Conseils de pro pour Excel, partie 1 : Productivité

1. Structure et lignes du cours: tout le monde chris dot ici et bienvenue à Microsoft Excel Pro Conseils pour les utilisateurs puissants. Maintenant, pour ceux d'entre vous qui ne me connaissent pas, je suis un expert certifié Microsoft et instructeur à succès avec des étudiants dans plus de 185 pays. Maintenant, ce cours n'est pas une introduction à exceller. Il ne s'agit pas de plongées profondes complètes ou de montrer des hacks fromages, peu pratiques, discours sur la présentation de certains des outils les plus puissants et efficaces utilisés par les professionnels Excel et de les partager à travers des démonstrations cristallines et uniques des études de cas dans le monde réel. Nous couvrirons plus de 75 outils et techniques regroupés en six catégories. Productivité, formules de formatage, visualisation, tableaux croisés dynamiques et analyses. Je vais vous montrer comment appliquer des règles de formatage avancées, créer des formules complexes d'audit, créer vos propres visuels interactifs et utiliser des outils puissants comme le solveur de recherche d'or et même modèles de simulation Monte Carlo. cadre du cours, vous recevrez des diapositives PDF téléchargeables à garder à portée de main comme référence utile, ainsi qu'un fichier de projet contenant chaque démo et ensemble de données que nous couvrons, classés par difficulté par catégorie et hyperliens pour un accès rapide et facile. Donc, si vous êtes prêt à travailler plus intelligemment, augmentez la productivité et devenez un excellent utilisateur. C' est le cours pour vous. Inscrivez-vous dès aujourd'hui et bénéficiez d'un accès à vie à du contenu vidéo de haute qualité. ressources téléchargeables sont des fichiers de projet , bien sûr, des questionnaires et un support expert individuel, tout soutenu par une garantie de 30 jours à 100%. Merci de regarder de l'aide. Voir là. 2. Fixer les attentes: Bon maintenant, avant de plonger dans le contenu du cours, je veux juste prendre une minute pour fixer quelques attentes. Numéro un. Je vais utiliser office 3 65 pro plus pour PC. Ce que cela signifie, c'est que ce que vous voyez sur votre écran peut ne pas toujours correspondre à ce que je montre sur le mien. Et c'est particulièrement vrai si vous utilisez un autre système d'exploitation si vous êtes sur un Mac ou si vous utilisez une ancienne version d'Excel Number 2. Ce cours n'est pas conçu pour servir de douce introduction à exceller. Ces conseils professionnels sont destinés à présenter des outils et des techniques très spécifiques, souvent très avancés. Si vous êtes à la recherche de plongées plus approfondies ou d'examens plus complets, consultez mes autres cours Excel et Power, qui plongent dans les formules et fonctions, graphiques, graphiques, tableaux croisés dynamiques, requête d'alimentation et plus encore. Numéro trois. Contrairement à la plupart de mes cours, qui ont tendance à suivre des flux de travail très clairs, basés sur des projets, celui-ci est en fait non linéaire. Cela signifie que vous pouvez explorer le contenu dans n'importe quel ordre de votre choix. J' ai conçu chacune de ces démos pour être des unités autonomes afin que vous puissiez sauter de l'avant ou vous concentrer sur les domaines spécifiques que vous souhaitez. Donc, si vous travaillez dans Data Analytics ou que vous êtes moi-même, vous pouvez passer plus de temps dans les formules et les conseils d'analyse, tandis que les utilisateurs plus occasionnels peuvent passer plus de temps à se concentrer sur les conseils généraux de productivité . Alors pensez à cela est une sorte de choisir votre propre cours de style aventure. Enfin, si vous avez des questions, avez des commentaires ou des commentaires. Parlons. Si vous avez besoin de soutien en cours de route, n'hésitez pas à poster une question ou à contacter directement, et je serais heureux de vous aider. Nous avons beaucoup à couvrir, alors plongons dedans. 3. Conseils de productivité: Très bien, donc nous allons lancer les choses avec quelques conseils généraux sur la productivité, qui visent à augmenter l'efficacité. Maintenant. Les démos de cette section tendent généralement sur le côté plus facile. Vous verrez beaucoup de conseils d'une et deux étoiles comme les raccourcis, Flash ville et la personnalisation de classeur. Mais nous parlerons aussi de quelques outils plus avancés, comme le tri et le filtrage personnalisés. Gardez à l'esprit que vous pouvez suivre le cours en séquence ou sauter directement dans des démos spécifiques . Faisons-le. 4. Personner le pied de page de page: D' accord. Je veux donc commencer par une astuce de productivité assez simple. C' est une pointe d'une étoile, très basique, très facile à faire. Et il s'agit de personnaliser les statistiques de pied de page de votre classeur. Donc, la barre de pied de page Excel, qui vit juste sous les feuilles ou les onglets, affiche généralement des mesures de base comme une moyenne et le nombre d'une plage de valeurs sélectionnée , vous savez ? Alors peut-être que vous avez un cahier de travail comme celui-ci avec des données météorologiques. Vous avez les conditions, la température, vitesse du vent, vous devez sélectionner la colonne, Voir, vous verrez cette barre de pied de page juste en dessous. Ces onglets de feuille de calcul affichent certaines de ces mesures de base telles que la moyenne, le nombre et le soleil. Et c'est assez utile pour des vérifications ponctuelles très rapides. Type de calculer ces mesures sans avoir à écrire un nombre moyen ou compter une fonction. Maintenant quoi ? Je ne me suis pas rendu compte depuis longtemps que vous pouvez réellement faire un clic droit sur ce pied de page barre d'orteil accéder à des options supplémentaires comme celle-ci. Cela vous permet non seulement d'activer des statistiques supplémentaires comme le nombre numérique, le maximum ou les hommes, mais aussi d'activer ou d'activer d'autres types de notifications. Donc, si vous utilisez un outil de remplissage flash, qui couvrira. Dans un autre conseil, vous pouvez montrer les résultats de votre ville flash. Vous pouvez indiquer si les majuscules, lenuméro de verrouillage, numéro de verrouillage ou le verrouillage de défilement sont activés. Et l'un des plus courants est d'afficher quand une macro est en mode enregistrement. Si vous utilisez Vehbi, hein ? Donc ceux que nous allons regarder ici sont ces six en bas, et tout ce que vous devez faire est de cocher la case et il va les ajouter à votre pied ou barre afin qu' au lieu de seulement les trois de base, vous pouvez également montrer les hommes de comptage numérique et Max Donc cas d'utilisation courante ici, comme je l'ai dit générant rapidement certaines de ces statistiques sommaires sans utiliser une seule formule. Et un autre courant est d'ajouter cet indicateur d'état qui s'affiche lorsque vous êtes des macros sont en mode enregistrement. Donc, avec cela, dirigeons vers son cahier de conseils pro et pratiquons effectivement cela dans Excel. Très bien, donc une fois que vous avez ouvert votre fichier d'astuces Excel Pro, allez de l'avant et accédez au premier onglet Bleu. Statistiques de pied de page personnalisées. N' oubliez pas chaque fois que nous avons de la difficulté à naviguer vers une démo ou un onglet particulier, je peux toujours revenir à la première table des matières. Trouvez la conférence et liez-y directement. Donc nous y voilà. Nous avons les données météorologiques que j'ai mentionnées plus tôt ont obtenu une valeur d'un an de données de 2016 et ceci est capturé à partir de la station météorologique du Massachusetts de Boston où je suis situé. J' ai les conditions, les températures et Fahrenheit, vitesse du vent en MPH et les précipitations en pouces. Maintenant, si je voulais en savoir plus sur les températures quotidiennes moyennes, par exemple, je pourrais écrire des fonctions comme Count a Count Max hommes moyenne ou certaines. Ou il pourrait simplement sélectionner la colonne entière et jeter un coup d'oeil ici, mon pied ou la barre afin que vous puissiez voir la température moyenne après tous les jours était de 53,14 degrés Fahrenheit. Vous avez obtenu un nombre de valeurs est 3 66 qui, vous remarquerez peut-être, compte également la ligne d'en-tête. Donc, du texte ou des chiffres et j'ai les uns, ce qui n'a pas vraiment de sens quand je regarde les valeurs de température, mais je clique avec le bouton droit sur ce pied de page. Voici ce menu dont j'ai parlé plus tôt, et j'ai ces statistiques supplémentaires que je peux activer en cliquant simplement sur chacune d'elles . Donc, je veux ajouter un nouveau nombre de miracles minimum et un maximum. Et voilà. Maintenant, je montre les six statistiques récapitulatives juste ici dans le pied de page, donc vous remarquerez que mon compte d'origine 3 66 montre maintenant. En plus de cela, un nouveau nombre miracle de 3 65 qui exclut que la route d'en-tête de texte a obtenu une température minimale de zéro et un maximum de 86 F. Donc, là, vous allez vraiment moyen rapide de faire une analyse de données très basique sans utiliser pivot , le filtrage, le tri ou l'écriture des fonctions, la personnalisation de la barre de pied de page Excel. 5. Raccourcis CTRL: d' accord. Il est temps de parler rapidement et efficacement, naviguer dans les feuilles de calcul, à l'aide de raccourcis de contrôle. Maintenant, c'est un autre de nos conseils de productivité d'une étoile très basiques. Mais cela ne veut pas dire que ce n'est pas précieux et important. En fait, ces raccourcis de contrôle simples peuvent vous faire économiser beaucoup de temps à long terme. Maintenant, je ne vais pas parler de toutes les options de raccourci qu'Excel a à offrir. Au lieu de cela, je vais partager avec vous ceux que j'ai tendance à utiliser le plus souvent. Voici donc quelques-uns de mes favoris. Commencez par la flèche de contrôle. Les flèches vers le haut , vers le bas à gauche , à droite, , vers le bas à gauche, à droite,sur votre clavier. Ce qu'ils vont faire est de sauter au bord d'une plage contiguë de cellules. Cela signifie qu'il n'y a pas de blancs entre chaque automne. Flèche précise de la commande de nouvelles pour le raccourci. Et en même temps, vous pouvez maintenir Shift et pas simplement sauter à la dernière cellule, mais aussi créer une sélection en même temps. Donc, par exemple, si vous avez une plage simple de données comme celle-ci, avez des données et que vous vendez un à d 12 et que nous sélectionnons vendre A à ce que nous pourrions faire est d'utiliser contrôle de notre droit de passer à la dernière cellule contiguë dans Row deux pourraient utiliser le contrôle vers le bas pour sauter à la dernière cellule contiguë de la colonne A. Ou nous pourrions utiliser les outils de la maison et de la fin pour sauter en haut, à gauche ou en bas. Droit ? Donc la fin de contrôle nous amènerait à cette cellule inférieure droite, qui dans ce cas est D 12. Maintenant gardez à l'esprit. Comme la plupart des choses et exceller, il y a plusieurs façons d'accomplir la même chose au lieu de contrôler. Et vous pouvez également utiliser le contrôle Flèche droite, suivie d'un étroit vers le bas. Maintenant, si nous ajoutons la touche Maj ici au lieu de contrôle Flèche droite, quelque chose comme le contrôle Shift Flèche droite ne va pas simplement sauter pour vendre les deux. Il va créer une sélection contenant des cellules huit à travers D deux sens similaire flèche de déplacement de contrôle vers le bas. Il va sélectionner toute la plage contiguë dans la colonne. Une fin de décalage de contrôle va sélectionner toute la plage de lignes et de colonnes, sorte que ce serait similaire à l'utilisation de quelque chose comme le contrôle A. Pour sélectionner toutes les valeurs, bien que dans ce cas nous excluons les en-têtes maintenant, quelques autres conseils de contrôle rapide que j'utilise un peu de contrôle page vers le haut et la page vers le bas. Vous aider à naviguer et à faire défiler entre les onglets ou les feuilles de calcul. Vous êtes sur une flèche d'option Mac Euronews pour le faire, hum, puis contrôlé G lance quelque chose appelé le menu Aller au, qui contient une liste de toutes les cellules nommées, plages ou tables dans votre feuille de calcul et vous permet de sauter directement à eux. Donc, les cas d'utilisation courants ici d'abord sélectionner de grandes tables ou plages de cellules sans avoir à faire aucune sorte de défilement manuel et, deuxièmement, identifier la dernière cellule active dans une feuille de calcul. Maintenant, c'est important, parce que quand je vois beaucoup d'utilisateurs font est accidentellement appliquer le formatage bien au-delà de la plage de cellules dont ils ont réellement besoin. Donc, vous pouvez accidentellement appliquer l'auto-remplissage à une colonne entière, ce qui s'étend à environ 1 000 000 de rose. Ça va faire, c'est que ça va gonfler votre taille de fichier inutilement. Donc, control End est un excellent moyen de voir les cas où cela pourrait se produire. Last but not least, ici dans le coin inférieur droit, j'ai des raccourcis vers la liste complète des raccourcis de fenêtre et max sur les sites Web de support de bureau Donc, avec cela, passons à exceller en pratique en utilisant certains des ces raccourcis de contrôle. Bon, alors nous y voilà. Conseils Excel Pro. Je suis sur le deuxième onglet bleu ici, Contrôle et tous les raccourcis et ce que nous avons est un plus grand échantillon de données de film. J' ai des titres et une colonne, un communiqué. Dates, genres, langues. Certaines mesures comme le chiffre d'affaires, budget et le profit s'étendent jusqu'à l'appeler p ici. Et si on fait défiler vers le bas, on a plusieurs 1000 lignes. On dirait environ 3700 rose. Donc un peu plus de données. Toujours pas énorme, mais certainement plus que les 12 rangées que nous avons examinées dans notre échantillon. Et disons que nous voulons saisir certaines de ces valeurs et peut-être les copier ou les analyser ailleurs. Hum, ce que beaucoup d'utilisateurs vont faire est de sélectionner un champ ou une valeur comme, oh, dans ce cas, et commencer à défiler comme ceci. Et si cela vous semble familier, je veux que vous arrêtiez et réfléchissiez à la façon dont nous pouvons utiliser les raccourcis de contrôle ici, orteil automatiser ce processus et le rendre beaucoup, beaucoup plus efficace. Donc ce que je peux faire ici sans changer quoi que ce soit que j'ai sélectionné ressemble à la route 3 50 vais garder le contrôle. Maintenez la touche Maj enfoncée, appuyez sur Ça va m'emmener jusqu'à la dernière cellule de cette colonne, qui est la ligne 37 26. J' ai donc été en mesure de sélectionner toutes ces valeurs en un clic sur le bouton, puis de la même manière , flèche de contrôle vers le haut. Ça va juste me sauter jusqu'au haut de la ligne 1. Maintenant, vous m'avez entendu utiliser cette expression quelques fois est plage contiguë et encore une fois, c'est une plage qui ne contient pas de blancs. Parce que lorsque vous utilisez ces contrôles, déplacez les outils de raccourci de contrôle, Excel va voir un vide comme la fin de la plage que vous souhaitez sélectionner. Donc, pour donner un exemple, regardons la colonne G ici, la colonne de notation et le genre d'appliquer ce même raccourci pour sélectionner toutes les valeurs de cette colonne. Il pourrait appuyer sur la flèche de changement de contrôle vers le bas, mais remarquez que cette fois, il s'arrête à la route 3 17 C'est parce que la cellule G 3 18 est un blanc ressemble à Maryland Hodgkiss est danse de salle de bal, que je ne suis personnellement pas familier avec n'a pas un évaluation dans l'ensemble de données afin que raccourcis de contrôle s'arrêtent ici dans Rhode 3 17 Donc la ligne de fond ici est d'être prudent lorsque vous utilisez ces raccourcis afin que, vous savez que vous ne pensez pas OK, j'ai fait le raccourci, saisi toutes mes valeurs de notation. Je suis bon d'y aller parce que, en fait, vous en avez raté environ 90% à cause de cette rangée vide. Alors soyez prudent lorsque vous utilisez ces outils, assurez-vous que vous prenez toutes les sélections dont vous avez besoin maintenant, vous montrant rapidement la maison et et les options que je peux sélectionner n'importe quelle cellule ici contrôle et la maison Ça va me sauter Droite En haut à gauche, Cellule active. La même chose que la fin du contrôle va me sauter à la page 37 26. Ce qui, comme vous pouvez le voir, est le coin inférieur droit de ma gamme. Maintenant, ce cahier de conseils professionnel est une excellente occasion de pratiquer la page de contrôle vers le haut, page bas raccourcis de navigation à onglets. Donc si je maintiens le contrôle et appuyez sur la page vers le haut, il va me sauter un onglet à gauche pour les statistiques de pied de page personnalisées. J' appuie à nouveau sur la page. Il va se déplacer à gauche et ensuite la même affaire avec page vers le bas. Ça va m'emmener à droite. Donc, je navigue à travers ce classeur très, très rapidement onglet Tabai, qui dans ce cas va être très, très utile puisque nous avons des dizaines et des dizaines de démos et d'onglets dans ce fichier sur un raccourci de contrôle final que je veux partager avec vous est contrôlé G, qui va apparaître ce aller au menu contenant tous ces noms, cellules et tables et plages dans la feuille de calcul. Et à partir d'ici, vous savez, je pourrais dire, accord, quelle est cette cellule de taux d'intérêt ou une plage nommée pour la sélectionner, va me sauter directement à cette cellule. Dans ce cas, c'est sur mon scénario Manager Tab, qui est une démo qui couvrira dans la section analytique du cours. Et c'est une cellule que nous avons nommée le taux d'intérêt ici comme faisant partie de ce calculateur de paiement hypothécaire . Donc, moyen très efficace de naviguer directement à cette cellule, puis un dernier petit conseil de bonus . Si je veux revenir au début ici pour la première fois dans la feuille de calcul, au lieu de cliquer et de maintenir cette flèche en bas à gauche. Je peux garder le contrôle et cliquer une fois ça va me ramener à mon départ. Donc, de retour où j'ai commencé à contrôler tous les raccourcis et là vous l'avez en utilisant des raccourcis de contrôle pour naviguer efficacement dans vos classeurs. 6. Conseils clés ALT: D' accord. Le prochain conseil professionnel que je veux couvrir est comment accéder rapidement à vos contrôles de ruban en utilisant quelque chose appelé conseils Ault Key. Et tout comme nos raccourcis de contrôle, c'est un excellent moyen de naviguer efficacement dans vos classeurs et vos feuilles de calcul. Donc, comment cela fonctionne, Fondamentalement, vous appuyez et relâchez l'orteil clé de l'autel, activer les raccourcis de ruban. Un peu comme ça. Maintenant, ce que cela fait est vous permet d'accéder ou de naviguer à l'une de ces options de menu, en utilisant des frappes simples sans même toucher votre souris. Donc, comme vous pouvez l'imaginer, il y a des centaines et des centaines de différents conseils clés ault car vous pouvez essentiellement accéder à n'importe quel outil dans l'ensemble de l'application Excel à partir de n'importe quel menu de classeur. Donc je vais partager avec vous ceux que j'utilise le plus souvent. Et ce que je suggère, c'est que vous pensez à vous savez, les trois ou quatre outils que vous utilisez régulièrement. Apprenez le plus souvent les conseils clés Ault pour ces outils et validez ces deux mémoires. Il n'y a aucun moyen que vous mémorisiez des dizaines ou des centaines de ces conseils clés, mais même en apprenant une poignée vous aidera vraiment à travailler plus efficacement. Alors laissez-moi vous donner un exemple de l'un de mes favoris, la pâte spéciale comme valeurs pointe clé tout à H Fyvie. Donc, en continuant avec ce visuel ici en appuyant simplement et en relâchant Theobald, Key Excel a affiché ces touches qui me permettront de percer plus profondément dans le ruban. Donc si j'appuie sur H après la sortie, continuez, ça va me percer dans l'onglet Accueil. Et, comme vous pouvez le voir, il affiche maintenant un tout nouveau jeu de frappes de touches pour percer encore plus profondément. Donc à partir d'ici, si j'appuie sur V, ça va me percer dans mon menu de collage et enfin dans ce menu de collage un coup de touche de la lettre V et j'ai mon salaire spécial en tant que valeurs, et cela peut sembler beaucoup de le travail peut sembler beaucoup à mémoriser, mais croyez-moi, c'est une chose de mémoire musculaire. Une fois que vous l'avez fait plusieurs fois, vous vous retrouverez à le faire presque automatiquement comme une seconde nature. Donc c'est payer spécial en tant que valeurs. Tous les vv Certains des autres que j'utilise personnellement un peu, tout à 80 ajoutera ou supprimera des filtres d'une plage tout t h e f effacera tout formatage et ault envie insère un tableau croisé dynamique. Maintenant, si vous êtes un utilisateur de Mac, avez de mauvaises nouvelles pour vous à ce stade. Les conseils Ault Key ne sont pas disponibles pour Max. Il s'agit d'une option Windows pour PC uniquement. Cas d'utilisation communs à nouveau, Vraiment, il se résume juste à accéder rapidement aux outils ou aux commandes qui nécessiteraient normalement plusieurs clics comme ça. Payez un exemple particulier. Jetons dans un cahier de conseils professionnel et pratiquons certains de ces raccourcis de pointe de dinde. Très bien, donc je suis dans le deuxième onglet de productivité bleu que la feuille de calcul de raccourci Contrôle et Ault. Et comme vous pouvez le voir ici, j'ai une gamme de valeurs. J' ai quelques en-têtes et Row 1, mais je n'ai pas de filtres sur ces en-têtes. Donc, la première chose que je veux nous montrer comment il pourrait utiliser tous les conseils clés pour ajouter rapidement ces en-têtes . Maintenant, une option consiste à cliquer manuellement sur le ruban de données et à sélectionner le filtre ici. Une autre option est la pointe de la touche de contrôle, qui est trop un T, et ce qui est fait est simplement d'appliquer les filtres juste là à la ligne 1. Alors refaisons-le un peu plus lentement pour que vous puissiez voir ce qui se passe. Ma presse Ault affiche mes conseils clés pour explorer un niveau plus profond dans mes onglets principaux et savoir que je veux l'option de filtre dans mon onglet de données. Donc, appuyer sur A me perce dans mes options d'onglet de données, puis à partir de l'onglet de données, mon outil de filtre est étiqueté avec un T suppression T active cette option. Dans ce cas, j'ai déjà eu mes filtres appliqués, donc il les supprime simplement. Mais en allant dans l'autre direction, Ault A. T les ajoute à cette rangée. Donc, encore une fois, vous pouvez accéder à pratiquement n'importe quel outil dans le ruban Excel en utilisant tous ces raccourcis. Maintenant, pour vous donner un deuxième exemple, faisons défiler vers la droite ici. On a des métriques. Leurs titres de films ont un revenu, budget et un profit, et vous remarquerez ici et Colin P. Ces valeurs de profit sont calculées en soustrayant simplement le budget de la valeur brute des revenus et si nous voulions coder en dur, ces valeurs les ont transformées des formules en valeurs Ron. Nous devons utiliser à nouveau l'option de paiement spécial comme valeurs. L' approche manuelle serait la copie maison coller spécial en tant que valeurs. Dans ce cas, l'astuce de touche va rendre ce processus un peu plus rapide afin que je puisse sélectionner l'ensemble du contrôle P de la colonne, Voir pour copier toutes ces valeurs. Et puis vous vous souvenez du raccourci Ault H V V et tout d'un coup maintenant j'ai des valeurs brutes qui n'ont plus de formules ici dans cette colonne. Donc, faire cela sans même toucher ma souris l'a rendu beaucoup plus rapide et beaucoup plus facile, surtout parce que c'est une commande que j'utilise un peu. Et maintenant, disons que je veux réellement analyser et explorer certaines de ces données en utilisant un tableau croisé dynamique, qui est remis l'un de mes outils préférés dans Excel pour explorer les informations, vous pouvez naviguer manuellement à l'onglet Insertion cliquez sur tableau croisé dynamique. Ou vous pouvez utiliser l'option Ault N V pour accomplir exactement la même chose appuyez sur. Ok, vous avez créé une nouvelle feuille de calcul avec votre tableau croisé dynamique basé sur ces données. Maintenant, nous n'avons pas besoin de ce Pivot ce point. C' est vrai. Cliquez sur cet onglet et supprimez celui-ci. Je l'ai déjà dit, mais il y a souvent beaucoup d'approches pour résoudre le même problème ou accomplir la même tâche dans Excel, et je vais vous montrer un exemple de plus, et c'est la mise en forme de cette plage comme un tableau. Et en fait, il y a trois façons différentes de le faire. Pour un, nous pouvons naviguer vers l'onglet d'accueil avec une cellule dans une plage sélectionnée. Nous pouvons utiliser le format comme option de tableau et simplement choisir un format de tableau pour l'insérer. Appuyez sur Annuler leur, mais c'est l'option un. deuxième option peut utiliser une pointe de clé d'autel dans ce cas Ault h T. Pour faire la même chose. Appuyez sur Entrée toe, insérez réellement la table elle-même, puis la dernière option. Vous pouvez utiliser un raccourci de contrôle ici. Il suffit d'utiliser le contrôle T et d'arriver au même endroit. C' est donc un bon exemple de trois façons différentes d'arriver à la même solution. Et là, vous l'avez. Alors encore une fois, pensez aux outils et techniques les plus courants que vous utilisez un excellent. Apprenez tous ces conseils clés et entraînez-vous vraiment à les utiliser jusqu'à ce qu'ils soient dévoués à la mémoire. Cela vous fera gagner une tonne de temps et vous aidera à travailler plus efficacement et exceller 7. Des options spéciales: Parlons de la sélection de types de cellules spéciaux en utilisant deux options. Maintenant, si vous avez vu la démo de raccourci de contrôle G, vous saurez que cela lance la boîte de dialogue Aller à Options par défaut comme ceci. Maintenant, il répertorie toutes les cellules nommées, plages ou tables qui existent dans votre classeur. Mais ce que vous n'avez peut-être pas réalisé, c'est qu'il y a un menu spécial ici en bas gauche qui inclut une tonne d'options supplémentaires qui vous permet de sélectionner certains types de cellules ou d'objets dans cette feuille afin que vous puissiez sélectionner des éléments comme des blancs. Les cellules contenaient des formules par rapport aux cellules constantes avec des formats conditionnels ou des règles de validation comme des listes déroulantes, choses qui seraient très, très difficiles à sélectionner ou à isoler autrement sans cet outil. Donc, dans ce cas, nous avons sélectionné des formules dans la case « Aller à la zone spéciale ». Ce qui va faire est de naviguer vers n'importe quelle cellule et de mettre en surbrillance toute cellule ou cellule contenant une formule dans cette feuille de calcul active. Donc, dans ce cas, vendre E 10 contient une fonction de correspondance d'index qui est celle qui est mise en surbrillance. Cas d'utilisation courants ici encore, permettant d'identifier ou de mettre en évidence rapidement toutes les cellules contenant des formules. Vous pouvez sélectionner et supprimer tous les objets d'une feuille de calcul en un seul clic au lieu de les contrôler manuellement , en les cliquant un par un. Vous pouvez également identifier les cellules auxquelles des règles de validation telles que des listes déroulantes sont appliquées afin de savoir quelles sont les ventes dans une feuille de calcul. Nos entrées utilisateur, par exemple. Alors nous allons sauter dans nos conseils pro Excel, classeur et pratique Certains d'entre eux vont aux options. Ok, donc une fois que vous avez ouvert votre classeur Excel Pro Conseils, allez de l'avant et allez au troisième onglet Bleu. Allez dans l'onglet Options spéciales et vous verrez cette matrice de produits ici, et ce que nous avons ici est une gamme ou une matrice contenant des prix basés sur cinq types de produits différents et cinq tailles différentes. Nous avons également inclus des listes déroulantes de validation des données afin que les utilisateurs puissent sélectionner n'importe quelle combinaison de produit et de taille. Et cette fonction de correspondance d'index ici dans E 10 va essentiellement récupérer le prix approprié de cette matrice. Sur la base de ces sélections, j'ai également remarqué que nous avons appliqué un formatage conditionnel qui met en évidence la cellule appropriée en fonction de ces valeurs sélectionnées dans les listes déroulantes. Maintenant, si vous voulez en savoir plus sur ces fonctions d'index et de correspondance, ou comment construire un outil comme celui-ci. Assurez-vous de vérifier les formules avancées et les fonctions cours où va réellement construire cette calculatrice à partir de zéro. Maintenant, c'est un excellent outil pour démontrer que ceux vont à des options spéciales parce que la feuille contient toutes sortes de différents types de cellules. J' ai des formats conditionnels. Nous avons Constance des formules, et nous avons des cellules de validation des données. Alors voyons à quoi cela ressemble en fait. sélectionner une cellule vide ici, impressionné, contrôler le remorquage G, lancer la base aller aux options, puis cliquez sur le bouton spécial dans l'orteil inférieur gauche. Accédez à ces options supplémentaires. Donc, à commencer assez simple. Allons de l'avant et sélectionnez Constance, qui est une cellule non vierge. Ce n'est pas une formule. On appuie sur OK, il va mettre en évidence l'une de ces cellules qui correspondent à ce critère, ce qui dans ce cas, est cette sélection ici vous pouvez voir que ce serait une sélection très difficile à faire manuellement. C' est un excellent moyen d'isoler ces cellules d'un seul clic de souris. Maintenant, en sélectionnant ces, nous revenons au contrôle G Retour à spécial peut faire un peu le contraire et dire Ok, maintenant montrez-moi toutes les cellules contenant une formule. Cette affaire, je veux n'importe quelle formule. Donc, laissez toutes ces cases cochées, appuyez sur OK et que les faits saillants vendent E 10 ce genre de vente fusionnée ici, qui contient mon index et la fonction de correspondance. Histoire similaire si nous voulons isoler quelque chose comme les formats conditionnels, aller à spécial tout le chemin vers le bas en bas de la droite. Vous avez des formats conditionnels ici. Oui, OK, voilà. Il est sélectionné toutes les cellules contenant des règles de mise en forme conditionnelle et puis dernier but non le moindre, sélectionnons cela. Retourne dans notre contrôle. G Aller aux options. Cliquez sur Spécial. Regardons maintenant n'importe quelle cellule contenant la validation des données. Conservez toutes les options sélectionnées. Appuyez sur OK et cela va sélectionner les cellules. Soyez 10 et voyez 10 qui sont à déposer les cellules de validation des données. Donc là, vous l'avez, en utilisant l'aller aux options spéciales pour mettre en évidence des types spécifiques de cellules dans une feuille 8. Supprimer des lignes vierges: tout droit pour ce conseil. Je veux montrer que vous aviez une bague. Déplacez toutes les lignes vides d'une feuille de calcul dans une seule. Vas-y. Maintenant, cela semble être quelque chose qui devrait être assez facile à faire, mais cela peut en fait être assez difficile sans utiliser les bons outils. Donc, dans ce cas, nous allons utiliser les options spéciales, qui ont récupéré dans la dernière démo et sélectionner des blancs pour se débarrasser de toutes ces lignes vides embêtantes . Donc le contrôle G va lancer vos options de base. Et encore une fois, ce bouton spécial va nous permettre de mettre en évidence ou d'isoler des types spécifiques de cellules dans la feuille. Donc, dans ce cas, nous allons utiliser l'option vide, et cela va sélectionner toutes ces lignes vides dans la plage active. Et à partir d'ici, la seule chose à faire est en fait supprimer ces lignes vides que vous pouvez faire de quelques manières différentes . Vous pouvez d'abord naviguer à l'onglet d'accueil enfoncé, supprimer , puis supprimer, tricher, Rose genre de comme ceci, vous pouvez utiliser une pointe de clé d'autel, qui dans ce cas serait ault h d r. Ou vous pouvez utiliser un contrôle de raccourci de contrôle plus que moins, suivi par des cellules de décalage vers le haut tout cet air va accomplir la même chose, qui est de se débarrasser de toutes ces lignes vides de votre plage. Ainsi, les cas d'utilisation courants nettoient les données brutes en éliminant rapidement ces lignes supplémentaires ou vides sans avoir à faire de sélections manuelles ou utiliser d'autres types d'outils, comme l'éditeur de requêtes. Laisse-moi te montrer comment ça marche. Très bien, Je suis donc dans le classeur Excel Pro Conseils et dans l'onglet de productivité de la suppression des lignes vides. Et comme vous pouvez le voir ici, j'ai quatre colonnes de données obtenu dates, produit. J' utilise des noms de produits et des quantités, et évidemment j'ai ces lignes vides intermittentes ici qui perturbent en quelque sorte ma gamme. Et si je voulais transformer cela en une gamme agréable, propre et contiguë de valeurs, il y a quelques approches différentes que je pourrais adopter. Ah, beaucoup d'utilisateurs vont aller à l'itinéraire manuel et commencer à faire un clic droit et la suppression individuelle rose pour se débarrasser d'eux. Vous pouvez également utiliser des outils de tri et de filtrage. Dans ce cas, je veux vous montrer que aller à l'approche spéciale, ce qui est vraiment, vraiment pratique. Donc je vais appuyer sur le contrôle. G N'importe quel type de cellule dans cette plage Sélectionné Ne doit pas être la plage complète ou quelque chose comme ça. Et à partir d'ici, mes options de base 02. Nous allons explorer les options spéciales et rapidement le bouton noir ici maintenant dans une presse. OK, voyez qu'il est automatiquement identifié et mis en évidence toutes les lignes vides sur Lee dans ma plage active Ma plage qui contient des valeurs. Et à partir de là, la seule étape à gauche est de supprimer réellement ces lignes. Et encore une fois, il y a quelques façons de le faire en cours d'utilisation, raccourcis de contrôle, tous les conseils clés. Ce cas déjà ici dans mon onglet d'accueil va juste aller plus à supprimer dans le groupe de cellules et supprimer cette feuille rose. Et tout ce qui va faire, c'est expédier les valeurs et me donner cette plage de valeurs agréable, propre et contiguë. Donc vraiment utile. Contrôle de l'outil spécial Supprimer les lignes vides. Donc vraiment utile. Raccourci ici en utilisant les options spéciales pour mettre en surbrillance les blancs et les supprimer de votre feuille 9. Drop-Downs: tout droit pour cette astuce pro. Je veux parler de l'un de mes outils Excel préférés, validation des données et spécifiquement eu une validation des données utilisées pour créer des listes déroulantes dans les cellules. Maintenant, résumé rapide ici, validation des données est tout au sujet de limiter les valeurs qu'un certain Selcan, sauf que vous pouvez dire, je veux seulement que cette cellule prenne des nombres entiers ou positifs ou négatifs ou plages de dates ou types de données tels que du texte ou des valeurs. Vous pouvez accéder à ce menu à partir de l'onglet Données. Cliquez sur Validation des données Maintenant, dans ce menu de validation des données, vous avez une option appelée une liste et l'option de liste. C' est celui que j'utilise le plus souvent. C' est ce qui va vous permettre de créer ce menu déroulant contenant un ensemble spécifique d' éléments. Vous pouvez également taper ces éléments directement dans la boîte de dialogue, séparés par des virgules, ou référencer une plage de cellules contenant votre liste. Maintenant, dans ce cas, nous les avons saisis manuellement. Nous avons trois valeurs différentes que ce Selcan particulier prend 5% 10% ou 20% et quand nous appuyons sur OK, il crée simplement cette liste déroulante contenant ces trois éléments, et ces éléments seulement maintenant vous pouvez également personnaliser les messages d'entrée que les utilisateurs voient lorsqu'ils sélectionnent une cellule avec validation des données ou les alertes d'erreur qui apparaissent si quelqu'un entre une valeur non valide. On va s'amuser avec ça dans la démo dans une minute. Cas d'utilisation courants pour un. Comme je l'ai dit, créer des modèles basés sur des formules qui ont ces entrées contrôlées variables. C' est probablement le cas d'utilisation le plus courant pour les options de liste de validation de données. Vous pouvez également empêcher les utilisateurs d'entrer des valeurs non valides qui pourraient casser la formule ou produire des résultats dénués de sens. Je suis pour que vous puissiez vous limiter aux décimales. Juste des nombres entiers, positifs , négatifs, etc. Donc, sans plus tarder, dirigeons vers notre classeur Excel et pratiquons la construction de certaines validations de données. Listes déroulantes. Bon, donc si vous avez votre classeur d'astuces Excel Pro ouvert, vous allez accéder à l'onglet bleu de la liste de validation des données dans notre section Conseils de productivité , n'oubliez pas que vous pouvez toujours utiliser l'onglet de la table des matières pour trouver le conseil et aller de l'avant et cliquez sur le lien pour sauter directement à l'onglet. Et dans ce cas, ce que nous regardons ici est une calculatrice immobilière, et c'est quelque chose que j'ai réellement construit et utilisé moi-même pour évaluer le coût de différentes propriétés en fonction des conditions de prêt. Et ce que nous faisons ici est de saisir une information sur une propriété que vous connaissez, le prix d'achat et le taux d'imposition, puis de permettre à l'utilisateur d'entrer trois valeurs différentes, un pourcentage d'acompte, un intérêt pourcentage de taux et une durée de durée en termes de nombre d'années de prêt. Et sur la base de ces intrants, nous avons toutes sortes de calculs qui déterminent le montant du prêt, les coûts de clôture et les dépenses mensuelles qui se résument à ces cellules calculées ici, l'argent à fermer et le les dépenses mensuelles. Donc, vous pouvez voir que pour cette propriété faite ici qui coûte $599,000. Si nous devions baisser de 10 p. 100, obtenir un taux d'intérêt de 5 p. 100 et rembourser ce prêt sur une période de 30 ans, nous aurions besoin de $71,880 pour fermer cette propriété estimée, et nous nous attendons à payer $3718 par mois maintenant. Vous pouvez également voir ce qui se passe si nous changeons cela à 20% de réduction. Maintenant, vous pouvez voir que notre paiement mensuel est seulement 3397 mais nous avons besoin de plus d'argent pour fermer. L' essentiel est que nous avons ces sorties basées sur la formule basée sur ces entrées déterminées par l'utilisateur . C' est donc une excellente occasion pour nous d'utiliser la validation des données pour fixer ces entrées dans certaines catégories ou listes de valeurs. Commençons par l'acompte de vendre ici. Nous allons aller dans la validation des données de l'onglet de données, et au lieu d'autoriser toute valeur dans cela, donc nous allons autoriser une liste, et encore une fois nous pourrions avoir la liste existe dans la cellule quelque part et référencer cette plage de cellules ou affaiblir . Tapez-les ici. Dans ce cas, je vais les taper parce que nous n'avons que trois valeurs 5% 10% ou 20%. Ces montants communs d'acompte. Vous pouvez personnaliser cela, comme bon vous semble. Mais pour l'instant, restons avec ces trois et appuyez sur OK maintenant, Une fois que nous avons fait cela, il a créé cette liste déroulante, et maintenant nous avons ces trois options et ces trois options seulement pour cet acompte pour cent vendent. Allons de l'avant et faisons la même chose pour la liste de validation des données sur les taux d'intérêt et créera une gamme de taux d'intérêt réalistes. Peut-être que c'est 3% 3.5% 4% 4.5% et 5%. Donc ces cinq valeurs pour cette presse cellulaire en particulier ok ? Et voilà, et puis dernier mais pas le moindre, durée du terme. Juste en raison de la durée du terme ici dans une liste, soit 15 ans seulement ou un prêt de 30 ans. Donc deux articles dans ce sac à main de la liste OK ? Et maintenant, ce que nous avons fait est de créer un ensemble fixe d'entrées variables que les utilisateurs peuvent utiliser pour explorer nos différentes sorties de modèle. Et ils peuvent sélectionner n'importe quelle combinaison de ces trois valeurs en fonction des directives que nous avons créées à l'aide de la validation des données Maintenant, enfin, allons essayer de personnaliser certains de ces messages contextuels afin que vous puissiez revenir en arrière pour un dans la validation des données. Nous avons ces deux onglets supplémentaires message d'entrée et alerte d'erreur, donc le message d'entrée va apparaître. Une fois qu'un utilisateur sélectionne cette cellule, vous pouvez lui donner un titre comme un acompte et un message comme sélectionner une valeur. Je n'ai pas appuyé sur OK Et maintenant, quand un utilisateur sélectionne cette vente, ils vont voir ce pop-up qui leur indique. Ok, c'est une cellule d'entrée utilisateur. Je peux cliquer sur la liste déroulante et sélectionner l'une des valeurs ici, donc certainement pas nécessaire. Mais une bonne option à utiliser si vous voulez une autre, ce qui est vraiment drôle est l'alerte aérienne. Et vous pouvez personnaliser cela comme bon vous semble, vous pouvez changer le style de l'icône comme un signe d'avertissement. Par exemple, cela va apparaître une boîte dans les cas où les utilisateurs essaient d'entrer une valeur non valide dans la cellule . Donc une valeur qui enfreint les règles de notre liste de validation de données pour qu'on puisse faire un titre comme Hey, et un message d'erreur comme, Ouais, coller à la liste, mon pote. Et évidemment, vous savez, faites ce que vous voulez, mais quel que soit le message que vous aimez ici, appuyez sur OK, et tant que l'utilisateur colle à la liste, ils sont tous bons. Mais s'ils essaient de se tromper et de dire OK, veulent vraiment baisser 8%, ils vont voir ce pop up dit Hey, tenir à la liste, mon pote. Et puis ils le savent. Ok, a fait quelque chose de mal. Je dois choisir un de ces articles, et voilà. Donc là, vous l'avez. Validation des données. Listes déroulantes. Un de mes outils préférés dans Excel. 10. Autofill et Flash: tout droit pour cette astuce pro. Vous voulez parler de remplissage des valeurs avec des outils appelés Remplissage automatique et Flash Ville ? Et c'est une astuce de productivité assez basique, mais incroyablement puissante une fois que vous apprenez comment ils fonctionnent si rapidement. Résumé. Ici, vous avez vos options de remplissage automatique de base qui vous permettent de copier les annonces de ventes. Siris séquentiel des valeurs, valeurs Phil avec ou sans formats sous-jacents ou intervalles de dates appliqués. Si vous avez sélectionné une cellule spécifique à une date, il vous suffit de faire glisser ou de double-cliquer dans le coin inférieur droit d'un orteil de cellule. Accédez à ces options de remplissage automatique. Donc, voici ce qu'un exemple qui pourrait ressembler à cette sauvegarde a tapé la date 11 2018 à une cellule . Faites glisser cela vers le bas six lignes car c'était le champ de date. Vous avez ces dates spécifiques. Options de remplissage automatique. Dan Ally pour remplir ces rôles par jour, comme le 2 3 janvier 4 ou, dans ce cas par mois. 1er janvier 1er février 1er mars, etcetera. Un autre exemple. Création d'un index. Chez Siri. Tapez simplement le numéro un. Faites glisser vers le bas 10 lignes jus remplir Siri qui dira à Excel de ne pas copier cette première valeur encore et encore mais d'appliquer Siri séquentielle de 1 à 10. Maintenant, ces deux air assez simples, exemples simples de ces options de remplissage automatique. Mais si nous voulons faire quelque chose d'un peu plus personnalisé ou complexe, voir au bas de ces deux listes pop-up. J' ai une autre option appelée Flash Phil. Flash Ville est beaucoup plus puissant et flexible car ce qu'il fait est en fait d'identifier des modèles basés sur une valeur donnée ou un ensemble de valeurs que vous fournissez, puis utilise ces modèles pour remplir une colonne entière. Maintenant, je vais être honnête avec vous. Normalement, j'évite ces outils comme celui-ci qui me sentent comme des raccourcis fromages. Mais j'ai joué avec Flash Vill beaucoup plus et j'ai été incroyablement impressionné par les capacités. Alors laissez-moi vous montrer un exemple Ici, disons que vous avez une adresse e-mail et une colonne G. Vous voulez le définir ? Nom d'utilisateur et colonne K. Nous définissons ce nom d'utilisateur comme seulement le composant texte de l'e-mail avant le symbole at . Jennifer J. McGrath, 34 ans, devient Jennifer J. McGrath. Chad S. Lewis, 51 se transforme en Lewis du Tchad. C' est quelque chose qui serait très, très difficile à faire avec les formules auto, même les fonctions d'imbrication comme gauche et la recherche, parce que le nombre de chiffres numériques pourrait potentiellement changer de ligne de route avec flash Vill. Ce n'est pas un problème. Excelle. Capable d'identifier exactement ce que vous cherchez. Appliquez ce motif à toutes ces roses. Je vais vous montrer une autre démo similaire dans un instant. Si les cas d'utilisation courants ici plissant des valeurs à des milliers de rose sans glisser ou copier coller des formules de sentiment sans surcharger la mise en forme, extraire du texte qui serait autrement très difficile ou même impossible à isoler avec ou la création rapide de colonnes d'index séquentielles sont des tables de calendrier. Alors retroussons nos manches, sautez dans l'excellence et la pratique, travaillant avec certaines de ces options de remplissage automatique et flash ville. Très bien, donc une fois que vous êtes dans votre classeur Conseils Excel Pro, accédez à l'onglet Remplissage automatique et productivité Flash Phil et vous verrez une liste d'utilisateurs. Nous avons des prénoms, noms, adresses, adresses, état de la ville, zip, e-mail, téléphone et date de naissance. Maintenant, ce sont de fausses données artificielles, alors s'il vous plaît n'essayez pas de composer ces numéros. Fondamentalement, ce que nous voulons faire ici est de remplir quelques colonnes supplémentaires que nous voulions la valeur d'index pour identifier de manière unique chaque ligne. Vous voulez extraire un nom d'utilisateur du champ e-mail d'une colonne utilisateur I D, qui est juste la composante numérique du nom d'utilisateur, puis l'année de naissance comme juste une date à deux chiffres basée sur la colonne I. Alors commençons par notre couple d'index des moyens que nous pourrions faire. Je vais commencer par taper un ici pour identifier notre première rangée. Et puis lorsque nous sélectionnons celui-ci et double-cliquez sur le coin inférieur droit par défaut, il est copié cette valeur encore et encore parce qu'Excel ne sait pas vraiment quoi faire d'autre cette valeur. Mais en cliquant sur les options de remplissage automatique, nous pouvons simplement sélectionner Phil Siri, et maintenant nous obtenons cette liste séquentielle de valeurs uniques pour créer notre index. Maintenant, un autre conseil ici, si je contrôle Z pour annuler cela, une autre option est de fournir une deuxième valeur ici. Fondamentalement, ce que je fais est de fournir Excel avec un autre indice, un autre peu de contexte pour lui dire comment remplir cette colonne. Et maintenant et je sélectionne à la fois l'un et les deux et double-cliquez. Maintenant, ça remplit tout mon Siris en une seule fois parce que dans les coulisses des XL disant que si vous suivez un avec un deux, ma meilleure idée est que vous allez suivre les deux avec un trois un trois avec un quatre et ainsi suite et ainsi de suite. Et en fait, c'est exactement ce que j'essaie de faire et ça va bien. Ensuite, nous avons un utilisateur nommé Colin, Colin K. Et cette fois, nous allons définir le nom d'utilisateur comme tout jusqu'au signe. Donc, avant à Gmail, dans un puits, etc. Et rappelez-vous que lorsque nous voulons faire quelque chose comme ça, c'est basé sur un modèle où nous devons utiliser l'option Flash ville. Nous devons commencer par fournir à Excel un échantillonneur, aussi. Donc, ce que je vais faire est de copier cette première valeur en G 2, coller ici dans la colonne de nom d'utilisateur et juste enlever le à Gmail. Et c'est le premier exemple d'un nom d'utilisateur que je veux utiliser Excel pour essayer de comprendre le modèle qu'il peut ensuite appliquer à cette colonne entière. Alors commençons par un et juste un double clic, et vous pouvez voir qu'il ne l'a pas encore obtenu correctement. Il pense que nous voulons peut-être faire une série de valeurs avec le même nom que nous ne le faisons pas. Dans ce cas, nous voulons quelque chose d'un peu plus complexe, ce qui nécessite Flash Phil. Donc c'est sélectionner Flash Ville, et voilà. Ce qu'il fait est de remplir tous ces noms d'utilisateur exactement correctement, même les cas où vous avez trois chiffres au lieu de deux ou un au lieu de trois, et il a été abaissé et appliqué ce modèle à chaque donnée Rohner unique. C' est un outil vraiment, vraiment puissant. Dans ce cas. Je pourrais utiliser une combinaison de fonctions gauche et de recherche pour retourner la chaîne à l' extérieur. Mais alors je serais laissé avec des milliers de fonctions qui traitent ici dans la colonne K avec chaque changement de classeur, et ce n'est tout simplement pas très efficace quand je peux accomplir la même chose en utilisant cet outil de remplissage flash . Ensuite, nous avons le numéro d'utilisateur i D, qui est juste le composant numérique du nom d'utilisateur. Donc 99 51 71 17 etcetera et encore. Nous pouvons commencer par fournir un échantillon de ce que nous recherchons. Double-cliquez sur Flash Phil. Et voilà. Ça a parfaitement fonctionné. 96 pour Joseph, 8 68 pour Diane et ainsi de suite. Donc un autre moyen très rapide d'appliquer ce modèle. Et puis, enfin, nous voulons l'année de naissance, qui est l'année à deux chiffres basée sur la date de naissance et la colonne. Je suis maintenant premier rang pour Jennifer McGrath. Elle est née en 1999. Ce serait 99 que vous pouvez voir que nous pourrions rencontrer un problème ici. Nous essayons d'appliquer à nouveau l'option de remplissage flash car nous obtenons le même modèle qui a été identifié dans la colonne utilisateur I D. Et c'est un excellent exemple où nous pouvons avoir besoin de fournir une entrée de plus ou un indice de valeur fixe supplémentaire qu'Excel peut utiliser pour comprendre le modèle approprié. Donc, dans ce cas écrit à, nous voulons que l'année de naissance soit 78 Donc, au lieu de 51 qui est basé sur le nom d'utilisateur, nous pouvons simplement taper manuellement le 78 et vérifier cela sans même changer notre annulation quoi que ce soit. Je vais juste appuyer sur Entrée, et il va réviser tout ce modèle et l'appliquer correctement. Orteil toute ma rose. Donc maintenant, nous avons les années de naissance appropriées, les numéros d'utilisateur appropriés ainsi que notre index et notre nom d'utilisateur. Donc, j'espère que cela vous a donné un bon exemple de la raison pour laquelle ces outils peuvent réellement être vraiment, vraiment puissants quand il s'agit de peupler des cellules basées sur des modèles. Alors voilà, remplissez automatiquement et clignotez les outils Phil. 11. Personner le ruban: Tout le monde pour ce conseil professionnel. Je veux parler de la personnalisation du ruban de classeur avec vos propres onglets. Maintenant, ce que beaucoup d'utilisateurs d'Excel ne réalisent pas, c'est que vous avez le contrôle total pour personnaliser et personnaliser exactement à quoi ressemble votre ruban. Excel a donc des outils qui vous permettent d'ajouter, supprimer ou de réorganiser des onglets et des outils dans le ruban de votre classeur, y compris la barre d'outils d'accès rapide et ces outils d'accès rapide. Ils vivent au-dessus du ruban au-dessus de vos onglets principaux, et par défaut ils incluent des options telles que sauvegarder, annuler et rétablir. Donc, quelques façons de personnaliser ces outils d'accès rapide. Vous pouvez aller à votre problème d'options de fichier et cliquer dans l'onglet de la barre d'outils d'accès rapide qui va vous montrer la liste des outils inclus dans cette barre d'outils. Encore une fois, enregistrez, annulez la restauration par défaut, et vous pouvez simplement rechercher des commandes ou des outils populaires et faites-le glisser dans cette liste pour personnaliser la barre d'outils. Mais une façon plus simple de le faire est simplement de le faire. Cliquez sur un outil particulier directement à partir de votre ruban et cliquez sur cette option ajouter à la barre d'outils d'accès rapide , et les supprimer est juste un Z. Vous pouvez faire un clic droit à partir de la barre d'outils elle-même et choisir supprimé. Maintenant, pour personnaliser le ruban lui-même dans vos outils et menus de base, vous pouvez vous diriger vers les options de fichier ruban personnalisé et déterminer comment afficher cacher ou réorganiser les onglets dans votre ruban directement à partir de cette fenêtre sur la droite. Et ce que vous pouvez également faire est en fait créer de nouveaux onglets pour consolider vos outils les plus couramment utilisés. Donc, si vous utilisez des cas ici à nouveau, consolidant ces outils dans un seul onglet personnalisé ou en exposant d'autres onglets comme Developer, qui peuvent ne pas être affichés par défaut, donc c'est le titre pour exceller et donner à cela un coup de feu. Très bien, nous voici dans notre classeur Excel Pro Tips. Je veux dire, le bleu personnalisant l'onglet ruban. Et ce que nous allons faire ici, c'est juste montrer comment nous pouvons ajouter ou supprimer des outils de notre barre d'outils d'accès rapide ici en haut de la fenêtre, et comment nous pouvons personnaliser notre ruban ici en ajoutant nos propres onglets personnalisés. Donc, avant tout, nous voulons ajouter des outils à la barre d'outils d'accès rapide. C' est très, très simple. La façon la plus simple de le faire est de simplement survoler l'outil que vous voulez, comme copier par exemple, droit, cliquer et sélectionner. Ajoutez deux barres d'outils d'accès rapide. Maintenant, cela ajoute une icône à la barre d'outils en haut qui est accessible de manière centralisée. Quel que soit l'onglet dans lequel je suis actuellement. Supposons que c'est pourquoi ils l'appellent à nouveau l'accès rapide à une barre avec Coller. même histoire ici, clic droit. Ajouter à la barre d'outils d'accès rapide. Maintenant, si je change d'avis et que je veux supprimer certains outils ou revenir à la valeur par défaut, je peux simplement faire un clic droit dans la barre d'outils elle-même et choisir supprimé. Trop. Simple est que maintenant, en ce qui concerne la personnalisation de notre ruban de base et de nos onglets et catégories d'outils ici, il y a peu de façons d'accéder à ces options. La première consiste à choisir les options de fichier et à naviguer jusqu'à l'onglet ruban personnalisé dans notre boîte de dialogue d'options. Il y a un moyen plus rapide, ce qui est juste, en cliquant sur n'importe quel emplacement dans le ruban lui-même et en choisissant personnalisé le ruban qui naviguera directement à cet onglet dans vos options. Et ce que cela va me montrer, c'est ma configuration de ruban actuelle. Donc, quels onglets dans lesquels les groupes d'outils sont actuellement visibles et accessibles dans mon ruban. Donc, en ce moment, j'ai l'onglet d'accueil insérer la mise en page de l'onglet, des formules, des données et ainsi de suite et ainsi de suite. Notez donc cet onglet développeur ici pour la plupart des nouvelles versions d'Excel. Vous pouvez voir cette case décochée, Donc, si vous voulez accéder à l'éditeur visuel de base et jouer avec VB une écriture macros insérer des contrôles de formulaire. Vous devrez peut-être accéder à cette option de ruban personnalisé et cocher cette boîte de développeur pour rendre la ville visible afin que nous puissions explorer chacun de ces onglets et réellement personnaliser les regroupements d'outils qu'ils contiennent. Dans ce cas, je ne veux pas vraiment jouer avec mes paramètres par défaut. Je veux juste ajouter un nouvel outil ou un nouvel onglet à mon ruban contenant un groupe personnalisé , et nous pouvons aller de l'avant et cliquer sur le nouvel onglet Custom droit Cliquer et renommer quelque chose. Ah, ça a plus de sens pour nous comme les favoris. Et ce que je veux faire ici, c'est juste déposer un tas de mes outils de données et d'analyse préférés qu'ils soient plus facilement accessibles en un seul endroit afin que je puisse naviguer. Cette douleur gauche ici, et je regarde les commandes populaires peut également regarder toutes les commandes, ce qui est une liste assez écrasante Ou vous pouvez regarder tous les onglets, qui montre le genre de la mise en page actuelle, hum, et vous permet de percer des outils sélectionnés à partir des onglets principaux ou des onglets spécifiques à l'outil comme les outils de tableau croisé dynamique, outils de table, outils de ligne d' allumage, etc. Donc, dans ce cas, il va commencer à trouver certains des outils que je veux consolider ici dans mon onglet favoris . Donc, nous commençons par insérer. veux certainement insérer quelques tables ici parce que j'ai utilisé des tableaux croisés dynamiques et des tables un peu maintenant dans ce regroupement, je pourrais insérer simplement des tableaux croisés dynamiques seuls. Oregon Sélectionnez le groupe, qui insérerait ces trois options en même temps. Allons de l'avant et ajoutons cela à notre onglet favoris. Et voilà. Il est peuplé ici peut faire la même chose avec nos lignes d'étincelles. C' est ajouter des lignes d'allumage cette catégorie, et pourquoi ne pas aller dans les données et obtenir une transformation ? Je veux que cette option get data aussi. Il indique qu'ils devaient être ajoutés à des groupes personnalisés, alors choisissez un onglet, puis cliquez sur nouveau groupe. J' ai donc juste besoin de sélectionner cette nouvelle option de groupe et d'appuyer sur l'annonce. Alors, voilà. J' ai des outils de table de données, des outils ligne d' allumage. Évidemment, vous pouvez continuer à le faire jusqu'à ce que vous ayez un ensemble complet d'outils auxquels vous souhaitez accéder . Mais dans ce cas, ça devrait être très bien. Allez-y et appuyez sur OK. Et voilà. Il a inséré ce nouvel onglet droit Où est situé dans la douleur dans notre menu d'options. Juste après la maison. Et dans cet onglet Favoris, nous avons notre commande get data. Nous avons nos outils de table qui contenaient des pivots, des pivots recommandés et des tableaux. Et nous avons aussi notre groupe d'étincelles. Outil donc vraiment utile pour l'organisation et un accès rapide. Mais si vous voulez annuler cela ou supprimer votre onglet personnalisé assez simple, il peut faire un clic droit sur personnaliser le ruban, naviguer vers vos nouveaux favoris ou onglet personnalisé, quel que soit votre nom. Tout simplement juste. Cliquez sur. Retirez-le. Appuyez sur OK ? Et voilà. Je suis de retour à l'endroit où ça a commencé. Alors, voilà. Personnalisation de la barre d'outils d'accès rapide et du ruban Excel 12. Splitting de texte aux Columns: d' accord. La prochaine astuce pro que je veux couvrir est de diviser les chaînes de texte en utilisant du texte en colonnes. Maintenant, si vous avez des données stockées sous la forme d'un fichier texte, d'un fichier txt ou d'un fichier de valeurs séparées comme valeurs séparées par des virgules CSP, vous pouvez utiliser des outils de deux colonnes texte dans Excel pour diviser ces valeurs en colonnes et lignes. En d'autres termes, vous pouvez le convertir en un format tabulaire que vous pouvez ensuite utiliser pour l'analyse. Donc je vais vous montrer quelques options ici. Option 1. Si vos données ressemblent à ceci, vous avez un fichier TXT en ce moment dans l'affichage et le bloc-notes. Où vous pouvez faire est simplement ouvrir ce fichier texte à partir d'Excel tow. Lancez l'Assistant texte dans la colonne. Cela vous guidera à travers toutes les étapes, puis chargera les données délimitées en lignes et colonnes. La deuxième option consiste à ouvrir un fichier C S V dans Excel, et ce que vous verrez est quelque chose comme ceci où toutes les données vivent dans la colonne A. Ce sont juste ces très longues chaînes de texte condensées dans cette seule colonne. Et dans des cas comme ça, où les données vivent dans la colonne Mai dans Excel, Tout ce que vous devez faire est d'utiliser le texte un outil de colonne dans le menu de données, et vous obtiendrez la même option. La même interface utilisateur où vous pouvez déterminer des paramètres tels que la spécification de l'er de délimitation, définition des qualificatifs de texte tels que les guillemets et la mise en forme ou l'exclusion des colonnes dans la boîte de dialogue. que soit la direction que vous allez, vous allez finir au même endroit, qui est quelque chose comme ça. de données tabulaires correctement formaté que vous pouvez utiliser dans Excel. Donc, couplez d'abord et avant tout les cas d'utilisation courants, transformant les données basées sur le texte brut en mises en page tabulaires correctement formatées pour l'analyse, ce soit dans Excel ou d'autres outils d'analyse de données, puis divisant les chaînes de texte sans avoir à utiliser toutes sortes de formules ou de fonctions. Alors, allons entrer dans notre cahier d'exercices pour exceller et donner un coup de pouce. Très bien, donc si vous suivez le cours, allez de l'avant et ouvrez le classeur Conseils Excel Pro, et vous pouvez trouver le texte à l'onglet Colonnes Bleu, soit en faisant défiler les onglets ou, comme toujours, en cliquant sur la table des matières. Trouver ce texte aux colonnes démo et cliquer sur le lien pour y accéder directement. Et ici, vous verrez des données provenant d'un fichier C S V. Et ce que cela signifie, c'est qu'il charge les données dans une seule colonne. n'y a rien dans les colonnes. B c D E. C'est juste essentiellement la compression de toutes les informations en une seule chaîne de texte dans cette colonne et ce que nous devons faire est de dire à Excel de briser l'état en colonnes définies par le positionnement de chacun de ces Comus, qui dans ce cas est notre délimitation er donc pour ce faire, je vais sélectionner la colonne entière A contenant toutes nos données, tête à l'onglet données et cliquez sur le texte vers les colonnes. Cela ouvre cet assistant. C' est la boîte de dialogue qui nous permet de personnaliser leurs paramètres afin de diviser correctement ces données en colonnes. C' est l'exemple de l'OEC. Nous serions arrivés à cette même boîte de dialogue si nous avions pointé ou navigué vers un fichier texte sur son bureau, par exemple. Donc, à partir de là, nous pouvons déterminer quel type de données nous travaillons avec dans ce cas délimité. Nous avons un caractère dans ce cas une virgule qui sépare chaque champ afin que vous puissiez aller de l'avant et appuyer sur. Suivant. Assurez-vous que votre délimitation er n'est pas définie sur tabulation ou autre chose. Il s'agit d'un champ séparé par des virgules que vous pouvez choisir de traiter des virgules consécutives. Délimitez les er consécutifs comme un. Dans ce cas, nous ne voulons pas cette option. Nous pouvons garder le qualificateur de texte par défaut à deux guillemets, et vous pouvez voir cet aperçu ici qui montre comment la délimitation er va décomposer nos colonnes et parce que nous avons des en-têtes de colonne juste là dans la première ligne, c'est assez facile de vérifier et de confirmer que cela est en effet de briser les données de la façon que nous nous attendions. Donc, à partir d'ici, allons de l'avant et appuyez sur la prochaine. Dans cette vue, il peut effectivement appliquer la mise en forme à ces colonnes ou exclure complètement une colonne si nous ne voulons pas la charger dans des colonnes. Donc 99% du temps que Général va être le bon ajustement va permettre à Excel de convertir champs qu'il reconnaît comme des nombres, deux nombres, desvaleurs de date, valeurs de date, deux dates et toutes les valeurs restantes en texte qui va presque toujours faire le travail. une chose à noter qui peut parfois être utile si vous recevez des données qui contiennent des dates dans un format inhabituel différent de vos paramètres locaux sont les paramètres régionaux. Vous pouvez utiliser cette option de date pour forcer cette date dans un format différent que votre version d'Excel reconnaîtra. Autre que cela, plupart du temps, cela vous donnera exactement ce dont vous avez besoin juste en utilisant le format de données général. Donc, notre destination et vendre un dans cette feuille de travail. Ça a l'air bien. Il va appuyer sur la finition, et là vous l'avez. Nous avons décomposé cette seule chaîne qui avait existé dans la colonne A en colonnes individuelles tout le chemin à travers la colonne. Oh, et maintenant nos données sont dans un format que nous pouvons facilement charger dans des outils comme des tableaux croisés dynamiques ou le modèle de données pour une analyse plus approfondie. Maintenant, quelques avertissements rapides lorsque vous utilisez cet outil de texte pour colonnes d'abord et avant tout, si vous avez des valeurs qui existaient déjà dans ces colonnes, B C D. E. F. quelques avertissements rapides lorsque vous utilisez cet outil de texte pour colonnes d'abord et avant tout, si vous avez des valeurs qui existaient déjà dans ces colonnes, B C D. E. F. que nous venons de traverser écraserait ces valeurs. En d'autres termes, nous ne ferions pas disparaître ces valeurs. Deux colonnes P. Q. R. Il les écraserait simplement. Donc, manière générale, assurez-vous qu'il n'y a rien dans les cellules ou les colonnes à droite de vos données source brutes . Avant d'utiliser cet outil de texte à colonnes pour le découper. Et puis, deuxièmement, vous allez vouloir être très, très sûr que vos données sont dans le bon format et que vous n'avez pas de problèmes comme délimitation manquantes ou des valeurs vides. Et je vais te montrer pourquoi. C' est un problème ici dans une commande de presse Z deux fois pour revenir à mon format d'origine. Maintenant, regardons Roe à ici, et ce que je vais faire est en fait juste supprimer le nom de l'AB, qui est la deuxième colonne Pacman Premium. Et si je le supprime mais laisse l'espace entre les deux commentaires et appuyez sur OK, si nous passons par ce même texte aux colonnes traiter prochaine virgule prochaine fin. Tu vois, c'est bon parce que nous avons un nom d'application vide où je l'ai supprimé. Mais chaque autre champ est organisé dans ses colonnes appropriées, vous savez, appuyez à nouveau sur Annuler trois fois de plus. Le problème est si vous avez des cas comme celui-ci, où l'un de vos délimitations, Comus de er, n'existe même pas maintenant si nous passons par ce processus une dernière fois, Text to columns next, next and end. Maintenant, nous avons un problème parce que cette deuxième ligne ne correspond pas aux autres. Tout à droite de la colonne A s'est déplacé vers la gauche à cause de cette délimitation manquante er. Ainsi, comme vous pouvez le voir, problèmes apparemment mineurs comme une virgule manquante peuvent en fait créer des problèmes assez importants avec la structure de votre ensemble de données résultant. Alors allons de l'avant et annulons ce changement sur Faire à nouveau. Et maintenant que nous avons notre application, nom retour, retour dans le format original, allons-y et couvrons une dernière fois et conserverons les paramètres que nous avions utilisés First finish et là vous l'avez. Maintenant, nous avons un ensemble de données tabulaires correctement structuré. Voilà, tu y vas. Texte aux colonnes 13. Faites un défiler Synchronous: D' accord. Notre prochain conseil professionnel semble plutôt fantaisie, mais c'est en fait assez basique. Nous allons parler de comparer deux fichiers ou classeurs Excel en utilisant quelque chose appelé défilement synchrone. Et fondamentalement ce qu'est le défilement synchrone. C' est un moyen d'organiser pour exceller les classeurs côte à côte et avoir la possibilité de les parcourir tous les deux en même temps. Donc nous allons suivre quelques étapes rapides dans cette démo, nous allons ouvrir aux classeurs que nous voulons comparer. Ils vont être identiques. Nous allons aller dans notre onglet de vue et activer la vue côte à côte ainsi qu'un défilement synchronisé . Et ce que cela va faire, c'est nous permettre de faire défiler les deux fenêtres en même temps. Donc peu de cas d'utilisation courante ici. Il est bon pour les classeurs de vérification ponctuelle de tester les problèmes de contrôle de version ou de faire des comparaisons visuelles rapides et de haut niveau entre des fichiers qui partagent des formats et des mises en page similaires. Maintenant, un petit mot d'avertissement. Je ne recommande pas d'utiliser cet outil comme forme principale ou âme d'assurance de la qualité, mais c'est une bonne façon de faire ces contrôles ponctuels préliminaires rapides. Donc, il saute pour exceller et voir à quoi cela ressemble. Très bien, donc me voici, beaucoup de cahiers de conseils professionnels Excel, et je suis dans l'onglet défilement synchrone bleu dans sa section conseils de productivité. Et ce que j'ai également fait est de créer une copie de cet onglet, et je l'ai nommé comme un deuxième fichier appelé Temp PRECIP Data si vous voulez suivre, donc je dois ouvrir des livres de travail, qui a essentiellement montré exactement la même vue identique. Maintenant, à partir de mon fichier de conseils pro qui peut naviguer vers mon onglet de vue et cliquer sur vue côte à côte, et cela va réorganiser les fenêtres et sorte de les empiler ensemble. Et en fonction de vos paramètres, cela peut sembler un peu différent. esprit a un peu par défaut à ce format empilé verticalement, qui est un peu difficile à lire. Je préfère une sorte de côte à côte avec une fente verticale. Donc, pour changer que je peux aller pour organiser tout ici dans l'onglet de vue et au lieu de horizontal, va choisir la presse verticale. OK, et voilà. C' est un peu plus lisible, et la prochaine chose que nous ne voulons pas chercher est ce bouton de défilement synchronisé, et il est un peu compressé ici mais il vit juste sous le bouton de vue côte à côte , et vous voulez vous assurer qu'il est activé si ombré signifie qu'il est activé. On va y aller. Ce que cela signifie, c'est que si je fais défiler cette feuille de calcul dans ce cahier, mon autre classeur va défiler exactement en même temps. Et ce qui est cool à ce sujet, c'est que ne s'applique pas seulement aux barres de défilement verticales s'applique également à l' horizontale, de sorte que vous pouvez vraiment naviguer dans chaque feuille et sorte de repérer toutes les différences entre elles . Donc, c'est vraiment un simple est que pour revenir à mon genre de vue plein écran standard, tout ce que je dois faire est de cliquer sur le bouton de vue côte à côte à nouveau, et là, vous avez un peu de retour là où j'ai commencé. Donc, en utilisant le défilement synchrone pour comparer aux classeurs dans Excel 14. Extraction des valeurs uniques: Très bien, Cette prochaine astuce est vraiment utile. Je vais vous montrer comment extraire des valeurs uniques en utilisant l'outil de filtre avancé. Maintenant, dans Excel, il existe un certain nombre de façons différentes de supprimer les doublons. Vous pouvez utiliser l'outil Supprimer les doublons que vous pouvez utiliser. Filtres avancés, ne peuvent même pas utiliser de tableaux croisés dynamiques ou de requête d'alimentation tous pour obtenir le même résultat final. Maintenant, j'aime vraiment le filtre avancé approché le plus parce que c'est le plus flexible. Et ce que je veux dire par cela, c'est qu'il vous permet de filtrer la liste en place ou écraser la liste d'origine, ce qui est de la façon dont les doublons de supprimer. L' outil fonctionne par défaut. Vous pouvez également copier sur Lee les valeurs uniques vers un nouvel emplacement de feuille de calcul. Donc, il est un avoir des données comme ça. J' ai des dates, des idées de produits, des produits, vous savez, peut-être que ce sont des données de transaction où le produit peut se vendre, vous savez, plusieurs jours ou même plusieurs fois dans la même journée, ce qui signifie que cette colonne C est susceptible de contenir de nombreuses valeurs en double. Maintenant, je vais vous montrer comment extraire sur Lee l'unique de la colonne C en utilisant cet outil de filtre avancé , que vous pouvez trouver dans l'onglet données de votre ruban. Et lorsque vous lancez cet outil de filtrage, vous pouvez choisir de filtrer la liste d'origine en place ou de la copier vers un nouvel emplacement. Et la clé est cette case à cocher en bas. Enregistrements uniques uniquement. Ce que cela va faire est de produire une liste comme celle-ci montrée dans la colonne F qui contient Onley, l'unique de notre colonne originale C Donc vraiment super outil Couple cas d'utilisation courante ici pour un, évidemment juste identifier unique tout en conservant votre liste d'origine, qui peut vivre dans le cadre d'une table ou d'une plage de données plus grande. Ensuite, c'est un excellent moyen de créer de nouvelles tables de recherche ou de dimension contenant Onley, vos clés primaires uniques. Maintenant, pour en savoir plus sur ce que cela signifie rechercher ou les tables de dimensions sont tout au sujet, consultez mon introduction à Power Query, Power Pivot et Dax cours qui va tout parler d'excels, modélisation de données et de relationnel outils de base de données de sorte que nous allons jeter un oeil à une démo, en fait nous entraîner à extraire certains uniques en utilisant cet outil de filtre avancé. Très bien, Donc, de retour dans notre classeur Excel Pro Conseils, je veux dire l'onglet bleu des valeurs uniques d'extraction. Et ce que nous avons ici, c'est une liste d'une quantité de produits vendus. Donc, nous regardons les noms de produits et je ds la quantité vendue par jour et faites défiler Will. Vous voyez, nous avons beaucoup d'enregistrements transactionnels différents ici, couvrant environ un mois, environ 20 jours, mais c'est 5000 observations. Donc, nous savons évidemment que nous avons quelques doublons ici dans la colonne C. Et maintenant, la tâche est de transformer cette liste de produits en une liste unique. Donc, je veux connaître Onley liste de produits uniques qui ont vendu pendant cette période de temps et encore une fois nous pouvons sélectionner. Appelez-les, voyez la tête à notre onglet de données, et vous pourriez être tenté de l'utiliser. Bouton Supprimer les doublons. Mais rappelez-vous que cela va supprimer ces doublons en place. Et nous ne voulons pas le faire parce que nous voulons garder les quantités, garder le produit et garder cet ensemble de données tabulaires transactionnelles en place et intact. Au lieu de cela, nous allons utiliser cette option avancée dans nos outils de tri et de filtrage, et à partir d'ici nous allons dire, non, nous ne voulons pas filtrer en place. Nous ne voulons pas remplacer les données d'origine. Je veux le déplacer dans un nouvel endroit. Et voici notre gamme de listes. Voir un pour recevoir 5000 et un, ce qui est correct. Et nous voulons copier ces deux nouveaux ranch. Disons F 1 et voici la clé. Cochez cette case d'enregistrement unique et appuyez sur. OK, et vous l'avez là. Une fois que nous faisons cela, vous pouvez voir avec le raccourci flèche de contrôle vers le bas que notre liste se termine ici à 14. 90. Donc, beaucoup de ces doublons ont été supprimés, donc ils ont un excellent moyen d'utiliser l'outil de filtre avancé pour vous donner un peu plus flexibilité pour extraire et identifier des valeurs uniques. 15. Portage et références de table nommés: d' accord. Il est temps de parler de la simplification des références de formule, à l'aide de plages et de tables nommées. Donc, il devient un peu plus complexe ici. Il s'agit d'une pointe de productivité trois étoiles un peu plus avancée, un peu plus nuancée que certains des conseils les plus basiques que nous avons couverts jusqu'à présent . Mais fondamentalement de quoi on va parler ici. C' est comment utiliser des plages nommées ou des tables par rapport aux plages Ross Cell comme un à un 10 pour simplifier nos références de formule. Donc, par exemple, disons que nous regardons des données comme celle-ci où vous avez une table de vacances contenant des étiquettes de vacances pour chaque date, puis une sorte d'enregistrement transactionnel également. Nous voulons essentiellement remplir une colonne comme colonne voir ici qui dit, Compte tenu de la date, cherchez le jour férié et si c'est un jour férié, retourner le nom. Sinon, retournez. Aucun. Maintenant, plutôt que de référencer E 2 à F 16 dans notre formule, nous nous conformons à cette table de vacances elle-même comme une table appropriée et donné un nom comme vacances. Et une fois que nous avons fait cela, nous pouvons simplement référencer ce nom de table vacances juste là dans notre table de recherche et Cela rend non seulement la formule plus lisible utilisateurs finaux orteils, mais il sert également quelques avantages très importants. Numéro un. Cette table va maintenant ingérer automatiquement de nouvelles lignes de données. Donc, si nous voulons ajouter un jour férié à cette liste, nous n'avons pas besoin de redéfinir la plage de cellules affaiblir, il suffit de l'accrocher, et il sera absorbé dans la table nommée vacances. Ensuite, nous aurons également quelques avantages supplémentaires spécifiques à la table, comme les options de formatage et de filtrage et la possibilité d'écrire des colonnes calculées plus efficaces par rapport aux formules de cellule A un style qui ont été utilisées pour écrire Donc couple cas d'utilisation courante ici, numéro un. Le remplacement de ces références de cellules brutes est un excellent moyen de rendre ses formules plus lisibles et plus faciles à interpréter. Deuxièmement, vous pouvez convertir les données source du graphique en une table ou plage nommée pour activer les mises à jour automatiques. Ainsi, au lieu de s'asseoir, un graphique au-dessus d'une plage de données statique peut pointer vers une table dynamique et , enfin , préparer des données pour l'analyse avec des outils Exelby I tels que le modèle de données ou le pivot de puissance. Alors nous allons sauter dans son cahier de conseils pro et voir à quoi cela ressemble réellement. Un excellent. Bon, donc dans votre classeur de protestation, dirigez-vous vers les plages nommées et les tables Tab. C' est l'un des derniers onglets bleus de productivité. Vous pouvez soit y faire défiler manuellement. Mais rappelez-vous, vous avez toujours cette table des matières dans le premier onglet où vous pouvez simplement sauter sur le lien et atterrir directement à la démo. Donc, nous avons le même genre de démo que nous avons présenté il y a quelques instants. On a des dossiers transactionnels avec des dates, un certain volume de transactions. Nous voulons remplir cette colonne d'étiquettes de vacances. Voyez, en regardant la date dans cette petite table de recherche ici et en retournant le nom de l' U.S. U.S. Un jour férié et nous pouvons utiliser un certain nombre de formules différentes pour faire qui peuvent utiliser l'index et correspondre à cas. Je vais utiliser une formule simple de recherche en V. Nous sommes dans les mêmes égaux. Nous recherchons et la valeur que nous recherchons est la date et la salle transactionnelle et le tableau de table . C' est là que nous cherchons cette date et où nous allons essayer de récupérer l' étiquette des fêtes . Donc, si nous allons juste faire la route standard et sélectionner la plage de cellules brutes e à F 16 . Allez-y et appuyez sur F 4 pour corriger cette référence en passant à l'argument de formule suivant . L' index de la colonne. Alors, où vit l'étiquette de vacances ? Eh bien, dans ce cas, il vit dans la deuxième colonne de notre gamme et puis dernier argument ici nous voulons correspondance fausse ou exacte si étroite taverne à proximité de la parenthèse et appuyez sur Entrée et là vous avez. Le 1er janvier est le jour du Nouvel An. Nous appliquons cela. Ce que nous verrons est une erreur et n a pour toute date non férié. Et nous devrions voir les vacances qu'il nomme peupler. Sinon, si peu de conseil rapide ici. Si vous voulez vous débarrasser de ces jours, nous allons couvrir cela dans un autre conseil aussi. Mais vous donnez un petit bonus ici. Juste enveloppé cette fonction entière en cas d'erreur. Donc, si vous obtenez une erreur lorsque vous faites ce V entier rechercher une valeur virgule en cas d'erreur, nous allons juste mettre le mot none entre guillemets, fermer les parenthèses et appuyer sur Entrée. Je vais faire tomber ça. Non, j'ai traversé ça très vite. Maintenant, à ce stade, nous avons notre genre de référence de cellule incorrecte ici, ce qui n'est pas très utile pour les utilisateurs finaux. Et ce n'est pas dynamique, non ? Donc, si j'ajoute des lignes ici, RV lick up continue à s'arrêter à Rose 16 et je n'aurai aucune idée que nous venons d'ajouter des données à rose 17 18 19 etcetera. Et nous aurons le même problème même si nous nommons cette gamme quelque chose comme des vacances. Alors allons de l'avant et sélectionnez E à leur F 16 la même plage que nous avons référencé. Et pour transformer cela en une plage nommée. C' est un simple est de cliquer sur la zone de nom à gauche de la barre de formule et de taper un nom juste ici. Alors appelez ces vacances, appuyez sur Entrée et maintenant de retour dans ma formule peut réellement aller de l'avant et supprimer le tableau de table et commencer à taper vacances, et vous verrez qu'il est rempli ici avec une icône spéciale. Cela signifie que c'est une plage nommée. Dans mon classeur, je peux appuyer sur tabulation toe lock que dans, vous pouvez voir qu'il appariait avec nous-mêmes là-bas et appuyez sur Entrée double clic pour planifier cette formule vers le bas, et maintenant au moins nous avons amélioré la lisibilité de la formule. Mais nous n'avons pas tout à fait résolu le problème parce que si j'ajoute une autre date ici je en 1 2014 qui évidemment l'anniversaire de Chris, date très importante. Et puis nous faisons défiler jusqu'à Septembre ici dans notre tableau transactionnel, vous remarquerez que 91 est toujours répertorié comme pas de vacances, ce qui est très triste. Et c'est parce que même si nous avons nommé cette gamme vacances, la gamme a été définie à Rose 16. Alors allons de l'avant et supprimer mon anniversaire va l'ajouter en un instant. L' autre approche, qui préfère en fait, est de ne pas formater cette plage en tant que tableau. La façon la plus simple de le faire, de sélectionner n'importe quelle cellule à l'intérieur. Contrôle T. Oui, nous avons des en-têtes qui ressemblent à la presse de plage correcte. OK, ils sont il y a, et maintenant nous avons une table contenant ses vacances aller dans notre onglet Outils de table. Donnez-lui un nom, comme nous avons nommé notre gamme nommée, composée de cellules. Appelons ça les vacances. Deux, parce qu'on ne peut pas lui donner le même nom. Appuyez sur OK et revenez maintenant dans sa formule. Et maintenant, si je saute oui, tu verras. Vous avez maintenant deux options ici, vacances et vacances à C'est ma version de table peut onglet que l'un dans la presse entrer et le voler vers le bas. Voilà où les bonnes choses entrent en jeu. Maintenant, si je vais de l'avant et ajouter cette fête supplémentaire 91 2014 anniversaire de Chris voir comment il a formaté pour sorte de tirer dans la table. Et comme nous faisons défiler jusqu'en septembre, jetez un coup d'œil. 91 2014 Anniversaire de Chris. Donc, je n'ai pas eu à modifier la définition réelle de la plage nommée, mais la formater en tant que table. Il a automatiquement ingéré cette nouvelle rangée d'informations et puis, comme je l'ai mentionné précédemment, nous avons eu d'autres avantages des tables. Vous savez, une chose est que nous avons ces Rose baguées le rend agréable et lisible. Un autre est que si vous sélectionnez réellement une table et faites défiler vers le bas, notez comment les en-têtes sont coincés là. Ils ont gelé à droite. Il ya des étiquettes de colonne, ce qui est génial, surtout quand vous avez de très grandes tables qui pourraient être des centaines ou des milliers de rose long s O à peu d'avantages pour les tables. Mais vraiment, ce grand est automatiquement ajouter des données lorsqu'il est placé dans une nouvelle rose. Donc là, vous l'avez. C' est votre cours de crash sur la simplification des références de formule avec des plages et des tables nommées 16. Protecter les cellules et les formules: D' accord, les gars. Il est temps de parler de protection. Je parle spécifiquement de la protection des cahiers d'exercices. Maintenant, nous avons tous entendu cette histoire. Vous avez passé des heures, jours, voire des semaines à construire ce tableau de bord ou modèle de données incroyable , complexe , complexeet complexe dans Excel. Et puis un jour, Gary, le stagiaire, balade dedans, il code toutes tes formules. Il supprime la moitié de la rose accidentellement, puis l'enregistre sous forme de fichier CSP plat. Et tout ce travail que tu viens de faire est tombé dans le drain. Donc des cas comme ça. Je sais que c'est un peu extrême, et c'est un conte fictif, mais ce n'est pas si rare. Et des cas comme ça, tu dois regarder en arrière et dire, tu sais quoi ? Je pourrais blâmer Gary, ou j'aurais pu appliquer des paramètres de protection pour éviter que ça ne se produise, et c'est exactement ce dont nous allons parler maintenant. Ainsi, lorsque vous regardez la boîte de dialogue de mise en forme des cellules, vous verrez un onglet de protection qui vous permet de spécifier exactement comment les cellules vont se comporter une fois que la feuille de calcul est protégée. Alors peut-être que vous avez un simple rapport comme celui-ci. Dans ce cas, je regarde les statistiques de baseball de 2010 à 2015 pour un joueur spécifique, et j'ai créé une cellule de validation de données sur la rangée 2 afin que les utilisateurs puissent changer le nom du joueur et voir leurs statistiques dans mon rapport. Je veux donc que mes utilisateurs puissent modifier la sélection dans la cellule déroulante, mais je ne veux pas qu'ils puissent modifier ou, dans certains cas, voir même les formules dans les autres cellules de la feuille de calcul. Donc nos outils de protection, ils vont nous permettre de définir les réglages exacts pour faire ce dont nous avons besoin. Si je sélectionne cette validation de données, donc peut utiliser le contrôle. Un raccourci pour lancer la boîte de dialogue Format des cellules. Et à partir de là, vous pouvez naviguer vers le sixième et dernier onglet dans cette vue appelée protection. Et dans cet onglet de protection, vous verrez deux options différentes verrouillées et masquées. Verrouillé signifie que les utilisateurs peuvent afficher le contenu de la cellule, mais qu'ils ne peuvent pas modifier ou modifier ce contenu. Maintenant, par défaut, cela sera défini avec une coche afin que toutes les cellules soient verrouillées par défaut. Masqué signifie que les utilisateurs ne peuvent même pas voir les formules ou les références sous-jacentes lorsqu'ils sélectionnent une cellule, donc c'est presque comme une couche supplémentaire de protection en plus du simple verrouillage de la cellule. Maintenant, il est important de garder à l'esprit est que les paramètres de protection ont absolument aucun effet jusqu'à ce que vous protégiez réellement la feuille ou le classeur. Et c'est une chose nuancée que beaucoup de gens ne comprennent pas tout à fait. Tout dans Excel va être verrouillé par défaut. Mais comme votre classeur n'est pas protégé, il n'a aucun impact sur la façon dont vous voyez ou interagissez avec ces cellules. Le temps Onley que ces paramètres de protection entrent en jeu est lorsque vous protégez cette feuille ou classeur. Donc, ce que cela signifie, c'est que si vous voulez protéger certains composants de votre classeur, votre objectif n'est pas de protéger certaines cellules. C' est pour ne pas protéger ceux que vous voulez que les utilisateurs modifient. Ça arrive de l'autre côté. Je vais te montrer ce que je veux dire. On passe la démo en une seconde. Cas d'utilisation donc courants ici, empêchant évidemment les utilisateurs de modifier accidentellement du contenu sensible Gary two, obscurcissant les formules sous-jacentes ou de vendre des références de la vue à nouveau. C' est ce niveau de protection plus profond afin que les utilisateurs puissent même voir la formule dérivant de la valeur et, enfin, mais non des moindres, limiter l'interaction de l'utilisateur à un ensemble spécifique d'entrées ou de cellules. C' est ainsi que j'utilise personnellement l'auto protection. Le plus souvent. Il s'agit de construire des choses, comme des modèles ou des tableaux de bord, où je veux que les utilisateurs puissent éditer certaines cellules, mais pas d'autres. Donc, nous allons aller dans Excel Workbook pratique réellement modifier certains de ces paramètres. D' accord. Maintenant, si vous avez suivi le cours jusqu'à présent, ouvrez votre classeur Conseils Excel Pro et accédez à l'onglet Protection du classeur dans la section Conseils de productivité bleus. Maintenant, pour ceux d'entre vous qui ont pris mes données à savoir avec des graphiques et des graphiques, bien sûr, cette vue devrait sembler assez familière. C' est le tableau de bord de baseball que nous avons construit dans ce cours, et fondamentalement ce que nous faisons est de permettre aux utilisateurs de sélectionner des joueurs individuels et d'avoir ce bon genre de mise à jour de rapport propre dynamiquement pour montrer les indicateurs de six ans ainsi que les options pour personnaliser les vues dans les mesures qu'elles affichent dans cet visuel. Donc c'est génial. Mais dans son état actuel, aucune protection n'est appliquée. Donc, c'est une feuille de calcul assez fragile quand je veux dire par cela, est que les utilisateurs qui ont ce fichier peuvent voir les formules que l'air dérivent ces valeurs. Non seulement cela, ils peuvent également supprimer ces valeurs. Alors allons-y et défaites ça. Je ne veux pas récupérer notre formule. Et ce que cela signifie, c'est que nous devons appliquer une sorte de protection à la feuille pour éviter que cela ne se produise. Donc, comme un premier passé, peut-être que nous dirigeons vers notre onglet d'examen et cliquez simplement sur protéger la feuille. Maintenant, par défaut, vous n'aurez pas de mot de passe ici. N' en ajoutons pas un que vous pouvez si vous voulez. Mais ces paramètres par défaut disent essentiellement qu'une fois que nous protégeons la feuille, tout ce que nous voulons permettre aux utilisateurs de faire est de sélectionner des cellules. Qu' ils soient verrouillés ou déverrouillés, il ne peut pas les modifier. Il ne peut que les sélectionner. Donc ça a l'air bien. Il appuie sur OK, et maintenant si vous avez essayé de supprimer l'une de ces valeurs, vous voyez ce pop-up disant que vous essayez de changer la valeur sur une feuille protégée, donc vous devez non protégé et vous diriger vers le haut. Vous pourriez avoir besoin d'un mot de passe pour le faire, euh, et c'est bien parce que je ne veux pas que les gens suppriment ces valeurs, mais cela signifie aussi qu'un utilisateur peut même sélectionner un autre joueur ici. Et il en va de même pour ces cellules de validation de données ici dans la ligne 14 aussi. Donc, comme une étape suivante, ce que je dois faire est de ne pas protéger la feuille, puis de cibler ou d'isoler uniquement les cellules que je veux que les utilisateurs continuent à être en mesure de modifier. , Par exemple, vendez T à cette liste déroulante ici. Cliquez avec le bouton droit de la souris pour formater les cellules. Vous pouvez également utiliser le contrôle. Un raccourci là et tout ce qu'on va faire, c'est décocher cette boîte et appuyer sur. OK, faites la même chose pour ces deux cellules ici par le graphique Contrôle un déverrouillé. Ok, contrôle, un déverrouillé. On y va. Maintenant, lorsque nous protégeons notre feuille, gardez les paramètres par défaut. Nous empêchons toujours les utilisateurs d'éditer les valeurs. Mais maintenant, l'utilisateur peut réellement aller de l'avant et sélectionner un autre joueur ou personnaliser son graphique avec l'une des cellules que nous avons activées pour l'édition en ne protégeant pas. Donc c'est génial. Mais je ne suis pas encore tout à fait là parce que peut-être je ne veux pas que les utilisateurs puissent voir les fonctions sous-jacentes produisant ces valeurs ici. Ainsi, même si un utilisateur ne peut pas modifier ou supprimer ces valeurs, il peut toujours voir les formules sous-jacentes. Donc, pour corriger cela, nous devons ajouter cette couche de protection supplémentaire. Allons de l'avant et ne pas protéger à nouveau, sélectionnez toute la gamme de cellules contenant ces valeurs pilotées par la formule. Contrôlez un. Et tout ce qu'on va faire, c'est à cocher la case cachée et ça va masquer ces formules de vue. Donc c'est la presse, OK, protéger la feuille. D' accord. Et maintenant, regarde ça. Si vous essayez de cliquer sur l'une de ces cellules de contenu ici dans mon rapport, tout ce que vous voyez est une barre de formule vide. Donc, vous n'avez aucune idée de la façon dont ces formules d'air sont dérivées, quelles sources elles proviennent et ainsi de suite. Mais les cellules qui ne sont pas protégées sont toujours libres de permettre aux utilisateurs de sélectionner certains joueurs, et les données des cellules cachées sous-jacentes ou verrouillées peuvent toujours être mises à jour en conséquence . Alors voilà. Il s'agit d'une version bien meilleure, beaucoup plus protégée de ce rapport, et vous l'avez là. C' est votre cours sur les paramètres de protection des classeurs. 17. Trier plusieurs rangées et colonne: tout droit pour cette astuce pro. Vous voulez parler de règles de tri légèrement plus avancées, particulier, comment appliquer le tri des lignes et des colonnes à plusieurs niveaux. Ainsi, pour les cas très simples, vous pouvez simplement utiliser les options d'en-tête de colonne pour trier les champs individuels un par un. C' est une approche parfaitement valide, mais dans les cas où vous voulez quelque chose d'un peu plus complexe, un peu plus personnalisé, vous pouvez utiliser l'outil de tri réel dans votre onglet de données. Et lorsque vous accédez à cet outil, vous verrez une boîte de dialogue qui permet le tri à plusieurs niveaux. Et essentiellement, ce que vous faites ici est de créer sur une liste de commandes de règles de tri pouvant accueillir plusieurs colonnes dans votre table. Donc, dans l'exemple que nous regardons ici, ce que nous faisons est de trier par champ de pays alphabétiquement à partir d'un vertige, puis à l'intérieur . Chacun de ces pays triait sur les provinces à l'intérieur de ces pays, également à partir d'un vertige, puis dans chaque province étaient triés par un champ numérique appelé points les plus grands à les plus petits. Donc maintenant nos tables sont triées en fonction de la logique de trois colonnes à la fois par opposition à une à la fois, et je vais vous montrer un excellent exemple de ce que cela ressemble réellement en une seconde. Mais c'est une sorte de notre option par défaut. C' est notre genre, haut en bas. C' est la façon dont la plupart des gens trient votre rose essentiellement juste tri dans chaque colonne. Mais ce n'est pas la seule façon de trier dans Excel. En fait, si vous sélectionnez toutes les colonnes de votre plage, y compris les en-têtes, vous verrez une autre option, qui est de trier de gauche à droite. Et cela vous permet essentiellement de trier l'ordre de vos colonnes au lieu de rose. Et une chose dans cet exemple que vous remarquerez est que nous trions par Row 1 juste la première table Rohner. C' est notre ligne d'en-tête dans la plupart des cas, et nous ne trions pas sur les valeurs ou les textes ne sont pas triés par ordre alphabétique ou grand à petit, petit à grand. Nous sommes en train de trier sur la couleur des cellules, ce qui est vraiment intéressant. C' est un peu difficile d'enrouler la tête autour d'elle en premier, mais vous avez d'autres options. Outre les valeurs de cellule, vous pouvez trier en fonction de la couleur de police de couleur, même les jeux d'icônes issus de règles de mise en forme conditionnelles. Et fondamentalement, ce qu'Excel va faire, c'est qu'il va regarder Roe un. Voir tous les remplissages de couleur de cellule qui existent dans cette pièce et vous donner des options à dire. Et je veux mettre toutes mes cellules remplies de vert à gauche ou les déplacer tout le chemin vers la droite ou vice versa. Cela vous donne juste un peu plus de flexibilité. Tu sais, quand ces règles de tri alphabétique ou numérique ne font pas le travail. Donc un peu difficile à comprendre au début. Mais je vais vous montrer un exemple de quand cela pourrait être un outil vraiment utile. Désormais, des cas d'utilisation courants pour un, en appliquant des règles plus complexes ou personnalisées à vos tables. Les plages numéro deux. Re organiser vos colonnes, soit par ordre alphabétique ou par des règles différentes comme la couleur ou l'orteil de la police. Organiser de grandes tables, en particulier les tables qui peuvent avoir des dizaines ou même des centaines de colonnes étaient coupées, et le collage peut ne pas être l'approche la plus efficace. Donc, avec ça, allons sauter dans Excel et vous montrer quelques grandes démos de ce à quoi cela ressemble réellement. Très bien, donc ici je suis Excel Pro Conseils classeur. Je suis dans l'onglet table des matières et nous arrivons vers la fin de notre liste de conseils de productivité et regardons notre démo de tri de lignes et de colonnes C'est une démo à trois étoiles, donc un peu plus compliqué, mais quand même, vous savez assez facile à comprendre. Et continuons et cliquez sur Lien pour passer directement à cet onglet de tri de ligne et de colonne. Maintenant, vous allez voir toutes sortes de données sur les vins, et chaque ligne de cette gamme représente une ligne individuelle. Et nous avons des attributs d'information sur ce vin, la variété, ce qui est venu de la province, le pays d'origine, ainsi que des champs quantitatifs ou numériques comme la cote numérique jusqu'à 100 le prix par bouteille. Donc vraiment bonne table pour pratiquer certains de ces outils de tri de lignes et de colonnes Maintenant. Les premières choses d'abord. Allons de l'avant et ajoutez un filtre à la ligne 1 de quelques façons que vous pouvez faire cela. Accédez à l'onglet Données. Appuyez simplement sur le filtre. Je préfère que la pointe de la clé de l'autel s'approche un peu plus vite. Ault, 80 fera exactement la même chose. Et encore une fois, si nous voulions une logique de tri très simple et simple ici, comme le tri de toutes nos roses en fonction des pays, nous pouvons utiliser ces en-têtes pour le faire. Alors maintenant, nous allons voir. L' Argentine, Australie, l' Autriche en haut de la colonne c respectent une règle similaire à la province, par exemple, un vertige alphabétique et nous verrons, euh, tout ça à Tejano. , Dans Te'o, toutes les provinces sont triées, triées, mais jetez un coup d'oeil. Une colonne. Voir le champ de pays que l'on a été trop écrit. Il est rétrié en fonction de l'ordre des provinces. Donc, c'est un peu comme une situation unique et faite si vous utilisez ces en-têtes de colonne pour trier votre table, Alors allons de l'avant et devions un peu plus complexe ici. Qu' est-ce qui va au tri des données ? Et c'est là que nous pouvons accéder à cette logique multi-niveaux ici. Donc, dans ce cas, utilisons un exemple similaire dont il a parlé dans la diapositive. Nous utilisons certains de ces champs géographiques et commençons de haut niveau avec le pays. Tout d'abord, trions le pays sur les valeurs. Un vertige qu'il n'a pas vraiment envoyé a du sens. Nous n'avons pas de couleurs de cellule ou de mise en forme ici que nous pourrions utiliser. Donc vendre des valeurs est vraiment la seule option qui fonctionne vraiment dans ce cas et maintenant à nouveau dans chaque pays. Donc on va avoir un morceau de rose pour chaque pays dans ce morceau de rose. Comment veut-on trier ce morceau ? C' est pourquoi nous ajoutons un niveau et nous pouvons trier ces morceaux, vous savez par province aussi un vertige. Et puis, dans chaque province, nous pourrions aller encore plus loin et trier, vous savez, les caves ou les cépages. Dans ce cas, nous allons de l'avant et ajouter un niveau et utiliser l'un de nos champs numériques cette fois, au lieu de regarder, vous connaissez les vins les plus ou les moins chers. Classons chaque province par la cote de points la plus élevée, afin que nous puissions aller de l'avant et choisir les points. Appelez-le ici, vendez des valeurs et nous ne voulons pas du plus petit au plus grand. Nous voulons le plus grand à le plus petit. Puisque nous trions de haut en bas, je veux voir les valeurs les plus élevées en haut, OK , et là vous allez instantanément. Il a appliqué ces multiples niveaux ou couches de règles de tri, a obtenu le tri de son pays d'abord, puis notez que dans chaque pays nos provinces air également triées par ordre alphabétique. L' Autriche a obtenu votre B de A votre voit votre cas, puis dans chacune de ces provinces, vos notes de points sont triées. Lèvres ressemble à assortiment sur le prix. hasard, nos prix sont triés par ordre alphabétique, et c'est très bien. Si tu voulais changer ça, on peut simplement revenir à nos règles de départ. Changer le prix. Deux points qui ont l'air mieux savent qu'ils se demandent ce qui se passait là. Donc maintenant, dans chaque province, nous voyons ici les points descendant de 90 à 91 90 87 ainsi de suite. Nous avons donc créé un ensemble beaucoup plus sophistiqué de logique de tri ici que nous n'aurions pas pu réaliser avec seulement ces en-têtes. Eso C'est Rose tri. Et c'est là que 99% des gens vont arrêter de choisir. N' oubliez pas que vous pouvez également appliquer un tri spécifique à une colonne. Et si nous voulions prendre ces sept colonnes et en réorganiser l'ordre, vous savez, sans simplement les vous savez, couper et les coller manuellement ? Donc, par exemple, vous savez, peut-être que je veux mes métriques ici à droite. Peut-être que je veux que mes colonnes soient triées par ordre alphabétique, de gauche à droite. Ce sont toutes les options que je peux accomplir ou réaliser en utilisant cet outil de tri. Donc, la clé ici est de faire, au lieu de simplement sélectionner n'importe quelle cellule dans la plage, je vais sélectionner la colonne A entière en cliquant sur l'en-tête quand un décalage de maintien appuie sur la colonne g pour m'assurer que j'ai l'ensemble des colonnes. Et maintenant, quand je vais dans mes options de tri, vous verrez que la boîte de dialogue semble un peu différente. Maintenant, il dit rangée ici au lieu de colonne et il dit tri par rangée, une rangée à la rangée 3 toit. Pour l'instant, vous aurez presque toujours envie de choisir votre ligne d'en-tête ici, qui dans ce cas est Row 1. Ça a l'air bien. Et si j'appuie sur les options, vous verrez que maintenant nous ne trions plus de haut en bas parce que nous ne trions pas Rose. Nous trions de gauche à droite parce que nous trions les colonnes, alors appuyez sur OK. Nous avons le même ensemble d'options ici. Les valeurs vendent des icônes de couleur, de couleur de police ou de mise en forme conditionnelle car nous n'avons qu'une seule couleur de remplissage de cellule ici. La seule option qui a du sens en ce moment est les valeurs de cellule. Donc, le tri des valeurs de la ligne 1 à Z accomplira quelque chose comme ceci. Où sont les en-têtes de colonne sont maintenant alphabétiquement pays, ce qui signifie avec des points C, nom de province de prix y, vin, variété et cave. Donc nous avons réarrangé nos sept colonnes dans l'ordre alphabétique, et c'est bon. Ce n'est pas tout à fait ce que je veux. En fait, ce que je veux vraiment, c'est mettre mes deux champs numériques à la fin de la liste. Donc, je ne peux pas l'accomplir en utilisant une sorte de règle basée sur la valeur ou le texte, parce que les points et les prix vont toujours tomber en quelque sorte au milieu d'un ordre alphabétique de tri . Et c'est là que quelque chose comme le tri par couleur est un excellent outil. Donc, tout ce que j'ai besoin de faire est de sélectionner ces deux en-têtes de colonne que je veux repositionner ou déplacer allant dans mon menu d'accueil et leur donner un type différent de moi. Phil. Donnons-leur un Phil vert ici à la place et sélectionnez à nouveau toute la colonne A à travers toute la colonne G tenant le décalage Je vais revenir dans les données de retour dans ce genre. Maintenant, au lieu de trier sur les valeurs de cellule, eh bien, triez sur la couleur de cellule et jetez un oeil à ceci. Il sait maintenant que j'ai ajouté une deuxième couleur de remplissage avec ce vert, je vais dire, Donnez-moi toutes ces cellules vertes dans la première rangée et mettez-les sur la droite pour nous. D' accord ? Et voilà. Maintenant, il est mis mes valeurs quantitatives dans les colonnes, F et G et le reste de mes colonnes sont triées comme elles fonctionnent à l'origine. Donc, des options vraiment utiles à utiliser si vous voulez plus complexe ou plus personnalisé, un critère de tri. 18. Critères de filtre avancés: d' accord. Hey, tout le monde veut partager un truc professionnel avec toi que j'ai rencontré assez récemment qui a complètement soufflé mon esprit, et on va parler d'outils de filtrage très avancés qui, pour être honnête, Je ne savais même pas existé dans Excel. Je vais appeler ça un conseil de productivité cinq étoiles. C' est un conseil de niveau expert, certainement un peu difficile à s'y habituer. Mais une fois que vous comprendrez comment cela fonctionne et ce qui se passe, je pense que vous trouverez que c'est une option incroyablement puissante. Donc, fondamentalement, nous avons affaire à des filtres avancés ici, et nous les avons utilisés avant. Vous trouverez l'option de filtre avancée. Tout droit là. Dans votre onglet de données, nous les avons utilisés pour extraire des valeurs uniques d'une liste, les coller dans un nouvel emplacement de classeur. Mais ce que nous n'avons pas vraiment joué avec, c'est cette condition de plage de critères dans la boîte de dialogue . On a toujours laissé ce vide et on l'a ignoré. Et cette plage est fondamentalement juste une plage de cellules juste là dans votre feuille de calcul, où vous pouvez entrer manuellement des règles de filtrage personnalisées très complexes, et ce faisant, vous pouvez créer ces combinaisons complexes de règles que vous ne pouvez pas éventuellement répliquer avec n'importe quel autre outil de filtrage standard, même les tableaux croisés dynamiques de base. Laissez-moi vous montrer un exemple de ce que je veux dire par là. Dans ce cas, j'ai créé des cellules de critères de filtre juste au-dessus de la table, organise et en vend deux sur quatre, et vous pouvez voir certains des critères que j'ai entrés là. Donc, dans la colonne de genre, je dis à Excel de filtrer ma table source pour Rose ou le genre est égal à la biographie ou l'action. J' applique également un filtre de titre générique avec le mot suivi d'un astérisque qui indique Excel. Je veux seulement les titres qui commencent par le mot, mais notez que c'est sur Lee sur Row trois, la biographie a écrit, sorte que le titre générique filtre n'est pas appliqué au genre d'action Rose Onley Biographie et puis similaire cas pour la colonne I que je suis Devi score. Ce que je fais ici, c'est de me montrer tous les films de biographie qui n'ont pas de cote IMDb supérieure à huit. Mais pour mes films d'action, je veux être un peu plus critique filtré ces films d'action vers le bas seulement ceux avec la note supérieure à 8,5. Donc, une chose importante à noter ici est que vous remarquerez qu'il n'y a pas de ligne de filtre ou qu'il n'y a pas de filtre appliqué aux en-têtes et rôti sept. Et c'est parce qu'Excel n'utilise pas simplement, vous savez, options de filtrage d' en-tête. Il est en fait itérer à travers les lignes de la table et filtrer ceux qui ne répondent pas à tous les critères définis dans ma plage de critères. Et ce que cela signifie, c'est qu'il est très puissant et très flexible. Mais il peut aussi être très lent, surtout si vous avez affaire à de très grandes tables ou si vous définissez des critères très larges qui retournent des milliers ou des centaines de milliers de rose. Ici encore, des cas d'utilisation courants, appliquant ces règles complexes du client qui ne peuvent pas être répliquées avec vos outils de filtre standard ou pivots, ou en ajoutant une plage de critères orientés utilisateur, ce qui contribue à fournir une certaine transparence sur la façon dont une disposition de table est filtrée et les paramètres qui ont été appliqués. Encore une fois, celui-ci prend un peu de temps pour s'habituer à un peu d'expérimentation pour se mettre au travail. Mais nous allons sauter dans notre cahier de conseils pro et effectivement travailler là quelques échantillons, d' accord, accord, donc ici dans notre classeur de conseils pro Excel va diriger vers votre section de pointe de productivité de démo de filtrage avancé Aller de l'avant et appuyez sur le lien qui va vous amènent à votre onglet de filtrage avancé bleu. Et cela devrait sembler familier. C' est comme la démo que je vous ai montrée dans cette diapositive où nous avons une table source qui est vraiment juste une gamme de valeurs commençant ici dans rose sept et puis j'ai créé manuellement Ah , cet espace pour mes critères de filtre juste ici la table. Et il est important de garder à l'esprit que vous devez répliquer votre ligne d'en-tête comme je l'ai fait ici dans la deuxième rangée. Cela va donner à Excel ce dont il a besoin pour appliquer ces filtres avancés. Donc, pour vous montrer comment cela fonctionne, je n'ai pas besoin d'appliquer des filtres à tous les en-têtes ici parce que cela va fonctionner un peu différemment. Souviens-toi, ça va vraiment écrire à travers les rangées de cette plage et cacher ceux qui ne répondent pas aux critères que j'ai dit. Alors commençons simple. Je veux retourner un petit ensemble de données. Donc, disons Onley, Montrez-moi la rose où le genre est égal à la biographie, entrez cela dans et maintenant, avec n'importe quelle cellule sélectionnée dans la plage que je veux réellement filtrer. Je vais aller dans les données avancées. Et rappelez-vous, c'est la gamme de critères qui me tient à cœur. Il est automatiquement identifié toute la plage de cellules que je veux filtrer. Vous pouvez confirmer en regardant ces fourmis de marche vertes s'étend tout le chemin vers le bas à travers toutes les données que je veux. Donc ça a l'air bien. Maintenant, ma gamme de critères va être égale Juste rangée à travers la rangée trois de a à aussi un l. désolé. 82 à l trois. Et ça devrait juste le faire. Vous appuyez sur. OK, tu y vas. Notre gamme de sources ici a filtré vers le bas sur Lee Show me Rose où la biographie est le genre et après ce même processus, nous pouvons ajouter plus de filtres ici comme nous le ferions dans une boîte de dialogue de filtre régulière. Donc ça peut dire, tu sais, je suis Devi score supérieur à huit. Nous pouvons dire Onley, Montrez-moi les titres qui commencent par le mot le et l'astérisque signifie fondamentalement que je ne me soucie pas de ce qui vient après le mot le juste me donner ceux qui commencent par t h e droite et puis fondamentalement obtenu une gamme déjà défini. Donc, nous sélectionnons à l'intérieur de notre filtre de presse de table qui ne sera pas filtré Tout va vers avancé Nous avons déjà la gamme définie Voir que nous avons déjà laissé tomber nos nouvelles valeurs dans cette plage que nous avons déjà trouvé Appuyez sur OK, et voilà. Alors maintenant des films biographies, commençant par le mot qui ont des scores IMDB supérieurs à huit. J' ai donc le pianiste C dans le jeu d'imitation l'acte Killing et le loup de Wall Street les cinq titres ont traversé les trois critères ou les filtres que nous avons définis. Maintenant, nous compactons le filtre pour effacer à nouveau. Et dans ce cas, nous n'avons rien fait de nouveau ou de révolutionnaire à ce stade. Parce que si vous voulez voir quelque chose, nous pouvons simplement répliquer ce que nous avons fait en utilisant les filtres standard. On va faire un filtre de texte qui commence par la même chose, bien qu'avec un astérisque . Je suis bébé scores avec un filtre de nombre supérieur à 8% K Et regarde ça. Nous sommes arrivés à la même réponse exactement les mêmes cinq titres, juste en utilisant ces en-têtes de colonne standard, est-ce pas ? Donc, nous n'avions pas vraiment besoin d'utiliser les critères de filtre avancés pour quelque chose comme ce que nous venons de faire. Alors passons à travers un exemple de quand nous aurions besoin de cet outil avancé. Je vais aller de l'avant et juste non filtré qui enlèvent les filtres de l'en-tête et on revient là où on a commencé. Et maintenant, ajoutons quelques critères ici. Donc, quand nous ajoutons des champs sous ceux existants, fondamentalement ajouter ou griffes donc si genres, biographie ou autre chose. Donc, dans ce cas, allons de l'avant et ajouter la famille comme deuxième genre. Retournez dans notre filtre avancé, et cette fois nous devons changer la gamme de critères. Puisque nous l'avions seulement étendu à la rangée 3. Maintenant, nous voulons l'étendre à la quatrième rangée parce que nous avons ajouté la famille dans cette quatrième rangée. Alors appuyez sur OK, on y va. Maintenant, nous avons des biographies et des films familiaux. Notez que ces filtres supplémentaires, le filtre sur le titre et le filtre supérieur à huit sur le score Je suis à être ne s' appliquent qu' à la biographie Rose car c'est là que ces paramètres de critères de filtre existent. Nous avons donc des titres de famille qui ont été aérés sous un huit, et nous avons des titres qui ne commencent pas par le mot et ce niveau de contrôle précis est exactement la raison pour laquelle cet outil de filtre avancé est si puissant. Et c'est pourquoi nous pouvons faire des choses comme vous savez, au lieu de la famille, peut-être vouloir une biographie et de l'action. Mais nous voulons seulement des films d'action qui ont été sortis après 2005 et nous voulons appliquer, et je suis DB score pour les titres d'action aussi. Mais pas plus de huit. Vous voulez peut-être plus de 8,5 à la place, n'est-ce pas ? Et parce que maintenant nous avons nos critères de filtre qui s'adapte à travers la rangée, pour tout ce que nous faisons est de presser avancé. Ok, et vous l'avez là. Nous avons des films biographies, films d'action qui sont sur Lee sortis après 2005. Ces deux titres d'action ont une cote supérieure à 8,5. Pendant ce temps, la biographie a augmenté suivant un ensemble complètement différent de critères de filtre. Donc là, vous l'avez. Les filtres avancés peuvent être un outil incroyablement puissant une fois que vous apprenez à les exploiter,