Rendre vos réunions Zoom plus intéressantes : faire passer vos réunions virtuelles au niveau supérieur

1. Leçon 01 : INTRODUCTION: Tu m'entends ? Oh, tu dois donner ta permission. Allez dans la barre d'outils ! Je peux te voir ! Nous envisageons une croissance à deux chiffres cette année et c'est ce que... C' était le chat ? Bonjour et bienvenue à « Mettre le boom dans votre zoom ! Notre cours pour vous aider à passer votre prochaine réunion vidéo à un autre niveau. Je suis Angela et je suis Treena. Nous organisons des réunions Zoom et des webinaires en ligne pour des clients multinationaux et nous partageons ce que nous avons appris en cours de route, afin que nous puissions tous tirer le meilleur parti des réunions en ligne. L' énergie que vous avez est belle parce qu'elle est juste très relatable. Ce cours est destiné aux personnes qui organisent et organisent des réunions en ligne, des webinaires, des réunions virtuelles et qui souhaitent améliorer l'expérience de l'hôte et des participants. agisse de regarder et d'obtenir un meilleur son sur la caméra, d' augmenter l'engagement et la participation du public dès le début, de faire augmenter l'engagement et la participation du public dès le début, belles activités et astuces, gérer les questions et les réponses en douceur, ou de gérer l'ensemble de votre réunion comme un pro dans les coulisses pour que tout fonctionne parfaitement. Bon nombre de nos conseils s'appliquent quel que soit le logiciel de visioconférence que vous utilisez. Mais certaines leçons se concentrent sur la façon de tirer le meilleur parti des fonctionnalités d'hébergement spécifiques de Zoom. Vidéoconférence : Il est là pour rester. Nous ne reviendrons pas dans un monde qui n'a pas appels vidéo, d'événements virtuels, de webinaires. C' est une grande partie de la nouvelle norme pour la communication professionnelle et personnelle. Il est donc essentiel de s'adapter, pas seulement de s'adapter. Il s'agit d'une nouvelle opportunité d'affaires. Dans mon entreprise nous organisons des réunions virtuelles environ trois à quatre fois par semaine pour nos clients. Et en tant que gestionnaire d'événements virtuels freelance, un expert Zoom est maintenant un vrai travail. Ceci est une capture d'écran réelle d'un marketplace freelance. Vous pouvez être payé jusqu'à 10 000$ par temps pour être producteur et planificateur d'événements virtuels. C'est bon argent ! Alors pourquoi ne pas gagner de l'argent supplémentaire dans le confort de votre propre maison comme une grande entreprise secondaire. Chaque leçon est courte, facile à suivre et regorge de conseils pratiques pour faire de votre prochaine réunion en ligne une excellente. Nous inclurons des activités d'audience que vous pouvez utiliser immédiatement, ainsi que des scripts réels que nous avons utilisés dans le passé pour ouvrir et fermer nos webinaires et une liste de vérification de préparation afin que chaque détail soit couvert. gars des scripts du monde réel ! C'est un playbook de conférence virtuelle étape par étape. Si vous avez des questions ou des commentaires pour nous, hésitez pas à les poster dans la discussion. Félicitations pour avoir fait le premier pas pour faire briller votre vidéoconférence. Alors, commençons. 2. Leçon 02 : GUIDE DE START RAPIDES POUR CONVOquer le début et de la ressembler à l'air: Comment regarder et son étonnant sur Zoom : notre guide de démarrage rapide. D' abord, emplacement, emplacement, emplacement. Tout simplement parce que vous pouvez rejoindre une réunion Zoom de n'importe où, cela ne signifie pas que vous devriez le faire ! Choisissez votre espace avec soin. Trouvez un endroit calme et ne pas distraire pour vous. Si vous êtes à la maison, faites savoir à tout le monde que vous recevez un appel et j'ai mis un grand panneau sur ma porte pour demander aux gens de ne pas frapper ou sonner la porte. Assurez-vous d'avoir un bon internet fiable. Pour Zoom, la bande passante minimale dédiée est de 20 à 30 mégabits par seconde. Vous pouvez vérifier votre bande passante sur différents sites Web et éviter le risque de Wifi ponctuel en utilisant un câble terrestre comme celui-ci. Vérifiez vos antécédents, assurez-vous qu'il n'y a aucun risque de distraction ou d'embarras. Rangez votre linge et ne mettez pas en place devant la porte de la salle de bain. Nous avons tous vu ces apparences inattendues. Aussi, c'est agréable d'avoir un fond avec un peu de profondeur si vous le pouvez. Et ça veut dire que ne vous asseyez pas contre un mur. Nous allons entrer dans des arrière-plans virtuels dans une autre leçon. Assurez-vous que vous pouvez brancher votre ordinateur si nécessaire. J' étais sur un webinaire il y a quelques semaines et une présentatrice, elle était dans cette panique parce qu'elle est clairement à court d'autonomie. Elle courait à la recherche d'un cordon d'alimentation, essayant de nous parler en même temps. Éclairage. Maintenant, le meilleur éclairage est la lumière naturelle d'une belle grande fenêtre juste en face de votre visage, qui est ce que nous avons ici. Ou si c'est la nuit, vous pouvez utiliser une lumière douce et chaude. Tu n'as pas toujours besoin d'en acheter un. Regardez autour de votre maison pour de belles lampes chaudes. Assurez-vous juste que la lumière est sur votre visage, pas derrière vous ou vous vous perdrez dans l'ombre. Et en passant, un peu de poudre pour le visage peut faire un long chemin pour éviter un visage brillant, ce qui peut vous rendre inconfortable et nerveux, même si vous ne l'êtes pas. Encadrement. Soutenez maintenant votre ordinateur de sorte que l'objectif de l'appareil photo soit légèrement au-dessus du niveau des yeux. C' est là que la règle des cinq doigts entre en jeu. C' est le moyen le plus simple d'obtenir votre cadrage droit - les doigts ensemble. Faites ce qui précède le salut de la tête, ajustez votre position ou votre ordinateur jusqu'à ce que les doigts ne touchent que le bord supérieur de la caméra, vous êtes au centre. et ta-dah, juste comme ça, vous avez réglé votre cadrage. Regardez l'objectif de l'appareil photo, pas l'écran. De cette façon, vous semblez être en contact visuel avec votre public, pas avec votre ordinateur. Et Treena, tu m'as appris le piratage le plus facile pour ça. Oui, il suffit de mettre une note collante juste à côté de l'objectif de l'appareil photo avec une grosse flèche dessus. Et nous dessinons un visage souriant là aussi pour nous rappeler à tous les deux de sourire. Et pour cette touche finale, vous pouvez utiliser le filtre de beauté Zoom. Dans Zoom, cliquez sur Paramètres, sélectionnez la vidéo, puis cochez, retouchez mon apparence. Et maintenant tu es belle, assurons que tu sembles bien. La qualité audio est plus importante que la qualité vidéo, car les audiences ont tendance à s'éteindre rapidement s'ils ne vous entendent pas correctement. Un microphone externe peut faire une grande différence ici. De nouveaux modèles de microphone sont en train de sortir tout le temps. Donc, si vous voulez des recommandations spécifiques, laissez une note dans la discussion, ou contactez-nous directement. Généralement, vous voulez un microphone à condensateur USB. Ils vont de 35$ pour un modèle comme celui-ci, à 140$ et plus, si vous cherchez quelque chose de plus haute qualité avec plus de fonctions. Les écouteurs peuvent aider à écouter les participants. Nous évitons les sans fil, comme dans notre expérience, les batteries ont tendance à mourir exactement une minute avant que vous en ayez besoin. C' est tout pour notre guide de démarrage rapide, nous explorerons des conseils plus avancés sur l'éclairage, audio et d'autres dans les leçons à venir. Va-va-voom ! il est temps de zoomer. C'est si mauvais ! 3. Leçon 03 : BACKGROUNDS VIRTUels: Arrière-plans virtuels disponibles sur Zoom et de nombreuses autres solutions de visioconférence. Et cela signifie qu'avec un peu de magie numérique, vous pouvez être au milieu de la forêt ou de l'espace, ou vous prélasser sur une plage sans jamais quitter votre maison. En général, nous n'utilisons pas d'arrière-plan virtuel, surtout lorsqu'il y a deux personnes sur la caméra parce que la technologie peut être défectueuse et que des morceaux d'entre vous continuent de disparaître. Et nous pensons que c'est agréable pour le public de voir votre environnement réel. Les gens sont naturellement curieux et intéressés par l'endroit où vous travaillez ou vivez. C' est humanisant. Quand devriez-vous utiliser un arrière-plan virtuel, Angela ? Eh bien, si votre véritable expérience est vraiment inappropriée. Par exemple, vous vivez dans un désordre complet ou c'est très distrayant, ou ne transmet pas le ton approprié. ou peut-être que vous voulez juste vous amuser comme vous voulez une grande fête virtuelle. Votre arrière-plan fonctionnera mieux s'il s'agit d'une seule couleur unie. Et vous devriez éviter de porter des vêtements de la même couleur que votre arrière-plan ou des vêtements avec des motifs occupés ou brillants, sinon Zoom peut avoir du mal à vous séparer numériquement. Zoom a ses propres ensembles d'arrière-plans intégrés, mais vous pouvez facilement importer les vôtres. Il y a aussi des filtres vidéo et certains sont assez mignons. Si vous avez des co-présentateurs, milieux virtuels peuvent devenir une belle occasion de branding ou un moyen de distinguer les conférenciers des participants. Juste garder ça simple. Si vous travaillez dans un environnement d'entreprise, vérifiez s'il existe des antécédents approuvés par l'entreprise et des directives d'utilisation. Et rappelez-vous, faites toujours une vérification technique à l'avance. 4. Leçon 04 : RÉUNION de ZOOM MEETING SUR ZOOM KEY RÉUNION de CONTRATS de ZOOM: Si vous n'avez pas beaucoup d'expérience dans l'organisation d'une réunion Zoom, cette leçon vous montrera les fonctions les plus importantes de Zoom. Lorsque vous êtes l'hôte, ce qui signifie que vous êtes celui qui a planifié la réunion, voici à quoi ressemble votre barre d'outils en bas de l'écran. Il y a certaines fonctionnalités que seul vous, l'hôte, verra. Sécurité. En tant qu'hôte, vous pouvez verrouiller la réunion une fois que vous avez commencé afin que personne d'autre ne puisse se joindre. Vous pouvez également garder tous les participants dans une salle d'attente virtuelle jusqu'à ce que vous soyez prêt à les admettre à la réunion en même temps. Vous pouvez contrôler si les participants peuvent partager leurs écrans, utiliser la fonction de chat et se renommer eux-mêmes. Renommer est une fonctionnalité très pratique. Tout le monde ayant le même format de dénomination met tous les participants sur le même pied. Au début de la réunion, vous pouvez expliquer comment le faire. Trouvez votre nom dans la liste des participants, cliquez sur plus et sélectionnez Renommer. Certaines options de renommage que vous pouvez utiliser sont le nom ainsi que l'emplacement de la ville ou du bureau, ce qui est utile pour les réunions globales. Nom plus société, nom plus département ou prénom seulement. En tant qu'hôte, il est conseillé d'inclure l'hôte lorsque vous renommez afin que les utilisateurs puissent facilement vous identifier. Si vous présentez en équipe, le rôle de chaque personne peut être énoncé. Par exemple, Treena, support technique et Angela, conférencière. Partagez l'écran. Si vous avez des diapositives de présentation ou d'autres documents à afficher, ouvrez le fichier sur votre bureau avant le début de la réunion. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur l'écran de partage et vous pourrez choisir parmi les applications ouvertes sur votre ordinateur, par exemple Powerpoint. De même, si vous avez une vidéo à partager, assurez-vous que la vidéo est chargée sur votre bureau, ouverte et prête à l'emploi. Nous ne recommandons pas de lire une vidéo à partir de YouTube ou d'autres sites Web simplement parce que des problèmes de bande passante peuvent les empêcher de lire en douceur. Une note supplémentaire très importante ici, si vous allez lire une vidéo, assurez-vous que les deux cases en bas de cette fenêtre sont cochées, partagez le son de l'ordinateur et optimisez le partage d'écran pour le clip vidéo qui garantit que votre public sera en mesure d'entendre la vidéo et qu'elle aura une lecture plus fluide. Vous n'en avez pas besoin lorsque vous ne partagez pas de vidéo. Sondage - nous allons couvrir cela dans une leçon séparée. Alors regardons l'enregistrement. J' ai activé l'enregistrement automatique dans mes paramètres Zoom par défaut afin de ne pas avoir à me rappeler d'appuyer le bouton d'enregistrement au début de chaque réunion. Avec ou sans enregistrements automatiques sélectionnés par défaut, vous pouvez démarrer, suspendre et arrêter l'enregistrement tout au long de la réunion. Si vous avez un compte payant, vous pouvez enregistrer le nuage d'un Zoom. Si ce n'est pas le cas, il enregistrera sur votre ordinateur. Salles de réunion. Si vous avez activé les salles de réunion dans vos paramètres, ce bouton s'affiche. Et nous allons entrer dans les salles de réunion en détail dans une autre vidéo. Plus. Pour le moment, si vous disposez d'un compte Zoom payant, vous pouvez activer la diffusion en direct dans vos paramètres. Une fois que vous avez lancé votre réunion, cliquez sur Plus pour commencer à diffuser en direct votre réunion sur Facebook ou YouTube. Il y a un délai entre Zoom et ces plates-formes. Zoom met à jour ses fonctionnalités régulièrement afin de toujours vérifier leur site Web pour les mises à jour. 5. Leçon 05 : CONFIER votre PREMIÈRE réunion ZOOM ZOOM AU RÉveil de ZOOM AU AU au format de RÉunions de la classe 05 : AU format de RÉunions de ZOOM: Comme n'importe quel nouvel outil ou la douche de quelqu'un d'autre, Zoom peut être un peu déroutant jusqu'à ce que quelqu'un vous montre exactement comment l'utiliser. Pour les participants, commencer est aussi facile que pointer-cliquer. Mais pour un hôte, voici ce que vous devez savoir sur la configuration de la réunion. Types de comptes de réunion Zoom. Il existe un certain nombre d'options pour les grandes organisations, mais nous nous concentrerons sur le compte de base gratuit et l'abonnement au compte Pro. Le compte gratuit vous offre des réunions individuelles illimitées, mais seulement 40 minutes si vous avez trois participants ou plus. Les comptes Pro ont des heures de réunion illimitées. Les deux comptes vous permettent d'avoir des réunions avec jusqu'à 100 participants. Le compte Pro dispose de deux fonctionnalités utiles. Premièrement, vous pouvez disposer d'un stockage dans le cloud, ce qui signifie que vous pouvez enregistrer des réunions et les enregistrer pour les partager et deux, vous pouvez diffuser des réunions sur les réseaux sociaux comme Facebook Live. Paramètres importants de la réunion. Avant même de planifier une réunion, à partir de la page d'accueil de l'application, cliquez sur votre profil dans le coin supérieur droit et sélectionnez mon profil dans le menu déroulant. Regardez le menu dans la colonne de gauche. Accédez aux paramètres personnels, puis aux paramètres. Cela facilitera la configuration de vos réunions, mais vous pouvez toujours les modifier pour des réunions individuelles. Il y a beaucoup d'options, mais nous nous concentrerons ici sur celles que la plupart des hôtes utiliseront. Sécurité. Dans les paramètres de sécurité, vous disposez d'options de salle d'attente et de code d'accès de réunion. Pour le moment, toutes les réunions Zoom doivent activer l'une de ces options pour que les participants puissent se joindre. L' activation d'une salle d'attente signifie que lorsqu'ils cliquent sur le lien de réunion, les participants se rendent dans une salle d'attente virtuelle jusqu'à ce que vous les admettiez dans la réunion en direct. En tant qu'hôte, vous serez averti que des personnes entrent dans la salle d'attente et vous pourrez vérifier les noms et les admettre un à la fois ou en groupe lorsque vous êtes prêt. De cette façon, vous pouvez vous assurer que seuls ceux qui sont invités entrent, même ceux qui rejoignent tard, ils seront envoyés dans la salle d'attente. Vous pouvez personnaliser votre salle d'attente avec le nom de votre réunion, votre logo et un message comme, merci de nous rejoindre aujourd'hui. Nous ouvrirons la réunion à 14h00. Si vous choisissez d'activer le code secret de réunion à la place, Zoom génère un code secret lorsque vous planifiez une réunion que vous pouvez partager avec les autres personnes que vous invitez, ainsi que le lien de réunion. Planifier les réunions. Sous Planifier des réunions, vous pouvez décider si vous voulez que la caméra hôte s'allume automatiquement lorsque vous rejoignez la réunion et si vous voulez que les caméras des participants s'allument automatiquement. Vous préférez peut-être vous joindre à l'appareil photo éteint, puis l' allumer lorsque vous êtes en place et que vous êtes prêt à partir. Pour les participants , cela dépend. Habituellement, nous préférons par défaut avoir les caméras des participants allumées parce que nous voulons encourager le plus de participation possible. Et ils peuvent toujours éteindre leurs propres caméras à la réunion à tout moment. S' il s'agit d'un panel de discussion et que vous voulez voir tous les intervenants, alors vous voudrez peut-être que les caméras des participants soient désactivées par défaut, de sorte que tout le monde ne voit que les haut-parleurs en vedette à l'écran. Nous recommandons également, en particulier pour les grands groupes que vous sélectionnez, désactiver tous les participants lorsqu'ils se joignent à une réunion. L' hôte peut alors contrôler qui peut annuler le son au fur et à mesure que la réunion progresse. Pour les paramètres de base de la réunion, nous vous recommandons d'activer la plupart des fonctionnalités de la section réunion, mais il y en a quelques-unes que nous ne faisons pas. N' utilisez pas la notification sonore lorsque quelqu'un rejoint ou quitte, si vous pensez que cela va interrompre votre réunion. N' utilisez pas l'enquête de rétroaction de l' expérience de fin de réunion de Zoom, si vous avez votre propre sondage ou si vous n'en faites pas un. N' utilisez pas désactiver le partage d'écran du Bureau pour les utilisateurs. N' activez pas, autorisez les participants supprimés à se joindre à nouveau si vous supprimez une personne de la réunion Par exemple, s'ils sont perturbés, ils ne pourront pas se joindre à nouveau à l'aide de la même adresse e-mail. N' activez pas masquer les photos de profil des participants, sinon vous ne verrez que les noms des participants à l'écran. Nous vous recommandons d'activer les fonctions d'interaction de réunion. C' est donc le chat, le partage d'écran, annotation et l'interrogation, les tableaux blancs comme votre défaut. La fonction de chat peut vraiment aider à générer une interaction entre le groupe. Beaucoup de gens préfèrent interagir de cette façon lors de grandes réunions de groupe pour différentes raisons. Ils ne veulent pas interrompre le haut-parleur. Ils ne veulent pas se désactiver eux-mêmes à cause du bruit de fond, ou ils communiquent mieux par écrit. Nous pensons également qu'il est vraiment agréable de permettre des conversations privées entre les individus. Il permet aux gens de se connecter, mais il n'interrompt pas le flux de la réunion principale. Activez également l'enregistrement automatique des chats. Vous pouvez donc avoir un registre de toutes les questions et commentaires pour le suivi. Vous devez également enregistrer par défaut le contenu du tableau blanc et les annotations. Vous pouvez donc vous référer à eux après la réunion. Pour le partage d'écran, vous pouvez autoriser tous les participants à partager par défaut. Si vous organisez habituellement des réunions d'équipe de cette façon, ou si vous ne pouvez mettre l'hôte que si l'audience n'a pas besoin de partager. Activez la télécommande si vous travaillez souvent avec d'autres haut-parleurs, devront avancer leurs propres diapositives à partir de votre Screenshare. Consultez notre leçon sur le travail avec plusieurs haut-parleurs. Enfin, sur cette page, assurez-vous d'activer les co-hôtes. Cela signifie que l'hôte sera en mesure d'assigner à une autre personne dans une réunion l'accès à la plupart des mêmes fonctions que l'hôte afin qu'elle puisse aider à gérer la réunion. On parlera des co-animateurs dans une autre leçon. Enregistrement. En haut de la page des paramètres, vous verrez un deuxième onglet pour les paramètres d'enregistrement. Si vous possédez un compte Pro, vous pouvez choisir d' enregistrer localement sur votre propre ordinateur ou vous pouvez accéder au cloud. L' avantage d'un enregistrement en nuage est qu'il ne prend pas de place sur votre propre ordinateur et que vous pouvez facilement partager un lien avec d'autres personnes. Vous pouvez manquer d'espace après avoir enregistré quelques longues réunions, alors assurez-vous de les supprimer du nuage pour faire de la place. Si c'est juste pour ma propre référence, j'enregistre habituellement sur mon propre ordinateur. Si j'ai l'intention de le partager avec plusieurs personnes, j'enregistrerai dans le cloud et je donnerai aux gens un délai pour l'examiner, disons quelques semaines. 6. Leçon 06 : DÉVOquer un RÉUNION 06 : LAUNCHING un RÉUNION de ZOOM: Lancer votre première réunion en ligne est assez simple. Vous pouvez en programmer une à l'avance, ou vous pouvez en démarrer une immédiatement pour organiser une nouvelle réunion tout de suite, il suffit de cliquer sur le bouton de nouvelle réunion affiché sur la page d'accueil de l'application. Dans la version de bureau, cliquez sur héberger une réunion, dans la fenêtre de la réunion, cliquez simplement sur le bouton d'information dans le coin supérieur gauche, copiez le lien de réunion et collez-le dans un e-mail ou un texte pour l'envoyer à d'autres personnes. Que se passe-t-il si vous voulez planifier une réunion pour plus tard ? Dans l'application, cliquez sur Planifier et sur la version de bureau, cliquez sur Planifier une réunion en haut à droite, puis sélectionnez la date et l'heure de votre réunion. planification des zooms peut également être liée au calendrier de votre ordinateur. Ainsi, vous pouvez générer une invitation de calendrier avec les détails de la réunion déjà là. Juste à l'adresse e-mail de vos invités. Mais un avertissement important, si vous voulez replanifier votre réunion, vous devez modifier les détails dans le zoom ainsi que modifier l'invitation du calendrier séparément. Vous pouvez utiliser votre ID de réunion personnel, qui est unique à votre compte ou avoir un ID de réunion unique généré automatiquement. Votre ID de réunion personnel est comme avoir une salle de réunion réservée uniquement pour vous. Un que vous pouvez utiliser à tout moment. Ne l'utilisez pas avec des gens que vous ne verrez pas régulièrement. Parce qu'une fois que quelqu'un a le lien, il peut essayer de rejoindre votre zoom à tout moment, sauf si vous utilisez d'autres fonctionnalités de sécurité pour empêcher les utilisateurs de se déplacer. Lancer la réunion est facile. En tant qu'hôte, vous pouvez accéder à la liste de vos réunions planifiées et sélectionner celle que vous souhaitez. N' oubliez pas que si vous avez activé la salle d'attente, vous devez d'abord vous joindre, puis admettre vos participants. Si vous avez activé le code secret de la réunion, vos participants peuvent s'y joindre quand ils le souhaitent. Alors ne sois pas en retard. Nous utilisons presque toujours la salle d'attente et avant de commencer, nous faisons un dernier contrôle que nous sommes tous prêts à partir avant d'admettre tout le monde. Alors accroche-toi. Jetez un coup d'œil aux icônes de votre micro et de votre appareil photo pour vous assurer qu'elles sont allumées. Et l'une des premières choses que nous faisons au début d'un webinaire est demander au public de mettre son pouce à la caméra ou de mettre « oui », dans la boîte de discussion s'il peut nous voir et nous entendre. Et c'est la planification et le démarrage de votre réunion en ligne, Vous pouvez télécharger une liste de contrôle complète pré-réunion dans une leçon ultérieure. 7. Leçon 07 : Compétences de PRÉSENTations POUR LES SKILLS VIRTUelles: Êtes-vous prêt à commencer ? Le moment effrayant, le moment de vérité quand le webinaire commence. Présenter dans un environnement virtuel est différent d'être en personne. Il est plus facile pour le public de se distraire. Et parfois ils ne se sentaient pas aussi connectés au groupe. Mais l'environnement peut aussi être un avantage. Vous pouvez faire une expérience de webinaire virtuel encore meilleure qu'une expérience en personne. Oui, vous pouvez, avec quelques astuces créer une atmosphère plus intime et construire cette connexion. Angela, je me souviens que tu m'as dit que tu devais être sur un webinaire avec un de tes auteurs préférés et que tu pensais que c'était mieux que de les voir en personne ? Oui, c'était vraiment cool. Il a eu un webinaire gratuit et pendant la séance de questions-réponses, vous pouvez lever la main et il vous démuserait. Et il était là ! Vous pourriez avoir une conversation individuelle utile avec un héros de tous les temps. Et nous étions positionnés côte à côte sur l'écran comme égaux. Et j'ai pensé que si c'était un vrai événement, je ne mettrais jamais la main en l'air pour poser des questions. Et à ce moment-là, j'ai senti que j'avais le meilleur siège de la maison. J' espère que tu as une capture d'écran de ça ! Mais c'est le pouvoir des rassemblements virtuels juste là. Voici les principales différences entre la présentation en personne et une réunion en ligne. Contact visuel. En ligne, vous ne pouvez pas communiquer avec les gens en les regardant dans les yeux. Maintenant, vous devez regarder dans l'objectif de votre appareil photo lorsque vous parlez afin votre public ait l'impression d'avoir un contact visuel. Nous essayons donc de mémoriser l'ouverture de notre webinaire au moins dans la mesure du possible. Et si nous avons des notes, nous les mettons soit sur un moniteur géant juste derrière l'objectif de l'appareil photo, soit nous aurons un support pour iPad avec quelques mots très courts que vous pouvez simplement « obtenir » en un coup d'œil afin que nous puissions regarder dans la caméra autant que possible. Le langage corporel. Maintenant, le langage corporel devient plus au sujet de votre voix et de votre visage. Vous devez travailler beaucoup plus dur à bien des égards. Tu dois montrer que tu écoutes en hochant la tête. Et un simple sourire peut être si puissant ici. Les gestes doivent être visibles à l'écran. Alors assurez-vous de ne pas agiter vos mains de la caméra. Pour moi, la chose la plus déconcertante à propos de la présentation est le manque d'audience, rétroaction et d'atmosphère dans la pièce. Parfois, je parle et je pense, peuvent-ils m'entendre ? Donc, vous devriez vérifier plus souvent et être plus délibéré avec vos interactions. Les pouces se lèvent si vous m'entendez. hochez la tête si cela a du sens ou écrivez, 'd'accord' ou 'en désaccord' dans le chat. Parler : Vous devrez peut-être parler plus lentement car il y a souvent un décalage audio. Attendez quelques secondes lors de la transition entre les haut-parleurs, assurez-vous qu'une personne a terminé avant que l'orateur suivant ne commence. Des visuels. Votre audience peut avoir différentes tailles d'écran et résolutions sur ses ordinateurs. Donc, si vous utilisez des diapositives ou des vidéos, essayez de les rendre plus simples et plus claires. Et il est important de garder une marge de sécurité autour de vos diapositives en raison de la vue Galerie flottante. N' emballez pas les textes importants trop près des bords au cas où ils seraient couverts. Et gardez également la taille du fichier assez petite. si votre internet peut être un peu en retard. Par exemple, lorsque j'organise des réunions dans des endroits où la qualité d'Internet est vraiment médiocre j'essaie d'éviter les diapositives. Si je dois utiliser quelque chose, je trouve que PowerPoint fonctionne généralement mieux que les keynotes et même les PDF. Et je dépouillerai les diapositives jusqu'aux bases. Je supprime les transitions, gifs, animations, vidéos. Je garde juste la taille du fichier aussi petite et simple que possible. Dernier conseil, gardez généralement votre webinaire plus court qu' une séance en personne et envisagez d'avoir plus de pauses telles que les séances de shakeout corporel et Treena, lorsque vous motivez longues sessions d'entraînement virtuelles, vous n'avez aucun problème à avoir beaucoup de pauses. Oui, je n'ai pas peur de dire, « Félicitations, tout le monde, applaudissez pour le travail bien fait jusqu'à présent. Je pense que tout le monde a le droit de faire une pause rapide. Donc, si tu veux partir, prends un verre d'eau, secoue tout. Et nous reviendrons ici à 10 h 45. Et puis je vais poster une note dans le Chat avec l'heure de redémarrage aussi. 8. Leçon 08 : Gérer PLUSIEURS SPEAKERS EN ligne: Quelques conseils pour vous et travailler avec plusieurs haut-parleurs. Bien sûr, si vous n'êtes pas assis dans la même pièce, vous devez vous assurer que vous pouvez coordonner les transitions et glisser en douceur. Lorsque j'héberge, une chose que je demande habituellement aux haut-parleurs est de me donner vos diapositives, c'est plus facile si vous pouvez fusionner les diapositives F1 dans un deck maître si vous le pouvez, sorte que vous n'utilisez pas le temps de changer et de changer les écrans de partage. Nous savons que certains intervenants aiment contrôler leurs propres diapositives. Dans ce cas, vous pouvez leur donner la télécommande. Ils peuvent cliquer à l'intérieur de la fenêtre Screenshare, puis faire avancer leurs diapositives dans votre deck. Cliquez sur Arrêter le partage lorsque vous souhaitez reprendre le contrôle. Lorsque les haut-parleurs basculent fréquemment les uns entre les autres, Nous mettons leur initiale dans le coin des diapositives, Voir que dans le coin. C' est pour moi, Angela. Et quand on a t, c'est Treena que c'est la façon la plus simple de savoir à qui c'est le tour de parler. J' adore le pourboire sournois, Angela. Et FF pour nous signifie pleine image. C' est alors que nous éteignons les diapositives. Nous essayons d'échapper aux diapositives là où nous le pouvons. Il est agréable de temps en temps de montrer le cadre complet de l'enceinte et pas toujours dans une petite boîte. De plus, si vous avez trois participants ou plus, il y a d'autres outils utiles à votre disposition. Vous pouvez demander à vos participants de passer à l'affichage des haut-parleurs actifs. Cela signifie que Zoom passe automatiquement à la personne qui parle et les met dans la grande fenêtre vidéo. Ou si vous souhaitez mettre en vedette plusieurs haut-parleurs, accédez à la vue de la galerie, qui vous permet d'afficher les miniatures de tous les participants. Ensuite, faites glisser et déposez les écrans dans l'ordre que vous voulez. Accédez à Afficher et sélectionnez Suivre la commande vidéo de l'hôte. Tout le monde aura la même vue. Vous pouvez mettre en lumière un haut-parleur, ce qui signifie que vous pouvez mettre en vedette un haut-parleur spécifique tout au long de l'écran. Et un dernier conseil pour nous quand il s'agit d'utiliser plusieurs haut-parleurs, utilisez la fonction renommer à leur nom, bord, haut-parleur invité, et attendez. une astuce de bonus de plus. C'est agréable de donner à tous les intervenants le même arrière-plan virtuel pour les faire ressortir du public. 9. Leçon 09 : engagement du PUBLIC « F.U.N" " Conseils: Vous savez que National Geographic, ils ont récemment rapporté ce qu'on appelle la fatigue Zoom, et c'est la fuite d'énergie que les gens éprouvent parce qu'ils doivent donner une attention plus soutenue à cet objectif de caméra, et ils ont cette galerie d'écrans devant eux. Je comprends totalement. J' ai appris par moi-même, je dois en fait construire le temps de récupération après une réunion en ligne. Ce que cela signifie pour vous, en tant qu'hôte, c'est que vous avez besoin de différentes tactiques pour permettre à votre auditoire de garder son accent sur la réunion et de son niveau d'énergie à la hausse. Rendez votre réunion F U N - amusant. F est synonyme de commentaires. Les commentaires de votre public devraient être encouragés et récompensés, donner un petit prix à la première personne à répondre à une question ou qui se porte volontaire pour une activité. J' ai besoin d'un volontaire qui va nous montrer des charades. Elina, fantastique. D' accord. Elina, tu as aussi un coupon de café. Non seulement cela brisera la glace pour que les autres puissent participer, mais le prix donnerait à tout le monde une incitation à essayer d'être la première fois la prochaine fois. Nous aimons donner des chèques-cadeaux de café - ils sont petits, ils sont bon marché, ils sont faciles à envoyer et nous mettons également une note de remerciement personnelle. U, c'est pour la compréhension. Vérifiez tôt et souvent la compréhension de votre public. Si vous donnez des instructions, demandez-leur de vous donner un pouce dans la caméra pour confirmer qu'ils vous ont entendu et savent quoi faire. Laissez-les poser des questions s'ils n'utilisent pas leur micro ou le chat. Voici Angela, je suis Treena. Si vous nous entendez, donnez-nous un gros pouce dans votre appareil photo. Et l'autre chose que nous utilisons, cette astuce de hashtag, nous demandons au public de poster un astuce de hashtag et un astuce intéressant qu'ils ont ramassé de ce que nous avons dit. Nous donnons des prix pour les premiers conseils et pour les meilleurs conseils et pour nous c'est un très bon moyen d'avoir aperçu de ce que le public veut et a besoin, nous pouvons faire des ajustements en temps réel, et cela signifie également qu'ils Concentrez-vous juste un peu plus. N ne signifie pas que les affaires. N' emballez pas votre agenda avec vos affaires du début à la fin. Prenez du temps pour des jeux interactifs, des étirements ou des sauts, des pauses café. Donnez-leur une discussion gratuite sur les plans de fin de semaine, vous pourriez même donner aux gens la permission d'éteindre leurs caméras pendant quelques minutes de réflexion ou de réflexion avant de revenir à la discussion de groupe. Nous parlerons plus de jeux et de sondages dans une autre vidéo. Oui, nous avons des idées fantastiques sur les jeux et autres activités pour rendre vos réunions Zoom amusantes. Alors regardez toutes les vidéos. 10. Leçon 10 : ICEBREAKERS NON PAS PRÉP: J' aime que tu te sois porté volontaire sans même demander à quoi c'était. Tu ne sais même pas ! J'ai demandé deux volontaires. Les brise-glace sont des jeux habituellement utilisés au début d'une réunion pour créer un espace confortable où les gens se sentent connectés au groupe et prêts à travailler ensemble. Beaucoup d'entre vous se souviendront d'eux de l'école primaire, des fêtes d'anniversaire d'enfants, peut-être même de votre dernière équipe hors site. Il y a quelques grands brise-glace pour les réunions en ligne que vous voudrez peut-être essayer au début de votre prochaine réunion. Le meilleur fond. Encouragez tout le monde à allumer leurs caméras et à se regarder les uns les autres avec une meilleure compétition de fond. En tant qu'hôte, vous pouvez choisir quelques personnes qui ont l'air de travailler dans un endroit intéressant, comme un café funky ou un jardin luxuriant à la maison et leur demander de dire un peu au groupe où ils sont. Ollie, je veux savoir à propos de cette photo derrière toi. C' est donc l'inauguration de la Concorde. Si vos participants utilisent des arrière-plans virtuels, vous pouvez avoir un meilleur concours d'arrière-plan virtuel. Donnez une minute à tout le monde pour télécharger un arrière-plan depuis Zoom ou depuis sa propre pellicule. Vous pouvez même inviter les participants à poster dans le chat dont ils votent pour l'arrière-plan, et n'oubliez pas un petit prix. trésor de l'espace de travail. Bon, maintenant on va jouer à la chasse au trésor. Nous allons vous donner une minute pour regarder autour de votre espace de travail et ramener quelque chose que vous avez eu en vacances qui est significatif pour vous. Donc votre minute commence maintenant. Donnez aux utilisateurs une minute pour récupérer une série d' éléments de leur espace de travail et les montrer à l'appareil photo. Par exemple, trouver quelque chose de rouge, trouver quelque chose de pointu, quelque chose de numérique, quelque chose de vivant, comme un animal de compagnie ou une plante ou l'araignée qui vit sous le bureau. Vos éléments peuvent être alignés sur votre thème de réunion. Par exemple, si vous parlez d'équilibre travail-vie personnelle, vous pouvez demander à tout le monde de choisir dans leur espace de travail un élément lié à leur vie à l'extérieur du travail et de le montrer à la caméra. Ça pourrait être n'importe quoi, d'une photo de famille à une tête de pompon de leur personnage préféré, en passant par le chien. Pour n'importe laquelle de ces activités, vous pouvez demander à quelques personnes de parler de leurs articles avec tout le groupe ou, si le groupe est vraiment grand, vous pouvez envoyer des gens dans des salles de réunion pour partager en petits groupes. Si vous utilisez les salles de réunion, essayez de garder les chambres à un maximum de cinq personnes et donnez-leur au moins une minute par personne afin qu'ils puissent se présenter au besoin ainsi que parler de leurs articles. Donc Sandra, très brièvement, expliquez ce que vous avez apporté à la caméra. C' est une de ces boules de neige que nous collectons et celle-ci vient de Hong Kong, de notre tout premier voyage à Hong Kong où j'habite. Question du jour. Le chat est un autre espace unique pour les brise-glace en ligne. Tout le monde peut participer en même temps, quelle que soit la taille de votre groupe. Essayez donc d'ouvrir une réunion avec une question légère et facile du jour. Vous verrez que nous avons posté une question dans le chat. Pourquoi ne partageriez-vous pas avec nous une bonne chose qui est sortie de l'année dernière pour vous. Nous posons souvent une question ouverte dans le chat lorsque nous ouvrons notre réunion pour réchauffer les gens et les habituer à utiliser la fonction de chat. Voici quelques exemples. Quelle est une bonne chose à sortir de cette année pour vous ? Quel est votre meilleur conseil de libération de stress. Qu'est-ce que vous attendez le plus ce week-end ou cette saison ? Quel est le temps où tu es ? C' est vraiment bon pour les réunions internationales. Pour des jeux de brise-glace plus structurés. Regardez notre autre vidéo sur les brise-glace. 11. Leçon 11 : LOW-PREP ICEBREAKERS ICEBREAKERS BASES: Voici quelques grands jeux pour vous aider et vous rencontrez des participants à apprendre à se connaître. Ils n'ont besoin que de quelques minutes de PrEP de l'hôte à l'avance. Seriez-vous plutôt facile à faire et super efficace pour établir un ton positif pour votre réunion. Vous posez tous une série de questions avec deux options de réponses. Vous pouvez choisir l'option 1 en tenant un doigt à cet appareil photo, ou l'option 2, en tenant deux doigts, préféreriez-vous avoir plus d'argent ou avoir plus de temps ? scissions ? Split. Alors vous êtes allé à préféreriez-vous voyager dans le temps vers le passé ou voyager dans le temps vers l'avenir ? Pour y penser évidemment, tout le monde veut aller au passé, intéressant. Et c'est ce que je dis d'habitude. Bonding, pourquoi voyager dans le temps dans le passé ? Tu fous notre avenir. Nous aimons ce jeu parce qu'il encourage les gens à ouvrir leurs caméras tôt dans la réunion. Cela fait aussi que les gens se regardent les uns les autres parce qu'ils veulent voir comment les autres répondent. Commencez par des questions faciles. Vous pouvez toujours enregistrer des questions plus difficiles pour plus tard. De cette façon, vous pouvez accélérer le rythme et mettre les gens sous tension à partir de l'arrêt. Vous pouvez en insérer un ou deux. Préférez-vous des questions fortement liées au thème de vos réunions ? Gardez un rythme énergique, mais n'hésitez pas à commenter un peu les réponses. Tu peux dire, Sam est le seul à oser voyager dans le temps vers le futur. Qu' est-ce que tu crois que c'est ? Un quiz rapide sur le feu. Nous aimons utiliser un quiz de tir rapide à haute énergie au début de la réunion pour présenter quelques personnes au groupe. Vous pouvez l'utiliser pour présenter un conférencier invité ou un groupe de Palace, par exemple. Trois mots, quel est votre état d'esprit actuel ? Voleur, intrigué, impatient et attentif, Cool, tous fatigués et affamés. Et tout le monde ne peut pas participer directement à la fois, mais ils s'amuseront à regarder les autres sous une pression amusante. C' était drôle, une fois que les gens voient quelqu'un d'autre pour payer le quiz de police, ils ont tous gagné. Ils me demandent toujours, puis-je commencer par des questions super faciles pour obtenir un peu de rythme et d'énergie au début, puis vous pouvez progresser vers des questions plus difficiles. corps romantique ou pratique ? Romantique. Pratique. Votre femme est à proximité ? Passer si les gens ont du mal à répondre. Oh, vous pouvez tous vous voir d'abord pour leur donner un peu plus de temps. Rendez les questions positives, donnez-leur une chance de se montrer et de ressentir un sentiment de fierté. Quelles ont été vos plus grandes réalisations d'enfance ? Si vous demandez deux ou trois bénévoles, assurez-vous de pouvoir les récompenser avec un petit prix qui encourage tout le monde à participer tout au long de la réunion. Le but de ce jeu est en fait de défier les États-Unis spécifiquement dans un environnement virtuel. Passe le stylo. Le défi de ce jeu est dans le fait qu'il est en ligne. Vous pouvez l'utiliser comme team builder pour une réunion en petit groupe, disons de quatre à six participants. Pour diviser des groupes plus grands en petites équipes pour travailler ensemble dans des salles de travail de zoom. Donc, l'idée est que vous devez faire croire que vous passez la casserole à quelqu'un et que quelqu'un d'autre vous prend alors le stylo avant qu'il ne le transmette à la personne suivante. Il n'y a donc pas beaucoup de règles parce que trouver comment le faire fait fait partie de l'activité. Donc ce que tu fais, c'est dans la pièce, tu as tous ces gens à l'écran. Et les défis qu'ils doivent relever pour être en mesure de passer virtuellement un stylo autour du groupe. Donc ils doivent avoir l'air de remettre une épingle à la personne suivante. Alors comment ça tient le stylo, tu dis le nom de quelqu'un, cette personne doit avoir l'air de te prendre ce stylo plutôt que de dire le nom de quelqu'un d'autre. Ils le passent vers la caméra et la prochaine personne la ramène. Ils ont quatre tours pour faire ça. Avant le premier tour, ils feront une estimation du nombre de passes qu' ils peuvent faire autour du groupe en une minute. Quand ils l'ont fait. Ils peuvent voir comment ils pourraient mieux le faire. Et ils essayent à nouveau. Si vous donnez à tout le monde environ dix minutes, cela lui donne environ quatre tours pour essayer d'améliorer leur score. Vous vous arrêterez une minute. 321 maintenant, Sandra, russie. Sandra Lee. Alina. Si vous envoyez le groupe en petites équipes et en salles de sous-groupes, nous vous recommandons d'avoir un animateur dans chaque salle de petits groupes pour s'assurer que les adolescents sont bien informés des instructions et qu'ils restent sur la bonne voie. Ancrage avec l'heure. Alors, comment as-tu fait ? Après le premier tour d'une minute, l'équipe discute de la façon d'améliorer et évalue le nombre de tours qu'elle peut réaliser. Dans la prochaine. Nous allons vous donner une minute maintenant pour avoir un peu de discussion. Vous allez avoir une chance maintenant de réfléchir à la façon dont les choses se sont déroulées au premier tour, ce que vous pourriez faire différemment au deuxième tour, et comment obtenir le nombre d'arrondis. Typiquement en dix minutes, les équipes peuvent faire quatre essais, essayant d'améliorer leur score. La pression de temps et l'objectif spécifique de l'activité rend ce jeu de façon amusante et efficace pour les gens d'apprendre à connaître les noms de l'autre et de travailler ensemble. Ils planifient, prédisent, réfléchissent et communiquent. D' accord, donc ce jeu est appelé impossible. Paas, le mot. Donc, dans celui-ci, vous avez une balle imaginaire, vous jetez, dites le nom de quelqu'un, et ils doivent trouver un mot associé. C' est donc un très bon moyen d'amener les gens à connaître les noms des gens, à se connecter et à regarder vers le bas. Je vais au sandwich. Et puis le nom de quelqu'un, je vais lancer la balle, vous l'attrapez, vous dites un travail associé, et puis le nom de quelqu'un, et vous lancez la balle à nouveau et ça va. C' est une bonne idée de répéter le jeu avec deux ou trois bénévoles avant la réunion. Donc, vous pouvez faire une démonstration rapide avant de traiter avec l'ensemble du groupe. Il est heureux. Alina, gardez les symboles de thème tels que les animaux ou si tous les aliments soient attentifs. Le défi supplémentaire que ce jeu pourrait poser aux personnes qui ne sont pas des locuteurs natifs ou à un groupe d'étrangers qui se rencontrent pour la première fois. Dessin. C' est rafraîchissant de faire une activité qui nous met au défi de communiquer sans mots. Avant la réunion, demandez à vos participants d'apporter un marqueur et du papier blanc. Je vais te donner un mot et j'aimerais que tu dessines ce qui me vient à l'esprit. Les activités conjointes pourraient être doubles, faire voler des choses autour de vous en deux minutes. Dessinez votre état d'esprit actuel. C' est très abstrait. Ok, quand tu seras prêt, rejoins un plié à la caméra. Voyons ce que tu as fait. Artistes. Donc, je suis si heureux que je sois celui qui donne les instructions et ne pas faire le dessin. Son fantastique ou Joanna, Parlez-nous un peu de ce que vous avez dessiné. Essayez au moins des jeux et voyez comment ils fonctionnent pour vous. 12. Leçon 12 : INTRODUire : Lesson VOTRE ÉLÈbre : GRANDES activités INTERactives: Nous avons un certain nombre d'autres activités vraiment amusantes. Ceux-ci ont une tournure légèrement plus éducative pour eux. Où dans le monde. Vous vous souvenez peut-être de ça de l'école primaire. Dans ce cas, l'hôte affiche une image en gros plan ou un objet au groupe dans la caméra et les gens essaient de deviner ce que c'est. Je vais vous montrer une partie d'une image et je veux voir si vous pouvez comprendre ce que c'est réellement. Tirez lentement la photo ou l'objet de l'appareil photo jusqu'à ce qu'ils l'obtiennent. Plus ils voient, plus c'est facile. L' image pourrait être liée à un sujet. Par exemple, il peut s'agir d'une conférence sur la gestion du temps et vous pouvez alors montrer une minuterie de cuisine. Ou pour un atelier sur le changement climatique, vous pouvez montrer une photo de la banquise polaire. Utilisez votre imagination. Je pensais que c'était soit l'œil que tu trouverais dans une aile de papillon, soit aussi ça pourrait faire partie de la chouette. Testez votre photo ou votre objet lors de la réunion Zoom à l'avance pour voir à quel point il apparaît clairement avec votre appareil photo. Si vous trouvez que c'est trop floue, vous pouvez créer une série de trois à cinq diapositives avec un zoom arrière graduel. S' il s'agit d'un petit groupe, vous pouvez demander aux gens d'utiliser leurs micros ou vous pouvez utiliser le chat pour les deviner. N' est-ce pas magnifique, c' est un papillon d'empereur. Sandra, vous savez peut-être que c'est le seul type de papillon de ce genre au Royaume-Uni. Et n'aimez-vous pas ses antennes, qui sont uniques. Les papillons n'ont pas d'antennes comme ça. La première personne avec la bonne réponse est le gagnant et les récompenser. Et puis vous pourriez expliquer la signification de la photo ou de l'objet. Je vais vous demander de sortir ces téléphones et si vous pouvez aller sur menti.com, c'est Menti.com. Le nuage de mots. Une autre façon de présenter votre sujet est de faire réfléchir votre public à ce qu'il sait déjà ou pense du sujet. Faites entrer tout le monde dans un nuage de mots. Un nuage de mots est un cluster graphique de mots produits à partir d'une entrée de groupe, généralement via une application. un mot apparaît grand et plus audacieux, plus il est souvent mentionné par le groupe. Vous avez peut-être vu cela utilisé lors de conférences en direct. Pour le moment, Zoom n'a pas de fonctionnalité de nuage de mots, mais vous pouvez utiliser quelque chose comme mentimeter.com. Il y a un compte gratuit, alors voyons comment ça marche. OK pouces vers le haut si vous pouvez voir l'écran, vous pouvez voir une diapositive noire et vous verrez un code en haut. Si vous pouvez taper ce code. Code 3141928, vous n'avez pas besoin de mettre les espaces dedans. Les participants utilisent ensuite leurs propres ordinateurs comme mobiles pour entrer un code à six numéros et entrer leurs réponses. Au fur et à mesure que les réponses du groupe sont recueillies, le nuage de mots évolue et change. Il le rend dynamique et crée un peu de suspense pour le groupe. Vous pouvez voir comment le nuage de mots évolue au fur les réponses des gens arrivent. Et lorsque le vote est terminé, vous avez alors un aperçu intéressant des connaissances et des attitudes des gens à l'égard du sujet. Et vous pouvez même faire un nuage de mots à nouveau à la fin de la session pour voir s'il a changé. J' étais sur un webinaire hier où nous avions 300 personnes et ce que le présentateur faisait était demander à tout le monde juste de mettre leurs réponses dans le chat, et puis il essayait de les revoir toutes comme ils défilaient tous à un taux super rapide et commenter sur eux. Et cela peut être vraiment difficile de donner aux gens une idée de l'ensemble de la situation. Utiliser quelque chose comme Word Cloud peut vraiment vous aider à obtenir une image globale des sentiments au sein de votre public. Et vous pouvez voir ce qui est sympa à ce sujet, c'est que les gens répondent à ces réponses, qu'il évolue, qu'il change, c'est quelque chose de peu dynamique à l'écran. Qu' est-ce qui manque ? Un autre vieux doré dont vous vous souvenez peut-être de votre enfance. Dans ce cas, l'hôte affiche au groupe un plateau d'objets dans la caméra. Donnez-leur une minute pour le regarder. Fermez ensuite votre appareil photo, retirez un objet et, lorsque vous rouvrez votre appareil photo, demandez aux participants de deviner l'élément manquant. Je vais vous montrer un plateau d'objets. Je vais vous donner une minute pour les regarder. Et je vais l'enlever et enlever un article. Les objets peuvent être thématiques pour votre réunion. Par exemple, vous pouvez demander aux participants de deviner le thème commun parmi tous les objets. Ils pourraient être tous faits de plastique, ou peut-être qu'ils étaient tous remplaçables par une application téléphonique. Ou vous pourriez leur demander de deviner pourquoi nous avons supprimé un article particulier. C' est parce qu'il n'y a pas de programme de recyclage disponible à Hong Kong pour ce type de plastique, ce qui est très, très spécifique. Quelle que soit l'activité, il ne s'agit pas de la bonne réponse. Tout est au sujet du plaisir. 13. Leçon 13 : MEETING de LA RÉUNION EN VIRTUELLE: Parfois, la chose la plus productive que vous pouvez faire d'une réunion en ligne est d'arrêter les affaires et de donner une pause au cerveau de tout le monde. N' ayez pas peur de mélanger quelques jeux de fête pour faire bouger les gens. Simon dit - un classique de tous les temps. Simon dit de toucher ta tête. Simon dit que touchez ton nez, Simon dit, touchez ton oreille. Touche ta bouche. Chaîne d'action. En voici un autre qui va amener les gens à se regarder. Comme l'hôte, vous montrez au groupe une action simple, disons un haussement d'épaule, et tout le monde copie. Ensuite, vous appelez le nom de la personne suivante pour ajouter une autre action à faire même temps, disons une inclinaison de la tête. Lorsque les gens font les deux actions, la deuxième personne demande à une tierce personne d'ajouter une autre action et ainsi de suite. Deux épaules, d'accord, Resham veux-tu choisir quelqu'un d'autre pour ajouter une autre action. Sandra. C'est une bonne séance d'entraînement. Des charades. Si les participants à la réunion se connaissent assez bien, vous pouvez jouer aux charades. Vous pourriez même tendre la main à une personne confiante avant la réunion et lui demander s'il peut être prêt à participer en premier à la démo. Lorsque vous jouez, vous pouvez envoyer un message privé à l'individu dans le chat pour lui dire quoi agir ou donner à tout le monde un thème et lui laisser choisir ce qu'il faut faire. Mais selon le thème, il pourrait être difficile pour certaines personnes de trouver quelque chose sous pression lors d'une réunion. Un conseil demande toujours à l'acteur de se retirer de la caméra afin que vous puissiez voir la majeure partie de son corps avant qu'il ne commence. Tu en as un ? Agissez. D' accord. L'éléphant ? Rock, papier, ciseaux. C' est classique et rapide. Il est connu dans le monde entier et c'est juste une façon amusante de choisir des personnes pour des activités tout au long de votre réunion. 123. Le papier enveloppe le rock, non ? Rappelez-vous, les ciseaux coupent le papier, le papier enveloppe la roche, les ciseaux rupestres. Mais ne peut pas casser le papier, ne peut pas envelopper les ciseaux ? Allez ! Ça ne marche pas comme ça. Pourquoi pas ? 14. Leçon 14 : POLLS ZOOM: Et on va lancer un sondage juste pour réchauffer les gens. Lorsque vous organisez une réunion virtuelle, peut-être la quatrième ou la cinquième réunion que le public rejoint ce jour-là, vous devez prendre des mesures créatives pour attirer l'attention de votre groupe. N' ayez pas peur d'utiliser le sondage. Un ou deux sondages peuvent être utilisés à tout moment pendant votre réunion comme un brise-glace d'ouverture pour entrer en contact avec le groupe, comme un outil de recherche rapide pour mieux comprendre votre public, comme un énergisant amusant ou même comme un outil d'auto-évaluation officiel pour que les gens vérifient leur propre apprentissage. Les sondages de zoom ont deux options de base. Questions à choix unique, ce qui signifie les participants ne peuvent sélectionner qu'une seule réponse à votre question. ou des questions à choix multiples où les participants peuvent choisir plus d'une réponse. Zoom recueille les noms des répondants si vous le souhaitez, ou vous pouvez le garder anonyme. Vous pouvez télécharger un rapport des résultats du sondage après la réunion si vous le souhaitez. Ne vous inquiétez pas, il est facile de configurer un sondage Accédez à votre page de profil Zoom et assurez-vous que vous avez activé l'interrogation dans vos paramètres. Une fois que vous avez planifié une réunion, accédez à votre page de profil pour configurer le sondage à l'avance. Allez à des réunions personnelles, puis à des réunions. Cliquez sur la réunion dans laquelle vous souhaitez utiliser les sondages et la page d'informations de la réunion s'ouvrira. Faites défiler vers le bas et vous verrez une section appelée sondage, cliquez sur Ajouter. Ensuite, une fenêtre s'ouvre où vous pouvez ajouter le titre du sondage. Le titre est juste une référence rapide pour vous, l'hôte, vous aurez le choix de le rendre anonyme et je clique presque toujours anonyme pour que vous ne sachiez pas qui a répondu quoi. Et puis je le dis clairement aux participants, regardez, c'est un sondage anonyme. Je ne sais pas qui a répondu spécifiquement et cela leur fait sentir qu'ils peuvent être plus honnêtes dans leurs réponses. Après cette étape, vous serez alors en mesure de créer votre question et de choisir si vous voulez qu'elle soit à choix unique ou multiple. Et enfin, vous pouvez entrer vos options de réponse. Nous recommandons pas plus de cinq, sinon c'est trop écrasant. Et essayez toujours de faire une autre option parce que vous aurez toujours ce participant qui dit, aucune de ces réponses ne me convient. Chaque sondage peut contenir autant de questions que vous le souhaitez, et vous pouvez avoir autant de sondages que vous le souhaitez pendant la réunion. Mais d'après notre expérience, avoir un ou deux sondages et une réunion de 90 minutes peut être un bel accord avec le mélange d'activités interactives. Vous devriez pouvoir voir un sondage à l'écran. C' est anonyme, alors soyez honnête. Tu aimes vraiment les sondages, pas toi. Oui, parce que je trouve que c'est une façon vraiment agréable de donner aux gens une idée de la vue de groupe sur un sujet. Et les gens sont curieux de savoir comment ils se comparent à tout le monde. Oui, et j'aime ce que je vous ai vu faire dans les webinaires de formation, surtout au début, vous faites un sondage pour voir ce qu'ils savent en termes de connaissances et de sensibilisation. Et puis après, vous revenez et vous pouvez vraiment voir une différence dans les réponses et cela a été vraiment affectif. Oui, c'est génial parce que les gens ont ce sentiment de satisfaction. 15. Leçon 15 : Réaliser un BIG ZOOM AVEC une BOUDÉE VIRTUELLE: Organiser une réunion est un gros travail. Non seulement vous devez organiser la réunion, mais vous devez vous assurer que tout se déroule en douceur et à temps. Et souvent, vous êtes aussi un orateur. Pour des réunions interactives plus importantes, nous vous recommandons vraiment de recruter un ami pour vous aider dans les tâches en coulisses. Le pote n'a pas besoin d'être dans la même pièce. Toi, Treena, je sais que tu travailles souvent avec un pote à Singapour n'est-ce pas ? Je le fais. Si je dirige une réunion avec des gens venant de différents endroits, mon pote pourrait être n'importe où. Nous utilisons un groupe WhatsApp pendant la réunion si nous avons besoin de nous connecter de toute urgence sans perturber la réunion principale, vous pouvez configurer des chats de groupe privés en zoom, mais nous sommes nerveux de le faire au cas où nous envoyons accidentellement un message à Tout le monde. Votre copain agit en tant que directeur de scène pour que vous puissiez vous concentrer uniquement sur l'hébergement. Ils devraient toujours être sur un ordinateur séparé, et ils devraient toujours avoir un ensemble complet de tous les matériaux. Il est très important d'assigner à vos copains le co-animateur au début de la réunion. Ils ont donc les mêmes fonctions que l'hôte. Ils peuvent faire fonctionner les diapositives, les bureaux de vote, et ils peuvent ouvrir et fermer des salles de réunion. Mais le co-hôte ne peut pas ouvrir ou mettre fin à des réunions, l'hôte doit le faire. Mais l'une des choses les plus utiles qu'un ami peut faire pour l'hôte est de gérer et de surveiller la technologie. Oui, ils peuvent enregistrer la session et ils peuvent faire un enregistrement de sauvegarde s'ils le doivent. Le copain surveille également le salon de chat afin qu'il puisse vérifier s'il y a des questions et des commentaires. Ils pourraient admettre les retardataires de la salle d'attente et ils pourraient fournir de l'aide ou des conseils aux personnes ayant des problèmes technologiques tout en continuant la réunion, le copain garde également un œil sur les horaires. Je pourrais leur demander de me WhatsApp si nous commençons à prendre du retard, afin que je puisse m'ajuster au fur et à mesure que je vais. Et ils peuvent également prendre des notes et nous utilisons Google Docs pour cela afin que tout le monde puisse partager les notes ensemble. Une autre chose vraiment importante que je demande au copain de faire est de surveiller toutes les questions qui pourraient survenir lors de la réunion que nous utilisons dans la section Q et A à la fin. Donc, tout au long du chat qui passe, ils coupent et collent rapidement toutes les bonnes questions ensemble et les rassemblent soit dans Google Docs, soit ils peuvent Whatsapp. Et puis quand il obtient la section Q et A, ils ont tout mis ensemble à nouveau pour moi dans le chat ou dans WhatsApp. En fait, nous avons aussi travaillé avec notre copain pour trouver quelques questions à l'avance, juste au cas où les questions et réponses seraient un peu plus lentes et gênantes et que vous ne vouliez pas ce silence sans fin au début, donc notre copain a quelques questions leur manche pour lancer les choses. Je veux dire, si vous obtenez un très bon copain, qu'ils ne contentent pas de couper et de coller les questions pour vous pour la section finale, ils les regroupent aussi d'une manière intelligente et pensent au flux. Donc, certaines des questions pourraient être au début de votre carrière et toutes liées à cela. Et puis un très bon copain, j'essaie toujours de les amener à signaler une très bonne question de fin que vous pouvez terminer toute la réunion sur un haut. Donc, ils pourraient être à la recherche d'une question qui sera dire quelque chose comme dans une phrase pourrait chacun des panélistes aller le long et dire à quoi ressemblerait le monde de la crypto-monnaie parfait dans cinq ans. Et puis tout est sur un haut, vous voyez. Nous nous attendons donc à ce qu'ils recherchent réellement cette question ou qu'ils aient réellement soulevé une question comme celle-ci. Tous les deux, un grand copain aura pris soin de vous. C' est génial. En cas de défaillance technologique pour l'hôte, un co-animateur peut également intervenir pour maintenir la réunion sur la bonne voie ou en envoyant un e-mail aux participants et un nouveau lien si nécessaire. Comme le dit le proverbe, planifier le pire et espérer le meilleur. 16. Leçon 16 : PIÈCES de BREAUX BREAUX BREAUX: En tant que planificateur de réunion et hôte, vous devez trouver des moyens de placer votre audience au centre de l'action de temps en temps. Et Zoom dispose d'une excellente fonctionnalité pour ce faire, les salles de réunion. Donc ce qu'on va faire ensuite, c'est qu'on va te mettre dans des salles de réunion. En tant qu'animateur, vous pouvez placer les participants en groupes et les envoyer dans des salles séparées, jusqu'à 50 en une seule réunion, où ils peuvent parler et travailler ensemble. Vous pouvez facilement organiser et affecter les groupes, les envoyer dans leurs salles de réunion séparées, puis les ramener à la réunion principale quand vous le souhaitez. Les salles de réunion sont comme des espaces de réunion virtuels séparés. Dans les salles de réunion, les gens peuvent parler, utiliser le tableau blanc et partager des écrans sans que personne en dehors de la pièce ne les voie ou les entende. En tant qu'hôte, vous pouvez passer d' une salle à l'autre et vous enregistrer sur les groupes selon vos besoins. Vous pouvez également poster des messages qui seront envoyés à tous les groupes pendant qu'ils se trouvent dans leurs salles de réunion. Une fonctionnalité très pratique si vous devez leur donner des instructions ou rappels et lorsque vous êtes prêt à revenir à la réunion principale, vous pouvez définir un avertissement de 60 secondes pour terminer avant que tout le monde ne soit renvoyé dans la salle principale. L' avertissement de 60 secondes peut parfois confondre les gens. Ils ne savent pas, dois-je retourner dans la chambre tout de suite ou dois-je attendre 60 secondes ? Donc oui, l'hôte, vous devriez être libre de vos instructions. Ainsi, vous pouvez dire quelque chose comme, lorsque vous voyez l'avertissement de 60 secondes, terminer votre discussion et ensuite Zoom vous ramènera automatiquement lorsque l'horloge est épuisée. Alors, comment assigner des participants dans des salles de réunion ? Le zoom vous permet de sélectionner vos propres groupes de salles ou de diviser automatiquement le groupe en autant de groupes que vous le souhaitez. Pour le tri automatique, lorsque vous cliquez sur les salles de réunion dans la barre d'outils, vous devez d' abord sélectionner le nombre de pièces souhaité, puis sélectionner automatiquement. Vous verrez une liste de qui va où. Si vous souhaitez apporter des modifications, vous pouvez choisir, déplacer et déplacer quelqu'un d'une pièce à l'autre, ou échanger pour échanger des personnes. Lorsque vous êtes satisfait de l'arrangement, il vous suffit de cliquer sur créer des salles de réunion et vous avez terminé. En passant, vos participants ne verront pas ces cases sur leurs écrans pendant que vous le faites. Si vous sélectionnez manuellement, une liste des noms des participants s'affiche. Cliquez sur chaque nom, puis cliquez sur la pièce dans laquelle vous voulez les placer. Notez que cette liste ne comprendra que les personnes qui étaient déjà présentes à la réunion. Une autre option consiste à prédéfinir vos groupes avant le début de la réunion. Donc, une fois que vous avez planifié votre réunion, vous accédez simplement à votre profil, cliquez sur réunions, puis sélectionnez la réunion sur laquelle vous travaillez. Tu dois éditer la réunion en bas. Il y aura un certain nombre d'options de réunion, mais pour l'instant, il suffit de trouver une pré-assignation de la salle de réunion et de cocher cette case. Une fois que vous avez fait cela, il y a deux façons de définir vos groupes. Vous pouvez cliquer sur créer des salles, puis entrer les e-mails de vos participants dans chaque salle. Cela ne fonctionne que si chaque personne dispose d'un compte Zoom avec cette adresse e-mail. Lorsque vous avez terminé, enregistrez la liste, puis enregistrez les modifications apportées à votre réunion. Si vous avez un grand groupe, il est probablement plus rapide de télécharger un fichier CSV qui contient toutes les adresses e-mail et les numéros de salle de réunion. Encore une fois, les participants doivent être titulaires d'un compte Zoom. Vous pouvez télécharger un modèle à partir de cette page, le remplir, puis télécharger le fichier complet. Lorsque vous êtes à la réunion en direct, vous pouvez aller dans les salles d'atelier pour voir la liste des participants assignés par salle. Comment gérer les errants. Parfois, il y aura des gens dans la salle de réunion principale après avoir ouvert les salles de réunion. Cela peut être dû au fait qu'ils ont rejoint la réunion avec un e-mail différent de ce que vous attendiez ou parce qu'ils ont rejoint tardivement. Retournez dans les salles de réunion, trouvez leur nom et attribuez-les à la bonne pièce. Conseils pour les évasions. Au-delà de l'affectation de personnes à des pièces, réfléchissez à la façon dont vous vous assurez que les gens restent sur bonne voie et sur la tâche pendant ces activités en petits groupes. Par exemple, il peut être difficile d'amener les participants à se lancer lorsqu'ils ne se connaissent pas. Et si les instructions ne sont pas très claires, le groupe peut ne pas savoir quoi faire. Il est vraiment utile d'affecter un animateur à chaque pièce. Précisez les animateurs à l'avance afin qu'ils comprennent l'activité, le temps que le groupe dispose et le résultat que vous voulez. L' animateur peut donner des instructions, prendre des notes et s'assurer que tout le monde y participe. Si les participants ne se connaissent pas, construisez en quelques minutes au début pour qu'ils se présentent. Vous pourriez même envisager de faire des introductions d'équipe une activité qui se démarque tout seul, puis ils seront plus à l'aise lorsqu'ils retourneront dans leurs salles de réunion pour d'autres activités. Pour cette raison, il est conseillé de conserver mêmes groupes de salles de réunion tout au long de votre réunion, sauf si vous avez une raison très précise de les modifier. Laissez le groupe construire sur les relations et leurs équipes, essayer de garder les groupes petits, les groupes de cinq ou moins sont à peu près optimaux pour une discussion. Ne donnez pas trop de temps aux équipes pour terminer une activité. Un peu de pression de temps les aidera à rester sur la tâche. Trop de temps pourrait leur laisser des silences gênantes et des incertitudes quant à ce qu'il faut faire. Alors commencez par leur donner un délai serré, puis vérifiez leurs progrès et donnez-leur quelques minutes de plus si la majorité en a besoin. Sur cette note, nous vous recommandons de vous enregistrer dans chaque chambre après les deux premières minutes juste pour voir s'ils ont des questions et pour s'assurer qu'ils savent ce qu'ils sont censés faire. S' ils évoquent quelque chose d'important, vous pouvez transmettre un message à tous les groupes pour partager rapidement cette information. Enfin, incluez une liste des rôles d'équipe que les groupes doivent assigner avant d'entrer dans les salles de réunion. Ces rôles peuvent inclure un animateur de discussion, quelqu'un qui veille à ce que tous les membres du groupe aient l'occasion de prendre la parole et à ce que les questions clés soient abordées dans le temps imparti. Ils peuvent déplacer le groupe d'un point de l'ordre du jour ou d'une tâche à l'autre. Ils peuvent couper toute personne qui interrompt un autre orateur ou s'éloigne du sujet, et ils peuvent définir des points clés pour assurer la compréhension. C' est un bon rôle pour quelqu'un qui est parfois plus timide ou moins à l'aise de parler spontanément et de discuter. Vous pouvez également définir un chronométreur. Ils doivent donc définir les délais appropriés pour chaque tâche. Ils peuvent donner un avertissement d'une ou deux minutes avant de terminer puis trois minutes avant la fin de la discussion, ils peuvent être ceux qui résument les points clés et ils peuvent former les prochaines étapes. Un preneur de notes peut remplir des feuilles de travail pour le groupe ou saisir de façon informelle les idées clés du groupe et clarifier ou résumer les points clés à la fin de la discussion. Cela peut être un grand rôle pour quelqu'un qui domine habituellement la discussion et a besoin de plus d'expérience à l'écoute. Et vous pouvez avoir un présentateur. Ils présentent les résultats des groupes à la grande réunion. Et c'est un grand rôle pour un bon auditeur qui a besoin de plus d'expérience dans la présentation. 17. Leçon 17 : ÉCLAIRAGE POUR LES LIGHTING VIDÉAUX: Tous les bons gars donc je suis dans la production télé depuis longtemps, donc quand cette réunion virtuelle est devenue une chose, amis venaient me voir chercher des conseils tout le temps sur la façon de bien paraître sur Zoom, et l'une des questions qu'ils me posent toujours est, dois-je acheter un anneau lumineux parce que j'ai remarqué que Kim Kardashian en a un. C' est la mauvaise première question, les gens. abord, vous devez comprendre les principes de base de l'éclairage. Une fois que vous comprenez les principes de base, alors peut-être que vous pouvez travailler avec ce que vous avez déjà autour de vous. Ainsi, les principes de base de l'éclairage sont la position, l'intensité , la couleur, puis rebondir, diffuser, drapeau. Ce sont les sept nouveaux nains ? Sérieusement ? Maintenant, la position, l'intensité et la couleur. La raison pour laquelle il est difficile de bien paraître sur Zoom lorsque vous êtes dans un bureau, c'est que de nombreux bureaux ont ces grandes lumières fluorescentes. La position est surélevée et ce n'est pas très flatteur pour de nombreuses raisons. Premièrement, il jette la moitié inférieure de votre visage dans l'ombre, ce qui peut montrer vos sacs à yeux, il peut créer un double menton, et parce que ces lumières ont tendance à être assez intenses, assez lumineuses, si vous avez un front haut, il y a souvent un grand éblouissement ou ce que nous appelons hotspot là où vous ne voulez pas. Aussi la couleur, qui est la température de couleur de ces lumières. C' est une couleur cool, ce que nous appelons, qui est une couleur bleuâtre, et qui ne complique généralement pas votre teint. C' est pourquoi dans la journée, vous êtes toujours à la recherche d'une belle fenêtre lumineuse, n'est-ce pas ? Oui, j'adore une fenêtre lumineuse. Qu'est-ce qui ne va pas avec ça ? C' est le soleil. C'est gratuit. C' est flatteur. Je ne sais pas ce que vous pouvez demander de plus. Donc, vous voulez vous positionner pour que la fenêtre soit en face de vous. Si c'est un peu trop lumineux, vous pouvez soit reculer plus loin, soit c'est là que les autres principes d'éclairage entrent en jeu. Rebond, diffusion et drapeau. Rebond est l'endroit où vous réfléchissez la lumière de quelque chose de réfléchissant ou quelque chose de blanc comme un morceau de papier ou de carte blanc. Donc, si vous regardez la moitié inférieure de mon visage, voyez-vous la différence quand je rebondisse un peu de lumière sur mon menton ? Vous devez jouer avec les lumières et la réflexion jusqu'à ce qu'il semble juste. Ensuite, vous utilisez un accessoire et du ruban adhésif pour coller le carton blanc ou le papier en place. Diffuse, c'est quand vous adoucissez une lumière en mettant quelque chose en face de lui, Vous pouvez utiliser une taie d'oreiller ou une feuille blanche ou un chiffon mince. Je trouve que les tissus que vous obtenez quand vous achetez des chaussures fonctionnent vraiment, très bien. Et si vous voulez les mettre contre la lumière, soyez en sécurité, gardez une distance si vous avez une lampe qui chauffe beaucoup. Marquage. Marquer signifie simplement que vous bloquez une partie de la lumière. Vous voyez comme il fait un peu chaud ou lumineux de ce côté de mon visage, je bloque juste une partie de la lumière pour égaliser les choses. Juste comme ça. Et le soir ? Exactement les mêmes principes d'éclairage viennent à jouer le soir aussi. Donc, la position, l'intensité et la couleur. Maintenant Treena je sais que vous utilisez un anneau lumineux la nuit et parce que je porte des lunettes et mes appartements assez petits, je ne peux pas déplacer la lampe annulaire trop loin en arrière et j'ai souvent cette réflexion dans mes lunettes donc j'ai tendance à soit utiliser une lampe chaude que j' ai déjà dans ma maison ou j'utilise effectivement une lumière carrée parce que vous remarquez un reflet moins. Et puis pour ce dernier petit détail, je pourrais ajouter une autre lumière pour briller sur le fond juste pour donner un peu plus de profondeur. Vous voyez la différence. La raison pour laquelle je pense qu'il est si important de comprendre les principes de base de l'éclairage plutôt que de se précipiter et d'aller acheter un kit, c'est que vous ne pouvez pas toujours porter une lumière avec vous et que vous n'avez pas toujours l'emplacement parfait. Parfois, vous êtes obligé de vous installer dans une salle de conférence assignée et vous devez travailler avec ce que vous avez, et très souvent vous allez installer et vous savez que la lumière ne fonctionne pas tout à fait, mais vous ne savez pas comment la réparer à moins que vous ne connaissiez ces principes de base. Donc, une fois que vous comprenez ces choses, rebondissez, diffus, drapeau, vous pouvez comprendre comment apporter des améliorations et changer la position ou utiliser les choses autour de vous pour améliorer l'éclairage. Wow, j'ai beaucoup appris. Je n'en avais aucune idée. Oui. Vous connaissez la majeure partie de notre formation, nous cherchons à vous faire comprendre les principes de base si vous le pouvez, et ensuite vous pouvez tirer parti de cela. Il ne sert à rien que je dise juste acheter une lumière et la coller là, c' est vraiment sur la compréhension de ce que la lumière fait pour vous et ensuite comment vous pouvez manipuler cette lumière. Absolument. 18. Leçon 18 : BETTER 18: DES VIDÉAUX UTILISations de votre TÉLÉPHONE ou de votre APPAREIL photo de caméra de caméra de Lesson la QUALITÉ: Présentation de deux façons d'améliorer la qualité de votre vidéo, commençant par la voie libre. Numéro un, transformez votre téléphone en webcam. Il y a quelques applications disponibles pour cela, et la plupart d'entre elles fonctionnent de la même manière, et la plupart d'entre elles ont une version gratuite. Vous téléchargez l'application sur votre téléphone et vous téléchargez également un logiciel sur votre ordinateur. Vous devez vous assurer que votre ordinateur et votre téléphone utilisent le même wifi. Lorsque vous êtes prêt à diffuser sur le Web, vous cliquez sur ouvrir le logiciel dans votre ordinateur et voilà comme ça, vous avez mis à niveau votre qualité vidéo gratuitement. Wow, regarde cette différence. Quelques notes supplémentaires, je vais mettre mon téléphone sur un bâton de selfie, donc c'est agréable et stable. Et aussi je vais mettre un post-it où je suis censé regarder sinon je vais continuer à regarder l'objectif de l'ordinateur par erreur. Numéro deux, vous pouvez transformer votre appareil photo normal en une webcam. Donc, si vous possédez déjà une caméra, vous pouvez la transformer en une caméra web assez facilement. Beaucoup d'entre eux des caméras modernes comme cet appareil photo Canon sans miroir, ils ont un logiciel de webcam que vous pouvez télécharger. Ensuite, vous devez acheter un câble pour le brancher à votre ordinateur. Pour cet appareil photo, c'est un câble USB vers micro USB. Pour les autres caméras, il peut s'agir d'un câble HDMI vers USB. Si vous trouvez qu'il n'y a pas de logiciel disponible, il y a différentes options de matériel que vous pouvez acheter aussi, comme ceci, cam link. Wow, c'est le glamour virtuel de style hollywoodien. Je sais bien ! Encore quelques conseils. Si vous allez utiliser une caméra externe, vous avez probablement besoin d'un support. J' utilise un petit trépied flexible comme celui-ci, et vous ne voulez pas manquer d'autonomie pendant ces réunions plus longues donc j'ai investi dans une batterie factice qui me permet de brancher mon appareil photo dans une alimentation électrique. Ces deux sont géniaux. Je peux utiliser mon téléphone, mais j'ai aussi une caméra qui ne s'utilise pas assez. C' est donc agréable de pouvoir le réutiliser. Je pense que si vous mettez ensemble tous les conseils que nous avons dit : bon éclairage, cadrage, mise à niveau l'appareil photo avec quelque chose que vous pourriez avoir traîné autour comme votre téléphone. Je pense que vous finissez vraiment par avoir l'air sensiblement différent et vous pouvez vous démarquer du reste de la foule dans cette galerie. 19. Leçon 19 : MEILLEURS AUDIO de QUALITÉ de l'APPELS VIDÉAUX: En général, nous vous montrons comment améliorer vos réunions Zoom sans avoir à investir dans de nouveaux équipements. Mais comme nous l'avons mentionné, nous pensons qu'un microphone externe est un investissement très intéressant. Juste cela seul permettra d'améliorer votre qualité audio énormément. Mais cette vidéo vous emmènera à travers quelques réglages plus faciles que vous pouvez faire. Faites d'abord un test audio et écoutez à l'aide d'un casque pour vérifier la qualité audio. Vérifiez le volume, tout bruit de la pièce tel que des bourdonnements ou des bourdonnements, si votre voix sonne en écho ou si elle sonne trop traitée et non naturelle. Si le volume est trop bas le premier moyen facile de le corriger est de parler plus fort ou de rapprocher votre microphone. Nous aimons mettre nos micros sur une pile de livres pour le rapprocher de notre bouche. Et aussi mettre votre micro sur un support de fortune comme celui-ci, Il amortit davantage le son. Les livres peuvent absorber tout son supplémentaire, et si vous retirez accidentellement le câble ou si vous renversez accidentellement votre boisson, votre micro est un peu plus protégé. C' est juste en utilisant le microphone de l'ordinateur. J' ai rien branché du tout, on voit comment ça sonne. J' ai erré seul comme un nuage qui flotte sur les hautes collines et les vallées. J' ai erré seul comme un nuage qui flotte sur les hautes vallées et les collines, quand tout d'un coup j'ai vu une foule, une foule de jonquilles dorées. Si vous êtes dans une pièce bruyante ou échoquée, vous pouvez essayer d'humidifier le son en plaçant une couverture épaisse sur le sol ou la table autour de vous. Et j'ai même traîné mon porte-vêtements pour aider à absorber un peu de son avant, assurez-vous juste que vous ne pouvez pas le voir dans l'objectif de l'appareil photo. La prochaine chose à faire est d'ajuster vos paramètres audio Zoom. Si vous accédez aux paramètres, puis Audio, le zoom est généralement réglé pour ajuster automatiquement le volume du microphone et aussi automatiquement pour supprimer le bruit de fond. Zoom compresse numériquement votre voix lorsqu'elle est en mode automatique. Désactivez donc le réglage automatique du volume et passez à faible pour le réglage du bruit de fond. Cela signifie que votre voix ne sera pas aussi compressée. Donc, c'est ma voix avec le bruit de fond supprimé réglé sur auto. Et puis c'est ma voix avec un bruit de fond supprimé réglé sur faible. Tu entends la différence ? Il le comprime moins. Donc là, vous l'avez. Juste quelques réglages audio pour améliorer votre qualité audio. 20. Leçon 20 : LIVRER VOTRE RÉUNION Leçon de ZOOM RÉUNION de ZOOM DÉPLACement de ZOOM: Quelle que soit la forme formelle ou informelle devotre réunion, votre réunion vous serez sûr de couvrir les informations clés dont votre public a besoin. Un bon début peut inclure l'accueil, l'auto-introduction et l'introduction à l'un des conférenciers ou invités spéciaux. introduction passionnante au sujet, rappelez aux gens pourquoi ils sont ici et ce qu'il y a dedans pour eux. Ménage. Par exemple, indiquez si vous enregistrez et comment l'enregistrement sera utilisé. Est-ce pour la référence des organisateurs seulement, ou est-ce pour partager avec le groupe plus tard, quelques conseils techniques tels que la façon de couper le son et désactiver le son et ce qu'il faut faire s'ils ont des problèmes techniques pendant la réunion. Règles d'engagement, par exemple si vous voulez que les micros et les caméras soient allumés ou éteints, quand et comment les gens peuvent poser des questions ou faire des commentaires tout au long de la réunion. Et s'il y a une pause. Activité interactive comme un brise-glace, consultez nos vidéos pour plus d'idées à ce sujet, et une transition vers l'apprentissage. Nous aimons prendre un moment pour demander aux gens de mettre leurs téléphones de côté, fermer la porte et de dégager leur esprit avant de plonger dans le contenu de base. Un début comme celui-ci pourrait prendre de trois à dix minutes. Donc, tous les menuisiers tardifs, et il y a toujours des menuisiers tardifs, ils ne manqueront pas le contenu essentiel critique. On rend les choses encore un pas plus facile. Nous partageons l'un de nos scripts d'ouverture actuels que vous utiliser comme modèle que vous pouvez adapter selon vos besoins. 21. Leçon 21 : LA fermeture de votre RÉUNION Pédale de ZOOM: Comme un grand film, votre réunion devrait avoir une fin qui laisse votre public se sentir satisfait. Ils ont obtenu ce qu'ils voulaient de votre réunion, ce que vous aviez promis de faire au début et qu'ils savent quoi faire ensuite. d' une réunion opérationnelle, une bonne fin devrait comprendre un résumé des points à retenir ou des mesures clés, la confirmation des prochaines étapes, le procès-verbal sera-t-il enregistré ou diffusé et quand le groupe se réunira-t-il encore une fois. Une dernière question et une dernière réponse, et un merci. Si votre réunion se concentre davantage sur l'apprentissage, comme lors d'un atelier ou d'une discussion en groupe, votre fin pourrait comprendre un résumé des principaux points à retenir et actions, félicitations au public, des annonces de tout prix de vos activités, webinaires à venir et commentaires ou témoignages pour ceux-ci, vos coordonnées et celles de vos conférenciers et si vous vendez quelque chose et demandez la vente, nous avons inclus un script de l'une de nos fermetures pour à utiliser comme modèle. Voici un astuce de hashtag pour vous. Fin à l'heure, rien ne frustre les gens plus qu'une réunion qui dure au fil du temps. Nous prévoyons toujours de terminer à l'heure prévue ou même un peu plus tôt. Oui, pour nos ateliers en ligne, nous prévoyons que notre contenu de base sera plus court et ensuite, quand nous arriverons à la fin de la présentation formelle, nous dirons littéralement au public que c'est la fin de la partie formelle de la présentation, mais nous resterons 10 à 15 minutes de plus pour les questions et les réponses. Mais nous fermons encore à l'heure prévue et nous le rendons propre. Merci, au revoir et les caméras et les micros éteints. Oui, il suffit de cliquer sur fin de réunion pour tous. J' ai vu de grands webinaires avec des milliers de personnes dessus et l'orateur à la fin, va partir, peut-on y aller maintenant ? Est-ce que c'est bon de finir ? On peut y aller ? Cliquez sur la fin de la réunion pour tous, puis félicitez-vous pour un travail bien fait. 22. Leçon 22 : VOTRE LISTE de MEETING VIRTUELLE MEETING de MEETING la RÉUNION de VIRTUales: Il arrive à l'heure du spectacle pour l'hôte. C' est toujours beaucoup à traiter. Nous aimons donc toujours avoir une bonne liste de contrôle à portée de main pour nous garder organisés. Nous avons fourni notre liste de contrôle ici, mais voici un aperçu. Au moins 30 minutes avant, nettoyez votre espace de travail, récupérez vos impressions, configurez votre ordinateur et votre équipement, branchez tout et assurez-vous que vous avez le courant. Au moins 15 minutes avant, participez votre réunion Zoom avec votre ami et d'autres intervenants pour vérifier que tout le monde est parfait et que vos diapositives et le partage d'écran fonctionnent. Vous ou votre ami devriez également envoyer un e-mail vos participants avec un dernier rappel avec le lien de réunion Zoom, et des informations sur ce qu'il faut faire en cas de problèmes techniques. À partir de cinq minutes, assurez-vous que vous et votre ami avez tous les messages ou liens que vous souhaitez partager dans un document de mots ou de notes à couper/coller dans le chat. Vous ouvrez la boîte de discussion, appuyez sur Enregistrer et allumez votre micro et votre appareil photo et vous donnez un avertissement d'une minute à un ami et des haut-parleurs à l'heure de démarrage prévue. Asseyez-vous grand, souriez dans la caméra et cliquez sur « Admettre tout » et vous êtes parti ! 23. Leçon 23 : 23: et Lesson !: Félicitations, tu l'as fait. Nous apprécions vraiment le temps que vous avez passé avec nous et aimerions savoir comment se déroule votre prochaine réunion virtuelle. S' il y a autre chose que nous pouvons faire pour vous, faites-le nous savoir. Nous sommes heureux de répondre à vos questions et de vous aider de toutes les manières possibles. Pour nos autres cours, vous pouvez consulter nos profils d'instructeur ou prendre contact avec nous. Nous serions ravis si vous pouviez nous évaluer et nous examiner. Pendant ce temps, nous vous souhaitons tout le meilleur pour votre prochain rassemblement virtuel. Merci encore.