Aprenda Excel para entrada de dados: guia para iniciantes!

1. Boas-vindas e introdução ao curso: Olá. Quero começar dando as boas-vindas a você neste curso. Meu nome é Sadik Umer e serei seu treinador durante todo Este curso foi desenvolvido para iniciantes completos. Este é um curso de Excel para entrada de dados e será totalmente iniciante. Mesmo que você nunca tenha usado o Microsoft Excel em sua vida, poderá acompanhar e, ao final deste curso, terá as habilidades certas e a capacidade de começar a realizar tarefas de entrada de dados com o Microsoft Excel. Vou compartilhar todas as noções básicas, desde criar uma pasta, atualizar uma planilha e salvar uma planilha para você O que é até rosas? O que é coluna depois de usar algumas fórmulas básicas que ajudarão você a limpar e organizar seus dados E este curso será muito útil para você se você quiser se tornar um assistente virtual e começar a abrir a entrada de dados como um serviço para o cliente ou mesmo apenas um freelancer, operando o serviço de entrada de dados para o cliente. E também será muito útil para você se você quiser apenas adicioná-la como uma habilidade no SCV Se você quiser talvez ser contratado como assistente administrativo ou assistente do Opie, Microsoft Excel é algo que você vai querer usar porque a entrada de dados é uma tarefa que a maioria dos assistentes administrativos e assistentes de escritório usam No final deste curso, mostrarei exemplo real de uma tarefa de entrada de dados. Vou compartilhar minha pontuação e mostrar a vocês um trabalho muito simples, um trabalho real que fiz para um cliente Vou te mostrar como eu fiz o trabalho para que você fique olhando por cima do meu ombro e também possa praticar polo, e você pode até mesmo usá-lo como amostra de trabalho. Então, se você estiver pronto para começar, aprenda Excel de A a Z e comece a usá-lo para entrada de dados. Este curso é absolutamente para você. Eu ensino entrada de dados no YouTube há alguns anos e decidi fazer esse curso porque a entrada de dados é um serviço que está em constante demanda. É muito útil para quem deseja iniciar a assistência virtual ou, mesmo que queira apenas trabalhar no setor de suporte administrativo, precisa aprender. O Microsoft Excel é uma grande parte da entrada de dados, e foi aí que fiz esse curso especificamente. Portanto, se você estiver pronto para dominar o Excel e começar a executar tarefas de entrada de dados, nos vemos na próxima lição deste curso. Obrigado por estar aqui. 2. O que é entrada de dados? (contexto VA): Então, nesta lição, vamos entender o que exatamente é entrada de dados. entrada de dados é simplesmente o processo de atualizar alguns dados, inserindo alguns dados de uma forma fácil para as pessoas lerem e entenderem Um bom exemplo é que posso enviar uma pilha do Microsoft Excel ou uma pilha da CBS com muitos Talvez eu possa acessar um site de listagem de propriedades como o Zero e exportar uma lista de dados com talvez 1.000 listas de propriedades nos dados, e eu possa enviá-la para você e direi preciso que você me dê todas as propriedades cujo preço seja de $300-500 E as propriedades devem estar em uma determinada área. E quero que os dados sejam fáceis de entender qual propriedade está nessa área e qual propriedade está nessa área. Os dados estão confusos. Há muitos dados aleatórios no arquivo, talvez 1.000 linhas de dados no Microsoft Excel. E seu trabalho será sentar dar uma olhada nos dados. Limpe tudo, exclua todas as propriedades que não são relevantes, todas as propriedades que não atendem aos critérios do cliente, exclua-as da planilha e certifique-se de deixar apenas aquelas que atendem a determinados critérios e expanda a linha e as colunas, certifique-se de que tudo esteja bem, fácil de ler e entender, para que primeiro veja quando alguém olha os dados, vai ser capaz de ler tudo nos dados e compreender Esse é um exemplo de inserção de dados. Um cliente também pode enviar um arquivo PDF com alguns números PIN, números de telefone aleatórios e nomes e endereços de pessoas, e seu trabalho será examinar o documento e encontrar pessoas que moram em uma determinada área e listá-las com suas informações de contato. E outro exemplo é alguém que tem um site de comércio eletrônico. Se eles tiverem talvez 1.000 produtos listados em seu site e tiverem todo o produto em uma planilha. Seu trabalho será todos os dias, no final do dia, você vai até a planilha e compara a quantidade de cada produto que eles têm em sua loja, e compara com vários produtos que eles têm em uma planilha, certifique-se de atualizar tudo para que corresponda. Uma olhada, eles podem dar uma olhada na planilha e ver cada produto com a quantidade de cada produto que eles têm e a disponibilidade do Esse é outro exemplo. entrada de dados é simplesmente o processo de obter alguns dados aleatórios que são difíceis de ler e entender, e você os organiza , facilita a visualização, a compreensão e a leitura. Essa é uma explicação geral do que é a entrada de dados. E na próxima lição e nas aulas subsequentes, veremos exemplos reais e, na verdade, começaremos a fazer a lista, para que você tenha uma compreensão ainda melhor e mais clara do que é a entrada de dados E na próxima lição, veremos os diferentes tipos de serviços de entrada de dados que o assistente virtual oferece para que assistente virtual oferece para que você tenha uma compreensão ainda melhor do que é a entrada de dados e como usar a entrada de dados do Excel P. Nos vemos na próxima lição. 3. Tipos de tarefas de entrada de dados que as VAs fazem: Então, nesta lição, vamos entender o tipo de tarefa, o tipo de tarefa de entrada de dados que o assistente virtual faz. E a primeira coisa que vamos analisar é a tarefa básica de entrada de dados. As tarefas básicas de entrada de dados incluem copiar dados de um pomat para outro Um cliente pode enviar a você um arquivo PDF com alguns dados, e seu trabalho talvez seja copiar os dados do PDF e digitá-los talvez em um Microsoft Word. Ou o Google Doc, e o cliente pode enviar uma captura de tela ou talvez até mesmo apagar um pedaço de papel com alguns dados, e eles a enviarão para você e você poderá simplesmente copiar os dados e colocá-los em uma pilha do Microsoft Excel Um bom exemplo é que eu trabalhei anteriormente para uma cliente que trabalha com ela mesma. E quando ela está recebendo um cliente telefônico, ela é terapeuta. Então, quando ela está ligando para um cliente, ela está tomando uma nota, uma nota aleatória. Quando ela terminar de trabalhar com um cliente, ela tirará uma foto. Ela vai tirar sua nota. Um pedaço de papel e ela o enviará para mim. E vou organizá-lo em um Google Doc. Digito com o nome do cliente dela e coloco todas as informações para que, sempre que ela quiser dar uma olhada nas informações do cliente, ao abrir o Google Doc, veja o nome de todo o cliente. Se ela abrir cada nome de qualquer cliente, ela verá todas as anotações que ela digita em um pedaço de papel. Portanto, este é um exemplo de imposto sobre dados e Teddy, que está abaixo do básico Outro exemplo de uma tarefa básica de entrada de dados é copiar e transferir dados de um documento para outro Deixe-me dar outro exemplo. Se você trabalha para uma imobiliária em Besto, eles podem enviar uma pilha do Microsoft Excel com talvez 1.000 listas de as propriedades tenham todos os seus endereços Talvez as propriedades tenham todos os seus endereços em todos os EUA, e as propriedades estejam em diferentes faixas, e talvez haja casas móveis nelas. Então, tipos diferentes de casas. Existem casas unifamiliares. Existem casas multifamiliares. O apartamento é uma grande lista com muitos dados, e seu trabalho pode ser categorizá-lo para tornar mais fácil para o cliente ver propriedades dentro de uma faixa de preço dentro de uma faixa de preço, para ver cada propriedade em cada estado dependente Portanto, seu trabalho pode ser criar, talvez seja uma pilha, você pode criar dez planilhas do Google dependentes Basta ler a lista grande e copiar cada propriedade localizada em cada estado diferente, colocá-la em uma folha separada diferente, escolher cada propriedade que talvez esteja dentro uma faixa de preço e a cola em outra planilha separada. Você está copiando dados de uma pilha e colocando-os em outra pilha para torná-los mais organizados e mais fáceis de ler e entender Um exemplo de imposto de entrada de dados um pouco mais avançado do que o tipo básico de cópia e teste talvez seja fazer alguma validação de dados Um exemplo é que um cliente pode enviar a você uma pilha com muitos dados, e seu trabalho pode ser calcular todos os preços médios de cada casa Talvez as casas sejam talvez 1.000 casas, 1.000 propriedades em uma planilha E o cliente quer saber o preço médio de uma casa talvez na Califórnia. Portanto, seu trabalho será fixar todas as propriedades que estão na Califórnia, colocá-las em uma planilha e usar uma pomula para fixar a média do preço médio das casas na Então, isso é um pouco mais avançado. Você vai ter que usar algumas pomelas e validação de dados e um pouco de Pless para descobrir Outro exemplo é coletar alguns dados do contact pom e organizá-los em uma planilha separada do Google ou em um Microsoft Excel. Um exemplo é que talvez um cliente tenha um pom em seu site que as pessoas peguem um pom e o enviem por qualquer motivo, ou para simplificar ainda mais, digamos que você esteja trabalhando para alguém que é recrutador Recrutamento para outras pessoas. E talvez toda semana, eles estejam postando uma solicitação de emprego e 1.000 pessoas estejam se candidatando a cada emprego. Portanto, seu trabalho será após o encerramento da inscrição, você acessa o final do formulário e baixará todas as respostas das pessoas, talvez em uma pilha da CBS e, depois baixará todas as respostas das pessoas, talvez em uma pilha da de ler as respostas, o cliente fornecerá os critérios a serem examinados Se você estiver procurando, consulte todas as pessoas que enviaram a inscrição. Qualquer pessoa que não tenha fornecido esse tipo de informação, você a exclui da lista. Qualquer pessoa que não atenda aos critérios, você a remove depois de terminar remover todas as pessoas que não atendem ao requisito mínimo, depois limpa e organiza forma que seja mais fácil para seu cliente acessar as respostas e você as envia para o cliente. Portanto, esses são apenas alguns tipos de tarefas de entrada de dados que você fará usando o Microsoft Excel. Na próxima lição, veremos por que o cliente ainda contrata assistente virtual de entrada de dados virtual? Por que a entrada de dados é importante? E por que o cliente contrata alguém para fazer o trabalho de entrada de dados para ele? Porque, claramente, o trabalho de entrada de dados não é muito difícil. O Microsoft Excel não é muito difícil de aprender. A maioria dos clientes que vão contratar você para fazer a inserção de dados trabalham para eles, eles mesmos sabem como usar o Excel. Então, por que eles vão contratar você? É isso que veremos na próxima lição. Então, eu vou te ver lá. 4. Por que os clientes terceirizam a entrada de dados: Então, por que o cliente terceiriza as tarefas de entrada de dados para o assistente virtual Como é óbvio, a entrada de dados usando o Microsoft Excel não é muito difícil. Quase qualquer pessoa pode aprender o Excel em um curto espaço de tempo e fazer o trabalho de entrada de dados. Então, por que um cliente de uma peça contrata alguém para fazer isso por ele? E eu posso te dizer a única razão pela qual. Na maioria das vezes, a maioria das tarefas de entrada de dados é demorada. Leva muito tempo para fazer o trabalho de entrada de dados, na maioria das vezes, e esse é um dos principais motivos pelos quais o cliente contrata um assistente virtual e terceiriza a tarefa de entrada de dados É por isso que é bom para você, assistente virtual, porque você não precisa ser um especialista em coisas específicas antes de ser contratado. O cliente só quer que você economize tempo e, se você puder economizar tempo, ele pode entregá-lo a você. É por isso que o primeiro passo é aprender a usar o Microsoft Excel. Se você aprender a usar o Microsoft Excel, bom NOP, basta aprender a se apresentar e poderá encontrar clientes sem ser especialista em nada Porque o cliente terceiriza as tags de entrada de dados. Porque é demorado. Mesmo que eu tenha funcionários trabalhando para mim, os funcionários têm as responsabilidades parentais. Então, às vezes, será difícil repassar o imposto de entrada de dados para alguém que talvez seja um assistente administrativo. Talvez seja difícil repassar o imposto para alguém que atualmente está lidando com outras coisas, e é por isso que o cliente terceiriza o serviço de entrada de dados para o assistente virtual E é muito raro encontrar uma empresa contratando um funcionário de entrada de dados. As empresas contratam assistentes administrativos e assistentes administrativos pessoais, coisas assim. Mas a entrada de dados, na maioria das vezes de um cliente, se alguém simplesmente não pagar a taxa de entrada de dados, contratamos um assistente virtual porque é fácil de fazer. Mesmo que você não saiba como fazer isso, é fácil aprender o Microsoft Excel depois de aprender o Microsoft Excel. Você pode começar a realizar o imposto de entrada de dados sem muitos problemas. Portanto, na maioria dos casos, é mais fácil e mais barato contratar alguém para contratar um assistente virtual para fazer trabalho de entrada de dados para o cliente , em vez de fazer isso sozinho, ou repassá-los para alguém da equipe cuidar disso. E esse é o fim desse módulo. E no próximo modelo, vamos realmente começar nos tutoriais Vou mostrar como começar a navegar, como acessar o Google Sheet e o Microsoft Excel, como navegar como funciona, pelas linhas e colunas, pelas linhas e colunas, como tudo está no Microsoft Excel e no Google Sheet e como salvar seu trabalho Então, eu vou te ver lá. 5. Como acessar o Microsoft Excel (Web/desktop): Nesta lição, vou compartilhar minha tela e mostrar exatamente como acessar o Microsoft Excel e também como acessar o Google Sheet. Mas antes de fazermos isso, vou explicar as diferenças. O Microsoft Excel é um software que você instala no seu computador. É um software que você instala da mesma forma instala um navegador, um navegador Chrome, um pré-Box, é um a, um software que você instala no seu computador. Então você tem que tê-lo em seu computador e fazer seu trabalho em seu computador. Ao usar o Microsoft Excel, você só pode usá-lo sozinho. Ao terminar, você salva seu trabalho, salva seu trabalho no seu computador. Se você abrir outro computador, não poderá acessar a pilha que trabalha no seu computador Se esse Microsoft Excel estiver apenas no seu computador. Essa é uma grande diferença. A planilha do Google. Trabalhe da mesma maneira. Você pode fazer quase tudo que você pode fazer no Microsoft Excel, você pode fazer com o Google Sheet. Mas a diferença é que o Google Sheet está online. Você usa o Google Sheet, basta entrar no seu navegador, abrir o navegador e fazer login no Google Sheet, e você pode simplesmente abrir e começar a trabalhar com ele. E se você começar a trabalhar no Google Sheet, basta fechar o navegador. Se você abrir outro computador, basta fazer login na sua conta do Gmail e terá acesso à mesma planilha do Google Você pode compartilhar o link com qualquer pessoa on-line, e qualquer pessoa pode acessar sua Planilha do Google e você pode até mesmo colaborar e trabalhar em conjunto Então, na maioria dos casos, é mais fácil usar o Google Sheet porque ele é online, é gratuito e você pode fazer quase tudo que você pode fazer com um, você pode fazer com o outro. Ok, então vou compartilhar meu segredo agora e mostrar como você pode acessar o Microsoft Excel no seu computador. E como você pode acessar o Google Sheet on-line. Então, a primeira coisa com a qual vou começar é mostrar como acessar o Microsoft Excel no seu computador. E o que você só precisa fazer é abrir o computador, clicar em Windows ou Command. Se você clicar no Windows, poderá ver Micro, poderá ver o Excel aqui. Mas se você não viu o Excel, basta pesquisá-lo na barra de pesquisa. Aqui mesmo, quando você pesquisa pelo Excel, você vai até Cesar Up. É isso aqui mesmo. Você pode simplesmente clicar em Abrir para abri-lo. Essa é a interface do Microsoft Excel no seu computador. Você vê esse novo quando clica em Novo, você vai criar uma nova pilha do Microsoft Excel Ou você pode simplesmente clicar aqui Documento em branco. Estes são alguns exemplos bem-vindos à pilha do Excel e a um tutorial do Poma. Essas são todas as coisas que você pode explorar. E se você clicar aqui, poderá ver mais modelos. Mas se você quiser começar a trabalhar com o Excel, clique nessa pasta de trabalho em branco e uma pasta de trabalho em branco será exibida Esta é sua pasta de trabalho em branco qual você pode começar a trabalhar Você pode começar a trabalhar em sua pasta de trabalho em branco e começar a salvar seus arquivos Então é assim que você pode acessar Microsoft Excel no seu computador. seguir, mostrarei como você pode acessar Google Sheet on-line do Google Sheet. E para acessar o Google Sheet, primeiro precisamos acessar um navegador. A primeira coisa que você precisa fazer é, ao abrir o navegador, certificar-se de estar conectado a uma conta do Gmail Quando você está conectado a uma conta do Gmail, basta acessar a barra de pesquisa e acessar docs dotggle.com Acesse dotggle.com. Ok, quando o carregamento terminar, este é o Google Docs e não vamos trabalhar com o Google Docs Vamos trabalhar com o Google Sheet. Então você precisa vir aqui para este ícone do menu. Quando você clica nele, essas são todas as ferramentas do Google que você pode usar. Mas hoje vamos usar o Google Sheet, então você clica na Planilha e ele o levará ao Google Sheet. E, como alternativa, você pode simplesmente acessar docs dotggle.com slash CepedsHet Se você acessar este link, você acessará diretamente esta página sem nem mesmo usar o ícone Menu. Então, quando você estiver logado, se tiver criado outra planilha, você as verá aqui Mas se você não tiver outra planilha do Google, ela ficará vazia. No meu caso, isso está vazio. Nunca criei nenhuma planilha do Google com essa conta GML Se você quiser criar um novo documento do Google Sheet, clique neste grande ícone de adição. Se você quiser dar uma olhada em algum modelo, esses são alguns modelos que você pode dar uma olhada. Se você clicar nesta galeria de modelos, poderá abrir alguns modelos e simplesmente examiná-los e ver se há alguém próximo ao que você deseja, para começar a trabalhar com ele. Mas se você quiser começar com um documento em branco, clique aqui e um documento em branco vai ofender Ok, então essa é a interface do Google Sheet. Essa é apenas uma barra lateral que você pode usar para adicionar tabelas, mas podemos coletar esse ícone para fechá-la E quando a fechamos, esta é a nossa pilha de planilhas do Google. Você vê que se parece muito com o do Microsoft Excel. Veja as diferenças apenas no menu. Coisas diferentes estão localizadas em lugares diferentes, mas em termos de interface é quase exatamente a mesma. Então é assim que você pode acessar Microsoft Excel e o Google Sheet. Ao longo deste curso, vou usar o Google Sheet porque ele é mais acessível e fácil de usar. E se você quiser praticar nos dois lugares , pode simplesmente praticar nos dois lugares. Então, espero que agora você entenda como acessar o Google Sheet e o Microsoft Excel. Na próxima lição, mostrarei como navegar na Planilha Google, como navegar na planilha, como navegar pelos itens do menu e pelas linhas e colunas. É sobre isso que você falará na próxima lição. Então, eu vou te ver lá. 6. Navegação na interface do Excel: Nesta lição, examinaremos a interface do Microsoft Excel. Eu vou te mostrar como navegar na interface. Vamos usar o Google Sheet. Vou mostrar como acessar todos os itens do menu e como acessar todas as linhas e colunas. É isso que vamos analisar. Então, vou compartilhar minhas habilidades para que possamos começar. Então, depois de fazer login, você cria um novo documento, é isso que vamos ver em um documento em branco. E a primeira coisa que quero mostrar é esse menu de navegação aqui. É aqui que você navegará e fará quase tudo o que quiser. Veja, quando você clica em Pilha aqui, você pode criar uma nova planilha aberta, criar uma Se você tem um Google, se você tem outro conjunto separado em seu computador ou se você tem uma pilha do Microsoft Excel em seu computador, você pode clicar com frequência e encontrá-la em seu computador e carregá-la se você tem uma pilha do Microsoft Excel em seu computador, você pode clicar com frequência e encontrá-la em seu computador e Você pode importá-lo. Esses dois itens fazem a mesma coisa. Você pode fazer uma cópia dessa planilha atual. Você pode compartilhá-lo com outras pessoas. Você pode baixá-lo. Você pode mudar seu nome. Examinaremos isso com mais detalhes posteriormente no curso. E se você clicar em Editar, verá Desfazer e Refazer Se você fizer algo, fizer algumas alterações e quiser desfazer isso, clique aqui ou clique em Refazer e poderá ver um atalho Desfazer, você pode clicar aqui ou clicar em Controle Z para desfazer ou clicar em Controle Y para refazer. Você pode recortar, copiar o primeiro e o primeiro especial. Vamos examiná-los posteriormente no curso. Mas esse menu de navegação é onde faremos muitas mudanças. E esses outros itens aqui, é aqui que vamos fazer mudanças na pomatina Vamos usar esses itens, esses pequenos ícones. Vamos usá-los para processar todos os dados que adicionamos em nossa planilha Então é aqui que você escreverá todos os seus dados, adicionará todos os seus dados e os ícones do menu. É aqui que você vai formatar seus dados, tornar os itens em negrito, itálico e adicionar cores É aqui que você vai fazer tudo. E nesta navegação aqui em cima, é aqui que você fará alterações que afetarão toda a planilha separada. E você vê a folha aqui, esta é a folha com a qual estamos trabalhando. Se você coletar esse ícone de adição, adicionará outra planilha e poderá adicionar itens diferentes aqui. E quando você vem aqui, você vê que uma folha separada é uma folha separada independente Portanto, caso um cliente compartilhe uma grande pilha com você, você poderá ver uma pilha com uma folha diferente, e cada planilha terá seus próprios Portanto, isso é apenas um básico geral da interface e de como a interface funciona. Na próxima lição, vamos entender com mais detalhes o que é uma célula e o que é uma linha? O que é uma coluna e o que é uma planilha? Eu vou te ver lá. 7. Entendendo linhas, colunas, células e folhas: Nesta lição, vamos entender o que é uma célula, que é uma linha, o que é uma coluna e o que é uma planilha no Excel. Vou compartilhar minha opinião para que possamos começar. Então, a primeira coisa que vamos entender é o que é uma coluna. Uma coluna é simplesmente a linha abaixo desse alfabeto. Se você clicar nesse B, por exemplo, verá que tudo o que está abaixo desse B está na coluna B. Se você clicar em D, tudo o que está abaixo de D está na coluna D. Se você clicar aqui, verá que essa coisa que você selecionou está na coluna G. Então tudo abaixo das coisas alfabéticas é E esses números aqui, isso é o que é chamado de linha. Quando clicamos em três, tudo o que está nessa linha está na linha três. Se clicarmos nesse seis, tudo nessa linha estará na linha seis. Quando clicamos nisso, antes de fazer isso, o que acontece com as caixas individuais? Essas caixas individuais são chamadas de células. Essa caixa individual, cada caixa é uma célula. E essa célula que acabei de selecionar , está na coluna D, linha oito. Então está em Deight e você pode ver isso aqui. O número, o nome dela, o nome dessa célula que eu selecionei é Deight Se eu escolher este, é H dez. Você vê que está na coluna H e na linha dez. Então, isso é o que é coluna, linha e venda. A próxima coisa é a folha, que é o que explicamos um pouco anteriormente. Esta é a primeira folha. Esta é a folha dois. Você pode ter várias planilhas e pode ter dados diferentes e planilhas diferentes. Você pode ter uma planilha com talvez uma lista de nomes que começam com A e outra planilha que tenha uma e outra planilha que tenha lista de nomes que começam com B. Você pode ter uma planilha com uma lista de propriedades que estão na Califórnia. Você pode ter outra planilha com uma lista de propriedades que estão no Arkansas Então, isso é o que é uma folha. Então, espero que agora você entenda o que é uma coluna, o que é uma célula e o que é uma planilha? A próxima coisa que vou mostrar na próxima lição é economizar seu trabalho. Então, eu vou te ver lá. 8. Salvando seu trabalho (local e nuvem): Nesta lição, mostrarei como salvar seu trabalho. É importante salvar seu trabalho continuamente. Quando você começa a trabalhar com o Excel, assim que faz alguma alteração significativa, é importante salvar seu trabalho porque, por qualquer motivo, se você fechar uma banheira ou fechar uma pilha , perderá todo o trabalho que fez E é por isso que é importante salvar seu trabalho regularmente. E vou compartilhar minha tela para que possamos começar. Então, vou começar mostrando como salvar seu trabalho on-line e também como salvá-lo. No seu computador. A primeira coisa que precisamos fazer antes mesmo de salvar o trabalho é uma planilha do Google, podemos renomeá-la Podemos nomear nossa pilha. Você vê agora que isso é dito em uma planilha intitulada. Podemos simplesmente clicar nele, clicar no backspace para excluir tudo escrever um nome e puxar nossa pilha Podemos ver algo como um arquivo, extrair CoS Este é um nome que qualquer um verá. Todo mundo vai ver quando o compartilharmos com eles. Opa, eu digitei errado. Está bem? Então, quando compartilharmos uma pilha, é assim que ela vai ficar E se você estiver trabalhando on-line, ele salvará automaticamente todas as alterações feitas. Você vê esse ícone de nuvem com uma marca de seleção, isso significa que todas as suas alterações foram salvas. Então, quando você fizer algumas alterações, certifique-se de dar uma olhada aqui. Se estiver marcada, significa que suas alterações foram salvas. E se você quiser acessar seu trabalho em qualquer computador, quando voltarmos aqui para todas as planilhas que temos, se você estiver em qualquer computador com sua conta do Gmail, você encontrará a pilha Quando você clica nela, a pilha se abre e você vê todas as alterações feitas anteriormente É assim que você salvará seu trabalho em uma planilha do Google. O próximo lugar é o Microsoft Excel. No Microsoft Excel, é um pouco diferente porque está no seu computador Você precisa salvá-lo no seu computador. Podemos fazer isso clicando em Controle ou Comando S, e basta escrever um nome para ele. Pilha de amostras e você clica aqui para escolher um local onde deseja salvar sua pilha Você escolhe o documento em qualquer lugar em que deseja salvá-lo e clica em Sab. E é isso. A pilha havia sido salva. Você vê o nome que adicionamos aqui. E ao fechá-lo, se você for até a pasta em que o salvou, clique duas vezes nela, abrirá e ajudará todas as suas alterações exatamente de onde saiu. Na próxima lição, mostrarei como começar a digitar e editar conteúdo em uma pilha do Microsoft Excel Então, eu vou te ver lá. 9. Digitar e editar texto e números: Então, nesta lição, vou mostrar como começar a digitar e editar texto e números no Excel Então, vou compartilhar meu segredo para que possamos começar. Então, agora estou no painel do Google Sheet. Você se lembra que, ao acessar a planilha de barras do docggle.com, você acessará esta página, e esta é uma pilha de amostras Caso você não tenha esse arquivo, basta clicar neste botão grande, esse ícone de adição para criar uma nova planilha Mas como já temos esse, vou clicar nele para abri-lo. Ok, agora que nossa planilha, muitas vezes, vou começar digitando números e texto. Se você quiser começar a digitar qualquer coisa, por exemplo, se tiver um PDF, se tiver um PDF que deseja copiar texto do PDF e adicioná-lo em uma planilha, basta selecionar cada célula que deseja que o texto ou os números sejam e começar a digitar Mas isso não é tudo. Deixe-me primeiro mostrar isso se eu selecionar esse B, essa coluna B e digitar talvez novos dados do Excel. Quando eu clico em Enter, você vê o I move para a célula abaixo. Se eu usar minhas setas, as setas do teclado, posso ir para a esquerda, para a direita e para baixo E se eu quiser adicionar números, posso simplesmente digitar todos os números que eu quero digitar. Mas uma coisa que você deve observar é que, se quiser editar números, texto ou qualquer coisa no Excel, não como edição no Google Doc, no bloco de notas ou algo parecido. Deixe-me mostrar o que quero dizer. Se eu quiser talvez fazer alterações neste texto, escrevo novos dados do Excel, e talvez eu queira alterá-los para novos dados do Excel, Pomat, talvez algo parecido Você pode pensar que, como você já escreve novos dados do Excel, você apenas escreverá Po Mat, já que é isso que está faltando, mas esse não é o caso. Se você selecionar Zapile e começar a escrever Pomat , verá que o texto anterior que você escreveu está sendo Ele foi excluído e agora o novo texto foi adicionado. Então, como fazemos isso? Se você quiser adicionar algo a esse conteúdo que você já escreveu nesta célula, em vez de clicar nele e começar a escrever, você precisa vir até aqui. Isso é chamado de pom lava. Você precisa vir aqui e clicar na posição exata em que deseja adicionar o conteúdo. Se você quiser adicionar o conteúdo no final, adicione seu so no final, adicione espaço e escreva o que quiser. E se você quiser adicioná-lo aqui, você pode adicionar o so aqui. Quando terminar de escrever todo o seu conteúdo, você pode clicar em Enter e agora seu conteúdo será adicionado nessa célula. Não se preocupe, você vê que o conteúdo acabou. Você não pode ver tudo isso porque não é suficiente. O comprimento da célula não é suficiente para acomodar tudo isso. Você pode arrastar facilmente assim. Você clica nesse arrasto e frequentemente nele para ver tudo, mas vamos examinar isso com mais detalhes. Mas essa é a primeira coisa que você deve entender. Ao escrever todos os números no texto do Excel, você pode copiar dados de qualquer lugar se tiver um PD se estiver digitando dados, digite seus dados, mas se quiser fazer alterações nos dados que já escreveu, não pode simplesmente selecionar a célula e começar a digitar Se você fizer isso, substituirá o que já escreveu Você terá que vir até aquele amante de pompons e fazer todas as suas mudanças. Essa é a primeira coisa que você deve entender sobre digitar e editar textos e números no Excel Na próxima lição, mostrarei como copiar, primeiro, recortar, desfazer e refazer E vou obter alguns dados de amostra que possamos extrair dados para praticar, para que você tenha uma melhor compreensão de como isso funciona. Eu vou te ver na próxima lição. 10. Copiar, cortar, colar e desfazer/refazer: Nesta lição, mostrarei como copiar dados de uma pilha para outra sem fazer isso manualmente Da mesma forma que você pode copiar de forma simples e rápida, vou mostrar como cortar dados, o que realmente significa copiar e punhar e o que significa cortar alguns dados, e vou mostrar como refazer e desfazer Então, sem demora, vou compartilhar minha tela para que possamos começar. Ok, para começar, vou deletar esse conteúdo com o qual eu pratico anteriormente. E para excluir, você pode clicar na célula, clicar em Excluir do teclado, selecionar e clicar em Excluir. Ou você pode destacar assim e clicar em Excluir para excluir tudo o que está dentro. Então, agora temos nossa planilha vazia para começar a trabalhar. Vou começar mostrando como copiar e agilizar dados, e vou usar o Char GPT para obter alguns dados de amostra com os quais vou trabalhar Então, eu simplesmente vou acessar chagpt.com. Vou usar um prompt que permitirá que o ChagPT me forneça o tipo exato de dados os quais eu quero começar a trabalhar E eu vou usar um prompt como esse. Então, o aviso que usei é que estou praticando minhas habilidades em Excel. Você pode me dar uma amostra de dados com colunas para endereço da propriedade, nome do proprietário, preço da propriedade e condição da propriedade para praticar? Preciso de perda de PIPT ou dados aleatórios. Por favor, esqueci de dizer, por favor. Então, vou usar esse prompt e ver o que o JHarpt fornecerá Ok, ótimo. Então , para fornecer os dados, posso simplesmente baixá-los em um formato de arquivo do Excel e Ok, a pilha foi baixada. Eu só vou abri-lo. Quando eu clico nele, ele abre no Microsoft Excel. OK. Esses são os dados de amostra fornecidos pelo CharPT Ao longo deste curso, usarei esses dados de amostra para praticar e mostrar tudo o que você precisa. Vou clicar em um nível de edição para poder copiar os dados. Então, vou começar mostrando como copiar e agrupar dados Digamos que seja uma pilha que um cliente lhe enviou. Vou apenas expandi-lo um pouco, ou talvez não o expanda por enquanto, mas veja que esta é uma coluna para endereço da propriedade, nome do proprietário da casa. Preço do imóvel, condição do imóvel. Um cliente pode enviar esses dados para você. Talvez eles exportem os dados de um site como o Zulu, que tenha um endereço de propriedade, a casa do nome do proprietário e o preço e a condição da propriedade Talvez eles peçam que você multe propriedades dentro de uma faixa de preço específica, por exemplo, peçam que você fixe propriedades entre 300 e $400.000, e a propriedade precisa estar em ou boas condições Então, se esse é o imposto, você vê este, por exemplo, você vê que o preço da propriedade é $351.000 A condição é justa. Então, essa é uma boa opção para trabalhar. Assim, podemos copiá-lo e configurá-lo em nossa planilha com a qual estamos trabalhando. Então, eu simplesmente vou clicar aqui, clicar e arrastar. Clique e arraste. Esses são todos os dados que eu quero copiar. Eu posso clicar em Controle C. Você vê que quando você vê essa borda, essa borda móvel, significa que você a copiou Em seguida, vou voltar ao meu arquivo do Excel para minha planilha do Google Eu vou vir aqui mesmo. Talvez eu queira passar os dados aqui. Vou selecionar essa célula. Vou clicar em Controle B para colar os dados. Então você vê agora que esses dados exatos foram testados. Nós testamos os dados desse arquivo. Se eu quiser copiar mais, vou examiná-lo. Esse é muito caro. Este está dentro da faixa de preço, mas a condição é ruim, então podemos prosseguir. Não, esse é muito barato. Então você ganha os pontos. Vou tentar encontrar um que atenda aos critérios que acabei de mencionar. Ok, este, você vê que o preço está dentro de 300 400.000 e a condição é boa Então, eu vou copiar este também Control C. Então eu volto para a minha pilha de planilhas do Google Eu seleciono uma célula abaixo desta e o Controle B para testá-la. E agora vemos que temos essa outra propriedade testada. Então é assim que você pode copiar a pilha de uma folha para outra Se você quiser copiar o cabeçalho inteiramente, você pode voltar aqui. Você seleciona o cabeçalho. Você aparece, Este é um cabeçalho, você seleciona tudo, Controle C. Você pode voltar aqui, selecionar a linha superior Controle B para colá-lo. Agora temos o cabeçalho com o endereço da propriedade, casa nome, preço e condição. Então é assim que você copia dados de uma pilha para outra. A próxima coisa que vou mostrar é como cortar, como cortar dados. Cortar dados significa simplesmente excluir dados, mas você os remove do local, mas os tem no teclado Deixe-me mostrar um exemplo. Se eu selecionar isso, seleciono essa entrada. Eu escrevo, clique e faço COD. E eu venho aqui, eu faço o Controle B. Veja, eu removo os dados desta linha e os colo aqui embaixo. Então COT significa que você o codifica, exclui totalmente de onde está e cola em um local diferente enquanto que se você copiar os dados, colá-los em outro lugar, os dados serão colocados em dois lugares diferentes. Então é isso que é o COD. Que tal desfazer? Digamos que você tenha feito essa alteração por engano e não pretendia fazer isso. Talvez você quisesse copiar e não cortar. Você pode simplesmente refazer. Você pode refazer de duas maneiras diferentes. Você pode editar aqui e clicar em Desfazer. Se você clicar em Desfazer, você desfará a alteração. Veja, os dados ficaram exatamente onde estavam. Mas a maneira mais simples de fazer isso é usar o atalho do teclado. Deixe-me modificá-lo novamente. Está aqui mesmo. Se eu quiser usar o Shortcode do teclado, posso simplesmente clicar em controlar, controlar e pronto Eu desfaço a alteração. Portanto, é a mesma coisa usar isso ou usar um atalho de teclado, mas usar um atalho de teclado torna tudo muito mais fácil e rápido E se você talvez eu faça isso. Eu colei isso aqui, copiei novamente. Eu colo aqui. E então eu desfaço. Mas eu lembro que eu o quero de volta. Eu posso simplesmente refazer vindo aqui. Clique nesse botão ou clique em Controle Y. Se você clicar em Controle Y, verá que eu refaço o que desfaço Então é isso que significa refazer e desfazer. E na próxima lição, mostrarei como usar recurso pined and replace O recurso Pine and Replace permitirá que você dados específicos em um grande número de dados e você possa fazer alterações neles ou substituir alguns dados. Você vai entender mais na próxima lição, então eu vou te ver lá. 11. Usando Localizar e substituir: Então, nesta lição, vou mostrar como usar o recurso de impressão e substituição no Excel Esse recurso será muito útil se você estiver trabalhando com arquivos grandes. Deixe-me dar um bom exemplo. Se talvez você exporte alguns dados de um site como o zio, já que usamos a propriedade como exemplo, você exporta uma lista de propriedades , um grande número examina os dados e descobre que os dados têm talvez a condição das propriedades seja muito boa e você deseja substituir boa por talvez ruim, algo assim Se você tem um dado, um big data que deseja alterar algo em todos os dados e não quer passar por 1.000 linhas fazendo as mesmas alterações, pode usar pint and replace E, de uma só vez, você pode fixar todos os dados, todos os itens específicos nos dados e substituí-los sem precisar examiná-los completamente Vou compartilhar minha tela e mostrar para que você tenha uma melhor compreensão. Para que você tenha uma melhor compreensão, vou copiar mais dados e começar aqui Ou simplesmente, vou para a próxima planilha e vou importar esses dados aqui, e posso dizer que a maneira mais simples fazer isso é simplesmente copiar tudo. Eu posso coletar Controle A e C para destacar e selecionar tudo e selecionar tudo e , em seguida, Controle C para selecionar tudo Controle A e Controle C. Agora eu copiei tudo nesta planilha e posso voltar aqui e selecionar a célula superior e coletar o Controle B para colar tudo Então, agora eu tenho todos os dados aqui. E para usar o pino e substituir, deixe-me dar um exemplo disso. Veja, entre as condições da propriedade, temos pouca necessidade de reforma, justa, excelente e boa Digamos que queiramos substituir qualquer lugar ruim que você disse ruim, queremos substituí-lo por ruim ou talvez não entre em contato, ou digamos apenas ruim em qualquer lugar eu acho que queiramos substituí-lo, mas para não pelo qual eu acho que queiramos substituí-lo, mas para não analisar todos os dados e fazer isso manualmente, podemos simplesmente vir até aqui. Para editar e podemos vir aqui para imprimir e substituir. Quando você o seleciona, o que queremos imprimir, queremos imprimir e com o que queremos substituí-lo Mas tudo em folha. Na maioria dos casos, podemos simplesmente deixar tudo como está e clicar em Substituir tudo. E clicamos em O e clicamos em Concluído. Então, você vê anteriormente que isso é ruim. Agora está ruim, mas você vê que em qualquer lugar tão pobre, eu temo , agora está substituído e está ruim. Foi alterado para ruim. Então, é assim que você pode usar o recurso localizar substituídos para substituir qualquer item em sua planilha sem passar por milhares de linhas fazendo algo muito repetitivo Na próxima lição, mostrarei como usar algumas pomlas básicas Vou mostrar como usar uma fórmula básica para adicionar, talvez ter um número médio de propriedades ou ter o número do valor total de cada propriedade em uma planilha e, em geral, como usar uma fórmula básica para facilitar Então, eu vou ver você na próxima lição. 12. Fórmulas básicas: SOMA, MÉDIA, CONTAGEM: Nesta lição, mostrarei como começar a usar fórmulas do Excel para tornar seu trabalho mais fácil e eficiente Digamos que você tenha uma lista de propriedades, um monte de propriedades, exatamente como a que temos, cada uma com uma faixa de preço diferente e queremos encontrar o preço médio de uma casa nessa categoria específica. Como você faz isso? Você precisa pegar uma calculadora e começar a fazer isso manualmente? Não, é aí que entra a pomela. Você pode usar uma pomula para somar tudo e encontrar a média Se você quiser somar todos os números, digamos que temos 50 propriedades nesta planilha e queremos encontrar o valor total exato de todas as casas na planilha. Não precisamos fazer isso manualmente. Você pode usar uma pomula para encontrá-la. Podemos usar a fórmula da conta. Portanto, existem muitas fórmulas que você pode usar para facilitar seu trabalho. E mais eficiente. E vou mostrar uma maneira simples de fazer com que todas as pomelas façam tudo sem precisar nem mesmo memorizar cada Então, vou compartilhar minha tela para que possamos começar. Então, vou começar com o mais básico. Digamos que temos essas propriedades. Cada um desses números é o preço da casa que temos nesta sala. Então, queremos somar todos os preços e descobrir qual é o número do valor total de todas as casas nesta planilha Uma maneira simples de fazer isso é usar pom, sum pomular. E para usar um pomular, você precisa começar a digitar Uma pomula tem que começar com o mesmo seno. Quando você digita um seno igual, significa que tudo o que você digitar aqui será um pomular Então, como você vê, por padrão, Excel acabou de nos fornecer essa fórmula. Essa é uma pomula que vamos usar. Começa com S SUM, depois temos um colchete, C dois a C Pip O que isso significa é que queremos contar de C dois até C 51. O que é C dois? Aqui mesmo, EPs, coronel. Esta célula está em C dois. Você vê que está na coluna C e na linha dois. Então, queremos somar daqui até C 51. Assim, podemos digitá-lo manualmente ou você pode simplesmente clicar aqui. E assim, você tem o valor total das casas. Foi adicionado mas você não precisa ficar se lembrando de pomulas No momento, temos IA. E com a IA, tudo é muito mais fácil. O que você só precisa fazer é sempre que quiser fazer qualquer tipo de cálculo, basta acessar Char GPT Tell Char GPT é o tipo de cálculo que você deseja fazer, e Char GPT vai ajudá-lo com Digamos que queremos encontrar o valor médio de uma casa nessa lista. Teremos que usar uma pomula diferente e eu vou excluir essa que temos clicando em excluir E eu simplesmente irei ao Char GPT e pedir saúde ao HarGPT Eu direi que quero definir um número médio no Excel. Qual fórmula posso usar? Então você vê a fórmula. Cada fórmula deve começar a usar um sinal de igual. E se quisermos fixar a média, podemos simplesmente dizer igual à média adicionar um colchete e digitar todos os números Mas isso não é que não precisamos digitar todos os números, ou veja o exemplo, queremos pinar de C dois a C 51. Portanto, a fórmula será igual à média de C dois a C 51 E nós podemos fazer isso. Podemos vir aqui e digitar um sinal de igual, e digitar uma média. E você vê isso aqui, a pómula C dois para C 51, e é isso que queremos Então eu posso clicar nele. E assim, esse é o número médio de uma casa nesta lista. E é assim que você pode encontrar qualquer tipo de pomula para usar. Vamos usar mais um. Vou deletar isso. Eu posso vir até aqui. Vamos usar a conta de contagem Pomula E posso simplesmente dizer: e a fórmula da conta? Então, o que uma fórmula de contagem faz é contar o número de células que contêm números. Veja, acho que isso já nos deu um exemplo, use a função count para contar todos os valores numéricos Então, aqui, todos esses são valores numéricos. Portanto, podemos facilmente usar essa pómula para contar todos eles porque são todos valores numéricos Mas e se houver números? Algumas colunas aqui são números, outras são alfabeto. Então, se usarmos a contagem, contaremos apenas o número de células que estão em números. Mas se quisermos contar tudo, se você quiser contar células não vazias, incluindo texto, cada célula que não estiver vazia não contará, então vamos usar essa fórmula. Vamos usar este para ver como funciona. Podemos dizer que é igual à contagem A, e isso é oito C dois a C 51, e temos células PPT Lembre-se de que já temos dados de PPT, então temos 50 células e é assim que você pode usar a contagem de pómulas Então é assim que você pode usar algumas médias e contar pomlos no Excel E também é assim que você pode encontrar qualquer contagem de pómulas para fazer qualquer coisa realmente para torná-lo eficiente. Anteriormente, você precisa memorizar todas essas fórmulas, mas agora você pode simplesmente usar um Char GPT, e o CharPT fornecerá qualquer fórmula que você queira. Até agora, estamos trabalhando com dados feios estamos Estou apenas mostrando como funciona, como usar todas as funções. No próximo modelo, vamos começar a formatar os dados e começar a fazer com que tenham uma boa aparência Então, eu vou te ver lá. 13. Formatação de texto (negrito, sublinhado, cores): Então, nesta lição, mostrarei como começar a analisar seus dados, começar a fazer com que pareçam apresentáveis e fáceis de serem vistos, lidos e entendidos pelas pessoas Então, vou compartilhar meu segredo para que possamos começar. Ok, então esses são nossos dados de amostra com os quais estamos trabalhando. E a primeira coisa que vou mostrar é como fazer algo ousado. Digamos que esse título, por exemplo, seja um título, certo? Então, queremos que seja diferente do resto do conteúdo aqui embaixo. Então, como podemos fazer isso? A primeira coisa que precisamos fazer é torná-lo ousado para que pareça diferente. E se você quiser matar qualquer coisa, não importa o que você queira, basta selecioná-la Como você pode selecionar apenas uma célula e fazer alterações nela, ou pode selecionar várias células. Nesse caso, queremos selecionar a linha inteira, que eu possa simplesmente clicar em arrastar. Então você vê que eu seleciono todas essas células. Eu seleciono células Po e agora posso fazer alterações de pomatina todas essas células Pour API que você deseja torná-la ousada. Tudo que você precisa fazer é vir até aqui. Você vê esse sinal B quando clica nele. Agora você vê que é ousado. Se removermos a seleção, você verá que esse título está em negrito, então agora é totalmente diferente do que temos aqui embaixo. E se você quiser deixá-lo talvez em itálico, só para separá-lo um pouco mais, você pode selecioná-lo novamente. Você pode usar esse ícone para deixá-lo em itálico. Então você vê que agora é um pouco mais diferente do resto dos itens. A próxima coisa que talvez queiramos fazer é fazer com que o cabeçalho tenha uma cor diferente do resto dos itens desta planilha. E podemos selecionar o cabeçalho novamente, todas as células que estão nesse cabeçalho, e podemos vir até aqui. Podemos usar esses dois botões para alterar a cor desse cabeçalho. Se você usar essa cor pálida, esse ícone do Bocket, alterará a cor de fundo dessas células, enquanto que, se usar isso, alterará a cor real do Então, vamos começar mudando a cor do fundo. Então, selecionamos isso. Podemos escolher qualquer cor que quisermos nessas seleções ou podemos coletar esse ícone de polos para adicionar uma cor personalizada Então, digamos que eu queira usar talvez esse vermelho. Agora você vê que a cor de fundo é vermelha, mas queremos deixar o texto branco, pois ele não parece legível Então eu posso selecionar este. Eu posso escolher branco. E agora você vê que o fundo é vermelho, mas o texto é branco. Então é assim que você pode alterar as cores de fundo e alterar a cor de cada texto. E outra coisa que talvez queiramos fazer é destacar cada propriedade que talvez precise de reforma. Podemos fazer isso destacando-o em uma cor diferente. E podemos simplesmente selecionar talvez este, pois ele precisa de renovação e podemos chegar ao preenchimento de cores e podemos escolher talvez esse amarelo claro Então, de uma só vez, podemos destacar cada propriedade que precisa de renovação e podemos torná-la amarela clara Então, de uma só vez, você poderá ver qualquer propriedade que precise de reforma. Então é assim que você pode começar a formatar novos dados, fazer com que os itens pareçam em negrito, Use cores para tornar algo mais fácil de ler e entender. E na próxima lição, vou te ensinar tudo sobre alinhamento. Então, eu vou te ver lá. 14. Ajustando a largura da coluna e a altura da linha: Nesta lição, vou te ensinar tudo sobre alinhamento. Vou mostrar como ajustar a largura e a altura de uma coluna, célula e linha como centralizar tudo e, em geral, como tornar tudo bom em termos de alinhamento. Então, vou compartilhar minha segurança para que possamos começar. Então, a primeira coisa que vou mostrar é o alinhamento Anteriormente, nossa coluna, quando copiávamos e testávamos os dados, ficava assim Você vê o endereço da propriedade, nem tudo está visível, nome do proprietário da casa, nem tudo está visível. Você precisa clicar nele para visualizá-lo. Ou talvez me deixe desfazer e te mostrar aqui. Digamos que eu digite o endereço e os detalhes do flow party. Então você vê que o texto é o endereço e os detalhes da propriedade. Mas como a célula é apenas essa foto, não podemos ver tudo. Resumindo, oito está escondido. Para ver tudo, precisamos clicar nele e olhar a barra de pomola Essa não é uma maneira muito boa de trabalhar com o Excel. Então, vou deletar isso e presumir que isso vem aqui. Portanto, temos endereços de propriedades que não são totalmente visíveis e o cabeçalho não está totalmente visível. Há duas maneiras de ajustar a largura da coluna. A primeira maneira é mover seu uso aqui. Você vê o uso mudar quando você se debruça sobre isso. Você pode clicar duas vezes aqui. Quando você clica duas vezes, ele se ajusta automaticamente para que tudo fique visível. Essa é uma maneira de fazer isso. A segunda maneira de fazer isso é manualmente. Você pode selecionar aqui mesmo, você passa por cima dela. Em seguida, você clica, seleciona e arrasta até o fim, não importa quanto tempo você queira que demore ao soltar. Você vê agora que temos uma coluna de endereço de propriedade muito ampla. Você pode arrastar e reduzir um pouco, se quiser. Então, essa é a primeira maneira de ajustar isso. Você também pode ajustar todas as colunas de uma só vez. Você pode clicar e selecionar o primeiro , segurar a tecla Shift e selecionar o último. Então você vê que selecionamos tudo. E se você clicar duas vezes aqui, em qualquer um deles, se você clicar duas vezes, todos eles se ajustarão para encaixar tudo o que está em cada coluna. E se você fizer isso, se você selecionar um e arrastá-lo assim, todos eles se ajustarão. Se você fizer isso, verá que todos eles estão se ajustando ao tamanho certo Portanto, cada coluna terá o mesmo tamanho se você fizer isso dessa maneira e poderá clicar e arrastar para reduzi-la. Mas geralmente essa não é uma maneira muito boa fazer isso, porque você se alinhará e o tornará grande , dependendo do tipo de conteúdo que está em cada coluna Então, eu vou fazer isso manualmente. Vou incentivar isso e talvez aumentar um pouco mais o nome do proprietário da casa, eu possa aumentá-lo um pouco mais. Preço do imóvel, posso deixar assim. O estado da propriedade também é bom assim. Também podemos aumentar o tamanho da linha, não apenas de uma coluna. Digamos que seja um cabeçalho, queremos que seja maior do que o resto das linhas Z. Podemos simplesmente vir aqui e nos escondermos sobre isso. Aqui, clicamos e arrastamos. Quando fazemos isso, você vê agora o cabeçalho é muito maior do que o resto das células. Então, é assim que você pode ajustar a largura e a altura das colunas e linhas. O próximo passo é alinhar o texto ou alinhar o conteúdo Você vê que agora que essas colunas são maiores, temos o texto muito pequeno e bem alto. Nós não queremos isso. Queremos que o texto esteja no centro. Assim, podemos clicar. destacar todas as colunas nas quais queremos fazer alterações e podemos descer aqui. Alinhamento vertical, você o seleciona e queremos que Ebton esteja no centro No momento, está apontando para o topo. Se selecionarmos o botão inferior, eles virão para a parte inferior, mas queremos que estejam no centro, então selecionaremos este. Agora vemos que todos os itens estão no centro de cada célula. E a próxima coisa que vamos querer fazer é talvez aumentar um pouco o tamanho disso para selecionarmos todos eles, aumentarmos o tamanho do texto, e podemos fazer isso vindo aqui. Você vê agora, o tamanho do ponto é 11. Podemos clicar nesse ícone de mais para aumentá-lo ou clicar nesse ícone de menos para reduzi-lo No caso do cabeçalho, queremos aumentá-lo, então vou clicar aqui, talvez faça com que seja 13, ou talvez 12 seja melhor. Ok, 12 é melhor. Mas você vê agora que temos outro problema. A condição da propriedade não é totalmente visível, pois a aumentamos, e o preço da propriedade quase não é totalmente visível também. Então, vou aumentar os tamanhos das colunas para que tudo fique 100% visível. A próxima configuração de alinhamento que queremos fazer é alinhar tudo ao centro, à esquerda ou Por exemplo, o preço da propriedade está correto. Se quisermos mover tudo para a esquerda, se você selecionar uma célula, você fará alterações em apenas uma célula. Se selecionarmos a coluna inteira, podemos fazer alterações em tudo na coluna inteira. Digamos que queremos que tudo todos os preços dos imóveis, talvez também estejam alinhados Podemos vir aqui, não no alinhamento vertical, mas no alinhamento horizontal Então, podemos selecionar aqui. Se clicarmos à esquerda, você verá que tudo está alinhado à esquerda, mas queremos que esteja no centro, então vou voltar aqui e selecionar o centro Mas você vê que temos outro problema. Talvez queiramos que isso fique alinhado à esquerda. Vemos que o preço da propriedade também está alinhado à esquerda, mas o restante dos itens está no centro, então teremos que selecioná-lo separadamente e colocá-lo de volta no centro Mas como queremos que tudo esteja no centro dessa coluna, podemos simplesmente fazer isso. E agora tudo está alinhado ao centro está perfeitamente alinhado no Ok, então isso é sobre alinhamento. Na próxima lição, mostrarei como usar o bruto se você estiver trabalhando com um grande número de dados em cada célula. Então, eu vou te ver lá. 15. Alinhamento e contorno do texto: Então, nesta lição, vou te ensinar tudo sobre alinhamento aproximado, alinhamento e contorção de texto, que é muito útil se você estiver trabalhando com um grande número Vou compartilhar meu dimensionamento para que possamos começar. Portanto, o estupro de texto ocorre simplesmente quando você tem algum texto que deseja que fique visível no Excel sem expandir a coluna por muito tempo. Deixe-me dar um exemplo. Digamos que temos esses dados. E temos tudo isso em uma coluna. E nós temos isso e temos isso de novo. Então você vê que esses são dados muito longos. Temos o endereço da propriedade da piscina, o nome do proprietário, o preço e excelente É muito possível trabalhar com dados muito longos como esses. Se quisermos ajustá-lo assim, vai demorar um pouco. A coluna será muito longa. Ou você pode até ter uma coluna. Talvez não seja eu só vou fazer uma coisinha. Eu vou te mostrar como eu faço isso mais tarde, mas vou estilizá-lo facilmente. Então, digamos que seja uma coluna para anotação e eu adicionarei uma nota específica. Se aplicável, vou aumentar o tamanho dele. Eu vou dizer algo como Então , veja, isso é um nó É muito longo. E EPO é coral EPO é coral, você vê que vem até aqui, EPU você quer acomodar tudo EPU você quer acomodar Vamos ter que cavar isso até aqui, isso realmente não parece muito bom. Então, neste caso, podemos usar o bruto, e como funciona é que podemos selecionar a célula aqui e podemos vir aqui. Limpeza de texto, podemos clicar aqui para abri-lo. Se o deixarmos assim, ele sobrecarregará outras colunas Mas se tivermos outro conteúdo, talvez tenhamos outro conteúdo na próxima coluna, então tudo está oculto. Não vamos ver o resto dos itens. Mas se a próxima célula estiver vazia, ela irá até o fim. Isso sobreporá as próximas colunas às próximas células Iman. Então, não queremos isso. Podemos selecioná-lo aqui. Podemos começar a limpar mensagens de texto. Em vez de sobrearar, podemos usar o Rap. Se escolhermos Rp, vai ficar assim. Você vê? Tudo é visível no tamanho exato da coluna, sem sobrearar e sem cortar itens Mas se não quisermos fazer isso dessa maneira, podemos vir até aqui. Se escolhermos esse penhasco , ele cairá no final O resto do item ficará oculto. Se você clicar nela, poderá ler tudo na seção da pomula, mas ela não será transferida para as próximas células, mesmo que a próxima célula esteja Então, isso é muito útil se você estiver trabalhando com dados que não têm, porque trabalhar com dados que não têm, isso vai ser muito útil. Então, isso é sobre a extração de texto. Na próxima lição, mostrarei como formatar números, como formatar números em moeda ou em dt e outros formatos. Então, eu vou te ver lá. 16. Formatação de número (moeda, data, porcentagem): Então, nesta lição, vou mostrar como colocar números em moeda, data ou porcentagem Então, vou compartilhar minha tela para que possamos começar. Então, vamos dar uma olhada no exemplo desses números. Esses são os preços exatos dos imóveis, mas isso não parece um prêmio. Simplesmente parecem números. Não sabemos o que é. Então, se quisermos fazer com que isso pareça uma moeda, podemos simplesmente selecionar essa célula Você pode selecionar uma célula individual para fazer a alteração, caso nem todas as células dessa coluna sejam preços, mas como todas as células dessa coluna são preços, podemos simplesmente selecionar tudo. Todos os números estão aqui, podemos vir aqui. Quando você vê esse 123, podemos clicar para ver mais formatos. No momento, está configurado como automático. Se mudarmos de número para contabilidade, a moeda será a mesma. Se escolhermos a moeda, agora ela será alterada para um formato de moeda. Então você vê se eu faço ContoZ, o que é fazer, anteriormente, isso é E não parece isso, mas se eu fizer isso, se eu refazer, você verá que está muito bem formatado de uma forma que você dá uma olhada e sabe que é um preço É uma cédula monetária. Mas você vê que temos isso com esses dois zeros extras. Você pode deixá-lo assim ou remover esses zeros extras para torná-lo mais limpo, e podemos selecionar a coluna inteira E aqui, é aqui que você pode aumentar ou diminuir o número de zeros Podemos simplesmente clicar aqui duas vezes para remover os zeros extras. Por isso, temos nossos preços mais limpos e fáceis de ler e entender. Então é assim que você pode transformar meus números em moeda. Mas e se você quiser transformá-lo em uma porcentagem? Digamos que temos outros números aqui. Deixe-me fazer isso. Basta adicionar alguns números aleatórios. Acabei de adicionar alguns números aleatórios de dom, digamos que seja uma porcentagem. Você sabe o que é? Não sei se você vai precisar de uma porcentagem em uma planilha de suprimentos de propriedades, mas seja como for, se você puder usar o Excel, você trabalhará com porcentagem em algum momento Se quisermos transformar esses 23 em porcentagem, podemos selecionar a coluna Zo, selecionar os números das zonas e simplesmente alterá-la para porcentagem. Então, vemos que isso é 23%, mas temos muitos zeros, então podemos remover os zeros extras E isso ainda é demais, então podemos fazer 20 deles. E eu escrevi errado inicialmente para que possamos excluir tudo e você entendeu. Eu escrevi 2.300 em vez de 23. Então é assim que você pode formatá-lo. Se você quiser alterar isso para talvez para puxar, você não precisa adicionar a porcentagem facilmente quando simplesmente adiciona o número, tudo o que você adiciona nessas colunas. O Excel automaticamente o categorizará como Então é assim que você adiciona uma porcentagem. Mas e se quisermos adicionar uma data? Se quisermos formatar isso como dívida, basta selecioná-la, voltar aos números e simplesmente escolher a data. E talvez se você disser 12 barra três barra 2025, ela seja automaticamente alterada e reformatada Se você disser talvez cinco de março de 2025 e clicar em Enter, verá que ele é automaticamente alterado para um formato de data. Se você digitar três Mach 2025 aqui, verá três de março de 2025 Mas se você formatá-lo como data aqui, verá que ele será automaticamente processado dessa forma É assim que você transformará números em moeda, data e todos os números normais Você pode simplesmente clicar aqui e explorar todas as outras opções e poderá entendê-las melhor. Então, é assim que você pode transformar seus números em moeda, data, porcentagem ou qualquer outra coisa com a qual esteja trabalhando Na próxima lição, mostrarei como usar o Praise fence para que você tenha seu cabeçalho no topo. Ao rolar até o final de uma página, você entenderá claramente com o que está trabalhando. Então, eu vou ver você na próxima lição. 17. Painéis de congelamento: Nesta lição, mostrarei como usar a frase fence. Não sei como pronunciar isso corretamente, mas você vai ver o que é. Isso permitirá que você pressione o cabeçalho superior de uma pilha do Excel para que, ao rolar para baixo, o cabeçalho fique visível não importa onde você esteja na Isso ajuda se você estiver trabalhando com um grande número de dados. Deixe-me compartilhar minha secreção para que você a entenda melhor Então, dê uma olhada em nossos dados de amostra. Quando rolamos, você vê o cabeçalho. Essa ervilha E se você estiver trabalhando com algum tipo de dado que tenha colunas diferentes parecidas, talvez se pergunte o que isso significa Você pode esquecer o que está nessa coluna o que está nessa coluna e o que está nessa coluna. É por isso que é útil pressionar o cabeçalho superior para que, quando você rolar, não importa onde esteja, o cabeçalho fique visível E você pode fazer isso facilmente chegando ao topo e vendo. E aqui, pressione, você clica nele. Ao passar o mouse sobre ele, você pode vir aqui e escolher uma linha Se você escolher uma linha, você premiará apenas uma linha no topo. Então, vou selecionar uma linha. Então você vê que tudo o que está nesta primeira linha será visível, não importa onde estejamos. Então você vê quando você rola para baixo. Não importa onde estejamos, se olharmos para isso, sabemos que é o endereço de uma propriedade. Podemos ver que este é o nome do proprietário de uma casa. Podemos ver com o que estamos trabalhando. Se você tiver um cabeçalho em mais de uma linha, basta acessar Editar frase e pressionar duas linhas Uma coluna, duas colunas, você pode fazer isso de qualquer jeito. Se você tiver outros dados aqui que deseja que sejam visíveis, talvez tenha outro conteúdo aqui e precise continuar rolando Então é aí que você vai usar colunas predefinidas. Nós podemos vir até aqui. Pressione uma coluna e, quando fazemos isso, eu rolo. Não importa aonde vamos, a primeira coluna estará visível. Então é assim que você usa o prese para organizar seus dados e torná-los mais fáceis de ler e entender Na próxima lição, começaremos a criar tabelas e formatar tabelas no Excel para que você possa criar tabelas, que facilita a apresentação um grande número de dados ao seu cliente Então, eu vou ver você na próxima lição. 18. Criando e formatando tabelas: Então, neste modelo, vou te ensinar tudo sobre como trabalhar com dados do Excel em formato de tabela. Vou mostrar como transformar seus dados em formato de tabela para que seja mais fácil começar a usar Pels e classificar seus E nesta primeira lição, vamos começar criando nossa primeira tabela no Excel. Então, vou compartilhar meu ciclismo e podemos começar. Então, esses são os dados com os quais estamos trabalhando. Até agora, esses dados não estão em formato de tabela, e eu posso simplesmente excluir essa planilha, essa planilha vazia. Você lembra que temos esta primeira folha com a qual praticamos alguns itens. Em seguida, criamos essa outra planilha e trabalhamos com ela. Vou começar a criar uma planilha nas próximas aulas, mas, por enquanto, vou remover essa planilha para que tenhamos nossa única planilha na qual focar. Mas como esses dados que temos não estão em formato de tabela, é muito fácil transformá-los em formato de tabela. Veja, assim que selecionamos os dados, temos esse botão aqui no qual podemos simplesmente clicar para transformar todos os nossos dados em um formato de tabela. E se você tiver essa opção, basta clicar para transformá-la em uma tabela, mas não podemos confiar nisso porque pode estar faltando. Em vez disso, o que você quer fazer é clicar em qualquer lugar e verificar se o seu sistema operacional está dentro dos dados. Depois, basta clicar. Ao escrever, clique, você pode rolar para baixo. Você vê esse Combat to table. Podemos simplesmente clicar nele. E isso vai transformar nossos dados em uma tabela. Podemos clicar em Avançar, Avançar e pronto. Portanto, esses dados agora estão em formato de tabela em formato de tabela. Você vê que o nome da nossa mesa, é apenas a tabela um. Podemos clicar duas vezes nele e alterar o nome. Podemos alterá-lo para talvez algo como uma tabela de amostra. E esse é o nome dos nossos dados, tabela de dados. Então, é assim que você pode transformar qualquer dado em formato de tabela no Excel no Google Sheet. Podemos simplesmente fazer se você quiser fazer alguma alteração nessa tabela de dados, podemos fazer todas as alterações que eu mostrei anteriormente. Se você quiser aumentar o tamanho dessa coluna, basta fazer isso. Não há mais nada. Da mesma forma que você pode fazer uma alteração em um dado que não está na tabela, você pode fazer uma alteração em um dado que está na etable da mesma forma Vou mostrar uma coisa que você pode fazer para tornar sua tabela de dados do Excel ainda melhor, e isso é algo que você pode fazer, mesmo que seus dados não estejam em formato de tabela. Digamos que esta seja uma feira de renovação de necessidades precárias, excelente. Queremos que tudo isso tenha uma aparência melhor. Você pode simplesmente selecionar a primeira célula e vir até aqui para inserir, e aqui, podemos encontrá-la no menu suspenso aqui, você a seleciona. E podemos adicionar opções. A primeira opção é ruim. O próximo precisa de renovação, justo, excelente. Essas são todas as opções. Podemos alterá-lo para cor para torná-los codificados por cores. Se for ruim, podemos mudá-lo para t. Precisamos de renovação, podemos mudá-lo para isso É justo, talvez possamos mudá-lo para este. Excelente, podemos mudá-lo para isso e bom, podemos mudá-lo para este. E podemos simplesmente clicar em Concluído. E quando fazemos isso, você vê que simplesmente transformamos nossa tabela de dados com uma aparência muito melhor. Em vez de tê-los individualmente, podemos clicar aqui, uma lista suspensa será aberta. Podemos alterar a seleção se quisermos. Isso tornará nossos dados mais fáceis de ler entender e ainda mais atraentes de se ver Então, é assim que você pode transformar qualquer dado em formato de tabela e como fazer algumas alterações na formatação, adicionar alguma opção suspensa para tornar seus dados mais apresentáveis e melhor sensação de visualização Na próxima lição, mostrarei como ordenar e filtrar dados em sua tabela Então, eu vou ver você na próxima lição. 19. Classificando e filtrando dados: Então, nesta lição, vou mostrar como começar a classificar e filtrar sua tabela de dados no Excel Vou compartilhar meu segredo para que possamos começar. Então, vou começar mostrando como classificar seus dados, como classificar sua tabela de dados. Digamos que queremos alterar a ordem dessas colunas. Queremos mudar a ordem dessa linha. Quero dizer, para começar em ordem alfabética. Queremos começar com o nome que começa com A, depois o nome que começa com B, queremos classificá-lo dessa forma. O que precisamos fazer é simplesmente acessar a guia de dados aqui Na planilha de classificação, podemos alterá-la para a com z coluna B. Digamos, ela começa com A. Começa com a a que começa com A, depois B, C, veja que a alteramos para que a aparência e a aparência apareçam nessa ordem, que será útil se você estiver trabalhando com algum tipo de dados Também podemos classificar esses dados com base no preço das propriedades nesta planilha Vamos selecionar a primeira célula abaixo do preço da propriedade. E quando chegamos aos dados, à planilha de classificação, se escolhermos a primeira, classificaremos os dados com base no menor preço. As casas o menor preço estarão no topo. Se quisermos que as casas mais caras estejam no topo, podemos simplesmente analisar os dados e escolher de Z a E. Agora você vê que as casas mais caras estão no topo. Então, é assim que você pode começar a classificar a classificar seus dados para chegar onde quiser Pode fazer a mesma coisa com cada coluna. Se escolhermos essa, essa outra coluna, você verá a ordem dos itens do par de renovação que precisa, excelente Se o classificarmos, podemos classificá-lo para mostrar primeiro todas as casas que estão em mau estado. Então, aqueles que precisam de reparo, são bons e excelentes. Também podemos classificá-lo para mostrar primeiro aqueles que estão em boas condições. Deixe-me mostrar quando eu seleciono a primeira célula. Se eu chegar aos dados, à planilha de classificação, se eu escolher de A a Z, as casas que estão em mau estado ficarão no topo. Veja, então, uma excelente feira que precisa de renovação está na última Se mudarmos a ordem, podemos mudar a ordem, e isso vai começar com as casas que precisam de reforma, depois boas, depois justas, depois excelentes, mas é só fazer isso em ordem alfabética Então é assim que você pode fazer. Trata-se de classificar seus dados para torná-los da maneira que você quiser Mas vou fazer com que os dados estejam em ordem alfabética para o nome dos proprietários da casa, e então vamos seguir em frente. Ok, então vou mostrar como usar filtros Filtro é algo que você usará para ver apenas um número específico de itens em sua planilha Deixe-me mostrar um exemplo. Digamos que queremos ver apenas casas que estejam em boas condições, somente casas que talvez, sim, estejam em boas condições É quando os filtros entram em ação. Podemos simplesmente usar os dados. Podemos criar um filtro. Quando você clica nele, a célula inteira agora tem um filtro. Se chegarmos aqui nesse pequeno ícone, quando eu clicar nele, eu posso ordenar os dados, eu posso usar esses filtros, entendeu? Se eu escolher isso, verifico todas essas outras, clico em OK, vou ver apenas as casas que, seleciono dois erros, então vou remover o outro. Ok, eu removo tudo, só deixo a caixa marcada quando clico em OK, agora eu filtro tudo. Eu vejo apenas as casas que estão em boas condições. Se eu clicar aqui e alterar o filtro, escolher Excelente e clicar em OK. Agora vou ver apenas as casas que estão em excelentes condições. Se eu quiser remover todos os filtros, posso clicar no ícone do filtro, posso vir até aqui e clicar em simplesmente selecionar AO clear. Se eu limpar e estiver bem, nada vai para o IR porque eu escolho não mostrar nada. Mas se eu selecionar tudo, clico em OK. Agora, tudo vai voltar. São itens que têm um identificador específico. Então você pode filtrar com base nisso. Você também pode filtrar itens com base na cor. Deixe-me mostrar como isso funciona. Quando clico em qualquer um deles, basta clicar no ícone do filtro aqui e escolho filtrar por cor, cor falha, escolho amarelo. Então eu vou ver apenas as rosas que têm essa cor que têm essa cor de fundo. Se eu escolher isso, eu filtro por cor, falho por cor e escolho branco, vou ver apenas aqueles que têm fundo branco. Eu não vou ver os outros dois. Se eu remover o filtro, limpe tudo, escolha nenhum. Agora eu vejo tudo. Mas se eu adicionar mais uma, se eu apenas adicionar mais uma cor de preenchimento, talvez essa. E eu escolho o ícone do filtro em qualquer pessoa. Eu escolho pelter por cor. Companheira cor, veja, eu tenho as cores t porque agora todas as linhas estão nas cores t. A maioria deles está em branco. Então eu tenho essa linha que está nessa cor, essa cor clara, e eu tenho essa em amarelo claro. Então eu posso filtrar também por cor. Então, é assim que você pode usar o SOT para classificar seus dados e também usar filtros para filtrar seus dados, o que será muito útil se você estiver trabalhando com um grande conjunto de dados Na próxima lição, mostrarei como remover duplicatas em sua tabela de dados sem precisar fazer isso manualmente Então, eu vou te ver lá. 20. Remoção de e-mails duplicados: Ok, nesta lição, mostrarei como remover duplicatas em seu conjunto de dados sem precisar examinar os dados e remover duplicatas manualmente Isso será muito útil se você estiver trabalhando com um grande conjunto de dados, tiver muitas linhas e algumas linhas podem estar duplicadas Pode haver muitas linhas a mesma bola, as mesmas informações. E se você precisar examiná-lo manualmente, descobrir tudo e removê-lo, talvez nem faça isso com precisão. É por isso que você pode usar filtros para remover qualquer duplicata em seu conjunto de dados sem precisar fazer isso manualmente E vou compartilhar minha proteção para que possamos começar. Esse é o nosso conjunto de dados. Esta é a nossa tabela de dados. Para mostrar o exemplo, vou duplicar alguns desses itens Eu vou copiar este. Controle C para copiar. Eu vou descer até aqui. Vou clicar e inserir uma linha abaixo. Então, adicionei uma linha vazia e clicarei em Control V e testarei esses dados Então você vê que agora temos dados duplicados. Os itens dessa linha são iguais aos itens dessa linha e não vamos removê-los manualmente. Ou talvez eu só vá duplicar mais um. Deixe-me copiar este novamente. E vou clicar com o botão direito aqui, inserir uma linha abaixo e controlar V para copiá-la. Então, agora temos dois itens que eu dupliquei. O primeiro é esse. 56485648 Sunset Street. E então qual é o outro que eu acabei de duplicar. Em 1741, 742 Fine Street. Para remover a duplicata, vou até os dados e, em dados, vou descer, rolar até a limpeza de dados e isso é removido Vou clicar nele e vou me certificar de selecionar tudo para verificar todas as colunas, e vou clicar na duplicata removida Então, duas linhas duplicadas são trituradas e removidas. Então você vê que duplicamos dois itens, então temos que duplicar e a duplicação foi removida Quando clico em OK, podemos verificar se todas as duplicatas foram removidas Este é o primeiro álbum do pôr-do-sol de 15648 e não está aqui. Eu tinha sido removida, e a outra é essa camisa fina 70.1 Também foi removido. Portanto, essa é uma maneira fácil remover dados de mapas duplicados Isso evitará que você precise fazer todas as coisas manualmente se estiver trabalhando com um grande número de dados. Na próxima lição, mostrarei tudo sobre como inserir linhas, colunas e criar uma nova pasta, renomear planilhas e tudo Então, eu vou ver você na próxima lição. 21. Inserir e excluir linhas/colunas/folhas: Então, nesta lição, vou te ensinar tudo sobre como criar novas planilhas, novas colunas, novas linhas e renomear planilhas Então, vou compartilhar minha programação para que possamos começar Então, vamos começar adicionando uma nova coluna. Digamos que agora temos essas colunas para endereço da propriedade, nome do proprietário, preço da propriedade e condição da propriedade. Mas e se quisermos adicionar talvez a estimativa do aluguel da propriedade? Queremos adicionar outra coluna. Tudo o que precisamos fazer é decidir onde queremos adicionar a coluna. Digamos que queremos adicionar esta coluna aqui a partir do endereço da propriedade, objetivo do preço da propriedade, estimativa do aluguel da propriedade e, em seguida, da condição da propriedade E como queremos adicioná-lo aqui, podemos ir até a coluna C e clicar nela, e inserir uma coluna à esquerda ou uma coluna à direita, quero dizer, desculpe. Se clicarmos em uma coluna à direita, agora vamos adicionar uma coluna. Veja, criamos uma nova coluna entre o preço da propriedade e a condição da propriedade e podemos simplesmente renomear o nome do cabeçalho Veja, quando o selecionamos, podemos vir até aqui no Pomulatv e editar o nome dele Podemos alterá-lo para algo como estimativa de aluguel. Mas agora podemos seguir em frente e começar a adicionar toda a estimativa de aluguel do imóvel. Podemos fazer isso e podemos alterá-lo para um formato de moeda. Você se lembra de como fazer isso. Podemos chegar a este um, dois, três e podemos alterá-lo para moeda. Assim, podemos ir em frente e adicionar toda a estimativa de aluguel de cada propriedade. É assim que você pode adicionar colunas na sua planilha do Excel. E se você quiser adicionar uma linha, é a mesma coisa. Queremos adicionar uma linha abaixo desta, se quisermos adicionar outros dados, podemos simplesmente selecionar três e clicar nela. Podemos adicionar uma linha na parte superior ou inferior. Se, se escolhermos Inserir uma linha acima, adicionaremos uma linha acima. Assim, podemos adicionar qualquer dado que quisermos adicionar aqui e eu posso controlar Z para desfazer a alteração E se quisermos adicionar um dado na parte inferior, o bom de uma tabela é que, se você adicionar um dado aqui, verá que está fora da tabela, ele será automaticamente adicionado à tabela. Deixe-me adicionar um exemplo de endereço, um ou três Ocrate. Eu clico em Enter. Assim que clico em Enter, você vê que a tabela foi expandida e agora esses novos dados estão dentro da tabela. Então, é assim que podemos excluí-lo. Mais uma coisa que vou mostrar é como copiar o estilo. Por exemplo, você vê que isso está destacado em amarelo, certo? Então, se quisermos fazer isso também em amarelo, posso simplesmente selecionar a função inteira e usar esse ícone de pintura. Quando clico nele, copio o estilo dessa regra. E se eu quiser passar apenas os avisos de estilo do conteúdo, selecionarei Você vê que agora está pomado da mesma maneira. Da mesma forma, se eu fizer essa alteração, escrevo esses dados. Vou fazer algumas mudanças de pomatina nele. Eu faço com que seja vermelho, deixo o texto em branco, negrito e itálico E eu venho aqui, adiciono uma amostra. Veja, é uma coisa diferente. Se eu quiser que essa célula se pareça exatamente com esta, não preciso fazer isso manualmente. Eu posso simplesmente selecionar esse que eu gosto. Vou usar o ícone do pincel para clicar nele para copiar o estilo. Então eu virei aqui e clicarei nele. E agora você vê que tem o mesmo estilo que este tem. Então é assim que você pode copiar e colar o estilo. Se eu quiser remover esta coluna completamente. Podemos clicar nele e excluir a coluna e pronto. Tudo na coluna é excluído. Se eu quiser excluir a linha é a mesma coisa. Posso simplesmente selecionar a linha, clicar nela e excluir a linha, e a linha será totalmente excluída. É assim que você pode adicionar uma coluna, adicionar linha, excluir uma coluna, excluir seta. E se você quiser adicionar uma nova planilha, veja que agora estamos trabalhando na folha número dois. Podemos mudar seu nome clicando nele e podemos renomeá-lo para detalhes da propriedade, algo assim E esses são todos os detalhes da propriedade. Se quisermos adicionar outra planilha, isso é como uma pasta de trabalho, como um livro com uma planilha diferente Se quisermos adicionar outra planilha, basta clicar nesse ícone de adição. Quando eu clico nele. No momento, vemos que temos uma nova folha vazia. Eu posso escrever, clicar nele e mudar seu nome. Posso renomeá-la para minha nova planilha. E clique em Enter e temos nossa nova planilha. Se eu quiser mudar a cor disso, digamos que eu tenha várias folhas. Deixe-me duplicar este. Se eu quiser ter esses dados exatos. Por exemplo, eu fiz esse trabalho para o cliente. Eu envio para o cliente, mas o cliente disse: Ok, ele gosta desta, mas você quer que eu faça algumas alterações e crie outra planilha separada, mas exclua qualquer propriedade que esteja em mau estado. Não preciso copiá-lo um após o outro. Como são os mesmos dados, eu só preciso de uma planilha diferente. Todas as propriedades que não tem isso não estão em más condições, posso simplesmente duplicar esta planilha Vou clicar nele e clicar em Duplicar. E veja, nós o temos aqui, mas o nome começou com copiar, então vou escrever, clique e mude o nome. Vou mudar seu nome para propriedades em boas condições. E quando eu fizer essa alteração, vou remover todas as propriedades que não atendem aos critérios, e o cliente pode ver essa única folha e ver todas as propriedades, e ele pode olhar a próxima planilha para ver apenas as propriedades que estão em boas condições, e podemos até mesmo codificá-la por cores para que seja mais fácil de ver. Se eu escrever, clique na primeira folha, posso mudar a cor dela para talvez esta. E essa que tem apenas propriedades em boas condições, posso mudar sua cor para talvez essa. E desta forma, veja, temos essa em verde, essa em azul. Você pode fazer isso com tantas folhas. Podemos criar quantas planilhas quisermos e ter dados diferentes, dados diferentes em planilhas diferentes. Então, é assim que você pode criar uma planilha, renomear sua planilha, alterar a cor da planilha, adicionar colunas remotas baixas e simplesmente criar dados, não importa como você deseja que sua pasta de trabalho pareça Na próxima lição, mostrarei como proteger sua planilha e suas vendas. Caso esteja compartilhando sua planilha, seu trabalho com outras pessoas, você pode proteger certa parte de sua pasta de trabalho ou determinada parte de sua planilha para que ninguém possa editar, ninguém possa fazer alterações e bagunçar nada Então, eu vou ver você na próxima lição. 22. Protegendo células e folhas de edições: Nesta lição, mostrarei como proteger sua planilha e as células em sua planilha para que ninguém possa editar algo que você não queira que eles E vou compartilhar minha tela para que possamos começar. Então essa é a nossa planilha. Digamos que queremos proteger toda essa planilha para toda essa planilha que , se a compartilharmos com alguém, essa pessoa só possa dar uma olhada nela, mas não possa editá-la. Mas se eles forem para a outra pasta, poderão editar a outra pasta, mas não poderão editar essa. Podemos fazer isso chegando ao topo aqui. E em dados, quando clicamos nos dados, podemos ver a planilha e os intervalos de proteção. Quando o selecionamos, podemos simplesmente adicionar uma planilha ou um intervalo. E vou simplesmente adicionar uma descrição, mas eu não quero. Você pode adicionar uma descrição se quiser, talvez apenas eu acesse, algo assim. Se você quiser proteger apenas uma parte dessa planilha, você usará o range Mas como vamos proteger a planilha inteira, podemos clicar em Planilha e clicar aqui para selecionar as planilhas que queremos proteger . Esse é o primeiro. Você vê os detalhes da propriedade. É isso, então vamos selecioná-lo. Se quisermos deixar outras células com frequência, podemos selecionar essa e deixar outras células frequentemente para as pessoas editarem. Mas eu simplesmente vou proteger tudo. Então, eu não vou selecionar isso, então vou definir a permissão. E quando eu faço isso, eu estou restringindo esse Oli para mim. Se eu escolher este, Olim poderá editar. Se eu colecionar aqui, posso escolher algo personalizado e adicionar outras pessoas. Se eu adicionar o endereço de e-mail de outras pessoas, quando elas fizerem login com o endereço do Gmail, elas também poderão editar esse **** Mas se eu quiser que Olim o edite, vou deixá-lo como Oli Se eu quiser que as pessoas vejam um aviso ao editar esta pasta, vou escolher essa, mas simplesmente vou escolher Olim e clicar em OK Quando eu faço isso, agora ninguém pode editar essa planilha. Oli pode editá-lo. Mas se eles forem para outra planilha, poderão editar. Eles podem vasculhar a planilha e ver tudo, mas não poderão fazer nenhuma alteração nela. Eu simplesmente vou remover isso. Vou excluí-lo simplesmente clicando no ícone de atraso e clicando e removendo, e agora nada está protegido. E se eu quiser proteger apenas parte dela, digamos que eu queira proteger apenas os nomes aqui, os endereços, quero dizer, posso simplesmente clicar em Hardshet, pois quero proteger parte dela, não a planilha inteira, vou escolher E aqui, é aqui que vou escolher onde quero me proteger. Vou escolher a partir daqui e vou clicar e arrastar até o fim. Ok, então eu quero proteger todas essas células. Você vê os detalhes da propriedade 2-50. Você vê um dois para A Pity. É isso que queremos proteger. Vou clicar em OK, depois vou definir a permissão. Podemos definir a permissão da mesma forma que eu mostrei a você. Eu posso configurá-lo para Almi ou escolher pessoas específicas, e eu posso escolher mostrar um aviso ou posso simplesmente protegê-lo para Olimi , eu E agora, não importa com quem eu compartilhe o acesso com esse esparso, eles não poderão editar essa parte dele. Isso é útil. Se você estiver trabalhando e colaborando com várias pessoas e quiser que algumas pessoas possam editar apenas uma parte dependente da planilha, isso será Um bom exemplo é se você criou essa planilha, mas deseja encaminhá-la para alguém que adicionará a estimativa de tamanho Isso é tudo o que você quer que eles possam editar a estimativa de aluguel. Depois, você pode proteger tudo e deixar isso aberto para que eles editem. E como estou fazendo isso como um teste, vou simplesmente remover, então é isso para esta lição. Na próxima lição, mostrarei como compartilhar o acesso à sua planilha Essa planilha que você criou, como compartilhar o acesso com qualquer pessoa para poder editar e como você também pode compartilhar o acesso com alguém que só pode ver, mas não pode fazer nenhuma alteração Então, eu vou ver você na próxima lição. 23. Compartilhe acesso: Nesta lição, mostrarei como compartilhar o acesso à sua planilha separada com outras pessoas. Se você estiver trabalhando em equipe e precisar compartilhar o acesso com outras pessoas, poderá compartilhar o acesso com alguém e dar permissão para editar e fazer alterações. E você também pode compartilhar um link que alguém pode usar para ver apenas o conteúdo da planilha, mas não poderá editá-lo Vou compartilhar minha tela para que possamos começar. Se você quiser compartilhar o acesso à sua planilha, é aqui que você vai fazer isso Se você clicar nesse botão Compartilhar, verá qualquer pessoa que tenha acesso a essa planilha No momento, você vê que sou a única pessoa que tem acesso a ela e sou o proprietário da planilha Se eu quiser adicionar outras pessoas a essa planilha, adicionarei o endereço de e-mail aqui mesmo. Deixe-me mostrar um exemplo. Quando adiciono um e-mail, clico em Enter e você vê que o e-mail foi adicionado. Aqui, eu posso escolher a permissão. Se eu adicionar um visualizador , quando eu compartilhar o link com eles, eles só o visualizarão, mas não poderão fazer alterações nele. Se eu adicioná-los como comentaristas, eles poderão clicar e deixar um comentário em qualquer célula específica Por exemplo, se eles quiserem te dar o Pidbck, eles podem clicar em AL e escrever um Pitback e você verá o Pidbck deles, mas eles não Se você alterar a permissão deles para editor, eles terão o mesmo acesso de edição que você. E se você deixar essa opção marcada, eles receberão um e-mail com uma notificação por e-mail informando que foram adicionados como editores a uma planilha. Você pode incluir uma mensagem personalizada aqui ou deixá-la vazia e copiar um link direto. E assim que você clicar em Enviar, eles receberão uma notificação e você nem precisará compartilhar o link com eles. Eles receberão um e-mail da GML com o link no qual poderão clicar e mesma planilha E agora, quando clicamos aqui, você vê que essas duas pessoas têm acesso a essa planilha separada. Isso eu acabei de adicionar. Mas e se você estiver criando uma pasta que deseja que seja pública? Você quer que todo mundo no público possa vê-lo? É aqui que você fará a mudança. No momento, ele está redirecionado. Quando você copia esse link e o compartilha com qualquer pessoa em uma janela anônima como essa, ninguém poderá visualizá-lo Quando alguém tenta visualizá-lo, sim, vai acessar uma página de login do GML Eles precisam fazer login com sua conta GML. Se eles fizerem login com a conta do Gmail que não foi adicionada à planilha, não terão acesso a Mas se você quiser que alguém possa vê-lo, você pode alterá-lo para qualquer pessoa com o link e deixá-lo como espectador. E quando eu copiar o link agora e clicar em, e se eu abri-lo em uma janela anônima, poderei visualizá-lo, mas não poderei fazer nenhuma alteração Veja, no momento, não estou logado no Gmail, pois é uma janela anônima, mas não poderei fazer Se eu clicar em qualquer coisa, nada vai acontecer. E você vê aqui, dizia Modo somente visualização. É assim que você pode compartilhar o acesso a qualquer pessoa com sua planilha separada e também é assim que as pessoas podem compartilhar acesso a você com suas planilhas separadas. Na próxima lição, mostrarei um exemplo real de como usar o Google Pum, extrair dados, inseri-los no Google Sheet, formatá-los e transformá-los em frete Eu vou te ver na próxima lição. 24. Gravar respostas de pesquisa ou feedback do cliente: Então, nesta lição, vamos ver um exemplo do mundo real de um trabalho de entrada de dados com o Excel. alguns meses, contratei um gerente de comunidade e publiquei uma inscrição. Recebi centenas de inscrições e examino as inscrições. Eu fiz a mesma coisa que fiz para o cliente. E esse é um cenário que você vai se deparar muito. Provavelmente, se você estiver trabalhando com pessoas que têm um negócio de coaching, especialmente Se eles tiverem um pom, as pessoas enviarão seu pom e, quando terminarem de enviar o pom, você extrairá os dados dos envios e facilitará a compreensão do material que você trabalha que Então, vou compartilhar meu secodin e podemos começar. Portanto, esta é a página inicial do Google Poms. Se você acessar doc.gole.com slash poms ou poms.gole.com, você acessará esta página, e esse é um pom que eu usei para coletar informações do usuário e acessar o aplicativo. o aplicativo. E quando você abre qualquer pompom, maioria dos pompons funciona da mesma maneira Ao acessar as respostas, você poderá baixar as respostas das pessoas aqui mesmo, acessar e visualizar a planilha. Você pode clicar aqui e baixá-lo em formato CBS Vou baixá-lo no formato CBS. E, simplesmente para proteger a identidade das pessoas do usuário, vou abri-la e substituir os e-mails e nomes das pessoas por alguns e-mails fictícios e nomes de domínio, para que não tenhamos problemas compartilhar as informações das pessoas Então me dê um segundo e voltaremos. Ok, então agora eu fiz algumas mudanças. Eu substituo os endereços de e-mail das pessoas alguns conteúdos do Domi e também removo os nomes das pessoas Então, quando eu faço o download do Google Pm, é assim que fica. Quando eu o abro, ele será aberto no Microsoft Excel. É assim que parece agora. Veja, eu substituo todos os e-mails por 123@gmail.com. Então, você vê que esses dados são muito difíceis de ler e vai ser difícil para qualquer um ser capaz de ler e entender o que são esses dados. Então, vou importar esses dados para o Google Sheet. Farei a mesma coisa que o cliente me orientou a fazer, para que você veja como podemos transformar esses dados confusos em dados legíveis que usam ou que seu cliente será capaz de entender Então, eu simplesmente vou fechar essa aba e vou voltar aqui. Vou até minha nova planilha e vou coletar na pilha, vou importar e vou fazer o upload, vou clicar em Procurar E aqui, isso é uma pilha, então vou selecioná-la e clicar com frequência Vou esperar um minuto para terminar o upload. E quando terminar, converterei texto em números, dados e pomels, detectarei tudo automaticamente e clicarei em Importar Pode levar um minuto, dependendo do número de itens que você tem, mas disse que acabou, então vou clicar com frequência agora e ele abrirá em uma nova planilha. Como importamos, esqueci de alterá-lo, pois esqueci de trocá-lo pro Eu terei escolhido talvez apenas alterá-la para minha nova planilha ou simplesmente criar uma nova planilha e importar dados. E agora eu o adicionei. Em vez de abrir uma nova folha separada, eu a tenho nesta única folha. Acabei de criar uma nova planilha. Então você vê que são dados C. Normalmente, a orientação que um cliente lhe dará é remover qualquer pessoa que não atenda aos critérios mínimos. Em primeiro lugar, não precisamos desse carimbo de data/hora, então vamos escrever, clicar e excluí-lo E vamos remover qualquer coluna que não seja relevante. Então, eu vou passar por isso. O endereço de e-mail é relevante. A localização é relevante. Essas são todas as questões relevantes. E vamos simplesmente fazer isso rapidamente, examiná-la e excluir qualquer coluna que não contribua para nada, e então vou fazer algumas alterações nesse cabeçalho para que fique visível para ver qual é o item do cabeçalho. Vou selecionar tudo aqui e vou clicar duas vezes para expandi-lo para que eu possa ver o que tudo é. E como esse texto é muito longo, vou abordá-lo. Então, vou selecionar o Zoclum e vou alterá-lo daqui para E isso me permitirá reduzir a largura para que não fique totalmente assim. Ok, agora você vê que temos uma coisa um pouco mais fácil de ver. Vou transformar o título em algo que seja mais fácil ler alterando a coluna do título e centralizando-a. O alinhamento vertical, também no centro, torne-o ousado, desligue-o. Ok, então é com isso que estamos trabalhando. Podemos simplesmente passar por isso e remover qualquer pessoa que não atenda aos critérios mínimos. Podemos verificar se talvez esse título diga: você pode se comprometer a verificar e responder aos comentários e mensagens diariamente? Qualquer um que diga não, podemos tentar encontrar alguém que diga não, e podemos eliminá-lo. Mas se dermos um soco em alguém que disse não , podemos simplesmente selecioná-lo, clicar e clicar em Excluir e retirá-lo. Podemos continuar fazendo isso com base nos critérios que o cliente lhe deu até que você reduza o número para algo como 30 ou 40, então você fará mais alterações, facilitando a leitura e a compreensão. Apenas com base na orientação e preferência do seu cliente. Portanto, este é apenas um exemplo de um trabalho simples de entrada de dados que exigirá o uso do Excel. Então, tudo o que você precisa fazer é dedicar tempo e criar seus próprios critérios. Como um cliente não fornece um critério, acesse o HAGPT. Talvez peça ao ChrGPT que forneça dados como esses com colunas Domu, e você poderá acessar as Adicione seu cabeçalho, torne-o bonito, use as mesmas coisas que usamos aqui, altere-o para um formato de tabela, crie uma lista suspensa e faça tudo o que você precisa fazer para torná-lo bom. Você pode compará-lo com o que criamos aqui e pode dar uma olhada e torná-lo da melhor maneira possível e fácil para seu cliente ler e entender. Na próxima lição, abordaremos outro cenário de trabalho com alguém que tem um site para iniciantes. Então, eu vou ver você na próxima lição. 25. Inserindo informações de produtos para uma loja de comércio eletrônico: Ok, nesta lição, veremos talvez se você trabalha para alguém que tem um site de comércio eletrônico, talvez essa pessoa tenha um site WordPress e esteja vendendo produtos on-line, e talvez queira que você crie um banco de dados com todos os produtos em uma planilha e a quantidade de cada produto e a variação do produto e o preço disponível você trabalha para alguém que tem um site de comércio eletrônico, talvez essa pessoa tenha um site WordPress e esteja vendendo produtos on-line, e talvez queira que você crie um banco de dados com todos os produtos em uma planilha e a quantidade de cada produto e a variação do produto e o preço disponível de o produto em uma folha separada. E todos os dias, talvez você vá até a folha separada e atualize todas as quantidades. Deixe-me mostrar um exemplo. Então, este é um exemplo de um site WordPress que tem produto, produto à venda. E se eu quiser criar um banco de dados para este site, posso acessar minha nova planilha e criar um cabeçalho para o nome do produto e a quantidade do produto, e talvez o número de E talvez tenha vendido o total de vendas, o total de vendas do dia. E vou começar a examinar a lista de produtos. Vou copiar o nome do produto e posso criar mais uma coluna p do link do produto. E vou começar com o primeiro produto. Vou clicar em Editar. E a partir daqui, posso copiar o nome do produto. Posso voltar aqui e colar no nome do produto. Quantidade do produto, vou verificar o número da quantidade que tenho aqui, não estamos rastreando a quantidade deste produto, então não poderemos rastrear o número da quantidade, mas se tivermos, vamos ver aqui, o número da quantidade de cada produto. E, como exemplo, direi apenas 22. E um número de variantes, esse é o número de variantes. Nós vemos variações. Temos um, dois, três. Apenas um exemplo, podemos iniciar e totalizar as vendas do dia. Talvez hoje seja o fim do dia, talvez vendamos três. Link do produto, podemos copiar o link do produto aqui. Aqui, podemos copiar o link do produto clicando com o botão direito do mouse e copiando o endereço do link, e podemos colá-lo aqui. E quando fazemos isso, podemos continuar podemos voltar a todos os produtos e podemos examinar a lista de produtos copiar cada produto e adicioná-lo aqui. E então podemos começar a formatar o cabeçalho. Podemos selecioná-lo aqui. Podemos mudar o fundo para vermelho, mesma forma que mostrei anteriormente, podemos alterar o texto, torná-lo em negrito, aumentar seu tamanho e talvez possamos aumentar o tamanho do nome do produto. A quantidade, podemos fazer essa variação. Podemos aumentar um pouco o total de vendas do dia. Nós podemos fazer isso. Mas o link do produto, não queremos que o link do produto seja tão grande, então podemos selecionar a coluna e alterar o texto estuprado para recortado Não, não é áspero, mas cortado , podemos cortá-lo e adicionar todo o produto. Depois de terminarmos de adicionar todo o produto, podemos prosseguir e fazer todas as alterações necessárias para fazê-lo. Bom, faça com que seja legal, transforme-a em uma mesa para que, de uma só vez, possamos compartilhar o link com nosso cliente no One Look, eles possam ver todos os seus produtos. Eles podem ver a quantidade atual. Eles poderão ver o produto que está quase fora de estoque, o produto que está fora de estoque, podem ver o total de vendas cada produto em cada dia no final do dia e podem coletar o link para visualizar o produto e visualizar a página do produto. Então, esse é um exemplo que você também pode praticar. Eu entendo que se você não tem acesso a um site de comércio eletrônico, você não pode obter todos esses dados, mas você pode usar o HGPT da mesma forma que eu mostrei anteriormente para obter todas essas Você pode pedir ao HGPT que forneça uma amostra de dados com nome do produto, variações de quantidade, tudo isso, e você pode praticar, torná-lo bonito, fazer com que pareça bom, simplesmente torná-lo tão bom quanto este que criamos anteriormente E lembre-se de que isso é para uma empresa de investimento imobiliário. Então você também pode praticar e criar isso. E tudo isso, se você trabalhar nele e criá-lo, você o torna bom. Não, ele pode servir como sua amostra de trabalho E para um cliente em potencial quando você começar a entrar em contato. Então, este é o fim do nosso curso de Excel para entrada de dados. Lembre-se de que o que o tornará perfeito nisso é a prática. Portanto, dedique tempo suficiente para praticar e aprimorar suas habilidades Crie o máximo de amostras possível, tente o máximo possível para experimentar novos recursos. Tudo o que eu te mostrei, tente fazer isso várias vezes e você terá bons resultados. Em pouco tempo você vai ser bom nisso. E todas as suas amostras podem servir como sua amostra de trabalho quando você começa a entrar em contato com um cliente em potencial. Desejo a você uma visão geral da sua jornada de aprendizado e da sua carreira de assistente virtual. Então, por enquanto.