Masterclass sur les tables rondes : pour les modérateurs et les panélistes

1. Introduction au cours: Bonjour, je suis Angela, et je suis Treena. Vraiment honoré de traîner avec vous et de vous apprendre à éblouir votre public lors de votre prochaine table ronde, que vous soyez le modérateur ou le panéliste. Ce cours sera utile quel que soit le niveau auquel vous arrivez, si vous êtes un débutant ressenti nerveux et ne savez pas par où commencer, ou si vous l'avez fait depuis un moment et que vous êtes à la recherche de nouvelles idées. D' accord ou en désaccord. En désaccord. Avez-vous autre chose pour nous ? Oui. Sois odieux. Modérateurs, voici une façon utile de penser à votre rôle. L' un de mes plus grands échecs est arrivé au début de ma carrière de journalisme. D' autres panneaux deviennent virtuels ces jours-ci. Toute la discussion est menée en ligne. ( Rires) Nous allons couvrir tout ce dont vous avez besoin bloc par bloc parce qu'une fois que vous avez les blocs de construction essentiels, comment vous préparer, quelques questions, techniques sur ce qu'il faut faire si vous vivez, quelques zinger Soundbites, alors vous aurez tous les principes fondamentaux et la confiance dont vous avez besoin. Vous serez en mesure de mettre la main à n'importe quelle conférence, car vous disposez désormais d'un plan de préparation organisé et efficace, et de modèles mentaux pour façonner votre message. Tu peux juste y arriver. Vous pouvez suivre le système en toute confiance parce que vous savez qu'il fonctionne. Maintenant, vous aurez un plan étape par étape, quelques courriels coupe-coller, vous pouvez tout simplement aller de l'avant et utiliser, ainsi que notre liste dorée de réponses panélistes qui ne nous ont jamais laissé tomber. Lors de votre prochaine discussion, c'est une compétence apprenable à 100 %. Nous le savons parce que nous avons dû nous apprendre à partir de zéro. Si vous suivez ce cours pratique, suivez les étapes simples d'action en cours de route et vous engagez à tout donner, vous avez ceci. Commençons. 2. Les bonnes choses se produiront à l'à l'à d'autres: Commençons les choses en réfléchissant à votre POURQUOI. Il se peut que votre patron ou quelqu' un d'autre vous ait demandé de mettre la main sur un panel de discussion, ce que vous voulez vraiment vous assurer que cela vaut vraiment la peine pour vous. Prenez un peu de temps pour réfléchir. Qu' est-ce qu'il y a dedans pour toi ? Pourquoi voulez-vous apparaître sur un panneau ? Vous voulez avoir un sens clair du but , car alors vous aurez quelque chose de spécifique à viser. J' adore cette citation du futuriste Alvin Toffler, « Vous devez penser aux grandes choses pendant que vous faites les petites choses, sorte que toutes les petites choses vont dans la bonne direction ». Allons vous aider avec des raisons possibles. Pourquoi participer à un panel ? Ça peut vous faire remarquer, ça vous gagne de la crédibilité, ça fait du bien. Sur le plan pratique, il y a plus de places pour les panélistes que pour les conférenciers lors d'un événement typique. Il y a moins de préparation que d'être le conférencier principal et il y a une chance que vous puissiez être payé aussi. Après tout, comme le dit le dicton, votre réseau crée votre valeur nette. Vous pouvez développer votre réseau de manière significative en augmentant votre profil lors d'événements. C' est votre première étape d'action. Tu as besoin d'un stylo et d'un bout de papier. Notez pourquoi vous voulez apparaître sur un panneau. Donnez-vous deux minutes pour faire ça. n'y a pas besoin de trop réfléchir ou de le rendre trop compliqué. Je vais jouer de la musique comme vous le pensez et je vais clignoter d'autres invites potentielles à l'écran. Allez-y et notez quelques raisons. { musique jazz} 3. Poser à l'organisateur : Questions intelligentes: Si vous voulez trouver des occasions de parler, cela est couvert dans une autre vidéo. Ce dont nous parlons maintenant, c'est que vous avez déjà été invité à participer à une table ronde, soit en tant que modérateur ou en tant que panéliste. Selon l'événement, vous devrez peut-être parler à l'organisateur de l'événement pour obtenir toutes les informations dont vous avez besoin. Tout d'abord, il y a les questions fondamentales. Ceux-ci seront souvent envoyés dans la trousse de haut-parleur ou par courriel. Mais si vous n'en recevez pas, demandez-vous quelle est la date, l'heure et la durée de la discussion ? À quelle heure voulez-vous que j'arrive et où dois-je aller ? Y a-t-il un code vestimentaire ? Y a-t-il quelque chose que je dois fournir à l'avance, comme une photo, une biographie ou n'importe quel formulaire ? Avez-vous des spécifications sur la taille de la photo ou la longueur bio ? Ensuite, vous voulez connaître le sujet et les objectifs du panneau. Il est préférable que vous puissiez en discuter face à face ou par téléphone plutôt que par e-mail. Rappelez-vous, il s'agit de donner de la valeur à votre public. Vous devez donc savoir ce qui est important pour eux et comment votre panel s'inscrit dans l'événement global. Vous demandez, quel est le thème général et les objectifs de l'événement ? Quel est le thème et les objectifs de la table ronde ? Qui est le public ? Essayez de le découvrir autant que vous le pouvez. Combien savent-ils sur le sujet ? Qu' est-ce qui est important pour eux ? Pourquoi m'as-tu invité ? Qu' est-ce qu'on attend de moi ? Que veux-tu que j'apporte à ce panel ? Par exemple, voulez-vous que je couvre les aspects juridiques de cette discussion ou voulez-vous que je parle de l'avenir ou que je fournisse un contre-argument ? Qui d'autre est sur le panel ? Pourquoi ont-ils été invités ? Qu' est-ce qu'on attend d'eux ? L' organisateur peut ne pas avoir de réponse détaillée à certaines de ces questions, et c'est bon. Ensuite, posez des questions sur le format du panneau. Cela peut être quelque chose que votre modérateur va travailler plus tard ou votre remue-méninges ensemble. Ai-je besoin de me présenter, si oui, pour combien de temps ? Les panneaux doivent-ils donner une déclaration d'ouverture, et si oui pour combien de temps ? Y aura-t-il des diapositives, si oui, dois-je les fournir et existe-t-il un modèle à partir duquel je dois travailler ? Y aura-t-il un appel ou une réunion pré-panel ? Si l'on n'a pas été planifié, alors c'est une bonne idée de demander un appel avec le modérateur et, de préférence, les autres panélistes aussi. Voici quelques questions supplémentaires à poser si vous êtes le modérateur. Existe-t-il un format de panneau défini ? Si oui, qu'est-ce que c'est ? Si ce n'est pas le cas, que puis-je changer en termes de format de panneau ? Par exemple, puis-je modifier la façon dont les panélistes sont introduits sur la scène ou ajouter des éléments de jeu ou des interactions supplémentaires avec le public ? Puis-je avoir les coordonnées des panélistes afin que je puisse me préparer avec eux ? Y a-t-il des choses précises que je dois mentionner ou faire ? Par exemple, dois-je remercier un commanditaire, organiser un moment photo avec les panélistes, présenter des cadeaux ou présenter la prochaine session ? Serai-je présenté par le MC ? Parce que si vous ne l'êtes pas, vous pourriez vouloir préparer votre propre introduction. Puis-je effectuer un contrôle technique au préalable ? Autrement dit, vérifier la configuration de la scène, tester le microphone, et si nécessaire, le clicker de diapositive ou le téléprompteur ? Si oui, et ils devraient dire oui, dites-moi quand et les coordonnées de la personne concernée. Voici une étape d'action simple pour cette section. Configurez un appel avec l'organisateur de l'événement pour répondre à ces questions. Pour configurer cela, il suffit de leur envoyer un e-mail. Cela ne devrait vous prendre qu'une minute, encore moins si vous utilisez notre modèle d'e-mail. 4. Recherche intelligente : l'étayer: Parlons de la recherche. Recherche de la manière intelligente, la manière efficace. Bien sûr, cela dépend de combien vous savez sur le sujet en premier lieu. Mais vous constaterez que plus vous ferez de panels, plus vous réussirez, plus vous serez invité à parler de sujets sur lesquels vous pourriez ne pas vous considérer comme un expert. La recherche comporte trois étapes. Premièrement, la scène de l'éponge, vous imprégnez des informations et des idées. Deuxièmement, au stade du tamis, vous filtrez l'information avec un objectif précis en tête. Puis l'étape de mise en forme. Ici, vous façonnez vos pensées en citables notables, ces pépites dorées de sagesse que vous pourriez finir par utiliser. Étape 1, le stade de l'éponge. C' est à ce moment que vous avez dit oui à cette discussion. Même s'il s'agit de semaines ou de mois, faites quelques jours de recherche tout de suite. Je fais 30 minutes tous les matins pour le petit déjeuner. Il y a quelques raisons pour lesquelles je fais ça dès que possible. Tout d'abord, il y a un effet psychologique. C' est génial d'avoir commencé. Sinon, vous écrivez, « préparez-vous à une discussion de groupe » sur votre liste de choses à faire, et il se trouve juste là à harceler votre subconscient. Deuxièmement, vous mettez votre système d'activation réticulaire en vitesse. C' est un groupe de nerfs dans votre tronc cérébral qui filtre les entrées inutiles et se concentre sur ce qui compte pour vous. C' est pourquoi quand quelqu'un vous dit un t-shirt bleu, vous remarquerez soudainement des t-shirts bleus partout. Donc, vous voulez introduire le sujet de discussion dans votre cerveau le plus tôt possible, parce que vous commencerez naturellement à le reprendre dans conversations et à remarquer des articles et des vidéos à ce sujet aussi. Donc 30 minutes décontractées sur le petit déjeuner pendant quatre jours. Jour 1, google le titre de votre événement global auquel votre panel fait partie et regardez une ou deux vidéos connexes ou lisez une écriture. Vous êtes à la recherche de ce sentiment général d'ambiance. C' est formel, décontracté ? Quel est le mixage du public ? Je voudrais également lire sur les événements à venir. L' ordre du jour, le thème, les sujets, les orateurs. Vous n'avez pas besoin de prendre des notes détaillées, vous avez juste une idée. Jour 2, google les noms de vos panélistes, si vous avez cette information, et lisez sur eux. Leurs antécédents, leur spécialité et ce qu'ils ont dit dans le passé sur le sujet du panel. Jour 3 et 4, c'est quand vous pouvez commencer à penser au sujet du panneau lui-même. Vous regardez quelques vidéos connexes, vous lisez quelques articles, et vous notez des faits de base, tendances prédites, ce qui est surprenant ou intéressant. Je vais simplement couper et coller tout ce qui est intéressant dans mon téléphone ou dans un document. Au cours de l'étape de l'éponge, vous réfléchissez également à votre point de vue sur le sujet, ce que vous savez, à ce que vous pouvez apporter à la table ronde. Laissez des pensées aléatoires apparaître dans votre tête et écrivez-les simplement. Ayez quelques conversations occasionnelles avec des amis ou des collègues, notez quelque chose d'intéressant qui pourrait venir. Par exemple, toutes les questions qu'ils pourraient poser. Très souvent, c'est quand je dis à un collègue, « Ugh, j'ai cette discussion en table ronde à venir. » Ils vont trouver un zinger d'une question à laquelle je n'aurais jamais pensé. C' est ça, c'est la partie magique de ce processus. C' est dans ce mode relax que les meilleures idées et opinions viennent souvent à travers. Maintenant, c'est le stade de l'éponge. S' il y a une date précise ou une entrée dont vous pensez avoir besoin. Par exemple, vous pourriez avoir besoin certains chiffres de rendement de votre service de recherche et développement. C' est le bon moment pour envoyer ce courriel, gentil et tôt. Faites-leur savoir votre demande. Après cela, parce que nous sommes tous occupés avec d'autres choses à faire, continuez votre vie parce que quelque chose de magique se passe en arrière-plan. Vous sentez que vous avez pris un bon départ et vous recueillez des pensées et qu'elles sont juste percolantes, ragoût dans le fond de votre cerveau. C' est une période très utile et productive. 5. Recherche intelligente : l'étape : Vous avez absorbé des morceaux et des éléments d'information liés à votre sujet. Vous avez échangé des idées avec des amis et combiné votre propre muse et vos connaissances. Il y a beaucoup de matériel qui tourbillonnent autour de votre tête. Faisons quelque chose de ça. Tu vas fouiller les informations pour arriver à la bonne chose. Tout d'abord, respirez profondément et rappelez-vous que vous n'avez pas à être l'autorité numéro un au monde en la matière. Il n'y a que peu de temps dans une table ronde. Ce n'est pas une thèse de 50 000 mots. Vous avez juste besoin de deux ou trois points clés intéressants. Rappelez-vous, notre principe directeur, créer de la valeur pour votre public. Au fur et à mesure de vos notes, demandez-vous si c'est important pour le public de le savoir ? Que veux-tu qu'ils pensent, ressentent et fassent ? Considérons ce que vous voulez que votre public pense. Ont-ils besoin d'une compréhension de la situation actuelle ? Avez-vous besoin de commencer par quelques faits de base ? Quoi de neuf, original ou intéressant dans ce domaine ? Quels sont les problèmes avec lesquels votre public est confronté ? Quelles sont les opportunités qui leur sont offertes ? À quoi ressemblera l'avenir ? Quelles sont leurs hypothèses actuelles sur ce sujet ? Pourriez-vous briser quelques idées fausses ? Voulez-vous changer d'avis, les persuader de regarder le sujet d'une manière différente ou sous un autre angle ? Y a-t-il quelque chose qui pourrait résonner avec votre public spécifique ? Disons que vous faites un panel pour un groupe d'avocats à Manchester. Y a-t-il un fait ou une histoire qui pourrait leur intéresser en particulier ? Vous pourriez dire : « Saviez-vous qu'ici à Manchester, il y a un avocat pour 580 personnes ? » Pourquoi vous ne trouvez pas de nouveaux clients ? Une bonne. Pouvez-vous créer n'importe quel instant droit quand le public a une grande aha ou dit : « Quoi ? Si ça ne vous arrive pas maintenant, ne vous inquiétez pas, nous pourrons y travailler plus tard. Quand nous réfléchissons à ce que nous voulons que notre public fasse, je pense que cela aide à être incroyablement utile et exploitable, mais les gens peuvent simplement y réfléchir étape par étape. Plus vous pouvez obtenir spécifique, c'est généralement mieux pour vous. Tout aussi important, et c'est quelque chose que les modérateurs et les panélistes oublient souvent de garder à l'esprit. Que voulez-vous que votre public ressente ? La réponse n'est pas que je veux qu'ils se sentent ennuyés, elle revient à créer de la valeur. Voulez-vous les déplacer émotionnellement ? Peut-être que vous avez une histoire personnelle touchante ou drôle. Je pense que c'est une chercheuse sur le cancer qui a raconté l'histoire d'être remerciée par famille de la patiente pour les traitements et comment cela l'a fait pleurer avec frustration, parce qu'elle sentait qu'elle ne faisait que repousser l'inévitable et ne fournissait pas de remède. C' est une histoire avec un peu de surprise, un peu d'émotion, et il a fallu une présentation autrement très sèche et l'a rendue mémorable. Voulez-vous les choquer, les surprendre, les ravir ou les dégoûter ? Au cours d'une discussion, les émotions n'ont pas toujours besoin d'être positives. Vous pouvez amener les gens à se sentir indignés de quelque chose qui peut souvent les suivre pour prendre des mesures, ou si c'est un sujet difficile et qu'ils ne sont pas satisfaits, est-il possible de leur donner un peu d'espoir ? Prenez le temps de passer au crible vos notes ou votre feuille de calcul. Nous allons le rendre rapide et facile pour vous. Parcourez vos notes et sélectionnez environ cinq points chacun pour ce que vous voulez que votre public pense, fasse ou ressent. 6. L'étape de forme : rendre vos messages mémorables: Hé, Ming. Je vais bien. Comment vas-tu ? C'est Angela et Trina ici. Hé, les gars. Hey, on filme ce truc d'atelier de discussion. Oui. Eh bien, vous êtes un super panéliste, donc je voulais juste vous demander, avez-vous des conseils pour nous ? Oui. Certainement parler dans soundbites, ce qui signifie utiliser moins de mots. Bon conseil. Avez-vous autre chose pour nous ? Oui. Sois odieux. Être odieux ? Oui. Sois odieux. J' adore cette section. C' est mon préféré. C' est là que vous pouvez prendre vos messages de « meh » à « mémorable ». Vous avez fait vos recherches et votre préparation, et vous avez décidé ce que vous voulez dire. C' est le moment de concevoir comment vous allez le dire. Comment pouvez-vous impressionner le public avec un son zinger morsures qui vont vous faire inviter de retour. Nous avons beaucoup d'exemples utilisables à venir et il y a un PDF pratique qui vient avec cette vidéo. Choisissez quelques-uns qui ont l'air intéressant et essayez-les. Si vous clouez ceci pour votre discussion en groupe, vous pouvez le faire pour n'importe quel discours public. Nous allons transformer vos points clés en bites sonores remarquables qui sont mémorables, partageables ou exploitables. Avez-vous déjà vu Oprah Winfrey interviewer une célébrité ? J' adore Oprah. La célébrité dira quelque chose de remarquable et Oprah regarde immédiatement la caméra et dit, « C'est tweetable tout le monde. Tweet. Tweet. » Elle encourage le public à le partager. C' est là que tu essayes d'arriver. Un son si bon que les gens voudront en parler et le partager. C' est là que vous savez que vous avez donné de la valeur aux gens pour leur temps. en passant, alors que nous parlons de ces choses, sachez que n'importe laquelle d'entre elles peut fonctionner dans n'importe quelle partie d'une table ronde. Dans vos remarques d'ouverture, répondre à une question, ou même dans votre conclusion. Commençons par quelques uns légèrement controversés. Comme le dit notre ami, Ming, soyez odieux. C' est comme ça que tu te souviendras. Maintenant, bien sûr, Ming est un peu la langue de la joue. C' est une panéliste populaire et tu ne la décrirais jamais comme odieuse. Mais il est vrai que vous vous démarquerez beaucoup plus si vous exprimez votre opinion très fortement. Mon autre amie, Jane, aussi une panéliste étonnante, a dit un jour : « J'en ai marre des think tanks. Que diriez-vous de certains chars ? » Le public autour de là, ils se sont immédiatement assis tout droit. C' est le moment génial qu'ils recherchent. Une opinion forte, puissamment exprimée. J' assiste à beaucoup de conférences de démarrage et vous entendez cela tout le temps sur des panels. « Fail-premier. Échec souvent. » « Vous manquez 100 % des coups que vous ne prenez pas. » Maintenant, d'abord, il ne s'agit pas de conseil, mais on l'a dit un million de fois à des conférences comme celle-ci. C' est devenu un cliché. Tu ne seras pas cité, tu ne te souviendras pas d'être la millionième personne à le dire. Puis, j'ai entendu Marc Andreessen, c'est ce type de VC qui a beaucoup de succès. Il parlait de cette culture de l'échec rapide. Il a dit : « L'échec d'abord est complètement hors de main. Je suis à la vieille école, que diriez-vous de réussir ? » Donc, il a pris ce cliché de démarrage et il l'a tourné sur la tête en prenant le point de vue opposé. Un autre excellent exemple que j'ai entendu récemment a été le conférencier Victor dans une start-up de Hong Kong. Il est monté devant une pièce pleine de banquiers et a dit : « Personne dans cette pièce ne comprend l'argent. » C' est à une salle pleine de gens qui sont habitués à entendre qu'ils sont les experts. Vous pouvez parier que tout le monde s'est assis pour entendre comment il allait appuyer cette déclaration. J' ai filmé une fois avec David Hasslehoff. Pour nos jeunes spectateurs, David Hasslehoff jouait et produisait une émission télévisée populaire des années 90 appelée Baywatch. Je lui ai demandé comment il a soutenu le succès de Baywatch au cours des nombreuses saisons. Il s'est penché sur moi, il est super grand. Il a dit à cette voix très basse  : « Quand les cotes sont faibles, un membre du casting doit partir. » Je me suis souvenu de ce conseil depuis parce que c'est si accrocheur. Comment rendre les choses accrocheuses ? Tu pourrais essayer de faire rimer les choses. « Rends-le mieux. Tenez-le ensemble. » « Si tu mets la préparation, tu es prêt. » J' utilise souvent l'un de ces nombreux dictionnaires de rimes que vous pouvez trouver en ligne, ils aident vraiment avec cela. Une autre façon d'être accrocheur est de répéter un ou deux mots. Steve Jobs, bien sûr, d'Apple, « Restez affamé. Reste stupide. » « Un jour ou un jour, tu décides. » Charlie Munger, « Pour trouver un bon compagnon, sois un digne compagnon. » Les scientifiques britanniques, Matt Walker, « Plus vous dormez, plus votre vie est courte. » Fondamentalement, si vous pouvez l'imaginer comme un slogan sur un T-shirt, c'est probablement mémorable. Voici un autre bon pour que votre public s'assied. Faites-les s'asseoir ou se lever. Impliquer le public. Si vous interagissez avec le public, il met l'accent et l'énergie de ce côté de la pièce. Vous pouvez poser une question. « Audience, combien d'entre vous aimeraient travailler une semaine de trois jours ? Levez-vous si vous le voulez, et continuez à vous lever si vous êtes prêt à prendre une réduction de salaire de 40 % pour le faire. » Ou je pourrais me tourner vers le public et dire : « Tournez-vous vers votre voisin et dites-leur en seulement trois mots  : « Si vous aviez une baguette magique, vous pourriez réparer n'importe quoi sur votre travail, que ferais-tu ? » Une autre façon de faire frémir le public est de leur remporter une victoire rapide, vraiment tôt. Par exemple, « Je vais vous dire comment économiser des centaines d'heures en trois étapes simples. » Immédiatement, vous leur avez fait sentir que le temps qu'ils passent avec vous est payé. L' antithèse. Maintenant, l'antithèse est juste un mot fantaisie pour le contraire. Vous pouvez emballer votre message en utilisant des opposés directs, chaud-froid, compliqués-facile, bon mauvais, proche et loin. Utiliser une antithèse est l'un de mes raccourcis préférés, croyez-le ou non, parce qu'ils sont vraiment faciles à créer, mais d'une manière ou d'une autre, ils sonnent vraiment profond et significatif. Par exemple, j'ai présenté Trina une fois en disant : « C'est Trina. Maintenant, elle est peut-être petite, mais ses idées sont grandes. » Je l'ai fait. C'est comme ça que je l'ai présentée. Voici quelques autres exemples. Dr Seuss, « Parfois, les questions sont compliquées et les réponses sont simples ». Stephen Hawking, « Nous sommes très, très petits, mais nous sommes profondément capables de très, très grandes choses. » Old Dolly, « J'ai peut-être l'air faux, mais je suis réel là où ça compte. » « Fermez votre politique de porte ouverte. » Donc, pour cet atelier, je pourrais dire quand il s'agit de faire une impression sur un panneau, messages plus courts restent plus longs. « Ceux qui racontent des histoires dominent le monde. » Nous, les êtres humains, nous sommes attachés à penser et à se souvenir des histoires. Une étude a montré qu'une histoire est 22 fois plus mémorable qu'un seul fait. Vous pourriez penser à une histoire personnelle, un incident de votre enfance que votre famille et vos vieux amis parlent toujours de vous. Y a-t-il une leçon qui pourrait être utile pour le public ? J' ai entendu un orateur parler récemment sa startup et son histoire sur l'origine de la société a commencé avec une photo de trois petits garçons assis sur le sol avec un Game Boy des années 1980. Les trois petits garçons étaient le conférencier et ses co-fondateurs, son frère cadet et son cousin. Les gens ont adoré ça. Ils sont tous allés, « Aw », quand ils ont vu les photos. Il m'a dit plus tard que les investisseurs adoraient cette histoire parce qu'elle montre que les trois étaient restés ensemble toute leur vie. Ce ne sont pas seulement des partenaires d'affaires, c'est de la famille. Cela fait en sorte que les investisseurs se sentent plus à l'aise de continuer à rester ensemble, même en cas de difficultés pour leur entreprise. Gardez vos histoires concises, pas de balade. Soyez clair sur le point que vous faites à propos de l'histoire et respectez-y. Passons brièvement quelques trucs de plus. Ces trois proviennent d'un excellent article intitulé «  The Greatest Sales Deck que j'ai jamais vu », par Andy Raskin. Nommez un grand changement pertinent dans le monde, montrez qu'il y aura des gagnants et des perdants, taquiner la terre promise. La raison pour laquelle ils attirent l'attention des gens, cela fait peur au public en se disant  : « Si je ne change pas, je vais me laisser derrière. » « Les entreprises qui ne gèrent pas leurs données en toute sécurité seront éteintes dans 20 ans. Les entreprises qui vont gagner à long terme, elles mettent toutes les mesures nécessaires pour protéger les données de leurs utilisateurs. » Super puissant. En voici quelques autres. Pose une question intéressante. Une avec une réponse qui surprendra votre public ou leur donnera un défi. Quelle est l'émotion la plus bénéfique à avoir si vous voulez être riche ? Quel est le mensonge le plus commun qu'un employé dit ? Quand on demande aux gens quel est le sens de la vie, quelle est, selon vous, la réponse la plus courante ? Trouvez un fait frappant ou un point de données. « Quatre-vingt-quatorze pour cent des étudiants d'aujourd'hui ont déclaré un sentiment d'écrasement. » Reportez-vous à quelque chose d'actualité. « Le titre de ce matin dans le New York Times résume pourquoi nous devons agir maintenant. » Adoptez une métaphore. « La gestion, c'est comme être un enfant, poser une tonne de questions ennuyeuses, les gens vous disent toujours que vous n'avez que cinq minutes de plus, et vous courrez jusqu'à ce que vous ayez vraiment besoin d'une sieste. » Dissoudre les mythes. « Une étude récente a montré que le fait d'avoir des enfants ne vous rend pas plus heureux. » Vous avez donc maintenant de bonnes façons d'augmenter votre niveau de messagerie. Jetez un oeil à notre PDF, jetez un oeil à vos notes, expérimentez avec quelques-unes. Certains peuvent sembler un peu fromages au début et si vous n'êtes pas trop sûr, essayez-les avec des collègues ou des amis de confiance. Vous saurez que vous avez quelque chose de bien par la réaction qu'ils vous donnent. 7. Les éléments de base d'une discussion sur panneau: Regardons les éléments qui composent une discussion en groupe. Pour les modérateurs, c'est particulièrement important pour vous. Nous allons vous montrer le format standard, puis quelques extras optionnels. Un panel standard se compose de l'accueil d'ouverture, des présentations sur le sujet et des panélistes, des commentaires initiaux des panélistes. La table ronde elle-même, questions de l'auditoire, les derniers mots avec chacun des panélistes. Puis quelques proches, comme un remerciement, appel à l'action, des cadeaux, et un moment photo. Les composants optionnels peuvent être un quiz ou une dame, certaine interactivité du public comme un sondage, lecture de commentaires de Twitter ou d'autres médias sociaux. Questions soumises plus tôt, un siège chaud ou autre chose. Nous allons entrer dans les éléments optionnels dans une autre vidéo. Pour une table ronde de 60 minutes, c'est peut-être comme ça que se passe le moment. J' ai fini un peu plus tôt. Les conférences se déroulent souvent en retard et les organisateurs adorent si vous êtes un modérateur qui peut garder le temps. Maintenant, Trina, quand vous êtes la modératrice, quand il s'agit de concevoir le format, comment allez-vous y arriver ? Eh bien, tout d'abord, il n'y a pas de format approprié. Quand je modére et disons que ma discussion en groupe aura lieu le deuxième jour, je regarderai les panels le premier jour. Je pourrais changer un peu, présenter les panélistes d'une manière différente. C' est bon de modéliser l'interruption parfois. Faites partir le public. Celui-ci va être différent. Oui, j'ai toujours mis d'abord la structure de base, j'ai mis en place le sujet, j'ai présenté les panélistes, la table ronde, les questions et réponses, je pense à combien de temps j'aurai besoin pour cela. Seulement après cela, je vais envisager d'ajouter un ou deux extras. Je le ferai toujours par mes panélistes avant la main. Certainement. Une fois que vous avez pratiqué en tant que modérateur, vous pouvez changer les choses le jour. Si l'énergie semble être à la traîne, je vais passer au Q&R plus tôt, ou je vais lancer un rapide match de Polo. Tu as une certaine flexibilité, c'est toujours une bonne idée. En fin de compte, ne ressentez pas la pression pour trop compliquer cela et ajouter trop d'éléments. Parfois, le format de panneau le plus simple fonctionne le mieux. 8. Composants du panneau facultatif : Modélisateurs - essayez ces modérations !: Modérateurs, nous allons vous montrer quelques activités optionnelles sympas pour pimenter un panel. panélistes, vous pouvez suggérer une ou deux de ces idées à votre modérateur, si cela se sent bien. Plus vous êtes serviable et solidaire, plus vous avez de chances de gagner le statut de héros éternel. Le quiz sur le feu rapide. Bienvenue à notre panel d'experts en voyages. Commençons par des questions rapides. Lorsque vous voyagez, aller avec le flux ou avoir un plan ? Toujours avoir un plan. Toujours avoir un plan. Allez avec le flux. Bain à remous ou bain de glace ? Bain de glace. Bain à remous. Bain à remous. Massage ou méditation ? Massage. Méditation. Massage. Randonnée ou vélo ? Vélo. Randonnée. Non plus. Repas de vacances le plus mémorable ? Poulet frit au Japon. Vin rouge en Espagne. Kebab en Turquie. Les meilleures vacances pas cher que vous avez jamais été ? Turquoise des années 1830. Macao. Portugal. En plus de votre téléphone, votre gadget de voyage le plus essentiel ? Tongs. Ma carte de crédit. Je peux avoir tout ce dont j'ai besoin avec ça. Oreiller de voyage Le meilleur remède contre le décalage horaire ? Café. Longue course. Café. Qu' est-ce que tu fais dans une chambre d'hôtel que tu ne devrais pas faire ? Certainement manger service de chambre sur le lit. Utilisation des lunettes du minibar. Sauter de haut en bas sur le lit comme un enfant de 8 ans. Complétez cette phrase. Je suis le plus heureux en vacances quand ? Je suis dans un peignoir. Je suis au lit. J' explore n'importe quelle ville. Bienvenue dans notre panel de fabricants de jouets. Commençons par quelques questions de feu rapide. Jouet d'enfance préféré ? Mon ours en peluche. Mon set Lego. Mon frère est Superman. Le meilleur jeu de société ? Monopole. Risque. Vrai Pâte. Jeux en ligne ou hors ligne ? Hors ligne. Toujours en ligne. Hors ligne. Plus amusant à moins de 5$ ? UNO. Vous ne pouvez pas vous amuser pour moins de 5$. Paquet de cartes. Le plus amusant sans piles ? La vie est toujours plus amusante avec les batteries. Une corde à sauter. Mon frère est Superman. Complétez cette phrase. Tout ce que je veux pour Noël, c'est ? Toi. Mes deux dents de devant. Ne pas avoir à cuisiner. Merci beaucoup les gars. Voyez, facile et amusant. Il n'a pas toujours besoin d'être aussi léger. Parfois, vous pouvez utiliser un quiz rapide avec des sujets plus sérieux aussi. quiz de pagaie. Cela pourrait être vrai ou faux. Les pouces vers le haut, les pouces vers le bas. Fab ou mauvais. Oh oui, enfer non. Oui, s'il vous plaît ou pas. Bienvenue à notre panel d'experts en éducation. D' accord ou en désaccord ? En désaccord. D' accord. petites écoles sont meilleures que les grandes écoles , car il y a plus de possibilités d'attention individuelle. D' accord. En désaccord. D' accord. Les tests normalisés sont obsolètes ? En désaccord. En désaccord. D' accord. Les devoirs devraient être abandonnés parce qu'il n'y a pas d'avantages prouvés ? D' accord. En désaccord. D' accord. Plus jeune n'est pas mieux quand il s'agit d'apprendre une langue seconde ? D' accord. En désaccord. En désaccord. Si vous le faites correctement, l'éducation en ligne peut être tout aussi efficace que l'apprentissage en personne ? D' accord. En désaccord. 100 pour cent. voyez, vous pouvez également vous arrêter sur le chemin et sonder certaines des réponses. Vous pourriez dire que vous avez répondu très rapidement. Pourquoi c'est ça ? Ou, en fait, tu devais y réfléchir un peu. Pourquoi c'est ça ? Ou, tu es le seul à être en désaccord. En trois mots ou moins. Bienvenue à notre panel médiatique estimé aujourd'hui. Commençons par quelques questions auxquelles vous devez répondre en trois mots ou moins. Numéro un, qui est ton méchant préféré ? Révéler. Regarde ça, deux Jokers. Ça doit être le méchant du moment. Quelle plate-forme multimédia va gagner à long terme, YouTube, Netflix, Apple TV, ou autre chose ? Angela est prête à partir. Sammy réfléchit un peu. Jetons un coup d'oeil. Deux YouTubes et Netflix. Je vois que nous commençons à voir une petite fracture dans notre panel ici. Question suivante, quelle est la qualité numéro un que vous admirez dans une célébrité ? Apparemment, ce n'est pas une question facile à répondre. Jetons un coup d'oeil. Silence. Regardons ça d'un autre côté. Quelle est la qualité numéro un que vous méprisez dans une célébrité ? Chad écrit toujours, il a beaucoup à dire. Oh, maintenant elle doit ajouter. Vous vous trompez l'un l'autre ? Tiens-le. Vraiment maigre, bouche ouverte, fausse humilité. Je vois les deux côtés de la pièce ici. Quelle est la mode la plus surévaluée dans les médias ? Maintenant, il y a une réflexion en cours, un réexamen. Prêt ? Tiens-le. Vous l'avez entendu ici, les premiers. Ce jeu ne fonctionne que si les réponses peuvent être lues par le public dans la salle. Donc, soit c'est une salle plus petite, soit il y a une caméra qui projette sur un écran plus grand. Remarquez comment nous avons commencé facilement, qui est votre méchant préféré, avant de passer à des questions plus difficiles, pour réchauffer vos panélistes. Ce format fonctionne mieux si vos questions suscitent des débats ou un peu controversés. Si vous demandez immédiatement aux panélistes, quelle est la qualité numéro un que vous méprisez dans une célébrité ? Il y a un risque qu'ils le jouent en toute sécurité. amener tous à jouer comme ça les oblige à émettre une opinion. Pression des pairs, yay. Cela aide aussi à avoir un peu de musique, ding, ding, ding, ding, pendant qu'ils écrivent leurs réponses. Pendant qu'ils écrivent, vous pouvez ajouter des commentaires ou tourner et demander au public de ses pensées. Vous voulez qu'ils révèlent leurs réponses en même temps pour un drame. Cela fait également un excellent moment photo. Jetez un coup d'œil à votre photographe pour vous assurer qu'ils cliquent. Donc maintenant, nous avons eu la chance d'essayer quelques choses différentes pour pimenter un panel et j'aimerais obtenir des commentaires de votre part sur ce qui a vraiment fonctionné. Sammy, lequel as-tu aimé le mieux ? Je pense que j'ai le plus aimé le jeu de paddle. Pourquoi c'est ça ? J' ai aimé les accessoires. Ça a changé la façon dont je pensais à mes réponses. Deck, que diriez-vous de vous ? Lequel aimez-vous ? J' aime vraiment les quiz de vitesse. C' était amusant d'être mis sur place et d'être très spontané. Juste comme ça ? Juste comme ça et spontané et trouver une réponse sur place. Donc un peu de pression a fonctionné pour vous ? Pas seulement maintenant, mais en général, oui. Angela, tu as été des deux côtés. Vous avez été modérateur et panéliste. Quelles activités aimez-vous le plus ? J' aime toujours un peu d'un quiz de feu rapide au début, mais j'aime la pagaie comme Sammy, parce que j'aime les accessoires et il semble vraiment bonnes photos par la suite pour les médias sociaux. Maintenant que vous avez essayé cela pour la toute première fois, avez-vous des conseils pour un autre panéliste sur la façon de le faire fonctionner pour eux ? Je pense que la préparation avant la séance est la clé d'une bonne séance, se nourrissant de l'énergie de l'autre et ayant un peu de chimie. Je pense que c'est important. Deck, que diriez-vous de vous ? J' ai eu un bref aperçu de ce qui va se passer sur scène, ce dont nous allons parler, du flux général des choses. Il est important d'être spontané, mais la spontanéité préparée est meilleure. Angela, d'après votre expérience, est-ce un problème quand vous pourriez avoir dans un panel de trois, personne qui pourrait être un peu plus sérieuse que les autres ? Lorsque vous faites votre première pièce de préparation, vous réalisez que quelqu'un ne va vraiment pas prendre part à des jeux comme celui-ci. Oui, bien sûr. Ne l'utilise pas. Évidemment, cela dépend aussi du sujet. Si c'est un sujet très lourd, cela pourrait ne pas être approprié. Mais en général, s'il y en a un qui est un peu plus sérieux et que deux sont plus ludiques, le public l'aime vraiment. Ils aiment voir des personnalités différentes et un mélange différent, sorte qu'il peut faire quelque chose de plus divertissant en fait. Donc, la clé est de faire savoir aux gens ce qui va arriver, mais vous n'avez pas à leur donner les détails. Donc tu peux toujours avoir ce petit élément de surprise une fois sur scène ? Sondages publics et autres interactions. Nous avons déjà parlé de la puissance de l'interaction avec le public. Juste leur faire réfléchir un peu, bouger un peu, même si c'est simplement mettre la main en haut. Une petite action peut produire une grande secousse d'énergie. Lorsque vous parlez au public, mettez un peu de zeste dedans et reflétez la réponse que vous voulez qu'ils donnent. Qui a hâte de voir le premier ministre ce matin ? Donne-nous un acclamation, yay. Ça pourrait leur prendre quelques secondes pour faire ce que vous demandez et vos bras ont l'impression qu'ils ont été là pour toujours seuls. Mais un peu de gaieté, contact visuel et beaucoup de croyance vont beaucoup de chemin. Applications d'interaction avec l'audience. Trina, que pensez-vous de ces applications de réponse d'audience ? D' après mon expérience, ils peuvent très bien fonctionner. Je pense que c'est parce que les réponses sont anonymes. Parfois, les gens sont plus à l'aise répondre de cette façon que de lever la main dans la pièce. Je pense que c'est aussi motivant s'ils savent qu'ils vont voir les résultats tout de suite. Assurez-vous juste de faire une vérification technique à l'avance. Tourne-toi vers ton voisin. L'un des meilleurs types d' interaction est simplement de faire tourner votre public et de partager quelque chose avec son voisin. Comme : « Tournez-vous vers votre voisin en trois mots, décrivez votre état d'esprit actuel ». Alors, quel est le meilleur moment pour l'utiliser ? À tout moment, surtout si vous avez besoin d'un coup de pouce. Parfois, vous avez une séance après le déjeuner et l'air est un peu endormi, je vais juste y jeter une au hasard. Par exemple, j'ai récemment dit à la foule vraiment endormie vendredi après-midi, « Tournez-vous vers votre voisin et haut-cinq l'un l'autre. » La pièce a craqué de rire. Siège chaud. Dans un siège chaud, un membre présélectionné du public se porte volontaire pour s'asseoir sur le siège chaud. Ils montent sur scène, prennent place et les panélistes leur donnent des conseils spécifiques. Disons que c'est un panel sur le marketing des petites entreprises. Le modérateur le met en place. C' est Wayne. Elle possède un cabinet comptable de huit personnes qui sert des entreprises locales comme des coiffeurs, des magasins locaux et des entrepreneurs en construction. Lorsque votre plus grand mal de tête est dans les ventes et le marketing, donnez-nous quelques informations. Wayne décrit brièvement le problème et les panélistes donnent des conseils pratiques. Les sièges chauds peuvent être excellents parce que vous pouvez vraiment entrer dans des détails et un engagement plus profond. Vous avez besoin d'un bénévole prêt à être honnête et ouvert sur leur problème, et il doit être un problème qui résonne avec le public. Ce sont des activités facultatives mémorables. Si vous vous demandez lequel choisir, lancez-les par votre panel et voyez ce qui suscite leur intérêt. Mais tout aussi important, choisissez un jeu qui rend vos messages clés plus mémorables. Étapes d'action. Rédiger un format de discussion en groupe. Passez quelques minutes à trouver un format brouillon pour votre panneau. Si vous le pouvez, passez devant un ou plusieurs de vos panélistes pour obtenir des commentaires. 9. Préparation de modérateur : la Prep: à: Préparation du modérateur, La voie rapide. Modérateurs, nous allons vous aider à accélérer le processus de préparation. Idéalement, vous voulez réunir tous les panélistes sur une vidéoconférence au moins quelques semaines avant la conférence. Le but de ce cours est d'aligner tout le monde sur les objectifs du panel et l'expérience que vous voulez créer le public. C' est aussi une excellente occasion pour tout le monde d'apprendre à se connaître et de bâtir une certaine confiance. Après tout, vous voulez que vos panélistes travaillent ensemble pour créer une session précieuse. Nous avons inclus un e-mail coupe-coller que vous pouvez utiliser pour configurer ce premier appel vidéo. Trina, parle-nous de la façon dont tu as quitté l'école. Je commencerai par dire, merci à tout le monde d'avoir pris du temps aujourd'hui. Essayons d'identifier le contenu le plus utile que nous pouvons pour notre public en comprenant comment vous vous complétez mutuellement en tant que conférenciers. Après l'appel, tous rassemblent les notes et je traiterai un flux que je partagerai avec vous par e-mail. Ensuite, je vais encadrer le contexte. Je dirai, voici un rappel du sujet et du public. Le titre du panel est Santos Little Helpers, l'éthique de l'IA dans les jouets pour enfants, et la plupart des participants travaillent dans l'industrie du jouet. Il y a un mélange équilibré d'acheteurs et vendeurs ainsi que certains des médias les plus connus du commerce de jouets. Peu d'entre eux seront des experts en intelligence artificielle. Je vais souvent donner une recommandation sur la façon dont nous positionnons le comité. Par exemple, si nous sommes tôt le premier jour, nous pourrions souhaiter poser à l'auditoire quelques questions provocatrices sur le thème de la conférence à réfléchir au cours des sessions ultérieures. Si nous sommes en retard, nous sommes à la clôture, nous pourrions avoir besoin d'assurer avec le temps le grand thème ensemble et composer sur les aspects divertissants afin de laisser sur une note très élevée. Il est également important que les gens apprennent à se connaître lors de ce premier appel. Je dirai, tout d'abord, je sais qu'aucun d'entre vous n'a rencontré ou partagé la scène ensemble. Alors, allons faire le tour. Si tout le monde pouvait donner une brève introduction et une ou deux réflexions clés qu'ils ont autour du sujet. Vous expliquerez notre principe directeur. Que voulons-nous que notre public pense, fasse et ressente ? Oui, après que tout le monde se soit présenté, je vais faire le tour, expliquer ce cadre et ensuite demander aux gens leurs points clés. Avez-vous à trouver cet ego est impliqué dans tout le monde essaie de montrer, bien dominer la conversation. Ça n'arrive presque jamais. Mais si c'est le cas, je m'assure que tout le monde a son mot à dire. Je pourrais suggérer des rôles lâches. Raja, je vois que tu pousses le côté créatif et expérimental de l'argument, et Mickey, tu viens pour le côté éthique de la discussion. Quelles sont vos principales réflexions sur ce que le public doit savoir ? Ce que j'ai constaté, c'est que lorsqu'un panéliste partage une idée ou une histoire, cela suscitera une réaction de quelqu'un d'autre. Ensuite, vous commencerez à voir comment un bon dialogue peut être construit. Ou tous demandent spécifiquement, John, entendre ce que le son partage ? Comment réagirais-tu à cela ? Que diriez-vous d'avoir des histoires intéressantes ? Je vais juste demander directement. Est-ce que quelqu'un a une bonne histoire pour illustrer ce point ? Parce que nous savons que le public aime les histoires ? Ou pouvons-nous trouver un bon exemple spécifique pour le public ? Je pourrais même les inciter en disant, quelle est la chose la plus surprenante que vous avez apprise de cette expérience ? Ou quelle a été la réaction la plus négative que vous avez eue à ce produit ? Ou quel a été votre plus grand échec ? Ceux-ci vont dessiner des histoires avec une forte composante émotionnelle, et nous savons que l'émotion joue un grand rôle dans le mémorable. Parfois, les panélistes pensent qu'ils doivent trouver quelque chose de complètement nouveau, et je ne suis jamais timide de leur dire que je suis à la recherche de vos meilleurs succès ici. Les histoires ou exemples de conseils qui résonnaient le plus. Je vais faire des recherches que j'aurais pu faire. Francis, vous avez dit dans votre exposé TED 2019 sur l'intelligence artificielle, que c'était la plus grande menace technologique pour l'humanité. Maintenant, c'est une déclaration. Pouvez-vous nous donner la clé à emporter ou nous faire savoir si vous avez des pensées ont changé ou évolué à partir de cela. Très flatté que vous ayez fait vos recherches. Vous pariez un peu de flatterie authentique ne fait jamais mal, agit comme quelques phrases encourageantes sur l'appel. « J'adore ton point de vue sur ça. C'est génial. Nous devrons le raccourcir un peu, mais j'adore ça aussi. » Vous pouvez sonder plus en profondeur avec des questions comme, est-ce que quelqu'un a un contre-argument ou un point de suivi ou une histoire à ce sujet ? Si j'ai un quiz ou toute autre activité que je veux ajouter, je vais l'essayer. Je dirai : « Tu sais que je pensais au quiz de feu rapide, à lancer les choses. Allons vite maintenant. » Version courte et nous verrons comment il se passe. Je vais également leur rappeler nos règles de base avant de clore notre appel ou je les inclurai dans le courriel de suivi. Quelles seraient ces règles de base ? Les règles de base ne parlent pas les uns sur les autres. Pas de réponse plus de deux minutes. Ne pas embrasser le micro. Nous ne cherchons pas à avoir une seule personne domine. Ce n'est pas un argument de vente. Nous sommes là pour offrir de la valeur au public, alors mettez leurs besoins en premier. Nous n'allons pas forcément descendre la ligne et obtenir une réponse de chacun de vous pour chaque question, surtout si votre point de vue sur la question est le même. En tant que modérateur, je vais vous interrompre comme bon me semble. Évitez d'interrompre un autre panéliste. Donnez-moi un signal, un clin d'œil ou levez légèrement la main à moi, si vous avez un point différent, et je vous laisserai parler ensuite si nécessaire. Mais pas que je ne cherche pas le même message. Vous pouvez fermer avec eux, vous rappeler les prochaines étapes d'action. Autrement dit, vous allez envoyer un e-mail avec un flux brouillon et recommander un autre appel environ une semaine plus tard pour verrouiller les choses. Ou vous pouvez faire une cause individuelle après cela. Au fur et à mesure que vous emballez, rappelez-leur tout ce dont ils ont besoin pour préparer à l'avance, comme leur photo ou leur bio, et un entretien ménager ou logistique. Par exemple, nous allons nous rencontrer dans le hall de l'hôtel la veille. Comment est 18 h pour tout le monde ? Parfois, les panélistes sont très occupés et vous n'aurez peut-être pas la chance d'avoir un appel comme celui-ci. Mais dans ce cas, essayez de parler à chaque panéliste séparément pour établir cette connexion par courriel si vous le devez, même si vous ne pouvez rencontrer tout le monde au petit déjeuner que le jour de la conférence elle-même, c'est beaucoup mieux que de ne pas se préparer à tous. Étapes d'action. Préparez votre panneau. Configurez un appel avec votre panel pour remuer le flux et les principaux points de discussion. 10. L'Art de modérer: Modérateurs, voici une façon utile de penser à votre rôle. Ne vous inquiétez pas, c'est juste du thé froid. Il est 10 h du matin, les gens. Pensez à vous comme l'hôte de la fête. Qu' est-ce qui fait un grand hôte ? Un hôte charmant accueille chaleureusement tout le monde, présente les invités les uns aux autres. Un coup de pied d'hôte commence la conversation, assure que personne ne se gêne, organise le moment photo parfait, et fait sortir tout le monde à la porte, à la fin, se sentant comme s'ils avaient passé un moment merveilleux, et j'ai hâte de tout recommencer. Si vous y pensez, lors de nombreuses fêtes, l'animateur n'a pas beaucoup à parler, mais ils font toute la différence en termes d'établissement de l'atmosphère globale. L' un des traits d'un grand hôte, et donc d'un grand modérateur, est l'élimination de l'incertitude. Vous êtes en charge d'éviter la maladresse ou l'air mort. La façon dont vous êtes invité et pris en charge par l'hôte, cela fait toute la différence. Un hôte est un guide, un navigateur, et bien plus que cela. Vous n'êtes pas seulement l'hôte d'une fête, vous êtes comme l'hôte d'une fête d'enfants. Ne vous attendez pas à vos panneaux, ou votre public peut comprendre tout cela sans vous. Donc soyez très clair. Une grande partie de cela concerne la gestion des transitions d'une activité à une autre. Les terminaisons ont le potentiel d'être les plus messies. Personne ne sait quand sortir de la scène. Alors réfléchissez et dites aux gens ce qu'il faut faire  : « Avant d'avoir une série d'applaudissements, pour remercier nos panélistes, nous avons des cadeaux à présenter. » Ensuite, vous présentez les cadeaux, prenez la photo, puis vous demandez des applaudissements en guidant les panélistes hors de la scène. C' est toujours la seule chose dont je suis très explicite : où ils se sont mis sur scène et comment ils partent. Soyez donc chaleureux, gracieux, et suinte confiance tout au long. Tu es la plus grande animatrice de fête d'enfants au monde. Ça a besoin de glace. Étapes d'action. Regardez le format de votre panneau et visualisez-le du début à la fin. Cela comprend la façon dont vous et les panélistes allez entrer sur la scène, comment vous allez commencer et gérer chaque transition, et comment vous allez terminer. Rappelez-vous, vous êtes l'hôte ou l'hôtesse avec le plus grand nombre. 11. Comment ouvrir votre session du panneau (pour les modérateurs): Modérateurs, c'est votre temps de briller. Les projecteurs sont sur vous quand il s'agit d'ouvrir la session du panel. Comme un grand hôte de fête, rappelez à tout le monde pourquoi ils sont là, et confirmez qu'il n'y a pas de meilleur endroit pour eux. Première étape : vendre le sujet. C' est à vous qu'il était une fois, l'ouverture d'une histoire fascinante qui accrochera la foule. Vous avez quelques phrases pour mettre la scène, et le problème. La chaîne verrouillée est une série compliquée de tunnels, et nous avons besoin de meilleures pelles. Nos trois experts en chaîne de blocs ont les outils pour vous mettre en place, que vous soyez complètement nouveau dans le domaine de l'investissement en chaîne de blocs, ou si vous vous demandez quand et comment vendre. L' éducation publique était en baisse lorsque l'épidémie de Covid-19 a frappé. Soudain, les enseignants ont dû poser de grandes questions sur la façon d'utiliser la technologie, quand l'utiliser et qui pouvait se le permettre. Heureusement, nous avons trois penseurs de premier plan avec nous aujourd'hui avec le début de quelques réponses. Vous vous demandez peut-être si vous avez les compétences et les outils nécessaires pour trouver un emploi dans l'I.A. Eh bien, vous pouvez penser à notre panel aujourd'hui comme le couteau numérique suisse de l'intelligence artificielle. Remarquez à quel point les métaphores fonctionnent bien quand il s'agit de décrire l'image d'ensemble. Deuxième étape : battage médiatique du panneau. Vos panélistes ont été choisis pour une raison. Ils ont quelque chose de précieux à partager. Lancez votre thésaurus en ligne pour trouver le bon mot pour décrire à quel point ils sont géniaux. Renonçons avec notre panel distingué. Renonçons avec notre énorme panel. Renonçons avec notre formidable panel. Vous avez l'idée. Vous pouvez regarder le document pour tous les exemples que nous mentionnons ici. Troisième étape : trouver le bon ton. Que diriez-vous, voici trois leaders de pensée que vous voudrez certainement votre coin quand il s'agit de l'ingénierie logicielle. Rencontrez ces rythmes dans le monde de la transformation des entreprises. Voici l'équipe de rêve de la chaîne de blocs. Nous allons vous parler de la façon de présenter vos panélistes individuels dans une autre vidéo, mais vous pouvez commencer par une ouverture d'audience qui les fera regarder à partir de leurs écrans. Étapes d'action : Utilisez notre feuille de travail pour rédiger votre présentation. Vous pouvez personnaliser l'un des exemples ou créer le vôtre. 12. Curtain : faire des gens sur scène: Entrer dans la scène. Modérateurs, parlons de ce qui doit se passer sur scène au tout début. Il faut que les gens soient sur scène et au bon endroit. Mais d'abord, vous devez vous mettre sur scène et vous voulez établir une certaine présence sur scène. J' ai eu ce truc quand j'étudiais pour devenir professeur. C' est l'une de ces choses que les enseignants expérimentés passent aux débutants. Quand vous voulez vraiment l'attention de votre groupe, restez en tête de la classe, en silence. Juste en les regardant. Avant que tu le saches, ils arrêtent ce qu'ils font et ils commencent à prêter attention à toi. Vous avez construit cette anticipation. « Qu'est-ce qu'elle va dire ? Quelque chose de grand arrive. » C' est l'anticipation que vous voulez pour votre séance. J' adore ça. Quand je pense à mes professeurs les plus respectés, ils ont fait ce tour à chaque classe. Je n'ai jamais réalisé ça jusqu'à maintenant. La présence sur scène est tout autant sur la manipulation des silences que sur la manipulation des sons. Il y a une différence entre l'air mort, ce dont nous avons parlé plus tôt, et l'air en direct. L' anticipation sur ce qui est à venir. Certains modérateurs quand vous entrez sur la scène et parfois un MC vous présente et la remise du micro ou parfois vous entrez dans la scène froide et vous vous présentez. « Bienvenue sur scène. » Faites une pause une seconde. Regardez le public. Il établit une attente. C' est comme quand un chef d'orchestre lève son bâton, ne le laisse pas tomber tout de suite. Bonjour, je m'appelle Angela Cheung, ravie d'être vos pilotes. Nous nous dirigeons vers le long métrage pour les 60 prochaines minutes. » Donc oie bosselée de l'arrêt. Maintenant, comment amener vos panélistes sur scène ? Il y a deux façons communes de le faire. Une façon est d'avoir vos panélistes sur scène et assis avant de commencer. Ensuite, vous, le modérateur, accueille le public et présente les panélistes qui restent assis. Une autre façon est de vous faire dire bonjour au public, puis de présenter les panélistes un par un, qui montent sur scène et s'assoient à tour de rôle. Vous pouvez demander au public d'applaudir chaque panéliste qui se rend à son siège. Un autre détail important à réfléchir est que si vous avez des diapositives avec le nom de chaque conférencier lié aux poignées des médias sociaux, il y a probablement un style défini par l'organisateur de l'événement que vous devez suivre. Assurez-vous de poser des questions à ce sujet au début de la planification. Angela, qu'est-ce que tu préfères ? Mon instinct est d'essayer de faire quelque chose de différent des panneaux précédents. Si le grès est, tout le monde est déjà assis, je vais les faire monter un par un avec des applaudissements entre chacun. Mon autre instinct est d'éviter la technologie autant que possible. Je ne veux pas faire de diapositives, je ne veux pas faire de clickers. Je ne veux pas gérer les applications, je veux juste parler. Bien sûr, c'est plus facile la dernière technologie que vous avez, donc plus de choses restent sous votre contrôle. Mais ce n'est pas toujours à nous de décider. Les étapes d'action, visualisez le flux de votre ouverture. Soyez le chef d'orchestre en réunissant tous vos joueurs avec pose et présence. 13. Comment présenter vos panneaux (pour les modérateurs): Comment vous présentez votre panel au public, peut faire une énorme différence entre une session impressionnante et une session horrible. Nom, titre et organisation. Bien sûr, n'importe qui pourrait faire ça. Mais apportez un peu de créativité et de style et à la fois le public et le panel se sentiront énergisés. Comme toujours, court et accrocheur, garde votre public heureux. Jetez les CV. Les CV sont parfaits pour les applications d'emploi, pas tant pour les intros. Pourquoi ? Tout d'abord, il y a généralement une bio pour chaque conférencier dans le programme de l'événement déjà. Titre du poste, historique du travail, et où ils sont allés à l'école. Ne gaspillez pas vos précieuses minutes sur scène couvrant ce que votre public peut lire seul. Votre but en tant que modérateur est de montrer au public à quel point chacun de vos panélistes est crédible et incroyable. Tirez pas plus de trois faits cool pour chacun. Regardons quelques exemples. À partir d'une bio de haut-parleur standard, vous pourriez obtenir quelque chose comme ça. C' est avec grand plaisir que je souhaite la bienvenue au Dr Lee Jason. Dr. Jason est économiste principal à l'Université de Séoul et co-fondateur du Center for Innovation and Financial Literacy de l'Institut XYZ. Le Dr Jason est un expert en économie. En particulier, la relation entre l'argent et la motivation. Elle a été choisie comme 100 penseurs de Money Magazine Asia qui secoueront le monde financier en 2016. Bienvenue au Dr Lee Jason. C' est bon. Mais il est probable qu'il soit couvert dans le programme de l'événement. Mais alors que vous vous préparez pour l'événement, vous devriez en chercher plus. Comment pouvez-vous apprendre à connaître vos panélistes à un niveau plus personnel ? Posez des questions. Qu'est-ce qui vous a inspiré à poursuivre cette carrière ? Quel a été le point culminant de votre carrière jusqu'à présent ? Quel a été le point bas ? Comment vous êtes-vous senti de gagner ce prix ? Comment as-tu fêté ça ? Qui est ton héros ? Que faites-vous quand vous ne travaillez pas ? La liste est infinie, mais au fur et à mesure que vous apprendrez à connaître vos panélistes, des pépites intéressantes sortiront de la conversation. Cela pourrait même se prêter à une courte histoire drôle. Comment la panéliste est la seule autre personne que vous connaissez, qui aime les anchois sur la pizza ou qu'elle est devenue championne de l'abeille orthographique à son école primaire avec le mot Neff relief. Lorsque vous partagez cela avec votre public, vous aiderez chaque panéliste à être mémorable, mais aussi accessible. Souvent, ce sont les conseils personnels qui donnent aux participants à la conférence un excellent début de conversation lors des cocktails post-événement. Enfin, une excellente introduction peut aider le public comprendre la pertinence de chaque panéliste dans la discussion. Par exemple, ici pour briser certaines des idées fausses autour de l'argent et de la motivation. Bienvenue au Dr Lee Jason. Une fois que vous avez rassemblé toutes les informations, transformez-la en une courte introduction. En règle générale, s'il faut plus de 60 secondes pour présenter un orateur, vous commencez à priver votre groupe de temps de discussion précieux. Soyez pointilleux nom, titre et s'ils ont plusieurs titres, choisissez les plus pertinents pour le sujet. Choisissez deux faits intéressants, et expliquez leur pertinence. Quelque chose comme ça. Je suis ravie d'accueillir le Dr Lee Jason. Dr. Jason est économiste principal à l'Université de Séoul et co-fondateur du Center for Innovation and Financial Literacy de l'Institut XYZ. Elle a consacré sa carrière à explorer la relation entre l'argent et la motivation. L' argent motive-t-il vraiment les gens ? Le fait d'être motivé par l'argent est-il mal ? Si l'argent ne motive pas les employés, qu'est-ce qu'il fait ? Le Dr Jason a été choisi comme l'un des 100 penseurs de Money Magazine Asia vont secouer le monde financier en 2016. Curieusement, elle a célébré la reconnaissance sans dépenser d'argent du tout. Ici pour vous dire pourquoi l'argent n'est pas un grand facteur de motivation et ce qui fonctionne à la place ? Bienvenue au Dr Lee Jason. Mesures à prendre, ébauches et impacts sur l'introduction que vos panélistes méritent. Assurez-vous de partager l'intro avec chaque panéliste et obtenir leur approbation avant de monter sur scène. 14. Autoportrait d'autoportrait: Que vous soyez un panéliste ou un modérateur, si vous êtes à court de temps, voici notre formule d'auto-introduction infaillible. Mon nom est vide et j'aide les gens à faire quelque chose pour qu'ils puissent quelque chose. J' aide les chefs d'entreprise à développer leurs compétences en communication afin qu'ils puissent offrir des présentations efficaces sans nerfs pour inspirer le public. Eh bien, cette phrase est super utile. Regardons quelques exemples supplémentaires. J' ai aidé des cadres occupés à réserver leurs vacances en famille pour qu'ils puissent se détendre. J' aide à submerger les étudiants, trouver le bon logement pour qu'ils puissent s'installer à la fac tout de suite. Mon entreprise aide les propriétaires de petites entreprises frustrés à accroître leur présence sur les réseaux sociaux afin qu'ils puissent augmenter leurs ventes. Pourquoi est-ce si puissant ? Tout d'abord, c'est court et précis. Ensuite, c'est en anglais. Souvent, les titres de poste tels que le vice-président, le consultant ou le responsable des ventes ne décrivent pas du tout ce que nous faisons, ou ils deviennent clichés. Il y a comment l'action du public cible profite, le tout en une phrase. Comment un tel positif, mais qui n'aime pas quelqu'un qui est utile, faire quelque chose, vous serez en fait responsable de faire quelque chose arriver. Alors ils le peuvent, c'est l'avantage de ce que vous faites. C' est une formule infaillible pour les votes pressés. Action, étape. Fabrique une auto-introduction rapide avec notre formule infaillible. J' aide les gens à faire quelque chose pour qu'ils puissent quelque chose. 15. Notre liste d'or des questions du panneau: Pensez à tous les panneaux que vous avez fréquentés. Beaucoup se concentrent sur ce que les orateurs veulent dire plus que ce que le public veut entendre, n'est-ce pas ? Combien de fois vous retrouvez à faire défiler votre téléphone au lieu de prendre des notes. Ne sois pas ce type. Nous pouvons vous aider parce que nous avons passé des années à rassembler une liste de questions pour que vous n'ayez pas à le faire. C' est dans notre document ci-joint. Allons en couvrir quelques-uns. Des questions qui ont mis la scène. Pourquoi ce sujet est-il important en ce moment ? Qu' est-ce qui rend une marque géniale ? Et comment transformez-vous votre entreprise en une marque durable ? C' est la question que nous allons répondre au cours de la discussion d'aujourd'hui. Des questions qui ont du drame. Je veux commencer par une question sur ce sujet qui m'a vraiment planté. Parlez-moi du moment où vous avez réalisé que cette industrie ne serait plus jamais la même ? Des questions pour dessiner des histoires juteuses. Décrivez la conversation que vous avez eue avec votre patron lorsque vous avez quitté pour démarrer votre propre compagnie aérienne ? Parlez-nous de cet échec qui vous a enseigné une leçon si importante ? Questions pour obtenir pratique et tactique. Pensez à des conseils utiles que votre public peut réellement faire après la discussion. Pas seulement les grandes idées, poser des questions qui les aident à voir comment ils peuvent utiliser l'information après leur départ. Quelle est la seule chose que le public peut faire quand il retournera au bureau demain ? Dites au public exactement ce que vous avez dit pour amener le premier investisseur à bord. Des questions pour devenir personnelles. Comment aimeriez-vous qu'on vous souvienne ? Quel trait de caractère attribuez-vous le plus à votre succès et pourquoi ? Ok, fantastique. Ce sont de grandes questions. Il y en a trop. Combien avons-nous besoin ici ? La réponse n'est pas très nombreuse. Mais une bonne règle de base est pour un panel d'une heure composé de trois experts, trois à cinq questions par personne est probablement tout ce dont vous avez besoin. Vous n'avez pas besoin de tout le monde pour répondre à toutes les questions. Alors, comment avez-vous choisi vos questions ? Lorsque j'ai parlé à mes panélistes pour la première fois, j'ai posé beaucoup de questions générales juste pour dénicher quelques piqûres sonores intéressantes. Ont-ils une belle histoire à partager ou existe-t-il différences intéressantes dans ce que les orateurs ont à dire ? Ensuite, je travaille à l'envers pour rédiger les questions précises que je veux utiliser et je les remettrai aux panélistes avec les points à tirer de cette conversation. Comment un modérateur devrait-il changer de sujets ? Je pense que dans un panneau, c'est normal de passer d'un sujet à l'autre. En fait, en tant que modérateur, vous pouvez dire cela. Laisse-moi entrer dans la tactique maintenant ou laisse-moi revenir à quelque chose que tu as dit tout à l'heure. Super, et le modérateur devrait-il répondre à chaque fois qu'un orateur donne une réponse ? Je ne pense pas que vous ayez à le faire. Il suffit de garder la conversation en mouvement et d'amener les autres haut-parleurs. Et vous pouvez ajouter quelques questions de suivi. Comment ça t'a fait sentir ? Comment as-tu décidé ça ? Attends, tu vas devoir expliquer ça au public exactement comment tu as fait ça. Parfois, je planifie les suivis. Je préparerai le panel en disant, après que tu aies raconté cette histoire, je vais te demander ceci. Étapes d'action. Écrivez vos questions en utilisant notre liste d'or. 16. Répondre aux questions en simple de facilité: Qui veut faciliter la réponse aux questions ? Eh bien, nous avons juste le truc, PREP avec P-R-E-P. P, faire un point, R, donner une raison, E, donner un exemple et P, répéter votre point, mais d'une manière mémorable. Regardons un exemple. Question : l'intelligence artificielle entraînera-t-elle des pertes massives d'emplois dans l'industrie des services ? C' est la réponse, oui. Les travailleurs doivent améliorer leurs compétences car intelligence artificielle remplacera des millions d'emplois dans les services au cours de la prochaine décennie. Parce que l'IA peut effectuer chaque tâche répétitive basée sur la décision plus rapidement et plus systématiquement que les humains. Par exemple, nos chatbots gèrent déjà des appels de 20 minutes avec des clients qui ne peuvent pas faire la différence. Si les travailleurs ne mettent pas à niveau, ils s'estompent. Voyez à quel point le PREP peut être puissant lorsque vous répondez à une question ? C' est un cadre si facile. Il est facile de se souvenir et vous aide à former une réponse fluide et articulée. Le point clé a été rendu accrocheur avec la rime. Le pont. Dans une table ronde, il y aura des moments où vous, A, pas d'accord avec quelqu'un, et B, vous voulez ramener la conversation à votre point clé. Les panneaux les plus intéressants sont construits sur différents points de vue. Cette technique de pont peut vous aider à gérer les deux situations avec élégance. Il s'appelle Bridging parce que vous commencez par reconnaître respectueusement le point de l'autre personne, puis le lier facilement à votre point. Des phrases telles que, c'est vrai, mais nous devons le garder en perspective, il y a des points de vue différents à ce sujet, mais je crois, c'est une façon de le regarder, mais je pense. Souviens-toi, quoi que tu dises, garde un sourire sur ton visage. C' est une discussion où les gens viennent apprendre, pas les Hunger Games. Étapes d'action. Entraînez-vous à répondre aux questions en utilisant le format PREP. Entraînez-vous à faire le pont pour ne pas être d'accord diplomatiquement et réorienter la conversation vers votre message clé. 17. Comment écraser en poliment l'homme: Comment faire taire quelqu'un. L' un de mes plus grands échecs est arrivé au début ma carrière de journalisme quand j'interviewais des scientifiques à la radio en direct. J' ai eu quatre minutes pour lui poser quatre questions, mais je n'ai jamais passé la première question parce qu'il a commencé à parler et qu'il a continué. Modérateurs, cette section me tient à cœur, comment faire taire quelqu'un. Lorsque vous avez un temps limité et que vous avez plusieurs haut-parleurs, c'est votre travail de vous assurer que c'est une conversation animée entre tout le monde. Quand vous avez un panéliste qui aime aller, il est temps pour vous de S.H.I.F.T. S, signalez clairement à votre haut-parleur avec votre H, votre main, pour leur faire savoir que vous allez couper. Je, interrompre comme bon vous semble. sourire ne fait pas mal ici. F, donnez le visage du haut-parleur. Reconnaître la contribution d'une manière positive, puis T, passer à l'orateur suivant ou à la question suivante. Un changement pourrait ressembler à ça. Bla, bla, bla, bla, bla, bla, bla. Et une autre chose, Bla, bla, bla. Treena, tu viens de soulever un excellent point là. J' aimerais entendre ce que les autres ont à dire à ce sujet. Sam, êtes-vous d'accord pour dire qu'une apocalypse zombie est imminente ? Étapes d'action. Modérateur, pratique quelques quarts de travail pour que tu sois prêt pour des panélistes qui ne se taisent pas. 18. Comment se terminer: Modérateurs, donnez une grande finition à votre panneau. Une grande fermeture de panneau est comme une grande fin de film. Il devrait laisser votre public heureux, éduqué et diverti, alors faites-en une finition 3-R. Premièrement, terminez la discussion avec les principaux points à retenir du panel. Deux, récapituler les faits saillants ou le thème. Troisièmement, reconnaissez le panel avec un remerciement et des applaudissements. Combien de temps faut-il pour faire ça ? Selon la longueur de votre panneau, prévoyez de fermer de quatre à huit minutes. Ça ne fait pas mal de finir une minute ou deux tôt. Votre public appréciera s'ils peuvent se rendre à cette pause café un peu plus tôt. Prévenez tout le monde quand vous êtes prêt à fermer. Souvent, les mots « Toute pensée finale » ou « Nous n'avons le temps de poser qu'une seule question » suffisent à réveiller les membres de l'auditoire dont l'esprit a commencé à dériver. Idéalement, vous voulez vous donner aux panélistes une dernière occasion de récapituler l'idée ou les idées les plus importantes. Assurez-vous de leur dire à l'avance pour le garder bref. Vous pouvez dire : « Quelle est votre clé à emporter » ou « Quelle est la chose la plus importante dont vous voulez que votre public se souvienne. 30 secondes chacune, allez-y. » Ensuite, vous pouvez récapituler les faits saillants avec un thème. Il y a différentes façons de le faire. Par exemple, vous pouvez vous référer à votre déclaration d'ouverture. Disons que nous avons ouvert notre panneau en disant, « Blockchain est une série compliquée de tunnels. Nous avons besoin de meilleures pelles  », alors votre fermeture pourrait être, « Maintenant, nous sommes équipés des bonnes pelles pour creuser notre chemin de sortie de ce tunnel technologique. Nous avons eu la tête traînée hors du sable, ébranlant et clignotant dans la lumière du soleil. » Une autre approche est l'interaction avec le public. Vous pourriez faire un sondage rapide pour terminer par un ample jeu de mains levées. Par exemple, « Qu'est-ce que tu feras différemment demain ? » Ensuite, vous donnez trois options. Ou demandez au public de réfléchir. Demandez-leur quelle mesure ils vont prendre et de l' écrire ou de la partager avec la personne à côté d'eux. C' est aussi un bon moment pour parler de la façon dont ils peuvent contacter les panélistes. Seront-ils là pour les cocktails du soir, où ils peuvent être trouvés sur les réseaux sociaux ? Enfin, la reconnaissance. Bien sûr, merci à votre panel. Mentionnez certaines des choses spécifiques qu'ils ont partagées, il s'agisse de nouvelles recherches, d'un regard d'initié sur un problème ou même d'une vulnérabilité personnelle. « Jordan, merci beaucoup d'être assez fort pour partager votre lutte contre le cancer. » « Mike, nous sommes vraiment excités par vos dernières recherches sur un remède possible. » Demandez ensuite au public de se joindre à vous pour applaudir. Il y a encore un R sur notre liste, détendez-vous. Félicitations pour un travail bien fait. Étape d'action, créez une forte fermeture 3-R. 19. BONUS : Panneaux virtuels (vidéo): Plus de panels deviennent virtuels ces jours-ci, toute la discussion est menée en ligne. À certains égards, c'est plus facile quand on n'est pas sur une grande scène, mais à certains égards, c'est en fait plus difficile. La façon dont cette chose n'est pas la réponse avec la foule. Je me demande toujours si quelqu'un écoute vraiment ou s'il peut même m'entendre. Vous vous habituez à cela, mais c'est très déconcertant au début. Vous devez penser à votre présence, votre langage corporel et à l'interaction avec votre panneau d'une manière très différente. Contact oculaire. Mettez votre appareil photo au niveau des yeux. Cela signifie généralement soutenir votre ordinateur et assurez-vous que vous avez quelques belles lumières chaudes sur votre visage, en particulier vos yeux. Je fais toujours face à une grande fenêtre si c'est l'heure de la journée, ou une belle lumière chaude le soir. Jouez un peu jusqu'à ce que vous obtenez le bon cadrage. J' ai vu des gens s'asseoir trop loin de la caméra et vous ne voyez pas clairement leurs visages. Ouais, et à la télé on dit toujours de ne pas couper au joint. Ne l'encadrez pas, donc si votre tête est coupée au niveau du cou, vous allez faire face dans le haut du corps devrait remplir l'écran et ne pas couper le haut de votre tête non plus. Regardez votre appareil photo, pas l'écran. Imaginez que vous parlez à un bon ami de l'autre côté de la table dans un café. Le contact visuel doit se sentir assez intime. Même si vous ne regardez que l'objectif de l'ordinateur. Souriez chaudement. Vos expressions faciales comptent encore plus ici. Oui, les yeux doivent travailler dur. Vous montrez que vous écoutez en hochant la tête, en souriant, en riant, et essayez de ne pas regarder vos notes autant que si vous étiez sur scène. Vérifiez vos antécédents. Gardez votre arrière-plan simple, ne pas distraire. Assurez-vous de ranger votre linge et que vous n'êtes pas près de la porte de la salle de bain. J' ai entendu de belles histoires liées à l'apparition inattendue de membres de la famille sortant de la douche ou au bruit de la chasse d'eau. Livraison. Parlez un peu plus lentement que la normale car il y a souvent un décalage audio, pause. Assurez-vous qu'un autre haut-parleur est terminé avant de commencer. Modérateurs, vous aurez besoin d'être un peu plus directif, intercendant après que l'un des orateurs ait fini de dire qui peut parler ensuite. Vous pouvez avoir des filets sur le côté. J' utilise un support pour iPad. Assurez-vous que le bref était dans une grande police qu'ils peuvent obtenir en un coup d'œil afin que vous ne regardez pas sur le côté ou ne regardez pas trop vers le bas. Il a un peu d'aide. Modérateurs, c'est beaucoup mieux si vous pouvez engager un ami avec leur propre ordinateur comme un deuxième ensemble d'yeux pour vous. Pour surveiller le chat et l'audience, vérifiez que le niveau audio et les autres technologies fonctionnent. Comment ça, et avec un corps ? Eh bien, les discussions passent si vite, il est difficile de se concentrer sur les orateurs et de chercher bonnes questions et commentaires du public en même temps, je demande à un collègue de m'envoyer un message avec de bonnes questions ou commentaires. La technologie compte. Expliquez à votre public comment utiliser la plateforme, comment ouvrir la boîte de chat, comment changer la vue de l'écran, comment couper le son et désactiver le son de votre micro. Rappelez-leur que cela est en cours d'enregistrement. Au début, prenez une diapositive qui dit quelque chose comme « Merci de vous être joint, la conférence commencera dans deux minutes. » Et modérera son chèque au début que tout le monde peut vous entendre, juste dire, « Pouvez-vous m'entendre les pouces vers le haut sur l'écran, s'il vous plaît ? » Muet quand tu ne parles pas. Bien sûr, quand il s'agit de questions techniques, sachez que vous allez logiciels de vidéoconférence, jouez avec la plate-forme afin que vous compreniez comment cela fonctionne. Notre dernier mot sur l'aspect technique. Il existe de nombreuses plateformes et solutions différentes. Certains d'entre eux ont des fonctionnalités très cool, des arrière-plans virtuels, salles d' attente, de multiples capacités de partage, des filtres et ces effets de visage cool. J' adore le filtre de beauté bien sûr, pour cette douce lueur magnifique. Il y a des icônes de main surélevées et des émoticônes de chat, capacités de prise de photos en direct, et bien d'autres encore. Bien que nous vous recommandons toujours de garder les choses aussi simples que possible et sous votre contrôle. Certains d'entre eux valent bien la peine d'être explorés. 20. Une liste de contrôle de Prep pour les modérateurs: Liste de vérification de préparation pour les modérateurs. Nous vous avons plongé en profondeur dans la modération du panel, mais ce n'est pas si complexe, surtout quand vous le faites passer à une simple liste de vérification. Premièrement, tracez les principales sections de votre table ronde et évaluez le temps à consacrer à chacune d'elles. Deux, écrivez votre intro. Trois, écrivez votre clôture. Quatre, rédigez au moins 3 à 5 questions principales pour chaque membre du groupe spécial et toutes les questions de suivi probables. Cinq, vérifiez les détails de la bio de vos panélistes et comment prononcer leurs noms. Vous pouvez même l'enregistrer sur votre téléphone pour ne pas l'oublier. Six, rassemblez tous les accessoires dont vous avez besoin. Par exemple, pagaies pour un jeu. Sept, écrivez vos cartes, ce soit sur de vraies cartes, du papier ou une tablette. Huit, testez toutes vos technologies, telles que les diapositives, les clickers , les projecteurs et les micros ainsi que les sauvegardes. Revenons aux cartes pour une minute Trina. Qu' est-ce que tu aimes utiliser ? J' ai essayé différentes choses, mais je trouve que la chose la plus facile pour moi est un morceau de papier. Au fur et à mesure que je travaille dessus, des questions d'introduction et de clôture, je mémorise les points au fil du temps et où le trouver dans le document. Je peux trouver mais j'ai besoin rapidement. Je n'aime pas tenir plusieurs cartes parce qu'il y a des chances que j'en laisse tomber une ou toutes les cartes. Je prends des notes au fur et à mesure que je vais, par exemple des questions de suivi et des morceaux que je peux signaler pour la fin. Je suis paresseux et un terrible multitâche. Je préfère porter le moins possible sur scène, donc je ne prends pas de stylo avec moi. Je trouve qu'il est trop difficile d'écrire pendant que j'essaie d'avoir l'air vraiment intéressé et d'écouter en même temps. J' essaie de parler aux panélistes quelques fois pendant que nous préparons, donc il ne devrait pas y avoir de grosses surprises le jour. Je préplanifie les bits que je veux faire ressortir la fin. Étape d'action. Passez chaque élément de la liste de contrôle et puis allez faire quelque chose de amusant. Promène ton chien, va prendre un biscuit. Tu es prêt. 21. Une liste de contrôle pratique pour la grande journée: Le grand jour est enfin arrivé, le moment où vous travaillez depuis des semaines. C' est un grand jour, et probablement un jour occupé. Notre liste de contrôle « Keep calm » peut vous permettre de rester organisé, de vous sentir prêt et libéré, profiter du réseautage et de l'apprentissage tout au long de la journée. Modérateurs, vous voulez arriver tôt pour avoir une idée pour le public et la configuration de la salle, et assurez-vous que tous vos matériaux et technologies sont prêts à partir. Dites aux organisateurs où vous êtes juste au cas il y aurait des instructions ou des mises à jour de dernière minute. Trouvez votre minuterie de chambre, où il y a une horloge personnelle, et assurez-vous que vous pouvez le voir depuis votre place sur scène. Trouvez vos panélistes et assurez-vous qu'ils ont ce dont ils ont besoin. Faites monter le micro, qu'il porte un capuchon sur un micro, un casque ou le micro de poche. Testez. Obtenez un endroit calme et courez les premières minutes dans votre tête, comment vous montez sur scène et ce que vous allez dire. Rencontrez vos supports de micro et expliquez comment vous exécutez le public Q&R. Panélistes, votre liste de vérification est similaire. Rendez-vous à l'événement le plus tôt possible pour avoir une idée du public et de la salle. Trouvez votre modérateur et faites le contrôle technique ensemble. Assurez-vous d'avoir vos notes, ce soit des cartes, du papier ou de la tablette. Montez un micro et testez-le. Trouvez un endroit calme où vous pouvez courir à travers les premières minutes de la session dans votre tête. Parcourez vos premières déclarations et votre première réponse. Vérifiez, vérifiez, vérifiez, et vous êtes prêt à partir. Il y a autre chose ? Oui. Apportez beaucoup de cartes de visite et planifiez de remettre chacune d'entre elles. N' oubliez pas que vous êtes là pour construire votre réseau. Autre chose, Angela ? Eh bien, célébrez. Quand c'est fini et que vous êtes sorti de la scène, prenez un moment pour vous imprégner et merci pour votre travail bien fait. Étape d'action. Descendez la liste de contrôle, établissez votre horaire pour la journée, et respirez facilement. 22. Tradition avec des Nerves, le langage corporel et la livraison: Parlons un peu maintenant des nerfs, du langage corporel et de l'accouchement. Nous avons tous les deux eu des problèmes avec la peur de la scène. Je suis toujours terrifiée après toutes ces années, j'ai appris à le gérer, mais je pense que les nerfs resteront toujours avec moi. Si vous travaillez sur votre langage corporel, votre état physique, alors l'état mental peut souvent suivre. Je sais que cela semble contre-intuitif, mais de nombreuses études ont montré que si vous agissez avec confiance, gardez la tête haute, le dos droit et la voix claire, la confiance suit. Des études ont également montré que le public ne peut pas faire la différence entre la confiance et la brillance. J' adore ce discours sur le piratage de la vie. Agissez confiance et les gens penseront que vous êtes brillant. Oui, mais quand vous secouez si mal, vous pouvez entendre vos propres genoux frapper, et les modérateurs vous ont posé une question, et non seulement vous ne connaissez pas la réponse, vous ne comprenez même pas la question, c'est un endroit assez solitaire. Eh bien, ça aide à le mettre en perspective. Ce n'est qu'une discussion de groupe. Je pense toujours à l'acteur Christopher Reeve qui a joué Superman dans les années 70 et 80, il a eu un accident d'équitation qui l'a paralysé du cou vers le bas. Je l'ai regardé dans son fauteuil roulant alors qu'il est sur le point de faire un discours sur recherche sur les cellules souches et l'intervieweur a demandé : Vous êtes nerveux ? Il a regardé son corps paralysé et il a regardé en arrière l'intervieweur et il a dit : « Non, je ne suis pas nerveux. Quelle est la pire chose qui puisse arriver ? La pire chose qui puisse arriver, c'est que je ne serai pas merveilleuse. C'est tout. Peut-être que tu ne seras pas merveilleux, mais tu seras humain et le public l'aura. Alors dites-vous, quoi qu'il arrive, vous allez profiter de l'expérience. Si vous gâchez un peu, s'il y a un problème technique,. Il y a toujours un problème technique. Prends-le près de la foulée avec grâce et sens de l'humour. Soyez intéressant en étant intéressé. Si tu as l'air de t'en fous, tu crois que quelqu'un d'autre le fera ? Donnez donc un peu d'amour à votre public de panneau en hochant la tête, ayant des yeux engagés, en s'asseyant en avant et en souriant. Surtout pour les photos. Si vous êtes assis avec vos bras croisés et que vous avez l'air sérieux, il peut apparaître comme de l'ennui sur les photos. Oui, vous êtes à la caméra en tout temps, veut dire qu'à partir du moment où vous entrez sur la scène et vous vous asseyez, jusqu'au moment où vous partirez, jusqu'au moment où vous partirez, le public reprendra n'importe quel langage corporel négatif. Il en va de même pour le son. On ne sait jamais quand l'opérateur audio a allumé votre micro. Donc ne dis jamais rien dans un murmure de scène et ne bouge pas non plus. Le micro peut ramasser beaucoup. Alors, entraînez-vous à être sur scène, asseyez-vous sur une chaise ou sur un tabouret, filmez-vous et regardez à quoi vous regardez. C' est douloureux, je sais. Mais c'est comme ça que j'ai découvert que j'avais ce sourire bizarre quand je suis nerveuse. Non, tu ne le fais pas. Elle ne le fait pas. Une fois que j'ai vu que j'étais capable de commencer à m'entraîner à sourire avec mes dents, ce qui semble beaucoup plus amical, non ? Ouais et même en faisant ce cours, on a appris des choses vraiment bizarres sur nous-mêmes, comme si on flirtait tous les deux avec nos cheveux quand on se sentait nerveux. Juste pour rendre les choses encore plus inconfortables pour vous-même, pourquoi ne pas jouer cet enregistrement une autre fois avec les yeux fermés pour que vous puissiez entendre le son de votre voix. Aussi, gringe digne. Voici un conseil sur la voix. Détendez vos épaules et parlez de votre poitrine, juste un peu plus lentement que vous ne parlez normalement. Juste faire cela peut vous détendre et quand vous vous relaxez, votre voix s'ouvre et son plus lisse. Une fois que vous l'avez fait, une table ronde demande des commentaires et précise votre demande. Sinon, ils diront : oui, tu es génial. Je demande toujours nom deux choses qui ont bien fonctionné, et deux choses qui pourraient être améliorées. Alors, comment savez-vous quand votre langage corporel fonctionne ? Quand personne ne commente à ce sujet. Cela signifie qu'ils sont concentrés sur ce que vous aviez à dire, et c'est ce que signifie gérer vos nerfs. 23. BONUS : utiliser des réseaux sociaux pour tirer le meilleur parti de votre apparence: Question, si quelqu'un parle à un événement et personne ne publie à ce sujet sur les médias sociaux, est-ce que cela s'est vraiment produit ? Vous pouvez obtenir beaucoup de kilomètres d'un événement en publiant sur les médias sociaux avant, pendant et après. Alors faites-le. Après tout, le but n'est-il pas d'améliorer votre profil ? Au préalable, créez un poste de trois personnes et partagez également les publications des organisateurs de la conférence. Ils ont souvent des modèles que vous pouvez utiliser avec des messages clés, des hashtags et des images. Quelques fiches sur la façon dont vous êtes excité de participer à l'événement permettront aux gens de savoir ce que vous faites et de faire connaître l'événement. Si vous travaillez pour une entreprise avec une équipe de médias sociaux, demandez-lui si elle peut également publier ou partager vos publications sur ses comptes publics. Pendant, demandez à un ami ou à quelqu'un de l'équipe de la conférence de prendre de superbes photos de vous parlant. Assurez-vous qu'il y a des photos en solo, car certaines entreprises ne vous laissent pas publier des photos d'autres sans leur permission. Ensuite, publiez avec vos clés à emporter et remerciez, et étiquettez, étiquettez, étiquettez toutes les personnes clés. Allez gros sur ces hashtags. 24. BONUS : comment trouver des opportunités de parler: Allons te chercher des concerts. La plupart des concerts parlés proviendront du bouche à oreille, c'est-à-dire de votre propre réseau, des recommandations de collègues ou de vos patrons, et d'autres événements auxquels vous avez parlé dans le passé ou auquel vous avez assisté. La première chose à faire est juste de faire savoir aux gens que vous êtes disponible. Dis juste, « Hey, je veux faire plus de concerts. Avez-vous des recommandations ou des recommandations ? » Il y a des tonnes d'événements et de conférences de réseautage, virtuels ou en personne, et je peux vous dire, en tant que personne qui participe aux comités d'organisation, nous sommes toujours à la recherche de nouveaux conférenciers intéressants et enthousiastes. Quand vous êtes organisateur de conférence et j' enverrai des courriels froids à des gens comme vous ne travaillez pas. Ils le font souvent. Voici un email. J' ai changé certains détails, mais c'est un vrai courriel que j'ai reçu et j' ai réservé cette personne en tant que conférencier. J' ai également fait référence à un autre organisateur d'événement. Voici d'autres pistes. Saviez-vous que de nombreuses conférences ont un formulaire de présentation de conférenciers ou d'experts en ligne ? Google le nom de la conférence ainsi que la soumission du panneau pour trouver cela. Il y a aussi des bureaux de haut-parleurs, ils sont comme des sites de rencontre pour les conférenciers. Ou vous pouvez vous inscrire et demander à être représenté par une agence de talent. Il y a beaucoup de choses que vous pouvez faire aussi qui peuvent conduire à des concerts, par exemple, ajouter un conférencier ou un expert dans votre profil de médias sociaux ou votre signature e-mail. Maintenant, Angela vous avez fini dans une tournée des États-Unis d'une manière très serendipite. Je l'ai fait. Je viens de mettre en ligne une vidéo en direct d'un discours que je faisais au Japon sur mon Facebook, un ami l'a vu, m'a connecté avec un autre ami, et avant que vous le sachiez, j'étais en tournée dans des universités aux États-Unis. Le fait est de continuer à vous mettre là-bas et des opportunités se présenteront, certaines que vous attendez et d'autres vous, elles ne le font pas, mais elles viendront. Étapes d'action. Écrivez dix concerts que vous aimeriez suivre et formulez un plan d'action, qu'il s'agisse d' un courriel, d'une recommandation personnelle, passer par un bureau de conférenciers ou de remplir leur formulaire de panel, allez les chercher. 25. LA FIN ! Wow. vous A fait. Elle en a: Vous avez franchi la ligne d'arrivée. La joie silencieuse. Non seulement vous avez accompli quelque chose de bien ici, mais votre avenir vous remerciera. Le futur vous. Qui, dans cinq ou dix ans, va regarder en arrière et dire : « Wow, souvenez-vous du cours que j'ai suivi et des discussions de groupe. Maintenant, regarde-moi. Je suis un as qui parle. Je dois balayer les invitations maintenant », il y en a trop. Je peux à peu près garantir que vous allez devenir moi ne dira jamais, « Vous savez quoi, j'aurais aimé ne pas avoir fait ces nombreuses discussions. Restez-vous en contact avec nous ? Nous serions ravis d'entendre comment vous faites. Partagez vos expériences avec nous. Dites-nous ce que vous pensez du cours. Nous aimerions avoir un avis. S' il y a d'autres informations ou de l'aide que nous pouvons vous donner, montez sur les panneaux, soyez remarqué, soyez un énorme succès. Jusqu' à la prochaine fois. Merci.