Planification de projet pour les procrastinateurs

1. Introduction: J' ai une confession. Les gars, je suis un procrastinateur chronique. Je me suis surpris à dire des choses comme si je travaillais mieux sous pression. Je pourrai le faire plus tard. Je fais de mon mieux à la dernière minute. Quelque chose se met toujours dans le chemin et je ne peux pas faire les choses. Ces choses d'air que je dis tout le temps. Et si vous êtes comme ça, alors vous êtes probablement un procrastinateur chronique aussi. Et pourtant, quelque sorte, au cours de cette dernière année, j'ai réussi à m'attaquer à de très grands projets avec des échéances effrayantes. Et j'ai réussi à les faire non seulement dans les délais, mais avec du temps libre et sans souligner Salut, je suis Cindy Gunter. Balto. Je suis illustrateur, youtuber, podcaster et auteur bientôt publié. J' adore faire les choses. J' adore planifier. J' adore l'art. J' adore toutes ces choses. Et pourtant, d'une manière ou d'une autre, même quand j'apprécie un projet, j'ai réussi à retarder jusqu'à ce qu'il me stresse tout de suite. Et je ne fais rien. Maintenant, je vais être avec toi. n'y a pas de solution facile à la procrastination. n'y a aucun moyen de vous casser complètement de l'habitude parce que c'est ce que c'est. C' est une habitude. Cependant, j'espère vous fournir des méthodes et des outils pour vous aider à passer à travers ici prochain grand projet sans geler et ensuite insister à la fin de celui-ci, quand vous devez faire tout un tas de travail en une nuit dans ce bien sûr, nous allons parler de la raison pour laquelle nous retardons et de ce qu'est la procrastination et de quelques façons mieux gérer cette mauvaise habitude. Nous allons nous entraîner à décomposer un grand projet effrayant en morceaux gérables, et j'utiliserai deux exemples différents, l'un lié au travail et l'autre personnel, pour vous donner une idée de la façon d'envelopper votre esprit autour de cela. Je vais vous montrer plusieurs systèmes différents pour organiser ces tâches pour vous aider à les faire en temps opportun, et ils seront à la fois numériques et analogiques. C' est essentiellement une option pour tout le monde, et à la fin, je vais vous donner quelques conseils et astuces sur la façon de vous pomper continuellement et d'éviter les émotions qui provoquent la procrastination en premier lieu tout au long du processus. À la fin de cette classe, vous devriez être capable de prendre un grand projet effrayant. Décomposer et exposer un plan sur le calendrier afin que la prochaine chose que vous pouvez faire est juste de travailler dessus. Et j'adorerais que vous partagiez vos progrès dans les onglets du projet ci-dessous. Parce qu'il existe plusieurs méthodes différentes. Je vais vous montrer leurs différents types de matériaux que vous pourriez utiliser, donc cela dépend de ce que vous choisissez. Mais dans ce cours, je vais utiliser deux options gratuites différentes piste Oh, et Google Sweet. Je vais faire la méthode Kon Bon, qui implique un tableau blanc et certains poster des notes et des stylos. Je vais vous montrer un planificateur de papier dans mon cas et Aaron Condron, planificateur. Et puis je vous montrerai aussi utiliser le journal à balles, qui a juste besoin d'un cahier et d'un stylo. Vous n'avez pas besoin de passer en revue toutes ces choses en moins de huit. Ça va aider. Vous discernez quel système pourrait être le meilleur pour vous. En fait, vous avez probablement déjà tout ce dont vous avez besoin, donc vous n'avez pas besoin d'aller acheter quoi que ce soit. Cette classe pour tous ceux qui luttent avec la procrastination. Que vous soyez nouveau dans la planification de projet ou que vous soyez un vieux chapeau à elle, je dirai que les débutants vont probablement tirer plus sur les tutoriels, en particulier le Google et le sentier. Oh, cependant, les méthodes derrière cela ou quelque chose que tout le monde pourrait utiliser. Rappelez-vous, cependant, qu'il ne s' agit pas seulement de planifier, il s' agit de le faire réellement. Si tout ce qui vous intéresse est le côté planification des choses, vous ne pourrez pas tirer le meilleur parti de cette classe. Donc, sur cette note, allons droit dedans. 2. Qu'est-: Pourquoi on procrastinait ? En 2019, il y avait un article dans le New York Times de Charlotte Lieberman parlant avec des scientifiques qui ont fait des recherches sur les études scientifiques réelles derrière la procrastination, dit-elle dans l'article. procrastination est une façon de faire face à des émotions difficiles et des humeurs négatives induites par certaines tâches l'ennui, anxiété, l' insécurité, la frustration, ressentiment, doute de soi et au-delà. Souvent, nous pensons à la procrastination comme étant paresseux ou simplement évitant les choses, parce que nous ne voulons pas les faire ou quoi que ce soit, et cela fait partie de la procrastination. Mais en fin de compte, ce que c'est vraiment une réponse émotionnelle. C' est quelque chose qui nous éloigne des mauvais sentiments, malgré le fait qu'en procrastinant, nous sommes presque assurés que nous aurons plus de mauvais sentiments. Piers Steel, le médecin qui a écrit le livre The Procrastination Equation, dit : Quand nous tergions, nous savons que nous travaillons contre nos propres intérêts. Combien de fois le savez-vous quand vous tardez sur un projet ou sur une image d'une date limite ? Plus vous prendrez de temps pour le faire, plus vous serez stressé et frénétique à la fin de la date limite Quand vous devez faire tout ce travail, vous savez que cela arrive. Et pourtant, vous procrastinez tout moyen d'éviter les sentiments qui, en fait, s'asseoir et faire le travail vont inspirer ? Vous êtes, au moins, vous pensez qu'ils le sont. Alors, qu'est-ce qui déclenche réellement la procrastination ? Tout d'abord, ennui ? Tu t'ennuies avec ce que tu fais ? Est-ce quelque chose que vous n'êtes pas intéressé par votre pas engagé avec elle. Donc, ce n'est pas comme si nous avions tous ces tâches qui n'étaient pas excitées, mais nous devons le faire quand même. C' est trop difficile ? Êtes-vous inquiet de ne pas pouvoir le compléter au mieux de vos capacités ? Tu crois que tu vas tout foirer, ou que le travail va être vraiment dur ? Et tu ne sais pas si tu pourras le faire dans un laps de temps raisonnable qui peut aussi mener au perfectionnisme. Tu dois l'obtenir juste. Tu crains que tu ne le fasse pas assez bien. Ça ne va pas suffire. Ce ne sera pas assez bon à vos normes ou aux normes d'une personne imaginaire qui, selon vous, va vraiment faire autant de merdes. Cela revient à être une chose d'ennui, pas amusant. Que la tâche soit quelque chose qui vous intéresse ou non. Peut-être qu'il y a des parties que vous savez juste que nous allons être une drogue Les artistes en souffrent beaucoup parce qu'ils ne veulent pas créer d'art à moins qu'ils ne soient inspirés. À moins qu'il excité à moins qu'ils soient prêts à juste s'asseoir et dessiner ou gribouiller ou faire la chose qui est, très certainement je veux dire, Je sais que j'ai lutté avec dans le passé est la tâche que vous devez faire le projet que vous besoin de travailler sur, pas clair. Tu ne sais pas ce que tu es censé faire ? Vous avez une idée ? Mais ce n'est pas comme dans la pierre. Vous ne savez pas quels sont les paramètres ou quelles sont les règles ou ce que sont les livreurs , ou l'une des choses que vous devez faire pour terminer le projet ? Si vous n'êtes pas clair sur ce qu'est le projet et ce qu'il implique, alors vous êtes plus susceptible de le repousser parce que c'est ambigu et un grand déclencheur pour moi. Un déclencheur énorme pour moi, surtout avec de très grands projets, c'est qu'ils sont tout simplement écrasants. Il y a trop de choses à dio. C' est une sorte de l'opposé polaire du projet ambigu, à droite, avec un projet ambigu. Vous n'avez aucune idée de ce que vous êtes censé faire, mais avec un projet écrasant, vous avez toutes les idées de ce que vous êtes censé faire, et il y a trop de choses et vous êtes juste stressé. Et ce stress vous fuit directement dans le pays de la procrastination. Et au lieu de travailler sur le projet et de l'écailler un peu à la fois, vous allez faire autre chose, comme le vide ou quoi que ce soit. Quelque chose que vous savez que vous pourriez justifier est productif. Mais ce n'est pas la chose qui va aider à faire ce projet écrasant. Ah, un peu plus misérable 3. Commencer bien: avant de nous lancer dans la planification et la décomposition d'un grand projet, ce qui contribue en fait à atténuer l'ambiguïté et les aspects accablants de la procrastination. Je veux d'abord m'occuper de certaines des autres émotions négatives. Voici donc quelques conseils sur la façon de commencer du bon pied quand il s'agit de commencer toute sorte de grand projet sur lequel vous pensez que vous allez retarder, être gentil avec vous-même. C' est un énorme. pardon d'être gentil avec soi-même, rappeler que vous êtes humain, rappeler que vous pouvez faire des erreurs et que c'est bon est une partie importante de se sentir assez bien pour être en mesure de faire des projets et de ne pas vous haïr le long de la façon, et ne pas vous tirer dans le pied en procrastinant et causant des problèmes pires en bas de la ligne. Et si vous procrastinez, pardonnez-vous et passez à autre chose. J' ai mentionné cela dans la dernière leçon, mais je vais le répéter ici parce que c'est si important. Fait, c'est mieux que parfait. Un projet fini vaut mieux qu'un projet parfait à moitié terminé. Si vous êtes inquiet d'obtenir quelque chose d'absolument juste et que vous ne le finissez jamais, alors vous pourriez aussi bien ne pas avoir tout commencé. Ne laissez pas votre perfectionnisme se gêner en vous rappelant. Vous pourriez toujours réviser plus tard. Vous pouvez toujours y retourner et le réparer si vous le voulez. Mais si vous pouvez obtenir le premier brouillon la première itération, le premier tour fait, vous aurez fait des progrès massifs. Enfin, il est important de mettre en place de petits vents lorsque vous procrastinez. Vous essayez d'éviter les sentiments négatifs pour rendre quelque chose de plus amusant, pour rendre quelque chose de plus agréable pour rendre quelque chose de plus intéressant. Si vous divisez votre projet en petits morceaux, définissez des façons de vous récompenser chaque fois que vous accomplissez une tâche chaque fois que vous faites un pas vers votre objectif final, vous serez beaucoup plus enclins à construire de l'élan parce que vous apprécierez les petites récompenses en cours de route. Ce n'est pas du tout une liste exhaustive pour les récompenses, et je vous avertirai également de ne pas aller trop loin pour dépenser d'énormes sommes d'argent ou manger d'énormes quantités de nourriture ou quoi que ce soit. Chaque fois que vous faites une petite tâche, mais cela peut vous donner quelques idées d'où commencer, et vous voulez vous assurer que ces récompenses ne sont pas quelque chose que vous pensez être une bonne récompense, comme les gens là-bas, mais quelque chose que vous allez vraiment apprécier. Certaines idées pourraient être obtenir un massage aller pour une promenade rapide à l'extérieur, obtenir votre déjeuner préféré, faire juste défilement insensé sur instagram. C' est en fait quelque chose que je fais beaucoup pour moi-même. Je travaillerai pendant 90 minutes sur un projet, puis je me donnerai une pause de 10 minutes où je suis autorisé à péter sur les réseaux sociaux autant que je le veux. Et c'est, je veux dire, j'aime et c'est bon marché et c'est frivole, et j'aime ça. Un bon livre, une fête de danse, à la fois avec vous-même ou avec des gens que vous aimez. Tu peux aller au cinéma tout seul. Et si vous ne l'avez jamais fait avant, je 10 assister recommander d'aller au cinéma par vous-même est de bons moments. Tout ce qui vous rend heureux si vous trouvez quelque chose qui vous rend vraiment heureux ou qui lit, vous dynamise ou vous excite comme une promenade ou quelque chose comme ça, qui fait vraiment vous sentir bien. Plus vous le ferez après avoir terminé une tâche, non seulement vous vous sentirez comme, oui, j'ai terminé la tâche. Les bons sentiments commenceront à boule de neige les uns sur les autres. C' est la raison pour laquelle il est important de célébrer de petites victoires parce que nous cherchons ici l'effet cumulatif, pas seulement les petites tâches qui sont cochées sur une liste, bien que, pour être juste, comme une liste moi-même, c'est aussi quelque chose que j'aime célébrer avec. 4. La grande Scary: nous allons commencer maintenant avec ce que j'aime appeler le grand effrayant. C' est le grand projet écrasant. Quand nous avons parlé des déclencheurs de la procrastination, l' ambiguïté et le fait d'être écrasant étaient une sorte des deux côtés du grand effrayant. Certains grands projets effrayants sont effrayants parce que vous savez ce que vous devez faire à la fin, mais vous n'avez aucune idée de comment y arriver. Certains grands projets effrayants sont effrayants parce que vous savez exactement ce que vous devez faire pour y arriver , et il y en a tellement. Mais peu importe comment c'est effrayant, un projet géant quand vous êtes un procrastinateur est souvent comme un monstre qui se cache au-dessus votre épaule, et vous préférez trouver quelque chose à faire, puis commencer à travailler dessus. Alors, qu'est-ce qu'on fait à ce sujet ? Eh bien, ta première pensée est Okay, disons-le en morceaux, non ? C' est comme ça que toute tâche est accomplie. Vous devez savoir quoi faire pour y arriver, donc vous voulez le décomposer en toutes les parties mobiles. Toutes les choses qu'il faut faire pour s'ajouter à ce grand projet effrayant à la fin. Il y a un danger dans cette étape. Une fois que vous avez trop de petits morceaux, comme disposés devant vous, cette submersion peut revenir. Cette inquiétude peut revenir. Ce déclencheur de procrastination peut revenir tout de suite. Tout un tas de petites facilités effrayantes est toujours effrayant, non ? Je te le promets. Cette métaphore ne durera pas éternellement tout au long de la classe. Mais j'ai juste vraiment aimé le dessin animé que j'ai utilisé dans cette pièce particulière. Alors, comment combattre ça avec le temps ? Je te promets, même si tu es un procrastinateur, même si tu regardes cette pensée, mec, tu es sérieux ? Le temps est l'ennemi. Le temps est les délais. Aucun temps n'est votre ami quand il s'agit de lutter contre la procrastination, en prenant spécifiquement ces petits morceaux et en les combinant avec le temps sous la forme de rendez-vous calendrier sous la forme de blocage du temps. Affecter des éléments dans votre planificateur, quelle soit la manière dont vous voulez le regarder. Si vous combinez de petits morceaux de votre projet avec de petits morceaux de temps, ces bits de temps commencent à devenir gérables, ce qui vous aide à la procrastination et en fonction du fonctionnement de votre cerveau et de la façon dont vous traitez les choses. Si vous pouvez juste mettre l'accent sur la seule pièce devant vous qu'un peu de temps devant vous assigné à cette tâche particulière, par opposition à l'ensemble de la chose Ensemble, vous pouvez retirer à la fois le grand et effrayant de la situation. Maintenant, quoi ça ressemble en pratique ? Eh bien, si vous prenez des tâches dans le temps, vous voulez diviser votre grand projet en morceaux les plus gérables possible, puis vous voulez surestimer le temps que cela prendra. Donnez-vous un tampon, certaine marge de manœuvre pour le compléter, pas seulement à cause de la procrastination, mais parce que les choses arrivent et que vous ne pouvez pas contrôler cela. Et l'un des moyens les plus rapides de vous renvoyer dans cette spirale négative est de vous sentir comme si vous êtes en retard. Et si l'une de ces tâches se répète et que vous lui attribuez un certain temps et que vous découvrirez que vous n'avez peut-être pas alloué assez de temps, vous pouvez effectuer des ajustements en bas de la ligne. Dans les deux leçons suivantes. Je vais vous donner deux exemples différents de grands projets et comment je pourrais les décomposer afin que nous puissions les utiliser comme exemples tout au long du cours pour vous aider à examiner les différents systèmes de planification de vos projets. 5. Décompose - Exemple 1: avant d'entrer dans les différents exemples, je veux vous donner le cadre dans lequel nous allons les décomposer. C' est le cadre que vous utiliserez pour décomposer vos propres projets avant de commencer . Tu dois savoir deux choses. Vous devez connaître la date limite quand vous voulez être fait d'ici et vous devez savoir ce qui est réellement la chose à faire. Quelle est la livraison ? base de plantes. C' est quoi le truc ? Le projet. Quel est le résultat final ? Votre première chose à faire une fois que vous avez toutes ces informations est de vider le cerveau. Vous devez retirer de votre cerveau tout ce que vous avez pour ce projet et le mettre sur un morceau de papier, toutes les parties, tout ce qui doit être fait pour obtenir le résultat final. Une fois que vous avez toutes ces pièces, vous commencerez à les décomposer en pièces individuelles ou en tâches. Les morceaux les plus gérables que vous pouvez comprendre. Faites-les descendre aussi granulaires que nécessaire, afin que vous puissiez les diviser en temps que vous allez avoir besoin. Teoh, une fois que tu auras toutes ces pièces. Vous voulez les mettre sur une chronologie. J' aime regarder Barad d'abord. Si j'ai des mois pour faire un projet, je regarderai mois par mois, puis je finirai par le décomposer pour chaque mois à tous les jours. De cette façon, vous obtenez les projets dans une grande portée, puis le diviser en chaque petite tâche que vous pouvez faire pour sentir que vous faites des progrès tout en étant en mesure de cacher ou de ne pas vous inquiéter de plus grande portée fœtale du projet. Cela m'aide avec la procrastination, surtout parce que je peux être submergé en regardant le projet global. Mais quand j'ai un morceau individuel devant moi que je n'ai besoin que d'un demi-Knauer à Dio, tout à coup ça me semble beaucoup plus faisable. Notre premier exemple est un exemple professionnel lié au travail et c'est l'écriture d'un livre. Nous devons faire des morceaux ici au début. Le premier est la chronologie. Ce livre doit être écrit sur une période de quatre mois. La deuxième pièce, c'est ce qu'il faut faire. La livraison à base de plantes est de 50 000 mots à l'éditeur. ici la fin de ces quatre mois, la première chose à faire dans n'importe quel projet est de mettre tout sur votre tête et sur un morceau de papier pour que vous sachiez avec quoi vous travaillez. Dans le cas du livre, la première chose que nous devons faire est de décrire le livre afin que vous sachiez quels chapitres, chapitres,quelles pièces vous allez écrire. Ensuite, vous devez écrire la chose dont vous avez besoin pour écrire votre première ébauche de 50 000 mots. La prochaine partie de ceci est de lire et de réviser le premier brouillon à passer par, faire des notations dessus et enfin de passer à travers, faire vos révisions majeures faire n'importe quelle réécriture pour avoir besoin de voir que vous pouvez l'envoyer à l' éditeur. Je simplifie un peu cela, mais cela vous donne une idée des différentes parties mobiles de toutes ces pièces ici. L' écriture Ce foutu truc est le plus grand genre d'effrayant à passer. Tout le reste est en quelque sorte 10 doux à ce fractionnement Le projet est le début de l'assignation du temps aux morceaux de votre grand effrayant. Nous avons donc quatre mois. Nous devons diviser ça. En regardant cette chronologie ici dans le premier mois, nous n'aurons pas le plan écrit et nous n'aurons pas le premier morceau de mots écrit environ 10 000 au cours du deuxième mois. Nous voulons avoir 20 000 mots écrits au cours du troisième mois. Nous voulons faire écrire les 20 000 autres mots qui devraient vous amener à la fin de la première ébauche. Et puis un mois pour cela vous donne le temps de réviser et de faire votre version finale en faisant écrire tout le livre avant la fin du troisième mois. Cela vous donne un mois entier pour passer en revue et le réviser. Ce n'est pas seulement pour vous donner plus de temps pour réviser et passer en revue votre version finale. Ceci est également construit dans une période tampon au cas où vous ne terminez pas tous ces mots d'ici la fin du mois. Trois. Maintenant, comment prendre ces objectifs mensuels et les diviser en objectifs quotidiens ? Sont objectif mensuel 20.000 mots sont objectif hebdomadaire serait d'écrire quatre jours par semaine, et donc si nous avons quatre jours par semaine. Nous avons 16 jours au total dans un mois. Donc, si nous avons 16 jours par mois et 20 000 mots à écrire, 20 000 divisés par 16 et que vous avez 1250 mots par jour, puis pour arrondir 1500 mots par jour. Donc, si vous suivez réellement cela à l'écriture T quatre jours par semaine pendant 16 jours en faisant 1500 mots par jour, vous sortiriez réellement du mois avec 24 000 mots, ce qui vous mettrait bien en avance sur l'endroit où vous deviez être dans un mois donné. Cela permet de ne pas écrire quelques jours. Cela permet quelques jours où vous ne recevez pas autant d'écrits que possible. Ce n'est pas quelque chose que vous devez faire parfaitement tous les jours, mais il vous donne un objectif quotidien à atteindre. Une fois que vous avez tout cela configuré, vous pouvez commencer à planifier votre temps, sur lequel nous travaillerons plus tard dans le cours lorsque nous examinerons les différentes méthodes pour mettre en place votre plan 6. Décompose - Exemple: Notre deuxième exemple est plutôt un exemple personnel, et c'est déstructurer toute votre maison. Le calendrier est d'un an, bien que s'il s'agissait d'un projet comme celui-ci et que vous disiez, déplacement de votre calendrier pourrait être basé sur votre date de déménagement. Mais je vais donner à cela une année de temps parce que c'est un projet personnel où je fixe l'objectif que de faire. J' ai trois chambres à coucher, quatre placards, deux salles un salon, une cuisine, une salle à manger et un garage pour passer cette année-là et encore, cela pourrait facilement devenir un grand, situation effrayante quand vous regardez cette liste massive à faire. Nous voulons donc passer à la première phase du dumping de cerveau, tout ce dont nous avons besoin sur ce document et sur le papier. La première étape sera de dresser une liste de chaque zone principale de la maison, puis une fois que vous avez fait cela, vous pouvez affiner cela en les divisant en leurs parties. Par exemple, dans la chambre, il peut y avoir vos commodes. Tes stands de nuit, tes étagères de livres dans la cuisine. Ce pourrait être vos armoires, vos plats, votre réfrigérateur, votre cimetière électroménager, peu importe. Le cas peut être divisé en tous les types de pièces gérables d'une pièce donnée afin que vous sachiez exactement avec quoi vous travaillez. Ensuite, l'étape suivante est de faire le décrochage pour passer par chaque zone et trier dans lancer, garder et donner, puis enfin s'assurer que tout est à sa place. Assurez-vous que tout ce que vous jetez est arrivé à la poubelle. Assurez-vous que tout ce que vous donnez a effectivement été fait au centre des dons, pas seulement dans le garage me regardant ici et que tout ce que vous gardez a trouvé sa maison permanente. Voici donc un délai beaucoup plus long que le livre, car il s'agit d'un délai beaucoup plus long. Nous avons cette division en 12 mois, et chaque mois a une zone différente, sauf pour les mois où nous faisons les placards où nous en faisons deux par mois et à la fin, partout où nous passons deux mois sur le garage encore une fois, c'est un peu exagéré. Je vous garantis en regardant cela, je pourrais probablement faire faire les deux salles de bains en un mois, et je n'ai peut-être pas besoin de deux mois pour faire le garage, mais j'ai peut-être besoin de plus de temps pour dire au garage et moins de temps pour faire la salle à manger. Cela vous donne juste une panne de base où encore une fois vous êtes plus d'exagérer le temps dont vous avez besoin que vous avez un peu de place pour jouer au cas où quelque chose se produirait. Maintenant, casser celui-ci est un peu moins simple que l'écriture du livre, parce que nous travaillons avec différentes tâches de tailles différentes. Donc, plutôt que de travailler avec chaque tâche, nous allons travailler avec les temps spécifiquement et ensuite assigner des tâches à ce moment. Si notre objectif mensuel est de désamorcer une pièce et que notre objectif hebdomadaire est de faire environ six heures de déluttage solide par semaine ou 24 heures par mois, alors nous devons réfléchir à notre objectif quotidien. Combien de temps voulez-vous passer un jour donné ? Déluttant. Tu pourrais préparer ça avec, genre, 15 minutes par jour, peut-être deux fois par jour, peut-être quatre fois par jour. Je regarde ici l'idéal de 1 à 3 heures par jour, peut-être une heure par jour, une demi-heure le matin, une demi-heure le soir en semaine, et peut-être trois heures par jour le week-end quand j'ai un peu un peu plus de temps. Donc, idéalement, je décrocherais un peu tous les jours pendant 2 à 6 jours par semaine, selon la semaine. Donc, si vous arrondissez ça, ça finit par être environ une heure par jour, cinq jours par semaine. Donc, une fois que vous savez combien vous voulez dépenser un jour donné, vous pouvez commencer à regarder votre liste de tâches que vous avez construites pour une pièce donnée et commencer plonger dans différentes tâches. Si vous savez que le débordement, votre tiroir à chaussettes prendra 15 minutes et la déclaration de votre tiroir à sous-vêtements prendra 15 minutes. Vous pourriez faire les deux pendant une demi-heure le matin, un jour avant d'aller travailler. Si vous pouvez estimer que l'encombrement de votre garde-manger va probablement prendre deux bonnes heures, alors vous voulez l'assigner un week-end où vous allez vous donner trois heures. Et soudain, ce projet vraiment écrasant devient un tas de petits rendez-vous que vous avez avec vous-même. J' aimerais que tu essaies ça. instant, j'aimerais que vous preniez un projet, qu'il s'agisse d'un travail ou d'une famille personnelle. Peu importe. Prenez un projet sur lequel vous avez tergié et décomposez-le en ses tâches que vous êtes prêt à brancher dans le système de planification de votre choix. Une fois que vous avez décomposé, posté dans les projets robinets que nous pouvons vous encourager. Et dans les prochaines leçons, nous allons passer en revue différents systèmes que vous pouvez utiliser pour gérer votre projet et vous garder sur la tâche afin que vous puissiez décider lequel vous convient le mieux. Alors vous pouvez finir la planification et commencer à faire. 7. Quel système est le bon pour vous ?: dans cette leçon, nous allons parler du système qui vous convient le mieux lorsqu'il s'agit de gérer toutes les tâches à temps dont nous venons de parler, que vous venez de tomber en panne et que vous devriez avoir dans les projets. Tu l'as déjà fait ? Si ce n'est pas le cas, revenez à la dernière leçon et faites-le. Je veux vous mettre en garde. Ici, bien qu'il y ait une certaine quantité de procrastination qui vient de la planification, la planification, transmettre ery beaucoup ressemblent à la procrastination. Et j'aurai en fait une vidéo YouTube liée dans les projets. Et la ressource est l'onglet que j'ai fait sur ma chaîne en parlant de la planification de cette procrastination au cas où vous vous retrouviez dans ce trou de lapin. Alors ne passez pas trop de temps à décider de votre système, décidez ce qui fonctionne pour vous, puis allez avec les modèles et les idées que je vous donne dans ce cours pour que vous puissiez réellement commencer. Le premier système va regarder sa piste. Oh, c'est une application gratuite sur votre ordinateur. C' est un logiciel de gestion de projet qui s'inspire de la méthode Kon bon, dont nous parlerons un peu plus, un peu plus loin dans cette leçon. Trillo est idéal pour les personnes qui ont besoin de collaborer avec d'autres personnes. Vous pouvez partager vos planches de voyage avec d'autres personnes et travailler en étroite collaboration. C' est génial pour ça. Il est également très flexible, et vous pouvez faire beaucoup de personnalisation pour le faire paraître bien. Ça pourrait être très joli, et je discuterais des deux solutions numériques dont nous allons parler aujourd'hui. Trailer est de loin le plus beau. Un autre bon conseil pour cela est si vous êtes quelqu'un qui n'aime pas tout voir en un coup d' œil. Si vous voulez juste vous concentrer sur le seul projet sur lequel vous travaillez, Trela rend assez simple de camoufler les choses sur lesquelles vous travaillez jusqu'à ce qu'il soit nécessaire pour vous de le voir. Vous pouvez payer pour des ajouts supplémentaires et des options, mais vous n'avez pas vraiment besoin de Teoh. L' autre solution numérique dont nous allons parler. J' ai mis Google docks, mais il est fondamentalement le doux Google, et la leçon sur Google va travailler avec. C' est vraiment génial pour les personnes qui veulent voir votre chronologie en un coup d'œil, surtout si vous voulez l'incorporer à d'autres calendriers dans votre vie, ou si vous voulez la partager avec, disons, votre famille ou votre amis ou qui que ce soit. La collaboration est vraiment bonne à ce sujet, et vous pouvez réellement voir toutes vos planifications en un seul endroit, pas seulement le projet sur lequel vous travaillez. C' est une bonne chose pour certaines personnes, mais pour d'autres, cela peut être écrasant. Donc j'ai vu toute ta vie en un coup d'œil est écrasante. Ce n'est peut-être pas le système pour vous, bien qu'il y ait la possibilité de désactiver d'autres calendriers. L' une des meilleures choses à propos de Google en particulier est que vous pouvez le configurer pour vous envoyer alertes sur votre téléphone ou sur votre ordinateur pour vous donner un peu plus de responsabilité. Et un peu comme Trail Oh, Google Docks de base est également gratuit 99. La prochaine chose dont nous allons parler, c'est le conseil d'administration de Con Bond. Maintenant, cela peut être en ligne, comme Trela, ou vous pouvez l'utiliser en personne, qui est ce que je fais avec un tableau blanc réel et des notes collantes. Il s'agit d'un outil de gestion de projet qui vous aide à déplacer physiquement des projets de début à en cours, et vous pouvez voir l'ensemble de votre projet d'un coup d'œil. Vous avez la sensation tactile de bouger les choses, et parce que c'est sur un tableau blanc dans mon bureau, il est toujours là. Je le vois toujours, et il regarde toujours par-dessus mon épaule. Donc, si c'est une responsabilité dont vous avez besoin, si vous voulez quelque chose que vous ne pouvez pas cacher parce qu'il est toujours là, un convoi à bord pourrait être génial de vous. Il peut également ajouter beaucoup de couleur à votre bureau. Cela coûte un peu d'argent au départ pour obtenir des billets affichés et un tableau blanc, mais cela pourrait être une situation généralement assez peu coûteuse à mettre en place. Maintenant. En ce qui concerne le coût, le planificateur papier est probablement le plus variable. Il peut arriver à être le plus cher, ou il peut être assez bon marché. Mais ce dont nous parlons ici, c'est un planificateur papier pré-imprimé avec des spreads quotidiens hebdomadaires mensuels . Peu importe ce que vous voulez, j'ai en fait une classe de partage de compétences appelée Finding Planner morceau qui peut vous aider à décider quel planificateur est bon pour vous, numérique ou autre, papier ou autre, et je vais que dans la ressource est d'avoir au cas où vous voulez vérifier cela . Mais nous parlerons des planificateurs papier généraux avec une vue mensuelle. Dans ce cours particulier, c'est génial pour les personnes qui aiment écrire les choses. Si vous êtes quelqu'un qui aime écrire les choses et vérifier les choses. Mais vous ne voulez pas passer beaucoup de temps à configurer les choses, vous voulez ouvrir le calendrier prêt à l'emploi avec lequel vous pouvez travailler. Il peut varier considérablement et le coût. Il y en a tout un monde. Et si vous n'avez pas exploré ça sur Internet, vous êtes le bienvenu pour ce trou de lapin. Le dernier système que nous allons examiner est aussi un système de planification papier, mais c'est le journal à puces qui ne connaît pas la méthode du journal à puces. Je vais m'assurer que The Link Writer Carol Bullet Journal site il est le créateur de la méthode, que vous avez vraiment besoin de savoir, est qu'il est un système de prise de notes conçu pour être très flexible juste dans un cahier pour vous pour vous aider à garder une trace de tout ce que vous devez faire. C' est fantastique si vous aimez écrire les choses et vérifier les choses. C' est fantastique si vous voulez écrire les choses et vérifier les choses. Le plus gros problème avec la puce Journal n'est pas toujours un problème. Vous pouvez totalement éviter cela, mais beaucoup de gens tombent dans la procrastination comme temps mis en place avec la balle Journal. Si vous voulez dessiner un tas de mises en page, si vous voulez faire un tas de trackers et tout le reste, si c'est quelque chose qui vous excite, un journal à balles pourrait être génial pour vous. Mais il fait ces choses devient une technique de procrastination pour vous. Ou si vous ne voulez pas passer autant de temps à mettre en place des choses, ce n'est peut-être pas le meilleur pour cette méthode particulière de planification de vos projets. Les deux journaux air généralement assez bon marché, pour commencer tant que vous n'allez pas pour toutes les cloches et les sifflets, tout ce dont vous avez besoin est un cahier et un stylo. Je vous invite à nous faire savoir dans le projet, avoir la méthode que vous allez suivre. Vous ne savez peut-être pas encore chaque bus et venir va creuser dans chacune de ces méthodes individuellement. Cela peut vous aider à décider, ou vous savez peut-être déjà ce que vous aimez. Et vous pouvez passer directement à la leçon pertinente pour vous. Quoi qu'il en soit, faites-nous savoir ce que vous allez utiliser dans l'onglet Projet. 8. Systèmes - Trello: Écoute, on va parler d'utiliser Trail Oh, comme un moyen de gérer tes projets comme un procrastinateur. Trailer était génial lorsque vous essayez non seulement de garder une trace de toutes les pièces en mouvement, mais vous essayez de cacher tout le travail que vous avez à faire jusqu'à ce que vous devez le mettre juste devant vous. C' est aussi parfait pour la collaboration, mais si vous voulez travailler dessus, c' est une vidéo entièrement différente. Et si vous êtes intéressé par ce genre de cours, vous devez me le faire savoir dans les commentaires de ce cours de partage de compétences. Donc la première chose que vous faites est de venir à cet endroit où il est dit créer un nouveau tableau au titre du conseil d'administration, droit le livre et ensuite vous choisissez un arrière-plan, et je vais chercher un qui est lié au livre. Vous pouvez le personnaliser de toutes sortes de façons. Vous pouvez télécharger vos propres photos, mais je vais juste aller avec ça parce que c'est propre. Tu pourras voir ce que je fais, et il y a des livres. Donc Trela fonctionne en utilisant des listes et des listes de cartes ou où vous gardez les cartes cartes cartes sont des tâches individuelles dans la méthode conven, dont nous parlerons plus tard. C' est un tableau blanc qui contient les différentes listes, puis le poste il note des cartes . La première chose que je vais commencer est de le faire. Voici notre liste de tout ce qui doit être fait pour écrire le livre. On a déjà fait vider ce cerveau et on va commencer à travailler dessus. Et puis ce que je vais faire, c'est créer quatre listes supplémentaires pour les quatre mois que nous devons écrire le livre. Voilà les quatre mois dans lesquels nous allons travailler. Maintenant, on va aller dans cette liste de tâches et on va créer une carte. La première chose que nous devons faire est de tracer le livre. La deuxième chose, c'est les 50 000 mots. La troisième chose est, la révision du livre sur la quatrième chose est de faire le projet final. Maintenant, à l'intérieur d'une de ces cartes, vous conduisez toutes sortes de choses. On va aller à cette carte de 50 000 mots et on va créer une liste de contrôle. Et pour cette liste de contrôle a été appelé mots. Nous allons ajouter tous les morceaux de mot. Nous voulons écrire 1500 maintenant. Vous pourriez diviser ça en mois si vous voulez, mais je vais juste aller avec les 1500 morceaux que vous voulez écrire. Imaginez si ça en a fait tout un tas ici, peu importe le cas. Donc il y a tous ces 1500 mots qui ne disent pas que nous allons en mars, et c'est le jour où vous vous préparez pour la semaine, et vous savez que vous allez vouloir écrire quatre lots de 1500 mots cette semaine, mais vous ne voulez pas continuer à chercher à ceci. Voilà le truc. Toutes vos affaires seront dans cette liste, et vous n'aurez pas à tout voir tant que vous n'avez pas cliqué dessus. Donc, si vous avez un aperçu du livre, vous avez des noms de chapitres, des synopsis, des résumés de chapitres, des vêtements, c'est vers le bas. Vous voyez qu'il y a des éléments à faire. Cependant, vous n'avez pas à regarder toute votre liste à faire à la fois. L' autre chose que vous pouvez faire avec ces listes c'est génial est à une date d'échéance. Disons que votre date d'échéance pour décrire le livre est la fin de février, le 29 février à votre date d'échéance et que vous êtes ensuite indiqué pour les 50 000 mots est la fin du mois d' avril. Vous pouvez activer ce qu'ils appellent des power-ups pour ajouter des situations plus détaillées, mais vous n'êtes autorisé que tant de power-ups, et personnellement je préfère utiliser l'alimentation du lecteur Google ou la mise sous tension du calendrier. Mais vous pouvez les utiliser pour ajouter plus de fonctionnalités. Vous n'en obtenez qu'un qu' pour votre compte gratuit. Si vous voulez ajouter plus. Pourtant, c'est un compte payé. Vous pouvez également ajouter un codage couleur à ces choses si vous voulez faire plusieurs projets au sein une même carte. Mais ce qu'on va faire maintenant, c'est rester super simple, et on va aller en mars. Et disons que pour la semaine où vous êtes en mars, vous voulez faire quatre de ces 1500 pâtés de maisons. Donc, ce que vous allez faire est d'aller à l'un d'eux et aller convertir à la carte, et ils vont le faire convertir à la carte convertir à la carte convertir en carte, et tout à coup maintenant vous avez quatre cartes de 1500 mots, et vous voulez donner ces dates d'échéance Donc vous allez choisir le 3 mars 6, et parce que vous allez travailler sur eux en mars, vous pouvez les ajouter à votre liste de mars. Et si vous voulez vraiment vous amuser, vous pouvez ajouter fait. Et donc quand vous finissez l'une des choses, disons que vous le complétez, il s'affichera terminé, et ensuite vous pouvez le jeter dans le moins fait. Vous pouvez garder une trace de tout ce que vous avez fait. Mais de cette façon, vous gardez tout ce que vous devez faire ici, et puis vous commencez à le déplacer comme il est travaillé sur l'autre chose que vous pouvez faire pour rendre cela vraiment génial. Avec chacune de ces cartes, vous pouvez créer un modèle de carte sur une autre carte. Vous appelez cela 1500 mots, et dans cette carte, vous pouvez ajouter votre liste de vérification. Si vous le souhaitez, vous pouvez joindre. Disons simplement que vous avez un manuscrit Google Document sur lequel vous travaillez. Vous pouvez attacher cela de sorte que vous pouvez facilement y accéder à partir de votre carte de remorque, et vous pouvez en faire un modèle de sorte que tout ce que vous avez à faire créer une carte à partir du modèle. Faire une autre carte de 15 mots et vous en avez un autre avec le lecteur Google dedans. C' est de quelques façons différentes. Vous pouvez l'utiliser maintenant. Si vous voulez utiliser cela de la façon dont un conv embarqué fonctionne généralement, vous pouvez créer votre board declutter. La maison a utilisé celui-ci, et au lieu de faire les mois que vous pourriez faire, c'est de le mettre à la liste des choses. Créez vos cartes en gardant à l'esprit chaque pièce. Donc chambre à coucher, une chambre à coucher au garage salle de bain, etcetera et puis dans chacun de ces, ajoutez votre liste de contrôle de vos différentes sections comme les sous-vêtements de placard, chaussures, nuit et ensuite chaque carte a votre liste de choses à faire, puis vous avez en cours et fait. Et disons que vous commencez par la chambre. Vous ajoutez votre date d'échéance de la chambre, qui est le gain de mars, puis vous allez et vous créez des cartes à partir de ces choses. Convertir en carte. Va dans ton placard comme date d'échéance pour le 8 février, quand tu sais que tu vas y travailler. Vous avez ajouté dans en cours, et vous pouvez les ajouter au fur et à mesure que vous travaillez dessus. Ou vous pouvez tout mettre pendant un mois et en cours, selon ce que vous voulez voir. La raison pour laquelle c'est génial est que vous avez toutes ces tâches. Ils sont tous rassemblés ici et vous commencez à les frapper. Et la meilleure partie est que vous travaillez sur eux, ils seront alignés dans cette liste faite et vous serez en mesure d'avoir vraiment une bonne idée de ce que vous travaillez sur. Ces systèmes fonctionnent très bien lorsque vous avez beaucoup de pièces mobiles dont vous essayez de garder une trace. Mais vous pourriez encore les effondrer ici et ne pas trop vous inquiéter pour tout le vaisseau. C' est la façon de briser le grand effrayant, mais ensuite mettre beaucoup de choses dans une boîte et se concentrer uniquement sur les choses qui vous intéressent à ce moment, ce qui ce moment, ce pour certains d'entre nous, est vraiment important. Mais si vous aimez voir votre mois entier en un coup d'œil et savoir exactement ce que vous travaillez pour l'ensemble du mois que Google calendrier pourrait être pour vous, et nous allons le faire ensuite 9. Systèmes - Google: dans cette leçon, nous allons parler de l'utilisation de Google. J' ai dit Google docks, mais ce que nous allons vraiment utiliser est Thea Online suite de APS, particulier Google Calendar et Google. Continuez à vous aider à gérer vos projets et à respecter vos échéanciers. Il s'agit de votre calendrier Google. Tu comprends ça. Si vous avez un compte Gmail, vous pouvez y accéder directement. C' est gratuit, et ça commence à ressembler à ça sans rien dessus. Tout le monde reçoit un calendrier qui a des jours fériés, et vous pouvez l'activer ou l'éteindre. D' habitude, je l'arrête parce que je m'en fiche beaucoup. Mais la façon dont vous allez l'utiliser spécifiquement pour prendre soin de votre projet est de créer un calendrier spécifique pour ce projet. Est la première chose que vous allez faire est de se diriger vers ce menu latéral et cliquez sur le signe plus , créer un nouveau calendrier, et je vais appeler ce calendrier droit un livre. On va commencer par ça maintenant. Une fois qu'un calendrier est créé, vous pouvez retourner dans votre calendrier Google, et je le cache généralement parce que je n'ai pas vraiment besoin de voir tous les différents calendriers à moment donné avant de commencer à tracer les choses sur le calendrier, ce serait vraiment bon de savoir exactement ce que j'essaie de tracer. Pour faire ça. Vous pourriez avoir un bloc-notes écrit dans la suite Google. Il y a en fait une application de prise de notes appelée Google Keep qui est en fait parfait pour le faire . Vous allez sur cette icône ici, cliquez sur ce qui vous amène à Google garder et vous pouvez commencer par prendre une note. Ou vous pouvez cliquer sur ce petit bouton ici nouvelle liste et créer une liste de contrôle, donc nous allons appeler ceci. Écrivez le livre, et sur cette liste nous avons décrit 50 000 mots. Recommandez à nouveau la version finale. C' est notre liste de base. Et si vous voulez aller dans Google, gardez vous pouvez changer la couleur pour en faire quelque chose que vous préférez. Vous pouvez aller ici et choisir une couleur à dans Dent sur le Mac, vous appuyez sur commande et ensuite vous utilisez le support de la main droite, et si vous voulez unindentified hit commande et le support de la main gauche et sur le PC, il est contrôle dans le même support situation. Donc en ce moment je fais est d'entrer dans certaines des tâches que j'avais déjà obtenu dans compris . Et si vous voulez le garder en haut de votre Google, gardez des notes. Vous pouvez l'épingler lorsque vous revenez à Google Agenda, vous avez cette petite situation de note juste à côté de votre calendrier. Disons juste qu'à ce stade vous avez traversé votre plan. Vous cliquez pour que le tout soit coché. Mais en février, puis vous avez les mots 10-K pour janvier. Donc on fait 20 K mots. Et rappelez-vous, nous avons parlé de faire 1500 mots par jour, quatre fois par semaine. Disons simplement que vous décidez que vous voulez écrire les mardis, mercredis, jeudis et vendredis. On ira à mardi. J' aime utiliser des emojis dans mon calendrier. Je pense que c'est adorable. Regardez, crayon, et nous allons l'utiliser pour écrire des temps dans l'écriture d'un calendrier de livre. Mais ce que je veux faire, c'est aller à plus d'options parce que je veux que cela répète, vais répéter et quand je veux répéter, c' est une coutume que nous allons tout le monde la semaine sur. Je voulais répéter les mardis, mercredis, jeudis et vendredis. et je veux qu'il se termine le 1er mars parce que c'est la fin du mois de février. Ce n'est que la fin de mon écriture de février. Une fois que vous auriez pu faire, puis vous appuyez sur Enregistrer. Vous avez un rendez-vous écrit sur votre calendrier pour tous ces jours. C' est votre 16 jours d'écriture 1500 mots par jour. Maintenant, vous pouvez aller dans cela et l'éditer et dire, Ecrire 1500 mots sauver. Et puis vous pourriez dire ceci et tous les événements. Et maintenant, vous avez 1500 mots chaque jour sur votre calendrier une fois que vous décidez combien de temps cela va vous prendre, si cela vous prend deux heures, si cela vous prend trois heures, quel que soit le cas. Si vous allez à cette semaine en appuyant sur W, vous voyez que votre rendez-vous est en haut parce que c'est un rendez-vous toute la journée. Mais ce que vous voulez le transformer en une quantité de temps sur votre calendrier. Donc disons deux heures, alors on ira à mon truc. On va faire deux heures et disons que tu veux écrire le matin de sept à neuf heures pour changer l'heure. 7 h à 9 h Sauvegardez, et nous allons faire tous les événements parce que pour l'instant, c'est ce que vous voulez, c'est écrire 1500 mots à cette heure tous les jours, tout le mois. Donc maintenant, vous avez cette fois bloqué sur votre calendrier comme un rendez-vous pour aller dentée. 14e. C' est la Saint-Valentin, et disons que vous ne pensez pas pouvoir écrire la Saint-Valentin parce que vous sortez de la ville. Donc vous supprimez simplement le rendez-vous. Trash ça et juste dire cet événement et seulement que l'on disparaît. Rappelez-vous comment nous avons dit de faire en sorte de trop exagérer combien de temps vous avez besoin, sorte que ce serait juste se débarrasser de l'événement complètement. Mais vous auriez encore assez de temps dans votre mois pour écrire tous les mots. Mais si vous vouliez vraiment vous assurer d'avoir ces 1500 mots cette semaine, vous pourriez aller à lundi. Mais peut-être que le lundi, ce temps n'est pas bon pour vous. Et donc vous êtes juste dans l'après-midi de un à trois ans et vous mettez dans votre petit crayon , écrivez le livre et voilà, vous avez toujours votre rendez-vous. Vous pouvez également simplement déplacer des rendez-vous. Disons que le 13, tu ne veux pas te lever si tôt. Vous pouvez le déplacer en avant quelques heures, orteil 1 10 30 à 12 30 juste éditer cet événement. Ou vous pouvez éditer tous les événements. Et puis, quand vous les complétez, quand vous passez à travers tous vos mots, vous pouvez prendre ceci, garder note et faire une liste encore plus petite avec les 1500 mots pour chaque jour que vous pouvez cocher individuellement. Ou vous pouvez simplement le vérifier quand vous avez fini avec tout le mois. Et puis vous pouvez voir vos progrès ici et voir tout ce que vous avez fait. Quant à l'exemple personnel déluttant à la maison où nous prenons le temps et où nous y ajoutons des tâches , nous allons faire un deuxième calendrier. Ce calendrier va être encombrer la maison, et avant même de commencer à nous inquiéter des différents types de projets que nous voulons faire chaque jour , nous avons compris que trois jours par semaine, nous voulons passer une demi-heure le matin dans une demi-heure à se débrouiller le soir , puis le week-end passer trois heures à se décollutter l'un des jours de week-end. C' est la première chose que je vais faire est d'aller à mardi et puis ajouter un emoji ira avec une petite boîte pour décollutter. Aller à plus d'options et je veux désamorcer le matin à 8 h. Avant d'aller travailler de 8 à 8 h 30 Et cela va se répéter les mardis, mercredis et jeudis jusqu'au 1er mars Will Say et ensuite nous allons réévaluer à la fin. Donc maintenant que nous avons fait ça, nous avons un rendez-vous d'une demi-heure tous les jours pour ces trois jours, et nous allons y retourner et le refaire, et nous allons décrocher à 21 h jusqu'à 9 h 30 et ce sera répété le lundi, Les mardis et mercredis jusqu'au début du mois de mars. Donc, nous avons ces rendez-vous d'ouverture pour décollutter, et puis un de plus le week-end avec ledit le dimanche après-midi allaient de désordre de un à quatre. Et vous savez, j'ajoute arbitrairement ces temps ici en fonction de ce que vous pourriez être capable souvenir, avec un calendrier comme Google, vous pouvez changer tout autant que vous voulez, si vous modifiez un rendez-vous ou tous les rendez-vous. Donc, une fois que vous décidez que cela fonctionne pour vous, vous pouvez continuer à le faire. Et nous allons répéter ça tous les dimanches jusqu'au 1er mars. Et maintenant, vous regardez votre calendrier et vous avez tous ces créneaux horaires. C' est là que vous retournez à Google Keep et que vous commencez votre liste. Et disons en février que vous voulez travailler sur votre chambre. Voici la liste des chambres à coucher. Donc ce sont toutes les choses que vous avez sur votre liste. Maintenant que vous avez votre liste, vous pouvez commencer à les brancher à ces différents rendez-vous. Par exemple, le placard sera probablement une plus longue période de temps. Donc tu pourrais aller à ce rendez-vous du dimanche et dire, placard, sauver juste cet événement. Et maintenant, tu as ton placard là-dedans, et tu penses que tes sous-vêtements dans tes tiroirs à chaussettes vont être des petits rapides. Ça ne devrait pas te prendre une demi-heure du tout. Alors peut-être que tu veux que Teoh fasse tes sous-vêtements le matin de ce jour, puis tes chaussettes la nuit de cette journée, et une fois que tu as tout branché, en rappelant que tu as plus de temps pour faire des choses plus difficiles, vous pourriez décider que le 1er Mars ou même le 23 que plutôt que dick alphabétisé, vous pourriez prendre un voyage pour faciliter voiture emoji drive et faire un voyage au centre de don pour se débarrasser de tout ce que vous avez accumulé. Mais en faisant cela, vous remplissez chacun de ces rendez-vous avec quelque chose, et vous pouvez obtenir beaucoup plus granulaire. Si tu dois faire tout ce déluttant, alors tu peux rendre ça encore plus petit. Ou si vous avez l'impression d'avoir beaucoup plus de temps que nécessaire, vous pouvez commencer un autre projet qui pourrait ajouter une autre liste à entendre. Si vous vouliez aimer votre prochain déluttement. C' est une bonne chose à faire. Si vous avez l'impression d'avoir beaucoup plus de temps ce mois-ci pour ça, une chose pourrait ajouter une autre liste et mettre votre salle de bain ici. beaucoup plus de temps ce mois-ci pour ça, Va entrer. Faites-en une couleur différente, et quand vous revenez à Google Agenda, il est là. Mais la chambre, qui est celle sur laquelle vous travaillez, est celle qui est en haut des notes, et vous pourriez commencer à les vérifier en le faisant. De cette façon, vous pouvez garder une trace non seulement de tout ce que vous avez fait, mais aussi de ce que vous avez encore à faire. Et vous pourriez simplement les retirer de la liste et les brancher à votre calendrier. Ces deux approches de mettre des choses sur votre calendrier, puis d'attribuer du temps quand vous trouvez ou de déterminer votre temps, puis d'assigner des choses au fur et à mesure que vous y arrivez, sont moyens de vous aider à rester sur la bonne voie avec la procrastination à l'aide de Google, Calendrier et Google garder. 10. Systèmes - Tableau Kanban: dans cette leçon, nous allons parler d'une planche Con Bond, qui est une situation physique très semblable à celle que nous avons déjà étudiée à bord. C' est et vous pouvez raccrocher dans votre bureau. Vous pouvez raccrocher dans votre chambre. Vous pouvez avoir regardé par-dessus votre épaule en gros tout le temps. Et si vous utilisez un excellent poste, il note, il ajoute beaucoup de couleur, que j'aime personnellement pour faire un tableau de combat, vous avez besoin d'un tableau blanc, post coloré unique il note. Vous avez besoin d'un stylo et vous avez besoin d'un marqueur de tableau blanc d'une sorte ou d'une autre pour mettre tout en place. C' est la première chose que vous allez faire est de prendre toutes ces tâches que vous avez échoué et de les écrire sur le Post il note. Maintenant, je fais les 1500 mots en morceaux ici parce que vous vouliez être aussi granulaire que possible. Chaque post, il note que vous déplacez représente un seul morceau sur lequel vous devez travailler afin que vous passez par, faites-les tous écrits à chaque étape de votre projet sur le post il note afin que vous puissiez les déplacer au tableau pour configurer mon convo sur conseil, j'ai attrapé les notes collantes. Je prends une règle, mon tableau blanc et central. J' efface les marqueurs. La première chose que vous allez faire est de diviser votre tableau blanc en trois sections. manière générale, je veux que la partie supérieure et la partie inférieure soient les plus grandes et que la partie centrale soit plus mince. La raison en est que la section du milieu est en fait l'endroit où vous vous concentrez sur les choses vous faites actuellement, alors que la section supérieure est votre liste de choses à faire. Dans la section inférieure est votre liste faite, et vous allez aller de l'avant et écrire ceux que j'écris habituellement à faire en cours et fait sur mon tableau blanc. Ensuite, tout ce que vous avez à faire est de charger votre tableau blanc avec des notes collantes que vous avez déjà écrites. Dans ce premier exemple, je pose tous ceux que j'ai fait pour le bon projet de livre. Et je les arrache d'une certaine manière pour pouvoir les diviser en tâches hebdomadaires que je veux faire. Vous pouvez le laisser comme ça, ou vous pouvez prendre votre marqueur de tableau blanc et le diviser en quantités de temps. Dans ce cas, ici, chacune de ces petites sections représente une semaine et ce que je veux faire cette semaine . Et puis ce que vous faites, c'est que vous prenez les notes collantes que vous êtes sur le point de commencer et que vous déplacez les premières tâches en cours. Et quand ils auront fini, vous les mettez dans la section terminée. Si vous voulez avoir plus d'un projet à un moment donné, par exemple, si vous décollez et écrivez un livre, vous pouvez diviser votre à faire en deux sections, puis charger vos notes collantes en deux par exemple, si vous décollez et écrivez un livre, vous pouvez diviser votre à faire en deux sections, puis charger vos notes collantes en deux , puis les utiliser à mesure que vous les déplacez vers le bas en cours. C' est vraiment là que le fait d'avoir la plus petite section en cours sur votre conseil d'administration compte parce que plus votre section en cours est grande, plus vous vous sentirez enclin à la charger avec des choses qui vous submergeront et provoqueront la procrastination. Donc, en l'ayant plus petit, vous pouvez mettre exactement ce que vous voulez vous concentrer sur cette semaine et ensuite établir la priorité de ce qui doit être fait exactement à tout moment. Je peux dire par expérience personnelle que regarder le Post qu'il note se charger dans la section faite est vraiment satisfaisant. 11. Systèmes - Planificateur papier: dans cette leçon, nous allons utiliser un planificateur papier. J' utilise un Aaron Condron, mais vous pouvez utiliser n'importe quel planificateur de papier pour vous. Idéalement, il aura une mise en page mensuelle, puis quel que soit le type de mise en page quotidienne ou hebdomadaire que vous préférez utiliser pour vos tâches quotidiennes de planification, je recommande ma classe de partage de compétences morceau de planification de recherche. Si vous ne savez pas quel planificateur vous aimez utiliser, mais vous pouvez le trouver dans la section Resource is. Vous pouvez utiliser votre agenda papier et votre stylo, mais j'aime utiliser des notes collantes. Un crayon. Peut-être que le surligneur dépend de ce que vous voulez utiliser. La première chose que j'aime faire est d'aller dans mon calendrier pour le mois maintenant. L' une des façons de le faire est de commencer à affecter les tâches que vous avez déjà définies . Si vous savez que vous voulez écrire 1500 mots par jour, quatre jours par semaine, commencez à brancher ces jours dans votre calendrier mensuel. Si vous savez que vous devez passer trois jours à travailler sur votre plan, commencez à brancher ces jours sur votre calendrier mensuel de sorte que lorsque vous regardez votre propagation , ces rendez-vous d'air que vous vous êtes donné chaque jour pendant ce mois-ci. Et une fois que vous avez ces rendez-vous, vous pouvez commencer à les transférer à votre tranche hebdomadaire ou quotidienne lorsque vous configurez votre planificateur pour la journée. Traitée comme un rendez-vous chez un médecin, traiter comme un rendez-vous scolaire, traitée comme quelque chose que vous feriez, peu importe, parce que c'est pour vous, et c'est un objectif que vous avez. Si vous pouvez marteler dans votre tête que chacun de ces rendez-vous est tout aussi important quelque chose comme un rendez-vous chez un médecin que vous ne voulez pas manquer parce que vous allez payer une amende pour cela, alors cela vous aidera avec votre la procrastination. Ça ne veut pas dire que tu ne peux pas être flexible. Et une autre façon de vous remonter le moral est de mettre en évidence ou de cocher lorsque vous faites les choses afin que vous puissiez y regarder en arrière et voir les progrès que vous avez réalisés. Une autre façon d'utiliser votre planificateur pour vous aider à comprendre certains de ces éléments est d' utiliser une méthode similaire à la conv à bord. Sauf que tu le fais dans ton planificateur. Si vous avez une page de notes vierges dans l'air dans Condron. J' utilise celui pour le mensuel. Je vais aller de l'avant et faire ma liste de tâches. Cette liste décomposée sur laquelle nous avons travaillé plus tôt dans le cours avec toutes les différentes tâches granulaires pour décomposer ma maison dans cette situation, je les fais sur des notes collantes. Donc, de cette façon, j'ai chaque article qui sorte de transportable de cette liste ailleurs dans mon planificateur, quand je me dirige vers mon mensuel, je vais prendre les mêmes rendez-vous avec moi-même que j'ai pris précédemment pour le livre. Mais au lieu d'assigner des projets chacun de ces rendez-vous, je vais juste attribuer du temps. Je pourrais transférer ces mêmes rendez-vous à mon calendrier hebdomadaire chaque semaine. Je pourrais déposer un déluttant pour un demi-Knauer ce jour-là, et ce que je peux faire, c'est retourner à mes notes collantes. Regardez-les, trouvez ceux que je peux faire dans cette demi-heure, arrachez-les, utilisez-les, utilisez-les, remplissez-les à mon rendez-vous, et ensuite je les remettrai sous une colonne qui dit « Terminé », et je verrai les progrès que je fais chaque mois. Un conseil si vous voulez utiliser cette méthode est de passer en revue et d'estimer combien de temps chacun de ces projets va prendre, sorte que lorsque vous avez un rendez-vous ouvert sur votre calendrier pour une demi-heure de décollement ou deux heures d'écrire ou tout ce que vous savez exactement ce que vous récupérez de cette liste pour entrer dans ce rendez-vous. 12. Systèmes - Journal: dans cette leçon, nous allons parler de la revue à balles maintenant. En fait, je vais aller dans le trou du lapin, un peu de traqueurs d'habitude et des trucs comme ça et des journaux de balles. Mais si vous voulez utiliser la méthode de journal à puces originale, qui serait essentiellement faire des listes et les vérifier, vous pouvez aller à www dot bullet journal dot com pour en savoir plus sur la méthode originale. Si vous alliez simplement utiliser la méthode de journal Bullet standard d'origine, vous pourriez facilement dupliquer ce dont nous avons déjà parlé dans la classe de planification papier en prenant un ISC de pompons mensuel plutôt qu'une liste de tâches hebdomadaire qu'une liste de tâches quotidienne et en les déplaçant de liste à liste similaire aussi à la méthode Kon Bon. Dans ce cas, cependant, nous allons faire des trackers visuels pour les gens qui aiment vraiment utiliser la couleur ou qui aiment être un peu plus créatifs, bien que pour être juste, mineur va être assez nu os, mais vous pouvez toujours ajouter sur eux. Dans le passé, j'ai descendu le trou du lapin des trackers vraiment super fantaisie, et cela a contribué à ma procrastination, c'est pourquoi je vais garder le mien relativement simple. Tu n'as pas besoin d'être capable de gribouiller. Vous pouvez à peu près les dessiner si vous pouvez dessiner un carré. Et si vous avez un cahier comme Eloise terme ou des scrupules qui comptent, ou un archer et une olive qui a des grilles ou des points en eux, vous pouvez dessiner carré qu'il y a assez de lignes directrices pour vous là-bas. Ce premier tracker que je dessine est pour l'écriture, le projet de livre. J' essaie spécifiquement de suivre tous les mots que j'ai écrits maintenant pour faire 1500 mots par jour pour le nombre de jours que j'ai prévu pour ce serait une grille de 40 et donc je suis en fait en train de dessiner cinq par huit pour arriver à 40. Cette grille représente tous les mots qui doivent être écrits pour le livre, et puis je vais aussi ajouter sur le côté quelques carrés supplémentaires pour les autres morceaux du projet dont j'ai besoin pour faire le contour, les révisions, toutes ces choses. De cette façon, pendant que je travaille là-dessus, je peux les remplir. Une autre chose que vous pouvez faire lorsque vous dessinez cette grille est de noircir les lignes où sont vos semaines, où sont vos mois. Si vous voulez faire autant de mots en un mois, alors montrez-le sur votre grain que vous pouvez voir non seulement votre progression, mais où vous êtes en termes de délais. De cette façon, comme je pense que dans Aiken, CME I dans les délais prévus et mon horaire de retard et mon avance sur le calendrier, cela vous aide visuellement. Et puis chaque jour. Lorsque vous écrivez votre liste de tâches quotidiennes dans votre journal à puces, vous pouvez prendre les éléments de ce suivi et les ajouter à votre liste comme vous le faites. J' ai vu toutes sortes de variations sur les trackers comme celui-ci. Je commence à dessiner ici quelques livres. J' ai fait ça, quelque chose de similaire à ça. Lorsque j'écrivais mon livre l'année dernière, j'ai fait le nombre de livres avec chacun, représentant le travail que je devais faire sur le livre dans chaque bloc afin que chaque livre représente 1500 mots, ou vous pourriez avoir chaque livre représente une quantité différente de mots. C' est aussi amusant. Ça te donne quelque chose de mignon à faire. Lynn et encore une fois c'est rectangle, donc ce n'est pas si difficile, et vous pouvez l'adapter avec à peu près n'importe quel autre projet. Si vous voulez dessiner des fleurs et pour le jardinage ou les nuages pour je ne sais rien d'autre . Il y a toutes sortes de façons d'être créatif et de regarder vers le haut. Bullet journaling sur Pinterest ou Instagram vous donnera toutes sortes d'inspiration. Maintenant, quand il s'agit de notre autre projet, il y a une autre façon de le suivre que je veux vous montrer. Et cela combine une liste de tâches avec tout colorier dans ce cas, je profite d'un carré un par un pour représenter un demi-Knauer et un deux par deux carrés pour représenter une période de deux heures. Et je vais faire ma liste de toutes les tâches que je dois faire et ensuite à côté de chacune d'entre elles, je vais dessiner le carré, représentant le temps que j'ai estimé. Il va me falloir faire cette tâche de cette façon. Je peux aller à travers et commencer à colorier les hommes avec le surligneur comme je les fais, et s'il y a une tâche qui a une situation de quatre carrés comme le placard, et je n'en passe que la moitié le week-end ce soir-là. Concollez la moitié de ça. C' est une autre façon de voir vos progrès. C' est un moyen avancé de vérifier les choses, mais cela peut ajouter de la couleur, et ça pourrait être amusant pendant que vous le faites. Tout le but de faire la journalisation à puce en premier lieu est que vous pouvez adapter votre système comme vous le souhaitez. Tu veux juste t'assurer qu'un ça marchera pour toi et B. Ça ne prendra pas tellement de ton temps que tu commenceras à utiliser ça comme un moyen de sortir de ce que tu sais que tu es censé faire. Maintenant. Si obtenir tout de fantaisie avec c'est quelque chose que vous savez vraiment que vous allez procrastiner avec , mais vous voulez toujours utiliser la méthode du journal à puces. Une autre façon de le faire est de diviser vos tâches en quantités de temps. Ici, je pose la cuisine et je vais faire une liste de projets d'une demi-heure dans une liste de projets de deux heures, puis faire mes listes en dessous et puis juste les transférer sur ma liste de tâches quotidienne chaque jour quand j'ai autant temps libre. faire de cette façon est un peu moins fruité, mais il profite encore de la flexibilité d'une balle. Carnet de journal. 13. Conseils et astuces: Maintenant que nous avons parcouru tous les différents systèmes et que vous avez eu la chance de briser votre projet à l'avance, je veux que vous preniez un de ces systèmes ou deux. Parfois, nous en utilisons plus d'un. Je vais certainement prendre toutes les choses que vous avez faites et décomposées et le mettre sur une chronologie. Commencez à affecter des tâches à l'heure ou à l'heure aux tâches de ces calendriers afin que dès que vous avez terminé avec ce cours, vous puissiez commencer à travailler dessus. J' aimerais que vous publiiez des photos et des commentaires sur les choses que vous avez faites dans l' onglet Projets afin que nous puissions voir comment vous avez brisé votre projet. Maintenant, fur et à mesure que vous commencez, je viens d'avoir quelques trucs et astuces supplémentaires pour vous aider sur le chemin, au cas où le monstre de la procrastination commencerait à élever sa tête. Pendant que vous travaillez là-dessus, votre premier conseil est de trouver une certaine responsabilité, peu importe la façon dont vous répondez aux attentes. Trouver un moyen de vous tenir responsable ou de demander à quelqu'un de vous aider à vous tenir responsable vous entraînera absolument dans certains de vos moments de procrastination les plus dramatiques . Que vous demandiez à vos amis ou à votre famille de vous tenir responsable ou que vous trouviez un groupe Facebook. J' ai un groupe Facebook. C' est des lamas, lettres d' amour. Vous pouvez le trouver lié dans la section « ressources » et ils, mais vous pouvez y trouver un partenaire de responsabilisation. Il y a un groupe Facebook pour tout, et je suis sûr que si vous allez chercher, vous pouvez trouver quelqu'un qui sera responsable, pote dans cette situation avec vous. Si vous avez un autre partenaire important ou un partenaire, cette personne peut être une personne formidable pour vous tenir responsable, ou vous pourriez avoir un partenaire dans un crime. Donc, pour parler, quelqu'un au travail ou quelqu'un dans votre vie personnelle qui est sur le même projet, c'est que vous faites des choses semblables à vous. Ils pourraient être très utiles pour vous tenir responsable. Publier sur les médias sociaux est une autre chose formidable. Que vous réalisiez des vidéos YouTube ou que vous les mettiez sur Instagram, vous dites simplement aux gens que vous faites quelque chose, puis promettez de les rapporter et commencer à les suivre. Cela peut aussi vous aider. Mon deuxième conseil pour vous est de prioriser, prioriser, prioriser, prioriser. Vous ne voulez pas avoir toute votre liste massive tous les jours. Choisissez une chose sur laquelle vous devez vous concentrer sur votre projet, une zone de votre pièce à décompresser, une quantité de miles que vous allez parcourir, quel que soit le cas, choisissez une chose pour que votre projet se concentre sur ce jour-là et concentrez-vous simplement sur ce que cela fait et de vérifier cette chose plutôt que de se soucier de toute une liste de choses. Je suis un chroniqueur sur chroniqueur, et je sais pour un fait que l'écrasé qui vient de charger votre plaque trop sur un jour donné signifie que vous serez moins fait et les choses que vous obtenez faites. Tu vas faire pire que si tu t'étais concentré sur la seule chose qui était importante ce jour-là. Sur cette même note. Commencez à apprendre à laisser aller les choses, ce soit des choses dans votre projet que vous appliquez trop de tendances perfectionnistes ou si ce sont des choses qui sont dans votre calendrier que vous ne voulez pas vraiment faire qui ne sont pas vraiment besoin d'être en train de faire. Mais d'une manière ou d'une autre vous vous retrouvez à les faire Et rappelez-vous également dans votre hiérarchisation pour supprimer les distractions. Si cela signifie que vous devez être loin de votre téléphone pendant que vous travaillez sur votre projet, alors ne vous trouvez nulle part près de votre téléphone. Parfois, quand j'ai besoin d'éviter les distractions, je vais aller dans un café et travailler parce que je ne suis pas inquiet de faire ma lessive. Tout ce que je peux faire, c'est m'asseoir là, boire mon café et travailler. Et comme je l'ai dit au début, sois gentil avec toi. Sois gentil avec toi-même, pas seulement en termes de pardon, mais c'est une grande partie de ça. N' oubliez pas de vous pardonner si vous foirez, nous le faisons tous. Ratez une date limite. Pardonne-toi. Continuez. Ne vous attardez pas, c'est plus facile à dire qu'à faire. Mais n'habitez pas. Va faire une promenade. Si vous êtes stressé à propos de votre projet, sortez de la maison. Laissez le soleil briller sur vous pendant quelques minutes. Lâchez votre perfectionnisme. On en a parlé beaucoup et n'oubliez pas de fêter vos vents. Je le répète parce que c'est si vrai. Pardonnez-vous si vous foirez et si vous gagnez, c'est quelque chose dans tous vos efforts de procrastination. Célébrez tout ça. Fais juste ça. Sois gentil avec toi parce que personne d'autre ne sera gentil avec toi à moins d'être gentil . 14. Commencez à faire !: vous l'avez fait. Vous avez suivi ce cours de partage de compétences, et j'espère qu' à ce stade, vous avez un projet préparé et prêt à partir pour vous aider à arrêter de tergiverser . Mon plus gros conseil ici est de le faire. Faire, c'est mieux que de planifier. La planification peut vous aider à y arriver. Mais ça ne peut pas être le résultat final. C' est juste le coup d'envoi. Je sais que tu peux faire ça. Il est tout à fait possible de travailler à travers l'habitude de la procrastination tant que vous gardez à l'esprit que ce contre quoi vous vous battez vraiment est une habitude engendrée par des émotions merdiques et ainsi gérer certaines de ces émotions et gérer le flux de certaines de ces émotions énergie négative. Ça semble vraiment woo. Mais c'est un peu ce que ça va t'aider sur le chemin. Et comme je l'ai dit, trouvez quelques encouragements. Soit dans la section projet, venez me voir et mon groupe de lettrage Llamas Love. Venez me trouver sur YouTube. Vous pouvez trouver tout ça. La ressource est liée ci-dessous et ici sur l'écran, j'aimerais entendre parler de vos projets. J' adorerais entendre parler de ce que vous faites, et j'aimerais savoir que vous faites des pas de bébé pour travailler sur votre mauvaise habitude de la procrastination. Tout comme je le suis. Je suis toujours un procrastinateur. Je serai probablement toujours un procrastinateur. Mais maintenant, j'ai quelques outils qui peuvent m'aider à y arriver. Surtout quand c'est un grand projet écrasant. Et j'espère que vous le ferez aussi. S' il vous plaît assurez-vous de me suivre ici sur le partage de compétences. Si vous êtes intéressé par mes cours à venir, retrouvez-moi sur tous les médias sociaux. Et jusqu'à la prochaine fois, j'espère que tu auras une semaine fantastique. J' espère que vous faites un excellent travail sur votre projet. Planification heureuse et heureuse de faire la paix.