Niveau avancé de Microsoft Excel (2016 / 2019) - Apprendre des compétences Excel pour les professionnels et les entreprises.

1. Leçon 1 Introduction: Hé, bienvenue au cours. Je, vous êtes utilisateur de base dans Microsoft Excel et cherchez à prendre vos compétences Excel à un tout nouveau niveau. Essayez-vous d'apprendre les formules, les fonctions et les types d'analyse financière les plus avancés pour être un utilisateur Excel Power. Alors c'est juste le cours parfait pour vous. Bienvenue dans Microsoft Excel, cours avancé pour les professionnels et les entreprises. Alors pourquoi apprendre Microsoft Excel ? chose la plus impressionnante à propos de Microsoft Excel est qu'il peut être utilisé n'importe où pour n'importe quel type de travail. J' ai fait de moi la gestion et l'analyse des données, l'inventaire, la finance, les tâches métier, et même des calculs complexes. Et bien que cela puisse sembler intimidant au début, une fois que vous maîtrisez les bases de Microsoft Excel, cela peut vous faciliter la vie. Donc, en gros, Microsoft Excel est un tableur développé par Microsoft en 1985 dans le seul but d'aider les entreprises à compiler toutes les données financières, crédit annuel et la feuille de débit annuelle. Microsoft Excel peut vous aider à résoudre de nombreux problèmes d'entreprise. Microsoft Excel peut vous aider à faire beaucoup de choses. Xl peut non seulement vous améliorer dans votre travail, quel que soit le poste qu'il est, mais avoir un savoir-faire de Microsoft Excel peut instantanément augmenter vos perspectives d'emploi ainsi que la portée de votre groupe. Maintenant, regardons les applications de Microsoft Excel. Excel peut être utilisé pour la saisie et le stockage des données. Il peut être utilisé pour gérer un grand volume de données avec beaucoup de 0. Il peut être utilisé pour la collecte et la vérification des données commerciales. Il peut être utilisé à des fins de planification et de prévision. Xl peut réellement vous aider à construire de superbes graphiques et tableau de bord professionnel. Il peut aider les hommes d'affaires à élaborer des stratégies futures. La meilleure partie d'Excel est que vous pouvez avoir un accès en ligne à toutes vos données 24 par sept. Il vous aide non seulement à l'analyse des données et à la prise de décisions, mais vous aide également dans la gestion des budgets, des comptes et d'autres données financières. Et ce n'est pas tout. Excel peut être utilisé dans n'importe quel type d'entreprise et dans tous les domaines de la vie. Alors apprenons un peu sur le cours. Cette formation avancée et excellente s'appuie sur notre formation de base Excel initiale et est spécialement conçue pour les utilisateurs de feuilles de calcul qui sont déjà compétents et qui cherchent à améliorer leurs compétences. Ceci, il veut tutoriel ne sera pas seulement vous rendre compétent dans l'utilisation, techniques avancées, les cotisations, et les formules dans Excel. Mais en me regardant, Will toutes les formules et fonctionner à droite sur votre écran. Vous pouvez facilement faire une pause, reregarder et répéter les exercices jusqu'à ce que vous les ayez maîtrisés. Alors regardons ce que vous apprendrez dans ce cours particulier. La masterclass avancée Excel est dans les apprenants qui ont des connaissances de base de sortie et qui cherchent à prendre vos X's donne à un niveau professionnel. La deuxième partie, qui est une partie avancée de la série en deux parties, vise à vous préparer à devenir un utilisateur puissant de Microsoft Excel. Les sujets préparés dans cette série de conférences. Vous défiez alors que vous apprenez comment vous utilisez techniques de formule avancées et des recherches sophistiquées, des validations de données, des tableaux croisés dynamiques, que se passe-t-il si l'analyse et la sécurité des données dans Excel ? Alors regardons les sujets qui sont abordés dans ce cours particulier. Nous commencerons à construire plus loin de notre cours Excel de base et commencerons par apprendre quelques fonctions avancées de temps et de base de données dans Excel. En outre, nous allons aller de l'avant et apprendre techniques et les règles de formatage conditionnel dans Microsoft Excel. Nous allons aller plus loin, puis commencer à créer, mettre en forme et traiter des tableaux croisés dynamiques et des graphiques croisés dynamiques. Nous apprendrons également des fonctions avancées telles que VLookup, Edge lookup, apparié et index. Plus loin, nous apprendrons les techniques et les règles de validation des données. Et puis aller plus loin, nous allons apprendre ce que si l'analyse, sécurité des données et la protection par mot de passe dans Excel. Et aucun cours avancé Excel ne sera complet sans avoir une introduction aux macros, dans lequel vous pouvez aller de l'avant et automatiser votre tâche répétitive quotidienne et non seulement économiser beaucoup de temps, mais augmenter votre productivité. La meilleure partie de ce cours est que chaque conférence est fournie avec de nombreuses ressources, des exemples résolus et des données brutes pour la pratique et les projets. Il y a deux projets distincts à la fin de la conférence et les techniques pour résoudre le projet sont bien expliquées dans la série. Toutes les ressources nécessaires pour que vous puissiez aller de l'avant et pratiquer et devenir compétent dans Microsoft Excel sont disponibles dans la section ressources du cours, je vous recommande fortement de télécharger toutes ces ressources au début de le cours. La première ressource sur un an, qui est la nouvelle feuille de calcul du classeur, contient toutes les ressources dont vous avez besoin pendant que vous allez de l'avant et suivez la conférence. Le fichier de données brutes aura alors toutes les données brutes pour pratiquer les techniques que vous avez apprises au cours des conférences. La dernière conférence porte sur l'introduction à la macro. Et par conséquent, il y a deux ressources qui sont attachées spécifiquement à votre pratique macro. Enfin, enfin, mais non le moindre, deux projets différents que vous auriez à aller de l'avant et à compléter en utilisant les connaissances et les compétences que vous acquérez grâce à ce cours particulier. Chacun des projets aura un certain nombre de tâches que vous devrez accomplir pour mener à bien votre projet. Et les compétences, les techniques et les outils dont vous avez besoin pour aller de l'avant et terminer le projet sont bien pensés au cours des conférences. Je vous recommande donc vivement de passer en revue toutes les conférences en détail avant d'aller de l'avant et de commencer à essayer ce projet particulier. Et je serais très heureux d'aller de l'avant et de vous voir terminer le projet et payer la capture d'écran des projets dans la section projet du cours. Si vous avez des questions, des questions, je vous recommande d'utiliser la section discussion du cours et de commencer une conversation. Et je veillerai à ce que je vous réponde dès que possible. Alors qu'est-ce que nous attendons, il y a beaucoup et beaucoup que nous devons couvrir dans cette série particulière. Alors allons rouler et je te verrai à l'intérieur du parcours. 2. Fonction de 2 jours et de temps: Hé, bienvenue. Donc, je vais me concentrer dans cette conférence particulière sera sur la compréhension des fonctions de jour et d'heure dans Excel. Maintenant, la capacité de stocker et de manipuler les données et les temps est l'une des fonctionnalités les plus puissantes d'Excel. Grâce aux fonctions de date et d'heure intégrées d'Excel, vous pouvez facilement ajouter des jours et des mois à une date particulière, créer des champs de base de données dynamiques et effectuer des calculs temporels complexes. Cependant, les fonctions de date et d'heure dans Excel peuvent être un peu difficiles à envelopper votre tête en raison des façons complexes dans lesquelles le programme Stowe est eux en interne. Alors, comprenons-le avec un exemple que nous avons ici. Donc, ce que j'ai fait est que je suis allé de l'avant et copié ces données brutes sur une feuille Excel vierge. Donc, je vais tout de suite aller à ma feuille Excel vierge sur vous. Et je vais commencer par une fonction appelée aujourd'hui. Et la fonction va comme ça. Donc je vais dire égal à aujourd'hui, parenthèses ouvertes et des parenthèses fermées. Donc je n'ai pas à donner d'informations entre les crochets sur vous. Et je vais appuyer sur Entrée. Au moment où j'ai fait ça. Il va de l'avant et revient la date d'aujourd'hui. Et c'est la deuxième d'Octobre 2020, la date à laquelle je vais aller de l'avant et enregistrer cette vidéo particulière. Passons maintenant à notre prochaine fonction sur vous, et c'est la fonction de jour. Donc, la fonction va comme ça. Donc je vais dire est égal à d crochets ouverts. Et ça me demande un numéro de série. D' autres façons, il me demande la date. Donc ce que je vais faire, c'est que je vais sélectionner ces données particulières, nous , toi et moi allons fermer ce crochet et appuyer sur Entrée. Ce qu'il me dit, c'est que la date d'aujourd'hui est la deuxième. Donc, la fonction de jour va effectivement aller de l'avant et retourner la date pour laquelle vous êtes allé de l'avant et avez fait une sélection pour. Maintenant, découvrons le mois. Donc, pour cela, je vais utiliser la fonction min. Je vais ouvrir les parenthèses. Je vais sélectionner cette date particulière. Et je vais fermer le support et appuyer sur Entrée. Donc, il est dit que le mois est le dixième mois, qui est Octobre. Maintenant, je vais utiliser la fonction o. Donc pour ça, je vais dire est égal à u. je vais ouvrir des crochets. Et encore une fois, je vais sélectionner cette date particulière et je vais la fermer. Et il revient l'année, et c'est 2020. Maintenant, regardons quelque chose que nous appelons comme la fonction MAINTENANT. Maintenant, que fait cette fonction maintenant ? La fonction NOW renvoie la date et l'heure actuelles, et il va prendre la date à partir des données système, quelles que soient les données et l'heure qui nous montrent à jour sur mon système en ce moment, il va aller de l'avant et choisir ces valeurs. Donc je vais dire est égal à maintenant crochets ouverts, fermer le crochet et appuyer sur Entrée. Il est donc dit aujourd'hui que c'est vendredi, le deuxième octobre, 2020. Je vais aller de l'avant et changer le format de ceci. Donc, je vais faire un clic droit dessus, cliquez sur la cellule de format. Et oh oui, je vais faire défiler vers le bas. Et je vais sélectionner ce format particulier. Ok. Et puis cliquez sur, ok. Maintenant, il me dit que c'est le deuxième d'octobre aujourd'hui et l'heure actuelle est 02:56 PM. Et maintenant, comprenons de quoi fonctionne la date ? Maintenant, la fonction date renvoie une date de l'année, le mois et le jour fournis par l'utilisateur. Donc ce que je vais faire, c'est que je vais taper un rencard. Will ouvrir les parenthèses me demande pour l'année. Donc je vais sélectionner l'année de l'année. D' accord. Je vais donner une virgule. Maintenant ça me demande le mois et je vais prendre le mois dans cette cellule ici. Je vais donner un coma une fois de plus. Maintenant, ça me demande la journée. Donc mes jours plus d'un an. Et je vais aller de l'avant et fermer les crochets et appuyer sur Entrée. Et ce qu'il a fait, c'est qu'il est allé de l'avant et a combiné le jour, le mois et l'année. Et il me renvoie ces valeurs dans un format de date. Ok, cool. Maintenant, allons de l'avant et regardons la fonction dais sur vous. Maintenant, j'ai pris une date de début et de fin sur toi. Et ce que je veux, c'est que je veux calculer le nombre de jours entre ces deux dates. Alors, comment puis-je faire ça ? Donc pour ça, je vais utiliser la fonction du jour. Je vais aller de l'avant et augmenter un peu cette rangée. Et maintenant, je vais taper la fonction de ma journée. Je vais ouvrir les crochets me demander la date de fin. Donc, je vais donner cette date de fin particulière et ensuite je vais donner une virgule. Ensuite, il me demande la date de début. Donc, je vais sélectionner cette date particulière, puis je vais la fermer et appuyer sur Entrée. Donc, il est dit qu'entre cette date de début particulière qui est le premier janvier 2019 au premier octobre 2019. Il y a 273 jours dans l'ensemble. Maintenant, nous allons regarder quelque chose que nous appelons comme les jours réseau fonctionnent. Maintenant, le réseau, cette fonction renvoie le nombre de jours réseau entiers, qui exclut les week-ends et les jours fériés entre les deux dates satellite. Donc, je vais sélectionner cette cellule particulière et je dirai est égal à jours réseau. Après avoir ouvert les crochets, ça me demande la date de début. Donc je vais donner ma date de début de l'année. Ensuite, il me demande la date de fin. Je vais donc sélectionner ma date de fin et je fermerai les crochets et appuyez sur Entrée. Donc maintenant, il est dit qu'il y a 196 jours de réseau entre ces deux dates. D' accord. Ce qu'il a fait, c'est qu'il est allé de l'avant et a exclu les fins de semaine et les autres vacances qui pourraient probablement tomber entre ces deux dates. Maintenant, si du tout je veux aller de l'avant et calculer les jours de réseau avec les vacances, alors ce que je peux faire est que je peux dire égal à jours de réseau. J' ouvrirai les crochets. Je vous donnerai ma date de départ. Donnez une virgule, sélectionnez ma date de fin, qui est par ici. Ensuite, je vais donner une virgule. Et maintenant, il me demande où suis-je les vacances. Donc ma liste de vacances est par ici. Donc, je vais sélectionner cette liste particulière, puis je fermerai le crochet et appuyez sur Entrée. Donc maintenant, il est dit qu'avec les vacances, le nombre total de jours réseau est de 194. Il est possible que l'une de ces dates ait déjà été calculée lors du calcul des jours réseau. Donc, même s'il y a trois jours fériés ici, il est allé de l'avant et a choisi les jours du réseau pour être seulement 194. C' est à propos de ce jour fonctionné à la sortie. Maintenant, allons de l'avant et regardons ce temps fonctions dans Excel. Maintenant que la fonction de temps dans Excel est représentée comme une fraction d'une journée. Par exemple, si je dis 1 quart de la journée, c'est 0,25, et je vais de l'avant et je le convertis dans le temps. Voyons ce qui se passe. Donc ce que je vais faire, c'est que je vais convertir cette cellule en un format temporel. Et ce que je vais faire, c'est que je vais dire est égal à cette valeur particulière. Il dit que le quart de ma journée est six heures du matin, ce qui est vrai. Si je vais de l'avant et que je dis la moitié de ma journée, et je vais juste faire glisser cette valeur. Il renvoie la valeur à 12:00 PM, ce qui est la moitié de ma journée. Donc effet toutes les valeurs sont données sous forme de nombres. Comment aller de l'avant et le convertir en heures, minutes et secondes ? C' est donc ce que nous allons aller de l'avant et apprendre dans cette section. Donc, oh ouais, la valeur numérique est donnée à six heures. Je veux aller de l'avant et le convertir en heures. Donc ce que je vais faire, c'est que je vais dire est égal à cette valeur particulière. Et il y a 24 heures par jour. Donc ce que je vais faire, c'est que je vais diviser ça par 24 et je vais frapper Entrée. D' accord ? Donc maintenant il est dit six heures signifie six heures du matin. Si je fais glisser cette valeur, d'accord, cela montre que 12 représente 12:00 PM. Après 30 heures, il sera de nouveau six heures du matin. Après 60 heures, il sera 12h00. Encore une fois. Après 120 heures, il sera de nouveau 12 heures. D' accord. Donc, en fait, ce qu'il a fait, c'est qu'il est allé de l'avant et a converti mes valeurs numériques en heures, vous savez, disons que si je veux aller de l'avant et convertir ça en minutes, tout ce que j'ai besoin d'aller de l'avant est de dire, égale à cette valeur particulière d'un u. je vais le diviser par 24 parce qu'il y a 24 heures par jour. Et puis je vais aussi le diviser par 60 parce que dans chaque heure il y a 16 minutes et je vais frapper Entrée. Donc, ce qu'il dit est après six minutes, il sera 12-6 heures du matin. Après 12 minutes, il sera 1212 heures. Et si je vais faire glisser ça, ça me dit qu'après 30 minutes, ce sera deux L 3M après 60 minutes, ce sera un matin. Après 120 minutes, il fera 2m et ainsi de suite et ainsi de suite. Et de même, si du tout je veux savoir quelle sera la valeur du temps après six secondes, 12 secondes, 30 secondes, et cetera. Je peux aller de l'avant et dire une fois de plus égale à cette valeur particulière divisée par 24. Ensuite, je vais encore une fois le diviser par 60 minutes. Et à chaque minute, c'est 60 secondes. Donc je vais le diviser par 61 fois de plus. Et je vais frapper Enter plus doux six secondes, c'est 12 heures et six secondes. Si je vais de l'avant et que je le fais glisser, il retournera la valeur en conséquence. Ok, donc exactement après 240 secondes, il est 124 AM, donc il renvoie la valeur exactement. Regardons maintenant cet exemple particulier. Je supprime juste ceci. Ok. Disons que quelqu'un commence à travailler à 08h00 du matin, travaille jusqu'à 17h30 le soir. Et je voulais savoir combien d'heures la personne s'est connectée pour la journée. Donc, ce que je peux faire est, je peux dire est égal à 17h30 moins huit heures, et je vais frapper entrée. Donc, il renvoie la valeur de 0,40, qui est sous la forme d'une fraction de la journée. Tout ce que j'ai besoin de faire, c'est de le convertir en heures. Et pour cela, je vais aller de l'avant et mettre ce calcul entre parenthèses. Et je vais juste le multiplier par 24 parce que j'ai besoin de ce temps particulier en heures. Donc, je vais appuyer sur Entrée. Et il est dit que le total des heures travaillées pour la journée est de 9,5 heures. C' est donc une introduction rapide à la façon dont la fonction de temps DN fonctionne dans Microsoft Excel. Et la façon dont vous pouvez aller de l'avant et l'utiliser pour aller de l'avant et afficher votre date et heure dans différents formats sur l'interface Excel. Grâce à ces connaissances, vous pouvez non seulement créer des champs de base de données dynamiques, mais aussi effectuer des calculs temporels complexes. Mais ce fut une introduction rapide à la fonction datetime dans Microsoft Excel. J' espère que vous avez apprécié cette conférence et je vous verrai dans la prochaine. 3. Leçon 3 fonctions de base de données dans Excel: Hé, bienvenue. Donc, dans la section de base du cours, nous avons été initiés à la fonction somme, moyenne et comptage. Et dans ce segment, nous allons apprendre comment trouver et activer les fonctions de données Excel, configurer des feuilles de calcul pour faciliter l'utilisation de ces fonctions. Et puis en fait aller de l'avant et en utilisant ces fonctions dans notre feuille de calcul Excel. Maintenant, ce sont des versions plus complexes des fonctions de base comme somme, moyenne et count. Ils font partie d'une série connue sous le nom de fonctions de base de données. Et ils sont utilisés pour interroger la liste des données contenues sur la feuille de calcul. Pour une table de données sélectionnée, ces fonctions effectueront le traitement uniquement sur les enregistrements qui répondent à un critère spécifié. Donc, nous allons comprendre que avec un exemple que nous avons un moyen vous donc je suis allé de l'avant et copié ces données sur une feuille Excel vierge. Alors allons de l'avant et regardons notre feuille Excel vierge tout de suite. Donc, ce que j'ai est une certaine base de données dans laquelle j'ai le nom des représentants des ventes que certaines unités qui ont été vendues, c'est un prix unitaire. Et puis sur la base des ventes qui ont été faites, que nos ventes totales qui ont été calculées sur un an. Maintenant vous allez observer que le nom du représentant des ventes est répétitif parce que je peux voir Bob ici, puis je peux voir Bob ici. Je peux revoir Bob ici. Et de même, je peux revoir Cameron Novaya. Je vois la caméra Novaya. Ok, donc les données sont répétitives. Alors peut-être que ce sont les chiffres des ventes pour les mêmes représentants sur une certaine période. Maintenant, ce qui m'intéresse, c'est que je veux le total des sceaux qui ont été faits par Bob seulement, ok, à partir de ce jeu de données entier, je voulais seulement la valeur totale des ventes faites par l'intermédiaire de l'ampoule. Donc, ce que je dois faire ou étais-tu pour aller de l'avant et utiliser ma fonction DSM, c'est tout d'abord, je vais devoir utiliser cet en-tête particulier ici. D' accord ? Et je suis allé de l'avant et de la pizza. Est-ce que tu le fais ? Et je dois m'assurer de ne pas commettre d'erreurs d'orthographe quand je fais ça. Ok, donc représentant des ventes, un guerrier devrait être représentant des ventes aussi. Et ce que j'ai aussi fait, c'est que je suis allé de l'avant et copié le nom du représentant des ventes ou où vous êtes et la paix à DW. Ok, donc en fait, cette combinaison est en fait mes critères, ok, donc une menace sérieuse égale à Bob est mes critères. Et voyons comment je vais de l'avant et l'utiliser dans mon D une fonction maintenant. Donc, ma fonction DSM va comme ça, est égale à la somme. Ensuite, j'ouvre les parenthèses. D' accord ? Et maintenant, il me demande la base de données, d'accord ? Maintenant ma base de données est un guerrier. Ok, donc j'ai choisi toute ma base de données, et puis je donne une virgule. Maintenant, la deuxième chose qu'il me demande, c'est le champ. Alors, qu'est-ce que je veux dire par là ? Donc, si je vais de l'avant et que je clique sur cette fonction particulière ou si vous étiez, vous remarquerez qu'elle ouvre une fenêtre d'argument de fonction sur vous. Et quand je vais de l'avant et mettre en surbrillance le champ ici, il dit que c'est soit l'étiquette de la colonne dans les guillemets doubles sur le nombre qui représente la position des colonnes dans cette liste particulière. Ok, donc si je regarde la colonne des scènes totales, elle est combattue dans ma liste parce que c'est le numéro un. L' unité vendue est le numéro deux, coût unitaire garçon est le numéro trois et le total des phoques est le numéro quatre. Donc, ce que je vais faire est dans cette colonne de champ, je vais retourner la valeur en tant que numéro quatre. D' accord ? Et maintenant, il me demande les critères. Maintenant mes critères sont énumérés loin vous ok, représentant commercial égal à ampoule. Donc, je vais juste sélectionner de h dix à 11 et puis je vais aller de l'avant et cliquer sur OK. Et au moment où je l'ai fait, il est allé de l'avant et retourne la valeur comme 16086. Allons donc maintenant et confirmons cela. Donc pour ça, ce que je vais faire, c'est appuyer sur la touche Contrôle de mon clavier. Et je vais sélectionner le total des ventes réalisées par Bob seulement. Ok, donc je vais sélectionner cette cellule. Je vais sélectionner celui-ci, comme celui-ci, puis je vais sélectionner celui-ci. Et puis si je vais à mon info rapide dual, il montre la valeur comme 16,086, ce qui est exactement la valeur qui a été retournée par la dea, une fonction sur u. Ok, donc en fonction de nos critères, la fonction de somme est allée de l'avant et renvoyez la valeur avec précision. Maintenant, puis-je aller de l'avant et utiliser la fonction logique ET aussi un guerrier ? Et pour cela, ce que je vais faire, c'est que je vais sélectionner les critères comme représentant commercial égal à Cameron. Et je vais dire que l'unité est supérieure à 230, ce qui veut dire que je ne veux que la valeur totale des ventes où le représentant commercial est Cameron. Et si l'unité vendue est supérieure à 230. Donc ce que je vais faire, c'est encore une fois, je dirai que c'est égal à la somme. Je vais ouvrir le support et nous allons de l'avant et cliquer sur cette fonction d'insertion particulière. Alors ça me demande ma base de données. Donc, je vais aller de l'avant et sélectionner toute ma base de données. Donc VO, ça me demande le terrain. Et encore une fois, mon domaine est le total des ventes, qui est la quatrième colonne de ma base de données. Je vais sélectionner le numéro quatre et les critères. Je vais aller de l'avant et sélectionner ces quatre cellules ici, ok, ce qui veut dire que je me demande que des critères soient fixés en tant que représentant commercial égal à Cameron et que les unités vendues devraient être supérieures à 230. D' accord ? Et maintenant je vais aller de l'avant et cliquer sur OK. Donc, il renvoie la valeur comme 10688. Allons-y et confirmons ça. Donc, je ne vais pas sélectionner cette valeur car c'est inférieur à 229. Je vais sélectionner cette valeur particulière ici. D' accord ? Et puis allons de l'avant et sélectionnez même cette valeur particulière. Et je ne sélectionne pas cette valeur parce que c'est moins de 230. Et si je regarde la valeur totale des ventes, c'est 10688, ce qui est exact. D' accord. Maintenant, puisque nous avons appris à utiliser la fonction AND, comprenons également comment aller de l'avant et utiliser la fonction R. Disons que je voulais des ventes totales si les sceaux sont faits par Bob OrderBy, Albert. D' accord. Donc, ce que je vais faire, c'est juste ajouter un critère de plus. On va, d'accord. Et encore une fois, je vais aller de l'avant et c égal à d, certains ayant des parenthèses ouvertes. OK, cliquez sur la fonction d'insertion. Je vais aller de l'avant et sélectionner ma base de données pour que nous allions bien. Mon champ est le numéro quatre. Et cette fois, je vais aller de l'avant et sélectionner les critères comme ça, d'accord ? Ce qui veut dire que si mon représentant est Bob ou Albert, donnez-moi les joints à bascule. D' accord. Donc, je vais aller de l'avant et appuyer sur Entrée et sur OK. Encore une fois. D'accord ? Et cela renvoie la valeur sous forme de ventes totales égales à 24 722. Vérifié, soit le représentant des ventes est Ball, soit Albert. Ok, alors maintenant allons de l'avant et regardons la fonction moyenne D. Maintenant, il est normal que si la valeur de la somme renvoie la somme, la moyenne D renvoie la valeur moyenne. Je veux donc la moyenne des sièges obtenus par Cameron. Donc pour ça, ce que je vais faire, c'est dire « D » moyenne des crochets ouverts. Donc maintenant, je ne vais pas utiliser l' option fonctionnelle encart et je vais juste aller de l'avant et sélectionner ma base de données. Donnez une virgule, donnez le numéro quatre. Et puis je donnerai une virgule encore une fois. Et je peux juste aller de l'avant et sélectionner les critères, fermer les crochets et appuyer sur Entrée. Ok, donc il renvoie la valeur comme 5206. Voyons si c'est correct. Ok, donc je vais sélectionner toutes les ventes totales réalisées par caméra sur une roue. Et maintenant, si je regarde la valeur moyenne ici est de 5207, ok, ce qui est à peu près de 5.5206. D' accord ? Donc, notre valeur est correcte. Utilisons la moyenne D avec la fonction add maintenant. Donc je vais dire moyenne D. Ouvrez les parenthèses, sélectionnez ma base de données, donc nous allons donner une virgule, donner le champ comme quatre. Et puis mon critère est un guerrier. D' accord ? Il suffit de se rappeler que vous avez dit les critères correctement parce que vous donnez les critères de la vente elle-même. Une fois que vous le définissez correctement, ces fonctions renverront la valeur exacte. Donc je vais fermer cette parenthèse et appuyer sur Entrée. D' accord ? Et maintenant il est dit que la valeur moyenne de la moyenne du CN par Cameron que l'unité est supérieure à 200, est 6158. Et maintenant regardons la fonction d count. Et tout comme ce que certains ont fait pour nous, certains nous ont donné la somme, moyenne, nous ont donné la moyenne. Et maintenant, la fonction count retournera le nombre pour nous. Nous voulions connaître le nombre de ventes totales réalisées par Cameron dans notre gamme de données. Donc, pour cela, ce que je vais dire est égal à d comptage. Ouvrez les crochets. Une fois de plus, sélectionnez ma base de données. Donnez une virgule, le numéro quatre. Donnez une virgule encore une fois. Et maintenant, je vais aller de l'avant et définir les critères en tant que représentant commercial égal à Cameron. Et puis je fermerai le support et appuyez sur Entrée. Donc le nombre total de ventes effectuées par Cameron dans cette base de données est plein, ok, donc 1234. Ok, et maintenant si j'essaie de l'utiliser avec la fonction add, voyons comment ça se passe. Donc je vais dire que c'est égal à d. Ouvrez les parenthèses, sélectionnez la base de données. Mon champ est le numéro quatre. Donc je vais retourner ça, donner une virgule. Et maintenant, définissons les critères. Je vais donc sélectionner ce critère particulier avec un représentant commercial égal à Cameron et l'unité vendue est supérieure à 200. Fermons le support et appuyez sur Entrée. Ok, maintenant regardons les données. Nous sommes, donc c'est un endroit où le total des unités est plus de 202e, 1 tiers 1. Et nous ne pouvons pas compter cela parce que la taille totale est inférieure à 200$ par année. Donc, le nombre total où les ventes sont supérieures à 200 est de trois. Et c'est la valeur qui a été écrite par notre fonction d count. C' était donc une introduction rapide aux fonctions de base de données dans Excel, où vous obtenez la moyenne de somme du nombre à partir d'une grande base de données encombrante basée sur certains critères. Et vous pouvez également utiliser des fonctions logiques comme N et R dans une combinaison lorsque vous utilisez ces fonctions en rouge. J' espère que vous avez apprécié cette conférence et je vous verrai dans la prochaine. 4. Leçon 4 Enregistrer et récupérer les données dans Excel: Hé, bienvenue. Donc, dans notre section de base, nous avons appris comment aller de l'avant et créer notre premier fichier Excel ? Et comment le sauver ? Et si du tout vous avez pu aller de l'avant et faire cet exercice, vous vous rendrez compte que n'importe quel fichier Excel est enregistré avec un excès d'extension XL. Ok. Et chaque fois que vous voulez aller de l'avant et ouvrir ce fichier, tout ce que vous avez à faire est de double-cliquer dessus et d'ouvrir le fichier. Et Excel chargera immédiatement ce fichier dans Microsoft Excel. Cependant, il se peut que vous ayez besoin d'aller de l'avant et d'enregistrer un classeur dans d'autres formats de fichier, comme un format de texte ou CSV, qui signifie un format de valeur séparée par des virgules. Pourquoi ferais-tu ça ? Pourquoi allez-vous réellement aller de l'avant et enregistrer et Excel fichier dans différents formats ? Maintenant, parce que ces fichiers servent un certain nombre d'objectifs commerciaux différents, ils aident les entreprises à exporter un volume élevé de données vers une base de données plus concentrée. Maintenant, les fichiers CSV sont des fichiers texte brut, ce qui facilite la création pour le développeur du site Web. Puisqu' ils sont en texte brut, ils sont plus faciles à importer dans une feuille de calcul ou d'autres bases de données de stockage, quel que soit le logiciel spécifique utilisé par le système. D' autres façons, il aide à mieux organiser une grande quantité de données. Donc, dans cette conférence particulière, nous allons comprendre comment aller de l'avant et d'abord sauvegarder les données dans différents formats. Et puis si du tout nous voulons aller de l'avant et récupérer les données et les ramener dans Microsoft Excel. Comment on fait ça ? Donc, j'ai ce fichier particulier loin vous, tout d'abord, je vais aller de l'avant et enregistrer ceci comme un fichier Excel normal. Donc, pour cela, ce que je peux faire est que je peux aller à l'option Fichier. Je peux cliquer sur Enregistrer sous Je vais enregistrer ce fichier sur mon bureau. Donc, je vais aller à ce PC. Et je vais enregistrer ce fichier sur le bureau. Et je suis allé de l'avant et créé ce dossier appelé Excel. Et je vais appeler ce fichier comme un fichier de test. D'accord ? Et puis je vais sauver ça. Et maintenant, si je retourne à mon dossier Excel ici, vous pouvez voir que ce fichier particulier a été enregistré en tant que feuille de calcul Microsoft Excel. Ok, je vais juste y aller et minimiser ça. Et encore une fois, je reviendrai à ma feuille Excel. Et maintenant, je vais essayer d'enregistrer ce fichier particulier dans un format différent. Donc ce que je vais faire, c'est que je clique sur le dossier. Je vais cliquer sur Enregistrer sous. Encore une fois, je vais enregistrer ce fichier sur mon bureau. Je vais aller dans le dossier Excel. Je vais nommer ce fichier comme fichier de test 1. D' accord ? Et ce fichier particulier, je vais aller de l'avant et l'enregistrer en tant que fichier CSV. D' accord ? Maintenant CSV signifie fichier délimité par des virgules. D'accord ? Et je vais aller de l'avant et cliquer sur Enregistrer. Ok. Donc maintenant, si je retourne à mon dossier sur toi. J' ai un fichier qui est au format de feuille de calcul Microsoft Excel. Et puis j'ai un autre fichier qui est dans format de fichier de valeur séparé par des virgules Microsoft Excel. Ok, revenons à un dossier une fois de plus. Et cette fois, je vais aller de l'avant et enregistrer ce fichier en tant que fichier texte. Donc, je vais aller dans Fichier, cliquez sur Enregistrer sous, puis j'irai sur le bureau. Une fois de plus, allez dans mon dossier Excel, ce fichier, je vais le nommer comme fichier de test à. D' accord ? Et je vais aller de l'avant et enregistrer le fichier sous forme de fichier texte. Ok, donc je vais sélectionner cette option particulière qui dit texte délimité par des tabulations. Ok, je n'ai pas gardé ce dossier. Et maintenant ce que je vais faire, c'est que je vais aller de l'avant et fermer cet avion. Maintenant, continuons une fois de plus et double-cliquez sur notre dossier Excel où vous et moi pouvons voir qu'il y a trois fichiers différents sur vous. Ainsi, l'un est enregistré en tant que fichier Excel, le second est enregistré en tant que fichier CSV et le troisième en tant que document texte. Maintenant, si du tout, je veux aller de l'avant et ouvrir le premier fichier. C' est assez simple. Une fois que je double-clique dessus, XL va aller de l'avant et ouvrir ce fichier automatiquement, ok, et le fichier est chargé. Maintenant, revenons à notre fichier CSV sur u. Ok, donc je vais aller de l'avant et double-cliquer dessus et s'ouvre en sortie, mais je reçois un message loin. Mais il dit la possibilité de la perte, certaines fonctionnalités peuvent être perdues si vous enregistrez ce classeur et le format délimité par des virgules pour préserver ces fonctionnalités, enregistrez-le au format de fichier Excel. Pourquoi est-ce que ça arrive ? Maintenant ? Maintenant, juste pour donner une tête sur vous, un fichier CSV est un fichier de valeurs séparées par des virgules, qui permettra d'enregistrer les données dans un format tabulaire. Cependant, CSV a une limitation. fichier CSV peut être utilisé avec la plupart des programmes de feuille de calcul, tels que Microsoft Excel ou Google Spreadsheets. Toutefois, ils diffèrent des autres types de fichiers de feuille de calcul car vous ne pouvez enregistrer qu'une seule feuille dans un fichier. Si votre feuille de calcul comporte plusieurs feuilles, CSV ne pourra pas aller de l'avant et voir si ce fichier en particulier. Et un autre inconvénient d'aller de l'avant et d'enregistrer votre fichier au format CSV est que vous ne pouvez pas dire de formules dans ce format particulier. Donc, vous avez alimenté toute votre feuille de calcul, a quelques formules comme l'addition, la soustraction , le produit, ou tout type de fonctions mathématiques que vous pourriez avoir utilisées dans votre feuille de calcul. Lorsque vous l'enregistrez au format CSV, ces formules seront perdues. Donc je vais aller de l'avant et fermer ça. Et je vais aller de l'avant et cliquer sur Ne plus montrer. Et puis je fermerai ça. Maintenant, revenons en arrière et ouvrons un fichier texte ici. Donc, si je double-clique dessus, vous remarquerez qu'il s'ouvre dans un format texte et qu'il est allé de l'avant et par défaut, utilisez le Bloc-notes pour aller de l'avant et ouvrir ce fichier. Si je viens d'aller de l'avant et d'agrandir ce fichier, vous pouvez voir que je peux voir mes en-têtes sur u. donc j'ai mes unités d'emplacement de catégorie de produit homme d'état vendus, et tout a été séparé par un onglet. D' accord. Donc, il y a un mois CS et puis il y a un onglet après quoi j'ai le produit et puis j'ai un onglet, puis j'ai la catégorie qu'un onglet. Donc tout est délimité par un onglet entre les deux. Et disons si du tout je veux aller de l'avant et ouvrir ce fichier en sortie. Alors comment puis-je faire ça ? Maintenant, c'est une façon dont je peux aller de l'avant et ouvrir un fichier texte dans Excel. Alors comprenons ça. Donc pour cela, ce que je vais faire, c'est d'ouvrir Excel une fois de plus. Et ici, ce que je vais faire est d'aller à cet onglet particulier appelé données, puis je vais cliquer sur ce bouton particulier appelé Obtenir des données. Lorsque je clique sur Obtenir des données, j'obtiens cette option particulière qui dit à partir du fichier. Et je vais sélectionner ces options particulières, c'est tout à partir de texte ou CSV. Et puis ce que je vais faire, c'est que je vais aller avant et double-cliquer sur mon dossier de bureau. Et quand je fais ça, voyons ce qui se passe. Ce qui se passe, c'est que cette fenêtre particulière s'ouvre devant moi et qu'elle me montre le type de format dans lequel mes données sont disponibles dans ce fichier texte. Donc, si vous observez que j'ai ma catégorie de produit vendeur, tout dans mon en-tête, et aussi mes données sont arrangées correctement. Ok. Et ce délimiteur d'option particulier, je n'ai jamais à aller de l'avant et le changer parce qu'Excel va automatiquement le ramasser. Parce que leurs données sont généralement séparées par un deux-points, une virgule, un espace ou un onglet. Mais Excel le ramènera automatiquement. Donc, je n'ai vraiment pas besoin d'aller de l'avant et de faire des changements sur toi. Si je suis satisfait de la façon dont les données sont disponibles, cet aperçu particulier, et je veux aller de l'avant et charger les données. Ensuite, je peux aller de l'avant et cliquer sur le bouton Télécharger. Si du tout. Je veux aller de l'avant et faire une sorte de montage ici. Je peux aller de l'avant et cliquer sur Modifier. Et maintenant, ce qui va se passer, c'est qu'il va aller de l'avant et ouvrir une fenêtre de requête d'alimentation. D'accord ? Maintenant, cette fenêtre particulière me donne la possibilité d'aller de l' avant et d'apporter quelques modifications à mes données. Donc, par exemple, si du tout je veux aller de l'avant et changer les en-têtes, je peux aller de l'avant et le faire. Je peux faire un clic droit dessus. Je peux voir Renommer. Et au lieu de vendeur, je veux aller de l'avant et appeler ça un mois. D' accord ? Et disons que je veux aller de l'avant et changer mon chiffre d'affaires total en chiffres entiers. Pour que je puisse le faire. Et disons que cet endroit, je veux aller de l'avant et le renommer en ville. D' accord ? Et maintenant, disons que je suis satisfait ces données particulières et que je suis d'accord avec les changements que j'ai faits. Maintenant, je veux juste aller de l'avant et charger ces données sur ma feuille Excel. Donc, ce que je vais faire est que je vais juste aller de l'avant et cliquer sur ce bouton ici qui dit Fermer et charger. Donc j'ai deux options sur tes vêtements et ton chargement. Et la deuxième option est proche et charger deux. Donc je vais aller de l'avant et cliquer sur la deuxième option ici qui dit brille et charge deux. Et maintenant, il me demande, où devrait-il aller de l'avant et charger les données. Donc, je vais dire chargé sur la feuille de calcul existante et commencer à charger les données à partir de la cellule A1. D' accord ? Et puis je vais cliquer sur OK. Et vous remarquerez que maintenant il est allé de l'avant et chargé mes données dans un beau format de tableau. Et aussi les changements que j'ai apportés à mes données. Par exemple, j'ai apporté quelques modifications à l'en-tête ou aux types de données que les modifications reflètent dans ma table de données en rouge. Ok, c'est ainsi que vous pouvez aller de l'avant et enregistrer vos données dans différents formats dans Microsoft Excel et aussi les récupérer Microsoft Excel dans le format que vous avez l'intention d'aller de l'avant et de travailler avec. Il vous donne également la possibilité non seulement de charger les données, mais aussi d'aller de l'avant et d'y apporter quelques modifications avant de commencer à travailler avec elles. C' était donc une introduction rapide en termes de comment vous pouvez aller de l'avant et enregistrer des données dans différents formats et aussi comment vous pouvez les récupérer dans Microsoft Excel. J' espère que vous avez apprécié cette conférence et je vous verrai dans la prochaine. 5. Leçon 5 sur les cellules de mise en forme conditionnelles !: Hé, bienvenue. Donc Excel nous fournit plusieurs outils de formatage qui donneront une meilleure vue de nos données. Et le formatage des données dépend de l'objectif de vos éléments de données dans les données et bien plus encore. Ainsi, le formatage des données innovent améliore l'apparence visuelle de votre feuille de calcul. Donc, dans cette section de l'accent sera sur l'apprentissage des différents outils de formatage conditionnel qu'Excel offre et qui peut être utilisé comme un tremplin pour aller de l'avant et la création d'un tableau de bord professionnel. Maintenant, nous allons nous lancer dans le travail avec des outils. Et le premier que nous allons atteindre est le formatage conditionnel. Maintenant, ce que vous voyez sur votre écran est une donnée d'ABC Corporation. Et ici, j'ai les données qui me montrent que ABC Corporation a certains produits. Il y a un prix, des unités, des totaux , une remise et d'autres paramètres qui appartiennent à chacun de ces produits. Maintenant, à partir de ce jeu de données entier, je ne suis intéressé que par certains paramètres. Donc, disons de cette colonne entière, qui me montre le total des ventes pour tous les produits. Je suis seulement intéressé à connaître les 25 % de produits les plus importants. Et quand je fais cela en utilisant le formatage conditionnel, vous remarquerez que ces produits, qui sont mes 25% les plus élevés, se reflètent dans une différenciation et une couleur. De même, dans cette colonne particulière où je montre ma valeur de remise, je ne suis intéressé qu'à regarder les dix meilleurs produits avec les meilleures valeurs de remise. Ce que nous utilisons dans la section de la valeur nette, je ne suis intéressé qu'à regarder les 15 derniers. Alors que si je vais de l'avant et regarde mes prévisions de ventes et les différentes sections ici, je suis intéressé à connaître seulement les valeurs qui sont supérieures à 10 000. Alors que dans la section différente, je ne suis intéressé que par les valeurs qui sont inférieures à 500. C' est donc ce que je peux réaliser en utilisant le formatage conditionnel. Donc, Innovate conditionnel formatage dans Excel vous permet de mettre en surbrillance des cellules avec certaines couleurs en fonction de cette valeur de cellule. Continuons donc à apprendre ces techniques une par une. Donc j'ai ces mêmes données disponibles dans mon Rashid sur vous. Et allons de l'avant et commençons à faire le formatage conditionnel avec elle. Donc la première chose que je veux, c'est que je veux les 25 % les plus élevés. Il pourrait faire une section de pilule sur vous. Donc ce que je vais faire, c'est aller à mes données brutes. On va, je vais sélectionner toute cette section. Et puis j'irai à cet onglet particulier. Cliquez sur Formatage conditionnel. Et puis je reviendrai à cette option qui dit des règles du haut en bas. Maintenant, ici, je n'ai rien qui soit un arrêt. Mais j'ai quelque chose appelé comme le top 10%. Alors je vais y aller et cliquer dessus. Et oh oui, j'ai ce scroller. Donc je suis intéressé à savoir ce top 25%. Donc ce que je vais faire, c'est que je vais cliquer sur ce défileur. Et je vais sélectionner 25 comme valeur. Et oh oui, j'ai aussi un menu déroulant qui m'aidera à sélectionner le type de teinte que je veux sont les couleurs que je veux en fonction de mes conditions. Donc, je suis intéressé à montrer mon top 25% dans une feuille verte. Donc, je vais sélectionner cette option particulière ici qui est un remplissage vert avec point étant des textes. L' option que vous aimez en fonction de votre choix. Je vais sélectionner cette vidéo facultative. Cliquez sur OK. Et puis vous remarquerez qu'il est allé de l'avant et a mis en évidence mes principales valeurs de 25%. Disons que je vais de l'avant et K cette valeur de 6.348 à peut-être quelque chose comme 63 mille. Vous remarquerez que immédiatement le 63 mille est changé en feuille verte parce que maintenant il se reflète dans mon top 25%. Si je vais de l'avant et inverser ces changements, vous remarquerez que les couleurs ont changé dynamiquement. Maintenant, allons de l'avant et formater cette section particulière. Par ici. Je suis intéressé à connaître les dix premières valeurs dans ma section de valeur d'escompte conscient. Donc une fois de plus, je vais sélectionner cette colonne entière ici. Et puis je vais cliquer sur l'onglet Accueil, revenir à la mise en forme conditionnelle. Mais deux règles du haut et du bas. Et oh oui, je suis intéressé à regarder les dix premiers articles. Et je vais choisir une nuance particulière ici. Disons que je veux une nuance jaune avec du jaune foncé par an. Et je clique dessus, puis cliquez sur OK. Et vous remarquerez que immédiatement il est allé de l'avant et tiré vers le haut mes dix premières valeurs et les montrer dans une nuance spécifique. Allons-y et faisons-le pour le bas 15. Une fois de plus, sélectionnez la colonne entière. Cliquez sur l'onglet Accueil. Accédez aux règles de mise en forme conditionnelle du haut en bas, puis allez de l'avant et sélectionnez les dix éléments du bas. Et je vais utiliser le scroller. Et je vais changer cette valeur à 15. Et disons que ce sont mes valeurs inférieures, je veux aller de l'avant et les montrer dans une police rouge ou un ombrage rouge. Je ne ferai donc aucun changement ici. Et je vais juste aller de l'avant et cliquer sur OK. Et vous remarquerez que mes 15 derniers éléments se reflètent maintenant dans une gamme. Allons de l'avant et regardons les ventes projetées. Plus oui, je suis intéressé à aller de l'avant et à évidence les valeurs qui sont supérieures à 10 mille. Donc encore une fois, ce que je vais faire, c'est que je vais sélectionner toute cette colonne ici. Je vais passer au formatage conditionnel. Et cette fois, j'irai à cette option particulière. Les nazis mettent en évidence les règles cellulaires. Et vous observerez que beaucoup de règles sur vous. En fait, plus tard dans le cours, vous pouvez jouer avec toutes ces règles. Mais pour l'instant, nous allons nous concentrer sur certaines des règles de base. Donc, je suis intéressé à regarder les valeurs qui sont supérieures à 1000. Donc, je vais aller de l'avant et sélectionner cette option, nous dirions est supérieure à et je vais cliquer dessus. Maintenant ce que je vais faire, c'est que je vais changer cette valeur. Je veux que mes valeurs soient supérieures à 10 000. Donc je vais cliquer sur cette flèche vers le haut. Et je vais sélectionner cette cellule ici. D' accord ? Et puis je vais appuyer sur Entrée. Et maintenant ce que je veux, c'est que je veux aller de l'avant et donner une forme verte à ça. Donc ce que je vais faire, c'est, et on va cliquer sur ce menu déroulant ici. Je vais aller à cette option particulière qui voit le format personnalisé. Je vais cliquer dessus. Je vais sélectionner une nuance verte sur vous. Et je veux que ma police soit en feuille blanche. Je vais donc cliquer sur l'onglet Police. Et je vais aller de l'avant et cliquer sur le menu déroulant ici. Et je vais sélectionner le point blanc ici. Et puis je vais aller de l'avant et cliquer sur OK. Vous remarquerez que dès que je le fais, toutes ces valeurs dans ma gamme de cellules spécifiée, qui étaient supérieures à 10 000, apparaissent maintenant dans un format de mon choix. Maintenant, parce que cette valeur dépend de cette cellule particulière ici, si je vais de l'avant et que je change cette valeur de 10 000 à 15 000, vous remarquerez que seules ces cellules seront mises en évidence, qui sont supérieures à 15 000. Je vais aller de l'avant et le changer à 101001 de plus. Et vous remarquerez que les couleurs de ces cellules changeront dynamiquement. Maintenant, passons à une autre section sur vous. Et notre objectif est d'aller de l'avant et de ne mettre en évidence que les cellules qui sont moins de 500. Donc je vais aller de l'avant et sélectionner toute cette plage de données loin. Chaque fois que vous voulez aller de l'avant et sélectionner l'ensemble de la plage de données, vous pouvez aller de l'avant et appuyer sur la touche Maj et la touche fléchée vers le bas. Et toutes les valeurs de cellule seront sélectionnées en une seule fois. Ensuite, vous pouvez aller de l'avant et cliquer sur la mise en forme conditionnelle. Cliquez sur surligner les règles de cellule. Et cette fois, je vais sélectionner cette fonction ici qui dit moins de. Et encore une fois, je vais aller de l'avant et définir la valeur comme 500 au fil des ans. Donc je vais cliquer sur cette flèche vers le haut. Et je vais donner cette cellule en particulier comme référence. Et je vais appuyer sur Entrée. Et maintenant, je vais aller de l'avant et sélectionner mon formatage personnalisé. Donc, je vais aller au format personnalisé. Et cette fois, je vais sélectionner une zone ombrée rouge. Et pour ma police, je vais sélectionner une feuille blanche. Et puis je vais aller de l'avant et cliquez sur OK, puis cliquez sur OK une fois de plus. Et maintenant, quand je fais ça, vous remarquerez que toutes les valeurs inférieures à 500 apparaissent maintenant dans une feuille de calcul avec un téléphone blanc aussi. C' est donc ainsi que je peux utiliser la mise en forme conditionnelle pour la mise en évidence. Avec une couleur et une forme particulières basées sur une certaine pièce. Maintenant, il y a peu de choses que je veux que tu comprennes. Disons que si j'ai décidé de fixer une règle pour un certain ensemble de dit, puis-je aller de l'avant et modifier ces règles à l'avenir ? Bien sûr que tu peux. Disons ici, dans cette plage particulière, je veux aller de l'avant et trouver seulement les cellules où la valeur est inférieure à 1000. Donc tout ce que j'ai à faire ici, c'est une fois de plus, je vais mettre en évidence toutes ces cellules. Accédez à ma mise en forme conditionnelle. Et puis je reviendrai à cette option qui dit Gérer les règles. Et puis je peux voir mes règles au cours de l'année qui avaient été appliquées à cette sélection particulière de cellules. Je vais cliquer sur Modifier true. Et cette fois, je vais aller de l'avant et donner manuellement une valeur de 100. Ce qui signifie que je veux mettre en évidence uniquement les cellules où la valeur est inférieure à 100. Et je veux aussi aller de l'avant et changer le format. Je vais donc cliquer sur le format. Et au lieu de la couleur rouge, je veux que toutes ces valeurs qui sont inférieures à 100 soient affichées dans une feuille bleue. Donc, je vais sélectionner le bleu sur votre clic sur OK. Et cliquez sur OK. Encore une fois. Et vous remarquerez que toutes les valeurs qui sont inférieures à 100 sur vous apparaissent maintenant dans une police bleue. Ce qui signifie qu'une fois que j'ai établi une règle, ce n'est pas une règle difficile et rapide. Je peux toujours aller de l'avant et modifier mes règles. Et en même temps, si je veux aller de l'avant et clarifier une règle pour une sélection particulière, je peux le faire. Apprenons que deux très vite. Je vais garder cette même sélection. Cliquez sur Formatage conditionnel. Et cette fois, je vais aller de l'avant et cliquer sur cette option particulière qui dit des règles claires. Maintenant, je dois choisir une qui dit des règles claires pour les cellules sélectionnées. Et l'autre qui est ses règles claires de toute la feuille. Si je vais de l'avant et sélectionnez la deuxième option, elle supprimera toutes les règles, toutes les règles de formatage conditionnel que j'ai définies pour cette feuille particulière ici. Donc je ne vais pas cliquer dessus. Je vais juste aller de l'avant et cliquer sur cette option particulière. C' est ce sont des règles claires de la sélection depuis. Et une fois que j'ai cliqué dessus, vous remarquerez que toutes les valeurs apparaissent maintenant d'une manière uniforme parce qu'il n'y a pas de règle conditionnelle sur vous et que la nuance bleue vient de disparaître. Donc, à présent, vous devez avoir compris que la mise en forme conditionnelle dans Excel vous permet de mettre en évidence les cellules avec une certaine couleur en fonction de la valeur d'une cellule. Et maintenant, nous avons également appris que nous pouvons aller de l'avant et mettre en place certaines règles. Nous pouvons modifier ces règles et, si nécessaire, nous pouvons supprimer ces règles de la sélection de cellules spécifiée. C' est donc tout sur les bases du formatage conditionnel. J' espère que vous avez apprécié cette section et je vous verrai l'année prochaine. 6. Leçon 6 barres de données de formatage conditionnel: Hé, bienvenue. Donc, le prochain outil que nous allons apprendre dans notre série de conférences maintenant est appelé comme une barre de données. Alors, que sont exactement les barres de données ? Maintenant, les barres de données dans Excel facilitent la visualisation des valeurs dans une plage de cellules. Et une barre plus longue représente une valeur plus élevée et un été plus petit représente une petite valeur. Et ce que font les bases de données, c'est qu'elles vous permettent d'avoir un aperçu réel de votre point de données en comparant tous les autres points de données de cette plage sélectionnée. Alors, qu'est-ce que je veux dire par là ? Alors regardons notre fiche technique sur vous. Donc, je regarde la même fiche de données que nous avons vu dans la conférence précédente. J' ai peut-être fait quelques modifications ou une vidéo pour expliquer le concept de barres de données ici. Donc, si je regarde cette colonne particulière ici, qui s'appelle total. Maintenant, si vous observez que dans cette plage particulière, toutes les valeurs sont comparées les unes aux autres. Maintenant dans cette plage, cette valeur particulière de 67 mille, Il apparaît avec la barre de données la plus longue. Alors que la valeur telle que 4 200 ou cent huit cents sont représentés dans de petites barres de données. Donc, d'une certaine façon, cela nous donne une sorte de vue rapide de l'ensemble de la plage de données. Parce qu'il fait une sorte de comparaison entre toutes les valeurs. Et sur cette base, la longueur de la barre de données est déterminée. Par défaut, la cellule qui contient la valeur minimale n'a pas de barre de données ou une barre de données très petite. Et la vente qui contient la valeur maximale a une barre de données qui remplit toute la cellule et les autres cellules sont remplies proportionnellement. Alors allons-y et apprenons ça. Donc je vais retourner à ma fiche de données brutes ici et créer les données sur ce que je vais faire, c'est que je vais sélectionner toute cette plage de données. Et puis j'irai à mon formatage conditionnel, sortant avec cette option qui dit barres de données. Et disons que je vais sélectionner cette option particulière, vous savez, même avant que je clique ici, vous remarquerez que le buzzer de données déjà créé. J' ai différentes options de remplissage dégradé ici. Je peux sélectionner le vert, le rouge, le jaune, le bleu, n'importe quelle nuance de mon choix. Alors allons avec le bleu et cliquons dessus. Dès que je clique dessus, vous remarquerez que cela nous donne une sorte de vue rapide où toutes les valeurs sont comparées les unes aux autres et les barres de données ont été créées proportionnellement. Maintenant, allons de l'avant et regardons les valeurs dans la section de remise. Maintenant, je regarde délibérément ces valeurs parce que toutes ces valeurs sont des valeurs négatives. Et voyons ce qui se passe lorsque nous appliquons des barres de données font des valeurs négatives. Donc ce que je vais faire, c'est que je vais sélectionner toute cette plage de données. Vous n'êtes pas allé à la mise en forme conditionnelle. Cliquez sur Barres de données. Et encore une fois, je vais aller de l'avant et sélectionner le dégradé bleu, Phil. Et je vais cliquer dessus. Maintenant, vous remarquerez que même si j'ai sélectionné le dégradé bleu, il a ramassé ce bouclier de rebord par ici. Voyons ce qui se passe si je sélectionne une autre forme. Disons que si je dis comme le vert ou peut-être le jaune, vous observerez que la couleur est rouge. Les barres étranges enrichissent feuille. Maintenant pourquoi c'est ça ? Maintenant, c'est parce que toutes nos valeurs dans cette plage de données sont négatives. Et une autre chose que vous remarquerez que les valeurs sont négatives. Les barres sont ensuite effacées de droite à gauche plutôt que de gauche à droite. Mais puis-je aller de l'avant et apporter des changements à une roue ? Allons-y et voyons ça. Donc je vais sélectionner la même plage de données. Et maintenant, je vais revenir à mon formatage conditionnel. Et puis je vais cliquer sur Gérer les règles. Lorsque je clique sur Gérer les règles, je vois la règle sur vous et la feuille de couleur est jaune, mais toute cette plage de données s'affiche toujours en rouge. Alors allons-y et réparons ça. Donc, pour cela, je vais cliquer sur les outils d'édition. Et puis je reviendrai à cette option qui dit valeur négative et axe parce que nos valeurs actuelles sont toutes négatives. Donc, je vais cliquer dessus. Et quand je clique dessus, une nouvelle fenêtre apparaît. Eh bien, quand je vois cette option particulière, c'est la colonne Barfield négative et tous vos autres candidats sélectionnés comme lus. Et puis je vois une autre option qui dit couleur de bordure inférieure négative. Donc je vais garder la couleur de la bordure rouge. Mais la couleur de la barre, je vais la changer en, disons bleu. Et puis j'allais de l'avant et cliquez sur OK, puis cliquez sur OK une fois de plus. Et puis je vais cliquer sur Appliquer et continuer, ok. Vous remarquerez donc que même si les valeurs sont négatives, elles apparaissent en bleu car nous avons apporté les modifications appropriées dans l'option Gérer les règles. Mais maintenant observons ce qui se passe lorsque les valeurs sont à la fois positives et négatives. Pour cela, ce que je vais faire, c'est que je vais sélectionner cette colonne particulière, cette colonne de différence, parce que certaines valeurs sont positives ici, tandis que certaines valeurs sont négatives. Donc je vais sélectionner toute cette plage de données. Je serais bon de le faire. Mon formatage conditionnel ferait des barres de données. Et allons de l'avant et sélectionnez la première option elle-même. Et quand je clique dessus, vous remarquerez que toutes les valeurs positives apparaissent dans une teinte bleue, tandis que toutes les valeurs négatives apparaissent en rouge. Et c'est une ligne qui divise les deux. Et toutes les valeurs négatives commencent de droite à gauche et toutes les valeurs positives commencent de gauche à droite. Puis-je aller de l'avant et faire quelques modifications ici ? Allons-y et vérifions ça. Donc, si je vais de l'avant et que je sélectionne toute cette plage de données, allez à mon formatage conditionnel. Et puis j'irai à cette option qui dit règles gérées. Ensuite, je vais sélectionner cette règle particulière, puis je vais cliquer sur Modifier la règle. Puis encore une fois, ce que je vais faire est que je vais cliquer sur cette option particulière qui dit valeur négative et axe. Et nous allons voir quels changements peuvent être faits ou étaient vous. Donc, une fois de plus, il dit que pour les valeurs négatives, il remplira la couleur en rouge. Allons de l'avant et faisons quelques changements ici. Donc Philip, tous sont des valeurs négatives, qui peuvent être une feuille jaune. Et puis faisons quelques changements sur votre aussi. J' ai donc cette option qui est automatiquement afficher comme position vraiment capable basée sur des valeurs négatives. Si je clique sur le milieu de la cellule sur votre, voyons ce qui se passe. Allons-y et cliquez dessus, puis cliquez sur OK. Et cliquez sur OK. Encore une fois. Vous remarquerez que le centre se déplace exactement au milieu de la cellule. Voyons une autre option là-bas. Je vais aller à Gérer les règles. Cliquez sur Modifier les règles. Et puis je vais aller de l'avant et cliquer sur cette option particulière qui dit qu' aucun n'a montré patron de valeur négative dans la même direction que le positif. Et voyons ce qui se passe. Alors. Je vais de l'avant et cliquez sur OK. Cliquez sur OK une fois de plus. Vous allez postuler, puis cliquez sur. D' accord. Donc maintenant, vous allez observer que toutes mes barres commencent de gauche à droite. Mais les valeurs négatives sont affichées en barres jaunes, tandis que les valeurs positives sont affichées en bleu. Vous devez donc avoir observé que je peux utiliser le formatage conditionnel de mon choix. Et sur cette base, je peux répondre à la modification dans mon jeu de données et le faire ressembler comme je veux en fonction du type de données que je suis intéressé à regarder. Et une autre chose à propos des barres de données est juste comme mettre en évidence les ventes, le Viet dynamiquement à toutes les modifications de valeur que vous faites dans un salaire spécifié. Donc, c'est à propos des barres de données. J' espère que vous avez apprécié cette conférence et lors de la prochaine conférence, nous avons appris de nouveaux outils de formatage conditionnel. On se voit là-bas. 7. Leçon 7 ensembles d'icônes de formatage conditionnels: Hé, bienvenue. Donc maintenant, dans cette partie particulière du cours, nous allons nous présenter à quelque chose appelé les jeux d'icônes. Et puis je peux définir dans Excel, il est très facile de visualiser les valeurs dans une plage de cellules. Et chaque icône représente une plage de valeurs. En d'autres termes, il nous indique si une valeur donnée dans une cellule est bonne, mauvaise ou une moyenne basée sur certaines règles. Alors comprenons ce que j'essaie de dire une roue. Je vais donc me référer au même jeu de données que nous avions utilisé dans nos conférences précédentes. Mais comprenons les données que nous sommes avant tout, donc pour chaque produit, ouais, ce que j'ai fait c'est que j'ai la valeur totale des ventes. Et puis j'ai aussi quelque chose appelé comme une scène projetée. Donc je supposais que cette vente serait faite, mais à la fin, j'ai été capable de réaliser seulement ce c. Et ici ce que j'ai est cette différence. Donc, il est une différence entre le projet que les ventes moins les ventes totales. Donc, oh oui, j'ai un déficit de 5 133 pour le produit 1. Alors que si je regarde quelque chose comme le produit 2, j'ai fait une scène excédentaire parce que mon projet chez Target était vitals et 903. Mais j'ai fait une vente de 6 348. Il y avait donc un sceau supplémentaire qui a été fait. De même, je suis allé de l'avant et j'ai tracé ces valeurs ici. Et ici, ce que j'ai, c'est le pourcentage de la valeur atteinte. Ce n'est donc rien d'autre que le pourcentage de cette valeur particulière divisé par cette valeur particulière. Il ne s'agit donc que de mes ventes totales divisées par mes ventes projetées et converties en pourcentages. Ce que j'essaie de dire ici, c'est que j'ai atteint 89 % de ma valeur projetée. Mais ici, j'ai pu atteindre 107% de la valeur de mon ID de projet. Et sur la base de ces valeurs, vous remarquerez que ces valeurs ont certains indicateurs. Soit c'est un indicateur rouge, jaune ou vert. Donc, il ne faut pas beaucoup de bon sens pour comprendre que le vert est quelque chose que je cherche. La possibilité rouge indique que j'ai raté la cible. Et le jaune indique peut-être qu'il est peut-être juste une moyenne ou quelque chose qui n'est pas si bon sont probablement pas si mauvais. Alors, comment puis-je aller de l'avant et les ajouter ? Ce qui peut devenir un indicateur visuel rapide pour comprendre si mes valeurs sont bonnes, mauvaises ou moyennes. Et c'est ce que nous allons apprendre dans cette section particulière sur vous. Donc une fois de plus, je vais revenir à ma fiche de données brutes et j'ai le même jeu de données ici. Et je vais aller de l'avant et appliquer ces jeux d'icônes à la valeur de mon jeu de données brut forcé. Donc, avant de le faire, allons de l'avant et regardons les règles selon lesquelles nous avons appliqué une roue. Donc ce que je vais faire, c'est que je vais sélectionner toute cette plage de données, aller à la mise en forme conditionnelle, et aller à Gérer les règles. Je vais cliquer sur Modifier les règles. Et les règles sur vos dites. Lorsque la valeur est supérieure à 0, elle doit être indiquée par l'icône verte. Lorsque les valeurs sont comprises entre moins trois cent cinquante et zéro alors devrait être représenté par cette icône jaune. Et toute valeur inférieure à moins 350 devrait être représentée par l'icône rouge ici. Et c'est la même formule que je vais aller de l'avant et appliquer à mes données brutes. Alors allons-y et faisons-le. Donc, je vais revenir à mes données brutes ici. Je vais sélectionner toute cette plage de données, aller à ma mise en forme conditionnelle. Et puis je reviendrai à cette option qui dit jeu d'icônes. Et je vais aller de l'avant et choisir ce siège particulier. Vous savez, vous remarquerez que par défaut il a pris certaines règles et est allé de l'avant et appliqué les icônes à mon jeu de données. Mais maintenant je veux modifier ces règles. Donc, pour cela, ce que je vais faire est de cliquer à nouveau sur le formatage conditionnel. Accédez à Gérer les règles. Et j'ai mes règles sur toi. Donc, je vais cliquer sur Modifier les règles. Et ce sont les règles par défaut qui ont été affectées par Excel. Je veux aller de l'avant et changer ces règles. Donc ce que je vais faire, c'est tout d'abord, je vais convertir ces pourcentages en nombres parce que mes valeurs ou mes chiffres et pas des pourcentages. Et je vais commencer à établir des règles sur vous. Donc, toute valeur qui est supérieure à 0, je veux qu'elle soit représentée par une icône verte. Toute valeur comprise entre 0 et moins 350. Je veux que cela soit représenté par une icône jaune. Et puis enfin, toute valeur inférieure à moins 350 devrait être représentée par l'icône rouge. Je suis donc allé de l'avant et j'ai établi mes règles ici. Ensuite, je vais aller de l'avant et cliquez sur OK. Je vais cliquer sur Appliquer et cliquer sur OK une fois de plus. Et vous remarquerez que sur la base des règles que j'ai dites, il est allé de l'avant et a assigné les icônes aux valeurs de cellule respectives. Maintenant, revenons aux pourcentages et allons de l'avant et leur assignons quelques concepts I. Donc, dans la feuille qui a été fourni avec le cours, je suis allé de l'avant et appliqué concept de conception. Donc, c'est exactement ce que je vais essayer d'aller de l'avant et d'appliquer à mon jeu de données loin vous. Alors allons-y et faisons-le. Donc je vais retourner à ma fiche de données brutes. Je vais aller de l'avant et sélectionner toute ma plage de données. Et puis je vais revenir à la mise en forme conditionnelle, aller à Icône Sets, puis je vais aller de l'avant et appliquer la valeur du jeu d'icônes loin de vous. Mais vous remarquerez que dans la feuille qui a été fourni ces valeurs ou vers la droite. Alors qu'ici, les valeurs ont été appliquées sur le côté gauche. Alors, comment puis-je faire ces changements ? Alors allons de l'avant et modifions notre concept oculaire une fois de plus. Donc ce que je vais faire, c'est d'abord, je vais supprimer ces concepts I que j'ai appliqués. Je vais donc inverser ces changements. Et puis ce que je vais faire, c'est ajouter une colonne supplémentaire sur toi. D'accord ? Et ici, je vais aller de l'avant et sélectionner les mêmes valeurs que j'ai dans cette colonne particulière. Donc je vais dire que c'est égal à cette valeur particulière ici. Et je vais aller de l'avant et laisser tomber ces valeurs. Donc, les mêmes valeurs répliquées dans la colonne suivante. Et puis j'irai au formatage conditionnel. Je vais revenir à cette option qui dit concept élevé, et je vais sélectionner cet ensemble d'icônes particulier. Et maintenant, je dois aller de l'avant et changer les règles ici. Donc, une fois de plus, je vais cliquer sur Formatage conditionnel, Gérer les règles. Et puis je vais cliquer sur Modifier les règles. Et puis je changerai ces pourcentages en nombre une fois de plus. Et au fil de l'année, puisque je l'ai changé en nombres, je mettrai les valeurs comme 0,95, qui signifie que toute valeur supérieure à 95% devrait être représentée par une icône verte. Toute valeur comprise entre 90 et 95 % doit être représentée par une icône jaune. Et enfin, toute valeur inférieure à 90% devrait être représentée par une icône rouge. Et puis je vais aller de l'avant et cliquer sur OK. Cliquez sur Appliquer, puis sur OK. Encore une fois. Maintenant, mes concepts oculaires ont été appliqués. Maintenant, mon objectif d'aller de l'avant et de déplacer les données vers la droite et d'appliquer les jeux d'icônes est que je voulais mes jeux d'icônes apparaissent sur le côté droit de mes données. Et c'est l'angle à atteindre à l'étape suivante sur vous. Donc, ce que je vais faire est avec le même ensemble de données sélectionné, je vais cliquer sur le formatage conditionnel. J' irai à Gérer les règles. Cliquez sur les outils d'édition. Et oh oui, c'est une option qui dit Afficher les icônes uniquement. Cliquez sur cela, puis cliquez sur OK. Cliquez sur Appliquer, puis cliquez sur OK une fois de plus. Et maintenant, je vais juste aller de l'avant et réduire la taille des cellules, puis cliquer n'importe où à l'extérieur. Vous remarquerez que maintenant les jeux d'icônes ont été appliqués sur le côté droit de mes données. C' est un petit truc que j'ai utilisé, mais quelque chose qui peut être vraiment utile au cas où vous voulez représenter vos données d'une manière différente. Donc, j'espère que vous avez apprécié cette conférence et dans la prochaine conférence, nous allons apprendre quelques trucs. On se voit là-bas. 8. Leçon 8 échelles de couleurs de formatage conditionnelles: Salut, bienvenue. Maintenant, le prochain outil de mise en forme conditionnelle que nous allons apprendre dans cette section particulière est ce que nous appelons l'échelle de couleurs. Et l'objectif des étudiants en couleur est très simple. Les échelles de couleur et la mise en forme conditionnelle appliquent la couleur aux cellules d'une plage en fonction de vos valeurs. Et cela vous permet de repérer facilement les valeurs maximales et minimales ainsi que certaines tendances. Qu' est-ce que je veux dire par là ? Comprenons ça. Mettez un exemple ici. Donc ce que je vais faire, c'est qu'on va sauter dans mes données brutes avec toi. Et je vais sélectionner toutes ces plages de données. Donc, cette plage de données particulière est fondamentalement mes chiffres de vente pour les différentes saveurs de crème glacée que je vends. Et ces données vont du mois de janvier à décembre. Et sur la base de ces données, je veux voir s'il y a une certaine tendance que ces données particulières essaient de me dire. Donc, ce que j'ai fait, c'est que j'ai sélectionné toute cette plage de données. Je vais aller à mon formatage conditionnel. Ensuite, je reviendrai à cette option particulière qui voit les échelles de couleur. Et encore une fois, vous pouvez voir que, comme tous les autres outils de formatage conditionnel, j'ai beaucoup d'options sur vous. Alors laissez-moi juste aller de l'avant et sélectionnez cette option de poste elle-même. Ok, vous pouvez sélectionner l'option de votre choix, mais pour une meilleure compréhension, je vais de l'avant et je sélectionne une échelle rouge, jaune et verte sur vous. Et je vais cliquer dessus. Dès que je clique dessus, vous verrez qu'il est allé de l'avant et a créé une sorte de carte thermique sur vous. Et juste par l'aperçu de ce graphique particulier, c'est beaucoup d'influence que je peux tirer de ces données particulières. Ainsi, par exemple, le vert est au-dessus de votre épaule, articles qui vendent le meilleur du lot. Alors que les rouges sont quelque chose qui attire mon attention et me force à aller de l'avant et à prendre des mesures sur vous. Par exemple, si je regarde les noix, je peux facilement dire que les portefeuilles sont ma marque la plus vendue. Et il a toujours été bon tout au long de l'année. Si je regarde quelque chose comme élément, je peux voir que ça a commencé assez bien. Mais au cours des quatre derniers mois, les phoques sont tombés. Et c'est quelque chose que j'ai vraiment besoin d'aller de l'avant et d'enquêter. Si je regarde les saveurs lien, vert, pomme, et vanille, je peux voir que systématiquement les joints ont été faits. Donc peut-être que je dois aller de l'avant et faire quelques modifications là-bas sont probablement arrêté la production de ces deux saveurs. Si je regarde quelque chose comme le chocolat, je peux voir qu'il n'a pas vraiment démarré très bien au début de l'année. Mais progressivement au fur et à mesure que l'année progresse, il a commencé à prendre du rythme, ce qui signifie que les gens n'aiment pas cette saveur particulière. Et peut-être que je peux aller de l'avant et augmenter un peu la production. Maintenant délibérément tout en continuant et en effectuant le formatage conditionnel, je ne suis pas allé de l'avant et sélectionné cet ensemble de données entier. Maintenant, la raison en étant ce qui se passe est ces valeurs ne sont rien d'autre que la somme de ces valeurs. Donc, si je vais de l'avant et incorporer ce jeu de données entier dans mon graphique thermique sur mes échelles de couleurs. Voyons ce qui se passe. Si je vais de l'avant et que je sélectionne cet ensemble de données entier. Accédez à la mise en forme conditionnelle, allez à l'échelle des couleurs. Et puis j'allais de l'avant et sélectionnais les échelles de couleur. Maintenant, vous allez observer que parce que c'est la somme de toutes ces valeurs, ce qui se passe est que ces valeurs apparaissent en vert, ce qui est une donnée trompeuse. Donc, chaque fois que vous allez de l'avant et créer une carte thermique, utilisez des échelles de données pour voir les tendances, sont de trouver les valeurs maximales et minimales dans une plage de données. Assurez-vous de ne pas inclure les totaux et les sous-totaux dans votre valeur. Nous examinerons plutôt ces données séparément. Donc je vais aller de l'avant et diversifier ces changements. Et maintenant ce que je vais faire, c'est que je vais sélectionner cette plage de données particulière. Et je vais lui appliquer un formatage conditionnel séparé. Donc, disons que je vais sélectionner cette échelle de couleur particulière ici, bleu, blanc, rouge. Ok. Et quand j'ai appliqué cela, vous remarquerez qu'il me donne beaucoup de V0 inférentiel, ce qui dit encore une fois que le portefeuille est quelque chose qui a fait les meilleures ventes tout au long de l'année. Alors que la vanille et la pomme verte sont quelque chose que nous avons vraiment besoin de mon attention. Si je regarde ces données tout au long de l'année, voyons qu'il y a une certaine tendance que j'observe sera u. Donc, si je vais de l'avant et que je lui applique un formatage conditionnel, Disons que je vais de l'avant et que j'applique le même formatage conditionnel. Je vais observer que dans le mois de FEM, idéalement n'a pas fait très bien en termes de mes phoques. Donc, probablement parce que c'était l'hiver, les ventes de crème glacée étaient en baisse. Mais tout au long de l'année, il y a eu beaucoup de hauts et de bas. Et juin, juillet et août ont été le mois où j'ai fait ma meilleure performance. Donc, la probabilité que les gens aillent de l'avant et achètent la crème glacée est probablement plus élevée au mois de juin, juillet et août. Quelque chose que je devrais vraiment regarder. Maintenant, comme tout autre formatage conditionnel, il y a des façons d'aller de l'avant et de faire quelques modifications au cours de l'année. Disons, par exemple, que je veux aller de l'avant et appliquer un autre type d'échelle de couleurs à la valeur totale des ventes. Donc, ce que je vais faire est d'aller à mon formatage conditionnel. Je reviendrai à cette option qui dit Gérer les règles. Et quelle était votre CI, la règle qui a été appliquée. Donc, actuellement, j'ai utilisé les trois dégradés de couleur Dojo, qui comprend le rouge, le jaune et le vert. Je peux cliquer sur Modifier true. Et ici, vous pouvez voir qu'il y a beaucoup de modifications que je peux apporter. Je peux aller de l'avant et changer cette couleur d'un rail léger à peut-être un doctorat. Et je peux aller de l'avant et changer cette valeur pour peut-être quelque chose comme ça. Et voyons ce qui se passe quand je clique sur OK. Cliquez sur Appliquer, puis cliquez sur OK une fois de plus. Je viens donc de faire ces modifications pour vous montrer que options de données où vous pouvez aller de l'avant et gérer les règles et choisir la combinaison parallèle de votre choix. Mais cependant, je tiens à vous avertir que, vous savez, quand vous utilisez beaucoup de couleurs dans un même graphique. Premièrement, il peut vous donner beaucoup de données trompeuses. Et deuxièmement, votre tableau de bord peut en fait perdre le look professionnel. Soyez donc très prudent en termes de couleurs que vous voulez vraiment aller avant et quel est le genre d'entrées que vous voulez en tirer ? Probablement vous voudriez aller de l'avant et utiliser une combinaison de couleurs de soufflets qui représente le logo ou peut-être le symbole de votre entreprise. C' est vraiment très bien. Nous allons juste nous assurer que vous gardez les couleurs au minimum. Sinon, le tableau de bord va vraiment paraître désordonné et probablement il ne vous donnera pas le genre d'information que vous voulez vraiment tirer de cela, pour être très prudent à ce sujet. C' est une façon très rapide de comprendre les branchies du palais. J' espère que vous avez apprécié cette conférence et je vous verrai dans la prochaine. 9. Leçon 9 Formatage conditionnel en utilisant les fonctions logiques: Hé, bienvenue. Donc, dans nos conférences précédentes, nous avons été initiés au formatage conditionnel et ensuite nous avons également appris les fonctions logiques. Maintenant, ce que nous allons faire est que nous allons utiliser une combinaison de quelques règles logiques et voir comment la fonction en coordination avec le formatage conditionnel. Donc, ce qu'on va faire, c'est utiliser nos conditions logiques et les techniques de formatage conditionnel. Et en les utilisant, nous allons aller de l'avant et formater les données que nous avons entre nos mains. Et voyons quels sont le genre de résultats qu'il produit. J' ai donc quelques données à portée de main, qui sont des données de certains produits qui sont vendus dans différentes villes par différents fournisseurs. Et puis j'ai l'unité vendue, prix unitaire, puis le total des ventes. Donc ce que je vais faire, c'est que je vais appliquer ces règles, ces règles de formatage conditionnel, à ces données particulières. Et puis nous verrons quels sont les résultats que nous obtenons. Donc, tout d'abord, ce que nous devons faire est que nous devons aller de l'avant et mettre en évidence toutes les données dans ce jeu de données particulier avec un nom de fournisseur est de bonnes œuvres. Et nous voulons le mettre en évidence avec une nuance verte. Donc ce que je vais faire, c'est que je vais sélectionner la première cellule de mon jeu de données ici. Et puis je vais juste appuyer sur la touche Maj, mais c'est la touche fléchée droite. Et puis j'appuie sur la touche fléchée vers le bas qui sélectionnera toutes mes données. Et maintenant, je vais aller de l'avant et appliquer les règles de formatage conditionnel. Je vais donc cliquer sur Formatage conditionnel et je vais cliquer sur Nouvelle règle. Et cette fois, je vais sélectionner ceci, mais il pourrait l'option qui dit Utiliser une formule pour déterminer quelles cellules formater. Et ici, c'est là que je vais aller de l'avant et mettre ma formule. Donc ma première formule est que mon nom de vendeur devrait être égal à la menuiserie. Et mon nom de fournisseur est dans cette colonne en particulier ici. Donc ce que je vais faire, c'est que je vais cliquer sur cette flèche vers le haut ici, et je vais mettre en évidence cette cellule particulière. Maintenant, une chose que vous devez observer est quand j'ai mis en évidence cette cellule particulière, elle a ramassé la cellule avec la valeur en dollars, ce qui signifie que mon ensemble un D6 est affiché en dollars d. Et maintenant ce signe dollar signifie que cette cellule particulière est long, le dollar et à côté du D signifie que ma colonne est verrouillée. Et le dollar à côté du numéro six signifie que ma ligne numéro six dit beaucoup. Maintenant, ce qui se passera dans ce cas, c'est que chaque fois que j'établirai une règle, la règle ne sera comparée qu'à cette cellule particulière. Et je ne veux pas que ça arrive. Je veux que cette règle particulière s'applique à l'ensemble de mon jeu de données loin de vous. Donc, ce que je dois faire, c'est que je dois juste aller de l'avant et verrouiller mes colonnes et non pas les règles enlisées. Donc pour ça, ce que je vais faire, c'est que je vais appuyer une fois sur la touche de fonction F4 sur mon clavier. Et vous verrez quand j'appuie une fois, mes colonnes ont été déverrouillées, mais mes lignes sont toujours verrouillées. Mais je veux exactement le contraire. Je veux que mes colonnes soient verrouillées et pas mes lignes. Donc je vais appuyer sur le F4 une fois de plus. Et maintenant mes colonnes sont verrouillées et mes lignes sont déverrouillées. Et maintenant, je vais aller de l'avant et donner la condition que je vais voir D6 est égal pour obtenir les doubles guillemets. Et je sauverai de bonnes œuvres. Et si cette condition est vraie, alors je veux que mes cellules soient mises en surbrillance avec une feuille verte. Je vais donc cliquer sur le format. Sélectionnez la couleur verte. Cliquez sur OK. Et puis je vais cliquer sur OK une fois de plus. Et vous remarquerez que partout où mon nom de vendeur est menuisier, les cellules ont été mises en évidence avec la feuille verte. Ok, maintenant allons de l'avant et appliquons la deuxième règle où si le nom de la ville est delhi, alors je veux que la couleur de la police soit mise en évidence comme un rouge. Je vais donc sélectionner une fois de plus mon jeu de données entier. Et puis je vais cliquer sur Formatage conditionnel. Je vais aller à Nouvelle règle, puis je vais cliquer sur cette option particulière qui dit Utiliser une formule pour déterminer quelles cellules mettre en forme. Et maintenant, je vais encore une fois aller de l'avant et établir ma domination sur vous. Ma ville est dans la colonne C, donc je vais juste cliquer sur cette cellule particulière au-dessus. Vous n'avez pas appuyé deux fois sur F4. Et puis je vais spécifier mes racines. Mon règlement dit que le nom de la ville devrait être Delhi. Je vais appuyer sur Entrée. Je vais aller au format. Et cette fois, la règle dit, si la ville est delhi, alors ma couleur de police devrait être lue. Donc, je vais sélectionner ma couleur de police comme lu loin. Je vais en faire un petit bol. Et puis je vais cliquer sur OK. Cliquez sur OK une fois de plus. Et vous verrez que maintenant mieux où la ville est charcuterie, la couleur de la police a changé. Mais en même temps, vous remarquerez également que la première règle où il mon vendeur était boiseries, la couleur verte persiste encore. Pourquoi est-ce arrivé ? On en parlera plus tard. Tout d'abord, allons de l'avant et appliquons toutes les règles. Maintenant, notre prochaine règle est si l'unité vendue est supérieure à 25, alors p1 vend la couleur pour être bleue. Appliquons rapidement cette règle également. Je vais cliquer sur Formatage conditionnel. Je vais gérer les règles cette fois. Et je vais cliquer sur Nouvelle règle. Et puis je vais encore une fois sélectionner mon option. Utilisez une formule pour déterminer les cellules à mettre en forme. Et je vais sélectionner ma règle ou V0 par règle dit si l'unité vendue est plus de 25, alors la couleur de la cellule pour être bleu. Mon unité vendue se trouve dans cette colonne. Donc, je vais sélectionner le meilleur F4 deux fois. Et puis je donnerai mon état est supérieur à 25. Appuyez sur Entrée. Et puis ma règle dit formaté avec la feuille bleue. Donc, je vais sélectionner la zone bleue ombrée et cliquer sur OK. Cliquez sur OK une fois de plus. Cliquez sur Appliquer et cliquez sur OK. Appliquons rapidement la dernière vérité. Il pourrait le total des ventes est supérieur à 2500. Ensuite, je veux que la cellule soit de couleur orange avec une police jaune. Une fois de plus, sélectionnons l'ensemble des données. Cliquez sur la mise en forme conditionnelle. Cliquez sur Nouvelle règle. Et cette fois, la règle concerne le total des ventes. Mes ventes totales sont dans la colonne G. Donc, précisons rapidement notre règle. Je dirai que cette cellule particulière, qui est G6, appuyez deux fois sur F4. Et si la valeur est supérieure à 2500, je cliquerais sur le format. Je dirai remplir la couleur d'une nuance orange. Et je veux que ma police soit jaune-nuancée. Et rendons notre police un peu audacieuse aussi. Cliquez sur OK. Et cliquez sur OK une fois de plus. Et avec cela, vous verrez que toutes les cellules où cette condition est remplie, où la valeur de mes ventes totales est supérieure à 2500. La couleur de la cellule a changé en orange et la police a changé en jaune. Mais une chose que vous devez avoir observé au-dessus de votre est à certains endroits, les règles se chevauchent. Pourquoi est-ce arrivé ? Regardons un fait intéressant ou si vous alliez à Gérer les règles et regardons nos règles sur vous. Et ce que je vais essayer de faire, c'est que je vais juste essayer changer la séquence de mes règles et voyons ce qui se passe. Donc, cette règle particulière, je vais la déplacer à la première place. Je vais passer cette règle à la deuxième place. Avoir un navire cette règle deux, la troisième place et la première règle, je vais le déplacer à l'endroit de la nourriture. Maintenant, permettez-moi d'aller de l'avant et d'appliquer les règles et d'observer ce qui se passe. Vous verrez que tout d'un coup la sortie de notre mise en forme conditionnelle a complètement changé. Maintenant, comprenons pourquoi cela s'est produit en détail. Je reviendrai donc à mes règles de gestion une fois de plus. Et vous remarquerez qu'il y a quatre règles que j'ai établies. Ou quand vous, la première règle dit que si, lorsque le nom est bois fonctionne, alors la couleur doit être verte. Maintenant, regardons cette règle sur, vous savez, la règle dit que la couleur de ma cellule doit être verte, mais je n'ai pas spécifié quelle devrait être la couleur de ma police. Donc, par défaut, ce qu'il fait, c'est qu'il prend la couleur de la police en noir. Et il applique la règle à toutes les cellules spécifiées dans la plage de données. Ensuite, après avoir rempli cette règle numéro un, elle passe à la règle numéro deux. Maintenant, ma deuxième règle dit au nom de la ville est Delhi que la couleur de la police devrait être rouge. Donc, ce qu'il fait, c'est qu'il va et de trouver toutes les cellules où cette valeur particulière est satisfaite. Il va de l'avant et change la couleur de la police à lire. Mais ce qui se passe dans les endroits où la règle numéro un et la règle numéro deux se chevauchent, comme dans cette plage particulière au-dessus de yo, où la condition un et la condition deux sont remplies toutes les deux. Maintenant, parce que dans mon état un, je n'ai pas spécifié la couleur de la police. Il va aller de l'avant et ramasser la couleur de la police de ma règle numéro deux. Mais si du tout, j'aurais utilisé cette option particulière sur votre vétérinaire. Ça dit « stop ». Si c'est vrai. Voyons ce qui se passe. Je vais cliquer sur appliquer. Vous verrez que dans ce cas, la règle numéro deux n'a pas été appliquée aux cellules où la règle numéro un était déjà remplie. Donc, ce qui se passe est si je supprime cela et que je clique sur appliquer. Après avoir rempli la règle numéro un pour la couleur de cellule, elle passe à la règle numéro deux, pour aller de l'avant et changer la couleur de la police. Ensuite, après avoir rempli la règle numéro deux, il passe à la règle numéro trois, puis à la règle numéro quatre. Maintenant, allons de l'avant et regardons quelques-unes de ces cellules loin vous, regardons la rangée numéro 21, où il est dit placard, et il est allé de l'avant et a coloré les cellules dans l'ombre bleue. Cela a la couleur de police est jaune. Maintenant, il y a certainement un chevauchement entre la règle numéro trois et la règle numéro quatre, ou étais-tu pourquoi ? Parce que selon ma règle numéro trois, il a plus de 25 unités vendues. Et selon ma règle numéro quatre, il a également la valeur totale des ventes, qui est supérieure à 2500. Mais dans la règle numéro trois, je n'ai pas spécifié de couleur pour la police. La couleur de la police est noire par défaut. Par conséquent, il passe à la règle numéro quatre et prend la couleur de la police comme jaune. Si du tout, j'utilise cette option d'arrêt. Si true pour ma règle numéro trois et cliquez sur appliquer. Vous remarquerez que la couleur de la police reste par défaut car elle ne se déplace même pas à ma règle numéro quatre. C' est ainsi que vous allez de l'avant et utilisez une combinaison de fonctions logiques et appliquez une mise en forme conditionnelle. Et c'est ainsi que la priorité des règles est appliquée à la plage de données sélectionnée. Si vous modifiez la séquence de vos règles, la manière dont ces règles seront appliquées à votre jeu de données sera par défaut. Et aussi, si vous utilisez cette option particulière de stop, si true, et si la condition est remplie, elle ne passera pas à votre règle suivante. La mise en forme conditionnelle de votre prochaine règle ne sera pas appliquée. C' est ainsi que vous allez de l'avant et utilisez le formatage conditionnel et fonctions logiques en combinaison et en fonction de vos besoins et exigences, vous pouvez modifier la séquence de la règle et obtenir la sortie requise. J' espère que vous avez apprécié ce concept intéressant. Dans la section suivante, nous avons appris quelques nouvelles astuces. Je te verrai là-bas. 10. Introduction aux tables de pivot: Hé, bienvenue. Donc, dans cette série de conférences ou dans les cinq prochaines conférences, nous allons nous présenter à quelque chose que nous appelons les tableaux croisés dynamiques Excel. Maintenant, pourquoi apprenons-nous que les tableaux croisés dynamiques sont exactement ce que sont les tableaux croisés dynamiques ? tableaux croisés dynamiques sont donc un outil puissant dans Excel qui peut être utilisé pour analyser, rechercher, filtrer et présenter des données d'une manière compréhensible. Pourquoi avons-nous besoin de ça ? Tant de fois avant d'aller de l'avant et de créer un tableau de bord, nous avons beaucoup de données encombrantes devant nous. Et nous devons d'abord convertir ces données en données significatives, puis continuer à aller de l'avant et créer un tableau de bord à partir de cela. C' est donc là que les tableaux croisés dynamiques nous seront utiles. Maintenant, il est appelé tableau croisé dynamique car vous pouvez faire pivoter ses en-têtes de ligne et de colonne autour de la zone de données principale pour vous donner une vue différente des données source. Ce qui signifie que les données que vous avez dans un tableau croisé dynamique, disons que les données sont dans les lignes. Vous pouvez déplacer les données des lignes vers les colonnes et les colonnes vers les lignes. Et c'est la magie du tableau croisé dynamique. Au fur et à mesure que nous suivrons le cours, vous comprendrez cela. Et lorsqu'une donnée source change, vous pouvez toujours mettre à jour un tableau croisé dynamique, ce qui vous donnera une vue en temps réel des statistiques en cours d'exécution. Et avant de commencer et d'aller de l'avant et de construire notre premier tableau croisé dynamique, comprenons l'importance des tableaux croisés dynamiques. Tout d'abord, les tableaux croisés dynamiques sont conviviaux et vous pouvez créer un tableau croisé dynamique en quelques clics seulement. tableaux croisés dynamiques peuvent aller de l'avant et créer des données que nous pouvons utiliser pour la construction de tableaux de bord. Les tableaux croisés dynamiques facilitent l'analyse des données, ce qui signifie que des données volumineuses et volumineuses peuvent être converties en une sortie significative. Les tableaux croisés dynamiques sont faciles à mettre à jour et l'ajout dynamique au fur et à mesure que vos données source changent, vous remarquerez que votre tableau croisé dynamique peut être facilement mis à jour en quelques clics. Et les tableaux croisés dynamiques résument vos données. Très facilement. Les tableaux croisés dynamiques peuvent vous aider à trouver certains modèles de données. Enfin, les tableaux croisés dynamiques peuvent créer des rapports précis très rapidement. Alors commençons et allons de l'avant et créons notre premier tableau croisé dynamique. Donc ici, ce que j'ai c'est ce jeu de données particulier, et j'ai beaucoup d'enregistrements ici. Laissez-moi donc aller de l'avant et jeter un oeil sur le nombre d'enregistrements de données que j'ai une roue. J' ai donc près de 97 dossiers. Et ces données concernent les ventes par mois de divers produits. Et ces produits relèvent de différentes catégories. Ils avaient été vendus à différents endroits. Et il y a différentes unités qui ont été vendues. Le prix de chaque unité est différent. Le bénéfice par unité est différent. Et puis c'est un chiffre d'affaires total, qui est le produit des unités vendues et le prix. Et enfin, nous avons le bénéfice total, qui est le produit de l'unité vendue multiplié par le profit par unité. Maintenant, je veux aller de l'avant et créer un tableau de bord, tout ce jeu de données particulier. Mais avant de pouvoir aller de l'avant et en faire un tableau de bord, je dois aller de l'avant et le convertir en une sorte de sortie significative. Maintenant, ce que nous sommes, ce que j'ai fait, c'est que je suis allé avant et créé deux tableaux croisés dynamiques différents. Donc, d'abord, tableau croisé dynamique me donne un rapport de mois sur les différentes catégories que je vends. Et enfin, ça me donne le grand total de mes deux catégories. Mes catégories tombent dans la boulangerie et les collations. Et c'est une bifurcation sage d'un mois du C. Deuxièmement, si je regarde ce tableau pivot particulier sur vous, ça me donne une bifurcation des sceaux totaux effectués par chaque endroit. Non seulement sur la base de la catégorie, mais aussi sur la base des produits qui ont été vendus, en se concentrant dans quelle catégorie particulière les produits tombent. Alors allons vite de l'avant et construisons ces tableaux croisés dynamiques très rapidement. Donc, je vais utiliser les mêmes données dans une feuille Excel vierge. Et voici mes données. Maintenant, pour aller de l'avant et lancer un tableau croisé dynamique vraiment rapide. Ce que je vais faire, c'est que je vais cliquer n'importe où sur ce jeu de données particulier. Et puis je vais aller à insérer et cliquer sur la table. Par ici. Il est déjà allé de l'avant et a sélectionné ma plage de données. Et je dirai, allez de l'avant et créez un tableau croisé dynamique sur une nouvelle feuille de calcul et cliquez sur, ok. Lorsque je vais de l'avant et que je le fais, il est allé de l'avant et a créé cette disposition particulière de tableau croisé dynamique pour moi. Et ici, j'ai les champs de tableau croisé dynamique. Maintenant, dans mon premier tableau croisé dynamique, j'ai besoin du mois de données pour chacune des catégories. Et enfin, j'ai besoin du Grand Total. Donc pour faire ça, ce que je vais faire, c'est juste que je vais aller de l'avant et sélectionner le mois des sceaux et le mettre dans ma section des rangées au-dessus de yo. Alors ce que je vais faire, c'est que je vais sélectionner les catégories et les mettre dans la section des colonnes. Maintenant, ce dont j'ai besoin dans ma section de valeur, c'est le bénéfice total. Donc ce que je vais faire, c'est que je vais aller de l'avant et traîner cette valeur totale de profit sur toi. Et vous remarquerez qu'au moment où j'ai fait ça, j'ai ma table pivot prête. Allons vite de l'avant et construisons le deuxième tableau croisé dynamique. Maintenant, le deuxième tableau croisé dynamique sur votre est d'avoir les catégories. Et les catégories que j'ai les sous-catégories et puis il me montre la bifurcation des phoques selon les villes. Alors allons vite de l'avant et construisons ça. Donc, je vais encore une fois aller de l'avant et cliquez sur minorité Tojo, cliquez sur Insérer, faites-le cliquer sur tableau croisé dynamique. Et puis je vais aller de l'avant et cliquer sur cette option particulière qui dit feuille de calcul existante. Et puis je vais cliquer ici. Je descends à mon drap. Et disons que je veux aller de l'avant et construire le tableau croisé dynamique. Et je vais aller de l'avant et appuyer sur Entrée. Cliquez sur OK. Maintenant, la mise en page est vraiment tout ce que j'ai besoin d'aller de l'avant et faire est de faire glisser les emplacements vers ma section de colonne. Alors j'ai besoin des catégories. Et sous les catégories, j'ai aussi besoin du nom du produit. Donc je vais aller de l'avant et faire glisser le produit. Donc nous, et maintenant enfin je vais aller de l'avant et courir le bénéfice total. Donc, vous remarquerez que tout de suite il est allé de l'avant et a créé mon deuxième tableau pivot comme nous lisons, il me donne la bifurcation des catégories et sous-catégories et le bénéfice total gagné par chacune des villes. Maintenant, lorsque vous travaillez avec des tableaux croisés dynamiques, tableau croisé dynamique vous offre de nombreuses options où vous pouvez aller de l'avant et formater vos données. Maintenant, si du tout, je sélectionne ce tableau croisé dynamique particulier ici et accède à l'onglet Conception. J' ai beaucoup d'options sur toi. Donc, je ne vais pas aller beaucoup dans les détails de chacun d' eux parce que ce n'est pas un cours exclusif de tableau croisé dynamique. Mais je vais juste vous montrer quelques options que vous pouvez réellement aller de l'avant et jouer avec. Vous pouvez revenir à cette option particulière qui indique Mise en page du rapport et modifier la façon dont vos données apparaissent dans le tableau croisé dynamique. Donc, je peux aller de l'avant et cliquer sur le format de contour. Et vous remarquerez que les catégories et les sous-catégories apparaissent maintenant dans des colonnes séparées. Je peux aller de l'avant et utiliser un format tabulaire, ou je peux continuer avec le format compact. En outre, vous remarquerez que vers la droite, c'est quelque chose que nous appelons comme un style de tableau croisé dynamique. Maintenant, oh oui, si du tout, je vais de l'avant et je clique sur ce menu déroulant. J' ai beaucoup de styles de tableau croisé dynamique que je peux récupérer. Pourquoi avons-nous besoin de ça ? Maintenant ? Plusieurs fois, vous avez une équipe pour vos tableaux de bord. Et parfois, il est nécessaire d'aller avant et d'afficher votre tableau de bord avec votre tableau de bord. Et pour correspondre au thème, vous pourriez probablement avoir besoin d'un style particulier. Et c'est là que cette option particulière peut être très utile. Donc, ce que je peux faire, c'est que je peux aller de l'avant et choisir ce style particulier plutôt que vous. Et dès que je l'ai fait, vous remarquerez que mes données sont prêtes. Maintenant, il y a aussi d'autres options de mise en forme. Allons-y et regardez-les rapidement. Disons maintenant ici dans ma section de valeur, au lieu de la somme, je suis intéressé à connaître la moyenne. Donc, je peux aller de l'avant et cliquer sur la moyenne et cliquer sur OK. Et vous remarquerez qu'il ramasse la valeur moyenne. Je peux également aller de l'avant et formater les chiffres au cas où je le veux. Donc, pour cela, ce que je peux faire est que je peux cliquer avec le bouton droit de la souris sur mon tableau croisé dynamique n'importe où, aller au format Number. Et je peux revenir à cette option qui dit des chiffres. Et disons que je ne veux pas voir les valeurs comme des décimales. Donc, je peux aller de l'avant et changer la décimale à 0. Cliquez sur OK. Et vous remarquerez que les valeurs décimales ont disparu. En outre, vous remarquerez que lorsque les données changent, la taille de mon tableau croisé dynamique continue à changer. Donc, voyons ce qui se passe est si du tout je vais de l'avant et je vais à mon format numérique, puis je vais de l'avant et je change les décimales par deux. Vous verrez que la taille de mon tableau croisé dynamique continue à changer au fur et à mesure que les données changent. Maintenant, pour éviter cela, je peux faire un clic droit sur mon tableau croisé dynamique, aller dans Options de tableau croisé dynamique. Et puis je peux aller de l'avant et décocher cette option qui indique Auto Fit les largeurs de colonne lors de la mise à jour. Et je peux aller de l'avant et cliquer sur OK et poster qui, si du tout, je vais de l'avant et changer des valeurs ou aller de l'avant et rafraîchir mon tableau croisé dynamique. La taille de WebPivotTable ne changera pas. Aussi sous la section design, j'ai quelques options comme des sous-totaux, des totaux généraux, dans lesquels je peux aller de l'avant et me cacher ou afficher. Mes sous-totaux sont affichés en bas ou en haut du groupe. Par exemple, si je vais de l'avant et que je clique sur cette option particulière, c'est un sous-total en bas du groupe. Vous verrez que tous mes sous-totaux apparaissent en bas de mon tableau croisé dynamique. Si du tout, je vais de l'avant et cliquez sur le dessus du groupe. Il apparaît en haut. De même, cette option particulière appelée grand total peut être utilisée pour tourner le grand total pour les lignes et les colonnes, et probablement pour les deux. Par exemple, ici, si je clique sur le bouton pour les lignes et les colonnes, vous remarquerez que tous mes grands totaux ont disparu. Si du tout je clique sur, sur quatre lignes et colonnes, ils apparaissent. Ainsi, vous pouvez réellement faire le tour et jouer avec le tableau croisé dynamique en fonction des besoins de votre tableau de bord. C' était donc une sorte d'introduction rapide au tableau croisé dynamique. J' espère que vous avez apprécié cette introduction rapide aux tableaux croisés dynamiques, et je vous verrai lors de la prochaine conférence. 11. Les tables de pivot de formage 11: Salut, bienvenue. Donc, lors de notre dernière conférence, nous avons compris comment nous allons de l'avant et créer des tableaux croisés dynamiques. Maintenant, dans cette conférence, nous allons nous concentrer sur l' application de la mise en forme conditionnelle à nos tableaux croisés dynamiques. Donc, comme vous devez l'avoir déjà appris dans la conférence de mise en forme conditionnelle, nous allons utiliser le concept de barres de données, et nous allons essayer d'appliquer les barres de données à nos tableaux croisés dynamiques existants sur vous. Donc maintenant ce que je vais faire, c'est que je veux juste aller de l'avant et appliquer les barres de données à ces données particulières sur vous. Donc ce que je vais faire, c'est que je vais cliquer dessus. Je vais aller à la mise en forme conditionnelle, ferait des barres de données. Et je vais sélectionner cet emprunteur de données particulier, vous. Maintenant, vous remarquerez qu'au moment où je l'ai fait, il est allé de l'avant et a appliqué une mise en forme conditionnelle à mon jeu de données ici. Mais avec cela, il y a un petit widget qui est apparu sur le côté droit. Laissez-moi aller de l'avant et cliquez sur ce widget. Et vous observerez le répertoire différentes options ici. Donc, on dit cellules sélectionnées, et c'est par défaut. La deuxième option ici est toutes les cellules montrant la somme des valeurs du bénéfice total. Je vais aller de l'avant et cliquer dessus. Et vous remarquerez qu'il est allé de l'avant et a appliqué cette mise en forme conditionnelle à l'ensemble de mon jeu de données. Cependant, une chose que vous devez remarquer ici, c'est qu'elle a également pris en considération mon grand total. Et c'est la raison quand il va de l'avant et en comparant ces valeurs avec mon grand total, Il y a une énorme variance. Et c'est pourquoi toutes ces barres de données sont assez petites par rapport au grand total sur vous. Et je ne veux pas que ça arrive. Alors, comment je peux aller de l'avant et réparer ça ? Donc, ce que je peux faire, c'est que je peux juste aller de l'avant et cliquer sur OK. Et je vais sélectionner cette valeur particulière ici qui dit toutes les cellules montrant quelques-unes des valeurs du bénéfice total pour la vente du mois et de la catégorie. Et dès que je l'ai fait, vous constaterez qu'il n'a pas pris en considération mon grand total. Et il est allé de l'avant et a appliqué les barres de données à ces valeurs particulières loin vous. Maintenant, juste au cas où je veux aller de l'avant et appliquer un ensemble différent de mise en forme conditionnelle à ce jeu de données particulier. Je peux aller de l'avant et le faire aussi. Permettez-moi d'aller de l'avant et de sélectionner ces données particulières. Accédez à la mise en forme conditionnelle. Et puis je vais sélectionner un autre type de formatage conditionnel sur vous. Et vous savez aussi que le moment où je l'ai fait, il est allé de l'avant et a comparé ces valeurs entre lui-même et a appliqué un formatage conditionnel différent complètement. Donc, ce que j'ai fait différent Yo-Yo c'est que j'ai sélectionné tout le jeu de données en premier, puis j'ai appliqué le formatage conditionnel. Maintenant, regardons d'autres scénarios sur un an. Maintenant, laissez-moi juste aller de l'avant et d'abord changer ce tableau croisé dynamique un peu. Donc, ce que je vais faire est que je vais sélectionner ce tableau croisé dynamique, clic droit dessus et cliquer sur Afficher la liste des champs. Et comme vous êtes, ce que je vais faire est que je vais supprimer les emplacements et je vais également supprimer la moyenne à deux. Et maintenant, je vais juste aller de l'avant et ajouter. Le chiffre d'affaires total. Et puis j'ajouterai le total des bénéfices. Et laisse-moi aller de l'avant et fermer ça. Et maintenant laissez-moi aller de l'avant et cliquez sur ce signe moins loin. Et vous remarquerez que maintenant il ne montre que mes catégories et pas mes sous-catégories. Maintenant, laissez-moi aller de l'avant et essayer d'appliquer un formatage conditionnel ici. Laissez-moi d'abord sélectionner cette cellule ici. Cliquez sur Formatage conditionnel, et je vais aller à Bars de données et laissez-moi simplement sélectionner ce formulaire particulier que je W. Maintenant, une fois de plus, il me donne ce petit widget. Donc je vais cliquer dessus. Et ici, je vais sélectionner cette option qui indique toutes les cellules montrant une partie de la valeur du revenu total pour la catégorie. Ok, donc pas la sous-catégorie, juste une catégorie. Alors je vais le faire. Et vous le ferez aussi, le moment où je l'ai fait qu'il est allé de l'avant et appliqué mes données était à mes deux catégories ici. Si je vais de l'avant et réduis les catégories et regarde mes sous-catégories, aucune mise en forme conditionnelle n'a été appliquée au c. Maintenant, si du tout, je veux aller de l'avant et appliquer la mise en forme conditionnelle à mes sous-catégories, alors je vais devoir sélectionnez-les, allez à la mise en forme conditionnelle, allez dans Barres de données. Et laissez-moi juste sélectionner un dégradé remplissent les avocats. Alors sélectionnons le vert. Et une fois de plus, le widget est apparu. Donc, je vais cliquer sur cette liste déroulante ici et je vais cliquer sur All dit montrant une partie du chiffre d'affaires total. Et vous remarquerez que dès que je l'ai fait immédiatement, il est allé de l'avant et applique ce formatage conditionnel à toutes mes sous-catégories comme nous le sommes maintenant. De même, permettez-moi d'aller de l'avant et appliquer le formatage conditionnel à mon bénéfice total également. Donc, je vais juste cliquer ici. Cliquez sur Formatage conditionnel. Allez dans les barres de données et laissez-moi simplement supprimer ce format particulier. Et si je clique dessus, et je clique sur Toutes les cellules montrant certaines des valeurs du bénéfice total pour les catégories. Il appliquera un formatage conditionnel aux deux catégories sur vous, la boulangerie et aux collations. Mais il n'est pas allé de l'avant et appliqué un formatage à la sous-catégorie Zoe ou le nom du produit. Donc V0. Donc, laissez-moi juste appliquer un formatage conditionnel ici. Donc, je vais sélectionner ce champ de dégradé cette fois. Et encore une fois, je vais cliquer ici et je vais aller de l'avant et appliquer le formatage conditionnel. Mais maintenant, si je reviens à cette colonne en particulier ici, vous remarquerez que mon budget est disponible sur le côté droit, mais il n'est pas visible loin vous maintenant juste au cas où si je veux aller de l'avant et apporter des modifications à mon formatage conditionnel, alors comment puis-je faire cela ? C' est très simple. Donc, je vais juste aller de l'avant et cliquer sur l'une des cellules de mon tableau croisé dynamique, aller à la mise en forme conditionnelle. Et puis je vais cliquer sur Gérer les règles. Et vous remarquerez qu'au moment où je l'ai fait, toutes les règles qui ont été appliquées pour formatage conditionnel dans ce tableau croisé dynamique sont apparues sur vous. Regardons les de très près. Ainsi, la première, qui est la barre rouge, est appliquée à la somme des revenus totaux dans la catégorie. Ok, mes catégories sont la boulangerie et la collation. Donc nous sommes le vert est appliqué au produit, ok ? Mais du côté des recettes, de même, le rose est appliqué à la catégorie du côté du profit, puis le jaune est appliqué au bénéfice total du côté du produit. Donc, vous devez comprendre qu'au départ, cela pourrait être un peu déroutant. Mais au fur et à mesure que vous obtenez une mise en forme conditionnelle, vous comprendrez comment ces règles fonctionnent. Et si vous voulez aller de l'avant et apporter des modifications à l'une des règles, tout ce que vous devez faire est de mettre en surbrillance la règle, puis vous cliquez sur Modifier la règle. Et au moment où vous faites cela, vous remarquerez que toutes ces trois options que vous regardiez initialement dans le Widget sont disponibles ou VOUS, ok, les cellules sélectionnées, toutes les cellules montrant certains des bénéfices totaux toutes les cellules montrant une partie de la valeur totale des bénéfices pour le produit. Donc, juste au cas où vous vouliez changer des règles, vous pouvez aller de l'avant et le faire en utilisant l'option Gérer les règles. C' est ainsi que vous pouvez aller de l'avant et appliquer la mise en forme conditionnelle aux tableaux croisés dynamiques. J' espère que vous avez apprécié cette conférence et je vous verrai dans la prochaine. 12. Leçon 12 filtres et trancheurs: Hé, bienvenue. Dans notre dernière conférence, nous nous sommes concentrés sur la mise en forme conditionnelle de nos tableaux croisés dynamiques. Et ici, dans cette conférence particulière, mettrons l'accent sur la façon d'aller de l'avant et de filtrer les données de notre tableau croisé dynamique. Ce que je vais faire, c'est ajouter dans la même feuille. Je vais d'abord aller de l'avant et clarifier toutes les règles. Donc c'est très simple. Je peux simplement cliquer n'importe où sur ma feuille ici, aller à la mise en forme conditionnelle et je peux cliquer sur des règles claires. Et je vais sélectionner cette option qui dit effacer les règles de feuille entière au cas où vous voulez aller de l'avant et effacer les règles des cellules sélectionnées, vous pouvez sélectionner cette option de publication. Mais en ce moment, notre attention sur cette conférence est sur le filtrage. Donc je vais effacer toutes les règles de la feuille. Maintenant, nous avons ces deux tableaux croisés dynamiques devant nous. D' accord ? Disons que je veux aller de l'avant et filtrer ces données. Et qu'est-ce que je veux dire par filtre ? Donc, disons dans ces données particulières, je veux aller de l'avant et regarder les données de quelques villes seulement parce que ces données particulières sont des données cumulatives de toutes les villes que j'ai dans ma base de données. Parce que si je regarde ma base de données, elle a récupéré les données de toutes les villes que j'ai. Alors, comment puis-je aller de l'avant et filtrer les données de sorte que je ne regarde les données que de villes spécifiques. Maintenant, il y a plusieurs façons de le faire. Je vais cliquer avec le bouton droit sur le tableau croisé dynamique et cliquer sur cette option particulière qui indique Afficher la liste des champs. Et ici, j'ai cette section particulière qui est appelée la zone de filtre. Maintenant, je veux aller de l'avant et filtrer les données en fonction de l'emplacement. Donc ce que je peux faire, c'est que je peux juste aller de l'avant et traîner l'emplacement sur toi. Et vous remarquerez que les critères de filtrage viennent juste d'apparaître au-dessus de mon tableau croisé dynamique sur vous. Maintenant, appliquez tout ce que je vais de l'avant et cliquez sur ces données particulières. Cela me donne la possibilité de sélectionner une ville particulière, et cela ne me montrera que les données pour ces villes particulières. Donc, disons que je veux voir les données seulement Bangalore. Et je vais de l'avant et je clique sur OK. Il ne me montre que les données pour la ville de Bangalore. Maintenant, au cas où je veux aller de l'avant et sélectionner plusieurs villes, je peux juste aller de l'avant et mettre une coche sur cette option particulière qui dit sélectionner plusieurs éléments. Et disons maintenant que je veux voir les données cumulées de Bangalore et Delhi. Je peux aller de l'avant et mettre une coche sur tous les jours ainsi et cliquer sur OK. Donc maintenant, ce qui s'est passé, c'est qu'il est allé de l'avant et a filtré mes données. Et il me montre les données pour deux villes, Bangalore et Delhi. C' est maintenant une façon d'aller de l'avant et de filtrer vos données. Regardons maintenant une autre façon de filtrer vos données. Maintenant, voici quelque chose que nous allons apprendre, quelque chose appelé « tranches ». Alors laissez-moi d'abord aller de l'avant et sélectionnez ce tableau croisé dynamique particulier et retirez le filtre de vous. Et maintenant laissez-moi aller de l'avant et ajouter des tranches. Ou vous savez, nous allons comprendre ce qu'une tranche. Donc ce que je vais faire, c'est que je vais sélectionner ce tableau croisé dynamique ici, et je vais cliquer sur Insérer. Et ici, j'ai cette option particulière appelée licence. Maintenant, laissez-moi aller de l'avant et cliquez dessus. Et je vais cliquer dessus. Il me demande quels critères particuliers je veux mettre mes tranches sur vous. Alors laissez-moi aller de l'avant et choisir l'emplacement. En fait, je peux sélectionner n' importe quoi ou n'importe quel critère sur la base duquel je voudrais faire la filtration. Mais en ce moment, je vais choisir l'emplacement. Et voyons ce qui se passe quand je clique sur OK. Une petite fenêtre pop temp o V0. Et ça me montre toutes les villes que j'ai sur toi. Maintenant, je peux aller de l'avant et cliquer sur l'une des villes. Et vous remarquerez qu'il ne me montre que les données pour ce CTO particulier. Je peux aller de l'avant et cliquer sur cette option particulière qui dit multi-sélection. Et puis je peux aller de l'avant et sélectionner plusieurs options aussi. Pour que je puisse voir les détails de Kolkata et de Mumbai ensemble. Permettez-moi d'ajouter Delhi à cela, et il va aller de l'avant et me montrer les données pour les trois villes. Et si je veux aller de l'avant et effacer mes filtres, je peux aller de l'avant et cliquer sur cette option particulière qui dit Effacer le filtre. Une fois que je fais cela, il va juste aller de l'avant et effacer tous les filtres. Et vous remarquerez qu'il me montre maintenant les données pour toutes les villes de façon cumulative. Disons maintenant que je veux aller de l'avant et appliquer ce même filtre sur ce tableau croisé dynamique particulier également. Mais quand je vais de l'avant et faire des changements, vous verrez que les changements ne se produisent que dans ce tableau croisé dynamique particulier, mais aucun changement ne se produit ou étais-tu maintenant, laissez-moi juste vous montrer un petit truc dans lequel je peux aller avant et liez plusieurs tableaux croisés dynamiques avec un seul ensemble de tranches. Donc ce que je vais faire, c'est d'abord que je vais aller de l'avant et effacer tous les filtres. Je ferais juste un clic droit sur mes tranches sur toi. Et laissez-moi passer à cette option particulière qui dit les connexions de rapport. Maintenant, il me montre que mes tranches ne sont connectées qu'avec le tableau croisé dynamique trois. Qu' est-ce que le tableau croisé dynamique trois ? Allons d'abord comprendre ça. Si je clique sur ce tableau croisé dynamique particulier sur vous et que je clique sur l'onglet Analyser. Il indique le nom de mes tableaux croisés dynamiques. Tableau croisé dynamique quatre. Permettez-moi de lui donner un nom particulier. Donc, laissez-moi simplement l'appeler tableau croisé dynamique des revenus ou appelons-le simplement dividende des revenus. D' accord ? Et sur l'Europe, et je clique sur ce tableau croisé dynamique particulier. Il indique que le nom de mon tableau croisé dynamique est le tableau croisé dynamique trois. Alors laissez-moi juste appeler cette période de la catégorie S de tableau croisé dynamique. C' est ainsi que vous pouvez réellement aller de l'avant et nommer votre tableau croisé dynamique. Parce que parfois lors de la création de tableaux de bord, vous pouvez gérer plusieurs tableaux croisés dynamiques et avoir un nom spécifique pour vos tableaux croisés dynamiques peut vraiment vous faciliter la vie. Donc, ici, j'ai nommé ce tableau croisé dynamique particulier comme pivot de catégorie. Et ce tableau croisé dynamique particulier a été nommé comme pivot de chiffre d'affaires. Et maintenant ce que je peux faire, c'est que je peux juste faire un clic droit sur cette licence ici. Et puis ici, je peux aller de l'avant et cliquer sur cette option particulière qui est une connexion de rapport. Et quand je clique sur la connexion de rapport, vous réaliserez que cette trancheuse particulière est actuellement liée qu'avec le pivot de catégorie, qui est ce tableau croisé dynamique. Et par conséquent, lorsque je clique dessus, tous les changements se sont produits uniquement dans ce tableau croisé dynamique et pas dans ce vif à. Mais ce que je peux faire maintenant, c'est que je peux aller de l'avant et mettre une coche ici. Et maintenant cette trancheuse particulière est connectée aux deux tables croisées dynamiques. Et voyons ce qui se passe maintenant. Donc je vais cliquer sur OK. Et maintenant, si je vais avant et que je clique sur l'une des options ici, vous remarquerez que les changements se produisent dans mes deux tableaux croisés dynamiques. Maintenant, juste pour vous faire savoir qu'il existe différents styles que vous pouvez choisir une invite afin qu'elle corresponde avec le thème de votre tableau de bord ou avec votre tableau de bord. Donc, ce que je peux faire est que je peux juste sélectionner la trancheuse ici, aller dans l'onglet Options, et ici je peux sélectionner un design de mon choix. Donc maintenant, je peux aller de l'avant et choisir ce design particulier, ou peut-être ce design particulier de celui-ci. Alors sélectionnez le design de votre choix. Mais l'objectif ultime de toute trancheuse ou de tout filtre. Continuez et filtrez les données en fonction de certains critères. Donc, vous ne regardez que la sortie que vous êtes seulement intéressé à regarder. C' est donc une conférence très rapide sur le filtrage des données à l'aide de tableaux croisés dynamiques. Dans notre prochaine série de conférences, nous allons apprendre quelques autres choses sur le tableau croisé dynamique. J' espère que vous avez apprécié celui-ci et je vous y verrai. 13. Leçon 13 GETPIVOTDATA: Salut, bienvenue. Ainsi, lors de notre dernière conférence, nous avons été initiés aux concepts du tableau croisé dynamique. Et puis nous avons également appris comment aller de l'avant et incorporer des tranches dans un tableau croisé dynamique. Donc, dans cette conférence particulière, nous allons nous concentrer sur la compréhension de la façon dont nous allons avant et de récupérer des informations spécifiques à partir de notre tableau croisé dynamique. Alors, qu'est-ce que je veux dire par là ? Disons que j'ai toute cette table croisée dynamique devant moi. Et de ce type n à la table, je suis seulement intéressé à regarder des données spécifiques. Donc, disons que je suis intéressé par seulement regarder le chiffre d'affaires total que je suis allé à mes scènes. Je ne suis intéressé qu'à regarder le total des articles vendus et le bénéfice total que j'ai sur mes grosses recettes. Maintenant, pour mieux comprendre le concept, je suis allé de l'avant et vous ai ajouté une trancheuse de plus loin. Et c'est la catégorie Slicer life. Je vais juste de l'avant et cliquez avec le bouton droit sur ma fenêtre de trancheuse et cliquez sur cette option particulière qui semble rapports connexions. Vous remarquerez que je suis allé de l'avant et établir un lien entre cette trancheuse particulière. Et les deux peuvent faire pivoter des tableaux sur vous. Ok, donc c'est une coche sur les deux options ici. Et si je vais de l'avant et que je clique sur OK, je peux maintenant aller de l'avant et commencer à récupérer les informations spécifiques que je cherche loin de mes tableaux croisés dynamiques ici. Alors regardons tout d'abord les données de profit total ont gagné du bécher. Maintenant, pour obtenir cette information particulière, c'est assez facile. Tout ce que j'ai à faire, c'est que je peux aller de l'avant et cliquer sur deux égaux. Et dans mon tableau croisé dynamique, je sais que cette valeur particulière est disponible dans cette cellule particulière ou nous, vous. Donc, je vais juste aller de l'avant et cliquer dessus. Et quand je clique dessus, vous remarquerez qu' une formule de spawn est apparue dans cette cellule particulière. Il dit GETPIVOTDATA, C'est un crochet et puis il y a quelques informations là-bas. Alors comprenons ce que ça dit. Donc, ici, ce qu'il dit est de tirer les informations de mes données de pivot de la colonne qui a un titre appelé somme des bénéfices totaux. Ensuite, vous verrez ce dollar f $1.3 sinus par ici. Et qu'est-ce que ça veut dire ? Est-ce que mon tableau croisé dynamique commence réellement à partir de la cellule F3. Et puis il y a une virgule et il dit catégorie. Et c'est un commentaire et il dit boulangerie, ce qui signifie qu'il demande à Excel de tirer les informations de la table du foie où la catégorie correspond à la boulangerie et la colonne, qui a un titre de somme des bénéfices totaux. Alors allons de l'avant et appuyez sur Entrée. Et vous remarquerez qu'au moment où j'ai fait ça, il est allé de l'avant et il a tiré cette information. Et cette information est disponible dans cette cellule ici. Mais maintenant, voyons où nous pouvons faire face à un problème. Maintenant, pour une raison quelconque, disons que si je vais de l'avant et utilise ce trancheur particulier Rubio, et je suis seulement intéressé à regarder les données pour mes collations. Donc, je vais juste aller de l'avant et cliquer dessus. Et ce qui s'est passé maintenant, c'est parce que j'ai choisi des collations dans mes filtres. Les données pour la boulangerie viennent de disparaître. Et parce que c'est arrivé, maintenant, cette cellule particulière donne une référence. Maintenant, comment puis-je réparer ça ? Maintenant, il y a un petit tweak que je peux utiliser un Excel. Comprenons comment aller de l'avant et résoudre ce problème. Donc, tout d'abord, ce que je vais faire est que je vais juste enlever le filtre. Donc, nous allons, je descends dans cette cellule en particulier. Et quand je vais à ma barre de formule loin, yo, vous remarquerez que la formule est disponible ou V0. J' ai juste besoin d'aller de l'avant et de rectifier un peu cette formule. Donc, je dirai est égal à si erreur. Et puis je n'ai pas ouvert les crochets. Maintenant, ce que je dis à Excel est que si la valeur est présente, tirez la valeur de la cellule de référence. Cependant, pour une raison quelconque, si la valeur n'est pas disponible là-bas, alors retournez alternativement la valeur comme 0. Et puis je fermerai les crochets et je frapperai Entrée. Ok, maintenant, on va changer les filtres et on va voir ce qui se passe. Donc maintenant, si je clique sur les collations, vous remarquerez qu'au lieu de me donner une erreur, il renvoie la valeur 0. Maintenant, encore une fois, la valeur 0 n'est pas juste parce que le bénéfice total que j'ai appris de ma grande inquiétude n'est pas 0. Donc, ce que je peux faire, je vais juste faire une petite modification à mon GETPIVOTDATA là-bas. Encore une fois, je vais juste aller de l'avant et enlever le fructose de vous. Descendez dans cette cellule, par ici. Et au lieu d'un 0, je dirai des guillemets doubles. Je vais utiliser le signe moins et donné double bien à nouveau. Et maintenant, je vais appuyer sur Entrée. Et maintenant, si je vais de l'avant et que je change les filtres, vous verrez qu'il ne retourne aucune valeur. C' est donc beaucoup mieux que de regarder un 0, ce qui peut parfois mal guider la personne qui regarde ces données particulières. Alors maintenant, allons de l'avant et retirons tous les filtres. Et regardons un autre scénario où vous êtes maintenant la deuxième chose dont j'ai besoin dans ces données particulières où u est le chiffre d'affaires total, et ensuite j'ai besoin du total des articles qui ont été vendus. Donc maintenant, je sais que mon chiffre d'affaires total est disponible dans ce tableau croisé dynamique particulier ou roue, et il est disponible dans cette cellule particulière. Donc, utilisons la fonction get pivot et essayons d'établir une relation entre cette cellule particulière et ce sens afin que nous obtenions la valeur spécifique. Donc, je vais dire égal à, et je vais cliquer sur cette cellule particulière. Et il est allé de l'avant et a rempli la formule par défaut. Je vais juste appuyer sur Entrée et j'ai la valeur là-bas. Voyons maintenant ce qui peut arriver si je vais de l'avant et que je commence à utiliser mes tranches. Comme si je vais de l'avant et que je clique sur l'un des CDS OUT, vous constaterez que mon total global continue de changer et que, par conséquent, la valeur de mon chiffre d'affaires total ne cesse de changer. Maintenant, je ne veux pas que ça arrive. Ce que je veux, c'est, quel que soit le type de filtres utilisés sur yo, je veux que cette valeur reste constante. Alors, comment puis-je y parvenir ? Le mieux fixé pour cela est d'aller de l'avant et de créer une table séparée. Allons de l'avant et revenons à notre canne sur vous. Je vais cliquer sur n'importe quelle cellule ici. Cliquez sur Insérer, accédez à Tableau croisé dynamique. Et je vais aller de l'avant et créer ce tableau croisé dynamique sur une nouvelle feuille de calcul. Je peux cliquer sur OK. Et maintenant, je vais aller de l'avant et créer un nouveau tableau croisé dynamique sur vous. Donc, tout d'abord, je vais sélectionner le mois des phoques. Alors je veux le total des unités vendues. Donc, je vais sélectionner cette option particulière ici qui dit unités vendues. Et puis je vais sélectionner le chiffre d'affaires total parce que ce sont les deux valeurs qui m'intéressent. Et maintenant, je suis allé de l'avant et créé un tableau croisé dynamique séparé. Et maintenant, je vais retourner à mon drap par ici. Et cette fois, je vais supprimer cette valeur particulière. Et maintenant, je vais donner une référence. Avant d'aller de l'avant et de donner une quelconque référence, la meilleure pratique est d'aller de l'avant et de nommer notre tableau croisé dynamique. Donc, je vais sélectionner ce tableau croisé dynamique particulier, allez dans l'onglet Analyser. Et je dirai que c'est un tableau croisé dynamique de référence, donc je vais juste le nommer comme période de référence. D' accord ? Et puis je reviendrai à mon drap par ici. Je dirai égal et je reviendrai à cette feuille et je donnerai cette valeur particulière. Donc, maintenant, il est allé de l'avant et a récupéré le total des recettes. Je vais également aller de l'avant et donner la valeur pour le total des articles vendus. Donc, je dirai égal pour revenir à ma feuille, sélectionnez cette valeur particulière et appuyez sur Entrée. Et maintenant nous allons voir si du tout je vais de l'avant et changer le filtre, que se passe-t-il ? Donc je change les filtres et vous remarquerez que mon total est en train de changer. Cependant, cette valeur particulière ou a o, le revenu total et le total des articles sol reste constant. C' est ainsi que nous allons de l'avant et utilisons la fonction get pivot pour extraire toutes les données spécifiques d'un tableau croisé dynamique. Et nous ne pouvons qu'aller de l'avant et regarder les données qui nous intéressent. C' était le coup de quelqu'un à propos de GETPIVOTDATA. J' espère que vous avez apprécié cette conférence. Je te verrai dans la prochaine. 14. 14 graphiques de pivot: Hé, bienvenue. Donc, la dernière chose que nous allons apprendre dans cette série de conférences particulière sur le tableau croisé dynamique est comment aller de l'avant et ajouter des graphiques à notre tableau croisé dynamique ? Maintenant, avant d'aller de l'avant et de le faire, faisons un petit résumé de ce que nous avons appris dans les conférences précédentes. Je vais donc sélectionner ces données. Nous, vous et moi faisons du formatage conditionnel. Je vais donc y ajouter des barres de données. Je vais sélectionner ces données particulières. Et puis j'y ajouterai un autre ensemble de marts de données. Laissez-moi aller de l'avant et redimensionner ça un peu. Donc, mon formatage conditionnel est fait. Maintenant, laissez-moi aller de l'avant et ajouter une licence. Donc, je vais sélectionner ce tableau croisé dynamique, aller dans l'onglet Insertion, cliquer sur trancheuses, et laissez-moi simplement ajouter la trancheuse d'emplacement et laissez-moi simplement ajouter les catégories ici. Et nous cliquons sur OK. Laissez-moi juste redimensionner ceci un peu pour qu'il s'adapte bien. Donc, je vais juste sélectionner ceci et je vais redimensionner ceci. Et je te distinguerai. Et je vais juste redimensionner cela comme laissez-moi juste aller de l'avant et faire une sorte de formatage. Donc, je vais sélectionner ceci, et je choisirais ce format particulier. Et je vais sélectionner ceci et appliquer ce style particulier ici. Ok, donc j'ai mes données prêtes et maintenant allons vite de l'avant et ajouter quelques frais à cela. Donc, disons que je veux un graphique à barres qui montre le CSS de mon diplôme ainsi que mes collations ou la période des 12 derniers mois. Donc, ce que je peux faire est que je peux juste sélectionner ce tableau croisé dynamique particulier, ferait insérer et une roue. Je vois cette assez bonne option appelée graphique croisé dynamique. Je cliquerais dessus. Et quand je clique sur le graphique croisé dynamique, nous me suggérons un type de graphique particulier basé sur le type de données que j'ai. J' irai donc avec tout ce qu'il suggère. Je vais juste sélectionner la colonne en cluster et je vais cliquer sur OK, donc avec que mes chapitres prêts, je peux aller de l'avant et faire une sorte de formatage manuel à elle. Je peux supprimer cette ligne de grille particulière ou V0. Et puis probablement Eigen supprime cet axe particulier. Et si je veux, je peux aller de l'avant et changer les couleurs. Mais plutôt que de faire tout cela, je préfère aller de l'avant et choisir un design prêt à l'emploi. Donc je peux toujours aller de l'avant et sélectionner ma craie. Allez dans l'onglet Conception et sélectionnez le design de mon choix. Laisse-moi choisir celui-là. Et comme vous et laissez dire, je ne veux pas aller de l'avant et avoir les étiquettes de données. Donc, ce que je peux faire est que je peux simplement sélectionner les étiquettes de données et que je peux les supprimer. Et maintenant, parce que je suis allé de l'avant et que j'ai créé un coup vif, j'ai aussi tous ces ponts, ceux de vous. Mais quand vous regardez le tableau, ils semblent un peu plus moches et je ne veux pas les avoir sur mon dossier. Donc ce que je peux faire, c'est que je peux sélectionner le chow. Je peux aller dans l'onglet Analyser. Et la façon dont je vois cette assez bonne option, c'est facile. On va les boutons. Donc, je vais cliquer sur HDL élevé, et cela va cacher tous les boutons que j'ai sur mon graphique. Parce que tout ce que je peux atteindre à ces boutons, je peux toujours aller de l'avant et faire ça à mes tranches aussi bien. Disons que je veux seulement voir les données de ma boulangerie. Donc, si je clique sur B3, vous l'observerez. Il ne me montre que les données à un diplôme loin, ou disons que je suis seulement intéressé à regarder les données de BigQuery pour la ville de Bangalore. Et si je clique dessus, vous remarquerez que maintenant il ne me montre que les données pour la ville de Bangalore et pour la catégorie boulangerie. Donc innover. C' est une sorte de chat dynamique parce que lorsque vous apportez des modifications à vos tableaux croisés dynamiques, ce travail changera en conséquence. Maintenant, laissez-moi aller de l'avant et ajouter un tableau de plus. Nous le ferons, donc ce que je vais faire, c'est que je vais juste redimensionner ce tableau un peu et encore. Ouais, laissez-moi juste aller de l'avant et sélectionner ces données particulières. Allez dans l'onglet Insertion, allez dans Tableaux croisés dynamiques, puis cliquez sur le graphique croisé dynamique. Et laissez-moi juste aller de l'avant et dessiner un graphique linéaire, ce type. Et il me suggérera automatiquement une charge. Laisse-moi juste sélectionner ça quand tu vas tracer la roue. Et je vais aller de l'avant et le placer quelque part loin de toi. Et permettez-moi d'aller de l'avant et de sélectionner un format prêt à l'emploi pour ce graphique également. Donc je vais sélectionner ce gel. Cliquez sur l'onglet Conception, et laissez-moi simplement sélectionner ce format particulier, une roue. Et encore une fois, ce que je peux faire, c'est que je peux supprimer ces boutons qui sont là. Donc, je vais juste sélectionner ce graphique particulier, cliquer sur Analyser, aller aux boutons de flux, puis je vais cliquer sur Haydn. Maintenant, pour les deux graphiques, je vais également supprimer ces légendes et tout formatage et faire disparaître. Oui, ça l'est. Oui. Vous pouvez aller de l'avant et formater le graphique selon votre style et selon vos besoins. Disons que je ne veux pas les quartiers UBS, je vais les supprimer et je vais supprimer les étiquettes vôtres quand je vais garder les voisins de V0. Et disons que je veux ajouter quelques fonctionnalités à mon graphique. Donc, disons que je veux aller de l'avant et ajouter l'infini faire mon tableau. Donc, je vais dire titre du graphique et disons que c'est M jamais connu charge. Donc je vais te laisser avec ça comme un saut de revenus. Et nous, oh, laissez-moi juste aller de l'avant et étiqueter ce tableau particulier. Alors laissez-moi juste lui donner un élément de chat et laissez-moi juste appeler cela dans V3 contre le travail des collations. Juste au cas où je veux aller de l'avant et changer le design ou sélectionner un autre motif de couleur. Je peux toujours sélectionner le graphique, aller dans l'onglet Conception. Et nous, oh, j'ai cette option particulière qui voit changer les couleurs. Je peux sélectionner le motif de couleur de mon choix. De même, je peux aller de l'avant et apporter les modifications à ce tableau. Je peux descendre à cette option de changement de couleurs et la palette de couleurs de la mitose. Nous allons donc sélectionner celui-ci. Maintenant. Laisse-moi aller voir mon enfant. Donc eo, donc si du tout je clique sur l'un des filtres loin, vous verrez que ma craie va changer en conséquence. Donc, d'une certaine façon, c'est le seul cadeau dynamique que je ne mène qu'un à regarder les données d'Ice max. Je peux le faire. Je peux également aller de l'avant et jouer avec les éléments du graphique comme un quand je veux laisser dire que je veux les étiquettes de données ojos afin que je puisse cliquer sur ce graphique éléments. L' icône D10 sélectionne les étiquettes de données. Et puis je peux changer les couleurs. Donc, d'une certaine façon, je peux juste aller de l'avant et jouer avec mon tableau sur toi. Et c'est assez dynamique car c'est le seul dépendant de votre tableau croisé dynamique ici. Ainsi, vous pouvez réellement faire le tour et partir avec vos tableaux et leur donner une sorte de format que vous avez besoin d'un passeport que l'équipe et la conception de vos tableaux de bord. L' objectif de cette conférence était d'aller de l'avant et de vous donner une petite expérience pratique sur la façon dont vous pouvez aller de l'avant et créer un tableau croisé dynamique rapide à l'aide de vos tableaux croisés dynamiques. J' espère que vous avez apprécié cette conférence et je vous verrai dans la prochaine. 15. Leçon 15 VLOOKUP et HLOOKUP: Hé, bienvenue. Maintenant, afin d'aller de l'avant et de créer des tableaux de bord dynamiques, nous devons nous familiariser avec certaines formules. Et l'une de ces formules est le vLookup ou la formule HLookup. Maintenant, la recherche v signifie en fait la recherche verticale. Il s'agit d'une fonction qui permet à Excel de rechercher une certaine valeur dans une colonne afin de renvoyer une valeur d'une colonne différente dans cette même pièce. Qu' est-ce que je veux dire par là ? Alors comprenons cela à travers un exemple de roue. Donc ici, j'ai ce petit jeu de données dans lequel j'ai le numéro d'identification, j'ai le nom des employés et puis j'ai encore vieillir maintenant plus. Oui. Je suis seulement intéressé à connaître le nom et l'âge de l'employé qui appartient à l'ID 107. Et pourtant, c'est là que VLookup me sera utile. Donc maintenant ce que je vais faire est que je vais commencer à taper ma formule où u. donc je vais aller à cette barre de formule sur vous et je vais dire est égal à VLookup. D' accord ? Et puis ce que je vais faire est que je vais cliquer sur cette fonction sur, vous savez, ici, il dit, quelle valeur de recherche je veux aller de l'avant et rechercher. Donc, je veux aller de l'avant et rechercher la valeur du numéro d'identification. Donc, je vais aller de l'avant et donner la référence comme cette cellule particulière. Et puis il me demande où est mon tableau de table ? Donc, ce que je peux faire est que je vais cliquer sur cette vidéo facultative et je vais donner l'ensemble de données comme mon ajout. Maintenant, il me demande le numéro d'index de colonne. Qu' est-ce que je veux dire par là ? Donc, si je regarde ces données particulières sur la colonne qui a le numéro d'identification est ma première colonne. La colonne avec des noms est ma deuxième colonne, et les colonnes avec des âges est ma troisième colonne. Donc, le nom que je suis intéressé à regarder apparaît dans ma colonne numéro deux. Donc je vais juste donner le numéro deux ici. Et alors ce que je dois faire, c'est que j'ai juste besoin d' aller de l'avant et de donner la valeur 0 là où vous êtes maintenant, qu'est-ce que cela signifie ? Est-ce que si Excel est capable de trouver la valeur pour moi, il retournera la valeur. Mais dans le cas où la cellule n'est pas en mesure de trouver valeur dans ce jeu de données particulier ou dans cette table à un, alors elle retournera la valeur comme 0. Et tout ce que j'ai à faire maintenant c'est de cliquer sur OK. Et maintenant, il me dit que l'employé avec le numéro d'identification 1-0 sept est rouge. Maintenant de même, je peux aller de l'avant et trouver l'âge loin. Donc ce que je vais faire, c'est que je vais taper égal à. Et puis je taperai VLookup. Ouvrez les crochets, et maintenant cliquez sur cette option particulière qui indique Insérer la fonction. Et maintenant encore une fois, je veux rechercher sur la base de la valeur de recherche, c' est-à-dire mon numéro d'identification. Ma table ajoutant une fois de plus est la même. Mon index de colonne cette fois est le numéro trois car l'âge apparaît dans la colonne numéro trois dans mon tableau de table. Et encore une fois, je retournerai la valeur comme 0, juste au cas où exit ne serait pas en mesure de trouver une valeur désirée dans ce tableau de table. Et je vais cliquer sur OK. Donc maintenant, il est dit que l'employé numéro 107 a le nom de Fred et a l'âge de 40 ans. Maintenant, parce que j'ai déjà la formule que nous devons, si je vais de l'avant et que je change cette référence. Et disons qu'au lieu d'un 107, j'en ai fait un 108. Il va aller de l'avant et me rendre la valeur de l'employé numéro 108, soit Herman et 45 ans. C' est ainsi que fonctionne VLookup. Disons maintenant que si vos données sont disposées de manière horizontale, dans ce cas, la fonction VLookup ne fonctionnera pas car à l'heure actuelle les données sont de la manière horizontale. Donc ce que je vais faire, c'est que je vais utiliser la fonction de recherche de bord. Maintenant, HLookup signifie réellement recherche horizontale. Donc, une fois de plus, ce que je vais faire est que je vais aller de l'avant et c égal à HLookup. J' ouvrirai les crochets. Cliquez sur cette option particulière de fonction d'insertion ici. Et encore une fois, je veux aller de l'avant et chercher sur la base du numéro d'identification. Donc, je vais cliquer ici, et je vais donner ce numéro d'identification particulier. Maintenant, je vais appuyer sur Entrée. Maintenant, ma table à un est disponible plus d'un an. Maintenant, il me demande le numéro d'index de ligne. Maintenant, je veux que le nom et le nom apparaissent dans la ligne numéro deux dans ma table à un. Donc, je vais donner le nombre comme deux. Et cette valeur particulière, encore une fois, je vais taper un 0 et appuyer sur Entrée. Encore une fois, il m'a retourné la valeur comme Fred. Allons de l'avant et trouvons l'âge maintenant. Donc, je dirai est égal à VLOOKUP. Ouvrez les crochets, Insérer la fonction. Et je veux aller de l'avant et rechercher la valeur sur la base de ce numéro d'identification particulier. Nous allons ensuite sélectionner le tableau de table entier. Appuyez sur Entrée. Ensuite, le numéro de ligne est trois cette fois. Et la recherche de portée, je vais aller de l'avant et taper et appuyer sur OK. Encore une fois, si je vais de l'avant et que je change une valeur dans la section ID, disons que je tape un 102. Il est dit que le numéro d'identification a 102 appartient à Ronnie et que l'âge est de 28 ans. C' est ainsi que vous pouvez aller de l'avant et utiliser la fonction vLookup et hLookup et extraire toutes les valeurs dans votre tableau de table en fonction de certains critères. J' espère donc que vous avez apprécié cette conférence rapide sur VLookUp et HLookUp, et vous devez avoir déjà saisi le concept. Et je te verrai dans le prochain. 16. Leçon 16 Match et index: Hé, bienvenue. Donc, notre accent dans cette conférence particulière sera sur un match une fonction d'index. Maintenant, faire correspondre un index est l'un des outils les plus populaires dans Excel pour effectuer des recherches plus avancées. Donc, dans notre dernière conférence, nous avons été présentés à VLookUp et HLookUp. Cependant, il y a certaines limitations que la correspondance et la fonction d'index prennent en charge. Et c'est parce que la correspondance et la fonction d'index sont beaucoup plus flexibles que la recherche de bord sur VLookup. Et vous pouvez faire des recherches horizontales et verticales ainsi que des recherches bidirectionnelles en utilisant la fonction de correspondance et d'index. Donc, si vous voulez améliorer vos compétences Excel et vos compétences de création de tableau de bord, alors la fonction d'index et de correspondance est quelque chose qui devrait toujours figurer sur votre liste. Alors commençons et comprenons ces deux fonctions avec cet exemple ici. Donc, laissez-nous d'abord comprendre la fonction de match. Ensuite, nous allons progressivement passer à la fonction d'index. Et puis nous comprendrons comment les utiliser en combinaison les uns aux autres. Donc, la fonction de correspondance est réellement conçue dans un seul but pour trouver la position d'un élément dans une plage. Par exemple, nous pouvons aller de l'avant et trouver la position de l'ID de produit p 00 pour cette annonce particulière a des ID de produit ici. Alors comprenons d'abord cela avec un exemple ici. Donc, ce que j'ai une roue est le produit IDP 0-4. Et je suis intéressé à savoir dans quelle ligne particulière je l'ai dans cet ajout particulier. Donc pour ça, ce que je vais faire, c'est que je vais utiliser la fonction de match. Et puis j'ouvrirai les parenthèses. Donc, la première chose que la fonction de correspondance me demande est la valeur de recherche. Donc ce que je vais faire, c'est que je vais dire que c'est ma valeur de recherche. Je vais donner une virgule après cela. La prochaine chose qu'il me demande comme l'ajout de recherche. Donc je dirais que c'est mon Adi. Et puis il me demande quel est le type de match. Donc, quand je donne une virgule, il fait apparaître une pop-up disant moins que correspondance exacte ou plus grande que. Donc, je vais juste aller de l'avant et sélectionner Match exact. Et puis je fermerai le support et appuyez sur Entrée. Donc maintenant ce qu'il me dit, c'est dans toute cette vidéo audio, abeilles, tu sais, 0-4, c'est assez cinquième position. Maintenant pourquoi c'est ça ? Parce qu'il a également considéré cette façon particulière de ligne parce que lorsque j'ai sélectionné l'Adi, j'ai même sélectionné la première rangée ici. Donc ici, il considère cela comme la ligne numéro deux, et ceci est la ligne numéro trois, ligne numéro quatre, et c'est la ligne numéro cinq. Donc, il retourne la valeur comme cinq. Si je vais de l'avant et de changer ce produit pour, disons produit p 005. Il dit qu'il est disponible dans la rangée numéro six. Maintenant de même, je peux aller de l'avant et donner une plage horizontale et toujours utiliser la fonction de match et de cette façon pourrait fonctionner est vraiment flexible. Donc ici, ce que je veux savoir est dans cette vidéo particulière, nous allons Où puis-je trouver mon tarif ? D' accord. Parce que nous avons le nom de l'article, j'ai l'ID du produit et j'ai lu. Donc, je vais utiliser la fonction de correspondance. J' ouvrirai des parenthèses et ensuite je donnerai la valeur de recherche comme taux. Je vais donner une virgule après cela, il me demande la recherche à un. Donc, je vais donner cette vidéo audio particulière. Et maintenant, une fois de plus, je vais dire le type de correspondance comme correspondance exacte, et puis je vais fermer le crochet et appuyer sur Entrée. Donc maintenant, il me dit que le taux est disponible dans la colonne numéro trois parce que c'est ma colonne numéro un, ceci est la colonne numéro deux, et celle-ci est Mike, la colonne numéro trois. Si du tout je vais de l'avant et changer le taux à ItemName. Il me dit maintenant qu'il est disponible dans la colonne numéro un parce que le nom de l'élément est disponible dans cette colonne numéro un dans ce tableau particulier, un guerrier. C' est à propos de la fonction de correspondance, qui est réellement utilisée uniquement pour trouver la position d'un élément dans l'arrangement. Maintenant, nous allons nous concentrer sur la fonction d'index. Maintenant, la fonction d'index fonctionne exactement contrairement à celle de la fonction de correspondance. Donc, en un mot, la fonction d'index récupère réellement la valeur à un emplacement donné dans cette plage. Qu' est-ce que je veux dire par là ? Regardons donc le point de vue d'exemple une fois de plus. Donc ce que je veux savoir, c'est ce qu'il y a dans une rangée numéro six, si je sélectionne la couture en ajoutant, en d'autres termes, ce que je vais faire, c'est que je vais utiliser la fonction d'index. Je vais ouvrir les crochets. Ensuite, je vais obtenir cette onde audio particulière. Et puis je donnerai une virgule. Donc quand je fais le coma, ça me demande le numéro de ligne. Je veux donc savoir ce qu'il y a dans la sixième rangée. Et puisque j'ai déjà sélectionné cette vidéo audio particulière, je vais donner le numéro de colonne comme un et je vais appuyer sur Entrée. Donc maintenant ce qu'il me dit est dans ma rangée numéro six, dans cet ajout particulier, j'ai de la mémoire. Ok, alors regardons ce 123456. Donc, la sixième rangée a de la mémoire sous l'ajout que nous venons de sélectionner. Maintenant, allons de l'avant et utilisons la fonction d'index horizontalement. Donc ce que je vais faire, c'est que je vais juste voir l'index. Je vais ouvrir les crochets et puis il me demande l'ajout. Donc je vais dire, OK, c'est l'Adi. Et je dirais que mon numéro de ligne est un parce que je n'ai sélectionné qu'une seule ligne. Nous sommes donc par défaut que je vais donner cette valeur comme un. Mais je veux savoir ce qu'il y a dans la colonne numéro un. D' accord ? Et puis je vais fermer ceci et frapper n. Donc ce qu'il me dit est même que j'ai sélectionné cette annonce particulière yo-yo dans ma colonne numéro un. Ce que j'avais c'était le nom de l'article. Ok, donc fondamentalement, la fonction de correspondance trouve réellement la position d'un élément et d'une fonction d'index exactement opposée. Lorsque vous lui donnez la position, il vous indiquera le nom de l'élément qui se trouve dans cette position particulière. Maintenant, en utilisant la combinaison des deux, vous pouvez réellement exécuter une recherche bidirectionnelle. Maintenant, nous allons comprendre ce que j'essaie d'accomplir sur u. donc j'ai ce produit IDB 004. Et ici, j'ai une liste déroulante. Donc, je peux sélectionner un nom d'élément ou je peux sélectionner une lecture. Maintenant basé sur cette sélection particulière, je veux savoir quelle valeur devrait être remplie ici. Donc, si je sélectionne p 004 et que je sélectionne lire, ce que je veux, c'est que je veux le prix du produit ID p 004. Mais si je sélectionne le nom de l'article ici, alors je voudrais le nom de l'article de l'ID de produit p 005. Essayons donc d'accomplir cela en utilisant la combinaison de la fonction match et index. Donc ce que je vais faire, c'est que je vais dire, c'est indexer. Et j'ouvrirai les crochets. Maintenant, il me demande d'ajouter eoyo. Donc je vais sélectionner tout ce volume audio. Et puis il me demande le numéro de ligne, un numéro de ligne, devrais-je regarder les données pour ? Donc, pour cela, je vais aller de l'avant et ajouter la fonction de correspondance d'un. Et quelle est ma valeur de recherche que je cherche ? Je cherche cette valeur particulière. Et où est la recherche d'un pour ça ? Il est disponible sur une période d'un an. Et puis je donne une virgule, puis je sélectionne le type de correspondance comme 0, et je fermerai le crochet. Ensuite, je donne une virgule à nouveau. Donc maintenant ce que j'ai fait est que j'ai défini quel est le numéro rho à surveiller ? Maintenant, il me demande le numéro de colonne. Alors je vais dire « match ». Je vais ouvrir les crochets. Quelle valeur de recherche dois-je rechercher ? Je devrais surveiller cette valeur particulière qui est disponible dans cette cellule particulière G6. Et puis je donnerai une virgule. Ensuite, il me demandera où est le tableau de recherche pour cela ? Donc je vais dire que la valeur de recherche pour ça est par ici. Et puis je vais aller de l'avant et donner une virgule. Encore une fois, je dirai que j'ai besoin d'une correspondance exacte. Je fermerai ce support et je fermerai aussi ce support, et je frapperai. Donc maintenant ce qu'il me dit est que le produit IDB 004 a une mémoire de nom d'article. Donc, si vous regardez les données ici, pour p 00 pour l'élément signifie mémoire, si du tout je vais de l'avant et changer ceci pour lire. Il dira que le taux pour p 004 est 1320, et il correspond exactement aux données que nous avons à notre main. Si je vais de l'avant et que je change l'ID du produit ici. Disons que je le change en page 004. Il dit que l'ID de produit p 004 a conduit à 40. Donc, p 004 a un taux de 100. C' est assorti. Si je vais de l'avant et que je change ceci en itemName, il dit 0-4 est moniteur. Donc, c'est ainsi que nous pouvons réellement utiliser une combinaison de la fonction match et index pour exécuter une double recherche quand elle va un pas plus loin. Et prend également en charge les limites de la recherche de bord et du vLookup, dans lequel vous ne pouvez exécuter qu'un type de recherche, dans lequel dans ce cas particulier, vous pouvez réellement aller de l'avant et exécuter une recherche bidirectionnelle et trouver l'élément spécifique vous attendez dans la grande idée de jeu de données que vous auriez à portée de main. Donc, ce type de fonctions nous est vraiment utile lorsque nous allons de l'avant et que nous créons des tableaux de bord professionnels pour rendre notre vie vraiment facile. J' espère que vous avez apprécié cette conférence et je vous verrai dans la prochaine. 17. Leçon 17 de validation des données: Salut, bienvenue. Donc, dans notre dernière conférence, nous avons été présentés à la correspondance dans la fonction d'index. Et dans cette conférence particulière, nous nous concentrerons sur l'apprentissage d'un outil cool dans Excel appelé comme une validation de données. Maintenant, je veux juste que vous fassiez attention à où vous êtes parce que je vais utiliser la même feuille que celle que j'ai utilisée dans ma conférence précédente. Donc, si vous observez, j'avais un petit menu déroulant ici. Et il avait tous les ID de produit que j'ai listé sur u. et de même, j'avais une liste déroulante ici, qui, qui énumérait le nom de l'article et la lecture. Maintenant, comment pouvons-nous aller de l'avant et créer ces listes déroulantes ? Et quel est le but d'aller de l'avant et de le faire ? C' est maintenant ce que nous appelons la validation des données. Et le but ultime de la validation des données est de s' assurer que les utilisateurs n'entrent que certaines valeurs dans une cellule. Maintenant, par exemple, nous yo si du tout j'ai essayé d'aller de l'avant et de poinçonner une valeur comme p 009. Voyons ce qui se passe. J' ai donc reçu un message d'erreur indiquant que cette valeur ne correspond pas à la restriction de validation des données définie pour cette cellule. Réessayez annuler et enfer, si je clique sur réessayer, il ne sort tout simplement aucune valeur autre que la valeur qui est listée sur u. donc j'ai ces valeurs et je ne peux que faire une sélection des valeurs de b sur u. C'est donc ce que nous avons appelé la validation des données, et c'est ce que nous allons apprendre dans cette conférence particulière sur vous. Alors, comment aller de l'avant et créer une validation de données en premier, s'il vous plaît ? Alors allons de l'avant et créer une validation de données pour cet ensemble de données particulier que nous avons une roue. Ce que je vais faire est d'abord je vais aller de l'avant et sélectionner ces données particulières et la paix DW. Disons maintenant que je veux aller de l'avant et créer une validation de données dans cette cellule particulière au-dessus de vous. Donc, ce que je vais faire, c'est que je mettrai en évidence cette cellule particulière. Accédez à cette option particulière qui indique Données. Cliquez sur ce bouton particulier qui dit la validation des données, et je vais sélectionner la validation des données sur u. maintenant cette fenêtre de validation des données vient juste d'apparaître. Et ici, il dit permettre, et puis il a une liste déroulante sur u. quand je clique dessus, il me donne beaucoup d'options comme des nombres entiers, décimaux, liste, datetime, longueur, personnalisé. Donc, en fait, je peux aller de l'avant et faire la sélection de n'importe lequel de ces éléments. Mais pour le moment, je suis seulement intéressé à aller de l'avant et à faire une liste de ces identifiants de produit particuliers que j'ai ici. Je vais donc sélectionner la liste ici. Et puis je vais sélectionner la source. Donc, je vais sélectionner cette source particulière. Donc nous et vous remarquerez que j'ai aussi sélectionné un ojos à cellules vierges. Donc, juste au cas où dans cette cellule particulière, si je veux garder ma sélection vide, j'ai besoin d'une cellule vide pour être sélectionnée dans ma sélection également. Et c'est la raison pour laquelle je suis allé de l'avant et sélectionné cette silhouette vierge supplémentaire. Et je vais appuyer sur Entrée et puis je vais cliquer sur OK. Au moment où j'ai fait ça, vous remarquerez que ma validation de données est une roue radio. Donc, si je clique sur ce bouton particulier ou nous allons tous points ID de produit sont apparus loin et je peux aller de l'avant et faire une sélection parmi l'un de ces. Maintenant, allons de l'avant et regardons les fonctionnalités de formatage soudaines dans la validation des données. Donc ce que je vais faire, c'est que je vais sélectionner à nouveau cette cellule particulière, aller à la validation des données et cliquer sur Validation des données une fois de plus. Ici, j'ai cette option particulière qui est le message d'entrée. Donc, je vais cliquer dessus. Et une roue qui est une coche sur juste assez bonne option, c'est son message d'entrée show lorsque cette cellule particulière est sélectionnée. Alors disons que je vais donner le titre en cliquant ici. Et je dirai que le message d'entrée est, S'il vous plaît entrer un choix. Donc, chaque fois que quelqu'un va et met en évidence cette cellule particulière, vous remarquerez que ce message particulier va apparaître en vérifiant il dira cliquer ici et entrer un choix. Pour que l'on puisse juste aller de l'avant et cliquer sur ce bouton ici et faire un choix. Maintenant, disons que si j'ai essayé d'aller de l'avant et d'entrer une autre valeur, alors celle qui est listée ici. Donc, j'ai des valeurs n'a pas p 006 ? Disons que j'ai essayé d'entrer une valeur comme b 009, et voyons ce qui se passe. Donc, une fois de plus, j'ai reçu ce message d'erreur particulier et il a un signe d'arrêt. Et il est dit, cette valeur ne correspond pas aux restrictions de validation des données définies pour cette cellule particulière. Et puis cela me donne la possibilité de réessayer, d'annuler et d'aider. Donc, d'une certaine manière, il ne me laissera pas continuer jusqu'à et à moins que je sélectionne la valeur qui est disponible dans ma liste de validation. Donc, je vais juste fermer ça. Je veux que vous compreniez que comment allons-nous avant et fixer ces restrictions en premier lieu ? Et y a-t-il des exceptions que nous pouvons aller de l'avant et nous asseoir ? Donc ce que je vais faire est, euh, une fois de plus, je vais sélectionner cette cellule particulière où j'ai créé la liste de validation. Que fait la validation des données une fois de plus sur la validation des données ? Et ici, j'ai ce bouton particulier appelé erreur seul. Vous savez, en ce moment, vous remarquerez que par défaut l'option d'achat d'actions a été activée. Et c'est la raison pour laquelle chaque fois que je vais de l'avant et essayer d'entrer toute autre valeur que celle qui est listée plus me donne cela, mais il pourrait affecter et ne me laisse pas continuer. Cela me donne un message d'erreur. Maintenant, par ici, si je vais de l'avant et que je clique dessus, euh, deux autres options. Donc la seule option est de vouloir, disons que je vais de l'avant et que je lui donne un titre comme vouloir lui-même. Et je dirais vérifier la valeur. Ok, et maintenant voyons ce qui se passe. Maintenant. Je vais essayer d'aller de l'avant et d'entrer une valeur comme b 009. Et quand je fais ça, il est dit de vérifier la valeur. Voulez-vous vraiment continuer ? Oui, non, annuler et enfer, si du tout je vais de l'avant et cliquez sur Oui. Cela me permettra quand même d'aller plus loin. Donc, je vais annuler ce paramètre particulier. Encore une fois, je vais sélectionner cette cellule particulière de validation des données de l'électeur. Et cette fois au lieu de vouloir, Je vais sélectionner sera encore Information. Et oh oui, je vais juste dire des informations. Je dirais vérifier la valeur, sans soucis. Et maintenant, essayons d'entrer une autre valeur. Voyons ce qui se passe. Donc maintenant, il dit vérifier la valeur soigneusement. Ça ne me donne qu'une information. Et si je n'aime pas, allez-y et cliquez sur OK, ça va toujours continuer. C' est donc la différence de base entre l'arrêt de vouloir et l'information. Maintenant pourquoi avons-nous appris cette astuce cool d'aller de l' avant et de créer une liste déroulante pour empêcher l'utilisateur d'aller de l'avant et d'entrer toute autre valeur que celle qui est disponible dans la liste. Et la deuxième utilisation de celui-ci, vous comprendrez lorsque vous allez de l'avant et que vous créez des tableaux de bord car lorsque les valeurs de vos validations changent, vos tableaux de bord commenceront à agir dynamiquement et vous comprendrez le lorsque vous commencez à créer vos propres tableaux de bord. Donc, avoir une compréhension rapide de l'outil de validation était le seul objectif de cette courte conférence particulière. J' espère que vous avez apprécié cette conférence et je vous verrai dans la prochaine. 18. Leçon 18 graphiques combinés: Hé, bienvenue. Donc, se concentrer dans cette conférence particulière va être sur le graphique de combinaison ou quelque chose que nous sommes également appelés graphiques combo. Les graphiques combinés ne sont rien d'autre qu'une combinaison de deux graphiques ou plus. Et un graphique combiné est une visualisation qui combine les caractéristiques d'un graphique à barres et d'un graphique en courbes. Le graphique combiné affiche les données à l'aide d'un certain nombre de graphiques à barres et à courbes, chacun représentant une catégorie particulière. Alors apprenons à cet exemple particulier que nous avons sur vous. Donc, ce que j'ai ici sur cet écran particulier, ce sont mes données de vente. Dans la rangée supérieure, qui est ma ligne numéro sept, j'ai la cible de ventes pour chaque mois. Et puis dans la rangée suivante, c' est-à-dire la ligne numéro huit, j'ai les chiffres de l'objectif de vente qui a été atteint, ou en d'autres termes, les ventes ont été atteintes. Et ce que j'ai fait, c'est que j'ai parcouru ces deux jeux de données sur un seul graphique. Alors comment ai-je fait ça ? Alors allons de l'avant et construisons d'abord un tableau de combinaison pour que nous le comprenions mieux. Je vais donc utiliser les mêmes données que celles que j'ai ici. Et il est également disponible dans la fiche de données brutes qui a été fournie avec la conférence. Alors passons rapidement à nos données brutes là-bas. Donc ce que je vais faire, c'est que je vais sélectionner tout cet ensemble de données. Et puis je vais cliquer sur Insérer. Et puis je reviendrai à cette option particulière qui dit graphique en ligne et en zone. Et oh oui, je vais sélectionner cette option particulière ici, qui dit Ligne avec des marqueurs. Et je vais cliquer dessus. Et vous remarquerez que le moment où je l'ai fait pour les graphiques linéaires ont été créés sur mon écran. Mais ce n'est pas exactement ce que je veux. Eh bien, ce que vous êtes, ce qui se passe, c'est que mon objectif de vente se reflète avec des lignes bleues, alors que mon objectif atteint est reflété avec la ligne orange. Et je suis intéressé à aller de l'avant et à montrer que mes ventes ont atteint la cible à l'aide d'un graphique à barres. En d'autres termes, ce que je vais faire est dans le même graphique, je vais utiliser une combinaison de graphiques linéaires et de graphiques à barres ensemble. Alors, comment puis-je y parvenir ? Donc pour ce faire, ce que je vais faire, c'est que je vais sélectionner mes données pour les ventes rencontrées, qui est ma ligne orange ou ma vidéo. Et puis je vais aller à l'onglet de conception et cliquer sur cette option qui indique Changer le type de graphique. Et quand je clique dessus, une fenêtre apparaît qui indique Changer le type de graphique. Et ici, en bas, j'ai mes données cibles de ventes, qui sont affichées par une ligne bleue. Et puis j'ai mes métadonnées de vente, qui sont affichées par une ligne orange. Et vous pouvez voir que les deux types de graphiques sont doublés de mockers. Maintenant ce que je vais faire, c'est que je vais juste aller de l'avant et sélectionner la liste déroulante ici. Et au lieu d'une ligne avec des marqueurs, je vais sélectionner un graphique en colonnes 2D au-dessus de vous. Et je vais cliquer dessus et cliquer sur OK. Encore une fois. Et vous remarquerez qu'au moment où j'ai fait ça, mon tableau de combinaison est prêt. Sur les graphiques à barres reflètent mes chiffres atteints par CS, tandis que la ligne bleue montre mon objectif de ventes pour les mois respectifs. Maintenant, laissez-moi simplement aller de l'avant et formater un peu ce graphique. Donc, ce que je vais faire, c'est que je vais utiliser un modèle personnalisé, prêt à l'emploi ou un style de graphique. Donc, je vais sélectionner le graphique, aller à l'option de conception. Et j'ai été sélectionné ce modèle particulier ou ce style de graphique particulier, et je vais cliquer dessus. Et ce que je vais faire, c'est que je vais juste formater mes graphiques à barres par petit bit. Je vais donc les sélectionner. Et puis je vais cliquer sur les éléments du graphique et je vais cliquer sur les étiquettes de données. Donc, ce que j'ai fait, c'est que j'ai ajouté des étiquettes de données à mes graphiques à barres au-dessus de vous. Aussi, je vais juste faire un clic droit dessus, puis cliquez sur la série de données de format. Et je vais juste aller de l'avant et réduire la largeur de l'écart. Donc, actuellement, ma largeur d'écart est 290. Laisse-moi juste le ramener à 100. Et puis je fermerai ça. Et maintenant tout ce que j'ai à faire, c'est d'aller de l'avant et de donner un titre de graphique. C' est donc un graphique linéaire par rapport à barres. Donc je peux voir que la cible des ventes par rapport à un tir bon marché. Avec cela, mon tableau de combinaison est prêt. Avant d'aller plus loin, il y a un autre scénario que je veux que tu regardes maintenant. Je regardais la cible de ventes et CFS a atteint chiffres et les deux étant une catégorie de données similaire. Les montrer dans un tableau combiné peut être assez facile. Mais maintenant, regardons un autre scénario sur u. Ensuite, la variance entre ces deux nombres est assez élevée. Alors allons à un drap, deux par ici. Et ici, ce que j'ai, c'est que j'ai des données pour le chiffre d'affaires, et puis juste en dessous, j'ai les données pour l'unité de vente. Mais vous remarquerez qu'il y a une énorme variance entre ces deux nombres. Je veux dire, pour nommer les nombres sont dans la gamme de 12131415 mille, tandis que les nombres inférieurs sont dans la gamme de 234 mille. Alors que se passe-t-il lorsque je pars de l'avant et tracé un graphique combiné en utilisant ce genre de données. Alors allons de l'avant et construisons un tableau de combinaison très rapidement. Je vais donc sélectionner ces données. Cliquez sur Insérer. Et puis je vais sélectionner des graphiques linéaires avec des marqueurs. Et puis je vais aller de l'avant et convertir mon unité de vente en graphiques à barres. Et voyons ce qui se passe. Donc je vais choisir ça. Ensuite, je vais cliquer sur Changer le type de graphique et mon unité CSU. Je vais le convertir en graphiques à barres. Laisse-moi juste le formater un peu. Donc je vais choisir ce design particulier. Et puis je vais juste sélectionner le graphique à barres, ajouter des étiquettes de données à celui-ci. Et laissez-moi aller de l'avant et lui donner un titre. Donc, disons que c'est le chiffre d'affaires par rapport aux unités. Maintenant, ce n'est absolument rien de mal avec ce genre de tableau de combinaison. Mais alors, si vous regardez cela à cause de l'énorme écart entre les chiffres, il ne semble pas vraiment très accrocheur pour moi. Cela dérange quelque peu mon domaine ISO parce que je dois regarder cet écart énorme. Et pour un œil humain, l'interprétation de ce type de données peut être légèrement difficile. Qu' est-ce que je peux faire dans ce cas ? Non pas parce que ces deux variables ont une énorme variation en eux, je peux utiliser quelque chose appelé comme axe secondaire. Donc, ce que je vais faire est que je vais aller de l'avant et sélectionner mon graphique à barres au-dessus de vous. Et encore une fois, j'irai à Changer le type de graphique. Et ce que je vais faire, c'est que je vais aller de l'avant et mettre une coche sur cette option particulière qui dit axe secondaire. Et quand je clique sur OK. Voyons ce qui se passe. Maintenant. Ce qui s'est passé sur un an est pour mon graphique à barres, cet axe secondaire particulier comme étant créé. Et toutes les valeurs de mes graphiques à barres sont tracées par rapport à cet axe particulier au-dessus de vous. Alors que si vous regardez mon graphique linéaire, le graphique linéaire utilise cet axe y. Donc, l'ajout de l'axe secondaire a réellement résolu le problème pour moi. Laissez-moi juste aller de l'avant et formater les barres de données ici. Donc, je vais faire un clic droit dessus, cliquez sur la série de données de format. Ensuite, je vais juste réduire la largeur de l'écart 200. Donc, avec ça, mon tableau de combinaison est prêt. Il y a donc deux façons que nous avons compris. Premièrement, lorsque la variation n'est pas grande, nous n'avons vraiment pas besoin d'aller de l'avant et d'ajouter un axe secondaire à notre tableau de combinaison. Cependant, si la variation est très élevée, alors dans ce cas, nous pouvons aller de l'avant et ajouter un axe secondaire. En d'autres termes, une combinaison de barres et de lignes dans une même visualisation peut être utile pour comparer des valeurs dans différentes catégories. Étant donné que la combinaison obtient une vue claire de la catégorie supérieure ou inférieure, graphiques combinés peuvent être très utiles lorsque vous souhaitez comparer deux séries de données ou plus ayant des unités de mesure différentes. Et une façon d'utiliser un graphique combiné est également d'afficher les valeurs réelles dans une colonne avec une ligne qui indique réellement l'objectif ou la valeur cible. D' une certaine façon, vous pouvez aller de l'avant et créer un graphique cible a été atteint où la cible est constante, tandis que vos graphiques à barres indiquent si la cible a été atteinte, dépassée ou manquée. 19. Leçon 19 Vérifier une feuille de travail dans Excel: Hé, bienvenue. Donc, se concentrer dans cette conférence particulière sera sur l'audit d'un classeur dans Excel. Feuille de calcul, les audits sont conçus pour s'assurer une feuille de calcul fonctionne de la façon dont elle a été construite. Cela implique de vérifier que toutes les cellules font ce qui était prévu pour elles, et les données sont traitées comme prévu. Et puis il n'y a pas d'erreurs dans le mettre dans la feuille. Alors, comprenons ce qu'on veut dire par vérification de la feuille ? En regardant cet exemple à l'écran. Ce que j'ai ici, c'est le nom des étudiants. Et puis j'ai les notes citées par ces étudiants dans ces matières individuelles. Sur la base de ces notes individuelles, nous avons le total final. Et sur la base du total, maintenant nous avons également le pourcentage marqué par chacun des étudiants individuels. Maintenant, ici, j'ai une colonne qui dit « Passé » dans tous les sujets, ok ? Et puis il y a la colonne suivante qui dit que DID passe globalement. Et enfin, nous avons la note. Maintenant, si vous venez d'aller de l'avant et de recevoir cette fiche particulière sans les informations que vous voyez ici. Ce serait vraiment difficile pour vous de le comprendre. Comment en sommes-nous arrivés à cette conclusion ? Qu' est-ce que c'est oui. Sur tes moyens ? Ou comment savez-vous que l'étudiant a réellement réussi et a obtenu une distinction, une première ou une deuxième année. Maintenant, nous sommes reconnaissants d'avoir toutes les informations sur une période d'un an et nous pouvons lire ces informations. Mais disons que si du tout cette information n'était pas là, alors comprendre cette feuille aurait été un problème. Et c'est là que l'audit d'un classeur nous est utile. Alors comprenons ce concept en détail ici. Donc, je vais juste aller de l'avant et rendre les cellules cachées visibles une fois de plus. Ok, alors maintenant, nous allons comprendre comment toutes ces cellules ont ces valeurs respectives particulières. Alors que l'étudiant passe dans une matière, s'il obtient plus de 40 dans toutes les matières, d'accord ? Donc, inutilement, chaque élève doit marquer au moins 40 points dans chacune des matières pour réussir ce sujet particulier. D' accord ? Aussi l'étudiant doit marquer plus de 250 au total pour réussir toutes les matières. D' accord ? Ce sont donc les deux critères sur lesquels nous déciderons si l'étudiant a effectivement réussi dans l'ensemble. Et il a passé dans tous les sujets. Ok, donc par exemple, Tom a le code de plus de 14 tous les sujets. Il a donc passé dans tous les sujets plus d'un an. Et est-ce qu'il a passé dans l'ensemble pour cette condition de plus sera vérifiée. C' est le total devrait être plus de 250. Et comme vous pouvez le voir ici, il remplit ces deux conditions. Alors que dans le cas de Ronny, il a obtenu 40 ou plus dans tous les sujets. Ok, donc il a réussi tous les sujets, mais son total est inférieur à 250. Il a passé dans l'ensemble ? Non. Et c'est pour ça que sa note est échouée. Maintenant, si le pourcentage est supérieur à 75% et l'étudiant obtient une distinction entre 60,9974, il obtient une première année. Si le pourcentage est inférieur à 60, alors il obtient une deuxième année. Et s'il échoue. Il a une note d'échec. Et oh, ouais, ce que j'ai c'est le nombre total d'étudiants qui ont passé le test. Maintenant, allons de l'avant et comprenons le processus d'audit. Donc, disons si du tout je veux aller de l'avant et comprendre comment ce total est calculé. Donc, je vais aller à cette cellule particulière ici et je vais cliquer sur Trace Precarence. Et quand je clique dessus, vous pouvez voir qu'il y a une flèche qui pointe vers ces cinq cellules. Et si je vais à ma section de formule ici, il dit que c'est la somme de C6 à G6. D' accord ? Si du tout, je clique sur le pourcentage, puis cliquez sur les précédents de trace. Il montre que sur ouais, il dépend de cette cellule particulière qui est, le total. Et le total à son tour dépend de ces cinq cellules sur u. ok. Donc cette cellule dépend de cette cellule particulière, et cette cellule à son tour dépend de ces cinq cellules au-dessus de U. Ok, je vais aller de l'avant et enlever les flèches. Maintenant, allons de l'avant et regardons la colonne de grade au-dessus de vous. Et si du tout je clique sur la distinction, et je vais de l'avant et cliquez sur la trace des précédents. Cela montre que ma distinction dépend de mon pourcentage. Mon pourcentage à son tour dépend de mon total. Et puis mon total dépend de ces cinq cellules. Ok, donc c'est comme ça que vous pouvez aller de l'avant et tracer la priorité. Ou en d'autres termes, vous pouvez aller de l'avant et vérifier sur quel particulier dit, la valeur dans une cellule particulière dépendt-elle ? Comme dans ce cas, la distinction dépend du pourcentage. pourcentage dépend du total, et le total à son tour dépend du code des marques dans chaque sujet. Alors je vais aller de l'avant et enlever les flèches sur vous. Maintenant, allons de l'avant et regardons le nombre total d'élèves qui ont réussi. Et maintenant ce que je vais faire, c'est que je vais aller de l'avant et cliquer sur la trace des précédents. Vous observerez le moment où je l'ai fait qu'il pointe vers toutes ces cellules au-dessus de u. qui signifie que le total des élèves passe dépend des valeurs qui ont été définies dans toutes ces cellules. Et si du tout, comme aller à la section Formules sur l'Europe, il dit clairement qu'il s'agit d'un compte de J6 à J3, qui est cette colonne particulière. Et il compte le nombre total de oui dans cette colonne particulière. Si du tout je clique ici et puis je clique sur la trace des précédents. Vous pouvez voir qu'une fois de plus, passer tous les sujets dépend du sport simulé dans tous les sujets collectivement. Ok, donc il s'agit de retracer les précédents. Allons de l'avant et retirons les flèches une fois de plus. Maintenant, allons de l'avant et comprenons ce que vous entendez par dépendance. Donc, disons que si je vais de l'avant et sélectionne cette cellule particulière ici, c'est le total. D' accord ? Et je clique sur Trace Dependance. Maintenant, il me montre clairement que sur la base de mon pourcentage total est dépendante. Sur la base de mon total, il est également décidé s'il a passé dans tous les sujets ou non. Et sur la base de mon total, j'obtiendrai mes pourcentages. Et puis à son tour, en fonction de mon pourcentage, je saurai aussi quel grade ont le code des glaces. D' accord. Et tout ce que je sélectionne cette cellule particulière ici et cliquez sur la dépendance de trace. Il montre clairement que le passage dans toutes les matières décidera combien d'étudiants dans le patron de santé totale. Donc, cette cellule particulière ou votre dépend de cette valeur particulière sur u. c'est ainsi que fonctionne la dépendance. Donc, avant d'aller de l'avant et supprimer probablement une cellule, une colonne ou une ligne dans un classeur Excel. Vous pouvez toujours utiliser la fonction d'audit dans Excel afin d'éviter les erreurs de référence, car il peut y avoir d'autres cellules qui peuvent dépendre des cellules que vous supprimez probablement et de classeur de fin. Il est toujours recommandé d'exécuter un audit sur votre feuille de calcul avant effectuer des suppressions ou des modifications dans votre classeur. Ok, donc je vais aller de l'avant et enlever toutes les flèches ici. Et je veux que tu y ailles et que tu regardes une autre fonction sur toi. Donc, si du tout, je veux aller de l'avant et comprendre comment ce total est calculé. Donc, ce que je peux faire, c'est que je peux aller de l'avant et sélectionner cette cellule particulière. Et puis je peux cliquer sur Afficher les formules. Et quand je clique sur Afficher les formules, vous remarquerez qu'il ne s'agit pas seulement de me montrer la formule pour la cellule que j'ai sélectionnée, il va de l'avant et de me montrer toutes les formules qui ont été définies dans cette feuille de calcul Excel. Ok, donc partout où il y a une formule, vous pouvez aller de l'avant et voir cette formule en utilisant la fonction Afficher la formule. Je vais aller de l'avant et cliquer dessus une fois de plus, et la formule est cachée. Ok, maintenant je veux que vous regardiez une fonctionnalité supplémentaire lors de l'audit d'un classeur dans Excel. Disons que je regarde ce pourcentage sur u. ok, et que je veux aller de l'avant et évaluer la formule. Je veux comprendre comment en sommes-nous arrivés au calcul de ce pourcentage ? Donc, ce que je peux faire, c'est que je peux cliquer sur évaluer la formule. Et quand je fais cela, cela me montre qu'il est descendu à cette valeur particulière en utilisant la formule H6 divisée par 500. Si je veux comprendre ce qui est ce S6, alors je peux cliquer sur l'étape dans. Et cela me montre que H6 n'est rien d'autre que la somme de C6 à G6. Ok, je peux y aller et sortir. Et puis, quand je pars, cela me montre le calcul exact qui a eu lieu afin d'aller de l'avant et de calculer mon pourcentage. Donc c'est 401 divisé par 500. D' accord. Je vais aller de l'avant et fermer ça. Maintenant, allons de l'avant et essayons également d'évaluer la formule ailleurs sur notre feuille de travail ici. Disons que je vais de l'avant et que je sélectionne cette cellule particulière ici, et je clique sur évaluer la formule. Et quand je fais cela, cela me montre que la formule qui a été utilisée sur votre est, si le minimum de C6 à G6 est supérieur ou égal à 40, alors retournez la valeur comme oui, comme retourné la valeur comme non. Si je clique sur évaluer sur votre premier, il va de l'avant et trouver la valeur minimale entre C6 et G6. Alors allons-y et faisons-le. Et il dit que la valeur minimale dans cette sélection particulière au cours de l'année est à T6. Donc, il est allé de l'avant et a évalué la valeur 256. Et maintenant, il va aller de l'avant et comparer si 56 est supérieur ou égal à 40, et il retournera la valeur comme vrai ou faux. Donc, je vais cliquer sur évaluer et il retourne la valeur comme vrai parce que 56 est supérieur ou égal à 40. Et maintenant, parce qu'il est allé de l'avant et retourne la valeur comme deux, il va de l'avant et retournera la valeur comme Oui. Donc, je vais cliquer sur évaluer une fois de plus et vous pouvez voir que la valeur retournée sur vous est oui. audit dans Excel est donc un outil utile qui vous permet de franchir chaque étape de votre formule. Et combiné avec les précédents de Trace et les dépendances et marquage lorsque vous entrez et modifiez réellement une formule où vous, vous avez beaucoup d'outils pour essayer de comprendre exactement ce qui se passe avec n'importe quelle formule à l'intérieur de la sortie. Il s'agit donc d'auditer une feuille de calcul en un mot. J' espère que vous avez apprécié cette conférence et je vous verrai dans la prochaine. 20. Leçon 20 Que savoir si l'analyse: Salut, bienvenue. Donc, notre attention dans cette conférence particulière sera sur la compréhension d'un outil cool dans Excel, qui est appelé l'analyse de simulation. Maintenant, en utilisant l'outil d'analyse de simulation dans Excel, vous pouvez utiliser plusieurs ensembles de valeurs différents dans une ou plusieurs formules pour explorer tous les différents résultats. Par exemple, vous pouvez effectuer une analyse pour créer deux budgets qui supposent chacun un certain niveau de revenus. Tout ce que vous pouvez spécifier le résultat que vous voulez que la formule produise , puis déterminer quel ensemble de valeurs produira ce résultat particulier. Un Excel fournit plusieurs outils différents pour vous aider à effectuer ce type d'analyse qui correspond à vos besoins. Alors comprenons cela avec un exemple que nous avons ici. Disons que je vais chercher un prêt à une banque, d'accord ? Et je ramasse seul pour 60 000$, le taux d'intérêt est de 8 %, et la dix année pour laquelle je vais chercher ce prêt est de 20 ans, donc c'est 214 mois. Et ce que j'essaie de comprendre, c'est quel est l'IME que je serais tenu de payer à ce taux d'intérêt particulier et pour ce mandat particulier. Donc, pour cela, j'ai utilisé cette formule particulière où, vous savez, comprendre la formule n'est pas si importante. Mais je voudrais aller de l'avant et vous expliquer rapidement le genre de formule que je suis allé de l'avant et utilisé sur u. Donc, la formule va comme ça, est égal à moins b et t. Ok. Et au moment où je l'ai fait qu'il dit, calcule le paiement d'un prêt basé sur les paiements constants et le taux d'intérêt constant. Donc, quand j'ouvre le support en premier, il me demande la lecture. Mon taux d'intérêt est donc de 8 %. Donc ce que je vais faire, c'est que je vais sélectionner cette valeur particulière. Et puis je vais diviser par 12 parce que c'est un taux d'intérêt annuel, alors je vais donner une virgule. Il me demande quel est mon NPER, d'accord ? Ou en d'autres termes, il me demande quelle est la durée de cette charge particulière. Donc, je vais sélectionner cette cellule en particulier sur vous. Et puis je donnerai une virgule. Et puis il me demande quelle est une valeur principale ? Donc, la valeur de principe est de 60 mille. Et je vais aller de l'avant et fermer les crochets et appuyer sur Entrée. Il me dit d'aller de l'avant et de rembourser ce prêt dans 20 ans. Je vais devoir aller de l'avant et pn EMI sur $501.86. Maintenant, je veux aller de l'avant et évaluer certains scénarios ou roue. Donc, disons ce qui se passe si je prends un prêt de 100$ ou si j'essaye de contracter le prêt à un taux d'intérêt un peu plus bas. Donc, il peut y avoir différents scénarios que je peux trouver. Ok, donc c'est un outil cool dans Excel qui peut nous aider à évaluer ces différents scénarios. Et nous pouvons examiner tous les résultats possibles des scénarios BI en une seule fois. Donc, pour cela, ce que je peux faire, c'est que je peux cliquer sur l'onglet Données loin. Vous allez à la fonction d'analyse de simulation sur vous. Et je vais cliquer sur le menu déroulant ici. Et puis je vais cliquer sur Scénario Manager. Ce que je vais faire en premier, c'est d'aller de l'avant et ajouter ce scénario particulier comme scénario de base. Donc, je vais cliquer sur ajouter, et je vais appeler cela comme un scénario de base. Ce que je vais dire à Excel, c'est que je vais continuer à changer les valeurs des cellules sur u. Ok, donc je vais changer le montant, je vais changer le taux d'intérêt et je vais changer la durée de vie. Et sur cette base, j'aimerais savoir ce que serait mon EMI. Donc, je vais aller de l'avant et cliquez sur OK. Donc, je vais aller de l'avant et garder ces mêmes valeurs dans mon scénario de base, et je vais cliquer sur OK. Donc ça devient mon scénario de base. Maintenant, allons de l'avant et ajoutons un autre scénario. Nous allons, donc je vais cliquer sur ajouter et je vais dire changer le montant. D' accord ? Et puis je vais cliquer sur OK. Et je vais aller de l'avant et changer l'Amman de 60 000, peut-être 1$. Et puis je vais cliquer sur OK. OK. Et puis quand je vais de l'avant et que je clique sur ce scénario particulier, puis que je clique sur le spectacle, il va rapidement de l'avant et calcule le nouvel IME pour moi en fonction du nouveau montant que j'ai choisi. Allons de l'avant et ajouter un scénario de plus où u. donc je vais cliquer sur Ajouter. Et maintenant, essayons de changer le taux d'intérêt. Donc je n'ai pas sauvé de changer d'intérêts ici. Cliquez sur OK. Et maintenant, au lieu de 8%, permettez-moi d'aller de l'avant et d'essayer de voir quel sera mon IME au taux d'intérêt de 6%. Je vais cliquer sur, d'accord. Et puis je vais cliquer sur l'évolution des centres d'intérêt et cliquer sur true. Si vite, il fait le calcul pour moi et me montre la nouvelle IME que je suis tenu de payer à cet intérêt nouvellement mis à pied. Ok, donc maintenant en utilisant le gestionnaire de scénarios, ce que je peux faire, c'est essayer diverses permutations et combinaisons. Et sur cette base, je peux aller de l'avant et évaluer une certaine valeur. Maintenant, disons que je voulais faire quelque chose Inverse. Maintenant, ce que j'essaie de faire ici, c'est de dire que je veux être un EMI de 1000$. Et avec un taux d'intérêt de 6 %, combien puis-je réellement emprunter pour continuer à payer un intérêt de 1 000$ chaque mois. Donc, pour cela, ce que je peux faire, c'est que je peux aller à l'outil Analyse What If. Mais cette fois, je vais utiliser un autre outil appelé Goal Seek. Et ce que je vais faire ici, c'est que je vais dire mettre la cellule. Et je vais sélectionner cette cellule ici. Et je donnerai la valeur à 100 parce que je veux payer l'IME de cent dix cents. Et maintenant, il me demande quelle valeur devrait-il aller avant et changer pour nous donner l'IME de 100. Je dirais donc qu'il faut changer mon montant parce que je veux savoir combien je peux emprunter au taux d'intérêt de 6 %. Donc je ne peux pas être un EMI de 1000$ chaque mois. Je vais aller de l'avant et appuyez sur Entrée et appuyez sur Entrée une fois de plus. Et vous verrez que tout de suite il est allé de l'avant et a fait le calcul pour moi. Et cela montre que je négocie l'intérêt de 6% et la durée de la photo de 20 ans. Je peux en emprunter un comme $39,580.77, sorte que je finirai par payer $1000 chaque mois. Maintenant essayons quelque chose est maintenant disons que je veux aller de l'avant et garder le montant comme un comme Dollars. Et je veux aller de l'avant et payer un IME de 1000$. Mais je veux seulement changer le taux d'intérêt. Donc, dans ce cas, encore une fois, je vais aller à mon analyse de simulation, aller à ma recherche de but. Et cette fois, je vais dire définir la valeur de la cellule C 112 cent, dix cents en changeant le taux d'intérêt ou étais-tu, qui est ma cellule C8, et je voudrais appuyer sur Entrée et entrer une fois de plus. Donc maintenant, il me dit que si je veux payer un IME 1000$ par mois et que je veux en emprunter un comme un dollar comme mon principal, alors le taux d'intérêt que je devrai payer est de 11 %. Encore une fois, si je veux revenir à mon scénario de base, je peux toujours revenir à mon Scénario Manager et cliquer sur mon scénario de base, puis cliquer sur Afficher. Et cela nous ramène au scénario de base que nous avons déjà commencé. Donc, innover l'analyse de simulation me donne beaucoup d' outils pour pouvoir aller de l'avant et créer divers scénarios, enregistrer ces scénarios, et comprendre exactement ce dont je dois jouer avec mon option de recherche d'objectifs. Donc c'est à propos de l'analyse de simulation en un mot, j'espère que vous avez apprécié cette conférence et je vous verrai dans la prochaine. 21. Leçon 21 Sécurité et mot de passe: Hé, bienvenue. Maintenant, nous sommes allés de l'avant et apprenons comment aller de l'avant et créer une feuille de calcul. Nous avons appris toutes les différentes formules. Nous avons appris les tableaux croisés dynamiques et divers outils et techniques dans Excel. Et en utilisant toutes les compétences que nous avons acquises au cours de toute cette série de conférences, je suis allé de l'avant et j'ai créé cette feuille de travail du centre commercial. Ok, donc ici ce que j'ai c'est le nom de divers équipements portuaires. J' ai le nom des accompagnements. Alors j'ai les quantités. J' ai votre prix par unité et vers la droite, j'ai le total des ventes et des ventes totales en dollars. Et puis j'ai tout résumé et j'ai les ventes globales. Maintenant, j'ai l'intention d'aller de l'avant et d'envoyer cette feuille de travail à quelques personnes. Mais je suis vraiment préoccupé par la sécurité de cette feuille de calcul particulière. Et quand j'envoie cette feuille de travail, faites beaucoup de gens. Je veux seulement qu'ils aient une vue sur cette feuille de calcul particulière. Je ne veux pas qu'ils aillent de l'avant et fassent des changements accidentels ici, par exemple, allez-y et changez peut-être le 634 à 600. Et ce qui se passera à cause de cela, c'est que la valeur sur toute la feuille de calcul va changer. Donc, je ne veux pas que ces changements accidentels ou des changements intentionnels soient faits à cette feuille de calcul particulière. Alors, comment puis-je aller de l'avant et protéger ma feuille de calcul ? Désormais, par défaut, n'importe quelle cellule dans Excel est verrouillée par défaut. Qu' est-ce que je veux dire par là ? Si toutes les cellules dans Excel sont enregistrées, et alors comment se fait-il que je puisse simplement aller dans n'importe quelle cellule et taper quelque chose là-bas. La raison en est que ces cellules sont verrouillées mais qu'elles ne sont pas protégées. Qu' est-ce que je veux dire par là ? Par exemple, si je vais de l'avant et fais une sélection sur vous et cliquez avec le bouton droit de la souris et cliquez sur formater les cellules. Et si je viens à cet onglet particulier de lui dit protection. Il montre que chaque cellule dans Excel est verrouillée. Ok, mais il ne protège pas. Et parce qu'il n'est pas protégé, je peux aller de l'avant et apporter des modifications à l'une de ces ventes. Mais maintenant, je veux que cette feuille de calcul particulière aille aux gens seulement comme une feuille de calcul en lecture seule. Et je ne veux pas que quelqu'un fasse quelque changement que ce soit à cette feuille de travail, alors comment puis-je aller de l'avant et y parvenir ? C'est très simple. Ce que je vais faire, c'est que je vais sélectionner n'importe quelle cellule sur cette feuille de calcul ici. Et puis je vais cliquer sur Protéger la feuille. Et quand je fais ça, la petite fenêtre apparaît devant moi. Il est dit protège triche. Maintenant, vous pouvez vraiment aller de l'avant et ajouter un mot de passe sur l'Europe, ce qui est recommandé, mais je vous laisse ce choix. Vous pouvez même aller de l'avant et protéger votre feuille de calcul sans ajouter de mot de passe. Mais une fois que vous allez de l'avant et cliquez sur ce bouton particulier ici qui est OK, vous devez comprendre que cela permettra uniquement aux utilisateurs d'apporter des modifications à la feuille de calcul où il y a une coche. Par exemple, il permettra à l'utilisateur d'aller de l'avant et de sélectionner le journal dit. Il leur permettra d'aller de l'avant et de sélectionner les cellules de déverrouillage, mais il ne leur permettra pas d'aller de l'avant et formater les cellules sont formater toutes les colonnes ou formater les lignes. D' accord ? Donc, tout ce qui n'a pas de coche dessus ne sera pas autorisé. Regardons ça. Donc ce que je vais faire, c'est que je vais aller de l'avant et cliquer sur OK. Et au moment où je l'ai fait que vous remarquerez que ce bouton particulier protège la feuille est maintenant transformé en feuille non protégée. D' accord. Ce qui veut dire que ma feuille de calcul est protégée. Maintenant, essayons d'aller de l'avant et de faire quelques changements sur votre, Essayons de changer ce 450 à 500. Ok. Vous pouvez le voir immédiatement. Il va de l'avant et affiche un message d'erreur à l'écran et il indique que l'ensemble ou le graphique que vous essayez de modifier est, est sur une feuille protégée pour apporter des modifications et prédire la feuille. Et vous pourriez être invité à entrer un mot de passe. ce moment, je n'ai pas de mot de passe ici. Donc ce que je peux faire, c'est que je peux juste ne pas protéger cette feuille. Et maintenant, si j'essayais de faire des changements ici, il va aller de l'avant et accepter ces changements. Ok, allons de l'avant et annulons les modifications maintenant. Maintenant, regardons un autre scénario. Ok, donc ce que j'ai fait ici, c'est que j'ai ajouté certaines formules ici. Donc, je peux facilement dire que mes ventes totales ne sont rien d'autre que la somme de cette cellule particulière plus ce l plus G8 plus i8, et cetera. Mais je ne veux pas que quelqu'un regarde cette formule. Donc, quand je vais de l'avant et que je clique sur l'une de ces cellules où j'ai une formule, je veux aller de l'avant et cacher ces formules. Je ne veux pas que quelqu'un voit ça, ces formules ici. Donc ce que je peux faire, c'est que je peux juste aller de l'avant et sélectionner ces cellules ici. D' accord ? Et puis je peux faire un clic droit dessus, cliquer sur les cellules de format. Et ici, je vais aller de l'avant et mettre une coche sur cette option particulière qui dit Hayden. Et je vais cliquer sur OK. Et maintenant ce que je vais faire, c'est que je vais aller de l'avant et protéger mon drap. Encore une fois, je n'ajouterai pas de mot de passe ici. Donc, je vais aller de l'avant et cliquer sur OK. Et maintenant, si je clique sur l'une de ces cellules ici, vous pouvez voir que les formules ne sont pas visibles. Si je veux aller de l'avant et rendre ces formules visibles, une fois de plus, je peux aller de l'avant et feuille non protégée. Sélectionnez ces cellules, faites un clic droit dessus. Cliquez sur les cellules de format, retirez cette coche de masqué. Cliquez sur OK. Et puis si je vais de l'avant et que je clique sur l'une des cellules ici, je peux encore voir toutes les formules ici. Je peux même aller de l'avant et cacher certaines formules dans ma feuille de travail en utilisant cette technique particulière. Essayons de mettre un mot de passe sur vous. Donc, ce que je vais faire, c'est d'aller de l'avant et de sélectionner cette feuille de calcul particulière. Et puis je vais aller de l'avant et cliquer sur la feuille de sommet. D' accord ? Et cette fois, ce que je vais faire est d'ajouter un mot de passe. Le mot de passe a 1234. Quand j'appuie sur Entrée, me demandant d'aller de l'avant et nous entrons le mot de passe. Mais n'oubliez pas que si vous perdez ou oubliez le mot de passe, il ne peut pas être récupéré. Assurez-vous donc d'utiliser un mot de passe dont vous vous souvenez très facilement. Donc je vais aller de l'avant et entrer à nouveau le mot de passe. C' est bon. D' accord. Et maintenant, si j'essayais de protéger la feuille, ça me demande le mot de passe. Donc, je vais aller de l'avant et entrer le mot de passe. Frappez OK. Et la feuille n'est pas protégée une fois de plus. Maintenant, je veux que vous fassiez attention à un autre aspect de la protection du cahier de travail. Disons maintenant que je veux seulement que l'utilisateur puisse apporter des modifications à cette section particulière, d'accord ? Et il ne devrait pas être en mesure d'apporter des modifications à l'une des formules que je vois sur u. ok ? La seule section où un utilisateur devrait être en mesure d'apporter des modifications est cette section particulière. Alors, comment puis-je y parvenir ? C'est très simple. Ce que je peux faire, c'est que je peux juste sélectionner ces cellules ici. Cliquez avec le bouton droit dessus. Accédez à Formater les cellules. Et je vais juste y aller et je coche ça, mais il pourrait choisir que C soit verrouillé. Ensuite, je cliquerais sur OK. Et maintenant je vais aller de l'avant et protéger mon drap. Je n'ajouterai plus de mot de passe à partir de maintenant. Je vais juste y aller et cliquer sur OK. Et maintenant, si j'essaie de faire des changements ici, vous verrez que cela ne me permet pas d'aller de l'avant et d'apporter des changements. Mais ces cellules sont déverrouillées, donc je pourrai y aller et faire les changements que je veux ici. Alors essayons de faire ce gras 50 à 500. Et il prend tous ces changements. Essayons de faire un changement sur un an. Et vous pouvez voir que je suis capable d'aller de l'avant et d'apporter ces changements. Annulons ces modifications maintenant. Et une fois de plus, ne protégeons pas notre feuille de calcul. Ok, donc il s'agit d'aller de l'avant et de protéger votre feuille de travail. Il s'agissait donc de protéger une feuille de calcul. Mais que se passe-t-il si je veux aller de l'avant et protéger la structure de mon cahier de travail ? Qu' est-ce que je veux dire par là ? Donc, disons si je vais de l'avant et envoyer ce cahier de travail à quelques personnes. Donc, une chose que je veux m'assurer est qu'ils ne devraient pas être en mesure d'apporter des modifications à cette feuille de calcul particulière et que je peux prendre charge grâce à l'option de protection de la feuille. Mais en même temps, je veux aussi qu'ils n'apportent aucune modification à la structure de ce cahier de travail particulier. Par exemple, ils ne devraient pas pouvoir aller de l'avant et renommer n'importe quelle feuille ici. Par exemple, cette feuille particulière ici est appelée pivot de base. Donc, quelqu'un peut juste aller de l'avant avec le bouton droit dessus, cliquez sur Renommer et renommer le nom de cette feuille de calcul particulière. Ou quelqu'un peut simplement aller de l'avant et cliquer avec le bouton droit de la souris et simplement supprimer une feuille de calcul particulière dans mon classeur. Et je ne veux pas que ces changements se produisent. Donc, dans ce cas, ce que je peux faire, c'est que je peux aller de l'avant et protéger mon cahier de travail. Mais n'oubliez pas que la protection du classeur ne protégera que cette structure du classeur. Ok, alors comprenons comment on fait ça. Donc, ce que je peux faire, c'est que je peux simplement aller à mon onglet de révision. Une fois de plus, cliquez sur Protéger classeur, et maintenant il me demandera le mot de passe. Donc, je vais entrer le mot de passe comme 1234. Et puis une fois de plus, je vais entrer à nouveau le mot de passe et cliquer sur OK. Et maintenant, si j'essayais d'aller de l'avant et d'apporter des modifications à la structure de mon classeur. Disons que j'ai essayé d'aller de l'avant et de supprimer cette feuille de calcul particulière. Si je fais un clic droit dessus, cela ne me donne pas cette option particulière. D' accord. L' option de suppression est grisée. Si j'ai essayé de renommer une feuille de calcul particulière, même cela est grisé afin que je ne puisse pas insérer, supprimer, renommer, déplacer ou copier. Tout ce que je peux faire est juste de protéger la feuille ou je peux juste voir le code. Toute autre option dans la structure de mon classeur sera grisée. Il s'agit donc de protéger le classeur. Si je veux aller de l'avant et livre indétectable, tout ce que je dois faire est juste de cliquer sur ce bouton une fois de plus, entrez à nouveau le mot de passe, puis appuyez sur OK. Et maintenant, si je vais de l'avant et faites un clic droit sur l'une des feuilles afin que je puisse aller de l'avant et modifier cette structure de mon classeur. Il s'agit d'aller de l'avant et de protéger la structure de votre classeur à l'aide de cette option de protection du classeur. Enfin, disons que je veux aller de l'avant et envoyer tout ce cahier à beaucoup de gens. Mais je veux seulement que ces gens vont de l'avant et regardent ce classeur particulier qui ont le mot de passe requis pour accéder à ce classeur particulier. Donc, s'ils n'ont pas accès au mot de passe, ils ne pourront pas du tout utiliser le classeur. Le classeur ne s'ouvre pas seulement. Alors, comment puis-je faire ça ? C' est très simple. Donc, ce que je peux faire est que je peux aller à l'option Fichier ici. Cliquez sur l'onglet info au-dessus de vous. Et puis c'est une option appelée Protéger classeur. Donc, je vais cliquer sur cette option particulière sur vous, puis je vais cliquer sur cela. Mais il pourrait option qui dit crypter avec mot de passe. Et maintenant, je vais aller de l'avant et lui donner un mot de passe et m'assurer que vous vous souvenez aussi du mot de passe que vous utilisez. Parce que si vous oubliez le mot de passe, il est très difficile d'aller de l'avant et de récupérer le mot de passe. Donc, je vais aller de l'avant et entrer le mot de passe comme 1234. Il me demandera de saisir à nouveau le mot de passe. Ok, et maintenant ce que je vais faire, c'est que je n'ai pas enregistré ce fichier particulier sur mon bureau. Ok, le nom du fichier est nouveau classeur copie avancée. Donc je vais le sauver. Et maintenant, je vais juste le fermer. Et maintenant, si j'essaie d'aller de l'avant et d'ouvrir ce fichier particulier depuis mon bureau, voyons ce qui se passe. Ça me demande un mot de passe. Donc, sans le mot de passe, il ne me laissera pas entrer et cela ne me conduira pas du tout à accéder au classeur. Si je vais de l'avant et poinçons dans le mot de passe, vous pouvez voir que cette feuille de calcul particulière s'ouvre juste. Et au cas où si vous voulez aller de l'avant et supprimer le mot de passe de ce classeur, alors ce que je peux faire est que je peux encore une fois aller à l'option Fichier, cliquez sur Protéger classeur, cliquez sur mot de passe crypté. Je, ce que je vais faire est que je vais juste supprimer le mot de passe de vous, puis je vais cliquer sur OK. Et maintenant encore une fois, ce que je peux faire est que je peux juste aller dans Fichier, puis cliquer sur Enregistrer et puis fermer ce fichier. Et maintenant, si j'ai essayé d'ouvrir ce fichier, vous pouvez voir qu'il s'ouvre sans mot de passe. Il s'agissait donc de mot de passe et de sécurité dans Excel. Et j'espère que vous avez appris ce que la protection peut faire et ne peut pas faire pour vous en matière de sécurité des données dans Excel. J' espère que vous avez apprécié cette conférence et je vous verrai dans la prochaine. 22. Leçon 22 Macro: Hé, bienvenue. Maintenant que vous êtes venus si loin dans ce voyage particulier, vous devez avoir réalisé la puissance du progiciel de Microsoft Excel. Mais dans une section avancée, si vous n'êtes pas au courant des macros, votre parcours n'est pas encore terminé. Les macros peuvent automatiser les frappes de touches courantes et répétitives que vous utilisez Excel pour créer et modifier des feuilles de calcul. Et en réduisant le nombre de frappes nécessaires pour exécuter des commandes courantes, les macros peuvent accélérer votre production et réduire le temps que vous devez passer à regarder la feuille de calcul électronique chaque jour. Alors comprenons cela avec un exemple d'une année et explorons la puissance des macros. Donc, ce que j'ai devant moi est un rapport créé pour ne pas cerise académie. Ils dirigent probablement une sorte d'institut de formation et ils font un test chaque semaine. Et chaque semaine, ils doivent aller de l'avant et publier ce rapport particulier, très initial les notes obtenues par chacun des étudiants qui se sont inscrits à ce cours particulier. Puis, enfin, ils donnent un résumé dans le format des notes les plus élevées. Les notes les plus basses citent, le nombre total d'élèves qui ont réussi le test. Quel est le pourcentage de passage de la semaine ? Et puis ils montrent aussi le topper de la vk. Mais les données qu'ils reçoivent du système sont dans un format brut comme celui-ci, ok ? Et chaque semaine, ce qu'ils ont à faire est d'utiliser ces données particulières, puis de les organiser de manière à ce qu'elles ressemblent à un rapport, comme vous pouvez le voir à l'écran en ce moment. C' est donc une chose répétitive qu'ils doivent probablement faire chaque semaine. Et Yen est l'endroit où les macros peuvent être très utiles. Comprenons comment maintenant pour exécuter des macros, ce dont j'ai besoin est un onglet Développeur. Et si je regarde en haut sur votre, je ne vois mon onglet Développeur nulle part ici. Maintenant, afin d'obtenir mon onglet Développeur, ce que je peux faire est que je peux juste faire un clic droit sur l'un des onglets au-dessus de vous. Et puis je vais cliquer sur, Personnaliser le ruban. Et quand je clique sur cela, je vais cliquer sur cet onglet particulier appelé personnaliser Rubin. Par ici. Dans cette liste déroulante, je vais sélectionner Commandes populaires. Et puis si je regarde vers le côté droit, je peux voir l'onglet Développeur sur vous. Je vais aller de l'avant et mettre une coche dessus, puis cliquez sur, ok, dès que je l'ai fait, l'onglet développeur sur u est apparu. Maintenant, ce que je dois faire ici, c'est d'aller de l'avant et d'enregistrer une macro, je dois aller dans l'onglet Développeur. Et quand je descends à l'onglet Développeur ici, j'irai à cette section particulière appelée le code. Et ici, j'ai ce bouton particulier qui s'appelle « Record Macro ». Et c'est le bouton que nous allons aller de l'avant et utiliser pour enregistrer notre première macro. Donc, ce que je vais faire maintenant est d'abord, je vais aller de l'avant et récupérer mes données brutes à partir de cette feuille particulière. D' accord ? Et puis je vais aller de l'avant et coller les données sur vous. Et maintenant ce que je ferais c'est d'aller sur ce bouton appelé Record Macro, et je vais aller de l'avant et cliquer dessus. Quand je clique dessus, vous pouvez voir qu'une petite fenêtre apparaît, ce qui me demande le nom de la macro. Donc je vais aller de l'avant et appeler ma macro, ajouter une macro de rapport. La prochaine chose qu'il me demande est la touche de raccourci. Alors allons de l'avant et créons une petite touche de raccourci pour notre macro. Donc, je vais aller de l'avant et utiliser Control et la lettre L comme un raccourci pour cette macro particulière. D' accord ? Et puis je vais aller de l'avant et cliquer sur OK. Quand je vais de l'avant et que je fais ça, vous pouvez observer que mon bouton de macro d'enregistrement maintenant transformé en un bouton Arrêter l'enregistrement, ce qui signifie maintenant que ma macro est en train d'enregistrer, ok ? Et à partir de ce point, vous devez comprendre que chaque clic sur l'écran est maintenant enregistré par votre macro. D' accord ? Donc ce que je vais faire avant tout, c'est que je vais aller de l'avant et trier ces données. Donc, ce que je vais faire est que je vais juste sélectionner toutes ces données VOUS Je vais aller dans l'onglet Données. Je vais cliquer sur recherché. Et puis ce que je vais faire est que je vais trier sur la base de mocks bon, du plus grand au plus petit, puis cliquez sur OK. Et maintenant ce que je vais faire est que je vais mettre en évidence cet en-tête particulier. Nous allons cliquer sur l'onglet Mon Accueil, et je vais aller de l'avant et lui donner une belle forme bleue. Ok, maintenant j'ai besoin des moines les plus élevés, bien. Donc je vais dire est égal à max. Et puis je vais sélectionner toute cette gamme ici. Et puis je vais appuyer sur Entrée. Ok, donc il a compris que le code de notes le plus élevé dans cette gamme particulière, 97. Ensuite, je veux le code de marques les plus basses dans cette plage particulière. Donc je vais dire que c'est égal à min. Et je vais ouvrir des crochets. Je vais sélectionner cette plage, puis je vais fermer le support et appuyer sur Entrée. Maintenant, je veux le total des étudiants buste. Donc, disons que les critères d'analyse sont de 40 mois. Au moins. Ce que je vais voir est égal à COUNTIF. Et puis j'ouvrirai les parenthèses. Je donnerai cette fourchette en particulier sur un an. Et puis je fixerai mes critères. Et pour cela, je vais ouvrir les doubles guillemets. Je dirai plus ou égal à w type de marchandises et puis le nombre 40. Et puis je fermerai les crochets et appuyez sur Entrée. D' accord. Et pour le pourcentage de passage, je vais dire que le nombre total d'étudiants passés divise par le nombre total d'étudiants. C' est 16. Donc ça me donne le pourcentage de passage. Et maintenant ce dont j'ai aussi besoin, c'est le Doppler du VK. Donc, pour cela, ce que je vais faire est d'abord, je vais aller de l'avant et utiliser la fonction de match. Il me demande ma valeur de recherche, donc je vais chercher les notes les plus élevées. Bien. Je vais aller de l'avant et donner une virgule. Ensuite, il me demande la recherche à Eoyo. Donc, je vais sélectionner ceci à un, donner une virgule et je dirai correspondance exacte. Et puis je fermerai les crochets. Ok. Et maintenant ce que je veux, c'est le nom du Doppler. Donc, ici, ce que je vais faire, c'est que je vais aller de l'avant et dire index. Ouvrez les crochets. Ensuite, il me demande dans quel tableau particulier. Donc, je vais dire cette zone particulière, nous allons, alors je vais donner une virgule. Il me demande le numéro de ligne. Donc, ce numéro de ligne sera déduit de la commande de match sur u. Donc, je vais aller de l'avant et donner une virgule baleine et le numéro de colonne, je vais aller de l'avant et je vais le donner comme un, puis je vais fermer les crochets et appuyer sur Entrée. Maintenant, ça me dit que le top de la semaine est Judith. Et avec cela, mon rapport est prêt. Tout ce que j'ai à faire maintenant, c'est juste enlever le quadrillage. Donc, je vais sélectionner cette feuille entière. Cliquez sur l'onglet Affichage, supprimez les lignes de grille, accord, puis je vais juste aller de l'avant et sélectionner ces données. Accédez à l'onglet Accueil. Alors je lui donnerai des frontières. Ok. Je vais aller de l'avant et aligner ça au centre où tu vas bien. Et enfin, ce que je vais faire, c'est que je lui donnerai une belle bordure épaisse de l'extérieur. Ok, et avec ça, notre enregistrement est O. Donc ce que je vais faire, c'est aller dans mon onglet développeur et cliquer sur arrêter l'enregistrement. D' accord ? Et avec cela, vous remarquerez que l'enregistrement est terminé. Et maintenant, si je vais de l'avant et cliquez sur les macros sur votre œil peut voir que la nouvelle macro est disponible dans la liste de mes macros et le nom de la macro est rapport. Ok, donc je vais aller de l'avant et fermer ça. Et maintenant, disons si du tout, je veux aller de l'avant et créer un rapport pour une nouvelle semaine. Donc, ce que je vais faire, c'est que je vais encore une fois aller à mes données brutes ou où vous allez de l'avant et copier ces données, puis je viendrai acheter une feuille de calcul de rapport. J' irai à la troisième semaine. Je vais juste aller de l'avant et coller les données que nous sommes. Et maintenant, pour aller de l'avant et créer le rapport, tout ce que je dois faire est juste d'aller de l'avant et d'exécuter la macro. Il y a donc deux façons d'exécuter la macro. Je ne peux pas simplement aller à la macro tampon, puis je peux sélectionner cette macro particulière, puis cliquer sur Exécuter. Et vous l'observerez immédiatement. Il est allé de l'avant et a créé le rapport pour notre V3. Ok, essayons maintenant d'exécuter la macro en utilisant ce raccourci que nous avions créé. Et le raccourci que nous avions créé était le contrôle l. Donc ce que je vais faire, c'est que j'irai à cette fiche de données brutes, OEO. D' accord ? Je vais sélectionner ces données, les copier. Et puis ce que je vais faire est que je descends à ma semaine quatre et je vais coller les données ou VOUS. D' accord ? Et maintenant cette fois, au lieu d'aller de l'avant et de cliquer sur les macros et d'exécuter les macros, je vais aller de l'avant et appuyer sur la touche de raccourci de mon clavier qui est Control L. Et voyons ce qui se passe. Quand j'ai fait ça. Vous pouvez le voir immédiatement. Il est allé de l'avant et a créé le nouveau rapport pour nous. Comme vous pouvez le voir, le code de marques le plus élevé est Sean, c'est-à-dire 99, le plus bas est 39. Au revoir Tom. Le nombre total d'étudiants passés est de 15, et donc le pourcentage de réussite est de 93,75. Et le top de la semaine est Sean. Ok, c'est ainsi que vous pouvez aller de l'avant et utiliser des macros pour aller de l'avant et terminer votre tâche répétitive en réduisant le nombre de frappes sur votre clavier et en vous économisant beaucoup de temps. Donc, à présent, vous devez avoir compris que les macros sont un terme de série de commandes et de fonctions qui sont stockées dans Microsoft Excel. Et il peut être exécuté chaque fois que vous avez besoin d' effectuer des tâches qui sont associées à ces commandes. Et dans une feuille de calcul particulière, vous pouvez enregistrer beaucoup de microbes différents avec beaucoup de raccourcis différents, puis les utiliser selon vos besoins dans votre feuille de calcul. Donc, avec cela, nous arrivons à la fin de la série de conférences sur Advanced Microsoft Excel. J' espère que vous avez apprécié toute cette série de conférences et je suis vraiment ravi de la fin de votre cours. Je vous souhaite donc plein succès pour toutes vos activités futures. Apprentissage heureux et stabilisé.