Microsoft Excel de base à avancé

1. Introduction: Assalamualaikum. Salut, je m'appelle Widhi Muttaqien. Dans ce cours en ligne, vous apprendrez Microsoft Excel du niveau zéro au niveau expert, dans les plus brefs délais, grâce à un processus d'apprentissage facile. J' ai conçu le programme très soigneusement pour maximiser son efficacité. Après avoir appris de ce cours, en sha Allah, vous aurez des compétences réelles et applicables qui peuvent être utilisées pour monter en flèche votre entreprise ou votre carrière. Je suis un entrepreneur, qui est également chargé de cours académique dans les domaines du système d'information et de l'infographie. Lorsque j'enregistre cette vidéo, j'ai plus de 50 000 étudiants dans le monde entier. En termes d'éducation formelle, j'ai un baccalauréat en informatique avec une concentration en développement logiciel. J' ai également une maîtrise en gestion d'entreprise et en systèmes d'information. Depuis plus de 20 ans, j'utilise Microsoft Excel pour répondre à une variété de besoins, que ce soit à des fins professionnelles ou académiques. J' ai utilisé Excel pour la comptabilité ou la finance, la gestion des données des étudiants, la recherche universitaire, la gestion de projets, l'analyse de données, etc. Il y a des tonnes de choses que vous apprendrez dans ce cours en ligne. Il serait trop long de les expliquer dans cette courte vidéo. Pour voir les détails, vous pouvez consulter la section du programme de ce cours. Je n'en expliquerai que quelques-uns brièvement dans cette vidéo. Dans le premier chapitre, vous apprendrez à connaître les bases de Microsoft Excel, telles que la façon de travailler avec des fichiers, l'exploration de l'interface utilisateur, la navigation, etc. Ensuite, vous apprendrez les bases de l'utilisation de données dans Excel, telles que l'utilisation du remplissage automatique, l'utilisation de formules, compréhension de différents types de copier-coller, l'utilisation de différents types de références de cellule , des plus simples aux plus complexes, etc. Ensuite, vous apprendrez les tenants et aboutissants de la présentation des données dans Excel. De la mise en forme de textes de base, des nombres, des cellules, des bordures, des effets, des styles. Ensuite, apprenez diverses techniques pour structurer la table. Dans la section suivante, vous découvrirez diverses choses liées aux graphiques. tels que l'insertion et la gestion de fichiers d'image, la création d'objets de forme et de zone de texte, la création de Smart Art, la création de graphiques, ainsi que des Sparklines. Dans le prochain chapitre, nous discuterons des techniques avancées de traitement des données. Nous discuterons de choses comme les notes, les commentaires, les techniques de recherche et de remplacement, le tri des données, les filtres, le volet de gel, et ainsi de suite. Ensuite, nous allons discuter en détail de tout ce qui concerne les tables, les tableaux croisés dynamiques, et comment combiner les deux fonctionnalités. Nous couvrirons également une variété de fonctionnalités de « mise en forme conditionnelle », allant des exemples de base aux exemples plus complexes. Et dans le dernier chapitre, nous aborderons différentes techniques liées à l'impression et à l'exportation, telles que la définition des zones , la gestion des en-têtes et pieds de page, la protection des données, l'exportation au format PDF ou XPS, etc. Excel. Wassalaamu'alaikum. 2. Conventions et informations: Avant de commencer la leçon, il y a des choses importantes que je dois clarifier à propos de ce cours. Le premier concerne le système d'exploitation. Vous savez peut-être déjà que les applications Microsoft Office s'exécutent sous Windows et également sur MAC. Spécifique à Office 365, il est disponible sur MAC OS depuis début 2019. Ce que vous devez savoir, c'est que j'ai enregistré toutes les leçons de ce cours en utilisant un PC avec un système d'exploitation Windows 10. Si vous utilisez un ordinateur MAC, en général, toutes les leçons que vous obtenez dans ce cours peuvent également être appliquées dans la version MAC d'Excel. La plus grande différence est peut-être les raccourcis. Généralement, vous devez remplacer la touche Ctrl sur le PC par la touche Commande sur le MAC. En dehors de cela, si vous êtes un utilisateur MAC et décidé d'apprendre Excel de ce cours en ligne. Vous devriez être prêt à passer un peu plus de temps à chercher des informations supplémentaires sur les raccourcis clavier. Ensuite, je dois expliquer les paramètres du système. J' utilise un PC avec un système d'exploitation Windows 10 qui utilise la langue anglaise américaine standard. Donc, dans mon interface Office 365, vous trouverez les menus et les commandes sont tous en anglais. Vous pouvez utiliser d'autres langues lorsque vous suivez ce cours. Mais sachez simplement que si plus tard vous postez une question et ou capturez votre écran, par exemple. Il y a une certaine limite que je peux vous aider à répondre à la question car je ne comprends peut-être pas complètement votre interface utilisateur Excel. Suivant concerne la couleur foncée de mon interface utilisateur Windows 10. En bref, vous n'avez pas à vous soucier de cette couleur foncée car c'est juste la couleur du thème que j'utilise pour Windows 10. n'y a pas de différence fonctionnelle en utilisant cette couleur de thème sombre par rapport à la couleur claire. Je le fais juste pour réduire la quantité de lumière du moniteur qui va dans mes yeux. Vous n'avez pas besoin d'utiliser ce thème de couleur foncée pour suivre ce cours. Mais si vous êtes curieux de savoir comment mettre en place cela. Vous pouvez ouvrir la fenêtre des paramètres en maintenant la touche « fenêtres » du clavier, puis appuyez sur la lettre i. Allez à « personnalisation ». Ensuite, sélectionnez « couleurs ». Et puis sélectionnez l'option « sombre » ici. J'ai également choisi cette couleur foncée pour la couleur d'accent. Le troisième est le problème du système décimal. Maintenant, c'est très important pour nous de discuter. Gardez à l'esprit qu'il existe deux systèmes majeurs dans le monde pour le symbole décimal. Mon pays, qui est l'Indonésie, ainsi que les Pays-Bas, l'Allemagne, la France, le Brésil, etc., utilise la virgule pour le symbole décimal. Et utilisez le point pour les séparateurs de milliers. Alors que les États-Unis, le Royaume-Uni, l'Arabie saoudite, le Japon, l'Inde, et ainsi de suite, sont le contraire. Ils utilisent le point comme symbole décimal, et la virgule pour les séparateurs de milliers. La plupart d'entre nous le savent probablement déjà, mais quand même, j'ai besoin d'aborder cela au début, pour éviter toute confusion plus tard. Le paramètre « format régional » de mon PC est défini sur anglais US. Donc, par défaut, le système décimal suit également les États-Unis. Le point est utilisé pour la décimale et la virgule est pour les séparateurs de milliers. Pour pouvoir accéder aux paramètres « format régional » dans Windows 10. Vous pouvez maintenir la touche « Windows » enfoncée, puis appuyer sur la lettre i. Sélectionnez « heure et langue ». Ensuite, sélectionnez « région ». C'est là que vous modifiez le paramètre « format régional ». Plus tard, nous apprendrons que dans Excel, nous pouvons utiliser n'importe quel format décimal que nous voulons. Dans ce cas, Excel est très flexible. Donc, vous n'avez pas à vous inquiéter si votre paramètre de « format régional » de Windows 10 est différent de celui que j'utilise. Je suis juste en train de vous informer dès le début, que mon système d'exploitation Windows 10 utilise les États-Unis anglais pour son paramètre « format régional ». Enfin, je dois mentionner le parcours d'apprentissage de ce cours. J' ai soigneusement conçu le programme de sorte que tout soit placé séquentiellement. La leçon que vous avez apprise à un niveau deviendra la base des niveaux à venir. Assurez-vous donc de prendre les leçons dans le bon ordre. Pas à pas. Ne saute pas au hasard. Parce que si vous faites cela, à un moment donné, vous serez confus. 3. Travailler avec des fichiers Excel: Dans cette vidéo de leçon, nous allons discuter de certaines des fonctions de base d'Excel liées à la gestion de fichiers, ainsi que de la fonctionnalité « Explorateur de fichiers » dans Windows qui affecte la façon dont nous accédons aux fichiers Excel. Tout d'abord, parlons des types de fichiers d'Excel. Nous devons comprendre que Microsoft Excel peut réellement fonctionner avec beaucoup de formats de fichiers de table ou ce que nous appelons habituellement des fichiers de « tableur ». Cependant, il existe 2 types de fichiers qui sont le format d'origine de Microsoft Excel. La première est le fichier XLS qui est un format à partir de la génération précoce de Microsoft Excel. Ensuite, il y a le fichier XLSX qui est un format plus moderne en tant que successeur du format XLS. Honnêtement, il est plutôt difficile de dire le mot « XLSX » en particulier pour l'indonésien comme moi. Donc, pour le rendre plus facile, quand je mentionne le mot « fichier Excel » dans ce cours, en général, ce que je veux dire est un fichier au format XLSX. Maintenant, si vous ouvrez l' « explorateur de fichiers » et que vous voyez un fichier avec une « icône » similaire à Excel. Mais il n'est pas clair quel est le format de fichier ? Est-ce XLS ou XLSX, ou quoi ? Cela n'est pas causé par Excel mais causé par les paramètres de l'application « Explorateur de fichiers ». Pour résoudre ce problème, il vous suffit d'ouvrir le menu « vue » ci-dessus. Ensuite, assurez-vous que l'option « extensions de nom de fichier » est active. Maintenant, vous pouvez voir l'extension de chaque fichier affiché par « Explorateur de fichiers ». Et nous pouvons voir que ce fichier est au format XLSX. Ensuite, ouvrons l'application Excel. J'ai épinglé le raccourci de l'application dans la « barre des tâches » pour un accès plus rapide. La première fois que vous démarrez Excel, c'est l'écran que vous verrez. Cet écran est divisé en 3 grands onglets. « Accueil », « Nouveau » et « Ouvert ». Et 3 petites options ci-dessous. Vous êtes actuellement dans l'onglet « Accueil ». Dans cet onglet « Accueil », vous pouvez créer un nouveau fichier en sélectionnant l'un de ces modèles. Vous pouvez également ouvrir des fichiers préexistants en bas de cette zone. Essentiellement, dans l'onglet « Accueil », nous pouvons accéder à la fonctionnalité de l'onglet « Nouveau » et à la fonctionnalité de l'onglet « Ouvrir », bien qu'avec quelques limitations. Si vous choisissez l'onglet « Nouveau » ici. Vous pouvez voir plus d'options sur la création de nouveaux fichiers que ce que vous avez vu dans l'onglet « Accueil ». Vous pouvez créer un nouveau fichier vide en cliquant sur l'option « classeur vide » ci-dessus. Vous pouvez également créer un nouveau fichier Excel à l'aide des modèles fournis par Microsoft ci-dessous. Fondamentalement, les « modèles » sont des fichiers avec des contenus préexistants tels que des éléments de conception, des données, des formules, etc. L'objectif ici est de faciliter pour nous de commencer à travailler avec Excel sans avoir à tout faire à partir de zéro. Ensuite, si nous choisissons l'onglet « Ouvrir » ici. Nous pouvons voir plusieurs options. L' option « récente » affiche ici les fichiers les plus récents ouverts. Si vous êtes connecté à « Dropbox » ou à d'autres services de « stockage en nuage » compatibles avec Microsoft Office 365. Vous verrez plusieurs options uniques ici. Fondamentalement, ce bouton ouvrira l' « explorateur de fichiers » directement dans le dossier synchronisé approprié. Parfois, les gens envoient ou partagent des fichiers Excel avec vous. Ces fichiers seront répertoriés et peuvent être vus ici. Ensuite, l'option « OneDrive » ici est la fonctionnalité « stockage dans le cloud » qui est incluse dans le forfait Microsoft 365. Essentiellement, ce service est similaire à Dropbox mais existe déjà par « défaut » si vous vous abonnez à Office 365. Ensuite, avec cette option « ce PC ». Nous pouvons accéder aux dossiers et fichiers sur l'ordinateur en utilisant la propre interface personnalisée d'Excel. Nous en discuterons plus tard. Si vous souhaitez ajouter un nouveau raccourci d'emplacement de fichier, vous pouvez le sélectionner ou le créer ici. C' est généralement ce dont vous avez besoin si vous avez plusieurs comptes « OneDrive » et que vous voulez pouvoir y accéder rapidement depuis Excel. Ensuite, le dernier est le bouton « Parcourir ». Ce bouton ouvrira essentiellement l'explorateur de fichiers par défaut de Windows. Vous pouvez localiser le fichier que vous souhaitez ouvrir à partir d'ici. Et si vous l'avez trouvé, sélectionnez simplement le fichier en cliquant dessus, puis appuyez sur le bouton « ouvrir » ici. En plus d'utiliser ces méthodes, vous pouvez également ouvrir des fichiers Excel directement à partir de Windows « Explorateur de fichiers » sans avoir à ouvrir l'application Excel d'abord. Pour ce faire, il suffit de double-cliquer sur le fichier. Si vous le faites correctement, Windows exécutera l'application Excel avec le fichier ouvert. Cependant, veuillez noter que cela n'est possible que si vous ne définissez pas un autre programme comme éditeur de fichiers Excel par défaut. Parce que là-bas, il existe de nombreux programmes qui ne sont pas Excel, mais ont la possibilité de modifier des fichiers Excel. Lorsque vous installez ces programmes, les paramètres par défaut de Windows pour l'ouverture des fichiers Excel sont modifiés. En général, si vous n'installez jamais l'un de ces programmes, alors vous êtes en sécurité. Autrement dit, si vous double-cliquez sur un fichier Excel, l'application Excel est celle qui s'ouvrira. Mais si une autre application s'ouvre et ce n'est pas Excel. Vous devez effectuer quelques étapes pour restaurer les paramètres par défaut de Windows. abord, faites un « clic droit » sur le fichier Excel. Ensuite, sélectionnez « ouvrir avec », puis sélectionnez « choisir une autre application ». Ensuite, sélectionnez « Excel » ici. Si vous ne voyez pas Excel dans la liste, vous devez cliquer sur le bouton « Plus d'applications » jusqu'à ce que vous trouviez l'application « Excel ». Alors, c'est important. Vous devez cocher cette option « Toujours utiliser cette application ». Si vous cliquez sur « OK », le fichier sera ouvert par Excel. Et plus tard chaque fois que vous double-cliquez sur un fichier Excel dans « Explorateur de fichiers », Excel s'ouvrira et pas une autre application. 4. Menu et en facile à accéder à la barre d'outils à l'à l'à à l'à à: Dans cette vidéo de leçon, nous allons apprendre deux éléments d'interface utilisateur dans Excel, le menu « Ruban » et la « Barre d'outils d'accès rapide ». La première fois que vous ouvrez Excel, vous verrez un écran comme celui-ci. Pour créer un nouveau document vide, sélectionnez ce « classeur vide ». Il s'agit de l'interface utilisateur standard d'Excel 365. En haut, vous pouvez trouver plusieurs boutons, tels que « enregistrer », « annuler », « refaire », et ainsi de suite. Cette zone est ce qu'on appelle la « barre d'outils d'accès rapide ». En dessous, vous trouverez un menu. En général, tous les « logiciels » de la famille Microsoft Office 365 a un système de menu appelé le menu « Ruban ». Ce qui rend ce système de menu « Ruban » différent des autres logiciels, en général, c'est qu'il s'étend horizontalement. Le menu ne se compose pas non plus d'une simple liste de texte. Vous pouvez trouver beaucoup de boutons avec diverses « icônes », aussi « listes déroulantes », et ainsi de suite. Vous pouvez voir qu'il y a plusieurs catégories de menu ici, « home », « insert », « draw », « page mise en page » et ainsi de suite. Vous devez savoir que la philosophie derrière le menu « Ruban » est une interface dynamique. Fondamentalement, il peut changer en fonction du contexte du travail actuellement effectué par l'utilisateur. Par exemple, si je dessine cette boîte. Alors que cet objet graphique est sélectionné. Le « Ruban » change alors il affiche maintenant le menu « Format de forme », qui n'était pas là auparavant. Lorsque je clique sur d'autres zones. Comme aucun objet graphique n'est actuellement sélectionné, le menu « Format de forme » a disparu. Encore une fois, ce menu « Ruban » est dynamique ou peut changer selon différentes conditions. Maintenant, discutons brièvement chacun de ces menus un par un. Le premier est le menu « home ». C'est probablement le menu que vous verrez et accéderez le plus souvent lorsque vous utilisez Excel. Dans ce menu, vous pouvez définir la mise en forme du texte. Tels que la sélection de la « police », la mise en gras du texte, la définition de « l'alignement du texte », la définition de « styles ». En outre, différentes fonctionnalités liées aux tables telles que l'insertion et la suppression de « cellules », « ligne », « colonne », et ainsi de suite. deuxième est le menu « insérer ». C'est le menu auquel nous devons accéder lorsque nous voulons ajouter quelque chose à notre document. Comme par exemple insérer des fichiers image, insérer diverses formes, insérer des « graphiques », des liens URL, des « en-têtes » ou des « pieds de page », des symboles mathématiques, etc. Après « insérer », nous pouvons trouver le menu « dessiner ». Dans ce menu, nous pouvons accéder à divers « outils » pour le dessin de forme libre. Tels que l'utilisation de cet outil « stylo ». Ou marquer des cellules dans le document avec cet outil « surligneur ». Etc. Ensuite est le menu « mise en page ». Dans ce menu, nous pouvons accéder à diverses choses liées aux paramètres de page. Par exemple, nous pouvons définir le thème du document, définir les « marges », l'orientation, la taille du papier, définir la disposition et la profondeur des objets, etc. Ensuite, dans le menu « formules », vous pouvez trouver diverses choses liées aux formules, comment les utiliser, les suivre en effectuant des audits, en détectant des « erreurs », et ainsi de suite. Ici, nous pouvons trouver diverses « fonctions » fournies par Excel, qui ont actuellement atteint plus de 450 fonctions. Selon vos besoins, certaines de ces fonctions peuvent devenir vos favoris. Alors que pour le reste ou la majorité d'entre eux, vous ne les utiliserez probablement jamais du tout. Ensuite est le menu « données ». Comme son nom l'indique, ce menu traite des fonctionnalités de gestion des données. Certaines fonctionnalités que nous pourrions utiliser souvent est « tri », puis « filtre » ici est également très important. Il y a aussi une fonctionnalité intéressante appelée « remplissage flash ». Ensuite, une fonction pour nettoyer les documents à partir de données dupliquées. Ajoutez des sous-totaux, et ainsi de suite. Ensuite est le menu « révision ». Ici, vous pouvez accéder à la fonction de vérification orthographique. Ajoutez des commentaires et des notes, et ainsi de suite. Ensuite, dans le menu « vue », nous pouvons ajuster la façon dont nous voyons le document. « Afficher » ou « masquer » les parties de l'interface Excel. Réglez le « niveau de zoom ». Etc. Dans le menu « Aide », vous pouvez accéder à diverses méthodes pour obtenir de l'aide lorsque vous utilisez Excel. À partir de l'ouverture du panneau « aide », contactez « support client », soumettez des données, etc. De tous ces menus, il y a un menu différent des autres. Et tu l'as peut-être deviné. Ce menu est le menu « fichier ». Lorsque nous appuyons sur le menu « Fichier ». Au lieu d'ouvrir un panneau horizontal en haut de l'écran, Excel ouvrira une interface plein écran comme celle-ci. Microsoft nomme cet écran comme « vue des coulisses ». Nous avons discuté de la plupart des fonctionnalités de cet écran dans la leçon précédente. Essentiellement sur cet écran, nous pouvons créer de nouveaux fichiers, ouvrir des fichiers, enregistrer des fichiers, imprimer des fichiers, etc. Pour revenir à l'interface par défaut précédente, vous pouvez appuyer sur cette flèche gauche. Ou vous pouvez également appuyer sur le bouton « Échap ». Vous devez savoir que vous pouvez personnaliser l'interface utilisateur d'Excel comme vous le souhaitez. Donc, ne soyez pas surpris si vous trouvez que les interfaces utilisateur Excel des autres personnes sont différentes de la vôtre. C' est parce qu'ils les ont personnalisés. La principale raison pour laquelle les gens veulent le faire est d'avoir un accès plus rapide et plus facile aux fonctionnalités qu'ils utilisent fréquemment. Pour personnaliser la « Barre d'outils d'accès rapide », vous pouvez appuyer sur le bouton « caret » ici. Par exemple, nous voulons avoir un bouton « email ». Il suffit de cliquer sur l'option « Email » ici. Un autre exemple, nous voulons avoir un bouton « impression rapide ». Pour désactiver un bouton dont nous n'avons pas besoin, appuyez à nouveau sur le bouton « caret », puis cliquez à nouveau sur le nom du bouton. Une autre façon de personnaliser la « barre d'outils d'accès rapide » consiste à utiliser la méthode du clic droit. Avec cette méthode, vous pouvez choisir n'importe quelle commande dans Excel à inclure dans la « Barre d'outils d'accès rapide ». Par exemple, vous voulez que le bouton de texte « Gras » soit sur la « Barre d'outils d'accès rapide ». Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le bouton. Ensuite, sélectionnez « Ajouter à la barre d'outils Accès rapide ». Maintenant, nous avons le bouton « Bold » texte ici. Encore une fois, vous pouvez appliquer cette technique à toutes les commandes du menu « Ruban ». Pour vous débarrasser d'un bouton, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur le bouton. Ensuite, sélectionnez « Supprimer de la barre d'outils Accès rapide ». Pour personnaliser le menu « Ruban », une façon de le faire est d'utiliser ce bouton « caret ». Si vous appuyez dessus, tout le contenu du menu « Ruban » sera masqué. Vous ne pouvez voir que les noms des menus, mais le contenu est masqué. Maintenant, dans cette condition, pour pouvoir accéder au contenu d'un menu, vous devez d'abord cliquer sur le nom du menu. Si vous déplacez la souris vers une autre zone, le menu sera masqué à nouveau. Pour ramener le menu du ruban à son état d'origine, vous devez ouvrir l'un des menus. Cliquez ensuite sur l'icône de cette épingle. Maintenant, le menu « ruban » est de retour à la normale. Pour masquer le contenu du menu « Ruban », en plus d'utiliser le bouton « caret », vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur n'importe quelle zone du menu. Et puis sélectionnez « réduire le ruban ». Pour restaurer le menu du ruban, vous pouvez ouvrir l'un des menus. Ensuite, faites un clic droit sur la zone de menu. Sélectionnez ensuite l'option « réduire le ruban » pour le désactiver. La dernière chose que je veux discuter dans cette vidéo est la personnalisation des « éléments de menu ». Pour ce faire, vous pouvez « cliquer avec le bouton droit » sur la zone du ruban. Ensuite, sélectionnez « Personnaliser le ruban ». Cela ouvrira réellement la fenêtre Options Excel. La technique la plus simple pour gérer les menus de ruban est d'afficher et de masquer certains menus. Par exemple, nous voulons masquer le menu « dessiner ». Nous pouvons cliquer sur la coche sur le côté gauche du menu « dessiner ». Et si nous cliquons sur « OK ». Maintenant, le menu « dessiner » n'est plus visible. Pour le restaurer, la méthode est fondamentalement la même. Ouvrez à nouveau la fenêtre « Personnaliser le ruban ». Cliquez ensuite pour que la coche du menu « dessiner » réapparaisse. Si nous cliquons sur « OK ». Nous pouvons voir le menu « dessiner » à nouveau comme avant. Nous pouvons personnaliser le menu encore plus loin en choisissant les commandes contenues dans chaque menu. Pour ce faire, vous pouvez choisir la commande sur le côté gauche. Ensuite, sélectionnez le menu « Ruban » sur le côté droit. Cliquez ensuite sur le bouton « ajouter » ici. Pour supprimer une commande d'un menu. Sélectionnez la commande sur le côté droit. Et puis cliquez sur « supprimer » ici. Mais je vous suggère fortement de ne pas faire ce niveau de personnalisation. Au moins pas pendant le processus d'apprentissage de ce cours. Parce que je vais enseigner en utilisant l'interface utilisateur d'Excel par défaut. Si vous utilisez une interface personnalisée différente, vous pourriez rencontrer des difficultés plus tard. Maintenant, si vous avez déjà fait diverses modifications sur le menu « Ruban ». Ou peut-être utilisez-vous un ordinateur public dans votre école. Vous pouvez restaurer le menu à sa valeur par défaut, en cliquant ici. Puis sélectionnez « Réinitialiser toutes les personnalisations ». 5. UI, arrière-plan et Options: Dans cette vidéo de leçon, nous allons discuter de la façon de changer le thème de l'interface utilisateur, comment changer le graphique d'arrière-plan, et aussi comment accéder à diverses options dans Excel. Lorsque vous ouvrez Excel pour la première fois, ou ouvrez l'écran de menu « fichier ». Vous verrez ces 3 petits boutons ci-dessous. « Compte », « feedback » et « options ». Si vous cliquez sur « compte ». Dans cet écran, vous pouvez gérer diverses choses liées à votre compte Microsoft 365. Vous pouvez définir comment le logiciel Office 365 est « mis à jour » et ainsi de suite. Vous pouvez également ajuster les paramètres de confidentialité de votre compte ici. Gère également les services en ligne connectés à votre compte Office 365. Ensuite, ce sont peut-être les paramètres les plus intéressants que nous pouvons discuter maintenant. Ces 2 options peuvent être utilisées pour modifier l'apparence d'Excel. Ne vous inquiétez pas. Ces options ne sont que des cosmétiques. Ils ne modifieront aucune fonctionnalité dans Excel. Cette liste déroulante modifiera le graphique d'arrière-plan que vous voyez ci-dessus. Nous pouvons cliquer, puis déplacer la souris pour voir le « aperçu » du graphique que nous voulons utiliser. Si vous aimez ce graphique, par exemple, il suffit de cliquer dessus. Et nous pouvons voir maintenant qu'Office utilise un graphique différent pour son arrière-plan. Maintenant, remarquez que j'ai dit Office, pas Excel. Parce que ce paramètre affectera d'autres applications Office telles que « word » et « PowerPoint », pas seulement Excel. Personnellement, je préfère un look propre, sans aucun graphisme de fond. Donc, je sélectionne juste cette option « pas d'arrière-plan » ici. Ensuite, dans cette section « thème de bureau », vous pouvez modifier le jeu de couleurs de l'interface utilisateur de Excel et des autres applications Office en général. Par défaut, Office 365 utilise le thème de l'interface utilisateur « coloré ». Si nous allons à l'onglet « nouveau », puis créez un nouveau fichier. C'est à quoi ressemble Excel avec le thème « coloré ». Si nous revenons au menu « fichier », puis sélectionnez « compte ». Et nous changeons le thème de l'interface utilisateur en « gris foncé », par exemple. Si nous revenons à l'écran principal en appuyant sur ce bouton flèche. Nous pouvons voir l'interface Excel semble maintenant sombre. Personnellement, je préfère cette interface utilisateur de couleur foncée, car elle est plus confortable sur les yeux, surtout quand je dois travailler pendant de longues heures devant l'ordinateur. Cependant, pour ce cours, j'utiliserai le thème de couleur « par défaut », qui est « coloré ». L' objectif ici est de rendre nos interfaces uniformes et de réduire le risque de confusion plus tard. L' onglet suivant est « feedback ». Grâce à cet onglet, vous pouvez fournir des données à Microsoft concernant l'application Excel. Les choses que vous aimez, ou que vous n'aimez pas, ou si vous avez d'autres suggestions que vous pourriez vouloir transmettre. Le dernier est l'onglet « options » ici. Si vous appuyez dessus, vous constaterez que cet onglet « options » ne fait pas partie de la « vue des coulisses » d'Excel. C' est une « fenêtre » séparée. Nous n'allons pas discuter de tous les paramètres dans la fenêtre « options » maintenant. Nous en discuterons dans les futures leçons. Dans cette fenêtre, les options sont regroupées en plusieurs catégories. Auparavant, nous avons un aperçu rapide de l'onglet « Personnaliser le ruban » et également personnalisé la « barre d'outils d'accès rapide ». Bien que nous ne l'avons pas fait directement à travers cette fenêtre d'options. 6. Les bases de l'entrée des données: Dans cette vidéo de leçon, nous allons discuter des techniques de base pour la saisie de données. abord, vous pouvez commencer par ouvrir Excel, puis démarrer un nouveau fichier vide en cliquant sur le bouton « classeur vide ». Excel est un éditeur de données de table. Et comme vous le savez peut-être déjà, une table se compose de colonnes et de lignes. Donc, vous trouverez ici des colonnes dans Excel qui utilisent des lettres comme identificateur. Et puis il y a des lignes ici qui utilisent des nombres comme identificateur. Ensuite, les cases que vous voyez dans la zone du milieu sont appelées « Cellules ». Ils sont essentiellement les points de rencontre entre les colonnes et les lignes. Donc, si vous cliquez pour sélectionner cette cellule, par exemple. Vous pouvez voir que la lettre D devient plus sombre. Et la ligne numéro 5 devient également plus sombre. Et si vous regardez ce qui précède, il est écrit « D5 ». Il indique l'emplacement de la cellule que nous sélectionnons actuellement. Chaque fois que vous choisissez une cellule, les couleurs sombres au-dessus et sur le côté gauche, ainsi que l'adresse de la cellule ici change. Maintenant, si nous cliquons sur la cellule B2 par exemple. Ensuite, nous appuyons sur la lettre « A » sur le clavier. La lettre « A » agit maintenant comme un candidat pour les données de la cellule B2. Pourquoi est-ce que j'appelle ça « candidat » ? Parce que dans cette condition, les données ne sont pas encore entrées. Vous pouvez ensuite appuyer sur la touche Échap pour annuler ou appuyer sur Entrée pour le confirmer. Ainsi, si vous appuyez sur la touche Echap, par exemple, vous pouvez voir que la lettre A a disparu. Si on appuie à nouveau sur A, mais maintenant on appuie sur Entrée. 2 choses se sont passées ici. abord, la lettre « A » est maintenant les données de la cellule B2. Et deuxièmement, la sélection des cellules se déplace vers le bas. Donc maintenant, la sélection de cellule est à B3. Si nous tapons à nouveau, « B » par exemple. Appuyez ensuite sur Entrée. Et puis C, Enter. D, Entrer. Et ainsi de suite jusqu'à la lettre E. Nous pouvons voir comment ces lettres sont disposées vers le bas. À ce stade, vous vous demandez peut-être. Que se passe-t-il si nous voulons entrer les données tout en se déplaçant vers la droite horizontalement ? Pas vers le bas. Eh bien, nous pouvons le faire en utilisant le bouton « Tab ». À titre d'exemple. On peut cliquer ici. Ensuite, appuyez sur la lettre « A », puis appuyez sur la touche « Tab » du clavier. Tapez ensuite B, appuyez à nouveau sur Tab. C, Tab, D, Tab, et ainsi de suite. Ainsi, nous pouvons conclure que nous pouvons également utiliser la touche Tab pour confirmer la saisie des données. La différence est que la prochaine sélection ira dans la bonne direction et non vers le bas. À ce stade, vous vous demandez probablement à nouveau. Pouvons-nous entrer les données verticalement ou horizontalement, mais avec une direction inversée ? Ça veut dire aller à gauche ou monter. La réponse est « oui », nous pouvons le faire avec l'aide de la touche Maj. Par exemple, si nous tapons A ici. Maintenant, au lieu d'appuyer directement sur la touche Entrée, nous maintenons d'abord la touche Maj, puis appuyez sur Entrée. Nous pouvons voir maintenant que la cellule se concentre sur la cellule au-dessus de la précédente. Pas en dessous. Vous pouvez taper B. Maj + Entrée à nouveau. Ensuite, C. Maj + Entrée. Et puis D. Shift + Entrée, E et ainsi de suite. Pour la direction horizontale, le concept est fondamentalement le même. Vous devez également maintenir la touche Maj enfoncée, mais cette fois en appuyant sur la touche « Tab ». Par exemple, nous pouvons cliquer ici. Tapez ensuite la lettre A. Puis maintenez la touche Maj enfoncée et appuyez sur « Tab ». Comme vous pouvez le voir, le focus de la cellule est maintenant sur le côté gauche. Pas du côté droit. Tapez B, Maj + Tab. C, Maj + Onglet. Et ainsi de suite. En plus d'utiliser la combinaison de touches Entrée, Tab et Maj, nous pouvons également utiliser les touches fléchées du clavier pour nous aider à saisir des données. Maintenant, les touches fléchées du clavier sont en fait plus appropriées pour naviguer à travers les cellules. Et dans certains scénarios, vous ne pouvez tout simplement pas utiliser les touches fléchées pour confirmer l'entrée de données. Nous en discuterons davantage dans les leçons à venir. Pour l'instant, discutons de la façon de les utiliser pour le processus de saisie des données. Autrement dit, nous pouvons utiliser la touche « flèche droite » pour remplacer Tab. Et la touche « Flèche gauche » pour remplacer la combinaison Maj + Tab. Ensuite, vous pouvez utiliser la touche « flèche vers le bas » pour remplacer Entrée. Et puis la touche « flèche vers le haut » pour remplacer Maj + Entrée. Juste par exemple, nous pouvons taper A ici, puis appuyer sur la touche « flèche droite ». Type B, flèche droite, Type C. et ainsi de suite. On peut utiliser la touche « flèche gauche ». Par exemple, nous pouvons taper A. Ensuite, la flèche gauche. B, gauche, C, gauche, et ainsi de suite. Cela s'applique également à la « flèche vers le haut » et à la « flèche vers le bas ». A, flèche vers le bas, B, bas, C, et ainsi de suite. Pour la touche « flèche vers le haut ». Type A, haut, B, haut, C, et ainsi de suite. Donc, ce sont les techniques de base pour entrer des données dans Excel. 7. Types de données: Dans ce tutoriel vidéo, nous allons discuter des types de données qui existent dans Excel. Pour cette leçon, j'utiliserai le fichier de la leçon précédente. Il existe de nombreux types de données dans le monde, et Excel prend en charge plusieurs de ces types de données. Pour l'instant, nous ne discuterons que 4 d'entre eux, ils sont « texte », « nombre entier », « nombre décimal » et « date ». Le premier est les données « texte » ou parfois appelées « chaînes ». Un exemple de ces données est les lettres que nous avons tapées plus tôt. A, b, c, d, e, ils entrent tous dans la catégorie « texte ». Les noms de personnes ou d'objets font également partie de la catégorie « texte ». Par exemple « Agung », « Budi », « Chandra », « Dani » et ainsi de suite. Le deuxième type de données est le « nombre entier » ou également appelé « entier ». Essentiellement, ces types de données sont des nombres simples qui n'ont aucune valeur supplémentaire après le signe décimal. Par exemple, 1, 2, 3, 4, 5, et ainsi de suite. Maintenant, notez ici qu'Excel est assez intelligent pour reconnaître le « type de données » que nous entrons. Si nous saisissons des nombres, ils seront automatiquement formatés en tant que données numériques et donc alignés vers la droite, et non vers la gauche comme le fait le texte. Le type de données suivant est « float » ou « nombre réel ». Ou dans Excel, il est appelé le « nombre décimal ». En substance, ce sont des nombres qui ont des valeurs après le signe décimal. Par exemple, « 1.5", « 3.3", « 10.2" et ainsi de suite. Comme nous pouvons le voir, parce que les « nombres décimaux » font également partie de la catégorie des nombres, Excel les alignera également vers la droite et non vers la gauche. Vous vous demandez peut-être maintenant. Que faire si nous voulons entrer un « nombre décimal » mais en utilisant la notation de division ? Donc, au lieu de taper « 0,5 », nous voulons le taper en appuyant sur 1, puis diviser le symbole ou la barre oblique avant, puis 2. Pouvons-nous le faire dans Excel ? La réponse longue est « oui » mais dans une condition. Nous allons le couvrir plus en détail à la fin de la vidéo. La réponse courte est « vous ne devriez pas le faire ». Pourquoi ? Parce que si nous faisons cela, Excel supposera que nous entrons un autre type de données, et c'est le type de données « date ». Par exemple, si nous tapons 1, puis barre oblique avant, puis 2, et Entrée. Nous pouvons voir qu'Excel a changé nos données d'entrée en « Janvier 2 ». Dans Excel, par défaut, les dates sont écrites dans ce format, mois, barre oblique, date, barre oblique, année. Par exemple, nous voulons entrer « 10 mai 2015 ». Vous devez d'abord commencer par le mois, ce qui signifie que vous devez appuyer sur 5, puis sur barre oblique, 10, barre oblique, 2015. Ou juste taper 15. Si vous appuyez sur Entrée. Nous pouvons voir que l'année passe automatiquement à 2015. Si vous entrez « 00" dans les chiffres de l'année, il sera remplacé par an 2000. Maintenant, bien sûr, dans Excel, nous pouvons changer la façon dont nous formons ou affichons les données. Par exemple, nous voulons que les numéros de date apparaissent en premier, puis suivis du mois, et ainsi de suite. Nous en discuterons le moment venu. Dans le sha Allah. Une chose que nous pouvons discuter maintenant, est quelque chose qui concerne le processus d'entrée des données de nombres décimaux. Continuant de notre discussion précédente. Supposons que nous voulons entrer un nombre décimal, mais nous ne connaissons que la valeur divisée et le diviseur. Si la valeur est grande, par exemple, 50 divisé par 4. Il ne peut pas y avoir de date 50 sur le calendrier. Le nombre maximal de valeurs de date est 31. Dans ce cas, si nous appuyons sur Entrée ou Tab, Excel ne le convertira pas en données de date. Au lieu de cela, Excel le convertira en données « texte ». Donc, ce n'est toujours pas un « nombre décimal » données que nous espérons. Alors maintenant la question est, comment pouvons-nous faire Excel calculer la valeur du nombre décimal à partir de l'entrée de division ? Bien sûr, nous ne voulons pas vous embêter à ouvrir une application de calculatrice externe juste pour obtenir le résultat du nombre décimal. L' astuce consiste à utiliser d'abord le symbole « égal » avant d'entrer dans la division. Donc, tapez symbole « égal », puis tapez 50, puis tapez le symbole barre oblique avant, puis le numéro 4. Appuyez ensuite sur Entrée ou Tab. Nous pouvons voir le résultat « 12.5" apparaît comme un nombre décimal. Ce symbole « égal » est très important dans Excel. Et plus tard, nous allons discuter de nombreuses fonctions différentes que nous pouvons mettre après ce symbole « égal ». 8. Contextual: Dans cette vidéo de leçon, nous allons couvrir les menus contextuels dans Excel. Ce que les menus contextuels signifient sont des menus qui affichent des commandes ou des paramètres pertinents en fonction de l'objet sélectionné. Nous pouvons accéder aux menus contextuels en appuyant sur le bouton droit de la souris ou aussi connu sous le nom de clic droit. Si vous effectuez un clic droit, 2 menus contextuels possibles peuvent apparaître. Le premier est le « menu contextuel » et le second est un menu appelé la « mini barre d'outils ». Disons qu'on fait un clic droit sur cette cellule. Le menu en haut est ce qu'on appelle la « mini barre d'outils » et celui en bas est ce qu'on appelle le « menu contextuel ». Parfois, la mise en page entre ces deux menus peut basculer en fonction de la position de cellule à laquelle vous cliquez avec le bouton droit de la souris à ce moment. Si vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur les cellules de la zone inférieure. Excel affiche généralement les menus contextuels inversés. Ainsi, le « menu contextuel » est en haut, tandis que la « mini barre d'outils » est en bas. Ensuite, nous devons également savoir que cette « mini barre d'outils » n'apparaît pas toujours lorsque nous effectuons un clic droit. Par exemple, si vous « faites un clic droit » sur l'onglet « Feuille » ci-dessous. Seul le « menu contextuel » apparaît, alors que la « mini barre d'outils » ne le fait pas. Le fait est que si nous faisons un clic droit sur un objet qui ne peut pas être formaté, la « mini barre d'outils » n'apparaîtra pas. Vous pouvez également remarquer que le contenu du « menu contextuel » qui apparaît lorsque vous faites un clic droit sur une cellule différent de ce qui apparaît lorsque vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur cet onglet « feuille ». Lorsque vous faites un clic droit sur une cellule, vous pouvez voir des commandes comme « couper », « copier », « coller » et ainsi de suite. Pendant ce temps, si vous faites un clic droit sur l'onglet « feuille », il n'y a pas de commandes « couper », « copier », « coller ». Mais, vous pouvez voir d'autres commandes qui n'étaient pas là auparavant telles que « code d'affichage », « protection de la feuille » et ainsi de suite. Connaître ce menu contextuel est une partie importante de l'utilisation d'Excel. Pourquoi ? Parce qu'en tant qu'utilisateurs, il nous est difficile de mémoriser l'emplacement de toutes les fonctionnalités dans Excel. Avec les menus contextuels, Excel nous aide à affiner les options, afin que nous puissions trouver ce dont nous avons besoin plus facilement et plus rapidement. À titre d'illustration, supposons que nous voulions insérer une nouvelle ligne à la position entre la ligne 6 et la ligne 7. Peut-être que nous savions une fois où la commande se trouvait dans le menu du ruban. Mais comme nous n'avons pas utilisé Excel depuis des mois, nous l'oublions. Dans des conditions telles que celle-ci. Nous allons probablement essayer le menu du ruban « insérer ». Mais après avoir ouvert ce menu, il s'avère que la commande n'est pas ici. Au lieu de se gratter autour du menu du ruban pour trouver la commande, nous pouvons simplement cliquer avec le bouton droit de la souris sur la ligne 7. Et le voilà, la commande « insérer ». Si nous cliquons dessus, nous insérons simplement une nouvelle ligne. Pour résumer, vous pouvez appliquer ce menu contextuel à tout ce que nous faisons dans Excel. La dernière chose que je dois mentionner est que les noms des commandes qui apparaissent dans le « menu contextuel » peuvent être les mêmes, mais ils produisent des résultats différents en fonction du contexte de l'objet. Par exemple, si nous « faisons un clic droit » sur cette colonne. Il s'avère qu'il y a aussi une commande « insert » ici. Cependant, parce que nous sommes dans un contexte de colonnes maintenant, si nous cliquons sur ce bouton « insérer ». Excel n'insère aucune ligne, mais il insère une colonne à la place. Donc, encore une fois, c'est pourquoi nous l'appelons « contextuel », car les commandes disponibles dépendront de l'objet sélectionné à ce moment-là. 9. Structure de données: Dans cette vidéo de leçon, nous allons discuter de la structure des données dans Excel. Nous allons couvrir les « Classeurs », « Feuilles de calcul », « Colonnes », « Lignes » et « Cellules ». Si vous ouvrez Excel. Vous verrez le bouton pour créer un nouveau fichier est appelé « classeur vide ». Donc, une chose que nous pouvons apprendre de ceci est que le terme « classeur » est également utilisé pour nommer un fichier Excel. Auparavant, nous avons appris qu'un fichier Excel est généralement stocké au format XLSX. Donc, à partir de maintenant, vous devriez déjà comprendre qu'un « fichier Excel », « classeur » et « fichier XLSX » sont essentiellement la même chose. Maintenant, si vous regardez un « classeur ». Un seul classeur peut contenir plusieurs « feuilles ». Le nom officiel de la feuille est en fait « Feuille de travail ». Mais parfois, vous pouvez trouver le terme « feuille » également dans l'interface Excel. Fondamentalement, ils sont la même chose. Si nous imaginons un classeur comme un livre. Ensuite, les feuilles de calcul sont comme les papiers contenus dans ce livre. Maintenant, si vous créez un classeur vide, par défaut, vous n'obtiendrez qu'une seule feuille de calcul nommée « Sheet1". Si vous avez utilisé Excel avant la version 365. Vous êtes probablement habitué à avoir 3 feuilles vierges chaque fois que vous créez un nouveau fichier. Ne vous inquiétez pas, vous pouvez créer ou supprimer des feuilles selon vos besoins. Pour créer une nouvelle feuille, il suffit de cliquer sur le bouton plus ci-dessous. Nous pouvons créer la 2ème feuille. Puis la 3ème feuille, et ainsi de suite. Si vous avez créé trop de feuilles de calcul et que vous devez les supprimer. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la feuille de calcul, puis sélectionnez « Supprimer ». Nous pouvons passer d'une feuille de calcul à une autre en appuyant sur l'onglet avec le nom de la feuille ci-dessous ici. Vous pouvez également appuyer sur Ctrl + Page vers le bas pour sélectionner la feuille suivante sur la droite. Et Ctrl + Page-up pour sélectionner la feuille précédente sur la gauche. Ce que vous voyez ci-dessus est le contenu de la feuille de calcul actuellement active. Généralement, nous ne voulons pas de noms standard comme celui-ci pour nos feuilles de calcul. Ces noms génériques nous confondront éventuellement. Pour renommer une feuille, il suffit de double-cliquer sur l'onglet avec son nom. Nous pouvons remplacer cela par « ventes » par exemple. Double-cliquez sur celui-ci, puis changez le nom en « clients ». Et nous pouvons renommer celui-ci aussi en « produits ». Si vous souhaitez modifier la mise en page de ces feuilles de calcul. Par exemple, vous pensez que la feuille « produits » devrait apparaître avant la feuille « clients ». vous suffit de cliquer et de le faire glisser jusqu'à ce qu'une petite flèche noire indique la nouvelle position de la feuille. Puis relâchez la souris. Encore une fois, ce n'est qu'un exemple. Essentiellement, vous pouvez imaginer comment nommer correctement les feuilles et organiser leur position peut vous aider à mieux gérer vos fichiers Excel ou classeurs. Chaque feuille de calcul dans Excel se compose de lignes et de colonnes. Les colonnes sont marquées par des lettres. Et les lignes sont marquées avec des nombres. Les colonnes et les lignes se croisent et forment « Cellules ». Nous en avons parlé brièvement auparavant. Dans Excel, en plus d'utiliser la souris pour sélectionner les cellules. Vous pouvez également utiliser les touches fléchées du clavier. Vous pouvez déplacer le focus de la cellule vers la droite, la gauche, le haut et le bas. À ce stade, vous vous demandez peut-être. Quel est le nombre maximal de cellules pouvant être contenues dans une seule feuille de calcul ? Eh bien, la réponse est, plus de 60 milliards de cellules. Comment je le sais ? C' est très simple en fait. Si vous continuez à appuyer sur la touche fléchée droite du clavier, jusqu'à ce que vous passez la lettre Z. Vous trouverez que les noms de colonne commencent à utiliser des lettres doubles, « AA ». Si vous continuez à appuyer à nouveau sur la touche fléchée droite. Après avoir passé la colonne « AZ », vous verrez la colonne « BA ». C' est donc le modèle d'indexation de colonne dans Excel. Maintenant, si vous voulez aller à l'extrême droite de la colonne, bien sûr, nous ne voulons pas le faire en appuyant sur la touche fléchée à plusieurs reprises. Pour cela, vous pouvez maintenir la touche Ctrl enfoncée, puis appuyer sur la touche fléchée droite. Nous pouvons voir que la colonne la plus à droite est en fait « XFD », pas « ZZZ ». Avec un simple calcul mathématique, nous pouvons découvrir que le nombre de colonnes dans Excel est légèrement supérieur à 60 mille colonnes. Maintenant, pour revenir à la cellule dans le coin supérieur gauche, ou cellule A1. Nous pouvons utiliser le raccourci, Ctrl + Accueil. Ensuite, pour compter le nombre de lignes. Nous pouvons sauter directement à la rangée du bas en maintenant la touche Ctrl enfoncée, puis en appuyant sur la flèche vers le bas. Comme vous pouvez le voir, il s'avère que le numéro de ligne inférieur est légèrement supérieur à 1 million. Puisque nous avons 60 000 colonnes et 1 million de lignes, si nous les multiplions, nous avons environ 60 milliards de cellules au total. Et ce n'est que le nombre de cellules sur une seule feuille de calcul. Si vous avez 2 feuilles de calcul, le nombre de 60 milliards de cellules sera multiplié par 2. Et ainsi de suite. À ce stade, vous pourriez vous demander encore plus. Donc, combien est la feuille de calcul maximale qu'un classeur peut contenir ? La réponse est, Excel ne le limite pas. Autrement dit, vous pouvez créer n'importe quel nombre de feuilles dans Excel limité uniquement par les capacités de votre ordinateur. Dans ce cas, il s'agit de la quantité de RAM ou de « mémoire » ainsi que de l' « espace de stockage » de votre ordinateur. 10. Navigation: Dans ce tutoriel vidéo, nous allons couvrir diverses techniques de navigation dans Excel. abord, nous allons discuter des méthodes de « défilement », puis les méthodes de « zoom ». Pour cette leçon, j'utiliserai ce fichier que j'ai créé à partir de l'enregistrement. Vous pouvez également télécharger et utiliser ce fichier si vous le souhaitez. Pour faire défilement, dans Excel, nous pouvons le faire en 3 méthodes différentes. En utilisant le clavier, en utilisant la souris, et enfin en utilisant les boutons de l'interface utilisateur. Il y a en fait la quatrième méthode qui utilise la « saisie tactile ». Mais je dois ignorer cette méthode à cause de mon matériel limité. Discutons d'abord de la méthode du clavier. En général, nous pouvons utiliser les touches fléchées du clavier pour déplacer la sélection ou le focus de la cellule. Lorsque vous déplacez le focus de la cellule de sorte qu'il traverse le bord de l'écran, Excel défilera automatiquement si nécessaire. Auparavant, nous avons discuté que si nous maintenons Ctrl enfoncée, puis appuyez sur la touche fléchée, nous pouvons immédiatement sauter à la colonne de fin ou à la ligne de fin. Vous devez savoir que l'ajout de la touche Ctrl en appuyant sur les touches fléchées fait plus que cela. Avec Ctrl et les flèches, vous pouvez accéder directement aux cellules qui contiennent des données. Par exemple, si nous sommes ici. Maintenez ensuite la touche Ctrl enfoncée et appuyez sur la touche fléchée droite. Vous pouvez voir que la sélection saute directement à cette cellule. Si vous appuyez à nouveau sur Ctrl + flèche droite, la sélection passe à la cellule suivante contenant des données. Nous pouvons faire cette technique aussi pour la flèche gauche, la flèche vers le haut et la flèche vers le bas. Cependant. Quand il n'y a plus de données, appuyez sur Ctrl et la touche fléchée nous mènera à la fin de la colonne ou à la fin de la ligne. Donc, encore une fois, c'est en fait ce que fait la combinaison Ctrl et touches fléchées. Nous devons en discuter dans la rubrique de défilement, car cela peut affecter le processus de défilement. Ce qui se produit lorsque la sélection de cellule traverse la limite de la vue. Pourtant, dans la catégorie de la méthode du clavier, vous pouvez également faire défiler avec les boutons « page-up » et « page-down ». Maintenant, cette méthode n'est pas vraiment pour le défilement, plutôt pour plier la vue. Vous pouvez appuyer sur « page vers le bas » pour plier la vue vers le bas. Et appuyez sur « pag-up » pour le plier. Si vous voulez le faire latéralement ou horizontalement. Vous devez d'abord maintenir la touche Alt. Donc, maintenez Alt, puis appuyez sur « Page-down » pour plier vers la droite. Maintenez la touche Alt et appuyez sur « Page-up » pour plier vers la gauche. La deuxième méthode de défilement est à l'aide de la souris. Presque tout le monde sait comment faire défiler verticalement avec la souris. Nous pouvons le faire en faisant tourner la molette de défilement. Mais en dehors du défilement vertical, nous pouvons également faire défiler horizontalement avec la molette de défilement. Pour ce faire, vous devez maintenir la touche Maj et la touche Ctrl ensemble. Oui, ce n'est pas si pratique que vous devez tenir 2 boutons supplémentaires. Pour vous donner un exemple, maintenez simplement la touche Maj enfoncée et Ctrl, puis faites pivoter la molette de défilement. Vous pouvez voir comment le document fait défiler horizontalement. La deuxième technique de défilement de la souris est en utilisant le mode « auto-scroll ». Vous pouvez activer ce mode avec le bouton central de la souris. Si vous n'êtes pas familier, lequel est le bouton du milieu de la souris ? Si vous utilisez une souris standard, la molette de défilement de votre souris peut effectivement agir comme un bouton lorsque vous appuyez dessus. Encore une fois, vous devez appuyer sur la molette de défilement vers le bas, ne pas la tourner. Et pour cela, vous n'avez pas besoin de maintenir le bouton. Il suffit de cliquer dessus et de le relâcher. Si vous faites cela, vous êtes maintenant en mode « auto-scroll ». Remarquez comment le curseur de la souris passe désormais à cette forme de triangle à quatre flèches. Dans cette condition, si vous déplacez la souris, que ce soit verticalement ou horizontalement, Excel fera défiler dans cette direction. Plus la position du curseur de la souris est éloignée du point de départ lorsque vous appuyez sur la molette de défilement, plus le mouvement de défilement sera rapide. Pour quitter le mode « auto-scroll », vous pouvez utiliser n'importe quel bouton de la souris ou du clavier. Ainsi, vous pouvez cliquer avec le bouton gauche de la souris, cliquer avec le bouton droit, appuyer sur Echap ou Entrée, et ainsi de suite pour quitter. Une autre façon d'utiliser le mode « auto-scroll » est d'appuyer et de maintenir le bouton de défilement enfoncé. Si vous le faites de cette façon, lorsque vous relâchez le bouton de défilement, le mode de défilement automatique se terminera automatiquement. Très bien, c'est ainsi que nous faisons défiler le document avec la souris. La dernière méthode de défilement consiste à utiliser les boutons de l'interface utilisateur. Essentiellement, nous allons utiliser des barres de défilement. Il s'agit de la barre de défilement verticale. Et c'est la barre de défilement horizontale. Pour faire défiler progressivement, une par une, vous pouvez cliquer sur ces flèches. C' est pour le bas. C'est pour le haut. C'est pour aller à droite. Et celui-là pour aller à gauche. Ensuite, vous pouvez également cliquer et faire glisser cette barre pour faire défiler directement jusqu'à l'emplacement souhaité. Si vous avez souvent besoin de travailler avec des données de table volumineuses, il existe une fonctionnalité de barre de défilement dans Excel qui peut être extrêmement utile pour vous. Et cela consiste à maintenir la touche Maj enfoncée lorsque vous faites glisser la barre de défilement. Avec cette méthode, vous pouvez faire défiler beaucoup plus vite. Discutons maintenant des techniques de zoom. Comme avec le défilement, nous pouvons classer les méthodes de zoom en 4 catégories. Méthode de la souris, méthode du clavier, méthode de l'interface utilisateur et méthode d'entrée tactile. Comme avant, je dois sauter la méthode d'entrée tactile. Nous ne discuterons donc que 3 types de méthodes. Pour effectuer un zoom avec la souris, vous pouvez tout d'abord maintenir la touche Ctrl enfoncée du clavier, puis faire pivoter la molette de la souris. Faites pivoter vers le haut pour effectuer un zoom avant. Et faites pivoter vers le bas pour zoomer. La deuxième méthode de zoom est à l'aide du clavier. Pour effectuer un zoom avant, vous pouvez maintenir les touches Ctrl et Alt enfoncées, puis appuyer sur le bouton symbole plus. Pour effectuer un zoom arrière, vous pouvez aussi maintenir les touches Ctrl et Alt enfoncées, mais maintenant avec le bouton symbole moins. Donc, encore une fois, Ctrl + Alt + plus pour zoom-in. Et Ctrl + Alt + moins pour zoomer. Pour réinitialiser le niveau de zoom à 100% à l'aide du clavier, vous devez y accéder via le menu. Donc, appuyez d'abord sur Alt + W. Ce raccourci ouvrira le menu du ruban « vue ». Ensuite, nous pouvons voir ici, la commande pour réinitialiser le zoom à 100% utiliser la lettre J pour le raccourci. Encore une fois, je le répète. Pour réinitialiser le niveau de zoom avec le clavier, nous pouvons appuyer sur Alt + W, puis appuyez sur J. La dernière méthode de zoom est d'utiliser l'interface utilisateur ou l'interface utilisateur. Il existe 2 méthodes pour la catégorie UI. La première consiste à utiliser le curseur de zoom ci-dessous. Et deuxièmement, que nous avons discuté un peu plus tôt, est en utilisant le menu Affichage ci-dessus. Discutons d'abord comment utiliser le curseur de zoom. Vous pouvez appuyer sur ce bouton plus pour zoomer. Et ce bouton moins est de zoomer. Vous pouvez également déplacer le curseur de zoom comme ceci. Ou cliquez directement sur une zone dans le curseur comme ceci. Pour sélectionner rapidement un niveau de zoom spécifique dans la liste prédéfinie, vous pouvez cliquer sur le texte qui représente ce numéro de zoom. Cela ouvrira la fenêtre de zoom. Vous pouvez sélectionner 100% ici par exemple pour réinitialiser le niveau de zoom. Cliquez ensuite sur le bouton « OK ». En plus d'appuyer sur ce texte, pour ouvrir la fenêtre de zoom, vous pouvez également ouvrir le menu « vue », puis sélectionner « zoom » ici. Une fonctionnalité de zoom unique de l'interface utilisateur est la fonction « zoom vers la sélection ». La façon dont tu l'utilise. Vous devez d'abord avoir une sélection de cellule. Par exemple, nous pouvons cliquer-glisser pour sélectionner ces cellules. Après cela, remarquez si nous appuyons sur le bouton « zoom à la sélection ». Le niveau de zoom et le défilement seront ajustés automatiquement par Excel afin que la zone de sélection remplisse l'écran de manière optimale. Pour réinitialiser à nouveau le niveau de zoom, vous pouvez simplement cliquer sur le bouton de zoom 100% ici dans le menu « vue ». 11. Éditer des données et en Editing: Dans cette vidéo de leçon, nous allons discuter de la façon d'éditer des données, puis d'une fonctionnalité intéressante dans Excel appelée « Remplissage automatique ». Commençons par un nouveau classeur vide. zoom avant en maintenant la touche Ctrl enfoncée et en tournant la molette de défilement vers le haut. C' est pour que nous puissions voir les données plus clairement. Maintenant, déplacez la sélection de cellule vers B3. Vous pouvez cliquer directement avec la souris. Vous pouvez également déplacer la sélection avec les touches fléchées du clavier. Ensuite, nous voulons entrer un texte de données « Gagner ». Notez comment la case ci-dessus change au fur et à mesure que nous tapons les données. Cette case s'appelle la « barre de formule ». Appuyez sur Entrée. Ensuite, tapez un autre texte « Coût ». Entrez. Pour ce type dans « Profit », puis Entrée. Maintenant, à ce stade, supposons que vous changiez d'avis. Vous voulez convertir ce texte « Gagner » en « Income ». Pour remplacer une donnée entière, il serait plus rapide de tout retaper. Pour ce faire, vous pouvez sélectionner la cellule. Tapez ensuite « Revenus ». Ensuite, vous pouvez appuyer sur Entrée ou Tab, ou sur les touches fléchées pour confirmer les données. Maintenant, supposons que vous changiez d'avis à nouveau. Il semble préférable d'ajouter une lettre « S » à la fin de chacun de ces mots, car plus tard, les données qui entrent sont la valeur totale provenant de plusieurs sources de revenus et de dépenses. Pour ajouter une lettre « S » à la fin de chacun de ces mots, il serait trop long de les taper un par un. Dans ce cas, ce serait plus rapide si nous modifions simplement le texte existant. Il existe deux façons de modifier les données dans Excel. Tout d'abord, nous pouvons sélectionner la cellule que nous voulons éditer. Ensuite, nous utilisons la « barre de formule » ci-dessus pour changer les données. Cliquez ici, puis tapez « S ». Une fois que vous avez terminé, vous pouvez quitter la « barre de formule » en appuyant sur Entrée ou Tab. Dans ce cas, vous ne pouvez pas utiliser les touches fléchées pour confirmer les données. Pourquoi ? Parce que les touches fléchées sont maintenant utilisées pour déplacer le curseur de texte à l'intérieur de la barre de formule. Il suffit d'appuyer sur Entrée maintenant. Ensuite, nous voulons éditer le deuxième texte. En plus d'utiliser la « barre de formule » ci-dessus, la deuxième méthode pour éditer les données est en double-cliquant sur la cellule. Avec cela, nous pouvons éditer les données directement sur la cellule. Et comme avant, à cette condition, les touches fléchées sont utilisées pour déplacer le curseur de texte, donc nous ne pouvons pas les utiliser pour la confirmation des données. Vous devez utiliser Entrée ou Tab ou la combinaison de ceux-ci avec la touche Maj. Éditons également le texte « profit » en ajoutant une lettre « S » derrière lui. Pour annuler la saisie des données, vous pouvez utiliser la touche Echap. Vous pouvez le faire soit lors de l'édition des données via la « barre de formule », soit directement sur la cellule. Par exemple, vous pouvez double-cliquer sur ce texte « Coûts » et vous voulez le changer en « Dépenses » à la place. Mais alors vous changez d'avis et voulez garder le texte « Coûts » précédent. Dans ce cas, vous pouvez appuyer sur la touche Echap. Nous pouvons voir le texte « Coûts » apparaître à nouveau sans aucune modification. Maintenant, je suis en train d'entrer quelques données fictives pour ces 4 colonnes en 2 lignes. J' accélère la vidéo car ce n'est pas le but de la leçon. D' accord. Ensuite, nous voulons entrer les noms des mois ci-dessus, sur la 2ème rangée. Pour cela, nous pouvons utiliser la fonction de remplissage automatique. Pour ce faire, d'abord, nous devons taper le nom d'au moins un mois avec l'orthographe correcte. Dans ce cas, j'utilise l'anglais car c'est la langue par défaut sur mon système. Ne vous inquiétez pas, nous allons discuter de la façon d'utiliser le remplissage automatique pour d'autres langues dans la prochaine leçon. Donc, pour l'instant, tapez ici « January ». Si vous le tapez correctement, Excel peut détecter qu'il s'agit d'un nom d'un mois. Donc, maintenant, vous n'avez plus besoin de taper manuellement les noms du reste du mois, tels que « Février » ici. Puis « Mars » ici, et ainsi de suite. Utilisez simplement la fonction « Remplissage automatique » en cliquant d'abord sur la cellule de référence. Dans ce cas, la cellule « Janvier ». Notez qu'il y a une petite boîte dans le coin inférieur droit de la sélection de cellule. Cliquez et faites glisser ce petit carré vers la droite jusqu'à ce qu'il atteigne la colonne F. Puis relâchez. Comme vous pouvez le voir, Excel nous aide à remplir automatiquement les noms des mois suivants. La fonction « Remplissage automatique » peut également fonctionner verticalement. Et vous pouvez aussi travailler dans d'autres mois en plus de janvier. Par exemple, nous pouvons faire « Remplissage automatique » à partir de ce mois d'avril vers la droite. Ensuite, nous pouvons le retirer à nouveau à partir de juin. Et quand il aura lieu en décembre, il reviendra automatiquement à janvier. Si vous le souhaitez, vous pouvez le faire glisser à nouveau d'ici vers la droite. Ou même à gauche comme ça. Pour supprimer des données ou des formules dont nous n'avons pas besoin. Il suffit de sélectionner la cellule. Appuyez ensuite sur le bouton « Supprimer ». Pour supprimer plusieurs cellules à la fois, vous pouvez d'abord cliquer-glisser pour effectuer une sélection. Appuyez ensuite sur le bouton « Supprimer ». Toutes les données et formules de ces cellules seront supprimées. La dernière chose que je veux aborder dans cette leçon est comment utiliser la fonction « Remplissage automatique » pour les nombres consécutifs. Si vous entrez le numéro 1 dans cette cellule par exemple. Ensuite, vous voulez utiliser cette colonne comme index ou pour l'énumération. Fondamentalement, il devrait y avoir le numéro 2 ici. Puis 3, 4 et ainsi de suite. Pour cela, vous ne pouvez pas simplement faire glisser le carré « Remplissage automatique » vers le bas comme ceci. Parce que cela dupliquera uniquement les données numéro 1 de la cellule initiale vers les cellules suivantes. Pour créer correctement la numérotation, vous devez fournir au moins 2 numéros. Cela permet à Excel de détecter l'incrément dans les valeurs fournies. Donc, tapez 2 ici. Sélectionnez ensuite ces deux cellules. Et cliquez et faites glisser ceci vers le bas pour effectuer « Remplissage automatique ». Et maintenant, nous avons une colonne de cellules avec des nombres séquentiels. La fonction « Remplissage automatique » est suffisamment intelligente pour détecter différents types de séquences de nombres. Par exemple, nous pouvons créer une numérotation avec seulement des nombres impairs, ou des nombres pairs, ou des multiples de cinq, etc. Juste par exemple. Si vous entrez le numéro 2 ici. Puis le numéro 4 en dessous. Sélectionnez ensuite ces deux cellules, puis faites glisser le carré de remplissage automatique. Maintenant, nous avons une numérotation uniforme. Si nous entrons le numéro 5. Puis numéro 10. Ensuite, faites le « Remplissage automatique ». Nous obtiendrons une séquence de multiples de cinq. Un autre exemple, nous pouvons utiliser le nombre 10, puis 20. Et si nous faisons le « Remplissage automatique ». En conséquence, nous obtiendrons une séquence de dizaines comme celle-ci. En conclusion, vous pouvez créer différents types de séquençage à l'aide de la fonction « Remplissage automatique » tant que vous pouvez fournir correctement les 2 premiers numéros. 12. Créer des AutoFill personnalisés: Dans cette vidéo de leçon, nous allons expliquer comment créer une liste de remplissage automatique personnalisée. Dans la vidéo précédente, nous avons déjà appris les bases du remplissage automatique. Et nous savons déjà que par défaut Excel reconnaît les noms des mois en anglais. La fonctionnalité de remplissage automatique dans Excel peut réellement nous aider à générer n'importe quel type de liste, quelle que soit la langue que nous utilisons. Pour créer une liste de remplissage automatique personnalisée, vous devez d'abord créer la liste complète manuellement. Par exemple, dans cette leçon, je veux vous montrer comment créer la liste des noms de mois et aussi des noms de jour, mais en langue indonésienne. Ensuite, pour un exemple plus personnalisé, je vais créer une liste de noms de médias sociaux. Pour gagner du temps, j'ai déjà fait ces listes avant hors du dossier. Vous pouvez créer votre propre liste personnalisée si vous le souhaitez, ou simplement télécharger le fichier que j'ai fourni. D' accord. Pour créer une liste de remplissage automatique personnalisée, vous devez accéder à la fenêtre « options ». Pour ouvrir la fenêtre « options », vous pouvez le faire avec la souris ou le menu. Et c'est en allant dans le menu « fichier ». Ensuite, sélectionnez « options » ici. Alternativement, vous pouvez également le faire plus rapidement à l'aide du raccourci clavier. Vous pouvez appuyer sur Alt + F. Cela ouvrira l'écran du menu Fichier. Si tu regardes en bas. Maintenant, le bouton « options » est étiqueté avec la lettre « T ». Donc, si vous appuyez sur T. La fenêtre « options » s'ouvrira. Donc, encore une fois, pour ouvrir la fenêtre « options », vous pouvez appuyer sur Alt + F, puis T. Après la fenêtre « options » s'ouvre. Allez dans la catégorie « avancé ». Et faites défiler vers le bas jusqu'à ce que vous trouviez le bouton qui indique « Modifier les listes personnalisées ». Cliquez sur ce bouton. Et voici la fenêtre où nous pouvons contrôler les listes qui apparaissent lorsque vous faites « AutoFill ». Nous pouvons voir qu'il y a une liste des noms de jour, une version courte de celui-ci, et la version longue. Aussi les noms des mois dans la version courte ainsi que la version longue. Tout est en anglais. Pour créer une nouvelle liste, nous pouvons utiliser l'une des 2 méthodes suivantes. Tout d'abord, en utilisant la méthode manuelle. C' est en tapant tout dans cette fenêtre un par un. Ou la deuxième méthode, c'est-à-dire en choisissant des données existantes que nous avons créées auparavant. Voyons voir la première méthode. Sélectionnez « nouvelle liste » ici. Ensuite, dans cette zone, vous pouvez taper les données une par une. Juste par exemple. Supposons que nous voulions faire une liste de noms de saison. Nous allons utiliser l'anglais pour l'instant. Donc, nous pouvons taper « Summer ». Appuyez ensuite sur Entrée. « Automne ». Entrez. Puis « Winter ». Entrez. Et enfin, c'est « Spring ». Une fois que vous avez terminé, vous pouvez appuyer sur le bouton « ajouter » ici. Et nous pouvons voir que notre liste personnalisée est déjà enregistrée ici. Suivant. Pour la deuxième méthode de création de listes personnalisées. Cliquez d'abord sur cette zone de texte. Nous pouvons voir le curseur de texte ici. Ensuite, vous pouvez cliquer et faire glisser pour sélectionner les cellules contenant les données de la liste. Par exemple, supposons que nous sélectionnions toutes les cellules contenant les noms des mois en Bahasa Indonesia. Une fois que vous avez terminé, vous pouvez regarder de plus près ces codes. Il s'agit d'un code de plage de cellules ou d'un code qui montre la sélection de plusieurs cellules. Ne vous inquiétez pas, nous en parlerons plus en détail plus tard. Pour l'instant, cliquez sur le bouton « importer » sur le côté droit. Maintenant, nous avons une liste qui contient les noms des mois en langue indonésienne. Entrons également les noms des jours et aussi les noms des médias sociaux. Cliquez ici. Sélectionnez les cellules. Puis « importer ». Encore une fois. Cliquez ici. Sélectionnez ensuite les cellules. Ensuite, cliquez sur « Importer ». Comme vous pouvez le voir, il est en fait assez facile. Avant de fermer cette fenêtre et d'essayer nos nouvelles listes en action. Je dois d'abord expliquer que dans cet état, nous pouvons toujours éditer le contenu de nos listes personnalisées. Par exemple, vous pouvez sélectionner la liste des médias sociaux ici. Cliquez ici. Appuyez sur Entrée. Tapez « TikTok » par exemple. Pour enregistrer les modifications, vous devrez cliquer à nouveau sur ce bouton « ajouter ». Et maintenant « TikTok » fait partie de cette liste. Mais, faites attention aux 4 listes ci-dessus. Il s'agit des listes par défaut d'Excel, vous ne pouvez donc pas les modifier. Vous ne pouvez éditer que les listes que vous avez créées vous-même. Supposons maintenant que vous souhaitiez supprimer une liste personnalisée. Vous pouvez sélectionner la liste ici. Cliquez ensuite sur le bouton « Supprimer ». Une fois que vous avez terminé, cliquez simplement sur ce bouton « OK ». Ensuite, cliquez à nouveau sur « OK » pour fermer la fenêtre « options ». Maintenant, faisons quelques tests pour voir si nos listes personnalisées fonctionnent ou non. On peut taper « Senin » ici. Ensuite, cliquez et faites glisser le carré de remplissage automatique vers le bas. Et Alhamdulillah, notre liste de noms de jour indonésiens fonctionne correctement. Maintenant, vérifions les noms des mois. Nous pouvons simplement cliquer-glisser vers la droite à partir de cette cellule « Desember », par exemple. Nous pouvons voir que la liste des noms de mois en Bahasa Indonesia fonctionne. On peut essayer la liste des médias sociaux. Et aussi les noms de saison en anglais. est ainsi que vous créez des listes personnalisées pour la fonctionnalité « Remplissage automatique » dans Excel. 13. Dédo, repartage, enregistrer et enregistrer en: Dans cette vidéo de leçon, nous allons discuter de plusieurs fonctionnalités de base d'Excel qui sont Annuler et Rétablir. En outre, nous allons couvrir plusieurs techniques de sauvegarde des fichiers. Je comprends que ces sujets peuvent sembler trop basiques pour la plupart des gens. Cependant, je vous recommande toujours de regarder cette leçon, car il peut y avoir des informations importantes que vous ne connaissez peut-être pas. Lorsque vous faites une erreur dans Excel. Par exemple, vous sélectionnez ces cellules, puis appuyez sur le bouton « Supprimer » pour que les données soient supprimées. Disons que vous ne voulez pas supprimer les données, et que vous devez les restaurer. Pour cela, vous pouvez effectuer « annuler ». Le raccourci pour annuler dans Excel est le même que la plupart des autres applications, c'est-à-dire Ctrl + Z. En plus des raccourcis, vous pouvez également cliquer sur le bouton « Annuler » situé dans la « barre d'outils Accès rapide ». Excel prend en charge jusqu'à 100 niveaux d'annulation. Ceci est beaucoup compte tenu du fait que la plupart des utilisateurs Excel ont seulement besoin d'effectuer une annulation allant de 1 à 4 niveaux. Le contraire de « undo » est « redo ». Avec « undo », nous sommes comme revenir en arrière en utilisant une machine temporelle. Alors qu'avec « redo », c'est comme si nous avançons à nouveau dans le futur. Pour refaire dans Excel, nous pouvons utiliser le raccourci Ctrl + Y. Ou vous pouvez également appuyer sur le bouton « refaire » ici, dans la « barre d'outils d'accès rapide ». Juste par exemple, si j'entre « a », onglet, « b », onglet, « c », onglet, « d », onglet, « e ». Pour annuler ces entrées de données une par une, nous pouvons utiliser l'annulation. Nous pouvons appuyer sur le raccourci Ctrl + Z, quelques fois, pour revenir à ce dont nous avons besoin. Maintenant, pour « refaire », nous pouvons appuyer sur Ctrl + Y. Fondamentalement, avec « redo », nous allons de l'avant en annulant l'annulation que nous avons faite précédemment. Encore une fois, ils sont très basiques. Et je suis sûr que la plupart d'entre vous le savent déjà. Mais il y a une chose très importante que vous devez savoir qui concerne les fonctionnalités d'annulation et de rétablissement. Et c'est-à-dire que toutes les commandes dans Excel ne sont pas applicables pour annuler ou rétablir. Un exemple de ceci, qui me semble extrêmement crucial, est les commandes liées à la création et à la suppression de feuilles de calcul. Vous devez vous en souvenir soigneusement, que vous ne pouvez pas utiliser undo ou redo sur ces commandes. Pour te montrer ce que je veux dire. Vous pouvez cliquer sur le bouton plus pour créer une nouvelle feuille. Et si vous essayez d'annuler. Excel déplace uniquement le focus vers la feuille de calcul précédente, mais ne supprime pas cette nouvelle feuille de calcul. Et, si vous le supprimez. C'est en cliquant avec le bouton droit de la souris et en sélectionnant « Supprimer ». Vous ne pouvez pas non plus annuler cette commande. Ainsi, vous pouvez imaginer que vous travaillez avec beaucoup de données et de formules sur une feuille de calcul. Mais alors vous supprimez accidentellement la feuille. Tout votre travail a disparu en quelques secondes. Bien sûr, les développeurs de logiciels chez Microsoft sont conscients des dangers de perdre de telles données. Par conséquent, Si nous avons une feuille de calcul qui contient déjà des données. Et nous essayons de supprimer la feuille de calcul, Excel nous invite d'abord avec une question, si c'est vraiment ce que nous voulons faire, ou non. Une feuille de calcul ne sera supprimée que immédiatement, sans questions, si elle est encore vide. Au moins avec ce mécanisme, il existe une couche de protection contre la perte de données due à la suppression incorrecte d'une feuille de calcul. Mais pour être vraiment à l'abri des données accidentelles perdues, vous devez enregistrer le fichier fréquemment. Pour enregistrer un fichier, vous pouvez ouvrir le menu Fichier. Ici, vous verrez deux types de commandes pour enregistrer des données, « save » et « save as ». La différence entre les deux est comme ça. Si vous utilisez la commande « enregistrer sous », vous sera demandé de spécifier un emplacement où le fichier sera stocké, ainsi que de spécifier un nom pour ce fichier. D' autre part, la commande « save » n'est utilisée que pour enregistrer des fichiers, sans aucun processus de sélection de l'emplacement et de nommage du fichier. En général, vous devez d'abord utiliser la commande « enregistrer sous ». Au moins une fois. Ensuite, vous pouvez utiliser la commande « save ». Si vous créez un fichier que vous n'avez jamais enregistré auparavant, vous ne pouvez pas simplement l'enregistrer même si vous essayez. Vous pouvez uniquement effectuer « enregistrer sous », car Excel ne sait pas où enregistrer le fichier et quel nom utiliser pour ce fichier. Donc, dans le cas d'un nouveau fichier, même si vous appuyez sur « enregistrer » ici, ce qu'Excel va ouvrir est en fait la boîte de dialogue « enregistrer sous ». La première étape pour effectuer « enregistrer sous » consiste à déterminer l'emplacement du fichier. Vous pouvez le faire de plusieurs façons. Si vous êtes connecté à Dropbox, vous pouvez accéder rapidement aux dossiers de synchronisation Dropbox ici. Si vous utilisez l'option « ce PC », Excel fournit une version mini de l'explorateur de fichiers. Vous pouvez ouvrir un dossier en cliquant sur le nom du dossier. Vous pouvez également revenir au dossier parent en cliquant sur cette flèche. Et si vous continuez à cliquer sur cette flèche, vous finirez par atteindre la position supérieure où vous pouvez sélectionner le lecteur sur votre ordinateur. Je vais utiliser le lecteur C et choisir le « dossier de travail » ici. Juste par exemple. Après avoir sélectionné un emplacement, vous pouvez indiquer un nom pour le fichier dans ce champ. Par exemple, je lui donne un nom « fichier contoh » qui signifie « fichier échantillon » en anglais. Notez qu'Excel utilise le format XLSX par défaut. Bien qu'Excel prenne en charge une grande variété de types de fichiers, je vous recommande d'utiliser ce format à la place, pour une compatibilité maximale des fonctionnalités. Donc, fondamentalement, vous n'avez pas besoin de changer ces options. Et si vous avez terminé, vous pouvez cliquer sur le bouton « enregistrer » sur le côté droit. Honnêtement, j'utilise rarement cette fonctionnalité « ce PC » pour parcourir et enregistrer des fichiers. Parce que je suis plus familier avec l'interface « Explorateur de fichiers » par défaut qui appartient au système d'exploitation Windows. Donc personnellement, je préfère cliquer sur ce bouton « Parcourir », donc je peux utiliser le « explorateur de fichiers » standard. Vous pouvez choisir l'emplacement du fichier dans la zone supérieure de l'explorateur de fichiers comme d'habitude. Ensuite, vous pouvez fournir un nom pour le fichier dans cette zone de texte. Et lorsque vous avez terminé, vous pouvez enregistrer le fichier en appuyant sur le bouton « enregistrer » ici. Si vous faites « enregistrer sous » correctement sur un fichier. En haut de l'interface Excel, vous verrez le nom du fichier. À cette condition, vous pouvez utiliser la fonctionnalité de fichier « enregistrer ». Et pour ce faire, en plus d'aller dans le menu « Fichier », puis en cliquant sur le bouton « Enregistrer ». Vous pouvez également enregistrer un fichier en utilisant le raccourci clavier qui est en appuyant sur Ctrl + S. Ou vous pouvez également enregistrer un fichier en utilisant ce bouton avec l'icône de disquette dans la « barre d'outils d'accès rapide ». Parfois, vous avez enregistré le fichier en utilisant la commande « save as » puis plus tard la commande « save ». Mais alors vous devez toujours enregistrer le fichier avec un nom différent ou un emplacement différent. Dans ce cas, vous pouvez effectuer à nouveau un « enregistrer sous ». Maintenant, en plus d'utiliser le menu de fichier, et en cliquant sur le bouton « Enregistrer sous » ici. Vous pouvez également le faire rapidement en appuyant sur la touche F12 du clavier. Vous pouvez voir en faisant cela, Excel ouvre l'explorateur de fichiers pour effectuer « enregistrer sous ». Comme avant, vous pouvez choisir l'emplacement du fichier ici. Ensuite, entrez le nom ici. Et lorsque vous avez terminé, vous pouvez cliquer sur « enregistrer » ici. 14. Les bases de la formule: Dans cette vidéo de leçon, nous allons aborder les bases de l'utilisation de formules dans Excel. Si vous voulez suivre, vous pouvez télécharger le fichier de projet que j'ai fourni pour cette leçon. Alors, qu'est-ce qu'une formule ? Pour simplifier les choses, une « Formule » est une expression mathématique qui calcule la valeur d'une cellule. Avec la formule, une cellule peut afficher des valeurs dynamiques au lieu de simplement des données statiques. Les résultats affichés dépendent des variables contenues dans la formule. Pour mieux comprendre le concept, regardons l'exemple suivant. Dans ce fichier, j'ai des données fictives sous la forme de « revenus » totaux, « dépenses » et aussi « bénéfices » pour une période de 6 mois. Nous pouvons voir que seules les lignes « revenus » et « coûts » sont remplies de données. Mais pas la ligne des « profits ». Pour calculer les bénéfices, nous devons prendre la valeur de la cellule « revenus », puis la soustraire avec la valeur dans la cellule « coûts ». Pour cela, vous pouvez simplement taper la valeur directement, 50. Ce n'est pas difficile du tout. Mais imaginez que vous avez des centaines de cellules comme celle-ci que vous devez entrer. Bien sûr, les compter manuellement et les taper un par un sera une perte de temps. De plus, si plus tard il y a des changements ou des révisions aux données. Ensuite, vous devez entrer les données à nouveau. C'est là que les « Formules » peuvent nous aider. Avec les formules, au lieu d'entrer les données directement, nous avons juste besoin d'écrire la règle une fois. Et puis l'ordinateur fera le reste des calculs. Pour écrire une formule, nous devons commencer par le symbole « égal ». Nous en avons discuté brièvement dans les leçons précédentes. Ensuite, même si nous le pouvons, nous ne voulons pas entrer les données directement, par exemple, 150 moins 100. Ce serait plus flexible si nous ne faisons référence qu'à l'adresse de la cellule. Donc, nous tapons ici « B2", puis le symbole moins, puis « B3". Appuyez ensuite sur Entrée pour le confirmer. Et nous venons de créer notre première formule. En un coup d'œil, ces deux cellules ci-dessus et cette cellule ci-dessous sont les mêmes. Autrement dit, ils ressemblent tous à des cellules qui contiennent des données numériques. Mais en substance, ils sont différents. Si vous sélectionnez les deux cellules ci-dessus, ce ne sont que des données simples. Dans la zone de cellule, il affiche 150. Et dans la barre de formule, il affiche également 150. Celui-ci affiche 100 dans la cellule. Et dans la barre de formule ci-dessus, il affiche également 100. Mais remarquez si nous choisissons celui-ci. Dans la zone de cellule, vous pouvez voir le nombre 50. Mais dans la « barre de formule », vous ne verrez aucun numéro 50 écrit ici. n'y a que la formule que nous tapons plus tôt. B2 moins B3. Ainsi, nous pouvons conclure que les cellules afficheront le résultat de la formule. Et si vous avez besoin de voir la vraie formule qui fonctionne derrière la scène, vous devez accéder à la « barre de formule ». Maintenant, passons en revue quelques conseils pour écrire des formules plus rapidement. Sélectionnez cette cellule. Nous voulons écrire la formule comme avant. Donc, tapez le symbole égal. Ensuite, contrairement à auparavant, nous n'allons pas taper manuellement la référence de cellule. Au lieu de cela, nous pouvons appuyer sur la flèche vers le haut sur le clavier. Nous pouvons voir que la sélection des cellules se déplace vers le haut. En fonction de l'endroit où se trouve la sélection de cellule, Excel saisit automatiquement l'adresse de la cellule pour nous. Assurez-vous que nous sélectionnons la cellule C2. Appuyez ensuite sur le symbole moins du clavier. Ensuite, déplacez à nouveau la sélection de cellule avec les touches fléchées vers la cellule C3. Une fois que vous avez terminé, vous pouvez appuyer sur Entrée ou appuyer sur Tab pour valider. Outre les touches fléchées, nous pouvons également utiliser la souris pour entrer l'adresse de la cellule. Par exemple, nous voulons calculer les bénéfices pour mars. Alors, cliquez ici. Appuyez sur le symbole « égal ». Ensuite, pour entrer l'adresse D2, il suffit de cliquer avec la souris sur cette cellule. Appuyez ensuite sur le symbole moins du clavier. Cliquez ensuite sur la cellule D3. Appuyez ensuite sur Entrée. Donc, en conclusion. Nous pouvons utiliser 3 méthodes différentes pour entrer des références de cellules. Le premier est de le taper manuellement. Deuxièmement avec l'aide des touches fléchées. Et le troisième est en utilisant la souris. L' utilisation des touches fléchées ou de la souris pour entrer des références de cellule peut en effet nous aider à accélérer le travail. Mais encore, vous devez créer la formule sur la ligne « profits » pour chaque mois, un par un. Supposons que vous ayez des dizaines ou des centaines de colonnes de ces mois à droite. Bien sûr, ce sera aussi une perte de temps. La bonne chose à propos de la formule est que vous pouvez simplement créer la formule une fois pour la première cellule en janvier. Et puis copiez-le dans les autres mois. Donc, par exemple, permettez-moi d'abord de supprimer ces 2 cellules. Il existe plusieurs façons de dupliquer les formules. Pour l'instant, nous ne couvrirons que 2 d'entre eux. La première consiste à utiliser le raccourci copier-coller et la seconde à utiliser la méthode « AutoFill ». Voyons comment nous pouvons utiliser la méthode copier-coller. La première étape consiste à sélectionner la cellule de référence. Appuyez ensuite sur Ctrl + C pour copier. Notez comment Excel marque la cellule de l'opération de copie avec ces lignes en cours d'exécution. Cliquez ensuite sur et faites glisser la souris pour sélectionner les cellules cibles. Appuyez ensuite sur Ctrl + V pour coller. Une fois que vous avez terminé et que vous souhaitez désactiver la référence de cellule, vous pouvez appuyer sur la touche Echap. Maintenant, nous pouvons voir comment Excel duplique intelligemment la formule existante dans cette cellule vers les autres cellules. La principale raison pour laquelle cette opération de copier-coller fonctionne est que les références de cellule à l'intérieur de la formule, lorsqu'elles sont copiées dans les autres cellules, seront ajustées automatiquement. Ainsi, à l'intérieur de la formule de cette cellule, les références de cellule d'origine sont B2 et B3. Dans cette cellule, les références de cellule passent en C2 et C3. Lorsqu'ils sont copiés dans cette cellule, ils passent à D2 et D3. Et ainsi de suite. Nous discuterons plus en détail de la copie et des références de cellules dans les leçons à venir. La dernière méthode que nous voulons couvrir consiste à utiliser la fonction de remplissage automatique pour dupliquer les formules. Laisse-moi annuler ça d'abord. Donc, après avoir créé la formule pour cette cellule. Et la position de sélection est dans cette cellule. Pour copier la formule dans les autres cellules, il suffit de cliquer et de faire glisser le carré « Remplissage automatique » vers la droite comme ceci. Et comme nous pouvons le voir, les résultats sont exactement les mêmes que l'utilisation de la technique précédente « copier-coller ». Au début de cette leçon, j'ai mentionné que les valeurs des formules sont dynamiques. Par exemple, supposons qu'il y ait des changements ou des révisions aux données sur les valeurs des « revenus ». Par exemple, cette valeur passe à 250. Vous pouvez voir que la valeur de la ligne « Bénéfices » passe automatiquement à 150. De même, si nous changeons la valeur pour « coûts ». Supposons que nous changeons la valeur à 100. La valeur des « Bénéfices » ci-dessous est automatiquement mise à jour à 70. Ainsi, à partir de ces exemples, vous pouvez voir à quel point la formule est importante pour travailler dans Excel. 15. Introduction à la fonction, ET à la MOYenne: Dans cette vidéo de leçon, nous allons apprendre les bases de l'utilisation de « Fonctions » dans Excel. Nous allons couvrir la fonction SUM et aussi la fonction MOYENNE. Si nous avons une table comme celle-ci et nous voulons calculer la valeur totale de tous les revenus de ces 6 mois. Sur la base de ce que nous avons appris précédemment, nous pouvons créer une formule en tapant le symbole égal, puis cliquez sur la cellule B2, puis appuyez sur le bouton plus, puis cliquez sur la cellule C2, plus encore, puis D2, et ainsi de suite. Vous pouvez le faire de cette façon, mais bien sûr, ce n'est pas efficace. Imaginez si vous disposez de données pour une période de 2 à 3 ans ou plus. Pour ajouter beaucoup de données comme celle-ci, vous devriez utiliser la fonction SUM à la place. Il existe plusieurs façons d'utiliser cette fonction SUM. Nous pouvons le taper manuellement, ou nous pouvons utiliser l'élément de menu « AutoSum », ou nous pouvons également utiliser les raccourcis clavier. Jetons d'abord un coup d'oeil à la méthode manuelle. Pour calculer la valeur de somme de B2 à G2, et mettre le résultat dans la cellule H2. Nous devons sélectionner la cellule H2. Tapez ensuite le signe égal, puis « SUM ». Par défaut, toutes les fonctions dans Excel utilisent des lettres majuscules. Mais c'est correct si vous les tapez en minuscules car Excel les corrigera automatiquement pour vous. Tapez ensuite le symbole de parenthèse ouverte. Puis B2, puis un deux-points, G2, et enfin la parenthèse fermante. Appuyez sur Entrée pour confirmer la formule. Et maintenant nous avons le résultat de la somme de ces cellules dans la cellule H2. Avant de continuer à discuter d'autres méthodes d'écriture de la fonction SUM, il y a 3 choses importantes que nous devons discuter. D' abord. Dans Excel, pour écrire une fonction, nous devons d'abord écrire le nom de la fonction. Puis suivi de parenthèses. À l'intérieur des parenthèses, nous écrivons l'entrée ou les paramètres que la fonction traitera. Différentes fonctions ont des paramètres d'entrée différents. Dans le cas de cette fonction SUM, ce que nous devons entrer est le code de la plage de cellules. La deuxième chose dont nous devons discuter est à propos de ce code de gamme cellulaire. Ce code est utilisé pour écrire une référence à plusieurs cellules dans Excel. Nous en discuterons plus à ce sujet dans une vidéo ultérieure. Mais pour le basique, écrire un code de plage cellulaire est assez facile. Vous avez juste besoin de taper l'adresse de la cellule de départ, puis un deux-points, puis l'adresse de la cellule finale. Maintenant, même si c'est facile, la plupart du temps, vous n'avez même pas besoin de taper ces codes cellulaires manuellement. Vous pouvez simplement utiliser la souris pour créer la sélection de cellule. Par exemple, nous voulons calculer la valeur de somme de B3 à G3. Vous pouvez taper un symbole égal, puis « SUM », puis la parenthèse d'ouverture. Maintenant, dans cette condition, nous pouvons utiliser la souris pour cliquer-glisser pour faire une sélection de B3 à G3. Comme vous pouvez le voir, Excel vient de taper le code de la plage de cellules pour nous. Après cela, bien que vous le puissiez, vous n'avez pas besoin d'inclure le symbole de parenthèse fermante. Appuyez simplement sur Entrée ou Tab pour confirmer la formule. La troisième chose que nous devons discuter est la différence entre les termes « Formule » et « Fonction ». De nombreux utilisateurs Excel confondent encore ces deux termes. En général, une « formule » est ce que vous écrivez dans la « barre de formule » qui commence par un symbole égal. Pendant ce temps, une « fonction », est fondamentalement un petit programme qui peut produire une sortie à partir du traitement des paramètres ou des entrées que nous fournissons. La façon dont nous écrivons les fonctions est comme nous l'avons discuté plus tôt. À l'intérieur d'une formule, vous pouvez avoir une ou plusieurs fonctions. Mais ce n'est pas un must. Vous pouvez avoir une formule sans aucune fonction à l'intérieur. Comme cette cellule B4 par exemple. C' est une formule, mais elle ne contient aucune fonction du tout. Dans une formule, vous pouvez combiner une fonction après une autre fonction, ou une fonction dans une autre fonction, ou une fonction avec des données régulières ou des références de cellule. Nous couvrirons tout cela en cours de route. Pour l'instant, juste par exemple. Si nous sélectionnons la cellule H3, puis après la fonction de somme, nous tapons le symbole plus, puis 1000, puis le symbole plus à nouveau, puis cliquez sur une cellule. Par exemple, cette cellule G4. Puis Entrer. Nous avons maintenant une formule assez complexe. Il y a une fonction ici, il y a aussi une donnée statique, et enfin une référence de cellule. Oui, personne n'a vraiment besoin de cette formule. Encore une fois, ce n'est qu'un exemple. Mais à partir de cela, vous comprenez maintenant comment des formules complexes peuvent être créées en combinant différents types d'éléments à l'intérieur. D' accord. Maintenant, discutons des 2 autres méthodes d'utilisation de la fonction « SUM ». En plus de le taper manuellement, vous pouvez utiliser le bouton « AutoSum » dans le menu « Accueil ». Ou vous pouvez également trouver ce bouton dans le menu « formules ». Supposons que vous souhaitiez ajouter la fonction « SUM » à cette cellule. Permettez-moi d'abord de supprimer le contenu de cette cellule en appuyant sur Supprimer. Assurez-vous que la sélection est dans cette cellule. La fonction « AutoSum » permet de détecter automatiquement les cellules en analysant les données verticalement vers le haut. Si aucun n'est trouvé, Excel va alors scanner dans la direction gauche. Dans ce cas, étant donné qu'il n'y a qu'une seule cellule au-dessus de cette cellule qui a une valeur, « AutoSum » préférera les cellules dans la direction gauche. Donc, si nous appuyons sur « AutoSum », vous verrez que la fonction SUM a déjà été tapée par Excel, et toutes ces cellules ont été sélectionnées automatiquement. À ce stade, vous pouvez toujours cliquer et faire glisser pour modifier la sélection des cellules si nécessaire. Si la référence de cellule est déjà correcte, vous pouvez appuyer sur Entrée pour confirmer la formule. Jetons un coup d'oeil à un autre exemple. Si nous sélectionnons cette cellule H4. Cette cellule est un peu unique en ce sens qu'elle a plusieurs données dessus tout comme nous avons des données sur son côté gauche. Si nous appuyons sur « AutoSum », nous pouvons voir que les cellules ci-dessus seront priorisées pour le calcul SUM. Et donc, les données sur le côté gauche sont ignorées. Si c'est ce que vous voulez, vous pouvez immédiatement appuyer sur Entrée. Mais dans notre cas, nous voulons réellement utiliser les cellules B4 à G4. Par conséquent, nous devons cliquer et faire glisser les cellules manuellement pour réviser le code de référence de la cellule. Puis appuyez sur Entrée pour le confirmer. Donc, c'est comment écrire la fonction SUM en utilisant le bouton « AutoSum ». La troisième technique consiste à utiliser des raccourcis sur le clavier. Étant donné que la fonction SUM est utilisée très souvent, Excel a un raccourci spécial pour elle, et c'est Alt + =. Donc, par exemple, permettez-moi de supprimer cette cellule H2. Nous voulons entrer une fonction SUM dans cette cellule. Assurez-vous que la sélection de la cellule est déjà là. Maintenez ensuite la touche Alt enfoncée, puis appuyez sur la touche égale. Après cela, nous pouvons toujours éditer la plage de cellules si nous le voulons. Appuyez ensuite sur Entrée ou Tab pour valider. Ensuite, nous allons discuter de la fonction MOYENNE. Si vous avez besoin de trouver la valeur moyenne à partir de plusieurs nombres, vous pouvez écrire la formule manuellement. Par exemple, vous voulez savoir combien le revenu mensuel moyen provient de ce tableau. Puisque nous avons déjà une valeur totale dans H2, nous pouvons taper « égal », puis H2, puis un symbole de division ou « barre oblique », puis 6. Nous utilisons le nombre 6 car il y a 6 quantités de données. Maintenant, oui, vous pouvez le faire de cette façon. Mais il y a d'autres moyens. Nous pouvons taper égal, « somme », parenthèse ouverte, cliquez-glisser ces cellules de B à G, fermant parenthèse. Tapez ensuite le symbole de division, puis 6. Et enfin, appuyez sur Entrée. C' est la deuxième méthode et vous pouvez l'utiliser aussi. Mais par rapport à l'utilisation de ces 2 méthodes, l'utilisation de la fonction MOYENNE est beaucoup plus pratique. Permettez-moi d'abord de supprimer cette formule. Pour utiliser la fonction MOYENNE, tapez simplement le symbole égal, puis tapez « AVE ». Notez dès que nous tapons la lettre E, Excel anticipe en fournissant une liste de « suggestion automatique ». Pour sélectionner MOYENNE dans cette liste, vous pouvez appuyer sur la touche fléchée vers le bas. Après avoir sélectionné le mot « MOYEN », vous devez appuyer sur la touche Tab. Rappelez-vous, dans ce cas, n'appuyez pas sur Entrée ou sur la touche fléchée droite car cela confirmera immédiatement la formule. Donc, laissez-moi répéter à nouveau, vous devez appuyer sur Tab après avoir sélectionné un mot dans la liste « suggestion automatique ». Nous pouvons voir que le symbole de parenthèse ouverte est déjà créé pour nous. Pour continuer, nous avons juste besoin de sélectionner la référence de cellule, puis appuyez sur Entrée. Maintenant, nous avons les revenus moyens calculés par mois dans cette cellule. Tout comme la fonction SUM, vous pouvez également utiliser le bouton « AutoSum » du menu pour créer la fonction MOYENNE. Tout d'abord, assurez-vous de sélectionner la cellule. Ensuite, au lieu de cliquer directement sur le bouton « AutoSum », cliquez sur ce petit bouton fléché. Ensuite, sélectionnez « Moyenne ». Nous pouvons voir qu'il préfère les données supérieures. Nous pouvons sélectionner manuellement la cellule selon les besoins. Appuyez ensuite sur Entrée. Une dernière astuce pour utiliser rapidement les fonctions « AutoSum » ou « AutoAverage » consiste à sélectionner plusieurs cellules à la fois, mais à laisser certaines cellules vides. Ce sont les cellules que vous voulez mettre les résultats. Par exemple, laissez-moi vider ces cellules. Ensuite, créez une sélection comme celle-ci. Notez que nous avons des données dans ces cellules, mais ces 2 cellules sur la colonne la plus à droite sont vides. Si nous appuyons sur le bouton AutoSum, Excel remplira automatiquement ces cellules vides avec la fonction SUM en utilisant B2 à G2 comme référence de cellule. Comme pour cette cellule, Excel crée également une fonction SUM mais utilise B3 à G3 comme référence de cellule. Vous pouvez également faire cette technique pour les données disposées verticalement en laissant les cellules inférieures vides. Et vous pouvez également le faire avec la fonction MOYENNE. 16. Fonction XLOOKUP: Dans cette vidéo de leçon, nous allons couvrir la fonction XLOOKUP. Cette fonction est probablement la troisième fonction la plus fréquemment utilisée après les fonctions SUM et MOYENNE. Pour cette leçon, j'ai préparé un fichier contenant des données fictives. Vous pouvez télécharger et ouvrir le fichier si vous voulez suivre. Si vous avez déjà utilisé des versions précédentes d'Excel, vous connaissez peut-être déjà une fonction appelée VLOOKUP et aussi HLOOKUP. Fondamentalement, XLOOKUP est le successeur de ces 2 fonctions. Avec XLOOKUP, vous n'avez plus besoin d'utiliser VLOOKUP ou HLOOKUP. Alors, quelle est exactement cette fonction XLOOKUP ? Essentiellement, nous utilisons XLOOKUP pour rechercher des données équivalentes ou parallèles aux données que nous pointons. Pour plus de détails, regardons simplement l'exemple suivant. Sur la gauche, nous avons la table principale qui stocke toutes les données du produit. Dans la première colonne, nous avons l'ID. Cet ID est un code unique qui appartient à chaque produit. Ce que « unique » signifie, c'est que les différents produits doivent avoir des numéros d'identification différents. Ensuite, dans la colonne suivante, nous avons le nom du produit. Et dans la colonne suivante, nous avons le nom de l'entreprise qui fabrique le produit ou de l'entreprise qui le fournit. Et enfin, nous avons la liste des prix. Pour cet exemple, j'ai créé seulement 55 lignes de données. Mais imaginez simplement si nous avons des centaines, voire des milliers de données dans cette table de produits. Cette grande quantité de données sur les produits est très courante si vous dirigez un grand revendeur comme Wal-Mart ou Carrefour, par exemple. Maintenant, imaginez si vous êtes chargé de créer un tableau du rapport des ventes d'aujourd'hui. Vous avez déjà une liste des ID du produit vendus aujourd'hui à partir du système « scanner ». Le défi consiste à trouver les noms des produits en fonction des codes d'identification qui ont été fournis. Bien sûr, si vous avez une grande table avec des milliers de lignes de données, vous ne voulez pas le faire manuellement. Pour cela, vous pouvez utiliser la fonction XLOOKUP à la place. Pour utiliser cette fonction, cliquez sur la cellule où vous voulez que le nom du produit apparaisse. Tapez ensuite le symbole égal. Ensuite, tapez « XL ». Nous pouvons voir qu'Excel affiche la liste « suggestion automatique », et a déjà la fonction XLOOKUP dans cette liste. Comme il n'y a qu'un seul élément dans cette liste, nous n'avons pas besoin d'appuyer sur les touches fléchées. Appuyez simplement sur Tab. Nous pouvons voir Excel affiche le « conseil » pour utiliser cette fonction XLOOKUP. Contrairement à SUM et MOYENNE, XLOOKUP nécessite un minimum de 3 paramètres pour qu'il fonctionne. abord, il a besoin d'entrée pour la « valeur de recherche ». Ensuite, il a besoin d'entrée pour le « tableau de recherche ». Et enfin, il a besoin d'entrée pour le « tableau de retour ». Maintenant, pour les paramètres suivants, ils sont tous facultatifs. Nous pouvons dire si un paramètre est facultatif en regardant les symboles de crochets qui l'entourent. Encore une fois, ces 3 paramètres sont obligatoires. Alors que ceux à l'intérieur des crochets sont tous facultatifs. Donc, maintenant nous devons entrer la « valeur de recherche ». Ce que signifie « valeur de recherche » est la valeur qu'Excel recherchera, dans ce cas, la valeur d'ID du produit. Il suffit de cliquer sur cette cellule sur le côté gauche. Ensuite, pour entrer le paramètre suivant, nous devons d'abord le séparer par une virgule. Maintenant, nous devons entrer dans le « tableau de recherche ». Ce que « tableau de recherche » signifie est une liste de données qui seront appariées. Essentiellement, nous devons entrer un code de plage cellulaire. On peut juste cliquer-glisser comme ça. Cependant, ce ne sera pas une bonne idée si vous avez des milliers de lignes de données. Il faudrait beaucoup de temps pour utiliser la méthode click-drag. Maintenant, si vous savez que cette colonne n'est utilisée que pour l'ID du produit, nous pouvons simplement cliquer sur la lettre de la colonne. La colonne A entière est maintenant sélectionnée. Et nous pouvons voir, comment écrire une référence de cellule pour une colonne entière, est d'écrire la lettre de colonne, puis le symbole deux-points, puis la même lettre de colonne à nouveau. Une fois que vous avez terminé, vous pouvez continuer à entrer le paramètre suivant en tapant à nouveau la virgule. Ensuite, nous devons entrer le « tableau de retour ». Ce que « tableau de retour » signifie sont les cellules contenant les données que nous voulons afficher en conséquence. Dans ce cas, nous voulons trouver le nom du produit. Donc, cliquez sur la colonne entière B. Nous pouvons voir le code de référence de cellule de colonne similaire comme avant, B, deux-points, B. Après cela, nous n'avons pas besoin de taper la parenthèse fermante. Appuyez simplement sur Entrée. Et Excel écrira automatiquement les parenthèses pour nous. Nous avons maintenant les résultats que nous voulons. Nous pouvons vérifier dans la table principale si les données sont valides. Et oui, les données sont valides. L' ID 162 du produit concerne en effet un produit appelé « fromage dabish ». Ainsi, nous avons créé avec succès la fonction XLOOKUP pour une seule ligne. Mais qu'en est-il des autres rangées ? Ne vous inquiétez pas, nous pouvons utiliser la fonction « Remplissage automatique » pour cela. Il suffit de cliquer et de faire glisser ce petit carré vers le bas. Comme ça. Et c'est fait. Nous avons créé cette petite table rapidement à l'aide de la fonction XLOOKUP et aussi de la fonction « AutoFill ». 17. Cut, copier et coller: Dans cette vidéo de leçon, nous aborderons diverses techniques liées au déplacement et à la duplication des données dans Excel. Pour cette leçon, j'ai préparé un fichier que vous pouvez télécharger. manière générale, tous les logiciels du monde utilisent le même concept en termes de déplacement ou de duplication des données. Pour déplacer des données, nous pouvons utiliser la commande Couper et Coller. Et pour dupliquer les données, nous pouvons utiliser la commande Copier et Coller. Dans Excel, nous pouvons accéder aux commandes Couper, Copier et Coller en utilisant 4 méthodes différentes. La première consiste à utiliser le menu du ruban. Deuxièmement, est en utilisant le menu contextuel. Ensuite, via le raccourci clavier. Et enfin en utilisant la technique de sélection cellulaire. Nous discuterons chacune de ces méthodes une par une. Discutons d'abord comment déplacer des données. Essentiellement, pour déplacer des données, nous devons utiliser la commande Couper et Coller. Par exemple, nous voulons déplacer les données de cette cellule vers cette cellule. Bien sûr, dans Excel, vous pouvez déplacer des données de plusieurs cellules à la fois. Mais pour l'exemple actuel, nous ne nous concentrerons que sur une seule cellule. Donc, sélectionnez cette cellule unique. Ensuite, pour faire « Couper », nous pouvons utiliser la première méthode, qui utilise le menu Ruban. Pour cela, vous pouvez cliquer sur ce bouton dans le menu Accueil. Lorsque vous faites cela, Excel marque la cellule avec une ligne pointillée en cours d'exécution. Cela indique que la cellule est maintenant nommée comme cellule de référence pour la prochaine commande « coller ». Si vous souhaitez coller les données dans cette cellule par exemple. Sélectionnez la cellule. Cliquez ensuite sur ce bouton « coller » dans le menu du ruban « Accueil ». Nous pouvons voir maintenant, les données qui se trouvaient dans cette cellule ont été déplacées vers cette cellule. C' est donc la première méthode de Cut and Paste qui utilise le menu du ruban. Jetons un coup d'oeil à la deuxième méthode qui utilise le menu contextuel ou le menu contextuel. Le flux de travail est fondamentalement le même. Tout d'abord, nous sélectionnons les cellules où les données que nous voulons déplacer existent. Puis faites un clic droit. Ensuite, sélectionnez la commande « couper » ici. Sélectionnez ensuite la cellule cible vers laquelle vous souhaitez déplacer les données. Cliquez avec le bouton droit sur cette cellule. Cliquez ensuite sur ce bouton « coller ». Et maintenant les données ont bougé. La méthode suivante consiste à utiliser le raccourci clavier. Vous pouvez utiliser Ctrl + X pour effectuer « Couper », et Ctrl + V pour effectuer « Coller ». Ces raccourcis sont très courants et utilisés dans presque tous les logiciels dans le monde. Si vous utilisez un ordinateur Mac, vous pouvez simplement remplacer la touche Ctrl par la touche Commande. Pour l'exemple suivant, nous allons essayer de déplacer des données de plusieurs cellules à la fois. Pour ce faire, sélectionnez d'abord les cellules en cliquant et en faisant glisser. Appuyez ensuite sur Ctrl + X pour couper. Et pour coller les données à partir de plusieurs cellules, il suffit de sélectionner la cellule cible qui sera la position supérieure la plus à gauche. Appuyez ensuite sur Ctrl + V pour coller. Nous pouvons voir que cette cellule devient la cellule supérieure gauche de toutes les cellules que nous coupons. La dernière méthode de déplacement des données consiste à utiliser la zone de sélection des cellules. Par exemple, si nous sélectionnons ces cellules. Supposons que nous voulions déplacer toutes ces données ici. Si vous avez déjà une sélection de cellule comme celle-ci. Il suffit de déplacer le curseur de la souris sur le bord de la sélection de cellule, jusqu'à ce que vous voyez une flèche à 4 voies sur le curseur de la souris. Cliquez ensuite sur et faites glisser pour déplacer les données vers un nouvel emplacement. Nous pouvons voir que toutes les données ont maintenant été déplacées vers le nouvel emplacement. Une note de côté pour cette dernière méthode. Excel a un bogue notoire qui existe depuis des années, mais qui n'a pas été corrigé par Microsoft. Lorsque vous faites glisser la sélection de cellule pour déplacer des données, un message d'erreur apparaît parfois indiquant « Il y a un problème avec le presse-papiers, mais vous pouvez toujours coller votre contenu dans ce classeur ». Lorsque ce message apparaît, il suffit d'appuyer sur le bouton « OK ». Cela n'aura aucun effet sur votre travail. Mais si vous finissez par ennuyer par ce bug. Il y a plusieurs façons de surmonter ce bug. Il y a au moins 2 méthodes que j'ai essayées et qui ont réussi. La première méthode consiste à ne pas ouvrir d'autres logiciels Office tels que Word, Access, PowerPoint, etc. lorsque vous ouvrez Excel. La deuxième méthode consiste à désactiver la fonctionnalité « aperçu en direct ». Pour cela, vous pouvez ouvrir la fenêtre « options ». Dans l'onglet « Général », recherchez et désactivez l'option « Activer l'aperçu en direct ». Habituellement, avec ces 2 choses en place, au moins Excel sur mon ordinateur n'affiche plus le message d'erreur du presse-papiers. Pour dupliquer des données ou des formules d'une cellule à une autre, nous utilisons les commandes Copier et Coller. Comme avec la commande Couper et Coller, nous pouvons également utiliser 4 méthodes différentes pour copier et coller dans Excel. Par exemple, nous voulons copier les données de cette cellule vers cette cellule. Tout d'abord, nous devons sélectionner la cellule. Ensuite, pour effectuer « Copier », vous pouvez appuyer sur Ctrl + C. Ou vous pouvez également appuyer sur le bouton « Copier » ci-dessus dans le menu « Accueil ». Ou vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris, puis sélectionner « Copier » ici. Si vous effectuez l'une de ces méthodes de copie, la cellule sera désignée comme cellule de référence indiquée par la ligne pointillée en cours d'exécution. Ensuite, vous pouvez sélectionner la ou les cellules pour la cible de l'opération « coller ». Supposons que nous sélectionnions cette cellule. Maintenant, contrairement au processus de coupe et de pâte. Si vous copiez et collez. Vous serez présenté avec différents types d'options de collage par Excel. Si vous regardez de près le menu Accueil. Il y a une petite flèche sous le gros bouton de pâte. Si vous cliquez dessus, vous verrez différents types d'opérations de collage que vous pouvez utiliser. Si vous préférez utiliser la méthode de clic droit pour coller. Vous pouvez également voir différents types d'opérations de collage ici. Pour en voir plus, vous pouvez cliquer sur cette petite flèche. Ces différents types d'opérations de collage sont même accessibles si vous utilisez la méthode de raccourci, c'est-à-dire en appuyant sur Ctrl + V. Par exemple, si nous sélectionnons cette cellule, puis appuyez sur Ctrl + V. Remarque, il y a un petit bouton qui apparaît en bas à droite de la cellule. Pour l'ouvrir, vous pouvez appuyer sur la touche Ctrl du clavier, ou simplement cliquer dessus avec la souris. Maintenant, je sais que ces options de collage semblent compliquées. Mais ne vous inquiétez pas. Dans le sha Allah, nous en discuterons plus tard dans une future leçon. Pour l'instant, si vous êtes présenté avec ces options de collage par Excel. Il suffit de choisir la pâte standard, qui est celle en haut à gauche. Maintenant, notez que cette cellule est toujours utilisée par Excel comme référence de collage. Il s'agit de la différence entre les commandes Copier et Couper. Avec la commande Couper, la référence de cellule disparaît lorsque vous collez les données. Mais pour la commande « Copier », la référence de cellule restera active tant que vous n'avez pas appuyé sur la touche Echap. Donc, dans cette condition, chaque fois que nous sélectionnons une cellule, puis effectuons coller. Les mêmes données seront collées sur ces cellules. Pour effacer la référence du collage actif, vous pouvez appuyer sur la touche Echap. Maintenant, comme il n'y a plus de référence pour l'opération de collage, si vous essayez d'appuyer sur Ctrl + V, Excel ne produira qu'un son d'erreur. La dernière chose que nous voulons discuter est de copier et coller en utilisant la quatrième méthode, c'est-à-dire en utilisant la zone de sélection de cellule. Supposons que nous ayons ces cellules sélectionnées. Pour dupliquer toutes les données de ces cellules vers un autre emplacement. Vous devez maintenir la touche Ctrl enfoncée, puis passer le curseur de la souris sur le bord de la sélection de cellule. Vous verrez une petite icône plus sur le curseur de votre souris. Cliquez ensuite sur et faites glisser la souris pour dupliquer ces cellules vers l'emplacement souhaité. Et maintenant, nous pouvons voir que les données que nous avons sélectionnées auparavant ont été copiées à un autre endroit. Contrairement aux méthodes de copie précédentes, cette dernière méthode ne laisse aucune référence de collage active. Donc, vous n'avez pas besoin d'appuyer sur la touche Echap par la suite. 18. Portée de référence de cellule: Dans cette vidéo de leçon et dans les prochaines vidéos, nous aborderons une variété de techniques d'écriture de références de cellules. Après avoir appris les bases des formules. Nous comprenons maintenant que les références de cellules constituent une partie très importante des formules. Si vous saisissez une référence de cellule incorrecte dans une formule, la formule renverra la sortie incorrecte. Pour cette leçon, je ne fournit aucun fichier. Nous allons essayer de créer des données factices manuellement. Après avoir créé un nouveau fichier vide. Cliquez sur la cellule A1. Tapez 1, puis appuyez sur la touche fléchée vers le bas. Type 2. Appuyez ensuite sur la flèche droite, puis sur la flèche vers le haut. Appuyez sur 11. Flèche vers le bas, 12. Appuyez ensuite sur la flèche vers le haut. Ensuite, nous voulons sélectionner ces 4 cellules. En plus d'utiliser la souris, vous pouvez également utiliser les touches fléchées pour faire des sélections. Pour cela, vous devez maintenir la touche Maj enfoncée. Actuellement, nous avons la sélection de cellules en haut à droite. Maintenez la touche Maj enfoncée. Appuyez ensuite sur la flèche vers le bas, puis sur la flèche gauche. Nous pouvons voir, au lieu de déplacer la sélection de cellule vers une autre cellule. Excel crée une sélection qui couvre ces 4 cellules. Ensuite, cliquez et faites glisser cette zone de remplissage automatique vers le bas, jusqu'à la ligne 10. Puis relâchez. Et maintenant, nous avons les données factices pour cette leçon. En fonction de la quantité de données ou de la plage de données, nous pouvons diviser les références de cellules en 6 types. « Mono-cellule », « Cellule Range », « Colonne », « Colonne », « Ligne » et « Plage de lignes ». Dans les leçons précédentes, nous avons utilisé quelques-uns de ces types de référence de cellule. Mais passons en revue tous plus en détail pour renforcer notre compréhension de ces références cellulaires. Le premier est la référence « Single Cell ». Je crois que vous comprenez déjà à propos de celui-ci. Pour afficher un exemple de référence de cellule unique. Tout ce que vous avez à faire est de sélectionner une cellule. Et vous pouvez voir l'adresse de la cellule dans la zone supérieure gauche. Fondamentalement, le format pour écrire cette référence de cellule est en tapant d'abord la lettre de colonne. Puis suivi par taper le numéro de ligne. Si nous tapons ici, par exemple « D10". Appuyez ensuite sur Entrée. On peut voir la sélection des cellules a sauté à la cellule D10. Donc, fondamentalement, nous pouvons utiliser cette boîte d'adresse pour déplacer la sélection de cellule. Le type suivant de référence de cellule est « Plage ». Pour écrire ce type de référence de cellule, tapez d'abord la lettre de colonne, puis le numéro de ligne, les deux-points, la colonne, puis de nouveau la ligne. Pour essayer cette sélection sans écrire de formule, vous pouvez la taper directement dans cette zone. Par exemple, nous tapons C2, deux-points, E10. Puis Entrer. Nous pouvons voir Excel a créé une sélection de cellule comme celle-ci, de C2 comme cellule en haut à gauche, à E10 comme cellule en bas à droite. Mais il y a une chose que vous devez réaliser en tapant sur la zone d'adresse. Est-ce, après la création de la sélection de cellule. Vous ne pouvez plus voir le code de sélection de plage que vous avez tapé précédemment dans cette zone. Au lieu de cela, Excel n'affichera qu'une seule sélection, qui est l'adresse des cellules sélectionnées en haut à gauche. Pour obtenir un exemple plus détaillé de l'utilisation de ce type de sélection vous pouvez consulter la leçon précédente sur les fonctions SUM et MOYENNE. Le type suivant est la référence de cellule « colonne ». Pour celui-ci, le format est similaire à la référence de cellule « plage ». C' est juste que nous n'avons pas besoin d'écrire le numéro de ligne, et nous devons écrire la lettre de colonne deux fois. Par exemple, nous voulons sélectionner toute la colonne B. Pour ce faire, tapez B, deux-points, puis B à nouveau. Et puis Entrer. Nous pouvons voir que la colonne B entière est maintenant sélectionnée. Maintenant, regardons comment nous pouvons utiliser cela dans une formule. Si nous voulons additionner tous les nombres dans la colonne B et afficher le résultat dans la cellule E5. Sélectionnez d'abord la cellule E5. Tapez ensuite le symbole égal, « SUM », parenthèse qui s'ouvre, puis tapez B, deux-points, B. Puis appuyez sur Entrée. On peut voir le résultat comme ça. Oui, dans ce cas. Ce serait plus rapide si après avoir tapé le symbole de parenthèse ouverte, nous cliquons simplement sur la lettre de colonne. Avec ce Excel nous aidera à taper la référence de cellule. Cette technique est certainement plus rapide à exécuter. Mais ce n'est pas le but de notre leçon actuelle. En ce moment, nous essayons de comprendre les différents types de codes de référence de cellule dans Excel. L' objectif ici est que, si jamais vous voyez ces codes à l'avenir, même en un coup d'œil, vous pouvez immédiatement les comprendre. Suivant est le type « Colonne-Range ». Cette référence de cellule est utile lorsque vous souhaitez sélectionner plusieurs colonnes à la fois. Le format pour l'écrire est presque similaire au précédent, sauf que vous n'avez pas besoin d'écrire deux fois la même lettre de colonne. Donc, d'abord, vous devez taper la lettre de colonne initiale, deux-points, puis une autre lettre de colonne où la référence de cellule devrait se terminer. Par exemple, supposons que nous voulions référencer les colonnes D, E, F et G. Pour cela, vous devez taper D, deux-points, puis G. Puis Entrée. Nous pouvons voir que toutes les colonnes de D à G sont maintenant sélectionnées. Pour un exemple de l'utiliser dans une formule. Nous pouvons simplement utiliser la fonction SUM que nous avons créée plus tôt. Nous avons juste besoin de changer la référence de cellule en « A deux-points B » par exemple. Et entrez. Nous pouvons voir que tous les nombres des colonnes A et B sont additionnés et le résultat apparaît dans cette cellule. Ensuite, pour les références de cellule « Row » et « Range de lignes ». Je suis sûr que, dans le sha Allah, vous pouvez déjà deviner le modèle. Le concept est fondamentalement le même avec les références de cellule « colonne » et « colonne ». Donc, pour le format « Row », tout ce que vous avez à faire est de taper le numéro de ligne, puis deux-points, puis le même numéro de ligne à nouveau. Par exemple, vous souhaitez sélectionner toute la ligne 11. Il suffit de taper 11, deux-points, puis 11 à nouveau. Et puis Entrer. Nous pouvons voir que la ligne 11 entière est maintenant sélectionnée. Pour le type « Range-Range ». On peut entrer 11, deux-points, puis 13. Et puis Entrer. Maintenant, nous avons la ligne 11, 12 et 13, tous sélectionnés. 19. Références de cellules en question et en absolue: Dans cette vidéo de leçon, nous poursuivrons notre discussion sur les références de cellules. Maintenant vont jeter un oeil sur les types de références de cellules en termes de leur relativité. qui, dans ce cas, nous pouvons diviser les références de cellule en 3 types, « Relatif », « Absolu » et « Mixte ». Nous allons couvrir les types « Relatif » et « Absolu » dans cette leçon. Et puis le type « mixte » plus tard dans la leçon suivante. Pour commencer, vous pouvez télécharger le fichier que j'ai fourni pour cette leçon. Avant d'entrer dans plus de profondeur. Vous devez garder à l'esprit que le côté relativité de la référence de cellule n' aura d'importance que lorsque vous dupliquez la formule qui utilise la référence de cellule. En utilisant la méthode copier-coller ou en utilisant la méthode AutoFill. Si vous créez uniquement une formule pour une seule cellule, aucune d'entre elles n'aura d'impact. Fondamentalement, si vous créez une référence de cellule comme nous l'avons fait dans la leçon précédente, vous créez réellement un type relatif de référence de cellule. Pour le convertir en référence de type absolu, vous devez ajouter un symbole dollar devant le code de colonne ou le code de ligne. Pour plus de détails, jetons un coup d'oeil aux exemples suivants. Dans le fichier Excel, j'ai fourni. Vous pouvez voir 3 feuilles de calcul. Assurez-vous que vous êtes maintenant à la première feuille de calcul appelée « Relative ». Dans cette feuille de travail, il y a un tableau qui contient des données sur les notes des élèves. Il y a des scores pour le premier examen. Et les scores pour le deuxième examen. Si dans la colonne D, nous voulons obtenir le résultat de la somme des valeurs de la colonne B et de la colonne C. Nous devons sélectionner la cellule D3. Tapez ensuite le symbole égal. Pour taper le code de la cellule B3, vous pouvez simplement cliquer sur la cellule. Tapez ensuite le symbole plus. Ensuite, utilisez à nouveau la souris pour cliquer sur la cellule C3. Appuyez ensuite sur Entrée. Et nous avons le résultat 165. Jusqu' à présent, je suis presque sûr que vous avez compris la technique. Maintenant, dans cette cellule, nous ne pouvons pas voir la formule. Ce que nous voyons ici est seulement le nombre « 165 », qui est le résultat ou la sortie de la formule. Oui, nous pouvons cliquer sur la cellule pour voir la formule ci-dessus. Mais il y a un autre moyen. Et cette technique est très utile si vous voulez voir plusieurs formules dans plusieurs cellules à la fois. Pour cela, vous devez ouvrir le menu « formule » et cliquer sur le bouton « Afficher les formules ». Comme vous pouvez le voir, Excel élargit temporairement les colonnes. Et la formule que nous avons créée, maintenant visible directement sur la cellule. Si nous cliquons à nouveau sur le bouton « Afficher les formules ». L'affichage revient à la normale. Donc, ce bouton est fondamentalement un « bouton bascule ». Vous pouvez l'activer ou la désactiver au besoin. Parce que ce bouton est très important. Surtout lorsque vous travaillez avec beaucoup de formules dans Excel. Je vous recommande de mémoriser le raccourci, qui est Ctrl + ~. Si vous ne savez pas où est cette clé tilde. Il est situé dans la zone supérieure gauche du clavier. Juste en dessous de la touche Echap. Pour l'instant, assurez-vous que le mode « Afficher la formule » est actif. Ensuite, jetez un oeil à la cellule D3. Dans la cellule D3, nous utilisons 2 adresses de cellules qui utilisent le numéro 3. Dans cette condition, Excel supposera qu'il existe une relation relative entre ces 3 nombres et la position de la cellule D3. Rappelez-vous que la relativité de référence de cellule n'aura d'importance que lorsque nous dupliquons la formule. Donc, si vous faites glisser le carré de remplissage automatique, vers le bas, comme ceci. Notez que dans la cellule D4, les numéros de ligne sont passés de 3 à 4 automatiquement. De même, lorsqu'ils apparaissent sur la cellule D5. Ces chiffres sont maintenant 5. Et ainsi de suite. Si vous appuyez à nouveau sur Ctrl + ~. Nous pouvons vérifier et prouver que les résultats dans la colonne D sont tous corrects. Ensuite, discutons du type suivant qui est la référence de cellule « Absolute ». Veuillez ouvrir la feuille de calcul suivante appelée « Absolue ». Comme avant. Ce que nous devons faire dans cette feuille de travail est de calculer le total des notes des élèves. Ce qui est différent maintenant, c'est que chaque valeur reçoit un poids différent. Le score « projet » correspond à 60% du score final. Et le score « Examen » est 40% du score final. Pour résoudre cela, d'abord, nous pouvons cliquer sur la cellule D3. Tapez ensuite le symbole égal. Parenthèse ouverte. Cliquez ensuite sur la cellule B3. Puis le symbole d'astérisque. Cliquez ensuite sur la cellule G2 qui contient la valeur en pourcentage de 60%. Et puis la parenthèse fermante. Puis pour les scores « examen ». Appuyez sur le signe plus. Parenthèse ouverte. Et cliquez sur la cellule C3, puis sur le symbole d'astérisque. Cliquez ensuite sur la cellule G3 pour obtenir la valeur de 40%. Parenthèse fermant, puis Entrée. Maintenant, nous avons 80 comme score final. Pour la première cellule, la sortie est correcte. Toutefois, si nous dupliquons la formule à l'aide du remplissage automatique. Nous obtenons des résultats étranges. Pourquoi ça se passe ? Si nous appuyons à nouveau sur Ctrl + ~. Et regardez attentivement cette cellule D4. Nous pouvons voir que B4 est correct parce qu'il fait référence à cette cellule qui est parallèle à elle. Si vous regardez cette cellule G3. Avant de continuer. Notez comment Excel nous aide à détecter rapidement les références de cellules en fournissant ces différentes couleurs. Ce code G3 est coloré avec du rouge, la même couleur que celle de la cellule G3. Évidemment, pour ce cas, nous ne voulons pas référencer la cellule G3. Nous voulons conserver la référence de cellule à la cellule G2 où la valeur de 60 % existe. De même pour les scores « examen ». Ce C4 est correct. Mais celui-ci est multiplié par la cellule G4 qui est une cellule vide. Excel utilisera la valeur zéro lorsque vous faites référence à une cellule vide. Et au fur et à mesure que nous descendons les lignes, nous pouvons voir ces références de cellules descendre et pointant vers des cellules vides. Essentiellement, toutes ces cellules ont les mauvaises formules. Supprimons donc tout sauf la formule originale dans la cellule supérieure. Maintenant, nous devons dire à Excel que ces valeurs de G2 et G3 ne doivent pas être modifiées lorsque la formule est dupliquée vers les autres cellules. C' est ce que signifie vraiment la référence de cellule « Absolue ». Pour cela, nous pouvons ajouter un symbole de dollar juste avant la lettre G et avant le numéro 2. Avec ce symbole dollar, maintenant le code de référence « G2 » devient « Absolu ». Ensuite, nous devons également faire la même chose avec l'adresse de cellule G3. Il existe en fait un moyen plus rapide de changer le type de référence de cellule en type « absolu ». Et c'est en appuyant sur la touche F4 du clavier. abord, vous devez cliquer pour que le curseur de texte se trouve dans le code d'adresse de la cellule G3. Appuyez ensuite sur F4. Comme nous pouvons le voir, Excel ajoute ces symboles dollar sans que nous ayons à les taper manuellement un par un. Lorsque vous avez terminé, appuyez simplement sur Entrée. Et maintenant, si nous cliquons sur le carré AutoFoFill vers le bas. Nous pouvons voir dans les résultats. Les références de cellule à G2, ainsi qu'à G3 ne changent pas lorsque la formule est dupliquée. Si vous appuyez à nouveau sur Ctrl + ~. Nous pouvons voir que les résultats dans les chiffres sont ce que nous attendions. 20. Référence mixte et la fonction ROND: Dans cette vidéo de leçon, nous allons continuer à discuter de la relativité des références de cellule. Cette fois, nous allons nous concentrer sur la référence des cellules mixtes. En outre, nous allons également discuter de la fonction ROUND et aussi de la technique pour éditer plusieurs cellules rapidement en utilisant Ctrl + Entrée. Pour cette leçon, nous allons simplement utiliser le fichier fourni dans la leçon précédente. Vous pouvez ouvrir la dernière feuille de calcul appelée « mixte ». Pour l'instant, ne vous inquiétez pas trop de la façon dont vous pouvez combiner et séparer des cellules comme celle-ci. Dans sha Allah, nous en discuterons plus tard dans les prochaines leçons sur la structure de la table. Concentrez-vous maintenant sur la façon d'écrire des références de cellules de type mixte. Comme pour la feuille de travail précédente, dans cette feuille de travail, nous devons également calculer les notes finales de ces élèves en utilisant le pourcentage de pondération. La différence est que les valeurs de pondération sont maintenant placées dans les cellules supérieures. 25% pour les affectations. 35% pour l'examen de mi-parcours. Et 40% pour l'examen final. Le défi est, comment pouvons-nous créer une formule qui peut fonctionner pour ces 3 colonnes à la fois. Si on commence avec cette cellule D4. Ici, nous devons multiplier la cellule C4 avec D2. Donc, tapez un symbole égal. C4 fois D2. Maintenant, sur la base de notre discussion précédente. C4 est censé être relatif. Mais ce D2 devrait être absolu, car cette valeur de 25% n'existe que dans la cellule D2. Il n'existe pas sur les autres cellules. Donc, cliquez sur l'adresse de la cellule, puis appuyez sur F4 pour la convertir en absolu. Appuyez sur Entrée. Et puis appuyez sur Ctrl + `pour voir la formule. Dans cet état, si nous remplissons automatiquement vers le bas. La formule fonctionnera. Mais si nous utilisons cette formule dans les colonnes F et H., elle ne fonctionnera pas car elle ne fera pas référence à ces valeurs de 35 % et 40 %. Donc, le principal problème ici est que nous devons rendre le numéro de ligne 2 absolu mais la lettre de colonne D relative. Nous voulons qu'elle reste relative afin qu'elle change lorsque nous dupliquons la formule vers d'autres cellules. L' astuce est d'enlever le signe du dollar du côté gauche de la lettre D. Et notre problème est résolu. Ce type de référence de cellule est ce que nous avons appelé « Mixte », car il s'agit d'une combinaison d'adresses relatives et absolues. En plus de les éditer manuellement. Vous pouvez également cliquer sur l'adresse de la cellule. Appuyez ensuite sur F4 et appuyez à nouveau plusieurs reprises. Nous pouvons voir qu'Excel va tourner l'adresse de la cellule à partir du type relatif, du type absolu, mélangé avec la ligne absolue, et mélangé avec une colonne absolue. Ensuite, il va revenir au type relatif. Pour l'instant, ce dont nous avons besoin est le type mixte avec une ligne absolue. Si vous avez terminé, appuyez simplement sur Entrée. Pour dupliquer la formule dans les cellules ci-dessous, nous pouvons utiliser la fonction de remplissage automatique. Pour dupliquer vers les autres colonnes, nous pouvons utiliser les différentes méthodes de copier-coller dont nous avons discuté précédemment. Par exemple, nous pouvons sélectionner cette cellule. Appuyez ensuite sur Ctrl + C pour copier. Ensuite, cliquez et faites glisser ici pour faire une sélection. Et appuyez sur Ctrl + V pour coller. Nous pouvons voir que chaque formule de cette colonne fait déjà référence à la cellule F2 ci-dessus comme prévu. Une autre façon de dupliquer les formules de cette colonne vers celle-ci consiste à utiliser la méthode de sélection de cellule. Donc, d'abord, sélectionnez les cellules que nous voulons dupliquer. Ensuite, déplacez le curseur de la souris sur le bord de la sélection. Maintenez la touche Ctrl et cliquez-glisser la sélection vers la colonne H. Et le résultat est comme prévu. Si nous appuyons sur Ctrl + `. Nous pouvons voir que les formules de cette colonne référencent toutes la cellule H2 au-dessus d'eux. Ensuite, nous devons calculer les notes finales des élèves dans cette colonne « Score ». Je vais profiter de cette occasion pour discuter de la fonction ROUND et aussi de la technique d'édition de plusieurs cellules à la fois en utilisant la méthode Ctrl + Enter. Je vais d'abord couvrir les bases, puis après que la mise en œuvre. Pour la méthode Ctrl + Enter. Si nous sélectionnons plusieurs cellules comme celle-ci. Ensuite, nous tapons une donnée, par exemple, « 123 ». Appuyez ensuite sur Entrée. Nous pouvons voir que seule la cellule en haut à gauche a changé. Les autres cellules, bien qu'elles soient sélectionnées, n'ont pas changé. Laisse-moi annuler ça d'abord. Si nous tapons 123 à nouveau. Mais ensuite, nous appuyons sur Ctrl + Entrée. Nous pouvons voir que toutes les cellules que nous avons sélectionnées seront remplies avec les mêmes données. Ainsi, vous pouvez penser à cette méthode comme une méthode copier-coller plus instantanée que la méthode habituelle. Maintenant, discutons de la fonction ROUND. Nous utilisons cette fonction pour arrondir un nombre à la valeur entière la plus proche. La façon dont cela fonctionne est d'abord que nous devons entrer la valeur que nous voulons arrondir. Puis une virgule. Ensuite, le nombre de chiffres après le symbole décimal. Par exemple, si nous sélectionnons cette cellule. Tapez ensuite le symbole égal, puis « ROND ». Parenthèse qui s'ouvre. Et tapez un nombre décimal long, par exemple, « 12.3456". Puis une virgule. Ensuite, entrez zéro par exemple. Appuyez ensuite sur Entrée. Le résultat est 12 sans nombre supplémentaire après le symbole décimal. Mais si nous changeons cette valeur à 2 par exemple. Puis Entrer. Maintenant, le résultat est « 12.35". Donc maintenant, il y a 2 chiffres après le symbole décimal. C'est là les bases. Assez facile, non ? Maintenant, le défi est, comment pouvons-nous utiliser cette fonction ROUND sur les valeurs de somme de ces 3 colonnes. L' astuce consiste à remplacer le numéro d'entrée par la fonction SUM. Voyons ça en action. Et nous allons également essayer la technique Ctrl + Enter. Permettez-moi d'abord de supprimer toutes ces cellules afin que nous ayons une feuille de calcul plus propre. Ensuite, créez une sélection comme celle-ci. Utilisez la barre de formule en cliquant ici. Nous utilisons la barre de formule parce que plus tard, nous devons sélectionner ces cellules avec la souris. Juste pour rendre les choses plus faciles plus tard. Tapez le symbole égal. Tapez ensuite « ROU ». Appuyez ensuite sur Tab pour utiliser la fonction « suggestion automatique ». Tapez maintenant SUM, puis appuyez à nouveau sur Tab. Contrairement à auparavant, nous allons maintenant utiliser la fonction SUM en entrant plusieurs adresses de cellules séparées. Pour ce faire, d'abord, nous cliquons sur cette cellule. Ensuite, appuyez sur la virgule. Cliquez ensuite sur cette cellule. Puis appuyez à nouveau sur la virgule. Et cliquez sur cette cellule. Puis la parenthèse fermante. Puis virgule. Et maintenant, nous devons déterminer combien de chiffres seront après la décimale. On veut juste zéro. Et puis la parenthèse fermante. Et enfin, au lieu d'appuyer sur Entrée. Maintenez la touche Ctrl enfoncée d'abord, puis appuyez sur Entrée. Et alhamdulillah c'est fait. Pour vérifier les formules, vous pouvez appuyer à nouveau sur Ctrl + `. Nous pouvons voir que le résultat est ce que nous nous attendions. 21. Référence des fiches d'travail externe: Dans cette vidéo de leçon, nous allons couvrir les références de cellules externes. Jusqu'à présent, nous avons discuté de différents types de références de cellules. Cependant, il s'agit toujours de références internes. Ce qui signifie qu'ils ciblent uniquement les cellules de la même feuille de calcul. Dans Excel, nous pouvons également utiliser des références externes. Il existe 2 types de références externes. La première cible les données dans une autre feuille de calcul, mais toujours dans le même classeur. La seconde cible les données qui se trouvent dans un autre classeur ou un autre fichier Excel. Dans cette leçon, nous allons nous concentrer sur le premier type de référence externe. Et dans la leçon suivante, nous allons couvrir le deuxième type de référence externe. Pour cette leçon, j'ai préparé un fichier appelé « Année 2021". Pour référencer d'autres feuilles de calcul mais toujours dans le même classeur, nous devons utiliser ce format. abord, nous devons taper le nom de la feuille de calcul que nous voulons cibler. Puis un symbole d'exclamation. Ensuite, le code de référence de cellule. Dans ce cas, vous pouvez écrire différents types de références de cellule dont nous avons discuté précédemment. Qu' il s'agisse d'une seule cellule, d'une plage de cellules, d'une colonne, d'une ligne, etc. Vous pouvez utiliser librement tous ces types de références. Parfois, le nom de la feuille de calcul que vous souhaitez cibler contient des espaces ou des caractères autres que des lettres tels que des symboles moins, etc. Pour ces feuilles de calcul, il ne suffit pas d'utiliser un symbole d'exclamation pour cibler le nom de la feuille de calcul. Vous devez également placer le nom de la feuille de calcul entre guillemets simples. Après le symbole de guillemet de clôture, tapez le symbole d'exclamation. Encore une fois, vous n'avez pas besoin d'ajouter ces guillemets simples si le nom de la feuille de calcul ne contient pas d'espaces ou de caractères spéciaux. Maintenant, même si ça a l'air difficile. En pratique, c'est facile car vous n'avez pas réellement besoin de taper tout ce code manuellement. Vous pouvez simplement utiliser votre souris et laisser Excel taper le code pour vous. Par exemple, dans le fichier « année 2021 », il y a trois feuilles de calcul, « Rapport 2021 », « Sommaire » et « Croissance ». Disons que nous sommes chargés de calculer le revenu total, le coût et le bénéfice à partir des données de la feuille de calcul « Rapport 2021 ». Mais nous devons écrire les résultats dans la feuille de calcul « Résumé ». Nous sommes également chargés de calculer la valeur moyenne mensuelle ici. Nous avons déjà couvert les fonctions SUM et MOYENNE, mais elles sont toujours sur la même feuille de calcul. Maintenant, nous allons utiliser ces fonctions en utilisant des références de cellules externes. Donc, sélectionnez la cellule B2. Ensuite, utilisez le raccourci Alt + =. Avec cela, Excel va ajouter la fonction SUM pour nous. Maintenant, à ce la condition. Pendant que la référence de cellule est toujours sélectionnée comme celle-ci, pour référencer des cellules dans une autre feuille de calcul. Cliquez simplement sur le nom de la feuille de calcul ci-dessous. Cliquez ensuite sur ou faites glisser la souris pour créer la référence de cellule. Nous pouvons voir ci-dessus, le code de référence de cellule a été créé pour une utilisation en utilisant le format externe. Maintenant, dans cette condition, rappelez-vous, ne cliquez pas sur une autre cellule ou feuille de calcul. Parce que cela va changer le code de référence de cellule. Par exemple, si nous cliquons sur la feuille de calcul « Croissance », l'adresse change et fait maintenant référence à la feuille de calcul « Croissance ». Donc, encore une fois, assurez-vous que vous êtes sur la bonne feuille de calcul. Et la sélection de la cellule est également correcte. Après cela, appuyez simplement sur Entrée pour confirmer. Et nous avons un résultat comme celui-ci. Nous pouvons voir que cette cellule utilise la fonction SUM qui fait référence à la feuille de calcul « Rapport 2021 ». Ensuite, qu'en est-il de ces 2 cellules ? Parce que les deux doivent utiliser la même fonction SUM. Et aussi la cellule ci-dessus utilise la référence de cellule de type relatif. Vous avez juste besoin de dupliquer la formule ci-dessus, dans les 2 cellules ci-dessous. Vous pouvez utiliser la méthode copier-coller ou la méthode AutoFill. Mais il existe une technique de duplication dont nous n'avons pas discuté auparavant, appelée le remplissage automatique rapide. Essentiellement, nous utilisons la méthode AutoFill. Mais au lieu de cliquer et de faire glisser, vous pouvez simplement double-cliquer sur le carré de remplissage automatique. Comme nous pouvons le voir, Excel duplique intelligemment la formule jusqu'à la ligne la plus basse. Excel ne duplique pas la formule sur cette ligne et au-delà, car il détecte que les cellules à droite et à gauche sont vides. Et nous pouvons voir que la formule créée par Excel est déjà correcte. Pour calculer les valeurs moyennes, le flux de travail est fondamentalement le même. Nous pouvons cliquer sur cette cellule C2. Tapez le symbole égal. Tapez ensuite « AVE ». Utilisez la touche fléchée vers le bas pour sélectionner la fonction « Moyenne ». Appuyez ensuite sur Tab. Sélectionnez ensuite la feuille de calcul « Rapport 2021 ». Cliquez et faites glisser la souris pour sélectionner les cellules de B2 à M2. Appuyez ensuite sur Entrée. Après nous avons une formule qui fonctionne. Sélectionnez la cellule, puis double-cliquez sur ce carré de remplissage automatique pour effectuer un remplissage automatique rapide. est ainsi que nous pouvons référencer des cellules externes qui se trouvent sur une autre feuille de calcul, mais toujours dans le même classeur. 22. Référence du cahier d'exercices externe: Dans cette vidéo de leçon, nous allons continuer à discuter des références de cellules externes. Maintenant, nous allons nous concentrer sur la façon de référencer des données qui existent dans d'autres classeurs. Cependant, afin de couvrir complètement ce sujet, nous devons d'abord comprendre certaines techniques de base pour travailler avec 2 fichiers ou plus simultanément. Donc, pour cette leçon actuelle, nous allons ouvrir 2 fichiers à la fois. Le premier fichier est le fichier « année 2021 », qui est le fichier que nous avons utilisé dans la leçon précédente. Le second est le fichier « année 2020 ». Pour ouvrir ces deux fichiers en même temps. C'est assez facile. Après avoir ouvert l'un d'eux, par exemple, vous avez ouvert le fichier « année 2021". Il suffit d'aller dans le menu « fichier » et de sélectionner « ouvrir ». Vous pouvez utiliser « ce PC » ou « Parcourir » pour sélectionner un autre fichier. J' utilise « browse » pour ouvrir l' « explorateur de fichiers » et sélectionner le fichier « year 2020". Ensuite, cliquez sur « Ouvrir ». Si vous avez 2 fichiers Excel ou plus ouverts en même temps. Pour passer d'un fichier à un autre, vous pouvez utiliser plusieurs méthodes. La première méthode consiste à utiliser la barre des tâches Windows. Si vous placez le curseur de la souris sur l'application Excel dans la barre des tâches. Vous pouvez voir quels fichiers Excel sont actuellement ouverts. Il suffit de cliquer sur le fichier que vous souhaitez afficher. La deuxième méthode consiste à utiliser le raccourci pour la barre des tâches Windows, qui est Alt + Tab. Vous pouvez maintenir la touche Alt enfoncée, puis appuyer plusieurs fois sur la touche Tab jusqu'à ce que le fichier que vous souhaitez ouvrir soit sélectionné. Ensuite, relâchez la touche Alt pour ouvrir le fichier. La troisième méthode consiste à utiliser le raccourci Ctrl + Tab. Ce raccourci est similaire à Alt + Tab, sauf qu'il fonctionne localement. Donc, cela ne fonctionne que si vous êtes actuellement ouvert Excel et pas d'autres programmes. Par exemple, j'ouvre actuellement le fichier « année 2021 ». Si j'appuie sur Ctrl + Tab. Maintenant, le fichier « année 2020 » est ouvert. Si j'appuie à nouveau sur Ctrl + Tab, le fichier « année 2021 » sera ouvert. La dernière méthode consiste à utiliser la commande « switch windows » dans le menu « View » dans Excel. Dans cette liste, vous pouvez choisir le fichier que vous souhaitez ouvrir. Pour l'instant, assurez-vous d'ouvrir le fichier appelé « année 2021 ». En ce qui concerne le format de code, écrire une référence de classeur externe est similaire à celle que nous avons utilisée auparavant. vous suffit d'ajouter le nom du fichier que vous souhaitez cibler au début. Vous devez ensuite placer le nom du fichier entre deux crochets. Si le nom du fichier ou le nom de la feuille de calcul contient de l'espace ou d'autres caractères spéciaux, vous devez précéder ces noms d'un guillemet et le fermer à nouveau avec un guillemet unique avant le symbole d'exclamation. Cela semble assez compliqué, cependant, comme avant, nous n'avons pas besoin de taper tout cela manuellement. Nous pouvons simplement utiliser la souris combinée avec les techniques de commutation de fichiers dont nous avons discuté plus tôt. Pour voir cela en action, regardons l'exemple suivant. Dans le fichier « Année 2021". Si vous ouvrez la troisième feuille de calcul, celle appelée « Croissance ». Vous pouvez voir la valeur totale pour 2021. J'ai fait cela en utilisant la méthode que nous avons discutée dans la leçon précédente. Mais ce n'est pas le point principal de notre leçon actuelle. Cette colonne est. Notre tâche est maintenant de calculer les valeurs totales pour 2020. Le problème est que les données ne sont pas dans ce fichier mais dans un autre fichier appelé « année 2020 ». Pour ce faire, sélectionnez d'abord la cellule B2. Appuyez ensuite sur Alt + = pour créer rapidement une fonction SUM. Pour référencer des cellules dans d'autres fichiers, dans cette étape, vous pouvez utiliser l'une des méthodes de commutation de fichiers dont nous avons discuté précédemment. Vous pouvez appuyer sur Alt + Tab, ou Ctrl + Tab, ou vous pouvez également ouvrir le menu « Afficher » et cliquer sur cette « fenêtre de commutation » puis sélectionner le fichier « Année 2020". Quelle que soit la méthode que vous choisissez, peu importe, l'important est que le fichier « Année 2020 » soit maintenant ouvert. Cliquez ensuite sur et faites glisser la souris pour sélectionner les cellules. Une fois que vous avez terminé, appuyez sur Entrée. On peut voir le résultat comme ça. Nous pouvons vérifier que dans la formule que nous venons de créer, il y a un nom de fichier « Année 2020" dans la référence de cellule. Au premier coup d'œil, tout semble bien. Mais si nous dupliquons la formule en double-cliquant sur ce carré de remplissage automatique. Tous produisent des valeurs uniformes. Il y a sûrement quelque chose qui ne va pas avec ces valeurs. Si nous vérifions plus attentivement. Il s'avère que les références de cellule créées par Excel sont absolues. Nous pouvons voir les symboles du dollar dans la colonne et la référence de la cellule de ligne. À partir de cet exemple, nous pouvons conclure que par défaut, quand Excel crée une référence externe à un autre fichier, il utilisera un type absolu. Donc, pour être en mesure de dupliquer cette formule correctement, nous devons d'abord changer la référence de cellule en une référence relative. Pour ce faire, supprimez d'abord ces 2 cellules. Et concentrons-nous sur cette cellule. Cliquez ici pour que le curseur de texte se trouve dans le code de référence de la cellule. Appuyez ensuite sur F4 plusieurs fois jusqu'à ce que tous les symboles du dollar soient partis. Faites de même pour cette référence de cellule. Continuer à appuyer sur F4 jusqu'à ce qu'il n'y ait plus de signe dollar. Après cela, appuyez sur Entrée pour confirmer. Ensuite, nous pouvons double-cliquer sur le carré de remplissage automatique. Et maintenant, nous avons les résultats que nous nous attendions. En tant que leçon bonus, nous allons calculer l'augmentation en pourcentage de la valeur totale en 2021 par rapport à la valeur totale de l'année précédente 2020. Pour cela, nous pouvons sélectionner la cellule D2. Tapez égal, ouvrez parenthèse, cliquez sur la cellule C2, symbole moins, cliquez sur la cellule B2, puis sur la parenthèse fermante. Ensuite, ajoutez un symbole barre oblique avant. Et cliquez à nouveau sur la cellule B2. Appuyez sur Entrée pour confirmer. C'est le résultat. Comme nous pouvons le voir, le résultat n'est pas dans un format de pourcentage. Pour le convertir en pourcentage, assurez-vous que la cellule est sélectionnée. Ensuite, dans le menu « Accueil ». Cliquez sur le bouton avec un symbole de pourcentage. Et maintenant, nous avons une valeur de 74%. Si vous êtes toujours confus au sujet de la mise en forme de ce nombre. Ne vous inquiétez pas, car nous en discuterons plus en détail dans les prochaines leçons. Une fois que nous avons le résultat correct et le formatage correct sur la première cellule, il suffit de double-cliquer sur le carré de remplissage automatique. Et maintenant, nous avons un résultat comme celui-ci. Revenons à discuter des références de fichiers externes. L' avantage de l'utilisation d'une référence de fichier externe est que toutes les modifications qui se produisent à l'intérieur du fichier référencé reflètent automatiquement le fichier qui le référence. Sans que nous ayons à le changer manuellement. Par exemple, disons dans le fichier « Année 2020", il y a une révision des données « revenus » pour le mois de novembre, de 125 à 300. Si nous revenons au fichier « Année 2021" à nouveau. Nous pouvons voir que la valeur totale en 2020 a augmenté automatiquement, ce qui a entraîné une baisse de la valeur en pourcentage de la « croissance ». Encore une fois, tout cela se produit automatiquement. Nous avons seulement modifié 1 données dans le fichier « Année 2020". Jusqu' à maintenant, vous vous demandez peut-être. Que faire si nous fermons le fichier « Année 2020 » ? Comment cela affecte-t-il le fichier « Année 2021 » qui le fait référence ? Si nous fermons ce fichier, en ouvrant le menu « fichier », puis choisissez « fermer » ici. Nous sélectionnons « Enregistrer » afin de ne pas perdre les modifications. À première vue, il semble que rien ne soit arrivé au fichier « Année 2021 ». Mais si vous regardez de près le code de référence de cellule externe, par exemple, celui de B2. Auparavant, la référence de cellule n'utilise que le nom de fichier entre parenthèses. Maintenant, le nom du fichier apparaît dans ce format long montrant l'adresse complète. Mon point est, si le fichier que vous référencez est actuellement ouvert, alors Excel n'a pas besoin de l'adresse complète du fichier. Il suffit de fournir le nom du fichier. Mais si le fichier que vous voulez référencer est fermé, alors vous devez écrire l'adresse complète comme ceci. Donc, il est plus pratique si nous référons un fichier actuellement ouvert parce que nous pouvons simplement utiliser la souris. Et lorsque vous fermez le fichier, Excel convertit automatiquement le nom du fichier à son adresse complète. 23. Référence nominée: Dans cette vidéo de leçon, nous allons aborder une technique plus avancée pour créer des références de cellule appelées référence nommée. Si vous devez utiliser une référence de cellule à plusieurs reprises, il sera difficile d'avoir à taper la même référence de cellule encore et encore. Dans Excel, vous pouvez raccourcir et gérer plus facilement les références de cellules en leur donnant des noms personnalisés. Par exemple, rouvrons le fichier « année 2021 ». Supposons que nous voulions nommer toutes les cellules de la rangée Revenu de janvier à décembre. Pour ce faire, nous devons d'abord sélectionner les cellules. Ouvrez ensuite le menu « Formules ». Et cliquez sur ce bouton « définir le nom ». La fenêtre « nouveau nom » s'ouvre. La première chose à laquelle vous devez faire attention est cette option « Scope » ici. Cette option est importante car elle déterminera la portée du nom que vous souhaitez créer. Chaque nom que vous créez dans Excel peut avoir 2 types d'étendues. Est-ce au niveau du classeur ou au niveau de la feuille de calcul ? En général, vous souhaitez que la portée de vos noms de référence de cellule soit toujours au niveau du classeur. Pourquoi ? Parce que, avec cela, chaque feuille de calcul du classeur sera en mesure d'y accéder facilement. Pour cela, vous devez définir cette option sur « classeur ». Si vous choisissez autre chose, par exemple, « Rapport 2021 », « Résumé » ou « Croissance ». Ensuite, le nom sera au niveau de la feuille de calcul. noms stockés dans une feuille de calcul peuvent être difficiles à accéder à partir d'autres feuilles de calcul. Encore une fois, pour la portée du nom, vous devez toujours choisir le niveau du classeur. Sauf si vous avez une raison spécifique d'utiliser le niveau de la feuille de calcul. Après avoir défini la portée, nous devons maintenant définir le nom. Pour la dénomination, il y a quelques règles que vous devez faire attention. Tout d'abord, le nom doit commencer par une lettre. Pas des chiffres. Donc, vous n'êtes pas autorisé à faire un nom « 2021 revenus » par exemple. Deuxièmement, le nom ne doit pas contenir d'espaces ou de symboles moins. Si vous avez besoin d'un séparateur, vous pouvez utiliser le trait de soulignement à la place. La dernière règle consiste à ne pas utiliser le même nom que celui qui existait déjà. Bien sûr, des noms identiques provoqueront des conflits. Pour l'instant, appelons-le « incomes_2021". Il suffit de faire tout en minuscules pour qu'il soit plus facile pour nous de l'utiliser plus tard. Ensuite, pour l'entrée « commentaire », vous pouvez mettre n'importe quel texte que vous voulez. Le but de ce texte est de fournir une description du nom que vous créez. Cette description sera très utile si vous travaillez avec d'autres personnes afin qu'elles puissent comprendre ce qu'est le nom. Par exemple, entrez simplement le texte « Les valeurs de revenu de 2021". Ensuite, en bas, vous pouvez voir la référence de cellule d'origine qui sera représentée par le nom ci-dessus. Essentiellement, après la création du nom. Chaque fois que vous tapez ce nom, Excel le convertit en référence de cellule ci-dessous. Si vous avez terminé, appuyez simplement sur « OK » ici. Créons un autre nom pour les valeurs « Coûts ». Sélectionnez ces cellules. Ensuite, au lieu d'utiliser le menu ci-dessus. Nous pouvons également cliquer avec le bouton droit de la souris dans la zone de sélection, puis sélectionner « définir le nom » ici. C' est donc une autre façon de créer un nom. Ensuite, utilisons le nom « costs_2021" comme le précédent. Nous utilisons également des minuscules pour toutes les lettres. Pour la portée, nous nous en tiendrons au niveau « Workbook ». Ensuite, cliquez sur « OK ». Suivant. Juste pour vous donner un exemple. Ainsi, nous pouvons comprendre la différence entre les noms qui existent dans la portée du classeur et les noms dans la portée de la feuille de calcul. Nous pouvons sélectionner ces cellules « Bénéfices ». Cliquez ensuite sur « définir le nom ». On va juste utiliser le nom de « profits » pour ça. Tout en minuscules. Nous voulons que ce nom ait une portée différente. Alors, changez le en « Rapport 2021 ». Fondamentalement, c'est la feuille de calcul où nous voulons stocker le nom. Ensuite, cliquez sur « OK ». Maintenant, discutons comment accéder aux noms dans Excel. Par exemple, actuellement, nous sommes dans la feuille de calcul « Résumé ». Nous voulons calculer la valeur totale des « revenus » dans la feuille de calcul « Rapport 2021 ». Pour utiliser la fonction SUM, nous pouvons appuyer sur Alt + =. Ensuite, pour appeler le nom que nous avons créé plus tôt, nous pouvons utiliser la « liste de suggestions ». Pour ce faire, nous pouvons taper « in ». Nous pouvons voir le nom « incomes_2021" apparaît ici. La description que nous avons tapée plus tôt apparaît également, sur le côté droit. Nous pouvons distinguer entre une référence de cellule nommée et une fonction par leurs icônes. La fonction a un symbole FX comme celui-ci. Alors qu'une référence nommée a un symbole de cellule blanc et bleu comme celui-ci. Sélectionnez le nom avec les touches fléchées. Appuyez ensuite sur la touche Tab. Après cela, appuyez sur Entrée pour confirmer. Une autre façon d'accéder aux noms est avec le raccourci F3. Par exemple, sélectionnons la cellule B3 maintenant. Appuyez sur Alt + =. Par défaut, Excel sélectionne les cellules situées au-dessus ou vers la gauche qui contiennent des données. Bien sûr, nous ne voulons pas utiliser la cellule B2 alors supprimez-la simplement. Maintenant, dans cet état, au lieu de taper le nom, appuyez simplement sur F3. Une fenêtre appelée « coller le nom » s'ouvrira. Sélectionnez « costs_2021 » dans cette liste. Et puis vous pouvez appuyer sur le bouton « OK ». Ou vous pouvez simplement double-cliquer sur le nom. Vous pouvez voir que le nom a déjà été tapé par Excel. Ensuite, vous pouvez appuyer sur Entrée pour valider la formule. Encore une fois, en conclusion. Pour utiliser des références nommées, vous pouvez utiliser la méthode de liste de suggestions en tapant la première partie du nom souhaité. Ou en appuyant sur F3, pour ouvrir la fenêtre « coller le nom ». Maintenant, qu'en est-il de la référence nommée « profits » que nous avons faite plus tôt. Rappelez-vous que le nom se trouve dans une étendue de feuille de calcul. Si vous revenez à la feuille de calcul « Rapport 2021 » et appuyez sur F3. Nous pouvons voir le nom « profits » sur cette liste. Mais si vous êtes dans la feuille de calcul « Résumé ». Lorsque vous appuyez sur F3. Vous ne trouverez pas le nom « profits » sur la liste. Donc, cela signifie-t-il que nous ne pouvons pas utiliser un nom d'une autre feuille de calcul ? La réponse est que nous pouvons l'utiliser, mais avec un effort supplémentaire. Autrement dit, nous devons d'abord taper le nom de la feuille de calcul, puis un symbole d'exclamation, puis le nom de référence. Oui, c'est plus gênant, c'est pourquoi je préfère ne pas l'utiliser. Ou vous pouvez aussi le faire. Après avoir tapé le symbole égal, puis tapez « SUM » et le crochet ouvert. Nous pouvons cliquer sur la feuille de travail « Rapport 2021 ». Pendant que la feuille de calcul s'ouvre comme ceci, appuyez sur F3. Vous pouvez voir le nom « Bénéfices » apparaît maintenant. Il suffit de double-cliquer sur le nom. Appuyez ensuite sur Entrée. Maintenant, la référence nommée « profits » a été tapée par Excel. Et différent des 2 formules ci-dessus. Celle qui suit inclut le nom de la feuille de calcul au début. Lorsque vous créez beaucoup de noms dans votre classeur, vous avez finalement besoin d'un moyen de les gérer. Pour cela, vous pouvez utiliser une fenêtre spéciale appelée « gestionnaire de noms ». Pour accéder à cette fenêtre, vous pouvez ouvrir le menu « formules » et cliquer sur le bouton « gestionnaire de noms ». Ou vous pouvez également y accéder via le raccourci Ctrl + F3. Dans cette fenêtre, il y a beaucoup de choses que vous pouvez faire. Tout d'abord, vous pouvez créer une nouvelle référence nommée en cliquant sur ce bouton « nouveau ». Cela ouvrira la fenêtre « nouveau nom » dont nous avons parlé plus tôt. Ensuite, si vous voulez effacer un nom. Par exemple, vous voulez supprimer le nom « costs_2021". Sélectionnez simplement le nom dans cette liste. Cliquez ensuite sur le bouton « Supprimer ». Cliquez ensuite sur « OK » pour confirmer. Supposons ensuite que vous vouliez modifier le nom que vous avez créé. Vous voulez remplacer le nom « incomes_2021" par « revenu » par exemple. Tout d'abord, cliquez sur le nom de cette liste. Cliquez ensuite sur le bouton « modifier ». Changez le nom comme vous le souhaitez. Après cela, appuyez sur le bouton « OK ». Et le nom a changé maintenant. Avant de terminer cette vidéo, il y a une chose importante que vous devez savoir lorsque vous apportez des modifications et supprimez des références nommées. Si vous ouvrez à nouveau la feuille de calcul « Résumé ». Remarquez ce qui arrive à la formule dans la cellule B2. Automatiquement toutes les références qui utilisent le nom « incomes_2021" ont changé en « revenu ». Mais si on regarde la cellule B3. La formule génère une erreur. En effet, lorsque nous effacons un nom, ce nom ne sera pas remplacé par Excel par son adresse de cellule. Donc, en conclusion, vous pouvez changer les noms en toute sécurité. Mais vous devez être très prudent lorsque vous les retirez. Parce que si vous le faites, Excel ne les remplace pas automatiquement et génère généralement des erreurs. 24. Les bases de la formalisation dans Excel: À partir de cette vidéo de leçon, nous allons couvrir le formatage des cellules. Nous allons couvrir la mise en forme des numéros, la date, le texte, la bordure, etc. Avant de plonger dans ces leçons, dans cette vidéo, nous allons aborder les concepts fondamentaux du formatage qui sont importants pour nous. Vous pouvez télécharger et ouvrir le fichier que j'ai fourni pour cette leçon. Il y a 3 choses de base que nous allons discuter dans cette vidéo. Le premier porte sur l'effet du pour-matage sur les données. Le second concerne la mise en forme standard. Et le troisième concerne le formatage automatique des nombres. Discutons de la différence entre le formatage et les types de données. Dans les premières leçons, nous avons abordé les différents types de données prises en charge par Excel. Vous devez garder à l'esprit que ce que nous discutons maintenant est le formatage, et non le type de données. La mise en forme ne modifie pas les données d'origine. Il ne changera que son apparence ou la façon dont Excel le présente. Juste par exemple. Si je sélectionne cette cellule A1. Si j'active ou désactive l'option gras ci-dessus. Ou je change la taille de la police. Ou je change la couleur en rouge. On peut voir dans la barre de formule. ll les effets de formatage ci-dessus ne modifient pas les données dans cette cellule qui est essentiellement le texte « data 1". Encore une fois, le formatage ne modifie que la présentation des données et ne modifie pas la valeur de celles-ci. Pour les données numériques, il existe des types de formatage plus divers. Pour notre exemple, nous pouvons sélectionner la cellule A2. Tout comme les données textuelles, les données numériques peuvent également avoir des propriétés de mise en forme de texte. Par exemple, nous pouvons les rendre audacieux. Ou ajoutez un trait de soulignement. Ou changer la couleur, et ainsi de suite. Mais au-delà de cela, ils peuvent également avoir un formatage spécial disponible uniquement pour les nombres. Par exemple, si je clique plusieurs fois sur ce bouton. Cela réduira le nombre de chiffres après le symbole décimal. Nous pouvons voir en un coup d'œil, ce nombre change en un « nombre entier ». Cependant, si nous regardons le « For-Mula bar ». La valeur d'origine ne change pas. Les 3 chiffres après la décimale sont toujours là. Et si nous cliquons sur le bouton à côté de lui. Nous pouvons ramener tous les nombres qui existent après le symbole décimal. Donc, la conclusion est, tout comme avec les données textuelles, le formatage des données numériques ne fera que changer son apparence. La valeur ne sera pas modifiée. La deuxième chose dont nous devons discuter est la mise en forme standard. Dans Excel, il existe une mise en forme par défaut ou standard. Cette condition est également connue sous le nom de « pas de formatage ». Par exemple, dans le choix d'une couleur. Si nous sélectionnons à nouveau la cellule A1. Cliquez ensuite sur le bouton de couleur du texte. La couleur du texte par défaut est celle appelée « Automatique ». Et c'est différent de la couleur noire dans la section des couleurs du thème. Nous en discuterons plus en détail dans une future leçon. En substance, si nous sélectionnons la couleur « Automatique », nous pouvons supposer que maintenant il n'y a « pas de formatage » pour cette couleur de texte. Pour le format numérique. Chaque nouvelle cellule vierge a un format standard appelé « Général » ou « Aucun format spécifique ». Dans cette condition, une cellule affiche les données telles quelles. Par exemple, si nous sélectionnons cette cellule vide. le menu d'accueil, dans le format « Numbers », il y a une option qui dit « Général ». Comme dans le sens, si nous sélectionnons la cellule A3, par exemple. Ici aussi, il est écrit « Général ». Pendant ce temps, si nous sélectionnons cette cellule A2. Parce que précédemment, nous avons changé les chiffres après la décimale en utilisant ces boutons. Maintenant, cette cellule utilise le format de type « Number ». Pour nettoyer cette cellule de n'importe quel type de format-ting numérique, tout ce que vous devez faire est de revenir à « Général ». Donc, encore une fois, dans Excel, il existe des formatages standard. Et nous pouvons utiliser ces mises en forme standard pour nettoyer les données à l'intérieur de certaines cellules de n'importe quel formatage personnalisé. La troisième chose que je veux discuter est qu'Excel essaie généralement de trouver un format approprié lorsque nous entrons des données numériques. En fait, nous en avons discuté brièvement avant, lorsque nous avons examiné le type de données de date. Jetons un coup d'oeil à cet exemple. Notez que si nous tapons le numéro 10, puis suivi du symbole de pourcentage. Puis Entrer. Cette cellule utilise désormais le format de nombre en pourcentage. Ce n'est plus un format « Général ». Donc, en tapant ce symbole de pourcentage aide Excel à comprendre le format que nous voulons. Supposons que nous tapions seulement 10 à la place, sans le symbole de pourcentage. Mais on veut dire 10%. Bien sûr, Excel ne comprendra pas votre intention. Nous pouvons voir que cette cellule utilise toujours le format « Général ». Même entrer le numéro 10 comme ça, est mathématiquement faux. Pourquoi ? Parce que nous savons que cette valeur de 10% est égale à la valeur 0,1, pas 10. Donc, ce que vous devriez taper est 0,1, comme ceci. Notez si nous modifions les 10 données au format de pourcentage, en cliquant sur ce bouton de pourcentage. Au lieu de passer à 10%, le nombre affiché devient 1000%. Si on convertit ces données 0.1 à un format de pourcentage. Ensuite, nous obtenons notre valeur attendue de 10%. Pour retourner ces trois cellules au format « Général ». Nous devons sélectionner les trois cellules. Ensuite, sélectionnez « Général » dans cette liste déroulante. Nous pouvons voir que les valeurs dans cette cellule et dans cette cellule sont les mêmes. Mais cette cellule est différente. Donc, à partir de ce dernier exemple. Il y a 3 choses que nous pouvons conclure. abord, Excel est assez intelligent pour appliquer certains formats numériques en fonction de la façon dont nous saisissons les données. Si Excel n'est pas sûr du pour-mat que nous voulons utiliser, il utilisera simplement le format « Général ». Et enfin, l'importance de saisir des données correctes. Parce que, si les données que vous avez saisies sont erronées, aucune technique de formatage ne sera en mesure de les corriger. 25. Formatage et peintre en format et format: Dans cette vidéo de leçon, nous allons couvrir certains des formats de nombres couramment utilisés ainsi qu'une fonctionnalité dans Excel appelée « Format Painter ». Pour cette leçon, vous pouvez ouvrir le fichier que nous avons utilisé dans la leçon précédente. Le premier format numérique est « Number ». Avec ce format, nous pouvons afficher les nombres de manière plus flexible. Il existe plusieurs façons d'utiliser ce format « Number ». Le plus simple est d'utiliser la liste déroulante qui se trouve dans le menu « Accueil ». Par exemple, disons que nous voulons faire toutes ces cellules « Numbers ». Tout d'abord, sélectionnez-les tous. Sélectionnez ensuite « Nombre » dans cette liste. La deuxième façon consiste à définir les chiffres derrière le symbole décimal à l'aide de ces 2 boutons. Lorsque vous effectuez cette opération sur une cellule, la cellule passe automatiquement au format « nombre ». Par exemple, laissez-moi annuler cela d'abord. Après nous avons une sélection comme celle-ci. Si nous cliquons sur ce bouton. Ou ce bouton. Nous pouvons voir que toutes ces cellules ont automatiquement changé au format « Number ». Pour accéder à ces 2 boutons, en dehors du menu du ruban « Accueil », vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris pour accéder à la mini-barre d'outils. Ici vous verrez également les 2 boutons. Une chose que vous devriez prendre note lorsque vous utilisez le format « Number » est qu'il a un arrondi automatique. Lorsque Excel définit les chiffres après la décimale, Excel arrondit automatiquement la valeur affichée. Par exemple, si nous le définissons de manière à ce qu'il n'y ait pas de nombres derrière la décimale. Si on regarde la cellule A11. La valeur d'origine est 554,9 et ainsi de suite. Lorsque les nombres derrière la décimale sont masqués, la valeur affichée est maintenant 555. Donc, il y a un arrondi. Si on regarde la cellule A3. Parce qu'après la décimale, il n'y a que 3. Lorsque l'arrondi se produit, il est arrondi vers le bas. Encore une fois, ne soyez pas surpris de voir comment les chiffres apparaissent légèrement différents des données d'origine lorsque vous changez le format en « Number ». Le deuxième format numérique est « Comptabilité ». Ce format est très utile pour afficher les valeurs monétaires. Par exemple, sélectionnons ces cellules. Quelques conseils sur la sélection des cellules. En plus d'utiliser une souris comme celle-ci. Vous pouvez également utiliser les touches fléchées et Maj, ainsi que Maj et Ctrl. Si nous avons la sélection de cellule positionnée ici. Appuyez sur la touche fléchée vers le bas pour déplacer uniquement la sélection de cellule vers le bas. Mais lorsque vous maintenez la touche Maj enfoncée. En appuyant sur la touche fléchée vers le bas, les cellules ci-dessous seront sélectionnées. Comme ça. Maintenant, pour de très grandes quantités de données, par exemple, des milliers de lignes, cette méthode n'est certainement pas efficace. Pour de grandes quantités de données, ce sera encore plus rapide si nous utilisons la clé Ctrl supplémentaire. Donc, pour ce faire, nous sélectionnons d'abord cette cellule. Maintenez ensuite les touches Maj et Ctrl enfoncées en même temps. Puis appuyez sur la flèche vers le bas. Nous pouvons voir que toutes les cellules qui ont des données seront automatiquement sélectionnées. Et Excel est assez intelligent pour ne pas inclure les cellules vides ci-dessous. Après nous avons une sélection comme celle-ci. L'étape suivante est d'appuyer sur le bouton dollar ici. Ou via la mini-barre d'outils en cliquant d'abord avec le bouton droit de la souris. Avec ce format « Comptabilité », nous avons les signes du dollar alignés à gauche et les chiffres alignés à droite. Si vous avez besoin d'un symbole différent, le symbole Euro par exemple. Vous pouvez cliquer sur ce petit bouton fléché et sélectionner le symbole Euro dans cette liste. Maintenant, que se passe-t-il si le symbole monétaire que vous recherchez n'est pas sur la liste ? Supposons que vous vouliez trouver le symbole de la monnaie indonésienne de la roupie. Pour cela, vous pouvez appuyer sur l'option « plus de formats comptables ». La fenêtre « Format des cellules » s'ouvre avec l'onglet « Numéros » actif et la catégorie « Comptabilité » sélectionnée. Nous voyons ici il y a une option « symbole », et le symbole dollar est sélectionné par défaut. Il suffit de cliquer sur cette liste déroulante. Ensuite, faites défiler vers le bas jusqu'à la section lettre R. Vous trouverez le symbole Rupiah. Il suffit de sélectionner « Rp indonésien » ici. Cliquez ensuite sur OK. Et maintenant, nous avons le symbole Rupiah sur le côté gauche. Excel prend en charge presque toutes les devises dans le monde, de sorte que vous pouvez utiliser cette technique pour n'importe quelle autre devise. Outre le format « Comptabilité », un autre format qui utilise des symboles monétaires est « Devise ». La différence est que ce format ne met pas le symbole monétaire sur le côté gauche mais il est plus proche du nombre. En termes d'apparence, le format « Comptabilité » est plus confortable à regarder, surtout si vous devez faire beaucoup de comptage ou de comparaison des nombres à l'écran. Le format suivant est le format « pourcentage ». Nous avons déjà utilisé ce format plusieurs fois auparavant. Ce format convertit la valeur décimale en valeur de pourcentage. N' oubliez pas qu'une valeur de pourcentage est une valeur multipliée par 100. Donc, 0,1 sera 10%. 0,5 sera 50%. Et 1 sera 100%, et ainsi de suite. Par exemple, nous pouvons sélectionner ces cellules. Ensuite, pour les convertir dans le format de pourcentage, vous pouvez cliquer ici. Ou sélectionnez « Pourcentage » dans cette liste déroulante. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris et appuyer sur le bouton de pourcentage de cette mini-barre d'outils. Dans certains pays comme les États-Unis, le symbole point ou point est utilisé comme signe décimal, tandis que le symbole virgule est utilisé comme séparateur de milliers. Dans d'autres pays, cette norme est inversée. Par exemple, en Indonésie. Nous utilisons des points pour le séparateur de milliers et en utilisant des virgules pour les décimales. Comme nous l'avons mentionné précédemment, ce paramètre suit le paramètre de localisation du système d'exploitation Windows. Le problème est que de nombreux utilisateurs Excel utilisent leur paramètre Windows en anglais américain , mais veulent rester avec des virgules pour les décimales et les points pour le séparateur de milliers. Nous pouvons configurer Excel pour modifier ces paramètres. Pour ce faire, d'abord, nous devons ouvrir la fenêtre « options ». Ouvrez ensuite la catégorie « Avancé ». Dans la section « Options d'édition », vous trouverez l'option « séparateurs ». Si l'option « utiliser les séparateurs système » est active. Excel utilisera ensuite les paramètres du système d'exploitation Windows tels quels. Si nous désactivons cette option. Ci-dessous, nous pouvons utiliser tous les symboles que nous aimons pour le séparateur décimal et le séparateur de milliers. Pour l'instant, assurez-vous simplement que le séparateur décimal est une virgule. Et le séparateur de milliers ici est une période. Une fois que vous avez terminé, cliquez simplement sur le bouton « OK ». Nous pouvons voir qu'Excel utilise maintenant des points pour séparer des milliers. Et des virgules pour les symboles décimaux. Encore une fois, si vous n'avez pas besoin de nombre après la décimale. Vous avez juste besoin d'appuyer sur ce bouton plusieurs fois. Avec cela, les symboles virgules disparaîtront également. Si nous avons déjà un format numérique idéal qui correspond à nos attentes dans une cellule ou plusieurs cellules. Nous pouvons dupliquer le format en utilisant une fonctionnalité dans Excel appelée « format peintre ». Le bouton est ici sous le bouton « copier ». Il existe d'autres façons que nous pouvons utiliser pour dupliquer le formatage, mais nous allons nous concentrer sur la méthode « peintre de format » pour l'instant. Juste par exemple. Supposons que nous voulions que le format numérique de cette cellule soit appliqué aux cellules de cette colonne « données 1". abord, nous devons sélectionner la cellule qui sera la référence de mise en forme. Cliquez ensuite sur le bouton « format peintre ». Notez que le curseur de la souris devient désormais un symbole de pinceau. Et la cellule de référence est entourée d'une ligne pointillée en cours d'exécution. Ensuite, il suffit de cliquer et de faire glisser pour sélectionner les cellules cibles. Et après avoir relâché la souris. Nous pouvons voir que ces cellules utilisent maintenant le même formatage numérique que les cellules de droite. Outre la mise en forme des nombres, cette fonctionnalité « peintre de format » peut également être utilisée pour la mise en forme du texte. Nous traiterons plus en détail le sujet de mise en forme du texte dans une autre vidéo. Pour l'instant, supposons que vous voulez que ces cellules aient le même style que la cellule « data 1 » ci-dessus. Sélectionnez simplement cette cellule. Ensuite, pour accéder au bouton « format peintre », en plus d'utiliser le menu « Accueil », vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris. Appuyez ensuite sur ce bouton. Sélectionnez ensuite les cellules cibles. Et une fois que vous relâchez la souris, vous pouvez voir que ces cellules sont maintenant en gras, plus grandes et ont une couleur de fond grise. Notez également que cette cellule a un format numérique « général », ces cellules ont également changé en format « général ». C' est pourquoi tous les symboles monétaires ont disparu. Cela ne semble pas correct, mais au moins avec cet exemple, vous comprenez comment utiliser la fonctionnalité « format peintre ». 26. formatting personnalisé: Dans cette vidéo de leçon, nous allons expliquer comment créer un formatage personnalisé pour les données numériques. Si vous voulez suivre, vous pouvez ouvrir le fichier que j'ai fourni pour cette leçon. Dans ce fichier, il y a des données fictives qui sont une liste de vendeurs. Vous pouvez voir leurs noms, la date à laquelle ils ont rejoint l'entreprise, puis leurs résultats de ventes totaux en 2020, ainsi que leurs ventes en 2021. Avant d'arriver au cœur de la leçon. Je dois expliquer que le sujet de ce « formatage personnalisé » est très large. Dans la mesure où il existe des livres écrits traitant spécifiquement du « formatage personnalisé » seulement. Donc, il n'y a aucun moyen de les couvrir tous dans cette seule leçon. Notre objectif est maintenant de comprendre les principes fondamentaux du « formatage personnalisé ». L' objectif est qu'en maîtrisant les bases, vous serez bien équipé pour explorer ce sujet de manière indépendante. La technique de mise en forme personnalisée de base que nous avons discutée précédemment consiste à utiliser les boutons de cette catégorie « nombres ». Pour notre exemple, nous sélectionnons ces cellules. Ensuite, nous changeons le formatage en « comptabilité » en appuyant sur ce bouton dollar. Par défaut, le format « comptabilité » a 2 chiffres après le signe décimal. Maintenant, si nous supprimons les nombres derrière la décimale, nous venons de créer un formatage personnalisé. Nous pouvons voir que la liste déroulante dit « personnalisé ». Encore une fois, pour cette première technique, nous l'avons fait dans la leçon précédente. Mais bien sûr, cette technique de menu Ribbon est très limitée. Nous pouvons accéder à la fonctionnalité de mise en forme personnalisée via une fenêtre spéciale appelée « cellules de format ». Par exemple, supposons que nous soyons assignés à faire des instructions courtes dans cette colonne. Autrement dit, si les ventes en 2021 augmentent par rapport à 2020, alors nous devons écrire « UP ». Si les ventes déclinent, nous écrivons « DOWN ». Et si les ventes sont les mêmes que l'année précédente, nous écrivons « Same ». Bien sûr, si nous avons des milliers de lignes, nous ne voulons pas le faire en les tapant manuellement une par une. Ce serait beaucoup mieux si nous utilisons des techniques de « formatage personnalisé ». La première étape est que nous devons savoir si les ventes augmentent ou diminuent. Pour cela, nous pouvons utiliser la soustraction régulière. Donc, nous cliquons sur la cellule E2. Avant de créer une formule, notez que cette cellule a initialement un format « général ». Maintenant, appuyez sur le symbole égal, D2 moins C2, puis appuyez sur Entrée. Maintenant, nous pouvons voir, cette cellule est changée en un format « personnalisé » tout comme ces 2 cellules. Nous pouvons conclure que si nous créons une formule sur des cellules formatées standard, si les références de cellule dans la formule font référence à d'autres cellules qui ont des formats non standard, alors Excel changera automatiquement le format de ces cellules en fonction de la cellule format de référence. Bien sûr, nous n'avons pas besoin de ce format car plus tard nous créerons notre propre format. Mais pour l'instant, nous dupliquons d'abord la formule en double-cliquant sur ce carré de remplissage automatique. Maintenant, regardez ces chiffres. Il y a des nombres entre parenthèses. C' est la façon d'Excel d'afficher des nombres négatifs. Ou plutôt, c'est la façon dont le format « Comptabilité » affiche les nombres négatifs. Alors que ces symboles linéaires sont essentiellement des valeurs nulles. Si nous sélectionnons ces cellules et rejetons la mise en forme, c'est-à-dire en les reconvertissant au format « général ». Nous pouvons voir que ces valeurs sont en fait des nombres négatifs. Et ces 2 valeurs sont des zéros. Pour créer une « mise en forme personnalisée », assurez-vous d'abord que les cellules sont sélectionnées. Ensuite, nous devons ouvrir la fenêtre « format des cellules ». Il existe de nombreuses façons d'accéder à cette fenêtre de « format des cellules », et nous les couvrirons progressivement dans cette leçon ainsi que dans les leçons futures. Pour l'instant, nous pouvons cliquer sur cette liste déroulante et sélectionner « plus de formats numériques » ici. Par défaut, l'onglet « nombres » est ouvert. Ensuite, nous devons ouvrir la catégorie « personnalisée » ici. Nous pouvons voir qu'il y a beaucoup de préréglages de cette mise en forme personnalisée. Et tout ressemble à une langue extraterrestre. Ne vous inquiétez pas, c'est vraiment facile quand on fait tomber les bases. Ainsi, la formule pour créer une mise en forme personnalisée pour les nombres est la suivante. Tout d'abord, nous plaçons le format pour les nombres positifs. Puis le symbole point-virgule. Ensuite, le format pour les nombres négatifs. Puis un autre point-virgule. Ensuite, le format des valeurs zéro. Un autre point-virgule. Enfin, c'est le format des données textuelles. Puisque nous nous concentrons maintenant sur les données numériques, nous ne créerons que des formats positifs, négatifs et nuls. Si nous tapons un symbole de marque de hachage, un point-virgule, un autre symbole de repère de hachage, un autre point-virgule et un autre symbole de repère de hachage. Appuyez ensuite sur le bouton OK. On peut voir le résultat comme ça. Les symboles négatifs et les zéros qui ont été vus plus tôt sont maintenant disparus. Vous devez savoir que le symbole de marque de hachage ou également connu sous le nom de signe de livre est utilisé dans la mise en forme personnalisée en tant que conteneur ou un « espace réservé » pour les nombres considérés comme importants. Essayons maintenant de modifier à nouveau la règle de mise en forme. Assurez-vous que ces cellules sont sélectionnées. Ensuite, pour ouvrir la fenêtre « format des cellules », vous pouvez également cliquer sur ce petit bouton. C' est donc une autre façon de l'ouvrir. Ajoutez maintenant le symbole moins devant le deuxième symbole de marque de hachage. Et remplacez le troisième symbole de marque de hachage par zéro. Le but de cette formule est le suivant. Pour les valeurs négatives, avant le nombre, nous voulons un symbole « moins ». Et pour les valeurs zéro, nous voulons afficher des nombres zéro, pas seulement des cellules vides. Si on appuie sur « OK ». C'est le résultat. Maintenant, c'est similaire au format « général » que nous avions auparavant. À partir de ces exemples, j'espère que vous commencez à comprendre comment composer des règles de base pour le formatage personnalisé. Rappelez-vous notre tâche au début est de remplacer tous ces nombres en texte court, « UP », « DOWN », et « SAME ». Pour cela, assurez-vous que les cellules sont sélectionnées. Pour accéder à nouveau à la fenêtre de format des cellules, nous pouvons également cliquer avec le bouton droit de la souris et sélectionner « formater les cellules » ici. Assurez-vous que nous sommes dans l'onglet « Numéros », et dans la catégorie « Personnalisé ». Pour les valeurs positives, nous devons les remplacer par un texte qui dit « UP ». On peut juste écrire le texte « UP » ici. Cependant, vous devez vous rappeler que pour entrer du texte dans une règle de mise en forme, vous devez l'entourer de guillemets. Donc, tapez le premier guillemet, puis tapez « UP », puis à nouveau le guillemet. Rappelez-vous qu'il s'agit de guillemets doubles standard, pas de guillemets simples. Ensuite, après le point-virgule, entrez un autre guillemet, « DOWN », puis un autre guillemet. Pour les valeurs zéro, c'est fondamentalement le même. Tapez guillemets, puis tapez « Same », puis citez à nouveau. Lorsque vous avez terminé, vous pouvez appuyer sur le bouton « OK ». Ce sont les résultats que nous avons obtenus jusqu'à présent. Et si on voulait ajouter des couleurs à ces textes ? Nous voulons utiliser le vert pour « UP », le bleu pour « SAME » et le rouge pour « DOWN ». Pour utiliser des couleurs, nous pouvons écrire le nom de la couleur entre parenthèses comme ceci. Donc, pour « UP », avant le texte, nous tapons d'abord le symbole de crochet d'ouverture, puis « vert », puis le symbole de crochet de fermeture, puis le texte. La même règle s'applique aux valeurs négatives et aux valeurs zéro. Tapez le support d'ouverture, puis « rouge », le support de fermeture. Déplacez le curseur de texte ici. Tapez ensuite le symbole de crochet ouvert, « bleu », puis le crochet de fermeture. Si vous avez terminé, appuyez sur le bouton OK. Et nous avons un résultat comme celui-ci. Choisir une couleur à travers le nom « rouge », « vert », « bleu » comme ceci est assez simple, mais les couleurs que vous pouvez choisir parmi cette méthode sont très limitées. Vous ne pouvez utiliser que 8 couleurs principales, qui sont « Noir », « Blanc » « Rouge », « Vert », « Bleu », « Jaune », « Magenta » et « Cyan ». Si vous avez besoin de plus de variations de couleur, alors vous devez utiliser une autre méthode qui utilise le code « couleur ». Ce code fournit un total de 56 couleurs que vous pouvez utiliser. Pour voir la liste des couleurs et leurs codes, vous pouvez simplement rechercher sur Google « Couleurs d'index Excel ». De nombreux sites Web fournissent des informations à ce sujet. Pour des résultats plus rapides, vous pouvez simplement ouvrir les résultats de la recherche d'image. Vous pouvez télécharger l'une de ces images pour référence personnelle. Par exemple, je veux utiliser le numéro rouge 9, le numéro vert 10 et le numéro bleu 11. Vous devez vous rappeler les numéros de code couleur. Ensuite, assurez-vous que ces cellules sont sélectionnées. Puis ouvrez à nouveau la fenêtre « formater les cellules ». Maintenant, nous devons remplacer ce texte « vert » par le texte « Couleur ». Utilisez une majuscule C. Puis tapez 10. C'est la façon standard d'entrer des codes de couleur. Mais si vous faites des erreurs mineures. Par exemple, supprimons ce texte « rouge ». Nous le remplacons par « couleur », mais maintenant avec toutes les lettres minuscules. Puis l'espace. Puis tapez 9. Si vous entrez par erreur le code comme ceci. Ce n'est pas un problème car Excel corrigera automatiquement ce problème ultérieurement. Enfin, nous remplacons le texte « Bleu » par le code « Couleur 11". Une fois que vous avez terminé, cliquez sur le bouton OK. Maintenant, nous avons des couleurs rouges, vertes et bleues qui sont plus agréables aux yeux. 27. Formats de base des date: Dans cette vidéo de leçon, nous allons aborder les bases du formatage des données de date. Pour cette leçon, vous pouvez ouvrir le fichier de la leçon précédente. abord, nous allons discuter de la réalité des données de date dans Excel. Vous devez savoir que dans Excel, les données de date sont vraiment juste un nombre qui indique le nombre total de jours qui se sont écoulés depuis 1900. Pour voir cela plus clairement. Si nous sélectionnons ces cellules. Vous pouvez voir qu'ils ont tous le formatage « date ». Si je rejette la mise en forme, c'est-à-dire en les changeant au format « général ». On voit tout se transformer en chiffres. Encore une fois, ils montrent le nombre de jours qui se sont écoulés depuis le début de 1900. Si, par exemple, nous sélectionnons cette cellule vide. Tapez ensuite zéro, puis appuyez sur Entrée. Ensuite, nous sélectionnons la cellule et la convertissons dans un format de date. C' est en sélectionnant l'option « date courte » dans cette liste déroulante. Comme vous pouvez le voir, le résultat est le mois 1, date zéro, et l'année est 1900. Maintenant, si nous sélectionnons cette cellule vide. Et tapez le numéro 10, puis Entrée. Ensuite, changez le format de cellule à « date courte » également. Nous pouvons voir que le résultat est le mois 1, le jour 10 et l'année 1900. Maintenant, vous vous demandez peut-être. Excel prend-il en charge les dates antérieures à 1900 ? La réponse courte est non. système de date Excel ne prend en charge que les dates entre 1900 et 9999. dessous ou au-delà de cette plage, le système de calendrier Excel ne fonctionne pas, et toute entrée de date que vous entrez sera traitée comme des données de texte brut. Par exemple, si je tape dans cette cellule 10, barre oblique, 10, barre oblique, 1800. Appuyez ensuite sur Entrée. Nous pouvons voir que cette cellule ne change pas automatiquement au format de date. Il n'a que le format « général » ou standard. Contrairement à cette cellule. Parce que les données de cette cellule sont une date. Si nous changeons le format à « date longue » par exemple. Nous pouvons le faire avec ces données. Mais si nous essayons de changer cette cellule dans un format « date longue ». Excel ne fait rien car il ne considère jamais que cette valeur est une donnée de date. Ne vous laissez pas berner par l'apparence de cette cellule. À première vue, il semble qu'il s'agisse d'une date. façon dont il est affiché à la fois dans la cellule et dans la barre de formule nous fait croire qu'il s'agit d'une date. Mais en substance, il est seulement considéré comme des données de texte brut par Excel. Nous pouvons le prouver à nouveau en sélectionnant ces deux cellules. Et puis changez leur format au format « général ». Celui-ci se transforme en un nombre. Alors que celui-ci ne change pas du tout. Si vous devez créer une valeur de date avant 1900 ou au-delà de 9999, vous pouvez contourner cette valeur en utilisant le script Visual Basic. Mais il s'agit d'un sujet plus avancé qui dépasse le cadre de ce cours. Ce qui est également important de discuter, en ce qui concerne les données de date dans Excel, est les paramètres de date dans le système d'exploitation Windows. Ceci est important car il a une grande influence sur la façon dont Excel affiche les données de date et aussi sur la façon dont nous saisissons les données de date. Si nous maintenons la touche Windows enfoncée, appuyez sur la lettre « i » du clavier. L'écran des paramètres de Windows s'ouvre. Vous pouvez cliquer sur cette option « heure et langue ». Et puis assurez-vous que vous êtes dans la catégorie « région ». Sur cet écran, vous pouvez voir que j'utilise le préréglage « English US », c'est pourquoi le format de date est dans cet ordre, d'abord le mois, puis la date, puis l'année. Si nous changeons les paramètres du calendrier Windows, en cliquant sur le bouton « Modifier les formats de données ». Ensuite, pour la « courte date », nous choisissons la troisième option en bas. Fondamentalement, cette option va changer le format de date par défaut à cet ordre. Tout d'abord, c'est l'année, puis le mois, et enfin la date. Ensuite, nous pouvons cliquer sur ce bouton flèche « retour ». Maintenant, nous pouvons voir ici, l'ordre d'affichage de la date a changé. Dans cette condition, si nous ouvrons Excel à nouveau. Et nous sélectionnons ces cellules. Et changez le format à « date courte ». Nous pouvons voir qu'Excel reflète maintenant les modifications que nous avons apportées précédemment dans le système d'exploitation Windows. Maintenant, que ce soit dans une cellule ou dans une barre de formule, les données de date sont écrites d'abord par le numéro de l'année, puis le mois, puis la date. Ce qui est unique à propos de la modification des paramètres de date dans Windows, c'est qu'elle affecte également la façon dont nous saisissons les données de date. Par exemple, si je sélectionne maintenant cette cellule vide. Ensuite, je tape 10, barre oblique, 20, barre oblique, 2020. Appuyez ensuite sur Entrée. Excel ne considère plus ces données que j'ai saisies comme une date. Mais juste un texte clair. Nous pouvons voir que ce format de cellule est toujours la norme qui est « générale ». Donc, essentiellement, si vous modifiez les paramètres de format de date sur le système d'exploitation Windows, alors la façon dont vous entrez les données de date doit également être modifiée. Vous devez suivre la nouvelle norme de date Windows. Juste pour prouver mon point de vue, nous pouvons sélectionner cette cellule. Tapez ensuite 2020, barre oblique, 10, barre oblique, 20. Appuyez ensuite sur Entrée. Ce n'est qu'à présent qu'Excel reconnaît ces données comme date. Si nous sélectionnons ces 2 cellules. Et changez le format à « date longue ». Seules les données de cette cellule peuvent changer. Alors que celui-ci ne change pas. Pour l'instant et dans les leçons à venir, je vais revenir aux paramètres de mon calendrier Windows par défaut aux États-Unis. Ce qui utilise le mois d'abord, puis la date, et enfin l'année. 28. formatting des dates avancées: Dans cette vidéo de leçon, nous allons discuter plus en détail de la mise en forme des données de date. Pour cette leçon, nous utilisons toujours le même fichier que le précédent. Si vous souhaitez modifier la façon dont les données de date sont affichées sans avoir à ouvrir l'écran des paramètres de Windows. Ou vous voulez les afficher dans Excel en utilisant une norme différente de celle du système d'exploitation Windows. Vous pouvez faire tout cela en utilisant la fenêtre « formater les cellules ». Par exemple, nous pouvons d'abord sélectionner ces cellules de données de date. Cliquez ensuite sur ce bouton pour ouvrir la fenêtre « Format des cellules ». Si vous préférez utiliser un raccourci, vous pouvez également appuyer sur Ctrl + 1 pour ouvrir la fenêtre « formater les cellules ». Assurez-vous que vous êtes maintenant sur l'onglet « nombre ». Pour définir les données de date, vous pouvez sélectionner ici la catégorie « date », ou vous pouvez également aller à la catégorie « personnalisée » pour créer un formatage personnalisé. Maintenant, regardons d'abord la catégorie « date ». Dans cette catégorie, vous pouvez choisir différents formats de date parmi les préréglages fournis. Pour voir l'aperçu de son apparence, vous pouvez jeter un oeil à la section « échantillons » ci-dessus. De tous ces presets, il y a 2 presets spéciaux. Nous pouvons voir tous les deux avoir un symbole « astérisque ». Ces 2 préréglages sont des préréglages dynamiques basés sur les paramètres du système d'exploitation Windows. Donc, si vous utilisez l'un de ces préréglages. Et vous apportez des modifications au format de date dans l'écran des paramètres Windows. La mise en forme de date des cellules qui utilisent ces paramètres prédéfinis change automatiquement. Et si nous vivons dans un pays qui a une langue et même un script différent de l'anglais. Par exemple, nous vivons dans un pays comme l'Arabie Saoudite. Il vous suffit de cliquer sur cette liste déroulante et de rechercher le pays de l'Arabie Saoudite. Avec le paramètre de paramètres régionaux défini sur Arabie Saoudite, nous pouvons voir quelques nouveaux paramètres prédéfinis qui n'étaient pas là auparavant. Ces préréglages de date sont les formats de date standard couramment utilisés en Arabie saoudite. Si nous choisissons une autre langue ou un autre pays, par exemple, l'Indonésie. Nous pouvons maintenant sélectionner les préréglages de date en indonésien. On voit que le nom du mois est en indonésien. En général, les paramètres que vous trouvez dans la catégorie « date » sont suffisants pour accueillir différents types de formats de date dans n'importe quel pays que vous vivez dans ce monde. Mais dans le cas où vous voulez ou avez besoin de créer votre propre format de date personnalisé. Vous pouvez le faire en sélectionnant la catégorie « personnalisée » ici. Mais avant cela, permettez-moi de retourner ce format de date à celui qui correspond aux paramètres Windows. Pour ce faire, j'ai besoin de définir le paramètre de paramètres régionaux en anglais US. Sélectionnez ensuite le préréglage « date courte » avec un astérisque. Discutons comment créer une mise en forme de date personnalisée. Supposons que nous voulions afficher la date d'abord l'année en 4 chiffres, puis moins, puis le nom du mois complet, puis moins encore, puis le numéro de date. Pour créer quelque chose comme celui-ci, assurez-vous que vous êtes dans la catégorie personnalisée. Ensuite, dans cette boîte, tapez « AAAA ». Le but de ce code est d'afficher le numéro de l'année complète en 4 chiffres. Si vous tapez seulement « YY », seulement 2 lettres Y. Ensuite, le numéro de l'année apparaîtra en seulement 2 chiffres. Ensuite, pour afficher un symbole moins, tapez simplement moins ici. Puis pour le code du mois. Il y a 5 variantes différentes au choix, 1 lettre, 2 lettres, jusqu'à 5 lettres. Si vous n'utilisez qu'une seule lettre « M », le numéro de mois obtenu sera compris entre 1 et 12 sans zéros supplémentaires pour les mois inférieurs au 10 mois. Si vous utilisez « MM », ou des lettres doubles M. Pour les numéros du mois avant 10, Excel ajoutera un zéro devant lui. Donc, avec ce code, le numéro du mois sera toujours en 2 chiffres. Ensuite, si vous utilisez 3 lettres M. Excel affichera la version courte des noms de mois tels que « jan », « feb », « mar » et ainsi de suite. Si vous utilisez 4 lettres M, Excel affichera le nom complet du mois. Et enfin, si vous utilisez 5 lettres M. Ensuite, Excel affichera uniquement la première lettre du mois. Pour l'instant, puisque nous voulons afficher le nom complet du mois, nous devrions taper ici « MMMM ». Puis un autre signe moins. Et enfin, le code de la date. Pour cela, il y a 4 variations. Si vous utilisez seulement 1 lettre D, alors pour les numéros de date qui n'ont qu'un seul chiffre, Excel n'ajoutera pas de zéro supplémentaire devant eux. Mais si vous utilisez 2 lettres D. Il y aura un zéro supplémentaire devant les numéros avant 10. Si vous utilisez 3 lettres D, Excel n'affichera pas le numéro de date, mais le nom du jour au format 3 lettres. Et enfin, si vous utilisez 4 lettres D. Excel affichera le nom complet du jour. Pour l'instant, nous ne voulons que les numéros de date sans les zéros de début. Donc, nous avons juste tapé ici une seule lettre D. Si vous avez terminé, appuyez sur le bouton OK. Et c'est le résultat. La dernière chose que nous voulons discuter est d'utiliser le code de langue. Si nous voulons utiliser une langue qui est différente des paramètres Windows à l'intérieur d'une mise en forme de date personnalisée. Par exemple, nous voulons afficher les noms des mois et des jours en indonésien. Pour cela, nous pouvons insérer le code de langue au début, avant le code de date. Commençons par sélectionner ces cellules. Appuyez ensuite sur Ctrl + 1 pour ouvrir la fenêtre « formater les cellules ». Assurez-vous que nous sommes dans la catégorie personnalisée. Cliquez ici. Ensuite, déplacez le curseur de sorte qu'il soit sur le côté gauche. Puis tapez ici le symbole de la parenthèse d'ouverture, puis le signe du dollar, puis moins, tapez « id » en minuscules, puis moins encore, puis « ID » à nouveau mais maintenant en majuscules, puis le crochet de fermeture. En outre, de sorte que plus tard, nous pouvons voir le nom du jour. Tapez ici « DDDD », puis une virgule, puis l'espace. Pour l'instant, nous pouvons voir l'aperçu ici. Une fois que vous avez terminé, appuyez sur le bouton OK. Et comme nous pouvons le voir, les dates sont maintenant affichées en indonésien. Maintenant, vous vous demandez peut-être. Et si nous avons besoin des codes pour d'autres langues ? Eh bien, vous pouvez simplement chercher l'information en ligne. Mais il existe un moyen plus facile d'obtenir le code en utilisant simplement Excel. Juste par exemple. Vous souhaitez utiliser cette mise en forme de date personnalisée, mais en langue africaine. Pour trouver le code de langue. Tout d'abord, sélectionnez les cellules. Puis ouvrez à nouveau la fenêtre « formater les cellules ». Pour l'instant, nous devons ouvrir la catégorie « date ». Dans cette liste déroulante, sélectionnez la langue « afrikaans ». Sélectionnez ensuite le préréglage qui affiche le nom du mois. Dans cet état, si nous revenons à la catégorie « personnalisée ». Nous pouvons voir que le code de langue pour « Africain » est « af ZA ». Nous pouvons également voir ici que cette liste déroulante conserve toujours toutes les « mises en forme personnalisées » que nous avons créées auparavant. Donc, cette liste déroulante ressemble plus à une liste d'historique qu'à une liste prédéfinie. Vous pouvez également supprimer l'un de ces préréglages de mise en forme personnalisés en le sélectionnant d'abord. Appuyez ensuite sur le bouton « supprimer ». Pour l'instant, nous voulons utiliser la « mise en forme personnalisée » précédente qui utilise la langue indonésienne. Alors sélectionnez celui-ci. Mais ensuite, nous changeons le code de langue en « af ZA » afin qu'il utilise la langue « africaine » à la place. Si vous avez terminé, cliquez simplement sur le bouton OK. Et voici le résultat. Vous pouvez utiliser cette technique pour n'importe quelle autre langue dans le monde. 29. Formats de texte: Dans cette vidéo de leçon, nous allons aborder les bases de la mise en forme des données de texte dans Excel. Il existe 3 façons de mettre en forme du texte dans Excel. Tout d'abord à travers le menu « Accueil ». Deuxièmement, avec la mini-barre d'outils. Et troisièmement à travers la fenêtre « format des cellules ». Nous discuterons de chacune de ces méthodes une par une. Généralement, le formatage du texte dans Excel est assez facile. La méthode est fondamentalement la même que la façon dont nous le faisons habituellement dans Microsoft Word. abord, nous devons sélectionner le texte que nous voulons éditer, puis nous apportons des modifications. Par exemple, nous pouvons sélectionner cette cellule. Ensuite, pour changer la police du texte à l'intérieur de cette cellule, nous pouvons ouvrir le menu « home ». Ici, nous pouvons cliquer et changer la police à « Arvo » par exemple. Maintenant, vous devez comprendre que la liste des polices entre un ordinateur à un autre varie. Cela dépend de laquelle et combien de polices sont installées par l'utilisateur dans le système d'exploitation. Donc, si vous ne trouvez pas la police « Arvo », n'hésitez pas à utiliser la police que vous avez actuellement sur votre système. Mais si vous voulez utiliser cette police « Arvo », vous pouvez la télécharger gratuitement sur fonts.google.com. Je ne vais pas couvrir l'installation des polices car cette rubrique est en dehors du champ d'application d'Excel. Ensuite, vous pouvez modifier la taille de la police à l'aide de cette liste déroulante. Excel affichera l'aperçu directement sur le texte lorsque nous passons la souris sur ces tailles de police. Une autre façon de modifier la taille de la police consiste à appuyer sur ce bouton pour augmenter la taille de la police. Et appuyez sur ce bouton pour réduire sa taille. Ensuite, ce bouton est utilisé pour rendre la police en gras. C' est pour le rendre italique. Et c'est pour ajouter un trait de soulignement. Maintenant, regardons une autre méthode de formatage du texte. En plus d'utiliser une sélection de cellule unique. Nous pouvons également sélectionner et éditer plusieurs cellules à la fois, par exemple comme celui-ci. Ensuite, nous pouvons rendre tout le texte dans ces cellules en gras. En plus d'utiliser le menu d'accueil, nous pouvons également utiliser la mini barre d'outils, c'est-à-dire en cliquant avec le bouton droit comme nous l'avons mentionné précédemment. Cliquez ensuite sur le bouton gras par exemple pour rendre le texte plus épais. Nous pouvons également ajuster la taille de la police via cette mini barre d'outils. Fondamentalement, c'est similaire à ce que nous voyons dans le menu d'accueil. Examinons une autre méthode de formatage du texte. En plus de sélectionner une cellule entière ou plusieurs cellules à la fois, nous pouvons également appliquer la mise en forme du texte à une partie seulement du texte à l'intérieur d'une cellule. Supposons que nous voulions changer le texte « société » en « gras », mais pas le reste du texte. Pour ce faire, double-cliquez sur la cellule. Ensuite, pour sélectionner rapidement un seul mot « entreprise », vous pouvez double-cliquer sur ce mot. Nous pouvons voir, maintenant, seulement le mot « société » sélectionné. Pour le rendre « gras », nous pouvons accéder au bouton « bold » via la mini-barre d'outils. Ou à travers le menu « Accueil ». Mais maintenant, je veux utiliser une fenêtre spéciale appelée « cellules de format ». Nous l'avons déjà utilisé auparavant, mais pas pour la mise en forme du texte. Pour y accéder, vous pouvez cliquer sur cette petite flèche carrée. C' est donc une façon d'ouvrir la fenêtre « formater les cellules ». La deuxième méthode consiste à utiliser le raccourci Ctrl + 1. Oui, c'est le même qu'avant lorsque nous avons traité les données de date et de numéro. Juste une note d'accompagnement ici. La touche numéro 1 que vous devez appuyer est celle sur le côté gauche du clavier, qui est au-dessus de la lettre Q. Pas la touche numéro 1 qui se trouve sur le côté droit dans la zone « Numpad ». Encore une fois, si vous appuyez sur Ctrl + 1, la fenêtre « format des cellules » s'ouvrira, tout comme si nous appuyons sur le petit carré dans le menu « Accueil ». Mais remarquez comment les paramètres à l'intérieur de cette fenêtre sont différents qu'avant. Cela est dû au fait que nous avons sélectionné des données texte. Par conséquent, l'onglet police est ouvert à la place de l'onglet Nombre. Cette fenêtre offre plus d'options de mise en forme de texte que le menu « Accueil » ou la mini-barre d'outils. Par exemple, vous pouvez voir plusieurs types de soulignements. Et vous pouvez également créer un effet « barré », qui est fondamentalement une ligne qui traverse le texte. Ensuite, l'effet « exposant » pour créer de petits symboles flottants tels que le degré, ou le symbole de puissance, etc. Nous pouvons également créer un effet « indice » qui est très utile pour faire des formules chimiques. Nous verrons des exemples d'utilisation de ces 2 fonctionnalités plus tard. Pour l'instant, il suffit de sélectionner « gras » dans la catégorie « styles de police ». Ensuite, nous cliquons sur « OK ». Nous pouvons voir que le texte « société » est maintenant « gras », alors que les autres mots ne le sont pas. Pour essayer les fonctionnalités « exposant » et « indice », j'ai créé 2 exemples de textes ici. C' est la fameuse formule d'Einstein pour l'énergie et l'équation de masse. Et c'est un symbole chimique de l'eau. Les deux n'ont pas l'air droit. Ce nombre 2 devrait augmenter légèrement car il s'agit d'une valeur de puissance. Mais ce nombre 2 devrait descendre un peu parce qu'il montre la quantité de l'élément H dans le composé d'eau. On peut double-cliquer sur cette cellule. Ensuite, sélectionnez seulement le numéro 2. Appuyez ensuite sur Ctrl + 1. Ensuite, sélectionnez « exposant » ici. Et puis cliquez sur « OK ». Pour le composé d'eau. Le processus est fondamentalement le même. Il suffit de sélectionner le caractère numéro 2. Appuyez sur Ctrl + 1. Et maintenant, sélectionnez « indice », puis appuyez sur « OK ». La conclusion de cette leçon est que vous pouvez sélectionner un texte en sélectionnant une seule cellule ou plusieurs cellules, ou simplement une partie du texte à l'intérieur d'une cellule. Ensuite, pour accéder à la fonctionnalité de mise en forme de texte dans Excel. Vous pouvez utiliser le menu « accueil », utiliser la « mini barre d'outils » par clic droit, et enfin via la fenêtre « format des cellules » à laquelle vous pouvez accéder via le raccourci clavier Ctrl + 1. 30. Couleur de texte: Dans cette vidéo de leçon, nous allons expliquer comment utiliser les couleurs sur les textes. En général, les méthodes de modification de la couleur du texte sont similaires à la mise en forme du texte. Donc, d'abord, vous devez sélectionner le texte. Pour cela, nous pouvons le faire de plusieurs façons. Nous pouvons sélectionner une seule cellule, ou plusieurs cellules à la fois comme ceci. Ou, nous pouvons également double-cliquer sur une cellule. Et sélectionnez seulement une partie du texte dans cette cellule. Vous pouvez également le faire via la « barre de formule » en haut. Une fois que nous avons la sélection, nous pouvons changer la couleur du texte en utilisant la « mini barre d'outils » ici. Appuyez sur le petit bouton fléché à côté du grand bouton avec la lettre A. Par exemple, nous choisissons cette couleur rouge. Alternativement, vous pouvez sélectionner la couleur du texte dans le menu du ruban « Accueil » en utilisant le même bouton. Enfin, vous pouvez également le faire via la fenêtre « format des cellules » en appuyant sur ce petit bouton ou en appuyant sur le raccourci Ctrl + 1. Dans l'onglet « police », il y a une liste déroulante spéciale pour sélectionner les couleurs. Donc, encore une fois, la méthode de coloration du texte est fondamentalement la même que la méthode de mise en forme du texte que nous avons discutée dans la leçon précédente. Ce que nous avons vraiment besoin de discuter plus en profondeur, c'est les catégories de couleurs qu'Excel fournit. Si nous cliquons sur ce petit bouton flèche. Nous pouvons voir que les couleurs sont catégorisées en 4 types. abord est « Automatique », puis « Couleurs Thème », puis « Couleurs standard », et enfin « Couleurs personnalisées » que nous pouvons sélectionner en appuyant sur le bouton « Plus de couleurs » ci-dessous. Passons en revue chacune de ces catégories de couleurs. La couleur « Automatique » est essentiellement la couleur de police par défaut dans Excel, qui est noire. Donc, si vous voulez retourner le texte à la couleur standard, vous devez utiliser cette option de couleur. Par exemple, disons ce texte. Nous voulons retourner la couleur à la couleur standard. Pour cela, nous appuyons sur ce bouton fléché. Et sélectionnez l'option « Automatique » ici. Il y a une chose que vous devez savoir à propos de cette couleur « Automatique ». Si vous êtes familier avec Word, vous devez savoir que la fonctionnalité de couleur « Automatique » d'Excel n'est pas aussi sophistiquée que celle que vous pouvez trouver dans Microsoft Word. Dans Word, si vous définissez la couleur du texte sur « Automatique ». Ensuite, nous définissons la couleur d'arrière-plan du texte sur sombre. La couleur du texte changera automatiquement en blanc. C' est pourquoi le nom de la couleur est appelé « Automatique ». Parce que la couleur peut changer automatiquement en fonction des conditions de couleur d'arrière-plan. Malheureusement, cette fonctionnalité est manquante dans Excel. Quelle que soit la couleur d'arrière-plan que vous choisissez, la couleur du texte « Automatique » sera toujours noire. Au moins, c'est ainsi que fonctionne Excel lorsque j'enregistre cette vidéo. Peut-être que cela changera dans les futures versions. La catégorie de couleur suivante est les « couleurs du thème ». Les couleurs de la catégorie « thème » sont dynamiques. Cela signifie que si vous sélectionnez cette cellule, par exemple. Ensuite, pour la couleur de la police, vous choisissez cette couleur verte. En fait, vous ne choisissez pas cette couleur verte directement. Vous associez simplement la cellule ou le texte que vous avez sélectionné précédemment, à la zone située à cet emplacement. Encore une fois, c'est la boîte et non la couleur. La couleur de cette boîte peut changer en fonction du thème de couleur actuellement actif. Pour changer la couleur du thème, vous pouvez ouvrir le menu du ruban « mise en page ». Ensuite, sélectionnez un préréglage dans la liste des « couleurs » ici. Par défaut, Excel utilise cette « couleur de thème » en haut. Si nous le changeons à ce préréglage, par exemple. Quel est le thème de couleur standard dans l'ancienne version d'Office. Nous pouvons voir que le texte dans cette cellule devient orange. C' est parce que, si nous regardons à nouveau la catégorie des couleurs du thème, cette boîte, qui était verte, est devenue orange. La catégorie de couleur suivante est les « couleurs standard ». Ces couleurs sont des couleurs statiques qui ne changeront pas même si nous changeons le thème de couleur du document. Maintenant, avant de continuer à discuter de la prochaine catégorie de couleurs. Jetez un oeil à ce bouton. Chaque fois que nous choisissons une couleur, le bouton avec la lettre A changera à la couleur de la dernière que nous utilisons. Donc, si nous sélectionnons une autre cellule ou texte, appuyez sur ce bouton. La couleur que nous avons utilisée pour la dernière fois sera appliquée à la sélection en cours. La dernière catégorie de couleur est la « couleur personnalisée ». Si la couleur exacte que vous souhaitez utiliser n'est pas disponible dans l'une des 3 catégories ci-dessus, vous pouvez la définir vous-même en utilisant le bouton « plus de couleurs » ici. Lorsque vous appuyez sur ce bouton, une fenêtre appelée « couleurs » s'ouvre. Dans cet onglet, vous pouvez choisir une couleur standard, mais avec beaucoup plus de choix par rapport à ce que nous avons vu dans la catégorie standard précédente. Pour choisir une couleur entièrement personnalisée, vous pouvez sélectionner l'onglet « personnalisé ». Ici, il y a 2 modes, RGB et HSL. Je n'entrerai pas dans les détails de ces deux modèles de couleur. Parce que ce cours concerne Excel et non « Computer Graphics ». Autrement dit, RVB divise les couleurs en 3 composants de base. Couleurs rouge, vert et bleu. Alors que HSL divise la couleur en 3 paramètres de base. Le premier est le paramètre « Hue », puis « Saturation », et enfin « Luminance ». Dans d'autres logiciels, ce paramètre L est parfois appelé « Lightness », et parfois aussi « Level ». Certains logiciels utilisent même d'autres lettres que L, comme B qui provient du mot « luminosité ». Et il y a aussi des logiciels qui utilisent la lettre V du mot « valeur ». Donc, ce modèle de couleur HSL peut sembler différent d'un logiciel à l'autre, mais ils sont essentiellement les mêmes. La zone ci-dessus utilise essentiellement le modèle de couleur HSL. La façon dont cela fonctionne est comme ça. Dans cette grande zone rectangulaire. Si nous déplaçons le pointeur de couleur vers la gauche et la droite. Le paramètre Hue ici va changer. Le point le plus à gauche est zéro pour la teinte. Et le point le plus à droite est 255. Cette valeur de teinte détermine le type de couleur. Ensuite, si nous déplacons le pointeur de couleur vers le haut ou vers le bas dans ce grand rectangle. Ensuite, le paramètre S ou « Saturation » sera affecté. La saturation détermine la densité des couleurs. Le point le plus bas, où la valeur « Saturation » est zéro, transforme la couleur en « niveaux de gris », ou se trouve dans le spectre entre le noir et le blanc. Tout en haut, où la valeur « Saturation » est 255, est la condition lorsque la couleur est la plus forte. Ensuite, le dernier est la valeur « Luminance ». Essentiellement, « Luminance » détermine à quel point une couleur génère de la lumière. Nous pouvons contrôler cette valeur en déplaçant le pointeur sur cette barre de droite. La valeur inférieure, qui est zéro, se traduira en noir. Et la valeur supérieure rendra la couleur dans son état le plus brillant. Une fois que vous avez terminé, vous pouvez cliquer sur le bouton « OK » ici. Nous pouvons voir que la couleur du texte a changé pour la couleur que nous avons choisie plus tôt. Maintenant, ce qui est unique dans les couleurs personnalisées, c'est que lorsque nous en créons une. Excel affichera une nouvelle catégorie de couleurs appelée « Couleurs récentes ». Si plus tard, vous créez une autre couleur personnalisée à nouveau. Cette couleur sera placée à côté des couleurs personnalisées précédentes dans cette zone. De cette façon, vous pouvez facilement réutiliser les couleurs pour d'autres cellules si nécessaire. 31. Couleur de remplissage: Dans cette vidéo de leçon, nous allons discuter de la façon de définir la couleur d'arrière-plan des cellules, ou ce qui est appelé « couleur de remplissage » dans Excel. En plus de cela, nous allons également discuter de la façon de transférer des couleurs d'autres logiciels dans Excel. Comme avec la couleur du texte, nous pouvons également accéder à la couleur de remplissage de 3 façons. En utilisant la « mini barre d'outils », le menu « Accueil », ainsi que la fenêtre « Format des cellules ». Juste par exemple, nous pouvons sélectionner ces 3 cellules. Cliquez avec le bouton droit pour accéder à la mini-barre d'outils. Ensuite, cliquez sur la petite flèche à côté du bouton qui a l'icône du compartiment. Ensuite, choisissez cette couleur bleu clair par exemple. Nous pouvons voir ces trois cellules changées en bleu clair. Et nous pouvons également voir que cette couleur de bouton de seau a maintenant changé pour la couleur bleu clair que nous venons d'utiliser. Dans cette condition, si nous sélectionnons une autre cellule. Et nous cliquons sur ce bouton de compartiment. La cellule sera remplie de la même couleur bleu clair que ces cellules. Fondamentalement, la méthode est similaire à la coloration des textes. Si vous souhaitez supprimer la couleur de remplissage. Assurez-vous que les cellules sont sélectionnées. Cliquez ensuite à nouveau sur ce bouton fléché. Ou vous pouvez également le faire via la mini barre d'outils si vous le souhaitez. Ensuite, vous devez sélectionner cette option « pas de remplissage » ici. Il s'agit de la couleur de remplissage par défaut dans Excel. Donc encore une fois, la couleur standard ou par défaut n'est pas la couleur blanche au-dessus de cela, mais cette couleur « pas de remplissage » ici. Comme nous l'avons discuté plus tôt. Même s'ils ressemblent à première vue, celui-ci est la couleur du thème. Autrement dit, si vous modifiez ultérieurement le thème de couleur de votre document. Il est possible que la couleur contenue dans cette boîte ne soit plus blanche, mais changée en une autre couleur. Ce qui est unique à propos de la couleur de remplissage, c'est la fonction que vous obtenez dans la fenêtre « format des cellules ». Si nous sélectionnons ces cellules par exemple. Appuyez ensuite sur Ctrl + 1. Cliquez ensuite sur l'onglet « remplir » ici. Vous pouvez voir qu'il y a plusieurs options que nous n'avons pas vues auparavant sur le menu d'accueil ou la mini-barre d'outils. Maintenant, avant de discuter de ces fonctionnalités de remplissage. Je veux mentionner que vous pouvez également accéder à la fenêtre « format des cellules » en utilisant le menu contextuel. Donc, après avoir sélectionné les cellules que nous voulons éditer. Cliquez avec le bouton droit de la souris, et vous verrez le bouton « format des cellules » ici. Si vous cliquez dessus, la fenêtre « format des cellules » s'ouvrira. Donc, encore une fois, il y a plusieurs façons d'ouvrir cette fenêtre. Dans cet onglet « remplir ». Outre les couleurs unies, nous pouvons également utiliser des couleurs dégradées via ce bouton. Et aussi des motifs dans ce domaine. Jetons d'abord un coup d'oeil aux entités dégradées. Si vous appuyez sur le bouton « Effets de remplissage » ici. Vous verrez une fenêtre spéciale pour ajuster le dégradé. Avant de continuer, vous vous demandez peut-être. Pourquoi y a-t-il des options désactivées ici ? La réponse est, car ces fonctionnalités ne fonctionnent que sur les objets graphiques dans Excel et non sur les couleurs de remplissage des cellules. Bien que dans cette version d'Excel, il existe une nouvelle interface pour ajuster le dégradé sur les objets graphiques. Pour la couleur de remplissage des cellules, nous utilisons toujours cette ancienne interface. Fondamentalement, vous n'avez pas besoin de vous soucier de ces 2 options désactivées, car ces fonctionnalités ne sont pas compatibles avec les couleurs de remplissage des cellules. Nous pouvons ajuster le dégradé en définissant la première couleur ici. Et la deuxième couleur ici. Ensuite, ci-dessous, nous pouvons choisir la direction du gradient. Et ici, nous pouvons choisir la variation. Lorsque vous avez terminé, vous pouvez cliquer sur « OK » ici. Puis cliquez à nouveau sur « OK ». Nous pouvons voir que ces cellules ont maintenant un effet de couleur de remplissage dégradé. Pour supprimer un dégradé d'une cellule, vous pouvez utiliser le bouton « pas de remplissage » dont nous avons discuté précédemment. Maintenant, discutons de la fonctionnalité « pattern ». Pour cela, nous pouvons sélectionner plusieurs cellules. Ensuite, ouvrez à nouveau la fenêtre « formater les cellules » en utilisant le raccourci Ctrl + 1. Pour le remplissage de type « pattern », il y a 2 attributs que nous pouvons ajuster. La couleur et le type de motif. Par exemple, nous pouvons choisir la couleur jaune parmi les « couleurs du thème ». Ensuite, nous pouvons choisir le modèle. Par exemple, ce motif rectangulaire. Cliquez sur « OK ». Et voici à quoi ressemblent les cellules avec la couleur de remplissage du type de motif. Tout comme avant, si vous voulez supprimer ce « motif », vous pouvez utiliser à nouveau le bouton « pas de remplissage ». Parfois, lorsque nous utilisons d'autres logiciels. Nous trouvons une couleur que nous aimons et nous voulons l'utiliser dans Excel. La meilleure façon de transférer des couleurs est d'utiliser un code couleur hexadécimal. Cela s'applique en général à tous les logiciels dans le monde, pas seulement pour Excel. Il y a deux raisons pour lesquelles cette méthode est la meilleure. abord, l'implémentation du code de couleur hexadécimal est uniforme dans tous les logiciels, alors que HSL et RGB ne le sont pas. Par exemple, nous savons que dans Excel tous les paramètres de couleur utilisent une plage de valeurs comprise entre 0 et 255. Mais dans Photoshop, où HSL est appelé HSB, la valeur de teinte n'est pas comprise entre 0 et 255. Mais plutôt de 0 à 360 degrés. De même, les valeurs S et B. Les deux utilisent des pourcentages. En d'autres termes, la valeur varie de 0 à 100. Un autre exemple est l'implémentation de RVB dans le logiciel Blender. Au lieu d'utiliser une plage de valeurs comprise entre 0 et 255. Blender utilise une plage de valeurs comprise entre 0 et 1. Il serait donc difficile si vous comptez sur les valeurs RGB et ou HSL pour transférer les couleurs. Maintenant, notez dans Photoshop, il y a un champ spécial qui fournit un code couleur qui commence par un symbole de marque de hachage. C' est le code de couleur hexadécimal. De même, dans Blender, il existe un onglet spécial qui fournit le code hexadécimal pour la couleur actuellement active. Nous pouvons voir que le code se compose seulement de 6 chiffres. C' est la deuxième raison pour laquelle cette méthode est la meilleure. Est parce que la copie d'une ligne de données composée de seulement 6 chiffres est beaucoup plus facile et plus rapide que la copie de 3 lignes de données. Ce code de couleur hexadécimal est en fait une valeur RVB. Les 2 premiers chiffres sont pour R ou rouge. Les 2 chiffres suivants sont pour la couleur G ou verte. Et les 2 derniers chiffres sont pour la couleur B ou bleue. Et pour le signe de hachage ou le symbole de la livre, ceci est juste une notation pour indiquer que les valeurs que vous voyez maintenant sont des nombres hexadécimaux, et pas d'autres types de données telles que des données décimales ou de texte brut. Par exemple, si nous avons cette couleur pourpre dans Photoshop. Nous pouvons extraire la couleur en ouvrant la fenêtre « sélecteur de couleurs ». Vous pouvez le faire en cliquant sur cette boîte de couleur. Ensuite, vous pouvez choisir la couleur en cliquant simplement dessus. Nous pouvons voir que la valeur R est 123, le G est 45, et le B est 167. Nous n'avons pas besoin de mémoriser ces valeurs. Double-cliquez simplement sur la valeur hexadécimale. Appuyez ensuite sur Ctrl + C pour le copier dans la mémoire. Ensuite, dans Excel, nous pouvons sélectionner cette cellule par exemple. Ouvrez le panneau de couleur de remplissage et sélectionnez « plus de couleurs ». Ensuite, sélectionnez « personnalisé ». Ensuite, nous collons la valeur dans ce champ « Hex » en appuyant sur Ctrl + V. Peu importe si vous oubliez le symbole de hachage ou non, car Excel va le corriger pour nous si nécessaire. Appuyez ensuite sur Tab. Nous pouvons voir la même couleur pourpre que nous avons vu dans Photoshop. Et les valeurs RVB sont les mêmes, 123, 45 et 167. Si nous cliquons sur « OK ». Nous pouvons voir le résultat. Vous pouvez utiliser cette méthode pour n'importe quelle couleur dans Excel, pas seulement pour la couleur de remplissage. Par exemple, pour la couleur du texte, la couleur de la bordure, etc. 32. Paramètres de frontière: Dans cette vidéo de leçon, nous allons discuter de la façon de définir des bordures dans Excel. Vous pouvez utiliser le fichier que j'ai fourni pour cette leçon. Ou vous pouvez également utiliser le vôtre si vous le souhaitez. Dans Excel, il existe au moins 3 méthodes que nous pouvons utiliser pour définir les bordures. La première est via la liste déroulante Bordures. Le second est en utilisant le mode « dessiner la bordure ». Et le dernier est en utilisant la fenêtre « format des cellules ». Avant de commencer à discuter des différentes méthodes de fixation des frontières. Nous devons d'abord discuter du quadrillage. Dans Excel, les « grilles » ou « quadrillage », sont essentiellement une aide visuelle pour travailler dans Excel. Par défaut, ils n'apparaissent pas lorsque vous exportez ou imprimez le document. Si nous ouvrons le menu « vue ». Nous pouvons utiliser cette option pour masquer ou afficher le quadrillage dans Excel. Voici à quoi ressemblera le document, par défaut, lorsque nous l'imprimerons ou exportons. Je veux dire, ça aura l'air clair sans aucune ligne. Oui, nous pouvons configurer Excel pour imprimer des quadrillages, mais nous en parlerons plus loin dans la section Impression de ce cours. Encore une fois, pour l'instant. Que vous activez cette option ou non, cela n'affectera pas l'impression. Ce qui apparaîtra plus tard est juste comme ça. Pour l'instant, activons cette option « quadrillage ». Pour faire des lignes qui seront visibles, par défaut, lors de l'impression, nous devons les définir en utilisant la fonction « bordures ». La première méthode pour définir les bordures est via la liste déroulante « bordures » dans le menu du ruban « Accueil ». Juste pour un exemple. Si on veut avoir une frontière autour de cette cellule « Smith ». Nous pouvons d'abord sélectionner la cellule. Ouvrez ensuite cette liste déroulante « bordures ». Ensuite, sélectionnez « bordures extérieures ». Maintenant, nous pouvons voir que cette cellule « forgeron » a une frontière autour d'elle. Notez également que maintenant, cette liste déroulante « bordures » utilise le type « bordures extérieures » comme valeur par défaut. Fondamentalement, ce bouton utilisera n'importe quel type de bordure que nous avons utilisé le dernier. Donc, si nous sélectionnons cette cellule « liant », par exemple, nous cliquons sur ce bouton. Les « frontières extérieures » que nous avons utilisées auparavant, seront appliquées immédiatement à cette cellule. Nous pouvons également faire la même chose avec cette cellule par exemple. Et ainsi de suite. Les lignes noires ou les bordures noires que vous voyez ici, par défaut, apparaîtront lorsque nous imprimerons le document ultérieurement. Peut-être pour voir cela plus clairement, nous pouvons revenir au menu de la vue, et désactiver l'option « quadrillage ». C' est à quoi ressemble le document lorsque nous l'imprimons ou l'exportons. Et si on veut supprimer les frontières ? Par exemple, nous voulons supprimer la bordure dans la cellule « 87". abord, nous devons sélectionner la cellule. Ensuite, dans le menu « Accueil ». Ouvrez à nouveau la liste déroulante « bordures » comme avant. Mais maintenant, sélectionnez « pas de frontières ». Cela effacera toutes les lignes autour de cette cellule « 87 ». Nous pouvons voir que la ligne de bordure sur le côté droit de la cellule « liant » est également effacée. C' est parce que la cellule « liant » et la cellule « 87 » partagent cette bordure centrale. Pour créer une bordure ici. Nous pouvons sélectionner la cellule « liant ». Ouvrez à nouveau la liste déroulante « bordures ». Maintenant, sélectionnez la « bordure droite ». Nous pouvons voir que cette cellule est maintenant entourée de lignes de bordure. Si vous regardez de près. Dans la liste déroulante « bordures », il y a beaucoup d'options de bordure que nous pouvons utiliser. Il faudrait trop de temps si nous en discutons tous un par un. Donc je vais vous laisser expérimenter vous-même en essayant ces différentes frontières. Une autre méthode de réglage des bordures consiste à les dessiner manuellement. Si vous cliquez à nouveau sur la liste déroulante « bordures », vous verrez des options telles que « dessiner la bordure », « dessiner la grille de bordure » et « effacer la bordure ». Si vous appuyez sur le bouton « dessiner la bordure », vous êtes maintenant en mode « dessiner la bordure ». Vous pouvez dire que vous êtes dans ce mode à partir du curseur de la souris qui ressemble à un crayon. Également en haut, l'icône « dessiner la bordure » devient active. Ensuite, nous pouvons également voir les points dans le document lorsque l'option « quadrillage » est désactivée. Si l'option « quadrillage » est active, les points ne seront pas visibles. Dans ce mode « dessiner la bordure ». Nous pouvons tracer une ligne de bordure en faisant un simple clic comme ceci, un par un. Ou vous pouvez également cliquer-glisser comme ceci pour créer une longue ligne. Vous pouvez également créer des lignes diagonales si vous le souhaitez en cliquant et en faisant glisser d'un coin à un autre en diagonale. Maintenant, si vous cliquez en diagonale, mais sur une grande surface, Excel va créer une ligne de bordure rectangulaire, ou également appelée « bordure extérieure ». Si vous souhaitez créer une grille. Par exemple, une grille 3 par 3 ici. Vous pouvez simplement cliquer-glisser comme ceci. Ensuite, cliquez et faites glisser horizontalement comme ceci. Et cliquez et faites glisser à nouveau verticalement comme ceci. Maintenant, pour une grille 3 par 3 est facile. Mais si vous devez utiliser cette technique pour créer des dizaines de lignes de grille. Cette méthode prendra sûrement trop de temps. La méthode alternative consiste à utiliser le mode suivant appelé « grille de bordure de dessin ». Avec ce mode, vous pouvez cliquer-glisser comme ceci. Non seulement les « frontières extérieures » seront créées, mais aussi toutes les lignes intérieures. En dehors de cela, le mode « dessiner la bordure » fonctionne de la même manière que le mode « dessiner la grille de bordure ». Donc, fondamentalement, dans ce mode, vous pouvez également effectuer un clic pour créer 1 ligne. Vous pouvez cliquer et faire glisser pour créer une ligne longue. Vous pouvez même créer des lignes diagonales. Si vous avez terminé avec ce mode « dessiner la bordure » ou « dessiner la grille de bordure », et que vous voulez quitter, vous pouvez appuyer sur la touche Echap. Vous pouvez également appuyer sur ce bouton actif pour qu'il devienne inactif. Nous pouvons voir que le curseur de la souris a changé pour le curseur Excel standard. L' opposé du mode « dessiner la bordure » est le mode « effacer la bordure ». La façon dont il fonctionne est similaire au mode « dessiner la bordure », sauf que, au lieu de créer des bordures, ce mode les efface. Ainsi, vous pouvez cliquer comme ceci pour supprimer une bordure une par une. Vous pouvez cliquer et faire glisser pour effacer une longue ligne. Vous pouvez également cliquer et faire glisser la souris en diagonale pour supprimer les lignes de bordure de plusieurs cellules à la fois. N' oubliez pas que ce mode n'affectera que les bordures et ne supprimera pas les données ou les formules. La troisième méthode pour définir la bordure consiste à utiliser la fenêtre « format des cellules ». Par exemple, nous pouvons sélectionner ces cellules. Ensuite, pour ouvrir la fenêtre « format des cellules », vous pouvez utiliser les méthodes précédentes, par exemple en cliquant sur ce petit bouton. Ensuite, vous devez ouvrir l'onglet « bordure » ici. Vous pouvez également ouvrir d'abord la liste déroulante « bordures ». Cliquez ensuite sur « plus de frontières » ici. Cela ouvrira également la fenêtre « format des cellules », comme avant. La différence est que l'onglet « bordure » s'ouvre immédiatement. Donc, vous n'avez pas à chercher l'onglet à nouveau. D'accord. Jusqu' à ce point, vous vous demandez peut-être. Qu'en est-il du raccourci Ctrl + 1 ? Peut-on l'utiliser pour définir la frontière ? La réponse est oui, vous pouvez l'utiliser. Avec une petite note. Vous voyez, si vous utilisez le raccourci, Ctrl + 1. La fenêtre « Format des cellules » s'ouvrira et la condition de l'onglet sera comme la dernière fois que nous y accédons. Par exemple, si la dernière fois que nous ouvrons la fenêtre « Format des cellules » est en utilisant ce petit bouton. Puis après ça. Si nous appuyons sur Ctrl + 1, la fenêtre « Format des cellules » qui apparaît aura l'onglet « police » ouvert. Cependant, si la dernière fois que nous y accédons est via le bouton « plus de bordures ». Si nous appuyons plus tard sur Ctrl + 1, la fenêtre « Format des cellules » apparaîtra avec l'onglet « bordure » ouvert. Fondamentalement, si vous utilisez le raccourci Ctrl + 1, vous devez juste vous assurer que l'onglet « bordure » est actif. Après avoir ouvert l'onglet « bordure » dans la fenêtre « Format des cellules ». Vous pouvez ajuster les lignes de bordure dans cette section. Toutefois, si vous apportez des modifications ici, le résultat ne sera pas visible immédiatement dans la feuille de calcul. Nous devons nous fier à cette zone d'aperçu pour avoir une idée de la façon dont les frontières vont ressembler. Les boutons ci-dessus sont les « presets ». Nous pouvons les utiliser pour obtenir rapidement une combinaison de lignes de frontière. Celui-ci est pour supprimer toutes les frontières. Ceci est pour ajouter un contour. Et celui-ci est pour ajouter des lignes à l'intérieur. Ces boutons prédéfinis affecteront l'état des boutons bascule ci-dessous. « boutons à bascule » signifient qu'ils sont comme des commutateurs qui peuvent être activés ou désactivés. Vous pouvez définir la forme globale de la bordure en activant chacun de ces boutons. Allumez-le si vous voulez une bordure là-bas. Et éteignez-le si vous ne voulez pas de frontière là-bas. Lorsque vous avez terminé, cliquez simplement sur ce bouton OK. Vous pouvez également voir comment les lignes de bordure ont été appliquées aux cellules que nous avons sélectionnées précédemment. 33. Styles et couleurs des frontières: Dans cette vidéo de leçon, nous aborderons des techniques plus avancées pour définir les frontières. Nous allons nous concentrer sur le style de ligne et aussi la couleur. Pour faire tout cela, nous pouvons utiliser les mêmes méthodes que celles que nous avons utilisées dans la leçon précédente. Et c'est-à-dire, d'abord, en utilisant la liste déroulante « bordures ». Le second utilise le mode « dessiner la bordure ». Et le dernier utilise la fenêtre « formater les cellules ». Si vous ouvrez la liste déroulante « bordures ». Ci-dessous vous trouverez les options « style de ligne ». Si nous choisissons l'un des styles disponibles ici, par exemple, cette ligne pointillée. Automatiquement, nous entrerons dans le mode « dessiner la bordure ». Nous pouvons utiliser ce mode comme d'habitude, comme nous l'avons discuté plus tôt. On peut cliquer. Nous pouvons également cliquer-glisser pour créer une longue ligne. Ou créez une bordure rectangulaire. Si nous appuyons sur la touche Echap pour quitter le mode « dessiner la bordure ». Dans cet état, le style de ligne pointillé que nous avons choisi précédemment est toujours actif. Donc, si nous sélectionnons d'autres cellules, comme ça. Ensuite, nous rouvrons la liste déroulante « frontières ». Et sélectionnez « toutes les bordures » par exemple. Les lignes de bordure créées par la commande « toutes les bordures » utiliseront le style de ligne pointillée. Peut-être, pour voir cela plus clairement, nous pouvons ouvrir le menu « voir » et désactiver l'option « quadrillage ». Nous pouvons voir ces lignes pointillées plus clairement maintenant. Si vous voulez retourner le style de bordure au style standard ou par défaut. Il suffit de cliquer à nouveau sur la liste déroulante « bordures ». Sélectionnez à nouveau « style de ligne ». Et sélectionnez le deuxième style en haut. Rappelez-vous, la valeur par défaut n'est pas « none », mais c'est celle-ci. Si vous sélectionnez « none », alors vous entrerez dans le mode « dessiner la bordure ». Mais maintenant, le mode « dessiner la bordure » fonctionne plus comme le mode « effacer la bordure », car il effacera les frontières existantes. Donc, c'est quelque chose que vous devez faire attention lorsque vous travaillez avec des bordures dans Excel. Pour définir la couleur de bordure, la méthode est plus ou moins la même que la façon dont nous définissons le style de bordure. Nous pouvons y accéder via le sous-menu « Couleur de la ligne » ici. Mais n'oubliez pas de renvoyer ce paramètre « style de ligne » à la valeur par défaut, ou à l'un des styles disponibles ici. Autre que l'option « aucun ». Parce que si nous définissons ceci sur « none », peu importe la couleur que vous choisissez ici, cela n'aura aucun effet. Après cela, vous pouvez choisir une couleur pour votre bordure. En général, les catégories de couleurs disponibles sont les mêmes que celles dont nous avons discuté dans les couleurs du texte et les couleurs de remplissage. Donc on n'a pas besoin de repenser tout ça. Par exemple, nous pouvons choisir cette couleur rouge. Maintenant, automatiquement, nous entrons dans le mode « dessiner la bordure ». Nous pouvons dessiner une bordure avec la couleur que nous venons de choisir, qui est rouge. Et si vous voulez quitter, vous pouvez appuyer sur la touche Echap. Pour appliquer la couleur à plusieurs cellules. Comme d'habitude, il suffit de sélectionner les cellules. Ensuite, vous pouvez utiliser le bouton « toutes les bordures » pour rendre les lignes de bordure rouges. La dernière méthode utilise la fenêtre « format des cellules » pour définir le « style de ligne » et aussi la couleur des bordures. Par exemple, si nous sélectionnons plusieurs cellules. Appuyez ensuite sur Ctrl + 1, ou vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez « formater les cellules » ici. Dans l'onglet « bordure », comme vous pouvez le voir, en plus de contrôler les lignes de bordure, nous pouvons également ajuster le style et la couleur pour eux. En général, le flux de travail est comme ceci. Tout d'abord, vous devez sélectionner le style de ligne, et ou la couleur. Ensuite, vous pouvez continuer à utiliser ces boutons à bascule sur la droite pour contrôler les lignes. Juste, par exemple, supposons que vous voulez faire la ligne en haut ici pour être épais et a une couleur bleue. Pour ce faire, d'abord, nous choisissons le style de ligne. Celle-ci par exemple. Ensuite, nous choisissons la couleur. Je pense que je veux utiliser cette couleur bleue. Ensuite, appuyez simplement sur ce bouton pour créer une ligne de bordure dans la zone supérieure de la sélection. Comme nous pouvons le voir, la ligne est épaisse et bleue. Ajoutons également le même style de ligne pour le bas. Un autre exemple. Disons que nous voulons rendre les lignes verticales vertes et avoir un style pointillé. Donc, nous pouvons choisir une couleur verte ici. Choisissez ensuite ce style de ligne en pointillés. Ensuite, cliquez sur ce bouton, celui-ci, et aussi celui-ci. Si vous avez terminé, cliquez simplement sur le bouton « OK ». Et maintenant, nous pouvons voir que les frontières de ces cellules ont changé. Comme on s'y attendait. 34. Taille de colonne et de rangées: Dans cette vidéo de leçon, nous allons discuter des différentes méthodes de redimensionnement des colonnes et des lignes dans Excel. Pour cela, il existe plusieurs méthodes que nous pouvons utiliser. abord, nous pouvons utiliser les lignes de colonne ci-dessus ainsi que les lignes de ligne sur le côté gauche. Deuxièmement, nous pouvons utiliser le menu contextuel, ainsi que le menu « Accueil » dans le sous-menu « format ». Discutons chacun d'eux un par un. Supposons que nous voulions rendre cette colonne « unités » plus large ou plus étroite. Pour cela, nous pouvons pointer le curseur de la souris sur la ligne ci-dessus, qui est à droite de la colonne. Cliquez ensuite sur la droite pour élargir la colonne. Vous pouvez également cliquer sur la gauche pour affiner la taille de la colonne. Avec le même concept, vous pouvez également modifier la hauteur de la ligne. Disons que vous voulez changer la hauteur de cette ligne. Déplacez le curseur de la souris sur la ligne en dessous de la ligne. Et cliquez dessus pour le redimensionner. Une chose à retenir lorsque vous changez la largeur de la colonne qui a des données numériques. Si vous modifiez cette colonne « Total », par exemple. Et le rendre trop étroit, de sorte que tous les chiffres ne puissent pas être vus. Excel convertit les nombres en signes de livre ou symboles de hachage. Cela ne se produit pas avec les données texte. Pour les données de texte, si la largeur de la colonne est insuffisante, Excel masquera simplement une partie du texte. Donc, encore une fois, la prochaine fois que vous croiserez une table comme celle-ci. Qui contient ces symboles de marque de hachage. Pas besoin de vous inquiéter. Il suffit de redimensionner la largeur de la colonne pour que tous les nombres deviennent visibles. Ensuite, si vous regardez de près. Lorsque nous cliquerons dessus pour redimensionner des colonnes ou des lignes, Excel affiche le numéro de la taille. Nous pouvons utiliser ce comportement pour vérifier rapidement la taille des colonnes ou des lignes sans avoir à les modifier. Par exemple, nous voulons savoir quelle est la largeur de la colonne « date ». Nous pouvons cliquer et maintenir la souris, sans la déplacer à gauche ou à droite. Nous pouvons voir que la largeur est d'environ 14 points ou 109 en pixels. Un point est une unité de mesure couramment utilisée par les polices. Par rapport au système métrique, 1 point équivaut à environ 0,35 mm. Pendant ce temps, un pixel est la plus petite unité d'images numériques affichée par le moniteur. Le rapport entre les pixels et la mesure du monde réel n'est pas fixe. Cela dépend de la densité de pixels du moniteur ou des paramètres du logiciel. Habituellement, cette densité est mesurée ou exprimée en utilisant PPI, qui signifie « pixels par pouce », ou parfois en utilisant DPI pour « points par pouce ». Dans Excel, vous pouvez ajuster la densité de pixels dans la fenêtre « Options ». Pour y accéder, ouvrez d'abord le menu du fichier. Ensuite, sélectionnez « options » ici. Ensuite, dans la catégorie « avancé », vous trouverez la sous-catégorie « taille et qualité de l'image ». Vous pouvez sélectionner la résolution de pixels dans cette liste déroulante. Pour l'instant, nous allons utiliser le paramètre par défaut de 220 ppi. Une autre façon de connaître et de modifier précisément la taille des colonnes et des lignes est d'utiliser une fenêtre spéciale appelée « largeur de colonne » pour la largeur de la colonne. Et utilisez la fenêtre « hauteur de ligne » pour ajuster la hauteur de la ligne. Pour accéder à ces fenêtres, nous pouvons le faire de 2 façons. Le premier est via le menu « pop-up ». Donc, par exemple, disons que nous voulons changer la largeur de la colonne « total » ou G. Tout d'abord, sélectionnez la colonne. Rappelez-vous, ce que nous sélectionnons ici n'est pas la cellule, mais la colonne entière. Puis faites un clic droit. Vous verrez une option « largeur de colonne » dans le menu contextuel. Si vous cliquez dessus. Ici vous pouvez voir la taille actuelle ou la largeur en points. Vous pouvez le changer pour une nouvelle taille si vous le souhaitez. Par exemple, à 15. Si vous avez terminé, vous pouvez appuyer sur Entrée ou cliquer sur le bouton « OK ». Pour la ligne, la procédure est fondamentalement la même. Tout d'abord, sélectionnez la ligne entière. Puis faites un clic droit. Ensuite, sélectionnez l'option « hauteur de ligne » dans le menu contextuel. Vous pouvez modifier la hauteur de la ligne en saisissant une nouvelle valeur si vous le souhaitez. En plus d'utiliser le menu « pop-up » ou de cliquer avec le bouton droit de la souris, vous pouvez également accéder à ces fenêtres à partir du menu du ruban « Accueil ». Donc, après avoir sélectionné la colonne ou la ligne. Cliquez sur le sous-menu « format ». Ensuite, sélectionnez « hauteur de ligne » pour changer la hauteur de la ligne, ou « largeur de la colonne » pour changer la largeur de la colonne. Parfois, lors de l'organisation de colonnes ou de lignes. Vous voulez qu'ils aient une taille uniforme. Par exemple, disons que nous voulons que les colonnes « unités », « prix » et « total » aient toutes la même largeur. Pour ce faire, cliquez d'abord et faites glisser la souris pour sélectionner les trois colonnes. Ensuite, dans cette condition, si vous faites glisser l'une de ces colonnes pour ajuster sa largeur. Lorsque vous relâchez la souris, la largeur sera appliquée uniformément à chacune des colonnes. On peut faire la même chose avec les rangées. Tout d'abord, sélectionnez les lignes que vous souhaitez ajuster, comme ceci par exemple. Ensuite, changez la hauteur de l'un d'entre eux. Nous pouvons voir que toutes les rangées, leurs hauteurs ont changé uniformément. Parfois, nous avons beaucoup de données et trop peu de temps pour ajuster la largeur de la colonne ou la hauteur de la ligne un par un. Dans ce cas, vous pouvez utiliser une fonction appelée « AutoFit ». Essentiellement, cette fonctionnalité déterminera la taille la plus adaptée pour les colonnes ou les lignes en fonction du contenu qu'elles contiennent. Pas plus ni moins. Pour ce faire, nous pouvons sélectionner une ou plusieurs colonnes à la fois. Ouvrez ensuite le menu « Accueil ». Dans le sous-menu « format », vous trouverez la commande « AutoAjuster la largeur de la colonne ». Si vous cliquez dessus. Ensuite, toutes les colonnes changeront automatiquement afin qu'elles correspondent au contenu. Pour les lignes, le processus est essentiellement le même. Vous pouvez simplement sélectionner une ligne ou plusieurs lignes à la fois si vous le souhaitez. Ensuite, ouvrez à nouveau le sous-menu « format ». Mais maintenant, vous sélectionnez cette option « Ajuster automatiquement la hauteur de la ligne ». Un moyen plus rapide d'accéder à la fonction « AutoAjuster », sans avoir à passer par le menu du ruban. Est d'effectuer un double-clic sur la souris. Par exemple, supposons que j'ai plusieurs lignes qui varient en hauteur et ne sont pas optimales. Pour que cette ligne ait la hauteur optimale. Nous pouvons double-cliquer sur la ligne en dessous de la ligne. Nous pouvons également optimiser plusieurs lignes à la fois. Tout d'abord, vous devez les sélectionner. Double-cliquez ensuite sur l'une de ces lignes. Nous pouvons également utiliser cette technique sur les colonnes. Je suis sûr que tu peux le faire toi-même. La dernière chose que je veux couvrir est d'appliquer l'ajustement automatique à toutes les colonnes et lignes d'une feuille de calcul. Peut-être que vous pouvez déjà deviner comment faire cela. À titre d'exemple, je gâche intentionnellement ou randomise les tailles des colonnes et des lignes. Donc, pour appliquer l'ajustement automatique à toutes les cellules. Tout d'abord, vous pouvez cliquer ici. Cette étape est utile pour sélectionner toutes les colonnes et lignes de la feuille de calcul. Ensuite, vous devez double-cliquer sur l'une des lignes de colonne ou les lignes de ligne, peu importe. Double-cliquez sur une ligne de colonne pour ajuster automatiquement toutes les colonnes. Et double-cliquer sur l'une des lignes de ligne s'adaptera automatiquement à toutes les lignes. 35. Position et orientation: Dans cette vidéo de leçon, nous allons discuter des différentes fonctionnalités d'Excel qui se rapportent à la position et à l'orientation du texte. Si nous avons une très grande cellule. C'est en rendant la ligne beaucoup plus grande et la colonne beaucoup plus large que le contenu. Nous serons en mesure de voir plus clairement le fonctionnement de la fonction d'alignement de texte. Par défaut, Excel aligne les textes vers la gauche et aligne les chiffres vers la droite. Si vous voulez changer cela. Par exemple, vous souhaitez aligner un texte ou un nombre au centre. Pour ce faire, d'abord, nous devons sélectionner la cellule. Cliquez ensuite sur ce bouton dans le menu du ruban « Accueil ». Et pour le rendre aligné vers la droite, vous pouvez appuyer sur ce bouton. Fondamentalement, nous pouvons utiliser ces 3 boutons pour ajuster la position du texte horizontalement à l'intérieur de la cellule. Pour la position verticale, vous pouvez l'ajuster à l'aide de ces 3 boutons. C'est pour le positionner en haut. C' est le milieu. Et c'est pour le fond. Ainsi, la plupart des boutons pour aligner le texte peuvent être trouvés dans le menu du ruban « Accueil ». Si vous cliquez avec le bouton droit pour accéder à la mini-barre d'outils. Vous pouvez voir que par défaut, seul le bouton d'alignement central est disponible dans la mini-barre d'outils. Dans Excel, nous pouvons également ajuster l'orientation du texte en utilisant ce bouton. Vous pouvez le faire incliner comme ça. Ou tourné jusqu'à ce qu'il soit droit comme ça. Ou nous pouvons arranger les lettres verticalement. Pour voir cela, nous pouvons avoir besoin d'une rangée plus élevée. Comme ça. Comme vous pouvez le voir, la différence entre cette option et la précédente est que, même si elle est disposée verticalement, chaque lettre du texte est toujours dans une orientation verticale. Pour revenir à l'orientation du texte standard, il suffit d'appuyer à nouveau sur ce bouton actif pour l'éteindre. Parfois, nous avons un texte long qui dépasse la taille de la cellule qui le contient. Par exemple, si je tape ce texte long. La fonction du bouton « envelopper le texte » ci-dessus est de faire couler automatiquement le texte vers le bas, en remplissant tout l'espace disponible. Lorsque cette option est désactivée, le texte ne s'étendra que sur le côté et semblera disparaître si la cellule à côté a également du contenu. Dans le menu « Accueil », il y a suffisamment de fonctionnalités pour ajuster la position et l'orientation du texte. La plupart d'entre nous n'ont probablement pas besoin de plus de fonctionnalités que ce qui est disponible ici. Cependant, si vous avez besoin de plus de contrôle sur votre texte, vous pouvez utiliser la fenêtre « formater les cellules ». Pour accéder à la fenêtre « formater les cellules » et ouvrir immédiatement l'onglet « alignement », vous pouvez appuyer sur ce bouton. Ou vous pouvez toujours appuyer sur Ctrl + 1 et sélectionner l'onglet d'alignement ici manuellement. Dans cet onglet, nous pouvons voir plus d'options et de fonctionnalités que nous n'avons pas trouvées précédemment dans le menu du ruban « Accueil ». Ici, vous pouvez même ajuster l'orientation avec précision à l'aide de l'unité de degré. N' hésitez pas à expérimenter et à essayer les différentes options disponibles ici vous-même. Lorsque vous avez terminé, appuyez simplement sur le bouton « OK » pour appliquer. Ou le bouton « Annuler » si vous souhaitez annuler les modifications. 36. Styles de cellule: Dans cette vidéo de leçon, nous allons discuter des styles de cellules. Vous pouvez utiliser le fichier que j'ai fourni pour cette leçon. Ou, n'hésitez pas à utiliser le vôtre. Le terme « style » dans Excel, est essentiellement une collection de paramètres de formatage qui sont stockés dans un « préréglage ». Dans Excel, il existe en fait de nombreux types de styles. On les repassera tous progressivement. Pour l'instant, nous nous concentrons sur le « style cellulaire ». Avec le style de cellule, nous pouvons stocker le paramètre de couleur de remplissage, puis la ligne de bordure et la couleur, ainsi que la mise en forme du texte et ou la mise en forme du nombre. Pour utiliser ou appliquer un « style de cellule », nous devons d'abord sélectionner la cellule ou plusieurs cellules. Ensuite, dans le menu « Accueil », vous trouverez cet élément de menu « styles de cellule ». Si vous cliquez dessus, vous pouvez voir tous les paramètres prédéfinis fournis par Excel. Maintenant, vous devez comprendre qu'actuellement, j'utilise une résolution de moniteur HD, 1280 x 720 pixels, pour l'enregistrement de cette vidéo. Si vous utilisez un moniteur avec une plus grande résolution, par exemple, Full-HD ou même 4K. Vous verrez le menu du ruban « Accueil » comme celui-ci à la place. Ainsi, l'élément de menu « styles de cellule » est automatiquement développé. Vous pouvez parcourir les paramètres prédéfinis à l'aide des boutons haut et bas à droite. Ou appuyez simplement sur le bouton fléché ci-dessous si vous voulez les voir tous en même temps. Je retournerai mon PC à la résolution HD à nouveau. Juste par exemple, nous voulons utiliser le préréglage bleu « accent 1" montré ci-dessous. Nous pouvons voir que les cellules entières sont maintenant devenues bleues. Nous pouvons sélectionner les cellules ici dans la colonne « partie ». Ouvrez à nouveau la liste des « styles de cellule ». Ensuite, utilisez ce préréglage "60% accent 6". Ensuite, pour ces 2 colonnes, je veux utiliser le préréglage "20% accent 6". Et enfin, pour la cellule « totale », utilisons le préréglage "40% accent 6". Ce qui est unique à propos de la fonctionnalité « styles de cellule » dans Excel, c'est que vous pouvez créer vos propres préréglages personnalisés, vous pouvez modifier ceux existants, les supprimer et même les transférer vers d'autres fichiers. Nous allons passer en revue tous ces pas à pas. Discutons d'abord comment modifier les « styles de cellule » existants. Par exemple, nous voulons que tout le texte du préréglage « accent 1 » passe en gras. Oui, vous pouvez simplement sélectionner les cellules directement et rendre le texte en gras dans le menu d'accueil. Mais imaginez un scénario, où vous avez des centaines de cellules utilisant le même préréglage. Bien sûr, ce sera plus rapide si nous apportons des modifications à travers les paramètres de style. Pour modifier un style de cellule, vous n'avez pas besoin que la sélection se trouve sur les cellules cibles, elle peut être sur d'autres cellules. Ensuite, nous devons ouvrir à nouveau le menu « styles de cellule ». Faites un clic droit sur le préréglage « accent 1". Ensuite, sélectionnez « modifier ». Excel ouvrira cette fenêtre, où nous pouvons choisir les fonctions de formatage à inclure dans ce préréglage. Pour l'instant, nous n'avons pas besoin de modifier ces cases à cocher. Il suffit de cliquer sur le bouton « format ». Maintenant, la fenêtre « formater les cellules » s'ouvre. Nous avons déjà discuté de cette fenêtre de « format des cellules » plusieurs fois auparavant. Donc, vous devriez déjà en être familier. Dans l'onglet police, sélectionnez « gras » ici. Ensuite, nous pouvons également rendre la taille de la police un peu plus grande. Par exemple, 12 points. Après cela, nous pouvons cliquer sur OK. Ensuite, cliquez à nouveau sur OK. Nous pouvons voir que nous venons de changer le formatage de toutes les cellules qui utilisent le préréglage « accent 1 ». Sans avoir à sélectionner les cellules directement et ou changer chacune d'entre elles manuellement. Un autre exemple. Disons que nous voulons ajouter une bordure vert foncé à toutes les cellules de données « produit » et « prix ». Comme avant. Nous pouvons cliquer avec le bouton droit sur le préréglage. Ensuite, sélectionnez « modifier ». Avant de passer à autre chose, notez que ce style ne stocke pas les informations de bordure. Maintenant, vous pouvez cocher cette case pour activer la fonctionnalité. Mais c'est correct si vous le laissez éteindre pour l'instant, car plus tard, lorsque nous ajoutons la mise en forme de la bordure, cette case à cocher deviendra automatiquement active. Il suffit de cliquer sur « format » ici. Ouvrez l'onglet « bordure ». Changez d'abord la couleur pour ce vert foncé. Appuyez ensuite sur le bouton « contour », jusqu'à ce que nous voyons une ligne verte dans cette zone d'aperçu. Ensuite, nous pouvons cliquer sur OK. Nous pouvons voir que cette case à cocher est automatiquement activée par Excel. Cliquez à nouveau sur OK. Et c'est le résultat. N'hésitez pas à expérimenter vous-même d'autres fonctionnalités de formatage. Ensuite, nous allons discuter de la façon de créer de nouveaux préréglages et aussi comment les supprimer. Pour en créer un nouveau, dans la liste « styles de cellule », appuyez sur ce bouton « nouveau style de cellule ». Nous pouvons lui donner un nom, par exemple, « Mon style ». Nous pourrons ajuster ces cases à cocher plus tard. Cliquez sur le bouton « format ». Tout d'abord, nous pouvons définir la police. Pour la couleur, nous choisissons cette orange. Modifiez la taille du texte à 12 points. Et définissez ceci sur « gras ». Ouvrez ensuite l'onglet « remplir ». Choisissez cette couleur pourpre. Après cela, vous pouvez cliquer sur le bouton OK. Maintenant, nous avons seulement besoin d'enregistrer la mise en forme de la police et la couleur de remplissage. Donc, en dehors de ces 2 options, nous pouvons simplement désactiver les cases à cocher. Ensuite, nous pouvons cliquer sur OK. Nous venons de créer un style de cellule, mais nous ne l'avons pas appliqué à une cellule. Supposons que nous souhaitions appliquer le nouveau style de cellule à cette cellule totale. Sélectionnez d'abord la cellule. Ensuite, ouvrez à nouveau la liste des « styles de cellule ». Nous pouvons voir le nom et l'aperçu du style que nous avons créé précédemment apparaît en haut. Et si nous cliquons dessus, le style de cellule sera appliqué à la cellule sélectionnée. Oui, les couleurs n'ont pas l'air harmonieuses. Mais au moins vous savez maintenant comment créer un nouveau style de cellule. Si vous changez d'avis et que vous voulez supprimer un style. Faites un clic droit sur le préréglage et sélectionnez « supprimer ». Maintenant, quelque chose que vous devez garder à l'esprit. Auparavant, nous avons discuté que toutes les opérations dans Excel ne sont pas stockées dans l'historique d'annulation. C' est un exemple de telles opérations. Par conséquent, si vous supprimez un préréglage de style de cellule, vous ne pourrez pas l'annuler. Elle sera perdue pour toujours. Et l'autre conséquence est que, pour les cellules qui utilisent ce préréglage, toutes leurs mises en forme reviendront à la norme. La dernière technique que nous voulons discuter est la « fusion ». Vous devez savoir que toute modification ou création de style de cellule affectera uniquement le fichier localement. Ils n'affecteront pas les autres fichiers. Pour voir cela clairement. Dans ce fichier, nous avons modifié le préréglage « accent 1" afin que le texte devienne « gras ». Et ce préréglage « accent 6" a maintenant une bordure. Si nous créons un nouveau classeur. Et ouvrez la liste des « styles de cellule ». Dans ce fichier, tous les préréglages sont toujours la norme. Donc, le texte prédéfini « accent 1" n'est pas gras. Et ce préréglage « accent 6 » n'a pas non plus de bordure. Si vous voulez déplacer ou utiliser les styles du fichier précédent à l'intérieur de ce nouveau fichier, c'est là que nous avons besoin de la fonctionnalité de fusion. Pour utiliser cette fonctionnalité, assurez-vous que les deux fichiers sont actuellement ouverts. A partir de maintenant, j'ai déjà les 2 fichiers ouverts. Utilisez le raccourci Ctrl + Tab pour passer d'un fichier à un autre. Il s'agit du nouveau fichier ou du fichier cible. Et c'est le fichier dont nous voulons obtenir le préréglage. Ensuite, accédez au fichier cible. Ouvrez ensuite la liste des « styles de cellule ». Cliquez sur le bouton « fusionner les styles » ici. Excel affiche une liste de tous les fichiers actuellement ouverts, autres que ce fichier actif. Donc, il suffit de sélectionner le fichier. Cliquez ensuite sur OK. Étant donné que ce fichier contient de nombreux noms prédéfinis identiques au fichier que nous voulons fusionner, Excel affiche ce message d'avertissement. Si nous voulons seulement copier les styles avec des noms personnalisés, vous devrez sélectionner « non ». Mais si vous voulez remplacer tous les préréglages qui ont le même nom, vous pouvez sélectionner « oui ». Pour l'instant, nous voulons remplacer tous les presets avec le même nom. Donc, nous choisissons « oui ». Et maintenant, si nous ouvrons à nouveau la liste des « styles de cellule ». Nous pouvons voir que le préréglage « accent 1" a un texte en gras. Et ce préréglage a maintenant des frontières. Suivant. Nous pouvons également utiliser cette méthode « fusion » au cas où nous supprimerions accidentellement un préréglage standard, et que nous devions le retourner. Juste par exemple. Nous pouvons cliquer avec le bouton droit de la souris sur ce préréglage « accent 2". Ensuite, sélectionnez « supprimer ». Maintenant, le préréglage « accent 2" est parti pour toujours. Parce que rappelez-vous, nous ne pouvons pas annuler cette opération. Pour restaurer le préréglage « accent 2 », vous pouvez simplement créer un nouveau classeur vide, ou ouvrir n'importe quel fichier ayant toujours le style que vous souhaitez copier. Ensuite, utilisez à nouveau la commande « fusion de style ». Sélectionnez le fichier dans la liste. Cliquez ensuite sur OK. Et maintenant, comme on peut le voir, le préréglage « accent 2" est de retour. 37. Organiser la structure de table: Dans cette vidéo de leçon, nous allons couvrir plusieurs techniques de structuration de la table à l'intérieur d'Excel. Nous allons expliquer comment insérer des colonnes, des lignes et des cellules. Ensuite, nous allons également apprendre à les supprimer. Pour insérer une ligne. Disons que nous voulons insérer une nouvelle ligne entre la ligne 5 et la ligne 6. Tout d'abord, vous devez faire un clic droit sur la ligne 6. Rappelez-vous, ce n'est pas la ligne 5 que nous choisissons, mais la rangée 6. Ensuite, choisissez « insérer » ici. Puisque nous avons actuellement une ligne sélectionnée, Excel comprend que ce que nous voulons insérer est une ligne. Pour insérer une colonne, le concept est fondamentalement le même. Supposons que nous voulions insérer une nouvelle colonne entre E et D. Ce que nous devons faire un clic droit est la colonne E, pas la colonne D. Ensuite, sélectionnez « insérer ». Une nouvelle colonne apparaîtra entre la précédente D et E. Maintenant, que se passe-t-il si nous effectuons la commande « insérer » sur les cellules, au lieu de colonnes ou de lignes. Par exemple, nous faisons un clic droit sur cette cellule avec les données de texte « Jones ». Ensuite, sélectionnez « insérer ». Dans ce cas, Excel n'est pas trop sûr si nous voulons insérer une colonne, une ligne ou une cellule. Donc, une fenêtre apparaîtra pour confirmer cela. Les deux options ci-dessous feront les mêmes choses que nous venons de discuter. Cette option « ligne entière » va insérer une nouvelle ligne au-dessus de cette ligne. Alors que l'option « colonne entière » va insérer une nouvelle colonne sur le côté gauche de cette colonne en cours. Ce qui est nouveau, ce sont les deux options ci-dessus. Nous utilisons ces deux-là quand nous voulons insérer des cellules. Cette option poussera d'autres cellules et leurs données vers la droite. Et cette option les poussera vers le bas. Essayons cette option « décaler les cellules vers le bas ». Cliquez sur « OK ». Nous pouvons voir, maintenant nous avons une nouvelle cellule vide. Et les autres cellules de la même colonne ont été poussées vers le bas. Laissez-moi annuler cela en utilisant Ctrl + Z. Maintenant, si nous faisons un clic droit à nouveau et sélectionnez « insérer ». Mais nous choisissons celle-ci. Comme avant, nous avons aussi une nouvelle cellule vide. Mais les autres cellules, qui sont dans la même rangée que la cellule actuelle, sont poussées vers la droite. Pour supprimer des colonnes, des lignes et des cellules, la méthode est en fait similaire à la technique « insert ». Supposons que nous voulions supprimer cette ligne. Cliquez avec le bouton droit sur la ligne. Ensuite, sélectionnez « supprimer ». De même avec les colonnes. Pour supprimer cette colonne par exemple. Nous pouvons faire un clic droit sur la colonne. Ensuite, sélectionnez « supprimer ». Ensuite, pour supprimer une cellule, nous pouvons sélectionner cette cellule par exemple. Ensuite, faites un clic droit et sélectionnez « supprimer ». Cette option est utilisée si nous voulons supprimer la ligne entière. Celui-ci est utilisé lorsque nous voulons supprimer la colonne entière. Fondamentalement, le concept est similaire à la technique précédente « insert ». Par exemple, si nous essayons l'option « déplacer les cellules à gauche ». Cliquez ensuite sur « OK ». La cellule a été supprimée et les cellules voisines à droite sont poussées pour remplir la position de cellule vide. Je l'annule encore. Maintenant, si nous faisons un clic droit, sélectionnez « supprimer ». Choisissez ensuite cette option. Nous pouvons voir que la cellule a été enlevée et que les cellules en dessous sont poussées vers le haut. Une chose à laquelle vous devez faire attention est l'utilisation de la touche « supprimer » sur le clavier. Parce que de nombreux débutants essaient de supprimer la colonne entière en sélectionnant la colonne comme celle-ci, puis appuyez sur la touche « supprimer » du clavier. Au lieu de supprimer la colonne. La touche « supprimer » du clavier ne supprimera que toutes les données de cette colonne. En termes de structure, la colonne elle-même n'a jamais été supprimée. Et cela s'applique également aux lignes. Encore une fois, c'est quelque chose que vous devez garder à l'esprit lorsque vous voulez effectuer une opération de suppression. Avez-vous l'intention de supprimer la colonne ou la ligne, ou avez-vous l'intention de supprimer uniquement les données de cette colonne ou de cette ligne ? La prochaine chose que nous devons discuter est de déterminer la nécessité lors de l'insertion. Ce que je veux dire par là, c'est par exemple. Laissez-moi ouvrir notre précédent fichier d'exercice. Dans cette feuille de travail, nous avons 2 tableaux. Cette grande table et la petite à côté. Si nous voulons insérer une nouvelle ligne entre la ligne 6 et la ligne 5 uniquement dans ce grand tableau. Vous ne devriez pas le faire via la méthode « insert row ». Parce que si nous faisons cela, nous pouvons voir que cette table sera également affectée. Dans ce cas, nous devrions utiliser la méthode d'insertion de cellule à la place, comme nous l'avons discuté précédemment. Donc, sélectionnez d'abord ces cellules qui sont dans la ligne 6. Veillez à ne pas sélectionner les cellules dans l'autre table. Ensuite, faites un clic droit, puis sélectionnez « insérer ». Puisque nous voulons insérer des lignes, nous devons choisir cette option « décaler les cellules vers le bas ». Et maintenant, nous avons de nouvelles cellules vides dans cette table sans casser la structure de la table adjacente. Pour supprimer des cellules à l'intérieur des tables adjacentes, le processus est fondamentalement le même. Supposons que nous voulions supprimer ces cellules. Cliquez et faites glisser la souris pour sélectionner les cellules. Puis faites un clic droit. Et sélectionnez « supprimer » dans le menu contextuel. Dans ce cas, la meilleure option est « déplacer les cellules vers le haut ». Parce que si nous sélectionnons « déplacer les cellules à gauche », bien sûr, cela cassera la table plus petite à côté de lui. Cliquez sur « OK ». Et nous pouvons voir le résultat comme ça. La dernière technique que nous voulons discuter est d'insérer des données existantes en utilisant la sélection de cellules. Si nous avons une sélection comme celle-ci par exemple. Dans le passé quelques leçons. Nous avons appris à copier-coller et coupe-coller à l'aide de la sélection de cellules. Ce que nous n'avons pas discuté, c'est que nous pouvons également utiliser ce rectangle de sélection de cellules pour insérer ou glisser des données. La méthode est similaire à la technique de coupe, mais nous devons le faire tout en maintenant la touche Maj. Maintenez la touche Maj enfoncée. Déplacez ensuite le curseur de la souris sur le bord de ce rectangle de sélection jusqu'à ce qu'un symbole de flèche s'affiche. Cliquez ensuite sur et faites glisser le curseur pour déplacer le contenu. Lorsque vous faites glisser le contenu, vous verrez une ligne d'aperçu où vous allez coller le contenu. Si la ligne d'aperçu est horizontale, cela signifie que les cellules environnantes seront poussées vers le bas. Mais, si la ligne d'aperçu est verticale, cela signifie que les cellules environnantes seront poussées vers la droite. Si nous lâchons la souris ici par exemple. Vous pouvez voir les données qui se trouvaient dans ces cellules. Maintenant poussé vers la droite. Vous pouvez également utiliser cette technique pour permuter la position des colonnes ou des lignes. Supposons que vous vouliez échanger cette colonne avec cette colonne. Tout d'abord, cliquez ici pour sélectionner la colonne entière. Maintenez ensuite la touche Maj enfoncée et déplacez le curseur de votre souris de ce côté. Cliquez ensuite sur et déplacez-le vers cet emplacement. Puis relâchez. Nous pouvons voir cette colonne et cette colonne a maintenant changé de place. Vous pouvez également le faire pour changer de ligne. La technique est similaire, donc je suis sûr que vous pouvez le faire vous-même. 38. Cacher des colonnes et lignes: Dans cette vidéo de leçon, nous allons couvrir diverses techniques pour cacher et montrer des colonnes et des lignes. Avant de commencer, vous devez comprendre que les colonnes ou les lignes que nous masquerons ne seront pas supprimées. Ils restent dans le document, tout simplement pas visibles. Tu peux les montrer quand tu veux. Maintenant, vous vous demandez peut-être, alors quel est l'avantage de cacher des lignes ou des colonnes alors ? Il y a de nombreuses raisons pour lesquelles nous devons le faire. Comme premier exemple. Imaginez que nous devons travailler sur une table très grande et complexe, et que nous devons comparer les données d'une colonne à l'autre. Disons que les colonnes A et E. Pour faciliter les choses, nous pouvons cacher les autres colonnes qui ne sont pas notre objectif pour le moment. Nous pouvons sélectionner la colonne B jusqu'à la colonne D. Ensuite, faites un clic droit sur l'une des colonnes. Et puis choisissez « cacher ». Ensuite, pour masquer les lignes, le processus est fondamentalement le même. Et parfois cacher des lignes peut être très utile. Par exemple, imaginez que vous avez des milliers de rangées de dossiers financiers en une année, de janvier à novembre. Et vous êtes maintenant en décembre. Bien sûr, il sera plus confortable de travailler si vous masquez temporairement toutes les données dans les mois précédant décembre. Pour cela, nous pouvons sélectionner les lignes. Par exemple, sélectionnons la ligne 2 jusqu'à la ligne 5. Cliquez avec le bouton droit sur l'une des lignes sélectionnées. Ensuite, choisissez « cacher ». Pour « afficher » ou afficher une colonne ou une ligne masquée. Tout d'abord, nous devons savoir où se trouve la colonne ou la ligne cachée. Il est en fait assez facile de détecter des colonnes ou des lignes cachées, car il y a plusieurs indications que nous pouvons observer. abord, comme nous pouvons le voir, les lettres des colonnes ne sont pas dans le bon ordre. À partir de la colonne A, puis sautez soudainement à la colonne E. Et Excel affiche également des lignes doubles comme celle-ci pour afficher les colonnes cachées. Pour les montrer en arrière, vous devez sélectionner toutes les colonnes avant et après les colonnes cachées comme ceci. Puis faites un clic droit. Et sélectionnez « afficher ». Nous pouvons également utiliser cette méthode pour les lignes. Sélectionnez-les comme ça. Ensuite, cliquez avec le bouton droit de la souris, puis « afficher ». Maintenant, une question se pose. Que faire si la colonne ou la ligne est la première, par exemple, la colonne A. Si cette colonne est masquée, pour afficher cette colonne, vous pouvez cliquer et faire glisser la colonne B pour franchir légèrement la bordure gauche. Ce n'est pas si évident, mais nous avons réussi à sélectionner la colonne A. Donc, si nous faisons un clic droit et choisissez « afficher », maintenant la colonne A est à nouveau visible. Si vous avez une très grande table, il peut être difficile d'avoir à faire défiler vers la droite ou vers le bas pour rechercher des colonnes ou des lignes cachées. Pour afficher toutes les colonnes ou lignes masquées à la fois. Vous pouvez tous les sélectionner en cliquant sur ce coin. Cliquez ensuite avec le bouton droit sur une colonne ou une ligne. Ensuite, sélectionnez « afficher ». En plus d'utiliser les méthodes dont nous avons discuté plus tôt. Il existe une autre approche pour masquer et démasquer les colonnes et les lignes. Et c'est en utilisant la méthode click-drag. Tu dois le savoir quand on cache une colonne. Nous sommes en train de définir une valeur zéro pour la largeur de la colonne. Et si nous cachons une ligne, nous définissons fondamentalement une valeur zéro aussi pour la hauteur de cette ligne. En sachant cela, nous pouvons « cacher » une colonne, par exemple, cette colonne, en faisant simplement glisser sa limite droite pour que la largeur devienne zéro. Le résultat est similaire à la commande « hide » dans le menu contextuel. Nous pouvons également le faire sur plusieurs colonnes à la fois. Après avoir sélectionné plusieurs colonnes, nous pouvons cliquer-glisser comme ceci jusqu'à ce que la largeur devienne zéro. Maintenant, pour afficher ou retourner la largeur de la colonne. Vous pouvez cliquer-glisser comme ça un par un. Ou, laisse-moi annuler ça d'abord. Vous pouvez également double-cliquer un par un sur chacune des limites des colonnes. Notez que dans Excel, double-cliquer sur une limite de colonne est un moyen d'utiliser la fonction d'ajustement automatique comme nous l'avons discuté précédemment. Laisse-moi défaire encore ça. Si nous voulons « afficher » plusieurs colonnes à la fois en utilisant la méthode click-drag, vous devez toutes les sélectionner. Comme ça. Ensuite, placez votre souris sur la double ligne de cette colonne, mais légèrement vers le côté droit. Ensuite, cliquez et faites glisser la souris. Cela rendra toutes les colonnes visibles et appliquera automatiquement des largeurs uniformes. Vous pouvez également effectuer cette technique sur les lignes. Parce que c'est fondamentalement le même processus. Je ne pense pas qu'on ait besoin de le refaire. Je suis sûr que tu le comprends déjà. La dernière chose qui est importante à discuter est de savoir comment manipuler correctement la largeur d'une colonne si les colonnes suivantes sont masquées. Par exemple, si les colonnes C et D sont masquées. Ensuite, nous voulons changer la largeur de la colonne B. Dans ce cas, vous devez être très prudent. Si vous voulez changer la largeur de la colonne B, vous devez déplacer votre souris pour qu'elle soit sur cette double ligne mais légèrement à gauche, pas à droite. Si le curseur de la souris est légèrement positionné vers la droite, lorsque vous faites un clic, la colonne D apparaîtra. Donc encore une fois, vous devez être légèrement à gauche. Cliquez ensuite pour ajuster la largeur de la colonne B, sans distraire ou ouvrir la colonne C et la colonne D, qui sont actuellement masquées. Et, comme toujours, cette technique s'applique également aux lignes. 39. Merging et diviser les cellules: Dans cette vidéo de leçon, nous aborderons les techniques de jonction et de séparation des cellules. Mais avant cela, d'abord, nous devons discuter du débordement de texte. Si je sélectionne la cellule J4, entrez un texte long dans cette cellule. Je colle juste un texte « lorem ipsum » ici, juste par exemple. Comme nous pouvons le voir, par défaut, le texte sort de la cellule, lorsque la taille de la cellule est trop petite par rapport au texte. Donc, si vous voyez un texte long comme celui-ci dans Excel, le texte existe réellement à l'intérieur de la première cellule qui est J4 dans notre cas. Pour le prouver, nous pouvons vérifier que les cellules K4, L4, M4, etc. n'ont aucune donnée du tout. Si nous sélectionnons J4 à nouveau, et maintenant nous changeons l'alignement du texte au centre. Le texte circulera également vers la droite et vers la gauche de la cellule J4. Maintenant, remarquez si je change l'alignement vers la droite. Une partie du texte est couverte par cette cellule. Pourquoi ça se passe ? En effet, Excel priorise les données d'origine d'une cellule par rapport aux données provenant d'autres cellules. cellule G4 a des données, donc le texte de la cellule J4 donne et devient ainsi bloqué derrière elle. Comme nous l'avons vu plus haut, ce comportement ne s'applique qu'aux données textuelles. Pour les nombres, si vous avez des données numériques trop longues, Excel les convertit en symboles de repère de hachage. Supposons que vous voulez créer un titre pour cette table « SALES 2020". Juste au-dessus et au centre de cette table. Que pensez-vous qu'on doit faire ? d'abord, bien sûr, nous devons insérer une nouvelle ligne au-dessus de la ligne 1. Nous pouvons cliquer avec le bouton droit sur la ligne 1. Ensuite, sélectionnez « insérer ». Le prochain défi est, dans quelle cellule nous devons taper dans le texte ? Nous pouvons simplement sélectionner la cellule D1 car elle est positionnée au milieu. Nous pouvons taper le texte « SALES 2020". Et changez l'alignement du texte en « centre ». Nous pouvons également rendre le texte « gras » et augmenter la taille de la police à 28, par exemple. Maintenant, le texte semble sortir de la cellule. Avec cette méthode, oui, le titre semble bon à première vue. Mais imaginez si un jour vous devez changer la taille des colonnes à gauche ou à droite. Peut-être y a-t-il un nouveau vendeur dont le prénom est très long. Ou peut-être que vous devez insérer une nouvelle colonne, par exemple. Ensuite, dans ces scénarios, les gens commenceront à remarquer que le titre de cette table n'est pas vraiment au centre. C' est pourquoi nous avons besoin de la fonction de fusion de cellules. Pour que le titre soit exactement au centre du tableau, vous pouvez fusionner toutes les cellules ci-dessus en une seule cellule. Pour ce faire, sélectionnez toutes les cellules. Ensuite, dans le menu « Accueil », vous pouvez voir la commande « fusionner ». Si vous cliquez sur ce petit bouton fléché. Il s'avère qu'il existe 3 types de commandes pour fusionner des cellules, et une commande pour les séparer. Nous en discuterons un par un. Mais avant cela, tout d'abord, je veux changer ces cellules pour qu'elles soient alignées à gauche. C' est si plus tard, nous pouvons mieux voir la différence entre chaque commande. La première commande est « fusion et centre ». Si vous utilisez ceci. Toutes les cellules que nous avons sélectionnées fusionneront en une seule et ajusteront automatiquement l'alignement du texte au centre. Donc maintenant, nous avons un titre de table parfaitement centré. Il sera toujours centré, même si plus tard vous redimensionnez l'une des colonnes. Donc, en général, la commande « fusion et centre » convient à la création d'en-têtes de table. Laisse-moi défaire ça pour l'instant. La différence entre la commande « fusion et centre » et cette commande « fusion de cellules » est qu'Excel ne changera pas l'alignement du texte. Il utilisera simplement l'alignement du texte existant. Si le paramètre initial est aligné à gauche, après la fusion, le résultat sera également aligné à gauche. Bien sûr, nous pouvons le modifier manuellement plus tard si nous voulons qu'il soit centré. Néanmoins, si vous voulez vous aligner au centre depuis le début, la commande « fusion et centre » peut vous faire gagner un peu de temps. Avant de discuter de la prochaine commande « merge », qui est « merge across ». abord, nous devons discuter des implications de la « fusion de cellules » sur les données ou les formules. Juste un exemple, si nous sélectionnons les cellules G3 à K3. Ensuite, sélectionnez « Fusionner et centrer » dans le menu du ruban Accueil. Vous pouvez également utiliser la mini-barre d'outils en cliquant avec le bouton droit de la souris, puis en cliquant sur ce bouton. Comme nous pouvons le voir, Excel les combinera sans aucun problème et sans aucune confirmation. De même dans les cellules de titre précédentes. S'il n'y a qu'une seule donnée dans la cellule centrale, alors que les autres cellules sélectionnées sont vides. Si nous les fusionnons, ces données survivront et seront utilisées dans le résultat final. Mais supposons que nous sélectionnions ces 6 cellules. Et chacune de ces cellules a ses propres données. Si nous effectuons une fusion, Excel affichera une confirmation ou un avertissement indiquant que seules les données de la cellule supérieure gauche survivront. Tout le reste sera définitivement supprimé. Si nous cliquons sur « OK », seul le numéro 87 apparaît comme les données. Donc, c'est une chose à laquelle vous devez faire attention lorsque vous fusionnez des cellules. Maintenant, discutons de la commande « fusion à travers ». Si nous sélectionnons 8 cellules comme celle-ci, par exemple. Nous avons le nom du vendeur à gauche et le nom du produit à droite. La commande « fusion à travers » va fusionner ces cellules mais les séparer par ligne. Essayons juste ça. Excel confirmera pour chacune des lignes que nous voulons fusionner. C'est parce que dans chaque cellule que nous voulons fusionner il y a des données. Nous continuons simplement à cliquer sur « OK », jusqu'à ce que toutes les lignes soient fusionnées. Et, nous pouvons voir le résultat comme ça. Encore une fois, « fusionner » fonctionne en combinant des cellules par ligne, et pas toutes comme dans l'exemple ci-dessus. Une chose que vous devez garder à l'esprit lors de la fusion des cellules, est la condition de la nouvelle adresse de cellule utilisera la cellule supérieure gauche précédente. Donc cette cellule est maintenant A1. Cette cellule est maintenant E4. Et chacune de ces cellules utilise la colonne C comme adresse de base. Pas la colonne D. La dernière chose que je veux discuter est de diviser la cellule que nous avons réunie auparavant. Pour fractionner ou défusionner une cellule, sélectionnez simplement la cellule. Cliquez sur ce bouton fléché. Ensuite, sélectionnez « défusionner les cellules » ici. Nous pouvons voir que le texte du titre, dont les données se trouvaient dans la cellule D1, est maintenant dans la cellule A1. Un autre exemple, nous pouvons sélectionner cette cellule. Cliquez à nouveau sur ce bouton. Ensuite, sélectionnez « Défusionner les cellules ». Nous pouvons également voir que le numéro 87 est maintenant situé dans la cellule du coin supérieur gauche. Et toutes les données précédentes dans ces cellules ont disparu. Enfin, nous pouvons sélectionner toutes ces cellules, puis appuyer à nouveau sur le bouton « Unmerge cells ». Essentiellement, nous pouvons effectuer « Unmerge cells » sur plusieurs cellules à la fois. Et comme nous pouvons le voir, chacune de ces cellules stocke les données dans la cellule de gauche. 40. Inserer des images: Dans cette vidéo de leçon, nous allons couvrir diverses méthodes d'insertion d'images dans un fichier Excel. Il y a au moins 4 façons de le faire. Tout d'abord, c'est d'utiliser la commande « insérer image ». Le second est la méthode « copier-coller ». Le troisième est la méthode « glisser-déposer ». Et le quatrième est d'utiliser la commande « coller comme image ». Pour la dernière méthode, nous allons en discuter maintenant, mais plus tard quand nous discutons de différents types de pâte. Discutons d'abord de la commande « insérer image ». Pour cette méthode, vous devez d'abord sélectionner une cellule. Notez que par défaut, les objets de dessin flottent au-dessus de la feuille de calcul. Ils ne sont pas liés à la grille ou à la position de la cellule. La raison pour laquelle nous sélectionnons une cellule est uniquement à titre de référence pour l'emplacement initial de l'image importée. Plus tard, nous pouvons déplacer librement l'objet image quelle que soit la grille. Après avoir sélectionné une cellule, vous devez ouvrir le menu « Insérer ». Ensuite, dans la section « illustration », sélectionnez « images » ici. Il existe plusieurs options fournies par Excel, « cet appareil », « images de stock » et « images en ligne ». Si vous sélectionnez « cet appareil », fondamentalement, vous allez ouvrir l' « explorateur de fichiers » où vous pouvez sélectionner des fichiers image sur votre ordinateur. Par exemple, j'ai choisi cette image de poisson clown. Vous pouvez utiliser n'importe quel fichier image existant sur votre ordinateur. Ensuite, vous pouvez cliquer sur le bouton « insérer » ou simplement double-cliquer sur le fichier image. Nous pouvons voir que le coin supérieur gauche de cette image est positionné à la cellule que nous avons sélectionnée précédemment. Pour pouvoir voir l'image plus clairement, nous pouvons utiliser les techniques de zoom et ou les techniques de défilement selon les besoins. Nous avons déjà couvert les techniques de navigation, donc je n'ai pas besoin de les revoir à nouveau dans cette leçon. Ensuite, nous pouvons sélectionner cette cellule. La deuxième option pour « insérer l'image » est « images stock ». Ces « images stock » sont essentiellement une bibliothèque d'images fournies gratuitement par Microsoft aux utilisateurs d'Office. Nous pouvons voir qu'il y a 4 catégories d'images. La catégorie « Stock Images » est essentiellement des photos. La catégorie suivante est les icônes. Et puis le suivant est les « peuples découpés ». Fondamentalement, ce sont des photos de personnes qui ont été rognées ou dont l'arrière-plan a été supprimé. Et le dernier est la catégorie « autocollants ». Pour choisir une image, en plus de les parcourir directement en faisant défiler comme ceci. Vous pouvez également affiner la recherche en sélectionnant d'abord une sous-catégorie ici. Par exemple, nous pouvons cliquer sur « poulet », ou « miaou », et ainsi de suite. Vous pouvez également effectuer une recherche en tapant un mot-clé ici. Par exemple, je peux taper ici « coeur ». Excel affichera toutes les images d'autocollants liées au « coeur ». Je peux choisir cette image par exemple. Vous pouvez également sélectionner plusieurs images si vous le souhaitez. Les images qui sont sélectionnées et qui seront importées auront des coches sur elles. Si vous voulez désélectionner une image, il suffit de cliquer dessus à nouveau jusqu'à ce qu'il n'y ait pas de coche. Si vous avez terminé, appuyez sur le bouton « insérer » ici. Excel téléchargera le fichier et le placera dans notre feuille de calcul. L' option suivante de « insérer des images » est la « images en ligne ». Fondamentalement, cette option utilisera le moteur de recherche Bing pour trouver l'image que nous voulons. Par exemple, je tape ici « avocat », puis appuyez sur Entrée. Bing effectuera une recherche dans les images et affichera les résultats ici. Disons que j'aime cette image d'avocat. Appuyez sur le bouton Insérer. Comme précédemment, Excel téléchargera le fichier et l'inclura dans la feuille de calcul que nous ouvrons actuellement. Une chose que vous devez garder à l'esprit lors du téléchargement de fichiers image à partir d'Internet, est que, vous devez être conscient du droit d'auteur de l'image. Dans ce cas, Excel ou Bing nous aidera à intégrer le texte requis, au cas où l'image que nous téléchargeons n'est pas complètement libre d'utiliser. Par exemple, si elle possède un CC ou un copyright « creative commons », vous devez écrire une sorte d'appréciation ou de crédit au propriétaire de l'image. La prochaine méthode d'insertion d'images consiste à copier et coller. Parfois, après avoir travaillé sur une image dans un logiciel graphique tel que Photoshop ou Krita, etc. Vous voulez simplement transférer l'image directement dans Excel sans avoir à l'exporter d'abord dans un fichier. Dans un tel cas, la méthode copier-coller serait plus appropriée pour vous que les autres méthodes. Juste un exemple. Ici, j'ouvre un logiciel graphique appelé Krita. Supposons que nous voulions transférer cette image vers Excel. Tout d'abord, vous devez faire une sélection. Appuyez ensuite sur Ctrl + C pour copier. Ce faisant, les données de l'image sont maintenant stockées dans la mémoire système ou ce qui est communément appelé le « presse-papiers ». On peut retourner à Excel. Ensuite, sélectionnez une cellule comme référence initiale pour la position de l'image. Après cela, appuyez sur Ctrl + V pour coller. Nous pouvons voir que l'image que nous avons dans Krita, est maintenant dupliquée dans la feuille de calcul d'Excel. La dernière méthode que nous voulons discuter est la méthode de glisser-déposer. Veuillez noter que cette méthode ne fonctionne pas dans toutes les applications. Vous ne pouvez utiliser cette fonctionnalité que si les autres applications prennent également en charge les objets de dessin. Par exemple, vous pouvez faire glisser et déposer des objets image vers Excel à partir de Microsoft Word, Firefox navigateur, Xn-View, etc. Mais vous ne pouvez pas faire cette méthode à partir de l'explorateur de fichiers. Je ne comprends pas pourquoi Microsoft a fait cette restriction. Peut-être que cette condition changera à l'avenir. Mais c'est la condition quand j'ai enregistré cette vidéo. Juste par exemple. Si dans Microsoft Word vous avez un objet image. Vous pouvez cliquer, puis faire glisser l'image vers Excel. Puis relâchez ici, par exemple. Nous pouvons voir que l'image existe maintenant dans ce fichier Excel. Un autre exemple. J'ai ouvert un programme de navigateur multimédia appelé Xn-View. Je peux cliquer-faire glisser cette image, et l'amener à Excel. Et puis relâchez la souris ici. Nous pouvons voir que l'image est maintenant disponible dans cette feuille de calcul. Donc, ce sont quelques techniques pour insérer des images dans Excel. 41. Insérer et lien: Dans cette vidéo de leçon, nous allons discuter des différences entre l'importation d'images via la méthode « insert », avec la méthode « link », et aussi avec une troisième méthode appelée « insert and link ». Si vous insérez une image en utilisant la méthode « insérer l'image », sélectionnez « cet appareil ». Une fois que vous avez sélectionné l'image à importer. Faites attention au bouton « insérer ». Outre la commande « insérer », il y a en fait d'autres options que vous pouvez utiliser. Il y a un « lien vers le fichier », et il y a aussi « insert and link ». Discutons d'abord de la méthode « insert » qui est la méthode par défaut pour importer des images. C' est la méthode que nous utilisons dans la leçon précédente. Dans d'autres applications, cette méthode « insert » est également appelée « embed ». Essentiellement, les données du fichier image que vous importez seront stockées dans le fichier Excel. La conséquence est que la taille du fichier sera plus grande qu'avant. C' est l'inconvénient de la méthode « insert ». Mais l'avantage est que lorsque vous devez déplacer le fichier Excel vers un autre ordinateur, vous n'avez pas à vous embêter à déplacer les fichiers image séparément. Il suffit de déplacer un fichier XLSX et toutes les données de l'image suivront le long. Ensuite est la méthode « lien vers le fichier ». Cette deuxième méthode est l'opposé de « insert ». Il ne stocke pas les données de l'image directement dans le fichier Excel. Mais n'incluez que la référence de l'emplacement du fichier image. Donc, lorsque nous enregistrons, la taille du fichier n'augmentera pas. L' inconvénient de cette méthode est que si vous devez déplacer le fichier Excel vers un autre ordinateur, vous devrez également déplacer les fichiers image séparément. Vous vous demandez peut-être. Pourquoi ou quand avons-nous besoin de cette méthode « link » ? Nous devons utiliser cette fonctionnalité « lien vers fichier » au cas où nous aurions besoin d'importer des images dynamiques. Peut-être est-ce une image infographique qui est toujours mise à jour chaque semaine par nos collègues. Dans un scénario comme celui-ci. Si vous ne comptez que sur la méthode « insert », vous devez répéter le processus d'importation chaque semaine ou chaque fois que les données de l'image changent. Toutefois, si vous utilisez la méthode « Lien au fichier ». Vous n'avez besoin d'importer l'image qu'une seule fois. Et après cela, Excel mettra automatiquement à jour l'image, car il ouvre toujours le fichier image directement à partir de l'emplacement référencé. Mais vous devez vous rappeler que si le fichier image est supprimé, Excel affichera uniquement une zone vide contenant un message d'erreur. Vous ne voulez pas que cela se produise lorsque vous présentez le fichier Excel devant votre patron ou devant vos clients potentiels. La dernière méthode d'importation d'images est « insert and link ». Comme son nom l'indique, cette méthode est une combinaison des deux méthodes précédentes. Donc, fondamentalement, il va enregistrer les données d'image dans un fichier Excel, tout comme « insert ». Mais en même temps conserve sa relation avec le fichier image d'origine, tout comme la méthode « link ». Lorsqu' il y a des modifications au fichier d'origine, Excel met à jour automatiquement l'image. Et si le fichier image d'origine est perdu, supprimé ou non détecté, Excel passera à l'utilisation de la dernière version des données d'image stockées en interne. À première vue, cette troisième méthode est la méthode la plus sûre et la meilleure à utiliser. Mais vous devez toujours être prudent avec cette méthode, car elle peut vous tromper sans vous en rendre compte. Pourquoi je dis ça ? Parce que. Si un jour, le fichier image de référence n'est pas détecté. À partir de là, Excel utilisera les données d'image stockées dans le fichier. Mais Excel le fera sans nous en informer. Et, si le fichier d'origine est à nouveau disponible. Excel n'utilisera toujours pas le fichier et continue d'utiliser les données de l'image interne. Il est donc possible que vos collègues aient mis à jour leurs fichiers image plusieurs fois déjà. Mais vous utilisez toujours l'ancienne version de l'image sans que vous le sachiez. Ce sont donc les choses que vous devez garder à l'esprit lorsque vous utilisez la méthode « insert and link ». 42. Transformation et l'encrage: Dans cette vidéo de leçon, nous aborderons diverses techniques liées à la transformation d'objets d'image, puis les techniques de capture. Tout d'abord, parlons de transformation. Ce que signifie la transformation, c'est tout ce qui est lié aux changements de position, de rotation et d'échelle. La première technique de transformation consiste à utiliser les points de contrôle qui existent autour de l'objet image. Pour déplacer un objet image, placez simplement le curseur de la souris dessus. Ensuite, cliquez et faites glisser votre doigt pour le déplacer. Puis faire pivoter. Vous pouvez utiliser cette icône de flèche circulaire. Cliquez et faites glisser dessus et effectuez un mouvement de rotation pour faire pivoter l'objet. Enfin, est mise à l'échelle. Pour mettre à l'échelle ou mettre à l'échelle un objet de manière uniforme, nous pouvons cliquer-glisser sur l'un des points situés aux coins de l'objet. Avec cette technique, la proportion de l'image originale ne changera pas. Vous pouvez également mettre à l'échelle en cliquant et en faisant glisser les points situés sur les côtés supérieur, droit, inférieur et gauche de l'objet image. Mais vous devez noter que si vous mettez à l'échelle en utilisant ces points, vous le ferez de manière non uniforme. Cela signifie que la proportion peut être déformée parce que l'image peut être écrasée ou étirée. En général, vous voulez éviter de faire une échelle non uniforme comme celle-ci, car cela va ruiner l'apparence de l'image. Permettez-moi d'annuler tous ces changements. En plus d'utiliser les points de contrôle sur l'objet image, nous pouvons également effectuer certaines des transformations via les commandes du menu ruban et aussi le panneau latéral. Si un objet image est sélectionné, nous pouvons voir qu'Excel affichera un menu contextuel appelé « format image ». Encore une fois, il s'agit d'un menu contextuel, donc si vous désélectionnez un objet image, ce menu disparaîtra. Donc, assurez-vous simplement que vous avez sélectionné un objet image. Ensuite, dans ce menu, vous pouvez voir l'option « pivoter ». Cela vous permet de faire pivoter l'objet image de 90 degrés dans le sens des aiguilles d'une montre. Ou 90 degrés dans le sens inverse des aiguilles d'une montre. Vous pouvez également retourner ou mettre en miroir une image verticalement. Ou horizontalement. Je défais encore pour l'instant. Ensuite, pour la méthode du panneau latéral, il existe de nombreuses façons d'y accéder. Vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris, puis sélectionner « format image » ici. Vous verrez le panneau latéral « format image » ouvert sur le côté droit. Si nous cliquons sur cette icône. Ici, nous pouvons ajuster l'échelle et la rotation avec plus de précision. Nous pouvons ajuster la taille en entrant les valeurs de largeur et de hauteur en pouces ou en pourcentage. Nous pouvons également ajuster la rotation en entrant la valeur du degré ici. Un des boutons dont vous pourriez avoir besoin fréquemment est le bouton « réinitialiser ». Essentiellement, ce bouton ramènera l'image à sa taille et sa rotation d'origine. Pour réinitialiser, vous pouvez également utiliser la commande dans le menu « format image ». Cliquez sur le bouton « réinitialiser l'image » puis sélectionnez « réinitialiser l'image et la taille » ici. La prochaine technique de transformation importante dont nous voulons discuter est la « capture ». Lorsque nous déplaçons un objet image, nous voulons parfois que les bords de l'image s'accrochent à la ligne de colonne ou à la ligne de ligne. Pour ce faire, vous pouvez déplacer l'image tout en maintenant la touche Alt enfoncée. Avec cette technique, nous pouvons facilement positionner ce bord sur cette ligne de ligne par exemple. Ou ce coin de ce point de grille. Ensuite, vous pouvez également utiliser cette touche Alt dans le processus de mise à l'échelle. Par exemple, tout en maintenant la touche Alt, nous pouvons déplacer et accrocher cette arête sur cette ligne. Et ce bord à cette ligne. Etc. En plus du raccourci de touche Alt, vous pouvez également activer la fonction de capture via le menu « Format d'image ». Pour ce faire, cliquez sur l'élément de menu « aligner ». Ensuite, activez l'option « Aligner à la grille ». Si cette option est active, lorsque vous déplacez un objet image ou l'mettez à l'échelle, l'objet image s' accroche aux lignes de colonne ou aux lignes de ligne comme si nous maintenons la touche Alt enfoncée. N' oubliez pas de désactiver à nouveau l'option « Aligner à la grille » lorsque vous n'en avez plus besoin. Ensuite, si vous souhaitez activer la capture pendant la rotation, vous pouvez utiliser la touche Maj. Cela fera cliqueter la rotation pour tous les 15 degrés. Ainsi, tout en maintenant la touche Maj enfoncée, nous pouvons facilement faire pivoter l'image à exactement 90 degrés, 180 degrés, etc. ou la ramener facilement à son orientation d'origine. 43. Gérer des objets visuels: Dans cette vidéo de leçon, nous allons couvrir une variété de méthodes pour organiser des objets visuels dans Excel. Tout d'abord, nous allons discuter de la façon de verrouiller les images sur les cellules ou la grille en dessous d'eux. Ensuite, nous discuterons de la technique de tri en profondeur. Et enfin, nous allons discuter du panneau latéral « sélection ». Si nous sélectionnons cette cellule, par exemple, importez une image. Ensuite, nous faisons un clic droit et ouvrons le panneau latéral « format image ». Dans la catégorie « taille et propriétés », nous pouvons voir 3 options. Par défaut, les nouveaux objets d'image auront le mode « Déplacer mais ne pas dimensionner avec les cellules ». Le but de ce mode est si nous changeons la largeur de la colonne sur le côté gauche de l'objet. Ou modifiez la hauteur des lignes en haut de l'objet. Ensuite, l'objet se déplace. Essentiellement, l'image suivra partout où va la cellule qu'elle se trouve. Ce que je veux dire par là, est la cellule dans laquelle se trouve le coin supérieur gauche de l'objet image. Mais si nous changeons la largeur de la colonne au milieu de l'image. L' échelle ou la taille ne sera pas affectée. De même, si nous changeons la hauteur de l'une des lignes au milieu de l'objet image. Il ne sera pas affecté aussi. Si nous changeons l'option en mode « ne pas déplacer ou ne pas dimensionner avec les cellules ». Maintenant, l'objet image ne se soucie pas des cellules en dessous. Donc, même si nous changeons la taille des colonnes et ou des lignes de sorte que la position de ces cellules change. L' objet image reste statique dans sa position. Peut-être l'option la plus intéressante est celle en haut, qui est « déplacer et taille avec des cellules ». Dans ce mode, c'est comme si les bordures de l'objet image étaient clouées sur la grille derrière eux. Donc, si nous changeons l'une des tailles de colonne ou de ligne qui passent à travers l'image, la taille de l'objet image changera également. Pour obtenir de meilleurs résultats, vous pouvez combiner cette fonction avec la fonction de capture. Alors maintenez Alt et faites glisser ce bord ici. Et celui-là, et ainsi de suite. Jusqu' à ce qu'on ait quelque chose comme ça. Parce qu'il est toujours en mode « déplacer et taille avec les cellules », si je change la taille de cette colonne par exemple. La taille de l'objet image change toujours automatiquement. Maintenant, ce qui est unique dans ce mode, c'est qu'en plus de changer la taille, l'objet image participera également si nous effectuons une commande hide ou unhide sur les colonnes ou les lignes. Par exemple, si je sélectionne toutes ces colonnes. Et masquez-les tous en utilisant la commande hide. L' objet image dans la zone de colonne sera également masqué. Si je clique dessus et puis j'effectue « afficher », l'objet image apparaîtra à nouveau. Ces fonctions masquent et affichent également des fonctions sur les lignes. Je suis sûr que vous savez déjà comment le faire. La prochaine technique dont nous devons discuter est le « tri en profondeur ». Fondamentalement, le tri en profondeur est une collection de méthodes pour organiser les objets en fonction de leur profondeur. Dans Excel, si nous importons plus d'une image. La dernière image que nous importons sera positionnée en haut de sorte qu'elle couvre toutes les images précédentes. Parfois, cette condition n'est pas exactement ce dont nous avons besoin. Pour réorganiser la profondeur des objets d'image, vous pouvez utiliser ces boutons dans le menu « Format de l'image ». Le bouton « avancer » est utilisé pour élever l'objet un pas vers le haut. Pendant ce temps, le bouton « envoyer en arrière » abaissera l'objet d'un pas vers le bas. Si vous voulez élever un objet directement à la position supérieure, vous pouvez cliquer sur ce petit bouton fléché et sélectionner « porter à l'avant ». Et vice versa, vous pouvez placer l'objet image directement à la position la plus basse en cliquant sur ce petit bouton fléché, puis appuyez sur le bouton « envoyer à retour ». En plus d'utiliser le menu du ruban, vous pouvez également accéder à la fonction « tri en profondeur » via le menu contextuel en cliquant avec le bouton droit de la souris. Nous pouvons voir les boutons « tri en profondeur » également disponibles dans ce menu contextuel. Parfois, nous voulons cacher des images sans les supprimer ou sans cacher aucune colonne ou ligne. Pour ce cas, nous pouvons utiliser un panneau latéral appelé « sélection ». Pour accéder à ce panneau latéral, vous pouvez ouvrir le menu « Accueil ». Dans l'élément de menu « trouver et sélectionner », vous trouverez le bouton « volet de sélection ». Si vous cliquez dessus, le panneau latéral « sélection » s'ouvrira. Actuellement, nous avons 2 panneaux latéraux ouverts. Vous pouvez utiliser les icônes sur le côté pour passer d'un panneau latéral à un autre. Dans le panneau latéral « sélection », Excel répertorie tous les objets visuels dans la feuille de calcul. Si vous cliquez sur l'élément « image 3", par exemple. Ensuite, l'objet image associé sera sélectionné. Si nous cliquons sur l'élément « image 2", cette image est maintenant sélectionnée. Le fait est que ce panneau latéral peut nous aider à sélectionner des objets visuels dans la feuille de calcul à l'aide d'une liste de noms. Et ce processus fonctionne également dans les deux sens. Donc, si nous sélectionnons l'objet directement dans la feuille de calcul. L' élément de la liste sera automatiquement sélectionné également. Ensuite, nous pouvons cacher tous les objets visuels en appuyant sur le bouton « cacher tout ». Et pour les montrer tous en arrière, vous pouvez appuyer sur le bouton « Afficher tout » ici. Si vous avez besoin de masquer ces objets individuellement, vous pouvez cliquer sur les icônes sur le côté droit, qui ressemblent à un œil. Les objets cachés auront un symbole à œil croisé. Pour afficher les objets cachés, il suffit de cliquer à nouveau sur l'icône en forme d'œil. Maintenant, faites attention à ces noms. Imaginez que nous ayons des dizaines ou même des centaines d'objets visuels dans la feuille de calcul. Bien sûr, l'utilisation de noms génériques tels que « image 1", « image 2", « image 3", et ainsi de suite, nous rendra confus. La liste de ce panneau latéral sera plus utile si nous donnons à ces objets visuels un nom unique et plus significatif. Par exemple, nous pouvons nommer celui-ci « poisson », celui-ci « ananas », et celui-ci « montagne ». Juste par exemple. Pour renommer un objet. Tout d'abord, nous sélectionnons l'élément en cliquant dessus. Ensuite, il suffit de cliquer à nouveau une fois sur le même élément. Changons cela à « montagne », par exemple. Appuyez sur Entrée pour confirmer. Cliquez ensuite sur celui-ci, puis cliquez à nouveau. Renommez ceci en « ananas ». Appuyez sur Entrée. Ou cliquez simplement ici, puis cliquez à nouveau. Changez le nom en « poisson ». Et puis Entrer. La dernière caractéristique du panneau latéral « sélection » qui n'est pas moins importante pour nous de discuter est sa capacité à ajuster le tri en profondeur. Auparavant, nous avons discuté du tri en profondeur via le menu du ruban et le menu contextuel. Donc, fondamentalement, c'est la troisième méthode que nous pouvons utiliser pour effectuer le tri en profondeur. Si vous regardez de près. Le tri des objets visuels dans la liste de ce panneau latéral suit en fait l'ordre de tri dans la feuille de calcul. Donc, fondamentalement, l'objet en haut de cette liste couvrira d'autres objets qui sont en dessous. Supposons que nous voulions déplacer cette photo de « montagne » vers le bas. Vous pouvez d'abord sélectionner l'élément. Appuyez ensuite sur ce bouton flèche vers le bas. Si vous appuyez sur la flèche vers le haut, l'objet remonte. Comme nous pouvons le voir, si nous positionnons un objet pour être en bas de la liste, il en est de même de sa profondeur dans la feuille de calcul. Il est situé en bas recouvert par d'autres objets d'image. En plus d'utiliser ces boutons fléchés. Vous pouvez également cliquer et faire glisser directement avec votre souris pour réorganiser un élément à n'importe quel emplacement de votre choix. On peut déplacer l'objet vers le haut ou le déplacer vers le bas. 44. Transparence et Transparency: Dans cette vidéo de leçon, nous allons expliquer comment ajuster la transparence, puis comment recadrer des images. En termes de transparence, il y a deux choses dont nous devons discuter. La première consiste à contrôler la transparence d'une image entière. Et la seconde est d'ajuster la transparence uniquement sur certaines parties d'une image. Si nous sélectionnons un objet image. Nous pouvons ajuster la transparence globale en accédant au menu « format image ». Cliquez ensuite sur ce bouton « transparence ». Vous pouvez déterminer le niveau de transparence en sélectionnant l'un de ces paramètres prédéfinis. l'image est loin à droite, plus elle sera transparente. Si vous avez besoin de plus de contrôle dans le réglage de la transparence, vous pouvez cliquer sur ce bouton qui ouvrira le panneau latéral « format image ». Vous pouvez cliquer et faire glisser ce curseur. Ou tapez simplement la valeur de transparence dans cette zone. Comme nous pouvons le voir, plus nous définissons la valeur, plus l'image sera transparente. Parfois, nous avons besoin de transparence seulement sur une partie de l'image. Si vous faites attention. Cette image de poisson clown a un fond transparent. Alors que l'image de caractère d'ananas ne l'est pas. Pour obtenir un effet transparent comme celui-ci, vous devez utiliser des logiciels graphiques comme Photoshop, Gimp ou Krita, etc. Ensuite, exporter l'image vers un format de fichier qui prend en charge la transparence, comme PNG, TIFF, etc. Si vous exportez l'image au format JPG. Vous ne pouvez pas avoir de transparence sur cette image. Maintenant, que se passe-t-il si vous voulez rendre certaines zones de l'image transparentes mais que vous n'avez pas de logiciel graphique installé sur votre ordinateur. Excel peut-il le faire pour vous ? La réponse est oui Excel peut le faire pour nous. Bien sûr, les résultats ne seront pas aussi bons que si vous utilisez un logiciel graphique. Par exemple, nous voulons supprimer la zone d'arrière-plan de cette image. Pour cela, nous sélectionnons d'abord l'image. Ensuite, dans le menu « format de l'image », cliquez sur le bouton « supprimer l'arrière-plan ». Maintenant, Excel est en mode « suppression d'arrière-plan ». C'est pourquoi la plupart des menus ci-dessus ne sont pas visibles. Maintenant, notez que certaines zones de cette image sont devenues violettes. Cette couleur pourpre indique que la zone sera ensuite effacée ou rendue transparente. Habituellement, Excel est assez intelligent pour reconnaître quel objet est important et quel est l'arrière-plan, c' est-à-dire lorsque la couleur d'arrière-plan est uniforme et moins complexe. Cependant, pour une image avec un arrière-plan complexe comme celui-ci, Excel a des difficultés. Donc, notre travail est maintenant de déterminer quelles zones doivent être retirées et quelles zones doivent être préservées. Par exemple, nous voulons que toutes ces zones soient supprimées. Pour cela, sélectionnez le bouton « marquer les zones à supprimer ». Ensuite, faites des coups aléatoires comme ça. Veillez à ne pas entrer dans les zones de caractère d'ananas que nous voulons garder. Après avoir relâché la souris, l'image d'aperçu sera mise à jour. Et maintenant, cette zone est marquée en violet. Pour marquer les zones que nous voulons conserver, nous pouvons utiliser ce bouton appelé « marquer les zones à conserver ». Par exemple, nous pouvons voir que certaines des pointes des cheveux sont légèrement coupées. Nous devons marquer cette zone des cheveux afin qu'elle ne soit pas effacée plus tard. Nous pouvons voir dans le dernier aperçu que les cheveux ne sont plus coupés. Il suffit de répéter ce processus de marquage jusqu'à ce que toutes les zones qui doivent être enlevées soient recouvertes de violet. Et la zone préservée n'est pas couverte de violet. Une fois que vous avez terminé, vous pouvez appuyer sur le bouton « garder les modifications » ici. Si vous voulez annuler le processus de « suppression d'arrière-plan », vous pouvez appuyer sur le bouton « ignorer toutes les modifications ». Pour l'instant, j'appuie sur « garder les changements ». Et c'est le résultat. La zone autour du personnage d'ananas est devenue transparente. Maintenant, cette image ressemble aux images d'autocollants fournies par Excel. Mais pour une image aussi petite, la zone de contrôle globale est maintenant trop grande. Pour recadrer l'image de manière à réduire la surface globale, nous pouvons utiliser la fonction « recadrage ». Dans Excel, nous pouvons recadrer une image en utilisant une forme rectangulaire régulière ou nous pouvons également utiliser des formes personnalisées. Pour l'instant, regardons comment utiliser une méthode de recadrage régulière qui utilise essentiellement une forme rectangulaire. Pour cela, vous pouvez cliquer sur le bouton « recadrer » dans le menu « format d'image ». Notez qu'il existe une boîte de contrôle avec des nœuds noirs. Si vous déplacez la droite, par exemple, vers la gauche. Lorsque cette ligne traverse la zone de dessin, l'image devient grise. Cela indique que cette zone sera supprimée plus tard. Nous le déplacons ici pour que le personnage d'ananas ne soit pas coupé. Ensuite, faites glisser celui-ci à gauche vers la droite. Ensuite, nous abaissons ce nœud supérieur. Et celui-ci, on le déplace vers le haut. Une fois que c'est fait, nous pouvons appuyer à nouveau sur ce bouton « recadrer ». Ou appuyez simplement sur la touche Echap du clavier. Maintenant, cette image a des points de contrôle plus serrés. De cette façon, ce sera plus facile si nous avons besoin de faire une transformation. Ensuite, discutons des techniques de recadrage à l'aide de formes personnalisées. Pour voir l'effet de recadrage personnalisé plus clairement, il vaudrait mieux utiliser des images non transparentes. Pour restaurer cet objet image à son image d'origine avant le processus de « suppression d'arrière-plan » et aussi avant le processus de recadrage, nous pouvons utiliser la méthode « reset » de l'image dont nous avons discuté précédemment. Et c'est en cliquant sur le bouton « réinitialiser », puis sélectionnez « réinitialiser l'image et la taille ». Maintenant, cette image est de retour à son état d'origine. Par exemple, nous voulons recadrer cette image en utilisant une forme de cœur. Tout d'abord, nous cliquons sur le petit bouton fléché sous le bouton « recadrer ». Ensuite, sélectionnez « recadrer à la forme ». Sélectionnez ensuite la forme que nous voulons utiliser. Pour l'instant, je choisis cette forme de cœur. Et c'est le résultat. La zone de l'image qui se trouve à l'intérieur de la forme du cœur sera visible, tandis que celles qui sont à l'extérieur seront transparentes. Si nous voulons changer la forme, par exemple, en ellipse. Nous avons juste besoin de faire le même processus qu'avant. Mais maintenant, nous sélectionnons cette forme d'ellipse. Et c'est le résultat. Maintenant, vous vous demandez peut-être. Et si nous voulons transformer cette ellipse en cercle parfait ? On peut faire ça ? Oui, on peut. Et il y a 2 façons de le faire. La méthode manuelle ou la méthode automatique. Le premier est la méthode manuelle. Fondamentalement, nous pouvons toujours ajuster la taille de la « forme personnalisée » comme la façon dont nous définissons la culture rectangulaire. Et c'est en cliquant sur ce grand bouton « recadrer ». Ensuite, nous pouvons faire glisser les nœuds de rognage comme avant. En faisant cela, la taille de la « forme personnalisée » va changer. Une fois que vous avez terminé, vous pouvez appuyer sur Echap. Mais, comme vous pouvez le voir, il est un peu difficile de former un cercle parfait en utilisant cette méthode manuelle. Laisse-moi annuler ça d'abord. La deuxième méthode est la méthode automatique. Tout d'abord, nous pouvons ouvrir à nouveau le menu « recadrer ». Ensuite, sélectionnez « rapport d'aspect ». Et choisissez 1 par 1. Ce « rapport d'aspect » est essentiellement la valeur de division entre la largeur et la hauteur. Ainsi, une valeur de 1 par 1 fera en sorte que la largeur et la hauteur de l'ellipse soient identiques. En d'autres termes, la forme sera un cercle parfait. Après avoir terminé, comme d'habitude, vous pouvez appuyer sur Echap pour quitter le mode rognage. Les 2 dernières choses que nous devons discuter sont ces commandes, « fill » et « fit ». Essentiellement, nous pouvons utiliser ces deux boutons pour mettre automatiquement l'image à l'échelle de la région de rognage. Si nous appuyons sur l'option « ajustement ». L'image sera mise à l'échelle de sorte que tout s'intègre dans la région de rognage. Mais cette technique laissera des zones vides à l'intérieur de la région de culture. Si nous sélectionnons l'option « remplissage », Excel met à l'échelle l'image de sorte que l'image soit suffisamment grande pour couvrir la zone de rognage et ne laisse aucune zone vide à l'intérieur. Cependant, des parties de l'image seront sacrifiées car elles seront cachées de la vue. 45. Basdes objets de forme: Dans cette vidéo de leçon, nous allons expliquer comment créer des objets de forme dans Excel, ainsi que comment changer l'apparence de leurs couleurs et formes. Pour créer un objet de forme, vous pouvez ouvrir le menu du ruban « Insérer ». Ensuite, dans la section « illustrations », sélectionnez « Formes » ici. Nous pouvons voir qu'Excel fournit de nombreux types de « formes » que nous pouvons utiliser. Bien sûr, nous n'en discuterons pas tous un par un parce que cela prendra beaucoup de temps et aussi ennuyeux à regarder. Nous ne discuterons que quelques-uns d'entre eux. Avec l'espoir que ceux-ci peuvent représenter tous les types de formes qu'Excel fournit. En général, pour créer un objet de forme. Il suffit de sélectionner le type de forme que nous voulons créer. Cliquez ensuite sur la feuille de calcul et faites glisser la souris. Comme ça. Maintenant, si nous ouvrons à nouveau le menu Insérer la forme. Nous pouvons voir qu'ils sont divisés en plusieurs catégories. La plus unique de toutes ces catégories est la catégorie la plus élevée. Pourquoi ? Parce que les autres catégories ci-dessous sont statiques. Cela signifie que le contenu est toujours le même de temps en temps. Pendant ce temps, le top est dynamique. Le contenu dépend du type de formes que nous avons utilisées auparavant ou fréquemment. Supposons donc que nous créons cette forme de « visage souriant ». Cliquez sur la forme. Cliquez ensuite sur la zone de la feuille de calcul et faites glisser la souris comme celle-ci. Si nous revenons au menu Insérer la forme. Nous pouvons voir que cette forme « visage smiley » apparaît maintenant dans la catégorie supérieure. Comme il apparaît encore dans la catégorie « formes de base » également. Maintenant, si nous sélectionnons un objet de forme. Excel affichera un nouveau menu contextuel appelé « format de forme ». En général, chaque forme a 2 types de couleurs. Couleur de remplissage et couleur de contour. La couleur de remplissage est la couleur qui remplit la zone fermée de la forme. Alors que la couleur du contour est essentiellement la couleur des lignes qui forment la forme. Par exemple, si vous voulez changer la couleur de cette forme en jaune par exemple. Assurez-vous que l'objet est sélectionné. Cliquez ensuite sur le bouton « remplissage de forme ». Et choisissez une couleur jaune. Maintenant, cette forme est devenue jaune. Pour changer la couleur du contour, il suffit de cliquer sur ce bouton « contour de forme ». Choisissez ensuite la couleur que vous souhaitez utiliser. Par exemple, je choisis le noir. La couleur a changé, mais ce n'est pas évident parce que le contour est trop mince. Pour ajuster l'épaisseur du contour, vous pouvez cliquer à nouveau sur le bouton « contour de la forme ». Sélectionnez « poids », puis choisissez simplement une valeur plus épaisse. Par exemple, 6 points. Nous pouvons voir que le contour est maintenant épais et noir. Suivant. Nous devons nous rendre compte que toutes les formes n'ont pas de couleur de remplissage. Un exemple de ceci est les formes de flèche. Pour créer un nouvel objet flèche ou un nouvel objet de forme en général. Vous pouvez revenir au menu d'insertion comme avant. Mais si vous êtes déjà dans le menu « format de forme », vous pouvez simplement utiliser cette liste pour créer de nouvelles formes. Vous pouvez utiliser ces 2 boutons pour faire défiler vers le bas ou vers le haut. Personnellement, je préfère accéder à la liste des formes en utilisant ce bouton parce que je peux voir toutes les formes à la fois. Maintenant, essayons de créer cette forme de flèche droite. Cliquez sur, puis cliquez sur glisser-glisser comme ceci. Maintenant, faites attention que nous sélectionnons cette forme de flèche. L' élément de menu « remplissage de forme » n'est pas actif. Encore une fois, c'est parce que l'objet flèche n'a pas de zones fermées, il ne peut donc pas prendre en charge la couleur de remplissage. Maintenant, nous allons discuter de la façon d'éditer des formes. En termes de capacités d'édition, nous pouvons diviser les objets de forme en 2 types, « primitif » et « éditable ». Alors, quelle est la différence ? Les formes primitives sont des formes qui ont encore des nœuds orange spéciaux qui peuvent être utilisés pour changer facilement et rapidement leur apparence. Un exemple est ce « visage souriant ». Vous pouvez ajuster la bouche de sourire à triste en utilisant ce nœud de contrôle. Un autre exemple, si nous créons cette forme de flèche de bloc. Nous pouvons ajuster l'épaisseur de la ligne avec ce nœud. Et ajustez la longueur de la pointe de flèche avec ce nœud. Ok, donc ce sont des exemples du type « primitif ». Le deuxième type est « modifiable ». Fondamentalement, nous pouvons modifier la forme de ce type librement sans aucune contrainte. Mais ils ont perdu le noeud orange. Par exemple, si nous choisissons cette flèche de bloc. Ensuite, sélectionnez « Modifier la forme » puis sélectionnez « Modifier les points ». Ou vous pouvez simplement cliquer avec le bouton droit de la souris et sélectionner « Modifier les points » dans le menu contextuel. Vous pouvez maintenant accéder à tous les points qui composent cette forme et les modifier comme vous le souhaitez. Nous aborderons cette technique d'édition de forme plus en profondeur dans la prochaine leçon. Pour l'instant, nous pouvons voir qu'en utilisant la commande « edit points », nous pouvons changer une forme « primitive » en forme « éditable ». Maintenant, si vous cliquez à nouveau sur cette zone du milieu. Vous ne trouverez pas de nœuds orange comme avant. Maintenant, et si nous voulons retourner cette forme à une « primitive » telle qu'elle a été créée à l'origine ? Pour cela, vous pouvez cliquer à nouveau sur le bouton « modifier la forme », puis sélectionner « changer la forme ». Sélectionnez à nouveau la même forme de flèche. Fondamentalement, la commande « changer la forme » va créer une nouvelle forme dans la position de notre ancienne forme. Mais cette commande « changer la forme » conservera tous les attributs visuels de la forme précédente. Juste par exemple. Si nous faisons un clic droit sur cet objet « smiley face », puis sélectionnez « edit points ». Cliquez sur ce point dans sa bouche. Alors bougez-le. Comme ça. Maintenant, cette forme n'est plus un type « primitif ». Le nœud orange pour changer la forme de la bouche est maintenant parti. Si nous utilisons la commande de changement de forme, sélectionnez à nouveau cette forme de visage smiley. Nous avons un nouveau visage souriant qui est encore de type « primitif ». Mais la couleur utilise toujours le paramètre précédent, qui est jaune pour la couleur de remplissage et noir pour la couleur de contour. Ensuite, vous devez savoir que toutes les formes ne peuvent pas être modifiées en « modifiables ». Par exemple, si nous faisons une flèche incurvée. On peut changer la position de la base. Et aussi la position de la fin. Aussi sa position centrale en déplaçant ce nœud orange. Cependant, vous ne pouvez pas utiliser la commande « éditer les points » sur la forme de flèche. La dernière fonctionnalité qui est toujours liée aux objets fléchés est la « capture dynamique ». Si nous faisons glisser les points de base ou les points d'extrémité d'un objet flèche vers un autre objet de forme. Vous verrez des points transparents que vous pouvez utiliser comme cibles pour la capture dynamique. Si vous attachez à la fois le point d'extrémité et le point de base à ces points cibles. Lorsque les objets de forme dont les points cibles se déplacent, l'objet fléché suit et s'adapte automatiquement. Cette fonctionnalité est très utile lorsque nous avons besoin de créer des diagrammes complexes tels que la hiérarchie d'organisation, les cartes mentales, les organigrammes, etc. 46. Dessiner, modifier et aligner: Dans cette vidéo de leçon, nous aborderons des techniques plus avancées pour créer et positionner des objets de forme. Nous allons en apprendre davantage sur le mode « dessin de verrouillage », comment utiliser les touches de modification en relation avec la création et la transformation de la forme, et enfin, l' « alignement » de l'objet. Tout d'abord, discutons du mode « verrouillage du dessin ». Supposons que nous faisons un diagramme composé de nombreux rectangles. Par exemple, une structure organisationnelle. Nous pouvons ouvrir le menu d'insertion, puis créer la première forme de rectangle, comme ceci. Créer une forme de rectangle est facile. Mais si nous voulons créer les formes de rectangle suivantes, nous devons revenir en arrière pour accéder à nouveau au menu d'insertion, ou au menu « format de forme ». Évidemment, cela prendra beaucoup de temps. Pour créer plusieurs objets de forme du même type encore et encore, vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris sur le bouton de forme. Ensuite, sélectionnez « Verrouiller le mode de dessin ». Dans cette condition, chaque fois que vous cliquez sur la feuille de calcul, une nouvelle forme de rectangle est créée. Ainsi, vous n'avez plus besoin d'aller et venir entre les feuilles de calcul et les menus pour créer un type de forme plusieurs fois. Une fois terminé, vous pouvez appuyer sur la touche Echap pour quitter ce mode de « verrouillage du dessin ». Ensuite, le mode « verrouillage du dessin » fonctionne également sur les formes de flèche avec sa fonction de capture. Par exemple, je peux cliquer avec le bouton droit sur ce bouton flèche droite. Activez le mode « verrouillage du dessin ». Maintenant, je peux créer une nouvelle ligne qui s'enclenche directement de ce rectangle, à celui-ci. Et encore, et ainsi de suite, assez rapidement. Sans avoir à revenir au menu ci-dessus. Une fois que vous avez terminé, appuyez simplement sur Echap, comme avant. En général, ce que signifient les touches de modification sont la touche Maj, la touche Ctrl et la touche Alt du clavier. Bien sûr, ces trois touches s'appliquent aux ordinateurs PC. Si vous êtes sur un Mac, il vous suffit généralement de remplacer la touche Ctrl par la touche Commande et la touche Alt par la touche Option. Pour cette leçon, j'utiliserai un ordinateur PC. Nous pouvons utiliser les touches de modification pour nous aider lors de la création, de la sélection, et aussi lors de la transformation d'objets de forme. Discutons d'abord de leur utilisation dans le processus de création de formes. Le premier est la touche de modification Shift. Si nous créons une forme de cercle, par exemple. Pour rendre la forme parfaitement ronde. Non écrasé ou étiré. Après avoir sélectionné la forme du cercle dans le menu. Lorsque vous effectuez un clic-glisser comme ceci, puis vous maintenez la touche Maj enfoncée. Excel rendra la largeur et la longueur de la forme uniformes. Pour cette raison, la forme devient parfaitement ronde ou circulaire. Si vous créez une forme rectangle. Maintenez la touche Maj enfoncée tout en cliquant et en faisant glisser le rectangle deviendra un carré parfait. Si vous utilisez cette technique sur une flèche droite. Vous pouvez voir les flèches s'accrocher aux 8 directions de boussole les plus proches. N' hésitez pas à expérimenter avec la touche Maj et les autres types de formes. La deuxième touche de modification est la touche Alt. Si vous maintenez la touche Alt enfoncée pendant la création de formes, les bords de la forme s'accrochent à la grille. Autrement dit, sur les lignes de colonne et les lignes de ligne de la feuille de calcul. Suivant est la touche Ctrl. Avec cette touche modificatrice, lorsque vous cliquerez pour créer une forme, le point de départ où nous appuyons sur la souris sera utilisé comme point central de l'objet de forme. Si nous relâchons la touche Ctrl, le point utilisé comme référence est le point supérieur gauche de l'objet shape. Donc c'est avec la clé Ctrl. Et c'est sans la clé Ctrl. En plus d'être utiles dans le processus de création, les touches de modification sont également utiles lorsque nous faisons la sélection et la transformation. Si nous sélectionnons un objet de forme par exemple. Et nous voulons sélectionner plusieurs autres formes. Nous pouvons maintenir la touche Maj enfoncée, et simplement cliquer sur les autres formes que nous voulons sélectionner. Pour désélectionner ou désélectionner un objet. Vous pouvez maintenir la touche Maj enfoncée et cliquer à nouveau sur cet objet. Ensuite, pour la transformation. Si nous déplacons un objet de forme tout en maintenant Maj enfoncé. L' objet ne peut se déplacer que horizontalement ou verticalement. Si nous maintenons la touche Alt, l'objet de forme s'accroche aux lignes de la grille. Excel accroche automatiquement les points de la forme aux lignes les plus proches de la grille. Peut-être le plus unique de tous est la clé Ctrl. Si vous maintenez la touche Ctrl enfoncée, déplacez un objet de forme. La forme sera dupliquée en premier, avant d'être déplacée vers le nouvel emplacement. Vous devez garder à l'esprit que vous pouvez réellement combiner toutes ces techniques de touches de modification si vous le souhaitez. Juste un exemple. Disons que vous voulez créer un cercle parfait, et son centre est situé à ce point. Alors que l'extrémité inférieure du cercle est sur cette ligne. Pour ce faire, nous pouvons sélectionner le bouton de forme de cercle. Et pour accrocher à ce point, maintenez la touche Alt en premier. Et cliquez-glisser. Ensuite, maintenez la touche Ctrl enfoncée, de sorte que le point central de l'objet soit utilisé comme référence. Puis maintenez la touche Maj pour que la forme du cercle soit parfaitement ronde. Rapprochez votre souris de cette ligne afin qu'elle s'enclenche là. Et c'est le résultat. Un autre exemple. Nous voulons dupliquer ces rectangles tout en bas, droit verticalement. abord, nous devons sélectionner tous ces objets de forme à l'aide de la touche Maj. Maintenez ensuite la touche Ctrl enfoncée et cliquez dessus pour le dupliquer. Ensuite, maintenez la touche Maj enfoncée pour les faire bouger verticalement. Relâchez la souris. Et c'est le résultat. En effet, ces techniques combinées nécessitent une certaine pratique pour vraiment les maîtriser. Mais vous pouvez imaginer comment cela peut vous aider à travailler dans Excel plus efficacement. La dernière technique que nous aborderons dans cette leçon est l'alignement. Si nous faisons une forme de rectangle comme celle-ci. Maintenez Ctrl et dupliquez ceci ici. Et encore. Jusqu'à ce que nous ayons 3 ou 4 rectangles. Mais faisons en sorte qu'ils aient différentes tailles. Supposons que nous voulions aligner toutes ces formes vers la gauche, vers le centre ou vers la droite. Pour le faire. d'abord, sélectionnez tous ces rectangles en maintenant la touche Maj enfoncée. Après qu'ils sont tous sélectionnés. Dans le menu « format de forme », vous trouverez le menu « aligner ». Si vous cliquez sur « aligner à gauche », tous ces rectangles seront alignés vers la gauche. Laissez-moi annuler cela en utilisant Ctrl + Z. Si vous cliquez sur l'option « aligner le centre », alors ils s'aligneront tous au centre. Je l'annule encore. Et si vous sélectionnez « aligner à droite », alors ils s'aligneront à droite. Pour les autres commandes d'alignement, le concept est fondamentalement le même. La différence est qu'ils sont pour la direction verticale. Ensuite est la technique de « distribution ». Fondamentalement, cette technique distribuera les objets de forme avec un espacement uniforme horizontalement ou verticalement. Juste par exemple. Si je supprime toutes ces formes sauf celle ci-dessus. Si j'appuie sur Ctrl et que je le déplace vers la droite, tout en maintenant la touche Maj enfoncée. Et il suffit de le faire plusieurs fois. Nous pouvons voir maintenant que les distances entre ces objets de forme ne sont pas uniformes. Si nous choisissons toutes ces formes. Vous pouvez le faire en sélectionnant l'un d'entre eux. Appuyez ensuite sur Ctrl + A. Une fois qu'ils sont tous sélectionnés. Ouvrez à nouveau l'élément de menu « aligner », puis sélectionnez « distribuer horizontalement ». Maintenant, l'espacement entre ces formes est uniforme. Si vous voulez le faire verticalement, alors vous pouvez utiliser l'autre commande qui est « distribuer verticalement ». La dernière technique que nous devons aborder dans cette leçon est le mode « Snap to shape ». Si vous activez cette option. Si vous déplacez une forme vers une autre forme cible, la forme s'accroche précisément aux limites de la forme cible. Cependant, il y a une chose importante à noter. Autrement dit, si vous utilisez la commande « Aligner à la forme », l'option « Aligner à la grille » deviendra automatiquement active également. Je ne sais pas pourquoi ils ont fait ça. Mais c'est ainsi qu'Excel se comporte dans la version que j'utilise lors de l'enregistrement de cette vidéo. Donc, si vous voulez désactiver le mode « Aligner à la forme ». Vous devrez également désactiver le mode « accrocher à la grille ». C'est si vous n'avez pas besoin de la fonctionnalité. 47. Éditer des formes: Dans cette vidéo de leçon, nous allons approfondir la façon d'éditer des formes dans Excel. On peut commencer par un fichier vide. Ensuite, créez une forme, par exemple, cet hexagone. Pour rendre cette forme plus claire dans la vidéo. Je change la couleur de remplissage en vert, et la couleur du contour en rouge. Pour le poids du contour, je mets ceci à 3 points. Pour modifier un objet de forme. Une fois que vous l'avez sélectionné. Vous pouvez ouvrir le menu « format de forme », puis sélectionner « modifier la forme ». Cliquez ensuite sur le bouton « Modifier les points ». Ou cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez « Modifier les points » ici. Si vous faites l'une de ces méthodes correctement, Excel sera en mode « éditer les points ». Dans ce mode, chaque point qui forme une forme apparaît sous la forme de petits carrés noirs. Vous pouvez cliquer pour sélectionner ces points. Ou cliquez dessus pour le déplacer vers un autre emplacement. Si vous remarquez, lorsque vous cliquez sur l'un de ces points. Excel affiche également de petits carrés blancs. Ces carrés blancs sont des poignées vectorielles attachées au point de la forme actuellement active. Chaque point de la forme peut avoir 2 poignées vectorielles. A partir de maintenant, pour faciliter les choses. Nous appellerons ces carrés noirs « points ». Et les carrés blancs « poignée ». Et enfin, la ligne ou la courbe qui relie un point à un autre, nous allons appeler ce « segment ». Donc encore une fois, c'est un « point », c'est un « handle », et c'est un « segment ». Si nous choisissons un point. Et cliquez et faites glisser l'une des poignées. Nous pouvons voir que la courbure du segment près de ce point va changer. Nous pouvons donc conclure que la fonction principale d'une poignée est d'influencer ou de contrôler la forme du segment. Maintenant, nous allons discuter de la façon d'ajouter et de soustraire des « points ». Pour ajouter des points, nous pouvons déplacer notre souris juste au-dessus de la ligne « segment ». Notez que le curseur de la souris ressemblera à une petite « portée de sniper ». Dans cette condition, si nous faisons un clic droit. Un menu contextuel s'ouvre. Et vous trouverez ici la commande « add point ». Si vous cliquez dessus, un nouveau point sera créé à l'endroit où nous avons cliqué avec le bouton droit de la souris plus tôt. Maintenant, vous devez être prudent avec cette technique de clic droit. Parce que si vous manquez le segment juste un peu, ou glissez à l'intérieur. Un clic droit n'ouvrira pas le menu contextuel « Édition de points ». Au lieu de cela, vous quitterez le mode « éditer les points ». Donc, vous devez sélectionner à nouveau « éditer les points » pour pouvoir éditer la forme. En plus d'un clic droit, vous pouvez également ajouter un nouveau point à l'aide de la touche Ctrl. Donc, pour ce faire, maintenez la touche Ctrl enfoncée en premier. Assurez-vous que le curseur de la souris est au-dessus d'un segment. Encore une fois, vous pouvez voir la forme du curseur comme un guide. Cliquez ensuite sur. Excel va créer un nouveau point où nous cliquons. Outre les deux méthodes ci-dessus, vous pouvez également créer de nouveaux points rapidement, simplement en cliquant et en faisant glisser un segment. À titre d'exemple. Assurez-vous que le curseur de la souris est au-dessus d'un segment. Ensuite, il suffit de cliquer et de faire glisser comme ceci. Cette méthode convient lorsque vous souhaitez déplacer immédiatement le nouveau point vers un certain emplacement. Mais il ne convient pas si vous voulez garder les points dans leur emplacement d'origine. Pour supprimer un point, vous pouvez le faire de 2 façons. La première méthode consiste à cliquer avec le bouton droit de la souris. Pour cela, vous devez d'abord vous assurer que la position du curseur de votre souris est juste au-dessus du point que vous voulez supprimer. Cliquez ensuite avec le bouton droit de la souris et sélectionnez « Supprimer le point ». La deuxième méthode est à l'aide de la clé Ctrl. Donc, maintenez d'abord la touche Ctrl enfoncée, puis déplacez le curseur de la souris sur un point. Vous verrez le curseur de la souris changer en symbole X. Ensuite, il suffit de cliquer pour supprimer ce point. Dans Excel, chaque point d'une forme peut être dans l'un des 3 modes de poignée différents. Pour accéder au mode et le modifier, vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris sur le point. Dans le menu contextuel, vous pouvez voir les trois types de modes de poignée. Lisse, droit et coin. Si nous choisissons « point lisse ». Ensuite, ce point aura des poignées qui en orientation et en longueur sont toujours symétriques. Donc, si nous tournons une poignée, l'autre poignée tournera également. Si nous le rapprochons ou plus loin, l'autre poignée fera de même. Donc, c'est le type « lisse » du mode de poignée. Maintenant, si nous faisons un clic droit sur ce point et choisissez « point droit ». Ensuite, les deux poignées seront symétriques seulement en termes d'orientation. Mais pas dans leur longueur ou leur distance. Donc, si nous tournons l'un, l'autre tournera également. Mais si on l'éloigne ou le rapproche. L'autre s'en fiche. Le dernier est le mode « coin ». Dans ce mode, les deux poignées peuvent être déplacées indépendamment. Ils ne se toucheront pas les uns les autres. En plus d'utiliser la méthode de clic droit, vous pouvez également utiliser les touches de modification pour changer le mode de poignée. Pour changer le mode de poignée en « lisse », vous pouvez maintenir la touche Maj enfoncée, puis cliquer sur l'une de ces poignées. Nous pouvons voir que la poignée est maintenant complètement symétrique, à la fois en distance et en orientation. Et si on fait un clic droit. Nous pouvons voir que le mode de poignée a changé pour le type « lisse ». Ensuite, pour changer le mode de poignée à « droit ». Vous pouvez maintenir la touche Ctrl enfoncée, puis cliquer sur l'une des poignées. Maintenant, les poignées ne sont symétriques que dans l'orientation. Mais en termes de longueur ou de distance, chaque poignée est indépendante. Enfin, nous pouvons maintenir Alt, puis cliquer-glisser sur la poignée. Cela activera le mode « coin ». Chaque poignée n'est pas liée l'une à l'autre. Par conséquent, nous pouvons créer des coins tranchants comme celui-ci par exemple. Comme avec les poignées, les segments peuvent également être dans différents modes. Si nous faisons un clic droit sur ce segment, et choisissez « segment droit ». Excel rendra le segment droit comme ceci. Si nous faisons un clic droit à nouveau, et maintenant sélectionnez « segment incurvé ». Ensuite, ce segment sera capable de courber ou de ne plus former une ligne droite. À ce stade, vous vous demandez peut-être. Alors, comment est la corrélation entre ce mode segment et le mode handle ? Est-ce qu'ils s'influencent mutuellement ? La réponse est oui, temporairement. Par exemple, si nous changeons ce point pour lisser. Et ce point aussi pour lisser. Ensuite, nous changeons le segment du milieu en « Droit ». Nous pouvons voir comme si ce point et ce point se sont transformés en un coin. En fait, ils sont toujours dans le mode « lisse ». C'est juste que ça ressemble à un coin temporairement. Si on bouge une poignée, juste un peu. Le point change immédiatement à son mode d'origine, qui est lisse. Donc, à partir de cet exemple, nous pouvons tirer une conclusion. Si nous voulons faire un segment droit et rester droit. Vous devez vous assurer que tous les points impliqués sont en mode « coin ». Seulement alors vous pouvez changer le mode de segment en « droit ». Avec cela en place, même si nous déplaçons les points plus tard. Le segment formera toujours une ligne droite. La dernière chose que nous devons discuter sur les segments est de savoir comment les supprimer. Si nous faisons un clic droit sur ce segment, par exemple. Ensuite, sélectionnez « Supprimer le segment ». Nous pouvons voir, maintenant, de ce point à ce point, il n'y a plus de segments. Cette condition de forme est appelée « chemin ouvert ». Dans un état « chemin ouvert », vous ne pouvez plus supprimer des segments. Si vous essayez de cliquer avec le bouton droit sur un autre segment. L'option « supprimer le segment » est maintenant désactivée. Essentiellement, dans Excel, vous ne pouvez supprimer qu'un segment. Pour reconnecter ces deux points avec un nouveau segment. Vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'un des points ou segments de la forme. Peu importe lequel. Ensuite, sélectionnez « Fermer le chemin ». 48. Boîte de texte: Dans cette vidéo de leçon, nous allons discuter des zones de texte. Avant, nous avons discuté en profondeur de la mise en forme des textes simples à l'intérieur des cellules. Ce que nous discutons maintenant, ce n'est pas ce genre de texte. Parce qu'une zone de texte est un texte qui existe ou est attaché à un objet de forme, et non à l'intérieur d'une cellule. En raison de cette condition, nous n'utilisons pas de zones de texte pour stocker des données qui peuvent être traitées. Mais nous les utilisons uniquement pour des éléments visuels tels que les titres, les étiquettes, « appel à l'action », et ainsi de suite. Il existe de nombreuses méthodes que nous pouvons utiliser pour créer une zone de texte. La première méthode consiste à ouvrir le menu d'insertion. Ensuite, dans la section « illustrations », sélectionnez « formes ». Sélectionnez ensuite cette icône « zone de texte ». Ou un moyen plus rapide de le faire, toujours dans le menu « insérer ». Dans la section « texte », vous pouvez cliquer sur cet élément de menu « zone de texte ». Nous pouvons voir que le curseur de la souris change en quelque chose qui ressemble à un curseur de texte. Dans cette condition, vous pouvez effectuer un clic ou un clic - glisser. Si vous effectuez un clic. Vous allez créer une zone de texte transparente. Et si vous tapez quelque chose, la taille de la forme qui enveloppe le texte change automatiquement en fonction de la longueur du texte à l'intérieur. Si nous sélectionnons à nouveau l'élément de menu « zone de texte ». Mais maintenant, nous effectuons click-drag comme ceci. Nous pouvons faire la forme aussi grande que nous le voulons. Après avoir relâché la souris, nous pouvons taper le texte dans cette forme. Comme vous pouvez le voir, cette méthode produit une forme qui a une couleur de remplissage blanc massif. Pas transparent comme avant. Une autre façon de créer une zone de texte consiste à utiliser n'importe quelle forme comme conteneur. Par exemple, nous pouvons créer une ellipse. Une fois que nous avons fini de cliquer et de faire glisser, tapez simplement le texte que vous voulez. Supposons que vous créez une forme, par exemple, ce triangle. Mais vous oubliez de taper le texte, et à la place, vous sélectionnez une autre cellule ou un autre objet. Pour ajouter du texte dans des formes existantes. Il suffit de double-cliquer sur la forme. Puis tapez le texte que vous voulez. La dernière méthode pour créer une zone de texte consiste à ouvrir le menu d'insertion, puis à cliquer sur l'élément de menu « art mot ». vous sera demandé de choisir un préréglage. Je choisis cette orange par exemple. Une zone de texte apparaîtra sur la feuille de calcul et nous pouvons simplement taper les mots. À ce stade, vous vous demandez peut-être. Alors, quelle est la différence entre cette zone de texte, avec celle-ci, et avec les autres zones de texte ? La réponse est qu'ils sont en fait le même type d'objet. Seuls certains des paramètres visuels diffèrent. signifie que nous pouvons facilement modifier cette zone de texte pour la faire ressembler à celle-ci ou même ressembler à ce mot art. Parce qu'une zone de texte est fondamentalement simplement un texte attaché à un objet de forme. Nous pouvons transformer la forme, et le texte à l'intérieur sera également affecté. Mais pour déplacer une zone de texte, vous devez être prudent. Vous devez cliquer-glisser sur le bord ou sur la bordure de l'objet. En effet, lorsqu'un objet de forme contient un texte. Si vous cliquez et faites glisser au milieu de celui-ci, il déclenchera un processus de sélection de texte. Ensuite, pour la rotation, il suffit de faire pivoter la forme et le texte tournera également. Le dernier est la mise à l'échelle. Lorsque vous mettez à l'échelle un objet de forme, le texte à l'intérieur de cet objet n'est pas affecté. Si vous agrandissez la forme, elle ne fera qu'agrandir la zone où le texte existe. Alors, comment pouvons-nous rendre le texte plus grand ou plus petit alors ? Pour cela, nous devons changer la taille de la police. Vous pouvez ouvrir le menu Accueil et contrôler la taille à partir d'ici, comme vous le feriez pour n'importe quel texte brut à l'intérieur des cellules. Nous allons maintenant nous concentrer sur la mise en forme et l'ajustement de la disposition des zones de texte. Si nous avons une zone de texte comme celle-ci. Et nous voulons définir la mise en forme de base comme la taille du texte, le type de police, etc., mais seulement sur une partie de ce texte. Nous pouvons d'abord sélectionner le texte. Ensuite, vous pouvez aller au menu d'accueil comme avant. Ou utilisez simplement ce menu contextuel pour effectuer la mise en forme. Vous pouvez modifier la taille de la police. Définissez l'alignement du texte. Rendez le texte en gras. Etc. Nous avons déjà discuté de la mise en forme du texte, donc nous n'avons pas besoin de les revoir à nouveau dans cette vidéo. Si nous sélectionnons cette zone de texte orange par exemple. À première vue, cet objet ressemble à un texte autonome. Il s'agit en fait d'un texte à l'intérieur d'une forme, c'est juste que la forme a une couleur transparente de remplissage et de contour. Si vous ouvrez le menu « format de forme ». Notez que le côté gauche contient les paramètres de la forme. Alors que sur le côté droit, nous avons les paramètres pour ajuster le texte. Donc, si nous changeons cette couleur de remplissage en jaune, par exemple. Ou cette couleur de contour au rouge. Ce qui va changer, c'est la couleur de la forme, pas le texte. Mais si vous changez cette couleur de remplissage en blanc. Et cette couleur de contour au violet, par exemple. Ce qui va changer, c'est la couleur du texte, pas la forme. Outre la couleur de remplissage et la couleur de contour, nous pouvons également appliquer des effets, à la fois à la forme et au texte de cet objet. Pour les effets, nous aborderons ce sujet plus en profondeur dans la leçon à venir. Discutons maintenant de l'alignement des zones de texte. Pour rendre les choses plus claires, j'utiliserai cette zone de texte qui a une couleur de remplissage blanche. Et changez la taille pour être plus grande. Et écartez les autres. Maintenant, si nous faisons un clic droit sur l'objet, puis sélectionnez « forme de format » pour ouvrir le panneau latéral « forme de format ». Ici vous verrez la catégorie « options de texte ». A l'intérieur, vous verrez 3 icônes. Pour l'instant, sélectionnons l'icône la plus à droite. Dans ce panneau, il existe de nombreux paramètres que nous pouvons définir. Avec cette liste déroulante, nous pouvons déterminer si la position du texte est poussé vers le haut, flottant au milieu ou appuyé vers le bas. Outre les options du haut, du milieu et du bas. Vous pouvez également voir d'autres versions avec le texte « centré ». Ces options ne signifient pas que l'alignement du texte soit centré. Mais pour centrer toute la zone de texte. Pour être honnête, ces options n'ont pas vraiment d'importance parce que vous les utiliserez très rarement. Ou même si vous les utilisez, la plupart du temps, vous ne verrez pas la différence. Si vous êtes encore curieux de connaître la différence. Vous devez créer un texte partiellement aligné vers la gauche. Et l'autre partie alignée au centre. Vous pouvez utiliser le menu d'accueil ou le menu contextuel pour configurer cela. Ensuite, faites attention, si je change cette option à « Top ». Ce texte restera sur la gauche et ce texte restera au centre. Mais si je choisis « top centré ». Le texte entier semble être levé, puis déplacé vers le centre. Cela créera un espacement uniforme vers la gauche et la droite de la zone de texte. C'est donc la différence. Ensuite, cette liste déroulante peut être utilisée pour modifier l'orientation du texte. Nous pouvons faire pivoter le texte 90 degrés à droite ou 90 degrés à gauche. Ou nous pouvons empiler le texte verticalement. Maintenant, vous pouvez réellement accéder à toutes ces fonctionnalités à partir du menu d'accueil. agit de régler l'alignement vertical, le milieu, le bas et le haut. Et c'est pour ajuster l'orientation. Un paramètre unique auquel vous pouvez accéder depuis le panneau latéral est cette case à cocher. Cette option met à l'échelle la taille de la forme afin qu'elle corresponde juste assez pour envelopper le texte. Pas trop grand, et trop petit. Ensuite, cette case à cocher est utilisée si nous voulons permettre au texte de circuler en dehors de la zone de forme. Pour voir un exemple de ceci. Nous avons besoin d'un exemple de texte plus long. Et nous devons rendre la taille de la forme plus petite. Maintenant, nous pouvons voir la différence. Si cette option est désactivée, tout le texte excédentaire sera coupé afin qu'il ne puisse pas sortir de la zone de forme. Mais si c'est activé, alors le texte peut s'écouler. Notez que cette option n'affecte que les formes de type primitif. Nous discuterons de cette question plus loin à la fin de cette vidéo. Le dernier paramètre est les marges. Alors, qu'est-ce que la marge ? Fondamentalement, les marges sont des espaces vides ou des espaces entre la bordure de forme et le contenu du texte à l'intérieur. Nous pouvons définir les marges pour tous les côtés, à gauche, à droite, en haut et en bas. Comme nous pouvons le voir, plus la valeur de marge est grande, plus le texte est poussé vers l'intérieur. La dernière chose dont nous devons discuter est le flux de texte. Si nous tapons beaucoup de texte dans cette forme d'ellipse. Le texte circule au fur et à mesure que nous redimensionnons la forme. Un autre exemple, nous pouvons ajouter un long texte dans cette forme de triangle. Le texte circule également automatiquement de sorte qu'il se trouve toujours à l'intérieur de la zone de remplissage. Vous devez vous rappeler que cette fonctionnalité de « flux de texte » ne s'applique que si l'objet de forme est toujours dans son état « primitif ». Si vous essayez de changer la forme en un type modifiable. En cliquant avec le bouton droit de la souris et en sélectionnant « Modifier les points Lorsque vous faites glisser l'un des points, la forme devient désormais un type modifiable et la fonction d'enchaînement de texte ne fonctionne plus. Peut-être que nous pouvons changer la couleur du texte en noir pour le rendre plus visible. Maintenant, le texte s'écoule comme si la forme n'était qu'un simple rectangle. C' est donc quelque chose que vous devez considérer lorsque vous voulez créer un objet de forme modifiable personnalisé. Pour retourner l'objet à un type primitif, nous pouvons utiliser la commande « changer la forme » comme nous l'avons discuté précédemment. Et maintenant, nous pouvons voir que la fonctionnalité de flux de texte fonctionne à nouveau. 49. Effets et styles: Dans cette vidéo de leçon, nous allons discuter des effets et des styles pour les objets graphiques. Dans ce fichier, j'ai déjà créé une forme avec un texte factice et une image à partir des images de stock Excel. Faisons d'abord les effets de couverture. Les « effets » signifient des fonctions visuelles dynamiques qui peuvent être attachées à des objets graphiques tels que des images, des formes ou des zones de texte et des graphiques. Pour ajouter des effets à un objet de forme. Vous devez d'abord sélectionner l'objet. Ouvrez ensuite le menu « format de forme ». Cliquez ici sur le bouton « effets de forme ». Vous pouvez voir qu'Excel a des dizaines d'effets divisés en catégories. Il y a « ombre », « réflexion », « lueur », et ainsi de suite. Par exemple, sélectionnons « ombre ». Et essayons ce préréglage. Maintenant, nous pouvons voir qu'il y a une ombre derrière l'objet en bas à droite. Nous pouvons appliquer plus d'un effet à un objet graphique. Par exemple, nous pouvons également ajouter un effet de réflexion à cette forme. Vous pouvez ajouter d'autres effets si vous le souhaitez. Pour supprimer un effet d'un objet graphique. abord, vous devez décider, quel effet vous voulez supprimer. Supposons que vous voulez vous débarrasser de l'effet de réflexion. Pour cela, vous pouvez rouvrir l'élément de menu « effets de forme ». Ouvrez à nouveau la catégorie « réflexion ». Sélectionnez ensuite ce paramètre prédéfini supérieur. Donc maintenant, l'effet de réflexion est parti. Mais l'effet d'ombre existe toujours. Pour ajouter des effets à d'autres types d'objets graphiques, tels que des images. Généralement, le processus est le même. Vous devez d'abord sélectionner l'objet. Ouvrez ensuite le menu « format de l'image ». Ouvrez ensuite l'élément de menu « effets d'image » ici. Par exemple, nous pouvons utiliser le même préréglage d'ombre que celui que nous utilisons sur la forme à droite. Et si nous voulons modifier l'effet d'ombre encore plus ? Nous pouvons le faire en utilisant le panneau latéral « forme de format ». Il y a plusieurs façons d'accéder à ce panneau latéral. Vous pouvez cliquer sur ce petit bouton. Ou faites un clic droit sur l'objet de forme. Ensuite, sélectionnez « formater la forme » ici. Ou vous pouvez également utiliser le raccourci Ctrl + 1. Nous pouvons voir que le panneau latéral « forme de format » s'ouvrira sur le côté droit. À ce stade, vous vous demandez peut-être, n'est-ce pas le raccourci Ctrl + 1 pour ouvrir la fenêtre « format des cellules » ? La réponse est oui. Le raccourci Ctrl + 1 est contextuel car il peut ouvrir différents types de fenêtres de mise en forme, en fonction de l'objet sélectionné à ce moment-là. Si ce que nous sélectionnons est une cellule. Appuyez sur Ctrl + 1 pour ouvrir la fenêtre « formater les cellules ». Mais si ce que nous sélectionnons est un objet image. Appuyez sur Ctrl + 1 pour ouvrir le panneau latéral « format image » à la place. Si nous sélectionnons à nouveau cette forme, le panneau latéral à droite changera en « forme de format ». Maintenant, jetez un oeil à ce bouton de catégorie. Cette catégorie fournit divers paramètres liés aux « effets ». Puisque nous voulons personnaliser l'effet d'ombre, ce que nous devons ouvrir est ce groupe de paramètres d'ombre. Ici, il y a beaucoup de paramètres que vous pouvez jouer avec. Nous pouvons changer la couleur de l'ombre en bleu, par exemple. Nous pouvons ajuster la distance entre l'ombre et l'objet. Nous pouvons faire glisser le curseur de transparence vers la gauche pour le rendre plus opaque. Etc. N' hésitez pas à expérimenter vous-même ces paramètres. À partir de ce panneau latéral, vous pouvez également ajouter des effets. Supposons que nous voulions activer l'effet « lueur ». Nous pouvons choisir cette lueur jaune par exemple. Mais alors nous changeons la couleur en violet. Et si vous n'aimez pas un certain effet, vous pouvez le supprimer de cette liste déroulante, en sélectionnant le préréglage « pas de lueur » en haut. Avant, j'ai mentionné que l' « effet » est dynamique. Ce que cela signifie. Si, par exemple, je déplace cet objet de forme. L'effet d'ombre suivra automatiquement. Si je mets l'objet à l'échelle, l'ombre s'ajustera également. Si je fais pivoter l'objet presque 90 degrés comme ça. Nous pouvons voir que l'ombre restera à la position inférieure droite. Même si nous éditons les points qui forment cette forme, il a maintenant une forme personnalisée. L'ombre va changer pour suivre sa nouvelle forme. Maintenant, discutons des « styles ». Avant, nous avons couvert les styles de cellules. Le concept est fondamentalement le même. La différence est que le style des objets graphiques stocke des informations sur la couleur de remplissage, la couleur de contour et les paramètres d'effets. Par exemple, si nous sélectionnons cet objet de forme. Pour appliquer un style, nous pouvons faire défiler cette liste pour trouver le préréglage. Ou, comme d'habitude, je préfère appuyer sur le petit bouton pour voir tous les presets disponibles. Par exemple, choisissons ce préréglage de style vert. Cette forme a désormais une couleur de remplissage verte, un contour transparent, un effet d'ombre et une couleur de remplissage blanche pour le texte. Ensuite, nous pouvons utiliser un style spécial pour la zone de texte de la liste sur la droite. Par exemple, je choisis ce préréglage qui ressemble à un papier perforé. Peut-être devrions-nous augmenter la taille du texte pour rendre l'effet plus visible. Donc, c'est ce que nous avons après l'application d'un style de forme et aussi d'un style de texte. Le style n'est pas une chose statique ou permanente. Ce que je veux dire par là, c'est que, après avoir appliqué un style à un objet graphique. Nous pouvons toujours éditer, ajouter ou soustraire chacun des attributs visuels si nous le voulons. Par exemple, peut-être que nous n'aimons pas l'effet d'ombre sur cette forme. Parce que cet effet d'ombre est un effet de forme. Pour le supprimer, vous devez ouvrir cette liste déroulante d'effets. Pas celle-là. Alors cliquez ici. Ouvrez la catégorie des ombres. Ensuite, sélectionnez le préréglage « sans ombre » en haut. Ensuite, si vous souhaitez également modifier ou supprimer l'effet d'ombre de ce texte. Ce que vous voulez ouvrir, c'est cette liste déroulante. Comme avant, nous pouvons supprimer l'effet d'ombre en sélectionnant le préréglage « pas d'ombre » en haut. 50. Regroupement: Dans cette vidéo de leçon, nous allons discuter du regroupement des objets. Si nous avons plusieurs formes, ou zones de texte, et aussi des images comme celle-ci. Et nous voulons lier ces objets ensemble, il est donc plus facile de les sélectionner ou de les déplacer ensemble. Nous devons d'abord sélectionner tous les objets. Vous pouvez utiliser la touche Maj pour cela. Ensuite, dans le menu « format de forme », vous pouvez trouver l'élément de menu « groupe » ici. Vous pouvez également y accéder en cliquant avec le bouton droit de la souris. Et sélectionnez le menu « groupe », puis cliquez sur cette commande « groupe ». Maintenant, ces objets sont combinés en un seul objet de groupe. Nous pouvons déplacer cet objet de groupe dans son ensemble. On peut aussi le faire tourner. Et nous pouvons aussi le mettre à l'échelle. Maintenant, comme vous pouvez le voir, pour le processus de mise à l'échelle. La taille du texte n'est pas affectée. Donc c'est quelque chose que vous devez garder à l'esprit. Ensuite, vous devez comprendre que cet objet de groupe n'est qu'un conteneur qui contient d'autres objets graphiques à l'intérieur. qui signifie que ces objets existent toujours et peuvent être consultés ou modifiés individuellement. Pour sélectionner un objet spécifique à l'intérieur d'un groupe. Tout d'abord, vous pouvez cliquer sur l'objet de groupe. Ensuite, cliquez à nouveau sur l'objet membre que vous souhaitez modifier. Dans cette condition, vous pouvez effectuer la transformation localement uniquement sur cet objet de forme. Si vous souhaitez casser ou séparer un objet de groupe. Tout d'abord, assurez-vous que l'objet de groupe est sélectionné. Ensuite, dans l'élément de menu « group », vous pouvez trouver la commande « ungroup ». Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris. Sélectionnez « groupe », puis cliquez sur « dissocier » ici. Ce qui est unique à propos de la commande de regroupement dans Excel, c'est qu'Excel se souviendra de l'objet de groupe précédent. Donc, même si ces objets ont été divisés. Si nous faisons un clic droit sur l'un d'eux. Dans le menu « groupe », vous trouverez une nouvelle commande appelée « regroup ». Si vous cliquez sur cette commande, Excel reliera tous ces objets à son dernier objet de groupe. Dans Excel, les objets de groupe peuvent avoir une hiérarchie. Pour voir cela plus clairement. Nous pouvons ouvrir le menu « Accueil », puis cliquez sur l'élément de menu « Trouver et sélectionner ». Et activez ce panneau latéral « volet de sélection ». Nous pouvons voir que l'objet groupe et aussi ses objets membres sont affichés dans une hiérarchie comme celle-ci. Similaire à la structure des dossiers dans l'explorateur de fichiers. Il s'agit de l'objet de groupe. Et ce sont les membres. Nous pouvons ouvrir et fermer la liste des groupes avec ce petit bouton triangle. Si nous cliquons sur l'icône de masquage de l'objet de groupe, tous les membres qu'il contient seront également masqués. Mais si nous cliquons sur l'icône de masquer sur l'un de ses objets membres, seul cet objet sera affecté. Les autres ne seront pas affectés. Maintenant, si je crée une nouvelle forme. Comme ça, par exemple. Maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez dessus pour créer un doublon. Ensuite, je sélectionne cet objet de groupe. Maintenez la touche Maj enfoncée, puis sélectionnez également ces 2 nouvelles formes. Cliquez avec le bouton droit de la souris et effectuez à nouveau la commande Maintenant, nous avons un groupe qui est à l'intérieur d'un autre groupe. Encore une fois, cet objet de groupe réside à l'intérieur de cet objet de groupe. Donc, nous pouvons conclure que dans Excel, nous pouvons créer des groupes imbriqués. Si nous essayons de dissocier cet objet. Nous pouvons voir que nous ne divisons que le groupe de premier niveau. Alors que l'objet de groupe précédemment à l'intérieur est toujours intact. Donc, si un jour vous trouvez ou ouvrez un fichier Excel qui a un regroupement multi-niveaux comme celui-ci. Il est conseillé d'ouvrir le panneau latéral « volet de sélection » afin que vous puissiez facilement inspecter la hiérarchie. 51. SmartArt dans Excel: Dans cette vidéo de leçon, nous allons discuter de SmartArt. SmartArt est essentiellement un type spécial d'objet sous la forme d'un diagramme qui est une combinaison de divers objets graphiques tels que des formes, des zones de texte, des images, etc. Le principal avantage de SmartArt est sa nature dynamique. Il peut s'adapter automatiquement en fonction des changements dans les données que nous saisissons. Mais, même avec toute l'automatisation, SmartArt nous donne encore la liberté si nous voulons modifier chacun des éléments qu'il contient. Pour créer un SmartArt, vous pouvez ouvrir le menu « Insérer ». Ensuite, sélectionnez « SmartArt » ici. Excel fournit une grande variété de diagrammes SmartArt. Si vous sélectionnez « tous » ici. Ensuite, vous pouvez parcourir tous les types de diagrammes disponibles. Mais si vous sélectionnez la catégorie « liste », « processus », « cycle », et ainsi de suite. Ensuite, la liste SmartArt sera filtrée pour afficher seulement une certaine catégorie. Pour l'instant, passons à la catégorie « cycle » et sélectionnons le diagramme en haut à gauche. Et voici le résultat. Pour ajouter ou modifier le texte dans ces cercles. La méthode est la même que nous éditons normalement des zones de texte normales. On peut juste cliquer dessus. Tapez ensuite le texte que nous voulons. Par exemple, je tape ici les noms des jours en anglais. Juste pour un exemple. Maintenant, si vous voulez supprimer un objet SmartArt. Tout d'abord, vous devez le sélectionner en cliquant sur la bordure de celui-ci. N' oubliez pas, ne sélectionnez pas comme ça. Parce que cela signifie que vous ne sélectionnez qu'un seul élément. Et si vous appuyez sur Supprimer, seul cet élément est supprimé. Encore une fois, cliquez sur la bordure comme ceci. Appuyez ensuite sur la touche Supprimer. Pour l'instant, je ne veux pas vraiment le supprimer. Laissez-moi le ramener en appuyant sur Ctrl + Z. Comme avec d'autres objets graphiques dans Excel. Vous pouvez également effectuer des transformations sur des objets SmartArt. Le seul inconvénient est que vous ne pouvez pas le faire pivoter. Vous pouvez le repositionner en cliquant et en faisant glisser sur les bords, comme vous le feriez sur les zones de texte. Ensuite, vous pouvez mettre à l'échelle cet objet SmartArt. L' un des avantages de SmartArt par rapport aux objets de zone de texte ordinaires, ou aux objets de groupe, est que lorsque vous mettez à l'échelle un objet SmartArt, la taille du texte à l'intérieur est affectée en conséquence. Ensuite, en plus de modifier l'ensemble de l'objet SmartArt, vous pouvez également modifier chaque élément qu'il contient individuellement. Par exemple, nous pouvons déplacer cet élément. Vous pouvez voir que ces flèches s'adaptent automatiquement à la nouvelle position de ce cercle. Bien que vous puissiez faire ce niveau de personnalisation dans SmartArt. Mais je ne vous recommande pas de le faire, sauf si vous avez terminé d'entrer toutes les données pour le diagramme. Pour l'instant, j'appuie sur Ctrl + Z pour annuler. Et discutons d'abord de la façon d'entrer et de modifier les données pour le diagramme « SmartArt ». À première vue, un SmartArt peut ressembler à une collection de formes et de zones de texte ordinaires regroupées ensemble. SmartArt est en fait plus sophistiqué que de simples objets de groupe. Notez que si nous sélectionnons un objet SmartArt, un nouveau menu contextuel s'affiche appelé « Conception SmartArt ». Il y a beaucoup de choses que nous pouvons faire dans ce menu pour contrôler l'objet SmartArt. Si nous sélectionnons le cercle « mercredi », par exemple. Cliquez ensuite sur le bouton « Ajouter une forme ». Excel ajoutera un nouvel élément sous la forme d'un cercle vide. Si nous cliquons à nouveau, un nouveau cercle sera ajouté. Et ainsi de suite. Pour supprimer un élément. Comme nous l'avons discuté plus tôt. Nous pouvons simplement sélectionner la forme. Appuyez ensuite sur Supprimer. Nous pouvons voir que la mise en page de ce SmartArt s'adaptera en se réorganisant automatiquement. Imaginez simplement si vous devez créer tous ces cercles et flèches manuellement, un par un. Et puis besoin de réviser les données. Ce serait sûrement une perte de temps, en recréant ou en réorganisant tout à nouveau. SmartArt rend tout ce processus rapide et facile. Une autre façon de traiter les données appartenant à un SmartArt consiste à utiliser un « volet de texte ». Pour l'ouvrir, vous pouvez cliquer sur l'élément de menu « volet de texte ». C' est « on », et c'est « off ». Vous pouvez également cliquer sur la petite flèche sur le côté gauche de l'objet SmartArt. Dans le « volet de texte », vous pouvez voir les données utilisées par SmartArt sous la forme d'une liste. Si nous sélectionnons cet élément de données. La forme qui la représente dans le diagramme sera également sélectionnée. Cette interaction s'applique également dans les deux sens. Donc, si je sélectionne la forme ici, l'élément de données correspondant dans le « volet de texte » sera également sélectionné. Habituellement, lorsque je crée un SmartArt. Je vais d'abord me concentrer sur les données et leur hiérarchie à l'intérieur du volet de texte. C' est seulement alors que je passe à travailler sur les choses visuelles. Vous pouvez modifier les données rapidement lorsque vous tapez du texte brut. Par exemple, je veux ajouter un nouvel élément « jeudi ». Vous n'avez pas besoin de cliquer à nouveau sur « Ajouter une forme » dans le menu. Placez simplement le curseur de texte ici, puis appuyez sur Entrée. Puis tapez « Jeudi ». Appuyez à nouveau sur Entrée. Puis « Vendredi ». Etc. Ensuite, les données du volet de texte peuvent également avoir une hiérarchie. Par exemple, supposons que je veux entrer deux sous-points sous l'élément « Mardi ». Vous pouvez y déplacer le curseur de texte. Ensuite, vous pouvez cliquer sur la commande « add bullet » ici. Ou. Je peux d'abord supprimer cela en utilisant la touche Retour arrière. Nous pouvons également appuyer sur Entrée. Appuyez ensuite sur Tab pour ajouter un retrait à droite. Je peux taper « Jour » par exemple. Appuyez à nouveau sur Entrée. Tapez « Nuit ». Etc. On peut voir dans le diagramme. Les sous-points « jour » et « nuit » apparaissent dans le cercle « mardi ». Excel fournit différentes façons de repositionner les données à l'intérieur de sa hiérarchie. Par exemple, vous voulez que l'élément « jour » soit au même niveau que les noms des jours. Pour cela, assurez-vous que le curseur de texte se trouve à l'intérieur de l'élément « jour ». Cliquez ensuite sur le bouton « promouvoir ». Pour faire passer un élément à un sous-élément, vous pouvez cliquer sur le bouton « rétrograder ». Si vous préférez utiliser un raccourci, vous pouvez appuyer sur Maj + Tab pour promouvoir un élément. Et appuyez sur Tab pour le « rétrograder ». Si vous voulez déplacer cet élément « nuit » vers le haut, vous pouvez utiliser ce bouton « Déplacer vers le haut ». Et vous pouvez utiliser le bouton « déplacer vers le bas » pour l'abaisser. Une fois que nous avons terminé d'organiser les données, il est temps d'ajuster l'apparence. Vous pouvez modifier complètement le type de diagramme via cette liste. Par exemple, nous pouvons le convertir en celui-ci. Ou peut-être celle-là. Etc. Plus loin dans cette section, nous expliquerons comment définir le style global. Nous avons couvert en profondeur ce que sont les styles avant. Donc je suis sûr que vous avez le concept de base. Ici, vous pouvez sélectionner un préréglage pour la couleur. Et dans cette liste, vous pouvez choisir un préréglage pour l'effet de forme. Si vous avez besoin de plus de contrôle sur l'apparence de chaque élément dans un SmartArt. Vous pouvez sélectionner la forme directement, par exemple, celle-ci. Ouvrez ensuite le menu « format ». Nous pouvons voir, le menu « format » est en fait le menu « format de forme » que nous avons discuté précédemment. Donc, si vous voulez changer la couleur de remplissage de la forme, vous pouvez cliquer ici et choisir violet par exemple. Vous pouvez également modifier la couleur de remplissage du texte en cliquant ici, puis choisir une couleur jaune par exemple. Essentiellement, vous pouvez modifier l'apparence de chaque élément SmartArt comme vous pouvez modifier des objets de forme régulière ou des zones de texte. Parfois, après avoir bricolé avec le design d'un SmartArt, vous n'aimez pas comment ça se passe et voulez juste réinitialiser tout au design original. Pour ce faire, vous pouvez à nouveau ouvrir le menu « Conception SmartArt ». Ensuite, cliquez sur l'élément de menu « Réinitialiser le graphique ». Nous pouvons voir que cette apparence SmartArt revient à la valeur par défaut, qui est bleue. La dernière commande que nous devons discuter est la commande « convertir en formes ». Cette commande convertit les objets SmartArt en objets de forme régulière. Vous devez savoir que si vous convertissez un SmartArt en objet de forme régulière, vous perdrez toutes les fonctionnalités SmartArt telles que la fonction d'édition de données et d'autres fonctions d'automatisation. Donc, en général, vous ne voulez jamais convertir un SmartArt en une forme régulière. Sauf si vous souhaitez utiliser des fonctions avancées telles que la modification des points de forme, par exemple. Dans ce cas, il n'y a pas d'autre moyen que vous devez convertir l'objet SmartArt. Pour ce faire, vous pouvez appuyer sur ce bouton. Le résultat est un objet de groupe. Nous avons déjà discuté des objets de groupe. Vous pouvez utiliser toutes les techniques pour travailler avec des objets de groupe. Par exemple, vous pouvez le séparer en cliquant avec le bouton droit dessus, puis sélectionnez « dissocier ». 52. Créer des graphiques dans Excel: Dans cette vidéo de leçon, nous aborderons les bases de la création de graphiques. Dans Excel, un graphique est une représentation visuelle des données qui existent à l'intérieur d'une table. Donc, pour créer un graphique, vous devez au minimum disposer de certaines données dans un format de grille, ou en d'autres termes en utilisant des colonnes et des lignes. Dans ce fichier Excel, j'ai fourni des données factices qui sont une référence pour 3 cartes graphiques, testées sur 4 jeux différents. Encore une fois, tout cela est juste fictif. Dans Excel, il existe au moins 4 méthodes pour créer des graphiques. Vous pouvez utiliser le menu « insérer ». Utilisation du bouton contextuel. Utilisation du raccourci Alt + F1. Et le dernier est en utilisant le raccourci F11. Discutons des différences entre chaque méthode. Le premier est la méthode de menu « insert ». Pour créer un graphique, vous devez d'abord sélectionner les cellules des données de référence. Mais rappelez-vous, ne sélectionnez pas seulement les données comme celle-ci. Ou juste comme ça. Vous devez tout sélectionner, y compris le texte de titre en haut. Ceci est important pour que plus tard le résultat du graphique puisse être lu clairement. Après cela, ouvrez le menu « insérer ». Dans la section « graphique », vous pouvez choisir la catégorie de graphique que vous souhaitez utiliser. Chacune de ces catégories se compose de plusieurs types de graphiques. Donc, au total, Excel fournit une grande variété de types de graphiques. Mais vous devez être conscient que tous les types de graphiques ne conviennent pas à tous les types de données. Utiliser le mauvais type de graphique va réellement confondre ceux qui le lisent. Ce diagramme circulaire, par exemple, est plus approprié pour représenter le pourcentage ou la proportion. Un autre exemple est le type de ligne. Ce type de graphique est plus approprié pour représenter la croissance ou une tendance. Ces deux types de graphiques ne sont certainement pas adaptés pour afficher les données de score comme nous l'avons fait maintenant. Si vous disposez d'un certain type de données et que vous ne savez toujours pas quel type de graphique est le mieux pour représenter vos données. Vous pouvez simplement cliquer sur le bouton « graphiques recommandés ». En fonction du type de données dont nous disposons, Excel vous fournira des suggestions et des idées pour les types de graphiques appropriés. Ce qui est unique à propos de cette fonctionnalité, c'est qu'Excel affichera un aperçu du graphique fini. Ce que je veux dire par là, les données à l'intérieur de l'aperçu du graphique sont les données réelles basées sur les cellules actuellement sélectionnées. Si, pour une raison quelconque, vous n'êtes toujours pas satisfait de cette liste de types de graphiques. Vous pouvez cliquer sur cet onglet. Et choisissez le type de graphique manuellement. Pour l'instant, je veux utiliser la catégorie « bar ». Ici, nous pouvons sélectionner l'une des variantes. Peut-être, vous préférez le graphique de style 3D, et ainsi de suite. Je choisis celui-là à gauche. Ensuite, la dernière étape consiste à déterminer quelles données seront utilisées comme données primaires et celles qui seront les données secondaires. Nous pouvons voir que cette option à gauche fera les noms des jeux en tant que groupe de bar. Et chaque GPU devient les petites barres. Alors que cette option à droite est le contraire. Le groupe de barres est le nom du GPU. Et les jeux deviennent les petits bars. En général, vous voulez que les données ayant le moins de quantité soient ces barres. Mais vous n'avez pas besoin de vous inquiéter trop, car plus tard, vous pouvez toujours apporter facilement des modifications telles que l'échange des données. Pour l'instant, je choisis l'option de gauche. Il suffit de cliquer dessus pour le mettre en surbrillance. Cliquez ensuite sur ce bouton OK. Et voici le résultat du graphique. Pour l'instant, déplaçons ce graphique de côté. Comme nous allons explorer plus de techniques pour créer des graphiques. La deuxième méthode de création d'un graphique consiste à utiliser le bouton contextuel. Si nous sélectionnons des cellules de données de table comme celle-ci. Dans le coin inférieur droit, vous verrez un petit bouton pop-up. Pour créer un graphique, vous pouvez cliquer sur le bouton. Ensuite, sélectionnez « graphiques ». Sélectionnez ensuite le type de graphique. Par exemple, choisissons ce graphique de style de colonne. Et c'est le résultat. Ok, donc c'est la deuxième méthode pour créer un graphique. Avant de discuter de la troisième méthode, nous pouvons d'abord supprimer ce graphique. Pour ce faire, nous pouvons cliquer sur la bordure. Cela permet de sélectionner le graphique entier. Appuyez ensuite sur la touche Supprimer. Suivant. La troisième méthode consiste à utiliser le raccourci Alt + F1. Comme d'habitude, vous devez d'abord sélectionner les données. Appuyez ensuite sur Alt + F1. Comme nous pouvons le voir, ce raccourci va automatiquement créer un type de colonne verticale. La dernière méthode est le raccourci F11. Cette méthode est légèrement différente de toutes les méthodes précédentes. Si nous sélectionnons à nouveau les cellules de données, comme ceci. Appuyez ensuite sur F11. Excel va créer un graphique de type de colonne similaire à ce qu'auparavant. Mais au lieu de le créer sur la même feuille de calcul. Excel crée une feuille de calcul spéciale pour ce nouveau graphique. Vous pouvez voir que ce graphique se trouve à l'intérieur de la feuille de calcul appelée « graphique 1". À l'instar de SmartArt, les objets graphiques sont également dynamiques. Cela signifie que si nous apportons des modifications aux données de référence, le graphique se mettra automatiquement à jour pour refléter les changements. Bien sûr, la différence avec le SmartArt est que l'objet graphique a ses données de référence attachées à la grille, liées par les colonnes et les lignes. Alors que les données de SmartArt sont attachées à lui-même. Par exemple, si je mets ces données à 500. Vous pouvez voir que cette colonne est raccourcie par rapport à sa hauteur précédente. Étant donné que ce graphique utilise les mêmes données, cette barre se rétracte également vers la gauche. Et dans la feuille de calcul « Graphique 1 », cette colonne est également raccourcie automatiquement. Cette dynamique s'applique à tous les types de données. Pas seulement des données numériques. Juste par exemple, si je change les données de texte dans cette cellule en « Doomed Day ». Ensuite, tous les graphiques qui font référence à cette cellule changeront également automatiquement. Si vous avez créé un certain type de graphique. Mais plus tard, vous avez changé d'avis et préférez utiliser un autre type. Vous pouvez sélectionner le graphique. Ensuite, dans le menu « Conception de graphique », à droite, il y a un bouton « changer le type de graphique ». Ou vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur le graphique, puis appuyez sur ce bouton « changer le type de graphique ». Avec cette commande, vous pouvez convertir le type de graphique en un autre type. Par exemple, nous pouvons choisir le type de ligne ici. Bien que ce type de graphique ne convient pas aux données que nous avons. Mais au moins vous savez maintenant que l'objet graphique est flexible car nous pouvons toujours changer leur type après les avoir créés. J' annule la commande afin que nous ayons à nouveau le type de barre. Actuellement, le graphique utilise les noms des jeux comme groupe de barres. Et le modèle GPU comme les barres individuelles. Maintenant, vous devez savoir que dans Excel, le terme standard pour ces données de groupe de barres est « catégorie ». Et les données pour chacune de ces petites barres sont appelées « série ». Si vous souhaitez échanger les données « catégorie » avec les données « série ». Dans le menu « Conception du graphique », vous pouvez appuyer sur ce bouton « changer de colonne de ligne ». Maintenant, les noms des jeux sont les données « série », et les modèles de cartes graphiques sont les données « catégorie ». 53. Gérer des objets et des données de graphiques: Dans cette vidéo de leçon, nous allons continuer à discuter des graphiques. Mais maintenant, nous allons nous concentrer sur la transformation, la gestion et enfin l'édition des données. n'y a pas de nouveau fichier pour cette leçon, nous utilisons simplement le fichier que nous avons enregistré de la leçon précédente. Tout d'abord, discutons de la transformation et de la gestion des objets graphiques. En général, les techniques de transformation et de gestion des objets graphiques sont similaires à d'autres objets graphiques. Parce que nous avons déjà discuté de ces techniques en profondeur dans les leçons précédentes. Nous allons revenir sur ce sujet très rapidement. Juste pour rafraîchir notre mémoire des choses que nous avons apprises auparavant. Pour déplacer un graphique. Vous pouvez cliquer-glisser comme ceci. Ensuite, pour effectuer une mise à l'échelle. Vous pouvez faire glisser l'un des nœuds situés aux coins ou aux bordures de l'objet graphique. Lorsque vous maintenez la touche Alt enfoncée pendant le déplacement ou la mise à l'échelle de l'objet. Les coins ou les bordures de l'objet s'accrochent aux lignes de la grille. Malheureusement, pour les objets Chart, tout comme pour les objets SmartArt, ils ne prennent pas en charge la rotation. Ensuite, vous pouvez ajuster le tri en profondeur d'un objet graphique en utilisant les commandes « porter à l'avant », « avancer », « envoyer à l'arrière » et « envoyer à l'arrière ». Pour gérer les objets de graphique encore plus loin, vous pouvez également utiliser le panneau latéral « volet de sélection ». Pour l'ouvrir, vous pouvez aller dans le menu « Accueil », choisissez « trouver et sélectionner », et cliquez sur le « volet de sélection ». Ou vous pouvez également ouvrir le menu « Format », puis « volet de sélection ». Dans ce panneau latéral, vous pouvez ajuster la visibilité des graphiques en cliquant sur les icônes des yeux sur le côté droit. Ensuite, dans le panneau latéral, vous pouvez également ajuster le tri de la profondeur à l'aide de ces boutons fléchés. Ou simplement en les faisant glisser comme ça. En outre, si vous sélectionnez plusieurs graphiques. Vous pouvez les combiner en un seul objet de groupe. Nous pouvons vérifier la structure du groupe dans ce volet de sélection. Essentiellement, presque tout ce que vous pouvez faire sur un objet graphique, vous pouvez le faire aussi à un objet Chart. Pour l'instant, permettez-moi d'annuler ceci d'abord afin que les objets du graphique ne soient plus regroupés. Je cache le tableau à droite. Et puis fermez le panneau latéral. Parfois, nous voulons modifier la plage de données utilisée par un graphique. Par exemple, pour ce graphique. Au lieu d'utiliser ces 3 colonnes de données. Nous ne voulons utiliser que 2 colonnes. Pour définir la plage de données du graphique, il existe au moins 4 méthodes que nous pouvons utiliser. Tout d'abord en définissant la zone de sélection des données. Deuxièmement, en supprimant l'élément de forme. Troisièmement, à travers le bouton « filtres de graphique ». Et la dernière méthode est à travers la fenêtre « sélectionner la source de données ». Discutons chacun d'eux un par un. La première consiste à utiliser la zone de sélection des données. Assurez-vous que le graphique pour lequel nous voulons ajuster la plage de données est sélectionné. Notez que dans ces cellules, il y a des carrés colorés avec des nœuds sur leurs coins. Nous pouvons cliquer-glisser ce nœud vers la gauche afin que le rectangle ne couvre que 2 colonnes. Et c'est le résultat. Les données de la troisième carte graphique ne sont plus affichées dans le graphique. Vous pouvez également utiliser la même méthode pour étendre la plage de données. Par exemple, vous pouvez cliquer et faire glisser à nouveau ce nœud vers la droite jusqu'à ce que la troisième colonne soit à nouveau couverte. Maintenant, le graphique montre les données de score du GPU RX8800. La deuxième méthode consiste à supprimer la barre ou la colonne directement du graphique. Par exemple, disons que nous voulons exclure la colonne du milieu qui est les données de score GPU SX5700. Il suffit de cliquer sur l'une des barres au milieu. Appuyez ensuite sur Supprimer. Et c'est le résultat. Automatiquement toutes les barres qui font référence à la même colonne de données seront également supprimées. Permettez-moi d'annuler cela en utilisant Ctrl + Z. La troisième méthode consiste à utiliser le bouton « filtres de graphique », qui est un petit bouton sur le côté droit du graphique qui a une icône en forme d'entonnoir. Ici, vous pouvez spécifier les données à inclure et les données à exclure. Juste par exemple. Disons que nous voulons supprimer cette colonne de données « AM6600". Il suffit de désactiver cette case à cocher. Cliquez ensuite sur le bouton « Appliquer » ci-dessous. Et c'est le résultat. Vous pouvez également utiliser la même technique pour organiser les autres données. Pour l'instant, je vais réactiver la série de données « AM6600". La dernière méthode consiste à utiliser la fenêtre « sélectionner la source de données ». Cette fenêtre fournit les fonctionnalités les plus complètes en termes de gestion des données du graphique. Pour accéder à cette fenêtre, toujours dans le panneau « filtres de graphique ». Vous pouvez cliquer sur le bouton « Sélectionner les données ». Ou vous pouvez également aller dans le menu « conception de graphique », puis appuyez sur le bouton « sélectionner les données ». Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'objet graphique. Appuyez ensuite sur le bouton « Sélectionner les données ». À première vue, cette fenêtre « sélectionner la source de données » semble complexe et déroutante. Mais en fait, le concept et la façon dont il fonctionne sont simples une fois que vous le comprenez. Tout d'abord, discutons de ce que fait ce bouton. Ce bouton permet d'activer le mode de saisie. Si nous appuyons sur cette touche, tous les paramètres listés ci-dessous seront masqués. Et on nous demandera d'entrer la référence de cellule. Nous utiliserons beaucoup ce type de bouton dans les leçons à venir. Mais pour l'instant, vous devez savoir que vous pouvez réellement entrer une référence de cellule sans appuyer sur ce bouton. Et c'est en utilisant ce champ de texte directement. Nous avons déjà discuté des références de cellules en profondeur dans les leçons précédentes. Bien que vous puissiez le taper manuellement, ce sera plus facile et plus rapide si nous utilisons la souris. Pour ce faire, sélectionnez tout d'abord tout le texte dans le champ de saisie. Juste pour être sûr, nous pouvons appuyer sur supprimer pour nettoyer tous les codes de référence de cellule existants. Créez ensuite une sélection dans la feuille de calcul. Pour l'instant, j'essaie de sélectionner uniquement jusqu'à la colonne C. Nous pouvons voir Excel types le code de référence de cellule pour nous. Et c'est le résultat. Actuellement, Excel utilise les noms des GPU comme « série » de données. Et les noms des jeux pour la « catégorie » de données. Nous pouvons cliquer sur ce gros bouton pour retourner l'affectation de données. Et si nous cliquons à nouveau, l'attribution de données reviendra à l'état précédent. Ensuite, supposons que nous voulions ajouter ces données de score GPU RX8800 comme une série de données aussi. Pour cela, nous pouvons cliquer sur le bouton « Ajouter ». Excel offrira 2 entrées. La première entrée est pour le nom. Et la deuxième entrée est pour la référence de cellule. Pour le nom, vous pouvez simplement taper n'importe quel nom personnalisé que vous aimez. Par exemple, je tape ici « GPU 3". Et pour la référence de cellule, tout d'abord, supprimez tout ce texte. Cliquez ensuite sur et faites glisser la souris pour sélectionner uniquement les cellules des données. Cliquez sur « OK ». Et c'est le résultat. Bien sûr, nous ne voulons pas utiliser le nom « GPU 3 » sur ce graphique. C' est juste par exemple. Mais maintenant, nous voulons utiliser le nom qui existe déjà dans la cellule D1. Pour modifier une série de données, nous sélectionnons d'abord les données de cette liste. Appuyez ensuite sur le bouton « modifier ». Cliquez sur ce bouton pour accéder au mode de saisie. Appuyez sur Supprimer. Ensuite, il suffit de cliquer sur la cellule D1. Appuyez sur Entrée. Cliquez sur OK. Et maintenant, le nom suit dynamiquement les données de texte qui existent à l'intérieur de la cellule D1. Pour l'instant, ne vous inquiétez pas de ces chiffres, car il s'agit d'un bug mineur dans Excel. Ces chiffres sont en fait les noms des jeux dans la colonne A. Si nous voulons changer l'ordre de la série de données. Par exemple, nous voulons que les données RX8800 soient sur le dessus. abord, vous devez sélectionner les données. Appuyez ensuite sur ce bouton haut. Nous pouvons voir sur le graphique que les barres de colonne se déplacent vers la gauche. Ensuite, pour abaisser l'ordre, vous pouvez appuyer sur ce bouton bas. Une fois que vous avez terminé, vous pouvez appuyer sur le bouton OK. Une dernière astuce pour utiliser la commande « select data » est de l'utiliser pour trouver des données de référence à partir d'un graphique. Cette technique est particulièrement importante pour les graphiques où l'emplacement est séparé des données. Par exemple, ce graphique. Vous pouvez imaginer un scénario dans lequel vous ouvrez un fichier Excel créé par quelqu'un d'autre, qui contient des dizaines de feuilles de calcul. Ensuite, vous tombez sur un objet graphique pour lequel vous ne savez pas où se trouvent les données. En appuyant sur le bouton « sélectionner les données », la fenêtre « sélectionner la source de données » s'ouvre. Et aussi la feuille de calcul qui contient les données. 54. Personnalisation de graphique: Dans cette vidéo de leçon, nous allons toujours couvrir les graphiques. Auparavant, nous nous concentrions sur les données. Maintenant, nous allons nous concentrer davantage sur les paramètres d'apparence. Tout d'abord, nous allons discuter du style de graphique à l'échelle mondiale. Apprenez ensuite à ajuster la visibilité des éléments du graphique. Et enfin l'apparence de chaque élément plus en détail. Pour cette leçon, j'utiliserai le fichier de la leçon précédente. Tout d'abord, discutons du style du graphique. Lorsque vous sélectionnez un objet graphique. Ouvrez ensuite le menu contextuel « conception de graphique ». Vous pouvez sélectionner un préréglage de couleur à partir de cet élément de menu. Chacune de ces lignes de couleur représente une préconfiguration de couleur. Et ces zones de couleur représentent les couleurs qui seront appliquées aux barres de données. Si nous choisissons le préréglage orange, jaune, vert par exemple. Maintenant, les barres de données seront colorées, orange, jaune, vert, et ainsi de suite. Si nous choisissons ce type de bleu monochromatique. Ensuite, la couleur des barres de données sera en couleur bleue. Ensuite, dans cette liste, vous pouvez choisir un préréglage de style qui détermine la couleur d'arrière-plan du graphique et ses différents effets. Par exemple, nous pouvons utiliser cette couleur de fond gris. Ou cette sombre. Nous pouvons voir que ce style utilise un effet d'ombre sur les barres de données. Pour l'instant, j'utilise le style standard, qui est celui en haut à gauche. Outre le menu du ruban « design de graphique », vous pouvez également accéder aux styles à partir du petit bouton à droite qui est celui avec une icône en forme de pinceau. Nous pouvons utiliser cet onglet pour sélectionner le style. Et cet onglet pour choisir la couleur. En général, un graphique se compose de nombreux éléments visuels. Vous pouvez définir librement les éléments que vous souhaitez afficher et les éléments que vous souhaitez masquer. Pour cela, vous pouvez utiliser l'élément de menu en haut à gauche qui est appelé « ajouter un élément de graphique ». Vous pouvez également utiliser le bouton sur le côté droit du graphique qui a une icône plus. Regardons d'abord le menu ci-dessus. Si nous cliquons dessus, nous pouvons voir divers éléments de graphique divisés en plusieurs catégories. Juste par exemple, ce « titre de graphique » est le titre que nous voyons ici. Si nous sélectionnons « aucun ». Maintenant, le graphique n'a plus de titre. Si nous sélectionnons « superposition centrée ». Maintenant, le titre se trouve au milieu de la zone de données. Pour l'instant, je retourne cela au paramètre par défaut, qui est « au-dessus du graphique ». Ensuite, si nous cliquons sur ce bouton plus. Fondamentalement, ce que nous voyons ici est le même que ce que nous pouvons accéder dans le menu « ajouter un élément graphique ». C' est juste que l'interface utilisateur ici est plus compacte. Par exemple, vous pouvez afficher ou masquer les deux axes. Ou masquez uniquement l'axe vertical. Ou juste l'axe horizontal. Ensuite, celui-ci est pour afficher ou masquer le « titre du graphique », comme nous l'avons précédemment modifié dans le menu du haut. C' est pour le placer au milieu. Et c'est pour le replacer au sommet. Ensuite, l'option « étiquettes de données » est d'afficher la valeur de données pour chaque barre du graphique. Et celui-ci est d'afficher la table de données directement en bas du graphique. Etc. N' hésitez pas à expérimenter ces options vous-même. Pour la plupart des gens, utiliser les styles est probablement suffisant. Mais si vous voulez toujours apporter d'autres ajustements à chaque élément du graphique, vous pouvez utiliser le menu « format » ci-dessus, ou le panneau latéral de mise en forme qui apparaîtra sur le côté droit. En général, toutes les techniques sont fondamentalement similaires à la façon dont nous modifions la conception d'objets de forme ordinaires. Donc, nous n'avons pas besoin de les revoir toutes à nouveau dans cette leçon. Juste un exemple. Supposons que nous voulions transformer la couleur de cette barre en vert. Tout d'abord, sélectionnez l'élément de barre. Ensuite, dans le menu « format », cliquez sur cette couleur de remplissage. Et puis choisissez une couleur verte. Nous pouvons voir que toutes les barres faisant référence aux mêmes données se tournent automatiquement vers le vert aussi. Un autre exemple. Nous voulons ajouter un effet « biseau » aux barres. Vous pouvez cliquer ici. Ensuite, choisissez ce préréglage « biseau ». Vous pouvez également ajouter une couleur de contour si vous le souhaitez. Etc. En plus d'utiliser le menu Format, vous pouvez également utiliser les panneaux latéraux de mise en forme pour modifier la conception d'un élément de graphique. Pour ouvrir le panneau latéral de mise en forme, vous devez d'abord sélectionner l'un des éléments du graphique. Par exemple, cet élément de barre de données. Ensuite, vous pouvez cliquer sur le bouton « sélection de format » dans le menu « format ». Ou, laisse-moi fermer le panneau d'abord. Vous pouvez également appuyer sur le raccourci Ctrl + 1. Ou, laisse-moi fermer ça à nouveau. Pour les éléments de graphique, vous pouvez simplement double-cliquer sur l'élément que vous souhaitez modifier. Nous pouvons voir le panneau latéral de formatage de cet élément ouvert. En général, le panneau latéral permet de contrôler tous les aspects des éléments du graphique. Par exemple, nous voulons modifier la couleur de remplissage de cette barre de données. Sélectionnez l'icône à l'extrême gauche. Et changez la couleur, choisissons cette couleur rouge. Vous pouvez également ajouter des effets en appuyant sur cette icône. Ouvrez ensuite la catégorie souhaitée. Par exemple, « format 3D », et nous pouvons choisir l'un des préréglages de biseau disponibles. On peut voir le résultat comme ça. Pour le dernier exemple, parce que ce sujet est souvent demandé par beaucoup de gens. Que faire si nous voulons changer la couleur d'arrière-plan d'un graphique ? Essentiellement, cette zone d'arrière-plan est un objet de forme. Pour l'ajuster, vous pouvez simplement cliquer sur une zone vide ou sur le bord du graphique. Cliquez ensuite sur cette icône. Puis changez la couleur de remplissage en une autre couleur. Par exemple, jaune, ou cette couleur gris clair. Et c'est le résultat. Outre la couleur de remplissage, le contour et les effets, vous pouvez personnaliser encore plus chaque aspect du graphique. Discutons d'abord comment contrôler la mise en page ou le placement. Si vous sélectionnez le « titre du graphique », par exemple. En plus de remplacer le texte. Comme ça par exemple. Vous pouvez également le déplacer à n'importe quel emplacement de la région du graphique en cliquant et en le faisant glisser sur ses bords. Alors. Puisque cet élément est essentiellement une zone de texte, vous pouvez cliquer sur « options de texte » sur ce panneau latéral. Et définissez divers paramètres liés à la zone de texte. Nous pouvons même le faire pivoter en changeant cette valeur « d'angle personnalisé ». Mais vous devez vous rappeler que toutes ces modifications seront réinitialisées à la valeur par défaut lorsque vous basculez la visibilité. Ça veut dire. Si nous cliquons sur ce bouton plus à nouveau. Cliquez ensuite pour masquer cet élément « titre du graphique ». Puis cliquez à nouveau pour l'afficher. La position et aussi la rotation sont retournées aux valeurs par défaut. La dernière chose que nous voulons couvrir est les paramètres uniques des éléments du graphique. Vous devez savoir que chaque type d'élément de graphique a des paramètres uniques que seul cet élément possède. Par exemple, si nous sélectionnons l'élément barre. Cliquez ensuite sur cette icône. Vous trouverez différents paramètres uniques. Nous pouvons déplacer ce curseur vers la droite si nous voulons un chevauchement entre ces barres de données. Ensuite, nous pouvons déplacer ce curseur pour ajuster l'écart. Plus l'écart entre les barres de données est petit, plus les barres seront épaisses. Si nous choisissons l'élément « légende », par exemple. Nous pouvons voir les paramètres uniques que l'élément « légende » possède. Si nous choisissons un autre élément, par exemple, cet « axe ». Ensuite, ce sont les paramètres uniques de l'élément « axe ». Il faudrait trop de temps pour couvrir tous les paramètres uniques de chaque élément graphique. Au moins à partir de ces exemples, vous comprenez déjà comment cela fonctionne fondamentalement. Ainsi, vous pouvez essayer d'expérimenter vous-même avec les autres paramètres. 55. Sparkline: Dans cette vidéo de leçon, nous allons discuter de Sparkline. Si vous ouvrez le fichier à partir des leçons du graphique précédent. Il y a une feuille de travail appelée « sparklines ». Dans cette feuille d'activités, je fournit des données factices sur les ventes annuelles de produits de jeu, de 2010 à 2020. Les données de vente de ces jeux sont regroupées en fonction du genre, RPG, « Stratégie » et « Racing ». Ok, alors c'est quoi « Sparklines » ? En bref, « Sparkline » est un petit graphique qui est placé à l'intérieur d'une cellule. conséquent, contrairement aux objets de graphique ordinaires qui flottent au-dessus de la grille, les « sparklines » sont liés aux cellules. Comme les graphiques, « Sparkline » est utilisé pour visualiser les données. C' est juste que Sparkline est plus approprié pour montrer les tendances, ou en d'autres termes, les hauts et les bas des chiffres de temps en temps. Il y a au moins 3 méthodes que nous pouvons utiliser pour créer des Sparklines. La première méthode consiste à sélectionner d'abord les données. Par exemple, nous pouvons cliquer-glisser de la cellule B2 à la cellule L2. Ouvrez ensuite le menu « Insérer ». Dans la section « sparklines », vous pouvez voir 3 types de sparklines, ligne, colonne et chiffre, ou ce que dans Excel est appelé « perte de gain ». Pour l'instant, choisissons la ligne. Excel affichera cette fenêtre « créer des paillettes ». Nous pouvons voir que nous devons entrer 2 choses pour créer un sparkline. Cellule de référence pour la plage de données et cellule de référence pour l'emplacement cible ou de résultat. Étant donné que nous avons précédemment sélectionné les cellules pour les données, Excel a déjà rempli ce champ de saisie automatiquement. Donc, notre travail est maintenant de fournir l'emplacement. Pendant que le curseur de texte se trouve à l'intérieur de ce champ. Il suffit de cliquer sur la cellule M2. Ensuite, appuyez sur « OK ». Et c'est le résultat. Parce que l'étincelle est à l'intérieur de cette cellule. Si nous changeons la largeur de la colonne. Ou nous changeons la hauteur de la rangée. Nous pouvons voir que la taille ou l'échelle de l'étincelle changera automatiquement aussi. Laisse-moi défaire ça. D' accord. C'est donc la première méthode pour créer un sparkline. La deuxième méthode de création d'un sparkline consiste à sélectionner d'abord la cellule qui contiendra le sparkline. Par exemple, nous sélectionnons la cellule M3. Ouvrez ensuite le menu d'insertion. Et choisissez un sparkline. Mais maintenant, nous voulons essayer ce type de colonne. Comme vous pouvez le voir, la référence de cellule pour l'emplacement est déjà renseignée. Ce dont nous avons besoin maintenant, c'est la référence de cellule pour les données. Donc, assurez-vous que le curseur de texte est dans ce champ. Ensuite, cliquez et faites glisser la souris pour sélectionner les données de B3 à L3. Appuyez ensuite sur OK. C' est le résultat. La dernière méthode de création d'un sparkline est par duplication. Vous pouvez utiliser la méthode copier-coller ou la méthode AutoFill. Par exemple, je peux dupliquer ce sparkline vers le bas en cliquant et en faisant glisser le carré de remplissage automatique. Dans cet exemple, vous pouvez voir que le sparkline fonctionne comme une formule. En effet, toutes les références de cellule s'adaptent au nouvel emplacement où nous dupliquons le Sparkline. Une remarque importante lors de la duplication sur des sparklines est qu'ils seront considérés comme un groupe. Puisque ce sparkline est un double de celui-ci, les deux deviennent un groupe. Alors que l'étincelle ci-dessus ne fait pas partie du groupe ci-dessous. Alors, quels sont les avantages d'avoir des étincelles groupées ? L' avantage est que si nous changeons les paramètres d'un sparkline, les autres sparklines du même groupe changeront automatiquement aussi. Cela peut nous faire gagner beaucoup de temps si nous devons travailler avec des dizaines de sparklines. Juste par exemple. Si nous sélectionnons cette cellule. Ouvrez ensuite le menu contextuel « Sparkline ». Ensuite, changez le type en « perte de gain », ou en « ligne ». Cette Sparkline changera aussi. Ensuite, si vous voulez supprimer les scintilles. Par exemple, celui tout en haut. Vous ne pouvez pas simplement sélectionner la cellule, puis appuyer sur la touche Supprimer. Vous devez d'abord ouvrir le menu « Sparkline ». Cliquez ensuite sur ce bouton « effacer ». Si le sparkline fait partie d'un groupe. Et si vous voulez supprimer tout le groupe, vous pouvez appuyer sur ce petit bouton fléché. Cliquez ensuite sur le bouton « Effacer le groupe de scintillement sélectionné ». Nous pouvons voir que l'ensemble du groupe est supprimé. En plus d'utiliser la duplication. Une autre façon de créer un groupe Sparkline consiste à sélectionner plusieurs cellules pour la cible ou pour les données. Par exemple, nous pouvons cliquer-glisser les trois cellules de la colonne M. Ensuite, dans le menu « Insérer », nous pouvons créer un sparkline en choisissant le type de ligne. Maintenant, pour entrer les cellules de données, n'oubliez pas de sélectionner toutes les cellules de ces trois lignes, en fonction des cellules cibles que nous avons précédemment sélectionnées. Cliquez sur OK. Et nous avons 3 étincelles. Toutes ces Sparklines font partie du même groupe. Il y a beaucoup de choses que nous pouvons ajuster pour contrôler l'apparence d'un Sparkline. Le premier est le type de sparkline, comme nous l'avons mentionné plus tôt. Ensuite, dans la section « show », nous pouvons afficher des points ou des points pour des valeurs spéciales. Par exemple, ce « point élevé » affichera un point sur la valeur la plus élevée. Et le « point bas » affichera un point sur la valeur la plus basse. Celui-ci sert à afficher le point de départ. C' est pour le point final. Ceci est pour les valeurs négatives. Et l'option « marqueurs » permet d'afficher des points pour chacune des valeurs. Ensuite, vous pouvez choisir un préréglage de style dans cette liste. Et ce bouton permet de changer la couleur de la ligne. Disons que nous voulons le changer en jaune. Ensuite, vous pouvez ajuster l'épaisseur de la ligne ici. Par exemple, vous pouvez faire le poids 1 point. Ensuite, vous pouvez donner une couleur différente pour chaque type de points si vous le souhaitez. Parce que ces trois étincelles appartiennent à un groupe. Toutes les modifications que nous effectuons seront automatiquement appliquées à tous les membres du groupe de manière uniforme. Maintenant, que se passe-t-il si vous voulez donner une couleur de ligne unique ou une couleur de point à l'un des scintillants ? Par exemple, seulement à la ligne d'étincelle supérieure. Vous ne pouvez pas le faire tant qu'ils sont toujours dans le même groupe. Donc, d'abord, vous devez supprimer ce sparkline du groupe actuel en appuyant sur le bouton « dégrouper » ici. Seulement maintenant, vous pouvez donner à cela une couleur différente, par exemple, cette couleur bleue. Enfin, à propos de l'étincelle « Axe ». Si nous ouvrons cet élément de menu « axe ». Ensuite, sur l'axe horizontal, nous cliquons sur le bouton « Afficher l'axe ». Il semble que rien n'ait changé. Cela est dû au fait que l'axe horizontal est situé au niveau zéro. En ce qui concerne nos données actuelles, aucune des valeurs n'est inférieure à zéro. Tout est positif. Si nous sélectionnons cette cellule F2. Ensuite, changez la valeur à négative. Maintenant, nous pouvons voir l'axe horizontal ici. Ensuite, les options « vertical axis minimum » et « vertical axis maximum » sont utilisées pour créer l'écrêtage sur le graphique sparkline. Par exemple, si je définit la valeur de l' « axe vertical minimum » en utilisant une « valeur personnalisée ». Disons que 2000 négatif. Appuyez ensuite sur Entrée. Nous pouvons voir que maintenant, la ligne qui est en dessous de moins 2000 sera coupée. Pour la valeur maximale de l'axe, le concept est essentiellement le même. La différence est que vous utilisez ceci pour découper les valeurs supérieures. Par exemple, si je mets cela à 4000. Nous pouvons voir que maintenant les lignes dont les valeurs sont supérieures à 4000 seront découpées ou masquées. 56. Types de collage: Dans cette vidéo de leçon, nous allons couvrir les différents types de pâte qui existent dans Excel. Dans les leçons précédentes, nous avons vu que lorsque nous effectuons copier-coller, il n'y a qu'un seul type de copie, mais il y a tellement de types de pâte. La raison pour laquelle nous devons reporter cette leçon jusqu'à maintenant, est que ce sujet est en corrélation avec tant de techniques de formatage différentes. Donc, il serait sage de discuter d'abord de la mise en forme avant de discuter des types de collage. Pour cette leçon, j'ai préparé un fichier que vous pouvez utiliser immédiatement. Avant de commencer, ouvrons d'abord le menu d'affichage, et désactivez l'option « quadrillage » ici. La raison de cela, de sorte que plus tard, nous pouvons voir plus clairement la fonction de collage qui peut dupliquer les lignes de bordure. Nous pouvons voir que la table de droite a des lignes de bordure. Maintenant, si nous sélectionnons cette cellule H4. Le contenu de cette cellule est une formule qui fait référence aux données de cette grande table à l'aide de la fonction XLOOKUP. Si nous effectuons une copie en utilisant le raccourci Ctrl + C. Ensuite, nous sélectionnons la cellule ci-dessous, par exemple. Nous pouvons voir que sous ce gros bouton de pâte, il existe plusieurs types d'opération de collage que nous pouvons utiliser. Nous allons d'abord nous concentrer sur les 7 types de pâte qui sont situés dans la zone supérieure. Nous avons déjà utilisé la pâte standard, qui est celle en haut à gauche. Si nous cliquons sur cette pâte. Fondamentalement, ce collage standard dupliquera presque tout, que ce soit les données ou la formule, le formatage, et même les lignes de bordure. Bien sûr, la formule de cette cellule ne fonctionnera pas correctement car les références de cellule sont relatives, donc l'une d'entre elles fait référence à cette cellule vide. Je suis sûr que vous comprenez déjà ce sujet. Ce que cette commande de collage standard ne duplique pas est la largeur de la colonne. Par exemple, supposons que nous sélectionnions cette cellule plus petite et faisons un raccourci de collage standard. Qui est Ctrl + V. Nous pouvons voir que la taille de cette cellule ou colonne ne change pas. Maintenant, si nous sélectionnons la cellule i4, par exemple. Appuyez sur Ctrl + C. Ensuite, sélectionnez cette cellule vide. Essayons le prochain type de pâte ainsi que d'autres techniques de collage. Si nous appuyons sur Ctrl + V, qui est une pâte standard. Mais alors nous voulons réviser le type de pâte, vous pouvez appuyer sur la touche Ctrl sur le clavier. Ou vous pouvez également cliquer sur le petit bouton qui apparaît en bas à droite. C' est donc une autre méthode pour accéder aux options de collage. Ce type de collage, ne dupliquera que la formule, sans inclure la mise en forme et autres. Nous pouvons voir que cette cellule originale a la police « Open Sans », avec une taille de 8 points. A également une couleur d'arrière-plan et des lignes de bordure. Tout cela ne se transporte pas dans cette cellule. Encore une fois, seule la formule sera dupliquée. Même le formatage des nombres sera juste le type « général ». Alors que la cellule d'origine a la mise en forme du numéro « comptabilité ». Si nous sélectionnons cette cellule, appuyez sur Ctrl + V. Puis appuyez à nouveau sur Ctrl. Et choisissez le 3ème type de pâte. On peut voir, en plus de la formule. Excel duplique également le format numérique. Donc, maintenant, ces cellules utilisent également le format « comptabilité ». Ensuite, est le quatrième type de pâte appelé « garder la mise en forme de la source ». Si vous l'utilisez sur le même fichier ou classeur, ou si vous l'utilisez sur un fichier différent mais que vous avez toujours le même thème, vous ne verrez aucune différence. Pour pouvoir voir la différence entre ce collage par rapport au standard, nous devons copier et coller entre 2 fichiers avec des thèmes différents. Ainsi, par exemple, si nous ouvrons le menu de mise en page. Cliquez ensuite sur le bouton « thèmes ». Nous pouvons voir que ce classeur a un thème par défaut appelé « office ». Si nous créons un nouveau fichier. Ensuite, nous changeons le thème de ce nouveau fichier, par exemple, en « galerie ». Si nous revenons au premier classeur en appuyant sur Ctrl + Tab. Nous pouvons voir que cette cellule a une couleur de fond brun clair. Si nous copions cette cellule qui a un texte « price ». Appuyez ensuite à nouveau sur Ctrl + Tab pour ouvrir le nouveau fichier. Ici, si nous faisons un clic droit et utilisez simplement le type de pâte standard. Nous pouvons voir que la couleur d'arrière-plan devient violet car elle suit la couleur du thème actif de ce classeur. Mais, si vous utilisez ce type de pâte. Vous pouvez voir, la couleur d'arrière-plan est exactement la même que la cellule d'origine. Il n'est pas affecté par le thème de couleur du fichier cible. Revenons au premier fichier. Nous avons toujours cette cellule comme référence de copie. Maintenant, si nous sélectionnons cette cellule. Ensuite, appuyez sur Ctrl + V. Et nous sélectionnons ce 5ème type de pâte. Le résultat est que les bordures ne seront pas dupliquées. Maintenant, sélectionnons une cellule vide dans cette colonne. Appuyez ensuite sur Ctrl + V. Cliquez ici et choisissez le 6ème type de pâte. Nous pouvons voir que cette colonne devient plus large tout comme la colonne i, qui contient le texte « prix ». Le type de pâte suivant est « transposer ». Fondamentalement, ce type de pâte fera pivoter la disposition des données. Donc, ce qui était auparavant la colonne devient la ligne. Et ce qui était auparavant la ligne devient la colonne. Pour voir un exemple. abord, nous devons sélectionner plusieurs cellules à partir de cette grande table. Actuellement, la colonne de gauche contient l'ID du produit, tandis que la colonne de droite contient le nom du produit. Si nous appuyons sur Ctrl + C. Ensuite, sélectionnez cette cellule vide. Ensuite, en utilisant le menu, nous utilisons le type de pâte « transposer ». Le résultat ressemblera à ceci. Les données « Product ID » sont maintenant sur la première ligne, tandis que « product name » est sur la deuxième ligne. Avant de continuer, je vais d'abord fermer ce fichier et le rouvrir pour rendre les choses fraîches. Dans le tableau à droite. Dans cette colonne de total. Nous avons des chiffres qui sont le résultat d'un calcul de formule. Maintenant, que se passe-t-il si vous avez besoin de dupliquer ces valeurs résultantes dans d'autres cellules ? Si vous utilisez simplement la méthode de copier-coller habituelle. Comme nous le savons déjà, vous ne ferez que dupliquer la formule. Pas les nombres qui en résultent. Donc, c'est à quoi sert la colle « valeurs » d'Excel. La façon de l'utiliser est, bien sûr, nous devons d'abord sélectionner les cellules. De préférence sur les cellules contenant des formules. Effectuez ensuite une copie. Et disons que nous voulons mettre le résultat ici. Si nous accédons à nouveau à la liste de collage. Nous pouvons voir 3 types de valeurs de collage ici. Si nous choisissons le premier. Excel dupliquera les résultats ou les nombres calculés à partir des formules ci-dessus, sans inclure la mise en forme. Toutes ces cellules ont uniquement le format numérique « général ». Maintenant, si nous choisissons le second. Nous pouvons voir qu'en plus des « valeurs », le formatage des nombres sera également dupliqué. Donc maintenant, ces cellules ont un formatage « comptable » des numéros. Mais le texte ou la mise en forme de cellule ne l'est pas. Tels que le type de police, la taille de police et la couleur d'arrière-plan ne sont pas dupliqués. Si nous choisissons les troisième valeurs de collage. Ensuite, tout le formatage est dupliqué. Maintenant, nous allons couvrir quelques options supplémentaires pour la commande coller. Alors que ces cellules sont toujours actives en tant que référence de copie. Si nous sélectionnons cette cellule. Ensuite, sélectionnez le type de collage « formatage ». Excel ne dupliquera aucune donnée, formule ou valeur des cellules de référence. Cependant, il dupliquera uniquement la mise en forme vers ces cellules. La commande de collage « formatage » a la même fonction que la fonctionnalité « format peintre » dont nous avons parlé précédemment. Juste par exemple. Si je sélectionne à nouveau ces cellules. Cliquez ensuite sur le bouton « format peintre ». Cliquez ensuite sur cette cellule par exemple. Nous pouvons voir que le formatage de ces cellules a changé. Similaire au résultat de la précédente méthode de collage « formatage ». Le type de collage suivant est « link ». Si nous sélectionnons à nouveau ces cellules. Ensuite, appuyez sur Ctrl + C. Ensuite, nous sélectionnons cette cellule. Et maintenant, nous utilisons un type de pâte appelé « link ». Ces cellules reflètent désormais automatiquement les cellules de référence ci-dessus. Supposons donc que les valeurs dans ces cellules changent. Celles ci - dessous changeront également automatiquement. Maintenant, ce qui s'est réellement passé est, Excel met ces formules simples pour référencer les cellules ci-dessus. Fondamentalement, c'est juste un symbole égal suivi par la référence de cellule. La technique de pâte suivante est assez unique. Il est appelé coller « comme image ». Fondamentalement, si nous utilisons cette commande de collage, Excel va créer un objet image qui est une capture d'écran des cellules de référence. L' avantage d'un objet image est qu'il flotte sur les grilles. Ainsi, vous pouvez le déplacer librement où vous voulez. Vous pouvez également le faire pivoter. Ou redimensionnez-le si vous le souhaitez. Toutefois, l'image à l'intérieur de l'objet image est actuellement statique. Ce qui signifie si les données de ces cellules changent. Cette image ne change pas automatiquement. Eh bien, c'est à cela que sert le prochain type de collage d'image. Si vous effectuez un collage, en utilisant ce type appelé « image liée ». Excel va créer un objet image similaire au précédent. Et comme il s'agit d'un objet image, vous pouvez également le déplacer, le faire pivoter ou le redimensionner. La différence est que l'image est dynamique. Supposons donc que vous modifiez cette valeur à 2. La valeur de cette cellule est automatiquement passée à 460. Et automatiquement cette image sera également mise à jour. On peut voir ici maintenant le numéro est 460. Contrairement à l'image à l'intérieur de l'objet photo précédent. 57. Notes et commentaires: Dans cette vidéo de leçon, nous discuterons des notes et des commentaires. En bref, nous utilisons des notes et des commentaires pour joindre des informations supplémentaires à une cellule. En général, nous utilisons Note pour nous rappeler, par exemple, de faire quelque chose à l'avenir. Ou pour fournir des informations à d'autres personnes qui pourraient ouvrir le fichier ultérieurement. En ce qui concerne les commentaires, nous les utilisons pour ouvrir des discussions avec notre équipe ou d'autres personnes. Bien sûr, cette fonctionnalité ne fonctionne que si nous enregistrons le fichier Excel en ligne dans « OneDrive ». Si vous enregistrez uniquement le fichier localement, la fonctionnalité « Commentaire » n'offre pas plus que la fonctionnalité « Note ». Une chose importante dont vous devez être conscient. Si vous avez utilisé Excel avant la version 365 ou 2019, et que vous avez utilisé la fonctionnalité « commentaire » avant. Ce que vous avez connu sous le nom de « commentaire » est maintenant devenu la « note ». Encore une fois, ce qui était précédemment appelé « commentaire » est maintenant appelé « note ». Et la fonctionnalité qui est maintenant appelée « commentaire » est en fait une nouvelle fonctionnalité dans Excel. Discutons d'abord de « Note ». Pour créer une note, il existe au moins 3 méthodes que nous pouvons utiliser. Le premier est à travers le menu « révision ». Pour cela, nous devons d'abord sélectionner la cellule. Supposons que nous sélectionnions cette cellule. Ensuite, ouvrez le menu « Review ». Dans la section « notes », cliquez sur le bouton « nouvelle note ». Et tapez simplement le texte que vous voulez. Par exemple, « Ceci est une note ». Appuyez ensuite sur Echap. La deuxième méthode consiste à cliquer avec le bouton droit de la souris sur la cellule dans laquelle vous souhaitez créer la note. Ensuite, sélectionnez « nouvelle note » ici. Tapez le texte, par exemple, « Encore une autre note ». En dehors de la touche Echap, vous pouvez également appuyer sur la touche Tab pour quitter. La troisième méthode consiste à utiliser le raccourci Shift + F2. Vous devez savoir que le nom d'utilisateur créé par Excel est en fait juste un texte brut. Cela signifie que vous pouvez le modifier ou le supprimer si vous n'en avez pas besoin. Je vais taper ici « S'il vous plaît pas une autre note ». Pour quitter le mode d'édition des notes, il vous suffit de cliquer sur n'importe quelle cellule. Comme nous pouvons le voir, les cellules qui contiennent des notes auront un petit triangle en haut à droite. Si nous passons notre souris sur ces cellules. La note à l'intérieur apparaîtra comme une info-bulle. Pour éditer des notes, est fondamentalement similaire à la façon dont nous les créons. Tout d'abord, sélectionnez la cellule. Ouvrez le menu « révision ». Ensuite, dans la section des notes, cliquez sur le bouton « modifier la note ». Une autre façon consiste à cliquer avec le bouton droit sur la cellule. Ensuite, sélectionnez « Modifier la note » ici. Vous pouvez également appuyer sur le raccourci Maj + F2. Nous pouvons voir, si la cellule contient déjà une note, alors appuyer sur le raccourci Maj + F2 ne créera pas une nouvelle note. Au lieu de cela, Excel va simplement ouvrir la note existante afin que nous puissions la modifier. Nous pouvons éditer le texte comme nous le voulons. Par exemple, nous changeons ceci en « Encore une autre note ». Nous pouvons également modifier la taille de la boîte en utilisant ces points. Ou nous pouvons aussi le déplacer à un autre endroit. Techniquement, c'est similaire à la façon dont nous déplacons les zones de texte. Ensuite, le texte à l'intérieur de la note peut également être formaté. Si nous ouvrons le menu Accueil. Nous pouvons changer le texte pour qu'il soit en gras. Etc. Vous pouvez également modifier la taille et modifier la police. Mais qu'en est-il de la couleur ? Vous pouvez voir que la couleur de remplissage et la couleur du texte ici ne sont pas actives. Il semble qu'ils ne supportent pas la coloration. Eh bien, en fait, ils le font. Vous pouvez modifier la couleur de la note, que ce soit l'arrière-plan de la boîte ou le texte. C'est juste que cette fonctionnalité est un peu cachée. Pour y accéder, vous devez d'abord entrer dans le mode « édition de notes ». Vous pouvez appuyer sur Maj + F2. Ensuite, si vous voulez changer la couleur d'un texte. Vous pouvez les sélectionner en premier. Cliquez ensuite avec le bouton droit de la souris et choisissez ce « commentaire de format ». Maintenant, il s'agit d'un bogue mineur qui existe dans Excel. Au moins sur la version que j'utilise maintenant lorsque j'enregistre cette vidéo. Vous pouvez voir cet élément de menu dit toujours « commentaire de format ». Il utilise toujours le nom de la fonctionnalité des anciennes versions d'Excel. Il devrait être mis à jour maintenant en « format note ». Mais de toute façon, si vous cliquez dessus. Vous pouvez modifier la mise en forme du texte, y compris sa couleur. Par exemple, je peux le changer en rouge. Cliquez ensuite sur OK. Nous pouvons voir que seul le texte sélectionné devient rouge. Si vous souhaitez modifier la couleur de remplissage ou la couleur de contour de la zone. Vous devez d'abord passer le curseur de la souris sur le bord de la boîte. Puis faites un clic droit. Et sélectionnez à nouveau « commentaire de format ». Nous pouvons voir qu'il y a plus de paramètres que nous pouvons ajuster. Dans la section « couleurs et lignes », vous pouvez définir la couleur de remplissage ici. Par exemple, nous changeons ceci en vert clair. Et faisons la transparence à 30 pour cent. Et enfin, nous changeons la couleur de la ligne en bleu foncé. Maintenant, avant de cliquer sur OK. Notez qu'il y a aussi une catégorie de polices ici. La différence entre celui-ci et le précédent, c'est que les paramètres que vous faites ici s'appliqueront à tout le texte de la note. Pas seulement le texte sélectionné. Par exemple, si je change cela en orange. Cliquez ensuite sur OK. C'est le résultat. Tout le texte est changé en orange. Et vous pouvez également voir que cette boîte est maintenant un peu transparente. Ensuite, si vous voulez supprimer une note. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule contenant la note, puis sélectionnez « Supprimer la note ». Ou, vous pouvez également ouvrir le menu « révision ». Dans la section commentaires, cliquez sur le bouton « Supprimer ». Oui, c'est un peu étrange, parce que ce que nous voulons supprimer est une note, pas un commentaire. Mais c'est ainsi qu'Excel fonctionne lorsque j'enregistre cette vidéo. Cela peut être mis à jour lorsque vous regardez plus tard la leçon. Laisse-moi annuler ça d'abord. Pour d'autres commandes liées à la note dans le menu. Ils semblent être assez clairs juste en regardant leurs noms. Si nous avons des notes sur la feuille de calcul. La commande « Afficher toutes les notes » affichera ou masquera toutes les notes. Si nous sélectionnons une cellule qui a une note. Ce bouton « Afficher masquer la note » affichera et masquera uniquement la note dans cette cellule. Ensuite, si nous cliquons sur la cellule A1. Ensuite, appuyez sur la « note suivante ». Excel recherche la note suivante la plus proche de la position de la cellule sélectionnée et l'ouvre. Si vous appuyez à nouveau sur « note suivante », Excel va simplement répéter le processus et ouvrir la note suivante. Maintenant, la séquence de recherche de la note suivante est similaire à la façon dont nous lisons ou tapons. C'est de gauche à droite. Ensuite, descendez à la ligne ci-dessous. Ensuite, déplacez de gauche à droite. Et ainsi de suite. La commande « note précédente » est fondamentalement l'opposé de la commande « note suivante ». Il va chercher de droite à gauche, puis de bas en haut. Le dernier, c'est ce bouton. Fondamentalement, cela va convertir les notes en commentaires. Maintenant, nous allons discuter des commentaires. Pour créer un commentaire, sélectionnez d'abord la cellule. Ensuite, dans le menu « révision ». Cliquez sur ce bouton « nouveau commentaire ». Ou vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur la cellule. Ensuite, sélectionnez « nouveau commentaire ». La différence avec les notes est que les noms d'utilisateur qui apparaissent en haut du « commentaire » ne sont pas du texte brut. Vous ne pouvez donc pas les modifier. Ces noms d'utilisateur apparaissent en fonction de notre compte Office 365. Par exemple, nous tapons ici « ceci est un commentaire ». Comme pour les applications de chat, nous devons appuyer sur le bouton « post » pour enregistrer ou envoyer le texte. Les cellules qui ont des commentaires auront un symbole comme celui-ci à droite d'elles. C' est donc un peu différent du symbole de la note. Si ce fichier est stocké sur OneDrive et que vous partagez l'accès au fichier avec d'autres utilisateurs. Ces autres utilisateurs pourront voir les commentaires que vous avez faits. Ils peuvent répondre en tapant un nouveau texte dans ce champ de texte « réponse ». Par exemple, nous tapons ici « c'est cool ». Cliquez ensuite sur le bouton « poster » pour envoyer le message, ou sur ce bouton X si nous voulons l'annuler. Lorsque le message est envoyé, le nom d'utilisateur de l'utilisateur apparaît en haut du commentaire. Donc, nous savons quelle personne écrit le commentaire. En tant que premier commentateur de cette cellule, vous avez la possibilité de supprimer toute la série de commentaires, ou également connu sous le nom de « thread ». Pour ce faire, vous pouvez appuyer sur le bouton pointillé. Cliquez ensuite sur le bouton « Supprimer le thread ». Ou, vous pouvez également ouvrir le menu « Review », puis appuyez sur la commande « delete ». Ou, faites simplement un clic droit sur la cellule et choisissez ce « supprimer le commentaire ». Maintenant, si vous voulez seulement fermer le « thread », ou fermer l'accès d'édition aux commentaires, mais que vous voulez toujours conserver tout l'historique des conversations. Vous pouvez appuyer à nouveau sur ce bouton. Ensuite, utilisez la commande « resolve thread ». Ensuite, si vous créez un commentaire pour répondre au commentaire d'un autre utilisateur. Vous pouvez rééditer votre commentaire à l'aide de ce bouton. Ou vous pouvez le supprimer avec ce bouton. Voici ces 2 boutons, « Précédent » et « Suivant ». Fondamentalement, les deux sont similaires aux boutons qui existent dans la fonction de note. Si nous avons plusieurs cellules qui contiennent des commentaires, vous pouvez cliquer sur ce bouton pour sélectionner la cellule précédente. Cliquez sur ce bouton pour sélectionner la cellule suivante. Le dernier est le bouton « Afficher les commentaires ». Cela ouvrira le panneau latéral des commentaires où vous pouvez lire tous les commentaires qui existent dans votre fichier. La dernière technique que nous voulons discuter est de savoir comment dupliquer les commentaires et les notes d'une cellule à l'autre. Pour cela, vous pouvez utiliser une fonctionnalité appelée « coller spécial ». Nous n'avons pas discuté de cette fonctionnalité de collage dans la leçon précédente types de collage. Juste par exemple. Supposons que nous voulons copier et coller la note dans cette cellule dans cette cellule. Tout d'abord, sélectionnez la cellule de référence. Appuyez sur Ctrl + C. Puis cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule cible. Notez qu'il y a un bouton ici appelé « coller spécial ». Si vous cliquez dessus. Vous verrez la fenêtre « coller spécial » ouverte. Il y a beaucoup de choses que nous pouvons coller. Et je suis sûr que vous pouvez les explorer par vous-même. Pour l'instant, nous nous concentrons uniquement sur cette option « commentaires et notes ». Cliquez sur OK. Et maintenant nous pouvons voir que cette cellule a une note comme cette cellule. 58. Trouver: Dans cette vidéo de leçon et aussi la suivante, nous allons couvrir la fonctionnalité « trouver et remplacer ». Dans le fichier que j'ai fourni, vous pouvez voir une table de produits. Nous avons déjà utilisé cette table. Mais maintenant, il y a une nouvelle colonne ici appelée « type », qui contient des codes de lettre. M pour « médecine ». F pour « nourriture ». Et D pour « boire ». Nous pouvons voir que certains produits entrent dans une seule catégorie, F, D ou M. Mais il y a aussi certains produits qui ont plus d'une catégorie. Maintenant, nous allons discuter de la fonctionnalité « Trouver ». Vous pouvez accéder à la fonctionnalité de recherche en utilisant 2 méthodes. D' abord en ouvrant le menu « Accueil ». Ensuite, cliquez sur l'élément de menu « trouver et sélectionner ». Ensuite, choisissez « Rechercher » ici. Nous pouvons voir la fenêtre « trouver et remplacer » ouverte. La deuxième méthode est par le raccourci Ctrl + F. Disons que nous voulons trouver tous les produits qui ont une seule catégorie M ou « médecine ». Nous pouvons taper ici M. Ensuite, si nous appuyons sur « trouver suivant » ici. La sélection se déplace d'une cellule à l'autre. Notez que le bouton « trouver suivant » effectuera une recherche à partir de la dernière position de sélection de cellule. Donc, si nous cliquons ici par exemple. Et appuyez à nouveau sur le bouton « trouver suivant ». La zone ci-dessus sera ignorée. En plus du bouton « trouver le prochain », nous pouvons également appuyer sur le bouton « trouver tout ». La différence est que les résultats de la recherche seront affichés sous la forme d'une liste comme celle-ci. Nous pouvons faire glisser ceci vers le bas pour agrandir la fenêtre. Nous pouvons voir ci-dessous qu'il y a 81 cellules trouvées qui contiennent la lettre M. Ce n'est pas le résultat que nous attendions. Nous voulons uniquement sélectionner les cellules qui ne contiennent qu'une seule lettre M, comme les cellules C2 et C4. Fondamentalement, nous devons limiter le processus de recherche. Laisse-moi fermer la fenêtre d'abord. Il existe plusieurs façons de limiter les résultats de la recherche. Tout d'abord, nous pouvons sélectionner la plage de données avant d'effectuer « find ». Par exemple, nous pouvons cliquer sur la colonne C. Ou nous pouvons sélectionner une ou plusieurs lignes comme celle-ci. Vous pouvez également créer une sélection de cellule en cliquant et en faisant glisser. Fondamentalement, si nous avons une sélection comme celle-ci, et puis nous exécutons la commande « Trouver ». Ensuite, Excel recherchera uniquement les données à l'intérieur des cellules sélectionnées. Les autres cellules seront ignorées. Pour l'instant, puisque ce code M n'existe que dans la colonne C. Il est logique de cliquer sur la colonne C, comme ceci. Ensuite, appuyez sur Ctrl + F. Et appuyez sur « trouver tout ». Nous pouvons voir maintenant que le total des résultats de recherche est 34. Plus petit qu'avant. Donc, nous faisons des progrès. Oui, ce n'est toujours pas parfait, car il y a des cellules avec des catégories combinées telles que « FM » et « DM » qui sont toujours sélectionnées. Encore une fois, nous voulons seulement trouver des cellules contenant une seule lettre M. Pour affiner la recherche encore plus loin, vous pouvez appuyer sur le bouton « options » ici. Vous verrez une option appelée « faire correspondre le contenu entier de la cellule ». En bref, cette option sélectionne les cellules dont le contenu correspond exactement à ce que nous avons tapé ici. Rien de moins, rien de plus. Si les données que vous souhaitez rechercher sont sensibles à la casse. Signification, les lettres minuscules et les lettres majuscules sont considérées comme des caractères différents. Ensuite, vous devez activer cette option « casse de correspondance » aussi. Pour l'instant, nous n'avons pas besoin de cette option. Si nous appuyons à nouveau sur le bouton « trouver tout ». Nous pouvons voir le résultat. Il y a 17 cellules qui contiennent un code M à une lettre. Ensuite, nous allons discuter de ces 3 options. L' option située en haut de la page peut être utilisée pour limiter la recherche à la feuille de calcul actuellement ouverte. Si nous choisissons « classeur » ici. Ensuite, le processus de recherche sera effectué sur toutes les feuilles de calcul du fichier Excel. Ensuite, l'option « recherche par lignes » ou « recherche par colonnes » ne signifie pas que la recherche ne sera effectuée que sur certaines colonnes ou lignes. Mais cette option détermine l'ordre dans lequel il effectuera la recherche. Si vous choisissez « par lignes ». Excel effectuera une recherche horizontale en premier, de gauche à droite. Ensuite, descendez à la ligne suivante ci-dessous. Puis de gauche à droite. Et ainsi de suite. Attendu que, si nous choisissons « par colonnes ». Ensuite, Excel va scanner la première colonne de haut en bas. Ensuite, passez à la colonne suivante. Puis encore, de haut en bas. Et ainsi de suite. Ensuite, est cette option « regarder dans ». Si nous définissons ceci sur « commentaires » ou « notes », Excel recherche uniquement à l'intérieur des commentaires ou des notes. Il ignorera les données à l'intérieur des cellules. Ensuite, ces deux options, « formules » ou « valeurs ». Les deux chercheront les données à l'intérieur des cellules, qu'il s'agisse de chiffres ou de données textuelles. Ce qui rend ces deux options différentes, c'est lorsque la cellule contient une formule et a une valeur en sortie. Pour voir cela plus clairement, nous pouvons essayer ce qui suit. Cliquez d'abord sur la cellule F2. Tapez un signe égal, puis 2, multipliez, E2. Et appuyez sur Entrée. Essentiellement, cette formule prendra la valeur de la cellule suivante, puis la multipliera par 2. Nous pouvons dupliquer cela jusqu'à la ligne 10 par exemple. Maintenant, cliquez sur la cellule la plus à gauche en haut. Appuyez sur Ctrl + F. Nous allons essayer de trouver le numéro 4. Pour l'instant, nous définissons ceci sur l'option par défaut qui est « formules ». Pour tout le reste, utilisez simplement les options par défaut. Maintenant, si on appuie sur « trouver suivant ». Excel ignorera ces données et sélectionnera la cellule A3. Même s'il y a un numéro 4 dans cette cellule. Si nous continuons à appuyer sur le bouton « trouver suivant », la cellule F4 qui contient le numéro 666 sera sélectionnée. Nous cherchons le numéro 4, mais pourquoi une cellule contenant seulement le numéro 6 est-elle sélectionnée et cette cellule ne l'est pas ? La raison en est que cette cellule a une formule qui contient le nombre 4. Alors que cette cellule, sa formule n'a pas de numéro 4. La conclusion est que, avec l'option « formules », Excel ignorera les valeurs de sortie et ne se souciera que de la formule. Maintenant, si nous changeons cette option à « valeurs ». Et vous devez cliquer sur la cellule supérieure à gauche pour répéter correctement le processus de recherche. Ensuite, si nous appuyons sur le bouton « trouver suivant ». Maintenant, la cellule F2 est sélectionnée. Encore une fois, c'est parce que l'option « values » examinera la valeur de sortie et ignorera ce qui se trouve dans la formule. Maintenant, nous allons discuter plus en profondeur de la fonctionnalité « trouver tout ». Nous savons déjà que nous pouvons utiliser le bouton « trouver suivant » pour vérifier le résultat de la recherche un par un. Et nous pouvons utiliser le bouton « trouver tout » pour voir tous les résultats de la recherche. Ce que nous n'avons pas discuté, c'est que nous pouvons également créer rapidement une sélection de cellules, sur tout ou simplement une partie des résultats de recherche. Par exemple, si nous voulons sélectionner la première cellule, nous pouvons cliquer ici. Si nous voulons sélectionner les 3 premières cellules. On peut maintenir Shift et cliquer ici. Si nous voulons sélectionner plusieurs cellules dans un ordre particulier, vous pouvez maintenir la touche Ctrl enfoncée et cliquer simplement sur les cellules que vous souhaitez sélectionner. Si vous voulez sélectionner toutes les cellules de cette liste, vous pouvez appuyer sur Ctrl + A. Nous pouvons voir dans la feuille de calcul, toutes ces cellules sont maintenant sélectionnées. Dans cette condition, nous pouvons changer la couleur de la cellule en jaune, par exemple. Ou faire d'autres techniques de formatage telles que rendre le texte en gras, etc. 59. Remplacez: Dans cette vidéo de leçon, nous allons continuer avec le sujet « trouver et remplacer ». Maintenant, nous allons nous concentrer sur la méthode « replace ». Pour cette leçon, nous utiliserons le fichier de la leçon précédente. Fondamentalement, nous utilisons la fonctionnalité « Remplacer » dans Excel pour rechercher certaines données, puis remplacer les données par d'autres données. Pour accéder à « Remplacer », vous pouvez ouvrir le menu « Accueil ». Ensuite, ouvrez l'élément de menu « trouver et sélectionner ». Et choisissez « Remplacer » ici. Nous pouvons voir la fenêtre « trouver et remplacer » comme avant. Cependant, l'onglet actif est maintenant l'onglet « remplacer », et non l'onglet « trouver ». Si vous préférez le raccourci, vous pouvez appuyer sur Ctrl + H pour ouvrir cette fenêtre « remplacer ». En général, les paramètres de l'onglet « remplacer » sont similaires à ceux que nous pouvons voir dans l'onglet « trouver ». Donc on n'a pas besoin de tout remonter de zéro. Ce qui le différencie des paramètres « trouver » est ce champ de texte supplémentaire. Nous en avons besoin pour entrer les données de remplacement. Et aussi ci-dessous, il y a 2 nouveaux boutons « remplacer tout » et « remplacer ». Juste par exemple. Supposons que nous voulions remplacer tous les mots « LLC » en « PT » comme ceci. Pour ceux qui ne le savent pas, LLC signifie « société à responsabilité limitée ». Je vis en Indonésie. Et ici, nous utilisons le terme PT qui signifie « Perusahaan Terbatas ». Pour l'instant, nous n'avons pas besoin de créer de sélection. Il suffit de cliquer sur la cellule A1, afin qu'aucune cellule ne soit ignorée. Ensuite, dans le champ de texte « Trouver quoi », tapez « LLC ». Toutes les lettres majuscules. Nous voulons le remplacer par le texte PT. Donc, dans le champ de texte « Remplacer par », tapez « PT ». Juste au cas où, nous pouvons activer l'option « match case » ici. Et assurez-vous que l'option « correspondre au contenu entier de la cellule » est désactivée. Il suffit de laisser les autres paramètres dans leur condition par défaut. Si vous appuyez sur le bouton « Remplacer tout ». Excel recherche le texte « LLC » dans la feuille de calcul, puis le remplace par le texte « PT ». Excel le fait sans demander de confirmation. Il génère uniquement un rapport indiquant qu'il a apporté 6 modifications à cette feuille de calcul. Cliquez sur ce bouton OK pour le fermer. Pour l'instant, j'annule toutes ces modifications. Si vous voulez vérifier chacune des modifications un par un. Ensuite, vous devez d'abord utiliser le bouton « trouver suivant » pour voir le résultat de la recherche. Appuyez ensuite sur le bouton « remplacer » pour remplacer les données. Après que les premières données sont remplacées. Excel passe automatiquement aux données suivantes. Ici, vous pouvez appuyer à nouveau sur « remplacer », si vous voulez remplacer les données. Ou, si vous préférez ignorer ces données et passer aux données suivantes, vous pouvez appuyer à nouveau sur le bouton « trouver suivant ». Et ainsi de suite. En dehors des données, dans Excel, nous pouvons également trouver et remplacer le formatage. Par exemple, disons que nous voulons changer la couleur de toutes ces cellules roses en couleur bleu clair. Pour cela, nous pouvons appuyer sur Ctrl + H. Assurez-vous que le bouton à bascule « options » est actif. Sinon, vous ne pouvez pas accéder à la fonction de mise en forme de recherche et de remplacement. Puisque nous ne voulons pas trouver ou remplacer des données, laissez simplement ces deux champs de texte vides. Ensuite, nous voulons choisir cette couleur rose. Cliquez sur la liste déroulante de ce bouton « format ». Ici, vous pouvez spécifier le format que vous souhaitez rechercher manuellement à l'aide de ce bouton. Mais un moyen plus rapide de le faire est avec ce bouton « choisir le format à partir de la cellule ». Maintenant, Excel nous demande de sélectionner la cellule où nous voulons référencer la mise en forme. Il suffit de cliquer sur l'une de ces cellules roses. Maintenant, nous pouvons voir un aperçu du format que nous voulons rechercher dans cette boîte. Ensuite, nous devons déterminer le formatage de remplacement. S' il existe déjà une cellule de référence, vous pouvez cliquer à nouveau sur ce bouton. Mais comme il n'y a pas de cellule de référence, nous devons spécifier manuellement le formatage de remplacement en appuyant sur le bouton « format ». Ouvrez l'onglet « Remplir ». Et choisissez cette couleur bleu clair par exemple. Cliquez sur OK. Assurez-vous que les autres paramètres sont dans la condition par défaut. Maintenant, cliquez sur le bouton « Remplacer tout ». Nous pouvons voir qu'Excel vient d'apporter des modifications sur 12 cellules. Cliquez sur OK. Et voici les résultats. Toutes les cellules avec des couleurs de fond rose se sont transformées en bleu. Vous pouvez également le faire trouver et remplacer la technique sur la mise en forme du texte, la mise en forme des nombres, et même les bordures. La technique est fondamentalement la même, donc je suis sûr que, dans sha Allah, vous pouvez essayer cela par vous-même. Ce dont nous devons discuter maintenant, c'est la technique de combiner les données et la mise en forme. Par exemple, imaginez ce scénario. Nous voulons faire toutes les cellules contenant uniquement le code lettre F pour avoir cette couleur de fond bleu. Mais nous ne voulons pas que le format de texte soit grand et blanc. Essentiellement, nous voulons uniquement référencer la couleur de remplissage de la cellule, mais pas la mise en forme du texte. Dans ce cas, c'est vraiment facile parce que si nous vérifions la couleur de remplissage de la cellule. Il utilise cette couleur bleue du thème. Maintenant, que se passe-t-il si c'est une couleur bleue personnalisée. Il n'y a pas de zone de couleur de thème qui le représente. La méthode manuelle pour ce faire, est de cliquer sur le bouton « plus de couleurs ». Ensuite, copiez et collez le code de couleur hexadécimal. Oui, vous pouvez le faire. Mais il y a un moyen plus facile. Pour voir cela en action. Définissons d'abord les données de recherche. Tapez ici une majuscule F. Ensuite, nous devons nettoyer la recherche de format. Cliquez ici, puis sélectionnez « effacer le format de recherche ». Ensuite, dans la pièce de remplacement. Nous ne voulons pas modifier les données, donc nous laissons ce champ de texte vide. Ensuite, cliquez sur « choisir le format à partir de la cellule ». Sélectionnez ensuite l'une de ces cellules bleues. Maintenant, jetez un oeil à cette boîte de prévisualisation. La couleur du texte est actuellement blanche, grande, et aussi gras. Pour nettoyer la mise en forme du texte, mais pas la couleur de remplissage. Nous pouvons ajuster cela en utilisant le bouton « format ». Allez dans l'onglet « polices ». Nous pouvons voir que la taille est définie sur 14 points, gras sur, et la couleur est blanche. Cliquez sur ce bouton « effacer » pour supprimer toute cette mise en forme. Cliquez sur OK. Et enfin, n'oubliez pas d'activer l'option « correspondre au contenu entier de la cellule ». Appuyez ensuite sur le bouton « Remplacer tout ». Et c'est le résultat. Toutes les cellules avec une seule lettre F ont la couleur d'arrière-plan devenue bleue. 60. Trier des données: Dans cette vidéo de leçon, nous allons discuter de la façon de trier les données. Nous allons utiliser cette table de données qui se trouve dans le fichier que j'ai fourni pour la leçon précédente. Pour trier les données, vous devez d'abord sélectionner la cellule dont la colonne sera utilisée comme référence. Disons que nous voulons trier toutes ces données en utilisant le « identifiant du produit » sur la gauche. Vous pouvez sélectionner n'importe quelle cellule, tant qu'elle se trouve dans la colonne de référence. Ensuite, dans le menu « Accueil », vous pouvez voir un sous-menu appelé « trier et filtrer ». Ici, nous pouvons voir plusieurs commandes « trier le plus petit au plus grand », « trier le plus grand au plus petit », et « tri personnalisé ». Ces deux commandes de tri peuvent fonctionner à la fois sur des données texte et sur des données numériques. Par exemple, si nous appuyons sur le bouton « trier le plus petit au plus grand ». Nous pouvons voir que les données de ce tableau sont triées en fonction des nombres dans la colonne « ID », du plus petit au plus grand. Attendu que, si nous appuyons sur le bouton « trier le plus grand au plus petit ». Toutes les données seront triées dans l'ordre inverse. C' est du plus grand nombre au plus petit. En plus d'utiliser le menu « Accueil », vous pouvez également ouvrir le menu « données ». Nous pouvons voir les trois boutons de tri sont ici aussi. Pour le deuxième exemple, supposons que nous souhaitions trier ces données par noms de produits de A à Z. Pour cela, il suffit de sélectionner l'une des cellules de la colonne « nom du produit ». Appuyez ensuite sur « Trier le plus petit au plus grand ». Maintenant, les noms de produits sont triés de A à Z. Mais les numéros d'identification de produit ne sont plus triés. Je dois souligner à nouveau que la commande de tri ne trie pas seulement les données dans la colonne qui est utilisée comme référence, mais elle affectera toutes les données de la table. Lorsque Excel déplace cette référence de cellule par exemple. Ensuite, toutes les cellules de la même ligne seront déplacées également. C'est la bonne façon de trier les données. Maintenant, si vous ne sélectionnez que les 5 premières cellules de la colonne de prix. Ensuite, essayez d'effectuer le tri. Excel remarquera que si nous trions seulement ces 5 cellules, sans les autres cellules, bien sûr, cela va briser l'intégrité des données. C'est pourquoi Excel affiche cet avertissement. Pour confirmer ce que nous voulons faire exactement. Vous verrez 2 options ici. L' option « étendre la sélection » révise essentiellement la sélection de cellule de sorte qu'elle couvre toutes les données de la table, puis elle effectue le tri. Cela garantit l'intégrité des données. Nous pouvons voir, pas seulement dans ces 5 cellules. Mais toutes les données sont maintenant triées par le prix du produit, du moins cher au plus cher. Laisse-moi annuler ça d'abord. Et essayez de sélectionner à nouveau ces 5 cellules. Maintenant, si nous essayons d'effectuer à nouveau le tri. Mais nous cliquons sur cette deuxième option, « continuer avec la sélection actuelle ». Ce qui se passe, c'est que seules les données de ces 5 cellules sont triées. Les autres données de la table ne seront pas touchées. Encore une fois, la plupart du temps, vous ne voulez pas que cela arrive. Mais la fonctionnalité est là si vous en avez besoin. Parfois, nous voulons trier les données qui ne sont pas basées sur l'alphabet ou par ordre de nombres. Mais nous voulons utiliser un arrangement personnalisé. Par exemple, disons que vous vendez des voitures. Habituellement, chaque produit de voiture a plusieurs variantes avec certains codes. Vous souhaitez trier les produits de voiture en fonction de ces variantes de codes. Ou un autre exemple, supposons que vous vendez des T-shirts. Et vous voulez trier les T-Shirts en fonction des codes de taille S, M, L, à XL. Etc. Je suis sûr que vous avez compris l'idée. Vous pouvez faire tout cela dans Excel avec une « liste personnalisée ». Juste par exemple. Nous voulons trier les données de produit en fonction du code dans cette colonne « type ». Nous voulons d'abord afficher la lettre F code. Puis D, M, FD, FM, DM, et enfin FDM. Si nous sélectionnons simplement l'une de ces cellules, et appuyez sur « trier le plus petit à le plus grand ». Excel ne les triera que dans l'ordre alphabétique standard. Ce n'est pas ce qu'on veut, alors je l'annule. Pour utiliser une « liste personnalisée », vous devez utiliser la commande « tri personnalisé ». Excel affichera une fenêtre appelée « trier ». Dans ce champ « trier par », assurez-vous que l'option « type » est sélectionnée. Cela signifie que nous utilisons les données de cette colonne « type » pour référence. Ensuite, ce qu'Excel doit prendre en compte est la valeur des données, pas la couleur de remplissage, ou la couleur du texte, ou les graphiques attachés aux cellules. Et le dernier est la méthode de tri. Nous ne voulons pas des méthodes standard « petites à grandes » ou « grandes à petites ». Ce que nous voulons est une méthode personnalisée, donc nous sélectionnons cette « liste personnalisée ». Excel ouvrira la fenêtre « listes personnalisées ». Vous pensez peut-être que vous avez déjà vu cette fenêtre avant. Si c'est le cas, vous avez raison. Parce que nous avons ouvert et utilisé cette fenêtre avant lorsque nous avons discuté de la création d'un remplissage automatique personnalisé. Fondamentalement, si vous avez déjà créé la « liste personnalisée » via la fenêtre « options » avant. Ensuite, vous n'avez pas besoin de recréer la liste. Vous pouvez simplement choisir la liste dans cette liste. Si ce n'est pas le cas, vous devez en créer un nouveau. Pour créer une nouvelle liste, le processus est le même que nous avons discuté précédemment. Nous tapons ici F. Appuyez sur Entrée. Puis D, Entrée, M, Entrée, FD, FM, DM et FDM. Une fois que vous avez terminé, appuyez sur le bouton « ajouter » ici. Appuyez ensuite sur OK. Maintenant, nous pouvons voir la « liste personnalisée » que nous avons créée dans cette liste déroulante. Dans le cas où nous voulons inverser l'ordre, Excel fournit également la liste ici. Cliquez sur OK. Et c'est le résultat. Ensuite, nous voulons discuter du tri des données à plusieurs niveaux ou imbriquées. Par exemple, supposons que nous voulons trier les données en fonction de la catégorie de type de produit. Mais en plus de cela, nous voulons que les résultats soient triés par le nom du fournisseur. Donc, dans le groupe de données F, les fournisseurs sont triés de A à Z. Ensuite, dans le groupe de données D, la même chose se produit. Les fournisseurs sont à nouveau triés de A à Z. Et ainsi de suite. Pour cela, nous pouvons ouvrir à nouveau la fenêtre « tri ». Nous pouvons voir que maintenant nous avons seulement 1 niveau de tri. Cliquez sur « ajouter un niveau » pour ajouter un deuxième niveau de tri. Ensuite, nous sélectionnons « société fournisseur ». Les autres paramètres sont déjà corrects, donc nous n'avons pas besoin de changer quoi que ce soit. Mais, avant de cliquer sur le bouton OK. Je veux discuter, juste brièvement, de cette option « mes données ont des en-têtes ». Cette option est importante pour exclure la ligne d'en-tête ci-dessus du processus de tri. Si on déclenche ça. Plus tard, cette ligne d'en-tête bleue sera déplacée vers un autre emplacement car elle est incluse dans le processus de tri. Assurez-vous donc que cette option est active si vous avez un titre dans votre table. Maintenant, si nous cliquons sur OK. Nous obtenons le résultat comme ça. Dans chaque bloc des types de produits, les fournisseurs sont classés par ordre alphabétique. 61. Filtres: Dans cette vidéo de leçon, nous allons discuter des filtres. Pour cette leçon, j'ai préparé un fichier contenant des données factices. Il s'agit d'une liste de 50 noms d'étudiants, avec leurs renseignements personnels, sexe, major, GPA, date de naissance, nationalité ou citoyenneté, et enfin résidence. Qu' ils vivent dans un dortoir A, B, et ainsi de suite. Ou vivent-ils dans une résidence privée. Alors qu'est-ce qu'un filtre ? Filtrer dans Excel, est un moyen de masquer les données ou d'afficher uniquement les données qui répondent à certains critères. Voyons juste un exemple. Pour activer un filtre. abord, vous devez vous assurer que la sélection de cellule se trouve dans la zone du tableau que vous souhaitez filtrer. Peu importe quelle cellule c'est. Ensuite, vous pouvez faire l'une de ces 3 méthodes. abord, dans le menu d'accueil, dans l'élément de menu « trier et filtrer », sélectionnez « filtrer » ici. Lorsque la fonction « filtre » est active, vous verrez de petites flèches en bas à droite des cellules d'en-tête en haut du tableau. Vous devez savoir que ce bouton « filtre » est en fait un bouton à bascule. Cela signifie que vous pouvez cliquer pour l'activer, puis cliquer à nouveau pour le désactiver. La deuxième méthode consiste à utiliser le menu « données ». Ici vous pouvez cliquer sur ce bouton « filtre ». Comme précédemment, il s'agit également d'un bouton à bascule, de sorte que vous pouvez cliquer dessus à nouveau pour l'éteindre. Et la dernière méthode est en utilisant un raccourci, Ctrl + Shift + L. Similaire aux 2 méthodes précédentes, ce raccourci fonctionne également comme un bascule. Donc, si vous appuyez à nouveau sur Ctrl + Maj + L, la fonction de filtre s'éteint. Maintenant, disons que nous voulons voir quels étudiants vivent dans le dortoir A. Pour cela, nous pouvons cliquer sur le bouton fléché dans la colonne « résidence ». En bas, vous pouvez voir toutes les variations des données qui existent dans cette colonne. Nous pouvons activer ou désactiver chacune de ces données pour effectuer le filtrage. Si nous cliquons sur l'option « sélectionner tout ». Tous les types de données seront activés ou désactivés. Actuellement, nous voulons juste voir dortoir A. Donc, d'abord cliquez sur « sélectionner tout » jusqu'à ce que tout devienne inactif. Ensuite, activez uniquement les données « dorm A ». Cliquez sur OK. Et c'est le résultat. Tous les étudiants qui ne restent pas dans le dortoir A seront cachés. Maintenant, avis ci-dessous. Après le filtrage, Excel vous informera de la quantité de données actuellement affichée, soit 10. Le total des données est de 50. Cela signifie qu'il y a 40 données actuellement masquées. Notez également que l'icône de ce petit bouton a changé. Maintenant, c'est un symbole d'entonnoir. Cela indique que le filtrage fonctionne dans ce tableau. Maintenant, si vous voulez réinitialiser le filtrage afin que vous puissiez voir toutes les données comme avant. Vous pouvez rouvrir le menu de filtrage dans la colonne « résidence ». Cliquez sur « Sélectionner tout », jusqu'à ce que tous les types de données redeviennent actifs. Cliquez ensuite sur OK. Maintenant, nous pouvons voir toutes les données. Mais dans le but, cette méthode est trop lente. Laisse-moi me défaire d'abord. Un moyen plus rapide de réinitialiser le filtrage consiste à le désactiver et à le rallumer. On peut donc cliquer deux fois sur ce bouton. Ou vous pouvez également utiliser le raccourci Ctrl + Maj + L. Parfois, nous avons besoin de filtrer les données avec des critères plus spécifiques. Par exemple, supposons que nous voulons trouver tous les étudiants dont le nom commence par la lettre « A ». Pour cela, nous pouvons cliquer sur le bouton de flèche de filtre dans la colonne « nom de l'étudiant ». Ensuite, au lieu de cliquer sur les cases à cocher des noms ci-dessous. Vous pouvez utiliser l'option « Filtres de texte » ici. Vous pouvez voir qu'il existe de nombreux filtres spécifiques pour les données textuelles. Ce que nous voulons chercher, c'est la première lettre. Alors choisissez cette option « commence par ». Puis tapez ici la lettre « A ». Et appuyez sur le bouton OK. C'est le résultat du filtrage. D' accord. Laissez-moi réinitialiser le filtrage en cliquant sur ce bouton « filtre ». Ensuite, nous allons discuter de la fonction de recherche et aussi le filtrage à plusieurs niveaux. Si nous cliquons sur le bouton de filtre dans la colonne « date de naissance ». Nous pouvons voir, pour les données de date, en plus de sélectionner le numéro d'année. Vous pouvez également sélectionner le mois. Vous pouvez même descendre au niveau de la date. Pour l'instant, nous allons nous concentrer sur cette fonction de recherche. Juste par exemple. Disons que nous voulons voir quels étudiants sont nés en octobre. Bien sûr, si nous avons des données couvrant des centaines d'années. Ce sera inefficace si nous le faisons en appuyant sur ces cases à cocher une par une manuellement. Pour cela, nous pouvons simplement taper dans la barre de recherche « Oct ». Excel activera alors automatiquement toutes les cases à cocher Octobre dans toutes les années disponibles. Si nous cliquons sur OK. Nous pouvons voir que toutes les données des étudiants sont cachées, à l'exception des personnes nées en octobre. Laissez-moi réinitialiser à nouveau le filtrage en appuyant deux fois sur Ctrl + Maj + L. Maintenant, nous allons essayer d'utiliser des filtres sur les données numériques. Supposons que nous voulions voir tous les étudiants dont le GPA est de 3 ou plus. Nous pouvons ouvrir le menu de filtrage dans l'en-tête « GPA ». Ensuite, dans l'élément de menu « Filtres numériques », sélectionnez « supérieur ou égal à ». Entrez ici le numéro 3. Ensuite, appuyez sur OK. Et c'est le résultat. Ensuite, nous voulons également créer un filtrage à plusieurs niveaux, c'est-à-dire en activant des filtres sur plusieurs colonnes à la fois. Juste par exemple. Disons que nous voulons voir tous les étudiants d'Indonésie dont le GPA est de 3 ou plus. Parce que le filtre pour le score GPA est déjà actif. Tout ce dont nous avons besoin maintenant, c'est d'ajouter le filtre pour la « Citoyenneté ». Alors cliquez ici. Désactivez toutes les cases à cocher à l'exception de « Indonésie ». Cliquez ensuite sur OK. Et c'est le résultat. Dans la leçon précédente, nous avons discuté du tri des données. Ce que nous n'avons pas encore discuté, c'est le tri à l'aide de la fonction de filtre. Ce qui est unique dans cette technique de tri, c'est que nous ne pouvons l'appliquer qu'aux données filtrées. Ainsi, par exemple, après que nous avons des données filtrées à plusieurs niveaux comme celle-ci. Nous voulons trier les données par ordre alphabétique en fonction du nom de l'étudiant. Vous pouvez cliquer ici. Appuyez ensuite sur « Trier A à Z ». Et maintenant, nous pouvons voir que les données sont arrangées en fonction du nom de l'étudiant. La dernière chose importante que nous devons discuter, est le processus de duplication des résultats du filtre. Après avoir filtré et trié une grande table de données, nous devons généralement créer un rapport. Il peut s'agir simplement d'une image numérique ou d'une impression sur papier. Pour simplifier ce processus, dans Excel, si nous créons une sélection et dupliquons les résultats du filtre. Seules les données actuellement affichées seront dupliquées. Par exemple, nous pouvons faire une sélection comme celle-ci. Ensuite, appuyez sur Ctrl + C. Et créons une nouvelle feuille. Ici, nous pouvons appuyer sur Ctrl + V pour coller les données. Appuyez ensuite à nouveau sur Ctrl pour afficher les options de collage. Appuyez ensuite sur la lettre W, ou cliquez sur le type de colle « garder la largeur de la colonne source ». Nous pouvons voir que seulement 5 données d'étudiants sont dupliquées. Les autres sont ignorés. Encore une fois, si vous effectuez un copier-coller sur des données filtrées et triées, Excel ne prendra en compte que les données visibles à ce moment-là. 62. Gde des panes: Dans cette vidéo de leçon, nous allons discuter de la fonctionnalité des volets figés. Pour cette leçon, je vais utiliser le même fichier que la leçon précédente. Fondamentalement, « Geler les volets » est une option pour rendre certaines colonnes ou lignes statiques. Ce qui signifie qu'ils resteront là où ils se trouvent à l'écran même si la feuille de calcul entière est en cours de défilement. Pour accéder aux « volets figés », vous devez ouvrir le menu « vue ». Ensuite, dans ce menu, vous verrez l'élément de menu « geler les volets ». Si vous cliquez dessus, vous verrez 3 options. Pour l'instant, sélectionnez « geler la rangée supérieure ». Maintenant, notez que cette ligne est un peu plus épaisse qu'avant. Et si on fait défiler vers le bas. Seule la ligne numéro 2 et plus est enroulée. Pendant ce temps, la ligne numéro 1 est statique. Pour désactiver cette fonction « geler », vous pouvez appuyer à nouveau sur l'élément de menu « geler les volets ». Ensuite, sélectionnez l'option « Dégeler les volets ». Maintenant, tout est de retour à la normale, ce qui signifie qu'il n'y a plus de lignes statiques. Outre la ligne, vous pouvez également geler la colonne. La méthode est fondamentalement la même qu'avant. Ouvrez l'élément de menu « geler les volets », puis sélectionnez « geler la première colonne ». Si nous faisons défiler latéralement, c'est-à-dire en utilisant cette barre de défilement. Ou en maintenant la touche Ctrl + Maj enfoncée et faites pivoter la molette de défilement. Nous pouvons voir que maintenant cette première colonne est statique. Pour « dégeler » cette colonne, utilisez simplement la même méthode qu'avant. C' est en cliquant sur le bouton « Dégeler les volets ». Et comme on peut le voir, tout est revenu à la normale. Vous devez savoir que cette fonctionnalité « figer les volets » peut également être combinée avec d'autres fonctionnalités dans Excel. Par exemple, nous pouvons l'utiliser en conjonction avec la fonction « filtre ». Juste par exemple. Vous pouvez ouvrir le menu « données » et activer l'option « filtre ». Maintenant, nous pouvons accéder à ces boutons de flèche de filtre dans la ligne d'en-tête. Ensuite, nous pouvons ouvrir le menu « vue ». Et activez « geler la rangée supérieure ». Maintenant, la ligne d'en-tête ressemble à ceci. Il est actuellement statique et offre des fonctionnalités de filtrage. Permettez-moi d'éteindre le « filtre », puis aussi la fonction « gel ». La dernière chose que nous voulons discuter est de geler la colonne et la ligne en même temps. Pour le faire. Tout d'abord, vous devez sélectionner la cellule dont vous voulez « geler » la rangée supérieure et sa colonne de gauche. Donc, si vous voulez « geler » la ligne ci-dessus et la colonne à gauche, alors ce que nous devrions sélectionner est la cellule B2. Pas la cellule A1. Après avoir sélectionné la cellule. Réouvrez l'élément de menu « geler les volets », puis sélectionnez l'option « geler les volets » en haut. Maintenant, si nous faisons défiler vers le bas et ou défiler latéralement. Nous pouvons voir que la ligne supérieure et la colonne de gauche sont statiques. Laisse-moi « Dégeler » ça. Maintenant, remarquez si je sélectionne la cellule C3. Ensuite, activez à nouveau la fonction « geler les volets ». Comme vous pouvez le voir, au lieu d'une seule colonne ou ligne. Nous avons 2 lignes et 2 colonnes à la fois deviennent statiques. Parfois, nous avons besoin de cette fonctionnalité, par exemple pour comparer les valeurs de différentes cellules qui sont très séparées. 63. Les bases de la table Excel: Dans cette vidéo de leçon, nous allons couvrir les bases de la « table Excel ». Pour cette leçon, j'ai préparé un fichier qui est presque similaire à avant. C' est juste que j'ai supprimé tout le formatage des cellules. Auparavant, vous m'entendiez souvent utiliser la table des termes. Ce que je fais référence est une table en général, c'est-à-dire des données organisées en colonnes et en lignes. Maintenant, vous devez savoir que dans Excel, il y a aussi le terme « table » qui est un peu différent du terme général « table ». Dans Excel, même si nous avons organisé les données dans un format de tableau comme celui-ci. Elles sont toujours appelées données de plage de cellules régulières. Ou communément connu comme « gamme ». Il n'est toujours pas considéré comme une « table » à moins qu'il ne soit converti en une « table ». Pour éviter toute confusion, j'utiliserai le terme « table Excel » pour les objets de données de table officiels qui existent dans Excel. Pour convertir des données de table ordinaires comme celle-ci en un « tableau Excel ». Tout d'abord, positionnez la sélection de cellule afin qu'elle soit à l'intérieur de la zone du tableau Peu importe ce que c'est. Ensuite, vous pouvez faire l'une de ces 3 méthodes. Tout d'abord, vous pouvez ouvrir le menu « Accueil ». Cliquez ensuite sur le bouton « format en tant que tableau ». Vous devez sélectionner un préréglage pour la mise en forme du tableau. Par exemple, je choisis ce vert « moyen ». Ensuite, Excel ouvrira la fenêtre « format en tant que table ». Ici, nous devons entrer le code de plage de cellules pour les cellules que nous voulons convertir en une « table Excel ». Normalement, Excel remplira automatiquement le code de référence de cellule, en fonction de notre sélection actuelle de cellule. Donc on n'a pas besoin de changer quoi que ce soit. Mais si vous devez le modifier, vous pouvez taper manuellement le code de référence de cellule dans ce champ. Ou cliquez dessus avec la souris pour laisser Excel taper le code. Ensuite, l'option « ma table a des en-têtes » doit être active si nos données ont des en-têtes. Ce que « en-tête » signifie dans cette ligne ci-dessus qui contient les titres de chacune des colonnes. Parce qu'il y a aussi un autre terme appelé « en-tête » dans le processus d'impression. Mais c'est une chose différente, et nous en parlerons dans les leçons à venir. Dans le cas où vos données n'ont pas d'en-tête, vous devez désactiver cette case à cocher. Si vous faites cela, Excel ajoutera automatiquement les en-têtes après l'avoir converti en un « tableau Excel ». Donc, pour l'instant, laissez cette option activée. Cliquez sur OK. Et maintenant, nous avons une « table Excel ». Une des caractéristiques d'une « table Excel » est que si nous cliquons sur l'une des cellules, le menu contextuel de l'objet table, « conception de table », apparaîtra en haut. outre, dans chacune des cellules d'en-tête, vous pouvez trouver les boutons « tri » et « filtre » similaires à ceux que nous avons vus dans les leçons précédentes. Si vous voulez changer une « table Excel » en données de plage de cellules normales. Assurez-vous que la sélection de cellule se trouve dans la zone du tableau. Ensuite, dans le menu « conception de table », cliquez sur ce bouton « convertir en plage ». Une fenêtre de confirmation apparaîtra. Cliquez sur « oui ». Et maintenant, ces données sont retournées aux données de plage ordinaires. Vous remarquerez peut-être que ces cellules semblent toujours vertes. Mais ce n'est qu'un style de cellule. Si vous souhaitez supprimer le style de cellule. Vous pouvez sélectionner toutes les cellules de données à l'aide du raccourci Ctrl + A. Ouvrez « styles de cellule », puis choisissez le style de cellule par défaut appelé « normal ». Et avant, j'ai utilisé l'alignement du texte central à la fois pour la verticale et pour l'horizontale. D'accord. La deuxième méthode pour créer une « table Excel » consiste à ouvrir le menu « Insérer », puis à sélectionner « table » ici. Et la troisième méthode consiste à utiliser le raccourci Ctrl + T. Excel ouvrira à nouveau cette fenêtre. Cliquez sur le bouton OK pour continuer. La différence entre la deuxième et la troisième méthode par rapport à la première méthode est que vous ne pouvez pas choisir le style de table au début. Mais ce n'est pas une grosse affaire. Parce que plus tard, après la « table Excel » est créé. Vous pouvez définir le style de tableau dans cette liste dans le menu « conception de table ». Par exemple, en utilisant ce style prédéfini. Ou peut-être celle-là. Etc. Pour l'instant, je vais utiliser ce style rayé vert. À partir de cet exemple, nous pouvons conclure que l'un des avantages de l'utilisation d'une « table Excel » est qu'il est facile d'utiliser des styles. Après avoir créé une « table Excel », vous pouvez toujours modifier la plage de données. La première méthode consiste à ouvrir le menu « conception de table ». Cliquez ensuite sur le bouton « redimensionner la table ». On peut changer le code de référence de cellule ici. Vous pouvez également cliquer et faire glisser avec la souris. Suivant. La deuxième méthode consiste à utiliser le petit point dans le coin inférieur droit de la « table Excel ». Mais pour pouvoir accéder à cette fonctionnalité, vous devez vous assurer que la sélection ne se trouve pas dans cette cellule d'angle. Pourquoi ? Parce que, si la sélection de cellule est ici, ce point d'angle sera recouvert par le rectangle Remplissage automatique. Donc, d'abord, cliquez sur une autre cellule pour effacer cette cellule de la sélection. Ensuite, placez le curseur de votre souris jusqu'à ce qu'il soit au-dessus de ce point. Le curseur de la souris devient un symbole de flèche. Si on fait glisser ça vers la gauche. Maintenant, cette colonne n'est plus considérée comme faisant partie de la « table Excel ». Laisse-moi défaire ça. Si nous faisons glisser ce point vers le haut, par exemple, jusqu'à 2 ou 3 lignes. Maintenant, toutes ces lignes sont également considérées comme ne faisant pas partie de la « table Excel ». Je défais à nouveau maintenant. Nous pouvons également utiliser cette méthode pour développer la « table Excel ». Si je fais glisser ce point vers la droite ou vers le bas, disons 2 ou 3 lignes vers le bas. Maintenant, ces lignes vides font partie de la table Excel. Si vous faites attention. Une caractéristique unique de la « table Excel » qui peut nous faire gagner du temps est que les nouvelles cellules fusionnées suivront automatiquement le style qui existe dans le tableau. Je l'annule encore. La technique suivante pour ajouter de nouvelles données à la « table Excel » est la méthode manuelle. Supposons que nous voulions ajouter une nouvelle ligne en bas de la table. Mais avant cela, imaginons un scénario plus difficile. Disons que nous avons des centaines de lignes et que nous sommes actuellement au sommet de la table. Dans cette condition, si vous voulez sauter directement au bas de la table, vous pouvez maintenir la touche Ctrl enfoncée, puis appuyer sur la flèche vers le bas. D'accord. Donc, la première technique consiste à utiliser la touche Tab. Vous devez sélectionner la cellule du coin inférieur droit. Appuyez ensuite sur Tab. Comme nous pouvons le voir, les cellules ci-dessous sont maintenant transformées en une partie de la table Excel. Laisse-moi défaire encore ça. La deuxième méthode consiste à sélectionner cette cellule qui se trouve en dehors de la table Excel mais juste en dessous. Ensuite, tapez simplement une nouvelle donnée, par exemple, « widhi ». Appuyez ensuite sur Tab. Comme nous pouvons le voir, cette nouvelle ligne est automatiquement fusionnée dans le tableau Excel ci-dessus. Je l'annule encore. Cette méthode de saisie manuelle des données fonctionne également pour les colonnes. Si nous revenons en haut en appuyant sur Ctrl + Accueil. Et, disons que nous voulons ajouter une nouvelle colonne nommée « année ». Il suffit de cliquer ici. Tapez « Année ». Appuyez ensuite sur Entrée ou Tab pour confirmer. Nous pouvons voir que cette colonne est automatiquement fusionnée dans la table Excel à gauche. À ce stade, nous avons vu certains des avantages de l'utilisation d'un « tableau Excel » par rapport aux données de plage de cellules ordinaires. Par exemple, avoir intégré le filtre et la fonction de tri. Et la commodité d'appliquer des styles. Mais ce n'est que la pointe de l'iceberg. Dans la leçon suivante, nous discuterons des différentes fonctionnalités avancées de « tableau Excel » qui peuvent nous aider à traiter les données de manière plus efficace et plus efficace. 64. Table Excel Excel avancée: Dans cette vidéo de leçon, nous allons continuer à discuter des « tableaux Excel ». Nous allons utiliser le fichier de la leçon précédente. Une caractéristique de la « table Excel » que vous avez peut-être remarqué dans la leçon précédente est le volet de gel automatique. En effet, nous avons discuté en profondeur des « vitres figées » dans les leçons précédentes. Mais la fonctionnalité « volet de gel » dans la « table Excel » est un peu différente du « volet de gel » habituel. Si nous faisons défiler vers le bas sur la table Excel. Vous pouvez le voir ici. Au lieu de rendre la ligne d'en-tête statique dans la zone de grille. Les titres d'en-tête apparaissent dans cette zone supérieure en prenant en charge les lettres de colonne. Si nous faisons défiler de nouveau vers le haut jusqu'à ce que l'en-tête de ligne soit visible, cette zone supérieure sera à nouveau remplie avec les lettres de colonne. Maintenant, vous devez savoir que cette fonctionnalité ne fonctionnera que si la sélection de cellule se trouve dans la zone « Tableau Excel ». Si vous cliquez sur une cellule en dehors du tableau, par exemple ici. Dans ce cas, le défilement vers le bas ne déclenche pas la fonctionnalité du volet de gel. Si vous avez un « tableau Excel », ouvrez le menu « conception de table ». Vous verrez plusieurs options dans la section « Options de style de tableau ». Le premier est « ligne d'en-tête ». Il est utilisé pour afficher ou masquer la section d'en-tête au-dessus du tableau. Ensuite, nous pouvons utiliser l'option « première colonne » si nous voulons que la première colonne ait un formatage différent des autres cellules. Si cette option est active et que vous ouvrez la liste des « styles de table ». Vous verrez de nouveaux styles qui n'étaient pas là avant. Certains ont une couleur différente pour la première colonne. Par exemple, nous choisissons ce bleu. Nous pouvons voir maintenant, la première colonne est plus sombre. L' option « dernière colonne » est similaire à la « première colonne », sauf qu'elle affecte la dernière colonne ou la colonne la plus à droite. C' est donc pour la première colonne, on ou off. Et c'est pour la dernière colonne, on ou off. Ensuite est l'option « bouton de filtre ». Cette case à cocher permet d'activer ou de désactiver les petits boutons de tri et de filtrage dans la zone d'en-tête. En dehors de ce bouton, si vous allez dans le menu « données », vous pouvez également basculer la fonction de tri et de filtrage à l'aide de ce bouton « filtre ». Nous ne couvrirons plus le tri et le filtrage dans cette leçon, car nous les avons déjà abordés en profondeur dans les leçons précédentes. L' option suivante est « ligne totale ». Cette option ajoute une ligne dynamique au bas de la table Excel qui contient la valeur totale des nombres au-dessus. Malheureusement, nous n'avons pas de données numériques pouvant être totalisées dans cette colonne, donc la valeur totale résultante n'est pas pertinente. Mais cette colonne a des données numériques. On peut cliquer sur cette cellule. Et changez le paramètre total à « Somme » pour additionner tous les nombres ci-dessus. Ou vous pouvez sélectionner « Moyenne » si vous voulez connaître la valeur moyenne. Vous pouvez également sélectionner « min » ici pour afficher la valeur minimale. Etc. Laissez-moi désactiver cette fonctionnalité pour l'instant. Les 2 dernières options sont ces « lignes baguées » et « colonnes baguées ». Ce que signifie « bagué » est l'effet de bande de couleur que vous voyez dans la zone de la grille. « Lignes en bandes » signifie que la couleur des rangées sera alternée entre sombre et clair. Pendant ce temps, « colonnes baguées » signifie que la couleur des colonnes sera alternée entre l'obscurité et la lumière. Vous pouvez activer les deux en même temps si vous le souhaitez. Mais généralement, l'option dont nous avons besoin est seulement les « rangées bandées ». La fonction de cette fonctionnalité est de faciliter la lecture des données, en particulier celles qui s'étendent très horizontalement. Rarement les gens utilisent cette fonctionnalité de « colonne baguée ». Et il est encore plus rare pour les personnes activant les deux options en même temps. Mais au moins, les options sont là si vous en avez besoin. L' un des avantages de la « table Excel » est la facilité d'effectuer des sélections de données. Pour l'instant, assurez-vous de faire défiler jusqu'au sommet. Supposons, nous voulons sélectionner toutes les données dans la colonne « résidence ». Si nous cliquons simplement sur la lettre de colonne comme ceci. Excel sélectionnera ensuite toutes les cellules de cette colonne, y compris les cellules vides ci-dessous que nous n'utilisons pas. Pour sélectionner uniquement les cellules d'une colonne qui font partie de la « table Excel », il suffit de placer votre souris légèrement en dessous de la ligne de cette lettre de colonne. Remarquez comment le curseur devient une grande flèche. Si on le déplace un peu vers le bas, il se transformera en une flèche à quatre sens. Si on le déplace à nouveau un peu, il se transformera en une grosse flèche à nouveau. Dans cet état, si nous cliquons. Ensuite, toutes les cellules de cette colonne seront sélectionnées. Mais seulement les cellules qui font partie de ce tableau. Nous pouvons voir que les cellules en dehors de la « table Excel » ne seront pas sélectionnées. Vous pouvez également utiliser la même technique pour sélectionner des lignes. Alors ne cliquez pas ici. Mais déplace-le un peu vers la droite. Puis cliquez sur. Nous pouvons voir le résultat de la sélection comme ceci. Maintenant, revenons à la sélection de colonne. Si nous faisons défiler la feuille de calcul vers le bas pour que la fonctionnalité du volet de gel fonctionne. Pour sélectionner les cellules d'une certaine colonne à l'intérieur du tableau, il suffit de cliquer sur les noms d'en-tête de ces colonnes. Nous pouvons voir que le résultat de la sélection est le même que la technique précédente. Autrement dit, il ne sélectionnera pas les cellules vides ci-dessous. Ensuite, vous pouvez également sélectionner l'ensemble de la « table Excel » rapidement. La première méthode consiste à déplacer le curseur de la souris vers le coin supérieur gauche, mais légèrement dans la zone de la grille. Jusqu' à ce que vous voyez le curseur se transforme en cette seule grande flèche comme ceci. Si vous cliquez sur, la table Excel entière sera sélectionnée. La deuxième méthode consiste à cliquer sur le bord de la table. Mais pour que cela fonctionne, vous devez vous assurer que la sélection de cellule se trouve à l'intérieur de la zone du tableau. Quelle cellule n'a pas d'importance. ensuite le curseur de la souris sur le bord de la table, jusqu'à ce que le curseur de la souris devienne ce symbole de flèche à 4 voies. Si vous cliquez sur, toutes les cellules de la « table Excel » seront sélectionnées. La dernière méthode pour sélectionner l'ensemble de la « table Excel » est avec le raccourci Ctrl + A. Tout comme avant, vous devez d'abord vous assurer que la sélection de cellule est à l'intérieur de la zone du tableau. Si vous appuyez sur Ctrl + A une fois. Ensuite, toutes les cellules de données de la table Excel seront sélectionnées. Mais pas les cellules d'en-tête. Si vous appuyez à nouveau sur Ctrl + A une seconde fois, l'ensemble du tableau Excel, y compris les cellules d'en-tête, sera sélectionné. Et si vous appuyez à nouveau sur Ctrl + A pour la troisième fois, toutes les cellules de la feuille de calcul seront sélectionnées. Le dernier avantage des tables Excel que nous voulons couvrir est leur nommage. Si nous ouvrons le menu « conception de table ». Sur le côté gauche, vous trouverez le nom de la « table Excel » actuellement active. Par défaut, il aura un nom générique comme « table1", « table2", et ainsi de suite. Nous pouvons et devons renommer les tables en quelque chose de plus significatif. Par exemple, nous pouvons changer le nom en « étudiants ». Vous devez vous rappeler que les règles de nommage d'une table sont fondamentalement les mêmes que les règles de nommage des références de cellule. Nous en avons discuté dans les leçons précédentes. Juste pour rafraîchir notre mémoire. Le nom doit commencer par une lettre ou par un trait de soulignement, et ne doit pas commencer par un nombre. Ensuite, vous n'êtes pas autorisé à utiliser des espaces ou des caractères spéciaux. Et enfin, le nom doit être unique. qui signifie qu'il n'est pas déjà utilisé par d'autres tables Excel ou par d'autres références de cellule dans le même classeur. Si vous avez une « table Excel ». Et en plus, vous avez aussi une référence de cellule nommée. Par exemple, nous pouvons sélectionner ces 4 cellules. Ouvrez ensuite le menu « Formules ». Et puis cliquez sur le bouton « définir le nom ». Donnez-lui un nom, par exemple, « exemple ». Puis Entrer. Maintenant, nous avons 2 noms dans ce classeur. Si vous ouvrez la fenêtre « gestionnaire de noms » en cliquant sur ce bouton. Ou en utilisant le raccourci Ctrl + F3. On peut voir les deux noms sur cette liste. Mais regardez de plus près les icônes. Le nom « exemple », l'icône ressemble à ceci car il s'agit d'une référence de cellule. Quant au nom « étudiants », l'icône ressemble à ceci parce qu'il s'agit d'une « table Excel ». L' avantage de créer des noms pour « tables Excel » ou « références de cellule », est que, vous pouvez les sélectionner rapidement en ouvrant cette zone de liste déroulante. Et choisissez le nom que vous voulez. Il s'agit de sélectionner le tableau Excel « étudiants ». Et c'est pour sélectionner la plage de cellules « exemple ». À ce stade, vous pensez peut-être que cette fonctionnalité de dénomination est insignifiante. Au contraire, cette fonctionnalité est la caractéristique la plus importante de la « table Excel » si plus tard nous avons besoin d'effectuer une analyse de données à l'aide de « tableaux croisés dynamiques ». Nous aborderons plus en détail les « PivotTables » dans la prochaine leçon. 65. Les bases de PivotTable: Dans cette vidéo de leçon, nous allons couvrir les bases du tableau croisé dynamique. Il n'y a pas de nouveau fichier pour cette leçon. Nous utiliserons le fichier de la leçon précédente, qui contient les données de cet élève. Alors, qu'est-ce qu'un « tableau croisé dynamique » ? Dans la définition la plus simple, un « tableau croisé dynamique » est une table dérivée dont les données sont extraites de sa table principale. Son but est de montrer les données d'un point de vue différent, ou de fournir de nouvelles informations à partir des données disponibles. Il est appelé « pivot » parce que généralement, nous faisons pivoter ou pivotons les rôles des données. Par exemple, une colonne peut devenir une ligne. Ou au contraire, une ligne peut devenir une colonne, etc. Vous devez noter que le « tableau croisé dynamique » n'est qu'un outil et une partie d'un sujet plus vaste appelé « analyse de données ». Et comme vous le savez probablement déjà, « l'analyse des données » est un sujet très large et profond à discuter. J' ai un plan, comme Allah, de faire un cours spécial sur l'analyse des données. Pour l'instant, nous allons discuter des bases de l'utilisation d'un « tableau croisé dynamique ». Avec l'espoir que vous aurez suffisamment de bases pour explorer les fonctionnalités avancées indépendamment. Pour créer un tableau croisé dynamique, assurez-vous d'abord qu'il n'y a pas de colonnes ou de lignes vides dans le tableau. Et si vous avez une colonne ou une ligne spéciale qui calcule une certaine valeur totale. Vous ne devez pas inclure ces colonnes ou lignes. La raison en est que plus tard, le « tableau croisé dynamique » peut générer les valeurs totales pour nous dynamiquement. S' il n'y a plus de problèmes, vous pouvez alors cliquer sur l'une des cellules du tableau. Ensuite, ouvrez le menu « Insérer » et cliquez sur ce bouton « Tableau croisé dynamique ». La fenêtre « Créer un tableau croisé dynamique » s'ouvre. Dans le champ d'entrée en haut, nous pouvons définir la référence de cellule. Excel a créé automatiquement cette référence de cellule pour nous en fonction de notre sélection de cellules. Si, pour une raison quelconque, Excel ne sélectionne pas les données souhaitées, ou si vous voulez simplement ajuster la plage de cellules, vous pouvez toujours modifier la référence de cellule dans ce champ. Ensuite, cette option est lorsque vous souhaitez utiliser des données de table externes. Cette option est très importante si vous travaillez dans une grande entreprise dont les données sont réparties sur de nombreux fichiers, de nombreux formats et de nombreux systèmes. Par exemple, certaines données peuvent être stockées au format Microsoft Access, ou dans un fichier Cube OLAP ou dans une base de données SQL, etc. Ensuite, dans ce groupe de paramètres, vous pouvez choisir où le « tableau croisé dynamique » sera créé. Vous pouvez créer le « tableau croisé dynamique » dans la même feuille de calcul. Mais ce sera plus pratique et efficace si nous utilisons une feuille de calcul séparée ou dédiée pour le « tableau croisé dynamique ». La raison en est, parce que le « tableau croisé dynamique » peut changer sa longueur ou sa largeur dynamiquement. Donc, s'il existe à côté d'une autre table, il peut entrer dans l'autre table. Nous en verrons quelques exemples plus tard. La deuxième raison est que cela nous rendra plus facile si nous voulons le supprimer plus tard. Nous en verrons également un exemple plus tard. Ensuite, pour cette option « modèle de données », nous ne discuterons pas de ce sujet maintenant. Mais en bref, un « modèle de données » est une méthode pour créer des relations entre les données de 2 ou plus « tables Excel ». Pour l'instant, nous allons commencer par le plus simple. Alors cliquez sur OK ici. Et maintenant, nous sommes dans une nouvelle feuille de calcul appelée « feuille 2". Voici notre feuille de calcul précédente, « feuille 1 ». Et c'est la nouvelle feuille de calcul Excel créée pour que nous puissions contenir le « tableau croisé dynamique ». Pour le moment, notre « tableau croisé dynamique » semble toujours vide. Si vous sélectionnez cette cellule vide, le panneau latéral « Champs de tableau croisé dynamique » se ferme. Si vous sélectionnez à nouveau l'objet de tableau croisé dynamique, le panneau latéral « Champs de tableau croisé dynamique » réapparaîtra. Maintenant, si pour une raison quelconque, vous sélectionnez un objet « Tableau croisé dynamique », mais ce panneau latéral n'apparaît pas. Vous devez l'ouvrir manuellement en allant dans le menu contextuel « Analyse de tableau croisé dynamique ». Cliquez ensuite sur cette option « liste de champs ». Et il s'agit d'un bouton à bascule, de sorte que vous pouvez l'activer ou l'éteindre en appuyant à nouveau. D'accord. Maintenant, disons que nous voulons savoir, combien d'étudiants de sexe masculin y a-t-il par rapport aux étudiantes dans chacune des majors ou départements existants ? Pour cela, nous devons faire glisser cette catégorie « majeure » dans la zone « lignes ». Nous pouvons voir maintenant que chaque ligne est remplie avec les données de la majeure existante. Il y a « Art », « Business », « Information » et « Médical ». Ensuite, nous voulons diviser ces colonnes en mâle et femelle. Par conséquent, nous pouvons faire glisser la catégorie « genre » vers la zone « colonnes ». Maintenant, nous avons les colonnes « femelle » et « mâle » ici. Ensuite, pour les valeurs ou les données dans la grille centrale, nous devons entrer le « nom de l'étudiant ». Faites glisser cette catégorie « nom d'étudiant » dans la zone « valeurs ». Et c'est le résultat. Nous venons de créer notre premier « tableau croisé dynamique ». Oui, cela semble simple, mais c'est ainsi qu'un « tableau croisé dynamique » devrait être. Il est censé être plus simple que la table principale, mais il est capable de répondre à certaines questions qui étaient difficiles à répondre si vous comptez simplement sur la table principale. À partir de ce tableau croisé dynamique, nous pouvons voir clairement que dans le département des arts, il y a 8 étudiantes et 6 étudiants masculins. Au total, il y a 14 étudiants dans ce département. Nous pouvons également voir ces données pour les autres départements. Et nous pouvons également voir qu'il y a 22 étudiantes au total et 28 étudiants de sexe masculin. Suivant. Il y a beaucoup de choses que nous pouvons ajuster à partir d'un tableau croisé dynamique. Supposons que vous souhaitiez modifier le texte de cet en-tête. Vous pouvez simplement cliquer sur la cellule. Ensuite, dans la barre de formule, renommez-le en « Major ». Et changeons ça en « Genre ». Nous pouvons également réorganiser les données facilement. Par exemple, la catégorie « Femme » apparaît en premier avant le « Homme ». C' est parce que, par ordre alphabétique, la lettre F est antérieure à la lettre M. Si vous voulez que la catégorie « mâle » soit en premier ou sur le côté gauche, vous pouvez cliquer sur ce bouton de filtre. Ensuite, sélectionnez « Trier Z à A ». Maintenant, « mâle » est sur le côté gauche et « femelle » est sur le côté droit. Nous aborderons plus d'options autour de « Tableau croisé dynamique » dans la prochaine leçon. Pour l'instant, nous allons nous concentrer sur la façon de dupliquer et de supprimer un tableau croisé dynamique. Pour dupliquer un « tableau croisé dynamique », vous devez d'abord le sélectionner dans son ensemble. Pour cela, vous pouvez le faire manuellement en cliquant et en faisant glisser avec la souris. Ou vous pouvez ouvrir le menu « Analyse de tableau croisé dynamique », puis ouvrir l'élément de menu « Sélectionner », puis choisir « Tableau croisé dynamique entier ». Ou, si vous préférez le raccourci, vous pouvez également utiliser Ctrl + A. Mais pour que cela fonctionne, vous devez d'abord cliquer sur l'une des cellules. Appuyez ensuite sur Ctrl + A. Une fois que l'ensemble du tableau croisé dynamique est sélectionné, vous pouvez appuyer sur Ctrl + C pour faire une copie. Sélectionnez ensuite une autre cellule. Il s'agit de la position supérieure gauche du doublon. Appuyez sur Ctrl + V pour coller. Et maintenant, nous avons 2 tableaux croisés dynamiques. Cependant, vous ne devriez jamais le faire. Je veux dire placer un « tableau croisé dynamique » juste à côté ou à côté d'un autre « tableau croisé dynamique » ou tableau ou d'autres données de plage en général. Il est recommandé de placer un seul tableau croisé dynamique dans sa feuille de calcul distincte. Si vous les placez comme ceci, le tableau croisé dynamique sur la gauche sera verrouillé. Parce qu'il n'a plus de colonnes libres à utiliser lorsqu'il a besoin de modifier son contenu de données. Juste par exemple. Si je sélectionne le « Tableau croisé dynamique » sur la gauche. Et essayez de faire glisser la catégorie GPA dans la zone « colonnes ». Ce message d'erreur s'affiche. Essentiellement, cela se produit parce que les colonnes supplémentaires pour les valeurs GPA seront exécutées dans le « tableau croisé dynamique » sur le côté droit. Mais si nous sélectionnons le « tableau croisé dynamique » sur la droite. Et nous ajoutons les valeurs GPA à la boîte « colonnes ». Aucun message d'erreur n'apparaît. Excel peut effectuer cela sans problème car les cellules du côté droit sont toujours vides. D'accord. Ensuite, pour supprimer un tableau croisé dynamique, il est similaire à la façon dont nous le dupliquons. Autrement dit, nous devons d'abord le sélectionner dans son ensemble. Nous pouvons utiliser les méthodes précédentes. J' utilise le raccourci Ctrl + A maintenant. Appuyez ensuite sur la touche Supprimer. Et le tableau croisé dynamique est maintenant parti. Maintenant, ce qui est tellement génial d'avoir une feuille de calcul séparée, c'est que, supprimer un « tableau croisé dynamique » devient beaucoup plus facile. Supprimez simplement la feuille de calcul et c'est fait. Vous pouvez donc cliquer avec le bouton droit ici. Ensuite, sélectionnez « supprimer ». Et cliquez à nouveau sur « supprimer » pour confirmer. Ok, les gars. Ce sont donc les bases de la création, de la modification, de la duplication et de la suppression de « tableaux croisés dynamiques ». Dans la leçon suivante, nous discuterons des différentes fonctionnalités avancées et options liées aux « tableaux croisés dynamiques ». 66. PivotTable en matière de PivotTable et slicer,: Dans cette vidéo de leçon, nous poursuivrons notre discussion sur les tableaux croisés dynamiques. Maintenant, nous allons nous concentrer sur la définition des champs, puis le filtre, et enfin la fonction Slicer. Parce que dans la leçon précédente, nous avons supprimé tous les tableaux croisés dynamiques existants. Maintenant, nous devons créer un nouveau tableau croisé dynamique à partir de cette table principale. Cependant, nous allons explorer une autre façon de créer un « tableau croisé dynamique » en utilisant le bouton « tableaux croisés dynamiques recommandés ». Lorsque vous cliquez sur ce bouton, Excel vous propose plusieurs modèles de tableau croisé dynamique que vous pourriez souhaiter utiliser. Essayons de créer celui-ci. Fondamentalement, il divise la rangée par catégorie ou domaine de citoyenneté. Et divise la colonne par catégorie de sexe. Cliquez sur OK. Et c'est le résultat. Nous sommes maintenant dans une nouvelle feuille de calcul. Comme vous pouvez le voir, contrairement à auparavant, le tableau croisé dynamique a les champs déjà définis par Excel. Jusqu' à ce point, en droit d'Allah, vous avez tout compris. Maintenant, jetez un oeil à cette boîte « rangées ». Contrairement à avant, nous avons maintenant 2 catégories ou champs dans cette zone « lignes ». C' est pourquoi nous voyons ces signes plus sur le côté gauche des noms de pays. Si nous cliquons sur ces symboles plus. Les noms des étudiants de ce pays apparaîtront. Ensuite, à droite, les scores GPA de l'étudiant apparaîtront dans la colonne en fonction de son sexe. C' est parce que nous avons le champ « genre » dans la zone « colonnes », et GPA dans la zone « valeurs ». Ensuite, notez que la valeur ci-dessus est la somme de tous les scores GPA ci-dessous. Cela est dû au fait que le champ GPA dans la zone « valeurs » est défini sur « somme ». En général, nous n'avons pas besoin de calculer la valeur totale des scores GPA. Ce que nous voulons généralement savoir, c'est leur valeur moyenne. Pour changer ces valeurs en moyenne, vous pouvez cliquer ici et sélectionner « Paramètres du champ de valeur ». Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris directement sur la cellule. Et puis sélectionnez « Paramètres de champ de valeur ». Après l'ouverture de la fenêtre « paramètres du champ de valeur ». Modifiez cette option en « moyenne ». Maintenant, avant de cliquer sur OK. Vous devez vous rappeler que la valeur moyenne est le résultat d'une division. Par conséquent, il produira généralement de nombreux nombres après la décimale. Si vous voulez limiter le chiffre après la décimale, vous pouvez cliquer sur le bouton « format numérique ». Choisissez la catégorie « nombre ». Ensuite, déterminez le nombre de nombres que vous voulez après la décimale. Habituellement, les scores GPA sont affichés avec seulement 2 chiffres après la décimale. Donc, cette valeur « 2" est correcte. Cliquez sur OK. Et cliquez à nouveau sur OK. Et c'est le résultat. Au lieu d'afficher le nombre total, ces valeurs affichent désormais la valeur moyenne des étudiants du pays actuel. En fait, vous pouvez également voir que ces colonnes et lignes « total général » affichent également des valeurs moyennes. Donc, il est plus approprié si nous changeons ce texte d'en-tête en « Moyenne » afin qu'il soit plus pertinent pour le type de données. Et si on ne veut pas les noms des étudiants ici. Nous voulons seulement voir l'AMP moyen basé sur le pays à l'échelle mondiale. Pour cela, nous devons supprimer le champ « nom de l'étudiant » de la zone de lignes. Il existe plusieurs façons de supprimer un champ. Tout d'abord, vous pouvez simplement cliquer et faire glisser le champ comme ceci. C' est donc la première méthode. Je l'annule d'abord. La deuxième méthode consiste à appuyer sur ce petit bouton fléché. Ensuite, sélectionnez « Supprimer le champ ». Laisse-moi me défaire encore. La dernière méthode consiste à désactiver la case « nom de l'étudiant » en haut. Nous avons déjà discuté des filtres. Fondamentalement, nous utilisons des filtres pour masquer ou afficher des données en fonction de certains critères. Maintenant, dans le tableau croisé dynamique, vous pouvez utiliser le filtrage en utilisant 2 fonctionnalités différentes, à savoir le « filtre » et la « trancheuse ». Les deux fournissent en fait la même fonction. Ce qui est différent, c'est l'emplacement de l'interface. Le filtre est attaché à la grille, tandis que la trancheuse passe au-dessus de la grille. Voyons un exemple de chacun d'eux. Pour utiliser des filtres. Disons que nous voulons utiliser la catégorie « résidence » pour le filtrage. Faites simplement glisser le champ « résidence » sur la zone « filtres ». Et comme vous pouvez le voir, le filtre de résidence apparaît en haut. Essayons cette fonctionnalité de filtrage. Supposons que nous voulions filtrer les données de ce tableau croisé dynamique, uniquement pour afficher les étudiants qui vivent dans un dortoir A. Nous pouvons cliquer ici. Choisissez « dortoir A ». Cliquez ensuite sur OK. Si vous voulez voir seulement ceux qui vivent dans un dortoir B. Cliquez ici à nouveau et sélectionnez « dortoir B ». Cliquez ensuite sur OK. Nous pouvons également utiliser plusieurs options dans le filtre. Par exemple, nous voulons voir les données des étudiants qui vivent en dortoir C et aussi en dortoir D. Vous pouvez cliquer sur ce bouton à nouveau. Contrairement à avant, d'abord, vous devez activer la case à cocher « sélectionner plusieurs éléments ». Après cela, vous pouvez maintenant activer « dortoir C » et « dorm D » en même temps. Cliquez sur OK. Et c'est le résultat. Maintenant, parlons de « Slicer ». En général, vous n'avez pas besoin d'utiliser un filtre et une trancheuse ensemble en même temps. Vous avez seulement besoin d'utiliser l'un d'eux. Mais pour l'instant, juste pour la démonstration, je vais utiliser les deux en même temps. Pour créer une trancheuse, assurez-vous que la sélection de cellule se trouve à l'intérieur de la zone de tableau croisé dynamique. Ensuite, dans le menu « Analyse de tableau croisé dynamique », sélectionnez « Insérer la trancheuse ». Ensuite, sélectionnez la catégorie de données ou le champ que vous souhaitez utiliser. Pour l'instant, nous voulons seulement utiliser le même champ avec ce filtre, qui est « résidence ». Cliquez ensuite sur OK. Et voici la trancheuse. Comme pour les objets graphiques, vous pouvez déplacer cet objet trancheur à n'importe quelle position que vous souhaitez. Vous pouvez également ajuster la taille si nécessaire. Les trancheuses fournissent une rétroaction plus rapide par rapport aux filtres. Par exemple, nous voulons filtrer les données pour afficher uniquement « private », « dorm D », « dorm C », et ainsi de suite. Nous n'avons pas besoin d'appuyer sur le bouton OK pour voir les changements. Et il est intéressant de noter que les paramètres de la trancheuse affectent automatiquement les paramètres de ce filtre. Vous pouvez voir comment le filtre réagit lorsque nous cliquons sur la trancheuse. Ensuite, nous pouvons également activer le filtrage « plusieurs éléments » en appuyant sur ce bouton à bascule. Lorsque ce bouton est actif, nous pouvons activer « dortoir A » et « privé » par exemple, en même temps. Si vous souhaitez supprimer un filtre, le processus est similaire à la suppression des autres champs. Vous pouvez simplement faire glisser le champ « résidence » comme ceci à partir de la zone « filtres ». Et maintenant, le filtre a disparu. Ensuite, pour supprimer une trancheuse. Vous avez juste besoin de le sélectionner d'abord. Appuyez ensuite sur la touche « Supprimer » du clavier. 67. Conception de tableau de pivotTable: Dans cette vidéo de leçon, nous allons nous concentrer sur la conception ou l'apparence des tableaux croisés dynamiques. C' est le fichier que nous avons de la leçon précédente. Avant de commencer à bricoler avec ce tableau croisé dynamique à nouveau. Remarquez comment la vue de ce panneau latéral semble un peu étroite. C' est parce que je n'ai utilisé que la résolution HD pour enregistrer cette vidéo. Nous pouvons changer la disposition du panneau latéral « champs » en appuyant sur l'icône « engrenage » en haut. Ensuite, choisissez une autre mise en page, par exemple, je préfère cette deuxième mise en page. Et nous pouvons voir le panneau latéral « Champs de tableau croisé dynamique » avec sa nouvelle mise en page. Maintenant, chacun de ces carrés est plus spacieux qu'ils s'étendent vers le haut. Encore une fois, ce n'est qu'une préférence d'interface, donc cela ne change aucune fonctionnalité dans le tableau croisé dynamique. Ensuite, pour pouvoir essayer toutes les fonctionnalités de conception disponibles pour le tableau croisé dynamique. Nous devons changer un peu la structure. Tout d'abord, nous pouvons faire glisser ce champ « Genre » de la boîte de colonne vers la zone de ligne. Nous pouvons donc maintenant élargir ou réduire chacun de ces éléments de pays pour voir leurs sous-catégories de sexe. Si vous voulez que le mâle apparaisse d'abord et ensuite la femelle. Vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur l'une de ces cellules. Sélectionnez « trier », puis sélectionnez « trier Z à A ». Ensuite, nous voulons ajouter cette catégorie « majeure » au champ « colonne ». Donc maintenant, nous avons un tableau croisé dynamique comme celui-ci. Pour définir la conception d'un tableau croisé dynamique. Comme d'habitude, assurez-vous d'abord que la sélection de cellule se trouve dans la zone de tableau croisé dynamique. Ensuite, sur le côté droit du menu « Analyse de tableau croisé dynamique », vous trouverez le menu « Conception ». Nous allons couvrir tous ces paramètres de la gauche d'abord puis à droite. Ce que signifie cette option « sous-totaux », ce sont ces valeurs qui résument les valeurs en dessous ou dans sa sous-catégorie. Donc, ces « sous-totaux » n'apparaissent pas si nous n'avons qu'une seule catégorie ou un champ dans cette zone de lignes. Si nous cliquons sur l'élément de menu « sous-totaux », et sélectionnez « ne pas afficher le sous-total », alors les cellules de la ligne des noms de pays seront vides. Mais vous devez étendre la ligne pays pour voir la différence. Quelques conseils pour développer ou réduire rapidement toutes les données hiérarchiques de ce type sont en cliquant avec le bouton droit de la souris sur l'un des éléments. Sélectionnez ensuite le menu « Développer l'effondrement ». Cliquez ensuite sur le bouton « Réduire le champ entier » pour tout fermer. Et pour les ouvrir tous, vous pouvez choisir l'autre option, à savoir « développer le champ entier ». D'accord. Si vous ouvrez l'élément de menu « sous-totaux » et choisissez cette deuxième option. Ensuite, la valeur du sous-total sera placée en bas comme ceci. Ainsi, une nouvelle ligne apparaîtra juste pour afficher les valeurs de sous-total. Pour l'instant, nous retournons ceci à la valeur par défaut, qui est la troisième option. Ensuite, c'est l'option « grands totaux ». Cette option est utile pour définir les colonnes et les lignes « grand total ». Dans la leçon précédente, nous avons changé ce texte d'en-tête en « moyenne ». Si nous sélectionnons l'option « off », notre tableau croisé dynamique n'aura plus de valeur totale générale. Ensuite, cette option est utilisée pour afficher le total général de la ligne uniquement. Et cette option est d'afficher le total général pour la colonne uniquement. Revenons cela à la valeur par défaut, c'est-à-dire « on » pour les lignes et les colonnes. Ensuite, discutons d'abord de l'option « lignes vides ». Essentiellement, si nous sélectionnons « insérer », alors Excel fournira de l'espace entre les groupes de données en ajoutant une ligne vide. La valeur par défaut est que nous n'avons pas de lignes vides, donc nous sélectionnons l'option « supprimer ». Ensuite est la « mise en page du rapport ». Par défaut, chaque tableau croisé dynamique nouvellement créé aura une « forme compacte », qui est cette première option. Si nous choisissons la deuxième option, à savoir « forme de contour ». Au lieu d'être placé dans la même colonne. Maintenant, la catégorie « genre » ou tout autre champ de sous-catégorie que vous avez, aura sa propre colonne. Ensuite, la dernière option, qui est « forme tabulaire », est similaire à l'option « formulaire de contour ». La différence est que vous obtiendrez des frontières comme ça. Ensuite, l'option « répéter toutes les étiquettes d'élément » répétera le texte dans la colonne parent-catégorie. Ainsi, le texte « Australie », par exemple, apparaîtra 2 fois. Premier pour « mâle » et deuxième pour « femelle ». Et ainsi de suite. Si nous sélectionnons « ne pas répéter », il reviendra à son état d'origine. Pour l'instant, retournons l'option « mise en page du rapport » à la valeur par défaut, qui est « forme compacte ». Maintenant, discutons du style de tableau croisé dynamique. En haut, vous pouvez voir 2 options pour les en-têtes de style. Ceci est pour les en-têtes de ligne. Et c'est pour les en-têtes de colonne. Nous pouvons voir clairement la différence dans les en-têtes de colonne. Mais l'option pour les « en-têtes de ligne » n'est pas si claire. Nous pouvons seulement voir que le texte a changé en gras ou non. Eh bien, c'est parce que le type de style de tableau que nous utilisons actuellement, ne prend pas vraiment en charge les en-têtes de ligne. Si nous activons ces deux options d'en-têtes, choisissez un autre style de tableau. Par exemple, ce vert à l'extrême droite ci-dessous. Maintenant, nous pouvons voir la différence plus clairement, lorsque nous activerons ou désactivons l'option des en-têtes. Le dernier est les options baguées. Similaire aux options du tableau Excel. Fondamentalement, il s'agit de définir l'effet de couleur rayée sur les lignes. Et c'est pour les colonnes. Avant de terminer cette leçon. Il y a 2 autres options dont nous devons discuter. Ces options sont en fait liées à la vue Tableau croisé dynamique. Mais d'une manière ou d'une autre, ils ne sont pas placés dans le menu « Conception », mais dans le menu « Analyse de tableau croisé dynamique ». Dans la section « Afficher », vous verrez le bouton à bascule « en-têtes de champ ». Par défaut, ce bouton est activé. Si vous définissez ça pour être éteint. Ensuite, les en-têtes de champ qui étaient ici et ici, sont maintenant cachés. Donc c'est allumé, et c'est éteint. Ensuite est cette option « bouton plus-moins ». Si on l'éteint. Ensuite, les petits boutons plus-moins qui se trouvaient précédemment sur le côté gauche de ce champ parent sont masqués. Dans cette condition, vous pouvez toujours réduire et développer. Et c'est en cliquant avec le bouton droit de la souris, puis ouvrez l'élément de menu « développer et réduire », puis sélectionnez « réduire » pour le fermer. Ou vous pouvez sélectionner « développer » pour le rouvrir. Mais bien sûr, cette méthode de clic droit n'est pas très pratique par rapport à l'utilisation de ces petits boutons plus-moins. 68. Relier le tableau Excel à PivotTable: Auparavant, nous avons appris sur les tables Excel et aussi sur les tableaux croisés dynamiques. Dans cette leçon, nous allons apprendre à combiner les deux. Nous utiliserons le même fichier qu'avant, qui contient les données factices des élèves. À ce stade, vous vous demandez peut-être. Quel est l'avantage de combiner ces deux caractéristiques ? La réponse courte est la facilité de mise à jour des données. Pour plus de détails, nous allons voir comment mettre à jour les données d'un tableau croisé dynamique sans utiliser de tableau Excel. Et puis après cela, nous verrons comment cela se fait en utilisant une table Excel. Si nous cliquons à l'intérieur de la zone du tableau. Ouvrez ensuite le menu « Insérer » et sélectionnez « Tableau croisé dynamique ». Notez que nous utilisons actuellement la plage de cellules de A1 à G51 comme référence pour le tableau croisé dynamique. Si nous cliquons sur OK. Nous sommes sur une nouvelle feuille avec un tableau croisé dynamique vide. Tout d'abord, nous pouvons changer la disposition du panneau latéral à la disposition verticale. Maintenant, créons un tableau croisé dynamique simple. Nous pouvons faire glisser le champ « résidence » dans la zone « lignes ». Et le champ « nom de l'étudiant » dans la zone « valeurs ». Et c'est le résultat. Si vous regardez cette grande valeur totale. Il y a actuellement 50 étudiants dans la table principale. Si à l'avenir nous devons mettre à jour les données dans la table principale. Par exemple, nous pouvons ajouter de nouvelles données sur les étudiants au bas de la page. Pour le nom, utilisez simplement « Nom de l'exemple ». Appuyez sur Tab, tapez majuscule M, puis A. Puis Tab. Capitale I, NF, puis Tab. Et ainsi de suite. Laisse-moi juste accélérer la vidéo. D'accord. Maintenant, revenons à notre tableau croisé dynamique. Nous pouvons voir que le nombre total des étudiants est encore de 50 personnes. Même si nous venons d'entrer une nouvelle donnée dans la table principale. Donc c'est quelque chose dont vous devez vous souvenir. Le tableau croisé dynamique ne mettra pas à jour les données tant que nous n'effectuons pas une « actualisation ». Pour ce faire, ouvrez le menu « Analyse de tableau croisé dynamique ». Et puis appuyez sur le bouton « rafraîchir » ici. Ou vous pouvez également utiliser le raccourci Alt + F5. Mais, comme vous pouvez le voir. Même si nous actualisons le tableau croisé dynamique, la quantité de données dans le tableau croisé dynamique ne change pas. Maintenant, si nous ouvrons à nouveau la table principale. Ensuite, nous sélectionnons les 3 dernières lignes. Puis appuyez sur Supprimer pour les supprimer. Revenez ensuite au tableau croisé dynamique. Appuyez sur Alt + F5 pour actualiser. Nous pouvons voir que le nombre d'étudiants a été mis à jour à 48 personnes. Et une nouvelle donnée « vide » apparaît pour la catégorie « résidence ». Alors pourquoi ça se passe ? Pourquoi est-ce que nous pouvons soustraire des données, mais nous ne pouvons pas y ajouter ? La réponse est, car cette référence de cellule de tableau croisé dynamique n'a jamais changé. Il fait référence aux cellules uniquement jusqu'à la ligne 51. Le reste sera ignoré. Si vous souhaitez que le tableau croisé dynamique lise des lignes supplémentaires, vous devez réviser ou mettre à jour la référence de cellule. Laissez-moi annuler cela afin que nous ayons les 3 lignes en bas à nouveau. Pour modifier la référence de cellule du tableau croisé dynamique afin qu'il couvre les cellules jusqu'à la ligne 52. Nous devons nous assurer que la sélection des cellules est à l'intérieur du tableau croisé dynamique. Ensuite, dans le menu « Analyse de tableau croisé dynamique ». Cliquez sur le bouton « Modifier la source de données ». Excel nous mènera à la table principale et fournira un champ pour réinitialiser la plage de cellules. Il suffit de changer le numéro 1 à la fin à 2. Appuyez ensuite sur OK. Et maintenant, notre tableau croisé dynamique est correctement mis à jour. Mais à partir de cet exemple, vous pouvez voir par vous-même à quel point il est difficile de mettre à jour un tableau croisé dynamique dont les données proviennent d'une plage de données ordinaire qui n'est pas une table Excel. Maintenant, voyons comment nous pouvons automatiser le processus de mise à jour à l'aide d'une table Excel. Pour rendre les choses plus claires, supprimons d'abord la feuille qui contient le tableau croisé dynamique. Ensuite, bien sûr, nous devons convertir cette plage de données en une table Excel. Nous en avons déjà discuté. Assurez-vous que la sélection de cellule se trouve à l'intérieur de la zone de données. Ensuite, ouvrez le menu « insérer », puis choisissez « table ». Nous pouvons voir, pour l'instant, Excel détecte automatiquement les données jusqu'à la ligne 52. Cliquez sur OK. Et maintenant, nous avons une table Excel. Après avoir créé une table Excel, la première chose que vous devriez toujours faire est de lui donner un nom. Assurez-vous que nous sommes dans le menu « conception de table ». Et changez le nom en « Étudiants », juste par exemple. Appuyez ensuite sur Entrée. Ensuite, nous voulons créer un tableau croisé dynamique à partir de ce tableau Excel. La méthode est la même que la précédente. Ouvrez le menu « Insérer ». Appuyez ensuite sur le bouton « Tableau croisé dynamique ». La raison pour laquelle la gestion des données entre une table Excel et un tableau croisé dynamique est beaucoup plus facile est à cause de ce nom. Au lieu d'utiliser un code de plage de cellules statiques. Excel fait désormais référence uniquement au nom de la table Excel, qui est « Étudiants ». Plus tard. Quels que soient les changements qui se produisent dans le tableau « Étudiants », seront automatiquement reflétés dans le tableau croisé dynamique, sans que nous ayons à réinitialiser la source de données. Il suffit de cliquer sur OK pour l'instant. Maintenant, nous sommes sur une nouvelle feuille avec le tableau croisé dynamique toujours vide. Mettons en place les champs comme avant. Faites glisser « résidence » vers « lignes ». Et « nom de l'étudiant » à « valeurs ». Nous pouvons voir qu'il y a 51 étudiants inscrits au total. Disons que nous devons maintenant ajouter de nouvelles données à la table principale. Par exemple, nous voulons ajouter 4 nouvelles données d'étudiant. Pour le rendre plus rapide, nous pouvons simplement copier ces 4 lignes existantes ci-dessus. Ensuite, collez-les ci-dessous. Notez comment ces 4 lignes sont automatiquement jointes à la table Excel. Oui, nous devrions changer ces noms pour d'autres noms. Mais on peut juste sauter ça, pour l'instant, pas de problème. Si nous revenons à ouvrir le tableau croisé dynamique. Et ouvrez le menu « Analyse de tableau croisé dynamique ». Si nous appuyons sur ce bouton « rafraîchir ». Ou vous pouvez également utiliser le raccourci Alt + F5. Nous pouvons voir qu'il y a maintenant 55 étudiants. Ainsi, les données sont mises à jour automatiquement en fonction de la condition récente de la table Excel, sans que nous ayons à modifier la source de données ou la référence de cellule. La conclusion est que, si possible, vous devez toujours utiliser une table Excel comme source de données pour un tableau croisé dynamique. Parce que cela rendra très facile quand plus tard, vous devez mettre à jour les données. 69. Les bases de la formatting conditionnelle: Dans cette vidéo de leçon, nous allons couvrir les bases du formatage conditionnel. Et c'est ainsi que les créer, les modifier et les supprimer. En outre, un concept important sur l'empilage de style. Pour cette leçon, j'ai préparé un fichier contenant des données factices, qui est une liste de divers produits sportifs de tir à l'arc. Imaginez que vous possédez une boutique qui vend une variété d'équipements sportifs de tir à l'arc. Et vous utilisez ce tableau pour suivre l'inventaire de votre magasin. La colonne « type » contient le type de produit. Est-ce une flèche, une poignée d'arc, une cible de tir à l'arc, et ainsi de suite. Ensuite, les données de cette colonne sont la marque ou le nom de la société qui fabrique le produit. Ensuite, dans cette colonne, vous trouverez le nom ou le code du produit. Ensuite, dans la colonne « stock », vous pouvez vérifier combien d'articles disponibles au magasin. Cette colonne « Achat » correspond au prix d'achat unitaire. Et la colonne « vendre » est le prix de vente unitaire. Ensuite, « Marge » est le bénéfice brut que vous obtenez par unité. Fondamentalement, cette colonne Margin contient une formule de soustraction simple. C' est le prix de vente moins le prix d'achat. Ensuite, la colonne « Vendu » correspond au total de l'unité vendue cette année. Enfin, c'est la colonne « marge totale » qui est fondamentalement une formule qui multiplie la valeur « vendue » par la valeur « marge ». Ce que signifie « formatage conditionnel » est essentiellement un formatage dynamique qui peut changer en fonction des conditions que nous spécifions. Excel fournit de nombreux types de « mise en forme conditionnelle ». Nous allons essayer d'en discuter tous, étape par étape, du plus simple au plus complexe. Pour le premier exemple. Disons que nous voulons facilement détecter les produits dont le prix est supérieur à 200 dollars. Supposons que nous voulons tous les colorer en vert. Parce qu'il est lié au prix de vente, nous pouvons cliquer sur la colonne F pour sélectionner toutes les données de prix de vente dans cette colonne. Ensuite, dans le menu « Accueil », cliquez sur l'élément de menu « Mise en forme conditionnelle ». Nous pouvons voir différentes catégories de « mise en forme conditionnelle » fournies par Excel. Pour le moment, nous ne sommes intéressés que par la catégorie « règles de mise en évidence des cellules ». Et sélectionnez l'option « supérieur à ». Dans ce menu, nous devons définir la valeur « seuil ». On peut taper ici 200, manuellement comme ça. Ou, si vous voyez le nombre que vous voulez exister dans la grille. Par exemple, nous pouvons voir que le prix de vente dans la cellule F16 est de 200 dollars. Vous pouvez simplement cliquer sur ce bouton. Supprimez n'importe quel texte juste pour être sûr. Sélectionnez ensuite la cellule et appuyez sur Entrée. Excel fait maintenant référence à cette cellule pour obtenir la valeur de seuil. Mais vous devez être prudent, car, si les données numériques de cette cellule changent, alors la règle de « formatage conditionnel » changera également. Pour l'instant, je tape ici manuellement, 200. Ensuite, nous voulons que la couleur soit verte, pas rouge. Nous pouvons cliquer sur cette liste déroulante. Ici, nous pouvons voir l'option de couleur rouge qui est la valeur par défaut. Il y a aussi du jaune. Cela ne fera que tourner la couleur du texte en rouge. Et cela ne changera que la couleur de la bordure en rouge. Etc. Pour l'instant, nous voulons sélectionner cette option « remplissage vert ». Cliquez ensuite sur OK. Et c'est le résultat. Passant à cet exemple simple, il y a 3 choses que je veux discuter. Le premier concerne l'empilage de style. Le second concerne la suppression de la « mise en forme conditionnelle ». Et enfin, sur la définition de la valeur « seuil » et aussi l'édition des règles. Discutons du premier, « Empilage de style ». Vous devez vous rappeler que vous pouvez utiliser la « mise en forme conditionnelle » sur les tableaux Excel ainsi que sur les tableaux croisés dynamiques. Le processus de demande est le même que les données ordinaires dont nous avons discuté précédemment. Ce que nous voulons mettre en évidence maintenant, c'est comment les styles qui se chevauchent affecteront les cellules. Juste par exemple. Actuellement, nous avons un style personnalisé de couleur de remplissage bleu clair et couleur de texte bleu foncé dans l'en-tête ci-dessus. Si nous changeons ces données de table en une table Excel. Choisissez ensuite ce style de table orange rayé, par exemple. Cliquez ensuite sur OK. C' est ce que nous obtenons en conséquence. Si nous imaginons les « styles de cellule » en tant que couches. Ensuite, le style de table occupera la position inférieure. Ensuite, le style personnalisé, par exemple, celui-ci bleu, sera placé au-dessus du style de table. Ainsi, le style personnalisé couvrira ou remplacera le style de table. Et enfin, est le style de « formatage conditionnel ». Ce style sera priorisé par Excel afin qu'il soit placé en haut de la couverture ou en remplaçant les autres styles en dessous. Supposons que je sélectionne toutes les cellules de cet en-tête. Vous pouvez sélectionner la cellule A1. Maintenez ensuite la touche Ctrl + Maj enfoncée et la flèche droite. Notez lorsque je change cette couleur de remplissage à « Pas de remplissage ». Au lieu de rendre ces cellules transparentes, elles deviendront orange, ce qui est la couleur du style de table en dessous. Si je sélectionne ces cellules. Et changez la couleur de remplissage en bleu. Nous pouvons voir que le style de table sera bloqué. Mais le style de « formatage conditionnel » reste inchangé. Donc encore une fois, comme la conclusion. Le style de tableau sera la priorité la plus basse. Puis au-dessus, il est le style personnalisé. Et enfin, la priorité la plus élevée est le style de « formatage conditionnel ». Vous devez garder cela à l'esprit, en particulier lorsque vous travaillez avec plusieurs styles à la fois. Pour l'instant, je défais le style de table. Ensuite, nous allons discuter de la façon de supprimer la mise en forme conditionnelle. Dans cet exemple, nous pouvons voir qu'Excel considère ce texte d'en-tête « vendre » comme un nombre dont la valeur est supérieure à 200 dollars. C' est pourquoi il est également coloré en vert. Bien sûr, ce n'est pas correct. Nous voulons que cette cellule colle avec la couleur bleue personnalisée en dessous. Pour supprimer la « mise en forme conditionnelle » de certaines cellules. Vous devez d'abord le sélectionner. Ensuite, ouvrez à nouveau le menu « Mise en forme conditionnelle ». Sélectionnez l'élément de menu « Effacer les règles ». Ensuite, sélectionnez « Effacer les règles de la cellule sélectionnée ». Rappelez-vous, ne cliquez pas sur celui-ci, car cette option supprimera tous les « formatage conditionnel » de la feuille de calcul entière. Alors cliquez sur celui-ci. Et maintenant, cette cellule est libre de tout « formatage conditionnel ». Cela signifie qu'Excel n'évaluera pas la cellule lors du traitement de la « mise en forme conditionnelle ». En général, vous voulez faire de même pour tous les en-têtes de votre table. Maintenant, vous savez comment supprimer la « mise en forme conditionnelle » sur certaines cellules ainsi que sur l'ensemble de la feuille de calcul. Cependant, il existe encore d'autres façons de supprimer la mise en forme conditionnelle. Et c'est en ouvrant le menu « mise en forme conditionnelle ». Cliquez ensuite sur le bouton « Gérer les règles ». Actuellement, la liste des règles pour la « mise en forme conditionnelle » apparaît vide. En effet, l'option ci-dessus est définie pour afficher uniquement les règles attachées à la sélection de cellule en cours. Et il arrive que la sélection se trouve sur la cellule qui n'a pas de « formatage conditionnel ». Si nous changeons cette option à « cette feuille de calcul ». Excel affichera ensuite toutes les « mises en forme conditionnelles » qui existent dans cette feuille de calcul. Qui n'a actuellement qu'une règle. Pour supprimer la règle, sélectionnez simplement la règle dans la liste. Cliquez ensuite sur le bouton « Supprimer la règle ». Cliquez sur OK. Et notre feuille de calcul est maintenant claire de toute mise en forme conditionnelle. Je défais maintenant donc nous avons le « formatage conditionnel » de retour. Ensuite, nous voulons discuter de la façon de définir la valeur « seuil ». Parce que nous avons précédemment choisi la règle « supérieure à » et utilisé le nombre 200. Par conséquent, une valeur exacte de 200, comme ceci par exemple, sera ignorée. Supposons que vous voulez que ce nombre 200 soit mis en surbrillance également. Ensuite, vous devez entrer une valeur « seuil » légèrement inférieure à 200, par exemple, 199 dollars. C' est une façon de le faire. Ou vous pouvez modifier la condition afin qu'elle n'utilise pas la règle « supérieure à ». Pour ce faire, vous pouvez utiliser une fenêtre spéciale appelée « règle de mise en forme d'édition ». Pour y accéder, il est similaire à avant. Autrement dit, nous ouvrons d'abord l'élément de menu « formatage conditionnel ». Cliquez ensuite sur le bouton « Gérer les règles ». Assurez-vous que nous définissons cette option sur « cette feuille de calcul » afin que nous puissions voir toutes les règles existantes. Ensuite, choisissez cette règle. Et cliquez sur le bouton « Modifier la règle ». Maintenant, la fenêtre « Modifier la règle de mise en forme » est ouverte. Nous couvrirons ce domaine dans les prochaines leçons. Pour l'instant, concentrons-nous sur ce domaine au milieu. Nous pouvons voir la valeur 200 que nous avons entrée plus tôt est dans cette boîte. On peut changer le nombre à 199 comme ça. Ou, laissez-moi le restaurer à 200. Vous pouvez également changer la règle de « supérieur à » à « supérieur ou égal à ». Si vous avez terminé, cliquez sur OK. Ensuite, cliquez à nouveau sur OK. Et maintenant, nous pouvons voir le nombre 200 est également formaté en couleur verte. 70. formatting personnalisé conditionnel: Dans cette vidéo de leçon, nous allons continuer à discuter du formatage conditionnel. Maintenant, nous allons nous concentrer sur la création de formatage personnalisé. À titre d'exemple. Supposons que nous voulons connaître le stock de produits actuellement vide. Pour cela, nous pouvons cliquer sur la colonne D jusqu'à ce que toutes les cellules de cette colonne soient sélectionnées. Ensuite, ouvrez l'élément de menu « formatage conditionnel ». Et sélectionnez « Mettre en surbrillance les règles des cellules ». Avant de continuer, examinons rapidement chacune des règles ici. Nous avons utilisé la règle « supérieure à » avant. Essentiellement, cela recherchera une valeur supérieure à la valeur seuil que nous fournissons. La règle sous elle, qui est « inférieure à », est le contraire. Il recherchera des valeurs inférieures à la valeur seuil. Ensuite, la règle « entre » recherchera des valeurs à l'intérieur de la plage de ou entre 2 valeurs. Donc, pour cette règle, vous devez fournir 2 valeurs de seuil. Ensuite est la règle « égal à ». Cette règle vérifie la valeur de la cellule, si elle est identique à la valeur de comparaison que nous fournissons. C' est la règle que nous devons savoir si les données de stock sont vides. Mais finissons par discuter des 3 règles restantes. Cette règle « texte qui contient » recherche un texte spécifique dans les données. Ensuite, « une date se produisant » est utilisée sur les données de date pour trouver des valeurs de date répétées. Et le dernier est « valeurs en double », où Excel recherchera et marquera les données en double. D' accord. Alors maintenant, nous choisissons la règle « égal à ». Et puisque nous voulons vérifier si l'article est en rupture de stock, nous entrons ici zéro. Auparavant, nous n'utilisions que les styles fournis dans cette liste déroulante. Maintenant, nous voulons créer notre propre style unique. Pour cela, nous pouvons choisir l'option « format personnalisé ». La fenêtre « formater les cellules » s'ouvre. Nous avons utilisé et discuté de cette fenêtre dans les leçons précédentes. Disons que nous voulons rendre la couleur de remplissage de la cellule gris clair. Accédez à l'onglet de remplissage. Et changez la couleur à ce gris clair. Vous pouvez également utiliser des motifs ou des « effets de remplissage » ici si vous le souhaitez. Puis pour le texte. Si nous ouvrons l'onglet « polices ». Notez que pour le « formatage conditionnel », Excel ne nous permet pas d'utiliser tous les paramètres de mise en forme du texte. Au moins dans la version d'Excel 365 que j'utilise actuellement. Je ne connais pas la raison de cette limitation. Comme vous pouvez le voir par vous-même que l'option de ce type de police est verrouillée. Même chose avec la taille de police et certains des « effets de texte » ici. Nous pouvons toujours changer le « style de police », par exemple, gras et italique. Nous pouvons également changer la couleur en cliquant ici. Mais, dans cette version d'Excel que j'utilise, il y a un petit bug. Lorsque vous cliquez sur la liste des couleurs, il ne veut pas s'ouvrir. Si jamais ça t'arrive. Cliquez d'abord sur OK pour fermer la fenêtre. Puis rouvrez-le en appuyant à nouveau sur « format personnalisé ». Pour l'instant, il suffit de choisir cette couleur grise. Cliquez sur OK. Ensuite, cliquez à nouveau sur OK. Et c'est le résultat. Nous pouvons voir que les produits dont la valeur est nulle sont maintenant un peu plus subtils en raison de leur couleur grise. Si vous voulez modifier la « mise en forme personnalisée » que vous avez faite. Cliquez d'abord sur une cellule dans cette colonne. Ouvrez le menu « Mise en forme conditionnelle ». Ensuite, sélectionnez « Gérer les règles ». Sélectionnez la règle que nous avons créée précédemment. Ensuite, appuyez sur « modifier la règle ». Pour modifier la mise en forme, vous devez cliquer sur le bouton « format » ci-dessous. Par exemple, nous voulons ajouter une bordure violette autour des cellules. Ouvrez donc l'onglet « bordure ». Pour l'instant, essayons d'utiliser ce modèle de ligne pointillée. Alors choisissez une couleur ici. Par exemple, pourpre. Appuyez ensuite sur ce bouton « contour ». Une fois que vous avez terminé, vous pouvez cliquer sur OK. Cliquez à nouveau sur OK. Et encore OK. Et c'est le résultat. Avant de passer à la leçon suivante. Il y a un concept important dont vous devez vous souvenir à propos de la « mise en forme conditionnelle ». Et c'est-à-dire que le « formatage conditionnel » restera actif jusqu'à ce que vous le supprimiez. Ce que je veux dire par là. Ces cellules, par exemple. Bien qu'ils semblent normaux, ils ont en fait un formatage conditionnel actif et en vérifiant constamment les valeurs. Cela se produit parce que nous avons sélectionné toute la colonne D lorsque nous avons créé la mise en forme conditionnelle. Donc, si plus tard cette valeur numéro 3 change à zéro, le « formatage conditionnel » sera déclenché. De même, si ce nombre 6 devient zéro. Le « formatage conditionnel » entrera également en vigueur. Cela fonctionne également à l'envers. Si nous avons le numéro zéro qui se transforme en 100, par exemple. Ensuite, le style reviendra à la normale car il ne répond pas aux règles que nous avons spécifiées. Encore une fois, le « formatage conditionnel » n'est pas un processus ponctuel qui ne se produit que lorsque nous les créons. Mais il restera actif affectant la cellule, jusqu'à ce que nous la supprimions. Pour le sujet de la suppression de la mise en forme conditionnelle, nous en avons déjà discuté dans la leçon précédente. 71. Règles conditionnelles avancées: Dans cette vidéo de leçon, nous allons discuter plus en détail diverses règles de « formatage conditionnel » dans Excel. Pour l'instant, nous pouvons sélectionner cette colonne D. Ensuite, ouvrez le menu « Mise en forme conditionnelle ». Vous devez le savoir, même si vous pouvez rapidement créer des règles avec les préréglages disponibles dans ces menus. Et peut-être pour la plupart des gens ou pour des scénarios d'utilisation générale, ces menus sont suffisants. Malheureusement, toutes les fonctionnalités de règles conditionnelles ne sont pas accessibles à partir de ces menus. Pour pouvoir utiliser toutes les règles conditionnelles dans Excel, vous devez cliquer sur le bouton appelé « plus de règles ». Cela ouvrira la fenêtre « règle de formatage » que nous avons vu auparavant. Excel fournit un total de 6 catégories pour la création de règles. Les 5 catégories ci-dessus sont paramétriques, ce qui signifie qu'il suffit de modifier les paramètres fournis. Mais cette dernière catégorie est un peu différente. Parce que pour celui-ci, vous devez écrire une formule. Comme il s'agit d'une formule, vous pouvez rendre les règles conditionnelles aussi complexes que vous le souhaitez, tant que vous savez comment les écrire. Nous aborderons cette catégorie plus tard dans la prochaine leçon. Pour l'instant, nous allons d'abord nous concentrer sur les 5 catégories de règles ci-dessus qui sont paramétriques. La catégorie « formater toutes les cellules », comme son nom l'indique, affecte toutes les cellules de la plage de cellules. Dans cette catégorie, il existe une fonction de couleur dégradée qui utilise 2 couleurs clés. Et aussi une fonction de dégradé qui utilise 3 couleurs clés. Il fournit également plus de fonctionnalités visuelles telles que des « barres de données », ainsi qu'une fonctionnalité appelée « jeux d'icônes ». Pour ces deux fonctionnalités, nous en discuterons spécifiquement dans la leçon à venir. Pour l'instant, essayons le dégradé avec 3 couleurs clés. Nous ignorons les dégradés de 2 couleurs car cela fonctionne de la même manière avec le dégradé de couleur 3. Avec ce type de règle, nous pouvons coloriser la cellule en fonction de leurs valeurs. Juste par exemple. Nous pouvons colorer la valeur la plus basse avec cette couleur orange. Ensuite, la valeur moyenne avec cette couleur jaune. Et la valeur supérieure avec cette couleur verte. Pour les valeurs qui se situent entre ces trois valeurs, elles obtiendront les couleurs en conséquence. Autrement dit, plus la valeur est proche de la valeur la plus élevée, plus elle sera verte. Plus il est proche de la valeur inférieure, plus il sera orange. Je suis sûr que vous avez la photo. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur OK. Et c'est le résultat. Maintenant, vous vous demandez peut-être, comment se fait-il que cela ressemble plus à un gâteau de couche qu'à une couleur dégradée ? Eh bien, c'est parce que les données sont distribuées au hasard. Si vous voulez voir une gradation de couleur parfaite, bien sûr, vous devez trier toutes les données de ce tableau en fonction des valeurs de la colonne de stock. Donc, juste par exemple. Vous pouvez ouvrir le menu « données », puis activer le « filtre » ici. Si vous triez les données « A à Z », alors c'est le résultat. La couleur orange sera sur le dessus. Et si vous triez les données « Z à A », c'est le résultat. Nous pouvons voir que la couleur verte est maintenant sur le dessus. Puis tournez lentement vers le jaune et continuez vers l'orange. Si vous souhaitez accéder à cette règle de couleur de dégradé via le menu. Vous pouvez ouvrir le menu d'accueil, dans le menu « Mise en forme conditionnelle ». Vous pouvez le trouver dans le sous-menu « échelles de couleur » ici. Vous pouvez essayer ces presets vous-même. Mais rappelez-vous, les effets de ce type de « formatage conditionnel » ne peuvent pas être vus si vous ne l'appliquez qu'à une seule cellule. Donc, vous devez d'abord sélectionner plusieurs cellules ou même 1 colonne. Par exemple, cette colonne G. Et il suffit d'appliquer la règle. Disons que ce rouge à blanc. Et c'est le résultat. Maintenant, nous allons discuter de la prochaine catégorie de règles qui est « valeurs supérieures ou inférieures ». Si vous voulez utiliser le menu, vous pouvez accéder à ce type de règle dans le menu « Mise en forme conditionnelle », dans le sous-menu « Règles du haut en bas ». Pour l'instant, je ne veux pas créer de nouvelle règle. Je veux juste éditer la règle précédente dans la colonne D. Donc cliquez sur « gérer les règles ». Nous voulons voir toutes les règles dans la feuille de calcul. Peut-être devrions-nous d'abord supprimer la règle de dégradé blanc et rouge dans la colonne G, donc il sera moins déroutant à regarder. D' accord. Sélectionnez cette règle et appuyez sur « Modifier la règle ». Maintenant, nous sommes de retour dans la fenêtre « règle de formatage ». Pour l'instant, nous ignorons cette règle de deuxième catégorie. Parce que nous avons déjà utilisé et discuté cette règle avant. Nous avons déjà utilisé « égal à », « supérieur à », et aussi « supérieur ou égal à ». Il y a encore d'autres options, mais elles sont conceptuellement les mêmes. Alors n'hésitez pas à essayer tout cela vous-même. Si vous sélectionnez la troisième catégorie, vous verrez une option « haut » ou « bas » ici. Ce que « top » signifie sont les valeurs les plus élevées. Alors que « bottom » signifie les valeurs les plus basses. Donc, si je mets ceci à « top » par exemple, alors définissez ce nombre à 10. Excel met en surbrillance les 10 premières cellules qui ont les plus grandes valeurs. Ensuite, si vous activez cette case à cocher pour cent. Au lieu de sélectionner 10 cellules, Excel sélectionnera un nombre de cellules allant jusqu'à 10 % du total des cellules. Cela signifie que si vous avez 1000 cellules, Excel mettra en surbrillance 100 cellules. Pas 10 cellules. Maintenant, pour nos données factices qui contiennent des produits de tir à l'arc. Cette option n'a aucun effet, car nous avons exactement un total de 100 lignes de données. Donc 10 ou 10% de 100, le résultat est le même. Pour l'instant, je désactive cette option. Ensuite, nous devons ajuster le formatage des cellules. N' oubliez pas que cette règle est différente de la règle de couleur de dégradé précédente, qui se trouve dans la première catégorie. Ici, vous n'avez pas besoin de définir la mise en forme de cellule. Parce que nous définissons la couleur directement dans cette fenêtre. Mais pour la catégorie du haut en bas. Vous devez d'abord définir la mise en forme de cellule. Sinon, vous ne verrez aucune différence dans le résultat plus tard. Cliquez donc sur le bouton « format ». Rendons les choses simples. Modifiez la couleur de remplissage de la cellule en bleu clair ou Cyan. Cliquez ensuite sur OK. Cliquez à nouveau sur OK. Avant de passer à autre chose, c'est peut-être le bon moment pour discuter du bouton « Appliquer ». La différence entre le bouton « Appliquer » avec le bouton OK. Est-ce que, si vous cliquez sur « appliquer », toutes les règles seront appliquées, mais la fenêtre « gestionnaire de règles » ne sera pas fermée. Nous pouvons voir maintenant, ces 10 cellules du top sont de couleur bleu clair. Jusqu' à ce point, j'en suis sûr, dans le sha Allah, vous commencez à comprendre comment fonctionnent les règles conditionnelles personnalisées. Donc, pour les 2 catégories restantes de règles, « moyennes » et « doublons », nous allons simplement en discuter brièvement. Nous éditons cette même règle. Modifiez la catégorie de règle sur le type « moyen ». Autrement dit, cette catégorie calculera la valeur moyenne sur toute la gamme de cellules. Ensuite, il donnera un formatage spécifique aux cellules en fonction de cette valeur moyenne. Par exemple, si nous sélectionnons « ci-dessous » ici. Cela signifie que les cellules ultérieures dont les valeurs sont inférieures au seuil moyen recevront une mise en forme spéciale. N' oubliez pas que vous devez spécifier la mise en forme avec ce bouton. J' utilise juste le même formatage de cellule. Cliquez sur OK. Ensuite, cliquez à nouveau sur OK. Et nous pouvons voir que toutes les cellules qui contiennent la valeur de stock inférieure à 17 seront mises en évidence en bleu clair. Enfin, nous allons rouvrir la fenêtre « gérer les règles ». Et nous éditons à nouveau la règle pour la colonne D. Maintenant, nous allons essayer le type de règle de catégorie « duplicate ». Essentiellement, cette règle « unique » peut nous aider à détecter des données uniques. Ce qui signifie que les données ne se répètent jamais dans d'autres cellules. L'option « dupliquer » est l'inverse. Nous pouvons l'utiliser pour détecter les données qui ont des doublons ou qui apparaissent à plusieurs reprises dans plusieurs cellules. Vous pouvez voir que les valeurs numériques de cette colonne de stock se répètent beaucoup. Alors essayons simplement l'option « unique » pour l'instant. Nous allons juste utiliser la même mise en forme de cellule qu'avant. Cliquez sur OK. Et encore Ok. Et c'est le résultat. Par exemple, le nombre 140 est coloré en bleu clair, car si nous regardons de près, il n'y a pas d'autre cellule dans cette colonne qui a une valeur de 140. 72. Empiler des règles: Dans cette vidéo de leçon, nous allons discuter d'un des concepts importants de « formatage conditionnel », appelé « empilage de règles ». Dans les tableaux complexes, vous trouverez parfois plusieurs règles de « mise en forme conditionnelle » fonctionnant simultanément sur les mêmes cellules. Si vous ne gérez pas bien cela, il est probable que toutes ces règles produiront un formatage qui est loin de ce que vous attendiez. Pour mieux comprendre ce problème, nous devons créer un scénario, où il existe de nombreuses règles conditionnelles qui se chevauchent les unes les autres. Disons que nous voulons colorer toutes les cellules de stock dont les valeurs sont 5 ou inférieures pour être rouges. Ensuite, nous utilisons la couleur orange pour les cellules de stock dont les valeurs sont 10 ou inférieures. Pour cela, nous cliquons d'abord sur la colonne D. Ensuite, ouvrez le menu « Mise en forme conditionnelle ». Cliquez sur le bouton « Gérer les règles ». Sélectionnez ensuite l'option « nouvelle règle ». Cela ouvrira la fenêtre « règle de formatage ». Choisissez la deuxième catégorie. Ensuite, changez la règle dans cette liste déroulante en « inférieur ou égal à ». Entrez 5 pour la valeur de seuil. Ensuite, pour la mise en forme de cellule, nous changeons la couleur de remplissage en rouge. Cliquez sur OK. Et encore OK. Cliquez ensuite sur le bouton « Appliquer ». Maintenant, toutes les cellules dont la valeur de stock du produit est inférieure ou égale à 5 deviennent rouges. Ensuite, pour créer une nouvelle règle. Sélectionnez simplement « nouvelle règle » ici. Choisissez à nouveau la deuxième catégorie. Et puis choisissez « inférieur ou égal à » pour la règle. Mais maintenant, nous utilisons 10 comme valeur seuil. Pour le format de cellule, changez la couleur de remplissage en orange. Cliquez sur OK. Et cliquez à nouveau sur OK. Cliquez ensuite sur « Appliquer ». Remarquez comment tous les globules rouges que nous avions auparavant sont maintenant devenus orange aussi. Donc, ce qui s'est réellement passé ici, cette règle orange remplace cette règle rouge. C' est pourquoi nous ne voyons plus l'effet de cette règle rouge. Si plusieurs règles fonctionnent sur la même sélection de cellule. Ensuite, l'ordre dans lequel vous empilez ces règles ici est important de prêter attention. Le concept est simple. Fondamentalement, plus cette règle est positionnée sur le dessus, plus Excel la positionne sur le dessus lors de l'affichage sur la feuille de calcul. Ainsi, ceux qui sont en haut auront plus de priorité que ceux qui sont en bas. Pour modifier la position de ces règles. Vous pouvez sélectionner l'un d'entre eux. Par exemple, ce rouge. Appuyez ensuite sur ce bouton flèche vers le haut pour augmenter sa position. Cliquez sur le bouton « Appliquer » pour voir les modifications. Et maintenant, nous pouvons voir la couleur rouge dans les cellules de la colonne D. La prochaine chose que vous devez savoir est qu'Excel traite toutes les règles de cette liste de haut en bas. Et toutes les règles actives seront toujours traitées même si elles ne seront pas visibles visuellement. Donc, à titre d'exemple. Dans les globules rouges, à ce numéro 3 et numéro 4. Derrière la couleur de remplissage rouge, il y a en fait une couleur orange. Pourquoi ? C' est parce que les valeurs 3 et 4 remplissent la condition de la première règle. Et puis, ils remplissent également la condition de la deuxième règle. Autrement dit, ils sont aussi moins de 10. Mais bien sûr, nous ne pouvons pas voir la couleur orange, car elle est déjà couverte de la couleur rouge de remplissage. Pour pouvoir voir cet effet d'empilement, nous pouvons essayer d'éviter le formatage en utilisant la couleur de remplissage. Par exemple, nous sélectionnons et modifions cette règle. Cliquez ensuite sur « format ». Dans l'onglet « remplissage », nous cliquons sur le bouton « effacer » pour effacer toute la mise en forme du remplissage. Ensuite, ouvrez l'onglet « polices ». faites le texte en gras et en italique. Nous le faisons juste bleu donc il est complètement différent d'avant. Cliquez sur OK. Et encore OK. Cliquez ensuite sur le bouton « Appliquer ». Et c'est le résultat. Nous pouvons voir les cellules qui sont 5 ou moins, le texte à l'intérieur est gras, italique et bleu. Mais ils obtiennent une couleur de remplissage orange ainsi qu'un résultat d'être mis en évidence par la deuxième règle. Maintenant, si vous voulez que toutes les cellules qui ont été affectées par cette première règle, ne soient pas affectées à nouveau par d'autres règles qui viendront après cela. Vous pouvez activer la case à cocher « stop if true » sur le côté droit. Donc encore. Lorsque cette option est active. Fondamentalement, nous demandons à Excel d'ignorer toutes les règles en vertu ou après, si effectivement la condition de cette règle a été remplie par la cellule. Si vous cliquez sur « Appliquer ». Nous pouvons voir les cellules où le texte est bleu, n'ont plus une couleur de remplissage orange. Pour cette leçon, en effet, nous ne travaillons qu'avec 2 règles. Mais le concept et la technique sont fondamentalement les mêmes indépendamment du nombre de règles de « formatage conditionnel » que vous avez dans Excel. 73. Formatage conditionnel avec graphiques: Dans cette vidéo de leçon, nous allons à nouveau discuter du « formatage conditionnel ». La différence avec la précédente, dans cette leçon, nous allons nous concentrer sur les « formatages conditionnels » qui utilisent des graphiques, sont des « barres de données » et des « ensembles d'icônes ». Discutons d'abord du type « barres de données ». Nous avons déjà discuté de « Charts » et aussi de « Sparklines ». La fonctionnalité « barres de données » est quelque peu similaire à celles des fonctionnalités précédentes. La différence est que la barre de données échantillonne toutes les données de la plage de cellules. Mais il n'affiche qu'une barre dans chaque cellule dont la longueur correspond à la valeur de cette cellule. Pour comprendre cela plus clairement, voyons juste un exemple de celui-ci. Pour l'instant, sélectionnons la colonne G, qui est la colonne qui contient les données « marge ». Ouvrez ensuite le menu « Mise en forme conditionnelle ». Et sélectionnez le sous-menu « barres de données ». Nous pouvons voir qu'Excel divise les barres de données en deux catégories, « gradient » et « solide ». En substance, les fonctions sont les mêmes. Ce qui est différent n'est qu'en apparence. « Gradient » utilisera une couleur de dégradé sur sa barre. Et « solide » utilisera une couleur plate. Pour l'instant, choisissons simplement ce type de dégradé rose. Et c'est le résultat. Nous pouvons voir, plus la valeur est grande, plus la barre sera longue. La valeur la plus élevée aura la barre remplissant toute sa cellule. Alors que la cellule avec la plus petite valeur n'aura aucune barre du tout. Jetons un coup d'oeil aux différents paramètres associés à ces barres de données. Ouvrez à nouveau le menu « Mise en forme conditionnelle ». Ouvrez ensuite la fenêtre « gestionnaire de règles ». Assurez-vous que toutes les règles sont visibles. Ensuite, nous éditons cette règle. La première option est « Afficher la barre uniquement ». Si cette case est active et que nous cliquons sur OK. Puis « appliquer ». Nous pouvons voir maintenant, toutes les données numériques dans la plage de cellules sont cachées. On ne peut que regarder les barres de données. Ensuite, nous rééditons les règles. Pour ces valeurs minimales et maximales, la valeur par défaut est définie sur « automatique ». Généralement, vous n'avez pas besoin de modifier ce paramètre « automatique ». Mais si vous voulez définir des valeurs personnalisées pour les seuils minimum et maximum. Par exemple, de 10 à 200. Ensuite, vous pouvez sélectionner l'option de numéro. Puis tapez 10. Pour le maximum est le même, nous choisissons « nombre ». Ensuite, entrez le nombre 200. Cliquez sur OK. Et « appliquer ». Comme nous pouvons le voir, parce que la plage de données est plus étroite, maintenant plus de cellules ont des barres plus longues. Ensuite, discutons des autres paramètres. Dans l' « apparence de la barre », nous pouvons ajuster l'apparence visuelle. C' est pour la couleur de remplissage, et c'est pour la bordure. Essayons de mettre ceci sur solide. Et choisissez une couleur verte. Ensuite, changez cette option sur « Aucune bordure ». Cela fera que les barres n'ont pas de frontière. Ensuite, avec cette option, vous pouvez inverser la direction ou l'alignement. Par exemple, si nous définissons ceci pour être « de droite à gauche ». Ensuite, la barre apparaîtra de droite à gauche. Alors que, l'option « de gauche à droite » est de définir la direction de gauche à droite, comme nous le voyons maintenant. Pour l'instant, nous choisissons la valeur par défaut, qui est « contexte ». Ce que signifie cette option « contexte », c'est que la direction de la barre sera automatiquement ajustée à la mise en forme du texte de la cellule. Ainsi, si par exemple, ces cellules utilisent l'alignement du texte de droite à gauche. Ensuite, automatiquement, la barre utilisera également la direction de droite à gauche. Le dernier est ce bouton. Pour celui-ci, nous ne pouvons voir l'effet que si dans la plage de cellules nous avons des valeurs négatives. Pour l'essayer, nous pouvons simplement cliquer sur ce bouton. Dans cette fenêtre, nous pouvons spécifier une couleur de remplissage pour les barres négatives. Je pense que ce choix de couleur rouge est déjà adapté aux valeurs négatives. Donc on n'a pas besoin de le changer. Ensuite, il s'agit de la couleur de bordure sur la barre dont la valeur est négative. Pour l'instant, ce paramètre est désactivé car le paramètre de bordure à l'extérieur est désactivé. Ensuite, ce sont les paramètres directionnels. L' option « automatique » placera les points médians zéro, en fonction du rapport des valeurs les plus petites et les plus grandes de la plage cellulaire. L' option « point médian de la cellule » placera le zéro médian exactement au milieu de la largeur de la cellule. Cette option « none » fera en sorte que les barres avec des valeurs négatives aient la même direction que celles avec des valeurs positives. La différence ne sera que la couleur. Pour l'instant, sélectionnons cette option « point médian de cellule ». Enfin est la « couleur de l'axe ». Ce paramètre est utilisé pour déterminer la couleur de ligne des points médians zéro. Tu peux le changer si tu veux. Cliquez sur OK. Et, avant de cliquer à nouveau sur OK. Faites attention à ce paramètre de valeur minimale. Nous avons encore le minimum fixé à 10. Si nous utilisons cette valeur, Excel ne sera pas en mesure de traiter les valeurs négatives. Donc, pour l'instant, nous retournons cette valeur minimale au paramètre par défaut qui est « automatique ». Et aussi la valeur maximale. Une fois que vous avez terminé, vous pouvez cliquer sur OK. Ensuite, cliquez à nouveau sur OK. Nous pouvons voir maintenant que les barres sont en vert massif, pas en dégradé. Et aussi n'ont pas de frontières. Maintenant, pour voir la version négative de la barre de données. Bien sûr, nous avons besoin de valeurs négatives. Parce que la valeur de cette « marge » est le résultat d'une formule qui réduit le prix de vente par le prix d'achat. Si nous réduisons ou zéro le prix de vente. Ou nous augmentons le prix d'achat au-dessus du prix de vente. Nous pouvons obtenir des valeurs négatives dans la colonne « marge ». Nous pouvons voir la barre de données négative en rouge érigée de ce point médian vers la gauche. Donc, c'est comment utiliser des « barres de données » pour le formatage conditionnel. Ensuite, nous allons couvrir les « ensembles d'icônes ». J'ai fermé et rouvert ce fichier pour un nouveau départ. Pour l'instant, sélectionnez la colonne H qui contient des données sur le nombre d'unités vendues pendant un an. Ouvrez ensuite le menu « Mise en forme conditionnelle ». Et sélectionnez le sous-menu « Jeux d'icônes ». Nous pouvons voir qu'Excel fournit quelques presets ici. chose la plus importante que nous devons discuter maintenant est le nombre d'icônes qui existent dans le jeu d'icônes. Si vous choisissez un jeu d'icônes comportant trois icônes, celle-ci ou celle-ci par exemple. Ensuite, toutes les données de la sélection de la cellule seront coupées en 3 groupes. Le groupe de valeurs faibles recevra cette icône, la troisième. Le groupe des valeurs du milieu recevra cette icône du milieu. Et le groupe de valeurs élevées recevra cette première icône. C'est donc ce qu'est le jeu d'icônes. Si nous sélectionnons un jeu d'icônes qui contient 4 icônes. Ensuite, les données seront coupées en 4 groupes. Si nous choisissons celui avec 5 icônes, la plage de données sera divisée en 5 groupes. Jusqu' à ce point, je suis sûr que vous avez compris le concept de base. Pour l'instant, choisissons ce jeu d'icônes d'étoiles. Et c'est le résultat. Si nous voulons voir la distribution des valeurs plus clairement. Nous pouvons essayer de trier les données en utilisant la fonction « filtre ». Ensuite, dans la colonne « vendu », nous le trions de « A à Z ». Nous pouvons voir que les petites valeurs ont des icônes d'étoiles vides. Les valeurs moyennes ont des icônes d'étoiles à moitié remplies. Et les valeurs élevées auront des icônes d'étoiles entièrement remplies. Ensuite, jetons un coup d'oeil détaillé sur les paramètres de la fonctionnalité jeux d'icônes. Pour cela, nous pouvons ouvrir à nouveau la fenêtre « gestionnaire de règles ». Voyons toutes les règles dans la feuille de calcul. Sélectionnez et modifiez cette règle. Le bouton « Inverser l'ordre des icônes » est utilisé pour inverser l'ordre des icônes. Maintenant, ceux qui ont des valeurs faibles utilisent les étoiles complètes à la place. Et les grandes valeurs utiliseront les icônes d'étoiles vides. Cliquez ici à nouveau pour inverser la commande. La case à cocher « Afficher l'icône uniquement » masquera les numéros de données. Ainsi, seules les icônes apparaîtront. Cette liste déroulante contient les préréglages que nous avons vus précédemment dans le menu. Et ensuite, voici les principaux paramètres de la fonctionnalité jeux d'icônes. Dans cette liste déroulante, vous pouvez sélectionner l'icône que vous souhaitez utiliser. Pour l'instant, au moins dans la version actuelle que j'utilise, nous ne pouvons pas utiliser un graphique personnalisé comme icône. Peut-être que cela changera à l'avenir. Ensuite, dans ces 2 champs, vous pouvez définir 2 valeurs de seuil. Pourquoi avons-nous besoin de 2 valeurs seuils ? C'est parce que nous avons actuellement 3 icônes. Si par exemple, nous utilisons un jeu d'icônes contenant 5 icônes. Nous devrons définir 4 valeurs de seuil. Pour le rendre plus facile, pour l'instant, nous n'utilisons que 3 icônes. Le concept est le même, quel que soit le nombre d'icônes. Actuellement, ces nombres utilisent les valeurs de pourcentage de la plage de données. Si vous souhaitez utiliser une valeur fixe, vous pouvez sélectionner l'option « nombre » ici. Pour l'instant, je m'en tiens au type de pourcentage afin qu'il soit plus flexible contre les changements de données futurs. Autrement dit, la façon dont ces valeurs de seuil fonctionnent est comme ceci. Si la valeur de données de la cellule est inférieure à cette première valeur de seuil, cette icône sera utilisée. Si les données de la cellule se situent entre ces 2 valeurs de seuil, la deuxième icône sera utilisée. Et si la valeur de données est supérieure à cette deuxième valeur de seuil, cette icône sera affichée. est ainsi que vous pouvez utiliser la fonctionnalité « jeux d'icônes ». N' hésitez pas à expérimenter vous-même avec les paramètres fournis ici et à voir comment cela se passe sur la feuille de calcul. 74. Cellule active dans Excel: Dans cette vidéo de leçon, nous allons brièvement discuter du concept de la cellule active dans Excel. Nous discutons intentionnellement de ce sujet maintenant, et pas avant ou après, car il sera très pertinent lorsque nous discuterons de la « mise en forme conditionnelle » en utilisant des formules dans la prochaine leçon. Alors, quelle est la « cellule active » ? Si nous cliquons sur une cellule. Cette cellule agit désormais en tant que cellule active. Nous pouvons voir la référence de cellule de la cellule active dans la zone d'adresse ci-dessus. Quelle est donc la différence entre la sélection de la cellule et la cellule active ? La réponse est. Il n'y a pas de différence si une seule cellule est sélectionnée. Nous pouvons voir la différence si nous avons plus d'une cellule sélectionnée. Par exemple, si nous créons une sélection de cellule en cliquant et en faisant glisser vers la direction inférieure droite comme celle-ci. Si vous regardez attentivement, à partir de ces cellules sélectionnées, il n'y a qu'une seule cellule blanche. C'est la cellule active. Essentiellement, plusieurs cellules peuvent être sélectionnées en même temps, mais il ne peut y avoir qu'une seule cellule active. Lorsque plus tard nous apprendrons à faire un « formatage conditionnel » avec des formules, ce sera la condition idéale de sélection de cellules. Pourquoi ? Parce que la cellule active est en haut à gauche. Supposons que vous effectuez une sélection en faisant glisser d'ici à ici, par exemple. Vers la direction supérieure gauche. Nous pouvons voir maintenant, au lieu d'être en haut à gauche. La cellule active se trouve maintenant à l'emplacement inférieur droit. Si vous créez une « mise en forme conditionnelle » avec une formule utilisant une sélection de cellule comme celle-ci, vous aurez de nombreux problèmes sur la route. Donc, la question suivante est, comment pouvons-nous déplacer la cellule active sans changer la sélection de cellule existante ? Pour cela, vous pouvez utiliser les touches Entrée et Tab, ou avec l'ajout de la touche Maj. Donc, si vous appuyez sur Entrée. On peut voir que la cellule active descend une cellule à la fois. Quand elle atteint la fin de la sélection, la cellule active saute vers le haut pour prendre la position supérieure dans la colonne suivante. Si on appuie sur Tab. La cellule active se déplace vers la droite à la place. Quand il atteint la limite de sélection, il descend à la ligne suivante, en prenant la position sur la colonne la plus à gauche. Lorsque vous ajoutez la touche Maj, le mouvement est inversé. Maj + Entrée déplace l'emplacement de la cellule active vers le haut. Et Maj + Tab va le déplacer vers la gauche. Une autre façon de déplacer la cellule active consiste à utiliser la méthode Ctrl + click. Maintenant, la fonction de Ctrl + clic, est en fait d'ajouter ou de soustraire la sélection de cellules. Mais parce qu'Excel sélectionne toujours la dernière cellule ajoutée à la sélection comme cellule active. Nous pouvons l'utiliser également pour manipuler l'emplacement de la cellule active. Par exemple, si nous cliquons sur le haut à gauche comme ceci. La cellule active se trouve maintenant dans le coin inférieur. Pour le déplacer en haut à gauche. Si vous maintenez la touche Ctrl enfoncée, cliquez ici. Maintenant, cette cellule devient désélectionnée. Et cette cellule devient la cellule active à la place. Mais si vous maintenez la touche Ctrl et cliquez à nouveau sur cette cellule. Cette cellule est maintenant resélectionnée et vous pouvez voir qu'elle est également la cellule active. Nous pouvons également effectuer cela par Ctrl + click-drag. Donc, si vous maintenez la touche Ctrl, cliquez et faites glisser sur ces cellules. Toutes ces cellules sont sélectionnées. Mais la première cellule sur laquelle nous cliquons deviendra la cellule active. C' est donc ce qu'est une cellule active et comment la contrôler. Vous devez garder ces informations à l'esprit car nous les utiliserons dans la prochaine leçon sur le « formatage conditionnel » à l'aide de formules. 75. Formation conditionnelle avec des formules: Dans cette vidéo de leçon, nous allons discuter de la façon de créer un formatage conditionnel à l'aide de formules. Vous devez savoir que le sujet de la formule seule dans Excel est très large. Il faudrait donc un cours spécifique pour en discuter à fond. Ici, nous ne discuterons que des bases de l'utilisation de formules pour le « formatage conditionnel ». L' espoir est que vous aurez une base solide pour élargir vous-même les connaissances. Avant de commencer. Je dois vous informer que la principale cause d'erreurs lors de la création de « formatage conditionnel » avec des formules est le problème de la sélection de cellules. C'est ce qui frustre le plus les débutants. N' oubliez pas que les formules sont très sensibles aux références de cellule. Il y a 2 règles que vous devez suivre attentivement lors de la création de « mise en forme conditionnelle » avec des formules. abord, ne sélectionnez aucune cellule à l'exception de celles qui contiennent les données que vous souhaitez formater. conséquent, les cellules qui contiennent du texte d'en-tête, par exemple, ne doivent pas être incluses dans les références de cellule. La deuxième règle consiste à toujours positionner la cellule active en haut de la sélection de cellule. Pourquoi ? En effet, Excel utilisera la cellule active comme référence principale pour faire des références relatives. Rappelez-vous toujours ces 2 règles et essayez toujours de les appliquer. Parce que si vous ne le faites pas, il y a des chances que votre « formatage conditionnel » se casse. Essayons d'appliquer ces 2 règles aux exemples suivants. Disons que nous voulons mettre en évidence toutes les cellules de la colonne « Marge totale » en vert pour les valeurs supérieures à 2000 dollars. Oui, pour cet exemple, nous pouvons simplement utiliser la règle standard « supérieur à ». Mais nous allons commencer à utiliser la formule avec l'exemple le plus simple. Ensuite, nous allons lentement passer à des exemples plus complexes. Puisque nous voulons formater la valeur de « marge totale », vous pourriez penser à cliquer sur cette colonne entière i. Mais rappelez-vous notre première règle. N'incluez pas les cellules dont le contenu ne correspond pas à des données. Pour désélectionner cette cellule d'en-tête. Nous pouvons maintenir Ctrl puis cliquer sur la cellule. Ensuite, la deuxième règle consiste à placer la cellule active en haut de la sélection. Nous pouvons voir que la cellule active est déjà en haut. Donc, pour la deuxième règle, nous nous en tenons déjà. Ensuite, ouvrez le menu « Mise en forme conditionnelle », puis sélectionnez « Nouvelle règle » ici. Sélectionnez la catégorie de règle inférieure. Maintenant, il y a 2 choses que nous devons faire. La première consiste à écrire la formule qui sera utilisée comme condition vraie. La seconde consiste à ajuster la mise en forme. Seulement lorsque la condition à l'intérieur de la formule ici est remplie, alors le format ici sera appliqué. Pour l'instant, définissons d'abord le format. Par exemple, nous pouvons définir la couleur de remplissage sur ce vert clair. D'accord. Maintenant, nous nous concentrons sur la formule. Rappelez-vous que les formules commencent toujours par un symbole égal. Donc tapez égal. Ensuite, nous voulons vérifier la valeur dans la cellule i2, il suffit de cliquer sur la cellule. Excel tapera l'adresse de la cellule pour nous ici. Tapez ensuite un symbole plus grand. Puis 2000. Maintenant, notez que l'adresse de la cellule i2 est absolue. Ce que nous voulons, c'est que le code de colonne soit absolu. Pour le code de ligne, nous voulons qu'il soit relatif. Pour l'éditer, nous pouvons cliquer sur le code de la cellule. Appuyez ensuite deux fois sur F4. Jusqu' à ce que le signe dollar n'existe que dans le code de colonne. Une fois que vous avez terminé, vous pouvez cliquer sur OK. Et c'est le résultat. Nous venons de créer notre premier formatage conditionnel à l'aide d'une formule. Nous pouvons voir les cellules avec plus de 2000 dollars en valeur sont colorées en vert. Maintenant, nous allons essayer quelque chose de plus complexe et ne peut être fait qu'avec l'aide de formules. Croyez-le ou non, c'est la technique de « formatage conditionnel » la plus fréquemment demandée par les utilisateurs d'Excel. Nous colorierons la ligne entière en fonction de la valeur de l'une des cellules de cette ligne. Supposons que nous voulions vérifier toutes les cellules de stock dont la valeur est inférieure ou égale à 5. Ensuite, pour chacune de ces cellules, nous voulons que toute la rangée soit colorée avec du jaune clair. Pour ce faire, nous devons sélectionner toutes les cellules qui seront affectées par le formatage. Fondamentalement, nous devons sélectionner toutes les cellules de ce tableau. Pour ce faire, cliquez d'abord sur la cellule A2. Pourquoi cliquer ici ? C'est ainsi que la cellule active sera dans la cellule supérieure. Appuyez ensuite sur Ctrl + A. Excel sélectionnera automatiquement toutes les cellules qui contiennent des données contiguës avec la cellule A2. Mais cela signifie également que tous les en-têtes de cellule sont sélectionnés. Rappelez-vous notre première règle de référence de cellule. Nous devons supprimer toutes ces cellules d'en-tête de la sélection. Pour cela, nous pouvons maintenir Ctrl puis cliquer sur la ligne 1. Maintenant, toutes les cellules de la première ligne sont sélectionnées. Si nous maintenons Ctrl et cliquez à nouveau. Toutes les cellules de la première ligne ne sont plus sélectionnées. Donc maintenant, la première règle a été remplie. Et nous avons aussi la cellule active positionnée en haut. Ensuite, ouvrez le menu « Mise en forme conditionnelle » et cliquez sur le bouton « Nouvelle règle ». Sélectionnez la catégorie de formule. Dans ce champ de formule, tapez le symbole égal. Cliquez ensuite sur la cellule D2. Appuyez deux fois sur F4 jusqu'à ce que le signe du dollar ne figure que sur la lettre D. Ensuite, tapez le symbole le plus petit, puis le symbole égal. Puis 5. Si les symboles plus petits et égaux sont combinés comme ceci. Cela signifie que nous recherchons une valeur inférieure ou égale à cinq. Si vous avez terminé, n'appuyez pas sur Entrée, car appuyer sur Entrée fermera cette fenêtre de « règle de formatage ». Tout d'abord, cliquez sur le bouton de format. Et changez la couleur de remplissage pour ce jaune clair. Cliquez ensuite sur OK. Avant de cliquer à nouveau sur le bouton OK. Je veux partager un pourboire qui, je pense, est très important. Surtout si vous travaillez souvent avec des formules. Lorsque le curseur de texte se trouve dans le champ de formule. Si nous appuyons sur les touches fléchées du clavier. Au lieu de déplacer le curseur. Excel tapera le code de référence à partir de la position de la cellule active. Chaque fois que nous cliquons avec la souris, et appuyez sur la touche fléchée droite ou gauche. Encore une fois, Excel saisit le nouveau code de référence de cellule. Y a-t-il un moyen de déplacer le texte du curseur avec les touches fléchées ? La réponse est oui. Et c'est en appuyant sur la touche F2. Donc, si nous cliquons avec la souris. Appuyez ensuite sur F2. Maintenant, nous sommes dans le mode d'édition de texte. Nous pouvons déplacer le curseur de texte avec les touches fléchées, gauche ou droite. Avec cela, nous pouvons facilement nettoyer le code défectueux si nécessaire. Maintenant, si vous voulez revenir au mode de pointage de référence de cellule à nouveau. Vous pouvez à nouveau appuyer sur la touche F2. Maintenant, comme avant, si on appuie sur les touches fléchées. La cellule active se déplace et le code de référence de cellule sera tapé comme avant. Pour l'instant, j'appuie à nouveau sur F2. Et nettoyez le code pour que nous ayons ce dont nous avons besoin. Une fois que c'est fait, cliquez simplement sur OK. Et c'est le résultat. Lorsque la valeur de la cellule de stock est inférieure ou égale à 5, la ligne entière sera colorée en jaune. Vous pouvez également voir que la mise en forme jaune couvre les verts. Cela est dû à l'effet d'empilement des règles dont nous avons discuté plus tôt. Si nous ouvrons la fenêtre « gestionnaire de règles ». Nous pouvons voir que la règle jaune est au-dessus de la règle verte. Pour l'instant, j'efface cette règle verte. Et nous allons essayer la technique suivante en éditant simplement cette formule jaune. Maintenant, nous allons essayer une technique de formule plus complexe. Supposons que nous voulons savoir quels produits sont rentables, mais en même temps, ils sont bas. Bien sûr, si vous possédez une boutique, vous voulez prioriser les stocks pour les articles qui sont très rentables d'abord, plutôt que ceux qui sont moins rentables. C'est si nous avons un budget limité pour acheter de nouveaux produits. Disons que nous voulons trouver des produits dont la marge totale est supérieure à 2000 dollars mais qu'il n'y en a que 5 ou moins en stock. Oui, c'est comme combiner les deux exemples précédents en une seule règle ou formule. Nous pouvons simplement modifier cette règle parce que la référence de cellule est déjà correcte en fonction de nos besoins. Pour combiner deux conditions, nous pouvons utiliser une fonction spéciale appelée « AND ». Pour le faire. Cliquez dans ce champ de formule. Appuyez sur F2 pour que nous puissions utiliser les touches fléchées. Ensuite, insérez le mot « AND » avec toutes les lettres majuscules au début après le signe égal. Tapez parenthèse ouverte. Nous avons déjà la première condition ici. Ce que nous devons ajouter, c'est la deuxième condition. Pour cela, tapez d'abord une virgule comme séparateur entre les conditions. Cliquez ensuite avec la cellule i2 de la souris. Appuyez deux fois sur F4 pour changer le code de ligne en un type relatif. Tapez ensuite un symbole plus grand, signe égal, 2000. Puis la parenthèse fermante. Une fois que vous avez terminé, vous pouvez cliquer sur OK. Et cliquez à nouveau sur OK. Et c'est le résultat. À partir de ces exemples, j'espère que vous avez maintenant un nouveau aperçu de la puissance de la « mise en forme conditionnelle » si elle est combinée avec des formules. 76. Techniques d'impression de base: Dans cette vidéo de leçon, nous allons discuter des techniques de base de l'impression dans Excel. Nous utiliserons le même fichier que la leçon précédente. Mais vous pouvez également utiliser le vôtre si vous le souhaitez. Pour imprimer, vous pouvez ouvrir le menu Fichier. Sélectionnez ensuite la catégorie « imprimer » ici. L'écran d'impression s'ouvre. Ou, si vous préférez un raccourci, vous pouvez également appuyer sur Ctrl + P. Cela ouvrira également le même écran d'impression qu'avant. Dans cet écran, vous pouvez ajuster différents paramètres liés au processus d'impression. Sur le côté gauche, vous pouvez trouver les paramètres. Et sur le côté droit, vous pouvez voir l'aperçu. Voici à quoi ressemblera le résultat sur papier si vous effectuez l'impression. Discutons d'abord les différents paramètres sur le côté gauche. Ce grand bouton d'impression est le bouton sur lequel vous appuyez pour effectuer l'impression. Mais, vous ne voulez pas appuyer sur ce bouton sauf si vous êtes sûr que tous les paramètres ci-dessous sont corrects et que l'aperçu affiche le résultat que vous attendiez. Donc, ce sera le dernier bouton que vous voulez appuyer. Ensuite, le paramètre « copies » détermine le nombre de fois que vous voulez imprimer. Notez que cette valeur est différente du nombre de pages. Supposons que vous ayez 6 pages. Et la valeur « copies » est définie sur 1. Ensuite, l'imprimante imprimera 6 feuilles de papier. Mais si vous définissez ceci sur 10 par exemple. Ensuite, Excel imprimera les 6 pages 10 fois. Ce qui signifie qu'il y aura un total de 60 feuilles de papier produites par l'imprimante. Ensuite, dans cette liste déroulante « imprimante », vous pouvez choisir l'imprimante que vous souhaitez utiliser. Excel s'appuie sur le système d'exploitation pour identifier les imprimantes disponibles. Je possède actuellement une imprimante Epson L3150 connectée sans fil via WIFI. Les imprimantes que vous pouvez utiliser auront l'étiquette « prête ». Pendant ce temps, les imprimantes qui sont actuellement inactives auront l'étiquette « hors ligne ». Pour l'impression, vous ne pouvez utiliser que des imprimantes avec l'étiquette « prêt ». Outre les imprimantes physiques, il y a aussi des imprimantes non physiques. Ou en d'autres termes, ce ne sont que des logiciels. Par exemple, cette option PDF. Au lieu d'imprimer le document sur papier, cette option l'exportera sous forme de fichier PDF. Maintenant, si vous avez une imprimante physique. Habituellement, les fabricants d'imprimantes, en plus de fournir des pilotes, fournissent également des logiciels spéciaux pour gérer divers aspects de votre imprimante. Si vous voulez accéder au logiciel de l'imprimante, vous pouvez appuyer sur le bouton « Propriétés de l'imprimante ». Voici donc le logiciel « propriétés de l'imprimante » de l'Epson L3150 que j'utilise actuellement. Encore une fois, l'interface utilisateur qui s'affiche dépendra du type d'imprimante que vous utilisez. Si vous utilisez un produit d'imprimante différent, alors bien sûr, ce que vous verrez ici est différent. Les principaux paramètres de l'impression sont dans cette section « paramètres ». Dans cette liste déroulante, vous pouvez spécifier si vous souhaitez imprimer uniquement la feuille de calcul actuellement active. Ou toutes les feuilles de calcul du classeur. Ou simplement des données provenant de cellules actuellement sélectionnées. Nous discuterons plus en détail de « l'impression sélective » dans la prochaine leçon. Suivant est le paramètre « pages ». Ce paramètre spécifie la plage de pages que vous souhaitez imprimer. De quelle page à quelle page. Par défaut, si nous laissons ce vide, toutes les pages répertoriées dans cet aperçu seront imprimées. Si nous entrons ici 2, et ici 4. Par exemple. Ensuite, seules les pages 2, 3 et 4 seront imprimées. Ensuite, le paramètre « collated » est utile lorsque vous imprimez plus d'une copie. Si nous avons 6 pages comme ceci, par exemple. L'option regroupée imprimera d'abord les pages 1 à 6 pour la première copie. Puis imprimez à nouveau 1 à 6 pour la deuxième copie, et ainsi de suite. Pendant ce temps, l'option « uncollated » imprimera la page 1 plusieurs fois en fonction du nombre de copies. C' est seulement alors que la deuxième page sera imprimée pour plusieurs copies. Puis page 3, et ainsi de suite. Le paramètre suivant est l'orientation. L' option « portrait » signifie que le contenu sera imprimé avec une orientation verticale. Il s'agit de l'orientation par défaut. Si nous choisissons « paysage ». Ensuite, le contenu sera imprimé horizontalement. Vous pouvez voir que les changements sur le côté gauche seront reflétés directement sur l'aperçu sur le côté droit. Pour l'instant, je retourne ça en mode « portrait ». Ensuite est la taille du papier. Si vous modifiez la taille du papier ici, par exemple, si je mets cela à A3. Avant, nous avions besoin de 6 pages pour imprimer le document entier. Mais parce que A3 est une plus grande taille, maintenant nous avons seulement besoin de 2 pages. Si je change la taille du papier au format A4, par exemple. Ensuite, définissez l'orientation sur « paysage ». Nous pouvons voir que le nombre de pages tourne à 4. Essentiellement, ce que je veux vous montrer ici, c'est que les paramètres que vous définissez sur le côté gauche, affecteront le nombre de pages qui seront imprimées. Je retourne tous ceux-ci à la valeur par défaut. Vous devez vous rappeler que les modifications apportées à ces paramètres d'impression ne sont pas enregistrées dans l'historique des annulations. Cela signifie que vous ne pouvez pas appuyer sur Ctrl + Z pour rétablir les paramètres. Ensuite est le paramètre « margin ». « Marge » est les espaces vides ou les espaces entre le bord du papier et le contenu imprimé. Cette option « Normal » est la taille de marge par défaut. Cette option « large » vous donnera un espace vide plus grand. Et enfin, cette option « étroite » vous donnera très peu d'espace vide sur les bords du papier. Si vous souhaitez utiliser une taille de marge personnalisée, vous pouvez sélectionner « marges personnalisées » ici. Vous pouvez saisir le montant de la marge pour le haut, la droite, le bas et la gauche. Vous pouvez également ajuster l'espacement de l'en-tête et du pied de page. Nous couvrirons l' « en-tête » et le « pied de page » plus tard dans la leçon à venir. quoi nous devons faire attention maintenant, ce sont ces 2 cases à cocher. Cette option est utile pour centrer le contenu imprimé horizontalement, et cette option permet de centrer dans la direction verticale. Laisse-moi remettre ça à « normal ». Suivant est « Scaling ». Nous utilisons ce paramètre pour modifier la taille du contenu en fonction du papier. L' option « Pas de mise à l'échelle » signifie que le contenu sera imprimé tel quel. Sans aucun processus de mise à l'échelle. Dans ce cas, si le contenu est plus grand que la taille du papier, Excel le coupe et l'imprime sur la feuille de papier suivante. Par exemple, notre table a en fait 9 colonnes. Mais ce qui est imprimé sur cette page est seulement 6 colonnes. Si nous cliquons sur le bouton de la page suivante, à la page 4. Nous pouvons voir les 3 colonnes restantes sur cette page et les pages suivantes. Ensuite, l'option « adapter la feuille sur une page » compresse tout le contenu en une seule page de la taille du papier actif. Si vous avez beaucoup de données sur votre feuille de calcul et que vous avez un petit format de papier, il se peut que vous ne puissiez pas lire les imprimés. L' option suivante est « adapter toutes les colonnes ». Cette option met à l'échelle le contenu entier en fonction de la largeur. Essentiellement Excel fera le contenu ou la largeur de la table pour tenir dans la largeur du papier. La dernière option est « Ajuster toutes les lignes sur une page ». Cette option est quelque peu similaire à la précédente, sauf qu'elle n'est pas basée sur la largeur, mais plutôt sur la hauteur ou le nombre de lignes. En d'autres termes, Excel met à l'échelle le contenu ou la taille du tableau de sorte que toutes les lignes s'adaptent sur un seul morceau de papier. Si vous souhaitez ajuster la mise à l'échelle manuellement, vous pouvez cliquer sur le bouton « Options de mise à l'échelle personnalisées » ici. Ou vous pouvez également cliquer sur le bouton « Mise en page ». Activez l'option « ajuster à ». Entrez simplement la valeur d'échelle que vous souhaitez utiliser dans ce champ. Par exemple, 50 % ou 75 % et ainsi de suite. Maintenant, nous allons discuter des différentes fonctionnalités disponibles dans la zone d'aperçu sur la droite. Si vous souhaitez naviguer d'une page à l'autre, outre l'utilisation de ces flèches, vous pouvez également utiliser la molette de défilement de la souris. Si vous avez des centaines de pages et que vous souhaitez accéder rapidement à une page spécifique, vous pouvez simplement taper le numéro de page dans cette zone. Vous pouvez également faire glisser la barre de défilement à droite. Ensuite, le bouton le plus à droite ci-dessous peut être utilisé pour zoomer automatiquement afin que l'aperçu complet de la page soit visible à l'écran. Par défaut, ce bouton bascule est actif. Donc, si vous cliquez dessus. Il devient inactif, ce qui rend l'aperçu avant impression recadrée. Cliquez à nouveau dessus, afin que nous puissions voir l'aperçu complet de la page. Le dernier est le bouton « Afficher les marges ». Lorsque cette option est active, vous pourrez voir toutes les lignes de marge. Et pas seulement ça. Vous pouvez même voir les instructions pour la marge supérieure, la marge inférieure et même les colonnes qui se trouvent dans le tableau. Si vous souhaitez ajuster la marge de l'en-tête, par exemple, faites simplement glisser cette ligne vers le haut ou vers le bas. Si vous voulez ajuster la marge de gauche. Faites simplement glisser cette ligne vers la gauche ou la droite. Etc. Cependant, vous devez être très prudent avec ces directives. Pourquoi ? Parce que si vous les ajustez ici, les changements sont permanents. Ils affecteront également les paramètres de la vue feuille de calcul. Juste par exemple. Si je fais glisser la taille de la première colonne pour être très large. Cliquez ensuite sur ce bouton flèche arrière. Nous pouvons voir que la largeur de cette colonne a été modifiée, comme nous le voyons dans l'écran d'aperçu avant impression. C' est donc quelque chose dont vous devez être conscient lorsque vous travaillez sur l'écran d'aperçu avant impression. 77. Impression sélective: Dans cette vidéo de leçon, nous allons apprendre sur diverses techniques d'impression sélective. Si nous travaillons avec de grandes feuilles de calcul. Parfois, nous voulons imprimer seulement une partie des données disponibles. Peut-être seulement certaines colonnes, ou certaines lignes, ou certaines cellules par exemple. Pour effectuer une impression sélective dans Excel, vous pouvez le faire en utilisant l'une de ces 4 méthodes. Tout d'abord, en utilisant la fonction « zone d'impression ». Deuxièmement, en utilisant la sélection de cellules. Le troisième, consiste à masquer les colonnes ou les lignes. Et le dernier est en utilisant la fonctionnalité de vue saut de page. Discutons de toutes ces méthodes une par une. La première méthode est la « zone d'impression ». Disons que maintenant nous voulons imprimer seulement la colonne A à la colonne D. Et de la ligne 1 à la ligne 11 seulement. Pour cela, nous pouvons d'abord sélectionner toutes les cellules. Ouvrez ensuite le menu « Mise en page ». Sélectionnez « zone d'impression » puis cliquez sur le bouton « Définir la zone d'impression ». Si vous cliquez sur une autre cellule et faites attention à cette zone. Vous remarquerez qu'Excel utilise une ligne fine pour marquer la « zone d'impression ». Oui, c'est très subtil. Si vous voulez le voir plus clairement, vous pouvez ouvrir le menu « vue » et désactiver l'option « quadrillage ». Maintenant, nous pouvons voir clairement la ligne « zone d'impression ». Dans cet état, si nous effectuons l'impression. Nous pouvons appuyer sur Ctrl + P pour ouvrir l'écran d'aperçu avant impression. Nous pouvons voir qu'Excel, par défaut, imprime uniquement les cellules à l'intérieur de la « zone d'impression » et ignore les autres cellules. Et si nous voulons imprimer à nouveau toutes les cellules de la feuille de calcul ? Pour cela, vous pouvez ouvrir cette liste déroulante. Ensuite, activez le bouton à bascule « ignorer la zone d'impression ». Avec cette option, Excel imprime désormais toutes les cellules de la feuille de calcul. Mais vous devez vous rappeler que cette option ne supprime pas réellement la « zone d'impression ». La « zone d'impression » est toujours là, elle n'est tout simplement pas utilisée. Pour effacer complètement la « zone d'impression », vous pouvez rouvrir le menu « mise en page ». Sélectionnez le sous-menu « zone d'impression ». Ensuite, sélectionnez « Effacer la zone d'impression ». Cela supprimera tous les paramètres de zone d'impression figurant sur la feuille de calcul. Avec la fonction « zone d'impression », vous pouvez également créer des zones aléatoires à imprimer. Donc, fondamentalement, la zone n'a pas besoin d'être un seul rectangle. Par exemple, nous pouvons sélectionner ces cellules. Ensuite, utilisez la commande « définir la zone d'impression » comme avant. Ensuite, vous pouvez sélectionner d'autres cellules, par exemple, cette zone. Maintenant, pour ajouter la nouvelle zone, veillez à ne pas utiliser à nouveau la commande « définir la zone d'impression ». Parce que si vous utilisez ceci, la zone d'impression existante sera remplacée par cette nouvelle zone de cellule. Ce que vous voulez cliquer est le bouton « Ajouter à la zone d'impression ». Nous pouvons voir que maintenant nous avons 2 rectangles comme « zone d'impression ». Si nous sélectionnons ces cellules par exemple. Ensuite, cliquez à nouveau sur « Ajouter à la zone d'impression ». Maintenant, nous avons 3 zones d'impression. Dans cet état, si nous ouvrons l'écran d'aperçu avant impression. Nous pouvons voir Excel positionne chacune des zones d'impression sur une page distincte. C' est donc la première méthode d'impression sélective utilisant la « zone d'impression ». Pour l'instant, permettez-moi tout d'abord d'éclaircir, afin qu'il ne soit pas en conflit avec la méthode suivante. La deuxième méthode d'impression sélective consiste à utiliser la sélection de cellules. Fondamentalement, la façon dont cela fonctionne est similaire à la première méthode. La différence est que nous ne comptons que sur la sélection des cellules. Par exemple, sélectionnons ces cellules. Appuyez ensuite sur Ctrl + P. Pour que Excel n'affiche que la zone de sélection des cellules. Vous devez cliquer sur cette liste déroulante, puis sélectionner « Imprimer la sélection ». Nous pouvons voir dans l'aperçu avant impression, seules les cellules que nous avons sélectionnées précédemment apparaissent ici. Maintenant, vous vous demandez peut-être. Peut-on sélectionner au hasard plusieurs zones comme la fonction « zone d'impression » ? La réponse est oui, vous pouvez, en utilisant la touche Ctrl. Par exemple, nous avons déjà une sélection ici. Pour créer une sélection supplémentaire, nous pouvons maintenir Ctrl et cliquer sur cette zone par exemple. Ensuite, cette zone aussi. Maintenant, si nous appuyons sur Ctrl + P. Nous avons 3 pages qui contiennent chacun des rectangles de sélection de cellules qui sont actuellement actifs dans la feuille de calcul. À ce stade, vous vous demandez peut-être à nouveau. Alors pourquoi avons-nous besoin de la fonctionnalité « zone d'impression » alors ? Si nous pouvons simplement utiliser la sélection de cellule pour déterminer la zone d'impression ? La réponse est, parce que la « zone d'impression » est plus permanente, et la sélection n'est que temporaire. Juste un exemple. Si vous faites une sélection, cliquez accidentellement sur une cellule. Toute la sélection de cellules a disparu. Et la sélection de cellules n'est pas quelque chose que vous pouvez annuler. Vous ne pouvez donc pas simplement appuyer sur Ctrl + Z pour le ramener. En outre, vous pouvez enregistrer la « zone d'impression » dans un fichier. Pour que vous y accédez à nouveau plus tard. Pour le prouver. Nous pouvons sélectionner ces cellules. Ensuite, définissez ceci sur « zone d'impression ». Maintenant, je vais enregistrer ce fichier avec le nom « 001 » par exemple. Si je ferme ce fichier, puis le rouvrir à nouveau. À première vue, il semble que la « zone d'impression » a disparu. En fait, il est toujours là mais caché. Pour le ramener, vous devez appuyer sur Ctrl + P. Nous pouvons voir dans cet aperçu avant impression que la zone d'impression fonctionne toujours. Et si on appuie sur le bouton de retour. Les lignes qui marquent la « zone d'impression » sont à nouveau visibles. Pour l'instant, je nettoie à nouveau la « zone d'impression ». La méthode suivante consiste à masquer les colonnes ou les lignes que nous ne voulons pas imprimer. Par exemple, nous voulons imprimer uniquement les colonnes A, B, H et i. Nous pouvons sélectionner toutes les colonnes que nous voulons masquer, c'est-à-dire la colonne G à la colonne C. Cliquez avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez « masquer ». Les colonnes que nous masquons dans la feuille de calcul seront également masquées lors de l'impression du document. Donc, si nous appuyons sur Ctrl + P. Nous pouvons voir dans cet aperçu avant impression, il n'y a que 4 colonnes actuellement visibles et peuvent être imprimées sur papier. Pour masquer les lignes de l'impression, le concept est fondamentalement le même. Je suis donc sûr que vous pouvez l'essayer vous-même. Pour l'instant, je vais fermer ce fichier et le rouvrir à nouveau. La dernière technique d'impression sélective consiste à faire glisser les lignes dans l'aperçu des sauts de page. Mais avant cela, discutons d'abord des modes de vue. Dans la condition par défaut. Si nous appuyons sur Ctrl + P pour ouvrir l'aperçu avant impression. Nous pouvons voir que pour ce fichier, à la page 1, Excel n'imprimera que les colonnes A à F. Pour les colonnes G, H et I, toutes apparaîtront à la page 4. Maintenant, si nous revenons à la vue de feuille de calcul. Notez que ci-dessous il y a 3 boutons. Ce sont les boutons des modes d'affichage. Le premier est le mode de vue « normal », qui est le mode standard que nous avons utilisé. Ensuite, le second est le mode « mise en page ». Pour l'instant, nous devons ignorer ce mode de vue. Parce que plus tard, nous utiliserons beaucoup ce mode lors de la discussion des en-têtes et des pieds de page. Mais d'un coup d'œil, vous pouvez voir que dans ce mode d'affichage, la feuille de calcul est automatiquement séparée en fonction de la sortie d'impression. C'est donc la page 1. Ensuite, si nous faisons défiler vers le bas, vous verrez la page 2. Ensuite, au bas, nous avons la page 3. Et pour la page 4, il se trouve en haut, à droite de la page 1. Essentiellement, il est similaire à la séparation de page que nous voyons sur l'écran d'aperçu avant impression. Le dernier mode d'affichage, qui est notre objectif maintenant, est le mode « aperçu de saut de page ». Ce mode est similaire au mode précédent, en ce que nous pouvons voir la feuille de calcul divisée par la zone d'impression. Vous pouvez même voir ces grandes étiquettes transparentes « page 1", « page 4", et ainsi de suite. Indique sur quelle page la zone sera imprimée. Mais ce qui rend ce mode de vue unique, ce sont ces lignes bleues. Vous pouvez utiliser ces lignes pour ajuster visuellement les zones d'impression. Par exemple, si vous souhaitez uniquement imprimer les colonnes A à D. Vous pouvez faire glisser le curseur de la souris sur cette ligne bleue épaisse. Jusqu'à ce que le curseur flèche droite gauche s'affiche. Ensuite, faites-le glisser jusqu'à la bordure de la colonne D. Une fois que vous avez terminé, vous pouvez appuyer sur Ctrl + P. Nous pouvons voir que l'aperçu avant impression ici automatiquement mis à jour après les changements que nous avons effectués dans le mode de vue « saut de page ». En plus de recadrer la zone d'impression. Nous pouvons également effectuer une mise à l'échelle automatique dans le mode de vue « saut de page ». À titre d'exemple. Si on y retourne. Ensuite, appuyez d'abord sur Ctrl + Z pour retourner la zone d'impression à son état précédent. Maintenant, faites attention à cette ligne pointillée. C'est la limite de la page 1. Si vous cliquez dessus, faites-le glisser vers la droite jusqu'à ce que toutes les colonnes soient à l'intérieur. Maintenant, toute cette zone est « page 1 ». Comment est-ce possible ? Eh bien, ce qui se passe vraiment ici, c'est qu'Excel définit ses valeurs de mise à l'échelle automatiquement en fonction de la zone de page que nous définissons ici. Donc, si nous appuyons sur Ctrl + P. Maintenant, nous pouvons voir que toutes les colonnes tiennent sur une page. Et dans ce paramètre de mise à l'échelle, il est dit « mise à l'échelle personnalisée ». Si vous cliquez sur le bouton « Mise en page ». Nous pouvons voir que la valeur de mise à l'échelle est de 73%. Ce n'est pas un nombre que nous avons tapé manuellement. Mais il est automatiquement calculé par Excel en fonction de la zone de page que nous avons définie plus tôt dans la vue « saut de page ». 78. Ajouter un en-tête ou un pied de page: Dans cette vidéo de leçon et aussi la suivante, nous discuterons des en-têtes et des pieds de page. L' objectif de cette leçon est de savoir comment ajouter des en-têtes et des pieds de page à la page que nous voulons imprimer. Il y a 2 méthodes pour cela. La première passe par la fenêtre « mise en page ». Et le second est à travers le menu et le mode d'affichage appelé « mise en page ». Discutons de la première méthode, qui utilise la fenêtre « mise en page ». Nous avons déjà utilisé cette fenêtre pour discuter de l'écran d'aperçu avant impression. Vous pouvez accéder à la fenêtre « Mise en page » via ce bouton. Vous pouvez également accéder à cette fenêtre directement à partir de l'écran de la feuille de calcul. Mais d'abord, vous devez ouvrir le menu « mise en page ». Ensuite, dans la section de mise en page, vous pouvez cliquer sur ce petit bouton. Vous pouvez voir la même fenêtre « mise en page » ouverte. Maintenant, si vous êtes dans ce menu « mise en page ». Ce petit bouton et celui-ci ouvriront également la fenêtre « mise en page ». Une fois que vous êtes dans la fenêtre « mise en page ». Assurez-vous que cet onglet de pied de page d'en-tête est actif. On peut voir 2 grandes boîtes en haut et en bas. Il s'agit de l'aperçu de l'en-tête, et il s'agit de l'aperçu du pied de page. Dans cette liste déroulante, vous pouvez choisir plusieurs préréglages fournis par Excel. Par exemple, le numéro de page, le numéro de page et la page totale, le nom de la feuille , le mot « confidentiel » à gauche ainsi que la date au milieu et le numéro de page à droite, etc. Vous pouvez expérimenter vous-même tous les presets. Maintenant, si vous voulez créer des en-têtes personnalisés. Disons que vous ne pouvez pas trouver ce dont vous avez besoin dans les presets. Vous pouvez appuyer sur le bouton « en-tête personnalisé » ici. L' en-tête ou le pied de page est divisé en 3 zones. Gauche, centre et droite. Vous pouvez librement utiliser ou ne pas utiliser ces trois zones. Ce que vous devez faire attention, c'est que le texte à l'intérieur de l'en-tête gauche s'alignera vers la gauche. Le texte au milieu sera centré. Et le bon texte sera aligné vers la droite. Maintenant, ces petits boutons sont utilisés pour insérer différents types de contenu dans l'en-tête ou le pied de page. Nous aborderons tous ces aspects plus en profondeur dans la leçon à venir. Pour l'instant, nous pouvons essayer de cliquer à côté de ce code « date ». Tapez ensuite « imprimé sur ». Puis l'espace. Si vous voulez voir l'aperçu. Cliquez sur ce bouton OK. Et voici l'aperçu. Pour ajuster le pied de page, le concept est fondamentalement le même. Vous pouvez choisir les paramètres prédéfinis dans cette liste déroulante. Ou pour le personnaliser davantage, vous pouvez appuyer sur ce bouton. Par exemple, je peux taper dans la zone de droite « Copyright of Expose Academy ». Cliquez ensuite sur OK. Et c'est le résultat. Ensuite, nous allons discuter de ces 4 cases à cocher. Le premier est « différentes pages impaires et paires ». Vous devez activer cette option si vous souhaitez différents en-têtes et pieds de page entre les pages imprimées impaires et les pages paires. Si cette option est active. Vous ne pouvez plus sélectionner de préréglages, que ce soit pour l'en-tête ou pour le pied de page. Mais, si vous ouvrez la fenêtre « en-tête personnalisé » ou « pied de page personnalisé ». Vous verrez 2 onglets en haut de la fenêtre. Les paramètres de cet onglet correspondent aux numéros de page impaires, tels que 1, 3, 5, etc. Dans cet onglet, les paramètres sont pour les numéros de page paires, tels que, 2, 4, 6, et ainsi de suite. Ensuite, si vous activez la case à cocher « première page différente ». La première page aura ses propres paramètres. Donc, si vous rouvrez la fenêtre personnalisée. Vous verrez un onglet de plus ici. Cet onglet est consacré à la première page uniquement. Les paramètres d'autres pages impaires, telles que 3, 5, 7, etc. peuvent être ajustés dans cet onglet. Et enfin, cet onglet est pour les pages paires. Si vous désactivez ces deux options, l'en-tête et le pied de page seront uniformes sur toutes les pages imprimées. Voici ces 2 cases à cocher. Je vous suggère de toujours laisser ces deux options actives. Cette option permet de faire en sorte que l'en-tête et le pied de page suivent toujours l'échelle du document. Et cette option est de les faire suivre les paramètres de marge du document. Juste par exemple. Si je désactive ces deux options. Cliquez ensuite sur le bouton « Aperçu avant impression ». Cela ouvrira l'écran d'aperçu avant impression. Ensuite, je change les marges à large. Nous pouvons voir que l'extrémité droite et gauche de l'en-tête ne sont pas en ligne avec le document. Ou si je viens de le mettre à l'échelle pour que tout s'adapte sur une seule page. L'en-tête ou le pied de page ne rétrécit pas avec le document. Pour l'instant, je restaure la marge et les paramètres de mise à l'échelle afin que tout revienne à la valeur par défaut. Et aussi dans la fenêtre de mise en page. Dans l'onglet pied de page d'en-tête. J' ai désactivé les 2 options ci-dessus, et activé les 2 options ci-dessous. La deuxième méthode d'ajout d'un en-tête ou d'un pied de page est le menu « mise en page » et le mode d'affichage « mise en page ». Ces menus et le mode d'affichage sont en fait 2 choses différentes, mais ils fonctionnent mieux lorsqu'ils sont utilisés ensemble. Pour accéder au menu, il suffit d'appuyer sur le menu « mise en page ». Et pour accéder au mode de vue, comme nous l'avons discuté plus tôt, nous pouvons descendre ici, puis appuyer sur le bouton du milieu. En plus d'utiliser ce bouton, vous pouvez également accéder à différents modes d'affichage en ouvrant le menu « vue ». Vous pouvez voir, les 3 boutons ci-dessus sont essentiellement les mêmes que les 3 boutons ci-dessous. Bien que la commande soit légèrement différente. C'est donc le mode de vue « normal », la même chose avec ce bouton. C' est le mode « aperçu de saut de page », que nous avons couvert plus tôt. C' est le même que le bouton le plus à droite en bas. Et c'est le mode « mise en page », qui est le même que le bouton au milieu. Donc, pour l'instant, assurez-vous que vous êtes dans ce mode d'affichage. Et assurez-vous également que le menu actif est le menu « mise en page ». Avant de continuer, faites attention aux 3 éléments de menu ci-dessus. Ce sont les paramètres de l'imprimante dont nous avons parlé plus tôt sur l'écran d'impression. C'est pour définir la marge. C' est pour définir l'orientation. Et c'est pour choisir la taille du papier. Essentiellement, dans Excel, il existe généralement plusieurs façons d'accéder à la même fonctionnalité. Maintenant, nous allons nous concentrer sur la façon d'ajouter un en-tête ou un pied de page dans ce menu et la vue. Ce qui rend ce mode d'affichage « mise en page » unique, c'est qu'il affiche une feuille de calcul similaire à l'aperçu avant impression. Nous pouvons facilement sélectionner l'en-tête ou la zone de pied de page. Il suffit de pointer le curseur de la souris dessus, par exemple, cette zone d'en-tête. Cliquez ensuite pour le modifier. Maintenant, nous sommes dans le mode d'édition d'en-tête. Le menu contextuel « en-tête et pied de page » apparaîtra automatiquement et deviendra actif. Si vous faites attention. Tous les paramètres dont nous avons discuté précédemment sont également dans ce menu. Il s'agit de sélectionner un préréglage pour l'en-tête. Ceci permet de sélectionner un préréglage pour le pied de page. Les icônes de différents types de contenu sont ici. Et les cases à cocher dont nous avons parlé plus tôt sont ici aussi. Pour quitter le mode d'édition d'en-tête, il suffit de cliquer sur la zone située à l'extérieur de l'en-tête. Modifier le pied de page est fondamentalement le même. Il suffit de cliquer sur la zone de pied de page que nous voulons modifier. Et pour quitter, vous pouvez cliquer sur l'autre zone. Maintenant, si vous êtes actuellement en mode d'édition du pied de page. Et vous voulez sauter vers le haut pour éditer l'en-tête. Vous pouvez le faire facilement, car, dans le menu « en-tête et pied de page », il y a un bouton spécial qui dit « aller à l'en-tête ». Si vous cliquez sur ce bouton, vous passerez en mode d'édition d'en-tête. Et vous pouvez aussi faire le contraire. Si vous êtes en mode d'édition d'en-tête, le bouton « Aller au pied de page » devient actif et vous pouvez l'utiliser pour passer au mode d'édition du pied de page. Enfin, il y a un bouton de plus que nous pouvons utiliser pour accéder à l'en-tête ou au mode d'édition du pied de page. Le bouton se trouve dans le menu « Insérer ». Par exemple, si nous remettons le mode de vue à « normal », et que nous sommes actuellement dans le menu d'insertion. Vous pouvez cliquer sur cette catégorie de texte, puis appuyer sur le bouton « en-tête et pied de page ». Excel activera immédiatement le mode d'affichage « mise en page ». Et automatiquement, nous entrons également dans le mode d'édition d'en-tête. Nous pouvons le dire rapidement parce que le menu contextuel « en-tête et pied de page » est actif. A partir de ce menu, nous pouvons entrer différents types de contenu dans l'en-tête ou la zone de pied de page. Nous en parlerons plus sur ces types de contenu dans la prochaine leçon. 79. Entête ou le contenu et la taille du pied: Dans cette vidéo de leçon, nous allons continuer à discuter de l'en-tête et du pied de page. Maintenant, nous allons nous concentrer sur les différents types de contenu que nous pouvons inclure dans l'en-tête ou le pied de page. Ensuite, nous allons discuter de la façon de redimensionner la zone d'en-tête ou de pied de page. J' utilise le même fichier que le précédent. Si nous activons le mode de vue « mise en page ». Et cliquez sur la zone d'en-tête. Le menu contextuel « en-tête et pied de page » s'ouvre. Pour commencer, ajoutons du contenu en utilisant ce 4ème préréglage. Dans Excel, il existe de nombreux types de contenu que nous pouvons utiliser dans les en-têtes ou les pieds de page. En un coup d'œil, nous pouvons tous les voir à partir des icônes ci-dessus. Même si cela semble beaucoup, nous pouvons effectivement catégoriser ces contenus en 3 types. Le premier est des textes personnalisés, le second est des variables dynamiques et le troisième est des images ou des images. Discutons chacun d'eux un par un. Le premier est le texte personnalisé. Pour utiliser un texte personnalisé, cliquez simplement sur l'une des zones d'en-tête ou de pied de page, puis tapez quelque chose. Juste par exemple, je supprime le mot « confidentiel ». Et puis remplacé par un nouveau texte « Par Widhi Muttaqien ». Vous pouvez utiliser un autre texte si vous le souhaitez. Pour ajuster la mise en forme, vous pouvez d'abord sélectionner le texte. Utilisez ensuite ce menu contextuel qui s'affiche. Ou en ouvrant le menu d'accueil et en utilisant les paramètres ici comme d'habitude. Par exemple, je veux changer uniquement le texte « par », de gras à régulier. Sélectionnez d'abord le texte. Cliquez ensuite sur le bouton gras pour le désactiver. Vous pouvez également ajuster les couleurs, etcetera via ce menu contextuel. C' est donc le premier type de contenu d'en-tête, à savoir le texte personnalisé. Le deuxième type de contenu est le type de variable. Ce que « Variable » signifie est des données dynamiques qui peuvent changer en fonction de l'état de la feuille de calcul lors de son impression. Le contenu variable peut nous faire gagner du temps, car au lieu de le modifier ou de le mettre à jour manuellement, Excel le fera automatiquement pour nous. Le type de contenu qui appartient à la catégorie « variable » est de cette icône à cette icône. Ceci est pour imprimer les numéros de page, c'est pour le total des pages, c'est la date, c'est l'heure, cela va imprimer l'adresse du fichier, c'est pour imprimer le nom du fichier, et c'est pour imprimer le nom de la feuille de calcul. D' accord. Pour les utiliser, par exemple, je veux ajouter un nom de feuille de calcul après ce texte mais séparé par un tiret ou un symbole moins. Il suffit de cliquer ici. Tapez espace, moins, puis espace. Maintenant, bien sûr, ces espaces et les symboles moins ne sont pas la variable. Ce ne sont que des textes personnalisés. Nous les utilisons pour séparer les textes afin qu'ils soient plus faciles à lire. Pour placer la variable « nom de la feuille », il suffit de cliquer sur cette icône. Et voici le code variable. La caractéristique du code variable d'en-tête ou de pied de page est qu'il commence par un symbole d'esperluette. Puis suivi d'une paire de crochets. A l'intérieur ou entre les parenthèses, nous pouvons mettre le code variable. Si nous cliquons sur la zone d'en-tête du milieu. Nous pouvons voir que cette « date » est en fait une variable. Nous pouvons créer le code de date en utilisant cette icône ici. Et si nous cliquons sur la zone d'en-tête droite. Le texte « page » est un texte personnalisé, mais ce qui génère le numéro de page est ce code variable. Que vous pouvez facilement créer en cliquant sur cette icône ci-dessus. Si nous quittons le mode d'édition d'en-tête. Nous pouvons voir que tous les codes variables seront remplacés dynamiquement par Excel avec les données pertinentes. Maintenant, vous devez savoir que vous pouvez réellement taper les codes variables manuellement sans appuyer sur l'une des icônes ci-dessus. Mais, bien sûr, vous devez d'abord connaître ou mémoriser les codes. Juste un exemple. Nous pouvons cliquer sur le côté droit de ce code de date. Tapez ensuite l'espace, le moins et l'espace à nouveau. Tapez ensuite le symbole de l'esperluette, ouvrez le crochet, « Temps », et enfin fermez le crochet. Si nous cliquons à l'extérieur pour quitter le mode d'édition d'en-tête. Nous pouvons voir le résultat de notre code est cette information de temps. C' est la même chose que d'appuyer sur l'icône « heure actuelle » dans le menu. Bien sûr, il sera plus facile d'appuyer sur une icône que de la taper manuellement. Mais au moins, vous êtes maintenant conscient de la façon dont cela fonctionne réellement. Maintenant, que faire si nous voulons ajuster la mise en forme du texte de ces codes variables ? On peut faire ça ? Oui, on peut. abord, nous devons sélectionner le code variable. Par exemple, ce code de temps. Sélectionnez le texte dans le symbole de l'esperluette jusqu'au crochet de fermeture. Mais, ce que vous devez vraiment sélectionner est au moins le symbole d'esperluette. Donc, même si nous sélectionnons comme ceci, le formatage fonctionnera toujours. Vous pouvez ignorer le reste du texte. Ensuite, vous pouvez modifier la mise en forme. Par exemple, nous pouvons changer la couleur en rouge. Si nous cliquons pour quitter, nous pouvons voir que la variable temporelle est maintenant colorée en rouge. Le dernier type de contenu est l'image. Pour ce type de contenu, il y a 2 icônes que nous pouvons utiliser. Celui-ci est destiné à importer l'image. Et celui-ci est pour ajuster davantage les images existantes. Par exemple, nous voulons supprimer tout le texte sur le côté gauche, et les remplacer par une image. J' ai préparé une image du logo Exposé Academy pour cet exemple. Cliquez donc sur cette zone d'en-tête de gauche. Ensuite, supprimez tout le contenu. Cliquez ensuite sur cette icône « image ». Excel propose 3 options pour importer des images. Celui-ci sert à ouvrir un explorateur de fichiers et à sélectionner un fichier image disponible localement sur notre ordinateur. Il s'agit de trouver l'image en ligne à l'aide du moteur de recherche Bing. Et c'est pour parcourir nos fichiers dans le cloud. Pour l'instant, nous utilisons cette option car le fichier est déjà disponible localement. Je sélectionne cette image de logo, puis cliquez sur insérer. Pour voir l'image, vous devez cliquer en dehors de la zone d'en-tête. Et c'est le résultat. L'image semble trop grande, nous devons donc ajuster le paramètre d'échelle ou de taille. Au moins jusqu'à ce qu'il ne se chevauche pas avec le contenu que nous voulons imprimer. Pour ajuster l'image, cliquez d'abord sur la zone d'en-tête qui contient l'image. Cliquez sur le code. Ensuite, dans le menu « En-tête et pied de page », cliquez sur l'icône « Format de l'image ». Dans l'onglet « taille », vous pouvez modifier la taille manuellement en entrant les valeurs de largeur et de hauteur ici. Ou vous pouvez utiliser les valeurs de pourcentage ici. Si je baisse la valeur de pourcentage pour la « hauteur ». Nous pouvons voir que la valeur « largeur » est automatiquement réduite également. Cela est dû au fait que l'option « Lock aspect ratio » est active. Avec cette option, le rapport de la largeur et de la hauteur de votre image sera préservé. Ainsi, l'image ne sera pas écrasée ou étirée. Pour l'instant, j'utilise une valeur de 40%. Cliquez sur OK, puis sur l'extérieur pour afficher l'aperçu. L' image devient déjà plus petite, mais elle touche encore légèrement le tableau ci-dessous. Vous pouvez revenir en arrière et redimensionner l'image à nouveau. Mais supposons que vous aimez déjà la taille de l'image et que vous ne voulez pas qu'elle devienne plus petite. Nous pouvons ajuster la hauteur de la zone d'en-tête à la place, pour accueillir cette image de logo. Pour augmenter la zone d'en-tête. Si vous êtes en mode « mise en page ». Vous pouvez simplement pointer votre souris sur cette zone, jusqu'à ce que vous voyez le curseur de la souris se transforme en un symbole flèche haut et bas. Puis faites-le glisser vers le bas. Maintenant, la zone d'en-tête est plus grande de sorte que cette image de logo ne chevauche plus le tableau en dessous. Maintenant, avant de continuer, vous devez savoir qu'il n'y a en fait aucune chose telle que le paramètre de hauteur de l'en-tête. Celle qu'on vient de traîner est la ligne de marge supérieure. La hauteur de la zone d'en-tête est le résultat de la réduction de la valeur de la marge supérieure avec la valeur de la marge d'en-tête. La marge supérieure correspond à la distance entre le bord supérieur du papier et le bord du contenu que nous voulons imprimer. Pendant ce temps, la marge d'en-tête est la distance entre le bord supérieur du papier et le contenu de l'en-tête. Pour voir cela plus clairement. Vous pouvez ouvrir la fenêtre « Mise en page ». Ouvrez ensuite l'onglet « marges ». Ce que nous avons changé plus tôt ici, c'est cette valeur de « marge supérieure ». Alors que la distance d'ici à ici est déterminée par la valeur de la « marge d'en-tête ». Si je mets la valeur de la « marge d'en-tête » à être plus grande que la « marge supérieure ». Cliquez ensuite sur OK. Comme vous pouvez le voir, tout le contenu de l'en-tête va descendre, se chevauchant avec le contenu de la table. Si vous voulez ajuster ces marges plus visuellement. Nous pouvons utiliser à nouveau l'écran d'aperçu avant impression. Vous pouvez appuyer sur Ctrl + P. Ou si vous êtes actuellement dans la fenêtre « Mise en page », vous pouvez simplement appuyer sur ce bouton « Aperçu avant impression » ici. Cliquez ensuite sur le bouton « Afficher les marges ». Nous en avons discuté brièvement, mais auparavant, nous n'avions aucun contenu dans la zone d'en-tête. Donc, cette ligne est pour ajuster la marge supérieure. Et cette ligne est pour définir la marge d'en-tête. En général, vous voulez que la marge d'en-tête soit toujours au-dessus de la marge supérieure. Sinon, le contenu de l'en-tête sera coupé par le contenu principal. C' est ainsi que vous définissez la zone d'en-tête. Pour la zone de pied de page, le concept est fondamentalement le même. Donc je crois que tu peux essayer ça toi-même. 80. Gérer des en-têtes et des pieds: Dans cette vidéo de leçon, nous aborderons quelques techniques supplémentaires autour des en-têtes et pieds de page. Nous allons discuter de la façon de les dupliquer et aussi comment les supprimer. abord, nous allons apprendre à dupliquer les en-têtes et les pieds de page d'une feuille à l'autre. À titre d'exemple. Activez le mode d'affichage « mise en page ». Cliquez ensuite sur la zone d'en-tête. Ajoutons rapidement du contenu d'en-tête en utilisant des préréglages. Nous pouvons utiliser le second d'en bas. Excel ajoutera votre nom d'utilisateur ou votre nom sur le côté gauche. Ensuite, ajoutez un numéro de page au centre. Et la date sur le côté droit. Pour ce numéro de page, supprimez-le simplement, car nous allons ajouter le numéro de page dans la section pied de page. Nous pouvons le taper manuellement. Mais, utilisons le menu « en-tête et pied de page ». Sélectionnez ce deuxième préréglage de pied de page. Et c'est le résultat. Supposons que nous aimons déjà l'en-tête et le pied de page et que nous voulons les utiliser sur toutes les feuilles de calcul. Maintenant, notez si nous créons une ou plusieurs feuilles de calcul supplémentaires. Nous pouvons vérifier l'une de ces nouvelles feuilles de calcul. Si nous allons au mode de vue « mise en page ». Nous pouvons voir que l'en-tête et le pied de page de cette feuille sont toujours vides. Donc, en conclusion, Excel n'applique pas automatiquement les en-têtes et les pieds de page aux nouvelles feuilles de calcul. Pour dupliquer l'en-tête et le pied de page, assurez-vous d'abord que nous sommes sur la feuille de calcul que nous voulons dupliquer. Dans notre cas, il s'agit de « feuille 1". Ensuite, nous devons également sélectionner toutes les feuilles que nous voulons cibler. Pour ce faire, vous devez maintenir la touche Ctrl enfoncée, puis cliquez sur les feuilles une par une. Ou, si les feuilles que vous souhaitez sélectionner sont alignées. Sélectionnez simplement la première feuille. Puis maintenez la touche Maj enfoncée, puis cliquez sur la dernière feuille. Nous pouvons voir maintenant que nous avons plusieurs feuilles sélectionnées. Mais il n'y a qu'une seule feuille de calcul active, qui est la première que nous voulons dupliquer. Dans cet état. Il suffit de cliquer sur l'une des zones d'en-tête ou de pied de page. Et c'est tout. C'est fait. L' en-tête et le pied de page de la première feuille ont été dupliqués vers les autres feuilles. Nous pouvons le prouver en sélectionnant cette feuille par exemple. Ouvrez le mode d'affichage « Mise en page ». Nous pouvons voir que l'en-tête, ainsi que le pied de page, sont exactement les mêmes que la première feuille. La dernière technique que nous voulons couvrir est de supprimer l'en-tête ou le pied de page. Si vous souhaitez supprimer un en-tête ou un pied de page d'une feuille, assurez-vous que la feuille est ouverte en premier. Vous ne voulez pas supprimer l'en-tête ou le pied de page sur la mauvaise feuille. Cliquez ensuite sur la zone d'en-tête ou de pied de page. Vous pouvez supprimer le contenu manuellement en les sélectionnant, puis en appuyant sur Supprimer. Mais il y a un moyen plus rapide, et c'est en utilisant le préréglage. Donc, dans le menu « en-tête et pied de page ». Sélectionnez « none » dans le préréglage En-tête. Pour le pied de page est fondamentalement le même. Nous pouvons sélectionner la zone de pied de page, ou nous pouvons simplement sélectionner la zone d'en-tête. Tant que nous pouvons accéder au menu « en-tête et pied de page ». Ensuite, sélectionnez « none » dans le préréglage Pied de page. Maintenant, l'en-tête et le pied de page ont été supprimés. 81. Échelle à s'adapter: Dans cette vidéo de leçon, nous allons discuter de la fonctionnalité « échelle pour s'adapter » qui sera très utile pour ajuster la taille du contenu dans le processus d'impression. Si vous rouvrez le menu « Mise en page ». Vous verrez un menu appelé « Échelle pour s'adapter ». Les fonctionnalités ici sont presque les mêmes que le paramètre « scaling » que nous avons vu précédemment dans l'aperçu avant impression. Si nous appuyons sur Ctrl + P. Dans cette liste déroulante, nous pouvons mettre à l'échelle la taille du document par colonne ou largeur du contenu. Ou en fonction de la ligne ou de la hauteur du contenu. Maintenant, les paramètres du menu « mise en page » peuvent faire tout cela et encore plus. Le premier est ce paramètre d'échelle. Fondamentalement, il s'agit de la valeur d'échelle de la taille du contenu à imprimer. Si vous modifiez cette valeur d'échelle en mode d'affichage « normal », vous ne verrez peut-être aucune différence. Mais si vous regardez de près. Une ligne pointillée apparaît. Cette ligne pointillée est en fait un saut de page ou la ligne de limite de la page qui sera imprimée. Si nous définissons cela à 100%. Cette ligne pointillée est entre la colonne F et la colonne G. Puis elle apparaît à nouveau entre les colonnes N et O. Si je continue à réduire la taille de l'échelle. La ligne pointillée continuera à se déplacer vers la droite. Lorsque la valeur de l'échelle atteint 70%. Maintenant, toute la largeur de la table est sur le côté gauche de cette ligne pointillée. En effet, il est assez difficile de prédire le résultat de l'impression dans la vue normale. C' est pourquoi nous utilisons un mode de vue spécial, à savoir « mise en page », comme avant. Nous pouvons voir que dans ce mode de vue, la table s'intègre dans la largeur de 1 papier. Pour l'instant, je le retourne à 100%. Vous devez vous rappeler que ce réglage de l'échelle est également lié à la taille du papier que nous pouvons définir ici. Par exemple, si je change la taille du papier à A3 par exemple. Une valeur d'échelle de 100 % est suffisante pour s'adapter à la largeur de ce tableau. Pour l'instant, j'utilise la taille du papier A4. Ensuite, nous allons discuter des 2 paramètres ci-dessus, « largeur » et « hauteur ». Couvrons d'abord le paramètre « height ». La façon dont ce paramètre fonctionne est la suivante. Si je mets cela à 1 page. Ensuite, toute la hauteur de la table sera faite pour tenir sur 1 page. La valeur de l'échelle est désormais verrouillée à partir des modifications. Mais nous pouvons voir que la valeur actuelle est de 49%. Peut-être que nous devons zoomer sur environ 20% pour voir toute la page. Maintenant, si je mets ça à 2 pages. Ensuite, toute la hauteur du contenu sera divisée en 2 pages. Vous pouvez également voir que la valeur « scale » est automatiquement définie sur 98%. La division de la hauteur du contenu en 2 pages a pour conséquence que la largeur sera également modifiée sorte que les 3 colonnes de droite sont forcées d'être imprimées sur des pages séparées. Cependant, si nous définissons maintenant cela sur 3 pages. La troisième page n'est pas complètement remplie de contenu. Pourquoi c'est ça ? C'est parce que ces 2 paramètres ont une limite maximale. Autrement dit, ils ne mettront pas le contenu à l'échelle au-dessus de 100%. Donc, à partir de ce point, si je change cela à 4 pages, ou 5 pages, et ainsi de suite. Rien ne se passera, car la valeur de l'échelle est déjà à 100%. Maintenant, qu'en est-il de ce paramètre « width ». Le concept est fondamentalement le même que le paramètre « height ». Mais, une chose à garder à l'esprit est que, en général, vous voulez seulement ajuster l'un d'eux et régler l'autre sur « automatique ». Pourquoi ? Parce que si ces deux paramètres sont actifs, Excel recherchera uniquement la plus petite valeur d'échelle. Par exemple, si je mets la « hauteur » à 3. On a quelque chose comme ça maintenant. Mais si nous définissons alors la « largeur » à 1 page. Ensuite, la largeur de la table sera compressée en une seule page. Excel priorise la valeur « width » car il produit actuellement une valeur d'échelle plus petite. Mais si nous définissons cette « hauteur » à 1 page, par exemple. Maintenant, Excel va prioriser le paramètre de hauteur. Changer cette valeur de largeur en « 2 pages », ou « 3 pages », etc., n'a aucun effet. Parce que toutes ces valeurs se traduiront par une valeur d'échelle plus grande. Encore une fois. Généralement, vous ne voulez pas définir ces deux paramètres en même temps. En plus il est déroutant pour nous de gérer, Excel ne se soucie que de l'un d'eux. Qui est celui qui produit la plus petite valeur d'échelle. Donc, si vous voulez le définir en fonction de la largeur, il suffit de définir le paramètre « height » sur « automatic ». Et cela s'applique au contraire. La dernière chose que je veux discuter est que vous pouvez également définir ces 2 paramètres dans la fenêtre « mise en page ». Si vous appuyez sur ce petit bouton. La fenêtre « Mise en page » s'ouvre. Donc, ce champ est en fait le même que ce paramètre de largeur. Alors que ce champ est en fait le même que ce paramètre de hauteur. Maintenant, pour utiliser la valeur « automatique » dans cette fenêtre, il suffit de laisser le champ vide. 82. Options de feuilles: Dans cette vidéo de leçon, nous allons couvrir les différentes fonctionnalités d'impression qui relèvent de la catégorie des « options de feuille ». Si vous ouvrez à nouveau le menu « Mise en page ». Vous trouverez ici le groupe de paramètres « options de feuille ». La fonction de ce bouton est de basculer la direction d'édition de gauche à droite, ou de droite à gauche. Ceci est utile si vous utilisez des langues écrites de droite à gauche, comme l'arabe par exemple. On voit que la colonne A est à l'extrême droite. Puis suivi par B, C, et ainsi de suite. Cette option n'affecte que la colonne, de sorte que l'ordre des lignes reste le même. Ensuite est le groupe d'options « quadrillage ». Le bouton « vue » permet d'afficher le quadrillage sur l'écran de la feuille de calcul. Et l'option « imprimer » est de contrôler la visibilité de la grille sur les résultats d'impression. Si vous appuyez sur l'option d'affichage ici. Ceci est identique au bouton à bascule « quadrillage » que vous pouvez trouver dans le menu « vue ». Ce que vous ne pouvez pas trouver dans le menu d'affichage, c'est cette option « imprimer ». Si c'est éteint. Et nous appuyons sur Ctrl + P pour ouvrir l'écran d'aperçu avant impression. Nous pouvons voir que la table a l'air claire. Sauf pour les cellules qui ont des lignes de bordure comme cette zone d'en-tête par exemple. Si nous activons l'option « imprimer ». Ouvrez ensuite à nouveau l'écran d'aperçu avant impression. Nous pouvons voir que le quadrillage sera imprimé sur le papier. Ensuite est le groupe d'options « titre ». Ce que les « en-têtes » signifient dans ces options n'est pas la zone d'en-tête dans le tableau. Mais la zone dans l'interface Excel qui contient ces lettres de colonne. Et aussi, la zone qui contient ces numéros de ligne. Si nous désactivons l'option « vue ». Maintenant, nous ne pouvons plus voir les lettres de colonne et les numéros de ligne. La plupart du temps, nous voulons que cette option soit activée. Et si nous activons l'option « imprimer ». Ouvrez ensuite à nouveau l'écran d'aperçu avant impression. Nous pouvons voir les lettres de colonne et les numéros de ligne apparaissent sur chaque page. Laisse-moi l'éteindre encore. En dehors des paramètres affichés dans ce menu. Il y a en fait d'autres « options de feuille » que vous pouvez ajuster. Mais ils ne sont disponibles que dans la fenêtre « mise en page ». Donc, si vous cliquez sur ce bouton pour y accéder. Dans l'onglet « feuille ». Tout en haut, vous trouverez le champ « zone d'impression ». Ce champ est similaire à la fonctionnalité « zone d'impression » que vous pouvez trouver dans le menu de mise en page. Nous avons déjà discuté de la « zone d'impression ». Ce que nous n'avons pas encore discuté, c'est que ce champ est le paramètre réel qui contient les informations « zone d'impression ». Il est actuellement vide car nous n'avons affecté aucune zone d'impression dans ce fichier. Si je ferme cette fenêtre. Sélectionnez ensuite ces cellules par exemple. Cliquez ensuite sur le bouton « Définir la zone d'impression ». Maintenant, si nous revenons à ouvrir la fenêtre « mise en page ». Nous pouvons voir qu'il est maintenant rempli avec le code de plage de cellules de la zone d'impression assignée précédemment. Vous pouvez également modifier directement, ou même créer une nouvelle « zone d'impression » à partir de cette fenêtre « mise en page » en appuyant sur ce bouton de saisie. Ensuite, faites une sélection avec la souris. Disons que nous sélectionnons ces cellules. Appuyez ensuite sur Entrée. Et pour effacer la « zone d'impression », il vous suffit de supprimer le code de référence de cellule dans ce champ. La prochaine fonctionnalité qui, je pense, est importante pour le processus d'impression est l'option « imprimer les titres ». Si vous cliquez sur le bouton « Aperçu avant impression ». Vous pouvez voir que l'en-tête de notre tableau ne sera imprimé que sur la première page. Tout comme la condition d'origine dans la feuille de calcul. Maintenant, imaginez si vous avez des dizaines ou même des centaines de pages. Ensuite, après avoir lu tant de pages, vous perdez juste la trace et oubliez ce que fait cette colonne, ou ce qu'est cette colonne, etc. Vous devez revenir jusqu'à la première page juste pour voir l' « en-tête de table ». Bien sûr, ce n'est pas très pratique. Il serait très utile que l'en-tête du tableau soit imprimé sur chaque page pour faciliter la lecture des résultats imprimés par d'autres personnes. C' est la fonction des paramètres « imprimer les titres ». Pour rouvrir la fenêtre « Mise en page », vous pouvez simplement cliquer sur ce bouton. Mais puisque nous devons sélectionner les cellules pour que cela fonctionne, il est préférable de revenir à l'écran de la feuille de calcul. Ouvrez ensuite la fenêtre « Mise en page ». Assurez-vous que nous sommes sur l'onglet « feuille ». Ensuite, dans le champ de ligne, nous cliquons sur ce bouton de mode d'entrée. Maintenant, Excel nous permet seulement de sélectionner des lignes. Donc, nous sélectionnons cette ligne qui contient l'en-tête de la table. Appuyez ensuite sur Entrée. Si nous appuyons sur le bouton « aperçu avant impression ». Nous pouvons voir que maintenant, à la page 2 et à la page 3, les en-têtes seront également imprimés. Revenons à l'écran de la feuille de calcul. Et ouvrons la fenêtre « mise en page ». Ce champ de colonne est fondamentalement le même que l'entité de ligne. La différence est que ce champ est pour l'en-tête vertical. Malheureusement, nous n'avons pas d'en-tête vertical dans nos données, donc nous ne pouvons pas essayer ceci. Mais je suis sûr que vous comprenez déjà comment ça marche. Ensuite est le groupe de paramètres « print ». L'option « quadrillage » ici est exactement la même que cette option. Et l'option « en-têtes de ligne et de colonne » est exactement la même que cette option. Ensuite, nous pouvons utiliser l'option « noir et blanc » ici si nous ne voulons pas imprimer avec n'importe quelle couleur. L' option « qualité brouillon » s'imprimera sans aucune couleur de remplissage ni bordure. Pour voir un exemple, nous pouvons activer les 4 cases à cocher. Cliquez ensuite sur « Aperçu avant impression ». Nous pouvons voir que l'impression est seulement noire. Et même si nous activons l'option « quadrillage », car l'option « qualité brouillon » est également active, toutes les bordures, y compris le quadrillage, ne seront pas imprimées. De même, la couleur de remplissage dans les cellules d'en-tête sera également ignorée. Revenons à l'écran de la feuille de calcul. Maintenant, nous allons délibérément créer une erreur dans la formule dans la cellule i2. Au lieu de se multiplier par H2. Nous allons multiplier ça par A2. Cela entraînera une erreur car les données dans A2 ne sont pas un nombre qui peut être multiplié. Ensuite, nous allons ajouter une note dans la cellule J2. Cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez « nouvelle note ». Ensuite, tapez simplement « bonjour là-bas » juste par exemple. Une fois que vous avez terminé, faites un clic droit sur la cellule J2 à nouveau. Ensuite, sélectionnez « Afficher la note ». Déplacez légèrement la note vers la gauche. Maintenant, ouvrez à nouveau la fenêtre « Mise en page ». Et assurez-vous que nous sommes sur l'onglet « feuille ». Pour l'instant, désactivez toutes ces cases à cocher à l'exception de l'option « quadrillage ». D'accord. Nous utilisons le paramètre « commentaires et notes » pour ajuster l'apparence des notes ou des commentaires sur les résultats imprimés. La première option, « none » ignorera toutes les notes et commentaires du processus d'impression. La deuxième option ajoutera une nouvelle page spéciale à l'arrière pour afficher toutes les notes et commentaires. Et cette dernière option affichera les notes telles qu'elles apparaissent sur l'écran de la feuille de calcul. Pour l'instant, essayons la deuxième option. Ensuite, ce paramètre est utilisé pour contrôler l'affichage des messages d'erreur. L' option « affichée » affichera les erreurs similaires à celles que nous voyons sur l'écran de la feuille de calcul. « Blank » remplacera les erreurs par des cellules vides. Ensuite, cette option est d'afficher les symboles doubles moins. Et cette option est d'afficher les lettres NA qui signifient « non disponible ». Pour l'instant, essayons l'option « display ». Avant de cliquer sur le bouton « aperçu avant impression ». Discutons de ce que fait cette option « ordre de page ». En regardant l'image, il semble assez clair que cette option imprimera d'abord verticalement, puis latéralement. Alors que cette option va imprimer horizontalement en premier. Seulement alors il descend pour trouver le contenu suivant. La première option est le paramètre par défaut, que nous avons utilisé. Pour l'instant, nous pouvons essayer la deuxième option juste pour voir la différence. Cliquez ensuite sur le bouton « Aperçu avant impression ». La première chose que nous pouvons voir est que nous avons maintenant 7 pages au total. Si nous passons à la page 2. Nous pouvons voir que les 3 colonnes restantes de la table sont ici. Alors qu'auparavant il était à la page 4. C'est parce que nous avons changé l'option « ordre de page » plus tôt. Ensuite, nous pouvons voir le message d'erreur dans cette cellule. Si nous continuons à la page 7. Nous pouvons voir la note que nous avons créée précédemment apparaît sur cette page. Maintenant, si nous ouvrons à nouveau la fenêtre « mise en page ». Dans l'onglet « feuille », nous pouvons essayer de changer l'option de note à « tel qu'affiché ». Et nous changeons également l'option pour le message d'erreur à « vide ». Si on appuie sur OK. Ensuite, allez à la page 2. La cellule contenant l'erreur apparaît désormais vide. Et ici, nous pouvons voir la note telle qu'elle apparaît dans la feuille de calcul. 83. Verrouillage de données dans Excel: Dans cette vidéo de leçon, nous allons aborder plusieurs méthodes de verrouillage ou de protection des données dans un fichier Excel. Il existe de nombreux scénarios où vous souhaitez partager un fichier Excel avec d'autres personnes, mais que vous souhaitez toujours empêcher certaines des données d'être modifiées. Un exemple est ce fichier que je fournit pour cette leçon. Imaginez que vous possédez une entreprise de location de piscine. Ou ce qu'on appelle communément une « piscine familiale privée ». Pour le processus de réservation, vous fournissez ce fichier Excel. Les clients potentiels peuvent télécharger le fichier. Remplissez ensuite les informations. Ensuite, enregistrez et renvoyez le fichier à votre service client. Pour donner des indices aux clients sur le format de données qu'ils doivent entrer. Nous avons délibérément rempli des données fictives, juste par exemple. Maintenant, dans ce cas. Bien sûr, nous voulons que les clients puissent seulement modifier les données de ces cellules. Mais ils ne devraient pas modifier le contenu de la cellule d'en-tête ci-dessus. Ou les cellules de cette colonne de gauche. D'accord. Alors, comment verrouiller des données ou des cellules spécifiques dans Excel ? Si vous ouvrez le menu « révision ». Il y a 2 boutons que nous pouvons utiliser pour effectuer la protection des données. Protégez la feuille et protégez le classeur. Discutons chacune de ces fonctionnalités une par une. Tout d'abord, discutons de la fonctionnalité « protéger le classeur ». En termes simples, cette fonctionnalité assurera la protection des données uniquement au niveau de la fonction de gestion des feuilles de calcul. Par exemple, empêcher les utilisateurs d'ajouter ou de supprimer une feuille de calcul. Avant d'essayer cette fonctionnalité. Notez que maintenant nous pouvons créer une nouvelle feuille normalement. Je crée 2 nouvelles feuilles ici. Nous pouvons également supprimer une feuille en cliquant avec le bouton droit de la souris et en sélectionnant « supprimer ». Essayons d'activer la fonction de verrouillage du classeur et voyons la différence. Nous pouvons cliquer sur le bouton « Protéger classeur ». Excel vous demandera le mot de passe que nous voulons utiliser. Pour cet exemple, je viens d'entrer « 123". Bien sûr, vous voudrez utiliser un mot de passe plus fort dans le monde réel. Si vous cliquez sur OK, Excel vous demandera d'entrer le même mot de passe pour confirmation. Donc, j'ai juste tapé à nouveau « 123" et cliquez sur OK. Maintenant, la fonctionnalité « protéger le classeur » fonctionne. Vous pouvez voir dans ce menu, que le bouton « Protéger classeur » semble plus sombre. Maintenant, si nous essayons de faire une nouvelle feuille. Le bouton de la nouvelle feuille apparaît désactivé. Et si nous essayons de le forcer, en cliquant plusieurs fois. Ça n'aura pas d'importance. Aussi, si nous essayons de faire un clic droit sur l'une de ces feuilles. Nous pouvons voir que les boutons de gestion des feuilles de calcul tels que « insérer », « supprimer », « renommer », etc. sont également désactivés. Encore une fois, c'est la fonction principale de la fonction « protéger le classeur ». Et c'est verrouiller diverses fonctionnalités liées à la gestion des feuilles de calcul. Pour déverrouiller le classeur, vous pouvez cliquer à nouveau sur le bouton « protéger le classeur ». Et bien sûr, vous devez entrer le mot de passe. Cliquez ensuite sur OK. Et maintenant ce fichier Excel est de retour à la normale. Vous pouvez revenir à la gestion de vos feuilles de calcul comme d'habitude. La prochaine méthode de verrouillage des données consiste à utiliser la fonction « protéger la feuille ». Essentiellement, cette fonctionnalité assurera la protection des données jusqu'au niveau cellulaire. C' est la fonctionnalité dont nous avons réellement besoin pour notre exemple de formulaire de réservation de piscine privée. Avant de cliquer sur ce bouton « protéger la feuille ». Vous devez savoir que, par défaut, toutes les cellules seront verrouillées lorsque vous activez le verrouillage de la feuille de protection. Donc, pour vous assurer que les cellules d'entrée ne seront pas verrouillées plus tard. Vous devez d'abord sélectionner toutes les cellules d'entrée. Ensuite, ouvrez la fenêtre « formater les cellules ». Nous avons déjà parlé de la fenêtre « format des cellules » plusieurs fois auparavant. Vous pouvez cliquer avec le bouton droit et sélectionner « formater les cellules ». Ou simplement en appuyant sur Ctrl + 1 sur le clavier. Assurez-vous que vous êtes maintenant sur l'onglet « Protection ». Ici vous verrez 2 options. « Verrouillé » et « Caché ». Ces 2 options ne prennent effet que lorsque la fonction de verrouillage « Protéger la feuille » est active. Si le verrouillage « Protéger la feuille » n'est pas actif, peu importe si ces deux options sont activées ou désactivées. D' accord. Alors, quelle est la différence entre ces options « verrouillées » et « cachées » ? L' option « verrouillée » verrouille la cellule de toute modification. Nous pouvons voir que toutes les cellules de la feuille de calcul auront l'option « verrouillée » activée par défaut. Cela signifie qu'ils seront verrouillés lorsque la fonction de verrouillage « protéger la feuille » est activée. Ensuite, cette option « cachée » rendra les données ou la formule dans la barre de formule invisibles. Pour nos cellules d'entrée, nous n'avons pas besoin de ces 2 options. Alors assurez-vous qu'ils sont tous les deux éteints. Cliquez ensuite sur OK. Ensuite, faites un clic droit sur cette cellule d'en-tête. Sélectionnez « Mettre en forme les cellules ». Et ouvrez à nouveau l'onglet « protection ». Pour cette cellule d'en-tête, essayons d'activer l'option « cachée ». Si vous cliquez sur OK. Maintenant, nous avons des cellules avec des paramètres différents. Ces cellules d'entrée ont les options « verrouillées » et « cachées » désactivées. Ensuite, cette cellule d'en-tête a les options « verrouillées » et « cachées » activées. Alors que les cellules de la colonne de gauche sont toujours standard. Ce qui signifie que l'option « verrouillée » est activée et que l'option « cachée » est désactivée. Ensuite, pour activer le verrouillage de la feuille de calcul, appuyez sur le bouton « protéger la feuille ». Comme avant, il vous sera demandé d'entrer un mot de passe. Je vais juste utiliser le même « 123" à nouveau. Maintenant, avant de cliquer sur OK. Jetez un oeil à cette liste de cases à cocher. Vous pouvez utiliser cette liste pour définir le niveau d'accès des cellules verrouillées. Par défaut, les utilisateurs peuvent sélectionner les cellules. Mais ils ne peuvent pas modifier la mise en forme des cellules. Ils ne peuvent pas ajouter de colonnes ou de lignes. Ils ne peuvent pas supprimer des colonnes ou des lignes, etc. Une fois que vous avez terminé de définir le niveau d'accès, vous pouvez continuer en appuyant sur le bouton OK. Excel vous demandera de taper à nouveau le mot de passe. Alors tapez « 123". Cliquez ensuite sur OK. Et maintenant, cette feuille de calcul est verrouillée. Nous pouvons voir que ce bouton a changé son nom pour « déprotéger la feuille ». Et si nous sélectionnons cette cellule par exemple. Ensuite, essayez de modifier les données, Excel affichera ce message d'avertissement. Mais si nous sélectionnons l'une de ces cellules d'entrée. Nous pouvons remplir ou modifier les données. Ensuite, si nous sélectionnons cette cellule d'en-tête. Rappelez-vous que cette cellule a la fonction « cachée » active. Dans la zone de la grille, la cellule semble normale. Mais remarquez dans la barre de formule. Excel n'affiche rien ici. Cette fonctionnalité « cachée » n'est pas très utile pour les données simples en texte brut ou les données numériques. Mais cela peut être utile si vous avez une formule et que vous voulez garder cette formule secrète. Les utilisateurs ne peuvent voir que le résultat final dans la cellule. Mais ils ne peuvent pas voir ou lire la formule qui fonctionne derrière la scène. Une chose dont vous devez vous rappeler est que la fonction « protéger la feuille » ne s'applique qu'à chaque feuille. Cela signifie qu'actuellement, seule la « feuille 1" est verrouillée. Les autres feuilles ne sont pas verrouillées. Je peux ouvrir « feuille 2", par exemple. Tapez ensuite un nombre dans la cellule A1. Les cellules de cette feuille ne sont pas verrouillées. Vous pouvez également voir que ce bouton indique toujours « protéger la feuille » au lieu de « déprotéger la feuille ». Encore une fois, la fonction « protéger la feuille » ne peut verrouiller que la feuille actuellement active. Si vous voulez déverrouiller une feuille. Assurez-vous que vous êtes sur la bonne feuille. Ensuite, cliquez sur le bouton « déprotéger la feuille ». Entrez le mot de passe approprié. Cliquez ensuite sur OK. Maintenant, la feuille de calcul est de retour à la normale, c'est-à-dire que toutes les cellules qu'elle contient ne sont plus verrouillées. 84. Protéger des fichiers Excel: Dans cette vidéo de leçon, nous allons couvrir 2 méthodes supplémentaires pour protéger les données à l'intérieur des fichiers Excel. Auparavant, nous avons discuté du verrouillage des données au niveau de la cellule et au niveau de la gestion des feuilles de calcul. Nous allons maintenant couvrir les techniques de protection des données au niveau des fichiers. Si vous ouvrez le menu Fichier. Ensuite, choisissez la catégorie « info » ici. Il y a un sous-menu appelé « Protéger classeur ». Il y a beaucoup d'options disponibles ici. Nous avons discuté de ces 2 options dans la leçon précédente. Il s'agit de la commande « protect sheet » que nous avons utilisée pour protéger certaines cellules contre toute modification. Et il s'agit de la commande « protéger classeur » que nous utilisons pour verrouiller les fonctionnalités de gestion de feuille de calcul. Ce que nous voulons discuter maintenant, ce sont ces 2 fonctionnalités. Le mode « lecture seule » et la technique « cryptage du mot de passe ». Le premier est le mode « lecture seule ». Cette fonctionnalité suggérera aux utilisateurs d'afficher uniquement le fichier sans apporter de modifications au fichier. Mais si les utilisateurs veulent toujours modifier le fichier, ils peuvent le faire par confirmation au début de l'ouverture du fichier. Cette fonctionnalité peut être utile dans de nombreux cas. Par exemple, imaginez que vous êtes un enseignant. Vous voulez distribuer le programme d'apprentissage hebdomadaire aux élèves et à leurs parents. Vous utilisez un fichier Excel pour cela. Bien sûr, vous ne voulez pas que les étudiants apportent des modifications accidentelles au fichier. Ce sera mauvais pour eux-mêmes. Mais d'un autre côté, vous voulez toujours donner accès aux parents qui sont plus responsables des données contenues dans ce fichier. Peut-être qu'ils veulent ajouter des notes supplémentaires au fichier, ou ajouter une liste de tâches, etc. Pour utiliser cette fonctionnalité. Assurez-vous que vous êtes sur l'écran du menu Fichier. Ensuite, sous la catégorie « info ». Dans la liste « Protéger classeur ». Il suffit de cliquer sur ce bouton « Toujours ouvrir en lecture seule ». Vous verrez cette option devenir jaune. Et si nous cliquons ici, ce bouton semble plus sombre. Dans cette condition, vous pouvez « enregistrer » ou « enregistrer sous » le fichier. J'utilise « enregistrer sous ». Et changez le nom par, par exemple, « read_only_example ». Ensuite, appuyez sur Enregistrer. Et nous fermons le fichier en utilisant ce bouton de fermeture. Si plus tard, un utilisateur ouvre le fichier. Excel affichera ce message d'avertissement au début, avant d'ouvrir le fichier. Si les utilisateurs appuient sur « oui », ce fichier sera ouvert en mode « lecture seule ». La caractéristique d'un fichier qui est en mode lecture seule, est que vous pouvez voir les mots « lecture seule » ci-dessus ici. Et si vous ouvrez le menu du fichier, puis ouvrez « info ». Vous pouvez également voir que le bouton « Toujours ouvrir en lecture seule » est verrouillé. Dans ce mode « lecture seule », les utilisateurs peuvent lire le contenu du fichier et imprimer s'ils le souhaitent. Mais ils ne peuvent pas apporter de modifications aux données. En fait, ils peuvent faire des changements. Mais ils seront nécessaires pour enregistrer le fichier en tant que fichier différent. Juste par exemple, si nous changeons la valeur de cet acompte à 50. Excel ne nous empêchera pas d'effectuer ces modifications. Mais lorsque nous appuyons sur le bouton de sauvegarde ou Ctrl + S. Cette fenêtre d'avertissement apparaîtra. Essentiellement, nous sommes invités à effectuer « enregistrer sous » à un nom de fichier différent. Pour l'instant, je l'annule. Et fermez le fichier. Ensuite, sélectionnez « Ne pas enregistrer ». Pour désactiver le mode lecture seule et retourner le fichier en mode standard. Lorsque vous ouvrez le fichier pour la première fois et que vous voyez cette fenêtre contextuelle. Choisissez « Non ». Maintenant, en haut, vous ne verrez aucun texte en lecture seule. Ensuite, vous pouvez ouvrir le menu de fichier, info. Ensuite, cliquez à nouveau sur ce bouton pour le désactiver. Après cela, vous pouvez enregistrer le fichier comme d'habitude. Une technique de protection des fichiers plus forte consiste à mettre un mot de passe sur votre fichier Excel. Les utilisateurs qui ouvrent votre fichier ultérieurement seront invités à saisir un mot de passe. Si le mot de passe n'est pas correct, le fichier sera fermé à nouveau. Pour utiliser cette fonctionnalité. Comme précédemment, assurez-vous que vous êtes dans le menu « fichier », et dans la catégorie « info ». Cliquez sur ce bouton « Chiffrer avec mot de passe ». Excel vous demandera le mot de passe que nous voulons utiliser. J' utilise « 123" juste pour la démo. Et entrez à nouveau le mot de passe pour confirmation. Maintenant, le fichier est protégé par un mot de passe. Nous pouvons voir cet élément de menu changé en jaune. Et si nous cliquons ici, le bouton « Chiffrer avec mot de passe » devient plus sombre. Maintenant, nous pouvons « enregistrer » ou « enregistrer sous » le fichier. Je vais juste faire « sauver sous ». Et nommez ce fichier « password_example ». Cliquez ensuite sur Enregistrer. Si je ferme ce fichier. Ensuite, essayez de rouvrir. Excel vous demandera le mot de passe. Dans le cas où les utilisateurs entrent le mauvais mot de passe. Je tape intentionnellement ici « 456 ». Cliquez ensuite sur OK. Au lieu d'ouvrir le fichier, Excel ouvrira uniquement ce message d'erreur. Maintenant, si j'essaie de rouvrir le fichier. Mais cette fois, en utilisant le mot de passe correct qui est « 123". Cliquez sur OK ou appuyez sur Entrée. Le fichier s'ouvre alors comme il se doit. Maintenant, vous devez garder à l'esprit qu'un fichier protégé par mot de passe fonctionnera comme un fichier Excel normal. Vous pouvez modifier et enregistrer les modifications apportées au même fichier. C'est juste que, chaque fois que vous fermez et que vous l'ouvrez à nouveau. Excel vous demandera à nouveau le mot de passe. Par exemple, je change l'heure ici à « 9:00 ». Appuyez ensuite sur Ctrl + S pour enregistrer le fichier. Et puis fermez le fichier. Puis ouvrez-le à nouveau. Comme avant, nous devons entrer le mot de passe. Nous pouvons voir les données de temps que nous avons éditées avant ont changé. Ensuite, si vous voulez supprimer la protection par mot de passe d'un fichier. Il suffit d'ouvrir à nouveau le menu du fichier, puis d'ouvrir l'onglet info, et de cliquer sur le bouton « Chiffrer avec mot de passe ». Excel affichera une fenêtre avec un champ de saisie de mot de passe. Maintenant, vous pourriez penser à taper le mot de passe « 123". Mais non, ce n'est pas ce que vous devez faire. Au lieu de cela, supprimez tout le texte jusqu'à ce qu'il soit complètement vide. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur OK. Et maintenant, le fichier est de retour à la normale. Mais n'oubliez pas d'enregistrer le fichier afin que les modifications que nous avons apportées soient enregistrées. 85. Imprimer en PDF et XPS: Dans cette vidéo de leçon, nous allons expliquer comment exporter un fichier Excel au format PDF et XPS. Avant de discuter des aspects techniques. abord, nous allons discuter de ce que sont les PDF et XPS, des différences entre eux et des raisons pour lesquelles nous voulons utiliser ces formats de fichiers. Pour cette leçon, je vais utiliser le fichier de formulaire de réservation que nous avons utilisé plus tôt. Bref, PDF et XPS sont tous deux des formats d'impression numérique. Ils sont différents du format que nous éditons directement, comme Microsoft Excel XLSX ou Microsoft Word DOCX. PDF et XPS sont conçus comme des documents finaux qui n'auront plus besoin d'être modifiés. L' analogie est comme l'impression, mais sous une forme numérique. Par conséquent, si vous enregistrez un document dans l'un de ces formats, vous ne devriez plus jamais vous attendre à le modifier ultérieurement. Bien que vous le pouvez, le processus ne sera pas facile. Et vous aurez besoin d'un logiciel spécial pour le faire. Le meilleur scénario pour utiliser PDF ou XPS, est lorsque vous devez publier des documents en lecture seule. Comme un guide manuel pour votre produit, un rapport annuel pour une entreprise publique, un calendrier académique pour les étudiants, etc. Alors, quelle est la différence entre les deux ? Le format PDF, qui signifie « Portable Document Format », développé par Adobe. Qui est la même société qui crée des logiciels graphiques Photoshop. La première version de PDF a été publiée en 1993. Et depuis lors, il continue à se développer jusqu'à présent. Pendant ce temps, le format XPS développé par Microsoft. XPS signifie « XML Paper Specification ». La première version a été publiée en 2006. Ainsi, vous pouvez dire que XPS est encore très jeune par rapport au PDF. Les caractéristiques techniques des deux sont presque comparables. Nous ne discuterons que de quelques différences importantes. Le premier est la popularité ou le nombre d'utilisateurs. Sans aucun doute, le format PDF domine le marché bien plus que XPS. Peut-être est-ce parce que PDF est sorti plus tôt que XPS. De nos jours, vous pouvez envoyer un fichier PDF à n'importe qui, et presque certainement, ils pourront ouvrir le fichier. Actuellement, presque tous les navigateurs modernes peuvent ouvrir des fichiers PDF. La deuxième différence est la protection des données. Vous pouvez ajouter un mot de passe à un fichier PDF. Mais malheureusement, XPS ne prend pas en charge la protection par mot de passe. Pour imprimer ou exporter au format PDF ou XPS, nous pouvons le faire de 3 façons. Le premier est la méthode d'impression. Deuxièmement, avec la méthode « save as ». Et troisièmement avec la méthode « export ». Pour la méthode d'impression. Nous pouvons aller à l'écran du fichier, puis sélectionner « imprimer ». Ou vous pouvez également appuyer sur Ctrl + P. Ensuite, au lieu d'utiliser une imprimante physique. Vous devez sélectionner cette option « Microsoft print to PDF » si vous souhaitez imprimer dans un fichier PDF. Ou cette option « rédacteur de document Microsoft XPS » si vous souhaitez imprimer dans un fichier XPS. Maintenant, essayons d'abord cette imprimante XPS. Cliquez sur le bouton « imprimer ». Sélectionnez ensuite l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier. Je nommerai le fichier « booking_form ». Maintenant, si vous remarquez, il y a 2 types de fichiers XPS disponibles ici. « XPS » et « OXPS » ou Open XPS. Autrement dit, le format OXPS est la version la plus avancée du format XPS précédent. Donc, vous voulez toujours utiliser ce format OXPS si possible. Sauf si, par exemple, vous devez envoyer le fichier XPS à votre collègue qui utilise toujours le système d'exploitation Windows 7. Une fois que vous avez terminé, cliquez simplement sur le bouton Enregistrer. Pour ouvrir les fichiers XPS, vous devez utiliser un programme spécial appelé « XPS viewer ». Ne vous inquiétez pas, ce programme est généralement installé par défaut si vous utilisez le système d'exploitation Windows. Donc, vous n'avez pas besoin d'installer quoi que ce soit. Ouvrez simplement l'explorateur de fichiers. Et double-cliquez sur le fichier XPS que vous souhaitez afficher. Et voici le fichier XPS que nous avons exporté plus tôt. Maintenant, essayons d'exporter le document au format PDF. Appuyez à nouveau sur Ctrl + P. Et maintenant, sélectionnez « Microsoft print to PDF » dans la liste déroulante de l'imprimante. Cliquez ensuite sur le bouton « imprimer ». Comme précédemment, vous devez déterminer l'emplacement du fichier. Et indiquez également le nom du fichier. Je vais nommer ce « booking_form » comme avant. Cliquez ensuite sur Enregistrer. Pour lire des fichiers PDF, vous pouvez utiliser un programme gratuit d'Adobe appelé Acrobat Reader. Vous pouvez également utiliser d'autres visionneuses PDF qui sont largement disponibles sur Internet. Ou si vous n'avez pas ces applications installées, vous pouvez simplement utiliser une application de navigateur comme Edge, Chrome, Firefox, etc. Ici, j'ai ouvert le fichier PDF avec le navigateur Edge. Si nous revenons à Excel. Et appuyez à nouveau sur Ctrl + P. Si vous regardez de près, ici, j'ai une imprimante unique « Adobe PDF ». Cette option n'apparaît que lorsque vous installez un logiciel spécial d'Adobe appelé « Adobe Acrobat ». Donc Adobe a publié 2 logiciels différents pour travailler avec des fichiers PDF. « Acrobat Reader » est utilisé pour lire des fichiers PDF. Et la version plus avancée appelée « Adobe Acrobat » que nous pouvons utiliser, non seulement pour la lecture, mais aussi pour l'édition et la gestion de fichiers PDF. Cependant, contrairement à « Acrobat Reader », « Adobe Acrobat » est un logiciel payant. Je m'abonne à Adobe CC, donc je peux utiliser tous les logiciels Adobe CC, y compris « Adobe Acrobat ». Il y a des tonnes de fonctionnalités dans ce logiciel « Adobe Acrobat ». L' un d'eux est de protéger vos documents PDF à l'aide d'un mot de passe. Si vous utilisez une imprimante PDF de Microsoft, vous pouvez uniquement ajouter un mot de passe à un document PDF à partir de Microsoft Word. D' une certaine manière, cette fonctionnalité n'est pas disponible dans Microsoft Excel. Au moins, c'était la condition quand cette vidéo a été enregistrée. Si vous choisissez l'option « Microsoft print to PDF ». Appuyez ensuite sur le bouton « Propriétés de l'imprimante ». Ici, vous ne pouvez voir que les paramètres de réglage de l'orientation. Même si vous essayez le bouton « avancé » ici. Il n'y a que des options de format de papier et aussi le nombre de copies. Fondamentalement, il n'y a rien de spécial que nous ne pouvons pas faire sur l'écran principal d'impression. Maintenant, voyons l'imprimante « Adobe PDF ». Appuyez sur le bouton « Propriétés de l'imprimante ». Ouvrez ensuite l'onglet « Paramètres Adobe PDF ». Comme vous pouvez le voir, il y a beaucoup de paramètres ici que nous pouvons ajuster. Si j'appuie sur le bouton « edit » par exemple. Il y a encore plus de paramètres supplémentaires divisés en ces catégories. Nous n'allons pas discuter de tous ces paramètres car ils ne font pas partie d'Excel. Mais ils font partie des fonctionnalités fournies par le logiciel « Adobe Acrobat ». La seule chose que je veux vous montrer maintenant est la fonction de protection par mot de passe. Si dans cette liste déroulante « sécurité », nous choisissons « reconfirmer ». Appuyez ensuite sur le bouton « modifier ». Ensuite, activez l'option « Exiger un mot de passe pour ouvrir le document ». J'utilise le mot de passe « 123". Cliquez sur OK. Confirmez le mot de passe en tapant à nouveau « 123". Cliquez ensuite sur OK. Et cliquez à nouveau sur OK. Appuyez ensuite sur le bouton d'impression. Comme précédemment, vous devrez spécifier un emplacement et aussi le nom du fichier. J'utilise le nom « example_password ». Ensuite, appuyez sur « Enregistrer ». Cliquez à nouveau sur OK pour confirmer. Et nous venons de terminer l'exportation vers un fichier PDF. Si nous ouvrons l'explorateur de fichiers. Et essayez d'ouvrir le fichier PDF. Nous vous demanderons un mot de passe. Si nous tapons le mot de passe, qui est « 123". Puis Entrer. Ensuite, nous pouvons voir le contenu de ce fichier PDF. Maintenant, vous vous demandez peut-être, qu'en est-il de la fonctionnalité de cryptage de mot de passe dont nous avons parlé dans la leçon précédente ? Peut-on l'utiliser pour protéger un fichier PDF ou XPS ? La réponse est non. Cette fonctionnalité de chiffrement de mot de passe s'applique uniquement aux fichiers Excel natifs ou au format XLSX. Lorsque vous le convertissez en PDF ou XPS, la fonctionnalité de mot de passe disparaît. Encore une fois, vous aurez besoin d'Adobe Acrobat pour ajouter des mots de passe aux fichiers PDF. Et pour le format XPS, vous ne pouvez pas utiliser de mot de passe dans ce format. Du moins pas encore. Une autre méthode d'exportation d'un fichier Excel au format PDF ou XPS consiste à utiliser les commandes « export » et « save as ». Par exemple, nous pouvons ouvrir le menu « fichier ». Ensuite, sélectionnez « Enregistrer sous » ici. Vous pouvez spécifier le nom dans ce champ. Et dans la liste déroulante des formats de fichier, vous pouvez sélectionner PDF ou XPS ici. Ou si vous appuyez sur la catégorie « exporter » ici. Vous trouverez 2 gros boutons. Le premier est « créer Adobe PDF ». Cette fonctionnalité n'apparaîtra que si le logiciel Adobe Acrobat est installé sur votre système. Donc, passons cette option. Ensuite, vous pouvez également trouver le bouton « Créer un document PDF ou XPS ». Si vous cliquez dessus. Cliquez ensuite sur ce bouton. L'explorateur de fichiers s'ouvrira. Essentiellement, c'est le même que la précédente méthode save as. Vous pouvez spécifier le nom du fichier ici. Ensuite, le format du fichier, que ce soit PDF ou XPS. C' est aussi là que vous trouverez le bouton « options » si vous voulez toujours changer les paramètres. Je ne veux pas exporter un autre fichier PDF ou XPS. J'annule donc le processus d'exportation. 86. Exporter avec des objets Insert: Dans cette vidéo de leçon et aussi la suivante, nous allons discuter de la façon d'exporter des données d'Excel vers d'autres applications Microsoft Office. Pour cette leçon, j'ai préparé un dossier. C' est en fait le fichier que nous avons utilisé lorsque nous avons discuté des graphiques et des sparklines. En bref, il existe 2 méthodes que nous pouvons utiliser pour exporter des données d'Excel vers d'autres applications Office. Le premier est la méthode « insert object ». Et le second est la méthode « copier-coller ». Nous allons couvrir la méthode « insert object » dans cette leçon. Et nous allons couvrir la méthode « copier-coller » dans la prochaine leçon. Dans ce fichier, vous pouvez voir 3 feuilles de calcul. Le premier, appelé « feuille », contient une table et un objet graphique flottant. La seconde est une feuille spéciale qui ne contient qu'un graphique. Et enfin, c'est la feuille qui contient aussi une table, mais nous avons des paillettes dans la dernière colonne. Avant de continuer, assurez-vous de télécharger ce fichier et de l'enregistrer dans un dossier auquel vous pouvez accéder facilement. Maintenant, nous allons essayer d'exporter les données de ce fichier dans PowerPoint. Dans PowerPoint, vous pouvez ouvrir le menu « Insérer ». Ici, vous verrez un bouton appelé « objet ». Cliquez sur ce bouton. Et PowerPoint vous demandera si nous voulons créer un nouvel objet, ou l'importer à partir d'un fichier existant. Nous choisissons la deuxième option car les données sont déjà disponibles dans un format de fichier Excel. Sélectionnez « Parcourir ». Un explorateur de fichiers s'ouvre et vous pouvez rechercher et sélectionner le fichier Excel. Cliquez sur OK. Avant de passer à autre chose, jetez un oeil à ces 2 cases à cocher. « Afficher en tant qu'icône » et « lien ». Pour l'instant, assurez-vous que les deux sont éteints. Nous en discuterons plus en détail plus tard. Cliquez sur OK. Et c'est le résultat. Vous pouvez déplacer cet objet. Et aussi changer l'échelle. Mais vous ne pouvez pas changer la rotation. Ce qui est unique à propos de cette méthode « insert object », c'est que c'est comme avoir une petite version d'Excel dans PowerPoint. Pour modifier les données ou recadrer la zone, vous pouvez double-cliquer sur l'objet. Maintenant, vous êtes en mode d'édition de cet objet Excel. Dans ce mode, vous pouvez ajuster la zone de rognage en faisant glisser ces nœuds noirs. Vous pouvez également utiliser la barre de défilement pour faire défiler la vue. Et comme dans Excel, vous pouvez choisir les feuilles que vous voulez voir. Vous pouvez même créer une nouvelle feuille si vous le souhaitez. Ou supprimez-le. Et si vous sélectionnez la première feuille. Ensuite, changez cette valeur de cellule B2 en 2000 par exemple. Ouvrez ensuite la feuille de graphique. Nous pouvons voir que ce graphique est automatiquement mis à jour en fonction des nouvelles données. Il y a encore beaucoup de choses que nous pouvons faire avec cet objet. Mais je pense que ces exemples sont suffisants pour illustrer le point. Ce que vous devez garder à l'esprit, c'est que toutes ces modifications sont indépendantes du fichier Excel d'origine. Si vous modifiez le fichier d'origine dans Excel. Cela n'affectera pas non plus cet objet. C' est parce que nous n'avons pas activé la case à cocher « lien » plus tôt lors de l'insertion de l'objet. Si vous avez terminé, vous pouvez simplement cliquer sur la zone extérieure pour quitter ce mode d'édition d'objet Excel. Maintenant, supprimons cet objet en appuyant sur la touche Supprimer. Si nous insérons à nouveau l'objet. Ensuite, sélectionnez à nouveau le fichier. Mais maintenant, nous allons essayer d'activer la case à cocher « lien ». Cliquez ensuite sur OK. À première vue, cela ressemble à avant. Mais en substance, cet objet est juste une image connectée au fichier Excel original. Donc, si nous ouvrons Excel à nouveau. Et nous changeons la valeur dans la cellule D2 à zéro, par exemple. Revenez ensuite à PowerPoint. Nous pouvons voir que cette cellule change automatiquement. Si nous voulons voir une autre feuille. Par exemple, la feuille avec le grand graphique. Pour cela, nous devons ouvrir la feuille dans Excel. Cliquez ensuite sur Enregistrer. Si on retourne à PowerPoint. Cet objet affiche désormais la feuille de graphique. Si, pour une raison quelconque, l'objet ne se met pas à jour comme prévu. Vous pouvez forcer PowerPoint à mettre à jour l'objet. Vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur l'objet. Ensuite, sélectionnez « Mettre à jour le lien ». L' inconvénient de cette technique est que nous ne pouvons pas ajuster la surface de culture. Pour une feuille de graphique comme celle-ci, ça n'a pas vraiment d'importance. Mais pour les feuilles régulières qui contiennent des tables, ce sera un gros problème. Par exemple, si nous ouvrons à nouveau Excel. Ouvrez ensuite cette feuille de paillettes. Ctrl + S pour enregistrer le fichier. Retournez à PowerPoint et faites le « lien de mise à jour » à nouveau. Nous pouvons voir que la table est tronquée, et ces cellules sont affichées même si elles sont vides. Oui, nous pouvons revenir à Excel et désactiver l'option de quadrillage de vue. Si nous ouvrons PowerPoint à nouveau. À première vue, la table semble plus propre. Mais encore, la proportion de la table par rapport à la zone de conteneur n'est pas parfaite. Il serait préférable que cette boîte de conteneur s'adapte à la boîte de table. Pour ce problème, la solution consiste à utiliser la deuxième méthode, qui est « copier-coller ». Mais avant cela, nous allons d'abord discuter de l'option « Afficher en tant qu'icône ». Donc, pour l'instant, supprimons simplement cet objet. Effectuez à nouveau l'insertion d'objet. Et sélectionnez à nouveau le fichier Excel. Maintenant, activez la case à cocher « Afficher en tant qu'icône ». Plus tard, au lieu d'afficher le contenu du fichier. PowerPoint affichera uniquement cette icône. Si vous n'aimez pas l'icône. Vous pouvez sélectionner une autre icône en appuyant sur le bouton Modifier l'icône. Vous pouvez choisir parmi les icônes standard fournies par Office. Ou vous pouvez également choisir votre propre icône si vous le souhaitez, en appuyant sur ce bouton. Mais actuellement, cette fonctionnalité est uniquement capable d'utiliser des fichiers ICO autonomes. Ou ceux qui sont contenus dans les fichiers EXE et ou DLL. Je choisis juste celui-là par exemple. Cliquez sur OK. Et si nous cliquons à nouveau sur OK pour confirmer. C'est le résultat. Plus tard, lorsque les utilisateurs double-cliquez sur cette icône. Excel ouvrira le fichier. C' est donc la méthode « insert object » dans PowerPoint. Maintenant, pour exporter des données Excel dans Microsoft Word en utilisant la méthode « insert object ». processus est exactement le même. Donc je ne pense pas qu'on ait besoin de refaire ça pour gagner du temps. Mais n'hésitez pas à essayer cela vous-même. 87. Exporter avec Coper et coller: Dans cette vidéo de leçon, nous allons continuer à discuter de la façon d'exporter des données à partir d'Excel. Auparavant, nous avons discuté de la méthode « insert object ». Maintenant, nous allons nous concentrer sur la deuxième méthode qui est « copier-coller ». Nous allons utiliser le même fichier que dans la leçon précédente. Si je dois choisir entre les 2 méthodes. Je préférerai utiliser la méthode « copy and paste » sur la méthode « insert object ». Pourquoi ? Parce qu'avec cette méthode, nous pouvons déterminer exactement quelle zone nous voulons exporter. Par exemple, nous pouvons ouvrir cette troisième feuille. Nous voulons exporter uniquement cette zone de table et ignorer toutes les cellules vides. Nous pouvons d'abord sélectionner les cellules. Cliquez ensuite avec le bouton droit de la souris et sélectionnez copier ou appuyez simplement sur Ctrl + C. Suivant dans PowerPoint. Si nous faisons un clic droit dans la zone du document. Nous pouvons voir qu'il existe de nombreux types de pâte différents. Si nous passons la souris sur l'un d'eux. Nous pouvons voir l'aperçu de la table dans la zone du document. Désolé. Je pense que je devrais activer l'option d'infobulle. Pour que nous puissions voir les noms des types de collage. D' accord. Si nous faisons un clic droit à nouveau. Ce type de collage, « utiliser le style de destination », dupliquera la table à partir d'Excel dans une nouvelle table dans PowerPoint à l'aide du style de tableau actuellement actif dans PowerPoint. Ensuite, ce type de collage, « garder la mise en forme source », utilisera le style que nous utilisons dans Excel. Comme vous le remarquerez peut-être, les première et deuxième options de collage ne prennent pas en charge la fonction sparkline. Cela est dû au fait que sparklines est une fonctionnalité disponible uniquement dans Excel. Bien que ces deux options de collage créent des tables PowerPoint natives, elles sont donc limitées par la fonctionnalité prise en charge par PowerPoint. Nous pouvons essayer de coller en utilisant le deuxième type. Vous pouvez voir que toutes les étincelles ont disparu. Mais comme il s'agit d'une table, nous pouvons éditer les données. Nous pouvons également changer la hauteur de la ligne. Vous pouvez également modifier la largeur de la colonne, par exemple. Donc, ce type de collage sera la meilleure option si vous voulez avoir des tables PowerPoint natives qui peuvent être modifiées plus loin. Et vous n'avez pas besoin de fonctionnalités spécifiques à Excel telles que les sparklines. Je sélectionne l'objet de table maintenant en cliquant sur le bord de celui-ci. Appuyez ensuite sur Supprimer. Voyons les autres options. Cliquez à nouveau avec le bouton Le type de pâte « embed » est similaire à la méthode « insert object » dont nous avons discuté précédemment. Parce qu'il s'agit essentiellement d'un Excel à l'intérieur de PowerPoint. Des caractéristiques spéciales comme sparkline peuvent être affichées sans aucun problème. Et pour éditer les données. Tout comme avant, vous pouvez simplement double-cliquer dessus. Vous pouvez apporter les modifications que vous souhaitez. Cliquez ensuite sur l'extérieur pour fermer le mode d'édition. Je supprime cet objet maintenant. Cliquez à nouveau avec le bouton Et voyons la prochaine méthode de collage appelée « image ». Fondamentalement, cela va convertir votre table Excel en une image, puis la placer dans le document PowerPoint. Comme il s'agit d'une image, vous ne pouvez pas modifier les données. L'avantage de cette méthode est que vous pouvez faire pivoter l'objet. Vous pouvez également utiliser divers effets spéciaux qui sont disponibles pour les objets d'image. Permettez-moi de le supprimer à nouveau. Le dernier est le type de collage « texte uniquement ». Essentiellement, les données d'Excel seront converties en texte brut. Chacune des données de cellule sera séparée par des onglets. Donc, si vous modifiez ce texte en supprimant l'onglet. Ces textes se rapprocheront. Le conteneur de texte lui-même est un objet de forme ou également connu sous le nom de zone de texte. Ainsi, tout comme dans Excel, vous pouvez ouvrir le menu « format de forme ». Et changez la couleur « remplissage de forme » en jaune, par exemple. D'accord. Maintenant, de toutes les techniques de « copier-coller » que nous venons de discuter, aucune d'entre elles ne relie les données à la source d'origine. Cela signifie que si nous modifions les données dans le fichier Excel d'origine, les données contenues dans le fichier PowerPoint ne seront pas mises à jour automatiquement. Alors maintenant la question est, pouvons-nous utiliser la méthode « copier-coller » avec la fonction de liaison de données ? La réponse est oui, vous pouvez. Pour ce faire, vous devez accéder à la fenêtre « coller spécial ». Pour ouvrir cette fenêtre, assurez-vous que vous êtes dans le menu d'accueil. Dans l'élément de menu « coller », vous trouverez le bouton « coller spécial ». Lorsque vous cliquez dessus, la fenêtre « Coller spécial » s'ouvre. Dans la catégorie « coller », vous trouverez les différents types de pâte dont nous avons parlé plus tôt. Pour utiliser la fonction de liaison de données, vous devez sélectionner cette catégorie « Coller le lien ». Il y a 2 options ici. Celui ci-dessous ne produira qu'un texte lié à l'emplacement du fichier source. Donc, si un utilisateur clique sur le texte, Excel démarre puis ouvre le fichier. Ceci est quelque peu similaire à l'option « Afficher en tant qu'icône » que nous avons discutée dans la leçon précédente. Sauf que le lien est maintenant un texte au lieu d'une icône. Quelle est peut-être la méthode de collage la plus intéressante est cette option. Si vous le sélectionnez et cliquez sur OK. Vous verrez une table similaire aux résultats de la méthode « insert object ». Mais remarquez comment la taille correspond à la sélection que nous avons faite dans Excel lors de l'exécution de la copie. Donc, nous n'avons plus besoin de recadrer dans PowerPoint. Et la meilleure partie de tout, les données de ce tableau sont liées au fichier Excel d'origine. Supposons donc qu'on ouvre Excel. Et changez les données. Disons que nous changeons cette valeur à zéro. Et puis ouvrez PowerPoint à nouveau. Nous pouvons voir que ce tableau est automatiquement mis à jour. Il s'agit donc des méthodes de copier-coller pour exporter des données à partir d'Excel vers PowerPoint. Maintenant, qu'en est-il de Microsoft Word ? Dans ce cas, Microsoft Word fournit plusieurs options supplémentaires par rapport à PowerPoint. Mais en général, le concept est fondamentalement le même. Alors n'hésitez pas à l'essayer vous-même. Enfin, nous allons discuter de la façon d'exporter à partir d'Excel vers des applications graphiques telles que Photoshop, Krita, Gimp, etc. Si nous sélectionnons quelques cellules et puis effectuons une copie dans Excel. Nous pouvons facilement coller les données à d'autres applications, y compris les applications graphiques. Vous avez juste besoin de vous rappeler que ces applications graphiques accepteront les données graphiques. Donc, ne vous attendez pas à obtenir des objets de table que vous pouvez toujours modifier. Tout sera converti en une image. En général, il y a 2 scénarios pour le faire. La première consiste à coller l'image dans un fichier existant. Et la seconde consiste à créer un nouveau fichier basé sur la taille des données existantes dans Excel. Voyons chacune de ces méthodes une par une. Si vous ouvrez un logiciel graphique, par exemple, Photoshop. Et vous avez déjà un fichier ouvert comme ça. Vous pouvez simplement appuyer sur Ctrl + V pour coller, les données dans la mémoire seront insérées comme une image dans un nouveau calque. Ensuite, vous pouvez le traiter comme n'importe quelle autre donnée graphique dans Photoshop. C' est donc le premier scénario. Le deuxième scénario est la création d'un nouveau fichier. Si vous utilisez Photoshop, vous pouvez sélectionner le menu de fichiers, puis sélectionner « nouveau ». Dans cette fenêtre, vous verrez cette option « presse-papiers ». Photoshop détecte automatiquement toutes les données dans la mémoire système et crée un préréglage avec la taille d'image appropriée. Donc, si vous sélectionnez ce « presse-papiers » préréglage pour créer un nouveau fichier. Appuyez ensuite sur Ctrl + V pour coller. Les données d'Excel seront insérées ici à la bonne taille. Avec cela, vous n'avez plus besoin de faire de recadrage. 88. 00 02 Section 2 Fichiers d'exercices et programme d'études: À partir de cette vidéo, nous allons nous concentrer sur les formules et les fonctions dans Excel Si vous souhaitez suivre longuement en utilisant les fichiers exacts que j'utilise, vous pouvez télécharger tous les fichiers d'exercices pour la section suivante à partir du lien suivant. Veuillez faire attention à la mise en majuscules des lettres car ce lien est sensible Vous pouvez télécharger les fichiers un par un, mais ce sera plus facile si vous cliquez simplement sur ce bouton de téléchargement pour les télécharger tous dans un seul fichier Zip. Le texte que vous voyez ici dépend de l' endroit où vous vous trouvez ou de votre langue de référence. Il est dit de télécharger Sma parce que je suis en Indonésie. Vous verrez le texte télécharger tout, si vous êtes aux États-Unis, au Royaume-Uni ou dans un autre pays anglophone. Comme vous pouvez le constater, les fichiers sont nommés fonction de la leçon, avec un code de chapitre supplémentaire devant. À titre de micro aperçu, j'ai divisé les leçons d'une deuxième section en huit chapitres. Dans le premier chapitre, vous découvrirez quelques conseils importants pour Excel. Vous apprendrez à lire et à comprendre la syntaxe. Vous apprendrez ensuite différentes techniques de remplissage automatique des données, autres que la technique de remplissage automatique, telles que l'utilisation des fonctionnalités de remplissage instantané et d'extension des formules Dans ce chapitre, vous allez également apprendre différentes techniques pour insérer des symboles ou des caractères uniques dans Excel. Apprenez ensuite les différentes fonctionnalités d' Excel qui peuvent nous permettre de travailler plus facilement avec des formules longues. Dans le deuxième chapitre, vous découvrirez techniques avancées liées aux tableaux et aux méthodes dynamiques, telles que la statique de référence des cellules dans les tableaux, conversion des données des tableaux en données de plage , et vice versa, puis vous apprendrez à modifier la structure du tableau, par exemple en le redimensionnant, insérant de nouvelles données, en utilisant une colonne montante, etc. Ensuite, nous discuterons de méthode dynamique et des différentes techniques qui y sont liées. Dans le troisième chapitre, vous apprendrez diverses fonctions conditionnelles . Vous comprendrez la différence fondamentale entre les fonctions if et esto if, puis vous apprendrez les différents opérateurs de comparaison qui existent dans Excel, ainsi que les fonctions logiques telles que N ou non. Ensuite, dans ce chapitre, vous découvrirez également en profondeur les différentes fonctions dotées de fonctions conditionnelles, et même leurs versions multi-conditions, telles que certaines iF, iF moyens, iF, Mx if, minif, etc. Dans le quatrième chapitre, vous découvrirez les différentes fonctions de recherche. Nous discuterons des fonctions Vk, X loop index match , X match, etc. Vous apprendrez en détail les arguments du mode match et du mode recherche ainsi que divers cas d'utilisation. Ensuite, vous apprendrez à effectuer des boucles bidirectionnelles, verticalement et horizontalement, en utilisant la technique Nesta Vous apprendrez également à effectuer des recherches complexes l'aide de caractères spéciaux, également appelés jokers. Dans le cinquième chapitre, vous apprendrez les techniques d'arrondissement et de division Vous apprendrez à utiliser la fonction arrondi et ses variantes telles que arrondir vers le bas, arrondir vers le haut, etc., puis apprendre à arrondir à certains multiples Vous apprendrez également à utiliser les fonctions de question et de mode pour résoudre divers cas au travail ou dans la vie quotidienne. Dans un sixième chapitre, vous apprendrez différentes techniques liées à la date et à l'heure. Vous apprendrez à extraire des données d' heure ou de date à partir de données brutes ou de numéros de série. Apprenez ensuite à afficher le temps à la valeur arrondie la plus proche, convertir les formats horaires vers et depuis les systèmes 24 heures, 12 heures et simo, vous apprendrez à calculer le temps d'expiration à partir des données de date fournies et vous apprendrez également à calculer Dans le deuxième chapitre, vous allez apprendre différentes techniques pour travailler avec des données textuelles. Vous apprendrez à saisir des nombres sous forme de texte afin de protéger les données contre les modifications accidentelles. Apprenez ensuite les techniques d' extraction de données textuelles. Vous apprendrez différentes techniques pour combiner du texte ainsi que des techniques pour le séparer. Dans le huitième chapitre, vous découvrirez différentes fonctions liées aux statistiques. Vous apprendrez à rechercher valeurs en fonction de certains classements, trouver des valeurs qui apparaissent fréquemment, à compter le nombre de variations et de combinaisons d'objets. Enfin, vous apprendrez des techniques permettant de prévoir conditions qui ne se sont pas encore produites sur la base de données passées. 89. 01 01 Références en ligne: Dans ce chapitre, nous discuterons de divers conseils sur l'utilisation d'Excel, que je pense qu' il est important que nous connaissions. Certains de ces conseils ont peut-être déjà été abordés dans le cours de base. Je dois les répéter encore une fois dans ce chapitre afin que nous ayons tous les mêmes bases lorsque nous discuterons des leçons à venir. Ne sautez pas ce chapitre car il contient également de nombreux nouveaux conseils que je n'ai pas abordés dans un cours de niveau de base. Les deux premiers conseils dont je veux parler sont très utiles pour quiconque souhaite maîtriser les fonctions d'Excel. Le premier est l'endroit où vous pouvez trouver des références en ligne, et le second consiste à apprendre à comprendre la syntaxe. Dans cette vidéo, nous aborderons la première cassette et la vidéo suivante. Nous allons continuer à discuter de la deuxième cassette. Mais d'abord, je tiens à expliquer pourquoi je pense que ces deux cassettes sont importantes. Au moment où j'ai enregistré cette vidéo. Le nombre de fonctions proposées par Excel était déjà supérieur à 500, pour être précis. Il a atteint 512 fonctions en juin 2023. Ce nombre a peut-être encore augmenté lorsque vous regardez cette vidéo. Bien sûr, ce sera difficile et gênant si nous devons mémoriser toutes ces 500 fonctions et plus De plus, la plupart de ces fonctions Excel peuvent ne pas être nécessaires dans nos domaines de travail respectifs. Le fait est que mémoriser toutes les fonctions une par une n'est pas la bonne approche pour maîtriser Excel Notre temps sera mieux optimisé si nous nous concentrons sur la compréhension de la syntaxe et si nous savons où trouver les références lorsque nous en avons besoin. Pendant que vous utilisez Excel, si vous êtes bloqué ou si vous avez besoin d' aide pour certaines tâches, vous pouvez ouvrir le menu Aide, puis cliquer sur la commande Aide. Cela ouvrira un panneau sur le côté droit de l'interface utilisateur. Disons que je souhaite rechercher des références sur la fonction some. Je tape donc dans un champ de recherche, puis j'appuie sur Entrée. Et voici le résultat. Avec cette méthode, vous pouvez obtenir une explication rapide ainsi que la syntaxe et les arguments. Pour certains utilisateurs d'Excel, ces brèves informations peuvent être suffisantes, mais si vous débutez avec Excel, vous aurez peut-être besoin d'informations plus détaillées vous aurez peut-être besoin d'informations plus détaillées ainsi que d'exemples dans ce cas. Vous souhaiterez peut-être accéder à de véritables sites Web à l'aide de votre navigateur Internet. Il existe des tonnes de références en ligne sur Excel sur Internet, à la fois sous forme d' écriture et de vidéos. N'hésitez pas à tous les utiliser. Mais avant d'accéder à d'autres sites Web, vous devez donner la priorité au site Web de référence officiel Excel développé par Microsoft. Voici le lien vers le site Web américain en anglais par défaut. Après avoir ouvert la page. Si vous faites défiler l'écran jusqu'en bas, puis cliquez sur cette écharpe. Comme vous pouvez le constater, ce site Web fournit des références dans différentes langues du monde entier. Vous trouverez peut-être votre langue maternelle ici. Par exemple, il existe une option pour ma langue maternelle, le bahasa indonesia Pour l'instant, en attendant le cours, je vais utiliser la version anglaise américaine. Regardons un exemple d'utilisation du site Web. Supposons que vous souhaitiez en savoir plus sur la fonction somme. Tapez simplement le mot somme dans ce champ, puis appuyez sur Entrée. De nombreux liens apparaissent dans les résultats de recherche. Habituellement, le lien en haut est celui dont nous avons besoin, qui contient le mot fonction. Nous pouvons essayer de cliquer sur le lien, et voici la page de référence officielle de la fonction sum. Vous pouvez voir la description de la fonction en haut. Cette page fournit également brefs exemples d'utilisation de la fonction. Il propose même une vidéo explicative. Malheureusement, toutes les pages de référence des fonctions ne proposent pas de telles vidéos. Habituellement, seules les fonctions populaires proposent des vidéos explicatives. Si vous faites défiler l'écran vers le bas, vous pouvez voir beaucoup plus d'informations sur certaines fonctions. Il inclut également des cas d'utilisation plus différents. Sur une page de référence comme celle-ci, vous trouverez probablement une section intitulée syntaxe. Nous aborderons la syntaxe de manière plus approfondie dans une leçon X. Le deuxième site Web que j'aime consulter personnellement est W T Schools. Oui, tu as bien entendu. Ce site Web, qui est référencé depuis des décennies pour des sujets liés à l'encodage Web, fournit désormais des références pour Microsoft Excel. Malheureusement, ce site Web ne fournit que du contenu en anglais. Donc, si vous proposez des références dans votre propre langue, ce site Web ne vous convient peut-être pas Le deuxième inconvénient est que ce site n'est pas aussi complet que le site officiel de Microsoft que nous venons d'ouvrir. Vous ne trouverez que des explications sur les fonctions Excel les Sur certaines pages, vous trouverez peut-être les informations de syntaxe, mais sur d'autres pages, les informations de syntaxe n'existent pas. C'est donc la première cassette. Vous pouvez nous aider à maîtriser les différentes fonctions d'Excel. Nous continuerons à parler de la deuxième cassette dans la prochaine vidéo. 90. 01 02 Comprendre la syntaxe: Dans cette vidéo, nous allons continuer à discuter du deuxième conseil pour maîtriser les fonctions dans Excel, qui consiste à se concentrer sur la compréhension de la syntaxe plutôt que sur la mémorisation de la Outre le site Web de référence Excel, si vous tapez une fonction dans Excel, vous verrez également la syntaxe de la fonction apparaître sous la zone où vous la tapez. Donc, ce qu'est la syntaxe, par définition, c'est le modèle ou la règle d'écriture d'une fonction. Il est très important de faire attention à la syntaxe lors de l'utilisation d'une fonction pour deux raisons. La première raison est que vous obtiendrez une erreur si vous essayez d'écrire une formule ou une fonction sans respecter sa syntaxe. La deuxième raison est que la compréhension de la syntaxe d' une fonction peut nous aider à comprendre rapidement d'autres fonctions similaires. C'est pourquoi tout au long de ce cours, lorsque nous aborderons une fonction, nous aborderons d'abord sa syntaxe, puis ses exemples d'utilisation. Pour l'instant, commençons par les bases. C'est-à-dire que nous discuterons la syntaxe d'une formule dans Excel en général, puis de la syntaxe des fonctions en général également. Enfin, consultez quelques exemples de fonctions. Pour cela, nous allons discuter de la syntaxe de deux fonctions, some et some if. Le premier élément d' une formule ex cell est le symbole égal. Les formules de chaque cellule doivent commencer par un symbole égal. Après le symbole égal, nous pouvons saisir différents types d'éléments dans la formule. L' élément le plus courant est la fonction. Le terme formule est donc différent du terme fonction. La fonction n'est qu'un des éléments que nous pouvons mettre dans la formule. Nous pouvons créer une formule sans fonction. Par exemple, un sinus égal à un plus deux. Ou égal à un sinus A plus B un, et ainsi de suite. Notez que ce symbole plus est une opération mathématique non une fonction, et ces codes A un et un ne sont pas non plus une fonction. Il s'agit de références de cellules de type plage. Nous avons discuté en détail références de cellules de type plage dans un cours Excel de base, et dans le chapitre suivant, nous aborderons les références de cellules de type tableau. Il y a donc la syntaxe des formules dans Excel en général. Concentrons-nous ensuite sur la syntaxe générale de l' écriture d'une fonction dans Excel. Par définition, une fonction est un programme que nous pouvons appeler en tapant son nom dans une formule suivie d'une parenthèse ouvrante et fermante Toutes les fonctions d'Excel sont écrites en majuscules. Cependant, vous pouvez les taper en minuscules, car Excel les corrige généralement automatiquement. L'essence d'une fonction est l'entrée et la sortie. Une fonction peut accepter une entrée et produira une sortie. Les entrées de la fonction sont appelées arguments. Si vous vous demandez, pourquoi les fonctions doivent-elles être écrites suivies des symboles entre parenthèses ? doivent-elles être écrites suivies des symboles entre parenthèses Eh bien, c'est parce que c'est là que nous mettons les entrées ou les arguments. Certaines fonctions n' ont qu'un seul argument. Certaines fonctions ont plusieurs arguments, et il existe même des fonctions qui n'en ont aucun. Mais même si une fonction n' a aucun argument, elle doit toujours être écrite avec une parenthèse ouvrante et fermante pour les fonctions comportant plusieurs arguments, chaque argument devant être séparé par une virgule Notez que nous pouvons mettre une fonction comme argument d'une autre fonction. Nous pouvons donc avoir une fonction dans une fonction, qui se trouve dans une autre fonction, et ainsi de suite. Le concept est communément appelé fonction imbriquée. Bien entendu, toutes les fonctions ne sont pas comparables entre elles. Pour que les fonctions imbriquées fonctionnent correctement, le type de données de sortie de la fonction enfant doit être le même que le type de données d'entrée de la fonction parent Nous verrons d'autres exemples plus tard dans le futur sous forme de vidéos et de vidéos en hla La dernière chose que je veux mentionner concerne du symbole des pentoses de fermeture Généralement, si nous oublions de taper le symbole des pentoses de fermeture lors de l'écriture d'une fonction, Excel corrigera automatiquement le code pour nous Mais n'oubliez pas que cela ne s'applique que lors l'écriture d'une fonction de symbole ou d'une fonction à un niveau. Si vous écrivez une fonction imbriquée, Excel n'ajoutera pas automatiquement de parenthèses fermantes Vous devez donc être plus prudent lorsque vous utilisez des fonctions imbriquées allons maintenant nous concentrer sur une syntaxe plus spécifique, les arguments contenus dans les fonctions. À ce niveau, plus nous interagissons avec les différentes fonctions d'Excel, meilleure est notre connaissance du sujet. titre d'exemple, nous ne parlerons que de deux fonctions pour le moment, qui sont certaines et certaines e. Lorsque vous utilisez la fonction some, voici la syntaxe, le fait qu'Excel affiche le mot numéro indique que la valeur d'entrée doit être un type de données numérique. Nous pouvons également le remplacer par une référence pointant vers des cellules contenant des nombres. Ensuite, si vous trouvez les symboles entre crochets, cela indique que l' argument est facultatif. Ainsi, dans le cas de la fonction some, seul le premier argument est requis. Si vous ne fournissez pas le premier argument, la fonction produira une erreur. Quant au second argument et ainsi de suite, puisqu'ils ne sont pas obligatoires, la fonction fonctionnera sans erreur, même s'ils sont absents. Ensuite, si vous trouvez un symbole à point t comme celui-ci, cela indique que le paramètre précédent peut être répété autant de fois que nécessaire. la page de référence de la fonction sum, j'ai appris que le nombre maximum d' itérations peut atteindre 255 arguments Examinons maintenant un autre exemple de syntaxe, qui concerne la fonction S A. Lorsque vous trouvez la plage de mots dans une syntaxe, cela indique que l' argument est une référence de cellule. De plus, si vous trouvez le mot critère, cela indique que l'argument se présente sous la forme d'une condition. Le terme condition signifie que l'argument compare des valeurs, qu'elles soient égales, non égales, plus petites ou plus grandes. Enfin, cette fonction accepte également un argument optionnel appelé S range. Encore une fois, nous pouvons dire que cet argument est facultatif, car il se trouve à l'intérieur des symboles entre crochets. Et comme nous pouvons voir la plage de mots, nous pouvons dire que cet argument est le type de référence de cellule. Si vous ne savez toujours pas comment utiliser la fonction SMA, ne vous inquiétez pas, nous aurons un chapitre spécial dans lequel nous aborderons plus en détail les différentes fonctions conditionnelles. Encore une fois, il s'agit d'une vidéo. Nous nous concentrons uniquement sur la façon de lire la syntaxe et non sur l'utilisation de la fonction. J'espère qu'avec cette leçon brève mais fondamentale, vous serez mieux préparé pour les leçons à venir. 91. 01 03 Astuces sur la navigation et la sélection: Dans cette vidéo, nous discuterons de quelques conseils sur les techniques de navigation ainsi que sur la vente de techniques de slaion, de gland de l' Airforce Ces conseils peuvent sembler sans importance, mais ils seront très utiles Lorsque vous devez travailler avec un grand nombre de données pour pratiquer la leçon, vous pouvez utiliser le fichier que j'ai préparé, ou n'hésitez pas à utiliser votre propre fichier. Nous savons probablement déjà que nous pouvons déplacer la zone de sélection ou la cellule active à l'aide des touches fléchées du clavier. Ce que la plupart des gens ignorent, c'est que nous pouvons utiliser une combinaison de touches de contrôle et de flèches pour naviguer plus rapidement. Supposons que la cellule soit sélectionnée. Comme aucune cellule ne contient de données sur son côté droit, si nous maintenons la touche Ctrl enfoncée puis que nous appuyons sur la flèche droite du clavier, la sélection de cellules passera immédiatement à la colonne la plus à droite, savoir la colonne xFD Si nous maintenons le contrôle et appuyons sur la flèche gauche. La sélection de cellules passe à la colonne la plus à gauche ou à la colonne A. Maintenant, si vous vous trouvez sur le côté droit de la sélection active, certaines cellules contiennent des données Par exemple, si la cellule est active, appuyez sur la touche Ctrl et sur la flèche droite déplacer la sélection de cellules vers la cellule la plus proche contenant des données. S'il y a beaucoup de cellules voisines contenant des données, lorsque nous appuyons sur la flèche droite, cellule E sélectionne la cellule de gauche contenant les données qui existent avant les cellules vides. Cette technique s'applique également à la direction gauche, ou lorsque vous utilisez la touche flèche gauche, et elle s'applique également aux touches flèche haut et flèche bas. Par exemple, si nous activons la cellule, car aucune cellule ne contient de données sous la cellule. maintenant la touche Ctrl enfoncée et en appuyant sur la touche flèche vers le bas, nous allons déplacer la sélection de cellules vers la ligne inférieure de la feuille , soit la ligne 1 048 000, etc. Maintenez la touche Ctrl enfoncée et la flèche déplace la sélection de cellules vers la première ligne. Si des cellules contiennent des données, contrôle ciné et la flèche vers le bas permettent de sélectionner la cellule fermée contenant les données. Et si les cellules contenant des données sont nombreuses et toutes proches les unes des autres, contrôle des prix et la flèche vers le bas ou vers le haut sélectionneront la dernière cellule contenant des données juste avant les cellules vides. Sachez que de nombreuses techniques de navigation peuvent être transformées en techniques de sélection en ajoutant simplement la clé Sheaf au mix Par exemple, nous pouvons déplacer la cellule active à l'aide des touches fléchées. Maintenant, si nous le faisons en maintenant la touche Sheaf enfoncée, au lieu de déplacer la cellule active, nous créons des sélections de cellules Le revêtement est que nous pouvons combiner gerbe avec les techniques précédentes de flèche de contrôle Supposons que nous voulions sélectionner l'intégralité de cette colonne. Nous pouvons cliquer une fois sur la cellule la plus haute. Si nous ne maintenons pas la touche Maj enfoncée, appuyer sur la touche Ctrl et sur la touche flèche bas ou flèche haut ne fera que déplacer la sélection de cellules vers les limites des données. Mais si nous maintenons simultanément les touches Shift et Ctrl, puis que nous appuyons sur la touche flèche vers le bas, au lieu de passer à cellule inférieure, la cellule E sélectionne automatiquement les cellules contenant des données vers le bas Dans cette condition, vous pouvez maintenir la touche Shift enfoncée et appuyer sur la touche flèche droite pour étendre la sélection vers la droite colonne par colonne. Si vous souhaitez étendre la sélection jusqu'à la colonne de gauche contenant les données, vous pouvez maintenir les touches Shift et Ctrl enfoncées ensemble, puis appuyer sur la touche flèche droite. Dans un cours Excel de base, nous avons expliqué que nous pouvons sélectionner toutes les cellules d'une feuille de calcul en appuyant sur cette zone dans le coin supérieur gauche Vous pouvez également le faire en appuyant sur Ctrl A. Nous voulons maintenant discuter du fait que nous pouvons utiliser le raccourci Ctrl A pour sélectionner rapidement un groupe de données. Le truc, c'est que vous devez d'abord placer la cellule active dans la zone contenant les données dans cette condition, si vous appuyez sur la touche Ctrl A. Au lieu de sélectionner toutes les cellules du workset, seules les cellules contenant des données autour de la cellule active sont sélectionnées Maintenant, dans cette condition, si vous appuyez à nouveau sur Ctrl A, alors ex cell sélectionnera toutes les cellules de la feuille de calcul Encore une fois, si la sélection se trouve sur une cellule vide. Appuyez sur Ctrl A pour tout sélectionner. Mais si la sélection se trouve dans une zone contenant des données. Appuyez sur Ctrl A pour sélectionner toute cette zone ou les cellules voisines contenant des données. Notez que ce comportement est légèrement différent lorsque nous travaillons avec le tableau. Par exemple, je sélectionne cette force cellulaire. Ensuite, je change toutes les données en type de table. Si je sélectionne une cellule dans le tableau, puis que j'appuie sur Ctrl A, toutes les cellules du tableau seront sélectionnées à l'exception de la ligne d'en-tête. Si j'appuie à nouveau sur le contrôle A , la zone d'en-tête est également sélectionnée, et si j'appuie à nouveau sur le contrôle A, toutes les cellules sont sélectionnées. Enfin, voyons un exemple d'utilisation de la technique de sélection dont nous avons parlé précédemment lors de l'écriture d'une formule. Supposons que nous voulions créer une formule dans la cellule. Cliquez simplement sur la cellule, appuyez sur le symbole égal, puis saisissez-en un, puis une parenthèse ouverte Maintenant, vous avez peut-être l'habitude d'utiliser la souris, qui consiste à vous vanter par clip pour créer des références à des cellules Mais imaginez que vous deviez travailler avec des centaines, voire des milliers de lignes de données, ce sera plus facile si vous cliquez simplement sur l'une d'elles dans la cellule, maintenez la touche arbre et contrôle enfoncée, puis appuyez sur la touche flèche vers le bas. Si vous devez uniquement sélectionner les données de cette colonne, il vous suffit d'appuyer sur la touche entérale Mais si vous souhaitez également sélectionner les données dans la colonne suivante, vous pouvez maintenir la touche Shift enfoncée et appuyer sur la flèche droite du clavier. Vous pouvez continuer ainsi jusqu'à ce que toutes les colonnes que vous souhaitez sélectionner soient sélectionnées. Si vous souhaitez sélectionner données de toutes les colonnes, vous pouvez maintenir la feuille et les touches de contrôle enfoncées simultanément, puis appuyer sur la touche d'erreur du lecteur Une fois que vous avez terminé, vous pouvez appuyer sur Entrée pour confirmer, et voici le résultat. Vous pouvez voir qu'Excel ajoute automatiquement un symbole entre parenthèses fermantes derrière la formule À ce stade, vous êtes peut-être curieux. Pouvons-nous utiliser pour contrôler une méthode permettant de créer une sélection lors de l'écriture d'une formule ? La réponse est non. Cela changera peut-être dans la future version d'Excel. Mais c'est le cas dans la version Excel que j'utilise. Juste pour le prouver. Je double-clique sur la cellule et je supprime le code de référence de cellule précédent Cliquez ensuite sur la cellule. Si j'appuie sur Ctrl A, au lieu de sélectionner toutes les cellules de données, Exel sélectionne tous les textes de la formule Si vous souhaitez annuler les modifications que vous avez apportées à une formule, il vous suffit d'appuyer sur la touche Escape du clavier la formule revienne à sa condition avant que nous ne la modifiions. 92. 01 04 Le remplissage flash: Dans le cours Excel de base, nous avons discuté en profondeur de la fonctionnalité de fichier automatique Nous avons également appris à créer une liste personnalisée pour l'auto fel que nous pouvons utiliser pour divers besoins. Maintenant, vous devez savoir qu'en plus du fichier automatique, Excel possède en fait deux autres fonctionnalités pour remplir automatiquement les données ou les formules Ils offrent une sensation instantanée et une formule extensible. Nous parlerons du remplissage flash dans cette vidéo, et dans la vidéo suivante, nous parlerons de la formule d'extension. C'est bon. Donc, qu' est-ce qu'un fichier flash, Flash Feel est une fonctionnalité qui permet de lire le modèle des données saisies, puis de l'utiliser pour continuer à remplir le reste des cellules Cette fonctionnalité est disponible dans Excel depuis la version 2013. Donc, si vous utilisez Office 2016 version ultérieure ou si vous voyez Microsoft 365 Surface, vous devriez pouvoir utiliser cette fonctionnalité. Maintenant, bien que cette fonctionnalité puisse fonctionner à la fois sur les nombres et sur le texte, la plupart des gens l'utilisent pour traiter les données textuelles. Il existe trois manières d'accéder à la fonction Flash Feel. La méthode automatique via le menu Raben. Et enfin, en utilisant le raccourci clavier. Pour la méthode automatique, elle est déjà active par défaut, mais au cas où, ou si à tout moment vous souhaitez la démonter, vous pouvez ouvrir le menu Fichier Ouvrez ensuite la fenêtre des options Excel. Passez ensuite à l'étape avancée et sous l'option de saisie semi-automatique, vous trouverez une option indiquant le remplissage automatique par flash Si vous désactivez cette option, Excel n'effectuera pas le remplissage flash automatiquement. Toutefois, dans ces conditions, vous pouvez toujours utiliser le remplissage flash via le menu du ruban ou la méthode de raccourci. Pour l'instant, laissez-le activé, afin que nous puissions voir comment cela fonctionne. C'est bon. Assurez-vous que nous ouvrons la première feuille. Si nous tapons dans la cellule Gard en majuscule G, puis n avec une lettre minuscule, puis le volet avec un S majuscule, puis que nous appuyons sur Entrée, lorsque dans une cellule ex, nous tapons God fry avec un G majuscule à partir d'ici, la fonction de remplissage automatique du flash d' Excel est capable de détecter le modèle de données que nous saisissons, afin de suggérer les Si c'est ce que nous voulons, nous pouvons appuyer sur la touche Entrée ou sur la touche Tab. Vous pouvez voir que les lettres majuscules et minuscules que nous avons spécifiées dans le premier exemple continuent d'être utilisées par Excel pour les données suivantes Après avoir effectué le remplissage flash, Excel affichera une petite icône où nous pourrons accéder à certains commentaires sur les résultats. Tu peux l'annuler. Vous pouvez cliquer dessus pour confirmer le résultat. Vous pouvez ensuite l'utiliser pour sélectionner les cellules vides. Nous n' avons actuellement aucune cellule vide, c'est pourquoi cette option est désactivée. La dernière est une commande qui permet de sélectionner toutes les cellules qui viennent être remplies par la fonction Flash Feel. C'était donc la méthode automatique de sensation du flash. Regardons l'exemple suivant. Assurez-vous que nous sommes sur une deuxième feuille. Tapez dans cette cellule 40 entrez 28 24 entrez. Nous avons saisi trois données, mais pourquoi la fonction de remplissage instantané aromatique n'est-elle pas déclenchée ? Eh bien, c'est l'un des défauts de Flash Fall, savoir qu'il ne peut pas fonctionner si nous avons des lacunes sous forme de cellules vides. Nous devons donc d'abord faire cette colonne. Et essayons de taper cette cellule 25. Vous pouvez voir au niveau du gland la suggestion de saisie du flash apparaît, mais elle disparaît rapidement à nouveau. Eh bien, c'est aussi l'un des problèmes qui se posent souvent avec le remplissage automatique du flash. C'est-à-dire qu'il disparaît parfois avant d'avoir le temps d' appuyer sur Entrée ou sur Tab. Dans ce cas, nous pouvons utiliser l'une des deux méthodes de menu. Sélectionnez d'abord la cellule vide en bas. Ensuite, si vous êtes dans le menu d'accueil du groupe d'édition, vous pouvez ouvrir le sous-menu de remplissage, puis sélectionner le remplissage instantané Laissez-moi d'abord l'annuler, ou si vous êtes dans le menu des données, vous pouvez appuyer sur ce bouton de champ flash. Si vous préférez utiliser un raccourci, vous pouvez appuyer sur la touche Ctrl E de votre clavier, et voici le résultat. Dans le premier exemple, nous fusionnons les données. Dans la deuxième feuille, nous extrayons une partie des données fournies. Pour le dernier exemple, ouvrons la feuille suivante. Supposons que pour des raisons de confidentialité, nous voulions masquer les quatre derniers chiffres des quatre chiffres dans une colonne de gauche. Peut-être voulons-nous afficher ces numéros sur le site Web interne d'une entreprise. Nous pouvons recopier le numéro. Ensuite, nous transformons les quatre derniers chiffres en axe majuscule. Ensuite, nous ajoutons également des symboles moins tous les quatre chiffres pour faciliter leur lecture. Dans le scénario, il sera difficile d' utiliser la méthode du champ de flash automatique Pourquoi ? Comme nous devons saisir la deuxième donnée pour forcer la fonction Flash Feel à fonctionner, nous pouvons simplement utiliser le raccourci E, et voici le résultat. Autre exemple, supposons que nous voulions modifier tous ces numéros de téléphone pour utiliser le format standard indonésien. Nous pouvons d'abord copier le rythme du numéro. Changez ensuite le zéro initial en une parenthèse ouverte, un symbole plus, le chiffre 62, puis une parenthèse fermante, ajoutez-les également aux symboles moins afin que le nombre soit plus facile à lire Appuyez sur Entrée, puis nous pouvons à nouveau utiliser le fichier flash en utilisant le raccourci Control E, et voici le résultat. À partir de l'exemple de cette feuille, nous pouvons voir qu'en plus de fusionner et d'extraire des données, remplissage flash peut également modifier les données d'origine, par exemple en remplaçant ou en insérant de nouveaux caractères qui n'existaient pas auparavant Flash Fell est en effet une fonctionnalité puissante, mais elle n'est pas parfaite et présente quelques inconvénients. Le premier inconvénient, comme nous l'avons vu précédemment, est qu'il ne peut pas être appliqué s'il existe un espace cellulaire vide entre la cellule et la source numérique L'inconvénient suivant que nous avons également rencontré plus tôt est que parfois la fonction automatique ne fonctionne pas comme prévu. Parfois, il n'apparaît qu'une fraction de seconde, puis disparaît immédiatement à nouveau. Si la méthode automatique ne fonctionne pas, nous pouvons au moins utiliser les méthodes de menu Do via le menu ruban ou avec le raccourci Ctrl E. L'inconvénient suivant, qui pourrait être la principale raison pour laquelle les utilisateurs choisissent de ne pas utiliser flash fill, est que le résultat est statique et non dynamique. Supposons donc que j'ai changé ce nom en Garuda, par exemple. Le texte de la colonne du nom complet ne change pas automatiquement. Supposons que vous souhaitiez des données dynamiques. En d'autres termes, il est toujours mis à jour automatiquement en fonction des données sources. Ensuite, vous devez utiliser des formules. Nous discuterons de diverses formules liées au texte dans son propre chapitre de Cha. L'inconvénient est que le remplissage instantané ne remplacera pas les cellules contenant déjà des données, même si celles-ci ne sont pas visibles Par exemple, je sélectionne toutes ces cellules sauf celle du haut, puis j'appuie sur Supprimer pour supprimer les données. Ensuite, je tape un ou deux espaces dans la cellule. Au premier coup d'œil. Il semble qu'il n' y ait aucune donnée dans votre cellule car le caractère espace est invisible. Maintenant, si nous cliquons sur cette cellule et appuyons sur Ctrl E pour appliquer la sensation du flash. C'est ce qui se passe. Cette cellule est ignorée par Flash Feel à cause du symbole d'espace invisible. Pour résoudre ce problème, sélectionnez la cellule. Appuyez ensuite sur le fil pour le nettoyer de tout caractère invisible, puis nous pouvons essayer d' appuyer sur Ctrl E. Maintenant, nous avons le résultat correct sur cette cellule. 93. 01 05 Format et formule d'extension: Dans cette vidéo, nous aborderons la troisième fonctionnalité de remplissage automatique des données, appelée extension des formats et des formules. En gros, cette fonctionnalité duplique automatiquement les formules et le formatage lorsque nous saisissons de nouvelles données. Notez que cette fonctionnalité est automatique et qu'elle est déjà active par défaut. Si vous souhaitez désactiver ou activer cette fonctionnalité, vous pouvez ouvrir le menu Fichier. Ouvrez ensuite la fenêtre des options. Ensuite, ouvrez l'étape avancée. Ici, vous pouvez voir une option qui indique d' étendre les formats de plage de données et les formules. Pour l'instant, assurez-vous simplement que cette option est active. Pour voir un exemple de son utilisation. J'ai préparé les données sous forme de poids des pièces de rechange pour voitures miniatures. Supposons que nous préparions des documents pour exporter les jouets via ss. Dans la colonne du poids total, nous voulons calculer le poids total de chaque article. Nous pouvons utiliser la fonction some pour cela, donc tapez égal puis appuyez sur la touche Tab pour sélectionner la fonction. Il vous suffit ensuite de cliquer sur Retour pour sélectionner ces trois cellules. Si c'est le cas, appuyez sur Entrée pour confirmer. Ensuite, pour la colonne du poids moyen, nous voulons calculer le poids moyen de chaque pièce de rechange. Nous pouvons utiliser le type de fonction moyen égal. Ensuite, V sélectionne la fonction moyenne l' aide des touches fléchées du clavier, appuyez sur la touche Tab, sélectionnez les trois cellules de données, puis appuyez sur Entrée. Nous pouvons dupliquer plusieurs formules à la fois dans chaque cellule En utilisant la technique opio, sélectionnez les deux cellules contenant les formules Double-cliquez ensuite sur .dans le coin inférieur droit de la boîte de sélection. Les chiffres d'une colonne des totaux semblent déjà bons. Cependant, nous voulons limiter le nombre de chiffres après la virgule dans la colonne moyenne Donc, comme pour toutes ces cellules, appuyez plusieurs fois sur ce bouton jusqu'à ce qu'il n' y ait que deux chiffres après le symbole décimal, n'est-ce pas ? Comme son nom l'indique, la fonctionnalité des formats et formules SN est non seulement capable d'ajouter des formules automatiquement, mais elle peut également dupliquer le formatage en formatant, je veux dire, le formatage des nombres, ainsi que le formatage du téléphone. Actuellement, le formatage des nombres de la colonne total est défini de manière générale. Entre-temps. La colonne moyenne possède un certain nombre de numéros de formatage définis. Pour voir un exemple du format du téléphone, nous pouvons sélectionner toutes les cellules de ces données, puis changer leur couleur en puis changer leur couleur bleu ou en toute autre couleur de votre choix. Une fois que nous avons beaucoup de données avec des formules et un formatage de ce type, nous pouvons essayer la fonctionnalité des formats d'étendue et des formules. Regardez les nouvelles données saisies dans la section ci-dessous. Par exemple, je tape 220 onglets, 60 par étape, 15, puis je tape ou j'entre, et voici le résultat. Excel est suffisamment intelligent pour dupliquer les deux formules situées en haut sur la nouvelle ligne. Excel duplique également automatiquement le formatage afin que les nouvelles données de cette nouvelle ligne deviennent bleues Notez également que le formatage des nombres dans la colonne moins devient un nombre à deux chiffres après la virgule Vous devez savoir que cette fonctionnalité d'extension des formats et des formules présente deux limites. La première limite est que vous devez disposer d'au moins quatre lignes de données avec le même modèle pour que cela fonctionne. Par exemple, si je sélectionne ces lignes de données, alors le tum si nous n'avons que trois lignes de ta et que nous essayons de saisir les données suivantes. Par exemple, 15010 et entrez. Comme vous pouvez le constater, Excel ne modifie ni la formule ni le formatage. Laissez-moi d'abord en parler. La deuxième limite est liée au formatage. Excel ne dupliquera le formatage que si les cellules cibles ne sont pas encore mises en forme. Par exemple, nous pouvons sélectionner ces trois cellules, puis modifier l' alignement vers la gauche. Ensuite, nous mettons le texte de ces cellules en rouge. Et celui-ci est au vert. Dans cette condition, si nous saisissons de nouvelles données, par exemple, au 307016, entrez Excel dupliquera toujours la formule, mais pas le formatage. Si jamais cela vous arrive de le réparer, nettoyez simplement le formatage avant de saisir les données Il existe de nombreuses façons de le faire. S'il s'agit de la seule ligne dont la mise en forme n'est pas souhaitée, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur un numéro de ligne. Si vous utilisez le couvercle, la cellule remplacera la ligne retirée ci-dessous qui n'a pas de formatage. Sinon, nous pouvons d'abord sélectionner les cellules, puis utiliser le style par défaut , appelé normal, ou vous pouvez également utiliser la commande clear, Dn utilise des formats clairs. Une fois que le formatage est clair, si nous saisissons à nouveau de nouvelles données, par exemple, à 30, 70, 16 puis entrez, la fonctionnalité d'extension des formats et des formules fonctionne désormais comme prévu. 94. 01 06 Ajouter des symboles à l'aide de polices spéciales: Dans le cours de niveau de base, nous avons expliqué comment créer une mise en forme conditionnelle. L'une des fonctionnalités consiste à afficher un jeu d'icônes. Nous avons également discuté de l'utilisation d'un formatage personnalisé pour afficher une couleur différente en fonction d'une valeur dans une cellule. Maintenant, dans cette vidéo, dans la vidéo suivante, nous allons discuter de quelque chose de similaire. C'est-à-dire que nous allons saisir quelque chose d'unique dans la cellule. La différence est que nous allons maintenant nous concentrer sur l'utilisation de formules et de symboles. Pour insérer des symboles dans Excel , nous pouvons adopter au moins deux approches. La première consiste à utiliser des téléphones spéciaux. La seconde consiste à utiliser les codes Unicode modernes qui peuvent produire une large gamme de glyps, tels que des images, des objets, des symboles mathématiques, etc. Dans cette vidéo, nous examinerons la première approche, et dans la vidéo suivante, nous discuterons de la seconde approche. La technique d' insertion de symboles à l'aide de téléphones spéciaux est en fait assez ancienne. Cela remonte aux débuts des ordinateurs de bureau. Bien qu'ils soient souvent considérés comme inefficaces et donc rarement utilisés de nos jours, ils peuvent être utiles dans certains cas De nombreux téléphones spéciaux gratuits sur Internet peuvent avoir des symboles spécifiques dont nous avons besoin. Moi-même, je compte beaucoup sur plusieurs fonds spéciaux de MCS pour créer rapidement S Milla et Slava Texas Bien sûr, cela prendra beaucoup de temps si je devais les créer moi-même à partir de zéro. cadre de notre leçon actuelle, nous n'utiliserons que les fonds spéciaux par défaut préinstallés avec le logiciel de bureau, à savoir les fonds de bobinage et de webdings Cependant, ce que nous allons apprendre peut techniquement s'appliquer à tous les types de fonds, n'est-ce pas ? Par exemple, si je tape dans cette cellule un P majuscule, un espace, puis un O majuscule, je change le téléphone en ailes. Je reçois deux symboles de drapeau. Ces deux symboles sont probablement vraiment nécessaires. Mais si nous changeons également le téléphone en ailes, les symboles se transforment en chèques et symboles dont nous pourrions avoir besoin plus souvent Si nous changeons à nouveau le téléphone en sangles, nous obtenons différents symboles qui appartiennent complètement à une équipe différente Le fait est que cette méthode n'a pas de norme. Tout créateur de téléphone peut insérer n'importe quel symbole dans l'ordre qu'il souhaite. Bien entendu, pour nous qui voulons utiliser ce type de téléphone, il n'est pas pratique d'essayer tous les caractères du clavier pour trouver le symbole que nous voulons. Dans un tel cas. Nous souhaiterons peut-être utiliser une autre méthode, qui consiste à utiliser la fonction Insérer un symbole. Pour ce faire. Nous pouvons ouvrir le menu Insérer, puis sélectionner la commande du symbole. Une fenêtre s'ouvrira. Bien que cette fenêtre soit nommée symbole. Je pense que le nom correct pour cette fenêtre est Glip, car le terme glip est la norme industrielle qui couvre tous les types de caractères contenus dans la police, qu' il s'agisse d'un chiffre, d'une lettre, d'une icône ou Ils sont tous appelés glissements. Dans cette fenêtre, vous pouvez voir tous les défauts contenus dans tous les téléphones installés sur votre ordinateur Vous pouvez sélectionner le téléphone dans une liste déroulante. Notez qu' un seul téléphone peut avoir des centaines, voire des milliers de dérapages. Par exemple, le prêt Pont Abady comprend de nombreuses catégories désinvoltes Il existe des catégories de lettres latines, de lettres rbi. Devises, symboles de flèches, etc. Pour l'instant, ouvrons le point des enroulements. Wingdings est un téléphone classique composé de seulement 255 glisps Et si vous faites défiler l'écran vers le bas, il existe également des symboles à cocher et à croix, à savoir la 252e glib et la 251e Vous devez mémoriser ces deux valeurs car nous les utiliserons leader. Pour insérer un glip dans la cellule active de la cellule E, vous suffit de double-cliquer directement sur le glib ou d'appuyer sur le bouton d' insertion ci-dessous Lorsque vous avez terminé d'utiliser cette fenêtre, vous pouvez la fermer en appuyant sur le symbole X ci-dessus ou en appuyant sur le bouton de fermeture. Si vous regardez de plus près, il s'avère que les caractères standard des symboles à carreaux et en croix dans la police des enroulements sont ces lettres uniques en forme A droite Le principal inconvénient de la méthode d' insertion d'un symbole est que nous ne pouvons pas l'insérer directement lors de l'écriture d'une formule. Nous devons mettre les caractères en force, puis utiliser la fonction pipes ou mémoriser le code de séquence de caractères Pour clarifier les choses, voyons l'exemple suivant. Dans ce fichier, je crée des données fictives sur les noms des élèves de la première à la sixième année Imaginez s'ils ont tous l'intention de se rendre dans un parc à thème, chaque manège du parc à thème étant soumis à des règles différentes. Par exemple, pour les autos tamponneuses, seuls les enfants pesant 60 kg ou moins sont autorisés à participer Pour le Jacosa Ride, la référence est la hauteur du corps Seuls les enfants d'une hauteur d' au moins 20 centimètres sont autorisés à écrire dessus. Pour le trajet en balançoire hurlante, la taille de l'enfant doit être de 90 centimètres ou plus, et le petit trajet en train n'est autorisé que pour les enfants pesant 40 kilogrammes ou moins En tant qu'enseignants ou organisateurs, notre travail consiste à enregistrer le poids et la taille des enfants afin déterminer les manèges auxquels ils participeront. Commençons par remplir la première colonne, qui est celle du pare-chocs. Cliquez sur le type de cellule supérieur égal, puis si vous appuyez sur Tep, le pare-chocs de la voiture vérifie le poids Nous cliquons donc sur cette cellule, puis le plus petit signe est égal au signe 60. Maintenant, nous devons saisir une valeur lorsque la condition est vraie car ce que nous voulons saisir est du texte, nous devons le mettre entre guillemets doubles Notez que pour le moment, bien que nous puissions ouvrir le menu d'insertion, nous ne pouvons pas ouvrir de fenêtre de symboles. Encore une fois, cette approche est plus gênante car nous devons nous appuyer sur une technique CPP. Mais comme nous savons déjà que le P majuscule sera le symbole technologique ou textuel utilisé pour financer, nous pouvons simplement taper le P majuscule maintenant Ensuite, nous tapons le symbole commun. Maintenant, nous devons saisir une valeur si la condition est fausse. Nous pouvons simplement taper un O majuscule pour cela. N'oubliez pas de le mettre entre guillemets car il s'agit d'un texte Une fois que vous avez terminé, vous pouvez taper les parenthèses fermantes ou vous pouvez simplement appuyer sur Entrée immédiatement car la cellule E ajoutera automatiquement les parenthèses fermantes Nous pouvons d'abord définir le formatage, puis cliquer sur le coin de la sélection de cellules pour dupliquer la formule vers le bas. Actuellement, nous n'avons qu'une série de lettres P et O. Mais si nous sélectionnons les cellules et que nous passons le téléphone en mode bobinage, nous obtenons les symboles à cocher et à croquer dont nous avons besoin. Maintenant, disons que nous ne voulons pas non plus utiliser d'ailes. Nous voulons utiliser le symbole « cocher et recadrer » de la police wingings. Comme nous avons déjà saisi les symboles dans cette cellule, utilisez-les dans la fenêtre d'insertion de symboles Nous pouvons simplement utiliser la méthode du rythme de copie Sélectionnez donc ces deux caractères, puis appuyez sur Ctrl C. Puis revenez à la formule dans la cellule la plus haute Sélectionnez la lettre O et collez-la avec Control V. Ensuite, coupez la deuxième lettre et utilisez-la pour remplacer la lettre P. Ensuite, appuyez sur Entrée pour confirmer. Ensuite, cliquez sur le bouton bleu pour dupliquer la formule vers le bas. Pour le moment, le symbole semble toujours cassé. Nous devons d'abord changer le téléphone en bobines. Une fois le téléphone réglé, nous pouvons voir les symboles « check » et «   corbeaux » comme prévu Une autre méthode d'utilisation de téléphones spéciaux consiste à utiliser la fonction char ou la fonction nar. Essayons de remplir la deuxième colonne ou taper le signe égal à droite de Coster J'appuie sur l'étape 2, cliquez sur deux, Din tape le plus grand symbole signe égal, Dn tape 120, puis OK. Maintenant, pour la condition vraie, nous voulons utiliser la fonction char. Essentiellement, nous utilisons la fonction char pour imprimer des caractères ou des glissements en saisissant leur numéro de séquence Si vous tapez char, Excel affiche les alternatives char et Unichar Quelle est donc la différence entre les deux ? Fondamentalement, la fonction Unichar est plus avancée que la fonction char La fonction char ne prend en charge que les numéros de séquence 1 à 255. Il ne prend donc en charge les caractères courants ou les téléphones spéciaux classiques, alors qu'Uni R peut prendre en charge plus que cela car il prend également en charge le code ni au format UTF 8 ou UTF 16 Pour l'instant, nous allons utiliser la fonction char car le téléphone Windings est un téléphone classique, ne contenant que 255 glisps Sélectionnez donc la fonction avec les touches fléchées, puis appuyez sur la touche Tab. Si vous vous souvenez qu'avant le symbole de vérification sur le téléphone Wingdings, se trouvait le numéro Glip 252. Il suffit donc de taper 252, en fermant les parenthèses, puis Ensuite, nous utilisons à nouveau la fonction graphique. Parce que c'est pour une fausse condition. Nous utilisons le numéro Glip 251 ou le symbole en forme de croix, saisissons des parenthèses fermantes, puis fermons à nouveau les parenthèses Comme nous utilisons désormais des fonctions imbriquées, nous devons être plus disciplinés en ce concerne les symboles entre parenthèses Si c'est le cas, appuyez sur Entrée pour confirmer. Comme d'habitude, nous pouvons d'abord définir le formatage. Ensuite, nous pouvons double-cliquer sur le point de pilotage automatique. Enfin, n'oubliez pas de changer le téléphone en bobines. Et voici le résultat. 95. 01 07 Raccourci sur les émoji et les symboles: Nous allons continuer à discuter la manière d'insérer des symboles dans Excel. Auparavant, nous avions appris à utiliser une méthode téléphonique spéciale. Nous allons maintenant apprendre comment insérer des symboles à l'aide d'un nœud. Pour cela, il existe deux méthodes que nous pouvons utiliser. La première consiste à utiliser le raccourci clavier standard du système d'exploitation, et la seconde utiliser la fonction Unichar dans Excel Dans cette vidéo, nous allons nous concentrer sur la méthode des raccourcis. Cette méthode est plus adaptée si vous ne voulez pas vous embêter avec les codes de nœuds, vous souhaitez simplement saisir rapidement des symboles ou des images courants. Vous devez vous rappeler que la méthode de raccourci appartient au système d'exploitation et non à Excel. Si vous utilisez Windows, vous pouvez maintenir une touche Windows enfoncée, puis appuyer sur la touche point ou sur la touche Do. Mais si vous utilisez un Mc, vous pouvez maintenir la touche de fonction enfoncée , puis appuyer sur la lettre E du clavier. Je vais supprimer le premier raccourci car j'utilise un PC avec un système d'exploitation Windows. Si nous cliquons sur la cellule dans Excel, appuyez sur les touches Windows et sur le clavier. Nous verrons une fenêtre flottante dans laquelle nous pouvons sélectionner différents glissements à partir du standard Unquote Cette fenêtre est divisée en trois catégories principales, mog Cog et symboles Pour mg, il ne s'agit pas en fait d'un seul glissement mais d'une combinaison de glissements Ignorons donc cette catégorie pour le moment. Pour chacune de ces catégories, vous trouverez plusieurs autres sous-catégories en bas de page. Cette icône en forme d'horloge est une sous-catégorie spéciale qui affiche les glissements récemment utilisés Cette fenêtre fournit également une fonction de recherche, mais uniquement pour la catégorie EOG. Pour effectuer une recherche, vous pouvez appuyer sur cette icône en forme de loupe Il vous suffit ensuite de saisir le mot clé que vous souhaitez rechercher. Par exemple, Harp, étrangement, le type de mots apparaît dans la cellule active cellule par cellule Mais ne t'inquiète pas. Cela affectera également la liste des GPS affichée dans cette fenêtre. Pour insérer un glissement que vous souhaitez dans la cellule active, il vous suffit de cliquer une fois sur ce glissement Chaque fois que vous cliquez, le glip inséré dans la cellule active Vous pouvez ensuite fermer la fenêtre en cliquant sur ce bouton x appuyant sur Escape sur votre clavier ou en cliquant n'importe où en dehors de la zone de la fenêtre. L'avantage de cette méthode est que nous pouvons l'utiliser lors de l' écriture d'une formule Nous n'avons donc pas à nous soucier de copier et de cadencer, comme la technique téléphonique spéciale utilisée dans la vidéo précédente. Par exemple, nous voulons remplir la colonne suivante consacrée à la balançoire hurlante. Cliquez sur la cellule supérieure, appuyez sur le signe égal si l'onglet. Puisque nous voulons vérifier la hauteur, nous cliquons sur la cellule B deux, Dn tape un signe supérieur ou un signe égal. 90, puis une virgule. Maintenant, nous voulons saisir une valeur lorsque la condition est vraie car le type de données est du texte Nous devons d'abord ajouter un guillemet double. Maintenant, c'est ici que nous pouvons utiliser le raccourci, maintenir la touche Windows enfoncée, puis appuyer sur la touche point. Supposons que nous voulions saisir un smiley. Il suffit de sélectionner le lèvre en G supérieur. En même temps. Nous voulons également insérer un symbole pour le faux Cnitan. Par exemple, nous pouvons simplement sélectionner la croix ou ce symbole de multiplication. Ensuite, nous pouvons fermer la fenêtre. Nous devons corriger la formule de manière ce que chaque erreur soit incluse dans les codes de bloc et séparée par virgules, car ils sont destinés à des conditions différentes Une fois que vous êtes entré, nous pouvons régler l' alignement du texte au centre. Ensuite, nous dupliquons la formule vers le bas. Et voici le résultat. Étant donné que les symboles générés sont essentiellement du texte, vous ne pouvez pas les coller, par exemple en les mettant en gras, italique, en changeant leur couleur, etc. De plus, comme nous ne nous appuyons pas sur des téléphones spéciaux, mais que nous utilisons des caractères uniques standard, ils sont plus cohérents en cas de modifications, à condition que les téléphones que nous utilisons soient des téléphones standard et modernes. Bien entendu, cela ne s'applique pas si nous utilisons des téléphones spéciaux tels que des enroulements ou des webdings qui ne respectent pas la norme Unicode. Les symboles créés avec des codes Unicode sont plus cohérents avec les modifications d'appareils C'est-à-dire que le smiley que nous créons restera un visage Smil Les caractéristiques ou les détails peuvent légèrement changer, mais il s' agira toujours d'un smiley Par exemple, si j'enregistre ce document et que je le ferme , je l'ouvre à nouveau. Mais en utilisant la version Web d'Excel, vous pouvez voir quelque chose de différent. Toutes les poignées Mog qui n' avaient auparavant qu'une seule couleur sont désormais plus attrayantes avec plus de variations de couleurs Oui, bien qu'à bien des égards, la version de bureau d' Excel soit supérieure à la version Web. En termes d'affichage de mog, la version Web d'Excel est en fait meilleure que la version de bureau Pour de nombreuses personnes, l'utilisation de cartes courtes est probablement suffisante pour répondre à la plupart de leurs besoins. Cependant, sachez qu'il existe plus 140 000 glips cartographiés par le standard Unide, et qu'ils ne sont pas tous accessibles via la méthode des raccourcis pour La CEA fournit une fonction appelée UNCR. Nous discuterons plus en détail de ce qu'est Unicode, ainsi que de la fonction UCR dans la prochaine vidéo 96. 01 08 Fonction UNICHAR: Nous poursuivrons notre discussion sur la façon d'insérer des symboles dans Excel. Dans cette vidéo, nous allons parler de la dernière technique, qui utilise Unicode à l'aide d'une fonction dans Excel appelée Unichar Alors, qu'est-ce que l' Unicode exactement ? En termes simples, Unicode est une norme internationale pour la numérotation des caractères ou des glissements Cette standardisation est importante pour qu' un appareil numérique puisse communiquer facilement avec un autre, même si cela se produit dans différents pays et dans différentes langues Avant Unicode, de nombreuses normes étaient développées. Il serait trop long de couvrir toute l'histoire, car de nombreux pays ont élaboré des normes pour leurs propres langues. Concentrons-nous simplement sur la norme la plus populaire utilisée en Amérique, qui est une norme appelée ASCI La norme qui a été formalisée en 1963 ne contient que 128 caractères. Il se compose de majuscules, lettres latines, de minuscules, lettres latines, puis de chiffres et de quelques symboles standard. Ask a ensuite continué à subir de nombreuses révisions. Ainsi, le standard 8 D Aski, également connu sous le nom d'Extended Aski, est né en 1967 Cette norme peut cartographier jusqu'à 255 glissements, même si c'est beaucoup, ne peut toujours pas accepter tous les types de lettres provenant de tous les types de langues du monde Par exemple, un prêt chinois ou japonais comporte des milliers de caractères, sans parler d'autres langues telles que l'arabe, indien, le vietnamien, le japonais, etc. Cela a entraîné la création d'une nouvelle norme en 1991, qui a finalement été appelée Unicode. Unicode contient actuellement plus de 149 000 glips, et ce nombre continue de croître chaque année Pour des raisons de rétrocompatibilité, la numérotation principale en Unicode est exactement la même que celle de la norme iaski. Maintenant, car les besoins de chaque personne sont différents et les limites de mémoire des appareils varient Unicode propose plusieurs méthodes de codage. Il existe l'UTF sept, UTF huit, l'UTF 16 et l'UTF 32 UTF est l'abréviation du format de transformation Unicode. Il serait trop long de toutes les aborder dans cette vidéo pour faire court. Nous n'examinerons que huit exemples de code UTF, car il s'agit actuellement du type de codage le plus populaire ou le plus utilisé au monde Il existe de nombreux sites Web qui fournissent une liste de caractères Unicode. Deux de mes favoris sont comparti.com et charset.org. Le site charset.org affiche le nœud sous forme de liste de clips du plus petit au plus grand numéro de séquence tandis que website.com utilise une Il utilise une méthode de catégorisation tout en fournissant une fonction de recherche assez avancée Dans Excel, nous pouvons utiliser la fonction UNR pour générer Glip en fonction du numéro de séquence du nœud au format Simo Nous avons utilisé la fonction char avant la leçon less. La limite de la fonction char est qu' elle ne reconnaît que les entrées numériques de 1 à 255 Elle ne peut donc mapper les glissements que conformément à la norme ASC étendue pour une numérotation des glissements plus élevés Nous devons inévitablement utiliser le NIR. Pour voir un exemple, nous allons continuer à remplir la quatrième colonne, qui concerne le petit train à droite. Cliquez sur cette cellule, puis appuyez sur le symbole égal Type I, puis sur Tabulation. Maintenant, nous voulons vérifier le poids corporel. Nous cliquons donc sur la cellule C deux, puis le plus petit symbole est le signe égal. 40 puis tapez une virgule. Contrairement à la précédente, nous saisissons d'abord la valeur lorsque la condition est fausse Pour cela, nous allons utiliser la fonction nar, donc tapez ni. Maintenant, vous devez faire attention à ne pas utiliser une fonction appelée Unicode. Cette fonction est à l' opposé de ce dont nous avons besoin. C'est-à-dire que si nous saisissons un texte, cette fonction renverra le numéro de séquence Unicode du caractère du verset dans le texte. Ce dont nous avons besoin maintenant, c'est de la fonction nar, et non d'Unicode. Ensuite, nous devons ajouter le numéro de séquence Simo du glip que nous voulons utiliser Pour cela, nous pouvons ouvrir le site web chart set.org. Nous pouvons faire défiler la page jusqu' en bas et ouvrir la dixième page. Faites ensuite défiler à nouveau l'écran vers le bas. Supposons que nous voulions utiliser ce handglib. En effet, vous pouvez utiliser la méthode du raccourci à points dans la fenêtre pour obtenir facilement ce symbole de main. Mais la méthode que je vous montre ici est générale, vous pouvez donc l'appliquer à des centaines de milliers d' autres erreurs en Unicode Notez maintenant que la fonction UCR n' accepte que les numéros de symboles en entrée Donc, ce que vous devez copier, c'est le numéro dans la colonne de gauche. À partir de là, vous vous demandez peut-être est-il du code qui commence par la lettre U et le symbole plus ? Pouvons-nous les utiliser ? La réponse est oui, nous le pouvons. Mais comme ces nombres sont écrits dans le système hexadécimal, nous devons les convertir en force décimale Nous en verrons un exemple dans un instant. Pour l'instant, après avoir copié ce numéro, nous pouvons à nouveau ouvrir Excel. Ensuite, nous plaçons le chiffre après le symbole entre parenthèses. Tapez ensuite la parenthèse fermante. C'est bon. Ensuite, nous devons saisir une valeur lorsque la cognition est vraie. Nous avons donc placé le curseur de texte avant la fonction UNCR existante Séparez-le d'abord avec l'appareil photo. Nous utilisons à nouveau la fonction UNCR, comme avant d'appuyer sur sep. Pour celui-ci, cherchons le numéro Unicode sur le site web com com. Vous pouvez parcourir ou parcourir les glissements en suivant la catégorisation fournie. Pour accélérer les choses, utilisons la fonction de recherche, tapez Ts dans le champ de recherche et appuyez sur Entrée Il y a quatre glissements. Nous ajoutons des symboles dans les résultats de recherche. Supposons que nous voulions utiliser le premier glissement. Maintenant, les numéros de séquence décimaux de ce raisin sont les nombres indiqués ici après le symbole de hachage et avant le symbole point-virgule et avant le symbole point-virgule Vous pouvez copier-coller ces nombres directement dans la fonction Unchar de cel Mais pour l'instant, supposons que le site Web ne fournit aucun numéro de séquence décimal Nous ne pouvons trouver que le code Unicode avec le symbole U nuplus comme ci-dessus Dans ce cas, vous devez uniquement copier la séquence de numéros contenant le symbole sans le symbole U nuplus Ensuite, vous pouvez adopter l'une des deux approches suivantes. Vous pouvez convertir la valeur en décimal manuellement, par exemple à l'aide d'une surface en ligne ou d' une application de calcul Je vais utiliser l'application de calcul intégrée à Windows comme exemple. Assurez-vous que le mode de la calculatrice est réglé sur programmeur, puis cliquez sur ward x. Appuyez sur la touche Ctrl V pour inscrire la valeur sur deux pages. Ensuite, pour prendre la valeur décimale, vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris sur le nouveau deck de quartier Les dents copient, puis vous pouvez coller la valeur dans la fonction Unchar d'Excel La deuxième approche consiste à utiliser une fonction appelée x deux Dx Cette fonction accepte la saisie d' un nombre hexadécimal sous forme de texte, puis elle affichera le Donnons juste un exemple. Entre parenthèses de la fonction Unchar, nous pouvons taper X, sélectionner le x de la fonction en appuyant sur la touche Tab, taper des guillemets, puis rythmer le numéro ou le code que nous avons copié précédemment Fermez à nouveau avec des codes doubles. Fermez ensuite les parenthèses, puis une autre parenthèse fermante pour terminer la fonction UNCR Comme nous utilisons désormais des fonctions imbriquées, nous devons porter une attention particulière aux symboles entre parenthèses Si vous avez terminé, vous pouvez appuyer sur Entrée pour confirmer. Double-cliquez ensuite sur le point de pilotage automatique pour dupliquer la formule, et voici le résultat 97. 01 09 Fractionner la formule en plusieurs lignes: À partir de cette vidéo, dans les prochaines vidéos, nous discuterons de plusieurs conseils pour travailler avec des formules longues et/ou complexes. Parfois, on nous confie une tâche complexe, nous devons donc élaborer une longue formule pour la résoudre n'y a rien de mal à faire de longues formules, autant que nous puissions les comprendre. Le problème est que nous devons souvent travailler avec d'autres personnes qui ne sont pas nécessairement capables comprendre les longues formules que nous écrivons. Parfois, le problème vient de nous. Nous pouvons créer de longues formules parce que nous consultons des tutoriels sur Internet. Nous avons parfaitement compris la formule lorsque nous l'avons créée, mais au fil du temps, peut-être un an ou deux ans plus tard, nous nous confondons avec la formule que nous avons écrite auparavant. En dehors de cela, certaines formules complexes utilisent également des fonctions spéciales trop exigeantes pour les performances de l'ordinateur. Travailler avec des documents telles fonctions semble si lent car Excel doit constamment traiter des tonnes de fonctions en arrière-plan. Pour éviter divers problèmes, cela peut découler de formules complexes. Il y a au moins trois conseils que je peux vous suggérer. Vous pouvez utiliser tous ces conseils en même temps, ou peut-être seulement certains d'entre eux, selon votre situation ou votre état de santé. La première étape consiste à diviser ou à diviser la longue formule en plusieurs lignes ou lignes pour en faciliter la lecture. La deuxième étape consiste à utiliser des colonnes auxiliaires et des formules plus simples Et la troisième étape consiste à éviter d'utiliser des fonctions lourdes ou volatiles en utilisant des méthodes alternatives. Dans cette vidéo, nous allons voir la première étape, qui consiste à diviser la formule en plusieurs lignes. Par exemple, faites de l'exercice, j'ai créé un fichier contenant les données de ce fichier. Vous pouvez consulter la liste des employés lorsqu'ils ont commencé à travailler ou à rejoindre l'entreprise, ainsi que le nombre d'heures qu'ils ont travaillées ce mois-ci. Maintenant, en calculant les salaires des employés, l'entreprise applique la politique suivante. Les 150 premières heures de travail seront calculées à un taux standard de 30$ S'ils travaillent plus de 150 heures, chaque heure de travail sera considérée comme des heures supplémentaires. Le taux des heures supplémentaires est de 1,5 % du taux de travail normal, soit 45$ pour le moment En outre, l'entreprise fournit également des bonus de fidélité. Ceux qui ont travaillé pendant moins de cinq ans ne reçoivent aucune prime. Mais les employés qui ont travaillé au moins cinq ans et plus recevront une prime de 200$. Alors que les employés qui ont travaillé dix ans ou plus recevront une prime de 500$. Vous devez vous rappeler que notre leçon de cette fois ne porte pas sur l' élaboration de la formule, mais sur la façon de travailler avec une formule longue. Donc pour le calcul du salaire, que je viens de vous expliquer, j'ai créé la formule dans la colonne des paiements. Vous pouvez voir que la formule est assez longue, il faut donc un certain temps pour la comprendre. Si vous trouvez un document Excel contenant une formule longue comme celle-ci, une façon de le rendre plus facile à lire et à comprendre est de le diviser en plusieurs lignes à l'aide du raccourci out/enter Nous pouvons choisir un emplacement sur la formule pour le découper. Peu importe, car la formule fonctionnera. Mais essayez de ne pas choisir un emplacement au milieu de la fonction ou de ses arguments. Le fait est que nous voulons rendre la formule plus facile à lire et à comprendre, et non la rendre plus confuse. Pour ce cas de formule, nous pouvons la couper après la première fonction. Positionnez la croix de texte ici. Maintenez l'alka enfoncé, puis appuyez sur Entrée. Dans un premier temps. Il semblerait que nous ayons effacé une partie de la formule. Ne vous inquiétez pas, vous pouvez passer le curseur de la souris sur le bord de la boîte de formule Jusqu'à ce que vous voyiez le symbole des flèches vers le haut et vers le bas. Cliquez ensuite sur faire glisser vers le bas jusqu'à ce que nous ayons le nombre de lignes dont nous avons besoin. Ensuite, nous pouvons cliquer à cet endroit et appuyer à nouveau sur Entrée pour le couper. Ensuite, à cet endroit, appuyez sur la touche « out », puis entrez à nouveau. C'est bon. Après avoir divisé cette formule de slog en plusieurs lignes. Nous pouvons maintenant le lire et le comprendre plus facilement. La première fonction consiste à vérifier les employés qui travaillent en dessous des heures de travail normales ou qui travaillent en dessous de 150 heures. Peut-être étaient-ils malades ou ont-ils pris un congé. Pour les employés de cette catégorie, il suffit de multiplier 30$ par le nombre d'heures travaillées Ensuite, la deuxième fonction consiste à traiter les employés qui travaillent dans le temps ou ceux qui travaillent plus de 150 heures. S'il est trouvé, nous calculons 150 heures de travail au taux standard de 30$, et pour les heures supplémentaires, ou autres que les 150 heures de base, elles seront calculées à 1,5 fois le taux standard Ensuite, nous utilisons la troisième fonction pour vérifier si l'employé travaille depuis au moins cinq ans ou plus. Si oui, nous ajoutons un bonus de 200$. Cette année, la fonction frack accepte deux entrées de date. La première date est la date à laquelle l'employé a rejoint le groupe. Et la deuxième date est la date actuelle qui est produite automatiquement par la fonction des deux jours. Ce numéro un est le mode de calcul de la fonction ar flack En gros, cela signifie que la fonction calculera le nombre d'années passées tel quel. Selon les conditions du calendrier. Maintenant, vous devez noter que cette fonction d'aujourd'hui est une fonction vitale Vous devez éviter d'utiliser cette fonction autant que possible, mais nous aborderons ce problème en profondeur dans une vidéo ultérieure Ensuite, en moins de fonction, nous vérifions s'il y a des employés qui ont travaillé pendant au moins dix ans ou plus. Maintenant, comme ils ont également été calculés dans une fonction e précédente de cette fonction, il suffit d' ajouter l'absence de bonus, soit 300$ avec cela Le total qu'ils obtiennent est exactement de 500$. C'est bon. Entrons peut-être d'abord pour confirmer. Enfin, notez que seule la formule de la cellule que nous venons de modifier est divisée en lignes. Les autres formules figurant dans les cellules ci-dessous ne sont pas automatiquement divisées en plusieurs lignes. Si vous souhaitez que toutes ces formules soient également transformées en plusieurs lignes, dupliquez-les à nouveau en utilisant la technique du clic sur votre point phile Et maintenant, toutes les formules de cette colonne sont divisées en plusieurs lignes. OK, les gars, c' était donc la première étape, qui consiste à diviser la formule en plusieurs lignes en utilisant le raccourci out/enter. 98. 01 10 Utiliser des colonnes ou des cellules d'aide: Dans cette vidéo de leçon, nous allons passer à la deuxième astuce travailler avec des formules longues. Auparavant, nous avons appris à décomposer une longue formule en plusieurs lignes. Nous voulons maintenant discuter d' une stratégie permettant d'éviter de créer des formules longues et complexes en utilisant des colonnes ou des cellules auxiliaires Nous utiliserons les mêmes données et défis que ceux du fichier d'exercice précédent. Le fait est que nous voulons obtenir le même résultat avec la formule longue, mais en décomposant le processus en plusieurs colonnes ou cellules. Nous pouvons donc comparer les résultats avec ce leader. Dupliquons cette feuille en cliquant avec le bouton droit de la souris, puis en choisissant déplacer ou copier. Sélectionnez l'option Passer à une option et activez la case à cocher pour créer une copie, double-cliquez et modifiez le nom de cette feuille avec colonnes ou tout autre nom qui vous convient Nous allons partir de zéro, nous sélectionnons donc toutes ces cellules, puis nous appuyons sur le couvercle. Permettez-moi de ramener cette case à une seule ligne. C'est bon. Ensuite, nous voulons rendre toutes les données importantes plus explicites, afin de pouvoir les réformer au moyen d'une formule. Cela nous facilitera la tâche en cas de révision des données à l'avenir. Tapez donc les heures normales de la cellule. Organisez-le de telle sorte que si la colonne ne coupe pas le texte, entrez la valeur 150 dans la colonne. Ensuite, dans une cellule située en dessous, nous tapons le taux normal. Entrez ensuite le chiffre 30 dans la cellule. Vous pouvez utiliser le formatage monétaire ou comptable de la cellule si vous le souhaitez. Ensuite, nous saisissons le taux des heures supplémentaires. N tapez 45 dans une cellule à côté. Nous pouvons également utiliser le formatage comptable pour cette cellule. Entrez la date suivante. Pour afficher automatiquement la date du jour, vous pouvez utiliser la fonction aujourd'hui. Encore une fois, il existe de meilleurs moyens que celui-ci, mais nous les aborderons plus en détail dans la prochaine vidéo. Ensuite, nous saisissons ce bonus cellulaire pendant cinq ans. Tapez N 200 dans la cellule suivante. Nous pouvons également modifier le format comptable de la cellule. Ensuite, nous pouvons simplement dupliquer ces deux cellules. Mais remplacez le texte de l'année par dix et la valeur du bonus par 500. Une fois que nous avons toutes les données dont nous avons besoin, nous pouvons effectuer en toute sécurité tout le texte ci-dessous. C'est bon. Nous pouvons maintenant commencer à créer l'aide pour les colonnes. Tout d'abord, nous voulons diviser heures de travail de chaque employé en taux normal et en taux échelonné. Cliquez avec le bouton droit sur cette colonne. Choisissez ensuite Insérer, puis réutilisez la commande d'insertion pour la deuxième nouvelle colonne. Pour simplifier, disons simplement cela normal et celui-ci au fil du temps. Dans la colonne normale, nous voulons calculer le taux normal de chaque employé. Nous devons vérifier s'ils travaillent en dessous de leurs heures normales ou non. Tapez donc le signe égal, puis si vous cliquez sur l'onglet, cliquez sur la cellule dans une colonne des heures de travail. Nous voulons vérifier si elle est inférieure ou égale à la valeur de cette cellule, qui est 150, appuyez sur F quatre pour en faire une référence absolue. C'est donc l'argument de condition que nous vérifions à la virgule Ensuite, que se passe-t-il si la condition est vraie ? Nous voulons qu'Excel utilise la valeur de l' heure de vente telle quelle. Mais si la condition est fausse ou si l'employé travaille dans le temps, le nombre maximum d'heures calculé sera égal à celui de cette vente, soit 150. N'oubliez pas d'appuyer sur la touche F4 pour changer la référence de vente en valeur absolue. Si c'est le cas, appuyez sur Entrée pour confirmer. Ensuite, nous dupliquons la formule dans les autres cellules de cette colonne. Si vous souhaitez que les nombres inférieurs à 150 soient rouges ou que les cellules changent de couleur, vous pouvez utiliser le formatage conditionnel. Nous avons déjà abordé ce sujet en profondeur dans notre niveau de base Excel cos. Continuons donc la discussion dans cette vidéo. Ensuite, pour la formule dans la colonne «   au fil du temps », nous tapons égal puis «   if », puis « tapez ». Nous voulons également vérifier la valeur dans cellule de la colonne des survols Mais maintenant, nous voulons vérifier si elle est supérieure la valeur 150 que nous avons saisie dans la cellule Appuyez sur ef pour que la référence soit de type absolu de virgule. Lorsque le technicien a raison, nous voulons prendre la différence entre le temps de travail total et la valeur 150 dans la cellule. Appuyez donc pour que la référence soit absolue. Appuyez ensuite sur le symbole virgule. Maintenant, lorsque le technicien est faux ou que l'employé ne fait pas d'heures supplémentaires, nous saisissons zéro comme heures supplémentaires. Comme d'habitude, nous dupliquons une formule dans les cellules ci-dessous. Ensuite, dans une colonne de paiement, nous pouvons créer une formule qui multiplie les heures normales par le chiffre du taux normal, assurer d'appuyer sur F quatre pour la référence de type absolu, puis de taper plus, puis cliquer sur la cellule contenant les heures supplémentaires et de la multiplier par la cellule contenant le taux d'heures supplémentaires, appuyer également sur F quatre pour que le montant devienne absolu une fois que vous êtes appuyez sur Entrée pour confirmer. Cliquez sur le point de pilotage automatique pour dupliquer la formule. Nous avons calculé tous les paiements en fonction des heures de travail. Ce qui manque encore, c'est le calcul du bonus pour cela. Calculons d'abord combien de temps chaque employé a travaillé à l' aide d'une nouvelle colonne située sur le côté de la colonne de jointure. Appelons cette chronique années de travail ou simplement des années pour la raccourcir. Pour calculer les années de travail, vous pouvez utiliser une fonction appelée année FA. Comme je l'ai expliqué précédemment, la fonction year fra accepte deux dates en entrée, la date de début et la date de fin. Cette fonction produira le nombre d'années écoulées sous la forme d' une fraction décimale Pour la date de début, nous pouvons référencer à partir de la cellule d'une colonne jointe. Puis pour la date d N. Nous pouvons le référencer à partir de la cellule qui utilise la fonction des deux jours. Assurez-vous que nous utilisons une référence absolue. Maintenant, ce troisième argument est facultatif. Nous pouvons déterminer la norme de calcul du nombre d'années. Est-ce que ce sera 360 jours ou 365 jours ou si c'est selon le calendrier. J'utilise l'option numéro un pour que le calcul soit réel ou selon le calendrier actuel, appuyez sur Entrée pour confirmer. Actuellement, la vente a un format d'audit. Ce dont nous avons besoin, c'est d'un formatage numérique pour qu'il soit affiché sous forme de nombre décimal. Ainsi, nous dupliquons la formule vers le bas Une fois que nous aurons les données sur la durée pendant laquelle les employés travaillent dans une entreprise. Nous pouvons créer une nouvelle colonne après la colonne de paiement. Nous pouvons appeler cela un bonus. Pour la formule, nous pouvons simplement utiliser une fonction S that if. Cependant, je veux vous montrer une alternative qui utilise la fonction ifs. Fondamentalement, la fonction ifs peut contenir plusieurs conditions et valeurs à la fois. Si nous voulons vérifier en utilisant le plus grand symbole, nous devons d' abord vérifier le plus grand nombre, puis passer aux plus petits nombres. Cela est dû au fait qu'Excel vérifiera la condition de gauche à droite s'il trouve une vraie condition. Il affichera la valeur correspondante , puis quittera la fonction. Excel ne continuera pas à vérifier le reste des conditions. Nous devons donc d'abord vérifier les dix ans, puis les cinq ans. Nous pouvons cliquer sur la vente sur le nombre total d'années de travail. Tapez ensuite les symboles supérieurs et égaux, puis le chiffre dix. Puis une virgule Si l'employé travaille depuis plus de dix ans, nous voulons lui donner une prime de 500$ en fonction de la valeur de la vente, peut-être à titre de référence absolue. Ensuite, nous voulons vérifier à nouveau les années de travail, si elles sont supérieures ou égales à cinq ans, puis le symbole virgule Si la condition est remplie, nous voulons donner un bonus de 200$ comme valeur dans la cellule. Appuyez à nouveau sur F quatre pour le rendre absolu. Puis coma Enfin, nous voulons vérifier si les années de travail sont toujours inférieures à cinq. Si oui, alors le bonus est nul. Entrez PS pour confirmer, puis nous pouvons dupliquer la formule vers le bas. Et voici le résultat à ce stade. Nous avons calculé le paiement horaire, ainsi que le bonus. La dernière étape consiste à calculer le paiement total de chaque employé. Créons simplement une nouvelle colonne à droite du bonus. Et appelons-le paiement total ou simplement total pour faire court à la formule. Nous pouvons simplement utiliser une simple opération d' addition, nous tapons donc un signe égal. Ensuite, la valeur de la cellule de paiement plus le signe, la valeur de la cellule bonus, puis appuyez sur Entrée, comme d'habitude, nous dupliquons la formule. C'est le résultat. Nous pouvons vérifier si nous avons des valeurs incorrectes en comparant les résultats avec la feuille précédente. Il semble que toutes les valeurs soient correctes. Dans un premier temps. Il semble que la fabrication d'aides ou de cellules prenne trop de temps par rapport au simple fait de les préparer toutes dans une seule formule longue. Mais en réalité, ce n' est pas le cas. Habituellement, le temps nécessaire pour réfléchir et vérifier une formule complexe est plus long que si nous travaillions directement sur la création des colonnes help pro. Le résultat est également un document plus informatif, car davantage de données visibles peuvent répondre rapidement à diverses questions. Par exemple, nous pouvons voir en un coup d'œil quels employés travaillent moins d'heures que prévu , quels employés travaillent qui travaillent plus longtemps ou qui travaillent dans l'entreprise depuis plus de cinq ou dix ans, etc. 99. 01 11 Éviter les fonctions volatiles: Dans cette vidéo, nous aborderons le dernier point relatif à l'utilisation de formules complexes, à savoir éviter d' utiliser des fonctions lourdes, ou ce que l'on appelle communément des fonctions volatiles. Le problème avec ces fonctions est qu'elles sont constamment calculées par Excel. En d'autres termes, chaque fois qu'un document est modifié, même s'il ne s'agit que d'un léger changement, vous pouvez voir la liste des fonctions ici. L'utilisation de l'une de ces fonctions dans une ou deux cellules n' équivaut peut-être pas à envoyer des SMS sur votre ordinateur Mais si vous avez des milliers de lignes de formules contenant chacune une fonction volatile, Excel fonctionnera beaucoup plus lentement que d'habitude. Chaque fois que vous apportez des modifications au document. Votre ordinateur semble s'arrêter pendant quelques secondes car il doit exécuter des tonnes de fonctions. Dans cette vidéo. Nous discuterons de trois de ces fonctions et de la manière de les éviter avec des méthodes alternatives. Essayons de taper le signe égal dans la cellule. Ensuite, tapez maintenant, puis tabulation. La fonction now n'a pas besoin d'arguments pour fonctionner, nous pouvons donc simplement appuyer sur Entrée pour confirmer. Comme vous pouvez le constater, la fonction now divise la date et l'heure actuelles C'est à ce moment que j' enregistre cette vidéo. Essayons ensuite de créer une fonction de deux jours dans votre cellule. Nous avons déjà utilisé cette fonction, située dans les première et deuxième feuilles de travail En gros, cette fonction est similaire à celle d'aujourd'hui, mais elle affiche uniquement la date sans l' heure ni l'heure. Voyons maintenant l' utilisation de la fonction Rn. Cette fonction ne nécessite pas non plus d'arguments. La fonction Rn produira nombre aléatoire avec une plage de valeurs de 0 à 1 Vous pouvez utiliser cette fonction pour de nombreuses choses. L'un des avantages que j' utilise souvent est de rendre aléatoire l'ordre des données J'en ai besoin pour créer les données M dans Excel, soit sous forme de fichier d'exercice, soit pour les questions d'examen. Par exemple, nous pouvons copier les noms des employés de la feuille de travail précédente, y compris le d D qui a rejoint l' Supposons que nous voulions randomiser l'ordre des noms de ces employés, je peux utiliser un nouveau type de colonne vide égal puis exécuté Entrez ensuite à ce stade. Vous avez peut-être commencé à vous rendre compte que l'heure ou le numéro d'heure produit par la fonction now que nous avons créée précédemment a changé. Faites également attention à ce nombre aléatoire. Si nous indiquons la formule vers le bas, la valeur a de nouveau changé Si nous saisissons une valeur d'amortissement dans une autre cellule. Par exemple, A, puis B, chaque fois qu'un document est modifié, aussi petit soit-il, ces fonctions seront exécutées nouveau par Excel à partir de ces données. Pour randomiser l' ordre de tirage des données, nous pouvons trier selon la colonne contenant la valeur aléatoire Si vous utilisez des versions raisonnées d'Excel, vous pouvez utiliser l'une des cellules ce type et effectuer un tri. Mais juste pour jouer à s, si vous utilisez une ancienne version d'Excel, créez une sélection à partir de cette cellule et cliquez dessus pour la faire glisser vers la cellule. Assurez-vous simplement que la cellule active est la cellule, et non les cellules des autres colonnes. Encore une fois, la cellule active déterminera la colonne utilisée comme référence pour l'opération de tri. Vous ne souhaitez pas effectuer de glisser-cliquer de la cellule vers le coin inférieur droit, car la cellule active est désormais celle-ci Encore une fois, vous devez cliquer sur le pointeur depuis la cellule d'une colonne que vous souhaitez utiliser comme référence de tri. Et si vous utilisez une version raisonnée de ick cell, vous n'avez même pas besoin de créer une sélection Une fois que vous avez terminé, vous pouvez utiliser la commande de tri ici dans le menu d'accueil, ou vous pouvez ouvrir le menu des données et appuyer sur ce bouton de tri, ou sur ce bouton de tri si vous souhaitez un ordre de référence. Comme vous pouvez le constater, chaque fois que j'appuie sur le bouton de tri, la valeur générée par le fonctionnement du cerveau change constamment ou est recalculée par Excel C'est ce qui fait que les fonctions volatiles pèsent excessivement sur les performances de notre ordinateur. Quelle est donc la méthode alternative ? Eh bien, la solution consiste à remplacer ces fonctions par des données statiques ordinaires. Pour cela, nous pouvons utiliser la méthode des valeurs de rythme. Nous sélectionnons donc la cellule qui contient la formule. Appuyez sur la commande C pour copier, puis sélectionnez la même cellule et appuyez sur la commande V pour accélérer. Maintenant, c'est important pour nous de le faire. Si nous cliquons sur l'option de rythme, vous souhaitez utiliser l'option des valeurs de rythme ou l'un de ces trois modes de rythme. L'option des valeurs de rythme ne fera que dupliquer le résultat des données esthétiques de la formule, tandis que la formule elle-même sera ignorée. Alors maintenant, si nous vérifions ces deux cellules, elles ne contiennent plus aucune formule. Uniquement des données statiques de fin de période. La deuxième méthode consiste également à utiliser les valeurs de copie et de pièce. Mais en utilisant le bouton d'écriture de la souris. Permettez-moi d'abord de vous expliquer les principes de base. Donc, si vous créez une sélection comme celle-ci, vous passez le pointeur de la souris au-dessus de la limite de la sélection Vous verrez un symbole de flèche à quatre directions. Dans ces conditions, vous savez déjà que vous pouvez cliquer sur Greg pour déplacer et remplacer les données dans d'autres cellules, ou que vous pouvez également utiliser Chef click Greg pour insérer ou faire glisser le tag entre d'autres cellules Maintenant, ce dont nous n'avons pas discuté, c'est que nous pouvons également cliquer sur retour, mais avec le bouton Mos droit au lieu du bouton Mo gauche. Si nous le faisons, publiez-le dans cette zone, par exemple, Exel nous proposera plusieurs options Nous pouvons déplacer les données, les copier, etc. Ce que nous voulons utiliser maintenant, c'est cette option. Copiez ici uniquement sous forme de valeurs. Si nous sélectionnons cette option, ces cellules contiendront uniquement les valeurs aléatoires produites par la formule, mais nous ne dupliquons pas la formule elle-même. D'accord ? Utilisons maintenant la méthode directement sur nos principales données aléatoires. Sélectionnez donc les cellules. Cliquez sur le pointeur avec le bouton droit de la souris, puis nous le ramenons exactement à son emplacement d'origine. Relâchez ensuite le bouton. Sélectionnez l'option, copiez-la ici sous forme de valeurs uniquement. Maintenant, toutes ces cellules sont devenues des données statiques normales. Passons à la fonction de deux jours de la deuxième feuille. Actuellement, la cellule utilise toujours la fonction des deux jours. Assurez-vous simplement que la cellule est sélectionnée, puis faites glisser sa bordure avec le bouton le plus à droite, replacez-la à son emplacement d'origine et choisissez l'option Copier ici sous forme de valeurs uniquement. Nous avons maintenant des données dt statiques et non une fonction volatile. Enfin, nous voulons modifier la fonction des deux jours dans une première feuille. Dans ce cas, il s'agit d'une fonction d'actif intégrée à l'année Nous pouvons simplement le remplacer par des données de date. Pour ce faire, sélectionnez d'abord la fonction « deux jours ». Ensuite, nous tapons le symbole entre guillemets, puis 12 pour le mois , 31 pour la date et 2023 pour l'année Fermez-le à nouveau avec un double symbole. Appuyez sur Entrée pour enregistrer les modifications. Nous pouvons maintenant ouvrir à nouveau le formulaire et simplement le texte de la date dans la fonction de deux jours. Appuyez sur Entrée pour dupliquer la formule et voici le résultat. Nous venons de remplacer toutes les fonctions volatiles de notre document. 100. 02 01 Travailler avec des tables: Dans cette vidéo et les vidéos suivantes, nous aborderons les techniques avancées liées aux tables et aux tableaux dynamiques. Auparavant, dans un cours de base, nous avons discuté de l'utilisation des tables et de leurs différents avantages. Les tableaux nous permettent de modifier facilement l' apparence des données. Le tableau nous permet également d'ajouter facilement des données, que ce soit sous forme de ligne ou de colonne. Les tableaux nous fournissent également automatiquement diverses fonctionnalités, telles que la fonction de tri, fonction de filtrage, le gel et la référence nommée. Et le premier est la commodité lorsque nous l'utilisons comme données de référence pour un tableau croisé dynamique. Nous savons également que dans Excel, le terme table est légèrement différent de ce que nous entendons généralement en dehors d'Excel. Par défaut. Les données dans Excel ne sont pas présentées sous forme de tableau, mais elles sont appelées « plage ». Pour pouvoir utiliser les fonctionnalités de la table, nous devons convertir les données de plage en une force de table. Juste pour rafraîchir notre mémoire, nous allons essayer de convertir les données de plage suivantes en tableau. Il s'agit de données fictives, qui constituent un enregistrement d'achat de matériaux de construction Supposons que nous travaillions maintenant dans une entreprise désaffectée qui construit des maisons. Pour convertir ces données en tableau, il faut sélectionner l'une des cellules. Ne créez pas une sélection multicellulaire comme celle-ci. Parce que si vous faites cela, seules les cellules sélectives seront converties en tableau. Encore une fois, comme dans une cellule, puis dans le menu d'accueil, vous pouvez voir un bouton qui indique Formater en tant que tableau. Cliquez sur ce bouton. Ne choisissez pas le style que vous souhaitez utiliser. Peu importe lequel. Je vais juste choisir celui-ci en haut à gauche. Ensuite, Excel affichera une fenêtre pour confirmer la plage de données qui sera transformée en tableau. Si les données dont nous disposons sont bien organisées, par exemple si elles ne sont pas jointes à d'autres données inutiles, Excel est généralement suffisamment intelligent pour détecter exemple si elles ne sont pas jointes à d'autres données inutiles, Excel est généralement suffisamment intelligent pour détecter les données à convertir en tableau. Excel active également automatiquement l'option d'en-tête. Si nos données ont un en-tête, ce que signifie l' en-tête est le nom de chacune des colonnes situées en haut des données. Il est important de s'en souvenir car il existe deux termes d' en-tête dans Excel. Il existe un en-tête de tableau et un en-tête d'impression. Il s'agit de l'en-tête du tableau. Par ailleurs, le terme «   impression d'en-tête » est identique à « impression de pied de page Essentiellement, des informations supplémentaires apparaissent sur le papier lorsque nous imprimons un document. accord ? Après avoir vérifié la plage de données, vous pouvez appuyer sur le bouton k. Maintenant, ces données ont pris la forme d'un tableau. Si nous sélectionnons une cellule dans le tableau, un menu ruban contextuel appelé tableau Lisg apparaît en haut. Si la cellule active ne se trouve pas dans la zone du tableau, cet élément de menu disparaît Encore une fois, pour pouvoir accéder au menu du tableau, nous devons d'abord cliquer sur l'une des cellules du tableau. Dans ce menu. Nous pouvons facilement changer le style de la table. Par exemple, nous choisissons un jaune ou un bleu, et ainsi de suite. Nous pouvons utiliser cette case à cocher pour activer ou désactiver les fonctionnalités de tri par filtre Par exemple, nous pouvons filtrer le tableau pour n'afficher que les données relatives au traitement des briques. Avec cette case à cocher pour la ligne totale, nous pouvons automatiquement afficher le montant total dans la partie inférieure du tableau Si nous voulons afficher la valeur moyenne, il suffit de cliquer sur la vente et d'appuyer la petite flèche, puis de cliquer sur la moyenne N'hésitez pas à essayer vous-même les différentes options ci-dessus pour comprendre leurs fonctions. Nous l'avons déjà abordé dans le cours précédent. Donc, dans cette vidéo, je le couvre brièvement. quoi nous devons vraiment faire attention maintenant, c'est le champ de texte sur le côté gauche. Il s'agit du nom de la table. Par défaut, une table reçoit un nom générique tel que Table 1, Table 2, Table 3, etc. Bien entendu, il serait préférable de remplacer le nom par un nom significatif qui reflète les données. Par exemple, nous pouvons parler de matériaux de construction stables, dépenses ou simplement de dépenses pour être plus concis. Dans un cours de base, nous avons abordé les règles relatives aux références nommées, à titre de rappel. Les noms de table ou de référence de vente ne peuvent pas commencer par un chiffre. Cela doit commencer par une lettre. Nous pouvons utiliser des chiffres tant qu'ils ne figurent pas au début du nom. Nous ne pouvons pas non plus utiliser d'espaces ou d'autres caractères spéciaux. Le seul caractère spécial que nous pouvons utiliser est le soulignement. Ainsi, si vous souhaitez séparer un mot d'un autre dans une référence de nom, vous pouvez utiliser le symbole de soulignement Vous pouvez également utiliser des variantes de la capitalisation des lettres Supposons donc que vous vouliez donner au tableau le nom « dépenses en matériaux de construction ». Vous pouvez mettre la lettre en majuscules pour les matériaux, le E pour les dépenses, etc. La dernière exigence en matière de dénomination est que nous ne pouvons pas utiliser des noms qui existent déjà. Pour l'instant, je vais appeler ce tableau des dépenses pour le rendre court et donc plus facile à saisir lorsque vous le référencez. C'est bon. Dans les prochaines vidéos, nous discuterons de la différence entre table et plage en termes d'utilisation dans la rédaction de formules. Nous aurons donc à nouveau besoin de ces données, mais toujours dans la version de gamme, pas sous forme de tableau Nous pouvons dupliquer la feuille de distorsion et reconvertir le détail en plage Pour dupliquer une feuille de distorsion, nous pouvons cliquer avec le bouton droit de la souris sur le nom de la feuille de distorsion en bas Ne choisissez pas l'option de déplacement ou de copie. Pour l'emplacement, nous voulons utiliser le même fichier ou livre, nous laissons donc cette option telle quelle. Ensuite, pour obtenir le résultat dupliqué sur le côté droit, nous pouvons choisir l' option déplacer vers n. Enfin, assurez-vous que la case à cocher Créer une copie est active afin qu'Excel ne se contente pas de déplacer la feuille, mais la duplique Si vous avez terminé, cliquez sur le bouton OK. Nous pouvons sélectionner deux fois le nom de la feuille pour le modifier. Je renomme celui de gauche en table. Et la bonne gamme 12. Ensuite, dans la feuille de distorsion des plages, nous voulons reconvertir ces données en données plage normales au lieu d'un tableau Pour ce faire, il suffit de cliquer sur l'une des cellules de la zone du tableau. Ensuite, dans le menu du ruban de conception de table, cliquez sur le bouton Convertir deux plages, puis sur Oui. Maintenant, ces données sont revenues aux données de plage normales. Pour nettoyer rapidement le style des cellules, nous pouvons cliquer sur l'une des cellules. Appuyez sur Ctrl A pour sélectionner toutes les données, puis dans la section style, nous pouvons choisir normal. Toutefois, cette méthode supprimera également le formatage de numérotation Laisse-moi d'abord annuler ça. Alternativement, nous pouvons simplement définir la couleur de la cellule aucun remplissage et également définir la bordure sur aucune bordure manuellement. C'est ainsi que vous créez une table et que vous la ramenez à la gamme. Dans la vidéo suivante, nous utiliserons ces deux feuilles de marche pour discuter plus en détail la différence entre un tableau et une plage en termes d' utilisation de formules. 101. 02 02 Référence de cellule de tableau: Dans cette vidéo, nous verrons en quoi les références de cellules diffèrent si nous ciblons un tableau par rapport à des données de plage régulières. Nous utiliserons le même fichier que précédemment. Ici, nous avons déjà deux feuilles de travail. Dans la première feuille, nous avons des données sous forme de tableau, et dans une deuxième feuille. Nous avons exactement les mêmes données, mais elles se présentent sous la forme d'une fourchette régulière. Précédemment, nous avons discuté de certains des avantages de l'utilisation de la table. Dans cette leçon, nous allons maintenant discuter de trois avantages supplémentaires. Le premier est la facilité d'installation des clôtures pour vendeurs. Le second est la mise à jour automatique des données dans une formule, et le troisième est le fichier automatique pour les formules. C'est bon. Voyons voir, nous voulons savoir combien nous dépensons pour SN. En effet, nous pouvons simplement définir le filtre dans l' en-tête de fourniture pour n'afficher que le SN. Pour activer la fonctionnalité brute totale de la table. Assurez-vous que le plus est réglé sur su et non sur la moyenne. Mais le but de notre leçon à présent n'est pas d'obtenir le résultat. Permettez-moi d'abord de l'annuler, afin que le document soit dans son état initial. Nous voulons maintenant discuter de la différence d'écriture des références de cellules entre un tableau et une plage normale. Nous allons donc utiliser une formule que nous plaçons dans une cellule juste en dessous du texte sN. Maintenant, pour additionner les valeurs, mais en fonction d'une certaine condition, nous pouvons utiliser la fonction SE Encore une fois, nous utilisons S si nous voulons obtenir certaines valeurs, mais uniquement si les valeurs répondent certains critères pour utiliser le type au signe égal. Tapez ensuite quelques fonctions d'affichage sural dont le nom contient ou certaines d'entre elles Nous en avons déjà utilisé certains dans un cours de niveau de base, et nous aborderons le leader du SEF dans notre propre leçon Ce que nous voulons utiliser maintenant, c'est sum s'il n'y a pas le S supplémentaire à la fin de son nom. Appuyez donc une fois sur la flèche vers le bas d'un clavier. Jusqu'à ce que la fonction soit sélectionnée, appuyez sur Step à ce stade. Vous voyez que la cellule E affiche la syntaxe de la fonction SE. En dessous la plage de cellules active, c'est la référence de cellule pour les données que nous voulons vérifier. Donc, pour ce premier argument, nous devons sélectionner les cellules de la colonne d'approvisionnement. Comme nous utilisons un tableau, il pas nécessaire de sélectionner les cellules manuellement avec la méthode Click Breck Bien que cela soit toujours possible, il existe un moyen plus rapide qui consiste à déplacer la souris sur l' en-tête vers le haut par bordure de cellule portant la mention « supply ». Jusqu'à ce qu'une flèche noire apparaisse pointant vers le bas dans son état, il suffit de cliquer dessus une fois Et si la cellule sélectionnera automatiquement toutes les cellules de données de la colonne d'approvisionnement. Outre la méthode de sélection unique, si vous le remarquez, la façon dont la cellule écrit les références de cellule dans tableau est également différente des données de plage habituelles. Nous discuterons plus en profondeur du deuxième leader. Pour l'instant, poursuivons la formule en appuyant sur le symbole commun. Si nous examinons la syntaxe, nous devons maintenant saisir la valeur qui sera considérée comme vraie, qui sera vérifiée dans la colonne d'approvisionnement. Pour cela, il suffit de taper SN. En commençant par le symbole des guillemets doubles. Ce n'est pas grave si nous les tapons tous en bas, car en termes de comparaison de texte, fonction SME ne fait pas la distinction majuscules/majuscules. N'oubliez pas de le joindre à nouveau à un devis. Il s'agit donc de la première méthode. Pour la seconde méthode, puisqu'il existe déjà une syntaxe au-dessus, nous pouvons directement référencer la cellule. Donc, après la virgule du symbole, cliquez sur la cellule. Tapez ensuite pour revenir. OK. Si nous examinons la syntaxe, nous devons maintenant référencer la cellule que nous voulons résumer, nous voulons résumer le salum des stylos Passez donc notre masse au-dessus de l'en-tête du stylo. Assurez-vous que le symbole de la flèche noire vers le bas s'affiche, puis cliquez. Enfin, vous pouvez le fermer avec le symbole des parenthèses fermantes, ou dans ce cas, si nous oublions et appuyons simplement sur Entrée, nous ajouterons automatiquement les parenthèses fermantes, et voici le résultat Vous pouvez voir que le résultat est le même que celui que nous avons vu plus tôt lors de votre dernière utilisation de la fonction de filtrage. Il s'agit donc de la première méthode pour créer une référence de cellule sur les données d'un tableau. La seule chose qui manque est le numéro de formatage. Nous pouvons sélectionner la cellule, appuyer sur le bouton de formatage de l'imprimante, puis cliquer sur la cellule où se trouve la formule. Examinons maintenant le même défi, mais sur la base de données de type range standard. Nous pouvons taper le symbole égal, puis additionner, appuyer sur la flèche vers le bas. Jusqu'à ce que la fonction de somme soit sélectionnée, appuyez sur Tab en plus d'appuyer sur Tab. Vous pouvez également sélectionner directement la fonction en double-cliquant avec la souris Encore une fois, saisissez-en un peu. Double-cliquez ensuite sur la fonction SuMA pour sélectionner la référence car les données sont de type organisé Nous pouvons cliquer pour sélectionner toutes les cellules de la colonne d'approvisionnement. Veillez à ne pas sélectionner la tête de cellule. Ensuite, appuyez sur le symbole virgule. Cliquez ensuite sur cette cellule pour obtenir le texte s. Ensuite, tapez à nouveau et cliquez sur le pointeur pour faire référence à la cellule que nous voulons additionner. Désormais, outre le cliquer-glisser-déplacer, vous pouvez utiliser d'autres techniques de sélection Par exemple, il vous suffit de cliquer sur cette cellule. Maintenez ensuite la feuille et le contrôle simultanément, puis appuyez sur la flèche vers le bas. Si vous avez terminé, vous pouvez appuyer sur Entrée pour confirmer la formule, et voici le résultat. Comme précédemment, nous pouvons dupliquer le formatage des nombres avec la fonction Format Painter. Comme vous pouvez le constater, le résultat est exactement le même que celui du tableau boshet Ce qui est différent, c'est la technique de sélection des cellules. Je suis sûr que si vous avez déjà suivi un cours de base de niveau xe, vous connaissez déjà cette méthode de référence cellulaire. Ce qui doit maintenant retenir notre attention, c'est la référence aux cellules dans une formule qui cible les données d'un tableau. Vous pouvez constater qu'au lieu d'utiliser des lettres de colonne, numéros de ligne et des symboles de colonne, la référence de table utilise le nom la table suivi des noms de colonnes entre crochets. Ce n'est qu'une des nombreuses techniques de référencement présentées dans le tableau. Nous verrons différentes techniques de référencement de tables dans la prochaine vidéo 102. 02 03 Ajouter des données et le remplissage automatique: Dans cette vidéo, nous allons continuer à discuter de la différence entre table et range. Il s'agit du fichier d'exercices sur l'état des trous de la leçon précédente. Supposons maintenant que nous voulions ajouter de nouvelles données à ce tableau. Si nous tapons quelque chose dans la ligne vide juste en dessous du tableau. Par exemple, tapez, cassez, puis appuyez sur Entrée, puis tapez, cimentez, puis entrez, et ainsi de suite. Vous pouvez voir que ces deux nouvelles lignes sont automatiquement insérées par Excel dans le tableau. Laisse-moi d'abord y mettre fin. Cela s'applique également lorsque nous déplaçons plusieurs données vers le bas du tableau. Par exemple, si vous sélectionnez les données ci-dessous en cliquant sur ou si vous pouvez également cliquer sur l'une des cellules, puis appuyer sur Ctrl A. Une fois que vous avez sélectionné une telle sélection, vous pouvez passer la souris sur le bord de la sélection jusqu'à ce qu' une flèche à quatre directions apparaisse . Dans cette condition, nous pouvons cliquer sur le pointeur pour déplacer les données afin que la pièce jointe au tableau ci-dessus, lorsque nous relâchons la souris, les données rejoignent automatiquement la table à laquelle elles sont jointes. Et plus intéressant encore, l'effet de cette fusion de données ne se limite pas à l' apparence ou au style Si vous remarquez que le résultat de cette formule change automatiquement , car les données contenues dans les colonnes des fournitures et des stylos changent également. La conclusion est donc qu'il n'est pas nécessaire de modifier ou de mettre à jour la référence de cellule dans une formule dans un tableau. Parce que cela peut se faire automatiquement lorsque nous ajoutons de nouvelles données. Essayons maintenant de faire la même chose avec les données de plage de la feuille suivante. Nous sélectionnons les cellules , puis nous cliquons sur la bordure jusqu'à ce que les données se déplacent et qu'elles soient attachées en haut. Comme vous pouvez le constater, le résultat de cette formule ne change pas automatiquement. Pour mettre à jour le résultat de la formule, il faut cliquer sur la référence de cellule dans une formule. Modifiez-le ensuite manuellement. Mais Excel affiche au moins toutes les références de cellules de la formule que nous avons ajoutée visuellement sous forme de rectangles colorés Pour nous permettre de les reconnaître ou de les distinguer plus facilement . Les couleurs de ces rectangles sont alignées sur les couleurs du code de la référence de cellule répertoriée dans une boîte de formule. Nous pouvons simplement faire glisser les âges pour référencer la plage. Après cela, nous pouvons appuyer sur la touche Entrée. En effet, avec cette fonctionnalité, le processus devient plus facile, mais il l'est encore beaucoup plus si nous utilisons un tableau, non ? Revenons à la feuille de table. Supposons maintenant que nous construisons des logements subventionnés Le gouvernement remboursera intégralement le sable et les briques. Toutefois, pour le ciment, seuls 70 % du coût seront remboursés. La tenue vestimentaire ou 30 % doit être couverte par l'entreprise. Pour calculer cela, nous voulons créer une nouvelle colonne appelée subvention. Nous voulons ajuster tous les chiffres la colonne des dépenses afin qu'elle indique la valeur des dépenses qui seront remboursées par le gouvernement. Pour cela, une subvention de type «   vente rapide ». Appuyez sur la touche Tab ou sur Entrée. Vous pouvez voir comme si vous ajoutiez une nouvelle ligne. L'ajout de données en plus de la table ajoutera automatiquement une nouvelle colonne à la structure de la table. Ensuite, pour calculer les données, nous utiliserons une fonction appelée if, sélectionnez le type de cellule égal à symbole, puis tapez if, puis appuyez sur la touche Tab, comme son nom l'indique. Cette fonction if vérifie une condition, puis elle peut renvoyer une valeur lorsque la condition est vraie ou renvoyer une autre valeur si la condition est fausse. Pour l'argument du test logique, nous voulons vérifier si la cellule de la colonne d'alimentation est égale au ciment. Nous cliquons donc sur la cellule. Tapez ensuite égal à deux, alors vous auriez pu taper le mot ciment entre guillemets, mais comme la cellule E 1 contient déjà le mot ciment Il suffit de cliquer sur la cellule. Nous devons nous rappeler que cette formule sera ultérieurement dupliquée vers le bas Donc, pour maintenir cette référence de cellule en place, nous faisons un effort pour la remplacer par une référence de cellule absolue. Ensuite, nous appuyons sur le symbole commun. Ensuite, nous devons déterminer la valeur lorsque la condition est remplie Nous sélectionnons donc la cellule dans la colonne Pans, puis appuyons sur l'étoile ou le symbole de multiplication. Ensuite, nous cliquons sur la cellule qui contient le chiffre 70 %. Assurez-vous également de le remplacer par une référence de cellule absolue en appuyant sur un quatre. Nous devons le faire car cette référence de cellule ne doit pas bouger lorsque nous dupliquons la formule. Ensuite, nous tapons à nouveau le symbole «   come up ». En ce qui concerne la syntaxe, nous devons maintenant entrer une valeur lorsque la condition est considérée comme fausse. Si le type d'alimentation n' est pas le ciment, nous voulons utiliser la valeur du stylo telle quelle. Il suffit donc de cliquer sur la cellule dans la colonne des casseroles, sans aucune opération supplémentaire. Enfin, nous appuyons sur le symbole de la parenthèse fermante, puis nous entrons Et voici le résultat. Comme vous pouvez le constater, si nous créons une formule dans un tableau, cellule E dupliquera automatiquement une formule tout en bas ou le long de la colonne. La seule chose qui manque, c'est le formatage des nombres. Nous pouvons choisir la cellule comme référence. Cliquez ensuite sur le bouton Form Painter pour référencer le formatage. Ensuite, avec ce bouton actif, cliquez sur vanter toutes les cellules d'une nouvelle colonne Ils appliquent donc tous le même nombre de mises en forme. C'était donc l'exemple de création d'une formule dans un tableau. Pour terminer l'explication, essayons de faire la même chose avec les données de plage. Nous pouvons saisir chaque subvention cellulaire. Permettez-moi d'élargir un peu la colonne. Vous pouvez réutiliser la technique du peintre de format pour que le texte soit identique à celui des autres en-têtes , puis dans une cellule juste en dessous Nous avons saisi les formules auparavant. Nous cliquons sur la cellule dans la colonne des fournitures. Puis le symbole égal. Cliquez ensuite sur la cellule. Assurez-vous que le type de référence de cellule est absolu en appuyant sur la touche F quatre du clavier. Tapez ensuite le symbole virgule. Cliquez sur la cellule dans la colonne des stylos. Appuyez ensuite sur le symbole de multiplication et cliquez sur la cellule avec le chiffre 70 %. Assurez-vous que la référence est également absolue. Appuyez ensuite à nouveau sur le symbole virgule. Cliquez ensuite sur la cellule dans la colonne des stylos. Si vous avez terminé, vous pouvez appuyer sur Entrée pour confirmer la formule. Excel ajoutera automatiquement le symbole pes de fermeture. Maintenant, ce qui le différencie du tableau, c'est que le type de formule dans les données de plage n'est pas automatiquement dupliqué vers le bas ou le long de la colonne Nous devons donc le faire manuellement. Mais avant cela, nous devons sélectionner les selfs, utiliser le bouton Formater Painter pour appliquer le formatage des nombres Après cela, pour dupliquer la formule. Vous pouvez cliquer jusqu'à ce point vers le bas ou simplement double-cliquer dessus. N'oubliez pas que la technique du clic en W pour le remplissage automatique ne fonctionne que s' il existe déjà des données sur le côté droit ou gauche de la colonne de cellules Si les colonnes de droite et de gauche sont toujours vides, vous ne pouvez pas utiliser la technique du clic droit. Revenons à la feuille de tableau et voyons comment Excel écrit références de cellules dans une formule figurant dans une colonne de subvention. Ce qui rend la référence de cellule unique dans cette formule, c'est la présence du symbole DF. En termes simples, nous utilisons le symbole pour faire référence à une cellule adjacente ou parallèle à la cellule active. ce fait, lorsque la formule est dupliquée, Excel prend l'emplacement de la cellule parallèle à celui où se trouve la formule À partir de cet exemple simple, nous pouvons voir comment le tableau peut nous faciliter la tâche lors de la sélection des références de cellules, ajout ou de la mise à jour de données. Et aussi en dupliquant des formules le long des colonnes. La conclusion est que, si possible, vous devez toujours utiliser un tableau pour les données de votre type de plage. C'est également pourquoi presque tous les exercices de ce cours seront présentés sous forme de tableau. Si, leader, vous trouvez quelque chose de confus à propos de la table, reregardez cette vidéo dans les deux vidéos précédentes 103. 02 04 Référence totale et transformation en gamme: À partir de cette vidéo et jusqu'à la suivante, nous aborderons les différentes fonctionnalités avancées de référence des tables. Pour cette vidéo. Nous nous concentrerons sur la façon de référencer une ligne entière, faisant référence au rôle total Enfin, les références Hucle convertissent entre table et plage À titre d'exercice, j'ai préparé un fichier contenant les résultats des examens, dont les en-têtes sont nommés Examen 1, Examen 2 et Examen 3 Convertissons d'abord toutes ces données dans un tableau. La méthode est la même que celle dont nous avons parlé précédemment. Je n'ai donc pas besoin de l' expliquer à nouveau dans cette leçon. La première chose que nous voulons aborder est la référence cellulaire pour l'ensemble du rôle. À titre d'exemple, nous pouvons choisir cette cellule vide. Supposons que nous voulions calculer la valeur moyenne de l'examen un pour examiner trois notes parallèles à la ligne de cette cellule. Pour calculer la valeur moyenne, nous pouvons utiliser la fonction moyenne. Appuyez donc sur le sinus égal de type A V, puis double-cliquez simplement sur la fonction moyenne. Si je ne sélectionne qu'une seule cellule sur la gauche, voici à quoi ressemble la référence. Si je fais glisser le pointeur jusqu'à ce que deux cellules soient sélectionnées, voici à quoi ressemble la référence de cellule. Mais si je les sélectionne tous, la référence de cellule devient assez courte. Il affiche uniquement le nom du tableau, suivi du symbole entre crochets Appuyez sur la touche Tab ou sur Entrée pour confirmer. Avant de le dupliquer pour ajouter les lignes, il est préférable de définir le formatage des nombres afin qu'il n'affiche qu' un chiffre après le symbole Ensuite, nous cliquons sur le fait glisser le point de pilotage automatique vers le bas. Et voici le résultat. Encore une fois, lorsque vous trouvez un code de référence de cellule avec un seul symbole arobase, cela indique une référence de cellule qui utilise toutes les colonnes du tableau. Nous savons déjà que le tableau possède une fonction de ligne totale, que nous pouvons également utiliser pour trouver la valeur moyenne. Maintenant, ce que nous n'avons pas discuté, c'est que nous pouvons également faire référence à ces cellules totales spéciales dans une formule, en ajoutant un symbole de hachage suivi du mot totaux Par exemple, activons d' abord l'option de ligne totale. Pour obtenir la valeur moyenne de chaque colonne, nous pouvons cliquer sur la cellule de la ligne totale et changer l'ambiance en moyenne. Maintenant que nous avons la valeur moyenne de chaque colonne, supposons que nous voulons calculer la valeur moyenne de toutes ces valeurs moyennes, nous pouvons sélectionner la cellule, taper le symbole égal, puis V, cliquer sur la fonction avec la souris. Ensuite, sélectionnez la cellule totale. Ceci s'il s'agit uniquement d'une colonne de l'examen, si vous sélectionnez de la première colonne à l' examen deux, et si vous sélectionnez la ligne totale, vous pouvez voir comment Excel utilise le symbole de hachage et le total des lignes pour référencer le total spatial des cellules sans fonctionnalité de tableau Lorsque vous utilisez cette méthode, vous devez garder à l'esprit que vous ne devez jamais désactiver l'option de total des lignes du tableau, car si vous le faites, la formule de la cellule faisant référence à l'état sera confuse et affichera un code d'erreur de référence. À ce stade, vous vous demandez peut-être si nous convertissions les données de cette table en données de plage normales ? Toutes les formules faisant référence à des données produiront-elles des erreurs ou pourront-elles toujours fonctionner ? La réponse est que cela peut toujours fonctionner car Excel convertira automatiquement en une référence de cellule de plage normale. Par exemple, si je clique sur une cellule d'un tableau, dans menu de conception du tableau, je clique sur la commande de conversion de plage. Cliquez ensuite sur le bouton Oui. Maintenant, ces données ne sont plus un tableau, mais une plage normale à première vue, ressemblent toujours à un tableau car le formatage des cellules n' est pas effacé par Excel. Mais si c'est comme l'une des cellules, le design du tableau du menu contextuel n'apparaît pas en haut, nous pouvons être sûrs qu'il s'agit toutes de données de plage régulières Maintenant, si nous vérifions les formules dans les cellules, tout fonctionne toujours, car si vous remarquez, la référence de cellule a été remplacée par un type de plage normal. Ne vous laissez pas tromper par l'apparence du nom des résultats de l'examen suivi de ce symbole d'exclamation Nous avons déjà abordé cette question dans notre cours Exel de base, juste pour vous le rappeler C'est le nom de la feuille réactive, étant donné que la formule cible les cellules d'une même feuille, l' ajout du nom de la feuille devient facultatif. Ainsi, même si vous le supprimez, la formule fonctionnera toujours. C'est bon. Maintenant, vous vous demandez peut-être à nouveau. Et si nous faisions le contraire, c'est-à-dire que nous transformions les données de plage régulières en tableau ? La formule qui fait référence aux données fonctionnera-t-elle toujours ? La réponse est oui, mais avec quelques notes. Essayons directement de clarifier les choses. Comme première remarque, vous ne pouvez pas inclure les valeurs contenant ce total sous forme de tableau. C'est du moins le cas, en ce qui concerne l'utilisation des données de Vision Nous devons donc inévitablement les supprimer d'abord. Bien sûr, cela signifie également que nous devons supprimer la formule dans la cellule car elle n'est plus pertinente ? Si vous avez terminé, cliquez sur l'une des cellules de données et transformez les données en tableau. Cliquez sur OK. Comme vous pouvez le constater, aucune de ces formules n'est cassée. Cependant, il s'agit de la deuxième note. Si vous regardez plus loin, il s'avère que les références aux cellules ne changent pas automatiquement en fonction du type de tableau. Ils utilisent toujours la référence de cellule de type plage. La conclusion est que le changement de table en plage modifiera automatiquement la formule qui fait référence au type de plage. Mais l'inverse ne s'applique pas. modification des données de plage en tableau ne change pas automatiquement la référence de la cellule en tableau, même si, en termes de résultat du calcul, la formule ne comporte aucune erreur. Cela est dû au fait que le format de référence des cellules à plage normale fonctionne toujours sans problème sur les tableaux. 104. 02 05 Redimensionner la table et le trancheur: Dans cette vidéo, nous allons discuter des fonctionnalités avancées liées à la table. Le premier est redimensionner la table et le second est Slicer Nous utiliserons le même fichier que lors de la leçon précédente. Les formulaires convertissent ces données en tableaux. Ouvrez ensuite la feuille appelée noms. Sélectionnez toutes les cellules contenant le nom et le sexe, puis copiez-les en appuyant sur Ctrl C. Retournez à la première feuille, basez les données ci-dessous suffisamment loin pour qu'elles ne collent pas directement au tableau situé au-dessus. A droite Précédemment, nous avons appris que le tableau s' agrandirait automatiquement si nous ajoutons de nouvelles données en bas. Cela s'applique également si nous ajoutons nouvelles données sur le côté droit du tableau. Par exemple, si je tape 80 dans la cellule, l'impératrice entre ou tabulation La colonne entière est automatiquement fusionnée dans le tableau. Excel est même assez intelligent pour ajouter un nouvel en-tête avec le nom Exam Four au-dessus de la colonne, ce qui est plutôt cool. Permettez-moi de terminer par le premier. Maintenant, si je sélectionne ces cellules de genre, elles font glisser la bordure de manière à ce qu' elles se déplacent vers la droite du tableau. Cela déclenchera également l'expansion de la table. Nous pouvons simplement modifier le texte de l'en-tête en double-cliquant, puis en cliquant trois fois, et nous saisissons le genre Par exemple, outre méthodes de saisie manuelle et de glissement de données, nous pouvons également agrandir le tableau en cliquant sur le coin du tableau en bas à droite Nous pouvons le faire glisser vers le bas si nous voulons ajouter nouvelles lignes ou le faire glisser vers la droite pour ajouter de nouvelles colonnes. Très bien, laisse-moi jouer et encore une fois. Comme vous pouvez le constater, vagues sont nombreuses Excel peut nous aider à agrandir automatiquement un tableau, mais dans ce cas, Excel présente toujours un inconvénient, du moins dans la version 2023 que j'utilise, à savoir qu' Excel ne peut pas ajouter de nouvelles données automatiquement si les données se trouvent sur le côté gauche du tableau Par exemple, si je clique avec le bouton droit sur la colonne A, puis que je choisis la commande d'insertion. Tapez ensuite un nouvel en-tête dans la cellule, par exemple, nom puis entrez. Excel ne l' ajoutera pas automatiquement à la structure du tableau. Cette condition s'applique également aux données que nous transférons. Par exemple, nous pouvons sélectionner et déplacer cette liste de noms vers la gauche du tableau. Lorsque nous relâchons le bouton de la souris, Excel ne fait rien au tableau. Toutes ces cellules sont toujours considérées comme ne faisant pas partie du tableau, même si elles se trouvent juste à côté. Maintenant, la question est : si nous voulions insérer les données du côté gauche dans le tableau ? Nous ne pouvons pas utiliser la méthode du corner click rack car elle se trouve uniquement sur le côté droit, tandis que les nouvelles données se trouvent sur le côté gauche. La réponse est qu'en utilisant la fonction de redimensionnement du tableau pour y accéder, nous sélectionnons d'abord l'une des cellules d'un tableau Ensuite, dans le menu de conception d'un tableau, cliquez sur un bouton indiquant redimensionner le tableau Dans cette condition, vous pouvez cliquer sur le pointeur pour sélectionner toutes les cellules que vous souhaitez intégrer dans un tableau. Si la taille des données est importante, c'est un peu gênant Si nous nous appuyons sur une méthode click reg dans de telles conditions, nous pouvons utiliser la méthode Control A. Cliquez donc sur l'une des cellules de la nouvelle colonne. Ne cliquez pas dans l' ancienne zone du tableau car contrôle A ne sélectionnera que la zone du tableau existante. Appuyez ensuite sur Ctrl A. Une fois que vous êtes certain que toutes les données sont sélectionnées, appuyez sur le bouton OK pour confirmer. Désormais, les cellules contenant les données de nom dans la colonne de gauche font désormais partie du tableau. Avant de passer à la fonctionnalité suivante, je voudrais mentionner une bande supplémentaire pour gérer la table ta. Si nous voulons déplacer cette colonne de genre pour qu'elle se trouve entre les colonnes du nom et de l'examen 1, nous pouvons le faire en sélectionnant toutes les cellules de données et leurs cellules d'en-tête Si le thé est très long. Il vous suffit de cliquer une fois sur l'en-tête, puis de maintenir les touches Shift et Ctrl enfoncées et d'appuyer sur la flèche vers le bas. Après cela, c'est la particularité de la cellule du tableau E. Dans une plage de cellules normale, nous devons appuyer sur la touche arbre tout en faisant glisser le pointeur pour insérer ou glisser les données et enregistrer sans la touche Seat pour remplacer les Dans un tableau, c'est la condition inverse qui s'applique. Donc, pour insérer ou glisser des données, on ne maintient pas la touche arbre enfoncée, il suffit de passer la souris sur le bord de la sélection Cliquez ensuite sur le faire glisser vers sa nouvelle position. Excel affichera une ligne surlignée comme aperçu de l'endroit où les cellules seront déplacées. Relâchez la souris, et la colonne de genre est maintenant déplacée. La dernière fonctionnalité dont nous voulons parler dans cette vidéo est la trancheuse. Si vous vous souvenez des leçons d'un cours de base. Nous avons utilisé Slicer pour configurer le filtrage des données dans le tableau croisé dynamique. Eh bien, la trancheuse dans la table a la même fonction que dans la table Pivot Donc, en gros, Slicer est une approche alternative proposée el pour les filtres d'accès Pour utiliser cette fonctionnalité, assurez-vous que la cellule active se trouve dans le tableau, puis dans le menu contextuel du signe du tableau, appuyez sur le bouton Insérer une tranche. Vous pouvez activer plusieurs trancheuses pour chaque colonne. Pour l'instant, je n'en active que deux, qui concernent le nom et le sexe. Cliquez, et ces fenêtres flottantes sont appelées trancheuses. Un Slicer contrôle le sexe et l'autre le nom. Si nous cliquons sur le nom A, seule la ligne de données A est visible. Si nous cliquons sur ASL, seules les données Asal sont visibles Il s'agit des données Delmore, et ainsi de suite. Nous pouvons réinitialiser ou effacer le filtre en appuyant sur le bouton Effacer le filtre ci-dessus pour activer plusieurs données à la fois. Nous pouvons utiliser la méthode Click Rack comme celle-ci. Ou nous pouvons activer cette force de touche multidirectionnelle. Si ce bouton est actif, chaque bouton de données du slicer devient un total est-à-dire que nous pouvons appuyer dessus pour activer afin que les données soient visibles, et nous pouvons appuyer à nouveau dessus pour l'activer, afin que les données soient masquées. Si nous avons plusieurs trancheuses comme maintenant, nous pouvons combiner leurs effets de filtrage Par exemple, nous voulons uniquement voir les données des étudiants de sexe masculin ou uniquement des étudiants de sexe féminin, etc. Lorsque vous n'avez plus besoin d'une trancheuse et que vous souhaitez la supprimer, vous pouvez cliquer sur son nom pour la sélectionner, puis appuyer sur Supprimer sur un clavier, puis appuyer sur Supprimer sur un clavier, ou vous pouvez également cliquer avec le bouton droit Ensuite, il suffit de joindre vos stups avec le mot « supprimer ». Il convient de noter que le retrait de la trancheuse ne supprime pas automatiquement son effet filtrant Si vous oubliez de le démonter et que vous l'avez déjà fermé, il suffit d'ouvrir le panneau de filtre dans un en-tête de tableau et démonter ou de le réajuster à partir de ce La dernière technique que je veux mentionner est le quadrillage. Bien que les objets tranchants flottent au-dessus de la grille, nous voulons parfois les rendre plus nets en alignant leurs limites sur les lignes de la Pour cela, vous pouvez utiliser la clé. Vous pouvez le faire en déplaçant l'objet entier tout en maintenant la touche de sortie enfoncée, ou vous pouvez détruire ses limites en maintenant la touche de sortie enfoncée Vous devez vous rappeler qu'ils ne sont pas réellement attachés aux lignes de la grille. Ainsi, si nous modifions les lignes de la grille en ajustant la taille des colonnes ou , par exemple, les bordures des fenêtres Strasser dans cette zone n' auront plus l'air bordées. 105. 02 06 Introduction au tableau dynamique: Dans cette vidéo et la suivante, nous aborderons une fonctionnalité Excel appelée Dynamic Ray. Cette fonctionnalité a été publiée début 2020 par Microsoft. C'est donc relativement nouveau par rapport à l'époque où j'ai enregistré cette leçon, début 2024. Cette fonctionnalité n'est pas disponible si vous utilisez Office 2019 ou une version antérieure. Vous devez avoir au moins un abonnement Office 2021 ou Microsoft 365 pour pouvoir l'utiliser. À titre d'exercice, j'ai préparé un fichier dont j'ai pris les données de la leçon précédente. Dans la première feuille, les données sont de type plage. Dans la deuxième feuille, j'ai converti les mêmes données sous forme de tableau. C'est bon. Qu' est-ce qu'un rayon dynamique ? En termes simples, il s'agit d'une fonctionnalité dans laquelle une formule peut produire plusieurs valeurs réparties sur de nombreuses cellules. Certaines fonctions populaires qui peuvent produire un rayon dynamique sont les suivantes. Comme il s'agit d'une vidéo d' introduction, nous n'aborderons pas en détail les différentes fonctions des rayons dynamiques. Nous allons commencer par une simple opération d' ajout. Encore une fois, si vous utilisez Office 2021 versions ultérieures ou Microsoft 365 d'Excel, même une simple opération d'ajout peut produire un tableau dynamique. Supposons que nous voulions résumer les valeurs de l'examen 1, de l' examen 2 et de l'examen 3. Nous n'allons pas utiliser la fonction sum dans le cadre de la leçon. Nous utiliserons simplement le symbole plus, mais avec trois approches différentes. Tout d'abord, nous utiliserons la méthode de formule habituelle à l'aide de la technique de duplication automatique Ensuite, nous examinerons approche des rayons dynamiques sur les données de type plage. Enfin, nous allons essayer l'approche des rayons dynamiques sur des données de type table. Pour la première approche, nous pouvons cliquer sur cette cellule, puis taper un symbole égal. Cliquez ensuite sur la cellule, tapez le symbole de la charrue Cliquez sur la cellule suivante. Puis à nouveau le symbole de la charrue Cliquez sur la cellule de gauche, puis appuyez sur le centre. Pour dupliquer la formule dans d'autres cellules, nous pouvons utiliser la fonction autophiale. En gros, nous dupliquons la formule de la cellule supérieure dans les cellules situées en dessous. Le résultat est que nous avons plusieurs formules indépendantes réparties sur plusieurs cellules. Permettez-moi de changer la formule du milieu, pour qu'elle ne concerne que les cellules. Notez que les autres formules de la même colonne ne changent pas, sauf si nous les dupliquons à nouveau. Je suis sûr que vous connaissez déjà cette approche. C'est ainsi que nous utilisons les formules dans Excel depuis environ 30 ans. Examinons ensuite la nouvelle approche, qui utilise la fonction de rayon dynamique. Cliquez sur la cellule E. Symbole égal de type D. Maintenant, remarquez la différence dans le processus. Au lieu de sélectionner une cellule comme précédemment, nous sélectionnons plusieurs cellules à la fois comme ceci. Appuyez ensuite sur le symbole plus. Cliquez à nouveau sur les cellules de données Breck D dans une deuxième colonne. Appuyez à nouveau sur le signe plus, puis cliquez sur faire glisser les cellules de données dans une troisième colonne. Une pression sur Entrée, et voici le résultat sous la forme d'un rayon dynamique. Ainsi, avec un rayon dynamique, nous n'avons pas besoin de dupliquer la formule comme avant. Nous pouvons différencier un rayon dynamique d' une cellule normale grâce à ses caractéristiques particulières. abord, si vous sélectionnez l' une des cellules, toutes les cellules apparentées ou situées dans le même rayon seront encadrées par un rectangle bleu clair. La deuxième caractéristique est que seule la formule de la première cellule peut être modifiée. Les formules des autres cellules sont toujours visibles, mais dans une couleur gris clair, cela indique qu' elles ne sont pas accessibles. Encore une fois, la formule de la cellule est celle qui produit toutes les valeurs des cellules situées en dessous. Si vous supprimez la formule dans la cellule en appuyant sur lit, toutes les cellules situées en dessous seront également supprimées. Laisse-moi annuler ça. Maintenant, abordons moins, c' est-à-dire en utilisant également un rayon dynamique, mais sur une table. Avant de commencer. Je veux vous montrer un type d' erreur appelé erreur orthographique, qui apparaît généralement lorsque vous travaillez avec un rayon dynamique. Pour cela, j'ai délibérément créé une erreur sous forme de données aléatoires dans la cellule. C'est bon. Comme précédemment, nous sélectionnons d'abord la cellule qui contiendra la formule, puis nous tapons le signe égal. Maintenant, c'est là que nous avons tout intérêt à utiliser un tableau. Au lieu de cliquer sur le pointeur, il suffit de déplacer la souris sur le bord supérieur de l'en-tête de l'examen jusqu'à ce que le curseur de la souris se transforme en flèche noire Cliquez ensuite pour sélectionner toutes les cellules de la colonne. Ensuite, nous continuons la formule en appuyant sur le symbole de la charrue Maintenant, cliquez à nouveau sur le bord supérieur de l'en-tête Exam two. Appuyez de nouveau sur le symbole de la charrue. Sélectionnez ensuite les données dans la troisième colonne de l'examen, puis appuyez sur Entrée pour confirmer. La formule que nous saisissons est correcte. Mais Excel affiche un message d'erreur de déversement. Cela se produit parce qu'Excel doit répartir les résultats vers le bas. Mais certaines cellules contenant des données vous gênent. Si cela vous arrive, il vous suffit de déplacer ou de supprimer les données qui le bloquent. Excel ne peut désormais pas mettre le résultat sous forme de rayon dynamique. OK ? Voici donc les bases de l' utilisation de Dynamic Ray dans Excel. Notez que la fonction de rayon dynamique n'est pas toujours appropriée ou utile pour tous les scénarios. Dans certains cas, cela peut même être préjudiciable. Nous en parlerons plus en détail dans la prochaine leçon. 106. 02 07 Table et tableau dynamique: Dans la vidéo précédente, nous avons expliqué comment créer un rayon dynamique. Dans cette vidéo. Nous verrons les avantages et les inconvénients du tableau dynamique lorsque nous devons réajuster les données Enfin, nous discuterons la meilleure approche si nous voulons utiliser un tableau dynamique. Pour l'exercice, nous utiliserons le fichier de la leçon précédente, mais avec quelques ajouts , à savoir les données ci-dessous. Examinons d'abord le cas de la révision des données sous la forme de l'ajout d'une nouvelle colonne. Nous pouvons sélectionner les cellules et les déplacer vers le site des données existantes. Ensuite, nous changeons le nom de l'en-tête en Exam 4. Pour inclure les données dans un nouvel examen pour une colonne à l'intérieur de ces formules. Nous pouvons cliquer en bleu sur la cellule supérieure, appuyer sur le bouton DN d'un clavier pour que le curseur de texte passe directement à l'endroit le plus bas. Tapez le symbole bleu, puis cliquez sur une nouvelle cellule de données. Il y a une cellule proactive adjacente, puis appuyez sur le centre, puis cliquez à nouveau sur le point de pilotage automatique ou utilisez le clic bleu pour dupliquer la formule D'accord ? C'est donc l'approche nous utilisons généralement sans rayon dynamique. Si nous utilisons une méthode dynamique sur des données de plage régulières, nous pouvons modifier la formule dans une cellule supérieure Nous pouvons simplement double-cliquer dessus ou cliquer dessus une fois, puis continuer à le modifier dans une boîte de formule, taper le symbole pl, taper le symbole pl, puis sélectionner toutes les données de la cellule dans cette colonne en faisant glisser le pointeur, ou vous pouvez également cliquer une fois sur la cellule supérieure, maintenir la touche Maj enfoncée et contrôler, puis appuyer sur la flèche vers le bas Après cela, appuyez sur Entrée, comme vous pouvez le voir, de manière dynamique, nous n'avons pas besoin de dupliquer la formule le long de la colonne. En effet, toutes ces cellules sont essentiellement le résultat d'une seule formule. Jusqu'à présent, nous pouvons en conclure que Dan Meg peut nous faire gagner un peu de temps en répétant la formule Cependant, le choix de la référence de cellule est un peu plus difficile Examinons ensuite le scénario d'ajout de données de colonne à une table. Comme précédemment, je peux d'abord sélectionner toutes ces cellules. Travaillez ensuite les données sur le côté droit du tableau. Vous pouvez constater qu' Excel inclut automatiquement les nouvelles données dans le tableau et qu'il saisit même automatiquement nom de l'en-tête pour nous. Pour réviser la formule, nous pouvons double-cliquer sur la cellule ci-dessus et taper le symbole de la charrue Cliquez ensuite une fois sur le bord supérieur de la nouvelle colonne ou de l' en-tête de l'examen quatre, puis appuyez sur Entrée, et voici le résultat. Cette technique est un peu plus rapide qu'avant car il suffit de cliquer sur un en-tête pour déterminer la référence de la cellule, d'accord. Examinons maintenant le cas de la révision des données sous la forme d'un nouveau rôle. Parfois, ce processus est également appelé ajout d'un nouvel enregistrement. Par exemple, je tape la touche initiale, puis j'appuie sur l'onglet 20, tape à nouveau sur 30, sur tabulation, 40 et sur tabulation à nouveau pour confirmer. Si vous ajoutez le nouvel enregistrement sur données de plage et que vous utilisez la méthode opale normale, vous n'avez pas besoin de modifier la formule car par défaut, la fonction d'extension de la formule fonctionne et remplira la formule selon le modèle situé au-dessus Nous avons discuté en profondeur de la fonctionnalité d' extension de la formule dans le chapitre précédent. Mais si vous désactivez intentionnellement l'option d'extension de formule dans la fenêtre des options Excel, vous pouvez simplement dupliquer la formule inférieure la ligne précédente avec OroPhl, et c'est Maintenant, si vous utilisez un tableau dynamique, la condition d' ajout d'enregistrements comme celui-ci est en fait plus gênante car, que cela vous plaise ou non, vous devez d'abord modifier la formule, afin de pouvoir double-cliquer sur la cellule Modifiez ensuite la référence de cellule une par une pour chaque colonne. Vous pouvez utiliser les rectangles de couleur si vous le souhaitez. Une fois que vous avez terminé, vous pouvez appuyer sur la touche Entrée. La conclusion est que si vous devez utiliser des données de plage et que de nouveaux enregistrements ou rôles arrivent toujours, vous devez éviter d' utiliser un tableau dynamique. Enfin, examinons le cas de l'ajout d'un nouvel enregistrement sur la table et son implication pour le rayon dynamique qui y fait référence. Comme précédemment, je tape init cell ten tab 20, tab, tab 40 tab à nouveau ou enter, et voici le résultat Il n'est pas nécessaire de dupliquer la cellule. Vous n'avez pas non plus besoin de redéfinir la formule. Il vous suffit de saisir le nouvel enregistrement et le reste se fera automatiquement. La conclusion est que même si vous pouvez utiliser un rayon dynamique sur des données de plage normales, pour tirer le meilleur parti de la fonction de rayon dynamique, vous devez l'utiliser sur une table. 107. 03 01 IF imbriqué par rapport à IFS: À partir de cette vidéo, dans les prochaines vidéos, nous aborderons différentes fonctions dont les arguments sont conditionnés par des conditions. Je crois qu'à ce stade, dans Char, vous comprenez déjà comment utiliser la fonction f standard, donc je n'ai pas besoin de l' expliquer à nouveau. Nous avons également abordé brièvement la fonction F dans un chapitre précédent. Dans cette vidéo, notre objectif est d'apprendre la différence fondamentale entre l'utilisation de mesod if et de la fonction e. Si nous devons vérifier de nombreuses conditions, nous ne pouvons pas nous fier à une seule fonction if car, comme nous le savons déjà, la fonction D ne peut vérifier qu'une seule condition. La solution consiste à utiliser plusieurs fonctions MesODF ou bien, nous pouvons utiliser une seule fonction « I En général, vous devez toujours choisir la fonction plutôt que Nested if Pourquoi ? Parce que vous voyez imbriqué si, cela rendra la formule plus complexe et confuse Le risque de fautes de frappe ou de fautes de frappe sera accru. Néanmoins, vous devez tout de même apprendre et savoir comment fonctionne Nested if En effet, la fonction n'est disponible dans Exel que depuis la version 2016 Si vous utilisez toujours une version antérieure à 2016, vous devez inévitablement utiliser la méthode nested if Et même si vous utilisez la dernière version d'Excel. Parfois, nous recevons des fichiers Excel d'autres personnes qui utilisent toujours la fonction I imbriquée Pour la pratique, j'ai préparé un document sous forme de liste Medita des produits à base de riz et de leur teneur en eau J'aurais dû écrire le contenu en eau dans cet en-tête, mais j'ai juste écrit eau pour le raccourcir. Juste pour des informations supplémentaires. En Indonésie, le gouvernement a défini plusieurs paramètres pour déterminer le grade ou le niveau de qualité du riz. Certains d'entre eux sont le degré de déchiquetage, humidité ou en eau, teneur en cassures de riz, la teneur en grains, etc. Pour simplifier le problème, nous nous concentrerons uniquement sur le paramètre de teneur en humidité ou en eau. Essentiellement, plus la teneur en eau est faible, meilleure est la qualité du riz. Les détails sont les suivants. Si la teneur en eau est égale ou inférieure à 10 %, le riz reçoit une note A. Si la teneur en eau est de 10 à 14 %, il reçoit une note de D. Si elle est de 14 à 18 %, la note est C, et si elle est supérieure à 18 %, la note est D. Examinons d'abord l'approche F nette Assurez-vous d'ouvrir la première feuille. Cliquez sur cette case. Vous pouvez taper la formule directement dans la cellule. Mais comme la formule sera longue, j'utilise plutôt la boîte de formule ci-dessus. J'ai également configuré la boîte de formule pour qu'elle soit plus grande. Tapez égal, puis I, ouvrez les parenthèses, puis cliquez sur la cellule, le plus petit symbole étant égal Maintenant, parce que nous voulons vérifier la valeur la plus petite, nous devons commencer par dix et non par 18. Si vous partez du grand chiffre, toutes les valeurs de teneur en eau peuvent être considérées comme vraies. Encore une fois, la règle est si vous utilisez un symbole plus petit, vous devez d'abord commencer par vérifier le plus petit nombre, puis passer au plus grand nombre. Mais si vous utilisez un symbole plus grand, vous devez d'abord commencer par le plus grand nombre, puis passer au plus petit nombre. Cliquez donc sur cette case pour sélectionner le chiffre dix. Appuyez sur Pour, pour que la référence de cellule soit absolue et. Ensuite, quelle valeur voulons-nous afficher lorsque la condition est vraie ? Nous voulons afficher la lettre A dans la cellule. Appuyez à nouveau sur Pour que la référence devienne absolue. Ensuite, que se passe-t-il si la première condition n'est pas remplie ? Nous voulons vérifier à nouveau la valeur avec la seconde fonction. Ainsi, au lieu de saisir une valeur spécifique, nous saisissons à nouveau une fonction a. Pour ouvrir des parenthèses, cliquez sur cette case, petit symbole en signe égal Cliquez maintenant sur la cellule portant le numéro 14. Appuyez sur le bouton avant pour en faire une référence absolue. Puis une virgule, cliquez sur la cellule contenant la lettre B, appuyez à nouveau sur F f, puis Maintenant, dans la deuxième fonction en fausse condition, nous voulons saisir la troisième fonction. Tapez donc f, puis tab, sélectionnez à nouveau la cellule, tapez le plus petit symbole et le signe égal. Maintenant, nous cliquons sur la cellule avec la valeur 18. Appuyez ensuite sur F quatre, sélectionnez la cellule à côté. Appuyez à nouveau sur F quatre. Enfin, comme il n'y a aucune autre condition à vérifier, nous pouvons considérer la valeur de note D comme la fausse condition de la fonction less A. Il suffit donc de cliquer sur la cellule avec la lettre D, puis d'appuyer sur F quatre. Maintenant que nous utilisons actuellement des fonctions imbriquées, nous devons porter une attention particulière aux parenthèses fermantes Si nous tapons le symbole de parenthèse fermante, E cel au niveau du gland indique la paire ou sa parenthèse ouvrante Nous pouvons saisir à nouveau la parenthèse fermante. Ceci est utilisé pour fermer la deuxième fonction. Ensuite, nous tapons à nouveau la parenthèse fermante. En une fraction de seconde. Nous pouvons voir que cette troisième parenthèse fermante a fermé les premières parenthèses ouvertes Nous pouvons donc appuyer sur Entrée pour confirmer la formule car les données sont déjà sous forme de tableau. Toutes les cellules d'une colonne de notes fournissent automatiquement la même formule. C'est bon. Revoyons à nouveau la formule. Comprenez mieux le fonctionnement du f imbriqué dans notre formule. Vous pouvez regarder la diapositive suivante. La fonction e comporte trois arguments la condition à vérifier, la valeur si elle est vraie et la valeur si elle est fausse. Parce que nous voulons vérifier la condition suivante. Si la première condition n'est pas remplie, nous saisissons la deuxième fonction f dans l'argument de fausse valeur de la première condition. Il en va de même pour la fonction f imbriquée suivante. Nous saisissons la fonction comme argument à fausse valeur de la fonction e précédente. Unique dans les moindres conditions. Comme il n'y a aucune autre condition, nous devons vérifier. Nous pouvons saisir sa valeur comme argument post value de la fonction less. C'est donc l'approche NeStaf. Voyons maintenant comment résoudre le même problème, mais en utilisant la fonction IFS. Assurez-vous d'ouvrir la deuxième feuille. Cliquez sur la cellule. Comme précédemment, je vais utiliser la zone de formule en haut pour que vous puissiez mieux saisir le signe égal que l'onglet IFS. Cliquez sur la cellule, puis sur le petit symbole et le signe égal. Cliquez ensuite sur la case portant le numéro dix. Quatre, C. Pour la valeur que nous voulons afficher, nous cliquons sur la cellule, puis nous appuyons à nouveau sur F quatre. Puis virgule car pour la condition et la valeur suivantes, nous utilisons le même schéma. Nous pouvons simplement dupliquer le code que nous avons saisi auparavant, il y en a donc quatre au total. Nous pouvons sélectionner le code avec la souris. Mais si vous souhaitez utiliser les touches fléchées du clavier, appuyer sur la touche flèche droite ou gauche ne fera que déplacer la cellule active, ce qui nous permettra de saisir la référence de la cellule à la place Dans ces conditions, vous pouvez utiliser le raccourci à deux touches F. En appuyant sur F deux, Excel se concentre sur le curseur texte à l'intérieur de la boîte de formule et non sur la cellule active. Vous pouvez maintenir la touche Chef enfoncée et appuyer sur la flèche gauche pour sélectionner le code, puis appuyer sur Ctrl C. Déplacez le curseur vers la position la plus à droite. Appuyez ensuite trois fois sur Control V. Sélectionnez ensuite cette référence de cellule. Nous devons remplacer la cible par une cellule contenant le numéro 14. Appuyez sur F quatre pour une référence de type absolue, puis sélectionnez cette référence de cellule, cliquez sur la cellule avec une lettre, puis appuyez à nouveau sur F quatre. Procédez de même avec la référence de cellule suivante. Cliquez sur la cellule, appuyez sur la touche F quatre et faites référence à la cellule pour la valeur. Utilisez celui avec la lettre C. Appuyez à nouveau sur F quatre. Enfin, nous sélectionnons la référence de valeur et remplaçons la cellule cible par la lettre D, puis nous appuyons sur F quatre, supprimons le symbole commun et tapons les parenthèses fermantes Pour la condition la moins élevée, vous pouvez simplement remplacer le code par des symboles plus grands, comme ceci Mais je veux vous montrer une méthode alternative qui utilise la vraie fonction. Comme il s'agit de la dernière condition, peut capturer tous les nombres autres que les trois conditions précédentes, nous pouvons la remplacer par la vraie fonction. Nous pouvons donc le taper dans le format de la fonction, qui est vrai, puis ouvrir les parenthèses entre parenthèses Maintenant, la particularité de la vraie fonction est qu' elle est également disponible sous forme de variable ou de constante globale. Donc, si nous le tapons sans parenthèses, cela fonctionne toujours. Encore une fois, s'il n'y a pas de parenthèses, except le traitera comme une variable ou une valeur Si vous avez terminé, appuyez sur Entrée pour confirmer, et voici le résultat. On peut le comparer à la première feuille. Même si les approches sont différentes, produisent exactement les mêmes résultats. convient de noter que la formule avec la fonction f n'a besoin que une parenthèse ouverte et d' une parenthèse fermante Par ailleurs, la formule avec des fonctions e imbriquées comporte de nombreuses parenthèses ouvrantes et fermantes Nous devons donc faire très attention lors de la création de la formule car elle présente un risque élevé de fautes de frappe 108. 03 02 Opérateurs de comparaison: Dans cette vidéo, nous aborderons les différents types d'opérateurs de comparaison dans Excel. opérateurs de comparaison signifient des symboles que nous pouvons utiliser pour comparer les valeurs contenues dans un argument de condition dans une formule. Je suis sûr que jusqu'à présent, vous avez compris la plupart de ces opérateurs. Celui-ci permet de vérifier si la première valeur est inférieure à la seconde. Cela permet de vérifier si la première valeur est supérieure à la seconde, et ainsi de suite. Ce que nous n'avons pas encore utilisé, c'est cet opérateur. Nous l'utilisons pour vérifier si la première valeur n'est pas égale à la deuxième valeur. S'il n'est pas égal, cela produira une vraie condition. À l'origine ou en dehors d'Excel, la plupart des utilisateurs utilisent ce symbole pour exprimer une différence par rapport à la comparaison. Dans Excel, toutefois, nous utilisons une combinaison du plus petit symbole et du plus grand symbole pour ne pas égaler les comparaisons. Cela est peut-être dû au fait que le clip original pour le sinus différent n'est pas facilement accessible avec le clavier. Nous allons essayer d'utiliser cet opérateur dans un instant. Cette leçon ne porte pas principalement sur les symboles, mais plutôt sur la méthode d'écriture. Excel reconnaît deux méthodes d'écriture d'un opérateur de comparaison. Le premier est au format numérique et le second au format tex. Cette différence est déterminée par la fonction que nous utilisons. Pour les fonctions if et if, la syntaxe de l'argument condition est appelée test logique. Pour ces deux fonctions, l'opérateur de comparaison est écrit directement avec la valeur numérique Cependant, dans d'autres fonctions conditionnelles telles que some if, count if, average if et ainsi de suite, fonction de leur syntaxe, l'argument de la condition est nommé criteria , et non logical test. Pour ces fonctions, vous devez utiliser le format texte. Vous devez donc inclure l'opérateur de comparaison dans des codes doubles Pour que les choses soient plus claires, examinons les exemples. Pour le type d'argument non fiscal, nous pouvons revenir à notre taille personnelle précédente, où nous utilisons les fonctions if et if, comme vous pouvez le voir, qu'elles se à l'intérieur de la fonction if ou if. Nous n'avons pas écrit l'opérateur de comparaison dans des codes doubles. La raison en est que les première et deuxième valeurs que nous voulons comparer se trouvent dans le même argument. Il s'agit de la première valeur et de la deuxième valeur. Essayons maintenant le second type d'argument conditionnel, qui est au format texte. Supposons que nous voulions connaître la valeur moyenne de la teneur en eau des produits à base de riz. Mais nous voulons ignorer les produits à base de riz de catégorie D. En d'autres termes, nous voulons uniquement calculer la teneur moyenne en eau du riz de grade A, B, C. Pour cela, nous pouvons utiliser la fonction A moyenne. Tapez un V égal et utilisez les touches fléchées pour sélectionner la fonction A moyenne, puis appuyez sur la touche Step. Le premier argument que nous devons saisir concerne les cellules, nous voulons vérifier la valeur car les données sont disponibles sous forme de tableau. Il suffit de passer la souris sur le bord supérieur de l'en-tête jusqu'à ce que le symbole de la flèche vers le bas apparaisse, puis de cliquer, puis de virgule. Maintenant, nous devons saisir les critères N'oubliez pas que nous devons d'abord commencer par un guillemet double. Ensuite, les symboles de plus en plus petits pour l'opérateur non égal à, puis on tape D, on tape guillemet double pour fermer le précédent. Alors viens. Ensuite, nous devons saisir les cellules des valeurs dont nous voulons faire la moyenne. Cliquez simplement sur le bord supérieur de l'en-tête en forme d'eau. Appuyez ensuite sur Entrée pour confirmer, et voici le résultat. Encore une fois, étant donné que cette formule utilise la fonction moyenne e, l'argument de condition est écrit à l'intérieur de codes doubles. Excel doit le faire car dans la fonction moyenne e, la première valeur de comparaison n'est pas indiquée dans le même argument. Cela a été indiqué dans le premier argument. Il s'agit donc de la première valeur et de la deuxième valeur qui doivent être comparées, juste à ce stade. Vous vous demandez peut-être, si nous voulons utiliser une référence de cellule pour deuxième valeur, comme cette fonction F qui utilise une référence de cellule après sa comparaison avec Prater, la réponse est en combinant le code à l'aide du symbole n ou communément appelé stylo Par exemple, nous voulons réviser cette formule pour ne pas utiliser directement la lettre D, mais extraire la lettre de la cellule. Tout d'abord, il suffit de supprimer ce dernier D. Ensuite, après le deuxième double code, nous tapons le symbole actuel. Cliquez ensuite sur la cellule. Nous voulons extraire les données après cela, appuyez sur Entrée pour confirmer. Vous pouvez voir que le résultat est exactement le même que le précédent. En conclusion, si vous souhaitez utiliser une référence de cellule dans un argument de comparaison, vous ne devez pas la placer guillemets doubles et pour la combiner avec les autres codes, vous devez utiliser le symbole prove son Ce sont donc les deux méthodes d'écriture de l'opérateur de comparaison. En termes simples, si vous trouvez le mot test logique dans la syntaxe, cela indique la première méthode, qui ne contient aucun symbole de code double, et les deux valeurs, nous devons comparer dans le même argument. Mais si vous trouvez le mot critère dans une syntaxe, cela indique la deuxième méthode, qui est écrite à l'intérieur de symboles à double code. Habituellement, la première valeur que nous devons comparer est déjà indiquée dans un argument précédent. 109. 03 03 ET, OU, ET NON: Dans cette vidéo, nous aborderons l'utilisation de trois fonctions qui peuvent et sont souvent utilisées conjointement avec la fonction if n if. Ils sont n r n. Nous discuterons d'abord brièvement de la théorie, puis de la pratique avec quelques exemples. Notez que ces trois fonctions ne peuvent être insérées que dans des arguments de type test logique. C'est pourquoi nous ne pouvons les utiliser que dans les fonctions if ou if. Pour les arguments de type critère, nous pouvons utiliser une approche différente. Nous aborderons cette question dans une prochaine leçon. Bien que les fonctions et/ou ne nécessitent qu'une seule entrée conditionnelle, cela ne présente aucun avantage. Nous ne pouvons en bénéficier que si nous vérifions deux ou plusieurs conditions. À partir de maintenant, nous supposerons simplement que les fonctions n et/ou or nécessitent au moins deux conditions. accord ? Nous utilisons la fonction n pour combiner deux ou plusieurs conditions. Si deux ou toutes les conditions sont vraies, le résultat est vrai. Mais si l'une des conditions n'est pas vraie, la condition résultante sera fausse. Si nous insérons la fonction dans la fonction if, la fonction e qui ne vérifie initialement qu' une seule condition ne peut pas vérifier deux conditions ou plus à la fois, et le résultat de la condition ne peut être vrai que si toutes les conditions d'entrée sont vraies. Ensuite, c'est la fonction or. Cette fonction peut également vérifier deux conditions ou plus. La différence est qu'il n' pas nécessaire que toutes les conditions soient vraies. Si une seule des conditions d'entrée est vraie, la condition résultante est vraie. Ou la fonction ne produit une fausse condition que si toutes les conditions d'entrée sont fausses. La dernière est la fonction d'écrou. Contrairement aux deux fonctions précédentes, cette fonction ne peut pas vérifier plusieurs conditions à la fois. Il ne peut vérifier qu'une seule condition. Essentiellement, le travail de l' écrou consiste simplement à inverser la situation. Donc, si nous mettons une fausse condition, le résultat sera vrai. Inversement, si la condition d'entrée est vraie , la sortie sera fausse car cette fonction n est assez simple. Je vois que les gens l'utilisent rarement, surtout si nous pouvons écrire la formule correctement, exemple en utilisant correctement l'erreur non égale, nous n'avons presque jamais besoin de la fonction n. Il y a aussi y. Dans cette vidéo, nous allons uniquement piloter la fin et nos fonctions pour l'exercice. J'ai préparé un document contenant le factice Rice Product Ditta, similaire au fichier d' exercices précédent La différence, c'est que j'ajoute maintenant un nouveau paramètre , le degré de déchiquetage, pour faire court J'ai simplement nommé la colonne PL parce que, en gros, le degré de déchiquetage indique à quel point la glace est empilée Si la valeur est de 100, cela signifie que tous les grains de riz ont été complètement pelés. Si la valeur est de 87 %, cela signifie qu' il y a encore 30 % de grains de riz qui ne sont pas complètement pelés Supposons que le gouvernement publie une nouvelle politique pour déterminer le niveau de qualité du riz. Un produit à base de riz est considéré comme haut de gamme. Uniquement si le degré de déchiquetage est de 100 % et que la teneur en humidité ou en eau est inférieure à 10 % S'il n' atteint pas ces valeurs, le degré de déchiquetage est toujours supérieur ou égal à 90 % et que la teneur en eau est toujours inférieure ou égale à 14 %, alors que le degré de déchiquetage est toujours supérieur ou égal à 90 % et que la teneur en eau est toujours inférieure ou égale à 14 %, le riz est considéré comme étant de qualité moyenne Maintenant, si le riz moyen tombe dessous de l'une de ces valeurs ou des deux, le niveau de qualité est considéré comme faible. Enfin, si l'un de ces deux paramètres tombe en dessous du seuil tolérable, le produit à base de riz recevra le grade de rejet Comme nous l'avons indiqué précédemment, nous pouvons utiliser les fonctions Nesta, mais il serait préférable d' utiliser la fonction DFS Parce que même avec la fonction DFS, nous devons toujours utiliser les techniques de Nestor pour les fonctions finales et/ou Cliquez sur cette case. Ensuite, nous ouvrons la boîte de formule. Parce que la formule sera assez longue. Nous pouvons détruire la bordure du bouton, nous avons donc quatre lignes au total, le même nombre que les notes Nous devons calculer le type égal à sinus, puis IS et tab Commençons par vérifier le grade premium, car les deux conditions doivent être vraies. Nous utilisons la fonction N. La première valeur que nous voulons vérifier est la cellule d'une colonne PL. N'oubliez pas que dans ce cas, nous ne voulons pas cliquer sur le bord supérieur des en-têtes, mais sur une cellule Appuyez ensuite sur le symbole égal, puis sur 100, puis sur une virgule Maintenant, pour la deuxième condition, nous cliquons sur une cellule dans une colonne d'eau, appuyons sur le plus petit symbole et le signe égal, puis sur dix. Fermez les parenthèses pour la fonction N. Puis une virgule, nous sommes maintenant de retour au niveau de la fonction DFS Nous devons définir la valeur de sortie lorsque la cognition de gauche est vraie. Tapez à nouveau des citations nobles, des citations haut de gamme et nobles. Fermons d'abord les parenthèses, puis appuyons sur Entrée pour vérifier si tous les produits à base de riz de qualité supérieure ont été pris en compte dans la formule Cela semble correct. Le produit BM one a une valeur PL de 100 %. Malheureusement, la teneur en eau est trop élevée. OK ? Continuons encore une fois, tapez une virgule ici. Appuyez ensuite sur Entrée pour créer une nouvelle ligne, créez une fonction n. Ensuite, nous vérifions les cellules d'une colonne p, en tapant plus grand et égal, le 90 na. Pour la deuxième condition, on clique sur une cellule dans une colonne d'eau, tape des symboles plus petits et égaux, puis on tape 14. Fermez les parenthèses pour la fonction n. Puis une virgule. Dans cette condition, la valeur de sortie doit être moyenne. Appuyons d'abord sur Entrée pour vérifier la formule jusqu'à présent. Il semble que toutes les notes moyennes soient correctes. Continuons encore une fois. Tapez une virgule puis entrez pour créer une nouvelle ligne. Maintenant, nous devons porter une attention particulière à la formule que nous allons taper. Si nous vérifions les versions de faible qualité alors que le seuil de la valeur p est inférieur à 90 %, alors bien entendu, les produits classés comme rejetés seront également classés comme bas N'oubliez pas que le fonctionnement de la fonction est qu'elle se ferme une fois qu'elle trouve une vraie condition. Donc, dans ce cas, nous devrions vérifier la note de rejet s chaque année, puis la note la plus faible. Pour gagner du temps. Nous n'avons même pas besoin de vérifier l'état en dessous du niveau du sol. Comme c'est la dernière condition, il faut vérifier. Utilisez donc la fonction or. Cliquez ensuite sur la cellule d'une colonne PO, sur le symbole similaire, sur le huit, puis Cliquez ensuite sur une cellule dans une colonne d'eau, symbole plus grand, 18, fermez les parenthèses pour la fonction R. C tapez ensuite reject dans des codes doubles. Puis revenez, appuyez sur Entrée pour une nouvelle ligne. Pour la dernière condition, nous pouvons simplement utiliser la vraie constante. Appuyez sur une virgule Tapez ensuite low entre guillemets, ps saisi pour confirmer et voici le résultat. Nous pouvons vérifier le résultat pour détecter d'éventuelles erreurs. Ce produit tris est rejeté car sa teneur en eau est trop élevée. Celui-ci est rejeté parce que la valeur pL est trop faible, tandis que celui-ci est rejeté, car les deux valeurs ne répondent pas à la norme de qualité. OK, les gars, nous utilisons les fonctions N et/ou ou en utilisant une méthode imbriquée à l'intérieur de la fonction 110. 03 04 Logique ET ET OU dans Critères: Dans cette vidéo, nous allons continuer à discuter de la logique n et/ou or. Nous savons par le passé que les fonctions n et/ou ou ne peuvent être utilisées dans un argument de test logique et ne peuvent pas être utilisées dans des arguments de critères. Alors, que devons-nous faire si nous avons besoin de n et/ou logique dans une fonction avec un argument de type critère ? Eh bien, il n'y a pas de méthode spécifique pour répondre à cette question. L'approche que j' utilise habituellement est la suivante. Pour des raisons de logique, au lieu d' utiliser la version à condition unique de la fonction, nous pouvons utiliser la version à conditions multiples de la fonction. Par exemple, au lieu d' utiliser conI, utilisez conI, le F supplémentaire derrière le nom de la fonction indique que la fonction prend en charge plusieurs conditions. Chaque condition entrée dans ces fonctions appliquera une logique par défaut En ce qui concerne la logique, l'approche consiste à utiliser plusieurs fonctions dont les résultats sont ensuite combinés avec le symbole plus. Ou vous pouvez également utiliser l'entrée DRI. Regardons les exemples contenus dans ce fichier. J'utilise les données de données du produit issues de l'exercice précédent, mais je les ai encore simplifiées afin qu'elles n'affichent que le primètre de teneur en eau Supposons que nous devions compter le nombre de produits à base de riz dont la teneur en eau se situe entre 10 % et 14 % Si vous remarquez que les conditions avec valeurs de plage comme celle-ci sont réellement utiles et logiques, la première condition est supérieure à dix et la seconde est inférieure à 14. Toutes les valeurs qui ne répondent pas à ces deux conditions ne seront pas prises en compte. Par exemple, le chiffre cinq n' est pas inclus car, bien qu'il réponde à la deuxième condition, il ne répond pas à la première condition. Autre exemple, le nombre 21, bien qu'il réponde à la première condition, il ne répond pas à la deuxième condition. Mais si le nombre est 11, par exemple, il remplit la première condition et la deuxième condition en même temps Et donc le numéro 11 sera pris en compte. Pour la logique n, nous pouvons utiliser la version multicondition de la fonction, donc tapez equal sinus. Choisissez ensuite la fonction contre au lieu de contre. Nous voulons compter une colonne à la fois, donc nous cliquons non pas pour vendre, mais sur le bord supérieur de l'en-tête de la colonne d'eau. Alors. Ensuite, comme la syntaxe est un type de critère, nous devons utiliser un guillemet double, puis taper, le plus grand symbole, puis dix. Puis encore une double citation. Si nous appuyons sur Entrée maintenant, nous avons six comme résultat, car il y a une, deux, trois, quatre, cinq, six cellules dont la valeur est supérieure à dix. Continuez à nouveau la formule, tapez, sélectionnez à nouveau la colonne d'eau, puis guillemet double le plus petit sinus, 14, puis à nouveau entre guillemets. Maintenant, la clé pour appliquer la logique à la fonction co est que nous pouvons sélectionner la même plage plusieurs fois, mais avec des conditions différentes. Si vous le savez, nous avons choisi d' arroser une colonne deux fois, mais à chaque fois dans des conditions différentes. C'est pourquoi la fonction contre ne compte que le nombre de cellules qui répondent à ces deux critères ensemble. Laisse les préparateurs entrer et voir le résultat si le résultat précédent était de six Maintenant, le résultat n'est que de trois. C'est normal car avec l'analogie, plus il y a de conditions, plus la plage de valeurs pouvant remplir la condition est petite valeurs pouvant remplir la condition Si nous vérifions que seules les valeurs 11, 12 et 13 répondent aux critères. Il est donc vrai qu'il n' existe que trois produits. OK ? Il existe donc une solution utilisant la logique de l'argument critère. Examinons ensuite le deuxième problème. Ici, nous devons calculer le nombre de produits à base de riz dont la teneur en eau est inférieure ou égale à dix ou supérieure ou égale à 14, que nous en soyons conscients ou non, ce type de question nécessite de la logique. Par exemple, le chiffre cinq répond aux critères car il est inférieur à dix ou répond à la première condition, même s'il ne satisfait pas à la deuxième Par exemple, le nombre 21 répond également aux critères car il est supérieur à 14 ou répond à la deuxième condition, bien qu'il ne remplisse pas la première Cependant, 11 ne répond pas aux critères car il ne remplit ni la première ni la deuxième condition , n'est-ce pas ? Alors, comment pouvons-nous résoudre ce problème ? Eh bien, nous pouvons adopter deux approches différentes . L'approche la plus simple consiste à utiliser plusieurs fonctions CF , puis à résumer les résultats. Nous pouvons donc appuyer sur le sinus égal. Puis CF Sélectionnez la colonne des électeurs, un guillemet double, un petit symbole, un sinus égal à dix, guillemet double à nouveau, fermez les parenthèses Nous avons fini de calculer la première condition. Pour la deuxième condition, tapez le symbole fs, puis tapez à nouveau la fonction count if. Sélectionnez la colonne des votants, un double, supérieur à un sinus égal Si un guillemet double ferme à nouveau les parenthèses, puis appuyez sur Entrée pour confirmer Et voici le résultat. Si l'on vérifie, il existe bel produits Sepern qui répondent à ces critères C'est donc la première approche. La deuxième approche consiste à utiliser l'entrée du tableau. Nous avons déjà parlé des rayons dynamiques. Elles sont différentes mais liées. Un tableau est un ensemble de valeurs regroupées dans Carly Break of symbols, dont les valeurs sont séparées par une virgule Alors, qu'est-ce que le rayon a à voir avec le rayon dynamique ? Eh bien, généralement, si nous utilisons un rayon comme entrée, le résultat sera un rayon dynamique. Regardons un exemple, appuyez sur le signe égal. Créez une fonction de comptage et cliquez sur le bord supérieur de l'en-tête de la colonne d'eau. Maintenant, au lieu de saisir un seul critère, nous en saisissons plusieurs en tapant d' abord un symbole de crochet ouvert Nous devons écrire chaque critère au format texte. Tapez donc un double, un symbole plus petit, signe égal à dix et un guillemet, puis une virgule. Maintenant, nous voulons écrire la deuxième condition. Le symbole du cratère entre guillemets bleus, égal au sinus 14. Le guillemet bleu à nouveau, puis le crochet fermé, entourent la fonction C A entre parenthèses fermantes Si nous appuyons maintenant sur Entrée, le résultat est un rayon dynamique. Souvenez-vous de la leçon d'Ales sur les rayons dynamiques. Nous pouvons distinguer un rayon dynamique par sa bordure bleue. La valeur dans la cellule e sert à compter le résultat des références, ou les valeurs inférieures à dix Alors que cette cellule est le résultat de la deuxième condition ou de valeurs supérieures à 14. Contrairement à la logique n, plus il y a de conditions dans l'orgie, plus le résultat sera large La question suivante est la comment pouvons-nous ensuite combiner ces deux valeurs dans une seule cellule ? La réponse est d' encapsuler toutes les formules dans une fonction S. Ici, nous pouvons taper quelques parenthèses ouvertes. Oubliez d'ajouter des parenthèses fermantes à la fin pour équilibrer les parenthèses ouvrantes, puis entrez pour confirmer, et voici le résultat Vous pouvez voir que la valeur obtenue est exactement la même que celle de l'approche précédente. 111. 03 05 SUMIF, AVERAGEIF et COUNTIF: À partir de cette vidéo, les prochaines vidéos, nous aborderons de nombreuses fonctions multiconditions. Dans cette leçon, nous aborderons abord les fonctions à condition unique afin de jeter les bases, puis nous pourrons discuter des versions à conditions multiples. Nous allons discuter de S I, FH ef et count. Dans le fichier d'exercices, je leur ai préparé des données sous forme de rapport d'un événement de don. Dans la première colonne, il y a une liste des noms des personnes qui ont fait les dons. La deuxième colonne décrit le mode de paiement utilisé, et dans la colonne de gauche, il y a des données sur le montant des dons. Vous pouvez voir toutes les questions auxquelles nous devons répondre sur le côté droit. La première question est combien d'argent a été donné sous forme de salaire pour résoudre un tel problème ? Nous pouvons utiliser la fonction SMI. Elle est différente de la fonction de somme normale, qui additionne simplement les valeurs. remplissages SMI vérifient la condition en fonction de ce que nous avons spécifié Ce n'est que lorsque la condition est vraie que les valeurs correspondantes seront prises en compte ou résumées. Soyons banals. Appuyez sur le type égal Sumif puis sur Tab. Le premier argument concerne les ventes dont nous voulons vérifier les valeurs car nous voulons trouver la valeur de PayPL, nous devons vérifier la colonne passerelle Puis une virgule. Le deuxième argument concerne les critères. Comme nous l'avons indiqué précédemment, la condition de type de critère doit être écrite au format texte. Nous tapons donc d'abord un guillemet double. Maintenant, si vous devez vérifier si une valeur est égale ou non, vous pouvez taper le symbole égal comme ceci, ou vous pouvez également le faire sans le symbole égal du tout. Pour l'instant, essayons d'abord avec un symbole égal. Tapez le symbole entre guillemets et la virgule. L'argument suivant est facultatif. Si nous ne le saisissons pas, Exel, nous allons simplement résumer les valeurs dans l'argument infers. Bien entendu, dans notre cas actuel, nous ne voulons pas résumer les valeurs d'une colonne de passerelle. Nous voulons plutôt résumer valeurs de la colonne Donsan Nous cliquons donc sur le bord supérieur de l'en-tête, puis appuyons sur Entrée pour confirmer, et voici le résultat. Avant de passer au problème suivant, essayons de changer la formule. Si nous supprimons le symbole égal, puis appuyez sur Entrée, comme vous pouvez le voir, la formule ne produit aucune erreur et le résultat est exactement le même qu'avant. Donc, pour récapituler la vérification de la condition d'égalité dans un argument de critère, vous pouvez supprimer le symbole égal et simplement taper la valeur que vous souhaitez vérifier ou comparer Dans la question suivante, on nous demande de compter le nombre de transactions de dons passées par PayPal pour compter le nombre de données et non leur valeur. Nous pouvons utiliser la fonction co. Mais comme il y a une condition en jeu, nous devons utiliser la fonction co. Nous avons déjà utilisé la fonction C A. Je suis donc sûr que dans Char, vous savez déjà comment fonctionne cette fonction , tapez sinus égal et sélectionnez la fonction C A, puis sélectionnez la colonne passerelle, tapez papal entre guillemets doubles avant de continuer Je tiens à vous rappeler à nouveau qu'Excel ne se soucie pas de la capitalisation latérale lorsqu'il vérifie la condition des critères Donc, si je tape PayPal avec les deux lettres p en majuscules, ou si toutes les lettres sont petites, ou peut-être que nous les faisons toutes en gros. Cela ne fait aucune différence. Une fois que vous avez terminé, vous pouvez appuyer sur Entrée pour confirmer et voici le résultat. Passons à la dernière question. nous est maintenant demandé de calculer le montant moyen des dons via PayPal pour cette tâche. Nous pouvons utiliser la fonction moyenne e. Cette fonction possède des arguments similaires à ceux de la fonction SI précédente. La différence est qu'il calcule les valeurs moyennes. En d'autres termes, cette fonction est comme une combinaison de si et si. Pourquoi ? Parce qu'après avoir additionné toutes les valeurs, la fonction moyenne e divisera le résultat par la quantité de données, d'accord ? Tapons le signe égal. Choisissez ensuite la fonction f moyenne. Sélectionnez ensuite la colonne de passerelle comme précédemment. Tapez un guillemet double, PayPal. Et encore une fois entre guillemets, la virgule. Ensuite, nous devons spécifier la colonne dont nous voulons calculer la valeur. Nous choisissons donc la colonne Donation une fois que vous avez terminé, peut-être entrez pour confirmer, et voici le résultat. Avant de terminer la vidéo, vérifions si toutes les valeurs de la formule que nous créons sont correctes. Nous devons d'abord mémoriser ces valeurs, 265 et 52, non ? Nous pouvons sélectionner une cellule dans le tableau, et dans le menu sg du tableau, nous pouvons activer la fonction de filtre ainsi que la fonctionnalité totale. Ensuite, nous désactivons toutes les valeurs de données de la passerelle à l' exception de PayPal. Comme vous pouvez le voir, si la valeur est correcte à 260, nous pouvons alors essayer de changer le type de calcul total pour qu'il compte, et nous avons également la même valeur qu' auparavant, soit cinq. Enfin, nous pouvons essayer de passer en mode moyen. Le résultat est 52, ce qui est exactement le même que la formule que nous avons créée précédemment. 112. 03 06 SUMIFS, AVERAGEIFS et COUNTIFS: Dans cette vidéo, nous allons parler de trois fonctions présentant de multiples conditions. Ce sont des Ifs, Ives moyens et des comtés. Pour faire de l'exercice, j'ai préparé le Medita sous forme de rapport de stock d'un magasin qui vend des produits de tir à l'arc Pour voir les questions de l'exercice, vous pouvez ouvrir la deuxième feuille. La première question est de savoir quel est le bénéfice total du type de produit ero dont la marque est Martina, pour répondre à ce genre de question Nous pouvons utiliser la fonction sum. Mais comme plusieurs conditions affectent le résultat, la version de la fonction que nous utilisons est celle de certains IF. En gros, certains If additionneront toutes les valeurs de l' argument ou d'une plage. Mais ce n'est que si la valeur ou les données adjacentes dans la plage de critères répondent aux conditions de l'argument des critères que nous pouvons ajouter plusieurs plages de critères et critères jusqu'à un maximum de 127 paires. Encore une fois, comme nous l'avons indiqué précédemment, tous ces critères utilisent la logique finale. Cela signifie que plus nous avons de critères, la plage de sortie est étroite, car moins de valeurs peuvent y répondre dans une plage donnée. D'accord ? Appuyez sur la somme de type sinus égal si c'est le cas. Le premier argument que nous devons saisir concerne les ventes, nous devons les additionner. Comme on nous demande d' additionner le bénéfice total, nous ouvrons la feuille de rapport. Ensuite, nous cliquons sur le bord supérieur de l'en-tête du bénéfice total. L'argument suivant concerne les ventes auxquelles nous voulons comparer les valeurs. Nous voulons vérifier si le produit est du type zéro. Nous cliquons donc sur le bord supérieur de la colonne de type. Puis un coma. Nous devons maintenant saisir les critères. Souvenez-vous de la leçon précédente. Pour le type de critère, nous devons utiliser du texte, et pour vérifier la valeur avec la condition égale, nous n'avons pas besoin de taper le symbole égal. Donc, tapez une flèche entre guillemets doubles, encore une fois entre guillemets. Nous avons saisi la première condition. Nous devons maintenant saisir la deuxième condition. Nous voulons vérifier la marque du produit. Cliquez donc sur une colonne de marque. Puis une virgule, puis tapez un guillemet Martina, encore une fois un guillemet double Si c'est le cas, appuyez sur Entrée pour confirmer , et nous avons le résultat Passons à la question suivante. Il nous est maintenant demandé de calculer le prix de vente moyen des produits de type site, mais uniquement des produits autres que la marque Iéna Pour résoudre ce problème, il faut utiliser la fonction des moyennes La syntaxe de la fonction des moyennes est similaire à celle de la fonction des sommes La différence est que cette fonction produira une valeur moyenne plutôt que de simplement additionner toutes les valeurs Comme pour les autres fonctions comportant plusieurs conditions, la logique qui s'applique à bon nombre de ses arguments de critères est une logique. Cela signifie que seules les valeurs répondant à tous les critères seront calculées. Si l'un des critères n'est pas rempli, la valeur sera ignorée. Nous pouvons commencer par appuyer sur le symbole égal de type V, puis sélectionner la fonction if moyenne. Sur le premier feuillet. Nous devons sélectionner la colonne que nous voulons calculer, savoir la colonne de cellules. Puis une virgule. Prochaine. Les premières données que nous voulons valider se trouvent dans la colonne type. Tapez un site de guillemets doubles, puis de nouveau entre guillemets. Ensuite, nous devons sélectionner la colonne des marques. Com. Nous voulons compter toutes les marques sauf la marque Junda Tapez donc un double guillemet (symbole plus petit, symbole plus grand). Tapez ensuite Jon Dua. Puis à nouveau entre guillemets. Après cela, passez la touche Entrée pour confirmer et voici le résultat. Passons à la dernière question. Ici, on nous demande de calculer le nombre de produits ser, ceux dont la valeur en stock est inférieure ou égale à cinq. Pour résoudre ce problème, nous pouvons utiliser la fonction de CI. Nous avons déjà utilisé cette fonction, donc je suis sûr que vous la connaissez bien. Essentiellement, cela fonctionne comme C I. C'est juste que nous pouvons saisir de nombreuses plages et critères dans la fonction jusqu'à un maximum de 127 paires d'arguments. Nous tapons d'abord le symbole égal, puis tapez count, sélectionnons la fonction cos, puis appuyons sur la touche Tab. Ouvrez la feuille où se trouvent les données. Les premières données que nous voulons vérifier sont la colonne de type, puis tapez une virgule, puis tapez poser à l'intérieur des symboles cotés bleus Ensuite, la colonne que nous voulons vérifier est en stock. Et à revenir. Nous voulons vérifier si la valeur dans colonne de stock est inférieure ou égale à cinq. Oubliez ensuite de fermer les critères par un autre guillemet double. Si vous avez terminé, vous pouvez peut-être entrer pour confirmer, et voici le résultat. Avant de terminer cette vidéo, je veux m'assurer que nos formules sont correctes. Utilisons à nouveau la méthode de filtrage et la fonctionnalité totale du tableau. Pour la première question, nous pouvons utiliser la somme de l'humeur dans une colonne des bénéfices totaux, mais nous devons filtrer la colonne des types pour n'afficher que la flèche et pour la marque, nous désactivons toutes les options sauf Martina Comme vous pouvez le constater, la valeur est exactement la même que celle de la formule que nous avons créée. C'est bon. Pour la deuxième question, nous voulons trouver la valeur moyenne dans une colonne de cellules. Désactivons d'abord le total dans sa colonne des bénéfices, afin que cela soit moins confus. Ensuite, pour le filtre de colonne de type. Ce que nous voulons activer, c'est s'asseoir et non pas Arrow. En ce qui concerne la marque, nous activons tout sauf Gena. Et ce résultat est exactement le même que celui de la formule que nous avons créée. Pour la troisième question, nous voulons vérifier la contre-valeur. Nous pouvons le mettre dans n'importe quelle colonne. Assurez-vous simplement que nous utilisons le CO mood. Ensuite, il faut filtrer le type column to riser. Et n'oubliez pas de le faire dans une chronique consacrée à la marque. Nous devons réactiver toutes les marques. Enfin, nous voulons filtrer les données de ce tableau pour n' afficher que les actions dont le nombre est inférieur ou égal à cinq. Pour cela, nous devons cliquer sur le bouton du menu de plusieurs filtres, puis sélectionner l' option inférieure ou égale à cinq dans ce champ. C'est normal de le confirmer, et voici le résultat. A il, la valeur est la même que la formule que nous avons créée avec la feuille de questions. 113. 03 07 MAXIFS et MINIFS: Dans cette vidéo, nous aborderons deux autres fonctions multiconditionnelles, les MXF et Pour l'entraînement, nous utiliserons les mêmes données fictives que précédemment, à savoir les données stock de produits d'un atelier de tir à l'arc Nous pouvons voir les questions dans la deuxième feuille. La première question est quelle est la plus grande valeur du bénéfice total généré par les produits de la marque Genoa qui sont clairement disponibles en magasin ? Pour répondre à des questions sur la valeur la plus importante ou la plus importante. Nous pouvons utiliser la fonction max. En bref, cette fonction recherchera la plus grande valeur toutes les valeurs disponibles référencées par l'argument de plage Mx, mais uniquement si la valeur parallèle à celle-ci dans l'argument de plage de critères répond à la condition de l'argument de critère. Pour cette fonction, vous pouvez saisir jusqu' à 126 paires de plages de critères et d'arguments de critères. Comme d'habitude, nous commençons par appuyer sur le symbole égal. Tapez ensuite max si vous appuyez ensuite sur Tab. Ouvrez la feuille contenant les données. Nous voulons vérifier toutes les valeurs totales des bénéfices. Nous cliquons donc sur l' en-tête supérieur, puis sur une virgule. Pour les conditions, nous voulons d'abord vérifier à nouveau la colonne de marque type com. Tapez ensuite un guillemet double endoa, puis à nouveau un guillemet double, puis une virgule Pour la deuxième convention, nous voulons vérifier la colonne des stocks. Nous voulons trouver un produit en stock ou, en d'autres termes, valeurs qui ne sont pas nulles. Tapez donc à nouveau entre guillemets, symbole supérieur, zéro et guillemet double. Enfin, nous pouvons appuyer sur Entrée pour confirmer et voici le résultat. OK. Passons à la question suivante. Ici, il nous est demandé de trouver le prix de vente le plus bas pour la marque CMC, pour tous ses produits autres que le type latéral Pour résoudre les problèmes liés à la recherche de la plus petite valeur avec de nombreuses conditions, nous pouvons utiliser la fonction miniv Fondamentalement, la syntaxe et le fonctionnement la fonction miniv sont similaires à ceux de la fonction MaxiV La seule différence est que Minis recherche la plus petite valeur, et non la plus grande Tapons un signe égal, puis tapez minif et tab Ouvrez la première feuille car nous voulons vérifier le prix de vente. Nous pouvons sélectionner la colonne de vente. Puis le com. Pour la première condition, nous voulons vérifier le type de colonne de marque, revenez. Et puis tapez CMC, nous bronzons une paire de guillemets doubles Revenez. Ensuite, pour la deuxième condition, nous voulons vérifier le type de produit. Sélectionnez donc la colonne de type. Puis une virgule Et tapez entre guillemets le côté des symboles les plus petits et les plus grands. Ensuite, entre guillemets, encore une fois, si vous avez terminé, appuyez sur Entrée pour confirmer, et voici le résultat. Comme précédemment, vérifions si les formules que nous avons créées sont correctes, activons la fonction de filtre ainsi que la fonctionnalité brute totale du tableau de données. Passons le type de calcul total des cellules au maximum. Ensuite, dans la colonne des marques, nous filtrons les données pour n'afficher que la marque gua. Ensuite, dans la colonne stock, nous pouvons utiliser le nombre de filtres, choisir l'option supérieure à. Ensuite, remplissez ce champ avec zéro. Cliquez ensuite sur Alamda. La valeur est la même que celle de la formule que nous venons de créer. Ensuite, pour le deuxième problème. Nous voulons trouver la valeur moyenne dans la colonne de cellules. Nous effaçons d'abord le filtre dans la colonne de stock appuyant sur le filtre de voiture à partir de l'élément de menu Stock. Modifiez ensuite le filtre dans colonne des marques pour n' afficher que le CME de la marque Enfin, dans la colonne type, activez toutes les options sauf le type latéral. Et voici le résultat identique à la valeur que nous obtenons de notre formule. 114. 04 01 VLOOKUP: Dans ce chapitre, nous aborderons les fonctions de recherche. Alors, que sont les fonctions de recherche ? Il s'agit essentiellement de fonctions qui peuvent utiliser des données clés pour trouver d'autres données connexes. L'exemple le plus simple est que nous avons un code produit. Avec ce code produit, nous pouvons consulter différents tableaux connexes pour obtenir le nom du produit , le fabricant, le prix, etc. comporte au moins cinq fonctions Excel comporte au moins cinq fonctions permettant d'effectuer une recherche. Il s'agit de VCA, H lookup, X lookup, index et match Cette fonction if now n'est en fait pas une fonction de recherche, mais elle est généralement nécessaire pour les recherches VCAP et H. Permettez-moi de les expliquer brièvement. V Lookup, nous recherchons des données verticalement. Pendant ce temps, Hup. Nous recherchons les données latéralement ou horizontalement. Maintenant, comme la majorité des données sont stockées verticalement et non horizontalement, on voit rarement des gens utiliser Hup, et le fonctionnement de la fonction DHA est similaire à la loi initiale du VCA Si vous comprenez déjà comment utiliser VCA, vous comprendrez automatiquement comment utiliser Hup C'est pourquoi nous ignorerons la discussion sur Dup pour gagner du temps. Ensuite, dans les fonctions d'index et de correspondance. Ces deux fonctions sont conçues pour fonctionner ensemble. L'index est utilisé pour déterminer toutes les cellules que vous souhaitez scanner, tandis que la fonction de correspondance sert à déterminer les colonnes et les lignes. La dernière est la fonction x La. Cette fonction a été publiée par Microsoft en 2019. C'est donc relativement nouveau par rapport à l'époque où j'ai enregistré cette vidéo. XCA a été conçu par Microsoft pour remplacer toutes les fonctions précédentes de Luka Essentiellement, si vous pouvez utiliser XCA, vous n'avez plus besoin d'utiliser VCA, Hap index Le problème est que pour ceux d'entre vous qui utilisent encore Excel version 2016 ou antérieure, vous ne pouvez pas utiliser la fonction XCA Mais même si vous utilisez déjà la dernière version d'Excel, il n'y a aucun mal à apprendre toutes ces fonctions, car il est toujours possible que vous receviez des documents Excel d'autres personnes qui utilisent encore ces fonctions. C'est bon. Dans cette vidéo. Nous allons d'abord voir comment utiliser VUCAP ainsi que la fonction IFNA Pour m'entraîner, j'ai préparé un fichier contenant plusieurs tableaux de données dammi, et trois feuilles de travail Supposons que ces données appartiennent à une entreprise qui vend des meubles. Dans la première feuille, il y a un tableau qui contient l'historique des ventes de produits d'ameublement. Comme vous pouvez le constater, l'enregistrement de transaction comprend uniquement le code du personnel et le code du produit. Pour en savoir plus sur les produits, nous devons ouvrir la deuxième feuille contenant le tableau des produits. Et pour en savoir plus sur le personnel de vente, nous devons ouvrir le tableau du personnel sur une troisième feuille. D'accord ? Supposons maintenant que notre patron nous demande d' ajouter les noms du personnel de vente à ce tableau pour ce type de tâche. Nous pouvons utiliser la fonction VCA. L'explication de la syntaxe est la suivante. La fonction V Luca scanne les cellules spécifiées dans un tableau et essaie de faire correspondre la valeur de l'argument de valeur Luka S'il est trouvé, la valeur correspondante pointée par l'argument Num de l'index d'appel sera renvoyée. Outre la recherche de la valeur exacte. Cette fonction fournit également une fonction de recherche approximative en utilisant l'argument optionnel de recherche de plage. Nous aborderons plus en détail l'utilisation cet argument dans les prochaines vidéos. Très bien, nous nous arrêtons en ajoutant une nouvelle colonne avec le nom du personnel d'en-tête. Ensuite, nous cliquons sur la cellule, tapons le signe égal. Tapez ensuite VL, puis appuyez sur sep, ou vous pouvez simplement double-cliquer sur le nom de la fonction Pour trouver le nom du personnel, nous utilisons les données de la cellule de la colonne du code du personnel, puis maintenant, nous devons déterminer la zone des cellules à scanner, nous ouvrons la troisième feuille. Maintenant, comme nous voulons trouver le nom, alors que les données disponibles sont le code du personnel, nous devons faire une sélection comme celle-ci. Donc, inévitablement, si nous utilisons le LAP, nous devons sélectionner les colonnes dont nous n'avons pas besoin. S'ils se situent entre les données, nous voulons les trouver en retour. est important de noter que si les données cibles ne sont pas un tableau mais une plage, lorsque vous effectuez une sélection comme celle-ci, par exemple, vous devez appuyer sur F quatre pour que l'emplacement de la cellule devienne absolu. Mais si la cible de données est un tableau comme celui-ci, n'est pas nécessaire d'appuyer sur une virgule à quatre droites L'argument suivant est de spécifier le numéro de colonne, nous voulons renvoyer la valeur de toutes ces colonnes lacto Celui-ci est considéré comme la colonne numéro un. Il s'agit de la colonne numéro deux, et voici la colonne numéro trois. Nous en tapons donc trois, car il s' agit de la colonne, nous voulons renvoyer les données d'une autre virgule. Nous aborderons cet argument de manière plus approfondie ultérieurement. Pour l'instant, nous voulons l'option de correspondance exacte. Cela signifie que le code personnel d'une donnée cible doit être exactement le même que celui d'un argument de valeur Luca. Pour cela, vous pouvez taper Bu constant falls avec toutes les majuscules, ou simplement double-cliquer directement sur cette option, ou vous pouvez également taper le chiffre zéro. En ce qui concerne le calcul d' un Excel en particulier, un est considéré comme vrai et zéro est considéré comme faux. Une fois que vous avez terminé, vous pouvez appuyer sur Entrée pour confirmer, et voici le résultat. Si vous le remarquez, certains codes du personnel sont introuvables. C'est pourquoi les messages d'erreur « NA » ou «   Non disponible » apparaissent. Supposons qu'il s'agisse du personnel de cellule qui ne travaille plus dans l'entreprise. C'est pourquoi leur dossier est absent du tableau du personnel. En fait, ce n'est pas grave si vous le laissez comme ça. Mais pour des raisons esthétiques ou autres, par exemple si vous souhaitez transformer ce tableau en tableau croisé dynamique, vous souhaitez transformer ces messages d'erreur en quelque chose de plus informatif. Pour cette condition, nous avons besoin d' une fonction appelée FNA. Fondamentalement, la fonction dFna détectera les erreurs non disponibles et les remplacera par la valeur que nous voulons afficher Pour l'utiliser, nous devons encapsuler la fonction Volca comme premier argument de la fonction Fna Tapez donc ici Na, puis ouvrez les parenthèses, allez à la fin, puis tapez une virgule Ensuite, en tant que valeur de remplacement. Nous voulons utiliser un texte, tapez un guillemet double. Il vous suffit ensuite de taper le texte que vous souhaitez afficher. Par exemple, nous pouvons taper le mot « quid  » retraité » ou « inactif », etc. Pour l'instant, je veux juste remplacer le message d'erreur par un champ vide. Pour cela, il suffit de taper deux guillemets doubles sans rien entre les deux. N'oubliez pas d'ajouter les parenthèses fermantes pour la fonction Na, puis d'appuyer sur Entrée Et voici le résultat. Dans la vidéo suivante, nous allons essayer un défi similaire, mais avec la fonction Xu. 115. 04 02 XLOOKUP: Dans cette vidéo, nous allons parler de la prochaine fonction Luka, qui est x Luka Dans un cours Excel de base, nous avons discuté et pratiqué la fonction x loca Dans cette vidéo, nous allons donc nous concentrer davantage sur ses différences ou ses avantages par rapport à la fonction Vloca Nous avons vu le premier inconvénient de VCAP, qui est sa dépendance à la fonction FNA pour capturer les données non disponibles Nous avons également constaté le deuxième inconvénient, savoir que nous devons inévitablement à savoir que nous devons inévitablement sélectionner des colonnes dont nous n'avons pas besoin, c' est-à-dire si les colonnes existent entre la colonne de données clé et la colonne de données cible. Maintenant, avant d'utiliser XCP, nous allons d'abord examiner les deux autres inconvénients du VCA Pour l'exercice, nous utiliserons le même fichier que lors de la leçon précédente. Supposons qu'il nous soit maintenant demandé d'ajouter les données relatives aux catégories de produits à ce tableau dans ce cas. Nous ne pouvons pas utiliser Volca. Pourquoi ? Parce que si nous ouvrons le tableau des produits, les données clés se trouvent dans la deuxième colonne. Bien que les données que nous voulons renvoyer se trouvent dans la première colonne, vous devez vous rappeler que la fonction Vuca ne peut fonctionner que de gauche à droite En d'autres termes, les données clés doivent se trouver sur le côté gauche, tandis que les données que nous voulons renvoyer se trouvent sur le côté droit Essayons de le prouver directement. Nous pouvons créer une nouvelle colonne avec le nom de catégorie V, comme V est pour Vuca Ensuite, ici, nous créons une formule avec la fonction Vuca, sélectionnons les données dans une cellule de code produit Et pour l'argument du tableau, nous ouvrons une deuxième feuille et sélectionnons toutes ces cellules. Nous voulons renvoyer les données dans la première colonne, qui correspond à la catégorie de produits. Le type DN tombe, ou simplement zéro pour at match. Dn appuie sur Entrée, et voici à quoi ressemble le résultat. Encore une fois, cela se produit parce que la colonne de données clés se trouve sur le côté droit des données que nous voulons renvoyer. Essayons maintenant de résoudre ce problème avec la fonction x cup. Créez une autre colonne de catégorie, mais nous l'appelons catégorie x car nous utiliserons la fonction x cup sur cette colonne. J'ai déjà parlé de la fonction de recherche X dans un cours Excel de base. Permettez-moi donc d'expliquer brièvement la syntaxe. Fondamentalement, la recherche X correspondra à la valeur d'un argument de valeur de recherche en scannant les cellules spécifiées dans le rayon de recherche. Si les données sont trouvées, la valeur correspondante dans le tableau écrit sera renvoyée. X lookup fournit également des arguments pour rechercher des valeurs inexactes ou approximatives et pour effectuer un tri inversé. Nous aborderons ces fonctionnalités dans une autre vidéo. C'est bon. Ainsi, dans la cellule, nous créons une fonction de recherche en X. Pour l'argument Valeur de recherche, nous voulons utiliser les données du code produit. Ensuite, pour les cellules que nous voulons faire correspondre, nous ouvrons la deuxième feuille. Cliquez ensuite sur l'en-tête de la colonne du code produit suivant. Il nous est demandé de sélectionner la colonne que nous voulons écrire , à savoir la colonne des catégories. À partir de là, vous pouvez voir la première différence entre la recherche x et la recherche V. X loup possède des arguments spéciaux pour les données Q et les données écrites. Nous n'avons donc pas besoin de sélectionner d'autres cellules ou colonnes que nous n'utilisons pas. De plus, si une erreur se produit, X lookup possède déjà un argument spécial intégré. Par exemple, type similaire à des guillemets doubles comme auparavant, de sorte que le résultat sera une cellule vide en cas d'erreur NA. Encore une fois, si vous utilisez Xp, il n'est pas nécessaire d'écrire la fonction dans une fonction INA comme nous utilisions Vocab auparavant Nous aborderons le reste des arguments dans une autre vidéo. Comme ils sont facultatifs, nous pouvons les ignorer pour le moment. Appuyez sur Entrée pour confirmer et voici le résultat. Maintenant, vous vous demandez peut-être. Et si nous voulons toujours utiliser VCA, peut-être que la seule version d'Excel à votre disposition est 2016 ou inférieure comme solution Vous devez d'abord échanger les colonnes. Les données clés se trouvent donc sur le côté gauche de la colonne que vous souhaitez renvoyer. Pour cela, il faut d'abord mieux cliquer sur la colonne. Cela sélectionnera la colonne entière. Passez ensuite le pointeur de la souris sur le bord de la sélection, maintenez les touches shift et g enfoncées pour changer de colonne Les données clés se trouvent sur le côté gauche Permettez-moi de modifier un peu cela pour qu'aucune donnée ne soit coupée. Si nous revenons à la première feuille, toutes les erreurs NA de la colonne de catégorie V ont disparu. En effet, l' affichage des données est toujours erroné. Cela est dû au fait que nous utilisions auparavant la colonne numéro un. Si nous avons changé le numéro de colonne à deux, nous obtenons le résultat que nous voulons , à savoir la catégorie de produit. Maintenant, la particularité X lookup est qu'il ne produit aucune erreur, même si nous venons de changer de colonne. Un autre avantage de XP est qu'il fonctionnera toujours même si nous insérons une nouvelle colonne entre les nouvelles colonnes de données. Par exemple, nous pouvons cliquer avec le bouton droit de la souris sur cette colonne. Choisissez ensuite insérer pour le nom de l'en-tête. Appelons simplement ce produit par le nom ou simplement par son nom en abrégé. Si nous revenons à la quatrième feuille, la fonction Volca perd à nouveau ses données, bien qu'il ne s'agisse pas d'une erreur A, mais maintenant elle n'affiche que des zéros Pendant ce temps, le x luca affiche toujours les bonnes données, car nous nous attendions à corriger la fonction Volca. Encore une fois, nous devons revoir le numéro de séquence de colonne pour ce cas Nous devons le remplacer par trois. accord avec ces exemples, je crois que vous comprenez déjà pourquoi la fonction XCA est supérieure à la fonction Volca 116. 04 03 Mode de correspondance: Dans cette vidéo, nous aborderons la technique de recherche permettant de trouver des valeurs approximatives, ou en d'autres termes, de trouver des valeurs comprises dans une certaine plage. Si vous vous souvenez de la syntaxe de la fonction Voca dont nous avons parlé précédemment, il existe un argument appelé range lookup Jusqu'à présent, nous utilisons toujours l'option false pour que le processus de recherche utilise le mode de correspondance exacte. Ce mode convient à des éléments tels que les codes d'article, les identifiants des employés ou d'autres données similaires comportant des numéros ou des caractères uniques. Mais que se passe-t-il si les variations de données sont si importantes qu' elles ne correspondent pas exactement ou rarement aux valeurs de référence ? L'exemple de Simplex consiste à déterminer les notes des étudiants dans les derniers classements en fonction de leurs scores numériques Si vous remarquez que les scores des étudiants sont très différents de ceux de la couverture stable de référence, qui ne précise que cinq scores, à savoir zéro, 50, 60, 75 et 90 Il est logique de rédiger de telles données de référence logique de rédiger de telles données car c'est très inefficace Si vous devez écrire tous les numéros de score possibles. Au lieu de cela, nous devrions uniquement écrire les chiffres importants ou simplement les seuils. En effet, pour ce scénario, nous pouvons utiliser des fonctions f imbriquées ou une seule fonction if Mais pour l'instant, nous voulons nous concentrer sur l'utilisation de la fonction VCA, puis sur la version ultérieure. Pour la fonction V cap, il suffit de remplacer l'argument range up par true. Cela activera le mode de recherche de correspondance approximative. Voyons comment cela fonctionne. Tapez égal, puis sélectionnez la fonction Vu cap. Sélectionnez la cellule de valeur du score. Sélectionnez ensuite toutes ces cellules. Tapez ensuite deux car c' est la deuxième colonne que nous voulons renvoyer. Maintenant, c'est important. Si nous saisissons faux ou zéro, seuls les scores correspondant exactement à ceux de la table de référence seront renvoyés. Ce sont des valeurs comme 50, 6075. Outre ces valeurs, le message d'erreur NA apparaît. Si nous changeons l' argument en vrai ou saisissons simplement le chiffre un, les pras entrent. C'est le résultat que nous obtenons. Maintenant, toutes les variations de score obtiennent la grille attendue. Pour voir plus clairement la distribution des données, nous pouvons essayer de trier les données en fonction de la colonne des scores. C'est bon. Si vous le remarquez par défaut, lorsque la valeur exacte n'est pas trouvée. La fonction V loca n'arrondit pas la valeur vers le haut. Au lieu de cela, il l'arrondit toujours à la valeur la plus petite. Par exemple, lorsque vous vérifiez la valeur du score de 73, ce score est en fait beaucoup plus proche de 75 que de 60, mais VCA décide de l' arrondir à 60 car 60 est le plus petit nombre le plus proche C'est pourquoi la note est C. Maintenant, voyons comment utiliser une correspondance approximative, mais dans x. Cliquez sur cette cellule. Tapez un onglet égal à x L. Cliquez sur le score de la cellule. Sélectionnez ensuite la colonne comme valeur à rechercher. Puis cliquez sur l'échelle, pour le tag que nous voulons renvoyer Pour l'erreur NA, tapons simplement deux codes doubles pour que tout soit clair. Maintenant, contrairement à la tasse, qui ne dispose que de deux modes, exact et approximatif. X loup dispose de quatre modes auxquels nous pouvons accéder en saisissant les chiffres zéro moins un, un et deux Si nous ne saisissons pas ces arguments, la valeur par défaut ou le chiffre zéro sera utilisé. En gros, zéro signifie le mode de correspondance exacte. Dans ce mode, s' il n'y a pas de correspondance, une erreur n A sera renvoyée. Maintenant, pour utiliser le mode approximatif dans xu, il faut saisir moins un ou un. Si nous utilisons moins un, lorsque la valeur exacte n'est pas trouvée, la fonction ne renverra pas de message d'erreur NA, mais elle recherchera la valeur la plus petite Donc, cette entrée moins une est identique au mode approximatif dans VCA Maintenant, dans le cas où nous devons arrondir la valeur vers le haut plutôt que vers le bas, nous devons saisir le chiffre un. Mais vous devez vous rappeler que si vous décidez d' utiliser la valeur 1, les données de référence doivent être celles qui utilisent le seuil supérieur, non le seuil inférieur. L'écurie de référence ci-dessous en est un exemple. Fondamentalement, cette stable de référence est similaire à celle ci-dessus, sauf que les valeurs sont décrites en utilisant le seuil supérieur, non le seuil inférieur. Encore une fois, si la stabilité de référence est comme ceci ou utilise un seuil inférieur, l'argument du mode match que vous devez utiliser est moins un. Mais si la table de référence utilise une valeur de seuil supérieure, l'argument du mode match que vous devez utiliser est un. type de mode de match est le joker, que nous pouvons activer avec la saisie du numéro deux. Nous discuterons de Wildcard plus en détail dans son propre journal et de son leader à Shala Pour l'instant, nous utilisons moins un car le tableau de données de référence utilise un seuil inférieur. Pour l'argument du mode de recherche, nous en discuterons également plus en profondeur. Pour l'instant, appuyons sur Entrée pour confirmer, comme vous pouvez le voir, que le résultat est exactement le même que celui de la fonction Vuca située à côté La dernière chose que je veux mentionner est un autre inconvénient de la fonction Volca, que les données de l' écurie de référence doivent être séquentielles ou triées correctement S'ils ne sont pas triés, le résultat sera erroné. Par exemple, essayons d'échanger les 6075 données pour échanger des lignes à l'intérieur de la table n'est pas nécessaire de sélectionner la ligne entière, de sélectionner les cellules, déplacer les bouches vers la bordure de sélection, puis de cliquer sur le bouton retour pour la déplacer vers un autre emplacement Comme vous pouvez le constater, le score 73, qui devrait être une note C , devient désormais une note D. Cela est dû au fait que la fonction ne trouve pas 73 et n'en trouve que 75. Ce que la fonction considère comme les données précédentes est de grade D, non de grade C. Encore une fois, il est très important de se rappeler que pour que il est très important de se rappeler que pour que a passe correctement en mode démangeaison approximative, les données de référence doivent être triées Mais si vous regardez la colonne des fonctions X loca, le résultat ne change pas Il renvoie toujours les valeurs de note correctement, même si les données de référence ne sont pas triées. Cela est dû au fait que X Loka prend en charge le dt aromatique de tri par défaut Si, pour une raison ou une autre, vous ne souhaitez pas utiliser cette fonction de tri, vous pouvez également la désactiver. Nous aborderons ce problème plus en détail dans la vidéo suivante. 117. 04 04 Mode de recherche: Nous avons déjà discuté de l'argument match mode dans la fonction x luca. Dans cette vidéo, nous allons discuter de l'argument less x Luka, qui est le mode recherche. Fondamentalement, le mode de recherche déterminera la direction de la recherche des données et déterminera également si la fonction de tri automatique est activée ou non. L'argument du mode de recherche dans la fonction x luca peut accepter quatre types d'entrées : un, moins un, deux et moins deux. Une brève explication d'abord. Si nous en saisissons une, Excel fera correspondre les données de haut en bas tout en les triant automatiquement. Il s'agit du mode par défaut. Cela signifie que si nous laissons l'argument du mode de recherche vide, c'est le mode qu'Excel utilisera. Ensuite, si nous saisissons moins un, Excel fera correspondre les données de bas en haut tout en triant les données automatiquement grâce à ce tri automatique Même si les valeurs du tableau de référence ne sont pas triées, la fonction Xa pourra toujours renvoyer la bonne valeur. Ceci est différent des deux entrées suivantes, qui sont deux et moins deux. Ces deux entrées correspondront aux données telles quelles en fonction de la façon dont elles sont répertoriées dans le tableau. Les données ne seront pas triées automatiquement, d'accord. Nous utiliserons le même fichier que précédemment. Mais comme nous nous concentrons désormais uniquement sur la fonction Ca, nous pouvons supprimer la colonne Voca en toute sécurité Nous avons donc un document plus propre. C'est bon. N'oubliez pas que puisque les modes un et moins un prennent tous deux en charge le tri des données aromatiques, vous ne verrez aucune différence entre eux si le tableau de référence est comme celui-ci. C'est-à-dire que chacune de ces valeurs n' apparaît qu'une seule fois, pour le prouver. C'est le mode de recherche un, et c'est le mode de recherche moins un. Il en va de même si nous échangeons l'ordre du ta. Par exemple, disons que j'échange 50 avec 60 ou 75 avec 90. Tout cela n'affecte pas le mode 1 et le mode moins un. Alors, quand peut-on voir une différence entre ces deux modes ? La réponse est lorsque le tableau de référence est comme celui de droite. C'est-à-dire que certaines données apparaissent plusieurs fois dans un ordre différent. Supposons que nous modifiions la formule pour référencer le tableau 4, fois pour l'argument de recherche et pour l'argument écrit ? Voyons d'abord si nous en utilisons un pour le mode de recherche, voici le résultat. Mode 1. Nous rechercherons les données de haut en bas. Le résultat est similaire au tableau de référence précédent, sauf pour la note z, où le score numérique est de 100. Mais si nous changeons le mode en moins un, le ner C'est le résultat que nous obtenons. Avec l'entrée moins un, XL fait correspondre les données de bas en haut. C'est pourquoi nous obtenons les notes U W x y z. Désormais, même s'ils utilisent des directions différentes, les modes un et moins un prennent toujours en charge tri automatique à condition que les données clés de l'ordre opposé ne soient pas confondues Pour clarifier les choses. Permettez-moi de vous donner un exemple. Supposons que nous échangeons l'ordre des 5075 données ci-dessous. Le résultat de la fonction X La est toujours exactement le même qu'auparavant. Cependant, si nous essayons d'échanger la position du numéro 50 avec le numéro 50 ci-dessus, c' est ce qui se passe. Toutes les notes se transforment désormais en notes D. Encore une fois, l'ordre aléatoire des données peut être toléré par les deux modes, tant que les mêmes valeurs ne changent pas de place, n'est-ce pas ? Permettez-moi de rétablir l'ordre des données à leur emplacement d'origine. Ensuite, nous discuterons mode de recherche numéro deux et moins deux. Comme nous l'avons indiqué précédemment, ces deux modes de saisie correspondront aux données en tant que pro byro Le numéro deux recherchera les données de haut en bas. C'est donc similaire au fonctionnement la fonction Vulca : le chiffre moins deux permet rechercher les données dans les rivières ou de bas en haut Ces deux modes ne prennent pas en charge le tri automatique. Par conséquent, pour utiliser ces modes, vous devez d'abord vous assurer que les données sont déjà correctement triées afin de clarifier les choses. Comparons Mod moins un avec Mod moins deux. Les deux recherchent les données de bas en haut. Mais le mode moins un ne prend pas en charge le tri aromatique. Insérons une nouvelle colonne, renommons ce nouvel en-tête en S M moins un, qui représente ce mode moins un, et nommons cet en-tête S M moins deux Ensuite, nous copions cette cellule et la collons dans la cellule à côté. Assurez-vous que l'argument du mode de recherche de la fonction de gauche est défini moins un, et que l' argument du mode de recherche de la fonction de droite est défini moins deux. Actuellement, les deux résultats de recherche se ressemblent. Cela est dû au fait que les valeurs de la table de référence sont toujours triées correctement. Mais si nous glissons la valeur de 50 au-dessus de la valeur de 90, c'est ce qui se passe en mode moins un affiche toujours les bonnes données raison du tri aromatique. Mais le mod moins deux ne le fait pas, car il correspond aux données telles quelles, selon ce qui est indiqué dans le tableau. Un score de 50 sera considéré comme un U alors qu'il devrait être un V, et un score de 96 devient un V alors qu'il devrait être un y. Voici donc l' explication détaillée de l'argument du mode de recherche si vous êtes toujours confus. N'hésitez pas à répéter la vidéo jusqu'à ce que vous ayez compris la leçon. Mais si vous voulez l'ignorer, c'est très bien aussi. En général, nous avons rarement besoin mode de recherche autre que le mode numéro un car la plupart des tables de référence sont triées sans données dupliquées à l'intérieur. 118. 04 05 Recherche 2 voies: Dans cette vidéo, nous aborderons les deux techniques de recherche utilisant la fonction X loca de manière stockée. Mais avant de voir la mise en œuvre complète, je voudrais d'abord expliquer les bases. Comme nous l'avons déjà indiqué, recherche X est conçue pour remplacer la recherche VA N H. Ainsi, X lookup peut rechercher des données verticalement et horizontalement. Jusqu'à présent, nous avons utilisé Xa pour rechercher des données verticalement. Voyons d'abord un exemple de recherche horizontale de données à l'aide de x. Supposons que nous voulions faire correspondre données B et renvoyer le chiffre 15, qui lui est parallèle, B étant de type sinus égal. Excel et tab. Pour la valeur de recherche, nous pouvons taper directement un guillemet B, guillemet double à nouveau, puis a, pour le tableau de recherche, nous pouvons cliquer pour faire glisser la cellule latéralement À partir de là, nous avons mappé les données horizontalement, puis tapez Oka ensuite Pour le tableau écrit, nous pouvons cliquer comme ceci sur le côté comme avant, car les autres arguments sont tous facultatifs Nous pouvons les ignorer pour le moment et appuyer simplement sur Entrée, et voici le résultat 15. Si nous changeons cela en D, par exemple, nous avons deux S pour résultat. Comme vous pouvez le constater, l'utilisation d'un s vers le haut horizontale est assez similaire à son utilisation verticale. La seule différence réside dans la détermination de la plage de cellules. OK ? Continuons. J'ai en fait plus de données brutes dans la feuille, qui sont masquées. La deuxième chose que je veux expliquer est que X lookup peut également renvoyer des données de manière dynamique. C'est ce qui deviendra plus tard le fondement de la technique de recherche bidirectionnelle pour activer la fonctionnalité en utilisant simplement une sélection de cellules bidimensionnelle dans l'argument Ray écrit. Ainsi, au lieu de sélectionner une seule ligne, nous sélectionnons plusieurs lignes comme celle-ci. Si nous appuyons sur Entrée C'est le résultat ou la méthode dynamique. Encore une fois, cela se produit parce que lorsque la fonction roca recherche la valeur d et la trouve, plusieurs valeurs parallèles à d peuvent être renvoyées Excel les renvoie donc toutes. Si nous le changeons en C, par exemple, alors c'est le résultat, il correspond aux cellules parallèles à la cellule de valeur C. D'accord. Nous allons maintenant essayer d'appliquer les principes de base à une recherche bidirectionnelle dans deuxième feuille ou aux remises Il existe une plage de données contenant les noms des produits, leurs codes, ainsi que les prix de base sur le côté droit Vous pouvez voir plusieurs colonnes indiquant le montant de la réduction en fonction du volume d'achats. Si nous n'en achetons qu'un, il n'y a pas de réduction. Nous devons payer le prix initial. Si nous en achetons une demi-douzaine, c'est le pourcentage du prix initial que nous devons payer. Il s'agit alors du prix réduit. Si nous achetons une douzaine de produits, c'est le prix réduit. Si nous en achetons deux douzaines ou plus, si vous remarquez, je n'ai pas intégré ces données dans un tableau. J'utilise délibérément des données de fourchette normales, afin que ces chiffres ne soient pas transformés en impôts. Donc oui, si nous transformons les données de fourchette en tableau, tous les en-têtes se transformeront en données fiscales, ce qui complique la vérification des valeurs avec la fonction x LCA d'autres termes, si nous utilisons le mode match moins un ou un, il existe un moyen de continuer à rythmer sous forme de nombres, mais nous aborderons fonctions liées aux taxes dans un autre chapitre, d'accord ? Imaginez que l'entreprise pour laquelle nous travaillons doive acheter de nombreux appareils électroniques que les employés peuvent utiliser au travail. Vous pouvez consulter la liste des articles à acheter sur la troisième feuille. Il s'agit du code de l' article que nous voulons acheter. Et voici la quantité de l'article. Notre tâche consiste à calculer le montant que l'entreprise doit dépenser pour acheter tous ces articles en tenant compte de toutes les remises proposées par les fournisseurs. Tout d'abord, vérifions le prix d'origine de chaque produit. Nous pouvons créer une fonction Xc. Cliquez ensuite sur une cellule de code produit, puis sur une virgule. Pour les cellules, nous voulons vérifier. Nous ouvrons la deuxième feuille, puis sélectionnons ces cellules dans une colonne de code produit. N'oubliez pas que les données de référence sont des données de plage normales. Nous devons donc appuyer sur F quatre pour que la référence soit absolue. Sinon, la formule produira une erreur si le leader duplique le type de virgule, et sélectionnez maintenant les cellules dans la colonne des prix N'oubliez pas d'appuyer à nouveau sur F quatre pour le rendre absolu. Si c'est le cas, PS-Center. Double-cliquez ensuite sur le coin de la case de sélection pour effectuer le pilotage automatique Ensuite, nous voulons trouver le montant de réduction en fonction du nombre d'articles que nous voulons fidéliser, car c'est la principale leçon que nous voulons apprendre dans cette vidéo Tout d'abord, nous voulons utiliser le code de l'article pour trouver la ligne de l'article correspondant. Il s'agit d'une recherche verticale. Ensuite, nous voulons utiliser la quantité de l'article pour trouver la valeur de réduction correspondante. Il s'agit d'une recherche horizontale similaire à celle que nous avons essayée précédemment dans une première feuille. Comme le résultat de la recherche horizontale est un tableau, nous pouvons l'utiliser comme argument de tableau écrit de la recherche verticale. Voyons comment nous pouvons faire ce type d'onglet sinusoïdal égal sur deux pour obtenir le code du produit. Theca Sur la deuxième feuille. Créez une sélection dans les cellules d'une colonne de code produit. N'oubliez pas d'appuyer deux fois sur F quatre car nous ne travaillons pas avec le tableau. Alors revenez. Maintenant, au lieu d' utiliser une référence de cellule comme entrée pour l'argument écrit, nous saisissons la deuxième fonction troca ici. Permettez-moi d' abord d'appuyer sur Entrée pour créer une nouvelle ligne Tapez ensuite x et appuyez sur la touche Tab. Dans la troisième feuille, cliquez sur cellule B deux pour récupérer les données de quantité, puis sur la virgule Ouvrez à nouveau la deuxième feuille. Maintenant, nous devons sélectionner ces cellules au-dessus horizontalement, appuyer deux fois sur F quatre, puis OK, ensuite, nous sélectionnons toutes les cellules isko Appuyez à nouveau, puis tapez deux guillemets pour remplacer l'erreur NA. Il est donc important de s'en souvenir. Si la valeur exacte n'est pas trouvée, nous voulons la plus petite valeur la plus proche. Par exemple, si nous achetons dix articles , au lieu d'une réduction pour 12 articles, nous utilisons la réduction pour six articles. Pour cela, nous utilisons le mode match moins un, puis nous fermons les parenthèses, puis nous appuyons à nouveau sur Entrée. Nous revenons maintenant à la première fonction locale, tapez double de deux fois pour la gestion des erreurs NA Ensuite, comme la première fonction xlka vérifie le code du produit, nous voulons utiliser une correspondance exacte J'utilise donc le chiffre zéro. Fermez ensuite les parenthèses pour la première fonction , puis entrez A hand a. Il ne semble pas y avoir d'erreur Mais actuellement, Excel ajoute nombreux codes en spécifiant le nom de la feuille derrière B deux. Cela n'est pas nécessaire car les formules de la cellule cible se trouvent dans la même feuille. C'est bon. Nous pouvons double-cliquer pour dupliquer la formule. Et voici le résultat obtenu jusqu'à présent. Nous avons réussi à obtenir la liste des remises fonction du code du produit et quantité en utilisant la recherche bidirectionnelle. Enfin, nous voulons calculer le prix total. Je suis sûr qu'à partir d'ici, vous savez déjà quoi faire. Tapez simplement égal, puis cliquez sur la cellule. Tapez le symbole multiplicateur, puis cette vente, à nouveau un symbole multiplicateur, puis cliquez sur la vente, puis entrez la formule en double, et c'est fait. 119. 04 06 INDEX, MATCH et XMATCH: Dans cette vidéo, nous allons parler de trois fonctions : index, match et X match. Parmi ces trois fonctions, X match est la plus récente sortie en 2021. Vous devez donc utiliser Excel version 2021 ou supérieure pour pouvoir l'utiliser. Nous discuterons d'abord de l'indice et de la correspondance, puis de X Mt. Mais avant de commencer, je tiens à souligner à nouveau que Microsoft a conçu la fonction X LCA en remplacement de diverses fonctions Luka qui existaient auparavant, notamment index et Mt En fait, vous n'avez même pas besoin d'utiliser X Match lorsque vous savez déjà comment utiliser X Luka Donc, si vous créez un nouveau document et que vous avez besoin d'une fonctionnalité Luka, vous devez toujours donner la priorité à la fonction X loca d'autres termes, si vous utilisez la version XL 2019 ou supérieure, vous devez tout de même savoir comment fonctionnent ces trois fonctions. Comme de nombreuses personnes utilisent encore ces fonctions dans leurs documents sur les cellules E. La fonction index renvoie la valeur d'une cellule à partir d'une série références de cellules en fonction des entrées de numéros de ligne et de colonne Par exemple, nous pouvons taper égal, puis taper et cliquer sur une fonction d'index. Nous pouvons sélectionner toutes les cellules de ce tableau, puis essayer le numéro trois pour la ligne, la virgule et trois autres pour la colonne Présentateur, et voici le résultat monotane. Si vous cochez un, deux, trois pour la ligne, et un, deux, trois pour la colonne. En effet, la valeur de la cellule cible est mono tan. C'est donc essentiellement ainsi que fonctionne la fonction d'index. Comme vous pouvez le constater, la fonction d' index est presque inutile si elle est autonome. Pourquoi ? Car pensez-y, si l'utilisateur peut saisir les numéros de ligne et de colonne par menu, cela signifie qu'il connaît déjà la valeur de la cellule cible Alors pourquoi l'utilisateur a-t-il besoin de cette fonction ? C'est là que les fonctions match ou x match entrent en jeu. Ces fonctions chercheront à trouver les données et écrire le numéro de ligne ou de colonne requis par la fonction d'index. Voyons d'abord comment la fonction match fonctionne indépendamment. Tapez égal puis correspondez. Entrez la valeur que vous souhaitez rechercher. Par exemple, nous voulons trouver un produit d'ameublement appelé Lion Dining. N'oubliez pas d'utiliser des codes doubles, car il s'agit d'une taxe. Ensuite, virgule, sélectionnez la colonne de nom. Alors c'est important. Pour les noms ou les codes, nous devons utiliser le mode de correspondance exacte. Il entre, et c'est le résultat si on compte un, deux, trois, quatre. En effet, Lon dining est dans une quatrième ligne. Encore une fois, la fonction match renvoie uniquement le numéro ou le numéro de colonne et n' écrit pas directement la valeur de la cellule. En fait, nous devons d'abord connaître la valeur pour utiliser la fonction, car nous devons la saisir dans l'argument valeur de Luka Voyons maintenant comment utiliser conjointement les fonctions d'index et de correspondance. Supposons que nous ayons déjà un code produit, kk c01. Ce que nous voulons récupérer, c'est le nom du fabricant. Tapez equal sinus, puis choisissez la fonction d'index. abord, nous devons déterminer toutes les cellules que nous voulons vérifier. Nous pouvons simplement sélectionner toutes les cellules de ce tableau. Tapez ensuite une virgule. Maintenant, pour déterminer la valeur brute, nous ne la saisissons pas manuellement, mais utilisons la fonction match, tapez un double de. Kiki c01, puis encore une double citation. Et puis choisissez la colonne de code, utilisez zéro pour une correspondance exacte. Fermez ensuite les parenthèses. Revenons maintenant à la fonction d'index. Nous devons saisir un nombre dans la colonne que nous voulons renvoyer car nous voulons renvoyer le nom du fabricant. Nous en tapons quatre, fermons à nouveau les parenthèses et entrons, et c'est le mode résultat PT comme prévu A À ce stade, examinons la fonction X match. Cette fonction a été créée pour pallier les défauts de la fonction match. La fonction de correspondance peut en effet bien fonctionner lorsque les données sont du texte ou du code, ou en d'autres termes, dans le mode de recherche de correspondance exacte. Le principal inconvénient de la fonction de correspondance est lorsque nous devons rechercher des numéros qui ne sont pas exactement les mêmes et que les données disponibles ne sont pas triées. Le numéro dans la colonne des stocks en est un exemple. Lorsque vous utilisez le mode de correspondance 1, la fonction ne peut fonctionner que si les données sont triées du plus petit au plus grand, et le mode match moins un ne peut fonctionner que si les données ont été triées du grand au plus petit. Juste pour le prouver, si je change la valeur que nous voulons rechercher à 20, nous double-cliquons sur la référence de la cellule et la modifions pour cibler la colonne stock, puis nous changeons le mode de recherche en moins un. En gros, dans le mode moins un dans la fonction match, nous recherchons la même valeur ou la valeur suivante la plus proche de la valeur que nous recherchons. Appuyez sur Entrée et vous pouvez voir que le résultat est une erreur NA, même si le numéro 23 répond clairement aux critères. Si nous activons la fonction de filtrage et trions les données du plus grand au petit. Nous avons maintenant le résultat. Nous obtenons une valeur de un car le nombre 23 qui répond aux critères de recherche se trouve dans la première ligne. Si nous inversons l'ordre du plus petit au plus grand, la fonction match renverra une erreur NA. Encore une fois, pour ce qui est de trouver des valeurs ou des nombres approximatifs, la fonction de correspondance est très gênante car elle nous oblige à trier d'abord les données Permettez-moi d'annuler toutes les modifications correctement. Regardons maintenant la fonction x match. Si nous tapons le sinus égal, alors dans la fonction x match. D'après la syntaxe présentée, vous pouvez voir que cette fonction possède toutes les fonctionnalités de x Lap. Vous pouvez accéder au mode match, ainsi qu'au mode recherche. Nous avons abordé en détail tous ces modes dans les leçons précédentes. Le fait est que X match supporte le tri automatique, tout comme xa. Essayons de retrouver le chiffre 20, comme avant de taper une virgule Sélectionnez la colonne de stock. Pour le mode match, nous savons déjà que le mode exact produira une erreur car il n'y a pas de valeur exacte de 20. Ce que nous voulons utiliser maintenant, c'est le mode 1, ce qui signifie que si la valeur exacte n'est pas trouvée, la valeur supérieure suivante sera utilisée. Entrez peut-être, et voici le résultat, qui est dix. Si nous comptons la ligne 11 moins un égale dix. Donc, en effet, ce numéro 23 se trouve sur la dixième ligne. La fonction X match peut fonctionner sans problème, même si les données ne sont pas triées Pour utiliser la fonction x match dans la fonction d'index, la méthode est similaire à la fonction match. Pour les comparer, nous pouvons utiliser le même problème que la fonction de correspondance d' index ci-dessus. C'est-à-dire que nous voulons trouver le nom du fabricant avec le code d'article KK c01 Appuyez sur le sinus égal. Choisissez ensuite la fonction d'index. Sélectionnez toutes les cellules d' un tableau, puis une virgule. Pour déterminer la valeur, nous utilisons une fonction X match. Et pour la valeur que nous voulons trouver, nous tapons Kiki c01 wrap entre guillemets doubles Tapez ensuite la virgule, sélectionnez la colonne de code, revenez. Utilisez zéro pour obtenir la correspondance exacte, puis fermez les parenthèses. Nous revenons maintenant à la fonction d'index. Comme précédemment, nous voulons renvoyer la colonne fluide qui contient le nom du fabricant, en fermant à nouveau les parenthèses, puis en appuyant sur Voici le résultat mod p, le même que le résultat de la correspondance d'index ci-dessus. 120. 04 07 Wildcards: Dans cette vidéo, nous allons parler des jokers. Alors, qu'est-ce que les jokers ? Par définition, les caractères génériques sont des caractères spéciaux qui symbolisent d'autres caractères dans un processus de recherche de données texte Excel reconnaît trois symboles pour les caractères génériques. Tout d'abord, il y a le symbole astérix ou ce que nous utilisons habituellement pour la multiplication Pour faciliter la prononciation, je vais simplement appeler cela «   commencer » à partir de maintenant. Le second est le symbole du point d' interrogation, et le troisième est le tild du symbole, qui est la touche du clavier située juste en dessous de la touche Escape Nous utilisons le symbole stérique ou le symbole de l'étoile pour remplacer plusieurs caractères à la fois sans nous limiter à un nombre spécifique Par exemple, si nous effectuons une recherche avec la formule L étoile, tous les mots commençant par la lettre L seront renvoyés. Si nous effectuons une recherche avec l'étoile de formule L, tous les mots se terminant par la lettre L seront renvoyés . Si nous utilisons l'étoile de formule L, tous les mots contenant la lettre L seront renvoyés, que la lettre L soit au centre ou à l'arrière. Ensuite, nous utilisons le symbole du point d' interrogation pour remplacer un seul caractère. Par exemple, si nous utilisons la formule, interrogation n. Cela renverra un texte composé uniquement de deux lettres, la deuxième lettre étant n, par exemple n n, etc. textes contenant plus de deux lettres, tels que man, durian et autres, ne seront pas écrits La question Mac Wildcard peut être répétée autant de fois Par exemple, si nous utilisons la formule, question question n, le texte écrit peut être composé de mots tels que « homme , «   peut », etc. C'est parce que ces textes ont exactement deux lettres avant la lettre n, d'accord ? Le dernier est le symbole de Tilda. Nous utilisons ce symbole spécifiquement pour rechercher des données textuelles contenant des caractères génériques spéciaux, tels que l'étoile et/ou le point d' interrogation Ou en d'autres termes, la pointe du symbole désactivera fonction joker du symbole écrit White Trade Si vous écrivez rarement des données textuelles avec des étoiles ou des points d'interrogation, vous aurez également rarement besoin de ce symbole tilde Par exemple, supposons que les données textuelles cibles soient A the star. Il y a une étoile au milieu du texte. Si nous essayons de rechercher le texte en utilisant la formule A l'étoile, il peut renvoyer un théorème ou un admentium, etc. Pour indiquer à Excel que le texte cible dont vous avez besoin contient un astérisque, nous devons ajouter un symbole tilde Nous devrions donc utiliser la formule à l'étoile de Tilde. Essentiellement, la présence du symbole td juste avant le symbole étoile oblige Excel à traiter le symbole étoile comme faisant partie des données de texte. Et donc, il ne le traite pas comme Wildcard. Avant d'examiner les exemples d'utilisation, vous devez savoir que toutes les fonctions d'Exel ne prennent pas en charge les caractères génériques Certaines fonctions du miel qui prennent en charge les caractères génériques sont les suivantes. Vous pouvez voir que les fonctions if et if font partie de celles qui ne supportent pas l' utilisation de caractères génériques. Regardons quelques exemples de leur utilisation. Dans le premier défi. Il nous est demandé de calculer le nombre de produits en stock avec une équipe de bureau. Si vous regardez les noms des produits, les meubles conçus avec une équipe de bureau portent le suffixe office Nous pouvons utiliser ce modèle pour une recherche sur une carte de soudure. Ensuite, comme il nous est demandé de compter la quantité, nous utiliserons la fonction Sami pour compter les valeurs dans la colonne de stock Nous pouvons commencer par saisir la fonction sami. Pour le premier argument, nous devons spécifier les cellules dont nous voulons vérifier la valeur. Sélectionnez donc la colonne de nom. Ensuite, l'argument suivant est l'entrée de la valeur à rechercher pour trouver tous les mots se terminant par office. Nous pouvons d'abord taper un guillemet double, puis le symbole de début, puis le bureau, puis à nouveau un guillemet double. L'argument suivant est la colonne que nous voulons écrire ou additionner. Pour cela, nous pouvons sélectionner la colonne de stock, appuyer sur Entrée. Et voici le résultat. Voyons si c'est correct. Cette rangée avec le texte du bureau en a huit en stock, et cette ligne vaut 68 plus six égale 14. Cela signifie que notre formule est correcte. La question suivante explique que la signification des lettres A, B, C, au milieu du code de l'article V indique le matériau dominant du meuble A est principalement en bois. B est le fer ou le métal en général, tandis que C est le plastique. Maintenant, ce que nous devons savoir c'est combien de produits répondent aux spécifications ou ceux fabriqués principalement à partir de métal. Pour compter la quantité de données avec la condition, nous pouvons utiliser la fonction conf, donc tapez equal et trouvez la fonction conf. Pour le premier argument, nous sélectionnons la colonne de code, puis pour le second argument, vous ne voulez pas saisir une étoile ou une étoile entre guillemets comme celui-ci. Pourquoi ? Parce que si vous écrivez la formule de cette façon, ces codes B et LB seront également comptés pour rendre la recherche plus spécifique. Nous tapons deux étoiles moins B moins étoile, entre guillemets doubles avec ceci. Seuls les B inclus ou enveloppés dans des symboles négatifs seront pris en compte. Si vous êtes le, entrez peut-être pour confirmer. Le résultat est trois car il existe en effet trois produits ou règles qui ont la lettre B au milieu. Maintenant, en plus d'utiliser le symbole étoile pour ce défi, nous pouvons également utiliser le symbole du point d' interrogation. Parce que si vous faites attention, le code B au milieu peut certainement être le quatrième caractère d'un code produit. Nous pouvons donc utiliser les symboles du point d'interrogation trois fois, puis la lettre B. Essayons ceci. Tout d'abord, nous pouvons recopier cette formule pour gagner du temps. Ensuite, nous pouvons changer la formule des critères en guillemets doubles, puis taper un point d'interrogation trois fois, puis V. Ensuite, vous pouvez mettre trois autres points d' interrogation ou simplement un symbole en étoile. Encore une fois entre guillemets, puis entrez. Comme vous pouvez le constater, le résultat est exactement le même que pour deux et plus. C'est bon. En fait, nous avons un scénario lequel nous oublions en quelque sorte le nom d'un certain produit. Nous nous souvenons seulement que le nom du produit commence par le mot rock, mais nous ne sommes pas trop sûrs du reste des mots. Ce dont nous avons besoin, c'est du code du produit. Pour trouver une valeur de données empilées verticalement, nous pouvons utiliser Vocab ou asap Mais n'oubliez pas que VCAP ne peut effectuer des recherches que de gauche à droite. Alors qu'à l'heure actuelle, les données clés se trouvent dans la colonne du nom, et les données que nous voulons récupérer se trouvent dans une colonne de code, située sur le côté gauche des données clés. Donc, dans ce cas, nous devons utiliser X loca. Si vous utilisez une ancienne version d'Excel, vous pouvez utiliser V Luca, mais vous devez d'abord changer l'emplacement des colonnes. Nous avons déjà abordé ce problème, je n'ai donc pas besoin de l' expliquer à nouveau dans cette vidéo. Tapez le symbole égal, x l, puis tab. Pour les données que nous voulons rechercher, nous pouvons taper un guillemet double, puis une pierre, un symbole en forme d'étoile et à nouveau un guillemet double. Pour le deuxième argument, nous sélectionnons la colonne du nom, et pour l'argument suivant , la colonne des guillemets. Si cela ne vous dérange pas d'afficher l'erreur NA dans le résultat, vous n'avez rien à saisir dans cet argument. Laissez la zone située entre les virgules en blanc. Ensuite, c'est très important. Pour l'argument Match mode, nous avons déjà discuté des modes 01 moins un. Ce dont nous n'avons pas discuté, c'est le deuxième mode, qui est le mode joker. Le fait est que pour que la fonction joker soit correctement intégrée à la fonction x roca, vous devez utiliser le mode 2 Dans le cas contraire, la fonction produira une erreur. Si c'est le cas, entrez peut-être pour confirmer, et voici le résultat sous forme de code produit. Si l'on vérifie bien que le code produit du chaton Rockwell est Vous utilisez donc des caractères génériques dans Excel. 121. 05 01 Fonctions d'arrondi: Dans cette vidéo, nous aborderons les différentes fonctions d'arrondissement Ils sont ronds, arrondis vers le bas, arrondis vers le haut, et moins un est fort. Une brève explication d'abord. Nous utilisons la fonction round pour arrondir les nombres à la valeur Niva jusqu'à certain nombre de chiffres après la virgule L'arrondissement effectué par la fonction arrondi peut être à la hausse ou à la baisse, selon la valeur la plus proche Le nombre est le nombre que nous voulons arrondir, et l' argument des chiffres numériques est le nombre de chiffres après la décimale que nous voulons conserver Ensuite, les fonctions arrondi vers le bas et arrondi ont une syntaxe similaire à celle de round. La différence est qu'arrondir le chiffre vers arrondira toujours le chiffre vers le bas. Pendant ce temps, arrondissez toujours le chiffre au chiffre supérieur. Ce qui est légèrement différent est fort. Pour votre information, le mot tron est en fait tiré du mot tête du tronc, qui signifie couper ou découper. Bien que la syntaxe soit similaire à celle de la fonction d'arrondissement, cette fonction n'effectue pas réellement d'arrondissement Il ne supprime les rigids restants que jusqu'à un certain nombre spécifié dans l'argument amigds Pour clarifier les choses, c'est Ponifer Shed Nous allons essayer la fonction arrondie dans cette colonne, puis la fonction arrondir vers le bas dans cette colonne, et ainsi de suite Cliquez sur le signe égal de ce type de cellule. Sélectionnez ensuite la fonction drone. Pour l'argument numérique avec select this cell, et pour le nombre de chiffres arrondis, utilisons simplement zéro pour le moment. Puis il entre. Comme vous pouvez le voir, les chiffres étant nuls. n'y a pas de chiffres après la virgule et seul le nombre 16,85 62 devient 17 Cela est dû au fait que la valeur est plus proche de 17 que de 16. Si je remplace l'argument numb digits par un. Désormais, aucune des valeurs ne passe à 17. Cela est dû au fait que le dernier chiffre arrondi est un chiffre après la virgule décimale Pour l'instant, ramenons-le à zéro. N'oubliez pas que le nombre de chiffres derrière la décimale n'est pas le résultat du formatage, mais qu'il s'agit déjà de la valeur d'origine Juste pour le prouver, supposons que je sélectionne toutes ces cellules et que je configure le formatage pour afficher plus de nombres après la virgule Vous pouvez voir qu'il n'y a que le nombre de zéros après la virgule C'est bon. Dans la colonne suivante, nous voulons utiliser la fonction roundn. Comme précédemment, nous sélectionnons la cellule de la colonne numérique comme premier argument. Pour l'instant, nous pouvons en saisir un pour le nombre de chiffres après la virgule Entrez ensuite. Vous pouvez constater que la valeur 16,3 ne change pas car elle ne comporte qu'un seul chiffre après la virgule décimale Ensuite, dans la troisième ligne, même s'il y en a un huitième, le résultat d'arrondissement est toujours quatre car nous avons utilisé la fonction round, qui indique toujours la valeur la plus basse Comme avant, même si nous modifiions le formatage de ces nombres pour afficher plus de nombres après la décimale, les nombres du deuxième chiffre et ainsi de suite seront simplement nuls Essayons ensuite la fonction d' arrondi. Frappez à nouveau cette cellule, et essayons 04 pour l' argument numérique et le pré-centre Les résultats sont tous 17. Notez que même si la valeur excédentaire n' est que de 0,00 001, Exel l'arrondira à 17 Mais si nous changeons l'argument numb digits en un, c'est le résultat L'arrondissement ne s'applique qu'à un chiffre après la virgule La dernière est la fonction tran. Nous pouvons taper dans la cellule, le symbole égal, puis nous appelons la fonction tron. Cliquez à nouveau sur la cellule pour le numéro. Et pour l'argument numb digits, essayons deux puis entrons. Voici le résultat. L tronque simplement le nombre jusqu'à deux chiffres après la virgule sans arrondir Après le deuxième chiffre, tous les chiffres sont passés à zéro. Telles sont donc les bases des techniques d' arrondissement utilisant des fonctions d' arrondissement Essayons maintenant d'utiliser les fonctions d'arrondissement pour résoudre un exemple de problème réel Nous pouvons ouvrir une deuxième feuille de travail. Imaginons que l'entreprise dans laquelle nous travaillons souhaite organiser un événement récréatif. Il y a 165 personnes au total, dont le personnel et leurs familles. La zone de loisirs étant assez grande, la direction du parc propose des navettes. Chacun de ces bus dispose de 20 places. Mais il dispose également d'un grand espace au centre pour ceux qui veulent se tenir debout et s' accrocher aux cordes Chaque bus peut donc accueillir jusqu'à 40 personnes. d'autres termes, si nous comptons également les personnes debout, nous voulons que la majorité des personnes soient assises, mais il est tout de même acceptable qu' un petit nombre de personnes soient debout. Ainsi, pour déterminer le nombre de bus dont nous avons besoin, nous pouvons diviser le nombre de personnes par la capacité de consommation excessive de bus, puis arrondir la valeur Appuyez donc sur le signe égal et sélectionnez la fonction arrondir vers le bas. Sélectionnez cette cellule, puis le symbole de division, puis sélectionnez cette cellule, puis OK Pour le nombre de bus, nous ne pouvons évidemment pas utiliser de valeurs fractionnaires car un bus ne peut fonctionner que s'il s'agit d'un trou Nous saisissons donc zéro puis entrons. Et voici le résultat. Il s'avère que nous avons besoin six bus pour l'hébergement sur le site de loisirs. Ensuite, pour cet événement, nous devons également commander des boîtes de nourriture pour le déjeuner. Supposons que l'entreprise de restauration propose un prix très bas. Si nous commandons des colis par demi-douzaine ou par multiples de six. Contrairement aux sièges dans un bus pour manger, le comité ne peut pas faire de compromis. Il est préférable de commander plus que de laisser les participants ne pas recevoir de nourriture. Les boîtes à lunch excédentaires peuvent être données si nécessaire. Nous devons donc arrondir le nombre de boîtes à lunch. Tapez le signe égal, puis choisissez la fonction arrondi, sélectionnez la cellule, tapez le symbole de division, puis choisissez la cellule. Une boîte de lancement ne peut pas non plus être divisée, nous devons donc sélectionner zéro pour le deuxième argument. Appuyez sur Entrée et le résultat est affiché. Nous avons besoin de 20 colis contenant chacun six boîtes à lunch. 122. 05 02 Arrondi à des multiples spécifiques: Dans cette vidéo, nous aborderons trois autres fonctions liées à l'arrondissement Il s'agit des mathématiques du rond M, mathématiques du sol et des mathématiques du plafond. Discutons d'abord brièvement de leur syntaxe. La fonction arrondie automatiquement vers le haut ou vers le bas, en fonction de la valeur la plus proche. La différence avec la fonction ronde normale est qu'elle est arrondie au nombre le plus proche, qui est un multiple de la valeur spécifiée dans l'argument multiple Ensuite, nous utilisons la fonction mathématique du sol pour arrondir les nombres vers le bas. Cette fonction utilise également un nombre multiple comme cible d'arrondissement, nous indiquons dans un argument de signification La dernière est la fonction mathématique d'étanchéité. Cette fonction est l'opposé de la fonction mathématique du sol. En d'autres termes, il sera arrondi en fonction du multiple de l'argument de signification. À partir de cette brève explication, nous pouvons conclure que ces trois fonctions sont comparables aux fonctions arrondies vers le bas et vers le haut dont nous avons parlé précédemment. La différence est qu' au lieu d'utiliser le nombre de chiffres après la virgule comme cible d'arrondissement, ces fonctions utilisent une certaine multiplication numérique pour clarifier les choses Regardons quelques exemples de leur utilisation dans la cellule. Nous voulons utiliser la fonction ronde. Sélectionnez la cellule de la première colonne pour le nombre que vous souhaitez arrondir. Ensuite, pour le deuxième argument, nous sélectionnons la valeur dans la cellule. Oubliez ensuite deux, appuyez sur F quatre, de sorte que la référence devient absolue, appuyez sur Entrée, et voici le résultat. Si vous le remarquez, toutes les valeurs obtenues sont des multiples de trois. Essayons maintenant la fonction de formulaire. Si nous essayons de trouver la fonction du sol, vous pouvez voir qu'il existe en fait deux fonctions. Nous y ajoutons du parquet dans Excel. Calcul du sol et calcul du sol. Maintenant, il est très important que tu t'en souviennes. Chaque fois que vous trouvez une fonction avec un triangle jaune, telle que cette fonction de sol, cela signifie qu'Excel ne souhaite pas que vous l'utilisiez. Pourquoi ? Parce que ce sont anciennes fonctions qui présentent des défauts, et qu'il existe déjà d'autres meilleures fonctions, les remplacements par des esters Ils sont toujours disponibles dans Excel pour des raisons de compatibilité. C'est-à-dire que nous pouvons toujours ouvrir les documents créés par les versions d'Excel. Dans notre cas, le remplacement de la fonction de plancher est la fonction de méthamphétamine C'est pourquoi nous ne discutons des mathématiques au sol qu'au sol. Comme précédemment, nous sélectionnons la cellule pour le nombre que nous voulons arrondir. Et pour le deuxième argument, nous sélectionnons la cellule, n'oubliez pas d'appuyer sur F quatre pour la référence de type absolue. Entrez ensuite pour confirmer. Vous pouvez voir que la différence dans cette colonne est que la troisième ligne devient 72, et la quatrième ligne devient 84. Enfin, essayons la fonction mathématique d'étanchéité. Vous pouvez voir qu' il s'avère que l'ancienne version de la fonction mathématique du plafond s' appelle plafond. Il est recommandé d'utiliser la nouvelle fonction mathématique du plafond au lieu de l'ancienne fonction d'étanchéité. Sélectionnez cette cellule pour le premier argument, puis sélectionnez cette cellule pour la valeur multiple, appuyez sur efor, comme précédemment, puis entrez Et voici le résultat, le nombre de la première ligne devient 15, car il s' agit du premier nombre supérieur divisé par trois De même, le chiffre ci-dessous devient 111, car il s'agit du nombre supérieur le plus proche après 109, divisé par trois accord ? Si nous changeons la valeur du multiple ou de la signification par cinq, tous les résultats de ces fonctions deviennent des multiples de cinq. Si je change à nouveau la valeur à dix, maintenant tous les résultats sont des multiples du ventilateur. Je suis sûr, Shala, que vous comprenez déjà comment fonctionnent ces fonctions Pour des exemples concrets, examinons la deuxième feuille de travail Si vous êtes propriétaire d'un magasin ou travaillez dans une entreprise de revente, vous savez probablement déjà qu'il n'est pas aussi facile de déterminer le prix de vente d'un article que beaucoup de gens le pensent pour faciliter ces choses Nous pouvons utiliser la fonction Embrow. En gros, nous voulons multiplier le prix d'achat du produit par la valeur de majoration Ensuite, nous l' arrondissons à des milliers. Ensuite, nous soustrayons la valeur de dix rupias. C'est pour un effet psychologique, pour que le prix paraisse moins cher que l'original. Après cela, à titre d'information supplémentaire. Nous voulons également connaître la marge finale de chaque produit. Tout d'abord, nous cliquons sur le bouton de vente. Tapez le symbole égal. Trouvez la fonction em ran. Après cela, cliquez sur la cellule dans la colonne des garçons. Nous voulons que ce nombre soit d'abord multiplié par la valeur du balisage avant d'être arrondi Oubliez ensuite deux, appuyez sur F quatre pour que la référence devienne absolue puis appuyez sur la virgule Pour l'argument multiple, nous sélectionnons la vente. N'oubliez pas d' appuyer également sur F quatre. le type de parenthèse fermante, notre travail n'est pas encore terminé car nous devons inclure l' effet psychologique sur le prix Appuyez donc sur le symbole moins, puis sélectionnez la vente. Appuyez sur Fo, puis sur Entrée pour confirmer. Voici le résultat. Nous pouvons comparer les résultats. Si je mets le chiffre psychologique à zéro, voici à quoi ressemble la liste de prix. Et encore une fois, avec l' effet psychologique de dix roupies Ensuite, si nous ne voulons pas courir 2000 mais 500 roupies. Voici à quoi ressemble la liste de prix. Permettez-moi de le renvoyer en 2000, d'accord ? Enfin, nous voulons calculer le bénéfice ou la marge par produit. Je suis sûr que maintenant, tu sais déjà comment faire. Vous sélectionnez la vente, puis vous tapez le symbole moins, puis vous cliquez sur la vente, puis vous entrez. Nous pouvons maintenant voir le bénéfice par produit en fonction des chiffres que nous avons spécifiés sur la droite. 123. 05 03 Utiliser QUOTIENT et MOD: Dans cette dernière vidéo, nous aborderons deux fonctions liées à la division, à savoir le quotient et le ud Nous utilisons la fonction quotient pour diviser le premier argument ou numérateur par le deuxième argument ou La fonction renvoie alors valeur entière ou uniquement le nombre avant le symbole décimal, tous les nombres fractionnaires ou les nombres après le symbole décimal seront Ensuite, s est la fonction mode. Le mot mode vient en fait du mot modulus ou modo, ce qui signifie le reste de l'opération de division. En termes simples, la fonction mode divise le premier argument par le deuxième argument, mais la valeur écrite est le reste de la Pour que les choses soient plus claires, examinons l'exemple suivant. Supposons que nous voulions diviser le nombre 14 par trois. Si nous utilisons la division ordinaire c' est-à-dire en tapant égal à sinus, la valeur dans la cellule, le symbole de division ou la barre oblique, puis la valeur dans la cellule, puis la tête entre, nous obtenons le résultat 4,66 Si nous utilisons la fonction scent, sélectionnez la cellule comme premier argument. Ensuite, cette cellule est le deuxième argument, puis entrez Comme vous pouvez le voir, cette fonction ignore tous les numéros de vis et de résultat qui ne sont pas des nombres entiers Maintenant, si nous utilisons la fonction mode, nous sélectionnons la cellule comme premier argument, puis cette cellule comme second argument. Entrez ensuite. C'est le résultat, qui est deux, Y deux, car le nombre le plus proche de 14, divisible par trois, est 12 Si 14 est soustrait par 12, il y a un rappel de deux Donc, ce chiffre deux, que la fonction retourne pour voir un exemple d'utilisation des deux fonctions dans un cas plus réel, ouvre une deuxième feuille de travail Supposons que l'entreprise dans laquelle nous travaillons organise un camp d'entraînement ou une formation dans une certaine ville, nous sommes chargés de calculer le coût total de location des chambres d'hôtel. Bien entendu, nous devons séparer les chambres entre le personnel masculin et féminin. Étant donné que techniquement, le calcul est le même dans cette feuille de travail, nous supposons que nous calculons pour le personnel féminin L'hôtel que nous louons propose trois types de chambres. Les chambres de type A peuvent accueillir jusqu'à six personnes avec un prix de location par chambre de 800 000 roupies par nuit. Les chambres de type B peuvent accueillir jusqu'à trois personnes avec un prix de location de 600 000 roupies par nuit et les chambres de type C. Ne peut accueillir qu' une seule personne avec un prix de location de 250 000 roupies par nuit. Un rapide coup d'œil à cette liste. Nous vous dirons que les chambres de type A sont les plus économiques si vous divisez le coût de location des chambres par le nombre de personnes. Nous donnons donc la priorité à la location de chambre de type A d'abord, puis de chambre de type B, et enfin chambre C. D'accord. Calculons d'abord le nombre de participants qui assisteront à l'événement ou séjourneront à l'hôtel. Maintenant, si vous remarquez que cette liste de participants ne contient pas tous des noms. Certaines cases sont vides. Imaginez que ces lignes vides indiquent les participants dont les conditions sont encore incertaines. Ils peuvent ou non être en mesure de participer à données coniques de ce type ou des cellules qui ne sont pas toutes remplies de valeurs. Nous devrions utiliser la fonction C A au lieu du décompte habituel. La fonction cône A ignore automatiquement les cellules vides et uniquement les cellules coniques contenant des données. Juste pour le prouver, si nous tapons le signe égal, choisissons la fonction de comptage. Cliquez ensuite sur le bord supérieur de cet en-tête de colonne et appuyez sur le centre. Cette fonction produit zéro. En d'autres termes, cela produit une erreur en raison des cellules vides. Mais si on la remplace par la fonction count a, le résultat est 35 correspondant au nombre de cellules qui ne contiennent que des données. Ensuite, nous voulons calculer le nombre de chambres de type A que nous voulons louer. Pour cela, nous utilisons la fonction du quotient, appuyons sur égal et sélectionnons la fonction du quotient, puis nous sélectionnons la cellule où le nombre de participants est le suivant, sélectionnons ce nombre de six cellules comme valeur de division Ensuite, entrez ps pour confirmer et voici le résultat. La conclusion est que nous devons louer cinq chambres de type A. partir de là, je sais que nous pouvons facilement calculer cinq fois six égale 30. Cela signifie qu'il reste cinq personnes, trois personnes de type B et deux personnes de type C. Mais pour l'instant, évitons de faire le calcul manuellement. Pourquoi ? Parce que le nombre de participants peut changer avant l'événement, ou peut-être que le directeur de l'hôtel a modifié sa politique de capacité des chambres, ou peut-être que nous avons simplement décidé de changer d'hôtel. Si nous calculons les chiffres manuellement, nous ne pouvons pas utiliser le fichier comme modèle pour compter les participants au courrier ou comme modèle pour l'événement Boot Cam de l'année suivante. Le fait est qu'il serait préférable que les chiffres soient calculés automatiquement à l'aide de formules pour calculer les chambres de type B. Nous pouvons réutiliser la fonction du quotient. Mais avec les numéros restants des chambres de type A. Nous pouvons donc utiliser la fonction mode à l'intérieur de la fonction quotient pour voir clairement ce qui se passe Essayons d'abord de noter la fonction mode. Sélectionnez le nombre total de participants, puis sélectionnez la capacité de A et entrez. Il s'agit donc de la valeur des participants restants qui n'ont pas obtenu de chambre. Nous voulons faire de ce mode une fonction, le premier argument de la fonction quotient Cliquez donc sur le code de type du lieu de départ puis sur l'onglet. Cliquez ici. Pour l'argument du diviseur, nous sélectionnons la cellule de capacité de la pièce de type B, fermons les parenthèses et entrons, et voici le résultat Pour la dernière cellule, il existe en fait plusieurs méthodes que nous pouvons utiliser. Mais concentrons-nous uniquement sur l'utilisation des fonctions du mode oian en. En gros, nous modulons d'abord le nombre total de participants avec six Ensuite, nous modulons à nouveau le résultat avec trois. Nous utilisons ensuite le résultat comme premier argument de la fonction ion pour la rendre plus rapide, ce qui permet simplement d' appliquer la formule ci-dessus. Ensuite, nous transformons cet argument en fonction mode Pour le premier argument, nous choisissons le nombre total de participants, puis le diviseur est cette cellule avec numéro six, entre parenthèses fermées Le diviseur suivant est cette cellule numéro trois, et le dernier diviseur la fonction quotient est cette cellule numéro un Il se trouve que les deux derniers arguments correspondent déjà aux valeurs, appuyez sur Entrée et voici le résultat. Peut-être qu'à ce stade, vous vous demandez quel est l'avantage de cette fonction de quotient ? Si le numéro du réviseur est un de toute façon. En effet, dans ce cas, il semble que la fonction du quotient soit inutile. Mais encore une fois, nous devons penser à l'avenir et anticiper la vision détaillée future l' aide de la fonction du quotient, si nous changeons d'hôtel ou le directeur de l'hôtel change la capacité de la chambre C à deux Par exemple, il suffit de modifier la valeur ici. La valeur du montant changera automatiquement. Cela ne se produira pas si nous utilisons uniquement la fonction de moulage ou toute autre méthode manuelle. Permettez-moi d'abord d'y mettre fin. Enfin, nous voulons calculer le coût total de l'hôtel. Je suis sûr qu'à ce stade, dans Shallow, vous savez déjà quoi faire. Nous pouvons sélectionner le type de cellule signe égal, sélectionner la cellule, l'astérisque ou le symbole étoile, puis la cellule. Appuyez ensuite sur Entrée. Nous pouvons dupliquer cette cellule jusqu'à la cellule. Enfin, nous pouvons utiliser la fonction some. Sélectionnez les trois cellules situées au-dessus, puis entrez pour confirmer et devancer le résultat 124. 06 01 La valeur vraie de la date et de l'heure: À partir de cette vidéo, je vais suivre quelques vidéos. Nous aborderons en détail les différentes techniques d'Excel pour gérer les dates et les heures. Dans cette vidéo, nous allons d' abord expliquer comment Excel représente les dates et les heures ainsi que leur mise en forme. Nous avons déjà abordé ce problème de formatage de la date et de l' heure dans notre cours Excel de base, mais pas en profondeur. Juste pour vous rappeler que les données de date et d'heure que vous voyez dans Excel sont essentiellement une série de chiffres. Excel appelle cela des numéros de série. Lorsque vous formatez un numéro de série en fonction d'une date ou d'une heure, Excel le traitera comme le nombre de jours écoulés depuis le 1er janvier 1900 à 00 h 00 ou 00 h 00. Oui, c'est un peu étrange car il n' y a pas de date zéro de janvier dans le calendrier. Ce qui est indiqué comme le zéro janvier 1900 correspond en fait au 31 décembre 1919, mais comme Excel ne peut pas traiter les années antérieures à 1 900, il est écrit sous la forme du zéro janvier 1 Pour mieux comprendre cela, regardons l' exemple suivant dans la colonne de gauche, que j'appelle numéro de série. Vous pouvez voir certaines données à partir de nombres entiers nuls et de nombres fractionnaires. Pour les colonnes de date et d'heure, nous voulons les remplir avec les mêmes chiffres que ceux d'une colonne de numéro de série. Tapez égal, puis cliquez sur cette cellule, appuyez sur f43 fois jusqu'à ce que la colonne soit absolue, mais que la ligne reste relative Dupliquez la formule sur le site. Double-cliquez ensuite pour dupliquer le tout vers le bas. Maintenant, chaque ligne a la même valeur que nous pouvons contrôler depuis la colonne fm. Supposons que je change cela en 1 000. Par exemple, toutes les valeurs de la ligne sont remplacées par 1002. OK. Comme je l'ai expliqué plus tôt, la date et l'heure ne sont que l'effet de formatage du numéro de série. Si vous sélectionnez toutes ces cellules, puis appuyez sur la petite icône, ou vous pouvez appuyer sur Ctrl une sur un clavier, puis nous changeons le formatage en date. Nous pouvons choisir ce format, qui commence par l'année, puis le mois, puis la date. Cliquez ensuite sur le bouton. C'est ce que nous obtenons. Sélectionnons également les cellules sur la droite, appuyons sur Ctrl 1, changeons le formatage en fonction de l'heure. Pour l'instant, nous choisissons le format 24 heures ou sans codes AM ou PM, et également sans le nombre de secondes. Cliquez sur OK, et voici le résultat. C'est bon. Maintenant, examinons les données. Lorsqu'un numéro de série est égal à zéro , la date indiquera le zéro janvier, 1 900 Et l'horloge indique 00 ou minuit exactement. Si le numéro de série est un et qu'il est affiché sous forme de date, ce sera le 1er janvier 1900, mais s'il est affiché sous forme d' heure, cela ne changera pas Il est toujours minuit. Si le numéro de série est dix, le résultat est le 10 janvier 1900, l'heure reste à 00 ou minuit. Si le numéro est 100, la date résultante est de 100 jours à compter du zéro janvier, 1 900 ou du 9 avril 1 900, pour être exact L'heure à laquelle le soleil change. Il est toujours à 00 heures. À partir des exemples présentés sur ces quatre lignes, nous pouvons conclure que si le numéro de série est un entier, le résultat doit être le nombre de jours écoulés depuis le zéro janvier, soit 1 900, sans aucune modification de l'heure ou de l'heure Ensuite, si nous saisissons 0,1. La date ne change pas. Il est toujours au 1er janvier 1900. Ce qui change, c'est l'heure, qui est maintenant 2 h, 24 minutes. Si le numéro de série est 0,2, le délai est de 4 h 48 minutes, et ainsi de suite jusqu'à 0,9 La conclusion est que les nombres après la décimale dans le numéro de série représentent des temps autres que 00 L'effet sera donc visible lorsque nous les convertirons au format horaire Si les nombres sont complexes comme cette dernière ligne, nous pouvons être sûrs que le chiffre 4 000 ou le nombre avant le symbole décimal affectera la date tandis que ce numéro 0526 ou le nombre après le symbole décimal affectera l' heure à ce stade. Vous vous demandez peut-être, alors Vous souhaitez saisir une certaine date et heure dans Excel, mais vous ne voulez pas vous embêter à rechercher d'abord le numéro de série ? La réponse est qu'il n'est pas nécessaire de saisir d'abord le numéro de série. Nous pouvons les saisir directement sous de date standard au format heure. Excel détectera automatiquement la valeur et saisira le numéro de série correspondant ainsi que le formatage. Notez que la définition de standard ici dépend des paramètres de votre système d'exploitation. Nous avons déjà abordé cette question dans un cours de base. Juste pour vous rappeler encore une fois, si vous utilisez Windows, vous pouvez appuyer sur Windows I pour ouvrir la fenêtre des paramètres de Windows, puis sélectionner l'option heure et langue. Sélectionnez ensuite la région. Vous pouvez voir que le format de date courte sur mon ordinateur utilise la norme américaine, qui est le mois, la première barre oblique, l'année Quant à l'horloge, elle utilise mode AM PM et non le système 24 heures sur 24. C'est la norme que je dois utiliser dans Excel lorsque je souhaite saisir des données de date et d'heure. Si vous souhaitez modifier la norme de date et d'heure pour un autre pays, par exemple l'Indonésie, car je vis en Indonésie, vous pouvez choisir l'option Indonésie dans sa liste déroulante. Maintenant, le format de date court est la date du premier mois puis l'année. Et pour l'heure standard, il utilise un système de 24 heures. Si vous choisissez d'utiliser cette norme indonésienne, lorsque vous saisissez des données de date dans Excel, n'oubliez pas de taper d'abord la date, puis le mois et non l'inverse Je suis sûr qu'à Shala, vous comprenez déjà ce problème de standardisation Je renvoie le paramètre à anglais américain car c'est la norme que j'utilise habituellement. Notez que ce paramètre affecte de nombreux autres logiciels de mon ordinateur, pas seulement Excel. accord ? Revenons à Excel. Pour saisir une date directement, par exemple, le 15 janvier 2024, parce que j'utilise la norme américaine, j'en ai deux, tapez 01 comme mois d'abord, puis la barre oblique ou le symbole Diviser, puis la date 15 à nouveau barre oblique, puis l'année 2024, et entrez pour confirmer, si vous utilisez la norme indonésienne, il suffit d'afficher la date et le lieu du mois Ensuite, pour la saisie des données temporelles. Par exemple, je souhaite saisir 30 minutes pour PM ps. Je peux taper quatre points 30 PM et entrer. N'oubliez pas que le matin se déroule du matin au midi et que le soir est de midi à minuit. Mais pour la saisie de l'heure, Excel est plus flexible car la saisie ne peut pas être inversée, comme la date et le mois. Nous pouvons utiliser le format 24 heures ou le format AMPM simultanément sans aucun problème Pour le prouver, si je tape 16 points 30 et que j'entre, Excel accepte toujours la saisie et utilise automatiquement le format 24 heures. Si nous jetons un coup d'œil aux données, les deux ont les mêmes données, utilisent un formatage différent. Maintenant, si nous voulons saisir la date dans l'heure ensemble ou en même temps ? Pour cela, nous pouvons taper la force de date ou la force temporelle, peu importe. Par exemple, je tape la date fs 015 2024, l'espace, l'heure, 16 colonne 00 puis j'entre, ou vous pouvez également taper l'espace time force 16 colonne 00, puis 011-52-0204, puis appuyer sur Entrée, vous pouvez voir que le résultat est le même que deux et plus. Maintenant, si vous voulez voir les données d'origine ou le numéro de série, nous pouvons Changez ensuite le formatage en général. Voici les données du numéro d'origine, ou les numéros de série. Il est très important de comprendre les concepts de base de la date et de l'heure , car ce sera la base des prochaines leçons. 125. 06 02 Extraction de la date et de l'heure: Dans cette vidéo, nous aborderons certaines fonctions que nous pouvons utiliser pour extraire des données d'un numéro de série, ainsi que la conversion inverse des données temporelles en numéro de série. Discutons d'abord des fonctions, elles peuvent extraire des données à partir de numéros de série. L'ECA fournit au moins six fonctions à cet effet. La fonction année peut être utilisée pour renvoyer le numéro de l'année à partir du numéro de série de l'entrée, la fonction mois peut renvoyer le numéro du mois. La fonction pour la date, et ainsi de suite. Je suis sûr que vous comprenez déjà rien qu'en lisant les noms. Regardons simplement les exemples. Pour la pratique, notons d'abord la date et l'heure que nous voulons extraire, puis nous les convertissons en numéro de série. Auparavant, nous avons appris à écrire la date avec la quatrième barre oblique. Nous allons maintenant essayer d'autres méthodes pour écrire la date. Si nous écrivons le nom du mois dans le texte, il est peu probable qu'il soit confondu avec le numéro de date. Dans ces conditions, Excel est donc plus flexible dans l'acceptation des entrées. Par exemple, nous voulons saisir le 30 mars 2024. Nous pouvons taper la date pour 30, puis pour séparer la date du mois, vous pouvez utiliser le symbole moins ou le tiret, ou vous pouvez également utiliser l'espace. Tapez ensuite March dans un autre espace, puis l'année 2024. Si nous appuyons sur Entrée, nous pouvons voir que notre saisie est acceptée par Excel en tant que date sans aucun problème. Laisse-moi le faire d'abord. Nous pouvons saisir une date encore plus rapidement. Si nous continuons à utiliser des espaces ou des lettres d'expédition, nous pouvons utiliser le format du nom du mois en trois lettres, ainsi que l'année en deux chiffres. Supposons que nous voulions saisir le 20 février 2024. Nous pouvons taper 20 Fab 24. Avant d'appuyer sur Entrée, ajoutons également les données temporelles. Après l'espace, nous saisissons 14 points, puis 30 points, puis 15 pour le second. Actuellement, nous utilisons le format 24 heures sur 24, nous n'avons donc pas besoin de taper AM ou PM derrière. Entrez d'abord pour confirmer et voici le résultat Excel est capable de reconnaître l'entrée et l'heure avant d' essayer les fonctions, afin que le leader puisse facilement comparer les valeurs. Forcer la duplication de la cellule vers le bas. Mais vous devez faire attention si vous dupliquez les données de date avec la méthode de pilage automatique, car Excel ajoute généralement le numéro du jour À chaque fois, il descend d'une rangée. Vous pouvez dire que cette cellule indique la date 21 et non 20. Nous devons les rendre identiques, alors changeons la date à 20, et nous changeons le formatage en général afin qu'il affiche le numéro de série réel. OK. Disons qu'on nous donne un numéro de série comme celui-ci et que nous voulons en extraire des données. Tout d'abord, nous voulons connaître uniquement le numéro de l'année. Nous pouvons taper le signe égal, puis sélectionner la fonction année, puis sélectionner la cellule ci-dessus, car nous allons dupliquer la formule litre. Nous appuyons d'abord pour que la référence de cellule devienne absolue. Appuyez sur Entrée, et nous pouvons voir que le résultat est 2024. Selon le numéro de l'année que nous avons saisi plus tôt. Pour les autres fonctions, je me contente dupliquer cette formule pour gagner Pour cette cellule, nous changeons la fonction en un mois. De plus, entrez et le résultat est deux ou le mois de février. Ensuite, vous modifiez le fonctionnement des cellules aujourd'hui. Entrez, et le résultat est 20 ensuite, ce qui change la fonction de cette cellule en saisie des heures. Le résultat est 14. Par défaut, la fonction ho produira un numéro d'heure au format 24 heures, et non au format 12 heures ou au format AM PM. Ensuite, nous changeons la fonction dans la cellule en minute, entrons, et pour la dernière, nous changeons la fonction en seconde et entrons. Le résultat est 15, ce qui correspond au nombre de secondes que nous avons saisi plus tôt. R Maintenant, discutons des fonctions inverses des précédentes. En d'autres termes, les fonctions qui peuvent renvoyer le numéro de série à partir des données de date et/ou d'heure. Excel fournit au moins quatre fonctions à cette fin. La fonction date peut accepter trois arguments sous la forme d'année, de mois et de date. La fonction de valeur de date accepte également un argument de date, mais sous la forme de tax next, la fonction de temps accepte trois arguments, à savoir les heures, minutes et les secondes, tandis que la fonction de valeur de temps peut accepter des arguments de données temporelles sous forme de taxe. Donnons quelques exemples de leur utilisation. Tapez le symbole égal. Choisissez ensuite la fonction de date. Nous pouvons donc comparer les valeurs avec ce leader. Entrez simplement la même date que celle indiquée dans cette cellule. Tapez donc 2024, deux, 20 et entrez par défaut, la fonction d'édition déclenchera automatiquement le formatage des cellules. Si nous revenons au formatage général, nous pouvons voir que la valeur originale écrite par la fonction de date est un numéro de série. Essayons la fonction suivante, qui est la valeur de date. N'oubliez pas que l'argument de cette fonction doit être sous forme de texte. Tapez donc d'abord le symbole entre guillemets. Ensuite, pour écrire la date, nous sommes libres d'utiliser n'importe quel format parmi ceux dont nous avons discuté précédemment. Il peut être séparé par une barre oblique ou. Pour l'instant, essayons un format que nous n'avons jamais utilisé auparavant. Tapez February space 20 space, 2024. N'oubliez pas d'ajouter un autre guillemet double pour fermer le précédent. Puis il entre. Contrairement à la fonction dit, la fonction de valeur de date ne déclenche pas le formatage aromatique des cellules. Nous obtenons donc immédiatement le numéro de série tel quel. est du moins ainsi que cela fonctionne dans une version d'Excel que j'utilise actuellement. Ensuite, il y a la fonction horaire. Tapez 14 pour l'heure. Veuillez noter que nous saisissons directement trois arguments différents et les données temporelles Utilisez donc une virgule au lieu du symbole deux-points. Tapez ensuite 30 pour les minutes , 15 pour une seconde, puis entrez La fonction heure est similaire à la fonction date, est-à-dire qu'elle déclenche également formatage automatique. Si nous changeons le formatage en général, nous pouvons voir le numéro d'origine sous la forme d'un numéro de série Lesly, nous pouvons essayer la fonction de valeur temporelle car elle accepte les données texte, n'oubliez pas de taper le symbole des guillemets doubles Essayons maintenant de mettre l'heure au format AM PM. Ne tapez donc pas 14, mais tapez deux à la place. Ensuite, deux points, 30 points, 15 et un espace, puis tapez PM et de nouveau un guillemet double. Entrez ensuite pour confirmer, comme la valeur de la date, cette fonction ne déclenche pas le formatage automatique, nous pouvons donc voir la valeur sous la forme d'un numéro de série. Si vous remarquez que les nombres de la fonction de date sont les mêmes que ceux de la cellule, est-à-dire les nombres situés avant la décimale, tandis que les nombres de la fonction heure sont les mêmes que les nombres de la cellule, qui sont les nombres situés après la virgule 126. 06 03 Transformation du temps et arrondi: Dans cette vidéo, nous allons apprendre les techniques de conversion du temps, ainsi que l' arrondissement du temps dans la vie réelle, que nous en soyons conscients ou non Nous faisons souvent référence à des délais minimaux. Par exemple, lorsqu'on nous demande, combien de temps a duré votre voyage à Jakarta la semaine dernière ? Nous répondons deux heures et demie ou lorsque nous demandons à quelqu'un d'autre, combien de temps a duré le film avons-nous répondu une heure et demie. Ainsi, au lieu de répondre avec des nombres non standard tels que 2 heures, 30 minutes ou 1 heure et 30 minutes, nous préférons parfois utiliser la version décimale Eh bien, pour convertir un numéro de série en nombre d'heures décimal ou vice versa, Exel ne fournit pas de fonction spéciale Mais nous pouvons facilement le faire en utilisant des opérations mathématiques normales. C'est pour convertir un numéro de série en heure décimale. Nous pouvons simplement le multiplier par 24. Et inversement. Pour convertir un nombre décimal en numéro de série. Nous pouvons le diviser par 24. Examinons les exemples suivants pour convertir les numéros de série de la colonne de gauche en nombres décimaux Nous pouvons les multiplier par 24. Tapez donc un sinus égal, puis sélectionnez la cellule, multipliez par 24 et entrez. Nous pouvons dupliquer la formule vers le bas. Et voici le résultat. Vous pouvez voir que les chiffres sont les mêmes que les trois chiffres ci-dessous. Pour donner aux numéros de série de ce symbole nos numéros, vous suffit de les diviser par 24 Tapez donc le symbole égal, sélectionnez la cellule, divisez par 24, puis appuyez sur Entrée. Il duplique également la formule dans les deux cellules situées en dessous. C'est la technique de base pour convertir les numéros de série en heures décimales et vice versa. La prochaine technique dont nous voulons parler est l'arrondissement temporel. Dans un chapitre précédent, nous avons discuté d'une fonction appelée round. particularité de cette fonction est qu' elle peut non seulement arrondir des nombres ordinaires, mais aussi arrondir le temps en utilisant la forme intex à arguments multiples C'est un exemple de cette fonctionnalité. Supposons que ces données temporelles nous soient fournies. Notre travail consiste à les arrondir en fonction de la valeur arrondie de la deuxième colonne Tapez d'abord un sinus égal, utilisez la fonction em round. Utilisez ensuite cette cellule comme premier argument ou comme valeur à arrondir. Maintenant, pour passer aux 5 minutes les plus proches, nous devons d' abord commencer par un guillemet double car le type d' argument est du texte. Vous pouvez ensuite taper 00, deux points, 05 , deux points, ou pour le raccourcir, vous pouvez également utiliser un seul chiffre. Donc zéro, deux points cinq, deux points zéro. Le f zéro est l'heure. Le cinq du milieu correspond à la minute et le zéro à gauche correspond à la seconde. N'oubliez pas de saisir un autre guillemet double pour fermer le texte. Appuyez ensuite sur Entrée. La fonction m round ne modifie pas automatiquement le formatage des cellules en fonction de l'heure. Le résultat est donc toujours sous forme de numéro de série. Nous devons modifier le formatage en fonction de l'heure afin de voir clairement la valeur temporelle. Après avoir été arrondie, la deuxième valeur devient nulle et les minutes ne sont ni divisibles ni multiples de cinq Pour les deux cellules ci-dessous, nous pouvons dupliquer la première formule. Pour la deuxième cellule, nous devons l' arrondir aux 30 minutes les plus proches Nous changeons donc ce numéro 5-30. Souvenez-vous non pas de trois mais de 30, appuyez sur Entrée, et voici le résultat. Pour le dernier, nous devons arrondir la valeur temporelle à l'heure la plus proche Changeons donc cela de 0 à 1. Vous pouvez également taper 01, si vous le souhaitez. Le résultat sera le même. Assurez-vous que la valeur des minutes est désormais nulle, appuyez sur Entrée et voici le résultat. Comme les minutes sont de 52 minutes, ou plus près de 23 h, Excel arrondit l'heure à 23 h ou 23 h. ou plus près de 23 h, Excel arrondit l'heure à 23 h ou 23 h. D'accord ? Regardons maintenant un exemple concret dans une deuxième feuille. J'ai préparé les médita de ces marques de produits intelligents, tels que les smartphones, les tablettes, montres connectées, etc. Encore une fois, toutes ces marques ne sont que fictives. Une fois qu'on nous a confié la tâche de mesurer la durée pendant laquelle chacun de ces produits est assemblé du début à la fin. Nous recevons des données d'échantillonnage provenant des usines. Il s'agit de l'heure de début de la production. C'est à ce moment que le produit quitte l'usine ou qu'il est prêt à être distribué pour cette mesure. Supposons qu'on nous demande d'arrondir le temps de production total à 30 minutes près dans le format d'assemblage OK. Essayons d'abord de voir le temps total sans arrondir, tapez le signe égal, sélectionnez la cellule indiquant l' heure de fin moins, puis sélectionnez la cellule indiquant l' heure de début, entrez Maintenant. Si nous essayons de dupliquer la formule dans d'autres cellules, nous obtenons des erreurs Pourquoi cela se produit-il ? Eh bien, remarquez que si nous changeons le formatage des cellules en général, il s'avère que les cellules contenant des erreurs ont un numéro de série de valeurs négatif. Bien entendu, le temps ne peut pas être négatif , c'est pourquoi, lorsque nous essayons de les formater en temps, ils produisent des erreurs. Ce problème se produit parce que la collecte de données a été effectuée pendant le quart de nuit ou qu'il est plus de minuit lorsque notre compteur a été réinitialisé. Par exemple, cela commence à 23 h 00. Même presque minuit alors que la fin est à 2 h 00 matin. Nous pouvons en fait éviter ce problème dès le début en saisissant également les données avec les données Excel sait que cela s'est produit le lendemain et non le jour de la simulation. Mais disons simplement que nous ne sommes pas chargés de mener l'enquête. Des milliers de lignes de données de ce type nous sont fournies Cela prendra donc trop de temps si nous devions vérifier et réviser les données une par une. Une solution simple pour résoudre ce problème consiste à effectuer un peu plus de calculs pour détecter le changement de date Nous avons mis ce symbole entre parenthèses afin qu'il soit d'abord calculé par Excel Sélectionnez ensuite la cellule de départ, symbole le plus grand, puis sélectionnez la cellule de fin. Appuyez sur Entrée. Dupliquons la force de formule. Comme vous pouvez le constater, il n' y a plus d'erreurs. Nous pouvons vérifier ci-dessus s'il existe encore des valeurs incorrectes à ce stade. Vous vous demandez peut-être comment fonctionne exactement cette formule ? N'oubliez pas qu'un symbole plus grand ou petit produira un faux skintan et, comme je l'ai déjà expliqué, c'est égal à un, Efs est égal à zéro Si le nombre d'heures dans une colonne de départ est supérieur à celui de la colonne terminée, cette opération renverra true ou Et comme nous le savons déjà dans le numéro de série, un signifie un jour. En d'autres termes, 24 heures ou le cycle du jour suivant, si nous l'ajoutons à la valeur d'un numéro de série existant. En conclusion, avec cette formule, chaque fois qu'Excel trouve un nombre de début supérieur au nombre final, Excel le corrige en ajoutant 24 heures à l'heure finale. C'est bon. Ces chiffres ne correspondent toutefois pas aux résultats que nous espérions. N'oubliez pas que nous devons d'abord les arrondir au maximum 30 minutes. Nous cliquons donc sur un point de départ lors d'une fonction d'embran. En gros, toutes les fonctions que nous avons créées précédemment deviennent le premier argument de la fonction embran Tapez une virgule. Pour l'argument multiple, nous tapons zéro guillemet double, 30 points, zéro à nouveau et guillemets doubles à nouveau. La nouvelle parenthèse fermante, l'arrondissement est terminé, mais nous n'avons toujours pas fini convertir le résultat au format décimal ho Nous devons le multiplier par 24, puis appuyer sur Entrée, dupliquer la nouvelle formule vers le bas. Actuellement, Self considère toujours les nombres dans la cellule E comme des nombres surréalistes, même si nous les avons convertis en heures décimales Nous devons donc changer le formatage en général. Nous pouvons donc voir les numéros originaux. Et voici le résultat final. 127. 06 04 Compter les jours et les années écoulés: Dans cette vidéo, nous allons parler de trois fonctions d' Excel permettant de compter le nombre de jours et d'années écoulés La première est la fonction dis. Nous utilisons cette fonction pour compter le nombre de jours écoulés à partir des deux dates indiquées Cela comptera tous les jours, y compris les jours fériés. Une chose que vous devez remarquer est que cette fonction possède D N et commence par des emplacements d'arguments inversés, ce qui est le cas si nous comparons cette fonction à d'autres fonctions similaires dans Excel. Je ne comprends pas pourquoi Microsoft a fait en sorte que les emplacements des arguments soient différents des autres. La prochaine édition est Network Days International. Cette fonction est similaire à la fonction jours en ce sens qu'elle compte également le nombre de jours écoulés. La différence est que cette fonction ne peut compter que les jours de semaine et ignore les jours de week-end, ainsi que les autres Nous pouvons déterminer les jours de fin de semaine et les jours fériés. Nous verrons plus tard comment définir des jours de week-end et de vacances personnalisés. La troisième fonction est Year Frack. Nous avons déjà discuté et utilisé cette fonction dans premier chapitre lorsque nous discutons des différentes étapes de la cellule Ep. Juste pour vous rappeler que cette fonction calculera le nombre d' années qui s'écoulent entre deux dates fournies et un nombre désactivable écrit Cette fonction possède un argument optionnel appelé base que nous pouvons utiliser pour déterminer la base de calcul du nombre d'années. Pour plus de détails. Jetons un coup d'œil aux exemples suivants. Dans ce fichier, je fournis trois lignes de date de début et de fin, l' exception de la troisième ligne où je n'écris le mot qu'aujourd'hui. Nous pouvons générer des données sur deux jours avec la fonction sur deux jours dans la cellule. Mais je veux intentionnellement vous montrer la possibilité d'inclure la fonction de deux jours en tant que fonction d'actif dans d'autres fonctions temporelles. C'est bon. Dans la première colonne, il nous est demandé de calculer le nombre de jours écoulés à partir de ces deux dates Pour cette tâche, nous pouvons utiliser la fonction das. N'oubliez pas que les arguments des fonctions sont inversés. Choisissez donc d'abord la date de fin. Entrez une virgule et la date de début et voici le résultat. La cellule située en dessous peut utiliser la même formule. Donc, dupliquons-le. OK. Ensuite, il nous est demandé de calculer le nombre de jours qui se sont écoulés depuis le jour de l'indépendance de l' Indonésie , le 17 août 1945. Tapez « sinus égal ». Sélectionnez ensuite ces fonctions. Pour l'argument deed, nous voulons utiliser la fonction bidirectionnelle. N'oubliez pas que la fonction de deux jours est l'une des fonctions lotal, vous ne devez donc pas l'utiliser trop souvent. Encore une fois, je veux juste vous montrer la possibilité d' utiliser cette fonction comme argument dans une autre fonction temporelle. Tapez ka, puis sélectionnez une cellule dans une colonne A comme date de début, en utilisant des parenthèses, appuyez sur Entrée, et voici le résultat Il en va de même pour utiliser la fonction ds. Dans la colonne suivante, il nous est demandé de compter le nombre de jours ouvrables écoulés. Pour cela, nous pouvons utiliser la fonction Network Days International. Sélectionnez la cellule de date de début. C, puis sélectionnez la cellule de date de fin. Ensuite, l' argument weekend est facultatif. Si les jours sont le samedi et le dimanche, vous pouvez laisser l' argument vide. Dans ce cas, l'argument vacances est également facultatif. J'ai quitté la banque, puis je pars principe qu'il n'y a pas d'autre date que les jours de week-end. Pour l'instant, supposons que nous voulions saisir ces deux dates comme jours fériés. Il convient de noter que l'argument Holidays accepte les entrées sous la forme d'un tableau de données texte. Nous écrivons chaque texte dans un format numérique : année, barre oblique, mois, date Tapez donc un support de fixation ouvert pour indiquer qu'il s'agit du début d'un tableau. Le guillemet double, puis tapez 2023 s 422, encore un guillemet double. Ensuite, tapez à nouveau une virgule, puis un guillemet double, tapez 2023 slash 629 Puis un double guillemet et un enregistrement final. N'oubliez pas de placer une parenthèse fermante pour fermer la fonction et appuyez sur Entrée pour confirmer Voici le résultat Pour la seconde cellule saisie. Nous pouvons dupliquer la première formule pour gagner du temps. Dans la deuxième cellule. Nous n'avons pas besoin de compter les dates ou l'argument des jours fériés. Cependant, les jours de fin de semaine ou de week-end sont uniques , à savoir le jeudi et le vendredi. Ce sont les jours de week-end qui s'appliquent dans les pays arabes tels que l'Arabie saoudite Nous supprimons donc l' argument des vacances, y compris la virgule. Pour les jours fériés du jeudi et du vendredi. Nous pouvons opter pour la sixième option. Vous pouvez simplement double-cliquer sur l'option. Un Excel saisira le numéro automatiquement en appuyant sur Entrée. Alors voici le résultat. Enfin, nous voulons calculer le nombre de jours ouvrables depuis le jour de l'indépendance. Comme dans la formule de la colonne, nous pouvons remplacer l'argument de date de fin par la fonction des deux jours. Nous n'avons pas besoin de l'argument des vacances, nous pouvons donc simplement le supprimer. Ensuite, pour l'argument du week-end, nous devons saisir le lundi et le vendredi comme jours fériés. Ce type de jour férié personnalisé est généralement appliqué dans les commerces de détail ou les restaurants, car ils doivent ouvrir tous les jours, leurs employés ont des jours de congé hebdomadaires différents. Maintenant, comme la combinaison du lundi et du vendredi introuvable dans une option d'argument numérique, nous devons utiliser l'argument texte. La méthode est la suivante. Nous tapons d'abord sept chiffres de zéro à l'intérieur d'un double code. Chacun de ces chiffres représente un jour de la semaine. Donc c'est lundi, c'est mardi, mercredi, jeudi, et ainsi de suite. Pour en faire un jour férié, nous devons remplacer le numéro par un. Remplaçons ce f zéro par un, afin que le lundi soit considéré comme un jour férié. Ensuite, nous changeons également le zéro d'un cinquième chiffre en un pour que le vendredi soit également considéré comme un jour férié. Si vous avez terminé, vous pouvez appuyer sur Entrée pour confirmer, et voici le résultat. Enfin, nous voulons calculer le nombre d'oreilles écoulées. Tapez un symbole égal ou l'année de la fonction. Sélectionnez la cellule de date de début, une virgule, puis sélectionnez la cellule de date N. Pour l'argument de base, je vous recommande de toujours utiliser l'argument numéro un afin qu'Excel calcule l'année en fonction du calendrier Si vous utilisez les autres options que lorsque l'année est bissextile. Cela ne compte pas comme un 366 jours après avoir terminé d'appuyer sur Entrée. Maintenant, pour cette première goutte d'eau, comme les deux dates sont inférieures à une année, nous obtenons un nombre décimal inférieur à un Nous l'arrondissons simplement à un chiffre en appuyant plusieurs fois sur ce bouton. Alors maintenant, le numéro un est affiché. Pour les deux cellules situées en dessous, nous pouvons dupliquer la première formule. La formule de la deuxième ligne est déjà correcte. Ce que nous devons corriger, c'est que la troisième ligne, comme dans la colonne précédente, nous devons changer l' argument terminé en fonction de deux jours, le saisir à nouveau, et voici le résultat final. 128. 06 05 Correction des délais: Dans cette vidéo, nous allons parler de deux fonctions d'Excel que nous pouvons utiliser pour calculer les délais. Cela est généralement utile lorsque nous avons une transaction autre qu'en espèces ou devons payer dans un certain délai. Par exemple, nous achetons des matières premières auprès d'un fournisseur en janvier et promettons de payer fin mars. Cela peut également être utile lorsque nous déterminons la date de paiement du salaire nos employés ou lorsque nous devons calculer la date de paiement des factures mensuelles, etc. La première fonction est e date. En gros, cette fonction renvoie une date en fonction date de début saisie et du nombre de mois écoulés. Au premier coup d'œil. Cette fonction est trop simple et peu utile. Mais nous verrons ultérieurement des scénarios dans lesquels cette fonction peut être très utile. La deuxième fonction est EO Month, qui signifie en fait fin de mois. L'argument de cette fonction est très similaire à celui de la fonction de date E. La différence est qu'il renverra la dernière date du mois et non la même date que l'argument date d'origine Regardons les exemples. Supposons qu'en décembre 2023, nous démarrions trois surfaces d'abonnement à la fois. Il peut s'agir d'Internet, télévision par câble, de l' hébergement de sites Web, etc. Nous voulons estimer la prochaine facture, faites-le dans les prochains mois. de tels cas, vous pourriez envisager d'en ajouter 30 par mois à l'avenir. Cette méthode ne fonctionne pas. Parce que le nombre de jours de chaque mois est différent. Le mois de janvier compte 31 jours. 28 jours de février, mars, 30 jours supplémentaires, avril , 30 jours, etc. N'oublions pas non plus que 2024 est une année bissextile. Cela signifie que le mois de février se compose de 29 jours, et non de 28 jours. Encore une fois, ce n'est pas aussi simple que d'ajouter la date avec 30. C'est pourquoi nous avons besoin de la fonction date. Essayons maintenant de taper le symbole égal, puis de choisir la fonction de date. Pour l' argument de date initial, nous sélectionnons la cellule. Parce que plus tard, nous dupliquerons la formule dans d'autres cellules, nous devons appuyer sur f43 fois que la colonne soit absolue, mais que la ligne reste relative Ensuite, pendant le nombre de mois, utilisez la cellule B deux, appuyez sur f42 fois que la ligne soit absolue, mais que la colonne reste relative, appuyez sur Entrée pour confirmer, dupliquez la formule sur le site Le clic bleu permet de dupliquer la formule vers le bas. Et voici le résultat. Vous pouvez voir que pour le troisième et le 15, toutes les dates apparaissent les mêmes tous les mois. Mais pour cette 34e date, n' y a pas de 34e en février, EXL trouve automatiquement la date disponible la plus proche, et comme 2024 est une année bissextile, la date disponible la plus proche est le Quant au mois d'avril, la date la plus proche est le 30. Tous ces problèmes sont résolus automatiquement par Excel. C'est bon. Ensuite, ouvrons la deuxième feuille. Les données fictives fournies sont similaires à celles de la première feuille. La différence est qu'ici, on nous demande de calculer la date de fin du mois en tapant le signe égal, choisissant la fonction EO month. Ensuite, pour les arguments, tout est identique à la fonction e date précédente. Nous cliquons donc sur cette cellule, puis appuyons sur f43 fois, cliquons sur cette cellule, appuyons 42 fois, puis entrons Dupliquez la formule sur le site, puis également en bas et voici le résultat. Comme vous pouvez le constater, la fonction O month renvoie toujours la date de fin du mois. 129. 07 01 Numéros de saisie sous forme de texte: Dans cette vidéo, nous verrons comment saisir une série de nombres dans Excel. Mais au lieu de les saisir sous forme de données numériques, nous les saisissons sous forme de données textuelles. Vous vous demandez peut-être pourquoi voulons-nous faire cela ? Pourquoi ne pas se contenter de chiffres. Donc, en tant que leader, nous pouvons effectuer des calculs sur eux. Il y a trois raisons pour lesquelles vous voulez le faire. La première raison est que tous les nombres qui existent dans ce monde ne peuvent ou ne doivent pas être traités mathématiquement Les numéros PIN, les codes postaux, les jetons, etc. en sont des exemples . Ces chiffres ne doivent pas être modifiés et, plus encore, ils doivent être protégés contre toute opération mathématique accidentelle. Une façon de le faire est de les convertir en données texte. La deuxième raison est le nombre limité de chiffres pouvant être traités par Excel. Vous devez savoir qu' Excel ne peut traiter que des données numériques composées d'un maximum de 15 chiffres. Par ailleurs, les numéros importants se composent de plus de 15 chiffres, tels que le numéro d'identification national indonésien, qui est de 16 chiffres, puis le jeton électrique indonésien, qui se compose de 20 chiffres. Et aussi les numéros de carte de crédit , composés de 16 chiffres. Il peut même comporter 19 chiffres, si vous incluez le code secret. Si vous essayez de saisir ces nombres importants sous forme de données numériques dans Excel, les nombres d'un sixième chiffre et au-delà seront ignorés ou convertis en zéro. Juste pour le prouver, si nous tapons les chiffres 123-45-6789, 123-45-6789, il y a un total de 18 chiffres que nous saisissons, appuyez sur Entrée. Nous pouvons voir les trois derniers chiffres des 16e, 17e et 18e chiffres les chiffres 123-45-6789, 123-45-6789, il y a un total de 18 chiffres que nous saisissons, appuyez sur Entrée. Nous pouvons voir les trois derniers chiffres des 16e, 17e et 18e chiffres se transformer en zéro. Imaginez que vous enregistrez votre numéro d'identification national ou votre numéro de carte de crédit dans Excel, mais que vous découvriez plus tard que tous les chiffres à la fin se transforment en zéros Bien sûr, vous perdez ces numéros car ils ne sont plus valides. La troisième raison est si le nombre que nous voulons saisir est précédé d'un ou de plusieurs zéros, Excel les autorisera Pourquoi ? Parce que s'il s' agit d'une lettre numérique, Excel considérait que les zéros placés devant n'étaient pas importants pour le prouver Supposons que je souhaite enregistrer un numéro de téléphone portable dans Excel. Je tape 08129800 300 et j'entre. Vous pouvez voir que le zéro devant ce numéro de téléphone a été supprimé par Excel. Il y a peut-être d'autres raisons pour lesquelles vous souhaitez saisir des données numériques sous forme fiscale, mais je pense que ces trois raisons sont suffisantes pour illustrer l'importance de cette méthode, n'est-ce pas Alors, comment saisir des nombres sous forme de taxe dans Excel ? Nous pouvons adopter trois approches. La première consiste à ajouter une apostrophe ou un guillemet simple au début du numéro La deuxième consiste à insérer des caractères spéciaux tels que le tiret ou l'espace, et la troisième consiste à passer de la réunion au texte Tout d'abord. Avant de saisir le numéro, personnellement, je préfère ou j'utilise souvent la troisième méthode parce qu'elle est plus propre. En d'autres termes, aucun caractère inutile n'est ajouté aux données Mais voyons l'exemple de chacune de ces méthodes, au cas où vous proposeriez ou auriez besoin des deux autres méthodes Supposons que nous voulions saisir un numéro de carte de crédit dans la cellule. En utilisant la première méthode, nous pouvons appuyer sur une seule force entre guillemets. Tapez ensuite le numéro. Je vais juste utiliser un numéro de carte démo 12345678, 12345678. Entrez ensuite. Si le numéro d'entrée est sur la ligne gauche et non sur la ligne droite. Nous savons parfaitement que les données sont considérées par Excel comme des taxes et non comme des chiffres. Maintenant, si Excel détecte que des chiffres sont imputés en tant que taxe, Excel nous en avertira généralement Nous pouvons simplement ignorer ce message d'avertissement. Pas de problème Mais si cela vous ennuie, vous pouvez cliquer sur cette icône Vous choisissez d'ignorer l'erreur. D'accord ? La deuxième méthode consiste à inclure des caractères spéciaux dans les données. Cela fonctionne car les données numériques ne peuvent pas inclure de glissements non numériques Essayons de saisir à nouveau un numéro de carte de crédit. Mais maintenant, nous séparons les nombres par un espace ou le symbole par quatre chiffres. Pour l'instant, je vais utiliser le caractère espace comme exemple. Tapez 1234, espace 5678, espace 1234, espace 5678, puis entrez, car le résultat est la ligne Lf Nous pouvons être sûrs que les données de cette cellule sont considérées comme du texte par Excel. Maintenant, essayons la troisième méthode, sélectionnez une cellule vide. Avant de taper quoi que ce soit dedans. Tout d'abord, nous changeons le formatage des cellules en texte. Ce n'est qu'alors que vous entrez le numéro. Par exemple, 12345678, 12345678, le net. Cette méthode produit également généralement un message d'avertissement. Comme auparavant, vous pouvez simplement choisir l'option ignorer l'erreur pour l'effacer. Encore une fois, cette dernière méthode est ma préférée car les données sont plus propres. Si ce n'est pas le cas, la méthode des guillemets simples semble également propre au niveau du gland. Cependant, si vous regardez la boîte de formule, vous pouvez voir que le symbole entre guillemets simples fait désormais partie des données. Contrairement à la dernière méthode que nous utilisons, les données affichées dans la cellule et les données réelles trouvées dans la boîte de formule sont exemptes de caractères supplémentaires. 130. 07 02 Extraction de texte de base: Dans cette vidéo, nous allons apprendre à extraire un texte court à partir de données textuelles plus longues. Nous discuterons de trois fonctions, à savoir gauche, moyenne et droite. La fonction de gauche permet de récupérer quelques lettres au début du texte. Le nombre de caractères récupérés est déterminé par l'argument Numb chars, qui est trié du début à la fin ou du côté gauche La fonction mid permet de récupérer certaines lettres au milieu d'un texte. L'ordre du premier caractère est spécifié par l'argument Start Num, puis il sera trié vers la droite jusqu'au nombre de caractères spécifié dans l'argument Numars La fonction gauche est droite. Cette fonction est similaire à la fonction de gauche, sauf que les caractères saisis sont triés à la fin ou à droite du texte. Pour voir ces fonctions en action, voyons l' exemple suivant dans ce fichier d'exercice Je fournis le Mita sous forme de codes de produits automobiles Supposons qu'on nous demande de déterminer la marque de la voiture ou le nom de l' entreprise qui la fabrique. Ensuite, le type de voiture, et moins un, c'est la couleur de la voiture. Les codes des produits automobiles figurant dans cette première colonne , composée de cinq caractères. Fait référence à deux caractères pour la marque de la voiture. Le caractère du milieu correspond au type de voiture et moins deux caractères à la couleur. Nous pouvons voir les données complètes ou la référence dans la deuxième feuille de travail tableau des références décrit le nom du constructeur automobile ou de la marque J'ai donné un nom unique à cette table, qui est fabricant. Le deuxième tableau indique le type. J'appelle le type de table. Et le tableau indique la couleur. C'est ce que j'appelle la couleur de la table. Parce que nous devons faire correspondre les données empilées verticalement. Nous devons utiliser la fonction x luca ou nous pouvons utiliser la fonction Voluca Je vais utiliser ces deux fonctions uniquement pour rafraîchir notre mémoire. Revenons à la première feuille de marche. Nous pouvons commencer par sélectionner cette cellule. Nous voulons entrer la fonction de gauche comme argument de la fonction Voluca Pour nous assurer que la fonction de gauche fonctionne correctement, nous pouvons commencer par cette fonction. abord, cliquez sur la cellule dans la colonne de code, puis sur la virgule puis tapez deux, car nous voulons renvoyer car nous voulons renvoyer uniquement deux caractères situés au début ou gauche du présentateur de texte, et voici le résultat. Nous pouvons d'abord vérifier si ce code de gauche donne le bon résultat. Si c'est le cas, nous pouvons encapsuler cette fonction de gauche comme argument de valeur Luka de la fonction Vuca Cliquez sur le point de départ de la formule. Choisissez la fonction Volca. Cliquez ensuite à la fin de la formule, ou vous pouvez également appuyer sur le bouton de fin du clavier si vous le souhaitez. Tapez un coma. Ouvrez la deuxième feuille, puis cliquez sur le pointeur en haut de l'en-tête dans le tableau des fabricants. Puis une virgule Pour la colonne que nous voulons renvoyer, tapez B deux, car c'est la colonne dont nous avons besoin. Ensuite, nous devons sélectionner la fausse option pour le mode de recherche de correspondance exacte, fermer les parenthèses, puis appuyer sur le centre, et voici le résultat Dans la colonne suivante, puisque nous voulons extraire les caractères du milieu, nous pouvons d'abord commencer par la fonction mid. Donc, comme pour la cellule dans la colonne de code, nous voulons prendre le troisième caractère en partant de la gauche, nous en tapons trois dans l'argument Start Nam. Revenez. Ensuite, nous ne voulons récupérer qu'un seul personnage. Donc, saisissez-en un, puis appuyez sur Entrée. Il semble que le résultat soit correct. Nous pouvons saisir cette fonction mit comme premier argument de la fonction x luca, appuyer sur la touche D N, puis taper, ouvrir la deuxième feuille, sélectionner la colonne de code, puis sélectionner la colonne de type, fermer les parenthèses et appuyer sur Entrée C'est le résultat obtenu jusqu'à présent. Enfin, nous voulons utiliser la bonne fonction. Je suis sûr qu'à ce stade, vous comprenez déjà le schéma pour gagner du temps. Nous pouvons simplement copier la formule dans la première colonne et la coller dans la cellule de la colonne de gauche. Ensuite, nous devons réviser le bit de formule. Nous devons changer la fonction de gauche en fonction de droite. Les deux arguments sont corrects car nous voulons prendre deux caractères de la cellule d'une colonne de code. Maintenant, pour la référence au tableau, en plus de sélectionner la cellule manuellement, nous pouvons simplement taper directement le nom du tableau. Nous savons déjà que le nom de la table est couleur. Si le nom de la table est long, vous pouvez simplement saisir les premiers caractères, par exemple un appel. Exel affichera le nom de la table dans une liste de suggestions. Double-cliquez sur le nom, puis appuyez sur Entrée, et voici le résultat. 131. 07 03 Extraction de texte avec délimiteur: Nous allons maintenant parler de deux fonctions dans Excel, à savoir le texte après et le texte avant. Nous pouvons utiliser ces fonctions pour extraire des données de texte contenant des caractères de séparation ou ce que on appelle communément des dilmètres. N'importe quel caractère peut être utilisé comme délimiteur, condition qu'il soit utilisé de manière cohérente Ainsi, les caractères souvent utilisés par les utilisateurs pour les délimiteurs sont la virgule, l'espace de tabulation, le moins ou le tiret, le deux-points et Nous pouvons utiliser plusieurs caractères IO delimeor. Par exemple, dans ce fichier, j'ai créé des données D Mite comprenant le nom, l' e-mail, le numéro et la ville en un coup d'œil. La plupart des gens penseront que le délimiteur est la virgule, mais ce n'est pas correct Notez que son type de données est séparé par une virgule suivie d'un espace Donc, dans ce cas, le délimiteur est la virgule, ainsi que le caractère espace, même si le caractère espace est invisible, n'est-ce Une brève explication d'abord. La fonction text after renvoie le texte entier, qui vient après un certain nombre de délimiteurs, dont nous spécifiez l'ordre dans l'argument num de l'instance. Par défaut, le délimiteur est compté de l'avant vers l'arrière ou de gauche à droite Mais si nous saisissons un nombre négatif dans un argument numb instantané, le délimiteur sera compté de arrière vers l'avant ou de droite à gauche La fonction text fore fonctionne généralement de la même manière que la fonction text after. La différence est qu'elle renvoie le texte entier avant le délimiteur spécifié Au lieu d'un arbre, comme le texte après la fonction, la fonction text fore prend également en charge le tri en arrière, c'est-à-dire si vous entrez une valeur négative dans un argument numb instantané Pour plus de détails, faisons un exercice en utilisant le fichier que j'ai préparé Supposons qu'on nous demande d'extraire le nom de première colonne de données textuelles longues et de le placer dans une deuxième colonne. Ensuite, dans la colonne suivante, il nous est demandé d' extraire le nom de la ville. Enfin, il nous est demandé de récupérer l'adresse e-mail. Comme ces données sont séparées par des compteurs, nous pouvons utiliser le texte avant et/ou le texte après les fonctions. Commençons par les données du nom. Tapez le symbole égal, choisissez le texte avant la fonction. Cliquez sur la cellule où se trouvent les données. Ce Maintenant, nous devons déterminer le caractère du diamètre. Nous devons saisir du texte, donc tapez d' abord un guillemet double, puis tapez une virgule dans l'espace, puis encore un guillemet double, puis tapez à nouveau une virgule Ensuite, nous devons déterminer quel délimiteur nous voulons utiliser comme référence Si nous examinons les données textuelles, il y a un total de trois dlimètres, un, deux et Si j'en saisis trois, puis que j'appuie sur Entrée, c'est ce qui se passe. Tout le texte avant le troisième dimètre sera renvoyé. Comme nous voulons uniquement renvoyer le nom, nous devons redéfinir l'argument num de l'instance à une seule entrée pour confirmer, et voici le résultat Il ne renvoie désormais que le texte avant le premier dimètre, comme nous nous y attendions Ensuite, nous voulons extraire le nom de la ville pour gagner du temps. Nous pouvons simplement dupliquer la formule que nous avons créée auparavant. Ensuite, nous redéfinissons la formule en changeant la fonction en texte Si nous appuyons sur Entrée maintenant, c'est le résultat que nous obtenons car le texte après fonction renvoie tous les textes après le premier millimètre Cela signifie que l'e-mail, téléphone et le nom de la ville sont tous renvoyés. Pour améliorer la formule afin qu'elle ne renvoie que le nom de la ville, nous devons remplacer l'argument instance dam par trois, car il y a un à trois dilimètres avant le nom de la ville C'est la première façon de procéder. Mais supposons que les données textuelles soient très longues, peut-être jusqu'à des centaines de dilimètres En attendant, nous voulons uniquement récupérer les données à l'arrière ou à proximité de l'arrière. Ce serait plus facile si nous voyions également le diamètre par l'arrière Auparavant, nous utilisions des nombres réguliers ou positifs, par exemple l'argument num. Le diamètre est donc compté de gauche à droite, un à trois, etc. Maintenant, nous allons utiliser un nombre négatif, donc l'ordre de comptage sera moins un moins deux moins trois, et ainsi de suite. Pour l'instant, utilisons moins un car nous voulons cibler le compteur le plus à droite Appuyez sur Entrée, et voici le résultat. Enfin, nous voulons récupérer l'e-mail. Pour récupérer des données au milieu du texte, nous pouvons utiliser les fonctions text V four et tex after ensemble de manière statique. Nous pouvons mettre le texte quatre dans le texte après la taxe ou vice versa, nous plaçons le texte après la fonction dans le texte quatre. Pour l'instant, je vais utiliser la fonction text after dans la fonction text Vf Pour clarifier le processus, saisissons d'abord une fonction, qui est la fonction interne. Sélectionnez donc le texte après la fonction, choisissez la cellule. Duque, espace, guillemet, puis un, entrez Nous avons maintenant supprimé tous les textes avant les données du courrier électronique. À partir de ces données obtenues, nous voulons récupérer uniquement les premières données, c'est-à-dire les données antérieures au premier compteur. Cliquez donc sur l' emplacement de départ de la formule, choisissez la fonction texte V f. Le texte après la fonction que nous avons créé précédemment devient désormais les données de la fonction texte V f. Posez la touche DN sur le clavier, guillemets doubles, encore une fois entre guillemets, puis tapez une virgule, puis saisissez une parenthèse fermante Si c'est le cas, appuyez sur Entrée pour confirmer, et voici le résultat final 132. 07 04 SUPÉRIEUR, INFÉRIEUR ET CORRECT: Il s'agira d'une courte vidéo de leçon. Nous allons discuter de trois fonctions qui se limitent aux majuscules ou aux majuscules La première fonction est up per, qui fera en sorte que toutes les lettres soient identiques. La deuxième fonction est la fleur, qui met toutes les lettres en minuscules, moins une seule est correcte, ce qui fait que les lettres du début de chaque mot se rapprochent, tandis que la robe devient minuscule Examinons et entraînons-nous à utiliser le fichier que j'ai fourni. J'ai créé les données M des noms des personnes et de la ville où elles vivent J'ai délibérément créé le désordre de capitalisation pour simuler les erreurs des utilisateurs lors de la saisie Commençons par la fonction supérieure, tapez le symbole égal, puis tapez vers le haut par étape de presse. Sélectionnez ensuite cette cellule et appuyez sur Entrée. Comme vous pouvez le constater, toutes les lettres des données textuelles de gauche ont été remplacées par procs. Dans la colonne suivante, nous voulons utiliser la fonction inférieure. Sélectionnez la cellule de données. Alors maintenant, toutes les lettres deviennent minuscules. Dans moins de colonne, nous voulons utiliser la fonction appropriée. Sélectionnez à nouveau la cellule de données texte, puis appuyez sur Entrée. Les lettres A sont désormais en minuscules, l'exception des lettres au début de chaque mot Nous pouvons constater que pour notre scénario actuel, la fonction appropriée est la plus appropriée à appliquer Il s'agit donc d'une brève explication des fonctions appropriées. 133. 07 05 Combiner du texte: Dans cette vidéo, nous aborderons plusieurs techniques permettant de combiner du texte dans Excel. La première technique consiste à utiliser le symbole prosen. En gros, si nous utilisons ce symbole dans une formule, nous pouvons combiner un texte avec un autre comme si nous faisions une opération ou des nombres. La deuxième technique consiste à utiliser la fonction concat. Veuillez noter que cette fonction de concaténation a été publiée par Microsoft en 2016 en remplacement de la fonction de concaténation Donc, pour ceux d'entre vous qui utilisent encore des versions d'Excel antérieures à 2016, vous pouvez utiliser la fonction de concaténation Mais si vous utilisez déjà Excel version 2016 ou supérieure, vous devez passer à la fonction concat Parce que la façon d'utiliser ces deux fonctions est la même. Je ne parlerai que de la fonction NR, qui est la fonction concat. C'est bon. La troisième technique consiste à utiliser la fonction de jointure de texte. Rien qu'en regardant la syntaxe, nous pouvons voir que cette fonction est plus sophistiquée que la fonction concrète. Il fournit davantage d'arguments que nous pouvons utiliser pour contrôler le résultat. Cela est compréhensible car cette fonction est la plus récente par rapport aux autres. Il a été publié en 2019, vous aurez donc besoin de la version Excell 2019 ou supérieure pour pouvoir l'utiliser. Pour vous entraîner, ouvrons un fichier que j'ai préparé. Sur le côté gauche, plusieurs lignes et colonnes contiennent les noms des personnes ainsi que noms des personnes ainsi leur premier titre, leur titre gauche et leur deuxième prénom. Notre travail consiste à combiner ces types de données afin qu'ils forment correctement les noms complets. Pour cela, nous utiliserons trois techniques différentes, à savoir le pran prouvé utilisant la fonction concat, et enfin, la fonction de jointure des types. À ce stade. Vous vous demandez peut-être pourquoi ne pas simplement utiliser la technique du champ Flash ? Si vous oubliez ce qu'est un champ Flash, veuillez vous référer à la vidéo de la leçon dans un chapitre où nous discutons des différentes étapes d'Excel. Malheureusement, pour ce problème d'exercice, nous ne pouvons pas utiliser Flash Feel. Pourquoi ? Parce que si vous ne le faites pas, les cellules de données ne sont pas cohérentes. Ils contiennent parfois des données. Ils sont parfois vides. La technique du champ flash nécessite des données cohérentes pour pouvoir fonctionner correctement. accord ? Commençons par la technique de la personne. Tapez le signe égal, puis sélectionnez la cellule, le symbole envoyé, puis sélectionnez la cellule, puis le symbole d' amélioration envoyé à nouveau, puis choisissez la cellule dans la troisième colonne Un autre symbole prouve, choisissez la cellule pour le nom de gauche. Ensuite, le symbole pro a envoyé. Enfin, sélectionnez la cellule pour le titre de gauche. Si nous appuyons sur Entrée, c'est le résultat que nous obtenons. Tout le texte a été joint. Mais le problème, c'est y a pas de séparateur ou délimiteur entre un mot et un autre Pour ce problème, vous pouvez simplement ajouter des espaces à la fin de chaque donnée de texte un par un ou ligne par ligne. Vous pouvez utiliser cette méthode si vous ne disposez pas d'un grand nombre de données textuelles. Mais si vous en avez beaucoup, vous devez utiliser l'approche suivante, qui consiste à ajouter un séparateur tor dans la formule Nous voulons un espace après le premier titre. Ajoutez donc à nouveau le symbole prosen, puis tapez un espace entre guillemets doubles Encore une fois, vous devez ajouter des guillemets doubles, car espaces sont des données de texte pour gagner du temps. Nous pouvons sélectionner le symbole prosen. Jusqu'à ce double guillemet, appuyez sur Ctrl C pour copier. Cliquez ensuite sur l'emplacement avant le symbole des pros suivant. Appuyez ensuite sur Control V pour coller. Répétez le processus pour les autres symboles « pros ». Lorsque vous êtes, appuyez sur Entrée, et voici le résultat. Passons maintenant à la méthode suivante, qui utilise la fonction concat, appuyant sur le symbole égal, la fonction concat Maintenant, l'avantage d'utiliser la fonction concat est qu' au lieu de sélectionner les cellules une par une, nous pouvons simplement cliquer directement sur les cellules comme ceci Appuyez ensuite sur Entrée. C' est donc beaucoup plus rapide que la méthode de preuve. Le problème est que si nous devons saisir un dimor dans le texte, nous devons inévitablement saisir les références des cellules une par une, comme avant Je clique donc d'abord sur cette cellule, puis je tape un double espace de code et reviens entre guillemets pour le reste des données. Nous pouvons simplement appuyer sur tous ces codes, appuyer sur Ctrl C. Ensuite, nous les collons quatre fois. Nous pouvons supprimer ce dernier espace de texte. Ensuite, nous devons réviser cette référence de cellule pour qu'elle pointe vers la colonne du prénom. Celui-ci doit pointer vers le deuxième prénom. Celui-ci est pour le moins de nom, et l'autre pour le moins de titre. Si vous avez terminé, vous pouvez appuyer sur Entrée pour confirmer, et le résultat est similaire à ce que nous voyons dans un résultat précédent. En conclusion, l'utilisation de la fonction concrète peut être plus rapide que la méthode prove, mais uniquement si vous n'avez pas besoin de délimiteur. Si nous devons ajouter des limètres, le processus devient presque aussi fastidieux que l' amélioration de la technique d'envoi La dernière méthode consiste à utiliser la fonction de jointure de texte, appuyer sur un sinus égal et à sélectionner la fonction. Le premier argument de cette fonction est de limeor. Nous voulons utiliser un espace pour le delimeor. Tapez donc entre guillemets doubles et à nouveau entre guillemets, virgule Nous devons maintenant déterminer si nous voulons ignorer les cellules vides Pour cela, vous devez choisir l'option vraie car si vous choisissez faux, chaque fois qu'il y a une cellule vide, la cellule E y ajoutera toujours un dlimètre Pour nos clés actuelles, nous utilisons un millimètre de caractère spatial Ainsi, chaque fois qu'il y a une cellule vide, comme avant le nom gardi par exemple, ou entre les noms Putra et Cafe, il y aura des espaces supplémentaires dont nous n'avons pas besoin Encore une fois, vous devez utiliser l'option true au lieu de false. Ensuite, pour les données textuelles, il n'est pas nécessaire de sélectionner les cellules une par une. Nous pouvons simplement cliquer sur le pointeur de la première cellule vers la cellule de gauche. Appuyez ensuite sur Entrée pour confirmer et voici le résultat. En un coup d'œil, elle est similaire aux colonnes précédentes. Pour cet exercice, nous pouvons conclure que le texte en fonction est beaucoup plus pratique à utiliser que les autres techniques. Cela est dû au fait que nous n'avons pas besoin sélectionner les cellules de données une par une, et aussi parce que cette fonction fournit déjà un argument spécial pour le limiteur. Un autre avantage de la jointure fiscale est qu'elle ignore les cellules vides Si vous remarquez, il y a en fait des espaces doubles dans les résultats de la formule dans les deux colonnes précédentes en raison des cellules vides. Nous pouvons éviter ce problème en utilisant la fonction de jointure fiscale. 134. 07 06 Fractionner le texte: Dans cette vidéo, nous allons parler d'une technique permettant de diviser le texte en plusieurs colonnes et en plusieurs lignes. Pour cela, nous pouvons utiliser une fonction appelée « text split ». Nous pouvons dire que cette fonction possède de nombreuses fonctionnalités simplement en regardant le nombre d' arguments fournis. Je vais d'abord essayer d'expliquer brièvement chaque argument. Le premier argument est le texte que nous voulons traiter. Le deuxième argument est que le compteur d'appels indique le caractère utilisé comme séparateur de données. C'est ce qu'on appelle « call from the word column », car le dimètre divisera les données en plusieurs colonnes Le troisième argument et ainsi de suite sont facultatifs. argument de démesure brut indique le caractère de délimitation qui redirigera les données vers le prochain tirage L'argument ignore vide peut alors être vrai ou faux. Si c'est vrai, Excel ignorera les données vides ou lorsque deux délimiteurs se trouvent l'un à côté de l'autre sans aucun intermédiaire Si la valeur est fausse, Excel créera une cellule vide à la place des données vides. Par défaut, si cet argument n'est pas écrit, la fausse nition sera utilisée L'argument suivant est le mode match. Cet argument est rarement utilisé. Cela n'est utile que si nous utilisons des lettres comme démineurs. Comme les lettres peuvent être en majuscules ou minuscules, cet argument détermine si nous voulons respecter ou ignorer la mise en majuscule des lettres Si la valeur est un, les lettres majuscules et minuscules sont considérées comme identiques En d'autres termes, insensible aux majuscules et minuscules. Si la valeur est nulle, la fonction sera en mode sensible aux majuscules ou minuscules, et les lettres minuscules seront La valeur par défaut est zéro. Encore une fois, comme les gens utilisent rarement les derniers caractères comme délimiteurs, nous n'avons presque jamais besoin de cet argument Le dernier est le bloc-notes avec arguments. Cet argument est utile en cas d'erreur dans les données, c' est-à-dire lorsque la quantité de données dans chaque ligne ou colonne n' est pas uniforme. Si nous laissons cet argument, el ne s'affichera que sur tout message d'erreur. Maintenant, vous devez vous rappeler que le texte que nous utilisons produira un rayon dynamique. Cela est logique car la fonction peut produire plusieurs lignes et/ou plusieurs colonnes à la fois. Pour voir la fonction en action, examinons les exemples suivants. Tout d'abord, nous voulons séparer le texte de cette liste de leçons en cellules séparées horizontalement. Nous pouvons taper le symbole égal. Choisissez le texte que nous utilisons. Cliquez ensuite sur la cellule de données et placez une virgule sur l'argument du délimiteur d' appel photo suivant Nous saisissons à nouveau un symbole moins entre guillemets et à nouveau entre guillemets. Appuyez ensuite sur Entrée, et voici le résultat. Les données ont été réparties dans différentes cellules ou colonnes. Si vous souhaitez répartir les données vers le bas ou verticalement, vous devez saisir le symbole moins S zéro Dilmètre Vous soulevez donc le code Dimter argument vide et le code S zero dimter Appuyez sur Entrée, et voici le résultat. Les données sont désormais réparties verticalement. Supposons que vous souhaitiez utiliser davantage ces données. Vous pouvez le faire en référençant directement les cellules dans une autre formule Vous pouvez donc simplement laisser les cellules comme sont ces SD ou de manière dynamique. Mais si vous n'avez plus besoin de la formule de fractionnement du texte et que vous souhaitez simplement que les données résultantes soient des valeurs ordinaires. Vous pouvez utiliser les techniques de segmentation de valeur dont nous avons parlé précédemment. Juste pour rappel. Vous pouvez sélectionner toutes ces cellules, appuyer sur Ctrl C pour copier, puis sélectionner le nombre de cellules comme emplacement cible, appuyer sur Ctrl de V, puis oublier de cliquer sur cette molécule et choisir l'option des valeurs Ou vous pouvez également cliquer sur ce gros bouton. Sélectionnez ensuite des valeurs. Outre la méthode CPP. Nous avons également discuté de la méthode du curseur avec le bouton droit de la souris. Juste pour vous le rappeler encore une fois, vous pouvez d'abord sélectionner les cellules, puis déplacer la souris sur le bord de la sélection de cellules. Cliquez ensuite sur le bouton R Mus pour faire glisser le pointeur, relâchez-le à un autre endroit. Sélectionnez ensuite l'option Copier ici sous forme de valeurs uniquement. Vous pouvez également utiliser cette méthode pour remplacer le même emplacement des cellules et supprimer la formule au cours du processus Cliquez donc sur faire glisser avec le bouton droit de la souris Mos, puis replacez-le à son emplacement d'origine. Relâchez et sélectionnez Copier ici sous forme de valeurs uniquement. Désormais, ces cellules ne sont plus dynamiques, mais des cellules normales contenant valeurs en texte brut, car la formule est éparpillée OK. Permettez-moi de supprimer toutes ces données afin qu'elles n'interfèrent pas avec l'exemple suivant. Si nous voulons séparer le texte obtenu en colonnes et en lignes à la fois, les données doivent contenir deux types de dllmeter Nous pouvons voir que ce texte a un délimiteur par une virgule et un diamètre par un point-virgule Nous pouvons réutiliser la fonction de saisie de texte. Sélectionnez la cellule. C. Pour le premier argument ou le séparateur de colonne, nous voulons saisir la virgule. En ce qui concerne le séparateur de lignes, nous utilisons le point-virgule. Si vous avez terminé, vous pouvez appuyer sur Entrée, et c'est le résultat que vous obtiendrez. Voyons maintenant ce qui se passe s'il y a des données vides. Dans l'exemple suivant, je supprime intentionnellement le nom gum des données textuelles car la position des données est relativement la même que dans l'exemple précédent. Nous pouvons simplement copier-coller la formule pour gagner du temps. C'est donc ce qui se passe s'il y a des données vides. Par défaut, Excel créera une cellule vide. Sur place, où il y a deux dllmètres côte à côte sans aucune donnée entre eux. Cela se produit car la valeur par défaut de l' argument ignore le vide est false. Si vous changez l' argument en vrai, alors c'est ce que nous obtenons. Maintenant, x détecte qu'il n' y a que quatre données dans la première ligne, alors qu'il y en a cinq dans la deuxième ligne. C'est pourquoi le message d'erreur NA apparaît. Si jamais vous trouvez une telle condition, il existe au moins deux approches que vous pouvez adopter. La première est que vous pouvez saisir le pad sur lequel nous argumentons avec d'autres caractères pour remplacer tout message d'erreur NA. Actuellement, nous n'avons pas besoin l'argument match mode car le delimeor n' est pas une lettre Nous le laissons donc en blanc. Pour le pad avec argument, nous pouvons saisir n'importe quel caractère. Disons que j'utilise trois points ou points pour cet argument. Appuyez sur Entrée, et voici le résultat. C'est donc la première approche. La deuxième approche consiste à corriger les données source si le nom de l'étudiant Ago n'existe pas. Cela n'a de sens que si sa note n' existe pas non plus, non ? Nous supprimons donc simplement les données de note. Vous pouvez le laisser comme ça ou pour le rendre plus propre. Nous pouvons également supprimer le caractère demar. Parce que maintenant, la quantité de données de la première ligne et de la deuxième ligne est exactement la même. Excel n'a plus aucune raison d'afficher un message d'erreur ou un caractère réparé. 135. 08 01 Recherche de valeurs basées sur le rang: À partir de cette vidéo, nous allons passer en revue les différentes fonctions d'Excel qui sont généralement utiles pour les tâches statistiques. Précédemment, nous avons discuté de la valeur maximale moyenne, ainsi que des fonctions minif et maxv Ces fonctions sont utiles pour trouver la plus grande ou la plus petite valeur. Mais maintenant, que se passe-t-il si nous voulons trouver la deuxième plus grande valeur ou la troisième valeur avant la plus petite et ainsi de suite. Le fait est que nous voulons renvoyer les données en fonction du niveau de classement que nous avons indiqué. Eh bien, pour cela, nous pouvons utiliser la grande fonction et petite fonction comme son nom l'indique. La fonction large recherchera en fonction de la plus grande valeur et d'une petite fonction par exemple en commençant par la plus petite valeur en premier. Outre ces fonctions, je mentionnerai également une fonction qui permet de faire pivoter des données appelée transpose Voyons comment utiliser les fonctions. Dans son dossier, je fournis le Mata sous forme de rapport de programme de dons. Supposons qu'on nous demande de trouver la valeur de don la plus élevée dans un classement. Nous pouvons taper le signe égal, sélectionner la grande fonction, puis comme les données sont un tableau, nous pouvons cliquer sur le bord de l'en-tête. Com, tapez trois, puis entrez. La valeur de 100 000 est donc le troisième plus grand chiffre du montant d'argent donné. D'accord ? Maintenant, que se passerait-il si on nous demandait de renvoyer non pas un seul numéro, mais plusieurs plus grands ou plus petits nombres ? Par exemple, on nous demande de trouver les cinq plus petits numéros donnés. Pour cela, nous pouvons adopter deux approches. La première approche consiste à écrire les chiffres dans une colonne séparée comme celle-ci. Voici l'anneau un, voici l'anneau deux, trois, et ainsi de suite. Nous pouvons écrire la fonction dans la cellule à côté, taper le symbole égal, trouver une petite fonction, tabuler, sélectionner la colonne de destination et classer la valeur dans la cellule à côté. Appuyez sur Entrée, et voici le résultat. Pour le deuxième, le troisième, etc., suffit de dupliquer la fonction, n'est-ce pas ? C'est donc une façon de procéder. La deuxième approche consiste à utiliser un tableau comme entrée pour l'argument en anneau. Essayons cela avec la grande fonction. Ainsi, au lieu de simplement saisir un seul nombre exécuté, nous créons un tableau contenant plusieurs nombres à la fois Pour la saisie des données radiologiques, n'oubliez pas que nous devons les envelopper dans des slips, taper le chiffre de un à cinq, chacun séparé par une virgule Après cela, nous pouvons appuyer sur Entrée, et voici le résultat, les valeurs les plus élevées de la première à la cinquième série, car nous pouvons voir un rectangle bleu autour des cellules. Nous pouvons dire qu'il ne s'agit pas de cellules normales, mais d'un rayon dynamique à ce stade, vous vous demandez peut-être. Et si nous voulons étendre les données verticalement plutôt qu'horizontalement, eh bien, vous pouvez utiliser une fonction appelée transpose Nous pouvons saisir la grande fonction précédente comme argument de la fonction de transposition La forge ferme trop les parenthèses à la fin de la formule Appuyez sur Entrée, et voici le résultat final. Encore une fois, la fonction de transposition convertira la colonne ta en ligne ou la ligne opposée a en colonne Juste pour le prouver, si j'intègre à nouveau ces fonctions dans la deuxième fonction de transposition, ferme les parenthèses puis que j'appuie sur C'est ce qui se passe. Les données de poids dynamiques dont nous disposons sont renvoyées horizontalement. Permettez-moi de l'annuler pour obtenir le résultat vertical. La dernière chose que je veux mentionner est que ces deux petites et grandes fonctions ignoreront automatiquement les cellules vides. Par exemple, actuellement, la valeur de 100 000 est classée troisième pour la valeur de don la plus importante. Si je supprime la valeur des données source, si la cellule donne automatiquement le troisième rang aux données les plus importantes suivantes. Une cellule vide ne sera pas considérée comme ayant une valeur nulle, car si elle est considérée comme nulle, elle apparaîtra bien sûr dans la première cellule d'une petite colonne. Juste pour le prouver, si j' essaie de saisir zéro dans la cellule. Maintenant, il apparaît dans Ram une plus petite valeur. Laisse-moi l'annuler. Nous avons donc la valeur initiale de 100 000. Encore une fois, les petites et les grandes fonctions ignoreront les lymphocytes T comme s'ils n' existaient pas et non en remplaçant la valeur par zéro. 136. 08 02 Trouver les valeurs moyennes et fréquentes: Dans cette vidéo, nous allons parler trois fonctions statistiques permettant de déterminer les valeurs moyennes et les plus fréquentes. La première est la fonction médiane. Cette fonction permet de trier les données de la plus petite à la plus grande. Il renvoie ensuite la valeur dont l'ordre est exactement au milieu. Viennent ensuite les fonctions du mode. En gros, ils renverront le numéro qui apparaît le plus souvent ou le plus fréquemment. Ce qui les différencie, c'est que le mode single ne renvoie qu'une seule valeur, qui est la plus fréquente. Le premier trouvé dans les données. Le mode Was multiple peut renvoyer plusieurs valeurs à la fois. C'est le cas si toutes les valeurs sont présentes de la même manière dans une donnée. N'oubliez pas que les fonctions mode unique et mode multiple ont été conçues par Microsoft pour remplacer les fonctions de l' ancien mode Donc, si la version Excel que vous utilisez supporte déjà les fonctions en mode simple et en mode multiple, vous ne devez plus utiliser la fonction mode. Pour plus de détails, examinons les exemples suivants. Supposons que nous voulions calculer la valeur médiane de ces données. Tapez égal, puis MD et tab, puis sélectionnez ces cinq entrées bêta. Vous pouvez voir que la médiane renvoie le troisième chiffre. Si je remplace le premier chiffre par deux, par exemple, le résultat de la fonction médiane ne change pas. Même si je change le numéro de résolution à 100, le résultat ne change toujours pas. Mais si je remplace le quatrième chiffre un, le résultat change. Pourquoi cela se produit-il ? Eh bien, parce que Median ne regarde pas l'ordre des données tel qu'il se trouve dans la cellule, mais échange d'abord les données. Auparavant, le changement d'affichage des données ne modifiait pas l' ordre du numéro trois. Mais avec moins de changements de données, il se classe numéro deux, qui occupe désormais la troisième position. Pour y voir plus clair, nous pouvons sélectionner toutes ces données puis utiliser la commande de tri du plus petit au plus grand. Il s'avère qu'actuellement la position intermédiaire est désormais le numéro deux, et non plus le numéro trois. D'accord ? À ce stade, vous vous demandez peut-être si la quantité de données est égale ? Il n'y a donc pas de valeur intermédiaire dans la séquence. Eh bien, la particularité de la fonction médiane est que lorsque le nombre de données est pair, elle prend les deux valeurs du milieu puis calcule la valeur moyenne entre elles. Par exemple, nous avons des données sous forme de chiffres de 1 à 10. Si nous essayons de calculer la médiane, le résultat sera de 5,5. Encore une fois, c'est parce que la fonction médiane prend les nombres dans cinquième et sixième ordres , puis calcule la valeur moyenne entre les deux, comme précédemment, puisque seules ces deux séquences sont importantes Si nous changeons ce chiffre à zéro, par exemple, la valeur médiane ne change pas. Même si nous changeons le nombre dix une valeur médiane, cela ne change pas non plus. Mais si nous essayons de changer l'un de ces deux nombres dans la séquence du milieu. Par exemple, si je change six à sept, le résultat médian sera affecté, d'accord. C'est ainsi que fonctionne la fonction médiane. Regardons un autre exemple. Nous allons maintenant utiliser les fonctions de mue monomode. Si vous remarquez que dans ce set de restauration, trois chiffres apparaissent le plus souvent , à savoir un, deux et trois Les autres chiffres n'apparaissent qu'une seule fois et parfois deux fois. Essayons d'abord d'appeler la fonction mode single. Sélectionnez ensuite toutes ces cellules, puis entrez. Cette fonction renvoie uniquement le chiffre un, même si les chiffres de deux et de trois apparaissent autant que le chiffre un. Essayons maintenant la fonction multiple. Sélectionnez les cellules de données et entrez. Contrairement à la fonction précédente, la fonction mode multiple peut afficher plusieurs nombres s'ils sont tous également les plus fréquents, car le résultat occupe de nombreuses cellules. Nous pouvons être sûrs qu'il s'agit d'une méthode dynamique. Maintenant, il est important de noter que ces deux fonctions n'exercent aucune force de tri lors du calcul des données. Elles sont donc très différentes de la fonction médiane dont nous avons parlé plus haut. Juste pour le prouver, supposons que j'échange la position de ce numéro un avec le numéro deux. Donc celui-ci devient deux, tandis que celui-ci devient un, la fonction mote single produit maintenant la valeur de deux car le chiffre deux est ce qu'elle trouve en premier, même, avec la fonction mod multiple Bien qu'il affiche toujours les trois chiffres, la position du numéro deux est désormais au-dessus du chiffre un. 137. 08 03 Compter les variations et les combinaisons: Dans cette vidéo, nous allons parler de trois fonctions permettant de compter le nombre de variations et de combinaisons d'objets possibles . Nous discuterons de l'effet, combinerons et combinerons une fonction. La première est la fonction des faits. Vous devez savoir que le nom de cette fonction n'est pas dérivé du mot fait, mais du mot factoriel En mathématiques, l'opération factorielle est écrite avec un point d' exclamation La factorielle d'un nombre est égale au nombre multiplié par d'autres nombres plus petits jusqu'à un Par exemple, la factorielle de cinq est égale à cinq fois quatre fois trois fois deux fois un OK. Alors pourquoi avons-nous besoin de cette opération factorielle La réponse est qu'il est utile pour calculer le nombre de variations possibles d'un ensemble d' objets ou l'ordre dans lequel ils sont loués. Par exemple, si nous avons deux cubes en rouge et en vert. n'y a que deux variantes possibles sur la commande, rouge vert et vert rouge. Si nous avons trois cubes. Disons que nous en ajoutons un bleu dans le mélange. Nous avons maintenant six variantes possibles rouge vert, bleu, rouge, bleu, vert, vert rouge, bleu, vert, bleu, rouge, bleu rouge, bleu rouge, bleu rouge, bleu, vert rouge. Si nous avons quatre cubes, il y aura un total de 24 variantes possibles, et ainsi de suite. Si vous le remarquez, tous ces nombres totaux de variations sont le résultat d'un calcul bactérien. Vous pouvez constater que le nombre de factorielles peut devenir très élevé très rapidement La factorielle de ces dix items est déjà 3 000 006 L'utilisation de cette fonction est très simple car elle ne comporte qu'un seul argument. Par exemple, une famille de sept personnes possède un sept Sater et un PV La question est de savoir combien de positions assises peuvent être occupées au total dans une voiture, supposant qu'elles puissent toutes conduire, de sorte qu'elles puissent toutes s'asseoir sur le siège du conducteur Pour répondre à de telles questions, nous pouvons utiliser la fonction f. Il suffit donc de taper égal, choisir le nom de la fonction. Type D en sept. Il s'avère qu' il existe un total de 5 040 positions assises possi C'est un vaste choix pour cette famille Et s'il n'y a que deux personnes de la famille capables de conduire ou de s'asseoir sur le siège du conducteur, cela signifie qu'il n'y a que six sièges qui peuvent être alternés, tandis un siège ne peut être occupé que par deux personnes ou sous deux conditions possibles Pour cela, nous devons calculer la factorielle de six multiplié par deux Il en résulte 1440 variations possibles. Vous pouvez utiliser cette fonction pour d'autres cas plus complexes. Mais à ce stade, je suis sûr que vous comprenez comment l'utiliser. Ensuite, nous allons discuter des fonctions de combinaison et de combinaison En gros, ces deux fonctions sont utiles pour calculer le nombre de combinaisons possibles. Si le nombre d'objets à combiner est inférieur au nombre total d'objets disponibles. Contrairement à la fonction de fait, ces deux fonctions ne comptent que les combinaisons. Les variations de position et de disposition des objets sont ignorées. Alors pourquoi y a-t-il deux fonctions différentes ? Eh bien, nous utilisons la fonction de combinaison au cas où il serait interdit de répéter des éléments. Chaque article combiné doit donc être unique et ne peut pas être dupliqué. En revanche, la fonction de combinaison permet de répéter le même objet au sein de la combinaison. Pour que les choses soient plus claires, examinons l'exemple suivant. Nous voulons préparer une boîte à lunch pour les écoliers. Il existe dix types de snacks que nous pouvons acheter. Mais il n'y a que quatre snacks que nous pouvons mettre dans chacune des boîtes. La question est de savoir combien de combinaisons totales de boîtes à lunch pouvons-nous fournir s' il ne peut y avoir le même en-cas dans une boîte à lunch Pour répondre à cette question, nous pouvons utiliser la fonction de combinaison. Nous tapons donc le signe égal. Sélectionnez la fonction combinée, puis tapez dix, car il s'agit du nombre total de snacks que nous pouvons emballer. Tapez une virgule, puis tapez quatre car il s'agit du nombre d' emplacements ou d'espaces disponibles Appuyez sur Entrée, et il obtient 110 possibilités. D'accord ? Supposons maintenant que chaque enfant soit libre de choisir le type de collation qu'il souhaite mettre dans sa boîte à lunch Il est donc possible que l'enfant choisisse la même collation plusieurs fois parce que c'est sa préférée. Pour cela, nous devons utiliser la fonction de combinaison. Maintenant, au lieu de taper les chiffres manuellement, nous ne pouvons pas compter à notre place dans Excel. Pour cela, nous pouvons utiliser la fonction count. N'oubliez pas de ne pas utiliser la fonction contre normale, car elle ne compte la quantité de données que si le type de données est un nombre. Les données relatives aux noms des snacks sont fiscales , c'est pourquoi nous utilisons la fonction com. Il suffit ensuite de cliquer sur le bord supérieur de l'en-tête de colonne car les données sont le tableau. Fermez ensuite les parenthèses. Ensuite, au lieu de taper le chiffre quatre, vous pouvez simplement cliquer sur cette cellule. Fermez les parenthèses, puis entrez, et voici le résultat, 715 combinaisons possibles 138. 08 04 Prévoir la valeur en fonction de la tendance: Dans cette vidéo, nous aborderons la technique de prévision des valeurs en fonction des tendances. Nous fournissons essentiellement des données passées ou préexistantes. Nous utilisons ensuite les données pour calculer d' éventuelles valeurs ou conditions futures. Pour calculer les tendances, Excel propose en fait de nombreuses fonctions. Dans cette vidéo, nous nous concentrerons uniquement sur les tendances où les données forment une ligne droite. Dans toutes les versions d' Excel antérieures à 2016, vous pouvez trouver deux fonctions permettant de calculer les tendances en ligne droite. Il s'agit de la fonction de prévision et d'une fonction de tendance. La fonction de prévision renvoie un nombre unique. Alors que la fonction de tendance peut renvoyer plusieurs nombres ou un rayon dynamique. Cependant, depuis la version 2016 d'Excel, l'utilisation de la fonction de prévision n'est plus recommandée car elle a été remplacée par une nouvelle fonction appelée prévision linéaire. Outre les prévisions linéaires, Microsoft a également introduit plusieurs autres types de fonctions de prévision qui conviennent mieux aux modèles de données autres que les lignes droites. La particularité de cette fonction linéaire de prévision est que ses caractéristiques deviennent similaires à celles de la fonction de tendance. Lorsque j'ai enregistré cette vidéo, les deux fonctions peuvent toutes deux produire un tableau dynamique avec exactement le même résultat de calcul si elles utilisent la vraie valeur dans un argument constant. C'est pourquoi dans cette leçon. Je me concentrerai uniquement sur une fonction récemment publiée, à savoir la fonction linéaire de focalisation. Avant d'examiner le fonctionnement de la fonction, il est important de comprendre d'abord quelle est la tendance. En termes simples, une tendance se produit lorsqu'il existe deux ensembles de données différents mais connexes. Par exemple, la tendance du nombre d' utilisateurs de smartphones d'année en année. Le numéro de l'année est la première donnée, ou nous pouvons utiliser cet axe SDx Pendant ce temps, le nombre d'utilisateurs de smartphones est la deuxième donnée, laquelle nous pouvons attribuer deux axes Nous pouvons décrire la tendance S à deux courbes ou lignes car chaque point de données ou rencontre possède deux valeurs, une pour la coordonnée x et l'autre pour la coordonnée. Bien que les gens associent généralement le terme tendance au temps, toutes les données peuvent être utilisées comme axe x ou y xs. Il n'est donc pas nécessaire que ce soit le moment. Tant qu'il existe deux ensembles de données et qu'ils sont corrélés, nous pouvons les considérer comme une tendance Lorsque vous voyez la fonction linéaire de prévision, vous devez faire attention à deux éléments importants . Tout d'abord, assurez-vous que les données ont tendance à former une ligne droite. Deuxièmement, le jeu de données que vous souhaitez rechercher doit être l'axe Y, et le jeu de données que vous fournissez doit être l'axe DX. Si nous sommes toujours confus, ce n'est pas grave. J'espère que l' exemple suivant clarifiera les choses. Dans ce dossier. Je fournis l'uniforme Mata d' un rapport d'analyse provenant d'un site Web ou d'un blog. Dans la première colonne, nous avons le nombre de pages vues par mois. Et dans la deuxième colonne, nous avons le nombre de ventes générées en un mois. Les données ne sont délibérément pas triées par heure ou par mois, mais selon le nombre de pages vues , de la plus petite valeur à la plus grande valeur. L'objectif est de faire en sorte que la ligne du graphique ou du diagramme forme une ligne droite. Pour voir si les données forment une ligne droite ou non, nous pouvons d'abord créer un graphique à partir des données, car les données sont déjà une table. Nous pouvons cliquer dans la zone du tableau. Peu importe dans quelle cellule. Ouvrez ensuite le menu interne de Tribon, puis choisissez le type de graphique scatter xy, et adoptons simplement le style de ligne nette Maintenez les coins de ce tableau et placez-les sur le bord du sol pour lui donner une meilleure apparence. C'est bon. Vous pouvez constater que les données ne forment pas vraiment une ligne parfaitement droite. Parfois ça remonte un peu, et parfois ça plonge. C'est normal, car c'est ainsi que se trouvent la plupart des données dans le monde réel. L'important est qu'en général, la forme reste proche d'une ligne droite. Si, au cours de ce processus, les données sont courbées de façon exponentielle, vous ne devez pas utiliser la fonction linéaire de prévision, mais un autre type de fonction de prévision OK. La première question est si ce site Web a pour objectif de générer 10 000$, de combien de pages vues a-t-il besoin ? Nous pouvons taper l'égal de sinus. Choisissez la fonction linéaire de prévision. Entrez ensuite l'argument de l'univers PentoNS. C, nous devons maintenant saisir les données de l'axe DY. N'oubliez pas que l'ensemble de données que nous voulons trouver doit se trouver sur l'axe Y Nous cliquons donc sur une colonne de pages vues. Alors revenez. Ensuite, sur l'axe 40 x, nous sélectionnons la colonne des ventes, appuyons sur Entrée, et voici le résultat. Nous avons besoin d'environ 4 992 pages vues pour générer des ventes de 10 000$. D'accord ? La deuxième question est l'inverse. C'est-à-dire que les données fournies sont des pages vues. Alors que les données que nous devons découvrir sont le nombre de ventes prévu. Nous appelons donc à nouveau la fonction linéaire de prévision. Tapez ensuite 5 000. Cliquez ensuite à nouveau sur la colonne des ventes. Cela est dû au fait que nous voulons maintenant indiquer le nombre de ventes. Puis une virgule, puis cliquez sur une colonne de pages vues, appuyez sur Entrée, et il est le résultat On estime que ce site Web rapporte 9 828$ si vous pouvez obtenir 5 000 Outre la saisie d'un nombre, vous pouvez également saisir plusieurs nombres sous forme de tableau si vous le souhaitez Bien entendu, le résultat sera également un tableau dynamique. Nous avons déjà discuté de cette question. Je suis donc sûr qu'à Cha, vous savez déjà comment procéder.