Bootcamp de gestion du temps pour les débutants

1. Intro: Vous êtes-vous déjà demandé où est passé tout votre temps ? Ou passez-vous les soirées et les week-ends à répondre à des e-mails au lieu de profiter de votre temps libre ? Vous n'avez donc pas le temps de travailler sur vos propres projets parallèles. Et s'il existait un moyen simple de trouver plus de temps pour la tâche que vous souhaitez accomplir ? Voici la vérité. Si vous voulez accomplir quelque chose, vous n'avez pas besoin de réinventer la roue Je crois que l'atteinte de votre objectif passe par une gestion efficace du temps et une productivité soutenue. Bonjour, je suis Ana, gérante à plein temps, blogueuse et enseignante inspirante. Dans ce cours, je vais partager avec vous une poignée de stratégies efficaces que j'ai découvertes lorsque j' ai décidé de m'entraîner et encadrer parallèlement à mon travail de gestion à temps plein. Écoutez, atteindre vos objectifs peut être un véritable défi si vous ne disposez pas d'un calendrier et d'une gestion claire des tâches. C'est comme si vous partiez en voyage sans carte ni boussole, où vous vous interrogez sans cesse et vous ne savez pas quel chemin prendre Une feuille de route vous permet de décomposer vos objectifs en tâches plus petites et de créer un calendrier. Cela vous permet de vous concentrer sur la situation dans son ensemble et vous évite de vous laisser submerger. Et voici le vrai secret. Savoir sur quelles tâches travailler est crucial lorsque vous êtes clair et concentré. L'attribution de plages horaires spécifiques aux différentes activités, établissement de priorités, le fait que personne ne dise non et l'établissement d'un rythme soutenu de progression sont des facteurs de productivité Ce cours est divisé en quatre parties. Dans la première partie, vous apprendrez à évaluer votre emploi du temps et à répondre à toutes les questions brûlantes : Où va mon temps ? Dans la deuxième partie, vous aurez les mains pleines et vous mettrez directement au travail sur votre projet. Vous devrez appliquer ce que vous avez appris dans la première leçon et effectuer votre propre audit du temps. Je vous aiderai à évaluer et à mettre à jour votre emploi du temps afin que vous puissiez tirer le meilleur parti de vos minutes. Dans la troisième partie, vous créez votre propre plan d' action, votre feuille de route. Dans la quatrième partie, vous allez appliquer trois outils qui font la différence en termes de productivité. Je suis très heureuse de les partager avec vous. Dans ce cours, vous aurez les outils et saurez comment votre temps comme un professionnel et gérer facilement votre charge de travail. Et ayez encore assez de temps pour être dans George Netflix quand vous en aurez envie. Si vous êtes débutant en gestion du temps et en productivité. Mais l'idée d' être productif, efficace et accompli vous intéresse. Prenez un café et rejoignez-moi pour une heure seulement. 2. Maîtriser votre situation actuelle: Bonjour et bienvenue à la leçon 1. Voici ce que vous allez apprendre dans ce parcours, vous apprendrez comment évaluer votre emploi du temps. Je vais vous montrer exactement comment faire une démonstration détaillée. Vous apprendrez ensuite à identifier les sources de perte temps et de distraction typiques Commençons donc par évaluer votre situation actuelle, étape essentielle vers une gestion efficace du temps. Dans cette section de la formation, nous passerons 10 minutes à réfléchir à votre situation actuelle. Identifiez les principaux défis liés à la gestion du temps. Quelle loi ? Je vais leur présenter les techniques de gestion du temps. Ils peuvent transformer votre façon de gérer et de gagner du temps. Tu es prêt ? Commençons par prendre un moment pour réfléchir à votre journée type. Réfléchissez à la façon dont vous passez votre temps au travail et à la maison. Demandez-vous ce que vous faites régulièrement, consacrez, combien de temps vous y consacrez. Toutes les tâches spécifiques que vous avez du mal à accomplir et à mettre en œuvre jusqu'à la dernière minute. Demandez-vous ensuite comment je peux gérer efficacement mon temps et hiérarchiser les tâches en fonction de la procrastination , puis montrer que les tâches importantes sont terminées J'ai inclus quelques questions supplémentaires pour vous aider à réfléchir et vous les trouverez dans ce manuel de classe La plupart des gens évitent d' évaluer les retards simplement parce qu'ils pensent que cela prend du temps. Je n'y crois pas et tu ne devrais pas le croire non plus. Vous pouvez le faire en 10 minutes ou moins. Laissez-moi vous montrer comment, dans cette vidéo, je vais vous montrer que l' évaluation du calendrier peut être aussi simple que difficile. Laissez-moi vous montrer que cela peut être fait en 10 minutes ou moins. Ouvrons le calendrier et allons-y. Commençons par prendre un moment pour réfléchir à votre journée type. Réfléchissez à la façon dont vous passez votre temps au travail et à la maison. Avertissement rapide. À ce stade, vous devez vous concentrer sur la cartographie des données qui se sont déjà produites dans le passé. façon de travailler dans un horaire ouvert sera abordée plus tard dans le cours. d'abord, réfléchissons aux activités qui vous prennent beaucoup de temps. Pour moi, il s'agit généralement de tâches liées au travail. Je bloquerai mes heures de travail de 5 h 00 à 15 h 00. Cela m'aide à visualiser le temps que j'ai consacré aux activités liées au travail D'habitude, quand je me prépare pour le travail, Allison passe aux livres audio mon retour du travail, je suis allée au cinéma au lieu de poursuivre cette démonstration, Vidar Nous procrastinons souvent lorsque nous sommes confrontés à une tâche ardue ou difficile Pendant mon absence, j'ai dîné. J'y suis retourné vers 19 h 00 et j'ai pris un bain. Et pendant mon séjour à Bath, j'ai lu 15 minutes parce que c'est ce que je fais et c'est ce qui compte pour moi. Je suis allée parier à 22 h après Bob et avant de me coucher, je passe du temps à mettre en place des vidéos et des zones réservées à ce cours. Voilà, c'est un calendrier d'une journée évalué. Il est important de comprendre le but et l' objectif que VOUS poursuivez en évaluant votre emploi du temps. Généralement parce que vous manquez de temps dans certains domaines, qu'il s'agisse du travail ou parce que vous manquez de brochure ou de projet personnel La création de ce cours pour Skillshare est importante pour moi lorsqu'il s'agit de travailler sur des tâches intimidantes ou difficiles. Le décalage ne devrait pas être Il est plus facile de procrastiner en se lançant dans le cinéma, non ? Allons un peu plus loin maintenant. Si j'avais besoin de consacrer plus de temps à un projet important pendant les heures de travail, voici comment cela fonctionnerait. Laissez-moi vous expliquer comment je les dépense et comment je marche juin entre 6 h 00 et 7 h 00. préparé un plan quotidien comprenant sept à huit rapports R. La réunion de ce soir, la mienne, dix courriels, 1011 contrôles de performance quotidiens , 12, 13 examens de 13 à 14 chiffres et rapports quotidiens Il semble que le seul temps libre pour un projet ou une tâche supplémentaire était 11 à 12 heures, puis vous l'avez en quelques minutes seulement J'ai évalué mon emploi du temps, ce qui m'aide à voir comment je répartis mon temps et à ajuster les événements. N'oubliez pas qu'il n'est pas nécessaire de compliquer l'évaluation de votre emploi du temps en réservant simplement du temps pour vos activités régulières et vos priorités. Vous pouvez avoir une idée précise de la façon dont vous passez vos journées. Prenez donc quelques minutes de votre journée, ouvrez votre calendrier et commencez à évaluer votre emploi du temps. Vous serez surpris de la quantité d'intérieur qu'ils peuvent fournir. N'oubliez pas que c'est aussi simple et difficile que vous le faites. Est-ce que vous venez de voir qu'il s'agit d'un blocage technique du temps ? Vous pouvez utiliser le blocage du temps lorsque vous évaluez votre emploi du temps afin de consacrer plus de temps à vous-même. Vous pouvez également vous tenir debout, marcher pour planifier vos tâches quotidiennes. Parlons plus en détail blocage du temps et du timeboxing Ce sont les deux techniques sur lesquelles nous nous appuierons fortement dans cette formation. Essentiellement, la technique de localisation du temps qui consiste à allouer des blocs de temps spécifiques à différentes tâches et activités consiste à diviser la journée en intervalles prédéterminés et à attribuer des tâches ou une catégorie de tâches spécifiques à chaque bloc. timeboxing est une méthode qui vous permet de définir une durée fixe de boîte pour une tâche ou une activité particulière Au lieu d'attribuer des tâches à un échantillon spécifique, vous allouez un temps prédéterminé pour terminer chaque L'avantage de ces deux techniques, c'est qu' elles peuvent toutes deux être utilisées comme une forme de liste de tâches. Vous pouvez minimiser le nombre d'outils de plan de gestion stratégique que vous utilisez. Parlons maintenant temps et des distractions courantes Les réseaux sociaux, le courrier électronique et procrastination font partie des amis les plus courants du rhume Ils peuvent vous faire perdre du temps et nuire à votre productivité. Les réseaux sociaux, par exemple, peuvent permettre de gagner énormément de temps Il est facile de se perdre dans le défilement et la plupart du temps. De même, le courrier électronique peut être une source de distraction constante, l'attention bilinéaire étant détournée des tâches importantes et rendant difficile la concentration. La procrastination n'est pas un gros défi matière de gestion Souvenez-vous de l'exemple du 6 juin, lorsque je suis allée au cinéma Au lieu de travailler sur ce cours, il m'a été beaucoup plus facile de passer du temps à me détendre après une longue journée de travail plutôt que de travailler encore plus. Une fois que je me suis un peu reposée, je me suis attelée aux tâches importantes telles que la configuration de la zone pour cet enregistrement. Manuel. avez du mal à remettre des tâches importantes à la dernière minute, ce qui peut entraîner du stress et de l'épuisement professionnel. Il est important de reconnaître les moments où vous procrastinez et de prendre des mesures pour Je suis contente que tu aies demandé toutes ces pertes de temps et toutes ces distractions J'ai un outil simple qui vous aidera à le gérer plus efficacement. Rappelez-vous que dans la section précédente, je vous ai parlé de techniques de gestion du temps qui peuvent complètement changer la donne pour vous. Et les livres, en particulier, ne constituent pas la stratégie idéale à utiliser lorsque vous souhaitez limiter votre temps à certaines activités indésirables. bonne nouvelle, c'est que vous n'avez pas à éliminer les distractions, car au fur et à mesure que nous identifions celles qui vous sont déjà proposées, vous pouvez obtenir certains types de récompenses afin que vous puissiez rester productif Nous voulons les limiter afin qu'ils n'accaparent pas tout le temps dont ils disposent. Je vous encourage maintenant à être honnête avec vous-même au sujet de vos habitudes et de vos comportements actuels. Réfléchissez aux domaines dans lesquels vous pourriez perdre du temps ou vous laisser distraire Et réfléchissez aux modifications que vous pourriez apporter pour améliorer votre productivité. N'oubliez pas qu'il n'y a aucune honte à admettre qu'ils ont besoin d'aide. Ou eux, vous pourriez être en train de faire des choses, des choses différentes. En identifiant vos plus grands défis et en étant honnête avec vous-même, vous pouvez commencer à apporter des changements significatifs qui amélioreront votre gestion du temps. Productivité orale. Faites cuire quelques minutes dès maintenant pour noter vos pensées et vos réflexions sur votre situation actuelle et les plus grands défis en matière de gestion du temps. Lorsque vous serez prêt, nous passerons à la section suivante du cours, mais nous commencerons à définir une approche stratégique pour gérer votre temps plus efficacement. 3. Projet : l'audit du temps: C'est le moment d'en avoir plein les mains. C'est à votre tour d' évaluer votre emploi du temps. Je veux que vous réalisiez votre propre audit du temps en tenant un journal horaire pour toute la semaine et en analysant les données pour identifier vos plus grandes pertes de temps et les domaines dans lesquels vous pouvez être plus efficace avec votre temps Croyez-moi, vous serez tenté de sauter cette partie en vous recommandant vivement de la suivre et de la faire. Voici ce que vous y gagnez. Jetons un coup d' œil à notre objectif pour la prochaine section de ce cours. La participation à ce projet vous aidera à identifier vos plus grandes pertes de temps et à identifier les domaines dans lesquels vous pouvez améliorer votre efficacité tirer le meilleur parti de votre Cet exercice constitue une mise en pratique précieuse des concepts que pratique précieuse des concepts vous avez appris au cours de la leçon initiale, qui visait à évaluer votre situation actuelle et à comprendre le temps dont vous disposez. Si vous le souhaitez, acquérez une expérience pratique en évaluant votre emploi du temps. Le projet offre une expérience d'apprentissage pratique qui vous permet d'appliquer vos connaissances, développer votre esprit critique et de cultiver des habitudes de gestion du temps efficaces. Comme je l'ai mentionné, une start-up, cette leçon, je veux que vous réalisiez votre propre audit du temps en tenant un journal de temps pendant une semaine. Tu les voudras peut-être. Qu'est-ce que cela signifie ? À quoi sert toute l'horloge ? Eh bien, lors de la prochaine démonstration, je vais vous présenter la feuille de travail d'audit du temps qui vous attend demain pour la semaine avec des exemples et des résultats tangibles que j' attends de vous Jetons un coup d'œil. Dans cette vidéo, je vais vous fournir quelques détails sur ce que l' on attend de vous pour ce projet. Dans le classeur de classe, vous trouverez un lien vers le document Google pour l'audit du temps Une fois que vous avez cliqué sur le lien fourni, vous trouverez une feuille d'audit horaire pour chaque jour de la semaine. Assurez-vous de faire votre propre copie de ce document. Veuillez utiliser les Sheets tout au long de la semaine. Une fois le transfert de la semaine terminé, vous collectez les données dans la feuille de calcul des résultats Pour faciliter ce projet. J'ai inclus quelques exemples. Examinons l'un d'entre eux maintenant. Dans cet exemple, j'ai cartographié mes activités et tâches quotidiennes tout au long de la journée, à la fois pendant et après les heures de travail J'ai identifié les principales tâches qui me prennent le plus de temps au cours de la journée. J'ai également identifié des tâches secondaires représentées par des blocs de temps sans tâches assignées. N'oubliez pas que le temps imprévu peut souvent être facilement perdu. Il est donc rentable de planifier ses activités quotidiennes à l'avance afin d'éviter de perdre du temps. En outre, j'ai dressé la liste des personnes chargées des paiements et j'ai fourni des idées à examiner, telles que l'allocation de temps différents pour travailler sur des tâches ou la réduction du temps alloué à certaines Enfin, j'ai inclus un exemple de feuille de travail sur les résultats Il s'agit du résultat attendu du projet. Prévoyez que tout au long de la semaine, vous apprendrez comment mieux répartir votre temps. Identifiez les domaines dans lesquels vous passez trop de temps et étudiez les moyens de le réduire si possible. Cela vous permettra de disposer de suffisamment de temps pour étudier d'autres activités souhaitables. N'oubliez pas que votre objectif pour ce projet est toujours d'identifier les tâches qui vous prennent le plus de temps. Identifiez les tâches qui peuvent être replanifiées, reportées ou éliminées Et identifiez les tâches qui vous prennent du temps, mais qui génèrent des bénéfices significatifs en termes de joie, relaxation ou de résultats tangibles C'est facile pour le moment, aucun mandat. Une fois que vous aurez effectué l'audit hebdomadaire, n'oubliez pas de partager votre feuille de résultats avec moi dans la section Projet de ce cours. J'ai hâte de voir ton travail en tête. Je vous donne toute la semaine pour mener à bien ce projet. Mais au fur et à mesure que vous vous étendez par rapport à la démonstration précédente, la critique peut être supprimée en moins de 10 minutes. Vous pouvez donc facilement terminer ce projet en une seule séance. est à vous de décider de la quantité de travail que vous consacrez à ce projet, que vous décidiez d'analyser le pH tel que vous l'avez décider de la quantité de travail que vous consacrez à ce projet, que vous décidiez d'analyser le pH appris dans la première leçon, ou que vous décidiez de le regrouper et de terminer la semaine complète de 1 s. Après avoir choisi la méthode qui vous convient pour découvrir des stratégies efficaces et une chose, appliquer les nouvelles connaissances et agir , c'est ce qui fait que différence. Je ne soulignerai jamais assez à quel point c'est important. Terminez ce projet. Une fois que vous avez terminé, n'oubliez pas de partager votre projet et feuille de résultats dans la galerie de projets de ce cours Cela vous permettra d'obtenir de précieux commentaires de ma part et de la part de vos camarades Le principe clé du travail du projet est d'évaluer, de voir et d'allouer. Une fois que vous avez terminé votre projet. N'oubliez pas de demander des commentaires. Partagez votre projet en dessous de ce cours ou envoyez-moi un e-mail 4. Créer un plan: Jusqu'à présent, nous vous expliquons pourquoi et comment évaluer votre emploi du temps et vous l'avez testé vous-même. Il est maintenant temps de créer un plan, un plan d'action stratégique. Votre feuille de route. Voici pourquoi, lorsqu'il s'agit de gérer efficacement votre temps, il est essentiel d' avoir un plan en place. Dans cette section, je vais vous présenter un cadre de planification des symboles que vous pouvez utiliser pour planifier vos études en fonction de vos autres engagements. Voici quelques étapes clés à suivre. Premièrement, envoyez votre numéro de priorités pour créer le calendrier. Et troisièmement, soyez flexible. Avant de vous expliquer chacune de ces étapes plus en détail, parlons davantage de clarté. Avant de pouvoir élaborer un plan efficace pour quoi que ce soit dans la vie, vous devez d'abord être parfaitement clair sur ce que vous voulez accomplir. Tout au long de ce cours. Je vais suivre un cours intensif de 12 à 18 mois à titre d'exemple. Nous veillons donc à ce que ce cours soit spécifique et ciblé. En tant que personne ayant suivi quelques programmes d' apprentissage parallèlement à mon travail à temps plein, je comprends à quel point il n'est pas négociable de créer un horaire structuré pour progresser régulièrement. Faisons donc une pause et réfléchissons à ce que vous voulez accomplir. Qu'est-ce que le temps disponible récemment trouvé pourrait vous aider à accomplir ? Maintenant que vous savez parfaitement ce que vous voulez obtenir, résultat S, parlons de vos priorités. La première étape de la création d'un plan consiste à identifier les principales priorités. Cela vous aidera à vous concentrer sur ce qui est le plus important et éviter de vous laisser distraire par tâches et des activités moins importantes Prenez le temps de réfléchir à vos engagements au Yukon, notamment à vos responsabilités familiales et à toutes vos autres obligations. Dressez la liste de tout ce que vous devez faire, puis classez-les par ordre d'importance. Pour obtenir de l'aide, suivez simplement le lien inclus dans votre travail pour obtenir au moins les trois principaux outils de hiérarchisation susceptibles les trois principaux outils de hiérarchisation susceptibles de vous aider à y accéder les trois principaux outils de hiérarchisation susceptibles de vous aider à y Mais cela affecte souvent la séquence des priorités ou rend difficile de décider quelle est la priorité dont j'aurai besoin et ce que je veux. C'est évident et il faut s'attendre à ce que vous vouliez vous imprégner de tout votre temps, ne serait-il pas formidable de consacrer tout votre temps à des choses et à des activités que vous voudriez prioriser ? Permettez-moi de vous faire part d' une difficulté récente que j' ai rencontrée lors de la préparation de cette formation particulière pour vous. Je suis tombé sur un nouveau modèle pour le côté gauche, encore une fois, pensant à la mise à niveau du site Web pendant un certain temps, et celui-ci n'est ni parfait ni propre Mon attention a complètement changé. Au lieu de travailler sur le matériel d'entraînement, finaliser les diapositives et de configurer la zone pour la chaussure actuelle Je vais me demander pourquoi je dois quitter le site Web actuel et jouer au nouveau. Je peux dire à wait for farm que si je commençais à transférer mon contenu et à mettre à jour mon site Web, je ne serais pas là pour vous enseigner la gestion du temps en ce moment . Tu veux savoir comment je me suis arrêté ? Je prends en compte les avantages et les conséquences. En ce qui concerne les priorités et les tâches, il s'agit d'un processus simple qui consiste à prendre en compte les avantages et les conséquences Permettez-moi d'être une vidéo totalement honnête. C'est la deuxième fois que j'essaie de publier le cours en ligne simplement parce que le processus de création est bien sûr plus difficile qu'il n'y paraît. Ne vous méprenez pas. Je pratique les outils de gestion du temps que je partage avec vous car je n'ai jamais de mal à gérer plusieurs grands projets en même temps. Mon problème, c'est que je ne devrais pas éditer les cours vidéo. Parce que je n'ai jamais fait quelque chose comme ça auparavant. Parce que j'en suis consciente. Je me suis arrêté, je me suis rapidement référé pour examiner les avantages et les conséquences et revenir à la vraie priorité Et non, je n'ai pas mis à jour mon chevet. Le but de mon exemple est qu'il réunir ce cours et de partager techniques qui peuvent faire une énorme différence pour vous et vous aider à gérer votre temps plus efficacement afin d'atteindre était bien plus important de réunir ce cours et de partager les techniques qui peuvent faire une énorme différence pour vous et vous aider à gérer votre temps plus efficacement afin d'atteindre vos objectifs. Laisse-moi être très clair. Quand il s'agit d' établir des priorités. C'est délicat. C'est difficile, et c'est souvent une bataille. Chaque fois que vous ne savez pas comment établir des priorités, pensez aux avantages et aux conséquences Réfléchissez à ce qui est important. Et en même temps, il a dressé les trois principaux outils de priorisation que vous pouvez utiliser pour les blocs concernés J'inclus les liens dans le classeur. Si tu as encore du mal, je dois juste me contacter. N'oubliez pas que je suis là pour vous apprendre, alors appelez-moi et nous y travaillerons ensemble Une fois que vous avez identifié vos priorités, il est temps de créer votre calendrier. Commencez par planifier vos activités quotidiennes, y compris vos repas de travail, exercices et vos autres tâches régulières. Identifiez ensuite les plages de temps que vous pouvez consacrer à vos études. La bonne nouvelle, c'est que vous avez déjà enregistré votre emploi du temps dans la leçon précédente. Si vous avez choisi la solution de facilité et que vous avez sauté la leçon, vous avez du travail à faire. Si vous êtes un étudiant assidu et que vous avez terminé votre projet. Cette partie va être super facile. Jetons un coup d'œil à la démonstration. Dans cette vidéo de démonstration, je vais vous montrer comment ajouter des tâches spécifiques à votre calendrier en fonction de vos priorités. Alors commençons. La bonne nouvelle, c'est que vous avez déjà évalué votre emploi du temps dans le tube de leçons lorsque vous effectuez votre propre audit horaire Cette partie vous sera très facile. Il y a quelques points que je dois mentionner avant de commencer avec ce leader. Tout d'abord, pour rendre ces vidéos super efficaces, spécifiques et ciblées, je vais utiliser un exemple de qualification complète et de qualification d'entraîneur. Essayez de terminer la formation d'entraîneur au cours des prochains mois. Cela s'accompagne d'exigences spécifiques. Je dois redescendre pour me qualifier. N'oubliez pas qu'il est essentiel de savoir ce que vous voulez accomplir pour gagner en clarté, et qu'il est tout aussi important créer votre feuille de route et votre stratégie. Comment allez-vous atteindre votre objectif ? Dans cet exemple précis, je dois suivre un certain nombre d'étapes pour suivre la formation dispensée afin de me doter de la culture et de la qualification requises. Comme nous l'avons appris jusqu'à présent, lorsqu'il s'agit d'un objectif de grande envergure, vous devez le décomposer en plusieurs parties gérables afin de rester productif, suffisamment de temps et de continuer à progresser régulièrement continuer Vous devrez également appliquer un bon niveau de priorisation. Certaines tâches devront être achevées avant d'autres. Laissez-moi vous donner un exemple ici. Vous ne voulez pas commencer la séance de coaching avant d' avoir participé à une seule session de formation en direct. Mais nous ne sommes tout simplement pas efficaces car vous n'appliquerez pas le matériel d'apprentissage dans la pratique. Jetons un coup d'œil à d' autres exigences du fournisseur de formation de coaching. Voici la version courte. Je devrai suivre six modules de cours, organiser 39 séances de coaching, préparer trois évaluations pratiques, préparer un résumé du coaching pour chaque client, obtenir des témoignages de clients et remplir les documents d'évaluation finale pertinents Comme je l'ai mentionné, terminer une telle qualification n'est pas une tâche facile ni un petit objectif. Par conséquent, je le décompose en étapes plus petites, et c'est ma stratégie. Vous pourriez aller encore plus loin et décomposer les petites étapes en petites actions. Vous devrez ouvrir votre calendrier pour indiquer la semaine appropriée à laquelle vous souhaitez maintenir votre emploi du temps. Au cours de la leçon 2D, vous aurez effectué votre propre audit horaire au cours duquel vous évaluerez votre emploi du temps. Par conséquent, vous avez maintenant une bonne idée des modifications que vous pouvez apporter à votre emploi du temps. Quelles tâches ou activités peuvent être ajustées, modifiées , complètement ignorées afin que vous puissiez disposer du temps disponible pour vos études Encore une fois, commencez par cartographier vos activités quotidiennes, y compris le travail, les repas, les exercices et les autres tâches régulières, plutôt que d'identifier des plages de temps pour vos études. Comme vous pouvez le voir sur mon calendrier, ces espaces vides peuvent être comblés par des études, qu'il s'agisse de passer en revue des documents de Londres, remplir des fiches intérieures et d'enregistrement, organiser des séances de coaching en cours d'entraînement, etc. N'ayez donc pas peur de rester flexible. Nous planifions simplement, par exemple, de manière à augmenter le temps d'étude et à créer le plus long intervalle entre les sessions d'étude. Je pourrais choisir de proposer le service de suivi le mercredi. Cela me laissera 4 h de temps libre pour étudier le jeudi. Plus loin dans ce cours, vous apprendrez à identifier les moments où vous êtes le plus productif. L'exercice augmente le niveau d'énergie et augmente la vigilance mentale Je pourrais donc décider de continuer à courir jeudi. Utilisez les trois à trois heures et demie qui restent trois heures et demie qui Je partagerai avec vous un autre outil de productivité plus tard dans ce cours, qui vous encourage à travailler brièvement, par incréments et à intégrer des pauses entre les deux Il n'est pas possible de maintenir sa concentration et niveau d'énergie pendant des périodes de 4 heures. Soyez donc courts et évitez. Comme nous l'avons vu dans la leçon 1, vous n'avez pas à éliminer toutes les pertes de temps que vous avez identifiées Vous pouvez utiliser la méthode du timeboxing pour limiter le temps que vous y consacrez. Par exemple, comme vous pouvez le voir sur mon calendrier, je m'offre un peu de Netflix chaque jour tout en je m'offre un peu de Netflix chaque jour tout en dînant, tout en lisant et en prenant un bain, testant différentes combinaisons et en voyant ce qui vous convient le mieux. Qu'est-ce qui vous donne les résultats souhaités. N'oubliez pas qu'une gestion efficace du temps commence par l'établissement priorités et la création d'un calendrier qui reflète ces priorités. C'est ainsi que vous gérez votre emploi du temps quotidien ou hebdomadaire. Vous pouvez répéter le même processus et planifier votre emploi du temps des semaines ou des mois à l'avance. Merci d'avoir regardé. Et n'oubliez pas si vous avez des questions ou si vous avez besoin de conseils supplémentaires. N'hésitez pas à nous contacter. Lorsque vous planifiez votre temps d'étude. Soyez réaliste quant au temps que vous pouvez consacrer à vos études chaque jour. Tenez compte de facteurs tels que votre horaire de travail, obligations familiales et vos autres obligations. Il est préférable de commencer par un petit temps d'étude et d' augmenter progressivement à mesure que vous vous sentez plus à l'aise. Nous ne faisons que planifier. Ensuite, créez un programme hebdomadaire qui inclut toutes vos activités régulières, ainsi que celles que vous étudiez. Nous avons sélectionné tous les délais, ainsi que les dates importantes pour vos cours. Trouvez le liquide, un planning mensuel, les grandes lignes, vos objectifs et priorités pour les semaines à venir. Cela peut vous aider à rester sur la bonne voie et à montrer ensuite que vous faites des progrès vers vos objectifs à long terme. N'oubliez pas que votre emploi du temps doit être flexible et adaptable. Des imprévus se produiront et vous devrez peut-être modifier vos priorités. Ce ne sont que vos horaires. Soyez prêt à apporter les modifications nécessaires, et ne vous en faites pas trop. Si les choses ne se passent pas exactement comme prévu. L'un des moyens de rester flexible consiste à prévoir un certain temps tampon entre les tâches. Cela peut vous aider à respecter le calendrier, même si une tâche est plus longue que prévu et qu'un imprévu survient. Autre aspect important de la flexibilité elle est prête à établir des priorités lorsque quelque chose de plus important ou d'urgent se présente. Soyez prêt à lire par ordre de priorité et à vous concentrer en conséquence. Souvenez-vous de mon exemple concernant la mise à niveau de la conception de mon site Web. Faire preuve de souplesse quant à vos priorités peut vous aider à rester concentré sur ce qui est le plus important et à éviter de vous enliser dans des tâches moins importantes Être productif signifie également savoir quand vous pouvez donner le meilleur de vous-même. Il est important de noter que les brevets de productivité de chacun peuvent différer. Certaines personnes peuvent être plus productives tôt le matin, tandis que d'autres peuvent être plus productives l' après-midi ou le soir. habitudes personnelles, les horaires de travail et les facteurs liés au mode de vie influent également sur la productivité des individus. Quel est le moment où vous êtes le plus productif ? Je n'en suis pas sûr C'est très bien J'ai inclus dix questions qui peuvent vous aider à adopter vos modèles de productivité uniques. Ensuite, vous pouvez poser des questions pour vous aider à gérer votre temps et à optimiser la productivité informatique. Vous pouvez les trouver dans un classeur pour ce cours. Il y en a d'autres. J'ai également inclus certaines des recherches sur la maîtrise de l' énergie matinale et l'orthèse et sur votre type commun unique J'ai également inclus les principaux points à retenir du navire invoqués lorsque The Scientific Secrets par Daniel Pink lorsque The Scientific Secrets of Perfect Timing En suivant ces étapes et élaborant un plan solide pour gérer votre temps, vous aurez l'impression d'avoir plus de contrôle et de moins vous concentrer sur un seul acheteur. De nombreux engagements. C'est la fin de la troisième leçon. Dans la prochaine leçon, je vais partager avec vous trois outils et stratégies qui vous aideront à utiliser votre temps efficacement. Allons-y 5. Outils et stratégies pour la gestion du temps: Hé, nous avons atteint le dernier rouge, nous en sommes à la dernière leçon de ce cours. Regardez quand il s'agit de gestion du temps. Le fait de disposer des bons outils et stratégies peut faire une différence significative dans la façon dont nous utilisons notre temps. Dans cette section, nous allons explorer certains des outils et stratégies les plus populaires pour la gestion du temps. Tu sais, maintenant, je suis un grand fan du calendrier. J'ai prêché à leur sujet au cours des trois dernières leçons. Permettez-moi donc de récapituler les principaux avantages, les calendriers et les outils essentiels pour gérer votre temps ici . Que vous préfériez un agenda papier ou un calendrier numérique Il est important de choisir un calendrier ou un calendrier pour devenir votre meilleur ami à partir de maintenant. Comme vous l'avez vu lors de la démonstration précédente, il gardera une trace de tous vos rendez-vous, tâches, de vos délais, etc. En outre, utilisez des talents qui vous aident à identifier les périodes pendant lesquelles vous avez du temps libre, que vous pouvez consacrer à études ou à d'autres tâches importantes. Pour ce faire, un autre outil efficace pour gérer votre temps. Ils me permettent de décomposer les tâches importantes en étapes plus petites et plus faciles à gérer, ce qui facilite la hiérarchisation et la réalisation de votre travail Assurez-vous de hiérarchiser votre liste de tâches en fonction des tâches les plus importantes ou les plus urgentes Nombre de types de listes de tâches différents, celui que vous choisissez, c'est à vous de décider Je vous recommande d'utiliser les versions timeboxing et time blocking car c'est ce que j' utilise et cela fonctionne pour moi Je dirais, et je veux que vous sachiez, si vous prenez l'habitude de planifier votre liste de tâches directement en fonction des créneaux horaires disponibles dans votre calendrier Votre liste de choses à faire ne sera plus quelque chose à craindre, à accabler et à vous sentir mesurable Il s'agira plutôt d'un seul outil. Ils vous permettront de rester sur la bonne voie. Pour plus d'assistance. J'ai inclus les liens vers des ressources supplémentaires sur la façon de créer une liste de tâches productive dans le classeur de ce cours La technique Pomodoro est une stratégie de gestion du temps qui consiste à travailler par tranches de 25 minutes, suivies d'une suivies Cette technique peut vous aider à rester concentré et à éviter l'épuisement professionnel. Vous pouvez utiliser Timer, application de productivité entièrement gratuite pour implémenter cette technique dans un grand projet. C'est la raison pour laquelle je partage particulièrement cette technique, le look, travailler à plein temps et me consacrer à des études et d'autres projets personnels autour d'innombrables engagements personnels est un défi Vous pourriez vous retrouver avec seulement une courte période de temps par jour. C'est pourquoi Pomodoro est génial. Comme je l'ai dit, c'est une technique conçue pour vous permettre de travailler et de vous concentrer en peu de temps. Comment faire des progrès constants ? 6. Conclusion: Nous sommes arrivés à la fin du cours. Bravo. Récapitulons ce que nous avons abordé dans la première partie. Vous avez appris à évaluer votre emploi du temps et vous avez répondu à toutes les questions les plus pressantes où va mon temps de parole ? Dans la deuxième partie, vous avez eu les mains pleines, vous vous êtes directement attelé travail sur le projet et vous avez réalisé votre propre audit du temps de travail. Bravo. Tu as fait un travail incroyable. Dans la troisième partie, vous avez créé votre plan d'action, votre feuille de route qui vous permettra de rester sur la bonne voie pour réaliser des progrès constants. Dans la quatrième partie, j'ai partagé avec vous trois outils qui ont fait la différence en termes de productivité. Et ils seront tout aussi efficaces pour vous, croyez-moi. Continuez donc à les utiliser. Voici quatre points clés à retenir de ce cours. Quoi que vous comptiez accomplir, vous n'avez pas à lire quand le testament. Appliquez les stratégies simples de ce cours qui vous aideront à gérer efficacement votre temps et à maintenir votre productivité. Utilisez le blocage du temps et la boxe temporelle comme liste pour vous assurer de consacrer temps à la tâche la plus importante. Et limitez le temps consacré ces activités moins importantes pour rester concentré et maintenir une productivité élevée. Appliquez du pomodor à votre routine quotidienne. Keybusing, la feuille de travail d'audit du temps, chaque fois que vous manquez de temps pour évaluer votre emploi du temps L'objectif principal de ce cours était vous fournir les outils et les stratégies nécessaires pour créer un calendrier adapté vos besoins et vous aider à gérer votre temps plus efficacement. N'oubliez pas que le voyage ne s'arrête pas là. Pour plus d'assistance, veuillez visiter mon site Web ou me contacter. Vos commentaires sont les bienvenus. Laissez-moi un commentaire. Quels ont été les points saillants et quelles ont été les lois pour vous tout au long de ce cours ? Si vous aimez passer du temps avec moi, assurez-vous de suivre mon profil. J'ajouterai des cours de gestion du temps et de productivité plus avancés au cours des prochains mois. Si vous avez apprécié mon contenu et soutien accru en matière de productivité, de gestion du temps efficacité personnelle, visitez mon bloc. Je publie du nouveau contenu chaque semaine, dans lequel je détaille et je vous explique étape par étape comment utiliser certains des outils, stratégies et cadres de productivité, de gestion du temps et d' efficacité personnelle les plus connus , mais pas si longs , . Si vous avez un objectif, un but et un but, c'est le bloc parfait pour vous. Je fais également d'autres formations et coaching ou je me concentre sur l'efficacité personnelle. Encore une fois, bravo pour la réalisation de votre projet. Si vous ne l'avez pas ajouté à la galerie de projets pour ce cours, veuillez le faire Merci d'avoir suivi mon cours. Je te verrai la prochaine fois. 7. Module de bonus: Bienvenue dans le modèle bonus du camp d' entraînement sur la gestion du temps pour débutants. C'est là que les choses amusantes se passent. Cette partie est bien plus qu'une simple formation. Au début, je pensais qu'il m'était impossible de donner séance de coaching personnalisée et passer du temps en tête-à-tête avec vous. Mais ensuite, j'ai eu une idée pour cette séance de coaching bonus. Moi, un test d'auto-évaluation. Ils devraient vous donner l'impression que nous discutons autour d'un café. Je vais vous poser quelques questions de qualité. Nous travaillerons ensemble pour surmonter les obstacles auxquels vous êtes confrontés alors que ce scrutin va vous pousser encore plus fort. L'auto-évaluation ne consiste pas seulement à vous évaluer vous-même, mais contient également des questions difficiles accompagnées de conseils pratiques et d'options que accompagnées de conseils pratiques vous pouvez réellement utiliser. C'est plutôt cool, non ? Je parie que ça te plaît. Permettez-moi de vous présenter la séance plus en détail. Au cours de cette session, nous travaillerons ensemble pour déterminer comment vous passez votre temps, ce qui vous distrait et comment surmonter certains problèmes de gestion du temps Des questions stimulantes vous seront posées et des activités vous seront proposées pour identifier les domaines à améliorer Ce sera interactif et réflexif. À la fin, vous aurez une meilleure idée de la façon de passer le plus clair de votre temps à l'avance. Cette sous-évaluation est censée ressembler à une séance de coaching, elle durera plus de 5 minutes. Habituellement, une séance de coaching dure environ 45, 60 minutes, parfois même plus, et coûte une fortune. Essayez de le terminer pendant au moins 15 minutes. Essaie juste de répondre aux questions. Le simple fait de penser aux réponses pourrait vous aider à avancer , quels que soient les obstacles que vous rencontrerez pour atteindre votre cap. Qu'il s'agisse de gestion du temps, de procrastination, de planification Cette évaluation vous sera utile une fois que vous aurez répondu à quelques questions. Je vous recontacterai avec des conseils et astuces personnalisés pour vous remettre sur la bonne voie. C'est l'occasion idéale de mettre en place un plan d'action et de bénéficier d' un certain soutien en cours de route, tout en vous tenant responsable de vos progrès. Tu es partante ? Voici ce que vous devez faire pour démarrer une séance de coaching d'évaluation. Cliquez sur le lien ci-dessous. En plus de tester vos compétences en gestion du temps et de terminer ce cours, cette évaluation comporte des questions de coaching pour vous aider à atteindre vos objectifs. Si vous êtes d'accord, vous pouvez faire passer cette évaluation au niveau supérieur. Vous pouvez obtenir un soutien personnalisé de ma part en matière de coaching. Permettez-moi de vous en dire un peu plus au cas où cela vous intéresserait. L'une des principales raisons pour lesquelles les gens choisissent coaching est d'obtenir un soutien supplémentaire. Ils veulent quelqu'un qui les guidera tout au long du processus et les soutiendra jusqu'à ce qu'ils atteignent leurs objectifs. Lorsque vous avez un coach, vous avez quelqu'un qui vous aide à rester sur la bonne voie et à comprendre pourquoi vous n'avez rien fait. Si vous êtes intéressé, inscrivez-vous en utilisant le formulaire à la fin de l'évaluation. Maintenant que vous savez tout ce qu'il y a à savoir sur l'auto-évaluation, commençons. Vous trouverez le lien vers votre auto-évaluation dans une catégorie de ressources.