Planification et programmation de projets dans Primavera P6 : votre première leçon !

1. Introduction du cours: Bonjour et bienvenue. Je m'appelle Beshara. J'ai plusieurs années d' expérience dans la gestion de projets qui me sont battus sur des projets informatiques et télécoms dans les secteurs privé et gouvernemental. Si vous aviez un autre livre ou si vous n'avez pas d'expérience avec le paramètre d' aquarelle, il y a B6 parce que vous pensez que c'est compliqué, alors c'est le cours qu'il vous faut. Après avoir terminé ce cours, vous vous sentirez à l'aise d'utiliser les fonctions de base du paramètre de l'article qui sont des professionnels de base. Tout d'abord, nous allons commencer par créer le nouveau projet. Nous allons créer la structure de répartition du travail et nous allons configurer le calendrier de notre projet. Je parlerai d'un air, des activités du projet et nous créerons les relations au besoin. Ensuite, je vais suivre la procédure, créer les ressources et attribuer ces ressources en conséquence. Après cela, nous apprendrons à créer les dépenses du projet. Je vais également discuter configuration et de l'attribution de la ligne de base du projet. Enfin, nous discuterons de la gestion des produits, du calendrier, des activités, surveillance et de l'impression de rapports de projets. Ce cours est idéal pour les étudiants sans connaissances et débutants absolus dans la gestion de l'Oracle Primavera P6. Ce cours ne s'adresse pas aux étudiants qui ont des connaissances ou de l'expérience déjà des connaissances ou de l'expérience dans Oracle Primavera P6. Donc, si vous êtes prêt , commençons le cours aujourd'hui. 2. Créer un projet dans Oracle Primavera P6: Bienvenue. Dans cette première conférence, nous apprendrons la procédure de création projets avant-postes dans l'apprêt d'article professionnel B6. Veuillez noter que la plupart du temps, l'EPS est créé par le paramètre Up B6 System Administrator de votre entreprise. Je suppose qu'il y a déjà été créé. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez contacter vos thérapies primaires, les administrateurs système S6. Allemagne dans le propriétaire de la marque jusqu'à B6 professionnel. Les Eps peuvent être créés facilement via le menu Entreprise en sélectionnant l'option de structure de projet d'entreprise. Bon, commençons et créons notre projet. Maintenant. Cliquez sur le menu Fichier en haut. Je vais sélectionner la nouvelle option ici. Comme vous le voyez, le nouvel assistant de projet est ouvert ici. Maintenant, je vais sélectionner l'EPS via l'option Sélectionner EPS est son entreprise, qui est déjà créée par V4 dans le paramètre de B6 professional. Maintenant, sélectionnons le fardeau qui nous est attribué et le côté droit de la fenêtre. Et je cliquerai ensuite sur l'ID du projet en tant que BG. Le nom du produit. Saisissez le nom du produit comme répétant le budget du projet. Et je vais sélectionner Suivant. Nous pouvons mentionner ici la date de début et de fin du projet. Laissons-le comme avant. En ce moment. De plus, je vais laisser d'autres options telles que le gestionnaire responsable et le type de viol comme valeur par défaut. Maintenant, je vais cliquer sur Terminer et vous verrez le nouveau projet apparaît sous l'entreprise principale d'EPS. Maintenant, je vais sélectionner le projet en cliquant sur l' ID du produit, VGC pour le dépôt. Et comme vous le voyez dans le grand Daily Farm ci-dessous. Ici, je vais cliquer sur l'onglet Données. Je n'ai pas mentionné le cinquième fébrile au début de la plante. Je crois que les dates de début et de fin prévues comme avant. Cette fois-ci. C'est ça. Nous avons déjà créé notre premier projet dans le paramètre des six professionnels. Dans notre prochaine leçon, nous allons certainement programmer le produit nouvellement créé. voit dans la prochaine leçon. 3. Créons un calendrier de projet: Bienvenue Dans cette leçon de notre tâche consiste à créer un calendrier et à l'attribuer à notre nouveau projet en conséquence. N'importe quel calendrier, nous pouvons définir les heures de travail disponibles pour chaque jour calendaire, comme les jours fériés, les jours ouvrables et les jours fériés. Jours de vacances ressources. le menu principal, sélectionnez Entreprise. Et je cliquerai ici sur l'option de calendrier. Comme vous voyez déjà les fenêtres du calendrier ouvertes ici, nous devons sélectionner le bouton radio du projet. Puisque nous allons appliquer le projet en dollars calendaires. Je vais cliquer sur le fardeau arabe. Sélectionnons le modèle parmi les modèles mondiaux du Canada. Je vais sélectionner un modèle de feuille de calcul de cinq jours. Cliquez sur Ajouter et un nouveau calendrier affiche déjà le nom de son calendrier. Je vais le renommer en BG Z22, cinq jours par semaine. Je cliquerai sur le bouton Modifier. En haut, je vais sélectionner les heures de travail détaillées, partie a. Je vais cliquer sur le côté contrat Work V. Ici. Je m'assurerai qu' un tel dimanche soit un jour férié. Mon horaire pour tous les autres jours est 16h00, huit heures par jour, tous les jours. Après avoir sélectionné le bouton OK et fermé ce milieu, le calendrier nommé BG Z22, cinq jours par semaine, est déjà créé pour mon projet. Appliquons maintenant ce calendrier. Nous pouvons ensuite cliquer sur le nom de notre projet. Le formulaire détaillé ci-dessous. Cliquons sur Période par défaut. Ici, dans l'option calendriers. Confirmons si le Belinda nouvellement créé est déjà appliqué. Il y a deux fois cette leçon. Passons maintenant à notre prochain sujet. 4. Comment nous créons une structure de travail pour le projet (WBS): Nous avons déjà créé et attribué le calendrier à notre projet. Notre prochaine étape consiste à créer la structure de répartition du travail, ou WBS. WBS signifie que cela va diviser notre travail de projet en sections. Eq sur le projet depuis le menu supérieur. Ensuite, je vais sélectionner l'option WBS. Comme vous le voyez, il ouvre la fenêtre WBS devant nous, qui affiche le nom du projet dont les dates de début et de fin sont dates de début et de fin affichées dans la zone du graphique gérondif. Ensuite, nous devons écrire la plupart Cliquez sur le nom WBS. Cliquez ensuite sur Ajouter. Un nouveau nom WBS apparaît à l'écran. Maintenant, créons deux autres de la même manière. Veuillez noter que pour l'instant, nous garderons les choses simples et nous limiterons soudainement aux trois WBS. OK, alors ensuite, double-cliquez sur le premier nom WBS. Je vais renommer le premier WBS en coûts d'estimation de la phase 1. Deuxième élément WBS en tant que phase de planification des mesures d'urgence. La perte. Et la troisième WBS en phase trois est approuvée. Si vous constatez que nous avons créé tous les éléments Twbs requis si nécessaire, nous pouvons les trier en cliquant sur l'ID WBS dans l'ordre croissant ou décroissant. Dans notre prochaine leçon, nous ajouterons les activités du projet sous chaque élément WBS. Il y a un cercle. Cette leçon. Passons maintenant à notre prochaine leçon. 5. Ajouter des activités de projet dans la base de données Primavera P6: Dans cette leçon, nous allons créer les activités du projet sous les éléments WBS que nous avons créés lors de la conférence précédente. Supposons que notre projet comporte trois phases. Les phases un et deux. Chaque élément WBS comporte trois activités respectivement. Alors que la dernière phase, la troisième phase, nous avons créé deux activités dans le cadre de cette phase. Cela signifie que notre projet ne comprend qu'un total de huit activités. Dans d'autres cas, pour créer les activités du projet, veuillez noter que nous devons passer à la fenêtre des activités. Maintenant, dans le menu principal, sélectionnons l' option Activités dans le menu du projet. Je vais cliquer ici avec le bouton droit de la souris sur le coût estimé de la phase 1. Ensuite, je clique sur l'option flèche pour ajouter les activités ici. Comme vous le savez, dans cette phase, j'ajouterai trois activités pour l'instant. Après ça. Et renommons les activités pour estimer l' activité de coût 1. Estimez l'activité des coûts à la phase deux de planification. De même, nous pouvons ajouter trois activités en cliquant bouton droit de la souris sur le deuxième élément WBS. Prévoyance de phase vers terre. Ensuite, je vais renommer ces activités, planifier l'activité d'urgence. Planifier les activités d'urgence pour la planification de la phase trois. Ensuite, ajoutons des activités pour notre élément WBS. la même manière, nous allons renommer les activités comme étant une activité d'approbation. L'activité Obtenir l'approbation est de six. Comme vous le voyez, nous avons défini toutes les autres activités de projet dans chaque catégorie WBS selon les besoins. C'est tout pour cette conférence. Passons maintenant à notre prochaine leçon. 6. Définir les relations entre les activités: Nous avons déjà créé nos activités de projet. Définissons maintenant la relation entre ces activités de projets que nous avons créées précédemment. abord, je clique sur l'activité que je veux attribuer à une activité prédécesseur. Comme vous le voyez dans ce cas, je cliquerai sur l'activité de coût estimé à la suite. Cliquez sur le bouton Attribuer dans les détails ci-dessous. Dans cette fenêtre, sélectionnez l'activité de coût estimé 1. Et cliquons sur le fardeau Plus pour attribuer cette activité comme prédécesseur de l'activité de coût estimé à. Comme vous le voyez ici, la relation de fin au début est déjà apparue dans les détails ci-dessous. Encore une fois, c'est une façon similaire que je clique sur le visage pour planifier et attribuer, estimer l'activité de coût comme prédécesseur de l'activité sélectionnée. Ensuite, je cliquerai sur le plan Devoir d'urgence et attribuer la planification de la phase deux comme prédécesseur. Maintenant, je vais cliquer sur le plan d'activité d'urgence pour. Je vais attribuer l'activité d'urgence du plan comme prédécesseur à cette activité. Ensuite, je vais cliquer sur la planification de la phase trois. Et j'affecterai l'activité de prévoyance en tant que prédécesseur à cette activité. Maintenant, pour les activités de la phase trois, je vais cliquer sur l'activité Obtenir l' approbation cinq. Et nous allons attribuer la planification de la phase trois comme prédécesseur à cette activité. Enfin, je cliquerai sur le niveau de catégorie, les activités six, et j'attribuerai l'activité d' approbation 5 comme prédécesseur de cette activité. Puisque nous avons déjà défini la relation entre toutes les activités du projet. Notre prochaine étape consiste à planifier ces activités chez la grand-mère des six professionnels. Pour cela, je vais faire un blip dans le menu Outils en haut. Et je dois sélectionner l'option de programmation ici. Comme vous le voyez, immédiatement après cela la relation entre nos activités de projet, la zone de diagramme de Gantt se terminera relation entre nos activités de projet, . Normalement, c'est ainsi que nous pouvons toujours définir n'importe quel type de relation, comme de fin à début, de fin à fin, début à début, de début à fin entre les activités de notre projet, selon les besoins. cercle de cette conférence. Passons maintenant à notre prochaine leçon. 7. Ajouter des ressources dans Primavera P6 Professional: Cette conférence apprendra à ajouter des ressources au calendrier du projet. Ces ressources de projets peuvent prendre la forme de ressources matérielles, de main-d'œuvre ou non vivantes. Et ensuite, j'apprendrai à attribuer ces ressources aux différentes tâches du projet. Commençons par le menu du haut. Je vais sélectionner l'entreprise et cliquer sur l'option Ressources. Comme vous le voyez, cela ouvrira la fenêtre des ressources qui se trouve devant nous. Et après un clic droit de la souris. Ensuite, je vais sélectionner l' option Ajouter pour ajouter des ressources à la base de données des ressources. Ici, je vais entrer l' ID de ressource comme BJT zéros 01, nom de la ressource comme préparation du budget du projet. En fait, c'est le nom de notre projet. Maintenant, je vais sélectionner le type de ressource a du travail. Ensuite, dans l'onglet Détails ci-dessous, je modifierai les unités par défaut par heure en huit heures par jour. Et les paramètres restants que je conserverai par défaut. Ensuite, j'ajouterai des ressources dans la préparation du budget du projet. Ajoutons aux ressources de main-d'œuvre dans la préparation du budget du projet pour l'instant. Maintenant, cliquons avec le bouton droit de la souris là-dessus. Et je vais modifier les ID de ressources en tant que JC et GM respectivement. Maintenant, nous pouvons taper le nom de la ressource, peut être n'importe quel nom tel que Chaco et Maria. Ensuite, l'étape détaillée, j'ai atteint 34 unités par temps à huit heures par jour. Il s'agit de la procédure que nous utilisons pour ajouter les sources à la base de données des ressources du projet et au paramètre P6. Dans la prochaine vidéo, nous apprendrons à attribuer ces ressources aux activités de notre projet au besoin. 8. Attribuons les ressources aux activités du projet: Dans notre leçon précédente, nous avons appris la procédure à suivre pour créer des ressources pour d'autres projets. Nous allons maintenant voir comment ces ressources peuvent être affectées aux activités de notre calendrier de projet. Maintenant, pour terminer cette tâche, cliquez sur Ouvrir le menu Projet. partant du haut. Ici, je vais cliquer sur l'option activités. Et comme vous le voyez, il ouvrira la fenêtre des activités devant nous. Mais maintenant, nous devons nous assurer et sélectionner l'activité que nous voulons attribuer à la ressource. Ensuite, dans le formulaire de dictée ci-dessous, nous allons utiliser l'onglet Ressources pour l'affectation des ressources. Maintenant, je vais cliquer sur l'activité du boss d' estimation, c'est notre première activité. Et après, en bas, sous l' onglet Ressources, je cliquerai sur le bouton Ajouter une ressource ici. Il ouvre une nouvelle fenêtre ici. Maintenant, je vais attribuer Jacob à notre première activité de projet en cliquant sur l' icône Plus à droite. Ensuite, je cliquerai sur Estimer le coût de l'activité dans l'onglet Sources, je vais sélectionner le bouton Ajouter une ressource. De même, encore une fois, j' affecterai Jacob à notre deuxième activité de projet en cliquant sur l'icône du signe plus à droite. Comme vous le voyez, nous avons déjà assigné comme gardien des ressources Jacob, l'activité 1 et l'activité deux. De même, j' affecterai Jacob à d'autres activités de la phase deux et de la troisième phase, à l'exception des activités qui sont accordées, phase à planification et planification de la phase trois. Étant donné que la ressource requise pour ces deux activités est le paludisme. C'est pourquoi j' affecterai Maria pour la phase de planification et la troisième phase de planification. De la même manière. C'est ainsi que nous affectons des ressources aux activités du projet dans la route principale V6 professionnelle. 9. Gérer les dépenses du projet: Auparavant, nous avons déjà appris la procédure de création et affectation de ressources aux activités du projet en primaire qui sont professionnelles B6. Dans cette leçon, nous allons apprendre la procédure à suivre pour attribuer des dépenses à une activité donnée. Pour cette fenêtre d' activités de projet, sélectionnez l'activité appelée planification Facebook. Après le formulaire détaillé, nous sélectionnerons l'onglet Dépenses ici. Maintenant, cliquez sur le bouton Ajouter pour ajouter un nouvel élément de dépenses. Nous cliquerons une fois de plus pour en ajouter un autre. Nous devons renommer le premier article en tant que frais d'embarquement et hébergement et le second comme frais de location de voiture. Désormais, dans le champ Coût budgétaire, nous pouvons saisir le budget disponible pour chaque activité. Dans notre cas. Supposons que le budget disponible pour l' embarquement et l'hébergement est de deux mille dollars américains et de location oubliée. C'est cent dix cents dollars. Nous allons mettre à jour ces dépenses ici. Supposons que le coût réel de l'embarquement et de l'hébergement est de 1500$. Le coût réel du jardin est de 700$ seulement. Maintenant, si nous mettons à jour ces valeurs dans les coûts réels. Si vous constatez que le coût restant est automatiquement mis à jour par le paramètre qui est le logiciel B6. Veuillez noter que nous pouvons également consulter les différents coûts, tels que la main-d'œuvre, matériel non étiqueté, ou les détails des coûts totaux et des dépenses peuvent également être vus et observés dans l'onglet récapitulatif si nécessaire. C'est tout pour cette leçon. voit lors de la prochaine conférence. 10. Créer et attribuer les bases du projet: Dans cette leçon, nous allons apprendre la procédure que nous pouvons utiliser pour créer et attribuer une certaine ligne de base à nos projets. Pour cela, je cliquerai sur le projet dans le menu supérieur. Ici, je vais cliquer sur l'option Maintenir la ligne de base. Comme vous le voyez, la fenêtre Conserver la ligne de base affiche déjà le nom de notre projet ici. Maintenant, je dois cliquer sur le bouton Ajouter sur le côté droit et ajouter une nouvelle fenêtre de référence apparaît ici. Nous confirmerons, enregistrez une copie du projet actuel en tant que nouvelle ligne de base. Et après, je cliquerai sur le bouton OK, nous pouvons voir que la ligne de base B1 nouvellement créée est apparue dans le nom de la ligne de base. Je vais sélectionner Baseline die comme base de référence d' inscription à la gestion. Ensuite, pressons maintenant le bouton Fermer sur le côté droit, car la ligne de base de notre projet est prête. Notre prochaine étape consiste donc à attribuer cette ligne de base nouvellement créée à notre projet. Maintenant, je vais sélectionner le projet dans le menu supérieur. Ici. Je vais cliquer sur l'option de référence assignée. Je vais sélectionner la ligne de base du projet comme référence nouvellement créée. Et de même, je choisirai le budget du projet de construction comme une option. Lignes de base principale et utilisateur. Ensuite, nous allons cliquer sur le bouton OK. Maintenant, si vous observez cela dans la zone du diagramme de Gantt, et que vous voyez que dans une nouvelle barre bleue apparaît sous chaque activité de projet, ce qui affiche en fait la ligne de base du projet que nous avons déjà affecté à notre projet. La configuration de cette conférence. Passons maintenant à notre prochaine leçon. 11. Apprendre à mettre à jour et à maintenir l'horaire du projet: Lors de la dernière conférence, nous avons appris la procédure à suivre pour saisir les dépenses associées à d'autres activités de projet lors l'utilisation d'Oracle Primavera P6 professional. Dans cette leçon, nous allons maintenant apprendre la procédure que nous pouvons utiliser pour mettre à jour l' état de notre programme. Et nous pouvons maintenir les autres projets en fonction à jour en conséquence. Comme vous le savez qu' une fois qu'un projet est en cours et qu'il est très important dans ce domaine, nous devrions maintenir et mettre à jour régulièrement les activités du double projet. Maintenant, pour mettre à jour nos activités de calendrier de projet, c'est son statut régulièrement. abord, nous devons être dans la fenêtre des activités. La fenêtre des activités peut être ouverte à l'aide du manuel du projet en haut. À partir de là, nous pouvons ouvrir la fenêtre des activités si elle n'est pas déjà ouverte, en sélectionnant l'option Activités. Ensuite, nous devons sélectionner l'activité particulière pour laquelle la mise à jour du statut est requise. Maintenant, dans notre cas, sélectionnons l'activité appelée face à la planification. Maintenant, dans le formulaire détaillé ci-dessous, nous allons cliquer sur l'onglet Statut. Comme vous le voyez sous cette rubrique. Nous pouvons mettre à jour le statut de chaque activité de projet ici. Par exemple, lorsque l' activité a commencé, quand elle a été terminée, la date de fin prévue, la durée. Mais c'est tout simplement complet, etc. Ici, nous pouvons mettre à jour et maintenir toutes les autres activités du projet en fonction des exigences de notre projet. Notez maintenant que nous devons mettre à jour régulièrement la progression du projet et entrer une date de début et de fin de chaque activité du projet dans l'onglet Statut. Cela convenait à cette conférence. Passons maintenant à notre prochaine leçon. 12. Suivi des activités dans Primavera P6: Comprenons la procédure que nous pouvons utiliser pour rendre compte des activités du projet dans l'article Primavera P6 professional. Cliquons donc sur le produit. Depuis le menu principal. Je vais sélectionner l'option activités ici. Et il ouvre la fenêtre des activités. Maintenant, je n'ai cliqué nulle part avec le bouton droit de la souris dans la fenêtre des activités et j'ai sélectionné l'option Filtres. Comme vous le voyez la fenêtre Filtres s'ouvre devant nous. Disons dans d'autres projets, Programmé, garde, campagne, budget de projet. Si nous voulons montrer et voir toutes les activités qui présentent des contraintes, ils le trouvent. Ceci. Le champ de sélection, je vais, marquer a commencé la contrainte, a terminé les options de contrainte dans la fenêtre de filtre. Et après, je cliquerai sur le bouton OK. Comme vous le voyez, il affiche toutes les activités qui ont contraint B, recherchez la planification du projet. De même, si nous voulons voir toutes les activités de jalons dans notre calendrier , je marquerai l'option Jalon dans la colonne Sélectionner. Une fois que nous avons cliqué sur OK. Comme vous le voyez, tous les octets d'une activité dans d' autres projets planifiés sont affichés . De la même manière. Nous pouvons également signaler et afficher les activités du projet qui n'ont pas été lancées En cours sont déjà terminées. De plus, nous pouvons définir nos propres craintes le cadre d'une publicité de rappel de produits au besoin. Le côté droit de la fenêtre du fœtus. Nous pouvons utiliser le nouveau bouton à cette fin. Si nous pouvons cliquer sur le bouton Nouveau, ouvrez la nouvelle fenêtre de filtre ici. Dans cette fenêtre, nous pouvons définir notre nouveau nom de filtre et ajouter la zone spécifique l'aide du bouton oeuf situé sur le côté droit. Dans le cadre de nos besoins de projet. Veuillez noter que nous avons plusieurs filtres déjà définis par défaut dans l'article Primavera P6, tels que la réalisation d'activités critiques en cours et non démarrées, etc. vous ne trouvez pas la période que vous recherchez, alors vous avez toujours le choix de définir vos propres filtres comme décrit précédemment. Cette conférence. Passons à la prochaine leçon. 13. Rapports d'impression: prédiction des rapports est facile et Oracle Primavera P6 professionnel. Cliquez sur le menu Fichier en haut. Et ici, je vais sélectionner l'option de prévisualisation. Comme vous pouvez le voir ici. Il a ouvert la fenêtre d'aperçu avant impression devant nous. Maintenant, si vous avez besoin d' effectuer quelques ajustements, la marge de page, en-tête ou le pied de page se trouve dans votre mise en page. Et dans le coin supérieur gauche. Sélectionnez la configuration de flux Eigen pour accomplir ces tâches. Comme vous le voyez ici, en sélectionnant la page et les dyades de marge, nous avons la possibilité de sélectionner l'orientation de la page, format du papier et les paramètres de marge si nécessaire. J'ai la possibilité de sélectionner les balises d'en-tête et de pied de page. Modification des paramètres de section. Une fois que les modifications requises ont été apportées. Ensuite, nous pouvons cliquer sur le bouton OK. Sur le côté droit, appliquez les modifications via nos options de marque Leo par marque. Nous pouvons modifier l' étoile et la date de fin. Tableau d'activités, paramètres de graphique si nécessaire. Une fois la configuration terminée et que nous sommes d'avis avec tous les paramètres, nous pouvons cliquer sur l' icône truquée en haut à gauche, Dieu a envoyé la mise à pied ou prédire. C'est ainsi que nous pouvons boire les rapports et Oracle Primavera P6 professional. 14. Merci !: Ok, super. Nous avons couvert tous les concepts de base mais importants généralement requis pour créer votre calendrier de projet en utilisant l'article d'un autre professionnel OB six. Maintenant, afin d'améliorer votre expérience d'apprentissage, n' hésitez pas à venir et si vous en avez. Et je suis sûr que vous avez aimé apprendre avec moi, j'espère vous voir dans mon prochain cours de gestion de projet dans un avenir proche. Joyeux apprentissage et merci de vous joindre à moi.