Tutoriels Excel | Maîtriser les bases de l'application Microsoft Excel

1. Introduction: Salut, je m'appelle Josh, et je suis ici pour vous apprendre les compétences pour devenir beaucoup plus compétent dans l'utilisation d'Excel. Tout d'abord, laissez-moi vous montrer pourquoi XLE est si puissant. Vous pouvez l'utiliser au sein de l'entreprise pour l'analyse des données, la facturation et la comptabilité. Vous pouvez l'utiliser personnellement pour les budgets, les horaires. Et pour ce faire, vous pouvez l'utiliser pour la planification, la gestion de projet et la cartographie. Ceux-ci ne sont que pour n'en nommer que quelques-uns, il y a des possibilités infinies. J' espère que cela vous donne un aperçu réel de la puissance de l'application. Donc, avec cela étant dit, j'ai créé ce cours pour les débutants complets afin de vous aider à utiliser cet outil. plaît ne vous sentez pas comme vous rencontrer, avoir une expérience préalable au sein de Microsoft Excel. Chaque cours est divisé en modules courts et faciles à digérer avec des exercices à suivre parallèlement aux vidéos. Si vous connaissez un sujet, n'hésitez pas à sauter de l'avant. C' est aussi facile que ça. Tout au long du cours, nous couvrirons toutes les bases de Microsoft Excel, y compris les barres d'outils, la formule, buzz et les raccourcis clavier courants. Nous passons ensuite à la saisie des données, en nous assurant que vous comprenez comment saisir les données et tout concept commun dont vous devriez être conscient. Nous allons enfin passer dans la formule et les fonctions d'Excel. Se concentrera principalement sur les fonctions standard de base dans Excel. Vous emmener à travers des exercices utiles pour vous montrer comment utiliser ces fonctions. À la fin du cours, vous devriez être compétent et utiliser Excel pour les tâches quotidiennes. 2. Chapitre 1.1 : Barre de menu: Je vais vous emmener à travers une introduction rapide dans la barre de menus. Ainsi, ces rangées d'onglets et d'icônes en haut sont appelées le ruban Microsoft Excel. Cela vise à séparer tous les outils en différents composants. Chaque onglet est ensuite divisé en groupes, tels que le presse-papiers, la police et l'alignement. Dans chaque groupe, vous avez les boutons de commande qui effectueront une fonction spécifique. Et comme toutes les commandes ne peuvent pas trouver le ruban, il y a un lanceur de dialogue en bas à droite de chaque groupe qui lancera des commandes supplémentaires qui sont liées à ce groupe spécifique. Ça peut sembler intimidant. Avoir un s'il vous plaît ne ressentez pas le besoin d'essayer de comprendre chaque bouton de commande. Vous devriez essayer de vous familiariser avec certains des principaux que nous allons traverser. Maintenant, l'onglet Accueil contient les commandes les plus fréquentes que vous aurez tendance à utiliser. Cela inclut le découpage, la copie et le collage, le formatage de vos données, le tri de vos données et le filtrage. L' onglet Insertion permet d'ajouter des objets dans vos feuilles de calcul, tels que des tableaux croisés dynamiques, des formes, des graphiques et même des équations. L' outil de mise en page a des outils pour gérer l'apparence à l'écran et également des outils pour imprimer ces commandes, par exemple, inclure le contrôle de vos marges, l'orientation et les zones d'impression. L' onglet Formule vous permet d'insérer des fonctions Excel intégrées. Permet de définir des plages de noms et d'auditer vos formules, en suivant les cellules dépendantes et précédentes. Certains d'entre vous peuvent penser, ralentir, ce que le suivi des vendeurs dépendants et précédents viendra dans ces vidéos à venir. Alors ne vous inquiétez pas. L' onglet Données contient vos outils de gestion des données. Nous pouvons trier et filtrer les données. Rappelez-vous également que si vous n'êtes pas sûr de ce qu'une commande fait, placez simplement l'icône de la souris sur la commande et vous obtiendrez une fenêtre contextuelle avec quelques informations supplémentaires comme celle-ci. L' onglet Révision vous permet de vérifier l'orthographe, d'ajouter des commentaires et contient uniquement des commandes de protection de sécurité, telles que la protection de vos feuilles et la protection de vos classeurs. L' onglet Affichage vous permet de personnaliser les vues de feuille de calcul et de geler les douleurs. L' onglet Développeur est un onglet que beaucoup d'entre vous peuvent ne pas voir car par défaut, Microsoft masque cette icône avec AB. Il n'est pas important d'ajouter cet onglet car ses utilisations sont principalement pour créer des macros via VBA. Cet outil est beaucoup plus avancé. Enfin, je vais passer à l'onglet Fichier, qui est légèrement différent de tous les autres onglets. Cette vue est également connue sous le nom de vue des coulisses et contient les commandes essentielles liées à l'automne et les options Excel. Vous pouvez créer de nouveaux documents, ouvrir différents fichiers. Il contient également des fonctions d'enregistrement et d'impression. Pour revenir dans la feuille de calcul Excel à partir de l'onglet Fichier, appuyez sur la flèche de retour ici ou appuyez sur Échap sur le clavier. Une autre chose que vous devez être conscient est que vous êtes en mesure de personnaliser vos vues de ruban. Sélectionnez simplement cette icône dans le coin supérieur droit, ce qui vous donnera les options suivantes. Vous pouvez masquer automatiquement le ruban, sorte qu'il ne sera visible que lorsque vous cliquez en haut de l'écran. Vous pouvez simplement afficher les onglets et les commandes ne deviennent visibles que lorsque vous cliquez sur un onglet spécifique. Vous pouvez également le définir de manière à ce que les onglets et les commandes soient visibles à tout moment. Ainsi, cela vous permet d'adapter les préférences et les situations de déchirure de l'écran. Par exemple, si vous devez rendre plus de lignes visibles, vous pouvez masquer le ruban Microsoft Excel. C' était donc une visite rapide à travers tous les onglets et commandes. J' espère que cela a été utile et qu'il devrait vous donner une compréhension de base. Et honnêtement, ne ressentez pas le besoin d'essayer d'apprendre toutes les commandes qui vous viendront au cours de ce cours. Et vous commencez à utiliser l'application de plus en plus. En outre, au début, la commande principale dont vous aurez probablement besoin se trouve dans l'onglet Accueil. 3. Chapitre 1.2 : barre d'outils d'accès rapide: En haut à gauche de votre écran, au-dessus de la barre d'outils du ruban, vous trouverez ce qu'on appelle la barre d'outils Accès rapide. Par défaut, seuls les boutons S3 en elle, un bouton de sauvegarde, un bouton d'annulation et un bouton de rétablissement ont un DES peuvent être personnalisés selon vos préférences. Comme vous l'avez peut-être remarqué, j'ai supprimé les commandes par défaut et mis mon N. C'est parce que sauver, annuler et refaire peut être fait via des raccourcis clavier faciles. Mais ne vous inquiétez pas, ayez une vidéo à venir dans ce premier chapitre qui vous emmènera à travers certains de ces raccourcis les plus courants. Pour ceux qui se demandent les virgules que j'ai mises, ils sont Coller, Coller valeurs spéciales, filtrer et supprimer les doublons. Pour moi, cette barre d'outils est l'endroit idéal pour ajouter des commandes que vous utilisez le plus souvent. Et cela vous évite d'avoir à les rechercher à travers les différents onglets. Par exemple, disons que j'utilise beaucoup la commande de tableau croisé dynamique. Au lieu d'avoir à aller manuellement pour insérer, puis essayer de trouver le tableau croisé dynamique. Je peux ajouter cette commande à la barre d'outils Accès rapide, et cela sera toujours présent en haut de l'écran. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la commande et sélectionnez Ajouter à la barre d'outils Accès rapide. Maintenant, la moissonneuse-batteuse est toujours en haut de l'écran et vous aurez un accès très facile. Une autre méthode pour ajouter des commandes à la barre d'outils Accès rapide consiste à sélectionner cette icône en forme de flèche. Vous aurez alors la possibilité d'ajouter une sélection de commandes. Et si la commande que vous voulez ne figure pas dans la liste, vous pouvez sélectionner l'option de commande plus. Ici, nous pouvons rechercher à travers les commandes populaires, toutes les commandes ou commandes et des onglets spécifiques pour les ajouter à notre barre d'outils. Revenons donc aux commandes populaires et ajoutons la commande cut. Nous pouvons également réorganiser l'ordre des commandes dans notre barre d'outils selon nos préférences. Comme vous pouvez le voir, nous pouvons déplacer la commande cut à la seconde dans la barre d'outils. Les modifications prennent effet lorsque vous appuyez sur OK. Et enfin, nous pouvons supprimer toutes les commandes dont nous n'avons pas besoin en sélectionnant la commande sur le côté droit et en cliquant sur le bouton Supprimer. Vous pouvez également supprimer des commandes de la barre d'outils Accès rapide en cliquant avec le bouton droit de la souris et en sélectionnant Supprimer de la barre d'outils Accès rapide. Une chose que j'utilise souvent avec la barre d'outils Accès rapide, la possibilité de raccourcir les actions. Lorsque vous appuyez sur l'ancien, vous pouvez rapidement sélectionner l'une des commandes en haut en appuyant le bouton numérique qui correspond à la commode que vous voulez. Donc, par exemple, si je voulais filtrer, je peux appuyer sur l'ancien cluster trois et cela va sélectionner la commande Filter. Je vais vous montrer un exemple ici en mettant en évidence les cellules de la ligne sept que je voulais filtrer, puis en frappant les trois sur le clavier. Vous pouvez voir que le filtre a été appliqué et il peut collecter les données que vous souhaitez inclure ou exclure. Donc là, vous l'avez. Une introduction rapide dans la barre d'outils d'accès rapide, que je vous recommande certainement d'utiliser. 4. Chapitre 1.3 : Cahier d'exercices et feuilles d'travail: Que sont donc les classeurs et les feuilles de calcul dans Excel ? Le classeur est défini comme le fichier Excel. Il se compose de plusieurs feuilles de calcul, ainsi que de toute autre information dans le fichier, y compris des éléments tels que les macros, qui sont utilisés pour automatiser certaines tâches, et quelque chose dont vous n'avez pas besoin de vous soucier à la niveau débutant. Une feuille de calcul, en revanche, est une feuille de calcul unique composée de lignes et de colonnes. Chaque cellule de la feuille de calcul a sa propre adresse. Ainsi, par exemple, cette cellule sélectionnée comme adresse D4, comme il est dans la colonne D et rho pour. Et l'adresse peut être vue en haut à gauche dans cette zone appelée « Name Box ». Vous pouvez vous demander combien de colonnes et de lignes Excel peut aller jusqu'à. Et simplement appuyer sur la droite nous prendra du temps pour arriver à la fin. Comme vous pouvez le voir, il y a un raccourci. Et en appuyant simplement sur Contrôle plus droit, vous pouvez aller à la fin de la feuille de calcul, qui est la colonne x, f. d. Numériquement, ce sera difficile de déterminer comment Excel prend en charge deux à la puissance 14 colonnes, qui est numériquement 16 384 colonnes. Maintenant, en termes de lignes, XL supporte deux à la puissance 20 lignes, qui numériquement, comme vous pouvez le voir, est plus d'un million de lignes. Vous pouvez voir le signe plus dans le coin inférieur de la feuille de calcul de l'année prochaine. En sélectionnant cette option, vous pouvez insérer d'autres feuilles de calcul. Vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris sur la feuille de calcul et la renommer , la copier et la déplacer. Renommez-le rapidement pour tester. Pour renommer une feuille de calcul, vous pouvez également appuyer deux fois sur le nom de l'onglet, ce qui vous permettra de modifier le nom. Dans certaines circonstances, vous pouvez appeler vos onglets différemment pour mettre l'accent sur différentes choses. Par exemple, les résumés peuvent être une couleur unique. Les graphiques peuvent être d'une autre couleur et les données sous-jacentes peuvent être d'une troisième couleur pour faciliter la visualisation de votre classeur. Pour colorer votre onglet, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Couleur de la tabulation, puis la couleur de votre choix. Cet onglet, nous allons maintenant changer de couleur. Indique que vous ne voulez pas supprimer une feuille de calcul, mais savez-vous quand elle est visible pour les autres ? Vous pouvez également masquer vos feuilles de calcul. Faites simplement un clic droit et sélectionnez Masquer. Pour afficher les feuilles de calcul. De même, cliquez avec le bouton droit de la souris, cliquez et masquez et sélectionnez la feuille de calcul que nous aimerions afficher. Dans les scénarios où vous souhaitez supprimer la feuille de calcul, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'onglet, cliquez sur Supprimer et elle sera supprimée. Ainsi, comme vous pouvez le voir, Excel peut prendre en charge beaucoup de données. Nous avons plus d'un million de lignes et plus de 16 mille colonnes par feuille de calcul. Et nous avons la possibilité de créer plusieurs feuilles de calcul. 5. Chapitre 1.4 : Barre de formule: Une formule par dans Excel est une barre d'outils spéciale située en haut de la feuille de calcul Excel, qui affiche les données dans une cellule active. Si la cellule contient du texte, elle affichera le texte dans la barre de formule. Si la cellule contient des nombres, elle affiche les nombres dans la barre de formule. Si la cellule est dérivée d'une formule, elle affiche la formule sous-jacente dans la barre de formule. Vous utiliserez ce bogue en permanence chaque fois que vous utiliserez Excel. Dans le cas où vous avez beaucoup d'informations dans une cellule et vous pouvez également agrandir la barre de formule. Vous pouvez simplement cliquer sur la flèche vers le bas sur le côté droit de la barre pour augmenter la taille. 6. Chapitre 1.5 : Menu de raccourci: menus contextuels offrent un moyen rapide d'accéder aux commandes dont vous aurez probablement besoin. Avec Xcel étant un outil si puissant, cela peut sembler assez écrasant. Essayer de trouver les commandes dont vous avez besoin. Les menus contextuels sont des menus affichés lorsque vous appuyez sur le bouton droit de la souris. Nous les avons utilisés plus tôt dans le cours lorsque vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris sur la barre d'outils Accès rapide pour activer un menu contextuel. Ils sont spécifiques à l'endroit où vous cliquez. Comme vous pouvez le voir lorsque je clique sur la barre d'outils Accès rapide, il affiche les commandes pertinentes pour aider un utilisateur. Par exemple, je peux supprimer la commande ou personnaliser la barre d'outils. Un autre scénario pourrait être que je veux insérer une colonne entre ces deux cellules. Si je fais simplement un clic droit sur la colonne, il affichera un menu contextuel qui a l'option de réponse, ce qui peut également être plus simple que d'essayer de la trouver manuellement en cherchant dans les barres de menu. Lorsque vous mettez en surbrillance des cellules, vous pouvez également utiliser le menu contextuel ci-dessus qui affiche les commandes de mise en forme courantes. Nous pouvons changer la couleur de la cellule ou la couleur du texte, ou même le texte en gras. 7. Chapitre 1.6 : Barre de l'état: La barre d'état se trouve au bord inférieur de la feuille de calcul et affiche des informations sur la feuille de calcul Excel. Il affiche des informations telles que le nombre moyen et certaines des cellules que vous avez mises en surbrillance, comme indiqué ici. Peut-être que je suis allé voir les numéros minimax. Je le sélectionne simplement parmi les options et ils seront affichés lorsque notre surbrillance une gamme de cellules numériques. Peut-être que j'aimerais voir ce que mon cadenas est activé. Je sélectionne simplement cette option. Et lorsque j'appuie sur la touche Verrouillage majuscules, vous pouvez voir que l'état est affiché en bas. l'ensemble, la barre d'état en bas de l'écran peut être très utile pour voir certains attributs facilement et rapidement. 8. Chapitre 1.7 : Raccourcis de clavier courants: Je voulais mettre une section ici pour expliquer certains des raccourcis les plus courants que je serai sûr d'accélérer votre productivité. Même si tout le monde a besoin d'une différence. J' ai essayé de créer une simple liste de raccourcis qui sera assez utile pour la majorité des gens ici. Et pour ceux des utilisations d'Apple, j'ai également inclus les commandes courtes équivalentes à côté de celles de Windows. Donc, sans plus tarder, commençons. Tout d'abord, les raccourcis du programme. Control plus N crée un nouveau classeur. Control plus O ouvre un classeur existant. Control plus S enregistre le classeur. F2 ouvre la boîte de dialogue Enregistrer sous. Contrôle plus zed pour annuler un contrôle d'action plus y pour rétablir un contrôle d'action plus F11 insère une nouvelle feuille de calcul, S7, vérifier l'orthographe. Donc, nous allons vendre une feuille de calcul. Vous pouvez placer le contrôle plus page vers le haut, page vers le bas pour passer à la feuille de calcul suivante ou précédente. Vous pouvez appuyer sur Ctrl plus haut ou bas pour vous déplacer vers la cellule supérieure ou inférieure de la colonne. Vous pouvez appuyer sur Ctrl plus à droite ou à gauche pour vous déplacer vers la cellule la plus éloignée, à droite ou à gauche de la rangée. Contrôle. Accueil se déplace au début de la feuille de calcul. Pour sélectionner des cellules. Shift plus space sélectionne l'ensemble de la baie. Control plus base sélectionne la colonne entière. Contrôle Shift plus à droite ou à gauche pour étendre la sélection vers la droite ou la gauche. Contrôle. Décalez vers le haut ou vers le bas pour étendre la sélection vers le haut ou le bas. Contrôle plus a sélectionne la feuille de calcul entière. Mise en forme des cellules. Control plus B ajoute ou supprime des caractères gras au contenu de la cellule. Contrôle plus j'ajoute ou supprime les italiques au contenu de la cellule. Control plus U ajoute ou supprime le sous-jacent au contenu de la cellule. Contrôle plus neuf lignes sélectionnées masquer, contrôle plus 0 colonnes sélectionnées de hauteur. C' était donc quelques-uns des raccourcis clavier supérieurs pour Excel. Espérons que certains des raccourcis décrits aujourd'hui rendront votre travail dans Excel beaucoup plus facile. 9. Chapitre 2.1 : Saisie de données: saisie de données est l'une des utilisations les plus courantes de Microsoft Excel et est assez intuitive. Cependant, il y a certains concepts que vous ne connaissez peut-être pas. Je vais travailler sur le cahier du chapitre 2. Alors s'il vous plaît ouvrir cela et allez dans l'onglet de saisie de données et de mise en forme de base. Tout d'abord, lorsque vous entrez du texte dans une cellule, vous remarquerez que les cellules sont automatiquement alignées à gauche. Et lorsque vous entrez des nombres ou des formules numériques dans Excel, vous remarquerez que les cellules sont automatiquement alignées à droite. C' est juste Excel essayant de rendre les données beaucoup plus faciles à lire. Toutefois, si vous souhaitez modifier l'alignement du texte, vous pouvez cliquer sur les commandes du groupe d'alignement pour les modifier dans l'onglet Accueil. Maintenant, ce que nous allons faire est d'apprendre certaines des bases de la saisie de données d'une manière pratique. Nous allons créer ensemble une feuille de calcul budgétaire mensuelle simple et vous familiariser avec Excel. Alors d'abord, écrivons nos titres. Aura un revenu dans la cellule A1 et des charges dans la cellule B1. Ensuite, nous allons simplement remplir les revenus et les dépenses avec des nombres aléatoires. Comme vous pouvez le voir, les en-têtes ont été alignés automatiquement à gauche et les nombres ont été alignés à droite automatiquement. Modifions ces alignements et faisons tout aligné au centre. Mettez simplement en surbrillance les cellules, puis sélectionnez la commande Alignement central. Vous pouvez le faire de plusieurs façons, mais les deux plus courantes sont soit aller à l'onglet Accueil et cliquer sur la marchandise centrale dans le groupe d'alignement, soit faire un clic droit et afficher le menu contextuel où le centre est l'une des commandes prédéfinies juste en haut. Et ensuite, nous allons examiner quelques commandes de formatage de base pour améliorer l'apparence des données. Tout d'abord, nous allons auditer les en-têtes pour les faire ressortir. Je peux le faire en sélectionnant le mode en vrac ou le raccourci Contrôle plus b. Ensuite, faisons lire les dépenses juste pour mettre en évidence ce sont des négatifs. Et enfin, nous allons insérer trois lignes pour ajouter un titre. Il existe plusieurs façons d'insérer une ligne. Nous pouvons sélectionner la cellule, puis aller à l'onglet Accueil, trouver la commande d'insertion, appuyez sur la liste déroulante et sélectionnez Insérer des lignes de feuille. Nous pouvons cliquer avec le bouton droit sur la ligne entière pour faire apparaître les commandes de raccourci et sélectionner, insérer. Ou nous pouvons cliquer avec le bouton droit de la souris sur la cellule pour afficher une autre commande de raccourci. Sélectionnez, insérez à nouveau. Mais remarquez cette fois que nous avons un pop up car nous avons seulement sélectionné la cellule. Si nous sélectionnons déplace les cellules vers le bas, il suffit d'insérer une nouvelle cellule dans cette colonne. Si nous sélectionnons la ligne entière, elle insérera une nouvelle ligne. C' est celui qu'on veut. Maintenant, dans la cellule A1 va créer un en-tête appelé résumé budgétaire mensuel. Changeons la police à quelque chose de plus intéressant. Cela peut être fait en allant dans la barre de police de l'onglet Accueil affiché ici. Vous avez une vaste sélection de textes que j'aime gratuitement. Tapons donc cela pour le trouver rapidement et sélectionner cette police. Nous allons maintenant en gras le texte d'en-tête et le rendre plus grand. Pour le rendre plus grand, il vous suffit de sélectionner la taille par cheveux. Et nous pouvons augmenter la taille pour dire 16. Ça a l'air un peu mieux. Mais maintenant, faisons en sorte qu'il se démarque plus en changeant les couleurs de la cellule et de la police. Pour modifier la couleur de la cellule, accédez à la zone de couleur de remplissage et cliquez sur la flèche pour afficher une sélection de couleurs. J' irai avec ce bleu foncé. Maintenant, changez la couleur de la police pour quelque chose de plus lisible. Pour ce faire, accédez aux livres Couleur des polices, puis cliquez sur la flèche vers le bas pour afficher une sélection de couleurs. Allons-y avec du blanc. Nous ne pouvons voir qu'une partie du texte maintenant. Donc, pour réparer cela, faisons quelques ajustements mineurs. abord, fusionnons les cellules A1 et B1, sorte que le titre couvre les deux cellules. Vous pouvez le faire en mettant en surbrillance les cellules, puis en sélectionnant la commande Fusionner et centrer ici. Le titre n'est toujours pas approprié car par défaut, Xcel conserve tout le texte dans une cellule sur une ligne. En sélectionnant la commande Envelopper le texte qui se trouve dans la barre de menus, nous pouvons afficher le contenu ou plusieurs lignes dans la cellule. Maintenant, tout ce que nous devons faire est d'augmenter la hauteur de la ligne en allant au bas de la cellule et en attendant que l'icône change comme ça. Nous pouvons changer la hauteur de la rangée à quelque chose de plus approprié. Maintenant, vous avez réussi à couvrir beaucoup de commandes de base et à créer une feuille de calcul de saisie de données simple. Pour ceux qui ont trouvé cela un peu trop vite, s'il vous plaît revenir en arrière et prendre votre temps à regarder la vidéo. 10. Chapitre 2.2 : Autofill: Maintenant, nous allons un peu plus complexe et jeter un oeil à la fonction de remplissage automatique dans Excel. La fonction de remplissage automatique vous permet de remplir rapidement les cellules avec des données qui suivent un modèle particulier, aide à accélérer votre temps. Essayons d'abord cela avec les dates commenceront par taper Janvier dans la cellule A5. Maintenant, au lieu d'avoir à taper chaque mois manuellement, nous pouvons déplacer notre curseur dans le coin inférieur droit de la cellule et il se transformera en travers. C' est ce qu'on appelle la poignée de remplissage. Cliquez et faites-le glisser vers le bas. Et vous remarquerez comment Excel remplit automatiquement les cellules avec les mois suivants. Faites glisser ceci vers le bas jusqu'à la cellule A6 pour remplir les mois jusqu'en décembre. Ensuite, nous allons essayer de remplir automatiquement avec des formules. Si vous sélectionnez la cellule E5, vous pouvez voir la formule ici, qui calcule le chiffre net pour janvier, qui est la somme des revenus et des dépenses. Si vous déplacez le curseur vers la poignée de remplissage dans le coin inférieur droit et faites-le glisser vers la cellule E6. Vous verrez toutes les cellules se remplir automatiquement avec la formule, ce qui vous permet d'économiser du temps. Vous pouvez également voir que les cellules référencées par les formules se sont également déplacées vers le bas. En bref, c'est la fonction de remplissage automatique. Et c'est un outil très utile pour remplir automatiquement les cellules, vous faisant gagner du temps. 11. Chapitre 2.3 : Date et heure: Excel a la capacité de comprendre et convertir les dates entrées dans plusieurs formats différents. Vous pouvez entrer les dates comme celle-ci avec une barre oblique, ou vous pouvez les saisir comme ceci avec un tiret. Et vous remarquerez qu'Excel les reconnaît tous et les normalise en une valeur. Vous remarquerez également que les dates sont alignées à droite. Et si vous entrez un jour correctement, par exemple, le 32 janvier 2020, cela restera aligné car ce n'est pas une date valide. Un excellent pense que ce n'est que du texte. Les formats de dates peuvent également être obligatoires et préférentielles. Nous pouvons voir ces dates dans un format dans la colonne a. Je vais les copier plusieurs fois dans les colonnes B et C comme ça. Et je vais vous montrer comment mettre à jour les formats de ces dates. Tout d'abord, mettez en surbrillance les dates dans la colonne B, cliquez avec le bouton droit de la souris et affichez le menu contextuel, puis sélectionnez Format des cellules. Vous avez maintenant la possibilité de changer le format pour les options ici. Choisissons celui-ci et voyons à quoi il ressemble. Nous ne sommes pas limités à ces formats de date. Nous avons la possibilité de personnaliser encore plus. Donc, revenant dans les cellules Format comme par exemple, sélectionnez maintenant Personnalisé sur le côté gauche. Maintenant, faites défiler vers le bas jusqu'à ce que vous voyez les types avec d, d au début, qui fait référence au jour. Vous pouvez voir dans la boîte d'exemple le format de toutes ces options. Donc DD, tiret m, m, m, y vous donne la date avec le mois dans sa forme à trois chiffres et est un R select. Ok. Maintenant, passons aux temps. Vous pouvez également afficher les heures de différentes manières. Vous pouvez entrer des heures avec l'horloge de 24 heures comme ça. Où vous pouvez l'entrer avec PM ou vous pouvez l'entrer avec am. Vous pouvez voir qu'il est maintenant converti et stocké en tant que valeur. Rappelez-vous simplement, lorsque vous entrez des temps, vous devez utiliser le symbole deux-points. Si vous utilisez un arrêt complet, par exemple, XOR n'a pas été reconnu l'heure comme valeur temporelle appropriée. Il pensera que c'est juste du texte et il sera aligné à gauche. Le formatage n'est que l'étoile. Xl peut également faire des calculs le jour n fois. Je ne vais pas entrer dans ce détail maintenant, je vais laisser ça pour les chapitres ultérieurs. Mais si vous allez dans l'onglet Formules, puis la commande date et heure, vous pouvez voir une liste de fonctions de date et d'heure que nous pouvons faire dans Excel. 12. Chapitre 2.4 : Notes et commentaires: Excel a deux formes de prise de notes qui ont des objectifs différents. Vous pouvez avoir des conversations avec d'autres personnes via les commentaires. Nous pouvons ajouter des annotations via des notes. Ainsi, les commentaires sont utilisés lorsque vous voulez avoir une discussion avec d'autres personnes sur certaines données spécifiques. Vous pouvez simplement cliquer avec le bouton droit sur la cellule et sélectionner un nouveau commentaire. Je vais mettre que ce chiffre semble inexact et puis appuyer sur le bouton vert Post. D' autres peuvent répondre pour poursuivre la discussion. Nous allons postuler comme si quelqu'un d'autre répondant à cette question. Et disons que nous avons fait une erreur sur la réponse originale et que nous avons besoin de modifier la réponse. Nous ne pouvons pas en appuyant simplement sur le bouton d'édition en bas à droite, fera rapidement ce changement à la figure de janvier. Et maintenant, nous pouvons fermer la menace. Pour fermer le fil, il suffit de cliquer sur les trois points dans le coin supérieur droit comme ça, et de sélectionner le thread résolu. Le fil reste encore Bayes grisé lorsque vous passez la souris dessus. Vous avez ensuite la possibilité de rouvrir la menace. Ou supprimé. Notes, vous permet d'ajouter des annotations aux cellules. Pour ajouter une note, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule et sélectionnez de nouveaux nœuds. Vous pouvez ensuite taper, vous savez, comme par exemple, pour plus d'actions sont des nœuds, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule et les options suivantes sont liées à la note. Éditeur. Notez, supprimez une note et affichez un don élevé. L' option Afficher masquer Note bascule entre l'affichage du nœud à tout moment de la même manière. Nous ne montrons la note que lorsque vous passez la souris dessus. 13. Chapitre 2.5 : Undo et Redo: L' une des commandes les plus courantes que j'utilise tous les jours sont les commandes undo et redo, que j'ai également mentionnées dans la vidéo de raccourci. En disant que vous supprimez accidentellement des cellules que vous n'étiez pas censé faire. Par exemple, comme par exemple, ne vous inquiétez pas, vous pouvez facilement récupérer ces données en appuyant sur la commande undo. Tout ce que vous avez à faire est de presser control plus zed et voilà, vos données sont de retour. Maintenant, ce n'est pas seulement la dernière action que vous pouvez Andy, vous pouvez annuler plusieurs actions passées, supprimer certaines cellules au hasard. Et vous pouvez voir que je ne peux pas faire toutes ces actions séquentiellement. Maintenant peut-être que vous avez réellement décidé de supprimer ces données. Vous pouvez refaire rapidement cette action en appuyant sur control plus Y sur votre clavier. Et comme ça, les données sont maintenant supprimées. C' était donc un résumé de la façon d'annuler et de rétablir rapidement des actions dans Microsoft Excel. 14. Chapitre 3.1 : Formules et fonctions: L' utilisation de formules est l'une des principales utilisations pour de nombreuses utilisations Excel. Dans cette vidéo, j'aimerais vous montrer comment entrer des formules dans Excel et vous présenter quelques-unes des formules et fonctions les plus courantes que vous aurez tendance à utiliser. Tout d'abord, veuillez ouvrir le classeur du chapitre trois et aller à cet onglet de formule simple. Je voulais vous montrer comment nous entrons une formule dans la cellule pour toute personne complètement nouvelle dans Excel. Pour simplifier les choses, j'ai mis en évidence les cellules en orange où nous allons entrer des données. Commençons donc par calculer le revenu total pour le premier trimestre 2020 dans la cellule B sept. Lorsque vous entrez une formule, vous devez commencer par le caractère égal, comme ceci. Vous avez alors plusieurs façons de calculer le revenu total. Vous pouvez sélectionner chacun de sorte que vous voulez additionner, puis entrez la clé plus, comme ceci. Et lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche Entrée. Et cela calculera le total. Cependant, s'il a plusieurs cellules à résumer, cela peut prendre beaucoup de temps. Donc, une meilleure alternative est d'utiliser l'une des nombreuses fonctions Excel. Assurez-vous de commencer par le caractère égal, puis tapez SUM et parenthèse gauche. Toutes les fonctions sont suivies d'une parenthèse ouverte et fermée. Ensuite, sélectionnez les cellules que vous souhaitez ajouter, comme ceci. Vous pouvez ensuite appuyer sur Entrée et quitter ajoutera automatiquement la parenthèse droite à la formule. Comme vous pouvez le voir, vous obtenez les mêmes résultats. Nous pouvons également entrer formule de soustraction est aussi facile. Dans cet exemple, nous allons trouver la différence entre le revenu de mars et le revenu FEB. Sélectionnez simplement le type de cellule égal et sélectionnez les cellules que vous souhaitez soustraire. Excel affichera ensuite les différences entre les deux figures. Essayons maintenant d'autres formules courantes. Tout d'abord, regardons la multiplication et la division. Dans cet exemple, nous avons un chiffre de 2600 pour janvier. Si nous voulions prévoir les rendements annuels sur la base de ce chiffre de janvier, nous pouvons le multiplier par 12 dans la cellule B5. Tout ce que nous devons faire est de taper égal select cell BY 13, tapez le symbole étoile, puis tapez 12 et appuyez sur Entrée. Maintenant, pour un exemple de division, si nous voulons calculer le revenu journalier en divisant le chiffre Jan par 31, il suffit de taper égal, de sélectionner la cellule B3, 13, taper le symbole barre oblique avant, puis de taper 31 et appuyez sur Entrée. Là, nous l'avons. C' est ainsi que vous multipliez et divisez dans Excel. Ensuite, nous allons examiner quelques fonctions plus courantes. La fonction excels moyenne vous permet de calculer automatiquement la moyenne sans avoir à le faire manuellement. Tout comme lors de l'utilisation de la fonction de somme, nous avons plusieurs façons d'entrer ceci. Sélection de la cellule B24. Nous pouvons sélectionner la fonction en allant dans l'onglet Formules, en cliquant sur la liste déroulante sous la commande autisme et en sélectionnant moyenne. Comme vous pouvez le voir, il a Auto sélectionné quelques cellules que nous pouvons ajuster au besoin. Nous pouvons également entrer manuellement la formule comme dire. Vous remarquerez qu'il existe plusieurs variations différentes des moyennes sont utiles dans différentes situations. Nous n'entrerons pas dans ceux-ci maintenant, mais il est bon d'être conscient que ceux-ci existent pour l'instant ira pour la fonction moyenne régulière. Et enfin, la fonction de comptage. Cette fonction renvoie le nombre de cellules qui contiennent des nombres. Entrons la fonction de comptage. On va taper ça comme ça. Et semblable à la moyenne, il existe différentes variations de comptage. Cependant, nous allons nous en tenir à la normale, taper la parenthèse ouverte, puis sélectionner les cellules et appuyer sur Entrée. Comme vous pouvez le voir, nous renvoyons une valeur de 18, ce qui signifie qu'il y a 18 chiffres numériques. Si nous supprimons un chiffre comme ça, il descendra à 17. Si nous tapons des textos, vous remarquerez que le chiffre restera 17 car cette fonction ne compte que les nombres. Vous devez également savoir que lorsque vous mettez en surbrillance des cellules, la barre d'état en bas contient des informations utiles. Donc, si nous mettons en évidence certaines cellules comme disons, nous pouvons voir que le nombre moyen et d'autres sont visibles. Et là, vous l'avez. Espérons maintenant que vous pouvez vous sentir plus à l'aise lorsque vous utilisez des formules et des fonctions de base dans Excel. 15. Chapitre 3.2 : Références de cellules: Il existe trois types de références de cellule dans Excel : relative, absolue et mixte. Cela peut sembler compliqué, mais ils sont concept simple et très utile. Et à la fin de cette vidéo, vous pourrez en profiter pleinement. abord, ouvrez le classeur Chapitre trois et accédez à l'onglet Cellules de référence. Comme mentionné dans la vidéo précédente, j'ai mis en évidence les cellules en orange où nous allons entrer des données. Donc, d'abord, parlons de la référence de cellule relative. Lorsqu' une cellule avec une référence relative est copiée dans une autre cellule, les cellules référencées changent en fonction de la position relative des deux cellules. Ce serait beaucoup plus facile à comprendre avec un exemple. Donc, nous allons calculer la valeur du produit a dans la cellule D pour ce sera le prix unitaire fois la quantité du produit a. Donc B4 fois C4. Maintenant, si nous double-cliquez sur la poignée de remplissage, il remplira automatiquement les formules à D6, comme ceci. Vous remarquerez que les références de cellule de la formule ont maintenant changé par rapport à la position de la cellule. Par exemple, la valeur dans d5 est le multiple des cellules B5 et C5. Et la valeur en D6 est le multiple de B6 et C6. Cette référence relative est très pratique pour remplir rapidement les formules. Passons maintenant aux références absolues de cellule. Il existe de nombreux cas où vous ne souhaitez pas que les références de cellule changent. Cela signifie que vous souhaitez verrouiller une cellule lors de la copie de formules vers une autre cellule. Pour créer une référence absolue de cellule, vous devez ajouter un signe dollar avant la ligne et la colonne. Vous pouvez le faire manuellement ou vous pouvez appuyer sur F4. Maintenant, prenez un exemple de quand le référencement absolu de cellule peut être utile. Nous avons un tas de produits où nous voulons appliquer une taxe de 10 % mentionnée dans D 16. La formule de la taxe pour le projet a serait d 12, la valeur multipliée par le taux d'imposition dans D 16. Entrez cela avec une référence relative pour un démarreur, je connais des signes de dollar. Maintenant, si nous copions cette formule dans une cellule, nous pouvons voir que la formule fonctionne. C' est à cause de la référence relative et nous ne faisons plus référence au chiffre fiscal de 10 %. Pour résoudre ce problème, nous pouvons regarder D6 en sélectionnant cette cellule dans la barre de formule et en appuyant sur la pointe F4. Si vous appuyez sur F4 une fois, il regardera à la fois la cellule et la colonne. S' il a frappé F4 deux fois, il se verrouillera juste une rangée. Seulement. S' il a frappé F4 trois fois, il verrouillera la colonne tôt. Et s'il a frappé F4 fois, il ne regardera aucune cellule et reviendra au référencement relatif. Pour revenir à l'exemple, nous voulons verrouiller la cellule référençant le taux d'imposition, qui est d 16. Alors faisons ça maintenant. Nous pouvons maintenant copier la formule vers les autres cellules. Et vous remarquerez que le taux d'imposition est verrouillé dans le 16. La référence de valeur se déplace vers le bas de chaque cellule. Cela vous montre un exemple simple de l'utilité du référencement absolu. Passons maintenant à la référence de cellule mixte, qui est une sorte de combinaison de référence relative et absolue. C' est là que nous voulons fixer seulement la ligne ou la colonne. Laissez-moi vous donner un exemple. Dans cet exemple, nous avons trois produits et les numéros que nous avons vendus en janvier, février et mars. Dans les cellules en surbrillance, nous voulons calculer les valeurs, qui est le prix multiplié par la quantité vendue pendant un mois. Faisons ça pour Jan. Donc nous allons multiplier B24 par D24. Maintenant, si nous copions ceci en février, nous remarquerons que nous voulons verrouiller la cellule dans la colonne prix unitaire. Faisons-le maintenant avec une référence absolue. Vous verrez que cela fonctionne pour FEB. Cependant, nous allons essayer de copier cela pour Jan pour le produit B. Vous remarquerez que nous faisons toujours référence au prix du produit a, ce qui est incorrect. Cela peut être facilement résolu. Retournons dans la vallée de Janvier. Et au lieu de regarder à la fois la colonne, Android vient de frapper la colonne en cliquant sur la référence dans la barre de formule et en appuyant sur F4 pour plus de fois. Maintenant, essayons de copier ceci dans toutes les cellules. Nous pouvons maintenant voir que toutes les cellules correctes sont référencées et vous montre la puissance d'utiliser différentes références de cellule dans Excel. Donc, en résumé, il s'agit d'une référence relative avec des colonnes et des lignes changeront après avoir été copiées. Il s'agit d'une référence absolue avec les colonnes et les lignes ne changent pas après avoir été copiées. Il s'agit d'une référence mixte où les lignes ne changent pas après avoir été copiées. Il s'agit d'une référence mixte où les colonnes ne changent pas après avoir été copiées. 16. Chapitre 3.3 : Vlookups et hlookups: La principale raison d'utiliser des recherches VLookup ou de hedge est de récupérer facilement des informations dans un grand jeu de données en regardant une valeur spécifique. Vlookup signifie recherche verticale. Il s'agit d'une fonction que vous utilisez pour rechercher une valeur dans une colonne spécifique et renvoyer une valeur dans une colonne différente de la même manière. Hey, hLookup signifie recherche horizontale et est utilisé pour rechercher une valeur dans une ligne spécifique et renvoyer une valeur dans une ligne différente dans la même colonne. Par conséquent, selon la façon dont les données sont structurées dépendra de laquelle de ces fonctions vous utiliserez. Un moyen facile de penser à cela est que si vos données ont des en-têtes de colonne, vous devriez utiliser une recherche v. Si vos données en tant qu'en-têtes de ligne, vous devrez utiliser un HLookup. Je vais commencer par parcourir les bases de la fonction VLookup. L' une des plus grandes limitations et choses que vous devriez être conscient avec la fonction VLookup est qu'il ne peut regarder que bien. Par conséquent, en utilisant un exemple de cheveux de jeu de données, où les données ont des en-têtes de colonne, vous devez vous assurer que la valeur que vous recherchez est sur le côté gauche et les valeurs que vous souhaitez récupérer ou sur le côté droit. Donc, lorsque ces données, si nous voulions récupérer une adresse ou un e-mail en cherchant un nom, ce serait bien car une valeur que nous recherchons est sur le côté gauche. Cependant, si nous voulions récupérer une adresse en recherchant un e-mail, nous ne serons pas en mesure de le faire en utilisant la fonction VLookup car la valeur de recherche est sur le côté droit. Jumentons directement dans un exemple de VLookup maintenant, car c'est généralement la meilleure façon d'apprendre. Supposons que vous vouliez essayer de récupérer l'adresse et les enregistrements e-mail en recherchant le nom. La cellule orange mise en surbrillance est la valeur de recherche et un gras lui-même ou les données que nous récupérons via la fonction de recherche. Par exemple, nous allons entrer Frank Michaels dans la cellule dix comme valeur de recherche. Allons ensuite à la cellule B, 11. Et ici, nous voulons récupérer l'adresse en cherchant le nom. Commençons donc par taper v recherche et ouvrir les parenthèses. Un livre d'aide devrait apparaître vous indiquant exactement ce que vous devez taper. Donc, nous devons d'abord choisir notre valeur de recherche. Donc, ce sera la cellule B21 et moins assurez-vous que c'est une référence absolue autour de cela afin qu'il se verrouille en place lorsque nous copions vers le bas. Ceci est fait en frappant F4 une fois. Ensuite, nous devons mettre en évidence le tableau de table. Le tableau de table est une plage de cellules utilisées dans le VLookup. Nous allons donc mettre en évidence les cellules A3 à C8 et assurerons une référence absolue. Encore une fois. La prochaine chose que nous devrons entrer est le numéro de l'indice du col. Et dans ce cas, puisque l'adresse est la deuxième colonne en face de la valeur de recherche, nous devrons entrer pour entendre. La recherche de plage est le quatrième argument et détermine si nous recherchons une correspondance exacte ou approximative. En entrant faux ou 0, nous chercherons une correspondance exacte, ou en entrant vrai ou un, nous chercherons une correspondance approximative. J' irai dans les différents modes de correspondance un peu plus tard. Mais pour garder les choses simples, dans la plupart des cas, vous chercherez une correspondance exacte. Alors entrez 0 ou faux ici. Super. Maintenant, vous pouvez voir que l'adresse tire correctement à travers l'adresse de Frank Michael. Ensuite, nous ferons de même pour les courriels. Je vais rapidement copier la formule que nous utilisons pour l'adresse pour gagner du temps. Et le seul argument devra changer est le col, index engourdi. Cela est dû au fait que l'e-mail est la troisième colonne en regard de la valeur de recherche. Alors entrons trois ici. Et comme vous pouvez le voir, nous sommes en mesure de récupérer facilement les adresses e-mail. Changer les entrées de nom en quelque chose d'autre dans la liste va alors mettre à jour l'adresse et les informations e-mail comme ça. Regardons maintenant quelles recherches. Comme vous pouvez le voir ici, les mêmes données ont été arrangées, donc il y a des en-têtes dans les lignes. Ensuite, nous allons entrer Frank Michael dans la cellule B22 comme valeur de recherche comme avant. Allons ensuite à la cellule B23 et récupérez l'adresse. Commençons donc par taper HLookUp et ouvrir les parenthèses. Une boîte d'aide apparaît à nouveau montrant exactement ce que vous devez taper. Sélectionnez la cellule B2 comme valeur de recherche. Encore une fois, s'assurer qu'il s'agit d'une référence absolue en appuyant sur F4. Ensuite, nous devons mettre en évidence le tableau de table. Alors mettons en surbrillance les cellules 18 à 20 et appuyez à nouveau sur F4. Comme il s'agit d'un HLookup, nous devrons entrer le numéro d'index de ligne. Depuis les adresses dans la deuxième ligne vers le bas de la valeur de recherche, nous allons entrer dans les cheveux. Pour la recherche de la plage, nous utiliserons à nouveau une correspondance exacte. Alors entrez 0 ou faux cheveux. Et maintenant, vous pouvez voir l'adresse est correctement tirant à travers l'adresse de Frank Michaels va répéter cela pour l'e-mail, mais nous allons changer l'index de ligne numb à trois que l'e-mail est dans la troisième rangée. Et encore une fois, changer les entrées de nom fonctionnera exactement comme le vLookup et mettre à jour l'adresse et les informations e-mail comme ça. Je voulais aller un peu plus loin dans les modes de correspondance. C' est donc la différence entre faire une correspondance exacte, entrer un ou vrai dans le range_lookup sont donnés, ou une correspondance approximative entrant 0 ou false. Je vais commencer par expliquer la correspondance exacte car c'est la plus commune que vous utiliserez probablement. Et ceux que nous avons utilisés dans les exemples précédents. Toutes ces recherches v utilisent une correspondance exacte. Une correspondance VLookup exacte ne renvoie une valeur que si la valeur que vous recherchez se trouve dans la colonne la plus à gauche du tableau de table. Cependant, il y a quelques mises en garde. Si vous rencontrez une erreur d'orthographe ou si la valeur n'existe pas dans la table, vous obtiendrez une erreur. Alors écrivons un nom qui n'existe pas. Comme vous pouvez le voir, vous obtenez un message d'erreur. Si la valeur existe plusieurs fois à rechercher retournera la première correspondance qu'il trouve. Ainsi, par exemple, nous avons changé en tant que prénom deux fois cheveux. Dans 33 et 36. Le VLookup récupère uniquement les valeurs du premier james qu'il trouve dans la liste qui se trouve à la ligne 33. Le vLookup n'est pas sensible à la casse, donc peu importe si la valeur est en majuscules ou en minuscules, il sera toujours affiché en tant que correspondance. Cela peut toutefois causer des problèmes, surtout si vous souhaitez effectuer une recherche sensible à la casse. Il y a des moyens de contourner cette journée. Ici, nous avons utilisé une combinaison des fonctions d'index et de correspondance pour faire une recherche sensible à la casse, je vais fournir une vidéo séparée vous emmenant à travers cela plus en détail. Mais vous pouvez voir que nous obtenons un message d'erreur lorsque nous tapons le nom en majuscules, verrous ou minuscules. Ensuite, passons en revue la correspondance approximative, car cela est moins fréquemment utilisé par un, peut être vraiment utile dans les bonnes situations. Voici un excellent exemple de quand c'est utile. Disons que nous avons une liste de remises que nous voulons appliquer qui dépend de la valeur de la commande. Plus vous commandez, plus la remise est appliquée. Et la réduction Est à la place, nous pouvons utiliser la correspondance approximative pour calculer rapidement le taux d'escompte. Sous ce tableau, nous avons une liste de clients et leurs valeurs de commande. Ce que nous voulons faire est d'entrer un code de réduction VLookup to Pylint en fonction de leurs valeurs de commande. Donc la valeur de la commande fn est inférieure à $25 mille. Il a 0% de réduction. Si une valeur plus ancienne est inférieure à 50 000$ mais égale ou supérieure à 25 000$, elle bénéficie d'une remise de 2 %. Si une valeur de commande est inférieure à 75 000 d'égale ou supérieure à 50 000 en tant que réduction de 4% et ainsi de suite. C' est le scénario parfait où vous voulez utiliser des correspondances approximatives au lieu d'une correspondance exacte. Alors maintenant regardons la formule VLookup. Comme nous pouvons le voir, la valeur de recherche est la valeur de l'ordre. Le tableau fait référence à la table Audit avec les taux d'actualisation et nous essayons de récupérer le taux d'actualisation correct. La principale différence est que nous avons un comme recherche de plage pour signifier une correspondance approximative. Vous pouvez aussi dire vrai ici aussi. Vous remarquerez maintenant que les taux d'escompte sont déterminés par la valeur de la commande. Si nous changeons celui-ci à 60 mille, réduction passera à 4%, comme ça. Astuce. La principale chose à retenir lorsque vous utilisez une correspondance approximative est que vous devez vous assurer que les valeurs dans la table sont dans l'ordre croissant. Dans notre exemple, les anciennes valeurs descendent dans l'ordre croissant, est-ce qu'elles ne le sont pas. Vous obtiendrez des erreurs ou des chiffres incorrects affichés. Vous pouvez maintenant voir comment les correspondances approximatives peuvent être un outil très puissant, surtout si vous avez besoin de remplir les taux d'un jeu de données volumineux. 17. Chapitre 3.4 : Gammes nommées: Dans cette vidéo, je veux vous montrer comment les plages nommées peuvent être utilisées pour faciliter la compréhension des formules et simplifier les feuilles de calcul complexes. Lorsque vous regardez des formules dans une feuille de calcul, il peut y avoir plusieurs références de cellule, ce qui peut être assez déroutant à comprendre. Pour simplifier cela, nous pouvons attribuer un nom à ces cellules et plages pour le rendre beaucoup plus utile. Une fois qu'un nom a été attribué à une cellule ou à une plage, nous pouvons utiliser ce nom à la place de la référence de cellule normale dans les formules et les macros. Permettez-moi de vous montrer quelques exemples maintenant. Dans ce premier exemple, nous avons un taux d'imposition en haut. Nous voulons faire référence dans une autre partie de la feuille de calcul pour calculer la taxe Valley. Traditionnellement, pour calculer le montant de la taxe, nous pouvons entrer des valeurs d cinq fois b2. Et cela vous donnerait la réponse. Mais quand on regarde la formule n'est pas si intuitive. Ce que les cellules référencent. Ce que nous pouvons faire est de nommer la cellule B2, puis d'utiliser ce nom dans nos formules pour définir le nom d'une cellule. vous suffit de mettre en surbrillance la cellule que vous souhaitez nommer, puis de trouver la zone de nom dans le coin supérieur gauche de l'écran. Tapez ensuite un nom qui sera pertinent pour la cellule. Sachez que le nom ne peut contenir aucune face. Une fois terminé, appuyez sur l'entité, fini de nommer la cellule. Essayons maintenant d'utiliser la cellule de nom dans une formule. Donc, au lieu d'avoir T5 multiplié par b2 pour calculer le montant de la taxe, remplacons V2 par le nom de la cellule. Lorsque vous commencez à taper le nom de la cellule, vous remarquerez que la boîte d'aide inclura également des cellules de nom dans les suggestions. Nous pouvons également copier cette formule. Si nous avons besoin de modifier une plage nommée, vous pouvez le faire en allant dans l'onglet Formules et en sélectionnant Gestionnaire de noms. Ici, vous pouvez modifier le nom ou la plage de cellules auxquelles le nom se réfère. Vous pouvez également supprimer les plages de noms cheveux en sélectionnant la plage et en appuyant sur Supprimer. Maintenant, dans l'exemple suivant, nous avons un jeu de données qui inclut les montagnes, les jours de transaction, les types de transaction et les montants. Nous avons la capacité non seulement de nommer une cellule, mais aussi de nommer une plage de cellules que nous pouvons référencer. Donc, d'abord, mettons en surbrillance D2 à D21 et nommez ce bénéfice net dans la zone de nom. À titre d'exemple simple, nous pouvons facilement résumer le bénéfice net total en tapant égale somme, parenthèse ouverte, bénéfice net. Au lieu d'avoir à mettre en surbrillance les cellules. Maintenant, nous pouvons également combiner plusieurs plages nommées dans une formule. Permettez-moi de vous montrer un exemple en calculant le bénéfice net pour chaque mois. Donc, laissez-nous mettre en évidence un douv à 1821 et le nom de cette fin de mois dans la boîte de nom. Nous allons commencer par les égaux, une formule f et des parenthèses ouvertes. Pour la gamme, nous allons écrire fin de mois. Et vous remarquerez que les livres d'aide incluront la plage nommée pour les critères qui sélectionnent un 26. Et pour une certaine gamme, nous allons taper bénéfice net. Contrairement à So, le bénéfice net pour le mois est calculé. Shang Il avait ses multiples gammes nommées dans une formule. Et nous pouvons aussi copier cette formule vers le bas. Le dernier exemple consiste à utiliser des plages de noms avec la fonction de validation des données dans Excel. Cela crée une liste simple de données prédéfinies que les utilisateurs peuvent sélectionner. Dans cet exemple, nous avons une liste de types de dépenses pour lesquels nous voulons créer une liste déroulante. Tout d'abord, nous allons mettre en évidence les cellules un 33 à 838. Ensuite, nommons ces cellules comme type de dépense. Ensuite, sélectionnons la cellule où nous voulons ajouter la liste des types de dépenses, qui est avant T1 et aller à Données, puis validation des données. Dans les critères d'autorisation, sélectionnez la liste. Dans la zone d'origine, saisissez le type de dépense égal. Ensuite, sélectionnez OK. Maintenant, comme vous pouvez le voir, la cellule se transforme en une liste déroulante où nous pouvons sélectionner les différents types de dépenses. Nous pouvons également copier cela. Donc là, vous l'avez. Voici quelques-uns des exemples utiles d'où vous pouvez utiliser des plages nommées. 18. Chapitre 3.5 : Erreurs de formule: Microsoft Excel affiche différents messages d'erreur en fonction de la raison de l'erreur. Il y a sept messages d'erreur que vous êtes susceptible de rencontrer était en utilisant XL. Sont maintenant en train de passer par ces un par un, expliquant exactement quand et pourquoi vous recevez chaque message d'erreur, commençant par la division par 0 erreur C, vous obtiendrez cette erreur chaque fois qu'une formule essaie de diviser un nombre par 0 comme indiqué ici. Vous pouvez également obtenir cette erreur si vous avez déjà essayé de diviser un nombre par une cellule vide. Passant à leur prochain message d'erreur, nous avons l'ère NA. Vous obtiendrez cette erreur lorsque vous avez des données qui ne sont pas disponibles. Par exemple, nous avons un cheveux VLookup qui essaie de trouver prune dans le jeu de données ont est puisque cela n'existe pas, Xo affichera une ère NA. Excel affichera également une erreur. Si vous essayez de gamme d'été qui contient une ère NA. Vous pouvez voir que lorsque nous changeons ce N a dans la plage en un nombre, la formule ne génère plus d'erreur. L' erreur de nom se produit lorsque Excel ne reconnaît pas une formule, généralement en raison d'une erreur d'orthographe. Comme vous pouvez le voir dans les exemples suivants, nous orthographions vLookup incorrectement. Cela a entraîné l'erreur de nom. Je vais vous montrer un autre exemple avec certains mal orthographiés. Nous obtenons également une erreur de nom si vous référencez des textes à la cellule sans les guillemets. Dans cet exemple, la formule tente d' afficher le nombre de caractères dans le mot orange. Pour que la formule fonctionne, nous devons avoir des guillemets orange au fur et à mesure qu'elle est imposée. Une fois que je fais cela, vous pouvez voir que la formule se corrige elle-même. L' ère suivante est le message d'erreur num. Lorsque Excel calcule une formule de nombre non valide, il génère une période non valide. L' exemple ici est la racine carrée de moins dix. Puisque tous les nombres carrés sont positifs, comme racine carrée d'un négatif est une erreur. Excel a des limites sur les nombres les plus petits et les plus grands que vous pouvez utiliser. Si vous sortez de cette plage, vous obtiendrez un autre miroir. Ici, nous avons une valeur de 100 à la puissance de 1000, qui est en dehors de la plage et provoque un numeraire. L' erreur href se produit lorsqu'une cellule référençant une formule a été supprimée. Comme vous pouvez le voir dans cette formule , trois cellules sont référencées. Si je supprime une de ces lignes comme site, vous verrez que le XOR génère une ère href. Nous examinons la formule actuelle. Vous voyez également que la référence de cellule a été remplacée par le code d'erreur. L' erreur de valeur se produit lorsqu'il y a une valeur inattendue dans la formule. Par exemple, la formule de somme ne fonctionnera qu'avec des nombres. Si nous modifions les données d'une cellule en texte, un message d'erreur de valeur s'affiche comme une formule de somme ne peut pas être calculée. Et enfin, nous avons l'ère nulle. C' est l'une des zones les moins communes que vous voyez dans Excel et se produit généralement lorsque vous entrez un opérateur de plage incorrect dans la formule. Par exemple, ici, nous avons un espace au lieu d'un deux-points comme opérateur de plage. Comme vous pouvez le voir, lorsque vous passez à deux points, l'erreur disparaît. J' espère que cela aide à expliquer les différents messages d'erreur dans Excel et exactement pourquoi ils peuvent se produire. 19. Chapitre 3.6 : Vérification des formules: Cette vidéo porte sur des outils pédagogiques permettant d'auditer et de dépanner rapidement vos formules. Cela vous permettra de trouver facilement les erreurs et de retracer les relations de vos formules. Vous pouvez trouver les commandes d'audit de formule en sélectionnant l'onglet Formules, puis en accédant au groupe d'audit de formule qui se trouve ici. Va maintenant passer par les principaux outils sont utilisés pour examiner et vérifier mes formules. Tout d'abord, commençons par le traçage des cellules procédées. Cette commande vous permet de tracer les cellules qui affectent la valeur de la cellule sélectionnée. Alors montrons cela en action. Si vous sélectionnez E5, nous pouvons voir que la valeur de cette cellule est dérivée de la multiplication du taux d'imposition en B2 et de la valeur en D5. En cliquant sur la cellule tracée, nous pouvons voir cette relation sous forme graphique. Par exemple, nous pouvons voir les flèches bleues de B2 et D5 à la cellule sélectionnée. Maintenant passons par le traçage des cellules dépendantes. Cette commande vous permet donc de voir quelles cellules sont affectées par la cellule que vous avez sélectionnée. Ainsi, par exemple, en changeant une valeur dans cette cellule, les autres cellules vont changer. Cliquez sur E5 et sélectionnez la commande dépendant de la trace. Nous pouvons voir une flèche allant à la cellule F5, ce qui montre qu'il s'agit d'une cellule dépendante et signifie que F5 changera si la valeur de la cellule E5 change. Nous pouvons également voir cela si nous mettons en évidence la formule dans la cellule de F5. Ce sont des déchets très pratiques pour afficher graphiquement les relations entre les cellules. Naturellement déplacer ces zones. Vous pouvez sélectionner la commande Supprimer les flèches pour supprimer toutes les erreurs, ou vous pouvez cliquer sur la liste déroulante comme ceci, et choisir de supprimer la procédure avec des flèches dépendantes uniquement. Pour l'instant, supprimons toutes les flèches. Et c'est un moyen très rapide d'effacer la feuille de calcul. Maintenant, plutôt que de partager les résultats d'une formule, il pourrait être plus utile dans certaines situations de montrer la formule réelle. Au lieu de cela, vous pouvez facilement basculer entre l'affichage des valeurs dans la formule en sélectionnant la commande show formules. Il y a aussi un raccourci clavier pour ce faire. Appuyez simplement sur la touche Ctrl plus la touche tilde. Il s'agit donc de la touche qui se trouve généralement en haut à gauche du clavier, au-dessus de la touche Tab et en dessous de la touche Echap. La commande suivante que je voulais vous montrer avec la commande de vérification des erreurs. Vous trouverez ainsi des détails sur toutes les zones que vous rencontrez. Dans la leçon précédente, nous avons passé en revue les différents types de domaines et ce qu'ils signifient. Donc, dans cet exemple, nous pouvons voir que nous avons une erreur de division par 0. En cliquant sur la commande de vérification des erreurs, vous pouvez voir que l'ère est une erreur de division par 0. Dans cette époque, nous pouvons voir que nous avons une époque de valeur non disponible car une valeur de prune que nous essayons de rechercher n'existe pas dans la table. En cliquant à nouveau sur la commande de vérification des erreurs, vous pouvez voir l'explication de l'époque. C' est un outil très pratique pour comprendre la raison des erreurs que vous pourriez rencontrer. Assurez-vous simplement de noter que la commande ne vérifiera que les formules de la feuille active. En bref, c'est comment utiliser les commandes d'audit de formule pour vérifier toutes vos formules sont correctes et retracer toutes leurs relations respectives facilement et rapidement.