Analyse de données avec Microsoft Excel Power Pivot- Un manuel pour débutants

1. Leçon 1 Introduction: Hé, bienvenue au cours. Maintenant, parmi les programmes informatiques qui Xist, Microsoft Excel est l'un des plus importants en raison du rôle clé qu'il joue dans de nombreux secteurs. Il est le programme de feuille de calcul le plus utilisé dans de nombreuses activités commerciales, travail de classe, et même les organisations de données postales. Toutes les entreprises, prénoms et entreprises institutionnelles ont adopté l'utilisation d'Excel en raison de son utilité et de sa capacité à servir de base visuelle pour différentes applications. Il ne fait aucun doute que l'importance de MS Excel peut être vue dans tous les domaines de la vie. Il s'agit de graphiques, de mathématiques, statistiques, de programmation, ou même de big data. Une connaissance approfondie. Certains des outils avancés cachés dans Excel peuvent vraiment vous distinguer de la foule pour être considéré comme une personne incontournable quand il s'agit de jouer avec de grands volumes de données. Et un tel outil caché dans Excel qui peut vous aider à jouer avec données volumineuses est la fonction PowerPivot dans Excel, et cela va être notre objectif dans cette série de conférences. Alors, qu'est-ce qu'un Power Pivot ? Power Pivot est un outil Microsoft Excel gratuit qui augmente les capacités de l'outil de tableau croisé dynamique préexistant d' Excel en permettant aux utilisateurs d'entrer des données provenant de plusieurs sources. Powerpivot est une fonctionnalité de Microsoft Excel qui a été introduit en tant que complément à Excel 20102030, et est maintenant une fonctionnalité native pour Excel 2016365. Comme l'explique Microsoft, PowerPivot pour Excel vous permet d'importer des millions de lignes de données à partir de plusieurs sources de données dans un classeur Excel unique. Et puis il vous permettra d'aller de l'avant et de créer une relation entre des données hétérogènes. Créez des colonnes et des mesures calculées à l'aide de formules, créez des tableaux croisés dynamiques et des graphiques croisés dynamiques. Ensuite, analysez plus avant les données afin que vous puissiez des décisions commerciales en temps opportun sans même avoir besoin d'assistance informatique. Et pourquoi avons-nous besoin de se soucier de ça ? Parce que x l lui-même a ses propres limites. Maintenant, Excel lui-même est un très grand coupable en raison de ses propres limitations de seulement dix lignes manquantes 48 576, signifie que vous ne pouvez pas analyser les données au-delà de cette limitation particulière. Si vous avez des données qui s'exécutent dans rose plus de dix lac, 48 576, XL ne peut pas gérer ces données particulières. Maintenant, cela peut sembler beaucoup, mais quand vous parlez de bases de données, ces chiffres peuvent vraiment être minuscules. effectuer votre analyse sur deux sources de données est pratiquement impossible d'effectuer votre analyse sur deux sources de donnéesen même temps dans Microsoft Excel. Autre le, PowerPivot nous donne cette fonctionnalité parce que nous pouvons extraire des données de diverses sources, les combiner dans un modèle de données et travailler dessus. Et une grande quantité de données peut réellement faire baisser la vitesse de votre Excel. Comme vous continuez à ajouter de plus en plus de données à votre feuille de calcul, vous remarquerez que Xcel commence à se comporter d'une manière très lente. Et enfin, il se résume à un stade où votre classeur Excel va littéralement commencer à explorer. Alors faites-nous savoir un peu sur le parcours. Donc, nous commençons ce cours avec une mise à jour sur les tableaux croisés dynamiques parce que c'est quelque chose que nous devons savoir fondamentalement. Ensuite, nous comprenons les écrous et les boulons de la fonctionnalité de table pivot en sortie, nous passons ensuite au concept de Power Pivot , puis abordons les sujets suivants en détail. Nous avons appris comment aller de l'avant et activer le pivot de puissance ajouté dans Excel. Ensuite, nous commençons à construire des modèles de données basés sur les données que nous avons dérivées de diverses sources. Nous construisons ensuite une relation entre les différents jeux de données présents dans notre modèle de données. Et dix, nous commençons à construire des rapports comme un tableau croisé dynamique ou un graphique croisé dynamique dans un environnement de pivot de puissance UP. Enfin, nous avons appris comment aller de l'avant et ajouter des champs calculés et des indicateurs de performance clés dans nos rapports. L' un des meilleurs parcours pour ce cours particulier est qu'il est livré avec beaucoup de ressources pour votre pratique. Donc, si vous allez à la section Projet et Ressources du cours et que vous venez vers le côté droit de l'écran, vous remarquerez que j'ai fourni deux ressources différentes. La première ressource, qui est le pivot FileSource, est quelque chose que vous pouvez utiliser lorsque vous apprenez tout au long du cours. Et puis je suis allé de l'avant et fourni un projet de données brutes pour vous. Ce que vous devez faire est une fois que vous avez terminé la conférence, vous devez aller de l'avant et ouvrir ce fichier de données brutes particulier et essayer répliquer le rapport que vous avez appris à créer dans la série de conférences. Ensuite, vous pouvez aller de l'avant et coller une capture d'écran de vos résultats dans la section projet. Et je vais certainement revoir la même chose si vous avez des questions autour du cours, n' hésitez pas à aller de l'avant et utiliser les sections de discussion du cours et commencer une nouvelle conversation. Et je veillerai à ce que je vous réponde dès que possible. Commençons donc et explorons la puissance de Power Pivot. 2. Leçon 2 Introduction aux tableaux pivotants: Salut, bienvenue. Donc, dans cette série de conférences ou dans les cinq prochaines conférences, nous allons nous présenter à quelque chose que nous appelons les tableaux croisés dynamiques Excel. Maintenant, pourquoi apprenons-nous que les tableaux croisés dynamiques sont exactement ce que sont les tableaux croisés dynamiques ? tableaux croisés dynamiques sont donc un outil puissant dans Excel qui peut être utilisé pour analyser, rechercher, filtrer et présenter des données d'une manière compréhensible. Pourquoi avons-nous besoin de ça ? Tant de fois avant d'aller de l'avant et de créer un tableau de bord, nous avons beaucoup de données encombrantes devant nous. Et nous devons d'abord convertir ces données en données significatives, puis continuer à aller de l'avant et créer un tableau de bord à partir de cela. C' est donc là que les tableaux croisés dynamiques nous seront utiles. Maintenant, il est appelé tableau croisé dynamique car vous pouvez faire pivoter ses en-têtes de ligne et de colonne autour de la zone de données principale pour vous donner une vue différente des données source. Ce qui signifie que les données que vous avez dans un tableau croisé dynamique, disons que les données sont dans les lignes. Vous pouvez déplacer les données des lignes vers les colonnes et les colonnes vers les lignes. Et c'est la magie du tableau croisé dynamique. Au fur et à mesure que nous suivrons le cours, vous comprendrez cela. Et lorsqu'une donnée source change, vous pouvez toujours mettre à jour un tableau croisé dynamique, ce qui vous donnera une vue en temps réel des statistiques en cours d'exécution. Et avant de commencer et d'aller de l'avant et de construire notre premier tableau croisé dynamique, comprenons l'importance des tableaux croisés dynamiques. Tout d'abord, les tableaux croisés dynamiques sont conviviaux et vous pouvez créer un tableau croisé dynamique en quelques clics seulement. tableaux croisés dynamiques peuvent aller de l'avant et créer des données que nous pouvons utiliser pour la construction de tableaux de bord. Les tableaux croisés dynamiques facilitent l'analyse des données, ce qui signifie que des données volumineuses et volumineuses peuvent être converties en une sortie significative. Les tableaux croisés dynamiques sont faciles à mettre à jour et l'ajout dynamique au fur et à mesure que vos données source changent, vous remarquerez que votre tableau croisé dynamique peut être facilement mis à jour en quelques clics. Et les tableaux croisés dynamiques résument vos données. Très facilement. Les tableaux croisés dynamiques peuvent vous aider à trouver certains modèles de données. Enfin, les tableaux croisés dynamiques peuvent créer des rapports précis très rapidement. Alors commençons et allons de l'avant et créons notre premier tableau croisé dynamique. Donc ici, ce que j'ai c'est ce jeu de données particulier, et j'ai beaucoup d'enregistrements ici. Laissez-moi donc aller de l'avant et jeter un oeil sur le nombre d'enregistrements de données que j'ai une roue. J' ai donc près de 97 dossiers. Et ces données concernent les ventes par mois de divers produits. Et ces produits relèvent de différentes catégories. Ils avaient été vendus à différents endroits. Et il y a différentes unités qui ont été vendues. Le prix de chaque unité est différent. Le bénéfice par unité est différent. Et puis c'est un chiffre d'affaires total, qui est le produit des unités vendues et le prix. Et enfin, nous avons le bénéfice total, qui est le produit de l'unité vendue multiplié par le profit par unité. Maintenant, je veux aller de l'avant et créer un tableau de bord, tout ce jeu de données particulier. Mais avant de pouvoir aller de l'avant et en faire un tableau de bord, je dois aller de l'avant et le convertir en une sorte de sortie significative. Maintenant, ce que nous sommes, ce que j'ai fait, c'est que je suis allé avant et créé deux tableaux croisés dynamiques différents. Donc, d'abord, tableau croisé dynamique me donne un rapport de mois sur les différentes catégories que je vends. Et enfin, ça me donne le grand total de mes deux catégories. Mes catégories tombent dans la boulangerie et les collations. Et c'est une bifurcation sage d'un mois du C. Deuxièmement, si je regarde ce tableau pivot particulier sur vous, ça me donne une bifurcation des sceaux totaux effectués par chaque endroit. Non seulement sur la base de la catégorie, mais aussi sur la base des produits qui ont été vendus, en se concentrant dans quelle catégorie particulière les produits tombent. Alors allons vite de l'avant et construisons ces tableaux croisés dynamiques très rapidement. Donc, je vais utiliser les mêmes données dans une feuille Excel vierge. Et voici mes données. Maintenant, pour aller de l'avant et lancer un tableau croisé dynamique vraiment rapide. Ce que je vais faire, c'est que je vais cliquer n'importe où sur ce jeu de données particulier. Et puis je vais aller à insérer et cliquer sur la table. Par ici. Il est déjà allé de l'avant et a sélectionné ma plage de données. Et je dirai, allez de l'avant et créez un tableau croisé dynamique sur une nouvelle feuille de calcul et cliquez sur, ok. Lorsque je vais de l'avant et que je le fais, il est allé de l'avant et a créé cette disposition particulière de tableau croisé dynamique pour moi. Et ici, j'ai les champs de tableau croisé dynamique. Maintenant, dans mon premier tableau croisé dynamique, j'ai besoin du mois de données pour chacune des catégories. Et enfin, j'ai besoin du Grand Total. Donc pour faire ça, ce que je vais faire, c'est juste que je vais aller de l'avant et sélectionner le mois des sceaux et le mettre dans ma section des rangées au-dessus de yo. Alors ce que je vais faire, c'est que je vais sélectionner les catégories et les mettre dans la section des colonnes. Maintenant, ce dont j'ai besoin dans ma section de valeur, c'est le bénéfice total. Donc ce que je vais faire, c'est que je vais aller de l'avant et traîner cette valeur totale de profit sur toi. Et vous remarquerez qu'au moment où j'ai fait ça, j'ai ma table pivot prête. Allons vite de l'avant et construisons le deuxième tableau croisé dynamique. Maintenant, le deuxième tableau croisé dynamique sur votre est d'avoir les catégories. Et les catégories que j'ai les sous-catégories et puis il me montre la bifurcation des phoques selon les villes. Alors allons vite de l'avant et construisons ça. Donc, je vais encore une fois aller de l'avant et cliquez sur minorité Tojo, cliquez sur Insérer, faites-le cliquer sur tableau croisé dynamique. Et puis je vais aller de l'avant et cliquer sur cette option particulière qui dit feuille de calcul existante. Et puis je vais cliquer ici. Je descends à mon drap. Et disons que je veux aller de l'avant et construire le tableau croisé dynamique. Et je vais aller de l'avant et appuyer sur Entrée. Cliquez sur OK. Maintenant, la mise en page est vraiment tout ce que j'ai besoin d'aller de l'avant et faire est de faire glisser les emplacements vers ma section de colonne. Alors j'ai besoin des catégories. Et sous les catégories, j'ai aussi besoin du nom du produit. Donc je vais aller de l'avant et faire glisser le produit. Donc nous, et maintenant enfin je vais aller de l'avant et courir le bénéfice total. Donc, vous remarquerez que tout de suite il est allé de l'avant et a créé mon deuxième tableau pivot comme nous lisons, il me donne la bifurcation des catégories et sous-catégories et le bénéfice total gagné par chacune des villes. Maintenant, lorsque vous travaillez avec des tableaux croisés dynamiques, tableau croisé dynamique vous offre de nombreuses options où vous pouvez aller de l'avant et formater vos données. Maintenant, si du tout, je sélectionne ce tableau croisé dynamique particulier ici et accède à l'onglet Conception. J' ai beaucoup d'options sur toi. Donc, je ne vais pas aller beaucoup dans les détails de chacun d' eux parce que ce n'est pas un cours exclusif de tableau croisé dynamique. Mais je vais juste vous montrer quelques options que vous pouvez réellement aller de l'avant et jouer avec. Vous pouvez revenir à cette option particulière qui indique Mise en page du rapport et modifier la façon dont vos données apparaissent dans le tableau croisé dynamique. Donc, je peux aller de l'avant et cliquer sur le format de contour. Et vous remarquerez que les catégories et les sous-catégories apparaissent maintenant dans des colonnes séparées. Je peux aller de l'avant et utiliser un format tabulaire, ou je peux continuer avec le format compact. En outre, vous remarquerez que vers la droite, c'est quelque chose que nous appelons comme un style de tableau croisé dynamique. Maintenant, oh oui, si du tout, je vais de l'avant et je clique sur ce menu déroulant. J' ai beaucoup de styles de tableau croisé dynamique que je peux récupérer. Maintenant, pourquoi avons-nous besoin de ça ? Maintenant ? Plusieurs fois, vous avez une équipe pour vos tableaux de bord. Et parfois, il est nécessaire d'aller avant et d'afficher votre tableau de bord avec votre tableau de bord. Et pour correspondre au thème, vous pourriez probablement avoir besoin d'un style particulier. Et c'est là que cette option particulière peut être très utile. Donc, ce que je peux faire, c'est que je peux aller de l'avant et choisir ce style particulier plutôt que vous. Et dès que je l'ai fait, vous remarquerez que mes données sont prêtes. Maintenant, il y a aussi d'autres options de mise en forme. Allons-y et regardez-les rapidement. Disons maintenant ici dans ma section de valeur, au lieu de la somme, je suis intéressé à connaître la moyenne. Donc, je peux aller de l'avant et cliquer sur la moyenne et cliquer sur OK. Et vous remarquerez qu'il ramasse la valeur moyenne. Je peux également aller de l'avant et formater les chiffres au cas où je le veux. Donc, pour cela, ce que je peux faire est que je peux cliquer avec le bouton droit de la souris sur mon tableau croisé dynamique n'importe où, aller au format Number. Et je peux revenir à cette option qui dit des chiffres. Et disons que je ne veux pas voir les valeurs comme des décimales. Donc, je peux aller de l'avant et changer la décimale à 0. Cliquez sur OK. Et vous remarquerez que les valeurs décimales ont disparu. En outre, vous remarquerez que lorsque les données changent, la taille de mon tableau croisé dynamique continue à changer. Donc, voyons ce qui se passe est si du tout je vais de l'avant et je vais à mon format numérique, puis je vais de l'avant et je change les décimales par deux. Vous verrez que la taille de mon tableau croisé dynamique continue à changer au fur et à mesure que les données changent. Maintenant, pour éviter cela, je peux faire un clic droit sur mon tableau croisé dynamique, aller dans Options de tableau croisé dynamique. Et puis je peux aller de l'avant et décocher cette option qui indique Auto Fit les largeurs de colonne lors de la mise à jour. Et je peux aller de l'avant et cliquer sur OK et poster qui, si du tout, je vais de l'avant et changer des valeurs ou aller de l'avant et rafraîchir mon tableau croisé dynamique. La taille de WebPivotTable ne changera pas. Aussi sous la section design, j'ai quelques options comme des sous-totaux, des totaux généraux, dans lesquels je peux aller de l'avant et me cacher ou afficher. Mes sous-totaux sont affichés en bas ou en haut du groupe. Par exemple, si je vais de l'avant et que je clique sur cette option particulière, c'est un sous-total en bas du groupe. Vous verrez que tous mes sous-totaux apparaissent en bas de mon tableau croisé dynamique. Si du tout, je vais de l'avant et cliquez sur le dessus du groupe. Il apparaît en haut. De même, cette option particulière appelée grand total peut être utilisée pour tourner le grand total pour les lignes et les colonnes, et probablement pour les deux. Par exemple, ici, si je clique sur le bouton pour les lignes et les colonnes, vous remarquerez que tous mes grands totaux ont disparu. Si du tout je clique sur, sur quatre lignes et colonnes, ils apparaissent. Ainsi, vous pouvez réellement faire le tour et jouer avec le tableau croisé dynamique en fonction des besoins de votre tableau de bord. C' était donc une sorte d'introduction rapide au tableau croisé dynamique. J' espère que vous avez apprécié cette introduction rapide aux tableaux croisés dynamiques, et je vous verrai lors de la prochaine conférence. 3. Table Pivot de formage de leçon 3: Hé, bienvenue. Donc, lors de notre dernière conférence, nous avons compris comment nous allons de l'avant et créer des tableaux croisés dynamiques. Maintenant, dans cette conférence, nous allons nous concentrer sur l' application de la mise en forme conditionnelle à nos tableaux croisés dynamiques. Nous allons utiliser le concept de barres de données, et nous allons essayer d'appliquer les barres de données à nos tableaux croisés dynamiques existants ici. Donc maintenant ce que je vais faire, c'est que je veux juste aller de l'avant et appliquer les barres de données, faire ces données particulières sur vous. Donc ce que je vais faire, c'est que je vais cliquer dessus. Je vais aller à la mise en forme conditionnelle, ferait des barres de données. Et je vais sélectionner ce d dt particulier de R sur u. maintenant, vous remarquerez que le moment où je l'ai fait, il est allé de l'avant et a appliqué un formatage conditionnel à mon jeu de données ici. Mais avec cela, il y a un petit widget qui est apparu sur le côté droit. Laissez-moi aller de l'avant et cliquez sur ce widget. Et vous observerez le répertoire différentes options ici. Donc, on dit cellules sélectionnées, et c'est par défaut. La deuxième option ici montre également la somme des valeurs du bénéfice total. Alors je vais y aller et cliquer dessus. Et vous remarquerez qu'il est allé de l'avant et a appliqué cette mise en forme conditionnelle à l'ensemble de mon jeu de données. Cependant, une chose que vous devez remarquer au cours de l'année est qu'elle a également pris en compte mon grand total. Et c'est la raison quand il va de l'avant et en comparant ces valeurs avec mon grand total, Il y a une énorme variance. Et c'est pourquoi toutes ces barres de données sont assez petites par rapport à la grande tâche sur vous. Et je ne veux pas que ça arrive. Alors, comment je peux aller de l'avant et réparer ça ? Ce que je peux faire, c'est que je peux aller de l'avant et cliquer ici. Et je vais sélectionner cette valeur particulière ici qui dit tout dit, montrant quelques-unes des valeurs du bénéfice total pour la vente du mois et de la catégorie. Et dès que je l'ai fait, vous constaterez qu'il n'a pas pris en considération mon grand total. Et il est allé de l'avant et appliquer les barres de données à ces valeurs particulières loin vous. Maintenant, juste au cas où je veux aller de l'avant et appliquer un ensemble différent de mise en forme conditionnelle à ce jeu de données particulier. Je peux aller de l'avant et le faire aussi. Permettez-moi d'aller de l'avant et de sélectionner ces données particulières. Accédez à la mise en forme conditionnelle. Et puis je vais sélectionner un autre type de film de formatage conditionnel. Et vous auriez aussi qu'au moment où je l'ai fait, il est allé de l'avant et a comparé ces valeurs entre lui-même et a appliqué un formatage conditionnel différent complètement. Donc, ce que j'ai fait différent Yo-Yo c'est que j'ai sélectionné tout le jeu de données en premier, puis j'ai appliqué le formatage conditionnel. Maintenant, regardons d'autres scénarios au cours de l'année. Maintenant, laissez-moi juste aller de l'avant et d'abord changer ce tableau croisé dynamique un peu. Donc, ce que je vais faire est que je vais sélectionner ce tableau croisé dynamique, clic droit dessus et cliquer sur Afficher la liste des champs. Et comme vous êtes, ce que je vais faire est que je vais supprimer les emplacements et je vais également supprimer la moyenne à deux. Et maintenant, je vais juste aller de l'avant et ajouter. Total des revenus à l'extérieur. Et puis j'ajouterai le total des bénéfices. Et laisse-moi aller de l'avant et fermer ça. Et maintenant laissez-moi aller de l'avant et cliquez sur ce signe moins loin. Et vous remarquerez que maintenant il ne montre que mes catégories et pas mes sous-catégories. Maintenant, laissez-moi aller de l'avant et essayer d'appliquer un formatage conditionnel ici. Laissez-moi d'abord sélectionner cette cellule particulière. Nous allons cliquer sur Formatage conditionnel et je vais aller dans les barres de données et laissez-moi simplement sélectionner ce formulaire particulier, je crois maintenant encore une fois, il me donne ce petit widget. Donc je vais cliquer dessus. Et je vais sélectionner cette option qui dit que toutes les cellules réduisent une partie de la valeur du revenu total pour la catégorie. Ok, donc pas la sous-catégorie, juste une catégorie. Alors je vais faire ça. Et vous le ferez aussi, au moment où je l'ai fait, il est allé de l'avant et appliqué mes données étaient à mes deux catégories ici. Si je vais de l'avant et réduis les catégories et regarde mes sous-catégories, aucune mise en forme conditionnelle n'a été appliquée au c. Maintenant, si du tout, je veux aller de l'avant et appliquer la mise en forme conditionnelle à mes sous-catégories, alors je vais devoir sélectionnez-les, allez à la mise en forme conditionnelle, allez dans Barres de données. Et laissez-moi juste sélectionner un dégradé remplissent les avocats. Alors sélectionnons le vert. Et encore une fois, la vision est apparue. Je vais donc cliquer sur cette liste déroulante ici et je vais cliquer sur toutes les cellules montrant une partie du chiffre d'affaires total. Et vous remarquerez que dès que je l'ai fait immédiatement, il est allé de l'avant et a appliqué ce formatage conditionnel à toutes mes sous-catégories comme nous le sommes maintenant. De même, permettez-moi d'aller de l'avant et appliquer le formatage conditionnel à mon bénéfice total également. Donc, je vais juste cliquer ici. Cliquez sur Mise en forme conditionnelle. Allez dans les barres de données, et laissez-moi simplement sélectionner cette formule particulière. Et si je clique dessus, et je clique sur Toutes les cellules montrant certaines des valeurs du bénéfice total pour les catégories. Il appliquera le formatage conditionnel pour osser les catégories sur vous, la boulangerie et donc les collations. Mais il n'est pas allé de l'avant et appliqué un formatage à la sous-catégorie Zoe ou le nom du produit. Donc vous, alors laissez-moi juste appliquer un avocat de formatage conditionnel. Donc, je vais sélectionner ce dégradé, remplir cette fois. Et encore une fois, je vais cliquer ici et je vais aller de l'avant et appliquer le formatage conditionnel. Mais maintenant, si je reviens à cette colonne en particulier ici, vous remarquerez que mon budget est disponible sur le côté droit, mais il n'est pas visible loin vous maintenant juste au cas où si je veux aller de l'avant et apporter des modifications à mon formatage conditionnel, alors comment puis-je faire cela ? C' est très simple. Donc, je vais juste aller de l'avant et cliquer sur l'une des cellules de mon tableau croisé dynamique, aller à la mise en forme conditionnelle. Et puis je vais cliquer sur Gérer les règles. Et vous remarquerez qu'au moment où je l'ai fait, toutes les règles qui ont été appliquées pour formatage conditionnel dans ce tableau croisé dynamique sont apparues sur vous. Regardons les de très près. Ainsi, la première, qui est la barre rouge, est appliquée à la somme des revenus totaux dans la catégorie. Ok, mes catégories sont la boulangerie et les collations ici. Le vert est appliqué sur le produit, d'accord ? Mais du côté des recettes, de même, le rose est appliqué à la catégorie du côté du profit, puis le jaune est appliqué au bénéfice total du côté du produit. Donc, vous devez comprendre qu'au départ, cela pourrait être un peu déroutant. Mais au fur et à mesure que vous obtenez une mise en forme conditionnelle, vous comprendrez comment ces racines fonctionnent. Et si vous voulez aller de l'avant et apporter des modifications à l'une des règles, tout ce que vous devez faire est de mettre en évidence la règle. Et puis vous cliquez sur Modifier True. Et au moment où vous le faites, vous remarquerez que toutes ces trois options que vous regardiez initialement dans le Widget sont disponibles ou VOUS, les cellules sélectionnées. Toutes les cellules montrant une partie des bénéfices totaux et toutes les cellules montrant une partie de la valeur totale des bénéfices pour les produits. Donc, juste au cas où vous vouliez changer des règles, vous pouvez aller de l'avant et le faire en utilisant l'option Gérer les règles. C' est ainsi que vous pouvez aller de l'avant et appliquer la mise en forme conditionnelle aux tableaux croisés dynamiques. Dans la prochaine conférence, nous allons apprendre d'autres fonctionnalités de notre tableau croisé dynamique. J' espère que vous avez apprécié cette conférence et je vous verrai dans la prochaine. 4. Leçon 4 Filtres et trancheurs: Hé, bienvenue. Dans notre dernière conférence, nous nous sommes concentrés sur la mise en forme conditionnelle de nos tableaux croisés dynamiques. Et ici, dans cette conférence particulière, mettrons l'accent sur la façon d'aller de l'avant et de filtrer les données de notre tableau croisé dynamique. Donc ce que je vais faire, c'est ajouter dans la même feuille. Je vais d'abord aller de l'avant et clarifier toutes les règles. Donc, c'est très simple. Je peux simplement cliquer n'importe où sur ma feuille sur votre aller à la mise en forme conditionnelle. Et je peux cliquer sur des règles claires. Et je vais sélectionner cette option qui dit effacer les règles de feuille entière au cas où vous voulez aller de l'avant et effacer les règles des cellules sélectionnées, vous pouvez sélectionner cette option de publication. Mais en ce moment, notre attention sur cette conférence est sur le filtrage. Donc je vais effacer toutes les règles de la feuille. Maintenant, nous avons ces deux tableaux croisés dynamiques devant nous. D' accord ? Disons que je veux aller de l'avant et filtrer ces données. Et qu'est-ce que je veux dire par filtre ? Donc, disons dans ces données particulières, je veux aller de l'avant et regarder les données de quelques villes seulement parce que ces données particulières sont des données cumulatives de toutes les villes que j'ai dans ma base de données. Parce que si je regarde ma base de données, elle a récupéré les données de toutes les villes que j'ai. Alors, comment puis-je aller de l'avant et filtrer les données de sorte que je ne regarde les données que de villes spécifiques. Maintenant, il y a plusieurs façons de le faire. Je vais cliquer avec le bouton droit sur le tableau croisé dynamique et cliquer sur cette option particulière qui indique Afficher la liste des champs. Et ici, j'ai cette section particulière qui est appelée la zone de filtre. Maintenant, je veux aller de l'avant et filtrer les données en fonction de l'emplacement. Donc ce que je peux faire, c'est que je peux juste aller de l'avant et traîner l'emplacement sur toi. Et vous remarquerez que les critères de filtrage viennent juste d'apparaître au-dessus de mon tableau croisé dynamique sur vous. Maintenant, appliquez tout ce que je vais de l'avant et cliquez sur ces données particulières. Cela me donne la possibilité de sélectionner une ville particulière, et cela ne me montrera que les données pour cette ville particulière. Donc, disons que je veux voir que la colombe seulement Bangalore. Et je vais de l'avant et je clique sur OK. Il ne me montre que les données pour la ville de Bangalore. Maintenant, au cas où je veux aller de l'avant et sélectionner plusieurs villes, je peux juste aller de l'avant et mettre une coche sur cette option particulière qui dit sélectionner plusieurs éléments. Et disons maintenant que je veux voir les données cumulées de Bangalore et Delhi. Je peux aller de l'avant et mettre une coche sur tous les jours ainsi et cliquer sur OK. Donc maintenant, ce qui s'est passé, c'est qu'il est allé de l'avant et a filtré mes données. Et il me montre les données pour deux villes, Bangalore et Delhi. C' est maintenant une façon d'aller de l'avant et de filtrer vos données. Regardons maintenant une autre façon de filtrer vos données. Maintenant, voici quelque chose que nous allons apprendre, quelque chose appelé « tranches ». Alors laissez-moi d'abord aller de l'avant et sélectionnez ce tableau croisé dynamique particulier et retirez le filtre de vous. Et maintenant laissez-moi aller de l'avant et ajouter des tranches. Ou vous savez, nous allons comprendre ce qu'une tranche. Donc ce que je vais faire, c'est que je vais sélectionner ce tableau croisé dynamique ici, et je vais cliquer sur Insérer. Et ici, j'ai cette option particulière appelée licence. Maintenant, laissez-moi aller de l'avant et cliquez dessus. Maintenant, quand je clique dessus, il me demande quels critères particuliers je veux définir mes tranches sur vous. Alors laissez-moi aller de l'avant et choisir l'emplacement. En fait, je peux sélectionner n' importe quoi ou n'importe quel critère sur la base duquel je voudrais faire la filtration. Mais en ce moment, je vais choisir l'emplacement. Et voyons ce qui se passe quand je clique sur OK. Une petite fenêtre a fait apparaître une vidéo. Et ça me montre toutes les villes que j'ai sur toi. Maintenant, je peux aller de l'avant et cliquer sur n'importe quelle ville. Et vous remarquerez qu'il ne me montre que les données pour ce CTO particulier. Je peux aller de l'avant et cliquer sur cette option particulière qui dit multi-sélection. Et puis je peux aller de l'avant et sélectionner plusieurs options aussi. Je peux donc voir les données de Kolkata et de Mumbai ensemble. Permettez-moi d'ajouter Delhi à cela, et il va aller de l'avant et me montrer les données pour les trois villes. Et si je veux aller de l'avant et effacer mes filtres, je peux aller de l'avant et cliquer sur cette option particulière qui dit Effacer le filtre. Une fois que je fais cela, il va juste aller de l'avant et effacer tous les filtres. Et vous remarquerez qu'il me montre maintenant les données pour toutes les villes de façon cumulative. Disons maintenant que je veux aller de l'avant et appliquer ce même filtre sur ce tableau croisé dynamique particulier également. Mais quand je vais de l'avant et apporter des changements, vous verrez que les changements se produisent uniquement dans ce tableau croisé dynamique particulier, mais aucun changement ne se produit ou où vous. Maintenant, laissez-moi juste vous montrer une petite astuce dans laquelle je peux aller avant et lier plusieurs tableaux croisés dynamiques avec un ensemble de tranches. Donc ce que je vais faire, c'est d'abord que je vais aller de l'avant et effacer tous les filtres. Je voudrais juste faire un clic droit sur mes tranches. Par ici. Nous passons à cette option particulière qui dit les connexions de rapport. Maintenant, nous avons montré que mes tranches ne sont connectées qu'avec le tableau croisé dynamique trois. Qu' est-ce que le tableau croisé dynamique trois ? Allons d'abord comprendre ça. Si je clique sur ce tableau croisé dynamique particulier ici, et je clique sur l'onglet Analyser. Il indique le nom de mes tableaux croisés dynamiques. Tableau croisé dynamique quatre. Permettez-moi de lui donner un nom particulier. Donc, laissez-moi simplement l'appeler tableau croisé dynamique des revenus ou appelons-le simplement dividende des revenus. D' accord ? Et sur l'Europe, et je clique sur ce tableau croisé dynamique particulier. Il indique que le nom de mon tableau croisé dynamique est le tableau croisé dynamique trois. Donc, laissez-moi simplement appeler ce tableau croisé dynamique comme période de catégorie. C' est ainsi que vous pouvez réellement aller de l'avant et nommer votre tableau croisé dynamique. Parce que parfois lors de la création de tableaux de bord, vous pouvez gérer plusieurs tableaux croisés dynamiques et avoir un nom spécifique pour vos tableaux croisés dynamiques peut vraiment vous faciliter la vie. Donc, ici, j'ai nommé ce tableau croisé dynamique particulier comme pivot de catégorie. Et ce tableau croisé dynamique particulier a été nommé comme pivot de chiffre d'affaires. Et maintenant ce que je peux faire, c'est que je peux juste faire un clic droit sur cette licence ici. Et puis ici, je peux aller de l'avant et cliquer sur cette option particulière qui est une connexion de rapport. Et quand je clique sur la connexion de rapport, vous réaliserez que cette trancheuse particulière n'est actuellement liée qu'à elle, pivot de catégorie, qui est ce tableau croisé dynamique. Et donc, quand je clique dessus, tous les changements ne se produisent que dans ce tableau croisé dynamique et rien dans ce vif à. Mais ce que je peux faire maintenant, c'est que je peux aller de l'avant et mettre une coche ici. Et maintenant cette trancheuse particulière est connectée aux deux tables croisées dynamiques. Et voyons ce qui se passe maintenant. Donc, je vais cliquer sur OK. Et maintenant, si je vais avant et que je clique sur l'une des options ici, vous remarquerez que les changements se produisent à la fois dans mon tableau croisé dynamique. Maintenant, juste pour vous faire savoir qu'il existe différents styles que vous pouvez choisir afin qu'il corresponde au thème de votre tableau croisé dynamique ou à votre tableau de bord. Donc, ce que je peux faire est que je peux juste sélectionner la trancheuse ici, aller dans l'onglet Options, et ici je peux sélectionner un design de mon choix. Donc maintenant, je peux aller de l'avant et choisir ce design particulier, ou peut-être ce design particulier ou celui-ci. Alors sélectionnez le design de votre choix. Mais l'objectif ultime de n'importe quelle trancheuse ou de n'importe quel filtre. Continuez et filtrez les données en fonction de certains critères. Donc, vous ne regardez que la sortie que vous êtes seulement intéressé à regarder. C' est donc une conférence très rapide sur le filtrage des données à l'aide de tableaux croisés dynamiques. Dans notre prochaine série de conférences, nous allons apprendre quelques autres choses sur les tableaux croisés dynamiques. J' espère que vous avez apprécié celui-ci et je vous y verrai. 5. Leçon 5 GETPIVOTDATA: Hé, bienvenue. Ainsi, lors de notre dernière conférence, nous avons été initiés aux concepts du tableau croisé dynamique. Ensuite, nous avons également appris comment aller de l'avant et incorporer des tranches dans un tableau croisé dynamique. Donc, dans cette conférence particulière, nous allons nous concentrer sur la compréhension de la façon dont nous allons avant et de récupérer des informations spécifiques à partir de notre tableau croisé dynamique. Alors, qu'est-ce que je veux dire par là ? Disons que j'ai toute cette table croisée dynamique devant moi. Et de ce type n à la table, je suis seulement intéressé à regarder des données spécifiques. Donc, disons que je suis intéressé à ne regarder que le chiffre d'affaires total auquel je suis allé. Mon c est que je suis seulement intéressé à regarder le total des articles qui sont vendus et le bénéfice total que j'ai appris de mes gros recule. Maintenant, pour mieux comprendre le concept, je suis allé de l'avant et vous ai ajouté une trancheuse de plus loin. Et c'est la catégorie Slicer life. Je viens d'aller de l'avant et faites un clic droit sur ma trancheuse Rovio et cliquez sur cette option particulière qui semble rapports connexions. Vous remarquerez que je suis allé de l'avant et établi un lien entre cette trancheuse particulière. Et les deux pourraient faire pivoter des tableaux ici. Ok, donc c'est une coche sur les deux options ici. Et si je vais de l'avant et que je clique sur OK, je peux maintenant aller de l'avant et commencer à récupérer les informations spécifiques que je regarde loin de mes tableaux croisés dynamiques sur vous. Alors regardons tout d'abord le bénéfice total que j'ai sur le bécher. Maintenant, pour obtenir cette information particulière, c'est assez facile. Tout ce que j'ai à faire, c'est que je peux aller de l'avant et garder sur deux égaux et le tableau croisé dynamique d'entrée. Je sais que cette valeur particulière est disponible dans cette cellule particulière ou nous, vous. Donc, je vais juste aller de l'avant et cliquer dessus. Et quand je clique dessus, vous remarquerez qu'une formule de spawn est apparue dans cette cellule particulière qui dit GETPIVOTDATA, C'est un crochet et puis il y a quelques informations là-bas. Alors comprenons ce que ça dit. Donc, ici, ce qu'il dit est de tirer les informations de mes données de pivot de la colonne qui a un titre appelé somme des bénéfices totaux. Alors vous verrez ce dollar f $1.3 sinus ici. Et qu'est-ce que ça veut dire ? Est-ce que mon tableau croisé dynamique commence réellement à partir de la cellule F3. Et puis il y a une virgule et il dit catégorie. Et il y a un commentaire et il dit boulangerie, ce qui signifie qu'il demande à Excel de tirer les informations du tableau croisé dynamique où la catégorie correspond à la boulangerie et colonne qui a un titre de somme des bénéfices totaux. Alors allons de l'avant et appuyez sur Entrée. Et vous remarquerez qu'au moment où j'ai fait ça, il est allé de l'avant et il a tiré cette information. Et cette information est disponible dans cette cellule ici. Mais maintenant, voyons où nous pouvons faire face à un problème. Maintenant, pour une raison quelconque, disons que si j'utilise cette trancheuse particulière, Rio, et que je suis seulement intéressé à regarder les données pour mes collations. Donc, je vais juste aller de l'avant et cliquer dessus. Et ce qui s'est passé maintenant, c'est parce que je suis allé de l'avant et sélectionné des pantalons dans mes filtres. Les données pour la boulangerie viennent de disparaître. Et parce que c'est arrivé, maintenant, cette cellule particulière donne une référence. Maintenant, comment puis-je réparer ça ? Maintenant, il y a un petit tweak que je peux utiliser un Excel. Comprenons comment aller de l'avant et résoudre ce problème. Donc, tout d'abord, ce que je vais faire est que je vais juste enlever les filtres, une roue. Je descends dans cette cellule. Et quand j'irai à ma barre de formule, yo, vous remarquerez que la formule est disponible sur vous. J' ai juste besoin d'aller de l'avant et de rectifier un peu cette formule. Donc, je dirai est égal à si erreur. Et puis je n'ai pas ouvert les crochets. Maintenant, ce que je dis à Excel est effet toute la valeur est présente. Tirez la valeur de la cellule de référence. Cependant, pour une raison quelconque, si la valeur n'est pas disponible là-bas, alors alternativement retourné la valeur comme 0. Et puis je fermerai les crochets et je frapperai Entrée. Ok, maintenant, on va changer les filtres et on va voir ce qui se passe. Donc maintenant, si je clique sur les collations, vous remarquerez qu'au lieu de me donner une erreur, il renvoie la valeur 0. Maintenant, encore une fois, la valeur 0 n'est pas juste parce que le bénéfice total que j'ai appris de ma boulangerie n'est pas 0. Donc, ce que je peux faire, je vais juste faire une petite modification à mon GETPIVOTDATA là-bas. Encore une fois, je vais juste aller de l'avant et enlever les filtres de vous. Descendez dans cette cellule ici. Et au lieu d'un 0, je dirai des guillemets doubles. Je vais utiliser le signe moins et donner un double bien à nouveau. Et maintenant, je vais appuyer sur Entrée. Et maintenant, si je vais de l'avant et que je change les filtres, vous verrez qu'il ne retourne aucune valeur. C' est donc beaucoup mieux que de regarder un 0 qui peut parfois mal guider la personne qui regarde ces données particulières. Alors maintenant, allons de l'avant et retirons tous les filtres. Et regardons un autre scénario où vous êtes maintenant la deuxième chose dont j'ai besoin dans ces données particulières où u est le chiffre d'affaires total, et ensuite j'ai besoin du total des articles qui ont été vendus. Donc maintenant je sais que mon chiffre d'affaires total est disponible dans ce tableau pivot particulier, une roue, et il est disponible dans cette cellule particulière. Donc, utilisons la fonction get pivot et essayons d'établir une relation entre cette cellule particulière et ce sens afin que nous obtenions la valeur spécifique. Donc, je vais dire égal à, et je vais cliquer sur cette cellule particulière. Et il est allé de l'avant et a rempli la formule par défaut. Et je vais juste appuyer sur Entrée, et j'ai la valeur là-bas. Voyons maintenant ce qui peut arriver si je vais de l'avant et que je commence à utiliser mes tranches. Comme si je vais de l'avant et que je clique sur l'un des CD au-dessus de vous, vous constaterez que mon total global continue de changer et, par conséquent, la valeur de mon chiffre d'affaires total continue également à changer. Maintenant, je ne veux pas que ça arrive. Ce que je veux, c'est, quel que soit le type de filtres utilisés sur votre, je veux que cette valeur reste liée à elle. Alors, comment puis-je y parvenir ? Le mieux fixé pour cela est d'aller de l'avant et de créer un tableau croisé dynamique séparé. Allons de l'avant et revenons à nos données brutes. Si vous, je vais cliquer sur n'importe quelle cellule ici. Cliquez sur Insérer, allez dans Tableau croisé dynamique. Et je vais aller de l'avant et créer ce tableau croisé dynamique sur une nouvelle feuille de calcul. Je peux cliquer sur OK. Et maintenant, je vais aller de l'avant et créer un nouveau tableau croisé dynamique ici. Donc, tout d'abord, je vais sélectionner le mois CFS. Alors je veux le total des unités vendues. Donc, je vais sélectionner cette option particulière ici. On dit que les unités sont vendues. Et puis je vais sélectionner le chiffre d'affaires total parce que ce sont les deux valeurs qui m'intéressent. Et maintenant, je suis allé de l'avant et créé un tableau croisé dynamique séparé. Et maintenant, je vais retourner à mon drap par ici. Et cette fois, je vais supprimer cette valeur particulière. Et maintenant, je vais donner une référence. Avant d'aller de l'avant et de donner une quelconque référence, la meilleure pratique est d'aller de l'avant et de nommer notre tableau croisé dynamique. Donc, je vais sélectionner ce tableau croisé dynamique particulier, allez dans l'onglet Analyser. Et je dirai que c'est un tableau croisé dynamique de référence, donc je vais juste le nommer comme période de référence. Ok. Et puis je reviendrai à ma feuille OEO. Je dirai égal et je reviendrai à cette feuille et je donnerai cette valeur particulière. Donc, maintenant, il est allé de l'avant et a récupéré le total des recettes. Je vais également aller de l'avant et donner la valeur pour le total des articles vendus. Donc, je dirai égal pour revenir à ma feuille, sélectionnez cette valeur particulière et appuyez sur Entrée. Et maintenant, voyons si un grand je vais de l'avant et changer le filtre, que se passe-t-il ? Donc je change les filtres et vous remarquerez que mon grand total est en train de changer. Cependant, cette valeur particulière sur un an, le chiffre d'affaires total et le total des articles vendus reste constant. C' est ainsi que nous allons de l'avant et utilisons la fonction get pivot pour extraire toutes les données spécifiques d'un tableau croisé dynamique. Et nous ne pouvons qu'aller de l'avant et regarder les données qui nous intéressent. C' était le coup de quelqu'un à propos de GETPIVOTDATA. J' espère que vous avez apprécié cette conférence. Je te verrai dans la prochaine. 6. 6 graphiques de pivot: Hé, bienvenue. Donc, la dernière chose que nous allons apprendre dans cette série de conférences particulière sur le tableau croisé dynamique est comment aller de l'avant et ajouter des graphiques, tableaux croisés dynamiques. Et avant d'aller de l'avant et de le faire, faisons un petit résumé de ce que nous avons appris dans les conférences précédentes. Donc, je vais sélectionner ces données particulières, nous, vous et moi faisons un formatage conditionnel pour elle. Je vais donc y ajouter des barres de données. Je vais sélectionner ces données particulières. Et puis j'y ajouterai un autre ensemble de barres de données. Laisse-moi juste aller de l'avant et redimensionner ça un peu. Donc, mon formatage conditionnel est fait. Maintenant, laissez-moi aller de l'avant et ajouter une licence à cela. Donc, je vais sélectionner ce tableau croisé dynamique, aller dans l'onglet Insertion, cliquez sur trancheuses et laissez-moi simplement ajouter la trancheuse d'emplacement et laissez-moi simplement ajouter les catégories ici. Et nous cliquons sur OK. Laissez-moi juste redimensionner ceci un peu pour qu'il s'adapte quand. Donc, je vais juste sélectionner ceci, je vais redimensionner ceci et je vais définir vous distinguable. Et je vais juste redimensionner cela en largeur. Laissez-moi juste aller de l'avant et faire une sorte de formatage avec ceci. Donc, je vais sélectionner ceci, et je choisirais ce format particulier. Et nous, yo, je vais sélectionner ceci et appliquer ce pédiculus Tyler. Ok, donc j'ai mes données prêtes et maintenant allons vite de l'avant et ajouter quelques frais à cela. Donc, disons que je veux un graphique à barres qui montre le CSS de mon accord B ainsi que mes collations ou la période des 12 derniers mois. Donc, ce que je peux faire est que je peux simplement sélectionner ce tableau croisé dynamique particulier. Insérer une roue. Je vois cette assez bonne option appelée graphique croisé dynamique. Je cliquerais dessus. Et quand je clique sur le graphique croisé dynamique, nous jugerons me suggère un type de graphique particulier basé sur le type de données que j'ai. J' irai donc avec tout ce qu'il suggère. Je vais juste sélectionner la colonne en cluster et je vais cliquer sur, d'accord, donc avec cela pourrait chapitres prêts, je peux aller de l'avant et faire une sorte de formatage manuel à elle. Je peux supprimer cette ligne de grille particulière ou roue. Et puis probablement les états propres suppriment cet axe particulier. Et si je veux, je peux aller de l'avant et changer les condos. Mais plutôt que de faire tout cela, je préfère aller de l'avant et choisir un design prêt à l'emploi afin que je puisse toujours aller de l'avant et sélectionner mon travail. Allez dans l'onglet Conception et sélectionnez le design de mon choix. Laisse-moi choisir celui-là. Et comme vous êtes, disons que je ne veux pas aller de l'avant et avoir les étiquettes de données. Donc, ce que je peux faire, c'est que je peux simplement sélectionner les étiquettes de données et que je peux les supprimer. Et maintenant, parce que je suis allé de l'avant et créé un tir vif, j'ai aussi tous ceux loin vous. Mais quand vous regardez le tableau, ils semblent un peu plus moches et je ne veux pas les avoir sur ma Jada. Nous vous. Donc, ce que je peux faire, c'est que je peux sélectionner le chow. Je peux aller dans l'onglet Analyser. Et la façon dont je vois cette option particulière qui voit les boutons de champ. Donc, je vais cliquer sur HDL élevé et cela va cacher tous les boutons que j'ai sur mon graphique. Parce que tout ce que je peux atteindre à ces boutons, je peux toujours aller de l'avant et faire ça à mes tranches aussi bien. Disons que je veux seulement voir les données de ma boulangerie. Donc, si je clique sur B3, vous remarquerez qu'il ne me montre que les données sur un degré loin. Ou disons que je suis seulement intéressé à regarder les données de V3 pour la ville de Bangalore. Et si je clique sur cela, vous remarquerez que maintenant il ne me montre données pour la ville de Bangalore et la boulangerie de catégorie Quanta. Donc, intégrez ceci comme une sorte de chat dynamique parce que lorsque vous apportez des modifications à votre tableau croisé dynamique, ce travail changera en conséquence. Maintenant, laissez-moi simplement aller de l'avant et ajouter un tableau de plus. Nous allons, donc ce que je vais faire est que je vais juste redimensionner ce graphique un peu et sur vous ou laissez-moi juste aller de l'avant et sélectionner ces données particulières. Allez dans l'onglet Insertion, allez dans Tableaux croisés dynamiques et cliquez sur le graphique croisé dynamique. Et laissez-moi juste aller de l'avant et dessiner un graphique linéaire cette fois. Et il me suggérera automatiquement une charge. Donc, laissez-moi juste sélectionner ce tableau particulier, la roue. Et je vais aller de l'avant et jouer quelque part où vous, et laissez-moi juste aller de l'avant et sélectionner un format prêt à l'emploi pour ce graphique également. Donc je vais sélectionner ce gel. Cliquez sur l'onglet Conception, et laissez-moi simplement sélectionner ce format particulier, une roue. Et encore une fois, ce que je peux faire, c'est que je peux supprimer ces boutons qui sont là. Donc, je vais juste sélectionner ce graphique particulier. Cliquez sur Analyser, allez sur les boutons de flux, puis je vais cliquer sur point élevé. Maintenant, pour les deux graphiques, je vais également supprimer ces légendes et quel que soit le formatage et faire disparaître votre, c'est complètement à vous de décider. Vous pouvez aller de l'avant et formater le Tad Asbury Ostian et selon vos besoins, disons que je ne veux pas les liquides car je vais les supprimer. Et je vais supprimer les étiquettes année aussi. Gardez les voisins de V0. Et disons que je veux ajouter quelques fonctionnalités à mon graphique. Donc, disons que je veux aller de l'avant et ajouter le Bitly à mon tableau. Donc, je vais dire le titre du graphique et disons que c'est le graphique des revenus. Donc je vais étiqueter ça comme un saut de revenus, et nous allons juste me laisser aller de l'avant et étiqueter cette charge particulière. Alors laissez-moi juste lui donner un élément de chat et laissez-moi juste appeler ce job B3 contre des collations. Juste au cas où je veux aller de l'avant et changer le design ou sélectionner un autre motif de couleur. Je peux toujours sélectionner le graphique, aller à l'onglet design et nous, oh, j'ai cette option particulière qui voit changer les couleurs. Je peux sélectionner le motif de couleur de mon choix ici. De même, je peux aller de l'avant et apporter les changements à ça, mais il va aussi discuter. Je peux revenir à cette option de changement de couleurs et la palette de couleurs de mes jouets ici. Alors sélectionnons celui-ci. Laisse-moi aller de l'avant et vérifier mon enfant. Donc eo, donc si je clique sur l'un des filtres, une roue, vous verrez que ma craie va changer en conséquence. Donc, d'une certaine façon, c'est le seul cadeau dynamique. Je voulais seulement regarder les données pour mes collations. Je peux le faire. Je peux aussi aller de l'avant et jouer avec les éléments du graphique comme un quand je veux laisser dire que je veux les étiquettes de données ici afin que je puisse cliquer sur ces éléments de graphique, les étiquettes Candida, les étiquettes de données sélectionnées, puis je peux simplement changer les couleurs . Donc, d'une certaine façon, je peux juste aller de l'avant et jouer avec mon tableau sur toi. Et c'est la seule dynamique car c'est la seule qui dépend de votre tableau croisé dynamique ici. Ainsi, vous pouvez réellement faire le tour et jouer avec vos graphiques et leur donner une sorte de format dont vous avez besoin selon l'équipe et la conception de vos tableaux de bord. L' objectif de cette conférence était donc d'aller de l'avant et de vous donner une petite expérience pratique sur la façon dont vous pouvez aller de l'avant et créer un tableau croisé dynamique rapide à l'aide de vos tableaux croisés dynamiques. J' espère que vous avez apprécié cette conférence et je vous verrai dans la prochaine. 7. Leçon 7 Pourquoi PowerPivot ?: Hé, bienvenue. Donc, je suppose que maintenant vous devez être très à l'aise avec le concept de tableaux croisés dynamiques. Et les tableaux croisés dynamiques existent depuis 1993. Mais maintenant, nous allons aller un peu plus loin et nous allons nous familiariser avec le concept de Power Pivot. Et power pivot est l'un des outils les plus puissants de Microsoft Excel. Mais avant d'aller de l'avant et de commencer à apprendre PowerPivot, je veux que vous compreniez ce qu'il faut pour aller de avant et apprendre PowerPivot en premier lieu ? Maintenant, la première réponse à cela est que le tableau croisé dynamique a ses propres limites. Comprenons-les d'abord. Maintenant, Excel lui-même est en fait un très grand coupable depuis ses propres limitations, car il a seulement dix lac, 48,576 lignes, ce qui signifie que vous ne pouvez pas analyser les données qui ont plus que beaucoup de lignes. Et cela peut sembler beaucoup, mais lorsque vous travaillez avec de grandes bases de données, ce nombre peut juste être un nombre minuscule. Deuxièmement, faire votre analyse sur deux sources de données en même temps est pratiquement impossible. Parce que lorsqu'il s'agit de tableau croisé dynamique, nous travaillons uniquement sur une source de données et en créant des tableaux croisés dynamiques à partir de cela. Cependant, si toutes vos données proviennent de plusieurs sources, il n'est pas possible de travailler avec des tableaux croisés dynamiques. Et si vous continuez à ajouter une grande quantité de données à votre tableau croisé dynamique, vous remarquerez que progressivement votre classeur Excel commencera à fonctionner très lentement. D' une certaine façon, je peux dire qu'il commencerait juste à ramper. Alors maintenant, concentrons-nous sur la nécessité d'aller de l'avant et d'apprendre le pivot de puissance. Maintenant, PowerPivot est un complément Excel qui permet aux utilisateurs de placer grands volumes de données provenant de plusieurs sources et de créer des relations. Et les données générées peuvent ensuite être analysées et utilisées efficacement. Regardons l'exemple que nous avons sur notre écran ici. Maintenant, ce que j'ai sur votre est trois ensembles de données différents. Ok. Tout d'abord, les informations sur le client, puis j'ai les informations sur la commande, puis j'ai le troisième jeu de données, qui est mes informations sur le produit. Ici, j'ai la liste de tous les clients que j'ai dans ma base de données, dans ma commande pour j'ai la liste de toutes les transactions qui ont eu lieu avec ces clients. Et chacun de ces clients a acheté l' un des produits disponibles dans ma liste de produits. Maintenant, chaque produit ici a un certain prix. Maintenant, en utilisant le concept de tableau croisé dynamique, si du tout, j'ai essayé d'aller de l'avant et de créer un client achète un rapport de revenus dans lequel je veux savoir combien de revenus chaque client a généré pour moi. Maintenant, cela va pratiquement être impossible en utilisant des tableaux croisés dynamiques. Parce que chacune de ces données est disponible dans trois jeux de données différents. Et ces jeux de données ne sont pas liés les uns aux autres. Et c'est là que la puissance pivot est utile. Dans power pivot, nous pourrions aller de l'avant et créer quelque chose appelé les modèles de données. Ensuite, nous travaillions avec les modèles de données afin d'aller de l'avant et de créer nos tableaux croisés dynamiques. Et qu'est-ce qu'un modèle de données exactement ? Un modèle n'est rien d'autre qu'une liste, une liste de données. Mais à travers un modèle de données, nous pouvons mettre en place plusieurs listes. Et c'est quelque chose que nous apprendrons dans la prochaine série de conférences qui suivra. Deuxièmement, PowerPivot est un moteur de création de rapports sous-jacent qui permet à Power BI et à Excel moderne de fournir ces rapports funky modernes qui peuvent vous aider à réussir dans une entreprise. D' une certaine façon, vous pouvez aller de l'avant et combiner plusieurs jeux de données, créer un modèle de données et créer des rapports de données à partir de cela. Cela vous donnera beaucoup d'intelligence d'affaires. Powerpivot est un outil essentiel pour les utilisateurs, en particulier ceux du monde des affaires. il permet aux utilisateurs d'entrer des données, de créer des relations, apporter des modifications rapidement et de fournir à la direction de l' entreprise une analyse claire et immédiate. Donc, si du tout je dois aller de l'avant et résumer. Powerpivot est un complément Excel qui vous permet de préparer vos données, de fusionner des données provenant de plusieurs sources et de travailler avec le Big Data. Mais quand ce sera prêt, ces données seront analysées par un PowerPivot dans Excel. Allons-y et essayons Power Pivot. Et voyons comment la période de puissance fonctionne à l'intérieur de ce cours, o an. Essayons ça. 8. Leçon 8 Powerpivot Addin: Hé, bienvenue. Maintenant, avant de pouvoir commencer à utiliser le complément Microsoft Excel PowerPivot, vous devez activer dans votre version de Microsoft Excel. Et pour ce faire, c'est très simple. Donc, si vous regardez mon écran ici, je suis déjà allé de l'avant et activé le PowerPivot ajouté dans mon Excel. Et si du tout dans votre version d'Excel vous ne pouvez pas le voir dans ces onglets particuliers sur l'Europe. Alors probablement vous avez besoin d'aller de l'avant et juste activé. Et comment faites-vous ça ? C'est très simple. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'un des onglets que vous avez sur votre écran, puis cliquez sur Personnaliser l'option Ruban. Ensuite, vous descendrez à cet onglet particulier ici, qui dit compléments. Et ici, si vous venez au bas de l'écran, il y a une option qui dit gérer les compléments. Donc ce que je vais faire, c'est que je vais cliquer sur ce menu déroulant ici. Et je vais cliquer sur COM Add-Ins ici. Et puis je vais cliquer sur Go. Et quand je fais cela, vous remarquerez qu'une fenêtre de compléments COM apparaîtrait sur mon écran. Maintenant, tout ce que je dois faire ici est d'aller de l'avant et de mettre une coche sur cette option particulière qui dit Microsoft Power Pivot pour Excel. Dans votre version d'Excel, il peut être désactivé. Donc, il n'a pas de coche dessus juste pour vous assurer que vous mettez une coche dessus et puis cliquez sur, ok. Et lorsque vous faites cela, vous remarquerez que le bouton PowerPivot apparaîtra sur votre ruban. Et avec cela, nous avons activé le complément PowerPivot dans Microsoft Excel. Allons-y, faites un clic droit sur l'un des onglets. Arc vers l'option Personnaliser le ruban. Allez dans les compléments, descendez à la section Gérer l'ajout. Cliquez sur COM-compléments, cliquez sur Go et assurez-vous d'aller de l'avant et de mettre une coche sur Microsoft Power Pivot pour Excel, puis cliquez sur OK, et nous sommes prêts à partir. Et lors de la prochaine conférence, nous apprendrons comment aller de l'avant et utiliser PowerPivot pour construire nos modèles de données, puis établir des relations entre eux. 9. Leçon 9 modèles de données: Hé, bienvenue. Maintenant, avant d'aller de l'avant et de commencer à tirer parti de l'outil PowerPivot dans Excel, nous devons aller de l'avant et construire quelque chose que nous appelons les modèles de données. Et qu'est-ce qu'un modèle de données ? Comme je l'ai mentionné précédemment, modèle de données n'est rien d'autre qu' une liste, une liste de données. C' est tout ce que c'est. Allons donc de l'avant et comprenons comment nous allons de l'avant et créer un modèle de données qui contient ces trois listes que nous avons. Un guerrier, les informations sur le client, la commande NFO et les informations sur le produit. Et une fois que nous aurons créé ces modèles de données, nous allons de l'avant et établir une relation entre eux. Alors commençons. Donc, avant d'aller de l'avant et de commencer à construire un modèle de données, la première chose que nous devons faire est de convertir nos données en tables. Donc, d'abord, je vais aller à mon onglet d'informations client ici, et je vais cliquer sur l'une des cellules dans les données que j'ai. Et puis j'irai à l'onglet Accueil. Et puis je reviendrai à cet onglet particulier qui dit Format comme tableau. Et je vais cliquer dessus. Et puis je vais sélectionner un design particulier de mon choix ici. D' accord ? Et puis je vais aller de l'avant et cliquer sur OK. Et maintenant, une fois que je suis allé de l'avant et créé cette table, je vais aller à l'onglet de conception, puis je vais aller de l'avant et nommer ma table. Donc, je vais appeler cette table comme info sur les coûts. Et maintenant, je vais aller à mon onglet d'informations de commande. Cliquez sur l'une des cellules dans les données que j'ai ici. Et encore une fois, sur mon onglet d'accueil, j'irai à ce bouton particulier qui indique Format comme tableau. Et je vais aller de l'avant et sélectionner un design. Et puis je vais aller de l'avant et cliquer sur OK. Assurez-vous simplement que lorsque vous allez de l'avant et créez une table, cochez cette option particulière qui indique que ma table a des en-têtes. Parce que dans ce cas particulier, mes données ont réellement des en-têtes. Ok, donc je vais y aller et cliquer sur OK. Et cette table particulière, encore une fois, je vais aller à l'onglet de conception et le nommer comme commande de nourriture. D' accord ? Et maintenant ce que je vais faire est que je vais aller à mon produit dans pushy à, nous allons cliquer sur l'une des cellules, aller à mon onglet d'accueil, cliquez sur Format comme tableau. Et je vais convertir ces données en une table. Et puis je vais cliquer sur OK. Et cette table particulière, je vais aller de l'avant et le nommer comme informations produit. Ok. Et maintenant, ce que je vais faire, c'est commencer à construire mes modèles de données. Je vais donc aller à l'onglet Informations client ici. Cliquez sur l'une des cellules de ma table. Je vais aller de l'avant et cliquer sur l'onglet Power Pivot. Nous allons venir à ce bouton particulier qui indique Ajouter au modèle de données. Et ce que je vais faire, c'est que je vais cliquer sur ce bouton ici. Et voyons ce qui se passe. Et vous remarquerez qu'au moment où je l'ai fait, il a ouvert une fenêtre complètement séparée de la sortie. Et ce que vous voyez sur votre écran en ce moment, c'est mon PowerPivot pour Excel deux. Et si vous regardez cet outil de très près, vous vous rendrez compte qu'il a son propre ruban avec ses propres outils. Et j'ai une liste en double de mon tableau d'informations client complet, qui est disponible dans mes données Excel. Une autre chose que vous devez observer de très près plus d'un an. Quel que soit le nom que j'ai donné à ma table, il a pris ce nom par défaut sur vous. Donc oh, ouais, il a pris le nom comme info client. Maintenant, avec cela, je suis allé de l'avant et j'ai créé un modèle de données pour ma liste de données d'informations client. Maintenant de même, je dois aller de l'avant et créer un modèle de données pour les deux autres listes que nous avons. Alors allons vite de l'avant et créons-les. Je vais aller de l'avant et fermer cette fenêtre. Et vous remarquerez qu'au moment où je l'ai fait, je reviens à mon environnement Excel, j'irai à ma fiche d'information de commande sur vous. Cliquez sur l'une des cellules du tableau. Et puis je vais aller de l'avant et cliquer sur Ajouter au modèle de données. Et vous remarquerez qu'immédiatement une deuxième liste a été remplie dans mon environnement PowerPivot. Donc, juste à côté de l'information client, maintenant j'ai aussi mes informations de commande. Allons vite de l'avant et créons aussi notre troisième liste. Alors fermons ça. Revenons à la fiche d'information produit ici. Cliquez sur l'une des cellules de la feuille. Et puis nous allons cliquer sur Ajouter au modèle de données. Et vous remarquerez que immédiatement même ma troisième liste a été ajoutée à l'outil PowerPivot. Donc, d'une certaine façon maintenant, j'ai trois ensembles de données différents, trois listes différentes, mais toutes font partie de mon seul modèle de données. Donc, d'une certaine manière, toutes ces trois listes comprendront mon seul modèle de données. Et si du tout, je dois aller de l'avant et voir ça. Tout ce que j'ai à faire ici, c'est dans le même environnement. Si je viens vers le côté droit de mon écran, je vois ce bouton particulier qui indique Diagramme View. Si je clique dessus, vous remarquerez que toutes mes trois listes, qui font partie de mon modèle de données unique sur vous, sont disponibles sur u. OK, et maintenant avant de commencer à créer n'importe quelle sorte de utilisant ce modèle de données particulier, je dois aller de l'avant et construire une relation au sein de mon modèle de données. Alors comprenons comment aller de l'avant et construire une relation. Donc ce que je vais faire, c'est que je vais aller de l'avant et minimiser l'écran sur vous. Et je suis de retour vers mon client et je te pousse là où tu es. Maintenant, si vous observez cette colonne particulière sur u, elle a quelque chose appelé comme l'ID client. D' accord ? Et puis de même, si du tout je vais de l'avant et cliquez sur les infos de commande. Vous étiez à côté de chaque commande ? C' est un ID client. Donc, si du tout, je veux aller de l'avant et construire une relation entre la fiche d'information client et la fiche d'information de commande. Le lien commun que j'ai ici est l'ID client. Par exemple, dans ma section d'informations client, j'ai cet ID appelé CALEA II 1234. Et si du tout je vais à ma commande pour feuille et je lance un filtre sur mon ID client. Et disons que je tape CALEA II 1-2-3 pendant plus d'un an. Vous remarquerez que ces nombreuses commandes ont été passées par ce client particulier. Qui a le numéro de client ? C l 1234. Et le nom du client est clair. Bien. Donc, d'une certaine façon, ce que j'essaie de vous expliquer au cours de l'année, c'est la fiche d'information client est liée à la fiche d'information de commande en utilisant un lien commun, c'est-à-dire l'ID client. Et si du tout, je vais de l'avant et regarde les ordres que j'ai sur toi. Vous remarquerez que juste à côté de chaque commande il y a aussi un identifiant de produit. Ensuite, si je passe à ma fiche d'informations produit, vous constaterez que les mêmes ID de produit sont disponibles dans la section ID de produit, la fiche d'informations produit. Donc, d'une certaine manière, la feuille d'informations de commande est liée à la fiche d'informations produit à l'aide d'un lien commun, c'est-à-dire l'ID du produit. Par exemple, si je vais de l'avant et regarde ce produit particulier ici, qui a l'ID de produit 1-0-0 00 pour 5-4. Et je vais à ma section info produit et je regarde ce produit particulier, il relève de la catégorie des meubles, la sous-catégorie des bibliothèques, et le nom du produit est la bibliothèque Bush Somerset collection et il y a un prix associé à cela. Donc, pour le résumer, la fiche d'information client et la fiche d'information de commande ont un facteur commun, à savoir l'ID client. Et la fiche de commande. Et la fiche d'information produit a un facteur commun, c'est-à-dire l'identifiant du produit. Et je vais utiliser ces facteurs communs pour aller de l'avant et construire une relation dans mes modèles de données. Passons donc à nos modèles de données et maintenant, allons de l'avant et construisons une relation entre eux. Donc, je vais revenir à ma feuille de modèle de données sur vous, et maintenant je vais commencer à construire une relation au sein de mon modèle de données. Donc, je vais aller de l'avant et lier cet ID client à l'ID client que je vois ici. D' accord ? Et dès que je l'ai fait, vous verrez que le lien a été établi. Donc, d'une certaine manière, une relation a été établie entre cette liste particulière et cette liste particulière en fonction du facteur commun, c'est-à-dire l'ID client. Et lorsque nous avons parlé des informations de commande et du produit dans la liste complète, le facteur commun parmi les deux était l'identifiant du produit. Donc ce que je vais faire, c'est que je vais cliquer sur l'ID du produit ici. Et puis je vais faire glisser cette flèche particulière et lier ceci à l'ID du produit dans la section articles. Donc, ce que j'ai fait, c'est que je suis allé de l'avant et que j'ai créé non seulement mon modèle de données, mais que j'ai également établi une relation entre les listes que j'ai dans mon modèle de données. C' est ainsi que vous allez de l'avant et construisez un modèle de données composé de plusieurs listes. Et puis, en fonction des facteurs communs au sein de cette liste particulière, vous allez de l'avant et créez une relation entre eux. J' espère que vous avez apprécié cette conférence et je vous verrai dans la prochaine. 10. Tableau Pivot 10 de leçon avec Powerpivot: Hé, bienvenue. Donc, lors de notre dernière conférence, nous sommes allés de l'avant et avons créé un modèle de données. Ensuite, nous sommes allés de l'avant et avons créé une relation entre les listes que nous avons dans notre modèle de données. Et maintenant, nous pouvons aller de l'avant et créer un tableau croisé dynamique basé sur un modèle de données nouvellement créé. Alors commençons. Donc, sur cet écran ici où j'ai mon modèle de données et je peux voir les relations. J' ai cet onglet particulier appelé Est-ce qu'il tableau croisé dynamique. Donc, je n'ai même pas besoin de retourner à ma feuille Excel. Je peux commencer à construire mon année de tableau croisé dynamique elle-même. Alors allons de l'avant et cliquez sur l'onglet Tableau croisé dynamique au-dessus de vous. Et quand je clique sur la liste déroulante ici, je peux voir cette option particulière qui dit Tableau croisé dynamique. Et ici, je vais sélectionner cette option particulière qui dit nouvelle feuille de calcul, et je vais cliquer sur OK. Et maintenant, vous remarquerez qu'une disposition de tableau croisé dynamique a été créée. Mais si vous regardez les champs de tableau croisé dynamique sur votre, vous vous rendrez compte qu'il y a trois tables différentes qui sont répertoriées ici. Donc, si je clique sur mes informations client, je peux voir tous les champs associés à ma table de saisie client. De même, si je clique sur Commande info, je peux voir tous les champs là-bas. Et puis si je vais de l'avant et que je perce sur la table d'informations produit, je peux voir que tous les champs sont également disponibles là-bas. Donc maintenant, ce que je peux faire est que je peux aller de l'avant et construire un tableau croisé dynamique à partir de cela. Donc, disons que je veux savoir quelle est la quantité de commande passée par chacun des clients, et quel est le chiffre d'affaires généré par les ventes pour chacun des clients ? Donc, ce que je peux faire, c'est que je peux descendre à ma première table ici, à savoir la table Info client. Et ce que je vais faire, c'est que je vais sélectionner le nom du client et le placer dans la section de ligne au-dessus de vous. Et maintenant ce dont j'ai besoin, c'est le nombre total de commandes passées par chacun des clients. Donc pour cela, ce que je vais faire, c'est que je vais faire défiler vers le bas et descendre à la section Info de ma commande. Et puis je vais aller de l'avant et prendre un compte du numéro de commande. D'accord. Donc, au moment où je l'ai fait, vous pouvez voir que juste à côté de chacun des clients, je peux voir le nombre total de commandes qui ont été satisfaites par chacun des clients. Et maintenant, je suis intéressé à savoir combien de revenus chaque client a généré pour moi. Donc, pour cela, ce que je vais faire est que je vais sélectionner ce champ particulier appelé ventes, et je vais le faire glisser vers ma section de valeur sur u, OK. Et dès que j'ai fait ça, mon tableau croisé dynamique est prêt. Je peux voir que j'ai le nom du client. Juste à côté de chacun des clients. J' ai le nombre total de commandes passées par chacun des clients. Et puis j'ai également le chiffre d'affaires total que j'ai réussi à générer pour les ventes de chacun de ces clients particuliers. Ce que j'ai fait, c'est que je suis allé de l'avant et j'ai utilisé mon modèle de données et lié les trois listes ensemble. Et maintenant basé sur la relation que j'ai construite, je peux aller de l'avant et construire un tableau croisé dynamique et n'importe quelle sorte de rapport que je veux générer à partir de ces données particulières. Et maintenant, si je retourne à mon environnement PowerPivot et que je vais de l'avant et que je clique sur la liste déroulante ici. Je peux voir que je peux également aller de l'avant et créer un graphique pivot, ou des graphiques horizontaux et verticaux à partir de ces données particulières. C' est donc aussi simple que ça. Vous devez donc avoir réalisé que PowerPivot est un outil très simple, mais en même temps, un outil très puissant que nous pouvons utiliser pour saisir des jeux de données ou des listes, qu'ils proviennent d'Excel ou de toute autre source de données. Nous pouvons non seulement aller de l'avant et créer des relations entre eux, mais nous pouvons également aller de l'avant et créer des tableaux croisés dynamiques à partir d'eux. Alors essayez ceci, lancez votre modèle de données, construisez une relation entre eux. Lancement de l'outil de tableau croisé dynamique et essayez de créer votre premier tableau croisé dynamique à partir de cela. J' espère que vous avez apprécié cette conférence et je vous verrai dans la prochaine. 11. Leçon 11 les champs calculés et KPI Skillshare: Hé, bienvenue. Donc, dans nos conférences précédentes, nous avons compris comment aller de l'avant et créer des modèles de données ? Comment créer des listes et des jeux de données dans nos modèles de données ? Comment construire une relation entre eux ? Et enfin, comment aller de l'avant et utiliser ces modèles de données pour aller de l'avant et créer nos tableaux croisés dynamiques et graphiques croisés dynamiques. Dans cette conférence, nous nous concentrerons maintenant sur la compréhension de la façon dont nous allons de l'avant et de créer des calculs dans un environnement de modèle de données. Et ensuite, à l'aide de ces calculs, comment aller de l'avant et intégrer des indicateurs de performance clés dans nos rapports ? Alors comprenons cela avec un exemple que nous avons sur vous. Donc avant de continuer, ce que je vais faire ici, c'est que je vais aller de l'avant et sélectionner ce tableau croisé dynamique. Et je vais juste convertir cette somme des ventes en moyenne des ventes. Donc, je vais aller de l'avant et sélectionner la somme des ventes champ ici. Et puis je vais cliquer sur cette option qui indique Value Field Settings. Et ce que je vais faire, c'est que je vais aller de l'avant et convertir ça en moyenne. Nous allons cliquer sur la moyenne, et je vais cliquer sur OK, OK. Et je vais aussi aller de l'avant et arranger les décimales ici. Donc ce que je vais faire, c'est que je vais sélectionner cette colonne en particulier ici, clic droit dessus, allez à Formater les cellules. Cliquez sur le numéro. Et je vais définir la décimale à deux décimales. D' accord ? Et maintenant, ce que je vais faire est de revenir à mon environnement de modèle de données. Et pour ce faire, tout ce que j'ai à faire, c'est que je dois aller avant et cliquer sur ce bouton appelé manager. Tu l'es. Et lorsque je clique dessus, cela me ramène à mon environnement de modèle de données ou à mon environnement PowerPivot. Maintenant, je suis sur l'ordre dans la liste complète sur vous. Et je suis allé de l'avant et créer des champs calculés sur vous. Donc, créer un champ calculé est un travail très facile quand il s'agit de Power Pivot. Donc, disons que je veux aller de l'avant et créer une moyenne des chiffres des ventes, le reste du PDG. Donc, tout ce que je dois faire est de cliquer sur l'une des cellules de la colonne Ventes. Cliquez ensuite sur l'onglet Accueil. Et puis je descendrai sur ce bouton sur votre autosome d'appel. Ok, c'est disponible dans les sections de calcul ici. Et je vais cliquer sur le menu déroulant ici. Et je peux voir qu'il y a beaucoup d'options qui sont disponibles pour moi loin ou ce sont déjà des options faites. Donc, si du tout, je vais de l'avant et clique sur la moyenne, voyons ce qui se passe. Et quand je clique sur la moyenne, vous constaterez qu'immédiatement en bas de la liste des ventes, j'ai les chiffres moyens qui ont été générés automatiquement par sortie pour moi. De même, je peux aller de l'avant et utiliser d'autres fonctions automatiques comme count, distinct, count, max, min, etc. Par exemple, je veux savoir quelle est la quantité moyenne commandée dans cette liste particulière sur vous. Donc, ce que je peux faire est que je peux cliquer sur n'importe quelle des cellules de la colonne Quantité ici. Encore une fois, allez à mon autosome. Cliquez sur la moyenne sur u. Ok. Et si je viens juste d'aller de l'avant et d'agrandir cela un peu, je peux voir que ma quantité moyenne est de 4,0 un. De même, si du tout je veux savoir quel est le nombre distinct des différents frais d'expédition qui sont impliqués dans chacune des commandes. Ce que je peux faire, c'est que je peux sélectionner n'importe laquelle des cellules au-dessus de toi, aller à autosome. Ensuite, je clique sur le nombre distinct ici. Si je viens d'aller de l'avant et d'élargir cela, vous pouvez voir que le nombre distinct des frais d'expédition est de trois. Donc, soit c'est 5,3 dollars ou 8 dollars. D' accord. Rien d'autre que ça. Et c'est pourquoi le compte distinct que je reçois dans ce rapport est de trois. est ainsi que je peux aller de l'avant et créer des champs calculés dans mon environnement PowerPivot. Maintenant, l'un des avantages d'aller de l'avant et de créer champs calculés est que je peux aller de l'avant et créer des indicateurs de performance clés. Alors, qu'est-ce que KP est exactement ? Alors comprenons cela à un exemple sur vous. Donc, mes ventes moyennes que j'ai obtenues grâce à ce rapport sont de $241.25. Nous allons donc de l'avant et créons un indicateur de performance clé basé sur nos ventes moyennes. Donc ce que je vais faire, c'est que je vais faire un clic droit sur cette cellule ici, et je vais cliquer sur Créer des indicateurs de performance clés. D' accord ? Et maintenant ce que je veux faire sur toi, c'est que mes ventes moyennes sont de 241$, ok ? Si mes chiffres de ventes sont proches de 90 % de ma moyenne, je veux qu'ils soient affichés avec la teinte verte. Tout ce qui est entre 80 et 90% de réduction mon GPA moyen devrait être montré avec une feuille jaune. Ok, donc je vais le ramener à 80%. Et tout ce qui est inférieur à 80% de la moyenne devrait être reflété avec la feuille rouge. Ok, alors ce que je vais faire, c'est que je vais aller de l'avant et fixer ces seuils au-dessus de toi. Et maintenant ce que je vais faire, c'est que je vais aller à ce bouton particulier qui dit la valeur absolue. Et je vais aller de l'avant et entrer cette valeur là-bas. Donc, la valeur est 241,25. D' accord ? Et maintenant je vais aller de l'avant et cliquer sur OK. Au moment où je l'ai fait, vous remarquerez qu'une petite icône de KPI est apparue sur u. je peux toujours aller de l'avant et modifier mes KPI en cliquant avec le bouton droit sur eux et en cliquant sur modifier les paramètres des KPI. Et si je veux apporter des modifications à mon indicateur de performance clé, je peux encore une fois y apporter des modifications. ce moment. Je ne suis pas intéressé à faire des changements ici, donc je vais aller de l'avant et cliquer sur OK. Et maintenant, ce que je veux, c'est des D, KPI devraient refléter en conséquence dans mon tableau croisé dynamique ou l'un des rapports que je génère. Donc ce que je vais faire, c'est que je minimise encore une fois l'écran et je descends à mon tableau croisé dynamique sur vous. Et maintenant, si je vais de l'avant et que je clique sur ce tableau Info de commande ici et faites défiler vers le bas, vous remarquerez que de nouveaux champs sont apparus sur vous. Et en plus de cela, je vois aussi un autre champ appelé moyenne des ventes, qui a une petite icône des indicateurs de performance clés à côté de lui. Ce que je vais faire, c'est que je vais cliquer sur cette flèche à côté. Et puis je vais aller de l'avant et mettre une coche sur cette case qui indique Statut. Et au moment où je l'ai fait, vous remarquerez que juste à côté de ma moyenne de chiffres de ventes, les icônes KPI sont apparues. Et les indicateurs de performance clés répondent à la valeur de la moyenne des ventes pour chacun des clients là-bas. Donc, s'il est supérieur à 90% de la moyenne, il est indiqué comme vert. Entre 80 et 90% de la moyenne, il est indiqué en jaune. Et tout ce qui est inférieur à 80% de la moyenne est reflété comme rouge. Maintenant, comment ces indicateurs de performance clés peuvent-ils nous aider ? Nous pouvons donc être heureux des clients pour qui notre C moyen est, notre présentation en vert. Pour les clients qui apparaissent en jaune, nous devons aller de l'avant et mettre quelques efforts de vente afin qu'ils puissent être poussés dans la zone verte. Alors que pour les clients pour qui la moyenne est dans la zone rouge, nous devons entrer en contact avec ces clients et trouver des moyens pour aller de l'avant et engager ces clients afin qu'ils puissent acheter des produits de nous de valeurs supérieures. Donc, fondamentalement, KPI nous donnera une indication quant au type d'action que nous devons prendre en fonction des signaux qu'il indique dans le rapport. Alors allez-y, essayez ça. Retournez dans votre modèle de données. J' ai essayé de créer un champ calculé, puis j'ai essayé d'incorporer des indicateurs de performance clés informatiques à l'aide de ces champs calculés. Puis j'ai essayé d'incorporer ces indicateurs de performance clés dans vos tableaux croisés dynamiques. Quel seuil vous voulez aller de l'avant et définir dans vos rapports ? Je vous laisse tout à fait ça. Vous pouvez définir le rapport comme 708090 ou 809095 en fonction vos besoins et du type de benchmark que vous souhaitez définir pour les différents indicateurs de performance clés que vous possédez au sein de votre organisation. Alors vas-y, essaye-le. Et avec cela, nous sommes arrivés à la fin de la série de conférences sur Power Pivot. Et maintenant, je suis sûr que vous devez avoir réalisé que PowerPivot est un outil très facile à utiliser, mais en même temps, il est très puissant. Vous pouvez aller de l'avant et extraire des données de diverses sources, les placer dans un jeu de données, en créer un modèle de données à partir de celui-ci, construire une relation entre ces jeux de données, puis les convertir en rapports significatifs, calculs et indicateurs de performance clés. J' espère que vous avez apprécié toute cette série de conférences et je suis vraiment heureux que votre cours soit terminé. Prenez très bien soin de vous. Apprentissage heureux et stabilisé.