Productivité aujourd'hui : gérer son attention à l'ère numérique | Apprendre avec Todoist

1. Introduction: Au XXIe siècle, l'attention nous a été volée. De notre iPhone à notre Chromebook passant par nos notifications Macbook, tout est en lice pour notre attention. Être conscient de cela et être vraiment conscient et là où nous accordons cette attention. fait que nous obtenions le plus de valeur et de sens en retour compte. Donc, nous allons parler aujourd'hui de comment maintenir cette attention ? Comment garder cette concentration au lieu de simplement dériver dans... Ooops, désolé, une notification est arrivée. Je plaisante. Mais, tu vois comment ça arrive facile ? Cela nous arrive constamment. Bonjour, je m'appelle Kevin Siskar, et je suis le directeur général du Founder Institute à New York. Nous aidons les fondateurs à démarrer, accélérer et construire des entreprises technologiques significatives et durables. Je suis aussi l'hôte du podcast Ambition Today. Un podcast où nous interrogeons des entrepreneurs en série sur la façon dont ils ont construit, grandi et vendu leurs entreprises. Dans le cours de gestion de l'attention d'aujourd'hui, nous allons parler de compréhension de l'attention, minimiser les distractions, de prioriser votre liste de tâches quotidiennes. Comment construire ces tâches dans des routines qui sont répétables semaine, mois, année après année ou pour passer par un grand nombre de logiciels, et des astuces et astuces que vous pouvez utiliser pour optimiser la gestion de votre attention dans ce cours ? Mais, l'un des éléments les plus importants de la technologie que vous allez avoir besoin de mettre en place est une grande application de liste de choses à faire. J' ai personnellement utilisé et recommandé la liste des tâches et nous allons vous emmener à travers la liste des tâches aujourd'hui et vous montrer comment utiliser et optimiser cette application Liste des tâches. Vous pouvez trouver ou utiliser n'importe quelle application Liste des tâches sur le Web ou peut-être utiliser quelque chose que vous avez déjà intégré à votre vie. Nous allons vous montrer comment hiérarchiser cette liste. Il y a aussi de nombreuses intégrations et fonctionnalités puissantes pour lesquelles j'aime personnellement la liste des choses à faire et nous allons vous en montrer quelques-unes aujourd'hui. Lorsque vous démarrez une entreprise, la productivité est importante. Typiquement quand vous commencez, c'est vous en tant que fondateur, peut-être un co-fondateur aussi. C' est vraiment à toi de te tenir responsable. Si vous ne faites pas avancer l'entreprise , rien ne fait avancer l'entreprise. Donc, prendre le temps, vous avez l'attention et la concentration pour atteindre les bons objectifs, pour vous amener aux bons jalons pour vous déplacer au niveau supérieur est de la plus haute importance. Tout cela et plus encore dans la classe de gestion de l'attention d'aujourd'hui. 2. Améliorez votre attention générale: Quand nous parlons de gestion de l'attention dont nous parlons, comment pouvez-vous utiliser au mieux les 24 heures qui vous sont données chaque jour ? Quand je parle de gestion de l'attention, ce que je veux dire, c'est votre capacité à se concentrer. Tout au long de la journée, dans quelle mesure pouvez-vous rester attaché, concentré et travailler sur les choses que vous devez accomplir ce jour-là pour atteindre vos objectifs à long terme et à court terme ? La gestion de l'attention est un peu différente de la gestion du temps. La gestion du temps est qu'il y a 24 heures par jour, comment allez-vous allouer ce temps. Maintenant, comme nous le savons tous, allouer du temps plutôt que de se concentrer et de faire des choses au moment où nous sommes censés le faire est très différent pour tous ceux qui ont été coincés sur YouTube, Wormhole, ou ailleurs. La gestion de l'attention est plus, nous avons déjà mis en place notre journée, nous l'avons planifiée, nous savons que 11h00 nous sommes censés travailler sur ce courriel à Greg, à quel point sommes-nous efficaces pour nous concentrer sur ce courriel, l'écrire Eh bien, et l'envoyer à temps sans être distrait ou sans omettre de le terminer avant d'avoir à passer au prochain créneau horaire que nous avons alloué pour la journée. La gestion de l'attention, à mon avis personnel est devenue une compétence essentielle pour réussir dans votre vie professionnelle, tant qu'entrepreneur, et même dans votre vie personnelle. Il y a tellement de choses qui attirent notre attention. Je peux prendre mon téléphone ici et vous montrer à la dernière minute que j'ai une notification Instagram, un SMS, un, deux, trois, quatre, cinq, six, sept, huit courriels, une notification YouTube, et il est devenu très difficile de se concentrer. Votre boîte de réception e-mail et vos notifications push sont votre liste de choses à faire telle que dictée par d'autres personnes. Tout ce qui vient dans votre boîte de réception, chaque notification push que vous recevez est quelque chose que les gens veulent que vous fassiez et que vous n'avez pas décidé. Elle vous a été envoyée, vous a été donnée. Et donc, s'assurer que votre temps de planification loin de cela, que vous pouvez penser, trouver des choses pour vous-même, être présent, et savoir ce que vous devez faire et exécuter contre sera toute la différence, et un énorme avantage concurrentiel par rapport à tous ceux qui font simplement ce qu'on leur dit par le biais d'une boîte de réception ou de notifications push. Il est devenu très important de pouvoir concentrer le même travail doit être fait comme il y a 30 ans, comme il y a 5 ans. Et donc, développer ces compétences maintenant ne vous incombera qu'à l'avenir à mesure que ces choses s'accélèrent et qu'il devient de plus en plus difficile de se concentrer. Il y a deux aspects à l'attention que je veux vraiment parler et mettre en évidence, et c'est la priorisation et la concentration. La hiérarchisation consiste à déterminer à quelles tâches vous devriez allouer votre temps. Qu' est-ce qui compte ? Que faut-il faire ? Et puis se concentrer est votre capacité à exécuter ces tâches. La capacité d'être dans le présent lui donne tout ce que vous avez, en le mettant à zéro, et le faire d'une manière significative que vous pouvez radier une liste de choses à faire, être heureux, être excité et passer à la tâche suivante. Nous allons approfondir la façon dont vous pouvez optimiser vos stratégies de priorisation et votre concentration tout au long de la journée. Avant d'entrer dans ce domaine, il y a quelques trucs, astuces, et genre de choses de haut niveau que je fais de mon temps que je pense que vous pourriez trouver précieux, et j'aime partager avec vous maintenant. L' une des premières façons que vous pouvez optimiser prendre le temps chaque jour est la méditation. Je suis un grand fan de prendre le temps d'être présent non seulement sur notre propre esprit, mais sur votre propre corps et vraiment comprendre ce que vous ressentez et ce qu'il faut faire. Il y a quelques grandes applications là-bas. Je recommande fortement Headspace. C' est une application de méditation guidée qui vous emmène à travers 10 jours tout de suite. Un autre grand est Calm vous permet vraiment d'être tranquille. Il vous aide même à dormir si vous êtes stressé et que vous avez besoin d'aide pour dormir la nuit. Il y a des histoires guidées et des sons qui peuvent vous mettre à l'aise. Une autre façon de planifier le temps aujourd'hui pour garder votre esprit clair est de commencer à débrancher et à mettre hors tension avant d'aller au lit. Vous pouvez garder votre téléphone dans l'autre pièce et vous pouvez sortir un livre ou un magazine et simplement prendre le temps de lire quelque chose dans un imprimé. Je vous promets que vous vous sentirez beaucoup mieux pour elle et il se sentira beaucoup plus intentionnel que de simplement contourner les notifications et le changement d'applications. Vous commencerez à vous détendre et après un chapitre 2 ou quelques pages, vous commencerez à vous endormir et vous éteindrez les lumières et vous vous coucherez. Même avant cela, une autre chose que vous pouvez faire est d'activer le mode de nuit sur votre iPhone. Si vous avez un Android, vous pouvez également télécharger une application appelée Flux, qui est également disponible pour votre ordinateur si vous faites e-mails ou si vous exécutez votre bureau tard dans la nuit. L' entraînement est également super important pour planifier le temps dans votre journée pour garder votre esprit clair. pompage des endorphines dans votre circulation sanguine est l'une des meilleures façons de vous garder heureux et de réduire votre niveau de stress. L' entraînement réduit le niveau de cortisol dans votre circulation sanguine, qui est le produit chimique qui entraîne le stress dans votre corps. Et donc, s'entraîner tous les jours, peut-être prendre un jour de congé ou deux par semaine, mais constamment travailler et garder votre corps en bonne forme vous aidera vraiment à maintenir votre niveau de stress bas, être en mesure de mieux vous concentrer quand vous avez besoin à. Un moyen facile de gagner une victoire tout de suite est de simplement faire votre lit le matin. Il y a en fait un peu de science qui soutient cela, et c'est aussi une grande technique dans l'armée. Mais faire votre lit le matin, prendre le temps de le faire intentionnellement chaque jour est une petite victoire et vous avez un peu d'avance sur la dopamine pour avoir écrasé cet objectif et l'enlever de votre liste de choses à faire et de là, vous pouvez porter cet élan avec vous tout au long de la journée. C' est si tu as un peu de temps. Si vous avez beaucoup plus de temps, une de mes histoires préférées vient de Dennis Mortensen est le fondateur du x.ai. Tous les dimanches, Dennis vit à Wall Street et prend le train 6 jusqu'à la 125e rue, 125 pâtés de maisons au nord de son appartement, et sans casque, sans iPhone, sans distractions technologiques, il retourne à son appartement et ça lui prend quelques heures, mais il prend tout dans son cerveau et il le met mentalement dans les boîtes. Cette réunion qu'il a jeudi avec son équipe de direction qu'ils veulent discuter de la nouvelle IA qu'ils vont déployer. C' est déjà, et il y pense et il le cloisonne. Donc, ce que Dennis m'a dit, c'est quand il entrera dans cette réunion jeudi, il n'y a , « Oh, je dois y retourner et y réfléchir. » C'est déjà fait. Donc, il dit à son équipe quoi faire, ils vont et ils exécutent dessus, et ils l'écrasent. Donc, ce sont quelques choses que vous pouvez faire pour optimiser votre attention globale. Ensuite, nous allons plonger plusieurs façons de minimiser les distractions tout au long de la journée. 3. Affinez votre concentration: Dans cette vidéo, nous allons parler de la façon dont vous pouvez minimiser les distractions et vraiment vous concentrer sur la tâche à accomplir. Minimiser les distractions dans votre vie quotidienne est très important. Avez-vous vu l'étude Irvine a montré qu'en moyenne il faut 23 minutes et 15 secondes pour revenir à la tâche sur laquelle vous travailliez chaque fois que vous êtes distrait ou changez de tâches ? Pensez à ça. Votre meilleur ami vous a envoyé cette vidéo YouTube. Tu viens d'avoir cette notification push. Tu regardes ça. Quand ce que vous pensez, ça prendra juste une seconde et vous reviendrez à ce que vous faites, mais la science montre que ce n'est pas vrai. Vous serez de retour pour probablement 20 minutes et cela peut faire beaucoup de choses tout au long de la journée. C' est pourquoi il est si important de minimiser les distractions tout au long de la journée, sorte que vous ne soyez jamais distrait en premier lieu. L' une des principales façons de nous distraire est d'autres choses sur lesquelles nous devrions travailler. Ceci est en fait peut être résumé dans l'Effet Zeigarnick, qui est la tendance à se souvenir de nos tâches inachevées par rapport à nos tâches accomplies. Donc, l'une des meilleures façons de lutter contre les distractions, les choses qui surgissent dans votre tête, est de simplement le sortir rapidement. Pour moi, je jette tout le cerveau, plutôt que Google sur place et me distrait dans un vortex qui 23 minutes plus tard, me ramène à ce que j'étais censé faire. J' ai un endroit où j'appelle ma boîte de réception, et il vit en fait à l'intérieur de Todoist, et j'écris rapidement tout ce qui surgit dans mon cerveau et je le laisse là. Puis plus tard, je le catégorise et je me donne le temps de revenir et de le vérifier alors. Donc, nous avons parlé de l'importance d'avoir une liste de choses à faire efficace, et je veux sauter et vous montrer comment j'utilise Todoist pour mon propre style de travail personnel, et certains des trucs et astuces que j'utilise tout au long la semaine pour faire sûr que je fais effectivement les bonnes choses. Pour ce processus, vous pouvez utiliser ce que vous voulez. Vous pouvez même utiliser du stylo et du papier, mais je vais utiliser Todoist parce que c'est mon processus actuel et j'ai déjà certains des outils installés que je vais vous montrer aujourd'hui. Donc je vais vous montrer aujourd'hui sur mon application de bureau, donc je vais ouvrir ça et je vais commencer par ma boîte de réception. C' est un endroit où je peux jeter tout ce sur quoi je travaille. Donc disons que j'ai eu une idée géniale pour mon podcast et que je voulais m' associer à Steve à WeWork pour Podcast Studio, non ? Donc, je peux jeter ça là-dedans et je peux y revenir plus tard. Je vais vous montrer comment le classer dans un petit peu. Un autre excellent moyen est par votre e-mail. Todoist offre une extension Chrome qui se branche directement dans Gmail. Je vais ouvrir cet e-mail de Joe ici. J' ai eu une réunion avec Joe dimanche et je dois suivre. En fait, j'ai un point d'action. Je peux donc cliquer sur le bouton Todoist juste ici dans l'e-mail de Joe. Il est écrit, « Merci encore », qui est le sujet de l'e-mail. Mais je vais changer ça, je vais dire, « Suivre avec Joe à propos du Mentoring Founder Institute, New York. » Je vais ajouter la date. Disons que nous voulons que ça soit dû pour jeudi. Je vais ajouter une priorité, Priorité 2, et je vais ajouter une tâche. Ensuite, cela s'ajoute à ma boîte de réception. Donc je peux revenir ici, je peux appuyer sur Sync, on le voit juste là. L' une des meilleures parties à ce sujet est d'un clic, je peux revenir directement à cet e-mail de Joe. Donc, quand je suis prêt à travailler là-dessus, je sais exactement ce qui s'est passé, où se trouve l'information et à quoi je dois répondre. Donc, la combinaison de mettre mentalement tout dans ma boîte de réception Todoist, prendre tous les éléments d'action de mes e-mails, les mettre dans ma boîte de réception Todoist, et même parfois de Slack, prendre mes éléments d'action et de mettre dans ma boîte de réception Todoist, me permet vraiment d'obtenir tout ce qui doit être fait, tâches exploitables en un seul endroit. Donc n'importe qui peut faire un trou de cerveau, vous pouvez le faire et stylo, papier, ou vous pouvez, comme moi, utiliser Todoist, et tout mettre de votre esprit à votre Gmail là-dedans. Alors, qu'est-ce que tu en fais ? Vous avez tous vos éléments d'action au même endroit. Vous devez maintenant prendre le temps de les catégoriser, les ajouter aux projets qui ont du sens, et vraiment configurer votre semaine pour que vous puissiez exécuter dessus. Comme vous pouvez le voir, j'ai déjà quelques projets. Donc, je ne vais pas en ajouter une nouvelle mais je vais prendre ma boîte de réception et je vais l'organiser dans mes projets existants. Alors regardons celui-là. « Invitation exclusive de l'Innovation Exchange de l'Alliance spatiale de New York. » Donc, avec cela, je vais ajouter ceci à mon projet. Je vais l'ajouter aux partenariats juste là, et je vais fixer la date d'échéance pour la semaine prochaine. Alors faisons ça et puis il est parti et il est là, et il apparaîtra sur ma vue d'aujourd'hui, qui est par ici dans mes sept prochains jours que vous pouvez voir ici. Alors on y va les sept prochains jours. On peut voir qu'il est arrivé ici en bas et donc c'est sur notre Todoist pour la semaine prochaine. Lorsque vous commencez à catégoriser les choses, parfois votre liste peut devenir un peu lourde. Je peux vous dire par expérience personnelle que je trouve avoir quelques choses clés que nous devons faire chaque jour sont les meilleures, et pendant une semaine, chaque fois que ma liste dépasse 45 tâches en une semaine, il est très difficile de les compléter toutes, et vous finissez par fouiner une majorité d'entre eux. Assurez-vous donc d'être très diligent sur ce qui vaut la peine de votre temps, ce que vous pouvez réellement faire, et la quantité de travail que vous vous donnez pour la semaine au fur et à mesure que vous les catégorisez. L' autre grande chose que vous catégorisez ces, est Todoist utiliser une syntaxe intelligente. Alors dis que tu veux faire ça demain. Tu peux écrire demain et ça va le mettre en évidence. Ou vous pourriez dire tous les trois mardis, et Todoist va reprendre cela aussi, et créer un événement récurrent que vous pouvez terminer plusieurs fois. C' est vraiment génial. Je veux faire ça demain, donc je vais changer ça, et je vais ajouter ça aux partenariats. Ensuite, voici celle de notre boîte de réception e-mail. Je dois faire un suivi à ce sujet aussi. Alors on y va. Ma boîte de réception est catégorisée et je peux continuer avec ma journée. 4. Diminuez les distractions: Mis à part tout jeter dans la liste des tâches et garder votre esprit clair de cette façon, il y a d'autres choses que vous pouvez faire aussi. Une des choses qui m'est arrivé il y a quelques années, c'est que j'ai acheté une Apple Watch. Et pour une raison quelconque, je n'ai pas pu le configurer parce qu'il y avait quelque chose de corrompu dans mes données iCloud. Et cela m'a forcé à supprimer tout sur mon téléphone et à redémarrer à partir de zéro. entrant dans ce processus, je ne vais pas mentir, j'étais un peu en colère et j'étais plutôt contrarié de devoir partir de zéro. Avec le recul, c'est l'une des meilleures choses qui m'est jamais arrivé. Supprimer toutes les applications sur mon téléphone a fait une chose importante, très importante. Il a supprimé une tonne de notifications push. Dans les mois qui ont suivi l'essuyage de mon téléphone, il y a eu une différence spectaculaire dans le nombre de notifications qui sont arrivées, et la façon dont j'ai été distrait. Au fil du temps, vous téléchargez plus d'applications, vous revenez là où vous étiez. Et donc, vous devez être conscient à ce sujet. Supprimez les applications que vous n'utilisez pas. Plus important encore, désactivez les notifications. Libérer mon esprit de ces petites bouffées, ces petites ampoules flash de venir me rendre visite, a vraiment été libéré et me permet de me concentrer sur ce sur quoi je dois me concentrer. Une autre façon de réduire les notifications sur votre téléphone est en fait intégrée directement dans le centre de contrôle. Ça s'appelle, ne dérange pas. Il est également disponible sur votre Mac. Sur votre Mac, vous allez simplement dans l'onglet de droite ici et vous cliquez sur Ne pas déranger. Et comme vous pouvez le voir, les notifications arrivent quand il est désactivé et les notifications ne s'affichent pas lorsqu'il est activé. Et, cela vous permet vraiment de rester concentré sur l'ordinateur et ensuite vous pouvez aussi le faire sur votre téléphone ainsi. Maintenant, je veux vous montrer quelques outils que vous pouvez utiliser si vous avez vraiment besoin d'aide pour limiter votre temps d'écran. L' un d'eux s'appelle, En avant. Il s'agit d'un VPN que vous installez sur votre téléphone en téléchargeant l'application et vous pouvez définir des limites. Ainsi, vous pouvez limiter votre temps sur les réseaux sociaux ou un jeu que vous jouez trop. Et ainsi, vous pouvez choisir les fenêtres pendant la journée que vous voulez pouvoir jouer, et vous en bloquer pendant les moments où vous savez que vous ne devriez pas jouer. Un autre logiciel que j'ai personnellement utilisé que je recommande est un outil appelé, Go Fucking Work. Et la raison pour laquelle je l'aime c'est que c'est la motivation, ton entrepreneurial, bloque les sites Web que vous définissez. Un autre outil que je recommande fortement est appelé Escape 2. Il se trouve en fait dans votre ordinateur, dans l'onglet ici, et il suit combien de fois vous basculez entre les onglets sur votre ordinateur, et donc vous pouvez réellement garder une trace de la fréquence à laquelle vous êtes distrait. Et puis, il vous montre réellement des statistiques et les mesure sur plusieurs semaines. Ainsi, vous pouvez voir quels jours sont vos jours les plus distraits, et quels jours vous êtes le plus concentré. Un autre logiciel de suivi du temps que vous pouvez utiliser est appelé, AtimeLogger. Il est recommandé par l'un des fondateurs de l'Institut Fondateur, Tom Comerota, qui est le fondateur et PDG de DentalStores. Quelles sont les principales raisons pour lesquelles Tom utilise AtimeLogger est parce que si vous ne pouvez pas le mesurer, vous ne pouvez pas le suivre, vous ne pouvez pas l'améliorer. Et donc, il utilise Atimelogger pour enregistrer toutes ses affaires tout au long de la journée. Tout, depuis regarder la télévision, jusqu'au temps consacré au codage, au temps passé par rapport à la conception ou à l'expédition de produits dentaires. Une des citations que Tom m'a données à propos de son expérience avec AtimeLogger est  : « Vous ne pouvez pas tout chronométrer. Donc, j'essaie de garder des seaux généraux, moins que je pense vraiment que c'est un problème et que je veux des données spécifiques sur l'activité X. Et si ce n'est pas une raison suffisante de l'utiliser comme un bonus supplémentaire, vous commencerez à se sentir vraiment coupable d'appuyer sur la montre TV ou lorsque l'exercice tombe à la dernière place de votre liste d'actions. » Donc, juste la conscience sociale consciente qu'avoir un graphique à secteurs de votre temps vous donne, vraiment vous permet de tirer des conclusions que vous pouvez exécuter pour vous rendre meilleur, plus fort, plus rapide pour la semaine prochaine. Et certains des meilleurs fondateurs et PDG que je connais, suivent leur temps pour cette raison, puis se poussent à s'améliorer semaine après semaine. Et donc, vous devez penser à ça dans votre propre vie aussi. Comment pouvez-vous créer la structure, ces processus qui sont reproductibles, et peuvent vous déplacer vers vos objectifs à mesure que vous les exécutez encore et encore avec de nouvelles données, nouveaux produits, de nouvelles entrées. Droit ? De nouveaux intrants arrivent, passent par votre processus, extrants et des actions qui, espérons-le, s'exécutent et mènent à une croissance à long terme pour vous ou votre entreprise. Encore quelques choses que je fais pour réduire les distractions, c'est que j'essaie de garder les choses séparées. Je te le dirai à l'époque, j'avais l'habitude de tout mettre dans ma boîte de réception. Je me ferais des rappels par courriel pour le travail qui devait être fait, pour les articles que je voulais lire et je finirais avec cette boîte de réception forfaitaire, difficile à trier. Et donc, ce que je fais maintenant, c'est que j'ai en quelque sorte séparé ces choses et je trouve que ça aide vraiment. Je conserve mes courriels personnels et mes courriels professionnels dans des boîtes de réception séparées. Et un autre outil que j'utilise est appelé Pocket. C' est sur une extension Chrome. Il est sur Android et iOS, et il vous permet d'enregistrer des articles. Et cela semble simple et nuancé, mais j'ai beaucoup lu et ces articles qui apparaissent et pop up sont distrayants. Vous pouvez les enregistrer pour plus tard. 5. Donnez la priorité aux bonnes tâches: Jusqu' à présent, nous avons parlé de comprendre l'attention et de minimiser la distraction. Maintenant que vous avez un esprit clair, vous avez tout sorti de votre cerveau et dans la liste des outils quelque part, je veux vous parler de la façon dont nous pouvons établir les priorités, comment nous pouvons nous assurer que nous faisons le travail le plus important d'abord, suivi par le travail secondaire, puis les choses de moindre priorité. Une fois que vous avez tout dans votre liste de choses à faire, prendre le temps de l'organiser et de la hiérarchiser est très important. Si vous ne le faites pas, vous finirez par faire des tâches et les vérifier, et vous serez super occupé. Félicitations. Mais être occupé n'est pas la même chose que d'être productif. Il est très important de veiller à ce que vous accomplissiez les bonnes tâches au bon moment pour faire avancer votre vie ou faire avancer votre entreprise. Shana Lebowitz de LearnVest souligne qu'il existe trois types d'attention différents. Il y a une attention proactive, une attention inactive et une attention active. attention proactive est le genre d' attention soutenue dont vous avez besoin pour faire le travail le plus important, écrire cette proposition d'entreprise, rédiger cet e-mail, résoudre ce problème et vraiment se concentrer pour faire quelque chose. Une attention active est plus nécessaire pour les petites activités quotidiennes, peut-être écrire ou compiler votre liste de choses à faire, sortir tout dans votre boîte de réception. Ensuite, l'attention inactive est plus adaptée pour les choses automatiques, le dépôt de la paperasse, la suppression de votre spam ou de vos courriels promotionnels, les choses qui sont vraiment juste clic, fait. Vous pouvez facilement les faire faire. Quand je pense à prioriser les tâches qui nécessitent mon attention proactive, elles sont probablement assez importantes. Je vais probablement leur donner au moins une demi-heure, probablement une heure de temps à faire. Je vais m'assurer que c'est un bon moment de la journée, quelque part où je suis le plus concentré, le plus frais. Je vais probablement prendre une tasse de café, jeter des écouteurs, une super playlist, et me concentrer sur la réalisation de cette tâche. tâches qui nécessitent mon attention inactive, généralement je pourrais le planifier à un moment de la journée où je ne suis peut-être pas sur mon jeu A, mais les choses doivent encore être faites. Avoir cette conscience de soi fait vraiment en sorte que vous faites encore des progrès à travers ces moments. Enfin, l'attention active est en quelque sorte dans l'espace médian entre proactif et inactif. Ce sont des choses comme les réunions, elles sont généralement une priorité deux pour moi, mais je m'assure toujours que les tâches actives et inactives ne détournent jamais mes tâches proactives, mes tâches prioritaires. Ils sont séparés. Ils sont tenus à l'écart. Vous devez vraiment protéger votre temps afin que vous puissiez vraiment exécuter ces éléments prioritaires qui vont vraiment faire avancer les choses pour vous. En ramenant les types d'attention à ma liste de choses à faire, voici une façon dont vous pouvez y penser. Aujourd'hui, je dois enregistrer la classe Skillshare. Ça va nécessiter toute mon attention, ma concentration. C' est une priorité absolue. Je ne peux rien faire d'autre pendant que je fais ça. Cela, pour moi, va être un drapeau de priorité un ici sur la liste des choses à faire. Maintenant, ensuite, je dois soumettre Alta Claro pour Syndicate. Cela nécessitera également toute mon attention quand j'aurai besoin de le faire plus tard aujourd'hui, et donc, ce sera aussi une priorité. Disons que je fais une entrée de données. C' est un peu passif. C' est probablement une attention inactive. Je vais donner à ça une priorité trois. Enfin, je dois chercher le New York City VC Sports Project. C' est quelque part entre les deux, probablement une attention active. Je vais donner à ça une priorité deux. Ce que j'aimerais que vous fassiez, c'est de prendre votre liste de choses à faire, de la parcourir, et de commencer à réfléchir à ce qui va retenir toute votre attention, à ce qui va être inactif, proactif et actif. Il est vraiment important de commencer à penser quand l'attention dont ils ont besoin correspond à l'attention que vous pouvez leur donner dans votre style de vie quotidien. Peut-être que vous êtes une personne du matin, peut-être que vous êtes un hibou de nuit. Commencez à penser aux moments de la journée où vous êtes le plus efficace et assurez-vous d'aligner l'attention proactive nécessitant des tâches avec les moments productifs les plus efficaces de votre journée. Maintenant que vous avez donné la priorité à vos tâches et que vous les mettez en rapport avec la concentration, le temps et l'énergie qu'elles vont prendre, où les mettez-vous dans votre journée actuelle ? Donc, pour cela, nous allons regarder la méthode Eisenhower, qui se compose de Do It, Dump It, Delegate It, ou Defer It. Que signifient chacun de ces éléments ? Faites-le cela signifie que vous allez terminer la tâche. Tu vas l'exécuter et le faire. Déléguer ça veut dire que vous allez le donner à quelqu'un d'autre de votre équipe, et ils vont l'exécuter dessus. Reporter ça veut dire qu'on va le snooder. Vous allez le pousser à une date ultérieure quand il faudra le faire. Le vider signifie que vous allez le supprimer. Ça ne vaut pas votre temps, ça ne vaut pas votre énergie, et c'est une distraction. sautant dans ma liste de choses à faire ici, je vais vous montrer un peu à quoi ressemble la méthode Eisenhower en action. Le premier est de le faire. Enregistrer la classe Skillshare, c'est quelque chose qui doit être fait. Je vais laisser ça là. C'est ma priorité absolue, et je dois le faire. Ensuite, c'est le vider. Disons qu'il y a une tâche que je devais supprimer. Idéalement, si vous avez fait un très bon filtrage, cela n'a même pas fait aussi loin dans le processus. Disons que vous avez quelqu'un d'autre dans votre équipe, qu'il vous attribue une tâche qui apparaît sur votre liste de tâches, et que vous n'avez pas besoin de le faire. Tirez manuellement un rapport de la base de données, je vais dire, je vais laisser un commentaire qui dit, « Peut être automatiquement tiré. » Je vais en fait supprimer simplement cette tâche parce qu'elle n'a pas besoin d'être faite. Ou, vous pouvez l'archiver, ou vous pouvez le marquer comme terminé. Je vais en fait le marquer comme terminé parce qu'il reste dans la base de données, et quelqu'un peut le trouver plus tard. Ensuite, c'est déléguer. J' ai une tâche ici pour la saisie des données. En fait, je vais demander à Yusuke de faire ça, mon associé. Je vais changer cette catégorie de boîte de réception à associée. Alors, je vais en fait attribuer ça à Yusuke. Définissez la date d'échéance comme aujourd'hui, et puis cela va réellement passer à sa liste de choses à faire, et disparaître de la mienne. Je l'ai délégué. Et enfin, on va le reporter. J' ai vraiment besoin de chercher ce truc de New York City VC pour le projet sportif, mais je n'y arriverai probablement pas aujourd'hui. J' ai déjà deux tâches prioritaires une. Ils vont exiger beaucoup de mon temps, donc je vais à la liste des choses à faire ici. Je vais aller snooze. Je peux choisir la date suggérée à partir de leur IA. Je peux choisir demain automatiquement ou je peux choisir manuellement une date ici et choisir demain aussi. Une fois que vous avez pensé aux types d'attention vos tâches nécessitent et que vous avez passé par la méthode Eisenhower, il vous reste vraiment une liste de tâches principales, un véritable ensemble de choses à faire qui sont importantes, qui nécessitent votre attention, et cela fera vraiment avancer votre entreprise. 6. Créez une routine: L' une des leçons les plus importantes que nous enseignons, si elle est comprise, est la nécessité de construire des processus évolutifs et reproductibles. Vous ne pouvez pas créer une entreprise évolutive globalement si vous n'avez pas processus en place qui sont reproductibles et fiables semaine après semaine. C' est la seule façon de devenir un million, milliards de dollars d'affaires. Maintenant, je vais vous guider un peu dans ma routine et ce que je fais chaque semaine et, vous rappelle, j'ai un peu plus de flexibilité que la plupart. Tu verras ce que je veux dire dans une minute. Gardez à l'esprit que vous avez encore de la flexibilité, peut-être dans les contraintes de votre propre vie, de votre propre travail. Vous pouvez, pour la plupart, essayer de forcer et de faire les choses de la manière, de la manière, du flux de travail qui fonctionne pour vous. Je consacre les lundis à m'organiser et à obtenir la boîte de réception zéro. Boîte de réception zéro signifie que j'ai répondu à tous les e-mails ma boîte de réception et qu'il n'y a littéralement aucun email à la fin de la journée. C' est vraiment important parce qu'il me permet de faire ce vidage de cerveau, vraiment tout effacer de ma boîte de réception et de le mettre dans ma liste de tâches et me permet vraiment d'obtenir tout de l'endroit où il est venu à l'endroit où il doit aller, afin d'exécuter sur et le faire. Le prochain, c'est le mardi. Les mardis, je me suis généralement réservé pour mes réunions. Les réunions se déroulent tout au long de la semaine mais, pour la plupart, j'essaie de les faire arriver le mardi. Tout comme les lundis, j'ai un objectif similaire. Mon objectif est d'avoir une réunion, venir avec des mesures d'action. J' ai mis ces objets dans ma liste de choses à faire. À partir de là, mercredi, jeudi et vendredi sont tout au sujet de l'exécution sur ces listes de tâches. Je pense à travers les types d'attention et concentration que les éléments de ma liste de tâches vont nécessiter. Vous pouvez ensuite passer par la méthode Eisenhower. Vous pouvez commencer à déterminer si vous devez le faire, vider, le reporter ou le déléguer. Une fois que vous aurez fait cela, vous aurez une liste très solide de ce que vous devez faire les mercredi, jeudi et vendredi, et vous aurez le temps de mettre de côté pour l'exécuter. Maintenant, évidemment, oui, les e-mails reçoivent une réponse jeudi, et les réunions ont lieu le lundi parfois, mais ce n'est pas la fin du monde. C' est un objectif que vous devriez viser. Cela peut ne pas être atteint à 100 % semaine après semaine, et c'est très bien. Mais si vous y arrivez 98 pour cent, 99 pour cent là-bas, il s'agit de travailler vers l'objectif qui compte le plus. Un de mes autres conseils clés pour avoir, exécution d'un système de messagerie électronique de boîte de réception réussi, est de ne pas jouer au ping pong email. Cela implique les courriels redondants répétés qui aspirent juste votre temps. Principalement, cela signifie planifier une réunion. Vous allez planifier une réunion, vous avez accepté de vous rencontrer. Ensuite, vous avez environ sept ou huit courriels en moyenne qui nécessitent de définir un emplacement, est-ce un café, est-ce un appel téléphonique, quel jour de la semaine, à quelle heure, et, généralement, huit à neuf e-mails plus tard, vous l'avez sur le calendrier. Maintenant, si vous prenez cinq réunions par semaine, c'est beaucoup de courriels que vous générez, et beaucoup de distractions et de temps à sucer l'attention du mercredi au vendredi. Vous devez vraiment réduire cela si possible. Il y a quelques solutions gratuites là-bas pour vous de réduire les e-mails de ping pong dans votre vie. X.ai utilise un bot d'intelligence artificielle appelé Amy que vous pouvez CC sur l'un de vos e-mails. Amy répondra alors, gérera tous les e-mails de ping pong d'avant en arrière, et obtiendra automatiquement la réunion sur votre calendrier dans votre café préféré ou n'importe où que vous souhaitez définir. Une autre alternative est appelée Claralabs. Claralabs est plutôt un assistant IA B2B. Ce n'est pas gratuit, mais c'est une autre alternative. Au milieu de la route entre x.ai et Claralabs, se trouve Rivly, une entreprise d'assistant virtuel où vous pouvez sécuriser votre propre assistant virtuel qui n'est pas un bot IA mais est en fait une vraie personne qui peut vous aider à vous connaître un peu un peu plus et vraiment profiter d'une relation individuelle, où ils vous connaissent, ils connaissent vos informations, et ils peuvent organiser des réunions pour vous, faire des achats pour vous, et une sorte d'automatiser une partie de votre vie. La réduction de la planification des courriels a été l'impact numéro un sur le retour de mon temps. Les distractions de l'email ping pong tout au long de la semaine disparaîtront. C' est probablement plus abordable que vous ne le pensez. Vous pouvez probablement obtenir, en utilisant x.ai, Rivly, ou Claralabs, toute la planification supprimée de votre vie de quelque part entre gratuit à 150$. Je recommande fortement de trouver un processus pour automatiser la planification des e-mails, supprimer cela de votre processus quotidien, et vraiment revenir à ce temps et éviter ces distractions. Une autre façon d'utiliser les routines pour gérer votre attention a été récemment dit par Peter Shankman sur mon podcast, Ambition Today. Peter est notoirement célèbre pour avoir le TDAH et trouver d'excellentes façons de réussir dans votre vie et d'utiliser le TDAH comme un avantage. Sur mon podcast, Peter m'a dit que tous les matins, il se réveille dans ses vêtements de gym. La veille, il met ses vêtements de gym, il va dormir dedans, et quand il se réveille, il est prêt à y aller, et il va à la gym. Il a compris que les matins sont durs. Il a compris et construit un processus qui est reproductible, une routine, qui protège son temps, son énergie, sa concentration. En mettant ses vêtements de gym la nuit, il peut se réveiller le matin, aller à la salle de gym et le faire. Les routines n'ont pas toujours besoin d'être grandes. Ils ne doivent pas toujours être des jours ou des semaines. Parfois, ils peuvent être seulement 10, 15, 25 minutes. L' une des façons de le faire est simplement d'utiliser une minuterie. Il y a beaucoup d'applications là-bas qui peuvent vous laisser le temps ou si vous voulez obtenir une vraie fantaisie, vous pouvez acheter une minuterie de cuisine vieille école. Mettez-le sur votre bureau, appuyez sur Démarrer pour une minuterie de 25 minutes, et sachez juste que quand cela arrive à zéro, vous allez faire une pause. Mais pendant ces 25 minutes, vous allez travailler et être aussi proactif avec votre attention que possible. Quelque chose d'aussi simple que de régler une minuterie chaque jour pendant seulement 20 minutes peut être votre routine. Ce n'est pas une routine en soi. Au fil du temps, cela va être un déclencheur pour vous qui va vraiment vous permettre de construire ces routines à long terme. Vingt minutes par jour avec une minuterie deviendra une routine quotidienne. C' est un tremplin et un début pour construire routines à long terme qui vous permettront d'aller là où vous devez aller. 7. Réflexions finales: Si vous prenez le temps de construire ces processus, faites l'auto-réflexion et réfléchissez vraiment à l'endroit où vous voulez aller à long terme. Je te promets que tu verras un impact significatif dans ta vie. [ inaudible] aujourd'hui, nous écoutons les entrepreneurs, mais nous n'écoutons pas vraiment ce qu'ils font aujourd'hui, nous écoutons comment ils ont commencé, ce qu'ils ont fait au lycée, université, les pelouses qu'ils ont tondues, et plus chronométrent les processus qu'ils ont bâtis qui leur ont permis de réussir , de grandir, de changer et de se transformer en succès qu'ils sont aujourd'hui. Donc, je vous promets que tout le monde commence au début et que tout le monde doit aller quelque part. Donc, mettre le travail fera une différence. Même si vous êtes juste au début, vous pouvez arriver là où vous allez en peu de temps juste en faisant le travail. Merci beaucoup d'avoir suivi ce cours. J' espère que cela a été utile. J' ai hâte de voir où tu vas d'ici. Veuillez contacter si vous avez des commentaires ou si vous avez besoin d'aide. Restez curieux tout le monde et je vous verrai la prochaine fois. 8. Plus de cours sur la productivité: