Transcription
1. Promo: Bienvenue à ce cours sur le travail plus intelligent, pas plus dur. Ce cours vous aidera à améliorer votre productivité. Je vous donne des conseils et des techniques provenant de nombreuses années d'élaboration de stratégies et de formations que j'ai suivies. Je suis le Dr Michelle Pa. Certaines des conférences comprennent des conseils sur la mise au point, le multitâche et la procrastination. Que vous souhaitiez terminer votre travail plus tôt et avoir plus de temps pour d'autres tâches ou pour temps
libre. Ou peut-être que vous êtes submergé par la quantité de travail que vous avez. Quoi qu'il en soit, ce cours est pour vous. Allez, entrez. J' espère vous y voir.
2. Intro: Bonjour, je suis le Dr Michelle Pop. J' ai passé toute ma vie adulte à chercher des façons de travailler plus intelligemment et pas plus dur. Les stratégies aériennes que j'ai développées parce que j'avais beaucoup de travail à dio. J' ai toujours été étudiant à plein temps, et j'ai dû me soutenir, donc j'ai dû trouver des moyens d'équilibrer ces choses. En outre, j'ai travaillé dans des emplois extrêmement
exigeants, ce qui m'a donné plus de travail que ce que je pouvais raisonnablement faire dans le temps qu'on m' a donné. J' ai donc dû trouver des moyens de mettre en place des stratégies, faire mon travail. Aujourd'hui, je pratique encore ces techniques parce qu'elles me permettent plus de temps libre. Heureusement, ce cours porte sur les conseils, techniques et les stratégies que j'ai développés et que j'utilise régulièrement. Aujourd'hui, je vous les amène. J' espère que vous les apprécierez si vous cherchez Teoh, minimiser votre charge de travail. Rationalisez votre charge de travail, ayez plus de temps libre. Faites votre travail plus rapidement, ayez plus de temps à condammer ou à accomplir des tâches et gagnez plus d'argent. C' est un excellent cours pour votre Vous êtes au bon endroit et vous avez pris une grande décision de vous joindre. Alors merci. Merci de m'avoir rejoint. Et j'ai hâte de travailler avec vous.
3. 2. Multi-tâches: un autre point important pour travailler plus intelligemment et pas plus dur est d'éviter le multitâche. Personne vraiment multi-tâches aussi bien qu'ils pensent qu'ils dio Multitasking est une sorte de ce
n'est pas vraiment vrai. Ce qu'on fait, c'est qu'on travaille sur une chose, puis sur une autre, et ensuite sur une autre chose. Nous pourrions avoir trois ou cinq choses en même temps. Mais cela ne signifie pas que nous les faisons bien, donc si vous voulez maximiser votre temps et que votre ressource n'est pas multitâche. C' est un gaspillage de votre énergie. Lorsque vous essayez de le faire, votre cerveau doit passer très rapidement entre les tâches. Cela signifie que vous n'avez pas beaucoup de temps pour vous concentrer sur ce que vous faites à tout moment parce que vous continuez à changer. Donc, ce que vous voulez faire, c'est ne pas multitâche. Fais une chose. Faites-le bien, faites-le complètement et passez à la prochaine chose. Sortez le multitâche de votre tête. C' est une perte de temps et d'énergie
4. 3. Poussez vous-vous: Une autre astuce pour travailler plus intelligemment et pas plus dur est de vous pousser. Poussez vous à faire des tâches répétitives plus rapidement. Si vous devez faire beaucoup de lecture pour votre travail, poussez-vous à lire plus vite. Si vous devez faire beaucoup d'écriture, poussez vous à écrire plus rapidement la saisie. Pousse-toi à aller plus vite. Poussez vous pour augmenter votre vitesse. Lorsque vous conduisez vos tâches plus rapidement, vous les faites plus rapidement. Cela augmente votre productivité en bout de ligne. Vous constaterez que vous avez fouetté les tâches plus vite que n'importe lequel de vos collègues à leur surprise et peut-être même la vôtre. Mais quand tu fais quelque chose de répétitif, Lee de cette façon tu t'en sors vraiment bien. Alors pousse-toi à aller aussi vite que tu peux, tout en maintenant la qualité et l'efficacité. Mais passez rapidement à travers vos tâches. Pousse-toi à être plus rapide.
5. 4. Travailler avec vos meilleures heures: un autre point orteil vraiment important. Travailler plus intelligemment et pas plus dur, c'est travailler avec votre ressource cognitive interne est où qu'ils se trouvent à ce moment-là. C' est si important. Par exemple, beaucoup de gens sont très clairs le matin et peut-être même la nuit, et pas si clair vers trois heures. PM J'ai personnellement mes heures les plus nettes. abord, quand je sors du lit et plus tard dans la soirée, je pourrais être très productif aussi. Après peut-être environ huit heures Nous avons tous des horloges internes différentes, donc ce qui est vraiment important pour vous de faire est d'identifier quand vous êtes le plus clair et le plus net . C' est là que vous voulez faire vos tâches les plus difficiles et les plus exigeantes, parce que c'est là que vous avez la plus grande ressource est, et votre esprit est le plus frais. N' essayez pas de faire vos tâches les plus difficiles. Quand ton esprit est à moitié endormi, tu ne vas pas faire un bon travail. Tu vas devoir le refaire,
et c' est une perte de temps. Chaque fois que tu dois faire quelque chose plus d'une fois, tu perds ton temps. Cela ne fonctionne pas plus intelligemment. Cela signifie travailler plus dur, donc travailler avec votre ressource cognitive interne est de comprendre quand vos heures les plus claires sont et de faire vos tâches les plus difficiles. À ces moments-là
6. 5. Procrastination: cette conférence est une autre importante. Certains d'entre vous vont aimer ça. Certains d'entre vous n'aimeront pas ce que j'ai à dire ici. Mais un élément vraiment important de travailler plus intelligemment et pas plus dur est de ne pas différer. La procrastination tue votre productivité. Pourquoi ? Parce que tu as tout à faire à la dernière minute. Mais le truc, c'est que tu n'as pas qu'une chose à voir avec la dernière minute. Vous avez aussi toutes ces autres choses qui doivent être faites. Donc, vous essayez de pousser pour atteindre un délai à la dernière minute et en même temps , vous avez un arriéré de tâches que vous devez effectuer. Donc vous êtes stressé parce que vous avez une date limite juste là. Et quand vous êtes dans ce genre de stress, vous ne pouvez pas vous concentrer clairement et détendu et faire de votre mieux. Donc, la procrastination nuit en fait à votre productivité. Ça ne vous aide pas à travailler plus intelligemment. Ça te fait travailler plus dur. Vous êtes stressé, vous êtes en baisse de productivité, et il y a des chances que vous ne ferez pas de très bon travail, ou vous allez devoir le refaire parce que ce n'est pas très bon. Donc ceux d'entre vous procrastinateurs là-bas, je suis désolé. Si vous voulez augmenter votre productivité, donnez-vous. Peut-être vous donner vos propres délais une semaine à l'avance ou deux semaines à l'avance ou cinq jours à l'avance, peu importe ce que cela pourrait être. Mais ne tardez pas. Briser cette habitude. Ça ne t'aide pas.
7. 6. Blocs de l'heure: sur une base quotidienne. Il y a beaucoup de choses que vous pouvez intégrer dans votre routine pour augmenter votre productivité. Une de ces choses est de bloquer des blocs de temps pour que vous puissiez vous concentrer et faire votre travail. Clairement. Ce devraient être les moments où votre esprit est le plus clair. Comme je l'ai mentionné dans une conférence précédente, Si vous travaillez à la maison et que vous avez des petits, cela pourrait être vos enfants naptime. Peut-être que vous n'avez pas beaucoup de contrôle sur ces heures. Si vous êtes dans un environnement de bureau, si vous avez un bureau fermé la porte. Si vous n'avez pas de bureau, mettez des écouteurs et faites savoir à vos collègues que c'est le moment de vous concentrer. Il est très important que vous bloquez ces blocs de temps afin que vous puissiez vous concentrer et faire votre travail afin d'atteindre un niveau de concentration profond. Vous avez besoin de quelques blocs de temps pour le faire, alors assurez-vous de réserver ce temps pour vous-même. Il est vraiment important d'augmenter votre productivité
8. 7. e-mail: le sujet de cette conférence. E-mail. Vous savez où vous allez une minute, et deux ou trois heures plus tard, vous êtes toujours là. E-mail peut être un temps incroyable sucer. Il est également incroyablement important pour le monde des affaires d'aujourd'hui, donc l'astuce de votre e-mail est d'être stratégique avec lui. Pour commencer, ne vérifiez pas votre email à la première heure le matin, sauf si votre travail exige que vous dio. La raison en est qu'une fois que vous allez entrer dans votre email, y a des
chances que vous soyez là pendant un moment, même si vous pensez que ce ne sera que quelques minutes pour voir ce qui s'est passé du jour au lendemain. Chaque fois que je fais ça, 2,5 heures plus tard, je pense, Wow, où aller cette fois ? Et c'est du temps que j'aurais vraiment pu et que j'aurais dû consacrer à quelque chose de plus productif. Soyez donc stratégique avec votre email. Ne le vérifie pas à la première heure du matin. Deuxièmement, limitez-vous à enregistrer votre email deux fois par jour, peut-être le matin, peut-être l'après-midi, mais deux fois par jour. Et ne laissez pas votre onglet e-mail ouvert pendant que vous travaillez et vous pouvez voir chaque fois qu'un e-mail arrive ce qui est incroyablement distrayant. Il vous amène à perdre votre attention, alors soyez stratégique avec votre e-mail, Vérifiez votre e-mail à des moments où votre ressource cognitive est un peu plus faible. Lorsque vous travaillez depuis quelques heures et que vous êtes fatigué, c'est le moment idéal pour vérifier vos e-mails parce que vous travaillez toujours. Mais vérifier les e-mails ne nécessite pas autant de réflexion que votre pensée réelle. tâches font généralement, donc ce sont quelques conseils, autre astuce à votre e-mail. Tout aussi important, ouvrez-le. Lis-le. Répondez. Sois fait. Mettez-le de côté. Vous ne devriez jamais lire un courriel plus d'une fois, une seule fois seulement si vous le lisez plusieurs fois, vous perdez votre temps. Pourquoi ferais-tu quelque chose plus d'une fois ? Alors prenez l'habitude de lire, de répondre et d'être fait avec. Mettez-le de côté. Il en va de même pour les lettres. C' est exactement la même chose. Lisez, répondez, soyez fait. Quels que soient les correspondants, quelles que soient les communications que vous avez à faire, écoutez, répondez. Mettez-le une fois. Voici quelques conseils pour augmenter votre productivité. Quand nous parlons de courriels
9. 8. Clients: le prochain domaine dont je veux discuter est celui de vos réunions avec les clients. La meilleure façon de travailler plus intelligemment et pas plus difficile lorsqu'il s'agit d'interagir avec vos clients est de les garder hors du téléphone et hors de votre bureau. Numéro un. Gardez-le hors de votre bureau. Passez un appel téléphonique si vous pouvez éviter l'appel téléphonique et le réduire au courrier électronique. Mieux encore, les raisons en sont nombreuses. D' accord, donc en premier lieu, les clients, quand ils ont toute votre attention, quand ils vous parlent face à face ou au téléphone, ils ont tendance à penser, Oh, j'ai l'oreille de cette personne en ce moment et continuez et continuez. Ce n'est pas une utilisation productive de votre temps. En outre, cela nécessite que vous soyez dans un certain endroit à un certain moment, et cela implique du temps en préparation. Que ce soit à votre bureau Oh, j'ai une réunion de clients. Je dois y aller. Je dois arrêter mon travail 15 ou 20 minutes avant que je le veuille, parce que j'ai cette réunion client pas interrompre votre flux de travail, qui vous oblige ensuite à revenir plus tard dans ce projet. Et puis vous perdez du temps pour revenir à l'endroit où vous étiez dans ce projet avant de partir pour votre réunion client. Donc, même si c'est un appel téléphonique qui nécessite une préparation, vous devez être dans un endroit où vous pouvez prendre un appel téléphonique si vous déjeunez ou si vous êtes dans un café ou quelque chose de travail, ce n'est pas un bon endroit pour un client appel téléphonique. Donc, vous avez ce temps de préparation que vous devez garder à l'esprit lorsque vous êtes quand vous avez un
rendez-vous client . La meilleure chose à Dio est de réduire les rendez-vous client, lettres d'
orteil ou les courriels. Cela vous permet d'interagir avec vos clients sur votre temps lorsque vos espaces cognitifs sont prêts pour ce genre d'interaction. Lorsque votre calendrier est clair pour ce genre d'interaction, quand vous n'avez rien d'autre de plus important qui se passe au lieu de brancher cette
réunion client juste au milieu de votre meilleur moment de réflexion, donc une très bonne stratégie pour interagir avec vos clients. C' est pour les garder hors du téléphone et hors de votre bureau autant que possible
10. 9. Technologie: cette conférence porte sur l'utilisation de votre ressource technologique est judicieusement. Donc, ce que je veux dire par
ça et pour beaucoup d'entre vous, ça va être un peu nul. Mais ce que je veux dire par ceci, c'est que si vous travaillez avec la technologie et qu'elle ne fonctionne pas correctement, vos pages Internet se chargent très lentement. Votre logiciel ne fonctionne pas correctement. Votre imprimante n'imprime pas quoi qu'elle soit. Ne gaspillez pas votre précieuse ressource cognitive est en train de jouer avec une technologie qui ne fonctionne pas comme si elle était censée la ranger, faites autre chose avec ces précieuses réserves cognitives que vous avez en cours et
revenez ensuite à traiter les questions technologiques plus tard. Donc, quand vous avez des problèmes technologiques, mettez ce projet de côté pendant une minute ou cette partie du projet et revenez ensuite
quand votre ressource cognitive est un peu plus basse et que vous avez plus de temps pour
y faireface y faire
11. 10. Récompenses: Je pense que tu vas aimer cette conférence. Il s'agit de vous récompenser, surtout vous procrastinateurs. Ils vont aimer celui-là. Alors voici le marché. Quand tu fais quelque chose de difficile pour toi, donne-toi une sorte de récompense pour avoir fait ça. Nos routines sont simplement des habitudes. Peut-être qu'on les a développés parce qu'on les aime. C' est bon, mais leurs habitudes sont difficiles à briser. Donc, si vous êtes un procrastinateur chronique ou si vous vérifiez chroniquement votre e-mail première chose
le matin , vous savez que ces air ne sont pas bonnes utilisations de votre espace cognitif. Votre ressource cognitive est à ce moment-là qu'elle n'est pas bonne pour votre productivité. Ils ne vous aident pas à travailler plus intelligemment. Vous travaillez plus dur si c'est ce que vous faites, alors vous devez changer ces comportements. Une bonne façon de changer les comportements est de vous donner une récompense. Développer un système de récompense pour vous-même. Vous pouvez vous récompenser de la façon que vous voulez. Tout ce que tu veux. Vous pouvez vous donner une récompense pour avoir changé vos comportements. Voici donc quelques idées de récompenses. Vous pourriez, par
exemple, chaque fois que vous ne vérifiez pas votre e-mail le matin, mettre de l'argent dans un bocal. $5.10 dollars, $20.2 dollars cependant beaucoup qu'il faut pour vous empêcher de vérifier votre email la première chose le matin, et avec ce pot que vous créez tout ce pot d'argent, vous arrivez à faire quelque chose de spécial. Achète-toi quelque chose de spécial. Offrez-vous un très bon dîner. Partez en vacances. Je ne sais pas. Cela dépend de combien d'argent est dans votre dar, mais le fait est que vous vous donnez en quelque sorte cette récompense. Vous pouvez également vous récompenser avec un plaisir coupable. Peut-être qu'il y a un certain type de matériel de lecture auquel vous ne vous laissez pas vous livrer très souvent. Mais vous pouvez utiliser cela comme une récompense pour changer vos comportements, pour créer des comportements dans vos habitudes qui sont productifs et qui vous aident à travailler plus intelligemment et pas plus dur. Donc, ce système de récompense est vraiment utile et vraiment utile et vraiment très important pour vous aider à changer certaines habitudes que vous aimeriez changer et qui vous
aidera à devenir plus productif et vous aidera à travailler plus intelligemment et pas plus dur
12. 11. 11. l'heure: dans cette conférence. Je veux parler de vous fixer des limites de temps. Donc, ce que je veux dire par là, c'est quand vous avez à nouveau des tâches répétitives, cela remonte un peu à la conférence sur vous pousser à aller plus vite. Donc, lorsque vous avez des tâches répétitives, donnez-vous une limite de temps pour cette tâche. J' ai quelques exemples. J' ai enseigné beaucoup de cours universitaires, et j'ai fait beaucoup de notes. Et parce que je crois qu'une bonne écriture est importante, j'ai assigné beaucoup de papiers. Cela signifiait que je devais noter beaucoup de documents, sorte que je pouvais facilement passer 45 minutes sur chaque papier à identifier toutes les forces et faiblesses avec beaucoup de soin, parcourir minutieusement chaque mot, chaque phrase. 45 minutes plus tard, j'ai fini par lire un article de cinq ou sept pages qu'un étudiant a écrit, quand j'ai 35 étudiants ,
45 minutes de papier, je ne veux même pas faire ça. Au lieu de cela, ce que j'ai fait, c'est que je me suis fixé une limite de temps et, compte tenu de la longueur du document, je me suis accordé cinq minutes ou dix minutes par papier. C' était ça. Ce fut assez de temps pour lire rapidement le journal, identifier
rapidement quelques points forts. Quelques domaines à améliorer. Mark quelques erreurs grammaticales lui fait de bons commentaires. La fin. En fin de compte, l'étudiant ne savait pas si j'avais passé cinq minutes ou 45 minutes à créer son article parce que le résultat final était le même. J' ai trouvé que si j'ai passé cinq minutes à classer un papier, j'ai eu la même note. J' en suis venu aux mêmes conclusions que lorsque j'ai passé 45 minutes à classer un journal. Donc, j'ai fixé ces limites de temps pour moi-même, et j'ai travaillé à travers mon travail très rapidement, et j'ai regardé l'horloge je temps à moi-même, et je me suis assuré que si je étais coincé sur un paragraphe sont coincés sur une partie. Michelle,
vas-y . Tu dois passer à autre chose. Tu manques de temps. Cela m'a donc aidé à minimiser mon engagement de temps dans cette tâche. Ce n'était pas très amusant. Une autre fois que j'ai utilisé cette technique était à l'école supérieure quand j'ai dû lire une tonne d'articles de recherche. Ces articles de recherche étaient épais. Ils étaient denses, ils étaient abstraits qui étaient enivrants. Ils étaient durs, vraiment durs, et j'ai trouvé que plus je lisais l'article en profondeur. En fait, moins j'ai compris, parce que ces articles sont très orientés en détail. Donc, je me suis donné une limite de temps 30 minutes et article chaque minute. Chaque article a eu 30 minutes. Au bout de 30 minutes, j'avais fini. J' ai regardé l'horloge. Si j'étais à 25 minutes et que j'étais encore dans la première moitié du journal, j'avais besoin de bouger beaucoup plus rapidement. Cela dans ce cas particulier, qui a aidé aussi parce qu'il m'a permis d'écrémer les idées principales du papier au lieu de s'enliser dans les détails. C' était donc utile pour moi aussi de cette façon. Mais en général, les limites de temps et la fixation des limites de temps m'ont
vraiment aidé. Cela m'a aidé à être plus rapide, dont j'ai parlé lors d'une conférence précédente, et cela m'a vraiment aidé à minimiser mon temps. Cela m'a certainement aidé à travailler plus intelligemment et pas plus dur. Alors fixez-vous des limites de temps sur ces tâches que vous devez faire à plusieurs reprises qui sont vraiment des tâches fastidieuses, et vous verrez que vous les traverserez beaucoup plus rapidement.
13. 12. 12. connexes: dans cette conférence. Je veux parler de la rationalisation de vos processus en faisant des tâches similaires à la fois. Autrement dit, si vous, par
exemple, si vous vérifiez votre e-mail, faites tous vos e-mails en même temps. Ne fais pas un peu de ça maintenant dans un peu plus tard. Ne le laissez pas ouvert. Fais-le. Finis. Fermez-le. Sois fait. Si vous payez des factures, payez-les tous en même temps. Si vous écrivez des correspondants, faites-le tout en même temps. Il y a quelques raisons à cela en premier lieu que vous êtes dans cet espace de tête Une fois que
vous êtes dans cet espace de tête, toutes ces tâches s'écoulent simplement parce que vous êtes déjà là. Donc si vous sortez de cet espace pour aller faire autre chose, un autre genre de projet. Quand vous voulez revenir dans cet espace de tête, vous devez réajuster. Tu dois prendre un peu de temps pour y retourner. Où étais-je ? Et vous le savez tous chaque fois que vous quittez un projet et que vous y revenez,
c' est ce qui se passe dans mon travail personnel. Je l'utilise tout le temps. Je fais beaucoup de montage. Je fais beaucoup d'édition de papier académique. Je fais l'édition de dissertation. C' est très important pour moi de tout faire en une seule séance. Je vais éditer toute une thèse en une journée, parce que si j'en fais la moitié aujourd'hui et la moitié demain,
demain, je dois y aller maintenant. Où étais-je et que s'est-il passé dans la première moitié de cette thèse ? Ce n'est pas une utilisation productive de mon temps. Au lieu de cela, j'y vais et je reste jusqu'à ce que j'aie fini. C' est une façon vraiment productive d'utiliser mon temps. Donc, vous voulez vraiment faire ces tâches similaires tout ce qu'il veut ? Ne soyez pas interrompu. Plus important encore, ne le laissez pas et essayez d'y revenir parce que ce n'est pas une utilisation productive de votre temps . En outre, vous êtes plus susceptible de faire des erreurs quand c'est ce que vous faites. Parce que vous faites la première moitié, et quand vous revenez pour la seconde moitié, vous allez nulle part. Je pense que ça et je pense que oui, et vous ne voulez pas refaire la première moitié du travail. Évidemment, ce n'est pas une utilisation productive de votre temps, alors vous essayez juste de vous rappeler ce qui s'est passé, où vous étiez et ce qui se passait dans première moitié et vous ne vous en souviendrez pas à 100% exactement. Vous n'êtes pas parce que 100 conversations ont eu lieu en attendant, il est
donc vraiment important de faire ce que vous feriez, y
entrer et de faire toutes les tâches connexes en même temps.
14. 13. Temps de non-le le travail: cette conférence porte sur la façon de passer une partie de votre temps de travail à penser au travail. Je ne veux pas dire devenir un bourreau de travail. Ce n'est pas ce que je veux dire ici. Je ne le fais pas. Je ne veux certainement pas vous encourager à passer toutes vos heures de veille à penser au travail. C' est une mauvaise nouvelle. Ce que je veux dire, c'est de vous laisser doucement penser au travail. Pensez à vos problèmes que vous essayez de résoudre l'organisation. Pensez à différents aspects de tout projet sur lequel vous travaillez doucement pendant votre temps libre
et pendant votre temps libre. Je veux dire, pendant que vous faites le trajet pendant que vous êtes sous la douche pendant que vous marchez de votre voiture au bureau pendant que vous marchez. Entre les réunions sont le lancement ou tout ce qu'il est que vous avez à dio passer une partie de ce temps à traiter doucement les projets que vous avez dans votre esprit. Il y a quelques raisons à cela en premier lieu. Il vous permet de résoudre des problèmes lorsque vous êtes loin de votre bureau, sorte que lorsque vous êtes à votre bureau, vous n'avez pas à y passer ce temps. C' est déjà fait en deuxième place. Votre cerveau ne fonctionne pas sur l'horloge que vous lui dites. Il fonctionne sur son propre temps. Donc, quand vous vous permettez doucement de réfléchir et de traiter, vous êtes vos problèmes que vous résolvez, ou quoi que ce soit sur lequel vous travaillez au moment où vous vous permettez de
travailler doucement sur ces problèmes tout le temps, des idées vraiment géniales peuvent émerger dans la douche bien pendant votre trajet parce que vous y
réfléchissez doucement . Vous ne vous forcez pas à y penser. Je vous recommande donc de passer un peu de votre temps de travail à penser au travail, ces problèmes que vous résolvez, organisez, ce genre de choses, pas tous.
15. 14. La courbe d'apprentissage: cette conférence porte sur la courbe d'apprentissage. Chaque fois que nous faisons quelque chose de nouveau, il y a une courbe d'apprentissage attachée à elle. Par là, je veux dire, il nous faut du temps pour apprendre à faire cette nouvelle chose. Donc, vous voulez garder cela à l'esprit chaque fois que vous avez l'occasion de faire quelque chose de nouveau. Si votre assiette est déjà pleine ou trop pleine, ce n'est pas une bonne idée de prendre quelque chose de complètement nouveau qui a une bordure d'apprentissage avec elle. Au lieu de cela, prenez un projet que vous connaissez déjà un peu. Non Il peut ne pas être aussi intéressant pour vous, mais il vous aidera avec votre productivité, et il vous aidera avec votre santé mentale. Cela vous aidera à obtenir le projet plus rapidement parce que vous évitez, ils apprennent, encourent lorsque vous avez plus de temps dans votre emploi du temps dans votre vie. C' est le moment idéal pour entreprendre de nouveaux projets avec une courbe d'apprentissage,
même une courbe d'apprentissage abrupte. Soyez donc stratégique sur les projets que vous prenez en charge et que vous pensez. C' est nouveau pour moi ? C' est étranger pour moi ? Et si ce n'est pas très bien connu de vous et que vous avez beaucoup d'autres choses dans votre vie. Peut-être qu'il vaut mieux éviter ça pour le moment. Gardez la courbe d'apprentissage à l'esprit lorsque vous prenez un projet.
16. 15. Réinventer la roue: cette conférence. Il s'agit de réinventer la roue ou, plus exactement, ne pas la réinventer. Ce que je veux dire par là, c'est que quoi que ce soit que vous faites, c'est déjà fait auparavant, au moins de la même manière, donc vous ne voulez pas démarrer un projet quelconque ? Vraiment, si vous pouvez, à partir de zéro ,
trouver un modèle , trouver un échantillon, trouver quelque chose que vous pouvez ajuster à vos propres appareils à vos propres fins. C' est peut-être le travail que tu as déjà fait. Pour un autre client. C' est peut-être du travail qu'un collègue a fait pour un client. Ou peut-être que vous trouvez même un modèle sur Internet. Mais quoi que ce soit que tu fasses, ne réinventer pas la roue. Ce n'est pas une utilisation intelligente de votre temps. Profitez de la ressource est qui sont là-bas et le travail qui a déjà été fait . Et apportez cela à votre travail actuel qui vous aidera à le faire beaucoup plus rapidement.
17. 16. Détendez-vous !: cette conférence porte sur la détente. Détendez-vous. L' ation est vraiment importante pour votre productivité. Si vous essayez de garder votre esprit en tout temps, votre productivité va prendre un plongeon. Tu dois avoir du temps d'arrêt. Tu dois le faire. Vous devez donner à votre esprit du temps et de l'espace pour fermer tout le reste et juste être présent dans le moment et juste vivre votre vie. Tu dois le faire. Si vous ne le faites pas,
vous développez de la fatigue. Tu n'es pas productif. Vous devez refaire votre travail parce que votre travail n'est pas très bon. Vous devez le sortir frais. La seule façon que vous puissiez sortir votre travail frais sur une base régulière est de vous laisser temps de
vous détendre. Vous remarquerez peut-être que dans la conférence où j'ai parlé de penser au travail dans votre temps non travail, je n'ai pas dit Pensez au travail pendant que vous faites de l'exercice, parce que je crois que l'exercice est votre temps et il est vraiment important que vous prenez ce temps pour vous-même. Exercice, méditation, temps avec votre famille et vos proches. Tout cela est vraiment important pour vous aider à être une personne en meilleure santé, donc cette ation de détente. Le temps est vraiment, vraiment important dans le même sens. Quand tu es fatigué, tu dois arrêter de travailler. Vous arrivez à un point où vous ne pouvez pas être très productif. Le travail que vous faites n'est pas très bon, ce qui signifie que vous le retournez. Pas très bon. Ce n'est pas bon. Ou tu dois le refaire. Aussi pas bon. Donc tu veux t'assurer d'arrêter de travailler quand ton esprit dit que je ne peux plus faire ça ? J' ai besoin de me reposer. Alors prenez le temps de vous détendre et d'arrêter de travailler. Quand ton esprit te dit à ces deux choses, ça peut sembler un peu contre-intuitif, non ? Mais cela vous aidera à être plus productif dans les moments où vous voulez vous concentrer parce que votre concentration est si nette parce que vous y arrivez propre et clair, alors assurez-vous de vous détendre et de prendre du temps pour vous-même.
18. Conclu: là, vous l'avez. Conseils, techniques et stratégies directement de mon propre coffre au trésor dans vos mains, l'air. Tous les conseils, techniques et stratégies que j'ai utilisés pour rationaliser mon travail aujourd'hui, ils me permettent
beaucoup plus de temps libre pour profiter de ma vie et faire les choses que je veux vraiment faire avec mon temps . Au lieu de passer tout mon temps à travailler. J' ai développé ces stratégies et je les ai employées pendant plus de 20 ans de travail. Aujourd'hui, je travaille très rapidement. Mes collègues disent, Whoa. Comment peux-tu passer si vite ou Wow, comment tu t'en prends autant ? Comment faites-vous autant de travail ? C' est parce que je travaille sur ces stratégies depuis longtemps et aujourd'hui je viens vous les
donner. J' espère que vous aurez une vie plus riche. Ah, une vie
plus épanouissante. Être capable de gagner plus d'argent, être en mesure d'avoir plus de temps libre. Quoi que ce soit que vous voulez faire avec ce temps supplémentaire que vous avez maintenant que vous savez
comment rationaliser votre vie un peu mieux et de stratégie votre travail comment travailler plus intelligemment et pas plus dur. J' espère que vous avez apprécié ce cours. Merci de vous joindre à moi.
19. Exercice 1: Ok, maintenant je veux parler de quelques exercices. Il est vraiment important pour vous aider à élaborer des stratégies, à améliorer votre productivité, que vous réfléchissiez à où vous êtes et que vous regardez où vous voulez être. Donc, le premier exercice que je voudrais pour vous de dio est de faire une liste des tâches que vous dio et les heures de début et de fin de ces tâches. Pendant que vous êtes dans le processus de ces tâches sur Lee, faites l'heure de début et de fin. Début de la tâche d'heure et d'heure plus tard. À la fin de la journée, vous pouvez faire les calculs et additionner toutes vos heures. Je n'ajouterais pas quelques minutes si j'étais toi. Je ferais peut-être de l'heure parce que c'est assez de temps pour voir où
va ton temps . Nous aurons vos stratégies. Regarde comment tu passes ton temps. Jetez un oeil à cette étude pour trouver où vous pouvez rationaliser où vous pouvez couper. Peut-être que vous avez fait des courriels trop souvent aujourd'hui, ou peut-être vous avez fait quelques lectures le matin, le milieu du matin et le milieu après-midi que vous pourriez écraser tout en un bloc de temps. Peut-être que vous avez fait la même tâche plusieurs fois que vous pouvez tout mettre ensemble. Peut-être que tu passes trop de temps sur une tâche. Ce sont les types de choses que cet exercice est conçu pour vous aider à identifier et à faire
ressortir . Donc, le premier exercice est de faire une liste de toutes les tâches que vous faites. Où va ton temps ? C' est un peu comme regarder votre budget, votre budget financier mensuel. Vous savez ce que la banque vous donne est Quicken ou QuickBooks qui vous indique où
va votre argent . C' est le même genre de chose. Où va ton temps ? Et surtout, comment pouvez-vous minimiser votre temps ? Rationalisez votre temps afin de passer moins de temps à effectuer ces tâches. C' est ce que cet exercice est conçu pour vous aider à découvrir
20. Exercice 2: Ce prochain exercice est un peu plus difficile dans cet exercice. Je veux que vous pensiez aux tâches les plus difficiles que vous ayez à faire. Quelles sont les trois choses les plus difficiles qui sont sur votre plaque de travail aujourd'hui ? Les trois choses qui sont les plus difficiles pour vous, qui exigent l'énergie la plus cognitive la plus pensée, les trois choses qui vous font penser le plus et penser le plus dur. C' est quoi ces trois choses ? Aussi, regardez l'autre bout de ça. Quelles sont les choses qui sont assez faciles pour vous ? Tu peux les faire quand tu es fatigué. Regarde ces choses, accord. La prochaine partie de cet exercice est à ceci est un peu plus difficile est d'identifier les moments par jour où votre esprit est le plus clair et quand il est le moins clair, ce pourrait ne pas être quelque chose que vous pouvez faire en ce moment. Cela peut être quelque chose que vous devez développer sur une période de temps, une semaine ou deux, où vous pouvez identifier les moments de votre journée où votre clarté, nette et la plus concentrée et les moments de votre journée où vous préférez prendre un sieste. votre vous êtes un peu dépensé votre un peu léthargique. Ton cerveau ne l'est pas. C' est un peu engourdi. C' est juste pas très pointu. C' est vraiment important d'identifier ces moments de votre journée, et je peux vous le dire parce que tout le monde est différent. Il est donc important que vous identifiiez votre temps de réflexion le plus clair et que vous soyez libéré. temps de réflexion clair. C' est la deuxième partie. La troisième partie de ceci, vous auriez pu deviner, est de faire correspondre votre temps de réflexion le plus clair avec vos tâches les plus difficiles. Vous voulez faire vos tâches les plus difficiles lorsque votre esprit est le plus clair et que vous voulez faire vos tâches les
plus faciles lorsque votre esprit est le moins clair. Si tu essaies de faire tes tâches les plus difficiles quand ton esprit est le moins clair, ça te prendra une éternité. Ce ne sera pas un travail de bonne qualité. Vous devrez probablement le refaire. Rien de tout cela n'est productif. Rien de tout cela ne fonctionne plus intelligemment. Tout cela, c'est travailler plus dur. En plus, tu insistes sur ton cerveau parce que tu essaies de le forcer à faire quelque chose qu'il n'est pas vraiment ne veut pas vraiment faire en ce moment. Il est donc important que vous reconnaissiez et identifiez les moments de la journée où vos tâches les plus claires et
les plus concentrées et que vous mettiez vos tâches les plus difficiles dans ces moments. Identifiez les moments de la journée que votre oreille la plus faible et reposante et mettez vos tâches les plus faciles dans ces blocs de temps. C' est une façon vraiment intelligente de structurer votre journée et de travailler avec votre horloge interne. Bonne chance.
Michele Poff, PhD, Communication Expert
