Partie 5 : Des tableaux pivots Excel PRO

1. Introduction de conseils PivotTable: Hé, tout le monde. Cette section suivante du cours porte sur l'exploration et l'analyse des données à l'aide de tableaux croisés dynamiques . Je vais montrer que vous aviez un groupe dates et valeurs. Définissez vos propres listes de tri personnalisées et même relancez les données source supprimées de l'argent pivot. On a beaucoup à couvrir, alors commençons. 2. Personnaliser la liste de terrain: Je veux partager un tableau croisé dynamique. Astuce pro, les gars. C' est une astuce très basique. Une étoile, mais très utile peut néanmoins parler de la façon d'utiliser certaines options de liste de champs de tableau croisé dynamique spécifiques pour vous aider à rester organisé. Maintenant, par défaut, la liste des champs du tableau croisé dynamique est généralement empilée, sorte que vous voyez une liste de champs en haut et que vous êtes des zones douloureuses en bas, vos filtres, lignes, colonnes et valeurs. Donc, en haut de cette liste, vous verrez une icône d'engrenage qui vous donnera un menu d'options. Et donc c'est à quoi ressemble la valeur par défaut, ce qui, dans de nombreux cas, sera très bien. Mais dans les cas où vous avez un très grand nombre, tables sources comme Si vous utilisez l'alimentation, pivoter au-dessus d'un modèle de données complexe ou liez à une feuille avec beaucoup, beaucoup, beaucoup de champs ou de colonnes. Il ya quelques autres options qui peuvent vous être utiles. numéro un montre vos champs et zones côte à côte, qui est cette deuxième option ici. Ce que j'aime à ce sujet, c'est qu'il vous donne toute la douleur verticale hébergeant vos champs donc il est beaucoup plus facile de rechercher et de faire défiler ces colonnes si vous en avez un très grand nombre, puis la deuxième option est tri a à C par opposition à l'ordre de la source de données. Donc, si vous avez aligné vos colonnes de manière significative dans votre table source, vous ne vous souciez peut-être pas de cette option, mais sinon, tri alphabétique peut vous aider à accéder à ces champs un peu plus rapidement. Cas d'utilisation donc communs à nouveau. Mettre à jour cette mise en page pour afficher tous vos champs en une seule difficulté verticale, en particulier pour traiter les modèles de données et pour trier la plupart des champs par ordre alphabétique dans les cas où votre ordre source n'est pas nécessairement significatif. Donc, nous allons entrer dans notre cahier de conseils pro si vous voulez suivre et je vais vous montrer quelques exemples très rapides de ce à quoi cela ressemble. Très bien, donc il autour du cahier de conseils professionnel dans l'onglet Table des matières pour la navigation rapide. Nous sommes dans la section de pointe de tableau croisé dynamique gris, et je vais chercher la démo des options de la liste de champs. Une étoile. Démo très basique. C' est comme tout de suite, et ici nous avons un tableau croisé dynamique contre la base de données de films I Am Devi. Nous examinons les titres, les genres et les cotes de films, ainsi que certaines valeurs comme le chiffre d'affaires brut et le budget. Voici donc ma liste de champs sur le côté droit de mon écran. Si vous ne voyez pas votre liste de champs, vous pouvez soit cliquer avec le bouton droit de la souris sur la cellule du pivot et basculer ish hide ou show, généralement le dernier élément du menu. Ou vous pouvez aller dans les outils de tableau croisé dynamique et cela montre la douleur ici tout le chemin sur la droite. Eh bien, en activant et en désactivant cette liste de champs. Maintenant, dans cette liste de champs, voici cette icône d'engrenage qui vous permettra de personnaliser la mise en page et, par défaut, où empiler nos zones et champs. Voici ce deuxième élément, qui crée essentiellement pour Collins. On peut le traîner pour nous donner un peu plus de place. Maintenant, nous avons toutes nos colonnes ou champs ici dans cette colonne de gauche, et nous avons nos quatre douleurs ou zones dans la droite ou des filtres, des lignes, lignes, colonnes et des valeurs. Maintenant, si nous regardons nos champs, verra qu'ils ne sont pas triés dans une sorte d'ordre alphabétique, ont obtenu le titre et la date de sortie langue de genre couleur, et dans ce cas, c'est très bien, parce que je mettre mes champs calculés dans mes mesures numériques à la fin, ce qui est une habitude que je suis généralement. Mais si ce n'est pas le cas, vous pouvez revenir en arrière et dire, Nous allons trier ces champs un pays de couleur de fonte budgétaire vertigineux, etcetera, qui peut rendre cette liste de champs un peu plus facile à naviguer, surtout si vous avez des centaines de venus ici. Vous avez également une barre de recherche, ce qui rend très facile d'explorer vers le bas et de trouver des champs individuels de cette façon également. Donc, c'est vraiment un simple est que vous avez quelques autres options ici, comme simplement montrer les champs ou simplement montrer les zones. Personnellement, je ne trouve pas cela très utile, donc je m'en tiens généralement à l'une de ces 2 premières options. Dans ce cas, revenons à notre option empilée sorte de le faire glisser vers l'extérieur. Et là, vous avez un champ de tableau croisé dynamique ou de personnalisation. Écoute, mise en page 3. Autofitting la largeur de colonnes: D' accord. Je veux prendre quelques minutes et parler de la façon dont nous pouvons empêcher nos colonnes de tableau croisé dynamique de y adapter automatiquement avec maintenant par défaut, chaque champ et un pivot ajustera automatiquement la colonne sous-jacente pour accueillir la valeur la plus longue dans ce domaine. Et normalement, cela est utile car cela signifie que tout le texte de nos champs sera visible par défaut. Mais cela peut être vraiment gênant si vous travaillez avec un certain nombre de champs texte très longs qui peuvent avoir des centaines de caractères ou de mots. Donc vous pourriez finir avec quelque chose qui ressemble à ça ici. Nous avons un long champ de description basé sur le texte, et nous avons tiré dans une étiquette de ligne, et par conséquent, colonne B est étirée bien au-delà de la largeur de notre fenêtre. Elle rend très difficile de travailler avec maintenant simple correctif ici pour empêcher que re dimensionnement automatique ou montage automatique de se produire. Tout ce que nous avons à faire est de sauter dans notre onglet d'options ou le bouton d'options dans son onglet analysé, et nous allons cliquer ou décocher cette case qui dit ajustement automatique des largeurs de colonne lors de la mise à jour. Et c'est dans la ville de mise en page et de format de la boîte de dialogue Options de tableau croisé dynamique. Et puis une fois que vous faites cela, cela empêchera fondamentalement la colonne B de redimensionner ou n'importe quel appel dans ce champ réside vous faites glisser ce champ dans vos étiquettes de ligne ou de colonne. Donc, une autre astuce ici, vous pouvez utiliser l'option envelopper le texte de votre ville natale pour créer quelque chose qui ressemble à ceci où vous pouvez toujours voir tout le texte dans ce champ. Il le roule juste en quelque sorte dans une nouvelle rose au lieu de mettre tout ce texte sur une seule ligne . Donc, les cas d'utilisation ici, travailler avec des champs de texte comme les résultats de l'enquête ou les messages de médias sociaux cas d'utilisation très courante. Ou si vous voulez simplement forcer votre colonne de tableau croisé dynamique à rester fixe, peu importe la façon dont votre sortie de table a changé ou ajusté. Alors passons dans un classeur de conseil professionnel et je vais vous montrer à quoi ressemble cette option. Très bien, donc si vous voulez suivre, allez-y et ouvrez votre classeur Excel Protect. Je suis dans la table des matières et cherche la section des conseils de tableau croisé dynamique gris. Plus précisément la colonne Auto Fit avec démo et aller de l'avant et lien tout droit pour essayer. Maintenant, ce que nous avons ici est un simple pivot. Les champs ici, basés sur les données de dégustation de vins, nous avons des informations sur les vins et les caves, pays d'origine et la province. Nous avons également les noms des dégustateurs et cette description basée sur le texte de la dégustation, ainsi que leur note de points et un prix par bouteille de vin. Maintenant, si nous saisissons ce long champ de description basé sur le texte et le tirons dans nos étiquettes de rôle après le nom du dégustateur , voir cequise passe ici qui . Et cela a rendu très difficile et maladroit de travailler avec, comme vous pouvez le voir, simplement essayer de naviguer dans la vue ici, ce qui est assez ennuyeux parce qu'il est adapté à la description la plus longue dans ce domaine. Alors regarde ce que je vais faire ici. Je vais sortir la description, ce qui va en quelque sorte rétrécir la colonne B vers le bas. Je vais aller dans les outils de tableau croisé dynamique, analyser et explorer mes options ici et dans cet onglet de mise en page et de format. Cette case qui indique que les largeurs de colonne s'ajustent automatiquement lors de la mise à jour est généralement cochée par défaut. Tout ce que nous avons à faire est de décocher cette case, appuyez sur OK, puis regardez ce qui se passe lorsque nous retirons la description. On y va maintenant. colonne B est une colonne moyenne avec elle ne l'a pas étirée à l'ajustement automatique, et maintenant j'ai quelques options. Aiken Stretch moi-même avec que je me sens à l'aise avec, mais notez qu'il est toujours couper mon texte. Qui est une description ? Perot. Une mise à jour que j'aime souvent faire des cas comme celui-ci. Il est sélectionner l'ensemble de la colonne B tête à ma ville natale et activer cette option de texte enveloppé dans la douleur d' alignement et qui, fondamentalement, étend ou enveloppe le texte à plusieurs lignes dans les cas où il aurait été coupé. Et maintenant, je suis capable de voir tout le texte dans ces descriptions et de personnaliser exactement largeur des yeux comme la colonne B deux b. Donc là vous l'avez. Astuce simple mais efficace. Empêcher l'ajustement automatique des champs de tableau croisé dynamique. Ces largeurs de colonne 4. Contours et mises en page tabulaires: Très bien, Cette prochaine astuce pro est extrêmement importante pour tous ceux qui travaillent avec des tableaux croisés dynamiques dans Excel. Nous allons vous montrer comment nous pouvons afficher les pivots dans différents types de mises en page de tableau ou de formulaires, particulier sous forme de contour ou de tableau. Maintenant, la plupart des tableaux croisés dynamiques par défaut s'afficheront sous une forme compacte et regroupant toutes vos étiquettes de rôle ensemble ou nichent, euh, en une seule colonne. Ainsi, à partir de l'onglet de l'outil de tableau croisé dynamique, le groupe de conception, spécifiquement pour afficher une liste déroulante de mise en page de rapport, montrant vos différentes mises en page de tableau ou options de formulaire. Et c'est à quoi ressemble généralement la forme compacte par défaut. Nous avons une colonne de valeur ici, le prix moyen, et nous devons aligner les étiquettes, pays et un champ de province. Maintenant, le problème est que sous forme compacte, ces deux champs sont en quelque sorte imbriqués ensemble et les deux vivent dans la colonne A. Et cela signifie que nous avons un en-tête de colonne accessible pour des choses comme le tri et le filtrage. Et nous ne pouvons pas appliquer nos propres règles de tri ou de filtrage à chacun de ces deux champs individuellement, ce qui limite sérieusement notre capacité à découper et à découper et à explorer ces différentes étiquettes de rôle . Et pour cette raison exacte. Je recommande que vous utilisiez souvent la deuxième option ici. Formulaire esquissé Une forme de contour semble très, très similaire à une forme compacte. La seule différence est qu'il prend ces étiquettes en rouleau et qu'il les décompose dans leurs propres colonnes. Ce qui signifie que nous avons maintenant accès à des en-têtes de colonne et des étiquettes de colonne supplémentaires, y compris les outils de tri et de filtrage. Donc formulaire décrit est un format fantastique à utiliser chaque fois que vous avez vraiment besoin d'explorer ou analyser les données de l'Iran, et puis vous avez aussi forme tabulaire. Et dans ce cas, je regarde la mise en page tabulaire avec des étiquettes d'élément répétitives et une forme tabulaire, essentiellement des formats. Votre pivot, peu comme une table, se débarrasse de ces espacements supplémentaires. Rose et le formatage règle des choses comme ça. Et avec un peu de formatage intelligent et quelques options comme répéter les étiquettes d'élément cachant les sous-totaux, choisir de ne pas afficher les totaux généraux, nous pouvons nous retrouver avec quelque chose qui ressemble à ceci, qui essentiellement, il ressemble à une belle table de données source propre que nous pouvons utiliser pour analyse plus approfondie. Maintenant, une chose à noter, vous pouvez changer le comportement de votre tableau croisé dynamique et ajuster votre défaut de forme compacte à quelque chose comme contour ou tabulaire. Je vais vous montrer juste à quoi cela ressemble en une seconde, mais encore une fois, pour résumer ces cas d'utilisation courants forme de contour. Excellente façon d'explorer votre tri de données et de filtrer plusieurs champs individuellement et sous forme tabulaire avec des étiquettes répétitives et aucun total général ou sous-total pourrait être l'approche parfaite pour créer de nouvelles données source que vous pouvez empaqueter copie, coller et utiliser à d'autres fins analytiques. Donc, avec ça, allons sauter dans Excel. Je vais vous montrer à quoi ressemble chacune de ces formes de table ou de ces mises en page. Et puis comment nous pouvons utiliser notre menu d'options pour changer le comportement par défaut. D' accord, alors allez-y et ouvrez votre classeur de pourboire professionnel et nous allons explorer le contour et la démo de mise en page tabulaire dans notre section conseils de tableau croisé dynamique gris. Allez-y et lien vers cette feuille, et ce que nous regardons ici est un simple tableau pivot construit sur nos données de dégustation de vin . Maintenant, si vous avez suivi le cours, cela devrait sembler assez familier. Pays, provinces, vins, dégustateurs et certaines valeurs comme les points et le prix. Maintenant, vous remarquerez que j'ai intégré deux champs dans les étiquettes de rôle ici, pays et province. Mais parce que nous sommes dans la mise en page compacte par défaut, ces deux champs ont été imbriqués ensemble dans la colonne A et parce que je n'ai que celle-ci,il est très, très difficile d'appliquer un , celle-ci,il est très, tri différent ou les règles de filtrage à chaque champ individuellement. Comme, par exemple, si je voulais montrer seulement les cinq premiers pays mais aussi trier mes provinces par une certaine métrique, ces types de combinaisons ou paramètres de tri de filtres individuels ne fonctionnent vraiment pas très bien dans cette mise en page compacte. Donc, je vais faire est la tête vers les outils de tableau croisé dynamique conçus tam aller à la mise en page du rapport et le changer pour afficher un formulaire de contour. Tout ce qui va faire tout le reste va rester le même sauf les deux champs qui avaient été imbriqués dans la colonne A sont maintenant divisés en une colonne de pays et une colonne de province. Et plus important encore, j'ai maintenant des étiquettes assignées à chacune de ces colonnes, ce qui rendra beaucoup plus facile d'appliquer ces différentes combinaisons de règles de filtrage et de tri. Donc, en général, j'utilise la forme décrite presque exclusivement. J' utilise très rarement la forme compacte pour cette raison exacte. Prenons maintenant une minute et parlons du format tabulaire. Nous avons donc des données dans les coulisses ou la source. Les données sont assez granulaires, vont jusqu'au niveau du vin individuel. Et disons que nous voulions regrouper que les données étaient agrégées à un niveau plus élevé de granularité comme peut-être nous ne voulons que les quatre champs, par exemple. Nous nous soucions uniquement des données au niveau provincial dans des cas comme ce tableau croisé dynamique, tout comme nous le faisons ici, peut faire un excellent travail pour agréger ces chiffres. Nous examinons donc la cote globale et le prix moyen global par province et par pays. Le problème est que si je copiais et saisissais les données de ce pivot, j'aurais encore beaucoup de travail manuel à faire pour les mettre dans un bon format, propre et tabulaire pour l'analyse. J' ai ce genre d'en-tête et de sous-total rose ici. J' ai des lignes vides que je devrais remplir, et c'est là que la forme tabulaire entre vraiment en jeu. Donc, ici, dans notre ville de design, passons du contour à la forme tabulaire, et ce que nous ferons est de retourner dans ce menu et de choisir répéter toutes les étiquettes d'article qui remplissent ces blancs. Et nous nous rapprochons de ce dont nous avons besoin ici. Le seul problème est que nous avons encore ces augmentations totales supplémentaires, ce qui n'est vraiment pas une bonne chose quand il s'agit de produire un ensemble de données brutes et tabulaires pour l'analyse. Donc tout ce qu'on a besoin de faire des sous-totaux et de dire qu'on ne veut pas montrer les sous-totaux et les grands totaux. On ne veut pas de grand total. Donc, désactivé pour les lignes et les colonnes. Et voilà. Comme vous faites défiler. Cela ressemble à un ensemble de données tabulaires, propre , non formé , emmêlé , non formé, emmêlé. Donc ce que je ferais ici, c'est de prendre ça. Copiez les données et le contrôle de pivot décaler vers le bas pour saisir toute la liste. Copiez-le, collé ces valeurs ailleurs. Et puis tu fuis souvent. Vous pouvez analyser ces données, comme bon vous semble. J' ai donc eu un excellent moyen de convertir un ensemble de données très granulaires dans deux formats différents ou différents niveaux de granularité pour des analyses différentes ou des fins différentes. Maintenant, dernière chose que je veux vous montrer très vite ici. Si vous voulez modifier le comportement par défaut et dire à vos pivots de ne jamais utiliser ce formulaire compact par défaut . Vous pouvez le faire dans vos options de fichier Excel principal. Donc, les options et il va à votre onglet de données ici et voir ici en haut, il dit. Apportez des modifications à la disposition par défaut des tableaux croisés dynamiques. Allez-y et cliquez sur ce bouton d'édition, et voici où vous pouvez dire, Très bien, voici je veux traiter les sous-totaux, les totaux généraux et la mise en page du rapport. C' est la clé ici. Notez comment il dit montrer sous forme compacte. C' est probablement ce que votre version d'Excel montre également ce que vous pouvez faire. Passez à une autre option ici et recommande fortement le formulaire de contour. Alors, voilà. Vous pouvez modifier votre mise en page, modifier votre comportement par défaut et créer le style de disposition ou de tableau qui convient le mieux à vos besoins. 5. Compte des champs non numériques: tout droit pour cette astuce pro. Je veux partager avec vous comment nous pouvons utiliser des tableaux croisés dynamiques pour compter des champs non numériques ou textuels . Ainsi, lorsque vous travaillez avec un pivot qui valorise la douleur dans votre liste de champs est presque toujours utilisé pour les champs numériques quantitatifs. Vos chiffres, ces aérodromes que vous pouvez ajouter, multiplient suivis et résument de différentes façons. Mais voilà le truc. Il peut également être utilisé pour analyser le nombre ou la fréquence des champs non numériques des champs basés sur le texte . Et parce que vous ne pouvez pas vraiment agréger ou résumer le texte basé sur une moyenne d'été ou Max, ce que nous allons faire est d'utiliser le nombre de stations d'été, qui est la valeur par défaut pour afficher les fréquences pour chacune de ces valeurs basées sur le texte. Laissez-moi vous montrer un exemple de ce que je veux dire par là. On va regarder sa base de données de films I m B ici, et l'idée est de comprendre la distribution de nos données de nos titres. Basé sur d'autres champs comme le genre, par exemple, nous tirons genre à la fois dans les étiquettes de ligne et les valeurs en tant que compte. Nous pouvons produire une vue comme celle-ci et parce que nous savons que nos données sources se situent au niveau du titre individuel, ce qui signifie que chaque ligne représente un titre différent. Cela nous dit qu'il y a 900 titres qui entrent dans le genre d'action. Il y a 362 titres ou roses qui tombent dans le genre de l'aventure et ainsi de suite, et vous pouvez suivre cette même approche pour n'importe quel domaine non numérique comme les évaluations. Par exemple, suivez ce même processus mauvaise évaluation dans les deux lancent des étiquettes et des valeurs en tant que compte. Et ici, nous pouvons voir qu'il y a 91 titres classés G là-bas, 553 titres classés PG et ainsi de suite. Donc, une excellente façon d'explorer nos données sous un angle différent pour vraiment comprendre la distribution des titres en fonction de différentes catégories ici. Maintenant, une chose à noter. Si vous tirez un champ numérique dans cette valeur douleur et qu'il prend par défaut en compte exactement comme ceci, quand vous vous attendez à ce que ce soit quelque chose comme un certain qui indique généralement qu'il y a un problème dans les coulisses qui valorise l'air mis en forme sous forme de texte. Ou vous pouvez avoir rose vide ou manquant qui sont Excel confus. Alors gardez cela à l'esprit pour résumer ces cas d'utilisation courants. Numéro un analysant le nombre de lignes ou d'observations dans un ensemble de données qui entrent dans des catégories ou des compartiments spécifiques, tout comme nous le montrons ici. Également très utile pour générer des données sources pour des graphiques de statistiques comme Hissed A Grams ou Pareto graphiques, qui sont conçus pour fonctionner avec des fréquences et des distributions. Donc avec ça, nous allons sauter dans l'excellence et nous entrainons à compter certains de nos champs de miracle non nouveaux. Bon, donc si vous voulez suivre, je suis dans la table des matières ici, allez à votre démo de champs de texte de comptage dans la section de tableau croisé dynamique gris. Allez-y et liez à cette feuille et voici un tableau croisé dynamique de mise en page de tableau de base qui ont créé sur ma base de données de film I mdb. Et c'est quelque chose comme vous vous attendiez à voir bien. J' ai un champ textuel, non numérique, non numérique,comme le pays ici dans mes étiquettes de rôle, et j'ai un champ de valeur, une colonne numérique comme le chiffre d'affaires brut ici, mes valeurs et montrant ces revenus en tant que fils. Et si je ne me souciais pas du revenu total que chaque pays produisait ? En fait, je veux juste voir combien de fois chaque pays apparaît dans mon ensemble de données. Eh bien, ce que je peux faire, c'est extraire des revenus bruts, et tout ce que j'ai besoin de faire c'est d'attraper une autre instance de pays, de le déposer dans des valeurs dont il va compter par défaut, parce que je ne peux pas vraiment le résumer autrement. Et voilà. Donc maintenant, ces chiffres me disent essentiellement le nombre de fois où ce pays est apparu dans la hausse de mes données sources. Donc, l'Afghanistan est apparu une fois Australie 39 France 104. Et maintenant, connaissant mes données sources parce que mes données sources se situent au niveau du titre, je peux interpréter ce décompte de pays comme le nombre de titres produits par chacun de ces pays et la colonne A. connaissant mes données sources parce que mes données sources se situent au niveau du titre, je peux interpréter ce décompte de pays comme le nombre de titres produits par chacun de ces pays et la colonne A. à travers, je vois que les USA constituent la grande majorité, 2944 titres ou rose dans mon ensemble de données, et je peux ajuster pour modifier ce nombre comme n'importe quelle autre valeur numérique. Vous savez, je peux trier mes pays en descendant par ce nombre, exemple, pour vraiment comprendre la distribution des titres basée sur le pays et encore une fois le même processus s'applique quel que soit le champ non numérique tu regardes ici. Donc, au lieu de pays, nous pouvons sortir les deux et dire, OK, OK, allons tirer dans les langues Au lieu de cela, nous obtenons une liste unique de toutes les langues ici quand je la tire dans mes étiquettes de rôle. Ensuite, nous saisissons la deuxième instance dans les valeurs en tant que compte comme vous vous attendiez. Ici, nous voyons la grande majorité des titres tombant dans la langue anglaise 3543 37 titres français , 12 japonais et ainsi de suite. Maintenant, une dernière chose que je veux te montrer. Si nous avons sorti la langue et nous avons réellement attrapé le titre et tiré le titre en a surgi ainsi que vos valeurs. Ce que nous verrons ici, c'est un pour chaque rangée. Et tu te rappelles pourquoi c'est le cas ? Parce que c'est la granularité de nos données. Nos données sont au niveau du titre, ce qui signifie que chaque ligne est représentée de manière unique par un titre de film, et c'est pourquoi nous voyons un nombre d'un sur chaque ligne de ce tableau. Donc, là, vous avez un excellent outil à garder dans votre poche arrière. Excellente façon d'observer et d'analyser vos données d'une manière légèrement différente et comprendre la distribution en comptant ces champs ou catégories non numériques. 6. Dates de rassemblement: Cette prochaine astuce professionnelle est populaire parce que c'est un sujet très commun dont j'entends parler tout le temps. Quelle est la façon dont puis-je regrouper mes dates ou comment gérer ma date ? Les champs spécifiques de mes tableaux croisés dynamiques pivotent désormais par défaut. Incluez des outils standard pour regrouper les champs de date. Vous pouvez transformer les jours en mois, trimestres ou années, etc. Maintenant, parfois vous êtes les dates vont automatiquement se grouper, et parfois ils ne le feront pas. Et cela dépend de vos paramètres Excel. Je vais vous montrer comment nous pouvons aller à notre menu d'options pour voir si cette fonctionnalité de regroupement automatique de dates est activée ou non . Maintenant, pour cette démo, on va travailler avec les dates de sortie des titres de film, ce qui est évidemment au niveau du jour, et je vais vous montrer deux approches. Tout d'abord, nous allons montrer comment les orteils regrouper automatiquement ces dates en ajustant nos paramètres. Et puis nous allons faire un clic droit et explorer manuellement ces options de regroupement. Et dans ce cas, nous regroupons les dates par mois, trimestres et années. Et quand on fait ça, on finit avec quelque chose comme ça. Vous remarquerez que nous avons créé de nouveaux champs qui n'existent que dans notre pivot, non pas les données sources intitulées Années et trimestres. Et ces champs peuvent être utilisés comme n'importe quel autre. Vous pouvez sortir les quartiers. Vous pouvez retirer la date de sortie, qui est maintenant en train de capturer le nom du mois et essentiellement les manipuler comme n'importe quelle autre dimension de votre table. Mais si vous êtes comme moi, vous pourriez trouver ce genre de nids maladroits et encombrants tous ensemble. Il est très difficile d'accéder à votre champ de date de sortie d'origine une fois que vous les avez regroupés. Donc, je vais vraiment vous montrer une approche alternative aussi, que je trouve être un peu plus flexible en créant réellement de nouveaux champs dans nos données source via des colonnes calculées en utilisant des fonctions de date et d'heure simples. Donc, les cas d'utilisation ici, quelle que soit l'approche que vous prenez. Il s'agit de regrouper des données granulaires comme des données quotidiennes afin d'analyser les tendances ou les tendances à un niveau plus élevé, comme le mois, le trimestre ou l'année, ou de créer des tableaux récapitulatifs de haut niveau ou des graphiques provenant de sources plus granulaires afin que nous allons ouvrir notre classeur de conseils pro. Examinons ces dates de sortie et explorons différentes façons de regrouper ou d'agréger ces dates à différents niveaux. Bon, Donc, à partir de la table des matières, allez-y et cherchez les dates de regroupement Démo dans la section conseils de tableau croisé dynamique gris et lien directement vers cette feuille. Et ce que nous avons ici, c'est un tableau croisé dynamique vide. Ça va provenir de notre base de données de films I m B. Ont effectivement rendu ces données source accessibles dans l'onglet suivant. Regrouper les dates, parenthèses, les données. Donc assez simple ensemble de données ici. Juste un extrait de notre base de données de films I. M D B. Nous avons les titres et la colonne a les dates de sortie et la colonne B, puis quelques mesures numériques différentes . Nombre total d'avis et le chiffre d'affaires brut dans les colonnes C et D Donc, revenez à notre onglet pivot. L' onglet des dates de regroupement car mes paramètres Excel sont définis pour regrouper automatiquement les dates et les pivots. Regardez ce qui se passe quand je prends cette colonne de date de sortie et la tire dans Rose. Voyez comment il a créé un peu explosé dans trois champs différents années, trimestres et date de sortie, et il est en quelque sorte imbriqué les données tous ensemble dans les trimestres d'années et dans ce cas mois et ce que vous remarquerez, c'est que même si je vais dans mon onglet de conception, changez ceci en un formulaire de contour. Il est encore un peu effondré et enroulé une sorte de façon maladroite que personnellement je n'aime pas vraiment. Maintenant, il pourrait sortir les trimestres et sortir la date de sortie et simplement agréger les données par année, exemple , tirant mes statistiques numériques comme une partie de chiffre d'affaires ou ce que je vais vous montrer dans une minute. Je pourrais définir une colonne d'année dans mes données source réelles et l'avoir accessible ainsi que mes dates de sortie d'origine. Donc, je vais appuyer sur Control Z pour annuler quelques fois tout le chemin vers mon pivot original avec rien dans mes zones douloureuses maintenant, selon vos paramètres, vous n'avez peut-être pas vu ces dates de sortie comme ils l'ont fait quand j'ai tiré dans les étiquettes de ligne. Ce que nous allons faire pour vérifier qui est la tête à notre menu de fichiers forage à nos options et a eu à les options de données ici maintenant dans la section des options de données juste ici en bas, vous verrez une case à cocher qui dit désactiver le regroupement automatique des colonnes d'heure de date dans les tableaux croisés dynamiques. Donc, dans la plupart des cas, cela sera désactivé, ce qui signifie que le regroupement automatique est activé. Si vous ne voulez pas que vos dates se regroupent, il vous suffit de cocher cette case et d'appuyer sur OK. En fait, je préfère garder cette case cochée parce que j'aime définir les regroupements par moi-même exactement comme je les veux. Donc maintenant, si je prends cette date de sortie et la tire dans Rose, ça reste juste là comme date de sortie dans sa forme originale. Non groupé. Donc, à partir d'ici, si nous voulions un groupe, ces données, disons jusqu'au niveau de l'année ou du mois, nous pourrions faire un clic droit et accéder à des outils de regroupement , auxquels vous pouvez également accéder dans votre tableau croisé dynamique. Outils de regroupement d'onglets analysés ici groupe sentir Les deux vous emmèneront à cette boîte de dialogue de regroupement , qui vous permet essentiellement de déterminer. Ok, voici la gamme de dates qui me tient à cœur. Dates de sortie à partir de 1923 2015 et sélectionnez les champs individuels que vous souhaitez inclure dans votre regroupement. Donc, par exemple, jours, mois, trimestres et années dans la presse OK et il a créé trois colonnes supplémentaires ici pour chacun de ces niveaux de regroupement, et il les a imbriqués ici dans la colonne A. Maintenant, encore une fois, c'est peut-être exactement ce que vous voulez. Ça peut être très bien. Vous pouvez utiliser n'importe lequel de ces champs individuellement, mais je vais vous montrer une approche que j'ai généralement tendance à prendre plus souvent. Donc je vais contrôler Z pour annuler ça. Et ce que je vais faire est en fait naviguer vers mes données sources, qui sont dans cetonglet de regroupement des dates, onglet de regroupement des dates, et insérons deux colonnes ici juste après que Colin soit, et je vais nommer l'un d'eux publié mois, l' une d'entre elles l'année de sortie. Et ici, il pourrait simplement utiliser les fonctions de base de date et d'heure pour référencer cette date de sortie et catégoriser un mois et un an. Donc colonne voir, ce serait un mois de B deux et l'année serait égale année être et que ces air formaté sorte de stupide parce qu'ils ont fondamentalement hérité du format de date de sortie ici. Donc c'est juste. Cliquez sur formater les cellules en appuyant sur la touche générale. OK, tu y vas. Donc le mois est 9 Septembre libère 1920 boom, DoubleClick Et maintenant nous avons des mois et des années comme une nouvelle colonne ici dans notre ensemble de données source . Et si nous revenons à notre tableau croisé dynamique, les outils de tableau croisé dynamique peuvent rafraîchir. Puisque nous avons fait un changement dans les limites de notre table d'origine, et maintenant nous avons ces deux champs à notre disposition. Donc, comme tout autre mois de capture affaiblir, tirez-le dans les étiquettes de rangée. Y a-t-il toutes les dates en janvier et toutes les dates que nous faisons défiler vers le bas en février, mars , avril, etc. ? Ou on peut sortir ces champs individuels et dire, tu sais quoi ? Je veux juste organiser ou agréger mes données par année. Regardons la somme totale des revenus bruts basée sur l'année de la date de sortie ici, donc je préfère cette approche me donne un peu plus de flexibilité maintenant. Ces champs sont réellement définis dans mes données source si je veux les utiliser ailleurs également . Mais encore une fois, il n'y a pas de bien ou de mal ici, totalement à vous de décider. Deux façons différentes de regrouper vos dates à l'aide de tableaux croisés dynamiques Excel 7. Activer de multiples filtres: très bien, le temps de partager l'un de mes conseils pro de tableau croisé dynamique préférés, en appliquant plusieurs filtres à un seul champ de tableau croisé dynamique. Désormais, par défaut, vous pouvez appliquer des filtres d'étiquettes, qui sont basés sur des filtres de texte ou de valeur, qui sont basés sur des nombres à un seul champ donné dans un tableau croisé dynamique, mais pas les deux en même temps. Donc, en d'autres termes, si vous aviez appliqué un filtre d'étiquettes, puis ajouté un filtre de valeur, ce nouveau filtre de valeur écraserait ou effacerait le filtre d'étiquettes existant. Donc, pour changer ça, ce qu'on va faire, c'est se diriger vers nos options de tableau croisé dynamique. Nous allons explorer nos totaux et notre onglet filtres et cochez cette case qui dit, autoriser plusieurs filtres par champ. Maintenant, comme vous pouvez vous y attendre, ce que cela nous permettra de faire est d'appliquer des filtres basés à la fois sur des attributs de texte et de valeur en même temps. Donc, dans ce cas, ce que nous allons faire est de filtrer les titres qui se terminent dans le numéro deux, qui est un filtre d'étiquettes et qui a également généré un certain volume de revenus, qui est un filtre de valeur. Donc, le cas d'utilisation ici est vraiment juste quand vous voulez. Appliquez des filtres plus complexes ou personnalisés à vos tableaux croisés dynamiques qui intègrent à la fois ces conditions ou critères basés sur le texte et les valeurs. Nous allons donc passer dans Excel et pratique, filtrant certains champs basés à la fois sur les filtres d'étiquette et de valeur. D' accord. Maintenant, si vous suivez, dirigez-vous vers votre classeur de conseil professionnel et accédez à la démonstration d'activation de plusieurs filtres dans la section Conseils de tableau croisé dynamique. Et quand nous nous connectons tout de suite, ce que vous trouverez ce sont des données de titre de film ici. avons les titres et la colonne A. Nous avons les revenus bruts que chaque titre produit est généré ici dans la colonne B, et comme vous pouvez le voir, nous sommes triés par chiffre d'affaires brut. Donc, ces films les plus grosses ici en haut incluent Avatar, Titanic, Jurassic World , Les Avengers etc. Donc, disons que nous explorons un peu ces données, et que nous voulons voir les performances de nos suites spécifiquement afin que nous puissions simplement explorer son en-tête de colonne. Ici, dans ce cas, appliquerait un filtre d'étiquette, car il est un filtre basé sur le texte et nous dirions, Nous allons montrer les titres qui se terminent par un espace et puis un deux appuyez sur OK, et là nous allons, nos titres ont filtré Onley. Ces titres se terminant en deux, qui dans la plupart des cas seraient des suites, et cela est utile en soi. Mais ce que je veux faire, fait, c'est produire une liste de filtrage basée sur les revenus bruts aussi. Donc je ne veux pas montrer toutes les suites ici. Je veux seulement montrer aux suites que, vous savez, dans ce cas, disons, a généré plus de 200 millions de dollars de revenus, donc ça devrait produire, vous savez, ces 10 meilleurs articles dans ce cas, afin que nous puissions revenir dans notre et nous allons sauter dans les filtres de valeur. Cette fois, je dis, Filtrons les titres qui sont supérieurs à ceux où le chiffre d'affaires brut est supérieur à 200 millions, ce qui est un deux, suivi de huit zéros. Riggio et appuyez sur OK, et regardez ce qui s'est passé ici. Notre label de titre, Filter for Sequelles, est maintenant parti, et si nous faisons défiler vers le bas ou la colonne de revenus bruts, hum, finit juste au-dessus de 200 millions de dollars de sorte que le filtre de valeur fonctionne. Mais notre filtre d'étiquette est maintenant parti, et si nous regardons notre en-tête, vous verrez qu'il va cocher la case à côté des filtres de valeur qui nous indique que nous avons un filtre supérieur à appliqué. Mais cette vérification qui était à côté des filtres d'étiquette est maintenant complètement disparue. Maintenant, ce qui nous dit, c'est que nous devons activer plusieurs filtres ici pour faire ce dont nous avons besoin. Donc, nous allons explorer nos options de temps de l'outil de tableau croisé dynamique ici à gauche, nous allons aller dans nos totaux et filtres onglet et juste ici au milieu, dans la section filtre, vous verrez une case à cocher qui dit, autoriser plusieurs filtres par champ. Allez-y et donnez un chèque et appuyez sur OK. Et maintenant, en théorie, notre filtre de valeur est toujours appliqué ici. Donc maintenant, nous devrions juste être en mesure de revenir en arrière et appliquer ce filtre d'étiquette se termine avec pour forer vers le bas pour juste sont Sequelles. Donc, se termine à nouveau avec de l'espace pour appuyer. OK, et vous l'avez là. Maintenant, il nous reste avec seulement ces 10 titres qui se terminent dans le nombre à étiqueter filtre et conduit au moins 200 millions de revenus notre filtre de valeur et en regardant l'en-tête ici, nous voyons ces coches appliquées aux deux types de filtres. Donc, évidemment, vous pouvez l'utiliser de nombreusesfaçons différentes, en façons différentes utilisant n'importe quelle combinaison de critères basés sur le texte et les valeurs. Alors gardez celui-là dans votre poche arrière. Excellente façon de créer des critères de filtre plus complexes ou personnalisés en activant plusieurs filtres dans vos pivots. 8. Valeurs de regroupement: Je veux prendre quelques minutes pour parler d'un conseil pro de tableau croisé dynamique que je n'ai pas découvert jusqu'à tout récemment. Et c'est comment utiliser les pivots pour regrouper des valeurs numériques. Désormais, de nombreuses personnes connaissent bien le regroupement de champs de texte ou de dates et de tableaux croisés dynamiques. Mais ce que la plupart des utilisateurs ne réalisent pas, c'est que vous pouvez également regrouper des champs numériques dans des compartiments ou des compartiments personnalisés . Maintenant, pour faire ça, ce qu'on va faire dans cette démo, on va mettre un champ numérique dans nos labels comme ça. Dans ce cas, nous regardons le prix par bouteille de vin, et cela se sent un peu mal parce qu'on nous apprend toujours, vous savez, à tirer ces champs quantitatifs, ces champs numériques dans le valeur douleur de notre liste de champs, pas en lignes ou colonnes. Mais dans ce cas, c'est exactement ce que nous voulons. Et ce que nous allons faire est de cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'une des valeurs de cette colonne et naviguer jusqu'à l' option de groupe, comme nous le ferions avec une date ou un champ de texte. Mais la différence est que cette boîte de dialogue que nous obtenons est spécifique à traiter les valeurs afin que nous puissions déterminer une valeur de début une valeur de fin et le groupe ou été taille. Donc, dans ce cas particulier, nous disions que nos prix du vin commencent à $0. Vous voulez l'étendre à 1000. Nous voulons un groupe de ces prix dans des bacs ou des seaux de $200, et cela crache quelque chose qui ressemble à ça. Notez maintenant qu'au lieu de montrer chaque point de prix individuel qui a été traduit dans ces groupements et en tirant dans un champ comme le compte du nom du vin, cela nous indique qu'il y a 48 383 vins et sont échantillonnés dont le prix est compris entre 0 et 99$ là, 1282 qui sont au prix de 100 toe 1 99 et puis tout le chemin vers le bas. À l'autre extrémité du spectre, nous avons trois vins uniques dont le prix est supérieur à 1000$ par bouteille. Maintenant, si vous souhaitez annuler et revenir à vos points de prix uniques d'origine, , cliquez sur ces regroupements et choisissez un nouveau groupe pour revenir là où vous avez commencé. Ce type de regroupement de valeurs est donc un excellent moyen d'analyser des choses comme la fréquence des observations qui tombent dans différents compartiments. En fait, c'est un moyen parfait de créer des bacs à utiliser comme données source pour un graphique HIST un gramme ou Pareto, qui sont spécifiquement conçus pour visualiser les distributions. Maintenant, pour résumer, ces cas d'utilisation analysent à nouveau la fréquence des contre-observations qui tombent dans groupes ou des groupes de valeurs spécifiques, ou créent des tableaux récapitulatifs ou des graphiques de niveau supérieur à partir de sources de données plus granulaires. Alors nous allons sauter dans un classeur de pourboire professionnel. Ouvrons ce pivot sur la base de nos données de dégustation de vins et pratiquons le regroupement ou le regroupement des prix. Très bien, donc si vous voulez suivre, ouvrez votre classeur de conseils professionnels, dirigez-vous vers la table des matières et recherchez les valeurs de regroupement Démo dans la section grise Conseils de tableau croisé dynamique et allez de l'avant et liez directement vers cette feuille. Et ce que vous trouverez ici est une disposition de base de tableau croisé dynamique. Il est construit sur nos données de dégustation de vin, et nous avons juste des champs en vue en ce moment. obtenu des variétés de vin et la colonne A. Ce sont nos étiquettes de rôle, et nous avons le prix moyen par bouteille dans la colonne B. Ce sont des valeurs, et c'est très standard type très commun de disposition de tableau croisé dynamique. Vous avez obtenu un champ texte en tant qu'étiquettes de rôle. Vous avez un champ numérique ou quantitatif en tant que valeurs. Donc, à partir d'ici, nous pourrions appliquer , vous savez, des groupements basés sur le texte, vous savez, peut-être vouloir tout sélectionner avec du cabernet sauvignon dans le titre du type de vin et créer un groupe contenant juste ces articles. C' est un type très commun de regroupement avec des tableaux croisés dynamiques, mais nous ne le ferons pas. Nous allons adopter une approche légèrement différente et nous allons en fait tirer notre champ de valeur dans nos étiquettes de rôle. Et on va tirer un champ de texte dans ce cas, le nom du vin dans nos valeurs. Donc on va en quelque sorte retourner le script ici pour créer une vue totalement différente de nos données. Donc pour ce faire, sortons la variété de vin, et nous allons prendre ce champ de prix et le tirer directement des valeurs dans Rose. Et lorsque nous faisons cela, nous voyons maintenant une liste unique de points de prix listés ligne par ligne. Et à partir d'ici, ce que nous pouvons faire est fondamentalement dire OK pour chacun de ces points de prix pour 4$ de vents, 5$ de vin, 6$ de vins. Combien d'observations sont rose existent dans notre ensemble de données, et puisque notre ensemble de données est au niveau du vin individuel, je peux saisir cette colonne de nom de vin, le tirer dans les valeurs et représenté comme un nombre. Cela me dit qu'il y a sept vins au prix de 4$ la bouteille. Nous avons 16 prix à 5$ et ainsi de suite et ainsi de suite que nous faisons défiler ce tableau. Donc c'est génial. C' est déjà un moyen utile de comprendre la répartition des prix du vin dans l' échantillon, mais c'est un peu accablant parce que j'ai tellement de prix différents ici. Essayer de comprendre cela est un bon cas d'utilisation pour regrouper ces prix dans des bacs ou seaux. Donc, nous allons droit Click peut sélectionner l'un de ces prix groupe Fromage et ici reçu cette boîte de dialogue qui est spécifique au regroupement des champs numériques. Donc, disons que nous voulons commencer notre premier seau à 0$ et dans ce cas, nous avons quelques lignes qui vont jusqu'à ce haut, mais très, très peu. Donc, nous allons finir à 1000 et l'option d'achat, où il est dit 100 qui est la taille de chaque été. Donc, voulons-nous des groupes de prix par tranche de 10$ ou 100 ou 1000$ ? Commençons par 100 voir à quoi cela ressemble et appuyez simplement. OK, alors qu'est-ce qu'il a fondamentalement converti ces points de prix individuels en ces bacs ou seaux ? Et à partir d'ici, nous avons des comptes de noms de vin, donc vous pouvez voir la grande majorité tomber à moins de 100$. Nous avons environ 1200 près de 1300 qui tombent de 100 à 200 points et ainsi de suite afin que nous puissions traiter ces valeurs comme tout ce que nous pouvons trier nos seaux. Nous pouvons créer un tableau croisé dynamique basé sur ces fréquences, copier, les coller dans une nouvelle feuille et créer un graphique HIST, un gramme ou Pareto. Mais l'essentiel est qu'en utilisant ces outils de regroupement de valeurs ont été en mesure d'explorer et analyser cet ensemble de données sous un angle totalement différent ou à travers un objectif totalement différent, et vraiment avoir une idée de la façon dont ces points de prix sont répartis dans notre ensemble de données. Donc, là, vous avez un cours de crash rapide sur l'utilisation des outils de regroupement de valeurs de tableau croisé dynamique 9. Ajouter des calculs de valeur: Très bien, parlons de l'un des outils de tableau croisé dynamique les plus utiles et les plus puissants qui analysent vos données l'aide de calculs de valeur Now. En un mot, calculs de valeur vous permettent d'afficher les valeurs brutes sous-jacentes sous toutes sortes d' angles différents . Donc, au lieu de simplement afficher une partie standard ou un nombre de ou une moyenne, vous pouvez afficher ces champs basés sur des valeurs de manière très intéressante, comme le pourcentage d'une colonne ou d'une ligne donnée ou le pourcentage d'une catégorie parent donnée, vous pouvez afficher des valeurs comme différence ou différence en pourcentage par rapport à un élément de base donné. C' est donc génial pour des choses comme les changements de mois, de mois ou d'année en année. Vous pouvez calculer les totaux en cours d'exécution, ce qui affiche ces valeurs sous la forme d'un total cumulé dans un champ de base donné. Ou vous pouvez les montrer comme des rangs qui, comme ça sonne, ne montrent pas le volume réel. Mais il montre le rang de ce volume en fonction des règles de faible à élevé ou de masquer beaucoup. Maintenant, gardez à l'esprit que ce n'est pas une liste exhaustive. Il y a aussi d'autres options, mais ce que cela va nous permettre de faire, c'est de montrer quelque chose comme ça, ou nous examinons les totaux de revenus bruts par mois dans ce cas, du premier au neuf mois. Mais au lieu de simplement s'arrêter là, nous pouvons effectivement faire un clic droit sur ces totaux de revenus ou créer une copie en double et afficher ces valeurs de différentes manières. Voici quelques-unes des options. Nous avons parlé du pourcentage de grand, pourcentage total du pourcentage de ligne de pourcentage de la différence des parents par rapport au total en cours d'exécution et ainsi de suite et ainsi de suite . Donc ici, vous pouvez sélectionner l'une de ces options, comme l'exécution de Total dans, par exemple, mois de lancement basé sur le champ sélectionné, qui n'est pas la colonne A. Ce que cela fait est d'afficher ces revenus sous forme d'un cumulatif en cours d'exécution d'un mois à l'autre. Maintenant, quelques choses rapides à noter ici numéro un une astuce rapide et vous recommander de faire glisser plusieurs copies du champ que vous cherchez à analyser afin que vous puissiez garder un original comme nous le faisons ici. Par rapport à ces versions de calcul de valeur de ce champ et de la deuxième note ici, gardez à l'esprit que vous ne modifiez pas réellement les valeurs elles-mêmes. Les valeurs brutes sous-jacentes ne changent pas. Tout ce que nous faisons est de changer la façon dont ces valeurs sont affichées dans notre tableau croisé dynamique et Onley dans son tableau croisé dynamique. Cas d'utilisation si courants ici. L' un d'eux consiste à analyser les données sérieuses en tant que total courant par jour, mois ou année ou en calculant le temps. Tendances sérieuses comme d'un mois , d'une année , d'un trimestre etc. Deuxième cas d'utilisation courant explorant la composition de vos valeurs en termes de pourcentage part par des choses comme la catégorie mois, année, etc. Donc, ce que nous allons faire est de sauter dans Excel et nous allons jeter un oeil à quelques exercices de données sur les médailles olympiques analysant et explorant ces données à l'aide de ces types de calculs de valeur. D' accord, ainsi que ton cahier de pourboire professionnel. Nous sommes dans la section des conseils de tableau croisé dynamique ici, et nous allons explorer le lien de démonstration des calculs de valeur directement sur cette feuille. Et ce que nous examinons ici, ce sont les données de six jeux olympiques différents qui ont eu lieu l'hiver 2006 jusqu'aux jeux de l'été 2016. Et dans ce cas, nous examinons le décompte des médailles d'or, d' argent et de bronze pour les États-Unis en particulier. Donc, ces valeurs que vous voyez dans la colonne B est qu'il y a une sorte de non calculé juste le compte de base des métaux. Sur la base de chacune de ces années, nous pouvons voir que les États-Unis 1 992 médailles totales au cours de cette période. Mais que se passe-t-il si nous voulons améliorer ce point de vue un peu analysé ? Ces métaux comptent de différentes façons. Ajoutez un peu plus de contexte ou apprenez-en un peu plus sur ce qui se passe ici. Eh bien, la meilleure façon de le faire est d'utiliser des valeurs calculées. Mais avant qu'il n'y ait juste un clic droit et montrer les valeurs et les différents types de façons, qui écraserait ces valeurs non calculées originales et la colonne B. Ce que je vais faire est juste de me diriger vers ma liste de champs, saisir ce champ de métal et je vais tirer dans quatre copies supplémentaires de cette colonne. Donc, j'ai compté de métal mental 234 et 5, ce qui affiche actuellement le même nombre brut. Maintenant, la première question à laquelle je pourrais vouloir répondre est que je connais le total des médailles américaines de 1 992. Mais montrez-moi comment ce total se décompose pour chacun de ces six Jeux Olympiques. Et si je veux montrer que sous forme de pourcentage ou de composition des comptes de métaux qui peuvent faire un clic droit sur cette colonne de deuxième génération C et montrons ces valeurs comme le pourcentage du total de la colonne. Maintenant, vous voyez que la ligne du total général s'additionne jusqu'à 100% et que 100% est ventilé par chacune des six étiquettes de ligne. Nous pouvons donc constater qu'en 2008, les États-Unis ont gagné 31 % de tous les métaux qu'ils ont gagnés dans cet échantillon, comparativement à 2006 où ils n'ont que 14,84 %. Et au lieu de garder l'en-tête quelque chose qui est très déroutant, comme le nombre de métal, aussi, peut en fait simplement cliquer dans la barre de formule et donner à ceci un titre personnalisé comme pourcentage euh, colonne dans ce cas. Et maintenant pour Colin D. Ce comptage de métal trois dit que nous voulons raconter une histoire similaire, mais au lieu de montrer le pourcentage un chaque année, j'aimerais classer ces années en fonction du volume de métaux. Donc, pour quelque chose comme ça, pour simple comme montrer les valeurs comme un rang et parce qu'un grand nombre est une bonne chose dans ce cas , nous voulons classer le plus grand à le plus petit, et notre champ de base ici, dans lequel nous classons est basé sur les années presse OK et le même genre d'histoire vient à la surface. 2008 a été le numéro un des Jeux olympiques de cet échantillon pour les États-Unis. États-Unis Nous avons remporté 309 médailles, et de l'autre côté, 2006 a été le plus bas nombre de médailles, ce qui est la sixième année classée et la même histoire ici. Nous pouvons changer notre en-tête à quelque chose comme le rang. Et maintenant, si nous ne nous soucions pas vraiment des médailles gagnées chaque année ? Tout ce qui nous intéresse dans ce cas particulier, c'est le total et la façon dont ce total évolue au fil du temps. Eh bien, pour quelque chose comme ça, le calcul du total en cours d'exécution est une excellente option, donc il peut montrer ces valeurs comme un total en cours d'exécution peut également utiliser le pourcentage total en cours d'exécution, ce qui ajoute juste à 100%. Allons de l'avant et faisons juste le total courant dans notre champ de base à nouveau est notre rôle. Les étiquettes sont des années. Appuyez sur OK, et maintenant 2006 montre les 48 médailles 2008. Nous ajoutons 309 à la 48 2010. Nous ajoutons un autre 89. Vous pouvez voir comment ce nombre total de médailles ne fait que croître avec le temps que ce cône cumulatif. Donc, il y a un changement total rapide en cours d'exécution, cet en-tête en cours d'exécution total. Et comme dernier exemple maintenant, ce que je veux vraiment comprendre, c'est comment le décompte des médailles a changé d'année en année ou, dans ce cas, match olympique sur les Jeux olympiques. Comme il s'agit d'un écart de deux ans, et ce que nous pouvons faire ici, c'est utiliser quelques options différentes. Nous pouvons utiliser soit quelque chose comme la différence de ou le pourcentage de différence de. Donc, dans ce cas, si vous vous souciez des pourcentages, vous pouvez choisir cette option pour se soucier du nombre réel de métaux, votre bière. Vous pouvez utiliser cette première option. Allons-y et faisons-le. Et maintenant, notre champ de base, comme toujours, est nos étiquettes de règles d'année. Maintenant, nous avons une autre option ici aussi, qui est l'élément de base, et c'est la base à partir de laquelle vous calculez cette différence. Donc, dans ce cas, nous ne voulons pas toujours calculer notre différence par rapport à une année donnée comme 2006 ou 2008. Nous voulons toujours calculer cette différence en fonction de l'élément précédent dans nos étiquettes de ligne, donc nous allons sélectionner précédente ici et appuyer sur. OK, et maintenant vérifier ça. On nous dit qu'en 2008, les États-Unis ont gagné 261 médailles de plus qu'en 2006 . Mais en 2010, ils ont remporté 220 médailles, soit moins que 2008. Donc, cela montre maintenant cette tendance des différences d'une année à l'autre dans les comptes de métaux. Alors allons de l'avant et changeons cet en-tête en différence de. Et voilà. Il y a donc des options supplémentaires ici, certaines plus compliquées qui couvriront et d'autres cours comme l'option d'index. Mais c'est une excellente démonstration de la façon dont certaines des options les plus courantes peuvent être utilisées pour analyser et explorer vos données dans un tableau croisé dynamique de différentes manières intéressantes. 10. Affichage d'articles vids: Prenons quelques minutes pour parler de la façon dont nous pouvons personnaliser les erreurs et les lignes vides dans un tableau croisé dynamique. Maintenant par défaut. Comme vous vous y attendez, les pivots n'affichent pas les étiquettes de ligne pour les éléments où les valeurs n'existent pas. Cependant, vous pouvez forcer Excel à afficher ces éléments, même dans les cas où il n'y a pas de données dans votre table source. Laissez-moi vous montrer ce que je veux dire par là. Nous examinons ici certains titres de films croisés à revenus bruts classés par pays et genres. Et nous avons des cas comme l'Australie, où nous avons de nombreux titres dans notre échantillon dans de nombreux genres différents. Action aventure, animation, biographie, etcetera et d'autres pays comme l'Afghanistan, l' Argentine ou Aruba. Il ne peut y avoir qu'un petit nombre de titres dans notre échantillon qui couvrent Onley un ou deux genres comme le drame, crime ou l'action si nous voulons le genre. Colin colonne B Dans ce cas, pour afficher tous les genres possibles pour chaque pays. Ce que nous pourrions faire est tout simplement juste. Cliquez sur cet en-tête de colonne dans ce genre de cas. Accédez à nos paramètres de champ et cochez cette case en bas de la liste qui indique afficher éléments sans données et ce que cela fera est de forcer le tableau croisé dynamique à afficher l'ensemble complet des genres pour chaque pays dans la mise en page du tableau. Et à partir de là, ce que nous pouvons faire est de naviguer vers nos options de mise en page et de format et de personnaliser exactement la façon dont ces valeurs vides, ainsi que les valeurs d'erreur potentielles, s'affichent. Maintenant, vous vous demandez peut-être pourquoi vous voudriez vraiment le faire et créer Rose pour des données qui seront juste égales à zéro de toute façon. Et ce n'est pas très commun du tout. Mais un cas d'utilisation consiste à afficher tous ces éléments possibles dans votre disposition de tableau, même les blancs ou les zéros, afin que vous puissiez créer une mise en page ou un modèle cohérent à d'autres fins ou un cas d'utilisation similaire . Peut-être que vous attendez à ce que tous ces éléments soient remplis, et si ce n'est pas le cas, vous voulez pouvoir les signaler ou attirer l'attention sur ces valeurs manquantes. Une autre option ici. Reformatage des blancs ou des erreurs simplement pour nettoyer les rapports ou tableaux de bord orientés vers l'utilisateur créés avec un tableau croisé dynamique. Alors, nous allons entrer dans notre cahier d'exercices de pourboires pro. Je vais vous montrer comment nous pouvons ajouter ces éléments sans données à un tableau croisé dynamique et ensuite personnaliser exactement comment ils sont affichés. Bon, donc si vous voulez suivre, dirigez-vous vers votre table des matières, nous allons explorer la démo montrant les éléments vides dans notre section conseils de tableau croisé dynamique gris. Allez-y et liez tout droit. Et comme nous l'avons décrit, nous regardons la base de données des films de l'IMDB. Voici la somme des recettes et une partie du budget et des colonnes C et D, ventilées par pays et par genre. Et comme nous l'avons décrit, vous avez des pays comme l'Australie, Canada et la France qui ont généré des titres dans un certain nombre de genres différents et d'autres pays comme la Colombie ou la Finlande, où peut-être un seul ou deux genres sont représentés ici dans notre ensemble de données. Donc, dans ce cas, disons que je voudrais inclure une rangée pour tous les genres possibles dans chaque pays. Pour ce faire, je peux faire un clic droit sur l'en-tête de colonne dans ce cas, être un pour le genre. Dirigez-vous vers mes paramètres de liste de champs ou les paramètres de champ, et dans l'onglet Mise en page et impression, tout ce que je dois faire est de cocher cette case qui dit montrer les éléments sans appuyer sur les données, OK, et nous y allons. Maintenant, les 17 genres possibles sont représentés pour chaque pays dans notre mise en page de tableau . Et une fois que nous avons ceci en place, ce que nous pouvons faire est de personnaliser exactement ce que sont ces roses vierges, Rose sans données vraiment ressembler. Donc, pour ce faire, nous allons aller dans les options des outils de tableau croisé dynamique et juste ici dans l'onglet Mise en page et format, nous devons cocher les cases ici, une pour personnaliser comment formater les valeurs d'erreur et une pour personnaliser comment formater les cellules vides . Donc, par défaut, ces cellules vides sont formatées comme vous l'avez deviné, des cellules vides. Mais nous pouvons changer cela pour une valeur différente. Si nous le voulons, pourrait utiliser du texte comme un A pourrait utiliser une valeur comme zéro ici, puisque, techniquement, c'est exact. Vous savez, films comiques en Afghanistan ont coûté 0$, mais c'est aussi un peu trompeur parce que le fait est ces valeurs sont tout simplement absentes de notre ensemble de données. Alors revenons en arrière. Et je pense que je préfère la cellule vide ici pour ces cellules vides. Allez-y et appuyez sur OK, et maintenant si nous avions un champ calculé ici aussi dans notre liste de valeurs ? Quelque chose comme notre allié, par exemple, qui est simplement un revenu brut divisé par budget. Dans ce cas, cela devrait être un pourcentage. Donc, modifions les paramètres du champ de valeur. Changeons le format des nombres de Trump. Excusez-moi, 2%. On y va. Et maintenant, parce que ce calcul est en cours d'exécution sur chaque ligne de notre pivot, y compris rose avec des dénominateurs vides, nous obtenons tous ces messages div zéro ici. Um, et c'est le comportement par défaut. Ce que nous pouvons faire, c'est avoir à nouveau dans nos options et personnaliser à quoi ressemblent ces messages d'erreur . Donc c'est cochez cette case et on peut les montrer comme un blanc, comme ce que je pense que je préfère en fait. Ou, si vous le souhaitez, vous pouvez personnaliser la valeur ici quelque chose comme un A Et encore une fois, c'est un cas où je ne remplacerais pas ces messages d'erreur par un zéro, car cela fera des choses comme biaiser toutes les moyennes vous peut prendre, ou tous les calculs que vous pourriez effectuer par rapport à cela sont YField. Et il raconte une sorte de ah, histoire trompeuse parce qu'ils sont pourquoi le retour sur investissement n'était pas 0%. Pour ces genres, il n'existait tout simplement pas. Donc, revenons aux options préfèrent réellement utiliser des blancs pour ces deux, de sorte que tout ce que nous voyons sont les routes qui sont remplies avec des données de notre table source. Donc, nous l'avons là montrant des éléments dans son tableau croisé dynamique avec des données vides. Pas la pointe de tableau croisé dynamique la plus courante au monde, mais celle qui pourrait être d'une grande aide lorsque vous en avez besoin. 11. Configurer les de Slicers et les échéanciers: Je veux prendre quelques minutes et parler de l'une de mes fonctions préférées de tableau croisé dynamique, en ajoutant des filtres visuels avec des trancheuses et des calendriers. Maintenant, ces outils sont très sophistiqués et complexes, mais ils sont en fait assez simples. trancheuses sont essentiellement des versions interactives d'un filtre, et les chronologies ne sont que des trancheuses qui fonctionnent avec les dates. Donc, c'est un simple est que l'insertion ? Ceux-ci sont aussi très simples. Vous pouvez déposer les hommes directement dans la liste des champs en cliquant avec le bouton droit de la souris sur un champ ou une colonne donné et en choisissant dans une trancheuse. Ou, si vous regardez un champ spécifique à une date, ajoutez-le en tant que chronologie. Et lorsque vous ajoutez ce trancheur dans, il crée un nouvel objet classeur contenant une liste de sélections utilisateur possibles. Et ces sélections relieront dynamiquement le tableau croisé dynamique et filtreront le tableau croisé dynamique comme un filtre régulier dans une cellule déroulante. Maintenant, par défaut, Onley interagira avec le tableau croisé dynamique à partir duquel ils ont été créés. Mais cela dit, si vous avez plusieurs tables croisées dynamiques générées à partir des mêmes données source, vous pouvez utiliser les options de connexion de rapport de votre menu Slicer Tools pour lier essentiellement une seule tranche à plusieurs tables croisées dynamiques et dans la démo sont sur le point de plonger dans. On va faire ça. Nous allons contrôler un athlète, pivot et un pivot d'événement à l'aide d'un seul ensemble de trancheuses et de calendriers. Rappelez-vous maintenant que chacun de ces pivots doit partager les mêmes données source ou être lié d'une manière ou d'une autre. Impossible d'essayer de contrôler deux tables non liées à l'aide d'une seule tranche. Maintenant note finale ici par défaut, les sélections ou les éléments que vous voyez dans une trancheuse, indiquera visuellement les cas où aucune donnée n'est disponible. Donc, si vous aviez une trancheuse pour la saison et une trancheuse pour le sport et que vous avez choisi l'été comme saison, vous ne voudriez pas montrer toutes les options de sports d'hiver dans cette deuxième trancheuse parce que celles-ci ne génèrent aucune valeur. Dans la plupart des cas, ceux-ci seront géniaux par défaut ou dans certains cas même pas visibles dans la trancheuse. Et c'est certainement une fonctionnalité utile. Mais une chose à garder à l'esprit est qu'il peut ralentir les performances si vous avez affaire à une très, table très, très grande ou complexe avec beaucoup d'interactions entre beaucoup de trancheuses Maintenant, cas d'utilisation courants ici pour une, en ajoutant des filtres visuels conviviaux pour les rapports ou les tableaux de bord que vous créez avec des tableaux croisés dynamiques et des graphiques croisés dynamiques. Et deuxièmement, en utilisant des trancheuses pour indiquer clairement et visuellement exactement comment une table était filtrée. Donc, avec cela, passons dans Excel et pratiquons, filtrant certaines données à l'aide de ces trancheuses et chronologiques. Bon, donc si vous voulez suivre, allez-y et ouvrez votre classeur de pourboire professionnel et nous allons aller à la démo des trancheuses et des calendriers dans la section des conseils de tableau croisé dynamique gris. Alors allez-y et sautez directement sur cet onglet. Les trancheuses et les calendriers et ce que vous verrez ici sont à pivoter. Les tables ne sont pas en place. L' un de la gauche est appelé athlètes et celui qui droite est appelé événements et dans les deux cas étaient juste à regarder le nombre de médailles d'or, d' argent et de bronze gagnées soit par événement ou par un athlète individuel. Et nous avons créé un peu d'espace au-dessus de ces deux tables afin que nous puissions essentiellement créer un panneau de contrôle avec des trancheuses et des calendriers pour filtrer dynamiquement les tableaux ci-dessous. Donc, c'est presque comme créer un mini petit type de tableau de bord ici. Alors commençons par notre athlète temps tête à notre liste de terrain, et la première trancheuse que je voudrais insérer est une simple pour la saison seulement deux options été ou hiver clic droit ajouter comme trancheuse et là nous allons. Il est inséré. Ce nouvel objet de feuille de calcul qui pourrait être traité comme n'importe quel autre objet pourrait contenir Ault . Alignez-le à votre grille si vous le souhaitez, peut le redimensionner, en faisant glisser comme ça, et regarder ce qui se passe lorsque je fais différentes sélections à cette table pivot trancheuse à partir de laquelle il a été créé. Filtres tout comme cela aurait été dans un filtre normal par opposition à une trancheuse. Donc, quand j'ai sélectionné l'été, je vois les meilleurs gagnants en métal pour les sports olympiques d'été. Michael Phelps et Ryan ont enfermé les deux nageurs américains. Dans ce cas, il va de même pour l'hiver. Maintenant, nous voyons sur Lee les athlètes d'hiver dans le pivot, alors allons-y et non filtré. Revenons dans son premier pivot. Je veux ajouter une deuxième trancheuse maintenant pour les sports, donc cliquez avec le bouton droit Ajouter une trancheuse, faites-la glisser en place. Et une chose à noter ici, c'est que dans ce cas, j'ai une liste très grande et longue en quelque sorte emballée dans un petit morceau de bien immobilier. Donc, ce que nous pouvons faire est de changer les outils de trancheuse pour ajuster des choses comme cette disposition d'alignement de style et le nombre de boutons. Donc, dans ce cas, faisons cette couleur différente pour la différencier de notre trancheuse de saison. Faisons-le glisser un peu ici et au lieu d'une seule colonne de boutons, faisons cela quelque chose comme trois colonnes qui le rend juste un peu plus lisible, et cela rend la barre de défilement un peu plus facile à interagir avec Here. Maintenant, regarde ça. Si je sélectionne l'été de ma coupe de saison et que je fais défiler vers le bas de ma trancheuse sportive , vous verrez ces excellentes options de ski alpin au nom du bobsleigh et vous remarquerez que par aucun hasard, sont les sports d'hiver. Donc excelle l'identification visuelle des options non valides ici. Parce que si nous devions choisir le hockey sur glace, par exemple, notez qu'il n'y a plus de routes dans le pivot parce qu'aucun athlète n'a participé au hockey sur glace pendant les Jeux olympiques d'été, sorte que nous pouvons aller de l'avant et sans filtrer. et une chose que nous pouvons faire pour personnaliser la façon dont cela fonctionne est de sélectionner la trancheuse aller dans nos outils de trancheuse et les paramètres de trancheuse ici sur la gauche et voir cette case à cocher. Nous indiquons visuellement les éléments sans données. C' était le style délavé que nous venons de voir. Une autre option qui a tendance à fonctionner très bien est de cacher complètement les éléments que d'avoir pas de données . Donc si nous cochons cette case à la place et appuyez sur OK maintenant, ces sports d'hiver n'apparaissent même pas dans cette liste. Même chose si on clique sur l'hiver. Maintenant, nous voyons sur Lee les sports d'hiver et les options estivales n'existent pas. Donc, c'est une belle option d'approche de style propre à utiliser. Mais rappelez-vous encore que cela peut ralentir les choses Si vous travaillez avec des tables très grandes ou complexes. Et une autre chose à noter ici par défaut, vous avez activé la sélection unique, ce qui signifie que lorsque vous modifiez votre sélection, vous ne traitez que d'un élément particulier ou d'une sélection hors du temps. Cochez cette case avec les coches qui permettent la sélection multiple afin que je puisse voir les athlètes qui ont participé au ski alpin, au biathlon ou au bobsleigh, et c'est à vous de décider, selon les données. Si vous voulez ou non activer cette option de sélection multiple ce cas. Gardons-le célibataire. Sélectionnez pour l'instant. Je vais aller de l'avant et éclaircir ça, et nous allons faire un autre exemple ici de la part de notre athlète. Pivotez vers notre liste de champs. Cette fois, je veux travailler avec le champ de l'année lorsque je clique avec le bouton droit de la souris, remarquez que maintenant cette dernière annonce d'article en tant que chronologie est enfin active. Et ce n'était pas pour deux autres cas. Saison dans le sport. Si nous cliquons, ajoutons en tant que timeline, cela crée un autre objet comme trancheur sauf avec un type différent de look and feel. Parce que c'est une chronologie conçue spécifiquement pour fonctionner avec les dates, quelques choses à appeler ici, vous pouvez voir que c'est une sorte de remonter les choses d'une manière drôle. Nous n'avons que des données par années, donc nous ne nous en soucions pas du tout des mois ici. Vous pouvez donc changer cette petite liste déroulante deux ans, et nous pouvons aller dans les outils de chronologie, qui ressemblent beaucoup aux outils de trancheuse. Et nous pouvons faire des choses comme ajuster le style, peut-être vouloir que ce soit vert et ensuite interagir avec cette ligne de temps. C' est un simple est de cliquer. Glisser. Vous pouvez étendre les poignées, vous pouvez cliquer sur orteil Regardez Onley années individuelles, et vous remarquerez que tout comme les autres versions, les trancheuses, le tableau croisé dynamique filtre. Donc, essentiellement, ce que nous avons fait est de créer un ensemble de contrôles visuels que les utilisateurs peuvent utiliser pour explorer n'importe quelle combinaison de données de ce pivot, fonction de la saison, du sport et d'une période spécifique. Vous pouvez regarder les athlètes d'été, par exemple, qui ont participé au tir à l'arc et seulement de 2014 à 2016 et ont instantanément été en mesure de creuser notre tableau pivot pour montrer cette combinaison exacte de Rose. Maintenant, la dernière chose que je veux vous montrer est cette option de connexion de rapport. Donc ce n'est pas filtré. Chacun de ces trancheuses et chronologiques existants et ce que nous allons faire un par un, sélectionnez la trancheuse et dans nos outils de trancheuse. Cliquez sur cette option de connexion de rapport. Maintenant, cela me montre tous les pivots valides dans la feuille de calcul que je peux connecter cette trancheuse, aussi. Et comme vous pouvez le voir, vous avez une case à cocher à côté des athlètes et une case à cocher vierge à côté des événements, qui est ce deuxième pivot juste ici. Tout ce qu'on a à faire, c'est de cocher la case OK et de regarder ce qui se passe ? Nous sélectionnons l'été et les athlètes et les événements filtrent en conséquence. Même avec l'hiver. Et nous avons simplement attaché cette trancheuse à ces deux pivots. On va faire exactement la même chose pour le sport. Signaler des connexions serrées aux événements aussi. Et la chronologie, la chronologie , les outils, les connexions de rapport. Oui, c' est le premier. D' accord. Et maintenant, comme avant, vous pouvez filtrer n'importe quelle combinaison de valeurs. Et maintenant ces deux champs. Ces deux pivots seront mis à jour pour refléter ces sélections. Donc ils sont il y a des trancheuses et des calendriers. Excellente façon d'ajouter des filtres visuels et des outils conviviaux à vos tableaux croisés dynamiques Excel. 12. Formatage conditionnel: de la façon dont nous pouvons donner vie à Parlonsde la façon dont nous pouvons donner vie ànos tableaux croisés dynamiques avec un formatage conditionnel. Maintenant, il s'agit d'une pointe à quatre étoiles plutôt avancée, et c'est seulement parce qu'il y a quelques nuances ici qui rendent le formatage conditionnel avec tableaux croisés dynamiques un peu plus compliqué que le formatage conditionnel avec des valeurs de cellule standard. Nous allons donc commencer par ajouter des règles de formatage conditionnel. Ces mêmes anciennes règles familières des barres de données de la ville natale échelles de couleur. Icahn définit, etcetera pour mettre en évidence les modèles ou les tendances dans le tableau croisé dynamique lui-même. Un peu comme ça. Dans ce cas, nous avons ajouté une mise en forme pour visualiser les modèles des prix moyens et des cotes moyennes différents vins pour un pays filtré donné, dans ce cas, Canada. Maintenant, contrairement à la mise en forme de cellule traditionnelle, nous pouvons spécifier certaines options pour la façon dont le format de tableau croisé dynamique réagit aux modifications de la disposition du tableau. Donc, en d'autres termes, ces options nous permettent de déterminer la portée de la mise en forme que nous avons appliquée, sorte que vous pouvez étendre cette mise en forme à une plage de cellules sélectionnée à toutes les cellules pour cette mesure donnée dans ce cas prix moyen ou à toutes les cellules pour cette métrique donnée, et ces étiquettes de rôle spécifiques, qui est nom de vin dans ce cas Maintenant, généralement parlant, je préfère cette deuxième option toutes les cellules montrant ces valeurs particulières. Et ce que cela va faire, c'est permettre à ce format de rester. Même si nous sortons du vin, des étiquettes et un champ différent comme une variété de vin, je vais vous montrer exactement à quoi ça ressemble. Suppose que nous sautions dans Excel mais un résumé rapide des cas d'utilisation courants, utilisant des échelles de couleur pour attirer l'attention sur les modèles ou les tendances dans les données et en appliquant règles de mise en forme en général qui s'appliquent indépendamment de la façon dont votre disposition de tableau croisé dynamique change. Donc, avec cela, passons dans Excel et pratiquons, appliquant certains formats conditionnels personnalisés à notre tableau croisé dynamique. Bon, donc si vous voulez suivre, ouvrez votre classeur de conseils professionnels et dirigez-vous vers la démo de mise en forme conditionnelle dans la section des conseils de tableau croisé dynamique grise , et vous trouverez ici un pivot lié au vin. Nous examinons les noms de vent sur les étiquettes Roe et pour chacun de ces vins, suivons le prix moyen et la note moyenne. Et, comme vous pouvez le voir, ici ont été filtrés Onley orteil Regardez les lignes canadiennes spécifiquement. Maintenant, l'idée est de transformer cela d'une vieille table simple en un outil visuel que nous pouvons utiliser pour identifier les meilleures combinaisons de prix et de notation numérique. En d'autres termes, je veux créer une sorte d'outil de suivi pour m'aider à attirer l'attention sur ces vins qui sont abordables et très appréciés. Et pour ce faire, nous allons appliquer des règles de mise en forme conditionnelles, comme des échelles de couleur et des barres de données. Commençons par notre colonne de prix moyen ici. manière générale, je suggère de sélectionner la première ligne ici et d'utiliser quelque chose comme le raccourci flèche de décalage de contrôle vers le bas pour mettre en évidence toutes les vallées avec la colonne NYT. Mais dans ce cas, pour des raisons de démonstration, je vais juste sélectionner un morceau de données ici environ 10 lignes ou environ. Maintenant, regardez ce qui se passe lorsque j'applique un format conditionnel dans ce cas, une échelle de couleurs. Et comme les bas prix sont bons dans ce cas, je veux que ces bas prix soient verts. Je vais choisir la deuxième option ici rouge, jaune, vert, vert, et quand je clique, vous remarquerez ce petit pop-up apparaître juste où nous verrions normalement quelque chose comme les options de remplissage automatique et Ce est un menu spécial de mise en forme de tableau croisé dynamique qui nous permet déterminer la portée de cette règle de mise en forme. Donc, par défaut, il est défini pour être des cellules sélectionnées que j'avais traînées. Mais j'ai deux autres options ici aussi. Toute cellule affichant des valeurs moyennes de prix, indépendamment des étiquettes de rôle, ou toute cellule affichant des valeurs de prix moyennes spécifiquement pour les noms de vins. Donc, pour vous montrer un exemple, choisissons cette troisième option. Vous pouvez voir qu'il est appliqué à chaque vente dans la colonne, même si je n'avais sélectionné qu'environ 10 ou 11 cellules. Mais regarde ce qui se passe maintenant si on prend mon nom. Pull variété de vin dans ce formatage est perdu parce que nous avions déterminé le format Scope toe Onley lorsque nous regardons à la fois prix moyen et le nom du vent spécifiquement. Alors allons de l'avant et échangeons la variété. Pourquoi redonner un nom et il y a notre mise en forme à nouveau. Maintenant, nous ne pouvons plus accéder à ce même menu contextuel en ce moment, mais nous pouvons accéder aux mêmes outils, mais nous nous dirigeons vers la mise en forme conditionnelle gérer les règles, et nous pouvons éditer cette échelle de couleurs que nous venons de créer, et vous verrez ces mêmes trois ici en haut de notre liste. Donc, au lieu de cette troisième option ici, sélectionnons à nouveau toutes les cellules montrant les valeurs de prix moyens, indépendamment des étiquettes de ligne ou de colonne appuyez sur O'Kane. Appliquez cette règle. Comme nous pouvons le voir, rien ne change. Mais maintenant, regardez ce qui se passe. Mais pourquoi nommer la variété de vin dans et vérifier les bâtons de mise en forme, même si nous avons échangé différentes étiquettes de rôle. Donc, en général, c'est la portée que j'aime appliquer lorsque je joue avec des formats dans des tableaux croisés dynamiques. Et revenons juste à ce que nous regardons. Pourquoi encore des noms ? Maintenant, nous allons nous concentrer sur cette colonne de notation numérique ici. Donc la même chose que je peux sélectionner une cellule. Je peux sélectionner plusieurs cellules. Toute la colonne. Quoi que vous choisissiez. Cette affaire, je veux des barres de données. Ok, donc au lieu d'une option de barre de données standard, il y a d'autres valeurs ici. Autres options que je voudrais personnaliser. Donc, je vais en fait aller dans plus de règles au bas de ce menu, et ici encore, nous pouvons accéder aux options de portée ici. Choisissons la deuxième option, et au lieu d'afficher la note numérique réelle sous forme de texte, Onley affiche les barres de données en cochant cette case. Et parce qu'il y a une gamme très étroite de scores ici, ce n'est vraiment rien sous 75 ou 80 et rien au-dessus de 100. Définissons un nombre minimum de 75. Juste deux de plus clairement. Voyez les différences entre ces barres maintenant dernière mais pas des moindres, va lui donner une sorte de couleur bleu foncé. C' était tout à fait à vous et appuyez sur OK, et là vous l'avez. Il a appliqué ces barres de données personnalisées tout le long de la colonne, comme vous vous attendiez. Donc maintenant, le but de notre outil commence à émerger comme il se doit. Nous recherchons des lignes de prix bas en haut de la liste qui ont également une cote de points élevée fonction de la taille de cette barre. Donc, nous voyons quelques bonnes options ici. Excellentes options là-bas. Une bonne ici. Une dernière chose que nous pouvons faire pour vraiment amener cela à la ligne d'arrivée est d'appliquer. Une autre règle à cette colonne d'évaluation ponctuelle qui va au formatage conditionnel met en évidence les règles de cellule. Et disons fondamentalement l'une de ces cellules qui sont supérieures à 90 points, donnons-lui un remplissage vert avec un texte vert. Appuyez sur OK, puis cliquez sur la fenêtre contextuelle et appliquez-la à toutes les cellules affichant les valeurs moyennes d'évaluation numérique et retirez-le. Cela vient de mettre en évidence l'une de ces cellules avec une cote numérique de 91 ou plus, sorte que nous pouvons voir que ces vins canadiens obtiennent de très bons vins à très bas prix. Seulement 17$ dans ces cas, 18$ dans ceux-ci. Et maintenant, parce que nous avons construit cet outil et que nous appliquons ces règles de mise en forme à untableau croisé dynamique et flexible, tableau croisé dynamique et flexible, cela signifie que nous pouvons faire quelque chose comme ça au lieu de regarder les vins canadiens. Peut-être que vous voulez regarder les lignes italiennes. Appuyez sur OK. Toutes nos mêmes règles de formatage s'appliquent automatiquement, ce qui est incroyable. Alors maintenant, faisons défiler ces vins italiens car nous ne pouvons rien voir au-dessus de 90. Jusqu' à ce qu'on arrive à Ici, on y va. Voici donc la première route qui a été signalée comme un vin de 91 points. C' est un Chianti Classico 2010 pour 12$ donc nous venons de créer un joli petit outil qui nous permet d'identifier ces grandes opportunités d'obtenir des lignes bien cotées pour un prix très abordable. Et là, vous l'avez apporté votre vie de pivots orteils en utilisant des formats conditionnels 13. Suppression et réveil des données sources: d' accord. Cette prochaine astuce professionnelle est incroyablement importante pour tous ceux qui travaillent avec des tableaux croisés dynamiques et Excel . Nous allons parler de l'argent du tableau croisé dynamique et plus précisément de la façon dont cet argent peut être utilisé à la fois pour supprimer et relancer les données source de votre tableau croisé dynamique. Maintenant, ce que la plupart des utilisateurs ne réalisent pas, c'est que chaque fois que vous insérez un nouveau tableau croisé dynamique, un cash pivot est généré également. Donc, pensez à ce pivot cash comme essentiellement une copie compressée et dupliquée de vos données source qui vit hors de vue. Dans les coulisses de cet argent est incroyablement important parce que ce qu'il vous permet de faire est en fait supprimer vos données source d'origine sans avoir d'impact sur le pivot lui-même. Et ça a l'air fou. Vous pouvez réellement supprimer la table ou la plage de cellules que vous avez utilisée pour créer un pivot et continuer à utiliser ce pivot comme vous le feriez normalement. Vous pouvez modifier vos mises en page de tableaux, vos étiquettes de lignes et de colonnes dans les trancheuses et les graphiques croisés dynamiques, tout cela parce que vous travaillez maintenant sur les données en espèces. Et il y a quelques raisons pour lesquelles vous pourriez vouloir le faire, dont l' une est de réduire considérablement la taille de vos fichiers, surtout si vous avez affaire à de grandes tables qui n'ont pas besoin d'être actualisées ou mises à jour au fil du temps. Donc, pour que cela fonctionne, nous devons ajuster certains paramètres très spécifiques. Je dirais que nous avons un tableau croisé dynamique de base comme celui-ci pour cette démo. On va voir les salaires de San Francisco. Nous examinons donc le salaire de base moyen pour 2011 2012 et le total général. Et si nous perçons dans notre tableau croisé dynamique, les outils sont des options. Menu. Regardez l'onglet Données. Vous verrez trois options différentes ici dans le menu des données du tableau croisé dynamique, et nous voulons vérifier les 2 premières cases ici. La première sauvegarde des données source avec les fichiers garantit que l'encaisse du tableau croisé dynamique est enregistrée avec votre classeur. Deuxièmement, activez Afficher les détails. Ceci est fondamentalement votre ligne de vie au cas où vous avez besoin de ces données source parce que ce qu'il vous permet de faire est de double-cliquer sur une cellule totale non filtrée dans le pivot comme celui-ci, et il recrée toute la table source à partir de zéro de l'argent dans une nouvelle feuille de calcul. Je vais te montrer exactement à quoi ça ressemble. Un excellent, mais évidemment très, très puissant, outil très utile à garder à l'esprit. Maintenant, en ce qui concerne les cas d'utilisation courants, il y en a deux qui viennent à l'esprit en premier, comme je l'ai mentionné, supprimant les données source statiques pour réduire la taille de votre fichier ou augmenter votre vitesse de traitement. Deuxièmement, c'est un excellent moyen de limiter l'accessibilité afin d'empêcher les utilisateurs d'accéder ou de modifier réellement les données brutes elles-mêmes tout en leur permettant d'explorer ou d'analyser ces données via l'interface de tableau croisé dynamique. Donc, nous allons sauter dans un cahier de conseils pro va vous montrer exactement comment fonctionne cette caisse de tableau croisé dynamique . Très bien, donc si vous avez envie de suivre, ouvrez votre classeur de conseils professionnels, dirigez-vous vers votre contenu de table et nous allons explorer directement la démo de suppression et de relance de données qui a forcé notre démo dans un tableau croisé dynamique gris section conseils Cliquez sur le lien. Et ce que vous trouverez est une table de tableaux de données appelés salaires SANFRAN. Nous avons les noms des employés par année, leur titre de poste et deux indicateurs avec lesquels nous travaillons ici la rémunération de base et la rémunération des heures supplémentaires. Et si je viens d'utiliser le raccourci flèche de contrôle pour sauter en bas, je pourrais voir que nous avons un peu plus de 16 000 lignes ou observations de données ici 16 085. Gardez ce numéro dans votre esprit parce que nous allons vraiment revenir à ce numéro dans un peu. Donc, ce n'est pas une énorme quantité de données, mais c'est considérable à assez pour enregistrer une certaine taille de fichier si j'étais en mesure de clarifier cela. Donc, l'idée ici est de créer un pivot basé sur les données source, puis de se débarrasser de la table elle-même afin que nous puissions simplement travailler à partir de l'argent et réduire notre taille de fichier. Donc, avec n'importe quelle cellule ici dans le tableau sélectionné va insérer Tibbett, déposer dans une nouvelle feuille de calcul et nommons simplement quelque chose de significatif. Double-cliquez. Peut-être que c'est un ami du sable. Donne-le. On y va. Nous allons juste créer une vue de base ici, mais un an dans les filtres, peut-être les titres de travail sur Rose base payer sur les valeurs. Et montrons que ça ressemble à une moyenne ici, et, ah, ah, quand nous filtrons à seulement 2012, d'accord, donc j'ai un bon point de départ ici. Disposition de base du tableau croisé dynamique. Ne vous inquiétez pas trop pour les détails. Ce que nous devons vraiment nous assurer, c'est que nos paramètres sont spécifiés d'une manière qui nous permettra de supprimer ou de supprimer cette table source réelle. Nous allons donc dans les outils de tableau croisé dynamique. Les options explorent l'onglet Données, et ces trois cases à cocher sont celles qui nous tiennent à cœur en ce moment. Numéro un a enregistré les données source avec le fichier Cochez cette case car, oui, nous voulons que l'argent soit enregistré avec ce numéro de classeur pour activer l'affichage des détails. Cochez cette case parce que, oui, c'est notre ligne de vie au cas où nous aurions besoin de nous faire connaître notre source. Et puis cette troisième boîte actualiser les données lors de l'ouverture du fichier que lorsque vous n'avez pas besoin de vérifier parce que l'actualisation des données ne sera pas possible une fois que nous supprimons cette table source parce qu'Excel ne sera pas en mesure de trouver la table ou la plage de cellules à partir de laquelle pivot a été créé. Donc, il n'aura rien à rafraîchir. En fait, si vous avez essayé d'actualiser certains des autres pivots tout au long de ce cours, vous avez peut-être obtenu une erreur de référence non valide. Et c'est exactement ce que vous voyez ici parce que ce que j'ai fait est de supprimer toutes les données source pour réduire la taille du fichier pour ce classeur de projet. Alors allons de l'avant et appuyez sur OK. Ici. Les envois ont l'air bien. Maintenant, regarde ça. Accédez à nos données sources réelles. Nous pouvons faire un clic droit sur l'onglet et supprimer l'onglet entier contenant toute cette table de données. On saute à San Fran. Pivot, vérifiez. Peut-être qu'on ne veut pas 2012. Les données peuvent vouloir 2011. Boum. Ça a l'air bien. Allons aussi payer les heures supplémentaires. Voyons ça comme une moyenne. Pas un fils. Ça a l'air bien. Et puis, hé, au lieu des titres de poste, est polos dans les filtres et en fait apporter le nom des employés de notre liste de champs. On y va. Comme vous pouvez le voir, nous sommes en mesure de modifier et de jouer avec ce pivot exactement comme si nos données sources existaient encore. Mais notre onglet n'est plus là. Il a été complètement supprimé, et c'est pourquoi il est si puissant orteil travailler hors de l'argent quand vous avez affaire à des tables statiques comme celle-ci. Maintenant, gardez à l'esprit si nous sommes allés aux outils de tableau croisé dynamique essayant d'actualiser. Voici l'erreur que nous recevons. référence n'est pas valide parce que X L ne trouve plus que Sanford et la table des salaires, et c'est OK, parce que ce que nous pouvons faire ici est clair. Tous les filtres que nous avons comme ça ou vous pouvez réellement aller dans l'option claire et dire Effacer les filtres Et peu importe à quoi ressemble notre liste de champs. Quelles sont les valeurs ici, ce que nous cherchons pour les étiquettes Roar COLUMN Tout ce que nous devons faire est de sauter à n'importe quelle cellule de grand total. Soit être 15 7 18 ou C et double clic et regarder ce qui se passe Nous avons créé dans une nouvelle feuille. Dans mon cas, il s'appelle elle 12 et il inclut toutes les données sources, l'année du nom, le titre du poste basé, le paiement des heures supplémentaires et vérifier si nous faisons défiler jusqu'au bas 16,085. Nous avons donc redonné vie à toutes ces données source en utilisant la fonctionnalité Afficher Details DoubleClick. Donc, à partir d'ici, peut-être que nous ajoutons de nouvelles colonnes calculées. Peut-être que nous empilons des données dont nous avons besoin. Nous pouvons actualiser notre pivot maintenant que notre table existe à nouveau, puis aller de l'avant et le supprimer une fois de plus. Donc, évidemment, un outil incroyablement puissant et un outil avec lequel beaucoup d'utilisateurs Excel ne sont vraiment pas tout à fait à l'aise de travailler avec. Donc là, vous l'avez qui est votre cours de crash sur la caisse de tableau croisé dynamique et comment il peut être utilisé pour réellement supprimer et puis relancer vos données source. 14. Ajouter des listes de trix personnalisées: Je veux partager avec vous une pointe de tableau pivot cinq étoiles. Nous allons parler de l'organisation des champs en utilisant des listes de tri personnalisées. Maintenant, la raison pour laquelle il s'agit d'un conseil de niveau expert n'a rien à voir avec le niveau de difficulté. En fait, c'est assez facile à mettre en œuvre et tout à voir avec le fait que 99% des utilisateurs Excel là-bas n'ont tout simplement aucune idée que cette option existe même. Par défaut, Excel dispose d'un nombre de listes de tri intégrées pour aider à organiser les champs qui ne peuvent pas être triés avec des règles traditionnelles. Donc des choses comme les noms de semaine, de jours et de mois, qui ne suivent aucune sorte de logique alphabétique ou alphabétique inverse. Tu dois juste savoir que lundi arrive avant mardi. Mars arrive avant avril, et ainsi de suite, et c'est exactement ce que les listes de tri personnalisées sont conçues pour faire. Et dans cette démo, nous allons utiliser un processus très similaire pour trier les médailles olympiques parce que, comme en semaine, il y a un ordre très particulier ici qui ne suit pas nécessairement les règles standard. Donc, ce que nous allons faire est d'avoir à fichier les options avancées, puis explorer tout le chemin vers le bas jusqu'à la section générale et cliquez sur ce bouton de liste personnalisée d'édition où il est dit créer des listes à utiliser dans les sortes et les séquences de remplissage. Et ce qu'on va faire, c'est créer une nouvelle liste et dire à Excel, Hey, ces médailles olympiques aériennes, elles sont significatives. Je veux toujours que l'or soit le premier, suivi de l'argent, puis du bronze, puis n A. Et une fois que vous avez enregistré cette liste et que vous retournez à vos données ou à votre tableau croisé dynamique maintenant, ce tri personnalisé aura un précédent sur les règles de tri alphabétique standard. Et vous pouvez utiliser ce même vieux une option vertigineuse pour maintenant trier dans l'ordre que vous avez défini outil très utile, surtout si vous avez beaucoup d'éléments et vous ne pouvez pas cliquer et les faire glisser manuellement dans l' ordre dont vous avez besoin. Donc usage courant cas tous les champs qui ne peuvent pas être triés avec des moyens traditionnels comme les tailles de vêtements petites, moyennes et grandes ou comme nous le voyons ici, les médailles olympiques d'or. Silver Bronze peut également être très utile pour créer des calendriers fiscaux personnalisés pour remplacer tri des mois standard. Ainsi, par exemple, si votre exercice commence en mai, vous pouvez créer une liste personnalisée pour définir l'ordre de mois pour votre exercice fiscal spécifique. Nous allons donc entrer dans Excel et nous entrainons à créer et à appliquer l'une de ces listes de tri personnalisées . Bon, maintenant, maintenant, si vous voulez suivre avec moi, allez-y et ouvrez votre cahier de conseils pro, dirigez-vous vers votre table des matières et cherchez les listes de tri des douanes démo cinq étoiles dans le Pivot gris Section des conseils de table. Et quand vous liez à ce mouton quoi, vous devriez voir ses données des Jeux olympiques d'été de 2016 et nous regardons le nombre de médailles , le nombre de médailles attribuées en fonction du type métal or, argent, bronze ou tout, et aussi basé sur ces sports. Maintenant, le défi ici est que ce champ métallique et la colonne B essaient de le trier par ordre alphabétique . Un vertige. Nous finissons avec du bronze sur le dessus et de l'argent sur le fond, ce qui n'a pas beaucoup de sens. Même histoire si nous inversons le jour Tizzy. Maintenant, nous avons juste de l'argent sur le dessus, puis de l'or et du bronze. Nous avons donc deux options. Dans des cas comme celui-ci, option 1 consiste à sélectionner les champs, survolez le bord jusqu'à ce que vous obteniez la flèche à quatre pointes et cliquez et faites-les glisser dans un ordre différent et c'est très bien. Pour des cas comme celui-ci, seulement quatre éléments dans le champ. Je suis vraiment faisable. L' autre option, qui est un peu plus évolutive, consiste à créer une liste de tri personnalisée. Laisse-moi te montrer comment ça fonctionnerait. Nous allons aller dans notre fichier tam explorer nos options, dû avancer et ensuite faire défiler presque tout le chemin vers le bas jusqu'à ce que vous arriviez à cette section générale. Et le dernier élément de la section générale dit créer des listes à utiliser dans les tris et les séquences de remplissage , Modifier les listes personnalisées. C' est ce que vous voulez vérifier et vous arrivez à cette boîte de dialogue Ici vous pouvez voir les listes personnalisées de noms de semaine, de jour et de mois que j'ai mentionnées plus tôt déjà cuit ici et pour exceller . Et tout ce qu'on va faire, c'est ajouter une nouvelle liste. Nous allons taper dans l'ordre de ces médailles séparant chaque ligne en utilisant la clé Entrée. C' est un argent doré. Entrez bronze, entrez un A et continuons et cliquez. Ajouter et il est ajouté cette liste ici dans une fenêtre de liste personnalisée appuyez sur OK sur. Ok, encore une fois. Maintenant, quand nous reviendrons à notre pivot, vous remarquerez qu'il n'a pas été trié automatiquement, donc vous devrez peut-être retourner dans cette colonne et maintenant appuyer sur un vertige et voir comment il le trie. Maintenant, c'est de l'or, argent, bronze et parce que cette liste personnalisée que nous venons de créer a préséance. Et nous avons essentiellement renversé l'ordre qui aurait été généré en utilisant le tri alphabétique traditionnel . Quel cas de bronze serait apparu en haut. Donc là, vous l'avez. C' était un exemple assez simple, mais un bon conseil à garder dans votre poche arrière chaque fois que vous avez une liste qui suit un ordre de tri non traditionnel. 15. Résolvez les formules de commande et de liste: tout droit pour cette astuce pro. Vous voulez parler de la modification de cet ordre de résolution pour hiérarchiser vos calculs de tableau croisé dynamique. Maintenant, c'est un conseil de cinq étoiles, de niveau expert. Il y a des chances que ce soit quelque chose que vous n'ayez jamais besoin d'utiliser, mais c'est un outil utile à avoir dans votre poche arrière juste au cas où. Donc, où cela entre en jeu, c'est si vous êtes pivot. La table contient plusieurs éléments et champs calculés, qui pourraient éventuellement se chevaucher. Dans ce cas, vous pouvez utiliser la boîte de dialogue Résoudre l'ordre pour déterminer la priorité dans laquelle ces formules sont évaluées. Ainsi, à partir de vos outils de tableau croisé dynamique, vous pouvez déposer dans vos champs le menu des éléments et des ensembles et cliquer sur le bouton de résolution de l'ordre accès à cette boîte de dialogue maintenant dans cette fenêtre de boîte de dialogue, la dernière formule de cette liste remplacera ceux ci-dessus. Je vais vous montrer un exemple de pourquoi c'est si important dans notre démo. En seulement une seconde maintenant, vous avez peut-être remarqué que dans ces champs, éléments et ensembles sont supprimés. Il y a une autre option. Ils sont appelés formules de liste, et ce que les formules de liste font réellement est généré dans un nouvel onglet dans Excel pour documenter tous vos éléments calculés et champs ainsi que cet ordre de tri. Cela pourrait donc être un outil très utile pour fournir de la documentation à vos utilisateurs finaux, surtout si vous avez affaire à des tables très complexes. Donc, pour résumer ici, cas d'utilisation numéro un déterminant quels calculs devraient être prioritaires dans les cas conflictuels et le deuxième à nouveau. Si vous avez besoin de produire de la documentation pour vos tableaux croisés dynamiques, en particulier s'ils contiennent un grand nombre d'éléments calculés et de champs qui répertorient des formules , Tool est un excellent moyen de le faire. Donc, avec cela, allons dans notre démo et exceller, et je vais vous montrer exactement quand, pourquoi et comment cet outil d'ordre de résolution peut être utilisé. D' accord, alors allez-y et ouvrez votre classeur de pourboire professionnel. Si vous suivez, dirigez-vous vers votre table des matières et nous recherchons ici la section Gray des conseils de tableau croisé dynamique , particulier la démonstration de l'ordre de résolution et des formules de liste. Alors allez-y et connectez-vous à ce mouton, et ce que nous trouvons est ce qui semble être une mise en page de tableau croisé dynamique assez simple construite sur notre base de données de films I. M. M. D B. Nous examinons ici les valeurs brutes des revenus, ventilées par langue sur les régions roses sur les prises de colonnes. Nous avons également quelques objets calculés ici en jeu aussi. Plus précisément, ce calcul pour cent anglais dans Roast 7 et ce calcul régional pour l'Amérique du Nord ici dans la colonne D. Maintenant, pour voir ce qui se passe ici, nous pouvons forer dans nos outils de tableau croisé dynamique, , éléments et ensembles et ouvrez notre boîte de dialogue d'ordre de résolution. Ici. Vous pouvez voir qu'il y a en effet deux de ces éléments calculés qui sont présents dans notre mise en page pour cent anglais, qui prend les valeurs anglaises et divise par le total entre les quatre langues anglais, français, anglais , Japonais et Espagnol. Ensuite, nous avons ce calcul régional pour l'Amérique du Nord qui prend les valeurs du Canada et les ajoute aux valeurs des États-Unis. Rappelez-vous maintenant comment fonctionne cette boîte de dialogue d'ordre de résolution. La valeur d'une cellule est déterminée par la dernière formule dans l'ordre de résolution. Et en ce moment, la formule Amérique du Nord vit sous le calcul du pourcentage anglais. Donc, l'Amérique du Nord, dans ce cas, aura la priorité. Alors, sortons de cette boîte. Revenez à notre pivot, montrez ce qui se passe ici. Donc, à ce stade sont pour cent l'article calculé en anglais. Techniquement, il est supposé avoir un impact sur les trois cellules qui sont le point culminant en vert B 7, C 7 et D 7 en même temps sont l'Amérique du Nord. Le calcul a un impact sur ces cellules d 3456 et 7 et notez l'Intersect ici, qui est une cellule qui est D sept. Donc vous avez deux choses contradictoires qui se passent ici en D 7. Vous êtes pour cent anglais. Le calcul dit Excel, Hey, prenez cette valeur en D trois et divisée par la somme de D 3 36 et donnez-moi le pourcentage. En même temps. Le calcul de l'Amérique du Nord dit : Non, Non, non, ne fais pas ça. Prenez la valeur en B sept et ajoutez-la simplement à la valeur en C sept Maintenant, ces deux calculs ne peuvent pas être vrais. Cela ne peut pas arriver en même temps, et c'est exactement là que l'ordre de résolution entre en jeu. Et rappelez-vous que parce que la formule de l'Amérique du Nord s'est produite plus bas dans la liste, que l'on prend la priorité. Et en fait, c'est exactement ce qui se passe ici. Nous ajoutons simplement ces deux pourcentages, ce qui génère 1 98.69% et cela n'a pas vraiment de sens ici, car le pourcentage de calcul anglais devrait être inférieur à 100%. Et en théorie, c'est vraiment ce qui devrait être prioritaire ici, par opposition à ce calcul en Amérique du Nord. Donc, tout ce que nous avons à faire est de retourner à nos outils, sentir les articles et définit l'ordre résolu, et nous allons prendre ce calcul anglais ou pour cent anglais, et nous ne pouvons pas faire glisser. Il va cliquer sur le bouton Déplacer vers le bas, se déplaçant tout le chemin en bas, sorte qu'il prend toujours la priorité. Alors allons de l'avant et cliquez sur Fermer, et maintenant vérifier. Cette valeur passe de 1 98 à 99,94, ce qui est le calcul correct basé sur ce pourcentage logique anglais. C' est donc l'ordre de résolution et pourquoi c'est important. La dernière chose que je vais vous montrer rapidement est l'option de formules de liste, laquelle vous pouvez accéder directement ici à partir de ce même menu, champs, éléments et ensembles. Lorsque vous cliquez sur ces formules de liste, Excel crée une nouvelle feuille de calcul pour vous qui répertorie tous les champs calculés , tous les éléments calculés, ainsi que l'ordre résolu spécifique dans lequel ces formules sont évaluées. Donc, encore une fois, outil de documentation très utile, surtout lorsque vous avez affaire à des tableaux croisés dynamiques très confus ou complexes Donc, allons de l' avant et supprimons cette feuille. Nous n'avons pas besoin de la documentation pour le moment, et là vous l'avez en utilisant les outils de résolution et de liste des formules.