Votre partenaire en matière d'IA : créer un système de contrôle quotidien pour les chefs de projet

1. Leçon 1 Introduction: Bonjour, je m'appelle Moy et je suis directeur de projets logiciels dans le secteur des sciences de la vie Et depuis quatre ou cinq ans, j'enseigne sur un Skillshare ce qu'il faut pour être un excellent chef de projet Si vous regardez mes autres cours, vous saurez que je ne suis pas uniquement une question de théorie et de choses pratiques, des choses que vous pouvez utiliser au quotidien pour faire la différence. Et le cours d'aujourd'hui, c'est exactement cela, mais en fait un peu différent parce qu'aujourd'hui, je vais vous montrer quelque chose que j'ai construit pour moi-même, quelque chose que j'utilise tous les jours. Et honnêtement, lorsque j'ai commencé à l'élaborer, je n'étais pas sûre que cela m'apporterait vraiment la valeur que je recherchais, mais c'est le cas, et je pense que cela pourrait changer à jamais votre façon de voir les outils d'IA à l' avenir. Permettez-moi donc de commencer par une question. Combien d'entre vous ont essayé d'utiliser des outils d' intelligence artificielle, tels que HachIpts, Cord Geminis, etc., et ont trouvé cela vraiment utile, mais aussi un peu frustrant Vous lui demandez quelque chose, cela vous donne des réponses. Vous le demandez à nouveau, cela vous donne à nouveau des réponses, mais à chaque fois, c'est reparti de zéro à partir d' une feuille blanche. Il ne te connaît pas. Il ne connaît pas votre projet. Il ne connaît pas vos méthodes de travail. Chaque conversation est une page blanche. Et si ce n'était pas nécessaire ? Ce que je vais vous montrer aujourd'hui, c'est que la différence entre une invite et une demande de compétence est une question. Vous tapez quelque chose, je réponds et je vous donne une réponse, et c'est tout. Une compétence est différente. Une compétence est un ensemble d' instructions que vous donnez à l'IA qui définit qui elle est, ce qu'elle pense et comment elle vous répond dans le contexte de la façon dont vous l'avez définie. Vous le créez une fois, puis chaque fois que vous l'ouvrez, il est déjà briefé. Il connaît votre projet et connaît votre cadre. Il sait déjà comment vous aider et quelles sont vos préoccupations. Pour les chefs de projet, je pense que c'est vraiment passionnant car nous ne nous contentons pas de créer un outil qui pose des questions. Nous bâtissons un partenaire intelligent. Et c'est le but de ce cours. À la fin, vous aurez créé votre propre outil PM Assistant que vous pourrez utiliser tous les jours pour commencer vos journées en toute clarté et les terminer avec un sentiment de contrôle 2. Leçon 2 Le cadre: Avant de créer quoi que ce soit, nous devons donner à la compétence un cadre de travail car c'est vraiment important. La qualité de l'IA dépend des outils que vous lui offrez. Si vous avez vu mes cours de spinning place, vous saurez ce qui va suivre. Pour ceux qui ne l'ont pas encore fait, voici un petit pilote. Le modèle de la plaque tournante indique qu'être un excellent chef de projet ne consiste pas approfondir spécifiquement des sujets individuels. Il s'agit de pouvoir gérer plusieurs aspects du projet en même temps, qu' il s'agisse des risques, du changement, des budgets, du leadership, du suivi du projet, etc. L'analogie est très simple. Tu es le chef de projet. Essaie de faire tourner toutes ces assiettes. Et vous ne les faites pas nécessairement toutes tourner vous-même, mais vous devez savoir chaque jour que ces assiettes tournent, car la plaque qui vacille sans que vous ne remarquez soit celle qui finira par tomber par terre J'utilise ce modèle depuis des années, et lorsque j'ai commencé à penser à utiliser un outil d'intelligence artificielle pour m'aider au quotidien, c'était la base de départ évidente. L'IA détiendrait le cadre, et j'ai juste la conversation. Maintenant, le modèle comprend 12 plaques au total, et nous examinerons chacune d'elles au fur et à mesure que nous développerons la compétence. Mais si vous voulez vous plonger particulièrement dans l'un d'entre eux, alors jetez un coup d'œil au cours de plaque tournante, qui est l'un des premiers que j'ai suivis. Mais pour l'instant, commençons à construire. 3. Leçon 3 Développer la compétence: Bien, je vais passer à mon écran maintenant et nous allons nous concentrer sur le développement de cette compétence ensemble. J'utilise donc claude.ai pour cela. Vous pouvez trouver un lien dans les ressources du cours pour l'outil que j'utilise. démarrage est gratuit et vous n'avez pas réellement besoin de configuration technique. Maintenant, si vous utilisez un autre outil d'intelligence artificielle et que la même approche s'applique, vous cherchez simplement un endroit où placer vos instructions avant le début de la conversation. Et il en va de même, que vous utilisiez Chachi PT, Gemini ou tout autre type d'outil d'IA Donc, ici à Claude, nous sommes dans la section du travail collaboratif, et nous sommes dans la zone des projets. Et ce que je vais faire, c'est ouvrir un nouveau projet ici, sur le côté droit. Les projets vous permettent désormais de définir des instructions qui s'exécuteront dans toutes les conversations que vous avez dans le cadre de ce projet. C'est là que réside réellement la compétence. Considérez-le comme un document d'information destiné à l'IA, qu'elle lit avant qu'elle n'entre dans la pièce pour chaque conversation que vous avez. Et dans ce but, nous allons créer un tout nouveau projet que nous allons repartir de zéro, et nous allons lui donner un nom. Donc, notre tout nouveau PM Assistant, et dans celui-ci, nous avons les instructions. Ainsi, vous pourriez créer des projets et les instructions se développer au fil du temps. Mais ce que nous allons faire en fait, c'est lui donner des attentes spécifiques plus détaillées quant à la façon dont je veux qu'il fonctionne, et nous allons en discuter ensemble. J'ai donc ouvert ma section de compétences en obsidienne, et je vais passer en chaque domaine avant de coller dans notre jeu d' instructions, car comprendre ce que chaque pièce fait avec l'IA est en fait le but de ce Commençons par l'identité. Maintenant, c'est l'élément le plus important, et c'est celui que les gens oublient souvent. Nous ne posons aucune question à Claude. Souvenez-vous d'une question ici. Nous vous disons de qui il s'agit réellement. Alors lisons-en une partie avec moi pendant une seconde. Vous êtes un partenaire principal responsable de la gestion de projet . Vous connaissez le modèle des plaques tournantes, l'idée selon laquelle un bon PM doit faire avancer simultanément tous les domaines clés du projet, pas seulement le plus bruyant Tu n'es pas une pom-pom girl. Vous n'êtes pas une liste de tâches. Vous êtes un collègue de confiance qui soutient toujours le Premier ministre. Cette dernière ligne est importante. Vous n'êtes pas une simple pom-pom girl, pas une liste de tâches, une collègue de confiance C'est le ton que je veux. C'est celui que je veux avoir dans ma chambre tous les jours. Ensuite, il y a deux déclencheurs, deux choses je peux dire pour l'activer. Il y a l'enregistrement matinal, par lequel ils voudront commencer leur journée. Et puis il y a aussi la fin de la journée pour le fermer. C'est ça. Juste deux mots pour chaque compétence. N'oubliez pas qu'il ne s'agit que d'une chose simple que nous développons, et que la compétence fait le reste. Passons donc à la section deux, qui est le modèle des plaques tournantes. Voici le cadre, les 12 planches étant chacune accompagnées d'une question quotidienne. Passons donc brièvement en revue chacune d'entre elles. La compétence comporte donc des risques alors que la question quotidienne est suis-je en avance sur les risques ou est-ce que je réagis face à eux ? Il va me poser des questions sur le changement. Y a-t-il un changement en cours qui doit être géré à ce moment-là ? Il va m'interroger sur les rôles et les responsabilités au sein du projet. Sommes-nous sûrs que tout le monde sait ce qu'il fait ? Y a-t-il quelque chose à aborder à ce sujet ? Il va me poser des questions sur le suivi. Est-ce que je sais en quoi nous nous opposons à ce plan ? Il va me demander s'il y a une escalade dans le projet Y a-t-il des drapeaux que je dois hisser ou rechercher dans les projets ? Il va m'interroger sur les parties prenantes. Catégorie vraiment importante, est-ce que tous ceux qui comptent sont informés et engagés ? Il va me poser des questions sur des sujets tels que le processus et la documentation. Y a-t-il des lacunes dans la documentation qui s'accumulent, sur quoi dois-je me concentrer ? Il va m'interroger sur mon propre leadership. Suis-je au service de l'équipe aujourd'hui ou est-ce que je crée des frictions ? Ensuite, nous passerons à certains des principes fondamentaux tels que le budget et les finances. Y a-t-il un contrôle des dépenses ? Y a-t-il des choses auxquelles je dois réfléchir ? Un succès vraiment très important dans les mesures des KPI. Est-ce que je sais comment nous mesurons le succès du projet et à quoi ressemblent actuellement ces KPI Il va me poser des questions sur les reportages. Mes rapports sont-ils à jour et clairs ? Doivent-ils être abordés ? Enfin, pour ceux qui réalisent des projets légèrement plus importants avec des cycles de vie prolongés, y a-t-il des obligations après livraison qui doivent continuer à avancer ? se peut maintenant que votre projet comporte plus de plaques à placer ici ou moins, et vous pouvez les ajouter, évidemment à la compétence au fur et à mesure que vous l'avez créée. Donc, ce que je fais ici, c'est donner à l'IA une image complète de ce à quoi le PM doit penser chaque jour. Il connaît le modèle aussi bien que vous. Encore une fois, nous allons coller cette section dans le jeu d'instructions. Cette compétence repose sur deux sections traitant de l'enregistrement du matin et de la fin de la journée. Donc, l'enregistrement matinal est assez simple. Le déclencheur sera l'enregistrement matinal ou le début de la journée, et cela se fera en plusieurs étapes. Cinq étapes structurées prennent environ 5 minutes. Concentrez-vous sur le sprint. Quel est le seul résultat que vous visez cette semaine ? La question Domino Quelle est la tâche qu'ils ont accomplie aujourd'hui qui débloque le plus ? Nous allons ensuite faire un scan des plaques tournantes. N'oubliez pas que l'AIA aura une mémoire ici et pourra se souvenir de l'état de chacun d'entre eux. Il va donc vous demander un rapide vert, jaune et rouge sur chacun des 12. Nous allons ensuite parler du LMD, de l'effet de levier, de la gestion, de la réalisation. Que dois-je faire moi-même, gérer ce que font les autres ou simplement déléguer complètement aux Il va m'interroger spécifiquement sur le chemin critique. Est-ce que quelqu'un ou quelque chose est en danger aujourd'hui ? Et puis il se terminera par une phrase claire. Il va me dire aujourd'hui quel est mon objectif, quel est mon principal domaine de dominos, et il va me dire ce que je dois regarder C'est ainsi que je veux commencer chaque journée. Ensuite, à la fin de la journée, nous avons une autre partie du jeu d'instructions où il y a trois questions simples. Qu'est-ce qui bouge aujourd'hui ? Qu'est-ce qui est en danger pour demain, et si demain tourne mal, alors quelle est la seule chose qui doit encore se passer ? Maintenant, c'est à cette dernière question que je voudrais revenir le plus, car dans un projet chargé, demain, nous allons parfois faire des bêtises, et savoir que vous répondez à cette question avant qu'elle ne le fasse, c'est le contrôle que vous recherchez Et puis nous terminons avec le slogan ici. N'oubliez pas que vous n'êtes pas obligé de tous les faire tourner vous-même, mais vous devez savoir qu'ils tournent. C'est ce qui est important. Et c'est tout. C'est le jeu d'instructions que je vais coller dans les instructions griffées dans le cadre du projet que nous sommes en train de Alors laissez-moi les copier maintenant. Je reviens maintenant à cela en commençant un nouveau projet dans Claude, et je vais coller tout ce jeu d'instructions. Maintenant, le problème avec cet écran, c'est pourquoi je vous le montrais en obsidienne, c'est un écran assez petit Mais c'est maintenant tout ce dont nous venons de parler, collé dans le jeu d'instructions. Alors c'est tout. Tout est collé dans le jeu d'instructions. Je ne vais pas vous dire où je veux que les choses soient enregistrées. Cela peut être fait séparément. Je ne vais pas déposer de fichiers pour le moment . J' ai une mémoire allumée. C'est très important parce que je veux qu'il se souvienne des conversations, et nous allons créer ce projet. Nous avons donc maintenant notre tout nouvel assistant PM ici au sommet. C'est donc la compétence développée. Maintenant, laissez-moi vous montrer ce qu'il fait réellement. 4. Leçon 4 Regarder le procédé: OK, il s'agit donc maintenant d'une nouvelle conversation dans le cadre de ce projet, notre tout nouvel assistant PM. Et comme vous pouvez le voir ici à droite, voici le jeu d'instructions, que je peux voir. Je me souviens que je peux le modifier à tout moment, si je voulais ajouter ou supprimer différents éléments, et vous pouvez voir ici le détail complet de ce que nous avons collé précédemment, ce qui est bien Une nouvelle conversation sur les instructions de vol est donc prête. La compétence est prête. Je ne vais rien expliquer de particulier à l'assistant du Premier ministre pour le moment. Je vais juste taper deux mots et faire bouger les choses. Alors allons-y le matin, enregistrez-vous et c'est parti. Il faut d'abord qu'il réfléchisse à ce qu'est ce projet. Il est donc parti, contournez le jeu d'instructions et il est prêt à fonctionner. Alors regardez ce qu'il fait. Il ne s'agit pas simplement de répondre à une simple question. Il exécute maintenant le processus structuré nous concentrant d'abord sur le sprint. Permettez-moi donc de commencer à donner de vraies réponses ici. Quel est le seul résultat que vous visez cette semaine ? Euh, besoin de clarifier la portée et les exigences de ce projet. Disons donc que c'est ce que nous faisons. C'est le seul résultat que nous allons essayer d' atteindre cette semaine. Il l'a donc. Cela clarifie le champ Il le sait et ça a un ton. C'est une pièce fondamentale qui débloque tout Oui, absolument, vraiment très bien. Puis il m'a invité chez Lee Domino. Quelle est donc la seule tâche qu'ils ont accomplie aujourd'hui qui débloque la plupart des autres tâches de cette semaine Poursuivons donc ce thème des exigences en matière de portée. Il faut donc convenir avec chef de produit senior de la portée, de la portée et de la date à laquelle les documents seront complets. C'est donc la tâche d'aujourd'hui, disons, en tant que chef de projet, accomplir ce travail. Encore une fois, compte tenu des instructions qui s'y trouvent. Alors maintenant, elle le sait. Il l' a enregistré dans sa mémoire. Et maintenant, c'est la question des plaques tournantes. Maintenant, il va passer par chacune des plaques tournantes. Maintenant, évidemment, il ne s'agit que d'un projet de démonstration dans lequel nous allons en quelque sorte nous frayer un chemin. Mais il peut s'agir d'un projet de grande envergure avec de nombreuses tâches, beaucoup de choses à accomplir, et il est vraiment important scanner régulièrement les plaques tournantes avec l'IA. Alors parcourons-les assez rapidement. Nous allons commencer par le risque. Je vais juste prendre les risques les plus faibles pour le moment, le scope. Principalement vert. Nous allons opter pour le changement. Est-ce que quelque chose change ? Ce sont les changements qui se produisent qui doivent être gérés. Je vais y aller avec une portée réduite. Ensuite, nous influencerons le choix du fabricant. Encore une fois, je ne fais que le mettre là-dedans. Nous avons des rôles et des responsabilités. Ce que je vais dire ici, c'est qu' il faut faire appel à un nouveau propriétaire de produit. Amber aura besoin de travail la semaine prochaine. Encore une fois, il suffit de donner un peu de contexte. Le suivi se fera entièrement sur la bonne voie. Tout va bien. Pas d'escalade aujourd'hui, mais s'il s'agit d'une réduction du champ d'application, en fait, non, laissez-moi faire quelque chose Donc, les escalades, ce que je vais dire ici c'est qu'une réduction de budget par rapport à la semaine dernière doit être intensifiée dans mon rapport hebdomadaire Je vais donc en parler aux parties prenantes. Toutes les personnes concernées sont-elles informées et engagées ? Oui, tout le monde est engagé ou bon. C'est ce que nous allons faire , en traitant les documents. Amber en tant que document de traitement que j'ai reçu, Amber en tant que document d'exigences attendu cette semaine. Leadership. Maintenant, le leadership est très important pour moi. C'est : est-ce que je sers l'équipe aujourd'hui ou est-ce que je crée des frictions ? Ça marche bien, mais la conversation avec le chef de produit est essentielle. C'est la clé. Je souhaite également lancer ensuite un message clair à l'intention de l'équipe du projet. Sur la base du résultat, nous aurons besoin qu'il soit positif, quel que soit le changement de portée. Et puis nous avons un budget. C'est rouge, le budget est réduit par rapport à la semaine dernière. Donc, le signaler là-dedans, puis le succès et les KB, c'est bien Rapport attendu demain, cycle de vie prolongé. Rien n'est dû. Ce qu'il faut faire en ce qui concerne les premières étapes des projets. Il n'y a rien sur quoi se concentrer. OK. Donc, c'est ça. J'ai répondu rapidement aux 12 questions. N'oubliez pas que c'est la première fois que je fais ça. Il s'agit donc de créer une mémoire qu'il utilisera pour avancer au fur et à mesure que ces conversations avanceront. Voici donc un bon scan. Voici ce que je constate. Et cela me permet essentiellement d'interpréter mon langage avec le vert, l'ambre et le rouge. De toute évidence, il a indiqué que le problème était dû à la réduction du budget la semaine dernière, au détriment de la gestion active. Et, vous savez, certains de ces Ambers disent où il y a des choses à faire La décision relative au champ d'application sera prise en cascade pour fabriquer un nouveau plan de commande nécessaire pour la semaine prochaine. Il le sait. Trois plaques nécessitent donc votre attention aujourd'hui : le budget, les escalades et les documents, et elles sont toutes liées à cette conversation avec le PM et au rapport de demain Ensuite, demandez-moi la quatrième étape que nous aurons à effectuer lors de l'enregistrement du matin. Divisons pour mieux régner. Examinez l'effet de levier, gérez, agissez. Que devez-vous faire vous-même, vous seul pouvez le posséder. Je dois donc dire que je dois parler au chef de produit aujourd'hui. Cela doit être fait. Tout d'abord, entamez une conversation difficile. Oubliez la conversation. J'ai besoin du partenaire commercial financier pour, euh, clarifier tout autre impact budgétaire. Cherchez-le aujourd'hui, puis tirez parti. Je vais faire appel à un représentant de la qualité pour rester au fait des exigences, Doc, après ma rencontre avec le chef de produit Ce sont donc des choses qui me viennent actuellement à l'esprit en ce qui concerne le projet. Il y a des choses que je peux faire. Il y a des choses dont j'ai besoin pour m'assurer d'aller de l'avant. Et puis certaines choses, comme la dernière où il n'y en a pas. Je veux juste que le représentant de la qualité veille à ce que cela fasse avancer les choses Je n'ai pas besoin de le faire moi-même. Encore une fois, il suffit de raconter à ce projet dans le cadre de la compétence où en sont les choses. Donc oui, nettoyez le LMD, séquençage est correct, la conversation du PM se déverrouille, Il s'agit donc d' interpréter les préoccupations dont j'ai parlé et de dire, pour la conversation avec le Premier ministre, première heure, une conversation difficile, en faisant le point , en gérant la partie des activités financières avec ensemble de l'impact budgétaire, puis ce représentant qualité est propriétaire du document sur les exigences Étape 5, c'est, encore une fois, la dernière partie de l'enregistrement matinal. Un dernier contrôle. Quelqu'un ou quelque chose se trouvant sur le chemin critique est-il en danger aujourd'hui ? Plus précisément, encore une fois, il interprète ce que j'ai déjà indiqué. Le chef de produit est-il disponible et confirmé pour ce matin ? Et y a-t-il une chance que la conversation sur le scope soit reportée à plus tard cette semaine ? Oui, ça l'est. C'est un risque E pour le chef de produit. Ils ont un emploi du temps chargé. Je dois les appeler dans l'heure qui suit. C'est mon âme, mon unique objectif. Encore une fois, il suffit de souligner à nouveau. Et ce qui se passe ici avec ce dialogue, c' est qu' en tant que chef de projet, il aggrave le domaine sur lequel je dois me concentrer Je ne vais pas me laisser distraire maintenant. J'ai donc compris que c'est la seule chose en ce moment. L'objectif du jour est de faire passer un appel au Premier ministre dans l'heure qui suit et de lancer la conversation sur la lunette. Votre Domino principal est donc cette conversation. clarté du champ d'application permet au fabricant de prendre la décision, donne au représentant qualité ce il a besoin pour le dossier des exigences dont il a besoin pour le dossier des exigences et façonne le message que vous transmettez à l'équipe Tout le reste attend que vous obteniez ce résultat. Pour aujourd'hui, le budget doit figurer dans le rapport de demain, l'escalade étant clairement définie et la date limite de documentation des exigences cette semaine. Donc, après l'appel du Premier ministre , informez le représentant chargé de la qualité, recherchez le BP financier, puis vous aurez tout ce dont vous avez besoin pour rédiger un rapport solide demain. Va passer cet appel maintenant. Bonne chance Tu l'as. Encore une fois, si vous pensez jeu d'instructions que nous avions au tout début, dans lequel nous voulions nous assurer qu'ils ne sont pas des pom-pom girls, ils ne recherchent pas simplement la liste des tâches C'est un collègue de confiance qui a toujours la banque du Premier ministre. les ancrant, en les fusionnant, en signalant ces plaques bancales très tôt et en les aidant à commencer chaque journée avec clarté C'est donc la fin de la journée. Nous allons juste dire de terminer. Encore une fois, nous lui avons donné quelques bribes de langage que nous pouvons utiliser, mais c'est la fin de la journée que je prends. fin de journée, trois questions rapides que le partenaire responsable du projet AI now me pose en fait. La première est donc de savoir quelle initiative prendre aujourd'hui ? Y a-t-il des victoires, des progrès ou des réussites, grands ou petits ? Disons-le donc. Allons-y, enfin d'accord. Avec le PM, le PM est très content, il n'y a qu'un seul changement mineur qui doit être communiqué. C'était donc vraiment bien. C'était donc énorme. Scope Fanny Read. Génial. Alors, quel est le risque pour demain ? Toute assiette jaune ou rouge à l'approche de la soirée. Reste le budget à régler. Le partenaire commercial financier me poursuit et me tiendra au courant à la première heure afin que je puisse l' intégrer à mon rapport Donc, encore une fois, c'est revenu. C'est en mouvement. Il n'est pas bloqué Des mesures sont en place, et les chiffres vous permettront de déterminer si nous le voulons. C'est là. Alors, alors que je réfléchis à la façon dont je vais aborder mes prochains jours, il me demande réfléchis à la façon dont je vais aborder mes prochains jours, si demain tourne mal, donc si tout s'effondre, quelle est la seule chose qui doit encore se passer ? Je dois publier mon rapport quoi qu'il en soit. OK. Donc, même en cas d'erreur de spin, tout va bien, et c'est non négociable, le rapport est publié. Et puis ce qui se passe ici, c'est qu'il y a un petit résumé de la journée que dit l'IA. Aujourd'hui, nous avons conclu un accord-cadre avec le Premier ministre. Le principal résultat a été de modifier légèrement la communication au cours de la première semaine, mais la dure conversation est terminée. Surveillez d'abord les chiffres du budget de la banque BP pour demain . Ils alimentent directement le rapport, obtiennent ces chiffres, évaluent rapidement l'escalade, et le rapport est publié. Donc demain matin, financez la mise à jour de BP, puis rédigez et envoyez le rapport. Bonjour, Matt, le domino principal est tombé. Encore une fois, c'est son propre contexte qu'elle construit. Tout est une question de mémoire, et cela a une personnalité, ce qui est vraiment important. Maintenant, ce qui est bien, c' est que je peux partir un peu librement et partir, me rappeler où nous en sommes par rapport aux plaques tournantes. Et encore une fois, parce qu' il a de la mémoire, parce que je lui ai donné les instructions, il me dit : « Hé, souvenez-vous, voici les instantanés de la mise à jour de ce matin Pour me rappeler encore une fois, budget est le seul point rouge, et il y a une voie claire pour trouver BP demain, bonne position pour demain. Encore une fois, je peux le rincer, le répéter et le revoir tous les jours, et il enregistrera en mémoire une image d'un bâtiment que vous pourrez consulter à tout moment. N'oubliez donc pas que, comme ce projet n'est pas complètement fixé sur les deux instructions que nous lui avons demandées enregistrement du matin et la course de fin de journée, comme pour la question des plaques tournantes, nous pouvons lui poser des questions plus générales, par exemple, pouvez-vous résumer l'état d'avancement du projet et les principales avancées ? matin et la course de fin de journée, comme pour la question des plaques tournantes, nous pouvons lui poser des questions plus générales, par exemple, pouvez-vous résumer l'état d'avancement du projet et les principales avancées Donc, en faisant simplement une déclaration générale, encore une fois, il va tirer parti de sa propre mémoire pour tirer parti de la situation actuelle. Nous y voilà donc. Voici où en sont les choses sur la base des vérifications d'aujourd'hui. La grande victoire d'aujourd'hui a été de se mettre d'accord sur le mandat du Premier ministre senior. C'était le résultat critique de la semaine, et c'est chose faite. Cela indique que le projet Health est globalement solide, que suivi n'est pas planifié, que les parties prenantes sont impliquées, etc. La priorité des dirigeants est désormais de traduire l' accord d'envergure conclu aujourd'hui en un message clair et positif Parle des problèmes en suspens, tous connus et détenus. Parle du partenaire commercial des fans qui travaille tirer pleinement parti de la situation en cas de réduction de budget. aborder les discussions sur les rôles et les nouveaux produits suffit d' aborder les discussions sur les rôles et les nouveaux produits. C'est un article Amber prévu pour la semaine prochaine. Il parle clairement de la priorité de demain. Téléchargez correctement la mise à jour BP des fans et envoyez ce rapport. Une conversation difficile terminée, un rapport à faire. Le projet se porte bien. Alors, tu vois ça ? Il réunit tous les éléments parce que tout ce que je lui ai dit ce matin, qu'il s'agisse des assiettes, de l'objectif , des risques, est resté gravé dans sa mémoire et continuera de le faire tout gravé dans sa mémoire et continuera de le faire au long du projet. C'est la différence fondamentale entre une invite et la compétence que nous avons développée, ce qui rend infiniment plus utile en tant qu' assistant de gestion de projet au fur et à mesure que nous avançons Et cela fera vraiment une différence dans votre quotidien car cela ne vous permettra pas d'oublier des choses et cela vous rappellera ce sur quoi vous avez convenu de vous concentrer pour la journée à venir. Et c'est vraiment là que réside la valeur l'utilisation de ces outils d'intelligence artificielle pour vraiment faire la différence et continuer à faire vous un excellent premier ministre. Et, 5. Leçon 5 Développer davantage: C'est donc la version que nous venons de créer ensemble, et je tiens à être honnête avec vous, elle est vraiment précieuse. Vous pouvez commencer à l'utiliser tout de suite. Certains d'entre vous vont le prendre, courir avec et obtenir une valeur réelle instantanément dès le début du jeu, ce qui est fantastique. Et vous pouvez continuer à le modifier comme bon vous semble. Mais ce que je veux vous montrer maintenant, c'est quelque chose que j'utilise vraiment. Il est un peu plus riche et contient beaucoup plus d'éléments de projet Je vais donc vous faire une brève démonstration du contenu de ce fichier de compétences. vrai, alors c'est ici. Voici ce que j'utilise réellement. Il s'agit de la première version de Piano Assistant Skill. Il n'a été construit qu'au début du mois, mais il est maintenant beaucoup utilisé dans le cadre du projet en cours. Donc, même modèle, même cadre, mais regardez comme il y a encore beaucoup de choses là-dedans. Le contexte a été défini de la même manière que celui que nous venons de vivre, mais en plus de ces enregistrements matinaux, nous avons maintenant un enregistrement à midi Nous avons une vérification de fin de journée. Nous avons une revue hebdomadaire, ce qui est très important. J'ai des journaux des modifications, des journaux des risques. Je peux ajouter des risques, des problèmes, diverses choses qui ont été intégrées à cela. Encore une fois, l'identité y est probablement un peu plus riche que ce que nous avons construit. Le modèle des plaques tournantes s'y trouve, même modèle, même cadre. Encore une fois, il y en a beaucoup plus là-dedans. L'enregistrement du matin est légèrement plus grand. Quelques autres éléments entrent également en jeu en même temps. Triage à midi. Encore une fois, j'ai peut-être besoin de faire une pause et de récapituler le déroulement des journées Est-ce que Domino est toujours en train de bouger ? eu quelque chose qui a changé ce matin et qui a fait ces priorités soient devenues vraiment très importantes ? Nous avons l'article de fin de journée dedans, comme nous en avons déjà parlé à Pat. Encore une fois, il est très important de réfléchir un peu à ce qui a changé dans le projet. Un gros, très gros. J' y crois fermement. Nous avons un élément de révision hebdomadaire ou un résumé du vendredi. durée d'environ 15 minutes, D'une durée d'environ 15 minutes, cinq phases, tout tourne autour des points forts du projet, et la compétence me relira ce qui se passe dans ces et la compétence me relira ce qui se passe points forts, une réflexion honnête. Nous y avons un examen du journal des modifications, un résumé de motivation et un aperçu de la semaine à venir Et c'est le genre de séance structurée du vendredi qui signifie vraiment que le lundi semblera gérable. Vous commencez le week-end l'esprit clair, rien sur vos épaules, et vous savez ce qui vous attend dans la semaine à venir, c'est vraiment très important. Et encore une fois, nous avons des cadres ici. Nous avons des éléments tels que les cadres de journalisation du poignet ou les moyens faibles, élevés, les journaux de problèmes, ce que je m'attends à ce qu'il conserve, journaux de modifications, et encore une fois, parlant spécifiquement de sa mémoire, sa tonalité, le tout intégré à cette compétence beaucoup plus riche Donc, si je reviens au projet lui-même, appelé assistant du chef de projet, encore une fois, juste pour que vous puissiez voir qu'il s'agit du fichier de compétences plus complet que je viens de du fichier de compétences plus complet que je viens de parcourir en obsiviian Mais c'est ici que je peux poser des questions de base, comme montrer le journal des modifications de la semaine dernière. Et encore une fois, c'est une question. Il a une mémoire. Il va voir où en sont les choses par rapport à ce que je lui ai dit par le passé. Et encore une fois, il y a maintenant tout un tas d'éléments du journal des modifications là-dedans. Cela me donne une liste des réductions de portée proposées, Junior PO a rejoint les confirmations techniques Il s'agit de parler de ce qui va arriver aujourd'hui, c'est comme changer le modèle de commercialisation qui doit être adopté, sept entrées, pour la plupart des signaux positifs. Tout va bien. Et il me demande donc tout ce qui a besoin d'être mis à jour ou modifié. Je pense que c'est important. Et aussi, je peux dire, montrez-moi le journal des risques actuel. Et encore une fois, c'est moi qui veux avoir ce récapitulatif. Vous me le demanderez évidemment dans les critiques du matin. Mais encore une fois, je vais lui demander de regarder dans sa mémoire, regarder ces conversations, et cela montre maintenant comment cela consiste à examiner un tableau simple, mais avec des valeurs moyennes, des hauts, des probabilités, des impacts, et à me dire sur quoi je dois me concentrer, ce qui est vraiment très Donc, chaque fois que je l'ai raconté quelque chose a changé au cours de la journée, une décision a été prise, il y a eu un changement de portée, un retard, c'est enregistré, ces choses. Sans que je fasse quoi que ce soit de plus. Il intègre la piste d'audit de la responsabilité de mon projet . C'est le point de départ de ma revue hebdomadaire, quoi qu'il en soit. Et je ne l'ai pas construit séparément. Cette compétence m'a aidée à la développer pour moi, ce qui est vraiment très utile. Donc, qu'il s'agisse du journal des risques, du journal des modifications, du journal des problèmes, ce sont des éléments extrêmement importants Parfois, nous oublions ce qui s'est passé dans le cadre de projets, mais cela nous permet de conserver ce souvenir tout au long du projet. Tant que vous ferez ces enregistrements matinaux , ces résumés du soir et ces évaluations hebdomadaires, ce sera une riche source d'informations qui vous aidera à rester au courant du projet, à ne rien oublier et à faire de vous un excellent chef de projet à l'avenir. Ainsi, le fichier de compétences complet, la version j'utilise tous les jours, est disponible que j'utilise tous les jours, est disponible en téléchargement dans les ressources ci-dessous, et vous pouvez l'ouvrir, coller dans votre propre projet Claude ou importe quel outil d'IA que vous utilisez dans ce projet, et vous serez opérationnel en quelques minutes, je peux commencer à le remplir avec les informations de je peux commencer à le remplir avec les votre projet obtenir cette valeur chaque jour. voulez créer votre propre version, tout ce dont vous avez besoin se trouve évidemment dans cette classe, les instructions et la façon de modifier ces éléments pour les enrichir. Vous pouvez commencer par votre propre identité , sans avoir à utiliser celle que j'ai créée. Vous pouvez ajouter votre propre framework. Vous pouvez créer vos propres modes. Tu peux te l'approprier. Et c'est en fait le but de tout ce que nous avons fait aujourd'hui. Il ne s'agit pas de vous donner un modèle en soi, mais de vous montrer comment envisager de développer ces éléments à l'avenir, ce qui est très important car une fois que ce qui est très important car une fois que vous aurez acquis une compétence, vous commencerez à voir d'autres domaines dans lesquels vous serez capable d'appliquer la même logique, une compétence de planification hebdomadaire, une compétence de communication avec les parties prenantes, peut-être une compétence d'évaluation des risques, comme nous J'en ai parlé là-bas. Le modèle sera le même. Vous donnez simplement à l'IA un nouvel ensemble d' instructions sur ce que vous êtes censé revoir et retenir à l' avenir . C' est en élargissant ces plusieurs compétences, voire à plusieurs personnages, que instructions à plusieurs compétences, voire à plusieurs personnages, que cela devient vraiment très intéressant Et je donnerai un prochain cours à ce sujet à une date ultérieure. Pour l'instant, je veux que tu ailles construire. Je veux que vous y colliez les instructions, essayiez de vous enregistrer le matin sur un vrai projet, que vous voyiez ce que vous ressentez et que vous vous adaptiez à partir de là. Et c'est tout. Merci beaucoup d' avoir suivi ce cours. Comme toujours, partagez vos projets dans la galerie et posez vos questions, déposez-les sur le forum de discussion, et je vous verrai au prochain cours.