Booster votre productivité et éviter le burn-out. Gestion du temps pour les indépendants et les entrepreneurs

1. Introduction: Améliorons notre productivité , prenons soin de notre bien-être et veillons à ne pas nous épuiser. Je suis le Dr Houston ago Harris et j'aide les professionnels, les indépendants et les managers à améliorer leur productivité, à améliorer leurs compétences en gestion du temps, tout en prenant soin d' eux-mêmes et en atteignant un équilibre entre vie professionnelle et vie privée incroyable Dans ce cours, j' aimerais partager quelques conseils sur la façon de gérer votre centre d'attention. Vous pouvez donc vous concentrer sur toutes ces tâches difficiles et stimulantes. Comment respecter votre énergie et vous assurer d'être productif. Mais tu te sens bien aussi. Nous parlerons de l' organisation de vos tâches. Alors, comment pouvons-nous nous assurer que tout est fait, que nous ne respectons pas nos délais, tout en ayant suffisamment de temps pour faire face à toutes ces situations inattendues et tous ces incendies auxquels nous devons faire face ? Nous parlerons beaucoup de la définition objectifs, de la réflexion sur les priorités , de la nécessité de disposer suffisamment de temps pour les choses qui sont vraiment très importantes pour vous, mais aussi pour les choses qui sont importantes mais qui ne sont pas si allergènes, afin que vous les oubliiez toujours. En gros, ce cours vous montrera comment mieux gérer vous-même et votre temps pour obtenir de meilleurs résultats au travail et prendre soin de vous. Parce que c'est la chose la plus importante que nous puissions faire. Altaïr. Merci beaucoup et à bientôt dans la classe 2. PROJET: Bienvenue dans le projet de ce cours, j'aimerais vous montrer le classeur que nous utiliserons dans le projet Les campagnes horribles, quelques exercices, des activités liées aux sessions. Dans ce cours. Notre première activité est le suivi de l'énergie, quelque chose qui vous aidera vraiment à mieux gérer votre niveau d'énergie ? Je vous encourage à le faire pendant au moins une semaine. Et si possible, revoyez cet exercice de temps en temps, juste pour vous assurer que rien n'a changé Faites un petit quiz pour vous assurer que nous réfléchissons à toutes ces idées de gestion du temps et à leur activité préférée dans le cahier Une simplification vendable. C'est probablement mon activité préférée dans le cahier d'exercices, pour être honnête Je vous invite à expérimenter une simplification différente chaque jour pendant au moins une semaine. Par exemple, le lundi, cela peut être comme ne pas consulter vos réseaux sociaux avant le déjeuner. Un mardi. Cela peut être un peu comme fermer votre e-mail lorsque vous écrivez le mercredi. Cela peut être comme garder un seul onglet ouvert dans votre navigateur à la fois. Donc, en gros, voyez ce qui est faisable pour voir ce qui fonctionne. Observez ce qui se passe avec votre énergie et votre attention. Lorsque vous expérimentez ces différentes manières de vous simplifier la vie. La prochaine activité portera sur les priorités. Essayez de réfléchir à vos tâches pour aujourd'hui, pour cette semaine. Comment pouvez-vous les classer ? Peut-être que quelque chose peut être retiré de la liste. Enfin, il existe un organisateur qui vous permettra de bloquer le temps, bloquer les activités d'une journée et de planifier votre journée en tenant compte de votre niveau d'énergie, en tenant compte de vos priorités. Tout sera donc réuni dans cette activité. Une fois cela fait, j'aimerais vous encourager à réfléchir aux prochaines étapes. Alors, qu' aimerais-tu retenir de ce cours ? Y a-t-il quelque chose que tu aimerais arrêter de faire ? Par exemple, vérifier vos e-mails toutes les cinq minutes. Je sais que je dois le faire. Qui m'a vraiment aidée ? Il y a peut-être des choses que vous aimeriez continuer à faire, choses incroyables que vous faites déjà. Ou peut-être y a-t-il une habitude que vous aimeriez développer. Ainsi, par exemple, cela peut être quelque chose comme réfléchir à vos objectifs pour chaque semaine ou à vos priorités pour vous. Ajustez le début de la semaine. Donc oui, assurez-vous simplement d' avoir un plan pour les prochains jours ou semaines sur la façon dont vous pourrez utiliser toutes les connaissances acquises dans ce cours dans votre vie quotidienne. J'ai hâte de voir tes résultats. Bonne chance avec ça. Cela demandera beaucoup d' autoréflexion. Et je te verrai au prochain cours. 3. Attention de managaing: Bienvenue à la première session. C'est la compétence la plus importante que nous allons apprendre dans ce cours, à laquelle s'ajoute la gestion de l'attention. Donc, si vous souhaitez faire une chose pour améliorer votre productivité et votre gestion du temps, je vous conseille vivement de vous concentrer sur l'échelle de zeste en particulier. Et je pense que cela pose un problème à de nombreuses personnes aujourd'hui. En ce moment, j'essaie d' écrire un article important. Cela demande beaucoup de créativité, beaucoup de réflexion, beaucoup de réflexion analytique, gros, un travail approfondi. Et j'ai eu beaucoup de mal récemment. Parce que chaque fois que je m'assois pour écrire, je reçois un e-mail et je suis distraite Ou je reçois un message, ou quelqu'un vient me poser une question, et je perds mon attention. Et je suis sûr que c'est une expérience très courante pour vous également. Contre l'illusion que nous sommes capables de passer d' une tâche à l'autre sans aucun coût. Et c'est une illusion. Des recherches ont montré que lorsque nous passons d'une tâche à l'autre, nous perdons en précision. Nous avons tendance à commettre davantage d'erreurs. Mais nous travaillons également lentement et nous perdons une partie de notre concentration et une grande partie de notre productivité. En fait, l'une des études consistait à demander aux gens d' effectuer des tâches mathématiques et passer d'une activité à l' autre. Et les participants à qui on demande de changer beaucoup de choses obtiennent de moins bons résultats, mais ils ont aussi commis plus d'erreurs et accomplissent leurs tâches lentement. L'une des idées les plus importantes que je voudrais exprimer ici est que le multitâche est un mythe Très souvent, nous pensons que lorsque nous faisons plusieurs choses différentes à la fois, nous sommes plus productifs parce que nous accomplissons toutes ces tâches. Mais c'est vraiment une illusion. Et il est assez facile de mesurer le coût d'essayer de faire plusieurs choses à la fois. Nous devons donc nous débarrasser de cette idée. Maintenant, je pense qu'une chose très courante dans nos vies modernes est ce que l' on appelle le multitâche multimédia Chaque fois que je fais quelque chose, plusieurs onglets de mon navigateur sont généralement ouverts. J'ai un stand de courrier électronique ouvert où j'ai mon téléphone à proximité. Et c'est vraiment malsain. Je ne savais vraiment pas pourquoi je continuais à faire ça. Voici ce média surstimulation similaire qui nuit énormément notre capacité à nous concentrer et à nous concentrer sur notre passé Les recherches montrent que notre durée d'attention moyenne est passée d' environ 12 s en 2000 à 8 s pour le moment. Cela ne semble peut-être pas grand-chose, mais cela fait une différence lorsqu'il s'agit de notre capacité à nous concentrer sur lecture de textes longs et complexes et sur la compréhension de problèmes complexes. Je ne sais donc pas si vous avez vécu ce changement d' orientation en vous-même. Je vous encourage vivement à y réfléchir et à faire preuve d'attention la prochaine fois que y réfléchir et à faire preuve d'attention la prochaine fois vous essaierez de lire un texte plus long. Est-ce aussi simple qu'avant ? Ou est-ce peut-être plus difficile ? Fondamentalement, le fait d'effectuer plusieurs tâches à la fois et surtout de consommer trop d'informations provenant de diverses sources multimédias peut entraîner des troubles de la mémoire ou à long terme, et personne ne le souhaite Il est donc difficile pour nous de maintenir notre attention pendant une période plus longue. Par rapport au moteur, car il s'agit d'un grave problème qui touche la plupart d'entre nous. En gros, le multitâche vous ralentit. Cela augmente le risque d'erreur. C'est à Paris votre mémoire et pour vous empêcher de vous concentrer sur le long terme. Alors, que pouvons-nous faire ? Comment pouvons-nous utiliser ces connaissances pour améliorer notre productivité ? Eh bien, tout d'abord, je voudrais vous encourager à devenir détective dans votre vie de tous les jours et à essayer d'identifier les cinquièmes du temps Horaires. Les voleurs sont toutes ces choses qui volent votre attention et votre concentration dans votre vie quotidienne. Il s'agit peut-être de votre réseau social. C'est peut-être votre e-mail que vous consultez toutes les 5 s. Je sais que j' enseigne sur votre téléphone ou peut-être que c'est juste un téléviseur qui joue en arrière-plan. Et vous ne le remarquez même plus, mais cela vous vole constamment de l'espace mental. Donc, juste pour refléter ce qui se passe dans votre environnement en ce moment, est-ce le bon environnement sur lequel vous concentrer ? Ainsi, une fois que vous aurez identifié les éléments qui attirent votre attention, vous pouvez simplifier votre environnement. Je suis donc un fervent partisan de la simplification dans la vie de tous les jours. J'ai essayé de travailler sur une seule chose à la fois. Et mes exemples de simplifications incluent, par exemple, ne pas utiliser mon téléphone tôt le matin ou de ne pas consulter mes réseaux sociaux avant l'heure du déjeuner J'ai donc vraiment deux heures le matin pour travailler en profondeur et me concentrer en profondeur. La simplification produit vraiment des résultats étonnants lorsqu'il s'agit de votre attention. Une autre excellente occasion de mettre en pratique un candidat est de parler aux gens. En fait, je pense que c'est le meilleur moment pour s'entraîner. Donc, la prochaine fois que vous parlerez à quelqu' un, essayez de pratiquer l'écoute attentive et de vous concentrer vraiment sur ce que dit l'autre personne. Je pense que nous perdons tellement de choses dans notre communication lorsque nous regardons notre téléphone ou que nous regardons d'autres personnes pour ensuite vraiment écouter les autres. Nous allons donc certainement améliorer la qualité de nos relations en prêtant attention à ce que dit l' autre personne. Mais nous serons également en mesure de développer notre muscle attentionnel axé sur la pleine conscience C'est donc une bonne chose à faire. Et tout, entraîne-toi, concentre-toi. Essayez de ne faire qu'une seule chose pendant au moins 20 minutes. Ainsi, lorsque vous lisez un article dans un magazine , assurez-vous que c' est la seule chose que vous faites pendant au moins 20 minutes. Je veux dire, quand j'étais plus jeune, je lisais pendant 2 h ou 3 h. Je ne le faisais plus vraiment, car j'ai tendance à passer d'une tâche à l'autre assez régulièrement, ce qui n'est pas sain. Réglez donc votre réveil et assurez-vous de consacrer 20 minutes une demi-heure à une tâche et de passer entièrement à une seule tâche maintenant. Les e-mails, pas de film, aucun onglet de navigateur ne s'ouvrent rapidement Donc, en gros, le multitâche vous donne l'illusion d' être productif. Tu sais, tu te bouscules, tu fais tellement de choses à Mais en gros, ce que vous faites, c'est perdez beaucoup d'énergie et de concentration. Et je pense que vous gaspillez de l'énergie des choses qui ne sont même pas si importantes. Essayez donc d'augmenter votre capacité d'attention en vous concentrant sur une tâche à la fois. concentrant sur les conversations et en simplifiant votre vie et le festival vous pouvez être plus productif de manière durable Merci donc beaucoup pour cette séance. Dans ce projet, nous avons une activité liée à la gestion de l'attention. J'espère donc que tout se passera bien et je vous verrai lors de la prochaine session. 4. Apprendre à prioriser: Bienvenue à la deuxième session. Au cours de la première séance, nous parlerons des priorités. Donc, pour le moment, j'essaie toujours d' écrire mon article. C'est le problème, car ce n'est pas vraiment urgent. Je veux dire, c'est l'une de ces choses que j'adorerais faire. Mais je n'ai pas de date limite stricte. Et il y a bien des choses qui sont plus urgentes. Il faut que j'en aie fini tous les jours. Je finis donc par passer toute ma journée à me concentrer sur ces tâches quotidiennes. Et je n'ai jamais l' occasion d'écrire mon article de la même manière avec l'apprentissage des langues. J'adorerais le faire. Ce n'est tout simplement pas la chose la plus urgente ma liste pour le moment. J'aimerais donc aujourd'hui que nous discutions des moyens de prioriser. Nous pouvons ainsi trouver du temps non seulement pour les tâches urgentes, mais également pour d'autres tâches importantes et significatives. Mais nous n'avons jamais l'occasion de asseoir et de nous concentrer sur eux. Jetons donc un coup d'œil à cette célèbre citation sur une personne qui essayait de couper un bain d'arbre. Son âme était tout à fait celle du Dow. Je veux dire, je pense que parfois c'est exactement ce qui nous arrive. Nous sommes tellement occupés par les tâches quotidiennes arrogantes que nous perdons simplement la vue d'ensemble. Et nous passons à côté de toutes ces choses qui sont importantes pour nous. Nous apprenons donc à donner la priorité à l'amélioration des processus de planification de notre journée et de notre semaine. assurer que nous accomplissons les tâches les plus importantes et que nous ne manquons pas nos délais. Mais il faut aussi s'assurer que toutes les choses qui sont importantes pour nous mais qui ne sont pas des termes d'erreur ne sont pas négligées. Et nous avons aussi du temps pour eux. Jetons donc un coup d'œil à l'un des outils que nous pourrions utiliser pour réfléchir à nos priorités. Parce que tout est une question d' autoréflexion. Il s'agit de prendre une feuille de papier et d'écrire toutes ces choses, plus qu' une simple matrice qui nous permet de diviser nos tâches en catégories. Cellule, il y a deux critères. Il y a l'importance et le terme d'erreur. Il y a donc généralement des choses très importantes. C'est peut-être la fin d'un brouillon pour nos clients les plus importants. Et peut-être sont-ils également très arrogants. Faisons donc en sorte qu' ils aillent en haut à gauche. Certaines choses sont importantes, mais elles ne sont pas urgentes Nous continuons donc à les repousser et nous n' arrivons jamais à les faire. Mettons-les donc dans la case en haut à droite. Et assurons-nous de trouver le temps de les terminer la semaine prochaine. Et puis il y a des sentiments et tout le monde les ressent. Les vétérinaires ne sont pas aussi importants. Je veux dire, c'est évident qu'ils doivent être faits. Mais ce ne sont peut-être pas des activités clés qui doivent être achevées cette semaine. ne sont peut-être que des activités fastidieuses et banales qui peuvent être déléguées à quelqu'un d'autre La délégation est donc une compétence incroyable qui nous permet de nous occuper de ces tâches sans importance Ou peut-être simplement suggérer qu'il y a des tâches sur notre liste que nous pouvons lire complètement. Parce que, eh bien, pour une raison ou une autre, ils semblent importants à la fois. Mauvais. Ils ne sont pas si importants lorsqu'il s'agit de réaliser nos tâches. R, Quand il s'agit de réfléchir à nos priorités. Nous allons nous aider énormément en nous assurant de bien comprendre nos objectifs à long terme et les tâches urgentes, et elles doivent absolument être effectuées aujourd'hui cette semaine, par exemple en envoyant des documents fiscaux à mon comptable Cela ne fait aucun doute. Mais il y a aussi des tâches qui ne crient pas mais qui sont vraiment importantes pour accomplir mes tâches à long terme J'aimerais donc partager avec vous un outil très simple que vous pouvez utiliser pour réfléchir à vos objectifs à long terme Il s'agit donc essentiellement d'une structure hiérarchique un objectif à long terme dans les forums, objectifs plus petits et plus réalisables Et celles-ci se traduisent par des actions spécifiques. Par exemple, mon objectif à long terme, très abstrait, très vague, peut être de devenir plus indépendant. Et je peux y parvenir en travaillant sur des objectifs spécifiques et en identifiant les mesures qui me permettront de me rapprocher de mon objectif pour les filles. Et je peux réellement sélectionner mes priorités de manière significative. Je ne comprends donc pas vraiment toutes les tâches banales et triviales tâches banales et triviales Je me rapproche également de mes objectifs à long terme. Je sais ce que tu penses peut-être en ce moment. Vous pensez peut-être que, oui, d'accord, réfléchir aux priorités est une bonne chose. Mais nous sommes également des situations inattendues auxquelles il faut remédier immédiatement. Je pense donc que lorsqu'il s'agit de faire face à des situations inattendues, une métaphore très utile en tant que métaphore de la conduite Par exemple, lorsque vous conduisez le pouce que vous avez vraiment planifié chaque minute, chaque seconde du trajet, c'est probablement impossible. Peut-être que cela dépend du pays. Mais à peu près, vous voulez savoir où vous le transportez. Vous voulez donc avoir cette idée de votre objectif final. Et planifions nos journées de la même manière. Assurons-nous de connaître notre objectif final S, de mieux gérer les situations difficiles et inattendues. Il est donc évidemment impossible de planifier chaque minute, chaque seconde de notre journée. Mais si nous connaissons nos objectifs finaux il nous sera plus facile de fixer priorités et de prendre des décisions au quotidien de manière à nous rapprocher un peu plus de nos objectifs. J'aimerais donc vous inviter à réfléchir à vos objectifs, à ce qui est important pour vous à long terme. Et puis chaque semaine. Et si vous voulez peut-être le faire tous les jours, essayez de réfléchir à des priorités spécifiques pour cette semaine en particulier. Et je vous promets que l'inverse vous permettra d' arrêter de perdre du temps et de commencer à vous arrêter de perdre du temps et de commencer concentrer sur les choses qui comptent pour vous. Merci beaucoup, bonne chance dans votre autoréflexion Et je vous verrai lors de la prochaine séance. 5. Tâches d'organisation: Séance sur l'organisation des tâches. Il s'agit de la séance la plus pratique de toute la classe. Et j'aimerais partager avec vous quelques outils pratiques qui vous aideront à organiser vos tâches. Dans cette perspective quotidienne. Peut-être que dans une perspective hebdomadaire, cela dépend de la façon dont vous souhaitez planifier votre travail. Je pense qu'en matière de planification, nous voulons évidemment donner la priorité à quelque chose que nous avons abordé lors de la session précédente. Mais nous voulons également créer un projet de plan de notre journée qui nous aidera à organiser nos tâches de manière significative. J'essaie donc de planifier ma semaine. J'ai essayé de planifier les tâches que je souhaiterais accomplir au cours d'une semaine donnée. C'est très important lorsque j'ai grands projets qui nécessitent une attention toute particulière. Et vraiment beaucoup de temps car tous les jours de la semaine ne fonctionnent pas. OK. Pour les grands projets comme celui-ci, il est bon de planifier les choses que j'ai eues. Mais aussi au quotidien, j'essaie de planifier ma journée juste pour m' assurer de consacrer suffisamment de temps à des tâches spécifiques, à des activités spécifiques. Donc, en gros, le premier rôle que j'aimerais partager avec vous, je pense qu'il est très utile pour de nombreux clients avec lesquels je travaille, ainsi que pour moi-même, est ce que l'on appelle 64 dans votre rôle de planification. qui est basé sur l'hypothèse que des choses inattendues se produisent. Et nous devons en tenir compte. Lorsque nous planifiez notre semaine ou notre journée, il est bon de planifier nos tâches pour 60 % de notre temps et d'en réserver une partie pour des situations imprévues. Pour des choses qui viennent d'émerger. Beaucoup de mes clients disent que ce principe leur est en effet très utile. Parce que parfois les tâches durent plus longtemps, ou parfois ils se rendent compte qu'ils n'ont pas vraiment évalué correctement temps nécessaire pour chaque tâche. Maintenant, est-ce que ça doit toujours être 60 ou 40 ? Cela dépend évidemment de la nature de votre travail. Si votre travail nécessite des réunions constantes avec les clients ou des réunions avec les parties prenantes de votre organisation. Et peu de choses en dépendent. Il est évident qu'il vaudra mieux laisser plus de temps à l'improvisation pour les situations inattendues. C'est donc quelque chose que vous devrez probablement découvrir vous-même sur votre L et je vous encourage à essayer de consacrer plus de 50 % de votre temps à des activités planifiées, à des activités qui ont un but et qui ont Que vous savez, qu'ils sont là pour une bonne raison. Parce que si nous ne le faisons pas, nous finissons par nous laisser distraire et nous laisser emporter par des tâches qui font des commentaires bienveillants Donc, ce que je voudrais vous montrer maintenant, c'est un exemple de temps. Blocage. L'image de gauche représente le déroulement naturel habituel de la journée de bon nombre de mes clients. Beaucoup d'entre vous sont probablement là lorsque nous recevons un e-mail, nous y répondons immédiatement. Quand quelqu'un demande d'avoir une conversation avec lui, participer, nous finissons y participer, nous finissons par nous laisser emporter par toutes ces petites tâches. Le problème, c'est que cela nous fera perdre une grande partie de notre concentration et de notre énergie. Lorsque nous passons d'une tâche à l'autre. Ce que j'aimerais vous inviter à expérimenter, c'est le moment du blocage, où je consacre une demi-heure ou une heure uniquement à l'écriture, au dessin ou à la conception d'un enregistrement d' Arthur Et c'est le moment où c'est ma seule tâche. Je ne réponds pas aux e-mails. Le temps pour les e-mails viendra plus tard ou peut-être que je pourrais consacrer 20 minutes par jour pendant la journée, à la fin de la journée juste pour répondre à tous mes e-mails en même temps. Maintenant, vous devez évidemment l' adapter à vos besoins, vous assurer de trouver une solution qui fonctionne. Cependant, les avantages du blocage du temps, nos formidables avantages du blocage du temps, incluent une plus grande capacité de concentration. Et cela vous aidera dans vos tâches créatives. Cell Match at vous permettra d' entrer plus facilement dans un état de flux où vous vous concentrez uniquement sur une tâche vous êtes gêné et vous ne vous laissez pas distraire Je sais que ce ne sera pas toujours faisable pour vous tous, mais je tiens vraiment à vous encourager à essayer autant que possible. Mes clients disent parfois que certaines tâches prennent plus de temps, demandent plus de temps et nous avons donc besoin d'une partie de cette flexibilité. Cependant, d'un autre côté, il existe également ce que l' on appelle le faible taux de Parkinson. En gros, la loi sur la maladie de Parkinson suggère que si nous leur consacrons ou, par exemple, si nous leur consacrons plus de temps à une activité donnée, cette activité augmentera pour occuper le temps qui lui est consacré. Donc, si je me donne une demi-heure pour terminer, un rapport parviendra probablement à le terminer dans ce laps de temps. Cependant, si je consacre une heure à mon rapport, cette activité de rédaction de rapports s'étendra probablement magie pour occuper toute l'heure Je peux donc vous inviter à expérimenter cela et à essayer de déterminer le temps dont vous avez besoin pour chaque activité. Peut-être que vous le pouvez, peut-être que vous pouvez prévoir moins de temps pour une activité donnée. Et peut-être vous rendrez-vous compte que vous devenez plus productif. Lorsque vous donnez aux vôtres des objectifs plus ambitieux. Dates limites. Assurez-vous évidemment que vous ne soyez pas stressé, car tout cela est durable et ajoute tout ce qui est possible à accomplir. Il suffit de l'expérimenter et de voir ce qui se passe. Maintenant, lorsqu'il s'agit de planifier nos activités. Il existe deux écoles très différentes. Ils ont une approche très différente. L'une de ces écoles est l' approche dite « mangez la grenouille », qui suggère que vous devriez commencer la journée par tâche la plus difficile et la plus complexe en matière de données. L'idée est donc qu' une fois cette tâche complexe difficile et importante terminée, vous arrivera rien de pire samedi. Donc, en gros, le matin, vous avez probablement beaucoup d'énergie. Donc, il vous suffit de le faire. Et pendant ce temps, vous pouvez simplement vous détendre. Et deux de ces tâches faciles et agréables qui ne sont pas difficiles à vendre. Maintenant. Donc, si cela ne vous semble pas attrayant, vous pouvez essayer l'approche de l' éléphant. Il ne serait donc pas impossible de manger un éléphant en une seule fois. Je veux dire, je ne sais même pas pourquoi quelqu'un voudrait manger un éléphant. Mais en gros, si vous le vouliez, il vous suffira de gagner un gros repas. Vous devrez le faire une bouchée à la fois. Telle est la prémisse de base de cette approche des tâches complexes et difficiles. Au lieu d'essayer de s'attaquer à cette énorme tâche en une seule fois, cela semble tellement effrayant. Vous pouvez le diviser en étapes plus petites. Quelle est la première étape de ce projet ? Est-ce que c'est le choix du sujet de votre discours ? S'agit-il alors de choisir les bonnes ressources plutôt que de choisir les visuels ? Et les avantages qui en découlent sont assez importants. Quand on parle de procrastination dans le futur. Nous reparlerons certainement de cette grande taille, car cette approche est très utile pour faire face à la procrastination causée par l' En gros, cela nous permet de rendre toutes ces tâches difficiles plus faciles à gérer. De même, lorsqu'il s'agit de manger, l' approche de la grenouille fonctionnera probablement pour ceux d'entre vous qui ont plus d'énergie tôt le matin et pendant la première moitié de la journée. Et c'est une question à laquelle nous réfléchirons en classe 5 lors de la cinquième session lorsque nous parlerons de la gestion de votre énergie. Je voulais donc simplement vous montrer quelques outils et techniques qui sont utiles pour moi et pour bon nombre de mes clients. Et j'aimerais vous inviter à les expérimenter et à voir ce qui fonctionne pour vous. n'existe aucune technique qui fonctionne pour absolument tout le monde. Les techniques sont utiles pour certaines personnes dans certains contextes. Il vous suffit de voir ce qui fonctionne pour vous, ce qui vous apporte des avantages. Et évidemment, nous avons des activités liées à l' organisation de vos tâches dans notre classeur relatif aux projets Merci beaucoup et je vous verrai lors de la prochaine session. 6. Surmonter la procrastination: Session loin. Et c'est un sujet tellement important qu'un problème pour beaucoup d'entre nous, y compris pour moi à différents moments de ma vie. Procrastination. La procrastination est une situation où vous savez que vous avez un projet important Peut-être que vous avez une échéance importante qui approche, mais pour une raison ou une autre, vous ne pouvez tout simplement pas commencer. Ou peut-être que c'est juste très, très lentement. Je pense que les personnes qui procrastinent se sentent souvent très coupables, impression Ils ont le sentiment qu'ils devraient faire quelque chose qu'ils ne peuvent tout simplement pas faire. Je peux donc simplement dire que le sentiment de culpabilité ne vous aidera pas à surmonter la procrastination Sachez que cela ne fera qu'empirer les choses. Parce que la procrastination est une question d'émotions. Il ne s'agit pas de paresse, mais des difficultés et des émotions. Donc, très souvent, les gens procrastinent par peur de l' échec ou par peur du jugement Par exemple, lorsque je rédigeais mon doctorat, c'était une tâche énorme. Et c'était effrayant, c'était difficile, c'était complexe. Je ne savais pas vraiment comment m'y prendre. Je ne l'ai jamais fait auparavant. J'ai donc un peu tergiversé simplement par peur d' être facturée pour Et je sais par expérience que c'est quelque chose qui arrive à de nombreux créatifs, à de nombreux indépendants, parce que votre travail est évalué en permanence Parfois du perfectionnisme. L'idée que nous ne sommes jamais assez prêts, que notre travail n'est jamais assez bon peut également mener à la procrastination. Le perfectionnisme peut donc être une bonne chose s' il vous aide à améliorer vos normes, à grandir, Mais le perfectionnisme peut être un piège mortel s'il vous empêche de faire votre travail ou terminer et de le soumettre Parce que cela ne semble tout simplement pas assez parfait. Parfois, tout est une question d' insécurité et de doute de soi. Voici donc mon projet. Suffisamment bon que ce rapport. Suffisamment bon. Est-ce que j'ai suffisamment de connaissances ? Est-ce que je dispose de suffisamment de ressources pour démarrer ce projet ? Parfois, nous procrastinons par ennui, parce que nous ne trouvons tout simplement pas notre tâche intéressante En gros, ce que j'aimerais vraiment exprimer dans cette vidéo, c'est que cette procrastination pas une question de paresse Tout est vraiment une question d'émotions. Et comme il s'agit d'émotions, nous devons rechercher des solutions qui répondent aux émotions. Avant de parler de solutions, j'aimerais faire une distinction très importante entre la procrastination et le besoin de se reposer et de se détendre Parce que parfois, vous serez trop fatiguée pour réaliser ce projet dans le temps imparti et votre corps vous empêchera de le faire. Je pense qu'il est très important que nous apprenions à nous connaître pour prendre conscience de nous-mêmes. Nous pouvons remarquer la différence entre la sensation de fatigue et le sentiment que je dois me reposer maintenant et le sentiment qu'il se passe autre chose ici. Je devrais rédiger mon bulletin scolaire. Mais au lieu de le faire, je nettoie simplement mon appartement je cuisine ou je fais autre chose. Par exemple, lorsque je dois faire une présentation difficile, au lieu de travailler sur le contenu proprement dit, je passais tellement de temps à sélectionner le bon modèle puis les bons visuels Et j'ai l'impression de faire quelque chose d'utile, mais ce n'est pas vraiment le cas. Donc, en gros, la première étape pour surmonter la procrastination est de vous assurer de ne pas vous critiquer et de ne pas vous sentir coupable, car ces choses ne feront que coupable, car ces choses leur donner de l' importance, c'est les guerres, procrastination Alors, battez-vous bien là-dedans pour rendre les choses plus difficiles Au lieu de vous critiquer, essayez d'être curieux Quelque part, au cours de la conversation qui a eu lieu plus tôt aujourd'hui, dit quelque chose que j'ai vraiment aimé. Au lieu d'être furieux, essayez d'être curieux. Et c'est un excellent conseil lorsqu'il s'agit de faire face à la procrastination Encore une fois, devenez détective, essayez d'enquêter. Pourquoi est-ce que je procrastine ici ? Qu'est-ce qui me fait peur ? Pourquoi est-ce que je ne pense pas que c' est suffisant et que le temps est prêt pour aborder ce projet Alors, sois détective. Rendez également les distractions vraiment difficiles. Il s'agit donc de créer un environnement dans lequel il est difficile de procrastiner et de se Parfois, le travail à domicile n'est pas la meilleure option car il y a de nombreuses distractions dans nos foyers. Lorsque vous allez au bureau ou même dans un café, il peut être plus facile de vous concentrer, car tout aussi impossible de commencer à nettoyer le café qui leur serait reconnaissant aurait probablement l' air assez maladroit et étrange. Donc, où que vous soyez, assurez-vous que l'environnement empêche vraiment de vous laisser distraire Cela inclut également la fermeture de vos réseaux sociaux. À moins que vous ne soyez un responsable des réseaux sociaux, peut-être changer de cheveux, fermer votre e-mail, assurer que vous vous concentrez, vous concentrez, vous concentrez. Et il n'y a que vous et la tâche. Si cela vous aide à diviser la tâche difficile, grande et complexe en plus petites portions cela vous apportera de grands avantages. C'est ce que je fais souvent. C'est ce qui fonctionne très bien pour mes clients. Si vous devez préparer un projet très difficile, qui semble très effrayant, essayez de vous demander, d'accord, quelle est la chose la plus juste que je puisse faire ? Et fixez-vous comme objectif de ne faire que cette seule chose. Vous vous rendrez peut-être compte qu'une fois que vous commencé à faire cette chose simple, vous continuerez, continuerez. Cela deviendra beaucoup plus facile. Manger l' éléphant est donc une excellente technique pour lutter contre la procrastination Il s'agit évidemment d'un sujet difficile et difficile pour beaucoup d'entre nous. J'espère que ça va bien se passer. Bonne chance et à bientôt lors de la prochaine session. 7. Gérer votre énergie: Séance 5, Gérer son énergie. C'est tellement important, et on n' en parle pas assez. Donc, très souvent, lorsque nous parlons de productivité, nous associons le fait de travailler plus fort. En fait, je pense que pour devenir plus productif, il faut prendre conscience de soi et mieux comprendre son énergie Notre corps, notre cerveau, notre esprit sont comme une machine qui a parfois besoin de se recharger et de faire le plein Par exemple, si la batterie de votre ordinateur portable est en train de mourir, vous ne pouvez pas la pousser encore plus fort pour continuer à travailler. ne vous reste plus qu'à le recharger de la même manière avec notre corps, notre esprit, nos capacités cognitives. Surtout si vous êtes un créatif, si vous vous engagez dans un travail créatif complexe par rapport à quelque chose qui vous donnera des résultats étonnants. Nous voulons donc mieux gérer notre énergie parce que nous voulons avoir une bonne qualité de vie. Nous voulons avoir un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée, mais nous voulons également améliorer notre productivité Et oui, nous pouvons améliorer notre productivité en apprenant à utiliser notre énergie autant que possible. La gestion de votre énergie est donc une question d' autoréflexion et de prise de conscience de soi Et la première étape consiste à comprendre votre rythme quotidien. Qu'advient-il de votre énergie pendant la journée ? Je suis une personne matinale. Je sais que j'ai beaucoup d' énergie tôt le matin. Je ne suis pas aussi énergique le soir. Cela pourrait être très différent pour vous. J'aimerais donc vous inviter à prendre le temps de suivre votre niveau d'énergie. Et pour ce faire, vous pouvez utiliser un outil incroyable qu'est la chute d'énergie. Maintenant, quelque chose qui ressemble à ça. En gros, toutes les heures pendant une semaine. J'ai pris note de ce que tu ressens. J'aimerais que nous le fassions pendant au moins une semaine, car cela nous permettra d' identifier des modèles. Si vous ne le faites que pendant une journée, vous n' identifierez pas vraiment les modèles. Peut-être que tu te sens mieux. Il fait jour parce qu'il fait beau, ou parce que vous avez une bonne nouvelle. C'est pourquoi il est bon de le faire pendant une période plus longue juste pour identifier les irrégularités. Cette activité figure également dans notre cahier de travail du projet. Ce sera donc notre première étape. Est-ce que j'ai plus d'énergie le matin ? Si c'est le cas, je pourrais peut-être planifier toutes ces tâches complexes et difficiles pour les premières heures de la journée et laisser les tâches simples et banales pour le soir C'est à peu près ce que je fais et cela fonctionne très bien pour moi. Donc, tout d'abord, réalisez ce qui fonctionne pour vous, il est bon de réfléchir à ce qui vous donne de l' énergie et à ce qui draine votre Et je pense que c'est très difficile pour nombreuses personnes parce que nous avons certaines idées populaires dans notre société, dans notre culture, selon lesquelles, par exemple, passer du temps avec des amis à l'éthanol devrait aussi vous donner de l' énergie Si vous êtes extraverti, cependant, si vous êtes introverti, vous pouvez être plus énergique en restant à la maison à lire un livre Encore une fois, cela exigera beaucoup de travail de détective. Je me rends compte également que je me sens mieux lorsque je vais à un concert, lorsque je suis dans une foule, lorsque je déplace beaucoup de monde, cela vous redonnera probablement un regain d'énergie, si vous êtes extraverti Cependant, si vous êtes introverti, comme moi, allez à un concert avec une foule dans un endroit très bruyant et bruyant avec de nombreux stimuli , vous serez épuisé Et en fait, il est préférable que je prenne ma retraite dans des endroits plus calmes, lorsque je suis moins stimulée Un travail de détective. Qu'est-ce qui vous donne de l'énergie, vous permet de prendre du retard, qui vous permet de prendre du retard, puis de vous assurer de trouver le temps de faire ces choses et peut-être d'en faire plus au travail qui vous permettent de tendre la main. Au lieu de simplement vidanger ici. Je pense que nous devons également modifier un peu nos attitudes. Donc, quand je parle aux gens, beaucoup de gens, étonnamment, ont cette attitude selon laquelle, eh bien, ils ne devraient pas vraiment se reposer. Mais ce n'est pas vraiment bien de se reposer. Qu'ils se sentent vraiment coupables lorsqu'ils se reposent. Et cela me rend tellement triste parce que notre corps n' est tout simplement pas conçu. Je veux dire, ils ne sont tout simplement pas conçus pour un travail constant. Pour être productifs, pour être créatifs nous devons nous reposer, car lorsque nous sommes fatigués, notre personnel fait preuve d'une grande créativité . Donc, si vous faites partie de ceux qui pensent que cela ne devrait pas être un pois jaune lorsque j'arrête, il est peut-être bon de travailler avec cette attitude. Défiez-le. Pourquoi ai-je cette attitude ? Comment et comment ont-ils développé cette idée ? Est-il vrai que j'ai réellement des preuves qui soutiennent cette idée. Et vous le savez probablement, parce que cette idée n'a aucun sens, c'est une idée stupide et nous devrions nous en débarrasser. Et une fois que vous vous êtes débarrassé de cette idée ridicule et étrange, vous pouvez prévoir du temps pour reposer et du temps réellement prévu dans votre calendrier pour ne rien faire. Temps prévu pour un travail approfondi. C'est donc le moment où vous vous accordez deux ou trois heures pour un travail concentré, ciblé et créatif, sans distractions. Et je vous promets que cela vous apportera des avantages. Une fois que vous aurez compris que vous avez le droit de vous reposer, vous pourrez peut-être essayer de fixer limites et parfois de dire aux gens que vous ne pourrez pas les aider ou que vous ne pourrez pas vous lancer dans un autre projet. Et peut-être pourrez-vous ensuite expérimenter en déléguant à d'autres personnes et parfois en lâchant prise sans culpabilité Je pense donc que lorsqu'il s'agit travailler avec honneur, notre énergie, la première étape consiste à réaliser qu' il s'agit d'une tâche importante, d'un projet important et qu'il peut vous apporter des avantages incroyables. Pouvez-vous ensuite modifier votre attitude à l'égard du repos, vous donnant le temps de vous ressourcer. Tout est une question d'autoréflexion et d'identification. Quand vous travaillez le mieux, lorsque vous avez moins d'énergie et que vous avez juste besoin de vous reposer. Il s'agit donc de prendre conscience de soi, d' apprendre à se connaître et de comprendre ce qui fonctionne pour vous Et une fois que vous avez une meilleure compréhension et un meilleur côté, il ne vous reste plus qu'à construire votre vie, votre vie professionnelle autant que possible. Dans la lignée où peu de fils contiennent des niveaux de NrT naturels. Maintenant, cela peut parfois être difficile, mais nous devons commencer quelque part au lieu de travailler dur le samedi. Nous avons une activité liée à la gestion de l'énergie dans notre cahier Merci beaucoup pour cette séance et bonne chance dans votre travail. 8. Réflexions finales: Bien, dans ce cours, nous avons parlé de la gestion de l'attention, de la gestion de votre énergie. Ces deux éléments sont très importants et il existe des prérequis lorsqu'il s'agit de gérer le temps. Je pense que le fait de pouvoir gérer son temps et d' organiser ses tâches n'est qu'une conséquence naturelle de la capacité à mieux gérer son attention, à mieux connaître son énergie, à respecter les enfants et respecter ses flux d'énergie naturels. Nous avons parlé de l' importance d'établir des priorités. Ça. Nous ne voulons pas simplement faire avancer les choses. Nous voulons nous assurer que nous prenons en compte les choses les plus importantes , que tout ce que nous faisons est utile et significatif et que nous avons le temps de mener à bien toutes ces tâches importantes Nous avons également parlé de la lutte contre la procrastination. Cela pourrait être un gros problème pour vous. Essayez d'expérimenter différentes manières de le faire. Par exemple, vous pouvez diviser vos tâches en plusieurs parties plus petites. Cependant, le plus important en matière de procrastination, c'est de ne pas vous critiquer Ne te sens pas coupable. Essaie juste de comprendre ça. Je pense que c'est le message le plus important à retenir de toute cette classe Nous devons donc devenir détectives et nous devons devenir curieux de nous-mêmes Qu'est-ce qui fonctionne pour nous ? Notre énergie fonctionne, comment fonctionne notre esprit. Et cela nous permettra vraiment de devenir plus productifs de manière durable. Merci beaucoup pour ce cours. Bonne chance dans votre projet. Et j'espère te voir dans d'autres cours