Microsoft Excel Pivot Table Masterclass - Devenez un Pivot Table SuperHero

1. 1 Introduction: Bonjour et bienvenue dans la classe de maître ultime de table pivot de l'absence de glace au ninja. Que sont exactement les tableaux croisés dynamiques ? Les tableaux croisés dynamiques sont des outils puissants dans Excel qui peuvent être utilisés pour analyser, trier, filtrer et présenter des données de manière compréhensible. Il est appelé tableau croisé dynamique car vous pouvez faire pivoter ses en-têtes de ligne et de colonne, la zone de chordata pour vous donner une vue différente des données sources. mesure que les données source changent, vous pouvez mettre à jour un tableau croisé dynamique, ce qui vous donne une vue en temps réel des statistiques en cours d'exécution. Jetons maintenant un petit aperçu de ce que vous apprendrez dans ce cours particulier. est pas ce que vous voyez sur votre écran, ce ne sont pas des données volumineuses et encombrantes avec des milliers d'enregistrements provenant d'un restaurant. Il affiche le nom de l'article vendu, les catégories, les groupes, la ville par siège, la valeur des ventes et de nombreuses autres données. Et si je vous disais qu'avec la puissance du tableau croisé dynamique, en quelques clics, vous pouvez convertir ces données en un rapport comme celui-ci, comme celui-ci, comme celui-ci, ou même comme celui-ci. Et c'est la magie du tableau croisé dynamique. En quelques clics, vous pouvez aller de l'avant et utiliser des données volumineuses et encombrantes dans un rapport significatif qui peut être utilisé pour l'analyse et la prise de décision. La meilleure partie de ce cours est qu'il est livré avec un fichier de ressources entièrement chargé. Le fichier de résultats contient de nombreuses données brutes pour votre cabinet et la meilleure partie est qu'il est indexé. Il suffit donc de cliquer sur l'index au fur et à mesure que vous parcourez les sujets et cela ouvrira le sujet de votre choix. Quels sont les avantages de l'apprentissage ? tableaux croisés dynamiques ? Les tableaux croisés dynamiques sont conviviaux. Les tableaux croisés dynamiques peuvent créer des données instantanées pour vous. Les tableaux croisés dynamiques facilitent l'analyse des données. Les tableaux croisés dynamiques sont faciles à mettre à jour. Les tableaux croisés dynamiques résument facilement les données. Ils peuvent être utilisés pour aider à trouver des modèles de données. Enfin, les tableaux croisés dynamiques créent des rapports précis à une vitesse plus rapide. Alors, qu'allez-vous apprendre dans ce cours particulier ? Tout d'abord, nous aborderons les bases du tableau croisé dynamique. Ensuite, nous comprendrons comment procéder et préparer vos données sources. Nous allons ensuite nous familiariser avec disposition, les conceptions et les styles de tableaux croisés dynamiques. Nous allons ensuite approfondir analyse des données à l'aide d'un tableau croisé dynamique. Apprenez l'art de formater et de présenter des rapports pivots dans différents styles. Ils comprendront la visualisation des données et les graphiques croisés dynamiques. Ils passeront ensuite un peu de temps ensemble à automatiser et à publier des considérations relatives aux tableaux croisés dynamiques. Enfin, je vais partager avec vous quelques conseils très utiles qui vous aideront à présenter votre rapport final la manière la plus professionnelle. Pourquoi devrait-on suivre ce cours uniquement ? Parce que non seulement ce cours est livré avec plus de 30 tutoriels vidéo brillants. Il est enseigné par des instructeurs hautement qualifiés de l'industrie. La meilleure partie de ce cours, s'il vous plaît, vous pouvez apprendre ce cours dans votre pièce d'apprentissage personnalisée. Les tutoriels sont courts et divisés en petits morceaux pour faciliter la compréhension. offre de nombreuses ressources Ce cours offre de nombreuses ressources pour votre compréhension et votre pratique. La meilleure partie de ce cours est que ce cours offre un accès à vie. Avec le temps, des mises à jour régulières seront mises à jour régulières seront mises à jour dans ce cours particulier. Vous apprenez ne s'arrête jamais. Une chose que je peux vous assurer qu'à la fin du cours, vous maîtriserez l' art des tableaux croisés dynamiques. À la fin du cours, vous deviendrez un ninja de tableau croisé dynamique Excel. Pour quoi lirons-nous ? Je suis très excité de vous voir dans le cours. On se voit là-bas. 2. 2 Créer votre première table à pivot: Salut, bon retour. Maintenant que nous comprenons bien ce que fait un tableau croisé dynamique. Nous allons créer notre premier tableau croisé dynamique dans cette conférence particulière. Maintenant, avant même d'aller de l'avant et de créer un tableau croisé dynamique, il est très nécessaire que nous comprenions d'abord les données dont nous disposons. Examinons maintenant ces données sur notre écran. Maintenant, il s'agit d'une donnée d'un restaurant dans un jour où les ventes ont été capturées. Examinons maintenant ces données très attentivement sur vous. Dans la première colonne, nous avons le numéro de vente. Dans la deuxième colonne, nous avons la date de vente, puis nous avons l'ID du magasin. Ainsi, comme vous pouvez le constater, mes magasins sont situés dans différentes villes en fonction l'emplacement qu'ils ont stocké idéal pour vous. Ensuite, j'ai le code de l'article. Vous pouvez voir que j'ai plusieurs éléments dans ma liste. Par exemple, la règle du vendredi de l'ALU Boone est Julia neurale. Il s'agit d'articles et chaque article possède un code article unique. Désormais, chaque article relève d'une catégorie particulière. Chaque catégorie relève d'un groupe particulier. Par exemple, alu frit, tout cela relève de la catégorie des bouchées quotidiennes. Et les bouchées quotidiennes relèvent du groupe de collations. Mais si vous regardez quelque chose comme juteux, cela relève de la catégorie des boissons gazeuses, puis cela relève du groupe des boissons. Ensuite, j'ai l'épée unitaire, j'ai le prix, puis j'ai la valeur de vente, qui n'est rien d'autre que l'unité vendue multipliée par le prix unitaire. Ensuite, j'ai les heures et les minutes auxquelles cette vente a été faite. Et puis j'ai fait un certain nombre de semaines. Par exemple, certaines données seront pour ma première semaine, puis peut-être la deuxième semaine, la troisième semaine et la quatrième, etc. Que dois-je faire à partir de ces données particulières avec vous ? Maintenant, à partir de ces données particulières, je veux créer mon premier tableau croisé dynamique comme celui-ci. Maintenant, si vous regardez ce tableau croisé dynamique particulier, vous constaterez qu'il affiche le groupe en haut, juste en dessous du groupe qui est constitué de catégories. Et puis j'ai les données de vente de mes appareils urbains si vous buvez des boissons et sous les boissons, j'ai les différentes catégories. Ensuite, j'ai les collations, j'ai les différentes catégories. Ovo, j'ai la valeur totale des ventes, puis j'ai les totaux généraux. Et c'est ce que je veux accomplir à partir de ces données particulières que j'ai à portée de main. Ce que je vais faire, c'est tout d'abord que je vais copier toutes ces données et les placer sur une feuille Excel vierge. Maintenant que j'ai mes données sur une feuille Excel vierge, je vais sélectionner l'une des cellules de cette fiche technique. Ensuite, je clique sur Insérer. Ensuite, je clique sur PivotTable. Cela me donnera cette fenêtre contextuelle particulière à l'écran qui indique Créer un tableau croisé dynamique. Ensuite, il me donne deux options. Nouvelle feuille de calcul, feuille de calcul existante. Avant cela, je veux que vous remarquiez que lorsque je clique sur l'une des cellules de ces données particulières, elle a déjà sélectionné ma plage de données. Je n'ai pas besoin d'aller de l'avant et sélectionner manuellement la plage de données. Il l'a déjà fait pour moi. Je vais maintenant sélectionner une nouvelle feuille de calcul car je veux créer ce tableau croisé dynamique sur une nouvelle feuille de calcul. Je vais cliquer sur, OK. Lorsque je fais cela, il a ouvert une nouvelle feuille de calcul. Ou vous verrez l'option de mon tableau croisé dynamique. Et puis, à droite de l'écran vous absorberez les champs de mon tableau croisé dynamique. Si vous regardez ces champs de tableau croisé dynamique au-dessus de vous, vous constaterez qu'il ne s' agit que des en-têtes que j' ai dans ma fiche technique. Par exemple, le code d'article ID de magasin de données de vente d'ID. Ce ne sont que les en-têtes que j'ai sur vous. Et je vais utiliser ces champs de tableau croisé dynamique afin de créer mon tableau croisé dynamique. Ce que je veux tout d'abord, c'est que je veux que le groupe soit au-dessus de vous, je vais prendre le groupe et placer sous ma section de rangée. Est-ce que ça a fait apparaître le groupe des boissons et des collations pour moi. Juste sous le groupe, je veux mes catégories. Je vais chercher les catégories et je vais les placer là où vous, vous verrez également ce post que j'ai mon groupe. Juste en dessous de mon groupe, j'ai mes catégories. Maintenant, j'ai besoin du nom des villes dans mes colonnes au-dessus de vous. Ce que je vais faire, c'est que je vais sélectionner la ville et je la remplacerai par vous. Cela a racheté tous les noms de la ville, Zoe. Maintenant, ce que je veux, c'est la valeur totale de vente. Je vais récupérer la valeur totale de vente et je vais la placer sous la zone des valeurs au-dessus de vous. Le moment où je l'ai fait dans mon tableau croisé dynamique est presque prêt. Vous allez maintenant absorber que, par défaut, il a sélectionné la somme de la valeur de vente. En fait, tout ce que je veux aller de l'avant et conserver cette valeur, peut-être comme un compte ou peut-être une moyenne. Je ne peux pas faire ça. Ce que je viens de faire, c'est que j'ai cliqué sur vous et j'ai cliqué sur ce bouton particulier appelé Paramètres du champ de valeur. Et au lieu de certains, disons que je voulais compter les ventes. Et si je clique sur Count et que je clique sur, OK, ça me donne le compte des ventes. Mais pour l'instant, je suis intéressé par la somme des ventes. Une fois de plus, je cliquerai ici pour Paramètres du champ de valeur et je le modifierai en somme. Ensuite, je clique sur, d'accord. D'accord. Maintenant, vous allez observer que ce tableau croisé dynamique ici a un aspect et une sensation légèrement différents par rapport au tableau croisé dynamique de ma feuille d'origine, mon audit n'a pas tourné semble quelque chose. comme ça, il a donc un aspect et un champ différents. Alors, comment puis-je créer la même apparence et la même sensation dans mon autre tableau croisé dynamique ? Je reviendrai donc sur mon nouveau tableau croisé dynamique au-dessus de vous. Je vais sélectionner ce tableau croisé dynamique. Ensuite, je clique sur Design. Et quand je clique sur le design, j'ai des styles de tableau croisé dynamique, OEO. Si je clique sur ce menu déroulant, j'ai plus de styles. Je peux choisir n'importe quel style de mon choix. Je veux donc sélectionner celui-ci. Vous pouvez sélectionner n'importe quel modèle de votre choix dépend entièrement de votre roue. Je vais choisir ça. Et avec cela, j'ai créé mon premier tableau croisé dynamique. Avez-vous remarqué à quel point c'est facile ? En quelques clics, vous pouvez ensuite créer un tableau croisé dynamique qui vous donnera données plus significatives que vous pourrez réellement regarder, analyser et donner un sens à la nourriture. C'est ainsi que vous allez de l'avant et créez rapidement un tableau croisé dynamique. Dans les prochaines conférences, nous connaîtrons d'autres fonctionnalités sur le tableau croisé dynamique. Ensuite, nous allons progressivement apprendre quelques fonctionnalités avancées et structures de reporting dans le tableau croisé dynamique. J'espère que cette conférence vous a plu et je vous verrai dans la prochaine. 3. 3 options de puits de terrain: Salut, bon retour. Maintenant que nous nous sommes familiarisés avec le tableau croisé dynamique et que j' ai créé notre premier tableau croisé dynamique. Laissez-nous comprendre comment procéder et apporter des modifications au sein de notre tableau croisé dynamique ? Et quelles sont les options disponibles pour nous au cas où nous voudrions apporter des modifications à notre tableau croisé dynamique existant ? La réponse est maintenant simple. Si je clique n'importe où sur mon tableau croisé dynamique, vous constaterez que sur le côté droit de l'écran, ce menu apparaît, qui est des champs de tableau croisé dynamique. En haut de la page, comme je l'ai mentionné, nous avons tous les en-têtes que nous avons dans notre base de données existante. Nous avons ces quatre sections. Le premier est celui des filtres, puis nous avons les colonnes. La troisième correspond aux lignes, et la dernière correspond aux valeurs. Et toutes les modifications que nous souhaitons apporter dans notre tableau croisé dynamique, nous le ferons avec l'aide de ce menu particulier au-dessus de vous. Par exemple, dans la catégorie, je voulais ajouter le nom de l'article. Et vous verrez immédiatement que les changements se reflètent dans mon tableau croisé dynamique. Comme je l'ai mentionné, cette très bonne section est très pratique au cas où nous voudrions jouer avec notre tableau croisé dynamique. Mais comprenons ensuite quelques choses à ce sujet. Actuellement, je travaille sur un très grand écran et, par conséquent, toute cette section est très visible pour moi. Mais disons que si vous travaillez sur un petit écran ou peut-être sur un petit ordinateur portable, alors ce qui se passe ce sont tous les champs et toutes ces sections ne sont pas visibles très clairement. Par conséquent, Excel nous offre une très belle option pour faire le tour et jouer avec elle. Si vous voyez ce bouton d'engrenage particulier, OEO, si je clique dessus, cela me donne la possibilité d' aller de l'avant et modifier l'apparence de mes champs de tableau croisé dynamique. Disons que si je vais de l'avant et que je clique dessus, vous observerez que l' alignement de toutes les sections a été changé de porte horizontale à verticale, cela fonctionne exactement de la même manière. Cela peut être pratique pour certaines personnes. Si je vais de l'avant et que je clique sur l'option suivante ici, cela me donne l'option de section de champ. Cependant, les quatre autres sections mon champ de tableau croisé dynamique ont disparu. Si je vais de l'avant et que je clique sur cette option de bateau qui indique uniquement la section zone, ma section amis a complètement disparu. Si je vais de l'avant et que je clique uniquement sur ces sections de zone, vous pouvez voir qu'elle est maintenant alignée verticalement. Cependant, ma section de champ n' est toujours pas visible. Vous pouvez aller de l'avant et jouer avec cette section en fonction de votre commodité. Si nous revenons à mes paramètres par défaut ici parce que je suis plus pratique de l'utiliser. Maintenant, je veux que vous fassiez attention à cette option particulière qui dit différer la mise à jour de la mise en page. Et voyons ce qui se passe sur vous lorsque je vais de l'avant et que je clique sur cette option particulière ou sur vous. Au lieu d'aller de l'avant et de ramasser tous les articles de cette section particulière, nous sommes la section « zones ». Je peux juste aller de l'avant et le déposer partout à l'extérieur. Disons que je ne veux pas la catégorie. Je vais aller de l'avant et le déposer ici. Mais il constatera que rien n'a réellement changé au sein de mon tableau croisé dynamique. Maintenant, pour pouvoir aller de l'avant et rendre ces modifications visibles, je vais devoir continuer et cliquer sur le bouton Mettre à jour. Au moment où j'ai fait cela, vous constaterez que le tableau croisé dynamique a changé. Maintenant, permettez-moi d'aller de l'avant et de cliquer une fois de plus sur mon tableau croisé dynamique. Permettez-moi d'aller de l'avant et de le remettre aux paramètres par défaut. C'est ainsi que mon tableau croisé dynamique avait l'air plus tôt. Disons maintenant que si je l'ai dit par erreur, je clique sur ce bouton de fermeture ici. Maintenant, je clique sur mon tableau croisé dynamique. Et les champs du tableau croisé dynamique n' apparaissent pas impairs. Comment puis-je aller de l'avant et les récupérer ? Très simplement, ce que je peux faire c'est que je peux cliquer avec le bouton droit n'importe où sur mon tableau croisé dynamique et cliquer sur option Afficher la liste des champs au-dessus de vous. Et les champs du tableau croisé dynamique sont visibles. Disons que j'y vais et que je les ferme encore une fois. Lorsque je clique sur mon tableau croisé dynamique, les champs du tableau croisé dynamique n' apparaissent pas. Une autre option pour y accéder est de cliquer sur votre tableau croisé dynamique. Accédez à l'onglet Analyser et cliquez sur ce bouton particulier qui indique que les champs de votre tableau croisé dynamique apparaîtront. C'est ainsi que vous pouvez aller de l'avant et jouer avec les options féminines du tableau croisé dynamique. J'espère que cette conférence vous a plu et je vous verrai dans la prochaine. 4. 4 Nettoyer les données de source: Salut, bon retour. Nous avons donc créé notre premier tableau croisé dynamique et nous nous sommes également familiarisés avec le champ, les options. Maintenant, avant d' aller plus loin, je veux que vous preniez note de certaines choses. Maintenant, chaque fois que vous voulez préparer un plat merveilleux, vous devez vous assurer que tous les ingrédients sont présents. Vous avez probablement besoin des ingrédients parfaits pour préparer le plat parfait. De même, pour pouvoir créer un tableau croisé dynamique parfait, vous devez lui fournir des données parfaites. Votre tableau croisé dynamique doit consommer ces données afin de vous fournir un rapport précis. Qu'est-ce que je veux dire par là ? Certaines règles doivent être suivies avant de commencer à préparer un tableau croisé dynamique à l'aide de vos données. Comprenons-les un par un. Désormais, tout d'abord, toutes les données que vous fournissez pour votre tableau croisé dynamique doivent comporter des en-têtes. D'accord ? Par conséquent, si vous examinez ces données particulières au-dessus de vous, il y a des en-têtes dans la première ligne du jeu de données. Il a l'ID, il a la date de vente stockée ID, unités, les articles, les catégories, etc. Il répond à mes premiers critères. Il y a les en-têtes dans le faux, vrai. Désormais, le deuxième critère pour fournir des données pour un tableau croisé dynamique est que vos données doivent être cohérentes. Qu'est-ce que je veux dire par là ? Examinons maintenant la colonne de date de vente au-dessus de vous. Si vous constatez que les données complètes de ma colonne de date de vente sont au format de date. Et vous constaterez que même si je fais défiler vers le bas, il conserve ce format cohérent. Maintenant, mon ID de magasin est une valeur numérique. Et si je fais défiler vers le bas, vous constaterez que tous les codes d'article d'identification et les codes de catégorie stockés sont des valeurs numériques. De même, mon nom d'article, ma catégorie, mon groupe, ville, mes valeurs alphabétiques, que T2 est cohérent. Non enseigné. Avant de commencer un tableau croisé dynamique, il est très important que vos données existantes ne doivent pas comporter de totaux généraux sont sous-totaux, car c'est la tâche du tableau croisé dynamique. Le tableau croisé dynamique le fera pour vous. Si vos données ont déjà un total général ou un sous-total, veillez à les supprimer avant de commencer à préparer le tableau croisé dynamique. Enfin, vous devez vous assurer que votre jeu de données ne comporte pas de lignes ou de colonnes vides. Maintenant, je vais vous dire pourquoi. Supposons que si je sélectionne cette première cellule de mon jeu de données, j'appuie sur Ctrl, Maj et Flèche vers le bas. Vous constaterez que même s'il s'agit données après la 13e ligne, mon jeu de données ne collecte aucun post-doc de ligne. Et c'est parce que la ligne numéro 15 est complètement vide, elle s'est arrêtée ou là. De même, si j'appuie sur Ctrl Maj et sur la flèche droite, vous constaterez que mes données n'ont été déplacées vers la colonne E que parce que la colonne F est complètement vide. Si j'essaie toujours d'aller de l'avant et de collecter manuellement ces données et d'essayer d'en créer un tableau croisé dynamique. Cela me donnera beaucoup d'erreurs avec beaucoup de lignes et de colonnes vides disponibles dans mon jeu de données. C'est ma première tâche de m' assurer que je nettoie toutes ces lignes et colonnes vides mon jeu de données avant procéder à la construction de mon tableau croisé dynamique. Alors, comment puis-je aller de l'avant et faire cela ? Comprenons cela étape par étape. Maintenant, ce que je vais faire c'est que je vais sélectionner toute cette première ligne de mon jeu de données. Je vais mieux contrôler Maj et la touche Fin de mon clavier. Lorsque je fais cela, l'ensemble de mon jeu de données a été sélectionné. Maintenant, ce que je vais faire, c'est que je vais aller l'avant et cliquer sur l'onglet Accueil ou sur vous. Ensuite, je vais sélectionner cette option qui indique Format en tant que tableau. Lorsque je clique dessus, vous constaterez qu' un menu entier est apparu avec différentes mises en page du tableau. Vous pouvez sélectionner la disposition de votre choix. Je vais donc choisir celui-là. Lorsque je fais cela, il a automatiquement sélectionné mon jeu de données. Je vais mettre une coche sur cette option particulière indiquant que ma table a des en-têtes car mon jeu de données contient déjà des en-têtes. Je vais aller de l'avant et cliquer sur. D'accord. Lorsque je fais cela, vous constaterez que l'ensemble de mon jeu de données est maintenant converti en une magnifique table de données. Maintenant, nous pouvons commencer par le processus de nettoyage. Si je regarde les en-têtes au-dessus ma tête ou si j'ai eu leurs noms respectifs comme ID, la date de vente a enregistré le code d'article d'identification. Mais il y a quelque chose comme la première colonne, qui signifie qu'il s' agit d'une colonne vide. Et si je vais de l'avant et que je clique sur ce menu déroulant au-dessus de vous, vous remarquerez qu'il n'y a que des blancs. Ce que je peux faire, c'est que je peux simplement aller de l'avant et cliquer avec le bouton droit de la souris et supprimer cette colonne vide au-dessus de vous. Au fur et à mesure que je vais plus loin, vous constaterez qu' il y a une colonne à. Une fois de plus, lorsque je clique sur ce menu déroulant, ce n'est que des blancs. Ce que je peux faire, c'est que je peux juste une fois de plus cliquer dessus avec le bouton droit de la souris et cliquer sur Supprimer. Maintenant, je dois aller de l'avant et nettoyer le Rosario vide. Voyons s'il y a plusieurs lignes vides dans mon jeu de données. J'en ai un sur vous , au rang 15. Si je fais défiler vers le bas, il y en a un à la ligne 46, puis à la ligne 81, et ainsi de à la ligne 46, puis à la ligne 81, suite. Il peut donc y avoir plusieurs lignes vides dans mon jeu de données. Et il est pratiquement impossible pour moi d'aller l'avant et de continuer à chercher une ligne vide totale une par une, puis de le supprimer parce que mon jeu de données peut être en milliers et cela pourrait être plus de centaines de lignes vides dans mon jeu de données. Comment puis-je y aller de l'avant et le réparer en un seul groupe ? Ce que je peux faire, c'est que je peux sélectionner n'importe lequel des en-têtes de mon jeu de données. Ensuite, ce que je vais faire, c'est que je vais sélectionner cette option qui dit trier du plus petit au plus grand. Au moment où j'ai fait que mes données sont maintenant triées sur la base de l'identifiant, du plus petit au plus grand chiffre. Et maintenant, si je fais défiler vers le bas de ces données, vous allez absorber que toutes mes lignes vides sont descendues au bas de mon jeu de données. Si je 100150025,003, ces trois rangées ne sont que des blancs. Ce que je peux faire, c'est que je peux simplement les sélectionner, cliquer dessus avec le bouton droit de la souris et les supprimer. Ensuite, je reviendrai en haut de mon jeu de données. Maintenant, si je vais de l'avant et regarde ces données particulières et que j' essayais de les sélectionner en appuyant sur Control Shift et vers le bas. Vous constaterez que tout mon jeu de données que Dieu a sélectionné. Et c'est parce qu' il n'a pas lignes vides, qu'il s'agit de colonnes vides. C'est maintenant le type de données propres dont vous avez besoin avant de fournir ces données à votre tableau croisé dynamique. Parce que le tableau croisé dynamique ne consomme les données de la bonne façon que si elles sont correctement nettoyées et fournies dans le bon format. Donc, pour résumer tout cela, assurez-vous simplement que votre jeu de données, il possède de bons en-têtes et un graphique que les données sont cohérentes. Assurez-vous ensuite que votre jeu de données ne comporte pas de totaux généraux sont des sous-totaux. Enfin, mais ce n'est pas le moindre, qu' il n'y a pas de lignes vides, y a des colonnes vides dans votre jeu de données. Il s'agit de nettoyer le jeu de données de votre tableau croisé dynamique. J'espère que cette conférence vous a plu et je vous verrai dans la prochaine. 5. 5 Utiliser des tableaux de données: Salut, bon retour. Dans cette conférence, nous allons maintenant examiner deux styles différents de création d'un tableau croisé dynamique. Une fois que nous examinerons les deux styles, je vous dirai pourquoi je préfère l'un ou l'autre. Maintenant, quelqu'un qui débute dans le tableau croisé dynamique, nous utiliserons toujours la façon traditionnelle de créer un tableau croisé dynamique que nous avons appris lors des conférences précédentes. Et c'est assez facile. Ce que nous faisons habituellement, c'est que nous venons de sélectionner un jeu de données et de le convertir en et de le convertir en tableau croisé dynamique et un tableau croisé dynamique est prêt. Toutefois, cela présente certains inconvénients. Comprenons quels sont les inconvénients. Disons que j'avais ces données particulières devant moi. Si je fais défiler vers le bas, je vois que dans l'ensemble, je ai sur 99 disques de plus de 100. La valeur True est ma dernière ligne dans ce jeu de données. Maintenant, je vais utiliser la façon traditionnelle d'aller de avant et de créer un tableau croisé dynamique à partir de cela, ce que je vais faire est de cliquer n'importe où sur ce jeu de données particulier, cliquer sur Insérer, d' aller dans le tableau croisé dynamique. Et dès que je l'ai fait, vous constaterez qu'il a sélectionné par défaut toute ma plage de données. Mais dans la gorge 100, ils n'avaient pas l'enregistrement des années 1990 est la dernière ligne de mon jeu de données. Maintenant, ce que je vais faire, c'est que je vais créer le tableau croisé dynamique sur cette feuille de calcul existante elle-même. Je clique sur la feuille de calcul existante, puis je définit l'emplacement. Disons donc que je veux mon tableau croisé dynamique VOUS. Ensuite, je clique sur, OK, maintenant mon menu de tableau croisé dynamique est apparu. Maintenant, tout ce que je dois faire est un glisser-déposer et mon tableau croisé dynamique sera prêt. Allons vite de l'avant et créons cela. Ce que je vais faire, c'est que je vais ajouter le groupe, donc j'ajouterai la catégorie. Nous allons aller de l'avant et ajouter le nom des villes. Ensuite, je vais ajouter les unités. Maintenant, mon tableau croisé dynamique est prêt. Quel est l'inconvénient de vous ? Regardons ça. Ce que je vais faire, c'est que je vais faire défiler vers le bas de cette table de données au-dessus de vous. Et je vais aller de l'avant et ajouter un enregistrement de plus sur vous. Disons que je vais ajouter un 100 déclenché. Et je vais simplement copier ces mêmes données. Mais maintenant, au lieu de 11 unités, je vais aller de l'avant et faire 1000 unités. Ce que j'ai fait, c'est dans le groupe des boissons, sous la catégorie des fruits, le nom de l'article jus de grenade a été ajouté à 1000 unités. Idéalement, ces données devraient se refléter dans mon tableau croisé dynamique au-dessus de vous. Voyons si je reformule ce tableau croisé dynamique, que se passe-t-il ? Je clique et je continue d' actualiser le tableau croisé dynamique. Absolument aucun changement sous la section Fruit do. Il n'y a aucun changement. Maintenant, pourquoi est-ce que c'est ? Maintenant ? En effet, par défaut, Excel a défini la plage et a pris la 100e ligne comme dernière ligne de mon jeu de données. Dans toutes les données ajoutées après cela n'ont pas été incorporées dans ce tableau croisé dynamique. Que dois-je faire maintenant ? Je dois aller de l'avant et cliquer sur Analyser. Ensuite, je vais cliquer sur Changer la source de données et cliquer sur cette option pour vous. Maintenant, au lieu d'un 100, je vais ajouter un 101, vrai également dans mon jeu de données. En le faisant manuellement, je cliquerai sur OK. Dès que j'ai cliqué sur OK, vous constaterez que maintenant les nouveaux changements ont été incorporés dans ma section Fruit do sous la nuit Chen. Je n'ai pas des milliers d'unités qui ont été ajoutées. Si j'agrandis cette photo et que j'ajoute le nom de l'article, vous constaterez que du jus de grenade 1000 unités a été ajouté à mes données. Mais tout cela était manuel. Et lorsque vous travaillez avec Excel, la plupart de vos données sont dynamiques. Vous continuez à ajouter et à soustraire des données chaque jour. Il ne sera pas possible manuellement pour vous de définir la source de données de temps en temps. Vous voulez que quelque chose soit automatisé et vous voulez qu'Excel le reprenne tout seul. Comment allez-vous aller de l'avant et faire cela ? Examinons notre deuxième méthode pour le faire. Je vais fermer ça. Ce que je vais faire, c'est que je vais copier les mêmes données sur une autre feuille Excel vierge. D'accord ? Maintenant, avant de faire un tableau croisé dynamique, je vais faire un petit changement. Un petit changement dans ma méthodologie. Ce que je vais faire, c'est que je vais sélectionner ces données si vous. Ensuite, je cliquerai sur l'onglet Accueil, puis je cliquerai sur ce bouton particulier OVO Format as Table. Une fois de plus, il affiche un menu avec différentes mises en page. Je vais donc choisir la mise en page de mon choix. Ensuite, j'y vais et je cliquerai sur, OK. Maintenant, avant de cliquer sur OK, vous constaterez que par défaut, il a choisi la plage. Assurez-vous de cliquer sur cette option particulière. Mettez une coche sur ma table avec des en-têtes. Et puis cliquez sur, OK. Maintenant que je l'ai fait, mon ensemble de données entier est converti en une belle table de données. 100e record. Je dois aller de l'avant et supprimer cela pour l'instant. Maintenant, j'ai le 99e enregistrement au-dessus de vous en tant que dernier enregistrement de mon jeu de données. Maintenant, allons maintenant créer un tableau croisé dynamique à partir de cela, je vais sélectionner n'importe quelle cellule particulière dans ce tableau de données. Je cliquerai sur Insérer , puis je cliquerai sur Tableau croisé dynamique. Vous constaterez que cette fois-ci au lieu de la plage qu'il affiche le tableau. Parce que c'est le nom de ma table. Pour confirmer, vous pouvez observer cette section particulière au-dessus de vous. Laissez entrer le nom de la table et le nom de la table est la table deux et c'est ce qu'il a récupéré. Ce que je vais faire, c'est de sélectionner une nouvelle fois une feuille de calcul existante. Je vais vous donner le lieu ou vous. Ensuite, je cliquerai sur le menu du tableau croisé dynamique qui s'est affiché. Nous allons donc créer le même tableau croisé dynamique. Ce que je vais faire, c'est que je vais ajouter les groupes. J'ajouterai la catégorie, j'ajouterai les unités, puis j'ajouterai le nom des villes. D'accord ? Maintenant, mon tableau croisé dynamique est prêt. Voyons maintenant ce qui se passe si je fais des ajouts ou des soustractions dans ma DataTable existante. Ce que je vais faire, c'est que je vais encore copier ces données particulières. Encore une fois, au lieu de 11 unités, je vais y arriver à 1000 unités. Une chose que vous devez absorber sur vous, c'est le moment où j'ai ajouté un autre disque. Vous verrez qu'il fait désormais partie de ma table. Les couleurs ont changé et elle fait maintenant partie de ma table elle-même. Maintenant, si je fais un clic droit et que je remplace ces données, vous constaterez que la nouvelle ligne récupérée l' automatiquement incorporée dans le jeu de données. Et maintenant, mon tableau croisé dynamique affiche les nouvelles données. Si je clique deux fois dessus et que je clique ensuite sur le nom de l'article, vous constaterez que 1000 unités de jus de grenade ont été ajoutées à mon jeu de données. Il s'agit essentiellement de l'avantage de convertir d'abord vos données en table de données , puis de les convertir en tableau croisé dynamique. Parce que comme je l'ai mentionné précédemment, vous travaillez sur des feuilles Excel, jour après jour, vous y apportez beaucoup de modifications. Vous devez vous assurer que lorsque vous créez n'importe quel type de rapports et si vous devez actualiser ces rapports, cela doit être effectué avec un nombre minimal de cliques, avec un minimum d' intervention manuelle. Ce sont les deux façons d'aller de l' avant et de créer un tableau croisé dynamique. Et comme je l'ai mentionné, la deuxième voie est plus bonne que la première en raison des avantages qu'elle offre. J'espère que cette conférence vous a plu et je vous verrai dans la prochaine. 6. 6 tableaux de données de fusion: Salut, bon retour. Examinons maintenant un scénario complètement différent. Nous avons maintenant deux jeux de données devant nous. jeu de données Alphas est un énorme jeu de données très ringard, qui me montre les ventes au jour le jour. Comme sur le côté droit, le jeu de données génial est le jeu de données, qui est ma liste de prix. Par exemple, si vous regardez le premier jeu de données au-dessus de vous, il y a le cercle d'unités, d'accord ? Mais chaque article a le tri unitaire, mais il n'a pas le prix. La tarification de ces articles est disponible dans cet ensemble de données particulier. Imaginons maintenant que je voulais aller de l'avant et créer un rapport de vente pour tous ces articles, ville, vice, et je vais aller de l'avant et humidifier ensemble dans un seul tableau croisé dynamique. Maintenant, la situation complexe que j'ai à portée de main est que ma source de données provient de deux jeux de données différents. Maintenant, comment puis-je créer un tableau croisé dynamique unique à partir de ces données, essentiellement de deux façons de le faire. La première façon de le faire consiste maintenant à utiliser la méthodologie appelée Power Query. Mais Power Query est un système différent ou un cours complètement différent. La deuxième façon de le faire consiste à utiliser un outil convivial, VLookup. Ce que nous allons faire, c'est que dans cette conférence particulière, nous allons associer ces deux jeux de données ensemble à l'aide de la fonction VLOOKUP , puis créer une table croisée dynamique unique qui me donnera les ventes. données pour tous les éléments. Vice de la ville. Commençons. Ce que je veux, c'est que je veux la tarification et la marge bénéficiaire dans cet ensemble de données particulier. Donc ce que je vais faire, c'est que je vais aller de l'avant et insérer quelques colonnes au-dessus de vous. Ce que je vais faire, c'est que j'ajouterai le prix et la marge bénéficiaire. Vous devez maintenant observer que pour pouvoir créer un vLookup, nous avons besoin d'une clé commune. Et dans ces deux jeux de données, la clé commune est le code article. Par exemple, la règle ALU frite contient un code article 11012 dans ce jeu de données. En même temps, il a également le même code d'article dans ce jeu de données. Je vais m'en servir. Et sur la base de cela, je vais créer mon VLOOKUP. Donc, ce que je vais dire, c' est égal à VLOOKUP open bracket. Et je veux lancer VLookup sur la base du code article. Je vais sélectionner le code de l'article, donner une virgule, puis je vais sélectionner cette ère de données au-dessus de vous. Ensuite, je vais donner une virgule. Mes données sont disponibles dans la troisième colonne, donc je vais dire trois virgules 0. Je vais fermer ça et appuyer sur Entrée. Maintenant, mes données sont apparues, mes prix sont apparus. Tout ce que je dois faire, c'est d'aller de l'avant et sélectionner, de cliquer dessus avec le bouton droit de la souris. Ensuite, je cliquerai sur Format Cells. Ensuite, je le convertirai en monnaie. Je vais choisir les dollars comme devise et je vais changer les décimales, deux zéros que j'ai le prix au-dessus de vous. Pour la marge bénéficiaire, ce que je vais faire, une fois de plus, je vais exécuter les crochets ouverts vlookup en fonction du code article, donner une virgule, puis je sélectionnerai mes données. Mes données sont disponibles dans la quatrième colonne car si vous regardez ce jeu de données particulier, marge bénéficiaire se trouve dans la quatrième colonne. Je vais dire que le numéro quatre donne une virgule est 0. Ensuite, je vais fermer les crochets et appuyer sur Entrée. Une fois de plus, je vais sélectionner toute cette plage de données. Cliquez dessus avec le bouton droit. Cliquez sur Format Cells, peux voir cette fois que je vais le garder à deux décimales et ensuite je cliquerai sur, d'accord. Avec cela, ma table de données la plus élevée est prête. Je peux aller de l'avant et utiliser ce tableau de données pour créer mon tableau croisé dynamique. Le seul champ qui manque OVO est la valeur de vente. Ce que je vais faire, c'est que je vais aller de l'avant et ajouter une autre colonne sur vous. Je dirai que c'est le total des ventes. La valeur totale des ventes n'est rien que les unités multipliées par le prix. Ce ne sont rien d'autre que ma valeur de vente totale. Maintenant, je vais commencer à construire mon tableau croisé dynamique. Ce que je vais faire, c'est que je vais sélectionner n'importe quelle cellule dans mon tableau croisé dynamique. Cliquez sur Insérer un tableau croisé dynamique. Vous constaterez que cette fois, il a sélectionné la plage comme tableau numéro 14. Et si vous absorbez sur vous, le nom de la table est le tableau 14. D'accord ? Je vais créer ce tableau croisé dynamique sur une nouvelle feuille de calcul. Je vais donc cliquer sur, OK, et maintenant je vais ajouter le nom de l'article dans ma section Règles. J'y vais ajouter les villes dans ma chronique. Ensuite, j' ajouterai les chiffres des ventes. Vous êtes d'accord avec ça ? Je suis allé de l'avant et j'ai créé mon tableau croisé dynamique. Et si vous faites défiler vers le bas, vous remarquerez également que cela a été avancé et mon grand total a été calculé en fonction des villes. Si je le veux, je peux aller de l' avant et ensuite changer le design et lui donner un design de mon choix plutôt que vous. Au cas où vous rencontriez une situation d'origine de vos données, deux sources de données différentes, identifiez la clé commune entre ces deux sources de données. Sur la base de la clé commune, on peut soit utiliser Power Query, que j'ai mentionné est une série de conférences différente. Vous pouvez utiliser la fonction vLookup, créer une table merch, puis créer un tableau croisé dynamique en dehors du point supérieur. J'espère que cette conférence vous a plu et je vous verrai dans la prochaine. 7. Les 7 dispositions de table pivots: Salut, bon retour. Nous allons maintenant passer à notre conférence numéro six, c' est-à-dire les options de disposition du tableau croisé dynamique. Vous pouvez utiliser le fichier de ressources qui vous a été fourni. Accédez à l'index et cliquez sur cette conférence numéro six. Lorsque vous cliquez dessus, vous constaterez qu'il ouvre une nouvelle page où il m'affiche trois mises en page différentes d'un tableau croisé dynamique. La première disposition est appelée mise en page compacte. Ensuite, juste en dessous, vous verrez qu'il y a une mise en page de plan. Et puis, en dessous, vous voyez une mise en page tabulaire. Il s'agit des trois mises en page différentes que l'on peut avoir dans un tableau croisé dynamique. Ce que nous allons faire, c'est que nous allons commencer par créer un tableau croisé dynamique. Créez ces trois mises en page différentes, puis nous comprendrons la différence entre elles. Faisons ça étape par étape. Ce que je vais faire, c'est que je vais aller de l'avant et utiliser les mêmes données brutes que celles que j'ai utilisées pour mon tableau croisé dynamique. Tout d'abord, construisons un tableau croisé dynamique par défaut. Ce que je vais faire, c'est que je reviendrai à mon index et je clique sur cette option particulière qui est des données brutes. Je vais simplement récupérer ces données, copier et les mettre sur une feuille Excel vierge. Maintenant, avec mes données à portée de main, allons de l'avant et créons notre tableau croisé dynamique. Je clique donc sur Insérer un tableau croisé dynamique, puis il a déjà sélectionné ma plage. Je vais enregistrer la création d'un tableau croisé dynamique dans une nouvelle feuille de calcul. Ensuite, je clique sur, OK, je vais créer mon tableau croisé dynamique par défaut que j' ai créé lors de toutes mes conférences précédentes. Je clique donc sur Groupe, je clique sur Category, puis je cliquerai sur la valeur de vente. Ensuite, je vais choisir celui de la ville. Mon tableau croisé dynamique est créé. Désormais, ce tableau croisé dynamique particulier, ou la vue par défaut de ce tableau croisé dynamique particulier, est appelée vue compacte. Il s'agit de la vue par défaut. Ainsi, même si vous n'effectuez aucune modification, chaque fois que vous créez un tableau croisé dynamique, par défaut, il créera un tableau croisé dynamique dans une vue compacte. Ce que je vais faire, c'est I B, allez-y et renommez-le compact. Maintenant, ce que je vais faire, c'est que je vais créer une copie de ce tableau croisé dynamique car cela n'a vraiment aucun sens créer un même tableau croisé dynamique encore et encore. Ensuite, nous allons créer le contour et une vue tabulaire de celui-ci. Et ensuite, nous allons comparer tous les arbres. Ce que je vais faire, c'est que je vais simplement cliquer sur cet onglet en particulier. Nous allons appuyer sur Contrôle. Et je vais juste le faire glisser au-dessus de vous. Je vais renommer celle-ci en vue hiérarchique. Maintenant, comment puis-je modifier la vue générale ? Je vais cliquer n'importe où sur mon tableau croisé dynamique. Ensuite, je cliquerai sur l'onglet Conception ou. Lorsque je clique sur l'onglet Conception, je vois ce bouton particulier qui indique la mise en page du rapport. Je cliquerai dessus et je cliquerai sur Afficher le formulaire de contour. Dès que je l'ai fait, vous verrez que l'apparence et la convivialité de mon tableau croisé dynamique ont changé. Ce que je vais faire, c'est d'aller de l'avant et créer également un formulaire tabulaire. Ensuite, nous examinerons la différence entre les trois. Encore une fois, quoi que ce soit, j'appuierai simplement sur Ctrl, cliquez avec ma souris et faites glisser la molette. Je vais le renommer sous forme de tableau. Et comment puis-je le modifier en vue tabulaire ? Simple. Je vais cliquer sur OK. Ensuite, j'irai dans l'onglet Conception, accédez à la mise en page de mon rapport et cliquez sur Afficher au format tabulaire. Bon, allons maintenant comparer les trois. Si je regarde mon point de vue compact sur vous, vous constaterez que l' OEO que j'ai par groupe, juste en dessous du groupe, j'ai ma catégorie dans la même colonne elle-même. Toutefois, si je vais dans ma vue générale, vous constaterez que ma catégorie est passée à la colonne B. vous constaterez que ma catégorie est passée à la colonne B. Ma colonne a ne contient que mon groupe et ma catégorie est disponible dans la colonne B. Elle a été déplacée d'une colonne. De même, vous allez absorber cela dans mon format tabulaire. La catégorie est également passée à la deuxième colonne. Toutefois, il s'agit d'une petite différence que vous constaterez dans la vue contour et la vue tabulaire. Et les différences. Vous aurez également que tous les totaux sont en haut. Dans ma vue générale. La bêta est dans ma vue tabulaire. Vous constaterez que tous les totaux sont en bas. Puis-je y apporter des modifications ? Regardons ça. Si je clique sur mon unité d'organisation de vue hiérarchique, et si je clique sur l'onglet Conception, accédez à l'option Mes sous-totaux. Si je clique sur cette option qui indique Afficher tous les sous-totaux en bas du groupe. Voyons ce qui se passe. Vous constaterez que tout cela par sous-totaux et déplacé vers le bas du groupe OVO. D'accord. J'ai ce sous-total pour mes boissons, puis j'ai le sous-total pour mes collations, et enfin, j'ai le total général. Je peux encore une fois aller de l'avant et le déplacer vers le haut afin de pouvoir simplement cliquer sur Afficher tous les sous-totaux en haut du groupe, et il reviendra en haut. Mais si j'essaie d'apporter tels changements sous forme de tableaux, voyons ce qui se passe. Si je clique sur ces données particulières. Nous allons cliquer sur les sous-totaux Design mu2. Et disons que je clique sur cette bonne option qui dit Afficher tous les sous-totaux en haut. Vous allez absorber que rien ne se passe car en vue tabulaire vous n'obtiendrez toujours tous les sous-totaux qu'en bas, en bas du groupe. Mais comme les totaux généraux seront à la fin, vous n'avez aucune possibilité d'aller de l' avant et de modifier le total de votre arrêt vers le haut ou vers le bas dans le format tabulaire, il est corrigé. D'accord. Maintenant, si je vais dans la vue de mon plan, cliquez sur mon option de conception. Une fois de plus, accédez à la présentation du rapport. Et si je clique sur cette option particulière qui dit répéter toutes les étiquettes d'article, voyons ce qui se passe. Vous constaterez que sous la colonne Groupes, le nom du groupe qui est des boissons a été répété dans chaque rangée. Si j'en ai un, ce genre de point de vue, je peux aller de l'avant et le créer. C'est une option disponible si je veux la supprimer une fois de plus, je peux cliquer sur la mise en page du rapport, puis je clique sur Ne pas répéter les étiquettes d' article et c'est parti. De même, dans ma vue tabulaire, je peux cliquer sur la mise en page du rapport et cliquer sur cette option pour signaler toutes les étiquettes des éléments. Et vous constaterez que le nom du groupe se répète une fois de plus dans la colonne. Je peux aller de l'avant et l' enlever aussi. Une autre chose que je veux que vous regardiez c'est dans ma vue compacte, les catégories étant légèrement indentées vers la droite. J'ai mon groupe. Oh, et ensuite, si je regarde mes catégories, elle est légèrement en retrait vers la droite. Puis-je aller de l'avant et déplacer cette indentation une petite photo ? Oui, bien sûr. Ce que je peux faire, c'est que je peux cliquer n' importe où sur mon tableau croisé dynamique, puis cliquer dessus avec le bouton droit de la souris. Cliquez sur Options du tableau croisé dynamique. Et UO, j'ai cet onglet particulier qui indique la mise en page et le format. J'ai cette option particulière où il est dit Lorsque sous forme compacte, mettre en retrait les étiquettes de ligne d'un caractère, c'est un paramètre par défaut. Disons que si je vais de l'avant et que je le modifie en cinq personnages, voyons ce qui se passe. Vous constaterez que l'indentation a maintenant été déplacée de cinq caractères. C'est une autre option qui n'est disponible que dans la vérité compacte. Toutefois, cette option n' est pas disponible en format contour et tabulaire, car au format tabulaire et contour, elle prend une colonne complètement différente. Il s'agit des trois types différents de mises en page disponibles dans un tableau croisé dynamique. Ce budget est bon de connaître les informations en fonction de votre choix et de vos préférences, vous pouvez sélectionner n'importe quelle disposition choix et l'ajouter à votre tableau de bord. J'espère que cette conférence vous a plu et je vous verrai dans la prochaine. 8. 8 sous-total et grandTotals: Bonjour, bon retour. Par conséquent, lors d'une de mes précédentes conférences, j'ai déjà mentionné qu'il ne fallait jamais intégrer de totaux. sous-totaux sont des totaux généraux de votre jeu de données, surtout si vous allez utiliser ce jeu de données pour créer une table croisée dynamique. La raison en est que le tableau croisé dynamique prend en charge tous vos sous-totaux et totaux généraux. Et si vous avez déjà défini des sous-totaux et des totaux généraux, cela peut entraîner une certaine confusion. Il est possible que le tableau croisé dynamique fournisse des rapports erronés basés sur la règle de base selon laquelle nous n'ajouterons aucun total ni sous-total. Nous allons maintenant comprendre comment cela fonctionne dans les tableaux croisés dynamiques et quelles sont les différentes options qui s'offrent à nous ce qui concerne les sous-totaux et les totaux généraux. Tout d'abord, ce que je vais faire, c'est que je vais sélectionner ces données particulières ici. Et je vais en créer un tableau croisé dynamique. Je vais créer le même tableau croisé dynamique que j'ai créé lors de toutes mes conférences précédentes. Je vais donc y aller et ajouter le groupe ici. Et puis je vais y ajouter la catégorie une roue. Maintenant, je vais aller de l'avant et ajouter de la valeur à cette série. Nous allons maintenant, dès que je l'ai fait, vous constaterez que mes sous-totaux et totaux généraux ont été automatiquement calculés. Si vous regardez les amours, c'est le sous-total de mes amours. Et si vous regardez les collations de groupe OVO, c'est le sous-total de mes collations sur vous. Et si vous regardez le bas de ce jeu de données particulier, mon total général est également disponible. Maintenant, si c'est le cas, je sélectionne ce tableau croisé dynamique et je vais dans la vidéo facultative de conception, et je descends à ce menu sous-totaux avec vous. J'ai plusieurs options disponibles. La première option indique : Ne pas afficher les sous-totaux. Si je clique dessus, vous constaterez que mes groupes respectifs tombent, les sous-totaux ont disparu. Seul mon grand total est disponible. Si je vais de l'avant et que je clique sur cette option particulière qui dit, Afficher tous les sous-totaux en bas du groupe. Vous allez comprendre que mes sous-totaux se sont déplacés vers le bas du groupe. C'est mon sous-total pour les boissons. C'est mon sous-total pour les collations. Et puis j'ai le grand aujourd'hui. Une fois de plus, si je voulais le déplacer à sa position par défaut, je peux aller de l'avant et cliquer sur Afficher tous les sous-totaux en haut. Et mes sous-totaux sont apparus. Maintenant, une autre chose que je veux que vous observez à propos de vous. Disons que si j'ajoute les noms d'éléments dans cette liste particulière, vous allez les noms d'éléments dans cette liste particulière, absorber que mes données se sont effondrées. Ce que je vais faire, c'est que je cliquerai simplement sur ce signe moins ici, et ces données seront consolidées. Maintenant, si je vais de l'avant et que je clique sur cette option particulière qui indique les sous-totaux, puis je clique sur ne pas afficher les sous-totaux. Vous constaterez que pour mes groupes, les sous-totaux ont disparu. Cependant, il me montre toujours les sous-totaux de mes catégories respectives. Mais si du tout, je vais de l'avant et cliquez sur ce signe plus OEO et réduisez-le. Vous constaterez que les sous-totaux ne sont pas disponibles. Ces sous-totaux ne seront visibles que si je clique sur les sous-totaux et que je clique sur cette option qui indique Afficher tous les sous-totaux en haut. Il s'agit de sous-totaux. Je vais maintenant supprimer les noms des objets de ma liste. Maintenant, je vais juste me concentrer sur les grands totaux. Mon total général est disponible en bas de cet ensemble de données particulier. Maintenant, permettez-moi d' aller de l'avant et d'apporter une petite modification à mon tableau croisé dynamique. Je vais choisir ce groupe ici et le placer dans la section colonne. Vous allez absorber. Maintenant, j' ai les grands totaux de ma rose. En même temps, j'ai aussi le total global de mes colonnes, car maintenant mon groupe, car maintenant mon groupe, c' est-à-dire les boissons et les collations, se trouvent sous deux colonnes différentes au-dessus de vous. Les boissons achetées se trouvent sous la colonne B, et les collations se trouvent sous la colonne C au-dessus de u. Par conséquent, ce total est le total général de cette colonne. Et ce total général est le total général de cette colonne. En même temps, j' ai également le total total des rôles respectifs. Maintenant encore une fois, je peux jouer avec ce menu. Si je clique sur l'onglet Design et passe à l' option Total général au-dessus de vous. Et je clique sur cette première option qui indique quatre lignes et colonnes. Vous comprendrez que mes grands totaux ont maintenant disparu et que mon tableau croisé dynamique n' est plus disponible non car mes rôles sont pour mes colonnes. Si je clique sur mon tableau croisé dynamique, accédez à l'onglet Création, et maintenant je clique sur quatre lignes et colonnes. Vous constaterez que mes grands totaux étaient de nouveau apparus. Si je clique sur la troisième option qui indique uniquement quatre lignes, mes totaux généraux sont désormais disponibles uniquement pour les lignes, alors qu'il n'est plus disponible pour mes colonnes. Dernier, mais pas le moindre. Si je clique sur cette option particulière qui se trouve uniquement sur quatre colonnes, vous constaterez que mon grand total ne sera vu que pour mes colonnes et qu'il n'est plus disponible pour ma rose. C'est ainsi que vous pouvez aller de l'avant et jouer avec des totaux, sous-totaux et des totaux généraux dans votre tableau croisé dynamique. Et comme je l'ai mentionné précédemment, assurez-vous que votre jeu de données n' pas de totaux existants, les totaux généraux ont déjà essayé de les supprimer et ont essayé créer ces rapports dans vos tableaux croisés dynamiques uniquement. C'est tout pour l'instant. J'espère que cette conférence vous a plu et je vous verrai dans la prochaine. 9. 9 Groupage et dégroupage: Salut, bon retour. Nous abordons maintenant les huit sujets notre série de conférences et il s' agit de regrouper et de dissocier. Fondamentalement, ce que fait le regroupement et le dissociation, c'est qu'ils vous donnent une apparence complètement différente de vos données. Il vous aide également à examiner les données un angle complètement différent. Maintenant, je peux en parler, mais je pense que si nous l'apprenons, cela nous permettrait de mieux comprendre de quoi il s'agit. Post-construisons notre tableau croisé dynamique, puis comprenons ce qui consiste à regrouper et à dissocier. Je vais utiliser les mêmes données anciennes que j'ai à portée de main. Je viens de commencer à construire un tableau croisé dynamique à partir de celui-ci. Je vais cliquer n'importe où sur ce jeu de données particulier. Cliquez sur Insérer, puis je cliquerai sur Tableau croisé dynamique Chaque fois que vous voulez créer un nouveau tableau croisé dynamique. Mais cette fois, je vais créer un tableau croisé dynamique différent. Allons de l'avant et construisons-le. J'irai de l'avant et j'ajouterai les groupes au-dessus de vous. Ensuite, j'ajouterai les catégories. Cette fois, au lieu des villes, je vais ajouter notre Zoe. Ensuite, j'irai de l'avant et j' ajouterai cette valeur commerciale. Maintenant, le tableau croisé dynamique que j' ai devant moi montre en fait les récits horaires des différentes catégories. Il s'agit des ventes entre 8 heures et 9 heures. Cela se situe entre neuf et dix, entre dix et 11 et ainsi de suite. Et ces données sont disponibles de 8 heures du matin à 8 heures du soir. Je peux supposer qu'Astron fonctionne réellement dans un quart de travail de 12 heures. Disons maintenant que j'ai trois navires différents dans mon restaurant. Les gens qui travaillent dans mon restaurant viennent travailler le matin, le quart de l'après-midi et le quart de travail du soir. Mais si je regarde mes données, ce n'est pas une bifurcation de ce type disponible dans l'ensemble de données. Examinons notre tableau croisé dynamique. Et supposons que le personnel qui travaille de 8 heures à 12 heures du midi est considéré comme mon quart de travail du matin. Quiconque travaille entre une heure et quatre heures du soir est mon quart de travail de l'après-midi. Et puis tous ceux qui ont travaillé entre 17 heures et 8 heures du soir ? bizarre dans mon quart de soirée. En gros, ce que j' essaie de faire, c'est que j' essaie de les regrouper en trois catégories différentes. quart du matin, quart de travail de l'après-midi, quart de travail du soir. Mais comme il n'y a pas de telle disposition dans mon jeu de données sur vous, je vais utiliser l'une des fonctionnalités du tableau croisé dynamique pour y parvenir. Et c'est là que le regroupement s'avère utile. Ce que je vais faire, c'est que je vais choisir ces changements Porsche au-dessus de vous. Cliquez dessus avec le bouton droit. Ensuite, je cliquerai sur Groupe. Au moment où j'ai fait cela, vous comprendrez qu' il est allé de l'avant et créé un groupe appelé groupe un. Je vais aller de l'avant et renommer ce groupe en argent. Si je clique sur ce petit bouton, OEO, vous constaterez que tous les quarts de travail entre huit et 12 ans ont été regroupés dans mon quart de travail du matin. Et je peux voir les sous-totaux collectifs et les totaux généraux séparément. De même, allons de l'avant et créons nos formes souvent en forme de lune. Je vais frapper, je vais de l'avant et sélectionne ces quatre formes ensemble. Cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, puis je cliquerai sur Grouper. Bon, donc avec ça, mon deuxième groupe a été créé, donc je vais appeler ce quart de travail de l'après-midi. Ensuite. Mon dernier quart de travail est entre 5 heures et 8 heures du soir. Allons de l'avant et rassemblons ensemble. Et je cliquais dessus avec le bouton droit de la souris, puis je clique sur Groupe. Mon troisième groupe a également été créé et je vais appeler ça un quart de soirée. Si je vais de l'avant et que je les fusionne ensemble, vous pouvez constater que maintenant je vois l'arrêt distribué dans mon quart de travail du matin, mon quart de travail de l'après-midi, un quart de travail du soir. Et je peux examiner les données séparément. Maintenant, je peux aussi faire des groupes similaires pour ma rose. Disons mes boissons en conserve et mes boissons gazeuses. Je dois les regrouper et les placer dans une section appelée boissons. Je peux simplement cliquer dessus avec le bouton droit de la souris. Ensuite, j'appellerai ce groupe en particulier comme boissons. Cette section particulière sur vos jus de fruits et milk-shakes, je vais appeler ça des boissons plus saines. Je vais le sélectionner. Cliquez dessus, puis cliquez sur Grouper. Et maintenant, je vais les renommer comme des boissons saines. Maintenant, encore une fois, je peux simplement les fusionner et même réduire les données et regarder la zêta séparément. Mais disons maintenant en créant mes groupes, si je fais une erreur , que dois-je faire ? Disons, par exemple, mon manager vient me voir et dit que toutes les personnes qui travaillent entre huit 11 heures seront prises en compte dans le quart de travail du matin. Mais toute personne qui travaille après 12 heures doit être poussée à l'audit à puce optimale doit être envisagée dans le cadre du quart de travail de l'après-midi, alors que dois-je faire ? C'est très simple. Il suffit de sélectionner ce groupe particulier, cliquer dessus avec le bouton droit de la souris, puis de cliquer sur Dissocier. De même, je vais sélectionner mon quart de travail de l'après-midi, cliquer dessus avec le bouton droit de la souris, puis cliquer sur Dissocier. Ce que je vais faire, c'est que je vais sélectionner tous les quarts de travail entre huit et 11. Cliquez avec le bouton droit de la souris dessus et je les regrouperai le matin. Tous les quarts de travail entre 12 et 40 heures le soir, je l'examinerai sous mon quart de travail de l'après-midi. Je pourrais même aller de l'avant et regrouper quelque chose ensemble. Je peux même le dissocier, puis même changer mes groupes en fonction de mes préférences. Il s'agit de regrouper et de dissocier. J'espère que cette conférence vous a plu et je vous verrai dans la prochaine. 10. 10 de l'agrégation: Salut, bon retour. Quel est le but de créer un tableau croisé dynamique ? Bien sûr, nous voulons aller de l'avant et créer des rapports à partir de celui-ci. Ou peut-être analyser les données, tirer un aperçu significatif et peut-être les utiliser pour prendre des décisions. Le motif ultime d'aller de l'avant et créer n'importe quel tableau croisé dynamique est en fait l'agrégation. Quand je dis agrégation, qu'est-ce que je veux dire ? Cela signifie que je prends ensemble beaucoup de données encombrantes et que je les convertis en une sortie significative. De telle sorte que chacune de ces cellules me donne un aperçu de ce que ces données sont la force de me dire. Il s'agirait de calculs mathématiques. L'objectif fondamental de la création d'un tableau croisé dynamique est donc la création d'un tableau croisé dynamique est créer un rapport concis et compact. Puis jouez avec les fonctions mathématiques du rapport pour obtenir des résultats significatifs. C'est le but de cette conférence particulière. Dans cette conférence particulière, nous comprendrons les différentes fonctions mathématiques que nous pouvons utiliser dans un tableau croisé dynamique. Commençons par créer notre premier tableau croisé dynamique. Ce que j'ai pour vous, ce sont les mêmes données que celles que nous avons utilisées pour toutes nos conférences précédentes. Les données de vente du restaurant. Ce que je fais c'est que je clique n'importe où sur ce bon tableau croisé dynamique et je clique sur insérer un tableau croisé dynamique. Ensuite, je clique sur, OK. Allons maintenant rapidement de l'avant et construisons notre tableau croisé dynamique. Ce que je vais faire, c'est que je reprends le groupe, puis je reprends les catégories. Ce que je vais faire, c'est que je vais aller l'avant et récupérer la valeur de vente. Nous allons maintenant vous rendre compte que dès que j'ai fait il a récupéré la somme de la valeur de vente. Ce qu'il a fait, c'est qu'il a récapitulé toute la valeur des ventes pour les catégories respectives. Et cela m'a donné les sous-totaux et en bas, il m'a aussi donné les totaux généraux. Allons maintenant chercher quelque chose de la liste Fuge. Ce que je fais, c'est que je vais aller de l' avant et choisir les unités. Ça va ? Je le place, vous savez, vous allez absorber que lorsque j'ai récupéré la valeur de vente par défaut, il a récupéré la somme. Alors que dans le cas des unités, lorsque je l'ai fait glisser vers mon tableau croisé dynamique, il a pris en compte, pas une somme. Pourquoi est-ce que c'est arrivé maintenant ? Revenons donc en arrière et analysons encore une fois ces données. Si je fais simplement défiler ces données particulières où vous vous trouvez, vous constaterez que dans ma ligne numéro 70, j'ai commis une erreur. Je suis dans cette section particulière appelée unité par erreur au lieu d'une valeur numérique, j'ai ajouté une valeur alphabétique ou alphanumérique. C'est ce qui crée un problème. Parce que si j'ajoute une valeur alphabétique automatique alphanumérique, Excel ne pourra pas aller de l'avant et effectuer des calculs pour moi, car les calculs ne peuvent être effectués que sur des valeurs numériques. Allons de l'avant et changeons cela par le numéro dix maintenant. Et puis je reviendrai sur mon drap ici. Et maintenant, essayons de faire la phrase de ce tableau croisé dynamique. Quand j'ai fini, rien ne se passe vraiment. Il reste toujours compté. En effet, dans un tableau croisé dynamique, une fois que vous aurez fait glisser un champ dans cette zone particulière, vous ne pourrez plus faire modifications après. Je veux dire, vous ne pourrez pas modifier la somme pour tenir compte du compte en moyenne. Pour cela, il vous faudra simplement le supprimer de votre tableau croisé dynamique une fois. Et maintenant, si je vais de l'avant et que je le fais glisser à nouveau, vous constaterez que par défaut, il en a récupéré certains, car toutes les valeurs ma colonne d'unités sont désormais numériques. Il est donc allé de l'avant et a fait un calcul mathématique et m'a donné la somme. Bon, allons maintenant ajouter les unités une fois de plus sous ma zone de valeurs. Cette fois. Au lieu de certains, disons que je veux aller de l'avant et regarder le compte lui-même. Je ne veux pas regarder la somme. Alors, comment puis-je aller de l'avant et y parvenir ? C'est très simple. Tout ce que je dois faire est de revenir sur ce menu déroulant particulier. Lorsque je clique dessus, j'obtiens cette option particulière appelée Paramètres de champ de valeur. Maintenant, ce que je vais faire, c'est au lieu d'une somme d'unités, je vais dire que je veux la goutte des unités. Dans ce menu particulier. Au lieu de la somme, je vais sélectionner un compte, puis je cliquerai sur, OK. Vous remarquerez que dès que j'ai fait cela, au lieu de la somme, j'ai maintenant le compte des unités. Disons maintenant que j'y vais et que je l'ajouterai encore une fois. Cette fois, je suis en train de regarder la moyenne. Alors, comment vais-je y aller de l'avant et faire cela ? Voyons une autre façon de le faire. Ce que je peux faire, c'est que je peux sélectionner cet appel particulier , cliquer dessus avec le bouton droit de la souris. Ensuite, je cliquerai sur les paramètres du champ de valeur. Et cette fois-ci, au lieu de la somme, ce que je vais dire c'est la moyenne des unités. Dans mon menu déroulant OVO. Au lieu de la somme, je sélectionnerai moyenne, puis je cliquerai sur, d'accord. Avec cela, j'ai aussi la moyenne. Je peux également aller de l'avant et le formater. Disons donc si je vais de l'avant et que je clique dessus avec le bouton droit de la souris, puis cliquez sur Format des cellules. Je peux aller de l'avant et cliquer sur le numéro. Et je vais changer cela en deux décimales, et je cliquerai sur OK. vous remarquerez que maintenant pour mon unité, j'ai la moyenne. Si je fais un clic droit dessus et que je clique sur les paramètres du champ de valeur, vous constaterez que j'ai beaucoup d' autres fonctions mathématiques disponibles sur vous. Comme Max, principal, écart type, etc. En fonction de mes besoins et de mes besoins, je peux utiliser n'importe quel type de fonction d' agrégation, puis l'utiliser pour créer mon rapport. Le motif ultime de la création de cette conférence particulière était de vous montrer toutes les différentes options mathématiques qui s'offrent à vous. Comment procéder et les utiliser pour créer le rapport de tableau croisé dynamique de votre choix. J'espère que cette conférence vous a plu et je vous verrai dans la prochaine. 11. 11 sum cumulatif: Salut, bon retour. Nous en arrivons maintenant à la dixième conférence de notre série de conférences, et c'est cumulatif. Donc, si je vais de l'avant et que je clique sur mon index vous êtes sur le 10e sujet qui est la somme cumulée. Voyons ce qui s'ouvre. Il ouvre devant moi un tout nouveau tableau croisé dynamique. Et si je regarde ce tableau croisé dynamique en particulier, il me ressemble un peu parce qu'il s'agit du même tableau croisé dynamique avec le même type de données que j'ai utilisé pour toutes mes conférences précédentes. Mais la seule différence que vous verrez dans ce tableau croisé dynamique ici est juste à côté de mon groupe et de mes catégories. Je vois la somme des unités. Cependant, avec la somme des unités, je vois également le total cumulé. Maintenant, qu'est-ce qu' un total cumulé ? Le total cumulé n'est rien d'autre que le total courant. Qu'est-ce que je veux dire par là ? Comprends-le. Maintenant, si je regarde ces données particulières, vous constaterez que la somme totale de mes boissons en conserve est de 327. Et sous le total cumulé En outre, il en affiche 327. Mais si je regarde mes jus de fruits, c'est 583. Si j'avance et que je calcule 327 plus 583, vous constaterez que la somme s' élève à 910 et c' est ce qu'elle apparaît sur vous. C'est 910. Si j'y ajoute 300 autres, tu auras aussi que ma somme est de 1210. C'est la valeur sur laquelle il apparaît, vous savez, vous savez, total cumulé n'est pas requis dans tous les rapports. Mais il arrive parfois que nous ayons besoin d'aller de l'avant et de l'intégrer dans nos tableaux croisés dynamiques pour créer des rapports comme un graphique Pareto. Il peut être très utile de faire certains types de rapports à l'avenir. C'est une bonne information pinto. Comprenons comment procéder et ajouter un total cumulé à nos tableaux croisés dynamiques existants ? Ce que je vais faire, c'est que je vais utiliser les mêmes données brutes. Tout d'abord, ce que je vais faire, c'est que j'y créer un tableau croisé dynamique. Créons rapidement cela. Cliquez sur Insérer un tableau croisé dynamique. OK. J'ajouterai mes groupes, mes catégories, et cette fois j'ajouterai les unités. Vous l'êtes ? Au lieu de la somme, jouons avec. Comte, ou. Commençons par comte. Parce que lorsque nous créons un total cumulatif, cela n'a vraiment pas d'importance. Ce que je fais, c'est que je vais utiliser le compteur vous avez dans ma rubrique, ce que je vais faire, c'est que je vais utiliser les semaines. C'est mon compte V condamné, d'accord, donc c'est le nombre de V1, V2, V3, semaine quatre, etc. Maintenant, ajoutons le total cumulé à notre tableau croisé dynamique. Pour cela, ce que je vais faire, c'est que je vais jouer un petit tour. Je vais aller de l'avant et ajouter l'unité une fois de plus sur vous. Convertissons-le en compte. Vous constaterez que les mêmes données ne sont pas répliquées deux fois. Les mêmes données qui sont mortes dans colonne B se trouvent maintenant dans la colonne C. Celui qui est en D est disponible en E, etc. La première chose que je vais faire est que je vais aller de l'avant et le renommer en total cumulé. Maintenant, allons de l'avant et créons notre total de course. Pour ce faire, ce que je vais faire, c'est que je vais sélectionner cette cellule en particulier plutôt que vous. Cliquez dessus avec le bouton droit. Ensuite, je reviendrai sur mes paramètres de champ de valeur. Cette fois, je cliquerai sur cet onglet qui indique Afficher la valeur sous. Et sous ce menu déroulant particulier, je vais faire défiler vers le bas. Et je vais choisir cette option particulière. Êtes-vous en train de courir au total ? Ensuite, je vais continuer et cliquer sur OK. Au moment où j'ai fait cela, vous constaterez qu'il affiche maintenant mon total cumulé. Je peux boire. Ovo ne montre qu'une seule unité. Maintenant. Un plus deux est égal à 33 plus un est égal à 44 plus quatre est égal à huit. Donc, ça me montre le total de course respectivement. Examinons maintenant un autre aspect de l'exécution totale. Actuellement, mes données s' affichent dans une bannière réduite. Disons que je vais de l'avant et que je le consolide. Vous aurez également que lorsqu'il le consolidera, cela me donne une erreur sur vous car c'est le total courant. Il ne va pas répliquer la valeur de cet ensemble particulier. Comme il ne voit aucune autre valeur en cours d'exécution là-bas, cela me donne une erreur. De même, si je vais de l'avant et que je le consolide, cela me donnera une erreur. Encore une fois, comment puis-je résoudre ce problème ? Regardons ça. Permettez-moi d'aller de l'avant et de l'élargir. Et maintenant, ce que je vais faire, c'est que je clique avec le bouton droit sur mon tableau croisé dynamique ici, puis je clique sur cette option particulière qui indique Options de tableau croisé dynamique. Et puis sous l'onglet Mise en page et secours, j'ai cette option particulière qui dit que pour les valeurs EDR montrent que je vais cocher dessus. Et je vais laisser ça vide. Et puis je cliquerai sur, OK. Maintenant, si je vais de l'avant et que je ferme cela, vous constaterez que même lorsque je consoliderai l'ensemble du groupe, cela ne me donne pas d'éditeur. Au lieu de cela, il affiche simplement une valeur vide. Ok, il s'agit donc de réparer l'éditeur là-bas. Disons maintenant que si, au lieu d'obtenir mon total cumulé verticalement, que se passe-t-il si je veux avoir mon total cumulé horizontalement ? Disons que je voulais faire une semaine totale. Comment puis-je le faire ? Simple ? Ce que je vais faire, c'est de sélectionner à nouveau cette cellule particulière cliquer dessus avec le bouton droit de la souris, de cliquer sur Paramètres du champ de valeur. Une fois de plus, allez dans Afficher les valeurs car je vais le garder comme total. Mais cette fois, je vais faire défiler vers le bas. Et je dirai que je me demande de courir au total sur la base des semaines. Je vais aller de l'avant et sélectionner Veolia puis je cliquerai sur, OK. Maintenant, il me montre mon total de course à de façon horizontale. Sortons ça. Un est égal à 11 plus 81 est égal à 8282 plus 133 est égal à 215215 plus 103 est égal à 318. Cela me montre ce total cumulatif de façon horizontale. Mais si je regarde ces données particulières, cela me semble un peu déroutant car chaque fois que vous ajoutez un total cumulé à votre tableau croisé dynamique, cela ajoute du bruit à votre tableau croisé dynamique. Et si je voulais seulement regarder le total cumulé dans mon tableau croisé dynamique et rien d'autre ? Ce que je peux faire, c'est de cliquer sur le tableau croisé dynamique. Nous allons cliquer avec le bouton droit de la souris et cliquer sur Afficher la liste des champs. Et cette fois, ce que je vais faire, c'est que je vais aller de l'avant et supprimer ce nombre d'unités de mon tableau croisé dynamique. Et quand j'ai fait cela, maintenant, tout ce qui reste dans mon tableau croisé dynamique tourne les totaux sont la somme cumulée. Comme je l'ai mentionné précédemment, somme cumulée est parfois utile et nous devons l'intégrer dans un tableau croisé dynamique pour créer certains types de rapports spécifiques. Et comme je l'ai dit, il est bon de savoir comment aller de l'avant et ajouter des totaux en cours d'exécution à vos tableaux croisés dynamiques. J'espère que cette conférence vous a plu et je vous verrai dans la prochaine. 12. 12 %: Salut, bon retour. Aujourd'hui, le concept de pourcentages n'est pas nouveau pour nous. Nous avons tous dû le blanchir au lycée ou à l'université. Mais lorsqu'il s'agit de rapports commerciaux, pourcentage joue un rôle très critique. Désormais, les pourcentages ne nous donnent pas seulement beaucoup d' informations commerciales lorsque nous examinons certains tableaux de bord ou rapports. Mais ils constituent également le fondement d' un rapport plus complexe et contribuent ainsi au processus de prise de décision. Dans cette conférence particulière, notre objectif principal sera de comprendre comment intégrer les pourcentages dans notre tableau croisé dynamique. Et profitez d'un meilleur aperçu de nos tableaux croisés dynamiques existants qui permettent d'utiliser les pourcentages de différentes manières. Comprenons-les un par un. Pour plus de facilité, ce que j'ai fait, c'est que j'ai déjà créé trois types différents de tableau croisé dynamique. Au cours de la conférence, vous saurez pourquoi je les ai créés. Examinons-les un par un et comprenons les pourcentages plus en détail. Ce que j'ai fait, c'est que j'ai créé le même tableau croisé dynamique. Et juste pour vous faire savoir que j'ai utilisé les mêmes données brutes que celles que j'ai utilisées lors de toutes mes conférences précédentes. Le tableau croisé dynamique est déjà créé. La seule différence, c'est que je suis allé de l'avant et j'ai désactivé ces collations de mon tableau croisé dynamique. Sinon, mes groupes sont les mêmes, c'est-à-dire les boissons. Ensuite, j'ai toutes les catégories différentes. Et ce tableau croisé dynamique montre les ventes citadines pour les différentes catégories pour moi. Nous allons maintenant y intégrer des pourcentages. Maintenant. Tout d'abord, nous allons découvrir quel est le pourcentage de contribution de chacune de ces catégories à l'ensemble du groupe d'une ville donnée. Je veux comprendre quelle est la contribution de ce 2857 sur ces 15 457, et ainsi de suite. Alors, comment puis-je aller de l'avant et faire cela ? Approchons-nous de cette étape par étape. Ce que je vais faire, c'est que dans ma section « valeur », je vais ajouter une fois de plus la valeur de vente. Cette partie en particulier, je vais aller de l'avant et l'appeler comme pourcentage de bonne volonté. D'accord ? Ce que je vais faire, c'est que je vais choisir ce salaire particulier. Vous cliquez dessus avec le bouton droit de la souris. Ensuite, je sélectionnerai cette option particulière qui indique Afficher la valeur sous. Ensuite, je vais sélectionner cette option particulière. Nous allons en pourcentage du total de la colonne. Au moment où j'ai fait cela, vous constaterez que maintenant il me montre les pourcentages du total de la colonne. Maintenant, le total de la colonne n'est rien d'autre que cette valeur particulière , cette valeur, cette valeur, etc. Donc 2857 n'est rien d'autre que 18,48 % de cela, soit 15 457. De même, ces 5 331 représentent 34,23 % de cette valeur particulière. Si je vais de l'avant et que je soumets tout, vous verrez qu'il se résume à 100%. Cela me donne le pourcentage de chaque catégorie par rapport à la somme de c de l'ensemble de mon groupe. C'est une façon de voir les pourcentages. Disons maintenant que je veux aller de l'avant et examiner différemment les chiffres positifs. Allons de l'avant et retirez-le. Ce qui m'intéresse, c'est de savoir quelle est la contribution de chaque ville, de ses catégories respectives. Par exemple, ce que je veux savoir, c'est quelle est la contribution du Bangladesh aux ventes de boissons en conserve par rapport aux ventes totales des cinq villes différentes. Innovez. Je suis attentif aux pourcentages par ligne. Vous avez compris mon point de vue. Comment puis-je aller de l'avant et faire cela ? Encore une fois, ce que je ferais, c'est que j' ajouterai encore une fois la valeur de vente. Cette fois, je vais faire un clic droit dessus. Accédez à cette option particulière qui indique Afficher la valeur Comme cette fois, au lieu du total de la colonne, je vais dire afficher les pourcentages en tant que total de ligne. Et nous allons juste fermer ça. Maintenant, vous allez absorber le 2857 n' est rien d'autre que 15,35  % de mes 18 611. D'accord. De même, 5 331 ne représentent rien d'autre que 20 % de mes 25 908, ce qui n'est rien d'autre que le total des ventes de jus de fruits pour les cinq villes. Dans notre première méthodologie, nous avons trouvé les pourcentages dans la colonne des pourcentages. Et maintenant, dans la deuxième méthode. Nous avons trouvé les pourcentages en ligne. Examinons maintenant la troisième méthodologie. Ce qui m' intéresse, c'est de savoir quelle est la contribution de chacune de ces valeurs particulières par rapport l'ensemble de mon grand total, soit 83 506. faire, ce que je vais faire, c'est que je vais appeler ça pourcentage du grand total. Ce que je ferais, c'est que je ferai un clic droit sur cette Salvia en particulier. Cliquez ensuite sur cette option qui indique Afficher la valeur sous. Et cette fois, je vais sélectionner l'option en pourcentage du total général. Maintenant, toutes ces valeurs sont comparées au dénominateur. C'est mon grand total. C'est 83 506. Innovate do 1857 n'est rien d'autre que 3,42 % de 83 506. En d'autres termes, 3 212 ne représentent que 3,85 % des 83 506. Nous avons donc vu trois méthodologies pour trouver des pourcentages, une colonne, puis par ligne, puis par rapport au total général. Examinons maintenant une autre méthode. Maintenant. Je suis allé de l'avant et j'ai utilisé ce même tableau croisé dynamique. La seule différence, c'est que maintenant j' ai rendu mes collations visibles. Maintenant, ce que je souhaite savoir c'est quel est le pourcentage de chacune de ces valeurs par rapport au sous-total de chacun des groupes. D'une certaine manière, je saurai ce qui est 2857 de cette valeur particulière. Une chose que vous devez observer OEO est maintenant que je n'ai qu'un seul groupe, deux groupes au-dessus de vous. Je dois donc m'assurer que toutes les catégories qui appartiennent à des groupes respectifs sont grandes le dénominateur respectivement. Par exemple, toutes ces valeurs doivent être divisées uniquement par cette valeur particulière et non par celle-ci. Ce que je vais faire, c'est une fois de plus, je cliquerai avec le bouton droit de la souris et je clique sur Afficher la liste des champs. J'ajouterai la valeur de vente sur vous. Ce que je vais faire, c'est que je vais taper un pourcentage de lit. Et parce que pour les boissons en conserve, les jus de fruits, les milkshakes, les boissons gazeuses, les parents sont des boissons. Alors que pour les bouchées quotidiennes, fusion en profondeur, les octets, etc., le parent est composé de collations. D'accord ? Maintenant, ce que je vais faire, c'est que je clique dessus avec le bouton droit de la souris. Allez à afficher la valeur car cette fois, je vais aller de l'avant et sélectionner cette option pourcentage du total des lignes PEDOT. Et vous allez maintenant absorber cela. Au moment où j'ai fait cela, il est allé de l'avant et a calculé mon objectif postérieur à l'OMD. Et si j'en regarde la valeur cumulée, elle se résume à 100%. Vous pouvez regarder en bas de l'écran ici, il se résume à 100%. En même temps, il a également fait le calcul pour moi, en me disant que les boissons représentent 23,68 % de mon grand total pour Bangalore. collations contribuent à 76,32 % à mon grand total de Bangalore, et ainsi de suite. Pour rendre cela un peu plus pratique, vous pouvez également sélectionner ce tableau croisé dynamique particulier, aller dans l'option Conception, mais pour la mise en page du rapport. Ensuite, vous pouvez regarder ces données sous forme de tableau. Cela le rend beaucoup plus beau. C'est maintenant la quatrième façon d' aller de l' avant et d'utiliser des pourcentages. Maintenant, si je vais de l'avant et que je clique avec le bouton droit de la souris OVO et que je clique sur cette option de show Il dispose également d'autres options telles que pourcentage du total de la colonne parente , le pourcentage du total du modèle que vous pouvez utiliser comme dans le nouveau besoin. La logique reste la même que celle observée dans les trois premiers exemples. Voyons maintenant le quatrième exemple que nous avons sur vous. Maintenant, dans ce tableau croisé dynamique, ce que j'ai fait, c'est que j'ai pris des semaines dans ma section de ligne, ces données ne sont rien d'autre que V questionne les données de vente de mes villes respectives. D'accord ? Maintenant, ce que je souhaite savoir, c'est quel est le pourcentage d'augmentation ou de diminution de ces données par rapport à ma première semaine. Ce que je veux savoir , c'est si la première semaine j'ai fait une vente de 561, la deuxième semaine, j'ai fait une vente de 17 766. Quel est le pourcentage d'augmentation ou de diminution qui a pris, s'il vous plaît ? D'accord. Je regarde le pourcentage d'augmentation ou de diminution en jouant au volant. Nous allons maintenant le tracer sur notre tableau croisé dynamique. Encore une fois, je vais reprendre la valeur des ventes et mettre une valeur en double ici. Ensuite, je vais taper un pourcentage. La première semaine. Cette fois, je vais faire un clic droit dessus. Accédez à cette option particulière qui indique Afficher la valeur sous. Et je cliquerai sur cette option particulière qui indique le pourcentage de réduction. Ensuite, il me demande quel est le champ de base ? Je vais donc dire VK et élément de base. Je vais dire la première semaine. Et puis je cliquerai sur, OK. Maintenant, vous allez absorber. Il est allé de l'avant et a tracé mes pourcentages. Et comment puis-je examiner ces données particulières ? Permettez-moi de vous expliquer cela. Maintenant, le phi 61 était le chiffre d'affaires de la première semaine. Mon dénominateur restera également 561. Innovez. Mon pourcentage est de 61 divisé par 561, soit 100 %. La semaine prochaine, mes ventes ont augmenté à 17 766, ce qui signifie que mes ventes ont enregistré un bond de 3 166,84 %. D'accord. Puis la semaine suivante, il est passé à 26 730, soit un bond de près de 4 764 % par rapport à la première semaine. Et les données montrent en fait une tendance similaire pour chacune de ces villes par rapport aux données du premier ajustement. Voyons maintenant un autre exemple de cela. Maintenant, ce que je souhaite savoir, c'est quel est le pourcentage d' augmentation ou diminution par rapport à la semaine précédente. Bon, allons-y et changeons cette première semaine, deux semaines précédentes. Maintenant, je vais aller de l' avant et cliquer dessus avec le bouton droit de la souris. Allez à afficher la valeur comme une fois de plus, je sélectionnerais le pourcentage de ce temps au lieu que l'élément de base en soit un. Ce que je vais faire, c'est que je vais sélectionner cette option qui indique précédemment. Et puis à chaque clic, OK. Maintenant, vous allez absorber cela sur votre, il est dit 100% parce qu' avant cela, il n'y a pas de données disponibles. Quelles que soient les données disponibles, elles seront comptabilisées à 100 %. La semaine suivante, les ventes ont augmenté de 17 766. D'une certaine manière, nous avons vu un bond de 3 166 %. La semaine suivante, nos ventes totales étaient de 26 730, ce qui signifie que par rapport à la semaine précédente, soit la deuxième semaine, le bond n'est que de 150 %. Puis la semaine suivante, nous avons vu les graines atteindre 20 229, ce qui signifie que par rapport à la semaine précédente, c' est-à-dire la troisième semaine, les phoques ne sont maintenant que de 75,68 %. Ensuite, il montre une tendance similaire pour toutes les différentes semaines. D'accord ? Nous résolvons donc différentes manières utiliser les pourcentages dans tableau croisé dynamique afin d' avoir une bonne idée des données qui seront examinées, d'accord ? Comme je l'ai mentionné plus haut, pourcentages peuvent vraiment servir de fondement à la création de tableaux de bord plus complexes et plus perspicaces à l'avenir. Il s'agit donc de pourcentages et de tableau croisé dynamique. J'espère que cette conférence vous a plu et je vous verrai dans la prochaine. 13. 13 de la partie X et de la partie de la partie X: Salut, bon retour. Un autre objectif principal de la création d' un graphique croisé dynamique est de comprendre nos valeurs aberrantes. Lorsque je dis des valeurs aberrantes, ce que je veux dire, c'est dans toutes les données que nous possédons, nous voulions savoir qui sont nos plus performants. En même temps, nous voulons également savoir qui sont nos plus performants. Maintenant, la raison pour laquelle nous voulons les connaître est que si, par exemple, dans ce cas, s'il y a certains articles qui se vendent plus que je ne veux probablement aller de l'avant et augmenter la leur production. Je trouve certaines valeurs aberrantes, ce qui signifie qu'il y a certains articles qui ne font pas beaucoup de vente, alors je dois probablement aller avant et ralentir la production de ces articles sont remplacez-les probablement par d'autres éléments cellulaires. C'est donc le but de comprendre une valeur aberrante. De même dans un environnement d' organisation informatique. Imaginons que si vous allez de l'avant et créez un tableau croisé dynamique pour une équipe, vous vouliez toujours savoir quelles sont vos performances les plus élevées et que vous vouliez également savoir ce que sont vos plus performants que vous pouvez prendre les meilleures pratiques de vos meilleurs performants et aider vos plus performants à s'améliorer. Ce que nous allons maintenant apprendre dans cette série de conférences particulières, c'est comment aller de l'avant et découvrir les ressources les plus performantes et les ressources plus performantes de notre jeu de données. Fondamentalement, cette conférence n' impliquera pas beaucoup de technique de calcul, mais impliquera vraiment le mode d'une technique de filtrage. Apprenons-le étape par étape. J'ai donc déjà créé ce tableau croisé dynamique à partir des données de mon restaurant. Il s'agit également des mêmes données que celles utilisées pour toutes les conférences précédentes. Maintenant, ce que je souhaite savoir dans ces données particulières c'est dans chacune des catégories, qui sont mes trois articles les plus vendus. Ce que je vais faire, c'est que je vais simplement cliquer sur n'importe lequel des objets au-dessus de vous. Dans cette liste déroulante OEO, cliquez sur les filtres de valeur et les filtres de sous-valeur. J'ai cette bonne option qui dit le top dix. Je vais aller de l'avant et cliquer là-dessus. Lorsque je clique dessus par défaut, j'obtiens cette option parmi les dix premiers articles par somme de la valeur de vente. Je vais changer ce numéro dix en numéro trois. Lorsque je le ferai, vous constaterez que maintenant le tableau croisé dynamique me donne les trois articles les plus vendus dans chacune de mes catégories. De même, dans cette liste particulière, je veux savoir quels sont mes trois articles les plus vendus. Je vais sélectionner l'un des éléments OEO, cliquer sur le menu déroulant, aller dans les filtres de valeur, cliquer sur les dix premiers. Et cette fois, au lieu d'en haut, je vais sélectionner le bas. Je vais changer le numéro dix à trois. Ensuite, je cliquerai sur, OK. Maintenant que je l'ai fait, vous remarquerez que ce tableau croisé dynamique me montre maintenant les articles les plus vendus dans chacune des catégories. Maintenant, ce qu'il faut remarquer sur vous, c'est que vous verrez qu'il y a des chevauchements de données. Par exemple, dans ma section cam bring, vous allez absorber ce qu'une molécule apparaît également dans ma liste supérieure. En même temps, il se reflète aussi dans mon fond, tout comme Hawkeye. Maintenant, la raison en est que si je clique sur UO et que je supprime tous les filtres, vous constaterez qu' il n'y a que quatre éléments dans cette catégorie particulière. C'est en cherchant les trois premiers et les arbres inférieurs, ça va certainement se chevaucher. Allons de l'avant et effacons également les filtres. Maintenant, au lieu des trois premiers et des trois derniers, disons que je suis intéressé à savoir quels sont mes 5 % les plus vendus. Quels sont les 5 % les plus bas de mes articles vendus ? Dans ce cas, encore une fois, je vais cliquer sur n'importe lequel des éléments au-dessus de vous. Cliquez sur ce menu déroulant, accédez à Filtres de valeurs. Une fois de plus, cliquez sur les dix premiers. Je vais changer le top, tendance à atteindre les cinq premiers. Et au lieu d'articles, ce que je vais dire c'est un pourcentage. Ce qui m'intéresse, c'est top 5% des articles dans chacune des catégories. Je vais de l'avant et je clique sur, OK, et maintenant, il me montre les 5% les plus vendus dans chacune de mes catégories. De même, si je vais de l' avant et que je clique ici et que j'essaie de déterminer quel est mon bas 5 %. Ce que je vais faire, c'est que je cliquerai sur cette option particulière. Nous allons sélectionner Bas, changer le nombre dix à cinq des éléments. Je l'ai changé en pourcentage, puis je cliquerai sur, OK. Maintenant, cette liste en particulier me montre mes 5 % les plus vendus. Cela me montre mes 5 % les plus bas. Allons de l'avant et effacons encore une fois les filtres. Maintenant, lorsque je clique sur cette liste déroulante sur vous et que je suis allé à ces filtres de valeur d' option particuliers. Vous avez dû observer que j'ai beaucoup d' autres options que vous aimez aussi égales, ne sont pas égales, supérieures , inférieures ou égales à. Ce sont également des filtres conditionnels que je peux utiliser quand je veux afficher certaines données en fonction de certains critères. Ce que nous faisons, c'est que nous en prendrons un exemple. Et alors vous comprendrez probablement le concept dans son ensemble. Disons qu'à partir de ces données particulières, ou, je suis intéressé à ne connaître je suis intéressé à ne connaître que les articles qui font une vente de plus de 5 000$. D'accord ? Ce que je vais faire, c'est que dans mes filtres de valeurs, je vais sélectionner plus ou égal à. Ce que je vais faire, c'est que je vais taper 5 000, puis cliquer sur, OK. Maintenant, vous remarquerez qu'il ne me montre que la liste des articles dans chacune des catégories où les ventes sont supérieures à 5 000$. De même, ce que je souhaite savoir, ce sont uniquement les objets dont les joints sont inférieurs à 5 000. D'accord. Ce que je vais faire, c'est que je vais simplement aller de l'avant et cliquer sur un bouton inférieur ou égal à. Cette fois. Je vais dire 5 000. D'accord ? Et maintenant, cette liste ne me montre que les articles dont les ventes sont inférieures à 5 000$. L'objectif de cette conférence était de vous montrer ces différentes périodes pendant des critères basés sur lesquels vous pouvez aller de l'avant et examiner le type de données que vous êtes réellement intéressé à examiner en fonction de certaines conditions et critères. C'est donc tout pour l'instant. J'espère que cette conférence vous a plu et je vous verrai dans la prochaine. 14. 14 de champ calculé: Bonjour, bon retour. Il se peut qu'il y des situations à l'avenir ait des situations à l'avenir où vous allez créer un tableau croisé dynamique, puis que vous souhaitiez procéder à certains calculs. Supposons maintenant si vous souhaitez effectuer un calcul particulier, mais que ce calcul n' est pas disponible dans votre jeu de données. Dans ce cas, que feriez-vous ? Pas de tableau croisé dynamique nous offre une option dans laquelle nous pouvons aller de l'avant et créer des champs calculés personnalisés qui, le week-end, utiliser des formules mathématiques et voir les résultats dans notre tableau croisé dynamique lui-même. Voyons maintenant ces deux exemples que nous avons sur notre écran au-dessus de vous. Ce que j'ai fait, c'est que j' ai utilisé les données brutes fournies dans votre fiche de ressources, Oreo. Et je suis allé de l'avant et je l' ai créé pour en extraire des tableaux croisés dynamiques. Maintenant, mon premier tableau croisé dynamique est le tableau croisé dynamique commun que nous avons utilisé pour toutes nos conférences précédentes. J'ai les groupes, j'ai les catégories, puis je suis allé de l'avant et j'ai ajouté deux valeurs ici. J'ai ajouté les unités, et j'ai également ajouté la valeur de vente. Nous allons maintenant dire que je suis intéressé à connaître la valeur de vente moyenne par unité dans chacune des catégories. Mais si je regarde mon jeu de données, rien de tel n'est disponible. Il est facile pour moi d'aller de l'avant et de trouver le prix moyen, mais l'unité souvent article parce que le prix est mentionné au-dessus de vous. Mais si je dois examiner une catégorie dans son ensemble, il n'y a pas de telle disposition dans mon jeu de données. Vous l'êtes ? Dans ce cas, je devrais faire ces calculs manuellement. Comme je l'ai dit, nous pouvons créer des champs calculés personnalisés dans un tableau croisé dynamique qui nous donneront les résultats que nous souhaitons. Ce que nous allons faire, c'est que nous allons d'abord ajouter un champ calculé à notre premier tableau croisé dynamique. Pour cela, je vais sélectionner le tableau croisé dynamique, passer à l'étape d'analyse. Je viendrai à cette option qui dit les articles frits et les ensembles. Et si je clique sur le menu déroulant ici, j'ai cette option appelée Champ calculé. Je suis intéressé à connaître l'unité moyenne. Si je dois aller de l'avant et le calculer, le calcul est simple. La formule pour cela serait ma valeur de vente divisée par mes unités. Ce que je vais faire, c'est que je vais juste faire défiler vers le bas. Je sélectionnerai la valeur de vente si vous le divisez avec l'unité. Alors, je vais continuer et cliquer sur OK. Dès que je l'ai fait, il est allé de l'avant et j'ai effectué les calculs pour moi. Ce qu'il a fait, c'est qu'il a pris cette valeur dans la section de la valeur de vente, puis l'a divisée avec les unités et m'a donné la moyenne. Ok, au cas où je voulais aller de l'avant et formater ça, je peux aller de l'avant et le faire. Je peux simplement aller de l'avant, cliquer avec le bouton droit de la souris, cliquer sur Format des cellules, passer à Numbers. Et disons que je veux le garder à deux décimales. Et je vais fermer ça. Maintenant. J'ai fait mes calculs. Examinons maintenant ce jeu de données au-dessus de vous. Et ajoutons un filtre ici. Je vais cliquer sur Data , puis je cliquerai sur le filtre. Si je clique sur cette liste déroulante, j'observerai que mes données sont réparties sur huit semaines différentes. Disons que je suis intéressé à savoir quelle est ma vente moyenne par semaine. Je le veux dans mon premier tableau croisé dynamique au-dessus de vous. Ce que je vais faire, c'est de sélectionner à nouveau mon tableau croisé dynamique, aller dans l'onglet Analyser, aux éléments de champ, cliquer sur Champ calculé. Et cette fois, je vais dire que je veux une semaine moyenne. La valeur sera égale à Je vais sélectionner la valeur de vente. Nous allons ensuite le diviser par huit parce que j' ai huit semaines. Et puis je frapperai OK. Au moment où j'ai fait cela, il a effectué les calculs pour moi et cela me donne la vente moyenne par semaine par catégorie. Une fois de plus, je peux cliquer avec le bouton droit de la souris, cliquer sur Format des cellules, accéder aux chiffres et le changer en deux décimales. Mon calcul est terminé. Examinons maintenant notre deuxième tableau croisé dynamique ici. La seule différence est que l'interface une seconde est que j'ai ajouté la date ou vous au moment où j'ai ajouté la date de vente. tableau croisé dynamique par défaut a consolidé le mois et il m'affiche les données pendant deux mois, mai et juin. Parce que si je regarde mes données brutes, mes données sont réparties sur deux mois différents, mai et juin seulement. OK ? Donc, si je regarde ce tableau croisé dynamique particulier, disons que je suis intéressé à savoir quelle est ma barre C D moyenne au cours de chaque mois. Maintenant, je comprends que le mois de mai a 31 jours en juin en a 30. Mais pour plus de commodité, ce que je vais faire, c'est que je vais choisir 30 jours comme dénominateur. Allons de l'avant et ajoutons une valeur de champ calculée. Je suis intéressé à connaître les ventes moyennes par jour. Je sélectionne donc ce tableau croisé dynamique particulier, allez dans l'onglet Analyser. Une fois de plus, je vais sélectionner des champs calculés. Alors je dirai C moyen, D. Ok ? Et le calcul sera égal à la valeur totale de vente divisée par 30, d' accord, car je prends 34 points de commodité. Et puis je clique sur OK. Au moment où j'ai fait cela, il a fait le calcul pour moi et il me montre la moyenne des ventes quotidiennes pour les deux mois. Cliquez avec le bouton droit sur Format des cellules, modifiez-le en deux décimales, puis cliquez sur OK. De même ici, cliquez avec le bouton droit sur Format des cellules à deux décimales. L'objectif de cette conférence était de vous montrer que si un calcul particulier n'est pas disponible dans votre jeu de données, il existe deux façons de le faire. La première est que vous pouvez aller l'avant et effectuer ces calculs dans le jeu de données lui-même et créer un champ complètement différent. Mais je ne le recommanderais pas car c' est une méthode plus pratique. Très bien, très nouveau. Allez-y et vous créez un champ calculé dans le tableau croisé dynamique. Donnez simplement la formule et le tableau croisé dynamique vous donnera les résultats requis. Une autre chose que je voulais vous dire très précisément c'est que le champ calculé ne se limite pas à la moyenne. Vous pouvez aller de l'avant et utiliser n'importe quelle formule mathématique que nous sommes là. Vous pouvez aller de l'avant et utiliser l' addition, la soustraction, la multiplication et la division, comme vous le souhaitez. Et vous pouvez même aller de l'avant et créer des calculs compliqués là-bas. Une bonne montre les résultats en fonction de l'entrée que vous avez produite. C'était tout l'objectif. Ok, il s'agit donc champs calculés et du tableau croisé dynamique. J'espère que cette conférence vous a plu et je vous verrai dans la prochaine. 15. 15 valeurs de formatage: Bonjour, bon retour. Nous en arrivons maintenant à la 14e conférence l'électricité et c'est à peu près pour mon équipe les valeurs. Nous allons donc cliquer sur l'index, et cela ouvre cette feuille particulière, mais un tableau croisé dynamique a déjà été créé. Maintenant, l'une des principales conditions requises avant d' aller de l'avant et de présenter votre tableau croisé dynamique à qui que ce soit c' est qu'il doit avoir l'air professionnel. Et quand je dis professionnel, cela signifie que les données doivent être présentées d'une manière qui, tout d'abord, semble professionnelle. Et ensuite, en regardant les données. Il ne doit pas confondre le spectateur. Ensuite, cela devrait aussi l'aider à en tirer une sorte de résultat significatif, ce qui pourrait l'aider davantage dans une sorte de processus décisionnel. Comme je l'ai mentionné, nettoyer le tableau croisé dynamique avant de le présenter à quelqu'un est très important. Comprenons comment aller de l' avant et mettre en forme les valeurs dans un tableau croisé dynamique avant d'aller l'avant et de l'utiliser pour n'importe quel type de présentation, pour créer n'importe quel type de tableau de bord. Allons de l'avant et regardons le tableau croisé dynamique que nous avons à votre disposition. Ce que j'ai fait, je suis allé de l'avant et utilise les mêmes données brutes que moi. Et ce sont les mêmes données brutes que celles utilisées lors des conférences précédentes. Je suis allé de l'avant et j'ai créé ce tableau croisé dynamique sur vous. Si vous regardez les lignes, j'ai les groupes, j'ai les catégories, puis j'ai la somme des unités, une partie des ventes. Et puis, dans ma rubrique, j'ai aussi les villes. Maintenant, si vous regardez ce tableau croisé dynamique particulier, vous constaterez qu'il y a beaucoup d'huile sonore. Il ne me semble pas vraiment uniforme. Parce que si je regarde cette section en particulier sur votre somme d'unités, elle apparaît en une décimale unique. Si je regarde mes valeurs, il y a trois décimales. Alors, si je regarde ma somme d'unités au-dessus de vous, ce n'est pas différent. Et ensuite, je constate également que mon rapport contient des erreurs sur vous. OK. Ce que je dois probablement y remédier avant d'aller de l'avant et de présenter ce rapport à qui que ce soit. Maintenant, comprenons comment procéder et corriger ces erreurs ? Tout d'abord, allons de l'avant et nettoyons les décimales. J'ai cette décimale unique et ce n'est qu'une somme d'unités. Je ne pense pas que j'ai vraiment besoin de décimales au-dessus de vous, car ce sont des nombres entiers. Ce que je peux faire, c'est que je peux simplement sélectionner cette colonne OEO, cliquer dessus avec le bouton droit de la souris. Et puis je vais passer à cette option qui dit Formater les cellules sous ce numéro d'onglet descendre dans la catégorie, puis sélectionner à nouveau le nombre d'entre vous dans les décimales. Je vais changer ça par 0 et je vais cliquer sur, OK. Au moment où j'ai fait cela, vous constaterez que la somme des unités partout a maintenant 0 décimale. Il est magnifique. Maintenant, je dois aller de l'avant et fixer une partie de la valeur de vente. D'accord, ils ne l'ont pas fait. J'ai trois décimales. Ce que je vais faire, c'est que je vais aller de l'avant et le sélectionner. Cliquez dessus avec le bouton droit. Accédez au format numérique. Cette fois moyenne, modifiez-la en deux décimales. Ensuite, je cliquerai sur, OK. Vous constaterez que chaque événement maintenant mes données ne comportent que deux décimales. Où que l'on parle de valeur de vente, il ne s'agit que de deux décimales. Maintenant, vous allez observer que la troisième chose sur laquelle je dois travailler est cette erreur particulière que je vois sur vous. Maintenant, il y a deux façons de corriger ces erreurs. La seule façon de le faire est de cliquer dessus avec le bouton droit de la souris. Je peux accéder aux options du tableau croisé dynamique. Et la façon dont j'ai cette bonne option qui dit les valeurs des données de l'espace, je peux aller cocher dessus et laisser vide, puis cliquer sur, OK. Lorsque vous regardez ce tableau croisé dynamique toutes les erreurs ont disparu. Mais parallèlement à cela, ma somme des unités totales et une partie de la valeur des ventes ont également disparu. Je ne veux pas que cela arrive. Laissez-moi aller de l'avant et ramener à nouveau le rédacteur en chef. Je vais décocher ça. Cliquez sur. OK. Maintenant, ce que je dois faire, c'est de regarder très attentivement ce tableau croisé dynamique et de savoir d'où vient exactement cette entrée. L'éditeur est en fait dans la section collations de Delhi. Et si je regarde la catégorie, c'est sous la section des octets quotidiens. L'éditeur ou vous êtes sous Delhi. Et dans la section des octets quotidiens, je vais revenir à mon jeu de données Oreo. Je cliquerai sur cette catégorie et je prendrai tout et je cliquerai sur les bouchées quotidiennes. Cliquez sur OK. Ensuite, sous la ville, je vais tout décocher , puis cliquer sur Delhi. Lorsque je ferai cela, j'observerai que j'ai cette flèche. Si je vais de l'avant et que je clique dessus, voyons quelle est l'erreur. Maintenant, ce qui s'est passé, ce que nous faisons, c'est probablement que nous voulions entrer la valeur dix. Mais en plaçant la valeur là-bas, nous mettons la valeur comme une valeur divisée par 01, divisée par 0 va certainement me donner une erreur car elle mène à l'infini. Laissez-moi donc aller de l'avant et corriger cette erreur. Vous, d'accord ? Au moment où je ne l'ai pas fait, vous remarquerez également que la valeur des ventes de la NRA a également disparu. Maintenant, permettez-moi de revenir à ma feuille ou à vous, voyons si l'erreur a disparu. Je clique avec le bouton droit sur ces données , puis je clique sur Actualiser. Et tu seras automatique. Maintenant que les données sont propres. Maintenant, quelques autres conseils que je voudrais vous donner en ce qui concerne la présentation de votre tableau croisé dynamique sont que vous pouvez simplement sélectionner cette feuille entière. Vous pouvez accéder à l'onglet Affichage et masquer les lignes de la grille. Votre tableau croisé dynamique apparaîtra sur une belle feuille blanche. Il a l'air plutôt soigné. Ensuite, vous pouvez également sélectionner votre tableau croisé dynamique, accéder à l'onglet Conception, puis sélectionner le plan de votre choix. Il existe de nombreuses mises en page prêtes à l'emploi, vous pouvez donc sélectionner n'importe quelle mise en page qui correspond à vos besoins. Je vais sélectionner celui-ci, suffit de cliquer dessus, et c'est fait. Maintenant, si vous regardez mes données, elles ont l'air beaucoup plus soignées et beaucoup plus professionnelles. Je peux donc maintenant aller de l'avant et présenter ces données à toute personne intéressée par l'examen de ces données. Et je peux également l'utiliser pour construire de futurs tableaux de bord. J'espère que vous avez apprécié cette conférence rapide sur la façon dont vous allez de l'avant et diminuez les valeurs. Je vous verrai lors de la prochaine conférence. 16. 16 Comprendre 16: Salut, bon retour. L'un des plus gros problèmes rencontrés lors de la gestion du tableau croisé dynamique est que, par exemple, si vous avez fait une sorte de formatage sur votre tableau croisé dynamique. Mais lorsque vous actualisez les données, votre formatage est perdu. Et cela peut être vraiment frustrant. Qu'est-ce que je veux dire par là ? Examinons cela dans une perspective d'exemple pour que vous le compreniez mieux. Supposons maintenant que je regarde mêmes données que celles que j'ai créées lors de ma précédente conférence. En regardant ces données particulières, je vois que mes ventes de milkshake sont assez faibles. Je suis donc intéressé à savoir quelle est la raison derrière cela. Ce que je fais en ce moment, c'est je vais juste aller de l'avant et souligner, donc je n'oublie pas plus tard que je dois revenir sur ces données particulières. D'accord ? Puis, juste après le milkshake, je vois que même mes ventes de boissons en conserve, je suis bête. Je suis également intéressé à les regarder. Plus tard, je vais aller de l'avant et les coder en couleur. Encore une fois, disons que je leur donne une feuille jaune plus claire. Maintenant, une autre chose qui m'intéresse, c'est je veux aller de l'avant et donner à toutes ces colonnes une taille standard. Ce que je fais, c'est que je sélectionne toute cette feuille de calcul , puis je l' ajuste assez bien ou la feuille de telle sorte que toutes mes colonnes ne soient plus de taille standard. Mais voyons maintenant ce qui se passe si je réactualise ces données. Je clique dessus avec le bouton droit , puis je clique sur rafraîchir. Vous allez aussi que dès que je l'ai rafraîchi, mes tailles de colonnes sont retournées aux paramètres par défaut. Cependant, le code couleur n' a pas changé. laits frappés et les boissons en conserve ont toujours leur code couleur intact. C'est bien. Disons maintenant que si j'ajoute les noms des articles OU, vous allez télécharger que les boissons en conserve et milk-shakes ont toujours leur mise en forme. Le code couleur n'est pas perdu, ce qui est bien. Mais maintenant, allons maintenant supprimer le nom de l'élément et regarder un scénario. Supposons que je continue d'ajouter plus de données à mon tableau croisé dynamique. Et le mois prochain, les ventes de milk-shake et de bougies augmentent. Et à ce moment-là, si je reformule ces données, je ne veux pas que ce code couleur soit présent. Je ne veux pas aller de l'avant manuellement et supprimer le code couleur. J'ai fait des tableaux croisés dynamiques pour aller de l'avant et m'en occuper. Comment puis-je résoudre ces deux problèmes ? D'accord ? Donc, tout d'abord, traitons le problème de largeur de colonne. Une fois de plus, je vais sélectionner ma feuille de calcul ou disons que je modifie la taille de mon tableau croisé dynamique pour que toutes les colonnes soient de taille standard. Maintenant, ce que je veux quand je réactualise les données, je ne veux pas que la taille des colonnes change. Ce que je vais faire, c'est cliquer avec le bouton droit de la souris sur ce tableau croisé dynamique, aller dans Options du tableau croisé dynamique. Et j'ai cette option appelée ajustement automatique des largeurs de colonnes lors de la mise à jour. Je vais aller de l'avant et le décocher, puis cliquer sur. D'accord. Voyons maintenant ce qui se passe si je remplace ces données particulières. L'oiseau de colonne ne change pas. Vous pouvez vous assurer que la largeur de votre colonne reste telle qu'elle est en cours et en décochant cette option particulière. Examinons maintenant le deuxième scénario. Mouillé. Et j'ai mentionné que si mes ventes de milk-shake et de cantering augmentent, je ne veux pas que ce code couleur soit là. Chaque fois que j'actualise les données, comment puis-je m'en occuper ? Une fois de plus, je clique avec le bouton droit sur mon tableau croisé dynamique, accédez à l'option Tableau croisé dynamique. Et j'ai cette deuxième option ici. Il indique Préserver le formatage des cellules lors de la mise à jour. Je vais juste aller de l'avant et le décocher , puis cliquer sur, OK. Vous allez absorber que le code couleur est maintenant perdu. Bien qu'il s'agisse d'une conférence très courte. Je voulais que vous sachiez cela bien pour connaître les informations. Parce que dans ce cas, vous pouvez représenter les données dans le format et la mise en page que vous préférez. C'était donc un petit conseil sur la mise à jour automatique. J'espère que cette conférence vous a plu et je vous verrai dans la prochaine. 17. 17 styles et conceptions de table pivots: Bonjour, bon retour. Passons maintenant à notre prochain sujet dans la série de conférences, qui consiste à utiliser des conceptions pivot. Aujourd'hui, nous avons déjà été familiers avec la modification de la conception de nos tableaux croisés dynamiques lors de certaines conférences précédentes, nous connaissons un aperçu de ce qu' il fait et de son fonctionnement. Mais dans cette conférence particulière, nous allons aller de l'avant et approfondir compréhension de la façon dont nous allons aller de l'avant et jouer avec les styles de tableau croisé dynamique pour aller l' avant et modifier l'apparence de notre Tableaux croisés dynamiques. Ce que je vais faire, c'est que je vais revenir à mes données brutes. J'y vais créer un tableau croisé dynamique. Allons vite de l'avant et faisons cela. Je clique sur Insérer, Tableau croisé dynamique, nouvelle feuille de calcul. Sélectionnez le groupe, la catégorie. Je vais mettre la valeur des ventes. Et disons que je vais aller de l'avant et ajouter le sol faible. OK ? Avec cela, mon tableau croisé dynamique est prêt. Lors de mes précédentes conférences, je vous ai également montré comment vous allez de l'avant et modifiez l'aspect et la convivialité à l'aide de l'onglet Design. Nous allons donc rapidement changer le design de notre tableau croisé dynamique ici. Sélectionnons le tableau croisé dynamique, accédons à l'onglet Conception, puis sélectionnons n'importe quel modèle de notre choix plutôt que vous. Supposons que je sélectionne ce design particulier de vous. Maintenant, le simple choix du design n' est pas la seule option dont nous disposons. Nous pouvons réellement aller de l'avant et jouer avec ce design. Comment examinons-nous les autres options dont nous disposons. D'accord, disons que je vais voir ce manuel particulier. Nous allons définir les options de style de tableau croisé dynamique. Et OEO, j'ai cette option particulière appelée en-têtes de ligne. Voyons si je vais de l'avant et que je le décoche, que se passe-t-il ? Vous remarquerez que dès que je l'ai fait, tous mes en-têtes de ligne ont pris la couleur du tableau croisé dynamique restant. Ils ne reflètent pas complètement avec une nuance différente. Mais si je coche dessus, vous constaterez que les en-têtes de ligne ont maintenant une différence. De même, si je décoche l'unité d'organisation des en-têtes de colonne, vous constaterez que le changement de couleur s'est produit. Si je replace les en-têtes de colonne, les en-têtes de colonne ont une teinte différente ou ensemble. allons maintenant examiner les deux autres options que nous avons à portée de main, lignes à bandes et les colonnes à bandes. Voyons ce qui se passe lorsque je clique sur des lignes à bandes. Maintenant, quelque chose s'est passé, mais ce n'est pas vraiment très visible pour vous. Pour comprendre cela. Nous allons choisir un autre styloïde. Nous allons choisir un autre style, peut-être quelque chose comme ça. Continuons maintenant et cliquons sur les lignes à bandes. Et maintenant, vous remarquerez que dès que je l'ai fait, mon tableau croisé dynamique affiche des règles reliées. Si je le décoche et que je coche une coche sur les colonnes à bandes. Maintenant, mes colonnes sont baguées. C'est ainsi que vous pouvez modifier le style du tableau croisé dynamique. Voyons maintenant un autre exemple. Supposons maintenant que vous voulez un style particulier, mais lorsque vous cliquez sur ce menu déroulant particulier, vous ne parvenez pas à trouver le style que vous recherchez. Dans ce cas, que pouvez-vous faire ? Maintenant, le tableau croisé dynamique nous offre une option dans laquelle nous pouvons aller de l'avant et concevoir notre propre style. Et comment pouvons-nous faire cela ? Comprenons cela. Ce que je vais faire, c'est que je vais choisir n'importe bon style qui est le plus proche du type de design que je voulais. Disons que ce design particulier est très proche du type de design que je veux. Ce que je vais faire, c'est que je cliquerai dessus avec le bouton droit de la souris, puis je cliquerai sur Dupliquer. Ensuite, j'appellerai cela comme mon style. Lorsque je fais cela, vous constaterez que ce style de souris particulier apparaît maintenant dans ma liste de styles de tableau croisé dynamique au-dessus de vous. Je vais donc le sélectionner. Maintenant, ce que je peux faire, c'est que je peux commencer à modifier ce style particulier. Ce que je vais faire, c'est que je cliquerai dessus avec le bouton droit , puis je cliquerai sur Modifier. OK ? Examinons maintenant la ligne d'en-tête. Et disons que je clique sur le format, que je clique sur Remplir. Ma rangée d'en-tête a une teinte vert foncé au-dessus de vous. Disons que je voulais aller de l'avant et changer cette nuance en bleu. Allez-y et cliquez sur, OK. Cliquez encore une fois sur OK. Et vous constaterez que la nuance est maintenant devenue bleue. Encore une fois, continuons et cliquons sur Modifier. Passons maintenant au Grand Totals OVO. Supposons que j'ai cliqué, lorsque je clique sur le format, je veux que mes totaux soient affichés dans cette nuance particulière. Je clique ensuite sur les bordures. Je veux également des frontières pour mon grand total. Je vais donc sélectionner cette bordure particulière. Ensuite, je veux ce portefeuille particulier. Disons que je veux en faire une petite planche aussi. Ensuite, je cliquerai sur, OK. Cliquez sur OK, encore une fois. Modifions également la couleur de la police. Une fois de plus, nous allons cliquer dessus avec le bouton droit de la souris. Allez pour modifier, accédez à la ligne du total général, cliquez sur le format. Ensuite, je vais choisir la couleur de police en noir. Puis cliquez sur, OK. Et vous allez absorber que ma police et toute ma mise en page ont également changé. Si je clique sur ce tableau croisé dynamique au-dessus de vous et que je clique sur le design, vous remarquerez également que quelles que soient les modifications que j'apporterai, ou reflète également ma disposition de style que j'ai créée et que j'ai créée dans mon menu Style de tableau croisé dynamique. Cela vaut également pour tous les autres styles de tableau croisé dynamique. Par exemple, si je sélectionne ce style particulier, et maintenant si je fais des modifications sur vous, vous observerez également ces modifications dans le menu Style de tableau croisé dynamique. Revenons au style que nous avons créé. Et disons que c'est le style que je veux. L'objectif de cette conférence était de vous montrer que dans l'onglet Design, vous disposez de plusieurs options avec lesquelles vous pouvez jouer et vous donner un tableau croisé dynamique, l'apparence et la convivialité de à votre choix. J'espère que vous avez apprécié cette conférence rapide et je vous verrai dans la prochaine. 18. 18 Formatage conditionnel: Bonjour, bon retour. Dans cette conférence particulière, nous allons apprendre la mise en forme conditionnelle dans un tableau croisé dynamique. L'objectif de base de la mise en forme conditionnelle est désormais d'ajouter un peu de Business Intelligence à notre tableau croisé dynamique. Dans l'une des conférences précédentes, que nous avons appris que sur les tableaux croisés dynamiques, nous avons appris comment aller de l'avant et identifier les valeurs aberrantes les plus aberrantes inférieures de notre tableau croisé dynamique. Mais l'objectif du formatage conditionnel est aller de l'avant et de nous fournir ces informations visuellement. Ce que je veux dire par là, c'est juste en regardant le tableau croisé dynamique, je devrais en tirer une sorte d'intelligence, disant que ces données particulières essaient visuellement de me dire quelque chose, quelque chose comme, ok, c'est mon acide le plus performant ou c'est mon acide le plus performant. C'est quelque chose dont je dois m'occuper. C'est quelque chose que j'ai besoin d'analyser la photo. OK ? Comment puis-je aller de l'avant et y parvenir ? Certainement en utilisant certaines couleurs dans mon tableau croisé dynamique. mise en forme conditionnelle nous aide à atteindre cet objectif. Commençons donc. Maintenant. Je suis allé de l'avant et j'ai créé un tableau croisé dynamique à partir des données brutes dont je dispose. Une fois de plus, je vais vous montrer ce que j'ai ajouté au tableau croisé dynamique. Il a les groupes, les catégories. Et dans ma rubrique, j'ai deux semaines. Je souhaite maintenant examiner les dix premières valeurs de ventes de ce tableau croisé dynamique. Alors, comment vais-je aller de l'avant et y parvenir ? Supposons que je sélectionne cette cellule particulière dans mon tableau croisé dynamique. Je vais à la mise en forme conditionnelle, puis je sélectionne cette option particulière qui indique les règles du haut ou du bas. Ensuite, je clique sur cette option qui indique les dix premiers éléments. Désormais, par défaut, il a sélectionné une combinaison de couleurs qui est remplissage rouge clair avec du texte rouge foncé. Idéalement, dans n'importe quel tableau croisé dynamique, si vous essayez d'afficher vos ressources les plus performantes, vous utiliserez une teinte verte. Ce que je vais faire, c'est que je vais cliquer sur cette liste déroulante ici. Et je vais sélectionner cette option qui indique remplissage vert avec du texte vert foncé. OK ? Puisque je suis intéressé à examiner les dix principaux actifs de mon tableau croisé dynamique. Je vais aller de l'avant et cliquer sur, OK. Maintenant, vous aurez aussi une cellule, je la sélectionne, elle est devenue verte. Parallèlement à cela, il s'agit d'une petite rigidité qui est apparue sur le côté droit. Si je clique sur cet OVO rigide, j'ai trois options. première est la cellule sélectionnée, qui est par défaut. Ensuite, la deuxième option concerne toutes les cellules affichant certaines valeurs de valeur de vente. Voyons ce qui se passe quand je clique dessus. Maintenant, vous remarquerez que dès que j'ai fait cela, il a pris les dix premières valeurs dans mon tableau croisé dynamique et lui a donné le format requis. Mais ces données sont légèrement trompeuses. Maintenant, la raison en est qu'elle est également allée de l'avant et a fait un formatage pour mes sous-totaux et mes totaux généraux. Et si je regarde mes sous-totaux et mes totaux généraux, il n'est pas nécessaire d'avoir une science de fusée pour savoir que ces valeurs seront toujours légèrement supérieures aux valeurs individuelles de mes catégories. Ces données sont trompeuses. Comment puis-je aller de l'avant et changer cela ? Je vais cliquer sur ce menu déroulant au-dessus de vous. Et je vais sélectionner cette option. Tout dit montrant une partie de la valeur de vente pour la catégorie et faible. Quand j'ai fait ça. Maintenant, il me montre parfaitement les données. Il va de l'avant et me montre les dix premières valeurs de mon tableau croisé dynamique. De même, disons que si je voulais regarder les valeurs inférieures de l'unité d'organisation, ce que je peux faire, c'est que je peux sélectionner n'importe laquelle des cellules au-dessus de vous. Cliquez sur le Formatage conditionnel, accédez à cette option qui indique les règles du haut et du bas. Et cette fois, je vais sélectionner cette option particulière, les dix derniers articles. Ensuite, je conserverai la mise en forme par défaut rouge clair, remplie de texte rouge foncé. Et je cliquerai sur, OK, j'irai dans le menu déroulant au-dessus vous et je sélectionnerai cette option tortue, toutes les cellules affichant une certaine valeur de vente. Maintenant, il me montre les dix valeurs inférieures de mon tableau croisé dynamique. Mais maintenant, supposons que je ne souhaite examiner que les trois premières valeurs de mes sous-totaux. Alors, comment puis-je aller de l'avant et y parvenir ? Ce que je peux faire, c'est que je peux cliquer sur n'importe laquelle des valeurs sous-totales au-dessus de vous. Accédez à la mise en forme conditionnelle. Une fois de plus, je cliquerai sur les règles du haut et du bas et je sélectionnerai les dix premiers éléments. Cette fois, je vais changer ce stylo à trois car je suis intéressé à ne regarder que les trois principaux sous-totaux. Ensuite, je vais choisir cette deuxième option, jaune remplie de texte documenté. Cliquez ensuite sur, OK. Une fois de plus, je cliquerai sur le menu déroulant, puis je cliquerai sur ce chiffre d'affaires total particulier. Maintenant, il me montre les trois premières valeurs de mes sous-totaux. Super. Maintenant, si je clique sur cette mise en forme conditionnelle, je peux voir beaucoup d' options sur vous, telles que les règles de mise en surbrillance des cellules, puis les règles du haut en bas , les barres de données, les échelles de couleurs, etc. je peux voir beaucoup d' options sur vous, telles que les règles de mise en surbrillance des cellules, puis les règles du haut en bas, les barres de données, les échelles de couleurs, etc. le formatage est en soi une série de conférences. Nous n'entrerons donc pas beaucoup dans les détails, mais nous allons essayer comprendre quelques choses encore et là. Ensuite, vous pouvez explorer cette fonctionnalité plus avant pour mieux comprendre. Maintenant, si c'est le cas, disons que j'ai fait ce formatage conditionnel particulier, mais maintenant je veux aller de l'avant et le changer. Je peux le faire ? Oui, bien sûr. Ce que je peux faire, c'est que je peux cliquer sur cette mise en forme conditionnelle particulière. Et puis je clique sur ce bouton particulier qui indique Gérer les règles. Et quel que soit le formatage conditionnel que nous avons défini pour notre tableau croisé dynamique OVO. Les règles sont disponibles sur u. Par exemple, la règle des dix premiers affichant la couleur verte, les dix dernières qui montrent le rouge et les trois premières qui indiquent le jaune. Disons que je veux aller de l'avant et clarifier cette règle particulière. Alors, comment puis-je aller de l'avant et le faire ? Je vais sélectionner cette règle en particulier. Cliquez ensuite sur Supprimer la règle, cliquez sur Appliquer, puis sur. OK. Avec cela, cette règle particulière est supprimée de mon tableau croisé dynamique. Une autre fonctionnalité que nous allons maintenant essayer d' explorer est celle des barres de données. Voyons ce que le bus de données fait pour nous. Disons maintenant que je regarde mon grand total sur vos premières collations seulement. Je suis intéressé à aller de l'avant et utiliser des barres de données au-dessus de vous. Ce que je vais faire, c'est de sélectionner cette plage de cellules particulière, aller à la mise en forme conditionnelle, accéder aux barres de données et de sélectionner la barre de données de mon choix. Disons que je sélectionne ce bleu. Et dès que je l'ai fait, vous constaterez que des barres de données ont été appliquées à ces cellules respectives. La longueur de ces barres de données est directement proportionnelle à la valeur disponible dans cette cellule particulière sur le rendement. Plus la valeur est élevée, plus la longueur de la barre de données est longue. De même, si je voulais aller de l'avant et effacer cette règle, ce que je peux faire, c'est que je peux la sélectionner, passer à la mise en forme conditionnelle, aller dans Gérer les règles. Je vais sélectionner cette règle. Ensuite, je vais le supprimer. Cliquez sur Appliquer, puis cliquez sur OK. Maintenant, dernier mais pas le moindre, regardera ce que les échelles de couleurs font pour nous. Maintenant, dans le même jeu de données particulier, nous sélectionnons Formatage conditionnel, accédons à Échelles de couleurs et sélectionnons cette première échelle de couleurs sur u. Maintenant, et sélectionnons cette première échelle de couleurs sur u. vous allez observer cette base en fonction de la valeur de la cellule, différentes couleurs ont été appliquées aux ventes respectives innovantes. Une grille de couleurs a été appliquée à l'ensemble des cellules, dans laquelle la valeur la plus élevée sera affichée par une nuance verte. Juste à côté. La valeur sera affichée par une nuance verte plus claire. Ensuite, la valeur suivante sera Ambre plutôt que jaune que rouge, puis grille de points et ainsi de suite innover. Il prélève les valeurs des cellules et applique les échelles de couleurs respectivement. Il s'agissait d'un bref bref aperçu de la façon dont vous appliquez la mise en forme conditionnelle à vos tableaux croisés dynamiques. Parce que, comme je l'ai mentionné au début du chapitre lui-même, l'objectif du formatage conditionnel est de fournir une certaine intelligence décisionnelle. C'est visuellement, par exemple, le rouge nous indique qu' il s'agit d'une valeur aberrante inférieure. Le vert nous dit que c'est une valeur aberrante. Vous pouvez utiliser la mise en forme conditionnelle en fonction de vos besoins et vos besoins dans le tableau croisé dynamique. Et utilisez-le pour représenter les données dans le format souhaité. Il s'agit de formatage conditionnel à l'heure actuelle. J'espère que cette conférence vous a plu et je vous verrai dans la prochaine. 19. 19 Créer des filtres de données: Salut, bon retour. Dans cette conférence particulière, nous nous concentrerons davantage sur les variables. L'objectif de l'utilisation de filtres dans un tableau croisé dynamique est désormais de trancher et de découper les données. Et maintenant, qu'est-ce que je veux dire par là ? Maintenant, si vous regardez ce tableau croisé dynamique ici, j'ai ajouté les catégories, j'ai ajouté les noms des éléments. Maintenant, si nous allons de l'avant et que nous examinons ce tableau croisé dynamique particulier, vous constaterez qu'il contient en fait beaucoup de données. Je ne suis peut-être pas intéressé à regarder toutes les données dans un seul objectif. Je ne voudrais peut-être examiner ces données qu'à un moment donné. C'est là que les filtres de gomme sont utiles pour moi. Désormais, les filtres sont essentiellement de deux types. Le premier est le type de filtres que vous voyez dans cette grille deux par deux au-dessus de vous. Il y a ensuite un deuxième type de filtres, qui sont les filtres intégrés dans le tableau croisé dynamique. Nous allons donc les regarder un par un. Voyons donc les photos que nous avons dans notre grille deux par deux au-dessus de vous. Disons que dans ce tableau croisé dynamique, j'ajoute les groupes dans ma section de filtre au-dessus de vous. Vous remarquerez que ce filtre particulier est maintenant apparu dans mon tableau croisé dynamique. Disons maintenant que si je vais de l'avant et que je clique sur ce menu déroulant ici, je vois deux options, les boissons et les collations. Bon, donc ce sont essentiellement mes deux groupes. Disons maintenant que je suis intéressé à ne regarder que les données de mes boissons et que je ne veux pas regarder les données de mes collations. Alors, comment puis-je aller de l'avant et faire cela ? Je vais aller de l'avant et cocher cette option particulière qui dit sélectionner plusieurs éléments. Et ensuite, je vais décocher mes collations de votre part. Puis cliquez sur. D'accord. Avec cela, vous verrez que maintenant il ne me montre que les données relatives aux boissons et ne me montre aucune donnée pour les collations. Si c'est du tout. Je veux aller de l'avant et voir les données concernant les collations et non les boissons. Ensuite, je peux aller de l'avant et cocher sur les collations, puis cliquer sur, OK. Maintenant, il n'affiche aucune donnée concernant les boissons. Seules les données de mes collations se chevauchent. Je peux maintenant ajouter un autre calque à mes photos. D'accord ? Disons maintenant que j'y vais et que j' ajoute la catégorie au-dessus de vous. Maintenant, dans ma catégorie, ce que je voulais examiner, ce sont les données uniquement pour mes milkshakes et mes jus de fruits. Et j'y vais et je clique sur OK. Oups, ça ne me montre aucune sortie. Quelle pourrait être la raison possible de cela ? La raison en est que si je regarde ce deuxième filtre que j'ai appliqué, ce sont les produits et les milkshakes que j'ai sélectionnés. Mais les milkshakes et les produits appartiennent à ma catégorie de boissons. Mais dans cette section supérieure, ici, dans ce filtre particulier, je n'ai sélectionné que des collations. Je n'ai pas du tout sélectionné les boissons. Et c'est pourquoi je reçois cette erreur particulière. Ce que je peux faire, c'est que je peux simplement cliquer ici et ensuite je vais tout sélectionner. Ensuite, j'y vais et je cliquerai sur, OK. Maintenant, il va de l'avant et ne me montre les données que pour mes milk-shakes et mes jus de fruits sur vous. C'est ainsi que je peux également ajouter une autre couche de filtres. Faites ma technique de filtrage. Allons de l'avant et remettons tout en valeur par défaut. Ce que je vais faire, c'est que je vais sélectionner une fenêtre, puis tout sélectionner. Ensuite, je vais retirer ces filtres. Ensuite, je vais simplement ajouter ma catégorie au-dessus de vous. Bon, mon tableau croisé dynamique revient aux paramètres par défaut. Disons maintenant que j'y vais et que j'ajoute quelques autres filtres. Disons que j'y vais et que j' ajoute le groupe ici. Ensuite, j'ajoute la ville de Rio. Et puis disons que j' ajoute également les données pour vk. Disons maintenant que je suis intéressé à ne regarder les données sur les boissons ville de Bangalore que pendant les quatre premières semaines. D'accord ? Même cela est possible. Ce que je viens de faire, c'est que j'ai ajouté trois couches de période pendant et maintenant en fonction des critères que j'ai fournis, elle me montre les données respectives. Maintenant, je veux que vous observez quelques choses ou vous l'étiez ? Je suis allé de l'avant et j'ai ajouté ces filtres les uns au-dessus des autres. Maintenant, je peux jouer un peu avec eux. Actuellement, mes filtres sont verticaux. Ce que je peux également faire, c'est que je peux appliquer ces filtres de manière horizontale. Ce que je peux faire, c'est que je peux cliquer avec le bouton droit ici, cliquer sur Options du tableau croisé dynamique. La façon dont je vois cette très bonne option qui dit afficher les champs dans la zone de filtre de rapport. Si je clique sur cette fenêtre déroulante, une deuxième option de vous indique OA, puis vers le bas. Voyons ce qui se passe quand je clique dessus. Et puis je clique sur, OK. Vous remarquerez que maintenant tous mes filtres sont mis en place de façon horizontale. Jouons avec un peu plus. Donc, si je clique dessus avec le bouton droit de la souris, accédez à Options du tableau croisé dynamique. Une fois de plus, je le ramène aux paramètres par défaut. Mais cette fois, dans ma deuxième option sur votre bouton, il est écrit les champs de filtre de rapport par colonne. Je change cette valeur de 0 à deux, et je clique sur, OK. Maintenant, ce qui s'est passé, c'est qu'il est allé de l'avant et a placé manière à ce que les filtres de manière à ce que deux filtres soient présents dans chacune des colonnes. Dès qu'un autre filtre est ajouté, il se déplace complètement vers une autre colonne. Et c'est parce que j'ai défini le seuil à seulement deux filtres par colonne. Allons de l'avant et redéfinissons les paramètres par défaut. Maintenant, continuons et redéfinissons nos données sur les paramètres par défaut. Je peux donc retirer tous ces filtres. Et mes données sont de retour au tableau croisé dynamique par défaut que j'avais au début de la conférence. Il s'agissait donc des filtres disponibles dans la grille deux par deux. Désormais, Excel propose également une option dans les trois jours disponible dans les trois jours dans le tableau croisé dynamique lui-même. Et pour vous, vous avez deux types de paramètres, filtres étiquetés et des filtres de valeurs. Voyons maintenant ce que les filtres de valeur font pour nous. D'accord ? Ce que je vais faire, c'est que je vais changer un peu mes données. Ce que je vais faire, c'est que je vais simplement supprimer la section colonne au-dessus de vous. J'ajouterai les semaines sur vous. Ensuite, j'ajouterai la valeur de vente. Et si je vais regarder les photos OUT, je devrai probablement réinitialiser les filtres. Je veux les données pour toutes les quatre semaines. Et un autre changement que j'aimerais apporter est de supprimer la valeur de vente de vous et d'ajouter simplement les unités, êtes-vous ? Commençons maintenant à jouer avec nos filtres intégrés que nous avons sur vous. Le premier filtre que nous examinerons est celui des filtres de valeur. Et comme leur nom l'indique, les filtres de valeurs traitent des valeurs numériques. Si vous regardez le menu pour vous, vous avez beaucoup d'options telles équité n'est pas égale, supérieure à, inférieure à, ce qui signifie que nous ne jouerons qu'avec des valeurs numériques en utilisant cette photo particulière. Ce qui m'intéresse, c'est dans les noms de mes articles, je ne suis intéressé que pour les articles dont mon total général ou la somme totale des unités est supérieur à 3 000. Ok, donc cette valeur doit être supérieure à 3 000. Pour cela, ce que je vais faire, c'est que je vais sélectionner n'importe lequel des objets ici. Nous allons sélectionner le premier. Ensuite, je cliquerai sur le menu déroulant ici, et je cliquerai sur les filtres de valeur. Et je cliquerai sur plus ou égal à. Maintenant, cela me montre très clairement que ce filtre est appliqué aux noms des articles et non à la catégorie. Il suffit de faire attention à cela. Et le critère est que la somme des unités est supérieure ou égale à 3 000. Faisons 2500 pour l'instant, d'accord ? Et je cliquerai sur OK, donc j'ai défini les critères dans lesquels je ne veux que noms d'articles dont le total général ou la somme des unités est supérieur à 2500. Je clique sur OK. Et vous constaterez que maintenant, il ne listera que les éléments dont le total général ou la somme des unités est supérieur à 2500. Si je clique sur votre, disons que je clique sur la catégorie ou sur vous, puis je clique sur les filtres. Et je voulais aller de l'avant et effacer les filtres. Mais cela ne me donne pas la possibilité d'aller de l'avant et effacer les filtres. Maintenant, pourquoi est-ce que c'est ? Parce que les filtres que j'ai appliqués sont appliqués au nom de l'article et non à la catégorie. Lorsque j'ai voulu travailler à effacer les filtres, je devrai sélectionner le nom de l'élément, puis accéder à mes filtres, puis effacer les filtres de votre part. Ma peur est maintenant effacée. De même, supposons que si je souhaite appliquer un filtre à ma catégorie, je devrai sélectionner la catégorie, puis appliquer le filtre. Disons que je suis intéressé à ne considérer que les catégories où la somme des unités est supérieure à 10 000. Bon, faisons-en 15 mille. Cliquez sur le menu déroulant ici. Nous effectuerons des filtres de valeurs , puis nous cliquerons sur une valeur supérieure ou égale à. Et vous allez télécharger cette fois que le filtre est appliqué à ma catégorie et non à mon nom d'article. Et je donnerai la valeur là où vous auriez 15 000. Cliquez ensuite sur, OK. Vous constaterez maintenant qu'il ne répertorie que les catégories où le total général ou la somme des unités est supérieur à 15 000. Si je sélectionne un élément et que je tente ensuite d'effacer les filtres, cela ne me donne pas cette option car les filtres sont maintenant appliqués à la taille de la catégorie devra sélectionner la catégorie. Pour aller de l'avant et effacer mes filtres. Je peux aller de l'avant et effacer les filtres de mu. Il s'agit de filtres de valeur. Jetons maintenant un coup d'œil aux autres types de filtres étiquetés filtres. Comme leur nom l'indique, les filtres étiquetés sont utilisés pour les caractères, non pour les valeurs numériques. Donc, en gros, j'ai beaucoup d'options sur vous êtes comme égal, commencez par contient, etc. Maintenant, jouons un peu avec des filtres étiquetés. Si je vais de l'avant et que je regarde mon menu au-dessus de vous, je vois beaucoup d'articles portant le nom poulet dedans. Par exemple, un pop-corn au poulet, chimio au poulet frit au poulet bouffée de poulet cru. Supposons que je ne cherche qu'à regarder les éléments où il contient le mot ticket. Mes filtres d'étiquettes seront donc utiles pour moi. Je vais d'abord sélectionner le nom de l'article, puis j' appliquerai les filtres. Je vais donc cliquer sur Filtres d'étiquettes maintenant. Et je vais sélectionner contient. Et je vais donner le mot Poulet sur vous. Et je vais cliquer sur, OK. Vous remarquerez que maintenant il répertorie tous les éléments où le mot poulet a été utilisé. Si j'ai essayé de sélectionner la catégorie et d'effacer les filtres, cela ne me donnera pas cette option. Puisque le filtre a été appliqué au nom de l'article, je dois sélectionner un nom d'article , puis effacer les filtres. Essayons encore une chose. Examinons uniquement les objets où le mot jus a été utilisé. Je vais cliquer sur le menu déroulant ici, ce que nous avons étiqueté filtres. Ensuite, je cliquerai sur Contient. Je vais taper le mot jus. Cliquez sur OK. Et il répertorie tous les objets où le mot Juifs a été utilisé. Comme je l'ai mentionné au début de cette conférence, l'objectif de cette conférence était de vous donner une idée de la façon dont vous allez de l' avant et de trancher et de découper les données pour obtenir la sortie requise. et ne regardez que les données que vous souhaitez consulter. Parce que votre tableau croisé dynamique contient beaucoup de données et que vous ne souhaiterez peut-être en examiner qu' une partie donnée. Et c'est là que les filtres seront utiles. Nous avons appris trois types de filtres différents. Un, qui est disponible dans la grille deux par deux ici. Ensuite, nous avons appris les filtres étiquetés et les défaillances de valeur. Il s'agit de filtres pour l'instant, j'espère que cette conférence vous a plu et je vous verrai dans la prochaine. 20. 20 tranches: Salut, bon retour. Lors d'une de nos précédentes conférences, nous avons été initiés au concept de pair TO, nous avons vu trois types de filtres différents. Le filtre interne, la valeur du filtre et les filtres d'étiquettes. Maintenant, dans cette conférence particulière, nous allons charger quelque chose en mode sur Fritos. Et nous apprendrons probablement l'une des techniques les plus cool pour imprimer votre tableau croisé dynamique. Et je suis très sûr qu'une fois que vous aurez appris cette méthode particulière, ce sera la méthode par défaut que vous utiliseriez pour filtrer n'importe lequel de vos tableaux croisés dynamiques à l'avenir. Allons tout droit dedans. Maintenant, j'ai déjà créé ce tableau croisé dynamique. Examinons rapidement les champs au-dessus de vous. Je clique avec le bouton droit de la souris, cliquez sur Afficher la liste des champs. Et vous remarquerez que j'ai les catégories, j'ai les noms des articles, j'ai la même valeur dans mes colonnes, que j'ai les villes et que j'ai utilisé un filtre sur vos groupes. Par Est-ce que je l'ai utilisé ? Nous comprendrons cela au fur nous avancerons dans cette conférence particulière. Supposons maintenant que je souhaite aller de l'avant et examiner des données très spécifiques dans mon tableau croisé dynamique. Et nous allons, comme je l'ai dit, nous allons apprendre une technique complètement nouvelle aller de l'avant et filtrer ces données. Pour cela, ce que je vais faire, c'est cliquer n'importe où sur mon tableau croisé dynamique, à cet onglet appelé Analyser. Une fois que vous avez cliqué dessus, vous avez cette option particulière appelée Inserts slice Hill. Lorsque vous cliquez sur Insérer une trancheuse, vous constaterez qu'un menu apparaît et qu'il contient les noms de tous les champs qui sont également visibles dans ma liste de champs au-dessus de vous. cochez certains d'entre eux. Disons que je sélectionne le groupe, je sélectionne la ville, puis je sélectionne une semaine. Ensuite, j'y vais et je clique sur, OK. Maintenant, au moment où je l'ai fait, vous remarquerez que quelque chose a vraiment surgi sur mon écran. J'ai ces boîtes qui affichent les champs individuels. J'ai ce groupe OVO. Ensuite, j'ai la ville. Mettons-les l'un à côté de l'autre. Et puis j'ai le VK. Ces boîtes particulières vont maintenant servir de filtres. Regardons ça maintenant. Supposons que je ne veux que regarder les données relatives aux boissons. Si je vais de l'avant et que je clique sur les boissons, vous constaterez que maintenant mon tableau croisé dynamique ne me montre que les données relatives aux boissons. Et la raison pour laquelle j'ai gardé cette photo particulière pour vous, c'est si vous l'observez. Lorsque j'ai cliqué automatiquement sur les boissons, le groupe Twitter a également changé deux verres. Si je clique sur les collations, vous remarquerez qu' il me montre les données relatives aux collations. De même, je peux appliquer plusieurs niveaux de filtres. Disons que dans la section collations, je ne veux que regarder les données de Bangalore. Si je clique sur Bangladesh, il ne s'agit pas seulement de me montrer les données de Bangalore, par exemple sous les collations et sous la ville de Bangalore, je veux seulement regarder les données de la deuxième semaine. C'est ce que je fais. Je suis en mesure de regarder les données spécifiquement pour Bangalore deuxième semaine et cela ne concerne que les collations. Allons de l'avant et effacons les filtres. Et pour effacer les filtres, ce que l' on peut faire, c'est d'aller de l'avant et de cliquer sur cette section transversale au-dessus de u, qui est accompagnée d'un signe de filtre. Lorsque vous faites cela, les filtres se réinitialiseront simplement eux-mêmes. Disons maintenant que je veux aller de l'avant et sélectionner plusieurs filtres. Alors, quoi ? Supposons que je souhaite examiner les données de Bangalore, Chennai et les supprimer ensemble. Maintenant, c'est également une option fournie par Excel 2016 et au-delà. Maintenant, vous voyez cette coche particulière au-dessus de vous, une case avec beaucoup de coches. Lorsque vous cliquez dessus, vous activez réellement de puissants critères de sélection. Maintenant que cette case est cochée, je peux aller de l'avant et décocher Mumbai et Pune, car je ne cherche qu'à regarder les données de Bangalore, Chennai et Delhi. J'aimerais également y ajouter les données de Mumbai. Je peux y aller de l'avant et le faire. De même pour mes semaines. Disons que je voulais regarder les données pendant les quatre premières semaines, puis je peux simplement décocher les quatre prochaines semaines. Et il ne me montrera les données que pendant les quatre premières semaines. Encore une fois, pour aller de l'avant et effacer les filtres, nous pouvons simplement aller de l'avant et cliquer plus loin. Et tous les filtres seront clairs. Examinons maintenant quelques autres fonctionnalités des filtres. Disons maintenant que je veux aller de l'avant et réinitialiser mes filtres et les placer vulnérables l'autre. Maintenant, c'est encore une option. Ce que je peux faire, c'est que je peux simplement changer la taille de mes photos, s'il vous plaît quand même. Mais je veux qu'ils le soient. Je peux les redimensionner et les adapter à l'endroit où je veux qu'ils soient. Maintenant, c'est une façon de le faire. Supposons que je veuille changer la hauteur et la largeur de mes filtres, alors je peux sélectionner un filtre particulier que je souhaite modifier. Cliquez sur l'onglet Options OVO. Ensuite, je peux simplement réduire et augmenter la hauteur et la taille de mes filtres. De même, tout comme la hauteur, je peux aussi aller de l'avant et augmenter et diminuer le verdict de mes filtres sur vous. Maintenant, regardons cette crainte particulière POUR VOUS. Il y a huit semaines. Maintenant, je veux aller de l'avant et Lisa est de cette taille de ce filtre particulier, et je veux le garder de cette taille particulière. Mais ensuite, je vais devoir faire défiler vers haut et vers le bas pour regarder les semaines au-dessus de vous. Maintenant, il y a un produit fixe. Maintenant, ce que je peux faire, c'est que je peux choisir ma trancheuse au-dessus de vous. Et encore une fois, sous l'onglet Options, cette section particulière est appelée colonne. Ce que je peux faire, c'est que je vais simplement aller de l'avant et augmenter la colonne à cause de cela. Maintenant, il va de l'avant et met deux colonnes dans la même hauteur et la même largeur que mes tranches. Je peux aussi aller de l'avant et augmenter la photo des chiffres. Ok, c'est une autre option qui m'est offerte. Examinons maintenant quelques autres caractéristiques des tranches. Supposons que je sélectionne mes tranches, que vous accédiez à l'onglet Options. Je vois cette section qui s'appelle les styles de tranches. Maintenant, si je vais de l'avant et que je clique dessus, cela me donne différentes options. Fondamentalement, il me donne différents styles dans lesquels je peux aller de l'avant et modifier mes tranches. Disons que si je choisis ce style particulier, il va changer la couleur de mes tranches. De même, disons que pour mes villes, je choisis cette forme. Et ensuite, pour mes groupes, je vais choisir celui-ci. Bon, donc c'est encore une fois un choix qui s'offre à nous. Nous pouvons choisir le style de nos tranches en fonction de nos besoins. Maintenant, si je lui ai dit que le style que vous voulez n'est pas disponible, alors vous pouvez également créer un nouveau style de tranches, tout comme ce que nous avons fait pour les styles de tableau croisé dynamique. Une autre chose que je veux que vous sachiez sur les tranches est que, comme lorsque vous appliquez les tranches, la taille de vos tableaux croisés dynamiques devient parfois plus grande ou plus petite en fonction des filtres que vous avez appliqués. Et pour cette raison, la taille de vos tranches ne cesse de changer. Et ils ont essayé de s'adapter en fonction de la taille de votre tableau croisé dynamique. Et si vous ne voulez pas que cela se produise, vous pouvez sélectionner vos tranches. Cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, accédez à Taille et propriétés. Et dans la section Propriétés, vous disposez cette option particulière qui indique ne pas déplacer ou dimensionner avec des cellules. Et lorsque vous cliquez dessus, vous verrez que cette vidéo a appliqué les filtres. Vos tranches ne bougent pas de l'endroit. La taille et l'emplacement de vos trancheuses sont ensuite fixes. Allons de l'avant et effacons encore une fois tous les filtres. Maintenant que nous avons déjà la roue de filtre de groupe, ce que nous pouvons faire, c'est que nous pouvons accéder à notre tableau croisé dynamique ici et supprimer les filtres de vous. L'un des avantages des tranches est qu'il réduit le nombre de filtres que vous appliquez dans votre tableau croisé dynamique. Le meilleur avantage d'avoir des tranches est qu'elles seront visuellement disponibles, accord, donc on peut les voir à l'écran avec votre tableau croisé dynamique. Par conséquent, quiconque est même nouveau dans le tableau croisé dynamique ne comprend probablement pas comment fonctionne un tableau croisé dynamique. Vous pouvez réellement aller de l'avant et cliquer sur ces options. Parce qu'ils sont visuellement disponibles et jouent avec le tableau croisé dynamique et regardent les données qu'il souhaite consulter. Il s'agit de tranches. Et maintenant que vous connaissez cette fonctionnalité particulière, je suis presque sûr que ce sera votre vue par défaut pour aller de l' avant et filtrer vos tableaux croisés dynamiques à l'avenir. J'espère que cette conférence vous a plu et je vous verrai dans la prochaine. 21. 21 fichiers et échéances: Salut, bon retour. Lors de deux conférences précédentes, nous avons beaucoup appris sur le filtrage. Nous avons appris les filtres internes, puis nous avons également appris les tranches. Dans cette conférence particulière, nous concentrerons sur la compréhension de la façon dont nous allons procéder et filtrer nos données en fonction de certaines dates. Allons de l'avant et apportons certaines modifications dans notre tableau croisé dynamique ici. Ce que je vais faire, c'est que je vais sélectionner ce tableau croisé dynamique. Je vais supprimer les catégories. Je vais supprimer les noms des objets. Et ce que je vais faire, c'est que je vais aller de l'avant et sélectionner les données. Nous allons choisir les dates que vous observerez et qu' Excel va de l'avant et consolidera tout ensemble au niveau du mois. J'ai ces données pendant deux mois, mai et juin. Par conséquent, il est allé de l'avant et a créé deux groupes différents dans mon tableau croisé dynamique pour moi et juin séparément. Maintenant, je ne veux pas que ces données soient dans un format mensuel. Je m'interroge uniquement sur les données dans un format daté. Ce que je vais faire, c'est que je vais aller chercher ce mois-ci et je vous l' enlèverai. Maintenant, mes données sont disponibles au format DoIS. Ce que je vais faire, c'est que je veux retirer les villes de vous. Et j'irai de l'avant et je mettrai les semaines dans l'étiquette de ma colonne. Laissez-moi simplement activer toutes les semaines. D'accord. Je supprimerai la somme de la valeur de vente et je mettrai la somme des unités au-dessus de u. Maintenant, mes données affichent la somme des unités par date. Et j'ai les semaines dans mes colonnes. D'accord ? Disons maintenant qu'à partir de ces données particulières, je ne suis intéressé qu'à regarder les données du dixième au 25e de moi. Comment vais-je y aller de l'avant et faire cela ? Si je clique sur les filtres ici, vous remarquerez que je n' ai que deux filtres, pas de filtre de date et de valeur. Parce que maintenant que je n'ai plus de caractères là-bas, mes filtres d'étiquettes ont disparu. Maintenant, si je vais de l'avant et que je regarde le menu qui apparaît sur le côté droit, vous constaterez qu'il y a beaucoup de critères sensibles sur vous, comme la semaine prochaine, cette semaine, la dernière. semaine, le mois prochain. Maintenant, cela n'est pas lié à la date de notre système. Et une date système est la date qui apparaît à droite , en bas de votre écran, en bas de votre écran, c'est la date de votre système. Et toute valeur sur vous que le tableau croisé dynamique va maintenant calculer sera par rapport à la date système. Nous ne sommes pas intéressés à examiner ces données particulières sur vous. Ce qui nous intéresse c'est cette section particulière. Ce que nous allons faire, c'est que nous allons utiliser ce filtre particulier entre les deux. Ce que je vais faire, c'est que je vais aller de l'avant et cliquer sur ce menu ou sur vous. Et je vais choisir le mois de moi. Je m'interroge sur les données du dixième de moi. Au lieu d'en 2022, j'y arriverai en 2013 car mes données sont disponibles pour mai 2013 et juin 2013. D'accord. Une fois de plus, j'irai au mois de mai. Je vais sélectionner la 25e des données, puis je vais changer la date en 2013 et cliquer sur OK. Maintenant, au moment où je l'ai fait, vous constaterez que les filtres ont été appliqués. Et maintenant, il ne me montre que les données du 10 mai et du 25 mai. Maintenant, probablement le 10 mai et le 25 mai se situent dans ma deuxième, troisième, quatrième semaine. Et donc, toutes les semaines restantes ont complètement disparu de mon tableau croisé dynamique. Allons de l'avant et effacons les filtres. Et pour effacer les filtres, encore une fois, je peux aller de l'avant et cliquer sur cette option particulière qui indique Effacer le filtre de CLD et mes filtres seront effacés. Examinons maintenant une autre méthode alternative similaire aux tranches que nous avons utilisées lors de notre conférence précédente. Disons maintenant que je voulais appliquer des tranches pour mes dates. Comment puis-je aller de l'avant et faire cela ? Il y a maintenant une façon de le faire. Supposons que je sélectionne une date particulière dans mon tableau croisé dynamique ici. Ensuite, je vais dans l'onglet Analyser. Lorsque je clique sur l'onglet Analyser ici, j'ai cette bonne option qui dit insérer la chronologie. Parce qu'à ce jour, nous n'appliquerons pas de trancheuse. Nous utiliserons les échéanciers. Lorsque je clique sur la chronologie, vous constaterez qu' il ne m'affiche aucun autre champ dans ma liste de champs, mais uniquement la date de vente. Parce que la date de vente est le seul champ au format de date. Je vais y mettre une coche puis cliquer sur, OK. Maintenant, au moment où je l'ai fait, vous remarquerez qu'il s'est passé et qu'il a créé une sorte de trancheuse devant moi, mais il s'agit en fait d'une trancheuse de date et c'est en fait ce qu' on appelle une chronologie. Si je fais défiler ici, vous constaterez qu' il m'affiche les données de janvier à décembre. Cependant, si je clique sur l'un des autres mois précédents, il ne m'affichera aucune donnée ici, car mes données ne sont disponibles que pour les mois de mai et de juin. Si je clique sur le mois de moi, il m'affichera les données du mois de moi. De même, si je clique pour le mois de juin, il ne m'affichera que les données du mois de juin. Maintenant, comme dans les tranches, nous avons plusieurs critères de sélection. Ou nous pouvons aller de l'avant et faire glisser cela et sélectionner plusieurs mois. Et cela me montrera les données pour moi et June collectivement. Maintenant, si je vais de l'avant et regarde ce menu déroulant particulier sur vous, cela me donne beaucoup d' options comme la vôtre, Cortes, mois, date, etc. Toutes ces fonctionnalités ne seront pas utilisées uniquement si vos données s' étendent sur une longue durée, peut-être 2345 ans. Mais comme nos données ne sont limitées qu'à deux mois, nous n'avons utilisé que des critères de filtrage particuliers que des jours. Lorsque je choisirai cela, vous constaterez que mes dates s'étendent maintenant du premier au 30 juin , car mes données ne sont disponibles que pour ces deux mois. Maintenant, ce que je peux faire, c'est que je peux utiliser la date en filtrant deux fois sur vous et regarder les données pendant une durée particulière. Supposons que je ne cherche qu' à regarder les données du 25 juin. Je peux examiner ces données particulières. Disons que je suis intéressé par les données du 25 juin et du 30 juin. Je peux sélectionner plusieurs critères et examiner ces données collectivement. Si je voulais aller de l'avant et effacer les filtres, je peux aller de l'avant et cliquer sur ce bouton Effacer le filtre ici. Et tous mes filtres seront effacés. L'objectif de cette conférence était de vous faire savoir qu'il existe un autre critère de filtrage largement basé sur les données. Vous pouvez également utiliser les critères de filtrage de date intégrés dans votre tableau croisé dynamique. En même temps, vous pouvez ajouter une fonctionnalité merveilleuse comme chronologie dans votre tableau croisé dynamique pour analyser vos données. C'est tout à propos des filtres de date pour l'instant. J'espère que cette conférence vous a plu et je vous verrai dans la prochaine. 22. 22 liens de Slicer: Salut, bon retour. Lors de quelques conférences précédentes, nous avons compris différentes techniques de filtrage. L'une des techniques que nous avons utilisées était les tranches. Maintenant, dans cette conférence, je veux que vous présentiez une autre fonctionnalité sur les trancheuses, que je voulais couvrir séparément. Disons maintenant que j'ai ce tableau croisé dynamique en particulier devant moi. Et j'ai sélectionné les groupes, les catégories, la somme des valeurs. Et puis, dans la colonne , j'ai les villes. Disons maintenant que je vais créer une autre copie de cette table attributaire particulière quelque part au-dessus de vous. Permettez-moi d'y aller de l'avant et d'apporter quelques modifications dans ce tableau croisé dynamique particulier. Ce que je vais faire, c'est que je vais sélectionner ce tableau croisé dynamique particulier. Je vais retirer les groupes de vous. J'ajouterai les noms des articles. Au lieu des villes. Je vais juste aller de l'avant et ajouter la semaine. Nous allons donc, et maintenant laissez-moi aller de l'avant et ajouter quelques tranches à mes données. Mais pour ce faire, je vais créer de l'espace pour mes tranches, donc j'ajouterai quelques lignes au-dessus de vous. Maintenant, je vais sélectionner ce tableau croisé dynamique. Vous. Allez dans mon onglet Analyser et je cliquerai sur Insérer une trancheuse. D'accord ? Je vais sélectionner une trancheuse pour, disons la catégorie City. Ensuite, je vais sélectionner une trancheuse pour mon VQ. Maintenant, je vais aller de l'avant et placer ces tranches quelque part. Vous le ferez ? Laissez-moi simplement aller de l'avant et leur donner un beau design. Ce que je vais faire, c'est que je vais les sélectionner, appuyer sur contrôle et les sélectionner tous. Revenons aux styles ici, puis sélectionnons ce style de vue particulier. Supposons maintenant que je commence filtrer mes données à l'aide de ces tranches. Disons donc que je sélectionne la charge de liaison CD4. Lorsque je fais cela, il me montre les données de Bangalore. Lorsque je sélectionne la première semaine, les données ne sont affichées que pour la première semaine. Je peux aller de l'avant et effacer les filtres. Et si j'y vais et que je sélectionne, n'importe qui pourrait avoir une roue de catégorie A. Il ne me montre que les données de cette catégorie particulière. Cependant, vous constaterez que quels que soient les changements j'implémente dans mes tranches, ces changements ne reflètent que dans ce tableau croisé dynamique. Ce tableau croisé dynamique est totalement inchangé. Et c'est parce qu' à l'heure actuelle, nous n'avons pas établi de relation entre ces tranches, ce tableau croisé dynamique particulier. Ce que nous devons faire, c'est que nous devrons construire la relation entre les tranches et les tableaux croisés dynamiques. Avant d'établir des relations, je veux que vous compreniez quelque chose de très important. Allons de l'avant et sélectionnons ce tableau croisé dynamique particulier et je clique sur mon onglet Analyser. Je veux que vous examiniez cette section particulière. est une façon de le faire. Il est écrit le nom de Pivot. Le nom de mon tableau croisé dynamique est tableau croisé dynamique vers. Mais si je sélectionne cela assez bien chez Pivot Table a, nous, le nom de mon tableau croisé dynamique est le tableau croisé dynamique trois, innovez. Ces deux tableaux croisés dynamiques sont deux tableaux croisés dynamiques uniques. Et profitez si vous souhaitez construire une relation entre deux tables croisées dynamiques et utiliser ensemble unique de tranches pour trancher et découper les données. Ensuite, nous devons leur donner des noms uniques. le moment, les noms ne sont pas uniques, mais donnons-leur un bon nom pour que nous puissions nous souvenir de ce nom particulier. Mais ce très bon tableau croisé dynamique, je vais choisir l'une des cellules ici. Et je nommerai ce tableau croisé dynamique comme téléviseur pivot de l'appareil assis. Et dans ce tableau croisé dynamique particulier, je sélectionnerai tous ceux qui vendront et j'appellerai ça des jeux B. Maintenant, si je sélectionne ce tableau croisé dynamique particulier, il affiche le nom du tableau croisé dynamique. Asseyons l'appareil. Et si je sélectionne ce tableau croisé dynamique particulier, il affiche le nom IS hebdomadaire. allons maintenant nous lancer dans l'activité de création de relations. Supposons que je sélectionne cette trancheuse en particulier sur vous. Je clique dessus avec le bouton droit de la souris, puis je clique sur cette option particulière qui indique connexion au rapport. En un jour, ce que nous faisons, c'est que nous allons établir un lien entre la trancheuse et le tableau croisé dynamique. Lorsque je regarde cette fenêtre de connexion de rapport où vous vous trouvez, vous constaterez que ce tableau croisé dynamique particulier n'est connecté qu' à ma table croisée dynamique City Vice, et qu'il n'est pas connecté à mon tableau croisé dynamique VQ. Maintenant, pour aller de l'avant et construire une relation ou une connexion, ce que je vais faire, c'est que je vais mettre une roue à cocher, puis cliquer sur, OK. De même, je ferai la même activité pour d'autres tranches. J'irai sur la connexion du port et je les connecterai à mon tableau croisé dynamique de base faible. Maintenant, si je fais des changements, voyons ce qui se passe. Si je vais choisir des boissons en conserve. Vous constaterez que dans les deux tableaux croisés dynamiques, il ne me montre que les données relatives aux boissons en conserve. Si je clique sur les bouchées quotidiennes, cela n'affiche que les données des octets quotidiens. Si je découpe et que je découpe ces données en fonction des villes, vous verrez que les changements reflètent dans les deux tableaux croisés dynamiques. De même, pour mes semaines, si je sélectionne une semaine particulière, les données refléteront automatiquement ces changements. Je voulais juste couvrir cette section particulière. Etes-vous, je voulais vous montrer comment vous pouvez aller de l' avant et établir une connexion entre deux ou plusieurs tables croisées croisées dynamiques à l'aide d'un seul ensemble de tranches. Ensuite, utilisez ces tranches pour examiner un ensemble particulier de données entre tous ces tableaux croisés dynamiques. J'espère que vous avez apprécié cette conférence rapide. Je vous verrai dans le prochain. 23. 23 Triangle de base: Salut, bon retour. Je me concentrerai donc dans cette conférence particulière sur la compréhension de la technique de tri dans un tableau croisé dynamique. Maintenant, si je regarde ce tableau croisé dynamique ici et que je regarde mon groupe, j'ai deux groupes autour de tes boissons et de tes collations. Parce que j'ai utilisé le même tableau croisé dynamique que celui que j'ai utilisé lors de mes précédentes conférences. Et comme vous pouvez le constater, j'ai sélectionné des groupes , puis les catégories de ma section de ligne au-dessus de vous. Disons donc que si je regarde ce groupe plutôt que vous, mes groupes sont triés par ordre alphabétique. Les boissons viennent d'abord , puis les collations par ordre alphabétique. Disons maintenant que pour une raison quelconque, je voulais aller de l'avant et inverser cette séquence particulière. Je veux qu'il soit arrangé dans l'ordre alphabétique inverse. Dans ce cas, que puis-je faire ? simple, ce que je vais faire, c'est que je vais sélectionner un des groupes au-dessus de vous. Cliquez dessus avec le bouton droit. Va faire le tri. Et pour l' instant, il est trié de a à Z. Je vais aller de l'avant et le changer pour trier à partir de x2000. Dès que je l'ai fait, vous verrez que mes groupes sont triés. Mais même si mes groupes sont triés, cela ne change absolument pas au sein de mes catégories. Et pourquoi est-ce que c'est ? La raison étant tout type de tri que vous appliquez ou tout type de filtrage que vous appliquez est toujours appliqué au niveau du champ. Il a été appliqué au niveau du groupe. Il ne sera donc pas reflété au niveau de la catégorie. Si je veux aller de l'avant et trier mes catégories , je devrai sélectionner l'une des entrées de mes catégories. Cliquez dessus avec le bouton droit. Ensuite, je cliquerai sur Trier. Ensuite, je cliquerai de Z à A. Et vous verrez que l' ordre est maintenant inversé. Mais je n'ai pas acheté de collations aussi bien que ce n'était pas mon groupe d'amène aussi. D'accord, donc les catégories sont inversées. Disons maintenant, pour une raison quelconque, que je veux que ce délice épicé se reflète comme la dernière entrée que nous n'avons pas fait ma section collations. Mais quand je fais cela, je ne veux pas perturber les autres paramètres sur vous. Je veux que cette séquence soit dans le même ordre, mais je veux seulement que mon délice épicé se déplace un peu vers le bas et soit la dernière entrée de ma section collations. Alors, comment puis-je le faire ? Tout simplement, ce que je vais faire, c'est que je vais choisir un délice épicé. Lorsque j'arrive au bord de cette cellule particulière, vous verrez que la flèche vers le bas apparaît sur mon écran. Je vais juste aller de l'avant et cliquer sur la vidéo facultative du délice épicé. Et puis je vais le faire glisser progressivement vers le bas. Maintenant, vous allez télécharger ce délice épicé est la dernière entrée dans ces catégories particulières. De même, disons si je veux déplacer le milkshake de la deuxième position à la troisième position. Une fois de plus, je viendrai au bord de cette cellule particulière et un téléchargement ou apparaîtra, je veux dire, allez-y et cliquez. D'accord, et je vais le faire glisser graduellement sur vous. Mon milk-shake est maintenant passé à la troisième position. Disons que si je voulais aller de l'avant et le ramener aux paramètres par défaut, une fois de plus, sélectionnez l'une des catégories au-dessus de vous, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, passez au tri. Et puis je cliquerai sur cette option particulière qui indique plus d'options de tri. Maintenant, le manuel a été sélectionné car nous avons déplacé manuellement le délice épicé de la position supérieure vers la position inférieure. Je voulais revenir aux paramètres de tri de l'ortho. Je vais donc aller de l'avant et cliquer sur le bouton croissant en descendant. Et puis à chaque clic, OK. Et vous constaterez qu' il revient à ses paramètres triés par défaut. Désormais, le tri ne peut pas être appliqué uniquement à ces derniers, mais il peut également être appliqué aux colonnes. Disons que si je veux aller de l'avant et trier mes villes, OEO, qui sont actuellement classées par ordre alphabétique. Je voulais inverser cet ordre. Ce que je peux faire, c'est que je peux cliquer dessus avec le bouton droit , cliquer sur Trier, puis sur Trier à partir de x2000. Et vous constaterez que l'ordre est maintenant inversé. Disons maintenant que je vais de l'avant et que je fais un petit changement sur vous. J'ai enlevé les villes et j'ai ajouté la semaine. Vous étiez donc en ce moment mes semaines, je n'ai pas pris l'ordre ascendant. Et je voulais aller de l'avant et changer la séquence ici. Je clique avec le bouton droit de la souris dessus, clique sur Trier, puis sur Trier le plus grand au plus petit. Et quand j'ai fait cela, vous verrez que l'ordre de tri a été inversé. Il s'agit de trier de base dans un tableau croisé dynamique. Dans les prochaines conférences, nous allons également nous familiariser avec d'autres techniques de tri. J'espère que cette conférence vous a plu et je vous verrai dans la prochaine. 24. 24 types personnalisés: Salut, bon retour. Ainsi, lors de l'une des conférences précédentes, nous avons compris le tri de base dans les tableaux croisés dynamiques. Nous allons maintenant examiner quelque chose appelé tri personnalisé. Qu'est-ce que je veux dire par tri personnalisé ? Examinons cela en détail. Supposons que mon responsable vienne me voir et me dit qu'à l'avenir, chaque fois que nous présentons des données impliquant des boissons et des collations, je veux que les données reflètent cette séquence, d'accord ? Ce que je veux, c'est que je veux que les collations soient d' abord, puis que nous soyons suivis de boissons. Et puis, dans ma section des boissons, je veux les boissons en conserve, puis je veux des milk-shakes, puis je veux les jus de fruits et je résout les boissons. D'accord ? De même, lorsque j'affichais les catégories dans mes collations, je voulais voir des bouchées rapides postées, puis suivies d'octets réguliers délices épicés, etc. Il m'a donné une séquence, et il souhaite que les données ne soient affichées dans cette séquence qu'à un moment donné. Chaque fois que je vais de l'avant et que je présente le rapport. Comment puis-je aller de l'avant et y parvenir ? Pour cela, nous devrons aller de l'avant et faire un petit ajustement ou est-ce que ça va ? Maintenant, ce que nous allons faire, c'est que nous allons passer à cette option particulière ou à votre fichier. Ensuite, nous reviendrons sur Options. Et puis nous allons cliquer sur ce bon onglet appelé Advanced. Ensuite, nous allons faire défiler vers le bas de cet onglet particulier au-dessus de vous. Ensuite, nous cliquerons sur cette très bonne option qui dit modifier la liste personnalisée. Lorsque je clique dessus, vous constaterez qu'il y a déjà une liste mentionnée dans cette zone particulière appelée liste de clients. Maintenant, il s'agit essentiellement du dimanche, lundi , mardi, mercredi, janvier, fib, mars, etc. En raison de cette liste de clients particulière, chaque fois que je sélectionne quelqu'un de bon chez Excel fait automatiquement le le tri pour moi dans un ordre spécifique. Ce que je vais faire, c'est que je vais ajouter ces listes à ma section Liste personnalisée au-dessus de vous. Ce que je vais faire, c'est que je cliquerais dessus de haut en bout. Vous avez été sélectionné dans la première liste ici, puis appuyez sur Entrée. Ensuite, je cliquerai sur Importer. Et avec cela, vous constaterez que ma liste personnalisée a été sélectionnée et ajoutée à la liste existante au-dessus de vous. Laissez-moi simplement sélectionner une autre liste. Je vais choisir celui-là. Ensuite, je cliquerai sur Importer. Ainsi, même cela est ajouté. Maintenant, une fois de plus, je vais cliquer sur la flèche vers le haut, sélectionner ma troisième liste, puis cliquer sur Importer, puis cliquer sur OK. D'accord, et je cliquerai encore une fois sur OK. Mais vous aurez aussi cela quand je l'ai fait, rien n'a vraiment changé dans mon tableau croisé dynamique. Allons de l'avant et rafraîchissons notre tableau croisé dynamique et voyons ce qui se passe. Je vais cliquer avec le bouton droit sur mon tableau croisé dynamique , puis je cliquerai sur Actualiser. Au moment où j'ai fait cela, vous constaterez que maintenant les données ont été triées dans le format requis. collations viennent d'abord suivies de boissons. Et ensuite, si vous regardez les catégories individuelles, il a trié les données exactement la manière mentionnée dans ma liste personnalisée sur vous. Disons maintenant même si j'ai ajouté une liste personnalisée, mais je veux allez-y et triez les données de la manière par défaut. Et si j'essaie de le faire, vous verrez que rien ne se passe vraiment. Comment puis-je le faire ? Ce que je peux faire, c'est que je peux jouer un petit tour sur toi. Je peux simplement cliquer avec le bouton droit de la souris n'importe où sur mon tableau croisé dynamique et revenir à Options du tableau croisé dynamique. Ensuite, je cliquerai sur cet onglet qui indique Totaux et filtres. Et j'ai cette option particulière appelée tri. Et il y a une coche sur cette option particulière qui indique Utiliser la liste personnalisée lors du tri. Ce que je vais faire, c'est que je vais aller de l'avant et décocher ça, puis cliquer sur OK. Dès que je l'ai fait, vous constaterez que mes paramètres sont revenus par défaut. Si je vais de l'avant et que je coche une fois de plus, vous verrez que ma liste personnalisée est maintenant appliquée une fois de plus à ma liste triée au-dessus de vous. Disons maintenant que je veux aller de l'avant et supprimer ce paramètre particulier. Ensuite, une fois de plus, je vais devoir aller dans Fichier, cliquer sur les options, puis cliquer sur Avancé, descendre à la liste personnalisée. Ensuite, je peux sélectionner n'importe quelle liste personnalisée parmi vous. Et puis je peux le supprimer. Une fois de plus, je peux le sélectionner et le supprimer. Sélectionnez celui-ci et supprimez-le. Cliquez ensuite sur, OK. Cliquez encore une fois sur OK. Et maintenant, je vais aller de l'avant et terminer mes données. Et il revient aux paramètres par défaut. C'est ainsi que vous pouvez appliquer un tri personnalisé, faire vos tableaux croisés dynamiques. Avant d'aller de l'avant et de terminer cette conférence, je voudrais vous donner un aperçu de deux facteurs. Premièrement, chaque fois que nous créons une liste personnalisée, nous devrons créer manuellement une liste personnalisée et l' ajouter à notre section Listes personnalisées. Deuxièmement, supposons que si je crée une liste personnalisée basée sur la liste personnalisée, je crée un rapport, puis j'ai envoyé ce rapport à quelqu'un d'autre. Maintenant, si j'ai dit que la même liste personnalisée n' est pas disponible sur l'autre système, les données s' afficheront uniquement avec le tri par défaut car la liste personnalisée n'est pas ajoutée à cet ordinateur en particulier. Si vous souhaitez que les données soient reflétées la même manière triée sur différents systèmes , la même liste personnalisée doit être ajoutée individuellement aux différents systèmes. Ce sont les deux inconvénients lorsque nous allons de l'avant et que nous utilisons une liste personnalisée. dehors de cela, c'est l'un des outils très pratiques que vous pouvez utiliser pour vos rapports. J'espère que cette conférence vous a plu et je vous verrai dans la prochaine. 25. 25 valeurs: Bonjour, bon retour. Lors de deux conférences précédentes, nous avons vu le tri de base et vous avez également vu un tri personnalisé. Dans cette conférence, nous allons maintenant nous concentrer davantage sur le tri des valeurs. Vous avez déjà compris que nous pouvons aller l'avant et trier les données en fonction des valeurs. Nous avons donc fait un clic droit sur les données dans la section des colonnes. Nous avons trié les données de la plus grande à la plus petite. Les données ont été triées. Maintenant, permettez-moi d'aller de l'avant et de ramener ces données aux paramètres par défaut. Supposons maintenant que je souhaite aller de l'avant et trier ces données en fonction des totaux généraux de la catégorie individuelle. Ce que je vais faire, c'est que je clique avec le bouton droit de la souris sur vous, puis cliquez sur Trier. Ensuite, je cliquerai sur le plus petit au plus grand. Et dès que j'ai fait cela, vous constaterez que mes totaux généraux sont maintenant triés à partir de la plus petite valeur en haut et de la plus grande valeur en bas. Disons maintenant que je suis intéressé à savoir sur vous que parmi les boissons gazeuses, c'était la semaine où j'ai fait la plus haute vue alvéolaire. Allez-y et faites-le. Ce que je vais faire, c'est que je vais sélectionner n'importe quelle valeur dans la catégorie des boissons gazeuses. Je vais cliquer dessus avec le bouton droit de la souris. Ensuite, je cliquerai sur Trier. Sélectionnez ensuite cette option appelée plus d'options de tri. Cette fois, ce que je vais faire, c'est que je vais sélectionner cette valeur de la plus grande à la plus petite. Ensuite, je sélectionnerai la direction de tri de gauche à droite. Au moment où je l'ai fait, papa verra que mes données sont maintenant triées de façon aléatoire. La septième semaine arrive en premier, puis la troisième semaine, puis la quatrième semaine puis la décennie. Et c'est parce que j'ai trié les données en fonction de la catégorie des boissons gazeuses que je voulais savoir quelle était la semaine où j'ai réalisé la vente la plus élevée. Et si vous regardez ces données particulières sont organisées de façon décroissante. Allons de l'avant et faisons un petit tour de vous. Maintenant, mon milk-shake est au sommet en ce moment, car j'ai arrangé mes totaux du plus petit au plus grand. Et à l'heure actuelle, mes graines de milkshake sont les plus basses, et c'est pourquoi ces données sont au sommet. Nous allons maintenant regarder notre fiche technique au-dessus de vous. Dans ma fiche technique, ce que je vais faire, c'est pour les milkshakes, pour cette valeur particulière, qui n'est que 22. Allons de l'avant et ajoutons une valeur très élevée. On va, je vais faire ça 2222 mille. Alors voyons ce qui se passe sur vous. Je reviendrai à la vue de mes données. Ensuite, je vais actualiser ces données. Au moment où je l'ai fait, vous allez absorber que mon milk-shake est maintenant descendu vers le bas. Il est allé de l'avant et trié automatiquement les données. Et le milkshake a actuellement le total général le plus élevé. Ces données ont donc été déplacées vers le bas. Allons de l'avant et reprenons ce paramètre particulier à celui d'origine. OK ? Maintenant, je reviendrai sur mes données pour formuler ces données. Une fois de plus, vous remarquerez que mon milk-shake était arrivé au premier rang avec les ventes les plus faibles. Allons de l'avant et regardons autre chose. Disons maintenant, peu importe le nombre fois où j' actualise ces données, ou quelle que soit la valeur de l'une des catégories individuelles. Je ne veux pas que cette séquence particulière change. Je veux toujours que mes shakes d'humeur puissent boire des boissons gazeuses et des jus de fruits dans cet ordre particulier. Peu importe le nombre de fois où je reformule les données, quelles que soient les valeurs de vente. OK. Disons que j'y vais et que je change encore une fois cette valeur de 2222 mille. Lorsque je reformule ces données, je ne veux pas que cette séquence change. Alors, comment puis-je y parvenir ? Simple ? Ce que je vais faire, c'est que je clique avec le bouton droit de la souris sur vous, allez faire le tri. Ensuite, je prendrai plus d'options de tri. Lorsque ce menu apparaît, je vais cliquer sur ce bouton qui indique Plus d'options. Et quand je clique dessus, cela me donne un petit menu pour vous qui indique tri automatique, tri automatiquement chaque fois que le rapport est mis à jour, je vais décocher cela. Et puis je cliquerai sur, d'accord. Cliquez encore une fois sur OK. Vous constaterez maintenant que si je remplace ces données, même si mon milk-shake a les ventes les plus élevées dans la section catégorie, il n'a pas changé de position. Il y a donc toutes les autres catégories. La position reste la même. Maintenant encore une fois, si je clique avec le bouton droit de la souris sur ces données, mais pour trier les options de mode, allez à plus d'options une fois de plus et cochez vous. Cliquez sur OK. Ensuite, je sélectionnerai l'une des options de tri suivantes. Je vais sélectionner l' ascension de a à Z. Maintenant, vous constaterez que si je rafraîchis la zêta et que je les trie à nouveau, vous constaterez que mes milkshakes se déplacent maintenant vers le bas à cause de le plus grand nombre de ventes. Permettez-moi d'aller de l'avant et de le remettre aux paramètres par défaut. Une fois de plus, je vais le trier en fonction des grands totaux. Maintenant, mon milk-shake revient à nouveau en tête. Voici les différentes façons dont vous pouvez aller de l'avant et utiliser les techniques de tri des valeurs dans le tableau croisé dynamique. J'espère que cette conférence vous a plu. Je vous verrai dans le prochain. 26. 26 clic double: Salut, bon retour. Maintenant, que voyez-vous sur votre écran c'est un tableau croisé dynamique que j' ai créé à partir des mêmes données brutes que celles que j'ai utilisées. Parallèlement à cela, vous constaterez également que j'ai ajouté quelques tranches pour ma catégorie, ma ville et mes semaines. Maintenant, ces données particulières me montrent en fait la somme des unités pendant les huit semaines. Et maintenant, si je vais de l'avant et que je regarde ces données très attentivement, observez la tendance de mes ventes. J'observerai qu' au cours de la troisième semaine, tout à coup, mes chiffres de vente sont à court terme. Et si je regarde les autres semaines, d'accord, disons que la première semaine mes ventes n'étaient que de 450 unités. La semaine suivante, il n'y avait que 15 000 unités. Mais si je regarde le C-H pour ma troisième semaine, la série compte environ 62 000 unités pour les collations et 11000 unités pour les boissons. Ce qui signifie que mes ventes ont augmenté presque quatre fois en une semaine. Ce sont les données que je devrais jeter un coup d'œil. Ce qui s'est vraiment passé cette semaine en particulier que tout d'un coup mes données sont courtes. Maintenant, le tableau croisé dynamique nous offre une option très merveilleuse, dans laquelle je peux simplement aller de l'avant et jeter un coup d'œil à un mode de données particulier en détail. Disons donc que je suis intéressé à ne regarder que les données mon troisième véhicule et que je veux savoir pourquoi mes ventes ont augmenté. Tout ce que je dois faire pour vous, c'est que je vais aller au Grand Totals OVO, ma semaine totale. Je vais simplement double-cliquer sur ces données. Lorsque je clique deux fois sur ces données, vous constaterez qu'elle a complètement ouvert une nouvelle feuille. Mais dans mes données sont déjà filtrées pour la troisième semaine. Maintenant, si je regarde mes unités, donc vidéo, regardons les 20 ou 25 meilleurs sièges pour ce mois particulier. Ce que je vais faire, c'est que je clique sur le menu déroulant au-dessus de vous. Ensuite, je vais cliquer sur Filtres numériques. Ensuite, je clique sur Top Ten. Je dirai de me montrer mes 20 meilleurs sièges pour ces données particulières. Lorsque je clique dessus, vous constaterez que tout à coup les chiffres ont augmenté le 15 du mois, le 15 de moi. Et ensuite, si je vais de l'avant et que je regarde la chronique de mes remarques OVO, cela montre qu'il y a eu une sorte de finale de football qui s'est produite jour-là en raison de laquelle mes sièges ont probablement augmenté. Il est donc possible qu' il s'agisse d'une finale de soccer de bienvenue. Et les gens voulaient juste venir s'asseoir dans ce restaurant particulier et profiter du match. Ce restaurant est probablement très proche d'un stade ou d'une aire de jeux. Et il y a probablement une sorte de finale de football sur les morts. Et à cause de quoi beaucoup de gens sont arrivés jour-là et tout d' un coup le court arrêt des ventes de MAI. Si je vais de l'avant et disons que je veux aller de l'avant et regarder d'autres données. J'y vais et je clique sur les dix premiers. Et cette fois, je regarde, disons 150 places pour cette période particulière. Et si je fais défiler vers le bas, j'ai observé que la plupart de mes ventes ont eu lieu le 15 de Made Self. Et cette vente est en fait plus courte à cause de la découverte du football. De cette façon, ce que je peux faire, c'est que je peux simplement cliquer deux fois sur n'importe laquelle des données de mon tableau croisé dynamique et regarder ces données de manière filtrée. Disons que pour une raison quelconque, je voulais vraiment aller avant et regarder les données de mes huit semaines. Et je ne veux que regarder les données de mes boissons. Ce que je peux faire, c'est que je peux sélectionner cette cellule en particulier et double-cliquer dessus. Et cela n'ouvrira les données que pour les boissons pendant mes huit semaines. D'accord ? Il s'agit donc d'une façon dont vous pouvez aller de l'avant et examiner le jeu de données détaillé pour une valeur plutôt bonne ou une valeur dans votre tableau croisé dynamique. Examinons maintenant deux scénarios. Disons que dans le premier scénario, je veux aller de l'avant et préparer ce rapport et envoyer à quelqu'un au sein de mon organisation. Je vais bien si cette personne va de l'avant et double-clique sur les données et regarde les données détaillées avec vous. Je vais simplement créer ce rapport et le poster à l'autre personne. Et l'autre personne peut simplement aller l'avant et double-cliquer sur les données. Et il peut jeter un coup d'œil données qu'il veut regarder. Mais disons si je voulais aller de l'avant et envoyer ce rapport à une source externe en dehors de mon organisation. Alors, que puis-je faire ? Je veux seulement que cette personne regarde le tableau croisé dynamique. Mais si nous double-cliquons sur les données, je ne veux pas qu'il examine les données détaillées car peut-être que les données sont très confidentielles pour des raisons de sécurité. Je ne veux pas partager les données détaillées avec cette poursuite particulière. Et probablement seulement intéressé à montrer à cette personne un instantané du tableau croisé dynamique. Dans ce cas, ce que je peux faire, c'est que je peux cliquer n'importe où sur mon tableau croisé dynamique, cliquer dessus avec le bouton droit de la souris. Accédez à Options du tableau croisé dynamique. Ensuite, je cliquerai sur cet onglet particulier appelé données. Et j'ai une option appelée activer afficher les détails. Je vais aller de l'avant et le décocher, puis cliquer sur, OK. Maintenant, si je clique deux fois sur l'une des données, nous ne m'afficherons pas les informations détaillées relatives à cet ensemble particulier. Et je vais recevoir ce message particulier. Nous pouvons modifier cette partie du tableau croisé dynamique et cela ne me permettra pas d'aller l'avant et de consulter des informations détaillées pour mon tableau croisé dynamique. Tout ce que je peux regarder, c'est l'unité d'organisation instantanée. Mais supposons maintenant que la personne extérieure à l'organisation connaît très bien Excel. Et il sait très bien que s'il doit regarder les informations détaillées derrière ce tableau croisé dynamique, il suffit de cliquer avec le bouton droit sur le tableau croisé dynamique, d' aller à l'option Tableau croisé dynamique, cliquer sur Données, de mettre un cochez, cliquez sur OK, et il sera en mesure de regarder les informations qu' il veut consulter. Pour cette raison seulement, Excel nous fournit également d' autres niveaux de sécurité que nous pouvons ajouter à notre tableau croisé dynamique. Cela fait maintenant partie de ma pré-publication, que j'ai abordée en détail dans mon dernier sujet. Pour cette conférence particulière, je voulais seulement que vous sachiez qu'il existe une option permettant de consulter les données sous-jacentes votre tableau croisé dynamique en double-cliquant dessus. J'espère que cette conférence vous a plu. Et j'ai dit : Je te vois dans le prochain. 27. 27 GETPIVOTDATA: Salut, bon retour. Ainsi, dans la série de conférences, vous avez dû vous rendre compte que le tableau croisé dynamique est l'une des techniques les plus cool de Microsoft Excel. Il nous aide à aller de l'avant et à créer un petit résumé de données volumineuses, puis nous aide à analyser et à prendre des décisions. Nous avons appris beaucoup de méthodes de filtrage, de tri et de découpage en dés dans le tableau croisé dynamique. Cela nous aide également à examiner des données très spécifiques dans notre tableau croisé dynamique. Lors de notre dernière conférence, nous avons également compris digestion en double-cliquant sur les données. Nous pouvons également aller de l'avant et examiner les données sous-jacentes dans notre tableau croisé dynamique. Mais examinons maintenant un scénario complètement différent. Disons que j'ai ce bon tableau croisé dynamique dans lequel j'ai ajouté le nom de la catégorie, j'ai ajouté les noms des articles. J'ai la somme des unités, puis j'ai les semaines. Maintenant, sur toutes ces données que j'ai sur mon écran, disons que je ne suis intéressé qu'à regarder données pour le jus d'orange, milk-shake à la mangue et les lots mélangés ramassés. Et comment puis-je examiner ces données particulières ? Comprenons cela. Ce que je vais faire, c'est que je vais aller à mon index sur vous et j' ouvrirai ce sujet en particulier, comprenant GETPIVOTDATA. Lorsque j'ouvre cette feuille en particulier, vous constaterez qu' un tableau croisé dynamique similaire est déjà créé sur mon écran. Sur ces données particulières. J'ai également créé les noms de mes articles qui m'intéressent réellement. Vous tous, j'ai le VK. Voyons ce qui se passe quand je vais de l'avant et que je clique sur les semaines ici pour essayer de changer la semaine. Si je choisis la deuxième semaine, il me donne les données pour mon jus d'orange, mon milkshake à la mangue et mon record mixte ou la deuxième semaine. Confirmons que les auto-inducteurs 170. Donc, si je regarde mes données de la deuxième semaine, j'ai 170 ventes de jus d'orange, de milkshake à la mangue. Confirmons les chiffres. Milk-shake à la mangue Topo. Revenons et oui, il est 1112 et ça correspond à toi. De même pour mon lot mixte par habitant, il est 2310 et les chiffres sont appariés. Si je change cette semaine, la première semaine, vous constaterez que les chiffres changeront dynamiquement. Et c'est exactement ce que je vais aller de l'avant et essayer de réaliser dans les autres données brutes dont je dispose. Je reviendrai sur ma feuille au-dessus de vous. Ce que j'essaie d' accomplir sur vous c' est qu'il devrait automatiquement me donner les chiffres pour les articles respectifs lorsque je vais de l'avant et que je sélectionne la valeur Vico, Ce que je vais faire, c'est que je vais aller l'avant et disons que je veux les données pour la troisième semaine. Ensuite, dans ce cas, je vais choisir ce salaire particulier que vous et je dirai qu'il est égal à deux. Ensuite, j'essaierai de découvrir que c'est étrange induit dans mes données. C'est l'ADH induit l'OEO, et il s'agit de mes données de la troisième semaine. Je vais donc sélectionner cette cellule et je cliquerai sur Entrée. Vous allez absorber cela automatiquement. Il est allé de l'avant et a récupéré les données pour moi. Maintenant, si je vais de l'avant et que je regarde les données de mon milk-shake à la mangue, je peux dire que c'est égal à. Et puis je vais simplement sélectionner où se trouve ma mangue qui forme. C'est probablement une meilleure roue. Et ce sont les données de ma semaine totale, donc je vais les sélectionner et appuyer sur Entrée. De même pour mon commutateur mixte, mais bien, je dirai juste égal aux deux à mon tableau croisé dynamique et il s'agit mes données de la troisième semaine et je cliquerai sur Entrée. Voyons maintenant ce qui s'est réellement passé. Lorsque je clique sur ce salaire particulier. Vous constaterez qu'il a repris une grosse formule. Il indique GETPIVOTDATA, puis ouvre le crochet et donne beaucoup d'informations. Essayons maintenant de comprendre quelles sont ces informations qu' il essaie de nous fournir. Maintenant, ce qu'il me dit, c'est d'obtenir les données pivot. D'accord ? Sur la somme des unités. Le tableau croisé dynamique est autour de la somme des unités qu'il commence à partir de la cellule A3. Mon tableau croisé dynamique commence donc à partir de la cellule E3. Ensuite, il me dit d'après le nom de l'article, ramasser le jus d'orange dans la catégorie ramasser les jus de fruits. Et puis il est dit, quelles données de la semaine particulière ou est-ce que je veux. Il me dit que je veux les données pour ma semaine, trois fois par roue. Mais maintenant, regardons. Que se passe-t-il si je commence à jouer avec le filtre, Zoe ? Disons que j'y vais et que je passe cette semaine à la quatrième semaine. Rien ne se passe vraiment, c'est juste me montrer les mêmes données. Disons ce qui se passe si je commence à utiliser mes tranches. Disons donc que si je clique sur les boissons, vous constaterez que lorsque je clique sur les boissons, il s'agit essentiellement de métadonnées pour que mon étrange induise un milk-shake à la mangue pour la troisième semaine. ne me montre toujours pas les données de la quatrième semaine. Vous remarquerez qu'il ne me montre toujours les données que pour la semaine de la Dod. Et cela me donne aussi une erreur pour mon backorder de commutateur mixte. C'est parce qu'une fois que j'ai sélectionné une tranche de toutes mes boissons ou collations, j'ai disparu de ma tuberculose pivot. Et il ne va pas me montrer de données ou d'audio. Mais si je clique sur les collations ici, une fois de plus , il récupère les données d'une micelle mixte, le Dakota. Mais pour mon étrange induit et mon milk-shake, ça commence à me faire une erreur. Je dois aller de l'avant et résoudre ces problèmes un, selon la semaine, il devrait récupérer les données. Deuxièmement, cela ne devrait pas me donner ces erreurs lorsque j'ai exécuté les filtres. Allons-y et regardons ça. Je vais vider le filtre, Zoe. Ce que je vais faire, c'est que je clique avec le bouton droit sur cette formule en particulier. Que cette formule particulière repose sur certains critères. Le nom de l'article est la catégorie de jus d'orange, c'est les jus de fruits, etc. Ce que je vais tout d' abord faire, c'est que je vais le rendre indépendant. Pour cela, ce que je vais faire, c'est que je vais supprimer les catégories de vous. D'accord ? Ce qui m'intéresse uniquement, c'est le jus d'orange. Je vais donc garder le nom de l'article comme induit, et je vais supprimer la catégorie et je retirerai également la gomme toujours. Ensuite, j'ai voulu récupérer mon VQ dans cette cellule particulière, la roue. Je vais me résumer à cette valeur particulière, 30 heures du matin. Je vais le supprimer. Et je vais donner une référence cellulaire à cette conscience particulière de soi. Et pour aller de l'avant et geler cette valeur, je vais aller de l'avant et appuyer sur F4. Et puis je vais aller de l'avant et appuyer sur Entrée. Maintenant, si je vais changer la semaine deux, la troisième semaine, vous vous opposerez à ce qu' il reprenne la valeur de mon jus d'orange. Mais si je vais de l'avant et que je fais défiler vers le bas, cela me donne la même valeur pour tous les autres objets. Pourquoi est-ce que c'est arrivé maintenant ? Parce que dans ma formule, j'ai choisi le nom de l'article comme jus d'orange. Je dois aller de l'avant et rendre cette chose dynamique. Ce que je vais faire, c'est que je reviendrai à ma formule. Nous allons également aller de l'avant et retirer ce jus d'orange de vous. Au lieu de l'auto-inducteur, ce que je vais dire, c'est récupérer la valeur du nom de l'article dans ce Silvio particulier. Et je vais appuyer sur Enter. Maintenant, si je fais glisser ça, vous allez tous le faire. Cela me donne la valeur d'induire étrange. Cela me donne également la valeur pour le milkshake, mais cela ne me donne pas la valeur pour le backorder de match mixte. Pourquoi est-ce que c'est ? Maintenant, si je vais de l'avant et que je clique sur cette cellule ici, vous remarquerez que j'ai donné par erreur un espace, je dois simplement supprimer cet espace. D'accord ? Parce que les valeurs que vous donnez en tant que référence doivent correspondre à celles de votre tableau croisé dynamique. S'il y avait un espace dans le commutateur mixte parce qu'il ne correspondra pas à la valeur qu'il voit dans votre tableau croisé dynamique. Les deux valeurs doivent donc vraiment correspondre exactement au caractère. Maintenant, une fois que j'aurai supprimé cet espace au-dessus de vous et que j'ai appuyé sur Entrée, vous verrez qu' il va de l'avant et capte la valeur dynamiquement. D'accord ? Si je modifie des valeurs ici, vous verrez qu' il va automatiquement de l'avant et reprend la valeur pour cette semaine respective. Confirmons que nous examinons les données de l'OVO de huit semaines. Examinons les données relatives au jus d'orange. Maintenant, pour le jus d'orange, ma série était 267 et elle correspond parfaitement à mon milk-shake angle. Il était 380, et il correspond à ces données. Et de même pour mon Dakota végétarien mélangé, c'était 402. Il correspond également à ces données. D'accord. Laissez-moi aller de l'avant et lui donner un bon Bordeaux. Et si je continue à changer la semaine, il continue de me donner ces données de façon dynamique. Allons de l'avant et réglons notre deuxième problème. Disons maintenant que si je choisis une boisson, nous allons donc, quand je choisirai des boissons, cela me donne une erreur pour mes collations. Et quand je choisis une collation, elle me donne une flèche de mes boissons. Je dois y aller de l'avant et régler ça. Comment puis-je le faire ? Ce que je vais faire, c'est que je retire l'esprit de toi. Je vais passer à cette roue de formule et je vais utiliser la formule d'erreur IF dans Excel. Je vais dire si c'est, je vais ouvrir les crochets. Et puis je vais dire que s'il n'y a pas plus tard qu'écrit cette valeur particulière, il fait le calcul effectué dans ces crochets écrit cette valeur, retourné la valeur car je vais donner un virgule. Ensuite, je vais taper des guillemets doubles. Aucune donnée trouvée, guillemets doubles. Ensuite, je fermerai le crochet et j'appuierai sur Entrée. Maintenant, je vais aller de l'avant et faire glisser cette formule une fois de plus. Maintenant, si je prends mes photos, voyons ce qui se passe. Mais si je dirige l' esprit de boisson. Il est dit qu'aucune donnée n'a été trouvée pour la pagode à commutateurs mixtes. Si j'avais sous les filtres pour les collations, il n'y a pas de données trouvées pour ma section boissons. Toutefois, il renvoie la valeur cet article respectif pour la semaine donnée. Mes données sont toujours dynamiques. C'est ainsi que vous pouvez utiliser la fonctionnalité Obtenir des données croisées dynamiques dans votre tableau croisé dynamique pour extraire toutes les données requises dans votre tableau croisé dynamique que vous souhaitez examiner. J'espère que cette conférence vous a plu. Je vous verrai dans le prochain. 28. 28 graphiques de pivots: Salut, bon retour. Maintenant, comme lorsque nous allons de l'avant dans cette série de conférences, vous devez probablement comprendre l'importance du tableau croisé dynamique et comment il joue un rôle essentiel en termes de compréhension de la grande conversion meilleures données. Maintenant, en tant que comptable, je suis peut-être très satisfait du type de sortie que me donne le tableau croisé dynamique. Mais les personnes qui regardent rapports du tableau croisé dynamique proviennent de milieux différents, d'accord. Ils ont des mentalités différentes. Innovez. Ce que je voulais vous dire, c'est que j'ai différents types d' audience qui regarderont mon tableau croisé dynamique et tout le monde ne sera pas heureux de consulter un rapport récapitulatif qui ne montre que certains chiffres pour l'instant et certaines personnes sont visuelles. Et ils aimeraient probablement regarder le rapport visuel de l'ensemble des données, car les données visuelles postées à la chute sont plus attrayantes. Et ensuite, cela vous donne une meilleure idée des affaires lorsque vous regardez des choses dans une bataille visuelle. Passons donc à notre index une fois de plus, et ouvrons ce chapitre particulier à l'aide de graphiques et de tableaux croisés dynamiques. Et lorsque vous regardez cette page qui s'ouvre, vous constaterez que j'ai utilisé différents types de graphiques dans tableau croisé dynamique pour aller de l'avant et représenter mes données. Par exemple, la même valeur pendant quatre semaines est affichée par un graphique à barres. Alors que les ventes de boissons et de catégorie pour ma somme d'unités sont représentées par une vidéo de flèche de ligne. Je suis allé de l'avant et j'ai utilisé le diagramme à secteurs pour examiner mes données d'une manière complètement différente. Bon, maintenant c'est ce que nous allons apprendre dans cette conférence particulière. Nous allons apprendre à aller de l'avant et à représenter les données de notre tableau croisé dynamique manière picturale ou graphique. Cela nous aidera à représenter nos données auprès de différents types d' auditoires intéressés à examiner quels types de rapports, celui qui représente les chiffres et l'autre qui ont choisi des graphiques en fonction de leur intérêt. Commençons par construire des graphiques dans notre tableau croisé dynamique. Je reviendrai sur mes données originales sur vous et vous constaterez que j'ai créé ce tableau croisé dynamique dans lequel j' ai ajouté les groupes et les catégories, puis j'ai J'ai utilisé les villes dans mes colonnes. Je suis également allé de l'avant et j'ai ajouté une plus petite trancheuse basée sur les groupes. Essayons maintenant d' ajouter un graphique croisé dynamique ici. Ce que je peux faire, c'est que je vais sélectionner ce tableau croisé dynamique particulier. Ensuite, je cliquerai sur Insérer. Ensuite, je sélectionnerai cette option qui indique les graphiques recommandés. Lorsque je clique dessus, il me donne un graphique recommandé en fonction du type de données que j'ai dans mon tableau croisé dynamique. Je peux aller de l'avant et utiliser n'importe quel type de graphique en fonction de mes besoins et de mes choix. Cependant, ce que je vais faire, c'est pour apprendre, je vais sélectionner le même graphique que celui qu'Excel essaie de me recommander. Et ensuite, je vais cliquer sur, d'accord. Maintenant que je l'ai fait, vous constaterez qu'un petit graphique est apparu sur mon écran. Vous l'êtes ? D'accord ? Il va de l'avant et me montre les données de mes différentes catégories. Et il s'agit en fait d'une donnée urbaine parce que si vous regardez le côté droit de mon écran, vous absorberez cet ajout, me montrant un code couleur dans lequel le bleu affiche pour Bangla ou le jus d' orange pour Chen, je suis d'accord pour Delhi. En conséquence, je peux examiner ces données particulières. Nous allons maintenant, une fois que mon graphique sera créé, je pourrai jouer avec ce graphique et lui donner un aspect que je préfère. Ce que je vais faire, c'est tout d'abord je vais supprimer ces filtres qui sont disponibles sur vous. D'accord ? Je peux aller de l'avant et filtrer les données en fonction des filtres disponibles dans mon graphique. Mais ce qui se passe, c'est mon tableau semble un peu encombré. Ces filtres peuvent également être remplacés par ces tranches dans mon tableau croisé dynamique. Et cela rend mon graphique et mes tableaux croisés dynamiques plus attrayants. Ce que je vais faire, c'est que je vais sélectionner le graphique au-dessus de vous. Ensuite, chaque clic sur l'onglet Analyser, nous arriverons à cette option particulière qui indique les boutons de champ. Et je vais dire qu'il y a une charge importante. D'accord ? Avec cela, tous les filtres de mon graphique ont disparu. D'accord ? Maintenant, je veux que ces légendes se trouvent au bas du tableau. Ce que je vais faire, c'est que je cliquerai sur ce bouton plus OVO, et cela fait monter un menu appelé Éléments de graphique. Ce que je vais faire, c'est que je cliquerai sur les légendes. Et je dirais que j'ai mis ma légende en bas de l'écran. Avec cela, mes télécoms sont passés au bas de l'écran. D'accord. Je ne veux pas que les lignes de grille s'éloignent. Ce que je peux faire, c'est que je peux sélectionner nouveau les éléments du graphique, et je dirais des lignes de grille claires. Ensuite, dans ma craie, j'ai également une option qui permet sélectionner un design particulier, un design par défaut, ce qui est probablement recommandé par Microsoft Excel. Je peux choisir le design de mon choix. C'est un sujet complètement différent. Mais maintenant, allons de l'avant et sélectionnons le design qui nous est disponible. Ce que je vais faire, c'est que je vais sélectionner mon graphique, accéder à l'onglet Conception, puis vous verrez beaucoup d' options dans le menu Styles de graphique. Quand je clique dessus, cela me donne beaucoup d'options différentes. Lorsque je déplace mon curseur sur eux, cela me donne un aperçu de l'aspect de mes données avec ce format particulier. Allons de l'avant et sélectionnons un format particulier. La façon dont je vais choisir le style et vous pouvez choisir le style de votre choix. D'accord ? Avec cela, mes données sont prêtes. Et même après avoir appliqué le style de zone, nous pouvons toujours aller de l'avant et apporter certaines modifications en fonction de nos besoins. OK, c'est cool. Disons maintenant que si je veux aller de l'avant et ajouter des étiquettes de données à mon graphique, je peux même le faire. Je peux sélectionner le graphique, cliquer sur le signe plus et ajouter des étiquettes de données au-dessus de vous. l'instant, je n'en veux pas, donc je vais les retirer. D'accord, c'est ainsi que je peux créer un graphique particulier. Nous allons maintenant dire que je voulais aller de l'avant et ajouter un autre graphique à mon tableau croisé dynamique au-dessus de vous. Ok, donc ce que je peux faire, c'est que je peux simplement copier ce tableau croisé dynamique et je vais coller une autre copie de celui-ci ou est-ce que vous étiez ? Ensuite, je vais y apporter quelques modifications. Continuons simplement de cliquer dessus, de cliquer avec le bouton droit de la souris, puis de cliquer sur Afficher la liste des champs. Disons que je vais de l'avant et que je retire le groupe d'ici. Je ne conserverai que les catégories. Je vous ai également retiré les villes. Maintenant, je n'ai que la somme des unités pour toutes les différentes catégories ici. Supposons maintenant que je voulais créer un diagramme à secteurs à partir de ces données particulières. Ce que je peux faire, c'est que je peux simplement cliquer sur ces tableaux croisés dynamiques. Cliquez sur Insérer, accédez à Graphiques recommandés. Bon, donc pour le moment, il me recommande un graphique à barres. Ce que je vais faire, c'est que je vais sélectionner un diagramme à secteurs. Vous l'êtes ? Je vais sélectionner le diagramme à secteurs 3D puis cliquer sur, OK. Je vais placer le diagramme à secteurs ici. D'accord. Disons que nous allons aller de l'avant et le placer au-dessus votre redimensionnement un peu. Ensuite, je vais retirer les boutons de champ. Et puis disons que je clique sur un design et que je sélectionne ce design particulier ici. Je cliquerais sur les éléments du graphique. Je vais mettre la légende en bas. Maintenant, ce que je vais faire, c'est que je vais donner mon titre de graphique ou de graphique, d'accord donc, disons que je vais appeler ça une catégorie de vente d'appareils. Celle-ci, je l' appellerai des appareils So. Ok, donc je cliquerai sur le signe plus ici, et je cliquerai sur Type de graphique. Je vais appeler ça la sécurité par les sièges. Maintenant, extraire nécessaire que pour aller de l'avant et créer un nouveau graphique, je devrai toujours le porter et créer un tableau croisé dynamique. Parce que, selon le type de données dont vous disposez dans votre tableau croisé dynamique, vous pouvez créer plusieurs types de graphiques différents. Toutefois, si vous souhaitez un type de graphique spécifique, vous devrez probablement modifier votre tableau croisé dynamique en fonction du type de données que vous demandez, ce graphique particulier. Disons maintenant pour cela, mais vous obtenez les mêmes données. Je souhaite également créer un graphique en courbes. Ce que je peux faire, c'est que je peux sélectionner ces données. Une fois de plus, nous cliquerons sur Insérer, accédez à Graphiques recommandés. Et cette fois, je vais sélectionner un graphique en courbes. Ça va ? Cliquez ensuite sur, OK. Et ce que je vais faire, c'est que je vais juste aller de l'avant et placer mon tableau quelque part ici. Et je vais juste le traîner un peu. Je peux modifier mon graphique, le VI veut. Je vais masquer à nouveau tous les boutons de champs d'ici, dans mon onglet Design. Ensuite, je vais sélectionner une mise en page prête à l'emploi OVO. Ensuite, je peux simplement cacher les lignes de la grille. Disons. Dans ce graphique particulier, je veux aller de l'avant et regarder mes étiquettes de données, sorte que je conserverai les étiquettes de données actives. Encore une fois, ce graphique particulier, je dirai qu'il s'agit d'un graphique linéaire par catégorie. Je peux lui donner le nom que je veux. Disons maintenant que si je vais de l'avant et commence à jouer avec mes données, nous allons dire que si je clique sur les boissons, vous allez absorber que mes graphiques capturent maintenant leurs données en fonction des filtres que je ont postulé, puis modifiez les données en conséquence. Permettez-moi d'y aller et d'ajouter une autre trancheuse à cela. Allons de l'avant et effacons celui-ci. Ensuite, sélectionnons le tableau croisé dynamique. Accédez à l'onglet Analyser, cliquez sur Insérer une trancheuse. Et disons que j'ai ajouté une trancheuse à l'échelle de la ville. Mettons-le une meilleure roue. Bon, allons-y un peu de modification . Ensuite. Je vais choisir ce style particulier ici. Disons maintenant que je ne regarde que les données de Bangalore. Voyons ce qui se passe. Vous constaterez que mes données changent en conséquence. Maintenant, mes données sont également disponibles dans un format numérique car mes tableaux croisés dynamiques sont toujours présents. Mais parallèlement à cela, mes graphiques afficheront également les données dans un format visuel. Maintenant, vous allez observer une autre chose VOUS, disons que vous changez les filtres. Est-ce que je commence à appliquer les filtres ? Vous verrez que mes graphiques continuent de se déplacer vers la gauche et la droite, d'accord, en fonction de la taille de mon tableau croisé dynamique. Maintenant, je ne veux pas que cela se produise. De même, vous constaterez également que mes tranches continuent également de bouger et qu'à ce moment elles se chevauchent même. Maintenant, je ne veux pas que cela se produise lorsque je vais de l'avant et que je présente les données parce que cela semble un peu peu peu professionnel. Allons de l'avant et procédons à certaines modifications. Tout d'abord, je vais résoudre le problème pour mes tranches, puis je corrigerai le problème pour mon graphique en disant : Eh bien, d'accord, allons de l'avant et effacons tous les filtres d'ici. Je vais choisir mes tranches au-dessus de vous. Cliquez avec le bouton droit de la souris dessus, cliquez sur Taille et propriétés. Et puis je cliquerai sur cette option particulière qui dit ne pas bouger ou dimensionner avec des cellules. Et ensuite, je fermerai ça. D'accord ? De même, je vais aller de l'avant et cliquer avec le bouton droit sur mon tableau croisé dynamique, aller dans Options de tableau croisé dynamique. Ensuite, je vais décocher cette option ou largeur de colonne Tophat sur Mettre à jour, puis cliquer sur, OK. Je ferai de même pour ce tableau croisé dynamique. Option Vers tableau croisé dynamique. Décochez ensuite cette option, puis cliquez sur OK. Maintenant, pour mon graphique, je vais sélectionner mes graphiques. ensuite avec le bouton droit de la souris dessus. Cliquez sur Taille et propriétés. Et puis je cliquerai sur, ne déplacez pas notre taille avec des cellules. Et ensuite, je fermerai ça. Maintenant, si j' exécute mes filtres, voyons ce qui se passe. Vous constaterez qu'une fois que j'ai apporté ces modifications, les tranches normales ou les tableaux croisés dynamiques, charge normale est déplacée de l'opposition. C'est une précaution que vous devrez toujours prendre avant d'envoyer le rapport. Allez-y et présentez ce rapport à votre auditoire. Il s'agit donc d' ajouter des effets visuels et de charger vos tableaux croisés dynamiques. J'espère que cette conférence vous a plu et je vous verrai dans la prochaine. 29. 29 Mise à jour automatique: Salut, bon retour. Nous sommes allés très loin dans ce parcours et nous avons appris beaucoup de fonctionnalités sur les tableaux croisés dynamiques. À présent, vous devez être très à l'aise pour créer et jouer avec vos tableaux croisés dynamiques. Mais tout au long de ce voyage, vous devez avoir réalisé qu'il y a un petit inconvénient que présente le tableau croisé dynamique. termes, il n'est pas actualisé automatiquement à un moment donné lorsque j'ajoute des données à mon jeu de données ou que je supprime des données de mon jeu de données. Ensuite, je dois revenir à mon tableau croisé dynamique, cliquer dessus avec le bouton droit de la souris, puis appuyer sur le bouton d'actualisation. Et disons que je n'étais pas un tableau croisé dynamique pour le faire tout seul. Est-ce qu'Excel fournit un tel type de provision ? Je dirais alors oui, inconnu. Pourquoi est-ce que je dis oui ? Parce que disons que si je fais clic droit sur mon tableau croisé dynamique au-dessus de vous, je vais à cette option particulière qui indique Options de tableau croisé dynamique. Ensuite, je clique sur l'onglet Données au-dessus de vous. J'obtiens cette option particulière appelée annonces rafraîchir les données lors de l' ouverture du fichier. Maintenant, si je fais une coche dessus et que clique sur, OK, que se passe-t-il ? Maintenant ? Que se passe-t-il si je fais une coche là-bas, c'est que chaque fois que ce fichier est fermé, puis je rouvrirais ce fichier. Chaque fois que ce fichier rouvrira, tous les tableaux croisés dynamiques ce fichier sont automatiquement actualisés. Innovez. C'est un avantage pour nous. Mais tout en travaillant sur ce fichier en temps réel, il ne fera aucune sorte de frais ou 30. D'accord ? Donc, si j'apporte des modifications au sein de mon jeu de données, la seule option pour moi sera de fermer ce fichier, puis de le rouvrir pour que tous mes tableaux croisés dynamiques soient automatiquement actualisés. lors de la réouverture du fichier. Innovez. Cela peut être avantageux si vous allez fermer le fichier et le rouvrir à nouveau. Mais pratiquement, il n'est pas possible d'aller de l'avant et fermer et de rouvrir le fichier lorsque vous y travaillez très serré. Vous voulez quelque chose qui fonctionnera en temps réel sur votre tableau croisé dynamique. Excel ne nous fournit aucune option de détection de ce type, mais c'est un bienvenu que nous pouvons utiliser. Et c'est ce que nous apprendrons dans cette conférence particulière. Je vais aller de l'avant et utiliser la fonctionnalité macro de Microsoft Excel. Maintenant, dans cette conférence, je veux seulement que vous fassiez attention à tout ce que je vous enseigne parce que les macros sont un concept très vaste dans Excel. Ce que nous utiliserons n' est même pas la pointe de l'iceberg quand il s'agit de Macros. Essayez simplement de comprendre et reproduire ce que je fais dans cette conférence particulière. Au cas où vous souhaitez activer la fonction d' actualisation automatique dans votre tableau croisé dynamique. D'accord ? Si vous voulez aller de l'avant et apprendre les macros plus en détail, je vous recommande d' aller de l'avant et de vous inscrire à un cours qui porte spécifiquement sur les macros. Commençons par construire nos macros. Maintenant, en gros, quelle macros. Les macros sont quelque chose dans lequel nous allons enregistrer un processus , puis le lire encore et encore afin d'obtenir une sortie spécifique. Pour pouvoir créer une macro, nous avons besoin de cet onglet Développeur particulier dans notre classeur Excel. Cet onglet Développeur doit être disponible dans notre ruban en haut au-dessus de vous. Maintenant, au cas où vous ne le trouverez pas sur votre webinaire, vous pouvez cliquer sur l'onglet Fichier, accéder à Options, puis cliquer sur Personnaliser le ruban. Sous Commandes populaires et onglets principaux au-dessus de vous. Vous constaterez qu'un onglet développeur est disponible. Vous pouvez simplement dérouler le chemin vers le bas et vous pouvez sélectionner l' onglet Principal ici. Et vous verrez que j' ai une coche dessus. Dans le cas où sur votre système, il n'y a pas de coche dessus. Allez-y et cochez dessus, puis cliquez sur OK. Une fois cela fait, l'onglet Développeur apparaîtra sur votre écran. Maintenant, avec l'aide de l'onglet Développeur, ce que je vais faire, c'est que je vais aller de l'avant et cliquer sur Enregistrer la macro. Je vais commencer à enregistrer par microbe. Une fois que j'ai cliqué sur Enregistrer une macro, ça me demande quel devrait être le nom de ma macro. Je dirai que le nom de mes macros devrait être Rafraîchir. Alors, n'allez pas de l'avant et cliquez sur. D'accord. Maintenant que j'ai cliqué sur OK, le bouton My Record Macro est maintenant converti en arrêt de l'enregistrement, ce qui signifie que le processus d'enregistrement des macros a déjà commencé. Ce que je vais faire, c'est que je vais simplement cliquer avec le bouton droit sur mon tableau croisé dynamique ici. Cliquez ensuite sur Actualiser , puis j'arrêterai l'enregistrement. Maintenant, ce que je vais faire est sous le même onglet Développeur, je vais cliquer sur ce bouton particulier ici qui indique Visual Basic. Visual Basic. Je suis intéressé à regarder les modules au-dessus de vous. Je regarde et je clique sur le signe plus. Et je vais double-cliquer sur cette option particulière qui indique le module un. Lorsque ce module s'ouvrira, vous verrez qu'il est passé et qu'il a créé une sorte de texte sur vous. Comme je l'ai dit, n'essayez pas d' entrer dans les détails. Il suffit de sélectionner les textes que vous voyez au-dessus de vous. Activez les tableaux croisés dynamiques Xite, les crochets, tableau croisé dynamique, l'actualisation des points du cache croisé dynamique, cliquez avec le bouton droit de la souris, puis copiez-le simplement. Et ensuite, je fermerai ça. Et maintenant, je suis intéressé à aller de l'avant et à appliquer cette formule. Fais ma feuille de boisson sur toi. Parce que mon tableau croisé dynamique est disponible sur la feuille appelée « pivot ». J'irai dans mon Visual Basic et je vais sélectionner cette feuille en particulier ici. Dans le menu déroulant général au-dessus de vous, je cliquerai sur la feuille de calcul. Et puis, sous changement de sélection, je vais sélectionner Activer. Ensuite, la feuille de calcul Private Sub est activée. Je vais simplement appuyer sur Control V pour mouiller et coller cette formule. Alors, je vais juste aller de l'avant et fermer ça. Ensuite, je reviendrai à nouveau sur ma feuille Excel. Maintenant, ma macro a été appliquée avec succès. Maintenant, je dois aller de l'avant et le tester. Ce tableau croisé dynamique est donc créé à partir des données brutes que j'ai dans cette feuille particulière. La catégorie de données brutes. Bien que ce tableau croisé dynamique particulier soit créé à partir de cette feuille particulière, il y a des heures de données brutes. Ce que je vais faire, c'est d'aller de l'avant et sélectionner d'abord ce tableau croisé dynamique. Cliquez sur la catégorie de données brutes. Disons que pour la première entrée sur vous, permettez-moi d'élargir cela. Ma première entrée concerne la catégorie des bouchées quotidiennes, des collations de groupe. Et il y a 13 unités. Allons de l'avant et changeons cela à 13 000 unités. Voyons maintenant quels changements se sont produits dans mon tableau croisé dynamique. Maintenant, idéalement, si la macro a été appliquée avec succès, alors même sans appuyer sur le bouton Rafraîchir, mes collations et ma catégorie de bouchées quotidiennes devraient en fait afficher une valeur supérieure à 13 000. Bon, passons à notre tableau croisé dynamique. Maintenant, sous mes collations et mes octets quotidiens, vous pouvez voir que la valeur est supérieure à 13 000. Même sans appuyer sur le bouton Rafraîchir. Allons de l'avant et apportons encore un changement. Disons que pour la mayonnaise au lieu de 25, je vais dire que 25 000 millions sont classés dans groupe des collations et dans la catégorie des trempettes. Donc maintenant, ces valeurs devraient également être supérieures à 25 000. Revenons à mon tableau croisé dynamique, vous verrez que les valeurs ont changé. Nous allons maintenant essayer d'apporter certaines modifications à ce tableau croisé dynamique, une roue. Et comme je l'ai mentionné, ce tableau croisé dynamique contient les données brutes sur vous. Il a été créé à partir de cette feuille particulière de mon audit ou si vous alliez changer ces 1313 000. D'accord. Maintenant, ces 13 000 ont été faits à 900$. D'accord. Probablement à 9 heures du matin. Mon tableau croisé dynamique là-bas contient des données précoces. D'accord. Mais quand je reviens à mes données, on regarde les données à 9 heures. Il ne montre aucune valeur supérieure à 13 000. Parce que ces données sont des données ALU. Tout à l'heure, je suis allé de l'avant et j'ai ajouté 13 000 unités à mon quart de travail de neuf heures. Idéalement, à 9 heures, la valeur quelque part devrait être supérieure à 13 mille. Mais je ne vois pas une telle valeur là où vous tracez est le problème. Le problème est que lorsque je suis allé de l'avant et créé par macro, je suis allé de l'avant et j'ai appuyé sur le bouton de rafraîchissement uniquement sur cette puberté particulière, mais je n'ai apporté aucun changement dans ce tableau croisé dynamique particulier pendant que j'étais en train d'enregistrer ma macro. C'est la raison pour laquelle j'apporte des modifications. Faites mon jeu de données pour ce tableau croisé dynamique particulier, il procédera à l'actualisation automatique, mais il n'apportera aucune modification dans ce jeu de données particulier tant que je n'y vais pas aucune modification dans ce jeu de données particulier et sauf si je vais de l'avant et cliquez avec le bouton droit de la souris, puis cliquez sur Actualiser. D'accord, comment puis-je régler ça ? Maintenant, pour cela, encore une fois, je vais aller dans mon onglet Développeur. Je cliquerai sur Macros , puis j'irai dans Enregistrer une macro. Cette fois, je vais appeler cette macro particulière comme Actualiser. Bon, alors je cliquerai sur, OK. Maintenant, ce que je vais faire, c'est que je clique sur mon onglet Analyser. Ensuite, je viendrai à ce bouton particulier qui dit rafraîchir. Cliquez sur le menu déroulant, la fenêtre. Et puis je cliquerai sur Rafraîchir tout. Ensuite, je vais accéder à mon onglet Développeur, puis je cliquerai sur Arrêter l'enregistrement. Une fois de plus, je reviendrai sur Visual Basic. Nous aurons un double-clic sur le module. Nous le sommes en ce moment. Un autre code a été créé qui indique livre de verbes actif, actualisation. Je vais copier ce code. Je veux appliquer ce code à l' intégralité de mon classeur via l'intégralité du classeur, car j'apporte des modifications à n'importe quel jeu de données. Quel que soit le nombre de tableaux croisés dynamiques que j'ai dans mon classeur, je souhaite que tous mes tableaux croisés dynamiques soient actualisés dans un seul objectif. Par conséquent, je vais appliquer ce code sur l'intégralité de mon classeur. Cette fois, au lieu d'une feuille, je vais sélectionner ce classeur. Je vais double-cliquer dessus. Et l'ordre du jour, je vais sélectionner le classeur. Ce que je vais faire, c'est que je vais sélectionner Sheet Activer. Maintenant, dans cette deuxième section sur votre mariage, il est indiqué que la feuille de classeur Private Sub est activée. Je vais juste aller de l'avant et coller ce code. Et puis je vais juste le fermer. Ensuite, je reviendrai à nouveau sur ma feuille Excel. Essayons maintenant d'apporter des modifications à n'importe quel tableau croisé dynamique sur vous. Supposons que je revienne à ma catégorie de données brutes et que je change ces valeurs de 13 000 à 13 et ces 25 000 à 25, respectivement. Et je reviens à mon tableau croisé dynamique et vous verrez que ce tableau croisé dynamique est actualisé. Maintenant, si je vais à mes données brutes où vous tombez, à mes données audio, et disons ces 13 000, j'y retourne 13. Vous verrez que même ce tableau croisé dynamique est mis à jour. Maintenant, pour le même tableau croisé dynamique, je fais les changements de vingt-cinq mille treize cents dollars. Il est donc vers une heure de l'après-midi, alors il devrait idéalement montrer une valeur supérieure à 25 000. Dans mon quart de travail de 1300 heures. Je vais revenir à mon tableau croisé dynamique. Et vous remarquerez que pour une heure de l'après-midi, cela me montre une valeur supérieure à 25 000. Quels que soient les changements que j'apporte dans ma feuille de calcul, mes tableaux croisés dynamiques sont automatiquement actualisés. Il s'agissait donc essentiellement d'une petite solution de contournement utilisant des macros afin d'obtenir l'option d'actualisation automatique dans notre tableau croisé dynamique. Et comme je l'ai dit, ce n'est qu'un petit conseil de ce que les macros peuvent faire pour vous. Si vous êtes vraiment intéressé par l'apprentissage de la photo de macros, alors allez-y et inscrivez-vous à un cours complet, nous ne prenons que des microbes. Avant d'aller de l'avant et de terminer cette conférence, j'aimerais vous donner un petit pourboire. Disons maintenant que je suis allé de l'avant et que j'utilise une macro dans ma feuille Excel. Maintenant, j'essaie d'aller de l'avant et de sauvegarder cette feuille Excel. Si je clique sur Fichier, puis que je clique sur Enregistrer sous, disons que je souhaite enregistrer ce fichier dans mon document. Vous constaterez donc que par défaut, Excel a sélectionné une option comme celle-ci. Modèle Excel Macro Activé. Désormais, chaque fois que vous utiliserez des macros, Excel vous invite à enregistrer ce fichier en tant que modèle compatible avec les macros Excel. Pour que la prochaine fois que vous ouvrirez ce fichier particulier, vous puissiez utiliser les mêmes macros tout en travaillant sur ce fichier particulier. Mais disons si j'ai essayé d' aller de l'avant et d'enregistrer ce fichier en tant que fichier Excel uniquement. Voyons ce qui se passe. Quand je vais de l'avant et que je clique sur Enregistrer. Excel va réellement me donner un avertissement. Il indiquera que les fonctionnalités suivantes ne peuvent pas être enregistrées dans un classeur sans macro, qui est un projet VB. Pour enregistrer le fichier avec ces fonctions, cliquez sur Non, puis choisissez un type de fichier Macro Activé dans la liste des types de fichiers. Ok, donc Excel me demandera en fait que parce que j'ai utilisé une macro dans ma feuille Excel, je devrais enregistrer ce fichier en tant que feuille de calcul Activée des macros uniquement pour pouvoir utiliser les fonctionnalités de macro à l'avenir. Je vais cliquer sur Non. Et puis je vais une fois de plus passer au modèle macro activé ici. Ensuite, je vais aller de l'avant et sauver mon combat. Il s'agissait d'une bonne information à connaître afin d'éviter toute révocation à l'avenir. Il s'agissait de rafraîchissement automatique. J'espère que cette conférence vous a plu et je vous verrai dans la prochaine. 30. 30 points à rappeler: Salut, bon retour. Nous en arrivons maintenant à la dernière conférence de notre série de conférences sur le tableau croisé dynamique. Nous parlerons de trois considérations prendre avant d'envoyer un tableau croisé dynamique sur rapport lié au tableau croisé dynamique à l'un des destinataires. Dans l'une des conférences, nous avons parlé de cette très bonne option dans laquelle n'importe qui peut simplement double-cliquer sur les données et regarder la source de données sous-jacente. Et nous avons dit que nous parlerons d'autres fonctionnalités de sécurité à l'avenir. Je vais supprimer ces données qui viennent d'apparaître. Je reviendrai sur ma feuille au-dessus de vous disons maintenant que je vais aller de l'avant et envoyer la feuille à deux personnes différentes. Le premier est maintenant quelqu'un au sein de mon organisation. Et cela ne me dérangerait pas que cette personne aille de l'avant et double-clique sur l'une des cellules et regarde le rapport sous-jacent. Dans le second cas, je souhaite envoyer à un fournisseur tiers, mais je veux seulement que cette personne examine le rapport pivot. Il ne devrait pas être en mesure d'examiner la source de données sous-jacente. Comment puis-je y parvenir ? Allons de l'avant et cette fois, cette méthodologie que je peux aller de l'avant et cacher la source de données à un parti unique. Je peux aller de l'avant et laisser d'autres parties jeter un coup d'œil à ma source de données sous-jacente. Ce que je vais faire, c'est que je vais copier tout ce jeu de données sur une autre feuille Excel vierge. Alors ce que je ferai, c'est que je vais aller de l'avant et enregistrer ce fichier. Je vais simplement cliquer dessus avec le bouton droit de la souris, cliquer sur Enregistrer sous et l'enregistrer dans un dossier particulier. Et je vais appeler ce fichier en particulier comme fichier de base de données. Ensuite, je cliquerai sur Enregistrer. Maintenant, ce que je vais faire, c'est que je vais fermer ce fichier particulier et ouvrir une autre feuille Excel vierge. Allons le fermer. Maintenant. Ouvrons une feuille Excel vierge. Maintenant, je vais commencer à construire mon tableau croisé dynamique. Maintenant, ce que je vais faire, c'est que je clique sur Insérer, puis à chaque clic sur la vue du tableau croisé dynamique, je dirais sur ma feuille de calcul existante, commencez à construire mon tableau croisé dynamique à partir de cette cellule. Ensuite, il me demande de sélectionner une table ou une plage de données. Dans cette feuille de calcul particulière, je n'ai aucune donnée car il s'agit d'une nouvelle feuille de calcul. Ce que je vais faire, c'est que je vais cliquer sur utiliser une source de données externe, facultative. Nous allons ensuite cliquer sur Choisir une connexion. Ensuite, il me demandera si mon fichier se trouve. Je vais donc cliquer sur Parcourir par taupe. Ensuite, je vais choisir mon fichier une roue. Mon fichier est dans mon lecteur E dans ce dossier assez bon. Et le nom de mon fichier est celui des plans de base de données. Je vais double-cliquer dessus. Ensuite, il me demande, dans mon fichier de base de données, où se trouvent mes données ? Mes données sont sur la feuille, un de mes fichiers de base de données. S'il y avait plusieurs feuilles, elles auraient apparu ces feuilles dans ce menu particulier, c'est IV. Mais comme mon fichier de base de données n'est disponible que sur la feuille 1 là-bas, il me donne cette option. Je vais donc sélectionner la feuille 1 sur vous puis je cliquerai sur, OK, puis cliquez sur OK une fois de plus. Maintenant, il est allé de l'avant et établit une connexion avec cette feuille particulière et mon fichier de base de données. Nous allons maintenant créer notre tableau croisé dynamique au-dessus de vous. Mon tableau croisé dynamique comportait des groupes, puis il avait la catégorie, puis les villes, puis il avait cette unité EAS. Je vais donc simplement mettre ça ici comme unité. Vous êtes d'accord avec ça ? Mon dossier est prêt. Mon fichier de tableau croisé dynamique est prêt. Maintenant, si je double-clique sur l'une des cellules, oui, je peux voir les données sous-jacentes. D'accord. J'envoie ce fichier particulier à ma ressource interne ou à quelqu'un au sein de mon organisation. Ce que je vais faire, c'est que je vais enregistrer ce fichier et appeler ce fichier comme interne. Enregistrons ce fichier en tant que final total. Maintenant, ce que je vais faire, c'est que je vais enregistrer le même fichier pour mes sources externes. Eh bien, mais en envoyant ces cinq à ma source externe, je ne veux pas qu'il aille de l'avant et regarde la base de données sous-jacente. Ce que je vais faire maintenant, c'est que je cliquerai avec le bouton droit sur mon tableau croisé dynamique au-dessus de vous. Accédez à Options du tableau croisé dynamique. Cliquez sur l'onglet Données au-dessus de vous. Ensuite, j'ai cette option particulière ici qui dit Enregistrer les données source avec un fichier. Je vais décocher cette option particulière parce que je ne veux pas enregistrer ma source de données. Je vais cliquer sur OK. Ensuite, je cliquerai sur le fichier, et j'enregistrerai ce fichier en tant que fichier externe. Je vais simplement appeler ce fichier en tant que fichier externe. Ensuite, je vais enregistrer ce fichier. Maintenant, j'ai également été plus grand que de fermer ce fichier. Maintenant, ce que je vais faire, c'est que je vais aller dans mon dossier pivot. Et d'abord, je vais ouvrir mon examen interne des dossiers. Et je cliquerai sur Activer le contenu. Maintenant, c'est le dossier que j'ai dit à quelqu'un au sein de mon organisation. Vous constaterez que si je double-clique sur l'une des cellules, les données source sous-jacentes apparaîtront pour b. Fermons ce fichier. Allons maintenant et ouvrons notre fichier externe. Une fois de plus, je vais cliquer sur Activer le contenu. Et maintenant, si je double-clique sur l'une de ces cellules ici, voyons ce qui se passe. Cela me donne une alerte indiquant que le rapport de tableau croisé dynamique a été enregistré sans données sous-jacentes. Utilisez la commande remplacer les données pour mettre à jour le rapport. Quelle que soit la cellule sur laquelle je clique, elle ne m'affichera pas la base de données sous-jacente. Parce que ce fichier particulier, je vais envoyer à un fournisseur externe ou à quelqu'un qui ne travaille pas au sein de mon organisation. Je veux qu'il ne regarde que les données que je lui envoie sans lui révéler aucune source de données sous-jacente. Il s'agit d'aller de l'avant et d'enregistrer votre fichier dans deux formats différents, utilisant l'un pour vos ressources internes et envoyant l'autre à vos fenêtres extérieures. Avant d'aller de l'avant et de terminer cette conférence, il y a encore quelques conseils que j'aimerais vous donner avant d'envoyer un rapport à n'importe qui, que ce soit dans votre ou en dehors de votre organisation, assurez-vous de garder certaines choses à l'esprit. Désormais, tout d'abord, il est très important que vous présentiez vos données dans un format professionnel. Et en même temps, il a l'air accrocheur. Lorsque vous envoyez un rapport, essayez d'utiliser une combinaison de couleurs. Vous avez utilisé un tableau croisé dynamique bleu. Et en plus de cela, j'ai également utilisé des tranches bleues. N'essayez pas de rendre un rapport très coloré. L'utilisation de la combinaison de couleurs standard rendra votre boucle de rapport professionnelle. Une autre chose que l'on peut faire est de sélectionner la feuille de calcul, cliquer sur l'onglet Affichage et de masquer les lignes de la grille car rapport est vraiment soigné sur un fond blanc uni. Maintenant, la prochaine chose à retenir est que toutes vos colonnes doivent être hors de largeur standard. Maintenant, je vais vous dire pourquoi. Disons que si je vais de l'avant et que je ne sais pas les filtres UO, vous chargerez tout d'abord cela, vos colonnes continueront à changer la taille. Et en plus de cela, ce qui se passera, c'est même vos graphiques continueront à bouger à l'écran. Voyons si je vais de l'avant et que je sélectionne plusieurs options sur vous. Vous verrez que tout d'abord, vous êtes des tableaux croisés dynamiques qui se déplacent avec cela, même vos graphiques se déplacent. Ensuite, si je continue à changer ces tranches, même la position de mes tranches continue de monter et de descendre. Ce que je voulais faire avant tout, c'est que je veux avoir mes colonnes de largeur standard. Ce que je vais faire, c'est que je vais sélectionner mes colonnes sur vous. Cliquez dessus avec le bouton droit. Ensuite, je cliquerai sur la largeur de la colonne. Disons que je garde ma colonne avec deux, puis je cliquerai sur, OK. Je ne veux pas que la largeur de ma colonne change chaque fois que j' actualise les données. Ce que je vais faire, c'est de sélectionner mon tableau croisé dynamique, de cliquer dessus avec le bouton droit de la souris, d' aller dans Options du tableau croisé dynamique. Et puis je décocherai cette option qui indique la largeur de colonne de remplissage automatique sur la mise à jour. Et puis je cliquerai sur, OK. Après cela, peu importe le nombre de fois où j'actualise mon tableau croisé dynamique, taille de ma colonne ne changera pas. De même, je veux m'assurer que la position de mes tranches ne change pas pour le moment, vous pouvez voir qu'elles se chevauchent déjà. D'accord. Ce que je vais faire, c'est que je les placerai correctement sur mon drap quelque part. Ensuite, j'appuierai sur Ctrl et sélectionnez mes tranches, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, puis cliquez sur Taille et propriétés. Ensuite, sous Propriétés sur le côté droit, je sélectionnerai cette option qui indique Ne pas déplacer ou dimensionner, largeur des ventes. Et ensuite, je fermerai ça. De même pour ce tableau croisé dynamique particulier, je cliquerai dessus avec le bouton droit de la souris, vais aller dans Options du tableau croisé dynamique, et je décocherai cette option, puis je cliquerai sur OK. De plus, je ne veux pas que ma charge continue de bouger vers gauche et la droite en fonction de la taille de mon tableau croisé dynamique. Je vais donc sélectionner mes cartes. Cliquez avec le bouton droit de la souris dessus, cliquez sur Taille et propriétés. Et puis 1 seconde, je vais sélectionner, Ne bougez pas notre largeur de taille dit : OK. Maintenant, si je fais des modifications dans mon tableau croisé dynamique, cela n'a pas vraiment d'importance. La position de mes tranches. Les tableaux croisés dynamiques et les graphiques ne changeront pas. Allons de l'avant et effacons tous les filtres. Je vais répéter une fois de plus ce que nous avons discuté dans cette conférence particulière. Avant d'envoyer un rapport, assurez-vous que le destinataire consulte ou non la base de données sous-jacente. Sur cette base, décidez si vous allez enregistrer les données avec le fichier de ressources. L'audio va l'enregistrer sans le fichier de ressources. Ensuite, disposez toujours d'une combinaison de couleurs uniforme entre vos graphiques croisés dynamiques ou vos tableaux croisés dynamiques. Définissez toujours une largeur de colonne standard pour tous vos tableaux croisés dynamiques. Assurez-vous de verrouiller les oppositions et de décocher toutes les options d'ajustement automatique. De même, lorsque vous envoyez des graphiques, assurez-vous que tous les graphiques que vous affichez sur une page particulière ont un design commun. Si nécessaire, ajoutez toujours un graphique, un titre, légende et des étiquettes de données si nécessaire. Et enfin, si cela convient à vos préférences, si cela convient à vos préférences, supprimez toujours le quadrillage et essayez de présenter les données dans une feuille blanche unie car elles ont l'air plutôt soignées. Ainsi, nous arrivons à la fin de la série de conférences sur PivotTable. Je sais que nous avons couvert beaucoup de terrain. Et si vous connaissez déjà le tableau croisé dynamique par le passé, j'espère que vous avez ajouté quelques conseils supplémentaires à votre critique et que vous avez probablement dû porter vos connaissances en tableau croisé dynamique à un tout nouveau niveau d'expertise. Maintenant, je vous recommande seulement d'aller l'avant et de vous entraîner davantage parce que connaître le tableau croisé dynamique et constitue une base très solide en termes de compétences en matière de reporting de données. Parce que lorsque vous apprenez le mode à la fois technique analyse de données comme la visualisation ou la création de tableaux de bord, vous aurez toujours besoin ces connaissances de base pour développer votre expertise. Je recommande d'aller à ces séries de conférences une fois, deux fois trois fois, et de continuer à m'entraîner avec le fichier de ressources fourni avec cette fiche technique. Et pendant ce voyage, si vous rencontrez des problèmes, sachez toujours que je suis là pour vous aider à utiliser la section questions et réponses de la plateforme pour aller de l'avant et me poser questions. des questions ou des doutes que vous avez en tête, et je veillerai à vous répondre dès que possible. Continuez donc à vous entraîner et continuez à grandir Happy Learning, restez en sécurité. Et que Dieu vous bénisse.