Productivité sans effort : votre guide ultime de tous les principes, lois et habitudes de productivité

1. Intro: Je pense que la plupart d'entre nous passent d'innombrables heures à rechercher la productivité parfaite. Tu vois ce que je veux dire ? Le seul conseil qui va tout changer, c'est que plus vous vous intéressez à la productivité, plus vous réalisez qu'il y a tellement de facteurs en plus vous réalisez qu'il y a tellement de facteurs en jeu que les choses peuvent vite devenir confuses. Lorsque j'ai commencé mon premier poste de direction, j'ai très vite compris que la productivité était un point central. Obtenez les résultats de la manière la plus efficace. De la part de l'équipe, des individus et de moi-même. Bonjour Mana, auteur de la publication et de la newsletter hebdomadaire. Hebdomadaire. Dois-je enseigner et écrire sur la productivité ? Hebdomadaire. Lorsque nous parlons de productivité, nous pensons souvent à quantité de travail que nous y consacrons et à ce que nous en retirons. C'est une façon simple de voir les choses, mais elle a du sens. Cette équation semble simple sur le papier, mais une fois que vous avez commencé à l'appliquer à votre charge de travail, vous vous êtes vite rendu compte que d'autres éléments se cachent sous la surface. Il semble alors que ce cours vous fournira les compétences clés en matière de productivité que vous devez développer. Ensuite, je partagerai avec vous les principes de productivité et les lois sur la productivité. Enfin, nous examinerons les habitudes de productivité. Une fois que vous connaîtrez et aurez accès à toutes ces compétences, principes, lois et habitudes, vous pourrez les appliquer à votre vie quotidienne, à votre charge de travail, à vos tâches et à vos projets selon vos besoins. Si vous voulez être plus productif, ne laissez pas cela au hasard. Ce cours contient quelques conseils intéressants pour vous aider à améliorer votre productivité. Ça me ferait du bien si tu te joignais à ce cours. 2. Module 1 Équation de productivité 00: Travailler de longues heures et payer moins de frais pour ce faire ne signifie pas toujours que vous êtes productif pour vraiment faire avancer les choses. Vous devez accomplir la tâche manière efficace et dans les délais. Cela signifie que vous devez être conscient de la manière dont vous structurez vos données. Ne laissez pas votre productivité au hasard. Ce n'est jamais une bonne stratégie. Vous pouvez plutôt utiliser les conseils de ce cours pour démarrer et améliorer votre productivité. Il existe différentes manières de mesurer votre productivité en fonction de ce que vous faites et de ce sur quoi vous vous concentrez. Lorsque nous parlons de productivité, nous pensons souvent à quantité de travail que nous y consacrons et à ce que nous en retirons. C'est une façon simple de voir les choses, mais elle a du sens. Dans cette équation, le résultat fait référence à la quantité de travail effectué ou aux résultats obtenus. Il peut s'agir du nombre d'objets produits, tâches accomplies ou de toute autre mesure de ce que vous avez accompli. L'entrée fait référence aux ressources utilisées pour obtenir la sortie. Cela peut inclure du temps, des efforts, l'argent, du matériel, par exemple. Si vous pouviez effectuer dix tâches en 5 heures, votre productivité pourrait être exprimée en deux tâches par heure. Vous pouvez modifier cette équation pour l'adapter à vos besoins spécifiques. Par exemple, dans le contexte commercial vous pouvez tenir compte de facteurs tels que la qualité du travail, le degré satisfaction de vos clients et le rapport coût-efficacité. En termes de productivité, il ne s'agit pas seulement de faire plus de choses en moins de temps, mais aussi de le faire de manière efficiente et efficace. En mettant parfois l'accent sur la qualité du travail ou sur la quantité. Il est également important d'être productif en prenant soin de soi pour éviter le burnout. Bien, examinons cette équation d'un point de vue personnel. Cette façon de faire avancer les choses ne se limite pas à vous éloigner des tâches. Pour ce faire, il s' agit de tirer le meilleur parti de ce que vous mettez en valeur par rapport à l'effort. Examinons de plus près les deux composants. La valeur de ce que vous produisez et de tout ce que vous investissez. Pour y parvenir, il est essentiel de mesurer vos résultats et vos objectifs fonction de ce que vous voulez vraiment réaliser, pas seulement du nombre de tâches que vous avez cochées dans votre liste de tâches. N'oubliez pas que la qualité est également importante. Ne soyez pas trop dur envers vous-même s'il faut plus de temps pour obtenir des résultats de haute qualité Il est important de trouver un équilibre entre vitesse et normes. Enfin, n'oubliez pas de penser à votre bonheur et à votre bien-être. Il est essentiel de se sentir bien ses réalisations et dans sa croissance personnelle. Le temps est assez simple lorsqu'il s'agit de mesurer votre productivité. Il s'agit simplement du temps que vous consacrez à votre tâche ou à votre activité. Combien de temps vous investissez dans vos activités. Pensez-y. effort et l'énergie sont importants pour réfléchir à l'effort physique et mental que vous consacrez à vos tâches. Et n'oubliez pas les ressources que vous utilisez pour atteindre vos objectifs. Cela peut être n'importe quoi, qu'il s'agisse d'argent , de matériel, d'outils ou même de matériel pédagogique. Enfin, vous devriez également réfléchir à ce à quoi vous renoncez pour faire avancer les choses. Cela peut signifier moins de temps libre, moins de temps avec la famille ou le fait de rater d'autres choses intéressantes. À quoi renoncez-vous pour accomplir ces tâches ? Essayons maintenant de mettre cela en pratique. Prenez le temps de réfléchir aux tâches que vous avez récemment effectuées dans le cadre du projet. Évaluez la valeur de la sortie. Comment avez-vous mesuré votre succès ? Avez-vous pensé à la qualité et à la satisfaction personnelle ? Évaluez le total des entrées. Alors, combien de temps, d'efforts et de ressources avez-vous dû investir ? Qu'avez-vous sacrifié pour y parvenir ? Il y a d'autres choses que je veux que vous preniez en compte pour être productif. Il y a encore quelques points que vous devez garder à l'esprit. Tout d'abord, toutes les tâches n' ont pas la même importance. Assurez-vous de prioriser les plus importants pour tirer le meilleur parti de votre temps. Ensuite, il est important de trouver le bon équilibre et d'éviter le burnout. N'oubliez pas de prévoir du temps pour le repos, les activités de loisirs, tout ce que vous aimez faire et qui vous plaît. Enfin, considérez l'apprentissage et le développement des compétences comme des résultats précieux. Ils ne produiront peut-être pas les résultats immédiats que vous souhaitez, mais ils peuvent vous aider à long terme. Tirez le meilleur parti de cette équation étendue. Il suffit de suivre ces trois étapes simples. Déterminez et mesurez la valeur de ce que vous produisez, pas seulement la quantité. Examinez toutes les entrées que vous utilisez, comme le temps, les efforts et les ressources, modifiez ce que vous faites pour tirer le meilleur parti de vos résultats tout en les utilisant efficacement. N'oubliez pas que la productivité personnelle est différente pour chacun. Ce qui pourrait fonctionner pour l'un d' entre eux pourrait ne pas fonctionner pour vous. Il est important d' adapter ces idées à vos propres objectifs, habitudes et style de vie. Considérez ce cours comme un échafaudage. Bien entendu, nous savons tous ce que signifie un échafaudage en termes de bâtiment et de construction C'est également le terme souvent utilisé en psychologie, où le coach donne des instructions initiales puis supprime le soutien. Ce cours vous fournira des instructions initiales, puis vous aidera à développer votre propre approche de la productivité adaptée à votre travail et à vos objectifs. Au cours des trois prochains modules, je partagerai avec vous les compétences, les principes, les lois et les habitudes en matière de productivité principes, les lois et les habitudes qui vous aideront à atteindre vos objectifs. En comprenant ces concepts, vous serez en mesure de développer votre propre approche de la productivité qui vous convient le mieux. Jusqu'à présent, nous avons discuté de l'équation de productivité, mais dans la leçon suivante, nous allons approfondir ce que signifie réellement la productivité. Nous examinerons également la différence entre être productif et être occupé. Bien entendu, nous verrons comment la concentration et la discipline peuvent vous aider à obtenir plus de résultats. Prêt à plonger ? Faisons-le. 3. Module 2 Définition de la productivité: Bienvenue. Dans cette section, nous allons parler de ce qu' est réellement la productivité et des raisons pour lesquelles elle est si importante dans nos vies. Une fois que vous aurez acquis toutes les connaissances en matière de productivité, vous serez bien mieux préparé à apporter de véritables changements à la façon dont vous passez votre temps et à accomplir vos tâches. Mais d'abord, permettez-moi de vous demander si je dis que la productivité vous vient à l'esprit, cela fonctionnerait beaucoup mieux si vous étiez dans la même pièce que moi. Et nous pourrions avoir une discussion ouverte. Mais pour l'instant, allons-y. Lorsque je pose cette question, les gens disent souvent des choses comme la gestion du temps, l'atteinte des objectifs, accent mis sur la concentration, la motivation et la discipline, l'organisation ou la qualité du travail. Les gens associent souvent la productivité à équilibre entre vie professionnelle et vie privée, à la technologie et aux outils. Des applications que vous pouvez utiliser, affichent et qu'ils s'épuisent, ou souvent qu'ils pensent à l'efficacité Dans l'ensemble, nous pouvons dire que la productivité signifie différentes choses à différents moments pour différentes personnes. La productivité consiste en effet à faire avancer les choses, mais c'est bien plus que simplement exclure une tâche de votre liste de tâches. Commençons par définir la productivité. La productivité consiste à accomplir des tâches de manière efficace et efficiente. Il ne s'agit pas seulement de faire les choses, mais de les faire de manière à vous faire économiser du temps et des efforts. Essentiellement, c'est la qualité plutôt que la quantité. Vous avez été productif lorsque vous créez de la valeur réelle un impact tangible. Distinguons maintenant la productivité de l'activité. Vous êtes-vous déjà senti très occupé, mais au bout du compte, vous vous rendez compte que vous n'avez pas accompli grand-chose. Qu'en est-il de ces jours où il est difficile de savoir où est passé le temps et où, en toute honnêteté, peu de choses ont été accomplies. C'est l'illusion des affaires. Être occupé ne signifie pas toujours que vous avez été productif. Parfois, cela peut même être une forme de procrastination ou de mauvaise La productivité, quant à elle, consiste à faire ce qu'il faut, être efficace et à le faire de la bonne façon, à être efficient. Publions cette vidéo pendant quelques minutes et réfléchissons aux moments où vous vous êtes senti productif par rapport au temps. Tu étais juste occupé. Vous pouvez partager vos réflexions dans la section de discussion. Comment vous êtes-vous entendu ? Écoutez, cet exercice n'a pas pour but de vous faire sentir mal ou de dire que vous n'allez pas bien. Il s'agit simplement de montrer à quel point il est important être intentionnel quant à ce que vous faites, quantité de travail que vous entreprenez et au projet dans lequel vous vous impliquez Les décisions apparemment insignifiantes que vous prenez chaque jour ont un impact sur votre productivité. Ou simplement dans votre entreprise. Prenez du recul à partir de maintenant, puis évaluez si vous êtes réellement productif ou si vous faites simplement un travail chargé. Si vous voulez faire avancer les choses, vous devez vous concentrer et faire preuve de discipline Nous le savons tous, non ? concentration signifie que vous prêtez attention à ce que vous faites, sans vous laisser distraire par autre chose. La discipline, c'est s'en tenir à ses plans et à ses objectifs, même lorsque les choses se compliquent. Il s'agit d'être cohérent et de contrôler vos priorités. N'oubliez pas que la productivité est une compétence. C'est une question de qualité , d'efficacité, de concentration et de discipline. Voici les devoirs facultatifs. Si vous le souhaitez, je veux que vous suiviez vos activités pendant une journée, non lorsque vous étiez vraiment productif par rapport à celles où vous étiez occupé. Le but de cet exercice facultatif est que vous commenciez à faire attention lorsque vous êtes vraiment productif et que vous êtes simplement occupé, réfléchir et à réfléchir manière dont vous pouvez améliorer votre productivité. Bien entendu, vous pouvez faire part vos réflexions dans la section de discussion. Pour moi, être productif ne se limite pas aux compétences et à l'équation que j'ai partagées avec vous plus tôt. Il s'agit également d'utiliser la bonne combinaison de principes et de lois en matière de productivité et de développer des habitudes de productivité appropriées. Voici tous les principes, lois et habitudes que nous allons aborder dans les trois prochains modules. 4. Module 3 Principes de productivité: Dans le module 3, nous passerons en revue un certain nombre de principes de base en matière de productivité. Ils peuvent complètement changer la façon dont vous gérez votre travail et vos tâches personnelles. Ce module vise à vous donner stratégies pratiques et une solide compréhension des concepts de productivité importants afin que vous puissiez travailler plus intelligemment au lieu de déployer plus d'efforts. À la fin de ce module, vous aurez une bonne compréhension des différents principes de productivité et façon de les utiliser dans des situations réelles. Vous apprendrez à prioriser les tâches, à gérer votre temps, définir et à atteindre efficacement des objectifs et à améliorer continuellement votre processus de travail. Le module est conçu pour vous donner le pouvoir de gérer votre charge de travail, augmenter votre productivité, d'améliorer vos performances personnelles et professionnelles. Nous allons commencer par l'outil numéro un , que vous connaissez probablement. Vous devez connaître le principe preto parto. Selon ce principe, 80 % des bonnes choses proviennent de seulement 20 % du travail que vous y consacrez. Cela signifie que si vous vous concentrez sur les 20 % les plus importants de la tâche, vous obtiendrez 80 % du résultat que vous recherchez. De cette façon, vous pouvez être superproductif sans avoir à travailler trop dur sur tout Comment pourriez-vous appliquer le principe preto à votre charge de travail ? Jetons un coup d'œil aux sept étapes clés. Premièrement, identifiez les tâches et les activités clés. Examinez toutes les tâches et activités que vous effectuez et déterminez celle qui vous aide le plus à atteindre vos objectifs. Vous pouvez également utiliser les données de performance passées, si vous en avez, pour voir quelles tâches ont le mieux fonctionné dans le passé. Cela vous aidera à prioriser votre travail et à vous concentrer sur les tâches les plus susceptibles de vous donner les résultats souhaités. La deuxième étape consiste à prioriser activités à fort impact sur lesquelles vous souhaitez vous concentrer . 20 %, vous devez vous concentrer sur la tâche qui fait le plus de différence. Commencez par identifier les éléments qui vous donnent les meilleurs résultats et concentrez-vous dessus. Ce sont les choses qui méritent le plus d'attention et de ressources. Ensuite, examinez les autres tâches qui ne contribuent pas autant à vos résultats. Demandez-vous si vous pouvez les automatiser, utiliser un système différent , les déléguer, ou même débarrasser complètement. Cela permet de libérer plus de temps pour des activités à fort impact qui comptent vraiment. La troisième étape consiste à optimiser votre temps et vos ressources. Concentrez-vous sur les tâches les plus productives. Accordez plus d'attention aux 20 % des tâches les plus importantes en y consacrant plus de temps, d'énergie et de ressources. Utilisez des techniques de gestion du temps, comme le blocage ou le regroupement de tâches, pour vous assurer que ces tâches prioritaires retiennent toute votre attention. Ce faisant, vous pouvez augmenter votre productivité et obtenir de meilleurs résultats. La première étape consiste à définir des objectifs spécifiques basés sur le principe. Des objectifs spécifiques signifient que vous utilisez le cadre Smart. Vous fixez des objectifs spécifiques, mesurables, réalisables, pertinents et limités dans le temps qui se concentrent sur 20 % des activités les plus efficaces Cinquième étape : vous devez continuellement évaluer et ajuster. Assurez-vous de vérifier régulièrement l'exécution de vos tâches et de voir comment vous effectuez. Les 20 % des tâches les plus productives peuvent changer au fil du temps. Il est important de rester flexible, être prêt à changer les choses. D'autres tâches deviennent plus importantes, vous devez donc les déplacer. Ou si vous apportez des modifications, vous voulez faire les bons ajustements. La sixième étape consiste à éviter les pièges courants. N'oubliez pas que tout ne peut être inclus dans la règle des 80, 20. Cela ressemble plus à un guide qu'à cette matrice de règles d'Eisenhower. Il s'agit d'un outil efficace qui vous aide à prioriser les tâches en fonction urgence et de leur importance. Cela peut vous aider à vous concentrer sur les choses qui comptent vraiment et à éviter de perdre du temps sur des choses qui ne le sont pas. La matrice divise les tâches en quatre quadrants en fonction importance et de leur urgence Au premier rang des tâches urgentes importantes, vous avez besoin de votre attention et de votre action immédiates quadrant deux contient des tâches importantes, mais moins urgentes, qui sont importantes pour le succès et l'accomplissement à long terme, mais elles n'ont pas besoin d' être effectuées immédiatement. quadrant 3 n'est pas important, mais les tâches urgentes exigent votre attention, mais elles ne vous aident pas à atteindre vos objectifs à long terme Le quadrant quatre n'est pas important. tâches urgentes qui ne sont ni importantes ni urgentes et qui vous distraient souvent de ce qui est important Examinons les étapes à suivre pour appliquer le principe d' Asenhaouer Si vous souhaitez utiliser le principe d' Asenhau, voici les étapes Tout d'abord, notez toutes les tâches que vous devez effectuer. Décidez si chaque tâche est urgente, importante, les deux ou aucune des deux. Mettez chaque tâche dans l'une des quatre cases en fonction de ce que vous avez décidé. Voici comment hiérarchiser vos tâches. Si vous placez une tâche dans le quadrant 1, cela signifie que vous devez d'abord effectuer ces tâches Ils sont très importants et ont besoin de votre attention immédiatement. Tâche du deuxième quadrant, planifiez ces tâches à une heure différente. Vous voulez les planifier, ils sont importants pour votre réussite à long terme et votre croissance personnelle. Le quadrant trois inclut les tâches que vous pourriez confier à quelqu'un d'autre. Il s'agit généralement d'interruptions ou choses qui ne vous aident pas à atteindre le quadrant quatre Essayez d'éviter ces tâches si possible. C'est généralement une perte de temps qui ne vous aide pas à atteindre vos objectifs. Pour vous assurer de planifier votre journée et semaine en vous concentrant sur le quadrant 1.2, n'oubliez pas de revoir et d'ajuster vos priorités au besoin La règle des deux minutes popularisée par David Allen suggère que si une tâche peut être effectuée en 2 minutes ou moins, faites-le immédiatement Cela permet de réduire les petites tâches qui peuvent s'accumuler. L'idée est qu'il vaut mieux effectuer les tâches immédiatement au lieu de passer plus de temps à les organiser, à suivre et à y revenir plus tard. Voici comment vous pouvez utiliser la règle des deux minutes pour faire avancer les choses rapidement. Tout d'abord, trouvez des tâches rapides en parcourant les e-mails pour effectuer des listes ou des tâches qui se sont présentées tout au long de la journée. Cherchez ceux qui ne prendront pas trop de temps. La deuxième étape consiste à vérifier combien de temps cela prend. Si la tâche prend 2 minutes ou moins, exécutez-la. Désormais, des tâches simples comme répondre à des e-mails, classer des documents, passer un appel téléphonique rapide ou envoyer un bref message peuvent être effectuées en un rien de temps La première étape consiste à le faire, à travailler et à terminer la tâche immédiatement. L'essentiel est d'agir maintenant et de ne pas tergiverser. La première étape consiste à ne pas se laisser distraire , car la règle de résiliation vise à faire avancer les choses rapidement. Assurez-vous de ne pas vous laisser distraire par ces petites tâches et d' oublier les tâches plus importantes C'est ça. C'est aussi simple que d'utiliser la règle de fin, le principe du moindre effort. Nous sommes tous naturellement attirés par la voie de la moindre résistance Il s'avère que c'est une bonne chose Lorsque vous planifiez des tâches, de trouver le moyen le plus simple d'atteindre souvent plus efficace de trouver le moyen le plus simple d'atteindre un objectif. simplifier les choses et de se débarrasser Il s'agit de simplifier les choses et de se débarrasser de toute étape inutile. Voici comment vous pouvez vous faciliter la vie en faisant moins d'efforts. Tout d'abord, vérifiez votre tâche. Examinez les tâches quotidiennes et voyez si vous trouvez des domaines dans lesquels vous pourriez déployer plus d'efforts que nécessaire. La deuxième étape consiste à faciliter les choses. Simplifiez les processus complexes en les décomposant en étapes simples et plus petites. Supprimez toutes les étapes inutiles et redondantes Automatisez grâce à la technologie. Utilisez la technologie et les outils pour vous simplifier la vie. Par exemple, utilisez des modèles d'e-mail pour gagner du temps sur les réponses courantes ou utilisez des outils de planification pour les rendez-vous. Priorisez votre tâche. Concentrez-vous sur les tâches qui vous donneront les résultats les plus significatifs, le moins d'efforts. C'est ce qu'on appelle le principe de Pero et c'est l' un des premiers principes que nous avons abordés Retournez à la séance. Définissez clairement vos objectifs. fait d'avoir des objectifs clairs et réalisables peut vous aider à trouver le chemin le plus facile vers le succès. Simplifiez une tâche de routine. Créez une procédure standard pour les tâches de routine afin de gagner du temps et de les simplifier, déléguez et externalisez Si quelqu'un d'autre peut effectuer la tâche plus efficacement, lui déléguant les tâches, cela n'est pas essentiel à votre objectif principal. Envisagez de l'externaliser, continuez à vous améliorer. régulièrement en revue vos méthodes et processus et trouvez des moyens de rendre les choses plus faciles et moins complexes. Je vais maintenant vous donner un exemple pratique de l'utilisation de ce principe. Supposons que vous soyez chargé de rédiger des rapports mensuels pour vous faciliter la vie. Vous pouvez suivre le principe du moindre effort en procédant comme suit. Vous pouvez créer un modèle pour les rapports. Vous n'êtes pas obligé de repartir de zéro à chaque fois. Vous pouvez utiliser le logiciel qui collecte et organise automatiquement les données, afin de ne pas avoir à le faire manuellement. Vous pouvez établir un calendrier régulier pour travailler sur les rapports afin d'éviter le stress d'une demi-heure. En faisant ces choses, vous pouvez économiser beaucoup de temps et d'efforts, qui peuvent ensuite être utilisés pour des tâches plus importantes. blocage du temps implique de réserver des plages horaires spécifiques pour les tâches, réserver des plages horaires spécifiques pour les ce qui vous aide à mieux gérer votre temps et à rester concentré sur le travail important. Examinons les étapes à suivre pour implémenter le blocage temporel. Tout d'abord, vous listez toutes vos tâches. Vous commencez par répertorier toutes les tâches que vous devez accomplir, puis vous les hiérarchisez. Vous identifiez les tâches les plus importantes et les plus urgentes. La troisième étape consiste à estimer le temps dont vous avez besoin. Estimez le temps que prendra probablement chaque tâche. Vous allouez ensuite des blocs de temps spécifiques à chaque tâche de votre calendrier, y compris les heures de début et de fin. Assurez-vous d'inclure des freins pour éviter l' épuisement en fin de journée, tout au long de la semaine. Vérifiez dans quelle mesure vous avez respecté vos plages horaires et adaptez-vous pour la prochaine fois. C'est ainsi que vous utilisez le blocage temporel. Mais laissez-moi vous donner quelques conseils plus efficaces. Assurez-vous d'être réaliste. Ne soyez pas trop optimiste quant à ce que vous pouvez accomplir en une journée. Soyez honnête, ne vous surplanifiez pas. Préparez des tranches de temps flexibles qui peuvent être utilisées pour des tâches inattendues. Ou si vous avez besoin de plus de temps que vous ne le pensiez, vous devriez essayer de faire vos activités habituelles à la même heure chaque jour, comme consulter vos courriels ou prendre une pause déjeuner. Utilisez un calendrier numérique ou des applications qui peuvent vous aider à bloquer le temps et à faciliter la planification. La boxe temporelle est une technique de gestion du temps qui consiste fixer un temps fixe pour une tâche ou une activité spécifique. Vous signez un délai ou une boîte de temps spécifique, par exemple 30 minutes ou une heure pour travailler sur une tâche, puis vous vous concentrez uniquement sur la tâche pendant ce temps. Cela signifie qu'il n'y a pas de multitâche. La fin du délai agit comme une date limite, ce qui peut vous aider à créer un sentiment d' urgence et à réduire la procrastination Voyons comment implémenter le time boxing. Tout d'abord, encore une fois, faites une liste de ce que vous devez faire. Cela peut inclure un projet professionnel ou des activités personnelles. La deuxième étape consiste à estimer le temps. Vous devez déterminer le temps dont vous avez réellement besoin pour chaque tâche Ne vous inquiétez pas si vous ne le faites pas correctement du premier coup, cette fois-ci, c' est dans votre calendrier. Considérez-les comme des rendez-vous importants avec vous-même. Tenez-vous-en à eux autant que possible. Lorsque vous travaillez sur une tâche, concentrez-vous dessus et évitez de vous laisser distraire par d'autres choses J'essaie de rester aussi concentré que possible. À la fin de chaque période, évaluez ce que vous avez accompli. Si vous n'avez pas terminé la tâche, décidez si vous avez besoin de plus de temps ou d'une approche différente. Cela vous aidera à améliorer vos compétences en boxe temporelle au fil du temps. L'attribution de tâches consiste à faire avancer les choses. Il s'agit de déterminer ce qui doit être fait, le classer par ordre d' importance, puis de le faire Cela peut aller d' une simple tâche quotidienne à de grands projets complexes. tâches implique plusieurs étapes importantes nécessaires pour faire avancer les choses Ces étapes consistent notamment à déterminer ce qui doit être fait, à décider de ce qui est le plus important, élaborer un plan, à effectuer le travail, suivre les progrès et à obtenir l'aide des autres en cas de besoin Voyons les étapes à suivre pour appliquer les tâches abord, vous devez identifier toutes les tâches à effectuer. Qu'il s'agisse de choses qui doivent être faites immédiatement ou de choses qui peuvent attendre. Ensuite, vous devez décider quelles tâches sont les plus importantes et celles qui doivent être effectuées en premier. Une fois que vous savez ce qui doit être fait et ce qui est le plus important, vous pouvez établir un plan pour tout faire. Cela peut impliquer de fixer une date limite, déterminer le temps dont vous avez besoin pour chaque tâche ou de vous assurer que vous disposez tout ce dont vous avez besoin pour accomplir les tâches Ensuite, il est temps de réellement faire le travail. C'est ici que vous mettez votre plan en action et que vous commencez à travailler sur la tâche que vous avez identifiée au fur et à mesure. Il est important de suivre vos progrès, bien entendu, pour apporter ajustements nécessaires à votre plan. Si vous avez besoin d'aide, n' ayez pas peur de la demander. Déléguer des tâches à d'autres personnes est un excellent moyen de faire les choses plus efficacement, à condition que cela soit approprié. Avant de vous laisser partir, permettez-moi de vous donner quelques stratégies de tâches efficaces que vous souhaitez utiliser, de dresser une liste des tâches que vous devez faire et de les trier quand elles le font, importance et de la catégorie à laquelle elles appartiennent. Vous voulez utiliser de bonnes techniques de gestion du temps, vous pouvez essayer la boxe dans le temps ou la technique Commodore, ou vous pouvez utiliser la matrice d' Azenhau Nous avons déjà mentionné tous ces éléments ou nous les avons inclus dans ce cours. Vous devez utiliser les objectifs intelligents. Vous devez définir des objectifs spécifiques, mesurables, réalisables, pertinents et limités dans le temps Vous devez également prendre en compte la possibilité d' utiliser le traitement par lots de tâches par lots de tâches consiste à regrouper des tâches similaires afin ne pas perdre de temps à passer de l'une à l'autre. Vous devriez envisager d'utiliser des applications ou des outils de productivité pour vous aider à gérer vos tâches, à définir des rappels et à suivre votre progression. La théorie de l'établissement d'objectifs nous dit qu'il est extrêmement important de fixer des objectifs intelligents, spécifiques, mesurables, réalisables, pertinents et limités dans le temps Si nous voulons rester motivés et concentrés. La théorie de l'établissement d'objectifs dit que pour réussir, vous devez avoir des objectifs précis et clairs qui peuvent vous donner une orientation. Il est important de fixer des objectifs ambitieux. Atteignables car des objectifs difficiles peuvent vous motiver à travailler plus fort et à continuer Lorsque vous vous engagez fermement à atteindre vos objectifs, vous avez tendance à obtenir de meilleurs résultats. obtenir des commentaires réguliers sur façon dont vous progressez vers votre objectif Il est essentiel d'obtenir des commentaires réguliers sur la façon dont vous progressez vers votre objectif pour vous aider à ajuster vos efforts et vos stratégies en cours de route Pour les objectifs complexes, vous devez vous assurer que vous possédez les compétences et les ressources nécessaires et que vous êtes prêt à prendre le temps d'apprendre et de vous adapter. Selon la théorie de l' établissement d'objectifs, vos objectifs doivent comporter les cinq éléments suivants spécificité, défi, engagement, feedback et complexité des tâches. Examinons les étapes à suivre pour appliquer la théorie de l'établissement d'objectifs. Si vous souhaitez atteindre vos objectifs, vous devez suivre ces étapes. Première étape, soyez précis. Assurez-vous que vos objectifs sont clairs. Au lieu de parler d' augmentation des ventes, disons augmentation des ventes de 20 % dans les six mois. Deuxième étape, lancez-vous des défis. Fixez-vous des objectifs difficiles mais réalisables. Vous serez motivé si vous visez trop haut ou si vous l'atteignez. Troisième étape, restez engagé. Écrivez vos objectifs. Comprenez pourquoi ils sont importants pour vous et parlez-en aux autres pour vous responsabiliser. Quatrième étape, établissez un plan. Divisez vos objectifs en étapes plus petites. Cela vous aidera à suivre vos progrès et à rendre vos objectifs moins intimidants Étape 5, obtenez les commentaires. Suivez vos progrès et ajustez votre stratégie en fonction des commentaires que vous recevez. Sixième étape, apprenez de nouvelles compétences. Si vos objectifs sont complexes, donnez-vous le temps d'apprendre de nouvelles choses. Septième étape, célébrez vos victoires. Reconnaissez et célébrez vos progrès en cours de route. Pour dire motivé. Permettez-moi maintenant de vous donner un exemple pratique. Supposons que vous soyez un créateur de contenu qui souhaite développer sa présence en ligne. Pour ce faire, vous pouvez utiliser la théorie de l'établissement d'objectifs et vous fixer un objectif ambitieux. Par exemple, vous pouvez essayer d'obtenir 30 % d'abonnés supplémentaires sur votre chaîne au cours des quatre prochains mois. Pour ce faire, vous devez vous assurer de mettre en ligne des vidéos de haute qualité chaque semaine et d'interagir avec votre public. Selon la théorie quotidienne des contraintes, si vous voulez en faire plus, vous devez trouver et corriger les problèmes qui vous ralentissent. C'est ce qu'on appelle un goulot d'étranglement. Vous devez rechercher le maillon le plus faible de votre processus et le renforcer Ce faisant, vous serez en mesure d'améliorer vos performances globales et d'en faire plus en moins de temps. Voici comment l'appliquer. Tout d'abord, vous devez trouver la contrainte. Déterminez ce qui vous empêche d'atteindre vos objectifs. Il peut s'agir d'un manque de ressources, compétences, de problèmes de gestion du temps ou d'autres facteurs. La deuxième est d'en tirer le meilleur parti. Voici ce que vous devez faire pour contourner la contrainte, modifier vos habitudes ou vos stratégies pour y faire face. La troisième étape consiste à mettre tout le reste. Ensuite, vous devez vous concentrer sur l'amélioration de la contrainte. Il se peut que vous deviez suspendre d'autres tâches ou les replanifier La première étape consiste à améliorer la contrainte. Si la contrainte existe toujours, réfléchissez à la manière dont vous pouvez changer les choses. Peut-être avez-vous besoin d' acquérir vos compétences, d'utiliser de nouveaux outils ou d'essayer une approche différente. La cinquième étape est de continuer. Une fois que vous avez corrigé une contrainte, passez à la suivante. Il y a toujours quelque chose qui te retient. Continuez à chercher des moyens de l'améliorer. Examinons maintenant les étapes simples pour appliquer la théorie des contraintes à votre productivité personnelle. Tout d'abord, tu découvres ce qui te retient. Examinez votre journée ou votre semaine et découvrez pourquoi vous êtes à la traîne : des interruptions fréquentes, des tâches qui prennent plus de temps que prévu ou le manque de certaines compétences. La deuxième étape consiste à trouver des moyens de gérer ce problème. Une fois que vous avez identifié ce qui vous freine, réfléchissez à des moyens de le contourner et de l'améliorer Par exemple, si les interruptions constituent un problème, vous souhaiterez peut-être réserver des heures spécifiques à travail ciblé sans aucune distraction. La première étape consiste à aligner votre tâche et vos objectifs, ajuster votre charge de travail et objectifs en fonction de la résolution du problème. Si vous n'avez pas une compétence particulière, par exemple, vous donnez la priorité à son apprentissage et à sa mise en pratique. La première étape consiste à rechercher des ressources et des outils. Si le problème est dû au manque de ressources ou d'outils, faites des recherches et investissez dans qui peut vous aider à surmonter ce goulot d'étranglement La cinquième étape consiste à surveiller et à ajuster. Vérifiez régulièrement si les modifications que vous avez apportées sont utiles et vous aident à résoudre le problème ou si vous devez apporter d'autres ajustements. C'est la théorie. Voyons maintenant comment l'appliquer. Je vais maintenant vous donner un exemple précis. Imaginez que vous êtes chef de projet et que vous vous rendez compte que le principal obstacle est de passer trop de temps dans des réunions improductives Cela vous laisse moins de temps pour travailler sur des tâches critiques. Pour résoudre ce problème, vous pouvez suivre ces étapes. Tout d'abord, le problème est que vous passez trop de temps dans les réunions. Deuxième. Assurez-vous que les réunions auxquelles vous participez sont efficaces et nécessaires. Replanifiez ou déléguez les tâches supplémentaires sur lesquelles vous pouvez vous concentrer. Les plus importants travaillent en dehors des réunions proposent une nouvelle structure ou politique de réunion afin réduire les réunions inutiles et les rendre plus productives. Une fois les réunions optimisées, recherchez les prochains obstacles qui vous freinent. Vous pouvez suivre ces étapes pour tirer le meilleur parti de votre temps et être plus productif. Kaizen est un concept japonais qui consiste à apporter de petites améliorations en permanence C'est comme apporter de petites modifications à votre processus pour qu'il fonctionne mieux. En appliquant le kaizen, vous pouvez toujours trouver des moyens d'améliorer votre façon de faire les choses Jetons un coup d'œil à l'exemple pratique. Imaginez que vous passez trop de temps en réunion chaque semaine, ce qui affecte votre productivité. Pour résoudre ce problème, vous décidez d'utiliser l' approche Kaizen en prenant petites mesures pour améliorer la situation Au cours de la première semaine, vous suggérez de réduire les temps de réunion 10 % pour voir si l'objectif peut toujours être atteint efficacement. Si cela fonctionne, vous passez à la deuxième semaine où vous proposez un ordre du jour pour chaque réunion afin de la rendre plus structurée et plus efficace. Au cours de la troisième semaine, vous pourriez introduire une règle visant à limiter réunions aux seules personnes essentielles au fil du temps. Ces petites améliorations peuvent entraîner une réduction significative du temps de réunion improductif, améliorant ainsi votre productivité et votre efficacité globales Le principe de travail, selon Newport, pour produire un travail de haute qualité est de se concentrer sans aucune distraction Cela signifie que vous devez éviter tout ce qui pourrait détourner votre attention de ce sur quoi vous travaillez. Si vous souhaitez obtenir les meilleurs résultats, voici quelques étapes simples que vous pouvez suivre pour appliquer le principe du travail approfondi. Tout d'abord, vous planifiez votre temps de travail approfondi. Réservez des moments précis votre journée ou de votre semaine pour vous concentrer sur le travail en profondeur. Cela peut être quelques heures par jour ou des jours spécifiques de la semaine, selon votre emploi du temps. Vous choisissez ensuite le bon environnement. Vous devez trouver un endroit tranquille où vous pouvez travailler sans être distrait. Il peut s'agir d'une bibliothèque ou d'une pièce où vous pouvez fermer la porte. Ensuite, vous activez les notifications et essayez d'éviter de vérifier votre téléphone ou votre courrier électronique. Faites savoir à vos collègues et aux membres de votre famille que vous vous concentrez sur un travail approfondi pendant une période précise. Vous souhaitez également définir un objectif clair avant de commencer votre session de travail approfondi. Ayez une idée précise de ce que vous voulez accomplir. Cela vous aidera à rester concentré pendant la séance. Vous voulez commencer modestement. Si vous n'êtes pas habitué à des périodes prolongées de travail concentré, commencez par des intervalles plus courts, par exemple 25 ou 30 minutes. Et augmentez-le progressivement jusqu'à 50, 60 ou 90 minutes. Faites des pauses régulières, vous devez vous assurer que vous utilisez des pauses pour éviter le burnout. La technique Pomodoro, qui consiste 25 minutes de travail suivies de 5 minutes de pause, peut être utile Vous souhaitez également développer votre propre rituel de travail profond. Établissez un rituel de routine pour entrer dans l'état d'esprit du travail profond. Cela peut impliquer une méditation, une tasse de café, une marche rapide ou toute autre activité qui vous aidera à vous mettre dans la zone, prendre l'habitude de réfléchir à vos progrès et à vos performances. Après chaque séance de travail approfondi, réfléchissez à ce que vous avez accompli et à l'efficacité de votre séance. Cela peut vous aider à ajuster et améliorer vos futures pratiques de travail approfondi. Avant de vous laisser partir, permettez-moi de vous donner un exemple pratique. Imaginez que vous deviez rédiger un rapport plutôt que de travailler dessus de façon sporadique tout au long de la journée avec des interruptions Vous pouvez prévoir un bloc de deux heures le matin pendant lequel vous devez être alerté. Vous travailleriez dans un espace calme avec les notifications téléphoniques désactivées ou avec votre téléphone laissé dans une pièce complètement différente. Vous vous concentreriez uniquement sur rédaction de ce rapport pendant cette période, résistant à toute envie de consulter vos e-mails ou les réseaux sociaux Parce qu'après tout, il suffit de se concentrer pendant deux heures d'affilée. À la fin de la session, vous ferez des progrès significatifs. Vous pourriez même terminer le rapport dans son intégralité, ce qui aurait pu prendre beaucoup plus de temps si vous travailliez dans le cadre d'un processus interrompu. Principe de gestion unique : une fois que vous avez commencé une tâche, continuez jusqu'à ce qu'elle soit terminée. Cela permet de réduire le temps perdu lors de l'arrêt et du redémarrage du principe de progression des tâches Lorsque vous accomplissez quelque chose , aussi petit soit-il, cela peut vraiment vous motiver et vous inciter à continuer. Cela fait du bien de savoir que vous avez fait quelque chose de bien et cela vous donne envie de faire encore plus d'effet. C'est un terme psychologique qui signifie que les gens se souviennent mieux des choses qu'ils n' ont pas terminées que de celles qu'ils ont terminées. C'est comme lorsque vous commencez quelque chose, votre cerveau reste concentré dessus jusqu'à ce qu'il soit terminé. Cela peut être utile pour faire avancer les choses , car cela signifie que si vous commencez quelque chose, même si vous ne pouvez pas le terminer tout de suite, vous aurez plus de chances de penser à revenir et à le terminer plus tard. L'effet doit son nom au psychologue Blumer Zigerik qui l'a étudié pour la première fois dans les années 1920 sur l' erreur de planification Cela se produit lorsque vous sous-estimez temps qu'il vous faudra pour terminer une tâche, même si vous savez que les tâches similaires ont pris plus de temps dans le passé C'est comme avoir des lunettes roses. Lorsqu'il s'agit d'estimer le temps de planification des projets, les gens ont tendance à être trop optimistes quant à la rapidité avec laquelle ils peuvent terminer les choses, ce qui conduit à des plans et à des calendriers irréalistes Il s'agissait d'environ 17 principes de productivité. L'idée était de vous faire comprendre ce qu'ils sont et comment vous pouvez les appliquer à vos tâches quotidiennes. Pour être clair, vous n'êtes pas obligé de suivre tout cela tout le temps. Il est bon de les connaître et de les utiliser comme si dans le prochain module, nous allions approfondir lois sur la productivité qui peuvent sérieusement améliorer votre productivité au travail, votre efficacité et productivité globale, les rattraper. 5. Module 4 Lois de productivité: Bienvenue dans le module 4. Ce module vous aidera à comprendre fonctionnement de la productivité et de l'efficacité personnelle. Vous découvrirez certaines lois fondamentales qui peuvent vous aider à améliorer votre productivité et votre efficacité au travail. À la fin de ce module, vous saurez comment appliquer ces lois pour tirer le meilleur parti de votre temps et être aussi productif que possible. À la fin de ce module, vous connaîtrez plusieurs lois clés en matière de productivité et vous saurez comment les appliquer dans votre vie quotidienne. Vous apprendrez à quel point il est important de fixer des délais réalistes de fixer des délais réalistes et à vous préparer à relever les défis imprévus Des moyens de garder le contrôle de vos tâches et de vos plannings. L'importance de consacrer suffisamment de temps à la tâche et d'accepter qu'il puisse y avoir des retards. Les rôles essentiels ou le reste et l'équilibre dans le maintien de la productivité, et les techniques permettant d' économiser de l'énergie et maintenir l'élan lors de l' exécution des tâches. Loi de l'efficacité de la force. Cette loi suggère qu'il y a toujours suffisamment de temps pour la tâche la plus importante. Cela souligne la nécessité de hiérarchiser les tâches cruciales. Il n'y a jamais assez de temps pour tout faire, mais il y a toujours assez de temps pour faire le plus important. Il est important de connaître la loi de l'efficacité forcée. L'idée est de se concentrer sur les tâches les plus importantes qui ont le plus d' impact, les délais. Et la pression peut vous aider à rester efficace en vous concentrant uniquement sur la tâche essentielle. Même s'il peut être difficile de travailler avec des limites de temps, elles peuvent en fait vous rendre plus productif. Voyons maintenant les étapes à suivre pour appliquer la loi de l'efficacité de la force. Tout d'abord, vous devez identifier les tâches ou les objectifs les plus importants pour réussir. Ce sont ces éléments qui auront le plus d'impact sur votre réussite. Ensuite, vous vous fixez une date limite pour vous aider à vous concentrer sur le plus important. Les délais peuvent vous aider à prioriser votre travail et à faire avancer les choses. Consacrez moins de temps à des tâches sans importance. Concentrez-vous sur les choses qui comptent pour vous aider à atteindre vos objectifs. Ensuite, vous utilisez le système pour prioriser votre travail. Comme la matrice urgent par rapport à l' important ou la méthode ABCDE, cela vous aidera à vous concentrer sur la tâche la plus importante Comme pour tout autre principe ou loi, vous devez constamment revoir votre liste de tâches et vos priorités. Restez flexible et ajustez l'orientation selon les besoins en fonction des informations ou de l' évolution des circonstances. Profitez au maximum du temps dont vous avez besoin pour minimiser les distractions pendant que vous travaillez. Activez les notifications, fermez les touches ou les applications inutiles et indiquez aux autres quand vous devez vous concentrer Si les autres peuvent vous aider dans les tâches qui ne sont pas cruciales pour votre objectif principal, déléguez-les le cas échéant. Cela vous donnera plus de temps pour concentrer sur ce qui est le plus important. Permettez-moi maintenant de vous donner un exemple pratique. Imaginez que vous jonglez avec plusieurs projets à la fois. Vous pouvez utiliser la loi de l'efficacité de la force pour vous aider à rester sur la bonne voie. Cela signifie que vous devez déterminer quel projet ou tâche est le plus important pour atteindre vos objectifs globaux. Une fois que vous l'avez identifiée, fixez la date limite et concentrez vos meilleures heures de travail sur cette tâche. Assurez-vous de tout donner. Pour les autres tâches moins importantes, déléguez ou fixez des délais plus courts pour les accomplir. L'essentiel est de rester concentré sur l'essentiel. La loi de Murphy nous enseigne que lorsque les choses peuvent mal tourner, c'est généralement le cas. La loi de Murphy nous rappelle de nous préparer au pire et d'être prêts à faire face à d'éventuels revers, car si quelque chose peut mal tourner, cela tournera mal Il est important de s'attendre à des imprévus lorsque vous travaillez sur un projet ou une tâche, car vous ne savez jamais quand les problèmes peuvent survenir. C'est une bonne idée de planifier à l' avance et d'être prêt à faire tout problème ou retard potentiel , car ils se produiront. Voici quelques étapes à suivre pour vous préparer lorsque les choses ne se passeront pas comme prévu. Réfléchissez à ce qui ne va pas avant de démarrer un projet. Cela peut inclure des problèmes techniques, des délais non respectés ou des problèmes de communication. Une fois que vous avez identifié le risque potentiel, créez un plan de sauvegarde pour chacun d'entre eux. Si vous utilisez un logiciel spécifique pour la présentation, disposez d'une solution de sauvegarde. En cas de problèmes techniques, il est toujours judicieux de vous accorder plus de temps pour faire face aux retards ou aux problèmes imprévus. Surveillez vos progrès et soyez prêt à modifier vos plans si nécessaire. Il est important de faire preuve de flexibilité lorsque l'on fait face à des défis inattendus. Tenez les gens informés. Informez votre équipe, les parties prenantes ou les clients des risques potentiels et des plans de sauvegarde. Assurez-vous de disposer de toutes les ressources nécessaires pour résoudre les problèmes. Cela peut signifier avoir un argent supplémentaire, des personnes ou des outils alternatifs pour une tâche importante. Essayez de faire des tests de résistance ou des simulations pour identifier les problèmes potentiels. Revenez sur les projets et tâches précédents pour voir ce qui n'a pas fonctionné. Cela vous évitera faire les mêmes erreurs à l'avenir. En suivant toutes ces étapes, vous serez mieux préparé à relever les défis imprévus qui se présenteront à vous. Loi sur la maladie de Parkinson, vous savez ce que c'est quand vous avez une tâche à accomplir. Cela semble prendre tout le temps que vous lui consacrez. Si vous voulez faire avancer les choses plus rapidement, fixez-vous des délais serrés. De cette façon, vous serez plus concentré pour faire les choses plus efficacement. Loi des rendements décroissants, lorsque vous commencez à avoir l'impression que les efforts que vous déployez ne vous apportent pas les mêmes avantages qu'avant Il est temps de reconnaître que vous avez atteint le point de diminuer les rendements Dans ce cas, le mieux est de réorienter vos efforts vers quelque chose qui vous donnera de meilleurs résultats. Vous savez que travailler de plus longues heures ne signifie pas toujours que vous en faites plus. C'est en cela que consiste la loi des rendements décroissants. C'est comme quand Alex, dont le graphiste, continue de travailler sur le projet. Mais plus il y consacre d'heures, moins il devient productif. Jetons un coup d' œil à son scénario. Le scénario sera d' augmenter les heures de travail. Alex travaille généralement 8 heures par jour et réalise de nombreux designs de haute qualité. Pendant cette période, il veut faire encore plus. Bien entendu, il décide de travailler 10 heures par jour à la place. Au début, il remarque qu'il réalise plus de designs pendant ces 2 heures supplémentaires. Cependant, au bout de quelques semaines, il commence à se sentir vraiment fatigué et la qualité de son travail commence à en pâtir. Même s'il travaille deux heures supplémentaires, il n'en fait pas autant qu'avant. Les choses ne font qu'empirer. Au fil du temps, Alex commence à se sentir épuisé et sa productivité baisse un jour. Il est trop fatigué pour être créatif ou efficace. Même s'il travaille 10 heures par jour maintenant, il ne fait pas autant qu'avant. La qualité de son design s'est dégradée. Si nous voulions analyser ce scénario, dans un premier temps, Alex a travaillé plus d'heures. Il en a fait plus, ce qui est assez normal lorsque vous consacrez plus de temps à une tâche ou à un projet. Mais lorsqu'il a continué à travailler de plus longues heures, il a commencé à voir de moins en moins de travail supplémentaire. Il y a passé une heure de plus jusqu' à ce que ça n'en vaille plus la peine. C'est ce que nous appelons les rendements faibles ou diminués. Lorsque vous tirez de moins en moins profit de chaque unité ou travail supplémentaire que vous y consacrez. Finalement, Alex est devenu trop fatigué et épuisé pour travailler efficacement. Cela signifie qu'il a fait moins de travail et que la qualité en a souffert. La conclusion que nous pouvons tirer de ce scénario basé sur Alex montre à quel point le fait de trop travailler peut en fait vous rendre moins productif. Il est important de trouver le juste milieu lorsque vous travaillez suffisamment pour faire avancer les choses, mais pas trop lorsque vous êtes épuisé et que votre travail en souffre. Il s'agit de trouver le bon équilibre. Loi du contrôle. Le contrôle de votre tâche et de votre temps peut vous rendre plus productif et plus heureux au travail. L'essentiel est de prendre en charge votre emploi du temps et vos responsabilités. Voici comment vous pouvez prendre le contrôle de votre travail et de votre vie personnelle. La première étape consiste à réaliser que vous avez le pouvoir d'influencer vos propres actions, réponses et l'environnement. C'est ce que nous appelons la loi du contrôle. N'attendez pas que les choses se passent. Prenez plutôt votre vie en main et croyez que vous pouvez faire la différence. C'est ce que nous appelons l'émancipation personnelle. troisième étape consiste à être proactif quant à vos responsabilités et à vos choix plutôt que de simplement réagir aux circonstances extérieures. Examinons les étapes réelles pour appliquer la loi du contrôle. Tout d'abord, fixez des objectifs clairs. Commencez par définir des objectifs clairs et réalisables, qui vous donneront une feuille de route à suivre et vous donneront une idée de l'orientation Priorisez votre tâche en fonction de son importance et de son urgence. Cela vous aidera à mieux contrôler votre charge de travail. Utilisez des outils de planification tels que des calendriers ou agendas numériques pour gérer votre temps plus efficacement et réduire le sentiment de chaos Établissez des routines quotidiennes et hebdomadaires qui vous aideront à mettre de l'ordre et à contrôler votre vie. Fixez des limites claires entre le travail et temps personnel afin de parvenir à un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée. N'oubliez pas que vous pouvez refuser des tâches qui ne correspondent pas à vos objectifs ou à vos capacités actuelles. Déléguez des tâches lorsque vous le pouvez. Cela vous aidera à gérer votre charge de travail et à mieux contrôler les tâches importantes. en place des stratégies pour faire face au stress et aux situations inattendues, comme faire de l' exercice de pleine conscience, faire courtes pauses ou faire de courtes promenades pendant la journée Assurez-vous de revoir et d'ajuster régulièrement vos stratégies afin de garder contrôle sur votre charge de travail et votre temps. Bien entendu, nous terminerons par un exemple pratique. Imaginons que vous en ayez trop à faire pour vous faciliter la tâche. Vous pouvez suivre la loi du contrôle en procédant comme suit. Tout d'abord, vous divisez votre tâche en éléments plus petits et faciles à gérer. Vous triez vos tâches en fonction de leur importance et de leurs délais. Vous créez ensuite un calendrier et des heures spécifiques pour chaque tâche. Vous demandez à quelqu'un d'autre d'effectuer les tâches les plus importantes. cas échéant, veillez à prendre des pauses régulières et à vous détendre pour gérer votre stress. Les tâches liées au droit H prennent toujours plus de temps qu'on ne le pense. Même si nous considérons les hôtes comme une loi nous ne devons pas oublier de nous donner plus de temps que ce dont nous pensons avoir besoin. Loi du repos, il est très important de faire pauses et de se reposer si vous voulez donner le meilleur de vous-même. Travailler trop sans faire de pause peut complètement vous brûler et vous rendre beaucoup moins productif. Loi de conservation de l'énergie. Pour être productif, vous devez trouver un équilibre entre le travail et les pauses, manger des aliments nutritifs et faire de l'exercice pour maintenir votre niveau d'énergie. Je recommande de consulter le livre intitulé Glucose Revolution en disant simplement quelque chose, excusez-moi, mon ami n'est pas bon. Ce livre propose des recherches, mais également des mesures concrètes pour préserver l'énergie tout au long de la journée, mais aussi pour éviter les baisses d'énergie le soir et l'après-midi La loi du mouvement en productivité est similaire à la première loi du mouvement de Newton. Cela signifie qu'une fois que vous avez commencé la tâche, elle est susceptible de continuer à moins que quelque chose ne l'arrête. L'essentiel est que le démarrage est généralement la partie la plus difficile. Mais une fois que vous avez fait le premier pas, il devient plus facile de suivre le rythme. Cette loi montre à quel point il est important de surmonter l'obstacle initial qui consiste à démarrer et à poursuivre le travail pour terminer le travail Cela nous rappelle que même de petites actions peuvent donner de grands résultats. Pour appliquer la loi du mouvement à votre projet ou à votre tâche, posez-vous les questions suivantes. Pensez au projet que vous avez reporté. Quel est le plus petit pas que vous puissiez faire dès maintenant pour vous lancer ? Réfléchissez à une tâche pour laquelle vous avez perdu votre élan, quels facteurs externes y ont contribué et comment pourriez-vous y faire face à l'avenir ? Comment pouvez-vous structurer votre travail pour assurer qu'une fois que vous avez commencé la tâche, vous maintenez un rythme soutenu vers son achèvement ? Vous êtes maintenant équipé des 17 principes du SO, des sept lois de productivité. Je vous ai également donné des étapes pratiques et des exemples sur la manière de mettre en œuvre ces principes et lois. Dans le module 5, nous allons examiner en profondeur les habitudes et les pratiques qui peuvent vous aider à être plus productif et à être plus productif. Vous recevrez des conseils et astuces pratiques que vous pourrez utiliser pour tirer le meilleur parti de votre temps et trouver meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée. 6. Module 5 Habitudes de productivité: Bienvenue. Dans le module 5, nous allons approfondir les habitudes et les pratiques qui peuvent vous aider à en faire plus et à être plus efficace. Ce module vise à vous donner conseils et astuces pratiques que vous pouvez utiliser pour tirer le meilleur parti de votre temps et trouver un meilleur équilibre entre votre travail et votre vie personnelle. La planification quotidienne implique de prendre le temps chaque jour de définir les tâches et les objectifs, ce qui fournit une orientation et une orientation. Lorsque vous pensez que c'est le meilleur moment pour planifier la veille ou le matin, c'est un débat permanent. Mais je dirais que le plus important est prendre le temps de planifier plutôt que de se soucier du moment où vous le ferez. Pour moi, la planification n' est pas une mince affaire. J'ai planifié mon travail à l'avance afin que je puisse vous dire sur quoi je travaillerai en juin 2024. Si les choses ne se passent pas comme prévu, je déplacerai simplement la tâche sur le calendrier. C'est simple. Pauses régulières, également connues sous le nom de technique du pomodoro. Prendre des pauses structurées, comme travailler pendant 25 minutes suivies d'une pause de cinq minutes, peut améliorer la concentration et éviter le burn-out. Ici, non ? Vous devez faire une pause, bouger un peu, prendre de l'eau ou préparer un smoothie, puis retourner au travail pour des séances de travail concentrées C'est une bonne idée de prendre le temps de vous concentrer uniquement sur le travail et rien d'autre. De cette façon, vous pouvez accorder plus d' attention à ce que vous faites et faire avancer les choses plus rapidement. Croyez-le ou non, il est assez facile de réduire les distractions. Une solution consiste simplement à déplacer votre téléphone dans une autre pièce, ou vous pourriez tout mettre en œuvre, comme les auteurs du livre, pour gagner du temps. Ce qu'ils ont fait, c'est qu'ils ont supprimé toutes les applications dont ils n'avaient pas vraiment besoin sur les téléphones. Faites tout ce qui est en votre pouvoir pour minimiser ces distractions et rester concentré. priorisant les tâches lorsqu'il s'agit de faire avancer les choses, concentrez-vous d'abord sur la tâche qui aura le plus d'impact Vous ne voulez pas perdre de temps sur des choses qui ne feront pas bouger les choses. Selon le principe de Pareto 80 % des résultats proviennent de 20 % du travail. Priorisez les tâches qui vous permettront de tirer le meilleur parti de vos efforts Il existe des tonnes de ressources en ligne qui peuvent vous aider à déterminer comment établir efficacement vos priorités. y a vraiment aucune excuse pour ne pas passer quatre jours à gérer son temps. Ce principe consiste à classer votre tâche en quatre catégories. Retardez, déléguez ou supprimez. Il vous aide à mieux gérer votre travail et hiérarchiser les tâches les plus importantes. lots consiste essentiellement à regrouper des éléments similaires pour éviter de perdre du temps à passer d'un type de travail à un autre Il est assez similaire au blocage dans le temps que les tâches par lots suivent efficacement ces étapes. Examinez votre liste de choses à faire et regroupez-les. Des tâches similaires, telles que les appels téléphoniques, les e-mails ou la création de contenu, planifient des heures spécifiques dans votre calendrier. Pour travailler sur ces lots, vous pouvez choisir d' allouer du temps chaque jour, semaine ou chaque fois que vous en avez besoin Travaillez sur un lot à la fois et essayez d'éviter de vous laisser distraire par d'autres tâches Pour optimiser le traitement par lots de tâches, minimisez les interruptions au cours de chaque période de traitement par lots jour par jour est un moyen d'être plus productif en consacrant chaque jour de la semaine à un type de tâches spécifique Il vous aide à organiser votre emploi du temps et à vous assurer que vous accordez suffisamment d'attention à tous les domaines importants de votre vie. L'objectif principal est de réduire le stress lié au fait de passer constamment d' une tâche à l'autre et de prendre des décisions. En sachant ce que vous devez faire chaque jour. Vous pouvez mieux planifier et rester plus concentré. Cette approche vous permet de gérer plus facilement votre temps et de prioriser ce qui compte le plus pour vous. Comment fonctionne l'équipe de jour ? Tout d'abord, déterminez les principaux domaines de travail qui nécessitent votre attention. Cela inclut le travail, les intérêts personnels , les loisirs, la famille, le talent, etc. Ensuite, assignez chaque équipe à un jour précis, mais veillez à ne pas vous surcharger de travail Enfin, planifiez vos tâches et activités en fonction du thème de la journée. D'autres types de travaux peuvent être effectués ce jour-là, mais le thème doit être votre priorité. Jetons maintenant un coup d'œil aux étapes réelles. d'abord, examinez ce que vous devez faire et décidez quels thèmes ont du sens. N'oubliez pas que tout le monde est différent. Personnalisez vos thèmes en fonction de vos besoins. Surveillez ensuite son bon fonctionnement et soyez prêt à apporter les modifications nécessaires. Enfin, vous devez également essayer combiner le thème du jour avec d' autres techniques telles que blocage du temps ou la matrice d'Ethenhaw pour obtenir de meilleurs résultats. L'apprentissage continu est important de toujours apprendre et d' améliorer vos compétences afin de pouvoir relever efficacement les nouveaux défis relever La délégation, qui consiste à déléguer des tâches à d'autres le cas échéant, peut vous permettre de consacrer un temps précieux à des tâches plus cruciales Limiter le multitâche. De nombreuses recherches suggèrent qu'il est préférable de se concentrer sur une tâche à la fois, car cela améliore l'efficacité et la qualité du travail. Pratique réflexive, si vous voulez vous améliorer dans ce que vous faites, c'est une bonne idée de regarder comment vous faites les choses. Vous pouvez utiliser la pratique réflexive pour déterminer ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas. Vous pouvez améliorer votre productivité au fil du temps. Fixer des limites, il est très important de fixer des limites entre vos heures de travail et votre temps personnel. Cela vous aidera à maintenir un équilibre sain entre les deux. Vous pouvez le faire en établissant des limites et en étant intentionnel quant à la façon dont vous passez votre temps, que vous travailliez ou non. De cette façon, vous pouvez éviter de vous sentir épuisé et prioriser votre bien-être. Pleine conscience et gestion du stress. Les techniques de pleine conscience comme la méditation peuvent totalement vous aider à rester concentré et à gérer le stress au travail Cela est confirmé par un certain nombre d'études. Exercice régulier et mode de vie sain La santé physique affecte votre état mental et émotionnel. Il est essentiel de prendre soin de votre sommeil. Une bonne nuit de sommeil est très importante pour être productif et penser clairement. Assurez-vous d'avoir de bonnes habitudes de sommeil pour vous aider à accomplir vos tâches pendant la journée. La pratique de la gratitude, en prenant l'habitude d' être reconnaissant pour ce que vous avez, peut améliorer votre santé mentale et vous rendre plus productif Optimisation des routines, il est très important de contrôler vos routines quotidiennes afin qu'elles fonctionnent mieux pour vous et vous aident à faire les choses efficacement. Débriefing : une fois que vous avez terminé une tâche ou un projet, prenez un moment pour rattraper le temps perdu et passer en revue ce qui s'est bien passé et ce qui aurait pu être amélioré pour la prochaine fois La gestion de votre niveau d'énergie est très importante pour être productif. Pour ce faire, planifiez votre journée au moment où vous vous sentez le mieux, à la fois physiquement et mentalement. De plus, ce que vous mangez est important. La nourriture ingérée dans votre corps peut faire une énorme différence dans la quantité d'énergie dont vous disposez tout au long de la journée. Vous devriez consulter le livre The Glucose Revolution. Il contient des recherches et des conseils vraiment intéressants pour maintenir votre niveau d'énergie tout au long de la journée et éviter les bidonvilles de l'après-midi Si vous voulez savoir quel est le meilleur moment pour travailler, vous devriez absolument lire le livre intitulé Went de Daniel Pink. C'est un excellent livre qui vous aidera à trouver votre horaire de travail idéal. Renforcement positif. Lorsque vous avez terminé la tâche ou que vous avez atteint un jalon, prenez un moment pour vous récompenser. Cela peut sembler stupide, mais vous faire plaisir peut renforcer votre motivation et vous faire du bien Assurez-vous simplement que vos mots ont du sens pour vous et qu'ils vous aident à rester sur la bonne voie pour atteindre vos objectifs. Adaptabilité et flexibilité. Il est très important d' être ouvert au changement et prêt à adapter les stratégies à mesure que les choses évoluent. Être flexible et s'adapter à la situation. Mon objectif pour ce cours est de vous fournir des stratégies et des outils efficaces pour améliorer votre routine quotidienne, d'améliorer vos performances et votre productivité. gratification instantanée, c'est lorsque vous voulez vous sentir bien et satisfait immédiatement sans attendre Cela signifie que vous choisissez généralement les choses qui vous procurent un plaisir rapide plutôt que d' attendre les plus grosses récompenses qui prennent plus de temps. L'idée est importante car elle peut vous empêcher de vous contrôler et de prendre de bonnes décisions. Vous pourriez choisir des choses qui vous font du bien maintenant plutôt que des choses qui ne seront plus meilleures pour vous. Lorsqu'il s'agit de faire avancer les choses, le fait vouloir une gratification instantanée peut vous empêcher d'être productif Vous pourriez remettre à plus tard des choses importantes et vous laisser distraire par des choses qui vous font du bien tout de suite. Mais si vous voulez réussir sur le long terme, il est important que vous appreniez à contrôler votre désir de satisfaction instantanée Et restez concentré et travaillez dur pour atteindre vos objectifs afin d'être plus productif. Vous pouvez combiner ces principes, lois et habitudes. Trouvez ce qui fonctionne le mieux pour vous et vos objectifs. Il est maintenant temps de prendre du recul et réfléchir alors que nous étudions en profondeur le travail de votre projet. Passons directement au dernier module. Six. 7. Projet du module 6: Génial. Vous connaissez maintenant tous les principes, lois et habitudes en matière de productivité. Il faut savoir ce qui peut être fait, ce que l'on peut utiliser. Bien entendu, vous n' allez pas appliquer et utiliser tous ces principes, lois et habitudes en permanence. Non, je veux que vous les connaissiez tous afin que vous puissiez prendre des décisions éclairées quant à ceux à utiliser. L'idée est de choisir ce qui vous convient le mieux. Cette section vous y aidera, allons-y. Voici ce que j'ai besoin que vous fassiez pour votre projet. D'ailleurs, le projet est l' endroit où la pratique rencontre la théorie. Vous ne voulez vraiment pas sauter cette partie. La théorie est excellente, mais nous n' arriverons pas à terminer le travail. Votre projet pourrait être une réflexion. Parmi ces principes, pertes et habitudes, lesquels vous semblent les plus adaptés à votre situation actuelle ? Pourquoi ne pas écrire votre réponse longue ou courte sur un document, une feuille de papier, quel que soit le format que vous préférez, et la publier sous forme de projet. Partagez votre réflexion avec le reste de la classe. Vous recevez un renforcement positif et des commentaires de ma part et de la part de vos camarades Vous pouvez publier le projet dans la section projet de ce cours. J'ai hâte de le voir. 8. Conclusion: Waouh, nous avons abordé beaucoup de choses. Bravo d'avoir suivi ce cours jusqu'à la fin. Récapitulons ce que nous avons abordé. Tout d'abord, nous avons examiné les principales compétences en matière de productivité que vous devez développer. J'ai ensuite partagé avec vous principes et les lois en matière de productivité. Enfin, nous avons examiné les habitudes de productivité. Ensuite, vous avez pu passer à l'action et réaliser votre projet. Bien entendu, on ne s'attend pas à ce que vous appliquiez tous ces principes, lois et habitudes tout le temps maintenant. Je veux plutôt que vous les connaissiez tous afin que vous puissiez prendre des décisions éclairées quant à ceux à utiliser. L'idée est que vous choisissiez ce qui vous convient le mieux. Si vous avez aimé ce que vous avez appris dans ce cours, jetez un œil à mon sous-programme et pensez à vous abonner à mon bulletin hebdomadaire Dans ma newsletter, je partage des informations sur la productivité et l'efficacité personnelle, notamment des questions-réponses et des tutoriels. Croyez-moi, ça vaut le coup. J'ai de nouveaux projets intéressants en préparation, que je publierai l'année prochaine. L'un d'eux est un cours qui complète celui-ci. Parfaitement qualifiée de méthode adaptée à votre personnalité. Dans ce cours, vous découvrirez quelle méthode de productivité vous convient le mieux en fonction votre personnalité à l'aide de ce profilage. Je vais également vous dire quels principes, lois et habitudes de ce cours conviennent mieux à votre type de personnalité. Sérieusement, c'est le cours de productivité qui n'a jamais été suivi auparavant. J'espère que vous apprécierez ce cours et nous envisagerons de nous inscrire à ma newsletter. Nous continuons à apprendre, à grandir ensemble et à améliorer notre productivité. On se retrouve à l'étape suivante.