Repousser les limites d'Excel II : Intégrer Coda pour aider votre équipe et vos clients

1. Introduction: Tout le monde, c'est Al Chen. Merci beaucoup d'avoir suivi cette classe et cette compétence. Partagez au-delà d'Excel pour créer et kota pour votre équipe et vos clients. Si vous ne l'avez pas déjà fait, s'il vous plaît prendre le premier cours dans ce domaine. Siri a appelé Beyond Excel un où nous regardons un aperçu des outils de productivité, problèmes courants avec les flux de travail de l'utilisation de ces outils. Et aussi nous obtenons une base sur la façon d'utiliser la coda, qui amène toutes vos données de tôles, quais et diapositives en une seule source de vérité. Vous aider à analyser et à présenter vos données à votre équipe au sein de vos clients de cette classe. Au-delà d'Excel, nous allons nous concentrer exclusivement sur la construction en coda. L' une des grandes choses à propos de Koda est que vous n'avez pas besoin d'être un développeur ou un programmeur pour construire des outils incroyables pour votre démarrage pour l'agence ou pour vos clients. Coda a été conçu pour les utilisateurs de tous les jours. Eso Parfois, lorsque vous piratez ensemble un outil, c'est dans Excel ou Google Sheets. Vous êtes dans un conflit de construction. Beaucoup d'applications dans Excel allergies, et nous allons prendre certaines de ces mêmes techniques et les appliquer à la construction de certains outils vraiment impressionnants en manteau un à emporter de cette classe est que si vous êtes un freelancer ou entrepreneur, il suffit de comprendre que Excel et les feuilles ne sont pas nécessairement le meilleur outil à utiliser dans tous les différents scénarios. Je vous encourage vivement à utiliser la coda lorsque vous avez vraiment besoin de transparence et de collaboration. Pour vos données. Teoh partage avec votre équipe plus large. Merci beaucoup d'avoir suivi ce cours. Si vous avez des questions, hésitez pas à laisser un commentaire dans les notes de classe. 2. Vos données comme des tableaux, des cartes et plus encore: dans cette classe, nous allons utiliser Coda pour afficher vos données comme dans un tableau sous forme de cartes de voyage et aussi dans une vue de diagramme de gangs. Nous allons pouvoir voir vos données de différentes façons dans ce cours, alors s'il vous plaît plonger directement dans. C' est donc le début de la classe pour simplement répéter si vous n'avez pas encore pris la classe un au-delà d'Excel, s'il vous plaît revenir dans la série et prendre la première partie de cette classe de série en trois parties appelée Beyond Excel One. Pour vous donner une bonne base dans l'utilisation de la coda, vous devez également vous inscrire à un coda afin d'utiliser les outils de cette classe. Eso s'il vous plaît aller en classe 1 si vous ne l'avez pas déjà fait. Donc, dans la première leçon 2 de cette classe, nous allons regarder une table de données de base. Donc, c'est une sorte de vue de table par défaut ce à quoi vous êtes habitué, bien sûr, droite. Et si nous voulons regarder rapidement, regardez la structure de ces données et nous avons remarqué que nous avons des tâches différentes, donc c'est presque comme faire des tâches ou peut-être des tâches. Pour un chef de projet, nous avons l'équipe responsable de cette tâche. L' état de la tâche que vous connaissez, Don par rapport à en cours par rapport à non démarré, ainsi que la date de début et de fin de la tâche, ainsi que la personne à qui la tâche est assignée au sein de votre équipe. Alors que cette table semble vraiment sympa et organisée, voyons s'il y a de meilleures façons de regarder ces données plutôt que de les regarder à partir d'une table, non ? Donc, si vous passez le curseur sur votre table de tâches intitulé, vous remarquez qu'il y a ce petit genre de bouton de grille comme . C' est aussi appelé mise en page. Cliquez sur cette mise en page et regardez les différents types de mises en page que vous pouvez construire dans Kota. Maintenant, ce que je montre que vous pourriez être un peu différent de ce que vous voyez sur votre écran, mais généralement vous devriez voir des cartes de table et un graphique et pour vous pourriez dire, peut charger. Donc, en ce moment, nous regardons vos données, ces listes de taxes sur une vue de table, passons rapidement aux cartes et voyons ce qui se passe. Donc, c'est maintenant essentiellement de regarder vos données, presque comme sur une piste. Oh, te tailler. Mais le problème est que ce n'est pas vraiment utile parce qu'il n'y a pas de listes différentes comme vous le verriez en difficulté, est-ce pas ? On dirait que c'est une liste géante. Alors, comment pouvons-nous dire codé que nous voulons voir cette liste de données basée sur l'état de la de la tâche droite ? Rappelez-vous, si vous pouvez cliquer sur cette icône de détail de route pour afficher les données exactes pour chaque ligne. Alors, allons par ici. Allez à nouveau sur le bouton d'étiquette. Cliquez sur cela dans ce temps. C' est là qu'on doit le dire à Coda. Nous voulons un groupe les cartes par un certain droit de colonne. Dans ce cas, c'est le grouper par statut. Allons au statut et fermons cette fenêtre. Et voilà. C' est exactement ce que vous pourriez voir dans le tableau des problèmes, non ? Vous avez votre liste de dun. Vous avez votre en cours ici, mais pas commencé. Vous pouvez, bien sûr, personnaliser ces listes en fonction de ce que vous avez dans vos données, mais c'est vraiment cool Si vous faites glisser et déposer une de ces cartes dans en cours et fait il se déplace automatiquement dessus, comme tu ne troll pas. Oh, mais dans les données sous-jacentes de la table. Ce statut passe également d'en cours à fait correctement. Donc, avant les entrevues téléphoniques, les gestionnaires de retour étaient considérés comme en cours. Si nous revenons à la mise en page du tableau et que vous remarquez comment tout est regroupé par ce statut supérieur , nous allons parler de ce regroupement et dans les prochaines leçons, allez ici pour aller à quenous allons parler de ce regroupement et dans les prochaines leçons, allez ici pour aller àl' état et cliquez dessus et aller au groupe et sur le groupe pour l'instant, juste une vue de vos données de table d'origine. Il a remarqué que nous avons parlé de la façon dont les entrevues téléphoniques de vote étaient en cours, mais maintenant c'est considéré comme terminé. Donc quelque chose de vraiment cool à propos des données senior en tant que cartes est que vous pouvez changer les données dans la carte et cela sera reflété dans le tableau sous-jacent. Droit ? Donc, c'est une façon de voir ou de données, qui est de vous le regarder fondamentalement comme un tableau de problèmes avec des listes différentes . Dans ce cas, notre liste n'est pas triée en cours. Alors regardons nos données maintenant à l'aide d'un tableau et a écrit un coup d'oeil spécifiquement à un tableau des gangs. Donc une chose à faire avant de construire ce coeur de Ganesh est. Je veux que vous retourniez à la table d'origine sur votre colonne. Revenez à la vue d'origine de votre table, non ? C' est la table brute que nous avons vue dans la première sorte de cette leçon. Je veux que tu ailles en équipe et que tu sois en groupe et qu'on n'apprenne pas que tu le feras. Vous verrez ce que le regroupement fait plus tard dans les quelques leçons, mais signalable sur la gauche étaient maintenant et maintenant, vous verrez que vos données sont regroupées par l'équipe . Maintenant, si vous allez à la disposition sur la table près de la disposition de cuisinier nom de table, allez au graphique, puis cliquez sur graphique GAN. Vous devriez avoir cela comme option par défaut. Vous suggérez automatiquement les dates de début et de fin de vos différentes tâches. Rappelez-vous, notre table avait commencé et les dates pour les tâches, et nous pouvons personnaliser L'axe X est facultatif, mais voyons ce que Kota a fait pour nous dès le départ. Maintenant, c'est une vue vraiment utile, non, parce que maintenant vous pouvez réellement voir la chronologie des différentes tâches au sein des différentes équipes . Donc, la validation du détaillant a beaucoup plus de tâches dans l'équipe de validation du client étant une sorte d'idée de la façon dont ces différentes tâches sont organisées en fonction de la date de début, puis date. Et comme vous pouvez l'imaginer, lorsque vous passez la souris sur ces différents graphiques get, vous pouvez afficher les détails individuels pour cette tâche individuelle ici. Et ce qui est vraiment bien, c'est que si vous faites glisser la fin, la date de début ici ou la date de fin ici, disons que cela nous a traînés jusqu'au 31 août. Devine quoi ? Ce Août, les références est maintenant la nouvelle date de fin pour les visites de magasin à des vêtements de spécialité Stoller . Alors je vais à la beauté. Peu de détails ici. La fin. Il a maintenant changé un 31. Et devinez quoi ? Sur le numéro de table sous-jacent, comment nous faisons cela avec les cartes de violoncelle si vous revenez à la table. La date de fin change également dans la table sous-jacente, de sorte que tout est lié les uns aux autres. Que vous regardiez cela comme un diagramme de gang comme une piste oh, vue de cartes à laquelle vous êtes habitué et Tello malgré le statut à nouveau, tout est lié à la table de données sous-jacente afin que vous sachiez que vos données restent toujours cohérentes . Ah, chantez cohérent entre toutes les différentes mises en page que vous transmettez vos données. Donc oui, c' est la justice. Le qui est fondamentalement tout pour cette leçon. Il y aura bientôt d'autres graphiques, comme les graphiques à barres, les graphiques à courbes et les graphiques à secteurs. Donc, cette classe peut même être obsolète avec le temps parce que nous allons vous présenter beaucoup plus de graphiques pour que vous puissiez jouer avec à Kota. Alors c'est tout pour cette leçon. Espérons que vous avez beaucoup appris sur les différentes mises en page, et maintenant nous pouvons passer à la leçon suivante où nous creusons plus profondément dans les tables. 3. Numération plus approfondie dans des tables: dans cette leçon. Nous allons plonger beaucoup plus profondément dans les tables et Koda, et nous allons discuter des colonnes d'affichage comment vous conduisez des recherches vers d'autres tables et extrayez des données d'autres tables. Comment vous pouvez ajouter un filtre à une vue d'une table et aussi une fonctionnalité codée appelée carte de données, qui vous permet de voir rapidement comment toutes vos tables sont liées ensemble. Alors allez-y et commencez et faites-moi savoir si vous avez des questions. Ok, bienvenue pour diminuer 2.3, en approfondissant les tables. Maintenant, vous devriez avoir un joli parce que vous devriez avoir une assez bonne familiarité maintenant avec les tables et le code sur la façon dont ils fonctionnent. Donc nous allons plonger un peu plus profondément dans les tables de kit, et la première chose dont nous allons parler est la colonne d'affichage. Donc, si vous venez d'une colonne d'affichage d'arrière-plan de base de données est un peu comme la clé primaire . Mais ne vous inquiétez pas. Je ne sais pas ce que ça veut dire. Cela va rendre très, très clair ce que c'est. Vous avez remarqué que j'ai deux tables ici. Si vous allez dans le dock pour la classe, j'ai une table appelée équipes et une table appelée tâches, non ? Donc, comme vous pouvez l'imaginer, les tâches de texte à la table Plutôt, est un tas de tâches que mes équipes doivent accomplir, avec une équipe qui en est responsable. La date de statut Sarin et à qui est assigné et la table de l'équipe sont essentiellement détails sur mon équipe, non ? Ainsi, par exemple, l'Edge Team North, vous pouvez les voir entendre entendre leur base à Toronto et qui a accompli 67% de leurs tâches. Et vous remarquez qu'au-dessus de la colonne Équipe et Tâches, il y a comme cette petite icône de signet, en fait, cela représente la colonne Afficher. Qu' est-ce que ça veut dire ? Pourquoi est-ce important du tout ? Eh bien, je veux que vous cliquiez sur la colonne de l'équipe ici dans les tâches pour se baigner table. Vous remarquez qu'il s'agit d'un contact intéressant, que nous n'avons pas discuté en détail, mais cette petite grille représente un regard vers le haut. Donc, quand vous faites une recherche V dans Excel, c'est essentiellement ce qu'un look up fait index dans Kota. Donc, si je clique sur le menu déroulant et l'équipe va à pour ma colonne, il a remarqué qu'il dit, regardez à partir de la table droite à nouveau. C' est juste un autre type de colonne ou de type de données que vous pouvez utiliser dans Kota. Vous savez, nous avons de la monnaie et des impôts contrairement à nous, mais nous avons regardé de la table. Oups, regarde de la table et je regarde de la table des équipes, non ? Alors, ça me disait ? Ça me dit que je dis le code. Je veux que vous preniez tout ce qui est dans la table de l'équipe et que vous le mettiez dans ma table de tâches ici. J' appelle cette équipe de colonne, donc fondamentalement quand vous faites cela, la liste de sélection devient juste les éléments qui apparaissent dans la table de votre équipe. Donc si je devais ajouter une autre équipe ici, ça s'appelle cette équipe NGE Sud a tiré ça et puis dire que c'est basé à Austin en ce moment . Ils ont zéro tâche fermée est tous vos tests. J' ai inventé ça. Mais maintenant que cliquez sur cette liste déroulante NGE Team South maintenant elle était en place une sélection. Donc, fondamentalement , euh, rechercher à partir du format de colonne de table vous permet de rechercher d'autres valeurs de ces autres tables que vous avez dans votre document. Mais la colonne d'affichage et l'écurie d'équipe se trouve être la table d'équipe, non ? Donc, c'est en fait la colonne de données qui est retirée dans l'équipe dans cette table. Voyons ce qui se passe si je change la ville à un changement de cette colonne de jeu dans mes équipes capables de ville. Donc, si vous cliquez sur la liste déroulante ici dans City, allez à définir comme une colonne fractionnée avec cette petite icône de signet et il voit ce qui se passe, vous avez remarqué que l'équipe change maintenant à toutes les différentes villes qui sont situées dans la table des équipes . Brooklyn, Seattle, Toronto. Impressionnant. Juste ici, non ? Donc ça n'a pas vraiment de sens pour nous, n' est-ce pas ? Parce que nous voulons que la colonne d'équipe de nos tâches affiche le nom réel de l'équipe et non les noms de la ville. Je vais revenir en arrière, déplacé pour afficher la colonne à l'équipe et revenir à ce que nous étions. Nous voulons vraiment, juste, et donc essentiellement vous permet de chercher à partir d'autres tables. Maintenant, voici une question pour vous. Que se passe-t-il si je veux ajouter l'emplacement de mon équipe dans ma table de tâches ? Parce que nous connaissons les endroits dans la table de l'équipe. Il dit Ville et toutes les villes sont situées dans, Disons que je veux ajouter une colonne ici. Ma table de tâches qui montre juste également la colonne a une colonne pour l'endroit où se trouve mon équipe. Pour que je puisse frapper le placenta ici. Je veux plutôt que vous alliez à l'équipe, cliquez sur la liste déroulante et allez à insérer la colonne, non ? D' accord, et appelons-nous, c'est l'emplacement de l'équipe de colonne, n'est-ce pas ? Donc maintenant, si je veux référencer la ville à partir de mon écurie d'équipe, je pourrais simplement utiliser la référence que j'ai créée dans cette équipe. Calme. Donc cet automne avec moi ici, alors que je vous montre ce que la forme de ça ferait, je vais écrire à quelqu'un de droit égal. Donc puisque j'ai déjà utilisé le nom de l' équipe ici la colonne de l'équipe quand j'écris le mot « équipe », ça commence par « Capital Team ». nom de l' équipe ici la colonne de l'équipe quand j'écris le mot « équipe », Donc Capital T, il fait référence à cette colonne, mais en réalité fait référence à cette table aussi. Donc, je peux dire équipe point City comme ça Vous remarquez comment il a ajouté la référence à ici. Droit ? Donc, la première étape consiste à ajouter la colonne nommée Équipe. Comme il s'agit d'une table de recherche, regardez vers le haut de la table de l'équipe. Je peux dire Team That City, qui fait référence à la colonne City de mon équipe écurie. Si j'entre ici, il apporte le nom de la ville de mon écurie jusqu'à toute ma colonne White, ce qui est vraiment génial. Donc maintenant, je veux que vous fassiez une vue des tâches à table. Souvenez-vous de la classe 1, nous avons parlé de créer des abus. Je veux créer une vue de cette table qui ne montre que toutes les tâches effectuées. droite. Donc, en ce moment, je vois un tas de tâches et certaines n'ont pas été lancées quelque part en cours. Je veux montrer, table ou voir plutôt avec juste les tests effectués. Alors descendre au bas de Dakota, Doc, Doc, aller au signe plus, aller à la table et puis aller à des tâches pour écrire a été inséré vue des tâches pour cliquer sur cela et vous obtenez exactement la même table ou vue de cette table. Mais maintenant, nous voulons filtrer cet orteil ont seulement Désolé. Je veux filtrer cette table pour avoir seulement où le statut est égal à fait et déjà un peu rempli automatique pour moi. Je veux faire ça. Il est entré et maintenant il montre seulement les tâches qui sont effectuées. Donc, je peux rapidement voir d'accord ici toutes mes tâches. Et voici ceux qui sont en chemin ont déjà terminé dans notre projet. Et donc ce qui est vraiment important à garder à l'esprit, c'est qu'il a souligné cela en classe 1, mais je veux lui faire confiance à nouveau. Voici que vous voulez toujours avoir une grande table de maître et vous pouvez toujours avoir beaucoup de vues différentes , non ? J' aurais pu filtrer cela par emplacement de l'équipe par statut, par assigné à vous pouvez louer de nombreux abus que vous voulez. Mais la principale chose importante à comprendre est que vous voulez avoir une table maître sous-jacente qui contient toutes les données, à droite. C' est vraiment important à savoir. Donc quelques tables, beaucoup de vues. Si vous marchez avec quoi que ce soit, juste reconnu que vous voulez quelques tables et beaucoup d'utilisation. Enfin, je veux que vous cliquiez sur l'icône de lien à côté du nom de la table pour voir comment les vues et les tables sont liées. Donc, si vous vous souvenez de vous, vous avez probablement remarqué qu'il y a comme cette petite icône de lien à côté du nom de la vue de table et aussi à côté du nom de la table. Si vous cliquez dessus, vous obtiendrez cette douleur de la main droite qui apparaît qui parle de la façon dont les différentes choses sont liées. Donc, la vue des tâches à table est juste ici. C' est un peu comme un enfant des tâches principales auxquelles est notre table principale de données. Donc, si jamais vous avez des questions sur la façon dont vos points de vue sont des causes connexes, vous pouvez imaginer. Si je crée une autre vue ici, votre doc peut commencer à devenir joli, assez grand avec différentes vues, et vous voulez être capable de savoir rapidement comment tout est lié. Vous savez, si jamais vous avez besoin de savoir, comme combien de vues vous avez dans votre code, Doc, c'est un moyen vraiment pratique de le faire. Si j'ai créé une autre table de la tâche à de vous. Au contraire, appelons cette vue mawr vue du test, aussi, aussi, parce que sur ce lien juste là, vous remarquez qu'il y a un autre sous-type de vue de la tâche à table à droite. Vous pouvez également cliquer sur cette icône ici appelée la carte Doc, et je vais vous donner le même type de vue de toutes les différentes tables de votre document. Vous pouvez cliquer sur une table individuelle pour voir toutes les différentes vues qui y sont associées afin qu'elles puissent voir les détails. Ici, vous arrivez à ce point de vue que nous avons vu plus tôt. Donc, ce type emblématique de la carte doc vous donne un aperçu de toutes les différentes tables de vos tables et vues dans votre document et aide vraiment l'organisation auto a votre doc. C' est plus compliqué. Donc on a parlé de recherches. Nous avons parlé des colonnes d'affichage. Je veux juste te montrer rapidement à quoi ça ressemblerait. Un excellent. Donc, dans Google Sheets ici aux mêmes données exactes, nous avons une table d'équipe. Nous avons une table de tâches. Maintenant, si je veux ajouter l'équipe ici ou l'emplacement de mon équipe ici, vous savez, vous savez, je pense juste que ce chevron aime les inserts. Il en reste un. Je devrais, comme, déplacer comme, ce retour sur copie et coller est de retour. Donc il n'y a pas d'espace entre les deux. Localisez l'emplacement de l'équipe. Et si vous savez comment utiliser le regard vers le haut, vous faites quelque chose comme E V. Regardez vers le haut égal nous cherchons n'importe quelle équipe au nord, juste huit ici, virgule et puis je devrais sélectionner toutes ces cellules. Oups. Désolé. Toutes ces cellules. Et puis j'aurais aussi demandé à Teoh d'appliquer le signe du dollar. Tim, appliquez le signe du dollar pour s'assurer que ces références de cellules ne bougent pas. Parce que je vais traîner cette femme vers le bas. Je tire dans la deuxième colonne de mon équipe. Zabel fait zéro pour faux coup. Entrez et vous pouvez obtenir le nom de l'équipe ici. Mais maintenant, je dois faire glisser et déposer ça jusqu'au bout. vrai, ce qui est faisable. Mais imaginez que vous ajoutez plus de moulages, vous devez continuer à ajouter en faisant glisser cela de là vers le bas ou aussi, cela ne fonctionnera pas, est-ce pas ? Disons que l'équipe de tir nord et maintenant l'équipe va se présenter et à Kota. Puisque vous n'écrivez la formule qu'une seule fois, votre colonne entière se remplira automatiquement lorsque vous ajoutez d'autres lignes. Voici un exemple de la façon dont les recherches fonctionnent et comment elles peuvent différer de Google Sheets et Excel. Comment il est beaucoup plus facile de faire des recherches depuis Kota. Donc, c'est un assez lourd leçons de rembobinage définitivement et regarder à nouveau. Si vous avez des questions, je sais que l'aspect de l'emplacement de l'équipe de ce tableau est probablement l'aspect le plus difficile. Comprendre ? Alors, donnez des questions. N' hésitez pas à me poser des questions ou à m'envoyer un courriel ici ou à poser des questions dans un point d'interrogation. Quoi, tu es prêt pour la prochaine leçon ? N' hésitez pas à cliquer sur suivant. 4. Créer des relations entre vos données: dans cette leçon, nous allons discuter de la façon dont vous pouvez établir des relations entre vos données dans Kota. Vous pouvez relier vos tables de différentes manières, mais nous vous recommandons quatre façons principales de le faire, en fonction de votre situation. Le 1er 1 est d'une grande table. Le numéro deux fait un schéma en étoile. Le numéro trois est une relation de détail principal. numéro quatre est multidimensionnel, et nous allons plonger dans ce que cela signifie dans les leçons. Alors s'il vous plaît allez-y et commencez avec cette leçon. Donc, en moins de 2.4 parlaient de la façon de construire des relations entre vos données. Et nous avons vu ça prêt en moins de 2,3 si vous preniez cette leçon où nous avions une table de tâches avec un tas de tâches. Mais nous avons récupéré les données de l'équipe, qui provient de cette écurie, presque comme si nous n'avions pas cherché les équipes capables d'obtenir l'emplacement et le nom de l'équipe, et il y a donc beaucoup de façons différentes de relayer vos données ensemble, mais ce n'est que l'une des principales façons de ce que nous appelons une relation étoile parce que vous avez une grande table maître et beaucoup de petites tables sur le côté qui ajoutent un peu plus de détails à la table maître. Donc, dans cette leçon, je vais vous guider à travers quatre façons différentes de relier votre structure, vos données ensemble et pourquoi vous utiliseriez ces structures. Donc, le premier type est celui d'avoir une grande table et, comme vous pouvez l'imaginer, d'avoir une grande table. C' est juste une grande table. n'y a pas de relation spéciale entre les autres tables. Vous avez juste une table avec toutes vos données. Et si vous suivez dans la diapositive PowerPoint que je vais montrer à l'écran les raisons pour lesquelles vous auriez une grande table comme celle-ci. Dans ce cas, nous avons des tâches et le nom de l'équipe très similaire à ce que nous avions dans moins de 2.3. Les raisons sont que vous auriez une grande table, c'est que vous avez une petite équipe, que vous avez un projet relativement petit, et que vous avez probablement un type de données avec de nombreux attributs associés. Juste jusqu'à présent. Dans ce cas, notre principal type de données dans ce cas est juste les tâches dans la colonne des tâches, et il y a beaucoup d'attributs différents associés aux tâches correctes. Mais il n'y a qu'un seul type de données principal, qui est le pompon. Vous avez des tâches associées aux équipes, le début de l' état et ainsi de suite, ainsi de suite. Donc, ce sont les raisons pour la grande table, petite équipe, petit projet et un type de données avec de nombreux attributs associés le prochain type de structure de table où vous pouvez vraiment vos données est une structure en étoile, et nous peut. Nous l'avons vu en moins de 2.3 avec nos tâches et les équipes. Mais on va construire ça un peu plus. Vous remarquez comment je l'ai il a trois table plus une équipe et dans la table des individus, à droite. Donc, ce sont un peu comme les petits aspects de l'étoile, et c'est le type principal de table de maître comme. Donc, si vous remarquez ici, l'état de l'équipe sort de la table de l'équipe. Ici, nous avons l'équipe qu'un état d'équipe et nous obtenons à penser que ici. Mais nous avons aussi une colonne, une table de recherche dans la colonne A scientifique, qui tire de la table des individus de l'équipe ici. C' est une très petite table, mais elle obtient beaucoup. Nous obtenons des détails de cette table dont nous avons besoin pour notre table principale. Donc, nous tirons dans le taux qui est juste ici à partir de la table des individus de l'équipe. droite. Donc, ceci est un exemple d'une structure d'étoile où vous avez une sorte de grande table de maître. Ensuite, vous avez de petites tables individuelles ici. Nous stockons des informations supplémentaires sur les colonnes de votre table. Donc, dans ce cas, nous avions Team State comme une seule recherche vers le haut et une évaluation comme une recherche vers le haut. Donc, nous sommes quels sont les scénarios où vous utiliseriez une relation étoile ? Ainsi, lorsque vous regardez dans la diapositive, vous avez une plus grande échelle. Projet est une raison pour laquelle vous aussi plus probablement une cohérence et des droits de dénomination. Alors peut-être que dans l'état de l'équipe, quelqu'un pourrait écrire, euh, Idaho ou le Mississippi. Mais en faisant respecter qu'il y a une relation ici. Vous faites valoir que le Canada à Washington ou à New York sont les seuls États qui pourraient être ajoutés à ce tableau. Et il n'y a pas de façons différentes de l'orthographe. n'y a pas de problèmes de capitalisation. Vous tirez exactement ce que vous voulez de cette table. Donc, vous avez la cohérence et la dénomination. Une autre raison d'utiliser la relation étoile est que vous voulez une donnée de référence à plusieurs endroits. Donc, cela devient évident ici, où nous avons plusieurs données de date et d'autres tables et que vous voulez les mettre dans la table maître . Et puis aussi, enfin, une autre raison d'utiliser une relation d'étoile est que vous avez des relations de 1 à 1 entre vos données. Donc tu sais, Adam Davis a un tarif horaire. Le moteur Team West a une ville, Seattle. Il y a donc une relation de 1 à 1, et vous pouvez facilement tirer cette relation dans votre table maître. Donc ce sont les quatre raisons pour une table d'étoiles. Maintenant, le type suivant de structure de table devient un peu plus avancé, et il s'appelle le détail principal de la table. Et je ne vais pas vous montrer les détails, je suppose que derrière cette je suppose que derrière cettestructure. Mais essentiellement, ce qui se passe, c'est que vous pourriez avoir une grande table comme celle-ci, est-ce pas ? C' est un peu comme votre tableau détaillé, et la table maître est un peu comme une table récapitulative, et elle montre des statistiques récapitulatives, non ? Donc, dans ce cas, ces formules aériennes qui regardent la table des tâches, nous essayons de compter le nombre de membres affectés à chaque équipe ainsi que le taux horaire total si vous additionnez le taux horaire de tout le monde . Si je suis le chef de projet, je sais exactement combien cela coûtera pour toute l'équipe. Donc, c'est un peu comme un tableau de bord récapitulatif de mes détails ici. C' est pour ça que ça s'appelle maître Détail. Quand est-ce que c'est rétrécir ? Où utiliser la structure de la table de détail principale ? Eh bien, le premier type de scénarios où vous avez un grand ensemble de données. Donc, si cette table était vraiment, vraiment grande et que vous voulez résumer rapidement ces données dans une table de synthèse principale, c'est essentiellement ce que vous feriez. Vous avez, euh, des formules dans ces colonnes pour résumer tous les détails. Et bien sûr, une autre raison est, si vous voulez avoir, comme, un tableau de bord plus agréable sensation dans kota, vous savez, dans Excel ou Google Sheets, vous fera cela en faisant un tas de si ou être des recherches pour créer un joli code de tableau de bord formaté A. C'est le même concept où, si vous voulez avoir une belle vue résumée ou une belle table résumée de toutes vos données détaillées , c' est là que vous souhaitez utiliser la structure de la table de détail principale. Ce sont donc les deux raisons pour lesquelles vous utiliseriez la structure de la table de détail principale. Le dernier est appelé la structure de table multidimensionnelle, et ce n'est certainement pas utilisé autant. Mais si votre projet est vraiment grand, vous vous voyez certainement utiliser ceci. Et je n'ai pas montré toutes les différentes tables et comment elles sont toutes liées ensemble parce que, comme le nom l'indique, c'est multidimensionnel, c'est qu'il y a beaucoup de tables différentes avec beaucoup de recherches différentes. Et voici les raisons pour lesquelles vous utiliseriez la structure de la table multidimensionnelle, comme vous le verrez dans les puces de la diapositive numéro un, vous avez un très grand ensemble de données. Numéro deux. y a pas non plus de hiérarchie claire. Vous avez donc remarqué qu'avec ces structures précédentes, la hiérarchie était très claire. Vous avez un maître, une table détaillée et peut-être un maître de vous. Ou peut-être que vous avez un tableau détaillé. Nous avons un tas de tables plus petites qui se connectent à elle, donc il y a une hiérarchie claire en termes de structure des données avec les tables multidimensionnelles que vous remarquez dans cette capture d'écran. Je n'ai pas les tables réelles, mais vous savez comment il y a une table fournisseur, une table budgétaire remodèle la table des tâches Livraison Une liste de courses capable Toutes ces tables sont toutes liées les unes aux autres, et il n'y a pas de 1 à 1 relation. Il y en a beaucoup trop. Donc, euh, c'est quand vous avez un plus grand ensemble de données, et il n'y a pas de hiérarchie claire sur la façon dont ces tables sont vraiment les unes les autres. Ils sont tous importants à part entière. La troisième raison pour laquelle vous pouvez utiliser cette structure de table est que vous avez beaucoup de questions différentes . Répondez pour vos données, n'est-ce pas ? Vous avez peut-être une question sur les tâches de remodelage. Peut-être la question sur les fournisseurs, les budgets ou les listes de courses. Ce sont toutes des questions auxquelles on pourrait répondre en ayant une structure de table multidimensionnelle . Et finalement, j'ai référé à cela plus tôt. C' est toi ? Vos données sont nombreuses à beaucoup et pas un seul orteil Vous remarquez ici pour la table à structurer avec le schéma en étoile. L' Adam Davis a un tarif horaire. Mary Jones a un tarif horaire. Une équipe a gagné la ville et l'état et un monde multidimensionnel. Si vous pouvez imaginer une telle salle de bain mondiale ici peut avoir beaucoup de tâches différentes associées à elle. Il peut nécessiter beaucoup de fournitures différentes, et il existe donc de nombreuses relations non seulement 1 à 1, mais un type de données peut avoir de nombreux attributs différents. Associez avec elle. Ce sont donc les quatre raisons pour lesquelles vous pouvez utiliser une table multidimensionnelle. Et je dirais, lorsque vous configurez votre manteau un dock et que vous commencez à organiser une équipe de projet ou de gestionnaire en vous assurant que vous obtenez les relations de table, assurez-vous que nous obtenons vraiment le décalage entre vos données vraiment clé pour vous assurer que votre Kota Doc fonctionne comme vous le vouliez. C' est donc le genre de base de la façon dont les données peuvent être reliées. Si vous avez plus de questions, n'hésitez pas à lire cet article. J' ai mis dans les notes de leçon commencent dans ce doc juste ici. Il décrit également toutes les raisons pour lesquelles vous utiliseriez ces structures de table de tables que j'ai mentionnées. Mais il y a des questions ? N' hésitez pas à laisser un commentaire dans les notes de la communauté les notes de cette classe. Mais à part cela, passons à la leçon suivante 5. Le groupe est le nouveau PivotTable: dans cette leçon, je vais vous apprendre comment vous pouvez. Comment le regroupement est le nouveau tableau croisé dynamique dans Kota. Je vais vous montrer comment vous pouvez regrouper vos données selon différentes dimensions. Comment vous pouvez déplacer des lignes de données entre différents groupes pour vous aider à organiser les données d'un analyseur et de manière beaucoup plus conviviale. Dans cette leçon, nous allons regarder une table à Kota et essayer de regrouper similaire rose ensemble. Ainsi, dans les feuilles d'accélération, vous pouvez être habitué à utiliser un tableau croisé dynamique. Vous pouvez voir une capture d'écran d'un tableau croisé dynamique juste ici et exceller, et c'est assez compliqué si vous ne savez pas vraiment ce que vous faites. Les tableaux croisés dynamiques sont une fonctionnalité très puissante et excellent dans les feuilles Google, mais parfois tout ce que vous avez vraiment besoin de faire est ceci. Regroupez vos données le long d'une certaine colonne afin que vous puissiez mieux organiser et voir vos données sur votre sous une feuille ou sur votre dock. Donc, dans ce tableau juste ici, nous avons un tableau de base sur les tâches d'embarquement, donc ceci peut être une liste de choses que vous pourriez voir lorsque vous embauchez un nouvel employé et que vous voulez leur donner un tas d'instructions sur la façon de se mettre en place sur leur ordinateur. Vous savez comment, au lieu d'un A avec d'autres membres de l'équipe et aussi le temps qu'il faut pour toutes ces différentes activités. Nous avons donc une liste de différentes tâches d'embarquement que vos nouveaux employés doivent examiner. Et si vous remarquez dans la deuxième colonne, il y a un domaine d'intervention, et donc votre entreprise pourrait potentiellement, vous savez, regrouper toutes ces tâches et discerner les choses. Donc vous savez, quand vous regardez nos valeurs, l'air, peu comme vous le savez, les principales raisons de l'existence de votre entreprise en démarrage. Et puis il y a une formation spécifique au produit ici. La chose importante à noter ici est qu'il y a beaucoup de valeurs dupliquées parce que beaucoup de ces tests sont soc avec nos valeurs, beaucoup de ces produits ou de la formation de produits là-bas. Ils s'associent donc à nos produits. Alors, comment pouvons-nous voir cette liste d'une manière beaucoup plus facile à comprendre ? Donc c'est là que nous pouvons utiliser le regroupement afin que vous puissiez cliquer sur la liste déroulante ici sous la zone de focus dans le menu, puis aller au groupe et le groupe le plus utilisé est généralement la colonne de groupe le long de la gauche, donc je veux que vous descendiez un groupe, calmer le long, gauche et voir ce qui se passe, et votre table instantanément changé orteil sorte de ressembler à une table pivot, mais pas exactement. Vos données de table n'ont pas du tout changé, mais seulement la structure et les formats. petits morceaux de Ginny. Et maintenant, vous remarquez que la zone de focus appelait autrefois, mais maintenant elle est groupée le long de la gauche. Vous pouvez maintenant voir rapidement toutes les tâches associées à nos méthodes, valeurs ou produits, et un peu plus clair à comprendre que l'utilisation d'un tableau croisé dynamique ou la configuration d'un tableau croisé dynamique à partir de votre liste de données. Petit, juste un clic. Et ce qui est vraiment soigné, c'est que vous pouvez ajouter rose à chaque domaine d'intervention maintenant, ou à chaque groupe plutôt. Donc, disons que je veux ajouter une nouvelle tâche pour mes nouveaux employés. Continuez selon nos méthodes. Donc tu dois juste aller ici, frapper ce chignon plus à New Row. Appelons cette nouvelle tâche, euh, vous savez, lisez notre vision, Doc. La plupart des entreprises ont une vision ou des déclarations comme celle-ci. Disons que vous savez que l'employé a commencé ça, et c'est un qui va prendre. Peut-être que 10 minutes devraient être trop longues. Et c'est aussi un type de colonne intéressant appelé Durée. AH, la durée vous donne essentiellement la possibilité de voir, vous savez, la durée totale d'une tâche donnée, ce qui est assez commun avec beaucoup de choses que nous examinons dans la gestion de projet. Donc, depuis que j'ai ajouté cette vision de lecteur de route ancrée à ce groupe, si je détoilé cette colonne maintenant zone de mise au point. Si j'ai un groupe sur une colonne de groupe, vous remarquez que la vision du lecteur Doc est le bas, mais il est associé correctement à nos méthodes. Donc, c'est un concept vraiment important, c'est que vous pouvez ajouter des données aux groupes et automatiquement des balises ou ajouter cet attribut à cette ligne donnée. C' est donc très différent d'un tableau croisé dynamique où vous ne pouvez pas vraiment changer ou ajouter des données au pitoyable. C' est en quelque sorte basé sur un instantané des données telles qu'elles sont, mais avec Kota, tout est très dynamique, et vous pouvez ajouter et supprimer rose des groupes. Quelqu' un regrouper ce nouveau ensemble, groupe à gauche. Je peux supprimer cette ligne que je viens de créer en allant juste en cliquant ici et en supprimant la ligne et maintenant cette rose complète supprimée de toute ma table. Et je peux mon propre groupe pour montrer que cette route a été enlevée. Vous pouvez voir comment une partie de cela est comparée à l'utilisation d'un tableau croisé dynamique dans Excel ou Google Sheets. Une autre chose intéressante est, disons que vous savez, le déjeuner avec Mentor fait partie du groupe de méthodes. Vous pouvez en fait est Dragon lâché en maintenant cela et en déplaçant cela ici et maintenant vous pouvez voir comment cette pièce se déplace de nos valeurs, nos méthodes littéralement par cela faire une goutte de dragon. C' est également quelque chose qui n'est pas disponible dans un tableau croisé dynamique dans Goshi, son ou Excel. J' ai donc beaucoup parlé d'Excel dans Google Sheets et pourquoi les tableaux croisés dynamiques ne sont pas aussi flexibles que ces regroupements. Pourquoi ne pas jeter un coup d'oeil rapide à ce que cela ressemblerait dans Google Sheets ? Donc, ce sont les mêmes données exactes que nous avons à partir du code vers le haut. Ne remarquez que si je voulais regarder toutes les tâches regroupées le long de nos produits, nos valeurs, vous savez ? Ne remarquez que si je voulais regarder toutes les tâches regroupées le long de nos produits, nos valeurs, Donc je ne peux pas vraiment faire ça avec cette liste. La seule façon de le faire est de faire un tableau croisé dynamique. Donc, il s'agit d'un tableau croisé dynamique qui est construit dans les feuilles Google. Il semble très similaire dans Excel, vous savez. Donc je peux maintenant avoir satis complète. Je vais me débarrasser de ça pour l'instant, étant donné le statut. Et maintenant, j'ai nos méthodes sont des valeurs de processeur. Mais je ne peux pas réellement obtenir une liste de toutes les tâches associées à ces différents groupes. Droit ? Je peux regarder des comptes. Je pourrais avoir des sommes, vous savez, choses liées aux mathématiques. Et en même temps, je peux également ajouter ou supprimer des données Rosa de ce tableau croisé dynamique. La seule façon de changer son tableau croisé dynamique est de changer les données sous-jacentes ici. C' est à droite que le tableau croisé dynamique a été construit à partir de. Vous pouvez donc voir à quel point un regroupement est flexible dans coda dans cette table par rapport à deux feuilles distinctes de données brutes et de tableau croisé dynamique où vous ne pouvez pas facilement mettre à jour les enregistrements et les lignes dans la table. C' est donc vraiment l'essentiel de cette leçon de regroupement. Et j'espère que vous en apprendrez beaucoup sur la façon dont vous pouvez regrouper les données de structure dans une seule table, et si vous avez des questions, n' hésitez pas à laisser un commentaire dans le coup de notes de classe. 6. Résumer vos données: dans cette leçon, nous allons discuter de la façon dont vous pouvez résumer toutes vos données dans votre table. Nous allons parler de la façon dont vous pouvez synthétiser des données pour des colonnes spécifiques de la table et aussi comment nous pouvons masquer certains aspects de votre table pour la rendre beaucoup plus propre. Vous, je comme vous utilisez ces données de table dans votre canevas, alors s'il vous plaît allez-y et commencez avec cette leçon. Nous avons donc joué un peu avec beaucoup de données différentes. Essayons maintenant de résumer les données dans Coda. Coto a donc beaucoup d'outils de synthèse intégrés pour vous aider à voir rapidement les totaux, chaque colonne qui compte de vos colonnes, quelqu'un est à la hausse. Alors regardons la table similaire que nous avons sur les tests d'embarquement que nous avons vu dans la leçon 2.5, non ? Juste une petite note. Ceci est une vue de vos tâches d'embarquement. Rappelle-toi, on a parlé de vues construisant des tables, non ? C' est la table de base que nous avons. Ceci est simplement une vue de toutes nos tâches sur l'embarquement, et encore une fois vous pouvez voir où les vues sont construites en cliquant sur ce petit lien. Ensuite, le titre. Vous pouvez voir comment la vue de la tâche d'embarquement est un enfant de sur les tests d'embarquement , à droite, et vous pouvez également cliquer sur la carte du quai ici orteil ouvrir toute la liste des tables et vous pouvez voir les détails pour sur Apportez les tests ici. Revenons à notre point de vue ici. Et disons que je veux montrer le nombre de toutes les tâches et le temps total attendu qu'il faudra pour terminer toujours la tâche d'embarquement. Quand j'ai une nouvelle embauche, rejoignez mon équipe. Droit ? Donc, tout ce que vous devez faire est d'aller à la colonne que vous êtes intéressé par certaines données d'écriture pour Cliquez sur la flèche déroulante et ils vont à résumer et vous savez qu'il est de divers loin . Pour résumer le nombre de données à une certaine moyenne, puisque je veux juste voir combien de tâches j'ai. Je peux évidemment voir toute la tâche en regardant le nombre de routes ici. Mais disons que je veux une vue sommaire. Allez résumer et ils vont compter, vous savez, vous savez, a décidé met comme un bon nombre de comptage juste en dessous de leur droite. Disons que je veux trouver un peu de toutes ces fois. En gros, je veux savoir quel est le temps total qu'il faudra à bord d'une nouvelle embauche. Clinton est descendu ici. Aller pour résumer au lieu de compter, Allons à certains. Et il obtient un bon format de 16 heures et 30 minutes. Donc, il semble que l'embarquement pour les nouvelles recrues est assez long pour cette entreprise, eso qui est un peu de vous pouvez rapidement résumer les données. Alors maintenant, essayons de regarder à quoi cela ressemble lorsque vous regroupez des trucs. Donc, dans la dernière leçon, nous avons parlé du regroupement des données par domaine d'intervention. Cette fois, je veux que tu regroupes par statut et on va faire quelque chose qui a vraiment besoin de se débarrasser des comptes dans les données récapitulatives. Alors passons à l'état dans la liste déroulante, allons à Groupe à gauche et ce même genre de pas que nous avons pris dans la dernière leçon. Mais au lieu de cela, nous sommes maintenant regroupés par tous les en cours pas commencé dans les tâches complètes que nous avons à faire . C' est donc un bon moyen pratique pour un nouvel orteil de location. Regarde Ok. Quelle est la tâche ? J' ai encore besoin d'un complet contre ceux que je n'ai pas encore commencé. Droit ? Donc c'est très pratique de ta part. Et vous remarquez ici que depuis que j'ai ajouté un compte récapitulatif dans un résumé certains je peux voir maintenant pour juste la tâche en cours combien de tâches j'ai Et aussi combien ? Combien de temps prendrait-il pour ces trois tests ? Donc j'ai, genre, un peu comme un sous-total, si vous voulez. Et c'est similaire au type de sous-titres Travail et tableaux croisés dynamiques dans Excel et Google Sheets. Mais je peux rapidement les cacher. Si je veux acheter aller ici et qu'ils n'en vont pas, ils vont ici, ne vont pas. Cela vous permet de vous donner un aspect plus propre de votre table , , afin qu'elle ne l'encombre pas avec tous les sous-totaux et tout ce genre de choses. Enfin, vous avez remarqué que lorsque je regroupe des choses, Kota me donne automatiquement ces chiffres ici qui me donne un compte du nombre de lignes dans ce groupe. Droit. Donc ce groupe a neuf rose. Il y a neuf tâches différentes pour l'embarquement. Vous pouvez également vous débarrasser de ces comptes pour rendre votre table, encore plus propre, ce que j'aime faire pour rendre ma table super propre. On va ici, non ? Cliquez sur N'importe quel groupe Goto Hydro compte Et voilà. Maintenant, c'est une table super propre que vous pouvez utiliser pour votre vue pour montrer à un employé ou à une nouvelle embauche et rend les choses beaucoup plus propres à regarder. Donc nous avons parlé de nettoyer votre table pour rendre belle et jolie. Et si on veut le rendre encore joli ici, non ? Il est souvent préférable de mélanger votre texte avec votre tableau. Alors peut-être que je veux faire quelque chose comme ça où je dis, Hey, nouveaux employés sont vos tâches d'embarquement. Donc vous savez ça maintenant je peux voir que j'ai cette belle table et cet employé peut lire cette phrase à propos de faire un embarquement. Mais maintenant, j'ai embêtant peu embêtantcomme vue sur le titre d'embarquement sur le chemin. Alors, comment nettoyer encore plus cette table pour la rendre encore plus propre ? Donc, je pourrais faire est que je pourrais continuer et cliquer sur cette icône de mise en page de l'icône de la grille ici parce que sur , puis aller à montrer le titre ce clic gauche sur cela et supprimer le titre ressemble maintenant même Maura plus propre, non ? Comme ceux qu'on appelle ces petites lois en Jizz, ils peuvent se cacher. Comme ceux qu'on appelle ces petites lois en Jizz, Maintenant, lorsque vous déplacez votre souris, déplacez votre souris et passez la souris sur celles-ci à nouveau, essayons de cacher quelques autres choses. Je peux également cacher les en-têtes de colonne. Alors maintenant, je l'ai juste maintenant. Je ne sais même pas ce que sont ces choses, mais j'ai une idée de ce qu'elles sont. Mais généralement, si vous avez plusieurs colonnes, vous ne voulez pas masquer les en-têtes de colonne. Vous pouvez également masquer les lignes de la grille pour maintenant c'est comme si elles ne le sont pas. Il n'y a même pas de lignes dans votre table, donc c'est comme une table super nue. On les appelle comme des tables sans tête parce qu'il n'y a pas de titre. Mais c'est dans un cas où vous voulez vraiment nettoyer votre table pour la rendre facilement présentable à votre public, qu'il s'agisse d'un employé, de la direction ou d'un client. C' est donc la leçon ici sur la façon dont vous pouvez synthétiser ou les données et aussi nettoyer votre table après avoir quelques données de montage. Passez donc à la leçon suivante. 7. Formatage conditionnel: dans cette leçon, nous allons discuter de la mise en forme conditionnelle. Vous êtes probablement familier avec ça. Si vous utilisez Excel ou Google Sheets avec pour Koda, nous allons parler de la façon dont vous pouvez appliquer la mise en forme conditionnelle Teoh une colonne ou plusieurs colonnes de données, selon ce que vous cherchez, à de nombreuses fins. Alors allez-y et commencez et laissez-moi savoir si vous avez des questions en laissant des commentaires dans la communauté de classe. Donc, si vous venez d'Excel ou négocie, vous êtes probablement habitué à faire le formatage conditionnel. Et le formatage conditionnel est également disponible dans Kota. Mais cela diffère un peu en termes de la façon dont vous pouvez réellement mettre en évidence certaines colonnes par rapport à une seule colonne de vos données. Donc, nous allons continuer à utiliser notre table des leçons 2.5 et 2.6, qui est notre table des tâches d'embarquement pour les nouveaux employés pour une entreprise, et vous regardez à nouveau la disposition actuelle de ce tableau. Nous savons que nous avons Status Column pour montrer que c'est peut-être la comète. L' employé indique si oui ou non il a terminé la tâche ou s'il n' a pas démarré la tâche. Mais à l'heure actuelle, il n'est pas vraiment facile de voir quelles tâches sont terminées par rapport à celles qui ne sont pas commencées . allons donc ajouter un format conditionnel à cette colonne où nous pouvons voir les choses qui sont terminées , pas commencées ou en cours. Droit ? Donc, la façon de jouer les formats conditionnels et Koda est en allant ici, vous pouvez aller ici pour passer le curseur sur le titre et cliquer sur cette majuscule un petit bouton, et nous allons ajouter une nouvelle règle. De même, comment ajouter une règle dans Excel ou Google Sheets ? Ajoutons une nouvelle règle, et nous voulons nous concentrer sur la colonne d'état. Donc, ici, vous pouvez taper la condition. Vous pouvez également attendre la liste déroulante et cliquer sur l'élément correspondant à ce que vous essayez de créer une règle. Allons à statut égal et une jupe avec les tâches non commencées, et je veux jouer une couleur d'arrière-plan, qui est cette icône ici de lire l'écriture pour notre arrière-plan pour pas commencé. Il était déjà Bykota faits saillants. La ligne entière pour chaque tâche n'a pas commencé, mais nous voulons seulement mettre en évidence simplement. La colonne d'état Alors comment pouvons-nous faire ça ? Ainsi, dans la règle de format applique à la liste déroulante par défaut, toutes les colonnes sont sélectionnées. Sélectionnez uniquement la colonne d'état que vous remarquez. Comme je sélectionne ces cases à cocher les coms obtiennent Ah, ne comprends pas la règle et on y va. J' ai appliqué le format conditionnel à la colonne d'état uniquement pour les tâches qui ne sont pas démarrées. Donc, nous avons rapidement eu à plus de règles pour en cours et complète. Alors ajoutons une nouvelle règle ici. C' est ça. Je vais le taper juste pour vous montrer comment je peux taper les règles. Well of status tab sur égale en cours. Les secondes sont en cours de saisie. Progrès. Ils vont frapper un onglet. Je vais faire un jaune pour des tâches en cours comme ça. Même idée plus de sélectionner toutes les colonnes que seulement que je ne veux pas mettre en évidence et juste faire le statut est maintenant seulement en cours calme notre à notre point culminant jaune. Ajoutons une règle de plus pour tous les éléments complets. Allons-y à nouveau au statut égal à l'onglet de coup complet. Et maintenant, je veux que cela ait un fond de vert et c'est encore une fois la sélection de toutes les colonnes que nous ne voulons pas. Et on y va. Nous appliquons simplement un format conditionnel à la colonne Statut et maintenant en tant qu'employé ou nouvel embauche et voyons rapidement quelles tâches je dois accomplir. Et il semble que j'ai pas mal de goût complet puisque je vois tellement de rouge dans ma table. Donc, j'espère que cela a été utile pour vous en termes d'apprentissage à formater conditionnellement et regarder vers l'avenir. Teoh te voir dans la prochaine leçon. 8. Déclinais pour contrôler vos données: dans cette leçon, je vais parler de la façon dont vous pouvez utiliser des listes déroulantes pour contrôler vos données dans une table. Nous allons discuter de la façon de créer un menu déroulant, autrement connu sous le nom de contrôle dans Kota et comment vous pouvez filtrer votre table en fonction de cela. Contrôle discutera également de la façon dont vous pouvez nommer votre contrôle ou nommer votre liste déroulante afin que vous puissiez facilement l'utiliser dans votre manteau un quai. Alors s'il vous plaît allez-y et commencez avec cette leçon. Donc, dans cette classe, cette leçon, nous allons discuter des listes déroulantes là aussi appelées contrôles dans Kota, parce qu'elles vous permettent essentiellement de contrôler la façon dont vos tables filtrées, examinées en plus d'autres choses. Alors regardons rapidement à ce que notre table ressemble bien si ref familier avec ce que OK sont ses objectifs et ses résultats clés. Nous avons donc ici une liste des principaux résultats, description du résultat clé qui était le chef de file et aussi l'état de savoir si l' équipe a atteint ou non les résultats clés. Donc, c'est un peu comme un moyen de mesurer si votre équipe n'a pas atteint certains buts ou objectifs dans ce cas et aussi, cela est montré par divers trimestres de la clé un à la Q quatre. Et si nous voulions un moyen vraiment dynamique et facile de filtrer cette liste en fonction du trimestre à droite ? Vous pouvez évidemment vous filtrer créatif en vous dirigeant dans filtrer ici ce que vous avez fait dans les leçons précédentes, mais nous allons faire quelque chose appelé le contrôle. Donc, nous allons créer un contrôle qui permet une sélection 1/4 dans le contrôle, et il nous permettra de regarder les données juste pour ce trimestre donné. Donc encore une fois dans le contrôle est très similaire à ce que la liste déroulante ou dans Excel, Google Sheets. C' est connu comme une sorte de validation de données abandonnée. Donc, écrivons juste du texte très rapidement. Choisissez 1/4 à droite, et je veux que vous alliez au signe plus ici, allez contrôler ici, puis allez à sélection unique et inserts. Fondamentalement obtenir un petit menu déroulant dans votre code un doc et c'est en ligne avec votre texte. Et donc quand tu cliqueras dessus, il y aura vide là où on n'a rien dans le contrôle. Donc je veux que tu passes sur le contrôle, non ? Cliquez dessus, et maintenant vous pouvez voir Hartigan ajouter des choses à ce contrôle pour le rendre plus à ajouter des valeurs que vous pouvez réellement légères. Donc, la première chose que vous voulez faire est de nous donner un nom unique. Appelons ça 1/4 sélecteur parce que c'est essentiellement cette liste déroulante, nous allons nous laisser choisir 1/4 et puis, dans les options acceptables, n' allaient pas ajouter Q à Q trois Q quatre russe utiliser une formule utilisant la formule de tableau, qui crée une liste de tous les quartiers que l'utilisateur peut dormir. Alors cliquez sur cette petite icône F ici, et puis on va juste autour de la formule ou Ray. Choisissez cela, puis laissez les parenthèses. Cela et maintenant nous devons donner à Dakota cette formule de tableau toutes les valeurs que nous voulons que l'utilisateur puisse sélectionner dans la liste déroulante. Donc, nous devons le faire. Voici le double guillemets Capital Key un. Et puis, après la double citation, mettez une virgule et puis faites un Q deux guillemets doubles sorte de voir le modèle ici. Q. 33 puis Q. quatre. Donc, vous êtes que vous êtes les options sélectionnables maintenant devrait ressembler à ceci. Nous l'avons d'abord nommé Quarter Picker, puis nous lui donnons les valeurs. Q un à Q deux Q trois clé pour dans ce tableau de la Donc je dois faire cette entrée de frappe, ils le verrouillent en quelque sorte. Donc, si vous cliquez en dehors de cette zone de menu, revenez à la liste déroulante ou au contrôle. Vous remarquez que vous pouvez maintenant sélectionner Q. Un. Q. Deux Q trois Q quatre droite, belle petite liste déroulante, également connu sous le nom de contrôle. Donc, disons que nous voulons lier. Nous savons que c'est une liste déroulante. Il ne fait rien, sauf vous donner la liste déroulante. Nous voulons que cette table soit filtrée par ce qui est montré dans cette liste déroulante, droite, parce que maintenant la table a tout de Q 1 à Q 4. Donc, la façon dont nous avons mis en place ceci est que nous n'avons pas de lien filtrer cette liste de données basée sur ce sélecteur de trimestre , donc nous pouvons réellement filtrer cela à nouveau en cliquant sur l'icône de filtre. Et dans ce cas, nous allons écrire une formule pour utiliser cette image que nous avons créée. Donc, la forme de clé de formulation qu'il a utilisée ici est appelée matches, mais la première chose que nous devons faire est d'écrire la colonne du quart. Donc 1/4 avis que je veux un enregistreur Tavel. Il sélectionne cette terreur. Raoh. Donc, les matchs 1/4 point comme ça et nous voulons que le terrain corresponde au sélecteur de quart que nous venons d'écrire ici ont été créés juste ici pour que je puisse écrire le sélecteur de quart. Vous remarquez que c'est déjà une sorte de sélecteur de quart. Je remarque que ce genre d'auto se sent ici. Reckon appuyez sur l'onglet, ou simplement cliquez sur cela pour insérer à la fois votre trimestre de races formelles qui correspond au quart sélecteur frappé Entrée et votre liste aurait dû filtrer par juste Q. Un. Alors maintenant, je veux que vous alliez là-bas et cliquez sur Q 2 et voir comment la liste change dynamiquement en fonction de ce que vous sélectionnez dans la liste déroulante. Donc je regarde juste la file d'attente pour ok, nôtre et guérit la SLA. Vous pouvez également modifier une liste de sélection afin qu'elle vous permette de sélectionner plusieurs trimestres à la fois. Donc, si vous faites un clic droit ici, autorisez plusieurs sélections, vous pouvez le faire sur, et maintenant je peux regarder les deux Q4. Disons que je veux faire la troisième question aussi, et maintenant je peux voir les deux quartiers. Mignon. Merci pour la base de ce sélecteur de quart. Droit ? Et c'est donc très similaire à une liste de sélection dont nous avons parlé dans la classe 1. Sauf que c'est Ah, select list est un type de colonne, alors que c'est un contrôle qui vous permet de contrôler vos données. Donc, si vous deviez faire le type de concept similaire dans Excel une feuille typique, vous avez peut-être fait cela avant, où vous faites une liste déroulante de validation des données. C' est beaucoup plus compliqué, et je ne crois pas qu'il y ait un moyen de le faire en fait, dans Google Sheets ou Excel d'un similaire comme Dakota. Donc, je suis ici, j'ai la même table exacte de ROK. Notre liste Teoh ici et disons que je veux filtrer cette liste par Q 1. Je pourrais obsolète filtre créatif en allant ici et en filtrant ce droit, mais dit, nous allons faire une validation de données. Donc je vais ici, en fait, la première chose que vous devez faire si vous êtes négociateurs comme faire ça comme vous avez gagné doit mettre comme les quartiers au hasard quelque part comme ça, non ? Et si je veux créer une liste déroulante ideo ici que je vais aux données de validation que je dois aimer, cliquez sur la gamme qui veulent miel d'orteil de sauver, et maintenant nous pouvons réellement créer Drop vers le bas avec différents quartiers. Mais il n'y a aucun moyen de dire à cette liste de contrôler le filtre basé sur cette goutte que j'ai faite. Donc, l'analogie de la création de ce contrôle et Excel ou Google feuilles, est que le sélecteur de validation de données, qui n'est pas vraiment aussi convivial que ce eso. Espérons que vous pouvez voir à quel point ces contrôles sont puissants ou sélectionner, liste ou liste déroulante. Que faire si vous voulez l'appeler est en utilisant ce filtrage de cette table et la chose unique sur les contrôles que vous pourriez leur donner un nom unique de sorte que lorsque vous les référencez dans la table, ils ont un canoës, sélecteur de quart ou sélecteur de sélection, ou nous voulons l'appeler ainsi. C' est vraiment facile de filtrer votre liste, et nous parlerons plus de nommer vos contrôles en nommant vos formules dans les leçons futures. Mais cette classe, cette leçon, je veux juste que vous appreniez comment vous pouvez utiliser un contrôle pour filtrer vos données si vous avez trouvé cela utile et ils regardent vous voir dans la leçon suivante. 9. Formules pour obtenir des choses: dans cette leçon, nous allons nous concentrer sur des suggestions sur des formules pour faire les choses. Nous allons parler du langage de formule dans Kota et comment faire quelques formules de commentaires jolies que vous êtes habitué à un excellent en chef comme certains si comptez si, et aussi des choses comme les hommes moyens. Max. Certains de ces agriculteurs parleront de la façon dont ils peuvent être utilisés avec plus de souplesse dans Kota par rapport aux feuilles Excel ou Google. Alors s'il vous plaît tombez avec cette leçon et faites-moi savoir si vous avez des questions dans la classe Kennedy ci-dessous. Oh, directement sur une de mes leçons préférées dans cette classe, qui est des formules pour faire les choses. J' adore les formules dans Excel go sheets. Et quand j'ai découvert que Coda a juste en elle, tout comme un langage avancé de la langue comme d'excellentes feuilles Google, j'étais super excité, super excité et sauté sur elle tout de suite. Je vais vous expliquer comment les formules fonctionnent ici à Kota. Donc, nous avons parlé d'avoir déjà des formules dans la table elle-même, non ? Donc, avant d'arriver aux formules pour la table, regardons rapidement cette table que nous avons ici. Ça s'appelle Sales Pipeline et je pense qu'on l'a vu dans la dernière classe et dans la classe 1 Beyond Excel. Et c'est une liste d'entreprises, industries et aussi si le vendeur est fermé ou non. L' accord avec ce droit d'affaires donné ? Et nous avons aussi quelques chiffres ici. Le nombre de licences pour cette société donnée, le coût total par licence et le coût total de licence, ce qui est seulement le temps de licence par coût de leçon. Il y a donc une table de pipeline de ventes de pipeline de transactions assez typique que vous pouvez voir dans Excel ou un spot de hub ou dans Salesforce. Le coût total de la licence est simplement une formule du nombre de licences, multiplié par le coût de l'essence de perle. Tu te souviens comment on a parlé de la façon dont il n'y a pas de cellule de références ? C' est tout nommer. Vous utilisez réellement les noms réels des colonnes pour créer les formules. Donc ces formules d'air avec dans la table, mais on va commencer à faire des formules à l'extérieur de la table et dans la toile juste ici. La première tâche est donc de savoir comment trouver un certain nombre de transactions et le coût total des licences pour les entreprises des sciences de la vie  ? Donc ces avis aériens il y a quelques entreprises de sciences de la vie ici dans l'industrie, donc c'est la première ou pour trouver un certain nombre d'offres, donc vous pouvez rapidement voir qu'il y a 12345 Juste un compte parce que c'est moins, c'est petit. Mais essayons de le faire en utilisant une formule. Donc, la façon dont vous commencez à écrire des formules dans le canevas est de commencer par le signe égal, tout comme vous le feriez et Excel ou Google feuilles sont le premier type dans le nom de la table. Donc, lorsque la table mobile a été appelée pipeline de ventes, code d'avis droit une sorte d'auto complète la table pour vous. Appuyez sur l'onglet ici et maintenant il est sélectionné toute la table. Maintenant, nous voulons filtrer ce tableau sur Lee à la société des sciences de la vie. Alors comment on fait ça ? Eh bien, vous utilisez la formule de filtre. Donc, juste après le pipeline de vente, vous frappez une période ou un point. Donc, c'est la seule chose qui est différente à propos des quotas, que vous ne créez pas un tas de parenthèses et de messages. Si les instructions et tout ce genre de choses, tout est juste utiliser sera appelé chaînage. Donc, lors de l'utilisation, ces points sont un peu comme enchaîner des commandes les unes aux autres, et je marche en parlant plus de ce que cela signifie que dans cette leçon, mais juste pour l'instant au point et cette fois, le filtre de mots que je veux appliquer le filtre et vous allez faire ce Alliés en créant un nom de table régulier, puis en exécutant l'onglet d'accès au filtre. Là encore, nous voulons filtrer ce tableau en fonction de l'industrie que sont les sciences de la vie, est-ce pas ? Pour que je puisse descendre ici. Je peux sélectionner l'industrie égale et déjà une sorte d'auto rempli pour moi Déjà savait que je voulais aimer les sciences, mais je peux cliquer sur les sciences de la vie, non ? Donc maintenant, nous savons que ce tableau, cette formule va plutôt filtrer ce pipeline de cellules de tableau par l'industrie Sciences de la vie . Donc c'est génial. Maintenant, nous savons que ces tables dans un filtre rapidement, mais comment pouvons-nous obtenir le nombre réel d'offres ? C' est là que nous utilisons la formule de comptage. Vous pouvez utiliser la formule de comptage dans Excel ou qui elle utilise count. Si c'est fondamentalement une version de count, si mais maintenant au lieu d'écrire count, si les parenthèses bon nombre de points et vous savez que c'est la première formule que vous avez est juste la formule de comptage régulier. Et maintenant, cela fait essentiellement compte si de toutes les entreprises des sciences de la vie. Et puis nous ajoutons le compte à la fin. Donc, vous remarquez que ces points sont fondamentalement nous permettre un changement des commandes sur la table. Je peux frapper, entrer et j'ai un numéro cinq droit ? Donc, je peux encore, à gauche de cela, je peux dire nombre de transactions en sciences de la vie. Et ce qui est cool, c'est que j'ajoute plus de données à cette table. Je fais la compagnie G. C'est aussi une société des sciences de la vie, et c'est comme une licence d'entreprise et une bulle blot. Ce nombre est passé de 5 à 6 parce qu'il ne s'agit que de cette industrie de colonne qui égale aux sciences de la vie. Et ce compte de toutes ces lignes qui correspondent à ce filtre trucs vraiment cool, non ? Et vous pouvez imaginer faire plusieurs filtres, plusieurs colonnes de données. Donc, c'est vraiment comme ça que fonctionne le filtre des autres. Maintenant, vous pouvez compter le nombre d'offres. Parlons du coût total de la licence, n'est-ce pas ? Donc, c'est une sorte de faire un peu si dans les feuilles de révision Excel. Donc, voilà le bon coût de toutes les affaires en sciences de la vie. Reprenons le formel. Vous devriez être en quelque sorte d'utiliser ce maintenant égale le filtre de points de pipeline de ventes Étaient l'industrie égale sur ce cas que vous voulez ou désolé, nous voulons vraiment faire juste la partie du coût de la licence tellement senti que vous n'avez pas besoin d'y aller maintenant. Nous savons que c'est juste. L' industrie est égale aux sciences de la vie, non ? Alors maintenant, nous avons filtré toute notre table sur la base de nouveau sur l'industrie des sciences de la vie. Mais maintenant, nous voulons faire référence non pas que le nombre de transactions, mais la cause de licence totale réelle, qui est cette dernière colonne juste ici. Donc, ici, nous devons faire un autre chaînage de commande où nous mettons point et nous avons référencé ce nom de colonne réel. Il y a même effectivement sélectionné à partir d'ici. On va attendre d'avoir le coût total de la licence. Cliquez dessus. Donc maintenant, nous avons dit de prendre la table des ventes, de filtrer par industrie égale les sciences de la vie. Et une fois que vous avez fait ce filtre, prenez le coût total de la licence à partir de la rose filtrée résultante. Et en plus de cela, nous voulons écrire la formule qui est juste ici, qui résume fondamentalement toutes ces lignes. Mais Onley résume la colonne du coût total de la licence. Droit. Sache comment j'ai plusieurs chaînages de commandes ici maintenant honte, chaînage de commandes. Et c'est un. Les caractéristiques vraiment clés du code est que vous n'utilisez pas différentes parenthèses, mais plutôt enchaînez des choses ensemble. Je m'assure que je vois maintenant que le coût total de tous les contrats de permis est de 1.77 million de dollars qui résume essentiellement tout ce qui correspond à l'industrie des sciences de la vie. Donc c'est encore une fois la puissance du code du langage formel, et je ne peux pas insister assez sur l'importance de comprendre ce genre de chaînage des commandes. Donc, si vous y pensez, c'est vraiment un peu d'aspects clés de Cheney de table. Et puis vous avez un filtre et puis en action, est-ce pas ? Donc, si vous regardez cette formule, la table est le pipeline des ventes juste là. Le filtre concerne les sciences de la vie de l'industrie, et en outre, nous modifions la cause du coût total des leçons, c'est-à-dire la colonne des données que nous voulons. Donc, cela fait également partie du filtre, et l'action est ce que nous faisons avec les données résultantes ou augmenté de ce filtre ou faire un certain droit et dans ce cas, pour les contrats de licence. On a fait un compte, non ? Et si nous voulions trouver la moyenne Max et les hommes de toutes les offres basées sur le coût total de la licence ? Commençons. Commencez à écrire ça à partir de, comme ici donc égale les ventes. Filtre de point de pipeline Rocky Nous pouvons juste faire le total des coûts de licence par point moyenne. Donc ça fait six. Écrivez rapidement quelques mots excès. Donc, nous savons exactement quel est le nombre. Moyenne de toutes les offres Coût de licence, moyenne de toutes les offres. Maintenant, nous savons que nous lisons cette, euh, cette formule nous regardons sur la table, qui est des choses. Tableau le filtre alors que ce n'est pas vraiment un filtre, mais vous êtes tellement sorte de tirer dans une certaine colonne de données, qui est le coût total de la licence, il est juste ici et en répondant à l'action de moyenne à cette colonne de données résultante. Faisons ceci pour Max et Mintues de Max de Total capturé total off. Toutes les offres là-bas aussi et faire des hommes de toutes les affaires, et cela est très similaire à ce que nous avons avant. Sauf que l'action changera son temps. Un point de pipeline de ventes Total des leçons coût point max, puis point pipeline de ventes point Total des leçons coûtent point hommes et maintenant vous pouvez rapidement voir OK. Donc, sur toutes les transactions moi-même, c' est la moyenne autour de 20 $60,000. La plus grande affaire est un $1,000,000 le petit vole $20,000. Donc, j'espère, à travers cet exemple, vous avez vu comment vous pouvez utiliser ces différentes formules les actions plutôt de faire un peu similaire à ce que certains, si et compté est dans Excel dans Google Sheets. Mais c'est beaucoup plus flexible car vous pouvez faire toutes sortes de filtres et toutes sortes de colonnes de données en fonction de ce que vous recherchez. Donc, dans Google Sheets, je veux dire, c'est très simple. Si je voulais bien faire le compte des affaires, tu sais, ce n' est pas aussi intuitif parce que compte de toutes les affaires des sciences de la vie, tu sais, tu fais quelque chose comme ça. Est-ce que tu fais compter si et puis tu dois compter. Étaient la plage de la plage réelle sélectionnée. Vous ne pouvez pas utiliser la colonne. Des noms comme l'industrie, s'ils sont variés, c'est, tu sais, euh, c'est égal aux sciences de la vie. C' était totalement faisable, mais pas aussi naturellement que naturel. Cela se sent utilisateur intuitif comme faire où l'utilisation de l'écriture. Tu aimes lire une phrase, non ? Je prends ma table. Vous voulez filtrer par sciences de la vie ? Je veux le compter. Mais dans Excel c'est comme, OK, OK, je dois compter si avec ces parenthèses que de référencer une plage aléatoire de données et ensuite mettre les sciences de la vie à droite, même chose s'applique pour les coûts totaux de licence des sciences de la vie . Il a été un peu élargi. Je veux dire un accord similaire. Mais être suite certains si c'est juste, puis certains. Si on regarde cette gamme, tu sais, c' égal aux sciences de la vie. Et puis je dois faire référence à une autre plage aléatoire de données, qui est ici optimisateur de coût total de licence. C' est le même nombre exact, mais ce n'est pas aussi mais ce n'est pas aussi facile d'écrire la formule, parce que maintenant je dois aimer, référence àdes plages aléatoires de données. facile d'écrire la formule, parce que maintenant je dois aimer, référence à Et ce qui est intéressant à noter ici, c'est que si j'ai ajouté une nouvelle société ici société G Life Sciences, ces chiffres ne changent pas parce qu'il sait comment les références sur Lee arrêtent cette ligne huit ici dans les feuilles Google. Mais à Kota, vous pouvez ajouter autant de roses que vous voulez ici est également a le bon nom de l'industrie. Tous ces agriculteurs seront automatiquement mis à jour. Donc, vous n'avez pas à vous inquiéter de votre référence de cellule juste ici, parce que vous avez oublié d'inclure toutes les lignes, est-ce pas ? Donc, j'espère que vous pouvez voir à quel point ces formules sont extensibles et flexibles avec, euh, la synthèse de vos données à l'aide de formules. Donc, j'espère que cette leçon vous a bien appris un peu sur l'utilisation pour la plupart pour faire les choses . Comment Lorsque vous ajoutez des lignes de données à la table, rien ne casse dans votre formule, alors que dans Google Sheets ou Excel, les choses se casseront si vous ne référencez pas correctement la rose rapidement. Et aussi que vous pouvez utiliser cette langue anglaise régulière pour un peu comme directement sur la formule au lieu d'avoir une référence cellules individuelles. Alors j'espère que vous apprécierez cette leçon. Et la prochaine leçon, nous allons parler de certaines des formules plus avancées qui ne sont certainement pas disponibles et accélérer les feuilles de route. C' est logique pour le milieu de travail moderne. Alors s'il vous plaît restez dans le coin pour la prochaine leçon. 10. Formulaires avancés pour les flux de travail modernes: dans cette leçon, nous allons entrer dans des formules avancées pour les flux de travail modernes. Donc, ces formules d'air que vous ne verrez pas dans Google Sheets ou Excel, mais sont très utiles pour monde en ligne d' aujourd'hui. Tout fonctionne. Le cloud et tout est très collaboratif. Donc, nous allons utiliser des formules comme modifié, modifié par créé et aussi des choses comme l'utilisateur Ce document ces air de Liz, vous n'êtes probablement pas très familier avec, Mais ils seront très utiles pour vous une fois que vous réalisez comment vous pouvez les utiliser dans Kota. Alors s'il vous plaît suivez avec moi et cette leçon et faites-moi savoir que vous avez des questions dans la communauté de classe ? Ok, donc j'espère que dans la dernière leçon, vous avez appris quelques notions de base sur les formules de base. Et maintenant, dans moins de 10, nous allons parler de formules avancées pour la modélisation du flux de travail. Donc ces formelles de l'air sont Babel. Lakota qui a du sens pour le remplacement modéré étaient un Vous êtes toujours en collaboration, en collaboration avec vos coéquipiers et que vous voulez rendre ces données très visibles et transparentes pour tout le monde. En regardant les données de la classe 1 dont nous avons parlé par défaut. Tous vos outils doivent être de nature collaborative et être transparents afin que tout le monde puisse voir vos données si vous le souhaitez. Cela inclut vos coéquipiers, vos clients, vos amis. Donc, ces formules d'air qui sont faites pour les vêtements plus modernes ou qui ne sont pas disponibles dans Excel dans Google Sheets. Donc, l'une des formules les plus couramment utilisées est appelée This Row, et vous commencerez à voir cela beaucoup plus lorsque vous faites des recherches d'autres tables sur des choses comme ça . Mais il se réfère toujours à la colonne d'affichage. Donc, disons, par exemple, en fait, abord, regardez les données de cette table. Mes tâches. C' est une table très simple. Nous avons déjà vu ces données. Vous étiez un tas de tâches ? Quelle équipe est responsable de cette tâche donnée et aussi il conditionnellement formaté colonne pour l'état de savoir si oui ou non cette tâche n'a pas commencé fait et aussi qui est affecté à. Donc si je le fais et qu'on parlera de calme d'affichage, qui est ce livre plus maladroit ? Si je fais égal à cette ligne, elle fait automatiquement référence à la colonne d'affichage dans cet ensemble pour la table. Donc, si je dis que la colonne d'affichage à ici sait comment les changements à la validation de vente au détail si je le change Teoh assigné à afficher le calme ici, ils sont maintenant c'est Mary Jones. Il y a donc beaucoup de fois où vous avez besoin d'une référence juste la colonne d'affichage de votre table, où vous pouvez simplement utiliser la formule de cette ligne. Donc c'est d'abord cette route. Allons-y avec ça pour l'instant. Et donc l'une des plus grandes questions communes que les gens ont dans, vous savez, vous savez, données d' Elissa après avoir géré un projet avec plusieurs membres de l'équipe est qui a modifié la ligne dernier, qui a modifié cette tâche ? Qui a modifié le statut de cette étape. Et c'est là que nous pouvons utiliser des formules différentes comme modifiées par créées par ainsi de suite, ainsi de suite. Alors créons une colonne de données qui dit : Qui a été la dernière personne à modifier l'une de ces routes pour qu'il puisse avoir plusieurs personnes se multiplient ? Plusieurs équipes. Il est en regardant cette table si je fais égal modifié par ici, modifié par, vous savez, Donc dit retourne l'utilisateur qui a modifié l'élément précédent. Donc, si je fais modifié par cette ligne, je peux voir si qui était la dernière personne à modifier cette ligne spécifique dans ma table. Donc pas de surprise ici. Je suis le dernier à modifier toutes ces lignes. Mais si vous aviez un coéquipier qui utilisait le même Dhaka que vous et qu'ils modifiaient cette liste déroulante pour valider le client ou qu'ils modifiaient ce texte ici pour inclure du texte aléatoire , leur nom apparaîtrait juste ici. En tant que dernière personne qui a modifié cette ligne donnée, vous pouvez voir à quel point ce sera cool car vous utilisez, euh, euh, Koda ou des modèles avec vos différents membres de l'équipe maintenant la dernière modification. C' est aussi très intéressant, car maintenant vous pouvez voir la date et l'heure réelles que cette personne a modifié cette ligne. Donc, si je fais égal à modifié, juste modifié, cette ligne renvoie le jour représentant la dernière fois que la Rose a modifié en entrant ici et vous remarquez ici, cela vous donne un aperçu vraiment détaillé quand chaque rôle a été modifiée en dernier. Donc vous avez remarqué, comme le jeu d'aujourd'hui Juin. J' ai donc modifié un tas de ces roses. Hum, ces derniers jours, disons que je veux modifier ça ici. Le dernier jour était le 4 juin. Disons que les changements ne sont pas commencés. Non. J' ai donc déménagé au 6 juin, qui est aujourd'hui. Il est 13 h 30 en ce moment sur la côte Est. Eso maintenant, vous pouvez voir non seulement qui a modifié cette robe. En outre, lorsque cela a augmenté le mois dernier en termes de temps, vous changez également le format de ceci. Je vois probablement juste le, euh la, euh la date pas nécessaire. Les fois où je peux faire ça et aller à un rendez-vous et voilà. Et je peux juste voir la date de la dernière modification. Donc modèle vraiment commun est surtout pour la gestion des projets est le temps depuis modifié. Alors qu'est-ce que ça veut dire ? Parfois, si vous avez un tas de tâches qui traînent, vous voulez savoir si oui ou non la personne a touché cette ligne ou tâche donnée dans le dernier jour, 10 derniers jours le mois dernier, si commun formellement pourrait utiliser dans ce genre de scénarios de manoir de projet est égal maintenant, ce qui représente un temps pour le moment, ils vraiment en ce moment moins modifié de cette route. Donc c'est penser à ce que fait cette famille. Cela prend le temps actuel. C' est en ce moment. Et il soustrait la dernière fois que ce rôle a été modifié. Donc, cela signifie que si la ligne n'a pas été modifiée pour il y a longtemps, alors va maintenant être un grand nombre ou le résultat de cela serait un grand nombre. C' est la réponse ici et voir ce qui se passe. Alors pourquoi est-ce vraiment intéressant ? Maintenant, vous pouvez le voir. D' accord. En supposant des entretiens téléphoniques, les directeurs de vente au détail étaient une liste de tâches qui était vraiment importante. Il n'a pas été modifié depuis presque un jour. Donc ça pourrait être alarmant pour vous si vous savez, si votre chef de projet et vous voulez savoir si je ne suis pas vos tâches à temps et qu'il sait que cette route a été touchée en une journée ou une semaine ou qu'avez-vous fait ? Soyez gentil pour vous en tant que chef de projet et vous pouvez demander à quiconque modifie. On travaille sur ce projet. Comment se fait-il que tu n'aies pas changé cette rangée en un jour ? Alors que certaines de ces choses, je veux dire, ces airs ont augmenté, je viens de changer. Mais il y a deux minutes, vous savez, en fait, un jour, leurs corps remontent il y a un jour. Mais vous pouvez voir comment cela vous donnera une indication de combien de temps s'est écoulé depuis que cette personne a mis à jour cette ligne donnée. dans la table, donc c'est vraiment gentil pour cette leçon. Je veux dire, quelques autres choses que vous pouvez faire dans la toile qui sont intéressantes est, euh, créé par est aussi un assez commun Disons que nous appelons cette colonne créée au lieu de dire , sachant quand cette est modifié, vous pouvez voir quand ce rôle a été créé, donc créé, et je peux voir tout a été créé le 4 juin. Donc, je crée cette table avec il y a quelques jours. Eso rien de fou qu'ils sont créés par vous donne également l'utilisateur qui a créé cette rose donnée spécialement. Cela aide si vous voulez savoir qui ajoute une nouvelle rose à votre table. Qui a créé cette rangée ? Deux autres formulaires que je veux souligner ou utilisateur et ce document. Donc, si vous allez dans le dock et le canevas et que vous écrivez égal à l'utilisateur et le temps sur, il donne toujours à l'utilisateur connecté actuel, qui dans ce cas est moi sur Chen. Mais si votre coéquipier se connecte et qu'ils verront leur nom et c'est vraiment utile parce que parfois vous verrez que vous pouvez créer un document où vous tolérez, filtrez ou limitez les choses suggèrent que le nom d'utilisateur donné et aussi, une autre façon courante pour regarder tous les tableaux et le document est U est égal à ce document. Maintenant, vous pouvez référencer presque toutes les choses de votre coda, Doc. Et ils disent que je veux voir combien de comptes de combien de comptes de la tâche il ya ma table de tâches. Vous voyez rapidement des données comme ça. Donc, jouer avec l'utilisation, modifié, créé, créé par et l'utilisateur. Dans ce document, alors que vous construisez sur vos quais, hésitez pas à m'envoyer un e-mail ou si le point d'interrogation a des questions parce que les choses sont certainement plus récentes, euh, à Kota Et ils sont destinés pour une sorte de travail plus moderne pour nous où les gens doivent savoir, comme quand les choses sont modifiées et quand les choses sont mises à jour et que vous n'obtenez pas le genre de granularité de niveau et d'accélérer les feuilles à bulles. Donc, cela a été avancé forme sans forme sur les vêtements de travail et j'espère trouvé cela utile pour votre Martin étaient proches 11. Formulaires nommés: dans cette leçon, je vais discuter de ce que les formules nommées sont dans Kota. Vous pouvez nommer n'importe quelle formule que vous écrivez. Vous pouvez nommer une formule que vous pouvez nommer un contrôle. Nous pouvons même nommer ces valeurs régulières que vous mettez dans le dock ou le canevas et comment vous pouvez référencer ces valeurs presque comme des variables dans votre doc. Alors s'il vous plaît tombez avec sa leçon et faites-moi savoir si des questions dans la classe Katie Ok. Et cette leçon. Nous allons parler de l'une des fonctionnalités les plus puissantes et la coda, qui sont nommés formules. Donc, l'analogie avec ce concept et Excel feuilles Rigo sont des noms définis où vous pouvez, vous savez, peu comme un signe une feuille d'angle de cellule ou Excel un nom donné, puis représenter le nom. Je jure dans votre fichier Excel il ya des feuilles pendant. Mais la différence avec Koda est qu'avec les formules de nom, vous pouvez utiliser ces noms à partir de ceux n'importe où dans votre document, que ce soit dans une table ou dans le canevas sur. Vous pouvez également obtenir des données riches sur cette formule de nom donné lorsque vous passez le curseur sur elle. Maintenant, je vais vous montrer ce que ça veut dire dans cette leçon. Alors regardons la table que nous avons ici dans ce stock. On l'a déjà vu. Dans les dernières leçons. Nous avons juste différents nos ventes de démarrage et sont différents noms d'entreprise et la taille totale de l' offre pour les licences. Et essayons de filtrer cette liste par juste les vêtements. Un statut de transaction. Donc, nous l'avons fait en fait, dans la leçon 2.8, où nous avons fait une liste déroulante pour sélectionner. Utilisez la liste déroulante pour sélectionner le trimestre à droite, et nous avons été en mesure de contrôler la liste en fonction du trimestre. Faisons-le maintenant pour le statut de l'affaire. Alors allons par ici et trier quelques choses et sorte de vos retours dire, choisir, choisir, traiter le statut. Et maintenant, nous pouvons aller au signe plus en sorte de contrôle et faire un seul lis de sélection et cliquer dessus , et nous voulons remplir ce contrôle maintenant avec tous les différents statuts de transaction potentiels. Donc, nous faisons que c'est juste. Cliquez ici et donnons à cela un nom unique. Appelons ce sélecteur de statut, non ? Comme nous, comme je l'ai enseigné, dites-vous dans le premier point de poste ici, donc maintenant pour les options sexuelles. Je veux que vous créiez une Formule 1 qui ressemble à ce que nous avons fait dans la leçon 2.8. Nous devons créer le tableau Formule 1 entre parenthèses gauche. Roanoke tout de suite. Donc les premiers en ont fermé un. Et puis nous devons ajouter une virgule après la fermer. Nous fermons, perdus. Et nous avons aussi ici. Nous avons la prospection et la construction d'une analyse de rentabilisation, et je pense que c'est tout. Donc maintenant vous pouvez maintenant ces air les quatre valeurs ferment un fermé, perdu. Il y a, ah, fermer la prospection perdue et l'analyse de rentabilité de construction ou les options que vous pouvez sélectionner dans cette liste déroulante ou de contrôle. Donc maintenant, si je clique sur ici, vous savez, donc j'ai ces quatre options fermer une perte rapprochée. Mais rien ne change encore ici parce que nous n'avons pas encore lié ces deux dans filtrer cette table par cette image. Alors faisons ça en fait. Allons donc ici, allons à filtrer et nous voulons faire le statut de la transaction. C' est vrai ? Et on en a parlé. Et les correspondances de leçon 2.8 sont la façon dont vous pouvez contrôler essentiellement lié à votre table pour filtrer en fonction de ce qui est dans l'état de l'offre et nous allons choisir. Rappelez-vous dans Écoutez votre nom. On a nettoyé ce quartier. Contrôle du sélecteur. Cette fois, nous avons un accord. Sélecteur d'état. Cliquez sur ce bouton Entrer et maintenant vous savez que c'est sur ma liste. Déjà filtré par perte fermée. Cliquons sur un fermé. Et maintenant, nous pouvons voir toutes les offres que nous avons juste pour un statut de transaction clôturé. moment, nous savons que cette liste déroulante ou les contrôles appelés « Deal Status Sélecteur » Ce En cemoment, nous savons que cette liste déroulante ou les contrôles appelés « Deal Status Sélecteur » Cequi est intéressant, c'est que je peux faire référence qu'ailleurs dans le stock, je veux montrer que ce type pourrait être une vue ici. Je pourrais dire quelque chose comme ça. Ce sont mes startups. Et maintenant, au lieu de, euh, écrire, vous savez, fermé une affaire, je peux en fait faire référence à cette variable sur le fait d'aller égal deal satis sélecteur onglet sur et entrer Close one deals. Je veux dire, c'est juste comme un joli, comme l'en-tête, peut-être faire, euh, jaune. Et maintenant, vous pouvez voir que fermer un fait référence à ce sélecteur, qui est le sélecteur de statut d'affaire. C' est vrai ? Donc, si je change cela ici, devinez ce que cela change aussi avec elle. C' est donc une façon vraiment dynamique de créer du texte dans votre document. C' est vrai ? C' est ainsi que vous pouvez utiliser des contrôles nommés pour vous aider à filtrer la liste. Mais aussi Teoh vous donne de l'impôt à mettre dans la coda, Doc. Le suivant est prêt à partir de la toile, montrant le total proche une vente et une autre de gauche pour toutes les ventes potentielles. Et nous allons nommer ces formules. Donc c'est par ici, non ? Um, un total de deux points de vente et dans le total des ventes potentielles, total des ventes potentielles sera juste un total de, hum de tout. Alors j'ai dit : Revenons à une section. Faites de ceci plusieurs sections. C' est comme tout. Pour que nous puissions revoir Seigneur Huit. C' est comme tout ce qu'on y va. On a une table en arrière. Vous remarquez comment cela change à toutes les différentes sélections potentielles dans mon contrôle ici. Donc, les ventes potentielles totales, essentiellement les ventes de tous ces coûts et puis fermer une cellule vont juste être ces ventes qui sont fermées un. Nous avons donc fait cela en fait, dans la leçon 2.6, je crois, ou deux points huit 792 bénins seront utilisés à partir de formules. Alors faisons ça maintenant pour ici. Donc total de toutes les ventes fermées. Encore une fois, cela commence par la table. C' est vrai ? Donc, mes ventes de démarrage qui est juste ici frappent toutes les trois fois par onglet. Mes ventes de sirop pointent maintenant le filtre a rempli son onglet. Nous voulons voir où le statut de l'opération est égal à fermer un écrit avec égal, puis fermé un. Alors tu as mis en place le filtre, non ? Et maintenant, nous voulons prendre en charge juste le coût total de la licence. Colonnes allaient au total yeux ce coût, puis point Quelle est l'action ? Rappelez-vous, c'est une action de filtre de table. L' action en est une. Et maintenant nous connaissons le coût total des leçons avec seulement les vêtements que l'on traite maintenant, total des ventes potentielles est juste la somme de tout cela. Donc, c'est assez simple à organiser à mon démarrage des ventes point coût total de licence, ce qui est un peu comme le filtre tirait juste dans la colonne coût total des leçons et puis certains, qui est l'action. On dirait nos vêtements. Une affaire se rapproche assez ou dit ventes potentielles. Mais disons que je veux, euh Coco. Le ratio des ventes de près sur nos ventes potentielles totales, n'est-ce pas ? Qu' est-ce que 1,17 divisé par 1,8 million ? Eh bien, au lieu d'avoir à radier ces familles à nouveau, je peux en fait faire un clic droit ici. Désolé. Allez-y et vous remarquez dans la formule, il y a un peu lâché d'affilée. C' est difficile de voir les gens cliquer dessus. Tu peux donner un nom à cette famille. Appelons cela fermé une vente Ce genre d'où vous souhaitez trouver un donner pour trouver le nom et accélérer les feuilles Google. C' est comme ça que vous le faites à Kota si près sur les ventes avaient entré. Vous le verrouillez en grand en survolant cette chose et il cliquez sur le menu déroulant ici. Je peux appeler ça des ventes potentielles. Et maintenant, si je veux trouver le ratio des ventes proches, un total de ventes potentielles, disons que cela s'appelle ce ratio de ventes fermées par rapport aux ventes potentielles totales. Au lieu d'écrire toute la formule ici, je pourrais juste faire référence au nom que j'ai donné à ces valeurs individuelles droit ? Donc maintenant, je peux juste dire que les ventes proches ont divisé par, euh, total. Donc je pense que c'était des ventes potentielles. Oui. Avoir ça. Et maintenant, je peux obtenir le ratio de 1,17 à 1 20 millions. Et en fait, je viens de réaliser que ces, euh, ça a vraiment beaucoup de sens parce qu'on doit le faire dans. Comme ces chiffres sont libellés en dollars, nous devrions en fait les convertir en pourcentages. Donc, en fait, ce n'est pas aussi utile dans ce contexte. Mais vous pouvez voir comment je peux réellement référencer des ventes potentielles en faisant comme ça. Et je peux rapidement utiliser ce numéro sur dykan. Dites quelque chose comme le temps de vente de l'essence pour prendre les ventes potentielles et le multiplier par deux. Euh, eh bien , ouais, en termes d'être va obtenir un pourcentage, c'est que vous devriez en fait vous assurer que les chiffres eux-mêmes sont aussi dans le format du signe de pourcentage. Enfin, si vous avez une énorme phrase, disons que j'ai une énorme tension. Dire quelque chose comme ça est une phrase très importante. Comment ferais-je référence à cette phrase ailleurs sans avoir à l'écrire ? Tout mot par mot, alors que vous pouvez réellement utiliser une formule. Donc, si vous écrivez, la formule équivaut à des guillemets doubles. C' est une phrase très importante. Oui, et cliquez sur le menu déroulant ici et dites Appelez ça comme une phrase importante. Alors devine quoi ? Cette taxe, tu sais, semble que Tex est en fait une formule. Parce que si vous cliquez dessus, c' est une formule qui est tout simplement égale C'est une phrase vraiment importante. Donc maintenant, si je veux une référence à cette phrase ailleurs, je pourrais juste égale phrase importante, il onglet sur un inter, et il copie juste sur tout ce qui est stocké dans cette valeur. Donc, cela devient vraiment important, surtout si vous avez, hum si des déclarations, parce que, vous savez dans Cody peut aussi, si des déclarations comme celle-ci est égale, si deux plus deux égale quatre, alors c'est exact. C' est incorrect. Vous pouvez également donner à cette instruction if un nom comme if phrase et alors vous pouvez toujours référencer cela en disant égal à la phrase, donc le nom d'autres super puissants. Je vous donne juste une idée de toutes les différentes façons dont vous pouvez utiliser des formules de nom. Mais comme vous jouez avec, euh, faire de votre coda, Doc un nom plus dynamique pour la plupart de devenir très important pour vous que vous construisez votre médecin, vos coéquipiers, donc j'espère Je verrai dans la prochaine et dernière leçon. 12. Raccorder vos données externes par Zapier: dans cette leçon, je vais discuter de la façon dont vous pouvez connecter vos données externes via un service appelé Zap e ER. Cota a une intégration profonde avec le service plus heureux afin que vous puissiez prendre des données à partir, disons, disons messages slack étoilés que vous pouvez prendre et des arbres et des formulaires Google. Vous pouvez prendre des offres à partir de Hub Spot ou même des mentions sur Twitter et les faire apparaître automatiquement dans un manteau une table dans votre document. Alors s'il vous plaît, suivez-moi avec moi. C' est une classe vraiment intéressante et comment vous pouvez utiliser des données externes et les alimenter dans votre code. Un doc. Si vous avez des questions, hésitez pas à laisser des commentaires dans l'œuvre caritative classique ci-dessous. Félicitations. Vous êtes parvenu à la dernière leçon en classe sur la connexion de vos données en connectant vos flux de données externes . Appier. Donc, si vous ne savez pas ce qui est le plus heureux, c'est un peu comme un service qui vous permet, euh, de connecter vos données de Gmail depuis les docks Google des formulaires vers d'autres services que vous voulez déplacer dans et hors, et Coda a un intégration profonde avec son plus heureux de sorte que vous pouvez effectivement prendre des données de Gmail de formulaires Google de mou de spot hub de Twitter de inter commun de toutes sortes d'applications diverses. Hum, que vous pouvez voir à travers son plus heureux et de porc les importer dans le Dakota. Donc, je vais vous montrer à quoi ressemble ces A p er, euh, euh, site Web et comment vous pouvez construire vos propres zaps afin que vous puissiez prendre des données à partir de ses formulaires Google ou de mou sur, puis les importer dans des tables de code. Donc si tu as ah, zap ton compte, ça ressemble à ça. Et je vais juste regarder une ébauche d'une Zappa travaillait sur où j'essaie de prendre choses de mou et de les mettre dans la coda. Donc, en général, vous devez avoir un déclencheur. Et ce déclencheur, vous pouvez dire que chaque fois qu'un message mou est marqué par une étoile, vous voulez que cela crée une ligne dans une table de code, ou peut-être chaque fois qu'il y a un nouveau canal en mou. Vous voulez que ça crée une nouvelle route au tribunal. Donc, selon ce que vous voulez faire, vous pouvez aussi, euh, sélectionner d'autres déclencheurs. Donc vous pourriez dire, Disons que je voulais dio, euh, vous savez, quelque chose qui se passe dans Mel Chamber, Google Sheets ou Salesforce ou Gmail. Quoi que vous vouliez dio, vous pouvez dire, disons qu'une carte Trela est mise à jour. Tu veux que ça mette à jour une ligne à Kota ? Donc, ce que cela signifie est que vous créez un déclencheur qui provoque une action dans Kota, et dans ce cas, vous pouvez essentiellement créer une ligne à l'intérieur d'un code, une table dans chaque fois que les docks. Donc, une fois que vous aurez connecté votre, uh, Kota Doc, trop zap thier, vous serez en mesure de voir quelles lignes et colonnes de données sont quelles tables ou données sont disponibles pour vous et la façon de lier réellement les choses ensemble. Je ne vais pas vous étape par étape, mais essentiellement quand vous allez aux paramètres de votre compte, vous allez voir un code applique une touche p a p I, et vous voulez copier et coller cette clé dans zap e er afin que vous puissiez réellement voir tous les et tous les docks que vous avez associés à votre compte de code et vous connecter. C' était plus heureux. Donc ce que je fais ici, c'est chaque fois qu'il y a un mot à dire dans ce déclencheur ici, chaque fois qu'une nouvelle carte est mise à jour en violoncelle, je pourrais dire que je le veux. Je ne vais pas ramasser mon comptoir. Supposons que j'ai tout gardé. Je vais créer une rangée dans mon manteau, une table, et ceci est collecté par un compte de code. Et il va créer une ligne dans mon au-delà d'Excel pour ancrer, qui est, euh, ceci juste ici. Ça va créer une ligne dans la table du programme de cours, qui est ici, et puis puis là. Vous pouvez réellement sélectionner littéralement le nom, la leçon. Qu' est-ce que tu veux queles les champs soient quand tu insères dans cette carte de violoncelle ? Alors jouer avec ce Si vous êtes si vous avez d'autres données de nouveau de trail Oh, de Hub Spot Twitter, même interphone Zappa a tout un tas d'absolu peut se connecter à. Et puis une fois que c'est qu'il sort ces APS que vous pouvez créer rose dans n'importe quelle table que vous voulez dans Kota. C' est tout pour cette leçon et cette classe. Merci beaucoup d'avoir pris toutes les leçons ici, et nous allons bientôt terminer avec la vidéo finale et nous espérons commencer votre projet. 13. Outro: merci beaucoup d'avoir pris cette classe de partage de compétences au-delà d'Excel. Espérons que vous apprendrez beaucoup, et que vous pouvez voir à quel point le code est puissant pour la construction d'outils ou le lieu de travail moderne. est révolu le temps où vos données sont stockées dans un silo, et il est difficile de les extraire d'Excel ou de feuilles ou hors de l'application péché. Ou vous devez exporter ces données dans d'autres outils. Dakota est une source unique de vérité où toutes vos données peuvent être stockées à partir de toutes vos sources différentes afin que vous puissiez voir les données d'un analyseur et partager des données avec vos coéquipiers car ils ont besoin de voir les données dans la classe suivante. Nous examinerons certains des docks et modèles les plus populaires utilisés par les indépendants individuels jusqu'à une grande entreprise Fortune 500, et nous parlerons de la façon dont ils sont construits pour que vous puissiez les utiliser pour vos propres vêtements. Alors s'il vous plaît, restez dans le coin pour une classe 3 et faites-moi savoir si vous avez des questions en cours de route .