Partage et archivage des fichiers à partir d'Adobe Illustrator : un cours de Graphic Design for Lunch™

1. Fichiers à partager et archivé - Introduction: Bonjour. Je suis Helen Bradley. Bienvenue dans ce cours de conception graphique pour déjeuner sur le partage et l'archivage de fichiers d'Adobe Illustrator. Graphic Design for Lunch est une série de cours qui enseignent une gamme de conseils et de techniques pour créer designs et travailler dans des applications telles qu'Illustrator, Photoshop et Procreate. Aujourd'hui, nous allons examiner le processus de partage et d' archivage des fichiers dans Illustrator pour nous assurer que tout se déplace avec votre fichier. En particulier, nous allons examiner la question des fichiers liés et incorporés dans vos fichiers et polices Illustrator. Pendant que vous regardez ces vidéos, vous verrez une invite qui vous permet de recommander cette classe à d'autres personnes. vous plaît, si vous appréciez la classe et en apprenez, ferais-tu deux choses pour moi ? Tout d'abord, répondez oui au fait que vous recommanderiez cette classe aux autres. Deuxièmement, écrivez, en quelques mots, pourquoi vous appréciez la classe. Ces recommandations aident d'autres élèves à dire qu'il s' agit d'une classe dont ils pourraient aussi profiter et tirer des leçons. Maintenant, si vous voulez me laisser un commentaire ou une question, s'il vous plaît le faire. Je lis et réponds à tous vos commentaires et questions, et je regarde tous vos projets de classe et y réponds. Si vous êtes prêt maintenant, examinons très rapidement le partage et l' archivage des fichiers et illustrons les problèmes et comment éviter les problèmes. 2. Pt 1 Comprendre les problèmes avec les fichiers et les polices liées: Avant de commencer à résoudre des problèmes dans cette classe particulière, regardons et voyons quels seront les problèmes. J' ai cette illustration que j'ai créée ici, et tout en bas de cette illustration est l'image sur laquelle j'ai utilisé pour la base. C' est un fichier lié, donc je viens de le placer dans mon fichier Illustrator en tant que fichier lié et c'est une mise en page de modèle. Si je double-clique dessus ici, vous pouvez voir qu'il a été configuré en tant que modèle, donc il a été considéré à 50 % et il a été verrouillé. C' est à quoi servent les couches de modèle. Puis j'ai dessiné le reste de l'image au-dessus d'ici. Ce que je veux faire, c'est que je veux vous montrer ce qui se passe lorsque je sauvegarde ce fichier et que je l'envoie à quelqu'un d'autre, quelqu'un qui n'a peut-être pas exactement les choses que j'ai sur mon ordinateur. Je vais choisir Fichier, puis Enregistrer. Je vais juste appeler ce camping-car. Ce sera un fichier Illustrator. Je vais juste cliquer sur « Enregistrer ». Comme je le fais généralement quand je dis que ce dialogue est que je ignore totalement et juste cliquez sur « OK ». Juste à côté de moi, j'ai un deuxième ordinateur et sur ce second ordinateur il y a une version d'Illustrator. Ce que je vais faire, c'est que je vais vous montrer ce qui se passe si j'avais peut-être envoyé cette image particulière à quelqu'un d'autre, ce qu'ils vont dire quand ils vont ouvrir cette image. Passons à cet ordinateur et jetons un coup d'oeil et ce que nous verrons là-bas. Ici, je suis sur mon deuxième ordinateur. Vous pouvez dire que c'est le second, il a une interface plus sombre. Je vais ouvrir l'image Camper que je viens de créer dans Illustrator. Ce que j'ai fait, c'est que je l'ai copié d'un ordinateur à l'autre. J' ai fait ce qui se passerait essentiellement si vous aviez envoyé le fichier à quelqu'un via WeTransfer ou Dropbox ou si vous le partageriez par e-mail. Je vais juste choisir File Open. C' est sur mon bureau ici, alors allons-y et allons sur le bureau. Voici la version de Camper que je viens de copier. Je vais l'ouvrir dans Illustrator. Tout d'un coup, nous avons des problèmes. Le premier problème est que le fichier camper JPEG, qui était le travail de ligne d'origine qui se trouve à l'intérieur du fichier d'origine ne peut pas être trouvé. La raison en est que c'était juste lié. Ce qui s'est passé, c'est qu'Illustrator avait juste un petit pointeur dans le fichier disant : « Vous savez quoi, quand vous avez besoin de camper JPEG, vous pouvez aller le trouver sur ce disque et voici où il est. » Mais c'est bien sûr, inutile quand il est envoyé à quelqu'un d'autre parce que quelqu'un d'autre n'a pas exactement votre même structure de fichier. Ils peuvent ne pas avoir un utilisateur appelé Helen et toute la structure qu'ils ont, ils peuvent travailler sur un Mac où les structures de dossiers sont très différentes. camper JPEG, cette petite image d'art de ligne embarquée n'a pas voyagé avec nous. Nous pouvons essayer de cliquer sur remplacer, mais où est l'image ? Si vous l'avez envoyé à un magasin ou à un client, ils ne l'ont pas. Je vais cliquer sur Ignorer pour dépasser ça. Le problème suivant est que j'ai utilisé une très belle police appelée Amatic-Bold. Cet ordinateur n'a pas Amatic-Bold dessus. cette raison, nous ne sommes pas en mesure d'enregistrer la police telle qu'elle a été conçue. Ce serait vraiment embarrassant si vous envoyiez ceci à un client ou à un client. Vous leur avez envoyé cette belle image que vous avez créée pour eux et elle n'est pas rendue correctement parce qu'ils n'ont pas la bonne police. Maintenant, ils pourraient aller et essayer de trouver la police, mais vraiment ce n'est pas la meilleure façon d'envoyer un fichier. Je vais juste cliquer sur « Fermer » pour l'instant. Le problème avec une image très, très simple que j'ai envoyée d'un ordinateur à l'autre, les ordinateurs exécutent tous les deux Windows mais ils n'ont pas la même structure de fichier, c'est que je n'ai plus de fichier lié ici. C' est juste vide. Je n'ai pas la belle police avec laquelle j'ai commencé. Ce sont les problèmes que vous êtes susceptible de rencontrer lorsque vous envoyez un fichier à quelqu'un d'autre, vous pourriez me l'envoyer parce que vous avez besoin de mon aide. Vous l'envoyez peut-être à une imprimerie. Vous l'envoyez peut-être à un client. Vous pouvez l'envoyer n'importe où, mais si vous ne préparez pas ce fichier correctement, les chances sont qu'il ne sera pas le même quand il arrivera que ce qu'il ressemblait sur votre machine particulière. 3. Pt 2 Lié à des images intégrées: Maintenant que nous comprenons certains des problèmes liés à l'envoi de fichiers liés, et d'images qui ont des polices en eux à un autre utilisateur, regardons quelques-unes des solutions. La première solution, nous allons examiner est, comment vous pouvez convertir une image liée en quelque chose de différent. Le fichier lié est étiqueté ici, il a une étiquette appelée fichier de lien. Nous pouvons voir toutes les images liées à l'intérieur d'une image si nous allons dans le panneau des liens. Je vais choisir la fenêtre, puis les liens, comme un panneau entier pour cela. Dans le panneau de liens est ce fichier JPEG camper. Je suis maintenant en mesure d'y accéder et d'en faire quelque chose. Une des choses que je peux faire avec, est avec elle sélectionnée, je peux aller dans le panneau de vol et je peux choisir Incorporer l'image. Ce que cela fera est d'alterner d'un fichier lié dans un fichier incorporé. Donc, au lieu de ce fichier Illustrator ici, camping-car AI contenant un pointeur vers l'endroit illustré confiné le fichier camper dot JPG. Cette fois, l'image entière va être stockée dans ce fichier, parce que c'est une image JPEG et ce n'est pas un lien texte, le fichier va être beaucoup plus grand. Donc, mon fichier AI va exploser en taille car il va porter une image JPEG avec elle. La beauté de cela est, parce qu'il va porter cette image JPEG avec elle. Quiconque ouvre ce fichier, avec son Windows, Mac ou tout autre système d'exploitation qu' il utilise, aura accès au JPEG parce qu'il se trouve à l'intérieur du fichier. C' est donc la première option. Il va changer ici de fichier lié au mot image. Dès que je le fais, je dois d'abord déverrouiller ça. Donc revenons en arrière et faisons cette image Intégrer, et vous pouvez voir maintenant c'est l'image étiquetée qui me dit qu' elle est incorporée plutôt que d'être liée. Donc c'est une option. Annule cela parce qu'il y a une deuxième façon d'obtenir les mêmes résultats, et nous pouvons le faire quand nous allons enregistrer le fichier. Donc, je vais choisir Fichier, puis enregistrer comme parce que si je clique sur enregistrer, je n'obtiendrai plus ce dialogue et c'est dans cette boîte de dialogue. Alors classons Save As, appelons ce camping-car un. Encore une fois, c'est un fichier Illustrator. Je vais cliquer sur Enregistrer, et parce que nous avons effectué File Save As, nous obtenons cette boîte de dialogue des options Illustrator. Voici les options dont nous avons besoin. Il dit encoder le fichier lié afin que nous puissions cliquer dessus pour inclure tous les fichiers liés. En d'autres termes, cette image JPEG va être emballée avec ce fichier. Il va être inclus à l'intérieur maintenant, comme si nous le convertissons en fichier incorporé. Maintenant, cette option ne sera pas sélectionnable, elle sera grisée. Vous n'avez aucun fichier lié à l'intérieur de votre fichier illustrateur. Donc c'est comme un rappel. Si c'est cliquable, si c'est accessible, alors il y a quelque chose que si vous envoyez ce fichier à quelqu'un d'autre, vous voudrez peut-être l'inclure dans celui-ci. Donc je vais faire ça et je vais cliquer. Maintenant, je suis de retour sur mon deuxième ordinateur. J' ai déjà copié un camping-car et placer ça quelque part où je peux le trouver. Donc, je vais choisir le fichier et puis j'ouvre. Voici le camping-car un. Je vais cliquer sur Ouvrir. Maintenant, cette fois, nous obtenons l'ouverture de l'image, mais nous ne recevons pas d'avertissement sur le contenu manquant. L' avertissement Camper dot JPG ne vient pas, car il va être à l'intérieur de ce fichier. Nous obtenons toujours l'avertissement sur les polices manquantes. On va s'occuper de ça dans une minute. Allons aux couches et jetons un coup d'oeil et disons ce que nous avons. On a un petit gâchis à l'intérieur de cette couche inférieure. Nous avons un calque, un groupe d'écrêtage, un autre groupe d'écrêtage et une image. Ce n'est pas un beau spectacle, mais nous avons l'image ici. Ce n'est pas de la façon dont nous aurions peut-être choisi de le mettre dans le fichier, mais il a voyagé avec le fichier et c'est la chose importante. Il existe donc deux façons de résoudre le problème de l'image liée intégrée. L' une d'entre elles est de la transformer d'une image liée en une image incorporée avant de l'enregistrer, et la seconde est de le faire via la boîte de dialogue enregistrée. Quoi qu'il en soit, vous allez découvrir que le contenu lié est ensuite incorporé dans le fichier qui va voyager avec elle, peu importe où il va. Il sera toujours accessible à tous ceux qui ouvrent ce fichier. 4. Pt 3 Dealing avec les polices manquantes: Après avoir résolu le problème des fichiers liés, nous devons maintenant traiter le problème de la police. L' une des façons les plus simples de traiter le problème de police est de convertir votre type de texte modifiable réel en contour. Je vais donc localiser et sélectionner le texte ici et je vais dans le menu Type et je vais juste choisir créer des contours. Ce que cela fait, c'est qu'il crée des contours du texte. Ceux-ci ne sont plus modifiables, donc nous ne pouvons pas passer par l'outil de type et simplement le ramasser et nous nous attendons à pouvoir ajuster le type, car il n'y a plus de type modifiable. C' est juste beaucoup et plein de formes. Chacune de ces lettres est une forme distincte. Nous avons donc perdu un peu de capacité d'édition, mais ce que nous avons fait, c'est que nous avons permis à tous ceux qui ouvrent le fichier d'avoir accès à ce type comme nous l'avons configuré. Alors allons enregistrer ce fichier une seconde fois, Fichier, Enregistrer sous, je vais appeler ce camper_2. Encore une fois, c'est un fichier Illustrator. Je vais cliquer sur Enregistrer. Je vais m'assurer que j'ai sélectionné inclure les fichiers liés parce que dans cette image particulière, l'illustration originale est toujours une image liée. Il n'y est pas incorporé. Donc, je vais juste cliquer sur OK. Maintenant, on va au deuxième ordinateur. Ici, sur le deuxième ordinateur, je vais choisir Fichier et ouvrir et aller et ouvrir camper_2. Cette fois, nous n'obtenons aucune erreur lors de l'ouverture du fichier. L' illustration originale est incorporée et le texte est maintenant accessible car chacun des caractères a été converti en texte de plan. C' est la façon habituelle d'envoyer des illustrations à, par exemple, une imprimerie. vous sera généralement demandé avant de l'envoyer de vous Ilvous sera généralement demandé avant de l'envoyer de vousassurer que tout votre texte est converti en contours, et c'est une partie de la raison pour laquelle vous voulez que votre œuvre soit identique lorsque vous l' envoyez à quelqu'un elses qu'elle avait l'air lorsqu'elle était sur votre ordinateur. 5. Pt 4 Package un fichier pour partager et l'archivage de remplacement: Avant de finir, je veux vous montrer une dernière façon de livrer un produit à quelqu'un. Je vais le faire pour quelques raisons. Un parce qu'il vous permet d'envoyer un fichier dans un format d'épreuve d'édition. Nous n'allons pas convertir notre texte en contours et nous allons l'envoyer avec un fichier lié, pas un fichier incorporé. Ça fonctionnera parfaitement quand il arrivera. Maintenant, c'est bon pour partager des fichiers avec d'autres personnes, par exemple, pour envoyer à une imprimerie, mais c'est aussi un excellent moyen d'archiver votre travail. Parce que considérez s'il s'agissait d'un logo ou d'une pièce que nous avions créée pour un client, et que vous voulez l'enregistrer afin que vous puissiez y accéder plus tard, mais vous ne pouvez pas y accéder pendant un certain nombre d'années. Vous avez peut-être changé d'ordinateur à ce moment-là, vous n'avez peut-être pas les mêmes polices installées, vous n'avez peut-être pas les mêmes [inaudible], vous travaillez peut-être sur un Mac au lieu d'un PC. Toutes ces choses ont pu changer. Mais vous voulez vous assurer de garder le travail de votre client d'une manière qui sera facilement accessible si vous en avez besoin à l'avenir, et c'est une façon de le faire. Avant de le faire, vous voulez enregistrer votre travail, car si vous ne le faites pas, vous serez invité à le faire, puis vous allez choisir Fichier, puis Package. Vous êtes invité à fournir un emplacement pour cela, donc si vous archivez votre travail et que vous conservez tout dans un dossier d'archive, il vous suffit de sélectionner votre dossier d'archive. Si vous partagez avec quelqu'un, vous pouvez sélectionner votre dossier Dropbox ou autre, je le mets juste dans la zone dans laquelle je travaille actuellement. Ensuite, vous sélectionnez un nom de dossier et ce sera le dossier dans lequel ce fichier IA sera placé, ainsi que toutes les autres parties de composant qui sont nécessaires pour lui. Vous pouvez changer ce nom si vous le souhaitez, je vais juste le laisser tel quel. Je vais mettre toutes ces options sur, et je vais juste cliquer sur « Package ». Maintenant, je suis averti d'un problème de police parce que certains fichiers de police sont gratuits et il est donc correct pour vous de le partager avec quelqu'un d'autre dans une situation de travail où ils ont besoin d'y accéder, par exemple, pour l'imprimer. Mais d'autres polices ne peuvent pas être partagées, celles que vous payez. Illustrator, vous avertit simplement, cela ne vous arrête pas, mais il vous avertit que vous devez faire attention à ce que vous faites parce que vous risquez de rencontrer des problèmes de licence de polices. Je vais juste cliquer sur « OK ». La police que j'utilise ici est en fait une police gratuite. Maintenant que j'ai créé mon paquet avec succès, je peux cliquer pour demander à afficher le paquet, et je vais le faire. Voici le paquet. Montons juste un pas. Voici le dossier camping-car que nous venons de créer. A l'intérieur, il y a un dossier de polices et un dossier de liens. Dans le dossier de polices se trouve la police Amatic Bold, la police utilisée dans ce document. Dans le dossier des liens se trouve le fichier JPEG camper, qui est lié à l'intérieur de ce fichier Illustrator. Ensuite, il y a un rapport, et le rapport donne juste des détails sur le fichier IA du camping-car , l'espace colorimétrique, et divers détails sur le fichier lui-même, les polices qui y sont et toutes les images liées. Vous pouvez voir ce qui est emballé et ce qui est requis pour ce fichier. Bien sûr, il y a aussi le fichier IA du camping-car. Tout cela est maintenant en cours de création sur l'ordinateur sur lequel je travaille. Je vais le copier sur mon deuxième ordinateur, et voyons ce qui se passe quand on y accède. Ici, je suis sur le deuxième ordinateur, je vais choisir « Fichier », puis « Ouvrir ». Nous allons sur le bureau qui est juste là, et voici le dossier du camping-car. Je vais double-cliquer sur le dossier du camping-car. Voici tout le contenu de ce dossier et je vais double-cliquer sur Camper AI pour l'ouvrir. Maintenant, nous avons un message d'erreur, le problème est qu'Amatic Bold n'a pas été installé sur cet ordinateur. Il a été livré dans ce paquet, mais le fait de livrer le paquet n'installe pas de fichier de police. Pour que nous puissions avoir accès à Amatic Bold, nous devrions installer le fichier, mais bien sûr, c'est à l'intérieur du paquet, donc ce n'est pas vraiment un gros problème. Ce que nous ferions pour l'installer est juste aller dans le paquet d'origine. Je vais double-cliquer sur le dossier du camping-car, je vais dans le dossier des polices, je vais double-cliquer sur Amatic Bold. Sur un PC, tout ce que je dois faire est de cliquer sur l'option Installer ici, puis la police sera installée sur cet ordinateur. Une fois qu'il est installé sur cet ordinateur, je peux ensuite ouvrir le fichier AI et il va s'ouvrir sans erreur. Revenons à Illustrator. Cliquez sur « Fermer », et regardons le dernier panneau. Ici, nous avons notre dernier panneau exactement comme il était sur l'autre ordinateur quand nous l'avons enregistré. Le fichier lié est ici, vous pouvez voir qu'il est toujours lié, il n'est pas incorporé, c'est juste un lien, mais l'empaquetage a assuré que le fichier a voyagé avec l'image IA afin qu'elle soit accessible. Packaging est un moyen vraiment intelligent d'archiver les fichiers, il garantit que vous avez toutes vos polices ou vos images liées, tout est pris en charge. Ce serait à l'épreuve de l'avenir de vos fichiers, et c'est aussi, bien sûr, un très bon moyen de partager des fichiers au quotidien avec une imprimerie, par exemple. J' espère que vous avez apprécié ce cours et que vous avez appris des choses sur Illustrator dont vous ne saviez pas auparavant. Maintenant que vous regardez ces vidéos, vous avez vu une invite vous demandant si vous recommanderiez cette classe à d'autres personnes. vous plaît, si vous aimez ce cours et si vous en apprenez, ferais-tu deux choses pour moi ? Tout d'abord, répondez oui, que vous recommanderiez cette classe aux autres, et deuxièmement, écrivez quelques mots sur les raisons pour lesquelles vous appréciez la classe. Ces recommandations aident d'autres élèves à dire qu'il s'agit d'une classe dont ils pourraient aussi profiter et tirer des leçons. Si vous voulez me laisser un commentaire ou une question, s'il vous plaît le faire. J' ai lu et répondu à tous vos commentaires et questions, et je les regarde et je réponds à tous vos projets de classe. Je m'appelle Helen Bradley. Merci beaucoup de m'avoir rejoint pour cet épisode de Graphic Design for Lunch. J' ai hâte de vous voir bientôt dans un prochain épisode. 6. Pt 5 Addendum Compressez un dossier pour le partage: Ceci est un addendum à cette classe. C' est juste une vidéo qui va vous montrer comment vous pouvez aller de l'avant et préparer ce dossier pour le partager avec d'autres personnes et il est apparu comme une question que la personne qui a inspiré ce cours a réellement posé. Une fois que vous avez votre dossier, si vous voulez l'archiver sur votre ordinateur, vous allez bien. Vous pouvez simplement le placer dans un dossier d'archive, par exemple, et simplement stocker tous vos dossiers ici, mais si vous voulez partager avec quelqu'un d'autre, alors c'est une bonne idée de compresser cela et ce que vous faites sur un certain nombre, c'est que vous allez sélectionner le qui a toujours des sous-dossiers dedans et ce que vous allez faire est faire un clic droit dessus et je choisis envoyer toe, puis le dossier zip compressé et ce que cela va faire, c'est faire un fichier zip qui contient ce dossier et car il s'agit maintenant d'un seul fichier au lieu d'un dossier avec des sous-dossiers et du contenu. C' est beaucoup plus facile à distribuer. Par exemple, j'utiliserais le transfert de poids. J' ai vraiment aimé ces sites Web, donc il suffit de taper nous transférons dans mon navigateur et ensuite je peux télécharger le fichier unique et juste l'envoyer à quelqu'un d'autre. Maintenant sur Mac, les choses sont un peu différentes. Ici, j'ai mon Mac et j'ai exactement le même dossier de paquets ici sur mon Mac. La seule chose que vous devez vous assurer sur votre Mac est que vous n'êtes pas dans la zone de tous mes fichiers, vous voulez être à l'intérieur d'un dossier parce que des dossiers créés dynamiquement comme tous mes fichiers, parce que cela recueille juste tous vos fichiers, il est appelé dossier dynamique. L' option compressée n'est pas disponible, donc c'est un peu difficile avec le Mac. Vous devez aller dans un dossier lui-même, et me voici et ce que je vais faire est clic droit ou un clic de contrôle sur le fichier, puis je vais descendre aux options de compresse et exactement la même chose va arrive ici est que le MAC va compresser cela dans un fichier zip compressé qui peut ensuite être livré à quelqu'un d'autre. C' est juste un seul fichier au lieu de beaucoup de dossiers et de fichiers. moyen beaucoup plus facile de livrer les choses. Cela couvre juste la situation de savoir comment puis-je réellement partager cette chose ? Qu' est-ce que je partage ? Ce que vous partagez le dossier entier. Le moyen le plus sûr de le faire est de le fermer avant de l'envoyer. Généralement en raison de la taille de celui-ci, vous voudrez l'envoyer soit via Dropbox, soit par une application comme le transfert de chemin.