Microsoft Excel pour débutants (2016 / 2019 ) - Apprendre tous les jours Excel pour le monde réel en 3 heures

1. Cours 1 Introduction au cours: Vous êtes nouveau dans Excel ou avez besoin d'un rafraîchissement ? Ensuite, ce cours en ligne est conçu pour vous donner une base solide dans les bases d'Excel. Bienvenue dans Microsoft Excel Basics, le cours sur l'exil quotidien pour le monde réel. Alors pourquoi apprendre Microsoft Excel ? chose la plus impressionnante à propos de Microsoft Excel est qu'il peut être utilisé n'importe où pour n'importe quel type de travail. J' ai fait de moi la gestion et l'analyse des données, l'inventaire, la finance, les tâches métier, et même des calculs complexes. Et bien que cela puisse sembler intimidant au début, une fois que vous maîtrisez les bases de Microsoft Excel, cela peut vous faciliter la vie. Donc, en gros, Microsoft Excel est un tableur développé par Microsoft en 1985 dans le seul but d'aider les entreprises à compiler toutes les données financières, crédit annuel et la feuille de débit annuelle. Microsoft Excel peut vous aider à résoudre de nombreux problèmes d'entreprise. Microsoft Excel peut vous aider à faire beaucoup de choses. Xl peut non seulement vous améliorer dans votre travail, quel que soit le poste qu'il est, mais avoir un savoir-faire de Microsoft Excel peut instantanément augmenter vos perspectives d'emploi ainsi que la portée de votre groupe. Maintenant, regardons les applications de Microsoft Excel. Excel peut être utilisé pour la saisie et le stockage des données. Il peut être utilisé pour gérer un grand volume de données avec beaucoup de 0. Il peut être utilisé pour la collecte et la vérification ou des données commerciales. Il peut être utilisé à des fins de planification et de prévision. Xl peut réellement vous aider à construire de superbes graphiques et tableau de bord professionnel. Il peut aider les hommes d'affaires à élaborer des stratégies futures. La meilleure partie d'Excel est que vous pouvez avoir un accès en ligne à toutes vos données 24 par sept. Il vous aide non seulement à l'analyse des données et à la prise de décisions, mais vous aide également dans la gestion des budgets, des comptes et d'autres données financières. Et ce n'est pas tout. Excel peut être utilisé dans n'importe quel type d'entreprise et dans tous les domaines de la vie. Alors apprenons un peu sur le cours. Ce cours vous donnera une base solide dans les formules Excel et les fonctions qui transforment Excel d'un tableur de base en un outil analytique dynamique et puissant. Alors comprenons ce que vous apprendrez dans ce cours particulier. Le programme de masterclass de base XL s' adresse aux apprenants qui cherchent à apprendre Excel à partir de la base. C' est la première partie, qui est la partie de base de la série en deux parties. Et il vise à Introduction aux outils et techniques Excel pour un usage quotidien. Aucune expérience avec Excel n'est nécessaire. Et alors que ce cours est destiné aux débutants d'Excel, utilisateurs avancés seront sans aucun doute plus de nouvelles compétences et de nouveaux outils du cours. L' objectif est de vous rendre à l'aise de naviguer dans l'interface utilisateur Excel, saisir, de manipuler et de mettre en forme des données. Et cela vous rendra capable d'aller de l'avant et de créer des feuilles de calcul faciles à utiliser. Le cours vous apprendra à analyser les données et à présenter les résultats de manière conviviale. Vous apprendrez également à créer des graphiques et des tableaux XL qui résument efficacement vos données brutes. En d'autres termes, non seulement vous vous sentirez à l'aise avec les bases de MS Excel, mais vous devenez également confiant à l'utiliser dans votre vie quotidienne. Regardez les sujets qui seront abordés dans ce cours particulier. Nous commencerons par nous familiariser avec l'interface Excel, puis nous allons apprendre à créer et mettre en forme des feuilles de calcul. Nous allons progressivement passer à la création de formules et l'apprentissage du référencement cellulaire absolu et relatif. Et puis nous allons apprendre à écrire des formules. En sortie, nous allons être introduits à certaines fonctions inbun dans Excel. Ensuite, nous connaîtrons le tri, le filtrage et la gestion des données à travers des tables de données. Nous allons également nous familiariser avec certaines techniques de base de graphiques et de formatage. Et enfin, nous apprendrons aussi comment aller de l'avant et imprimer des rapports Excel. La meilleure partie de ce cours particulier est que chaque conférence est fournie avec de nombreuses ressources, mais des exemples résolus et des données brutes pour votre pratique et vos projets en un mot, en 20 conférences engageantes, vous apprendrez comment pour utiliser les fonctions de navigation Excel, Matt, de formules statistiques, de logique et de texte. vous participez à ce cours, vous éliminerez la douleur de trébucher dans vos tâches quotidiennes que vous apprendrez les bases d'Excel dans ce cours, vous allez mener à des étapes de la construction d'un solide pour votre voyage Excel dans le futur. Mon objectif dans ce cours sera de vous apprendre à penser comme un XL. 2. À propos du cours et des fiches de travail du projet: Hé, bienvenue. Avant d'entrer dans la conférence et de commencer à apprendre Excel, permettez-moi de vous parler un peu du cours et de la façon dont vous devez aller de l'avant et aborder ce cours particulier. Maintenant, le cours est essentiellement divisé en 20 conférences différentes. Dans chaque conférence, vous trouverez un nouveau concept et un nouvel outil dans Excel. Les premières premières conférences sont purement introductives, ce qui vous permettra de vous familiariser avec l'interface Excel. Mais si vous êtes déjà familier avec l'interface Excel, vous pouvez commencer directement ce cours particulier à partir de la conférence numéro six. Maintenant, avec le cours, vous disposez de nombreuses ressources que vous pouvez réellement utiliser pour votre pratique. Donc, dans l'ensemble, il y a quatre ressources différentes qui ont été rattachées à ce cours particulier. Regardons les un par un. Donc, le premier fichier est fondamentalement quelque chose que vous utiliseriez le long du cours. Il a un index et l'index suit la même séquence que celle de vos conférences. Tout en apprenant un concept particulier, je vous recommande d'utiliser cette feuille Excel particulière et de comprendre le concept correctement. Une fois que vous avez bien compris le concept. Il s'agit d'un fichier de données brutes que vous pouvez utiliser pour votre pratique. Maintenant, le fichier de données brutes a également exactement la même séquence d'index. Cependant, il n'a que les données brutes. Donc, ce que vous pouvez faire est une fois que vous avez compris le concept, vous pouvez ouvrir la feuille de données brutes et pratiquer le concept exactement comme il a été enseigné dans cette conférence particulière. Donc, cela vous donnera réellement une pratique pratique en termes de meilleure compréhension du concept. Enfin, lorsque vous avez compris tous les concepts dans l'ordre, alors je vous recommande d'aller de l'avant et d'ouvrir le fichier du projet. Maintenant, le fichier de projet a essentiellement Levin différentes tâches que vous devriez aller de l'avant et terminer. Et vous remarquerez que juste à côté de la tâche, vous avez un indice en termes de quel sujet particulier vous trouveriez la solution pour la même chose. Je vous recommande fortement d'essayer ce projet parce que si vous êtes capable de terminer ce projet, alors vous avez une bonne compréhension de tous les concepts qui ont été pensés dans ces 20 conférences au cas où vous seriez coincé quelque part, alors je vous recommande de vous référer à ces sujets une fois de plus et de réessayer le projet. Parce que seulement cela vous donnera la confiance d'approcher Excel avec facilité. Et seulement lorsque vous avez terminé le projet et essayé tout seul. Et puis je vous recommande d'aller de l'avant et de vous référer à la conférence numéro 21 pour voir si vos résultats correspondent exactement à la solution affichée dans la conférence finale. C' était donc un petit bout d'information que je voulais vous donner avant d'aller de l'avant et de commencer à sauter dans Excel. Donc je suis vraiment excité de te voir faire partie de ce cours particulier. Alors commençons. 3. Ruban 2: Hé, bienvenue. Donc, avant de commencer à fonctionner avec Excel, laissez-nous d'abord introduire l'interface d'Excel et aussi comprendre un peu comment nous allons de l'avant et interagissons avec cette interface et faire les choses dans Excel. Donc, la première chose que nous voulons aborder dans cette section particulière est ce que nous appelons le ruban. Maintenant introduit pour la première fois dans Excel 2007. Le ruban est une bande de boutons et d'icônes situés au-dessus, nous allons zone de travail qui est surutilisé. Ok, toute cette zone sur vous est appelée le Ruban. Un autre ruban remplace en fait le menu et les barres d'outils trouvés dans les versions antérieures d'Excel. En d'autres termes, ruban est une rangée d'onglets et d'icônes en haut de la fenêtre Excel qui vous permet de trouver, comprendre et utiliser rapidement des commandes pour effectuer certaines tâches. Cela semble assez complexe au premier coup, mais quand vous commencez à travailler avec Excel, vous serez présenté aux différents menus de votre ribbit. Ribbit est essentiellement composé de quatre composants. Le premier est ce que nous appelons les onglets. Maintenant, quels sont ces onglets ? Ok, donc quand je regarde mon ruban sur toi, toutes ces choses que tu vois en haut. D' accord. Où que je clique. Maintenant, tout cela est appelé l'onglet ruban. Et fondamentalement, un onglet ruban contient plusieurs commandes qui sont logiquement subdivisées en groupes. Ainsi, par exemple, cette section entière forme un groupe particulier. Nous sommes la section police forme un autre groupe, la section Alignements forme un autre groupe. Donc, si du tout, je veux aller de l'avant et faire une sorte de formatage avec ma police, alors j'interagirai avec ce groupe particulier sur vous. Et si du tout, je veux aller de l'avant et faire quelque chose avec l'alignement du texte et les valeurs que j'ai dans ma feuille Excel, alors probablement je vais traiter de la section d'alignement. Maintenant que et quand je vais de l'avant et cliquez sur l'un des onglets, vous remarquerez que les menus respectifs et les groupes pop-up sous le même. Donc, en d'autres termes, il avait été groupe est un ensemble de commandes étroitement liées qui sont normalement exécutées dans le cadre d'une tâche plus grande. Maintenant, regardons quelque chose que nous appelons comme un lanceur de dialogue. Maintenant, qu'est-ce qu'un lanceur de dialogue ? Maintenant, ce qui se passe est, disons que si je suis sous cette section particulière et que je fais une sorte de formatage avec mon téléphone. Donc, je vois la petite flèche V0, qui pointe vers le bas. Quand je clique sur cela, vous remarquerez qu' un menu plus avancé pour le formatage de niveau granulaire apparaîtra dans lequel, vous savez, je ne peux pas juste faire le tour en cliquant sur les différents onglets sur votre numéro comme, alignement, fawn Frontières, protection défaillante. Et puis je peux faire le tour et jouer avec ce menu. Allez-y et formater mes données selon mes besoins. Maintenant, sous chaque groupe, c'est quelque chose que nous appelons aussi le bouton de commande. Maintenant, ce qui se passe est lorsque je clique sur un bouton de commande particulier, il apparaîtra un petit menu d'info-bulle et il me dira ce que ce bouton de commande particulier fera exactement. Par exemple, lorsque je clique sur ce bouton de commande particulier ici, il me dit qu'il rend mon texte en gras. Disons que si je vais de l'avant et que je clique ici, il dit que cela va centrer mon contenu. Donc, fondamentalement, un ruban a quatre sections. Un, les onglets, puis il a un groupe de ruban qui dans les commandes étroitement liées sont regroupées ensemble. Et puis il y a une option de lanceur de dialogue pour le formatage de niveau granulaire. Et puis il y a un bouton de commande. Ainsi, lorsque vous allez de l'avant et que vous cliquez sur le bouton de commande, l'info-bulle vous indiquera exactement ce que fait le bouton de commande. Maintenant il y a peu de choses que je veux que tu saches sur Rubin. Maintenant, si du tout je vais à mon ruban et faites un clic droit sur l'espace vide n'importe où. J' ai ces deux options particulières sur toi. Personnalisez le ruban et réduit le ruban. Voyons ce qui se passe lorsque je clique sur réduit le ruban. Quand je clique dessus, vous remarquerez que mon ruban a maintenant disparu. Et maintenant j'ai une plus grande zone de travail avec au cas où je veux aller de l'avant et ramener mon ruban, je peux juste double-cliquer sur l'un des onglets ici. Et mon ruban revient. Maintenant, si je vais de l'avant et faites un clic droit sur mon ruban au cours de l'année, je vois aussi une option qui est de personnaliser le ruban. Et cela me donne une option d'être flexible en termes de ce que je veux montrer et ne pas montrer sur pourrait avoir été. Laisse-moi juste cliquer dessus. Et quand je clique dessus, il ouvre toute cette nouvelle fenêtre pop-up, dans laquelle il me montre beaucoup de commandes que je peux aller de l'avant et vérifier et décocher. Et en conséquence, ils seront affichés, ne sont pas affichés sur mon ruban. Par exemple, je veux que cet onglet Développeur soit visible sur mon ruban afin que je puisse aller de l'avant et mettre une coche dessus. Et puis quand je clique sur OK, vous remarquerez que l'onglet développeur est apparu. Si je clique sur l'onglet Développeur, le menu correspondant est également disponible. Mais actuellement, je n'ai pas besoin de cet onglet Développeur, donc je peux toujours revenir à mon option Personnaliser le ruban. Je peux aller de l'avant et décocher cette option, puis cliquer sur OK. Et maintenant mon onglet Développeur a disparu. Donc, de cette façon, vous pouvez réellement aller de l'avant et réduire le ruban de sorte que vous obtenez un plus grand espace pour travailler avec. Et vous pouvez également aller de l'avant et personnaliser votre ruban et faire apparaître les différentes commandes ou disparaître de votre ruban. Maintenant, également dans la fiche de ressources qui a été fournie avec cette conférence, je suis allé de l'avant et vous ai donné une brève description quoi servent exactement les différents onglets, que vous pouvez lire à votre guise. Et au cas où vous ne compreniez pas tout au premier coup, vous inquiétez pas car au fur et à mesure que nous progresserons dans la prochaine série de conférences, nous utiliserons progressivement ces différents onglets. Et puis progressivement, vous commencerez à vous familiariser avec les différents onglets et les différents groupes et les boutons qui sont disponibles sous les différentes sections. C' était donc une brève introduction sur le ruban. J' espère que vous avez apprécié cette conférence et je vous verrai dans la prochaine. Exactement. 4. Espace de travail: Hé, bienvenue. Donc, dans cette conférence particulière, nous nous concentrerons sur la compréhension de l'espace de travail. Et c'est la deuxième chose la plus importante que nous allons apprendre dans Excel parce que c'est là que toute l'action se passe, parce que tout notre travail se fait réellement sur l'espace de travail. Donc, ce que j'ai sur mon écran ici est un petit instantané de l'espace de travail ici. Et nous allons rapidement passer en revue les éléments les plus importants de l'espace de travail afin de nous familiariser avec l'interface. Et puis travailler avec Excel devient facile pour nous. Donc, la première chose que nous avons ici est ce que nous appelons la barre d'outils d'accès rapide. Maintenant, ce que vous voyez dans le coin supérieur gauche de mon écran ici est ce que nous appelons la barre d'outils Accès rapide. Et l'objectif de la barre d'outils Accès rapide est de rendre disponibles toutes les fonctions que nous utilisons le plus souvent. Donc, nous ne voulons vraiment pas passer par tous les différents onglets et rechercher ces fonctions ici. Donc toutes les commandes dont nous avons besoin à portée de main sont disponibles dans ma barre d'outils d'accès rapide. Si je clique sur cette flèche vers le bas, cela me donne une option qui dit Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide. Et ici, j'ai beaucoup d'options. Donc, disons si je veux aller de l'avant et sélectionner Impression rapide, et que je veux qu'elle soit disponible sur ma barre d'outils Accès rapide afin que je puisse imprimer rapidement n'importe quel document sans vraiment passer par le menu d'impression entier. Donc je peux aller de l'avant et l'ajouter ici. Et vous remarquerez que l'option de pré-impression est apparue dans ma barre d'outils Accès rapide. En conséquence, il y a aussi beaucoup d'autres commandes que vous pouvez aller de l'avant et ajouter. Et pour cela, vous pouvez aller de l'avant et cliquer sur l'option Plus de commandes. Et quand vous faites cela, il ouvrira une fenêtre avec beaucoup de commandes populaires et vous pouvez aller de l'avant et ajouter ou soustraire tous les éléments de votre barre d'outils Accès rapide selon vos besoins. Ensuite, c'est ce que nous appelons le titre emprunteur vous. Laisse-moi juste aller à une feuille blanche par ici. Et quand j'ouvre une feuille vierge, que voyez-vous ici, c'est la barre de titre. Donc, fondamentalement, il me dit quel est le titre de la feuille Excel ici. Quand je vais de l'avant et que je sauve la feuille et lui donne un nom particulier, le nom respectif apparaîtra un guerrier. Donc, en ce moment, le nom de ma feuille est nouveau classeur copie de base d'Excel. Et c'est pourquoi il me montre ceci sous la section de la barre de titre. Maintenant, la prochaine chose que nous voulons comprendre est ce que nous appelons la fenêtre de feuille de calcul. Maintenant, vous devez comprendre que fondamentalement Excel est un programme de feuille de calcul. Donc ce que vous voyez ici, en haut, ce sont les colonnes au-dessus de vous. Et ce sont mes rangées. L' intersection des colonnes et des lignes crée une cellule. Et toutes les données que nous allons de l'avant et que nous mettons dans Excel vont dans ces cellules. Ce que vous voyez ici est quelque chose que nous appelons la boîte de nom. Et si je suis dans cette cellule particulière, il est écrit C2, ce qui signifie que je suis actuellement dans la colonne C et la ligne numéro deux. Si du tout je vais de l'avant et que je sélectionne une certaine zone, cela me montrera toujours la première cellule de la sélection, et c'est c2. Si je passe à cette cellule en particulier ici, il me dit que le nom de ma cellule est FTN, ce qui signifie maintenant que je suis dans la colonne F et la ligne numéro dix. Et les alphabets que vous voyez en haut au-dessus de votre sont appelés mes en-têtes de colonne. Maintenant, la prochaine chose que nous voulons comprendre est les barres de défilement verticales et horizontales. Laisse-moi aller à une feuille blanche encore une fois. Et ce que vous voyez sur le côté droit sont mes barres de défilement au-dessus de u. Donc c'est ma barre de défilement verticale et ceci est ma barre de défilement horizontale. Laisse-moi revenir sur cette feuille pour que tu comprennes mieux. Lorsque je clique sur la barre de défilement verticale, je peux réellement me déplacer à travers ma feuille de manière verticale. Et quand j'utilise ma barre de défilement horizontale, vous remarquerez que je pourrai me déplacer horizontalement sur mon écran. Maintenant quelque part en bas ici, nous avons quelque chose appelé comme le contrôle de zoom. Maintenant, le contrôle de zoom est essentiellement utilisé pour agrandir et réduire la feuille de calcul active. Donc, si du tout, je vais de l'avant et je déplace ma commande de zoom vers la gauche. Vous remarquerez que la taille de ma feuille de calcul diminue. Et si je le déplace à droite, il va de l' avant et agrandir ma feuille de calcul. Et quand je le ramène au centre, il reviendra aux paramètres par défaut une fois de plus. Maintenant, regardons quelque chose appelé comme des onglets de feuille. Maintenant, si je clique sur cette feuille en particulier ici, il dit que le nom de la feuille est la feuille un. Si je clique ici, le nom de cette feuille de calcul particulière est espace de travail. Donc, fondamentalement, ce qu'un onglet de feuille fait c' est qu'il affiche le nom de la feuille de calcul dans le classeur. Et chaque fois que vous ouvrez une nouvelle feuille de calcul, vous remarquerez que vous n'aurez qu'un seul onglet de feuille, mais vous pouvez toujours continuer à ajouter d'autres onglets de feuille en cliquant sur le bouton plus. Et si vous souhaitez supprimer un onglet de feuille, vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris et supprimer simplement une feuille de calcul au cas où il y aurait beaucoup d'onglets de feuille dans votre feuille de calcul. Vous pouvez toujours utiliser ce grogneur disponible ici. Vous pouvez également faire défiler entre vos différentes feuilles de calcul. Chaque fois que vous cliquez sur l'un des onglets de la feuille, il ouvre la feuille de calcul correspondante en conséquence. Maintenant, tout comme les alphabets que nous avons ici sont appelés les en-têtes de colonne. Les numéros à côté de chacune des lignes sont appelés les en-têtes de ligne. Maintenant, regardons ce qui est ce bouton Sélectionner tout. Donc, vous allez tous comme aller à n'importe quelle feuille de calcul au-dessus de vous. Et disons que je veux aller de l'avant et sélectionner le contenu entier de cette feuille de calcul particulière que ce que je peux faire est que je peux cliquer sur cette section particulière ou V0. Et c'est ce que l'on appelle ce bouton Sélectionner tout. Si je clique, vous remarquerez que tout le contenu de ma feuille de calcul et est sélectionné en une seule fois. Cela peut donc être très pratique au cas où vous souhaitez déplacer ou copier le contenu d'une feuille de calcul vers une autre feuille de calcul. Et puis il y a d'autres avantages de la même chose que nous verrons en temps voulu. Maintenant, regardons quelque chose appelé comme la barre de formule. Maintenant, la barre de formule est quelque chose qui affiche la valeur ou la formule qui est disponible dans votre cellule active. Qu' est-ce que je veux dire par là ? Laisse-moi juste aller à une feuille de calcul ici. Et disons que je vais de l'avant et que je clique sur cette cellule ici. Maintenant, si vous observez cette section particulière de ma feuille de calcul, elle affiche la même valeur qui est disponible dans ma cellule active. Une cellule active est la cellule sur laquelle mon curseur pointe actuellement. Et si du tout, je vais de l'avant et je déplace la cellule active, vous remarquerez que quel que soit le contenu de ma barre de formule, elle change en conséquence. Maintenant, fondamentalement, lorsque vous allez de l'avant et entrez des formules sont des fonctions sur votre, vous réaliserez au cours qu'au lieu de montrer les valeurs, il va alors aller de l'avant et afficher les formules sur les fonctions qui sont disponible dans cette cellule active particulière. Mais à partir de maintenant, comme il ne contient qu'une valeur ou un texte, chaque fois que je vais de l'avant et que je déplace ma cellule active, vous remarquerez que le contenu de ma barre de formule change en conséquence. C' est à propos de la barre de formule. Une dernière chose que je veux que vous sachiez à propos de la feuille de calcul est quelque chose que nous avons également appelé la barre d'outils de saisie rapide. Maintenant, laissez-moi juste aller à une feuille de calcul sur vous et laissez-moi juste sélectionner toutes ces données sur vous. Et quand je descends à la partie inférieure, ça me donne des informations. Cela me donne la moyenne, le nombre et la somme de toutes les valeurs de ma sélection sur un an. Maintenant, si du tout, je vais de l'avant et fais un clic droit sur l'année, cela me donne diverses options dans lesquelles je peux aller de l'avant et vérifier et décocher ce que je veux vraiment aller de l'avant et afficher dans ma barre d'outils d'informations rapides. Donc, disons que je veux aussi savoir quelle est la valeur minimale et maximale dans ma sélection. Et quand je fais cela, vous remarquerez que le minimum et le maximum apparaissent également dans mon rapide dans la barre d'outils Fort. Et c'est un savoir-faire rapide sur l'espace de travail dans Microsoft Excel où le travail réel est fait ? Donc, avec cette introduction, je m'attends à ce que vous ayez un peu familiarisé avec l'interface Excel. Et dans la section suivante est quand nous allons commencer à travailler réellement avec exit. J' espère que vous avez apprécié cette conférence et je vous verrai dans la prochaine. 5. Navigation de base de l'en s'en: Hé, bienvenue. Donc, cette conférence particulière est dédiée à la navigation de base dans Excel. Maintenant, vous pourriez vous demander toute une conférence sur la navigation purement. Et je pourrais dire oui, car il y a plusieurs façons de naviguer dans la grille Excel. Et avoir connaissance de cela peut être un bon de connaître l'information. Parce que cela peut vous aider à faire les choses plus rapidement lorsque vous vous déplacez réellement dans plusieurs cellules et parfois dans plusieurs feuilles de calcul. Regardons les un par un. Maintenant, si du tout je veux aller de l'avant et sélectionner une cellule particulière sur une feuille Excel. C' est assez simple. Je peux aller à une cellule particulière et juste clic gauche avec ma souris et la cellule est sélectionnée. Et de cette façon, je peux réellement sélectionner n'importe quelle cellule sur mon aperçu de la grille de tuile d'extrémité. Maintenant, disons que si je veux aller de l'avant et sélectionner une cellule particulière qui est en panne, alors je peux toujours utiliser ma barre de défilement et je peux faire défiler vers le bas et sélectionner la cellule de mon choix. De même, je peux faire défiler vers le haut en utilisant ma barre de défilement et je peux sélectionner une cellule vers le haut et vers le bas. Maintenant, disons si du tout, je veux aller de l'avant et sélectionner une plage, et je veux sélectionner une plage de la cellule L4 à N 15. Donc, je peux aller de l'avant et sélectionner une cellule en cliquant simplement sur ma souris et en la faisant glisser sur toute la grille. Mais maintenant, disons que je veux aller de l'avant et sélectionner une autre plage qui n'est pas contigu à la plage que j'ai déjà sélectionnée. Alors, comment puis-je y parvenir ? C' est assez simple. Tout ce que j'ai à faire est d'appuyer sur la touche Ctrl de mon clavier, puis de sélectionner une autre plage. Peut-être une autre gamme. Je peux sélectionner une autre plage, et ainsi de suite et ainsi de suite. Tout ce que j'ai à faire est d'appuyer sur la touche mon clavier et je peux sélectionner n'importe quel nombre de zones non contiguës sur toute ma grille. Cependant, il n'y a pas de raccourci sur le clavier pour y parvenir, vous devrez toujours utiliser une combinaison de clavier et de souris pour le faire. Maintenant, une autre façon d'aller de l'avant et de se déplacer à travers ma grille est d'utiliser les flèches directionnelles. Maintenant, je peux utiliser la flèche gauche pour me déplacer vers la gauche. Et chaque fois que je fais ça, il déplace une cellule vers la gauche. Si je vais de l'avant et appuyez sur la touche fléchée droite, elle déplace une cellule vers la droite. Si du tout, je vais de l'avant et appuyez sur la flèche vers le haut, il se déplace vers le haut et la touche fléchée vers le bas, il se déplace vers le bas. Maintenant, chaque fois que je vais de l'avant et donne une certaine valeur dans une cellule particulière et que j'appuie sur Entrée, vous remarquerez qu'elle déplace une cellule vers le bas. Et même si je ne donne aucune valeur, et que je continue à appuyer sur Entrée, il continue à déplacer une cellule vers le bas dans la même colonne. Maintenant, si du tout je veux déplacer une cellule vers le haut, alors j'utilise la combinaison de décalage et la touche Entrée. Et il va déplacer une cellule au-dessus de la cellule active dans la même colonne. Disons maintenant si j'entre une valeur ici, mais je veux déplacer le côté droit plutôt que de descendre. Alors comment puis-je faire ça ? Donc, je vais juste entrer une valeur où vous, puis je vais appuyer sur la touche Tab. Et j'appuie sur la touche Tab, que j'entre une valeur ou que je n'en saisisse pas. Chaque fois qu'en appuyant sur la touche de tabulation, mon curseur déplace une cellule vers la droite. D' accord ? Et chaque fois que je veux revenir à gauche, je peux utiliser une combinaison de décalage et Tab. Et il va déplacer une cellule vers la gauche. D' accord ? Et il fera ce mouvement dans cette même pièce. Maintenant, disons que si je veux déplacer une page entière vers le haut ou vers le bas, alors comment puis-je le faire ? Tout ce que j'ai besoin de faire, c'est que j'ai juste besoin d'appuyer sur la touche de page vers le haut et vers le bas de mon clavier. Donc, quand j'appuie sur la page vers le bas, il déplace une page vers le bas. Lorsque j'appuie sur la page vers le haut, il déplace une page entière vers le haut. De même, si du tout je veux aller de l'avant et désactiver ma page entière à gauche ou à droite. Ce que je peux faire, c'est appuyer sur la touche alt de mon clavier et appuyer sur plage vers le bas. Lorsque je fais cela, tout mon écran se déplace une fois propre vers la droite. Lorsque j'appuie sur alt et que j'appuie sur Page précédente, à nouveau, il déplace l'écran entier vers la gauche. À n'importe quel moment. Je peux aller de l'avant et appuyer sur la touche d'accueil. Et ce que la touche d'accueil fera, c'est qu'elle déplacera le curseur au début de la ligne dans la colonne a, ce qui signifie, disons que je suis dans la colonne K 18, et maintenant je vais de l'avant et j'appuie sur la touche d'accueil. Voyons ce qui se passe. Et quand j'appuie sur la touche d'accueil, vous remarquerez qu'il s'est déplacé complètement vers la gauche dans la même rangée et est allé et s'installer dans la colonne E. Lorsque j'appuie sur la touche de contrôle à la maison, il va déplacer mon curseur à la position d'accueil, que est le numéro de cellule A1, qui est le début de cette grille particulière. Laisse-moi juste placer mon curseur quelque part par ici. Et maintenant ce que je vais faire, c'est appuyer sur Contrôle et appuyer sur la touche d'accueil. Et quand je fais cela, mon curseur saute en fait à la première cellule de ma grille, qui est la cellule A1. Donc, il s'agit d'une navigation de base en sortie pour quelqu'un qui est très familier avec Excel, cette conférence n'a peut-être pas été une grande valeur ajoutée. Cependant, pour quelqu'un qui est nouveau dans Excel, il est bon de connaître des informations. Et si vous connaissez ces raccourcis dans Excel, parfois vous pouvez vraiment accomplir des choses à un rythme beaucoup plus rapide. 6. Cours 5 premier fichier Excel: Salut, bienvenue. Alors maintenant que nous sommes familiers avec l'interface Excel et les différents boutons, commandes, fonctions qui sont disponibles sur la fenêtre Excel. Allons de l'avant et créons notre premier fichier Excel bas. Donc, dans cette conférence particulière, nous allons comprendre comment aller de l'avant et créer un nouveau fichier ? Comment ajouter des données au fichier ? Et puis comment pouvons-nous aller de l'avant et sauvegarder le fichier ? Alors laissez-moi juste revenir à mon poste de bureau. J' ai donc un raccourci vers l'application Excel ici, donc je vais double-cliquer dessus. Et quand je l'ai fait, le menu Excel vient juste d'apparaître sur mon écran. Et comme vous pouvez le voir maintenant que le titre de mon fichier Excel est Book Five, qui est un nom par défaut. Maintenant, si je vais de l'avant et que je clique sur le fichier, vous remarquerez que j'ai une énorme liste de fichiers sur vous. Et ici, j'ai un message qui indique les fichiers épingles que vous voulez facilement trouver plus tard. Cliquez sur l'icône épingle qui s'affiche lorsque vous passez la souris sur le fichier. Donc, disons que je veux que ce fichier particulier reste dans ma liste et que je veux utiliser ce fichier très souvent. Alors ce que je peux faire, c'est que je peux juste cliquer sur ce bouton particulier ici. Et quand je vais de l'avant et que je garde mon curseur de souris là-bas, il apparaît une petite fenêtre d'infobulle qui dit faire tourner cet élément à la liste. Et quand je clique sur cela, vous remarquerez qu'il dit que cet élément particulier est maintenant épinglé. Donc, ce qui se passe est la prochaine fois que j'ouvre mon fichier Excel, ce fichier particulier sera toujours disponible pour un accès facile par moi. Maintenant, quand je vais de l'avant et que je clique sur nouveau, il ouvre cette fenêtre particulière devant moi. Il y a dans la première option un classeur vide. Et à part cela, Excel m'offre également beaucoup de modèles prêts à l'emploi avec lesquels je peux travailler. Et cela rend mon travail facile car il y a des moments où j'aurais besoin de certains modèles prêts à l'emploi, comme un modèle d'entreprise ou un modèle de présentation, un planificateur. Et l'utilisation de ces modèles peut vraiment rendre mon travail facile. Mais puisque nous allons aller de l'avant et faire les choses à partir de zéro ou je vais double-cliquer sur un classeur vide. Je l'ai fait. Une nouvelle feuille de calcul est apparue devant mon écran sur vous. Maintenant ce que je vais faire, c'est que je vais aller de l'avant et créer une petite feuille de calcul d'inventaire sportif. Donc disons que le nom de mon magasin est Max Sports store. Et je vais avoir quelques rubriques ici. Donc, je vais l'appeler ItemName. Ensuite, j'ajouterai la quantité, puis j'ajouterai le prix. Ensuite, je vais aller de l'avant et ajouter quelques articles à ma liste d'articles ici. Laisse-moi ajouter chauve-souris, balle , hockey, raquette, chaussures et gants. Laissez-moi juste ajouter un peu de quantité ici. Disons que c'est 45, 65 et 85. Et vous le ferez aussi que chaque fois que j'appuie sur Entrée, il suffit de déplacer une cellule en dessous. Donc je vais dire dans 90, je vais dire un 101150. Et puis laissez-moi juste ajouter un peu de prix ici. Donc je dirai peut-être 89.9956.55. Et le dernier. D'accord. Et maintenant vous allez observer que ce qui se passe est tout ce que j'ai tapé dans cette cellule particulière, il se répand vers la cellule suivante. Je peux toujours aller de l'avant et aligner ça correctement. Donc, ce que je peux faire est que je peux juste cliquer sur ce bouton particulier ici, qui est le bouton Sélectionner tout. Et je peux juste double-cliquer sur cette section particulière sur u. ok ? Et vous remarquerez que tous les éléments de la cellule sont maintenant disposés correctement. Ok, donc ça ne se répand pas dans la cellule suivante. Et disons qu'à partir de maintenant, c'est la seule chose que je veux aller de l'avant et ajouter à mon dossier. Donc ce que je vais faire, c'est que je vais juste cliquer sur Fichier, cliquer sur Enregistrer sous. Et je dirai sauvegarder ce fichier sur ce PC. Et je vais l'enregistrer sur le bureau. Et j'appellerai ce fichier comme fichier d'inventaire. Et je le sauverai. Et maintenant, je peux juste aller de l'avant et fermer ce dossier. Et quand je fais cela, vous remarquerez que ce fichier particulier est maintenant disponible sur mon bureau. Allons-y et double-cliquez dessus et vous verrez que le fichier vient de s'ouvrir. Et cette fois, le titre de mes fichiers est fichier d'inventaire parce que c'est le nom que nous donnons quand V est allé de l'avant et a sauvé le fichier. C' était donc une conférence rapide sur la façon de comprendre comment aller de l'avant et ajouter des données à la grille Excel ? Et puis comment pouvons-nous aller de l'avant et créer notre première pile et ensuite nous la sauvegardons. Et une fois enregistré, vous pouvez toujours double-cliquer sur le fichier et il ouvrira votre dernier fichier enregistré. J' espère que vous avez apprécié cette conférence rapide et je vous verrai dans la prochaine. 7. Leçon 6 Formats de base: Hé, bienvenue. Maintenant, les feuilles de calcul sont souvent considérées comme des outils ennuyeux et PR d'utilité. Il est vrai qu'ils sont utiles, mais cela ne signifie pas que nous ne pouvons pas apporter un style et un formatage à une feuille de calcul. Une bonne mise en forme aide l'utilisateur à trouver un sens dans la feuille de calcul. Nous ne traversons pas chaque cellule individuelle et dit avec le formatage attirera toujours l'attention de l'utilisateur sur les détails importants et l'aidera à prendre des décisions. Donc, notre attention dans cette conférence particulière sera sur la compréhension des bases de la mise en forme dans Excel. Et nous allons comprendre divers outils et techniques que nous pouvons utiliser pour le formatage ou les polices ou les couleurs d'arrière-plan sont dit, alignement, angles, etc. Alors commençons. Donc, la première chose que nous allons commencer par comprendre comment changer les polices. Disons maintenant que je veux changer la police du magasin Max Sports. Donc, ce que je vais faire est que je vais juste sélectionner cette cellule particulière et ensuite j'irai à mon onglet d'accueil au-dessus de vous. Et vous réaliserez que chaque fois qu'il s'agit de formatage, je vais utiliser l'onglet d'accueil la plupart du temps parce que la plupart de mes outils de formatage sont disponibles sous l'onglet d'accueil. Donc, quand je clique sur la maison, j'ai cette section de police sur vous. Je vais donc cliquer sur le menu déroulant ici. Et puis ce que je peux faire, c'est sélectionner une police de mon choix. Alors disons que je vais sélectionner un vrai noir. Et au moment où je l'ai fait, ma police a changé sur votre, disons que je veux aller de l'avant et sélectionner un autre style de téléphone. Alors laissez-moi aller de l'avant et sélectionnez peut-être Bookman vieux style. Et au moment où j'ai fait ça, ma police change. C' est ainsi que je peux réellement aller de l'avant et changer la police dans ma feuille Excel. Alors maintenant, la prochaine chose que nous allons apprendre est d'aller de l'avant et de changer les couleurs de police et aussi les couleurs d'arrière-plan. Donc, ce que je vais faire maintenant est que je vais juste changer la couleur de fond de mes en-têtes sur vous. Ici, je vais juste sélectionner toutes ces trois cellules avec le clic de souris. Accédez à cette option particulière qui indique Couleur de remplissage. Et laissez-moi juste aller de l'avant et choisir des nuances plus sombres. Laisse-moi choisir peut-être une nuance gris foncé sur toi. Et maintenant, je vais changer la couleur de mes polices. Et pour cela, je viendrai à cette option particulière qui dit la couleur de la police. Et, euh, nous, je vais sélectionner la couleur blanche. Donc maintenant, il est allé de l'avant et changer la couleur de mon arrière-plan ainsi que ma police. Encore une fois, je vais juste double-cliquer ici pour que tout s'adapte correctement. D' accord ? Et maintenant ce que nous allons faire, c'est que nous allons juste changer le format de notre police. Donc, ce que nous allons faire, c'est probablement aller de l'avant et juste en italique. D' accord ? Et maintenant, allons de l'avant et comprenons comment aller de l'avant et ajouter des frontières. Mais avant cela, je veux que vous compreniez comment aller de l'avant et maintenant vous allez observer que ce cap particulier au-dessus de yo est vers le côté gauche. Je veux qu'il soit placé de telle sorte qu'il soit exactement au centre où vous êtes à peu près mes en-têtes. Donc ce que je peux faire, c'est que je peux juste sélectionner ces trois cellules ensemble. Et puis je viendrai à cette option particulière qui dit fusion et centre. Et quand je clique dessus, il fusionne les trois cellules ensemble et place ce texte exactement au centre. Je peux encore une fois aller de l'avant et changer l'alignement de mon texte en cliquant sur une ligne à gauche, centre aligné ou une ligne à droite. Maintenant, ça a l'air mieux au centre, donc je vais aller de l'avant et l'aligner au centre. Encore une fois. Laissez-moi aller de l'avant et changer la couleur de fond ici. Laisse-moi juste lui donner une nuance bleu clair. Ok, maintenant laissez-nous comprendre comment allez-vous et ajouter des frontières, etc Donc disons que je veux une frontière pour ce magasin Max Sports sur votre. Donc, ce que je peux faire est que je peux juste sélectionner cette cellule entière, descendre à ce bouton particulier ici qui dit bordure inférieure. Et je vais sélectionner cocher en dehors des frontières. Quand je ferai ça, vous remarquerez que maintenant mon magasin de sport Mac a une frontière autour de vous. Je ne veux pas des frontières. Donc, ce que je peux faire est que je peux juste sélectionner ces cellules, descendre à cette option particulière et je ne vois pas de frontières. Ok, disons qu'on ne veut que la frontière pour l'extérieur. Ensuite, je peux juste sélectionner ce péché particulier, aller à l'option frontières. Et je peux dire de prendre hors des frontières. Donc maintenant, vous remarquerez que toutes les frontières des cellules ont disparu. Et maintenant, il n'y a qu'une bordure épaisse sur la section externe de mes données sur vous. Donc, de cette façon, je peux aller de l'avant et changer l'arrangement de mes pensionnaires. Maintenant, au cas où je veux aller de l'avant et changer les couleurs de police ici, je peux aller de l'avant et sélectionner la police. Et puis je peux aller de l'avant et choisir une couleur particulière ici. Laisse-moi choisir peut-être rouge et laisse-moi juste faire Italica. Ok, donc maintenant avec ça, nous avons compris la plupart des concepts d'aller de l'avant et de formatage des données. Maintenant, regardons quelque chose appelé alignement américain des angles. Disons maintenant que je veux jouer quelque chose ou V0. Et ce que je vais faire, c'est que je vais sélectionner toutes ces cellules ensemble. Et je vais cliquer sur fusion et centre. Et maintenant, laissez-moi juste aller de l'avant et tapez stock de stock ou nous allons ok. Et maintenant ce que je vais faire, c'est lui donner une belle frontière. Mais je veux aller de l'avant et changer l'alignement du texte que j'ai sur vous. Donc, pour cela, ce que je peux faire est que je peux sélectionner cette cellule particulière, puis je peux cliquer avec le bouton droit sur cette cellule particulière et cliquer sur cette option qui est Formater les cellules. Et puis je vais aller à la vidéo d'alignement facultative. Et vous remarquerez que mon alignement actuel est horizontal. Si je clique sur ce point rouge sur votre, je peux réellement aller de l'avant et changer l'alignement. Je vais de l'avant et en faire un alignement vertical. Et je vais cliquer sur OK. Et maintenant, je peux aussi aller de l'avant et changer l'alignement du texte sur vous. Et maintenant, comme c'est ce qu'il n'a pas pu texter, je vais aller de l'avant et cliquer sur plus d'un an, ce qui est l'alignement du milieu, et c'est exactement au centre. Maintenant, une fois de plus, je peux sélectionner la cellule, lui donner une belle nuances de fond. Alors laissez-moi simplement sélectionner celui-ci et laissez-moi simplement sélectionner une couleur de police pour cela. Alors allons-y avec de l'orange. Et puis ce que je peux faire, c'est que je peux faire un petit bol et que je peux augmenter la taille. C' est donc pour augmenter la taille de la police, et c'est pour diminuer la taille de la police. De même, ce que je peux faire est que je peux toujours sélectionner la police et que je peux augmenter et diminuer la taille de mon téléphone à partir de l'UE. Maintenant, nous allons comprendre un peu sur le formatage de la feuille de calcul Excel. Disons maintenant que je veux aller de l'avant et créer une copie exacte de cette feuille de calcul particulière. Il y a donc deux façons de le faire. Un, je peux aller de l'avant et cliquer sur le bouton plus au-dessus de vous. Venez à cette feuille particulière, cliquez sur sélectionner tout. Et puis je vais copier en appuyant sur le contrôle C, aller à la feuille deux, et ensuite je vais aller de l'avant et appuyer sur le contrôle v. Donc maintenant j'ai une copie exacte de ma feuille un. Mais c'est une autre façon d'aller de l'avant et de le faire. Alors laissez-moi juste supprimer cette feuille particulière. Donc, je vais faire un clic droit dessus et cliquer sur supprimer. Donc, une autre façon d'aller de l'avant et de créer une copie exacte d'une feuille de calcul Excel est que je peux sélectionner cette feuille particulière ici. Et puis j'appuie sur la touche Ctrl de mon clavier. Et puis je vais juste cliquer à gauche avec ma souris, et je vais juste le faire glisser sur le côté droit. Et maintenant il y a une autre feuille qui est en cours création et le nom de la feuille est feuille un. Et entre parenthèses, il y a un numéro deux, ce qui signifie qu'il s'agit d'une deuxième copie exacte de ma feuille, une. D' accord. C' est ainsi que je peux aller de l'avant et copier et recréer une feuille de calcul. Maintenant, je peux toujours déplacer les données dans ma feuille de calcul afin de pouvoir toujours copier toutes les données. Je peux appuyer sur copie et je peux aller de l'avant et créer une copie, ou je peux simplement aller de l'avant et cliquer avec le bouton droit de la souris, cliquer sur couper, puis déplacer mes données vers une autre section. Laisse-moi aller de l'avant et défaire ça maintenant. Disons maintenant que je veux aller de l'avant et déplacer toutes ces données vers une autre feuille de calcul. Donc, je peux toujours aller de l'avant et couper cela, créer une autre feuille de calcul, puis je peux aller de l'avant et appuyer sur contrôle v. Et vous remarquerez que mes données ont maintenant déplacé de cette feuille particulière, deux feuilles numéro quatre. Maintenant, afin d'aller de l'avant et de supprimer n'importe quelle feuille, ce que je peux faire est que je peux toujours aller de l'avant et faire un clic droit sur la feuille, cliquez sur Supprimer. Il me demandera si je voudrais vraiment aller de l'avant et continuer. Donc, je vais cliquer sur supprimer et vous remarquerez que la feuille est maintenant supprimée. Laissez-moi simplement supprimer cette feuille particulière fait quand c'est je vais faire un clic droit, cliquez sur supprimer, et cette chaleur est maintenant supprimée. Maintenant, une autre chose que je veux que vous compreniez est la hauteur et la largeur des colonnes et les lignes dans votre feuille Excel sont très flexibles, ce qui signifie que vous pouvez changer la taille et la forme de ces cellules selon votre choix. Alors, comment puis-je faire ça ? Donc, disons que je veux aller de l'avant et changer la taille de ces quatre colonnes. Donc, ce que je peux faire, c'est que je peux simplement sélectionner ces quatre colonnes, clic droit dessus, puis je peux aller à la largeur de la colonne. Et disons que je vais sélectionner la largeur de la colonne comme 20. Et quand je fais cela, vous remarquerez que les quatre colonnes ont maintenant une largeur standard et qu'elles sont toutes de largeur 20. De même, pour mes lignes, je peux sélectionner les lignes où je veux aller de l'avant et changer la hauteur. Et puis je peux juste faire un clic droit. Cliquez sur hauteur de ligne, puis je vais sélectionner la hauteur de ligne de mon choix. Donc, disons que si du tout je le fais 18, vous remarquerez que maintenant toutes les lignes ont une hauteur standard de 80. Maintenant, disons qu'après ce nom d'article sur votre, je veux aller de l'avant et ajouter une colonne de plus, ce qui me donne l'ID du produit. Alors, comment puis-je faire ça ? Maintenant, Excel me donne une merveilleuse option d'aller de l'avant et d'insérer des lignes et des colonnes où je le souhaite dans ma feuille de calcul Excel. Disons que je veux aller de l'avant et insérer une colonne ici. Donc, ce que je vais faire est que je vais sélectionner cette colonne particulière et je vais cliquer sur insérer. Et quand je le ferai, vous remarquerez qu'une colonne vide a été insérée ici. Et maintenant, je peux aller de l'avant et ajouter un identifiant de produit et commencer à remplir mes données loin vous. Mais disons plus tard que j'ai réalisé que, OK, je n'ai pas vraiment besoin des ID de produit dans mon jeu de données. Je peux toujours aller de l'avant et sélectionner la colonne, puis cliquer sur supprimer. De même, quatre rangées. Dans le cas où je veux ajouter une ligne, je peux cliquer avec le bouton droit de la souris et cliquer sur Insérer une ligne. Et si du tout je veux supprimer la ligne, je peux faire un clic droit dessus, puis cliquer sur supprimer et mon rho est supprimé. Il s'agit donc d'ajouter et de supprimer des lignes et des colonnes dans votre feuille de calcul. Maintenant, une dernière chose que je veux que vous sachiez dans cette conférence particulière est Excel vous donne également la possibilité d'aller de l'avant et de vous cacher, et je cache vos lignes et colonnes. Disons que dans mon jeu de données ici, je veux aller de l'avant et cacher le prix sur vous. Et je veux seulement envoyer les données à quelqu'un qui devrait seulement regarder les noms et la quantité d'articles. Et je veux juste que cette section particulière soit cachée. Donc, ce que je peux faire est que je peux juste cliquer avec le bouton droit sur la colonne ici, puis cliquer sur la colonne hauteur. Au cas où je veux aller de l'avant et ramener ma colonne, tout ce que je dois faire est juste de sélectionner ces deux colonnes ici, cliquez avec le bouton droit de la souris , puis cliquez sur Afficher. De même, si du tout je veux aller de l'avant et cacher quelque chose dans mes lignes, alors je peux simplement sélectionner les lignes. Et puis je peux juste faire un clic droit sur cela, puis cliquer sur Drewes haute. Donc, vous remarquerez que toutes mes rangées sont cachées au cas où je voulais les ramener. Il suffit de sélectionner la ligne une au-dessus et une en dessous de la section cachée. Cliquez avec le bouton droit dessus, puis cliquez sur Afficher. Et juste au cas où je veux aller de l'avant et changer le nom de ma feuille de calcul, je peux toujours le faire par défaut, ce sera la feuille 1, xi2, xi3, et cetera. Mais disons que je veux aller de l'avant et donner un nom à cette feuille de calcul particulière. Donc, ce que je peux faire est que je peux simplement sélectionner cette feuille de calcul, cliquer avec le bouton droit dessus, puis cliquer sur Renommer. Et puis laissez-moi juste lui donner un nom comme inventaire. Et quand j'appuie sur Entrée, vous remarquerez que le nom de cette feuille de calcul particulière a été changé au cas où je voudrais aller de l'avant et donner une sorte de formatage à mes onglets de feuille. Ce que je peux faire, c'est que je peux simplement sélectionner l'onglet de la feuille que je veux aller de l'avant et mettre en forme. clic droit dessus, cliquez sur Tab Color, donnez-lui une couleur de mon choix. Ensuite, je vais aller à cette feuille particulière, aller à Tab Color, puis je vais lui donner cette forme particulière. Donc, de cette façon, je peux aussi aller de l'avant et changer la couleur de mes onglets de feuille. Avant de terminer cette section, il y a une petite chose que je veux aussi vous montrer. Maintenant, cette colonne en particulier a le prix de tout mon stock ou étais-tu ? Donc, ce que je peux faire, c'est que je peux aussi aller de l'avant et formater tous ces chiffres. Donc, je peux juste faire un clic droit dessus, puis cliquer sur les cellules de format. Je vais aller à l'onglet Nombre ici. Cliquez sur la devise, et je vais sélectionner le dollar australien ici. Vous pouvez sélectionner la devise de votre choix. Et je peux aussi envoyer cette décimale au-dessus de u. donc peut-être que je peux juste le garder à deux à partir de maintenant, puis cliquer sur, ok. Donc, avec cela, tous les nombres sont maintenant convertis en monnaie. est ainsi que je peux aussi aller de l'avant et formater mes chiffres. Il s'agit donc des bases de mise en forme dans Excel. Mais l'objectif était de vous donner les moyens les plus simples d' apporter la mise en forme à votre feuille de calcul en quelques clics seulement. J' espère que vous avez apprécié cette conférence et je vous verrai dans la prochaine. 8. Leçon 7 à utiliser des cellules: Hé, bienvenue. Maintenant, il est difficile d'être excité à propos de l'apprentissage des mathématiques. C' est quelque chose que la plupart d'entre nous passent nos vies à éviter. Et c'est aussi l'une des meilleures raisons d'utiliser Microsoft Excel pop calculs parfaits à chaque fois. Donc, ne pensez pas aux formules Excel comme maths pour l'amour des mathématiques. Imaginez plutôt que ces formules peuvent vous aider à automatiser votre vie et à éviter la difficulté de faire des calculs manuels. À la fin de ce tutoriel, vous comprendrez comment les fonctions mathématiques fonctionnent réellement en sortie. Donc, sur mon écran ici, j'ai quelques équations mathématiques et nous allons apprendre comment utiliser Excel pour aller de l'avant et évaluer ces équations. Donc la première équation que j'ai ici est sept plus cinq. Donc, pour cela, ce que je vais faire, c'est juste dire égal à sept plus cinq. Je vais juste taper ça. Et vous remarquerez que quand je fais ça, ma barre de formule sur votre a la même équation. D' accord ? Et quand j'appuie sur Entrée, cela me donne la valeur 12. De même, maintenant, comprenons comment faire la soustraction dans Excel. Donc mon équation ici est huit moins quatre. Donc ce que je vais faire, c'est que je vais taper est égal à huit moins quatre. Et puis je vais appuyer sur Entrée. Alors j'ai eu la réponse. Pour l'instant, allons de l'avant et regardons cette équation particulière. Et si j'applique la règle de masse BOD, il dit qu'il devrait d'abord faire l'équation entre parenthèses. Et puis, sur la base de la DBO doit régner, il doit d'abord faire la division, puis la multiplication, suivie de l'addition et de la soustraction. Donc si je regarde cette équation ici, c'est un plus neuf moins deux sur trois. Donc, en fait, le premier calcul devrait se produire à l'intérieur des parenthèses. Donc, la valeur sera dix. Et puis deux sur trois, c'est six. Donc dix moins six, la valeur devrait être quatre. Donc, ce que je peux faire est dans Excel, je peux taper la formule comme égale aux crochets ouverts. Ensuite, je vais taper un plus neuf. Et puis je fermerai les crochets, donnerai un signe moins. Ensuite, je vais taper 24 multiplication. Je vais utiliser l'astérix est le décalage et le numéro huit sur un clavier américain standard. Et puis je taperai le numéro trois. Et voyons si j'ai la bonne réponse. Donc oui, Excel a fait le calcul pour nous et il nous a donné la bonne réponse. Maintenant, allons de l'avant et faisons la division sur vous. Donc mon équation est moins 50 divisé par cinq. Donc idéalement, je devrais avoir une réponse de moins dix. Alors allons de l'avant et tapons il est égal à moins 50 divisé par cinq. Et l'étendue a fait le calcul pour nous et retourner la valeur comme moins dix. Tout ça a l'air assez simple, n'est-ce pas ? Mais l'utilisation de valeurs codées en dur a ses propres limites. Comprenons quoi. Donc ce que je vais faire, c'est une fois de plus, j'ai la même équation sur votre et mes entrées sont 75. Et je dirai égal à sept plus cinq. Et je vais appuyer sur Entrée. Maintenant, disons au lieu de sept, si je vais de l'avant et que je change cette valeur à dix, alors idéalement je devrais obtenir une réponse de dix plus cinq égale à 15. Mais Excel ne va pas de l'avant et le fait pour moi. Maintenant, pourquoi c'est ça ? Et c'est parce que ce que j'ai fait ici est au lieu de donner une référence de cellule, ce que j'ai fait est que j'ai donné valeurs codées en dur et c'est très évident dans ma formule, barre sur u. c'est donc lors de l'ajout de valeurs codées en dur a un limitation. Et nous voulons aller de l'avant et nous nous en occuper. Donc Excel nous donne une option merveilleuse, varier bec et donner une référence de cellule. Et Excel fera les mêmes calculs pour nous. Comprenons ça maintenant. Donc ce que je vais faire, c'est que je vais supprimer la formule de toi. Je vais changer cette valeur à sept. Et maintenant ce que je vais faire, c'est que je vais taper la formule comme égale à cette cellule particulière, qui est E 16. Vous pouvez regarder la barre de formule là-bas et il dit Est égal à E 16. Je vais appuyer sur la touche plus de mon clavier. Et puis je dirai ajouter cette cellule particulière, qui est F 16, puis je vais appuyer sur Entrée. Donc, une fois de plus, il est allé de l'avant et a fait tout le calcul pour nous. Mais maintenant disons fatale, allez-y et changez cette valeur de sept à peut-être 70. Et maintenant, vous pouvez observer qu'Excel a automatiquement ramassé la nouvelle valeur et fait le calcul pour moi, parce que maintenant mes valeurs ne sont pas codées en dur et j'ai utilisé les références de cellule en écrivant mes formules dans ce cellule sur vous. Maintenant de même, quatre moins ce que je peux faire est que je peux dire est égal à cette cellule particulière moins cet ensemble particulier. D' accord ? Et vous remarquerez que la barre de formule dit maintenant est égale à E 17 moins 17. Et je vais appuyer sur Entrée. Et maintenant, si je change cette valeur, vous verrez qu'Excel fait tous les calculs automatiquement pour moi. Maintenant, allons de l'avant et écrivons cette formule particulière. Donc pour ça, ce que je vais faire, c'est que je vais taper est égal à des crochets ouverts. Et je dirai cette cellule particulière plus cette cellule particulière. Et je vais fermer le support. Et puis je dirai moins cette cellule particulière, accord, qui est GAT. Alors je donnerai un signe d'astérisque pour la multiplication. Et puis je dirai multiplier avec h. Et puis je frapperai entrée. Et vous remarquerez que cela me donne la valeur de quatre. Si je vais de l'avant et que je change ces valeurs ici, disons que je vais au lieu de neuf, je fais dix. Ensuite, il fait le calcul automatiquement pour moi. Je vais juste aller de l'avant et changer la valeur à neuf. Et enfin, je vais aller de l'avant et faire la division ici. Donc je vais dire est égal à moins cette valeur particulière, qui est E19. Je vais diviser par F9 et je vais appuyer sur Entrée et cela me donne la valeur moins dix. Si je change cette valeur de 50 à 100, vous verrez qu'Excel fait le calcul automatiquement pour moi. Donc, l'objectif de cette conférence était de vous faire comprendre, tout d' abord, comment aller de l'avant et taper des formules dans Excel ? Et puis comment pouvons-nous aller de l'avant et donner une référence de cellule pour qu'Excel fasse tous les calculs automatiquement pour nous lorsque les valeurs dans ces cellules particulières changent. Dans la prochaine série de conférences, nous allons comprendre quelques formules mathématiques intégrées dans Excel. Et puis nous allons aussi aller de l'avant et comprendre le concept de référence absolue et relative. J' espère que vous avez apprécié cette conférence et je vous verrai dans la prochaine. Le 9. Référence en rapport avec les absolues.: Hé, bienvenue. Donc, dans notre dernière conférence, nous avons compris le concept de donner cette référence de cellule. Maintenant, allons un pas plus loin. J' ai donc cette feuille sur vous, et j'ai dix produits différents énumérés dans cette feuille particulière. J' ai leurs quantités et ensuite j'ai les prix à la hausse. Maintenant, si je veux construire une formule en utilisant la référence de cellule, ce que je peux faire, c'est dire que mon chiffre d'affaires est égal à la quantité multipliée par le prix. D' accord ? Et je vais appuyer sur Entrée. Donc maintenant, il est allé de l'avant et multiplié dix avec dix et m'a donné la valeur comme un 100. Maintenant, l'un des avantages de l'utilisation d'une référence de cellule est que je peux juste copier cette cellule particulière ici. Et je vais juste aller de l'avant et sélectionner cette plage particulière et coller la formule où vous, et parce que j'ai utilisé une référence de cellule ici, il est allé de l'avant et fait tous les calculs pour moi automatiquement. Ok, donc 20 sur 20 est 430 sur 30 est 900, et ainsi de suite et ainsi de suite. Laisse-moi juste annuler ça. Une autre façon d'aller de l'avant et de copier la formule est que je peux aller à n'importe quelle cellule. Et quand je descends vers la droite en bas de la cellule, ça montre un signe plus ici. Je vais juste faire un clic gauche et puis je vais juste faire glisser la cellule et maintenant juste absorber la barre de formule. Ok. Et alors que je descends, vous comprendrez qu'il est allé de l'avant et a pris la formule relative. Maintenant, cela est appelé comme un référencement relatif. Maintenant, disons qu'au lieu de ce prix particulier au-dessus de yo, ok, au lieu de l'évolution du prix pour chaque produit, disons que j'ai un prix fixe et que le prix est de 50. Alors je peux aller de l'avant et utiliser la même formule ? Essayons. Donc, ce que je vais faire est que je dirais égal à, je vais sélectionner ma quantité et ensuite je vais la multiplier avec cette cellule particulière sur vous, cellule C3, et je vais appuyer sur Entrée. Donc oui, il a fait le calcul pour moi. Donc 50 sur dix, c'est 500. Mais voyons ce qui se passe quand je vais de l'avant et que je fais glisser cette formule particulière. Oups, cela me donne une erreur car il ne me retourne pas les bonnes valeurs. Pourquoi c'est arrivé ? Regardons cette cellule ici. Donc ici, la formule est C7 dans S3. Mais quand je suis allé de l'avant et que je fais glisser la formule vers le bas, vous remarquerez que maintenant parce que ma cellule dans cette quantité de colonne particulière se déplace vers le bas d'une ligne à chaque fois. Ainsi C7 est devenu C8, C8 devient C9. De même, vous remarquerez que plus d'un an, ma référence pour C3 change d'une seule cellule. Donc S3 devient s4, puis C4 devient S5. Mais il n'y a pas de valeurs sur vous. C' est pourquoi il va de l'avant et renvoie une erreur. Et c'est là que le référencement absolu entre en image. Et fondamentalement, une référence de cellule qui ne changera lorsqu'elle est copiée est appelée référence absolue. Alors, comment puis-je aller de l'avant et donner une référence absolue sur vous ? Donc ce que je vais faire, c'est que j'irai dans cette cellule. Je vais encore taper la formule. Donc je vais dire C7 multiplié par C3. Mais cette fois, je vais aller de l'avant et appuyer sur la touche F4 de mon clavier. Quand je fais cela, vous remarquerez qu'il y a des signes de 2$ qui sont apparus à côté de la colonne et de la rangée, ok. Donc dollar c signifie que maintenant ma colonne est absolue, ma colonne est gelée. Et 1,3$ signifie que maintenant même mon Rho est gelé. Donc, les signes de dollar sur les lignes et les colonnes signifient que maintenant cette référence de cellule particulière est gelée. D' accord ? Et maintenant, je vais appuyer sur Entrée. Et maintenant, si je vais de l'avant et faites glisser la formule, vous remarquerez que maintenant il a fait les calculs parfaitement. C' est donc la beauté de la référence absolue. référence relative est donc extrêmement utile. Mais il y a des moments où vous ne voulez pas que la référence de cellule change. Et c'est quand vous êtes référence absolue vient dans l'image. Comprenons cela plus en détail avec l'exemple suivant. Donc ici, j'ai des données. Maintenant, comprenons ce que j'essaie d'accomplir au cours de , alors j'ai chacun des enfants ici. Donc, l'âge est 12345 ans. Et j'ai ces nombreux chocolats avec moi, 1020304050. Donc ce que j'essaie d'accomplir au cours de l'année, c'est dans ces cellules respectives ici. Je veux le produit de l'âge, le nombre de chocolats, ce qui signifie que si je vais de l'avant et dire égal à cette cellule multipliée par cette cellule, et il renvoie la valeur comme dix. Je voulais aller de l'avant et faire ça pour toute ma grille. Mais voyons si je vais de l'avant et copier cette formule, que se passe-t-il ? Alors je vais de l'avant et je traîne cette formule, d'accord ? Et puis je le traîne sur toi. Et ça me donne tellement de chiffres. Et cela en fait, certains des chiffres sur impair visibles dans ma cellule. Pourquoi c'est arrivé ? Maintenant ? C' est parce qu'il a pris les valeurs en tant que référence relative. Parce que quand j'ai traîné mon C6 dans B7 dans cette cellule particulière ici, vous remarquerez que la valeur a été prise en D6 dans C7, OK ? Donc, de C6 à D6 et de B7 à C7. Donc, ce qu'il a fait, c'est qu'il a ramassé la colonne relative et les lignes et fait le calcul. Donc cette chose ne fonctionne pas pour nous. Alors maintenant passons à notre deuxième scénario où vous avez, vous allez essayer d'utiliser des colonnes relatives et des lignes absolues. Donc ce que je vais faire, c'est que je vais dire égal pour sélectionner cette cellule en particulier. Et je vais appuyer sur F4. Parce que je veux aller de l'avant et rendre mes rangs absolus. Donc, une fois que j'appuie sur F4 pour la première fois, mes colonnes et ma Rosa ont gelé. Si j'appuie la deuxième fois. Cette fois, seules mes lignes sont gelées. D' accord ? Et puis je vais aller de l'avant et dire multiplié par, et je dirai cette valeur particulière sur vous. Et encore une fois, j'appuie sur F4 deux fois. Donc, quand j'appuie deux fois, vous remarquerez que seules mes lignes sont gelées, mais mes colonnes sont toujours relatives. Et quand j'appuie sur Entrée, faisons glisser la formule et voyons ce qui se passe. D' accord ? Donc encore une fois, cette chose ne fonctionne pas vraiment pour nous parce que cette fois seulement nos lignes sont absolues, mais nos colonnes changent constamment. Bon, maintenant passons au troisième scénario sur u.Donc dans ce scénario particulier, ce que je vais faire, c'est que je vais aller de l'avant et rendre mes lignes et mes colonnes absolues. Donc ce que je vais faire, c'est que je dirai égal à cette cellule et j'appuierai sur F4. Donc maintenant mes colonnes et mes lignes sont toutes les deux des valeurs absolues. Ensuite, je dirai multiplié par et puis je donnerai cette cellule particulière. Et encore une fois, je vais appuyer sur F4. Donc, dans cette formule particulière, mes colonnes et ma rose, absolue. Voyons si ça marche pour nous. Donc je vais frapper Entrée, et maintenant je vais juste faire glisser la formule et je vais te la traîner loin, ok ? Encore une fois, ne fonctionne pas parce que ce qu'il a fait est une fois de plus, il a ramassé les valeurs absolues qui est 110. Et dans chaque cellule, il est allé de l'avant et a copié la même référence. J' ai donc les mêmes valeurs que ma réponse. Ouais, essayons d'utiliser des colonnes absolues et des lignes relatives. Et voyons si cela nous donne la solution. Donc je vais dire que c'est égal à cette cellule en particulier. Et puis je vais appuyer sur F4. Je vais appuyer sur F4 une fois de plus, et j'appuierai sur F4 une fois de plus. Donc, quand j'appuie trois fois sur F4, mes colonnes deviennent absolues. Et puis j'utiliserai la multiplication. Je vais sélectionner cette cellule particulière. Et encore une fois, je vais appuyer sur F4 trois fois, donc 123. Donc, dans cette formule particulière, mes colonnes sont absolues, tandis que mes lignes sont relatives. Je vais aller de l'avant et appuyer sur Entrée. Et voyons ce qui se passe. Ok, donc ne fonctionne pas. Et si je vais de l'avant et que je le traîne ici, encore une fois, même cette méthode particulière ne fonctionne pas vraiment pour nous. Donc, ce que nous devons faire ici, c'est parce que c'est une grille, nous devons aller de l'avant et utiliser le référencement mixte sur vous. Alors, comprenons comment y parvenir. Donc ce que je vais faire, c'est que je vais aller de l'avant et sélectionner toute cette cellule. Et oh oui, je vais aller de l'avant et taper la formule. Et je vais donner la formule qui dit égal à. Je vais sélectionner cette cellule particulière ici, qui est R7. Maintenant, dans cette cellule, ce que je veux, c'est que je veux seulement que ma colonne soit absolue, ok ? Et pas mes rangs. Donc je vais aller de l'avant et appuyer sur F4 trois fois. D' accord ? Et maintenant je dirai multiplié par cette cellule en particulier ici. Et quand j'utilise cette cellule particulière, je veux que mes lignes soient absolues et mes colonnes soient un parent. Donc ce que je vais faire, c'est que je vais appuyer deux fois sur F4. Vous remarquerez donc que ce que j'ai fait ici, c'est que j'ai donné un référencement mixte. Donc, dans la section des chocolats, ma colonne est absolue, alors que dans la section des âges, mes lignes sont absolues. Et j'appuie sur la touche Ctrl de mon clavier, et j'appuie sur Entrée. Et maintenant vous allez observer que dans toute ma grille, j'ai obtenu les bonnes solutions à 20 multiplié par deux me donne 45, multiplié par 50 me donne 250. Donc, toutes les cellules de cette grille ont fait les calculs parfaitement et m'ont donné les bonnes valeurs. C' était donc l'objectif de ce cours de vous donner une compréhension juste du fonctionnement du référencement relatif et absolu lorsque vous utilisez réellement des formules dans Excel. Il y a des moments où vous devrez utiliser des références relatives. Il y a des moments où vous devrez utiliser des références absolues. Et vous devrez peut-être aller de l'avant et libérer certaines colonnes et lignes pour obtenir les bonnes valeurs dans vos formules et quand vous commencerez à utiliser ces formules dans votre travail Excel, vous commencerez à avoir une meilleure compréhension de cette concept. Et vous serez également en mesure de l'utiliser avec beaucoup plus de facilité avec la pratique. J' espère que vous avez apprécié cette conférence et je vous verrai dans la prochaine. 10. Cours de base des fonctions de mathématiques de base: Salut, bienvenue. Maintenant en travaillant dans Excel, vous entendrez les mots, formule et les fonctions utilisés fréquemment, et parfois même de façon interchangeable. Ils sont très proches, mais pas exactement les mêmes, pas techniquement. Une formule est toute expression qui commence par un signe égal à. Alors que la fonction d'autre part, est une formule avec un nom spécial et un but. Dans la plupart des cas, les fonctions ont des noms qui reflètent le gain tendance à utiliser. Par exemple, la fonction « some » qui renvoie la somme des références données. Maintenant, l'une des plus belles fonctionnalités d'Excel est Excel a beaucoup de fonctions mathématiques intégrées qui rendent notre vie assez facile. Non seulement ils vont à la tête et automatisent le processus pour nous, mais ils nous aident aussi à éviter la peine d' aller de l'avant et d'écrire les formules de temps en temps. Je vais me concentrer sur cette conférence particulière sera sur compréhension de certaines fonctions mathématiques de base parce que c'est quelque chose qui devient vraiment utile pour nous lorsque nous allons de l'avant et de créer des feuilles de calcul. Alors, connaisse-les un par un. Donc, la première fonction est la fonction de somme que nous allons examiner. Maintenant, certains fondamentalement, nous allons aller de l'avant et me donner une somme de toutes les références que je vais sélectionner ici. Donc, par exemple, je veux le total de toutes ces valeurs ici. Alors tout ce que j'ai à faire, c'est que j'ai juste besoin d'aller de l'avant et de sélectionner cette cellule particulière. Allez dans mon onglet d'accueil. Et j'ai ce bouton particulier appelé comme cellule automatique. Quand je clique dessus, cela me donne diverses options comme certains nombres moyens de comptage, max-min, et cetera. Donc je vais choisir l'option de somme plutôt que toi. Et vous remarquerez que lorsque je suis allé de l'avant et que je l'ai fait, la fonction SUM est automatiquement allée de l'avant et tout, a écrit la formule pour moi. Et elle est également allée de l'avant et a sélectionné une gamme spécifique qui est juste au-dessus. Et si je vais de l'avant et appuyez sur Entrée, cela me donne la somme de toutes les valeurs de ma feuille de référence. Maintenant, l'un des avantages de l'utilisation de ces fonctions automatisées dans Excel est que disons fatale, allez-y et ajoutez une ligne supplémentaire sur vous. Et je vais de l'avant et j'ajoute une autre valeur ici. Disons que j'ajoute un 100. Vous remarquerez qu'Excel a automatiquement ramassé une nouvelle valeur a été ajoutée dans ma gamme ici. Et il est allé de l'avant et je l'ai ajouté à moi-même. Ok, allons-y et défaites ça. La fonction suivante que nous allons examiner est la fonction moyenne. Et nous savons tous ce que fait la moyenne. La fonction moyenne nous donnera la moyenne de toutes les valeurs dans notre référence sur vous. Donc, une fois de plus, je vais juste aller de l'avant et sélectionner cette cellule particulière sur. Toi. Allez à mon option autosome ici, puis je vais sélectionner la moyenne. Et tout comme dans la fonction de somme, il est allé de l'avant et sélectionné la plage, ramassé automatiquement la formule. Tout ce que je dois faire maintenant est juste d'appuyer sur Entrée et il est allé de l'avant et de retourner la valeur moyenne. Maintenant, que fait la fonction de comptage ? Maintenant, la fonction count me donnera réellement le nombre des valeurs totales que j'ai dans ma plage sur vous. Comprenons comment l'utiliser. Je vais aller dans cette cellule ici. Et puis une fois de plus, je vais cliquer sur autosome. Et cette fois, je vais sélectionner cette fonction particulière appelée nombres de comptage. Et maintenant la formule est apparue dans ce dit, il dit Count et puis il a ramassé la gamme. Quand je vais de l'avant et appuie sur Entrée, il renvoie la valeur est 13, parce que quand je vais de l'avant et compte tous ces nombres, en tout, j'ai 13 nombres au-dessus de u. Ok, donc en tout j'ai 13 valeurs ici. De même, si je vais de l'avant et que je clique sur Mon rapide et repose-pieds loin, il me dit aussi que le compte est de 30. Passons maintenant à la fonction max et min. Maintenant, fondamentalement, ce qu'une fonction max fera est qu'elle retournera la valeur maximale dans votre plage sélectionnée. Donc ce que je vais faire, c'est une fois de plus, je vais sélectionner cette cellule en particulier, aller à mon autosome. Et oh oui, je vais sélectionner MAX et appuyer sur Entrée. Donc maintenant, il me dit que dans toute la gamme que j'ai sélectionnée, la valeur maximale dans cette plage particulière est 98. Et exactement à l'opposé de la fonction max, nous avons la fonction MIN. La fonction Min va essentiellement aller de l'avant et retourner la valeur minimale dans notre plage sélectionnée. Donc, je vais sélectionner cette cellule particulière, aller à ma cellule audio et sélectionner min et appuyer sur Entrée. Donc maintenant, il me dit que dans toute la gamme que j'ai sélectionnée, la valeur minimale est 11. D' accord ? Ce sont donc les fonctions mathématiques de base. Maintenant, ici, je vais aussi examiner une fonction statistique, des fonctions statistiques de base comme la moyenne, la médiane, et le mode, ok, j'ai juste besoin de faire le changement ici. Donc c'est le mode. Alors comprenons tout d'abord, ce qui est méchant. Maintenant, la moyenne n'est rien, mais une moyenne peut signifier est un autre nom pour la moyenne. Donc, fondamentalement, si je dois aller de l'avant et trouver la moyenne pour cette plage particulière ici, alors tout ce que je dois faire est que j'ai juste besoin d'aller à cette cellule particulière, cliquez sur autosome, puis cliquez sur moyenne et appuyez sur Entrée. Et cela me donne la moyenne pour ma gamme sélectionnée. Maintenant, trouvons la médiane. Alors, quelle est exactement la médiane ? La médiane est le nombre d'un ensemble ordonné de données qui se trouve exactement au milieu. Qu' est-ce que je veux dire par là ? Alors allons de l'avant et d'abord sélectionner cette plage entière et nous allons la copier quelque part sur u. ok. Et maintenant ce que je vais faire, c'est que je vais aller de l'avant et trier ces données. Donc, je vais cliquer sur les données et ensuite je vais aller à cette option particulière qui dit sel. Et puis ce que je vais faire, c'est que je vais aller de l'avant et trier ces données du plus petit au plus grand. Et puis je vais cliquer sur, d'accord. Quand j'ai fait cela, vous remarquerez que l'ensemble de mon jeu de données est maintenant trié. Et la plus petite valeur vient en haut et la plus grande valeur vient en bas. Maintenant, ce que je dois comprendre sur vous, c'est qu'il y a 13 valeurs sur u. Ok, donc même si je vais à ma barre d'outils d'information rapide, cela me dit que j'ai 13 valeurs dans cette plage particulière. Alors je vais aller de l'avant et commencer à compter. Donc ceci ma première valeur, ceci est deuxième, troisième, quatrième, cinquième, sixième, 25 est ma septième valeur. Et en dessous de 25, j'ai encore six valeurs. Ok, donc environ 25 qui sont six valeurs et en dessous de 25 il y a six valeurs, ce qui signifie que 25 tombe exactement au milieu de mon ensemble de données ordonné, et donc la médiane de ma plage de données est 25. Et si du tout, je veux utiliser XML pour aller de l'avant et trouver la médiane pour mon jeu de données. Ensuite, je vais aller de l'avant et le type est égal à la médiane. J' ai un parenthèses ouvertes, puis je vais sélectionner cette gamme. Et puis je fermerai les crochets et appuyez sur Entrée. Ok, donc c'est comme ça que vous allez de l'avant et trouvez la médiane dans Microsoft Excel. Maintenant, allons de l'avant et trouvons le mode. Maintenant, qu'est-ce que je veux dire par mode ? Maintenant Mode est le nombre le plus courant dans l'ensemble de données. Maintenant, si du tout je regarde cet ensemble de données que j'ai sur vous. D' accord ? Le numéro 11 se produit la plupart du temps dans toute cette plage de données, d'accord ? Parce que le nombre 11 apparaît quatre fois. Donc, d'une certaine façon, le mode de ma série de données est le numéro 11 parce que mod n'est rien d'autre que le nombre le plus commun dans l'ensemble de données. Comment puis-je aller de l'avant et trouver le mode ? C' est assez simple. Je dirai est égal au mode. Je vais aller de l'avant et ouvrir les crochets. Je vais sélectionner la plage, puis je fermerai les parenthèses et appuyez sur Entrée. Et ça me donne mon mode. Il s'agit donc des fonctions statistiques de base. Et comment allez-vous de l'avant et les mettre en œuvre dans Excel ? Maintenant une dernière fonction que je veux que vous alliez et compreniez avant d'aller de l'avant et de terminer cette section. Et c'est ce qu'on appelle la fonction ronde. Maintenant, fondamentalement, ce que fait autour de la fonction est qu'elle arrondit les valeurs retournées après vos décimales. Comprenons cela avec un exemple ici. Donc maintenant ce que je vais faire, c'est d'abord, je vais aller de l'avant et dire égal à et ensuite je vais aller de l'avant et résumer ces valeurs. Ok, donc maintenant je vais juste y aller et taper la fonction de somme manuellement. Ok, vous pouvez toujours utiliser l'autosome, mais je veux juste vous montrer que, vous savez, vous pouvez réellement aller de l'avant et taper des fonctions dans Excel. Donc, il me donne ces valeurs particulières, 6.6112196. Donc o, vous êtes après les décimales. J' ai quatre chiffres, 6112. Et maintenant, disons que je veux aller de l'avant et arrondir ces valeurs alors comment puis-je le faire ? Donc ce que je vais faire, c'est que je vais juste aller de l'avant et supprimer cette fonction ici. Et je vais utiliser la fonction ronde. Donc, je dirai est égal à rond. Et maintenant à l'intérieur, je vais aller de l'avant et donner ma fonction de somme. D' accord ? J' ouvrirai les crochets. Et puis je dirai, je veux que vous réunissiez cette valeur particulière. Et maintenant, il me demande combien de chiffres, d'accord, jusqu'à combien de chiffres voulez-vous aller de l'avant et arrondir ces valeurs. Laissez-moi dire que je veux arrondir ces valeurs pour faire des chiffres. Et puis je vais aller de l'avant et fermer les crochets et je vais appuyer sur Entrée. D' accord ? Et maintenant, vous remarquerez qu'il est allé de l'avant et arrondi les valeurs à deux décimales. Maintenant, si du tout, je vais de l'avant et je change ça à 20 et appuie sur Entrée. Il vient d'aller de l'avant et a complètement retiré la décimale de l'image. Il s'agit des fonctions mathématiques de base dans Excel. En fait, il existe des centaines de fonctions mathématiques différentes que vous pouvez réellement aller de l'avant et utiliser un Excel, mais ce sont les plus couramment utilisés. Maintenant, c'est une conférence très basique dans Excel, nous voulons seulement nous concentrer sur ces fonctions particulières. Mais comme lorsque vous commencez à apprendre Excel avancé, vous rencontrerez beaucoup de fonctions. Et ces fonctions peuvent être très pratiques pour faire les choses beaucoup plus rapidement. J' espère donc que vous avez apprécié cette conférence sur les fonctions numériques de base dans Excel, et je vous verrai dans la prochaine. 11. Leçon 10 Quelques fonctions de mathématiques: Salut, bienvenue. Donc, dans la dernière conférence, nous avons été présentés à certaines des fonctions mathématiques de base. Et dans cette conférence particulière, nous allons examiner quelques fonctions plus mathématiques. J' ai donc un type de données identique, mais les données ci-dessus sont pour les boissons. Et j'ai sélectionné cinq produits. Donc, où u, et c'est une faible ventes sage pour chacun des produits. Maintenant, j'ai les prochaines données. Et de même dans les sections des collations, j'ai cinq produits différents. Et c'est la semaine des ventes pour chacun des produits. Maintenant, je veux aller de l'avant et avoir la somme sur u. donc c'est très simple. Je veux, je peux faire est que je peux juste sélectionner cette cellule particulière. Et puis je peux aller à mon onglet d'accueil, cliquer sur autosome, cliquer sur Somalia, et il ramasse automatiquement ma gamme. Et puis je vais appuyer sur Entrée. Maintenant, je peux toujours aller de l'avant et faire glisser cette formule, donc je vais juste aller de l'avant et la faire glisser. Donc maintenant, il me donne la semaine sage revenu total anciennes boissons. Maintenant, faisons-le pour des collations. Maintenant, depuis que j'ai utilisé la formule sonore, je peux facilement aller de l'avant et sélectionner toute cette gamme, copier la formule de Yale, puis simplement la coller ici. Et ça va très bien. Et de même, je peux aller de l'avant et utiliser ma fonction de somme ici afin que j'obtiens le produit deux fois plus. Donc encore une fois, je vais faire autosome, cliquer sur certains, puis je vais appuyer sur Entrée. Et encore une fois, je peux aller de l'avant et faire glisser cette formule ici. Donc, il me donne la somme pour chacun des produits, dit quand. De même, je peux juste copier ceci et je peux ensuite coller sur vous. Ok, donc tout a l'air bien jusqu'à présent. J' ai les données requises, j'ai les données de produit sage, et j'ai mon produit de somme sage, ainsi que le vk sage. Ce que j'ai ici, c'est un grand total et ce que je veux ici , c'est la somme de ces deux revenus. Donc, ma première méthode pour aller de l'avant et faire cela serait, je dirais, égal à cette valeur particulière. Et puis j'utiliserai le signe plus, et ensuite je dirai cette cellule en particulier ici. Donc c 11 plus C19, et je vais appuyer sur Entrée. Fonctionne bien. J' ai mon grand total. Regardons maintenant la deuxième méthode de faire cela. Donc, ce que je vais faire, c'est que je dirai est égal à somme. Je vais ouvrir les parenthèses et puis je vais juste sélectionner toute cette gamme. Et puis je vais le fermer et appuyer sur Entrée. Et il renvoie la valeur comme 9,538,7. Mais si du tout, je vais de l'avant et sélectionnez cette cellule particulière, appuyez sur Contrôle et sélectionnez celle-ci. Et je regarde mon outil d'information rapide par ici. Il dit que la somme est de 4 769,35. Donc, cette valeur est exactement le double de celle-ci. Maintenant pourquoi c'est ça ? Maintenant, c'est parce que lorsque j'ai utilisé ma fonction de somme et sélectionné cette plage entière, avec les totaux, toutes ces valeurs respectives ont également été calculées, ce qui signifie. Ces valeurs ont été calculées deux fois, une fois dans le total ici. Et puis la deuxième fois quand je suis allé de l'avant et utilisé ma fonction de somme. Et c'est la raison pour laquelle j'ai obtenu cette valeur deux fois. Alors, comment puis-je réparer ça ? Donc, ce que je peux faire est que je taperai égal à quelques crochets ouverts et cela me donne les petites informations d'infobulle quand il dit nombre, nombre de virgules. Donc ce que je vais faire, c'est que je vais choisir ce numéro là où vous en premier. Ensuite, je vais aller de l'avant et donner une virgule, puis je vais sélectionner ce nombre particulier loin ou ainsi d 11 virgule D9. Et puis je fermerai les crochets et je frapperai. Et maintenant, il est allé de l'avant et m'a donné la bonne valeur. Si je vais de l'avant et que je sélectionne mes totaux ici et que je regarde mes informations rapides à solitaire, la valeur correspond à ce qu'elle montre ici. Donc c'est 4,769.35. Donc ça me donne la bonne valeur. C' est donc une autre façon d'aller de l'avant et d'utiliser votre fonction avec une virgule dans laquelle vous pouvez aller de l'avant et sélectionner des valeurs non contiguës. C' est maintenant une autre façon d'aller de l'avant et de faire le résumé, et c'est ce que nous allons apprendre maintenant. Ça s'appelle le sous-total. Donc je vais aller à cette cellule en particulier et je vais taper est égal à sous-total et parenthèse ouverte. Et immédiatement il est apparu une petite manœuvre vous, dans laquelle j'ai différentes options comme le nombre moyen, le nombre, un max-min. Je suis intéressé à aller de l'avant et à faire cette somme ici. Donc, je vais double-cliquer sur ceci, qui est le numéro neuf. Je vais donner une virgule. Et maintenant, il me demande fait référence numéro. Donc ce que je vais faire, c'est que je vais sélectionner toute cette gamme. Et puis je fermerai ceci et appuyez sur Entrée. Et voyons ce qui se passe. Donc, il renvoie une valeur comme 12,662.8. Alors que si je vais de l'avant et que je sélectionne cette cellule particulière et cette cellule particulière, la somme est en fait 6,331,42, qui signifie que cette valeur est exactement le double de celle-ci. Maintenant, pourquoi c'est ça ? Maintenant, c'est parce que lorsque je suis allé de l'avant et que j'utilise la fonction de sous-total sur un an, il a ramassé ce total particulier et ce total particulier. Mais parce que cette gamme entière a été sélectionnée, elle a également pris les valeurs qui ont déjà été alimentées dans mon total au cours de l'année. Donc, en fait, ces valeurs ont été calculées deux fois et c'est pourquoi nous avons obtenu le double du résultat. Alors, comment puis-je aller de l'avant et réparer ça ? C' est assez simple. Tout ce que j'ai besoin de faire est d'aller de l'avant et de changer la fonction de somme en une fonction de sous-total. Je vais donc aller de l'avant et supprimer cette fonction de l'Europe. Et la fonction SUM, je vais la remplacer par un sous-total. Et puis je vais double-cliquer sur le numéro neuf parce que je veux la somme. Et puis je donnerai une virgule et ensuite je donnerai une plage. Ou étais-tu juste observer qu'immédiatement quand j'ai fait ça, cette valeur particulière vient de tomber. Et maintenant, si je change même ces deux sous-totaux, voyons ce qui se passe. Double-cliquez sur neuf. Donnez une virgule. Sélectionnez ensuite cette plage particulière, puis fermez les parenthèses et appuyez sur Entrée. Et maintenant, il renvoie la valeur exacte. Parce que maintenant, ce que fait le sous-total, c'est qu'il ignore toutes les valeurs qui sont déjà alimentées dans le sous-total sur une année et le sous-total sur une année. D' accord ? Mais si j'y ajoute de la valeur ici, disons 100000. Vous verrez que mon sous-total va changer parce que ce sous-total particulier sur votre volonté n' inclut que les valeurs qui ne sont pas encore incluses. Ce sous-total particulier et ce sous-total particulier, s'ils sont inclus dans l'un des sous-totaux ci-dessus, vont de l'avant et excluent ces valeurs. Laissez-moi juste supprimer ceci. Ok, maintenant je peux aller de l'avant et faire glisser ma formule de sous-total d'année en année. Ok. Et de même, je vais aller de l'avant et faire glisser ma formule de sous-total de cette cellule vers cette cellule. Et maintenant je peux faire est que je vais aller de l'avant et faire glisser la formule du sous-total dans cette cellule particulière, et j'obtiens les valeurs parfaites. Donc, l'objectif de cette leçon particulière veut aller de l'avant et comprendre quelques fonctions différentes en sortie, que nous pouvons aller de l'avant et utiliser de différentes manières afin de faire une synthèse de base et d'utiliser quelques concepts mathématiques dans Excel. J' espère que vous avez apprécié cette conférence rapide et je vous verrai dans la prochaine. 12. Fonctions de texte de l'en texte: Hé, bienvenue. Ne pas transformer et nettoyer le texte est une partie essentielle pour tout analyste, enseignant ou toute personne qui traite des feuilles de calcul Excel. Et heureusement, Excel fournit beaucoup de moyens rapides et faciles pour transformer du texte dans une feuille de calcul à l'aide de fonctions natives. Donc, jusqu'à présent, dans cette série de conférences, nous nous sommes concentrés sur les fonctions mathématiques, mais maintenant nous allons nous concentrer sur certaines fonctions de texte. Et ces fonctions nous permettront en fait d'extraire ou de trouver certains morceaux de texte, une chaîne de texte. Alors apprenons-les un par un. Donc nous, oui, j'ai un jeu de données et dans cette liste particulière, j'ai le prénom de certaines personnes et ensuite dans cette liste particulière, j'ai leur nom de famille. Maintenant, la première fonction que nous allons apprendre dans la fonction de texte CDS, est ce que nous appelons comme la fonction de concaténation. Et le travail de base de la fonction concaténate est qu'elle se joint à plus de prises d'actions. Allons-y et apprenons-le. Donc OEO, ce que je vais faire, c'est dire égal à concaténer. Et puis j'ouvrirai les parenthèses. Et puis quand je fais cela dans le menu infobulle, il me dit d'entrer ce texte1. Ok, alors il donne une virgule et puis dit texte entré deux virgules. Donc innover en utilisant la fonction concaténate, je peux aller de l'avant et rejoindre n'importe quel nombre de chaînes de prises, mais, oh oui, je dois le faire. Alors allons-y et faisons-le. Donc ma première chaîne de technologie ici est ce C7. Et puis je vais donner une virgule. Et puis il dit que la gamète en prend deux. Donc je vais aller de l'avant et donner ce texte particulier sur vous. Fermez les crochets et puis je vais appuyer sur Entrée. Ok, maintenant ce qui s'est passé, c'est qu'il est allé de l'avant et a joint les deux noms ensemble. D' accord. Cependant, il n'y a pas d'espace entre les deux. Alors, comment puis-je aller de l'avant et ajouter l'espace ? Donc, ce que je vais faire est que je vais juste aller de l'avant et modifier un peu ma fonction de concaténation. Donc, je vais juste aller à cette cellule particulière et ensuite je vais aller de l'avant et supprimer ceci. Et je dirai concaténer, c'est mon premier texte. Ensuite, je vais donner une virgule. Alors ce que je vais faire est que je vais aller de l'avant et taperai des guillemets, nous donner le rythme. Et tapez à nouveau des guillemets doubles. Maintenant, ce qu'il va faire est que l'espace entre ces deux virgules sera considéré comme un texte et il sera concaténé dans cette fonction particulière. Et maintenant, je veux aller de l'avant et ajouter mon nom de famille ou nous allons, je vais fermer ceci et je vais appuyer sur Entrée. Donc maintenant, ce qu'il a fait, c'est qu'il est allé de l'avant et que le nom de famille soit le premier et le nom de famille. Et maintenant, il me donne le nom dans le bon format. Maintenant, tout ce que j'ai besoin de faire est de venir à ce signe plus loin et je peux faire glisser cette formule et elle le fait pour tout mon jeu de données. Maintenant, passons à la fonction suivante. Maintenant, cette fonction est ce que nous appelons la fonction de longueur. Et le but de base de la fonction length est qu' elle renvoie la longueur de la chaîne de texte sublime. Maintenant, comprenons ce que je veux dire par là ? Donc, si du tout je vais de l'avant et tapez cette fonction. Et puis j'ouvrirai les parenthèses. Et puis je vais aller de l'avant et sélectionner cet avocat de cellule particulier, fermer les parenthèses, et ensuite je vais frapper Entrée. Donc maintenant, il renvoie la valeur comme 15. Maintenant, c'est parce que si je vais de l'avant et compte les caractères dans cette cellule particulière, c'est 15 caractères. Ok, donc CHR IST vi, c'est sept caractères, et puis M0 ou sept autres caractères. Donc ça fait 14 caractères. Et puis il y a un espace entre les deux. Donc, il considère également l'espace comme un caractère de texte. Donc maintenant, il est allé de l'avant et retourne la valeur comme 15. C' est donc le but de base de la fonction longueur. Je vais juste aller de l'avant et faire glisser ça. Ça me donne la longueur de tous les personnages que j'avais sur toi. Maintenant, allons de l'avant et apprenons la fonction de gauche. Maintenant, quel est le but d'une fonction gauche ? Maintenant, ma fonction gauche renvoie réellement un nombre spécifié de caractères depuis le début d'une chaîne de texte sublime. Alors comprenons cela avec un exemple de vous. Donc, si je commence à taper ma fonction gauche ici et j'ouvre des parenthèses. Donc, d'abord, il me demande, où est mon texte. Je dirai donc que mon texte est là. Et puis je donne une virgule. Ensuite, il me demande nombre de personnages. Donc, en d'autres termes, ce qu'il me demande, c'est, combien de personnages du côté gauche devrait-il aller de l'avant et revenir ? Donc, disons que je ne veux que trois caractères et je fermerai les crochets et je vais appuyer sur Entrée. Donc, dans cette cellule particulière, il a pris les trois premiers caractères, c' est-à-dire c, h et r, et les retourner après avoir utilisé cette fonction. Je peux aller de l'avant et faire glisser ça. Et vous pouvez voir qu'il est allé de l'avant et m'a donné trois caractères des chaînes de texte satellite, pas seulement comme la fonction gauche, la fonction droite. Nous allons aller de l'avant et me revenir le nombre spécifié de caractères de la fin de cette sublime chaîne de texte, c'est-à-dire de droite à gauche. Ok, donc ce que je vais faire, c'est je dirai est égal aux crochets ouverts. Encore une fois, il me demande le texte. Donc, je vais fournir le texte, donner une virgule. Et puis il m'a demandé combien de caractères. Disons que je veux quatre personnages. Et puis je vais fermer le support et appuyer sur Entrée. Et vous remarquerez qu'il est maintenant en train de revenir pour les caractères de la chaîne spécifiée, ou étais-tu ? Ok, allons-y et traînons ça. Ok, cool. Maintenant, passons à la fonction milieu. Maintenant, l'objectif de la fonction mid est qu'elle renvoie un nombre spécifique de caractères à partir du milieu de la chaîne de texte sublime. Voyons comment cela fonctionne. Donc nous, je vais taper Is égal à milieu des parenthèses ouvertes. Et puis il me demande le texte. Je vais donc vous fournir le texte. Ensuite, je donne une virgule et puis il me demande, donne-moi le numéro de départ. Donc, disons que je veux commencer à partir de la chaîne numéro trois. Et puis il me demande combien de personnages. Donc, une fois qu'il commence à partir du troisième caractère, combien de caractères devrait-il retourner ? Alors disons que je veux. Combattre les personnages et puis je fermerai ceci et je vais frapper entrée. D'accord ? Donc maintenant basé sur ma formule, ce qu'il a fait est qu'il a ramassé le troisième caractère, puis retourne cinq caractères qui ont suivi ce caractère particulier avec lui. Ok, donc ça a commencé à partir du troisième personnage et donne-moi une sortie jusqu'au septième personnage. Ok, si je vais de l'avant et que je le fais glisser, cela me donne une sortie similaire pour tous les autres caractères de mon jeu de données. Maintenant, nous allons apprendre une fonction très intéressante. Et cette fonction est cette fonction d'égout. Et l'objectif de la fonction de recherche. Retourne la position d'un caractère fourni sur une chaîne de texte à partir d'une chaîne de texte sublime. Et ce n'est pas sensible à la casse. Alors comprenons comment aller de l'avant et utiliser la fonction de recherche. Donc ce que je vais faire, c'est que je vais taper est égal à rechercher des parenthèses ouvertes. Et je veux aller de l'avant et savoir où est exactement cette base dans cette chaîne de texte particulière ici. Parce qu'après le prénom, c'est un espace, puis il est suivi de la dernière bande. Je voulais aller de l'avant et savoir où est exactement mon espace. Ce que je vais faire, c'est donner un espace, comme nous l'avons déjà appris. Nous donnons un double devis, donnons une barre d'espace, puis donnons un double devis. Parce que tout ce qui se passe entre un double bien sera considéré comme il faut, et nous n'avons rien donné entre les guillemets doubles. Donc, il sera considéré comme un espace qui est créé par une barre d'espace. Donc maintenant, il me demande dans quelle chaîne particulière il devrait aller de l'avant et trouver ma valeur. Donc, je vais dire la roue, et puis je fermerai les crochets et appuyez sur Entrée. Et quand j'ai fait cela, il a retourné la valeur huit. Alors qu'est-ce que cela me dit ici est dans cet espace de chaîne de texte particulier existe sur le huitième caractère parce que Christy est un mot de sept lettres et après cela il y a un espace. Donc, il renvoie la valeur huit. Si je vais de l'avant et faites glisser la formule, vous observerez que pour Dan Gomez, Il retournera la valeur comme quatre parce que Dan est un mot à trois lettres et l'espace existe après les caractères. Alors allons-y et vérifions ça. Ok, donc c'est comme ça que les souris, donc chaque fonction fonctionne. Alors maintenant, allons de l'avant et apprenons l'application de cette fonction de recherche. Et ici, ce que nous allons essayer de réaliser est exactement opposé à celui d'une fonction concaténée. Concaténate est allé de l'avant et club prénom et nom de famille pour nous donner un nom complet ou où vous êtes, ce que nous allons faire est que nous allons utiliser la fonction de recherche pour séparer le prénom et le nom de famille de cette sublime chaîne de texte. Alors, comment puis-je faire ça ? Donc ce que je vais faire, c'est que je vais utiliser la fonction gauche sur toi. Et j'ouvrirai les parenthèses. Et puis je dirai, je veux la gauche de ce texte particulier parce qu'il me demande le texte ici. Je vais donner une virgule, puis il me demande ce nombre de caractères. Donc je vais dire, je veux le nombre de caractères qui sont équivalents aux eaux usées. Ok, donc je vais aller de l'avant et fermer les crochets et je vais appuyer sur Entrée. Ok, donc maintenant il est allé de l'avant et a écrit le prénom. Si je vais de l'avant et faites glisser cette formule, vous remarquerez que pour toute la plage de données hors de la lumière du soleil prend chaîne, il est allé de l'avant et seulement tiré le prénom pour moi. Et maintenant, ce que nous allons essayer de faire est que nous allons essayer d' extraire le nom de famille de cette chaîne de données sur vous. Donc pour ça, ce que je vais faire, c'est que je vais aller de l'avant et utiliser la fonction intermédiaire. D' accord ? Donc, je dirais égal au milieu. Ensuite, j'ouvrirai les parenthèses. Ensuite, il me demande ce texte. Donc mon texte est disponible sur u. alors il me demande ce numéro de départ. Où dois-je aller de l'avant et commencer à trouver les personnages ? Alors je dirai qu'il a commencé à partir de ce numéro de point de pédiculus, ok ? La valeur qui est retournée par ma fonction de recherche, alors je vais donner une virgule. Et puis il me demande, donne-moi le nombre de personnages. Donc disons, je vais dire donnez-moi le nombre de caractères, ce qui est équivalent à la longueur. Et puis je le fermerai. Et puis je vais appuyer sur Entrée. Et juste pour vous le faire savoir, cette façon particulière d'aller de l'avant et de clubbing une formule dans une autre est appelée imbrication de formules. En fait, vous pouvez également aller de l'avant et taper ces formules en une seule fois. Mais dans cette conférence particulière, ce que j'ai fait, c'est que je suis allé de l'avant et que j'ai trouvé des sorties individuelles. Et maintenant ce que je fais est dans la dernière formule, c'est ma formule moyenne. Je vais de l'avant et en utilisant ces sorties m'obtenir le résultat requis. Donc je vais aller de l'avant et appuyer sur Entrée. Donc maintenant, vous allez observer que cela a commencé à partir de cette barre de pis. C' est la valeur qui a été renvoyée par cette fonction de recherche. D' accord ? Et puis trouvé le nombre de caractères qui est équivalent à la longueur de la chaîne. Et puis il est allé de l'avant et retourne le nom de famille dans cette chaîne particulière comme ma sortie. Si je vais de l'avant et que je fais glisser cette formule particulière, vous remarquerez qu'elle est allée de l'avant et retournera le nom de famille de tous les caractères de cette chaîne sous-lumière. Maintenant, la dernière, mais pas la moindre, plus d'un an au bas est quelque chose que nous appelons une fonction COUNTIF. Maintenant, l'objectif de la fonction de comptage dans les valeurs numériques est de me donner le nombre total de valeurs qui existent dans ma plage de données. Et le comptage fait exactement la même chose pour mes valeurs de texte. Donc comptez, ils me retourneront réellement le nombre total de valeurs de texte qui existent dans ma plage de données. Comment utiliser la fonction COUNTIF ? Très simple. Je supprime juste la fonction de vous. Je dirai County. J' ouvrirais des parenthèses, puis il me demandera où est ma plage de données ? Je dirai que mes données s'étendent sur vous. Je vais aller de l'avant et fermer ceci et appuyer sur Entrée. Donc, les innovateurs me disent que j'ai 14 valeurs de texte dans mes données sélectionnées. Il y a beaucoup plus de fonctions de texte que nous pouvons réellement aller de l'avant et utiliser une sortie. Mais ce sont les plus basiques et sont très utiles tout en allant de l'avant et en créant des feuilles de calcul. Lorsque vous commencez à apprendre la sortie avancée, vous pouvez être introduit à un certain mode à Eastern prend des fonctions à l'avenir. Donc c'est tout à propos des fonctions de texte comme si engourdi. J' espère que vous avez apprécié cette conférence et je vous verrai dans la prochaine. 14. Leçon 13 Mathématiques conditionnelles: Hé, bienvenue. Donc, dans les conférences précédentes, nous avons été introduits à certaines des fonctions mathématiques. Et puis nous avons aussi compris les fonctions logiques. Lorsque nous allons de l'avant et utilisons la combinaison des deux, alors nous rencontrons quelque chose appelé les mathématiques conditionnelles. Et un accent sur cette conférence particulière sera sur la même chose. Donc, ce que nous allons faire dans cette conférence particulière, c'est nous allons comprendre deux fonctions dans Excel, quantifier la fonction submit. Et puis la suivante est une fonction Countif, qui sont également appelées les fonctions mathématiques conditionnelles. Alors, comprenons comment aller de l'avant et les utiliser et quelle est exactement leur implémentation dans Excel ? Donc, tout d'abord, regardons les données que nous avons à votre transfert afin que j'ai ces identifiants d'employé et ensuite j'ai les noms d'employé. Ensuite, j'ai les données sur l'incitatif qui a été gagné par chacun des employés. Et dans la dernière colonne, j'ai eu l'expérience du nombre total d'années. Maintenant, ce qui m'intéresse, c'est que je veux aller de l'avant et trouver la somme des incitatifs offerts par les employés dont l'expérience est inférieure ou égale à dix ans. Ok, donc c'est mes critères. Je n'en ferai que quelques-uns si l'expérience est de moins de dix ans. D' accord ? Donc, ici est l'endroit où la fonction SUMIFS vous sera utile. Donc, ma fonction SUMIFS va quelque chose comme ça, est égal à et puis je vais taper somme si, alors j'ouvrirai les parenthèses, alors il me demande quelle est la plage. D' accord. Donc, ma gamme est o V0 parce que mon état est basé sur l'expérience. Donc, je vais sélectionner toute cette gamme ici. Et puis ce que je vais faire, c'est que je vais geler cette gamme particulière. Je vais donc appuyer sur la touche F4 de mon clavier. Ok, et ensuite je vais donner une virgule. Ensuite, il me demande quels sont les critères sur la base desquels il devrait aller de l'avant et faire cette somme. Maintenant, regardons la syntaxe que je vais de l'avant et utilise loin ou parce qu' elle est légèrement différente de ce que nous avons utilisé dans nos conférences précédentes. Ok, c'est un peu douloureux, mais c'est comme ça que ça marche. Donc, ce que je dois faire, c'est que je dois ouvrir des guillemets doubles. Et puis je dirai moins ou égal à. Ensuite, je fermerai les guillemets doubles. Ensuite, je vais aller de l'avant et taper et qui est le décalage et le numéro sept sur votre clavier. Et puis je vais aller de l'avant et taper le numéro dix. D' accord ? C'est ainsi que je vais de l'avant et donne la condition dans ma fonction SUMIFS. Ensuite, je vais aller de l'avant et donner une virgule. Et maintenant, il me demande quelle est la gamme pour laquelle il devrait aller de l'avant et faire la somme ? Je dirai d'aller de l'avant et de faire cette somme pour l'incitation ou la fin. D' accord ? Et puis encore une fois, je peux aller de l'avant et appuyer sur F4 pour que je puisse geler cette plage particulière. Et puis je vais le fermer et appuyer sur Entrée. Donc, maintenant, nous voulons que ce soit fait, c' est qu'il est allé de l'avant et qu'il ne me donne la somme que des incitatifs pour lesquels l'expérience est de moins de dix ans. Alors maintenant, allons de l'avant et confirmons si cette valeur particulière est correcte. Donc, ce que je vais faire, c'est que je vais seulement aller de l'avant et sélectionner. Ces valeurs pour lesquelles les expériences de moins de dix ans. Alors j'y vais et j'appuie sur la touche Ctrl. Et je ne sélectionne que ces valeurs sur u. ok ? Et maintenant, si je regarde mon info rapide pour abaisser votre, il dit que la somme est 4121, qui est la valeur exacte qui a été écrite dans cette cellule particulière sur u. Ok, donc c'est comment pourrait certains si la fonction fonctionne. Jouons avec un autre critère. Nous allons maintenant, je veux aller de l'avant et résumer l'incitatif sur seulement les employés pour lesquels l'ID d'employé est supérieur à un 105. Donc, pour cela, ce que je vais faire est une fois de plus, je vais taper ma fonction de somme. Et je dirais certains si j'ai un parenthèses ouvertes, il me demande la gamme. Cette fois, ma plage est dans l'ID employé, donc je vais juste aller de l'avant et sélectionner ceci, puis je vais donner une virgule. Maintenant donnons les critères ici. Et encore une fois, j'utiliserai la même syntaxe. Je vais utiliser les guillemets doubles. Et puis je taperai le signe plus grand que. Fermez les guillemets doubles, donnez le signe et ici. Et puis je dirai un rien de cinq, d'accord ? Et puis donnez une virgule. Et puis il me demande la gamme d'été. Donc mon été va plus d'un an. Et puis je fermerai les crochets et appuyez sur Entrée. Ok, donc ce qu'il dit, c'est que la somme de l'incitation pour les identifiants d' employés supérieurs à 105 est 67 891. Voyons si c'est correct. Donc ce que je vais faire, c'est que je vais juste sélectionner toute cette gamme ici. Et si je vais à mon air d'info rapide, il dit que la somme de la valeur est 67,891. Ok, ça a l'air cool. Maintenant, tout comme la fonction somme, nous avons aussi la fonction COUNTIF. La seule différence étant la fonction de résumé nous donne la somme. C' est la fonction COUNTIF nous donne le décompte basé sur ce certain critère. Alors maintenant, allons de l'avant et utilisez la fonction COUNTIF. Et découvrons le nombre de ces employés pour qui les expériences inférieures ou égales à dix ans. Donc, je dirai est égal aux parenthèses ouvertes CONTIF. Et maintenant, il me demande la gamme. Donc, je vais aller de l'avant et donner cette gamme particulière parce que mes années d'expérience sont dans cette gamme ici. Je vais aller de l'avant et appuyer sur F4 pour geler la portée. Je vais donner une virgule. Et maintenant, il me demande quels sont les critères. Donc, une fois de plus, j'utiliserai des guillemets doubles. Et je dirai moins ou égal à. Utilisez à nouveau des guillemets doubles, puis utilisez le signe et. Et puis je dirai dix. Et puis je fermerai les crochets et appuyez sur Entrée. Donc, il est dit qu'en tout, j'ai six employés dont les années d'expérience sont inférieures à dix ans. Voyons si c'est vrai. Donc j'ai cet employé 23456, donc il me rend la valeur parfaite. Allons maintenant et découvrons les employés dont l'ID d'employé est supérieur à 105. Donc ce que je vais faire, c'est que je vais aller de l'avant et dire « Countif ». Et puis j'ouvrirai les crochets. Et maintenant, je vais donner cette gamme particulière parce que mes années d' expérience sur vous n'ont pas appuyé sur F4 pour geler la gamme. Et puis je donnerai une virgule. Et maintenant, il me demande les critères. Donc, le critère est une fois de plus supérieur à un 105. Donc je vais aller de l'avant et utiliser les doubles guillemets. Dites plus grand que, obtenez à nouveau des guillemets doubles. Donnez le signe et et tapez 1-0 cinq, puis fermez les crochets et appuyez sur Entrée. Donc, maintenant, il est dit que le nombre total d'employés dont l'ID d'employé est supérieur à 105 est de neuf. Alors allons-y et vérifions ça. Et si je vais à mon outil d'information rapide, il dit que le compte est neuf. Donc ma réponse est parfaite. C' est ainsi que nous allons de l'avant et utilisons la combinaison de fonctions mathématiques et conditionnelles pour aller avant et créer quelque chose que nous appelons les mathématiques conditionnelles. Et cela nous permet de construire des conditions vraiment fortes et beaucoup de conditions différentes pour ajouter et extraire des nombres spécifiques ou des données spécifiques d'une grande donnée encombrante. Cela peut donc être un outil très pratique pour aller de l'avant et faire l'exploration de données, surtout lorsque nous traitons de gros volumes de données. J' espère que vous avez apprécié cette conférence et je vous verrai dans la prochaine. 15. Tren de données: Salut, bienvenue. Donc, dans cette conférence particulière, nous nous concentrerons sur le tri des données. Maintenant, le tri des données dans MS Excel réorganise les lignes en fonction du contenu d'une colonne particulière. Maintenant, vous pouvez vouloir trier la table pour mettre les noms dans l'ordre alphabétique. Ou peut-être que vous voudrez peut-être trier les données par quantité du plus petit au plus grand ou du plus grand au plus petit. Alors comprenons le concept de tri à travers cet exemple ici. Maintenant, ce que j'ai ici, c'est une petite base de données dans laquelle j' ai le prénom et le nom de famille de mes employés. J' ai la région pour laquelle ils travaillent. J' ai le salaire du ministère là-bas mois d'adhésion et leur année d'adhésion. Et maintenant, je veux aller de l'avant et effectuer le tri des données sur cette base de données particulière. Maintenant, avant même que je passe dans le tri des données, je veux que vous sachiez qu'il y a certaines conditions préalables avant d'aller de l'avant et de trier les données. Maintenant, la première chose est que les données doivent être disposées dans un format tabulaire. En d'autres termes, cela devrait ressembler à une table. Et nos données là où vous êtes satisfont à cette condition, elles ressemblent à une table, n'est-ce pas ? Ensuite, il devrait avoir des types de données cohérents. Par papa, ce que je veux dire, c'est sous chaque rubrique que j'ai sur votre type de données devrait être cohérent. Par exemple, si c'est du texte, alors tout au long de celui-ci devrait être du texte. Si c'est numérique, alors il devrait être numérique tout au long. Si c'est alphanumérique, alors laissez-le être alphanumérique tout au long. Ce ne devrait pas être un mélange. troisième condition est qu'il ne devrait pas y avoir de lignes ou de colonnes vides dans mes données. Parce que chaque fois que je lance un assaut sur ma table, où qu'il trouve une ligne vide ou une colonne vide, il va immédiatement de l'avant et dur la procédure de tri chaque fois qu'il trouve cette ligne vide ou une colonne vide. Donc, au cas où je veux aller de l'avant et l'exécuter sur une base de données entière, je dois juste m'assurer qu'il n'y a pas d'équipes aveugles. Des colonnes vides dans ma base de données. Une condition préalable de mode est que vos données doivent avoir des en-têtes. Par exemple, ici j'ai prénom, nom , région, département, etc. Maintenant, ce n'est pas obligatoire. Mais si vous l'avez en place, le tri des données devient très facile. Et quand nous poursuivrons la conférence, vous comprendrez pourquoi. Maintenant que notre base de données satisfait à toutes ces conditions préalables, continuons et commençons à trier ces données. Donc, disons d'abord que je veux aller de l'avant et trier ces données sur la base du département. Donc, ce que je vais faire est que je vais sélectionner n'importe quelle cellule dans cette base de données particulière. Je vais cliquer sur l'onglet Données ici. Et puis j'irai à cette option particulière appelée tri. Et quand j'ai fait ça, ça a fait apparaître un menu de tri. Nous allons maintenant par ici, ça me donne une option de sciage par. Et quand je clique sur la flèche vers le bas ici, ça me donne la liste de tous mes en-têtes ici. Donc, vous vous souvenez pourquoi je vous ai dit qu'avoir des en-têtes est très pratique lorsque vous allez de l'avant et que vous triez les données. Et juste au cas où il ne reconnaîtrait pas les en-têtes que vous avez dans votre base de données, vous pouvez toujours aller de l'avant et cochez cette option particulière qui dit que mes données ont des en-têtes et qu'elles reconnaîtront les en-têtes dans votre base de données. Maintenant, je veux aller de l'avant et trier ces données sur la base du département. Je vais donc aller de l'avant et cliquer sur Département. Et je veux aller de l'avant et trier ces données de a à Z. Ok, ce qui signifie tout ce qui commence par a vient en premier, suivi de b, c, d, et jusqu'à la lettre Z. Et puis je vais cliquer sur OK. Et vous aurez aussi qu'au moment où je l'ai fait, toutes mes données ont été triées en fonction du département et, en conséquence, les autres colonnes les ont également réajustées. Donc, maintenant, c'est quelque chose que nous appelons un seul niveau de tri. Et vous remarquerez qu'il y a beaucoup de liens ici, ce qui signifie que beaucoup de gens appartiennent au même département. Maintenant que faire si je veux aller de l'avant et ajouter une couche supplémentaire de tri à cela, bien sûr, c'est possible. Donc, disons que s'il y a égalité entre le ministère, le prochain niveau que je veux ajouter est le tri en fonction de la région. Et même s'il y a égalité sur la région, alors je veux aller de l'avant et trier sur la base du salaire. Alors, comment puis-je faire ça ? Simple, je vais juste cliquer sur l'une des cellules si dans ma base de données, puis je vais cliquer sur recherché. Vous remarquerez que le type initial que nous avons mis en place est déjà là. Ce que je vais faire, c'est que je vais aller de l'avant et y ajouter un autre niveau. Et ce que je vais faire, c'est que je vais dire s'il y a une égalité sur le département, puis trier en fonction de la région. D' accord. Et comment puis-je le trier d'une façon a2 zz0 ? Dans le cas où je veux l'inverser, je peux toujours le faire, mais je vais le garder à un à Z. Et puis au cas où il y a une égalité sur la région aussi, alors ce que je veux Excel faire est de trier sur la base du salaire. Et le salaire, je voulais être trié du plus grand au plus petit. Et puis je vais cliquer sur OK. Et quand j'ai fait ça, vous remarquerez que le tri initial s'est passé sur la base du département. Puis quand il y avait une cravate sur le département, alors le deuxième niveau de tri a été appliqué dans lequel le tri a eu lieu sur la base de la région à partir de a à Z. Et puis s'il y avait une cravate sur la région, alors tri se produisent sur la base du salaire, où le salaire le plus élevé est venu en premier, suivi par le salaire inférieur. Donc, de cette façon, je peux réellement aller de l'avant et faire mon tri à un seul niveau ou à plusieurs niveaux. Au cas où je veux aller de l'avant et D à un niveau particulier dans mon tri. Je peux toujours le faire en modifiant ma table de tri. Je peux aller à cette option de type particulier ici. Et disons que je veux supprimer ce tri particulier par région. Donc, ce que je vais faire est que je vais juste le sélectionner, puis cliquez sur Supprimer le niveau, puis cliquez sur OK. Donc, vous remarquerez que maintenant le tri ne se passe que sur la base du département et partout où il y a un temps, le deuxième niveau de tri se passe selon les salaires. Maintenant, juste pour que vous sachiez, ce tri ne se limite pas au texte et aux chiffres. Si je vais à cette option particulière ici qui dit les valeurs de cellule, vous vous rendrez compte que je peux même aller de l'avant et faire le tri sur la base de la couleur de la cellule, couleur de la police et de certaines icônes de mise en forme conditionnelle. C' est donc un truc assez puissant de ne pas se limiter au texte et aux chiffres. J' espère que vous avez apprécié cette conférence rapide sur le tri des données, et je vous verrai dans la prochaine. 16. Filtrer des données: Salut, bienvenue. Donc maintenant, nous allons aller de l'avant et regarder dans l'une des fonctionnalités les plus cool dans Excel, qui est appelé les filtres de données. Désormais, filtrer des données dans une feuille de calcul signifie autoriser l'affichage de certaines données uniquement. Maintenant, cette fonction est très utile lorsque vous voulez vous concentrer uniquement sur une information spécifique dans un grand jeu de données ou une table. Désormais, le filtrage ne supprime ni ne modifie vos données, mais il ne modifie que ce qui apparaît sur votre écran en fonction de vos critères de filtrage. Donc, comprenons qu'avec un exemple sur l'écran, vous savez, avant d'aller de l'avant et de sauter dans le filtrage des données, il y a certaines conditions préalables que nous devons examiner. Maintenant, ces conditions préalables sont similaires à celles du tri des données, dans lequel vos données doivent être sous un format tabulaire. Il devrait avoir des types de données cohérents et il ne devrait pas y avoir de lignes et de colonnes vides dans vos données. Quelque chose que nous avons déjà appris dans la conférence précédente. Donc je ne vais pas entrer beaucoup dans les détails de tout de suite. Allons de l'avant et sauter dans le filtrage des données maintenant sur oui, j'ai affirmé jeu de données. Maintenant, ce jeu de données particulier a une date, il a le nom du produit, il a la semelle d'unité. Laisse-moi juste corriger ça. Ensuite, il a la région, la commission gagne, et puis il a le nom de ce directeur des ventes. Et je veux aller de l'avant et exécuter des filtres de données sur ces données particulières maintenant. Donc, afin d'aller de l'avant et d'exécuter des filtres de données, ce que je vais faire, c'est que je clique n'importe où sur ce jeu de données particulier. Et puis je vais cliquer sur cet onglet appelé données. Et puis je vais cliquer sur les filtres. Au moment où j'ai fait cela, vous remarquerez que par les en-têtes ont maintenant ce bouton de validation particulier, une flèche qui pointe vers le bas. Si je clique sur cela, que différents menus sur vous. Maintenant, allons de l'avant et d'abord lancer un filtre sur la base du directeur des ventes, dans lequel je veux seulement aller de l'avant et regarder les ventes effectuées par le directeur des ventes Bob et Kevin. Alors dans ce cas, ce que je ferais c'est que je vais juste aller avant et cliquer sur ce menu déroulant ici. Et ici, j'ai beaucoup d'options, donc je vais aller de l'avant et supprimer la coche sur sélectionner tout. Et je vais juste aller de l'avant et mettre une coche sur Bob et Kevin et cliquer sur OK. Au moment où je l'ai fait, vous pouvez voir que mes données sont maintenant filtrées et qu'elles n'affichent que les résultats des ventes effectuées par le directeur des ventes Bob et Kevin. Et chaque fois que je lance un filtre sur une colonne particulière, vous remarquerez que le menu déroulant sur Yo, qui ressemble à une flèche de validation, se transforme en un filtre sur vous. Et quand je vais de l'avant et supprime les filtres, vous pouvez voir qu'une fois de plus est converti en une liste déroulante. Donc, c'est l'une de la façon dont vous sauriez qu'il y a un filtre qui s'exécute sur une colonne particulière ou non. Maintenant, tout comme le tri, nous pouvons aller de l'avant et appliquer plusieurs niveaux de filtrage sur notre base de données. Donc, disons par exemple, je veux seulement aller de l'avant et regarder un stop sceaux fait par Mark et Kevin. Ensuite, dans ce cas, ce que je ferais c'est d'aller de l'avant et d'exécuter un filtre sur les aliments de bureau. Donc, je vais aller de l'avant et décocher ce bouton Sélectionner tout. Ensuite, je vais mettre une coche sur le bureau. Et maintenant, je vais aller à ma liste déroulante par ici. Je vais aller de l'avant et supprimer cette coche de Sélectionner tout. Et je dirai Kevin et se moquer. Donc maintenant, il ne sera affiché que pour répondre aux rapports des ventes de bureau faites par Mark et Kevin. Donc, d'une certaine façon, ce que je peux faire est que je peux aller de l'avant et appliquer plusieurs niveaux de filtres. Tout comme ce que nous avons fait en termes de tri mariage BE appliqué plusieurs niveaux de tri à un moment donné du temps. Si je veux aller de l'avant et supprimer tous les filtres de ma base de données, je peux juste aller de l'avant et cliquer n'importe où sur la base de données, puis cliquer sur le bouton de filtre ici. Ou je peux aller de l'avant et cliquer sur le bouton clair ici. Tout le monde va bien. Alors allons de l'avant et cliquez sur clair. Et vous verrez que tous les filtres ont été supprimés. Maintenant, regardons quelques valeurs numériques sur vous. Si je regarde la commission gagnée ici, et quand je vais de l'avant et que je clique sur cette liste déroulante, cela me donne beaucoup d'options sur vos jambes recherchées du plus petit au plus grand, du plus grand au plus petit. Ainsi, en utilisant des filtres, vous pouvez même aller de l'avant et trier vos données. Laissez-moi aller de l'avant et essayer de trier cela du plus grand au plus petit. Et quand je le ferai, vous remarquerez qu'il a fait ce tri pour moi. Encore une fois, cliquez sur ce menu déroulant particulier ici. Et quand je viens à cette option particulière qui voit le filtre numérique, vous remarquerez qu'un menu apparaît et il me donne beaucoup d'options comme égal n'est pas égal, supérieur à, inférieur à. Donc intégrer en utilisant ce menu particulier. Nous pouvons aller de l'avant et appliquer une sorte de conditions ici. Et sur la base de ces conditions, nos données seront filtrées en conséquence. Disons par exemple, nous ne sommes intéressés qu'à regarder ces valeurs gagnées par commission où la valeur est supérieure à 12 mille. Donc, je vais aller de l'avant et cliquez sur cette option particulière au-dessus de votre lit et il dit plus grand que. Et quand je fais cela, il ouvre la fenêtre Filtre automatique personnalisée. Et ici, vous remarquerez aussi que je peux aussi lui donner et une condition OR. Mais pour l'instant, je vais de l'avant et je ne donne qu'une condition. Donc je vais m'en tenir à ça. Et je dirai que la valeur est supérieure à 12 mille. Seulement alors afficher les valeurs dans mon filtre. Je vais aller de l'avant et cliquer sur OK. Et vous remarquerez que toutes les autres valeurs, qui sont moins de 12 mille, ont disparu de ce rapport particulier. Allons encore une fois et effacons tous les filtres. Donc, je vais aller de l'avant et cliquer sur les filtres clairs. Maintenant, allons de l'avant et regardons le tri de ces valeurs de texte dans notre base de données. Alors allons de l'avant et cliquez sur le produit ici. Et quand je clique dessus, cela me donne l'option qui est similaire à la fonction de tri, dans laquelle je peux trier de a à Z et de Z à a. Si je clique sur l'une de ces options, vous verrez que mes données sont triées en conséquence. Et tout comme la fonction de tri, cela me donne aussi beaucoup d'options de tri personnalisées. Je peux aller de l'avant et cliquer sur le bouton Trier personnalisé et il apparaît ce menu de tri que nous avons vu dans la conférence précédente. Et puis nous pouvons l'utiliser pour définir nos critères de filtrage. Je vais y aller et annuler ça. Une autre chose que je veux que vous observiez de très près sur vous est quand je vais de l'avant et que je lance les filtres sur mes dates, vous verrez qu'il y a une belle chronologie ou étiez-vous quand je vois l'année d'abord, suivie du mois, puis les dates. Donc, au cas où j'ai une grande base de données encombrante qui court dans des centaines et des milliers de lignes. Ensuite, je peux aller de l'avant et faire une sorte d'exploration de données. Et en fonction de mes besoins, je peux aller de l'avant et filtrer les données pour une période spécifique. Et de même, si je vais de l'avant et que je clique sur les filtres de date, j'ai beaucoup d'options dans lesquelles je peux filtrer les données en fonction de la période, comme le mois prochain, ce mois-ci, le prochain trimestre, etc. Je vais y aller et cliquer sur Annuler ici. Maintenant, cependant, nous l'avons déjà vu dans la conférence, mais je voudrais encore souligner à nouveau le fait que si jamais vous voulez aller de l'avant et supprimer tous les filtres de votre base de données, tout ce que vous devez faire est de cliquer sur l'un des de votre base de données ici. Et puis allez-y et cliquez sur le bouton de filtre ici, et les filtres disparaîtront. C' est ainsi que nous pouvons aller de l'avant et utiliser les filtres de données. Mais aller de l'avant et filtrer les données et ne regarder les données spécifiques que nous sommes vraiment intéressés à examiner. Il s'agit donc de filtres de données. En un mot, j'espère que vous avez apprécié cette conférence et je vous verrai dans la prochaine. 17. Leçon 16 en utilisant des tableaux de données: Hé, bienvenue. Donc, dans cette conférence particulière, nous nous concentrerons sur la compréhension des tableaux de données. les tables de données sont l'un des moyens les plus efficaces d'aller de l' avant et de stocker des données dans vos feuilles de calcul Excel. Certainement parce qu'il a beaucoup d'avantages attachés à elle. Et certains des avantages que nous examinerons certainement dans cette conférence particulière elle-même. Maintenant, comprenons le processus d'aller de l'avant et convertir d' abord vos données en une table de données. J' ai donc ce jeu de données particulier ici, qui est une sorte de rapport de vente, peut-être d'un restaurant ou d'un hôtel, variant qu'ils vendent certains articles. Et ces articles entrent dans différentes catégories. Et ces catégories sont en outre divisées en groupes de collations et de boissons. Les ventes se déroulent dans différentes villes. Et puis nous avons la valeur des ventes, les unités, le prix, etc. Maintenant, je veux aller de l'avant et convertir ces données en une table de données et le Java est assez facile. Tout ce que j'ai besoin d'aller de l'avant et de cliquer sur l'une des cellules de mon jeu de données. Accédez à l'onglet Accueil. Et puis je peux aller de l'avant et cliquer sur ce bouton particulier qui est son format comme table de données. Et je peux sélectionner n'importe quel style de table de données de mon choix. Alors allons de l'avant et sélectionnons celui-ci. Et au moment où je l'ai fait, il a également pris de l'avant et a sélectionné ma plage de données sur vous. Maintenant, une fois de plus, tous les critères qui tiennent bon pour le filtrage des données et le tri des données tiennent bon pour la table aussi. Premièrement, vos données doivent être cohérentes. Deuxièmement, il devrait être sous forme de tableau. Troisièmement, il ne devrait pas y avoir de lignes et de colonnes vides dans votre jeu de données. Car c'est toujours une bonne pratique d'aller de l'avant et de donner des en-têtes à vos données. D' accord ? Mes données, qui sont tout d'abord au format tabulaire, il n'y a pas de lignes et de colonnes vides à l'intérieur. Il est dans un format cohérent. Et puis il a aussi quelques en-têtes sur vous. Et vous remarquerez que lorsque je suis allé de l'avant et sélectionné mes données, il a déjà identifié que mes données ont des en-têtes et il y a une coche à ce sujet. Dans le cas où il n'y a pas de coche sur cela, vous pouvez aller de l'avant et mettre manuellement une coche là-bas. Ou bien quand Excel va aller de l'avant et convertir vos données dans une table de données, par défaut, il lui donnera des en-têtes comme la colonne un, la colonne deux, la colonne trois, etc. Mes données ont déjà des en-têtes. Donc, je vais aller de l'avant et cliquer sur OK. Et au moment où je l'ai fait, vous remarquerez que mes données sont immédiatement converties en une table de données. Maintenant, c'est toujours une bonne pratique d'aller de l'avant et de vous donner une table de données, un nom. Donc ce que je vais aller de l'avant et faire c'est que je vais juste cliquer sur ce tableau particulier ici. Et il dit que le nom de ma table est table pour. Je vais aller de l'avant et nommer quelque chose comme des données de vente. Et je vais appuyer sur Entrée. Donc maintenant le nom de ma table est des données de vente. Maintenant, quel est l'avantage d'aller de l'avant et de donner votre table de données et votre nom ? Maintenant, disons que pour une raison quelconque, je suis passé à un autre onglet. Et maintenant, je suis intéressé à retourner à ma table. Je peux aller de l'avant et cliquer sur la case de nom au-dessus de vous. Et quand je clique sur le menu déroulant ici, il montre le nom de ma table ici. Donc, si je clique dessus, il va immédiatement me détourner vers ma table de données sur u. c'est donc l'avantage d'aller de l'avant et de vous donner une table de données, un nom. Il est donc toujours recommandé que lorsque vous créez une table de données, donnez toujours à votre table de données sans nom. Examinons maintenant d'autres avantages d'aller de l'avant et d'utiliser des tables de données. Vous remarquerez qu'au moment où j'ai converti mes données en tables, mes données ont déjà des filtres automatiques en place. Ok, donc je peux utiliser toutes les fonctionnalités des filtres de commande automatiques lorsque mes données sont déjà converties dans un format de tableau. Un autre avantage d'aller de l'avant et de convertir vos données en une table est que vous avez ces canaux de ligne alternatifs particuliers sur u. Maintenant, cela était extrêmement difficile à aller de l'avant et à créer dans les anciennes versions d'Excel. Mais maintenant, après 2016 et au-delà, le moment d'aller de l'avant et de créer une table de données, canaux alternatifs sont générés automatiquement. Un autre avantage est que vous n'êtes pas limité à ce type particulier de style de table. Vous remarquerez que chaque fois que vous êtes dans votre table, il y a un nouvel onglet qui est généré en haut, qui est appelé comme un onglet de conception d'outils de table. D' accord ? Lorsque vous vous déplacez à l'extérieur de la table, vous remarquerez que cet onglet disparaît. Et chaque fois que vous revenez sur votre table, vous verrez que l'onglet de conception des outils de table est visible, ce qui signifie que votre curseur pointe en ce moment vers une cellule d'un tableau. Je peux aller de l'avant et cliquer sur l'onglet Conception, puis je peux sélectionner le design de mon choix. Actuellement, j'utilise un design particulier. Je peux toujours aller de l'avant et changer le design et sélectionner le design de mon choix comme un quand je le veux. Donc, disons que je vais de l'avant et que je sélectionne ce design particulier. Et vous verrez que la mise en page et le style de mes tables ont immédiatement changé. Maintenant, allons de l'avant et regardons quelques autres avantages d'aller de l'avant et d'utiliser une table. Disons maintenant que j'ai les unités de vente et ensuite j'ai ce prix de vente. Disons que pour une raison quelconque, je veux aller de l'avant et ajouter une colonne de plus à cette table particulière. Permettez-moi donc d'aller de l'avant et d'ajouter une colonne de plus, qui est le profit par unité. Et vous remarquerez que le moment où j'ai ajouté une nouvelle table de colonnes s'est automatiquement ajustée et qu'elle était allée de l'avant et a ajouté cette colonne particulière comme partie de la table. Disons maintenant que je vais aller de l'avant et mettre une formule ou votre, dans laquelle je dis que le bénéfice par unité est, disons 10 % de ma valeur de vente. Et vous remarquerez que lorsque j'ai donné une référence de cellule, il adopte un nouveau style de référence de cellule sur vous. Ce type de référence de cellule est très différent du type de référence de cellule que nous avons utilisé lors de la conférence précédente. Ce type de référence de cellule est également appelé technique de référencement de table structurée. D' accord ? Et si du tout je vais de l'avant et appuie sur Entrée, vous remarquerez que non seulement il a fait le calcul pour cette cellule particulière, mais il a également fait le calcul pour toute ma table. Ainsi, chaque fois que vous allez de l'avant et ajoutez une colonne supplémentaire à votre base de données, vous remarquerez que la table s'ajustera automatiquement et qu' elle incorporera cette colonne en tant que partie de la table. Si vous effectuez un calcul quelconque ou donnez un référencement de cellule, il va de l'avant et appliquer ces modifications à l'ensemble de la table elle-même. Allons au fond de ma table au-dessus de toi. Et vous remarquerez qu'un autre avantage d'utiliser une table est que peu importe où je vais sur mes données sur u, je peux toujours regarder les en-têtes de mes données. Donc, je ne serai jamais confus que d'accord, où est mon numéro de magasin, où est mon code article ? Où est mon code de catégorie ? Parce que même si je fais défiler vers le bas des données à un moment donné, les en-têtes sont toujours visibles pour moi. Maintenant, allons de l'avant et essayer quelque chose est maintenant ici, j'ai 300 dossiers. Disons que si je vais de l'avant et essayer d'ajouter le 301e record ici, et je vais appuyer sur Entrée. Vous remarquerez que le moment où j'appuie sur Entrée, il a également pris de l'avant et incorporé cette nouvelle ligne comme une partie de ma table. Je peux aller de l'avant et copier quelque chose sur u. Ok, ou je peux aller de l'avant et ajouter un nouveau disque complètement. Mais vous remarquerez que lorsque je continue à ajouter des lignes supplémentaires, les lignes continuent automatiquement à être ajoutées à ma table et cela commence à devenir une partie de ma table de données. C' est un avantage supplémentaire d'aller de l'avant et d'utiliser une table de données. Il y a beaucoup d'autres avantages à aller de l'avant et à utiliser des données dans un format de table de données, que vous apprendrez progressivement à connaître au fur et vous commencerez à apprendre des conférences avancées dans Excel. Donc, définitivement table de données est de loin le meilleur moyen de stocker des données aujourd'hui. Et je recommande fortement que chaque fois que vous voulez aller de l'avant et enregistrer vos données dans un format tabulaire, s'il vous plaît aller de l'avant et commencer à transformer vos données tabulaires en tableaux Excel officiels. J' espère donc que vous avez apprécié cette conférence sur les tables de données, et je vous verrai dans la prochaine. 18. Tableau de 17: Hé, bienvenue. Maintenant, dans cette section particulière de la série de conférences, nous nous concentrerons sur la compréhension des graphiques de base d'Excel. graphiques Excel permettent aux administrateurs de feuilles de calcul de créer des visualisations de jeux de données en mettant en surbrillance un ensemble de données dans une feuille de calcul Excel, puis en l'alimentant dans un outil graphique. Les utilisateurs peuvent créer différents types de graphiques dans lesquels les données sont affichées de manière graphique. Alors commençons à apprendre ces graphiques un par un. Donc, le premier graphique que nous allons apprendre dans cette série de conférences est ce que nous appelons le graphique à barres et à colonnes. Actuellement, ce que vous voyez sur votre écran est ce que nous appelons un graphique à barres. La seule différence entre un graphique à barres et un graphique à colonnes est que le graphique à barres est orienté horizontalement. Il y a un graphique en colonnes est orienté verticalement. Lorsque vous allez de l'avant et de les créer, vous comprendrez quelques différences entre les mêmes. Alors commençons à construire ces graphiques. Donc, nous allons commencer par le graphique à barres d'abord. Donc ici, j'ai ces données brutes et la même chose a été convertie en un graphique à barres. Et ce qui se passe, c'est quand il est converti en un graphique à barres, chaque élément de mon graphique brut est représenté par un bot, et la longueur de la barre correspond à la valeur numérique qui lui est assignée. Alors commençons à construire une Simvastatine. On a sauté dans mes données brutes ici. Je vais sélectionner mes données brutes. Je vais cliquer sur Insérer. Et oh oui, j'ai les options d'aller de l'avant et créer les différents graphiques qu'Excel m'offre. Je peux également aller de l'avant et cliquer sur Graphiques recommandés car il s'agit d' une fonctionnalité qui est disponible à partir d'Excel 2013 et au-delà. Ensuite, Excel lui-même nous dira quel est le graphique le plus approprié pour notre type de données. Mais actuellement, je ne le regarde pas, donc je vais fermer ça. Et je vais manuellement aller à cette option particulière, qui est encart colonne ou graphique à barres. Et je vais cliquer dessus. Une fois que je clique dessus, vous verrez qu'il me donne quatre options. Soit je peux choisir entre une colonne 2D ou un graphique à colonnes 3D, soit je peux choisir entre une barre 2D et un graphique à barres 3D. Donc, actuellement, je suis intéressé par la création d'un graphique à barres. Donc, je peux soit choisir une barre de service sur une barre 3D. Allons de l'avant avec un graphique à barres 3D cette fois. Donc, je vais cliquer dessus et vous remarquerez que c'est si simple. Dès que j'ai cliqué dessus, mon graphique à barres est presque prêt. Maintenant, la seule chose que je dois faire est probablement juste de le personnaliser un peu qu'il ait l'air un peu professionnel et convient à mon besoin de le faire. C' est ce bouton plus ici, juste à côté de mon tableau. Maintenant, quand je clique dessus, il ouvre un menu ou moins d'éléments de graphique. Si vous utilisez une ancienne version d'Excel, il suffit de cliquer sur le graphique. Allez dans l'onglet Conception ici. Et vous verrez que les éléments de graphique loin votre aussi bien. Et maintenant ce menu particulier est exactement ce que vous voyez. Pourquoi vous ? Donc maintenant, depuis que j'utilise Excel 2016, Laissez-moi juste utiliser ce menu particulier sur vous. Tellement loin. Ma première option est l'axe. Si je vais de l'avant et que je le décoche, vous verrez que mon axe vertical et horizontal a disparu. Quand je mets une coche dessus, ils apparaissent à nouveau. Si je clique sur la flèche ici, cela me donne la possibilité de vérifier et de décocher l'un d'entre eux. Allons accéder à Titan. Si je vais de l'avant et que je coche le titre de l'axe, vous verrez que le titre de l'axe apparaît en bas de mon graphique. Encore une fois, si je vais de l'avant et que je clique sur la flèche au-dessus, cela me donne quelques options supplémentaires. Je ne suis pas intéressé par les titres de l'axe en ce moment, donc je vais aller de l'avant et le décocher. La troisième option sur votre titre de graphique, basée sur laquelle je peux décider si je veux vraiment un titre pour mon graphique ou si je ne le veux pas vraiment. Pour que je puisse aller de l'avant et vérifier ou décocher. Et puis si je clique sur la flèche ici, ça me dit exactement vétérinaire. Je veux que le titre de mon graphique apparaisse. Est-ce que je voulais au-dessus du tableau ? Est-ce que je voulais au centre ? Et il y a d'autres options, alors vous pouvez simplement le mettre sur la gauche, le côté droit ou peut-être en bas de votre écran. Maintenant, la chose la plus importante éloigner vos étiquettes de données. Si je vais de l'avant et coche sur mes étiquettes de données, vous verrez que les valeurs numériques qui correspondent à la longueur de la barre apparaissent juste à côté du graphique à barres. Maintenant, ces valeurs sont très pratiques parce que lorsque vous regardez réellement le graphique à barres, juste regarder la BOD ne vous indiquera pas vraiment la valeur numérique exacte à laquelle il correspond. Donc, avoir une étiquette de données dans un graphique est une très bonne pratique. Si je veux aller de l'avant et cacher les étiquettes de données, je peux toujours aller de l'avant et la décocher. Mais à partir de maintenant, je vais garder une coche sur ça. Ensuite, il y a d'autres options, des tables de données tardives, puis des lignes de grille. Encore une fois, si je vais à Gridlines, j'ai des options dans lesquelles je peux avoir des lignes de grille horizontales majeures, je peux avoir des lignes de grille verticales. Je peux avoir des lignes de grille verticales mineures. Je peux avoir des lignes de grille horizontales mineures, en fonction du choix et du type de données que vous avez à portée de main, vous pouvez décider si vous en avez besoin ou si vous n'en avez pas besoin. À partir de maintenant. Je ne veux pas de ligne de grille, donc je vais aller de l'avant et la cacher. La dernière option que vous voyez ici s'appelle la légende. Lorsque je clique sur la légende, vous verrez que la légende apparaît sur mon graphique ici. Ok, et comme c'est le C c'est la carte, il a pris la légende As Cs. Encore une fois, il y a quelques options supplémentaires. Lorsque je clique sur la flèche droite à côté de la légende, dans laquelle je peux décider si j'ai gagné ma légende, est-ce que je veux qu'elle soit en haut à gauche ? En bas à droite, n'importe où. Je ne suis pas intéressé par la légende à partir de maintenant, alors je vais aller de l'avant et la cacher. Une autre option que je veux que vous regardiez vraiment de près est l'effet tout. Je veux juste aller de l'avant et utiliser des designs prêts à l'emploi. Excel vous donne également cela en option. Donc pour cela, ce que je peux faire, c'est que je peux simplement cliquer sur le type de graphique que j'ai sur vous. Je peux venir au design. Et puis sous les conceptions, j'ai quelques options différentes à l'intérieur. Je peux aller de l'avant et changer les couleurs de mon tableau. Voyons ce qui se passe si je clique sur celui-ci en particulier, ou probablement celui-ci. Vous remarquerez qu'il ramasse une combinaison de couleurs différente. Je ne suis pas intéressé à changer la combinaison de couleurs à partir de maintenant, donc je vais le laisser tel quel. Et puis ici, il y a quelques styles de graphiques prêts à l'emploi qui sont disponibles. Voyons ce qui se passe lorsque je clique sur l'un d'eux. Lorsque je clique sur l'un des styles de graphique, mon graphique est automatiquement modifié et prend une forme et une forme différentes. J' aime celui-là, alors je vais le sélectionner. Et voyons ce qui se passe. Maintenant, au moment où j'ai cliqué dessus, vous remarquerez que mon tableau a repris ce style particulier et qu'il ressemble beaucoup plus droit professionnel. Allons de l'avant et faisons quelques petites modifications sur vous. Je veux que mes données soient triées dans ce graphique particulier pour vous. Donc ce que je vais faire, c'est que je vais sélectionner cette vidéo de données. Je vais aller à mon option de données, cliquer sur recherché, et je vais trier ces données en fonction des sceaux. Et puis laissez-moi juste aller de l'avant et sélectionnez cette option comme la plus petite à la plus grande, et cliquez sur OK. Vous voyez le moment par les données ont été triés immédiatement. Mon graphique est également trié du plus grand au plus petit. Maintenant, si du tout je veux aller de l'avant et personnaliser tous les éléments de mon graphique. Je peux toujours le faire en sélectionnant cet élément particulier et en cliquant avec le bouton droit dessus. Vous remarquerez qu'un menu apparaîtra. Vous pouvez aller de l'avant et explorer ce menu plus tard. Et vous pouvez découvrir comment vous pouvez aller de l'avant et faire la personnalisation de votre graphique. Peu de choses que je veux vous montrer dans cette conférence particulière elle-même est le formatage de la série de données, dans lequel cette option particulière appelée comme la largeur de l'écart est très pratique lors de la création de graphiques à barres et de graphiques en colonnes. Maintenant, si je dis d'augmenter la largeur de l'écart ici, vous verrez que l'écart entre mes barres augmente. Donc, en fonction de mes besoins, je peux aller de l'avant et augmenter et diminuer l'écart entre mes graphiques à barres. Si du tout, je veux aller de l'avant et formater un élément. Disons quelque chose comme une étiquette de données. Je peux le mettre en évidence, faites un clic droit dessus. Et puis quand je clique sur les étiquettes de données de format, vous remarquerez que la fenêtre apparaît du côté droit, ce qui me donnera diverses options d'aller de l'avant et le formatage pourrait étiquettes de données. Donc, en fonction de vos besoins et besoins, vous pouvez aller de l'avant et sélectionner n'importe quel élément dans le graphique, cliquez avec le bouton droit dessus, puis il vous donne diverses options. Vous pouvez aller de l'avant et les explorer. Et en fonction de vos besoins, vous pouvez aller de l'avant et personnaliser votre tableau. Maintenant, allons de l'avant et jetons un coup d'oeil au graphique en colonnes. Alors maintenant, allons vite de l'avant et créer notre graphique en colonnes. J' ai donc les mêmes données brutes dans ma fiche technique ici. Donc, pour construire un graphique en colonnes, je vais sélectionner cet ensemble de données entier. Cliquez sur Insérer. Et puis je vais cliquer sur cette option particulière qui dit colonne encart ou graphique à barres. Et puis je vais sélectionner cette option particulière qui est une colonne en cluster 3D. Et dès que je le fais, mon tableau de colonnes est presque prêt. Maintenant, tout ce que je dois faire est d'aller de l'avant et de le formater pour lui donner un look professionnel agréable comme je c plus d'un an. Alors, comment puis-je faire ça ? Donc, tout d'abord, ce que je vais faire, c'est juste aller de l'avant et cliquer sur les éléments du graphique. Et je ne veux pas de l'axe vertical, donc je vais supprimer l'axe vertical de mon graphique. Je décocherai cette option particulière. Je ne veux pas non plus les lignes de grille ici. Donc, je vais décocher les lignes de la grille aussi. Je vais donc sélectionner le graphique, puis décocher les lignes de la grille. Et maintenant, je vais aller de l'avant et utiliser un design prêt à l'emploi pour mon graphique. Donc, je vais sélectionner ceci. Cliquez sur la conception. Et je vais choisir ce design particulier plutôt que toi. Dès que je le fais, vous voyez que le dessin a été appliqué et que mon tableau est presque prêt. Je vais juste augmenter la taille de ce graphique pour que les étiquettes de données soient visibles très clairement. Maintenant, la seule chose que j'ai besoin d'aller de l'avant et de changer ici est le titre du graphique. Donc, je peux donner un tableau par del hors de mon choix. Donc oui, je peux voir que c'est peut-être un rapport de vente. Et avec ça, mon tableau de colonnes est prêt. Maintenant, vous devez avoir réalisé qu'il n'y a pratiquement aucune différence entre un graphique à barres et un graphique à colonnes. Désormais, les graphiques à barres sont généralement utilisés pour comparer plusieurs catégories de données. Et les graphiques à barres sont idéaux pour visualiser la proportion de distribution des éléments de données lorsqu'il y a plus de trois catégories. Mais comme les graphiques en colonnes sont généralement utilisés pour comparer plusieurs éléments dans une plage de valeurs spécifique. Les graphiques à colonnes comparent efficacement un seul ensemble de points de données, mais ils brillent lors de la comparaison de plusieurs séries. Comme dans notre cas, nous avions plusieurs articles et oui, valeur CS s'est répartie sur trois mois. Et comme Excel utilise une couleur différente pour chaque série de données, il est facile de voir comment un seul CDS change au fil du temps. Maintenant, quand utiliser un graphique à barres et quand utiliser un graphique à colonnes dépend du type de données et de la préférence de l'utilisateur. Maintenant, parfois, il vaut même la peine d'aller de l'avant et créer les deux graphiques, puis de comparer les résultats. Cependant, vous devez comprendre que les graphiques à barres ont tendance à afficher et à comparer un grand nombre de séries mieux que les autres types de graphiques. Il s'agissait donc de graphiques à barres et de graphiques à colonnes. Dans notre prochaine série de conférences, nous apprendrons de nouveaux tableaux. J' espère que ça vous a plu et je vous y verrai. 19. Tableau de 18 lignes: Hé, bienvenue. Maintenant, le deuxième type de graphique que nous allons apprendre dans cette série de conférences est ce que nous appelons le graphique linéaire. Et ce que vous voyez à l'écran à l'heure actuelle n'est rien d'autre qu'un travail en ligne, pas le graphique en courbes est l'un des types de graphiques les plus fréquemment utilisés et il est généralement utilisé pour afficher les tendances sur une période de temps. L' axe vertical affiche toujours des valeurs numériques. Et l'axe horizontal, nous affichons le temps ou une autre catégorie. Jetons rapidement dedans et apprenons plus à ce sujet. Donc, ce que j'ai sur l'Europe, c'est une donnée pour une société appelée ABC meubles. Et j'ai le revenu total généré par la vente de deux articles, table et chaises. Et ces données particulières sont réparties sur l'ensemble de l'euro de janvier à décembre. Et ce que je dois faire, c'est juste que je dois aller de l'avant et créer un graphique linéaire qui fait une sorte de comparaison néktonique des revenus de ces deux articles. Donc j'ai les mêmes données brutes sur ma fiche de données brutes sur toi. Jetons rapidement dans la création du graphique linéaire et comprenons les différents éléments d'un graphique en courbes. Donc ce que je vais faire, c'est que je vais sélectionner toutes ces données. Par ici. Je vais aller à l'option Insérer. Et ici, j'ai cette option particulière où il est dit Insérer un graphique en ligne ou en aire. Je vais cliquer dessus. Et oh oui, j'ai plusieurs options. J' ai donc cette option particulière, appelants Ligne avec des marqueurs. Mais avant d'entrer en ligne avec les marqueurs, permettez-moi de sélectionner la première option ici, les diagrammes linéaires. Comprenons-le avec les messages de base. Donc je vais sélectionner le graphique en courbes par ici. Et vous observez qu'au moment où j'ai sélectionné le graphique en courbes, mon graphique en courbes est presque prêt. Permettez-moi donc de le placer correctement pour que nous puissions l'examiner plus en détail. Ok, alors maintenant regardons tous les éléments de ce graphique linéaire. Donc, ce qu'il a fait, c'est qu'il est allé de l'avant et a tracé revenus de ces deux postes, où la ligne bleue représente les revenus mes tables et la ligne orange représente les revenus de mes acclamations. Maintenant, cela est très évident dans les légendes que nous voyons ou ce que vous. Maintenant, allons de l'avant et regardons les divers éléments d'un graphique linéaire. Maintenant, ici, j'ai cet axe y et j'ai cet axe horizontal. Allons de l'avant et faisons un peu de formatage avec elle initialement. Donc, si du tout, je vais de l'avant et sélectionnez mon axe vertical ici et cliquez avec le bouton droit dessus, et cliquez sur l'axe du format. Une fenêtre apparaîtra du côté droit. Cela me donne une option de formatage de mon axe. Maintenant, ici, si j'observe les valeurs de mon chiffre d'affaires, je n'ai vraiment aucune valeur qui est proche de 25 000, ce qui est la valeur la plus élevée ou la valeur maximale dans mes options d'axe. Donc, ce que je peux faire est que je peux aller de l'avant et réduire cette valeur et peut-être la ramener à 22 000. Cela va de l'avant et donne un meilleur aperçu de mon tableau. Laisse-moi juste fermer ça ici. Et maintenant, ce que je vais faire, c'est d'aller de l'avant et de sélectionner un dessin spécifique pour mon graphique. Donc, je vais juste cliquer sur cette option particulière. C' est son design. Et je vais sélectionner un design prêt à l'emploi, personnalisable loin vous maintenant le tableau semble beaucoup mieux que le précédent. Maintenant, allons de l'avant et regardons quelques autres caractéristiques de la conférence. Maintenant, pour une meilleure compréhension, permettez-moi d'y ajouter quelques étiquettes de données. Allons dans Eléments de graphique et ajoutons quelques étiquettes de données. Donc, lorsque j'ai activé les étiquettes de données, toutes les étiquettes de données sont maintenant visibles sur mon graphique en courbes ici. Allons de l'avant et ajoutons quelques marqueurs à cela maintenant. Donc ce que je vais faire, c'est que je vais sélectionner le graphique ici et faire un clic droit dessus, puis aller au format des séries de données. Maintenant, si je vais de l'avant et cliquez sur cette option qui indique Remplir et ligne. Mais quand j'ai cette option appelée comme mako, quand je clique dessus, cela me donne cette option particulière ici. Il y a des options de marqueur. Maintenant, ici, je peux sélectionner les différents types de marqueurs qui sont disponibles pour mon graphique en courbes. Je vais cliquer sur cette option qui dit construire dans. Et pour ma ligne orange, qui est la ligne de mes chaises, je vais aller de l'avant et sélectionner ce marqueur particulier. Et puis je reviendrai à mes cartes bleues. Et ici encore une fois, je vais cliquer sur le bâtiment. Et je vais sélectionner ce type particulier de marqueurs pour ma ligne bleue ici. Et puis je vais cliquer sur, ok. Donc avec cela, vous remarquerez que les marqueurs ont été créés et le même type de marqueurs sont également visibles dans ma légende ou nous allons, Une autre chose que je veux que vous observiez un guerrier est si je clique sur cet axe horizontal au-dessus de l'Europe et faites un clic droit dessus et cliquez sur l'axe du format. Et je reviens à cette option qui dit la position d'accès. Voyons ce qui se passe lorsque je clique sur cette option particulière qui indique les marques On Tick. Quand je clique dessus, vous remarquerez que mon indentation vient de se déplacer de telle sorte qu'il est directement sur les coches. Ou nous allons, cependant, lorsque je clique sur cette option particulière qui est entre les coches, elle se déplace entre ces marques qui sont mortes sur mon axe horizontal. J' aime généralement utiliser l'option Sur Tick marks. Donc, je vais aller de l'avant et choisir ça. Et puis je le fermerai. Une autre chose que je veux souligner pour vous est que si vous observez ces deux graphiques au-dessus de vous, vous verrez que la ligne orange est en face de ma ligne bleue. Cependant, si du tout, je souhaite aller de l'avant et changer l'ordre, puis-je vraiment le faire ? Oui. Ce que je peux faire, c'est que je peux juste aller de l'avant et cliquer sur le type de graphique. Accédez à la sélection des données. Et, ou vous pourriez tables, les données sont dans la première position, tandis que les données d'échecs sont sur la deuxième position. Ce que je vais faire, c'est que je vais juste sélectionner des chaises et la pousser en premier lieu. Et je vais aller de l'avant et pousser les tables vers le bas sur la deuxième position. Quand je clique sur OK, vous remarquerez que la ligne bleue est maintenant à l'avant, alors que ma ligne orange s'est déplacée derrière ma ligne bleue. Ainsi, vous pouvez réellement aller de l'avant et changer l'ordre ou la séquence dans laquelle les lignes sont tracées sur votre graphique en courbes. Maintenant, tout ce que j'ai à faire, c'est d'aller de l'avant et de donner un titre à mon tableau. Donc, je vais juste voir tableau de comparaison des revenus. Et cliquez n'importe où en dehors du graphique. Et avec ça, tout mon graphique linéaire est maintenant prêt. Vous devez donc avoir compris maintenant que la création d'un graphique en courbes n'est qu'une question de quelques clics. Et il est généralement utilisé pour montrer les tendances sur une période de temps. En outre, vous devez avoir réalisé maintenant que le graphique linéaire est l'une des solutions parfaites pour afficher plusieurs séries de séries de données étroitement liées. Et comme les graphiques linéaires sont très légers, par opposition aux types de graphiques plus complexes, ils sont les meilleurs lorsque vous voulez afficher vos données avec un aspect bâton minimum. Donc c'est tout à propos des graphiques linéaires pour l'instant. J' espère que vous avez apprécié cette conférence. Et dans la prochaine conférence, nous apprenons un nouveau travail. 20. Graphique pie: Hé, bienvenue. Donc, un autre graphique fréquemment utilisé dans Excel est un ancien graphique à secteurs. Ce que vous voyez sur votre écran est ce que nous appelons un graphique circulaire. Et c'est ce que nous appelons un graphique en beignet. Ce sont les deux types de graphiques que nous allons apprendre dans cette conférence particulière, ou étais-tu ? Ainsi, un graphique à secteurs Eugenia représente une distribution ou une proportion de chaque élément de données. Quelle valeur totale. Maintenant, si je regarde ces données particulières ici, et si vous avez passé la conférence sur les graphiques à barres, vous remarquerez que c'est le même jeu de données que j'utilise une roue. Mais la différence entre un graphique à barres et un graphique à secteurs est que le graphique à secteurs représentera chacune de ces valeurs en proportion de la valeur totale. Allons donc de l'avant et comprenons comment aller de l'avant et construire un diagramme circulaire. Et nous examinerons les autres éléments de celui-ci au fur et à mesure que nous progresserons dans la conférence. Je vais donc utiliser mes mêmes données brutes. Passons donc rapidement à notre fiche de données brutes. Et créer un graphique à secteurs est assez simple. Tout ce que je vais faire, c'est que je vais sélectionner tout ce jeu de données ici. Je vais aller à l'option Insérer. Et oh oui, je vois cette option particulière qui dit insérer par notre tableau beignet. Je vais sélectionner soit un graphique à secteurs de service, soit un graphique à secteurs 3D. Lorsque je vais de l'avant et que je crée des graphiques individuels, je préfère les graphiques 3D. Cependant, juste une astuce pour vous chaque fois que vous créez des tableaux de bord, essayé d'éviter les graphiques 3D autant que possible. Comme pour le but d'apprentissage. Allons de l'avant avec un graphique 3D par ici. Donc, dès que je vais de l'avant et que je clique dessus, vous verrez que mon graphique circulaire 3D a déjà créé. Maintenant, laissez-moi juste aller de l'avant et ajouter des étiquettes de données à elle. Et vous verrez que les étiquettes de données ont été ajoutées. Maintenant, une bonne pratique à chaque fois que vous créez un graphique à secteurs est d'aller de l'avant et de donner des pourcentages à vos étiquettes de données, car cela vous donnera une idée de la proportion exacte de chacun des éléments par rapport à cette valeur entière. Allons donc de l'avant et modifions un peu nos étiquettes de données. Je vais donc sélectionner les étiquettes de données. Je vais faire un clic droit dessus et cliquer sur les étiquettes de données de format. Et ici, je vois cette fenêtre particulière apparaît qui dit les étiquettes de données de format. Je vais donc cliquer sur les pourcentages sur vous. Et je ne veux pas des valeurs en ce moment. Je suis seulement intéressé à regarder les pourcentages, donc je vais décocher les valeurs et je fermerai ces fenêtres. J' ai donc maintenant le pourcentage pour chacune des proportions de ce graphique à secteurs. Permettez-moi d'aller de l'avant et d'utiliser un design prêt à l'emploi. Donc, je vais juste sélectionner le graphique à secteurs, aller à mon option de conception. Et je vais sélectionner ce design particulier. Et je vais juste aller de l'avant et changer le titre du graphique. Donc je dirais que c'est pour ABC, pour les niches. Maintenant, allons de l'avant et regardons certains autres éléments du graphique à secteurs. Maintenant, vous ne pouvez vraiment pas voir mes étiquettes de données, alors laissez-moi simplement formater mes étiquettes de données un peu. Je vais sélectionner les étiquettes de données. Je vais aller à mon onglet d'accueil et je vais sélectionner la couleur de la police est noire. Donc maintenant mes étiquettes de données sont visibles. Maintenant, allons de l'avant et regardons quelques-uns des conseils de mise en forme pour le haut par la Chine. Donc ce que je vais faire, c'est que je vais faire un clic droit sur le graphique à secteurs. Et je vais cliquer sur cette option qui dit format série de données. Et quand je clique dessus, une fenêtre apparaît du côté droit de l'écran et il indique le format, les données, les séries et la surutilisation. Je vais me concentrer davantage sur les deux aspects qui sont très importants en termes de graphique pi. Quel est l'angle de la première lumière ? Et la deuxième est l'explosion. Voyons ce qui se passe lorsque nous utilisons ces options. Donc ici, si vous observez les premiers poux angulaires, actuellement la valeur est 0. Si du tout j'utilise le curseur ici et cliquez sur ces valeurs, vous verrez que mon graphique circulaire tourne. Donc basé sur le type d'angle que je veux aller de l'avant et définir pour mon graphique à secteurs. Je peux aller de l'avant et utiliser cette option particulière. Je peux même définir une valeur quelque chose comme 90 degrés ou peut-être 180 degrés. Et vous remarquerez que mon graphique circulaire tourne en conséquence. La deuxième chose que je veux que vous observiez ici est quelque chose que j'ai appelé l'explosion. Et encore une fois, la valeur par défaut est réglée à 0% de vous, voyons ce qui se passe quand je vais de l'avant et cliquez sur le curseur sur vous. Au fur et à mesure que la valeur augmente, vous remarquerez que l'écart entre chacune des tranches individuelles du graphique à secteurs se sépare les unes des autres. Parfois, les gens aiment regarder le diagramme à secteurs de cette façon. Donc, c'est juste un bon pour connaître des informations. À partir de maintenant. Je vais juste aller de l'avant et le changer à 0. Et je garderai mon diagramme à secteurs tel qu'il est. Donc c'est tout à propos d'un graphique à secteurs. Comprenons rapidement ce qu'est exactement un graphique en beignet. Donc je vais aller de l'avant et sélectionner les mêmes données. Cliquez sur Insérer, puis sur graphique à secteurs. Et cette fois, je vais aller de l'avant et créer un tableau de beignet sur toi. Maintenant, vous remarquerez que ce graphique ressemble quelque peu à mon graphique circulaire, sauf le fait qu'il y a un trou au centre ici, ce qui lui donne un aspect et une sensation d'un beignet. Donc, je vais encore une fois aller de l'avant et cliquer sur le design et sélectionner un design prêt à l'emploi, OEO. Et puis quand il s'agit de beignet, laissez-nous comprendre quels sont les éléments que nous pouvons aller de l'avant et formater sur vous. Encore une fois, je vais aller de l'avant et ajouter les étiquettes de données à mon beignet. Et vous verrez que les étiquettes de données sont apparues. Maintenant, je les ai gagnés en pourcentages, donc je vais cliquer dessus et faire un clic droit dessus, puis cliquer sur le format des étiquettes de données. Et encore une fois, je vais mettre des pourcentages ici. Je vais supprimer les valeurs et je vais le fermer. Et pendant que mes étiquettes de données sont sélectionnées, je vais dans l'onglet Accueil et changer la police en noir. Tout comme mon graphique à secteurs qu' un certains autres éléments de mise en forme que je peux utiliser pour mon graphique beignet. Regardons les de près. Donc je vais juste déplacer un peu mon tableau de donut ici. Je vais faire un clic droit dessus. Et puis je vais cliquer sur cette option particulière qui dit format série de données. Lorsque je clique dessus, j'obtiens la fenêtre Formater la série de données, qui apparaît du côté droit de mon écran. Et j'ai trois options ici. premier est la tranche angulaire quatre. Et tout comme un graphique à secteurs, quand je vais de l'avant et que je clique dessus, il peut en fait aller de l'avant et faire pivoter mon graphique à beignes dans le sens des aiguilles d'une montre ou dans le sens antihoraire. Et dit L'angle selon mes exigences. Je vais juste le définir par défaut à partir de maintenant. Et maintenant, allons de l'avant et regardons l'explosion de beignet. Et ceci est encore une fois similaire à celui d'un graphique à secteurs. Lorsque j'augmenterai les pourcentages, vous constaterez que l'écart entre les éléments individuels ou les tranches de beignets augmente en conséquence. Donc, comme je l'ai dit tout à l'heure, c'est une question de choix. Et certaines personnes aiment regarder les données sous cet angle comme quand juste un bon pour connaître des informations, je vais juste de l'avant et de la mettre à défaut. Et le troisième élément que nous allons examiner, OEO est quelque chose appelé comme une taille de trou de beignet. Maintenant, oh, vous êtes par défaut que la taille du trou de beignet est 75. Maintenant, je peux encore une fois aller de l'avant et augmenter ou diminuer la taille du trou de beignet. Et sur cette base, vous remarquerez que la taille du trou au centre du donneur augmente ou diminue en taille. Allons de l'avant et maintenant remettre le beignet à sa place d'origine au cours de l'année. C' est donc exactement comme ça que vous allez de l'avant et créez un graphique à secteurs et un graphique en beignet. Maintenant, je ne suis pas un très grand fan d'un graphique à secteurs ou d'un graphique en beigne, et je l'utiliserais toujours comme dernière option dans mon tableau de bord. Mais c'est quelque chose qui est très bon de connaître l'information parce que parfois vous devrez aller de l'avant et l'utiliser dans votre tableau de bord. Maintenant, dans le même jeu de données que j'ai en main, si je regarde mon graphique à secteurs par rapport à un graphique à barres, je sens que les graphiques à barres semblent plus subtils et ils vous donnent un meilleur aperçu en termes d'examen des données. Mais comme je l'ai dit, c'est encore une question de choix. Certaines personnes préfèrent peut-être un graphique à secteurs par rapport à un graphique à barres, mais il n'en demeure pas moins que les graphiques à secteurs ont une mauvaise réputation et qu'ils sont connus pour être désordonnés et parfois difficiles à lire. Cependant, si vous essayez d'illustrer la ventilation en pourcentage du plus petit nombre de points de données, alors ils peuvent être très efficaces. Par exemple, si vous essayez de montrer le pourcentage de personnes qui préfèrent Burgos contre le sandwich et contre les rouleaux. Ensuite, dans ce cas, peut-être utiliser un graphique à secteurs serait une bonne option. J' espère que vous avez apprécié cette conférence et je vous verrai dans la prochaine. 21. Leçon 20 en impression dans Excel: Hé, bienvenue. Donc, dans cette conférence, nous allons comprendre comment aller de l'avant et imprimer un document dans Excel ? Maintenant, vous pourriez vous demander une conférence entière sur la suite et l'impression d'un document. Je veux dire, c'est simple. J' ai juste besoin d'aller à l'option Fichier, puis cliquez sur Imprimer. Mais sachez quand vous allez de l'avant et l'impression et la documentation Excel que quelques choses que vous devez savoir pour que vous ne rencontrez aucun problème lors de l'impression et de l'impression. J' ai donc ce document en particulier devant moi et disons si j'essaie de l'imprimer. Donc pour cela, ce que je vais faire est que je vais cliquer sur l'option Fichier ici, puis je vais cliquer sur imprimer. Quand je vais de l'avant et que je fais ça, ça crée une sorte d'aperçu avant impression pour moi plutôt que toi. Et cela montre que mon document est en fait en 14 pages. Maintenant, allons-y et voyons pourquoi. Donc, si je vais de l'avant et commencer à cliquer sur cette flèche vous montre que mon document va de l'avant et l'impression de toutes les pages. Mais à la page 8, regardez ce qui se passe. C' est une page partielle de mon pitch qui est imprimée séparément. Ok, donc si je continue à cliquer sur cette flèche, vous remarquerez que tous ces enregistrements sont imprimés séparément et ce n'est pas exactement ce que je veux. Alors, comment puis-je faire pour réparer ça ? Laissez-moi revenir à ma page une fois de plus. Et quand je reviendrai sur cette page, vous verrez qu'il y a une petite ligne pointillée au-dessus de u. Ok, maintenant c'est quelque chose que nous avons appelé le saut de page. Et quel est le but d'un saut de page ? Comprenons ça. Si du tout je clique sur l'onglet Affichage, puis cliquez sur l'aperçu du saut de page. Vous remarquerez que lorsque XL va de l'avant et imprimera mon document, il va de l'avant et cède la page sur vous. Ok, dans cette colonne particulière et la partie restante de la page est en train d'être poussée vers une autre page. est donc ce qui va de l'avant et qui crée un problème pour nous. Alors, comment pouvons-nous aller de l'avant et réparer ça ? Donc, ce que nous pouvons faire sur vous, c'est que nous retournerons à la vue normale de la page sur vous. Et puis revenons à cette option particulière qui dit Mise en page. Et sous Page Layout, j'ai cette option particulière pour aller de l'avant et définir ma largeur. Donc en ce moment, il est réglé sur Automatique. Ce que je vais faire, c'est que je vais aller de l'avant et cliquer sur le menu déroulant ici. Et puis je vais cliquer sur une page. Ok, maintenant, revenons à l'option de fichier et puis cliquez sur imprimer. Vous remarquerez que tout correspond maintenant à une seule page. Et au lieu de 14 pages, mon document ne fonctionne que sur cinq pages. Allons de l'avant et regardons quelques fonctionnalités supplémentaires sur l'impression. Donc si du tout, je reviens à ma première page sur toi. Vous remarquerez que je peux voir mes en-têtes sur la première page. Mais quand je passe à la deuxième, troisième, quatrième page, je ne peux vraiment pas voir mes en-têtes. D' accord. Et disons que je veux aller de l'avant et imprimer mon document telle sorte que sur chaque page, je veux aller de l'avant et voir ce titre particulier loin. Oh, et je veux aussi aller de l'avant et regarder les en-têtes. Comment puis-je y parvenir ? Revenons donc à notre mise en page une fois de plus. Et ici, nous avons cette option particulière appelée « Imprimer les titres ». Regardons ces onglets un par un. Donc, la première étape que nous avons ici est l'onglet de page. Maintenant, quand je vais de l'avant et que je clique sur l'onglet de la page , ici, j'ai deux options, portrait et paysage. Donc, si du tout je clique sur le paysage, puis cliquez sur l'aperçu avant impression. Voici à quoi ressemblerait mon document. Donc, en fait, ce qui s'est passé, c'est au lieu d'imprimer le document en mode portrait, il va de l'avant et l'impression de mon document en mode paysage. Ok, revenons en arrière. Et puis une fois de plus cliquez sur imprimer les titres. Je vais aller à l'option de page et je vais cliquer sur portrait. Et maintenant ce que je vais faire est que je vais aller à cette option particulière qui dit feuille. Et la façon dont j'ai cette option particulière qui dit un Rows à répéter en haut. Ce que je vais faire, c'est que je vais aller de l'avant et cliquer dessus. Et je vais sélectionner ces lignes à partir de la ligne numéro deux, ligne numéro cinq. D' accord ? Donc, ce que je veux, c'est que je veux aller de l'avant et répéter cela sur chaque page. Donc, chaque page, je veux le titre et je me demande aussi les en-têtes. Donc, je vais appuyer sur Entrée et puis je vais cliquer sur l'aperçu avant impression. Et vous pouvez le voir si du tout je vais de l'avant et faire défiler entre les pages. Sur chaque page, je peux voir mes en-têtes ainsi que mon prêt de titre. Ok, Revenons une fois de plus et puis nous allons cliquer sur l'option Imprimer le titre au-dessus de vous. Maintenant. Oh oui. J' ai aussi d'autres options comme le quadrillage, noir et blanc, la qualité de brouillon, les titres de ligne et de colonne. Voyons ce qui se passe lorsque je clique sur les en-têtes de ligne et de colonne, et nous allons cliquer sur l'aperçu avant impression. Vous remarquerez que lorsque je fais ça en haut, à peu près mon titre, je peux voir toutes mes colonnes. Et puis sur le côté gauche de la page, je peux aussi voir mes lignes. Ce n'est certainement pas ainsi que je voudrais aller de l'avant et imprimer mon document. Mais il est bon de connaître l'information juste au cas où vous en auriez besoin. Encore une fois, j'irai à mon option Imprimer les titres au-dessus de vous. Et je vais aller de l'avant et décocher ça. Allons de l'avant et mettons une coche sur les lignes de grille. Et voyons ce qui se passe. Lorsque je clique sur les lignes de la grille. Vous verrez que juste à gauche de ma page et vers le haut je peux voir les lignes de grille visibles. D' accord. Ainsi, lorsque je me déplace sur les pages, vous pouvez voir que les lignes de la grille sont visibles sur chaque hauteur. Je ne veux pas de quadrillage, donc je vais encore une fois dans mes titres d'impression, puis je vais aller avant et décocher l'option des lignes de grille. Et quand je reviens à mon aperçu avant impression, les lignes de la grille ont disparu. Regardons quelques fonctionnalités plus maintenant. Donc, si je vais de l'avant et cliquez à nouveau sur Imprimer les titres. Donc, ici, j'ai cette option particulière dans laquelle il dit ordre de page lorsque l'option par défaut est désactivée. Et puis je peux aller de l'avant et sélectionner plus et puis vers le bas. Mais ce qu'il fait, c'est quand je sélectionne ce bas et ensuite il va aller de l'avant et imprimer de façon verticale d'abord. Ensuite, il se déplacera vers le haut, puis il commencera à imprimer verticalement à nouveau. Dans lequel, si du tout, je vais de l'avant et je sélectionne ensuite vers le bas, alors ce qu'il va faire, c'est qu'il va aller de l'avant et imprimer toutes les pages horizontales d'abord, puis il va descendre. Qu' est-ce que je veux dire par là ? Donc, si du tout je clique sur la vue et puis je clique sur la mise en page. Vous pouvez observer que comment Jizya pourrait être arrangé, OK ? Et en fonction de cet arrangement particulier, si du tout je clique sur des idées d'impression. Il va de l'avant et d'abord imprimer les salaires de haut en bas, puis il augmentera. Si je sélectionne cette option particulière, alors elle va de l'avant et imprimera toutes les pages horizontalement, puis elle se déplacera vers le bas. Ok. Revenons à notre vision normale une fois de plus. Donc, je vais juste cliquer sur annuler ici, aller dans l'onglet Affichage, puis je vais cliquer sur normal. Maintenant, une fois de plus, je vais cliquer sur Mise en page. Bon à imprimer des titres. Et ici, j'ai cette option particulière appelée comme marges. Maintenant, en utilisant ce scroller particulier, je peux aller de l'avant et définir mes marges sur vous. Mais c'est une tâche fastidieuse parce que vous devrez aller de l'avant et changer les marges ici. Et une fois de plus, cliquez sur l'aperçu avant impression et regardez les marges. Encore une fois, il existe une méthode de raccourci pour aller de l'avant et faire cela. Ce que je peux faire, c'est que je peux cliquer sur l'aperçu avant impression et sur ma page d'aperçu avant impression elle-même, quelque part en bas, j'ai cette option particulière qui dit montrer la marge. Quand je clique dessus, il apparaît toutes mes marges sur la page d'aperçu elle-même. Et ce que je peux faire, c'est que je peux aller de l'avant et régler manuellement ma marge ici même. Donc, je n'ai pas vraiment besoin d'aller et venir de l'onglet marges à la page d'aperçu. Ce que je peux faire, c'est que je peux juste aller de l'avant et fixer mes marges sur un an lui-même. Ok, revenons en arrière. Cliquez sur imprimer les titres. Et maintenant, je veux que vous sachiez un peu sur les en-têtes et les pieds de page. Ok, donc si je retourne à l'aperçu avant impression, oui, je n'ai vraiment aucun en-tête ou pied de page sur mon document. D'accord. Permettez-moi de supprimer les marges. Maintenant, ce que je veux faire ici, c'est que je veux aller de l'avant et donner un titre à cette page particulière. Et quelque part en bas de ma section pied de page, je veux aussi aller de l'avant et ajouter les numéros de page. Alors allons-y et réalisons ça. Nous allons revenir en arrière, puis nous allons cliquer une fois de plus sur les titres imprimés. Nous allons venir à cette option particulière qui dit en-tête et pied de page. Lorsque je clique sur ce bouton particulier appelé en-tête personnalisé, il apparaît un menu d'en-tête. Par ici. Je peux aller de l'avant et ajouter un en-tête à la section gauche de ma page. Je peux l'ajouter au centre. Ou peut-être que je peux aller de l'avant et l'ajouter à la section droite de ma page. Et aussi, j'ai beaucoup d'options sur votre où je peux juste aller de l'avant et taper un titre. Dans lequel je peux juste aller de l'avant et insérer un numéro de page insérer un certain nombre de pages qui sont là dans mon document. Je peux y aller et insérer une date, une heure. D'accord. Je peux même aller de l'avant et insérer l'emplacement de cette page particulière. Je peux aller de l'avant et insérer le nom du fichier. Ensuite, je peux aller de l'avant et insérer le nom de la feuille. Je peux même aller de l'avant et ajouter des photos au cas où si du tout je veux aller de l'avant et ajouter une sorte de logo comme en-tête. Je peux aller de l'avant et le faire aussi. Et puis c'est une option d'aller de l'avant et de formater l'image. Donc juste au cas où vous allez de l'avant et ajoutez une image à vos en-têtes, vous pouvez même aller de l'avant et le formater dès maintenant ce que je vais faire est au centre, je vais juste aller de l'avant et ajouter le nom du fichier. Et quand je l'ai fait, il a déjà ramassé le nom du fichier et il est allé de l'avant et l'a ajouté au centre de mon en-tête sur le côté droit sur votre ok. Je veux aller de l'avant et ajouter la date et l' heure à laquelle ce document a été créé. Je vais cliquer sur OK. Et maintenant, je vais aller de l'avant et personnaliser mon pied de page. Maintenant, comme l'en-tête, quand je clique sur le pied de page personnalisé, cela me donne une section gauche, section droite et une section centrale. Disons que vers la droite, au bas de ma page, je veux aller de l'avant et ajouter le numéro de page. Donc, je vais juste aller de l'avant et cliquer sur cette option particulière. Et ensuite, je dirai. Et puis je vais cliquer sur cette option particulière qui est dans certain nombre de pages est un innovate dira page un, page deux ou cinq, base trois de cinq, ainsi de suite et ainsi de suite. Donc, je vais aller de l'avant et cliquer sur OK. V0, V0, puis cliquez sur OK. Une fois de plus, cliquez sur le fichier et passons maintenant à l'aperçu avant impression. Donc, si je clique sur imprimer ici, vous verrez qu'il est allé de l'avant et ramassé la tête sur u. Donc, le nom de ma feuille de calcul est nouveau classeur copie de base d'Excel. Il est allé de l'avant et a donné le même nom à mon document qui sera envoyé pour impression. J' ai également ajouté la date d'aujourd'hui et l'heure à laquelle ce document a été créé. Donc, il est allé de l'avant et a pris le temps du système et l'a ajouté là-bas. De même, en bas, il a également progressé et ajouté le pied de page. Si je vais de l'avant et cliquez sur cette option de page suivante particulière ici, vous pouvez voir que sur chaque page j'ai un en-tête et en conséquence, même mon pied de page change. Donc, puisque je suis sur la troisième page, il est écrit page trois sur six. Et pendant que je suis sur la page imprimée, regardons quelques-unes des options qui sont disponibles sur une période d'un an également. Donc, ici, j'ai cette option particulière dans laquelle il dit imprimer des feuilles actives. Cela me donne la possibilité d'aller de l'avant et d'imprimer et tout le classeur, ou je peux même aller de l'avant et imprimer une sélection. Voyons rapidement comment nous allons de l'avant et imprimer une sélection. Donc, disons que je veux seulement aller de l'avant et imprimer cette zone particulière sur ma feuille. Ensuite, ce que je peux faire est que je peux le sélectionner, cliquer sur la zone d'impression, puis je vais cliquer sur Définir la zone d'impression. D'accord ? Et puis si je vais à l'option Fichier et puis cliquez sur Imprimer, vous pouvez voir qu'il ne va de l'avant et nous imprimer la sélection. Et au cas où si du tout je veux aller de l'avant et revenir sur les changements. Et disons que je veux aller de l'avant et imprimer le document entier. Je peux encore une fois aller dans la zone d'impression, puis cliquer sur Effacer la zone d'impression. D' accord ? Et encore une fois, lorsque je vais à l'option Fichier et que je clique sur Imprimer, vous pouvez voir que mon document entier est sélectionné. Maintenant, ici, je peux sélectionner les pages particulières que je veux imprimer ? Disons que je ne veux imprimer que les trois premières pages de mes documents. Je peux sélectionner le numéro un ici, et ensuite je peux sélectionner le numéro trois. Donc, il va seulement aller de l'avant et imprimer de la page numéro un à la troisième. Ici, j'ai cette option particulière d'aller de l'avant et d'imprimer en mode portrait ou paysage. Ok, je vais m'en tenir au mode portrait tout de suite. Et puis j'ai d'autres options sur votre, dans lesquelles je vais décider comment puis-je imprimer fonction de la taille du papier que j'utilise. Je peux donc l'imprimer en format lettre. Je peux imprimer au format A4. Si je clique sur les options de mode, je peux même aller de l'avant et optimiser la taille de mes documents. Je peux donc aller de l'avant et augmenter et diminuer la taille de mon document ici. Donc, disons que si je vais de l'avant et augmente la taille 235 et que je clique sur OK, vous remarquerez que la taille de mon document augmente, ok, donc je vais juste revenir en arrière et le garder aux paramètres par défaut. Et puis je vais cliquer sur OK. Et disons par hasard s'il y a beaucoup de diagrammes ou de graphiques sur mon document. Parfois, je dois aller de l'avant et réduire la taille de mon document pour qu'il tienne dans une page. Et je peux utiliser les options de l'Europe pour aller de l'avant et y parvenir. J' ai donc des options comme drap-housse sur une page avec toutes les colonnes sur une page, adapter toutes les lignes sur une page. Ok, donc je peux aller de l'avant et utiliser ces options quand j'en ai besoin. Il s'agit donc des différentes options que nous avons lorsque nous allons de l'avant et que nous imprimons un document. Donc, c'est à propos de l'impression en un mot. Et j'espère que vous avez apprécié cette conférence. 22. À propos du projet: Hé, bienvenue. Alors félicitations pour avoir terminé toutes les conférences de la série de conférences. Et maintenant, il est temps d'aller de l'avant et de tout mettre ensemble. Passons donc à notre projet. Donc, la première chose que vous devriez faire maintenant est de télécharger le fichier du projet. Le dossier du projet est disponible dans la section Projet et Ressources de la conférence. Il suffit d'aller de l'avant et de cliquer sur ce fichier particulier et vous pouvez télécharger ce fichier particulier. La prochaine chose que vous auriez à faire est de terminer la tâche donnée dans le projet. Ouvrez la feuille de projet, vous verrez qu'en bas qui sont 11 poussière différente que vous auriez à aller de l'avant et compléter en utilisant les données qui sont fournies dans cette feuille fait référence aux sujets, encore une fois, si nécessaire, si vous regardez votre feuille de projet très attentivement, vous remarquerez que juste à côté de chaque tâche est répertorié le nom du sujet, auquel vous pouvez vous référer juste au cas où vous vous retrouveriez coincé quelque part. Et dernier mais pas le moindre, seulement après avoir terminé le projet, passez à la conférence suivante. La prochaine conférence vous donnera la solution à votre projet. Mais je vous recommande fortement de terminer le projet pour voir à quel point vous êtes proche de la solution une fois que vous passez à la prochaine conférence. Alors allons y aller et tout le meilleur pour votre projet. 23. Résoudre le projet: Salut, bienvenue. Maintenant, je suis vraiment excité de vous voir venir si loin dans cette série de conférences. Et si vous regardez cette conférence en particulier, je suppose que vous avez également poursuivi et terminé votre projet. Et la raison pour laquelle vous regardez cette conférence en ce moment est de voir jusqu'où vous êtes parvenus en termes d'aller de l'avant, d'exceller et de sortir. Si vous n'avez pas encore terminé le projet, alors je vous recommande fortement de suspendre cette année vidéo elle-même, revenir en arrière, de terminer le projet, puis de revenir. Et maintenant que vous regardez cette conférence à partir de maintenant, je suppose que vous avez déjà terminé votre projet. Et voyons à quel point vous êtes parvenu à perfectionner vos compétences dans Excel Basics. Alors maintenant regardons nos données. Nous, vous, et nous avons des tâches à notre portée. Donc, la première tâche à notre main est de mettre en forme la feuille de calcul et de lui donner un titre. Allons-y et faisons-le dans notre fichier de données brutes. J' ai donc mes données brutes sur vous. Et pour aller de l'avant et lui donner un titre, ce que je vais faire, c'est que je vais juste aller de l'avant et insérer quelques lignes. Et si vous vous souvenez d'insérer des lignes et des colonnes, tout ce que j'ai à faire est juste un clic droit et cliquez sur Insérer. Et en conséquence, il va aller de l'avant et ajouter des lignes et des colonnes à ma feuille de calcul. Maintenant, ce que je vais faire, c'est que je vais utiliser la fonction de fusion, quelque chose que nous avons appris pendant les bases du formatage. Donc ce que je vais faire, c'est que je vais sélectionner ces cellules ici. Cliquez sur fusion, et donnons-lui un titre. Donc, je vais appeler cette feuille particulière comme base de données des employés. D' accord ? Et maintenant ce que je peux faire, c'est donner à mon titre une belle frontière. Donc, je vais cliquer sur la frontière au-dessus de vous. Je vais aller de l'avant et lui donner une couleur d'arrière-plan, augmenter la police et la rendre audacieuse. Et puis je vais aussi aller de l'avant et aligner mon titre. Donc, avec cela, nous sommes allés de l'avant et avons terminé la première tâche à notre main, savoir mettre en forme la feuille de calcul et lui donner un titre. Maintenant, regardons la deuxième tâche dans notre main. Maintenant, la deuxième tâche que nous avons à portée de main est de changer la police des en-têtes et de les rendre audacieux. Donc notre en-tête est notre u. donc je vais sélectionner mes en-têtes. Alors, allons de l'avant et changeons le formulaire. Donc, je vais aller de l'avant et sélectionner, disons, Bookman vieux style. Vous pouvez sélectionner la police de votre choix. Ok, alors je dois aller de l'avant et le rendre audacieux. Donc, avec ces cellules particulières sélectionnées, ce que je vais faire, c'est que je vais cliquer sur gras et vous verrez que mes en-têtes sont maintenant en gras. Pour aller de l'avant et aligner ma feuille de calcul, tout ce que j'ai à faire est de sélectionner tout et de double-cliquer n'importe où entre deux colonnes. Et il ira de l'avant et alignera tout correctement. Ok, donc on a changé la police et on les a même rendus audacieux. Donc, avec cela, nous avons même accompli la tâche de données numéro deux. Maintenant, la prochaine tâche que nous avons à portée de main est de convertir vos données en une table. Donc, pour cela, ce que je vais faire, c'est que je vais juste sélectionner. Toutes les cellules ici. Et puis je vais cliquer sur l'onglet Accueil , puis cliquez sur ce bouton particulier qui dit format sous forme de tableaux. Et si vous vous souvenez de la conférence, nous pouvons aller de l'avant et sélectionner n'importe quel style d'un choix. Alors sélectionnons ce style particulier ici. Par défaut, il est allé de l'avant et a sélectionné notre table. Nous allons aller de l'avant et cliquer sur OK. OK. Encore une fois, nous alignons tout correctement. Sélectionnez donc la feuille de calcul entière et double-cliquez entre l'une des colonnes. Par conséquent, nous sommes allés de l'avant et avons terminé notre troisième tâche. Donc, nos données sont maintenant converties en une table. Maintenant, il nous demande de calculer le total des incitations gagnées par chaque membre. Ainsi, chaque membre a fait un certain nombre de ventes et chaque vente a un certain incitatif associé à elle. Maintenant, nous devons aller de l'avant et déterminer combien d'incitations chaque employé a gagné. Ce que nous allons faire, c'est d'aller de l'avant et d'ajouter une colonne de plus ici. Et nous appellerons ça une incitation totale. Nous allons appuyer sur Entrée. D' accord ? Et vous remarquerez cela parce que nous sommes allés de l'avant et convertis nos données en tables et d'autres colonnes ont été ajoutées à la table ici. Maintenant, nous devons aller de l'avant et trouver le total des gains incitatifs. Donc, l'incitation totale n'est rien d'autre que le produit du nombre total de ventes. Et puis nous allons le multiplier avec l'incitation totale procéder. Ok, et parce que nous avons utilisé des tables ici, vous pouvez observer la façon dont il est allé de l'avant et fait le référencement. Donc, si nous allons de l'avant et appuyez sur Entrée, il est allé de l'avant et a fait le calcul pour tous les employés pour nous dans un seul but. Et c'était l'avantage d'aller de l'avant et d'utiliser des tables. Par conséquent, nous avons également terminé notre tâche numéro quatre. Maintenant, la prochaine tâche que nous avons à portée de main est calculer l'incitatif total gagné par tous les employés. Maintenant, l'incitatif total gagné par tous les employés n'est rien d'autre que la somme de ces valeurs. Et pour obtenir cela, ce que nous ferons, c'est que nous utiliserons l'autosome. Donc j'irai à cette cellule ici, vais à mon onglet d'accueil, et mon autosome est par ici. Donc, je vais aller de l'avant et cliquer sur certains. Et cela me donne la motivation totale de tous les employés. Une autre option d'aller de l'avant et de faire de même est d'utiliser la fonction sous-total. Ok, donc avec ça, nous sommes allés de l'avant et avons terminé la tâche numéro cinq. Regardons la tâche numéro six, trouver le mandat de chaque employé en 2020. Et il dit, l'indice pour cela est relatif ou absolu référencement. Allons-y et trouvons le mandat. Et comme vous pouvez le voir, une autre colonne est automatiquement ajoutée. Donc, pour trouver le mandat de chaque employé en 2020, ce que je ferais est que je dirais égal à deux, je reçois 20 moins l'année de l'adhésion et je vais frapper. Entrez. Donc, avec cela, il est allé de l'avant et a trouvé le mandat de chaque employé à la date. Maintenant, il dit, résoudre les données sur la base de la durée d' emploi et trouver l'employé avec une durée maximale ou minimale. Donc ici, nous pouvons soit utiliser le max et la formule min dans laquelle je peux dire est égal à max. Je vais ouvrir les parenthèses. Je vais sélectionner ces données et je fermerai les crochets. Et maintenant, il me dit l'employé avec un maximum de mandat IS 34 ans et c'est Dan. Mais plutôt que d'utiliser la fonction max et min, allons de l'avant et juste vu les données et trouver la solution. Donc, il dit recherché les données sur la base de la durée d' emploi et de trouver l'employé avec Max et durée minimale d'occupation. Donc ce que je vais faire, c'est que je vais cliquer sur le menu déroulant ici. Et puis je vais cliquer sur le tri du plus grand au plus petit. Au moment où je l'ai fait, il me montre clairement que l'employé avec un mandat maximal est Dan et l'employé avec un mandat minimum est Kristy, C'est juste cinq ans. Par conséquent, nous sommes allés de l'avant et avons terminé notre tâche numéro sept. Maintenant, notre tâche numéro huit dit : Si seuls les employeurs de plus de dix ans sont admissibles à une prime, trouvez le nombre d'employés qui recevraient la prime. Donc pour ça, je vais aller de l'avant et utiliser mes mathématiques conditionnelles. Et la formule que je vais utiliser ici, c'est compter. Si j'ai un ouvert les parenthèses et maintenant il me demande la gamme. Donc, je vais sélectionner la gamme. Et maintenant, je vais aller de l'avant et donner une virgule. Et puis il me demande les critères. Donc, pour cela, je vais ouvrir mes doubles guillemets et ensuite je dirai plus grand que, fermer les guillemets doubles. Et puis je donnerai la fonction AND. Et puis je dirai le numéro dix. Et puis je fermerai les crochets et appuyez sur Entrée. Donc maintenant, il me dit qu'il n'y a que 12 employés qui sont admissibles une prime parce qu'il n'y a que 12 employés qui ont plus de dix ans d'ancienneté. Par conséquent, nous sommes allés de l'avant et avons terminé notre tâche numéro huit. Passons maintenant à la tâche numéro neuf. La tâche numéro neuf dit, filtrer les données pour trouver les employés dont le salaire est supérieur ou égal à 50 mille. Donc pour ça, ce que je peux faire, c'est que je peux aller à la colonne des salaires ici. Je peux aller de l'avant et cliquer sur les filtres numériques. Et puis je peux cliquer sur cette option particulière que c est supérieur ou égal à. Et puis je dirai 50 000. Et puis cliquez sur. D' accord. Et avec cela, il est allé de l'avant et filtré tous les employés pour moi où le salaire est supérieur à 50 mille. Avec cela, nous avons terminé notre tâche numéro neuf. Maintenant, la prochaine tâche que nous avons à accomplir est d'aller de l'avant et créer un graphique approprié pour les chiffres des ventes du mois dernier. Maintenant que nous avons appliqué quelques filtres ici, nous allons revenir à nos données brutes et essayer de créer le graphique ici. N' effacons pas les filtres ici. Bien sûr, je peux toujours aller de l'avant et effacer tous les filtres et créer un graphique sur vous. Mais ce que je vais faire, c'est juste essayer d'aller de l'avant et de créer le graphique avec mes données brutes elles-mêmes. Donc, ce que je vais faire, c'est d'aller à nouveau aux données brutes. Sélectionnez ces données brutes. Revenez à ma feuille de projet, créez une nouvelle feuille. Je vais coller les données. Nous, je vais réorganiser les données. Et maintenant ce que je vais faire est que je vais aller de l'avant et sélectionner ces données particulières, appuyer sur la touche Contrôle et sélectionner ces données particulières. Et puis je vais aller à l'onglet insertion, vais faire des graphiques en colonnes 2D, et puis je vais sélectionner ce graphique particulier ici. De même, je peux aller de l'avant et créer un graphique linéaire pour ces données particulières. Regardons ça plus tard. Allons d'abord de l'avant et formater ces données. Donc, ce que je vais faire est que je vais juste augmenter la taille de ce tableau particulier ici. Et puis je vais cliquer sur l'onglet Design et sélectionner un format prêt à l'emploi ici. Ok, et avec ça, mon dossier est prêt. Écrivons en créant un graphique en courbes pour ces données particulières. Donc, je vais sélectionner ces données, appuyer sur Contrôle et sélectionner ces données particulières. Ensuite, je vais aller à l'onglet insertion, serait graphiques en ligne. Et sélectionnons ce graphique particulier ici. Et encore une fois, s'il vous plaît, la charte va augmenter un peu la taille. Sélectionnez le graphique, allez dans Conception, puis sélectionnez un design particulier de mon choix. Je peux même jouer avec les couleurs ici, donc je peux aller de l'avant et changer les couleurs. Et avec ça, même mon graphique linéaire est prêt. Par conséquent, nous sommes allés de l'avant et nous avons terminé notre tâche numéro dix. La dernière chose qu'il nous demande de faire est de créer un aperçu avant impression de la feuille de calcul et d'essayer de tout placer dans une page en mode paysage. Ok, donc ce qu'on va faire, c'est que j'aille de l'avant et que je vous efface ces informations. Et essayons d'aller de l'avant et d'imprimer cette feuille particulière. Donc pour cela, ce que je vais faire, c'est que je vais cliquer sur l'onglet Fichier et ensuite je vais cliquer sur imprimer. Et vous pouvez voir qu'il n'imprime pas mes données correctement. Tout ne convient pas sur une seule page. Donc, ce que nous pouvons faire est de retourner à notre page et ensuite nous pouvons aller à l'onglet Mise en page. Et ici, nous irons à la section largeur. Et cette automatique, nous allons le changer en une page. D' accord. Et comme nous devons aller de l'avant et imprimer ce document dans une mise en page paysagère, nous allons aller à l'orientation et changer cela en paysage. Et maintenant, si vous allez dans l'onglet Fichier, puis cliquez sur Imprimer, vous remarquerez que tout s'inscrit maintenant sur une page. Ok, maintenant ce titre particulier va un peu en dehors de la marge. Alors allons-y et réparons ça. Donc, ce que nous pouvons faire, c'est que nous pouvons simplement sélectionner ces trois colonnes et ensuite les supprimer. D' accord ? Et maintenant, si vous allez dans l'onglet Fichier, puis cliquez sur Imprimer, vous pouvez voir que tout s'intègre parfaitement dans une seule page. Alors ramenons notre liste de tâches ici. Et avec cela, nous avons terminé notre tâche numéro 11 comme lorsque nous avons créé un aperçu avant impression de la feuille de calcul et réussi à tout adapter en une seule page en mode paysage. Et avec cela, nous sommes également allés de l'avant et avons terminé notre projet. Et je suis vraiment sûr que ce que vous avez réussi à réaliser dans votre projet est très proche de ce que nous avons réussi à réaliser. Dans cette conférence particulière. Vous avez peut-être utilisé différents outils et techniques, mais accéder à la solution est très important car en XML, vous pouvez aborder une même solution de différentes manières. Je suis donc très heureux de l'achèvement de votre côte et j'espère que les bases solides que vous avez posées dans ce parcours particulier deviendront un tremplin pour votre futur voyage. Intuit veut exceller. Encore une fois, félicitations pour avoir terminé le cours, heureux apprentissage et stabiliser.