Masterclass sur la gestion de projet - Un travail de jonglerie : un jour dans la vie d'un chef de projet

1. Une introduction dans la journée dans la vie d'un gestionnaire de projet: Salut, je suis Matt Corroboy. Je suis directeur de projets logiciels et rédacteur sur toutes les choses liées à la productivité, au leadership et au projet. Dans mon travail de jour, je dirige une équipe impressionnante de 12 projets et gestionnaires de programmes qui gèrent un total combiné de dizaines de millions de dollars de projets dans le secteur des sciences de la vie. En embauchant de nouvelles personnes, en les incitant à l'entreprise ou en essayant d'amener les chefs de projet à penser un peu différemment à leur rôle que j'ai ce concept de tournage plaques par jour dans la vie du projet pour vraiment aider un chef de projet à réfléchir sérieusement à ce qu'il doit prendre en compte au quotidien. Ce que j'ai découvert, c'est que peu importe à qui j'ai parlé lorsque j'ai interviewé des gens, peu importe leur expérience et le type de projets qu'ils ont menés d'où qu'ils viennent, que nous sommes tous d'accord pour dire que certains de ces éléments de base sont fondamental pour tout type de projet. Nous avons tous un terrain d'entente ou un ensemble de sujets clés. Ce cours d'aujourd'hui va passer en revue les concepts auxquels un gestionnaire de projet prospère doit réfléchir. Pour le projet de classe, je vous demanderai de faire une pause régulièrement après chaque classe pour considérer le type de question qui est posée et comment cela pourrait s'appliquer à votre propre projet ou à vos propres projets futurs potentiels que vous peut fonctionner sur. L' intention ici est de créer votre propre journée dans le modèle de vie. Si vous êtes nouveau dans le domaine de la gestion de projet et qu'il s'agit d'une carrière future pour vous, alors c'est un moyen sûr de vous suivre rapidement dans cette entreprise et de vous démarquer vraiment du premier jour de votre travail. Un mot de note, ce n'est pas une question de méthodologie. Il s'agit d'avoir un modèle ou une liste de contrôle ou une référence des choses que vous devez faire tous les jours afin de réaliser des projets réussis. Il s'agit d'être en avance sur la courbe et de ne pas réagir aux choses au fur et à mesure qu'elles se présentent. À la fin de ce cours, vous aurez votre propre carte mentale ou votre propre liste de vérification que vous pourrez utiliser comme référence qui vous aidera à exceller en tant que chef de projet au quotidien. Vous serez en mesure de commencer chaque journée dans votre travail avec une perspective claire sur ce que vous devriez vous concentrer ce jour-là, demain, semaine prochaine, et sur les secteurs à risque du projet. Je chercherai également à vous donner quelques conseils sur la façon d'affiner continuellement ce modèle et d'en évaluer l'efficacité au fur et à mesure que vous procéderez, et nous aborderons cela vers la fin du cours. Allons donc et commençons à mettre notre tête dans la bonne mentalité de ce que nous entendons par jour dans la vie d'un chef de projet. 2. Il ne s'agit pas de la méthodologie !: Si vous êtes dans n'importe quel type de carrière qui traite de projets, alors vous n'avez pas à aller trop loin avant que tout ne soit question de méthodologie. Nous avons PMP, PMI, Scaled Agile, Kanban, Waterfall, Agile PM, et MSP, un ensemble de méthodologies différentes, ou cela pourrait être un mashup de toutes. Je ne vais pas parler du bien, du mauvais, avantages et des inconvénients de l'une de ces méthodologies, ils ont tous leurs mérites, je ne vais pas parler d'outils spécifiques que vous pouvez utiliser pour remplir votre emploi en tant que chef de projet. Ceux-ci ont aussi leur place, donc pas de projet MS, Jira, Atlassian, Trello, Asana, camp de base ou tout autre outil. Ce sont tous des outils dans un casier ou un chef de projet et les équipes de projet afin de faire leur travail efficacement, et c'est génial. Vous pourriez finir par passer tout votre temps dans ce type d'outils jour après jour, parce que c'est l'outil de choix pour l'entreprise dans laquelle vous êtes. Je veux m'éloigner un peu du quoi, et le comment un plus vers le pourquoi, pour vraiment comprendre pourquoi nous faisons ce que nous faisons. Pourquoi voulons-nous avoir un calendrier et un suivi par rapport à celui-ci ? Pourquoi voudrait-on savoir ce qu'est le budget ou l'analyse de rentabilisation des projets ? Qui sont les parties prenantes et pourquoi devrions-nous nous soucier d'être un grand gestionnaire de projet, vous devez être capable de transcender certains de ces concepts et commencer à penser différemment. De cette façon, vous pouvez aborder n'importe quel type de projet avec une meilleure compréhension de ce que sont certains de ces fondamentaux. méthodologies peuvent parfois forcer les gens à travers une façon très fixe de penser ; une machine d'état, là où il n'y en a pas ; si cela, alors faites cette approche, au travail qui vous a été donné. Ces choses sont utiles et je suis sûr que vous les utiliserez dans toutes les entreprises dans lesquelles vous opérez. Mais je veux qu'on réfléchisse un peu plus fondamentalement que ça. Je veux que vous en tant que chef de projet exceptionnel, soyez en mesure de parler passionnément de pourquoi vous faites ce que vous faites, et pas besoin de regarder le manuel de référence pour décider de ce que les prochaines étapes du projet et ils doivent être. Je parle beaucoup quand j'interroge les gens sur la compréhension du travail à la fois avec la tête et le cœur. Et c'est pourquoi il est fondamental de vraiment comprendre ce que vous devriez faire au quotidien. Cette classe ne porte pas sur les méthodologies autour de la gestion de projet. C' est à propos de ce que vous, en tant que gestionnaire de projet professionnel, devriez vous soucier chaque jour au travail. 3. Quelles sont les plaques de spinning ?: Qu' il s'agisse d'un projet à court terme avec seulement quelques membres de projet ou d'un projet global de grande envergure avec de nombreux aspects différents sur de nombreuses années, alors j'aime penser au travail de chef de projet, comme comme comme la rotation des plaques dans un cirque ou sur scène. Le concept ici est de penser que chaque aspect critique du projet est l'une de ces plaques tournantes, et le travail d'un chef de projet est de s'assurer que toutes ces plaques continuent à tourner tout le temps, chaque aspect critique du projet étant une plaque tournante. Votre travail en tant que chef de projet consiste à s'assurer qu'aucune de ces plaques ne tombe sur le sol et à en rendre compte. Vous devez vous rappeler que le travail d'un chef de projet est de gérer avec succès les projets. Malheureusement, tous les projets ne sont succès et il y a une nette distinction entre les deux. Comment gérer avec succès les projets ? Eh bien, nous devons penser à tous les aspects des projets tout le temps. Nous devons nous assurer que les choses sont en place et qu'elles sont traitées de façon continue. Nous devons savoir que les choses sont gérées et qu'elles sont en main tout le temps. Il est important de noter que l'analogie des plaques tournantes ne signifie pas que vous, en tant que chef de projet, êtes la seule personne qui tourne toutes les plaques sur un projet. Vous êtes responsable de toutes les plaques à tourner et il se peut qu'il y ait toutes les personnes dans le projet qui tournent ces plaques pour vous. Vous n'êtes peut-être pas en train de tourner tout ou vous pourriez être en train de tourner certains, mais votre travail est de vous assurer que ces plaques tournent. Cela peut signifier que vous teniez le pouvoir occasionnellement dans divers domaines différents ou que vous pourriez réellement être responsable d'une plaque spécifique et garder cette rotation, mais en tant que PM, il s'agit d'être responsable de tous les filer, et parfois aider et, l'autre fois, faire preuve de leadership pour veiller à ce qu'ils restent dans les airs. Quelles sont les plaques tournantes qu'un gestionnaire de projet doit considérer au quotidien ? Eh bien, dans ce cours, nous allons examiner chacun de ces éléments dans une liste quotidienne. Maintenant, cela ne prétend pas être une liste exhaustive de chaque chose dont un gestionnaire de projet doit être conscient. Il peut certainement y avoir des choses que vous considérez qui ne figurent pas dans cette liste, qui est parfaitement bien, mais ce sont fondamentalement les bases qui devraient être considérées indépendamment du projet dans lequel vous êtes engagé. On va parler de risques. Nous allons parler de la gestion des risques et de ce que nous entendons par là. Nous allons parler de la gestion du changement et de l'importance, en tant que chef de projet, d'être proactif dans notre gestion du changement d'entreprise. Nous allons parler de R et R, des rôles et des responsabilités, reddition de comptes sur la façon dont vous pouvez diriger pour amener l'équipe plus longue et en tirer le meilleur parti. Nous allons parler de la gestion du calendrier, des cartes routières et du suivi qui est souvent une piste pour les chefs de projet où dans une analogie des plaques tournantes, vous pouvez dépenser beaucoup trop de concentration là-bas et si vous avez fait micro gestion de la journée- aujourd'hui et ne pas créer de bons systèmes, puis d'autres plaques vont tomber. Nous discuterons de la gestion de l'escalade et de la façon dont il ne suffit pas d' élever les drapeaux à la haute direction. Nous parlerons de la gestion des intervenants et de ce que nous entendons par là et de ce que vous devriez envisager au quotidien. Nous allons parler de la gestion des processus quelque chose qui est souvent négligé, mais si vous êtes dans n'importe quel type d'industrie, ce que je suis, où il y a une surveillance et une exigence réglementaires énormes, alors c'est quelque chose que vous devez vraiment faire attention à. Je vais aussi parler d'être un leader et de ce que nous entendons par là. On parlera des finances, de l'analyse de rentabilisation et du budget. Nous examinerons les indicateurs, les indicateurs de performance clés et la façon dont nous mesurons le succès et nous couvrirons naturellementles rapports, et la façon dont nous mesurons le succès et nous couvrirons naturellement car c'est à peu près tout ce que nous faisons. Enfin, nous allons parler du cycle de vie prolongé du projet, c'est-à-dire que si vous êtes un chef de projet qui s' occupe de programmes de travail ou même de flux de valeur , ce sont quelques-unes des choses que vous devez considérer. Allons de l'avant et abordons chacun de ces aspects à tour de rôle. Il est fondamental qu'un gestionnaire de projet ait ces éléments dans sa tête et qu'il soit en mesure de s'occuper de chacun d'entre eux. Si vous travaillez sur des projets maintenant ou que vous êtes sur le point de commencer un projet et que je veux que vous réfléchissiez vraiment à ce que certains de ces concepts signifient pour vos projets aujourd'hui, posez les questions comme je le fais en tant que nous passons par là pour votre projet. Espérons que certaines de ces questions seront utiles au quotidien. Commençons par le premier sujet, commençons par le risque. 4. Gestion de risque: Commençons par une composante souvent négligée de nombreux projets et c'est la gestion des risques. En fait, si vous ne faites qu'une chose sur un projet, si vous n'avez pris qu'un concept de cette classe et pris dans vos propres projets, alors il devrait s'agir de la gestion des risques. risque est en fait le parent de tous les autres éléments de la journée dans le modèle de vie. Si vous réfléchissez assez longtemps au succès ou aux résultats d'un projet dans lequel vous êtes, alors tous les autres éléments de la journée d'un modèle de vie se matérialiseront. S' il y a un risque que le projet ne soit pas livré à temps, alors nous pourrions vouloir le suivre. S' il y a des risques que les clients ou les parties prenantes n'acceptent pas le produit, vous devrez peut-être envisager la gestion et l'engagement des parties prenantes. S' il y a un risque que le fonds n'ait pas été retiré à mi-chemin du projet, alors peut-être devrions-nous être prudents et attentifs au budget. De quoi parlons-nous lorsque nous parlons de la prise en compte des risques ? La gestion des risques n'est pas une gestion des enjeux, ne vise pas à réagir aux événements qui se sont produits, elle consiste à prendre de l'avance et à mettre en place des plans pour s'assurer que ces choses ne se produisent pas, ellene vise pas à réagir aux événements qui se sont produits, elle consiste à prendre de l'avance et à mettre en place des planspour s'assurer que ces choses ne se produisent pas, sont atténués ou, dans les circonstances où ils peuvent se produire, vous avez déjà mis en place un plan d'intervention. Chaque fois que je regarde la journée dans un modèle de vie, il y a probablement trois questions que je devrais me poser sur la gestion des risques. Tout d'abord, dois-je sortir les systèmes de gestion des risques en place ? Deuxièmement, y a-t-il un risque qui doit être géré aujourd'hui ou demain, des mesures qu'il faut suivre ? Troisièmement, y a-t-il le potentiel de tout nouveau risque qui se concrétise depuis que j'ai abordé cette question pour la dernière fois. Vous pourriez travailler sur un projet très tentaculaire dans un environnement très contrôlé avec des processus de gestion des risques très clairs en place, ou la gestion des risques pourrait être un artefact dont on parle parfois et qui n'est pas vraiment donné la justice. Quoi qu'il en soit, tous les jours, donnez-vous l'invite. Qu' est-ce que je devrais prendre en compte dans le contexte du risque aujourd'hui ? Normalement, j'aime associer la gestion des risques au concept de gestion des enjeux. Si vous avez de la chance, regardez également la gestion des opportunités, mais les mêmes concepts ne s'appliquent qu'aux problèmes. Quels problèmes ont été soulevés ? quels problèmes dois-je agir ? quels problèmes dois-je faire un suivi ? Y a-t-il quelque chose que je dois faire aujourd'hui, demain, semaine prochaine, etc., en ce qui concerne ces questions ? Quelles mesures de risque avez-vous mises en place aujourd'hui ? Vous êtes en avance sur la courbe ? Vous êtes sur le pied avant ? Ou est-ce que vous réagissez toujours aux problèmes au fur et à mesure qu'ils se produisent, vous n'avez pas l'impression d'avoir le contrôle ? Rappelez-vous, nous pouvons tous être des pompiers, nous pouvons tous être des héros, courir autour, calmer une crise. Mais en fait, les très bons gestionnaires de projet, ceux qui font vraiment la différence sont ceux qui gardent un rôle clé, tout est très calme et en raison de la structure de gestion des risques en place, certains de ces problèmes, certains des ces incendies ne se produisent jamais. Une bonne analogie à laquelle j'aime penser est le film, le 'Minority Report' avec Tom Cruise, où vous avez cette capacité à voir les choses qui se passent avant qu'elles ne se produisent réellement, où vous voulez vraiment essayer d'arriver à est d'être que Tom Caractère de croisière, où vous avez la capacité de voir les problèmes avant qu'ils ne se produisent, les saisir comme risque, mettre en place des plans de gestion pour les atténuer, et ensuite vous n'avez jamais à éteindre ces incendies. Je veux que vous arrêtiez la vidéo maintenant. Pensez à la gestion des risques, pensez à ce que vous pourriez devoir faire dans le cadre de vos projets pour être meilleurs dans ce domaine et aux mécanismes que vous devez mettre en place pour tenir compte de ces concepts tous les jours. 5. Gestion de changement: En tant que cousin éloigné de la gestion des risques, il y a aussi une gestion du changement et la gestion du changement est un domaine tentaculaire avec de nombreux concepts différents autour de la façon dont nous devrions l'aborder. Ce dont nous parlons aujourd'hui, ce n'est pas la gestion du changement. D' un point de vue technique, nous parlons de la gestion du changement d'entreprise. Peut-être que dans votre organisation, il y a eu une structure organisationnelle, un changement de budget, un changement de priorité ou un changement très important dans les objectifs, peut-être des processus opérationnels de changement. Peut-être que quelqu'un est parti, peut-être quelqu'un est venu ou peut-être que nous sommes en déménager dans une équipe entière sur un autre projet. Ce sont tous des changements par rapport au statu quo et à l'environnement actuel parce que le changement se produit tout le temps. Mais en tant que chef de projet, il est absolument essentiel que nous soyons proactifs quant à la façon dont nous gérons et traitons le changement, que nous devons réfléchir profondément aux changements qui pourraient se produire et nous poser une série de questions simples. changement peut se produire du jour au lendemain, Il peut arriver sous nos nez sans aucune communication préalable. Cependant, la clé pour être gestionnaire de projet est de réagir de façon proactive à ce changement. Ne soyez pas du côté de la courbe où vous poussez contre ce changement. Vous voulez être en contrôle de la gestion de la modification. Certains d'entre eux vous n'avez pas le choix, mais vous devez diriger dans ce domaine. Le changement échoue souvent dans les organisations parce que les répercussions du changement ne sont pas pleinement prises en compte. Les employés résistent ou repoussent le changement ou même se rebellent complètement contre celui-ci parce qu'ils ne comprennent pas pourquoi. Votre travail en tant que chef de projet consiste à faire beaucoup mieux ici et à assumer la responsabilité de ce changement. Que les changements viennent de vous en tant que chef de projet ou proviennent de l'entreprise elle-même, il est extrêmement important de les gérer de manière proactive. Vous devez réfléchir attentivement à ce sujet, quel changement s'est produit et pourquoi, qui est touché par le changement ? Peut-on l'expliquer en détail ? Qui doit participer à la gestion de ce changement ? Comment devrions-nous communiquer ? À quoi ressemble le succès à la fin du cycle de changement ? Donnez aux gens la chance d'exprimer leurs préoccupations, de communiquer très bien. En fait, trop communiquer à cet égard, et assurez-vous toujours que vous pouvez expliquer le pourquoi. Si le changement est fait pour les bonnes raisons, Si vous êtes sincère dans le message autour du changement, même si cela affecte les gens, Je pense que vous êtes déjà à mi-chemin là. Pour votre projet, soyez prêt lorsque vous examinez votre journée dans le modèle de vie, posez-vous la question suivante y a-t-il eu un nouveau changement qui est intervenu ? Y a-t-il des changements actuellement en cours qui doivent être gérés aujourd'hui ? Y a-t-il des actions à suivre ? N' ignorez pas le changement et n'espérez pas le meilleur. Prenez possession du changement de tout ce qui se trouve dans vos projets et faites ce qui est juste. Faites une pause à nouveau, pensez au projet dans lequel vous êtes actuellement engagé ou vous êtes peut-être en train de démarrer et réfléchissez à la façon dont vous pourriez vouloir gérer le changement. Comment allez-vous voir le changement quand il se produit et quel type de questions allez-vous vous poser pour que chaque jour, lorsque vous regardez votre journée dans le modèle de vie, vous puissiez évaluer si vous devez agir ou non en fonction de ce qui se passe autour de vous. Mettez la vidéo en pause maintenant et réfléchissez à cela avant de passer à la section suivante. 6. Rôles et responsabilités: La plupart des projets impliqueront plus que vous-même. Maintenant, même si c'est juste vous et votre partenaire, il est vraiment important savoir qui est responsable de quelle partie du projet ? Chaque jour, quand vous pensez à la modélisation de la vie quotidienne, vous parlez de rôles et de responsabilités, vous devez vous demander si tout le monde dans cette équipe de projet de base comprend que le rôle qu'ils ont actuellement, vous parlez de rôles et de responsabilités, vous devez vous demander si tout le monde dans cette équipe de projet de base comprend que le rôle qu'ils ont actuellement, ils comprennent ce dont ils sont responsables ? Est-ce que quelqu'un ne fait pas ce que vous ou l'entreprise attend d'eux ? Travailler avec les équipes de projet dès le début et la phase de lancement du projet de n'importe quel projet est absolument essentiel pour vraiment définir les attentes que les autres ont à l'égard du rôle de chacun d'entre eux. Maintenant, je ne suis pas fan des diagrammes racés où vous regardez qui est responsable, responsable, qui va être consulté ou informé sur un aspect particulier du projet, parce que je pense qu'en réalité, c'est beaucoup plus écrasé que ça. Surtout, si vous êtes un petit projet où tout le monde joue le rôle de tout le monde ou même sur un projet tentaculaire, où vous vouliez être un peu plus ad hoc et libre dans certaines de vos décisions au bon moment. La réalité est que ces choses fonctionnent rarement. Le travail sur un projet implique invariablement discussions ponctuelles et des prises de décisions beaucoup plus et même si très strict d'une racie pourrait aider dans certaines circonstances. Le contraire et que nous voulons éviter est le, « Ce n'est pas mon rôle ou pourquoi n'ai-je pas été informé ? C' est écrit sur ce morceau de papier. » Invariablement dans un projet, les discussions, les défis et les décisions se produisent souvent en dehors de ces images de diagrammes racés et ils deviennent beaucoup plus ad hoc. Le danger avec notre approche racée est que vous finissiez avec des gens disant : « Ce n'est pas mon travail ou ils n'étaient pas sur cette liste. Par conséquent, je ne leur ai pas parlé. » et pour moi, il favorise les extrémités opposées d'un spectre où vous pouvez avoir dépropriété totale d'un problème ou le contraire où non, je suis la personne responsable de prendre cette décision et donc je vais agir, quand en fait, c'est normalement un peu plus subtil de cela et nous devons parfois jouer dans le gris. Ce qui est vraiment important ici, c'est que nous sommes fondamentalement conscients de qui est responsable de chaque rotation de plaquettes. Si vous pensez que quelqu'un ne fait pas ce travail au niveau que vous attendez pour vous assurer que le projet est couronné de succès, alors ce que vous ne devriez pas faire, c'est vous ne devriez pas prendre le contrôle de cette plaque vous-même. J' ai vu beaucoup de chefs de projet échouer dans les projets et échouer dans le leadership parce qu'ils ont pris le contrôle de ce jeu de filature. Il y a potentiellement deux pièges ici dans lesquels vous pourriez tomber en tant que chef de projet. Le premier est la piste où vous finissez par tourner cette plaque pour eux et le second piège est où vous blâmez alors cette autre personne de ne pas faire le travail que vous attendez et d'être meilleur au fait que vous devez faire tourner cette plaque pour eux. Prenez votre propre responsabilité en tant que chef de projet pour ce travail. J' adore toute la philosophie qui vient de Jocko Willink, le leader des phoques de la marine américaine, où il parle de prendre la propriété et de ne blâmer personne. Alors posez-vous la question, si nous avons ce problème où quelqu'un ne fait pas le travail que vous attendiez, mais demandez-vous, qu'avez-vous fait pour mieux expliquer vos attentes avec cette personne ? Prenez en main ce défi. Vous vous appropriez le problème avec nos attentes de réinitialisation individuelles aligner à nouveau et aller de l'avant. Maintenant, il y a toujours des exceptions à la règle. Il y a toujours des moments où tout le monde a une puce et aider quelqu'un d'autre à sortir ou il est extrêmement important que vous rouliez vos manches et impliquiez profondément dans un problème spécifique du projet. Cela arrive, mais ne tombez pas dans le piège d'être la norme, surtout si vous êtes sur un grand projet avec beaucoup de gens déjà dans ces rôles, ne faites pas ce travail pour eux. C' est une façon sûre de perdre la motivation et le soutien de cette personne lorsqu' une simple conversation pour réinitialiser et aligner attentes pourrait être tout ce dont elle a besoin pour démarrer et aller de l'avant. Aussi simple que cela, indiquez clairement qui est impliqué dans les projets et les attentes que vous et tout le monde avez à l'égard de ces personnes. Qui fait tourner certaines de ces assiettes avec vous. Si votre projet maintenant, je veux que vous vous arrêtiez et réfléchissiez à ça. Quelles sont les personnes clés impliquées dans la réalisation des choses au jour le jour ? Cela pourrait être une petite équipe de base sur un grand projet tentaculaire. Il pourrait s'agir d'une petite équipe sur un petit projet ou vous pourriez envisager tous les aspects sur un projet de 150 personnes. Mais arrêtez-vous maintenant et réfléchissez à savoir s'il est clair quelles sont les attentes des individus et s'il y a peut-être quelque chose que vous devez faire demain à ce sujet pour répondre à ces préoccupations, et ce que vous posez des questions tous les jours pour vous assurer de rester au courant de cette situation ? 7. Suivi de projet: C' est le plus fondamental. Le travail du gestionnaire de projet consiste à avoir un plan, gérer un plan et à faire rapport sur ce plan. Naturellement, il est super important que vous compreniez où vous êtes contre ce plan à un moment donné. Je suppose à ce stade que vous avez un plan en place et qu' il y a peut-être une autre classe à un moment où je parlerai de certaines de ces tactiques, mais pour l'instant, nous allons supposer que votre projet a un plan. J' ai attendu des logiciels depuis de nombreuses années où les stratégies tactiques quotidiennes pour gérer les progrès, le statut, le suivi, les points d'histoire et les graphiques de burn-down sont vastes et il peut être très facile dans ces circonstances d'obtenir uber s'est concentré sur le détail, en essayant d'obtenir l'outil parfait qui va vous donner la réponse parfaite. Dans certains cas, c'est peut-être la bonne chose à faire, mais certainement dans d'autres, il pourrait ne pas l'être. Que vous gériez un contrat de défense de 3 milliards de dollars ou que vous gériez l'extension de votre maison voisine, alors vous devez vraiment être conscient de votre position contre ce plan. Il est donc très important d' établir votre mécanisme de suivi des progrès au fur et à mesure que vous commencez le projet. Qu' allez-vous regarder qui va vous dire comment vous procédez ? Qu' est-ce qui va vous dire comment vous progressez ? Avez-vous une structure de répartition du travail que vous suivez ? Effectuez-vous une analyse complète de la valeur gagnée ou comptez-vous les billets de bijoux en supposant la valeur commerciale livrée ? brûlures, les brûlures, suivi de la feuille de route et le pourcentage de progression du graphique de Gantt, tous auront leurs valeurs au bon moment. Ne passe pas tout ton temps. Le pire scénario est que vous passez du charbon au charbon, bureau à bureau obtenir des mises à jour d'état et une boucle infinie regardant les tâches individuelles. Ce que vous devez faire, c'est vous souvenir du principe 80/20, la loi de Pareto. Parce que si vous n'êtes pas prudent en tant que PM, alors vous finirez par passer tout votre temps ici. Vous pouvez facilement obtenir des mises à jour perdues et des plans et des progrès en pourcentage dans le repos, pensant que cela pourrait être votre travail, mais comme l'est l'analogie avec le modèle de rotation de flamme, d'autres aspects des projets échoueront si vous faites cela. Développez la responsabilité chez les autres, définissez les intervalles d'état, mesurez et ajustez. J' ai personnellement eu à parler avec nombreux chefs de projet qui ont passé des semaines, voire des mois, bouger les choses sur un tableau, à suivre les détails de chaque détail, donc ça passe maintenant. C' est fondamentalement que vous devez avoir un moyen de suivre l'avancement du projet, être capable de comprendre le statut afin que vous puissiez agir en conséquence. Ce n'est pas parce que vous pouvez déclencher cette question tous les jours en termes de l'état de ce projet tous les jours en termes de l'état de ce projet que vous devez agir tous les jours. Si votre dernière période de rapport ou dernière mise à jour de statut était il y a seulement trois jours, alors vous n'avez pas besoin de faire quoi que ce soit aujourd'hui, mais ce mento sait où vous étiez, quand est mon prochain intervalle, et ensuite vous procédez avec certains des vos tâches. Mais la question fondamentale est de savoir où nous sommes contre ce plan ? Dois-je agir sur quelque chose aujourd'hui ? Sommes-nous en avance ? Sommes-nous en retard ? Tous les intervenants sont-ils au courant de l'endroit où se trouvent ces projets ? Si les roues des projets ne sont pas tombées depuis la dernière mise à jour, alors vous n'avez pas besoin de faire quoi que ce soit aujourd'hui et vous pouvez continuer à regarder quelques-unes des autres plaques tournantes. Pour votre projet maintenant, pour le projet de classe, je veux juste que vous vous arrêtiez à nouveau et réfléchissiez un peu attentivement à votre projet spécifique. Quels sont les moyens de mesurer la façon dont vous procédez dans le cadre du projet ? Est-ce que votre venue est vraiment stricte que ce qu'ils veulent voir et peut-être qu'il y a discussion qui doit avoir lieu pour comprendre s'il y a un moyen plus facile de le faire. Mais réfléchissez bien à vos intervalles de statut, aux mesures que vous avez mises en place, à ce que vous pourriez vouloir adopter pour pouvoir, encore une fois, ce que vous essayez de faire ici, c'est de rester en avance sur la courbe, être en mesure de comprendre où vous êtes et de mettre en place des plans qui vous permettront de mieux aller de l'avant. Ce que vous ne devriez pas faire, c'est réagir parce que vous venez de réaliser parce que les intervalles étaient trop grands que vous êtes à des kilomètres sur les projets depuis le dernier rapport. Pensez à votre projet. Maintenant, mettez la vidéo en pause et réfléchissez à la question sur, comprenez-vous où vous êtes sur le projet ? Quelles mesures de suivi vous avez mises en place, et si quelque chose que vous devez faire spécifiquement pour votre projet vous permettra d'améliorer et de contrôler cela. Encore une fois, se souvenir de ce principe 80/20 et ne pas faire trop de travail là-dedans et ne pas obtenir de valeur à la fin de celui-ci. Arrêtez la vidéo maintenant, jetez un oeil à ça et je vous verrai dans la section suivante. 8. Gestion d'échelle: Vous dirigez un projet, tout fonctionne bien et puis boum, quelque chose se passe, les roues vacillent, tout secoue et il y a un gros problème que cela va mettre les projets eux-mêmes à l'exception d'une sorte, et vous devrez peut-être lever un drapeau et demander de l'aide, une décision ou une reconnaissance de votre position. Maintenant, que vous cherchiez à obtenir des conseils d'un comité de décision ou d'un comité de projet, ou que vous ayez besoin de plus d'argent ou d'un autre aspect du projet dont nous discutons, alors vous devez gérer cela. Vous devez gérer ce message. Dans les projets complexes, il se peut qu'il y ait nombreux aspects du projet qui font exception à un moment donné. Tout d'abord, s'il vous plaît ne vous cachez pas loin de la vérité, ne balayez pas ces problèmes dans la route en espérant qu'ils soient traités, vous devez gérer cela de manière proactive. commanditaires d'entreprise, les conseils d'administration de projet et les propriétaires d'entreprise sont généralement des gens très occupés à faire beaucoup d'activités différentes, et ce n'est pas parce que vous avez levé un drapeau et que vous avez transmis une certaine propriété qu'ils ont réellement affaire à notre question. En fait, vous devez gérer cette relation et gérer cette escalade sur une base continue, même si la décision ou la demande est prise par une autre personne. La réalité est que l'escalade reste et c'est votre travail sur une base continue de poursuivre cette poursuite d'escalade ou la gestion de cela, assurant qu'il y a une résolution, que cette résolution pourrait être que vous venez de recevoir quelques plus d'argent dans le projet, il se peut que les extensions du projet aient été convenues ou qu'une décision critique concernant la portée par rapport au temps ou à la qualité doit être poussée, et vous devez être en mesure de contacter cette information afin que vous puissiez procéder avec le reste du projet. Il se peut que vous ayez juste besoin de compléter ce message autour de cette escalade. Sur une base quotidienne en fait auto la question ici, y a-t-il des choses que j'ai été escaladé que je dois gérer ? Y a-t-il des choses qui doivent être poussées vers l'avant ? Dois-je faire un suivi sur ce courriel à nouveau ou prendre ce téléphone et parler à ce commanditaire ? Réfléchissez bien à cela et assurez-vous que chaque jour vous traitez les escalades qui flottent autour du projet. Comme un conseil de quelqu'un qui sonne l' autre extrémité de ces escalades sur une base continue, s'il vous plaît ne pas soulever une escalade de telle sorte que c'est désolé, nous sommes trop budgétaires, ou désolé, nous allons être en retard sur un projet, juste vous faire savoir sans vraiment parler façon dont vous en tant qu'équipe de projet et vous en tant que chef de projet ou regarder opportunités de gestion là-bas pour le bénéfice du projet afin que nous n'ayons pas à réagir ou simplement l'accepter pour ce qu'il est. Il est vraiment important que vous, en tant que chef de projet, parlez de ce que vous allez faire à ce sujet, quel est votre côté de l'affaire ? Comment allez-vous tirer des leçons qui pourraient être une raison pour arriver à cette escalade ? Qu' est-ce qui va changer sur le projet pour s'assurer qu'il est mieux géré pour aller de l'avant ? Encore une fois, j'ai vu trop de projets demandant plus d'argent, demandant des prolongations dans le temps sans justification réelle des raisons et des leçons apprises et de la façon dont nous allons atténuer d'autres risques futurs sur le projet. Soyez prudent, montrez que votre projet a besoin d'argent aujourd'hui. Mais pourquoi ça ne se reproduira pas ? Qu' est-ce que tu fais à ce sujet ? C' est différent. C'est vraiment important que tu t'appropries ici. Maintenant, si vous exécutez un très petit projet, alors vous pourriez regarder cela et penser, eh bien, je ne suis pas en train de passer à personne, je n'ai pas vraiment besoin d'être inquiet à ce sujet, mais en fait, les projets sont rarement livrés sur temps, dans son intégralité, sur le budget. Même le projet de gestion de votre extension de noms viendra dans problèmes et des défis que vous devez communiquer tôt, soulever des drapeaux et discuter tôt afin prendre des décisions concernant le budget, les échéanciers, etc. Je veux vous devez faire une pause à ce stade et réfléchir soigneusement vos projets dans lesquels vous travaillez actuellement, et y a-t-il un système de gestion des escalades ? Si ce n'est pas le cas, alors peut-être que vous pouvez regarder en créer l'un de ces. Y a-t-il des escalades que vous avez faites ? Vous attendez à ce qu'ils soient résolus seuls ou vous les gérez activement ? Réfléchissez bien à cette question. Il doit s'asseoir dans votre modèle de vie quotidienne, je pense que si vous vous trompez, alors cela peut avoir de vraies conséquences quand il y a tout un tas d'hypothèses faites de votre côté que les choses se font, et les seniors les intervenants qui n'agissent pas d' escalade parce qu'ils en casd' escalade parce qu'ilsont l'impression que le projet s'en occupe. Assurez-vous de gérer ces choses en pause la vidéo maintenant, pensez à ce que vous faites au jour le jour, et je vous verrai dans la prochaine classe. 9. Stakeholders: Sur un projet donné, il y a des gens qui sont vraiment intéressés par les résultats ou les événements du projet, ils ont un intérêt dans le projet d'où le nom de l'intervenant. Le jour dans une tâche de la vie ici d'un gestionnaire de projet, c'est de réfléchir à qui sont ces intervenants et vous demander si vous communiquez efficacement avec eux, sont-ils engagés dans le projet au jour le jour ? Les informez-vous des progrès au bon niveau d'intervalle ? que quelque chose a changé sur le projet qui doit être partagé avec ces intervenants ? Êtes-vous satisfait de leur implication ? Est-ce que leur voix est entendue et y a-t-il quelqu'un que je n'envisage pas sur le projet qui pourrait avoir un impact négatif sur le succès que nous essayons d'atteindre ? Encore une fois, je ne vais pas parler tactiques très spécifiques autour de la gestion des parties prenantes ici, mais, souvent, on me présente juste une liste de noms d'intervenants, personnes qui sont dans et autour du projet avec potentiellement, si vous êtes vraiment heureusement, une liste de la façon dont vous allez vous faire communiquer, mais ce n'est vraiment que la pointe d'un iceberg autour de la gestion des intervenants. Ce qui m'intéresse vraiment, c'est analyse des parties prenantes, à partir du début du projet et du remue-méninges, qui est impliqué dans ce projet et pas seulement leur niveau d'implication mais quel est leur niveau d'intérêt et aussi leur niveau d'influence dans les activités quotidiennes. Une véritable analyse des intervenants peut vraiment enrichir le projet dans lequel vous êtes et vous donnera beaucoup plus d'attention et beaucoup plus de résolution sur les intervenants qui ont besoin plus d'engagement que d'autres et sur les projets à prendre en charge. Être chef de projet implique souvent de faire certaines choses inconfortables et parfois de faire des choses avec lesquelles vous ne serez pas d'accord. Je me souviens avoir travaillé avec un gestionnaire de projet où nous avons identifié comme un intervenant clé, s'il n'était pas engagé de la bonne façon, cela pourrait avoir un impact vraiment négatif sur le projet et nous avons discuté de la façon dont avec ce gestionnaire de projet comme la façon de traiter avec cet intervenant et a varié avec le gestionnaire de projet d'avoir un à un chaque semaine avec cette personne juste pour les garder heureux et sentir engagés dans ce qui se passait dans la jour après jour. Maintenant, cela a peut-être été 20 minutes, une demi-heure, une semaine de temps du chef de projet et ils ont peut-être été frustrés par cela dans une certaine mesure. Mais en fait, l'avantage qui en est ressorti, d'empêcher cela d'être un problème potentiel augmente au cours du projet plus tard. C' était vraiment très précieux, mais très difficile à mesurer, mais c'est ce truc difficile que nous devons faire de temps en temps. L' analyse des intervenants mène souvent à un plan de communication et à la façon dont vous envisagez de collaborer régulièrement avec ces intervenants, y compris de quelle manière, dans quels médias. Ce que vous devez faire, ce n'est pas seulement penser à ce plan de communication et l'analyse des parties prenantes comme quelque chose qui se passe au début du projet et qui est ensuite enfermé, beaucoup de choses changent au cours d'un projet, dans le cadre d'un projet de 18 mois, beaucoup de choses pourraient changer, les intervenants peuvent aller et venir, cette position lorsque l'organisation et leurs intérêts peuvent changer, il est donc vraiment important que les deux intervenants l'analyse et les plans de communication relatifs à ces intervenants sont examinés régulièrement. Il est également très important que vous travailliez avec ces intervenants pour comprendre ce qu'ils pensent de ce plan de communication eux-mêmes Sont-ils satisfaits de leur niveau d'engagement ? Cherchez-vous plus ou moins ? Sont-ils consommés par les informations que vous leur donnez ? Ensuite, vous devrez peut-être faire quelques ajustements. jour, il s'agit d'une question fondamentale, c'est que lorsque nous examinons la gestion des parties prenantes, nous nous arrêtons vraiment et réfléchissons à la façon dont nous gérons vraiment cela au mieux de nos capacités. parce que c'est une de ces plaques qui, si elle n'est pas bien gérée, peut complètement faire dérailler l'occasion de réaliser un projet réussi. Encore une fois, le temps du projet de classe, je veux que vous vous arrêtiez une seconde et réfléchissiez au projet que vous exécutez aujourd'hui et demandez-vous honnêtement, avez-vous une analyse des parties prenantes en place ? Engagez-vous bien avec ces intervenants ? Demandez-vous des commentaires de ces intervenants ? Pensez à ce que vous faites au jour le jour et évaluez presque façon dont vous vous engagez dans votre engagement auprès des intervenants. Maintenant, ce qui est vraiment important ici, c'est d'enlever cela, que c'est fondamental, si vous vous trompez, alors le monde entier pourrait être contre vous et vous avez vraiment une bataille quand vous essayez de libérer un lancer un produit et les gens ne sont pas d'accord juste parce qu'ils n'étaient pas impliqués dès le premier jour et que vous ne travailliez pas avec eux, alors arrêtez la vidéo maintenant, pensez à cela dans votre propre journée et votre modèle de vie et je vous verrai dans la classe suivante. 10. Gestion du processus: Il y a quelques mondes où vous pouvez terminer un projet sans avoir fichier d'historique de conception ou de traçabilité aux exigences ou à la conformité à un processus spécifique. réglementation et les normes sont la norme dans la plupart des organisations professionnelles si c'est dans votre monde que vous pouvez certainement passer à la vidéo suivante, mais la réalité est en tant que chef de projet, vous n'allez pas vraiment aller très loin si vous êtes pas au courant de ce sujet. Donc, pour la plupart d'entre vous, vous aurez des processus et des procédures que vous devrez suivre au cours de votre projet. Vous aurez des documents et des artefacts qui pourraient avoir besoin produire au fur et à mesure que vous traversez divers cycles. Votre projet peut avoir des produits livrables à différentes portes avec une traçabilité complète de l' exigence, des exigences aux activités de développement et aux conceptions, en passant par les activités de vérification et de validation pour vous amener à une publication. Si vous avez vraiment de la chance alors beaucoup de ces livrables de processus peuvent venir gratuitement en tant qu'artefact naturellement hors des cycles d'ingénierie, mais aussi certains pourraient ne pas et vous devez savoir quels artefacts ont été créés par qui et qui sont la propriété de vous et d'assurer le suivi de ceux-ci. Maintenant, j'ai vu des projets échouer vraiment dans le passé, c'est que certains de ces produits livrables essentiels ne sont pas gérés de façon continue. Ils n'ont pas l'attention qu'ils méritent de rester au-dessus d'eux. Vous arrivez invariablement vers le backend d'une phase ou du projet lui-même, et il y a une prise de conscience que vous avez besoin de créer tous ces artefacts, cette traçabilité et cet historique de conception fichier le backend du projet, et devient une ruée folle pour faire ces choses. La réalité est que ce n'est pas assez bon. Il y a trop de risques et trop de gestion des problèmes qui viennent avec cela. On a parlé d'avoir de la discipline ici. La réalité dans tout cela est que vous finissez par livrer un projet réussi, mais vous n'avez pas réussi à gérer le projet. Donc, la réalité de la journée dans le modèle de vie ici est d'être conscient de ce que vous devez faire sur une base continue autour de la gestion des processus. Soyez conscient de votre position face à certains de ces produits livrables et assurez-vous d'être en avance sur la courbe et de les créer là où c'est possible. Alors posez-vous des questions simples comme, quelle est la santé de la documentation ? Que dois-je faire aujourd'hui pour améliorer cette santé, pour la rendre verte plutôt que ambre ? Faites-le ambre plutôt que rouge. Donc, même une pause d'une minute chaque jour pour poser une question ce que vous faites autour gestion des processus peut en fait avoir un impact majeur. Cela peut résulter en moi juste dire en cinq minutes me demandant d'aller ensuite, sont les artefacts que je dois créer cette semaine, sont les actions, c'est ce que je vais suivre avec, ce sont les propriétaires. Jetez quelques réunions, une avec la qualité, une avec un intervenant senior, et commencez à conduire quelques actions. Mais le fait que j'ai été déclenché en faisant une pause et en réfléchissant régulièrement autour cela a vraiment été le catalyseur pour moi d'être en contrôle et de faire bouger les choses. Vous n'avez pas besoin d'aller trop loin là-dessus, c'est littéralement un contrôle mental, 60 secondes sachant où vous en êtes. Est-ce que j'agis ? Je ne le fais pas ? et commencer à se sentir en contrôle à la suite de cela. Alors le projet de classe encore une fois, arrêtons la vidéo et réfléchissons à vos projets spécifiques. Pensez à la documentation et artefacts que vous êtes censé créer au quotidien. Comment gérez-vous cela au jour le jour. Y a-t-il des choses à faire aujourd'hui et demain pour vous améliorer dans ce domaine ? Faites une pause une seconde, réfléchissez à ça et on passera à la classe suivante. 11. Soyez un leader : pas par titre !: [ MUSIQUE] Parlons de diriger maintenant, c'est ma section préférée de la journée dans le modèle de vie et la partie la plus agréable quand je m' assois avec des équipes pour parler de PMOS et parler du travail d'un chef de projet et de ce que nous signifie en menant. La réalité est que, comme je m'attends à ce que les gestionnaires de projet dirigent, je m'attends à ce que tout le monde mène au quotidien. Mais s'il y a un poste où il est écrit et totalement attendu, c'est celui d'un chef de projet. Qu' est-ce que je veux dire par plomb ? Bien sûr, nous pouvons tous être des chefs de file dans nos activités quotidiennes. Mais ce que je veux dire quand je parle d'un chef de projet, quand je parle de leadership n'est pas par titre, pas par racy, il est écrit dans les règles du chef de projet est responsable de cela et donc quand je dis cela, vous le faites. Ce n'est pas ce que je cherche ici. Je parle de diriger par l'exemple, je parle de diriger en motivant les autres, en étant une inspiration, en étant un conducteur et une personne positive dans le projet pour faire avancer les choses est en montrant le calme et le contrôle, c'est d'être sensible aux défis que les équipes de projet peuvent rencontrer. En étant proactif, parrain de ce qui se passe au jour le jour du projet. Tu dois avoir ça, résolvons cette attitude problématique tous les jours quand tu viens travailler. La réalité est de diriger de cette façon peut vraiment être infectieuse. Vous pouvez avoir un impact si important sur les gens autour de vous, juste dans la façon dont vous agissez et parlez chaque jour lorsque vous venez au bureau, et vous pouvez vraiment faire avancer les choses grâce à votre comportement. J' ai vu des équipes de projet et des ingénieurs très expérimentés et même des ingénieurs très cyniques se tirer le long de l'enthousiasme et conduire un bon, fort et chef de projet peut avoir juste par cette attitude à l'approche du travail. Le revers de cette approche est le gestionnaire de projet du presse-papiers. Ils savez-vous qui je suis ? Tu sais quel est mon titre ? Tapez le gestionnaire de projet où vous demandez une réponse, vous demandez le statut, vous demandez que les personnes travaillent pour vous parce que vous êtes le chef de projet. La réalité est que cela aurait pu fonctionner il y a 30 ans, mais a rarement le même impact de nos jours. Même si je filme ça dans la période actuelle de verrouillage de COVID-19. Être un gestionnaire de projet dans cet environnement est trop facile à cacher, il est trop facile de repousser les demandes information jusqu'à ce que presque frustrer le projet parce que cette relation n'est pas là. L' un des principes fondamentaux que j'ai pour le chef de projet est de construire ce rapport et la confiance avec la façon dont ils agissent et se comportent, comme le premier port d'escale sur n'importe quel projet plutôt que de prendre le contrôle du projet uniquement par votre titre. Est absolument fondamental d'avoir un fort quotient émotionnel en tant que gestionnaire de projet. En fait, c'est tout à fait vital et c'est un sujet pour d'autres objectifs d'entraînement, mais il est vraiment important d'avoir à votre avis que c'est un leader, pas par titre, mais par la façon dont vous vous comportez. Mener par l'exemple, diriger par la motivation, conduire par la conduite naturellement, il y a une dichotomie dans le leadership. Vous êtes chef de projet, vous êtes responsable la livraison réussie et il y a des moments où vous devez vous affirmer. Il y a des moments où vous devez dire non, nous devons mettre 10 % de plus, et non nous allons prendre cette décision, nous allons tourner à droite. Mais si vous voulez vraiment que les gens vous suivent quand vous devez prendre ces décisions, quand il est nécessaire de dichotomie pour être plus affirmée. Alors c'est tellement plus facile de le faire si vous avez acquis ce crédit, si vous avez établi le rapport, il a construit la confiance avec ces équipes de projet. Cela vous permettra alors de faire ce changement d'une manière beaucoup plus positive à cause de tout ce que vous avez fait précédemment. Certaines personnes sont instinctivement vraiment de bons dirigeants et il leur vient naturellement de construire des relations et d'avoir des gens sur une tension dans le premier port d'escale. Certaines personnes sont complètement ignorantes et ne sont pas conscientes, conscientes de la façon dont elles rencontrent d'autres personnes. C' est pourquoi c'est extrêmement important dans le modèle de vie de nos jours. Pour presque sur une base quotidienne, vous vous demandez, comment puis-je venir à travers en tant que leader pour les gens ont du respect pour moi ? Parce que devrais-je changer mon approche pour tirer plus de valeur du projet, et aussi construire des relations durables qui vont être mises en place pour de nombreux, beaucoup d'autres projets à venir. Est vraiment important et quelque chose que je préconise vraiment est que vous demandez des commentaires de vos équipes de projet. Que vous approchiez vos équipes de projet de manière très ouverte. demandez s'il y a quelque chose que vous pouvez faire plus ou mieux qui va améliorer la structure du projet lui-même ? Je pense que c'est vraiment fondamental dans l'air. Pour le projet de classe ici, je veux que vous mettiez à nouveau la vidéo en pause et réfléchissiez bien à vos projets, à votre rôle de chef de projet, ou si vous pensez à une carrière en gestion de projet, réfléchissiez bien de savoir qui vous voulez être en tant que leader. Comment veux-tu venir à travers ? Comment les gens veulent vous voir ? Pensez à ces leaders que vous attendez, que vous voudriez cautionner, pour lesquels vous voudriez travailler et pensez à montrer certains de ces comportements parce que c'est la façon sûre d'obtenir vraiment des avantages des équipes en agissant et en dirigeant de la bonne façon. Mettez la vidéo en pause maintenant. Pensez aux qualités d'un leader. Pensez à la façon dont vous les montrez dans vos projets, et je vous verrai dans la prochaine classe. 12. Financer et le budget: L' argent, l'argent, l'argent. Le projet coûte de l'argent. Invariablement dans n'importe quel projet, vous aurez un budget à respecter, qui sera un montant fixe de dépenses. Dans certaines circonstances, cela peut être comparé aux résultats attendus ou aux prévisions de revenus qui proviendront du produit ou du projet que vous livrez. En tant que PM, il se peut que vous ne soyez pas invité à passer beaucoup de temps ici ou en fait, vous pourriez avoir des règles complètes sur l'ensemble du budget pour les projets. J' ai vu les deux exemples de ça. Il peut vous être demandé de suivre les coûts par rapport au temps et à une méthode d'analyse du type de valeur gagnée et de vous assurer que nous n'atteignons aucune exception ou que nous respectons les tolérances pour le projet. Mais même si votre projet ne fait pas l'objet d'un tel examen, je pense qu'il est vraiment important dans un modèle quotidien de garder une trace des coûts. Même si ce n'est que des efforts ou temps ou des jours de la semaine qui sont consacrés à ce projet. Je pense qu'il est vraiment important d'avoir un moyen de savoir où vous devriez être et où vous êtes. Donc, même si c'est juste du travail alors il n'a pas vraiment besoin de représenter des dollars, ça pourrait être juste des jours de la semaine. De toute façon, garder le contrôle de la visibilité sur l'emplacement de votre projet est vraiment important, comme toutes les choses de la journée dans le modèle de vie, cela peut être quelque chose dont quelqu'un d'autre est responsable. Vous avez peut-être un département des finances qui suit ce type d'information, mais le niveau de sensibilisation qu'un gestionnaire de projet doit avoir dans ses projets autour des budgets, autour de la finance est vraiment important. Si vous voulez vous comporter en tant que professionnel, si vous voulez garder le contrôle sur ces choses et votre conscience du coût de l'exécution de vos projets, même si ce n'est pas une mesure critique que les parties prenantes ou les cadres supérieurs la direction peut être intéressée, alors cela vous met vraiment au pair, votre conscience des raisons pour lesquelles vous faites ce que vous faites, ce que vous attendez comme résultat et ce que vous considérez comme un succès sur le projet devient vraiment plus riche à la suite du suivi de ce type d'information. Naturellement, si on vous demande de suivre ce niveau d'information, alors vous avez des éléments fondamentaux sur lesquels vous devez vraiment vous assurer de vous concentrer. On a assez d'argent pour finir le projet ? Y a-t-il des escalades qui doivent être faites ici ? Pourquoi cela nous coûte-t-il plus d'argent que prévu pour mener à bien cette phase du projet ? Les attentes en matière de revenus sont-elles toujours valables compte tenu du fait que nous allons livrer ce projet plus tard que prévu avec une portée peut-être légèrement différente ? Il y a tellement de questions ici qui doivent être examinées. Mais si vous gardez votre tête dans le jeu sur cette base au jour le jour, alors il ne semble pas vraiment si effrayant. Ce sont toutes des questions professionnelles que vous devriez être au courant et comme je l'ai dit, si cela n'est même pas posé dans votre projet, juste le fait que vous pouvez parler à ce niveau vraiment vous définir comme un professionnel par rapport à d'autres les gens autour de vous. Encore une fois, le temps du projet de classe. Arrêtons une seconde et réfléchissons à la façon dont votre projet suit le budget. Quelles sont les attentes de votre chef de projet et que devriez-vous faire au quotidien pour rester au courant de ces choses ? Qu' est-ce que vous attendez de produire ou de surveiller de façon continue ? Faites-vous ces activités et en êtes-vous au courant ? Savez-vous même quelles sont les avantages financiers escomptés de la réalisation de ce projet ? Êtes-vous capable de l'expliquer librement à quelqu'un d'autre, à quelqu' un d'autre dans une équipe de projet ? Faites une pause une seconde et réfléchissez à ces choses. Ce sont des aspects vraiment importants pour un chef de projet, que vous suiviez à ce niveau ou non. Alors arrêtez la classe ici, pensez à votre vie quotidienne dans un modèle quand il s'agit finances, de budgets et d'analyses de rentabilisation. Faites une pause et réfléchissez à cela. Demandez-vous ce que vous allez faire demain, et comment allez-vous considérer cela dans vos projets. Je te verrai dans le prochain cours. 13. Gestion de succès: ... On a des exigences, on a un plan. Allons-y, ou dans beaucoup de cas, allons-y et nous allons comprendre les exigences et peut-être quelque part en bas de la ligne, nous allons aussi élaborer des plans ensemble. Les projets peuvent souvent être à pleine vitesse avant même d'avoir eu la chance de rencontrer votre bière matinale. La plupart des projets seront tellement concentrés directement sur l' obtention de fonctionnalités complètes et l'obtention de produits la porte et l'atteinte des objectifs plutôt que de penser à savoir si le projet est en train de réussir maintenant, donc essayer de faire les choses ici. Qu' est-ce qui rendrait ce projet fructueux maintenant et que chercherons-nous à mesurer pour nous dire s'il est couronné de succès au fur et à mesure ? Naturellement, cela pourrait être les bases du budget, de la portée et du temps. Nous pourrions considérer ces indicateurs comme des indicateurs de performance clés ou des indicateurs de performance clés, mais il pourrait s'agir d'autres choses aussi. Il peut s'agir de choses vraiment techniques comme le nombre de défauts ou un certain nombre de problèmes trouvés par l'équipe du projet. Il pourrait s'agir d'une mesure de l'engagement des intervenants ou d'un examen de l' acceptation par la collectivité locale d'un projet de fermeture de route. Il peut s'agir du nombre de risques dans un projet ou du fait que le projet respecte effectivement ses jalons internes, ou même d'une certaine mesure du nombre de personnes qui quittent le projet. À mon avis, c'est vraiment génial au début d'un projet, réunir cette équipe de projet de base ou un groupe plus large de membres du projet et poser la question sur comment allons nous mesurer le succès de ce projet au fur et à mesure que nous traversons ça ? Tout d'abord, à quoi ressemble le succès à la fin ? Qu' est-ce que nous espérons réaliser et quelles choses vont nous dire au fur et à mesure que nous poursuivrons ce projet, si nous sommes sur la bonne voie pour atteindre ces objectifs ? Certes, les indicateurs de performance clés ne sont pas le tout et la fin de chaque projet, mais ils nous permettent certainement de réfléchir et de nous interroger sur la question de savoir si cet indicateur de performance clé nous dit quelque chose sur lequel nous pourrions avoir besoin d'agir. Si nous avons fait une partie de cette gestion de la réussite quand nous examinions ces mesures de réussite au début du projet, alors peut-être que cela nous aidera d'une façon ou d'une autre. Il y aura peut-être des signes avant-coureurs qui ce projet ne sera peut-être pas accepté à un niveau que nous espérons ou que le budget risque de dépasser le sommet. Peut-être que la qualité ne sera pas juste et finalement nous pourrions échouer. Donc, à moins que vous travailliez dans un environnement très contrôlé, ce type de sujet peut être similaire à d'autres, peut être complètement étranger à vous, mais c'est vraiment une opportunité pour vous de diriger. J' ai vu des chefs de projet poser la question sur comment mesurez-vous le succès ces projets à un public totalement vacant, gens qui n'ont même jamais été posées cette question auparavant et ce serait éclairant pour les gens doivent simplement réfléchir à ce que cette question signifie réellement, parce que invariablement, beaucoup de projets sont vraiment axés uniquement sur le point final et non pas sur les étapes qui s'y rattachent. Un mot d'avertissement bien que ici, ne deviens pas fou là-dessus. indicateurs de performance clés sont des indicateurs de performance clés, car ils sont les indicateurs de performance clés, c'est un nombre vraiment restreint. Ils ont tendance à perdre leur sens s'ils sont noyés sous de nombreuses autres mesures au sein des projets. Soyez donc prudent quant aux choses que vous mesurez et assurez-vous qu'elles sont vraiment précieuses pour votre projet. Comme il est vraiment, vraiment important de pouvoir voir la cause à effet dans certains d'entre eux. Donc, ici, nous sommes à nouveau temps de projet de classe. Je veux que vous vous arrêtiez et réfléchissiez à ce sujet dans une certaine mesure. Je veux que vous réfléchissiez à votre projet ou à la façon dont vous, en tant que chef de projet, allez aborder votre travail dans la journée dans le modèle de vie et vous posez une question simple. Comment mesurerons-nous le succès de ce projet ? Y a-t-il des choses précises que nous examinons aujourd'hui, demain ou la semaine prochaine qui nous diront si nous sommes sur la bonne voie ou non ? Naturellement, il pourrait s'agir des bases, de la portée, du budget, du temps, etc. Mais réfléchissez bien à ce que nous voyons au jour le jour, qui sont des indicateurs pour savoir si nous allons dans la bonne direction à cet égard. Alors arrêtez la vidéo maintenant, pensez à cela pour vous. C' est un élément clé à nouveau de la journée dans la morale de la vie, donc il vaut la peine de prêter attention à. Je te verrai dans le prochain cours. 14. Rapport de projet: Reporting, donc une fois j'ai interviewé quelqu'un pour un transfert interne comme un poste de chef de projet et il se trouve que je leur ai posé comme première question parce que j'étais intrigué. Ce qu'ils pensaient que le travail du chef de projet était là, et leur réponse immédiate était  : « C'est du reportage, n'est-ce pas ? » À ce moment-là, mes épaules ont chuté et ma voix interne dans ma tête a déjà senti que nous avions échoué dans cette conversation, et cette personne n'était probablement pas vraiment apte au travail que je cherchais. Mais il est certainement compréhensible que quelqu'un qui ne fait pas partie de l'équipe de projet considère le poste de chef de projet tout ou qu'il s'agisse de rapports. Une grande partie de ce que vous voyez et obtenez d'un chef de projet est la communication, qu'elle soit formelle ou informelle. rapports est maintenant essentiel pour tous les projets. Trouver des moyens de communiquer à la fois de manière informelle et officielle dans le cadre d' un rapport écrit est un excellent moyen de représenter le contrôle que vous avez sur un projet. Il aide à fournir aux intervenants la clarté de ce qui se passe dans le cadre du projet, où les choses se passent, ce qui se passe ensuite, tout succès, tout échec, tout risque supplémentaire et ce que vous faites à ce sujet, et cela donne vraiment vous avez l'occasion montrer vraiment la fenêtre sur le projet à des personnes qui n'y sont peut-être pas liées au jour le jour. façon continue, dans le cadre de la journée dans le modèle de vie, vous devez penser à la déclaration. Est-ce que les gens savent ce qui se passe ? Quand est-ce que j'ai communiqué pour la dernière fois ? Que puis-je ou dois-je faire aujourd'hui ? Qu' est-ce qui a été communiqué la semaine dernière et qu'est-ce qui a changé depuis ? Dois-je faire quelque chose de spécifique aujourd'hui ? Bien que de nombreux rapports ne soient souvent pas lus par toutes les parties prenantes, pour moi, il y a un élément fondamental autour des rapports. En fait, il y a deux principes fondamentaux quant à la raison pour laquelle nous faisons des rapports. Le premier en tant que gestionnaire de projet, un bon modèle de rapport bien écrit déclenche une grande partie de notre réflexion autour de la journée dans le modèle de vie. Ils ont tendance à parler de l'endroit où nous en sommes sur le projet ? Quel risque par transport ? Quel est l'engagement actuel avec les intervenants ? Que faisons-nous autour de la commercialisation dans le budget dans une analyse de rentabilisation ? Cela nous aide, en tant que chefs de projet, à réfléchir à ces choses. Le deuxième aspect qu'un rapport fournit est cette visibilité sur le projet. Encore une fois, ce n'est pas tout le monde qui va lire chaque rapport, mais la possibilité pour certains de ces intervenants de mettre la main sur le rapport au besoin pour pouvoir consulter ces renseignements clés. Quand ils en ont besoin, est massivement important pour susciter la confiance. Si ce rapport n'est pas là, si le rapport remonte à plusieurs mois, on ne sait jamais quand il y a des circonstances où quelqu'un cherche renseignements sur l'état d'avancement de notre projet et qu'il n'est tout simplement pas disponible. Comme je l'ai dit, c'est un modèle de rapport vraiment bien structuré et c'est fondamentalement une autre façon de regarder un jour dans un modèle de vie. Il y a cependant quelques règles clés concernant les rapports. Ils doivent être clairs et concis. S' il y a des escalades là-dedans, elles doivent être vraiment bien définies et expliquées. Si des décisions ont été prises dans le cadre du projet, il faut expliquer clairement pourquoi cette décision a été prise afin de s'assurer que tout le monde est placé et aligné sur le motif qui sous-tend certaines orientations changeantes. Dans le passé, j'ai vu beaucoup de rapports multi-pages denses avec du texte, qui laissent le lecteur pas rarement prendre quelque chose d'eux, juste être surchargé de mots sans vraiment pouvoir enlever le message clé que le rapport peut avoir besoin à donner. C' est vraiment important que vous vous en teniez aux bases ici. Qu' est-ce qu'on vient de faire ? Qu'est-ce qu'on compte faire ensuite ? Quelle est l'image globale du projet ? Quelle est la santé du point de vue du processus ? Où sont les risques, et s'il y a des demandes précises pour les personnes lisent le rapport, assurez-vous que c'est là aussi. L' établissement de rapports est essentiel pour les projets. L' une des choses qui est souvent négligée est si vous avez des intervenants de haut niveau dans une entreprise où leur seule façon de visualiser l'information dans un projet est de déposer un rapport. Ensuite, ils n'ont aucune idée des activités quotidiennes qui se déroulent dans ces projets, et il pourrait s'agir d'équipes de projet avec des centaines de personnes impliquées, toutes travaillant incroyablement dur, et ces les intervenants ne voient rien de cette information. Je vois vraiment le rapport comme souvent une fenêtre dans le projet et si parfois on vous demande de faire un rapport et vous à nouveau les épaules déposez soupir, je dois écrire un rapport à nouveau, vous devriez vraiment penser à ce sujet différemment, et penser aux rapports de projet est un privilège. Vous êtes souvent vu comme la tête de figure, le porte-parole du projet, et vous voulez faire posséder ces gens qui font un travail incroyable derrière vous, les vraies personnes qui tiennent debout. Nous leur rendrons justice à ces personnes qui examinent votre rapport pour comprendre où se passe les choses, car c'est peut-être leur seule façon de voir les progrès réalisés. La prochaine fois qu'on vous demande de produire un rapport, il suffit de penser à une fenêtre et de réfléchir à la façon dont vous voulez exprimer les choses pour montrer vraiment le grand travail qui se passe invariablement jour le jour dans le équipes de projet avec lesquelles vous étiez. Encore une fois, pause pendant une seconde et réfléchissez bien à ce sujet, alors quelles structures de reporting avez-vous en place aujourd'hui ? Est-ce que le modèle de rapport est tel sur tous les aspects des projets dont il faut parler ? Est-ce que cela se fait d'une manière vraiment concise ? Si vous étiez une troisième personne qui lisait ce rapport, pouvez-vous vous en éloigner avec une image claire dans votre tête de la situation ? Quelle était la véritable information clé que j'essayais de transmettre ? La fréquence du rapport est-elle correcte. Parce qu'en fait souvent, je vois parfois des rapports trop souvent que les choses changent très rarement à l'intérieur d'eux et c'est un copier-coller entre eux tous. Réfléchissez bien à tous ces aspects et réfléchissez également à vos intervenants, car il y a évidemment des gens qui lisent souvent ces rapports. Arrêtez la vidéo maintenant, pensez aux rapports et encore une fois, c'est un autre massivement fondamental dans la journée dans le modèle de vie, alors arrêtez-la maintenant, et je vous verrai dans la dernière section principale de la journée dans le modèle de vie. 15. Le cycle de vie du projet élargissant: Nous en avons presque fini avec le jour dans le modèle de vie et c'est probablement le dernier dans la liste des choses à considérer. Naturellement, il y a probablement plus de choses que vous devez prendre en compte dans votre travail ou que vous voulez changer un peu de tact maintenant et vous concentrer sur le cycle de vie prolongé du projet. ne s'agit pas seulement de faire des projets jusqu'à la sortie, puis de passer à la suivante. Il s'agit d'examiner la réalisation des avantages. Que se passe-t-il sur le terrain, après la sortie, après l'ouverture de ce nouveau blog automobile ou de ce nouveau système routier, de ce que ce produit fait sur le marché, en fonction de nos attentes lorsque nous avons lancé le projet. réalisation des bénéfices, encore une fois, est quelque chose qui est souvent négligé dans projets et surtout là où il y a cette envie de passer au prochain tout le temps. Mais en fait, je vois que la réalisation des avantages a été un peu un volant qui peut aider à motiver les projets futurs. Si vous savez que le projet sur lequel vous avez travaillé précédemment a apporté du succès, qu'il a généré des revenus, que les gens sont satisfaits de la production, alors cela ne nourrit pas seulement plus de motivation sur le projet actuel sur lequel vous travaillez, que vous faites les choses correctement et que vous apprenez fur et à mesure que vous allez et que vous obtenez un meilleur projet après projet. Si vous commencez votre projet correctement et que vous aviez un plan de projet approprié en place, alors l'un des concepts qui aurait été discuté de la dernière étape aurait été à quoi ressemble le succès à la fin de cela pour le client ? Quels sont les avantages que nous espérons offrir à la fin ? Dans le cadre de cela, posez-vous la question : comment allons-nous mesurer cela ? Encore une fois, cela pourrait être un revenu pur, il pourrait s'agir de commentaires du client lui-même, ou cela pourrait simplement réduire le flux de trafic à travers un certain réseau routier. Mais assurez-vous que la conversation a lieu, assurez-vous que vous avez l'intervalle pour la réalisation des avantages en place et la surveillance. Le modèle du jour dans la vie ici, c'est de s'assurer que vous, en tant que gestionnaire de projet, vous rappelez au quotidien comment nous traitons ces activités après la publication, si vous voulez. Que ce soit la réalisation des avantages, il pourrait se former sur le terrain avec des ingénieurs ou des installations, il pourrait être un certain nombre de clients qu'elle a trouvé que nous voulons qu'il soit inférieur au produit précédent, et vous pourrait avoir des moyens de mesurer cela. Encore une fois, il est vraiment important que nous nous attaquions moins si nous avons affaire à des programmes ou à des projets prolongés à cet égard. Si cela vous est facturé au jour le jour, si vous êtes responsable d'un produit après la mise en marché ou d'un projet sur le marché ou de l'achèvement d'un projet qui est maintenant utilisé par la communauté ou par un consommateur, alors comment examinons-nous cela ? Qu' est-ce que nous regardons, cela va nous dire si c'est succès et la prestation des avantages que nous espérions obtenir lorsque nous avons commencé ce projet ? Si vous êtes chargé de faire ce genre de choses, arrêtez la vidéo maintenant, encore une fois, pensez à votre propre carte mentale dans la journée dans le modèle de vie que vous regardez ici et essayez de comprendre quelles questions et quoi les choses que vous devez faire pour faire avancer cela mieux à partir de demain lorsque vous examinez ces choses. Cela capture à peu près la majeure partie des choses dont je voulais parler dans le jour des plaques de tournage dans le modèle de vie. La classe suivante est vraiment une section bonus sur la façon dont nous considérons l' ensemble du modèle de façon holistique et examinons les moyens d'améliorer cela et de le gérer de façon continue. Passons à la dernière section où nous parlerons des conseils pour gérer cette journée dans le modèle de vie sur une base continue. 16. Conseils pour rester en dessus en en les: Quand je fais des inductions et de la formation pour les membres du projet ou que je forme des PMO entiers et que je suis souvent rencontré avec deux réactions différentes quand je passe par ce modèle de plaque tournante, je reçois le soit, « Wow, c' est absolument incroyable. Il y a beaucoup de choses à sortir et c'est vraiment excitant et j'ai hâte d'y aller. » Ensuite, il y a le côté opposé qui est, « Wow, c'est beaucoup de travail. Je n'étais pas au courant de tout cela et en fait presque un peu de peur qu'il y ait beaucoup de choses en train de se passer. » Mes attentes ou ici et ils ne s'y attendaient pas du tout. Souvent, c'est un peu une vérification de la réalité pour les gestionnaires de projet pour savoir où sont les attentes de ce que je veux d'eux dans leur quotidien et comment ils doivent penser s'ils veulent travailler pour moi. Une chose est en fait fondamentale dans le modèle de plaques de tournage, c'est pourquoi je parle de ne pas nécessairement tourner toutes les plaques vous-même est, vous ne devriez pas nécessairement être submergé par tous ces sujets. Votre travail est de vous assurer qu'ils sont en cours d'exécution. La plupart des gens travaillent dans des organisations où vous avez un éventail de personnes qui les exécutent et vraiment le travail nécessaire pour s'assurer qu'ils tournent est loin aussi, intense et aussi fou que cela puisse paraître quand nous courons à travers cela aussi vite que nous le faisons aujourd'hui. Mais la réalité ici est que c'est pourquoi l'analogie avec le concept de plaques tournantes est si importante. Si vous ne l'avez pas fait régulièrement, prenez du recul et regardez toutes ces plaques de tournage et demandez-vous « Lesquelles sont celles qui tournent et celles qui sont à risque ? » Ensuite, vous êtes en danger de perdre la trace de qui fait quoi et les plaques vont tomber et le projet ne sera pas un succès en conséquence. Comme je l'ai déjà dit, je sais par expérience que vous allez être traîné dans certaines zones. Peut-être vos zones préférées, peut-être le camionnage, peut-être des analyses de rentabilisation, vous pourriez vraiment aimer travailler avec les parties prenantes. Mais si vous ne contrôlez pas votre niveau d'engagement, votre niveau de gestion de toutes les plaques tournantes, alors vous finirez invariablement en tant que chef de projet. Donc, vous devez être vraiment prudent et c'est pourquoi le jour dans un modèle de vie est super important pour être en mesure de regarder cela au jour le jour. Parce que je sais à nouveau par expérience que je suis tombé dans ces pièges moi-même où vous allez aider sur l'une de ces plaques tournantes et les jours se transforme en semaines et se transforme en mois. Donc, si vous n'avez pas ce modèle de regarder et de réfléchir sur l'image globale sur une base continue et que vous risquez de perdre la trace de l'endroit où se trouvent ces autres aspects. Je n'ai jamais dit qu'être un chef de projet professionnel allait être facile et pour ce travail accéléré , vous devez vraiment relever le défi comprendre comment, dans votre coopération, dans votre projet, vous êtes va gérer tous ces aspects avec succès. C' est la partie créative du travail. C' est là que vous pouvez penser de manière créative à la façon dont vous résolvez certains de ces problèmes. Quels systèmes allez-vous mettre en place vous permettre de prospérer et de gérer avec succès des projets, qu'ils soient grands, petits ou gigantesques ? Mais j'ai quelques conseils qui vous aideront à rester au courant de tout ici. Commençons par le principe de Pareto et examinons la décision 80-20 qui, si jamais vous êtes intéressé par la productivité, est un élément fondamental dont vous devez être conscient. Alors jouons le scénario. Il est 9h00 du matin et votre notification de calendrier vient vous rappeler qu'il est temps de faire votre revue de cinq minutes de la journée dans le modèle de vie. Tout d'abord, c'est cinq minutes. Tu dois être stricte ici. Il s'agit d'une analyse de tous les aspects que vous devez prendre en compte. Il s'agit d'un éclair à travers les questions clés dont nous avons parlé et juste pour vous rafraîchir l'esprit quant à l'état d'avancement des choses. La réalité ici est que cela mettra immédiatement en évidence les domaines critiques que vous savez instinctivement doivent être abordés. Cinq minutes par jour ou tous les deux jours, c'est parfaitement bien, mais s'il vous plaît ne les sautez pas. Vous devez être honnête quand vous passez par cela car sauter c'est l'équivalent de se cacher sous la couette, juste en espérant que certaines de ces choses disparaîtront. Donc, la façon dont j'aime penser à cela est en imaginant votre dans un centre de contrôle de mission de la NASA et vous regardez tous les tableaux de bord, lumières, cadrans, graphiques et graphiques qui vont vous donner des indicateurs sur ce qui fonctionne et ce qui ne l'est pas, et vraiment vous voulez être en mesure de jeter un coup d'œil et être en mesure de prendre des décisions assez rapidement sur l'endroit où votre attention doit être. Donc, si c'est la première fois que ce projet est réalisé, mon conseil est d'adopter une approche en couches. C' est donc votre premier jour sur un projet. Peut-être que la bonne chose à faire ici est de regarder chacun de ces éléments et de passer probablement pas plus de 30 minutes sur chacun, timebox vous-même pour vraiment brainstorming pour les budgets, pour la gestion des parties prenantes, pour le suivi, et cetera, quelles seront vos prochaines étapes. Pas probablement prendre une journée complète pour passer en revue tous les aspects du projet là-bas. Ensuite, vous combattez courir le lendemain et vous commencez à prendre certaines de ces actions et certaines choses sont déjà en cours et donc vous n' avez besoin que de 20 minutes, puis dix minutes et cinq minutes, puis probablement quelques semaines dans le projet que vous êtes probablement sur la vue de type cinq minutes par jour à laquelle nous cherchons évidemment à aspirer. L' intention ici est que vous créez des systèmes qui vous permettent de gérer à ce niveau. Donc, si vous savez que quelque chose prend tout le temps, alors vous devez réfléchir de manière plus créative à la façon dont cela devrait être géré. Disons que vous êtes au milieu d'un projet et que vous vous noyez maintenant dans tout ce travail qui se passe. J' ai un conseil assez ennuyeux pour vous, que je veux que vous réfléchissiez attentivement pour votre projet spécifique. Prenons donc un exemple de suivi de projet. Si c'est actuellement tout à fait long et que vous passez 12, 14, 16 heures d'une semaine donnée dans et autour de ce travail. Je veux que vous posiez la question de vous-même. À quoi cela devrait-il ressembler si vous ne passez 30 minutes par semaine à travailler sur cette partie du projet ? Donc, si vous n'avez que 30 minutes de chaque semaine pour faire tourner cette assiette, qu'est-ce que vous cherchiez ? Quelles informations obtiendriez-vous de qui ? Quel niveau de détail devriez-vous recevoir pour pouvoir gérer le projet à ce niveau ? Invariablement ce que cela fait, c'est qu'il vous apprend à être un peu plus créatif pour résoudre certains de ces problèmes. Invitablement, tu n'as pas besoin d'aller aussi loin que tu le pensais. Invariablement, il y a d'autres personnes qui font des activités similaires qui peuvent vous donner des informations gratuitement. Donc ça vous oblige à penser un peu de créativité. Si vous êtes un extrémiste complet, encore une fois, vous pouvez prendre un recul encore plus élevé et dire : « Vous savez quoi, ce projet dans son ensemble prend beaucoup trop de temps. Que devrais-je faire pour la moitié ou même le quart du temps que je consacre à ce projet et réussir, quels nouveaux systèmes aurais-je besoin d'introduire ? » quels nouveaux niveaux de responsabilité et les équipes et les personnes qui vous entourent, avez-vous besoin de travailler ? Réfléchis bien à ça. Il s'agit d'apprendre à être de plus en plus efficace. Il est très facile de passer toute la journée, tous les jours dans le [inaudible], dans le détail et de ne pas pouvoir prendre quoi que ce soit d'autre. Vous en tant que chef de projet, avez besoin de grandir. Vous devez apprendre ces choses afin que vous puissiez entreprendre d'autres tâches au sein de l'entreprise. Si vous parvenez à le faire, vous commencez à avoir une plus grande influence au quotidien ainsi qu' l'ensemble de l'organisation dans laquelle vous opérez. C' est un grand sentiment de commencer à élever votre carrière alors que vous comprenez ces choses. Donc c'est le dernier projet de classe maintenant et je veux que vous arrêtiez la vidéo au fur et à mesure que nous terminons cette pièce et réfléchissiez bien à nouveau. Cela peut sembler vraiment effrayant avec des tas d'aspects différents et que vous devez envisager au quotidien. Mais en fait, si vous mettez des systèmes en place et si vous mettez des mesures en place, cela peut être beaucoup plus facile. Alors regardez ce que vous avez créé travers ou vous traversez cela et pensez simplement à la façon dont vous gérez toutes ces activités si vous aviez moins de temps qu'aujourd'hui. Quels bits restent, quels bits vont, quels bits doivent être raffinés, et quels bits avez-vous besoin de chercher d'autres personnes pour aider à dépenser ces assiettes pour vous ? Alors prenez du recul et regardez tout cela maintenant. Récapituler ce que vous avez écrit et comment vous allez penser à cela. Quel type de chef de projet souhaitez-vous être ? 17. Le cours en tout.: C' est tourner des plaques le jour dans la vie d'un chef de projet, j'espère que cela a été un avantage. N' oubliez pas que cela n'inclut pas tout ce que vous pourriez avoir besoin de prendre en compte dans votre travail et votre projet, c'est vraiment juste les bases, les lignes de base, les éléments essentiels du travail que vous devez considérer. Il ne vous dit pas non plus comment faire certaines de ces choses. Bien que j'ai parlé de divers éléments différents, il y a évidemment une profondeur cachée sous tous ces aspects, mais ce que cela vous donne est une référence rapide des choses que vous devez considérer pour être un gestionnaire de projet professionnel sur un sur une base continue. Ce sont les choses dont vous avez besoin de vous soucier chaque jour. Des choses dont vous devez vous soucier. J' ai l'habitude d'encourager personnellement les gens à revoir leur propre modèle de cette façon de façon continue. Parfois, cela peut être difficile et vous pourriez avoir besoin prendre des dispositions pour vous éloigner du lieu de travail, vous donner une demi-journée et jeter un coup d'œil sur votre performance en tant que chef de projet et sur l'endroit où vous êtes passer votre temps. Ce modèle capture-t-il tout ce dont je dois m'occuper ? Comment est-ce que je réussis à rester au courant de ces choses ? et dois-je passer du temps à aborder les systèmes que j'ai configurés. Le travail d'un gestionnaire de projet peut être aussi frustrant, stimulant et complexe que gratifiant. Mais c'est fondamental, comprendre pourquoi derrière les choses que vous faites. Souriez, conduisez avec passion, admettez vos erreurs et cherchez toujours à améliorer. Cela a été la rotation des plaques, le jour dans la vie d'un chef de projet. Souvenez-vous maintenant que vous n'avez pas à les dépenser tous, et si vous avez la chance d'avoir une excellente équipe autour de vous, alors espérons que vous pourrez les inspirer davantage avec certains des enseignements d'aujourd'hui. Merci de m'avoir rejoint dans ce cours aujourd'hui, et j'espère vous voir dans un futur cours bientôt.