Gestion de projet : tactiques clés pour optimiser votre calendrier et suivre les projets | Matt Corroboy | Skillshare
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Gestion de projet : tactiques clés pour optimiser votre calendrier et suivre les projets

teacher avatar Matt Corroboy, Projects, leadership, life and mindset.

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Leçons de ce cours

    • 1.

      Introduction

      1:47

    • 2.

      Tactiques de planification

      8:53

    • 3.

      Suivre le calendrier de votre projet

      8:24

    • 4.

      Donner vie à la planification et au suivi

      4:51

    • 5.

      Réflexions finales

      0:35

  • --
  • Niveau débutant
  • Niveau intermédiaire
  • Niveau avancé
  • Tous niveaux

Généré par la communauté

Le niveau est déterminé par l'opinion majoritaire des apprenants qui ont évalué ce cours. La recommandation de l'enseignant est affichée jusqu'à ce qu'au moins 5 réponses d'apprenants soient collectées.

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apprenants

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projets

À propos de ce cours

Épatez votre équipe et rentabilisez votre temps avec le directeur de projets logiciels Matt Corroboy ! 

Si vous êtes chef de projet, vous savez déjà qu'un projet peut réussir ou échouer en fonction de la solidité de son calendrier. Rejoignez Matt dans un cours instructif et éclairant qui vous montrera comment construire un calendrier de projet qui a du sens, qui vous maintient, vous et votre équipe, sur la bonne voie et qui fait avancer les choses.

Avec Matt, vous apprendrez : 

  • Tactiques essentielles pour créer les horaires les plus efficaces et efficients pour vous et votre équipe
  • Les bonnes pratiques pour identifier et traiter les principaux domaines de risque dans un projet
  • Comment suivre les progrès de votre équipe, avec des conseils sur le moment et la manière d'effectuer des contrôles efficaces
  • Un breakdown de quand et comment utiliser les différentes méthodes de suivi

Si vous cherchez à améliorer votre façon de gérer les projets, ne manquez pas ce cours ! Que vous soyez un chef de projet chevronné ou que vous débutiez, ce cours vous donnera les outils nécessaires pour établir des calendriers efficaces afin de garder vos projets sur la bonne voie et votre équipe sur la même longueur d'onde. 

Le cours de Matt est conçu pour fournir des informations précieuses aux chefs de projet de tous niveaux, mais tous les étudiants sont invités à participer et à apprécier. 

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Teacher Profile Image

Matt Corroboy

Projects, leadership, life and mindset.

Enseignant·e

Hello, I'm Matt Corroboy,

I'm a Software Projects Director in the UK working in the life sciences industry at Waters Corporation and spend my time managing a crack team of amazing project and programme managers spread across the globe.  We fight against the underworld and build amazing software and system solutions that make a difference to the world.  We're very proud of what we do.

In my spare time I write and coach on Project Management, Leadership and mindset.  I'm also author of the greatest book you've never read: 'Life Unlocked', which is aimed at people wanting to get their mind and body into the top 1%.  

It's all a journey... you may as well have fun along the way.

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Level: All Levels

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Transcription

1. Introduction: Bonjour, je suis Matt Corroboy, directeur de projets logiciels dans l'industrie des sciences de la vie. Je dirige une équipe de gestionnaires de projets et de programmes qui fournissent des solutions logicielles et système totalisant des milliards de dollars de revenus. J'ai toujours aimé résoudre des problèmes, créer de la structure et éliminer les frictions, et travailler avec les gens, ce qui m'a finalement conduit à une carrière enrichissante de 20 ans dans le domaine de la gestion de projets. Le cours d'aujourd'hui va être un plongeon approfondi dans certaines des tactiques clés que j'ai trouvées les mieux adaptées à la planification et au suivi des projets. Dans la plupart des cas ici, je vais supposer que vous savez déjà comment rassembler les exigences, créer des listes de travail et des structures de répartition du travail. Par conséquent, nous allons entrer directement dans le jeu et je vais parler de chaque tactique, ce que vous pourriez devoir faire pour l'appliquer, puis de parler des avantages que vous obtiendrez. Pour la planification, nous allons aborder le choix de la bonne taille de tâche, l'affinage des bonnes tâches et la façon de créer des jalons et des objectifs qui s'aligneront et exploiteront les avantages tout au long du projet. Pour le suivi, nous apprendrons comment nous suivons la taille de la tâche elle-même, comment nous surveillons le chemin critique et l'importance de conserver un journal des modifications et un récit au fur et à mesure. Nous allons conclure tout cela en parlant de la planification et de la création de plans qui aident à rester concentrés et à tirer le cap, quelle que soit la méthodologie du projet que vous suivez. La liste des accessoires du projet de classe va être simple. Ce sera votre projet ou peut-être un projet typique de votre organisation et je vais vous demander si ces tactiques sont déjà appliquées et s'il y a une opportunité pour vous de commencer. les utiliser maintenant afin d'en bénéficier immédiatement. Comme toujours, je veux que vous partagiez vos progrès dans la galerie de projets elle-même et que vous posiez toutes les questions que vous pourriez avoir sur les forums de discussion. Passons donc à la première leçon maintenant sur certaines des tactiques clés lorsqu'il s'agit de planifier des projets. 2. Tactiques de planification: Nous allons maintenant passer directement à certaines tactiques clés que j'ai trouvées qui permettent la création et utilisation d'un plan de projet pour en faire plus qu' un calendrier initial que les gens oublient bientôt. Je vais utiliser un exemple pour expliquer cette tactique, mais je veux que vous réfléchissiez à votre propre projet, que vous réfléchissiez à vos horaires et à la façon dont ils sont construits actuellement. Demandez-vous tout au long de ce plan si vous obtenez un volume maximal aujourd'hui. tactique numéro 1 correspond à la taille de la tâche qui vous convient. Si vous y réfléchissez, n'importe quel travail ou tâche peut littéralement être divisé en activités à la minute si vous le vouliez vraiment. De même, vous pouvez laisser les tâches à un niveau très élevé, par exemple construire une maison, mais aucun de ces éléments ne vous permet de remplir le bon objectif d'avoir un calendrier ou un plan significatifs. Le suivi quotidien, par exemple, sur un projet de deux ans, créera probablement des frais généraux importants, travail chargé et vous donnera l'impression faire des choses sans vraiment ajouter de valeur ajoutée. La création d'un calendrier monstre avec des quantités incroyables de détails ne servira finalement personne. Ce sera difficile à décrire, impossible à suivre et, plus important encore, il finira par être l'une de ces choses désuètes dès qu'elle commencera. À l'opposé, maintenir un niveau beaucoup trop élevé signifie que vous n'êtes pas en mesure de suivre les progrès au fur et à mesure que les choses vont de l'avant. Vous n'êtes pas en mesure de gérer les activités critiques, peut-être de franchir des jalons ou simplement de communiquer des choses très facilement. C'est pourquoi il est vraiment important de définir la taille de la tâche qui vous convient. Pensez à votre projet, réfléchissez à la durée de celui-ci, au nombre de personnes impliquées, la fréquence peut-être des étapes clés ou événements qui vous indiquent que les choses sont sur la bonne voie, puis réfléchissez sur la taille appropriée, tâche moyenne, pour vous permettre de bien gérer le projet. Prenons quelques exemples ici, en utilisant un outil tel que monday.com pour créer un calendrier assez basique. Imaginons qu'il s'agisse d'un projet d'un an. Il y a 10 personnes dans votre bureau qui travaillent sur le projet lui-même, et vous présentez les choses à la taille quotidienne des tâches. Cela représente jusqu'à 50 tâches par semaine, et vous pourriez vous retrouver avec un calendrier où vous avez de nombreuses tâches très détaillées qui, en fait, une bonne description de la tâche peut ne pas être facile à comprendre, et cela peut être très déroutant quant à ce qui se passe là où. Vous pouvez également créer votre niveau de tâche au niveau la semaine ou de deux semaines Par conséquent, les descriptions des tâches elles-mêmes peuvent être un peu plus importantes. compréhensible, un peu plus facile à partager avec d'autres personnes, peut-être les principaux intervenants, gardant les gens un peu plus concentrés sur les résultats plutôt que sur les choses très tactiques en leur sein. Le résultat ici est que vous allez créer des équipes probablement plus autonomes. Vous n'allez pas vous enregistrer auprès d'eux toutes les cinq minutes afin de gérer ce projet. Alors que si vous gérez les choses au niveau des tâches quotidiennes dans le cadre d'un projet d'un an, vous avez presque presque des activités d'alimentation à la cuillère sur une base continue pour cette équipe. Vous ne créez pas vraiment d'autonomie dans le groupe lui-même et vous allez passer beaucoup de temps à gérer le calendrier lui-même, plutôt que de gérer plutôt que cadre d'autres activités. du projet. Cependant, pour un autre exemple, il se peut que vous veniez de recevoir un plan de projet de trois semaines pour mettre en œuvre un déménagement de bureau dans le bâtiment. Il s'agira probablement d'un calendrier avec beaucoup d'activités et de pièces mobiles Rester proche de l'avancement du travail effectué quotidiennement sera absolument essentiel. Il va être rapide, il va être dynamique et des ajustements au calendrier seront probablement nécessaires au fur et à mesure que les choses se dérouleront . Dans ce cas, il sera potentiellement essentiel de le maintenir au niveau quotidien de la taille de la tâche ou même à une demi-journée pour que tout le monde reste concentré. Un mot d'avertissement ici, juste à cause de ce que nous avons discuté, ne faites pas toutes vos tâches d' une semaine par exemple. Parce que cela se traduit par certaines tâches qui peuvent durer quelques jours elles-mêmes, sont affectées au niveau d'une semaine et chiffrées à ce niveau, alors pensez peut-être simplement à les regrouper, ou dans le pire des cas, il suffit de les garder à deux jours eux-mêmes. Parfois, vous ne pouvez pas forcer vos tâches, sinon vous risquez de ne pas avoir de sens, encore une fois, ce qui n'est certainement pas ce que nous voulons. Tactic 2, concentrez-vous sur les éléments à haut risque pour une analyse plus détaillée. L'un des principaux avantages de passer du temps créer un plan et un calendrier pour votre projet est d'aider à identifier les principaux risques. Cela pourrait prendre la forme d'un point d'intégration clé, ou peut-être d'un transfert entre deux groupes, ou il pourrait simplement s'agir d'une tâche difficile ou difficile qui crée un peu d'incertitude lorsque nous sont en train de préparer le plan. Dans tous ces cas, il peut être judicieux de faire un peu plus d'analyse afin de décomposer davantage le problème en morceaux. La raison en est d' aider à identifier quelle partie de la tâche comporte réellement la plus grande partie du risque. Cela vous permettra ensuite d'examiner des points d'atténuation spécifiques et de mieux gérer cette tâche afin de réussir. Exemple ici, trois tâches, tâche B nous fait sentir un peu plus nerveux, un peu de risque autour d' elle, nous la décomposons, c'est en fait une sous-tâche de la tâche B, qui comporte vraiment beaucoup de risques. Nous pouvons ensuite nous concentrer sur l'atténuation de ce problème spécifique, notre activité spécifique au fur et à mesure que les choses avancent. Si nous prenons notre projet informatique, par exemple, nous avons parlé de ce déménagement de bureau de trois semaines. Il se peut qu'il y ait un risque spécifique que nous avons identifié autour du retour en ligne du service. Mais en fait, le fait de diviser cette tâche éléments spécifiques montre qu' il existe peut-être deux domaines différents dans lesquels le risque existe. Cela pourrait être lié au fait que le câblage soit correct et connecté, et la deuxième pièce pourrait être liée au fait d'avoir le support et le personnel appropriés sur place sur le site indiquez quand vous remettez les serveurs sous tension, afin d'atténuer les risques liés à la mise en ligne. Ce n'est qu'en décomposant la tâche dans ces domaines spécifiques vous pourrez réellement voir où se trouve une partie de ce risque. Un autre bon exemple peut être un changement organisationnel au sein de votre entreprise où vous avez cette tâche de haut niveau qui consiste à communiquer le changement organisationnel clé. Il peut y avoir des tâches secondaires associées à cela, mais en décomposant cela, vous voyez qu'il existe une communication de groupe spécifique sensible au temps qui se décompose en fait encore plus loin qu'une personne spécifique, une partie prenante spécifique de votre organisation où vous souhaitez mettre en votre organisation où vous souhaitez mettre place une atténuation des risques très claire et une gestion des tâches autour de cette personne. Ce n'est qu'en le décomposant davantage en morceaux beaucoup plus petits que nous pourrions comprendre les spécificités de la gestion de ce risque. Tactique numéro 3, qui intègre des événements, objectifs ou des jalons dans votre plan qui aidera à aligner le projet à l'avenir. Revenons à un exemple de Monday.com ici. Pensez à un calendrier où vous avez des tâches sans fin jusqu'à la fin du projet. Cela peut poser des problèmes à la fois dans notre compréhension et notre succès au fur et à mesure, mais aussi dans l'alignement des gens le but de ce que nous faisons et pourquoi. Lorsque vous créez votre calendrier, votre travail aujourd'hui, pensez à inscrire des jalons clés ou des événements qui se produiront devant vous et qui signifieront que quelque chose d' important se produira. C'est peut-être juste que nous avons changé les phases du projet, peut-être de l'idéation à la mise en œuvre, ou peut-être que nous avons atteint un objectif précoce ici, un objectif précoce atteint. Cela nous donne un certain alignement avec les parties prenantes sur une idée créative, par exemple. En les inscrivant comme jalons ou objectifs basés sur le travail qui leur est présenté, vous avez quelque chose de tangible ou basé sur les résultats qui peut aider à faire avancer le travail. Dans les équipes de projet, cela aidera vraiment les gens à s' aligner à court terme sur un objectif. Ensuite, les incitations, les récompenses et même les célébrations peuvent être liées à ces objectifs pour aider à garder l'accent sur la tâche à accomplir pour gagner ultérieurement un projet. Vous pouvez également lier ces objectifs et événements clés à des domaines où il y a des défis, ce qui ne serait normalement pas un événement important pour le projet. Prenons ici un exemple de la façon dont nous pouvons transformer un événement en quelque chose qui entraîne ce comportement positif. Imaginons qu'il s'agisse d'un projet de deux ans dans le monde du développement de produits et qu'il comporte de nombreuses activités initiales autour de la définition de ce qui est réalisé. C'est compliqué, il y a beaucoup de parties impliquées, il y a des risques et il y a beaucoup d'opinions. Le résultat de tout cela est un plan de mise en œuvre et une portée convenus. Normalement, ces approbations formelles mi-projet vont nous passer et nous sommes tous soulagés de passer à autre chose. Mais ces événements sont importants et ils signifient quelque chose sur lequel nous devrions nous concentrer. Faire quelque chose comme des exigences convenues, un jalon clé soulignant que c'est quelque chose à atteindre. Par conséquent, nous aidons à garder plus de concentration et d'énergie sur cet objectif devant nous, et une cible clairement digne également. Cela signifie qu' il pourrait avoir son propre suivi associé, puis, après avoir franchi cette étape, nous célébrons cet événement. Cela peut être aussi simple que de faire une pause, apporter des gâteaux ou des friandises, peut-être de communiquer la victoire, de remercier tout le monde et de donner le ton au projet passent d'un succès positif à l'autre, développant un élan, en créant un alignement et en maintenant les niveaux d'énergie élevés. Il existe donc trois tactiques simples qui peuvent faire une différence significative dans votre planification. Avant de passer au suivi, je veux que vous passiez le temps maintenant à absorber ce que nous venons de vivre. Jetez un coup d'œil à vos propres projets et calendriers. Sont-ils mis au bon niveau ? Sont-ils accessibles ? Pouvez-vous bien communiquer avec eux ? Décrivent-ils facilement le projet et ses objectifs ? Prenez le temps de réfléchir aux changements que vous voudrez peut-être apporter avant de passer à la prochaine leçon, où nous examinerons certaines des tactiques clés lorsqu'il s'agit de suivre nos progrès. 3. Suivre le calendrier de votre projet: Une fois que vous avez mis en place votre calendrier de projet sur mesure, utile et significatif, vous ne faites plus avancer votre projet. Mais comme nous l'avons discuté, cela ne s'arrête pas là, le suivi est essentiel. Mais encore une fois, seulement s'il vous dit ce que vous devez vraiment savoir. Je vais passer en revue ici quelques exemples applicables à chaque tactique discutée. Mais je veux que vous réfléchissiez à votre propre suivi sur vos propres projets. Au fur et à mesure que nous traversons cette situation, que pouvez-vous changer aujourd'hui qui vous rendra plus efficace ? Les informations auxquelles vous réagissez plus pertinentes et aident tout le monde à rester concentré autour de vous sur ce qui compte. Numéro 1, obtenez la bonne période de suivi de votre rapport, ne vous en valez pas la peine. Cette tactique est la double ou celle dont nous avons parlé lors de l' obtention de la bonne taille de la tâche lorsque nous parlions de créer un calendrier. Lorsque vous envisagez de suivre votre projet, vous souhaitez créer un système qui fonctionne spécifiquement pour vous et l'équipe qui vous entoure, un système qui soit logique pour le projet. Des mises à jour d'état répétées comme nous l'avons fait ici dans le calendrier, où j'ai des mises à jour d'état du lundi matin, des mises à jour du statut du mardi matin, des mises à jour du statut du mercredi matin et de l'après-midi mises à jour également, tout ce que vous allez faire est de passer temps à interrompre les gens, ajuster les horaires avec le pourcentage de progrès réalisés, cela ne fonctionnera tout simplement pas. Mon conseil principal est de rendre les périodes de reporting et de mise à jour des tâches pertinentes par rapport à la taille moyenne des tests de votre projet. La règle générale très simple qui m'a vraiment aidée est qu'aucune tâche ne devrait être en cours pendant plus de deux périodes de rapport ou d'enregistrements. Par exemple, si vous définissez votre projet avec des tâches quotidiennes, en moyenne, des tâches quotidiennes , pensez au suivi quotidien. À quoi cela ressemblerait-il ? Les tâches sont ensuite planifiées pour être effectuées dans le carnet de commandes soit en cours de travail en ce moment, soit elles sont terminées. S'il y a une tâche, par exemple, qui reste en cours au-delà de deux enregistrements, alors un indicateur devrait être relevé ici que nous n'avançons peut-être pas le bon niveau de progrès que nous devrions être et nous pourrons nous en sortir en conséquence. Si la taille de votre tâche est égale à la moyenne de la semaine ou de deux semaines , déplacez vos cycles vers ces horaires. Définissez l'attente de ce que vous allez vérifier sur eux, suivez la même chose en règle formelle. Bien sûr, vous pouvez toujours y définir les attentes. N'importe quel point un risque ou un ratio se produit sur une tâche particulière, mais qui est communiqué immédiatement. Mais au moins, vous ne passez pas tout votre temps à vérifier les progrès tous les jours à part l'équipe du projet. Continuez simplement avec le travail qu' ils savent qu'ils doivent accomplir. La clé ici est que vous établissez votre stand tôt et que vous expliquiez le raisonnement du projet. Les équipes de projet se lancent ensuite dans la routine. Ils comprennent le flux et l'objectif ainsi toutes les réunions formelles d' état du projet que vous pourriez avoir dans votre calendrier, ils sont clairs quant à leur objectif et à quoi ils mesurent. Par conséquent, ils peuvent être courts et plus ciblés, et les gens sont arrivés en sachant ce qu' on pourrait lui demander et quelles informations vous recherchez. Le principal point à retenir ici est de suivre le niveau qui convient à votre projet. Ne faites pas de travail pour vous-même et ne soyez pas le chef de projet. Il y a toujours de la migraine pour les mises à jour. Créez un système qui convient aux projets et partez de là. Tactique numéro 2, ne transpirez pas les petits trucs. En ligne avec le dernier sujet, il est important de ne pas réagir de manière excessive aux écarts mineurs du plan. Un plan de base est exactement cela. C'est ce que nous avons dit que les efforts et les durées seraient à ce moment-là. Mais les projets sont des projets pour une raison, tout est connu. Nouveaux risques, écarts et problèmes qui se produiront tous. changements mineurs qui se produisent dans un plan et qui se développent dans l'attraction et la tâche depuis qu'ils ont été définis à l'origine, tout cela ne fait qu'une partie et une partie de la gestion d'un projet. L'astuce clé ici est de ne pas réagir excessivement au premier glissement survenu ou à la première tâche qui n'a pas été terminée pendant la période de rapport. Il est naturel que ces choses se produisent. En tant que chefs de projet, nous apprenons toujours. Nous recueillons des commentaires sur la question de savoir si le plan est toujours solide, ou pourrait être ajusté, réagissant à tout comme s'il s'agissait d'une crise, ne fixait pas vraiment l' impasse pour l'apprentissage, pour la résolution de problèmes et, en fin de compte, le succès. Permettre que les choses se produisent sur une période de temps par rapport au projet. Créez ensuite une image de ce qui se passe idéalement avec votre équipe de projet principale, si vous en avez une, puis effectuez un petit peu d'analyse. Qu'avons-nous appris ? Comment pouvons-nous nous adapter au plan et aux changements qui viennent de se produire ? Encore une fois, en fonction de la taille du projet , l'examen et l'analyse peuvent se produire chaque semaine, il peut s'agir d'un mois ou d'un trimestre. N'oubliez pas que le leadership positif ne réagit pas tout le temps. a été mesurée, réaliste approche a été mesurée, réaliste et claire, et c'est l'état d'esprit qui profitera la fois au projet et à l'équipe avec laquelle vous travaillez. tactique numéro 3, la seule chose, la surveillance des chemins critiques. Malgré tout ce que nous venons de dire, il y a un domaine dans lequel nous voudrions garder un œil beaucoup et être plus réactif s' il est rencontré par l'utilisateur, cette zone est la voie critique. Il existe maintenant de nombreuses saveurs et théories autour de la surveillance des chemins critiques. Mais pour résumer brièvement, le chemin critique est une séquence de tâches qui dépendent toutes les unes des autres d'une manière ou d'une autre et dicte finalement l'achèvement ou le point final du projet, ou peut-être un jalon. Cela peut être intégré ces activités pour gérer les éléments de risque. Mais fondamentalement, si l'une de ces dates change, cela a un impact direct sur le point final ou la date de fin du projet lui-même. Il y a quelques points clés autour surveillance des chemins critiques qui valent vraiment la peine d'être partagés. Numéro 1, assurez-vous que tout le monde sait quoi et qui est sur la voie critique. Communiquez tellement ici pour que l' accent soit clair sur ce qui se passe au quotidien. Deuxièmement, suivez ou créez des lignes de communication directes différentes du reste du projet. Par exemple, vous pouvez créer une période de mise à jour plus fréquente pour la tâche actuelle sur le chemin critique. Il peut s'agir d'une ligne directe avec l'individu ou le groupe qui y travaille. C'est également que tous les changements dans contrés sont immédiatement communiqués. Numéro 3, avoir des plans d'atténuation en place. Soyez super proactif ici. Ne soyez pas le chef de projet qui signale un glissement vers les chemins critiques sans aucun plan ni aucune option de réponse. Assurez-vous de mettre en place des plans avant que des problèmes ne surviennent. Il doit s'agir de la façon dont les glissements vers le chemin critique seront gérés à l'avance. Il pourrait s'agir d'une approche à toutes les mains où les groupes peuvent s'enfoncer sur une tâche pour y parvenir. Eh bien, il y a peut-être un film spécial qui doit être créé pour relever certains de ces défis. Tactique numéro 4, gardez un journal au fur et à mesure de tout changement de plan et de tout récit autour d'eux. Vous passez tout votre temps à élaborer un plan , à ouvrir les systèmes, puis à partir. Mais un chemin plus tard, quelque chose se passe les choses changent et le plan évolue. Pour être un bon chef de projet, il faut être réaliste. Vous devez savoir que l' inévitable va se produire, mais aussi savoir qu' à tout moment, quelqu'un pourrait demander ce qui est arrivé à tel et qui a décidé cela ? Il est donc important de conserver un journal des changements qui pourraient survenir dans le calendrier. Il peut s'agir d'une tâche livrée tôt, d'une tâche livrée en retard , de modifications de portée , de modifications de ressources , peut-être de déplacement d'un objectif pour le projet ou d'un problème de contrat avec le fournisseur. Il suffit de faire une note simple et quelque chose comme ça, capturer le changement, ajuster le plan en conséquence et de continuer. Cela n'a pas besoin d'être compliqué. Mais ces billets ne rapporteront pas de dividendes lorsqu'il s'agit du bon moment dans leurs projets. J'ai participé à d'innombrables projets où les gens ne se souviennent pas de ce qui s'est passé, de ce qui s'est passé l'année dernière et pourquoi nous n'avons pas été lancés la date prévue à l'origine ? Ce que nous pouvons faire ici, c'est que nous pouvons filtrer des éléments tels que les changements d' horaire dans le projet et voir immédiatement ce qui s'est passé à ce moment-là. Nous pouvons voir les personnes impliquées, nous pouvons voir la décision qui a été prise et s'il y a eu refonte inefficace du plan à l'approbation de tous. tenue d'un journal pendant que vous suivez le projet vous donnera toujours quelque chose à reculer lorsque ces questions délicates se posent. Les résultats ne sont pas uniquement destinés à la préservation de soi, car avoir beaucoup de changements nous permet également de regarder en arrière la fin du projet et saisir de très bonnes leçons et de l'intelligence pour aller de l'avant et communiquez pour le prochain projet. En conservant les données et appliquant à votre prochain travail, vous êtes en mesure d'être un meilleur planificateur, voir des risques équitables et de justifier pourquoi vous avez peut-être structuré quelque chose. d'une certaine manière. Dans l'ensemble, c'est une chose vraiment professionnelle pour un premier ministre. Cela est rarement fait par la plupart. Cela ne prend pas beaucoup de temps, mais prenez le temps, continuez à journaliser et voyez les avantages. Maintenant que nous avons adopté certaines tactiques de suivi clés, il est temps que vous examiniez une fois de plus votre propre approche. Où êtes-vous trop concentré ou peut-être pas du tout ? Avez-vous une visibilité critique sur le chemin ou peut-être ne faites que pousser les projets avec deux adhérences plus serrées ? Jetez un coup d'œil maintenant avant de tout lier ensemble et nous examinons différentes méthodologies en matière de gestion de projet. 4. Donner vie à la planification et au suivi: Le monde évolue vite. Les techniques et les méthodologies changent, ainsi que le langage que nous pourrions utiliser pour décrire notre monde. Nous devons tous changer et intégrer les meilleures pratiques ici. Qu'il s'agisse d'utiliser des arriérés, des sprints, des diagrammes Kanban ou des diagrammes de Gantt étrangers dans les mesures de valeur, ces outils sont tous d'excellents outils. Mais l'expérience me dit que la meilleure solution est de traiter tous ces éléments comme outils dans votre boîte à outils, puis de choisir l'outil ou l'approche qui fonctionne pour le travail qu' on vous a demandé de faire . pour le projet sur lequel vous travaillez. Souvent, la meilleure solution peut être un mélange ou un hybride de nombreuses approches différentes. Je vais parler ici de quelques exemples dans cette dernière leçon que je vais partager avec nous. Je veux que vous réfléchissiez au fur et à mesure. C'est ici que vous pouvez créer le mélange parfait à partir de notre boîte à outils qui vous procurera, à vous et à votre projet, un avantage précoce. Numéro 1, calendrier global par rapport au suivi quotidien. Dans certaines méthodologies, il peut y avoir des extrêmes, par exemple, tout est intuitif et il n'y a pas de planification à long terme en place, alors que l'alternative est que tout fait partie d' une approche détaillée. planifier et il n'y a aucune flexibilité dans la façon dont vous abordez les choses. L'expérience me montre que pour que vos projets soient couronnés de succès, vous avez probablement besoin des deux. Ici, nous avons une vue de diagramme de Gantt de haut niveau qui est affichée sur monday.com. C'est vraiment bon pour montrer le flux de phases représentant objectifs à plus long terme et comment nous permettons que quelque chose d'important se produise à la fin du projet. Mais pour la gestion quotidienne du projet, vous souhaitez probablement adopter une approche légèrement différente. C'est là qu'une vue de style Kanban dans un outil comme celui-ci ou peut-être un Trello vous permet de gérer les choses au quotidien, où l'accent peut être mis sur les tâches spécifiques en cours de travail. à ce moment précis. Vous n'êtes plus obligé de voir la vue d'ensemble du monde ou la vue graphique de Gantt. Numéro 2, approche d'essaimage Kanban par rapport aux tâches désignées. Dans ce cas, le danger d'un diagramme de Gantt traditionnel est que lorsque des affectations de ressources sont affectées à ces tâches, Bob peut être affecté à tâche. A ou Claire affecté à la tâche B et cela crée souvent un cloisonnement dans les activités que vous leur avez assignées. Dans une approche Kanban comme celle-ci, il s'agit alors de créer un flux, de pouvoir déplacer des tâches d'une zone à l'autre et d'amener l' équipe à s'entraider, d' encourager les autres à voir ce qui se passe, ce qui est travaillé, ce qui est bloqué et crée cette propriété partagée et cet esprit d'équipe. Cela peut vraiment aider les choses à avancer ici. Quelle que soit l'approche que vous pourriez adopter, essayez de créer le bon environnement dans essayez de créer le bon environnement lequel vous encouragez flexibilité et la volonté de vous entraider mutuellement dans les tâches. C'est peut-être quelque chose que vous appliquez simplement à vos tâches de chemin critique, le cas échéant. Troisièmement, sprints pour créer un alignement quel que soit le type de planification. Je suis un grand fan de garder l'accent sur le projet ici et maintenant. C'est ce qu'on appelle la présence du projet à son meilleur. Maintenant, dans la méthodologie Scrum, il existe le concept de sprint, où vous ne choisissez qu'une sélection d' activités pour la prochaine période de votre temps, par exemple les deux prochaines semaines. Les équipes se concentrent ensuite uniquement sur ce travail et elles évoluent rétrospectivement, d'un sprint à l'autre. Maintenant, c'est un outil fantastique pour rester concentré sur ce qui se trouve devant vous. Les aligner sur un résultat comme atteindre un jalon ou un événement clé signifie que l'accent est mis en tout temps uniquement sur la chose qui nous attend et non sur la vue d' ensemble du projet, qui peut souvent être intimidant pour les gens à voir. sprints peuvent désormais être appliqués à presque n'importe quel projet de différentes manières. Vous n'avez certainement pas besoin de suivre une méthodologie Scrum pour l'utiliser. Dans cet exemple, nous allons prendre toutes les tâches qui mènent à une étape clé du projet, qui est une démonstration. Nous allons utiliser le seltzer Kanban pour filtrer toutes les tâches de notre vue Kanban sur celles associées à ce groupe d'œuvres. Ce que nous allons faire, c'est encore travailler en démonstration, mais ce que nous voyons maintenant , c'est que la vue Kanban, qui se concentre uniquement sur la période suivante, fonctionne, elle va permettre le résultat que nous recherchons dans cette démo à la fin des choses. Nous pouvons donc garder l'équipe pleinement concentrée sur ce point de vue, sans être distrait du tout par cette vue d'ensemble du diagramme de Gantt, mais garder toutes les tâches concentrées sur ce qui doit se passer la semaine prochaine ou deux pour faire le travail. Utilisez le concept de sprint ou la période actuelle pour vous concentrer, puis utilisez une rétrospective à la fin pour réfléchir à ce que vous avez appris, puis effectuez un zoom arrière, regardez ce que cela signifie de le plan plus vaste. Conseils pour la vie ici, ne vous laissez pas tomber dans un mur de méthodologies. Évaluez votre projet, votre environnement de travail et tous les outils à votre disposition afin de créer des méthodes de travail efficaces pour montrer à la fois la situation d'ensemble et maintenir motivation de l'alignement de concentrez-vous sur le présent et le moment de votre projet. Avant d'approuver notre accord, réfléchissez ce que nous venons de discuter et examinez comment appliquer tout le calendrier ou dans les techniques et concepts de suivi pour améliorer encore plus vos projets. N'oubliez pas qu'il y a toujours un autre moyen. 5. Réflexions finales: [MUSIC] La planification, la planification et le suivi des projets sont ce que nous faisons. Cela fait partie du travail, mais il existe de nombreuses façons de le faire. Chaque environnement est différent, chaque projet est différent et chaque organisation peut demander des choses légèrement différentes de notre part. Il est donc important d'être ouvert d'esprit et d'essayer différentes approches, et de toujours chercher à améliorer en choisissant le bon outil pour le bon travail. J'espère que vous avez apprécié ce cours et que vous serez en mesure appliquer certaines de ces tactiques à vos projets. Il est toujours agréable d'entendre comment les gens s'intéressent à ces concepts. Je vous encourage à partager vos réflexions ou n'importe laquelle de vos propres leçons apprises dans les forums de discussion ci-dessous. Merci d'avoir regardé, et je vous reverrai.