Transcription
1. Introduction: Depuis plus de 15 ans, je suis un utilisateur expérimenté d'Excel et, au fil des ans, j'ai
appris de nombreux conseils et astuces pour transformer mes tableaux croisés dynamiques et mes
graphiques croisés dynamiques en un tableau de bord agréable et
cohérent. Bonjour. m'appelle Al et je suis actuellement architecte de
solutions chez Coda, mais je suis également un fervent utilisateur d'
Excel depuis de nombreuses années. J'ai commencé à utiliser Excel dans une équipe financière interne de Google il y a plus de
dix ans. Et je suis très enthousiaste l'idée de donner ce cours
parce que je veux vous montrer toutes mes astuces avancées en matière de tableaux
croisés dynamiques et de graphiques croisés dynamiques que j'utilise pour créer un tableau de bord cohérent et
interactif. Après ce cours, vous aurez l'
air d'un héros votre équipe car vous serez
capable de créer un tableau de bord et de l'automatiser avec tous les trucs et astuces que je vais
vous montrer dans ce cours. Ce cours explique comment
utiliser les fonctionnalités avancées des tableaux
croisés dynamiques pour créer un tableau de bord
conçu pour être des plaquettes. Vous allez travailler sur un tableau de bord que vous pourrez
éventuellement montrer à votre équipe. Il sera capable d'interagir
avec lui car c'est très dynamique et toutes les données
seront mises à jour au fur et à mesure qu'ils
joueront avec lui. Un tableau de bord est entièrement consacré visualisations de
données et
vous allez apprendre à créer de nombreuses visualisations
différentes,
notamment des graphiques, des graphiques sparkline, des barres de données, dans le but de
pouvoir communiquer racontez l'histoire vos données à vos parties prenantes
internes, à vos collègues et
à vos collègues. Un autre gros point à retenir que
je veux que vous
partiez est l'automatisation. Je veux que vous réfléchissiez à toutes les tâches manuelles
que vous devez
effectuer pour mettre à jour vos tableaux
croisés dynamiques et vos tableaux de bord actuels. Dans ce cours, vous apprendrez quelques conseils et astuces pour automatiser toutes
ces tâches manuelles. Je ne sais pas pour vous, mais l'
un des meilleurs sentiments que je ressens quand
j' utilise Excel en
tant que Nike est de cliquer sur un bouton ou de taper
quelque chose dans la cellule et
tout se met à jour en une seule fois. Dans le projet de classe, vous recevrez un jeu de données dans
lequel vous devrez créer des tranches
pour les tableaux croisés dynamiques, graphiques
croisés dynamiques et les tableaux de bord. Et l'objectif est de
pouvoir le mettre à jour
en une seule fois, comme nous en avons
parlé avec l'automatisation. Et postez vos questions et projet
postérieur sur
le forum de la classe. Je me ferai un plaisir de vous faire vos commentaires et de répondre à toutes
vos questions.
2. Créer de multiples rapports de pivotement: Cette leçon vous aide à créer des rapports
individuels basés sur un filtre
de votre tableau croisé dynamique. Et vous n'avez pas besoin de
macros ou de formules sophistiquées. C'est un raccourci très
pratique et astuce pour créer rapidement
un tas de rapports afin que vous n'
ayez pas à passer du temps copier-coller
et à cliquer sur un tas de listes déroulantes est de
les créer rapports pour
vous intimidés. Avant de passer à la leçon 1, je vais rapidement
passer en revue les données de
l'onglet Données de la tige
dans le classeur. Comme tout le
tableau croisé dynamique que nous
construisons dans cette classe, nous utilisons dans
cette classe sont tous dérivés de ce jeu de données principal. Il s'agit d'un ensemble
de données regroupant les clients qui paient pour leur service Internet et leur service téléphonique
pour une entreprise de télécommunications. Et cela se fait uniquement par numéro de client. Il y a environ 6
000 lignes de données, et je vais juste aller
ici à droite. Et il y a une petite
légende en jaune qui indique la signification de
chaque colonne. Mais essentiellement, il s'agit de
chaque augmentation chez clients qui paient
pour leur service Internet ou leur service téléphonique
auprès de cette société de télécommunications. Revenons à la leçon 1, ce tableau croisé dynamique est assez basique. Il indique le sexe
du client dans les lignes et
le mode de paiement, essentiellement la façon
dont il paie pour son service Internet ou son service
téléphonique ou autre. Et le total est la
somme des charges totales, qui se trouve dans ce champ juste ici. Donc le montant total qui a été payé à cette société de télécommunications, bigender pour ces
différents modes de paiement. Avec les tableaux croisés dynamiques, vous
savez que vous pouvez faire glisser l'une de ces colonnes ou champs dans la section des filtres. Je vais donc faire glisser
le champ du contrat dans l'onglet Filtres. Et comme vous le savez, PivotTables, une fois que
vous avez fait cela, vous pouvez cliquer sur ce
menu déroulant et sélectionner, peut-être que je souhaite uniquement
regarder les clients qui paient mois par mois. Et vous pouvez voir le
chiffre d'affaires total généré par les contrats mensuels
ou y compris un an. Je vais laisser
ces trois cases cochées. L'objectif de
cette leçon est de vous
montrer comment créer rapidement rapports de tableau
croisé dynamique en fonction de ce que vous avez
dans ce pays, dans cette section filtres
du tableau croisé dynamique. Sur Mac, vous pouvez donc cliquer
sur Analyse de tableau croisé dynamique, et à côté du bouton Options, il y a ce petit
menu déroulant juste ici et cliquez sur Options du
tableau croisé dynamique. Cliquez sur Afficher le rapport,
Filtrer les pages. Et vous verrez par
défaut qu'il est indiqué Afficher toutes les pages du
contrat parce que nous avions déjà fait glisser champ
du contrat dans
la section des filtres, j'ai cliqué sur OK. Et Excel crée
magnifiquement ces trois feuilles de calcul
qui
filtrent automatiquement en fonction du contrat spécifique. Il passe simplement en revue toutes les
options et
crée simplement des
feuilles de calcul
pivot avec des tableaux croisés dynamiques en fonction de chaque
option dans la liste déroulante. Souvenez-vous donc comme
dans la
liste déroulante des contrats , nous avons un mois par mois,
une année sur l'autre. Il a automatiquement créé
trois feuilles de calcul basées sur ces trois options dans
le champ du contrat. Si vous souhaitez créer rapidement ces rapports avec des tableaux croisés dynamiques, au lieu de
copier-coller des tableaux croisés dynamiques ou de sélectionner chaque option dans le menu. J'aime utiliser cette
option pour créer rapidement des rapports lorsque je sais que
je voulais avoir plusieurs tableaux croisés dynamiques pour
plusieurs options différentes utilisant un
champ spécifique dans mon jeu de données. Ces pages Web sont donc un
moyen rapide de consulter les données.
3. Créer des barres de données dynamiques: Vous pouvez parfois
créer un graphique à barres pour vos tableaux croisés dynamiques afin d'
afficher la distribution des valeurs dans votre jeu de données. Les barres de données sont également un
moyen très rapide de partager avec vos collègues des tendances rapides concernant les données de votre ensemble de
données. L'une des fonctionnalités les plus
sous-utilisées des tableaux croisés dynamiques, à mon avis, sont les barres de
données dynamiques, car
elles vous
permettent de
montrer rapidement les tendances vos données à vos collègues
sans qu'ils aient à le faire leurs propres graphiques ou graphiques. Ainsi, avec ce tableau croisé dynamique, nous allons créer
quelques barres de données de base sur le
tableau croisé dynamique de la colonne des frais totaux que nous utilisons
dans la leçon 1. La première étape consiste donc à
sélectionner les données et la colonne des totaux quand il s'
agit de tous ces chiffres, juste ces montants en dollars. Accédez ensuite aux barres de données Home Conditional
Formatting. Et je vais sélectionner
les barres de
données de couleur verte pour l'instant, qui est celle-ci ici. Et remarquez comment les barres se redimensionnent automatiquement en
fonction de la taille, comme la taille du nombre
et de cette colonne totale. Et j'
essaierais certainement jouer
avec les différentes barres de couleurs
et variations ici. Comme par exemple, si
vous allez ici, les barres de données. Le champ de dégradé est également une bonne idée parce que vous remarquez qu'il devient un peu
plus clair vers la fin, je reçois juste ces
petites choses qui font ressembler
vos graphiques un Un peu plus
esthétique. Mais ce qui est cool, c'est que
ce n'est pas un tableau séparé. Cela se fait directement dans
le tableau croisé dynamique lui-même. Et je cliquerais également sur Go to Data Bars
, puis sur plus de règles ici. Cette option. Voici différentes
manières de
réellement personnaliser l'apparence
de vos barres de données. Une chose que vous
pouvez faire ici est de cocher
la case Afficher uniquement les barres de données. Et voyons voir juste ici. Ça l'est. Juste ici. C'est un peu
caché là. Frappe, OK ? Et ce que j'aime cette visualisation, c'est qu'
au lieu que les gens se concentrent spécifiquement
sur les montants en dollars, se concentrent uniquement sur le graphique à barres
lui-même. Et donc des personnes qui peuvent rapidement
voir que le chèque Mel était l'
option de mode de paiement la moins utilisée pour cet ensemble de données. Je vais donc
annuler cela pour l'instant,
juste pour ramener
les chiffres que je
jouerais avec les autres
options ici pour trouver
celle qui correspond à vos
goûts pour les différentes barres de données. Je voudrais également indiquer
les échelles de couleurs souhaitées, si vous ne voulez pas
opter pour une couleur unie, vous pouvez bien sûr
personnaliser les couleurs et les dégradés ici pour
une couleur unie. Mais si vous voulez pouvoir passer
rapidement du vert
au rouge, ce qui est une option assez
courante pour afficher
comme bon à mauvais ou haut en bas, c'est de cliquer sur les échelles de couleurs. Et j'utilise généralement la
deuxième option ici. Flips, je dois supprimer
toutes les formes conditionnelles. M va
tout défaire ici. Allez dans
Formatage conditionnel, échelles de couleurs. Deuxième option. Et j'en suis désolée. Je devrais choisir
la première option. On est vert c'est bien, rouge c'est mal. Dans ce cas, il indique que le chèque
électronique est le plus grand
nombre parmi tous les modes
de paiement. Et puis Mel check est rouge, ce qui
indique qu'il a le moins quantité qui fondra réellement. Vérifiez ici est en fait
le plus petit nombre ici. Mais vous pouvez voir comment vous
pouvez jouer avec
ces différentes options avec les échelles de
couleurs et les barres de données. Personnellement, j'aime utiliser davantage les barres de
données parce que là encore, je souhaite indiquer rapidement combien d'argent nous
recevons de ces
différents modes de paiement. En général, j'utilise un remplissage en dégradé parce qu'
il vous
donne juste belle touche supplémentaire qui le rend un
peu plus professionnel. Gérer les règles, la
barre de données contient plus de règles. Je voudrais aussi me débarrasser
des chiffres sur lesquels je veux
vraiment que les gens se concentrent spécifiquement
sur les barres elles-mêmes. Et pour une valeur positive, je pourrais
peut-être revenir à ce joli petit green ici. Et voyons voir. Je ne pense pas que cela implique que le dégradé ici, frappons OK. Et donc un graphique à barres simple, un peu comme un simple graphique à
barres qui
vous montre quelle est cette valeur. Mais ce qui est
important, c'est que cela se passe directement dans
le tableau
croisé dynamique sans que vous ayez
à créer un graphique distinct.
4. Utiliser le filtre de ligne: La tranche de chronologie est une trancheuse unique pour les tableaux
croisés dynamiques car elle vous permet de filtrer
vos données en fonction d'une période spécifique que
vous avez définie dans la tranche. Parfois, cependant, vous
voulez voir ce cas spécifique lequel vous filtrez votre
tête dans la tranche de timeline. Donc, cette astuce de tableau croisé dynamique ou un
cadeau pour montrer à vos coéquipiers les dates spécifiques que vous définissez pour votre tranche de
chronologie. Nous avons notre tableau croisé dynamique ici et il est à nouveau ventilé
par sexe, mais cette fois, vous verrez également des
mois dans les lignes. Et la façon dont vous pouvez
obtenir ces mois est lorsque notre champ de date correspond à chaque date individuelle
pour laquelle ces
transactions ont été effectuées. En le faisant glisser dans les lignes. Vous verrez que lorsque
j'agrandirai le mois de janvier, je verrai chaque date ici pour janvier et
combien d'argent a été gagné. Mais lorsque vous faites glisser un champ de date dans un tableau
croisé dynamique dans Excel, vous pouvez automatiquement
synthétiser les données
par mois ou par date spécifique en
fonction de ce que vous
recherchez actuellement. Je montre simplement
les données par mois. Il ne montre que les mois de janvier
à juin pour mon ensemble de données. Maintenant, lorsque vous jouez avec des dates dans un tableau croisé dynamique
, vous voulez parfois pouvoir filtrer rapidement
entre des dates spécifiques. Et il y a un Slicer dans les tableaux
croisés dynamiques dans Excel, qui vous
permet de filtrer par date, mais ce n'est pas très
convivial. Je vais te montrer à quoi ça
ressemble dans une seconde. Nous avons donc ici la
date de début et la date de fin, où nous aurons des
dates individuelles que nous voulons filtrer par quatre dans notre tableau croisé dynamique. Mais pour l'instant, tout
ne fait que montrer toutes
les données en ce moment. Tout d'abord, cliquez sur Tableau croisé dynamique ci-dessous, puis sur Analyse de tableau croisé dynamique
et sur le ruban. Nous allons donc cliquer
ici sur le ruban. Ensuite, nous allons
insérer une chronologie dans
le champ de date et
essayer de filtrer
le tableau croisé dynamique à l'aide de
la tranche de chronologie. Cliquez donc sur Insérer une
chronologie ici. Et nous allons, nous allons utiliser le champ de date de
notre appel de tableau croisé dynamique. Ok. Vous
remarquerez que vous avez ce petit gars, qui est notre découpeur chronologique. Et comme je l'ai déjà dit, ce n'est pas super sympa
malheureusement, automatiquement il
vous montre tous les mois, même si nous n'avons que des données
de janvier à juin. Et si je veux
développer cela un peu plus pour que cette
barre de défilement ne s'affiche pas. Je peux déplacer ça un peu plus
ici. Une chose que j'aimerais
faire est cliquer sur la
chronologie, sur le ruban et de supprimer l'en-tête. Cliquez ici sur la chronologie. Et puis je déplace simplement l'en-tête parce que je ne
sais pas déjà que c'est la date. Vous pouvez également supprimer la sélection étiquetée
aussi si vous le souhaitez, mais je vais juste la
laisser pour l'instant. Mais vous pouvez voir comment vous
pouvez le personnaliser à votre guise en cliquant avec le bouton droit de la souris. Vous pouvez également dire
Taille et propriétés, et vous pouvez
modifier davantage l'apparence
de la tranche de timeline. Mais je ne vais pas trop en
faire ici. Je vais juste conserver
la valeur par défaut telle quelle. Et vous remarquerez
que lorsque je clique sur, disons février et janvier, lorsque je développe un peu plus cela
, il filtre automatiquement
en tant que tableau
croisé dynamique les
dates spécifiques que je regarde ici et ne
regardez que de mars à avril. Et les choses
filtrent automatiquement, ce qui est génial. Mais qu'en est-il de vouloir
filtrer mon tableau croisé dynamique comme du 1er février
au 13 mars ? Comme si je devais aller
ici le 1er février, mais comment puis-je savoir exactement où les marches sont
un peu difficiles à faire ? Je pourrais changer ce
menu déroulant en jours, mais ça devient un
peu trop fou comme toi pour faire défiler
trop sur ce truc. Je ne me souviens même pas que la barre de
défilement est ici. Et donc ce n'est pas très
convivial comme vous pouvez le voir, parce que je dois aimer faire défiler, faire défiler trop loin et
revenir en arrière. Ce n'est donc pas très convivial. Je laisse généralement cela
sous forme de mois ou de trimestres. Les phénomènes laissent des mois. Pour cet exemple,
nous allons configurer un filtre spécifique ou
utiliser pour filtrer ce tableau croisé dynamique. Et d'une manière
plus spécifique que notre tranche de chronologie, je veux juste
vous montrer que ce moindre est disponible pour filtrer vos données si vous voulez ce
genre de sensation interactive. Mais parfois,
vous
voulez que les gens puissent fouiller
dans vos données. Déplaçons donc ce
tableau croisé dynamique sur le côté. Pour l'instant, nous allons faire
une copie de ce tableau croisé dynamique. Et je devrais simplement
le supprimer parce que je ne veux plus filtrer mon
tableau croisé dynamique. Très bien. Cela est toujours filtré
pour une raison quelconque. Je vais supprimer ce
filtre, choisissez-en un. Cela revient donc à l'état
non filtré. Sélectionnez les unités
de ce tableau sélectionnez manuellement les
lignes du tableau croisé dynamique ici. Je vais le copier et
le mettre sur le côté. Encore une fois, c'est juste
pour faire une démonstration. Nous allons donc supprimer tous les champs du tableau croisé dynamique
secondaire et ajouter un champ de date deux fois la section
de valeur du tableau croisé dynamique. Allons-y donc. Allez-y, affichez la liste des champs et
supprimons tout. Ensuite, comme le
disent les instructions, je vais ajouter le champ de date deux fois
aux lignes, désolé, pour annuler cela,
annuler cela dans la section des valeurs. Et par défaut, cela vous donne le compte que nous allons
faire est de cliquer avec le bouton droit de la souris le premier jour, de cliquer sur Paramètres de
champ et de
résumer la boîte. Cliquez sur les hommes pour résumer ce champ de date et faites la même chose pour le deuxième
jour. Je vais cliquer avec le bouton droit de la souris
, puis accéder à Paramètres de champ. Résumez par les hommes, frappez. Ok ? Et je vais le
reformater en cliquant avec le bouton droit sur les paramètres de
format. Voyons voir ici. Numérotez, puis cliquez sur la date. s'agit donc maintenant d'un format de date. Il s'agit donc de la
date minimale de mon ensemble de données. La même chose ici, mais pour celui-ci, je
vais dire le Mac. Je vais donc trouver
l'état max et faire un copier-coller un format de
division spécial. Nous pouvons donc voir la
date maximale et notre ensemble de données est de 61, ce qui est logique. Nous avons des données de janvier au 30
mai dans notre ensemble
de données brut de notre onglet Données. Maintenant, dans la cellule C3, nous allons définir
la référence de la cellule au mandat et un tableau
croisé dynamique fictif que vous avez créé. Et puis la cellule C42 à l'
état Mac au DW créé. Donc, ce que je vais faire
ici, c'est écrire égal et juste dire que la référence de cellule
est « hommes » ici. Au lieu de faire la formule
GETPIVOTDATA, je vais
le supprimer et dire H 18. Et ce sera 18 ans. Et maintenant, ce qui est bien à
ce sujet, c'est que je peux maintenant regarder quelles dates
spécifiques
sont filtrées lorsque j'ai la chronologie. Donc, si je clique de nouveau
sur Tableau croisé dynamique, Analyser et aller pour insérer la
chronologie, la date, d'accord ? Maintenant, regardez ce qui se passe
lorsque je filtre sur des dates
spécifiques et sur mon calendrier. Donc, remarquez que lorsque je
change mon trancheur de chronologie, je peux maintenant dire, d'accord, comme si je regardais spécifiquement
le premier au 4 février déjà parce que lorsque j'ai
ajouté ce trancheur de chronologie, il modifie
ce tableau croisé dynamique, qui est comme une
copie d'un tableau croisé dynamique, mais il ne contient que les dates
maximale et minimale de mon jeu de données pour ce que
je filtre. Ensuite, cela alimente ces champs manuels de dates, de date d'
échéance. Donc, si je voulais
sélectionner une date
ou un préavis de trimestre spécifique , je peux être plus précis
avec ce que je sélectionne ici avec mon ensemble de données. Il est donc un
peu plus clair quelles sont
les dates plutôt que d'
avoir à regarder ce trancheur de tableau croisé dynamique et essayer d'estimer que
c'est comme fin début mars
jusqu'à fin mai. Cela montre
clairement quelles sont les données basées sur ce
petit hack de tableau croisé dynamique. Et ça peut couvrir ça comme ça pour que
tu ne puisses pas le voir. Ou vous pouvez simplement déplacer
ce tableau croisé dynamique d'assistance vers une feuille de calcul séparée où
les utilisateurs ne peuvent pas voir de quoi il s'agit. Mais c'est ainsi que vous pouvez
faire
fonctionner votre trancheur de chronologie pour vos coéquipiers
et collègues, mais également afficher les
dates exactes ici dans les cellules 1314.
5. Créer un graphique de carte: L'une des visualisations les plus
puissantes d'Excel est le graphique cartographique. Cette leçon
vous apprendra comment connecter
une carte à votre tableau croisé dynamique
afin que vous puissiez montrer à vos coéquipiers ou l'esprit
des données une
région géographique spécifique d'une carte. Le graphique est l'un de mes préférés.
visualisations pour afficher des
données basées sur la géographie. Mais le problème est
que vous ne pouvez pas vraiment créer de graphiques cartographiques directement à
partir d'un tableau croisé dynamique. Mais vous pouvez créer un graphique croisé dynamique
régulier
à partir de données régulières, que vous pouvez relier
au tableau croisé dynamique. C'est donc une petite astuce
que je vais vous montrer ici, qui vous permet de visualiser
les données cartographiques. Les données cartographiques sont
extraites d'un tableau croisé dynamique afin que vos collègues
et vos coéquipiers puissent voir les données plus clairement. La première étape consiste donc à faire glisser la colonne d'état dans la
section des lignes de notre tableau croisé dynamique. Je vais cliquer sur ici
pour afficher la liste des champs, puis faire glisser la colonne d'état
dans la section de ligne. Et tout ce que nous obtenons ici,
c'est simplement le chiffre d'affaires de l'entreprise de
télécommunications par État. Et voici le petit truc que
vous pouvez faire pour créer un graphique cartographique à
partir d'un tableau croisé dynamique. Copiez le tableau croisé dynamique ici. Juste ceci, ces deux colonnes
copient ceci et le collent en tant que valeurs ici pour le moment. Et je vais simplement
convertir ces chiffres dans un format monétaire pour
qu'ils apparaissent bien sur mon graphique. Vous avez donc ces données collées, des données codées en dur ici. Et maintenant, sélectionnez ces
données, puis allez dans Insérer des cartes
, puis carte remplie. Et bien sûr, vous
devrez être connecté à Internet
pour que cela affiche
quelque chose parce que cela est
construit à partir de Microsoft,
comme le mappage en
général, peu importe. Et jetez un œil à ce graphique
vraiment, vraiment cool que
vous obtenez d'Excel. Et je peux renommer ce
graphique en chiffre d'affaires, chiffre affaires
total par État. Mais le problème ici
, vous pouvez évidemment personnaliser l'apparence de la légende, l'apparence des
chiffres et des couleurs. J'aime peut-être jouer avec la couleur de
fond ici, vous pouvez en faire
une couleur par défaut entièrement noire. Vous pouvez modifier les couleurs pour
qu'elles soient d'un autre
type de jeu de couleurs. Encore une fois, celui par défaut
pour l'instant me convient. Et comment y revenir ? C'est un autre
regard sur l'aspect et la convivialité. Je vais juste revenir
à l'ensemble de données rénales ou désolé, la couleur d'origine. Et le problème ici
maintenant est que ce graphique,
ce graphique cartographique est construit à partir de
ce jeu de données brut comme une pizza, qui n'est pas vraiment
génial parce que nous voulons, fur et à mesure que de nouvelles données
entrent dans un tableau croisé dynamique, nous souhaitez que ce graphique soit mis à jour
dynamiquement. Bien entendu, leurs
coéquipiers obtiennent toujours les informations les plus récentes. Donc, après avoir créé
ce graphique cartographique, vous pouvez cliquer avec le
bouton droit de la souris sur Sélectionner des données. Ensuite,
il vous suffit modifier la plage du graphique pour qu'elle
soit ce jeu de données à partir
du tableau croisé dynamique. Cela leur permettra de vérifier qu'ils
sélectionnent les bonnes données. C'est donc l'une ou
l'autre équipe jusqu'à l'exercice 2019 Je pense donc que tout ce que vous avez à
faire est d'aller ici, de sélectionner des données, puis de modifier cette plage de
graphique juste pour tout afficher d'ici à là. Appuie sur OK. Et oui, il
a correctement construit correctement supprimer cette colonne d'état. Mais vous pouvez maintenant voir
que ce graphique est lié à ce tableau croisé dynamique. Je peux donc
supprimer ces données
ici et les
coller en tant que valeurs. Et maintenant que de nouvelles données arrivent dans mon jeu de données
dans l'onglet Données brutes, elles alimenteront mes tableaux croisés dynamiques, qui sont automatiquement actualisés. Ensuite, ce graphique à barres
sera automatiquement actualisé car il
provient du tableau croisé dynamique. Tableau croisé dynamique en tant que données sources. Visualisation vraiment
géniale et vous devez être connecté
à Internet, bien
sûr, pour que cela apparaisse, parce que cela regarde
le monde entier et il comprend
automatiquement intelligemment quelle partie du monde
affiche vos données fonction de ce que vous avez
dans votre colonne de localisation.
6. Voir les tendances rapides avec Sparklines: Les graphiques sparklines sont un moyen
rapide de montrer à vos coéquipiers les tendances quotidiennes ou
hebdomadaires dans vos données. Vous pouvez également tenir à jour
les graphiques sparkline à l'aide tableaux
croisés dynamiques de sorte que lorsque vos données sont mises à jour
dans un tableau croisé dynamique, courbes
d'étincelle soient également mises
à jour. , nous avons créé de
nombreuses visualisations et Jusqu'à présent, nous avons créé de
nombreuses visualisations et
graphiques créés à partir de tableaux croisés dynamiques dans cette classe. Une autre de mes
visualisations préférées est celle des graphiques sparkline. C'est un moyen très rapide
et facile visualiser vos données sans
avoir à créer énormes coûts et des graphiques
linéaires pour voir les tendances de vos données de séries chronologiques. Nous allons créer des
sparklines dès maintenant. La première étape consiste à
ajouter le champ de date, le tableau croisé dynamique ci-dessous, et à laisser le
champ des mois dans le tableau croisé dynamique. Je vais donc cliquer
sur le tableau croisé dynamique, Dragon Date dans les colonnes. Ensuite, je vais
supprimer le champ de date
mais laisser le mois. Il s'agit donc d'agréger
mes revenus totaux par État et par mois. Et maintenant je vais
sélectionner les cellules 017032, puis insérer sparkline en allant dans Insérer des
graphiques sparklines, puis ligne. Passons donc à l'autre e à 2017 et nous allons appeler cela des
sparklines. C'était audacieux. Et
sélectionnez tout dans 017032, qui correspond à la même
hauteur que mon tableau croisé dynamique. Ensuite, allez simplement dans
Insérer une ligne sparklines. Maintenant, il vous indique qu'il vous demande quelle plage de données vous
voulez pour les graphiques sparkline. Je vais simplement sélectionner
les cellules C7 à H3N2, qui sont toutes les
données disponibles de mon
jeu de données en ce moment à partir d'un
tableau croisé dynamique, puis cliquez sur OK. Et vous verrez que vous obtenez
ces jolis petits étincelles qui
accentuent cette tendance en
fonction des données. Remarquez comment tout
baisse un peu en janvier parce qu'en
général, désolé, en juin, en juin, nous n'avons qu' un jour de données, je
crois que c'est pourquoi. C'est pourquoi les
chiffres sont si faibles. Mais le problème ici est si je veux mettre à jour
ces sparklines, c'est une nouvelle donnée qui arrive
pour juillet et août. À mesure que mon tableau croisé dynamique change. C'est le sprite, juillet,
août, septembre. Imaginez pour l'instant
qu'il s'agit de
nouvelles données qui
entrent dans notre bouton Tableau croisé dynamique. Il va le
taper manuellement pour l'instant. Si je dis que cela passe
de juillet à 50 000 dollars
, puis à 60 000 dollars. Remarquez comment mes sparklines ne
changent pas dans cette première
ligne parce que encore une fois, nous avons dit que la plage, le seul va de C à
la colonne H. Donc, une option est, c'est l'un des inconvénients de l'utilisation sparklines
avec des plages nommées, c'
est-à-dire que nous voulons qu'Excel
inclue automatiquement dynamiquement les données
si de nouvelles données entrent, mais pas les données s'
il n'y a pas de nouvelles données ici, je vais effacer les graphiques sparkline pour l'
instant en sélectionnant ceci ,
puis en allant dans
sparkline, puis en effaçant. Ensuite, je vais aller dans Formules name ranger
, puis créer une nouvelle
plage nommée nommée my range. Ensuite, je vais copier
et coller cette formule pour instant et j'expliquerai ce que
cela signifie dans une seconde. Mais ce sera la
formule de ma gamme nommée. Revenons donc à l'étape 5, nous allons passer à Formules
nommées range, le manager. Et puis je partage déjà que les étudiants allaient
supprimer cela pour l'instant. Appuie sur OK. Et puis dites que ça va
être appelé mon arrangement. Et puis fait référence à je vais
juste supprimer cela et coller ce que j'ai ici. Cliquez sur OK, puis sur Fermer. Donc, juste pour récapituler
ce que fait cette formule et si vous voulez en
savoir plus sur les fonctions de décalage, je voudrais consulter mon autre cours Excel
avancé. Il s'agit de
formules et de fonctionnalités avancées dans Excel. C'est une fonction de décalage qui indique
essentiellement Excel de démarrer dans la cellule C7 adolescent, puis de ne regarder que cette
première ligne de données, puis compter le nombre de
cellules qui ont, elles ne les ont pas de
C7 là-bas, je suis 17, donc ça compte tout d' ici, jusqu'ici. Et je
veux vraiment que ce soit n, mais je vais juste l'
ignorer pour le moment. Mais essentiellement, ce que
je fais maintenant, c'est, disons que je veux
créer un sparkline juste pour cette ligne ici. Je peux aller à maintenant, je peux aller à Insert
sparkline, line. Et je vais
dire que mon rayon de tir a atteint. Ok. Et remarquez comment j'ai
ce sparkline, qui inclut juillet,
août et septembre. Si je supprime ces nombres, le graphique sparkline est
automatiquement redimensionné pour n'afficher que les données disponibles. Donc, si je remets ces chiffres, cela commence à
changer le graphique sparkline. Eh bien, c'est génial,
mais que se passe-t-il si je
veux inclure cela, je veux ça, fais ça
pour toutes ces données. Le problème est
que la façon dont Excel fonctionne actuellement est que je dois
créer une plage nommée. Littéralement pour
chacune de ces cellules. J'ai 16 états pour lesquels je dois
créer des plages de noms. Ce n'est donc pas une bonne utilisation
du temps que de créer des plages de noms
une à la fois, 15 autres fois. Ensuite, changez la fonction de
décalage, n'aimez pas, ajustez-la pour qu'elle compte pour
chacune de ces lignes. Vous ne pouvez pas faire qu'
une seule plage nommée pour l'ensemble,
ce qui est malheureux. Donc, ce que je
fais généralement dans cette situation, vais ajouter
plus de données ici. Dans cet exemple, je vais simplement sélectionner des données supplémentaires
pour mes graphiques sparkline. Qu'est-ce que ça veut dire ?
Je vais juste supprimer ça pour l'instant. Et vous pouvez également suivre les
instructions ici. Nous allons ajouter de nouvelles données de
colonne que nous devrions essayer faire au lieu d'utiliser
la plage nommée, tout comme les cellules C7 à N32 pour les graphiques
sparkline dans la colonne O. Cela signifie
donc que je sélectionne mes cellules
sparkline ici. Insérer une ligne sparkline. Ici. Je vais juste sélectionner
tout ce qui va de C7 à 32. Donc, en gros, toutes ces
données vides sont incluses. Voyons maintenant ce qu'
il advient de mes sparklines. Ce n'est donc pas la
meilleure visualisation pour les sparklines
parce qu'il remarque à quel point pendant la plupart de
ces mois, nous
ne sommes qu'à la moitié de l'année. Cela signifie que la ligne
passe uniquement par le
milieu de la cellule. Il y a un tas d'espaces
à droite de la ligne. Mais l'important est que je commence à
ajouter de nouvelles données ici, le graphique sparkline sera mis à jour au
fur et à mesure que les données seront ajoutées. Et c'est le moyen le plus rapide
de créer un tas de sparklines un à la
fois, désolé, en une seule fois. rapport à l'option de plage de noms, dont nous avons parlé dans des
étapes comme huit à six. Vous devez créer
une plage nommée, une par une pour chaque cellule. Maintenant, si vous n'
avez que trois graphiques sparkline
à créer, alors oui, utiliser l'option de
plage de noms serait logique car
vous
n'avez pas autant de graphiques sparkline à afficher. Mais j'en ai 16 ici. Si nous avions 50 sparklines, cela finit par ne pas être
une option évolutive. C'est pourquoi je finis
généralement créer mes sparklines en
utilisant ce genre de méthode
hacky qui consiste à sélectionner toutes les colonnes vides qui
contiendront des données pour les
mois ou les trimestres à venir. Pour que mes graphiques sparkline soient
automatiquement mis à jour lorsque de nouvelles données seront ajoutées pour les mois à venir.
Dans mon tableau croisé dynamique. Imaginez que cela
proviendra d'un tableau croisé dynamique plutôt que d'écrire manuellement ces
chiffres grandioses dans les cellules.
7. Personnaliser des étiquettes de données: nous allons créer des graphiques
croisés dynamiques assez
standard cette leçon, nous allons créer des graphiques
croisés dynamiques assez
standard. Il
arrive cependant que la légende
du graphique ne soit pas exactement
ce que vous voulez ou dont vous avez besoin. Dans cette leçon, je vais vous
montrer comment créer étiquettes de données
très personnalisées
pour vos graphiques afin que vous et vos
coéquipiers passiez moins de temps à essayer de créer la légende parfaite ou qu'elle soit
étiquetée pour votre graphiques. Nous allons créer un ensemble de nouveaux graphiques croisés dynamiques à partir
de notre tableau croisé dynamique. Bonjour, Dans cette leçon
, jouez également avec une étiquette de données personnalisée lorsque vous souhaitez simplement
ajouter un peu plus d' informations
à votre étiquette de données sur le graphique pour le rendre un
peu plus informatif par rapport à la légende
par défaut du graphique. Nous verrons donc ce que cela signifie
dans le tout dernier graphique que nous
créerons à côté de chaque tableau croisé dynamique. Encore une fois, ce
tableau croisé dynamique est construit à partir de notre jeu de données brut principal
dans l'onglet Données brutes. Tout ce que nous allons faire
pour la première étape ici est simplement de créer des graphiques
qui reflètent ce qui est
noté ici sur l'étiquette. Allons-y donc et passons à parce que lorsque je clique
sur le tableau croisé dynamique, puis sur Insertion et
sur Graphique croisé dynamique. Et vous remarquez que la première
chose que nous obtiendrons est par défaut un graphique à barres pour ce jeu de données, car nous avons un champ simple avec un ensemble de valeurs
pour un champ donné. Et je ne vais pas passer en revue
la personnalisation de ce graphique à barres pour le moment. Mais généralement, ce que
j'aime faire
en premier lieu, c'
est que j'aimerais déplacer la légende tout en haut. J'ai juste aimé l'aspect et la
sensation afin qu'il n'encombre pas les choses ou ne déplace pas les lignes
de la grille. Et peut-être aussi faire cela, rendre ces chiffres un
peu plus faciles à lire au lieu de les
avoir entièrement écrits par 1
million à 2 millions. Alors faisons-le maintenant.
Maintenant, pour ce graphique linéaire, remarquez que les données
sont maintenant des séries chronologiques. C'est donc tout ce que nous allons faire. Un graphique croisé dynamique ici également. Mais lorsque nous cliquons avec le bouton droit de la souris, nous allons simplement
changer le type
de graphique en courbes et simplement cliquer sur
le graphique linéaire de base. Et encore une fois, juste quelques super basiques de mise en forme de graphique trucs
super basiques de mise en forme de graphique que je vais faire pour l'instant. Et n'allez pas trop loin
dans ces choses, les graphiques de mise en forme,
parce que cela peut être une toute nouvelle leçon en soi. Enfin, pour le graphique à secteurs, nous n'avons que trois
catégories de données pour le champ du contrat que
vous avez vues par le passé. Insérez des graphiques croisés dynamiques. Nous allons simplement changer ce type de graphique pour un graphique en secteurs,
que je n'utilise pas trop souvent, mais il est là, je
veux qu'il soit là. Donc cette légende vous
dit simplement quel
est le nom de. Cela vous aide à déterminer
quelle couleur est quelle couleur. Et ce que j'aimerais
faire, c'est peut-être ajouter les étiquettes de données ici afin de voir quelle est
la valeur réelle. Mais voici ce que nous allons faire, quelque chose d'un peu plus
créatif pour obtenir une étiquette de données. C'est un peu plus
intéressant pour nous de le lire. Au lieu de
devoir utiliser la légende par défaut ici. Revenons donc au début
et regardons les instructions. Nous allons créer
un graphique croisé dynamique pour chaque type de graphique. Nous allons maintenant créer une formule de concaténation
utilisateur. Nous allons écrire
ceci lorsque Kennedy quelque
part en dehors du tableau croisé dynamique, concatène nom de
la série, la valeur, le pourcentage du total, et insère également de nouvelles lignes dans, insérez un nouveau saut de ligne dans
cette formule de concaténation. Donc les fermiers du comté de Cook, et ça
ressemble à ça. Je vais copier et coller ceci afin que nous puissions avoir quelque chose
pour commencer. Et nous allons le remplir ci-dessous et vous commencerez à voir à
quoi cela
ressemble en termes de
construction. Donc je vais juste aller ici et écrire égal
, puis les coller. Ce que j'ai jusqu'ici
dans les instructions. Et vous remarquez que ce que j'ai
ici c'est que je suis en train de concaténer. Passons simplement en revue cette
formule très rapidement. Je concatène B47, qui est ce
texte mensuel avec un tiret. Ensuite, je prends
le symbole dollar, convertissant see 47
en dollar ou en format. C'est donc 1,47$. Alors, Dash. Et j'arrondis C4, T7, qui est ce nombre divisé
par C5, qui est le total. Et en multipliant et
en exécutant cela à 0 décimale et en ajoutant un signe de pourcentage à la fin de
tout nouveau saut de ligne. Appuyons simplement sur Entrée et
voyons quelles sont les sorties, car il sera plus
intéressant d'être plus informatif pour voir à
quoi cela
ressemble après avoir vu le résultat. Ce que nous avons ici, c'est encore le
nom de la série
plus ce tiret, plus le montant réel en dollars, qui correspond
au mois ici. Et puis 33%, soit seulement 4,4 millions divisés
par 13,7 millions. La chose importante que je veux
montrer, c'est cette tente de cartes. Ce graphique indique à
Excel d'insérer un nouveau saut de ligne
dans la formule. Je vais donc faire
la même chose, mais pendant un an pour cette valeur spécifique dans
la colonne du contrat. Je vais donc sélectionner
ces données ici. Je
vais littéralement écrire une virgule puis tout coller. Et modifions-le
pour qu'
il soit pour la prochaine
série, qui est B48. Nous prenons un signe dollar. Nous prenons le
format dollar pour C4H8, qui est pour un an, C4H8. Ensuite, il suffit d'arrondir. Voir 4850. Appuyez sur Entrée. Et remarquez que vous ne
voyez pas le nouveau saut de ligne
dans la formule ici. Remarquez que je passe de 30 %
directement à un an. Et puis la valeur monte. Nous verrons à quoi cela ressemble. Vous voulez réellement
insérer une zone de texte et l'
écouter une fois de plus. Pour tenir compte de la dernière série. Je vais modifier ceci
pour qu'il y en ait quatre avant E9, C4H9, round C4H9. Et maintenant, j'ai tous les trois
mois par mois, un, une année, deux ans avec la valeur monter le montant
en pourcentage. Et maintenant je vais
insérer une zone de texte
juste ici. Pour l'instant. Et dans la barre d'adresse de la
formule de la zone de texte, je vais dire que égal à la formule est crédité avec la
formule de concaténation ici, qui est F, C6, T2. Et regardez ce qui se passe
dans la zone de texte. Si je développe tout cela vers
la droite, remarquez comment de
nouvelles lignes
sont entrées dans la zone de texte,
ce qui est vraiment cool. Maintenant, cette nouvelle ligne
est causée par le caractère dix dans la formule de
concaténation. Disons donc si je
supprime ce graphique dix et le premier pour les
séries et voyons ce qui se passe. Remarquez comment cette année est
automatiquement concaténée
à la première série. Donc, si je l'annule, je annule maintenant, j'ai
le graphique des dizaines ici. Le graphique a tendance
à indiquer à Excel d'
insérer un nouveau saut de ligne
lorsque vous placez cette formule dans une zone de texte. Ensuite, ce que vous pouvez faire
ici,
c'est que cette zone de texte peut être une nouvelle
étiquette de données que vous pouvez superposer dans le graphique pour rendre plus informatif
sur la signification des données. Cela deviendra plus
clair plus tard dans ce cours, mais je vais supprimer
ces étiquettes pour le moment. Et peut-être que je vais
le déplacer vers la droite juste pour le rendre, et je vais le réduire beaucoup plus parce que c'est beaucoup trop grand. Et allons-y. Regardez-moi un peu
plus petit. Ensuite, cela donne à
vous, à vos collègues, vos coéquipiers,
à vos clients
un meilleur moyen de consulter des données spécifiques sur votre
graphique en secteurs ou quoi que ce soit d'autre. Et nous concluons des calculs
personnalisés, qui sont ce pourcentage, qui indique au
public combien la tranche mensuelle
occupe sur l'ensemble du total. Vous pouvez imaginer placer
d'autres points de données dans cette étiquette de données qui vous
aideront à communiquer certains aspects de votre jeu de données
que la légende de base ou les étiquettes de
données ne peuvent pas vous
indiquer à partir du graphique en secteurs. Si je vais dans Étiquettes de données, je pense que vous pouvez modifier
ces étiquettes de données pour inclure d'autres éléments que
je peux valoriser dans les cellules. Oh non, je ne veux pas faire ça. Je peux inclure le nom de la série, ce qui n'est pas très utile car c'est
la série un mégabit, le nom de la catégorie qui est
similaire à ce que j'ai ici. Je voudrais aussi le pourcentage
qui est agréable ici. Mais l'important
est que je puisse personnaliser cette étiquette de données pour qu'elle
corresponde à ce que je veux. Alors que celui-ci, si
vous êtes limité à ce que possède Excel et
aux options par défaut. Et j'aime bien
utiliser celui-ci. Je veux appeler des
numéros spécifiques, mon ensemble de données. Il peut donc ne pas inclure, comme
un an et deux ans, ces deux lignes et n'
inclure que le mois par mois. Mais ce qui est important
ici, c'est que vous pouvez également
utiliser les
étiquettes de données sur un graphique ou tout autre frais que vous avez. Ce comté est
automatiquement mis à jour en fonction de ce
tableau croisé dynamique ici. Ainsi, au fur et à mesure que ces données sont mises à jour, cette formule de concaténation
est également mise à jour, qui met à jour cette zone de texte, qui fait référence à cette formule de
concaténation.
8. Se consolider sur un tableau de bord: nous avons créé une
variété de graphiques et de visualisations dans
ce cours. Rassemblons donc le tout dans un tableau de bord cohérent avec lequel
vous et vos collègues, vos coéquipiers et les autres parties prenantes
internes pouvez interagir et avec lequel vous pouvez jouer
pour visualiser vos données. Si vous avez suivi toutes
les leçons de ce
cours, nous avons créé différents
graphiques de
visualisations à partir de ces
tableaux croisés dynamiques et nous allons les regrouper en un seul
tableau de bord
que nous pouvons partager avec nos collègues et nos
équipes afin de mieux collaborer sur nos données. Et cette leçon
expliquera également
moins de huit et
comment nous pouvons rendre ce tableau de bord très dynamique. La première chose que
nous allons faire est d'utiliser les graphiques et
les visualisations que nous avons créés jusqu'ici au cours de ces dernières leçons, nous allons couper et
coller ces graphiques et simplement les placer dans notre tableau de bord principal. Voyons donc que la
barre de données est inférieure à deux. Nous allons en fait
défiltrer ça pour l'instant. Faisons un choix. Tout. Oups, ce n'est pas bien. Regardons Mel.
Je vais simplement
copier et coller ça. Passez à la leçon sept et faites un collage et réduisez peut-être un peu
cette police. Cela va affaiblir, garder
tout bien rangé. Et il y a plusieurs
façons de procéder. L'une d'elles consiste simplement à
copier-coller dans le tableau croisé dynamique. Mais vous devrez peut-être le faire,
vous verrez ces listes déroulantes, ce qui est un peu
ennuyeux également. Donc, une autre façon de
procéder est ce que j' aime faire est de
simplement référencer les données. Ce que je vais faire, c'est sélectionner uniquement les valeurs qui ont été référencées, la série réelle. Maintenant, je n'ai plus que
les catégories de mon petit plus audacieux. Je vais ici faire référence
aux données réelles. Juste ici. Je commence à avoir 13, donc je
n'obtiens pas ce GETPIVOTDATA. Je vais changer ça
pour vendre l'équipe Dieter. C'est notre
chiffre d'affaires réel. Et je fais glisser ça vers le bas. Ils le convertissent dans un format
monétaire que j'aime bien 0. C'est ce que nous appellerons le chiffre d'affaires
total. Ça. Ensuite, je
peux appliquer les barres de données que nous avons
dans le tableau croisé dynamique d'origine, ce que je ferai simplement en tant que barres de données de
mise en forme conditionnelle. Je vais faire ce genre de vert avec un dégradé
que j'aime bien. Les sparklines. Les sparklines proviennent de
moins de cinq. Je vais juste copier
ces états pour l'instant, comme je l'ai fait avec le
mode de paiement ici. Déplaçons ça ici. Il a des valeurs spéciales. En fait, insérons
quelques colonnes supplémentaires ici et notre tableau de bord ici, je vais également passer à la même chose que nous l'avons fait avec les
sparklines et moins de cinq, Faisons en sorte qu'ils aient tous
la même taille de police. vous de sélectionner. Les cellules dans lesquelles vous souhaitez insérer
les graphiques sparkline. Accédez à Insérer un trait sparkline. Et nous allons sélectionner les données
parmi moins de cinq, qui étaient toutes des données de C7
à je crois qu'elles étaient n 32. Ça va. Les données de juin
ont été filtrées. Ramenons June. Allons-y. Nous avons maintenant un plein
de janvier à juin. Et maintenant, nos
lignes de pointe seront automatiquement
mises à jour en fonction de ce pivot, du tableau croisé dynamique, puis la tranche de chronologie
à partir de moins de trois Si vous vous souvenez, nous avions une trancheuse
qui nous permettait de filtrer les données. En fait, je vais simplement
copier et coller ce
tableau croisé dynamique parce que j' aime bien la façon dont le Slicer peut modifier
automatiquement les données, le tableau croisé dynamique dans le tableau de bord. Nous allons donc coller ce tableau
croisé dynamique ici. Faisons en sorte que ce soit plus petit. Et je vais juste insérer une
toute nouvelle tranche de chronologie. Ils ont frappé « OK ». Ça, tu l'as vu
en moins de trois. Je vais juste déplacer
ça vers la droite, l'en-tête. Et j'ai une jolie petite
chronologie où je peux essentiellement filtrer sur des mois spécifiques. pouvez utiliser, comme vous pouvez le voir ici, qu'ils
filtrent automatiquement le tableau croisé dynamique en
fonction de ce que vous sélectionnez. Et nous allons
tout sélectionner pour l'instant. Nous pouvons consulter nos données.
Maintenant, le graphique de la carte, allons en fait
baisser un peu ce niveau parce que nous avons nos
données au niveau de l'État ici. Je vais simplement copier
et coller ce graphique que nous avons créé et moins de
quatre dans la leçon sept. Ça va être un
peu froissé, mais ça va. Nous allons juste le réduire
un peu. Peut-être que nous pouvons également
le déplacer vers le bas. Très bien, maintenant je commence à
me rapprocher un peu. Ensuite, nous avons un graphique circulaire. Déplaçons aussi un peu cette trancheuse vers le
bas. Nous avons notre
camembert avec une
légende dynamique de moins de six. Encore une fois, je vais juste
copier et coller ce graphique de notre part et six, mettre ici sous cette étiquette. Et remarquez comment la
zone de texte que nous étions
à l'origine
supprime ces étiquettes de données. Remarquez comment la zone de texte que
nous avons créée à l'origine, comment il semble qu' été supprimée d'une manière ou d'une autre et
revenons en arrière et
réinsérons cette zone de texte. Insérez un straggler de zone de texte ici. Tu te souviens comment on fait ça ? Nous disons
juste égal à cette cellule. Et maintenant, nous avons notre zone de texte. Je ne suis pas sûr d'avoir coupé cette
zone de texte et de l'avoir mise dans la leçon sept. Et on y va. Je vais également
le réduire,
afin que nous puissions
tout intégrer dans le tableau. Encore une fois, c'est une bonne façon d'examiner
vos données et de voir les valeurs réelles de
votre graphique. Si vous souhaitez
créer des valeurs personnalisées que la légende par défaut
n'affiche pas réellement. Maintenant, à l'étape deux, nous allons créer
un ou deux graphiques à
barres ou graphiques croisés dynamiques supplémentaires barres ou graphiques croisés dynamiques basés sur les
données brutes et les placer sous cet
en-tête juste ici. Tout ce que je vais faire ici c'
est juste prendre
ça, je ne devrais pas le prendre. Cela va créer
un autre graphique à barres à partir de moins de deux zêta, ce
qui est ici. Je vais juste dire : « Oups,
va à quelqu'un qui se trompe de dossier. Maintenant. Je vais dire des insertions, créer un graphique croisé dynamique. Et cela
créera automatiquement comme troc pour moi ceci, copier-coller ceci, et le mettre dans
notre leçon sept. Ce
sera notre graphique à barres. Encore une fois, vous pouvez
le formater de plusieurs manières. Encore une fois, la chose la plus
élémentaire à faire est de placer la légende en haut. Et remarquez que ces
étiquettes sont assez longues. En fait, je suis en train d'inverser
le type de graphique pour en faire
un graphique à barres horizontales. Voyons voir ici. Cela fait longtemps que je n'ai pas
fait ce changement de format. Il existe un moyen de
modifier le type de graphique. On y va dans la colonne. Et puis un camembert 2D. J'aime faire cela parce que
c'est plus facile qu'ici lire les étiquettes
longues ici. Ensuite, nous pouvons également corriger
ces étiquettes d'axe. Mais je vais juste laisser ça pour
l'
instant pour les lignes de la grille. Et à l'étape suivante, alignez les graphiques en
sélectionnant Forme,
Forme, Format, Aligner ou encore
en utilisant Alt et Shift. Alors ce que c'est,
ce que cela signifie, quand vous avez un tas de graphiques empilés les
uns sur les autres comme
celui-ci, celui-ci est un
peu trop important pour nous. Maintenant, ces deux-là, quand
vous avez deux graphiques, je veux que vous vouliez vous
aligner ensemble. Le moyen le plus simple
de les aligner est de simplement sélectionner, disons que celui-ci est
ici, celui-là là-bas. Vous pouvez maintenir la touche Maj enfoncée, sélectionner les deux graphiques, Format de
forme,
puis sélectionner Aligner. Cliquez sur Aligner à gauche. Et cela place automatiquement les deux graphiques au
ras de la gauche. Vous pouvez également vous aligner en
haut n'importe où. C'est le
moyen le plus rapide que j'aime
déplacer les graphiques pour les aligner ensemble afin qu'
ils soient un peu comme tous rincés ensemble. Pour ce faire, vous pouvez également maintenir la touche Alt enfoncée, ce qui vous permet de déplacer
le graphique
en
fonction des cellules réelles de la feuille de calcul. Donc, si je maintiens la touche Alt enfoncée
et que je commence à déplacer le chara, remarquez comment ils aiment. Il s'accroche essentiellement à la
grille. Pour une raison quelconque, crée également une copie qui est un peu étrange. Je ne sais pas trop pourquoi. Si
je maintiens la touche
Maj enfoncée et que je déplace
la souris vers la gauche et la droite, cela ne me permet pas de déplacer le
graphique de haut en bas très facilement. C'est donc une autre façon
d'aligner les
choses le long d'un axe. Si je maintiens la touche Maj vers le bas
et vers le haut et vers le bas, il m'est difficile de la
déplacer vers la gauche et la droite sauf si je
déplace vraiment ma souris. C'est donc une autre façon d'
aligner correctement les choses. D'habitude, je fais juste ça. Sélectionnez le graphique. Je fais juste le truc Aligner ici parce que c'est
le moyen le plus simple de
déplacer les choses d'un côté. C'est ainsi que vous pouvez aligner les
choses telles que vous êtes, votre tableau de bord commence à recevoir de
plus en plus de graphiques. L'alignement est
vraiment important pour le rendre beau et bien rangé. Celui-ci n'est pas très
bien formaté, mais vous comprenez en quelque sorte l'essentiel. Faisons en sorte qu'il soit plus petit également. Et une autre chose que
j'aimerais faire, ce que je ne ferai pas dans
ce tableau de bord, c'est de
déplacer les légendes de
tous mes graphiques. Donc, si tous mes graphiques ont des revenus ici et que cela
indique simplement le chiffre d'affaires total ici. Si c'était aussi le chiffre d'affaires total,
disons que j'avais un graphique. Trouvez un autre tableau de revenus que
j'ai trouvé dans la leçon précédente. En fait, je n'en
ai pas. Mais ce que je ferais dans ce cas, si j'ai un tas
de graphiques qui
ressemblent à ceci, si je
devais tourner comme ça, je déplacerai ça ici,
juste pour le rattraper pour le moment. Si j'ai cette même couleur
bleue pour les revenus, je
supprimerais cette légende
ici, puis je monterais
littéralement
ici et créerais ici, puis je monterais
littéralement ma
propre légende personnalisée. La raison en est que
vous ne voulez pas répéter cette légende
encore et encore. Plusieurs graphiques que nous pouvons faire c'est juste
dessiner littéralement votre propre identifiant, comme ça et mais une bordure
autour de ça, comme ça. Et il existe de meilleures méthodes
de formatage. Eh bien, vous pouvez
dire que le revenu total est égal à et faire en sorte
que cela ressemble à la
nuance de bleu que vous aimez. Ainsi, lorsque les gens regardent la
légende, vous verrez, oh,
comme n'importe quel élément de
ce tableau de bord dont l'étiquette
du graphique est bleue. Cela sera dû à
leur chiffre d'affaires total. Donc, si je regarde en bas, vous
aurez évidemment
renommé le titre du graphique en revenus
par type de contrat. Mais les gens sauront que
le bleu correspond aux revenus grâce à cette
légende personnalisée que vous avez ici. La dernière façon que je pourrais aimer, c'est de
rendre ça un
peu plus net. Encore une fois, c'est encore assez
rugueux sur les bords, il
suffit d'aller dans Affichage,
puis de supprimer les lignes de la grille. Nous n'en avons que cinq. Et maintenant, vous n'avez plus qu'à avoir ce joli
fond blanc uni que vous pouvez ensuite partager lors d'un appel
Zoom ou d'une réunion. Et c'est juste
un peu plus beau. Et parcourir les
données lorsque vous n'avez pas ces lignes
de grille distrayent en quelque sorte votre coéquipier ou
vos parties prenantes du tableau de bord principal. Une autre façon de faire disparaître les lignes de
la grille, ce qui est un autre hack
que j'avais l'habitude de faire avant apprendre que les lignes de la grille étaient juste en sélectionnant ces données ici. Parfois, j'aime faire
cela parce que je ne veux pas que toute
ma feuille
de calcul soit supprimée. Les lignes de la grille, je vais juste peindre la couleur
d'arrière-plan des cellules en blanc. C'est ça. Et ça rend
tout à nouveau, tout beau et bien rangé. Mais vous pourriez dire que
j'ai perdu mes étiquettes parce qu'il s'agissait
en fait de texte noir et
blanc sur des étiquettes noires. Alors je ne veux pas faire ça. Peut-être que dans ce cas, je pourrais
simplement supprimer le quadrillage. C'est ainsi que vous
pouvez regrouper dans de bord
tout ce que nous avons fait seul tableau de bord
tout ce que nous avons fait jusqu'à
présent
au cours des dernières leçons. C'est pourquoi vous devez également en tenir compte
lorsque vous créez vos propres tableaux de bord pour votre
propre entreprise ou organisation.
9. Relier des tranches interactives: Nous allons créer quelques tranches et les ajouter
à notre tableau de bord afin de pouvoir filtrer
et trier rapidement
nos données et nos
graphiques croisés dynamiques pour notre tableau de bord. Maintenant, une chose que nous
voulons faire est de pouvoir connecter nos slicers
à tous les graphiques croisés dynamiques et tableaux
croisés dynamiques de notre
tableau de bord afin que lorsque l'un de nos
coéquipiers met à jour les trancheurs, connecter nos slicers
à
tous les graphiques croisés dynamiques et tableaux
croisés dynamiques de notre
tableau de bord afin que
lorsque l'un de nos
coéquipiers met à jour les trancheurs,
mettra automatiquement à jour
l'ensemble du tableau de bord. Ainsi, tout est automatisé sans que vous ayez
à faire de manuel, copier-coller ou de cliquer sur des listes
déroulantes ou même sur Mac. Prenons le tableau de bord que nous avons créé en moins de sept
et le rendons un peu plus interactif pour nos
coéquipiers afin qu' ils puissent découper les
données comme ils le souhaitent. En parlant de données de découpage
et de découpage en dés, nous allons
ajouter des tranches qui vous empêcheront de
rendre vos données plus interactives à notre tableau de bord. Donc, à la première étape, nous allons
revenir à la
requête du tableau de bord et à moins de sept et ajouter une vue en tranches en
dessous dans la section
qui dit Slicers. Revenons donc
à la leçon sept. Et nous allons être en bas et dans cette petite
section juste là. Il s'agit de supprimer ce
graphique pour l'instant. C'est, c'est une copie de ça. Et fabriquons quelques trancheuses. Nous avons donc ici ce tableau
croisé dynamique, qui est à nouveau une copie de tous les tableaux croisés dynamiques
de ce classeur. Je peux simplement aller dans Tableau croisé dynamique,
Analyser, Insérer une tranche. Et disons que je veux
insérer une tranche sur le genre. Frappe, OK ? Et puis nous obtenons
cela moins ici. Et si vous avez suivi mes
autres cours,
vous pouvez
personnaliser ces trancheurs, comme les
redimensionner, changer les couleurs. Et tout cela peut être fait en cliquant
avec le bouton droit de la souris, puis accédant à Taille et propriétés. Et vous pouvez consulter toutes ces différentes
choses que vous pouvez faire pour personnaliser la trancheuse. Faisons une autre
diapositive pour le moment, juste pour montrer
la puissance des Slicers. Passons à Insérer une tranche
de tableau croisé dynamique. Et faisons-en une cette fois
sur le type de contrat. Nous avons maintenant cette trancheuse. Faites-le glisser vers le bas jusqu'à
la partie trancheuse
du tableau de bord. Cette partie du
tableau
de bord est un peu comme si vous
zoomez légèrement, lorsque nous partageons ce
tableau de bord avec nos coéquipiers et
ce fichier Excel, ils peuvent utiliser ces trancheurs pour contrôler ce qui
apparaît réellement sur le tableau de bord en
termes de données. Maintenant,
le problème est que ces diapositives ne sont pas nécessairement
connectées à toutes ces données. Alors, comment faisons-nous cela ? Revenons donc à la
leçon en huit étapes. Nous allons cliquer avec le bouton droit de la souris sur
chaque tranche sélectionner les connexions aux rapports
et cocher tous les tableaux croisés dynamiques
et la liste des
connexions de la trancheuse à
ces tableaux croisés dynamiques. Essentiellement, ce que nous
voulons faire est de connecter ces trancheurs à toutes les
données de ce tableau de bord. Encore une fois, lorsque les personnes
cliquent sur ces options, elles filtrent automatiquement les données, car elles ne font rien pour le moment
. Comme tu peux le voir. Je peux effectivement, si je veux pouvoir sélectionner
plusieurs options ici, je peux cliquer sur cette case à cocher
et maintenant je peux sélectionner à la fois homme, homme et femme. Bon, nous allons donc suivre ça. Donc, si nous cliquons avec le bouton droit de la souris sur le slicer, allez dans Voyons ce qui apparaît ici. Vous verrez chaque
tableau croisé dynamique auquel vous pouvez connecter ce segment spécifique dans
ce fichier moins d'un pivot. Faisons des barres de données. Vous pouvez voir ici que ce sont tous des numéros de leçon
par ce numéro. Revenons à la première leçon, leçon après leçon trois
et voyons
ce que cela représente
très rapidement. Si je vais à la leçon 1. Si je clique sur ce tableau croisé dynamique ,
puis sur Analyser le
tableau croisé dynamique. Vous remarquez ici que je le renomme
en pivot leçon un pivot. Par défaut, il vous donnera un nom aléatoire, comme Tableau croisé dynamique un tableau croisé dynamique. Mais en lui donnant un
nom unique comme celui-ci, moins de deux barres de données, car celle-ci représente le tableau
croisé dynamique des barres de données. Cela signifie que lorsque je clique
avec le bouton droit sur cette tranche, vais signaler les connexions, ces
noms sont un peu plus descriptifs quant à la présence de ces tableaux
croisés dynamiques. Vous pouvez déterminer si vous souhaitez
ou non
connecter ces
tableaux croisés dynamiques à cette trancheuse. Je vais
donc vérifier tous ces autres tableaux
afin que cette trancheuse
puisse contrôler tous les tableaux
croisés dynamiques dans toutes mes leçons. Et puis, comme vous le savez, dans notre tableau de bord, tous ces graphiques, ces visualisations
sont toutes connectées aux croisés dynamiques originaux
des leçons précédentes. Maintenant, je vais faire un zoom arrière pour vous
montrer la puissance
de ce moindre. Afficher la plus grande partie possible de l'
écran. Si je clique maintenant sur
mail ou femme. Découvrez comment toutes ces données
changent de façon dynamique. Parce que nous avons connecté cette
trancheuse à toutes les données, à
tous les tableaux croisés dynamiques de notre fichier. Faisons la même chose
avec cette trancheuse. Rapports de connexions, développez-le,
c' est vérifier tout
le tableau croisé dynamique. Tableaux croisés dynamiques. Très bien. Maintenant, si je désactive certaines de
ces options de contrat, vous verrez comment toutes ces
données filtrent en
fonction de ce que j'ai aspiré dans
ce trancheur. qui est vraiment intéressant
parce que maintenant, lorsque vous partagez ce tableau de bord avec vos
collègues ou vos collègues, ils peuvent effacer
les données, les
filtrer et les trier
sans avoir à se rendre sur le tableaux
croisés dynamiques sous-jacents et sélectionnez les filtres
et les listes déroulantes. Cela rend ce
tableau de bord beaucoup plus interactif et tout est contenu sur une seule page. Et bien sûr, lorsque
vous organiserez réellement votre tableau de bord, il sera un peu plus
organisé que cela. Mais je voulais juste vous
montrer ce que la puissance des Slicers peut apporter
à vos tableaux de bord. À l'étape 3, nous l'avons
déjà fait, mais vous pouvez simplement cliquer sur
quelques-unes des options et des trancheurs pour voir comment ceux-ci peuvent modifier
dynamiquement les données
de votre tableau de bord cohésif. Et ça fait moins de huit.
10. Mettre à jour votre tableau de bord: L'un des plus gros problèmes des tableaux
croisés dynamiques est que parfois les données ne sont pas toujours mises à jour lorsque de
nouvelles données arrivent. Dans. Dans cette dernière leçon,
nous allons vous montrer comment vous pouvez mettre à jour vos tableaux croisés dynamiques de données en un seul
clic
en convertissant votre liste de données en
un tableau Excel au lieu d'une liste standard. Cela automatisera donc
tout pour vous et vos collègues
et nécessitera moins de travail manuel
chaque jour ou chaque
semaine ou quelle que soit la durée pendant laquelle
vous mettez à jour ce tableau de bord. Dans cette dernière et dernière
leçon de ce cours, nous allons
parler de la façon dont vous pouvez mettre à jour données
de
votre tableau de bord auprès de nous et sept, pour nous assurer que ces données sont
toujours mises à jour lorsque vous recevez nouvelles données dans votre Fichier Excel. Essentiellement, ce que j'
essaie de vous dire c'est qu'une fois que de nouvelles données sont entrées dans notre feuille de données brutes, nous voulons que tout figure dans
les tableaux croisés dynamiques, tous les rapports soient automatiquement mis à jour sans que nous ayons
à n'importe quoi. Et c'est une leçon très
importante car elle concerne le type d'
infrastructure back-end autour de la façon dont votre tableau de bord peut
rester à jour. Parce que d'habitude, vous allez accéder
à toutes sortes de nouvelles données ajoutées à vos données
sources, qui sont un fichier appelé données brutes. Les nouvelles données apparaîtront
au bas de cette feuille
de travail. Et vous devez vous assurer que
vos tableaux croisés dynamiques peuvent récupérer ces nouvelles données. En ce moment, il s'arrête
aux alentours de 6005987 pour être exact. Et à la première étape, nous
allons prétendre
avoir de nouvelles données, qui peuvent être les nouvelles données de cette
semaine, les nouvelles données ce mois-ci, et
elles se trouvent dans l'onglet Nouvelles données. Nous avons donc ce nouvel onglet de
données et zoomons un peu pour
voir certaines données. Il possède exactement les mêmes
en-têtes de colonne que nos données brutes. Et nous avons environ
100 nouvelles lignes de données, ce qui représente les données de juin. Nos données sont des données brutes
qui ne montent que jusqu'au 1er juin, et elles contiennent toutes les données pour le mois de
juin du 1er au 30 juin. La première
chose que nous voulons faire est copier les données ou les nouvelles données de la nouvelle feuille de calcul de données
dans l'onglet Données brutes. Et nous allons juste prétendre nous venons de recevoir un
nouveau vidage de données de notre base de données et nous
allons ajouter les données au fond de Dieu
qui les a apportées ici. Nous allons donc accéder
à de nouvelles données. Je vais juste copier tout ce qui se trouve
à partir de la deuxième ligne. J'ai donc tout copié
de la ligne deux à la ligne 100. Accédez à l'onglet Données brutes,
qui est notre type de
données source sur lequel sont construits
tous nos tableaux croisés dynamiques. Faites une pâte régulière ici. Et vous pensez peut-être que
votre travail est terminé. Essayons d'actualiser le
tableau croisé dynamique et de voir s'
il récupère 100
nouvelles lignes de données que nous venons d'ajouter au bas
du jeu de données. Cela passe donc de 5987
à 6 086. Donc si je vais
très vite sur notre tableau de bord et
disons que je regarde ce tableau. Si je clique sur Tableau croisé dynamique
et que je clique avec le bouton droit de la souris, je passe de l'actualisation de
premier ordre. Rien ne se passe. Nous devrions nous attendre à voir plus de
données pour le mois de juin, mais rien ne se passe. Si je clique sur
Tableau croisé dynamique, Analyser et clique sur Modifier la source, regardez ce qui s'est passé. Regardez, rien n'a vraiment. Et si vous regardez les données brutes,
elles vont toujours de A1 à Q 5987 dans notre feuille de calcul des données brutes. Et il n'a pas
capté ces nouvelles lignes de données de 5988 et moins. Vous vous demandez peut-être
comment maintenir à jour ce tableau croisé dynamique, ce tableau croisé dynamique, tous ces tableaux
croisés dynamiques. S'il peut récupérer ces 100 nouvelles lignes de données,
c'est un problème, non ? Parce que je vais devoir aller
dans chaque tableau croisé dynamique ,
puis changer la
source de données et la modifier pour
qu'elle passe de K1 à Q 600 et
peu importe ce que c'est comme un 86. Maintenant, il y a quelques
manières géniales de le faire. Vous pouvez en faire une
plage de noms et utiliser le compte, une astuce de décalage, dont nous
avons parlé,
je crois, dans la leçon, leçon sept ou cinq, essayant de trouver, oui, nous
utilisons cette fonction de décalage pour créer une plage de façon dynamique. Il existe quelques
méthodes astucieuses de le faire, mais un moyen plus simple, un moyen plus natif de le
faire dans Excel est de
créer un tableau. Si vous voulez en savoir
plus sur les tableaux, j'ai un autre cours Excel
avancé sur
les tableaux Excel, qui est vraiment l'une de mes fonctionnalités
préférées dans Excel. Nous allons maintenant
passer à l'étape trois. Et cela a supprimé les nouvelles données de notre table principale et de l'onglet
Données de la barre que nous venons d'ajouter. Alors allons-y et
supprimons toutes ces données pour le moment. Nous sommes passés de 598598826086. Ce sont les nouvelles données que nous avons ajoutées. Supprimons tout
cela pour l'instant. Nous revenons donc à la case départ
de notre jeu de données brut d'origine. Quatrième étape, transformons les données des données brutes
en un tableau en sélectionnant tout et en
appuyant sur Ctrl T, nous allons également nommer le tableau des données de soulignement
brutes. Si vous ne savez pas très rapidement quels tableaux sont un Excel, s'agit simplement d'un moyen
d' ajouter un peu de mise en forme à
vos données, à votre liste de données. Mais plus important encore, il vous
donne un type d'objet de
table nommé avec lequel vous pouvez
travailler et d'autres parties de votre fichier Excel. Encore une fois, suivez mon autre cours sur les tableaux
Excel. Nous allons en savoir plus
sur les tableaux Excel. Mais suivons simplement les
étapes de cette leçon pour le moment. Nous allons transformer
les données brutes en une table qui appuie sur Ctrl T après avoir sélectionné la table entière. Allez donc dans les données brutes, et je vais tout
sélectionner de la première
ligne
jusqu'à 500988. Je vois tout ce qui est sélectionné. Et maintenant je vais juste
appuyer sur Ctrl T. Et vous remarquez comment vous obtenez cette option disant où se trouvent
les données de votre table ? A1 à Q 57. Mon tableau comporte des en-têtes. Nous
avons des en-têtes dans la première ligne. Frappe, OK ? Et voyons ce qu'il se passe avec
Excel. Excel. Remarquez à quel point
nos données sont assez similaires, mais elles ont maintenant ces couleurs de ligne
alternées. Il contient ces listes
déroulantes que nous pouvons filtrer. pouvez avoir l'impression que vous venez de
mettre en forme notre tableau, mais il est important de savoir que ce tableau
peut avoir un nom. Maintenant, nous allons appeler ce
tableau des données de soulignement brutes. Je peux donc maintenant
utiliser ce tableau dans des formules ailleurs
dans mon fichier Excel. Revenons à la leçon neuf. Et maintenant, copions-collez à
nouveau les
données du nouvel onglet Données dans la feuille de calcul
des données brutes qui contient un tableau de données brutes. Nous allons donc faire la même
chose que lors de la première étape,
qui consiste à copier
tout ce qui se trouve entre la ligne 2 ligne 100 dans nos nouvelles données. Encore une fois, cela
représentera les nouvelles données provenant de notre base de données pour les données de
cette semaine ou
celles de la semaine prochaine ? Eh bien, je suppose que cette semaine, c'est parce que la semaine
prochaine est dans le futur. Copions ces nouvelles données. Retournez dans notre onglet Données brutes et allez tout en bas du tableau que
nous venons de créer. Et voyons ce qui
se passe lorsque je colle ces données à partir de 5988 et dessous de
la commande normale V pour coller. Et remarquez comment Excel sait que nous essayons d'ajouter
des données supplémentaires à ce tableau. Il ajoute donc les couleurs de ligne
alternées à tout ce qui se trouve en dessous de 26086. Passons maintenant à l'étape finale et actualisons
le tableau croisé dynamique pour voir comment il inclut les
nouvelles données ajoutées en bas et
notre feuille de calcul de données brutes. N'oubliez donc pas que lorsque
nous actualisions ce tableau croisé dynamique, il n'actualisait pas les données. Je n'ai pas inclus les
nouvelles lignes de données. Voyons ce qui se passe maintenant
lorsque je rafraîchis ce tableau. Cliquez avec le bouton droit puis actualisez Remarquez comment les
données de juin ont
légèrement augmenté de trente mille deux cent quatre-vingts mille. Pour vérifier que nous
récupérons les nouvelles données. Je peux aller dans Tableau croisé dynamique, Analyser, modifier les données source et voir comment les références de
A1 à Q 6086. Cela signifie donc que j'ai récupéré les nouvelles données parce qu'
à l'origine, j'ai converti ma table
de données brutes d'origine en table. C'est ainsi que cela indique maintenant
le tableau croisé dynamique. Toutes les nouvelles lignes que j'ajoute à ce tableau de données brutes sont automatiquement incluses dans
l'ensemble de données. Et cela
alimentera les tableaux croisés dynamiques. Donc maintenant, si je reviens
à chaque leçon, je pense que ces multiples
ont déjà été actualisés par défaut. Mais si je rafraîchis ceci, je le
rafraîchis probablement déjà parce que je pense que quand on rafraîchit,
on rafraîchit tout. Il y a un cadre pour cela. Je peux vérifier la source de données
pour m'assurer qu' elle va jusqu'à
la fin de mes données brutes. Je peux également vérifier cela
avec ce tableau. Et c'est encore une bonne
astuce car à mesure que vous recevez
de nouvelles données dans votre fichier Excel, si vous ajoutez le bas
de ce tableau, vos tableaux croisés dynamiques récupéreront
automatiquement toutes ces nouvelles lignes.
de données sans que vous ayez à vous rendre manuellement ici, cliquez avec le bouton droit de
la souris, puis modifiez la source de données et
modifiez ces lignes, le numéro de ligne pour récupérer
toutes ces nouvelles lignes de données. Cette astuce vous permet
d'avoir une manière plus dynamique de
mettre à jour votre tableau de bord ici dans
le but de vous éviter d'avoir à
faire beaucoup de formules manuelles, éditer ou à copier et coller
dans votre Fichier Excel. Et
cela facilite simplement la mise à jour votre tableau de bord
lorsque de nouvelles données arrivent.
11. Réflexions finales: Merci beaucoup d'avoir suivi
ce cours Excel avancé sur les tableaux croisés dynamiques et de
créer un tableau de bord. J'espère que vous avez
beaucoup appris sur la façon dont vous pouvez automatiser un grand nombre
de rapports, de
graphiques croisés dynamiques et de tableaux croisés dynamiques dans
vos fichiers Excel actuels. Encore une fois, le plus important à retenir, comme Automatiser, automatiser, comment puis-je réduire le travail manuel sur mes tableaux croisés dynamiques
et mon tableau de bord. Je peux donc consacrer plus de
temps à l'analyse des tendances, fourniture d'informations et, au
final à l'impact
commercial sur votre entreprise. J'espère que tu auras la chance
de faire le projet de classe. Posez vos questions sur
le forum de la classe. Publiez votre projet. Dans la section du projet
sont supposées captures d'écran. Je me ferai un plaisir de vous
faire part de vos commentaires et de répondre à toutes
vos questions. J'espère que vous
deviendrez un Excel développé au sein de votre équipe et que vous impressionnerez tous vos coéquipiers avec tous
vos nouveaux tableaux croisés dynamiques Excel
et vos compétences en matière de tableau de bord.