Excel : techniques de tableau croisée avancées pour la création d'un tableau de bord cohérent | Al Chen | Skillshare
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Excel : techniques de tableau croisée avancées pour la création d'un tableau de bord cohérent

teacher avatar Al Chen, Excel Trainer & Coda Evangelist

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Leçons de ce cours

    • 1.

      Introduction

      2:30

    • 2.

      Créer de multiples rapports de pivotement

      3:31

    • 3.

      Créer des barres de données dynamiques

      4:32

    • 4.

      Utiliser le filtre de ligne

      8:33

    • 5.

      Créer un graphique de carte

      4:20

    • 6.

      Voir les tendances rapides avec Sparklines

      7:39

    • 7.

      Personnaliser des étiquettes de données

      9:48

    • 8.

      Se consolider sur un tableau de bord

      12:55

    • 9.

      Relier des tranches interactives

      6:21

    • 10.

      Mettre à jour votre tableau de bord

      9:50

    • 11.

      Réflexions finales

      0:56

  • --
  • Niveau débutant
  • Niveau intermédiaire
  • Niveau avancé
  • Tous niveaux

Généré par la communauté

Le niveau est déterminé par l'opinion majoritaire des apprenants qui ont évalué ce cours. La recommandation de l'enseignant est affichée jusqu'à ce qu'au moins 5 réponses d'apprenants soient collectées.

312

apprenants

1

projets

À propos de ce cours

Apprenez des techniques avancées de PivotTable pour créer un tableau de bord dynamique et automatisé dans Excel !

Les tableaux croisés sont plus qu'un simple outil pour analyser votre jeu de données. Vous pouvez utiliser des tableaux croisés dynamiques pour créer des graphiques qui mettent à jour dynamiquement lorsque vos données brutes mettent à jour. Ce cours a pour objet de créer un tableau de bord intégré avec PivotCharts, Sparklines, et bien d'autres. La meilleure partie est que votre tableau de bord peut être mis à jour automatiquement s'il est correctement configuré avec PivotTables.

Aux côtés d'Al, vous apprendrez à :

  • Créer une variété de visualisations comme Sparklines, Data Bars et cartographies
  • Organiser vos graphiques sur un tableau de bord
  • Ajouter des tranches pour que vos coéquipiers puissent facilement filtrer les données affichées sur le tableau de bord
  • Connectez des tableaux croisés à votre tableau de bord pour faire de la mise à jour de votre tableau de bord un coup d'oeil

Configurez votre tableau de bord avec des tableaux croisés, des trancheurs et plus encore pour que vos coéquipiers puissent facilement interagir avec votre tableau de bord. Vous gagnerez également du temps en automatisant votre tableau de bord qui empêche les mises à jour manuelles. Vous allez utiliser activement le classeur Excel que j'ai créé pour ce cours (voir Projets et ressources).

À qui s'adresse ce cours ?

Utilisateurs avancés d'Excel, mais tous les étudiants sont encouragés à participer et à en profiter.

Prérequis :

Ce cours va vite.  Vous devez avoir une connaissance de base d'Excel, notamment :

  • Naviguer dans Excel
  • Écrire des formules de base (dont VLOOKUP)
  • Créer des tableaux de base
  • Créer des tableaux croisés

Quelques cours à envisager de suivre au préalable :

LOGICIELS

J'utiliserai Mac Excel 2016 pour Office 365. Pour ce cours, vous pouvez utiliser l'une des versions suivantes d'Excel :

  • Windows : Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013
  • Mac : Excel 2016, Excel 2011

Rencontrez votre enseignant·e

Teacher Profile Image

Al Chen

Excel Trainer & Coda Evangelist

Enseignant·e

I have been an Excel power user for 10+ years. I started learning Excel when I was a financial analyst at Google. 50,000+ students have taken my online Excel classes and I have facilitated in-person workshops to over 5,000 MBA students around the the U.S. 

I founded KeyCuts, an Excel training and consulting company to Fortune 500 companies. If it isn't clear I'm addicted to Excel, perhaps my podcast about Excel and data analysis (Dear Analyst) will convince you :). 

Outside of Excel and spreadsheets, I work full-time at Coda, an all-in-one doc for teams. If you would like to read my full journey with spreadsheets and Coda, check out this blog post.

Feel free connect with me on LinkedIn and ask me any questions about Excel, ... Voir le profil complet

Level: All Levels

Notes attribuées au cours

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Transcription

1. Introduction: Depuis plus de 15 ans, je suis un utilisateur expérimenté d'Excel et, au fil des ans, j'ai appris de nombreux conseils et astuces pour transformer mes tableaux croisés dynamiques et mes graphiques croisés dynamiques en un tableau de bord agréable et cohérent. Bonjour. m'appelle Al et je suis actuellement architecte de solutions chez Coda, mais je suis également un fervent utilisateur d' Excel depuis de nombreuses années. J'ai commencé à utiliser Excel dans une équipe financière interne de Google il y a plus de dix ans. Et je suis très enthousiaste l'idée de donner ce cours parce que je veux vous montrer toutes mes astuces avancées en matière de tableaux croisés dynamiques et de graphiques croisés dynamiques que j'utilise pour créer un tableau de bord cohérent et interactif. Après ce cours, vous aurez l' air d'un héros votre équipe car vous serez capable de créer un tableau de bord et de l'automatiser avec tous les trucs et astuces que je vais vous montrer dans ce cours. Ce cours explique comment utiliser les fonctionnalités avancées des tableaux croisés dynamiques pour créer un tableau de bord conçu pour être des plaquettes. Vous allez travailler sur un tableau de bord que vous pourrez éventuellement montrer à votre équipe. Il sera capable d'interagir avec lui car c'est très dynamique et toutes les données seront mises à jour au fur et à mesure qu'ils joueront avec lui. Un tableau de bord est entièrement consacré visualisations de données et vous allez apprendre à créer de nombreuses visualisations différentes, notamment des graphiques, des graphiques sparkline, des barres de données, dans le but de pouvoir communiquer racontez l'histoire vos données à vos parties prenantes internes, à vos collègues et à vos collègues. Un autre gros point à retenir que je veux que vous partiez est l'automatisation. Je veux que vous réfléchissiez à toutes les tâches manuelles que vous devez effectuer pour mettre à jour vos tableaux croisés dynamiques et vos tableaux de bord actuels. Dans ce cours, vous apprendrez quelques conseils et astuces pour automatiser toutes ces tâches manuelles. Je ne sais pas pour vous, mais l' un des meilleurs sentiments que je ressens quand j' utilise Excel en tant que Nike est de cliquer sur un bouton ou de taper quelque chose dans la cellule et tout se met à jour en une seule fois. Dans le projet de classe, vous recevrez un jeu de données dans lequel vous devrez créer des tranches pour les tableaux croisés dynamiques, graphiques croisés dynamiques et les tableaux de bord. Et l'objectif est de pouvoir le mettre à jour en une seule fois, comme nous en avons parlé avec l'automatisation. Et postez vos questions et projet postérieur sur le forum de la classe. Je me ferai un plaisir de vous faire vos commentaires et de répondre à toutes vos questions. 2. Créer de multiples rapports de pivotement: Cette leçon vous aide à créer des rapports individuels basés sur un filtre de votre tableau croisé dynamique. Et vous n'avez pas besoin de macros ou de formules sophistiquées. C'est un raccourci très pratique et astuce pour créer rapidement un tas de rapports afin que vous n' ayez pas à passer du temps copier-coller et à cliquer sur un tas de listes déroulantes est de les créer rapports pour vous intimidés. Avant de passer à la leçon 1, je vais rapidement passer en revue les données de l'onglet Données de la tige dans le classeur. Comme tout le tableau croisé dynamique que nous construisons dans cette classe, nous utilisons dans cette classe sont tous dérivés de ce jeu de données principal. Il s'agit d'un ensemble de données regroupant les clients qui paient pour leur service Internet et leur service téléphonique pour une entreprise de télécommunications. Et cela se fait uniquement par numéro de client. Il y a environ 6 000 lignes de données, et je vais juste aller ici à droite. Et il y a une petite légende en jaune qui indique la signification de chaque colonne. Mais essentiellement, il s'agit de chaque augmentation chez clients qui paient pour leur service Internet ou leur service téléphonique auprès de cette société de télécommunications. Revenons à la leçon 1, ce tableau croisé dynamique est assez basique. Il indique le sexe du client dans les lignes et le mode de paiement, essentiellement la façon dont il paie pour son service Internet ou son service téléphonique ou autre. Et le total est la somme des charges totales, qui se trouve dans ce champ juste ici. Donc le montant total qui a été payé à cette société de télécommunications, bigender pour ces différents modes de paiement. Avec les tableaux croisés dynamiques, vous savez que vous pouvez faire glisser l'une de ces colonnes ou champs dans la section des filtres. Je vais donc faire glisser le champ du contrat dans l'onglet Filtres. Et comme vous le savez, PivotTables, une fois que vous avez fait cela, vous pouvez cliquer sur ce menu déroulant et sélectionner, peut-être que je souhaite uniquement regarder les clients qui paient mois par mois. Et vous pouvez voir le chiffre d'affaires total généré par les contrats mensuels ou y compris un an. Je vais laisser ces trois cases cochées. L'objectif de cette leçon est de vous montrer comment créer rapidement rapports de tableau croisé dynamique en fonction de ce que vous avez dans ce pays, dans cette section filtres du tableau croisé dynamique. Sur Mac, vous pouvez donc cliquer sur Analyse de tableau croisé dynamique, et à côté du bouton Options, il y a ce petit menu déroulant juste ici et cliquez sur Options du tableau croisé dynamique. Cliquez sur Afficher le rapport, Filtrer les pages. Et vous verrez par défaut qu'il est indiqué Afficher toutes les pages du contrat parce que nous avions déjà fait glisser champ du contrat dans la section des filtres, j'ai cliqué sur OK. Et Excel crée magnifiquement ces trois feuilles de calcul qui filtrent automatiquement en fonction du contrat spécifique. Il passe simplement en revue toutes les options et crée simplement des feuilles de calcul pivot avec des tableaux croisés dynamiques en fonction de chaque option dans la liste déroulante. Souvenez-vous donc comme dans la liste déroulante des contrats , nous avons un mois par mois, une année sur l'autre. Il a automatiquement créé trois feuilles de calcul basées sur ces trois options dans le champ du contrat. Si vous souhaitez créer rapidement ces rapports avec des tableaux croisés dynamiques, au lieu de copier-coller des tableaux croisés dynamiques ou de sélectionner chaque option dans le menu. J'aime utiliser cette option pour créer rapidement des rapports lorsque je sais que je voulais avoir plusieurs tableaux croisés dynamiques pour plusieurs options différentes utilisant un champ spécifique dans mon jeu de données. Ces pages Web sont donc un moyen rapide de consulter les données. 3. Créer des barres de données dynamiques: Vous pouvez parfois créer un graphique à barres pour vos tableaux croisés dynamiques afin d' afficher la distribution des valeurs dans votre jeu de données. Les barres de données sont également un moyen très rapide de partager avec vos collègues des tendances rapides concernant les données de votre ensemble de données. L'une des fonctionnalités les plus sous-utilisées des tableaux croisés dynamiques, à mon avis, sont les barres de données dynamiques, car elles vous permettent de montrer rapidement les tendances vos données à vos collègues sans qu'ils aient à le faire leurs propres graphiques ou graphiques. Ainsi, avec ce tableau croisé dynamique, nous allons créer quelques barres de données de base sur le tableau croisé dynamique de la colonne des frais totaux que nous utilisons dans la leçon 1. La première étape consiste donc à sélectionner les données et la colonne des totaux quand il s' agit de tous ces chiffres, juste ces montants en dollars. Accédez ensuite aux barres de données Home Conditional Formatting. Et je vais sélectionner les barres de données de couleur verte pour l'instant, qui est celle-ci ici. Et remarquez comment les barres se redimensionnent automatiquement en fonction de la taille, comme la taille du nombre et de cette colonne totale. Et j' essaierais certainement jouer avec les différentes barres de couleurs et variations ici. Comme par exemple, si vous allez ici, les barres de données. Le champ de dégradé est également une bonne idée parce que vous remarquez qu'il devient un peu plus clair vers la fin, je reçois juste ces petites choses qui font ressembler vos graphiques un Un peu plus esthétique. Mais ce qui est cool, c'est que ce n'est pas un tableau séparé. Cela se fait directement dans le tableau croisé dynamique lui-même. Et je cliquerais également sur Go to Data Bars , puis sur plus de règles ici. Cette option. Voici différentes manières de réellement personnaliser l'apparence de vos barres de données. Une chose que vous pouvez faire ici est de cocher la case Afficher uniquement les barres de données. Et voyons voir juste ici. Ça l'est. Juste ici. C'est un peu caché là. Frappe, OK ? Et ce que j'aime cette visualisation, c'est qu' au lieu que les gens se concentrent spécifiquement sur les montants en dollars, se concentrent uniquement sur le graphique à barres lui-même. Et donc des personnes qui peuvent rapidement voir que le chèque Mel était l' option de mode de paiement la moins utilisée pour cet ensemble de données. Je vais donc annuler cela pour l'instant, juste pour ramener les chiffres que je jouerais avec les autres options ici pour trouver celle qui correspond à vos goûts pour les différentes barres de données. Je voudrais également indiquer les échelles de couleurs souhaitées, si vous ne voulez pas opter pour une couleur unie, vous pouvez bien sûr personnaliser les couleurs et les dégradés ici pour une couleur unie. Mais si vous voulez pouvoir passer rapidement du vert au rouge, ce qui est une option assez courante pour afficher comme bon à mauvais ou haut en bas, c'est de cliquer sur les échelles de couleurs. Et j'utilise généralement la deuxième option ici. Flips, je dois supprimer toutes les formes conditionnelles. M va tout défaire ici. Allez dans Formatage conditionnel, échelles de couleurs. Deuxième option. Et j'en suis désolée. Je devrais choisir la première option. On est vert c'est bien, rouge c'est mal. Dans ce cas, il indique que le chèque électronique est le plus grand nombre parmi tous les modes de paiement. Et puis Mel check est rouge, ce qui indique qu'il a le moins quantité qui fondra réellement. Vérifiez ici est en fait le plus petit nombre ici. Mais vous pouvez voir comment vous pouvez jouer avec ces différentes options avec les échelles de couleurs et les barres de données. Personnellement, j'aime utiliser davantage les barres de données parce que là encore, je souhaite indiquer rapidement combien d'argent nous recevons de ces différents modes de paiement. En général, j'utilise un remplissage en dégradé parce qu' il vous donne juste belle touche supplémentaire qui le rend un peu plus professionnel. Gérer les règles, la barre de données contient plus de règles. Je voudrais aussi me débarrasser des chiffres sur lesquels je veux vraiment que les gens se concentrent spécifiquement sur les barres elles-mêmes. Et pour une valeur positive, je pourrais peut-être revenir à ce joli petit green ici. Et voyons voir. Je ne pense pas que cela implique que le dégradé ici, frappons OK. Et donc un graphique à barres simple, un peu comme un simple graphique à barres qui vous montre quelle est cette valeur. Mais ce qui est important, c'est que cela se passe directement dans le tableau croisé dynamique sans que vous ayez à créer un graphique distinct. 4. Utiliser le filtre de ligne: La tranche de chronologie est une trancheuse unique pour les tableaux croisés dynamiques car elle vous permet de filtrer vos données en fonction d'une période spécifique que vous avez définie dans la tranche. Parfois, cependant, vous voulez voir ce cas spécifique lequel vous filtrez votre tête dans la tranche de timeline. Donc, cette astuce de tableau croisé dynamique ou un cadeau pour montrer à vos coéquipiers les dates spécifiques que vous définissez pour votre tranche de chronologie. Nous avons notre tableau croisé dynamique ici et il est à nouveau ventilé par sexe, mais cette fois, vous verrez également des mois dans les lignes. Et la façon dont vous pouvez obtenir ces mois est lorsque notre champ de date correspond à chaque date individuelle pour laquelle ces transactions ont été effectuées. En le faisant glisser dans les lignes. Vous verrez que lorsque j'agrandirai le mois de janvier, je verrai chaque date ici pour janvier et combien d'argent a été gagné. Mais lorsque vous faites glisser un champ de date dans un tableau croisé dynamique dans Excel, vous pouvez automatiquement synthétiser les données par mois ou par date spécifique en fonction de ce que vous recherchez actuellement. Je montre simplement les données par mois. Il ne montre que les mois de janvier à juin pour mon ensemble de données. Maintenant, lorsque vous jouez avec des dates dans un tableau croisé dynamique , vous voulez parfois pouvoir filtrer rapidement entre des dates spécifiques. Et il y a un Slicer dans les tableaux croisés dynamiques dans Excel, qui vous permet de filtrer par date, mais ce n'est pas très convivial. Je vais te montrer à quoi ça ressemble dans une seconde. Nous avons donc ici la date de début et la date de fin, où nous aurons des dates individuelles que nous voulons filtrer par quatre dans notre tableau croisé dynamique. Mais pour l'instant, tout ne fait que montrer toutes les données en ce moment. Tout d'abord, cliquez sur Tableau croisé dynamique ci-dessous, puis sur Analyse de tableau croisé dynamique et sur le ruban. Nous allons donc cliquer ici sur le ruban. Ensuite, nous allons insérer une chronologie dans le champ de date et essayer de filtrer le tableau croisé dynamique à l'aide de la tranche de chronologie. Cliquez donc sur Insérer une chronologie ici. Et nous allons, nous allons utiliser le champ de date de notre appel de tableau croisé dynamique. Ok. Vous remarquerez que vous avez ce petit gars, qui est notre découpeur chronologique. Et comme je l'ai déjà dit, ce n'est pas super sympa malheureusement, automatiquement il vous montre tous les mois, même si nous n'avons que des données de janvier à juin. Et si je veux développer cela un peu plus pour que cette barre de défilement ne s'affiche pas. Je peux déplacer ça un peu plus ici. Une chose que j'aimerais faire est cliquer sur la chronologie, sur le ruban et de supprimer l'en-tête. Cliquez ici sur la chronologie. Et puis je déplace simplement l'en-tête parce que je ne sais pas déjà que c'est la date. Vous pouvez également supprimer la sélection étiquetée aussi si vous le souhaitez, mais je vais juste la laisser pour l'instant. Mais vous pouvez voir comment vous pouvez le personnaliser à votre guise en cliquant avec le bouton droit de la souris. Vous pouvez également dire Taille et propriétés, et vous pouvez modifier davantage l'apparence de la tranche de timeline. Mais je ne vais pas trop en faire ici. Je vais juste conserver la valeur par défaut telle quelle. Et vous remarquerez que lorsque je clique sur, disons février et janvier, lorsque je développe un peu plus cela , il filtre automatiquement en tant que tableau croisé dynamique les dates spécifiques que je regarde ici et ne regardez que de mars à avril. Et les choses filtrent automatiquement, ce qui est génial. Mais qu'en est-il de vouloir filtrer mon tableau croisé dynamique comme du 1er février au 13 mars ? Comme si je devais aller ici le 1er février, mais comment puis-je savoir exactement où les marches sont un peu difficiles à faire ? Je pourrais changer ce menu déroulant en jours, mais ça devient un peu trop fou comme toi pour faire défiler trop sur ce truc. Je ne me souviens même pas que la barre de défilement est ici. Et donc ce n'est pas très convivial comme vous pouvez le voir, parce que je dois aimer faire défiler, faire défiler trop loin et revenir en arrière. Ce n'est donc pas très convivial. Je laisse généralement cela sous forme de mois ou de trimestres. Les phénomènes laissent des mois. Pour cet exemple, nous allons configurer un filtre spécifique ou utiliser pour filtrer ce tableau croisé dynamique. Et d'une manière plus spécifique que notre tranche de chronologie, je veux juste vous montrer que ce moindre est disponible pour filtrer vos données si vous voulez ce genre de sensation interactive. Mais parfois, vous voulez que les gens puissent fouiller dans vos données. Déplaçons donc ce tableau croisé dynamique sur le côté. Pour l'instant, nous allons faire une copie de ce tableau croisé dynamique. Et je devrais simplement le supprimer parce que je ne veux plus filtrer mon tableau croisé dynamique. Très bien. Cela est toujours filtré pour une raison quelconque. Je vais supprimer ce filtre, choisissez-en un. Cela revient donc à l'état non filtré. Sélectionnez les unités de ce tableau sélectionnez manuellement les lignes du tableau croisé dynamique ici. Je vais le copier et le mettre sur le côté. Encore une fois, c'est juste pour faire une démonstration. Nous allons donc supprimer tous les champs du tableau croisé dynamique secondaire et ajouter un champ de date deux fois la section de valeur du tableau croisé dynamique. Allons-y donc. Allez-y, affichez la liste des champs et supprimons tout. Ensuite, comme le disent les instructions, je vais ajouter le champ de date deux fois aux lignes, désolé, pour annuler cela, annuler cela dans la section des valeurs. Et par défaut, cela vous donne le compte que nous allons faire est de cliquer avec le bouton droit de la souris le premier jour, de cliquer sur Paramètres de champ et de résumer la boîte. Cliquez sur les hommes pour résumer ce champ de date et faites la même chose pour le deuxième jour. Je vais cliquer avec le bouton droit de la souris , puis accéder à Paramètres de champ. Résumez par les hommes, frappez. Ok ? Et je vais le reformater en cliquant avec le bouton droit sur les paramètres de format. Voyons voir ici. Numérotez, puis cliquez sur la date. s'agit donc maintenant d'un format de date. Il s'agit donc de la date minimale de mon ensemble de données. La même chose ici, mais pour celui-ci, je vais dire le Mac. Je vais donc trouver l'état max et faire un copier-coller un format de division spécial. Nous pouvons donc voir la date maximale et notre ensemble de données est de 61, ce qui est logique. Nous avons des données de janvier au 30 mai dans notre ensemble de données brut de notre onglet Données. Maintenant, dans la cellule C3, nous allons définir la référence de la cellule au mandat et un tableau croisé dynamique fictif que vous avez créé. Et puis la cellule C42 à l' état Mac au DW créé. Donc, ce que je vais faire ici, c'est écrire égal et juste dire que la référence de cellule est « hommes » ici. Au lieu de faire la formule GETPIVOTDATA, je vais le supprimer et dire H 18. Et ce sera 18 ans. Et maintenant, ce qui est bien à ce sujet, c'est que je peux maintenant regarder quelles dates spécifiques sont filtrées lorsque j'ai la chronologie. Donc, si je clique de nouveau sur Tableau croisé dynamique, Analyser et aller pour insérer la chronologie, la date, d'accord ? Maintenant, regardez ce qui se passe lorsque je filtre sur des dates spécifiques et sur mon calendrier. Donc, remarquez que lorsque je change mon trancheur de chronologie, je peux maintenant dire, d'accord, comme si je regardais spécifiquement le premier au 4 février déjà parce que lorsque j'ai ajouté ce trancheur de chronologie, il modifie ce tableau croisé dynamique, qui est comme une copie d'un tableau croisé dynamique, mais il ne contient que les dates maximale et minimale de mon jeu de données pour ce que je filtre. Ensuite, cela alimente ces champs manuels de dates, de date d' échéance. Donc, si je voulais sélectionner une date ou un préavis de trimestre spécifique , je peux être plus précis avec ce que je sélectionne ici avec mon ensemble de données. Il est donc un peu plus clair quelles sont les dates plutôt que d' avoir à regarder ce trancheur de tableau croisé dynamique et essayer d'estimer que c'est comme fin début mars jusqu'à fin mai. Cela montre clairement quelles sont les données basées sur ce petit hack de tableau croisé dynamique. Et ça peut couvrir ça comme ça pour que tu ne puisses pas le voir. Ou vous pouvez simplement déplacer ce tableau croisé dynamique d'assistance vers une feuille de calcul séparée où les utilisateurs ne peuvent pas voir de quoi il s'agit. Mais c'est ainsi que vous pouvez faire fonctionner votre trancheur de chronologie pour vos coéquipiers et collègues, mais également afficher les dates exactes ici dans les cellules 1314. 5. Créer un graphique de carte: L'une des visualisations les plus puissantes d'Excel est le graphique cartographique. Cette leçon vous apprendra comment connecter une carte à votre tableau croisé dynamique afin que vous puissiez montrer à vos coéquipiers ou l'esprit des données une région géographique spécifique d'une carte. Le graphique est l'un de mes préférés. visualisations pour afficher des données basées sur la géographie. Mais le problème est que vous ne pouvez pas vraiment créer de graphiques cartographiques directement à partir d'un tableau croisé dynamique. Mais vous pouvez créer un graphique croisé dynamique régulier à partir de données régulières, que vous pouvez relier au tableau croisé dynamique. C'est donc une petite astuce que je vais vous montrer ici, qui vous permet de visualiser les données cartographiques. Les données cartographiques sont extraites d'un tableau croisé dynamique afin que vos collègues et vos coéquipiers puissent voir les données plus clairement. La première étape consiste donc à faire glisser la colonne d'état dans la section des lignes de notre tableau croisé dynamique. Je vais cliquer sur ici pour afficher la liste des champs, puis faire glisser la colonne d'état dans la section de ligne. Et tout ce que nous obtenons ici, c'est simplement le chiffre d'affaires de l'entreprise de télécommunications par État. Et voici le petit truc que vous pouvez faire pour créer un graphique cartographique à partir d'un tableau croisé dynamique. Copiez le tableau croisé dynamique ici. Juste ceci, ces deux colonnes copient ceci et le collent en tant que valeurs ici pour le moment. Et je vais simplement convertir ces chiffres dans un format monétaire pour qu'ils apparaissent bien sur mon graphique. Vous avez donc ces données collées, des données codées en dur ici. Et maintenant, sélectionnez ces données, puis allez dans Insérer des cartes , puis carte remplie. Et bien sûr, vous devrez être connecté à Internet pour que cela affiche quelque chose parce que cela est construit à partir de Microsoft, comme le mappage en général, peu importe. Et jetez un œil à ce graphique vraiment, vraiment cool que vous obtenez d'Excel. Et je peux renommer ce graphique en chiffre d'affaires, chiffre affaires total par État. Mais le problème ici , vous pouvez évidemment personnaliser l'apparence de la légende, l'apparence des chiffres et des couleurs. J'aime peut-être jouer avec la couleur de fond ici, vous pouvez en faire une couleur par défaut entièrement noire. Vous pouvez modifier les couleurs pour qu'elles soient d'un autre type de jeu de couleurs. Encore une fois, celui par défaut pour l'instant me convient. Et comment y revenir ? C'est un autre regard sur l'aspect et la convivialité. Je vais juste revenir à l'ensemble de données rénales ou désolé, la couleur d'origine. Et le problème ici maintenant est que ce graphique, ce graphique cartographique est construit à partir de ce jeu de données brut comme une pizza, qui n'est pas vraiment génial parce que nous voulons, fur et à mesure que de nouvelles données entrent dans un tableau croisé dynamique, nous souhaitez que ce graphique soit mis à jour dynamiquement. Bien entendu, leurs coéquipiers obtiennent toujours les informations les plus récentes. Donc, après avoir créé ce graphique cartographique, vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris sur Sélectionner des données. Ensuite, il vous suffit modifier la plage du graphique pour qu'elle soit ce jeu de données à partir du tableau croisé dynamique. Cela leur permettra de vérifier qu'ils sélectionnent les bonnes données. C'est donc l'une ou l'autre équipe jusqu'à l'exercice 2019 Je pense donc que tout ce que vous avez à faire est d'aller ici, de sélectionner des données, puis de modifier cette plage de graphique juste pour tout afficher d'ici à là. Appuie sur OK. Et oui, il a correctement construit correctement supprimer cette colonne d'état. Mais vous pouvez maintenant voir que ce graphique est lié à ce tableau croisé dynamique. Je peux donc supprimer ces données ici et les coller en tant que valeurs. Et maintenant que de nouvelles données arrivent dans mon jeu de données dans l'onglet Données brutes, elles alimenteront mes tableaux croisés dynamiques, qui sont automatiquement actualisés. Ensuite, ce graphique à barres sera automatiquement actualisé car il provient du tableau croisé dynamique. Tableau croisé dynamique en tant que données sources. Visualisation vraiment géniale et vous devez être connecté à Internet, bien sûr, pour que cela apparaisse, parce que cela regarde le monde entier et il comprend automatiquement intelligemment quelle partie du monde affiche vos données fonction de ce que vous avez dans votre colonne de localisation. 6. Voir les tendances rapides avec Sparklines: Les graphiques sparklines sont un moyen rapide de montrer à vos coéquipiers les tendances quotidiennes ou hebdomadaires dans vos données. Vous pouvez également tenir à jour les graphiques sparkline à l'aide tableaux croisés dynamiques de sorte que lorsque vos données sont mises à jour dans un tableau croisé dynamique, courbes d'étincelle soient également mises à jour. , nous avons créé de nombreuses visualisations et Jusqu'à présent, nous avons créé de nombreuses visualisations et graphiques créés à partir de tableaux croisés dynamiques dans cette classe. Une autre de mes visualisations préférées est celle des graphiques sparkline. C'est un moyen très rapide et facile visualiser vos données sans avoir à créer énormes coûts et des graphiques linéaires pour voir les tendances de vos données de séries chronologiques. Nous allons créer des sparklines dès maintenant. La première étape consiste à ajouter le champ de date, le tableau croisé dynamique ci-dessous, et à laisser le champ des mois dans le tableau croisé dynamique. Je vais donc cliquer sur le tableau croisé dynamique, Dragon Date dans les colonnes. Ensuite, je vais supprimer le champ de date mais laisser le mois. Il s'agit donc d'agréger mes revenus totaux par État et par mois. Et maintenant je vais sélectionner les cellules 017032, puis insérer sparkline en allant dans Insérer des graphiques sparklines, puis ligne. Passons donc à l'autre e à 2017 et nous allons appeler cela des sparklines. C'était audacieux. Et sélectionnez tout dans 017032, qui correspond à la même hauteur que mon tableau croisé dynamique. Ensuite, allez simplement dans Insérer une ligne sparklines. Maintenant, il vous indique qu'il vous demande quelle plage de données vous voulez pour les graphiques sparkline. Je vais simplement sélectionner les cellules C7 à H3N2, qui sont toutes les données disponibles de mon jeu de données en ce moment à partir d'un tableau croisé dynamique, puis cliquez sur OK. Et vous verrez que vous obtenez ces jolis petits étincelles qui accentuent cette tendance en fonction des données. Remarquez comment tout baisse un peu en janvier parce qu'en général, désolé, en juin, en juin, nous n'avons qu' un jour de données, je crois que c'est pourquoi. C'est pourquoi les chiffres sont si faibles. Mais le problème ici est si je veux mettre à jour ces sparklines, c'est une nouvelle donnée qui arrive pour juillet et août. À mesure que mon tableau croisé dynamique change. C'est le sprite, juillet, août, septembre. Imaginez pour l'instant qu'il s'agit de nouvelles données qui entrent dans notre bouton Tableau croisé dynamique. Il va le taper manuellement pour l'instant. Si je dis que cela passe de juillet à 50 000 dollars , puis à 60 000 dollars. Remarquez comment mes sparklines ne changent pas dans cette première ligne parce que encore une fois, nous avons dit que la plage, le seul va de C à la colonne H. Donc, une option est, c'est l'un des inconvénients de l'utilisation sparklines avec des plages nommées, c' est-à-dire que nous voulons qu'Excel inclue automatiquement dynamiquement les données si de nouvelles données entrent, mais pas les données s' il n'y a pas de nouvelles données ici, je vais effacer les graphiques sparkline pour l' instant en sélectionnant ceci , puis en allant dans sparkline, puis en effaçant. Ensuite, je vais aller dans Formules name ranger , puis créer une nouvelle plage nommée nommée my range. Ensuite, je vais copier et coller cette formule pour instant et j'expliquerai ce que cela signifie dans une seconde. Mais ce sera la formule de ma gamme nommée. Revenons donc à l'étape 5, nous allons passer à Formules nommées range, le manager. Et puis je partage déjà que les étudiants allaient supprimer cela pour l'instant. Appuie sur OK. Et puis dites que ça va être appelé mon arrangement. Et puis fait référence à je vais juste supprimer cela et coller ce que j'ai ici. Cliquez sur OK, puis sur Fermer. Donc, juste pour récapituler ce que fait cette formule et si vous voulez en savoir plus sur les fonctions de décalage, je voudrais consulter mon autre cours Excel avancé. Il s'agit de formules et de fonctionnalités avancées dans Excel. C'est une fonction de décalage qui indique essentiellement Excel de démarrer dans la cellule C7 adolescent, puis de ne regarder que cette première ligne de données, puis compter le nombre de cellules qui ont, elles ne les ont pas de C7 là-bas, je suis 17, donc ça compte tout d' ici, jusqu'ici. Et je veux vraiment que ce soit n, mais je vais juste l' ignorer pour le moment. Mais essentiellement, ce que je fais maintenant, c'est, disons que je veux créer un sparkline juste pour cette ligne ici. Je peux aller à maintenant, je peux aller à Insert sparkline, line. Et je vais dire que mon rayon de tir a atteint. Ok. Et remarquez comment j'ai ce sparkline, qui inclut juillet, août et septembre. Si je supprime ces nombres, le graphique sparkline est automatiquement redimensionné pour n'afficher que les données disponibles. Donc, si je remets ces chiffres, cela commence à changer le graphique sparkline. Eh bien, c'est génial, mais que se passe-t-il si je veux inclure cela, je veux ça, fais ça pour toutes ces données. Le problème est que la façon dont Excel fonctionne actuellement est que je dois créer une plage nommée. Littéralement pour chacune de ces cellules. J'ai 16 états pour lesquels je dois créer des plages de noms. Ce n'est donc pas une bonne utilisation du temps que de créer des plages de noms une à la fois, 15 autres fois. Ensuite, changez la fonction de décalage, n'aimez pas, ajustez-la pour qu'elle compte pour chacune de ces lignes. Vous ne pouvez pas faire qu' une seule plage nommée pour l'ensemble, ce qui est malheureux. Donc, ce que je fais généralement dans cette situation, vais ajouter plus de données ici. Dans cet exemple, je vais simplement sélectionner des données supplémentaires pour mes graphiques sparkline. Qu'est-ce que ça veut dire ? Je vais juste supprimer ça pour l'instant. Et vous pouvez également suivre les instructions ici. Nous allons ajouter de nouvelles données de colonne que nous devrions essayer faire au lieu d'utiliser la plage nommée, tout comme les cellules C7 à N32 pour les graphiques sparkline dans la colonne O. Cela signifie donc que je sélectionne mes cellules sparkline ici. Insérer une ligne sparkline. Ici. Je vais juste sélectionner tout ce qui va de C7 à 32. Donc, en gros, toutes ces données vides sont incluses. Voyons maintenant ce qu' il advient de mes sparklines. Ce n'est donc pas la meilleure visualisation pour les sparklines parce qu'il remarque à quel point pendant la plupart de ces mois, nous ne sommes qu'à la moitié de l'année. Cela signifie que la ligne passe uniquement par le milieu de la cellule. Il y a un tas d'espaces à droite de la ligne. Mais l'important est que je commence à ajouter de nouvelles données ici, le graphique sparkline sera mis à jour au fur et à mesure que les données seront ajoutées. Et c'est le moyen le plus rapide de créer un tas de sparklines un à la fois, désolé, en une seule fois. rapport à l'option de plage de noms, dont nous avons parlé dans des étapes comme huit à six. Vous devez créer une plage nommée, une par une pour chaque cellule. Maintenant, si vous n' avez que trois graphiques sparkline à créer, alors oui, utiliser l'option de plage de noms serait logique car vous n'avez pas autant de graphiques sparkline à afficher. Mais j'en ai 16 ici. Si nous avions 50 sparklines, cela finit par ne pas être une option évolutive. C'est pourquoi je finis généralement créer mes sparklines en utilisant ce genre de méthode hacky qui consiste à sélectionner toutes les colonnes vides qui contiendront des données pour les mois ou les trimestres à venir. Pour que mes graphiques sparkline soient automatiquement mis à jour lorsque de nouvelles données seront ajoutées pour les mois à venir. Dans mon tableau croisé dynamique. Imaginez que cela proviendra d'un tableau croisé dynamique plutôt que d'écrire manuellement ces chiffres grandioses dans les cellules. 7. Personnaliser des étiquettes de données: nous allons créer des graphiques croisés dynamiques assez standard cette leçon, nous allons créer des graphiques croisés dynamiques assez standard. Il arrive cependant que la légende du graphique ne soit pas exactement ce que vous voulez ou dont vous avez besoin. Dans cette leçon, je vais vous montrer comment créer étiquettes de données très personnalisées pour vos graphiques afin que vous et vos coéquipiers passiez moins de temps à essayer de créer la légende parfaite ou qu'elle soit étiquetée pour votre graphiques. Nous allons créer un ensemble de nouveaux graphiques croisés dynamiques à partir de notre tableau croisé dynamique. Bonjour, Dans cette leçon , jouez également avec une étiquette de données personnalisée lorsque vous souhaitez simplement ajouter un peu plus d' informations à votre étiquette de données sur le graphique pour le rendre un peu plus informatif par rapport à la légende par défaut du graphique. Nous verrons donc ce que cela signifie dans le tout dernier graphique que nous créerons à côté de chaque tableau croisé dynamique. Encore une fois, ce tableau croisé dynamique est construit à partir de notre jeu de données brut principal dans l'onglet Données brutes. Tout ce que nous allons faire pour la première étape ici est simplement de créer des graphiques qui reflètent ce qui est noté ici sur l'étiquette. Allons-y donc et passons à parce que lorsque je clique sur le tableau croisé dynamique, puis sur Insertion et sur Graphique croisé dynamique. Et vous remarquez que la première chose que nous obtiendrons est par défaut un graphique à barres pour ce jeu de données, car nous avons un champ simple avec un ensemble de valeurs pour un champ donné. Et je ne vais pas passer en revue la personnalisation de ce graphique à barres pour le moment. Mais généralement, ce que j'aime faire en premier lieu, c' est que j'aimerais déplacer la légende tout en haut. J'ai juste aimé l'aspect et la sensation afin qu'il n'encombre pas les choses ou ne déplace pas les lignes de la grille. Et peut-être aussi faire cela, rendre ces chiffres un peu plus faciles à lire au lieu de les avoir entièrement écrits par 1 million à 2 millions. Alors faisons-le maintenant. Maintenant, pour ce graphique linéaire, remarquez que les données sont maintenant des séries chronologiques. C'est donc tout ce que nous allons faire. Un graphique croisé dynamique ici également. Mais lorsque nous cliquons avec le bouton droit de la souris, nous allons simplement changer le type de graphique en courbes et simplement cliquer sur le graphique linéaire de base. Et encore une fois, juste quelques super basiques de mise en forme de graphique trucs super basiques de mise en forme de graphique que je vais faire pour l'instant. Et n'allez pas trop loin dans ces choses, les graphiques de mise en forme, parce que cela peut être une toute nouvelle leçon en soi. Enfin, pour le graphique à secteurs, nous n'avons que trois catégories de données pour le champ du contrat que vous avez vues par le passé. Insérez des graphiques croisés dynamiques. Nous allons simplement changer ce type de graphique pour un graphique en secteurs, que je n'utilise pas trop souvent, mais il est là, je veux qu'il soit là. Donc cette légende vous dit simplement quel est le nom de. Cela vous aide à déterminer quelle couleur est quelle couleur. Et ce que j'aimerais faire, c'est peut-être ajouter les étiquettes de données ici afin de voir quelle est la valeur réelle. Mais voici ce que nous allons faire, quelque chose d'un peu plus créatif pour obtenir une étiquette de données. C'est un peu plus intéressant pour nous de le lire. Au lieu de devoir utiliser la légende par défaut ici. Revenons donc au début et regardons les instructions. Nous allons créer un graphique croisé dynamique pour chaque type de graphique. Nous allons maintenant créer une formule de concaténation utilisateur. Nous allons écrire ceci lorsque Kennedy quelque part en dehors du tableau croisé dynamique, concatène nom de la série, la valeur, le pourcentage du total, et insère également de nouvelles lignes dans, insérez un nouveau saut de ligne dans cette formule de concaténation. Donc les fermiers du comté de Cook, et ça ressemble à ça. Je vais copier et coller ceci afin que nous puissions avoir quelque chose pour commencer. Et nous allons le remplir ci-dessous et vous commencerez à voir à quoi cela ressemble en termes de construction. Donc je vais juste aller ici et écrire égal , puis les coller. Ce que j'ai jusqu'ici dans les instructions. Et vous remarquez que ce que j'ai ici c'est que je suis en train de concaténer. Passons simplement en revue cette formule très rapidement. Je concatène B47, qui est ce texte mensuel avec un tiret. Ensuite, je prends le symbole dollar, convertissant see 47 en dollar ou en format. C'est donc 1,47$. Alors, Dash. Et j'arrondis C4, T7, qui est ce nombre divisé par C5, qui est le total. Et en multipliant et en exécutant cela à 0 décimale et en ajoutant un signe de pourcentage à la fin de tout nouveau saut de ligne. Appuyons simplement sur Entrée et voyons quelles sont les sorties, car il sera plus intéressant d'être plus informatif pour voir à quoi cela ressemble après avoir vu le résultat. Ce que nous avons ici, c'est encore le nom de la série plus ce tiret, plus le montant réel en dollars, qui correspond au mois ici. Et puis 33%, soit seulement 4,4 millions divisés par 13,7 millions. La chose importante que je veux montrer, c'est cette tente de cartes. Ce graphique indique à Excel d'insérer un nouveau saut de ligne dans la formule. Je vais donc faire la même chose, mais pendant un an pour cette valeur spécifique dans la colonne du contrat. Je vais donc sélectionner ces données ici. Je vais littéralement écrire une virgule puis tout coller. Et modifions-le pour qu' il soit pour la prochaine série, qui est B48. Nous prenons un signe dollar. Nous prenons le format dollar pour C4H8, qui est pour un an, C4H8. Ensuite, il suffit d'arrondir. Voir 4850. Appuyez sur Entrée. Et remarquez que vous ne voyez pas le nouveau saut de ligne dans la formule ici. Remarquez que je passe de 30 % directement à un an. Et puis la valeur monte. Nous verrons à quoi cela ressemble. Vous voulez réellement insérer une zone de texte et l' écouter une fois de plus. Pour tenir compte de la dernière série. Je vais modifier ceci pour qu'il y en ait quatre avant E9, C4H9, round C4H9. Et maintenant, j'ai tous les trois mois par mois, un, une année, deux ans avec la valeur monter le montant en pourcentage. Et maintenant je vais insérer une zone de texte juste ici. Pour l'instant. Et dans la barre d'adresse de la formule de la zone de texte, je vais dire que égal à la formule est crédité avec la formule de concaténation ici, qui est F, C6, T2. Et regardez ce qui se passe dans la zone de texte. Si je développe tout cela vers la droite, remarquez comment de nouvelles lignes sont entrées dans la zone de texte, ce qui est vraiment cool. Maintenant, cette nouvelle ligne est causée par le caractère dix dans la formule de concaténation. Disons donc si je supprime ce graphique dix et le premier pour les séries et voyons ce qui se passe. Remarquez comment cette année est automatiquement concaténée à la première série. Donc, si je l'annule, je annule maintenant, j'ai le graphique des dizaines ici. Le graphique a tendance à indiquer à Excel d' insérer un nouveau saut de ligne lorsque vous placez cette formule dans une zone de texte. Ensuite, ce que vous pouvez faire ici, c'est que cette zone de texte peut être une nouvelle étiquette de données que vous pouvez superposer dans le graphique pour rendre plus informatif sur la signification des données. Cela deviendra plus clair plus tard dans ce cours, mais je vais supprimer ces étiquettes pour le moment. Et peut-être que je vais le déplacer vers la droite juste pour le rendre, et je vais le réduire beaucoup plus parce que c'est beaucoup trop grand. Et allons-y. Regardez-moi un peu plus petit. Ensuite, cela donne à vous, à vos collègues, vos coéquipiers, à vos clients un meilleur moyen de consulter des données spécifiques sur votre graphique en secteurs ou quoi que ce soit d'autre. Et nous concluons des calculs personnalisés, qui sont ce pourcentage, qui indique au public combien la tranche mensuelle occupe sur l'ensemble du total. Vous pouvez imaginer placer d'autres points de données dans cette étiquette de données qui vous aideront à communiquer certains aspects de votre jeu de données que la légende de base ou les étiquettes de données ne peuvent pas vous indiquer à partir du graphique en secteurs. Si je vais dans Étiquettes de données, je pense que vous pouvez modifier ces étiquettes de données pour inclure d'autres éléments que je peux valoriser dans les cellules. Oh non, je ne veux pas faire ça. Je peux inclure le nom de la série, ce qui n'est pas très utile car c'est la série un mégabit, le nom de la catégorie qui est similaire à ce que j'ai ici. Je voudrais aussi le pourcentage qui est agréable ici. Mais l'important est que je puisse personnaliser cette étiquette de données pour qu'elle corresponde à ce que je veux. Alors que celui-ci, si vous êtes limité à ce que possède Excel et aux options par défaut. Et j'aime bien utiliser celui-ci. Je veux appeler des numéros spécifiques, mon ensemble de données. Il peut donc ne pas inclure, comme un an et deux ans, ces deux lignes et n' inclure que le mois par mois. Mais ce qui est important ici, c'est que vous pouvez également utiliser les étiquettes de données sur un graphique ou tout autre frais que vous avez. Ce comté est automatiquement mis à jour en fonction de ce tableau croisé dynamique ici. Ainsi, au fur et à mesure que ces données sont mises à jour, cette formule de concaténation est également mise à jour, qui met à jour cette zone de texte, qui fait référence à cette formule de concaténation. 8. Se consolider sur un tableau de bord: nous avons créé une variété de graphiques et de visualisations dans ce cours. Rassemblons donc le tout dans un tableau de bord cohérent avec lequel vous et vos collègues, vos coéquipiers et les autres parties prenantes internes pouvez interagir et avec lequel vous pouvez jouer pour visualiser vos données. Si vous avez suivi toutes les leçons de ce cours, nous avons créé différents graphiques de visualisations à partir de ces tableaux croisés dynamiques et nous allons les regrouper en un seul tableau de bord que nous pouvons partager avec nos collègues et nos équipes afin de mieux collaborer sur nos données. Et cette leçon expliquera également moins de huit et comment nous pouvons rendre ce tableau de bord très dynamique. La première chose que nous allons faire est d'utiliser les graphiques et les visualisations que nous avons créés jusqu'ici au cours de ces dernières leçons, nous allons couper et coller ces graphiques et simplement les placer dans notre tableau de bord principal. Voyons donc que la barre de données est inférieure à deux. Nous allons en fait défiltrer ça pour l'instant. Faisons un choix. Tout. Oups, ce n'est pas bien. Regardons Mel. Je vais simplement copier et coller ça. Passez à la leçon sept et faites un collage et réduisez peut-être un peu cette police. Cela va affaiblir, garder tout bien rangé. Et il y a plusieurs façons de procéder. L'une d'elles consiste simplement à copier-coller dans le tableau croisé dynamique. Mais vous devrez peut-être le faire, vous verrez ces listes déroulantes, ce qui est un peu ennuyeux également. Donc, une autre façon de procéder est ce que j' aime faire est de simplement référencer les données. Ce que je vais faire, c'est sélectionner uniquement les valeurs qui ont été référencées, la série réelle. Maintenant, je n'ai plus que les catégories de mon petit plus audacieux. Je vais ici faire référence aux données réelles. Juste ici. Je commence à avoir 13, donc je n'obtiens pas ce GETPIVOTDATA. Je vais changer ça pour vendre l'équipe Dieter. C'est notre chiffre d'affaires réel. Et je fais glisser ça vers le bas. Ils le convertissent dans un format monétaire que j'aime bien 0. C'est ce que nous appellerons le chiffre d'affaires total. Ça. Ensuite, je peux appliquer les barres de données que nous avons dans le tableau croisé dynamique d'origine, ce que je ferai simplement en tant que barres de données de mise en forme conditionnelle. Je vais faire ce genre de vert avec un dégradé que j'aime bien. Les sparklines. Les sparklines proviennent de moins de cinq. Je vais juste copier ces états pour l'instant, comme je l'ai fait avec le mode de paiement ici. Déplaçons ça ici. Il a des valeurs spéciales. En fait, insérons quelques colonnes supplémentaires ici et notre tableau de bord ici, je vais également passer à la même chose que nous l'avons fait avec les sparklines et moins de cinq, Faisons en sorte qu'ils aient tous la même taille de police. vous de sélectionner. Les cellules dans lesquelles vous souhaitez insérer les graphiques sparkline. Accédez à Insérer un trait sparkline. Et nous allons sélectionner les données parmi moins de cinq, qui étaient toutes des données de C7 à je crois qu'elles étaient n 32. Ça va. Les données de juin ont été filtrées. Ramenons June. Allons-y. Nous avons maintenant un plein de janvier à juin. Et maintenant, nos lignes de pointe seront automatiquement mises à jour en fonction de ce pivot, du tableau croisé dynamique, puis la tranche de chronologie à partir de moins de trois Si vous vous souvenez, nous avions une trancheuse qui nous permettait de filtrer les données. En fait, je vais simplement copier et coller ce tableau croisé dynamique parce que j' aime bien la façon dont le Slicer peut modifier automatiquement les données, le tableau croisé dynamique dans le tableau de bord. Nous allons donc coller ce tableau croisé dynamique ici. Faisons en sorte que ce soit plus petit. Et je vais juste insérer une toute nouvelle tranche de chronologie. Ils ont frappé « OK ». Ça, tu l'as vu en moins de trois. Je vais juste déplacer ça vers la droite, l'en-tête. Et j'ai une jolie petite chronologie où je peux essentiellement filtrer sur des mois spécifiques. pouvez utiliser, comme vous pouvez le voir ici, qu'ils filtrent automatiquement le tableau croisé dynamique en fonction de ce que vous sélectionnez. Et nous allons tout sélectionner pour l'instant. Nous pouvons consulter nos données. Maintenant, le graphique de la carte, allons en fait baisser un peu ce niveau parce que nous avons nos données au niveau de l'État ici. Je vais simplement copier et coller ce graphique que nous avons créé et moins de quatre dans la leçon sept. Ça va être un peu froissé, mais ça va. Nous allons juste le réduire un peu. Peut-être que nous pouvons également le déplacer vers le bas. Très bien, maintenant je commence à me rapprocher un peu. Ensuite, nous avons un graphique circulaire. Déplaçons aussi un peu cette trancheuse vers le bas. Nous avons notre camembert avec une légende dynamique de moins de six. Encore une fois, je vais juste copier et coller ce graphique de notre part et six, mettre ici sous cette étiquette. Et remarquez comment la zone de texte que nous étions à l'origine supprime ces étiquettes de données. Remarquez comment la zone de texte que nous avons créée à l'origine, comment il semble qu' été supprimée d'une manière ou d'une autre et revenons en arrière et réinsérons cette zone de texte. Insérez un straggler de zone de texte ici. Tu te souviens comment on fait ça ? Nous disons juste égal à cette cellule. Et maintenant, nous avons notre zone de texte. Je ne suis pas sûr d'avoir coupé cette zone de texte et de l'avoir mise dans la leçon sept. Et on y va. Je vais également le réduire, afin que nous puissions tout intégrer dans le tableau. Encore une fois, c'est une bonne façon d'examiner vos données et de voir les valeurs réelles de votre graphique. Si vous souhaitez créer des valeurs personnalisées que la légende par défaut n'affiche pas réellement. Maintenant, à l'étape deux, nous allons créer un ou deux graphiques à barres ou graphiques croisés dynamiques supplémentaires barres ou graphiques croisés dynamiques basés sur les données brutes et les placer sous cet en-tête juste ici. Tout ce que je vais faire ici c' est juste prendre ça, je ne devrais pas le prendre. Cela va créer un autre graphique à barres à partir de moins de deux zêta, ce qui est ici. Je vais juste dire : « Oups, va à quelqu'un qui se trompe de dossier. Maintenant. Je vais dire des insertions, créer un graphique croisé dynamique. Et cela créera automatiquement comme troc pour moi ceci, copier-coller ceci, et le mettre dans notre leçon sept. Ce sera notre graphique à barres. Encore une fois, vous pouvez le formater de plusieurs manières. Encore une fois, la chose la plus élémentaire à faire est de placer la légende en haut. Et remarquez que ces étiquettes sont assez longues. En fait, je suis en train d'inverser le type de graphique pour en faire un graphique à barres horizontales. Voyons voir ici. Cela fait longtemps que je n'ai pas fait ce changement de format. Il existe un moyen de modifier le type de graphique. On y va dans la colonne. Et puis un camembert 2D. J'aime faire cela parce que c'est plus facile qu'ici lire les étiquettes longues ici. Ensuite, nous pouvons également corriger ces étiquettes d'axe. Mais je vais juste laisser ça pour l' instant pour les lignes de la grille. Et à l'étape suivante, alignez les graphiques en sélectionnant Forme, Forme, Format, Aligner ou encore en utilisant Alt et Shift. Alors ce que c'est, ce que cela signifie, quand vous avez un tas de graphiques empilés les uns sur les autres comme celui-ci, celui-ci est un peu trop important pour nous. Maintenant, ces deux-là, quand vous avez deux graphiques, je veux que vous vouliez vous aligner ensemble. Le moyen le plus simple de les aligner est de simplement sélectionner, disons que celui-ci est ici, celui-là là-bas. Vous pouvez maintenir la touche Maj enfoncée, sélectionner les deux graphiques, Format de forme, puis sélectionner Aligner. Cliquez sur Aligner à gauche. Et cela place automatiquement les deux graphiques au ras de la gauche. Vous pouvez également vous aligner en haut n'importe où. C'est le moyen le plus rapide que j'aime déplacer les graphiques pour les aligner ensemble afin qu' ils soient un peu comme tous rincés ensemble. Pour ce faire, vous pouvez également maintenir la touche Alt enfoncée, ce qui vous permet de déplacer le graphique en fonction des cellules réelles de la feuille de calcul. Donc, si je maintiens la touche Alt enfoncée et que je commence à déplacer le chara, remarquez comment ils aiment. Il s'accroche essentiellement à la grille. Pour une raison quelconque, crée également une copie qui est un peu étrange. Je ne sais pas trop pourquoi. Si je maintiens la touche Maj enfoncée et que je déplace la souris vers la gauche et la droite, cela ne me permet pas de déplacer le graphique de haut en bas très facilement. C'est donc une autre façon d'aligner les choses le long d'un axe. Si je maintiens la touche Maj vers le bas et vers le haut et vers le bas, il m'est difficile de la déplacer vers la gauche et la droite sauf si je déplace vraiment ma souris. C'est donc une autre façon d' aligner correctement les choses. D'habitude, je fais juste ça. Sélectionnez le graphique. Je fais juste le truc Aligner ici parce que c'est le moyen le plus simple de déplacer les choses d'un côté. C'est ainsi que vous pouvez aligner les choses telles que vous êtes, votre tableau de bord commence à recevoir de plus en plus de graphiques. L'alignement est vraiment important pour le rendre beau et bien rangé. Celui-ci n'est pas très bien formaté, mais vous comprenez en quelque sorte l'essentiel. Faisons en sorte qu'il soit plus petit également. Et une autre chose que j'aimerais faire, ce que je ne ferai pas dans ce tableau de bord, c'est de déplacer les légendes de tous mes graphiques. Donc, si tous mes graphiques ont des revenus ici et que cela indique simplement le chiffre d'affaires total ici. Si c'était aussi le chiffre d'affaires total, disons que j'avais un graphique. Trouvez un autre tableau de revenus que j'ai trouvé dans la leçon précédente. En fait, je n'en ai pas. Mais ce que je ferais dans ce cas, si j'ai un tas de graphiques qui ressemblent à ceci, si je devais tourner comme ça, je déplacerai ça ici, juste pour le rattraper pour le moment. Si j'ai cette même couleur bleue pour les revenus, je supprimerais cette légende ici, puis je monterais littéralement ici et créerais ici, puis je monterais littéralement ma propre légende personnalisée. La raison en est que vous ne voulez pas répéter cette légende encore et encore. Plusieurs graphiques que nous pouvons faire c'est juste dessiner littéralement votre propre identifiant, comme ça et mais une bordure autour de ça, comme ça. Et il existe de meilleures méthodes de formatage. Eh bien, vous pouvez dire que le revenu total est égal à et faire en sorte que cela ressemble à la nuance de bleu que vous aimez. Ainsi, lorsque les gens regardent la légende, vous verrez, oh, comme n'importe quel élément de ce tableau de bord dont l'étiquette du graphique est bleue. Cela sera dû à leur chiffre d'affaires total. Donc, si je regarde en bas, vous aurez évidemment renommé le titre du graphique en revenus par type de contrat. Mais les gens sauront que le bleu correspond aux revenus grâce à cette légende personnalisée que vous avez ici. La dernière façon que je pourrais aimer, c'est de rendre ça un peu plus net. Encore une fois, c'est encore assez rugueux sur les bords, il suffit d'aller dans Affichage, puis de supprimer les lignes de la grille. Nous n'en avons que cinq. Et maintenant, vous n'avez plus qu'à avoir ce joli fond blanc uni que vous pouvez ensuite partager lors d'un appel Zoom ou d'une réunion. Et c'est juste un peu plus beau. Et parcourir les données lorsque vous n'avez pas ces lignes de grille distrayent en quelque sorte votre coéquipier ou vos parties prenantes du tableau de bord principal. Une autre façon de faire disparaître les lignes de la grille, ce qui est un autre hack que j'avais l'habitude de faire avant apprendre que les lignes de la grille étaient juste en sélectionnant ces données ici. Parfois, j'aime faire cela parce que je ne veux pas que toute ma feuille de calcul soit supprimée. Les lignes de la grille, je vais juste peindre la couleur d'arrière-plan des cellules en blanc. C'est ça. Et ça rend tout à nouveau, tout beau et bien rangé. Mais vous pourriez dire que j'ai perdu mes étiquettes parce qu'il s'agissait en fait de texte noir et blanc sur des étiquettes noires. Alors je ne veux pas faire ça. Peut-être que dans ce cas, je pourrais simplement supprimer le quadrillage. C'est ainsi que vous pouvez regrouper dans de bord tout ce que nous avons fait seul tableau de bord tout ce que nous avons fait jusqu'à présent au cours des dernières leçons. C'est pourquoi vous devez également en tenir compte lorsque vous créez vos propres tableaux de bord pour votre propre entreprise ou organisation. 9. Relier des tranches interactives: Nous allons créer quelques tranches et les ajouter à notre tableau de bord afin de pouvoir filtrer et trier rapidement nos données et nos graphiques croisés dynamiques pour notre tableau de bord. Maintenant, une chose que nous voulons faire est de pouvoir connecter nos slicers à tous les graphiques croisés dynamiques et tableaux croisés dynamiques de notre tableau de bord afin que lorsque l'un de nos coéquipiers met à jour les trancheurs, connecter nos slicers à tous les graphiques croisés dynamiques et tableaux croisés dynamiques de notre tableau de bord afin que lorsque l'un de nos coéquipiers met à jour les trancheurs, mettra automatiquement à jour l'ensemble du tableau de bord. Ainsi, tout est automatisé sans que vous ayez à faire de manuel, copier-coller ou de cliquer sur des listes déroulantes ou même sur Mac. Prenons le tableau de bord que nous avons créé en moins de sept et le rendons un peu plus interactif pour nos coéquipiers afin qu' ils puissent découper les données comme ils le souhaitent. En parlant de données de découpage et de découpage en dés, nous allons ajouter des tranches qui vous empêcheront de rendre vos données plus interactives à notre tableau de bord. Donc, à la première étape, nous allons revenir à la requête du tableau de bord et à moins de sept et ajouter une vue en tranches en dessous dans la section qui dit Slicers. Revenons donc à la leçon sept. Et nous allons être en bas et dans cette petite section juste là. Il s'agit de supprimer ce graphique pour l'instant. C'est, c'est une copie de ça. Et fabriquons quelques trancheuses. Nous avons donc ici ce tableau croisé dynamique, qui est à nouveau une copie de tous les tableaux croisés dynamiques de ce classeur. Je peux simplement aller dans Tableau croisé dynamique, Analyser, Insérer une tranche. Et disons que je veux insérer une tranche sur le genre. Frappe, OK ? Et puis nous obtenons cela moins ici. Et si vous avez suivi mes autres cours, vous pouvez personnaliser ces trancheurs, comme les redimensionner, changer les couleurs. Et tout cela peut être fait en cliquant avec le bouton droit de la souris, puis accédant à Taille et propriétés. Et vous pouvez consulter toutes ces différentes choses que vous pouvez faire pour personnaliser la trancheuse. Faisons une autre diapositive pour le moment, juste pour montrer la puissance des Slicers. Passons à Insérer une tranche de tableau croisé dynamique. Et faisons-en une cette fois sur le type de contrat. Nous avons maintenant cette trancheuse. Faites-le glisser vers le bas jusqu'à la partie trancheuse du tableau de bord. Cette partie du tableau de bord est un peu comme si vous zoomez légèrement, lorsque nous partageons ce tableau de bord avec nos coéquipiers et ce fichier Excel, ils peuvent utiliser ces trancheurs pour contrôler ce qui apparaît réellement sur le tableau de bord en termes de données. Maintenant, le problème est que ces diapositives ne sont pas nécessairement connectées à toutes ces données. Alors, comment faisons-nous cela ? Revenons donc à la leçon en huit étapes. Nous allons cliquer avec le bouton droit de la souris sur chaque tranche sélectionner les connexions aux rapports et cocher tous les tableaux croisés dynamiques et la liste des connexions de la trancheuse à ces tableaux croisés dynamiques. Essentiellement, ce que nous voulons faire est de connecter ces trancheurs à toutes les données de ce tableau de bord. Encore une fois, lorsque les personnes cliquent sur ces options, elles filtrent automatiquement les données, car elles ne font rien pour le moment . Comme tu peux le voir. Je peux effectivement, si je veux pouvoir sélectionner plusieurs options ici, je peux cliquer sur cette case à cocher et maintenant je peux sélectionner à la fois homme, homme et femme. Bon, nous allons donc suivre ça. Donc, si nous cliquons avec le bouton droit de la souris sur le slicer, allez dans Voyons ce qui apparaît ici. Vous verrez chaque tableau croisé dynamique auquel vous pouvez connecter ce segment spécifique dans ce fichier moins d'un pivot. Faisons des barres de données. Vous pouvez voir ici que ce sont tous des numéros de leçon par ce numéro. Revenons à la première leçon, leçon après leçon trois et voyons ce que cela représente très rapidement. Si je vais à la leçon 1. Si je clique sur ce tableau croisé dynamique , puis sur Analyser le tableau croisé dynamique. Vous remarquez ici que je le renomme en pivot leçon un pivot. Par défaut, il vous donnera un nom aléatoire, comme Tableau croisé dynamique un tableau croisé dynamique. Mais en lui donnant un nom unique comme celui-ci, moins de deux barres de données, car celle-ci représente le tableau croisé dynamique des barres de données. Cela signifie que lorsque je clique avec le bouton droit sur cette tranche, vais signaler les connexions, ces noms sont un peu plus descriptifs quant à la présence de ces tableaux croisés dynamiques. Vous pouvez déterminer si vous souhaitez ou non connecter ces tableaux croisés dynamiques à cette trancheuse. Je vais donc vérifier tous ces autres tableaux afin que cette trancheuse puisse contrôler tous les tableaux croisés dynamiques dans toutes mes leçons. Et puis, comme vous le savez, dans notre tableau de bord, tous ces graphiques, ces visualisations sont toutes connectées aux croisés dynamiques originaux des leçons précédentes. Maintenant, je vais faire un zoom arrière pour vous montrer la puissance de ce moindre. Afficher la plus grande partie possible de l' écran. Si je clique maintenant sur mail ou femme. Découvrez comment toutes ces données changent de façon dynamique. Parce que nous avons connecté cette trancheuse à toutes les données, à tous les tableaux croisés dynamiques de notre fichier. Faisons la même chose avec cette trancheuse. Rapports de connexions, développez-le, c' est vérifier tout le tableau croisé dynamique. Tableaux croisés dynamiques. Très bien. Maintenant, si je désactive certaines de ces options de contrat, vous verrez comment toutes ces données filtrent en fonction de ce que j'ai aspiré dans ce trancheur. qui est vraiment intéressant parce que maintenant, lorsque vous partagez ce tableau de bord avec vos collègues ou vos collègues, ils peuvent effacer les données, les filtrer et les trier sans avoir à se rendre sur le tableaux croisés dynamiques sous-jacents et sélectionnez les filtres et les listes déroulantes. Cela rend ce tableau de bord beaucoup plus interactif et tout est contenu sur une seule page. Et bien sûr, lorsque vous organiserez réellement votre tableau de bord, il sera un peu plus organisé que cela. Mais je voulais juste vous montrer ce que la puissance des Slicers peut apporter à vos tableaux de bord. À l'étape 3, nous l'avons déjà fait, mais vous pouvez simplement cliquer sur quelques-unes des options et des trancheurs pour voir comment ceux-ci peuvent modifier dynamiquement les données de votre tableau de bord cohésif. Et ça fait moins de huit. 10. Mettre à jour votre tableau de bord: L'un des plus gros problèmes des tableaux croisés dynamiques est que parfois les données ne sont pas toujours mises à jour lorsque de nouvelles données arrivent. Dans. Dans cette dernière leçon, nous allons vous montrer comment vous pouvez mettre à jour vos tableaux croisés dynamiques de données en un seul clic en convertissant votre liste de données en un tableau Excel au lieu d'une liste standard. Cela automatisera donc tout pour vous et vos collègues et nécessitera moins de travail manuel chaque jour ou chaque semaine ou quelle que soit la durée pendant laquelle vous mettez à jour ce tableau de bord. Dans cette dernière et dernière leçon de ce cours, nous allons parler de la façon dont vous pouvez mettre à jour données de votre tableau de bord auprès de nous et sept, pour nous assurer que ces données sont toujours mises à jour lorsque vous recevez nouvelles données dans votre Fichier Excel. Essentiellement, ce que j' essaie de vous dire c'est qu'une fois que de nouvelles données sont entrées dans notre feuille de données brutes, nous voulons que tout figure dans les tableaux croisés dynamiques, tous les rapports soient automatiquement mis à jour sans que nous ayons à n'importe quoi. Et c'est une leçon très importante car elle concerne le type d' infrastructure back-end autour de la façon dont votre tableau de bord peut rester à jour. Parce que d'habitude, vous allez accéder à toutes sortes de nouvelles données ajoutées à vos données sources, qui sont un fichier appelé données brutes. Les nouvelles données apparaîtront au bas de cette feuille de travail. Et vous devez vous assurer que vos tableaux croisés dynamiques peuvent récupérer ces nouvelles données. En ce moment, il s'arrête aux alentours de 6005987 pour être exact. Et à la première étape, nous allons prétendre avoir de nouvelles données, qui peuvent être les nouvelles données de cette semaine, les nouvelles données ce mois-ci, et elles se trouvent dans l'onglet Nouvelles données. Nous avons donc ce nouvel onglet de données et zoomons un peu pour voir certaines données. Il possède exactement les mêmes en-têtes de colonne que nos données brutes. Et nous avons environ 100 nouvelles lignes de données, ce qui représente les données de juin. Nos données sont des données brutes qui ne montent que jusqu'au 1er juin, et elles contiennent toutes les données pour le mois de juin du 1er au 30 juin. La première chose que nous voulons faire est copier les données ou les nouvelles données de la nouvelle feuille de calcul de données dans l'onglet Données brutes. Et nous allons juste prétendre nous venons de recevoir un nouveau vidage de données de notre base de données et nous allons ajouter les données au fond de Dieu qui les a apportées ici. Nous allons donc accéder à de nouvelles données. Je vais juste copier tout ce qui se trouve à partir de la deuxième ligne. J'ai donc tout copié de la ligne deux à la ligne 100. Accédez à l'onglet Données brutes, qui est notre type de données source sur lequel sont construits tous nos tableaux croisés dynamiques. Faites une pâte régulière ici. Et vous pensez peut-être que votre travail est terminé. Essayons d'actualiser le tableau croisé dynamique et de voir s' il récupère 100 nouvelles lignes de données que nous venons d'ajouter au bas du jeu de données. Cela passe donc de 5987 à 6 086. Donc si je vais très vite sur notre tableau de bord et disons que je regarde ce tableau. Si je clique sur Tableau croisé dynamique et que je clique avec le bouton droit de la souris, je passe de l'actualisation de premier ordre. Rien ne se passe. Nous devrions nous attendre à voir plus de données pour le mois de juin, mais rien ne se passe. Si je clique sur Tableau croisé dynamique, Analyser et clique sur Modifier la source, regardez ce qui s'est passé. Regardez, rien n'a vraiment. Et si vous regardez les données brutes, elles vont toujours de A1 à Q 5987 dans notre feuille de calcul des données brutes. Et il n'a pas capté ces nouvelles lignes de données de 5988 et moins. Vous vous demandez peut-être comment maintenir à jour ce tableau croisé dynamique, ce tableau croisé dynamique, tous ces tableaux croisés dynamiques. S'il peut récupérer ces 100 nouvelles lignes de données, c'est un problème, non ? Parce que je vais devoir aller dans chaque tableau croisé dynamique , puis changer la source de données et la modifier pour qu'elle passe de K1 à Q 600 et peu importe ce que c'est comme un 86. Maintenant, il y a quelques manières géniales de le faire. Vous pouvez en faire une plage de noms et utiliser le compte, une astuce de décalage, dont nous avons parlé, je crois, dans la leçon, leçon sept ou cinq, essayant de trouver, oui, nous utilisons cette fonction de décalage pour créer une plage de façon dynamique. Il existe quelques méthodes astucieuses de le faire, mais un moyen plus simple, un moyen plus natif de le faire dans Excel est de créer un tableau. Si vous voulez en savoir plus sur les tableaux, j'ai un autre cours Excel avancé sur les tableaux Excel, qui est vraiment l'une de mes fonctionnalités préférées dans Excel. Nous allons maintenant passer à l'étape trois. Et cela a supprimé les nouvelles données de notre table principale et de l'onglet Données de la barre que nous venons d'ajouter. Alors allons-y et supprimons toutes ces données pour le moment. Nous sommes passés de 598598826086. Ce sont les nouvelles données que nous avons ajoutées. Supprimons tout cela pour l'instant. Nous revenons donc à la case départ de notre jeu de données brut d'origine. Quatrième étape, transformons les données des données brutes en un tableau en sélectionnant tout et en appuyant sur Ctrl T, nous allons également nommer le tableau des données de soulignement brutes. Si vous ne savez pas très rapidement quels tableaux sont un Excel, s'agit simplement d'un moyen d' ajouter un peu de mise en forme à vos données, à votre liste de données. Mais plus important encore, il vous donne un type d'objet de table nommé avec lequel vous pouvez travailler et d'autres parties de votre fichier Excel. Encore une fois, suivez mon autre cours sur les tableaux Excel. Nous allons en savoir plus sur les tableaux Excel. Mais suivons simplement les étapes de cette leçon pour le moment. Nous allons transformer les données brutes en une table qui appuie sur Ctrl T après avoir sélectionné la table entière. Allez donc dans les données brutes, et je vais tout sélectionner de la première ligne jusqu'à 500988. Je vois tout ce qui est sélectionné. Et maintenant je vais juste appuyer sur Ctrl T. Et vous remarquez comment vous obtenez cette option disant où se trouvent les données de votre table ? A1 à Q 57. Mon tableau comporte des en-têtes. Nous avons des en-têtes dans la première ligne. Frappe, OK ? Et voyons ce qu'il se passe avec Excel. Excel. Remarquez à quel point nos données sont assez similaires, mais elles ont maintenant ces couleurs de ligne alternées. Il contient ces listes déroulantes que nous pouvons filtrer. pouvez avoir l'impression que vous venez de mettre en forme notre tableau, mais il est important de savoir que ce tableau peut avoir un nom. Maintenant, nous allons appeler ce tableau des données de soulignement brutes. Je peux donc maintenant utiliser ce tableau dans des formules ailleurs dans mon fichier Excel. Revenons à la leçon neuf. Et maintenant, copions-collez à nouveau les données du nouvel onglet Données dans la feuille de calcul des données brutes qui contient un tableau de données brutes. Nous allons donc faire la même chose que lors de la première étape, qui consiste à copier tout ce qui se trouve entre la ligne 2 ligne 100 dans nos nouvelles données. Encore une fois, cela représentera les nouvelles données provenant de notre base de données pour les données de cette semaine ou celles de la semaine prochaine ? Eh bien, je suppose que cette semaine, c'est parce que la semaine prochaine est dans le futur. Copions ces nouvelles données. Retournez dans notre onglet Données brutes et allez tout en bas du tableau que nous venons de créer. Et voyons ce qui se passe lorsque je colle ces données à partir de 5988 et dessous de la commande normale V pour coller. Et remarquez comment Excel sait que nous essayons d'ajouter des données supplémentaires à ce tableau. Il ajoute donc les couleurs de ligne alternées à tout ce qui se trouve en dessous de 26086. Passons maintenant à l'étape finale et actualisons le tableau croisé dynamique pour voir comment il inclut les nouvelles données ajoutées en bas et notre feuille de calcul de données brutes. N'oubliez donc pas que lorsque nous actualisions ce tableau croisé dynamique, il n'actualisait pas les données. Je n'ai pas inclus les nouvelles lignes de données. Voyons ce qui se passe maintenant lorsque je rafraîchis ce tableau. Cliquez avec le bouton droit puis actualisez Remarquez comment les données de juin ont légèrement augmenté de trente mille deux cent quatre-vingts mille. Pour vérifier que nous récupérons les nouvelles données. Je peux aller dans Tableau croisé dynamique, Analyser, modifier les données source et voir comment les références de A1 à Q 6086. Cela signifie donc que j'ai récupéré les nouvelles données parce qu' à l'origine, j'ai converti ma table de données brutes d'origine en table. C'est ainsi que cela indique maintenant le tableau croisé dynamique. Toutes les nouvelles lignes que j'ajoute à ce tableau de données brutes sont automatiquement incluses dans l'ensemble de données. Et cela alimentera les tableaux croisés dynamiques. Donc maintenant, si je reviens à chaque leçon, je pense que ces multiples ont déjà été actualisés par défaut. Mais si je rafraîchis ceci, je le rafraîchis probablement déjà parce que je pense que quand on rafraîchit, on rafraîchit tout. Il y a un cadre pour cela. Je peux vérifier la source de données pour m'assurer qu' elle va jusqu'à la fin de mes données brutes. Je peux également vérifier cela avec ce tableau. Et c'est encore une bonne astuce car à mesure que vous recevez de nouvelles données dans votre fichier Excel, si vous ajoutez le bas de ce tableau, vos tableaux croisés dynamiques récupéreront automatiquement toutes ces nouvelles lignes. de données sans que vous ayez à vous rendre manuellement ici, cliquez avec le bouton droit de la souris, puis modifiez la source de données et modifiez ces lignes, le numéro de ligne pour récupérer toutes ces nouvelles lignes de données. Cette astuce vous permet d'avoir une manière plus dynamique de mettre à jour votre tableau de bord ici dans le but de vous éviter d'avoir à faire beaucoup de formules manuelles, éditer ou à copier et coller dans votre Fichier Excel. Et cela facilite simplement la mise à jour votre tableau de bord lorsque de nouvelles données arrivent. 11. Réflexions finales: Merci beaucoup d'avoir suivi ce cours Excel avancé sur les tableaux croisés dynamiques et de créer un tableau de bord. J'espère que vous avez beaucoup appris sur la façon dont vous pouvez automatiser un grand nombre de rapports, de graphiques croisés dynamiques et de tableaux croisés dynamiques dans vos fichiers Excel actuels. Encore une fois, le plus important à retenir, comme Automatiser, automatiser, comment puis-je réduire le travail manuel sur mes tableaux croisés dynamiques et mon tableau de bord. Je peux donc consacrer plus de temps à l'analyse des tendances, fourniture d'informations et, au final à l'impact commercial sur votre entreprise. J'espère que tu auras la chance de faire le projet de classe. Posez vos questions sur le forum de la classe. Publiez votre projet. Dans la section du projet sont supposées captures d'écran. Je me ferai un plaisir de vous faire part de vos commentaires et de répondre à toutes vos questions. J'espère que vous deviendrez un Excel développé au sein de votre équipe et que vous impressionnerez tous vos coéquipiers avec tous vos nouveaux tableaux croisés dynamiques Excel et vos compétences en matière de tableau de bord.