Transcription
1. Introduction: Bonjour, je suis Matt Corroboy, directeur
de projets logiciels dans l'industrie des sciences de la vie. Je dirige une équipe de gestionnaires de projets et de
programmes qui fournissent des solutions
logicielles et système totalisant
des milliards de dollars de revenus. J'ai toujours aimé
résoudre des problèmes, créer de la structure et
éliminer les frictions, et travailler avec les gens,
ce qui m'a finalement conduit à une carrière enrichissante de 20 ans dans le domaine de la gestion de projets. Le cours d'aujourd'hui va être un plongeon approfondi dans certaines
des tactiques clés que j'ai trouvées
les mieux adaptées à la planification et au
suivi des projets. Dans la plupart des cas ici, je
vais supposer que vous savez
déjà comment
rassembler les exigences, créer des listes de
travail et des structures de répartition du travail. Par conséquent, nous
allons entrer directement dans le jeu et je vais
parler de chaque tactique, ce que vous pourriez devoir
faire pour l'appliquer, puis de parler des
avantages que vous obtiendrez. Pour la planification,
nous allons aborder le choix de la
bonne taille de tâche, l'affinage des bonnes tâches
et la façon de créer des jalons
et des objectifs qui
s'aligneront et exploiteront
les avantages tout au long
du projet. Pour le suivi, nous apprendrons comment nous suivons la taille de la
tâche elle-même, comment nous surveillons le chemin
critique et l'importance de conserver un journal des modifications et un
récit au fur et à mesure. Nous allons conclure tout
cela en parlant de la planification et de la création de
plans qui aident à rester concentrés et à tirer le
cap,
quelle que soit la méthodologie du projet que
vous suivez. La liste des accessoires du projet de classe
va être simple. Ce sera votre
projet ou peut-être un projet typique de votre
organisation et je
vais vous demander si ces tactiques sont déjà appliquées
et s'il y a une opportunité pour vous de
commencer. les utiliser maintenant afin d'en bénéficier
immédiatement. Comme toujours, je veux que vous
partagiez vos progrès dans la galerie de projets
elle-même et que vous posiez toutes les questions que vous pourriez avoir sur les forums de discussion. Passons donc à la
première leçon maintenant sur certaines
des tactiques clés lorsqu'il
s'agit de planifier des projets.
2. Tactiques de planification: Nous allons maintenant passer
directement à certaines tactiques clés que j'ai
trouvées qui permettent la création et utilisation d'un plan de projet pour en
faire plus
qu' un calendrier initial que
les gens oublient bientôt. Je vais utiliser un
exemple pour expliquer cette tactique, mais je veux que vous réfléchissiez à votre propre projet, que vous
réfléchissiez à vos horaires et à la façon dont ils sont construits
actuellement. Demandez-vous tout au long de ce plan
si vous obtenez un volume
maximal aujourd'hui. tactique numéro 1 correspond à la taille de la
tâche qui vous convient. Si vous y réfléchissez, n'importe quel
travail ou tâche peut littéralement être divisé en activités à la minute si vous le vouliez
vraiment. De même, vous pouvez laisser les
tâches à un niveau très élevé, par
exemple construire une maison, mais aucun de ces éléments ne vous
permet de remplir le bon objectif d'avoir un calendrier ou un plan significatifs. Le suivi quotidien, par exemple, sur un
projet de deux ans, créera
probablement des frais généraux
importants, travail
chargé et
vous donnera l'impression faire des choses sans
vraiment ajouter de valeur ajoutée. La création d'un calendrier monstre avec
des quantités incroyables de détails ne
servira finalement personne. Ce sera difficile à décrire,
impossible à suivre
et, plus important encore,
il finira par être
l'une de ces choses
désuètes dès qu'elle commencera. À l'opposé, maintenir
un niveau beaucoup trop élevé signifie que vous n'êtes
pas en mesure de suivre les progrès au
fur et à mesure que les choses vont de l'avant. Vous n'êtes pas en mesure de gérer les activités
critiques, peut-être de franchir des jalons ou simplement de communiquer
des choses très facilement. C'est pourquoi il est vraiment
important de définir la taille de la tâche qui vous convient. Pensez à votre projet, réfléchissez à la durée de celui-ci, au nombre de personnes impliquées, la fréquence peut-être
des étapes clés ou événements qui vous indiquent que les
choses sont sur la bonne voie, puis réfléchissez sur
la taille appropriée, tâche
moyenne, pour vous permettre de bien gérer
le projet. Prenons quelques
exemples ici, en utilisant un outil tel que monday.com pour créer un calendrier assez
basique. Imaginons qu'il s'agisse d'un projet d'un
an. Il y a 10 personnes dans votre bureau qui travaillent sur le projet lui-même, et vous présentez les choses
à la taille quotidienne des tâches. Cela représente jusqu'à 50 tâches par semaine,
et vous pourriez vous retrouver avec un calendrier où vous avez de
nombreuses
tâches très détaillées qui, en fait, une bonne description de la tâche peut ne pas être facile à comprendre, et cela peut être très
déroutant quant à ce qui se passe là où. Vous pouvez également créer
votre niveau de tâche au niveau la semaine ou de deux semaines Par conséquent,
les descriptions des tâches
elles-mêmes peuvent être un peu plus importantes.
compréhensible, un peu plus facile à
partager avec d'autres personnes, peut-être les principaux intervenants, gardant les gens un
peu plus concentrés sur les résultats plutôt que sur les choses très
tactiques en leur sein. Le résultat ici est
que vous allez créer des équipes
probablement plus autonomes. Vous n'allez pas vous
enregistrer auprès d'eux
toutes les cinq minutes
afin de gérer ce projet. Alors que si vous
gérez les choses
au niveau des tâches quotidiennes dans le cadre
d'un projet d'un an, vous avez presque presque des
activités d'alimentation à la cuillère sur une
base continue pour cette équipe. Vous ne
créez pas vraiment d'autonomie dans le groupe lui-même et vous allez
passer beaucoup de temps à
gérer le calendrier lui-même,
plutôt que de gérer plutôt que cadre
d'autres activités. du projet. Cependant, pour un autre exemple, il se peut que
vous veniez de recevoir un plan de projet de trois semaines pour mettre en œuvre un déménagement de bureau
dans le bâtiment. Il s'agira
probablement d'un calendrier avec beaucoup d'activités
et de pièces mobiles Rester proche de l'avancement
du travail effectué quotidiennement sera absolument essentiel. Il va être
rapide, il va être dynamique et des ajustements au calendrier
seront
probablement
nécessaires
au fur et à mesure que les choses se dérouleront . Dans ce cas, il sera
potentiellement essentiel de
le maintenir au niveau quotidien de la taille de la tâche ou même à une demi-journée
pour que tout le monde
reste concentré. Un mot d'avertissement ici, juste à cause de
ce que nous avons discuté, ne faites pas toutes vos tâches d'
une semaine par exemple. Parce que cela se
traduit par certaines tâches qui peuvent durer quelques jours elles-mêmes, sont affectées
au niveau d'une semaine et
chiffrées à ce niveau, alors pensez peut-être simplement à les
regrouper, ou dans le pire des cas,
il suffit de
les garder à deux jours eux-mêmes. Parfois, vous ne pouvez pas
forcer vos tâches, sinon vous risquez de ne pas avoir de sens,
encore une fois, ce qui n'est certainement
pas ce que nous voulons. Tactic 2, concentrez-vous sur les éléments
à haut risque pour une analyse
plus détaillée. L'un des principaux avantages
de passer du temps créer un plan et un
calendrier pour votre projet est d'aider à identifier
les principaux risques. Cela pourrait prendre la forme
d'un point d'intégration clé, ou peut-être d'un transfert
entre deux groupes, ou il pourrait simplement s'agir d'une tâche difficile
ou difficile qui crée un
peu d'incertitude lorsque nous sont en train
de préparer le plan. Dans tous ces cas, il peut être judicieux de faire un peu plus
d'analyse afin de décomposer davantage
le problème en morceaux. La raison en est d'
aider à identifier quelle partie de la tâche comporte réellement
la plus grande partie du risque. Cela vous permettra
ensuite d'examiner des points d'atténuation spécifiques et de
mieux gérer cette tâche
afin de réussir. Exemple ici, trois tâches, tâche B nous fait sentir un
peu plus nerveux, un peu de risque autour d'
elle, nous la décomposons, c'est en fait une
sous-tâche de la tâche B, qui comporte
vraiment beaucoup de risques. Nous pouvons ensuite nous concentrer sur l'atténuation de
ce problème spécifique, notre activité spécifique au
fur et à mesure que les choses avancent. Si nous prenons notre
projet informatique, par exemple, nous avons parlé de ce déménagement de bureau de
trois semaines. Il se peut qu'il y ait un risque spécifique que nous avons identifié autour du retour en ligne du
service. Mais en fait, le fait de diviser
cette tâche éléments
spécifiques montre qu' il existe peut-être deux
domaines différents dans lesquels le risque existe. Cela pourrait être lié
au fait que le câblage soit correct et connecté, et la deuxième pièce
pourrait être liée au fait d'avoir le support
et le personnel
appropriés sur place sur le site indiquez quand vous remettez
les serveurs sous tension, afin d'atténuer les
risques liés à la mise en ligne. Ce n'est qu'en décomposant la tâche dans ces domaines spécifiques vous
pourrez réellement voir où se trouve
une partie de ce risque. Un autre bon exemple peut être un changement organisationnel
au sein de votre entreprise où vous avez cette tâche de
haut niveau qui consiste à communiquer le changement
organisationnel clé. Il peut y avoir des tâches secondaires
associées à cela, mais en décomposant cela, vous voyez qu'il existe
une communication de groupe spécifique sensible au temps qui se décompose en fait encore plus loin qu'une personne
spécifique, une partie prenante spécifique de
votre organisation
où vous souhaitez mettre en votre organisation
où vous souhaitez mettre place une atténuation des risques
très claire et une gestion des tâches
autour de cette personne. Ce n'est qu'en le décomposant davantage en morceaux beaucoup
plus petits que
nous pourrions comprendre les spécificités de la
gestion de ce risque. Tactique numéro 3, qui intègre des événements, objectifs ou des jalons
dans votre plan qui aidera à aligner le
projet à l'avenir. Revenons à un exemple de
Monday.com ici. Pensez à un calendrier
où vous avez des tâches sans fin
jusqu'à la fin du projet. Cela peut poser des problèmes à
la fois dans notre compréhension
et notre succès au fur et à mesure, mais aussi dans l'alignement des gens le but de
ce que nous faisons et pourquoi. Lorsque vous créez votre
calendrier, votre travail aujourd'hui, pensez
à inscrire des jalons clés ou des événements qui
se produiront
devant vous et qui signifieront que
quelque chose d' important se produira. C'est peut-être juste que nous avons changé les phases du projet, peut-être de l'idéation
à la mise en œuvre, ou peut-être que nous avons atteint un objectif précoce ici, un objectif précoce atteint. Cela nous donne un certain
alignement avec les parties prenantes sur une
idée créative, par exemple. En les inscrivant comme jalons ou objectifs basés sur le
travail qui leur est présenté, vous avez quelque chose de tangible ou basé sur les résultats qui peut aider à faire
avancer le travail. Dans les équipes de projet, cela
aidera vraiment les gens à s'
aligner à court terme sur un objectif. Ensuite, les incitations, les récompenses et même les célébrations peuvent être liées à ces
objectifs pour aider à garder l'accent sur la tâche à
accomplir pour
gagner ultérieurement un projet. Vous pouvez également lier ces objectifs et événements
clés à des domaines
où il y a des défis, ce qui ne serait normalement pas un événement important pour
le projet. Prenons ici un exemple
de la façon dont nous pouvons transformer un événement en quelque chose qui entraîne ce comportement positif. Imaginons qu'il s'agisse
d'un projet de deux ans dans le monde du
développement de produits et qu'il comporte de nombreuses activités
initiales autour de la définition de
ce qui est réalisé. C'est compliqué, il y a
beaucoup de parties impliquées, il y a des risques et il y a
beaucoup d'opinions. Le résultat de tout cela est
un
plan de mise en œuvre et une portée convenus. Normalement, ces approbations
formelles mi-projet vont nous
passer et nous sommes tous
soulagés de passer à autre chose. Mais ces événements sont importants et ils signifient quelque chose sur
lequel nous devrions nous concentrer. Faire quelque chose comme des
exigences convenues, un jalon clé soulignant que
c'est quelque chose
à atteindre. Par conséquent, nous aidons à garder plus de concentration et d'énergie sur
cet objectif devant nous, et une cible clairement digne également. Cela signifie qu'
il pourrait avoir son propre suivi associé,
puis, après avoir franchi
cette étape, nous célébrons cet événement. Cela peut être
aussi simple que de faire une pause, apporter des gâteaux ou des friandises, peut-être de communiquer la
victoire, de remercier tout
le monde et de donner
le ton au projet passent d'un
succès positif à l'autre, développant un élan, en
créant un alignement et en maintenant les niveaux
d'énergie élevés. Il existe donc trois tactiques
simples qui peuvent faire une
différence significative dans votre planification. Avant de passer au suivi, je veux que vous passiez le temps maintenant à absorber ce que nous
venons de vivre. Jetez un coup d'œil à vos propres
projets et calendriers. Sont-ils mis
au bon niveau ? Sont-ils accessibles ? Pouvez-vous bien
communiquer avec eux ? Décrivent-ils facilement le projet
et ses objectifs ? Prenez le temps de
réfléchir aux changements que vous voudrez
peut-être apporter avant de
passer à la prochaine leçon, où nous examinerons
certaines des tactiques clés lorsqu'il s'agit de
suivre nos progrès.
3. Suivre le calendrier de votre projet: Une fois que vous avez mis en place votre
calendrier de projet
sur mesure, utile et significatif, vous ne faites plus avancer
votre projet. Mais comme nous l'avons discuté, cela ne
s'arrête pas là, le suivi est essentiel. Mais encore une fois, seulement s'il vous
dit ce que vous devez
vraiment savoir. Je vais passer en revue ici
quelques exemples applicables à chaque
tactique discutée. Mais je veux que
vous réfléchissiez
à votre propre suivi
sur vos propres projets. Au fur et à mesure que nous traversons cette situation,
que pouvez-vous changer aujourd'hui qui
vous rendra plus efficace ? Les informations auxquelles vous réagissez
plus pertinentes et
aident tout le monde à rester concentré
autour de vous sur ce qui compte. Numéro 1, obtenez la bonne période de
suivi de votre rapport, ne vous en valez pas la peine. Cette tactique est la double ou celle dont nous avons parlé lors de l' obtention de la bonne taille de la tâche lorsque nous parlions de
créer un calendrier. Lorsque vous envisagez de
suivre votre projet, vous souhaitez créer
un système qui fonctionne spécifiquement pour vous et
l'équipe qui vous entoure, un système qui soit logique
pour le projet. Des
mises à jour d'état répétées comme nous l'avons fait ici dans le calendrier, où j'ai des mises à jour d'état du lundi
matin, des mises à jour du statut du
mardi matin, des mises à jour du statut du
mercredi matin et de l'après-midi mises à jour également, tout ce que vous allez
faire est de passer temps à interrompre les gens, ajuster les horaires
avec le pourcentage de progrès réalisés,
cela ne fonctionnera tout simplement pas. Mon conseil principal est de rendre les périodes de reporting et de mise à jour des
tâches pertinentes par rapport à la taille moyenne des
tests de votre projet. La règle générale
très simple qui m'a vraiment aidée est
qu'aucune tâche ne devrait être en cours pendant plus de deux
périodes de rapport ou d'enregistrements. Par exemple, si vous
définissez votre projet avec des tâches quotidiennes, en moyenne, des tâches quotidiennes
, pensez au suivi quotidien. À quoi cela ressemblerait-il ? Les tâches sont ensuite planifiées pour être effectuées
dans le carnet de commandes soit en cours de travail en ce moment,
soit elles sont terminées. S'il y a une tâche, par exemple, qui reste en cours
au-delà de deux enregistrements, alors un indicateur devrait
être relevé ici que nous n'avançons peut-être pas
le bon niveau de progrès que nous devrions être et nous
pourrons nous en sortir en conséquence. Si la taille de votre tâche est égale à la moyenne de la semaine ou de deux semaines
, déplacez vos cycles
vers ces horaires. Définissez l'attente de ce que vous allez
vérifier sur eux, suivez la même chose en règle formelle. Bien sûr, vous pouvez toujours y
définir les attentes. N'importe quel point un risque ou un ratio
se produit sur une tâche particulière, mais qui est
communiqué immédiatement. Mais au moins, vous
ne passez pas tout votre temps à vérifier les progrès tous les jours à
part l'équipe du projet. Continuez simplement avec le travail qu'
ils savent qu'ils doivent accomplir. La clé ici est que vous établissez votre stand tôt et que vous expliquiez le raisonnement du projet. Les équipes de projet
se lancent ensuite dans la routine. Ils comprennent le
flux et l'objectif ainsi toutes les réunions formelles d'
état du projet que vous pourriez avoir
dans votre calendrier, ils
sont clairs quant à leur objectif et à quoi
ils mesurent. Par conséquent, ils peuvent
être courts et plus ciblés, et les gens sont arrivés en
sachant ce qu' on pourrait lui demander et quelles
informations vous recherchez. Le principal point à retenir
ici est de suivre le niveau qui
convient à votre projet. Ne faites pas de travail pour vous-même et ne soyez pas
le chef de projet. Il y a toujours de la
migraine pour les mises à jour. Créez un système qui convient
aux projets et partez de là. Tactique numéro 2, ne transpirez pas les petits trucs. En ligne avec le dernier sujet, il est important de ne pas
réagir de
manière excessive
aux écarts mineurs du plan. Un plan de base est exactement cela. C'est ce que nous avons dit que les
efforts et les durées seraient à ce moment-là. Mais les
projets sont des projets pour une
raison, tout est connu. Nouveaux risques, écarts et
problèmes qui se produiront tous. changements mineurs qui se produisent
dans un plan et qui se développent dans l'attraction et la tâche depuis qu'ils ont été
définis à l'origine, tout cela ne fait qu'une partie et une partie
de la gestion d'un projet. L'astuce clé ici est de ne pas réagir excessivement au
premier glissement survenu ou à la première tâche qui n'a pas été terminée pendant la période de rapport. Il est naturel
que ces choses se produisent. En tant que chefs de projet,
nous apprenons toujours. Nous recueillons des commentaires sur la
question de savoir si le plan est toujours solide, ou pourrait être ajusté, réagissant à tout
comme s'il s'agissait d'une crise, ne fixait pas vraiment l'
impasse pour l'apprentissage, pour la résolution de problèmes et,
en fin de compte, le succès. Permettre que les choses se produisent sur une période de temps
par rapport au projet. Créez
ensuite une image de ce
qui se passe idéalement avec
votre équipe de projet principale, si vous en avez une, puis effectuez
un petit peu d'analyse. Qu'avons-nous appris ? Comment pouvons-nous nous adapter au plan et aux changements qui
viennent de se produire ? Encore une fois, en fonction de
la taille du projet
, l'examen et l'analyse peuvent se produire chaque semaine, il peut s'agir d'un mois
ou d'un trimestre. N'oubliez pas que le leadership
positif ne réagit pas tout le temps. a été mesurée, réaliste approche a été mesurée, réaliste
et claire, et c'est l'état d'esprit
qui profitera la
fois au projet et à l'équipe avec
laquelle vous travaillez. tactique numéro 3, la seule chose, la surveillance des
chemins critiques. Malgré tout ce que
nous venons de dire, il y a un domaine dans lequel nous
voudrions garder un œil beaucoup et être plus réactif s'
il est rencontré par l'utilisateur, cette zone est la voie critique. Il existe maintenant
de nombreuses saveurs et théories autour de la surveillance des
chemins critiques. Mais pour résumer brièvement, le chemin critique est
une séquence de tâches qui dépendent toutes les unes des
autres d'une manière ou d'une autre et dicte
finalement
l'achèvement ou le
point final du projet,
ou peut-être un jalon. Cela peut être intégré ces activités pour
gérer les éléments de risque. Mais fondamentalement, si
l'une de ces dates change, cela a un impact direct sur le point final ou la date
de fin du projet lui-même. Il y a quelques points
clés autour surveillance des chemins
critiques qui valent vraiment la peine d'être partagés. Numéro 1, assurez-vous
que tout le monde sait quoi et qui est sur
la voie critique. Communiquez
tellement ici pour que l'
accent soit clair sur
ce qui se passe au quotidien. Deuxièmement, suivez ou créez des lignes de
communication
directes différentes
du reste du projet. Par exemple, vous
pouvez créer une période de
mise à jour plus fréquente pour la tâche actuelle sur
le chemin critique. Il peut s'agir d'une ligne directe avec l'individu ou le
groupe qui y travaille. C'est également que tous les changements dans contrés sont immédiatement
communiqués. Numéro 3, avoir des
plans d'atténuation en place. Soyez super proactif ici. Ne soyez pas le chef de projet
qui signale un glissement vers les chemins critiques sans aucun plan ni aucune option de réponse. Assurez-vous de mettre en
place des plans avant que des problèmes ne surviennent. Il doit s'agir de la
façon dont les glissements vers le chemin critique
seront gérés à l'avance. Il pourrait s'agir d'une
approche à toutes les mains où les groupes peuvent s'enfoncer sur une
tâche pour y parvenir. Eh bien, il y a peut-être un
film spécial qui doit être créé pour relever certains
de ces défis. Tactique numéro 4, gardez un journal au fur et à mesure de tout changement de plan et de tout
récit autour d'eux. Vous passez tout votre temps à
élaborer un plan
, à ouvrir les systèmes,
puis à partir. Mais un chemin plus tard,
quelque chose se passe les choses changent et
le plan évolue. Pour être un bon chef de projet, il
faut être réaliste. Vous devez savoir que l'
inévitable va se produire, mais aussi savoir qu'
à tout moment, quelqu'un pourrait demander ce qui est arrivé à tel
et qui a décidé cela ? Il est donc important
de conserver un journal des changements qui pourraient
survenir dans le calendrier. Il peut s'agir d'une tâche
livrée tôt, d'une
tâche livrée en retard
, de modifications de portée , de modifications de
ressources ,
peut-être de déplacement d'un
objectif pour le projet ou d'un
problème de contrat avec le fournisseur. Il suffit de faire une note simple
et quelque chose comme ça, capturer le changement, ajuster le plan
en conséquence et de continuer. Cela n'a pas besoin
d'être compliqué. Mais ces billets ne rapporteront pas de
dividendes lorsqu'il s'agit du bon moment dans
leurs projets. J'ai participé à d'innombrables
projets où les gens ne se souviennent pas de
ce qui s'est passé, de
ce qui s'est passé l'année dernière et pourquoi nous n'avons pas été lancés la date prévue à l'origine ? Ce que nous pouvons faire ici, c'est que nous
pouvons filtrer des éléments tels que les changements d'
horaire
dans le projet et voir
immédiatement ce qui s'est passé
à ce moment-là. Nous pouvons voir les personnes impliquées, nous pouvons voir la décision
qui a été prise et s'il y a eu refonte
inefficace
du plan à l'approbation de
tous. tenue d'un journal pendant que vous suivez le projet vous
donnera toujours quelque chose à reculer lorsque ces questions
délicates se posent. Les résultats ne sont pas uniquement
destinés à la préservation de soi, car avoir beaucoup de
changements nous
permet également de regarder en arrière la
fin du projet et saisir de très bonnes
leçons et de l'intelligence pour aller de l'avant et communiquez
pour le prochain projet. En conservant les données et appliquant à votre
prochain travail, vous êtes en mesure
d'être un meilleur planificateur, voir des risques équitables et de justifier
pourquoi vous avez peut-être structuré quelque chose.
d'une certaine manière. Dans l'ensemble, c'est une
chose vraiment professionnelle pour un premier ministre. Cela est rarement fait par la plupart. Cela ne prend pas beaucoup de temps,
mais prenez le temps, continuez à journaliser
et voyez les avantages. Maintenant que nous avons adopté
certaines tactiques de suivi clés, il est temps que vous
examiniez une fois de plus votre
propre approche. Où êtes-vous trop concentré
ou peut-être pas du tout ? Avez-vous une
visibilité critique sur le chemin ou peut-être
ne faites que pousser les projets
avec deux adhérences plus serrées ? Jetez un coup d'œil maintenant avant de
tout lier ensemble et nous
examinons différentes méthodologies
en matière de gestion de projet.
4. Donner vie à la planification et au suivi: Le monde évolue vite. Les techniques et
les méthodologies changent, ainsi que le langage que nous pourrions utiliser pour décrire notre monde. Nous devons tous changer et
intégrer les meilleures pratiques ici. Qu'il s'agisse
d'utiliser des arriérés, des sprints, des diagrammes Kanban ou des
diagrammes de Gantt étrangers dans les mesures de valeur, ces outils sont tous d'excellents outils. Mais l'expérience me dit que
la meilleure solution est de
traiter tous ces éléments comme outils dans votre boîte à outils, puis de choisir l'outil
ou l'approche qui fonctionne pour
le travail qu' on vous a demandé de
faire .
pour le projet sur lequel
vous travaillez. Souvent, la meilleure solution
peut être un mélange ou un hybride de nombreuses approches
différentes. Je vais parler ici de
quelques exemples dans cette dernière leçon que
je vais partager avec nous. Je veux que vous réfléchissiez au
fur et à mesure. C'est ici que vous pouvez créer le mélange parfait
à partir de notre boîte à outils qui vous
procurera, à vous et à votre
projet, un avantage précoce. Numéro 1,
calendrier global par rapport au suivi
quotidien. Dans certaines méthodologies,
il peut y avoir des extrêmes, par
exemple, tout est intuitif et il n'y a pas de planification
à long terme en place, alors que l'alternative est
que tout fait partie d'
une approche détaillée. planifier et il n'y a aucune flexibilité dans la
façon dont vous abordez les choses. L'expérience me montre que pour que vos projets soient couronnés
de succès, vous avez probablement besoin des deux. Ici, nous avons une vue de diagramme de
Gantt de haut niveau qui est affichée sur monday.com. C'est vraiment bon pour montrer le flux de phases représentant objectifs
à plus long terme
et comment nous permettons que quelque chose d'important se produise à la fin
du projet. Mais pour la
gestion quotidienne du projet, vous souhaitez probablement adopter une approche légèrement
différente. C'est là qu'une
vue de style Kanban dans un outil comme celui-ci ou peut-être un Trello vous permet de
gérer les choses au quotidien, où l'accent peut être mis sur les tâches spécifiques en cours de travail. à ce
moment précis. Vous n'êtes plus obligé de voir
la
vue d'ensemble du monde ou la vue graphique de Gantt. Numéro 2,
approche d'essaimage Kanban par rapport aux tâches
désignées. Dans
ce cas, le danger d'un diagramme de
Gantt traditionnel est que lorsque des affectations de ressources sont
affectées à ces tâches, Bob
peut être affecté à tâche. A ou Claire
affecté à la tâche B et cela crée souvent un cloisonnement dans les activités que vous leur avez assignées. Dans une approche Kanban comme celle-ci, il s'agit
alors de
créer un flux, de
pouvoir déplacer des
tâches d'une zone à l'autre et d'amener l'
équipe à s'entraider, d' encourager les autres à voir ce qui se passe,
ce qui est travaillé, ce qui est bloqué et crée cette propriété partagée
et cet esprit d'équipe. Cela peut vraiment aider les choses à
avancer ici. Quelle que soit l'approche que
vous pourriez adopter,
essayez de créer
le bon environnement dans essayez de créer
le bon environnement lequel vous encouragez flexibilité et la volonté de vous
entraider mutuellement dans les tâches. C'est peut-être quelque chose
que vous appliquez simplement à vos
tâches de chemin critique, le cas échéant. Troisièmement, sprints pour créer un alignement quel que soit le type
de planification. Je suis un grand fan de garder l'accent sur le projet ici
et maintenant. C'est ce qu'on appelle
la présence du projet à son meilleur. Maintenant, dans la méthodologie Scrum, il existe le concept de sprint, où vous
ne choisissez qu'une sélection d' activités pour la prochaine
période de votre temps, par
exemple les deux prochaines semaines. Les équipes se concentrent ensuite uniquement sur ce travail et elles
évoluent rétrospectivement, d'un sprint à l'autre. Maintenant, c'est un
outil fantastique pour rester concentré sur ce qui se
trouve devant vous. Les aligner sur un
résultat comme atteindre un jalon ou un événement clé
signifie que l'accent est mis en
tout temps uniquement
sur la chose qui nous attend et non sur la vue d'
ensemble du projet, qui peut souvent être intimidant
pour les gens à voir. sprints peuvent désormais être appliqués à presque n'importe quel projet de différentes manières. Vous n'avez certainement pas
besoin de suivre une méthodologie
Scrum pour l'utiliser. Dans cet exemple, nous allons
prendre toutes les tâches
qui mènent à une étape clé du
projet, qui est une démonstration. Nous allons utiliser
le seltzer Kanban pour filtrer toutes
les tâches de notre vue Kanban sur celles
associées à ce groupe d'œuvres. Ce que nous allons faire,
c'est encore travailler en démonstration, mais ce que nous voyons maintenant
, c'est que la vue Kanban, qui se concentre uniquement sur la période suivante, fonctionne, elle va permettre le résultat que
nous recherchons dans cette démo à la fin des choses. Nous pouvons donc garder l'équipe
pleinement concentrée sur ce point de vue, sans être distrait du tout par cette vue d'ensemble
du diagramme de Gantt, mais garder toutes les tâches
concentrées sur ce qui doit
se passer la semaine prochaine ou
deux pour faire le travail. Utilisez le concept de
sprint ou la période
actuelle pour vous concentrer, puis utilisez une rétrospective à la fin pour réfléchir à
ce que vous avez appris, puis effectuez un zoom arrière, regardez ce que cela signifie
de le plan plus vaste. Conseils pour la vie ici, ne vous laissez pas tomber dans un
mur de méthodologies. Évaluez votre projet, votre environnement de
travail et tous les outils
à votre disposition afin de créer des
méthodes de travail efficaces pour montrer à la
fois la situation d'ensemble et maintenir motivation de
l'alignement de concentrez-vous sur le présent et le moment
de votre projet. Avant d'approuver notre accord, réfléchissez ce que nous venons de discuter et examinez comment appliquer tout le calendrier ou dans les
techniques et concepts de suivi pour améliorer encore plus vos projets. N'oubliez pas qu'il y a
toujours un autre moyen.
5. Réflexions finales: [MUSIC] La planification, la planification et le suivi des projets
sont ce que nous faisons. Cela fait partie du travail, mais il existe de nombreuses
façons de le faire. Chaque environnement est différent, chaque projet est différent et chaque organisation peut
demander des
choses légèrement différentes de notre part. Il est
donc important d'être ouvert d'esprit et d'essayer
différentes approches, et de toujours chercher à améliorer en choisissant le bon outil
pour le bon travail. J'espère que vous avez apprécié ce
cours et que vous serez en mesure appliquer certaines de ces
tactiques à vos projets. Il est toujours agréable d'entendre
comment les gens s'intéressent à
ces concepts. Je vous encourage à partager
vos réflexions ou n'importe laquelle de vos propres leçons apprises dans
les forums de discussion ci-dessous. Merci d'avoir regardé,
et je vous reverrai.
Matt Corroboy, Projects, leadership, life and mindset.
