50 conseils Excel pour les experts Excel - La série d'experts Excel Vol 1

1. Introduction: Bonjour. Si vous vous êtes déjà dit que c'est une meilleure façon de le faire en utilisant Excel, alors vous savez que vous avez probablement raison. Vous êtes peut-être un débutant sur un expert en Excel, mais vous pouvez toujours vous retrouver coincé dans des scénarios simples tels que le nettoyage des données, le formatage des dates incorrectes, la suppression des erreurs sont des lignes vides dans votre ensemble de données. Vous pouvez prendre beaucoup de temps pour des tâches telles que le nettoyage de la mise en forme, la suppression des données de pivot de vos formules ou simplement pour masquer les graphiques indésirables dans votre présentation. Est-ce que cela peut être fait en quelques clics à l'aide de raccourcis cachés ? XL peut désormais vous fournir exactement ce dont vous avez besoin pour vous démarquer du reste de vos collègues en travaillant plus intelligemment ou en étant plus efficace. Mon rôle ici est de vous fournir les outils qui vous différencieront et augmenteront vos chances d' être un élément de valeur pour votre entreprise. Impressionnez votre patron et épatez vos collègues. Bienvenue dans l'incroyable Trucs et Astuces Excel, volume un. Impressionnez votre patron. Et pendant que vos collègues, Bonjour, je m'appelle Sue, ont une couleur foncée et je serai l'instructeur pour ce cours. Je suis ingénieur en informatique expert en qualité et fan inconditionnel de Microsoft Excel. Forts de nos deux décennies d' expérience de l'utilisation quotidienne, que ce soit dans le cadre de plusieurs cours en ligne allant de Excel de base à avancé, masterclass de tableau de bord et de tableau croisé dynamique et tableau de bord avancé pour les présentations professionnelles. Dans ce cours rapide, vous apprendrez certaines des astuces les plus intéressantes Excel qui vous donneront air d'un expert Excel en moins de deux heures. La meilleure partie de ce cours est que vous pouvez trouver les meilleurs conseils et astuces Excel vous permettront non seulement de gagner du temps, mais aussi de vous donner la confiance nécessaire pour travailler avec Excel. Et même si vous êtes un utilisateur avancé d'Excel, c'est quelque chose pour vous dans ce cours. Pour une compréhension facile et un apprentissage rapide. Chaque cours ne comprend que cinq conseils afin que vous puissiez vous exercer à ces étapes avant passer au cours suivant. Toutes les ressources nécessaires à votre apprentissage et à votre pratique côte à côte sont jointes à ce cours. Je vous recommande vivement les télécharger avant de commencer. Si vous avez besoin d' aide sur le cours, faites-le moi savoir dans la section discussion et je serai ravi de vous aider à ce sujet. J'ajouterai également nouveaux trucs et astuces au cours. Donc tu ne t'arrêtes jamais d'apprendre. Souvenez-vous qu'il n'y a que 86 400 secondes par jour. Et vous pouvez gagner du temps ou gagner du temps. Vous ne pouvez que le dépenser et l'investir. Apprenez donc ces astuces incroyables et tirez le meilleur parti de vos compétences Excel. Je suis très heureux de te voir à l'intérieur du parcours. On se voit là-bas. 2. Conseils et astuces 1 à 5: Maintenant, avant de commencer ce cours, je veux que vous téléchargiez cette feuille à partir de la section des ressources et que vous l'ouvriez et que vous alliez à la section index d'un, vous savez, tous les sujets que j'ai couverts ce cours sont disponibles dans cette fiche spécifique ici. Et chaque fois que vous n'avez pas vraiment besoin de rechercher ce sujet dans cette feuille en particulier, j'ai créé un index distinct pour cela. Disons que si je fais le 28e cours ou que je montre peut-être le 29e tour de ce cours en particulier, vous suffit d'ouvrir cette feuille d'index et de cliquer sur le cours numéro 28. Et il vous dirigera vers la feuille. Une fois le cours terminé , ne vous reste plus qu'à cliquer sur le bouton Retour à l'index. Et cela vous ramènera à l'index que vous pouvez poursuivre et passer à la prochaine conférence. Maintenant que vous êtes familiarisé avec la feuille, nous allons travailler tout au long de ce cours en particulier. Commençons par notre première conférence. Je vais donc cliquer sur le pli numéro un. Cela m'amène à cette feuille particulière, qui contient de nombreuses données. Et je veux que vous vous familiarisiez un peu avec ces données parce que Bohr, je vais utiliser ces données particulières dans la plupart des conférences. Bien entendu, dans certaines conférences, les données seront différentes. Cependant, vous remarquerez que dans la plupart des conférences, des données similaires ont souvent été utilisées. Commençons donc par examiner ces données, d'accord ? Bon, j'ai le numéro de série, les noms, j'ai cette date. J'ai les catégories, sous-catégories, l'âge de la personne listée ici. Ensuite, j'ai la date de son arrivée, et puis j'ai ces chiffres de vente. Il s'agit des ventes réalisées par ce membre de l'équipe pour une période donnée, disons une année particulière ou peut-être une période d'environ six mois. Maintenant, mon patron vient me voir et me dit, sur cette liste particulière, que vous alliez séparer le prénom et le nom de famille des membres de l'équipe. Et en plus de cela, je veux aussi que vous ajoutiez vos initiales sur vous. Maintenant, vous pouvez penser qu' il existe de nombreuses commandes disponibles dans Excel, et je peux les utiliser pour séparer le prénom et le nom de famille de vous. Mais l'une des façons les plus simples de le faire est descendre à cette ligne particulière juste en dessous de mon prénom. Et je vais juste taper le prénom. Le prénom sur le numéro de série 1 est Ben. Alors je vais taper Ben ici et je vais passer à la deuxième cellule. Et puis une fois que je commencerai à taper, vous remarquerez qu'Excel me suggère automatiquement le prénom de tous les membres de l'équipe que j'ai dans cette liste particulière. Maintenant, il me suffit d'appuyer sur Ctrl, Maj et sur la touche bas. Et vous remarquerez qu'Excel est allé de l'avant et a rempli automatiquement tous les prénoms pour moi. De même, je vais continuer et taper Bérets sur u, qui est le nom de famille du numéro de série un. Et une fois que je serai descendu, si je tape simplement C, vous remarquerez qu' Excel me suggère le nom de famille de tous les autres membres de l'équipe. Tout ce que j'ai à faire maintenant est appuyer sur Ctrl Shift et vers le bas. Et tous les noms ont été copiés. De même pour mes initiales, je vais simplement taper les initiales de mon premier membre de l'équipe. Je vais taper B, P. D'accord ? Je vais alors taper à nouveau K et C. Mais avant même de taper C, excel me suggère automatiquement les initiales de tous les autres membres de l'équipe. Encore une fois, je vais appuyer sur Ctrl Maj et vers le bas. Les initiales de tous les membres de mon équipe ont été copiées dans la liste. C'est simple, n'est-ce pas ? Passons à notre prochain conseil. Supposons maintenant que vous ayez deux listes différentes avec vous. Et votre patron vient vous voir et vous dit : « Je veux que vous compariez les deux listes différentes. Et faites-moi savoir s'il y a des doublons dans cette liste particulière. Alors comment allez-vous vous y prendre ? accord, maintenant la liste est assez petite, donc vous pouvez probablement dire qu'il ne me faudra guère deux ou trois minutes pour faire une comparaison directe de ces deux listes particulières. Mais supposons que s'il y avait des milliers de noms dans cette liste particulière, comment feriez-vous pour faire la comparaison ? C'est assez simple. Tout ce que vous avez à faire est de sélectionner la première liste, appuyer sur le bouton Contrôle et sélectionner également la deuxième liste. Et maintenant, cliquez sur l'onglet Accueil. Accédez à la mise en forme conditionnelle. Et puis je vais continuer et sélectionner cette option particulière qui dit mettre en surbrillance les cellules avec des règles. Et puis revenez à cette dernière option ici, qui indique les valeurs en double. Et voyons ce qui se passe quand je clique dessus. Au moment où j'ai cliqué dessus, une fenêtre apparaît indiquant Formater les cellules contenant des valeurs en double avec un remplissage rouge clair avec du texte rouge foncé. Et maintenant, vous pouvez voir que tous les noms en double dans les deux listes ont été surlignés dans la police rouge. De même, si je clique sur ce menu déroulant ici, j'ai également une option appelée unique. Si je clique sur Unique, voyons ce qui se passe. Maintenant. Il va simplement continuer et mettre en évidence les noms qui sont uniques à la fois dans la liste. J'ai donc cette option de sélectionner les doublons. Les valeurs uniques sont présentes dans deux listes différentes utilisant cette commande particulière. Bon, passons à notre prochain conseil. Nous revenons donc aux mêmes données que celles que nous utilisons pour la plupart de nos cours. J'ai donc les mêmes données de vente. Et ce que je veux faire ici , c'est simplement faire une analyse rapide de ces données en particulier. Et je veux probablement juste voir quelles sont mes ventes selon l'état ou quelles sont mes ventes selon les catégories ? Donc, je veux juste regarder cette valeur de vente est basée sur la catégorie d'état ou la sous-catégorie. Alors, comment puis-je aller de l'avant et le faire ? Donc, ce que je vais faire, c'est que je vais simplement cliquer n'importe où sur ces données particulières ici. Ensuite, je vais cliquer sur l'onglet Accueil, puis sur cette option particulière qui dit Format en tant que tableau. Je vais sélectionner l'un des formats. Supposons que je sélectionne ceci et que je conserverai cette option particulière qui indique que ma table a des en-têtes. Et vous remarquerez qu'il a déjà été avancé et toutes les données de mes tableaux ont été sélectionnées sur vous. Je vais simplement cliquer sur OK. Et au moment où je l'ai fait, mes données ont été converties en tableau. Je voudrais maintenant regarder les totaux. Ce que je vais faire, c'est sélectionner la table ici. Accédez à cette option qui indique Table Design. Et je vais cliquer sur la ligne totale. Au moment où je l'ai fait, vous remarquerez qu'au bas du tableau, les totaux ont été ajoutés. Ok. Je peux ajouter quelques totaux supplémentaires. Comme si je pouvais aller de l' avant et sélectionner la moyenne des âges, etc., partout où il y a des valeurs de texte, cette commande ne me sera certainement d'aucune utilité. Je vais donc simplement supprimer cela à partir de maintenant. Actuellement, je ne suis intéressé que par les totaux. Donc, ce que je vais faire, c'est sélectionner cette ligne en particulier ou vous appuyez sur Ctrl X. Ensuite, je vais aller en haut de l'écran et je vais la coller ici. Donc je vais juste appuyer sur Ctrl V. OK, donc maintenant mes totaux sont apparus en haut de l'écran. Donc à chaque fois, je n'ai pas vraiment besoin de faire défiler la page vers le bas pour regarder ces totaux. Et maintenant, si je continue et que j'apporte des modifications au tableau ici, tout d' abord, laissez-moi simplement assombrir cette police pour que vous puissiez la voir. Ok. Maintenant, disons que je veux regarder les ventes uniquement pour l'État du Kentucky. Je vais donc tout désélectionner et venir en bas et sélectionner Kentucky. Puis cliquez sur OK. Et vous remarquerez qu'il ne m'indique que le total des ventes pour le Kentucky. Laisse-moi juste enlever le filtre. Supposons que je ne regarde que les ventes de meubles. Je vais donc simplement le désélectionner. Sélectionnez le mobilier. Cliquez sur OK. Et dans mes meubles, je veux regarder la sous-catégorie des chaises. Et vous remarquerez que chaque fois que je change mes filtres, les totaux changent en conséquence. Il s'agit d'un moyen rapide d' utiliser les totaux de filtre sur la distribution de fréquence de vos ensembles de données. Supposons que ton patron s'approche de toi et te dise ça, tu sais quoi ? Je me demande, la distribution de fréquence de tous nos employés en fonction de l'âge. Maintenant, vous pourriez penser que, d'accord, cela impliquerait beaucoup de calculs compliqués. Mais sachez que pour créer un tableau de distribution de fréquence visuel, vous n' avez pas vraiment besoin de faire de mathématiques complexes. Il vous suffit donc de sélectionner cette colonne en particulier, appuyer sur Maj Ctrl vers le bas. Il sélectionnera donc toutes les données. Cliquez sur Insérer, puis sélectionnez l' option Histogramme. Une fois que j'ai cliqué dessus, vous remarquerez qu'il a été créé le tableau de distribution des fréquences pour tous les groupes d'âge, d'accord ? Et il a créé les groupes tout seul. Et vous remarquerez également qu'il est allé de l'avant et a créé cette distribution de fréquence automatiquement. Il est allé de l'avant et a créé ces classes automatiquement, à partir de 18 ans, ce qui pourrait être le plus petit âge dans cet ensemble de données particulier, et se terminant à 71,2 ans. Maintenant, il est allé de l'avant et a créé ces bacs automatiquement. Nous pouvons aller de l'avant et le changer. Nous pouvons cliquer dessus avec le bouton droit, cliquer sur Format Axis. Et maintenant comme il est réglé sur automatique, je vais continuer et sélectionner binwidth. Et je vais spécifier la largeur du bac comme disons cinq. Ok ? Et vous verrez que ma distribution de fréquences change en conséquence. Supposons que mon patron dise que je souhaite également voir les ventes par catégorie dans ma distribution de fréquences en fonction de l'âge. Tout ce que j'ai à faire maintenant est supprimer ce tableau particulier de vous. Je vais sélectionner toutes mes catégories appuyant sur la touche Maj Ctrl vers le bas. Ensuite, je vais également sélectionner les groupes d'âge ici. Ok ? Et maintenant, je vais à nouveau cliquer sur Insérer. Mais cette fois, ce que je vais faire, c'est que puisque je sélectionne deux colonnes différentes ici, je vais sélectionner boîte et moustaches. Et vous remarquerez que la boîte et les moustaches me montrent maintenant ma distribution de fréquences en fonction des catégories ici. Ok, c'est la distribution par bord basée sur les catégories. Permettez-moi maintenant de leur ajouter des étiquettes de données. Et vous le remarquerez dans ma section meubles. Mon groupe d'âge se situe entre 1856 pour mes fournitures de bureau, mon groupe d'âge se situe entre 1966. Et dans ma catégorie technologique, mon groupe d'âge se situe entre 29 et 57 ans. Ok. Donc, dans ma section de fournitures de bureau REL, ma catégorie de fournitures de bureau, la répartition par âge est au maximum DM. C'est ainsi que vous pouvez utiliser des histogrammes ou des boîtes à moustaches pour tracer des distributions de fréquence sur vos tables sans utiliser de formule. Une fois de plus, nous examinons les mêmes données, tout va bien. Et mon patron dit que j'ai besoin des totaux cumulés de toute la valeur des ventes. Qu'est-ce que je veux dire par cumuler des totaux ? J'aurais donc besoin de la somme totale de ces deux valeurs. Ici, j'aurais besoin la somme totale de ces trois valeurs. J'ajouterai le total de ces quatre valeurs. J'ai donc juste besoin d'un total cumulé dans la colonne suivante, à côté de mes données de ventes. Ok, alors comment puis-je ajouter ça ? Tout ce que j'ai à faire est d'appuyer sur Ctrl, Shift et Down et toutes mes données sont sélectionnées. Et si je descends au bas des données, je vois le bouton Analyse rapide ici. Ok ? Ou la fenêtre contextuelle Analyse rapide. Je vais cliquer dessus. Ensuite, je vais passer aux totaux. Ensuite, je vais simplement faire défiler vers l'extrême droite ici. Et je vais sélectionner les totaux cumulés. Maintenant, vous devez faire très attention à ce qu'il y ait deux totaux cumulés ici. L'un est basé sur la ligne et l' autre sur la colonne. Nous aimerions voir le total cumulé basé sur la colonne. Nous allons donc cliquer dessus. Et au moment où je l'ai fait, vous remarquerez que le total cumulé apparaît dans la colonne à côté de mes données de ventes. J'ai exactement les mêmes données, mais sur un an, il s'agit d'une somme des deux premières valeurs. Si je clique sur la troisième section, c'est la somme des trois premières valeurs. Ok, ainsi de suite. C'est ainsi que vous pouvez procéder et ajouter rapidement des totaux cumulés. Réalisez vos données à l'aide de la fonction d'analyse rapide de Microsoft Excel. J'espère que cette conférence vous a plu et je vous verrai à la prochaine. 3. Conseils et astuces de 6 à 10: Salut, bon retour. Supposons que vous ayez ces données en particulier et que vous ayez les chiffres de vente sur vous. Supposons que vous traitiez avec quelques pays ici et là, et que vos entreprises soient réparties dans le monde entier. Et pour une raison quelconque, vous devez calculer vos chiffres de vente dans différentes devises. Ensuite, vous devez également garder à l'esprit que ces valeurs de devises changent chaque jour. Vous voulez donc quelque chose dans lequel vous insérez simplement les données de vente et que vous continuiez automatiquement à obtenir les chiffres de conversion afin pouvoir envoyer les rapports respectifs aux parties prenantes respectives. Donc, ce que vous pouvez faire, c'est vous diriez, d'accord, c'est assez facile. Ce que je peux faire, c'est simplement utiliser la fonction de multiplication ici. Mais il existe également une autre méthode que nous allons apprendre dans cette conférence particulière sur vous. Donc, ce que je vais faire, c'est simplement copier toutes ces données. Appuyez sur Ctrl C. OK, et je vais continuer et coller ces données. Nous allons maintenant ce que je dois faire est de sélectionner cette cellule en particulier, appuyer sur le contrôle C pour la copier. Ensuite, je vais juste descendre dans cette cellule en particulier ici. Appuyez sur Maj Control et vers le bas, cliquez dessus avec le bouton droit Cliquez sur Collage spécial. Ensuite, je vais sélectionner Multiplier, puis cliquer sur OK. Et vous remarquerez immédiatement toutes mes valeurs en dollars sont converties en roupies par rapport à vous. Supposons maintenant que je réexamine ces données, les mêmes que celles que j'ai utilisées tout au long du cours jusqu'à présent. Supposons que je regarde les chiffres des ventes et que je souhaite faire un rapide coup d'œil ou peut-être simplement une analyse rapide en termes d'examen de mes valeurs aberrantes. Peut-être quelque chose comme qui suis-je le plus vendu ou qui sont mes meilleurs vendeurs ? Ou qui sont mes meilleurs interprètes sont quelqu'un qui se situe dans la fourchette médiocre. Alors, comment puis-je le faire très rapidement sans même me lancer dans de nombreux calculs ou peut-être convertir en différents tableaux ou tableaux croisés dynamiques de ce type. Ce que je peux faire, c'est simplement sélectionner ces données de vente en particulier. Vous allez dans Mise en forme conditionnelle , puis dans Échelles de couleurs. Maintenant, j'ai différentes options ici. Supposons que je sélectionne cette option plutôt que votre variante. Il indique des échelles de couleurs vertes, vertes et blanches. Appliquez donc un dégradé de couleur à une plage de cellules. La couleur indique où se situe chaque valeur de cellule dans cette plage particulière. Et quand je vais sélectionner cette gamme de couleurs particulière, ce qui va se passer, c'est mes valeurs extrêmes seront mises en évidence très rapidement et je peux vraiment les regarder et identifier qui le sont. Ce sont mes meilleurs vendeurs, ce sont mes derniers vendeurs. Alors allons-y et cliquons dessus. Ce qui se passe, c'est que lorsque vous commencez à regarder ces données, en fonction du type d'échelle de couleur qui a été utilisée, vous pouvez en fait faire une sorte de devinette pour déterminer qui sont les les personnes les plus performantes ou les moins performantes de votre équipe. Donc, si je fais défiler vers le bas, je peux voir que, d'accord, sept lakh Rubin est l'un de mes best-sellers, ou constitue probablement l'un de mes meilleurs vendeurs. Si je fais défiler vers le bas à environ neuf dollars lakh de ventes, Gary's et cette clé est l'un de mes meilleurs vendeurs dans mon équipe. De même, si je commence à regarder les tons plus clairs, peut-être quelqu'un comme Nellie Joseph. C'est probablement quelqu'un qui a besoin de vraiment travailler sur ses compétences en vente ou peut-être quelqu'un comme Sean O'Donnell qui a seulement dit que ça vaut 31 mille et j'ai vraiment besoin de travailler en étroite collaboration avec eux. De même, dans le cas de Ken Black n' a été fait que, les graines étaient 2920. Donc, en gros, lorsque vous utilisez des échelles de couleurs, vous pouvez simplement examiner rapidement les données et faire une analyse rapide en fonction du type d' inférence que vous souhaitez tirer . ces données particulières. De même, vous pouvez utiliser différentes échelles de couleurs si vous le souhaitez. Pour voir ce que vous pouvez faire, c'est cliquer sur la mise en forme conditionnelle, aller dans Échelles de couleurs. Et puis peut-être que vous pouvez simplement sélectionner ce type d'échelle particulier comme le vert, jaune, le rouge, où tous les verts sont ceux qui sont vos best-sellers. Le jaune est quelque chose qui se situe probablement dans le milieu de gamme. Et le rouge sont les membres de l'équipe pour lesquels vous devez vraiment travailler en étroite collaboration, en particulier pour quelqu'un comme Ken Black, parce que vous pouvez voir la nuance de rouge plus foncée au fil de l'année. Donc certainement quelqu'un à surveiller et avec qui travailler en étroite collaboration. Donc, en gros, vous pouvez utiliser la casse des couleurs pour effectuer une analyse rapide de vos données. Au cas où vous n'auriez vraiment pas le temps et que vous ne seriez intéressé que par l'observation de l'aberration, c'est très rapide. Il s'agit maintenant d'une sorte de données différentes que nous examinons. Ok. Supposons donc qu'il s' agit d'une donnée de centre d'appels datant de janvier 2022 à décembre 2021. Ok. Et sur la base de cette tendance particulière, j'aimerais savoir quelle est la possibilité ou la probabilité de recevoir un certain nombre d'appels au cours des mois de janvier et mars. Ok. Donc, ce que je vais faire, c'est simplement aller de l'avant et sélectionner ces données en particulier. Ok ? Ensuite, je vais cliquer sur le bouton Données ici. Ensuite, je vais cliquer sur la feuille de prévision. Lorsque je clique sur la feuille de prévision, vous verrez qu' elle est allée de l'avant et qu'un graphique apparaît devant moi. Maintenant, cela est largement basé sur les données passées. Il va de l'avant et fait une prédiction en termes de tendance future. Mais ce qu'il me dit, c'est cette ligne particulière indique. La quantité d'appels que je peux concentrer que je recevrai probablement dans le manteau janvier, février, mars. Ces lignes plus claires représentent essentiellement le niveau de confiance inférieur et le niveau de confiance supérieur de ces derniers sont essentiellement des termes statistiques. Mais notre niveau de confiance se situe actuellement autour de 95 %. Comment est-ce que je le sais ? Si je clique sur Options, le niveau de confiance de 95 % s'affiche. Maintenant, ce que cela signifie essentiellement, si je dois vous donner un aperçu, c' est qu'Excel me dit qu'avec 95% de confiance, il peut me dire que ce sera ma future tendance d'appels basée sur le passé tendance. Si je le souhaite, je peux même changer cette valeur de 95 % à 99 %. Ok ? Cela me rapprochera davantage et me donnera de meilleures prévisions en termes de prévision du nombre d' appels que je pourrai probablement recevoir dans les trois prochains mois. Et ce qui se passe, c'est quand je clique sur Créer ici. Voyons ce qui se passe. Ok, en gros, cela va de l'avant et crée ce graphique particulier pour moi. Et il est également allé de l'avant et a créé une feuille Excel séparée pour moi, dans laquelle il me dit que pour les mois de janvier et mars, je peux prévoir que je recevrai des appels quelque part dans cette gamme particulière ici. Ok ? Et c'est ma limite de confiance inférieure, et c'est ma limite de confiance supérieure. Donc, en gros, cela me dit que le nombre maximum d'appels que je peux recevoir est probablement de 13 673. Le moins que je puisse recevoir 6 980, mais il y a une très forte probabilité que je sois quelque part près de 10 326. Et cela se produit avec un niveau de confiance d' environ 95 %. C'est ainsi que vous pouvez effectuer les prévisions en fonction de la tendance passée à l'aide la fonction de prévision de Microsoft Excel. Si c'est le cas, vous devez avoir suivi l' un de mes cours relatifs au tableau de bord. J'ai enseigné des tableaux de bord très complexes qui peuvent être utilisés pour, vous savez, vos réunions avec les parties prenantes sont pour vos présentations professionnelles. Mais il existe différentes manières créer un graphique interactif rapide juste pour une analyse rapide, car vous ne voulez vraiment pas créer de gros tableaux de bord dans d'un seul coup, vous voudrez probablement faire une analyse rapide des données que vous avez sous la main. Et c'est là que ces graphiques interactifs peuvent s'avérer très utiles. Supposons que je sois uniquement intéressé par les données de vente où vous vous trouvez et que je souhaite simplement faire une analyse rapide de la distribution des ventes. Ce que je vais faire, c'est sélectionner les données que nous sommes. Je vais aller dans l'onglet Accueil ici, puis je cliquerai sur Format en tant que tableau. Ok ? Ensuite, je vais simplement sélectionner cette option. Mon tableau a des en-têtes et ensuite je vais cliquer sur, OK, Laisse-moi juste en faire un petit chien ou tu cliques sur Accueil, et je changerai la police en noir. Ok ? Maintenant, je vais simplement sélectionner mes chiffres de vente ici en appuyant sur Ctrl Shift et vers le bas. Ensuite, je vais cliquer sur Insérer et vous ajouter un graphique linéaire. Ce n'est certainement pas le meilleur graphique que je puisse créer car il contient beaucoup de données pour moi. Voyons donc comment nous pouvons jouer avec ça. Je vais donc simplement cliquer dessus avec le bouton droit de la souris. Je cliquerais sur couper , puis je vais le coller sur toi. Maintenant, jouons un peu avec ce graphique en particulier. Je vais donc sélectionner ce tableau, cliquer sur Insérer, puis sur Slicer. Supposons que je vais créer une trancheuse en fonction de la catégorie ou de la sous-catégorie. D'accord, alors je vais te remettre ma licence. Maintenant, si je change les tranches, voyons ce qu' il adviendra de mon graphique. OK, maintenant ce qui se passe ici, c'est quand je vais de l'avant et que je clique sur les boutons de mes tranches de mon tableau croisé dynamique, alors je dois d'abord résoudre ce problème. Permettez-moi donc de vous supprimer les filtres. Ce que je vais faire, c'est que je vais simplement cliquer avec le bouton droit de la souris sur mon graphique ici. Nous ferons Format, Zone de graphique. Cliquez sur cette option particulière qui indique Taille et propriétés. Cliquez sur Propriétés. Ensuite, je vais sélectionner cette option particulière qui dit de ne pas bouger ou de ne pas dimensionner avec des cellules. Ok ? Ensuite, je vais le fermer. Et maintenant, si je change les boutons de ma trancheuse ici, voyons ce qu' il adviendra du graphique. Ok ? Vous remarquerez que par pot change en conséquence. C'est ainsi que nous pouvons utiliser des graphiques interactifs pour effectuer des analyses rapides sans créer de tableaux de bord compliqués. Bon, effaçons les filtres. Passons à l'étape suivante. Supposons maintenant que vous examiniez cette valeur de données en particulier et que vous souhaitiez exécuter une sorte d' analyse sur ces données en particulier, mais que vous êtes probablement à court d'idées. C'est donc là l'outil d'accès rapide peut vraiment vous être utile. Ok. Permettez-moi de supprimer ces initiales parce que je n'en aurai probablement pas besoin ici. Voyons comment l'outil d'accès rapide peut être utile pour répondre. Supposons que je souhaite effectuer une sorte d' analyse de mes données de vente. Mais je ne suis pas sûr que vous sachiez quel type d'analyse est-ce que je veux vraiment faire ? Ce que je peux faire, c'est simplement sélectionner mes données de vente, appuyer sur Ctrl Maj et vers le bas. Ensuite, je vais cliquer sur ce bouton Analyse rapide ici. Lorsque je clique sur ce bouton Analyse rapide, différentes options s'affichent. Par exemple, voulez-vous poursuivre et formater les données en fonction des barres de données ? Ou est-ce que tu veux mettre une sorte de grille de couleurs là-bas ? Voulez-vous ajouter des jeux d' icônes là-bas ? Voulez-vous aller de l'avant et le convertir en une sorte de graphique ? Bon, voyons ce qui se passe si je clique sur Graphique. Ok, il va immédiatement commencer et créer un graphique pour moi au cas où je voudrais faire une analyse. En regardant ce graphique en particulier, je peux simplement développer ce graphique et y jeter un œil. Ok, laisse-moi juste commencer et supprimer ça. Je peux cliquer sur des totaux et utiliser différents types de formules mathématiques et exécuter une sorte d'analyse basée sur les mêmes. Je peux aller à la section des tableaux et il me demandera si je veux vraiment convertir en tableau ou en tableau croisé dynamique ou faire quelque chose plus type d' analyse à ce sujet. Cela me donnera également la possibilité de créer des sparklines, que nous apprendrons plus loin dans ce cours particulier. Donc, en gros, si vous êtes à court d' idées et que vous voulez vraiment exécuter une sorte d' analyse et obtenir une sorte de résultat significatif à partir des données volumineuses et encombrantes que vous avez sous la main. Ensuite, l'outil d'analyse rapide peut vous être très utile, car il vous suffira de vous présenter car il vous suffira de vous des idées sur la base desquelles vous pouvez réellement commencer votre analyse de base des données. J'espère donc que cette conférence vous a plu et je vous verrai à la prochaine. 4. Conseils et astuces 11 à 15: Salut, bon retour. Supposons maintenant que vous avez ces données devant vous et que vous souhaitiez les imprimer. vous suffit donc de cliquer sur Fichier puis sur Imprimer. Et il vous montrera un aperçu avant impression des données. Maintenant, si vous observez ces données ici, je peux voir les en-têtes sur la première page. Mais lorsque je fais défiler la page vers le bas, je ne vois pas mes en-têtes sur la deuxième page. Ok. Je sais maintenant qu' il existe plusieurs façons de procéder et de s'assurer que vos en-têtes sont imprimés sur toutes les pages. Mais l'un des moyens les plus rapides de le faire est de regarder cette astuce particulière ici. Donc, ce que je vais faire, c'est que j'ai mes en-têtes ici. Ok ? Donc, ce que je vais faire, c'est sélectionner cette ligne entière, puis j'irai dans la zone de mon nom. Et je vais taper, imprimer, souligner les titres et appuyer sur Entrée. C'est ça. OK, et maintenant nous allons cliquer sur Fichier. Cliquez sur Imprimer. C'est ma première page. Permettez-moi de faire défiler la page jusqu'au second. Et vous remarquerez que mes en-têtes apparaissent maintenant sur toutes les pages au cas où je voudrais imprimer plusieurs lignes. Ensuite, ce que je dois faire, c'est sélectionner deux lignes ici. Ensuite, allez dans la zone de mon nom et tapez des titres imprimés. En même temps. Si je veux qu' une ligne et une colonne soient imprimées en permanence, je vais simplement appuyer sur Ctrl. Je vais également sélectionner la colonne. Encore une fois, allez dans la zone de mon nom et tapez, imprimez les titres de soulignement et tout ce qui sera une sélection. Il sera imprimé sur toutes les pages. Supposons maintenant que ces chiffres apparaissent sur mon écran ici, et que je souhaite les convertir en pourcentages. Ma photo, je clique sur Accueil et je clique sur pourcentages. Il va en fait aller de l'avant et le convertir en pourcentages réels. Et maintenant, je vais devoir diviser tous ces chiffres par 100 afin d' obtenir les pourcentages que je veux. C'est une façon simple d' aller de l'avant et de le faire. Tout ce que j'ai à faire ici, c'est sélectionner une cellule vide ici, et je vais taper un pour cent sur u. Ok ? Ensuite, je vais sélectionner cette cellule en particulier ici. Ok ? Je vais le copier en appuyant sur Ctrl C. Et maintenant, je vais simplement appuyer sur Ctrl et sélectionner cette colonne entière ici. Cliquez dessus avec le bouton droit, cliquez sur Collage spécial. Je vais sélectionner Multiplier, puis cliquer sur OK. Et vous remarquerez que tous mes chiffres sont maintenant convertis en pourcentages. Passons à notre prochaine astuce. Maintenant, supposons que ce sont les données dont je dispose et que je veux simplement les imprimer. Voyons maintenant ce qui se passe lorsque je clique sur fichier et que je clique sur Imprimer. Vous remarquerez que seule une partie de mes données est imprimée OVO, accord, la dernière colonne qu'elle imprime est morte. Ok. Et puis en bas, il imprime jusqu'à la ligne numéro Trente-neuf. Et tout le reste est ensuite déplacé vers la page suivante. Et vous remarquerez également que si je fais défiler la page vers le bas, les colonnes qui nous manquent sont imprimées sur ma troisième page. Et ce n'est pas ainsi que je veux procéder et imprimer mes données. Alors, comment dois-je procéder et résoudre ce problème ? Je vais donc simplement revenir ici. Ok ? Et le moyen le plus simple et le plus cool de résoudre ce problème est d'utiliser un saut de page. En gros, Excel divise la feuille de calcul entière en différentes pages. Et si je veux aller de l'avant et y jeter un œil, il me suffit de cliquer sur Afficher, aller dans Mise en page. Et vous remarquerez que c'est ainsi que la disposition de mon pH est organisée par Excel, par défaut. Et ce n'est pas ainsi que je veux procéder et imprimer mes données. Alors, comment dois-je procéder et résoudre ce problème ? Donc, ce que je vais faire, c'est rester dans l'onglet Affichage ici et cliquer sur Aperçu des sauts de page. Ok ? Et vous remarquerez qu'il est maintenant me montrer quelques lignes pointillées ici. C'est là que mon saut de page a été inséré. Maintenant, tout ce que j'ai à faire c'est d'aller de l'avant et de pointer ma flèche là-bas. Ensuite, faites simplement défiler vers la droite. Et vous remarquerez que ma page intègre désormais toutes les colonnes qui nous manquaient initialement. Et en même temps, disons que je souhaite imprimer toutes mes données sur une seule page sans qu'elles ne débordent sur une autre page. Je peux simplement le faire défiler vers le bas. Et vous remarquerez que toutes mes données sont maintenant regroupées sur une seule page. Ok ? Maintenant, si je clique sur Fichier, puis sur Imprimer. Vous remarquerez que l'ensemble de mes données n'est imprimé que sur une seule page. Ok ? Il y a encore une chose que je veux partager avec vous au cours de votre, disons si je passe à la vue normale sur vous, et que je veux insérer un saut de page quelque part au hasard sur ma feuille de calcul. Disons donc si je veux ajouter un saut de page après ma ligne numéro dix. Donc, ce que je vais faire, c'est que je vais simplement sélectionner cette cellule en particulier ici. Accédez à l'onglet Mise en page de ma page. Et je vais aller sur ce bouton particulier qui dit Breaks. Et quand je clique sur ce menu déroulant ici, cela me donne différentes options. Disons donc que si je clique sur cette option particulière ici qui dit insérer un saut de page. Voyons ce qui se passe. Ok ? Donc, en ce moment, il est allé de l'avant et a inséré un saut de page sur ma ligne numéro dix. En fait, tout ce que je veux, c'est aller de l'avant et y jeter un œil. Je peux cliquer sur Afficher, puis sur Aperçu de saut de page. Ok ? Et vous pouvez constater qu'il a été avancé et insérez un saut de page là-bas. Si je clique sur Fichier puis sur Imprimer, vous remarquerez qu' en raison de ce saut de page, mes données seront imprimées de cette façon. Ok. Laisse-moi juste y retourner. Laissez-moi revenir à mon point de vue normal. Ensuite, je vais revenir à ma mise en page, deux sauts, puis je supprimerai tous les sauts de page. Ok. Au cas où vous auriez ajouté de nombreux sauts de page à votre feuille de calcul. Et si vous voulez nettoyer tous les sauts de page d'un livre, il vous suffit de vous rendre à nouveau dans l'onglet Pauses , puis de cliquer sur Réinitialiser tous les sauts de page. Une fois que vous aurez fait cela, vous remarquerez que ma feuille de calcul a été définie sur les paramètres par défaut. Encore une fois, vous remarquerez que ces deux colonnes ne seront pas imprimées. Voyons voir ça. Allez dans Fichier, allez dans Imprimer. Et vous remarquerez que toutes les colonnes après ma date d'adhésion, je passe à la page suivante. Ok. Revenons en arrière et insérons un saut de page. Encore une fois. Allez dans Mise en page, allez dans l'onglet Affichage, cliquez sur Aperçu du saut de page. Ensuite, je vais ajouter le saut de page ici. Et puis j'ajouterai un saut de page ou si vous étiez d'accord, si je clique sur Fichier et que je clique sur Imprimer, tout est imprimé sur une seule page. C'est ainsi que vous pouvez utiliser la propriété de saut de page dans Excel afin de définir le type de données que vous souhaitez imprimer sur une seule page. Passons à l'étape suivante. Supposons maintenant que c'est le type de données que vous avez sous la main. Et vous avez maintenant la tâche d'aller de l' avant et de remplir le prix de ces données particulières. Supposons que vous deviez remplir le prix, un peu comme ça. Ok ? Donc, en gros, vous devez ajouter la décimale manuellement, d'accord ? Il y a une décimale juste avant les deux dernières valeurs, d'accord ? Mais au lieu de le faire manuellement à chaque fois, il y a une astuce que vous pouvez adopter. vous suffit donc de cliquer sur l'onglet Fichier au-dessus de vous. Cliquez sur Options, descendez dans l'onglet Avancé ici. Et ici, nous avons cette option particulière qui dit d'insérer automatiquement une virgule après deux chiffres. Je peux modifier cette valeur si je le souhaite. Je vais donc mettre une coche dessus et ensuite je vais définir la valeur comme deux au cas où je voudrais augmenter ou diminuer, je peux toujours augmenter ou diminuer cette valeur. Mais à partir de maintenant, comme je n'ai besoin de la décimale qu' après deux chiffres, je vais simplement cliquer sur OK. Et après cela, je n'aurai plus qu' à entrer les données. Supposons que je doive entrer 12345 et que je clique sur Entrée, voir ce qui se passe. Ok, il avance et ajoute automatiquement la décimale. Supposons que j'ajoute une autre valeur et que j'appuie sur Entrée. Vous remarquerez qu'il saisit automatiquement les décimales. Supposons que l'on m' ait fourni les données de cette manière particulière où j'ai le prénom, l'adresse de la personne, le nom de l'État, puis je J'ai le numéro de téléphone. Maintenant, on m'a confié la tâche d'aller de l' avant et de mettre ces données dans un format systématique. Et quand je dis format systématique, c'est quelque chose comme ça. Je veux d'abord mon nom, puis mon adresse sur la deuxième ligne. Ensuite, je veux l'état sur ma troisième ligne, puis je veux le numéro de téléphone, quelque chose comme une étiquette. Maintenant, si j'essaie de faire cette activité de nettoyage de données manuellement, cela va me prendre beaucoup de temps car pour le moment, les données semblent peut-être petites, mais disons que ces données s'exécutent par milliers, alors cette activité va prendre beaucoup de temps. Voyons maintenant ce raccourci pour aller de l'avant et y parvenir. Donc, ce que je peux faire, c'est que je peux simplement sélectionner toutes ces données. Nous allons ensuite appuyer sur Ctrl H. Cela fera apparaître la boîte Rechercher et remplacer devant moi. Maintenant, tout ce que j'ai à faire ici c'est dire à Excel de trouver toutes les virgules. Parce qu'après le nom, il y a une virgule après l'adresse, il y a une virgule après l'état, il y a une virgule. Mes données sont donc séparées par une virgule. Je vais donc dire à Excel de trouver le commerce en premier. Ensuite, je vais dire à Excel de le remplacer par une ligne. Ok, maintenant comment dois-je procéder et faire ça ? Je dois appuyer sur Ctrl et J. Ok. Maintenant, lorsque j'appuie sur Ctrl J, vous remarquerez qu'un petit point apparaît sur mon écran. Je ne sais pas si vous êtes capable de le regarder, mais il existe là-bas. Ok ? Ensuite, je vais simplement cliquer sur Rechercher et remplacer. Ok ? Donc, en gros, je vais dire Remplacer tout. Ensuite, je vais cliquer sur OK, et je vais fermer ça. Mais où sont passées mes données ? Je ne vois que les prénoms. Tout ce que j'ai à faire est de sélectionner ces données, puis de cliquer sur Habiller le texte. Ok ? Et vous remarquerez que mes données sont maintenant organisées dans le format que je voulais. Toutes mes caméras ont disparu et toutes les données après la virgule ont été déplacées sur une ligne séparée. Donc au cas où je voudrais utiliser ce format particulier pour imprimer des ce format particulier pour étiquettes ou quelque chose comme ça. Alors peut-être que je peux aussi utiliser cette astuce particulière. J'espère donc que cette conférence vous a plu et je vous verrai à la prochaine. 5. Conseils et astuces 16 à 20: Salut, bon retour. Supposons maintenant que nous tombions sur ce type de feuille où nous avons fait de nombreux types de formatage différents. OK, donc nous avons ajouté quelques soulignements, allés de l'avant et l' avons appliqué Alex et souligné à ces données particulières que nous sommes, nous sommes allés de l'avant et avons également appliqué des grilles de couleur. Ou peut-être avons-nous déjà changé les en-têtes, faisons une nuance verte et rencontrions les en-têtes un peu gras. Maintenant, ce que je veux faire, c'est que je veux effacer tout le formatage de cette feuille en particulier. Maintenant, il n'est pratiquement pas possible pour vous de le faire un par un. Voici donc le raccourci qui le fera pour vous en une seule fois. Il vous suffit de sélectionner n'importe quelle cellule de cette feuille de calcul en particulier. Appuyez sur Ctrl a. Et si vous le souhaitez, vous pouvez appuyer à nouveau sur Ctrl a, car cela sélectionnera la feuille de calcul entière. Ok ? Et après ça, je vais juste continuer et appuyer sur la touche Alt. Ensuite, je vais appuyer sur les touches H, E et F. Et vous remarquerez que toute la mise en forme de cette page a disparu. OK, refaisons-le encore une fois. Ce que je vais faire, c'est sélectionner les données en appuyant sur Ctrl a. Ensuite, j'appuierai simplement sur Alt H, E, F. Et les données sont formatées d'un seul coup. Mais supposons que vous souhaitiez continuer et utiliser les options de votre ruban pour le faire. Ensuite, il existe un moyen d'aller de l'avant et de le faire également. Permettez-moi simplement d'appuyer sur Ctrl Z et de rétablir la mise en forme au cas où je voudrais supprimer tout le formatage, tout ce que j'ai à faire est de cliquer sur l'onglet Accueil ici, puis d'aller à l'option Effacer ici, puis cliquez sur Effacer les formats. Ok ? Et il fait exactement la même chose. Tout ce que nous avons fait c' est utiliser un raccourci ici. Mais lorsque vous utilisez le menu Effacer, veillez à ne pas cliquer sur cette option Effacer tout car cela effacera également toutes les données que vous avez sur votre feuille. OK, disons que si je clique dessus, vous verrez que toutes les données de ma feuille ont disparu. OK, laissez-moi appuyer sur Ctrl Z. Voici comment vous pouvez effacer toute la mise en forme votre feuille de calcul en une seule fois ou en un clic. Passons à l'étape suivante. Examinons maintenant ce vaste ensemble de données que nous avons sous la main. Ok ? Et vous verrez que ces données sont réparties sur 50 produits différents et qu'elles sont réparties sur 50 jours différents. Maintenant, si j'ai essayé d'aller de l'avant et de regarder ces données, vous remarquerez que je vais me perdre dans ces données. Premièrement, parce qu'il s'agit d'un très grand ensemble de données. Et quand je commencerai à faire défiler ces données, vous remarquerez que mes en-têtes disparaissent. Et comme les en-têtes ne sont pas là, je ne sais vraiment pas quelles données je regarde ? Donc cela va vraiment aller de l'avant et m'a embrouillé. Maintenant, l'un des moyens les plus cool de résoudre ce problème est de sélectionner la feuille, cliquer sur l'onglet Affichage, aller dans l'option Figer les volets ici, puis de cliquer sur Figer les volets. Une fois que vous aurez fait cela, vous remarquerez que les en-têtes de vos lignes et de vos colonnes sont figés. Ok ? Et peu importe où vous faites défiler ces données, vous pourrez toujours voir les en-têtes. Vous n'êtes donc pas perdu dans ces données en particulier. Mais maintenant, allons de l'avant et examinons un scénario complètement différent. Supposons que je veuille comparer mes données pour jour numéro dix avec les données de mon jour numéro 30. Bon, maintenant, comment dois-je procéder et y parvenir ? Parce que ces deux données se trouvent aux deux extrémités de mon jeu de données. C'est une façon très simple d' aller de l' avant et d'y parvenir. Tout ce que j'ai à faire c'est de sélectionner cette feuille en particulier ici. Ensuite, je vais cliquer sur cette option particulière ici. Sous l'onglet Affichage lui-même, il y a une option appelée split. Je vais cliquer sur Split. Lorsque je clique sur Diviser, vous remarquerez que ces lignes horizontales et verticales sont apparues au-dessus de vous. Maintenant, je ne veux pas de ces lignes horizontales parce que je veux juste aller de l'avant et comparer mes données verticalement. Je veux comparer les données pour le jour numéro dix, WE jour numéro 30. Donc, ce que je vais faire, c' est simplement le faire glisser et le prendre en haut. Ces données particulières, je vais juste faire glisser au jour numéro dix sur toi. Et maintenant, vous remarquerez que ce qu' Excel a fait, c'est qu'il est allé de l'avant et qu'il a divisé mon écran en deux parties différentes. D'accord, vous verrez qu' il y a un scroller sur la gauche et ensuite j'ai un autre scroller sur la droite. Ok. Puisque je veux aller de l' avant et comparer les données du jour numéro dix, WE Day numéro 30, je vais simplement faire défiler les données sur mon côté droit et apporter les données pour les jets du jour numéro 30 à côté de mon numéro de jour dix. Et maintenant je peux procéder à une comparaison directe de mes données pour le jour numéro dix avec les données du jour 30. Maintenant, un autre avantage de cela est que disons si je vais de l'avant et que je modifie le jeu de données sur une feuille au-dessus de vous. Supposons que je sélectionne ces données, je mette en forme ces données et que j'ai changé la couleur en jaune. Vous remarquerez que les mêmes modifications seront répercutées sur les données de mon côté droit car il s'agit d'une seule et même feuille. La seule chose à faire est qu'Excel va maintenant l' avant et divise l'écran et nous donne l'occasion d' examiner deux instances des mêmes données, juste au cas où vous voudriez continuer et une comparaison directe de l'ensemble de données. Et supposons qu'une fois que vous avez terminé la comparaison, vous pouvez toujours revenir à votre onglet Affichage. Cliquez sur le bouton Diviser ici, et les données seront de nouveau restaurées dans leur format d'origine. C'est ainsi que vous pouvez utiliser la fonction de division dans Excel afin d'avoir plusieurs instances de votre même jeu de données. Juste au cas où vous voudriez procéder à une sorte de comparaison ou si vous souhaitez examiner systématiquement les données et faire une sorte d'analyse, ce qui ne serait pratiquement pas possible parce que vos données sont réparties sur l'ensemble de la feuille de calcul. J'espère que cette astuce vous a plu. Passons à l'étape suivante. Supposons maintenant que nous examinons les données que nous avons sur notre écran. Ok ? Il s'agit d'une donnée produit pendant 15 jours. Et j'ai 15 produits et j'ai 15 jours de données devant moi. Supposons maintenant que je souhaite déplacer ces données pour jour numéro trois avant mon jour numéro un. Maintenant, la méthode traditionnelle serait de cliquer sur Insérer, puis d'ajouter une colonne supplémentaire là-bas, de copier ces données, coller ici, puis en supprimant ces données. Ok ? Mais il existe un moyen plus rapide de procéder et de le faire. Donc, ce que je vais faire, c'est simplement aller de l'avant et restaurer mes données comme elles étaient. Ok. Puisque je veux déplacer ces données pour jour numéro trois avant mon jour numéro un, me suffit de sélectionner les données, appuyer sur la touche Maj de mon clavier, puis j'arriverai à la limite de cette sélection particulière. Au moment où j'arrive au bord, vous remarquerez que mon curseur se transforme en flèche directionnelle particulière . Maintenant, il ne me reste plus qu'à sélectionner ces données. Ok, et fais-le glisser. Et vous remarquerez que mes données pour le jour numéro trois ont été déplacées juste avant mon jour numéro un, disons si je veux déplacer complètement ces trois colonnes, d'accord ? Et je veux les placer avant les données du huitième jour. Donc encore une fois, je vais faire la sélection, appuyer sur la touche Maj de mon clavier, faire glisser les données et les placer ici. Mes données ont été déplacées. Je peux également faire la même chose pour déplacer mes données sur mes lignes. Supposons que je souhaite déplacer les données pour le produit numéro huit et le numéro neuf, et les placer avant mon produit numéro cinq. Je vais donc sélectionner ces données, appuyer sur la touche Maj, sélectionner les données et les faire glisser vers le haut. Et vous verrez que mes données ont été déplacées. Maintenant, l'un des avantages d'aller de l'avant et déplacer les données est que, juste au cas où vous auriez appliqué certaines formules, vous pouvez effectuer des calculs sur une feuille. Les formules et les calculs restent inchangés. Vos données seront simplement déplacées sans affecter les calculs ou mise en forme de votre feuille de données. Passons à l'étape suivante. Maintenant, je veux que vous regardiez ces données. Nous sommes maintenant mes données sont réparties sur trois feuilles différentes. Mais il s'agit d'un type de données similaire. Ok ? Vous remarquerez que ma feuille numéro un ressemble beaucoup à la feuille numéro deux et à la feuille numéro trois. La seule chose est que les valeurs sont différentes dans toutes les différentes feuilles. Supposons maintenant que je souhaite appliquer certaine mise en forme aux trois feuilles. Et la mise en forme est similaire. Je vais donc devoir procéder séparément au formatage de chaque feuille. Ok ? Mais c'est un moyen rapide d' aller de l' avant et d'y parvenir. Tout ce que j'ai à faire c'est de regrouper ces feuilles ensemble. Pour cela, je vais simplement appuyer sur le bouton Shift de mon clavier. Je vais sélectionner ma feuille une, puis je vais sélectionner ma feuille trois. Ok ? Et maintenant, toutes mes feuilles sont regroupées au cas où je voudrais sauter la feuille numéro deux. Ensuite, ce que j' aurais fait, c'est que j' aurais appuyé sur Ctrl sélectionné par Sheet1, puis sur Ctrl et sélectionné xi3 parce que je ne voulais pas que ce soit la feuille deux. Mais dans ce cas précis, je veux que les trois feuilles soient réunies. Je vais donc appuyer sur la touche Maj et sélectionner les trois feuilles. Ok ? Et maintenant, je vais revenir à ma feuille numéro un et faire un peu de formatage avec vous. Convertissons cela en gras. Je vais juste de l'avant et donne ce produit particulier ou une teinte différente. Ok. Je fais juste une sorte de formatage aléatoire sur toi. Ok ? Je vais simplement ajouter la somme totale ici. Donc pour cela, ce que je vais faire, c'est appuyer sur Alt égal à et cela me donnera la somme. Je vais juste aller de l'avant et faire glisser ça. J'obtiens donc la somme pour toutes les différentes colonnes. Ensuite, laissez-moi simplement poursuivre et formater cela un peu. Et laisse-moi juste lui donner une teinte différente ici. Ok ? Permettez-moi simplement de différencier mes en-têtes également. Supposons que je sélectionne cette option. OK, donc j'ai fait le formatage de ma feuille numéro un. Voyons maintenant ce qui s'est passé sur les feuilles numéro deux et numéro trois. Vous remarquerez que des changements similaires se sont produits sur ma feuille numéro deux et numéro trois également, y compris la somme totale que j' ai effectuée et calculée sur ma feuille 1, et la formatage que j'avais fait à la somme. C'est ainsi que vous pouvez réellement regrouper plusieurs feuilles ensemble, appliquer un type de mise en forme conditionnelle à une feuille en particulier. Et la même chose sera répliquée sur toutes les feuilles que vous êtes regroupées. J'espère que cette astuce vous a plu. Passons au suivant. Regardons maintenant ces mêmes données que celles que nous avons vues lors d'une conférence précédente. J'ai ce genre de données similaires sur ma feuille un, feuille de triche trois. Supposons maintenant que je veuille procéder à une comparaison directe des données que j' ai sur ma feuille, une avec les données que j'ai également sur mon triche. Pour cela, je vais devoir continuer à basculer entre mes données de temps en temps. Et puis cette comparaison deviendra un travail très fastidieux. Ok ? Ou l'autre option serait que je doive copier toutes ces données de ma feuille pour les coller quelque part sur ma feuille 1, puis faire une comparaison directe. Mais Excel nous fournit une astuce très intéressante qui fait le travail très facilement pour nous. Tout ce que j'ai à faire ici c'est d' aller dans mon onglet Vue au-dessus de vous. Et la première chose que vous devez observer est le nom de ma feuille ici, c'est les données pour l'écran partagé et la fenêtre partagée. Ok ? Maintenant, je vais continuer et cliquer sur une nouvelle fenêtre. Au moment où je l'ai fait, vous verrez que le nom de mes données a changé. Ok ? Au départ, il s'agissait de données pour écran partagé et fenêtre divisée. Mais maintenant, vous allez voir ce numéro deux ici. Ok, ce qu'Excel a fait en gros, c'est qu'il a créé une deuxième instance de la même fenêtre pour nous. Maintenant, comment allons-nous l'utiliser pour faire une comparaison néktonique ? est simple, je vais revenir à mon onglet Vue une fois de plus. Ensuite, je vais cliquer sur Tout organiser. Quand je clique sur organiser tout ce qui m'a été demandé, comment dois-je procéder et organiser les données afin que vous puissiez sélectionner le type qui vous convient, mais je préfère le type vertical. Je vais donc cliquer sur vertical puis sur, OK. Ok. Et au moment où je l'ai fait, vous remarquerez que j'ai maintenant deux instances des mêmes données sur mon écran, divisées en deux parties différentes. Ok, ce sont les mêmes données mais elles m'apparaissent dans deux fenêtres différentes. Et maintenant, je veux qu'il aille de l'avant et fasse une comparaison de Sheet1 et triche aussi. Je vais donc sélectionner ma feuille une sur ma première fenêtre. Et sur ma deuxième fenêtre je vais sélectionner la feuille deux. OK, et maintenant je peux juste aller de l'avant et jeter un œil à ces données l'une à côté de l' autre à des fins de comparaison. D'accord, maintenant, comme nous l'avons fait dans l'option écran partagé, toutes les modifications que nous apportons à l'une des feuilles, veuillez tenir compte de vos données d'origine. Supposons que si je sélectionne ce T2 ici, que je vais dans mon onglet Accueil, et que je modifie ce formatage. Imaginons que je sélectionne une teinte jaune ici. Vous aurez également les mêmes modifications qui se refléteront dans mes données sur ma fenêtre d'origine. Une fois que j'ai fini de comparer, il ne me reste plus qu'à fermer une de ces fenêtres. Et vous remarquerez que mes données d'origine sont revenues. Une fois de plus, le nom de mon fichier est devenu le nom d'origine. C'est ainsi que je peux utiliser la fonction de fenêtre dans Excel afin de comparer deux feuilles différentes sur une seule feuille de calcul, simplement en divisant l'écran et en les plaçant sur deux fenêtres différentes. J'espère que cette conférence vous a plu et j'ai dit «  À bientôt ». 6. Conseils et astuces 21 à 25: Salut, bon retour. Maintenant, l'une des meilleures façons d'obtenir des totaux pour les données filtrées consiste à utiliser la fonction sous-total plutôt que la fonction somme. Supposons que j'ai les données de vente où vous êtes, d'accord ? Et je vais continuer et utiliser cette fonction de sous-total. Voyons donc quel est l'avantage de cela. Je voudrais donc simplement ajouter un sous-total. Et puis quand j'ouvre la colonne, cela me donne différentes options. Je vais donc sélectionner sum over u et nine est pour certains. Je vais donc choisir neuf plutôt que vous. Et puis il me demandera pour quelle colonne je demande le sous-total. Je vais donc sélectionner celui-ci. Ensuite, je vais fermer les crochets et appuyer sur Entrée. OK, maintenant il me donne les sous-totaux pour l'ensemble des valeurs de vente que j'ai une roue. Ok, laisse-moi juste le convertir en dollars. Supposons maintenant que je filtre ces données. Je vais donc cliquer sur Données, puis sur Filtres. Supposons que je filtre ces données en fonction de catégories telles que les meubles. Lorsque je le ferai, vous verrez que ma valeur changera en conséquence. Maintenant, dans le mobilier, disons que je ne regarde que les données de la Californie. Ensuite, vous verrez la fonction de sous-total ne récupérera que les valeurs des lignes filtrées que j'ai dans mes critères de filtre. C'est donc l'avantage d'utiliser la fonction subtotal plutôt que la fonction sum. Passons à notre prochain conseil. Maintenant que nous travaillons avec des sous-totaux ici, regardons une autre astuce que je peux faire et l'appliquer à mes sous-totaux afin que je puisse utiliser les sous-totaux pour me donner valeurs dynamiques basées sur mes critères de filtrage. Maintenant, je vais utiliser ce lysosome. Mais alors, comment puis-je appliquer des tranches à ces données en particulier que j'ai ? Tout ce que j'ai à faire, c'est de sélectionner ces données. Nous allons cliquer sur l'onglet Accueil. Ensuite, je vais cliquer sur Format sous forme de tableaux. Ensuite, il me demandera de sélectionner un format particulier. Je vais donc sélectionner ce format particulier. Et je vais également sélectionner cette option qui indique que ma table a des en-têtes, puis je cliquerai sur, OK, maintenant mes données ont été converties en tableaux. Permettez-moi d'aller de l'avant et de souligner ce point. Et laisse-moi t'embrouiller un peu. Et maintenant, laissez-moi ajouter la fonction de sous-total ici. Je dirais que le sous-total entre crochets. Je vais sélectionner le chiffre neuf, mettre une virgule. Ensuite, je vais sélectionner toute ma colonne ici. Fermez les crochets et appuyez sur Entrée. Ok ? Et maintenant, je vais le convertir en dollars. Ok ? Et maintenant, je vais ajouter quelques tranches à mes données. Je vais donc sélectionner les données, aller dans Insérer, puis sélectionner des tranches. Supposons que je sélectionne les tranches pour State et que je sélectionne cette licence pour la catégorie. Ok ? Je vais placer mes catégories ici. Je vais placer mon état ici. Permettez-moi juste d'ajouter ce petit détail. Ok ? Et maintenant, si je fais des sélections dans mes tranches, supposons que je sélectionne des fournitures de bureau. Fournitures de bureau uniquement pour l'Illinois. Ensuite, vous verrez que mes sous-totaux agiront dynamiquement en fonction des critères de filtre , puis retourneront la valeur en conséquence. C'est ainsi que nous pouvons utiliser la fonction de sous-total dynamique à l'aide de tranches en convertissant simplement nos données en tableaux de données. Passons à l'étape suivante. Maintenant, nous savons tous qu'au sein d'une valeur de donnée donnée, pour obtenir le maximum et le minimum, nous utilisons les fonctions max et Min. Permettez-moi donc d' utiliser la fonction max sur vous. Et laissez-moi découvrir la valeur de vente la plus élevée. Ou plutôt, faisons une chose. Découvrons l' âge le plus élevé selon mes critères d'âge. Ok ? Je vais donc simplement sélectionner l'ensemble de ma plage de données ici, puis fermer le crochet et appuyer sur Entrée. Ok ? Donc, il est dit que 66 ans est le plus élevé de ma colonne d'âge par rapport à vous. Mais disons que je veux savoir quel est le deuxième plus grand après 66 ans. Maintenant, quelle fonction dois-je utiliser pour cela ? Parce que je sais comment aller de l'avant et utiliser les fonctions max et min. Mais pour obtenir la deuxième ou la troisième plus grande valeur, quelle fonction puis-je utiliser ? Je peux utiliser la large et la petite fonction sur u. Je vais donc dire est égal à grand. Ensuite, il me demandera dans quel domaine je veux aller de l'avant et trouver ces données. Je vais donc dire que vous le trouverez dans la huitième section , voici ma colonne d'âge ici. Je vais mettre une virgule, d'accord ? Ensuite, il me demandera quelles valeurs je veux la deuxième plus grande valeur, d'accord ? Au cas où je voudrais le troisième plus grand, je donnerai le chiffre trois. Si je veux la quatrième plus grande valeur, je donnerai le nombre comme quatre, mais je veux la deuxième plus grande valeur. Je vais donc dire nombre pour fermer la parenthèse et appuyer sur Entrée. Et après 66 ans, la deuxième valeur la plus élevée dans ma colonne d'âge est 58. De même, découvrons le plus petit âge dans notre colonne d' âge ici. Et pour cela, je vais utiliser la fonction Min. Ok ? Et l'âge le plus petit est de 18 ans. Mais disons que je veux deuxième plus petit ou disons, passons au troisième, accord, donc je vais dire la troisième valeur minimale dans ma section de tête. Donc ce que je vais faire, c'est dire égal à petit. Ensuite, il me demandera l'édition. Je vais donc sélectionner cette zone où vous entrez une virgule et tapez le chiffre trois, puis fermez le crochet. Ok ? Donc, après 18 ans, la troisième plus grande valeur est 25. Si je vais de l'avant et que je passe à deux, c'était 19. La deuxième plus grande valeur est donc 19 et la troisième valeur la plus élevée est 25. En cas d'égalité, disons que pour la deuxième valeur, la deuxième et la troisième valeur seront identiques. Passons à l'étape suivante. Supposons maintenant que j'utilise ces données particulières et que j'ai créé deux tableaux croisés dynamiques. Un pour les places en fonction de ma sous-catégorie, et le second pour les graines en fonction de mes états. Ensuite, je suis allé de l'avant et j'ai créé deux graphiques ici. L'un d'eux est un graphique à barres. Ensuite, pour mes données à l'échelle de l'État, j'ai créé un graphique linéaire. Puis je suis allé de l'avant et j'ai ajouté une trancheuse à mes données. Voyons ce qui se passe quand je commence à jouer avec la trancheuse. Donc, si j'applique la trancheuse à mes fournitures de bureau, vous verrez que ces données changent, mais rien ne se passe dans mon graphique linéaire ici. Si je vais de l'avant et que j'efface les filtres, d'accord, les seuls changements qui se sont produits se trouvent dans mon graphique à barres ici, et rien n' arrive vraiment à mon graphique linéaire. Pourquoi est-ce que c'est ça ? La réponse est très simple. Ces deux graphiques ont été créés à l'aide de deux tableaux croisés dynamiques différents. Maintenant, si je sélectionne ce tableau croisé dynamique en particulier et que je clique sur le tableau croisé dynamique. Analysez cela, vous verrez que ce tableau croisé dynamique a un nom de tableau croisé dynamique un. Si je sélectionne ce tableau croisé dynamique, il porte le nom de tableau croisé dynamique. Mais si je regarde ma trancheuse, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, puis cliquez sur Connexions aux rapports. Vous verrez que ce slicer particulier n' est connecté qu'à mon tableau croisé dynamique, un sur u. Par conséquent, toutes les modifications que j'apporte dans mon slicer ici ne sont reflétées que dans mon graphique, qui est réalisée à l'aide des données du tableau croisé dynamique 1. Si je veux continuer et utiliser le même Slicer et voir les modifications dans mon graphique linéaire également. Ensuite, je vais devoir créer une connexion entre le tableau croisé dynamique et la trancheuse. Je vais donc simplement mettre une coche ici, puis cliquer sur, OK. Et maintenant, si je vais de l'avant et que j'apporte des modifications ici, vous remarquerez que les changements commencent à se refléter à la fois dans mon graphique à barres et dans mon graphique linéaire. Vous pouvez donc toujours utiliser les options de connexion aux rapports dans vos tranches afin créer une connexion avec plusieurs tableaux croisés dynamiques afin de pouvoir utiliser le même trancheur pour le découpage et découpage en dés des données dans plusieurs tableaux croisés dynamiques. Regardons maintenant ces données particulières que nous avons ici. D'accord, j' ai utilisé ces données en particulier. Sur la base de ces données, j'ai créé un tableau croisé dynamique, tableau croisé dynamique basé sur les sous-catégories. Ensuite, je suis allé de l'avant et j'ai créé un graphique à barres à partir de cela. Bon, maintenant, chaque graphique a un titre. Mais que se passe-t-il si je veux y ajouter un sous-titre ? Si je clique sur le graphique, puis sur Éléments du graphique, j' ai la possibilité d'ajouter un titre au graphique. Ok ? Mais cela ne me donne pas la possibilité d' ajouter ce sous-titre à mon graphique. Alors, comment puis-je aller de l'avant et y parvenir ? C'est très simple. Ce que je vais faire, c'est sélectionner mon graphique ici. Cliquez sur Insérer, puis sur Zone de texte. Alors, tu es d'accord ? Je vais ajouter la zone de texte au-dessus de vous. Disons, je veux dire qu'il s'agit d'une sous-catégorie sage graines. Ok ? Donc, tout ce que je vais faire, c'est simplement mettre en forme cette zone de texte ici. Ensuite, je vais juste le placer ici. Ok, c'est ça. C'est donc une bonne façon d'aller de l' avant et d'ajouter des informations supplémentaires à notre graphique, car l'élément graphique ne nous offre que des options très limitées. J'espère donc que cette conférence vous a plu et je vous verrai à la prochaine. 7. Conseils et astuces 26 à 30: Salut, bon retour. Avez-vous entendu parler de sparklines ? sparklines sont l'un des moyens les plus intéressants d' ajouter de petits graphiques à votre tableau de données. Ce qui prend en fait très peu de place. Mais cela peut vous donner de nombreuses informations sur les hauts et les bas de vos données. Maintenant, examinons les données dont nous disposons lors de notre transfert, et c'est ce que nous appelons un projecteur. Désormais, un graphique sparkline peut être aligné ainsi qu'un histogramme. Maintenant, comment pouvons-nous aller de l'avant et créer cela ? C'est très simple. Ce que je dois faire, c'est juste que je dois aller de l'avant et sélectionner toutes les données où vous, d'accord ? Et puis je cliquerai sur Insertion, allez dans sparklines. Je vais donc sélectionner la ligne, sparkline ici. Ensuite, il me demandera la plage de localisation. Maintenant, je peux créer le tableau sparkline sur cette même feuille de calcul ou l' ajouter à une feuille de calcul différente. Je vais de l'avant et je le crée sur toi même. OK, donc je vais sélectionner cette plage et appuyer sur Entrée et Entrée encore une fois. Avec mes sparklines sont créés. Maintenant, avec un peu de formatage, je peux aller de l'avant et lui donner une belle apparence afin de pouvoir sélectionner toute cette plage d'où vous allez vers mes sparklines. Ensuite, je choisirai peut-être une teinte plus foncée ici, quelque chose comme ça. D'accord, puis je changerai le poids. Mettons-le à la N14, accord, et ensuite je pourrai ajouter des points hauts et des points bas également. Et avec cela, je suis allé de l'avant et j' ai créé ces lignes de chemin pour mon jeu de données sur vous. Comme je l'ai mentionné, ils prennent très peu de place, mais peuvent en même temps vous donner beaucoup d'informations et peuvent également être utilisés comme micrographiques. Supposons maintenant que vous avez créé ce magnifique graphique pour votre présentation et que vous allez probablement l'ajouter à votre tableau de bord quelque part. Mais vous pouvez également y aller et le pimenter un peu. Maintenant, j'ai déjà mentionné que vous pouvez y ajouter un sous-titre. Et pour cela, vous pouvez aller Insertion, puis cliquer sur Zone de texte. Ensuite, je vais simplement ajouter une zone de texte ici. Donc je peux dire comme peut-être sous-catégorie par série et juste le coller quelque part ici. Mais en même temps, je peux également ajouter quelques icônes à mes graphiques de données. Et pour cela, ce que je peux faire c'est de cliquer sur Insérer. Et Excel nous fournit de nombreuses icônes prêtes à l'emploi pour pimenter tableaux de bord et les présentations. Je peux donc cliquer sur les icônes ici. Cela va prendre un certain temps et charger les données. Et disons, je veux ajouter cette icône particulière à mes données où vous, je vais simplement la sélectionner, cliquer sur Insérer, puis je vais simplement l'ajuster quelque part sur mon graphique et le coller. Ok, je peux même y aller et changer les couleurs pour ça aussi. OK. Alors peut-être que je peux simplement changer les couleurs de votre et lui donner la nuance et la couleur que je veux en fonction du design de mon tableau. D'accord, à partir de maintenant, je vais laisser ça au noir. C'est ainsi que vous pouvez aller de l'avant et rendre votre graphique plus professionnel et plus beau en y ajoutant un peu de piquant. Maintenant, nous connaissons tous la fonction de recherche x. Et si ce n'est pas le cas, alors cette astuce est spécialement pour vous. Maintenant, la recherche x est essentiellement une fonction intégrée dans Excel 365. J'utilise une version d'Excel 2016. Je suis donc allé de l'avant et j'ai ajouté un petit complément qui m'aidera à utiliser la fonction de recherche x. Mais au lieu d'utiliser la fonction de recherche, je vais devoir utiliser la fonction de recherche dx car j'utilise un ajout. Si vous utilisez une version d'Excel O365, vous pouvez immédiatement utiliser la fonction de recherche. Vous pouvez également rechercher sur Google le complément que vous pouvez ajouter à votre version Excel existante et commencer à utiliser la fonction de recherche en tant que fonction de recherche dx. D'accord, et comme je l' ai dit, j'utilise Excel 2016 avec un complément. Je vais utiliser la fonction de recherche dx ici. Maintenant, je suis intéressé par les ventes réalisées par Ben Paris. Je vais donc utiliser la fonction de recherche et voir ce que la recherche x renvoie. Ok, donc je vais utiliser la fonction de recherche DX. Plutôt. Je vais dire recherche DX. Ensuite, je choisirais Plier Paris sur toi, et mettrais une virgule. Ensuite, je vais sélectionner cette colonne en particulier ici. Et puisque mes données de ventes sont absentes, je vais sélectionner ces données en particulier. Ensuite, je fermerai le support et j'appuierai sur Entrée. Maintenant, il renvoie la valeur comme deux lakh, cinquante-six mille dollars à 56 130, pour être plus précis. Mais que se passe-t-il si je suis intéressé la dernière entrée faite par Ben Paris, car Ben Perez a trois entrées sur u et la recherche x ne retournera que la première instance de Ben Paris dans mon jeu de données. Et je suis intéressé par la dernière entrée ici, qui est cette entrée en particulier. Alors, comment vais-je m'y prendre ? Encore une fois, je vais utiliser la fonction de recherche x. Donc je vais dire recherche dx, crochets ouverts. Je vais sélectionner Bend Perez, donnez une virgule. Je vais sélectionner cette première colonne ici, puis je vais sélectionner la colonne Sales au-dessus de vous. Mais maintenant, ce que je vais faire, c'est que je m'intéresse à la dernière valeur, car vous êtes la dernière entrée de Ben Paris dans mon jeu de données. Je vais donc dire virgule, virgule, virgule. Ok ? Je vais donner trois points commerciaux , puis je vais taper moins un, puis fermer le crochet et appuyer sur Entrée. Cela me donne la dernière entrée de Ben Paris dans mon jeu de données. C'est donc une autre façon sympa d'aller de l'avant et d'utiliser la fonction de recherche x. Cool, n'est-ce pas ? Supposons que vous vous trouviez dans une situation où votre patron vient vous voir et vous donne des données dans ce format particulier. Ok, puis il dit que juste à côté de chaque nom, je veux qu'un caractère spécial soit ajouté, quelque chose comme un deux-points ou peut-être juste un trait d'union ou un tiret bébé. Donc maintenant, si je commence à le faire manuellement, ce sera une tâche très lourde pour moi. Comment puis-je aller de l'avant et le faire très rapidement ? C'est très simple. Donc, ce que je vais faire, c'est que je vais sélectionner toutes ces données, je vais cliquer dessus avec le bouton droit de la souris. Cliquez sur Formater les cellules, allez dans costume. Ok, en général, je vais juste le supprimer. Et je dirai au rythme, j'ouvrirai les crochets, puis j' ajouterai le caractère que je veux ajouter. Supposons que je veuille ajouter deux points après chaque nom. Donc ce que je vais faire, c'est taper le deux-points ici, fermer mes guillemets ici, puis cliquer sur, OK. Et vous verrez que le deux-points a été ajouté à tous mes noms ici. Maintenant, au lieu de cela, disons si je voulais ajouter un autre caractère. Tout d'abord, je vais cliquer sur Formater les cellules. Je vais simplement le supprimer. Cliquez sur OK pour obtenir la valeur d'origine. Supposons maintenant que je sélectionne toute cette plage de données. Allez dans Formater les cellules, allez dans costume, genre. Ok ? Et puis je vais simplement continuer et taper d'autres guillemets doubles ouverts. Et cette fois, je vais juste te donner un aperçu, d'accord ? Fermez les guillemets, puis appuyez sur Entrée. Et juste après tous les noms, vous verrez qu'un tiret est apparu. Cool, n'est-ce pas ? Passons à notre prochain conseil. Supposons maintenant que j'ai créé un tableau croisé dynamique ici. Il s'agit d'un tableau croisé dynamique basé sur la sous-catégorie. Désormais, par défaut, Excel organise toutes les entrées d' un tableau croisé dynamique par ordre alphabétique. Mais disons que je veux aller de l'avant et le rendre aléatoire. Supposons que je veuille que quelque chose comme des meubles soit au sommet. Donc ce que je dois faire c'est juste sélectionner mes meubles ou toi, OK, viens au bord de cette cellule en particulier. Au moment où je fais cela, vous remarquerez que mon curseur, je le change pour offrir une flèche directionnelle. Ok ? Il suffit de le prendre et de le faire glisser en haut. OK. Disons que je veux que mes chaises soient en bas. Je vais simplement les sélectionner. Ensuite, je vais simplement les faire glisser vers le bas. Voici comment vous pouvez procéder et randomiser les entrées votre tableau croisé dynamique et les placer aux endroits de votre choix. J'espère donc que cette conférence vous a plu et je vous verrai à la prochaine. 8. Conseils et astuces 31 à 35: Salut, bon retour. Maintenant, l'une des principales idées d'Excel est de nettoyer les dates. Parce que supposons que vous alliez de l'avant et demandiez aux gens de remplir certaines informations. Ils vont de l'avant et remplissent les dates de façon aléatoire. Et puis lorsque vous essayez de changer le format de la date, cela ne change pas. Par exemple, si je regarde cette colonne en particulier ici, et que j'ai essayé de changer le format de date à afficher. Bon, rien ne se passe vraiment car les données ont été saisies d'une manière telle qu' Excel ne comprend pas qu'il s'agit d'une date. Il considère cette information particulière sous la forme d'un texte. Alors, comment pouvons-nous aller de l'avant et résoudre ce problème ? Maintenant, si nous essayons de le faire manuellement, cela va prendre beaucoup de temps. Il existe donc une astuce de raccourci qui peut résoudre le problème pour nous et nous donner la date dans le format requis. Tout ce que j'ai à faire ici c'est de sélectionner toute cette gamme. Toi. Cliquez sur l'onglet Données, puis je cliquerai sur ce bouton en particulier qui indique Texte en colonnes. Ensuite, je vais simplement cliquer sur Suivant. Allez-y et cliquez une fois de plus sur Suivant. Et puis quand vous arrivez à cette page particulière après un an vétéran, il est indiqué format de données de colonne. Sélectionnez ce bouton de date ici, puis sélectionnez le format dans lequel vous souhaitez poursuivre et les données C ou D. Je veux donc voir mes données au format DD MM YY. Je vais donc cliquer dessus. Ensuite, je vais simplement cliquer sur Terminer. Et maintenant, si je vais de l'avant et regarde cette date particulière ici, c'est dans le format de date et le format que je veux vraiment aller de l'avant et regarder ces données. Et maintenant, si je veux changer le format de la date, c'est possible. Je vais sélectionner cette plage, cliquer sur le menu déroulant et sélectionner une date courte. Encore une fois, je peux cliquer dessus et sélectionner Date longue. Ok, c'est facile, n'est-ce pas ? Passons à notre prochain conseil. Supposons maintenant qu'il s'agit d'une donnée de satisfaction client pour tous mes employés. Et je veux représenter ces données particulières dans ce format emoji. Ok, ça a l'air un peu cool. Et si besoin est, je peux également l'ajouter à mes tableaux de bord. Disons donc que je vais de l'avant et que je fixe un point de référence. Porter quelque chose d'environ quatre-vingt-cinq pour cent est considéré comme un bon bord de mer. Et tout ce qui est inférieur à 85 pour cent est considéré comme un mauvais CSAC ou quelque chose qui doit être amélioré. Comment puis-je ajouter ces merveilleux emojis à mes données ? C'est très simple. Et pour cela, ce que je vais faire, c'est que je vais taper est égal à IF. Et puis je dirai, il se peut que sat soit supérieur ou égal à 85. Ensuite, je vais ouvrir des guillemets doubles ici. OK, puis appuyez sur Windows et sur la touche point de mon clavier pour faire apparaître le menu emoji pour moi. Maintenant, si mon bord de mer est à plus de 85 %, alors je veux un smiley par ici et puis je veux un pouce en l'air. Ok ? Ensuite, je vais utiliser mes guillemets et ensuite donner une virgule. Et je dirai, si mon bord de mer est inférieur à 85, alors je veux qu'il soit représenté par. Ensuite, j'appuierai à nouveau sur la touche Windows. Et cette fois, je vais sélectionner un visage froncé et un pouce vers le bas. Ok ? Ensuite, j'utiliserai simplement mes guillemets , puis je fermerai les crochets et j'appuierai sur Entrée. Ok ? Et vous remarquerez que maintenant cela me montre que mon bord de mer est à plus de 85%. J'ai donc un visage souriant et un pouce levé. Je peux juste aller de l'avant et faire glisser cette formule vers le bas. Et vous remarquerez que partout où mon Seasat est à moins de 85 %, il me montre un emoji froncement de sourcils avec un pouce vers le bas. D'accord, laisse-moi aussi le glisser ici. Ok. Et maintenant je peux m' amuser avec ça. Je peux même changer les couleurs si je le souhaite. Imaginons que je veuille cette teinte particulière ici, ou peut-être du vert ou quelque chose comme ça. Ensuite, je peux même aller de l'avant et changer les couleurs. Voici comment vous pouvez ajouter émoticônes à votre jeu de données ou à vos tableaux de bord. Quelqu'un vous a dit que l'un des moyens les plus intéressants de représenter vos données numériques est d'y ajouter des barres de données. J'ai donc ces données de vente et je sélectionne les données. Cliquez sur l'onglet Accueil, allez dans Mise en forme conditionnelle, allez dans Barres de données, puis sélectionnez Barres de données ici. Mais j'ai remarqué que dans certains endroits, par exemple, pour le Brésil, la Chine, Hoffman, ma barre de données venait au-dessus de mes chiffres et cela n'avait vraiment pas l'air cool. Ok, je veux aller de l'avant et régler ça. Alors, comment puis-je aller de l'avant et le faire ? C'est très simple. Ce que je vais faire, c'est sélectionner à nouveau toute cette plage de données, aller dans ma mise en forme conditionnelle. Cliquez sur Gérer les règles. Ok ? Ensuite, je vais sélectionner cette règle particulière , puis je clique sur Modifier la règle, car cette règle a déjà été appliquée à mon jeu de données. Je vais cliquer sur l'outil Modifier. Et ici, vous verrez cette option particulière qui dit minimum et maximum. Et par défaut, automatique est le paramètre qui a été sélectionné. Ce que je vais faire est de cliquer sur le menu déroulant ici et je le changerai en nombre, et je garderai mon minimum à 0. Ensuite, je cliquerai sur le maximum, puis je le remplacerai à nouveau en nombre. Maintenant, je dois aller de l'avant et donner la valeur maximale. Maintenant, au-delà de vos 48 000, c'est ma valeur maximale. Permettez-moi donc d' ajouter une valeur maximale ici, quelque chose comme 65 000. Ok ? Ensuite, je vais cliquer sur OK, sur Appliquer, puis sur OK. Et maintenant, vous verrez que mes barres de données ne se chevauchent pas avec mes chiffres. Donc ça a l'air un peu cool. Et vous pouvez même changer la valeur de 65 000 à peut-être soixante-dix mille, quatre-vingts mille, jusqu'à ce que vous soyez satisfait de l' apparence de votre tableau de bord. J'espère que celui-ci vous plaira. Passons à la prochaine. Maintenant, chaque fois que vous saisissez des données dans une feuille Excel, Excel n'affiche pas ces lignes ondulées qui nous indiquent que nous avons fait une faute de frappe, une faute d'orthographe. Cependant, il existe un raccourci que nous pouvons utiliser pour lancer une vérification orthographique sur notre jeu de données. Tout ce que j'ai à faire ici, c'est que je dois simplement cliquer n'importe où sur mon jeu de données ici. Ensuite, j'appuierai sur la touche F7. Ok ? Et maintenant, il va faire apparaître ce menu de chèque de paie pour nous, dans lequel nous pouvons simplement lancer une vérification orthographique aléatoire et corriger les fautes d'orthographe ou les fautes d' orthographe que nous pourrions avoir faites à partir de ces données particulières. Ok, laisse-moi juste sélectionner ceci, puis laisse-moi juste appuyer sur F7. Donc, cela me dit que j'ai fait une faute d'orthographe ici, donc je peux juste aller de l'avant et corriger cela. Ok. Répare celui-ci. Ensuite, il me dit que la vérification orthographique est terminée et que vous pouvez y aller. Voici comment procéder et exécuter une vérification orthographique dans votre feuille de données Excel. Maintenant, supposons qu'il s'agit d'une donnée particulière que vous souhaitez présenter à un public particulier. Mais lorsque vous présentez ces données particulières, vous ne voulez pas aller de l'avant et montrer ce graphique en particulier. Ok ? Maintenant, vous pourriez dire, OK, alors laissez-moi simplement le supprimer, ou probablement simplement le coller ailleurs. Mais Excel nous offre une fonctionnalité très intéressante dans laquelle nous pouvons simplement masquer certains éléments de notre feuille de données. Maintenant, pour pouvoir masquer ce graphique en particulier, il me suffit de cliquer sur mon onglet Accueil ici. Et puis j'arriverai à l' extrême droite où il est écrit « Rechercher et sélectionner ». Ensuite, je vais cliquer sur le volet de sélection. Maintenant, lorsque je clique sur le volet de sélection, il m'affiche tous les différents éléments disponibles sur cette feuille de calcul particulière. Maintenant, lorsque je clique sur ce graphique en particulier, il m'indique que le nom des charges facturées trois. Ok. Et vous verrez cette icône en particulier ici. Si je clique dessus, vous remarquerez que mon graphique disparaît. Lorsque je clique dessus une fois de plus, mon graphique apparaît. OK, donc si je veux continuer et masquer ce graphique, je peux simplement le masquer, puis fermer le menu et le graphique ne sera pas visible. Si c'est le cas, je veux ramener le dossier. Une fois de plus, je vais revenir à mon Rechercher et sélectionner, cliquer sur le volet de sélection. Ensuite, je vais simplement cliquer sur cette icône en particulier ici et mon graphique sera de retour. C'est une bonne astuce pour masquer certains éléments de votre feuille de calcul. Juste au cas où vous voudriez les masquer pour certaines présentations ou pour certains publics. J'espère donc que cette conférence vous a plu et je vous verrai à la prochaine. 9. Conseils et astuces de 36 à 40: Salut, bon retour. il arrive souvent que nous devions aller de l'avant et récupérer des informations sur Internet ou sur le Web. Ensuite, nous devons baser ces informations sur notre feuille Excel. Par exemple, si je regarde cette page Wikipédia ici, j'ai la liste de tous les pays et de leur population au-dessus de vous. Je veux donc que ce tableau soit collé dans ma feuille Excel. Donc vous diriez, d'accord, puis je copierais ceci, puis je collerais ceci. Mais laissez-moi vous dire si les informations sont trop nombreuses. Premièrement, Excel va prendre beaucoup de temps pour coller ces informations. Et deuxièmement, il sera collé de manière à ce que vous deviez procéder et formater manuellement chaque colonne et ligne pour qu'elle s'adapte correctement aux données. Cependant, il existe un moyen rapide d' aller de l'avant et de le faire. Ce que je dois faire, c'est aller sur ma feuille Excel ici. Ensuite, je sélectionnerai une cellule particulière, puis je cliquerai sur les données. Ensuite, je vais cliquer sur depuis le Web. Maintenant, il me demande quelle est l'URL à partir de laquelle je veux aller de l'avant et extraire ces informations. Ce que je vais faire, c'est de revenir à cette feuille en particulier ici. Je vais copier cette URL, revenir à ma feuille Excel et coller cette URL. Et puis quand je clique sur, OK, voyons ce qui se passe. Maintenant. Excel lit les informations de l'URL que nous venons de fournir. Et puis il apparaîtra quelques options pour nous. Attendons et regardons. Ok, maintenant Excel indique que cette page contient un tableau. Si je clique sur ce tableau, vous l'observerez. Ok. Est-ce que c'est l'information que je recherche ? Non. Je vais choisir une autre option que toi. Est-ce l'information ou le tableau que je recherche ? Oui. C'est le tableau qui contient le nom des pays, leur population. Donc, ce que je vais faire, c'est sélectionner ce tableau en particulier ici. Et puis je vais cliquer sur Charger. Maintenant, Excel est en train récupérer ces informations et il a extrait ces informations du Web et collées dans un format Excel pour nous. Et maintenant, nous pouvons jouer avec ces données et effectuer n'importe quel type d' analyse que nous voulons. C'est donc l'un des moyens les plus rapides d'aller de l'avant et de récupérer toutes les informations du Web lorsque vous en avez besoin. Voyons maintenant un autre scénario pour vous. J'ai ces données ici dans la section de ma catégorie. J'ai des meubles. Maintenant, disons que je veux mettre en évidence uniquement les rangées dans lesquelles la catégorie est le mobilier. Maintenant, si j'essaie de le faire manuellement, ce sera une tâche fastidieuse pour moi. Cependant, dans le cadre de la mise en forme conditionnelle, nous pouvons simplement modifier la formule et obtenir le résultat requis. Maintenant, je suis intéressé à ce que toutes ces lignes soient mises en évidence ici. Ma catégorie est celle des meubles. Donc, ce que je vais faire, c'est sélectionner toutes ces données, nous sommes d'accord. Ensuite, je vais aller dans l'onglet Accueil, puis cliquer sur Mise en forme conditionnelle. Ensuite, je vais cliquer sur Nouvelle règle. Ok ? Et sous une nouvelle règle, je vais sélectionner cette option particulière qui dit, utiliser une formule pour déterminer les cellules à mettre en forme. Et une fois que j'ai cliqué dessus, on me demande la description. Je vais donc cliquer ici. Et je vais dire, OK, je veux que ma catégorie soit égale aux meubles. Maintenant, avant de procéder ainsi, je dois enregistrer les colonnes. Pour ça. Je vais continuer et appuyer deux fois sur la touche F4. Ok ? Et maintenant vous remarquerez que mes colonnes sont verrouillées, mais que mes lignes ne le sont pas. Ok ? Et puis je vais dire que c' est égal à donner des guillemets doubles. Ensuite, je vais taper des meubles. Vous avez de nouveau des guillemets doubles et appuyez sur Entrée. Et maintenant, il va me demander quel format je veux appliquer. Je vais donc cliquer sur Format, cliquer sur l'option de remplissage, puis je dirai, OK, mettons en surbrillance toutes ces cellules avec cette feuille vert clair. Puis cliquez sur OK. Cliquez une fois de plus sur OK. Et maintenant, vous remarquerez que toutes ces lignes où mes catégories de meubles ont été mises en évidence. C'est donc une astuce de mise en forme conditionnelle intéressante. Maintenant tu l'as dans ton minou. Passons à notre prochain conseil. Examinons maintenant cette valeur de données particulière. Maintenant, j'ai ces données de vente sur vous. Et maintenant, je vends deux produits différents, produit un et le produit deux. Maintenant, sur la base des employés que j'ai, j'ai créé le rapport des ventes pour chaque employé pour mon produit 1 et mon produit 2 allé de l'avant et j'ai créé un tableau croisé dynamique pour ça. Maintenant, ce tableau croisé dynamique me donne la somme du produit un et du produit deux pour chaque employé. Et maintenant, je suis intéressé par l'ajout ces deux valeurs afin d'obtenir le total final ou la somme finale. Maintenant, si j'essaie d'aller de l'avant et d'utiliser la formule où vous observerez que la longue formule GETPIVOTDATA arrive ici. Maintenant, l'inconvénient d'obtenir des données de pivot est de voir si je vais de l'avant et appuyez sur Entrée. Il récupérera la valeur de cette cellule en particulier. Mais maintenant, si j'essaie d'aller de l'avant et de faire glisser cette formule, vous remarquerez que parce que ce n'est pas une référence relative, elle va de l'avant et colle la même valeur de moi dans toutes les cellules que je suis traînant. Maintenant, je veux aller de l'avant et régler ça. Je veux régler deux problèmes. Premièrement, j'ai besoin d'une référence relative. Et deuxièmement, je ne veux pas voir ces longues informations GETPIVOTDATA dans chaque cellule. Ok, alors comment puis-je résoudre ce problème ? D'accord, tout d'abord, laisse-moi juste supprimer ça. Maintenant, ce que je vais faire, c'est sélectionner mon tableau croisé dynamique ici. Ensuite, je vais accéder à cet onglet particulier qui indique Analyse de tableau croisé dynamique. Ensuite, vers la gauche de mon écran, sous la section Options, je vais cliquer sur cette option particulière. C'est ça, générez des données de pivot. Pour l'instant, il y a une coche dessus. Je vais le décocher. Et maintenant, si j'essaie d' aller de l'avant et de dire égal à cette cellule particulière, vous remarquerez qu'elle prend une référence relative. Et maintenant, je peux même aller de l'avant et faire glisser cette formule et elle récupérera la valeur en conséquence. Ok ? Maintenant, je peux faire la somme des deux valeurs. Donc je vais régler ça plus ça et appuyer sur Entrée. Et maintenant je peux juste aller de l'avant et faire glisser cette formule, d'accord ? Et je vais obtenir la somme de mes deux produits dans une seule cellule. Ok ? C'est ainsi que nous pouvons supprimer les données pivot get, puis appliquer les formules mathématiques que nous voulons et les appliquer à nos tableaux croisés dynamiques existants. J'espère que vous avez apprécié ce voyage. Passons à la prochaine. Maintenant. J'ai une liste d' environ 50 employés. Ok ? Maintenant, mon patron vient me voir et me dit, pour quelque raison que ce soit, je veux changer la séquence de ces noms chaque semaine. Ok, donc par exemple, quand Perez sera au numéro un en ce moment, peut-être la semaine prochaine, il pourrait être sur le numéro dix ou le numéro 15 pour quelque raison que ce soit, peut-être pour rôtir des poivrons ou autre. Je veux donc aller de l'avant et randomiser ces noms. Maintenant, je peux le faire manuellement, mais disons que s'il a des milliers de noms, faire manuellement sera une tâche ardue. Maintenant, comment puis-je résoudre ce problème ? Très simplement, ce que je vais faire, c'est aller dans la cellule suivante à côté des noms ici. Et je vais taper R-A-N-D au hasard, d'accord ? Ouvrez les crochets et fermez les crochets et appuyez sur Entrée. Maintenant, ce qu'il fait, il produira des chiffres aléatoires entre 01. Ok ? Je vais juste aller de l'avant et copier ceci. Ok ? Et maintenant, vous verrez qu'il est allé de l'avant et a rempli nombres aléatoires pour toutes les cellules qui se trouvent à côté de mon nom. Et maintenant, tout ce que j'ai à faire ici est d'aller dans Data, puis de cliquer sur. Ok. Et vous remarquerez que les noms sont aléatoires. Une autre alternative consiste à appuyer sur la touche Alt, sur la touche a de votre clavier , puis sur S et a et sur Entrée. Ok ? Et vous remarquerez qu'il va simplement aller de l'avant et randomiser les noms. Donc juste au cas où vous voudriez aller de l'avant et randomiser certaines données de votre fiche technique. C'est une bonne astuce que vous pouvez appliquer. Disons que j'ai une série de dates pour toi. Et j'aimerais savoir quel était le jour de la semaine ce jour-là. Et puis je veux aussi le mois. Ok. Maintenant, obtenir le mois n'est pas si difficile. Mais obtenir le jour de la semaine pour un jour donné sera une tâche ardue. C'est donc un moyen rapide d'aller de l'avant et d' y parvenir. Pour un jour de semaine. Ce que je vais faire, c'est taper du texte. Je vais ouvrir les crochets. Je vais sélectionner ces données particulières où vous donnez une virgule, ouvrez des guillemets doubles. Et puisque je veux le jour de la semaine, je vais taper di, di, di, di, mettre des guillemets, puis fermer les crochets et appuyer sur Entrée. Cela me dit qu'à cette date c'était un jeudi. De même, si je veux le mois, je dois juste taper du texte. Ouvrez les crochets, sélectionnez la date, donnez une virgule, ouvrez les guillemets doubles. Et maintenant je vais taper M, m, M, m quatre mois, d'accord, donc n, n, n, n, n, cela va renvoyer le mois pour cette date spécifiée. Je vais fermer le support et appuyer sur Entrée. Maintenant, il me dit que c'était le mois de février. Si je fais glisser ceci, vais me donner le mois pour toutes les dates qui ont été spécifiées. C'est ainsi que vous pouvez obtenir les jours de la semaine et les mois pour une date spécifiée dans votre feuille Excel. J'espère donc que cette conférence vous a plu et je vous verrai à la prochaine. 10. Conseils et astuces 41 à 45: Salut, bon retour. Maintenant, de nombreuses fois, feuilles Excel contenant des calculs mathématiques afficheront ce type d'erreurs. Ok ? Maintenant, plusieurs fois avant de présenter le rapport, nous devons supprimer ces erreurs. Donc, soit nous le changeons en 0, soit nous le changeons simplement en une cellule vide. Mais disons que si je dois faire cette chose manuellement, ce sera une sacrée tâche. Il existe un moyen simple d'aller de l' avant et de gérer cela. Ce que je peux faire ici, c'est que je peux simplement sélectionner n'importe quelle cellule de cet ensemble de données particulier que j'ai ici. Appuyez sur Ctrl a. Ainsi, l'ensemble de mon jeu de données sera sélectionné. Et maintenant, ce que je vais faire, c'est que je vais continuer et appuyer sur Ctrl G. Ok, cela va faire apparaître le menu principal. Je vais donc cliquer sur « spécial ». Ensuite, je passerai à Formules. Je vais simplement décocher les chiffres, le texte et les logiques. Et je vais juste garder une coche sur les erreurs. Ok ? Ensuite, je clique sur « OK ». Vous remarquerez que seules mes erreurs sont mises en évidence. Maintenant, je vais continuer et appuyer sur la touche Ctrl, sélectionner l'une des cellules ici. Ensuite, je vais taper 0 là-bas. Ok ? Ensuite, je vais juste continuer, appuyer une fois de plus sur la touche Ctrl et appuyer sur Entrée. Et vous remarquerez que toutes les cellules où il y a eu une erreur sont maintenant remplacées par un 0. Bon, essayons autre chose. Supposons que je sélectionne cette cellule en particulier ici. Ensuite, je vais de l'avant et j' appuie sur la touche Retour arrière. Je viens donc de créer une silhouette vierge. Ensuite, tout ce que j'ai à faire est appuyer sur Ctrl , puis d'appuyer sur Entrée. Et toutes les cellules où il y avait un EDR sont maintenant remplacées par une cellule vide. Il s'agit donc d'un moyen rapide d'aller de l'avant et supprimer les erreurs dans la présentation de vos données. Supposons que vous ayez ce type de données devant vous, dans lesquelles vous avez le nom de certaines personnes ou peut-être de vos employés ou autre. Vous avez maintenant la tâche de nettoyer ces données et de les mettre dans un format approprié. Maintenant, quand je dis format correct, ce que je veux dire c'est que seul le premier alphabet doit être en majuscule, et le reste doit être en minuscules. Ok ? Par exemple, si je regarde Ben Perez, alors be for Ben devrait être majuscule, puis P pour paroisse devrait être majuscule et tout le reste devrait être en minuscules. Mais puisque nous allons de l'avant et que nous apprenons à le mettre dans un format approprié, comprenons également deux autres scénarios. Supposons que je veuille convertir ce nom en majuscules. Donc, ce que je vais faire, c'est utiliser la commande supérieure, ouvrir les crochets, sélectionner le nom et fermer les crochets, et vous verrez que tout a été converti en majuscules. me reste plus qu'à faire un glisser-déposer. Ok ? Disons que je veux tout en minuscules, puis je vais simplement utiliser la commande inférieure. Ouvrez le crochet, sélectionnez le nom, puis fermez-le et appuyez sur Entrée. Ok, donc j'ai tout en minuscules, et maintenant je cherche à tout mettre de manière appropriée. D'accord, vétéran, seul le premier alphabet sera majuscule et tout le reste sera en petite casse. Je vais donc continuer et utiliser le bon commandement sur toi. Ouvrez les crochets, sélectionnez le nom, fermez les crochets et appuyez sur Entrée, OK, puis faites simplement glisser les données. Voilà comment vous pouvez procéder et mettre les données en majuscules, en minuscules ou en majuscules. Regardons maintenant ce scénario en particulier. Disons que sur la base de ces données particulières, j'ai créé ce rapport en particulier. OK, peut-être que j'ai utilisé des outils tels que Tableau croisé dynamique et créé ce rapport particulier. J'ai donc des ventes à l'échelle de l'État de toutes les catégories que j'ai. J'ai des meubles, des fournitures de bureau , de la technologie, puis j' ai les totaux généraux. Supposons maintenant que je souhaite présenter ces données à quelqu'un. Ensuite, il va falloir que je le mette dans un bon format. Maintenant, le mettre dans un format sera une tâche manuelle. Mais que se passerait-il si je vous disais qu'il existe un moyen rapide d'aller de l'avant et de le faire ? Il vous suffit d'appuyer sur Alt O et sur une touche de votre clavier. Et cela affichera le lieu du format automatique. Dans le menu de format automatique, nous avons différents formats prêts à l'emploi que nous pouvons utiliser pour présenter un rapport. Supposons que je sélectionne ce format particulier, puis que je clique sur OK. Et vous verrez que le format de mon rapport a immédiatement changé. Si je veux un autre format que ce dont j'ai besoin, il suffit d'appuyer sur Alt, puis de sélectionner un autre format. Sélectionnons celui-ci, puis cliquez sur OK. Et vous verrez que le format change automatiquement. Ok, donc c'est une astuce pratique. Informations utiles, juste au cas où vous voudriez procéder à un formatage rapide des données que vous avez sous la main. Maintenant, cela va être très simple, mais très pratique plusieurs fois, nous allons de l'avant et présentons nos données dans ce format particulier. D'accord, j'ai les produits et puis la journée est finie , mais nous sommes toujours confus. Comment pouvons-nous avancer et placer le jour et le produit dans cette section particulière, qui est l'intersection des lignes et des colonnes. Alors voici une solution rapide qui peut s'avérer très utile. Il suffit de sélectionner cette cellule particulière, qui est l'intersection de vos lignes et de vos colonnes. Ensuite, sous l'onglet Accueil, allez dans le menu Bordures. Ok, cliquez sur le menu déroulant ici. Ensuite, cliquez sur plus de corps. Ensuite, ici, vous pouvez sélectionner cette option particulière ici, puis cliquer sur OK. Cela va donc aller de l'avant et mettre une ligne à travers cette cellule particulière. Ok ? Maintenant que cela se fait dans la partie supérieure de ma cellule, je veux aller de l'avant et le mentionner. Je vais donc sélectionner cette cellule en particulier. Et je vais dire « jours ». Ok ? Et puis, en bas, je veux aller de l'avant et mentionner les produits. Donc pour cela, je vais appuyer sur la touche Alt et la touche Entrée. Et maintenant, je vais dire des produits. Ok ? Maintenant, tout ce que j'ai à faire c'est de l'ajuster un peu. Donc je vais aller de l'avant et aller dans l'espace. Et avec cela, j'ai ajouté les jours ainsi que les produits dans cette cellule particulière, qui est l'intersection de mes lignes et de mes colonnes. C'est ainsi que vous pouvez procéder et diviser l'en-tête, puis ajouter vos en-têtes de lignes et de colonnes respectifs dans une seule cellule elle-même. Maintenant, avant de terminer cette conférence en particulier, que diriez-vous d'apprendre cette astuce géniale ? Mais vous pouvez aller de l'avant et représenter vos nombres au format emoji et en même temps, assurer que tous vos nombres positifs sont représentés dans une nuance verte, alors que tous vos nombres négatifs sont représentés en rouge. Voici la bonne astuce pour aller de l'avant et l'accomplir. Donc, tout ce que j'ai à faire ici est de sélectionner ces données. Cliquez dessus avec le bouton droit, cliquez sur Format de cellule, puis cliquez sur l'onglet Nombre, puis sur Personnalisé. Ok, ici, là où il est écrit « Genre », supprimez-le. Crochets de boîte ouverts et type, couleur. Le numéro dix. Fermez les crochets, puis tapez 0, puis appuyez sur les fenêtres et le point keoyo pour faire apparaître le menu emoji pour vous. Alors maintenant, ici, sélectionnez Pouce vers le haut. Ok, maintenant vas-y et mets un point-virgule au-dessus de toi. Ouvrez ensuite une autre case, puis tapez color le chiffre trois. Fermez la boîte. Et maintenant, tapez un signe moins, puis un 0. Et encore une fois, appuyez sur les fenêtres et la touche point, ce qui fera apparaître le menu emoji une fois de plus. Et maintenant, allez-y et sélectionnez les pouces vers le bas. Emoji, Yo-Yo. Et maintenant, allons-y et appuyons sur OK. Et avec cela, vous remarquerez que toutes les valeurs positives sont affichées dans une nuance verte avec un pouce levé. Et toutes les valeurs négatives sont affichées en rouge avec un pouce vers le bas. Cool trick, n'est-ce pas ? J'espère donc que cette conférence vous a plu et je vous verrai à la prochaine. 11. Conseils et astuces 46 à 50: Salut, bon retour. Disons qu'un beau matin, votre patron vient vous voir et vous dit que ce sont les données que nous avons sous la main. Et tout ce que je veux que vous fassiez est d'ajouter une ligne vide après chaque entrée présente dans cet ensemble de données particulier. Donc vous pourriez dire, OK, alors laissez-moi commencer à faire ceci et je vais commencer insérer une ligne vide à la fois. Maintenant, en regardant ces données, cela va certainement vous prendre un certain temps. Mais si les données s' écoulent par milliers, combien de temps cela prendra-t-il ? Vous finirez probablement par passer votre journée entière à faire ce travail simple. Et pourtant, c'est une astuce qui peut s'avérer très utile pour faire cela en quelques secondes. Tout ce que j'ai à faire ici est d' ajouter une colonne d'aide ici. Et je vais simplement ajouter des chiffres au-dessus de vous. Ok ? Je vais donc simplement sélectionner ceci , puis je double-clique dessus. Bon, j'ai les numéros 200. Ce que je vais faire maintenant, c'est copier ces chiffres. Ensuite, je vais le coller une fois de plus sur toi. Et maintenant, ce que je vais faire, c'est sélectionner cette ligne entière où vous allez aux données. Ensuite, je vais cliquer sur Trier. Cliquez une fois de plus sur Trier. Et je vais dire de trier mes données sur la base de l'assistant, accord, du plus petit au plus grand. Ensuite, je vais cliquer sur OK. Et vous remarquerez que maintenant tous mes numéros ont été triés. Mais en raison de ce tri, une ligne vide a été insérée après chaque entrée. Maintenant, tout ce que j'ai à faire ici est de cliquer avec le bouton droit de la souris et de supprimer cette colonne d'assistance. Et ma tâche est terminée. Je suis allé de l'avant et j'ai ajouté une ligne vide entre chaque entrée que j'ai ici. Cool, n'est-ce pas ? Passons à notre prochain conseil. Voici maintenant un rapport visuel rapide des ventes que j'ai créé pour un restaurant. Supposons que les cellules du restaurant, les cellules B et les hamburgers. Et je suis allé de l'avant et j'ai créé ce petit rapport ici qui me donne une comparaison directe entre les ventes de pizzas et de hamburgers sans utiliser de graphiques. Alors, comment ai-je pu aller de l'avant et y parvenir ? Allons-y et faisons-le collectivement. Et maintenant, je vais utiliser la fonction de répétition ici. Je vais donc répéter les crochets ouverts, les guillemets doubles. Ensuite, je vais taper une pipe. Le tube est essentiellement accompagné de votre touche barre oblique inversée. Vous appuyez sur la touche Maj et sur la touche barre oblique inversée, ce qui produira le tube, puis fermez-le avec des guillemets doubles, donnez une virgule et sélectionnez maintenant cette valeur particulière ici. J'ai donc voulu répéter le nombre de fois de tuyaux comme valeur des pièces. Je vais donc fermer les crochets et appuyer sur Entrée. Ok ? Ensuite, je vais juste aller de l'avant et faire glisser ça. Passons maintenant à l'onglet Accueil. Ensuite, je vais sélectionner une teinte bleue pour cela. Ok ? Maintenant, de même, ce que je vais faire, c'est pour mes burgers, je vais dire que c'est pareil pour répéter. Ouvrez les crochets, les guillemets doubles, les tuyaux, guillemets doubles, donnez une virgule. Ensuite, je vais sélectionner ce numéro pour les hamburgers. Ok ? Ensuite, fermez le support et appuyez sur Entrée. Et pour cette valeur particulière, je vais changer la police pour lire. OK, puis double-cliquez et développez. Ok ? Maintenant, ce que je dois faire ici, c'est que je vais sélectionner ces deux valeurs ici. Et maintenant, ce que je vais faire, c'est changer la police pour l'étiquette. Ok ? Maintenant, il suffit de double-cliquer ici. Ces deux colonnes s'emboîtent donc. Et maintenant, je vais sélectionner cette colonne en particulier ici. Ensuite, je vais juste aller de l'avant et l'aligner sur la droite. Ok, c'est ça. Et mon tableau visuel est prêt. OK. Maintenant, en regardant ce graphique, je peux faire une comparaison directe de mes ventes de pizzas et hamburgers pour chaque employé. Un moyen rapide d'aller de l'avant et de créer un rapport de vente visuel. Cool, n'est-ce pas ? Supposons que vous deviez créer un rapport tous les jours . Et à la fin de la journée, vous devez ajouter un horodatage. Vous devez donc commencer et taper manuellement la date et l'heure auxquelles ce rapport particulier a été créé. Donc, en fait, vous pouvez utiliser un raccourci très rapide qui peut faire ce travail pour vous. Tout ce que vous avez à faire ici est de sélectionner la cellule dans laquelle vous voulez aller l'avant, de coller la date et d'appuyer simplement sur Ctrl. Et le point-virgule. Vous remarquerez que la date est apparue. Il récupère la date à partir de la date de votre système. En fait. Maintenant, je veux continuer et coller le temps. Ce que je vais faire, c'est appuyer sur Ctrl Shift, le deux-points et appuyer sur Entrée. Il prend donc l'heure de l'heure de mon système et imprime un horodatage dans la cellule sélectionnée. C'est ainsi que vous pouvez ajouter rapidement des horodatages à vos rapports. Maintenant, dans la conférence précédente, nous avons vu comment nous allons de l'avant et ajouter des croissances aveugles à notre base de données existante. Ici, nous avons un tout autre problème. Nous avons de nombreuses lignes vides entre nos données. Et notre objectif est d'aller de l'avant et de supprimer ces lignes vides en une seule fois. Alors, comment pouvons-nous aller de l'avant et y parvenir ? Donc, ce que je vais faire ici, c'est que je vais sélectionner cette colonne entière ici. Appuyez sur la touche F4 de mon clavier. Cliquez sur Spécial, puis je vais sélectionner des espaces, puis cliquez sur OK. Et vous remarquerez que toutes les cellules vides de ma sélection sont mises en surbrillance. Maintenant, il ne me reste plus qu'à aller dans l'onglet Accueil. Cliquez ici sur le bouton Supprimer. Cliquez ensuite sur cette option particulière qui dit supprimer la feuille rose. Et vous remarquerez que toutes les lignes vides ont été supprimées. Laisse-moi juste y retourner. Permettez-moi également de vous montrer un raccourci pour faire cela. Donc, ce que je peux faire, c'est appuyer sur la touche Alt, sur la touche d et la touche Alt de votre clavier, et cela fait la même chose. C'est ainsi que vous pouvez supprimer les lignes vides de votre base de données. Voici maintenant un outil de recherche rapide que je souhaite partager avec vous avant terminer cette série de conférences. Supposons maintenant qu'il s'agit d'une base de données d' étudiants qui se sont présentés pour un certain test. Ok ? Ce sont les pourcentages codés par chaque étudiant. Maintenant, sur la base de cette grille particulière, je veux aller de l'avant et leur donner des notes. Maintenant, comment puis-je procéder automatiquement ? C'est très simple. Ce que je peux faire, c'est que je peux utiliser la fonction de recherche, dans laquelle je peux simplement dire est égal à la recherche. Ensuite, je vais sélectionner cette valeur particulière car toutes mes notes seront basées sur le pourcentage est codé par l'étudiant. Ensuite, je vais aller de l'avant et donner une virgule. Ensuite, je vais sélectionner cette ligne en appuyant sur la touche Ctrl. Ensuite, donnez une virgule. Ensuite, j'appuierai sur la touche Ctrl et sélectionnerai également cette colonne particulière. Ensuite, il suffit de fermer le support et d'appuyer sur Entrée. Bon, vous allez maintenant observer que sur la base des critères de pourcentage, l'étudiant a reçu une grille. Maintenant, tout ce que j'ai à faire, c'est dans cette formule particulière, je dois aller de l'avant et figer les lignes et les colonnes. Et pour cela, ce que je vais faire, c'est sélectionner cette sélection en particulier. Appuyez sur F4 pour figer les colonnes et les lignes. D'accord, vous remarquerez que le signe dollar est apparu avant les colonnes et les lignes, ce qui signifie qu'elles sont figées. Et maintenant je vais appuyer sur Entrée. Et maintenant je peux simplement avancer et faire glisser cette formule. Vous remarquerez que rien que sur la base des pourcentages, exit est allé de l'avant et a attribué la grille aux étudiants respectifs. C'est donc un moyen rapide d'aller de l'avant et d' utiliser une table de recherche au fur et à mesure que le temps le permet, je peux également ajouter de nouvelles choses à ce cours particulier. J'espère que vous avez apprécié toute cette série de conférences et que vous avez appris beaucoup de nouvelles choses. L'apprentissage heureux s'est stabilisé et que Dieu vous bénisse.