Transcription
1. Introduction: Merci beaucoup d'avoir pris la classe numéro 3. Ceci est Beyond Excel 3, appliquant Coda à des scénarios de la vie réelle. Si vous ne l'avez pas déjà fait, veuillez prendre les classes 1 et 2 de la série de ventes bionic. Il vous donnera une très bonne base, pour les outils de productivité en milieu de travail avec un accent particulier sur Coda, un outil de productivité que nous avons utilisé dans les trois classes. Dans cette classe, nous allons nous concentrer sur les modèles les plus populaires utilisés par tout le monde depuis les consultants indépendants jusqu'aux entreprises [inaudibles] comme Uber. Gardez à l'esprit que ces modèles ne sont que des modèles. Tant d'utilisateurs et d'entreprises finissent par modifier les données en fonction de leurs besoins et de leurs scénarios. Nous allons traverser ça dans les différentes leçons. Un aspect clé de tous les documents et modèles coda est qu'ils sont très collaboratifs. Alors gardez cela à l'esprit lorsque vous envisagez de créer votre doc pour votre équipe. Parce que vous voulez être en mesure d'inviter votre équipe à utiliser vos documents et vos modèles. Nous allons passer par trois modèles différents, un modèle débutant, intermédiaire et avancé. Nous allons donc parler de documents pour faire un CRM personnel à la liste de ce qu'il faut faire, et jusqu'à un document de gestion de projet interfonctionnel que vous pouvez utiliser pour gérer des projets avec votre équipe. Il y a d'autres modèles que vous pouvez consulter sur le site Web de Coda à coda.io/templates. Il devrait y avoir un lien vers cela dans les notes de classe ci-dessous. J' ai donc hâte de vous voir dans la leçon 1. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à laisser un commentaire dans la section [inaudible] ci-dessous, et j'ai hâte de vous voir dans les prochaines leçons.
2. CRM personnel : Suivi pour les entrepreneurs et les propriétaires d'entreprises: Bienvenue à la leçon 2, suivi CRM
personnel pour les entrepreneurs et les propriétaires d'entreprise. Dans cette leçon, nous allons regarder notre premier modèle en coda appelé un CRM personnel. Ce document CRM fait une chose très bien, qui est vous aide à garder une trace des personnes à qui vous parlez dans une vie interpersonnelle de travailleur, ainsi que des interactions que vous avez eues avec ces personnes. Si vous travaillez sur une petite équipe de vente parfois HubSpot peut être exagéré pour ce dont vous avez besoin, donc cet outil CRM vous aidera à faire le travail pour vous. J' ai construit des outils CRM similaires dans Google Sheets, que je vais vous montrer dans cette leçon. Mais j'espère que cet outil CRM sera très utile pour votre travail quotidien ou votre vie personnelle. Dans cette leçon 2, nous allons examiner un modèle qui est utilisé par beaucoup de pigistes indépendants et de consultants appelés Personal CRM. La première chose que je veux que vous fassiez est de vous assurer d'avoir une copie du modèle disponible. La meilleure façon est probablement de cliquer ici sur ce lien pour accéder au site de coda. Une fois que vous y allez, vous verrez un modèle CRM personnel qui n'est qu'un aperçu. Mais si vous cliquez sur Copy Doc, il vous donnera le modèle qui ressemble à ceci dans coda. plaît allez-y et assurez-vous que vous avez ce document ouvert pour que nous puissions commencer avec cette leçon. La raison pour laquelle nous commençons avec ce modèle est que ce modèle est relativement simple à utiliser. Nous allons passer par ça dans les prochaines leçons. Mais gardez à l'esprit que, parfois, si vous travaillez sur une équipe de vente où vous aviez besoin de suivre les ventes et les affaires, mais vous n'êtes pas encore une équipe aussi importante. Utiliser un outil comme HubSpot ou Salesforce est beaucoup trop compliqué pour le CRM. Il y a des moyens beaucoup plus faciles de suivre les personnes à qui vous parlez, leurs entreprises, quelles sont les interactions avec vos notes de réunion. C' est pourquoi nous allons discuter d'un CRM personnel comme le tout premier modèle utilisé par beaucoup de consultants
indépendants et de pigistes alors qu'ils construisent leur entreprise. Tout ce modèle est, c'est juste un moyen rapide de garder trace des gens que vous rencontrez dans la vie et dans les affaires et juste pour garder une trace des choses dont vous les gars parlent lors de vos réunions quotidiennes. J' ai essayé de construire quelque chose comme ça, un CRM personnel dans Google Sheets avant. C' est devenu vraiment compliqué, donc j'ai fini par utiliser le modèle CRM personnel et la coda. Mais pour vous donner une idée de la complexité des choses si vous construisez un CRM qui n'est pas dans Salesforce et pas dans HubSpot et que c'est beaucoup
trop exagéré et que vous voulez construire quelque chose de plus pour vous-même. Il peut encore obtenir des feuilles Google assez compliquées. Voici un exemple de ce à quoi ressemble un CRM dans Google Sheets. Quand j'étais en freelance, j'ai fait quelque chose de similaire à ceci où vous avez un rapport CRM et c'est un énorme modèle CRM. En fait, nous ne allons pas regarder quelque chose d'aussi compliqué que celui-ci, mais vous avez un onglet pour vos employés et d'autres détails,
entreprises et opportunités et tous ces différents paramètres afin que cela puisse devenir assez compliqué. Je veux dire, c'est utilisable, mais si vous n'avez pas besoin de tous ces détails et que vous n'
avez pas besoin de toutes ces feuilles compliquées reliant ensemble pour construire un tableau de bord, une simple coda intégrée CRM, cette coda personnelle est tout ce dont vous aurez besoin. Pour tous vous consultants et pigistes, entrepreneurs là-bas, j'espère que ce modèle sera utile pour vous et passer la prochaine leçon que nous discutons de la façon commencer
à utiliser ce modèle pour vos propres besoins.
3. CRM personnel : Logger des gens et des interactions: Bienvenue à cette leçon. Leçon 3, Personal CRM : Enregistrement des personnes et des interactions. Dans cette leçon, nous allons continuer à utiliser notre modèle CRM personnel, et commencer à ajouter des personnes et des interactions au modèle, et finalement à construire une base de données pour notre CRM. Bienvenue à la leçon 3. Maintenant, nous allons toujours utiliser le modèle CRM personnel, que je vous ai montré dans la leçon 2. Si vous ne l'avez pas déjà fait, veuillez en faire une copie afin que ce modèle soit ouvert. Essayons d'ajouter une personne, à la table des personnes dans le modèle. Encore une fois, tout cet outil est un moyen simple de suivre les personnes avec lesquelles vous rencontrez, ainsi que les interactions que vous avez avec elles. Commençons à enregistrer des données. C' est quelque chose que vous pouvez réellement utiliser pour vous-même, si vous voulez commencer à l'utiliser pour votre vie personnelle ou pour votre travail, alors que vous rencontrez des entreprises et des clients. Je vais ajouter une ligne ici. Disons que j'ai rencontré Ronald récemment. En fait, utilisons un exemple que j'aime toujours utiliser. Disons que vous avez récemment rencontré Zack Morris forme mes émissions de télévision préférées. Vous remarquez comment comme ce nom complet vient automatiquement d'ajouter ces deux mots ensemble, car utilise la formule concaténate. Disons que je connais Zack de ma ville natale, techniquement j'ai regardé plusieurs se développer quand j'étais enfant, dans ma ville natale. Ceci est en fait construit à partir de la table des interactions, dont nous parlerons dans un peu. Ce sujet interactif est également construit à partir des dernières tables d'interactions. On ne les remplira pas pour l'instant, mais disons que je veux garder une trace d'autres détails sur Zack. Disons que son épouse est Kelly Kapowski et qu'ils ont des enfants, je ne sais pas s'ils avaient des enfants dans le spectacle, mais disons qu'ils avaient un enfant nommé Tim. Maintenant, j'ai ajouté ma propre personne à la table des gens. Ajoutons maintenant des données à la table d'interaction. Pour garder une trace de ce dont Zack et moi avons parlé la dernière fois qu'on s'est rencontrés. Voici la table d'interaction, et je veux que vous ajoutiez tout en bas. Ceci est à nouveau des données factice, vous pouvez vous sentir libre supprimer cela si vous le souhaitez. Mais ici, vous pouvez maintenant consigner des détails sur ce dont vous avez parlé. Allons par ici. Si vous remarquez, il s'agit en fait d'une recherche à la table des personnes. Maintenant, si je clique sur cette liste déroulante, ça me montrera que le nom de Zack est tout en bas, et tous ces autres noms apparaissent dans la table des gens ici aussi. Vous remarquez comment le nom complet est la colonne d'affichage. C' est en fait ce qui apparaît dans le menu déroulant ici. Le nom complet, pas le prénom ou le nom de famille, mais le nom complet. Je vais cliquer sur Zack Morris ici. Disons que la dernière fois que je l'ai rencontré, c'était un appel, la date était, disons le 6 juin. Parlons de quelques choses dont nous avons parlé. point de la balle, disons qu'on a parlé, Zack a dit que M. Bedling devient ennuyeux. Si je veux insérer un stylo à bille que je peux frapper sur le « Mac », vous appuyez sur la touche d'option, puis appuyez sur « Entrer » réponses et vous à bille. Sur le PC, vous appuyez sur « Contrôle », puis entrez la touche. Disons qu'il a aussi mentionné que Screech prévoit de demander à Lisa à la danse. Ce ne sont que deux choses dont Zack et moi avons parlé lors de notre dernier appel. Si je retourne à la table des gens, vous remarquez que ces deux choses ont automatiquement échoué ici. Ma dernière date d'interaction était 6-6 et mon dernier sujet d'interaction était ces deux choses que je viens d'écrire. Si je devais ajouter une autre interaction, disons que j'ai encore parlé à Zack. Cette fois, j'ai fait une réunion en personne et nous, disons que nous avons parlé de la nouvelle séance d'entraînement de Slater. Voyons ce qui se passe quand je retourne aux gens [inaudible]. J' ai encore juste ces deux rangées de données, où j'ai eu une interaction avec Zack. Si vous revenez aux gens, vous remarquez qu'il n'a toujours qu'une seule ligne pour Zack, mais si je fais défiler vers la droite, en fait nous allons changer cette date à 6-8. Maintenant, le commentaire Slater sur l'entraînement est l'interaction la plus récente. Ils vont voir les gens. Vous remarquez qu'il sélectionne seulement le premier sujet d'interaction, que j'ai eu avec moins de sujet d'interaction. Cette formule est censée prendre le dernier sujet dont nous avons parlé pour Zack. En théorie, c'était censé changer, mais il semble que la formule ne fonctionne pas, mais pour ne pas s'inquiéter, nous pouvons corriger ça,
peut-être que si je peux changer d'appel, ça pourrait marcher. Aucun d'entre eux ne semble le faire fonctionner, mais peu importe, cela en théorie vous montrera le dernier sujet dont vous avez parlé les gars et je peux réparer ce modèle pour vous, si vous me donnez juste un cri, mais ce sera en théorie, vous montrer le dernier sujet dont vous avez parlé avec ce contact donné. Une façon très simple d'ajouter des gens et interactions à votre table et ensuite ils peuvent tous se connecter ensemble, afin que vous sachiez à qui vous parlez et de quoi vous parlez les gars. Merci d'avoir regardé cette leçon. Passez à la suivante, comme nous parlons, comment déterminez-vous à qui vous adresser dans cet outil CRM de base ?
4. CRM : l'observation des personnes à l'approche de: Bienvenue à la leçon 4, Personal CRM : Voir qui joindre. Dans cette leçon, nous allons continuer à utiliser notre modèle CRM personnel et voir qui nous devrions contacter et contacter pour regarder nos contacts comme des cartes Trello. Nous explorerons également l'utilisation de formules dans le Canvas pour résumer nos données CRM. Veuillez suivre cette leçon. Encore une fois, si vous ne l'avez pas déjà fait, assurez-vous d'avoir une copie du modèle. On dirait ça. n'y a que trois sections dans le modèle. Vous remarquerez que dans la dernière leçon, nous avons ajouté une personne à notre table. Nous avons aussi ajouté une interaction et j'ai compris pourquoi, vous remarquez comment Zack Morris ici, nous avons enregistré un rôle ici pour notre réunion avec Zack et ensuite ici était notre prochain appel où nous parlons de la nouvelle séance d'entraînement de Slater. Si vous allez aux gens, affiche maintenant le nouvel entraînement de Slater comme le dernier sujet d'interaction. Mais si je devais déplacer cette interaction avec Zack où j'ai impliqué cette discussion sur Slater ci-dessous ou appelé Zack, maintenant, la dernière interaction devient ces deux points de balle où nous parlons de M. Belding. C' est parce qu'il regarde juste la table des interactions et prend la première ligne où il correspond au nom de Zack. Quoi qu'il en soit, si vous regardez la vue ou la section pour avoir besoin de contacter, vous pouvez voir maintenant ce sont essentiellement nos données,
mais il est disposé sur les cartes Trello avant qu'il soit table. En ce moment, on peut juste regarder ça comme des cartes Trello. Vous pouvez réellement déplacer ces personnes entre les différentes listes. Disons que Dwayne Johnson était quelqu'un du travail. Vous pouvez déplacer cela du travail à la ville natale, et tout change avec les données sous-jacentes ici. Voyons voir, cette personne était Dwayne, donc maintenant Dwayne devrait être de la ville natale. Avant, Dwayne était à la fac. Dwayne est maintenant de la fac. C' est un bon moyen pratique de voir qui est votre contact et il crée une belle vue de toutes les personnes différentes. Ce qui est cool, c'est si vous cliquez sur cette petite icône juste ici dans la carte Trello, il lance le détail de la ligne où vous pouvez voir tous les champs associés à ce contact donné. Ted Smith avait moins de sujet d'interaction et aussi leurs enfants et leur conjoint. C' est un bon moyen pratique. Cette carte vous donne une belle vue récapitulative de toutes les données de cette personne donnée, mais le détail de la ligne vous donne tous les détails dont vous avez besoin pour être en mesure voir des choses que vous ne pouvez pas voir sur la carte. Bien que ce soit une vue intéressante pour Trello, je vais vous dire pourquoi cette vue Coda Trello est un peu meilleure que ce Trello habituel. Si vous deviez voir un outil de pipeline CRM dans Trello, c'est un exemple de ce qu'il ressemble. J' ai mis un lien dans le doc ici, vous cliquez dessus et vérifiez. Il s'agit d'un outil CRM à part entière dans Trello. Remarquez comment vous avez contacté les prospects, toute cette réunion prévue, mais le problème est que vous ne pouvez pas vraiment garder une trace des montants des transactions ou des tailles des transactions et des signes $, car cela est vraiment destiné aux textes. Si vous voulez garder une trace de montants comme $ pour cette personne ou avoir des champs spécifiques pour les coordonnées, vous ne pouvez pas vraiment le faire dans Trello. Vous avez probablement vu cela avant si vous avez utilisé Trello avant où vous avez un CRM. Mais avec Coda, vous pouvez mettre tous les champs ici, y compris la date, évidemment la taxe, vous pouvez également inclure des chiffres comme combien, disons que vous voulez joindre un certain montant pour cette personne donnée ou un montant de vente donné pour ce contact professionnel donné. C' est là que Coda peut devenir plus flexible car imaginez que votre CRM Trello puisse être visualisé comme ça, mais vous pouvez aussi le convertir en un format de tableau où vous pouvez voir toutes vos données, comme vous le feriez dans Excel, où je peux supprimer ce groupe ici pour qu'il ressemble plus à une table. C' est pourquoi voir vos données comme des cartes
Trello peut être beaucoup plus flexible que les Trello ordinaires. Lorsque vous visualisez ces contacts, vous pouvez évidemment changer leurs détails, comme des changements à la ville natale et devinez quoi ? Ces données apparaîtront et se déplaceront ici. Même chose avec ce type, disons que je veux changer de ville natale à l'université, que cette carte passe à la fac. Espérons que vous pouvez voir à quel point la vue de la carte Trello est flexible avec votre vue de table normale. Vous pouvez également voir ici il y a une formule de base pour le nombre de personnes avec lesquelles j'ai interagi au cours des 30 derniers jours. Ces deux personnes ne sont que les deux fois où j'ai parlé à Zack Morris. Si vous vous souvenez, à partir de la dernière leçon, vous pouvez voir comment utiliser des formules pour
montrer rapidement les personnes que vous avez contactées au cours des 30 derniers jours. Il s'agit d'utiliser une formule simple utilisant la table des interactions
, d'utiliser un filtre, puis de compter le nombre de fois que ces lignes correspondent à ce filtre. Espérons que vous avez trouvé cet outil CRM personnel utile. Commencez à l'utiliser pour votre vie personnelle ou professionnelle et faites-moi part de questions ou commentaires dans la communauté des notes de classe ci-dessous. Nous allons aller à un modèle un peu plus intermédiaire où nous allons regarder une liste de choses à faire. S'il vous plaît, suivez.
5. Objets faits : GTD avec David Allen: Bienvenue à la leçon 5. Faire les choses, GTD avec David Allen. Vous connaissez peut-être David Allen. Il a un cadre appelé Getting Things Done et nous allons
explorer un doc Coda basé sur les principes de Getting Things Done. S' il vous plaît suivez cette leçon de classe et j'ai hâte d'entendre vos commentaires. Dans la leçon 5, nous allons commencer avec un tout nouveau modèle appelé Getting Things Done, GTD avec David Allen et si vous ne l'avez pas déjà fait, veuillez faire une copie du modèle ici. Le moyen le plus simple est probablement de cliquer sur ce lien ici et vous verrez un aperçu du modèle de liste de
tâches GTD ici et cliquez sur Copy Doc et vous aurez un document qui ressemble à ceci pour l'ouvrir. La raison pour laquelle j'aime ce modèle spécifiquement est parce qu'il est basé sur le propre cadre de
David Allen pour Getting Things Done. Vous connaissez peut-être ce cadre. Voici son site Web, gettingthingsdone.com correctement nommé. Il commence par cinq étapes : capturer, clarifier, organiser, réfléchir et engager. Nous allons prendre ses mesures simples ici et les appliquer
au modèle et donc si vous avez une liste de choses à faire ou si vous
avez un moyen de suivre les choses que vous devez faire au quotidien, nous aimons utiliser le cadre de la GTD de David Allen, Getting Things Done et nous allons l'utiliser maintenant dans le modèle. Veuillez passer à la leçon suivante lorsque nous commençons à
remplir nos propres listes de tâches à l'aide de ce cadre. Au plaisir de vous voir dans la prochaine leçon.
6. GTD : Capturing et organisation: Bienvenue à la leçon 6 : faire les choses, capturer et organiser. Nous allons continuer à utiliser le modèle pour faire les choses que nous avons traversé dans la dernière leçon, basé sur le framework de David Allen, et nous allons commencer à ajouter des données, à ajouter des choses à notre liste de choses à faire, et en utilisant également des formules pour capturer quand ces choses sont dues. Nous chercherons également à créer plusieurs vues à partir d'une seule table, alors veuillez suivre cette leçon. Si vous ne l'avez pas déjà fait, assurez-vous d'avoir une copie des modèles pour faire
les choses, c'est un modèle de liste de choses à faire, et il est basé sur le cadre de David Allen pour faire les choses. On dirait ça. Nous allons commencer à ajouter un élément à faire à la table de capture. Comme vous le savez, la première chose que vous avez à faire avec le framework de David Allen est de
capturer toutes les choses que vous avez à faire dans un dépôt central. Si vous allez au modèle, les premières pages sont juste une introduction au document. Mais si vous allez dans la section de capture et cliquez sur « Capture », vous remarquez que c'est là que vous commencez à garder une trace de toutes les choses que vous avez à faire. Nous avons déjà quelques choses pré-remplies pour vous juste ici. Mais je veux que vous commenciez à écrire quelques tâches pour vous. Je vais commencer à écrire un juste ici. Je vais dire, planifiez la prochaine classe de Skillshare, priorité, appelons-le moyen. Le projet est une liste déroulante. Il s'agit d'une recherche à partir d'une autre table appelée projets, qui est juste ici, que nous examinerons dans une future leçon. Mais pour l'instant, il suffit de choisir un de ces projets pour l'instant, je vais appeler ça un projet personnel. Donnons à ça une date d'échéance de, disons dans un mois. Aujourd'hui, c'est le 6 juin, disons le 6 juillet. Vous remarquez que dans le modèle, vous avez la possibilité de vous rappeler quand vous voulez être rappelé à propos de cette tâche. Vous pouvez réellement déplacer ce curseur, qui est un autre type de colonne de ce curseur de type de colonne juste ici. Ceci utilise une autre formule avancée appelée SwitchIf. Cela vous permet essentiellement d'ajouter des icônes vraiment intéressantes si vous le souhaitez. Mais la plupart des gens l'utilisent généralement pour le texte, sorte que vous pouvez voir quand la date d'échéance est pour cette tâche, et que cette tâche est due plus tard, c'est pourquoi il y a ce texte plus tard. Cette colonne est également pour quand le rappel va se produire. Vous pouvez également cocher si la tâche à faire est terminée, vous pouvez la nettoyer ici. Mais pour l'instant, on va laisser ça comme un rendez-vous. Cela va nous rappeler le 21 juillet de faire cette tâche. Si c'est fait, tu peux aller le vérifier et tu auras ce joli petit visage heureux. C' est ainsi que vous pouvez capturer toutes les choses que vous avez à faire, et vous leur attribuez une priorité, et aussi donner un projet ou une catégorie. Nous parlerons plus de la façon dont cela s'écoule dans le reste de ce modèle dans les leçons à venir. la section Organiser, il s'
agit de la deuxième partie du cadre de David Allen. Une fois que vous avez capturé tout ce que vous avez à faire, vous pouvez
maintenant commencer à organiser et à mettre les choses là où elles doivent être. Il s'agit essentiellement d'une vue hors des sections de capture. Si vous cliquez sur ce lien, vous remarquez que organiser est tout comme un enfant de la table de capture. Nous avons regroupé tout par priorité. Tout est groupe de haut, moyen à bas. Voyons ce qui se passe dans la liste des choses à faire ici. En fait, nous avons vu certaines des formules dans la table de capture. Regardons en fait quelques-unes des colonnes cachées dans la table d'organisation. Ce sont toutes les mêmes données que celles que vous verrez dans la table de capture, mais certaines données ont été masquées. n'y a que 1, 2 ,
3, 4, 5, 6 colonnes ici. Mais dans la table de capture, il y a beaucoup, beaucoup de colonnes différentes, plus de six. Voici où cacher des colonnes peut rendre les choses beaucoup plus organisées pour votre table. C' est pourquoi cette section est appelée organisée. Si vous cliquez sur ce globe oculaire ici, nous avons masqué Terminé, les dates de rappel et la catégorie. Nous pouvons aussi cacher des choses, comme la prochaine action pour rendre la table encore plus propre. Mais la prochaine action nous aide certainement à savoir quelles sont les prochaines étapes pour cette tâche donnée. Gardions ça là-dedans. Mais j'espère que cela peut vous montrer comment, une fois que vous avez capturé toutes vos tâches ou listes de tâches dans ce tableau, vous pouvez
maintenant commencer à les organiser par groupe ou par projet, puis vous pouvez commencer à masquer des colonnes pour
voir uniquement les données cela est le plus logique pour vous, et c'est le plus important pour faire les choses. Espérons que vous avez trouvé cette leçon utile pour capturer et organiser vos tâches. Dans la leçon suivante, nous allons parler davantage de l'affichage de la tâche réelle que vous devez faire, alors suivez la leçon suivante.
7. GTD : des vues personnalisées de vos tâches: Bienvenue à la leçon 7, faire des choses, des vues
personnalisées de vos données. Nous allons terminer notre travail avec le modèle pour faire les choses, et nous allons examiner la construction des vues hors de la table, mais aussi comment nous pouvons mieux nettoyer nos vues afin qu'elles soient beaucoup plus lisibles pour nos utilisateurs. S' il vous plaît suivez dans sa leçon. Dans la leçon 7, nous allons continuer à construire la moitié de la GTD, faisant des choses à faire modèle de liste de choses à faire. Encore une fois, si vous n'avez pas encore vu de modèle ou copié le modèle, s'il vous plaît le faire, il ressemble exactement à ceci. Mais nous allons construire à partir de ce modèle un peu plus et regarder les vues spécifiques de nos listes de tâches dans ce modèle, nous allons également regarder la table des projets un peu plus en profondeur pour voir quelques formules qui y sont intégrées. Mais en fin de compte, mon objectif pour l'emporter de cette classe est que vous pouvez voir votre table de tâches et de nombreuses façons différentes selon ce qui est important pour vous. Si vous revenez au modèle que nous avons traversé en capturant vos listes de choses à faire, je l'ai ajouté à faire de la planification de ma prochaine classe Gaucher, nous pouvons organiser nos tâches. Donc, ma classe de sculpture finit dans la priorité moyenne, et je n'ai pas encore d'élément d'action suivant écrit pour celui-ci, mais voici toutes les vues qui sont vraiment importantes pour vous en termes de la façon dont vous voulez voir votre liste de choses à faire. Si je regarde aujourd'hui, sont toutes les tâches qui sont en retard, elles sont d'il y a longtemps, mais si vous regardez le filtre pour cette vue, encore une fois, c'est une vue parce que si vous cliquez sur ce petit lien ici, aujourd'hui, c'est comme un enfant de la table de capture, et la table de capture est ici. C' est comme notre table principale avec toutes nos données. Retournons à table aujourd'hui. Cette vue est filtrée par toute tâche qui n'est pas effectuée, c'est pourquoi nous avons fait égal à false, et quand la colonne quand est égale aujourd'hui. Revenons à nouveau à la table de capture principale et regardons ce que cela signifie. Vous verrez que certaines tâches ne sont pas effectuées, d'autres sont faites. Mais la colonne Quand montre également, est-ce une tâche qui est due aujourd'hui ou est-elle due plus tard ? Par défaut, tout ce qui est en retard sera dû aujourd'hui, parce que quelque chose qui était censé être fait dans le passé. Vous remarquez que ce filtre prend essentiellement tous les tests qui
ne sont pas effectués et nous le faisons avant. Cela peut être un point de vue important pour vous à regarder, pour voir quelles sont les tâches les plus immédiates qui sont en retard et retardées, et vous devez être fait le plus tôt possible. venir, c'est si un autre filtre, il regarde tout ce qui est fait est égal à faux, donc les choses ne sont pas faites aussi bien que leur prochain. Comme il n'y a pas de tâches à venir, n'y a rien qui apparaît ici plus tard,
ce sont toutes des tâches qui sont dues. Regardons le filtre ici, encore une fois, tâches qui ne sont pas effectuées, mais elles ont une valeur ultérieure. Encore une fois, vous remarquez que mes compétences n'étaient pas toujours faites plus tard. Si je clique sur cette case à cocher, cette classe de sculpture sera supprimée de cette vue de ma table principale. Voyons ce qui se passe quand je clique sur cette chose ici. Vous remarquez comment il a disparu après quelques secondes, alors maintenant je ne peux que regarder les choses qui sont dues plus tard. Il y a certaines des vues plus supplémentaires ici un jour et journal de bord. Ce sont des vues supplémentaires, ce sont probablement pour tacite ou pour le futur, donc nous n'avons pas à les regarder maintenant. Vous pouvez réellement afficher la tâche basée sur cette date, mais nous ne allons pas examiner cela pour l'instant. Mais c'est aussi une façon de regarder votre tâche est de choisir dates
d'échéance spécifiques et vous remarquerez toutes les tâches ici. La dernière chose que je veux que vous regardiez pour cette leçon, revenons à notre plan de leçon ici, est de regarder la formule et la table de projet pour les tâches, nous allons
également essayer de grouper par projet au lieu de par catégorie . Ce qui est intéressant, c'est que si vous remarquez, c'est aussi une vue de notre principal, c'est en fait une nouvelle table appelée projets, et c'est en fait comme un tableau récapitulatif de toutes nos tâches. Qu' est-ce que ça veut dire ? Si vous regardez ces tâches ici, sont en fait des formules qui sont construites à partir de la vue organisée. Lorsque vous construisez des formules, elles n'ont pas besoin d'être construites à partir d'une table qui pourrait également être construite à partir de vues. Cela regarde en fait toutes les tâches associées au projet hors site, et il est mis dans une liste à puces. Qu' est-ce que ça veut dire ? Regardons les spécifications du produit et dans notre tableau organisé. Donc les spécifications du produit sont ces deux gars ici, suivi de l'organisation du doc et trouver une nouvelle approche pour l'embarquement. Ils apparaissent comme des points à puces ici parce que nous avons ajouté l'action de liste à puces à la fin de notre formule. Si je supprime cela, il suffit de se débarrasser des points de puces et n'est pas aussi bien formaté. Mais c'est une belle vue à voir rapidement pour tous vos projets donnés, quelles sont les tâches que vous devez faire à côté pour le compléter. Cela est également regroupé en catégorie. Si je supprime ce groupe, sur la colonne de groupe, vous remarquez comment il duplique
simplement plusieurs fois, donc ce n'est pas aussi utile. Maintenant, et si vous essayez de regrouper par projet ? Voyons ce qui se passe si je fais ça. Groupe à gauche, vous remarquez que ce n'est pas super utile parce que projet était déjà comme une valeur unique dans le projet, nous avions déjà une valeur unique. Ce n'est pas si utile parce que et vous pouvez voir le travail est ici, le travail est là. Mais si, pour une raison quelconque, vous voulez ajouter des lignes supplémentaires, la section outils de
construction, le groupe d'outils de construction que vous pouvez ajouter juste là, et vous pouvez simplement dire, je veux quelque chose à voir avec le travail et ajouter tout cela, mais c'est celui-ci tirer toutes les données parce que nous n'avons rien de lié à construire des outils et travailler dans notre table principale. Supprimons simplement ce groupe et revenons au regroupement de la catégorie. Espérons que cela vous donnera un bon aperçu tous vos éléments de liste de choses à faire et vous donnera
également un rapport d'avancement sur la distance que vous vous trouvez. C' est aussi une autre formule. Si vous avez des questions sur ce modèle, hésitez pas à me contacter, mon e-mail est en haut du plan de leçon ici. Vous pouvez également nous poser des questions sur le point d'interrogation. Mais j'espère que c'est un excellent modèle pour votre utilisation car vous planifiez vos listes de choses à faire et déterminez ce qu'il faut faire ensuite. Espérons que je vous verrai après la prochaine leçon où nous passons par un modèle beaucoup plus avancé appelé un hub de lancement de produit.
8. Lancer votre produit : le Hub: Bienvenue à la leçon 8, Lancement de votre produit, The Hub. Dans cette leçon, nous allons examiner un modèle de gestion de projet interfonctionnel, et nous allons voir comment il est organisé, ainsi que comment nous pouvons capturer tout, des tâches jusqu'à la création d'
un wiki en passant par la capture d'une réunion notes dans un seul modèle. S' il vous plaît suivez avec moi dans cette leçon et j'ai hâte d'entendre vos questions. Maintenant, que vous lanciez une petite fonctionnalité ou que vous travailliez sur un grand projet interfonctionnel avec de nombreux coéquipiers différents, ce modèle que nous allons examiner sur la leçon 8 est le modèle le plus populaire utilisé par les consultants indépendants jusqu'aux grandes entreprises comme Uber, qui l'utilisent pour lancer l'une de leurs applications de pilote les plus populaires. Assurez-vous que vous disposez d'une copie du modèle Product Launch Hub. Vous pouvez accéder à ce lien ici, et cela vous donnera un aperçu du hub de lancement de produit. Ensuite, vous pouvez simplement appuyer sur « Copy Doc » ici, et il vous donnera une copie de ce modèle à mettre dans votre Google Drive. Nous allons rapidement regarder la première section de ce modèle, et juste pour garder à l'esprit comment ce modèle est structuré. Vous pouvez voir qu'il y a beaucoup de dossiers et de sections différents. Maintenant, la façon dont ce modèle fonctionne en fait remonte à ce que nous avons discuté dans la classe 1, si vous avez déjà pris la classe 1. Dans la classe 1, nous avons parlé de différents documents et communications de flux de travail où vous copiez et collez constamment de Google Docs dans Google Sheets, dans d'autres outils comme Trello et Asana. Ce modèle élimine tout ce copier-coller parce que vous pouvez garder trace des notes de réunion, vous pouvez garder une trace d'un Wiki, vous pouvez garder une trace des tâches tout en un seul endroit. Par exemple, comme ici vous avez juste du texte régulier, ici vous avez une interface semblable à une feuille de calcul, puis voici juste garder une trace des notes de réunion. C' est à quel point Coda peut être puissant pour la gestion de projet, c'est que tous ces différents formats peuvent être placés dans un seul document central, sorte que vous n'êtes pas copier et coller des choses de Trello dans feuilles ou Google Docs dans des diapositives Google, c' est une seule source de vérité. Nous avons un mélange de texte, vous avez un wiki, et aussi un mini tracker sur un seul endroit. Bien sûr, vous pouvez utiliser des outils de gestion de projet dédiés comme Asana ou Basecamp, que vous pouvez utiliser aujourd'hui. Mais il y a certains moments où vous pouvez
avoir une fonctionnalité spécifique que vous voulez avoir dans Basecamp ou Asana, mais elle n'est pas disponible en ce moment dans l'un de ces programmes, et vous voulez ajouter cette fonctionnalité, mais elle nécessitent un développeur d'entrer et de faire réellement ce changement. Eh bien, dans Coda, s'il y a une fonctionnalité que vous aimeriez voir, vous pouvez réellement la construire vous-même à cause de
la puissance du langage de formule et de la puissance des tables dans Coda. C' est un autre avantage pour l'utilisation de ce modèle pour la gestion de vos projets, c'
est que s'il existe une fonctionnalité spécifique ou un filtre spécifique ou un format spécifique, vous voulez voir vos données, vous pouvez le faire vous-même sans avoir besoin d'être un développeur ou programmeur, et c'est un concept de base dont nous avons parlé dans la classe 2. Pour ce qui est d'une vue d'ensemble de
cette section, c'est comme une introduction au Product Launch Hub. Vous pouvez voir comment, comme un démarrage rapide, vous pouvez écrire votre vision, remplir les détails par vos équipes et tâches, vous pouvez demander à vos coéquipiers d'autres équipes d'écrire leur vision
et leurs tâches, et vous pouvez également voir un aperçu d'un projet comme une section de mise à jour par e-mail. C' est aussi une belle table des matières pour vous permettre d'accéder rapidement aux différentes sections du document. Nous avons des équipes et des tâches, des tâches
urgentes, ainsi de suite et ainsi de suite. Il suffit de lire cette première section et dans la leçon suivante, nous allons réellement entrer et commencer à ajouter quelques tâches à notre table principale. S' il vous plaît allez à la leçon 9 et jetez un oeil à ce modèle comme vous avez besoin.
9. Lancer votre produit : suivre toutes les tâches: Bienvenue à la leçon 9, Lancement de votre produit, suivi de toutes les tâches. Dans cette leçon, nous allons commencer à ajouter nos propres données à la table des tâches et à commencer à créer des aspects de notre produit, comme écrire cette vision et examiner les choses liées à notre produit. Veuillez suivre cette leçon et j'ai
hâte d'entendre vos questions et commentaires. Dans la leçon 9, nous allons continuer à utiliser le modèle Product Launch Hub que nous avons décrit dans la leçon 8. Nous allons commencer à suivre nos propres tâches et ajouter des informations concernant notre propre projet au modèle. Si vous êtes une startup et que vous êtes sur le point de lancer des produits, ou peut-être que vous êtes un freelance ou un consultant et que vous gérez un projet pour votre client ou si vous êtes une entreprise existante, société
établie et que vous avez un produit que vous veulent lancer de nouvelles fonctionnalités ou de nouvelles fonctionnalités de produit aussi, c'est un modèle parfait pour vous car vous pouvez gérer toutes vos notes de réunion, vos tâches, ainsi que tout type d'informations, informations de forme libre sur le projet à l'intérieur ceci. En outre, vous pouvez également ajouter vos coéquipiers qui peuvent collaborer avec vous sur le projet. Si vous ne l'avez pas encore fait, assurez-vous d'avoir une copie du modèle Product Launch Hub. Cela ressemble à ceci et nous allons
aller de l' avant et commencer en éditant la vision de votre projet. Pensez à un projet sur lequel vous travaillez en ce moment ou à un produit que vous êtes sur le point de lancer et nous allons commencer à éditer ces documents pour que cela fonctionne spécifiquement pour vous. Dans cette section de vision, vous remarquez qu'en ce moment nous avons ce faux produit qui est une poussette auto-conduite. Cette piggyback hors de voitures comme auto-conduite nous avons actuellement en ce moment et pour je suppose que cela pratique avant tous les millennials super occupés qui n'ont pas le temps de marcher les poussettes eux-mêmes. C' est effrayant, mais c'est juste un faux projet. Nous allons supprimer toutes ces informations
ici et commencer à ajouter des informations sur notre propre projet ou un produit. Je vais appeler ça AL's, comme, appelons ce produit Visionary Skateboard. La vision de mon produit est comme la vision de ce produit est pour tout le monde dans le monde d'avoir une planche à roulettes autonome. C' est juste une fausse idée et je pense que cette idée existe déjà, donc ce n'est pas super visionnaire, mais cela montre que vous pouvez l'ajouter n'importe quel type de texte
libre ou d'emojis que vous pouvez mettre dans le doc. Je vais rendre ça un peu plus grand. Vous pouvez également ajouter des images en allant à ce signe plus, puis en allant à l'image. Vous pouvez choisir une image à partir de votre ordinateur. C' est là que vous mettrez la vision de votre nouveau produit ou si vous avez un produit existant que vous lancez peut apporter la vision ici. Maintenant, cliquez sur la section équipes et tâches pour vous donner en tant que chef de projet et vue d'ensemble de chaque équipe et toutes les différentes tâches associées aux équipes en un seul endroit. Vous remarquez qu'il y a aussi en haut de la section quelques mesures concernant les équipes et les tâches. On voit qu'il y a quatre équipes. Notez que cela est juste symbole simple des équipe.Count, où nous avons parlé de ces formules dans la classe 2. Ensuite, ici, est aussi une autre forme de juste toutes les tâches. Il s'agit de la table des tâches et du nombre. Voici celle d'une équipe. Allons-y et ajoutons une équipe ici. Ce sont toutes à nouveau de fausses équipes pour l'idée de poussette préexistante. Je vais juste ajouter une autre équipe ici en frappant un plus. Je ne vais pas mettre une image là pour l'instant, mais je vais appeler le fabricant de skateboard de mon équipe. C' est aussi évidemment un type matériel d'équipe. Je dirai que c'est notre fabricant pour la production de nos skateboards. Maintenant, vous remarquerez que ici, ces nombres sont tous zéro et ceux-ci sont également calculés. Ce sont toutes les colonnes restantes sont toutes calculées. Il s'agit de formules calculées dans un tableau croisé dynamique. Mais comme je n'ai pas encore de tâches pour mon fabricant de skipper, c'est pourquoi elles sont nulles et c'est pourquoi toutes les colonnes restantes sont
également vides parce que je n'ai aucune tâche. Allons de l'avant ici et commençons à ajouter quelques tâches. Ce sont toutes des tâches existantes que nous avons. Ensuite, vous pouvez les supprimer ou simplement les garder là pour l'instant. Je vais au fond, vous commencez à ajouter une tâche. Peut-être que c'est une tâche est d'envoyer projet de conception de skateboard. Nous allons choisir notre fabricant de skateboard pour l'instant. C'est urgent ? Appelons ça urgent, oui et remarquez comment
un mot de format conditionnel se transforme automatiquement en rouge. Encore une fois, vous pouvez réellement faire le formatage malgré aller dans la colonne ici. En fait, pouvez-vous le faire à partir de ce menu ? En fait, tu ne peux pas. Vous devez aller tout en haut et puis cliquer sur cette icône juste ici. Vous remarquez comment quand il y a une tâche urgente, c'est de bonnes marques comme rouge. C' est bon, et disons que c'est en cours et que ça commence, disons, le 11 juin. En fait, je pense qu'il l'a déplacé automatiquement parce qu'il est trié par date. C' est ici, c'est mon projet de conception sur skateboard et dire que ça va prendre environ 20 jours pour terminer. Cela va se terminer le 1er juillet et remarquez que cela est calculé automatiquement fonction de la date de début et qu'il va m'être attribué. Ajoutons une autre tâche rapide et nous allons en faire très rapidement. Appelons ce prototype de skateboard. Encore une fois, faisons cela pour notre fabricant de skateboard, ce n'est pas urgent. Disons que celui-ci est fait, juste pour des raisons d'argumentation, celui-ci est fait et comme se fait barrer en ce moment. Ça a commencé, disons le 28 mai. Est-ce que j'ai bien dit ? Oui. En fait, où est-ce qu'il est allé ? Voyons s'il a peut-être déménagé ici une fois depuis que j'ai mis la date si loin, c'est juste ici, le prototype de skateboard. Voyons voir que je t'ai montré ce truc que je viens de faire du skateboard. Disons que cela a finalement pris 15 jours. Il s'est terminé le 6/12. Encore une fois, nous allons l'attribuer à moi-même. Maintenant, nous avons ajouté deux tâches à cette table géante. Nous retournons au sommet. Vous remarquerez que maintenant nos équipes, notre équipe de fabricants de skateboard, ont maintenant tout ce champ de données hors. Rappelez-vous comment nous avons fait une des tâches accomplies. Cela signifie qu'il est terminé à 50 pour cent parce qu'il y a une tâche fermée, c'est le prototype de skateboard qui a été terminé. Il y a deux tâches. Il a commencé par 5/28, qui est la tâche la plus ancienne, et il se termine sur 7/1, qui a la dernière tâche. Il reste 24 jours avant le lancement. Remarquez comment c'est une belle façon de voir toutes les différentes tâches et quand elles sont dues. La première chose que vous pouvez vous demander est comme, cette tâche de look super compliqué et très, très grand. Il y a beaucoup de colonnes et comme nous l'avons mentionné dans la classe 2, c'est tout à fait bien. Vous voulez avoir une table qui contient toutes vos données. Parce que ce que nous allons faire, c'est notre vue sur cette immense table. On s'effondre. Vous pouvez voir toute la table. Je veux dire, je suis d'accord que c'est une énorme table mongeuse et ça a l'air super désordonné. Mais la chose clé à retenir ici est que nous voulons avoir une table maître de sorte qu'une fois que nous commençons à construire des vues, nous pouvons cacher autoriser ces colonnes, nous pouvons regrouper des choses. Pour l'instant, imaginez que c'est une grande table que nous sommes en fait, lorsque vous travaillez sur un projet interfonctionnel, vous n'ajouterez pas à cette table un par un comme nous venons de le faire dans cette leçon. Vous allez l'ajouter équipe par
équipe et nous allons le faire dans les prochaines leçons. Mais gardez à l'esprit que si vous pensez que la table devient désordonnée,
c'est tout à fait correct et Coda, nous voulons qu'une table ait toutes vos données. Parce qu'une fois que vous créez des vues, vous pouvez nettoyer vos données très facilement. C' est tout pour la leçon 9. Espérons que vous avez obtenu un test sur la façon dont vous pouvez commencer à gérer vos équipes et vos tâches dans ce modèle. Nous allons passer à l'utilisation réelle du modèle pour les équipes
individuelles que vous pouvez gérer en tant que chef de projet. S' il vous plaît, passez à la leçon suivante.
10. Lancer votre produit : des équipes: Bienvenue à la leçon 10, le lancement de vos équipes de produits. Dans cette leçon, nous allons examiner uniquement la table de l'équipe dans le modèle Product Launch Hub, et nous allons voir comment nous pouvons examiner uniquement les données sollicitées pour notre équipe et voir comment nous pouvons écrire la vision, examinez les tâches, ainsi que les notes de réunion au sein de notre équipe. Veuillez suivre cette leçon. Dans la leçon 10, nous allons continuer à utiliser le modèle de hub de lancement de produit que nous avons examiné au cours des dernières leçons. Cette fois, nous allons nous concentrer sur la partie la plus importante du quotidien d'un chef de projet, c'est la façon dont vous avez géré vos équipes. Que vous soyez ou non une grande entreprise et que vous ayez un tas d'équipes différentes au sein de vos projets, ou que vous soyez simplement un consultant indépendant et que vous n'avez pas vraiment beaucoup d'équipes, mais vous avez toujours d'autres parties comme vos clients, et peut-être vous avez un assistant, ou vous pourriez avoir un comptable, et ces individus sont considérés comme une équipe, pour ainsi dire, parce qu'ils collaborent tous avec vous sur un projet, les équipes sont les plus importantes partie de tout projet, et nous le faisons très, très facile à utiliser dans ce modèle. Concentrez-vous sur cette leçon uniquement sur la façon dont vous pouvez impliquer
vos équipes dans votre projet, afin que vous puissiez voir leurs mises à jour, et qu'elles puissent également voir les mises à jour pour l'ensemble du projet. Si vous ne l'avez pas déjà fait, assurez-vous
d'avoir une copie du modèle de hub de lancement de produit. On dirait ça. S' assure juste que ici dit hub de lancement de produit dans la toute première section, et nous avons un tas de, J'ai un tas de tâches sur lesquelles nous devons travailler ensemble. Allons de l'avant et commençons avec les équipes faisant partie de cette leçon. La première chose que je veux que vous fassiez, c'est écrémer la vision des sections cartographiques, conceptions
industrielles, capteurs et équipes d'emballage. Si vous revenez au modèle, vous remarquez qu'il y a quatre équipes : cartographie, conception
industrielle, capteurs et emballage. Cela remonte aux équipes et aux tâches que nous avons vues ici, où il y a ces quatre équipes qui sont venues avec le modèle. J' ai ajouté ce fabricant de skateboard dans la dernière leçon. Mais remarquez comment avant qu'ils ne soient que quatre équipes différentes ici. Si je vais à la cartographie, cliquez sur le dossier « Mapping », il sait que l'équipe cartographique a sa propre vision. C' est exactement comme leur vision spécifique. Le design industriel a aussi sa propre vision. Comment ils veulent créer une poussette qui peut résister aux terrains accidentés. Ils mettent également dans d'autres tâches ou certaines des fonctionnalités dans une table de portée
hors portée. C' est vraiment cool parce que chaque équipe peut avoir son propre petit wiki pour ce qu' elle
pense être la vision de son équipe. Imaginez que si vous étiez une grande entreprise et que vous lancez un projet interfonctionnel, toutes vos équipes peuvent mettre leurs visions dans une seule partie du quai. Cela remonte à la classe 1 où vous n'avez pas un seul Google Doc pour chaque équipe, et tout est assis dans d'autres dossiers, sont des Google Docs individuels tous dans un seul endroit pendant une année à gérer, pour que vous puissiez voir d'avoir organisé dans un seul endroit. C' est comme ça que fonctionne la vision. Au fur et à mesure que vous construisez vos équipes, vous pouvez demander à votre équipe d'écrire leur vision ici, vous pouvez renommer ces dossiers et sections, bien
sûr. Pourquoi ne pas aller faire ça ? Je vais juste renommer ceci à ma section de skateboard parce que j'ai fait un skateboard, fabricant de
skateboard dans la dernière leçon, fabricant, et c'est la, appelons cela la vision du fabricant. Ce serait ma vision pour mon fabricant de skateboard, ou le fabricant de skateboard va entrer ici et écrire leur vision. Vous pouvez également demander aux membres de votre équipe d'écrire leur vision ici. Nous allons maintenant afficher le filtre dans la vue Mapping Team Tâches. Rappelez-vous, dans la leçon 9, nous avons parlé de la façon dont il y a une table très grosse et
désordonnée dans la section Équipes et tâches. Il s'agit de la table des tâches principale pour chaque équipe et toutes les tâches sur lesquelles nous travaillons. On a dit que c'était bon si c'est super désordonné, on va regarder juste l'équipe de cartographie. En fait, c'était l'équipe de cartographie originale. Revenons à la table Tâches de mappage maintenant. Si vous regardez les tâches de cartographie des équipes, si vous passez ici et que nous survolons le titre et que vous cliquez sur ce signe de lien, vous remarquez que lorsque nous l'avons vu auparavant et dans divers autres modèles, mais Mapping Tasks est une vue des tâches table. La table des tâches est une grande et désordonnée que nous avons ici. Cette grande table ici. Mapping Tasks n'est qu'une vue des tables de tâches principales. Ce qui est vraiment cool, c'est que l'équipe de cartographie peut juste voir ce qui est important pour sur sa partie de ce projet doc, ce document Project Launch Hub, sans avoir à parcourir cette table désordonnée. Espérons que vous pouvez voir à quel point ces vues sont puissantes. Je voulais regarder le filtre pour cette vue Tâches de mappage. Si je clique sur cette icône de filtre, vous remarquez qu'il dit juste, l'équipe équivaut à la cartographie. Équipe est en fait une colonne dans la table des équipes et des tâches. Revenons rapidement à Teams and Task. Remarquez comment l'équipe est ici, il y a la conception industrielle, l'
emballage, la cartographie, et la cartographie est l'un de nous soucions. Si vous revenez à Mapping Tâches, vous remarquez que même si ces vues sont filtrées sur le mappage d'équivalence d'équipe, la colonne d'équipe n'est pas là. Cette meilleure pratique est que puisque vous savez déjà qu'il s'agit d'une vue d'équipe de mappage, vous devez avoir l'équipe en tant que colonne et cela réduit l'encombrement dans votre vue, car vous savez déjà que par défaut cela est filtré par l'équipe de cartographie. Nous avons juste dû mettre dans les colonnes pertinentes que nous blessons, qui est, à qui est la tâche assignée ? C' est tous ces gens ici, un est la date de début et le nombre de jours d'effort. Vous remarquez qu'ici aussi, nous pouvons rapidement voir si
la tâche n' a pas été commencée, effectuée ou en cours. Rappelez-vous que ce regroupement est juste, en faisant cela, grouper et dégrouper. C' est à quoi ressemble la région de la table. Vous pouvez également le dissocier. Il s'agit de la liste totale des tâches non groupées. Mais ce n'est pas très informatif et convivial. C' est pourquoi, en tant que meilleure pratique, vous devriez regrouper des objets qui ont plusieurs catégories. Statut, groupe ce premier appartenir à gauche. Le but des gens de groupe. Maintenant, nous connaissons toutes les tâches et il semble que Polly Rose ait deux tâches associées à elle. C' est juste, encore une fois, voir juste pour l'équipe de cartographie. Nous venons de le faire, nous venons de dissocier le statut et assigné aux colonnes pour voir à quoi ressemble la table d'origine. Mais c'est une vue beaucoup plus conviviale parce que vous pouvez tout voir par une grande catégorie. Ceci est similaire à un tableau croisé dynamique dans Excel ou Google Sheets, mais juste beaucoup plus facile à utiliser. Vous pouvez modifier les données ici. Rappelez-vous que tout est bidirectionnel, donc si je dis, ce sera en fait 20 jours pour ce parent de flux d'intégration Créer un nouvel utilisateur. Cette vingtaine de jours que je change ici, allait se refléter dans la table maîtresse juste ici. En tant que chef de projet, vous pouvez dire aux membres de votre équipe de continuer à regarder votre vue sur les autres tâches,
modifier les dates de début, modifier les tâches et affecter des personnes comme vous le
souhaitez afin que tout est mis à jour dans la table maître. Ce quelque chose que vous ne pouvez pas faire avec un tableau croisé dynamique dans Excel ou Google Sheets car une fois que vous créez un tableau croisé dynamique dans Excel, il s'agit d'un tableau croisé dynamique fixe et vous ne pouvez pas modifier les données dans le tableau croisé dynamique à moins que vous ne modifiez les données sous-jacentes. Dans Coda, la vue est comme un tableau croisé dynamique, mais vous pouvez réellement modifier les données de la table croisée et elle est repoussée vers le bas dans la table maître. Il s'agit d'un autre concept clé à considérer lorsque vous développez ces points de vue pour vos équipes. Nous allons ajouter une tâche maintenant à l'équipe de cartographie. Allons-y et faisons-le très vite. Disons que je veux ajouter une tâche à la liste non commencée, et aller ici à la colonne des tâches, et j'appuie sur le signe plus juste là. Nous voulons aussi nous assurer que c'est pour Adam Davis. Disons que nous voulons ajouter une tâche de Assurez-vous que la carte inclut les noms de ville ou quelque chose. Nous pouvons avoir une date de début le 11 juin et nous assurer que ça va dire que ça va prendre 15 jours. En fait, mettons-nous ce chemin à l'avenir. Faisons tout le chemin en janvier 2019. Je veux vous montrer comment ces données vont réellement recouler dans la table des tâches maîtres. Revenons dans les équipes et les tâches. Notez qu'ici, la raison pour laquelle je l'ai mis à l'avenir est pour qu'il descende au bas de la liste sur la table des tâches maîtres. Remarquez comment je, juste est ajouté à cette ligne. Maintenant, tout le monde peut savoir qu'il y a une nouvelle tâche de cartographie qui est prévue le 19 janvier, et elle a été ajoutée par l'équipe de cartographie ici, et elle est assignée à Adam Davis. Espérons que vous pouvez voir maintenant à quel point ces vues sont puissantes. Je vais juste passer très vite sur certaines de ces notes de réunion. Ce sont les notes de réunion pour seulement l'équipe de cartographie. Ce qui est vraiment cool, c'est que vous pouvez mettre des formules ou des références d'application directement dans le document. C' est comme un, juste un Google Doc où vous gardez une trace de vos notes de réunion. Mais si vous regardez ici, vous pouvez réellement passer le curseur sur les noms des personnes, et cela vous donne leur adresse e-mail et vous donne une belle image, et tout cela est basé uniquement sur votre compte Google. Chaque fois que vous avez parlé de
ces gens, ils sont mentionnés comme ça, comme Adam Davis, comme ça. ce moment, ça ne marche pas parce que ces gens ne font pas vraiment partie de mon doc, mais chaque fois que vous mentionnez des gens et
qu'ils apparaissent comme ça, ils recevront une notification disant, hay, Polly Rose est, vous êtes donné sur ce document que vous êtes mentionné dans. En outre, vous pouvez ajouter des références à des entités. Ceci est une fonctionnalité Build wireframes de l'interface utilisateur Android, et vous remarquez que lorsque vous survolez, vous pouvez réellement voir tous les détails associés à cette ligne donnée. Comme à qui est affecté, la progression, la date de début, ainsi de suite et ainsi de suite. Si vous cliquez dessus, vous obtenez le détail de la ligne. Vous pouvez voir chaque chose associée à cette ligne et vous pouvez changer les choses ici. Comme vous le voyez pour cela pourrait être changé, disons à, pas démarré, construire des filaires avec l'interface utilisateur Android. Si nous revenons aux tâches de mappage, vous remarquez que la construction de filaires avec l'interface utilisateur Android n'est pas démarrée. Avant cela était dans la colonne faite, je crois. Rappelez-vous comment nous avons ajouté, assurez-vous que la carte inclut les noms de ville ici à Adam Davis. Disons que nous avons eu une nouvelle réunion, disons aujourd'hui qu'il va se lever le 6 juin. J' ai déjà oublié ce qui était la tâche appelée, il a été appelé, assurez-vous que la carte inclut les noms de ville. Juste ici, je peux dire, le @make sûr, vous remarquez que je commence à taper, assurez-vous, il se termine automatiquement. Je peux juste appuyer sur « Tab » ici pour inclure cette tâche. La tâche a été ajoutée. Ecoute, si je survole
ça, ça me montre tous les détails de cette ligne que je viens d'
ajouter en tant que membre de l'équipe de mappage à la table Masques de mappage. Si je clique sur le Afficher les détails ici, vous pouvez voir comment il est attribué à Adam Davis, c'était 15 jours. Je peux le marquer comme urgent maintenant, et si je retourne à la table des tâches de mappage, vous remarquez comment c'est maintenant urgent et il obtient
cette mise en forme rouge. Je sais que c'est une longue leçon. Espérons que vous pouvez voir à quel point cette vue est puissante pour vos équipes. Je ne voulais pas passer beaucoup de temps ici parce que c'est probablement la partie la plus importante de ce hub de lancement de produit, c'est parce que le modèle de hub de lancement de produit est que vous pouvez avoir vos équipes multiples aller dans le dock et modifier des choses si nécessaire. Merci d'avoir regardé cette leçon. On va passer à la leçon 11. En tant que chef de projet, vous obtenez une vue d'
ensemble de toutes les tâches qui se déroulent dans votre projet. Veuillez suivre la leçon suivante.
11. Lancer votre produit : la vision d'oiseaux: Bienvenue à la leçon 11, Lancement de votre produit, Vue d'oiseau. Dans cette leçon, nous allons examiner un aperçu de haut niveau de
notre projet interfonctionnel hors du modèle de hub de lancement de produit, et nous allons voir comment nous pouvons contrôler la table de
données à l'aide d' une liste déroulante ou d'un contrôle, comme nous l'appelons dans Coda pour voir des données spécifiques. Nous examinerons également un diagramme de Gantt pour voir comment l'ensemble de notre projet se poursuit vers des dates précises. Veuillez suivre cette leçon. Bienvenue à la leçon 11. Nous allons continuer à utiliser le modèle de hub de lancement de produit que nous avons traversé dans la dernière leçon. J' espère que dans la dernière leçon, vous avez pu voir comment vous pouvez avoir plusieurs équipes différentes, vous pouvez regarder leur vision et avoir plusieurs tâches associées à ces équipes individuelles, et à quel point cela est puissant car vous pouvez modifier les tâches uniquement pour votre équipe et la façon dont elles reviennent dans l'ensemble du modèle et du modèle. Dans cette leçon, nous allons examiner la vue du chef de projet. Si vous voulez voir l'ensemble du projet, c'est la leçon où vous allez
voir comment vous pouvez utiliser
cette approche où vous pouvez voir comment tout se passe dans l'ensemble du projet et regarder comment votre toutes vos équipes sont performantes. Si ce n'est pas déjà fait, assurez-vous que vous avez créé ce modèle ou ouvert ce modèle. Il s'appelle le Product Launch Hub, et encore une fois, les liens sont dans le dock juste ici, meilleur moyen est de cliquer sur ce lien. Si vous cliquez sur le statut de lancement, je vais juste réduire certains de ces dossiers ici, c'est la vue d'ensemble de haut niveau de l'ensemble de votre projet, ainsi que de toutes les différentes tâches de votre projet. Remarquez comment il y a cette belle petite carte de Gantt ici. Faisons quelques choses ici. Notez que la date de lancement de la poussette est neuf, neuf, je veux que vous modifiez la date de lancement dans la section Statut de lancement. Nous sommes dans la section Statut de lancement, modifions sa date, disons à, au lieu du 9 septembre, faisons ce 1er octobre. Vous remarquez comment quelques-uns des changements de mise en forme conditionnelle, c'est parce que la mise en forme conditionnelle et le diagramme de Gantt sont basés sur le moment où la date de début est. Ramenons ça au 8 septembre. Nous allons passer par ce formatage conditionnel en un peu. La partie suivante est choisir et choisir une ou quelques équipes dans la liste déroulante de l'équipe. La liste déroulante est le contrôle de base dans Coda. ce moment, vous remarquez comment je l'ai verrouillé comme tous. Disons que je veux seulement regarder les tâches pour l'équipe de cartographie, donc je peux réellement me débarrasser de l'emballage, débarrasser des capteurs, me débarrasser du reste de la conception. Le fabricant de skateboard était une fausse équipe que j'ai créée dans la leçon 9, je crois. Je vais m'en débarrasser aussi. Je n'ai sélectionné que l'équipe de cartographie et maintenant je peux juste voir les tâches associées à l'équipe de cartographie. Aussi, je peux voir quelques formules ici qui sont liées uniquement à l'équipe de cartographie. reste donc neuf tâches, et il y a quatre tâches qui nécessitent une attention particulière. Vous remarquez que cette formule ici est construite à partir de la vue des tâches de lancement. Nous allons passer par ce diagramme de Gantt dans un peu. Mais je veux juste que vous voyez comment vous pouvez changer l'équipe ici sur le contrôle et tout le reste changera ci-dessous. Tous ces chiffres, le diagramme de Gantt de toutes les tâches. Vous pouvez voir à quel point cela est dynamique en tant que chef de projet pour voir toutes vos données pour toutes les équipes, ou vous pouvez simplement explorer une équipe spécifique au sein de votre projet. Voyons maintenant les formules en haut de
la section de lancement pour voir les formules mélangées dans le Canvas. Nous passons à travers ça maintenant un peu. Mais la principale chose importante ici est que vous pouvez mettre des formules dans la toile. Nous en avons beaucoup parlé en classe 2,
mais pour l'instant, revenons à l'équipe de cartographie. Vous remarquez que la formule ici est juste date de lancement moins maintenant. Nous savons que c'est le 8 septembre à l'avenir et aujourd'hui c'est le 6 juin, je crois qu'il reste 92 jours avant le jour du lancement. Cela vous donne comme un bon compte à rebours de la date à laquelle le projet est dû. C' est un peu effrayant pour chef de projet, mais ça vous donne un peu de feu pour faire les choses. Ces tâches prennent simplement les tâches de lancement associées à l'équipe de cartographie et ne font que compter le nombre total de tâches. Rappelez-vous comment nous avons parlé de la façon dont vous pouvez faire différents filtres, donc ce sont les tâches de lancement de table. La date de fin du filtre doit être supérieure à la date de lancement. Cela signifie simplement que cette tâche est
en retard et que vous comptez le nombre de tâches en retard. C' est aussi une belle formule qui vous donne une liste à puces de toutes les tâches qui sont en retard. Alors que cette formule ici était un compte de vos tâches passées, il
s'agit d'une liste à puces qui écrit toutes les tâches pour vous, ce qui est une bonne fonctionnalité. Comme il s'agit de formules incorporées dans le canevas, vous pouvez survoler chaque valeur pour obtenir des notes spécifiques sur cette tâche si vous le souhaitez. En tant que chef de projet, ce qui vous permet de faire est de revoir au très haut niveau toutes les différentes tâches d'une équipe différente au sein de votre projet. Mais si vous le souhaitez, vous pouvez explorer le minutieux pour la tâche en
survolant chaque tâche et en faisant simplement défiler et en voyant quel est le détail réel derrière cette tâche ? Pourquoi cette tâche est-elle en retard ? Vous pouvez informer le membre de l'équipe d'une équipe de cartographie de, hey, j'ai vu que l'enfant expérimenté de création de nouveaux utilisateurs est en retard. Qu' est-ce qui se passe ? Je peux demander à Lola ici pour la raison. Mais là encore, ce n'est qu'une vue de niveau d'oiseau. Maintenant, nous allons faire un appel au nombre de
tâches que l'équipe de cartographie a en écrivant une formule dans le canevas. C' est déjà fait pour nous. Nous avons neuf tâches pour l'équipe. On peut sauter celui-là, mais si tu veux, tu peux essayer d'écrire ça tout seul ici. Vous pourriez le faire de deux façons. Nous pouvons faire le nombre de points de tâches de lancement, qui est juste cette table, le nombre de points, ou le plus long est si nous ne voulons pas utiliser cette vue, nous savons que nous avons la tâche principale ici que nous appelons simplement tâches et nous pouvons faire un filtre. Se souvient de sa table puis filtrer. Filtrez les parenthèses gauche où l'équipe est égale au mappage, puis faites un nombre de points. Regardons cela d'un très rapide. On a la table, le filtre. Nous filtrons uniquement par les tâches où l'équipe est égale à Mapping et ensuite nous comptons toutes ces lignes. La raison pour laquelle il est 11 est que je crois qu'il y avait quelques tâches qui ne sont pas prises dans ce filtre. Jetons un coup d'oeil ici. Ce nombre inclut les tâches qui sont effectuées. C' est pourquoi ce nombre est supérieur à cela. Je pense que ce que nous pourrions faire ici, c'est juste faire la tâche de cartographie et le statut n'est pas égal fait, et cela devrait être neuf. Voilà, tu y vas. Cette vue, nous en parlerons dans la section suivante. Il y a deux façons d'écrire ce nombre, étant donné le nombre de tâches qui ne sont pas effectuées qui sont lancées en tant que décompte parce que ce diagramme de Gantt est déjà filtré par les tâches ne sont pas effectuées. C' est une deuxième façon d'écrire la formule où vous avez toute la table des tâches filtrée par l'équipe de cartographie et le statut diminue, et ensuite nous comptons cela. Format conditionnel critique sur le diagramme de Gantt pour les tâches dont la date de fin est supérieure à celle lancée moins trois jours. Nous allons créer un format conditionnel pour les tâches qui sont essentiellement proches de faire, et nous voulons les voir avec une couleur différente. Revenons à toutes les tâches. Je vais supprimer ces chiffres pour l'instant. Vous remarquez ici si vous survolez le diagramme de Gantt de tâche, il existe un format conditionnel de date de fin supérieur à la date de lancement moins dix. Il s'agit essentiellement de regarder les tâches qui sont à venir. Si une tâche est due dans les dix jours, elle sera marquée comme une orange. C' est pourquoi il ya certains d'entre eux sont marqués comme orange. Toutes ces autres tâches pour toutes les autres équipes sont fondamentalement encore un peu de temps pour travailler sur eux. Si nous voulons obtenir encore plus loin de vue de nos tâches, nous ne date de fin supérieure ou égale à aujourd'hui, ou désolé, date de
lancement moins 30 et je dis que entrez juste là. Donnons à ça une couleur verte juste là. Maintenant, nous avons trois formats conditionnels récemment ils étaient seulement deux maintenant nous avons trois formats conditionnels. Sortons de ça. Vous pouvez maintenant voir que certaines de ces tâches sont à venir dans les 30 jours suivant l'échéance. Sur toutes les tâches, vous pouvez obtenir un aperçu de niveau rapide des tâches qui sont dues dans les dix jours ? Quelles tâches sont dues dans les 30 jours ? Quels sont les verts ? Alors quelles tâches sont déjà en retard ? qui sont les rouges ici. Les bleus ne sont que ceux qui ont plus de trois jours pour finir. C' est ainsi que vous pouvez effectuer un formatage conditionnel pour votre diagramme de Gantt. Maintenant, la dernière chose, nous allons déplacer quelques graphiques
de Gantt pour voir comment les dates et les formats conditionnels changent. N' oubliez pas que les tâches de lancement sont une vue de la table des tâches principale. Tout ce que vous modifiez ici modifiera la table des tâches principale. Rappelez-vous également que cela est filtré par des tâches qui ne sont pas effectuées et contient également les sélecteurs d'équipe. Il contient une nouvelle formule dont nous n'avons pas parlé, mais c'est très similaire aux correspondances. Il s'agit d'un contrôle dans lequel vous pouvez choisir l'équipe et quelle que soit l'équipe que vous choisissez ici contrôle le filtre qui apparaît dans ce contient le sélecteur d'équipe. sélecteur d'équipes est juste le nom de ce contrôle. Allons vers le bas et filtrons cette équipe pour ajuster à nouveau l'équipe de cartographie. Comme ça, et vous remarquez comment nous avons quelques tâches ici. Maintenant, vous pouvez réellement glisser-déposer, vous pouvez également cliquer sur ces icônes, ces graphiques à barres ou graphiques de Gantt pour cliquer sur et obtenir les détails réels. Mais si vous voulez prolonger une date d'échéance de la date de fin de ce projet, vous pouvez simplement développer cela comme ça. Cela modifiera la date de début et la date de fin de cette tâche. C' est un autre exemple ici. Si je clique sur ce gars ici, vous remarquez comment nous ne pouvons pas voir que le texte ici mais si je clique sur ce maintenant, et aussi la date de début est 6/18/2018 et la date de fin 7/7. Disons que je change ça au 1er juin comme date de début, le 1er juin. En fait, ça va être un peu dur. Nous sommes le 28 mai et modifions notre date de fin à un peu plus à la fin du mois de juillet. Si je regarde cette build wireframes de l'interface utilisateur Android, remarquez comment cela change automatiquement les données de 528 à 730. Ensuite, je reviens aux tâches de mappage. C' est la table de travail fabriquée du skipper maintenant. Je change les wireframes de construction ici si je vais à des tâches de mappage, wireframes de
construction ont également changé à 528 et la date de fin est une colonne frappante. Mais fondamentalement, ce que j'essaie de vous montrer ici, c'est
que, lorsque vous modifiez le diagramme de Gantt, il change toutes les données sous-jacentes dans la table des tâches. Si je fais avancer cela un peu, vous remarquez comment la couleur peut changer, car maintenant elle s'adapte à certains formats conditionnels. Si la date de fin se rapproche dans les 30 jours suivant l'échéance de la date de lancement, c'est à ce moment
que les couleurs entrent en jeu. En fait, lorsque vous déplacez vos tâches, les couleurs changeront en fonction de la mise en forme conditionnelle, ce qui est vraiment cool. Vous remarquez comment le texte ici change aussi parce que maintenant certaines tâches sont en retard, certaines ne sont plus en retard. C' est une façon vraiment intéressante de visualiser vos données et de voir comment vos tâches sont en retard ou en retard. En appliquant la mise en forme conditionnelle, vous pouvez rapidement déterminer si la tâche est due ou non ou en retard. C' est juste obtenir une vue spécifique de l'équipe de cartographie. Vous pouvez le faire pour toute votre équipe ici et déplacer les choses. Lorsque vous déplacez les choses, rappelez-vous les dates de début et de fin de tous les changements pour votre projet. J' espère que cela vous a donné une belle vue d'ensemble de la façon dont vous, en tant que chef de projet, pouvez voir toutes les tâches et toutes les équipes pour ce que votre équipe travaille pour lancer le produit. Cela vous donne, ainsi qu'à tous les membres de votre équipe, un aperçu de la façon dont vous faites le suivi de l'achèvement de votre projet. Dans la dernière leçon, nous allons parler de la façon dont vous pouvez communiquer avec les membres de votre équipe à l'aide d'un modèle d'e-mail configuré dans votre Coda Doc. Veuillez suivre la leçon suivante.
12. Lancer votre produit : Communication: Bienvenue à la dernière leçon de la classe 3, Lancement de votre communication produit. Dans cette leçon, nous allons parler de la façon de créer un modèle d'e-mail basé sur toutes les tables et données
du modèle Product Launch Hub que vous avez utilisé pour les dernières leçons. Nous allons parler de la façon dont vous pouvez utiliser les formules dans le Canvas, comment vous pouvez structurer les mots et les chiffres de manière à pouvoir copier et coller vos données de Coda directement dans un e-mail. Nous parlerons également d'autres modèles de
gestion de projet que vous pouvez consulter sur le site Web de Coda. Alors, s'il vous plaît, suivez cette leçon. D' accord, tu es arrivé à la leçon 12 en classe 3. Si vous avez pris tous les cours jusqu'à présent, félicitations, vous avez terminé au-delà d'Excel. Espérons que cette leçon ramènera la dernière fonctionnalité de notre modèle Product Launch Hub, que nous avons examiné pour les trois dernières leçons. Dans cette leçon, je veux me concentrer sur la communication juste. Dans la classe 1, nous avons parlé d'un grand nombre de problèmes liés aux workflows de communication documentés. L' un d'eux est, comment communiquez-vous aux membres de votre équipe au sujet de vos projets ? Comment communiquez-vous aux membres de votre équipe au sujet des conversations sur le fait d'avoir vos clients et utilisateurs de votre produit et donc, dans cette leçon, je vais me concentrer sur la façon dont vous pouvez communiquer l'état de votre projet aux membres de votre équipe en utilisant le courrier électronique. Nous pouvons également parler de la façon dont vous pouvez automatiser cela un peu, mais pour l'instant, je vais vous montrer comment vous pouvez créer un modèle d'e-mail de base dans Coda,
dans le modèle Product Launch Hub pour éduquer votre équipe. Encore une fois, si vous n'avez pas encore fait de copie du modèle Product Launch Hub, veuillez aller sur ce lien ici et il devrait ressembler à ceci pour vous. La première chose que nous allons faire ici est de modifier la plage de dates de l'e-mail pour voir les changements de date dans les modèles d'e-mail. Nous avons parcouru l'ensemble du modèle Product Launch Hub dans les trois dernières leçons. Notre toute dernière section que nous allons examiner est la mise à jour par e-mail. Ce qui est vraiment intéressant ici, c'est qu'il s'agit d'un e-mail que vous pouvez littéralement copier et coller dans Gmail ou n'importe quel courrier que vous utilisez. Mais ce qui est vraiment cool, c'est que tous ces nombres vont changer fonction de la date que vous sélectionnez dans la plage de dates. heure actuelle, il est réglé du 1er mai au 31 mai, et toutes ces formules ici sont construites à partir de cette plage de dates. Ce qui est vraiment cool, c'est que cette plage de dates que vous cliquez dessus, va réellement changer ces chiffres. Si je change ça pour le mois dernier, comme ces 30 derniers jours, vous remarquez comment cela change un peu. Si je vais, disons, mois
dernier, fondamentalement, ces points de balle en dessous changeront. En fait, ces nombres ne changent pas, c'est en fait le texte qui va changer parce que ce texte est en fait, voici la formule ici, il regarde la date que vous choisissez dans ce sélecteur de plage de dates, et il filtre par toutes les équipes différentes et si oui ou non le statut a été fait dans liste à puces
Chris hors de ce filtre. C' est comme une formule compliquée à regarder, mais si vous avez des questions, n' hésitez pas à m'envoyer un e-mail. Je ne vais pas parcourir exactement comment cette formule fonctionne, mais sachez juste que dans ce modèle lui-même, vous pouvez choisir la date que vous voulez. Je vais juste faire une date différente ici, je dirai qu'on va faire quelque part dans le futur, 1er juillet au 31 juillet. Il vous permet juste de changer les choses dans les modèles d'e-mail afin que vous n'ayez pas à taper manuellement, oh, maintenant c'est du 1er juillet au 31 juillet, et voici toutes les tâches qui doivent être accomplies ou sont terminées, tout change juste dynamiquement. Au fur et à mesure que vous accomplissez des tâches, ces pourcentages seront également désactivés. Essayons de faire ça maintenant. Allons à Design Industriel et vérifions une tâche. moment, c'est à 13 pour cent, disons que je coche, regarde ça de façon intéressante dans Industrial Design, ils ont fait une vue de carte Trello. Si je déplace cela d'ici à là, je déplace cela d'ici à là, voyons si notre pourcentage augmente et il devrait en théorie, nous y allons. Maintenant, c'est 40 pour cent et cela devrait inclure une partie de la tâche qui était DOB basée sur cette formule. Si je supprime des tâches de la colonne Terminé, ce nombre devrait être inférieur de 40 pour cent, bien
sûr, donc maintenant il est descendu à 20 pour cent. Espérons que vous pouvez maintenant voir comment obtenir
un modèle de messagerie dynamique qui change fonction des données de vos équipes et de vos tâches. Eh bien, créons une formule maintenant dans le modèle d'e-mail qui change en fonction de nos données. Nous allons montrer le nombre de tâches en cours que chaque équipe a. Ce sera une formule simple. Vous remarquez comment ici, c'est une formule qui montre l'équipe Sensors, et en fait nous ne allons pas nous inquiéter de la date pour l'instant, nous allons juste voir si la tâche est en cours ou non. Pour le design industriel, je vais dire des tâches en cours. Maintenant, la formule de filtre est égale, ce sera des tâches, est notre table de tâches principale. Maintenant, faisons notre filtre. Donc, filtrer pour où l'équipe est égale design industriel et le statut, continuant ici, appuyez sur « Tab », égal à en cours. Je peux réellement utiliser mes touches fléchées en ce moment, appuyez à nouveau sur « Tab ». J' ai ma table, j'ai mon filtre, et maintenant je voulais mon action qui est le compte. Je compte donc toutes les tâches pour l'équipe industrielle et aussi en cours. Je vais cliquer sur « Entrée » ici. Maintenant, je sais que pour toute mon équipe de design industriel, il y a quatre tâches en cours. Faisons cela pour chaque équipe très rapidement. Je vais juste copier, vous pouvez tout copier ici, comme ça. Commande de contrôle C, Commande V. Je ne vais pas changer la formule de sorte que je dois tout retaper, cela va faire cela donc il est dit onglet Capteurs. Je vais faire la même chose pour ici, dans les tâches en cours. Je vais changer cette formule pour être mappage car c'est la section Mapping. Cartographie. Pour l'emballage, même chose. Faisons cela pour l'emballage. Nous venons d'ajouter un en cours, ce n'est pas vraiment bien formaté, mais maintenant j'ai pu
ajouter à mes modèles d'e-mail le nombre de tâches en cours pour chaque équipe,
pour l'équipe de conception industrielle, pour les capteurs, la cartographie et Emballage. Vous pouvez voir à quel point cela peut être flexible parce que maintenant, je peux littéralement commander, copier ceci, jeter dans un modèle d'e-mail et l'envoyer à mon équipe. Je n'ai pas à m'inquiéter de mettre à jour ces chiffres et
de changer le texte ici pour ces différents points à puces. Ils vont tous fonctionner parce que j'ai configuré ce modèle pour fonctionner de sorte qu'il change dynamiquement en fonction des formules dans le Canvas. Nous avons essentiellement parcouru comment changer la plage de dates, comment créer un formulaire sur le Canvas pour créer les tâches en cours. C' est essentiellement comment vous pouvez utiliser Coda pour communiquer avec votre équipe
d'une manière beaucoup plus dynamique, ce qui réduit beaucoup la nature manuelle de copier-coller de votre Google Docs dans votre e-mail, ou copier-coller un numéro de Google Sheets ou Excel dans le courrier électronique. Cela change dynamiquement en fonction de toutes les tâches qui se trouvent dans le tracker principal et aussi en fonction de ce que vos coéquipiers font dans leurs vues spécifiques d'équipe. Cela enveloppe le modèle de lancement de produit Hub, il est vraiment modèle avancé, mais je pense que si vous prenez ces quatre dernières leçons de 3.9-3.12, vous aurez une très bonne compréhension de la façon de gérer votre projet, que vous soyez une startup, un consultant indépendant, que vous gérez pour vos clients ou que vous soyez une grande entreprise et que vous ayez un produit important avec coéquipiers
interfonctionnels que vous devez coordonner pour un projet. Il existe de nombreux modèles de gestion de projet supplémentaires que nous avons sur le site Web de Coda. Coda est en fait destiné aux gestionnaires de projet. Nous avons construit l'outil pour le faire vraiment pour les gestionnaires de projet. Si vous cliquez sur le lien dans la dernière puce, il y a un tas d'autres modèles que vous pouvez utiliser. Peut-être que vous aimez utiliser un graphique Kanban ou il existe aussi une mini version du Product Launch Hub. Il existe un modèle de mise à jour d'état simple. Tous ces modèles sont utilisés par de vrais utilisateurs et entreprises en ce moment avec Coda. Si vous trouvez l'une de ces choses utiles, vérifiez-les
certainement. Je tiens à vous remercier beaucoup pour avoir pris la leçon Classe 3, vous avez passé par un ensemble vraiment important de modèles. Encore une fois, si vous avez des questions, hésitez pas à me contacter par e-mail ou vous pouvez cliquer sur ce point d'interrogation ici et cliquer sur «
Contactez-nous » et cela vous donnera une belle boîte de chat
pour discuter avec les gens de Coda où vous travaillez sur votre modèle. Espérons que tout ce que vous avez travaillé dans toute
cette classe vous aidera avec le projet de classe. J' ai hâte de voir vos projets et j'ai également hâte de voir comment vous allez utiliser Coda et utiliser les différents modèles dont nous avons parlé dans toute cette classe. Sans plus tarder, commencez sur le projet de classe.
13. Outro: Félicitations. Vous avez terminé la classe numéro trois, Beyond Excel 3 dans cette série Beyond Excel. Au cours des trois cours de cette série, vous avez appris sur les outils de productivité de base avec un accent particulier sur Coda, un outil de productivité. En outre, les modèles que nous avons discutés dans cette classe utilisés par des consultants
indépendants jusqu'aux entreprises Fortune 500. Donc, compte tenu de toutes les choses que vous avez apprises dans ces trois classes, vous avez maintenant les superpouvoirs des développeurs et des programmeurs pour construire des outils incroyables pour les ventes, pour le marketing, pour les produits, pour les RH, les possibilités sont sans fin. Donc, au lieu de travailler dans des outils qui n'ont pas
beaucoup changé depuis 40 ans, comme un doc ou une feuille de calcul. J' espère que vous pouvez essayer Coda parce que Coda a la flexibilité d'un doc, mais aussi la puissance d'une feuille de calcul. Ce n'est donc que le début de votre voyage à Coda. J' aimerais voir les modèles que vous construisez dans Coda, alors s'il vous plaît envoyez-moi vos modèles par e-mail. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à contacter l'équipe d'assistance de Coda. J' ai hâte de voir vos projets au fur et à mesure que vous
terminez les cours et les leçons tout au long de la série Beyond Excel. Merci encore d'avoir pris ce cours et j'ai hâte de voir ce que vous pouvez Coda.
Al Chen, Excel Trainer & Coda Evangelist
