Transcrições
1. Introdução: Olá e bem-vindos à aula de escultura. Hoje vamos discutir o planeamento trimestral. É prosa, são contras, como fazê-lo e por quê. É uma maneira muito mais eficaz de definir e
alcançar seus objetivos em vez de fazer como metas de um ano, metas
mensais, como desafios mais curtos. Esta é uma maneira de realmente atingir esses objetivos maiores, torná-los em pedaços menores, e fazê-lo efetivamente. Então hoje eu vou passar e guiar você através do meu processo de planejamento de metas trimestrais algumas maneiras diferentes que você poderia fazer isso também, torná-lo melhor para o seu estilo de vida. E para o projeto de classe, eu anexei uma planilha de metas trimestrais que você pode usar para criar seus objetivos trimestrais que apenas uma espécie de layout. Pessoalmente, prefiro escrever no meu caderno. Este é o meu caderno anual onde gravo tudo para o ano. Objetivos, livros lêem tudo isso. Então eu gosto de mantê-lo no mesmo caderno, mas você pode pegar um pedaço de papel, fazer como eu estou fazendo, baixar a planilha, o
que quer que seja, flutua seu barco. Então vamos em frente e entrar na primeira parte desta aula.
2. Objetivos trimestrais: Ok, então a primeira parte desta aula é pensar sobre por que isso é importante. Porque se você não entrar com um compromisso real de fazer metas trimestrais, vai ser muito mais difícil alcançá-las. Então, uma das razões pelas quais as metas trimestrais são tão revistas é que muitos de nós tentaram ano após ano para fazer resoluções de Ano Novo, metas
anuais, e falhamos. É difícil manter um objetivo por um ano sem um colapso e um plano. E tantas pessoas, em fevereiro, esqueceram completamente seus objetivos. Eles só desistiram do gol. E, alternativamente, muitas pessoas tentarão fazer algo em um mês. Eles darão a si mesmos um enorme objetivo para tentar realizar em 30 dias e eles ficam completamente sobrecarregados e desistem. Então, como humanos, tendemos a superestimar o que podemos fazer em curtos períodos de tempo, como um mês, e subestimar o que podemos fazer em um ano. Então nós meio que dissemos que tipo, você sabe, nós meio que relaxamos demais para um ano objetivos eram como, oh, eu sempre posso começar de novo na próxima semana sobre este, você sabe, plano de
perda de peso ou eu posso sempre começar meu trabalho lado semana que vem, tem um ano para lidar. Então subestimamos o que podemos fazer em um ano. Mas quando se trata de lentes de mão curtas como um mês, vamos ou estimar nossas habilidades ficam sobrecarregadas ou burnout e isso simplesmente não são hábitos muito saudáveis. Ao ter um objetivo de três meses, você se dá tempo suficiente para alcançar um objetivo maior, mas não há tempo suficiente
onde você não pode, onde você pode simplesmente colocá-lo de lado por algumas semanas e não pensar sobre isso como um objetivo anual porque é uma janela de tempo mais curta. Então você sabe, você tem menos tempo para fazer isso. Você tem que se manter no caminho mais eficaz do que como um gol anual. Mas você vai estar mais consciente do seu objetivo. Você vai ser mais inspirado e motivado porque é um período de tempo mais curto. E você vai ter um senso de realização quando você acabar atingindo seus objetivos, que é realmente importante para manter essa motivação apenas rolando e indo. Então, se você está pensando agora, eu nem sei o que eu não quero fazer ou como eu quebraria o som como se eu tivesse que fazer um cofre para pequenos golos. Como eu sei o que um tamanho de objetivo apropriado. O que eu quero que você faça é que eu quero que você pegue um pedaço
de papel em branco e eu quero que você brilhe. Então, digamos, e pense em objetivos de todos os aspectos de sua vida. Eu encorajo muito quando você faz seus objetivos trimestrais, eu descobri que meu trimestral mais bem sucedido, como trimestres foram quando eu incluí metas de minha vida pessoal, minha vida profissional, como objetivos de saúde, relação, relacionamento como objetivos comunitários, etc., como ter um bom equilíbrio entre diferentes aspectos de sua vida. Não apenas metas de carreira não são apenas metas de saúde é uma maneira realmente boa de se arredondar para fora como uma pessoa também. Por isso, agora, quero que te sentes com as chaves, o
papel, e apenas um “brainstorm”. Qualquer coisa que queira imaginar daqui a três meses e como gostaria de ser, quantos livros gostaria de ler nos próximos meses? Então diga que quer ler dez livros. Ok? Você quer ler dez livros. Você quer ser 15 quilos mais leve. Você quer que suas famílias do site trariam um $1000 por mês. Você quer continuar a educação. Então você quer assistir a uma aula de habilidades por semana, digamos, digamos, digamos que você tem sentido. Talvez você não esteja se conectando com as pessoas e especialmente este ano, tem sido um ano difícil, é claro. Então, talvez você queira fazer um esforço para ver seus amigos mais ou se conectar com eles de mais maneiras. E observe que esses objetivos que estou escrevendo cada um deles tem um valor numérico. Então, se você se pegar onde você está escrevendo para baixo metas que não tem uma maneira de quantificá-los. Então, digamos que você queira ter mais pacientes, OK, bem, esse é um grande objetivo. Ter mais pacientes, certo? Eu acho que praticamente todo mundo poderia usar, eu poderia usar isso certamente, que é um objetivo incrível, mas o problema com isso é que ele não é quantificável. Você não pode medir isso. Você pode medir se você leu dez livros ou se você perdeu 15
quilos, é fácil sentar lá e rastrear, certo? Mas ter mais pacientes, isso é um pouco mais um objetivo abstrato. Então você vai ter que ser mais criativo sobre como você quer abordar isso. Então, em vez de escrever algo como se eu quisesse estar mais em
forma, elabore esse objetivo. Então, se você quiser se encaixar,
isso pode incluir perda de peso, que pode estar rastreando que você está comendo vegetais todos os dias, por exemplo. Então adicione algum tipo de fator quantificável ao seu objetivo. Então, tenha mais pacientes. Belen é que isso é complicado. Certamente, eu diria que se eu olhasse para isso como um objetivo pessoal para mim, eu gostaria talvez de criar algo como um sistema para eu aprender pacientes. Então, digamos primeiro, a primeira parte desse objetivo seria fazer algumas pesquisas sobre como ter pacientes melhores, como manter a calma. Talvez até mesmo ler um livro sobre esse tema possa ter um objetivo quantificável. Como se eu fizesse uma pausa de uma situação que me deixou com raiva esta semana e contar até dez, eu
fiz eu fazer algo como uma ação em resposta ao que eu senti no paciente. Então, ou se você tem uma certa situação em sua vida, digamos que você fica muito impaciente, esperando na fila, ok, que você sabe, isso pode ser frustrante. Então, em vez de ter, apenas tendo isso como seu objetivo, ter mais pacientes, você poderia ter como mais pacientes enquanto na fila. o hábito de trazer um livro comigo para ler na linha, ou fazer palavras cruzadas no meu telefone ou para pegar o e-mail como algo, algum tipo de ação que você pode acompanhar e então você pode olhar para trás semanalmente e ir OK, Você sabe o que? Eu tive dois casos esta semana que estava na fila e eu estava me sentindo super impaciente, mas eu puxei para fora o livro que eu estava mantendo na minha bolsa comigo e que me ajudou a manter a calma. Então isso é algo que você pode fazer quando você tem algo que é muito abstrato como este, que não é, é facilmente quantificável. Mas de qualquer maneira, voltando ao nosso exemplo aqui, então tenha isso em mente. Eu quero que você pense agora um monte de objetivos diferentes que você tem. Usa a tua imaginação. Se você pudesse melhorar as coisas em sua vida, como elas seriam? Você seria, você seria mais saudável? Se você fosse mais educado e um determinado tópico, um dos meus objetivos é compartilhar era aprender mais sobre geografia. Então eu peguei e encontrei alguns testes de geografia online com mapas, como testes visuais. E eu passei e dediquei todos os meses a alguns continentes e passei e aprendi mais sobre diferentes países e suas localizações. E para mim, isso é algo que é rastreável. Foi algo que me ajudou a aprender mais sobre geografia. Então, novamente, é rastreável, é razoável. Eu posso passar e aprender, digamos, África e América do Sul foi o que eu fiz em um mês e isso foi razoável. Então vá em frente e reserve um momento agora para esta seção antes de assistir a próxima seção e anote qualquer coisa que venha à mente e certifique-se de que qualquer coisa que seja abstrata que você faça quantifique. Certifique-se de que você tem algum tipo de maneira de medi-lo, porque caso contrário todo este sistema vai ficar aquém de você. Então vá em frente e faça isso agora mesmo. E te vejo na próxima seção.
3. Avaliando e restaurando seus objetivos: Muito bem, bem-vindos de volta a esta aula. Então, para esta seção que vamos passar, você deve agora ter uma lista de objetivos que são todos quantificáveis. Então, antes de começar a organizar estes e torná-los em metas trimestrais, eu também quero fazer uma verificação dupla de que estes são objetivos realistas para você. Então eu adicionei mais alguns desde nosso último módulo. E eu vou usar isso como exemplos para coisas que são realistas. Então, por exemplo, eu tenho aqui por um quarto, aprender três pratos salgados como novas receitas salgadas. Então, para a maioria das pessoas, três meses aprendendo três receitas, isso seria bastante razoável, certo? Como você poderia planejar isso, você poderia planejar fora da receita uma semana, obter os ingredientes na próxima semana, e então executá-lo na terceira semana do mês, e depois repetir cada mês. E você teria três pratos salgados com bastante facilidade. Então esse é um objetivo realista. Então você tem um objetivo como este. Faço ioga duas vezes por semana. Agora. Para muitas pessoas que podem ser bastante realistas se você
nunca cumpriu um horário de treino, se você nunca fez yoga antes, talvez isso seja esmagador para você. Talvez a pontuação que você quer começar uma vez por semana? Mas tente não ir de 0 para fazer yoga cinco dias por semana. Isso vai ser uma grande mudança para você. E especialmente se você está tentando manter o caminho certo com vários objetivos em sua vida, isso pode ser muito esmagador. Então comece com o seu primeiro trimestre e torná-lo realista para ele. Então, se o seu objetivo final é fazer yoga cinco dias
por semana para o primeiro trimestre que você está tentando este trabalho em fazê-lo duas vezes por semana e, em seguida, no próximo trimestre, tente três a quatro vezes por semana e, em seguida, o trimestre depois disso, chega a cinco vezes por semana. Para mim, o que eu gosto de fazer é que sou fã das resoluções de Ano Novo. E o que faço com as minhas resoluções de Ano Novo é escrevê-las todas e depois dividi-las em moedas. Então eu vou basear meus objetivos legais do primeiro trimestre em minhas resoluções de Ano Novo para um quarto de como um quarto desse objetivo. Então, se meu objetivo, por exemplo, o cisalhamento é ler 40 livros, por exemplo, que eu precisaria ler dez livros por trimestre. Então eu vou ter isso incluído no meu objetivo. Então, se você pegar a si mesmo quando você está olhando para sua lista agora, e alguns de seus objetivos são realmente grandes. Ou eles são, eles são realmente, talvez eles não são muito grandes para outra pessoa, mas é uma grande mudança de estilo de vida para si mesmo, como fazer yoga cinco vezes por semana, ou se você não tem um movimento lateral começou a ganhar US $1000 um mês. Isso pode ser um grande objetivo dependendo do que você está tentando começar a fazer e quanto tempo você tem que dedicar. Então vá até agora e liste qualquer coisa, como colocar uma estrela ao lado de qualquer coisa que talvez seja muito grande de um objetivo, que é um exagero demais. Analise o que é realista para você realmente realizar. Porque de novo, ter essa motivação, ter o seu impulso é muito importante. Você quer manter que você não quer que esses objetivos sejam tão grandes que você está desencorajado, mas você quer que eles sejam grandes o suficiente para que você esteja animado e motivado que se você atingi-los, seria realmente um grande negócio para você mesmo assim. Então vá descobrir, apenas certifique-se, você sabe, risque qualquer coisa que é muito grande e substitua-o por uma meta menor, pequena. Então, voltando para o exemplo de yoga, em vez de fazê-lo cinco vezes por semana quando você está fazendo atualmente 0, tentou fazer duas vezes por semana para este trimestre. E, claro, se você se encontrar, você sabe, você está no primeiro mês do trimestre. Se este trimestre, se você se encontrar pregando que yoga duas vezes por semana, sinta-se livre para ir mais longe. Vá até três vezes por semana. Como não deixe o seu, você sabe, não deixe que ele o atrasar, mas definitivamente certifique-se de que seus objetivos são realistas o suficiente para você embora. Vou em frente e agora dividi-los em seções. Agora, o ponto das seções, esta é uma parte muito importante dos objetivos trimestrais para mim e isso fez uma grande diferença. E quando eu comecei a fazê-las, e um pouco mais tarde, quando eu tive mais sucesso em alcançar a maioria dos objetivos trimestrais. A importância de suas categorias em seções é garantir que você tenha um equilíbrio entre seus objetivos pessoais e profissionais e também seu panorama geral e seu curto prazo. Então, se você tem uma quantidade esmagadora de metas em sua lista agora, que são todos objetivos profissionais. Você vai ficar desequilibrado. Se seus objetivos são todos objetivos de saúde ou metas sociais. Novamente, você vai ficar desequilibrado agora que todos têm objetivos diferentes. Alguns de nós são mais orientados para a carreira. Alguns de nós realmente adoravam aprender e querem expandir isso ainda mais. Então eu não estou dizendo que não vai ser completamente igual em todas as seções, mas se você notar que tem uma seção que é muito pesada, eu daria um passo para trás, talvez tirar alguns desses gols da lista ou ter certeza que eles estão realista. E talvez olhar para adicionar algumas em suas outras áreas de sua vida para que você tenha maneiras de desenvolver sua vida pessoal, bem como sua vida profissional ou vice-versa. Então, na planilha que eu criei para vocês, há quatro seções. Acredito que as seções são como uma seção de relacionamento. Então para isso para mim, eu usaria essa seção. Qualquer coisa que tenha a ver com família, amizades, comunidade, talvez para voluntariado, algo assim. Então, qualquer coisa que tenha a ver com outras pessoas. Realmente isso é, isso é mais como em um nível social. Eu também tenho uma seção de saúde. Então, se você está tentando comer mais vegetais, malhar, etc, é objetivo de carreira. E então e depois a última seção que eu listei são objetivos pessoais. Este é apenas um espaço para você colocar, você sabe, talvez objetivos educacionais. Você sabe, se você tem metas espirituais, se você tem metas sobre, você sabe, aprendizagem ou pacientes ou coisas, mas coisas assim são muito pessoais para você mesmo. Eu os incluiria lá embaixo. Para mim, pessoalmente, quando as escrevo no meu próprio espaço, gosto de mantê-las como profissionais e pessoais. É assim que eu os rotulo. E eu incluo objetivos educacionais sob profissionais porque considero esse tipo de extensão disso. Então é assim que eu faço. É assim que eu gosto de fazer isso. Mas de qualquer maneira que você gostou de fazer isso, você pode criar suas próprias categorias. Você pode usar a planilha de quatro categorias. Eu posso. Você poderia escrever em categorias como eu. Então eu gosto de fazer é eu gosto de criar duas categorias aqui. Então esta é a seção Profissional. Eu vou, para mim de qualquer maneira, incluir coisas como metas de dinheiro, metas educacionais, metas de trabalho, e aqui, por exemplo, teríamos economizando US$900 em fundos de emergência. Isso estaria na minha mente de qualquer maneira, isso seria algo que eu classificaria como um objetivo profissional. E enquanto você escreve isso, eu sugeri viver como uma linha extra e você verá o porquê em um momento. Basta deixar um espaço para escrever um pouco mais e certifique-se novamente, você faz referência à linha do tempo para isso. Então, por exemplo, para ampliar chamadas por mês, não basta colocar para ampliar chamadas como colocar, certifique-se de fazer referência que isso é por mês.
4. Como criar seu plano + DEMO: Ok, então agora nós temos, nossos objetivos foram anunciados, então nós os organizamos em diferentes categorias. Novamente, verifique se você tem pelo menos duas seções. Eu gosto das seções pessoais e profissionais. A planilha que fiz tem quatro seções diferentes para torná-la ainda mais específica. Faça o que funciona para você, mas certifique-se que você tem algum tipo de categorias para que você possa meio que dizer, olha, eu tenho cerca de uma quantidade igual em todas essas categorias. Eu não recomendaria isso para mim. Estou fazendo duas seções. Eu não recomendaria ter mais do que cinco ou seis por seção que pode ficar realmente esmagador. A menos que alguns deles sejam a continuação de hábitos que você já está fazendo. Talvez isso seja um pouco diferente, mas tenha isso em mente para se sobrecarregar. E se você está fazendo as quatro seções, talvez mantê-lo como três gols uma seção porque vai ficar muito esmagador caso contrário. E a razão pela qual deixamos espaço extra por baixo de cada um dos nossos objetivos é como uma forma de registrá-los facilmente. Então, para mim, muitos desses objetivos numéricos, vou colocar um conjunto de parênteses e deixar espaço para eu fazer marcas de carrapato. Então todas as semanas para mim no domingo, é quando eu faço minhas pinturas semanais. Então é por isso que eu vou atualizar meus objetivos trimestrais também. Vou adicionar outra marca se eu li um livro e na semana anterior. A mesma coisa para a parte de habilidades. Temos aula por semana. Se eu terminasse uma aula de escultura, eu adicionaria outra marca de carrapato lá. Agora, para metas que são talvez um pouco mais como, que são maiores do que um pouco mais de como um objetivo mensal como nós
economizamos US $900 e fundo de emergência. Eu recomendo, mesmo que esta seja uma matemática muito fácil, eu recomendo no papel anotar US $300 por mês. Basta colocá-lo lá fora, apenas quebrá-lo para que seja muito fácil de olhar. Certo, então temos objetivos como esse, que é ganhar até o final do último mês ou US$1000 por mês da sua luta lateral. Então esse é um pouco mais difícil porque você ainda quer acompanhar o mês 12 para ter
certeza de que você está aumentando seus ganhos que no mês três você atingiu US $1000 por mês, certo? Mas não é algo que você pode simplesmente marcar facilmente como para este aqui agora, US $100 em seu fundo de emergência. Para mim, eu colocaria para baixo mês um, caixa de seleção, mês dois, caixa de seleção, e mês três caixa de seleção. E para mim, se eu acertasse se eu colocasse através de US $100 ou mais na minha conta no primeiro mês, eu iria verificá-lo fora. Então, para golos como este em que você está trabalhando
para acertar algo até o final do trimestre, o que eu faria é eu apenas dizer, ok, mês um, eu acertei US $450, digamos então mês para gravar o que você fez para aquele e então três registre o que você fez lá. E eu gosto de colocar grandes caixas de seleção ao lado dos meus objetivos aqui. Assim, quando eu acerto, eu tenho a satisfação de ir bem, eu bati eu li dez livros. Risque isso para mim, isso faz com que seja divertido. Sou um grande fã de checar as coisas. Então, novamente, para diferentes categorias como esta para ampliar custos por mês, eu faria eu iria anotar Mês um e eu colocaria parênteses dessa forma você pode marcar 12 quando você tiver feito ambas as chamadas naquele mês e você também pode ter uma boa visão dele. O importante é que você tem uma maneira de atualizar isso facilmente, uma base muito consistente. Então eu recomendo uma base semanal quando você estiver olhando para a sua próxima semana. Se você gosta de um planejador, como eu faço na minha caneta semanal ou aula, puxe seu planejador e dê uma olhada e veja o que você realmente conseguiu aqui. Ou você pode manter isso na sua mesa e sempre que você fizer algo, você pode apenas marcá-lo fora naquele momento. Então, sempre que você fizer uma chamada de zoom com um amigo, retire-a
imediatamente e grave-a. Sempre que você fizer esse depósito, registre-o imediatamente, o que funcionar para você, mas certifique-se de que você tem uma maneira de atualizar
isso de forma consistente e olhar para ele em uma base regular. Dessa forma, você está constantemente pensando sobre esses objetivos e ciente de quanto mais você tem que ir, como quanto mais peso você precisa perder, quantos livros mais? Então eu preciso ler. Atinja o gol específico até o final do terceiro trimestre. Então é assim que me mantenho motivado. Você quer ter tudo nesta página. Na visão de um pássaro, você quer saber exatamente onde você está. Só olhando para uma página. Bem aqui, eu sei que eu verifiquei isso, mas você sabe, bem aqui que eu li cinco em dez livros, por exemplo. Então você sabe que você tem que ler mais cinco. É muito rápido, é fácil. Você tem uma ótima idéia de exatamente onde você está por causa disso. Agora, a outra coisa que eu amo nos objetivos trimestrais é retrospecto. A melhor parte para mim é olhar para trás para um trimestre anterior e ir, onde eu fiquei aquém e por quê? Então, por exemplo, digamos que minha tigela aqui, Yoga duas vezes por semana. Digamos que eu tenha o mês, 123 caixas aqui e digamos que eu só cumpra o crânio e o mês também. Então eu não atingi o gol no geral. Só ganhei um mês. Por que realmente consistentemente fez yoga duas vezes por semana? Bem, vamos dar uma olhada e ir embora. Por que é isso? Você sabia que algo aconteceu em que
você está doente por um nos meses e que realmente, você sabe, reduziu sua média. Você meio que se sentiu sem inspiração? Não gostou do instrutor? O que foi que te fez lutar com esse objetivo? Foi um gol muito grande? E isso é uma coisa muito importante de se notar. Eu recomendaria, na verdade, depois de você ter feito um ouro trimestral pegá-lo talvez na parte de trás daquele pedaço de papel e anotar por que você não atingiu seus objetivos. Então, se algo é muito grande de um objetivo, anote isso dessa maneira da próxima vez que você estiver sentado para atingir o objetivo do próximo trimestre, você tem uma idéia clara de por que isso é muito grande ou por que não é. Então use este corolário ela em uma visão panorâmica para que você possa
rastrear com precisão onde seu anúncio durante qualquer parte do trimestre que você pode olhar para ele e você sabe, imediatamente onde você está,
mas, em seguida, tomar alguns minutos quando você terminar seu trimestre e você está prestes a começar a fazer os próximos objetivos trimestrais. Tire alguns momentos e diga, uau, você sabe, bom trabalho Amy. Você acertou este gol, o Skoll e este gol. Mas por que eu fico aquém completamente aqui? O que foi tão difícil nisso? E, oh, quer saber? Aprendi a pratos neste trimestre que foi muito bom. Eu acho que eu vou manter o objetivo três novos pratos salgados para o próximo trimestre porque eu estava muito perto e eu acho que eu posso bater com um pouco mais de esforço ou agora que eu sou mais prática. Então dê uma olhada e veja onde você conseguiu. Veja o que talvez você possa fazer uma continuação se você estiver, se você quiser continuar aprendendo, dizer mais receitas ou fazer mais chamadas de zoom com amigos, seja lá o que for, e use isso como um guia. Talvez te veja onde você se esforça mais ou quais são suas falhas. Se você fizer alguns objetivos muito ambiciosos. Muito bem, pessoal, é o fim desta aula. Espero que tenha gostado, ajudou-nos com útil. Isto é feito uma enorme diferença no meu objetivo de alcançar. Nem consigo descrever o quão grande, quão grande é a diferença. Tem sido incrível. Eu adoraria ouvir seus comentários nos comentários. E para o projeto da classe, não se esqueça de baixar essa planilha ou fazer upload de uma foto de você fazendo seus próprios objetivos trimestrais e o detalhamento que você tem para isso. Eu adoraria ver isso. Por isso, aguardarei ansiosamente por isso. Dover está checando minhas outras aulas e me siga como professor. Eu faço upload de um monte de classes de planejamento de produtividade, e falarei com você muito em breve. Tchau.
Amy N., Freelance Writer & Productivity Whiz
