Tableaux de bord MS Excel époustouflants (partie 2) - Niveau intermédiaire

1. Introduction: Four Bonjour, et bienvenue dans les cœurs de niveau intermédiaire de Dashboards visuellement époustouflants cœurs de niveau intermédiaire de Dashboards Aujourd'hui, après le succès remarquable de nos principaux tableaux de bord visuellement époustouflants, nous sommes ravis de vous présenter le prochain chapitre passionnant de votre parcours de visualisation des données Dans le monde actuel axé sur les données, la capacité de transformer les données brutes en tableaux de bord captivants, pertinents et interactifs est une compétence qui vous distingue Bonjour. Je suis Shas Dak, et je suis ravi d' être votre mentor alors que nous explorons le monde fascinant de la création de bord dynamiques Dans ce cours de niveau intermédiaire, nous aborderons en profondeur l'art de la visualisation des données, de l'interactivité et de l'esthétique Le cours de base a changé la donne pour moi, mais ce niveau intermédiaire est l'occasion pour moi d'amener mes compétences en narration de données vers de nouveaux sommets Au cours de mes 20 années d'expérience, j'ai appris que les données se résument à des chiffres. C'est un récit puissant qui attend d'être raconté, et ce cours m'aide à vous raconter ces histoires avec brio. Découvrez des techniques graphiques avancées, maîtrisez l'art d'intégrer des données provenant de sources diverses et insufflez une interactivité captivante maîtrisez l'art d'intégrer des données provenant de sources diverses à vos tableaux de Et ne vous inquiétez pas de la compatibilité des appareils. Nous allons vous montrer comment rendre vos tableaux de bord réactifs, veillant à ce qu'ils brillent sur tous les écrans Que vous soyez un analyste de données, professionnel des affaires ou un artiste de données en herbe Ce cours est conçu pour amplifier vos compétences et vous permettre de créer des tableaux de bord qui orientent les décisions Ensemble, nous explorerons la magie de l' intégration des données en temps réel, bibliothèques de graphiques avancées et la psychologie qui sous-tend une présentation efficace des données. Collaborez avec d'autres apprenants, participez à des activités pratiques et recevez des conseils d'experts pour créer des tableaux de bord qui laisseront une impression durable Au fur et à mesure de votre progression, vous aurez l'opportunité passionnante de reproduire les tableaux de bord captivants nous présentons tout au long Préparez-vous donc à laisser libre cours à votre génie créatif, visualiser les données de manière extraordinaire et à avoir un impact significatif sur vos connaissances Alors, êtes-vous prêt à vous lancer dans cette aventure accélérée ? Inscrivez-vous dès maintenant et entamons ensemble la création de tableaux de bord dynamiques visuellement époustouflants Je suis très heureuse de vous voir participer au cours. On se voit là-bas. 2. Tableau de bord déroulant de la présentation 1: Hey, bon retour. Le premier graphique que nous allons apprendre dans toute cette série de conférences est donc toute cette série de conférences est ce que j'appelle un tableau de bord déroulant. D'accord ? Et ce que vous voyez sur votre écran en ce moment, c'est le tableau de bord déroulant dont je parle Maintenant, pourquoi est-ce que j'appelle cela un tableau de bord déroulant ? Laisse-moi d'abord faire ça. D'accord ? Donc, ce que j'ai ici, c'est que j'ai les données de vente de mon équipe ici. Je suppose que mon équipe travaille sept jours par semaine, et voici les chiffres de vente de chacun des membres de l'équipe. Maintenant, je veux continuer et créer ce magnifique graphique à barres et à lignes en me basant sur le menu déroulant que j' ai créé ici. Ce que j'ai fait ici, c'est que j'ai créé une petite liste déroulante ici. Chaque fois que je change le nom des membres de mon équipe, vous remarquerez que les graphiques changent en conséquence. Par exemple, si je sélectionne, disons Spider Man, vous remarquerez que cette ligne particulière a récupéré les données de Spider Man. Et en conséquence, mon graphique a changé. Souvent, nous devons aller de l'avant et créer ces fonctionnalités dans nos tableaux de bord, lesquels vous obtenez des sorties dynamiques basées sur les entrées que vous fournissez Chaque fois que je vais de l'avant et que je modifie mes entrées ici, vous remarquerez que mes résultats changent et, par conséquent, même mes graphiques changent. C'est ce que nous allons apprendre dans cette conférence particulière ici. Allons-y et créons ce tableau déroulant à partir de zéro Maintenant, pour aller de l' avant et faire cela, je vais copier l'intégralité de ces données brutes. Et je vais le coller sur une feuille Excel vierge ici. J'ai copié ces données brutes. Allons-y maintenant et commençons à travailler sur les données que nous avons sous la main. Tout d'abord, j'ai besoin du nom de l'employé. Je vais simplement sélectionner la cellule, et je vais taper employé. Ensuite, au cours de cette année cellulaire en particulier, j'ai besoin de ma liste déroulante, celle des noms des membres de mon équipe Ce que je vais faire, c'est sélectionner ce violoncelle en particulier ici. Je vais cliquer sur Données, puis sur Validation des données et cliquer une fois de plus sur Validation des données. Ici, là où il est écrit « Autoriser », je vais cliquer sur cette liste déroulante et sélectionner l'option appelée Liste O ici Je vais cliquer sur Liste. Maintenant, il me demande la source. Je vais cliquer sur cette flèche ici, et je vais sélectionner mes données sources à partir d'ici, le nom des membres de mon équipe. Je vais juste appuyer sur Entrée, puis cliquer sur. Vous remarquerez maintenant qu'une liste déroulante a été créée ici avec le nom des membres de mon équipe Je peux simplement sélectionner le nom de mon choix. Ensuite, j'ai besoin des données basées sur le jour de la semaine. Je vais sélectionner ce dimanche à samedi ici et je vais le coller ici. Maintenant, ce que je vais faire c'est utiliser la fonction match. Maintenant, pourquoi est-ce que j'utilise la fonction match ? Vous le comprendrez au fur et à mesure que nous l'utiliserons. Commençons d' abord par utiliser la fonction match et je vais expliquer pourquoi je vais utiliser spécifiquement la fonction match. Je vais dire que c' est égal à égal. Je vais ouvrir les crochets et je vais rechercher la valeur qui est le dimanche. Ensuite, je vais donner un et où dois-je rechercher cette valeur particulière ? Je veux regarder cette valeur particulière dans ce tableau particulier ici. Ce que je veux savoir, c'est dans ce tableau particulier, à quelle position particulière apparaît la valeur Sunday. Comme le tableau va être constant, je vais appuyer sur F quatre et je vais geler tout ce tableau. Ensuite, je vais donner une virgule, je vais sélectionner cette option particulière qui indique la correspondance exacte, puis je vais fermer le crochet et appuyer Maintenant, ce que cela me dit , c'est que dans ce tableau en particulier, dimanche apparaît dans la première colonne. De même, si je fais simplement glisser ce tableau ici, il indique que le lundi apparaît dans la deuxième colonne, mardi dans la troisième colonne, et ainsi de suite. OK. Maintenant, je vais aller de l'avant et utiliser une petite astuce ici. Ce que je vais faire, c'est utiliser la fonction V look up en combinaison avec la fonction match afin d'obtenir le résultat souhaité. Quelle est la sortie que je souhaite obtenir ? Disons que si j'ai sélectionné Black Panther ici, j'ai besoin de ces données en particulier, les données pour que Black Panther apparaisse ici. Pour cela, je vais dire que c' est égal à V lookup. Je vais ouvrir les crochets, et je vais dire que nous effectuons sur la base de cette valeur de recherche. Comme encore une fois, cette valeur de recherche va rester constante, je vais appuyer sur la touche F quatre de mon clavier. Ensuite, je vais donner une virgule Maintenant, il me demande le tableau de tables Mon tableau apparaît ici. Je veux qu'Excel extrait les données de ce tableau particulier ici. Maintenant, encore une fois, ce tableau reste constant. Je vais appuyer une fois de plus sur F quatre pour figer ma rose et mes colonnes. Alors je vais tomber dans le coma. Maintenant, je dis à Excel que vous devrez sélectionner le numéro d'index de colonne fonction de ma fonction de correspondance. Cependant, je vais en ajouter un plus ici. Maintenant, pourquoi est-ce que j'ajoute un plus un ici ? Laisse-moi t'expliquer ça. Je suis allé de l'avant et j'ai sélectionné cette gamme complète ici. Maintenant, dans tout ce tableau, cette colonne particulière est ma colonne numéro un. La colonne du dimanche deviendra automatiquement ma colonne numéro deux. Le lundi deviendra la troisième colonne. Afin de m'assurer qu'il saisit le numéro de colonne avec précision, je vais simplement ajouter une valeur supplémentaire, c' est-à-dire plus un parce que j' ai une colonne supplémentaire ici. OK. Si vous avez remarqué, mon dimanche était en première position. Mais lorsque je sélectionne l'ensemble de cette gamme ici, mon dimanche passe en deuxième position. C'est pourquoi j' en ajoute un ici. Ensuite, je vais simplement donner un zéro pour obtenir une correspondance exacte, puis je fermerai le support et je frapperai. Vous remarquerez maintenant que Black Panther a pris la valeur de 76 pour dimanche Il ne me reste plus qu' à faire glisser cette formule, et vous remarquerez qu'elle a été appliquée et qu'elle a pris les valeurs en conséquence. Vous remarquerez maintenant que si je choisis une valeur dans ma liste déroulante, les valeurs de vente seront sélectionnées en conséquence. La majeure partie de mon travail est maintenant terminée. Je vais juste y aller et lui donner une belle bordure. Je vais simplement sélectionner la bordure extérieure. Permettez-moi simplement d'aligner les données car je sais que ce n'est pas nécessaire, mais j'aime garder mes données propres et nettes. Oui, je l'ai aligné. Maintenant, ce que je vais faire, c'est sur la base de ces données particulières ici, je vais continuer et cliquer sur Insérer. Accédez aux graphiques recommandés ici. Cliquez sur ce menu déroulant ici et sélectionnez trois diagrammes à colonnes en D. Collez-le ici. Encore une fois, il suffit de sélectionner ces données particulières ici. Accédez à Insérer. Et sélectionnez des graphiques linéaires, et laissez-nous sélectionner des lignes empilées avec des marqueurs, et je les collerai ici Maintenant, il ne me reste plus qu'à formater mes graphiques selon mes besoins. Ce que je vais faire, c'est sélectionner ce graphique en particulier ici. OK. Accédez à Conception graphique et laissez-nous sélectionner cette conception particulière ici. OK. Ensuite, je peux simplement cliquer sur le signe plus ici et supprimer les lignes de note. Ce que je vais faire, c'est cliquer avec le bouton droit de la souris sur mon graphique. Cliquez sur Formater les séries de données. Je vais sélectionner cette option qui dit couleur et remplissage, et je vais sélectionner cette option qui dit couleurs par point. Et je vais fermer ça. Je vais juste redimensionner un peu mon graphique. OK. Je vais juste le coller ici et le redimensionner un peu Ensuite, je sélectionnerai le signe plus ici, je passerai aux éléments du graphique, puis je cliquerai sur cette option particulière qui indique les étiquettes de données. De même, je peux simplement cliquer sur le signe plus ici, accéder aux éléments du graphique et sélectionner les étiquettes de données ici. Maintenant, ce que je vais faire, c'est sélectionner cette feuille entière ici. Passez à la vue, puis je supprimerai les lignes de la grille ici. J'aimerais que mes cartes soient sur une feuille blanche ordinaire. Enfin et surtout, je dois maintenant donner un joli titre à mon graphique. Pour cela, je vais cliquer sur Insérer, puis sur Word ar. Je vais sélectionner le mot art de mon choix. Vous pouvez sélectionner ce que vous voulez. Vous pouvez simplement le coller ici et appeler ce graphique déroulant terrestre. Maintenant, ce que nous allons faire, c'est simplement tester notre graphique. Permettez-moi de le coller correctement ici. Maintenant, je vais aller dans le menu déroulant ici et essayer de changer les noms ici. Vous remarquerez que dès que je change les noms, mon tableau change en conséquence. C'est ainsi que vous pouvez créer un magnifique graphique déroulant dynamique J'espère que vous avez apprécié cette conférence en particulier. Dans la prochaine conférence, nous apprendrons à aller de l'avant et créer un autre beau graphique. Je t'y verrai. 3. Graphique 2 Cible vs Graphique réalisé: Hey, bon retour. Maintenant, dans cette conférence en particulier, nous allons apprendre à aller de l'avant et à créer ce magnifique tableau des objectifs par rapport à ceux à atteindre. Maintenant, pourquoi est-ce que j'appelle cela un tableau des objectifs par rapport aux objectifs à atteindre ? OK ? Je vais donc simplement vous montrer les données brutes ici. J'ai donc ces données brutes ici, qui concernent 25 employés différents au sein de mon organisation. Et chaque jour, chacun de mes employés a un objectif à atteindre. Nous pouvons supposer qu'il pourrait s' agir d'un objectif de vente en tant que tel. Du lundi au vendredi, l'objectif est donc d'environ 200 pour chacun des employés. Et les samedis et dimanches, l'objectif est de 150 pour chacun Et ces données particulières représentent les ventes réalisées par chacun des employés chaque jour. Il peut donc y avoir certains jours où l'objectif a été atteint, et il peut y avoir certains jours où l'objectif n'a pas été atteint. OK ? Maintenant, sur la base de ces données particulières, j'ai créé ce magnifique tableau des objectifs par rapport aux objectifs, dans lequel si je clique sur le nom de l' un des employés ici, vous remarquerez qu' il montre le tableau des objectifs par rapport aux objectifs atteints pour chaque employé. OK ? Il affiche les données correspondantes. Par exemple, si je clique sur l'employé numéro 24, cela me montre que le lundi, cet employé en particulier a réalisé 193 ventes, le mardi, il en a réalisé 99, le mercredi, il en a réalisé 101 et ainsi de suite. OK ? De même, si je continue à changer le numéro d'employé ici, cela me donnera les données correspondantes. Donc, d'une certaine manière, il s'agit d'un graphique dynamique, et nous pouvons ajouter n'importe quel nombre d'employés ici. Donc ça peut être 2050020250300, n'importe quel chiffre, d'accord ? Et chaque fois que nous cliquons sur ces informations ici, cela nous montrera les données correspondantes pour cet employé en particulier. Voyons donc comment procéder pour créer ce magnifique graphique. Donc, tout d'abord, je vais sélectionner l'intégralité de ces données brutes, les copier sur une feuille Excel vierge. Et ce que je vais faire ici, c'est tout d'abord créer ce genre de menu déroulant que j'ai créé ici. OK. Donc, pour ce faire, je vais aller dans mon onglet développeur ici. OK ? Maintenant, l'onglet développeur peut être visible ou ne pas être visible dans votre feuille Excel. Mais si ce n'est pas le cas, dans ce cas, vous pouvez cliquer sur le fichier, aller dans Options, puis cliquer sur Ruban personnalisé. Vous pouvez accéder à cette liste déroulante ici et sélectionner les onglets principaux, et vous trouverez cet onglet développeur ici Donc, si vous ne le voyez pas dans votre feuille Excel, vous pouvez simplement cliquer sur Ad O ici. Puis cliquez sur. Dans ma feuille Excel, il est déjà disponible, il apparaît donc sur le côté droit. S'il n' apparaît pas sur votre feuille Excel, ajoutez-le simplement, cliquez dessus, et il devrait apparaître au-dessus de vous, d'accord ? Maintenant, ce que je vais faire, c'est cliquer sur cet onglet réservé aux développeurs ici. OK. Donc, tout d'abord, je vais simplement créer une nouvelle feuille Excel. Ensuite, je vais cliquer sur l'onglet Développeur. Cliquez sur Insérer. Et ici, je vois cette option particulière qui indique List Box Form Control. Je vais donc continuer et cliquer dessus. OK ? Et je vais simplement créer une zone de liste ici. OK. Je dois maintenant ajouter les détails de l'employé à cette zone de liste particulière. Donc, ce que je vais faire, c'est cliquer dessus avec le bouton droit de la souris, puis cliquer sur Contrôle du format. Lorsque je clique sur Contrôle du format, je vois ces deux options ici. L'un dit plage d'entrée, et l'autre dit sell Link. Donc, ce que je vais faire, c'est cliquer sur la plage de saisie ici. Revenez à ma feuille 1, et je vais sélectionner toutes ces données, de l' employé numéro un à l'employé numéro 25. OK ? Et je vais appuyer sur Entrée. OK. Et maintenant, il me demande un lien cellulaire. OK ? Maintenant, qu'est-ce que ce lien cellulaire ? Nous comprendrons plus tard, mais pour l'instant, je sélectionne simplement cette cellule en particulier, H un, et je vais appuyer sur Entrée. Ensuite, je cliquerai sur. OK. Alors maintenant, vous allez observer que la zone de liste a été créée, d'accord ? Et il compte tous mes employés, de l'employé numéro un à l'employé numéro 25. OK ? Si je fais défiler l'écran vers le bas, le dernier employé ici est l'employé numéro 25. Maintenant, laissez-nous comprendre, pourquoi ai-je sélectionné cette cellule en particulier ici. OK ? Donc, si je sélectionne cette zone de liste ici, disons que je clique sur l' employé numéro trois. Vous verrez que le chiffre trois apparaît ici. qui signifie que dans cette liste particulière, l'employé numéro trois est à la troisième place. OK ? Si je clique sur l'employé numéro sept, le numéro sept apparaît ici, ce qui signifie que l'employé numéro sept est à la septième place. Maintenant, comment vais-je m'en servir pour créer mon graphique ? Nous verrons cela plus tard. Alors maintenant, ce que je vais faire, c'est sélectionner ce truc ici. OK ? Je vais juste le formater un peu. Je vais simplement en augmenter la taille. OK. Ensuite, je vais simplement le placer ici quelque part. OK. Maintenant, pour continuer et créer mon graphique. J'ai besoin de trois ensembles de données différents. Premièrement, j'ai besoin du jour de la semaine. Ensuite, j'ai besoin des données obtenues. Ensuite, j'ai besoin de la cible. OK. OK. Je vais juste faire preuve d'un peu d'audace ici. OK. Maintenant, mes données sur le jour de la semaine sont disponibles ici. Donc, ce que je vais faire, c'est simplement sélectionner ces données, les copier. Revenez sur ma feuille pour cliquer ici, pour coller spécialement. Et ici, je vais sélectionner cette option particulière qui dit transposer. OK. Et maintenant j'ai besoin des données obtenues. Maintenant, pour obtenir les données obtenues, je vais devoir utiliser la fonction de recherche. Mais avant cela, allons-y et corrigeons les données cibles ici. OK ? Et encore une fois, je vais utiliser la fonction de recherche uniquement parce que vous pouvez voir que mes données sont en fait disposées horizontalement en ligne. Je vais donc utiliser la fonction de recherche. Alors, comment est-ce que je vais m'y prendre ? Je vais dire que c'est égal à Lookup. Je vais ouvrir les crochets. Je vais sélectionner la référence ou la valeur de recherche comme lundi. Je vais mettre une virgule. Ensuite, j'ai besoin du tableau, donc mon tableau est ici. Je vais sélectionner cette option, et mes données se trouvent dans la deuxième ligne. Je vais donner le chiffre deux, une virgule, puis je fermerai ceci Et comme ma plage de données ou mon tableau de tables reste constant, je vais le sélectionner et appuyer à nouveau sur F. Sélectionnez FO. Et je vais appuyer sur Entrée. Maintenant, il est dit que pour lundi, mon objectif est de 200. Je vais donc simplement le faire glisser et il récupérera les données en conséquence. OK ? Maintenant, ce dont j'ai besoin, ce sont les données obtenues. Des données obtenues pour quoi ? Supposons que je doive obtenir des données pour l'employé numéro un. Alors, comment vais-je y parvenir ? Ce que je vais faire, c'est, encore une fois utiliser la fonction de recherche. Crochets ouverts. Ma valeur de recherche sera à nouveau le jour de la semaine, puis je donnerai une virgule OK ? Où se trouve mon tableau de tableaux ? Mon ensemble de tables date de plus d'un an. OK, je vais sélectionner l'ensemble de ce tableau de tables, et je vais le geler. OK, donc je vais juste continuer et appuyer sur la touche F quatre. Mes données sont donc gelées. Je vais mettre une virgule maintenant. OK. Maintenant, ce que je dois faire, c'est aller de l'avant et récupérer les données de l'employé numéro un. OK ? Pour ce faire, je vais donc continuer et donner la référence de cette cellule en particulier ici. OK. Ensuite, je vais donner une virgule et le chiffre zéro. Pourquoi en ai-je donné la référence ? Parce que les données de l'employé numéro un se trouvent dans la première ligne, n'est-ce pas ? Et la valeur correspondante est disponible dans ma cellule, a ? Ensuite, je vais fermer le support et appuyer sur Entrée. OK. Mais vous remarquerez que j'ai reçu une erreur ici. Maintenant, pourquoi ai-je reçu une erreur ici ? Regardons la feuille ici. Maintenant, si vous observez mes deux premières lignes ici, elles sont occupées par d' autres données. Donc, la première rangée me donne en fait le jour de la semaine. Ma deuxième rangée me donne la cible. Mes deux premières lignes sont donc des lignes supplémentaires avant me donner les données relatives à l' employé numéro un. Donc, pour résoudre ce problème, je dois juste là où j'ai donné la référence à H un, je dois continuer et donner un plus deux. OK ? Pourquoi ? Parce qu'il y a deux lignes supplémentaires qui contiennent des données supplémentaires. Je veux donc récupérer les données partir de la troisième ligne. Je vais juste continuer, donner plus deux et appuyer sur Entrée. Et maintenant, on dit que employé numéro un a atteint 143 ventes lundi. Allons-y donc et confirmons-le. Ainsi, le premier jour, c' est-à-dire le lundi, employé numéro un avait atteint 143 ventes. Mes données sont donc correctes. Maintenant, il me suffit de geler à nouveau cette vue en particulier, d' appuyer sur Entrée, puis de simplement faire glisser ces données en particulier. Et vous remarquerez qu'elle a collecté les données correspondantes pour l'employé numéro un du lundi au samedi. OK ? Et maintenant, si je change une valeur ici, vous remarquerez qu'elle me donne la valeur correspondante. Maintenant, mon travail est simple. Tout ce que j'ai à faire, c'est de créer mon graphique. Et pour cela, je vais sélectionner toutes ces données ici. Accédez à l'insertion, aux histogrammes, et je vais sélectionner ce graphique en particulier ici, le graphique à colonnes empilées OK ? Et je vais le coller quelque part ici. Je vais simplement augmenter la taille de mon tableau. OK ? Et allons-y et formatons le graphique maintenant afin d' obtenir le résultat requis. Maintenant, mais si j'observe ce graphique en particulier, vous le constaterez si je clique sur cette valeur particulière ici. OK ? Il va atteindre près de 300. Maintenant, pourquoi cela se produit-il ? Comme ce qui s' est passé figure dans mon graphique empilé, il a été ajouté les deux valeurs, 101 et 200 La valeur ici est donc d'environ 301. D'accord, mais ce n'est pas ce que je veux. Je veux que mes données soient enregistrées séparément pour Target . OK ? Donc, ce que je vais faire, c'est sélectionner ces données en particulier ici. OK, les barres oranges que je vais sélectionner correspondent à ma cible. Cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, puis je cliquerai sur Changer le type de graphique de série. OK ? Et maintenant, ce que je vais faire, c'est ce graphique cible que j'ai ici, je vais le placer sur un deuxième réaxe. Puis cliquez sur. OK. OK. Maintenant, ce que je vais faire, c'est continuer et cliquer à nouveau avec le bouton droit de la souris sur le graphique Oge Cliquez sur Formater les séries de données. Et maintenant, cette largeur d'écart particulière que je vois de 50 %, je vais la changer à 50 %. OK. Ensuite, je passerai à l' option pilule et couleur. Va voir Phil. Je vais sélectionner une teinte vert clair ici, et je vais faire passer la transparence de zéro à environ 40 %. Ou disons 48 %. OK ? Maintenant, je vais sélectionner mes graphiques bleus ici, qui correspondent à mon résultat. Cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, puis cliquez sur Formater la série de données. Je vais passer aux options de couleur et de remplissage, et cette fois, je vais sélectionner la teinte vert foncé ici. OK. Maintenant, je vais simplement donner un titre à ce graphique, donc je vais l'appeler objectif par rapport à ce qui est atteint. Graphique. OK. Maintenant, je vais aller de l'avant et formater un peu plus mon graphique Donc, ce que je vais faire, c'est sélectionner le graphique. Cliquez sur le signe Plus ici et cliquez sur les éléments du graphique. OK ? Je vais d'abord supprimer les lignes de la grille. OK ? Maintenant, ce que je vais faire, c'est sélectionner la partie vert foncé de mon graphique, à savoir le graphique Achieve la partie vert foncé de mon graphique, à savoir le graphique . OK, cliquez sur le signe Plus. Cliquez ensuite sur Ajouter des étiquettes de données. OK, donc mes étiquettes de données sont apparues ici. Et je n'ai pas besoin de l' axe ici maintenant. Donc, ce que je vais faire, c'est cliquer sur le signe Plus, et je vais également supprimer l'axe. OK. Ensuite, je vais simplement mettre en forme un peu mon graphique. Je vais juste l'agrandir un peu, et je vais également modifier la taille de ma zone de liste en fonction de la taille du graphique. OK. Je vais simplement arranger le titre correctement. Maintenant, je vais juste continuer et cliquer avec le bouton droit de la souris sur le graphique. Cliquez sur Outline. Et je vais donner un joli contour noir pour mon graphique. Et je vais également donner un peu de poids au plan . OK. Et maintenant, ce que je vais faire, c'est sélectionner cette feuille entière ici. Cliquez sur l'option d'affichage, et je vais masquer les lignes de la grille. OK ? Et je vais simplement formater ces données particulières pour qu'elles soient nettes et ordonnées Passons donc à l'onglet d'accueil et donnons-lui une jolie couleur en tant que telle. Donnez-lui une jolie bordure en tant que telle. OK, donc je vais juste y aller et lui donner une bordure. Nous allons simplement organiser les données correctement. Enfin et surtout, nous pouvons simplement aller de l'avant et cacher cela. Ce que nous pouvons faire, c'est simplement changer la couleur pour qu'elle soit peut-être blanche, afin que ces données ne soient pas visibles. Enfin et surtout, nous ajouterons le titre. Nous allons donc cliquer sur Insérer, cliquer sur Word art, sélectionner n'importe quelle maquette de votre choix. Et maintenant, ce que je vais faire, c'est aller de l'avant et appeler cela un tableau des objectifs par rapport à des objectifs à atteindre. OK. Et maintenant, nous allons juste continuer et tester le seul une dernière fois. Donc, si je clique sur l'un des employés ici, vous remarquerez que mes modifications correspondent aux données des employés. OK. C'est ainsi que nous pouvons aller de l'avant et créer un excellent tableau des objectifs par rapport aux objectifs atteints. J'espère que vous avez apprécié cette conférence. Dans la prochaine conférence, nous apprendrons comment procéder et créer un autre beau graphique. Alors, on se voit là-bas. 4. Cours 3 tout en un seul graphique: Salut, bon retour. Maintenant, dans cette conférence en particulier, nous allons apprendre un type de tableau de bord intéressant. Quelque chose que j'appelle un rapport tout-en-un, ou vous pouvez voir qu' ou vous pouvez voir qu' il s'agit d'un rapport annuel ici. Mais en général, je préfère l'appeler « rapport tout-en-un » en particulier, car il reprend toutes les données encombrantes disponibles dans votre feuille de données et crée un instantané d'une page de l'ensemble de données complet Maintenant, avant de passer à la création de ce tableau de bord, voyons d'abord en quoi consiste ce tableau de bord. Donc, ici, j'ai ces données brutes ici. Il s'agit d'une donnée brute sur les ventes qui contient environ 10 000 enregistrements, soit environ 9 865 Donc, en gros, il s'agit d'une donnée de vente quotidienne, dans laquelle dans la première colonne, j'ai la date, puis j'ai la semaine, j'ai le mois. J'ai le trimestre, j'ai l'année. J'ai le nom de l'employé, le nom du superviseur et les ventes effectuées pour cette date précise. Et comme vous pouvez le constater, ces données sont regroupées depuis trois ans, donc en 2015, 2016 et 2017, chaque employé appartient à un superviseur en particulier, et vous pouvez constater que chaque année, les données sont également ventilées en données trimestrielles. OK ? Et ce que j'ai fait ici, c'est que j'ai créé un instantané d'une page de toutes les données que j'ai ici. Donc, par exemple, si je supprime tous les filtres que j'ai ici, d'accord. Vous pouvez voir que je peux voir un instantané de ces trois années. OK ? 2015, 2016 et 2017. Imaginons que je clique sur une année donnée. Au moment où je clique sur une année en particulier, cela me montre la répartition des trimestres. Il s'agit donc d'une ventilation trimestrielle pour l'année 2015. Et maintenant, si je clique sur l'un des trimestres ici, disons que je clique sur le deuxième trimestre. Il me montre les données pour avril, mai et juin. C'est le deuxième trimestre. Ces données peuvent être approfondies par superviseur, afin que je puisse cliquer sur le nom d'un superviseur en particulier, et cela me montre les données de M. Avenger pour 2015 et le deuxième trimestre Je pourrai ensuite réduire encore davantage ces données, du point de vue des employés. Cela me montre donc les données de Captain America pour avril, mai et juin, pour l'année 2015, pour le deuxième trimestre. Donc, en gros, je peux disséquer mes données et les examiner au niveau microgranulaire Et sur cette base, je peux aller l'avant et prendre de bonnes décisions. Donc, en gros, ce que je fais ici, c'est prendre les données pendant trois ans et créer un instantané d'une page pour mes données. Vous pouvez également voir que je peux même approfondir mes données par mois et même par jour. OK ? Alors allons-y et commençons à créer ce merveilleux rapport tout-en-un à partir de zéro. Mais pour ce faire, j'aurais tout d'abord besoin des données brutes, et je copierais l' intégralité de ces données brutes en appuyant sur la commande Shift et sur la touche bas, copiant sur une feuille Excel vierge. J'ai donc copié mes données sur une feuille Excel vierge. Et maintenant, permettez-moi de commencer à construire notre tableau tout en un, étape par étape. Donc, la première chose que je vais faire est de sélectionner une cellule particulière dans ces données particulières. Je vais cliquer sur Insérer, puis sur Tableau croisé dynamique. L'option Tableau croisé dynamique est donc disponible ici, je vais donc cliquer dessus. Et je vais sélectionner cette option particulière qui dit nouvelle feuille de travail Donc, en gros, ce que je vais faire, c'est créer mon tableau croisé dynamique sur une nouvelle feuille de calcul. Je vais donc cliquer sur. Maintenant, avant de commencer à construire mon tableau croisé dynamique, la première chose que je vais faire est de renommer cette feuille en particulier, et je vais l' appeler Pivot OK, pourquoi je fais cela, vous le comprendrez plus tard dans cette conférence en particulier. Mais à partir de maintenant, commençons d'abord par construire notre tableau croisé dynamique. Donc, la première chose que je vais faire ici est de sélectionner une année sur l'autre. Ensuite, je vais sélectionner les chiffres de vente. OK ? Ma première table pivotante est donc prête. Maintenant, je dois juste formater un peu ce tableau croisé dynamique Je vais donc sélectionner ce tableau croisé dynamique. Cliquez sur Design. Et je vais cliquer sur cette option particulière qui indique Total généraux. Et je dirais «   pour les colonnes en colophane », parce que je ne veux pas que les totaux généraux apparaissent ici. Et la prochaine chose que je vais faire est de cliquer sur Mise en page du rapport, et je vais dire d'afficher ces données sous forme de tableau. Maintenant, nous me montrons l'année et la somme des ventes. OK. Maintenant, ce que je vais faire, c'est copier ces données ici, et je vais les coller ici. Et cette fois, j'ai juste besoin de formater un peu plus ce tableau croisé dynamique. Donc, ce que je vais faire, c'est pousser l'année jusqu'à la section des filtres ici, et ici, je vais faire glisser le trimestre. OK. Maintenant, j'ai les données trimestrielles ici. Je vais encore une fois le copier et le coller ici. OK. Cette fois, dans ce tableau croisé dynamique en particulier, je vais supprimer l'année. Je vais placer le trimestre ici, et je vais faire glisser le mois vers le bas. Cela me donne la répartition mensuelle de mes données. Ensuite, je vais à nouveau copier ces données, les coller ici. OK. Et ce que je vais faire, c'est supprimer le trimestre d'ici, mettre les mois ici dans ma section de filtres, et je vais passer les semaines sous la section des lignes ici. OK ? Alors maintenant, ça me donne une pause d'une semaine. OK, une ventilation hebdomadaire de toutes les données de vente. Maintenant, la prochaine chose que je vais faire est, encore une fois, de copier le tout ici. OK ? Ensuite, je vais juste le coller ici. OK. Maintenant, la seule modification que j'apporterais ici, c'est que je prendrais la semaine. Je retirais les mois de ma section de filtre, puis mettrais la semaine dans la section de filtrage. Ensuite, je vais simplement faire glisser les dates dans ma section de lignes ici. OK ? Et tout ce que j'ai à faire ici, c'est supprimer ces années et trimestres, parce que par défaut, ils sont regroupés, et je vais juste cliquer avec le bouton droit sur n'importe quel mois ici, et je cliquerai sur Dissocier parce que par défaut, ils sont regroupés, et je vais juste cliquer avec le bouton droit sur n'importe quel mois ici, et je cliquerai sur Dissocier Il me montre donc les données dans un format journalier maintenant. OK. Nous avons donc terminé jusqu'ici. Maintenant, la prochaine chose que nous allons faire est de commencer à créer nos trancheuses. OK ? Et pour créer un trancheur, je cliquerais sur l'un des tableaux croisés ici Cliquez sur Insérer, puis je cliquerai sur les tranches. Et j'ai besoin de la trancheuse par semaine, par mois, par trimestre et par année. Et je vais cliquer sur. OK. OK, je vais juste placer mes tranches l'une à côté de l'autre. OK. Maintenant, ce que je vais faire, c'est sélectionner chacune des trancheuses ici, et je vais cliquer sur Signaler les connexions Et je vais m'assurer que tous les tableaux croisés mentionnés ici sont connectés à chacune des tranches que j'ai mentionnées ici. Je vais donc simplement créer une connexion ici. Je vais cliquer sur Signaler la connexion, puis sur tous les tableaux croisés dynamiques ici. OK. Cliquez sur. Sélectionnez ce tableau croisé dynamique, cliquez sur Signaler les connexions. Encore une fois, cochez tous les tableaux croisés dynamiques, puis cliquez sur. OK. Encore une fois, signalez les connexions. Ensuite, je vais cocher la case. OK. Alors maintenant, si j'apporte des modifications à l'une des tranches ici, vous verrez que mes tableaux croisés dynamiques changent en conséquence. C'était donc le motif ultime pour aller de l' avant et créer des liens entre eux. OK, je vais donc supprimer tous ces filtres pour le moment. OK. Et allons plus loin. Alors maintenant, avant de commencer à construire un graphique, j'ai besoin de quelques données justificatives. Maintenant, quelles sont ces données justificatives que je recherche ? Donc, tout d'abord, j'ai besoin d'une donnée appelée première colonne. Maintenant, qu'est-ce que cette première colonne ? Dans la première colonne, je vais indiquer à Excel où vont commencer mes données ? OK ? Et puis j'aurais besoin de ce que l'on appelle la dernière rangée. Maintenant, quelle est la dernière ligne ? dernière ligne, je vais indiquer à Excel où s'arrêteront mes données ? Et pour y parvenir, je devrai utiliser la fonction if, et ma fonction if se déroule comme suit. Je vais donc dire que si cette cellule particulière, n un, n'est pas égale à toutes alors commencez ma colonne à partir de M un. Mais je dois mentionner spécifiquement la colonne de mots ici. Je dirais colonne. Et je vais mettre mon M one entre crochets. OK. Ensuite, je dirai que si vous ouvrez les crochets, et si cette valeur particulière, la valeur k un, n'est pas égale à toutes , alors commencez ma colonne à partir de j un. Mais je dois mentionner la colonne de mots au-dessus de vous. Cependant, si mes données sur une année, dans une colonne ne sont pas égales à toutes , alors je veux commencer mes données à partir de la colonne Gun. OK. Encore une fois, si les données de e un ne sont pas égales à toutes, commencez les données à partir de la colonne D un. Et si tout le reste est faux, alors commencez mes données à partir de A. Mais je dois mentionner le mot « colonne terminée ». OK. Fermez les crochets et appuyez sur. OK. Alors maintenant, vous allez observer que parce que les quatre premières conditions sont annulées, parce que dans aucune des colonnes ici, ne sont pas égales à Donc, mes données commencent à partir de A un. Mais le cas échéant, je sélectionne une année sur l'autre, disons 2015, puis cette chronique en particulier une année sur l'autre. D'accord, cette cellule en particulier au fil des ans n'est pas égale à toutes. Par conséquent, mes données commenceront à partir de la quatrième colonne. Donc, en gros, ce qu'il me dit c'est que la première colonne d'où il collectera les données provient de la colonne numéro quatre. OK. De plus, si je clique sur le trimestre, vous remarquerez qu'il commencera à récupérer les données de la colonne numéro sept. D'accord, car mes données partent de cette colonne en particulier. OK ? C'était donc le but ultime de poursuivre et de créer ma première chronique. Maintenant, je dois aller de l'avant et mentionner également où s'arrêteront mes données ? Et pour cela, je vais utiliser la colonne de la dernière ligne ici. OK ? Donc, pour continuer et mentionner ma dernière ligne ici, je vais passer à cette cellule en particulier elle-même. Je vais copier cette formule. Ensuite, je vais passer à cette cellule particulière ici, puis je vais simplement coller la formule. OK. Et maintenant, je dois juste procéder à une petite modification ici. OK. Voyons maintenant en quoi consiste cette modification. Ainsi, lorsque n un n'est pas égal à tous, j'ai indiqué que mes données partiront de la colonne M un. OK ? Mais où cela s'arrêtera-t-il ? Et où seront mes données de vente ? Mes données de vente figureront dans la colonne n ci-dessus. OK ? Et où finira-t-il, où s'arrêtera ma colonne n. Donc, d'une certaine manière, je dois simplement procéder décompte de ma colonne n. Alors, comment vais-je m'y prendre ? Je vais juste aller de l'avant et supprimer cette colonne M d'ici. Et au lieu de cela, écrivez «   comptez entre crochets », et je vais simplement donner une référence cette colonne en particulier ici. OK ? Je vais passer à cette chronique en particulier ici. Je vais supprimer la colonne J 1, et je vais simplement dire «   compter A » entre crochets, et je vais donner la référence de cette colonne en particulier. OK ? En ce qui concerne cette colonne en particulier, encore une fois, je vais simplement supprimer G one d'ici. Et je vais dire le compte A, entre crochets ouverts, et je donnerai la référence de la colonne. Fermez les crochets. Ensuite, je passerai à ma colonne électronique, et je vais la supprimer d'ici. Je dirais qu'au lieu de la colonne D un, donnez-moi le nombre de la colonne e entière, je fermerai les crochets, et ici, au lieu de la colonne A un, je dirai compter A, ouvrez les crochets, sélectionnez cette colonne en particulier. Mais je dois remarquer une chose ici. Chaque fois que je sélectionnais l'une des colonnes ici, mes données partaient de la première ligne elle-même. Mais en ce qui concerne la colonne A, les deux premières lignes sont vides, d'accord ? Ce qui signifie qu'ils seront comptés en plus. Et pour cela, je vais simplement donner un chiffre plus deux à la fin, puis je fermerai les crochets et j'appuierai sur Entrée. OK. Maintenant, si je supprime tous les filtres, vous remarquerez que mes données commenceront à la fin de la première colonne sur la ligne numéro six. Mais encore une chose, je viens de te rater. Chaque fois que nous sélectionnons l'une des colonnes ici. Nous avons également un blancro supplémentaire dans chacun d'eux. OK, donc je dois m' occuper de ça aussi. Donc, lorsque j'ai ajouté un plus deux ici, je dois également ajouter un plus un pour toutes les autres fonctions de comptage a que j'ai utilisées dans ma formule. Je dirais donc de compter n plus un. Comptez k plus un. OK, comptez plus un, et comptez E, plus un. Ensuite, je vais appuyer sur Entrée. Vous allez maintenant observer que mes données, étant donné qu'aucun des filtres n'est sélectionné, commencent à la première colonne et se terminent à la sixième ligne. Mais voyons ce qui se passe lorsque je sélectionne une année sur l'autre. Donc, si je sélectionne 2015, vous remarquerez que mes données commencent à la quatrième colonne, qui est la colonne de l'année, et se terminent à la ligne numéro sept. OK ? Si je sélectionne un trimestre en particulier, vous remarquerez que mes données ont en fait commencé sur la colonne numéro sept, mais se sont terminées sur la ligne numéro six. OK ? C'était donc le motif ultime pour lequel j'ai continué et mentionné la première colonne et la dernière ligne. OK ? Allons donc plus loin. Alors maintenant, pour aller plus loin, j'aurais besoin de deux autres ensembles de données justificatives. L'une concerne mes données de valeur x. Et puis j'aurais également besoin de mes données de valeur y. Maintenant, quelles sont ces données de valeur x et de valeur y ? Lorsque je trace mon graphique, toutes les données tracées sur mon axe horizontal sont mes données de valeur x. Et toutes les données tracées sur l'axe vertical seront appelées données de ma valeur y. Et plus précisément, parce que notre graphique est un graphique dynamique et que les valeurs de la valeur x et de la valeur y continueront de changer en fonction des filtres que nous sélectionnons ? Nous devons aller de l'avant et utiliser la fonction d'adresse ici. OK. Voyons donc comment procéder et utiliser la fonction d' adresse pour obtenir nos valeurs x et y. Donc, ma fonction d'adresse ressemble à ceci, d'accord ? Donc, il est écrit, est égal à l'adresse OK, je vais ouvrir les crochets. Il me demande le numéro de ligne. Maintenant, toutes mes données commenceront toujours à partir de la quatrième ligne. OK ? Donc, ce que je vais faire, c'est spécifier le chiffre quatre ici, puis tomber dans le coma. Ensuite, il me demande le numéro de colonne. Où s'arrêtent mes données ? Mes données se termineront toujours cette valeur particulière ici. C'est ça. OK ? Ensuite, je vais à nouveau donner une virgule, puis il me demande si je veux une valeur absolue ou une valeur relative ou quoi ? Je vais donc simplement sélectionner la valeur absolue ici. OK. Ensuite, je vais fermer les crochets. Et maintenant, ce que je vais faire, c'est taper et ouvrir des guillemets, donner deux points, donner à nouveau des guillemets doubles, donner une fonction une fois de plus, puis taper adresse. Où va s'arrêter ma valeur X ? Ma ligne se terminera à la dernière ligne, et ma colonne se terminera à nouveau à la deuxième question. Encore une fois, je cherche la valeur absolue. Je vais sélectionner le numéro un fermer les crochets et appuyer sur Entrée. En gros, ce que cela indique à Excel, c'est ma plage de données commence à A quatre et se termine à A six. C'est ma valeur x. Maintenant, allons-y et définissons également notre valeur y. Ce que je vais faire, c'est copier l' intégralité de cette fonction. Passez à cette section en particulier ici, et je collerai à nouveau cette fonction ici. OK. Mais maintenant, pour ma valeur y, j'ai besoin des chiffres de vente, non ? Et où puis-je trouver les chiffres de vente ? Regardons donc cela. cas échéant, ma colonne est M. D'accord , mes données de ventes se trouveront dans la colonne à côté. OK. Donc, si ma première colonne en est une, mes données seront disponibles. C'est-à-dire que mes données de vente seront disponibles dans la colonne numéro deux, c' est-à-dire plus une. OK ? Donc, tout ce que j'ai à faire ici, c'est d'utiliser cette formule particulière, où que je vois mes colonnes, j'ajoute juste un plus un ici, d'accord ? Même pour cette valeur particulière, je vais simplement dire plus un. OK ? Pourquoi j'ai fait ça ? Encore une fois, je vais vous expliquer cela. Le cas échéant, mes données commencent au fil des ans. Où trouverai-je les valeurs de mes ventes, à côté de la colonne, à côté de M. Si mes données commencent au mois, où trouverai-je les données relatives à mes ventes ? Colonne à côté. Et comment vais-je passer à la colonne suivante en y ajoutant simplement une colonne supplémentaire ? OK ? Et je vais frapper. Entrez. OK. Maintenant, une dernière chose que je dois faire est de dire à Excel, où se trouvent ces valeurs X et y ? Et pour cela, si vous vous souvenez, au début, nous avons renommé cette feuille en particulier en Pivot OK ? Nous indiquerons donc à Excel que ces données particulières sont disponibles sur la feuille appelée Pivot. Et comment s'y prendre ? Donc, je clique ici, et ce que je vais faire, c'est taper des codes doubles, Pivoter, mettre un point d'exclamation Donnez à nouveau des guillemets doubles et donnez la fonction n. OK et appuyez sur Entrée. De même, je vais passer à ma valeur y ici. Je vais ouvrir les codes doubles, taper en pivot, donner un point d'exclamation, fermer les doubles, puis je vais donner une fonction n et puis je vais donner une fonction n Euh. OK. Donc, en gros, ce que j'ai dit à Excel, c'est ma valeur X et ma valeur y sont mentionnées ici, et elles sont disponibles sur une feuille appelée Pivot, qui est cette feuille en particulier ici. Ainsi, lorsque je commencerai à créer le graphique, Excel saura où aller pour trouver la première colonne, où trouver la dernière ligne, où trouver la valeur x et où trouver ma valeur y. OK ? Maintenant, je n'ai besoin que d'un dernier élément dans mes données justificatives, à savoir le titre de mon graphique. Pourquoi dois-je également mentionner le titre de mon graphique ici ? Parce que le titre de mon graphique continuera de changer car il est également dynamique. Si je crée des données trimestrielles, elles indiqueront graphique par trimestre. Si je crée une donnée par mois, alors cela devrait indiquer une donnée par mois. Si je dois le créer d'ici une semaine, alors il devrait indiquer un graphique par semaine et ainsi de suite. Donc, pour ce faire, je vais dire que c'est égal à. Je vais ouvrir les crochets, et je vais dire graphique en donnant un espace, mettre guillemets doubles, donner une fonction et après cela. Ensuite, je vais utiliser la fonction indirecte. Ma fonction indirecte est la suivante, indirecte, et je vais maintenant donner l'adresse. J'ouvre les crochets, et ma ligne commence toujours à partir de la troisième ligne. Je vais dire la ligne numéro trois, donner une virgule. Et où est ma chronique ? Ma colonne sera dans le numéro de portable. Je vais donner cette référence particulière ici. Encore une fois, je vais donner une virgule, puis je sélectionnerai la valeur absolue, puis je fermerai le crochet et j'appuierai sur Entrée OK. Donc, actuellement, le graphique est préparé par année, il est donc indiqué graphique par année. Si je clique sur ce point année après année, il passe immédiatement au graphique par trimestre. OK ? Je suis donc allée de l'avant et j'ai même rendu cette chose plus dynamique. Maintenant que mes données de référence sont prêtes, la prochaine chose que je dois faire est donner les noms à mes données de référence. Et pour ce faire, je vais utiliser la formule stab Je vais donc cliquer sur les formules, aller dans le gestionnaire de noms et cliquer sur le nouveau gestionnaire de noms. OK ? Et maintenant, ce que je vais faire, c'est appeler cela une valeur X. Alors ici, je vais dire que c'est égal à l'indirect, entre crochets, et où est ma valeur x ? Ma valeur x se trouve dans cette cellule en particulier. Je vais continuer et donner ceci comme référence, fermer les crochets et appuyer sur Entrée. Je suis allé de l'avant et j'ai créé un nouveau nom pour la référence. Maintenant, je vais aller de l'avant et en créer un autre. Je vais dire nouveau. Et celui-ci, je vais y aller et appeler en tant que service des ventes. Et quelle est la valeur de mes ventes ? La valeur des ventes se trouve dans la section des valeurs y ici. Je vais dire que c'est égal aux crochets O indirects , et je vais continuer donnant cette cellule particulière comme référence, fermer les crochets et appuyer sur Entrée. Ensuite, je cliquerai sur. Fermer. OK. Maintenant que nous sommes allés de l'avant et que nous avons créé toutes les matières premières dont nous avons besoin pour construire notre graphique. Commençons par créer le graphique à partir de zéro. Donc, la première chose que je vais faire ici est de cliquer sur le signe plus ici, et je vais renommer la feuille en feuille graphique OK. Je vais revenir à mon pivot et ici, et je vais créer deux autres tranches. Pour ce faire, je vais cliquer sur Insérer puis sur tranches. Je vais simplement sélectionner n'importe laquelle des tables pivotantes ici. Ensuite, je cliquerai à nouveau sur les tranches. Et cette fois, j'ai besoin de deux tranches supplémentaires, l'une pour le nom de l'employé et l'autre pour le nom du superviseur. Je vais donc continuer et cliquer sur. OK. Encore une fois, pour utiliser les tranches, je vais devoir établir des connexions pour elles. Je vais donc sélectionner chacune des tranches, accéder au rapport sur les connexions et m'assurer qu' elles sont connectées à tous les tableaux croisés dynamiques mentionnés ici. De même, je vais accéder au Supervisor Slicer, puis cliquer sur Signaler les connexions, et je vais le connecter à tous les tableaux croisés dynamiques mentionnés ici OK. Maintenant, ce que je peux faire, c'est simplement sélectionner toutes les tranches ensemble. Copiez-les, et je les collerai sur ma feuille graphique ici. Et maintenant, je dois aller de l'avant et les organiser selon les exigences de mon tableau. OK ? Allons-y donc et formatons-les un par un. Donc, tout d'abord, j'aurais besoin du graphique annuel ici. Je suis désolée, c'est l' année qui passe ici. Je vais donc simplement le placer ici. Sélectionnez le trancheur, allez dans l'onglet Trancheur, et je vais augmenter le nombre de colonnes à trois, et je vais le redimensionner OK. Ensuite, je vais simplement changer le format. Ensuite, j'aurai besoin du quart. Je vais placer le quart de trancheuse ici et changer la taille de la colonne à quatre Redimensionnez-le et modifiez le format. Ensuite, j'aurais besoin du mois. Je vais passer un mois ici. Ensuite, je vais simplement augmenter le nombre de colonnes à trois, redimensionner, puis les formater à nouveau De même, je le ferai également pour le reste des tranches. Je vais juste les formater un par un. Des semaines, nous pouvons simplement le modifier en cinq colonnes, augmenter la taille et le formater. Ensuite, j'ai besoin du nom du superviseur. Et je peux placer les noms des employés à l'extrême droite ici. Allons-y rapidement et formatons également le Supervisor Slicer OK. Toutes nos tranches sont donc cuites. Nous pouvons maintenant commencer à insérer le graphique ici. Donc, pour cela, je vais cliquer sur le bouton Insérer. Je vais cliquer sur le graphique à colonnes ici. OK ? Et je vais sélectionner un graphique à trois colonnes en D, et je vais le placer quelque part ici. OK. Maintenant, je dois commencer à insérer les données pour mon graphique Donc, pour cela, je vais faire un clic droit sur le graphique. Ensuite, je cliquerai sur sélectionner les données. Cela fera simplement apparaître un écran appelé Select Data Source. Et ce que je vais faire, c'est cliquer sur le bouton publicitaire ici. Maintenant, il me demande le nom de la série. OK. Et le nom de ma série est Sales. Je vais donc l'appeler ventes. Et maintenant, il va de l'avant et me demande la valeur de la série. Donc, ici, ce que je vais faire, c'est taper pivot pour donner un point d'exclamation Ensuite, je vais taper les trois touches F de mon clavier. OK ? Et au moment où je l'ai fait, vous remarquerez que tous les noms que j'ai créés précédemment sont apparus sur mon écran OK ? Et mes données de vente sont disponibles dans les ventes. Dans lequel je suis allé de l'avant et je lui ai donné le nom de ventes, dans lequel il extraira la valeur, c'est la valeur y que nous avons mentionnée plus tôt. OK ? Je vais donc double-cliquer sur les ventes, puis cliquer sur OK. Donc, au moment où je l'ai fait, vous remarquerez qu'un histogramme est apparu sur notre écran OK ? Mais si vous regardez en bas de l'écran, il affiche des chiffres tels que un, deux , trois, quatre, cinq, où il devrait idéalement nous donner l'axe X. Donc, par exemple, si nous supprimons tous les filtres ici, d'accord ? Idéalement, lorsque tous les filtres sont effacés sur notre axe X, cela devrait nous donner l'année, par exemple 2015, 2016 et 2017. Mais dans ce cas, pour le moment il ne nous montre que les chiffres. Alors allons-y et réglons ce problème. Donc, encore une fois, je vais cliquer avec le bouton droit sur le graphique ici, puis je vais cliquer sur Sélectionner les données. Et cette fois, je vais cliquer sur cet onglet particulier appelé Modifier. OK ? Et une fois que j'ai cliqué sur Modifier, un autre écran apparaît, qui indique les libellés d'accès Et il me demande quelle est la gamme Axis Label. Donc encore une fois, ici, ce que je vais faire, c'est taper Pivot. Donnez un point d'exclamation, puis appuyez sur la touche F trois Et cette fois, j'ai besoin de la valeur x, la valeur x que nous avons mentionnée plus tôt. OK ? Et c'est ce qui nous donnera notre axe X. Je vais donc sélectionner la valeur x, cliquer dessus et cliquer encore une fois. Au moment où je l'ai fait, vous remarquerez que maintenant, sur notre axe X, nous avons l'année. Si nous sélectionnons l'une des tranches, vous remarquerez qu' en bas, elle nous montre l'axe nécessaire. Ainsi, lorsque nous avons sélectionné 2015, il nous montre les quatre trimestres. Si je sélectionne l'un des trimestres, il nous indiquera le nom des mois respectifs. OK. Maintenant, notre carte est presque prête. Tout ce que nous devons faire , c'est le formater un peu Commençons donc à mettre en forme un graphique. Donc, tout d'abord, je vais sélectionner cette feuille entière ici. Cliquez sur l'onglet Affichage et masquez le quadrillage, d'accord ? Cela rend l'ensemble de la feuille large et propre, et j'adore voir mes tableaux de bord de cette façon Maintenant, je vais simplement sélectionner le graphique ici, cliquer sur les éléments du graphique, et je peux supprimer le quadrillage Maintenant, allons-y et sélectionnons un design IS pour nos cartes. Pour cela, je vais sélectionner le graphique, Bot Chart Design, et nous allons sélectionner ce design en particulier ici. Ça a l'air propre et bien rangé. Allons-y et formatons-le un peu. Donc, pour ce faire, je vais simplement sélectionner le graphique. D'accord, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, puis je cliquerai sur cette option particulière qui dit de formater les séries de données. OK. Vous remarquerez qu'un tableau de séries de données de format ou un menu de séries de données est apparu sur le côté droit de l'écran OK ? Donc, ce que je vais faire, c'est me contenter de cette option particulière qui indique la forme de colonne ici. Et sous Forme de colonne, je vais sélectionner le cylindre. OK ? Vous remarquerez donc que les diagrammes à barres ont maintenant pris la forme d'un cylindre, d'accord ? Et maintenant, je vais passer à l'option de remplissage et de couleur ici. Ensuite, je sélectionnerai cette option particulière qui indique les couleurs par point. OK ? Ensuite, je vais juste fermer ceci. Maintenant, je dois également aller de l'avant et rendre le titre de mon graphique dynamique. OK ? Pourquoi ? Parce que disons que si je regarde les données par année, elles devraient indiquer les ventes par année. Si je regarde les données par trimestre, elles devraient indiquer les ventes par trimestre. Alors, comment puis-je procéder et faire cela ? Donc, pour ce faire, je vais aller dans ma barre de formule ici, cliquer sur égal à deux. Accédez à ma feuille de pivot, puis au titre de mon graphique ici, dans lequel j' ai déjà créé un titre de graphique dynamique. Et je vais frapper. Alors maintenant, il est indiqué Graphique par année. Maintenant, le cas échéant, je change mes filtres, même le titre de mon graphique changera en conséquence. Essayons donc ça. Ainsi, lorsque je sélectionne une année en particulier et qu'elle m'affiche les données par trimestre, il est écrit « Graphique par trimestre ». OK ? Allons-y et testons nos données ici. OK, sélectionnons un trimestre en particulier. Et vous pouvez voir qu' il affiche les mois sur l'axe X et les données de vente respectives pour ces mois particuliers. Et en conséquence, même le titre de mon graphique a changé. De même, je peux aller de l'avant et voir le superviseur des données sage voire le conseiller ou un employé sage. OK ? Nous avons donc presque terminé d'aller de l'avant et de créer un graphique. ne reste plus qu'à aller l'avant et à lui donner un beau titre maintenant. Pour ce faire, cliquez sur Insérer, accédez à WordAt et sélectionnez un mot de votre OK. Vous pouvez donc l'appeler rapport annuel ou graphique tout-en-un, si vous le souhaitez. Je vais donc aller de l'avant et appeler cela un graphique tout-en-un. OK. Et une dernière fois, avant terminer la conférence, testons une fois de plus nos données. Je vais donc supprimer tous les filtres ici. Et vous pouvez voir qu'il me montre les données par année. Sélectionnons une année en particulier, me montrant les données trimestrielles. Si je sélectionne un mois, cela me montre les données hebdomadaires. Et cela me montre également que le superviseur des données est sage et le sage des employés. OK. C'est ainsi que nous procédons et créons un graphique tout-en-un ou quelque chose que nous appelons également un graphique instantané d'une page. Cela nous amène à la fin de la série de conférences. J'espère que vous avez bien aimé créer ces magnifiques tableaux Et je vous recommande vivement de continuer, de terminer les devoirs et de consulter la fiche de ressources fournie avec le cours. J'espère vous voir participer à la prochaine série de conférences, que je lancerai bientôt sur les tableaux de bord Excel avancés ici là, bon apprentissage et que Dieu vous bénisse