Repousser les limites d'Excel I : Coda comme outil de productivité pour les startups, les entrepreneurs et les travailleurs indépendants

1. Introduction : Au-delà de Excel 1: En classe 1, je vais explorer les outils de productivité pour les startups, entrepreneurs et les pigistes, et je vais éventuellement concentrer spécifiquement sur un outil et une plate-forme appelé Coda. J' ai été un utilisateur Excel Power depuis plus de 10 ans et mes cours Excel et Skillshare comptent près de 10 000 étudiants. Les étudiants me demandent toujours comment faire certaines choses dans Excel et quel genre de nouveaux outils devraient-ils être envisagés d'utiliser pour leur travail. Après avoir testé de nombreux outils différents au cours des dernières années, j'ai réalisé que tous les outils se résument à Docs et Spreadsheets. Mais malheureusement, Docs et Spreadsheets n'ont pas vraiment changé autant au cours des quarante dernières années quelque chose. Coda est une plate-forme et un outil qui change tout cela parce que c'est une surface vierge similaire à Google Doc, mais il donne aux gens réguliers les superpouvoirs des développeurs et des programmeurs. Mais vous n'avez pas besoin d'être un développeur pour un programmeur pour utiliser cet outil pour construire des choses vraiment incroyables. Pour encore les abonnés Skillshare, vous obtiendrez un accès gratuit à Coda en utilisant ce lien spécial dans la classe. Si vous avez des questions, hésitez pas à laisser des commentaires ou des questions dans les vidéos et aussi suivre mon profil si vous voulez une étape à jour sur les nouvelles mises à jour de moi aussi. Espérons que vous avez apprécié ce cours. 2. Introduction aux outils de productivité: Dans cette leçon, je vais vous présenter outils de productivité en milieu de travail. Aussi quel type d'utilisateurs utilisent ces outils. Nous parlerons également de l'évolution de ces outils au fil du temps. D' il y a 20 à 30 ans jusqu'à aujourd'hui, avec tous les outils basés sur le cloud que nous avons utilisés au quotidien, donc vous avez probablement utilisé Excel, Word, PowerPoint. Ces outils et plateformes existent depuis plus de 30, 40 ans. Je voudrais vous présenter comment certains de ces outils et plateformes ont évolué au fil du temps. La seule chose à enlever de tout cela, c'est que beaucoup de ces plateformes mettent des données en silos, non ? Vous avez tous vos fichiers Excel dans un seul silo, toutes vos données Word dans un seul fichier. Ceux-ci vont pour d'autres outils comme Oracle, SAP, ainsi de suite et ainsi de suite. doit vraiment y avoir un outil qui aide à améliorer la transparence et la communication entre les membres de l'équipe sur le lieu de travail et aussi dire qu'il peut réduire, ce qui conduit également à réduire le nombre de réunions auxquelles vous devez aller, parce que vos données ne sont pas verrouillées à l'intérieur de ces silos. Maintenant, bien sûr, vous pouvez partager des données avec Google Sheets, Google Docs, et autoriser ces plateformes cloud en ligne. Mais j'ai toujours l'impression que nous pouvons être encore plus, vos données peuvent être encore plus ouvertes. Si vous regardez ce graphique ici, je voulais vous montrer un tas d'outils que vous avez peut-être vus ou utilisés actuellement dans votre travail à travers deux dimensions. L' un est à travers les utilisateurs. Que vous soyez un utilisateur très technique, comme vous pouvez le voir ici à droite, ou si vous êtes un utilisateur plus général sur la gauche. Ensuite, aussi sur l'axe y, vous avez des plates-formes d'application, qui est tout en haut. Ensuite, documentez les plates-formes tout en bas. Je vais vous expliquer ce que cela signifie en traversant la diapositive. Mais si vous regardez les outils actuels sur cette diapositive ici, sont des plates-formes d'application, donc des choses que les développeurs et les programmeurs peuvent utiliser pour construire d'autres outils, n'est-ce pas ? Vous avez des choses comme SQL Server, qui est une plate-forme relativement technique, Google Cloud Platform, Oracle, que vous avez peut-être utilisé à diverses fins de budgétisation de financement. Mais ce sont toutes des plateformes d'application destinées à des utilisateurs plus techniques, qu'un utilisateur professionnel ou des analystes n'utiliseraient pas quotidiennement. Comme vous passez à plus de cas d'utilisation générale, les utilisateurs généraux. Ce sont des choses que vous et moi utilisions au jour le jour. C' est plus du côté des documents, non ? Ce sont des plates-formes où, plates-formes et des outils qui ne sont pas nécessairement des applications, mais vous permettent de garder le suivi et le stockage des données. Évidemment, des choses comme Dropbox, que vous avez peut-être utilisé, Tout le monde a probablement utilisé Google Docs, Google Spreadsheets, Microsoft Office évidemment. Comme vous obtenez un peu plus technique, il y a quelques outils comme Tableau et Smart Sheet. Ce sont là encore des choses dans lesquelles vous mettez vos données et elles sont destinées à des utilisateurs plus généraux. Qu' en est-il si nous examinons les plateformes basées sur des documents, mais sur le plan technique ? Toutes ces choses que je viens d'expliquer sont plus générales. Si vous passez du côté droit, il n'y a pas trop d'outils ici, mais il y a quelques choses comme Box, qui est un outil relativement plus technique. Ensuite, vous obtenez plus technique avec des choses comme SharePoint, que vous pouvez avoir une organisation ou un documentum. Pas sûr de dire ça, d'accord, mais c'est un outil relativement plus ancien. Ils existent, comme vous pouvez le voir, un quadrant vide pour les outils, plates-formes d'application qui sont destinés aux utilisateurs plus généraux. Si vous vous souvenez de l'introduction de cette classe, coda est tout au sujet de la création d'une plate-forme d'application destinée aux utilisateurs généraux. Vous donner, à l'homme d'affaires ou au non-programmeur, les capacités et les superpouvoirs d'un développeur ou d'un programmeur, sorte que vous n'avez pas besoin d'être aussi technique que quelqu'un qui utilise SQL Server ou Oracle. Vous pouvez toujours construire des choses vraiment incroyables dans la coda. Encore une fois, une partie de la raison pour laquelle j' insiste vraiment sur l'examen de tous ces outils est de comprendre comment certains outils sont destinés à différents types d'utilisateurs, et aussi que les données peuvent parfois être stockées dans un silo. Mon objectif avec tous mes étudiants et tous ceux avec qui je consulte est d'essayer d'ouvrir vos données, afin que plus de gens puissent les examiner et cela améliore la transparence dans l'ensemble. Au fil du temps, ce sont des applications dont nous avons parlé. Plates-formes d'application, plates-formes de documents. Mais au fil du temps, au cours des dernières années, au cours des cinq dernières années, plus d'outils sont apparus pour résoudre des problèmes très spécifiques, non ? Problèmes spécifiques orientés vers la gestion de projet, vers le recrutement d'un RH, vers les Opérations, vers la comptabilité et la finance. Beaucoup de ces outils comme Trello, Asana et HubSpot, que vous voyez sur ces diapositives ici. Ils sont conçus pour résoudre des problèmes très spécifiques sur le lieu de travail, où vous deviez gérer des projets ou gérer des candidats dans votre pipeline de recrutement. Encore une fois, des outils comme Trello, Asana sont tous destinés à un cas d'utilisation très spécifique. HubSpot et Dropbox. Encore une fois, HubSpot était principalement destiné au suivi des ventes et du volume des transactions, Dropbox pour le suivi des fichiers et du stockage spécifiques. Ce sont tous des outils très spécifiques. Mais en fin de compte, comme vous le voyez sur cette diapositive ici, toutes nos données, qu'elles proviennent de Trello, d'Oracle, d' Asana, ou de tout outil que vous utilisez pour résoudre un problème spécifique permet [inaudible] d'exporter ces données dans un document, ou une feuille de calcul qui pourrait être dans Google Docs, Google Spreadsheets, Microsoft Word ou Microsoft Excel. Ils retournent tous dans ces outils vraiment primitifs, et un doc, ou une feuille de calcul. Je pense, gardez cela à l'esprit car vous êtes probablement déjà habitué à exporter vos données, et nous parlerons plus de ce que cela signifie pour vous, et comment vous pouvez analyser ces données au fil du temps à partir de ces différents outils. Enfin, pour mettre fin à cette classe, je veux parler rapidement des différents types d'utilisateurs. Nous avons parlé un peu des utilisateurs techniques par rapport aux utilisateurs généraux. Je veux plonger très rapidement, profondément dans ce à quoi ressemblent ces profils d'utilisateurs. Vous pouvez tenir le long de cette chronologie ou de ce spectre plutôt, des utilisateurs. Mais regardez cette diapositive. À l'extrême droite de l'utilisateur technique, nous avons le, ce que nous appelons l'Elvis. Ce sont les programmeurs pragmatiques, donc cette personne est probablement le développeur de votre entreprise qui ne regarde que Code et utilise des langages de programmation comme objectif C, Java, Python, donc très, très, très technique utilisateur. Alors que vous obtenez un peu plus vers le côté gauche de cette diapositive, vous avez la Mort, donc c'est le développeur opportuniste. Il ou elle peut comprendre comment utiliser Microsoft Access, Visual Basic, donc ce n'est pas super, je suppose, la programmation hardcore, si vous voulez, mais ils savent toujours comment coder pour faire les choses sur le lieu de travail. Si vous passez encore plus à gauche du côté général, maintenant vous avez le Molly. Ce sont des aficionados de feuilles de calcul. C' est là que je me mettrais probablement et je suis sûr que beaucoup d'entre vous qui utilisent Excel ou des feuilles correspondent probablement à cette catégorie. Vous êtes très habitué à utiliser des feuilles de calcul, des documents, vous savez probablement comment faire un peu de modélisation dans un Excel et des feuilles de calcul. Vous avez peut-être une expérience limitée des macros pour la programmation, mais vous savez comment construire un système et construire des choses dans des feuilles de calcul pour résoudre un problème commercial spécifique ou pour votre vie personnelle. Vous êtes le type de personne qui aime construire ces systèmes et ces données organisées, c'est donc bien formaté et présentable à vos collègues ou à vos amis, peu importe. Ensuite, nous avons enfin sur la gauche, l'utilisateur général Joe. Ceci est une personne d'application d'affaires très occasionnelle, une personne de feuille de calcul. Qui n'est pas dans les mauvaises herbes de créer une feuille de calcul, mais comme plus peut-être un cadre, qui voyage beaucoup et est plus présenter des données, et aller dans des réunions de développement des affaires. Fait des choses très basiques dans les feuilles de calcul comme la création de listes et le tri, peut-être un formatage de base, mais pas aussi avancé ou technique que le Molly, qui est en train de créer les formules, et d'exécuter les formules pour créer l'ensemble du système. Espérons que cela vous donne une bonne compréhension de tous les outils de productivité qui ont évolué au cours des 30 à 40 dernières années. Aussi le type d'utilisateurs que ces outils servent. Alors que vous vous éloignez de cette classe, je veux que vous réfléchissiez à quel utilisateur vous mettez ? Quels outils utilisez-vous au quotidien ? De plus, comment vous finissez par exploiter vos données à partir de ces outils pour effectuer une analyse plus approfondie. Espérons que vous apprécierez cette classe, et si vous avez des questions ou des commentaires, hésitez pas à les laisser dans les notes. Merci. 3. Flude d'outils de productivité: dans cette leçon, je vais vous aider à travers différents flux de travail d'outils de productivité. Maintenant, je décompose ceci en deux types différents de vêtements de travail. Donc la première chose que nous allons parler de notre document était proche. Ainsi, lorsque vous copiez et collez entre différents docks et plates-formes où vous stockez vos données, le deuxième type est la communication. Flux de travail où vous allez, où vous copiez, collez et exportez généralement des données à partir d'e-mails, calendriers Google et d'autres outils où vous communiquez avec d'autres personnes et comment ces données se déplacent d'un endroit à un autre une autre plate-forme. Enfin, je vais parler de la façon dont vous pouvez contourner toute cette copie et coller des données partout sur DSO. Espérons que vous trouverez cette leçon utile pour vos flux de travail de document et de communication . Donc, comme je l'ai mentionné dans la vidéo d'introduction de ce cours, ce sont différents types de flux de travail que vous pouvez rencontrer dans le milieu de travail étaient dans votre vie personnelle. Dans la salle de classe, nous copions et collons constamment des liens et des données entre une plate-forme, une autre plate-forme. Donc, le premier type de workflow de productivité est Eh bien, j'aime ce que j'aime appeler un flux de travail de document. Donc, voici où votre copier-coller vos données d'Excel vers PowerPoint Google Sheets. Et je veux marcher, vous accompagner dans ce type de comportement que j'ai remarqué, ou ma propre plaque de travail pour mes propres vêtements de travail et aussi pour beaucoup de mes collègues et amis qui ont travaillé dans ces outils toute la journée. Donc, si vous regardez la diapositive, le premier type de flux de travail que vous êtes probablement habitué à faire est de copier et de coller un graphique d' Excel vers PowerPoint. Maintenant, vous êtes probablement au courant de toutes les difficultés avec King est fait, parce que si vous voulez mettre à jour la diapositive de point de pièce avec le nouveau graphique, vous devez constamment copier et coller à partir d'Excel dans le point de pièce. Droit ? Donc toujours un peu délicat pour Dio, surtout si vous créez une tonne de graphiques et que vous avez un énorme deck de points avec un tas de diapositives avec des graphiques et que vous devez être mis à jour sur une base quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle afin que les choses puissent obtenir un peu plus facile, qui était amarrage étaient proches. Vous avez peut-être vu cela auparavant dans votre flux de travail où votre copier-coller à partir d'Excel. Un tas de données dans Google Sheets, n'est-ce pas ? Et ce qui est génial à propos de Google Sheets, c'est que maintenant les données sont en quelque sorte dans le cloud. Ainsi, si vous créez des graphiques ou des vues spécifiques des données, les éléments peuvent rester à jour. C' est donc un peu mieux que de copier-coller à partir d'Excel et PowerPoint. Mais comme vous le savez, avec la copie de feuilles Google dans Excel, vous perdez autorisé ce formatage personnalisé que vous avez fait dans Excel. Et parfois, vous dépensez beaucoup. Vous passez un autre bon morceau de temps à essayer de reformater vos données dans Google Sheets, ce qui est prêt pour la présentation ou pour une analyse plus approfondie. Donc, c'est aussi un flux de travail de document assez commun que je trouve assez frustrant à cause du formatage que vous perdez. Et aussi seulement quelques-unes des formules pourraient ne pas être reportées. Et surtout si vos données dans Excel sont liées à d'autres fichiers, vous devez également les importer dans Google Sheets. Ah, le troisième flux de travail en termes de documents est Google Drive. Donc, ces jours-ci, vous savez que tout est stocké dans le cloud. La plupart de mon travail commence également dans le cloud, et j'ai divers liens Google Drive que je partage constamment avec les gens. Si je voulais télécharger un fichier, ouvrez un PDF ou Teoh juste partager une vidéo, est-ce pas ? Donc, je suis coûteux de partager ces vidéos et fichiers, et nous allons conduire, peut-être entr ello ou avoir à insérer un lien vers Google. Conduisez en difficulté. Oh, eso. Maintenant, comme vous pouvez l'imaginer, beaucoup de ces cartes Trela sont juste jonchées de liens de lecteur Google vers d'autres fichiers que je regarde référence Si je veux quelqu'un non, comme hey, sur cette carte, euh, Je veux que tu regardes ça. Pdf mais ce pdf se trouve être stocké dans Google Drive dans un emplacement centralisé. Donc chardon un autre autre flux de travail typique que j'ai vu qui devient parfois assez compliqué, surtout si vous avez beaucoup de liens différents provenant de Google Drive. Ils doivent partager avec votre équipe. Un autre flux de travail commun, similaire Google Drive, est que vous mettez vos liens de lecteur Google or dans un document Google ou peut-être même une feuille Google , est-ce pas ? Parfois, vous ne pouvez pas stocker l'image de la facture. Ou peut-être que vous connaissez le bon de commande pour une sorte d'article dans un document Google, donc vous devez éventuellement relier à un lien de lecteur Google, qui fonctionne totalement, est-ce que c'est très, c'est bien. Mais, comme vous pouvez l'imaginer, si vous avez si vous étiez dans une équipe où vous avez des centaines de liens de lecteur Google, si le coût, ils gardent une trace de tous ces liens et si vous êtes copier et coller dans un doc Google , c'est le genre de flux de travail des documents de documentation dont je veux parler. Quelques communications étaient proches, donc le 1er 1 est quand vous êtes. Parfois, vous voulez communiquer un lecteur Google ou un doc Google plutôt négocier à votre équipe. Et pourquoi est-ce qu'il se passe est que vous devez insérer ce doc Google comme un élément dans le mou, non ? Donc, Slack a ce genre de fonctionnalités d'importation pour Google Drive, et donc la seule façon de communiquer que vous savez, certaines des données que vous avez écrites ou stockées est d'insérer ce lien à travers le mou puis vous relâcher. Évidemment, vous parlez avec toute votre équipe et c'est rapide. Montrez-leur qu'on travaille sur le bon pied. Mais encore une fois, cela revient au problème de ce que si vous avez des centaines de Google Drive liens Google Doc . Comment différenciez-vous entre toutes ces longueurs différentes ? Quel est lequel, un à utiliser pour ce qui s o ce genre de désordre si vous avez. Si vous êtes dans une équipe avec beaucoup de gens avec beaucoup de docks Google différents, l'autre workflow de communication que je trouve assez intéressant est quand vous passez de choses comme un, euh, interphone ou de Hub Spot à un Excel fichier. Dans ce cas, vous prenez des choses à partir d'une plate-forme de gestion de projet comme asana orgy ère, et vous devez l'exporter dans un fichier Excel, est-ce pas ? Alors, qu'est-ce que tu fais ça ? Eh bien, beaucoup de fois que tu veux garder. Vous savez, peut-être que vous avez un projet qui est, a beaucoup de membres dessus et que vous communiquez constamment avec ces membres de l'équipe. Parfois, il est plus facile de voir et de filtrer les données concernant vos communications sur les personnes qui travaillent sur les projets d'un fichier Excel. Négocier le fichier parce que vous pouvez facilement trier les choses. Vous pouvez en quelque sorte voir qui travaille sur quoi, combien de temps les gens travaillant différents projets. Et c'est donc un peu commun. Brooke Slicing est l'endroit où vous travaillez sur des outils spécifiques de projet ou de problème comme asana ou un zéro. Mais vous voulez exporter ces données en tant que CSP dans une feuille de calcul ou peut-être une aventure dans un dock pour les analyser rapidement. Tu sais quoi ? Quel genre de choses se passaient sur ma plateforme ? Une plateforme Project Majin ? Donc tu sais, le je vois ça se passer beaucoup. Et alors, comment pouvons-nous réduire cette friction ? Et nous en parlerons dans les prochains cours. Leçons supplémentaires Et un autre flux de travail commun pour la communication est, vous savez, quand vous planifiez une invitation Google calendrier, vous avez ce zoom d'intégration pour faire une vidéoconférence, non ? C' est donc un travail de communication intéressant. Eh bien, j'ai trouvé récemment où vous savez que vous n'utilisez peut-être pas le lien régulier Google Hangouts pour faire des vidéoconférences. Maintenant tu dois faire ça. Vous devez intégrer votre zoom à votre calendrier Google pour vous assurer que la personne de son extrémité reçoit la bonne invitation pour la conférence de zoom. Et donc je pense que c'est aussi intéressant parce que, vous savez, parfois, vous voulez exporter ces données dans peut-être dans des docks locaux Excel pour voir combien réunions votre planification avec lesquelles ces réunions étaient organisées. Mais en ce moment, toutes ces données vivent dans Google Calendar et zoom et ah, communication finale. Workflow est lorsque vous traitez avec le support client, vous savez, que vous travaillez zendesk ou intercom ou une autre plate-forme de communication avec vos utilisateurs et clients. Beaucoup de fois, vous avez des orteils, vous savez, partagez cette communication. C' est peut-être comme une série de chats avec les membres de votre équipe. Ils leur montrent, Hey, vous savez que cet utilisateur rencontre un bug ou cette personne a des problèmes avec son bon de commande acheté. Donc, vous devez copier et coller ces données dans le mou ou peut-être dans l'e-mail pour les membres de votre équipe , etc. Donc, bien sûr, Slack a l'intégration avec différents outils, comme envoyer un scanner et interphone. Mais c'est un autre type de flux de communication qui se produit assez souvent sur le lieu de travail, où les membres de votre équipe doivent voir ce qui se passe lorsque vous parlez sur le terrain avec un utilisateur ou un client pour votre démarrage société. Et donc, après avoir dit tout cela, si vous regardez la dernière diapositive alors que nous avons tous ces excellents outils et vêtements de travail à la fin de la journée, tout reste encore en sorte de finir dans une feuille de calcul ou un quai, droit ? Et donc ce sont les versions originales d'Excel et Word From Way Back Today. Eh bien, quand je suis sorti, je pense qu'il y a 40 ans, et vous pouvez remarquer comment Excel est encore une sorte de grille de chiffres et de textes, et le mot est plus ou moins une toile vierge avec un tas de formatage avec le ruban. Maintenant, 40 ans plus tard, voyons à quoi ressemblent ces outils. Excel encore une grille de cellules où vous entrez dans vos numéros, et Microsoft Word est également un canevas vide avec formatage et boutons. Vous pouvez appuyer sur le haut, et le poème tourné faire ici est que ces outils et plates-formes n'ont pas beaucoup changé depuis 40 ans. Si vous les regardez de près était changements que vous savez qu'il ya plus de colorants et meilleurs graphismes et, vous savez, boutons air disposés un peu différemment. Mais pour la plupart, la disposition de ces outils n'a pas beaucoup changé. Droit ? Et donc moins la raison pour laquelle j'ai marché là-bas tous ces différents flux de travail et aussi pour vous montrer pourquoi les choses finissent par montrer les données de fin finissent toujours dans les docks Google ou une feuille de calcul . Est-ce en lieu et place, au lieu de créer vos propres applications, vous créez un méli-mélo de liens vers tous ces outils et votre copie et les coller entre différentes plates-formes. Cela aide vraiment que les choses se déplacent vers le cloud maintenant afin que vous puissiez copier et coller très facilement et que les choses ont été partagées rapidement par l'intermédiaire de votre équipe. Mais il existe toujours ce problème d'avoir un copier-coller des liens vers différents outils que vous communiquez pendant que vous travaillez un projet que vous écrivez un document qui bref de projet, ceux-ci sont tous en quelque sorte stockés dans le silence. Peu de choses ont changé au sujet du document ou de la feuille de calcul au cours des 40 dernières années, malgré toutes ces avancées et la mise en réseau du cloud computing, qui vaut la peine de quelqu'un. Et donc nous avons besoin d'un outil que nous pouvons utiliser pour le lieu de travail moderne et par défaut, cet outil doit permettre une collaboration instantanée entre toutes les personnes et les équipes que vous avez et à travers différents endroits, et nous allons parler de cela dans les prochaines leçons avec l'utilisation de coda 4. Pourquoi Coda et comment s'inscrire: Dans cette leçon, je vais vous expliquer pourquoi vous devriez vous inscrire à Coda et vous expliquer étape par étape comment obtenir l'accès. La seule chose dont vous avez besoin pour utiliser Coda est d'avoir un compte Google. Il y a un lien spécial uniquement pour les abonnés de Skillshare dans les notes de classe pour vous inscrire afin que vous puissiez accéder gratuitement à Coda. Vous n'avez pas besoin d'aller sur la liste d'attente. Suivez le long Je vais vous guider étape par étape comment vous inscrire à Coda, et vous pouvez obtenir un accès instantané gratuitement. Dans la dernière leçon, j'ai discuté des différents workflows d'outils de productivité auxquels vous pourriez faire face en milieu de travail. Nous avons parlé des workflows de documents où vous copiez et collez des liens de Google Docs dans d'autres outils, peut-être comme Trello, nous avons parlé des workflows de communication où vous copiez et collez des conversations que vous pourriez avoir avec clients et utilisateurs dans d'autres outils. Toutes ces données que vous avez, que ce soit des données de document ou il est avec les utilisateurs et les clients se trouve dans différents silos écriture doivent copier et coller et ouvrir nombreux onglets dans votre navigateur Chrome pour accéder à tous ces outils. Avec Coda, il élimine toute cette copie et collage de données entre différentes plates-formes car vous disposez une seule source de vérité qui contient toutes vos données de feuille de calcul, les données documents et les données d'application. n'y a plus d'individus, feuilles de calcul et de Google Docs. Vous avez une seule source de vérité. C' est vraiment la principale raison pour laquelle Coda est génial et vous devriez vous inscrire aujourd'hui. Si vous êtes abonné à Skillshare, vous devriez voir un lien spécial dans les notes de cours vous donnant une page de connexion spéciale pour accéder à Coda. Mais avant d'entrer dans ça, je veux juste vous guider sur le site de Coda. Cette leçon est tout au sujet de l'inscription pour utiliser le service. Voici la page d'accueil de Coda. N' hésitez pas à faire défiler vers le bas et à voir certains des problèmes que Coda cherche à résoudre. Plus important encore, certaines des observations que nous avons sur l'état actuel des choses en termes d'outils et de flux de travail différents. Une fois que vous avez cela, la seule chose dont vous avez besoin en tant qu'abonné Skillshare est le lien spécial et un compte Google. La chose géniale à propos de Coda est qu'il est intégré à Google Drive afin tous vos documents Coda vivent ici même dans Google Drive. Vous verrez que j'en ai déjà quelques-uns ici, c'est comme ce joli petit document rouge. Une fois que vous avez ouvert le lien, assurez-vous d'être connecté à votre compte Google. Le lien devrait vous diriger vers une page qui ressemble à ceci où il indique que vous l'avez fait. ce moment, Coda est invité seulement. Si vous mettez votre e-mail ici et demandez une invitation, vous allez entrer sur la liste d'attente et cela peut prendre beaucoup de temps pour accéder à Coda. La grande chose à propos de ce lien que je vous ai fourni dans les notes de classe est que pour les abonnés de Skillshare, vous aurez un accès instantané à Coda sans avoir à aller sur cette longue liste d'attente. Une fois que vous ouvrez la page, vous verrez quelque chose comme vous l'avez fait. Ceci est généralement réservé à ceux qui sont sortis de la liste d'attente et sont prêts à utiliser Coda, il suffit de cliquer sur se connecter avec Google. N' oubliez pas que vous devez être connecté à votre compte Google. Cliquez sur Connectez-vous avec Google et vous serez redirigé vers une page pour sélectionner le compte que vous souhaitez utiliser pour votre compte Coda. Je vais juste utiliser ce compte fictif que j'ai créé pour cette leçon. Cliquez dessus. La page suivante va demander l'intégration avec votre Google Drive. Coda ne regarde aucune de vos informations personnelles dans vos Google Docs ou Google Spreadsheets, il a juste besoin d'accéder à Google Drive afin qu'il puisse s'intégrer dans les dossiers. Vous pouvez déplacer vos documents entre des dossiers et Google Drive. Une fois que vous voyez cet écran, sélectionnez Autoriser et vous serez redirigé vers la page d'accueil des documents. C' est essentiellement l'écran principal de Coda pour l'instant qui va marcher à travers. Dans la section principale, vous verrez tous vos différents documents Coda que vous avez créés dans Coda. Mais encore une fois, vous pouvez accéder à ces documents à partir de Google Drive ainsi en raison de l'intégration avec Google Drive. En haut à droite, vous aurez quelques liens de démarrage. N' hésitez pas à cliquer à travers ces. Il y a aussi d'autres choses en haut. Si vous voulez en savoir plus sur Coda, vous pouvez accéder à l'onglet Apprendre. Il y a différents tutoriels que vous pouvez prendre. Aussi des webinaires auxquels vous pouvez vous inscrire. Mais nous allons marcher à travers Coda étape par étape dans les leçons futures et aussi les futures classes et cette série au-delà Excel. N' hésitez pas à parcourir ici, mais si vous êtes prêt à passer à la leçon suivante, n'hésitez pas à revenir sur la plateforme Skillshare et à cliquer sur Suivant. 5. Quoi différent de Coda: Dans cette leçon, je vais vous expliquer ce qui est différent à propos de Coda. Nous allons juste aller très haut niveau et regarder la mise en page de la plate-forme, comment vous pouvez commenter la plate-forme, le formatage et juste écrire du texte et aussi je voulais explorer un peu sur la construction de tables et de tables sont un concept de base dans Coda avec leurs feuilles de calcul similaires à Excel. C' est une leçon principalement pour vous faire découvrir les concepts clés de haut niveau de la plateforme Coda. À présent, vous devriez vous inscrire et vous inscrire à un Coda avec votre compte Google et aussi dans les notes de classe, vous devriez avoir accès à ce fichier également. C' est notre docteur de classe Coda. C' est là que vous allez utiliser pendant que nous traversons chaque leçon de cette classe. Vous avez le programme de cours et nous avons aussi les différentes leçons. Vous devriez avoir déjà fait des cours, des leçons 2, 3 et 4 et ce sont cours plus haut niveau sur les outils de productivité et l'inscription à Coda. Mais maintenant, à partir de la leçon 5, nous allons réellement utiliser Coda lui-même. Si je devais décrire ce qu'est Coda, encore une fois, c'est comme combiner Google Docs, Google Spreadsheets, et diapositives en un seul outil collaboratif. Ou vous pouvez dire que c'est comme combiner Excel, Word et PowerPoint en un seul outil collaboratif. Mais c'est essentiellement à quoi ressemble la disposition de Coda. Dès que vous ouvrez le doc Coda, vous allez voir que vous avez un espace Canvas vraiment vide ici, et ce champ est probablement très similaire à vous comme Google Docs, n'est-ce pas ? C' est vraiment le cas. Vous pouvez commencer à écrire du texte où vous voulez. Alors, « Bonjour. C' est mon premier doc Coda. » C' est comme écrire n'importe quelle phrase, non ? « Tout ce que tu penses ici. » Il se sent vraiment comme Google Docs parce que vous êtes juste capable d'écrire texte sous forme libre, mais il y a beaucoup de différences clés. Mais parlons de certaines choses qui se sentent similaires. abord, vous pouvez formater votre texte très similaire à Google Docs. Disons que je veux rendre cela audacieux et disons que je veux en faire un sous-en-tête, alors faites-le un peu plus grand texte et disons que je veux le mettre en évidence avec un fond jaune et peut-être lui donner une couleur de police verte pour une raison quelconque. Des trucs de formatage de base que vous pouvez faire dans Coda, n'est-ce pas ? C' est comme Google Docs à cet égard. Vous pouvez également faire des choses comme les points de puces, qui sont également très similaires à Google Docs. Vous pouvez écrire le premier point, deuxième balle, et je vais faire en sorte qu'ils n'aient pas de couleurs. Une autre chose amusante que vous pouvez faire avec Coda est d'ajouter beaucoup d'emojis. Nous voyons cela beaucoup avec les gens qui mettent dans leurs documents Coda comme ajouter des emojis vraiment amusants et cela vous donne juste un doc Coda juste un peu plus de caractère et de saveur et juste le rend plus amusant à utiliser. Parlons de certaines choses qui ne sont pas les mêmes en termes de Google Docs. Tout ici est juste une toile vierge, mais si vous regardez à gauche, sont des sections différentes dans votre doc, n'est-ce pas ? Au-delà de la classe Excel, j'ai répertorié chaque leçon dans une section différente. Vous pouvez penser à ces sections presque comme des Google Docs individuels dans votre document Coda plus large. Vous savez parfois que vous avez comme plusieurs Google Docs qui traînent partout dans Google Drive. Avec Coda, vous pouvez créer un référentiel central avec toutes vos données afin que chaque section représente un type de données différent en fonction de ce que vous possédez. Vous pouvez également ajouter de nouvelles sections, bien sûr, et ajouter des dossiers pour organiser vos sections. Peut-être que je peux créer un dossier ici appelé Mon premier dossier et vous pouvez également faire glisser et déposer des sections dans ce dossier que vous venez de créer. Pour l'instant, je vais juste supprimer ce dossier juste pour rendre les choses un peu plus propres sur mon côté gauche. Quoi d'autre ? Un autre aspect de Coda qui est en fait similaire à Google Docs et vous pouvez commenter des choses. Disons que je voulais commenter ce texte ici. Je peux cliquer sur cette icône ici, Ajouter un commentaire. Je peux écrire quelque chose comme, « C'est mon premier commentaire. » Semblable à Google Docs, je peux également mentionner mes coéquipiers en fonction de qui sont vos coéquipiers. Vous pouvez les mentionner ici et ils apparaîtront automatiquement selon qu'ils appartiennent ou non à votre même domaine. Mais cela est similaire à Google Docs où si vous voulez que votre coéquipier voit votre commentaire, vous pouvez y insérer son nom ou y ajouter une référence nommée là, et ils recevront une notification disant : « Hé, Al a un commentaire pour vous. » C' est essentiellement la mise en page du document Coda et vous avez des sections le long de la gauche, vous avez le type de ruban de formatage, si vous voulez, sur le dessus. Vous pouvez également réduire cela pour vous donner plus d'espace sur le canevas, mais il semble très similaire Google Docs, mais il y a beaucoup de différences clés. Un autre grand est que vous pouvez insérer des tables qui sont similaires à des feuilles de calcul dans Excel. Vous pouvez cliquer sur ce grand signe plus ici, aller à la table, aller à la nouvelle table et ici vous aurez une table que vous pouvez éditer qui ressemble à Excel afin que vous puissiez mettre des tables Excel dans un Coda Doc. Nous allons parler plus en profondeur des tables dans les futures leçons, mais je voulais juste vous montrer tous les différents types d'objets et d'éléments que vous pouvez mettre dans votre Coda Doc. En fin de compte, si je parle de choses de haut niveau que Coda fait, c'est que tout recalcule comme dans Excel donc si nous mettons des données dans cette table, tout va recalculer. Vous pouvez avoir plusieurs sections le long du côté gauche. Vous pouvez avoir différents types de données. Cette colonne peut être différents types de données. Donc, les textes de celui-ci, disons que vous voulez en faire une case à cocher et nous allons parler plus de ce que ces types de données signifient dans les leçons futures, mais vous pouvez faire des cases à cocher. Une autre fonctionnalité vraiment importante que j'aime à propos de Coda est que vous pouvez éditer votre document hors ligne. Disons que vous partez sur un vol, que vous pouvez éditer votre document hors ligne et que lorsque vous reviendrez en ligne, tout restera mis à jour. Ce sont quelques différences clés au sujet de Coda par rapport à Google Docs et Excel. Mais je vais vous expliquer plus en profondeur en termes de façon à faire de vraies choses cool dans Coda dans les prochaines leçons, alors s'il vous plaît passez la leçon suivante et j'espère que vous trouverez cela utile. Merci. 6. Utiliser des tableaux pour améliorer la productivité: Dans cette leçon, je vais vous expliquer comment utiliser les tables dans Coda pour augmenter votre productivité. Les tableaux sont un élément essentiel de l'utilisation de Coda. Nous allons parler des différents types de formats de colonnes que vous pouvez utiliser dans Coda et aussi comment masquer, faire glisser et déposer des colonnes après avoir construit une table. Espérons que vous trouverez cette leçon utile. Nous avons parlé de la disposition de Coda dans la dernière leçon. Maintenant, commençons à jouer avec des données. Allons-y droit. Il y a quelques choses que je vais te demander de faire dans cette leçon. Mais d'abord, je veux que vous veniez regarder cette table que j'ai créée pour vous appelé coûts de démarrage. Il s'agit de coûts typiques que vous pourriez avoir pour lancer une nouvelle entreprise ou une startup. Certaines choses intéressantes à remarquer à propos cette table jusqu'à présent est qu'il n'y a que deux colonnes, donc je mets en surbrillance sur la première colonne, la deuxième colonne. Vous remarquez qu'il n'y a pas de concepts de noms de colonnes ou comme A, B, C , D dans Excel, donc je vais aller à Google Sheets très rapidement et vous verrez qu'ici, vous avez différents en-têtes de colonnes. Je dois zoomer ici très vite. Dans Coda, nous avons différents types de champs, types de colonnes, ceci est une colonne de texte de base, et ceci est une colonne de liste de sélection. Si vous regardez ceci, vous pouvez uniquement choisir entre fixe et mensuel ou vide. Mais par défaut, j'ai choisi un tas de coûts fixes et mensuels pour démarrer une entreprise où vous démarrez. Je veux que vous ajoutez un type de colonne de texte où vous pouvez mettre dans le propriétaire. Nous voulons mettre qui va posséder ces coûts de démarrage individuels pour une startup. Si vous appuyez sur ce signe plus juste ici, ça va vous donner un tas d'options. Tout, de la taxe, les gens, la case à cocher, le numéro, nous allons juste faire une liste de sélection pour l'instant. Si je clique sur la liste de sélection, il ne me demandera pas, « Ok, que voulez-vous mettre dans cette liste déroulante que votre utilisateur peut sélectionner ? Je vais juste mettre quelques personnages de mon émission préférée en grandissant, Zach, Kelly, Screech, j'espère que maintenant vous avez compris ce qu'est cette émission, Saved by the Bell. Maintenant, si je clique dessus, j'ai créé une liste de sélection. Je peux également renommer cette colonne pour être Propriétaire. Appelons ça le propriétaire, Enter. Maintenant, j'ai une table avec un type de coût et un propriétaire et je peux sélectionner des propriétaires individuels pour ces différents coûts de démarrage. Je vais juste passer rapidement à travers et choisir un tas et n'hésitez pas à ajouter le vôtre ici, il n'y a pas de rime ni de raison pour ce que je fais en termes d'assigner un propriétaire. Aussi, je veux que vous ajoutiez une colonne de montant. Nous avons trois colonnes. Je veux que vous ajoutiez une colonne de montant qui a un signe $. Nous voulons savoir ce que le montant réel $ est pour la création de site Web de base, création de cartes de visite, de papeterie. Faisons ça, ajoutons ceci et puis allons dans une devise, parce que c'est 4$. Appelons ce montant. Maintenant, vous avez une colonne juste pour le montant réel $. Commençons à mettre en place quelques coûts de base pour ce qu'un site Web pourrait coûter. Appelons ça, disons 50$. Je vais formater ceci pour supprimer les décimales. Si vous allez ici, cliquez sur ce menu déroulant dans l'en-tête de colonne. Colonne de format de référence. Vous pouvez supprimer les décimales en allant à aucune, donc maintenant votre $50 apparaîtra comme seulement 50. Je vais mettre quelques faux montants ici : 25, 30, 40, 50, 100, 200. Encore une fois, ce sont juste des chiffres faits, rien de trop fou ici. 50, 100. Maintenant, nous avons une belle table avec notre type de coût, celui qui possède ce coût dans notre startup, et aussi le montant pour ce coût donné. Généralement, lorsque vous créez des données dans Coda via ces tables, vous voulez avoir une table maître que tout le monde peut voir. Vous voulez que cela reste également à jour car nous allons parler des vues dans la section suivante, qui vous permettent d'afficher les données dans différentes conditions de filtre. Juste une bonne pratique générale dans Coda, donc toujours avoir une grande table de maître. Vous pouvez constamment ajouter cette table, parce que même si vous avez plusieurs colonnes ici, vous pouvez effectivement masquer les colonnes très facilement en allant cette colonne de droite ici et nous pouvons cacher. Vous pouvez également cliquer sur cette colonne propriétaire ici et cliquer sur Masquer. Maintenant, vous avez autant plus petite table qui montre juste le coût total pour les startups et le montant. Je vais dévoiler ces colonnes pour l'instant. Une autre façon d'afficher les colonnes est lorsque vous passez le curseur sur le nom de la table, il y a comme cette icône d'œil, si vous cliquez dessus , vous remarquerez que j'ai deux colonnes qui sont visibles, je vais décocher ces colonnes cachées et cela montrera dans ma table, mais vous remarquerez que l'ordre des colonnes est différent maintenant. Si vous voulez simplement déplacer des colonnes, vous pouvez littéralement glisser-déposer la colonne et la déplacer vers la gauche et vers la droite comme vous le souhaitez. C' est une fonctionnalité vraiment agréable sur Coda qui n'est pas disponible dans Excel, Google Sheets. Je veux que vous déplaciez la colonne propriétaire avant les types de coûts. Fais ça en faisant comme ça. Vous pouvez maintenant voir le coût, le propriétaire du type de coût, etc. Une autre façon rapide de déplacer les en-têtes de colonne d'avant en arrière, nous allons déplacer les colonnes, réorganiser les colonnes dans votre table, est en maintenant enfoncée la touche Option sur votre MacBook ou votre touche Alt sur votre PC, et en appuyant sur les touches fléchées de gauche. Je touche l'option plus la flèche gauche et la flèche droite, et laissez-moi déplacer mes colonnes très rapidement entre la gauche et la droite. Maintenant, imaginez si vous deviez le faire dans Excel. J' ai la même table et les mêmes draps ici. Maintenant, afin de déplacer le propriétaire avant un type de coût, je ne peux pas simplement glisser-déposer, parce que cela ne se produit pas dans les feuilles, je devrais couper ceci et ensuite faire une colonne Insertion, c'est sur votre gauche et effectivement coller ceci ici. Ce n'est pas exactement aussi convivial dans les feuilles par rapport à Coda. C' est l'une des raisons pour lesquelles Coda rend l'expérience utilisateur un peu meilleure en vous permettant de glisser et déposer des colonnes dans votre table. Espérons que cela vous donne une compréhension de base du fonctionnement des colonnes et des tables. La prochaine leçon, nous allons approfondir l'utilisation de vues spécialisées de vos données. S' il vous plaît rester dans le coin pour la prochaine classe. 7. Vues personnalisées de vos données: Dans cette leçon, je vais parler de la façon de créer des vues personnalisées de vos données dans Coda. Maintenant, les vues sont également un concept très fondamental à comprendre dans Coda et il vous donne une vue spécifique, pour ainsi dire, de vos données qui sont filtrées en fonction de vos besoins. Je vais également discuter de la façon dont les données dans Coda vivent constamment dans la dynamique. Au fur et à mesure que vous modifiez les données de vos tables et de vos vues, tout coule ensemble en harmonie. Espérons que vous trouverez cette leçon utile. Dans cette leçon, alors que je parle de points de vue, je veux que vous ayez à l'esprit un concept clé ici. Dans la dernière leçon, dans la leçon 1.6, nous avons parlé de la façon dont une meilleure pratique consiste à stocker toutes vos données dans une seule table maître. Ensuite, nous allons construire des vues personnalisées à partir de cette table maître pour filtrer et trier les données comme vous le souhaitez. Comment nous voulons le faire du point de vue des données. Eh bien, en général, vous voulez stocker toutes vos données dans une table, mais vous ne voulez afficher qu'une partie de ces données. Nous allons le faire via des vues. Beaucoup de temps, la table peut obtenir vraiment grand et beaucoup de colonnes larges. Mais en général, lorsque vous visualisez réellement les données, vous ne voulez voir qu'une partie de ces données. Mais il est important de garder toutes ces données dans une grande table. Je serai très clair avec ça dans la prochaine leçon. Donc, je veux que vous insérez une vue de vos coûts de démarrage ici. Avis dans la leçon 1.6, nous avions ce tableau des coûts de démarrage. Nous avions le coût, le coût du propriétaire et le montant. Comment insérer une vue des coûts de démarrage de cette table maître ? Eh bien, si vous revenez à la Section 1.7 dans la zone Canvas vierge, si vous allez au signe plus, allez à Plus, Table. Vous remarquerez qu'au lieu de tirer une nouvelle table, vous aurez inséré vue. C' est ainsi que vous créez une vue d'une autre table maître. Descendez à, vous devriez voir les coûts de démarrage quelque part dans la liste sur le troisième de la liste et cliquez sur cela. Maintenant, vous avez une vue de vos coûts de démarrage. Encore une fois, pourquoi voudrais-je avoir une vue de mon coût de démarrage, alors que peut-être seulement je veux voir les coûts mensuels associés à ma startup. Ce que nous pouvons faire ici, c'est de renommer cette vue en coûts mensuels seulement. Nous allons nous concentrer sur le filtrage et le tri dans la prochaine leçon. Mais pour l'instant, ce que je pourrais faire est que je pourrais filtrer la liste par juste des égaux fixes fixes et vous n'avez pas à savoir exactement ce que je fais ici. Nous allons parler plus de filtres et de tri dans la prochaine leçon. Ceci est une vue de ma table de coûts de startups juste ici. Mais je ne regarde qu'une partie de mes données. La seule partie que je regarde est juste les coûts de démarrage mensuels. Ce qui est génial, c'est que je peux cacher cette colonne ici, cacher ce propriétaire. Je peux aussi cacher ce type de coût parce que nous savons vraiment que ce ne sera que des coûts mensuels. Maintenant, je ne vois que les coûts mensuels associés à ma start-up. Ce qui est vraiment intéressant, c'est que cette vision de mes coûts de démarrage est liée à mes coûts de démarrage. Comment est-ce ainsi ? Disons que dans ce point de vue, je change ce nombre pour être de 100$ au lieu de 50. En ce moment, il est 50. Je fais 100$. Maintenant, les fournitures coûtent 100$. Mais si je reviens à la leçon 1.6 où se trouve ma table de coûts de démarrage, vous remarquerez que les fournitures changent également à 100$. Disons, changez d'avis à nouveau, je veux revenir à 75$. Ce 75$ pour les fournitures filtre également dans les vues. Si je reviens à mon avis, les approvisionnements changent également. Fondamentalement, les tables et les vues sont bidirectionnelles. Si vous apportez une modification dans la table, elle est reflétée dans la vue. Si vous apportez une modification dans la vue, elle est reflétée dans la table. Cela est vraiment utile lorsque plusieurs membres de l'équipe travaillent sur une table et que vous voulez que les données qu'ils voient changent dans la table maître. Cela deviendra plus clair dans les prochaines sections. En fait, regardons une table beaucoup plus grande ici. C' est comme une table d' investisseurs que vous avez pour votre startup. Vous remarquez que cette liste est assez, assez grande. C' est plutôt une grande table. Vous pouvez voir dans Excel ou Google Sheets, mais il est également sur de nombreuses colonnes différentes. Les types de colonnes sont le type d'investisseur qui est cette personne, son nom, son rôle. Vous pouvez également classer. Nous avons également ces choses appelées curseurs comme un type de colonne. Donc, vous pouvez classer si oui ou non ils pourraient vous devoir une faveur ou s'ils peuvent vous offrir de vous aider ou s'ils sont bons pour votre image de marque, y a-t-il un conflit avec une autre startup dans leur portefeuille ? Qu' est-ce qu'un statut de demande prioritaire en termes de refus ou non de la réunion ou de l'intéressé et autres choses liées aux CV ou investisseurs providentiels investissant dans votre startup comme le montant de l'offre, nombre de parts, notes de réunion, ainsi de suite. Disons que je veux créer une vue de ce tableau et que je veux seulement voir les investisseurs qui ont montré de l'intérêt pour ma startup. Parce qu'à l'heure actuelle, ce tableau montre chaque investisseur en termes de tout ce qui les intéresse ou en termes de différents services de demande. Disons que je veux voir cette table d'investisseurs seulement par ceux qui sont intéressés par mon démarrage. Donc si je vais ici, je vais faire défiler tout en bas du document codé. Si nous élargissons cela, je vais faire un signe plus ici, aller à Table, et ensuite vous devriez aller à Investors, Voir. Vous souhaitez insérer une vue de la table des investisseurs. Ici, je vais appeler cette vue Investisseurs intéressés. Encore une fois, je peux filtrer cela en cliquant sur cette icône de filtre. Où je dis que le statut de demande est égal aux investisseurs intéressés. Non, ce n'est pas juste. Je pense que la colonne s'appelle investisseur intéressé. Maintenant, je ne vois que les investisseurs pour mon démarrage qui s'intéressent à moi. Il n'y en a que six. Je peux cacher certaines de ces colonnes pour que ma table se sente beaucoup plus propre. Je n'ai pas besoin de voir toutes les colonnes parce que je veux seulement savoir qui sont les investisseurs intéressés et je veux cacher tout le reste parce que ça encombre ma table et je ne sais pas comme encombrer ma table. Remarquez comment j'ai pu jumeler cette énorme table d'investisseurs à juste une petite vue de la table appelée investisseurs intéressés. Maintenant, je sais exactement qui sont mes investisseurs intéressés. Si je fais un changement dans cette vue, cela se reflète dans ce tableau ici aussi. Donc, avec le tableau croisé dynamique régulier, vous pouvez le personnaliser, mais vous ne pouvez pas modifier les données ici. Donc, changez les données sous-jacentes. Ceci est une vue personnalisée de vos données. Vous ne pouvez pas modifier les montants du propriétaire ici pour refléter dans la table principale. Avec notre table des investisseurs ici, voici à quoi ressemble la table des investisseurs dans les feuilles Google. Je vais juste faire une police un peu plus petite ici. Si je voulais faire une vue des investisseurs intéressés ici, je devrais aller ici et puis je crois que c'est cette icône de pivot juste ici ou cette icône de filtre. Je peux également créer une vue, un nouveau filtre. Mais le problème est que le filtre, je dois lui donner des noms différents et je ne peux pas changer les données dans la vue du filtre pour réfléchir sur la table principale. Je ne vais pas parcourir tout cet exemple sur Google Sheets. Mais fondamentalement faire exactement ce que je viens de faire dans Coda et les feuilles est beaucoup plus manuel. L' essentiel est que vous ne pouvez pas modifier les données sous-jacentes ici dans la vue qui se reflète dans la table principale ici. Espérons que cela vous montre quelques concepts sur façon dont les tables et les vues fonctionnent dans Coda et comment tout est bidirectionnel. vous planifiez vos données et vos tables dans Coda, gardez simplement à l'esprit comment tout est lié ensemble si vous insérez des vues. Encore une fois, la meilleure pratique consiste à créer une grande table maître et pas autant de vues de cette table. Espérons que vous avez trouvé cette leçon intéressante pour les tables et dans la leçon suivante, nous allons parler davantage du filtrage et du tri. 8. Filtrer et trie vos données: Dans cette leçon, nous allons parler du filtrage et du tri de vos données, et vous êtes probablement familier avec Excel ou Google Sheets. Je vais vous expliquer comment le tri et le filtrage sont un peu différents et un peu meilleurs par rapport au tri et au filtrage dans Excel ou Sheets. S' il vous plaît suivez, c'est une leçon très importante pour comprendre comment filtrer et trier. Dans cette leçon, nous allons parler d'un concept très fondamental de Coda, qui est le filtrage et le tri de vos données. Vous faites probablement déjà beaucoup cela avec Excel ou Google Sheets, et filtrez et triez les données, et Coda se sent assez similaire, mais la façon dont vous le faites est beaucoup différente. Ils ont également beaucoup d'implications si vous avez des vues de votre table et des vues pour les données. Pour le premier à faire ici, vous avez cette liste maîtresse d'investisseurs que vous avez vu de la leçon 7. Dans la dernière leçon, nous avons parlé de cette énorme table d'investisseurs pour votre genre de. Mais disons que je veux montrer seulement les investisseurs que je n'ai pas encore contacté. Encore une fois, c'est un énorme maître de liste, et si vous regardez ici, c'est aussi une vue de vos données, ou cette vue est plutôt une vue de la table de votre investisseur. Ce n'est pas une table séparée, c'est la même chose que ce que vous voyez ici, point de vue. Comment filtrons-nous ce tableau uniquement pour montrer les investisseurs que nous n'avons pas encore contactés ? Cela va également être la colonne de statut de la demande, vous remarquez que certains de ces investisseurs n'ont pas été contactés. Filtrons ce tableau pour ne montrer que les investisseurs que nous n'avons pas encore de contenu afin que nous sachions à qui contacter immédiatement. Si je vais ici, si je couvre à nouveau le titre de cette vue, puis cliquez sur cette icône « Filtrer ». Vous remarquez que tout de suite, Coda vous donne toutes les colonnes sur lesquelles vous pouvez filtrer tout de suite, donc nous voulons filtrer sur l'état de la demande. Vous pouvez aussi simplement écrire, si vous connaissez le nom du filtre en haut de votre tête. Vous pouvez commencer à écrire dans l'état de la demande, et Coda complétera automatiquement ce filtre pour vous. Ce que je dois faire est d'appuyer sur « Tab » pour indiquer que vous voulez ce filtre, et remarquez comment Coda met également en évidence la colonne similaire à ce que vous verrez dans Excel ou Sheets. C' est là que le filtre pour Coda est un peu différent de la façon dont vous appliquiez dans Docs et Google Sheets ou Excel. Vous devez en fait taper le filtre, comme la formule. Nous voulons que le statut de la demande soit égal, pas encore contacté. Si je commence à écrire dans pas encore contacté, vous remarquez que lorsque je commence à taper, il commence à remplir automatiquement ce que je veux. Je peux dire « Tab » ici encore, et une fois que j'ai fondamentalement défini mon filtre en écrivant « statut de demande égal à pas encore contacté », je peux appuyer sur « Entrée », et là vous allez. J' ai ma table d'investisseurs que je n'ai pas encore contacté et que je veux contacter, et c'est une façon beaucoup plus propre de regarder votre liste de données. C' est encore une fois, contrairement à Excel, parce que dans Excel une fois que vous filtrez les données. Effacons tout cela, je dois effectivement cliquer sur le « Pas encore contacté » qui est un peu plus convivial, mais c'est une vue plus agréable de mes données. Mais ici, dans un Coda, ma table principale est inchangée, ma table principale est toujours cette grande table d'investisseurs avec Excel ou feuilles. Je filtrais sur la table principale, et je parlerai plus sur la façon dont vous pouvez faire des vues dans les feuilles ici, mais c'est loin avec ma leçon pour l'instant. Une fois que j'ai filtré cette liste, je peux cacher cette colonne. Je peux cacher toutes ces petites colonnes aussi, je tiens Shift et la souris maintenant, si je peux me cacher. J' ai essentiellement créé cette table des investisseurs pas encore contactés jusqu'à deux colonnes seulement. Voici les six investisseurs que je dois contacter aujourd'hui, car je ne les ai pas encore contactés sur la base de ce filtre que j'ai appliqué ici. Je vais re-montrer ces colonnes en allant ici, juste en cliquant sur toutes ces colonnes très rapidement. C' est ce que je veux montrer un autre exemple de la façon dont vous pouvez trier les choses maintenant. Débarrassez-vous de notre filtre ici aussi pour l'instant, supprimons simplement ce filtre en frappant sur cette poubelle. Maintenant, vous pouvez revenir à la case 1 lorsque cette leçon a commencé et que vous avez une liste non filtrée d'investisseurs. Essayons maintenant de faire un tri de base. Le tri est en fait assez simple, toujours c'est très similaire à accélérer les feuilles et dire que je veux trier par la priorité, je peux juste venir ici, cliquer sur le menu déroulant, et c'est trier et trier par ordre décroissant. Maintenant, je peux trier neuf sur toute ma liste d'investisseurs que je dois hiérarchiser, parce que j'ai trié par la priorité étant au sommet. Mais ce qui est intéressant encore, c'est que cette table ici est une vue de notre table principale qui est de retour ici. Vous remarquez comment notre table maîtresse n'est pas triée. Tout le tri et le filtrage que vous faites sur la vue ici et ne sont pas encore contactés investisseurs sur ce tableau. Le filtrage et le tri ne s'appliquent pas à notre tableau principal de la leçon 1.7. C' est un autre concept clé qui est différent d'Excel et de feuilles, car beaucoup de fois où vous avez votre table maître, mais que vous ne voulez pas que le tri et le filtrage affectent les données sous-jacentes, vous voulez juste qu'il affecte peut-être juste la vue des données. Sur Google Sheets à nouveau, vous pouvez le faire en feuilles en faisant cette chose appelée, comment s'appelle-t-il ? Créer une nouvelle vue de filtre, je crois que c'est comme ça qu'il est appelé, et vous pouvez dire, disons que je veux que ce soit le pas encore contacté, et que ça va ici, je peux cliquer sur « Effacer tout » et « pas encore contacté » et là vous allez. J' ai une vue dans les feuilles de mes investisseurs pas encore contactés. Mais si je veux me débarrasser de la vue, je dois cliquer sur ce x ici et il retourne à mes données d'origine. Mais que se passe-t-il si je voulais mettre cette vue sur un onglet séparé et des feuilles ? n'y a aucun moyen de le faire en ce moment dans Google Sheets ou Excel, vous devez le faire sur les données de base. Si je veux revenir en arrière pour voir ma liste non encore contactée, je dois cliquer sur cette vue et je peux maintenant voir mes données, et je peux bien sûr cacher les colonnes trop juste comme je peux encoder. Mais encore une fois, ce n'est que pour une vue spécifique dans Google Sheets, et ce n'est pas aussi flexible que Coda en termes d'où vous pouvez placer ces vues et comment vous pouvez partager ces vues avec d'autres utilisateurs. C' est essentiellement ainsi que le filtrage et le tri fonctionnent dans Coda, et j'espère que vous pouvez voir à quel point les vues sont puissantes parce que le filtrage et le tri n'appliquent que cette vue, mais ce sont les données sous-jacentes, qui sont ces maîtres table par ici. La table des maîtres n'est pas modifiée. S' il vous plaît, restez dans le coin pour la prochaine leçon où nous allons parler de certaines formules. 9. Formulaires de base: Dans cette leçon, nous allons commencer à écrire nos premières formules. Si vous venez d'Excel ou de Google Sheets, vous avez probablement déjà l'habitude d'écrire des formules de base. La chose vraiment génial à propos de la coda est au langage de formule est tout aussi avancé que Excel et Google feuilles. La principale différence est qu'il n'y a pas de références de vente et nous allons construire des formules en utilisant des colonnes nommées ou des champs nommés. S' il vous plaît suivez pour construire vos premières formules à Coda. Croyez-le ou non, le langage de programmation le plus populaire n' est pas JavaScript, ce n'est pas Python, Ce n'est pas PHP ou tout autre langage de programmation que les développeurs et les informaticiens utilisent aujourd'hui. Je dirais que les langages de programmation les plus populaires en fait des formules Excel. Comme il y a tellement de gens qui utilisent Excel et savent comment utiliser les formules dans Excel, un VLOOKUP dans d'autres choses. Croyez-le ou non, le langage de formule dans Excel est également un langage de programmation très puissant. Le langage de formule dans Coda est tout aussi puissant que Excel et les feuilles sont. Il y a quelques différences clés dans le Coda n'a pas. Dans ces tableaux, nous n'avons pas de références de niveau vente. Vous n'avez pas A1 ou D3 comme vous l'auriez dans les feuilles ici. C' est exactement le même tableau que nous avons dans notre leçon pour un point neuf Nous avons un pipeline de ventes de l'entreprise, produit de l'industrie et le nombre de licences et aussi le coût par licence. Il s'agit d'une table typique que vous pouvez voir dans HubSpot ou si vous travaillez dans le développement commercial, vous pouvez voir une table similaire comme celle-ci où vous avez plusieurs transactions, la date de clôture aussi qui est l'acheteur de l'opération, ainsi de suite et ainsi de suite. Dans Excel, afin de calculer, disons que le coût total des temps de licences par coûts de licence, vous feriez quelque chose de très similaire à cela. Insérez effectivement cette colonne ici. Laisse-moi zoomer un peu ici pour toi. Disons que je veux trouver les coûts totaux. Vous faites quelque chose comme B égale D2 fois E2, appuyez sur Entrée. Ce n'est pas le bon compliment. Changeons ceci en signe $ et supprimez certains d'entre eux. Il s'agit d'une formule des deux premières ventes. Donc, si je voulais copier ces ventes à toutes ces autres ventes, vous pouvez glisser-déposer et ça fait le travail. Vous êtes probablement très familier de le faire dans Excel ou Google Sheets. Le problème est que ce sont des références de vente individuelles et cela n'existe pas dans coda. Dans coda, nous résumons cela un peu en les appelant ces colonnes nommées. Au lieu de dire B5 fois C5 dans coda, je dirais nombre de licences fois par coût de licence. A quoi ça ressemble dans la coda ? Je veux que vous insériez une colonne dans la coda appelée coût total de la licence. Les formules que nous allons être un certain nombre de licences multipliées par le coût par licence. Allons ici, frapper un signe plus et aller à la monnaie. Je veux que vous déplaciez cette colonne et deux suivantes par classe de cours juste là. Encore une fois, appelons ce coût total de licence. Commençons à écrire notre première formule en coda. Une autre chose qui pense que nous n'avons pas non plus besoin d'utiliser des signes $ dans coda. Dans les feuilles ou Excel, ces références peuvent probablement changer. Vous devrez peut-être mettre ces signes $ comme ça. Si ces références vont changer mais dans ce cas n'a pas d'importance. n'y a pas de concept de signes $ puisque tout est une colonne nommée dans coda. Nous allons utiliser les vrais noms de nos colonnes, en fait créer une formule. Allons-y et commençons. Écrivons égaux et commençons à taper dans notre première colonne avec laquelle nous voulons multiplier, qui est le nombre de licences. Je peux utiliser mes touches fléchées ici. Vous remarquez que je fais cela, vous pouvez réellement appuyer sur onglet pour insérer une colonne. Je vais au nombre de licences frappé onglet. Vous remarquez comment ce genre de se sent comme des feuilles Excel qui référencent colonne entière, mais nous ne référençons pas une vente individuelle, sa colonne entière elle-même. Donc, sur les licences numériques multipliées par les coûts par licence, qui est dans la colonne suivante, par coûts de licence, remarquez comment coda commence à remplir automatiquement. J' ai appuyé sur l'onglet ici, maintenant je peux juste appuyer sur Entrée. Ma formule est essentiellement le nombre de licences fois que les personnes coûtent centre. Voyons ce qui se passe dans la coda. Il calcule automatiquement le coût total pour chaque ligne sans que je doive faire glisser et déposer la formule vers le bas et créer un remplissage automatique. Maintenant, si je regarde chaque vente ici, si je double-clique, vous remarquez que je ne vois pas comme D5 multiplié par E5. C' est juste les noms de colonnes multipliés les uns par les autres. C' est en fait un concept assez clé dans coda où il n'y a pas de telle chose comme individuelle ou références est tout par les noms de colonnes. C' est l'un des grands obstacles que j'ai dû surmonter quand j' utilise la coda pour la première fois, mais une fois que vous vous y habituez, vous trouvez à quel point il est difficile de référencer ventes individuelles et vous utilisez Excel quand vous pouvez en fait appeler la colonne par son nom réel, qui est le nombre de licences ou par coût de licence. Donc, tout est nommé par rapport aux bonnes références individuelles que vous avez dans les feuilles ou Excel avec ces références individuelles de colonne et de ligne. C' est un exemple très rapide de la façon dont les formules fonctionnent dans coda, vous utilisez les noms de colonnes. Parmi tous les outils de productivité que j'ai examinés. Il y a d'autres outils là-bas qui ont un langage de formule vraiment de base coda est de loin le plus avancé d'une langue, qui est presque ajouter parodie avec Excel ou Google feuilles. C' est ce qui vous donne vraiment la possibilité de construire des outils vraiment génial dans coda par rapport à d'autres outils qui ont des langages formels. En outre, il est beaucoup plus naturel d'utiliser les noms de colonnes plutôt que d'avoir simplement les références de vente. Espérons que vous pouvez voir à quel point les formules sont puissantes dans la coda et nous allons obtenir beaucoup plus en profondeur dans les prochaines leçons et dans la prochaine classe, mais rester dans le coin pour la prochaine classe. Nous allons parler du mixage et de l'appariement de vos données dans le canevas. 10. Mixer et correspondance dans votre document: Dans cette leçon, nous allons parler mixage et de l'appariement des données que vous avez dans le Canvas. La chose vraiment intéressante à propos de Coda est que les données n'ont pas à vivre uniquement dans vos tables. Vous pouvez en fait les mettre, tous les calculs dans votre Doc ou Canvas. Nous allons parler d'écrire des formules n'importe où dans votre Doc et aussi le @reference spécial, qui vous permet de référencer n'importe quelle ligne dans une table que vous avez dans Coda. Laissez-moi vous poser une question. Avez-vous déjà fait face à une situation où vous avez eu ce Google Doc vraiment incroyable, vous écrivez un tas de textes et vous voulez juste insérer dans une analyse que vous avez faite à partir de Google Sheets ou Excel et vous ne pouvez pas comprendre comment le faire et c'est assez maladroit quand vous essayez d'insérer comme une feuille dans un Google Doc ? Ou si vous voulez copier et coller comme un tableau, vous avez dans Excel dans Google Doc. Tout ce concept se fait parfaitement avec Coda. Je veux vous expliquer comment vous pouvez mélanger et faire correspondre les données de vos tables dans Coda, comme nous avons eu ici avec ce pipeline de ventes ou nous avons eu ici avec notre table d'investisseurs juste ici. Nous pouvons mélanger et faire correspondre ces données de ce tableau dans le Canvas lui-même, où vous avez des balises de formulaire libre dans votre écriture, comme des paragraphes et des paragraphes de données. J' ai écrit ce modèle d'e-mail de base de ce que vous en tant que fondateur de startup pourrait parler avec votre équipe alors que vous collectez des fonds ou collectez des investissements auprès d'autres personnes pour faire votre genre de croissance. Nous avons parlé dans la toute première leçon avec la mise en page, comment vous pouvez mettre en évidence des choses comme je dis, je veux souligner cela pour être jaune et audacieux. Je peux le faire en faisant audacieux et jaune. Qui est-ce que ça va être ? Vous pouvez évidemment appliquer des textes et des couleurs de police et d'arrière-plan à vos textes. C' est essentiellement quelque chose que vous pouvez faire dans Google Docs. Qu' y a-t-il de si spécial à ce sujet ? Eh bien. Ce qui est intéressant, c'est que vous pouvez mettre des formules directement dans le Canvas. Disons ici que je voulais vous montrer la somme de 5 plus 2. Je pourrais faire 5. Eh bien, tout d'abord, vous écrivez égal parce que rappelez-vous comment égal, tout comme un Excel commence la formule, je peux faire égal à 5 plus 2, appuyer sur « Entrée » et égal à 7. C' est un nombre qui vit essentiellement sur le Canvas et vous pouvez mélanger et le faire correspondre avec vos textes pendant que vous courez ici. Ce qui est aussi intéressant, c'est que je veux que vous introduisiez cette notion d'un @reference. Vous savez que lorsque vous avez mentionné comme quelqu'un sur Twitter ou que vous mentionnez quelqu'un sur un commentaire à Google Doc, cela fait apparaître le nom de cette personne et toutes les informations de son associé. Disons que nous dans ce modèle d'e-mail ici, j'ai écrit ici, j'ai l'équipe. Nous avons des investisseurs impressionnants, le conseil d'administration et moi avons passé par des investisseurs cotés en bourse et décidé de notre investisseur principal, qui va être. Disons que l'investisseur que nous voulons mettre ici est Raviga Capital, de cette table ici. Raviga est juste là. Nous voulons aussi mettre comme combien ils vont investir dans votre startup, qui va être cette colonne ici, je crois le montant de l'offre. Comment intègrons-nous ces données brutes dans notre lettre que nous écrivons à l'ensemble de notre entreprise et de notre équipe leçon d'enrôlement aléatoire ? Voici où vous pouvez juste mentionner leur nom. En ce qui concerne vos tables, chaque fois que vous faites une référence d'ajout, il apporte en fait toute la ligne de la table sur votre Canvas. C' est [inaudible] que vous mentionnez quelqu'un sur Twitter ou quelqu'un dans votre Google Doc. Je vais juste commencer à écrire dans @Raviga. C' est une façon d'introduire les lignes importantes de données de vos tables dans votre Canvas. Si je commence à taper @Raviga, vous remarquez que Coda remplira automatiquement les données. Je peux en fait voir certaines des données associées à Raviga Capital à partir de la table des investisseurs ici et celle-ci ici. Je vais dire appuyez sur « Tab » ici pour entrer Raviga dans notre e-mail. Voilà, tu y vas. Vous remarquez comment comme Coda fondamentalement plus juste le nom de l'investisseur dans le texte de forme libre. Si je survolais réellement cela, je peux voir toutes les données associées à Raviga Capital de savoir si dans quelle catégorie ils sont, quelle est la priorité. Fondamentalement tout sur la table que je peux voir dans cette vue de vol stationnaire de cette @reference. C' est à quel point @references sont puissants dans Coda. Si je clique dessus, cela fait apparaître ce que nous appelons la page détaillée de la ligne et peut réellement changer les aspects des données sous-jacentes directement dans les détails de la ligne. Disons que je change cela, ce n'est en fait pas un Big VC, c'est en fait un petit VC. Je peux changer ça ici. Devine quoi ? Tous les changements que je fais ici reviennent dans la table principale et notre table Investors ici, c'est maintenant [inaudible] VC maintenant il y a de petites VC. Et si je voulais dire combien ils vont investir en nous, à côté de ce serait un capital. Ils vont investir combien en nous ? Nous allons parler plus des formules avancées dans la prochaine classe. Mais voici comment nous pourrions tirer le montant en dollars que cette Raviga Capital offre à notre startup. Je pourrais faire quelque chose comme ça où j'écris la formule égale investors.filter, où le nom est égal à Raviga Capital. Je tire sur la monture de l'offre. Encore une fois, nous allons parcourir ce que cette formule signifie et l'avenir dans la classe 2, mais je veux que vous voyez à quel point il est puissant de mettre nombres et des données de vos tables dans votre Canvas. Si j'entre ici, on y va. Maintenant, je sais exactement combien Raviga Capital va investir dans notre startup. Si ce chiffre change sur cette table de maître arrière, si Raviga augmente maintenant leur investissement en nous à un million de dollars, devinez quoi ? Ce chiffre, $500,000, changera également le million ici. Tout recalcule et s'écoule l'un dans l'autre. Vous pouvez voir comment de belles données entrent et sortent d'un Coda Doc entre un texte de forme libre dans un tableau et toutes ces données ici sont à votre disposition pour voir et utiliser des formules dans le Canvas, utilisant des formules dans le tableau. C' est quelque chose que vous pouvez littéralement copier et coller et mettre dans votre G-mail et envoyer à votre équipe. C' est à quel point le mélange et la correspondance des données est génial entre vos tables et vos toiles. Espérons que cela a été vraiment utile pour vous montrer comment fonctionne @references. Pour vous montrer l'ensemble des détails de la ligne ici, aperçu du capital, ainsi que l'utilisation de filtres et de formules pour extraire les données de ce tableau dans le texte de forme libre que vous écrivez votre Canvas. Reste dans le coin pour la prochaine leçon. Où je vais comparer Excel et Coda à un aperçu très haut niveau. Oui. J'espère, donne-moi des questions. N' hésitez pas à me laisser quelques questions et commentaires en classe. 11. Comparing Excel avec Coda: Dans cette leçon, nous allons faire une comparaison finale entre les concepts clés de Coda, et aussi comment ils sont comparés aux concepts dans Excel ou Google Sheets. Maintenant, vous devriez avoir une compréhension de base assez approfondie de Coda, et nous allons juste terminer les choses et parler de comment, Coda compare la plate-forme aux feuilles Excel et Google. Très bien, j'espère que toutes les leçons de cette classe jusqu'à présent vous ont donné un aperçu de haut niveau des outils de productivité, de certains problèmes qui existent dans nos flux de travail sur le lieu de travail, et aussi un petit aperçu de Coda sur la façon dont les choses travailler dans Coda en termes de données, et déplacer des données dans et hors de vos tables, et dans le canevas. Dans cette leçon, je veux faire un rapide aperçu de haut niveau des principales différences entre Excel et Google Sheets et Coda, et vous donner une analogie des concepts que vous pourriez voir dans Excel et Google Sheets et ce qu'ils signifient dans Coda. abord, nous allons parler la notion commune d'une grille dans Excel ou Google Sheets. Quand je parle d'une grille, c'est comme ce truc A1, B2, C3. Ce sont toutes des cellules individuelles. C' est essentiellement ce que vous obtenez dans Excel ou Google Sheets, mais ne vous méprenez pas, j'adore regarder les données de cette façon. Mais il y a des moments où je veux que les choses soient un peu plus flexibles, et c'est là que Coda entre en jeu. Vous n'avez pas seulement une grille de cellules, vous avez aussi des tableaux et des textes. Vous revenez à la leçon 1. En fait, l'une des leçons. Si vous regardez certaines de ces leçons, vous remarquez comment je suis capable de mélanger et de faire correspondre des textes comme un Google Doc et aussi avec la table, qui ressemble et se sent comme une feuille de calcul dans le Google Doc. C' est le concept de base, c'est la différence fondamentale entre Excel et, comme nous l'avons vu, une grille dans Excel ou Google Sheets est comme des tableaux et du texte dans Coda, en termes de la façon dont vous pouvez formater et écrire des choses dans votre document. Et les draps ? Dans Excel ou Google Sheets, vous disposez de feuilles de calcul individuelles qui correspondent à vos données. Remarquez comment j'ai organisé mes données par leçons, mais dans Coda, le coût des feuilles est plus sur les sections et les dossiers. Notre liste de sections est ici le long de la gauche, n'est-ce pas ? Nous avons parlé brièvement de dossiers où vous pouvez dire, leçons 10 et 11, et je peux glisser-déposer, leçons 10 et 11 dans ce dossier. Déplaçons, réorganisons cela ici, afin que vous puissiez voir comment les feuilles dans Excel ou Google Sheet sont fondamentalement des sections ou des dossiers dans Coda. Ce qui est très agréable sur les dossiers que vous pouvez les réduire si vous avez un tas de façons d'organiser vos dossiers, mélange est vraiment agréable et bien rangé pour votre Coda. Je vais juste les traîner pour l'instant parce que je voulais maintenir l'ordre de mes sections. Enfin, le ruban, en Excel ou en feuilles, vous savez probablement tous à quoi cela ressemble, donc le ruban est ce joli, énorme menu déroulant juste ici, avec tous vos menus Fichier, Insertion, Format, Données, et aussi tous vos jolis boutons ici. Ce ruban ici, est présent dans Coda, mais je vais vous expliquer ce que cela signifie en trois composantes différentes. Ruban à nouveau, cette grande barre d'outils tout en haut de Excel ou Google Sheets. Dans Coda, il y a en fait 3 menus différents, il y a 1 pour le doc, 1 pour la table et 1 pour la colonne. Ce sont les 3 menus principaux ou barres d'outils que vous verrez dans coda. Qu' est-ce que ça veut dire ? Dans le docteur, vous avez ces gars juste ici. Ce sont certains des Docs Google ou dans Excel, vous aurez différents boutons que vous pouvez cliquer sur « Format », et à « Retirer », choses et pour ajouter « Pulet points », mais dans le tableau, vous avez également un menu. Si vous passez la souris au-dessus de la table juste ici, vous remarquez que j'ai un menu séparé juste pour ma table. Je vais cliquer sur cela et juste montrer le titre pour l'instant. Ce sont les boutons de menu pour juste la table elle-même. Dans chaque table, j'ai ces boutons pour vous de jouer avec. C' est la mise en page, c'est Masquer les colonnes, c'est Filtrer, C'est trier et grouper, c'est la mise en forme conditionnelle, dont nous parlerons dans la classe suivante. Mais c'est le menu Table. Maintenant, la colonne a également son propre menu. Remarquez comment nous allons de haut niveau à la minutieuse des tables. Dans chaque en-tête de colonne, vous avez plus d'espaces à personnaliser et à mettre en forme votre colonne dans un tableau selon vos besoins. Vous pouvez faire des choses comme Formater la colonne. Vous pouvez faire des choses comme le regroupement et le tri et le filtrage, l'ajout d'une formule , la synthèse, et vous pouvez jouer avec toutes ces choses différentes, mais l'idée principale est qu'il y a 3 menus différents. Alors que dans Excel, il y a 1 ruban géant où tout est caché à l'intérieur de ces différents éléments de menu. Coda est beaucoup plus simple où vous avez 1 grand menu pour le doc, 1 pour la table, puis 1 pour les colonnes individuelles. Enfin, le seul grand avantage que j'aime à propos de Coda, et nous en avons beaucoup parlé dans la leçon 10, où vous avez été en mesure de mettre les formules et Ajouter références à ces investisseurs dans le texte, est que les formules dans Excel et les feuilles vivent essentiellement dans la cellule ou dans la barre de formule. C' est ça. C'est le seul endroit où vous pouvez mettre les formules. Vous faites glisser et déposer les formules comme nous l'avons fait ici avec le coût total, mais avec Coda, vous pouvez écrire des formules n'importe où. Je peux écrire une formule juste ici, égale 5 plus 10. Je peux faire des formules avancées comme égal à Tableau 1. Comte. Cela compte en fait le nombre de lignes dans ce tableau juste ici. n'y a aucune notion que la formule doit être dans une cellule ou la formule doit être dans la barre de formule comme Excel ou Sheets ou ici. Vos formules peuvent vivre littéralement n'importe où dans votre table, dans le Canvas, où vous voulez. C' est un concept très puissant. Espérons que cette revue de haut niveau des concepts dans Excel et Sheets, et comment ils se traduisent en Coda, vous donne une idée de la façon dont les choses fonctionnent dans Coda, et nous vous donnerons une meilleure idée de la façon dont vous pouvez structurer votre doc au fur et à mesure que vous construisez votre prochain outil. Merci d'avoir pris cette leçon, et passez à la leçon suivante, où nous allons terminer les choses. 12. Demander de l'aide: Cette leçon va simplement porter sur la façon dont vous pouvez demander de l'aide. Évidemment, voici une ressource, vous pouvez m'envoyer un e-mail, ou tweeter à moi, ou me poser des questions dans la classe et les notes de classe elles-mêmes. Mais il y a aussi différentes façons d'entrer en contact avec l'équipe de Coda si vous avez problèmes avec l'élaboration de votre Doc ou l'écriture de vos formules. Espérons que vous trouverez ces ressources utiles pour vous au fur et à mesure que vous allez avec le reste de cette classe. Alors que vous suivez les différentes leçons de ce cours, je suis sûr que vous avez trouvé beaucoup de questions différentes et peut-être que vous n'êtes pas sûr comment structurer votre Coda Doc si vous envisagez de construire un outil dans Coda. Je voulais consacrer une leçon à la façon dont vous pouvez demander de l'aide. J' ai mis mon e-mail dans chaque leçon et n'hésitez pas à m'envoyer un e-mail directement à al@coda.io. Ou tweeter sur moi ou laisser des questions dans la vidéo sur Skillshare. Certainement, n'hésitez pas à me contacter directement si vous avez des questions pendant que vous traversez la leçon et si les choses n'ont pas de sens ou si vous n'étiez pas en mesure de suivre exactement ce que j'ai fait dans Coda quand vous faites cela sur le vôtre sur SkillShare, lorsque vous faites un apprentissage auto-rythmé. J' aimerais vous aider et vous soutenir pour m'assurer que vous comprenez tous les concepts que j'ai véhiculés dans chaque leçon. En outre, si vous voulez plus d'assistance immédiate, vous pouvez envoyer un e-mail à support@coda.io et toute l'équipe de Coda aimerait vous aider à résoudre tous les problèmes que vous rencontrez avec votre Coda Doc. De plus, il y a un grand point d'interrogation dans le coin inférieur droit de chaque Coda Doc. Vous verrez ça ici, si vous ne l'avez pas déjà remarqué. Vous cliquez dessus. Il y a de nombreuses façons d'obtenir de l'aide. En plus de simplement regarder des cours vidéo, apporter la documentation ou la liste de formules. Il y a une autre façon de nous contacter ou simplement en cliquant sur le bouton Contactez-nous. Vous pouvez dire « Nouvelle conversation » et n'hésitez pas à commencer à taper n'importe quelle question que vous avez droit dans cette boîte de discussion. Quelqu' un de l'équipe Coda vous répondra et vous aidera avec toutes les questions que vous avez. Si vous n'êtes pas grand dans les e-mails et que vous êtes plus comme un message instantané genre de chat bavard. C' est un moyen rapide d'obtenir de l'aide sur Coda Doc et la promesse que vous faites face à l'une des leçons de cette classe. Enfin, il y a une grande communauté sur ce parcours. Le lien est ici parce que cela ouvrira ce lien appelé La Communauté Coda. L' URL est juste community@coda.io. Vous pouvez vous sentir libre de poser des questions ici, il y a différentes catégories comme des conseils et des hacks. En tant que communauté, beaucoup de gens postent des questions et posent dans cette section. J' ai une section sur laquelle je me concentre sur laquelle parle juste, comment échapper à Excel, Google Sheets et SQL ? Si vous utilisez ces différents outils. Je parle de différentes façons que vous pouvez ou de différentes solutions que vous pouvez construire et utiliser Coda lorsque vous êtes habitué à faire des choses dans Excel ou Google Sheets. Il y a plusieurs façons de demander de l'aide. Vous pouvez me le demander par e-mail, par Twitter, par les plans vidéo de classe, et les commentaires. Évidemment, le grand point d'interrogation que j'ai mentionné ici et la communauté dont nous venons de parler. Espérons que cette classe est vraiment utile pour vous et que vous terminez la première classe ici. Mais la principale chose que je veux traverser avec cette leçon est que, certainement tendre la main à moi ou à l'équipe pour obtenir de l'aide. Nous sommes là pour vous aider à en apprendre davantage sur Coda. Personnellement, j'aimerais vous aider à résoudre vos questions. 13. Outro: Merci beaucoup d'avoir pris cette classe Beyond Excel : outils de productivité pour les startups, les freelancers et les consultants. heure actuelle, vous devriez avoir une assez bonne compréhension des différents outils de productivité et un paysage d'outils et de leur évolution au fil des ans. Vous avez également une compréhension de base de la coda et de la façon dont elle révolutionne la façon dont vous stockez des données alliées pour votre équipe et pour votre entreprise et aussi comment vous pouvez créer un encodeur d'application vraiment simple qui vit dans le Cloud. Dans la prochaine classe, nous allons faire une plongée plus profonde dans la coda et comment vous pouvez l'analyser une meilleure et plus rapide par rapport aux feuilles Excel et Google. J' espère que vous resterez en classe 2 et n'hésitez pas à me poser questions par courriel ou par les commentaires sur la page de la classe. Merci d'avoir regardé.