Partie 3 : Formulaires d'Excel PRO

1. Introduction sur la formule de conseils: accord, bienvenue à l'un de mes conseils de formule de sections préférées. Maintenant, c'est l'une des parties les plus exigeantes et techniques du cours et couvre sujets allant de base comme les modes de calcul et les outils d'audit à assez avancé, comme beaucoup trop de recherches et certains produits à soulever. Gardez à l'esprit, cela va se déplacer très rapidement, donc il peut être difficile de suivre. Si vous n'êtes pas déjà à l'aise avec les bases, plongons dans. 2. Calculateur manuel vs. automatique: d' accord. Le conseil suivant est un conseil de formule. C' est une étoile, concept assez basique, mais c'est quelque chose que tous les utilisateurs d'Excel ne sont pas au courant. Et c'est comment changer votre formule. Les modes de calcul Excel dispose désormais de deux modes de calcul principaux. Automatique, qui est généralement votre défaut et manuel. Donc, si vous allez à l'onglet de votre formule vers la droite, vous verrez vos options de calcul. Il y a en fait trois options différentes. Ils sont les deux sur lesquels on va se concentrer en ce moment. Sont automatiques, ce qui permet à votre calcul formaliste sur leur propre avec tout travail de changement et manuel, qui gèle essentiellement ces calculs de formule jusqu'à ce que vous décidez de rafraîchir un recalculer les. Et vous pouvez le faire en cliquant sur le bouton Calculer maintenant dans l'onglet Formule ou en utilisant le raccourci F 9. Maintenant cette troisième option automatique, sauf pour les tables de données, nous allons parler des tables de données dans la section analytique de ce cours. Ceux-ci sont souvent utilisés pour randomiser et exécuter un grand nombre de simulations. Ça fait partie d'excels. Que faire si les outils d'analyse et parce qu'ils sont généralement itérés sur un très, très grand nombre de lignes, ils peuvent ralentir les choses s'ils recalculent constamment. Donc, cette troisième option vous donne essentiellement le choix de dire, vous savez, traiter toutes mes autres formules de classeur comme automatique. Mais laissez-moi décider quand je veux mettre à jour ces tables de données spécifiquement. Donc, disons que vous avez votre mode de calcul réglé sur manuel comme nous le voyons ici, et ensuite vous écrivez une sorte de fonction comme celle-ci. C' est la formule prophète que nous allons écrire dans cette démo et compte essentiellement pour quantité, prix de détail et les coûts unitaires. Vous faites glisser cette formule vers le bas, l' appliquer à plusieurs cellules et voyez la même valeur renvoyée dans chaque cas. premier endroit à regarder est le mode de calcul, car neuf fois sur 10 cela signifie qu'il a été accidentellement passé à manuel. Mais il y a de bonnes nouvelles. C' est une solution très facile. Tout ce que vous faites est de retourner à cet onglet, vérifier l'option automatique, puis ces formules seront automatiquement recalculées par elles-mêmes. Donc, pour résumer quelques cas d'utilisation courants, dans certains cas, vous pouvez avoir un très grand classeur, très lourd de formule, en utilisant des choses comme rechercher et index et fonctions de référence, ou une augmentation qui itérer beaucoup, plusieurs fois plus. Un grand nombre de lignes Dans les cas où les calculs prennent beaucoup de temps, vous pouvez passer temporairement en mode manuel car vous effectuez d'autres modifications de classeur . Juste pour des raisons de vitesse et d'efficacité, assurez-vous de revenir à automatique lorsque vous voulez que ces formules soient recalculées . Le deuxième cas d'utilisation courante. Encore une fois, comme je l'ai dit, permet à vos formules de calculer elles-mêmes automatiquement. Mais traitez vos tables de données séparément. Alors nous allons dans un cahier de conseils professionnel et je vais vous montrer à quoi ça ressemble. D' accord, donc à partir de notre table des matières, je vais regarder dans notre catégorie verte ou notre astuce de formule ici. Les modes de calcul du premier article vont de l'avant et sont liés à cette ville, et nous avons ici un échantillon d'environ 100 produits avec la quantité vendue. Vous avez le prix de détail et le coût unitaire de chacun de ces produits, et nous voulons juste calculer le bénéfice des ventes ici. Maintenant, avant que je le fasse, allons dans son onglet de formules. Explorez nos options de calcul. Vous verrez que par défaut, mon classeur est défini sur automatique. Allez-y et juste pour des démonstrations, passez ceci en manuel, puis tout de suite ou fonctionnez ici. Donc notre formule de profit de vente, ça va être la quantité fois le prix moins le coût, alors disons égale B deux fois entre parenthèses ouvertes. Prix de détail moins le coût unitaire. Fermez-le. Appuyez sur Entrée. Cela renvoie $12,058.25, ce qui est la valeur correcte pour la route à. Mais tout comme je vous l'ai montré, si nous appliquons cela jusqu'au bas, nous verrons la même valeur répétée en double, ce qui est évidemment incorrect. Donc, je vais revenir aux formules options de calcul automatique. Et voilà, tout. recalcule pour réécrire la formule ou quoi que ce soit comme ça, et nous sommes prêts à y aller. Donc encore une fois, concept très simple, mais vraiment utile. Un à garder à l'esprit une fois que vous savez que ces deux modes de calcul existent 3. Formule de breaks: cette astuce pro est tout sur l'utilisation des sauts de ligne de formule, ce qui est un excellent moyen d'améliorer la lisibilité et d'organiser vos formules. Maintenant, c'est une pointe d'une étoile très, très basique. Mais c'est quelque chose que je n'étais pas au courant depuis un certain temps. Et l'idée est que pendant que vous tapez ou éditez réellement dans la barre de formule Excel au lieu de simplement appuyer, entrer, qui soumettra votre formule, maintenez Alz d'abord de sorte que lorsque vous appuyez sur ault et entrez votre créer un saut de ligne et diviser votre formule en plusieurs lignes. Donc, pour vous donner un exemple dans cette démo qui va marcher à travers, nous avons cette instruction if imbriquée, ce n'est pas extrêmement long. Mais c'est assez long, et ce que nous allons faire, c'est prendre cette formule qui utilise les sauts de ligne pour briser chaque condition, chaque individu si déclaration dans son propre oeuf. Et cela ne changera rien sur la façon dont la formule calcule ou les résultats qu'elle produit. Tout ce qu'il fait est d'aider à améliorer l'organisation et la lisibilité. Donc des choses très simples ici. Cas d'utilisation courants à nouveau, décomposant les fonctions, particulier comme les fonctions conditionnelles comme celle-ci dans ces lignes multiples pour isoler critères individuels ou rendre les formules imbriquées plus complexes plus faciles à interpréter par en introduisant chacune des nouvelles fonctions de composant sur une nouvelle ligne. Donc, vous arriverez au point que vous serez très avancé avec les formules et les fonctions où vous combinez toutes sortes de choses comme Offset et Index et Count Day et Rose. Et si vous les sentez tous dans une seule chaîne infinie de fonctions, elles peuvent être très, très difficiles à interpréter et à diagnostiquer. Quelque chose ne va pas. Alors, allons sauter dans Excel et donner une chance à ceci. Très bien, donc à partir de notre table des matières, je cherche la ligne de formule, casse la démo et aller de l'avant et appuyez sur le lien, et cela vous mènera à un onglet qui contient des informations sur 24 magasins différents ou supermarchés. J' ai une région i D. Vous avez City State, pays, pays, Et puis cette colonne Total Square Foot, qui conduit cette formule dans la colonne H. Et c'est une déclaration if imbriquée, nous sommes la mise à l'essai de critères multiples et l'application d'une sorte d'étiquette basée sur le total des pieds carrés, donc selon la taille du magasin, l' étiquetait comme petite, moyenne, grande ou très grande. Donc ce sera un bon candidat pour ces sauts de ligne Ault ici dans la barre de formule. Maintenant, nous allons cliquer dans la barre de formule. La première chose que nous pouvons faire est de passer le curseur sur le bord inférieur jusqu'à ce que vous voyez que deux points une flèche cliquent et maintenez-le et faites-le glisser vers le bas. Ça va juste nous donner un peu plus d'espace pour travailler à l'intérieur de cette barre de formule. Et maintenant, ce que nous voulons faire est de créer des sauts de ligne entre chacune des instructions if, chacune des conditions ou critères individuels qui étaient testés. Alors placez juste votre curseur juste avant cela. abord, si, après la virgule et maintenez ALT pendant que vous appuyez sur Entrée, cela va aller de l'avant et déplacer la ruée. Cette formule jusqu'à la ligne suivante. La même chose ici avant la prochaine. Si la déclaration Ault entrer et puis une fois de plus pour la finale. Si l'instruction Ault entrer. Maintenant, nous pouvons voir beaucoup plus clairement. Ok, on teste les valeurs en G pour écrire dans le premier test. La superficie est supérieure à 35 000 mètres carrés ? Si c'est le cas, on va étiqueter ce magasin très grand. Si ce n'est pas vrai, nous allons passer à la ligne suivante est de la taille supérieure à 30 000. Si c'est le cas, étiqueter en grand format. Et c'est une sorte de comment ces imbriqués si les instructions fonctionnent est qu'ils progressent à travers une série de vrais faux tests. Et puis si aucun de ces air n'est vrai, vous avez ce genre de capture toute valeur fausse. Et je suppose qu'on pourrait faire tomber ça à ses propres chevilles aussi, parce que c'est le résultat final. L' étiquette finale, qui est autre. Et là, vous n'avez pas nous appuyez, entrez et appliquez cela vers le bas. Rien ne devrait changer quoi que ce soit, l' exception du fait que nous avons rendu notre formule un peu plus lisible, un peu plus conviviale. Donc, voilà, ajouter des sauts de ligne vos formules en utilisant tout pour entrer. 4. Convertir les unités de mesure: Donc, cette prochaine démo est une qui me plaît vraiment parce que c'est une fonction que je viens de découvrir pour la première fois il y a quelques mois. Appelé Convertir, nous pouvons parler de changer vos unités de mesure à l'aide de cette fonction de conversion Donc la formule agit exactement comme elle vous permet de changer les valeurs d'une unité de mesure à une autre. Donc, vous pouvez avoir des données qui sont en livres, et vous devez les convertir en kilogrammes. Peut-être que vous avez des lectures de température et Celsius, et que vous voulez Fahrenheit donné appliquer, convertir en champs de date ou d'heure en convertissant des minutes en secondes sans avoir à multiplier par 60 ou ajouter des constantes supplémentaires dans vos formules. Donc nous allons parler de quelques démonstrations différentes, dont une sera la température moyenne enregistrée à Fahrenheit. Et ce que nous allons faire est simplement d'utiliser cette fonction de conversion. Vous verrez une boîte apparaitre avec toutes vos options, et ce qui est important à noter, c'est que vous ne verrez pas la liste complète des unités de mesure chaque fois que cette liste sera dynamique, et cela dépendra de votre unité de départ. Donc, dans ce cas, les seules options que je vois, étant donné que j'ai entré Fahrenheit. Les unités de température sont Celsius, Fahrenheit Kelvin et ces autres, que je ne connais pas, mais leurs options spécifiques à la température. Donc, il est simple est de sélectionner l'option que vous voulez dans ce cas, l'étiquette de la mer pour Celsius. Et voilà. Vous avez créé une colonne calculée convertie. Donc assez simple cas d'utilisation ici. Numéro un. Effectuer ces conversions rapides sans avoir besoin de rechercher des taux de conversion ou des calculateurs, et ensuite, et ensuite, convertir des valeurs spécifiques à la date ou à l'heure sans avoir à ajouter de constantes de formule. Jetons dans notre cahier des conseils pro et faisons quelques conversions. Donc, de votre table des matières regardaient sa section de conseils de formule ici. Recherchez la démo de conversion de mesure PressLink, et lorsque vous atterrissez sur cette feuille, vous verrez deux tableaux différents. données ont des températures mensuelles moyennes ici, qui sont enregistrées en termes de Fahrenheit Colonne B. Nous allons utiliser convertir ces valeurs de Fahrenheit en Celsius, et nous avons aussi des individus ici avec des mesures de taille et de poids, et nous avons la taille en pouces et le poids en livres juste parce que les États-Unis aiment confondre les gens et ne pas utiliser le système métrique, donc nous allons tourner ces pouces en deux centimètres étaient à leur tour les livres en kilogrammes . Alors commençons la température en Celsius, nous allons commencer par un égal converti. Ouvrez le prince est le nombre que nous voulons convertir des vies ici et être trois, et nous allons convertir de Fahrenheit. Donc, si vous connaissez l'étiquette, vous pouvez simplement taper f entre guillemets ou vous pouvez rechercher à travers. Pour être honnête, je ne suis pas sûr de quel ordre ces, Aaron et moi ne connaissons pas un moyen rapide de chercher, mais ici c'est un peu au milieu vers le bas. Ensuite, vous pouvez cliquer sur cette option soit double-cliquez ou onglet pour l'extraire dans la formule. Et puis le dernier argument est quoi convertissez-vous Fahrenheit ? Et maintenant, au moins, ça rétrécit dynamiquement cette liste dans le remorquage sur Lee, les options spécifiques à la température. Donc Celsius est celui dont ils ont besoin Cette fois tout comprimé à proximité, la parenthèse et appuyez sur OK, et là vous l'avez. Donc 41,7 degrés Fahrenheit est d'environ 5,39 degrés Celsius. Et j'ai vérifié ces avec une calculatrice de conversion juste pour vous assurer Mais vous pouvez faire la même chose si vous aimez et double-cliquez et leur il ya. Nous avons converti toutes nos températures Fahrenheit en Celsius d'un simple clic . Passons maintenant aux hauteurs et aux poids, donc nous allons commencer par la hauteur. On va convertir des pouces en deux centimètres. Donc égal à convertir. Nous convertissons F 3 de pouces. Cherche un peu pour ça. Il est là, je m tablette dans et l'unité que nous voulons convertir ces pouces trop bien. Voici les options. Tu as des mètres, Miles ? Miles nautiques en pouces, pieds, verges, Angstrom. Mais vous remarquerez qu'on ne voit pas de centimètres ici. Fait. L' option la plus proche que nous ayons est des mètres, donc vous pourriez être tenté de dire, accord, eh bien, je ne suis pas une chance. Laissons tomber des mètres, fermez-le, puis multiplié par 100 pour les transformer en centimètres, ce qui vous donnera la bonne réponse. 83 pouces fait 210,2 centimètres. Mais voici la chose que j'ai découverte, est que même si l'option n'existe pas dans de nombreux cas, taper l'abréviation fonctionnera indépendamment. Donc, je vais dire, Écoutez, je ne veux pas de mètres je veux centimètres qui est universellement noté que cm mettre cela dans, citations fermer ma formule presse entrée et ils vont obtenir la bonne réponse sans avoir à introduire cette constante à la multiplication par 100 dans notre formule. Alors voilà, appliquez-le. Et maintenant, cas très similaire nous allons traiter avec la conversion de livres deux kilos égaux convertir le nombre qui convertissaient sa cellule h trois Nous allons de livres, Mrs Pound Mass El bien Double clic, et nous le convertissons en kilogrammes qui ne figurent pas sur cette liste. On a des grammes. Donc, comme avant, une option pourrait être d'utiliser des grammes, puis divisés par 1000 pour se transformer en kilogrammes. Ou nous pouvons simplement dire, Hey, le symbole pour les kilogrammes est K g. Fermez la parenthèse. Voilà, tu y vas. Nous obtenons la bonne réponse. 260 £ équivaut à un peu moins de 118 kilogrammes. Donc là, vous allez quelques démonstrations pour comment vous pouvez utiliser cette fonction de conversion super pratique pour changer vos unités de mesure 5. Outils en temps réel avec AUJOURd'HUI et MAINTENANT: D' accord. Cette prochaine démo est amusante. Nous allons utiliser des fonctions volatiles aujourd'hui et maintenant pour ajouter en temps réel sans forme à nos classeurs de sorte que les formules aujourd'hui et maintenant simplement retournées la date et l'heure actuelles . Et parce que ce sont des fonctions volatiles, cela signifie qu'ils recalculent automatiquement avec tout changement de classeur. Maintenant, si, pour une raison quelconque, vous ne voulez pas qu'ils changent, vous voulez juste marquer la date ou l'heure fixe actuelle. Vous pouvez utiliser le raccourci point-virgule de contrôle pour renvoyer le jour courant ou le point-virgule de contrôle pour renvoyer l'heure actuelle. Et contrairement aux fonctions d'aujourd'hui et maintenant, celles-ci resteront codées en dur. Celles-ci ne changeront pas dynamiquement. Maintenant, pour cette démo, nous allons construire quelques outils de rythme de projet assez rapides. Et dans le premier cas, nous allons utiliser une fonction Aujourd'hui pour construire un tracker de projet basé sur les jours passés et les jours restants. Ensuite, nous allons utiliser une fonction maintenant pour construire un outil similaire basé sur les heures passées et les heures restantes pour les projets à court terme. Maintenant, les cas d'utilisation courants. Chaque fois que vous souhaitez afficher la date ou l'heure actuelle dans une cellule de feuille de calcul, vous pouvez utiliser aujourd'hui ou maintenant et créer des outils comme celui-ci, outils de planification ou de chronologie que vous souhaitez mettre à jour en fonction du jour ou de l'heure en cours. Donc, nous allons sauter dans Excel et en fait nous entraîner à travailler avec ces fonctions aujourd'hui et maintenant. Bon, Donc, à partir de votre onglet table des matières, cherchez aujourd'hui et maintenant Démo dans votre section Conseils de formule et allez-y et appuyez sur le lien pour sauter à cet onglet vert. Et à partir de là, vous verrez que j'ai construit un modèle d'espace réservé vide pour ces deux outils de suivi de projet que nous allons construire, et le 1er 1 sera basé sur la fonction Today. Donc, en sélectionnant la cellule C 4 si nous devions juste utiliser le contrôle semi Colon. Ce raccourci sera supprimé dans le jour actuel, et ce jour actuel est correct. C' est le 16 octobre, mais le problème est que si je reviens demain ou la semaine prochaine, cette valeur continuera à lire 10 16. Ce n'est pas dynamique. C' est statique et codé en dur. Et ce n'est pas ce que je veux ici, parce que nous voulons construire un outil dynamique qui change en fonction du jour actuel et heure actuelle. Donc, à cause de cela, je vais utiliser la fonction aujourd'hui, et je n'ai même pas besoin d'entrer d'arguments. Vous venez d'ouvrir et de fermer les parenthèses, appuyez sur Entrée. Et voilà. Maintenant, nous avons la même valeur. 10 16 2018. Mais cela changera chaque jour que j'accède à ce classeur. Donc j'ai laissé un échantillon, début, début, date et date de fin ici. Vous pouvez modifier ces valeurs comme bon vous semble si vous voulez explorer et jouer avec cela. Maintenant, une chose qui est important à savoir sur les dates Excel est que chaque date, comme celle-ci a une valeur de date sous-jacente. C' est un nombre entier. Et ce nombre représente le nombre de jours qui se sont écoulés depuis excelle le début du temps, juste le 1er janvier 1900. Et parce que chaque date est soutenue par cette valeur de date de nombre entier, cela signifie que nous pouvons appliquer des opérations mathématiques et statistiques simples sur les cellules de date pour faire des choses comme des fonctions d'intelligence temporelle. Donc, pour vous donner un exemple de cela, si nous voulons calculer la durée du projet en termes de jours, nous pouvons simplement soustraire la date d'échéance et la date de début. Cela nous dira d'accord là. 728 jours dans l'ensemble de ce projet. Chronologie. Maintenant, la même logique pour les autres formules. Nombre de jours qui se sont écoulés. Eh bien, c'est juste la date d'aujourd'hui, moins la date de début du projet C quatre moins C six et les jours restants sont simples comme la date d' échéance moins la date d'aujourd'hui C sept moins C quatre. Lorsque vous appuyez sur OK, vous verrez ce graphique en beignet remplir, qui nous le dit maintenant. Ok, vous êtes 288 jours dans ce projet qui représente 40% de l'ensemble du calendrier du projet. Une bonne façon de garder un pouls sur les progrès, surtout pour des projets à long terme comme celui-ci. Maintenant, la seule modification que je vais faire ici est que si nous avons rempli une date d'échéance qui est déjà passée comme le 1er octobre 2018 par exemple, vous verrez des choses bizarres se sont produites. Nous obtenons un nombre négatif de jours qui est tracé sur le tableau et un peu bizarre moyen d' empêcher cela de se produire. Allons de l'avant et la formule modificative ici et vendons. Voir 11 et je vais placer le curseur juste après le signe égal et ajouté si déclaration simplement pour dire si la date d'aujourd'hui est supérieure à la date d'échéance. La date d'échéance est déjà passée dans une virgule à notre valeur. Si c'est vrai, Et si les valeurs sont vraies, si la date d'échéance est passée, alors nous allons juste entrer un zéro car il n'y a pas de jours restants dans ce projet commun une fois de plus à la valeur de false. Sinon, on va faire notre formule C sept moins C quatre comme avant. Fermez cette princesse sur Entrée. Et vous y allez maintenant, ou greffer une sorte de bouchons à 100%. Et nous pouvons aller de l'avant et ajouter la date que vous voulez dans le futur et faire 11. 25 2019 par exemple, Ce cas étaient 42% du chemin à travers ce projet. C' est donc un bon exemple de la façon d'utiliser la fonction Aujourd'hui avec des calculs de nombres entiers. Maintenant, nous allons devenir un peu plus granulaires et nous entrainons à travailler avec les dates et les heures aussi . Et parce que nous voulons l'heure de la date, pas seulement la date comme un nombre entier, nous allons utiliser la fonction maintenant à nouveau. Aucun argument de formule n'est ouvert. Fermez ces parenthèses, appuyez sur Entrée et vous verrez qu'il me donne une valeur de 10 16 2018 15 42. C' est l'heure militaire pour 15 h 42 et gardez à l'esprit que ce n'est pas seulement de me donner le temps . Ça me donne la date et l'heure combinées. Donc, j'ai juste comme avant j'ai entré dans quelques contraintes initiales pour ce projet. Je vais commencer à 9 h, faire l'heure de 17 h, donc nous avons affaire à un délai beaucoup plus court ici en une seule journée. Et la seule chose que je dois faire avant de pouvoir aller de l'avant est en fait de supprimer juste le temps de cela maintenant. Donc, sinon, je ne serai pas en mesure de faire des comparaisons directes avec ces valeurs. 9 h et 17 h Donc, ici, dans la cellule C 21, je veux que cette cellule rende juste la composante horaire de cette date. Je vais te montrer deux façons de le faire. Le premier utilise la fonction de temps excels, et il cherche une heure dans mettre une entrée de minute et une seconde entrée, et je vais obtenir ces entrées en utilisant des fonctions de temps et pointant vers mon maintenant. Donc, le temps que je veux revenir est basé sur notre actuel qui est l'heure de maintenant la minute actuelle, qui est la minute de maintenant, et la seconde actuelle, qui est la seconde actuelle de maintenant. Fermez entre parenthèses, Centre de presse. Cela traduit toute la chaîne d'heure de date en seulement la montre à 15 h 44, qui est exactement ce que je veux maintenant. Il existe un moyen plus rapide de le faire, mais cela nécessite une compréhension plus approfondie de la façon dont ces fonctions de date et d'heure et ces valeurs de date fonctionnent vraiment. L' essentiel est que les jours individuels et Excel seront traités comme des nombres entiers, n'est-ce pas ? Si je fais un clic droit sur cette date, vendre 10 16 2018 format, les cellules vont dans la catégorie générale. C' est un bon moyen de voir à quoi ressemble la valeur de date sous-jacente réelle. 43389 Encore une fois, c'est le nombre de jours qui se sont écoulés depuis le 1er janvier 1900. Notez que c'est un nombre entier si je compare cela, donc c'est annuler donc nous n'appliquons pas ce format. Comparons cela à la fonction maintenant, qui se souvient, est le jour actuel, ainsi que la montre. Tu peux deviner à quoi ça va ressembler ? Va en général. Notez qu'il s'agit de la même valeur de date avec des valeurs supplémentaires après la virgule décimale. Et c'est parce que les temps sont traités comme des fractions de jours et des fractions de jours. En termes de date, les valeurs ressemblent simplement à des fractions de nombres entiers. Donc, si nous voulons juste le garde-temps, qui serait juste le 65577 suivant le nombre entier, tout ce que nous avons à faire est littéralement écrire une formule qui prend le calcul maintenant et soustrait le jour, qui est le nombre entier, et il vous reste avec juste ce reste, qui a passé une minute. Donc maintenant, il est 3 46 PM moyen légèrement plus facile de le faire, mais encore une fois, cela nécessite ce genre de compréhension plus profonde des valeurs de date. Bon, donc revenons au projet, tout ce que nous avons à faire maintenant pour l'amener à la ligne d'arrivée est de calculer la durée du projet en heures, ce qui est tout simplement le temps prévu moins deux heures de début. 19 miles, 18 heures passées sera notre heure actuelle moins l'heure de départ. C' est exactement comme ces calculs de date que nous venons de faire ci-dessus et puis dernier mais pas le moindre, les heures restantes seront le temps dû moins l'heure actuelle C 19 moins C 21 Appuyez sur Entrée et nous y allons. Donc notre projet a commencé à neuf ans. AM Ça va finir à cinq heures. Actuellement, c'est 3 46, ce qui signifie que je n'ai plus qu'une heure et 13 minutes sur 85 % du trajet. Grâce à cette chronologie, je ferais mieux de me fissurer si je veux terminer ce projet maintenant. Last but not least, nous voulons créer cette même modification d'instruction si à contrôler pour les cas où nous avons déjà passé le délai d'échéance. Nous pouvons le faire en utilisant exactement la même méthodologie ici. Si notre heure actuelle en C 21 est supérieure à la date d'échéance. Si nous passons le temps prévu, alors il n'y a plus d'heures dans son projet. Sinon, calculez C 19 moins C 21. C' était donc un cours de crash très rapide dans les valeurs de date Excel et les fonctions aujourd'hui et maintenant. Mais j'espère que cela vous donne de bonnes idées sur la façon dont vous pouvez utiliser ces fonctions volatiles pour créer vos propres calculs en temps réel. 6. Outils d'audit de la formule: Cette astuce suivante concerne la recherche et la correction d'erreurs dans votre feuille de calcul à l'aide d'outils d'audit de formule . Maintenant, dans l'onglet Formules, vous trouverez un groupe d'outils individuels sous la catégorie Audit de formule qui sont conçus pour vous aider à suivre les références, à évaluer votre formule, vos calculs et, en fin de compte, et corriger toute erreur dans votre feuille de calcul. Donc on va parler de toutes ces différentes options dans cette démo. Nous allons commencer par tracer l'indépendance de la priorité, qui dessine essentiellement des flèches vers les cellules qui affectent ou sont affectées par la valeur sélectionnée, peu comme une relation parent enfant. Et voici un exemple de ce que cela ressemble dans ce cas, qui parlera là dans notre démo. Nous traçons la priorité qui a une incidence sur ces liquidités jusqu'aux valeurs de clôture et de dépenses mensuelles afin que nous puissions comprendre quelles cellules d'entrée auront une incidence sur ces valeurs ou ces extrants. Nous avons également un certain nombre d'autres outils dont nous allons parler montrer les formules, va simplement afficher temporairement toutes les formules de feuille de calcul sous forme de texte, puis la vérification des erreurs va scanner la feuille pour les erreurs, nous aider à retracer la source vers toutes les cellules précédentes. Et enfin, mon favori personnel, l'outil de formule d'évaluation qui va nous permettre d'évaluer chaque composant individuel d'une fonction ou d'une formule étape par étape. Et c'est idéal pour identifier où une formule pourrait se briser, surtout si vous avez une formule très complexe ou un certain nombre de fonctions imbriquées. Donc, une tonne de cas d'utilisation pratique ici pour un, simplement comprendre comment certaines de ces formules et fonctions complexes pourraient fonctionner numéro deux. Visualisation, qui vend facteur dans une certaine formule, sortie ou vendre, puis trois. Tracer, diagnostiquer et, espérons-le, corriger la source de toutes les erreurs que vous rencontrez afin que nous allons sauter dans la démo. Mettons-nous en main dans notre classeur de conseils professionnels et pratiquons l'utilisation de certains de ces outils d'audit . Très bien, donc si vous suivez, allez-y et ouvrez votre classeur de pourboire professionnel. Recherchez la démo des outils d'audit de formule dans la section Conseils de formule, puis appuyez sur la touche liée pour accéder directement à cette feuille. Et ce que nous cherchons ici, c'est une calculatrice immobilière. C' est un modèle de base que j'ai utilisé pour évaluer les coûts de propriété et de prêt, et essentiellement ce qui se passe ici, c'est que vous avez des informations de base sur une propriété , obtenu un prix d'achat et un taux d'imposition. Vous pouvez entrer quelques conditions de prêt ici comme un acompte et un taux d'intérêt et un terme comme Et ces valeurs vont passer par un certain nombre de calculs et finalement cracher l'argent nécessaire pour fermer sur la propriété et une estimation pour les dépenses mensuelles. Mais évidemment, nous ne sommes pas ici pour parler de paiements hypothécaires et de coûts immobiliers. En ce moment, nous sommes ici pour parler de l'évaluation des formules. Donc, avec cela, allons dans notre onglet formules. Jetez un oeil à notre groupe d'audit Formula, qui contient les outils dont nous avons parlé. Et commençons par parler de la priorité et de la dépendance parce que cela semble très compliqué. C' est en fait assez simple, et une façon d'y penser est, vous savez, pour cette valeur de dépense mensuelle, la cellule que j'ai sélectionnée est en quelque sorte la fin du flux de calcul. Ce numéro de dépense mensuelle n'alimente en remorquage aucune autre formule. Aucune autre cellule de sortie n'est affectée par cette valeur de dépense mensuelle. En d'autres termes, cette cellule n'a pas de cellules dépendantes, et je peux le prouver en cliquant sur la dépendance à la trace, et j'obtiens ce genre de message d'avertissement qui dit qu'il n'y a pas de formules qui font référence à cette cellule active. Mais il y a des cellules, bien sûr, que les services entrent dans cette valeur de dépenses mensuelles. En d'autres termes, il y a des cellules. Cet acte est prioritaire sur la cellule sélectionnée. Et pour montrer ces précédents, tout ce que j'ai à faire est de cliquer sur ce bouton et ça va dire, oui, oui, ces cinq valeurs ici H 14 à H 18 ont toutes une incidence sur ce chiffre de dépenses mensuelles. En d'autres termes, si vous modifiez l'une de ces valeurs, les dépenses mensuelles changeront également. même histoire ici, avec de l'argent à fermer, il n'y a pas de dépendance. s'agit de la fin du flux de calcul, mais il existe un certain nombre de priorités, de sorte que la valeur de trésorerie à la valeur de clôture est fonction du prix d'achat, de l' acompte et des coûts de clôture estimés. Maintenant, une autre façon de raconter une histoire similaire ici, nous pouvons supprimer les Arabes est de sélectionner une formule, vendre et soit cliquer dans la barre de formule ou utiliser le raccourci F pour éditer. Et ce que cela fera. Vous n'obtiendrez pas les flèches, mais vous verrez toujours les cellules sélectionnées qui sont référencées dans votre formule et ce que j' aime réellement dans cette approche, c'est qu'elles sont codées par couleur, donc vous pouvez les mapper à l'individu dans cette formule, juste un autre outil que vous pouvez mettre dans votre poche arrière pour vous aider à diagnostiquer et comprendre vos formules. Alors allez-y, appuyez sur Entrée, et nous avons tracé la priorité à partir de ces cellules. Mais la relation inverse est vrai aussi, donc nous savons que l'argent à fermer dépendait du prix d'achat. Par conséquent, prix d'achat est un précédent à l'argent comptant pour fermer, et nous pouvons le montrer en traçant la dépendance à partir de cette cellule. Et maintenant ce que cela nous montre, c'est que si nous changeons le prix d'achat, il y a 1234 cinq cellules ou sorties qui vont changer en conséquence. Il y a cinq cellules dépendantes basées sur cette valeur et, ah, un conseil cool que je n'ai pas découvert jusqu'à récemment est que cela ne vous montre que la première étape du chemin de calcul quand à son tour, certains de ces les cellules dépendantes ont également une dépendance supplémentaire à partir de là, donc les répercussions sur les prix d'achat, montant du prêt, les coûts de clôture et l'impôt foncier. Mais si nous cliquons à nouveau sur la dépendance de trace maintenant, nous pouvons voir qu'il y a une autre couche ici où la valeur de l'impôt foncier, comme nous l'avons montré, également un impact sur cette sortie de dépenses mensuelles. Donc, maintenant, nous voyons une sorte de chaîne complète d'événements et le flux de calcul complet à travers plusieurs étapes. Un outil vraiment puissant. Allez-y et retirez ces flèches. Je vais vous montrer à quoi ressemble l'outil de présentation des formules. Assez simple. Il s'étire juste pour qu'il puisse montrer les formules réelles. Posé type de texte de tous côte à côte. Bonne façon de comparer. Vous savez ce qui vend dans une feuille sont des constantes et celles qui sont des formules et ensuite pourrait simplement désactiver cet honneur. Maintenant sur mon option préférée, l'outil de formule d'évaluation. Choisissons une de ces formules ici, hum, hum, quelque chose comme l'impôt foncier. Cliquez sur Évaluer la formule. Il va tirer cette boîte de dialogue et vous verrez dès le début exactement la même formule que celle que vous verrez dans votre barre de formule. Mais ce que vous pouvez faire maintenant est en fait regarder le composant souligné lorsque vous cliquez sur Évaluer ici juste que le composant sous-jacent va évaluer. Donc, il vient de dire que H trois évalue à 499,000 parce que H trois que le prix d'achat, puis quand cela est divisé par 1000 qui évalue à 4 99 Ensuite, comme nous franchissons, nous pouvons continuer le processus. H quatre est 9,5, 9,5 fois pour 99. Ce 47 40,5, divisé par 12 nous donne que 3 95 paiement mensuel de l'impôt foncier. Encore une fois, Excellente façon de ne pas comprendre vos formules à un niveau plus profond. Et il y a une autre caractéristique à cette formule d'évaluation. Outil qui peut être utile. Montre-toi qu'on va aller à notre caisse pour fermer la formule, et on va l'évaluer. Et c'est assez simple. Formule H trois fois H sept plus H 11 h trois est pour 99 h sept Ce point à multiplier ensemble. C' est 99 800. Voilà ce qu'on arrive à H 11. H 11 contient une valeur de 99 80 mais que 99 80 n'est pas une valeur statique codée en dur. Il est produit lui-même à partir d'une autre fonction. Donc, ce bouton étape vous permet de dire Ok, chaque 11 est un peu plus compliqué. Voyons comment H 11 lui-même est produit et en allant d'un niveau plus profond en épluchant sorte d'une autre couche de l'oignon, nous pouvons maintenant voir que H 11 est calculé comme H trois fois 30.2 peut évaluer ce type de formule imbriquée dans notre original et puis reculez et dites, OK, c'est comme ça que nous arrivons au 99 80. Ensuite, quand nous les additionnons, nous arrivons à notre produit final, qui est 1097 80. Donc là, vous l'avez. C' est la formule d'évaluation. Évidemment, tout semble beaucoup plus facile et plus simple quand les choses allaient bien. Alors passons à travers un rapide exemple de quand les choses pourraient ne pas fonctionner comme vous vous attendiez. Donc, disons que nous voulons entrer le pourcentage d'acompte de 10%, mais notre doigt glisse des fouets et nous tapons 10 p. Tu sais, il est évident que quelque chose ne va pas ici. Nous avons quatre cellules qui crachent maintenant une erreur de valeur. C' est le bon moment pour utiliser cet outil de vérification des erreurs ici, qui va réellement parcourir votre feuille et dire, Hey, nous avons trouvé un tas d'erreurs. Les premiers dans la cellule J 9. Vous cliquez sur suivant. C' est un autre dans h 10 J'ai un dans chaque 14 un dans J trois et puis vous aurez un tas d' options ici pour chacune des erreurs. Ah, l' aide sur cette erreur vous mènera au site Web du support de bureau. Afficher les étapes de calcul vous mènera à l'outil de formule d'évaluation et plus précisément à l'étape qui génère l'erreur. Et ceci ici va me montrer que nous essayons de multiplier 499.000 ce qui est une valeur par cette chaîne de texte entourée de guillemets. 10 p qui évalue à cette erreur de valeur qui, évidemment, évidemment, fur et à mesure que vous le transportez, va juste donner une erreur finale à la fin de la journée. Donc, il est fermé que d'une autre façon que vous pouvez utiliser cet outil de vérification des erreurs si nous passons à l'erreur suivante. Qu' est-ce que c'est ? Terminé. C' est celui que nous voulons des dépenses mensuelles. Retour en arrière et vérification des erreurs. Parfois, vous obtenez cette option a également tracé l'erreur. Et quand vous faites cela, il remplira ces flèches précédentes avec une différence. Il va tourner la flèche rouge au stade où les erreurs se produisent et c'est une belle façon de tracer les choses en arrière et dire Ok, Étape 1 va bien. La deuxième étape, c'est bien. Point où l'étape 3 devrait être évaluée. C' est là qu'une erreur se produit. Donc, je sais que c'est la valeur d'entrée juste avant l'étape 3 qui cause mon problème, qui dans ce cas est de vendre H sept. C' est ce pourcentage d'acompte foiré, et nous avons isolé le problème afin que nous puissions aller de l'avant et fermer tout ça. Nous pouvons supprimer nos flèches et nous pouvons fixer ce pourcentage à 10% et appuyer sur Entrée et tout va bien avec le monde. Donc, beaucoup d'outils là-bas beaucoup à couvrir, mais vraiment utiles options précieuses pour garder dans votre poche arrière si vous travaillez avec des formules et des fonctions et exceller. 7. Rapports de style pivotant avec des formules: d' accord. Cette astuce professionnelle est tout sur l'utilisation des statistiques, fonctions et spécifiquement des fonctions de statistiques conditionnelles pour générer des rapports de style de pivot. Donc vous vous demandez peut-être de quoi je parle de si. Comte. Si les valeurs moyennes, ces statistiques conditionnelles fonctionnent qui vous permettent de synthétiser les données, compte tenu d'une certaine condition ou d'un ensemble de conditions. Et quand vous y pensez, c' est exactement comme cela que fonctionne le tableau croisé dynamique, où ces conditions sont définies par les étiquettes de ligne, étiquettes de colonne et vos filtres. Donc, pour vous donner un exemple, nous allons regarder un sous-ensemble de ces données de film I M D B ici et les colonnes A à F et ce que nous avons est une petite vue de tableau croisé dynamique comme celle-ci, qui est fondamentalement filtrée vers le genre égal à l'action. Nous avons les cinq premiers pays par nombre de titres, et nous résumons ici trois mesures ou valeurs différentes. On a le décompte des titres. Nous avons une partie de la colonne des revenus, et nous avons la moyenne de la colonne Score IMDB, et l'idée ici est de produire quelque chose comme celui-ci, qui consiste essentiellement à répliquer exactement la même disposition et la même fonctionnalité de tableau. Onley utilisera des formules de cellules en dehors de l'environnement de tableau croisé dynamique. Pour ce faire, nous allons utiliser ces statistiques conditionnelles fiables. Fonctions, renouvelle compte, if pour calculer le titre compter quelques if pour calculer le chiffre d'affaires et si moyen pour calculer le score IMDb moyen. Maintenant, vous vous demandez peut-être si vous pouviez le faire dans un pivot sans écrire une formule. Pourquoi passer par tout ce travail supplémentaire et recréer la roue à partir de zéro  ? Donc, mon idée est que les pivots sont un excellent outil pour une sorte d'analyse non structurée non guidée, qui signifie qu'ils sont géniaux quand vous ne savez pas vraiment ce que vous cherchez et que vous voulez simplement découper et découper et explorer les choses orteils. En savoir plus sur vos données. D' un autre côté, si vous savez comment vous voulez segmenter vos données et que vous savez quelles valeurs vous souhaitez afficher dans le cadre d'un rapport ou d'un tableau de bord, l'utilisation de ces fonctions de statistiques vous permet de le faire dans des cellules de classeur, qui vous donnera beaucoup plus de flexibilité pour concevoir, mettre en forme et mettre en page votre rapport exactement comme vous le souhaitez, en particulier par rapport à la création d'un rapport de style pivot avec des éléments tels que des trancheuses et des graphiques croisés dynamiques, qui sont également grand pour leurs propres raisons. Donc, les cas d'utilisation ici que je vais me concentrer sur notre conception de rapports dynamiques formatés personnalisés sans utiliser de pivots et filtrer ou segmenter vos données brutes en fonction d'un ensemble donné de critères, qui est exactement ce que sont ces fonctions conçu pour le faire. Allons donc dans notre démo dans notre cahier d'exercices de conseils professionnels et voyons si nous pouvons faire en sorte que cela fonctionne. Ok, donc à partir de votre table des matières, vous allez chercher les rapports de style de pivot Démo l'IP de redémarrage. C' est une difficulté modérée, donc cela aide à avoir un peu d'arrière-plan dans ces fonctions de statistiques. Ah, mais même si vous ne le faites pas, j'espère qu'il sera en mesure de suivre de près. Lions à cette feuille de calcul. Et comme je l'ai décrit ici, nous avons un sous-ensemble des données IMDB. Il y a environ 3700 titres, et les colonnes avec lesquelles nous devons travailler sont les titres eux-mêmes, le pays de langue du genre. Je suis DB score chiffre d'affaires et budget. Et ici, nous avons un tableau croisé dynamique pour aller à Rick Tools changer la source de données. Vous verrez que ce pivot est en effet connecté à nos données et colonnes A à G. Allez-y. Appuyez sur OK, et encore une fois nous avons ici est Ah, vue rapide montrant le nombre des titres. Certains revenus et le score moyen de la BDIM sont filtrés en fonction des titres d'action. Et nous avons un filtre de valeur pour afficher les cinq principaux éléments ou, dans ce cas, les pays en fonction du titre. Alors appuyez sur OK et voici viennent d'ajouter un peu de ah, modèle vide d' espace réservé où nous allons utiliser ces formules de statistiques conditionnelles pour répliquer fondamentalement les valeurs exactes que nous voyons ici. Donc, je viens de copier déposé dans les mêmes noms de pays. J' ai ajouté une cellule ici qui contient juste le mot action. Pour l'instant, vous pouvez transformer cela en validation de données. Descendez si vous voulez. Tout ce que nous allons faire ici, c'est essayer de répliquer ces valeurs sur Donc, à commencer par le compte du titre, évidemment, ce sont des résumés. Le mode Ation est ici un compte. Donc, pour cette raison, nous allons utiliser une fonction count if et parce que nous testons deux critères, nous voulons compter les lignes sous deux cas. Une où le pays est égal aux États-Unis États-Unis et où le genre est égal à l'action parce que nous avons de multiples conditions. Nous allons utiliser la version plurielle de cette fonction comptée appelée Count Ifs, et aller de l'avant et ouvrir les parenthèses. Et c'est là qu'on nourrit cette formule. Ces paires de critères et de critères. Donc, notre premier critère est le pays. Il y a des valeurs de pays vivant colonne d appuyez sur F 4 pour le verrouiller et les critères que nous recherchons, ce que nous essayons de filtrer dans cette colonne D dans ce cas est le pays nommé USA. Nous pouvons laisser ce parent dans ce cas, ou vous pouvez faire du vélo avec F 4 jusqu'à ce que vous verrouilliez votre colonne, parce que les étiquettes de pays vivront toujours juste ici dans la colonne I. Mais nous voulons que la route se déplace vers le Royaume-Uni et a augmenté 17 France et Ligne 18 et ainsi de suite et ainsi suite. Et c'est venir à notre prochaine gamme de critères, qui est un genre Range vit ici et la colonne B F 4 pour le verrouiller dans les critères pour le genre vit ici et vendre J 13 et il vivra toujours ici dans J 13 afin que nous puissions corriger toute cette référence. Fermez la presse entre parenthèses Entrée. Et voilà. 700 titres ou rose pour nous. Un film d'action qui correspond sont tableau croisé dynamique ci-dessus. Et parce que nous avons correctement défini nos types de référence, nous pouvons simplement faire glisser cette valeur vers le bas et obtenir 69 27 24 14. Donc on a une correspondance. Tout va bien là-bas. Maintenant, nous allons suivre une approche très, très similaire ici pour calculer les revenus. Sauf que nous ne comptons pas cette fois. On résume la même logique exacte. On va se servir de si. Et la seule différence va commencer avec les quelques valeurs de plage que nous voulons additionner . Vivez ici dans la colonne F les valeurs des revenus. Et cela ne ferait qu'entrer ces critères, gammes et valeurs comme nous l'avons fait auparavant. Donc les premiers critères pays et critères D est U S A bloc. Le deuxième critère de référence est le genre et être et le critère final est l'action dans J 13. Verrouillez-le en fermant les parenthèses appuyez sur Entrée. Voilà, tu y vas. 59 milliards de dollars l'appliquent. 3.991 point 766 49 8 43 Boom. On a une correspondance. Nous venons essentiellement de faire le travail d'un tableau croisé dynamique en utilisant ces fonctions de statistiques conditionnelles . , enfin Enfin, enfin, nous voulons la moyenne du score IMDb. Donc tu l'as deviné. On va utiliser des sifs moyens cette fois. Comme certains si. Sauf qu'au lieu d'une certaine plage, on va brancher une plage moyenne. Cette affaire qui est sur. Passez le même processus. Les critères varient d'un pays. Quels critères américains varient selon le genre. Et nous voulons que l'action se verrouille, fermez-le en appuyant sur Entrée et faites-le glisser vers le bas. 623656 Jusqu'au 648 Et là, vous l'avez. Et maintenant, parce que ces fonctions de statistiques conditionnelles pointent vers des cellules que les utilisateurs peuvent réellement mettre à jour ou modifier, signifie que nos valeurs dans ce petit rapport que nous avons construit sont complètement dynamiques, juste comme un pivot. Donc, si, par exemple, filtré sur des films d'aventure ici, vous pouvez changer vos critères Cell J 13 pour l'aventure. Et voilà. Vous obtenez les mêmes valeurs correspondantes. Donc, nous avons presque, genre, construit notre propre petit tableau croisé dynamique, um ou rapport de style pivots. Au moins en utilisant ces statistiques conditionnelles, fonctions comme count If sommet et moyennes outil vraiment utile, surtout si vous avez besoin de construire des rapports ou des tableaux de bord pour résumer vos données et que vous voulez un peu plus de flexibilité en termes de la mise en page et la conception. 8. Comptez des mots dans une cellule: Très bien, Ce prochain conseil pro est l'un de mes préférés. C' est une façon vraiment intelligente de combiner des formules de texte dans Excel pour compter le nombre de mots dans une cellule. Et quiconque connaît les fonctions de texte a probablement entendu parler de la longueur ou de la formule L E N , qui calcule essentiellement le nombre de caractères dans une chaîne de mots ou une chaîne de texte . Et c'est utile, mais pas tout à fait ce dont nous avons besoin ici, puisque nous essayons de calculer le compte de mots entiers. Et pour faire ce que nous devons faire, nous allons avoir besoin d'être un peu créatif ici et de combiner quelques fonctions supplémentaires comme substitut et garniture pour obtenir ce dont nous avons besoin. Donc pour notre démo, nous allons regarder des données de dégustation de vin où nous avons ces descriptions de dégustateurs dans la colonne F. Et notre objectif est de créer un compteur de mots dans la colonne G qui compte. Les mots de la colonne F Simple sont que maintenant ce qui va finir avec est quelque chose qui ressemble peu à ça, ce qui est un peu une bête. Cela n'a peut-être pas beaucoup de sens à première vue. Ne vous inquiétez pas, je vais vous accompagner à chaque étape de cette fonction jusqu'à ce que vous compreniez exactement comment ça marche maintenant. cas d'utilisation ici, évidemment, comme nous parlons d'ajouter des compteurs dans les cas où le nombre de mots est important ou analyser des champs de texte des choses comme la copie de l'annonce de recherche du blog Tweets sur tout ce qui pourrait être basé sur la longueur. Donc, beaucoup de différents endroits pratiques où vous pourriez utiliser cette astuce. Maintenant, nous allons sauter dans notre cahier d'exercices de conseils professionnels et en fait construire un compteur de mots de notre propre. Ok, donc nous cherchons la démo des mots de comptage sur l'un de nos onglets verts. Si vous êtes dans votre table des matières, allez-y et appuyez sur le lien et nous sauterons directement à l'onglet. Et ici, nous avons nos données de dégustation de vin. Nous regardons le nom du vin et la colonne A. La variété et la colonne B ont les noms individuels des dégustateurs ici dans la colonne C et Colin D est celui qui nous intéresse. Y a-t-il une description écrite réelle à partir de là dégustation et ce que nous cherchons à faire est d'utiliser ces fonctions de texte ici dans la colonne e calculer le nombre de mots dans ces descriptions. Donc ce que je vais faire, c'est briser ça peu à peu, et ensuite on va assembler les pièces ensemble pour créer ce dont on a besoin. Donc peut-être la pièce individuelle la plus simple est la fonction Eliane ou longueur, et vous montrer ce que cela fait. Nous allons prendre la longueur de la cellule D 2 avec un simple est que vous pointez juste sur une cellule contenant du texte, entrez et renvoie 58 ce qui n'est pas le nombre de mots. C' est le nombre de personnages. Alors gardez ce numéro à l'arrière. Ton esprit. Cette description originale contient 58 caractères au total. Maintenant, la prochaine pièce que nous allons utiliser est une formule culte substituts. Je vais juste écraser cette fonction de longueur avec substitut. J' ai toujours du mal à épeler celui-ci pour une raison quelconque. Et la façon dont cette fonction de substitution fonctionne, voilà. On peut voir un peu mieux c'est qu'on va encore pointer vers notre champ de texte. Droit D à. Et je disais, Que cherchons-nous à remplacer dans la chaîne de texte originale ? Quel est le texte original plus ancien ? Cela pourrait être un personnage individuel. Il pourrait s'agir d'un mot entier, d'une chaîne entière de mots dans ce cas, ce que nous voulons réellement remplacer est un espace. Donc, je vais ouvrir un guillemet sur un espace et le fermer et ensuite commenter l' argument suivant, ce qui est correct, c'est la texture. Vous cherchez maintenant ? Que veux-tu remplacer cet espace ? Et dans ce cas, c'est là que ça devient un peu intelligent. C' est vrai qu'on ne veut pas remplacer cet espace par quoi que ce soit. Nous voulons nous débarrasser entièrement de l'espace et dire à Excel. C' est ce qu'on veut. Je vais taper deux guillemets consécutifs, fondamentalement, comme je l'ai fait, mais sans l'espace entre eux et parce que nous voulons remplacer ou remplacer chaque instance de ces espaces, nous ne se soucient vraiment de ce dernier argument facultatif. Numéro d'instance. On va fermer le centre de presse parenthèses et ce que tu finis avec quelque chose comme ça . Les arômes de baies et de cerises étaient étonnamment robustes et propres. C' est la chaîne de texte que nous avions à l'origine en D 2 sans aucun des espaces. Donc maintenant, si nous allons de l'avant et modifions cette formule, cliquez juste après le signe égal. Et si nous prenons la longueur de cette nouvelle chaîne modifiée que nous avons créé apprentis fermés à la fin Appuyez sur 50. Ok, donc on sait que la corde originale était 58. Maintenant, nous savons que la version de la chaîne sans espaces est 50. En prenant la différence de ces nombres, nous pouvons essentiellement compter le nombre d'espaces que nous avons retirés, supprimés ou substitués . Donc c'est un Ziff. Nous avons utilisé une fonction comme count si le texte est égal à l'espace. Mais malheureusement, cela n'existe pas dans Excel, c'est pourquoi nous adoptons cette approche. Alors allons de l'avant et prenons effectivement cette différence dans la formule à nouveau. Je vais modifier juste après le signe égal, nous prenons la longueur de notre chaîne originale de Tu moins notre nouvelle longueur de cette version substituée de la chaîne, et ça nous donnera le numéro huit. Retournons ça ici. Donc, nous avons supprimé huit espaces et nous pouvons vérifier parce que c'est une description assez courte. 12345678 places ont en fait été supprimées. Mais nous ne sommes pas tout à fait là parce que si vous comptez les mots, ils sont en fait neuf mots parce que chaque phrase va commencer et se terminer par un mot. Donc il y aura toujours un mot de plus que le nombre d'espaces. Réglage très simple à faire. Il suffit d'en ajouter un à la pression de formule vous n'avez jamais. Et voilà. Vous obtenez un nombre de mots de 9123456789 et nous devrions être bons d'y aller en double-cliquant, en l'appliquant vers le bas. Et voilà. Ça va prendre le nombre de mots pour chacune de ces descriptions. Vous pouvez les compter pour confirmer si vous voulez, mais croyez-moi, ils font le boulot. Maintenant, la seule autre pièce que nous pouvons ajouter si nous voulons prendre une autre mesure de la d' Angus, sécurité d' Angus, vous pouvez l'appeler pour rendre compte des cas où, vous savez, il peut y avoir un l'espace de tête, vous savez, accidentellement comme ça, ce qui indiquerait qu'il y a 1/10 mot quand ils sont en fait n'est pas de rendre compte de ça. On va utiliser cette fonction de coupe, et tout ce qu'on va faire, c'est l'imbriquer ici. Donc, au lieu de la longueur de D 2, nous allons prendre la longueur de la version ajustée de D 2 et la même logique, au lieu de remplacer D par D nous allons remplacer la version taillée F D ici aussi. Donc, je suis juste en train d'imbriquer cela dans la fonction ici. Et je pense qu'il nous faut une princesse de fermer là-bas. Et donnons ça un coup de feu et appuyez sur Entrée. On y va. Donc maintenant, il a été corrigé à neuf, qui est ce que nous voulons ici. Même chose si nous ajoutons des espaces de fin comme ça, que ce soit un whops ou deux, trois ou quatre, ça n'a pas d'importance. Cette garniture va en tenir compte pour nous et enlever les espaces de début ou de fin . Donc, maintenant, nous pouvons appliquer cela. Et alors que nous avons un compteur de mots entièrement fonctionnel dans Excel. 9. Drop-Downs dépendants avec INDIRECT: d' accord. Cette prochaine astuce professionnelle a été inspirée par une question que j'ai eu il y a quelque temps. Ont effectivement obtenu quelques fois depuis lors. Lequel est ? Comment créer un menu déroulant ou de validation de données qui dépend d'un autre menu ? Donc, en d'autres termes, comment puis-je créer une liste déroulante principale, puis une liste dépendante où la liste changera fonction de la sélection de l'utilisateur ? Et c'est une excellente question et une excellente occasion d'utiliser une fonction appelée Indirect. Il s'agit donc d'une pointe à quatre étoiles, devient certainement un peu vers l'extrémité avancée du spectre. Mais laissez-moi vous expliquer comment ça va marcher. Donc, essentiellement, nous pouvons utiliser indirect combiné avec des règles de validation de données pour créer ces listes déroulantes qui se mettent à jour en fonction d'une sélection d'utilisateur. Donc, nous allons passer par trois étapes ici dans notre démo. Nous allons commencer par créer des listes individuelles contenant tous les ensembles de sélections possibles . Nous avons donc notre liste déroulante principale, qui dans ce cas est la saison estivale ou hivernale. Ensuite, nous avons les listes qui pourraient éventuellement remplir la deuxième liste déroulante ou dépendante , qui est la liste des sports spécifiques à l'été et des sports spécifiques à l'hiver. Donc, une fois que vous avez créé ces listes de valeurs uniques qui capturent ces sélections possibles , deuxième étape consiste à les transformer en plages nommées réelles. Vous pouvez utiliser le gestionnaire de noms dans l'onglet de vos formules, ou vous pouvez simplement taper le nom à droite dans la zone de nom située à gauche de la barre de formule. Donc, si vous regardez les deux options dans le menu déroulant principal été ou hiver, vous allez vouloir correspondre exactement à ce libellé. Donc, au lieu de sports d'été ou d'hiver, nous utilisons ces mots exacts été et hiver. Et à partir de là, tout ce qu'on va faire, c'est créer une goutte. Les bas sont primaires et secondaires, puis configurez la source de liste pour le secondaire. Déposez la personne à charge. Menu déroulant pour référencer cette première cellule dans le cadre d'une fonction indirecte. Je vais vous parler exactement pourquoi et comment nous le faisons quand nous entrerons dans la démo, mais c'est le résumé rapide de l'approche que nous allons adopter. Donc, certains cas d'utilisation courants ici la création de rapports dynamiques avec plusieurs entrées utilisateur avec validation de données ou peut-être plus souvent, configuration de vos listes déroulantes pour empêcher les utilisateurs de sélectionner des combinaisons d' options non valides . Donc, dans cette démo particulière, c'est exactement ce que nous faisons. Nous ne voulons pas que l'utilisateur puisse sélectionner la saison estivale et le hockey sur glace ou le ski alpin comme sport, car quelles que soient les cellules dépendantes de ces sélections de validation des données, elles apparaîtront évidemment comme vides dans ces cas. Donc assez parler de théorie. Allons retrousser nos manches, dirigez-vous vers son cahier d'exercices pour les conseils professionnels et construisons quelques abonnements dépendants. D' accord, donc à partir de votre onglet de table des matières, vous allez chercher la démo de la liste déroulante dépendante dans notre formule verte Section 4 Star Tip. Allez-y et cliquez sur le lien Sautez à la ville et ce que vous verrez ici, c'est que nous avons quelques données d' athlète olympique ventilées par saisons et par sports et Collins et être avec les noms des athlètes et venez voir et j'ai ajouté juste une sorte de modèle vierge ou un espace réservé où nous allons remplir nos informations afin de les créer. Descendre vend la saison qui est notre principale liste déroulante, et le sport qui est dépendante baisse vers le bas. En d'autres termes, nous voulons que ce sport soit abaissé pour afficher une liste de sports d'été ou d'hiver, selon ce qui a été sélectionné ici et vendre F 3, puis j'ai ajouté une formule ici . Nombre d'athlètes. Ceci est juste la fonction de compte if qui dit, Ok, comptons les lignes étant donné ces deux critères afin que nous puissions voir le nombre d'athlètes pour un sport et une saison donnés afin que nous puissions commencer L'étape 1 est simplement de remplir tous nos listes, n'est-ce pas ? On va commencer par la saison pour une liste déroulante primaire en bas seulement deux valeurs ici. C' est un simple est que l'hiver d'été. Il suffit de les taper manuellement. C' est probablement le moyen le plus rapide et comment obtenir les sports d'été uniques et les sports d'hiver quelques façons de le faire. Nous pourrions utiliser l'option de filtre avancée, qui a récupéré une autre astuce pro. Ou dans ce cas, je vais filtrer mes données sources ici. Regardons seulement la minute d'été. Attrapez Selby à et décalez la flèche vers le bas pour sélectionner la totalité du contrôle de la colonne de valeurs. Voir à copier, revenir en arrière, sélectionner I to and control V to Coller, puis dans ma ville de données, va supprimer les doublons et a continué juste avec cette sélection actuelle et calme. J' appuie sur supprimer. D' accord. Et voilà. Nous avons 36 sports d'été uniques ici, et nous allons suivre le même processus pour les sports d'hiver. Donc, au lieu de filtrer sur le filtre d'été en hiver, prenez le premier changement de contrôle de valeur. Flèche vers le bas. Voir pour copier. Je vais faire défiler vers le haut, et nous allons avoir besoin de non filtrer ça pour pouvoir avoir accès à la ligne à nouveau. Effacez ce filtre. Sélectionnez J pour contrôler V pour coller les données supprimées doublons et n'oubliez pas de continuer seulement avec cette sélection actuelle et appuyez sur pour supprimer. Donc, il allait obtenir 15 sports d'hiver uniques. Donc là, vous l'avez. La première étape est terminée. Nous avons obtenu notre liste unique d'options. Maintenant, la deuxième étape consiste à donner à ces listes des noms significatifs. Donc, ce qu'on va faire, c'est sélectionner tous nos sports d'été d'abord tout le long lutte. La façon la plus simple de le faire n'est pas de passer par les formules nom défini, mais simplement de taper le nom juste ici dans la zone de nom à gauche de la barre de formule. Et rappelez-vous, je veux le nommer exactement compatible avec ma liste déroulante primaire afin que l'été entre la même chose avec l'hiver. Sélectionnez ces sports dans cette entrée d'hiver et c'est la deuxième étape. dernière étape est de mettre en place nos listes déroulantes ici en F 3 et F 5. Donc, nos 1ers 1 sont assaisonnés sélection. Très, très simple. On va aller à la validation des données. On va autoriser une liste ici et cette liste. Contient sont deux saisons presse. OK, donc maintenant vous pouvez sélectionner l'été notre hiver. Voilà, tu y vas. Maintenant, voici la clé. Tout dépend de ça, à droite, droite, Parce que cette sélection sportive et F 5 quand nous nous dirigeons vers la validation des données, nous allons autoriser une liste comme nous le ferions normalement. Mais au lieu de sélectionner une plage qui créerait une référence fixe à organiser, cela ne changerait pas, Ne serait pas dynamique. C' est là que nous devons utiliser cette fonction indirecte. Et ce qu'on essaie de faire, c'est qu'on va indirecte et référencer la cellule F 3 maintenant avant que je frappe. OK, ce qu'on fait ici, c'est qu'on dit Excel. Regarde la cellule F 3. Vous allez voir un mot d'été ou d'hiver en utilisant indirectement ce que nous disons à XL qu'il y a plus. Ce n'est pas seulement une chaîne de texte qui a le mot été ou hiver. Ces mots sont plus significatifs. Leurs objets de classeur définis réels, donc en utilisant indirect, ont dit à Excel Toe les traiter comme les plages nommées qu'ils sont. Et quand on appuie sur OK, on a sélectionné l'été ? Jetez un oeil que le menu déroulant contient tous nos sports d'été et aucun de nos sports d'hiver , est-ce pas ? Et si nous changeons ça pour l'hiver maintenant, jetez un oeil. Ski alpin Biathlon Bobsleigh Ce sont nos sports d'hiver jusqu'au patinage de vitesse , sorte que la fonction indirecte est capable de reconnaître ce mot comme une plage sans nom et de remplir la liste des tarifs en conséquence. Alors maintenant, jetez un oeil. Notre petit compteur d'athlètes nous dit qu'il y avait 645 skieurs alpins aux Jeux d'hiver . Nous pouvons passer à l'été et sélectionner l'un de nos sports d'été comme le baseball 191 athlètes. Donc là, vous l'avez. C' est l'un de mes conseils préférés dans le cours, parce que ce n'est pas si difficile, mais c'est extrêmement puissant et une excellente option lorsque vous créez des rapports dynamiques et des tableaux de bord. Donc, voilà, création de la validation des données dépendantes, listes déroulantes en utilisant la fonction indirecte 10. Hyperlien entre les feuilles de travail: tout droit pour cette astuce pro. Je veux vous montrer comment créer des liens de classeur dynamique à l'aide de la fonction de lien hypertexte. Donc, ce que nous allons faire ici, c'est que nous allons utiliser un lien hypertexte pour connecter les utilisateurs directement à des emplacements spécifiques de classeur ou de feuille de calcul. Maintenant, si vous suivez le cours, cela devrait sembler très, très familier parce que c'est exactement ce que j'ai fait dans l'onglet Table des matières du classeur de conseil professionnel , vous verrez une formule comme ce qui est piloté par cette fonction de lien hypertexte, et cela vous pointera directement pour vendre un pour un onglet donné. Dans ce cas, ils vont à l'onglet Options. Maintenant, en théorie, c'est assez simple, mais vous remarquerez que c'est un bout de quatre étoiles. C' est donc à l'extrémité avancée de l'échelle. Et la seule raison pour laquelle je l'ai étiqueté comme une astuce avancée est parce que la syntaxe est extrêmement spécifique et assez rigide. J' ai donc inclus un exemple ici. Lien hypertexte feuille une cellule avec une étiquette de nom de lien et notez tous ces caractères spéciaux dedans. Les guillemets indiquent les guillemets simples, le hachage, le point d'exclamation. Tous ces symboles sont critiques. Et si vous ne les avez pas tous à l'endroit exact. Cette fonction ne fonctionnera pas. Donc vraiment plus que tout, obtenir un lien hypertexte au travail est plus une question d'attention aux détails que toute autre chose sur une chose à noter. Ici, vous pouvez taper une référence de feuille réelle comme l'exemple de cette puce. Ou vous pouvez remplacer cela par une référence de cellule comme je l'ai fait dans la feuille de table des matières . Lorsque vous faites cela, cela rend les choses un peu plus difficiles parce que vous devez essentiellement inverser la syntaxe exacte en utilisant Can Canton huit fonctions toe effectivement brancher ce point d'exclamation de hachage et les guillemets. Donc, les cas d'utilisation ici, pour une part, ajout d'outils pour aider les utilisateurs à naviguer dans des classeurs plus volumineux et complexes comme, par exemple, un classeur de conseil professionnel qui contient environ 100 onglets d'informations. Hum, et deux. C' est celui qui fait vraiment un peu, créant des rapports qui ont des liens vers des détails supplémentaires ou des sources de données. Alors peut-être que vous avez fourni un rapport pour un client. C' est la vue récapitulative des premières lignes. Vous pouvez ajouter un lien qui peut être contrôlé vers une feuille beaucoup plus détaillée. Si l'utilisateur veut accéder à ce niveau de détail outil vraiment utile dans ces types de cas. Alors allons de l'avant et construisons notre propre lien hypertexte dans le cahier des astuces pro. Très bien, donc, assez bien, nous voici dans notre fiche de table des matières, qui contient des dizaines et des dizaines d'exemples de cette démo de lien hypertexte que nous sommes sur le point de pratiquer. Dans ce cas, allons en fait à la démo des liens de classeur dynamique juste ici dans nos conseils de formule. Et tu l'as deviné. On va faire un lien hypertexte directement vers cet onglet. Et ce que nous avons ici, c'est comme une petite version de cette table des matières que nous allons nous entraîner à construire nous-mêmes. Donc, l'idée sera de remplir la colonne H avec des liens basés sur ces noms de classeur ou noms de feuille de calcul et la colonne B. Mais avant d'essayer de devenir fou et avancé dès l'étape 1, essayons simplement d'écrire un type simple de plus fonction de lien hypertexte de base pour un onglet à proximité. Donc compter les mots est à proximité. Travaillons d'abord avec celui-là pour qu'on puisse essayer. Juste taper égal à l'emplacement du lien hypertexte va compter les mots. Vendez une virgule à l'argument suivant, qui est le nom convivial comme lien. Fermez la citation, fermez la presse entre parenthèses. Les choses ont l'air bien, non ? Si on sélectionne cette cellule, on est hyperlien vers la feuille de mots de comptage. Plus précisément en cellule un et nous l'avons étiqueté lien, et il a créé un lien pour nous. Le problème est que lorsque nous cliquons dessus, nous obtenons cela ne peut pas ouvrir l'erreur de fichier spécifiée. Et fondamentalement ce que nous devons dire à Excel, c'est Hey, Excel, nous n'essayons pas d'ouvrir un fichier séparé. Nous essayons d'accéder à l'une de nos feuilles ou onglets dans ce fichier. Donc, pour dire à Excel, c'est ce que nous voulons. Nous devons ajouter quelques caractères ici, et juste après cette Perrin ouverte, nous allons ajouter une double citation suivie d'une marque de hachage. Et à la fin, juste après la référence de cellule, on va fermer une autre double citation et ensuite appuyer sur Entrée et vérifier ça. Maintenant, quand on clique sur le boom de lien, une feuille de mots comptant, ça a parfaitement fonctionné. Donc, l'ajout de ce guillemet pour entourer la référence de feuille ainsi que ce repère de hachage a indiqué à Excel que nous essayons réellement de naviguer vers un emplacement de feuille de calcul dans ce fichier. Revenons donc à notre feuille de liens de classeur dynamique, et nous pourrions suivre la même approche et le faire, vous savez, 15 fois de plus pour remplir le reste de ces liens. Mais évidemment, c'est un peu lent. C' est un peu manuel, et si vous avez besoin de remplir plusieurs 100 liens, ce n'est vraiment pas une option faisable. Et comme nous avons nos noms de feuille de calcul dans la colonne B, nous devrions être en mesure de simplement référencer ces noms dans le cadre de notre fonction de lien hypertexte. Mais voici le piège. Nous avons simplement essayé de remplacer cette référence de feuille ici par une référence de cellule comme B 11 impressionnée. Ok, nous lierions juste directement à l'emplacement de la cellule dans la feuille actuelle excelle de ne pas le lire comme le nom d'un onglet. Nous allons donc devoir devenir un peu intelligent, un peu rusé avec Can Canton huit fonctions pour forcer la syntaxe dont nous avons besoin. Alors faites attention à votre par la SLA folklorique. Soyons gentils et zoomés ici parce que nous sommes sur le point d'obtenir assez détaillé avec cette syntaxe et de supprimer ce que nous avions, et nous allons commencer par une parenthèse ouverte sur toile propre Suivez-moi de près ici. Double guillemet, marque de hachage. Un seul devis. Donc, cela semble familier jusqu'à présent. C' est là que ça devient un peu bizarre. On va ajouter une autre double citation, une esperluette, c'est un signe de dollar. Esperluette dans une référence, la cellule que nous voulons être 11 et un autre et pour cent fermer la double citation hors à un autre simple citation un point d'exclamation, puis ils vendent référence que nous voulons. Donc, si nous voulons déposer des gens de sa cellule un qui a du sens, tapez un ici et fermez une virgule de plus à notre nom convivial ou étiquette comme lien. guillemets, fermez la parenthèse et appuyez sur Entrée. Maintenant, je vais survoler ça à nouveau pour que tu puisses mettre en pause ton écran. Assurez-vous d'avoir coupé tous ces caractères individuels en place. Voilà le truc. J' ajouterais des espaces pour vous le rendre un peu plus lisible, mais même cela briserait la fonction si très, très fragile syntaxe. Et c'est pour ça qu'il s'agit d'une pointe quatre étoiles. Mais maintenant, donnons ça un coup de feu. Clic droit sur la cellule de flèche de lien. Un dans l'onglet de comptage des mots, voilà le moment de vérité, non ? Revenons en arrière et attrapons simplement ceci et faites-le glisser à un peu plus. Tellement dépendante. abaissements. Cliquez sur le lien. Là, nous sommes dépendants. Déclenchez la cellule un classeur dynamique liens. C' est la cellule dans laquelle nous sommes actuellement. Cellule de boom Un index et correspondre à un qui fonctionne parfaitement. Donc maintenant, nous avons simplement automatisé le processus d'avoir à créer tous ces liens un par un. Et maintenant, comme toute autre formule, vous pouvez simplement cliquer et faire glisser et l'appliquer orteil à tous les autres endroits. Laissez les références changer pour conduire les utilisateurs en fonction des feuilles de classeur et de la colonne B de sorte qu' à peu près il est bon d'utiliser la fonction de lien hypertexte pour conduire les utilisateurs à des emplacements de feuille de calcul spécifiques dans Votre fichier Excel. 11. Recherches de fuzzy match": Je veux prendre quelques minutes et parler de quelque chose que j'appelle des recherches de match floue v. Et plus précisément, je vais décrire comment trouver des plages de valeurs par opposition à des valeurs de recherche exactes en utilisant ces types de recherches. Maintenant, la correspondance floue, qui est plus formellement connue sous le nom de correspondance approximative, peut être utilisée pour déterminer où une valeur de recherche spécifique tombe dans un ensemble donné de plages. Donc, l'idée ici, le point clé est qu'au lieu d'essayer de trouver la correspondance exacte pour notre valeur de recherche, ce que nous faisons dans ce cas est de rechercher la correspondance la plus proche qui soit égale ou inférieure à la valeur de recherche. Et pour que cela se produise, tout ce que nous faisons est de modifier ce dernier argument et la fonction de recherche. Notez la recherche de plage en entrant la valeur true ou le numéro un, ce qui signifie correspondance floue ou correspondance approximative. Maintenant, comme la plupart des choses dans Excel, ceci est mieux illustré avec un exemple contextuel Rheal. Alors jetez un oeil à cet ensemble de données ici. Nous avons un tas de produits vendus dans la colonne B. Nous avons une quantité de ventes ou un volume de commande et la colonne C. Mais le prix de détail et D L'idée est que nous essayons de calculer le niveau de remise dans la colonne e en fonction des ventes, quantité ou volume de commande. Et essentiellement, l'idée ici est que les commandes plus volumineuses recevront un rabais plus important. Donc, pour les commandes de 0 à 5, il n'y aura pas de réduction appliquée. 6 à 10 serait une réduction de 5%, jusqu'à des commandes de plus de 50 unités, ce qui gagnerait un rabais de 20%. Donc, pour que cette logique fonctionne réellement, nous allons utiliser une fonction de recherche V, et nous allons dire, Regardons la valeur dans la colonne. Voir la quantité. On va le chercher dans cette table de réduction de commande. Plus précisément les colonnes H à. Je veux la deuxième colonne et voici la clé. Nous utilisons le type de recherche de plage vraie, qui est une correspondance approximative. Et quand nous entrons dans cette formule, ce qui se passe maintenant, c'est que X Ellis descend à nouveau du haut de la colonne H vers le bas , pas seulement à la recherche de la correspondance exacte dans ce cas 25, mais la correspondance la plus proche qui soit égal à 25 ou inférieur à 25. Donc, dans ce cas, il s'arrête à 21. L' index de colonne nous dit de passer à la colonne suivante dans le tableau de table, puis cette réduction de 15%. C' est la valeur qui se retrouve dans notre colonne de rabais. E. Donc, ce que nous avons essentiellement fait n'est pas correspondre exactement à la valeur de la quantité, mais identifiez dans quelle plage de valeurs cette quantité se trouve dans notre tableau de table ou une table de recherche . Astuce donc vraiment utile à avoir dans votre poche arrière. Une chose à noter qui est assez critique ici. Pour que cela fonctionne correctement, les regroupements doivent être définis par la valeur minimale, qui est le nombre minimum d'ordre qui, vous voyez qu'ils sont dans la colonne H de la table de recherche et ces minimums d'ordre. Ces valeurs minimales doivent être ordonnées croissant de petit à grand parce que rappelez-vous comment fonctionne une recherche en V. Ça va commencer par le haut. Ça va aller cellule par cellule jusqu'à ce qu'il trouve la correspondance la plus proche. Donc l'ordre est critique ici. Maintenant, c'est une pointe à quatre étoiles. C' est relativement avancé. Si vous n'avez pas une bonne poignée sur la vue traditionnelle, recherchez des fonctions encore comment cela peut être un peu déroutant. Je couvre les recherches V ainsi que H Lookups Index Match offset, etcetera dans mes formules et fonctions. Bien sûr, nous allons couvrir plus de fondamentaux en profondeur, donc il vous encourage certainement à vérifier cela. Maintenant, quelques cas d'utilisation ici, nous pouvons définir quelque chose comme un taux de commission variable basé sur un volume de ventes d'agent. Ou nous pouvons faire quelque chose comme nous montrons ici le calcul des remises lacrymogènes basées sur quelque chose comme une quantité d'achat. Donc, nous allons sauter dans le cahier de conseils pro et nous entrainons à écrire l'un de ces matchs flous ou vue approximative. Rechercher les fonctions Tout droit, Donc, à partir de notre table des matières étaient dans la section Conseils de formule. Cherchez la démo des recherches de match floue et allez-y et appuyez sur le lien pour accéder à cet onglet vert . Et ce que nous avons ici essentiellement des enregistrements de commande avec des idées de commande différentes sur chaque ligne, et nous regardons quel produit a été vendu. Quantité vendue, prix de détail, que nous n'allons pas utiliser dans cet exemple, Et la clé est la colonne E. colonne de remise que nous devons remplir en utilisant la fonction de recherche Avi qui fait référence à cet ordre et la table de réduction ici. Maintenant. Une chose à noter cette colonne h est celle qui nous tient vraiment, et c'est celle qui va servir l'entrée de la fonction. Notez qu'il est défini en fonction de la valeur minimale dans chaque groupe ou compartiment, et il est trié en croissant ces étiquettes ici et la colonne G. Ceux-ci ne sont pas réellement utilisés dans la fonction. Je viens de les ajouter pour un peu de lisibilité, donc sauter pour le vendre pour réfléchir à la façon dont nous pourrions aborder ce problème, non ? Il y a plusieurs façons de s'attaquer à ce problème. Vous pouvez utiliser un tas d'instructions if imbriquées et dire, Vous savez, si la quantité est inférieure à X et supérieure à pourquoi, alors la remise est égale à 10%. C' est tout à fait bien. Dans ce cas, vous imbriqueriez. Tu sais, cinq conditions différentes dans la même formule. Ça va devenir un peu long, un peu désordonné, et vous devrez modifier chacune de ces conditions chaque fois que vous vouliez changer les choses. Ce n'est donc pas vraiment l'option la plus efficace ici. Et si nous utilisions une correspondance exacte pour rechercher le bon type de l'approche standard. Nous avons dit : Regardons la quantité et le siège à Essayons de trouver cette quantité. Vous êtes dans notre tableau de table chacun à trois par six, appuyez sur quatre pour verrouiller ça. Et ce que nous voulons, c'est la réduction, qui vit dans la deuxième colonne de ce tableau de table. Et puis, si nous faisions notre type standard de faux ou zéro pour signifier une correspondance exacte et que nous le fermions, nous pourrions appuyer, entrer et commencer à appliquer ça. Et ce que vous verrez, c'est que certains champs se remplissent correctement. Mais ces air sur Lee ceux qui étaient exactement égaux aux minimums d'ordre 21 6 par exemple, pour par exemple, changer cette logique d'une correspondance exacte à une correspondance rapprochée et égale ou inférieure à correspondre tout ce que nous devons faire. Maintenant, il a changé ce zéro en un ou une vraie pression entrée, et maintenant il est devenu une correspondance approximative ou floue. Rechercher qui s'appliquera correctement comme il est appliqué à toutes ces lignes, donc il est double clic pour l'appliquer jusqu'au bas. On dirait qu'on a environ 100 échantillons de commande ici et ça semble fonctionner très bien. Affaiblir le contrôle ponctuel. Cinq serait 0 25 serait 15%. Une quantité de commande de 75 serait de 20. Ça a l'air super. Donc là, vous l'avez. C' est un excellent exemple de cas d'utilisation pratique riel pour les fonctions de recherche de correspondance approximative ou de correspondance floue V . 12. Sélection aléatoire avec OFFSET et RANDBETWEEN: Très bien, les gars, je suis tellement excité pour ce prochain pourboire. C' est un de mes favoris de tous les temps. Je sais que je le dis beaucoup, mais je suis sérieux cette fois. C' est définitivement top deux ou trois. Au moins, nous allons parler de la façon de randomiser les éléments d'une liste en utilisant offset et couru entre les fonctions. Donc essentiellement, ce que nous allons faire ici, c'est que nous allons combiner offset avec un générateur de nombres aléatoires en utilisant rand entre pour sauter essentiellement autour de deux roses aléatoires dans une liste ou plage de cellules. Maintenant, vous pourriez vous demander pourquoi je voudrais faire ça ? Quel est le but ? Et je peux vous assurer qu'il y a des raisons très sérieuses et très applicables pour apprendre ces outils, comme construire votre propre générateur de noms de bande. Ici, nous avons deux listes de mots. Nous avons des adjectifs hilarants dans la colonne A et nous avons maintenant des propriétés hilarantes et la colonne B, et notre mission ici est d'utiliser ces offset et couru entre les fonctions pour générer aléatoirement le nom de notre prochain groupe. Maintenant, la beauté de ceci est que parce que couru entre est une fonction volatile. Cela signifie que nos noms de groupe vont se régénérer avec n'importe quel changement de classeur ou si nous touchons ce raccourci de calcul F 9. J' ai déjà perdu un temps embarrassant. Juste rafraîchir ça, tu sais, tard un vendredi soir, en riant à moi. Mais j'adorerais entendre certains noms de groupe que vous venez avec. Je pense que mes meilleurs en ce moment sont Ah, bonhomme de neige belligérant. C' était assez bon pour chatons fantaisistes était un joli. Et, bien sûr, les tournesols chauds blancs. Je dirais ceux qui sont dans mon top 3, alors faites-moi savoir si vous pouvez les surpasser. Laissez un commentaire. J' adore l'entendre. Maintenant, bien sûr, il existe d'autres cas d'utilisation courants, comme la création de modèles d'affaires riel ou de scénarios où vous voulez randomiser certains intrants . Ou, bien sûr, construire votre propre groupe hilarant nommé Generator. Parce que pourquoi pas Donc, avec cela assez en parler à ce sujet, Jetons dans Excel et réellement construire cet outil. Très bien, donc une fois que vous aurez ouvert votre classeur de conseils professionnels, nous allons chercher les éléments de la liste aléatoire de sélection. Démo. Il s'agit d'un onglet vert dans notre section Conseils de formule, ou vous pouvez vous diriger vers votre table des matières et y accéder directement. Et ici, nous avons notre générateur de noms de groupe pour listes contenant chacun 30 articles, et tout ce que nous avons à faire est de tirer cet élément aléatoire de la liste un élément aléatoire de la liste 2 et peut Canton huit ou les combiner ensemble dans notre nom de groupe. Maintenant, il y a en fait quelques façons de le faire. Pourrait utiliser des fonctions d'index que vous pourriez utiliser offset à la fois leurs outils parfaitement valides pour extraire des valeurs à partir d'un emplacement spécifique dans une plage. Dans ce cas, nous allons utiliser Offset. Allons de l'avant et commençons à taper cette fonction. Nous allons décaler à partir d'une référence donnée ou point de départ dans ce cas sont l'en-tête de la liste A cellule ? Un. Verrouillons avec F quatre maintenant le nombre de lignes que nous voulons déplacer cette référence vers le bas. C' est là que l'ization aléatoire intervient. Nous ne voulons pas toujours descendre une, deux ou dix rangées. Nous voulons descendre un nombre aléatoire entre un certain minimum et maximum connu sous le valeurs inférieures ou supérieures. Donc, le nombre minimum de lignes que nous voulons déplacer est un, parce que cela nous amènerait une route vers le bas dans le premier élément de notre liste Aquatique et le plus grand nombre que nous voulons retourner la valeur supérieure est 30 ce qui nous emmènerait tout le chemin au bas de notre liste. Maintenant, c'est tout ce que nous devons faire pour cette itération de la fonction. Nous pouvons aller de l'avant et fermer la virgule parenthèse à l'argument suivant, qui est des colonnes. Et parce qu'on ne veut pas passer de notre point de départ à gauche ou à droite, on va utiliser un zéro ici. Et parce que nous ne cherchons pas à renvoyer une plage ou un tableau avec une hauteur ou une largeur donnée, nous pouvons fermer la fonction ici et appuyer sur Entrée. Donc, il a tiré un élément aléatoire dans ce cas, élégant hors de la liste 1. Et au lieu de réinventer la roue, continuons et copions cette formule. Collez-le aussi vers l'intérieur . Et tout ce que nous devons faire, c'est changer ce point de départ de la cellule un pour être un, et nous devrions être bons pour y aller. Si laide et œuvres d'art sont les deux mots qui ont été renvoyés au hasard. La dernière étape, c'est de les contaminer. Combinez-les ensemble dans ce nom de groupe, donc disons qu'il est égal à l'espace entre guillemets esperluette pour concoct Nate. Prenez ce premier mot et pourcent citation ouverte à un espace, puis enfin saisir ce deuxième mot appuyez sur Entrée et nous y allons. The Magnificent Bubbles est notre premier nom de groupe randomisé. Et rappelez-vous, raison du fait qui a couru entre son volatile, vous pouvez soit appuyer sur le raccourci F neuf ou aller à des formules. Calculez maintenant pour voir ce recalculer encore et encore pour qu'on puisse juste l'appeler un jour juste là si nos listes ne vont pas grandir ou rétrécir à tout moment. Mais si nous voulons obtenir un peu plus flexible, ce que nous pouvons faire est en fait remplacer ce nombre aléatoire maximum codé en dur de 30 et utiliser une fonction comme Count A pour rendre cette référence plus dynamique. Et ce que cela fera, c'est qu'il comptera le nombre d'éléments dans cette liste, que ce soit 30 ou 40 ou 50 ou 10 et qu'il a utilisé comme plage maximale pour notre couru entre la fonction. Encore une fois, cela nous donne un peu plus de flexibilité afin que nous puissions ajouter ou supprimer de ces listes . Donc, je vais supprimer le nombre de type 30 et référencer la colonne entière. Un verrouillage avec F quatre et seulement attraper ici est parce que nous avons un en-tête qui n'est pas vide aussi. On va juste fermer cette parenthèse. Soustraire un de cela et nous devrions être bons d'aller supprimer. Entrez là. Nous pouvons aller de l'avant et copier cette même formule, coller et où changer les références pour être un et le nombre de la colonne B appuyez sur Entrée , et nous sommes bons à aller. Il y a donc notre petit générateur de noms de bande aléatoire pratique que nous avons construit ici dans Excel. 13. Combiner INDEX et MATCH: tout droit pour cette astuce pro va parler de la façon de combiner les fonctions d'index et de correspondance pour servir de recherche plus flexible. Maintenant, c'est un bout de formule quatre étoiles, certainement un peu plus avancé. Maintenant, si vous n'êtes pas à l'aise avec les principes fondamentaux des fonctions de recherche ou d'index et de correspondance, gardez à l'esprit que vous pourriez avoir du mal à suivre ici peut être la peine de revenir en arrière et de suivre certains de ces cours fondamentaux. Essentiellement, voilà ce qu'on va faire. On va combiner index et match pour remplacer le but d'un V Look up, et ça va offrir plusieurs avantages différents. D' une part, on n'aura pas à le faire. Code dur. Un index de colonne. En d'autres termes, Match va automatiquement identifier nos en-têtes de colonne, trouver la bonne correspondance dans la table de recherche et extraire les valeurs des colonnes correctes. Deuxièmement, regardez vers le haut. Les valeurs n'auront pas besoin de vivre dans la première colonne du tableau de la même manière qu' avec le V. Look up. Il peut vivre n'importe où dans le tableau que nous référençons. Et troisièmement, cela nous donnera plus de flexibilité pour des situations complexes comme essayer de trouver la deuxième ou troisième instance d'un match, qui couvrira dans une protestation distincte. Essayons de visualiser ce qui se passe ici avant de sauter dans notre démo. ensemble de données considéré comme celui-ci a obtenu des données brutes et des colonnes A à C examinant le chiffre d'affaires par magasin par année. Et ce que nous essayons de faire est de remplir les colonnes D, E et F pour amener la ville, l'État et le pays sur la base d'une table de recherche comme celle-ci. J' ai des informations sur chaque magasin i d. une étiquette sur l'adresse, un domaine de la ville et un pays. Maintenant, pour voir comment tout est câblé. Faisons attention à une cellule particulière comme D quatre,par exemple, par exemple, qui tire dans le nom de la ville de Bremerton, et vous verrez cette fonction assez complexe d'index et de correspondance juste là dans la barre de formule . Mais essentiellement, voici ce qui se passe. Nous demandons à Excel d'indexer toute la gamme de valeurs potentielles de notre tableau ci-dessous, puis d'utiliser des fonctions de correspondance pour isoler la ligne spécifique que nous voulons et l' orteil de colonne spécifique atterrir à une valeur individuelle. Donc, la première fonction de correspondance est à la recherche du numéro de magasin I D dans ce cas, Numéro trois dans la colonne I de notre tableau de table. Il est de trouver ce magasin que j'ai d dans la troisième rangée sous les en-têtes et de dire à Excel. Très bien, cette troisième rangée est là où je veux vivre. C' est là que nous allons tirer nos valeurs pour la fonction d'index. Et puis un processus très similaire se produit avec la deuxième fonction de correspondance, qui détermine notre index de colonne. Sauf dans ce cas, nous recherchons ces noms de ville ou le nom d'en-tête en D un dans la ligne 1 ou la ligne d'en-tête de notre tableau de table. Dans ce cas, nous trouvons cet en-tête de ville. Nous faisons correspondre ce nom d'en-tête dans la quatrième colonne, et cela indique notre fonction d'index. Nous avons besoin d'une valeur de la colonne numéro 4. Donc ensemble, ces deux fonctions de correspondance disent à l'index de descendre à cette troisième ligne et de revenir à cette quatrième colonne et de retourner le résultat qui se croise, qui dans ce cas est Bremerton. Et c'est la valeur qui se retrouve dans notre table haut et de vendre Defour si délicat pour obtenir un coup de main au début. Mais une combinaison vraiment puissante de fonctions pour utiliser des cas d'utilisation si courants ici, remplissant de nombreuses colonnes de recherche sans avoir à mettre à jour manuellement les formules. Et il y a des numéros d'index de colonne et de travailler avec des scénarios plus complexes. Comme je l'ai mentionné, par exemple, des recherches, qui peuvent avoir beaucoup trop de correspondances et plusieurs correspondances dans ce tableau de table. Donc, nous allons sauter dans Excel et nous entrainons à écrire l'une de ces fonctions de correspondance d'index. Très bien, donc dans un classeur de conseils professionnels, cherchez à combiner Index et Match Green Tab et nos conseils de formule peuvent être liés directement à elle. Et ici, nous avons nos données de revenus par magasin par année et Collins A à C et ces trois colonnes que nous voulons remplir en utilisant une fonction de recherche sur une ville polaire, état et pays pour chaque magasin I d. Basé sur cette table de recherche ici dans les colonnes h à em. Donc, pour des raisons de démonstration, commençons par une simple formule de recherche en V et voyons comment cela se passe. Donc nous cherchons le magasin de B pour réparer juste la colonne parce que c'est là que je vais toujours vivre cette histoire. On va le chercher dans le tableau et le noter. Je ne peux pas commencer dans la colonne H parce que ce n'est pas ma recherche dans une colonne de départ. Je vais tirer à travers m 11 appuyez sur F 4 pour réparer cette référence et pour la colonne City ici. Je veux retourner la valeur de la 1ère 2ème 3ème colonne sur. C' est mon numéro d'index de colonne et ma gamme Look up correspond exactement parce que je veux correspondre au magasin exact I D. Dans cette colonne, je sorte que remplit Acapulco, qui a l'air bien, peut l'appliquer vers le bas, et tout fonctionne comme prévu. Et maintenant, voici comment la plupart des gens continueraient avec cela. Nous devons remplir plus de colonnes, état et pays. Vous pouvez faire glisser cette formule sur, et parce que nous avons défini nos références correctement, tout ce que nous avons à faire est de changer l'index de colonne de la troisième colonne à la quatrième pour l'état et de la troisième à la cinquième pour le pays. Et on y va. Nous pouvons les attraper pour descendre, et nous avons rempli toutes ces cellules correctement en quelques minutes, en utilisant une fonction de recherche traditionnelle. Et il n'y a absolument rien de mal à faire ça. Gillick up est incroyablement puissant. Le seul problème est que si nous devions remplir Ah, 100 colonnes au lieu de seulement trois. Maintenant, toute la mise à jour soudaine de tous ces numéros d'index de colonne commence à se sentir comme un mal de tête beaucoup plus fastidieux. Maintenant, une option est de remplacer l'index de colonne par une correspondance et combiné V rechercher avec correspondance, qui dans ce cas fonctionnerait très bien. Le seul inconvénient, rappelez-vous, est que nous aurions encore à référencer ce magasin que j'ai d dans la première colonne du tableau de table. Alors allons de l'avant et supprimons ces fonctions de recherche V. Je veux vous montrer l'approche de correspondance d'index comme alternative. On va commencer par un index. C' est toujours comme ça que nous commençons parce que nous le disons à Excel. Nous voulons saisir une valeur de ce tableau entier, et maintenant nous pouvons également inclure la colonne H, et nous allons corriger cette référence. Et maintenant les deux seuls arguments dont nous nous soucions ici, nous devons dire à l'index quelle route tirer et quel calme tirer de l'intérieur de ce tableau. Et rappelez-vous d'après la démo, nous allons utiliser une fonction de correspondance dans chacun de ces cas. Donc, pour identifier la bonne rangée, on va dire, Faisons correspondre au magasin. Je suis ici et être à l'écoute va fixer la colonne. Et où cherchons-nous le magasin ? Je d. Pendant que nous cherchons le magasin, je suis dans le tableau où vivent nos idées d'histoire, ce qui est calme j'ai quatre ans. Pour corriger cela dans, utilisez un zéro pour la correspondance exacte, puis fermez cette première fonction de correspondance. C' est notre numéro de ligne que nous allons alimenter dans notre index. Seule une autre pièce dont nous avons besoin est le numéro de colonne. Encore une fois. Nous allons adopter une approche très similaire ici. Est-ce que cette fois, nous allons correspondre à notre nom d'en-tête, qui est actuellement City. Et nous allons réparer juste la ligne cette fois parce que nos en-têtes vivent toujours dans la rangée 1. Et où nous cherchons à correspondre à cet en-tête ? Eh bien, nous cherchons à l'égaler dans l'hétérogénéité de l'art. Recherchez le tableau H un à M un à quatre. Pour corriger ce zéro pour la correspondance exacte. Les vêtements qui correspondent à la fonction ont fermé toute la fonction d'index et appuyez sur Entrée. Alors voilà, on a encore Acapulco. Et maintenant, voici la beauté de ça. Si on prend Acapulco, traîne-le dessus. Boum. Nous avons renseigné l'état et le pays automatiquement sans avoir à toucher ces numéros d'index de colonne . Et, comme je l'ai mentionné que je d ou que la valeur de recherche n'a pas besoin de vivre dans la première colonne dans ce cas qui vivait dans la deuxième colonne. Et ça veut dire qu'on peut faire des choses comme ça et dire, au lieu de la campagne, donne-moi l'étiquette du magasin et voilà. Il va tirer les bonnes étiquettes, même si elles étaient à la gauche de l'idée du magasin que nous cherchons, ce qui est quelque chose que ce serait impossible avec la fonction de recherche V. Donc, là, vous allez cours de crash rapide en combinant index et match pour créer des fonctions de recherche plus flexibles . 14. Correspondre des éléments entre les listes: D' accord, ensuite, j'ai un pourboire professionnel pour vous les gars. C' est un conseil de formule cinq étoiles, de niveau expert. Ce sont les types de conseils auxquels vous voudrez faire attention si vous voulez devenir un véritable utilisateur de puissance de formule dans Excel. Et ce que je vais vous montrer, c'est une approche pour compter les éléments correspondants entre deux ou plusieurs listes. Et pour ce faire, nous allons combiner ces quelques produits avec la fonction count if pour retourner le nombre de valeurs correspondantes à travers ces listes maintenant, dans cette démo aura deux tables différentes. Organise contenant des produits, des listes de produits A et B. Ils peuvent avoir des nombres différents d'articles en eux, mais nous savons qu'il y a un certain chevauchement entre eux, et l'objectif est d'utiliser une formule cellulaire pour identifier et compter ce chevauchement. Donc, ce que nous allons faire est de calculer quelques éléments ici. Le nombre d'éléments dans la liste A et la liste utiliser simple compter une formule. Et puis voici la clé. On va calculer le nombre réel d'articles correspondants. En d'autres termes, le chevauchement entre les listes A et B. Donc, ce qui se passe ici, c'est le décompte. Si la fonction itère ou passe à travers la rose dans l'une des listes, et il vérifie si une correspondance existe dans l'autre liste. Pour chaque route qui trouve un nombre de correspondances, si les signes à une et pour chaque ligne où une correspondance n'existe pas, compte un zéro, et à partir de là, la fonction de certains produits ne fait que s'additionner. Le tableau résultant de valeurs et ce total nous donne le nombre d'éléments correspondants. Donc, une note rapide ici dans ce cas était de référencer la liste une première, suivie de la liste B. Vous pouvez échanger l'ordre n'a pas d'importance. une ou l'autre liste peut être utilisée comme base. Donc, quelques cas d'utilisation courants ici comme nous montrons ici, calculant simplement le chevauchement entre deux listes et Excel, ou confirmant que les listes sont uniques pour vous assurer que vous évitez toute sorte d'erreurs de double comptage. Alors allons de l'avant et sauter dans le cahier des conseils Pro et en fait la pratique d'écrire l'une de ces fonctions comptées de produits. Très bien, donc dans votre classeur de protestation, nous recherchons l'onglet Démo vert de démo dans notre section Conseils de formule, allez-y et appuyez sur le lien et sauterons à nos listes de produits ici et défilant à travers. Vous pouvez voir que nous avons deux listes de produits. Ah, la liste du produit A est d'environ 100 unités de long. I Liste B est d'environ 89 ou 90. En fait, nous pouvons utiliser les fonctions count Day juste pour renvoyer ces statistiques descriptives. Alors comptez un appelle-lui un moins l'en-tête. Ça va nous donner 100 articles et la colonne A et ensuite le même processus. Ici, comptez une colonne B moins l'en-tête. 89 articles enrôlent boeuf. Maintenant, une chose qui va nous aider, lisibilité de Justus Faras est concernée, c'est de donner des noms propres à ces listes. Donc, au lieu de référencer un deux à un 101 dans une formule, je voudrais nommer ceci quelque chose comme la liste A afin que je puisse sélectionner la première flèche de contrôle de maintien vers le bas pour saisir cette liste complète et dans la zone de nom ici à gauche de la formule bar, je vais entrer une liste donnée dans un nom propre. Faites la même chose avec cette flèche Be control shift vers le bas dans cette seule liste B. va juste rendre nos formules un peu plus facile à travailler avec pendant que nous continuons. Donc, avant d'aller de l'avant et de commencer à remplir une fonction ici et de vendre e cinq. La façon dont j'aime apprendre ces techniques plus avancées est de commencer par les composants , les comprendre vraiment, vraiment bien, puis de les assembler ensemble dans le résultat final. Alors allons-y et faisons-le. Je pense que cela sera utile. C' est vrai. Cliquez sur et ajoutez simplement une colonne ici. Ça va être comme un espace de travail vide. Et si nous ignorons tout un composant de produit pour l'instant et nous concentrons simplement sur ce que le compte si la paix fait, essayons d'écrire la fonction comptée ici, et la première gamme va être la liste A. Et comme vous commencer à taper, vous verrez que la plage nommée Populate Unjust Tab il dans. Et donc nous allons compter les objets de la liste A qui correspondent à un critère donné, qui dans ce cas, commençons par Selby, aussi. Fermez-le, appuyez sur Entrée. Et maintenant, si nous faisons glisser cette formule vers le bas ou double-cliquez pour l'appliquer, vous verrez une série de points et de zéros allant jusqu'au bas de la liste A. Et ce qui se passe ici dans chaque rangée, c'est que le compte ? Si la fonction dit, Ok, est-ce que B existe dans la liste A. Oui ou non ? Si oui, renvoyez-en un si non, retournez un zéro. Et ces références ont changé pour être trois avant d'être cinq. Donc essentiellement, tout le monde que vous voyez ici dans la colonne c reflète une correspondance. Et en fait, si nous sélectionnons la totalité de la colonne C ou de la plage spécifique et regardons le soleil, cette somme est 33 qui, en théorie, devrait nous indiquer le nombre total de correspondances entre ces deux listes. Maintenant, une chose à noter est que je n'ai pas à me contenter d'être ici. Il peut changer cette référence à la liste entière. Soyez référence et appuyez sur Entrée et regardez Que se passe-t-il quand je l'applique ? Rien ne change lorsque je clique sur. Vous ne voyez pas la formule changer du tout. Mais la référence réelle de la valeur que nous essayons de faire correspondre change ligne par ligne. Donc on a toujours ce numéro. 33 correspondances entre les deux listes et maintenant une autre chose. Si j'ai échangé l'ordre des listes ici dans la colonne D. Même nombre d'approche. Si cette liste de temps est la première, suivie de la liste A. Vous verrez un modèle différent de zéros et de ceux car maintenant nous vérifions les éléments . Engagez A et mappez-les à la liste B, mais vérifiez. Le total lorsque vous sélectionnez toute la gamme est toujours 33, c'est pourquoi j'ai dit que vous pouvez utiliser l' une ou l'autre liste comme base. Il est donc intéressant de noter que vous pouvez vous arrêter juste là et utiliser un orteil de fonction traditionnel normal . Ajoutez ces valeurs et obtenez le numéro d'article correspondant de 33. Mais nous allons aller plus loin et créer cette valeur. Calculez cette valeur sans avoir à utiliser ces deux colonnes d'aide. Au lieu de cela, nous allons utiliser un produit qui pourrait essentiellement créer ces tableaux dans la formule elle-même pour calculer la même partie et retourner cette valeur de 33. Montre-toi à quoi ça ressemble ici et vends F 5. On va commencer par le produit. Et le tableau qui additionnait dans ce cas est littéralement ce tableau que nous venons de créer une ou l'autre version, qui était basé sur le nombre. Si c'est le cas, nous pouvons taper la même fonction que nous venons de faire à l'intérieur du nombre de fonctions de certains produits. Si la liste. Un critère est la liste. Sois à nouveau. Soit l'ordre. Fermez-le et appuyez sur Entrée. Voilà, tu y vas. 33 éléments maintenant, nous pouvons effectivement supprimer ces colonnes d'aide. Ça n'a pas d'importance. N' aura pas d'impact sur la formule du tout. Nous obtenons toujours cette valeur correcte de 33. Maintenant, pour ceux d'entre vous qui ne sont pas familiers avec excelle une formule de style de course. Vous pouvez vous gratter un peu la tête ici parce que nous avons essentiellement créé une formule qui se comporte d'une manière très unique et inhabituelle. Il crée son propre tableau de valeurs dans les coulisses, puis traite ce tableau pour produire une seule valeur. Maintenant, quand j'ai commencé à apprendre sur les fonctions de tableau, une chose que j'ai trouvée très utile était d'utiliser l'outil de formule d'évaluation. Et ce que cela nous aidera à faire est de décomposer les choses et de diagnostiquer comment toutes ces pièces fonctionnent ensemble. Donc, on va commencer de l'intérieur vers l'extérieur. C' est donc une fonction imbriquée, et nous allons évaluer cette pièce par pièce. Donc, listez A, qui est l'argument range du nombre. Si est un simple s la plage de cellules qui référençaient un deux à un un un et la liste B sera notre liste de critères. Et donc ce que nous devrions voir lorsque nous évaluons cette liste, être argument est un tableau réel contenant chaque produit ou chaque élément de cette liste, qui est exactement ce que nous voyons ici. 89 éléments individuels, tous emballés dans un rayon, puis le composant souligné suivant est l'ensemble de la fonction comptée. Maintenant que nous avons évalué les deux arguments, nous pouvons évaluer le compte lui-même et vérifier ceci. Cette course devrait sembler très familière car c'est exactement le même Siris de 89 et zéros que nous avons généré en écrivant compte. Si la formule cellulaire à l'application à 89 fois ou 2 89 augmentait, les différences faisaient cela ici dans le cadre d'une fonction de produit et remplaçaient essentiellement ces 89 fonctions par une. Donc, il commence à vous donner une idée de pourquoi ces air un style fonctions sont si puissants Maintenant. La dernière pièce ici est que certains produits dans ce cas, nous utilisons un produit d'une manière assez simple. En fait, nous n'utilisons même pas la partie produit de celui-ci parce que nous l'alimentons juste un seul tableau, tout ce que certains produits vont faire est d'ajouter ces valeurs. J' ai un pourboire. Nous allons parler de vous des niks et des doublons où nous ajoutons un niveau de complexité à cela . Mais dans ce cas, en gardant cela simple. Je vais juste alimenter le produit, ce tableau, additionner les zéros et nous évaluons la dernière étape. Voilà, tu y vas. Nous obtenons nos 33 et cela devrait le faire maintenant. Pour ceux d'entre vous qui sont familiers avec les fonctions de tableau, la question que je garantis est sur certains de vos esprits est pourquoi n'avez-vous pas utilisé le changement de contrôle  ? Entrez lorsque vous tapez ce produit que vous appelez fonction Honore. Et la réponse est que certains produits sont l'une des rares fonctions dans Excel qui se comporte comme une fonction de tableau mais ne nécessite pas l'approche d'entrée de contrôle. Donc, tout comme je vous l'ai montré, simple est d'appuyer sur Entrée et il se comporte comme n'importe quelle autre fonction. Dans ce cas, je pourrais réellement remplacer le certain produit par un simple et effectivement utilisé l' approche de tableau et entrer ceci avec le décalage de contrôle et j'obtiendrai la bonne réponse parce que encore une fois, nous ne sommes pas en utilisant le composant produit de certains produits. Donc, l'une ou l'autre approche est totalement valide. En fait, je préfère l'approche de certains produits et le contrôle z pour y revenir juste parce que, vous savez, je n'aime pas me rappeler que je dois utiliser l'entrée de changement de contrôle. Je préfère le traiter comme une formule normale. Donc là, vous l'avez. Grande démo montrant comment vous pouvez utiliser ces outils comme certains produits et compter si pour faire choses vraiment puissantes dans Excel. 15. Compte des doubles doubles doubles avec SUMPRODUCT: tout droit pour cette astuce pro. Je veux parler un peu de compter, double ou rose unique dans une liste en utilisant des formules auto. Maintenant, il est important de garder à l'esprit qu'Excel offre un certain nombre de façons différentes d' identifier ou de compter les valeurs en double et uniques. Vous pouvez utiliser des filtres avancés. Vous pouvez supprimer les doublons et compter le nombre de lignes. Vous pouvez brancher vos données dans un tableau croisé dynamique et regarder des éléments distincts ou même utiliser des outils comme Power Query qui ont intégré le nombre de fonctions distinctes. Mais jusqu'à ce qu'il y ait une formule équivalente à compter distincte, faire cela avec des formules cellulaires seules peut être trompeuse. Mais une approche vraiment fascinante que je veux partager est d'utiliser un produit et de compter si pour compter ces valeurs uniques, puis soustraire du total pour arriver au nombre de doublons. Certainement pas le moyen le plus simple d'arriver au résultat final, mais néanmoins fascinant. Donc ce qu'on va regarder ici, c'est ma liste d'épicerie, qui ne cesse de croître. J' oublie quels articles j'y mets, et par conséquent, je finis par acheter des produits en double. Donc, ce que je veux faire ici est d'analyser cette liste et d'utiliser les fonctions de cellule pour calculer le nombre total d'éléments apparus dans cette liste, le nombre d'uniques et de doublons a augmenté dans les cas où je pourrais avoir écrit le même produit deux fois. Donc, pour ce faire, nous allons utiliser quelques fonctions différentes pour le nombre total d'éléments allaient utiliser Count Day. Dans ce cas, nous avons défini la gamme de cellules avant le B 52 comme des produits d'épicerie. Maintenant, le plus délicat est ce deuxième article unique ici et pour calculer ces uniques Donc nous allons utiliser une combinaison de certains produits et compter si je vais décomposer ça et vous montrer exactement comment ça fonctionne dans notre démo. Ensuite, une fois que vous aurez ces deux pièces, nous pourrons simplement prendre la différence pour arriver au nombre de doublons. Donc encore une fois, pas mon approche recommandée, nécessairement comme un outil de tous les jours, mais une excellente façon de voir exactement comment des fonctions comme celle-ci, surtout comme certains produits, fonctionnent vraiment. Donc différents cas d'utilisation ici. Il peut être utilisé pour calculer le nombre de produits uniques ou distincts commandés, par exemple, ou vous pouvez utiliser quelque chose comme celui-ci pour aider avec les erreurs, en vérifiant pour éviter l'inflation qui pourrait être causée par des enregistrements en double. allons donc entrer dans notre classeur Excel et voir si nous pouvons écrire l'une de ces fonctions comptées de produits . Bon, donc nous allons chercher sont comptés démo unique et en double. Un onglet vert dans la section Conseils de formule peut être lié directement à partir de la table des matières. Et ici, vous pouvez voir ma liste d'épicerie qui descend à environ Roe 52 et la première chose que je vais faire avant d'écrire une seule fonction est de donner cette liste d'épicerie gamme et nom. Cliquez sur la flèche de décalage de contrôle de l'article vers le bas pour saisir le dernier élément et, dans la zone de nom située à droite de la barre de formule, donnez-lui un nom comme les courses. Ça va rendre beaucoup plus facile de référencer cette liste dans notre formule. Les noms vont de l'avant. Alors les premières choses d'abord. Nombre total d'articles. C' est un simple est d'utiliser un compte une fonction compter un conseil, cellules non vides dans une gamme et organiser va être cette liste d'épiceries que nous venons de créer Tab qui en fermer, appuyez sur Entrée. J' ai 49 articles dans cette liste, 49 figuraient sur ma liste d'épicerie. Maintenant, la clé est d'essayer de comprendre comment calculer, quantifier le nombre de uniques spécifiquement et tout comme je vous ai montré avec le conseil des éléments correspondants plus tôt dans le cours. Ce que je vais faire ici, c'est en fait diviser cette approche en ses parties les plus petites les plus composantes. Comprenez exactement comment fonctionne la mécanique de ces pièces, et ensuite nous allons les réassembler ensemble dans notre formule finale. Alors allons de l'avant et ajoutons deux nouvelles colonnes ici en insert à Collins à gauche de deep. Et ce sera comme notre bac à sable avec lequel nous pouvons jouer ici. Et nous allons commencer avec compte if fonction et nous allons utiliser count if pour simplement retourner le nombre d'instances de chaque élément dans la liste entière. Donc, pour ce faire, nous sommes dans un nombre de types Si et notre gamme est la liste entière des produits d'épicerie et pour l'instant, pour les critères, nous allons sélectionner le premier élément de la liste. Fermez cette parenthèse. Appuyez sur Entrée. Maintenant. Ce que ce chiffre nous indique est le nombre d'instances de ce produit sur toute la liste d'épicerie et tout de suite, nous avons un duplicata ici. Cela me dit que les pêches en conserve de ruban vert apparaît deux fois dans la liste. Donc, en faisant glisser cela vers la liste entière, nous allons voir le nombre d'instances associées à chaque élément de ligne de la liste d'épicerie. Donc le jus de canneberge Washington n'apparaît qu'une fois que la boisson à la mangue apparaît deux fois. En fait, voici la deuxième instance de boisson à la mangue Washington, également avec l'étiquette de à. Et puis, pour une raison folle, on dirait que j'ai entré quatre fois différentes au fromage à cordes. Je pense que j'ai vraiment faim de fromage. Donc, comme vous pouvez le voir, cette nouvelle colonne nous a essentiellement indiqué le nombre d'instances de chaque produit dans notre liste. Maintenant, un petit ajustement que nous pouvons en faire un conseil utile ici est que nous n'avons pas vraiment à faire référence avant. Si nous avons référencé la liste entière à nouveau et l'appliquer vers le bas. Même si nous ne voyons pas la référence changer ligne par ligne, elle accomplit exactement la même chose. Il itère, élément par élément, comptant le nombre d'instances. Maintenant, c'est génial. Il est utile d'avoir le nombre d'instances, mais cela ne nous amène pas tout au long du chemin comme une étape suivante. Ce que nous devons faire, c'est en fait créer un nouveau calcul ici et en prendre un et le diviser par la valeur que nous venons de créer en utilisant cette fonction comptée, et je vais vous montrer exactement pourquoi nous faisons cela en seulement une seconde. Appliquons-le jusqu'à la liste complète, et je regarde. Ce qui se passe lorsque vous pouvez commencer à remarquer, c'est que nous attribuons essentiellement une valeur d'un à chaque article unique de la liste de chaque produit unique. Cela signifie que les objets qui n'apparaissent qu'une fois comme Jeffers, avoine ou la carte Queen City nous obtiendrons une valeur d'un ici, car un divisé par un est égal à un. Mais le problème est que pour les articles qui apparaissent plus d'une fois, nous prenons essentiellement le crédit d'un pour le produit et le répartissons parmi le nombre d'instances. Donc la boisson à la mangue Washington apparaît deux fois, et chacun de ces cas obtient la moitié du crédit ou 0,5. De cette façon, lorsque nous résumons cette colonne, nous ne compterons pas deux fois tout produit qui apparaît plus d'une fois. En fait, pour les cas où nous avons deux ou quatre cas. Ces fractions ne seront jamais égales à plus d'une. Donc, si nous sélectionnons la liste entière que nous pouvons voir vers le bas, voici quelques-uns est 44. C' est le nombre d'or. C' est notre nombre d'articles uniques réels ou a augmenté dans notre liste d'épicerie, donc nous pourrions simplement prendre la somme et brancher cette fonction ici et être fait avec elle. Mais comme nos autres exemples, nous ne voulons pas avoir à compter sur ces colonnes d'aide ici. Assemblons cette fonction comptée dans un produit, qui va essentiellement créer ce tableau entier et le résumer tout dans la fonction elle-même. Ça va agir comme une formule de tableau. Alors allons de l'avant et tapez des groupes égaux, un produit. Et tout ce que nous allons faire, c'est écrire les mêmes fonctions que nous venons d'utiliser dans les colonnes D et E, mais les imbriquer à l'intérieur de cette formule. Donc, un produit divisé par nombre. Si l'épicerie virgule, on va fermer entre parenthèses et appuyer sur Entrée. Et là, vous l'avez, 44 articles uniques ou rose dans notre liste. Et maintenant que nous savons le total et l'affaiblissement unique simplement prendre la différence et arriver au nombre de doublons rose. Donc on a le numéro cinq ici. Cela signifie que nous avions une rangée en double pour les pêches en conserve, un duplicata pour la boisson à la mangue, et ces trois doublons de fromage à cordes ont également augmenté dans notre liste, ce qui nous a permis de nous battre. Donc maintenant je peux supprimer D et E, et nous aurons toujours notre valeur correcte. Et là, vous l'avez. Donc certainement pas le moyen le plus simple ou le plus rapide d'arriver à ce nombre, mais une très bonne occasion de pratiquer certaines de ces fonctions plus avancées, comme certains produits. 16. Nombreux résultats pour les résultats de recherche.: d' accord. Cette astuce suivante est pour ceux d'entre vous qui essaient de plonger profondément dans le territoire de niveau expert avec vos formules et fonctions Excel, nous allons parler de la façon d'utiliser count si, avec index et correspondance, pour aider à gérer de nombreux trop de recherches et exceller. Maintenant, manière générale, Excel est conçu pour fonctionner avec 1 à 1 ou un à plusieurs relations. En d'autres termes, si vous essayez de connecter ou de joindre deux tables ensemble en utilisant des fonctions de référence de recherche , au moins une de ces deux tables ne doit avoir qu'une seule instance de votre valeur de recherche ou clé primaire. Si ce n'est pas le cas, les deux tables ont plusieurs instances de cette valeur de recherche. Ensuite, vous avez ce qu'on appelle un grand nombre de relations. Donc, pour vous donner un exemple de ce que cela pourrait ressembler, jetez un oeil à cet ensemble de données. Nous examinons les données de revenus ici, suivis à un ordre i D. Dans la colonne A et un magasin i D et la colonne B. Et l'objectif est de remplir cette colonne d'adresse en fonction d'une table de recherche comme celle que vous voyez ci-dessous. Maintenant, si vous regardez de près, vous remarquerez que deux de ces magasins I. D. Numéro 5 et I. D Numéro 8, ont plusieurs instances dans cette table de recherche. Et parce que nous avons plusieurs commandes suivis de chacun de ces magasins, étaient coincés avec une relation beaucoup à beaucoup ici. Et pour vous donner une idée de pourquoi c'est un problème commun. Pensez à ce qui se passerait si nous utilisions une recherche classique V ou une fonction de correspondance d'index seule sur cette relation, vous dites Excel toe chercher vers l'histoire D numéro cinq. Il rechercherait la colonne G et la table de recherche, et il arrêterait la première instance, retourné 59 22 LaSalle tribunal et n'avait aucune idée qu'il y avait jamais une autre instance de magasin I. D. Numéro cinq dans cette table. Donc, la bonne nouvelle est qu'il existe des outils que nous pouvons utiliser pour gérer des situations comme celle-ci, et dans l'approche que nous sommes sur le point de démontrer, nous allons utiliser count. Si les fonctions d'index et de correspondance toe retournent réellement les valeurs des correspondances de recherche suivantes. Donc, dans ce cas particulier, l'adresse de la deuxième instance du magasin numéro cinq ou numéro huit, donc pour vous donner une idée de comment cela va fonctionner. Allons rapidement affiner l'une de ces cellules. Cell E quatre, qui est 67 64 Glen Road, L'adresse du magasin numéro huit. Et c'est la deuxième adresse de la table de recherche. Maintenant, la clé pour obtenir cette deuxième adresse est ce nouveau siège à colonne. Un certain nombre d'instances et cette colonne est pilotée par le compte. Si la fonction. C' est essentiellement de compter le magasin I D dans chaque ligne et de vérifier combien d'instances de cela j'existe dans la colonne g de notre table de recherche. Donc, pour la plupart de ces magasins I DS, le nombre d'instances et la colonne C est un. Mais pour les idées cinq et huit, cette fonction comptée revient depuis leurs deux instances de chacun de ces I DS et ce que cette information nous permet de faire est de continuer à écrire une fonction d'index et de correspondance comme nous le ferions normalement. Mais au lieu de s'arrêter au premier match du magasin, I D ont été en mesure de sauter vers le bas à la rose suivante dans les cas où il y a plusieurs instances de cela, je d dans le regard vers le haut. Donc, dans ce cas, nous faisons correspondre Store I D. numéro huit, sautant vers le bas une rangée supplémentaire et tirant dans l'adresse résultante. 67 64, chemin Glen. Maintenant note très importante ici. Vous devez comprendre pourquoi il y a plusieurs instances de votre clé, et il est très important de confirmer qu'il s'agit, en fait, enregistrements valides. Parce que de nombreuses fois lorsque les gens rencontrent ce problème de relation beaucoup à beaucoup, cela indique un problème plus profond avec leur base de données, auquel cas des solutions de contournement de formule comme celle-ci n'aideront vraiment pas à résoudre le problème racine. Cela dit, il existe des cas d'utilisation courants qui créent des situations comme celle-ci. Par exemple, si vous effectuez le suivi des modifications historiques dans une table de recherche existante. Alors peut-être que vous avez un produit dont le prix a changé au fil du temps, auquel cas vous avez le même produit i d. Mais l'un de ses attributs, dans ce cas le prix de détail a changé. Ou peut-être dans le cas où nous regardons ici, magasin numéro cinq dans le magasin numéro huit emplacements déplacés, mais nous voulons le suivre comme la même entité. Ces deux explications sont potentiellement réalisables pour expliquer pourquoi nous pourrions rencontrer une relation comme celle que nous voyons ici. Donc, avec ça, allons sauter dans Excel. Ouvrez notre cahier d'exercices pour les conseils professionnels et voyons ce que nous pouvons faire avec l'une de ces relations nombreuses ou nombreuses. D' accord, donc à partir de notre table des matières, on va aller à la section des conseils de formule verte. Recherchez la démo de nombreuses à nombreuses recherches. Allez-y et liez directement à cette feuille. Et ici, nous avons un suivi des revenus basé sur l'ordre I DS mappe à un magasin donné. Je suis ici dans la colonne B et comme nous en avons parlé, nous allons essayer de remplir cette colonne d'adresse en utilisant la table de recherche ici dans Collins, F et G. Mais rappelez-vous, le problème est que nous avons des magasins ici cinq et huit avec double rose dans la table de recherche. Donc, si nous devions écrire une fonction de correspondance d'index traditionnelle , par exemple, nous allons indexer cette plage de recherche juste à partir de F G, verrouiller le numéro de ligne que nous voulons déplacer est là où étaient capables de correspondre à ce magasin Je D et battre à et par habitude. Je vais verrouiller la colonne B et où nous essayons de faire correspondre cette plaie ? Je D. Eh bien, nous essayons de le faire correspondre dans la liste des magasins I ds dans la colonne f Verrouillez-le, venez sur la correspondance exacte et les vêtements qui correspondent fonction off. Donc nous indexons cette plage. Nous descendons à la ligne dans laquelle nous correspondons au magasin i D. Et la colonne que nous voulons dans ce cas appelle le numéro deux. Et cela devrait le faire pour la fonction de correspondance d'index Appuyez sur. Entrez et appliquez-le vers le bas. Et comme vous vous attendiez, nous obtenons les valeurs correctes pour les magasins. 1234679 et 10. Commencez à capitaines sont loin. Magasin six. canyon de Mitchell. Voici le catch Store huit Buenavista, qui est la première instance. Stockez cinq LaSalle à nouveau en première instance. Donc sur son propre cette fonction de correspondance d'index même avec le V. Look up. Avait faible sur cette route n'a aucune idée que ces rose existent même dans la table de recherche. Nous devons donc construire une autre information pour nous aider à en rendre compte. Et c'est là que cette colonne d'instance entre en jeu. Donc je vais l'ajouter. Appelez-le ici entre B et D. Appelez le nombre d'instances et c'est un simple compte est si la fonction et la plage dans laquelle comptaient est le magasin I d gamme de la recherche vers le haut. On va verrouiller ça dans les critères. Ce que nous essayons de compter à l'intérieur de cette plage, c'est notre magasin, moi , dans ce cas , Selby aussi, dans ce cas, Selby. Fermez-le, saisissez-le et faites-le glisser vers le bas. Et on y va. Donc maintenant, nous avons effectivement signalé ou étiqueté le magasin I DS qui apparaît plus d'une fois. Tout ici en est un, l' exception de nos huitièmes et de cinq, qui est exactement ce que nous attendons à voir ici. Et maintenant que nous avons cette information supplémentaire, nous pouvons utiliser ces données et les intégrer dans notre fonction de correspondance d'index pour sauter vers le bas d'une rangée supplémentaire, mais seulement pour les magasins I DS Onley pour cinq et huit. Alors, comment pouvons-nous faire ça ? Eh bien, nous regardons sa fonction d'index. L' argument de numéro de ligne, qui est l'endroit où vit notre fonction de correspondance, est ce qui dit Excel de quelle route a tiré des données. Donc, nous devons modifier une certaine valeur après cette fonction de correspondance pour sauter vers le bas une ligne quatre magasins cinq et huit supplémentaires , et nous allons devoir le faire en utilisant ce nouveau nombre d'instances colonne que nous venons de créer maintenant dans la colonne C. Mais si nous devions simplement ajouter la valeur de la colonne C, jetez un oeil à ce que cela va faire. Il va en fait sauter une rangée supplémentaire pour chaque magasin et deux roses supplémentaires pour les magasins cinq et huit. Et si nous devions faire ça, comme vous pouvez le voir, tout est jeté. Donc magasin à est de retour maintenant. Ramsey Circle, qui est un hors magasin 10 renvoie une erreur de référence car il le pousse en dehors de la plage de recherche vers le haut. Et puis pour cinq. Nous obtenons toujours les mauvaises réponses parce que maintenant nous trouvons la première instance de cinq et nous sautons vers plus bas, ce qui est plus que nous n'avons besoin. Donc avec un ajustement rapide ici, tout ce qu'on a à faire est d'ajouter C 2, on va ajouter C 2 moins un. Fermez la parenthèse et appuyez sur Entrée et maintenant vérifiez ceci. Parfait. Donc maintenant, tous les 1234679 10 de notre autre magasin retournent les valeurs appropriées. Et maintenant, regarde ce magasin. Cinq pour 90 Risdon Road, qui est la dernière ou la deuxième instance de I D numéro cinq dans ce numéro de recherche huit Glen Road Exactement ce que nous recherchons afin que vous puissiez continuer à personnaliser cela autant que vous le souhaitez. Vous pouvez ajouter une logique supplémentaire. Vous pouvez imbriquer des fonctions supplémentaires, mais j'espère que cela vous donne une idée de la façon dont certains de ces outils, tels que count if et index and match, peuvent être utilisés pour accueillir des cas où vous pourriez avoir beaucoup à beaucoup de relations comme celle-ci .