Masterclass Microsoft Word 2025 | De base à avancé et au-delà

1. Introduction à Microsoft Word 2024: Utilisez-vous déjà Microsoft Word, mais vous l'utilisez simplement comme rédacteur de documents ? Est-ce suffisant ou savez-vous qu' il existe d' autres fonctions étonnantes dans Word que vous pouvez apprendre à utiliser efficacement plutôt que de simplement taper un document sur une page blanche ? Ensemble, dans ce cours, nous explorerons comment vous pouvez utiliser le mot de la manière la plus efficace à l'aide de techniques que vous ne connaissiez jamais auparavant. Je vais vous montrer la façon la plus intelligente de faire les choses dans Word afin que vous puissiez facilement terminer des heures de travail en quelques minutes et ce, de la manière la plus professionnelle qui Bonjour, tout le monde. Je m'appelle Sad, et je vais vous guider tout au long de ce cours. Dans ce cours, nous allons explorer toutes les fonctionnalités importantes et techniques intelligentes dont vous aurez besoin dans votre travail quotidien. Maintenant, je vous rappelle que quoi que je vais vous expliquer dans le sujet, j'ai inclus les fichiers d' exercices pertinents avec les ressources de chaque section de la vidéo afin que vous puissiez les télécharger et les suivre. De cette façon, vous pouvez bénéficier de l'expérience d'apprentissage la plus interactive possible. Voyons maintenant la méthode d' apprentissage et la manière dont vous devez suivre le cours. Nous suivrons une approche fondée sur une méthode individuelle. Maintenant, qu'est-ce qu'un contre un ? Eh bien, en gros, je veux que vous regardiez une vidéo et que vous vous entraîniez à ce qui est abordé dans cette vidéo avant de passer à la suivante. C'est juste pour vous assurer que vous comprenez parfaitement chaque partie de la vidéo. Vous ne comprenez pas correctement une section ou une vidéo, ne passez pas simplement à la vidéo suivante. Vous pouvez répéter la même vidéo si vous ne parvenez pas à effectuer certaines tâches, puis ne passer à la vidéo suivante lorsque vous êtes sûr de cette fonction. Et si vous êtes complètement bloqué ou si vous avez des questions, ne complètement bloqué ou si vous avez des questions, dans les sections de questions-réponses et posez les questions, et je serais ravie de vous guider C'est peut-être le seul cours dont vous avez besoin pour apprendre Microsoft Word. Les gars, pour ce cours, nous travaillerons sur la dernière version de Microsoft Word, 2024. Je vais également vous indiquer que si vous n' avez pas la dernière version de 2024, comment pouvez-vous simplement l'installer ? J'ai également inclus tous les fichiers ici. Comme je l'ai dit, nous avons appris le logiciel de la manière la plus pratique possible, ce qui signifie que nous n'allons pas parcourir les sections comme si vous lisiez un livre. Nous essaierons de le faire de manière intéressante lorsque nous avons une situation ou un projet particulier et pour le mener à bien intelligemment et rapidement, nous avons besoin de certains outils et techniques, et de cette façon, nous apprendrons l' utilisation pratique de chaque Maintenant, avant de commencer, vous pouvez consulter tous les sujets intéressants que nous aborderons dans ce cours dans la section du programme. Préparons-nous pour l'apprendre et je vous verrai à l'intérieur. 2. Obtenez un accès officiel à MS Office gratuit LTSC Professional Plus 2024e: Vous voulez croire que vous pouvez obtenir le Microsoft Office 2024 avec la clé de licence et cela aussi officiellement. Il suffit donc de suivre le processus tel que je vous le montre ici. Donc, si vous avez des versions antérieures, assurez-vous simplement de désinstaller tous les programmes afin qu'ils puissent fonctionner correctement. Donc, une fois le processus de désinstallation terminé, il suffit de suivre le processus complet Maintenant, tout d'abord, rendez-vous sur ce site Web que je vais lier dans la description de cette vidéo. Maintenant, vérifiez simplement les conditions requises pour savoir si vous pouvez l'installer avec succès ou non, si votre système le prend en charge et si vous utilisez la version appropriée de Windows. En haut, vous pouvez voir cette option de téléchargement ici, cliquer sur l'option de téléchargement, choisir simplement votre emplacement de téléchargement et télécharger ce fichier. Ce que vous pouvez faire, c'est simplement accéder à ce lecteur C ici et créer ce dossier avec exactement le même nom. Il suffit de créer ce dossier. Comme vous pouvez le voir, le nom du dossier, assurez-vous qu'il est exactement comme celui-ci. Et maintenant, vous pouvez simplement copier le fichier téléchargé depuis les téléchargements dans ce dossier. Je vais simplement aller dans ce dossier et le coller ici, et maintenant cliquer sur Exécuter en tant qu'administrateur. Cliquez sur Oui. J' accepte, continue. Maintenant, il vous demandera le chemin, définissez le chemin dans lequel vous venez de créer le dossier, sélectionnez ce dossier dans ce chemin, cliquez sur OK et il sera extrait. Les fichiers seront extraits avec succès, et vous avez maintenant l'ensemble des fichiers. Maintenant, une fois que vous avez terminé l'extraction, vous pouvez simplement vous rendre le deuxième site Web que je vais lier dans la description C'est également le site officiel, et faites défiler l'écran vers le bas jusqu'à ce que vous voyiez ces fichiers de configuration XML , il suffit de les copier , d' ouvrir le bloc-notes et de le coller ici. Comme ça. Maintenant, puisque nous n' utilisons pas les autres produits tels que VSO et Project Donc, ce que vous pouvez faire, c'est simplement sélectionner d' ici à partir de ce point jusqu'à ce point précis. Ne conservez que le premier et l'identifiant de langue. Supprimons le reste, et le voilà qui vous demande une pièce d'identité. Maintenant, nous avons besoin d'une clé ici, alors faisons défiler la page vers le bas, et voyons qu'il s'agit de la clé officielle qui est fournie. Copiez-le et collez-le ici entre virgules inversées Maintenant, je peux simplement accéder à un fichier, l'enregistrer sous et choisir un emplacement dans le lecteur C et sous le dossier que nous venons de créer. Maintenant, notez simplement cette étape très importante. Il suffit d'écrire la configuration. En minuscules, écrivez également ici cette extension, XML point XML, et enregistrez-la simplement. Assurez-vous que l' orthographe est correcte. Maintenant, la dernière étape est que vous pouvez simplement accéder au CMD depuis le menu Démarrer, cliquer avec le bouton droit de la souris pour l'exécuter tant qu'administrateur, puis cliquer sur Oui Maintenant, nous allons écrire quelque chose comme ceci, CD, espace, puis mettre une barre oblique, appuyer sur Entrée Et maintenant, nous allons écrire le CD et nommer le dossier, c' est-à-dire appuyer sur Entrée. Et maintenant, nous sommes dans le dossier. Maintenant, à partir de là, il suffit faire défiler la page vers le haut où se trouve la touche, puis d'aller un peu vers le haut, d'aller dans la section console copier ce code ici , de le coller dans l'invite de commande et d'appuyer sur Entrée, et le processus d'installation démarrera. Nous pouvons maintenant voir que le processus d'installation est lancé. Alors asseyez-vous et détendez-vous pendant qu'il installe le logiciel Et maintenant, vous pouvez voir que notre logiciel est installé. Fermons ceci, et voyons voir ici. Il suffit d'aller dans le menu Démarrer et d'ouvrir n'importe quelle application comme Excel. À partir de là, accédez simplement au compte et vous verrez que si ce message apparaît, vous pouvez cliquer sur Modifier ici. Et allez simplement sur le même site Web où je suis allé plus tôt faites défiler un peu vers le bas et utilisez cette deuxième touche ici. Il suffit de suivre le rythme ici et de cliquer sur cette option. Et maintenant, si nous vérifions à nouveau, il suffit d'aller dans l'onglet Accueil et de cliquer à nouveau sur Compte. Vous pouvez cliquer sur Mises à jour ou sur Mettre à jour maintenant, et cela indique que vous êtes à jour. Ouvrons maintenant n'importe quelle autre application, et maintenant votre version d'aperçu est activée. Alors c'est tout. C' est ainsi que vous pouvez accéder complètement à toutes les applications bureautiques. 3. Utiliser les préréglages de mots: Maintenant, si vous souhaitez créer un nouveau document dans Microsoft Word, vous pouvez simplement ouvrir le Microsoft Word, et le moyen le plus pratique d'ouvrir un document est d'utiliser le document vierge. Cliquez simplement dessus et vous aurez l' écran Brank ici Ici, vous allez tout recommencer à zéro. Ce sera un document vide dans lequel vous allez tout construire complètement. L'autre façon de procéder est si vous allez dans le menu Fichier et cliquez sur Nouveau ici, vous obtiendrez des milliers de modèles en ligne et vous pourrez utiliser le modèle prédéfini et personnaliser en fonction de vos besoins. En gros, ce modèle fonctionnera comme un pilier de votre document, puis vous travaillerez sur tout ce qui l'entoure. Comme vous pouvez le constater, nous avons beaucoup de modèles ici, mais si vous souhaitez rechercher un modèle spécifique, vous pouvez vous rendre dans cette zone et rechercher des talates en ligne Vérifiez que vous êtes connecté à Internet. Ici, vous pouvez rechercher n'importe quel modèle, comme disons que je souhaite rechercher un modèle de coupon. Je vais juste écrire le coupon ici, et voici le modèle de coupon. Voici le modèle de carte-cadeau, et tout. De même, si je veux une carte-cadeau, vous pouvez également voir les modèles correspondants. Vous pouvez voir les modèles de cartes-cadeaux, et disons quelque chose de plus professionnel. Supposons que vous souhaitiez rechercher un certificat. Nous savons qu'il faudra beaucoup de temps pour concevoir le certificat à partir de zéro. Vous pouvez plutôt vous contenter d'une troisième place pour le modèle , puis de l'utiliser en conséquence dans vos modèles en ligne. Vous avez les certificats ici. Vous pouvez utiliser n'importe lequel de ces modèles, par exemple le modèle de l' employé du mois, ainsi que celui-ci. Si je clique ici, un nouveau document sera créé. Je vais simplement cliquer sur Créer ici et vous pouvez voir qu'il s'agit du document numéro deux Il est ouvert en tant que fichier séparé. Maintenant, je peux simplement personnaliser le nom, personnaliser la description et la signature en ligne, qui devraient être une image transparente de votre signature. Vous pouvez simplement le personnaliser en fonction de vos besoins et redimensionner comme vous le souhaitez, et nous sommes prêts à partir Par exemple, si je souhaite l'enregistrer maintenant et que je l'ai personnalisé. Selon mes besoins, il me suffit de cliquer sur Enregistrer et de choisir mon emplacement. Par exemple, je veux l'emplacement le plus pratique, je vais l'enregistrer sur le bureau et vous pouvez l'enregistrer non seulement au format Word, et vous pouvez l'enregistrer mais également au format PRA. Nous allons sélectionner le type de format standard qui est un document Word, et vous pouvez écrire un certificat de cours de Word, et il suffit d'appuyer sur Entrée, et il l'enregistrera pour vous. Alors c'est tout. C' est ainsi que vous pouvez créer votre premier document dans Word, il vous suffit de l'écrire vous-même, et je vous verrai dans le suivant. 4. Transformer directement le PDF en Word avec la dernière version: Dans cette vidéo, nous allons voir si vous souhaitez ouvrir ou rouvrir votre modèle sécurisé comment nous pouvons procéder si vous souhaitez ouvrir ou rouvrir votre modèle sécurisé ou votre fichier Word sécurisé L'une des options est d'aller à l'endroit souhaité, puis de l' ouvrir directement à partir d'ici, sinon, je suis , disons, dans un nouveau document. Je vais donc simplement aller dans le menu Fichier et cliquer sur Ouvrir, et les documents les plus récents seront affichés ici. Mais si vous voulez le choisir depuis l'emplacement, vous allez accéder à ce PC et simplement spécifier l'emplacement. Voyons si je veux le parcourir pour trouver l'emplacement Je vais donc simplement cliquer sur Parcourir, choisir l'emplacement, et je le choisirai ici. S'il est parfois défini sur un autre format de document, disons que sur ce format, vous ne verrez peut-être pas votre fichier. Dans ce cas, il suffit de le transformer en tous les fichiers et vous verrez tous vos documents et accéder à nouveau à votre document de cette manière. Maintenant, l'une des fonctionnalités les plus intéressantes de la dernière version de Microsoft Word est que vous pouvez simplement accéder directement au p des documents dans Word Comme vous vous en souvenez, nous avions l'habitude de convertir le document PDF nous avions l'habitude de convertir le document PDF au format Word à l' aide de convertisseurs en ligne, puis nous pouvions accéder à ce document depuis l'intérieur Mais maintenant c'est super facile. Je vais simplement accéder au fichier ouvert et sélectionner l'emplacement de navigation, disons, sur les autres fichiers. Supposons qu'il s'agisse d'un document PDF, comme vous pouvez le voir ici. Il s'agit d'un document PDF. Si je veux l'ouvrir directement dans Word sans la conversion, je vais simplement cliquer sur Sélectionner les fichiers, pour m'assurer que vous avez sélectionné tous les fichiers. Dans le cas contraire, votre PDF ne s' affichera pas. Je vais juste choisir ça et voir la magie. Je vais juste l'ouvrir et il vous le montrera. Word va maintenant convertir votre fichier PF en un document Word modifiable. N'est-ce pas incroyable ? Cliquons, et il sera converti immédiatement avec toutes les informations d'identification des en-têtes et des sous-titres ici. Vous pouvez y accéder directement. Comment allons-nous créer ces titres et sous-titres que nous verrons plus tard ? Mais juste pour vous dire que vous pouvez simplement convertir directement vos documents PDF en documents Word dans la dernière version de Word. C'est banal et je te verrai dans le prochain 5. Enregistrer les titres comme modèles pour le formatage automatique: Dans cette vidéo, nous allons voir comment transformer le texte normal en titre. heure actuelle, j'utilise un modèle prédéfini ou un document prédéfini dans lequel j' ai déjà des titres. Mais disons que j'ai converti celui-ci en un texte normal, puis vous pouvez voir qu'il est également supprimé d'ici. Comment je l'ai converti, je vais aller dans l' onglet d'accueil où vous pouvez spécifier s'il s'agit d'un titre ou d'un texte normal. Disons que j'ai supprimé tout cela des rubriques. Au fait, les gars, pour votre pratique, je vais joindre ce document avec le lien de cette vidéo afin que vous puissiez simplement le télécharger et suivre. Maintenant, si je veux en faire une, cette introduction à un titre, chaque fois que vous voulez le titre, je vais simplement aller dans l'onglet d'accueil et cliquer sur le titre ici, et il sera immédiatement converti en titre, et nous pourrons le définir pour tous. Mais si vous voulez être plus efficace, nous allons simplement sélectionner ce titre et nous allons personnaliser ce style de titre. Supposons que nous voulions utiliser style de titre que nous avons personnalisé, nous avons personnalisé la taille, nous avons personnalisé le style de conduite, que nous avons personnalisé l' espacement et la couleur Supposons que nous voulions l'utiliser efficacement dans chaque document. Ce que nous pouvons faire, c'est enregistrer ce titre en tant que modèle. Pour cela, je n'utiliserai pas celui-ci comme document. Je vais cliquer sur Nouveau et sélectionner le document vierge. Maintenant, je vais écrire le titre 1, et faisons-en un titre maintenant. Maintenant, si je le crée sous forme de titre, vous remarquerez que l' ancien style de titre par défaut revient. Mais dans ce cas, il était réglé deux fois par rapport au modèle romain et avait déjà une taille. Ce sont les en-têtes par défaut. Maintenant, disons comment je veux les personnaliser et les modifier Ce que nous pouvons faire, c'est simplement cliquer avec le bouton droit de la souris et modifier à partir d'ici. Réglons-le sur le noir aérien, et le texte doit être noir, la taille doit être 22, et il doit être en gras, quelque chose comme ça. Ou définissons-le sur ce format et effectuons tous ces réglages ici. Ensuite, je vais simplement cliquer, et voici mon style de titre appliqué. Maintenant, personnalisons également le titre deux. Disons que je vais ici en titre deux. Il doit s'agir d'un sous-titre du titre principal, je vais donc simplement utiliser le modèle par défaut Je vais aller dans l'onglet Accueil et cliquer sur Titre 2. Les gars, vous pouvez voir ce volet de navigation ici, car vous pouvez voir qu'il s'agit du titre, du titre principal et du sous-titre Cela apparaît dans le retrait. Il s'inscrit dans cette rubrique. Ça se voit comme ça. Si votre problème de navigation n' est pas activé, c'est très simple. Je vais simplement accéder à l'onglet Affichage à partir d' ici et cliquer sur le volet de navigation. Même si vous l'avez annulé, vous le trouverez ici même dans l'onglet Affichage. Revenons au sujet et personnalisons également ce titre. Je vais juste choisir ici et cliquer sur Modifier ici, et personnalisons également celui-ci. J'ai personnalisé cette fois le nouveau Roman 16, en gras et en noir. J'ai également personnalisé celui-ci. Maintenant, ce que je veux faire, c'est enregistrer ceci en tant que modèle. Chaque fois que je souhaite utiliser ces en-têtes, je n'ai pas besoin de les personnaliser à chaque fois. Dans le nouveau document. Je vais accéder au fichier, cliquer sur Enregistrer sous et choisir l'emplacement de navigation. Maintenant, si j'enregistre sous forme de texte en tant que document Word, il sera enregistré en tant que document normal. Mais ce que je vais faire, c'est choisir le modèle Word ici. Comme vous pouvez le voir ici, ce type de formatage est Word Tamate. Je vais simplement le choisir et il le déplacera directement dans le nom d'utilisateur de C Drive, documents One Drive et les modèles de bureau personnalisés. N'oubliez pas que vous ne pouvez pas modifier l'emplacement, sinon vous ne pourrez pas y accéder en tant que modèle. Il s'agit de l'emplacement par défaut des modèles de bureau personnalisés. Maintenant, je vais l' enregistrer sous forme de titres personnalisés. Et sauvegardons-le. Maintenant, fermons-le et ouvrons à nouveau ce document sur lequel nous travaillions. Disons que celui-ci, ces titres, je veux les personnaliser comme mes propres titres Revenons donc en arrière et reconvertissons tout cela en titres, comme ils l'étaient Maintenant, pour ajouter les en-têtes, je vais accéder au fichier et cliquer sur Options ici, puis sur Ajouter ici Ensuite, je vais passer à cette option gérée juste en bas et la remplacer par des modèles, puis cliquer sur G. Maintenant, nous devons joindre le modèle. Je vais simplement aller ici et choisir le modèle que vous avez enregistré. Comme nous pouvons le voir, tous les modèles sont ici, mais notre modèle n'est pas là car nous l'avons enregistré à un autre endroit. C'est dans les documents. Ensuite, je cliquerai sur des modèles de bureau personnalisés pour trouver nos en-têtes personnalisés. Cliquons sur Ouvrir. Maintenant, il est très important de vérifier cette zone, mettre à jour automatiquement les styles des documents. Chaque fois que je modifie le modèle, il est également automatiquement mis à jour dans l' application bureautique. W Cliquez sur, et vous remarquerez que toutes les rubriques sont directement mises à jour Imaginez que vous n'ayez pas à contourner tous les titres si vous souhaitez modifier leur mise en forme façon la plus efficace de procéder est de le refaire, et vous pourrez voir que tous les titres sont maintenant mis à jour dans le nouveau format Vous vous demandez peut-être pourquoi il n'est pas défini deux titres deux, et il a formaté tout cela en fonction du titre un seul Parce qu'il semble que celui-ci soit le titre 1, et tout cela devrait figurer dans le titre deux. Mais comme ce document a déjà été identifié ou défini comme titre un pour tous, c'est pourquoi il a mis en forme ou choisi le formatage du titre 1 J'espère que tu as compris mon point de vue. Pour celui-ci, comme je l'ai dit, celui-ci reste. Parfois, il n'est pas marqué comme titre dans le formatage. C'est pourquoi il n'est pas converti. Je vais simplement le remplacer par un titre manuel dans ce cas, et nous sommes prêts à partir. Par exemple, si je souhaite personnaliser les données de ce modèle, je viens de les enregistrer. Ce que je peux faire, c'est simplement accéder à l'option Ouvrir dans le menu Fichier et choisir l'emplacement Prowse, puis je peux simplement accéder aux documents et aux modèles de bureau personnalisés, et ici je peux simplement choisir les en-têtes personnalisés et il ouvrira en tant que nouveau Ensuite, il vous suffit de le sélectionner cliquer avec le bouton droit de la souris et de le modifier, et vous pouvez le modifier comme vous le souhaitez. Par exemple, je veux le transformer en violet, disons. Celui-ci est violet. Nous pouvons également personnaliser celui-ci. Je le change en vert, puis vous pouvez simplement enregistrer ce modèle en appuyant sur le bouton de commande S. Chaque fois que vous souhaitez personnaliser un modèle en particulier, vous devez le télécharger à nouveau sous forme d'ajout. Maintenant, si nous voulons personnaliser ce modèle, nous devons fermer ce document car il est déjà attaché au document existant. Ce que nous allons faire, c'est simplement fermer ça. Supposons que je ne veuille pas l'enregistrer , puis nous ouvrirons à nouveau le document. O. Et maintenant, nous allons revenir dans le dossier. Accédez aux options, puis aux addins, aux modèles, puis cliquez sur OK Assurez-vous simplement qu'aucune pièce jointe n'est déjà effectuée. Comme nous pouvons le constater, le type de document est normal ici. Je vais donc simplement choisir l' emplacement, joindre le fichier. Assurez-vous de consulter les documents. Modèles de bureau personnalisés et vous trouverez ici ces en-têtes personnalisés cette fermeture, pour sélectionner cette option, mettez automatiquement à jour les styles du document, puis nous cliquons sur OK, et vous êtes prêt à partir. Les gars, voici comment vous pouvez retélécharger ou modifier les en-têtes , puis les appliquer également au nouveau document Écrivez vous-même et je vous verrai dans le prochain. 6. Accéder aux personnages non imprimés: Nous allons voir comment activer les caractères non imprimables. Par exemple, si nous avons donné des espaces dans le document comme celui-ci, ou si nous avons ajouté des espaces supplémentaires comme celui-ci, ce sont tous des caractères non imprimables. caractères non imprimables signifient qu'ils sont là, mais ils ne sont pas affichés car sont généralement créés par la saisie, le bouton de tabulation et tous les autres caractères non imprimables qui n'apparaissent pas, mais cela détermine l'espacement Si vous souhaitez identifier l'espace d' un long document d'où il provient , vous pouvez simplement accéder à l'onglet d'accueil. Dans l'onglet d'accueil, je vais accéder aux arcors d'impression, puis lorsque je les active, vous pouvez voir tous les caractères d'impression Ce signe représente l'entrée. Chaque fois que nous appuyons sur Entrée de cette manière, vous pouvez voir que tous ces caractères sont générés. Lorsque nous appuierons sur la touche Tab, elle sera représentée par des flèches. Lorsque nous appuyons sur l'espace, cela est représenté par des points. Ainsi, tous les espaces entre chaque mot sont également identifiés par un point. Par exemple, j'ai saisi de nombreux espaces au début de la vidéo. Elles sont toutes représentées par des points. Il est plus facile de le savoir lorsque vous avez des espaces supplémentaires et que vous ne parvenez pas à identifier leur provenance. Vous pouvez simplement activer les arecteurs non imprimables, et vous êtes prêt à partir Chaque fois que vous souhaitez revenir à la vue d'origine et que vous ne voulez pas voir cette arche d'impression apparaître, vous pouvez simplement appuyer sur celle-ci ou utiliser la touche courte, qui est une étoile contrôlée Pour désactiver à nouveau les arcors d'impression, je vais utiliser l'onglet Accueil, puis cliquer dessus, et vous êtes prêt à partir Vous pouvez suivre en utilisant ce devoir que je vais joindre au lien de cette vidéo, écrivez-le simplement par vous-même, et je vous verrai dans la prochaine. 7. Récupérer les documents perdus dans Word et enregistrer comme types: Nous allons donc voir comment enregistrer le document Word sous un autre type de fichier. Si nous travaillons sur ce document et que nous appuyons simplement sur Ctrl S, qui est la touche de raccourci pour enregistrer. Il sera enregistré sous forme de document Word ou sous forme d' extension par défaut que nous avons définie. Mais si vous le souhaitez, disons l'enregistrer format PDF afin que nous puissions l'envoyer en ligne, afin qu'il ne soit plus modifiable. Vous pouvez donc le faire facilement. Je vais juste aller dans le menu des fichiers. Ensuite, si vous souhaitez modifier le format, vous devez toujours utiliser la zone Enregistrer sous. Ensuite, il ne vous reste plus qu'à choisir l'emplacement. Disons sur ordinateur de bureau. Je peux simplement enregistrer sous forme de changement de type, disons PDF ou toute autre source de document que vous souhaitez. Disons simplement que je souhaite l'enregistrer au format PDF. Vous pouvez définir d'autres spécifications à ce sujet, que vous souhaitiez simplement exporter la page en cours au format PDF ou que vous souhaitiez exporter toutes les pages au format PDF. Toutes les autres informations sont également là, vous pouvez simplement les consulter et les imprimer en conséquence. Ensuite, vous pouvez simplement l'enregistrer au format PDF. De plus, si vous souhaitez appliquer le mot de passe PDF, vous pouvez l'appliquer à partir d'ici. Doit comporter six caractères, 123456, 123456. Je l'ai défini, et je l' ai défini à partir d'ici. Accédez aux options, cliquez sur et saisissez le document avec le mot de passe. Cliquez sur OK, et nous avons tout réglé. Cliquons sur « Sécuriser ». Maintenant, chaque fois que nous essayons d'ouvrir le document, il vous demandera le mot de passe. Celui-ci est cool, 123456 est le mot de passe, puis vous pouvez accéder au document Malheureusement, dans certaines situations, vous travaillez sur un document, et l'application Word ou Office se ferme accidentellement à cause d'erreurs ou autre, le système est bloqué Après cela, je ne veux à aucun moment perdre mes données. Ce que je peux faire, bien qu'il existe une fonction de récupération automatique dans Word par défaut, mais je vais régler le temps au minimum afin qu'il puisse enregistrer automatiquement le document , disons toutes les 1 minute. Je peux facilement le faire. Je vais simplement aller dans le menu Fichier et cliquer sur les options O en bas à gauche. À partir de là, je vais simplement passer à l'option de sauvegarde, et vous pouvez la configurer pour enregistrer les informations d'enregistrement automatique. Il est réglé sur 10 minutes. Je vais juste le régler sur 1 minute. Il effectuera immédiatement la sauvegarde ou la restauration des informations toutes les 1 minute. Cela sera automatiquement enregistré. Chaque fois que l' application Word tombe en panne, elle peut immédiatement la récupérer sans perdre beaucoup de données Cliquons sur. Maintenant, comment cette fonctionnalité fonctionne maintenant, voyons un exemple. C'est incroyable, les gars. Je vais créer un nouveau document, disons celui-ci. Et comme il s'agit d'un document vierge, je vais simplement coller celui-ci, coller toutes les informations. Supposons que je veuille le fermer et que accidentellement, j'ai appuyé sur « Ne pas enregistrer ». Comme vous pouvez le constater, d' une certaine manière, c'est perdu. Chaque fois que vous souhaitez récupérer le document perdu, puisque nous avons activé les options de récupération automatique, je peux simplement accéder à un fichier, cliquer sur Ouvrir. Ici, vous pouvez voir cette option ici. Récupérez le document non enregistré en bas de la page. Je peux simplement l'utiliser, l' activer et vous verrez que tous les documents non sécurisés sont toujours là vous verrez que tous les documents non sécurisés sont toujours Chaque fois que vous souhaitez le récupérer, sélectionnez simplement ici et vous pourrez récupérer le fichier. Vous pouvez tout à l'heure l'enregistrer. Comme vous pouvez le voir ici, il est indiqué que le fichier sécurisé a été récupéré. Il s'agit d'un fichier récupéré qui est temporairement stocké sur un ordinateur. Assurez-vous simplement qu'il est temporairement stocké, afin de pouvoir enregistrer le document maintenant si vous avez pas fait accidentellement. Vous pouvez l'enregistrer maintenant. Les gars, voici comment vous pouvez récupérer vos documents dangereux grâce à la fonction de récupération automatique, il suffit d'écrire par vous-même et je vous verrai dans le prochain. 8. Types de vue dans Word: Vidéo, nous allons explorer certains des types de vues dans Microsoft Word. Supposons que je souhaite consulter ce document sous forme de livre ou de site Web. Je peux personnaliser ces vues ici. l'onglet Affichage, par défaut, il est défini sur le format vertical et sur la mise en page d'impression. Mais si je veux lire sous forme de livre, c'est un livre. Je peux le passer en mode lecture Ensuite, non seulement il passe en plein écran, mais vous pouvez également voir plusieurs documents sur la même page. Vous pouvez lire tout cela. C'est la deuxième page, comme dans un livre. Si vous souhaitez tourner la page du livre, vous pouvez simplement utiliser cette touche fléchée ici et vous pouvez y accéder via différentes images. De même, si vous souhaitez revenir à la vue d'origine, je peux utiliser l'onglet d'affichage à partir ici et simplement accéder au document d'édition. Vous êtes maintenant de retour sur le document original. Vous pouvez télécharger ce fichier pour vous entraîner. De même, nous pouvons utiliser la mise en page Web pour voir à si nous téléchargeons ces données sur le Web quoi elles ressembleront si nous téléchargeons ces données sur le Web. Cela ressemblera à quelque chose comme ça. Si c'est génial, vous pouvez l'utiliser pour voir quoi cela ressemble dans le plan. Dans le plan, cela ressemble à ceci, et nous avons toutes les options de vues ici. Lally, disons que je veux m'assurer que nous avons placé les en-têtes sur chaque page, ou que le style d'écriture est le même sur chaque Ce que nous pouvons faire, c'est si nous voulons diviser les documents en deux afin de pouvoir facilement les comparer, disons le bas du document avec le haut du document. Nous pouvons utiliser la fonction de division pour cela. Vous allez appliquer la division ici. Comme vous pouvez le constater, il y a une limite. Vous pouvez augmenter ou diminuer la taille de la ligne, puis nous pouvons déplacer celle-ci ou faire défiler celle-ci séparément, cette partie de l'écran, et nous pouvons faire défiler celle-ci séparément. Supposons que vous souhaitiez que quelque chose apparaisse de la même manière au début et à la fin du document. Si le document est trop long, nous pouvons le comparer de cette façon Appliquez le split, puis vous pouvez le faire défiler vers le haut et faire défiler celui-ci vers le bas. De cette façon, vous pouvez facilement comparer cela, et même si vous souhaitez modifier le formatage, en utilisant simplement l'option de peintre de format que nous explorerons plus tard, vous pouvez simplement accéder à l'onglet d'accueil , puis utiliser le peintre de format et disons que je veux l'appliquer ici. Je veux copier ce format, et je veux l'appliquer ici même. Je peux le faire. De même, nous avons non seulement la vue verticale , mais également la vue côte à côte. Je vais d'abord supprimer la fente, puis explorer la vue côte à côte comme ceci. Vous pouvez l'appliquer comme ceci. Cela ressemble presque au mode lecture, mais la différence est que ce n' est pas en plein écran. En mode lecture, cela montre quelque chose comme ça. Revenons à la modification du document, les gars, voici comment utiliser les différents types de vues dans Microsoft Word. Écrivez vous-même et je vous verrai dans le prochain. 9. Clés courtes dans MS Word: Dans cette vidéo, nous allons voir que si vous voulez travailler intelligemment sur Microsoft Word, vous devez vous souvenir de quelques raccourcis très courants Ce sont des raccourcis très basiques puisque nous ne faisons qu'effleurer la surface de Microsoft Word Nous comprenons toutes les fonctions de base. Les raccourcis dont vous devez vous souvenir pour fonctionner efficacement dans Microsoft Word sont, tout d' abord, si vous souhaitez créer le nouveau document par défaut, vous n'avez pas besoin d'aller dans le menu Fichier. Imaginez simplement que vous n'avez pas de souris et que vous devez faire tout le travail au clavier. Je vais simplement appuyer sur Ctrl pour créer un nouveau document et vous pouvez voir que le document vierge est immédiatement inséré. De même, si je souhaite ouvrir un document existant, j'appuierai sur Ctrl O, et cela m'amènera à cet emplacement. Ici, je peux utiliser la touche courte de mon clavier pour sélectionner les fichiers. Je suis maintenant sur l'onglet récent. Si je veux aller de ce côté sans utiliser de souris, il suffit d'appuyer sur la touche Tab ici, puis je suis de l'autre côté. Ici, nous pouvons le sélectionner et chaque fois que je veux le choisir en bas, appuyons à nouveau sur l'onglet, et la section change en fait en appuyant sur l'onglet. Ensuite, vous pouvez utiliser n'importe lequel d'entre eux et simplement ouvrir ce document comme ceci. Une autre chose très importante est que chaque fois que vous souhaitez enregistrer le document entre vos œuvres afin vous assurer qu'il n'est jamais perdu, vous pouvez simplement appuyer sur la touche Ctrl S chaque fois que le travail est terminé. Supposons que je travaille sur quelque chose, puis que je puisse simplement appuyer sur la touche Ctrl S. Prenez l' habitude d'appuyer sur la touche Ctrl S au bout de quelques minutes à chaque fois. C'est bon. Ouvrons ce document, que j'ai partagé avec vous. Voyons maintenant si vous souhaitez parcourir le document. Par exemple, j'utilise toutes les touches courtes du clavier. Si le curseur clignote juste ici et que je veux aller directement au bas de ce paragraphe ou à la fin de ce paragraphe, quelles touches de raccourci dois-je utiliser ? Pour cela, la touche courte sera contrôlée vers le bas. Nous passerons au deuxième paragraphe. De même, si je veux passer au paragraphe supérieur, j'appuierai sur la touche Ctrl vers le haut, puis le curseur se déplacera vers le haut. De même, si vous voulez passer un mot après, déplacez simplement le curseur sur un mot, je vais simplement maintenir la touche Ctrl enfoncée et appuyer sur la touche flèche droite. Comme vous pouvez le constater, il bouge mot par mot. De même, si je veux revenir en arrière, je peux utiliser la touche flèche gauche contrôlée. Voyons voir si je veux passer à la fin du document, je vais simplement appuyer sur le bouton de fin de commande de votre raccourci clavier. Il se déplacera donc vers la fin du document, et maintenant, si je veux me déplacer vers le haut du document, et juste au point de départ, il suffit d'appuyer sur Ctrl home, et nous sommes maintenant au point de départ du document. De même, si vous souhaitez déplacer une page vers le bas, utilisez simplement la page de contrôle vers le bas. Cela vous mènera à la page suivante ou à la deuxième page , et si vous souhaitez vous déplacer directement d'une page vers le haut, vous devez appuyer sur la page de contrôle vers le haut. Maintenant, par exemple, je veux surligner toute cette ligne, où mon curseur clignote, et elle devrait se terminer jusqu'à ce point de la deuxième ligne, où se trouve mon curseur Les deux lignes doivent être surlignées en fonction de l'emplacement du curseur. Dans ce cas, je peux utiliser le raccourci. Je vais simplement maintenir ma touche Shift enfoncée et simplement me déplacer ou appuyer sur la touche flèche vers le bas. Comme vous pouvez le voir, cela a commencé la sélection à partir de l'endroit où mon curseur clignotait, et il l'a terminée sur la ligne suivante exactement au même point Voici comment vous pouvez l'utiliser. Par exemple, mon curseur est là maintenant, me suffit de maintenir la touche Shift enfoncée et d'appuyer dessus. De même, je souhaite mettre en évidence la position ascendante Je vais donc simplement sélectionner maintenir la touche Shift et simplement me déplacer vers le haut, puis appuyer sur la touche ascendante. De même, disons que je suis sur ce point. Mon curseur est sur ce point et d'ici au début du paragraphe, je veux sélectionner tout cela. Ce que je vais faire, c'est simplement maintenir la touche Shift enfoncée , puis appuyer sur Home. De même, si je veux sélectionner la ligne entière, disons que je suis sur cette zone, ou disons sur cette zone ici même. Ce que je peux faire, c'est simplement le sélectionner. Disons que je veux mettre en évidence toute cette ligne. C'est très facile à faire. Je vais juste appuyer sur la touche Shift et appuyer sur Home. Ce qu'il va faire dans cette ligne. Il ira juste au point de départ en sélectionnant tout cela, commençant par le placement du curseur. Enfin, le raccourci le plus important est le suivant : si vous souhaitez sélectionner tous les documents, appuyez simplement sur Ctrl si vous souhaitez sélectionner tous les documents, A sélectionner pour sélectionner chaque élément du document, puis vous pourrez apporter vos modifications Disons que si je veux le supprimer ou modifier le style de formatage, je peux le faire également. Voici quelques raccourcis très importants si vous voulez utiliser le mot de manière efficace, banale par vous-même, et je vous verrai dans le prochain 10. Date et heure automatiques: Vous allez voir comment nous pouvons ajouter la date et l'heure à votre document Word, non seulement en l'insérant une seule fois, mais en le mettant à jour automatiquement Supposons que vous deviez soumettre un rapport quotidien et que vous êtes en train de créer des rapports Il devrait être mis à jour quotidiennement. Parce que supposons que vous travailliez sur un modèle tous les jours. Vous ne voulez pas modifier la date manuellement à chaque fois. Comment allons-nous procéder ? Je peux simplement accéder à l'onglet Insérer depuis l'onglet Insérer, j'utiliserai la date et l'heure de cette zone. Je vais simplement cliquer ici et quels que soient les formats disponibles, vous pouvez le voir ici. Vous avez le format du mois, de la date et de l'année. Un format complet dans lequel il mentionnera également le nom du jour, ainsi que la date complète. Nous avons également la possibilité de simplement mentionner l'année et d'autres formats. Disons si je veux également générer l'heure. Avec la date, je peux simplement choisir n'importe lequel de ces formats. Mais disons que si vous vivez dans un endroit différent, vous pouvez simplement le modifier en fonction de la langue. Comme vous pouvez le voir ici, pour le moment, je n'ai aucune option ici. Mais si je suis dans d'autres zones et que mes fenêtres sont configurées en fonction de cette zone, vous pouvez facilement configurer cela, puis vous verrez ces options. Vous pouvez simplement le modifier en conséquence à partir d' ici, puis vous pouvez modifier les formats. Je vais juste le sélectionner. Assurez-vous que si vous souhaitez mettre à jour la date et l' heure automatiquement, chaque fois que vous ouvrez le document ou que vous enregistrez les modifications, vous devez cocher celle-ci, mettre à jour automatiquement, puis vous pouvez insérer la date. Maintenant que la date est insérée ici, vous pouvez simplement personnaliser la taille en fonction de vos besoins, et nous sommes prêts à partir. Je vais maintenant vous montrer l'exemple de la façon dont il est mis à jour automatiquement. l'heure actuelle, il est 18 h 14. Si j'enregistre les modifications, que je ferme ce document, puis que je l'ouvre à nouveau, cela changera les secondes , comme vous pouvez le voir ici Il en est 47 maintenant. Fermons-le à nouveau et ouvrons-le à nouveau. Maintenant, vous pouvez voir que c'est 58. Il est mis à jour automatiquement. Mais disons que chaque fois que je veux apporter des modifications, disons que je travaille sur ce document, et chaque fois que j'appuie sur Enregistrer, appuyons sur Ctrl S pour voir si l'heure est mise à jour ou non. Si j'appuie sur Enregistrer, l' heure n'est pas mise à jour. Si je ne souhaite pas fermer le document puis mettre à jour la date, je peux simplement utiliser la fonction de mise à jour. Je vais simplement sélectionner ici et vous pouvez voir l'option de mise à jour ici. En ce moment, il est 58, remarquons-le, et maintenant l'heure est mise à jour. Chaque fois que vous souhaitez effectuer une mise à jour, vous suffit de travailler sur votre rapport et chaque fois que vous souhaitez le mettre à jour, il vous suffira de sélectionner cette option de mise à jour. Vous pouvez également utiliser la touche courte F neuf, ou vous pouvez également écrire « lick » et mettre à jour le flux à partir d'ici De même, si vous souhaitez le nommer en tant que champ, je peux simplement cliquer sur Modifier le champ à partir d'ici , puis vous pouvez sélectionner n'importe quel nom pour le champ. Par défaut, il est défini sur date, mais si vous souhaitez lui donner un autre nom, disons que l'édition T doit être le nom, vous pouvez également le modifier . N'oubliez pas que si vous souhaitez conserver le formatage à tout moment afin qu'il ne soit pas perturbé lors de la mise à jour, vous pouvez simplement sélectionner celui-ci Préservez le formatage lors des mises à jour. N'oubliez pas de le faire, et vous serez prêt à partir. La date et l'heure changent automatiquement chaque fois que vous appuyez sur Mettre à jour ou que vous enregistrez le document. Les gars, c'est une technique très utile, surtout si vous travaillez encore et encore sur un modèle de document et vous ne voulez pas mettre à jour manuellement la date et l'heure, vous pouvez utiliser cette fonctionnalité. Essayez-le vous-même, et je vous verrai dans le prochain. 11. Utiliser les symboles et les personnages spéciaux: Dans cette vidéo, nous allons voir comment insérer le symbole et les caractères spéciaux sur votre document Word. Ici, je vais utiliser ce document que vous pouvez trouver avec le lien de cette vidéo. Et si vous souhaitez insérer des caractères spéciaux ou des symboles, vous pouvez simplement accéder à l'onglet Insertion, et à partir de là, dans le coin droit, vous avez les symboles et l'équation lesquels vous allez sélectionner les symboles, et vous trouverez également les caractères spéciaux ici. Ce sont tous les symboles couramment utilisés que vous pouvez voir sur le devant. Mais si vous voulez voir d' autres symboles, vous pouvez simplement cliquer sur d'autres symboles. Et voici une liste interminable de symboles dans ce domaine. Nous pouvons le voir, nous avons des symboles arabes, des symboles romains, et nous avons également des chiffres dans tous les autres symboles. Ce que vous pouvez faire, c'est également modifier la police à partir d'ici. Mais n'oubliez pas que si vous choisissez une autre police, tous les symboles ne sont pas disponibles dans toutes les polices. Il existe une liste de symboles différente pour chaque police. Ainsi, chaque fois que je souhaite sélectionner et insérer un symbole, vous pouvez simplement choisir d'abord un symbole, puis choisir où nous pouvons l'appliquer. Je souhaite appliquer celui-ci et cliquer sur Insérer. Il insérera le symbole juste ici, comme vous pouvez le voir. Par exemple, dans une police particulière, il y a beaucoup d' opérateurs, comme nous pouvons le voir, nous avons les symboles arabes, nous avons les symboles alphabétiques, nous avons différents autres symboles. Si nous voulons accéder directement à certains domaines, disons aux symboles mathématiques, disons aux symboles mathématiques, je vais simplement faire défiler la page vers le bas dans le sous-ensemble et je vais le spécifier à partir d'ici Dans l'antenne, je vais choisir opérateurs mathématiques dans la zone du sous-ensemble. Vous pouvez voir que tous les opérateurs mathématiques se trouvent ici. C'est ainsi qu'il est très facile de naviguer parmi tous les symboles. De même, si je veux trouver la devise, je vais simplement me diriger vers les symboles monétaires et nous pouvons voir tous les symboles monétaires dans cette police. Maintenant, par exemple, si je veux insérer des symboles tels que des symboles monétaires, disons que les prix se situent entre un franc et 25 francs. J'en ai mentionné un à cinq, mais je voudrais insérer les symboles. Maintenant, c'est le symbole monétaire du franc. Je vais donc insérer ceci. Je vais simplement le sélectionner et l' insérer ici. Comme nous pouvons le constater, il est maintenant inséré dans notre document principal. Ce sont les symboles que vous ne trouverez pas dans vos raccourcis clavier ou même dans les symboles intégrés à partir d'ici. Bien qu'ils soient là parce que ce sont des symboles couramment utilisés, ou tout autre symbole que vous avez utilisé récemment sera affiché ici. Ensuite, vous pouvez simplement le reformater. Par exemple, si je veux augmenter la taille, le style d'écriture ou d'autres détails, disons que je veux le rendre non aérien, mais disons que je veux le changer en AGNC Celui-ci sera modifié en conséquence. Ce que vous pouvez également faire, c'est insérer des caractères spéciaux ici également. Ce que je vais faire, c'est, disons que je veux écrire un symbole de la marque déposée ici. Ce que je vais faire, c'est de nouveau passer à l'insertion et, parmi les symboles, je vais choisir d'autres symboles, et dans le deuxième onglet, nous avons les caractères spéciaux ici. Comme vous pouvez le voir, il montre le symbole enregistré, le symbole du droit d'auteur, le symbole de la marque déposée. Si vous voulez des symboles spéciaux, disons un symbole de marque, je peux les insérer d'ici, je peux également utiliser la touche courte qu'il suggère. Alternative Control Bust, si je les appuie toutes ensemble ou avec la combinaison, cette marque sera insérée. Essayons-le également à partir de la touche courte. Insérons le contrôle Alt et T. Il s'agit d' une marque déposée. De même, vous pouvez utiliser de nombreux caractères spéciaux à partir d'ici. S'il y a des caractères que vous ne trouvez pas dans les symboles, vous pouvez explorer les caractères spéciaux. Peut-être que l'un d'entre eux devrait fonctionner pour vous. Les gars, voici quelques informations sur les symboles et sur la façon dont vous pouvez utiliser les caractères spéciaux dans Word. C'est banal et je te verrai dans le prochain 12. Utilisations des hyperliens: Dans cette vidéo, nous allons explorer ce que fait un hyperlien. Nous avons toutes ces options de lien hypertexte dans le menu Insertion. Maintenant, supposons que j'ai mentionné un texte en cliquant ici pour ce qui est du lien hypertexte supposons que j'ai mentionné un texte en cliquant ici pour ce qui est du lien hypertexte Maintenant, je veux que ce clic ici soit cliquable, et qu'il fasse référence soit à un site Web externe, soit qu'il soit déplacé vers un certain endroit ce document, soit vers le bas, soit vers le haut Supposons également que je veuille le déplacer vers une tête particulière. Ou vous souhaitez créer un nouveau document en cliquant ici. Ce que vous pouvez faire, c'est simplement sélectionner texte auquel vous souhaitez appliquer l'hyperlien et cliquer avec le bouton droit de la souris et cliquer sur Lien directement à partir d'ici, ou sinon, vous pouvez accéder au menu Insérer et cliquer sur Lien hypertexte à partir d' Maintenant, comme je l'ai dit, vous pouvez également le lier à un fichier existant ou à une page Web. Disons que je souhaite ouvrir le site Web www account tech.com do pk Il s'agit d'un site Web, et dès que je clique ici, maintenez la touche Ctrl enfoncée, puis appuyez sur le bouton de clic. Ce qu'il va faire, cela ouvrira le site Web. De même, chaque fois que je souhaite modifier cet hyperlien, je clique simplement avec le bouton droit de la souris ici et nous avons maintenant toutes les options d'édition Nous avons la possibilité de modifier le lien hypertexte, d'ouvrir le lien hypertexte, de copier ou de supprimer le lien hypertexte ou de supprimer le Chaque fois que vous souhaitez le supprimer complètement, vous pouvez simplement cliquer sur Supprimer le lien hypertexte, puis il est supprimé Présentons maintenant une nouvelle demande et explorons d'autres options. Je vais juste cliquer avec le bouton droit de la souris et cliquer à nouveau sur le lien directement à partir d'ici. De même, je peux le lier à un fichier ou à une page Web existant. Ici, je peux voir le dossier actuel, qui est défini sur le cours Microsoft Word 2024. Vous pouvez faire référence à un fichier d'un dossier particulier, parcourir certaines pages que vous avez récemment créées, ou simplement vous référer à des fichiers récents. Disons que si je veux faire référence à un document externe, je peux le définir ici et chaque fois que je clique dessus, il ouvre ce document comme ceci. De même, modifions le lien hypertexte et modifions le lien à placer dans ce document Disons que j'ai différents titres identifiés comme des titres Cette histoire de l' Amérique devrait passer à héritage diversifié lorsque je clique ici pour plus d'informations, disons. Si je clique ici maintenant, passerai à l' héritage diversifié de l' Amérique, cette rubrique. Cela rend l'ensemble du document Word très facile à parcourir. Vous pouvez utiliser ces hyperliens comme bon vous semble. Vous pouvez également créer un nouveau document l' aide de l'option Cliquez ici, et vous pouvez également attribuer un nom par défaut au nouveau document. Supposons, par exemple, qu'un nouveau document Hyper Link soit créé. Cliquez, et cela créera un nouveau document nommé nouveau document hyperlien Larly, il y accède immédiatement. Si je clique maintenant dessus, encore une fois, nouveau document hyperlien Les gars, voici comment tirer le meilleur parti de cette option d'hyperlien Maintenant, vous remarquerez également que chaque fois que je passe le curseur sur cette option cliquez ici, vous verrez l'info-bulle, partir de laquelle on y accède Mais disons que je ne veux pas montrer cela, plutôt montrer une description à ce sujet, quoi sert cet hyperlien Je peux également modifier cette info-bulle. Cliquez, cliquez sur Modifier, et à partir de là, vous pouvez choisir l'info-bulle, où je peux vous dire de voir plus de détails. À propos de la riche culture américaine. Regarde, et maintenant ça va montrer quelque chose comme ça. Comme vous pouvez le constater, le chemin est maintenant supprimé et il semble maintenant plus approprié, plus professionnel. Alors les gars, il s'agit des utilisations étonnantes des hyperliens, juste pour vous, et je vous verrai dans la prochaine vidéo 13. Utilisations du presse-papiers dans Word: Dans cette vidéo, nous allons voir comment utiliser la fonctionnalité du presse-papiers dans Microsoft Word Si vous utilisez efficacement cette fonction de presse-papiers, vous pouvez gagner beaucoup de temps lors de la modification ou de l'ajout de vos documents Supposons que vous souhaitiez copier tous ces en-têtes et les coller à la fin du document Vous n'êtes pas obligé de le copier un par un comme ça. Si nous ne connaissons pas la fonction du presse-papiers, nous allons simplement copier ce premier document, coller en bas, puis le déplacer à nouveau vers le haut , puis copier le deuxième titre Tu n'es pas obligée de faire ça. Vous pouvez les copier tous ensemble, puis les coller un par un ou tous ensemble. Pour cela, je dois activer mon presse-papiers. Dans l'onglet d'accueil, je vais cliquer sur Clipboard. Maintenant, n'oubliez pas, les gars, que cette fonction de presse-papiers ne fonctionnera que lorsque vous la sélectionnez ou que vous ouvrez ce presse-papiers Dans le cas contraire, cela ne fonctionnera pas. Je vais donc tout effacer pour le moment, et disons que je souhaite copier tous les en-têtes et les coller à la fin du document Ce que je vais faire, c'est simplement sélectionner ce titre, simplement le copier. Nous remarquerons qu'il est affiché dans le presse-papiers ici Sélectionnons également le deuxième, et maintenant sélectionnons le troisième. Sélectionnez maintenant le quatrième. Comme vous pouvez le constater, tous ces éléments sont copiés dans ce presse-papiers Une fois que j'ai fini avec tous les titres, je peux tout coller ensemble J'ai toutes ces rubriques ici. Imaginons que je veuille l'insérer dans une nouvelle page ici. Et maintenant, je peux simplement cliquer sur tout coller et tous les titres seront collés ligne par ligne. Maintenant, si je dis, je veux donner un peu d'espacement entre eux, je peux simplement les choisir tous, et je peux simplement augmenter ou diminuer l'espacement à partir d' Cependant, je vous le montrerai plus en détail plus tard. Mais supposons simplement que je veuille laisser un espace entre les deux. Ce sont toutes les rubriques ou tables des matières que je souhaite créer Je peux simplement le surligner sous forme de puces, puis ajouter l'index ici. De même, non seulement ensemble, nous pouvons également les coller les uns après les autres. Imaginons que je veuille créer ma propre séquence. Je vais juste coller celui-ci ici, puis donner quelques espaces, puis choisir le second, puis choisir celui-ci, puis choisir celui-ci , comme je veux. De même, si vous souhaitez tout effacer en même temps, vous pouvez simplement tout effacer du presse-papiers. Maintenant, il est effacé. Vous pouvez désormais l'utiliser pour autre document ou le document existant également pour l'autre tâche. Voici un petit aperçu du Clipboard et de la façon dont il peut vous faire gagner du temps dans Microsoft Word Essaie toi-même, et je te verrai dans le prochain. 14. Copier-coller dans Word: Dans cette vidéo, nous allons voir comment copier et coller un texte, s'il s'agit d'un titre ou d' un texte normal dans une autre zone, et quelles sont les différentes options de formatage dont nous disposons lorsque nous le collons vers une destination donnée Disons si je veux mettre ce titre en gras, et maintenant si je l'ai copié, et disons que je veux coller à la fin du document. Maintenant, les gars, vous pouvez simplement maintenir la touche Ctrl enfoncée et simplement faire simplement maintenir la touche Ctrl enfoncée et simplement défiler le rouleau de la souris voir le document en trois parties comme celui-ci, puis vous pouvez le coller où vous le souhaitez. Alors disons que je veux le coller dans la deuxième page et à la fin. Si je colle maintenant directement le contrôle V, il suivra cette séquence. Nous avons le titre ici, signifie que ce texte est marqué comme titre. De même, nous avons le texte en gras ici et toutes les autres descriptions à ce sujet. Il est copié de la même manière, dans la même taille qu' à l'endroit d'origine. Si j'ai copié ce texte. Maintenant, si je veux le coller ici, j'ai différentes options si je l'écris. Soit nous pouvons simplement conserver le texte uniquement. Ce qu'il va faire, il va tout coller dans le texte par défaut comme dans l'autre document. Il ne suivra pas le style du titre, mais il suivra la taille globale du texte normal ici. Comme vous pouvez le constater, il n'est ni gras ni identifié comme un titre. De même, si je l'écris et que je le colle sous forme d'image, c'est maintenant une image complète. Nous pouvons l'augmenter ou diminuer comme une image, et nous pouvons également la faire pivoter comme nous le voulons C'est une image complète maintenant que nous pouvons utiliser comme une image normale. De même, nous pouvons simplement fusionner le formatage. Ce qu'il fera, c'est qu'il l'identifiera simplement comme un texte normal, comme vous pouvez le voir ici, mais il gardera le style gras tel quel. Mais la taille du texte, comme vous pouvez le constater, correspond au texte normal, à ce que nous avons dans l' ensemble du document. Enfin, si je veux coller tel quel, selon le style de titre, selon le style de titre, je peux simplement utiliser celui-ci avec le bouton droit de la souris et conserver le formatage de la source tel quel. Il suivra complètement la façon dont nous avons copié le texte. Nous pouvons également utiliser cette fonctionnalité en copiant et collant directement ou en appuyant sur Ctrl V. Mais si vous souhaitez apporter des modifications, vous devez cliquer avec le bouton droit de la souris et déplacer ces options de collage ici Maintenant, disons que je veux copier quelque chose depuis Internet, et je vais simplement sélectionner ce texte, le copier, appuyer sur Ctrl C, et maintenant je veux le coller dans mon document Word. Ce que je vais faire, c'est dire que je veux le coller selon le même formatage. Mais lorsque j'appuie sur Ctrl V ici, vous remarquerez que c'est différent de ce que nous avons dans le formatage par défaut. Il s'agit simplement de copier le format de ce que nous avons sur Internet. Ce que nous pouvons faire, c'est si nous voulons conserver ces couleurs et ce style intacts, mais le style d'écriture doit correspondre à celui de notre document. Ce que nous pouvons utiliser, c'est accéder aux options de base et cliquer sur Fusionner le formatage. Ce qu'il fera, c'est qu'il aura le même formatage qu'il est, mais le style d'écriture sera conforme à ce que nous avons sur Internet. Par exemple, nous avons quelques hyperliens ici, seront intacts, mais le style d'écriture correspondra Comme vous pouvez le voir ici, c'est Time New Roman et 12 c'est la taille, et ici aussi, c' est bien en italique, mais c'est T new Roman et elfe Et disons si je veux le coller, non pas en suivant le format, mais comme un texte normal comme ici. Ce que je vais faire, c'est simplement écrire ici et ne garder que le texte. Ce qu'il fera, c'est qu'il supprimera tous les styles, façon dont nous l'avons copié sur Internet, et il correspondra exactement notre texte normal dans le document. Vous pouvez jouer avec n'importe laquelle des options de collage en fonction de vos besoins, il vous suffit d'écrire vous-même, et je vous verrai dans la prochaine 15. Rechercher et remplacer dans Word: Dans cette vidéo, nous allons voir comment utiliser efficacement la fonction d'amende et de remplacement . Commençons donc. Par exemple, dans ce document, nous avons le mot avec le T majuscule et le petit t. Certains sont utilisés dans les titres et d'autres dans le texte noble de la phrase Si je veux spécifier ce que je veux trouver, je peux simplement copier ce texte et appuyer sur la touche F dans le document Word. Maintenant, si je veux voir ou spécifier ce que je veux trouver, je peux accéder à la recherche avancée ici. Vous y verrez cette option rechercher et remplacer. Maintenant, par exemple, je veux trouver ce mot. Il le trouvera tout au long de ce document. Mais comme vous pouvez le voir, il a également trouvé le petit T. Le petit T aussi, c'est celui-ci que je trouve quand je clique sur FindNXT, et le T majuscule aussi. Disons que je veux juste préciser ce que nous avons dans le texte, trouver exactement celui-ci. Ce que vous allez faire, c'est simplement accéder aux options supplémentaires où vous verrez toutes les fonctionnalités avancées, et dans ce cas, nous utiliserons l'option Match Case. Maintenant, après avoir pris celui-ci, il ne trouvera que le mot avec le T majuscule. Comme vous pouvez le voir, peu importe où vient le T majuscule, il ne passe à celui-ci que lorsque je clique sur le bouton suivant. De même, il arrive parfois que nous voulions effectuer une recherche comme ici. Mais comme il n'est pas seulement identifié ou recherché comme un mot distinct, il le trouvera également dans tous les autres mots. Permettez-moi de vous montrer comment si je clique sur la recherche avancée, et si je veux la trouver normalement dans la recherche normale, et que j' appuie sur as pour la trouver, elle sera parfois identifiée uniquement dans le mot. Il s'agit donc ici d'une identification comme dans le mot. Mais je veux identifier celui-ci comme un mot distinct, non pas comme un seul mot. Dans ce cas, j'utiliserai ces options supplémentaires, et je sélectionnerai ici, rechercher uniquement les mots entiers. Maintenant, il va identifier ou trouver chacun d'eux en tant que mot individuel et non à l'intérieur d'un mot. Voyons maintenant l'utilisation de caractères génériques dans l' option de recherche de Microsoft Word. Supposons que nous ayons les mots qui riment, ring singing, le bring wing, le string, et je voudrais remplacer tout cela par du texte, ou je veux trouver tous ces mots selon les mêmes critères Mais les mots sont différents. Comment allons-nous le trouver ? Ce que je vais faire, c'est passer à la recherche préliminaire ici, et tout ce que nous ne parviendrons pas à identifier, tout ce qui ne correspond pas dans chaque mot, nous l'identifierons comme un point d'interrogation qui peut être remplacé par n'importe quel mot. Au final, nous pouvons désormais écrire ING car ING est commun à tous. Voyons voir. Je vais utiliser ce joker, et maintenant trouvons celui-ci. Il a identifié le swing, le ling, le thing, le ping et l'influence, le début, y compris l'augmentation, et tous les mots contenant Inc. Si nous continuons à descendre, il a identifié chaque mot distinct que nous avons mentionné ici également. Non seulement pour ce critère, vous pouvez spécifier dans les jokers beaucoup d'autres éléments, par exemple, si je veux rechercher selon un certain format, ou disons que je veux trouver un caractère spécial. Je peux juste le préciser. Pour chaque caractère, nous utilisons un point d'interrogation. Pour le début du mot, nous utilisons ce signe. Pour la fin du mot, nous utilisons les expressions du signe supérieur qui ne sont pas égales à et tous les autres caractères nuls ou plus, nous utilisons des expressions stériques Vous pouvez donc simplement contourner toutes ces options, essayer de le remplacer par des personnages différents et voir comment cela fonctionne. Voyons comment nous pouvons utiliser l'option aller à dans la recherche de remplacement pour accéder à une certaine zone du document, disons le titre. Nous pouvons spécifier n'importe quoi, la page, la section, la ligne, le signet, la commande, la note de bas de page, etc. Nous verrons beaucoup de détails à ce sujet, comment nous pouvons insérer les sections, les lignes, les signets, les notes de bas de page, etc. Mais cela fait partie de la dernière série. Pour l'instant, utilisons-le pour passer à une rubrique plus tôt. Je vais choisir le titre ici, et je peux entrer le signe plus et le signe moins pour me déplacer par rapport à la position actuelle. Par exemple, plus quatre vous feront avancer de quatre éléments. Essayons ça. Supposons que je veuille commencer par un titre, alors j'écrirai moins un ici. Je devrais écrire moins un. Je vais juste cliquer sur G, et ici, comme vous pouvez le voir, nous nous déplaçons titre par titre. Puisque nous avons collé beaucoup de titres, nous voulons maintenant voir ceci. Voyons voir. Sur cette rubrique, allons-y en moins un. Allons-y, moins un. Maintenant, nous sommes là. Maintenant, nous sommes là. Comme vous pouvez le voir, le curseur est maintenant là. Voici donc comment vous pouvez déplacer un ou quatre titres ou vous pouvez spécifier n'importe quoi ici Utilisons plus quatre. Nous allons donc maintenant aller quatre rubriques plus loin. Vous pouvez essayer la même chose pour les pages, les sections, les signets, Les gars, ce sont toutes les utilisations étonnantes de la fonction de recherche et de remplacement. Une dernière chose est, disons, si je veux trouver et remplacer ce mot. Je veux rechercher tout ce mot et le remplacer par un titre similaire à mon titre, disons. Donc, si je ne veux pas écrire tout cela, nous pouvons le copier, mais juste pour des raisons d'information. Je tiens donc à préciser qu'il doit commencer par A et que tout ce qui se trouve entre les deux doit être indiqué par le caractère Wild car, et il doit se terminer par y, et je veux le remplacer par mon titre. Cliquez sur remplacer et vous verrez que même si le texte était différent, j'ai identifié le mot de départ et le mot de fin pour remplacer la phrase entière par un texte particulier. C'est ainsi qu'il identifie également tous les autres mots. Vous pouvez donc remplacer plusieurs mots. Comme vous pouvez le constater, il a effectué 24 remplacements, ou vous pouvez simplement identifier ou sélectionner un mot spécifique, puis vous pouvez le remplacer Comme vous pouvez le constater, mon titre est inséré sur différentes parties du document. Remplacez simplement soigneusement chaque fois que vous essayez de remplacer quoi que ce soit. Les gars, c'est ainsi que vous pouvez utiliser non seulement les options de recherche, mais également les options de remplacement, selon les mêmes critères. Vous pouvez utiliser la maquette pour trouver des mots entiers et utiliser caractères génériques pour les remplacer par un autre mot Essayez simplement tout ce que nous avons appris dans la fonction de recherche et utilisez-le dans la fonction de remplacement. C'est votre mission. Essayez-le vous-même, et je vous verrai dans le prochain. 16. Gagner du temps: Dans cette vidéo, nous allons voir certains des raccourcis incroyables qui peuvent vraiment vous aider à réduire votre temps de travail et qui peuvent vous aider beaucoup à travailler plus rapidement. Supposons que si je souhaite supprimer cette œuvre complète ici même dans ce document, vous pouvez sélectionner un point de navigation sur lequel le curseur clignote Et maintenant, si nous maintenons la touche Ctrl enfoncée et appuyons sur la touche Retour en arrière, un mot complet sera supprimé. Disons que si je continue à supprimer comme ça, cela supprimera le mot complet un par un du document. Maintenant, si vous voulez annuler tout ce que vous avez supprimé, vous pouvez simplement appuyer sur le contrôle Z. Control Z signifie annuler Vous pouvez donc appuyer un par un et vous récupérerez toutes vos données De même, si vous souhaitez rétablir cela, le raccourci vers cette fonction de restauration est control y. Vous pouvez utiliser tous ces Maintenant, puisque pour tous les mots gauche, si vous voulez les supprimer, nous avons déjà vu que vous pouvez utiliser cette commande, maintenir la touche Ctrl enfoncée puis appuyer sur la touche retour arrière pour supprimer tout ce qui se trouve à gauche mot par mot Mais si vous voulez faire la même chose pour les bons mots, vous pouvez simplement utiliser ou maintenir la touche Ctrl enfoncée, puis appuyer sur Supprimer pour supprimer tous les mots sur la droite un par un. De même, si vous souhaitez utiliser l'option affiner et remplacer, vous pouvez utiliser la touche F de contrôle pour accéder à cette navigation. Maintenant, si je veux juste ouvrir directement la fenêtre ou bien la remplacer par l'onglet de remplacement, je peux appuyer sur la touche Ctrl, et vous remarquerez que non seulement cette fenêtre est ouverte, mais que la fonction de remplacement est également ouverte. Il existe également de nombreuses autres touches courtes courantes que vous connaissez peut-être déjà. Par exemple, si je veux copier ce texte, et je veux le coller. Je vais juste le copier d'ici. Et pour coller, j'utiliserai le contrôle V ou pour couper, j'utiliserai le contrôle X, puis encore une fois pour le coller, j'utiliserai le contrôle V. Cela dit, nous avons déjà vu de nombreuses touches courtes. Mais disons que nous voulons utiliser le document complet sur des touches courtes. Maintenant, il est très difficile pour vous souvenir de toutes ces touches courtes ici. Si vous ne voyez que l'onglet d'accueil, nous avons de nombreuses fonctions ici. Vous pouvez utiliser la fonction affiner, remplacer, sélectionner, utiliser les en-têtes, les puces, les alignements, le formatage du texte, les vignettes de texte, le soulignement en gras et italique, tout cela Nous n'avons pas qu'un seul onglet. Nous avons également de nombreux onglets avec des fonctions distinctes. Si vous souhaitez utiliser complètement ce document sur les touches courtes, nous avons une touche courte dorée spéciale, savoir le bouton alternatif. Chaque fois que vous voulez en faire quelque chose , par exemple, je veux en modifier la taille. Mot. Et je ne connais pas les touches courtes, vous n'aurez qu'à vous souvenir une touche courte dorée et c'est une touche alternative. Ce qu'il fera, c'est qu'il ouvrira le contrôleur du document Word complet. Maintenant, où que votre fonction existe, vous avez les touches courtes ici. Donc, si cette fonction existe dans l'onglet d'accueil, vous allez appuyer sur. S'il se trouve dans l' onglet Insérer, vous allez appuyer sur. Et s'il se trouve dans l'onglet design, vous allez appuyer sur G. Donc, pour l'instant , ce mot, je veux en changer la taille, disons. Ainsi, les fonctions existent dans l'onglet d' accueil. Je vais appuyer ici. Vous pouvez maintenant voir que toutes ces fonctions sont représentées par les touches de raccourci. Si je souhaite modifier la taille du texte, la touche de fonction est F S. Je vais appuyer sur F S ici, et maintenant je peux l'utiliser. De même, si je veux changer de couleur maintenant, il me suffit de me souvenir de la touche alternative J'appuierai simplement sur Alternative ici, puis vous pourrez voir ici pour changer la couleur que j'utilise FC. FC, puis vous pouvez choisir couleur de votre choix, puis appuyer simplement sur le bouton, et maintenant vous avez changé de couleur. C'est donc incroyable si vous pratiquez les touches courtes courantes comme celles-ci. Utilisez la touche alternative et faites simplement la combinaison de la vôtre. Au fil du temps, vous vous souviendrez des moments où vous utilisez fréquemment ces raccourcis, et cela vous aidera à utiliser pleinement ce document à l'aide de touches courtes. Essayez-le vous-même, et je vous verrai dans le prochain. 17. Utilisation du format Painter: Dans cette vidéo, nous allons voir comment appliquer un formatage particulier à un seul mot dans un document Microsoft, par exemple . Supposons que je veuille que ce mot ressorte de l'ensemble du document. Ce que je vais faire, c'est simplement le sélectionner et j'irai dans l'onglet d'accueil, et à partir de là, je pourrai effectuer toutes ces personnalisations Supposons que je veuille le mettre en gras, italique, ou disons également en dessous de la ligne, et en même temps, je souhaite changer la couleur bleu, par exemple, et je souhaite également en augmenter la taille Puisque j'ai effectué toutes ces personnalisations, changeons également le style d'écriture Changez-la en police Calibri. Maintenant, le reste du document est Times New Roman alors que celui-ci est en police Calibri Au fait, si le menu masqué automatique est activé, vous menu masqué automatique est activé, pouvez simplement aller dans le coin sous n'importe quel onglet, qu'il s'agisse de l'onglet d'accueil Insérer un onglet, puis de cliquer sur ce style et de sélectionner toujours Afficher le ruban, puis il s'affichera Les gars, disons que c'est le formatage final que je souhaite, mais je ne veux pas le refaire encore et encore, je veux plutôt faire le même formatage pour certains mots principaux du document. Ce que je vais faire, c'est simplement sélectionner ceci et je veux essentiellement copier le formatage. Je vais cliquer sur Format Painter. Maintenant, si vous cliquez dessus une fois, cela vous permettra coller une fois sur le mot ou la phrase de votre choix. Comme vous pouvez le voir, le signe du sein est là avec le curseur Disons que je souhaite que l' innovation soit mise en valeur. Une fois que j'aurai sélectionné toute cette zone, elle sera exactement formatée comme ça Mais en même temps, vous verrez que signe du curseur est redevenu normal et qu'il n'est pas marqué comme format hiver. Maintenant, il ne l'appliquera à aucun autre mot. Si je souhaite copier le même formatage et l'appliquer à plusieurs zones. Ce que je vais faire, c'est simplement double-cliquer sur le peintre de format, puis nous pouvons l'appliquer en continu à toutes les zones spécifiques où nous voulons le même formatage. Une fois que nous en aurons fini, j'appuierai simplement sur Escape et tout redeviendra normal. Le curseur redeviendra normal. Ce sont toutes les étapes de mise en forme de base et d'utilisation de Format Painter dans Microsoft Word, il suffit d'écrire par vous-même, et je vous verrai dans le prochain. 18. Trouver et remplacer les polices et le formatage: Vidéo, nous allons voir une technique permettant de gagner du temps et qui peut rendre le formatage individuel des mots très facile. Par exemple, je veux que tous les mots contenant l'Amérique soient formatés dans une certaine couleur Nous avons vu précédemment qu' une technique permettant de gagner du temps pourrait être de simplement formater un mot, puis d'utiliser le peintre de format pour le peindre encore et encore. Vous n'avez pas besoin de formater chaque mot à chaque fois. Permettez-moi de vous montrer une autre technique qui peut vous aider beaucoup avec le formatage. Je peux également trouver et remplacer les formats. Il suffit d'appuyer sur Ctrl H pour remplacer, et je veux trouver ici, l'Amérique. Notez ici que je veux que seuls le mot majuscule et le même mot soient remplacés par un certain formatage. Je ne veux pas le remplacer par un mot en particulier, mais simplement remplacer le formatage. Je vais donc cliquer sur plus ici, et je vais cliquer ici, tout d' abord, Match case. De cette façon, cela ne remplacera rien qui voit les Américains ou tout ce qui a, vous savez, des minuscules. Cela ne remplacera pas cela. Je vais donc cliquer sur Match case. Ensuite, je cliquerai sur Formatage, et je pourrai choisir la police ici. Alors, cliquons sur Font. Je veux que tous les mots contenant l'Amérique soient remplacés par 12, ils devraient être en gras. Il doit être d'un certain style d'écriture. Disons comme ça. Ici, vous pouvez voir tous les aperçus, et ils devraient également être dans une certaine couleur Je vais changer la couleur de police ici. Je vais le changer en rouge Voici notre Word formaté dans ce style Cliquez sur OK, puis sur Remplacer tout. Vous verrez que 19 remplacements ont été effectués avec succès uniquement pour le mot Amérique ici Cela peut vraiment vous aider à formater plus rapidement. Ce que nous pouvons également faire, c'est, disons que je souhaite remplacer cette couleur et ce style de formatage par un autre format. Disons simplement que ce n' est pas seulement formaté pour ce mot en particulier, mais pour n'importe quel mot Partout où cette police existe, je veux la remplacer par autre chose. Je vais retourner au remplacement et maintenant je ne trouverai rien ici. Je vais juste préciser que je souhaite que cette police soit remplacée. Je dois savoir exactement comment cette police a été créée. Ce n'est qu'alors que je pourrai le remplacer. Comme nous pouvons le voir ici, c'est une bonne zone de police. J'ai trouvé ma police et je souhaite la remplacer par . Assurez-vous simplement que le curseur est là et chaque fois que vous allez dans la zone de police, le « remplacer la police » s'affichera. Je vais le faire en noir, et disons que je veux le format 16, et disons que Times New Roman est le format que je veux ici. Cliquons ici. Comme vous pouvez le constater, je n'ai mentionné aucun mot dans le mot trouvé. Il n'y a pas non plus de mot à remplacer par car nous sommes là pour remplacer le formatage. Je vais simplement cliquer sur remplacer et vous verrez que nous avons tous terminé. Nous avons effectué 20 remplacements. Imaginez la puissance des fonctions de mise en forme de recherche et de remplacement, réduction du temps qu'elles peuvent prendre, et même si vous le formatez accidentellement d'une autre manière, vous pouvez facilement remplacer l'ensemble du document par un autre formatage. Écrivez vous-même et je vous verrai dans le prochain. 19. Règle et tabulation: Dans cette vidéo, nous allons découvrir les paramètres des règles dans Microsoft Word. Lorsque nous ouvrons le document par défaut, la règle n'est pas activée dans certains documents Microsoft. Comme vous pouvez le voir ici, il n'y a pas de règle ici. Si vous souhaitez activer cette règle, je vais simplement accéder à l'onglet Affichage et à partir de là, je peux activer la règle. Maintenant, ce que fait Truler, c'est qu'il vous aidera vraiment à aligner le document sans avoir à aligner manuellement chaque mot ou phrase Comme nous pouvons le voir, sur le côté gauche, nous avons le curseur de la bosse gauche. Sur le côté droit, nous avons une flèche à l'extrémité droite. Cela signifie que tout ce que nous allons écrire ici sera écrit entre cette indentation. Laissez-moi vous montrer comment faire. Par exemple, si je commence à écrire ce document, vous remarquerez qu' il commence exactement à partir du point où le pointeur est indiqué, et il se terminera automatiquement à ce point, même si nous avons de l' espace dans le document. Il le déplacera automatiquement sur la deuxième ligne. Comme vous pouvez le voir ici, tout cela est écrit entre cette zone. Si vous souhaitez augmenter la capacité, vous pouvez simplement déplacer la règle directement dans le coin et la déplacer également d'ici, puis vous pouvez augmenter la capacité. Mais cela dépend des paramètres de votre page. La règle est définie de manière à ce que tout puisse être imprimé facilement sur le document. Permettez-moi de le remettre au point initial. Il s'agit des paramètres de règle suggérés. Passons maintenant aux paramètres de l'onglet central gauche et de l'onglet droit. Vous pouvez voir sur la règle que nous avons cette zone ici, qui indique l'onglet de gauche. Cela signifie que chaque fois que vous sélectionnez ce mot, celui-ci est défini dans les paramètres de l'onglet gauche. Maintenant, qu'est-ce que cela signifie ? Cela signifie que lorsque j'écris un nouveau mot, je dois l'avoir écrit ici. Dès que j'ai écrit le nouveau mot, je peux maintenant le déplacer directement jusqu'à ce point. Supposons que je veuille déplacer tous ces mots que j'écris vers cet alignement. Ce que je vais faire, c'est appuyer sur la touche Tab ici et vous pourrez voir comment il passe automatiquement au même alignement que les autres mots. De même, disons que j' ai le curseur juste ici après le mot. Ce qu'il fait, il déplacera uniquement le curseur et non le mot. Vous devez vous assurer que le curseur se trouve au début du point si vous le déplacez conformément aux paramètres de l'onglet. Ce que vous pouvez faire, c'est que si vous souhaitez modifier les paramètres de l'onglet, vous pouvez soit sélectionner tous ces textes, qui sont sélectionnés dans l'onglet gauche, et simplement déplacer conformément à votre description, puis ce qu'ils feront, c' est que tout ce que vous écrivez en tant que nouveau mot se déplacera à ce moment-là maintenant. Remettons-le à son point d'origine. De même, si vous souhaitez qu'un onglet soit aligné au centre, le signe central est indiqué comme ceci, un tiret et l'autre tiret sont au centre comme ceci. Ce qu'il fait, c'est que chaque fois que vous écrivez un mot, disons ce mot, et vous voulez le déplacer vers le centre. Vous pouvez simplement appuyer sur la touche Tab et il se déplacera vers le centre. Maintenant, tu peux créer le tien comme ça. Mais une fois que nous aurons vu tout cela, je vous montrerai comment vous pouvez personnaliser le vôtre. Il s'agit de l'onglet central indiqué par cette icône ici. Chaque fois que nous écrivons quelque chose dans cette zone et que nous voulons le déplacer vers le centre, j'appuie simplement sur la touche Tab et il sera immédiatement centré. De même, pour le bon, vous avez cette indication ici dans la règle qui indique que tous les alignements sont sur la droite Maintenant, disons que j'ai un nouveau mot ici, et dès que j'appuierai sur la touche Tab, tout sera déplacé dans le bon alignement. Comme vous pouvez le constater, l'alignement à droite signifie que tous ces alphabets sont correctement alignés à droite et non à gauche De même, l'onglet décimal. Maintenant, c'est tellement pratique d'utiliser un onglet décimal. Il est indiqué ainsi qu'il est au centre et indiqué par un point décimal. C'en est le signe. Supposons que vous vouliez écrire quelque chose ici. Comme vous pouvez le voir, les chiffres se déplacent automatiquement vers la gauche et alignent tous les chiffres au centre Disons mille 0,23, vous remarquerez que quoi que vous écriviez au décimal, le nombre décimal est toujours aligné Au fait, les gars, c'est le document complet que vous pouvez trouver avec le lien de cette vidéo il suffit de le télécharger et de le mettre en pratique pour mieux le comprendre. Le dernier est le plus intéressant et c'est l'onglet barre. Bien que nous ne l' utilisions pas très fréquemment. Mais quel en est le but ? Il est utilisé chaque fois que vous souhaitez que le texte soit écrit des deux côtés d'une barre de ligne. Supposons qu'il soit défini sur l'onglet de la barre. Laissez-moi vous en montrer le signe. Le signe en est celui-ci comme ça. Vous avez le retrait gauche, puis la barre, puis le retrait droit également Vous pouvez écrire sur les deux faces. Supposons que j'appuie sur la touche Tab et que j' écris quelque chose ici, et que j'appuie sur la touche Tab ici, juste au début du mot, vous verrez que la longueur de la phrase sera toujours sur le côté gauche de la barre, et lorsque nous appuierons sur la touche Tab, je passerai de l' autre côté de la barre. De même, lorsque nous appuyons sur Entrée, je suis de ce côté de la barre, je peux simplement commencer à écrire en appuyant sur la touche Tab, puis si je veux passer de l'autre côté, je peux simplement appuyer sur la touche Tab pour écrire de l'autre côté. C'est très utile, surtout si vous créez des tableaux ou disons la table des matières, quelque chose comme ça. Pour configurer tous ces onglets, je veux tout d'abord que vous vous entraîniez tout cela puis je vais vous montrer afin que vous puissiez simplement vous arrêter à ce stade et entraîner jusqu'à ce point, puis je vous expliquerai plus en détail. Les gars, j'espère que vous avez pratiqué toutes ces utilisations des onglets, et maintenant je vais vous montrer comment nous pouvons configurer l'un des onglets ici. Maintenant, laissez-moi vous montrer comment vous pouvez personnaliser vos propres onglets. Disons que je veux que le nouvel onglet soit défini juste pour écrire l'index. Ce que vous pouvez faire, c'est vous débarrasser de tous ces paramètres d' étape j'appuie sur Entrée, cela continuera avec ces paramètres tactiles. Ce que je vais faire, c'est simplement double-cliquer n'importe où dans la zone vide pour vous permettre de définir ces nouveaux paramètres. Ensuite, ce que je peux faire, c'est ouvrir les paramètres de l'onglet. Je peux juste cliquer deux fois avec le bouton droit de la souris sur la règle. Ce qui se passe, c'est que si vous appuyez sur le clic gauche, cela ouvre parfois la mise en page ou parfois les paramètres de l'onglet. Pour éviter toute confusion, double-cliquez toujours avec le bouton droit de la souris pour obtenir tous les paramètres. Maintenant, ce que nous pouvons faire, c'est, disons que je veux que l'index apparaisse avec les lignes pointillées Nous avons le nom du chapitre puis le numéro de page. Disons comme ça. En fait, je vais le mettre en écriture, puis les points aussi. Voyons comment cela fonctionne. Disons que j'écris ici le premier chapitre, et qu'il se trouve à la page 23. Maintenant, si je veux que cela soit séparé à la fin, mais avec les lignes pointillées, je vais me déplacer juste avant le numéro, puis appuyer sur la touche Tab Comme vous pouvez le voir , cela ressemble à ceci. De même, si vous voulez que cela aille loin, je vais simplement le supprimer , puis le sélectionner. Je peux simplement déplacer le retrait dans la position que je veux. Maintenant, je peux écrire ici le chapitre deux, et il est à la page, disons 56, et I 156 à paraître exactement comme ceci. Appuyez simplement sur la touche Tab et il sera aligné comme ceci. Assurez-vous simplement que s'il est conflit avec les autres paramètres de l'onglet, supprimez tout cela , puis essayez celui-ci. Maintenant, de même, si vous souhaitez effacer le dessus, par exemple, si vous souhaitez le réinitialiser, alignez-le d'une autre manière Ce que je peux faire, c'est simplement sélectionner le mot ou la phrase où le taptop est présent Ensuite, vous pouvez simplement aller dans la zone supérieure où apparaît le symbole de l'onglet. Il suffit de double-cliquer ici avec le bouton droit de la souris, puis de tout effacer, cliquer sur OK, puis sur ESET. C'est ça, les gars. C'est ainsi que vous pouvez configurer les paramètres des onglets pour qu'ils fonctionnent efficacement sur le document Word. Écrivez vous-même, et je vous verrai dans le prochain. 20. Paragraphes et bordures: Vidéo, nous allons voir comment organiser notre document de manière plus professionnelle en alignant les paragraphes Par défaut, les paragraphes sont alignés à gauche car le style d'écriture anglais commence par la gauche. Comme vous pouvez le constater, l'alignement à gauche signifie simplement que tout le texte de gauche est sur la même ligne alors que celui de droite ne sera pas aligné. Si vous souhaitez modifier l'alignement, je vais simplement le sélectionner. Et par rayon sur la cassette d'accueil, vous pouvez voir la section du paragraphe, et ici elle est réglée sur alignée à gauche Vous pouvez également utiliser la touche courte qui indique Ctrl L. Si je veux changer cet alignement, disons, au centre, vous pouvez maintenant voir que tout ce paragraphe est aligné en tant que centre. Et pas seulement ce paragraphe, vous pouvez également sélectionner plusieurs paragraphes. Si vous souhaitez modifier le même alignement, même, si nous pouvons le changer en alignement à droite, cela signifie que toutes les phrases ou toutes les lignes de droite sont alignées alors que ce n'est pas le cas de gauche. Si vous souhaitez donner un aspect plus professionnel, il est parfois nécessaire justifier des deux côtés. Cela signifie que les deux côtés du document seront à égale distance et que celui-ci sera aligné dans le même ordre, comme ceci. Comme vous pouvez le voir ici, il est également aligné de gauche à droite. Maintenant, voyons voir si je veux formater davantage mon paragraphe. Imaginons que je veuille dessiner une boîte autour de lui. Si vous souhaitez dessiner une boîte, vous pouvez simplement la sélectionner et dans l'onglet d'accueil, sous l'option paragraphes. N'oubliez pas que toute cette section concerne le paragraphe Vous pouvez donc soit le transformer en puces, soit modifier l'intention. Vous pouvez modifier la séquence des lignes, le tri, et celui-ci constitue la bordure. Si vous souhaitez appliquer un cadre autour de celui-ci, vous pouvez simplement accéder à la bordure et sélectionner les bordures extérieures. Maintenant, ce que je veux encore, c'est colorier cette boîte d'une certaine couleur. Maintenant, si je sélectionne le surligneur de texte, il ne fera que surligner le texte et non la boîte complète. Comme vous pouvez le voir, il a quitté la zone ici et après ici lorsque le texte se termine également. n'est pas ce que je veux. Je vais simplement sélectionner à nouveau le texte et nous utiliserons plutôt le formatage que nous avons dans la section des paragraphes appelée couleurs du thème, et ici nous pouvons choisir notre couleur, comme nous le voulons. Disons celui-ci. Maintenant, vous pouvez voir qu'il n'y a aucun espace supplémentaire, même après la fin du texte. De même, si je souhaite l'annuler. Disons que je ne veux pas que tout le cadre l'entoure, mais uniquement la ligne du haut et du bas. Si je choisis la bordure supérieure, vous pouvez voir qu'elle a simplement fait disparaître la bordure du haut et qu'elle n'a pas été appliquée. Même si je clique à nouveau sur la bordure supérieure, la bordure a été réappliquée ici, mais elle ne l'a pas supprimée de toutes les autres parties Si vous souhaitez tout réinitialiser complètement, il vous suffit de le sélectionner et de sélectionner d' abord aucune bordure , puis de réappliquer vos bordures Par exemple, je veux qu'il apparaisse en bas de la bordure afin que chaque paragraphe puisse se séparer lorsque nous voyons cette ligne. De même, si vous souhaitez également l' appliquer en haut, assurez-vous que votre curseur se trouve dans ce paragraphe, puis vous pouvez simplement sélectionner ce paragraphe puis l'appliquer à la bordure supérieure. C'est ainsi que vous pouvez reformater vos paragraphes. De même, disons que je souhaite formater rapidement ce paragraphe également formater rapidement ce paragraphe dans le même ombrage Ce que je peux faire, c'est simplement sélectionner cette couleur si je veux continuer avec cette couleur car elle est déjà sélectionnée, puis je peux simplement appliquer la bordure supérieure et la bordure inférieure immédiatement. Maintenant, si vous souhaitez des personnalisations supplémentaires et des bordures sophistiquées , vous pouvez sélectionner l'ensemble du paragraphe, puis passer aux bordures et aux ombrages, où vous pouvez apporter des personnalisations supplémentaires Supposons que vous souhaitiez appliquer la bordure en trois D, comme vous l'avez également vu dans certains CV Vous pouvez voir et sélectionner tous les styles. Si vous voulez le style en pointillé, le style à trois D et d'autres comme celui-ci, disons que je veuille utiliser celui-ci Je ne veux pas le sélectionner dans tout le paragraphe, mais juste en haut et en bas. Ce que vous pouvez voir ici dans l'aperçu, c'est appliqué de tous les côtés. Si vous souhaitez annuler un côté, suffit de le sélectionner ou de cliquer dessus une fois et il sera annulé à partir de là. Nous n'avons plus que le haut et le bas. Appliquons-le et prévisualisons. Voilà à quoi ça ressemble. C'est ainsi que vous pouvez effectuer toutes les personnalisations. Selon vos besoins. De même, si je veux également appliquer les bordures à cette rubrique, appliquez simplement les bordures ici. Vous pouvez sélectionner toutes les bordures comme ceci. Maintenant, parfois, ce qui se passe, c'est lorsque nous sélectionnons, disons, toutes les bordures ici, la bordure extérieure. Lorsque nous sommes juste en dessous de ce titre, si nous sélectionnons ce paragraphe, nous voulons donner la bordure séparément. Ce qu'il fera, c'est qu'il prendra simplement le cap à l'intérieur de cette frontière comme ça. Dans ce cas, vous pouvez simplement donner de l'espace supplémentaire avant appliquer la bordure sur le paragraphe suivant, comme ceci. Disons que je veux un peu plus de piquant ici. Maintenant, ce que je veux faire c'est simplement le sélectionner et appliquer la bordure, et maintenant cela devrait fonctionner correctement. 21. Balles et chiffres à plusieurs niveaux: Dans cette vidéo, nous allons voir comment nous pouvons personnaliser cette recette ici, qui est celle du pudding aux œufs Et comme nous pouvons voir qu'il a été extrait du co-pilote, je peux simplement supprimer cette rubrique ici. Et pour le moment, tout est déjà formaté sous forme de puces. Mais si vous voulez tout recommencer à zéro, il vous suffit de sélectionner tout cela et de décocher tous ces points, et nous avons maintenant un nouveau départ De même, disons que je souhaite remplacer tous ces alignements par ici Je vais juste choisir tous les ingrédients, et je peux simplement les choisir manuellement. Je peux juste choisir ça, et tu peux juste déplacer la bosse à partir d'ici. Disons que c'est la recette d'un putting et que ce sont les ingrédients. Mais ce que nous voulons faire ici en ce qui concerne les ingrédients, nous voulons qu'il soit précisé sous forme de points. Je vais simplement sélectionner tout ce texte, puis dans l'onglet d'accueil, nous avons le point ici. Maintenant, nous avons les options des puces. Nous pouvons utiliser ce style en pointillé, cet érotyle. Nous avons également ce style, le style de boîte, et nous avons également toutes les autres options. Vous pouvez également définir votre nouveau point. Le plus courant est donc le style arrondi ici. Mais disons que lorsque j'appuie sur Entrée, nous pouvons voir que nous avons la possibilité de saisir un nouveau point, qui peut être ajouté comme ingrédient principal. Mais disons que je ne veux pas entrer un ingrédient principal, je veux plutôt savoir comment vous voulez traiter ces œufs, soit vous voulez bien les battre, soit mélanger le lait avec les œufs. Je veux donc en faire une sous-liste et non la liste principale. Ce que je peux faire, c'est que dès que le point est inséré, suffit d'appuyer sur la touche Tab ici, et cela peut fonctionner comme un sous-point. Maintenant, je peux écrire, disons, bien mélanger le tout jusqu'à ce que cela crée de la mousse, disons, quelque chose comme ça. Je peux le faire facilement. De même, nous avons des spécifications différentes. heure actuelle, j'utilise les puces, donc la sous-liste est affichée sous forme de puce vide ou creuse. De même, si je le modifie, disons que ce n'est pas aux puces, je veux ici le style de numérotation Ce que je peux faire, c'est simplement le sélectionner, et je peux simplement le choisir et le personnaliser sous forme de points de numérotation Maintenant, si je veux une sous-liste, voyons comment celle-ci apparaîtra. Supposons que j'appuie sur Entrée et que je ne veuille pas l'ajouter comme ingrédient principal, mais plutôt une sous-liste. Je vais appuyer sur la touche Tab, et maintenant nous pouvons voir que nous avons le point à puce ici. Mais si vous souhaitez personnaliser cela, disons sur ABC dans la série de numérotation, vous pouvez le modifier comme suit Vous pouvez maintenant le spécifier comme ceci. Chaque fois que vous souhaitez revenir aux ingrédients principaux, il vous suffit d'appuyer à nouveau sur Backspace et sur Backspace, puis nous pouvons continuer après la série de numérotation Maintenant, de même, si vous souhaitez créer une sous-liste supplémentaire autour de la sous-liste, cela signifie une sous-liste hors de cette sous-liste. Ce que je peux faire, c'est simplement appuyer sur Entrée puis sur Tab, cela créera à nouveau une sous-liste pour cela C'est ainsi que vous pouvez créer les différents niveaux de la liste. De même, si vous souhaitez gagner encore plus de temps, vous pouvez simplement le réinitialiser. Permettez-moi de le réinitialiser, et je pourrai le personnaliser en fonction de mes propres besoins. Par exemple. Débarrassons-nous de tout cela. Disons que ce sont mes ingrédients de base. Maintenant, nous avons déjà vu que même si nous pouvons personnaliser en fonction de n'importe quel style, par exemple, je veux le style de numérotation, mais lorsque vous appuyez sur Entrée sur un onglet Presse en tant que sous-liste, cela fonctionne selon un critère défini Supposons qu'il affiche A ici dans la sous-liste. Je peux le faire, je peux simplement spécifier que par défaut, il doit s'agir d'une numérotation. Chaque fois que j'appuie sur Entrée et que j'appuie sur Tab ici, cela ne devrait pas l'afficher sous forme de A, mais sous forme de puces. Nous n'avons pas besoin de le changer encore et encore. Ce que vous pouvez faire, c'est simplement définir la formation de listes à plusieurs niveaux. Cela peut vous faire gagner beaucoup de temps. Laissez-moi vous montrer comment cela se fait. Réinitialisons-le et sélectionnons la liste à plusieurs niveaux ici. Ici, vous pouvez soit choisir la valeur par défaut, que les premiers points soient affichés sous forme de chiffres et que la sous-liste soit affichée sous forme d'alphabets Vous pouvez également choisir que le premier soit affiché sous forme de nombre, puis qu'il soit indiqué à la décimale du nombre Vous pouvez également spécifier celui-ci, celui-ci, celui-ci ici, et nous avons toute la bibliothèque de listes personnalisées. Mais si vous souhaitez définir votre propre liste, je peux sélectionner Définir une nouvelle liste à plusieurs niveaux. Dans le premier cas, je veux apparaître sous forme de numéro, et je peux également changer la police. Je peux le mettre en gras, disons dix, et il apparaîtra quelque chose comme ça. Le second, je peux choisir le second d'ici. Je ne veux pas qu'il apparaisse dans AVC, je veux plutôt qu'il apparaisse dans le style romain, ou disons dans ce style Ensuite, je choisirai le formatage. Disons que je veux qu'il soit coloré en rouge, disons, qu'il devrait être neuf, et que le style d'écriture devrait être algérien. C'est la couleur sous-jacente, c'est la couleur principale. Disons que je veux celui-ci. Comme ça. Cliquez, et vous pouvez également le régler sur le troisième. Disons que le troisième doit apparaître sous la forme ABC small, le fort doit être en gras et en italique, et qu'il doit être violet, disons Cliquez. Maintenant, si j'applique celui-ci, je peux sélectionner l' ensemble des ingrédients, puis je peux simplement choisir ma propre personnalisation. Il s'agit de la liste du document actuel. Appliquons celui-ci. Maintenant, comme vous pouvez le voir, il choisit actuellement le troisième niveau ici. C'est parce qu'il est déjà en retrait. Ce que nous pouvons faire, c'est changer la bosse à partir d'ici. Comme nous pouvons le constater, lorsque nous diminuons le retrait, cela change toute la séquence Et changeons la bosse dans le coin, puis ajoutons un sous-ingrédient. Disons que si j'appuie sur Entrée, puis que je veux créer une sous-liste. Si j'appuie sur Tab maintenant, il est automatiquement formaté dans le format que je souhaite. Je peux juste ajouter ceci, et disons ici, je veux plus de détails. Je vais appuyer sur Tab, et il sera formaté comme ceci. Cela peut vous faire gagner beaucoup de temps. Vous n'avez pas à choisir et personnaliser chaque point encore et encore. Vous pouvez définir votre propre liste à plusieurs niveaux ici. Ce sont toutes des techniques qui vous font gagner du temps et qui peuvent vraiment vous aider à être efficace dans votre travail. Écrivez vous-même, et je vous verrai dans le prochain. 22. Espacement des paragraphes et des lignes: Vidéo, nous allons voir comment nous pouvons donner l'espacement entre les paragraphes et les lignes dans Microsoft Word Mais dans cette vidéo, nous verrons également que si vous souhaitez générer des données aléatoires uniquement pour votre cabinet, si vous n'avez aucune mission, comment pouvons-nous le faire facilement ? Je peux utiliser la fonction ici. J'écrirai rand ici, j' ouvrirai le crochet, et la fonction rand contiendra deux valeurs. L'un est X, Y. Ce sera la formule La première valeur est donc combien de paragraphes souhaitez-vous ? Par exemple, pour ce devoir, je veux cinq paragraphes, et chaque paragraphe doit comporter, disons, quatre lignes. Je vais fermer le support et appuyer sur Entrée. J'écrirai « égal à ici », rand » 54 et « Enter ». Et maintenant, vous pouvez voir qu' il a généré un, deux, trois, quatre, cinq, cinq paragraphes de quatre lignes chacun. C'est génial, les gars, pour votre entraînement. Maintenant, nous allons voir cela si vous voulez générer l'espacement entre les paragraphes Par exemple, l' espacement par défaut est d'une ligne. Disons que je veux donner l'espacement en haut et en bas, disons deux lignes Ce que je vais faire, c'est sélectionner ce paragraphe et, à partir de l'option de mise en page des paragraphes, je peux définir mon espacement. Maintenant, si vous voulez que l' espacement soit égal à deux lignes, j'écrirai 24 points ici Si vous voulez un seul interligne, je vais écrire 12 points ici, c'est ainsi que cela se fait, et maintenant nous pouvons voir deux interlignes des deux côtés Maintenant, l'espace par défaut était déjà là, c'est pourquoi il l'a donné par défaut ici. Ce que vous pouvez faire, c'est supprimer les espaces d'ici. Nous pouvons maintenant voir qu'il s'agit exactement de deux lignes équivalentes à un espacement De même, si vous voulez donner les espaces entre les lignes, comme nous pouvons le constater, bien qu' il y ait un espacement par défaut, si je vais dans l'onglet d'accueil et que je vérifie l'interligne, il est déjà défini sur un Mais l'un signifie simplement qu'il est mentionné sur des lignes séparées, et par défaut, l'espacement naturel est d'environ une ligne Sinon, il sera très difficile de le lire. Mais si vous voulez de l'espace supplémentaire, je peux aller dans l'onglet d'accueil et disons que je veux 0,15 d'espacement Par défaut, l'espacement est naturel, mais un peu d' espacement supplémentaire peut afficher la référence De même, comme je vous l'ai dit, si vous souhaitez supprimer l'espacement avant ou après le paragraphe, vous pouvez simplement sélectionner ce paragraphe en particulier accéder à l'onglet d'accueil et sélectionner cet espacement à partir d'ici et vous pouvez ajouter ou supprimer l'espace entre les Disons que si je supprime l'espace, cela ressemblera à ceci, et si nous ajoutons de l'espace, il ressemblera à ceci. De plus, si vous souhaitez le personnaliser davantage, vous pouvez simplement sélectionner le paragraphe ou plusieurs paragraphes, puis je peux simplement accéder à l'onglet Accueil et sélectionner les options d'espacement, et vous pouvez sélectionner vos options d' interligne Ici, vous avez un guichet unique où vous pouvez sélectionner chaque paramètre. Vous avez justifié les réglages généraux de la ligne gauche au centre de la droite, nous l'avons vu en haut, et de l'indentation, si vous voulez que ce texte apparaisse un peu comme ça Comme nous pouvons le voir ici, il est avancé d'un centimètre par rapport aux autres paragraphes Donc, si vous le souhaitez, vous pouvez effectuer ces réglages. Seule la première ligne affichera quelque chose comme ça. La première ligne commencera à partir d'ici, puis ce sera normal. De même, quel espacement souhaitez-vous ? Vous voulez un double interligne ? Vous voulez au moins un espacement, multiple ou autre. De même, vous pouvez appliquer les sauts de ligne et de page , que nous verrons plus loin. Mais juste pour votre information, vous pouvez sélectionner ces options d' interligne, et vous obtiendrez tous les détails ici Chaque fois que vous expérimentez cela et que nous ne sommes pas satisfaits des résultats, vous pouvez simplement cliquer sur Définir par défaut, puis nous reviendrons à la normale. Cliquez sur OK, et maintenant c'est parti. Pratiquez-le vous-même, et je vous verrai dans le prochain. 23. Travailler avec les tables partie 1: Vidéo, nous allons voir que si vous souhaitez organiser vos données sous forme de tableau, vous pouvez facilement le faire. Vous pouvez même l'appliquer au texte actuel que vous avez, ou nous pouvons d'abord commencer le tableau, puis insérer nos données. Nous avons donc les deux options. Nous pouvons convertir le texte normal dans le tableau, et nous pouvons également créer le tableau, puis y placer les données. Supposons que si je veux créer une nouvelle table, je peux simplement accéder à la table d'insertion, et ici je peux sélectionner l'option de table qui dit ajouter une table, et ici, je peux simplement choisir nombre de lignes et de colonnes que je veux. Si je le fais glisser vers le bas, vous pouvez voir ici que le nombre de lignes augmente. Si je commence à me déplacer vers la droite, vous verrez qu'un certain nombre de colonnes sont insérées. Supposons que la taille du tableau soit cinq sur cinq, cinq lignes et cinq colonnes. Si je veux sélectionner cette option ou continuer, je peux simplement cliquer ici et c'est parti. C'est ma table. Maintenant, je peux simplement le formater comme je souhaite car j'ai maintenant un robinet spécial nommé design de table. Quel que soit le design que vous souhaitez choisir, disons celui-ci, et nous pouvons maintenant insérer les données Par exemple, le numéro d'identification, si je veux passer à la zone suivante, je peux simplement appuyer sur un onglet ici et nous pouvons insérer les nouvelles données, vendeur, le montant, etc., etc. comme ceci. À chaque fois, pour chaque champ, vous appuierez sur la touche Tab, puis vous écrirez vos données. Maintenant, évidemment, vous devez parfois ajuster la taille. Ce que vous pouvez faire, c'est simplement aller sur cette fine ligne et la déplacer où vous le souhaitez. C'est comme ça que tu le fais. Maintenant, si je veux simplement supprimer cette table, vous pouvez simplement écrire comme ici et sélectionner Supprimer la table à partir d'ici. Maintenant, si je veux créer une table personnalisée, vous pouvez également le faire. Vous pouvez dessiner un tableau manuel dans lequel vous déciderez de la taille ou de la distance de chaque ligne et colonne. Par exemple, je vais aller insérer un tableau, et à partir de là, je vais dessiner un tableau Vous verrez maintenant un panneau au crayon ici. Tout d'abord, il va dessiner une boîte comme celle-ci. Maintenant, je peux dessiner davantage. Si le signe du crayon n'est pas affiché, vous pouvez simplement sélectionner à nouveau l'option Dessiner le tableau comme ceci, et vous pouvez maintenant dessiner. Par exemple, la première ligne doit être ici, la deuxième ligne doit être ici. La troisième distance devrait être ceci ceci et quelque chose comme ça, et nous devrions avoir quelque chose comme ça. Ainsi, au lieu d'insérer un tableau de taille égale puis de le personnaliser, il est préférable de créer un tableau ou dessiner nous-mêmes si nous savons comment il doit être formaté si nous savons comment il doit être Cela peut donc également être fait et vous faire gagner beaucoup de temps, obtenant un look parfait. Et après tout cela, vous avez également la possibilité de le dessiner ou de le personnaliser. Selon vos besoins, vous pouvez le formater. Supprimons maintenant celui-ci également. Voyons maintenant la partie la plus importante. Supposons que nous ayons déjà une donnée, puis que nous voulions insérer un tableau autour de celle-ci. Comment allons-nous procéder ? C'est très simple. Si nous voulons dessiner un tableau autour de cela, nous devons tout d'abord nous assurer que ces données sont séparées. Nous devons nous assurer qu'il est basé sur une séparation par onglets Comme nous pouvons le voir ici, tous les signes se trouvent dans la règle Si la règle n'est pas activée, vous pouvez simplement accéder à l'onglet Affichage, et à partir de là, je peux activer la règle. Euh, maintenant, voyons comment il est séparé, s'il est séparé par des tabtops ou non Ce que je peux faire, c'est soit simplement insérer une nouvelle ligne, soit mettre, disons, un exemple de numéro de commande, puis essayer d'appuyer sur la touche Tab, et il devrait exactement être aligné sur l'autre colonne. Ensuite, vous entrez les données ici, puis appuyez à nouveau sur la touche Tab. Nous pouvons donc maintenant entrer la quantité, et nous pouvons également remarquer que toutes ces informations sont alignées de la même manière Quelles que soient les données que vous entrez, elles sont séparées par des tabulations. Maintenant, le moyen le plus rapide de l' identifier est ne pas avoir à saisir les données. Il vous suffit d'accéder à l'onglet d' accueil et d'activer la reconnaissance des caractères ou identification des caractères non imprimables. Maintenant, nous pouvons voir des flèches, dont chaque ligne est séparée par des tabulations. Quoi que nous saisissions dans un onglet avec des caractères non imprimables, comme vous pouvez le voir ici, j'appuie sur l'onglet et la flèche apparaît. Chacun d'eux est donc séparé par un onglet. Maintenant que nous l'avons identifié, fermez-le simplement, et maintenant nous pouvons facilement dessiner un tableau autour de celui-ci. Sélectionnez l'ensemble de mes données ici. Accédez à l'onglet Insérer, et sous le tableau, je peux sélectionner, convertir le texte en tableau. Lorsque je clique dessus, je vois ces options ici. Il a automatiquement identifié le nombre de colonnes et le nombre de lignes ainsi manière dont vous souhaitez que l' ID soit ajusté. Il est réglé par défaut sur automatique, nous n'avons donc pas besoin de le régler manuellement , d'ajuster automatiquement le contenu Vous pouvez également le sélectionner. Il augmentera ou diminuera la taille en fonction des besoins. C'est également une bonne chose. Et le texte séparé se trouvera sous forme d'onglets. Vous pouvez également définir d'autres paramètres. Continuons simplement avec les paramètres par défaut et cliquons. Nous pouvons maintenant voir qu'un tableau parfait est construit autour des données. Si vous voulez ajuster un peu la taille , vous pouvez l'ajuster. Maintenant, nous pouvons simplement passer à la conception du tableau et choisir le format requis comme celui-ci. Nous avons la table parfaite ici. Supposons maintenant que nous ayons le scénario inverse. Nous avons les données du tableau, mais maintenant ce que nous voulons convertir, c'est reconvertir le tableau en données normales, en données textuelles. Alors, pour ce faire, je vais simplement sélectionner ce tableau, passer à la mise en page du tableau, et à partir de là, vous choisirez cette option qui dit convertir en texte dans le coin droit sous la mise en page du tableau. Il suffit de le sélectionner et vous le séparerez par le même paramètre par des onglets. Identifiez simplement le texte, comment il est séparé, puis cliquez sur OK, et nous avons maintenant les données de retour. De même, si je veux mettre en évidence certains chiffres du tableau, je peux simplement le sélectionner comme ceci, double-cliquer ici et maintenir la touche Ctrl enfoncée si vous souhaitez sélectionner plusieurs éléments, et vous pouvez continuer à sélectionner. Ensuite, disons que je veux le mettre en évidence en gras, et disons que je veux vérifier ces chiffres plus tard. Donc, ce que je veux faire, c'est simplement utiliser le surligneur de texte, disons Ou disons que si vous voulez colorer toute la boîte, sélectionnons-la à nouveau. Je souhaite sélectionner ou colorier l'ensemble de la boîte, et pas seulement le texte. Dans ce cas, vous pouvez utiliser l'ombrage de paragraphe. Vous pouvez l'utiliser, et maintenant il est surligné. Maintenant, disons que je veux un espace ici. Je veux supprimer ces données, et je veux un espace complet, l'espace plat juste ici. J'ai la disposition du tableau dans laquelle je peux sélectionner la gomme. Ici, vous pouvez simplement sélectionner une zone entière, puis vous pouvez vous en débarrasser. Vous pouvez effectuer tous les réglages. Supposons que vous ayez accidentellement inséré une ligne supplémentaire ci-dessous. Insérons ci-dessous. Et maintenant je veux effacer ça, je peux juste choisir ici et le supprimer complètement, comme ça. Sélectionnez-le, et il sera supprimé. Les gars, la disposition des tables possède toutes les fonctions étonnantes que vous pouvez sécher vous-même. C'est assez basique. Vous pouvez simplement jouer avec cela et vous trouverez de nombreuses nouvelles options ici. Supposons que je souhaite modifier l'alignement de l'ensemble du tableau. Je peux simplement le sélectionner , et j' ai ici toutes les options des alignements. Supposons que je veuille l'aligner au centre. Je veux centraliser cet alignement en bas à droite comme ceci Je peux changer toutes les directions les alignements, tout Nous pouvons le faire facilement d'ici. Supposons que je veuille trier ces données, je peux les trier à partir d'ici. Cliquez sur Trier, et voici les options de tri. Supposons qu'il soit trié par défaut par numéro de commande. Supposons que je souhaite le tri par nom du produit, qu'il s'agisse d'un texte, qu'il doit se trouver dans un paragraphe et qu'il doit être trié par ordre croissant Et vous pouvez également sélectionner un tri multiple ici. Alors, cliquons sur OK, et maintenant nous pouvons voir que les données sont triées par ordre alphabétique en fonction des produits Vous pouvez donc simplement essayer toutes ces options et créer de nombreuses nouvelles fonctions. Alors essayez-le par vous-même, et je vous verrai dans le prochain. 24. Travailler avec les tables partie 2: Dans cette vidéo, nous allons voir certaines des fonctionnalités les plus travailler efficacement avec des tables. Disons que si je veux insérer une ligne dans le tableau, il suffit d' aller dans le coin du tableau. Si le tableau est déjà inséré, vous pouvez simplement trouver ce signe plus ici où vous pouvez simplement cliquer ici et la nouvelle ligne est prête. Il en va de même pour la colonne. Vous pouvez simplement vous concentrer entre les deux en haut, et nous pouvons insérer la nouvelle colonne ici. Maintenant, même chose si je veux supprimer toute cette colonne, vous pouvez tout d'abord vous assurer que votre signe de curseur se trouve dans cette colonne dans n'importe quelle ligne, puis passez à la mise en page du tableau, option de suppression, et ici je peux simplement sélectionner Supprimer la colonne. Maintenant, il arrive parfois que nous triions à nouveau les données. Je passe à la mise en page du tableau et trions les données en fonction de l' identifiant du produit, puis je clique. Disons que j'ai le même numéro de commande pour ces trois produits. Je veux qu'il soit ajusté je veux qu'un seul numéro de commande apparaisse, et je veux fusionner toutes ces cellules, mais les données doivent être intactes comme ça. Ce que je vais faire, c'est sélectionner les trois textes, cliquer avec le bouton droit de la souris ici et cliquer sur Fusionner les cellules, et je supprimerai les cellules supplémentaires. Je vais montrer quelque chose comme ça. Le numéro de commande est unique, et nous avons le produit avec le même numéro de commande et des informations similaires. De même, si je veux diviser le tableau en deux, disons que le tableau doit être séparé. Ce que je vais faire, c'est simplement y placer mon curseur passer à la mise en page du tableau et cliquer sur diviser le tableau, puis nous aurons le tableau séparé ici. Très bien, les gars, appliquons la formule. Disons que je veux le total de tout cela, comment pouvons-nous faire cela ? Je vais simplement insérer une nouvelle ligne ici, et ici, je vais simplement aller au bas où les totaux devraient exister. Ensuite, je vais passer à la mise en page du tableau, et à partir de là, je vais choisir la formule ici, vous pouvez choisir la formule, somme de tous les chiffres ci-dessus. Maintenant, notez simplement que les chiffres seront reportés jusqu'à présent, car l' autre tableau est désormais séparé. Vous pouvez également choisir le formatage des nombres, comment souhaitez-vous qu'il soit ajusté ? Vous le voulez en décibels, en pourcentages , en nombres entiers, en cordes, peu importe Disons que je le veux dans ce style, en virgule comme celui-ci Maintenant, nous cliquons, et nous pouvons voir le total ici. Maintenant, les gars, disons que je veux fusionner ces deux tables. Ce que nous pouvons faire, c'est simplement sélectionner une table à partir d'ici et nous assurer que les propriétés sont les mêmes, comme je vous le montre ici. Il s'agit de l' étape la plus importante. Il suffit de cliquer avec le bouton droit sur le premier tableau et de s'assurer que l'habillage du texte est défini sur aucun, puis de sélectionner également l' autre tableau. Accédez aux propriétés du tableau et sélectionnez l'habillage du texte comme aucun. Maintenant, c'est l'étape la plus importante. Sinon, la fusion ne se fera pas correctement. Ensuite, vous pouvez simplement tenir ce tableau, le tableau du bas, et le déplacer vers le haut jusqu'au point où il correspond exactement cette ligne et vous montrer ce signe de fusion en pointillés comme celui-ci Ensuite, il suffit de le déposer et les tables sont fusionnées. Maintenant, pour vous assurer qu' il fonctionne également correctement, comme s'il s'agissait d'une seule table, la première confirmation est que vous ne verrez aucun autre signe pour sélectionner la table. Lorsque vous sélectionnez le tableau à partir d'ici, le tableau entier est sélectionné. Maintenant, pour la deuxième confirmation, je peux simplement insérer une nouvelle ligne et faire le total. Avant, c'était environ 3 000, maintenant voyons le total. Accédez à la formule. Sous la disposition du tableau, laissez-moi vous le montrer à nouveau. Je vais accéder à la mise en page du tableau, cliquer sur la formule et insérer une nouvelle ligne où vous souhaitez que les totaux apparaissent Accédez à la formule, et je sélectionnerai la formule su ci-dessus. Si vous souhaitez choisir le formatage, disons que je souhaite choisir ce taux de style par virgule ici Cliquons, et nous avons maintenant le total combiné des deux tables. Voici comment vous pouvez rejoindre les tables. De même, si je veux appliquer une autre formule, disons compter ou autre. Ce que nous pouvons faire, c'est simplement le sélectionner. Accédez aux formules, et à partir de là, nous pouvons choisir une autre fonction. Nous avons beaucoup de fonctionnalités ici, donc je veux que vous essayiez par vous-même. Mais disons si je veux que le nombre maximum soit identifié. Ce que nous pouvons faire, c'est que cela ne fonctionnera pas correctement comme ça. Je vais simplement supprimer la formule d'ici, sélectionner le maximum ici et utiliser le sinus égal à deux ici, puis vous pouvez écrire ici. Ci-dessus, faites comme ça ou faites-en du capital. Et le format numérique devrait être, disons celui-ci. Cliquez sur OK, et nous pouvons maintenant voir que le nombre maximum dans la colonne ci-dessus est de 600. Alors les gars, voici toutes les informations importantes sur la table. Je veux maintenant que vous mettiez en pratique toutes les fonctions que je vous ai indiquées et exploriez toutes les autres fonctions que vous voyez également sur la conception et la disposition des tables. Alors essayez-le vous-même, et je vous verrai dans le prochain. 25. Pieds de page d'en-têtes et orientations de page: Dans cette vidéo, nous allons voir que si vous souhaitez insérer les en-têtes et les dossiers dans votre document Microsoft Word existant, comment pouvons-nous le faire facilement ? Par exemple, j'ai cet exemple d'article ici, où je souhaite ajouter des en-têtes. Les en-têtes désignent simplement l'endroit où vous insérez quelque chose, qu'il s'agisse d'un logo, d'informations sur l' entreprise, numéro de contact ou du nom de l'auteur, mais cela doit se répéter sur chaque page En outre, cela indique quelque chose comme les numéros de page. Supposons que vous souhaitiez votre article soit numéroté en pages. Vous souhaitez insérer automatiquement un numéro de page spécifique sur chaque page. Cela peut être inséré dans le potier ou dans l'en-tête. L'objectif principal des en-têtes et des pieds de page est de répéter les informations sur chaque page du document sans les saisir manuellement Maintenant, si vous souhaitez simplement ajouter un en-tête, vous pouvez simplement aller dans le coin supérieur. Double-cliquez simplement ici et vous verrez que l'en-tête est activé. Maintenant, vous allez mentionner n'importe quoi, et une fois que vous avez terminé, vous pouvez simplement double-cliquer n'importe où dans le document et votre en-tête est maintenant corrigé. Si nous faisons défiler la page vers le bas, vous pouvez voir que ces informations sont répétées sur chaque page. Si nous en insérons également un nouveau, il sera également inséré ici. Si vous voulez d'autres options avec les en-têtes, vous pouvez simplement insérer les en-têtes, pas directement d'ici, pas directement d'ici, mais je vais aller dans l'onglet Insérer et ici, je peux voir les en-têtes et les Dans les options d'en-tête, il existe différents formats dans lesquels nous pouvons insérer nos données. Nous avons un formatage différent. Nous avons différents styles dans lesquels nous pouvons formater notre document. Disons que je veux continuer avec le troisième type. Je vais simplement double-cliquer pour insérer et cela vous montrera le format souhaité dans lequel vous pouvez formater votre en-tête. Vous pouvez également remarquer que dans les coins, nous avons la bordure disponible. Ici, vous pouvez simplement mentionner le titre de l'entreprise tel que vous pouvez voir le tag ici. Par exemple, je vais le mentionner ici. Dites quelque chose comme « mon entreprise et double-cliquez n'importe où dans le document. Maintenant que nous double-cliquons n'importe où dans le document, cet en-tête est désormais corrigé et si vous faites défiler la page vers le bas, nous pouvons vérifier que celui-ci se répète sur chaque page. Maintenant, ce que nous pouvons également faire ici c'est si vous faites défiler la page vers le bas. Par exemple, dans l'en-tête, je veux afficher autre chose sur la première page, mais sur toutes les autres pages, je veux simplement imprimer les numéros de page. Disons que je vais garder celui-ci comme mon entreprise, ou même le supprimer, je vais changer les autres. Je vais simplement supprimer celui-ci, et dans l'en-tête, choisissons un numéro de page. Disons celui-ci. Lorsque nous faisons défiler la page vers le bas, nous pouvons voir les numéros de page changer. Mais pour le premier, je veux quelque chose de différent. Je veux autre chose pour la première page. Je peux l'enlever. Il est même automatiquement supprimé lorsque vous cliquez sur une autre première page. Ici, je peux écrire autre chose. Disons que je vais revenir à l'encart, et ici j'insérerai le nom de l'entreprise. Disons que c'est mon entreprise. Et réglons ça. Et maintenant, si nous faisons défiler la page vers le bas, la première page affiche l'en-tête du nom de mon entreprise, tandis que sur les autres pages, les numéros de page sont affichés. Maintenant, lorsqu'il s'agit d' insérer les numéros de page, nous avons deux options. En ce qui concerne la première option, nous avons vu que lorsque vous sélectionnez quelque chose, vous obtenez également le formatage et, disons, les bordures. Mais supposons que je veuille le supprimer et que je supprime l'en-tête d'ici, double-cliquez ici, et vous pouvez simplement sélectionner le second et retourner dans la zone d'insertion, sélectionner l'en-tête et supprimer les en-têtes que nous venons également d'ici W Supposons que si je souhaite à nouveau insérer le numéro de page, mais que cette fois, je souhaite utiliser la fonction de numéro de page, j'irai dans l'onglet d'insertion et je n'utiliserai pas l'en-tête ici, j'utiliserai le numéro de page. Si vous souhaitez que le numéro de page soit inséré en haut ou en bas de page, ou si vous souhaitez le définir au milieu de la page, procédez comme suit à ces positions. Vous pouvez effectuer toutes ces personnalisations. Supposons que je veuille l'insérer sur la position actuelle. Disons celui-ci. Il sera inséré comme ceci et sera affiché sur les autres pages. Mais comme nous avons sélectionné l'option d'une première page différente, c'est pourquoi elle ne s'affichait pas sur les autres pages. Sélectionnons à nouveau et voyons voir maintenant. Maintenant, cela se répète sur chaque page. Maintenant, pour supprimer les numéros de page, je peux simplement double-cliquer sur n'importe quel numéro de page et cela activera automatiquement l'onglet Head and Potter ici. Vous pouvez simplement accéder au numéro de page et cliquer sur supprimer le numéro de page. Maintenant, il est parfois incapable de supprimer ce numéro de page et cela se produit lorsque vous utilisez la position actuelle. Vous pouvez maintenant utiliser n'importe quel format ou tout autre format. Disons qu'en haut de la page, je vais utiliser le plus simple, puis vous pouvez simplement le sélectionner et supprimer le numéro de page, et maintenant cela devrait faire l'affaire. De même, si j'insère à nouveau le numéro de page. Ce que vous pouvez faire, c'est simplement sélectionner les marges ici. Disons que j'ai sélectionné celui-ci, mais vous pouvez voir qu'il y a beaucoup d' espace vide en haut. Je veux réduire cet espace vide. En-tête depuis le haut dans les options d' en-tête et de pied de page, vous pouvez le réduire pour déplacer cet en-tête vers le haut, et vous pouvez également modifier ces paramètres pour faire de même en bas ou en pied de De même, même si je réduis l'espace par le haut, nous en avons encore un peu ici. Voyons si je veux également réduire cet espace. Nous pouvons simplement définir le numéro, puis passer au document normal en cliquant n'importe où dans le document. Ensuite, nous pouvons simplement aller dans le coin et à partir de là, je peux ajuster les marges, ce qui réduira la taille de l'en-tête. Ensuite, une fois que vous avez terminé, vous pouvez voir le pied de page. Vous pouvez maintenant voir à quel point l'en-tête est étroit. De même, faisons-le pour le pied de page. Insérons quelque chose en fait. Insérez quelque chose dans le pied de page. Je vais juste aller ici et disons que disons celui-ci. Je vais maintenant cliquer sur le document normal et à partir de là, je peux encore réduire la taille. Cela est maintenant réduit. Voyons maintenant comment ce document est inséré. Je vais juste faire un zoom arrière. Vous pouvez simplement maintenir la touche Ctrl enfoncée et déplacer la molette de la souris pour dézoomer, et nous pouvons voir que tous les documents sont au format vertical ou l'orientation est au format portrait. Maintenant, si je veux qu'il soit converti au format paysage, laissez-moi simplement faire un zoom. Je peux facilement le faire. Ce que nous pouvons faire, c'est simplement aller dans l' onglet de mise en page et à partir de là, je vais simplement choisir l'orientation et en faire un paysage. Maintenant, il affichera quelque chose comme ça. Maintenant, ce que nous pouvons également faire, c'est simplement garder celui-ci sous forme de paysage, et créer celui-ci et les suivants au format portrait. Dans ce cas, nous allons simplement sélectionner le deuxième document. À partir de là, je ne passerai pas à l'orientation et je ne la changerai pas en portrait. Je vais simplement utiliser cette option dans le coin lors de la mise en page. Supposons que je veuille en faire un portrait, et que je veuille l'insérer à partir de maintenant. Ce qui se passe, c'est que la première page restera au format paysage et que les autres changeront à partir de maintenant. Comme nous pouvons le voir ici , le curseur se déplace ou glisse vers le bas jusqu'à la troisième page, mais vous avez compris que les deux premières pages sont désormais paysage et les autres en format portrait. Même si nous insérons le nouveau, il sera au format portrait. Chaque fois que vous souhaitez le réinitialiser ou que vous souhaitez tout convertir en portrait, nous pouvons l'appliquer à l'ensemble du document au format portrait, et je veux que ce soit normal. Et cliquez sur OK, et vous revenez à l' orientation d'origine. Maintenant, agrandissons-le. C'est ainsi que vous pouvez travailler avec les en-têtes et les potiers dans Microsoft Word et également modifier l' orientation des pages dans Microsoft Pratiquez-le vous-même, et je vous verrai dans le prochain. 26. Appliquer les sauts de page: Vidéo, nous allons voir comment appliquer les sauts de page dans Microsoft Word. Supposons qu'il existe une méthode par défaut pour diviser la page par Microsoft Word Mais disons que vous ne voulez pas cela et que vous voulez une division manuelle. Vous ne voulez avoir que cette quantité de contenu, uniquement ces deux paragraphes sur la première page, et le reste devrait être écrit en bas. Maintenant, si nous continuons à appuyer sur Entrée, c'est une façon inefficace de le faire Certaines personnes qui ne savent pas comment utiliser Word le font généralement. Maintenant, ce que nous pouvons faire, par exemple, c'est que nous avons besoin de ces deux paragraphes, appuyons et entrons, et ici je veux casser cette page. Je vais aller dans l'onglet Insérer et cliquer sur Insérer un saut de page. Et maintenant, vous pouvez voir que seuls ces deux paragraphes sont restés sur la première page alors que les autres sont descendus. Si vous voulez le faire avec un raccourci clavier, c'est très simple Disons que maintenant, je veux diviser et faire passer ce dernier paragraphe à la page suivante. Ce que je peux faire, c'est qu'au lieu d' utiliser cette option d'insertion et de saut de page, je vais simplement déplacer le curseur dans le coin, après quoi je veux insérer le saut de page, maintenir la touche Ctrl enfoncée et appuyer sur Entrée, car vous pouvez voir que c'est divisé, et maintenant l'autre paragraphe est passé à la page suivante Maintenant, si je veux vérifier que les freins de page sont correctement appliqués ou non, comment pouvons-nous le faire ? C'est une question pour toi. Comment pouvons-nous voir les freins de page appliqués parce que nous ne pouvons pas voir les sauts de page. Ici. Il n'y a rien d' écrit ici. Comment pouvons-nous l'activer ? Oui, je vais aller dans l' onglet d'accueil, et à partir de là, je peux activer cette option de caractères non imprimables, et ici je peux voir que le frein de page est fourni. De même, si je descends ici, nous avons inséré ce frein de page avec une touche courte. Ici, il est également correctement appliqué. Maintenant, une fois confirmé, vous pouvez simplement le fermer. Les gars, voici comment vous pouvez insérer les freins de page du manuel dans Microsoft Word, il suffit de l'écrire vous-même, et je vous verrai dans le prochain. 27. Utiliser les images dans Word: Dans cette vidéo, nous allons voir comment insérer les images dans un document Microsoft Word. Par exemple, j'ai créé un espace pour l'image, et ce que je veux faire, c'est tout d' abord pouvoir insérer une image depuis mon disque dur local ou depuis mon PC. La deuxième option est que je peux utiliser l'option d'insertion où je peux utiliser les images de stock ou les photos en ligne directement liées au site Web. Vous pouvez simplement l'utiliser et insérer directement une image dans Microsoft Word. Par exemple, je veux d'abord le saisir depuis mon appareil. Je vais l'utiliser dans l'option d'insertion, je vais passer aux photos, et à partir de là, je peux choisir cet appareil. J'irai dans la zone où se trouvent mes photos. Disons que c'est l'image, je vais juste l'insérer. Maintenant, je peux le redimensionner comme je le souhaite. Si vous voulez le déplacer vers le haut, vous pouvez le déplacer, et maintenant je peux le redimensionner De plus, vous remarquerez que dès que l' image est insérée, vous verrez un nouvel onglet indiquant le format de l'image. Vous pouvez choisir tous ces formats. Si vous voulez une bordure, je peux choisir celui-ci avons des bordures différentes, des nuances différentes, des styles différents que nous pouvons appliquer à l'image Vous pouvez simplement jouer et trouver celui qui vous convient le mieux. Vous pouvez également supprimer les arrière-plans ici. Comme vous pouvez le constater, même s'il s'agit d'un fond blanc, il semble toujours différent du document. Ce que nous pouvons faire, c'est simplement choisir l'image, et je vais passer au format de l' image Ici, il est indiqué que l'arrière-plan a été supprimé. Essayons juste ça. Vous pouvez voir qu'il a également sélectionné les icônes latérales. Ce que vous pouvez faire, c'est marquer les zones à conserver. Disons que je veux garder celui-ci. Maintenant, vous avez besoin d'un marquage soigneux, les gars. Ce n'est qu'alors qu'il le conservera. Je vais simplement accélérer le processus, puis vous montrer les résultats finaux. Disons comme celui-ci. J'ai sélectionné les images que je souhaite conserver et cliquons sur les principales modifications, et maintenant vous pouvez voir que l'arrière-plan est totalement supprimé. Voici comment vous pouvez le personnaliser. Explorons d'autres options de format d' image. Je vais passer au format de l'image et si vous voulez simplement apporter quelques corrections, vous voulez adoucir ou accentuer l'image, vous voulez en corriger la luminosité Vous pouvez simplement effectuer toutes ces modifications à partir d' ici, selon vos besoins. Vous pouvez également effectuer des corrections d' image manuelles. Vous avez ici toutes les options, où vous pouvez le modifier en fonction de vos besoins. Je vous recommande donc de jouer avec cette zone. C'est assez basique. Je n'ai pas besoin d' expliquer beaucoup de choses sur fonctionnement de la réflexion et de la lueur des ombres, car nous n'étudions pas les designs ou les personnalisations ici Discutons simplement d' autres options où je peux également changer les couleurs, et je peux également créer des effets artistiques. Si vous souhaitez modifier l'image, vous pouvez simplement la modifier à partir d'ici, et elle sera insérée dans la même taille. C' est là son avantage. En premier lieu, si vous voulez choisir la position de l'image. Supposons que vous souhaitiez l'afficher à droite du document, quelque chose comme ceci, vous pouvez le modifier. Vous pouvez maintenant ajuster l' image en même temps que le texte. C'est également une excellente option. Voyons maintenant comment nous pouvons l' insérer si vous voulez insérer une image en ligne. Je vais simplement aller dans l'onglet Insérer, et à partir de là, je vais juste choisir les photos, et cette fois, j'utiliserai les photos en ligne. Ce que cela va faire, c'est le connecter directement à k. Par exemple, je veux choisir une catégorie particulière. Si vous connaissez la catégorie et qu'elle se trouve ici. Vous pouvez facilement le trouver. Par exemple, si vous souhaitez insérer l'image d'un livre, vous pouvez la voir ici. C'est génial. Vous verrez toutes les photos, et vous pouvez facilement l'utiliser. n'y a pas de licence de copyright car c'est sous Creative Commons. Maintenant, si nous revenons en arrière et disons, je veux trouver une photo de l'Amérique. Je vais écrire ici, puis je peux simplement appuyer sur Entrée, et vous obtiendrez des images, ce qui est encore une fois dans Creative Commons. Vous pouvez facilement l'utiliser, et insérons-le. Maintenant, disons que si nous voulons recadrer l'image, je peux simplement passer au format sous l'image, et nous pouvons cliquer ici sous l'image recadrée, je peux également choisir la forme. Disons que je veux une forme rectangulaire qui ressemble à ceci avec les coins arrondis. Je peux juste le choisir et cela transformera l'image en coins arrondis. Ce que nous pouvons faire, c'est simplement cliquer à nouveau sur le bouton de recadrage car cela vient de changer la forme. Si nous voulons recadrer cette zone particulière, qui ne montre que le drapeau, nous pouvons simplement la sélectionner et cliquer à nouveau sur le recadrage, et maintenant vous pouvez la déplacer, et vous pouvez choisir la zone spécifiée que vous souhaitez recadrer, quelque chose comme ceci. Supposons que nous voulions uniquement insérer le drapeau. Nous pouvons simplement choisir la zone. Disons que même celui-ci, nous le réduisons, puis nous pouvons simplement cliquer sur le recadrage. Encore une fois. Maintenant, il est mis au rebut. Maintenant, ce que nous voulons, c'est supprimer à nouveau l' arrière-plan. Je peux simplement rechercher le format de l'image sur Google et supprimer l'arrière-plan. Espérons que cela supprimera facilement l'arrière-plan. Comme vous pouvez le voir ici, elle a choisi toutes les autres choses avec succès. Nous n'avons besoin que d' un petit ajustement. Faisons cet ajustement, puis découpons-le. Maintenant, nous avons quelque chose comme ça. Encore une fois, si nous voulons l'insérer même temps que la phrase, ce que nous pouvons faire, c'est si nous le déplaçons comme ça, vous remarquerez qu'il n' est pas le long de l'image. Il s'affiche en haut et le texte se déplace vers le bas. Si vous souhaitez ajuster cela, nous avons la position du texte ici ou les options de mise en page ici. Vous pouvez également choisir ici. Vous voulez qu'il soit affiché avec le texte, vous voulez l'afficher comme vous le souhaitez, vous pouvez simplement le personnaliser ici. Ici, j'ai utilisé cette première option. Si vous souhaitez en voir les détails, comment il est enveloppé, vous pouvez choisir l'option d' encapsulation du texte. Et le meilleur ici est la fonction étroite. Tight vous permettra d'ajuster le texte comme vous le souhaitez avec l'image. Même si je le place au centre, vous remarquerez que tout le texte s'ajuste en fonction de cela. Il s'agit de la fonction la plus utilisée dans le texte d'encapsulation. Nous nous adapterons en fonction de nos besoins, et nous sommes prêts à partir. Mais parfois, si nous avons l'impression que cette phrase ne s' affiche pas correctement, son positionnement est très perturbé . Dans ce cas, ce que nous pouvons faire, c'est simplement spécifier au poste, un poste spécifique. Disons, avec un habillage de texte, ici. Non seulement la position est définie, c'est la combinaison des deux fonctions. Il enveloppe le texte et définit la position. Mais cette fois, vous pouvez voir que le texte est très bien agencé. Voici quelques-unes des options de formatage d' image que nous pouvons trouver dans Word, essayées par vous-même, et je vous verrai dans la prochaine. 28. Utilisation des styles dans Word: C'est vrai. Supposons que vous ayez terminé votre document. Et maintenant, vous devez vous assurer que tout est beau et que le formatage est correct. Maintenant, par exemple, j'ai mentionné toutes les rubriques, mais je veux m' assurer qu'elles ont le même formatage et le même textile Par exemple, ici, dans le titre 1, nous avons cette taille et ce style d'écriture. Et je veux m'assurer que j'ai sélectionné la même chose pour chaque titre. Maintenant, je dois vérifier tous les titres du document dans son ensemble, juste pour m'assurer que tout semble correct Donc, ce que je vais faire, c'est appuyer sur Shift, avoir une, et là, le formatage s'affichera. Comme vous pouvez le voir ici, le style arrector de police est fort et la police est Times New Roman 16 points Vous verrez donc tous les détails concernant les styles de paragraphe, la manière dont les titres sont sélectionnés, type de titres Laisse-moi juste zoomer un peu. Et comment le niveau du plan est défini. Y a-t-il une indentation ? Quel type d'espacement est utilisé ? Quels types de sauts de page sont utilisés ? Et si vous voulez vérifier les marges des sections, vous avez tous les détails ici, vous pouvez les faire défiler vers le bas ici. Désormais, ces informations changeront lorsque vous sélectionnerez une zone particulière. Permettez-moi de faire un nouveau zoom arrière. Et si je sélectionne celui-ci, vous verrez que les détails différents de ceux que nous avons ici. Euh, maintenant, par exemple, si je veux comparer ces deux rubriques, l'une est celle-ci, qui est de taille 16, et nous allons faire les 118 autres Maintenant, si je veux comparer cela, je vais simplement sélectionner celui-ci. Vous pouvez voir que le titre est mentionné ici. Et si je maintiens la touche Ctrl enfoncée et que je sélectionne également celle-ci, vous verrez l' autre sélectionnée. Mais si je clique sur comparer à une autre sélection, et maintenant si je les sélectionne, vous verrez que la seule différence est que la police est de 16 points à un endroit et de 18 points à un autre endroit. Laisse-moi te le montrer encore une fois. Je vais d'abord sélectionner ce texte, puis cliquer sur comparer à une autre sélection, puis je sélectionnerai celui-ci. C'est la bonne méthode de comparaison, et elle vous montrera la différence. Maintenant, une fois que nous avons corrigé cela, par exemple, j'ai sélectionné ce texte et je l'ai changé en 16, et ici, cela changera immédiatement le statut selon lequel aucune différence de formatage n'est trouvée pour le moment. Comme nous l'avons vu précédemment , nous pouvons utiliser cette option d'en-tête pour personnaliser le titre et identifier ce titre afin de pouvoir facilement le parcourir via la navigation dans l'onglet d'affichage Nous avons également une autre option de formatage. Outre le titre, nous pouvons également choisir le paragraphe, et disons qu'il s'agit d'un code. Je souhaite formater le code. Je vais aller dans l'onglet d'accueil. Si nous en voyons les détails, disons qu'il s'agit d'un code, donc je peux le changer en code intense, et il ressemblera immédiatement à ceci. Maintenant, si vous n'êtes pas satisfait des couleurs, vous pouvez simplement changer la couleur du texte en noir ou autrement, vous pouvez également le modifier à partir d'ici. Par exemple, je veux que ce soit un peu plus sombre que cela, et vous pourrez apporter toutes les autres corrections. Que ce soit, disons en gras ou disons que c'est la taille. Cela montrera quelque chose comme ça. Revenons à la normale et fermons cela également. Similitude, j'ai aussi le style de code simple. Il s'agit du style de code. C'est l'autre, qui est la référence à la somme. Nous avons également la référence au sous-titre, où vous le mentionnez, un peu comme pour une seule ligne Disons que c'est la référence. Je peux le formater comme une référence de sous-titre, une référence intense ou une référence de sous-titre comme celle-ci, ou disons aussi une accentuation subtile Voici donc tous les styles que vous pouvez utiliser dans tous ces domaines. Voici donc un petit aperçu de la façon dont vous pouvez encore améliorer votre test en utilisant l'option de styles par défaut. Marchez tout seul, et je vous verrai dans le prochain. 29. Autres options et paramètres d'impression: Dans cette vidéo, nous allons voir comment nous pouvons le faire dans Word si vous voulez faire la révision ou consulter le dictionnaire et certaines fonctions de ce genre . Maintenant, pour vérifier les options de vérification, nous allons passer à l' option fichier, puis aux options, et en dessous, nous allons cliquer sur cet onglet de vérification. Maintenant, la première option que nous voyons ici est modifier la façon dont le mot corrige et met en forme le texte au fur et à mesure que vous tapez. Vous avez peut-être remarqué que chaque fois que nous faisons une erreur d'orthographe, elle se corrige automatiquement. Par exemple, pour les écoles, j'ai mentionné cette orthographe. Mais lorsque j'appuie sur l'espace par, l'orthographe sera automatiquement corrigée. façon dont il est capable de le faire, c' est via les options de correction automatique. Allons-y encore une fois. Passons aux options. À partir de là, nous verrons cet onglet de vérification. Si nous cliquons sur ces options de correction automatique, nous pouvons voir que de nombreuses choses mentionnées ici sont déjà mentionnées. Lorsque j'écris des crochets doubles, et entre ces crochets, C, cela deviendra ce signe. Quand j'écrirai E comme ceci, il deviendra ce signe et il en sera même pour beaucoup d'autres choses. Et il a également mentionné les fautes de frappe. Supposons que si nous avons accidentellement saisi le double B, l'orthographe sera automatiquement corrigée. Même chose pour toutes les fautes d'orthographe. Il se corrigera automatiquement. Nous avons toutes les orthographes mentionnées ici, qui peuvent être incorrectes sera donc automatiquement texte sera donc automatiquement corrigé et remplacé au fur et à mesure que vous le Nous avons également quelques options en haut. Afficher l'option de correction automatique, mais dans cette che, nous pouvons corriger deux majuscules initiales. Supposons que nous ayons mentionné deux caractères en majuscules et que nous les avons conservés en tant que petits caractères, cela sera donc automatiquement corrigé. la première lettre de la phrase en majuscule, chaque fois que nous écrivons quelque chose, la première lettre devient automatiquement majuscule majuscule la première lettre des cellules du tableau, mettez nom de celles-ci en majuscule Ce sont toutes les options. Cela sera utilisé dans les options de correction automatique. Vous pouvez désormais également l'utiliser pour un travail plus efficace. Maintenant, disons que je veux écrire dès que possible, quelque chose comme ça, qui implique plusieurs mots. Ce que je peux faire ici, c'est que si j'écris A AP, il devrait le remplacer dès que possible. Je peux l'ajouter et cliquer sur OK. Maintenant, testons cela. Disons que chaque fois que j'écris As AP et que j'appuie sur Tab, il le convertit automatiquement en dès que possible. Et il en va de même pour la peine plus longue. Par exemple, celui-ci. Supposons que je veuille l'alimenter ici. Je vais passer aux options de révision, de correction automatique, et ici je peux coller ceci et écrire A Qi, quelque chose comme ça Ajouter et k et cliquer. Maintenant, retirons-le. Chaque fois que j'écris un Q joint et que j'appuie sur une barre d' espace ou un onglet, cela le transforme automatiquement en phrase. De même, nous pouvons ignorer une partie de l'orthographe. Supposons qu'il y ait beaucoup de choses dans notre document, dont le mot indique qu'il s'agit d'une faute d'orthographe, mais que ce ne sont que des mots spéciaux, qui ne figurent pas dans le dictionnaire. Ce que nous pouvons faire, c'est soit les ajouter dans le dictionnaire soit vouloir que Word ignore ces orthographes Je vais passer aux options dans le menu Fichier, et à partir de là, je vais passer à Maintenant, disons que dans ce document en particulier, nous utilisons quelques mots, qui ne sont pas identifiés dans le dictionnaire anglais, nous pouvons donc créer une exception pour cela dans le document Word. Supposons qu'il s'agisse d'une exception pour ce document en particulier. Je souhaite masquer les erreurs de grammaire dans ce document uniquement. Cliquons. Et maintenant, vous pouvez voir que rien n' est mis en évidence comme faute d'orthographe ici. Maintenant, ces suggestions proviennent du logiciel Grammarly, qui est un logiciel distinct Mais sinon, le mot n' identifie aucun mot à corriger. Disons que vous écrivez dans une autre langue. Dans ce cas, vous pouvez soit changer de langue en bas de page. Vous avez la possibilité de passer de l'anglais à une autre langue, ou disons que vous utilisez l' anglais mais avec une variante différente. Vous pouvez donc l'écrire ici et choisir en conséquence. Il se peut donc qu'il ne vous montre pas les erreurs qu'il affiche en anglais américain. Il en va de même pour les autres langues, mais pour les autres langues, il détectera automatiquement la langue. Vous n'avez pas besoin de le définir manuellement et vous pouvez également le définir à partir d'ici sans vérifier l'orthographe ou la grammaire. Vous pouvez simplement le coller et cliquer. Maintenant, si vous voulez vérifier une orthographe ou une correction, lisez même le document en entier, allez dans l'onglet de révision et nous pouvons vérifier l' orthographe et Il vous indique donc que nous avons fini de vérifier votre sélection. Vous souhaitez consulter le reste du document. Cela vous montre donc que cela ne contient aucune erreur. Cette orthographe est correcte. Alors, cliquons sur « Oui ». Et ce qu'il fera, c'est qu'il identifiera le reste des orthographes du document et qu'il proposera peu de solutions Ainsi, par exemple, vous avez mentionné ce mot, et c'est pour tester que vous devriez le remplacer par les orthographes Vous pouvez donc simplement le remplacer Ou s'il s'agit d'un nouveau mot qui n'est pas identifié dans le dictionnaire anglais, par exemple, un lieu ou le nom d'une personne, et que vous l'utilisez fréquemment dans ce document, et vous l'utilisez non seulement dans ce document, mais également dans les documents futurs. Donc, au lieu de corriger cela à chaque fois, nous pouvons l' ajouter au dictionnaire Dans ce cas, nous le remplacerons simplement par la citation. Ici, il vérifiera également les autres orthographes. Remplaçons-les également. Et maintenant, toutes les vérifications orthographiques et grammaticales sont terminées et toutes les orthographes sont correctes. est intéressant, c'est que vous pouvez lire ce passage à haute voix dans Microsoft Word. Pour cela, il suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris en sélectionnant un mot, puis de cliquer sur l'option Lire à haute voix L'histoire de l'Amérique est une riche tapisserie tissée à partir de diverses cultures, civilisations et événements transformateurs Et si vous souhaitez effectuer certains réglages ici, vous pouvez également effectuer quelques ajustements ici. Vous pouvez augmenter la vitesse de lecture. Et dans la sélection vocale, nous n'avons qu'une seule voix, mais nous pouvons augmenter la vitesse. Écoutons-le maintenant. Donc comme ça. Maintenant, faisons une chose. Je peux simplement accéder aux options, passer à la révision et décocher cette case pour masquer les erreurs de grammaire dans le document Faisons une erreur d'orthographe. Nous pouvons également activer le correcteur, disons celui-ci, vérifier l' orthographe pendant que vous tapez Nous pouvons maintenant voir que les fautes d' orthographe sont identifiées en rouge et les erreurs grammaticales sont C'est ce que vous devez garder à l'esprit. Et ce double tiret avec une ligne bleue indique une simple erreur, car nous pouvons voir ici qu'une fois la phrase terminée, elle doit immédiatement se terminer par un point. Mais si je fais une erreur grammaticale comme celle-ci, cela englobe l'histoire Voyons cette suggestion. Je vais vous montrer que si les dix dernières sont utilisées, cela devrait englober l' histoire. Nous pouvons changer cela. C'est ainsi que vous pouvez identifier les fautes de grammaire et d'orthographe. Maintenant, si vous ne voulez pas utiliser le même mot encore et encore, nous pouvons facilement utiliser des synonymes ici. Ce que je peux faire, c'est dire que je veux remplacer le mot riche par un autre mot. Ce que je peux faire, c'est simplement cliquer ici avec le bouton droit de la souris et sélectionner des synonymes. Et nous pouvons voir que nous avons des synonymes pour cela. va de même ici, disons que nous sélectionnons l'historique ici, et que nous pouvons vérifier les synonymes, le passé, le passé, tout cela Ce que nous pouvons également faire, c'est , disons, je sélectionne un mot, et vous pouvez également accéder à l'onglet Révision, et à partir de là, vous pouvez sélectionner cette option ici. De cette façon, il peut vous proposer une longue liste de noms pour lesquels nous pouvons remplacer les synonymes Après avoir finalisé le document, si vous souhaitez définir certains paramètres d'impression. Ce que nous pouvons faire, c'est accéder au menu Fichier et cliquer sur l' option d'impression à partir d'ici. Vous pouvez sélectionner l' imprimante ici. Vous pouvez sélectionner le mode d'impression du document, si vous souhaitez imprimer toutes les pages ou uniquement la page actuelle, et vous pouvez même définir les pages personnalisées où vous spécifiez que je veux en imprimer une, deux ou trois, comme ceci. Vous pouvez donc le spécifier. Vous pouvez choisir d' imprimer sur les deux faces ou sur une seule face. Nous pouvons également changer l' orientation du portrait en paysage, disons que si nous voulons l'imprimer comme ça, nous pouvons le changer ici. Nous pouvons également spécifier comment nous voulons que l'imprimante imprime le document, que nous voulions le format légal, le format A quatre, format A trois, peu importe, vous pouvez choisir en fonction de vos besoins. Si vous souhaitez le configurer davantage, nous pouvons passer à la configuration initiale et ici nous pouvons effectuer tous ces réglages. Si vous souhaitez ajuster les marges en haut à gauche, en bas ou à droite, vous pouvez facilement les ajuster ici. Vous pouvez également voir l' aperçu ici, comment cela affectera l'ensemble du document, comme vous pouvez le voir ici, le fait qu'il affichera quelque chose comme ça dans la marge. Si nous l'ajustons depuis la gauche, vous pouvez voir les modifications ici. De même, si vous voulez qu'il laisse une certaine marge par rapport au haut, disons que nous pouvons l'ajuster ici. Supposons que nous ayons un en-tête d' entreprise, nous pouvons donc l'ajuster comme ceci, et vous pouvez voir dans l' aperçu à quoi il ressemblera Ensuite, nous pouvons cliquer, et vous pouvez également voir la démo du document ici. Après cette finalisation, si vous souhaitez l'imprimer immédiatement, vous pouvez simplement sélectionner votre imprimante et nous pouvons cliquer sur Imprimer ici Mais sinon, si nous voulons l' enregistrer au format PDF, nous allons ouvrir les paramètres de l'imprimante et à partir de là, nous allons sélectionner Microsoft Print to PDF. Supposons que si je l'imprime maintenant, il vous demandera l' emplacement où enregistrer ce document. Supposons que le document imprimable soit le nom de mon document. Nous pouvons l'enregistrer et si nous voulons l'ouvrir d' ici sur le bureau, nous avons maintenant la version PDF. Voici toutes les options courantes du dictionnaire de révision et la manière dont vous pouvez enregistrer le document. Décrivez-le vous-même et je vous verrai dans le prochain. 30. Personnalisation dynamique utilisant le publipostage: Nous allons maintenant explorer le fonctionnement du publipostage. Prenons l'exemple de l'entreprise qui organise un dîner annuel, et nous voulons inviter tous les employés de notre entreprise à tous les employés de notre entreprise l' aide d'un e-mail personnalisé. Je veux donc écrire une lettre qui devrait paraître plus dynamique, plus personnalisée. Au lieu d'une simple invitation à un journal, je veux donc utiliser quelque chose comme ça. C'est le sujet du mail que je souhaite envoyer à tout le monde. Le sujet est l'invitation au dîner annuel de Tech Wave Solutions. C'est le nom de notre entreprise, et je tiens à mentionner ici le nom de ma chère personne. Dans cette zone, chaque employé sera donc adressé avec son nom personnel dans le courrier électronique. Vous pouvez facilement le faire dans Word. Et pour le reste des messages, nous sommes ravis de vous inviter au dîner naval Les détails de l'événement sont les suivants C'est le code vestimentaire officiel, le lieu et tout. Il s'agit donc d'une invitation personnalisée que je souhaite envoyer à chaque employé. Maintenant, pour rendre cela dynamique et donner l'impression qu'il est envoyé à chaque employé en mentionnant son nom. Ici, dans la feuille Excel, nous avons le lien. Nous avons le prénom, le dernier défini l' adresse du département, le numéro de contact et l'identifiant e-mail. Et au fait, les gars, si vous voulez formater le numéro de contact, dans un autre format, disons que je veux insérer des tirets, mais que ce numéro n'a pas de tiret Donc, au lieu de l'écrire ou de le réécrire, je peux simplement sélectionner l'ensemble des détails, assurer que vous ne sélectionnez que les chiffres, puis je passerai aux cellules de format Et à partir de là, si nous cochons la case spéciale, nous aurons peut-être quelques options pour le former sous forme de numéro de téléphone. Mais si nous ne trouvons pas celui-ci, ne vous inquiétez pas, vous pouvez simplement le formater. Selon vos besoins, sélectionnez un zéro ici dans la personnalisation, et nous pouvons sélectionner le format que nous voulons. Disons qu'après un t cinq, nous voulons un tiret. Nous allons donc écrire ici trois zéros, puis un tiret, puis encore trois zéros, puis un tiret, puis encore trois zéros ou quatre zéros, Quel que soit le format que vous choisirez, vous en trouverez un exemple ici. Maintenant, si vous souhaitez ajouter un signe plus puis un espace, il le reformatera de la même manière Maintenant, si nous cliquons sur OK, vous remarquerez que vous obtiendrez tous les numéros de contact comme celui-ci. C'est juste un exemple que vous pouvez prendre en fonction des exigences de votre code de pays, prendre en fonction des exigences de votre code de pays, le formater en conséquence, et au fait, nous avons une base complète pour faire progresser cœurs Excel sur les derniers logiciels. Je vais lier le code promo de cette vidéo au lien de cette vidéo, afin que vous puissiez également y jeter un œil. Cela dit, revenons à notre sujet. Maintenant, par exemple, je veux que ce prénom soit choisi dans une feuille Excel. Maintenant, comment allons-nous relier les deux ? C'est très simple. Pour cela, nous utiliserons une fonction de publipostage. Je vais passer aux mailings à partir d'ici, je vais cliquer sur sélectionner le destinataire et nous avons déjà la bonne liste Nous ne choisirons donc pas de saisir une nouvelle liste. Nous utiliserons une liste existante car nous l'avons dans Excel. Je vais juste le sélectionner. Passons maintenant au Drive, sélectionnons notre feuille Excel et cliquons sur Ouvrir. Il vous montrera cet écran où il vous sera demandé de sélectionner le tableau. heure actuelle, nous n' avons qu'une seule feuille et un seul tableau dans notre classeur Excel Dans le cas contraire, vous avez peut-être vu des tables différentes. Ici, nous allons sélectionner cette option et nous assurer que la première ligne de données contient des auditions par colonne Comme nous avons la première ligne sous forme de harengs dans la feuille EXL, nous garderons cette option cochée et cliquons Maintenant, notre EXL et le mot sont liés. Maintenant, cela n'est mentionné que pour l'échantillon. Après mon cher, je voudrais mentionner le prénom. Dans l'onglet d'envoi, passons à Insérer un champ fusionné, et à partir de là, vous pouvez sélectionner tous les champs directement dans Excel Donc, tout ce que vous voulez mentionner ici, vous devez le lier ici. Donc, ici, je veux utiliser le prénom. Et le reste du message restera le même. Mais même si c'est le cas, disons dans un autre scénario où nous mentionnons les soldes des clients et que nous voulons les informer. Dans ce cas, nous voulons un nom de client ici, nous voulons le champ du solde. Disons ici, quel est le solde dû ? Supposons donc que ce soit le solde, et disons que nous voulons insérer d'autres champs. Nous pouvons également insérer les multiples champs ici. Cela dépend donc de la situation, vous pouvez relier toutes les feuilles selon vos besoins. Maintenant que c'est fait, il suffit de cliquer sur Aperçu des résultats. Comme vous pouvez le voir, cher John, si nous cliquons sur Suivant, Sara , cher Michael, cher ami, cher David, tous les e-mails personnalisés sont maintenant prêts. Ce sont toutes les pages mentionnées ici. Mais si vous souhaitez également voir toutes les pages individuelles, vous pouvez cliquer sur Terminer la fusion puis sur Modifier les documents individuels, et nous sélectionnerons Fusionner ou enregistrements. Ici, nous allons maintenant voir chaque document individuel créé avec le nom personnalisé. Et vous remarquerez qu' il est ouvert dans un nouveau document Word. Alors fermons-le et je ne veux pas le sauvegarder pour le moment. Maintenant, pour insérer une date qui est automatiquement mise à jour à chaque fois. Nous allons aller dans l'onglet Insérer et nous allons sélectionner les parties rapides, et à partir de là, nous allons sélectionner le champ ici. Vous pouvez donc insérer n'importe quel champ, mais je vais choisir la date ici, et vous pouvez également choisir le format de date. Donc, si vous souhaitez insérer une date détaillée, vous pouvez choisir n'importe laquelle d'entre elles, ou sinon, si vous voulez opter pour une date simple , vous pouvez la sélectionner. Nous avons également la possibilité d'utiliser l'historique des calendriers lunaires ou de suivre un format particulier Chaque fois que la date est mise à jour, nous voulons conserver le formatage Nous garderons donc cette option cochée et cliquons. s'agit de la date qui fonctionne comme un champ, et elle sera mise à jour automatiquement chaque fois que vous ouvrez le document ou autrement Si vous souhaitez la mettre à jour pendant que vous êtes dans le document, sélectionnez simplement ce champ et cliquez sur date à partir d'ici, et cela devrait fonctionner. Maintenant, par exemple, que vous n'avez pas mentionné le cerf dans le format. Ce que nous pouvons faire, c'est également l'insérer. Supposons que nous voulions insérer quelque chose ici, nous puissions accéder à l'onglet d'envoi et que nous trouvions ici une option de ligne de salutation C'est une fonctionnalité géniale où nous pouvons l'insérer ultérieurement. Il sera inséré comme « cher deux », aucun, peu importe, et il se terminera par une virgule ou une ligne de salutation pour les noms de destinataires non valides, cher Monsieur ou Madame. Ainsi, chaque fois qu'il ne trouve aucun nom, il s'adresse à eux en les appelant Monsieur ou Madame. Il a donc mentionné ici, cher Robert Williams, le nom complet. Alors, cliquons ici, et il sera inséré de cette façon. De même, vous pouvez utiliser pour mentionner l'adresse ici. Par exemple, je voudrais également mentionner l'adresse de la personne. Donc, ce que nous pouvons faire, c'est simplement cliquer sur le bloc d' adresses à partir d'ici et il s'affichera quelque chose comme ça, le nom de la personne et l'adresse. Donc, insérez le nom du destinataire dans ce format, nous avons également d'autres formats. Cela dépend donc si vous souhaitez mentionner le nom complet ou simplement le prénom. Alors laisse-moi choisir celui-ci. Insérez l' adresse au format d'adresse postale en fonction de la région du pays de destination, puis cliquez sur. OK. Et maintenant, vous pouvez voir que le format sera le suivant. Laissez-moi simplement vérifier les autres résultats, et confirmons immédiatement avec nos données d'origine dans Excel. Comme nous pouvons le voir pour Daniel Anderson, il s'agit du nom complet, et il choisit également l'adresse automatiquement dans le bloc d'adresses. Nous avons en fait les deux options. Si vous souhaitez insérer rapidement la ligne de salutation et le bloc d'adresse, vous pouvez utiliser ces fonctionnalités. Sinon, si vous souhaitez insérer manuellement chaque champ individuel par vous-même, vous pouvez accéder à ce champ d' insertion où nous voyons tous les champs ici, et nous pouvons l'insérer nous-mêmes où nous le voulons. Supposons également que vous souhaitiez imprimer ou envoyer un e-mail à tous les employés, mais pas à certains employés. Vous pouvez donc modifier la liste des destinataires, bien qu'elle soit directement connectée à la feuille Excel, mais vous pouvez toujours décocher ou cocher certains employés Comme nous pouvons le voir ici, il a également mal sélectionné certains champs vides Nous vérifierons cela plus tard, mais à titre d'exemple, décochons certaines d'entre elles. Supposons donc que nous ne voulions pas envoyer d' invitation pour ces deux-là. Cliquons. OK, et maintenant nous avons la liste d'invitations personnalisée. Nous pouvons personnaliser encore plus si nous revenons à la modification de la liste des destinataires, nous pouvons voir que nous avons également toute la liste de destinataires affinée. Si vous souhaitez les trier en fonction, disons, du prénom, ou si vous souhaitez les envoyer ou les classer par ordre alphabétique, vous pouvez simplement les trier par, disons par prénom, puis par département Je vais donc préférer le prénom dans le tri, puis le nom du département. allons donc trier cela, et nous verrons qu'il est maintenant organisé, d'abord par ordre alphabétique, puis par département. Ces champs ne sont déjà pas cochés. Ce que nous pouvons également faire, c'est si nous doutons disposer de la base de données saisie plusieurs fois sur le même employé et si nous ne voulons pas envoyer l'invitation deux fois Comme vous pouvez le constater, nous avons vérifié tout cela pour voir comment fonctionne la recherche de doublons Si nous cliquons sur Rechercher des doublons, tout ce qui est trouvé comme duplicata sera mis en évidence, puis vous pouvez simplement filtrer à partir ici pour que je ne veuille pas leur envoyer l' invitation comme celle-ci Nous pouvons également définir certaines conditions ici. Supposons que j'insère un nouveau champ ici et que je souhaite mentionner le sexe ici. Mentionnons rapidement le sexe. J'ai donc mentionné le sexe ici. Maintenant, comment vais-je mettre à jour le document Word ? Parce que si nous cliquons sur les mailings et insérons le champ, nous ne pouvons pas voir ce champ mis à jour ici Ce que nous pouvons faire, c'est simplement enregistrer ce document, le divulguer et le rouvrir. Chaque fois que vous êtes connecté à la feuille Excel, elle vous le demandera. L'ouverture de ce document exécutera la commande SQL suivante. Voulez-vous exécuter et mettre à jour votre base de données ? Je vais cliquer, oui. Nous devrions maintenant voir le champ mis à jour. Si nous revenons aux mailings dans le champ de recherche, nous voyons ici le sexe Maintenant, je veux établir quelques règles ici. Disons que je voudrais m' adresser à eux personnellement, que si la personne est un homme, qu'elle est ici, bonjour, monsieur, mais que si la personne est une femme, ici, bonjour, mademoiselle. Nous pouvons donc également définir ces conditions, ce qui est incroyable. Nous passerons à l'onglet d'envoi et nous pourrons définir les règles ici Et ici, nous allons essayer si les autres règles prévalent. Donc, si le sexe est égal à Moi. Nous allons insérer un texte ici. Assurez-vous que le curseur se trouve à cet endroit. Nous allons écrire haut, monsieur. Sinon, nous garderons ce champ vide si le sexe n' est pas mentionné, mais vous pouvez également définir les autres conditions . Essayons donc ceci. Cliquez sur OK. Et maintenant, ajoutons à nouveau la condition. Passons aux règles, si c'est le cas, si le sexe est égal à deux. Femme. Nous allons insérer High Miss. Et cliquez. OK. Maintenant, vérifions-le. Chaque fois que c'est un homme, il dit bonjour, monsieur. Quand c'est une femme, on les appelle mademoiselle. Vous pouvez donc vérifier ici comment les conditions sont définies, et c'est incroyable. Maintenant, de même, lorsque nous avons terminé avec tous les paramètres, nous pouvons à nouveau accéder aux mailings, terminer et fusionner, puis cliquer sur Modifier les documents individuels À l'heure actuelle, nous en sommes à l' aperçu des résultats. Mais si nous voulons voir les documents individuels, nous pouvons fusionner tous les résultats. Et nous avons des documents individuels ici, où il est fait mention du département, du nom et du message d'accueil avec Higher ou iMS. Vous pouvez donc voir ici comment il est personnalisé pour chacun. Je veux donc que vous pratiquiez cette incroyable fonctionnalité du publipostage. Il vous sera très utile de ne pas simplement envoyer l'e-mail d'invitation. Vous pouvez l'utiliser dans tous les scénarios. Vous pouvez imprimer de nombreuses étiquettes, cartes de vœux. Vous pouvez même imprimer plusieurs chèques en utilisant le format d'impression des chèques, et les utilisations de cette fonctionnalité de publipostage sont illimitées Vous pouvez l'utiliser dans n'importe quelle situation. Vous souhaitez imprimer plusieurs données en vous connectant à la feuille Excel. Décrivez-le vous-même et je vous verrai dans le prochain. 31. Créer les formes: Améliorons l'apparence du document en y insérant des illustrations intelligentes Comme nous pouvons le voir ici, l'apparence du document est très simple, et si vous souhaitez insérer graphiques et d'autres formes ou quelque chose comme ça, pour améliorer l'apparence, nous pouvons simplement faire défiler la page vers le bas. Expérimentons-les, puis appliquons-les à l'ensemble du document. Passons à l'onglet Insérer, et nous avons ici l' option Smart Art. Vous avez le choix entre plusieurs options, nous avons le type de liste de graphiques. Nous avons les cycles de processus, la hiérarchie, relation, la matrice, pyramide, tout ce que nous voulons créer. Tout d'abord, sélectionnons un processus. Par exemple, nous sélectionnons ce processus. Cliquons. OK. Nous verrons ici tout le texte à remplir. Par exemple, nous écrivons ici le niveau interne, niveau intermédiaire et ici le niveau avancé. Et aussi, disons qu'à ce stade, nous voulons insérer une autre boîte. Nous avons encore un niveau. Ce que nous allons faire, c'est appuyer sur Entrée ici, puis nous pouvons voir immédiatement que la nouvelle boîte apparaît avec le même style. Et ici, nous pouvons dire qu'il s'agit d'un niveau expert. Une fois que nous avons terminé, nous pouvons simplement le fermer, et nous pouvons cliquer n'importe où dans le document, et nous avons les résultats finaux. Maintenant, si nous voulons le déplacer n'importe où, nous pouvons simplement le déplacer comme une image. Nous pouvons définir tous ces paramètres, afin de pouvoir l'adapter où bon nous semble. Disons que nous voulons l'adapter ici. Dès que le design artistique intelligent est inséré, vous remarquerez que nous avons un onglet spécial ici, où nous pouvons changer les couleurs. Si nous n'aimons pas les couleurs standard, nous pouvons les remplacer par quelque chose comme ça. Ça a l'air sympa. Nous pouvons essayer différents niveaux, ce qui nous convient. Nous pouvons nous en servir. Permettez-moi d'augmenter la taille, puis vous pourrez également en changer le style si vous voulez un effet intense. Nous pouvons essayer et jouer avec ça. Nous pouvons utiliser le format 3D, le format polonais et ce que vous voulez ici. Il en va de même pour les autres choses. Supposons que je veuille insérer la hiérarchie maintenant. Nous allons insérer quelque chose comme ceci. Si nous le voulons avec des photos, nous pouvons le sélectionner. Par exemple, il s'agit d' un organigramme graphique, et vous souhaitez créer quelque chose comme « voici le directeur de l'entreprise ». Et voici le PDG, et le PDG contrôle M. A, qui est comptable, M. B, qui est responsable des ressources humaines, M. C, qui travaille dans le marketing, et nous voulons également insérer d'autres noms. Maintenant, si nous ne voyons pas l'éditeur de texte ici pour insérer d'autres champs, nous pouvons accéder au Smart Design et activer la douleur du texte ici. Ici, nous pouvons en insérer d'autres. Disons que nous sommes sur M. C, et que nous voulons en insérer un autre à ce niveau. Appuyez sur Entrée, et nous pouvons en voir une autre ici. Voici M. D, et disons qu'il s'agit d'opérations. Nous pouvons maintenant insérer quelques photos. Vous pouvez également insérer des images directement à partir des archives. Maintenant, ici, il ne s' installe pas correctement. Ce que nous pouvons faire, c'est en essayer un autre. Disons comme ça. Ce que nous pouvons également faire, c'est choisir quelques icônes à partir d'ici. Par exemple, cette icône ici, pour le comptable, je veux choisir une icône. Disons celui-ci, pour H R, nous choisirons celui-ci, disons, pour le marketing, nous choisirons celui-ci, et pour les opérations, nous choisirons, disons celui-ci. C'est ainsi que nous pouvons personnaliser tous les détails, et après cela, nous pouvons simplement formater selon nos besoins et changer les couleurs pour qu'elles aient un aspect plus dynamique. Et séduisant. Par exemple, j'ai choisi celui-ci, et nous allons maintenant le redimensionner fonction de vos besoins, et nous sommes prêts à partir Maintenant, si nous voulons modifier les formes à ce niveau, nous pouvons simplement le sélectionner et choisir la forme, et disons que nous voulons sélectionner ce style de rectangle ici. Maintenant, voyons voir, à n' importe quel niveau, je veux créer une équipe ici. Par exemple, sous le comptable, il y a trois aides-comptables Je vais donc ajouter la forme ici et je vais ajouter la forme à nouveau, et je vais ajouter à nouveau la forme. Ici, la mise en page doit être standard. Maintenant, nous pouvons voir qu'il est organisé de la même manière. Nous pouvons également changer la mise en page en suspension à gauche ou à droite comme ceci. Ce que nous pouvons également faire, c'est passer au format, et disons que je veux que ces formes restent différentes. Comme ils travaillent pour le comptable, je souhaite choisir une forme différente pour cela. Pour les sous-catégories, je peux accéder au format et choisir n'importe quoi, par exemple un format différent, comme celui-ci, ou disons un cercle Maintenant, si vous souhaitez modifier la forme de chacun d'entre eux, nous pouvons simplement les sélectionner tous , puis modifier la forme. Cela changera donc la forme pour tous. Maintenant, tout tourne autour de l'art intelligent, mais si nous voulons insérer manuellement certaines formes, nous pouvons aller dans l'onglet Insérer et choisir la forme ici. Maintenant, si nous le dessinons comme ceci, vous remarquerez que je peux concevoir la forme de n'importe quel type. Par exemple, même si c'est aussi fin, je peux le concevoir. Si vous souhaitez insérer une boîte appropriée, disons. Dans ce cas, nous choisirons la forme, puis nous maintiendrons la touche Shift enfoncée. Ce qu'il fera, c'est qu'il le déplacera de manière proportionnée. Quelle que soit la longueur que je choisis, elle sélectionnera également automatiquement la zone inférieure et créera toujours une boîte dans cette proportion. Ensuite, nous pouvons le formater en conséquence, et nous avons les mêmes options. Le format de forme s'ouvre, où nous pouvons choisir les détails du format, et nous pouvons saisir le texte ici au centre. Par défaut, nous avons l'option texte ici. Encore une fois, nous pouvons aligner le texte, changer la direction du texte et nous pouvons également le formater. Chaque fois que vous souhaitez créer une copie d' une case avec le même formatage avec les mêmes éléments, nous pouvons simplement la sélectionner dans le coin si nous voyons ce signe de sélection, qui indique les flèches de chaque côté. Vous pouvez donc sélectionner depuis le coin et simplement maintenir la touche Ctrl enfoncée, Vous pouvez donc sélectionner depuis le coin et simplement maintenir la puis la déplacer n'importe où. Il fera la copie de la forme existante. De même, je peux ajouter d'autres formes. Disons que je veux une flèche entre les deux. Nous pouvons le trouver ici. Disons que je veux une ligne simple ici, nous pouvons insérer une ligne comme celle-ci. Nous pouvons en faire une copie en maintenant la touche Ctrl enfoncée, et nous pouvons également la formater comme nous le souhaitons. Disons comme ça. Nous pouvons voir que nous avons différentes formes ici. Je veux que vous essayiez toutes ces formes et que vous choisissiez celle qui vous convient en fonction de votre entreprise ou des exigences de votre travail. Quelles formes ou quels organigrammes sont utiles pour votre scénario. C'est ainsi que vous pouvez travailler vous-même avec les formes qui vous conviennent, et je vous verrai dans la prochaine. 32. Style et texte de design: Maintenant, si nous voulons styliser ou concevoir notre texte dans Microsoft Word, comment pouvons-nous le faire ? Et ce design implique l'utilisation de mots artistiques, beaucoup d'entre vous l'ont peut-être déjà utilisé. Par exemple, je sélectionne ce texte. Et si je veux sélectionner le mot art, le mot art se trouve juste dans le menu d'insertion, et vous pouvez le trouver ici, c'est un texte sophistiqué, que vous pouvez coller ici, et vous pouvez écrire n'importe quoi au format Word Art. Par exemple, dans celui-ci, le texte normal ressemble à ceci, mais le mot art semble un peu différent et fantaisiste. Désormais, chaque fois que vous souhaitez modifier le type de format, vous pouvez le modifier à partir d'ici, et voici à quoi il ressemble. De plus, vous avez peut-être remarqué que la première lettre commence par un T ou un mot majuscule , suivi de plusieurs lignes. C'est ce qu'on appelle le drop cap. Ce que je vais faire, c'est sélectionner ce t et dans le menu d'insertion, je peux utiliser le menu déroulant ici, et comme vous pouvez le voir , le premier mot ou première lettre traversera le paragraphe. Sélectionnons Dropped, et cela ressemblera à ceci. Ça a l'air très cool. Comme nous pouvons voir que nous avons plusieurs options ici, nous pouvons cliquer sur Supprimer, où le paragraphe s' ajustera en fonction de cette lettre agrandie. Si nous cliquons sur dans la marge, la lettre sera séparée et le paragraphe sera aligné. La plupart du temps, les gens l'utilisent. Maintenant, si nous voulons formater ce drop cap, nous pouvons accéder aux options du drop cap et nous trouvons ici toutes les options. Par exemple, si vous souhaitez modifier le style de police, vous devez modifier les lignes à supprimer. À l'heure actuelle, il est divisé en trois lignes. Si nous sélectionnons, disons deux lignes, cela affichera quelque chose que vous pourrez ajuster en fonction de vos besoins. Et si nous explorons d'autres options dans le menu Insérer, nous pouvons accéder au menu Insérer et sélectionner une zone de texte. Supposons que vous souhaitiez insérer une zone de texte séparée ici, nous avons le format Milton Si c'est comme un code, vous pouvez insérer quelque chose comme ça, ou s'il s'agit d'un simple texte, vous pouvez dessiner votre propre zone de texte. Débarrassons-nous de celui-ci. Maintenant, si nous allons dans la zone de texte et sélectionnons une zone de texte simple, une zone texte sera insérée avec exemples de données que vous pourrez ajuster en fonction de vos exigences de taille Si vous voulez le dessiner à partir de zéro, il vous suffit de cliquer sur Dessiner, et vous pouvez le dessiner selon vos exigences de taille et déposer chaque fois que vous avez terminé. Maintenant, par exemple, si je veux le remplir avec une donnée aléatoire, je peux écrire Lum, entre crochets ouverts et crochets fermés avec un signe égal à signer et appuyer sur Entrée, cela le remplira d'un échantillon de données. C'est tout cela qui concerne le texte et la façon dont vous pouvez le formater et le mettre en forme, le décrire vous-même, et je vous verrai dans le prochain. 33. Sections et rupture de colonne: Si vous souhaitez diviser votre document Word en plusieurs sections, nous pouvons facilement le faire dans Microsoft Word, et diviser en section signifie simplement que chaque document ou chaque partie divisée dans la section fonctionne séparément. Vous pouvez dire un document distinct. Pourquoi ? Parce que tout peut être appliqué séparément sur ce document après le saut de section. Par exemple, si vous souhaitez modifier l'orientation de la page, pouvez tout répartir entre les différents documents. Jusqu'à présent, nous pensons que quelles que soient les modifications que nous apportons au document, disons que nous insérons une tête, elles seront appliquées à l' ensemble du document. Il en va de même pour l'orientation de la page. Mais ce n'est pas le cas. Nous pouvons activer un saut de section. Laissez-moi vous montrer comment faire. Il s'agit par exemple de la première page du document. Je vais aller en bas et activer ces caractères non imprimables. Après avoir activé cela, passons à la mise en page, et à partir de là, nous appliquerons une pause. Nous pouvons maintenant appliquer un saut de page ou un saut de section. En cas de saut de section, nous avons plusieurs choix nous pouvons soit continuer à partir de cette zone, soit page suivante, soit à la page paire ou à la page impaire, peu importe. Cela dépend de votre scénario particulier, mais par souci de compréhension, nous choisirons de faire en sorte que le saut de section commence à la page suivante. Voyons maintenant ce qu'il y a de magique. Appuyons sur une entrée supplémentaire , puis sélectionnons la page suivante. Comme nous pouvons le constater, le saut de section est désormais implémenté. Maintenant, si nous désactivons cette option, disons que nous essayons de changer l'orientation de la page, nous pouvons changer l'orientation, et disons que nous maintenons le curseur ici et que nous changeons l' orientation en paysage. Ce qui se passe, c'est que puisque nous avons d'abord appliqué un saut de section, il ne sera pas appliqué à la première page, mais uniquement aux autres pages. Il en va de même pour le premier. Supposons que nous gardions la sélection sur la première page et que nous prenions cette orientation en mode paysage, les autres pages ne devraient pas changer. Comme nous pouvons le constater, même si le texte ne convient pas, c'est pourquoi il passe à la deuxième page. Sinon, le reste des pages que vous pouvez voir est toujours dans l'ordre horizontal. Réduisons un peu l'espace pour que je puisse vous le montrer à nouveau. Maintenant, c'est sur une page à droite. Passons à la page de mise en page et revenons à l'orientation portrait. Maintenant, supposons que le document ressemble à ceci Disons que nous voulons le diviser en deux sections. Appuyons sur la touche Ctrl Entrée pour déplacer le reste des paragraphes vers la deuxième page, et essayons maintenant de modifier la mise en page. Supposons que nous en soyons à la première page et que nous voulions modifier la mise en page et l'orientation en mode paysage. Maintenant, comme nous pouvons le voir , la première page est tournée en paysage, mais pas d'autres. Gardez simplement à l'esprit que ces paramètres du saut de section ne fonctionneront que dans l' orientation de la page, les autres paramètres. Cela ne fonctionnera pas dans les en-têtes et les photos. Cela va se répéter. Pour cela, disons insérer ici, vous devez dissocier cela des autres pages ou modifier les pages manuellement Si vous souhaitez que les différents en-têtes apparaissent sur le reste des pages Nous verrons cela si vous souhaitez diviser un document ou une section de page en deux colonnes. Nous pouvons facilement le faire dans Word. Pour cela, si nous voulons l'appliquer à l'ensemble du document, nous devons d' abord nous assurer activer les caractères non imprimables d' activer les caractères non imprimables et de supprimer tous les sauts de section ou de page. Dans le cas contraire, elle ne s'appliquera pas à l'ensemble du document. Disons cela si nous voulons uniquement le former ou le diviser en deux colonnes pour cette section uniquement. Nous avons déjà appliqué le saut de section. Ce que nous allons faire maintenant, c'est simplement sélectionner la page entière passer à la mise en page et la diviser en colonnes. le moment, il s'agit d'une colonne, nous allons la changer en deux, et nous pouvons voir qu'elle est maintenant divisée en deux colonnes, et puisque nous avons appliqué le saut de section, cela n'affectera pas la deuxième page. Vous avez peut-être remarqué que le texte ne se poursuit pas sur une seule page ce qui peut prêter à confusion. Pour cela, vous pouvez utiliser ce format d'hypnation de modification et sélectionner l'option automatique Ce qu'il fera, c'est qu'il essaiera automatiquement de compléter une phrase dans un domaine particulier. Avant, c'était comme ça, il continue la phrase ici, mais maintenant, si je la repasse en automatique, il fera de son mieux pour ajuster dans un domaine particulier comme celui-ci. Essayons de faire en sorte que, même si nous appliquons les sauts de section, lorsque nous sélectionnons le contrôle A, l'ensemble du document soit sélectionné ? Oui, c'est le cas. Maintenant, si nous essayons de le sélectionner entre deux et que l' hypernation doit être réglée sur automatique, voici à quoi cela ressemble Il a fait la même chose tout au long du document. Cela dépend de la zone que vous sélectionnez. Maintenant, si je veux le configurer davantage, nous pouvons sélectionner plus de colonnes ici, et ici vous pouvez définir les paramètres personnalisés, façon dont vous voulez que les colonnes soient affichées et quel devrait être l' espacement entre les deux ? Tous ces réglages peuvent être effectués. Supposons maintenant que si nous voulons afficher une seule zone dans la première colonne, l'autre doit passer à l'autre colonne. Ce que nous pouvons faire, c'est sélectionner le curseur ici, le garder ici, et simplement utiliser celui-ci. Cassez la colonne. Sélectionnez celui-ci, et nous pouvons remarquer qu'il est maintenant passé à l'autre partie. Nous pouvons également le voir ici lorsque nous le zoomons, je vais vous montrer cette indication, très facile à comprendre avec l'image, selon laquelle le contenu sur votre gauche se déplacera sur l'autre colonne. Indiquez que le texte qui suit le saut de colonne passe à la colonne suivante. Quelque chose comme ça, vous pouvez essayer toutes ces options. Ils sont incroyables et vous pourriez en avoir besoin dans différents scénarios. Ceci est également indiqué chaque fois que vous appliquez un type de pause. Nous pouvons vérifier cela dans les caractères non imprimables en l' activant depuis la page d'accueil et nous pouvons voir ici que le saut de colonne est appliqué. Tout ce que vous postulez ici sera affiché en caractères non imprimables. Voilà comment vous pouvez transformer les documents ou une partie des documents en différentes colonnes. Décrivez-le vous-même et je vous verrai dans le prochain. 34. Appliquer les bordures de page: Disons qu'il ne s'agit pas d'un document normal. Il s'agit d'une thèse. Vous avez peut-être vu dans la thèse que nous avons des bordures ou que dans le formatage spécial des documents, nous avons des bordures. Comment appliquer les mêmes frontières. Pour appliquer les bordures, nous allons aller dans l'onglet Design et partir de là, nous pouvons appliquer les bordures de page. Maintenant, tu peux choisir ce que tu veux. Disons que nous voulons une ombre et une doublure simple. Vous voulez une ligne minimaliste, nous pouvons donc choisir la plus simple. Sinon, si vous voulez la double doublure, vous pouvez choisir celle-ci. Quel que soit le format que vous choisissez, il sera suivi dans tout le document, et si nous le voulons, convertissons-le en un autre, nous pouvons le modifier comme bon nous semble. Voici comment nous pouvons appliquer les bordures dans un document Microsoft Word, essayez-le vous-même, et je vous verrai dans le prochain. 35. Appliquer le filigrane dans Document: Je veux appliquer le filigrane sur mon document, le rendre confidentiel ou simplement mentionner que je ne copie pas ou ne mentionne pas le nom de ma marque Nous pouvons facilement le faire en l'appliquant à l' ensemble du document. Ce que nous pouvons faire, c'est aller dans l'onglet Design, et à partir de là, sous le filigrane dans le coin droit, vous utiliserez n'importe quel modèle par défaut ou nous pouvons créer le nôtre Le modèle par défaut est confidentiel, vous pouvez l'afficher comme ceci ou ne pas copier et quelque chose comme ça. Utilisons celui-ci et nous pouvons voir qu'il est affiché dans tout le document. Maintenant, si je veux changer cela, quelque chose comme ça sera affiché, et si je le change pour ne pas copier, il devrait s'afficher comme ça. Si je veux supprimer le filigrane, je peux le supprimer d'ici, et si je veux mentionner un filigrane personnalisé ici, nous pouvons également utiliser une image ou un logo Par exemple, si j'utilise le logo de l'entreprise, disons qu'il s'agit du logo et que vous souhaitez montrer l'effet délabré Qui veut dire que ce sera du sang ? Vous pouvez également utiliser ce texte, mais vous avez le choix, soit vous pouvez choisir une image, soit utiliser un filigrane basé sur du texte Appliquons cette image et on nous montrera quelque chose comme ça. Si nous revenons en arrière , que nous le personnalisons et que nous supprimons l' effet de lavage, il deviendra plus sombre Maintenant, changez-le en filigrane de texte. Nous choisirons la langue que nous utiliserons, disons qu'elle n'est pas à vendre. Je vais juste ici. Vous pouvez sélectionner la police, vous pouvez choisir la taille et vous pouvez choisir la couleur. Vous pouvez l'appliquer comme il doit être affiché, semi-transparent ou en diagonale horizontale. Vous pouvez apporter toutes ces modifications , puis quelque chose comme ceci s'affichera. Voilà, les gars, c'est ainsi que vous pouvez appliquer le filigrane dans un document Microsoft Word C'est banal, je te verrai dans le prochain. 36. Protéger le document du montage: Supposons que nous ayons appliqué un filigrane sur notre document et que nous voulions nous assurer que personne ne puisse supprimer ce filigrane Ce que nous pouvons faire, c'est simplement accéder à l'onglet de révision et sélectionner l'option de restriction de l'édition, où nous pouvons limiter le formatage à une sélection du style. Si nous le sélectionnons, nous pouvons également choisir les autres paramètres en limitant le formatage de la sélection des styles. Par défaut, il a sélectionné tous les styles qu' il limitera. Si nous voulons personnaliser cela, nous pouvons décocher ou revérifier selon nos besoins, et nous pouvons également bloquer ou autoriser d'autres paramètres Cliquez. OK, ce document peut contenir des mises en forme ou des styles non autorisés Voulez-vous les supprimer ? Nous pouvons cliquer. Oui Maintenant, quel type de restrictions de modification souhaitez-vous appliquer ? Nous pouvons le sélectionner, autoriser uniquement ce type d' édition dans le document. Ce que les utilisateurs peuvent faire, c'est que vous pouvez le configurer en lecture seule, afin que les utilisateurs puissent uniquement lire le document, sans y apporter de modifications, en remplissant les formulaires, par exemple, si nous en avons saisi certains, ici. Ce que les gens peuvent faire, c'est qu'ils ne peuvent rien changer au recto du document, ils peuvent simplement remplir les formulaires. Ils peuvent uniquement commenter ou suivre les modifications. Disons que je l'ai réglé en lecture seule. En lecture seule, le document entier ne sera pas modifiable. Une seule pièce ne peut pas être modifiée. Aucune partie ne peut être modifiée. Disons que je veux que seule cette ligne soit modifiable. Ce que nous pouvons faire, c'est définir une exception pour cela. Comme indiqué ici, sélectionnez les parties du document et choisissez les utilisateurs autorisés à les modifier librement. Tout le monde peut modifier cette ligne particulière car nous pouvons voir qu'elle est surlignée en tant que champ. Maintenant, je veux commencer l'application lorsque j'ai appliqué tous les paramètres. Oui, lancez la protection renforcée et elle sera protégée par un mot de passe Choisissez simplement un mot de passe complexe pour que même certains outils de déverrouillage ne puissent pas le déverrouiller Pour l'instant, nous allons choisir un mot de passe simple, par exemple, et voyons comment cela fonctionne. Rouvrons le document, et maintenant je l'ai rouvert, car nous pouvons voir que chaque fois que je souhaite apporter des modifications particulières, je veux le supprimer , disons, je peux simplement le copier et nous pouvons voir que les options de découpage de police et de collage sont toutes désactivées Nous pouvons voir sur l'onglet d' accueil aucune option n'est activée. Nous ne pouvons que changer dans ce domaine. Et sur le côté droit, nous voyons la restriction de l'édition. Ce document est protégé contre toute modification involontaire, vous ne pouvez consulter que cette région. Trouvez la région suivante, je peux la modifier. Il ne trouve celui-ci que parce que nous ne pouvons modifier que cette zone. Et si vous souhaitez désactiver le surlignage où vous pouvez modifier, vous pouvez simplement le décocher, et il sera affiché comme un document normal Si vous souhaitez le mettre en évidence, réactivez-le. Et si vous voulez arrêter la protection, nous pouvons cliquer sur ce bouton ici, où nous avons saisi le mot de passe, et nous sommes prêts à partir. Nous pouvons effectuer tous les changements dès maintenant. C'est ainsi que vous pouvez empêcher l'édition de votre document, il vous suffit de l'écrire vous-même, et je vous verrai dans le prochain. 37. Création automatique de la table des matières: Dans cette vidéo, nous allons voir une technique étonnante avec laquelle vous pouvez convertir tous ces documents et créer automatiquement une table des matières séparée sans rien faire. Commençons donc. Par exemple, nous avons ce document. Nous savons maintenant que chaque fois que vous souhaitez essayer de compiler manuellement une table des matières et des références dans l'ensemble du document, il faut d'abord beaucoup de temps pour copier et coller des titres individuels, puis les référencer avec précision en mentionnant les numéros de page. Et deuxièmement, il y a des risques d'erreur là-dedans. Surtout si vous faites référence aux numéros de page et que vous souhaitez y faire référence sous forme d'hyperlien. Chaque fois que quelqu'un clique sur cette zone en particulier, il doit se déplacer vers cette section en particulier. Maintenant, tout cela prend beaucoup de temps Voyons un exemple ici, et compilons également ce document de manière à ce qu'il soit divisé en plusieurs pages. le moment, il ne s'agit que de deux pages, faisons-en quatre pages afin voir comment fonctionne le numéro de page. Tout d'abord, appliquons quelques sauts de page. Ce que nous pouvons faire, c'est dire que nous voulons appliquer le saut de page après les deux paragraphes. Après la fin du deuxième paragraphe, il suffit de maintenir la touche Ctrl enfoncée et d'appuyer sur Entrée. Ceci est déplacé vers la deuxième page. Nous ferons la même chose pour chaque section. Après deux paragraphes, nous allons diviser en une section distincte. Il est maintenant passé à quatre pages. Maintenant, pour en faire une table des matières, nous pouvons accéder aux références, à la table des matières et à la sélectionner. Maintenant, pour transformer ce document en table des matières, vous devez d'abord vous assurer que tous les en-têtes sont marqués comme des en-têtes du document Word Ce que je veux dire par là, par exemple, c'est le titre principal, c'est le titre 1. Vous devez vous assurer que dans l'onglet d'accueil, il est identifié comme le titre 1, et faisons-le pour le titre deux. Car votre titre peut être affiché en bleu. Je l'ai modifié, donc vous pouvez également le modifier, le rendre noir ou comme vous le souhaitez, et ensuite il devrait apparaître comme ça. Je vais rapidement transformer celui-ci en-têtes et formater rapidement tout le document Vous pouvez également suivre cela. Bien qu'il soit identifié comme un titre, l'identification du titre se fait par le biais de ce panneau. Changeons rapidement tout cela en titres. Une fois qu'ils sont tous identifiés comme des en-têtes, nous pouvons simplement placer le curseur en haut N'oubliez pas de ne pas placer le curseur au milieu du mot. Dans le cas contraire, le contenu ne s'affichera pas correctement. Déplacez-le simplement en haut de la navigation, puis nous passerons aux références et à la table des matières. Maintenant, les gars, nous avons le tableau 1 automatique , le tableau 2 automatique. C'est ainsi que cela apparaîtra et nous pouvons également créer notre propre tableau manuel. Mais la table automatique est suffisante. Utilisons-le et nous pouvons voir que cela a immédiatement converti en table des matières. N'est-ce pas incroyable ? Non seulement cela, il mentionnait également les numéros de page exacts. Maintenant, disons qu'il affiche la page numéro un, page numéro deux, la page numéro trois, la page numéro quatre et tout. Supposons que ces deux zones ou la dernière soient déplacées vers la page 5. Appliquons la page 5 ici et voyons si elle est mise à jour ou non. Appliquons un saut de page ici et passons au début. Maintenant, il n'est pas mis à jour. Mais dès que je clique sur le tableau des dates. Mettre à jour les numéros de page ne met à jour que le tableau entier, mettons à jour le tableau entier, cliquez, et nous pouvons voir que les références de page ont changé. Maintenant, si je veux aller une zone particulière, comme nous pouvons le voir ici, cela nous montre que vous pouvez maintenir la touche Ctrl enfoncée, puis appuyer sur le clic pour suivre le lien. Si nous maintenons la touche Ctrl enfoncée, nous pouvons accéder directement à cette zone particulière. Cliquons. Voyez à quel point c'est incroyable. Retournons en arrière. Testons à nouveau. Si nous pouvons cliquer sur le numéro de page, disons la page numéro cinq. Nous en sommes maintenant à la page 5. Il s'agit d'une fonctionnalité Word incroyable que vous pouvez essayer vous-même. Cela vous fera gagner beaucoup de temps et vous pouvez également essayer le tableau manuel. Il s'agit de votre projet pour le personnaliser comme vous le souhaitez. Les gars, essayez-le vous-même et je vous verrai dans le prochain. 38. Références de figures de création automatique: Maintenant, si nous voulons insérer une image et donner la référence dans l'image et non pas en mentionnant un texte séparément, nous pouvons facilement le faire. Continuons donc cette mission. Vous pouvez le télécharger avec le lien de cette vidéo, où nous avons déjà appris comment créer automatiquement la table des matières à partir du document. Donc, si vous n'avez pas regardé cette vidéo, regardons-la d'abord. Tout d'abord, lorsque nous créons un écart, veillons à ce qu'il redevienne normal, puis insérons des espaces. Si nous activons les caractères non imprimables que nous venons insérer en appuyant sur le bouton Entrée, cela s'affiche donc comme ça. Maintenant, insérons une image ici. En fait, insérons-le quelque part dans le document. Insérons à différents endroits. Par exemple, je veux montrer des photos peuples anciens et de civilisations anciennes. Supposons que nous voulions insérer une image ici à partir des photos en ligne, la culture, écrivons ici et utilisons n'importe quelle image, quelque chose comme ça. Maintenant, c'est l'image que vous pouvez ajuster comme vous le souhaitez dans le document. Donc, je l'ai ajusté comme ça. Même chose, insérons d' autres images de la même manière. Écrivons et explorons ici. Il suffit de trouver une image appropriée pour chaque mot. Disons celui-ci. Nous avons défini une position ici comme celle-ci. Passez à la suivante, insérez une image, passez à la suivante, insérez une image. Disons maintenant que nous voulons sous-titrer ceci. Maintenant, certaines personnes essaient de donner une légende comme celle-ci. Ils se déplacent vers le bas de la zone et essaient de mentionner un texte ici ou utilisent une zone de texte pour mentionner sous l'image si nous voulons donner la référence Maintenant, ce que nous pouvons faire est d' insérer une légende appropriée, nous pouvons simplement sélectionner cette image. Nous pouvons accéder aux références, et à partir de là, nous pouvons insérer la légende ici. Maintenant, il la choisit automatiquement comme figure 1 car il s'agit de la première image du document. Nous le garderons étiqueté comme figure. Nous pouvons le remplacer par une équation ou un tableau s'il s'agit d'un tableau. position doit être en dessous de l'élément sélectionné ou au-dessus de l' élément sélectionné, comme vous le souhaitez Dans ce document, nous allons le placer en dessous de l'élément sélectionné, et nous pouvons maintenant sélectionner notre nouvelle étiquette. C'est notre label, que nous voulons montrer. Par exemple, nous sommes ici, la civilisation. 18 64, Cliquons, et nous pouvons également changer la numérotation : au lieu de l'afficher sous forme d'un, deux ou trois chiffres, nous pouvons également la changer en Roman ou ABC Alors, gardons-le tel quel pour le moment. Et maintenant, lorsque nous cliquons, il sera ajouté sous forme de légende ici. Comme nous pouvons le voir ici, il est ajouté sous forme de légende. Nous avons inséré une légende. Passons à la suivante. maintenant au suivant, si vous souhaitez insérer rapidement la légende, il suffit de cliquer avec le Passons maintenant au suivant, si vous souhaitez insérer rapidement la légende, il suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris et de cliquer sur Insérer une légende ici. Maintenant, cela va continuer. Si vous souhaitez changer cela, nous pouvons le remplacer par une figure, par exemple, et celle-ci est identifiée comme Figure 1, car avant de la sous-titrer Civilisation 18 64, nous avons créé une nouvelle étiquette, puis nous l'avons référencée en conséquence C'est pourquoi il identifie celui-ci comme Figure 1. Disons que c'est le bon et que nous voulons que quelques textes supplémentaires soient mentionnés, comme Go Explore Reference. Certaines références sont également mentionnées comme ceci. Supposons qu'il s'agisse de la référence du document et cliquez pour afficher quelque chose comme ceci. Même chose, ajoutons une légende ici. Maintenant, il sera montré sous la forme de la figure deux. Nous pouvons ajouter notre propre légende. Supposons donc qu'il s'agisse d'une référence, et elle sera présentée comme ceci. Maintenant que nous avons saisi toutes les références, nous pouvons également créer une table de référence pour cela, comme nous l'avons fait pour la table des matières automatique. Nous pouvons également nous référer automatiquement à ce tableau des chiffres. Pour cela, nous avons créé un espace ici en appuyant manuellement sur la touche Entrée. Disons que c'est une référence à des images, juste ici que je veux mentionner. Nous pouvons le formater comme bon nous semble. Disons un titre. Nous pouvons maintenant cliquer sur les références et insérer le tableau des figures. Maintenant, comme nous pouvons le voir comme pour la table des matières, nous avons un format ici, nous pouvons donc le choisir. Nous pouvons le transformer en classique, distinctif, centré, comme nous voulons, ou formel, disons. Disons que j'aime celui-ci. Maintenant, je dirais d'inclure le numéro d'étiquette. Voyons maintenant ce qu'il y a de magique. Cliquons, et maintenant nous pouvons voir qu'il a mis en évidence et identifié les références aux images dans le document. Quelles que soient les références que vous avez utilisées avec le numéro de page, ces références sont affichées. Chaque fois que vous voulez entrer dans cette référence particulière, vous pouvez simplement maintenir la touche Ctrl , appuyer, cliquer, puis nous passons à l'image. De même, sélectionnons-le, accédons aux références, allons-y et associons-le simplement à cette vignette Cliquez, et maintenant il remplacera cela. Si nous voulons que cette référence soit différente de ce que nous voyons dans la table des matières. Ce que nous pouvons faire, c'est simplement cliquer à nouveau sur Insérer le tableau des figures et choisissons un format central. Supposons qu'il s'agisse du format centré. Cliquons, et il vous sera demandé de remplacer le tableau existant, cliquons, et voici comment les références sont affichées. Maintenant, ça a l'air correct. Voici les références des images, et voici la table des matières. Les gars, voici comment vous pouvez utiliser cette option en disant Insérer un tableau de figures dans le document Word. J'ai essayé par toi-même et je te verrai dans le prochain. 39. Référencement croisé dans Word: Maintenant, par exemple, vous souhaitez renvoyer une image d'un objet à autre endroit du texte appelé référence croisée dans Microsoft Word Maintenant, par exemple, je veux faire référence à cette image dans un autre domaine, par exemple ici. Je vais donc ouvrir le support ici et le fermer. Et dans ce crochet, je tiens à mentionner le renvoi. Donc, si vous souhaitez faire référence à un objet ou à une image en particulier dans le document ce que l'on appelle le référencement croisé, il suffit d'aller dans l'onglet Insérer, puis de sélectionner la référence croisée Ici, nous pouvons sélectionner un titre particulier, un signet, une note de bas de page ou autre. Voici les chiffres, non ? Dans les figures, référons-le au champ du drapeau américain. Vous avez la possibilité d' insérer la référence de l'intégralité de la légende. Si vous souhaitez le mentionner complètement, si vous souhaitez uniquement l' étiqueter et le numéroter, vous pouvez également le choisir. Supposons que vous souhaitiez uniquement y faire référence par le texte de la légende ou par un numéro de page particulier. Tu peux le faire aussi. Utilisons uniquement le numéro de fin de l'étiquette. Insérons ceci et il apparaîtra quelque chose comme ça. C'est illustré à la figure 1, mais si cela ne semble pas beau, vous pouvez utiliser l'autre légende. Supprimons ceci et mentionnons à nouveau la légende. Disons la légende complète, je veux voir la légende complète. Insérons ceci, fermons-le, et voici comment cela s'affiche. Désormais, chaque fois que vous souhaitez accéder au lien de ce référencement croisé, il suffit de maintenir la touche Ctrl enfoncée, puis de cliquer Il sera déplacé vers la référence de cette image. Disons que chaque fois que nous apportons des modifications à la légende ou à l'image, comment pouvons-nous la mettre à jour ? Pour cela, vous pouvez simplement accéder à la référence, cliquer avec le bouton droit de la souris et cliquer sur le champ Mettre à jour qu'il soit automatiquement mis à jour. C'est ainsi que nous pouvons mettre le référencement croisé dans Microsoft Word 40. Comment ajouter des signets dans Word: Dans cette vidéo, nous allons voir que si vous souhaitez insérer des signets dans document Microsoft afin de pouvoir lire à partir de ce moment dans Microsoft Word, comment pouvons-nous insérer les signets comme nous le faisons dans un Disons que nous en sommes là. Nous avons lu jusqu'à présent, mais nous voulons continuer plus tard, et nous voulons ajouter un signet ici Nous pouvons donc simplement placer le curseur là où vous souhaitez insérer le signet, puis nous passerons dans l'onglet Insérer et cliquerons sur signet pour insérer un signet Maintenant, nous pouvons donner n'importe quel nom, mais n'oubliez pas que nous ne pouvons pas donner d'espace. Alors lisez plus tard. Supposons que si vous souhaitez créer un espace, vous pouvez utiliser ce signe de soulignement, et vous pouvez également utiliser n'importe quel chiffre si vous le souhaitez Alors insérons un signet, ajoutons. Maintenant, le signet est ajouté. Mais revenons également à un point. Disons que j'en suis à ce stade. Si je veux passer à ce signet, nous pouvons simplement accéder au menu d'insertion et ouvrir à nouveau le signet Et puis c'est déjà enregistré. Nous pouvons simplement cliquer sur GT, et ce sera le cas. Ici. Mais aussi, si nous voulons l'insérer, disons sur la première page, disons sur cette zone. Nous allons insérer ce signe entre crochets, et en dessous, nous pouvons passer à la référence croisée. Encore une fois, nous pouvons utiliser ces références croisées pour donner notre référence, et vous pouvez utiliser le texte du signet, qui sera lu ultérieurement Vous pouvez également utiliser le numéro de page, le numéro de paragraphe ou autre chose. Utilisons le numéro de page. Cliquez, insérez et fermez. Comme nous pouvons voir que la référence se trouve sur la page deux, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez ici. heure actuelle, il est inséré avec le titre, c'est pourquoi il ne fonctionne pas correctement. Disons que nous voulons l'insérer ici. Passons au signet de référence croisée , insérons le numéro de page et fermons Nous avons maintenant la référence ici. Nous pouvons maintenir la touche Ctrl enfoncée, puis cliquer ici pour descendre jusqu'à ce point. C'est ça. Voici comment vous pouvez ajouter les signets dans un document Microsoft que vous venez d'essayer par vous-même, et je vous verrai dans le prochain 41. Ajouter des citations et une bibliographie: Maintenant, si vous travaillez sur un devoir ou une thèse universitaire. chose la plus importante dont vous avez besoin pour rédiger votre thèse est savoir comment insérer automatiquement les citations et la bibliographie Maintenant, beaucoup d'étudiants commettent cette erreur. Ils ne savent pas correctement comment insérer les citations, puis ils essaient d' insérer manuellement les références en copiant les sources et le format, et il faut beaucoup de temps pour insérer citations et la bibliographie de cette Nous allons apprendre un moyen simple de le faire. Commençons. Tout d'abord, nous devons sélectionner un style. Nous allons passer aux références. D'ici, on peut voir le style. Le style que nous avons est APA Chicago, du nom Harvard. C'est ainsi que les références sont mentionnées. Par défaut, il est sélectionné sur APA. Nous le garderons en tant qu'APA. Par exemple, vous référencez ensemble de cette zone à une référence particulière Maintenant, disons que je dois insérer une citation ici. Nous devons donc placer le curseur exactement à cet endroit. Et à partir de là, nous pouvons cliquer sur Insérer des citations directement dans l'onglet des références. Nous pouvons ajouter une nouvelle source. Maintenant, tout cela fait référence, disons, à un livre, à un article de journal ou à un rapport. Donc, peu importe ce que vous voulez mentionner ici, nous pouvons le sélectionner. Maintenant, vous devez vérifier très attentivement votre source et les informations que vous renseignez. Dans le cas contraire, les citations ne fonctionneront pas correctement. Maintenant, par exemple, j'ai pris tout ce paragraphe, auquel je veux me référer, et j'ai mentionné dans Ja deputy qu'il fallait créer une source de données de citation pour document Microsoft Word afin de remplir tous les champs. Voyons ce que cela crée. Comme nous pouvons le voir ici, il l' a pris comme une citation de livre. Maintenant, insérons-le ici à ce stade. Accédez à l' onglet références et insérez la citation, ajoutez une nouvelle source, et ceci est un livre. L'auteur est celui-ci. Le titre est celui-ci, copions-le. Passe le juste ici. Vérifiez l'oreille. C' est l'année City. Mentionnons la ville ici, et voici l'éditeur. Maintenant que nous aurons terminé, nous cliquerons ici, et voici notre citation ajoutée. Nous pouvons maintenant voir que la citation a été placée exactement à l'endroit où nous avons placé le signe du curseur. Maintenant, si nous voulons améliorer l'apparence de la citation, nous pouvons facilement le faire en cliquant simplement sur la citation. Maintenant, si nous changeons les styles différemment, nous pouvons voir comment cela change ici. Par exemple, si je le change d'APA à Chicago, vous pouvez voir une petite différence ici. À l'APA, nous avons le même style entre les références, alors qu'à Chicago, ce n'est pas le cas. Alors que dans d'autres, nous avons des styles différents. Maintenant, les gars, voici comment vous pouvez ajouter la citation. Mais parfois, vous savez que vous devez insérer une citation ici, mais vous ne connaissez pas les détails de référence pour le moment. Ce que nous pouvons faire, c'est insérer un espace réservé ici. Nous pouvons accéder aux références et ici, dans l'insertion de la citation, simplement ajouter une nouvelle source ici et ne pas la remplir de détails, et elle sera remplie comme espace réservé Si nous ne renseignons aucun détail, cliquons et vous trouverez ici l'espace réservé Cela vous rappellera automatiquement que vous souhaitez ajouter une citation ici. Chaque fois que vous connaissez les détails de référence, vous suffit de cliquer avec le bouton droit ici et de cliquer sur Modifier la source, et vous pouvez maintenant remplir tous les détails. N'oubliez pas qu'une fois que nous avons inséré des citations, chaque fois que nous voulons y faire référence à nouveau, disons dans cette zone, nous pouvons insérer une citation, puis l'insérer immédiatement. Pour le moment, quelles que soient les références que nous avons utilisées. Nous voulons créer une liste de référence à cet effet. C'est un élément très important dans la rédaction d'une thèse, ou disons d'un devoir universitaire. C'est ce qu'on appelle une bibliographie. Où, disons, à la fin du document, nous voulons répertorier toutes les références que nous avons utilisées ou toutes les citations que nous avons utilisées. Nous voulons le cartographier ici. Nous n'avons pas à le faire manuellement. Nous pouvons facilement le créer en utilisant les références, en accédant à la bibliographie et choisissant le format de votre choix. Une fois que nous l'avons inséré, c' est la bibliographie qui contient toutes les références que nous venons de créer ici C'est également toute la référence mentionnée ici. Si nous avons plusieurs sources dans le document, liste de toute la bibliographie sera affichée Chaque fois que vous modifiez quoi que ce soit, vous pouvez simplement mettre à jour les citations et bibliographie et cela sera immédiatement mis à jour Encore une chose si vous souhaitez insérer plus de détails en même temps. Ce que tu peux faire, c'est juste ici, tout de suite. Il n'y a aucune restriction si vous souhaitez l'écrire davantage. Maintenant, une fois que nous aurons terminé avec les citations et la bibliographie, le plus important est que chaque fois que vous voudrez gérer ces sources, nous passerons à ces références et gérerons les sources à partir d'ici Deux listes sont maintenant disponibles ici. L'un est masterless, l'autre est la liste actuelle. Désormais, la liste principale est ce que vous avez créé sous forme de citation et sous forme de bibliographie, dans Microsoft Word, elle sera créée sous forme de liste principale, tandis que la liste actuelle est celle que vous avez utilisée dans le document actuel Ce que nous pouvons faire à ce stade, c'est essayer de le sauver. Et mentionnons-le comme test, et nous le placerons sur le bureau. Maintenant, fermons ça. Et ouvrons un document Word vierge. Vous voulez maintenant vérifier ici que nous avons déjà fermé les anciens documents. Donc, si nous passons aux références, qu'elles indiquent ou non les citations, voyons voir. Ici, si nous allons gérer les sources, cela les affichera toujours dans la liste principale. Vous pouvez donc l'utiliser. Et c'est très cool. Cela peut vous faire gagner un temps considérable si vous souhaitez mentionner les références à plusieurs reprises dans différents documents relatifs à votre travail habituel. Par exemple, si je veux insérer les citations ici car nous pouvons voir que les citations ne sont pas affichées en haut. Ce que nous pouvons faire, c'est accéder aux sources gérées, et disons que celle-ci contient les citations que nous voulons. Nous allons l'ajouter à la liste actuelle, nous allons le copier ici et le fermer, et maintenant nous pourrons insérer les citations dans le document actuel. C'est ça, les gars. C'est ainsi que vous pouvez gérer les références, l'insertion des citations, la bibliographie et toute la gestion des Ce que je veux que vous fassiez maintenant, c'est que vous preniez un exemple de votre document et que vous essayiez donner vous-même la référence . Vous pouvez prendre le support du CAT GPT ou du logiciel AI. Générez les détails à ce sujet saisissez-le simplement dans les citations et utilisez-le en conséquence, comme je vous l' ai montré dans cette vidéo. Essayez-le vous-même et je vous verrai dans le prochain. 42. Note de bas de page et notes de fin: Voyons comment utiliser page et la note de fin dans Microsoft Word. La note de bas de page signifie simplement que si je joins une référence à un mot en particulier, elle lui attribuera un numéro. Et lorsque je clique dessus, si nous insérons une note de bas de page, cela vous amène à la fin de la page, tandis que si j'insère une note de fin, cela vous amène à la fin du document. Supposons maintenant que je souhaite insérer une note de bas de page. Supposons maintenant que je veuille joindre une note de bas de page avec ce mot culture. Permettez-moi de placer le curseur à la fin du mot. Passons aux références. Et insérons une note de bas de page à partir d'ici. Il va donc lui attribuer un numéro, et à ce numéro, il a joint la référence au bas du document. Donc, par exemple, si je veux expliquer ce mot comme ça, par exemple, si je veux faire référence à ce numéro, avec cette explication, nous pouvons facilement le faire. Vous pouvez voir que le même numéro est attribué ici que celui que nous pouvons voir ici. Maintenant, chaque fois que je passe la souris sur cette zone, vous pouvez voir l'explication que nous y avons écrite Cela fait référence à l'ancienne culture du pays. Maintenant, nous pouvons également définir certains paramètres pour les notes de bas de page. Nous pouvons simplement cliquer sur ce coin ici. À partir de là, vous pouvez définir comportement des notes de bas de Supposons que vous souhaitiez le modifier en dessous du texte ou en bas de page. Vous pouvez également modifier le formatage des nombres. Disons qu'en référence, vous ne voulez pas les chiffres, vous voulez les alphabets ou les chiffres de style romain Quel est le point de départ ? Quelle est la numérotation ? Vous souhaitez la numérotation continue ou le redémarrage de chaque section ou de chaque page ? Ce que cela fera, c'est sur une page séparée, il commencera à donner les références d'une page séparée. Si vous voulez la référence continue, gardez-la telle quelle, appliquez les modifications à l'ensemble du document ou comme vous le souhaitez, vous pouvez apporter toutes ces modifications. Chaque fois que vous voulez voir toutes les notes de bas de page, disons que nous en avons inséré plusieurs. Ce que nous pouvons faire, c'est accéder aux références et cliquer sur Afficher les notes Tout d'abord, il vous montrera le premier. Si vous souhaitez passer à la note de bas de page suivante, vous pouvez simplement cliquer ici pour commencer à déplacer les notes de bas de page en note de bas de page Maintenant, par exemple, même chose, je veux le faire pour cet autre paragraphe et pour les changements économiques, je veux insérer une note de fin. Mettons le signe du curseur ici et insérons une note de fin. Dès que nous accédons aux références et que nous insérons une note de fin, vous remarquerez qu'elle vous amène au bas du document. Annulons cela. Permettez-moi de vous montrer une dernière chose. Par exemple, si je divise cela en plusieurs pages, voyons l'effet, ce n'est qu'alors que vous l' obtiendrez correctement. Nous avons maintenant quatre pages. Si je veux insérer une note de fin maintenant, passons au même domaine, les changements économiques, puis passons aux références et insérons une note de fin. Vous remarquerez maintenant que cela vous mènera tout en bas de votre document. Et ici, vous pouvez écrire n'importe quelle explication de la note de fin, disons. Encore une fois, si vous souhaitez personnaliser cela, vous pouvez accéder aux paramètres à partir d'ici et apporter toutes les modifications dans la note de fin. Maintenant, par exemple, je veux donner les références en alphabets. Je peux changer cela, et maintenant nous avons les références alphabétiques ici, et elles sont automatiquement modifiées ici également. Lorsque nous survolons cette zone, l'explication s'affichera Alors les gars, voici comment vous pouvez travailler vous-même avec notes de bas de page et les notes de fin dans les notes de bas de page et les notes de fin dans Microsoft Word, et je vous verrai dans le prochain 43. Visualiser et ajouter des informations de documentation: Si nous voulons voir tous les détails du document, le nom de l'auteur, le nombre de caractères utilisés, nombre de lignes de paragraphes, temps que nous avons consacré ce document en particulier, nous pouvons facilement le voir. Il existe une option spéciale pour cela. Dans le menu Fichier. Nous pouvons accéder à cette zone d'information. De là, nous pouvons voir tous les détails de ce document. Nous avons les propriétés ici. Maintenant, ici sur le côté gauche, nous ne pouvons voir que le nom du fichier et les propriétés sont assez simples. Nous avons le titre qui est vide, nous avons les dates associées, l'auteur et tout le reste. Mais si nous allons dans les propriétés et que nous cliquons sur Propriétés avancées, nous pouvons voir tous les détails. Il s'agit de la section générale où nous voyons les détails du fichier, son emplacement et sa taille. Toutes. Vous pouvez y spécifier le titre, le sujet, l'auteur, la société responsable, les mots clés, et vous pouvez même les enregistrer vignettes pour tous les documents, afin d'utiliser le même résumé dans tous vos Nous pouvons voir les statistiques, le temps total de modification que nous avons consacré à ce document, le nombre de révisions effectuées et le nom de la personne qui l'a enregistré en dernier. Combien de paragraphes, de pages, de lignes, mots, de caractères sont utilisés dans ce document en particulier. Vous pouvez voir les détails du contenu, le contenu personnalisé et tout. Ici, nous pouvons écrire le nom de l'auteur comme ceci, et nous pouvons mentionner le sujet du titre. Et tous les détails de ce genre, cliquez, et vous pouvez également voir le nom de l'auteur ici même. Maintenant, ce qui se passe, c'est si nous l' enregistrons sur le bureau et que nous voulons vérifier les propriétés. Chaque fois que nous cliquons pour vérifier les propriétés, nous pouvons voir tous les détails ici, le nom de l'auteur, le dernier enregistrement et tous les détails, si nous l'avons mentionné dans le document. C'est ainsi que vous pouvez ajouter ces titres, ces balises de sujet et tout le reste. Si vous avez une exigence spécifique comme celle-ci, en particulier si vous écrivez un livre ou un article, vous pourriez avoir besoin de toutes ces informations. C'est comme ça que tu le dis. Entraînez-vous vous-même et je vous verrai dans le prochain. 44. Suivre les changements et les relecture automatiquement: Supposons que vous ayez terminé le document, vous en retiriez simplement l'impression et que vous demandiez à quelqu'un de le relire marquer les erreurs ou écrire ses suggestions avec un stylo rouge. Maintenant, évidemment, non seulement cela prendra du temps, mais aussi s'ils ont des suggestions, vous devez les taper en fonction de leurs suggestions Y a-t-il un moyen de le faire électroniquement ? Dans Microsoft Ford, nous le pouvons. Nous allons maintenant utiliser la zone de suivi des modifications et des commentaires dans Microsoftd Pour ce faire, nous allons accéder à l'onglet de révision et activer le suivi des modifications à partir d'ici. Maintenant, par exemple, si je supprime du texte, il ne disparaîtra pas, mais il sera marqué comme un texte croisé dans le rouge, comme vous le faites avec le stylo rouge. De même, si nous écrivons quelque chose, il sera surligné en rouge et souligné. De même, si je souhaite faire des suggestions ici, par exemple, je les sélectionne et je souhaite y mettre un commentaire les remplacer par l'ancienne culture. Publions ceci. Chaque fois que quelqu'un vient ici, il verra ce commentaire ici. Maintenant, faisons quelques ajustements supplémentaires ici. Disons que je veux que ce mot soit changé. Au lieu de développer, je veux écrire en développement. Comme vous pouvez le constater, ED est maintenant supprimé et remplacé par ING, les modifications sont également mises en évidence. Apportons d'autres modifications ici. J'ai également apporté quelques autres modifications. J'ai changé certaines dates. J'ai changé quelques mots. J'ai ajouté quelque chose au mot existant. J'ai supprimé certains mots, et j'ai apporté des modifications aléatoires ici. Maintenant, enregistrons ceci et écrivons-le ici pour examen. Qui effectue ces modifications. Maintenant, en tant qu'auteur, nous pouvons modifier et suivre cela. Ouvrez-le, et voyons si une autre personne apporte ces modifications. Maintenant, nous voulons l'accepter ou le rejeter. Nous allons passer à la critique ici, voir la première suggestion, accepter et passer à la suivante. Cliquons ici. Comme nous pouvons le constater, cette suggestion est maintenant acceptée. Le GAP est supprimé ici. Nous ne voulons pas associer ces deux mots. Si je l'accepte, elle sera rejointe. Rejetons cela, et le mot sera supprimé. Acceptons cela. Civilisation primitive, modifions l'ancienne culture, apportons ces changements en conséquence, et acceptons cela. Et celui-ci est supprimé, nous voulons donc également l'accepter, et maintenant nous pouvons voir que le mot a été changé. La suggestion suivante est donc celle-ci, acceptez-la, et celle-ci est supprimée. Et il voit que le développement est le nouveau mot, et la dysfonction érectile est supprimée. Voulez-vous donc accepter cette suppression ? Donc, si nous acceptons cela, c'est maintenant le nouveau mot. Même chose. Il vous demandera ce qui a été changé ainsi que le nouveau mot. Voulez-vous le supprimer  ? Acceptez cela. Tu veux écrire ce nouveau mot ? Acceptez cela. C'est ainsi que vous pouvez accepter et rejeter les mots, et c'est ainsi que vous voulez procéder. Voyons si nous avons lu les suggestions générales, et maintenant nous voulons toutes les accepter. Ce que nous pouvons faire, c'est que vous pouvez simplement cliquer sur Accepter toutes les modifications, et vous pouvez également cliquer sur Accepter toutes les modifications et arrêter le suivi. C'est ainsi que vous pouvez accepter ou refuser les modifications. Maintenant, par exemple, nous voulons accepter et arrêter le suivi. Comme nous pouvons le voir maintenant, le suivi des modifications est désactivé. Supposons que quelqu'un n'ait pas activé le suivi des modifications, qu'il l'ait simplement enregistré et envoyé pour révision. Maintenant, comment pouvons-nous suivre ces changements ? C'est très simple. Nous pouvons simplement accéder à l'onglet de révision, et le document précédent que nous avons envoyé, nous voulons le comparer à celui-ci. Passons à Comparer et cliquez sur Comparer ici. Donnons la référence au document original partir duquel nous voulons le comparer. Sélectionnons-le, et sélectionnons maintenant le document révisé. La copie révisée est celle-ci, qui mentionne une note supplémentaire à examiner. Cliquons sur Ouvrir. Maintenant, si nous cliquons sur OK, les modifications seront mises en évidence en comparant les deux documents. Tu peux faire la même chose. Vous pouvez accepter ou refuser les modifications en fonction des suggestions, et nous pouvons également ajuster la taille des fenêtres ici en haut. Nous avons le document original, voici le document révisé et voici le document de comparaison dans lequel les modifications sont toutes mises en évidence. Nous pouvons faire la même chose, accepter les modifications, passer à la suivante, sauf celle-ci, accepter cette modification comme ceci. Cela est d'une grande aide, surtout si vous souhaitez recouper le travail ou relire le document puis apporter les modifications en conséquence. Cela représente un énorme gain de temps : au lieu de simplement imprimer le document et de le marquer manuellement avec un stylo puis d'apporter à nouveau les modifications au document, vous pouvez tout faire électroniquement sur Microsoft Word, , puis d'apporter à nouveau les modifications au document, vous pouvez tout faire électroniquement sur Microsoft Word, et simplement suivre les suggestions, selon ce que vous voulez en acceptant les modifications et modifications que vous n'aimez pas, vous pouvez simplement les rejeter et vous disposez de la version mise à jour de votre document. C'est banal et je te verrai dans le prochain 45. Vérification de la compatibilité dans Word: Par exemple, les modifications que j'ai apportées ou toutes les suggestions sont désormais définitives. Maintenant, je veux finaliser le document. Ce que nous pouvons faire, c'est accéder au fichier et nous voulons vérifier s' il n'y a aucun problème. Par exemple, les métadonnées, tous les commentaires que je souhaite inclure ou supprimer. Nous pouvons facilement le faire en accédant à Info, et à partir de là, nous pouvons vérifier les problèmes. Tout d'abord, cliquez sur Inspecter le document. Ce qu'il fait, c'est vérifier le document pour détecter les propriétés cachées des informations personnelles. Par exemple, si nous cliquons ici, tous les problèmes seront identifiés. Vous pouvez marquer tout ce que vous voulez voir, tracer ou inspecter. Nous pouvons cliquer sur Inspecter, et cela vous montrera le rapport indiquant que les commentaires figurent toujours dans le document. Par exemple, nous avons effectué toutes les modifications avec succès, et nous voulons maintenant supprimer tous les commentaires ou révisions ou les versions antérieures. Comme nous pouvons le voir ici , cela s'affiche toujours ici. Par exemple, nous avons apporté toutes les modifications et nous voulons toutes les supprimer. Maintenant, tous les problèmes sont clairs. Nous pouvons le faire et cliquer sur réinspecter, et maintenant nous n' avons aucun problème, comme nous pouvons le voir ici, à ce que toutes les modifications ou tous les commentaires soient désormais supprimés. Cliquez sur Fermer. Vous pouvez également vérifier la compatibilité de cette version du document Word avec toutes les versions antérieures afin qu'elle puisse également fonctionner correctement avec les versions antérieures. Si nous avons un problème avec l'un des types de fichiers, cela sera indiqué ici. Pour cela, nous pouvons vérifier la compatibilité. Cliquons ici. Nous pouvons vérifier toutes les versions dont nous disposons Si nous avons des problèmes, cela sera indiqué dans le résumé. Mais comme nous pouvons le voir ici en haut, problème de compatibilité n'a été détecté. C'est génial. De même, nous avons effectué toutes les modifications avec succès et nous avons également vérifié la compatibilité du document. Ce que nous pouvons faire, c'est protéger le document. Nous voulons accéder au document protégé sous les informations et cliquer sur Marquer comme final. Faites savoir au lecteur que ce document est final, donc personne ne peut apporter les modifications pour le moment. Le document sera donc marqué comme final et enregistré, ce document a été marqué comme final, et comme nous pouvons le constater lorsqu'un document est marqué comme final, le statut de la propriété est défini sur final et la saisie, les commandes d' édition et les marques de sont désactivées et cliquez sur OK. Comme nous pouvons le voir ici, ce document a été marqué comme final pour décourager toute modification Et maintenant, il est passé en lecture seule. Fermons ça. Et chaque fois que quelqu'un l'ouvre, il sera affiché comme ceci. Il est donc indiqué ici que Marquer comme final, et l'auteur a marqué ce document comme final pour décourager toute modification Si vous souhaitez modifier quand même, et voyons si l'auteur a saisi le mot de passe, lorsque vous cliquez sur Modifier quand même, il vous demandera le mot de passe. C'est donc le meilleur moyen de protéger vos documents. 46. Créer des formes remplissables dans Word: Bien, les gars, nous allons maintenant créer un formulaire à remplir dans Microsoft Word, dans lequel nous allons nous entraîner sur ce formulaire d'inscription pour étudiants Je viens de prendre un exemple où les étudiants doivent remplir tous ces champs. Mais je veux que les étudiants ne remplissent que les champs et ne gâchent pas l'arrangement ou les questions du formulaire. Je peux restreindre tous ces champs, je peux restreindre toutes les options. Seuls les étudiants sont autorisés à renseigner les informations, et non seulement nous utiliserons plusieurs zones, nous insérerons la restriction du nombre de listes déroulantes, le champ de sélection de dates personnalisé, le champ de saisie personnalisé et les cases à cocher Nous allons explorer toutes ces options et la manière dont nous pouvons développer un formulaire de travail complet dans Microsoft. Tout d'abord, vous devez activer cet onglet développeur. Désormais, l'onglet développeur est désactivé par défaut. Si vous souhaitez l'activer, il suffit d'accéder à n'importe quel menu. Supposons que je sois sur mon onglet d'accueil, passe dans un espace vide, disons dans un coin droit, disons dans un coin droit et que je clique ici avec le bouton droit de la souris et que je clique sur le ruban personnalisé. Vous serez redirigé vers cette section de ruban personnalisée où vous trouverez ce développeur sur le côté droit. Je ne serai pas contrôlé comme ça. Il suffit donc de vérifier cela et de cliquer sur OK. Maintenant, cela est activé. Nous allons maintenant insérer tous les champs de cette section ici. Vous pouvez voir toutes les commandes, où nous avons le style de saisie du contrôle de texte enrichi, du contrôle de texte splan, de l'image Si vous souhaitez que chaque élève insère une photo, nous pouvons également le faire. Et nous avons de nombreuses autres options. Explorons donc ceci un par un. Tout d'abord, dans le premier champ, nous avons l'exigence du nom complet. Maintenant, évidemment, nous ne pouvons utiliser aucune liste déroulante ni aucun autre champ pour cela Ce sera un champ ouvert pour chaque étudiant afin qu'il puisse écrire son nom. Ce que nous pouvons faire, c'est simplement accéder à ce champ de contrôle en texte brut et cliquer dessus , mais assurez-vous que le curseur clignote à l'endroit où vous souhaitez insérer le champ curseur clignote à l'endroit où vous souhaitez insérer le Placez cette navigation dans cette zone, il suffit d'appuyer dessus. Vous remarquerez qu'il va insérer une nouvelle zone. Donc, s'il ne s'intègre pas correctement, vous pouvez simplement ajuster vos champs en conséquence, puis il devrait s'adapter. De plus, si vous souhaitez apporter des paramètres ou des modifications, vous pouvez simplement le sélectionner et accéder aux propriétés, et si je veux sélectionner le titre dans les balises, vous pouvez le faire, mais cela est obligatoire chaque fois que vous souhaitez connecter à une base de données externe. Dans le cas contraire, cela ne sera pas nécessaire. De plus, si vous souhaitez changer la couleur du champ, vous pouvez la remplacer par, disons, je veux du bleu ici. Vous pouvez également enregistrer les champs. Le contrôle du contenu ne peut pas être lié et ne peut pas être modifié, mais nous le ferons ultérieurement lorsque nous limiterons la modification du formulaire à remplir le moment, nous allons conserver tous les paramètres tels quels et cliquer sur OK, maintenant nous pouvons voir que ce champ devient bleu en ce moment. Même celui-ci, changeons-le par défaut, c'est automatique. Dans le genre, insérons deux options, et je veux que les étudiants sélectionnent dans le menu déroulant. Allons-y dans ce domaine en particulier. Ici, nous voulons une liste déroulante. Si la liste déroulante est assez simple et qu'ils ne devraient avoir qu'une option à choisir dans la liste déroulante, alors nous insérerons cette liste déroulante simple. Sinon, s' ils sont autorisés à saisir leur propre option, ils peuvent choisir celle-ci. Combo parcourt le contrôle du contenu. Par exemple, je veux une liste déroulante, mais avec une option ouverte. Ce que nous pouvons faire, c'est insérer un contrôle de contenu dans une zone de liste déroulante. Par défaut, si nous l' ouvrons, nous ne verrons aucune option, mais nous pouvons la personnaliser. Passons aux propriétés. Encore une fois, nous ne voulons pas cela car nous ne connectons pas ce formulaire à une base de données externe. Cela fait partie d'un autre sujet. Ici, nous allons sélectionner le contenu de la liste déroulante. Nous allons ajouter les listes déroulantes. Par exemple, ici, homme. Comme vous pouvez le constater, le nom et la valeur d'affichage sont automatiquement synchronisés. Ajoutons une femme. Gardons tous les paramètres tels quels, cliquons, et maintenant nous pouvons voir que nous avons une liste déroulante ici. De plus, si nous ne voulons rien écrire ici, nous pouvons n'en sélectionner aucun ici, et ce champ sera également sélectionné. Maintenant, si nous voulons changer le format, nous pouvons simplement changer le format. Chaque fois que vous souhaitez effacer le format, par exemple, il détecte un format étrange. Passons à l'onglet d'accueil, et si nous ne comprenons pas comment inverser ce format, tout simplement, tout d'abord, nous pouvons simplement effacer tout le formatage. Il vous sera maintenant plus facile de le reformater. Par exemple, je veux que le format soit comme « Alors, photographions un genre ici ». Maintenant, saisissons un nom ici. Dans la date de valeur, je souhaite afficher un sélecteur de date afin qu'il me soit plus facile de choisir la date Pour cela, encore une fois, allons dans l'onglet développeur, et voici mon option du sélecteur de date Nous pouvons simplement l'insérer et nous pouvons voir qu'il est directement connecté à un calendrier. Il vous sera très facile de choisir la date. Maintenant, les gars, si vous cliquez sur ce mois-ci, vous ne pourrez pas y aller les années précédentes. Par exemple, disons sur les dates du calendrier sur les fenêtres. Il est très facile pour vous de changer d'année. Ainsi, par exemple, si je veux le faire passer de 2024 à 1994, je peux cliquer ici, puis cliquer à nouveau ici, puis cliquer à nouveau, et revenons en arrière, et nous pouvons le choisir ici. Mais ici, si nous voyons cela, nous ne pouvons pas cliquer sur cette zone. Dans ce cas, changeons la date pour dire 1994. Maintenant, nous pouvons choisir le mois. Ce sera donc plus pratique de cette façon. De même, nous avons maintenant un champ d'âge. Nous devons donc écrire l'âge manuellement, mais je veux le limiter à deux chiffres uniquement, et il devrait s'agir de chiffres, pas d'alphabets Donc, par exemple, ici, je veux en écrire seulement 30. Et si vous souhaitez effacer le format, supprimons-le à partir d'ici. C'est vrai. Nous les formaterons tous au même format ultérieurement. Mais disons que je souhaite limiter ce champ à deux chiffres uniquement. Au lieu de le saisir manuellement, nous utiliserons l'onglet développeur. Pour cela, nous utiliserons les anciens formulaires dans lesquels nous insérerons du texte à partir de champs. Maintenant, ce champ semble très simple, mais il possède de nombreuses fonctions. Je t'expliquerai plus tard. Fonctionnalités étonnantes de ce produit. Maintenant, les gars, ici, je peux voir les crochets des deux côtés. Si cela vous montre comme ça, alors c'est génial. Sinon, vous pouvez simplement activer cette fonction. Ce que nous pouvons faire, c'est simplement accéder au dossier et cliquer sur les options, et à partir de là, nous pouvons accéder aux options avancées, et sous les options avancées, et à partir de là, faire défiler la partir de là, faire défiler bas jusqu'au point où il est écrit «  Afficher les favoris », « Je veux afficher les favoris » et cliquer sur OK Vous pouvez maintenant voir ce signe entre crochets. Maintenant, je veux restreindre les champs correctement. Cliquons ici avec le bouton droit de la souris. Accédez aux propriétés. Maintenant, je peux également l'ajouter à mes favoris afin de pouvoir le renvoyer à d'autres parties du document Par exemple, je souhaite répéter ce champ automatiquement sur les autres parties du document. Je peux facilement le faire. Je vous expliquerai cette fonction plus tard. C'est une fonction vraiment étonnante. Marquons donc le champ comme H. Ici, nous voulons le restreindre par défaut, c'est du texte normal, mais nous allons passer au nombre Le numéro par défaut, si vous souhaitez imprimer un numéro par défaut, nous pouvons également l'imprimer. Mais la longueur maximale du nombre est de deux caractères et le format numérique est zéro, vous pouvez choisir le format numérique de votre choix. De même, si nous voulons générer automatiquement différents numéros de formulaire, nous pouvons exécuter une macro dessus, laquelle nous pouvons attribuer un numéro d'entrée et un numéro de sortie, et il devrait traiter les numéros de formulaire automatiquement. Ici, si vous utilisez le champ des favoris, n'oubliez pas de calculer également à la sortie Bref, ce que nous avons fait, c'est nous sommes allés dans les propriétés, sélectionné le type sous forme de nombres. Le nombre par défaut n'est rien. La longueur maximale des caractères est de deux, format numérique est de zéro, et nous avons activé ce flux ainsi que l'ajout d'un signet Même chose, ce sera un champ ouvert. Pour tous les champs ouverts, nous pouvons utiliser le contrôle du contenu en texte brut ici, et si nous voulons ajuster un peu le champ pour que tout puisse s'intégrer. Nous pouvons le faire avec vos coordonnées. Nous pouvons insérer ce champ. De même, pour tous les champs nécessitant des informations personnalisées, nous pouvons activer le même champ ici. Insérons-le rapidement un par un. Ici, lors de l'inscription au cours, nous voulons des cases à cocher ici C'est très simple, il suffit d' aller dans l'onglet développeur, s' assurer que le curseur se trouve derrière le texte. Maintenant, nous allons insérer une case à cocher et mettre un espace ici. Insérons également une case à cocher ici. Mettez un espace et ici aussi. Si vous souhaitez personnaliser ces cases à cocher, disons que je souhaite afficher une coche au lieu d'un signe de croix chaque fois que l'étudiant choisit de s'inscrire à un cours en particulier Ce que nous pouvons faire, c'est simplement le sélectionner et accéder aux propriétés, et ici nous avons la possibilité de cocher la case Propriétés. Le symbole de vérification est marqué comme croix et le symbole de décochage comme aucun Le symbole de décochage est bon, nous pouvons simplement changer celui-ci Si vous voulez le symbole de la coche, nous pouvons simplement cliquer ici C EG, puis ouvrir les options. Vous obtiendrez ces icônes fluides. À partir de là, nous pouvons trouver cette option à cocher. Le code est e01, vous pouvez donc l'utiliser. Nous avons également utilisé celui-ci, si vous le souhaitez. La même option est ici. Si vous aimez ce type de coche, vous pouvez également l'utiliser. Cliquons, cliquons, et maintenant ça s'affiche comme ça. Même chose, si je veux également insérer le terme inscriptions, insérons-le rapidement. Créez un espace. Insérez ça et insérons-le. Chaque fois que vous souhaitez personnaliser, utilisez-le simplement à partir des symboles récemment utilisés, et nous pouvons faire de même pour le reste des options. Ici, nous allons suivre les mêmes procédures, alors permettez-moi d'avancer rapidement. Maintenant c'est fait, et l'option suivante est comment avez-vous entendu parler de nous ? Ici, nous allons utiliser ce contrôle du contenu de cette boîte à options. Passons aux propriétés, et écrivons ici quelques sources. Disons Facebook, Google Ads, Google Search, Linked in, publicité télévisée. Disons donc que j'ai saisi quelques options. Cliquez sur OK. Et maintenant, nous avons toutes ces options. Mais disons que l'étudiant a entendu parler de nous grâce à la publicité Instagram. Il devrait donc être capable d'écrire ça. Par exemple, écrivons une annonce Instagram. Si nous cliquons ailleurs, nous pouvons voir que nous pouvons saisir ce champ personnalisé ici. Maintenant, voici la partie la plus intéressante. Par exemple, à la fin du document, vous souhaitez que les informations ci-dessus se répètent automatiquement. Autrement dit, si vous souhaitez remplir automatiquement les champs, comment pouvons-nous le faire ? Par exemple, je, le nom de l'étudiant, confirme par la présente que les informations mentionnées ci-dessus sont exactes et véridiques au mieux de mes connaissances. Et ici, nous devons à nouveau répéter le nom, puis nous pouvons leur permettre de saisir leur signature et la date. Comment pouvons-nous le faire ? C'est très simple, mais il faut d'abord modifier ce champ. Pour cela, nous n'utiliserons pas ce champ. Nous allons simplement le supprimer et pour le nom complet, nous utiliserons à nouveau les anciens formulaires dans lesquels nous utiliserons ce champ de formulaire texte, que nous utilisions également par le passé. Sélectionnons-le. Passons aux propriétés et écrivons ici, nom dans le signet Assurez-vous simplement que les deux doivent être cochés. Dans le cas contraire, cela ne fonctionnera pas. Remplissez le formulaire de calcul activé à la sortie. le reste des paramètres, je vais le garder identique car je Pour le reste des paramètres, je vais le garder identique car je veux que le texte normal soit saisi ici. Cliquons sur OK. Et maintenant, si je vais vers le bas, permettez-moi de zoomer pour que vous ne fassiez aucune erreur. Vous pouvez bien le comprendre. Maintenant, nous allons simplement maintenir la touche Ctrl enfoncée et appuyer sur la touche F 9. Ce qu'il fera, il ouvrira les crochets à friser. Nous allons maintenant écrire REF. Assurez-vous de l'écrire en majuscules, REF. Ensuite, dans le même format, vous allez écrire le nom du signet Dans cet exemple, nous avons mis le nom du signet comme nom C'est ça. Maintenant, c'est terminé. Vous pensez peut-être que chaque fois que j'écris ceci, les détails ne seront pas affichés ici. C'est parce que nous n'avons pas encore traité le formulaire correctement. Il sera traité ou affiché dans la version finale lorsque nous limiterons l'édition. À l'heure actuelle, nous sommes toujours en mode design. Encore une chose, ce que je veux faire, c'est que je ne veux pas que le nom et le mot soient ajoutés. Mettons un espace ici, et répétons également le nom ici. Procédez de la même manière. Quel sera le processus ? Maintenons le contrôle F neuf. Une fois que vous voyez les crochets, R EF et le nom du signet C'est ça. Maintenant, une fois le formulaire final, nous pouvons accéder à l'onglet Développeur et cliquer sur Restreindre l'édition. Ce que je veux, c'est que si vous voulez également limiter les restrictions de formatage, vous pouvez simplement les limiter également afin qu'ils ne puissent pas changer de format ici. Vous pouvez accéder aux paramètres et vérifier tous les formats recommandés qu'il limitera. Mais voyons voir si je ne le veux pas, je veux mettre les restrictions d'édition. Ici, il est dit d'autoriser uniquement ce type d' édition dans le document. Oui Vérifiez simplement ceci et quel type de modification doit être autorisé pour remplir les formulaires. Cela signifie que quels que soient les champs à remplir nous avons saisis dans le formulaire, seul l'étudiant sera autorisé à les saisir Ils ne peuvent pas modifier les autres champs, les questions ou les titres modifier le formatage ou la séquence, peu importe Ils ne pourront rien faire. Ils peuvent simplement saisir les champs simples que nous avons autorisés ici. Donc, si vous voulez que le formulaire soit vide, c'est à vous de choisir. Sinon, commençons à appliquer. Une fois que nous serons finalisés, vous pouvez cliquer ici, évidemment, il vous sera demandé le mot de passe pour restreindre le document. Restreignons-le. 1234 est le mot de passe. Restons simples. Cliquez. OK. Nous pouvons maintenant voir que toutes les informations qui nous restent sont traitées à partir de maintenant. Essayons maintenant. Entrez un nom. Dès que nous appuierons sur l'onglet, il passera directement dans ce champ Genre, il suffit de choisir une date. Disons celui-ci. Entrez simplement un identifiant de courrier électronique. Nous pouvons donc voir que nous avons ici un format étrange, que nous pourrons modifier ultérieurement car nous ne sommes pas autorisés à le modifier. Continuons donc à entrer les détails. Je les corrigerai plus tard. Mettons un chiffre ici. Donc, si nous essayons de saisir l'âge dans certains alphabets, écrivons TU, appuyons sur Tab, c'est autorisé Permettez-moi d'apporter quelques corrections. Restreignez les modifications, arrêtons la protection 1234 Si vous souhaitez modifier ce champ, accédez aux propriétés. Et il ne devrait autoriser que le numéro, et c'est tout. Supprimons maintenant le format de tous ces champs pour que nous puissions le voir correctement Revenons à l' onglet développeur et limitons les modifications, commençons à appliquer, 1234 et 1234 Entrez maintenant le nom, entrez l'e-mail. Il s'agit du numéro de téléphone. Nous écrivons 32 ici. Si nous essayons d'écrire plus de mots, nous pouvons constater que les nombres que j'essaie d'écrire sont plus nombreux, mais nous ne pouvons pas les écrire. Si nous écrivons des alphabets ici, bien que cela soit accepté ici, cela devrait les faire passer à zéro Pour l'instant, voyons s'il restreint ces 22 numéros. Adresse résidentielle, mettons une adresse résidentielle. Disons que c'est l'adresse du domicile. Mettons le nom de l'école ici. Mettons le nom du parent ici. Mettons un nom de tuteur. Disons celui-ci, et nous voulons choisir notre cours, notre terme et notre mode d'apprentissage. Et comment nous entendons parler de cette école. Disons qu'il s'agit de publicités sur Facebook. Et maintenant, si nous faisons défiler la page vers le bas, nous pouvons voir cette magie. Je, Sada Dim, confirme par la présente que les informations mentionnées ci-dessus sont exactes Il récupère automatiquement les champs par le haut, non seulement ici, mais aussi partout où vous souhaitez les répéter. Encore une fois, dans le champ du nom, cela se répète. Essayons de modifier ce champ. Au fait, les gars, si vous voulez supprimer complètement ce champ ou essayer de gâcher quoi que ce soit ici, vous ne pourrez pas le faire. Il vous suffit de saisir un champ simple ici. Par exemple, il s'agit du nouveau champ, nous pouvons donc voir que le nom est automatiquement mentionné ici. Les gars, voici comment nous pouvons créer un incroyable formulaire à remplir dans Microsoft Word Je vais simplement joindre ce formulaire avec le lien de cette vidéo afin que vous puissiez suivre. Pratiquez cela vous-même et je vous verrai dans le prochain. 47. Créer un lien direct entre Excel et Word: Maintenant, disons que si nous voulons insérer une feuille Excel entièrement fonctionnelle dans un document Word en tant qu'objet, nous pouvons facilement le faire en accédant au menu Insertion, puis en allant dans le coin du menu Insertion, et en insérant un objet. Vous pouvez également cliquer directement ici, et ces options s' afficheront. Je peux insérer n'importe quel objet lié à n'importe quelle application bureautique. Nous avons différentes options. Nous avons des options Excel. Nous avons des options pour insérer un graphique. Nous pouvons le connecter à des présentations PowerPoint, documents Word et à d'autres applications externes. Maintenant, nous allons simplement sélectionner la feuille de calcul Microsoft Excel, et nous allons créer cette feuille de calcul Ici, il est indiqué que le résultat est d' insérer une nouvelle feuille de calcul dans votre document Cliquons, et nous pouvons voir que nous pouvons redimensionner cette feuille Excel et qu'elle est entièrement connectée à Excel Dans. Donc, si je clique n'importe où dans le document Word, nous pouvons voir que c'est maintenant corrigé. Mais lorsque nous cliquons dans ce tableau, il s'agit d'une feuille de travail complète. Par exemple, je souhaite créer des données ici. Nous pouvons voir, et nous voulons redimensionner cette colonne, et nous avons la feuille numéro un ici Cela fonctionne donc exactement comme Excel. Ainsi, par exemple, j'écris ici, commercial 1. Et lorsque je fais défiler la page vers le bas, les numéros sont automatiquement sélectionnés dans la séquence incrémentielle Nous avons donc déjà mentionné le nom ici. Supprimons donc ceci. En fait, gardons-le sur deux colonnes seulement. Supposons que je veuille mentionner certains montants ici. Disons 10 000 ici, 2000 ici, et double-cliquons et envoyons-le, afin qu'il récupère automatiquement toutes les autres valeurs. Et chaque fois que je veux faire la somme, nous utiliserons un autre signe égal ou un autre signe plus. Cela fonctionne donc exactement comme Excel. Appuyons sur Entrée, et c'est parti. C'est le chiffre final. Disons donc que c'est total. Donc, si vous souhaitez recadrer cette partie supplémentaire, nous pouvons simplement double-cliquer ici. Lorsque vous voyez une interface de type Excel, vous pouvez réduire les champs de cette manière, puis nous pouvons cliquer n'importe où en dehors du document. Et ensuite, nous pouvons également écrire quelques détails à ce sujet. Comme nous pouvons le voir ici, j'ai écrit, voici le rapport mensuel des ventes du vendeur dans le tableau ci-dessous. Voici le rapport complet. C'est ainsi que nous pouvons le faire facilement. Nous avons maintenant créé une feuille de calcul Excel vierge séparée Et si je veux le connecter à une donnée existante d'Excel ? Utilisez la même option. Accédez au menu Insérer et cliquez simplement sur n'importe quelle zone vide Dans le menu Insérer, nous passerons à l'objet, mais cette fois, nous ne créerons pas de nouveau document, nous le créerons plutôt à partir d'un fichier. Choisissons donc le fichier. Maintenant, celui-ci est notre fichier d'exemple. Sélectionnons-le, et ici vous devez spécifier quelque chose. Si vous souhaitez lier les deux fichiers, cela signifie que chaque fois que nous mettons à jour un élément de cette feuille Excel, il sera également automatiquement mis à jour dans Word. Donc, si vous voulez lier cela, nous devons décider à ce stade. Ensuite, vous devez actualiser le lien en le supprimant et en recommençant. Si nous voulons lier cela, nous devons cocher cette case. Sinon, nous pouvons le laisser vide. Dans ce cas, connectons les deux. Cliquez sur OK, et nous pouvons voir ces données s'afficher directement à partir de la feuille Excel. Supposons que nous modifiions ce chiffre dans la feuille Excel. Maintenant, chaque fois que nous enregistrons ce document, supposons que nous voulons enregistrer ce document. Il vous demandera l'emplacement. Choisissons-lui un emplacement. Choisissons le bureau, puis cliquez sur Enregistrer. Ici. Essayons maintenant d' apporter quelques modifications ici. Supposons que je veuille le convertir en 75 000, et lorsque j'appuie sur Entrée, vérifions le document Word maintenant le moment, il n'est pas mis à jour, mais si nous devons le mettre à jour, il suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris et de cliquer sur le lien Mettre à jour, et cela devrait être mis à jour. Comme nous pouvons le constater, les chiffres atteignent maintenant 75 000. Il s'agit d'une fonctionnalité incroyablement utile de Microsoft Word. Essaie toi-même, et je te verrai dans le prochain. 48. Créer des graphiques dynamiques liés: Supposons maintenant que si nous voulons insérer un graphique dans Microsoft Word, nous avons plusieurs options. Dans le premier scénario, nous avons donc inséré un objet Excel en créant une nouvelle feuille Excel. Faisons donc un lien vers cela. Donc, si nous sélectionnons cette option uniquement, accédez au menu d'insertion, et si nous essayons d'insérer un graphique, nous pouvons spécifier le graphique que nous voulons insérer. Mais dès que nous cliquons, nous remarquerons que ce graphique n' est pas basé sur ces données. Il est basé sur ces données. Nous pouvons voir une petite feuille Excel ici et elle est liée à ces données. Donc, quelles que soient les modifications que nous apportons ici, elles seront mises à jour dans le graphique. Dans ce scénario, nous pouvons donc double-cliquer sur ces données, simplement les copier, simplement les copier, puis cliquer n'importe où dans le document Word, puis passer à Insérer, choisir votre graphique et insérer le graphique. Dès qu'il insère le graphique et ouvre les données en arrière-plan, nous pouvons simplement les remplacer et les reconstituer avec nos nouvelles données Et fermons ça. Nous remarquerons que le graphique sera mis à jour avec les nouvelles données. Nous pouvons maintenant voir les données du vendeur. Chaque fois que nous voulons personnaliser un graphique, dès que le graphique est inséré, nous pouvons voir un onglet de conception de graphique dans lequel nous pouvons changer les couleurs. Nous pouvons modifier les mises en page. Par exemple, si nous voulons voir le pourcentage des ventes ou tout autre détail, nous pouvons l'ajuster en conséquence. Disons que c'est le format que je veux, et que j'ai également inséré les pourcentages Maintenant, c'est la première méthode. Chaque fois que nous voulons modifier ces données, nous pouvons simplement cliquer sur cette option de données ajoutées, puis la feuille de liens Excel s'ouvre automatiquement, où nous pouvons modifier les données à mettre à jour dans le graphique BI. Supprimons ceci. Dans ce second scénario, nous avons inséré cette feuille Excel en tant qu' objet en la connectant à une feuille Exel existante Dans ce cas, comme il s'agit d'une feuille de liens, nous pouvons simplement double-cliquer ici et nous allons accéder à cette feuille Exel à partir de là Nous pouvons simplement insérer et insérer un graphique ici, puis une fois que nous l'avons inséré avec succès, nous pouvons simplement copier-coller le fichier Word. Par exemple, c'est la mise en page que je veux, et découpons-la d'ici, et nous la collerons ici. Maintenant, nous pouvons voir que les données sont maintenant converties en graphique. Ainsi, chaque fois que nous voulons modifier ces données, nous pouvons simplement accéder aux modèles de graphiques et cliquer sur Modifier les données, et cela nous montrera ces données. Voici donc comment nous pouvons créer des graphiques dans Microsoft Word en utilisant les données Excel. Écrivez vous-même, et je vous verrai dans le prochain. 49. Créer des pages Web: Vous souhaitez enregistrer le document Word en tant que page Web, c'est très simple. Tout d'abord, voyons à quoi cela ressemblera en tant que page Web. Donc, si vous souhaitez modifier la disposition de la vue, allez simplement dans l'onglet Affichage, et à partir de là, nous pouvons vérifier la mise en page Web. Cela ressemblera donc à ceci. Et chaque fois que vous souhaitez l'exporter sous forme page Web afin de l'ajouter, disons, à un site Web de presse Word ou à tout autre site Web. Ce que nous pouvons faire, c'est simplement accéder au fichier et cliquer sur Enregistrer sous. Et à partir de là, choisissez simplement l'emplacement et enregistrez celui-ci en tant que page Web. Nous avons maintenant la page Web à fichier unique, la page Web et la page Web filtrées. Il est donc idéal d'utiliser la page Web dès maintenant. Cliquons sur Enregistrer. Nous pouvons maintenant voir qu'il est ouvert en tant que fichier STML sur une page Web Si vous souhaitez vérifier les propriétés, cliquez avec le bouton droit de la souris sur propriétés, et vous pouvez voir ici qu' il s'agit d'un document STML C'est ainsi que vous pouvez convertir un document normal en page Web. 50. La puissance des macros dans Word: Maintenant, si vous souhaitez travailler efficacement sur Microsoft Word, le meilleur moyen de le faire est d'enregistrer une macro. Il enregistre donc simplement toutes les tâches que vous effectuez. Il vous regarde faire les choses, puis il peut facilement répéter ce processus monotone que vous devez refaire encore et encore. Vous n'avez pas besoin de le faire à chaque fois. Il suffit d'enregistrer la macro. Il enregistrera toutes les tâches que vous effectuez pour une chose en particulier. Supposons que vous ayez créé un tableau, que vous l'ayez formaté, que vous ayez ajusté la taille du téléphone Et puis, chaque fois que vous souhaitez répéter le processus, vous pouvez simplement jouer à la macro, et elle fera le travail à votre place. Voyons quelques exemples. Tout d'abord, créons quelques exemples de données ici. Comme nous pouvons le constater, nous sommes sur une feuille blanche en ce moment, alors insérons rapidement quelques données. Je vais écrire égal à, Lim ici, ouvrir le crochet, le fermer et appuyer sur Entrée. Il créera automatiquement certaines données pour vous. Ce que nous pouvons également faire, c'est si nous voulons insérer d'autres données utiliser la fonction Rn si nous voulons insérer d'autres données. Égal à Rn Ouvrez et fermez simplement le support et appuyez sur Entrée, cela générera des données pour vous. Mais si vous voulez spécifier nombre de paragraphes que nous voulons, nous pouvons également le spécifier. Ainsi, par exemple, nous avons utilisé la marque et nous voulons cinq paragraphes de trois lignes chacun. Fermez le support et appuyez sur Entrée. Nous pouvons maintenant voir que chacun de ces paragraphes est d' environ trois lignes et qu'il contient cinq paragraphes insérés. Supposons maintenant que dans ce document en particulier, nous voulions insérer des lacunes ou des sauts de section. Nous voulons insérer des tableaux ici, ou nous voulons insérer des lignes horizontales ici. Donc, quoi que vous fassiez, vous ne voulez pas répéter cela avec le même processus, surtout si vous avez utilisé plusieurs étapes pour cela. Par exemple, après ces quelques paragraphes, je veux deux espaces, puis je vais dans l'onglet d'accueil et je trace une ligne horizontale, puis je veux à nouveau deux espaces. C'est tout le processus selon lequel chaque fois que vous voulez ce type de ligne, vous devez le faire vous-même. Mais si nous enregistrons une macro pour cela, elle peut enregistrer toutes les étapes, puis les répéter quand vous le souhaitez, et vous pouvez simplement l' exécuter avec une simple touche courte. Nous avons besoin d'un onglet développeur pour cela. Si votre onglet développeur est désactivé, vous pouvez simplement accéder à n'importe quel menu, accéder à un grand espace bouton droit de la souris ici et cliquer sur Rippin personnalisé Maintenant, cela vous mènera directement à cette zone particulière où se trouve l'onglet développeur, mais il se peut qu'il ne soit pas coché Vérifiez simplement ceci et cliquez sur OK. Nous pouvons maintenant voir l'onglet développeur. Ici, nous avons les bases visuelles et les macros. Enregistrons une macro et recommençons cette étape, mais cette fois en enregistrant une macro. Par exemple, il s'agit de l'espace normal. J'ai enregistré une macro, et disons que c' est pour l'espacement. Nous pouvons lui attribuer un bouton, mais nous devons le créer et l'attribuer avec une forme ou quelque chose comme ça. Il serait donc préférable d' utiliser la touche courte du clavier. Alors, cliquons ici. Maintenant, pour tout ce qui existe déjà, lorsque nous appuyons sur cette touche courte ou que nous l'écrivons ici, maintenons simplement la touche Ctrl enfoncée, et disons que Control S est la touche courte. Ainsi, dès que j'appuierai sur Ctrl S, il s'affichera ici qu'il est déjà attribué à une sauvegarde de fichier. Essayons donc autre chose. Contrôle C, il est assigné à copier. Nous avons donc besoin d'une combinaison de clés. Par exemple, control shift et Q. Il est donc déjà attribué à un point de symbole, mais nous ne l'utilisons pas très souvent. Nous pouvons donc l'utiliser. Maintenant, les gars, si vous voulez appliquer cette clé actuelle à chaque document, nous pouvons la garder normale. Sinon, vous pouvez l'attribuer à un document particulier comme celui-ci. Assignons donc à une normale, cliquons sur un signe, fermons celui-ci, et il semblerait que rien ne s'est passé, mais nous pouvons voir que le signe du curseur contient une cassette. Cela signifie qu'il est en train d'enregistrer. Vous pouvez également voir ici, dans l'onglet développeur, que nous avons l'option d'arrêt de l'enregistrement. Cela signifie que quelque chose est en train d'enregistrer. Qu'est-ce qu'un enregistrement, quoi que vous fassiez sur le document. Par exemple, j'ai mis deux espaces. Ensuite, je suis allé dans l'onglet d'accueil, puis je suis allé dans les bordures et j'ai inséré une ligne horizontale. Maintenant, chaque fois que nous voulons répéter ce processus, après cette activité, il suffit d'aller dans l'onglet développeur et d'arrêter l'enregistrement. Maintenant, chaque fois que nous voulons répéter cela, nous pouvons simplement aller dans n'importe quelle zone, par exemple après celle-ci. C'est ce que nous voulons. Il insérera automatiquement les deux espaces, puis placera une ligne, puis à nouveau deux espaces. Quelle en était la clé abrégée ? Control Shift et U ? On voit qu'il suit automatiquement toutes les étapes de la procédure. De même, disons que nous voulons insérer un nouveau tableau, disons que je veux insérer un tableau, mais je ne veux pas enregistrer en donnant des espaces à l' étape de l'enregistrement. Je vais choisir mon espace , puis il va simplement insérer le tableau. Ce que je vais faire, c'est que je ne commencerai à enregistrer que lorsque nous aurons choisi l'espace artistique et que nous voudrons simplement insérer le tableau. Par exemple, à partir de cette étape, je n'enregistrerai pas cette étape d' attribution d'espaces. Nous l'enregistrerons directement à partir d' ici après avoir effectué cette étape. Cliquons sur Enregistrer une macro et écrivons le tableau ici. Attribuons une touche courte. ControlShift, disons, assignez ceci, fermez-le, et maintenant c'est l'enregistrement. Passons à Insérer. Allez à la table, et disons que je veux une table de quatre par quatre. Il s'agit d'une table quatre par quatre, et nous voulons la concevoir d'une manière particulière. Par exemple, c' est le formatage, et je veux un type spécial d'espacement comme celui-ci Par exemple, c'est le type d'espacement que je veux, et écrivons même quelque chose ici Date. Description, quantité et disons montant. Maintenant, nous pouvons également le formater davantage. Nous pouvons le centraliser ou effectuer des alignements. Nous allons sélectionner ce tableau à partir d'ici. Passez à la disposition du tableau et centralisons-le, alignons-le au centre à partir d' ici, et c'est tout Après cela, accédons à un onglet développeur , puis arrêtons l'enregistrement. Même si nous le supprimons, sélectionnons ce tableau, passons à la mise en page du tableau et supprimons les tableaux d'ici, et disons à tout moment, disons que je souhaite insérer un tableau ici. Je vais choisir mon espace puis lancer la macro. La touche de commande T était la touche courte. Nous pouvons voir que chaque fois que nous voulons le tableau, il a complètement inséré un tableau avec le formatage avec les en-têtes Il suffit de voir à quel point il est puissant et combien de temps il peut vous faire gagner. Réessayons maintenant de voir d'autres utilisations pour cela. Par exemple, à la fin de chaque document, nous voulons des informations de contact. Ce que nous pouvons faire, c'est simplement aller dans l'onglet développeur et commencer à enregistrer. Comme il s'agit d'une information de contact, nous pouvons écrire des informations ici et nous pouvons attribuer une touche courte, disons control shift et C, bien que cela soit utilisé pour le format de copie, mais nous utiliserons ceci et pas seulement ce document, nous voulons qu'il soit normal de l' enregistrer en tant que nouvelle touche courte. Cliquez sur Attribuer pour fermer cette fenêtre, et maintenant c'est en train d'enregistrer. Imaginons maintenant que je veuille écrire un nom. Et appuyez sur Entrée. Vous remarquerez maintenant qu'il y aura une place par déportation. Dans les informations de contact, nous ne voulons parfois pas cet espace normal ici. Nous voulons plutôt mentionner le détail suivant juste après cette ligne. Dans ce cas, nous ne nous contentons pas d'appuyer sur Entrée, nous maintenons la touche Shift enfoncée, puis nous appuyons sur Entrée. Nous remarquerons donc qu'il n'y a pas beaucoup de place ici, et maintenant nous pouvons écrire facilement nos coordonnées. Par exemple, vient ensuite la position. Vient ensuite l'emplacement. Ensuite, disons, le site Web. Ensuite, je veux un espace ici. Maintenant, mon e-mail. Et un numéro de téléphone ici. C'est ça. Voici mes coordonnées. Je vais arrêter la macro ici et chaque fois que je souhaite que ces informations soient automatiquement renseignées, nous choisirons la zone dans laquelle nous les voulons, et vous pouvez voir que je les ai supprimées. Réutilisons-le. Je vais maintenir la touche Ctrl Shift enfoncée pour voir, et toutes les macros s'exécutent automatiquement et toutes les informations de contact sont insérées. Chaque fois que j'en ai besoin, jouez simplement à cette macro et elle devrait faire le travail à votre place. Si vous voulez jouer manuellement la macro, nous pouvons accéder à la zone macro et simplement exécuter la macro à partir d'ici. Voyons voir, nous avons différentes macros ici. Nous allons choisir notre macro et simplement l'exécuter. Maintenant, ce ne sont que quelques tâches que j'effectue avec une macro. La procédure sera visible, mais cela dépend de votre créativité, ce que vous pouvez en tirer et de la façon dont cela peut vous faire gagner un temps considérable Je veux que tu le pratiques toi-même, puis je te verrai dans le prochain. 51. Vérifier la présence de virus dans les macros: Si vous utilisez fréquemment des macros vous-même et que vous les utilisez ou les téléchargez également à partir d'autres sources, vous devrez peut-être activer certaines vérifications à ce sujet. Parce que, comme nous l'avons vu, si vous jouez à une macro, elle effectuera la tâche automatiquement. Peut-être que dans cette macro, il y a une commande pour supprimer toutes vos données ou autre chose. Nous devons donc sécuriser nos données. Pour cela, nous pouvons aller dans l'onglet développeur, accéder à la sécurité des macros et désactiver toutes les macros avec notification. Il vous demandera donc que ce fichier contient une macro. Voulez-vous l'activer, afin de pouvoir l' activer séparément. Nous pouvons voir ici que nous pouvons également activer toutes les macros par devolved, mais cela n'est pas recommandé car code potentiellement dangereux peut Ici, il est clairement indiqué que. 52. Fonctionnalité étonnante des éléments de base: Très bien, nous allons maintenant discuter des éléments de base. Maintenant, vous vous demandez peut-être quels sont les éléments de base. Il s'agit donc essentiellement des objets ou éléments enregistrés que vous pouvez utiliser dans l'ensemble de votre document. Par exemple, si vous souhaitez insérer une page de couverture, des étiquettes ou un espacement entre les images C'est donc une fonctionnalité très utile qui vous fait gagner beaucoup de temps. Donc, pour insérer ces blocs de construction, nous pouvons accéder à l'onglet d' insertion ici. Et nous pouvons voir les parties rapides ici. Nous pouvons donc voir ici cet organiseur de blocs de construction. Ainsi, par exemple, vous voulez une sorte de tablette de référence. Si vous souhaitez travailler avec des citations, une bibliographie et bien d'autres choses, nous pouvons également voir une page de couverture Voici les galeries. Nous pouvons donc choisir une photo de couverture. Par exemple, je choisis celui-ci. Insérons ceci. Au fur et à mesure que je l'ai inséré, il sera affiché en tant que première page du document. De même, nous voulons un type de modèle spécifique , par exemple une barre latérale à bandes Nous pouvons également facilement insérer celui-ci. Nous pouvons passer aux parties rapides ici, accéder à l'organiseur des blocs de construction, rechercher et organiser par nom, et rechercher, disons, bandit Tu veux arrêter le bandit. Celui-ci est la barre latérale de Bandit. Nous voulons nous en servir. Cliquons sur Insérer et nous pouvons voir qu'une belle barre latérale apparaît ici. Il vous faudra peut-être beaucoup de temps pour concevoir vous-même la barre latérale. Nous pouvons utiliser ces éléments pour mettre rapidement en forme notre document. Nous pouvons facilement en modifier le formatage. Ce sont tous des exemples de titres et textes que nous pouvons facilement modifier. De même, nous avons ici de nombreuses fonctions. Nous pouvons voir que nous avons le calendrier un, deux, et différents types de calendriers sont ici Cela dépend de ce que nous voulons. Nous pouvons l'insérer. En fait, il y a beaucoup de choses à explorer. Ce que vous pouvez faire, c'est explorer toutes ces fonctions et simplement en prendre note, selon ce qui vous est utile , car cela peut vous faire gagner un temps considérable 53. Installer de nouvelles polices dans Word: Supposons que nous ayons quelques polices ici, mais que cela ne nous plaît pas ou que nous voulions installer une police spécifique dans Microsofort Comment pouvons-nous l'installer ? Il existe quelques sites Web sur lesquels vous pouvez télécharger les polices payantes ou les polices gratuites. Allons y jeter un œil. Maintenant, il y a quelques sites Web ici. Certains d'entre eux sont payants, d' autres sont gratuits, mais le meilleur site que j'aime est myfonts.com Donc, bien que nous puissions voir que nous pouvons trouver des polices incroyables ici, nous avons également la possibilité de lire la police. Ce que nous pouvons faire, c'est que chaque fois que vous souhaitez identifier une police utilisée dans document en particulier ou même dans un design, disons que vous concevez sur C ou sur un logiciel quelconque , nous pouvons utiliser ce mpons.com, voir quelle est la Ici, nous pouvons simplement utiliser l'URL ou prendre la capture d'écran de cette police, puis l'identifier ici. Supposons que j'ai téléchargé ce lien dans bannière et que nous voulions identifier cette police. Cliquez sur Identifier la police obtenir des exemples identiques ou étroitement liés à ce type de police, ou qui suivent le même style. Vous pouvez utiliser n'importe laquelle d'entre elles, mais le problème est que ces polices sont payantes, comme nous pouvons le voir ici. Donc, si vous travaillez pour un client, vous pouvez simplement l'exiger du client et vous pouvez obtenir la police. Sinon, nous pouvons également utiliser des polices gratuites. Nous avons donc ici 1001 polices gratuites. Nous pouvons voir que nous avons également des polices incroyables ici. Nous pouvons donc utiliser tout cela dans nos conceptions, mais pour les documents Word, ces polices ne sont pas très professionnelles. Nous pouvons donc également effectuer une recherche par catégories, disons par ordinateur. Nous trouverons donc ce type de polices, mais ce sont quand même des polices très sophistiquées. Si nous voulons des polices appropriées, nous pouvons utiliser font squirt com. Le meilleur, c'est que c'est gratuit et qu'il contient des polices incroyables. Enfin, si vous voulez d'autres polices, vous pouvez également explorer fonts.google.com Vous pouvez également obtenir des polices gratuites à partir d'ici. Maintenant, la meilleure partie des Google Fonts c'est chaque fois que vous aimez une police en particulier, mais vous ne savez pas à quoi elle ressemblera lorsque nous écrirons notre propre texte. Par exemple, j'ai sélectionné n'importe quelle police et je veux choisir celle-ci, par exemple, ce S. Nous pouvons donc voir tous les détails ici. Nous pouvons également utiliser le testeur de type. Ici, je vais vous montrer à quoi cela ressemblera en tant que titre, quoi cela ressemblera en tant que texte normal, et vous pouvez voir d'autres détails à ce sujet. Maintenant, si nous voulons taper notre propre texte pour voir à quoi il ressemble, nous pouvons l'utiliser ici, en faisant défiler un peu la page vers le bas, où il est écrit styles. Il est écrit ici, tapez ici pour prévisualiser le texte. Alors écrivons quelque chose ici. L'histoire du monde, disons. Cela ressemble donc à ceci. Si vous souhaitez passer en revue en augmentant ou en diminuant la taille, nous pouvons passer à la taille normale. Cela ressemblera donc à ceci. Donc, par exemple, j'aime bien celle-ci, et je veux obtenir cette police. Cliquons sur le coin supérieur droit, qui indique «  Obtenir la police », puis sur Télécharger A. Il suffit de choisir l'emplacement. Il s'agit du style de police. Enregistrons-le, et passons maintenant au dossier. Maintenant, nous n'avons pas besoin de l'extraire. Nous pouvons simplement double-cliquer ici accéder à la police et cliquer sur Installer. Et maintenant, la nouvelle police apparaîtra dans l'application Microsoft. Non seulement l'application Microsoft, elle sera mise à jour dans tous les endroits où vous souhaitez l'utiliser. Je veux donc vérifier le nouvel Intradam, alors il suffit d'écrire le nouveau ici, et il sera affiché Nous pouvons simplement le choisir et le convertir en cette police, augmenter la taille, comme vous le souhaitez. Cela ressemblera à quelque chose comme ça. Maintenant, juste un petit conseil ici, si vous souhaitez augmenter ou diminuer rapidement la taille à l'aide d'une touche courte du clavier. Donc, ce que nous pouvons faire, c'est simplement maintenir la touche de commande enfoncée et simplement utiliser la touche stop pour augmenter la taille. De même, si nous voulons diminuer la taille, nous utiliserons la touche virgule en maintenant les boutons Ctrl et Shift enfoncés Ainsi, nous pouvons facilement augmenter ou diminuer la taille du texte. Essayons un autre site Web , celui-ci. Par exemple, à partir de la police écureuil, je vais suivre la même méthode et choisir une police que nous aimons Nous avons également les catégories ici. Si nous vérifions sur le côté droit, nous pouvons utiliser les plus populaires, les plus populaires, les plus populaires, les plus gratuites et toutes. Écrivons le plus populaire ici. Imaginons que je veuille utiliser celui-ci. Maintenant, si l' habitude nous plaît, nous pouvons cliquer ici. Nous pouvons vérifier tous les détails ici. Cliquons sur Télécharger le PDF. Sauvegardez-le, et passons au dossier. Nous pouvons simplement sélectionner le type de police que nous voulons, le simple gras ou très gras ou autre, le médium, la police claire. Nous avons toutes ces polices disponibles. Par exemple, c' est la police que j'aime bien, et copions le nom. Sinon, il nous sera difficile de le trouver. Maintenant, c'est la police de caractères. Essayons de le trouver ici, et nous pouvons voir ici qu'il s' agit de la police. Choisissons le texte ici, et celui-ci est la police installée. Nous pouvons utiliser l'un ou l'autre des sites Web, selon ce qui vous convient. Ici, sur le carré de police, nous avons également l'identifiant de police, et vous pouvez faire de même. Vous pouvez simplement télécharger l' image pour identifier la police. Les gars, conduisez seuls, et je vous verrai dans le prochain. 54. Formatage de fusion: Explorons une fonctionnalité étonnante introduite par la dernière version de Microsoft Office, la source de formatage de fusion. Cela fait des années que les gens réclament que, s' ils copient un texte en particulier sur Internet, disons d'ici, et si nous le collons ici dans ce document, aient uniquement la possibilité de conserver le format source comme celui-ci, mais celui-ci ne correspond pas à l'ensemble du document. Pourquoi ? Parce qu'il suit le même format que celui que nous avons ici. C'est différent de ce que nous avons dans notre document. L'autre format était de ne conserver que le texte. De cette façon, le formatage a été entièrement supprimé. Maintenant, disons que nous copions tout cela avec les en-têtes, et que nous voulions le coller ici Nous avons la possibilité de fusionner le formatage. Ce que cela fera, c'est qu'il suivra le même type de textile. Comme nous le voyons ici, il suivra le même style. » fois la taille romaine et neuf, et ici c'est pareil, et ça suit également la même séquence. Par exemple, nous avons les liens en bleu, nous avons quelques citations et nous avons quelques titres. Cela ne supprimera pas tout le format comme c'était le cas auparavant dans le texte conservé uniquement. Il n'utilise pas non plus la police très différente de celle de notre document. Il suit le fichier source ici. C'était le problème lorsque vous vouliez ajouter des détails à notre document existant. Il était très difficile de le reformater encore et encore. Maintenant, c'est très simple, maintenez les options de formatage de fusion activées. Maintenant, encore une chose, si vous voulez en faire une valeur par défaut. Donc, par exemple, agrandissons ceci. Si nous copions directement et que nous appuyons simplement sur Ctrl V ici, nous pouvons voir qu'il suit désormais l'option de formatage fusionnée. Mais si ce n'est pas le cas, s'il suit le formatage de la source, suit le formatage de la source, nous pouvons aller dans le menu du fichier et cliquer sur les options , puis sur les paramètres avancés et en dessous, faire défiler la page vers le bas. L'option couper, copier et coller. Et si vous collez les informations d'autres programmes, nous pouvons simplement modifier la valeur par défaut à partir d' ici et la modifier pour conserver le formatage nous pouvons simplement modifier la valeur par défaut à partir d' ici et la des sources Par défaut, maintenant que nous avons utilisé ce format de fusion, il est défini sur défaut. Mais s'il est configuré pour conserver le formatage de la source, nous pouvons le remplacer par l'option de formatage de fusion , puis cliquer sur OK. Vous pouvez donc simplement l' essayer par vous-même, et je vous verrai dans le prochain. 55. Documents de base et de sous-programmes: C'est bon. Nous allons maintenant comprendre la fonctionnalité des documents principaux et secondaires, et c'est une fonctionnalité étonnante de Microsoft Word. Imaginons que vous écrivez un livre peut compter plusieurs centaines de pages. Vous ne voudrez donc peut-être pas prendre le risque dans un seul document, car le premier problème est que chaque fois que vous essayez de modifier un très long document dans Microsoft Word, il s'agit évidemment d'un logiciel. Il faudra du temps pour le traiter. Ainsi, l'édition et tout type de modifications, y compris l'utilisation de fonctionnalités simples telles que la modification de la taille du texte ou autre prennent beaucoup de temps car cela doit couvrir un grand nombre de pages. Deuxièmement, si vous insérez des centaines de pages de contenu dans un seul document, chaque fois qu'un document est perdu ou endommagé, toutes vos données seront corrompues. Il est préférable de l'enregistrer dans plusieurs documents, surtout si vous travaillez sur une thèse ou si vous rédigez un livre plusieurs centaines de pages. Dans ce cas, voyons un exemple. Nous avons créé un dossier où nous avons plusieurs pages et sur chaque page, il y a un contenu distinct pour chaque chapitre. Comme nous pouvons le voir ici, chapitre 1. Puis vient le chapitre deux. Je souhaite maintenant compiler toutes ces données dans un seul document ou dans un livre en utilisant la fonction de document principal et de sous-documents. D'ailleurs, vous pouvez trouver le lien de ces documents dans la section description ou ressources de cette vidéo. Ouvrons le document vierge Microsoft Word ici. Maintenant, tout d'abord, nous devons accéder à l'onglet Affichage et le remplacer par le mode Plan. Maintenant, comme il s'agit d'un document vierge, il ne montre rien. Sinon, si vous utilisez un document existant, par exemple, vous avez déjà la page de couverture du livre et que vous souhaitez ajouter d' autres documents, des descriptions vous seront présentées. Voyons maintenant un exemple de la façon dont nous pouvons le faire complètement à partir de zéro, puis je vais également vous expliquer comment nous pouvons le faire sur un document existant. Cliquez sur Afficher le document. Lorsque nous cliquons sur Afficher le document, ces options s'affichent. Nous pouvons soit créer un sous-document soit insérer un sous-document. Si nous avons déjà un fichier existant, nous pouvons simplement l'insérer. Par exemple, je souhaite insérer la première page ici. Passons à l'insertion ici, choisissons l'emplacement et ajoutons la première page. Cliquez sur Ouvrir. Le formatage semble très étrange, mais ne vous inquiétez pas, lorsque nous passerons à la mise en page normale à partir de la vue d'ensemble, nous verrons un document correctement organisé comme nous le voyons normalement. Insérons-en un peu plus. C'est le chapitre un, insérons le chapitre deux ici. Nous pouvons insérer le chapitre deux. Nous avons maintenant deux chapitres. Fermons la vue d'ensemble pour voir à quoi elle ressemble réellement dans un document approprié. Comme nous pouvons le constater, cela semble maintenant parfait. Maintenant, nous pouvons voir que la première page est vide. C'est parce qu'il laisse la première page à la page de couverture. Mais voyons si nous voulons supprimer ce saut de section et commencer immédiatement par le premier chapitre ou l'introduction Ce que nous pouvons faire, c'est supprimer le saut de section. Nous pouvons simplement aller dans le coin de départ du saut de section , puis simplement laisser supprimer C'est ainsi que nous pouvons facilement le supprimer. Nous avons maintenant la première page en tant que chapitre 1, puis nous pouvons voir que les sauts de section sont insérés, puis le chapitre deux commence. Ça a l'air bien. Ajoutons rapidement quelques pages supplémentaires. Passons à l'onglet Affichage et cliquez sur Plan ici, et continuons. Affichez le document et insérez-le. Ajoutons le chapitre trois. Maintenant, ajoutons rapidement d'autres chapitres, page quatre, insert et page cinq. Maintenant, par exemple, si nous voulons ouvrir directement le fichier source à partir d'ici. Comme nous pouvons le voir au coin de la rue, nous avons le panneau juste ici. Il suffit de double-cliquer pour ouvrir le document original tel que nous pouvons le voir sur la page 5. Fermons ça. Nous pouvons même verrouiller le document si nous le voulons. Mais tout d'abord, nous devons enregistrer le document maître. À l'heure actuelle, il affiche le document numéro un. Fermons la vue d'ensemble, puis voyons si nous désactivons les caractères non imprimables, quoi cela ressemble dans l'ensemble. Nous pouvons simplement effectuer un zoom arrière pour voir l'apparence correcte du Nous pouvons ainsi voir qu'il s'agit maintenant d'un document approprié. Passons maintenant au coffre-fort, et nous pouvons l'enregistrer dans notre emplacement, dans le document maître. Et si vous voulez voir l'impression, quoi elle ressemble, elle ressemble exactement à ce à quoi nous nous attendions. Voici donc la page numéro un, la page numéro deux, la page numéro trois, la page numéro quatre. Donc ça a l'air parfait. Passons maintenant à l'onglet Affichage et cliquez sur Plan. Encore une fois. Je voudrais vous montrer quelques fonctionnalités. Supposons que nous voulions développer ou réduire les sous-documents. Nous avons le choix ici. Tout d'abord, sauvegardons le document maître, et nous pouvons voir cette option ici qui dit réduire les documents. Essayons ça. Cliquons sur Réduire, et nous pouvons voir qu'ils ne font que poursuivre en justice l'emplacement d'où proviennent les fichiers, et tous ces documents sont maintenant réduits Développons maintenant les sous-documents. Cliquons ici et nous pourrons ensuite tout développer. Nous voulons développer ou réduire une section particulière, disons ce chapitre 1, nous pouvons voir le signe plus ici. Donc, si nous double-cliquons ici, il s'effondrera, et si nous double-cliquons à nouveau ici, il s'agrandira. Maintenant, si nous voulons apporter des modifications individuellement et que nous ne voulons pas mettre à jour le document source, nous pouvons dissocier ces documents Nous pouvons donc le sélectionner et cliquer sur dissocier. Ce qu'il fait maintenant, c'est qu'il n'est connecté à aucun document source. Ainsi, les modifications que nous apporterons ici ne seront pas mises à jour dans le document d'origine. Mais n'oubliez pas qu'une fois que vous avez dissocié le document, vous ne pouvez pas le reconnecter. suffit donc d'en faire une copie chaque fois que vous essayez de dissocier ou de lier les documents avant de les enregistrer Fermons la vue d'ensemble, dont voici la version finale. Écrivez vous-même et je vous verrai dans le prochain.