Formation de base Microsoft Excel avec Power Query y

1. Introduction du cours: Bienvenue dans le cours de formation trop avancé Microsoft Excel Basic , qui vous permettra d'acquérir des connaissances approfondies sur les principaux logiciels de productivité au monde. Bonjour, je m'appelle Sad et je vous guiderai tout au long de ce cours. Je suis un professionnel qualifié de la SEC avec plus de dix ans d' expérience dans la formation et la mise en œuvre de tous les logiciels d'entreprise, et je suis très heureuse de partager cette aventure avec vous, car non seulement dans Excel, mais aussi dans toutes nos formations, nous utilisons la méthode pratique basée sur les projets Cela signifie que nous ne travaillerons pas sur le logiciel comme si vous lisiez un livre ou que vous compreniez toutes les fonctions de manière théorique Nous travaillerons plutôt sur des projets pratiques afin que vous puissiez facilement appliquer ce que vous apprenez directement dans votre travail ou dans votre entreprise Nous commencerons par travailler sur les fonctionnalités de base, telles que la compréhension de l'interface Excel, puis nous travaillerons sur les séries de champs, modifierons la liste personnalisée, le formatage de base et apprendrons tous les raccourcis clavier. Maintenant, une fois que nous aurons totalement maîtrisé les fonctionnalités de base, nous passerons à l' application de formules de base telles que le décompte des sommes et tout le reste. Une fois que nous aurons acquis la connaissance des fonctions de base du fonctionnement de la formule, nous passerons aux fonctions avancées où nous apprendrons à utiliser efficacement le tableau de bord pivotant Lou Edge Lou, à établir des rapports , à établir des conditions, etc. Non seulement nous travaillerons sur ces fonctions, mais nous les comparerons également à ce que nous avons dans la dernière version du logiciel comme Lou Dgt aggregate et much Me Nous associerons également ce cours l'utilisation intelligente de Power Query où nous apprendrons comment consolider plusieurs fichiers ou plusieurs feuilles de calcul Excel en une seule, et nous apprendrons également comment diviser les feuilles Excel en plusieurs fichiers et utiliser bien d'autres fonctions avec Power Query Ainsi, non seulement vous connaîtrez le fonctionnement de la fonctionnalité Excel, vous connaîtrez également des techniques beaucoup plus avancées de nettoyage et de suppression des données Ainsi, à la fin de ce cours, vous aurez toutes les compétences Excel que vous pourrez appliquer à votre travail ou à votre entreprise. Nous n'apprenons donc aucune théorie ennuyeuse, nous n'apprendrons les compétences réelles que vous pourrez appliquer directement. C'est peut-être le seul cours dont vous avez besoin. Février pour consulter la description du cours, et je vous verrai dans le cours. 2. Cours sur l'introduction à Excel: Vidéo, nous allons comprendre l'interface Excel. d'autres termes, chaque fois que vous ouvrez une feuille de calcul vierge pour la première fois, quels éléments devez-vous prendre en compte et comment vous pouvez y lire différentes données Qu'est-ce que les cellules, les colonnes, les lignes, je vais juste vous expliquer rapidement, puis nous passerons à des fonctions plus avancées. Lorsque nous voyons cette feuille Excel pour la première fois, nous avons A, B, CD jusqu'à Z. colonnes, ce qui signifie que tous les alphabets sont des colonnes, et sur notre gauche, nous avons des chiffres qui dépassent le milliard Toutes ces lignes sont donc indiquées par des chiffres et toutes les colonnes par des alphabets Tout dépend des colonnes et des lignes, mais lorsque nous cliquons sur une case en particulier, comme vous pouvez le voir ici, nous avons des cases tout autour de la feuille. Lorsque nous cliquons sur une case, vous remarquerez automatiquement que cette gravure est surlignée à partir d'ici et qu'à partir de là, la septième est surlignée Cela signifie que nous sommes dans la colonne Etch et dans la septième ligne. Il s'agit de l'adresse de cette cellule. Cette case s'appelle cellule, et vous trouverez également l'adresse ici dans la zone de nom sur votre gauche. C'est à peu près tout. Il s'agit d'une simple feuille de calcul vierge Et si vous souhaitez explorer certaines fonctions, nous examinerons tous ces menus, tels que l'onglet d'accueil, la mise en page de l'onglet d' insertion, page de l'onglet d' insertion, mais nous n'en apprendrons pas davantage sur chacune des fonctions en théorie Nous mettrons plutôt cela en œuvre dans le d'un projet pratique que vous pourrez trouver dans la section ressources de cette vidéo en particulier. Dans la prochaine vidéo, nous allons donc apprendre comment travailler sur ces cellules, mais avec plus de productivité et des techniques intelligentes. Alors essayez-le vous-même. Cliquez simplement sur différentes cellules, voyez si vous pouvez identifier les numéros de cellule et je vous verrai dans la prochaine. 3. Utiliser la série de remplissage pour travailler intelligemment: Vidéo, nous allons voir comment utiliser la fonction de remplissage de séries dans Excel pour travailler plus efficacement sur les données. Disons donc que si je veux écrire les chiffres, je veux en écrire un, je veux en écrire deux, et je veux continuer à écrire les chiffres, disons, un numéro de série dans toutes ces lignes. Donc, si je continue à écrire jusqu'à 100, disons que cela prendra beaucoup de temps. Donc, ce que je vais faire, c'est écrire un modèle qui sera d' abord un, puis deux, puis je pourrai écrire un modèle qui sera d' abord un, sélectionner les deux. Notez simplement la façon dont j'ai sélectionné les cellules. J'ai sélectionné une cellule à partir du centre, non du coin, à partir du centre lorsque vous voyez ce signe plus épais. Ensuite, il suffit de sélectionner les deux avec votre souris, faire une sélection simple, comme si vous sélectionniez deux icônes, puis je vais passer à ce petit point que vous trouvez en bas à droite lorsque vous arrivez sur ce point, vous remarquerez que le signe change. Tout d'abord, il est épais et blanc, et lorsque vous vous en approchez, il devient noir et petit. Ensuite, vous pouvez le maintenir avec votre souris, maintenir votre clic gauche enfoncé, maintenir votre clic gauche enfoncé, puis commencer à faire défiler Vous remarquerez donc automatiquement que le numéro suivant, vous pouvez le voir dans l'aperçu, ce sera trois. Ensuite, il y a quatre, et vous pouvez faire glisser le pointeur vers le point que vous voulez jusqu'à 100. Je relâche la souris Vous pouvez voir qu'Excel a immédiatement identifié automatiquement la série en fonction notre sélection, puis a poursuivi cette série, ce que l'on appelle l'option des séries complètes. C'est donc la façon intelligente de procéder. Prenons maintenant un autre exemple, mais cette fois avec une combinaison alphanumérique, disons que je veux écrire des identifiants d'étudiants, et que l'identifiant est une combinaison d'alphanumériques Supposons donc que STU signifie étudiant 2025 et double 01. C'est donc pour le premier étudiant. Maintenant, si je veux juste le faire glisser jusqu'au dernier point, c' est-à-dire jusqu'à la ligne numéro 100 ou jusqu' au chiffre 100 jusqu'au point où je le fais glisser, je n'ai pas besoin de le maintenir enfoncé dans la poignée de remplissage. C'est ce qu'on appelle une poignée pleine avec ce point. Je n'ai pas besoin de le maintenir enfoncé et de monter jusqu'à ce point, mec. Je peux simplement double-cliquer pour l'envoyer, et vous remarquerez automatiquement qu' il continuera la série automatiquement, même si nous ne le sélectionnons que 001 , car selon la règle d' Excel, s'il ne s' agit que d'un chiffre, vous devez indiquer à Excel quel est le modèle. Qu'il s'agisse de nombres continus, de nombres impairs ou de nombres pairs, lorsque vous l'utilisez avec des alphabets, avec une combinaison d'alphabets, après cela, quel que soit le nombre présent, il continuera automatiquement cette série en double-cliquant simplement pour l'envoyer vers Mais cela se produit lorsque vous avez déjà les données remplies dans la première colonne. Dans toutes les colonnes suivantes, vous n'avez pas besoin d'indiquer à Excel jusqu' à quel point vous devez le faire glisser. Il identifiera automatiquement l' endroit où se terminent les dernières données, et il continuera jusqu'à ce point. Générons maintenant des séries de nombres impairs. Les nombres impairs sont d'abord un, puis trois. Si nous les sélectionnons tous les deux allons simplement sur la poignée de remplissage et que nous double-cliquons pour les envoyer, les données seront automatiquement jusqu'à la ligne où se terminent mes données, et les nombres impairs continueront dans le même ordre que celui que j'ai défini. Essayons ceci pour des nombres pairs. J'en écris d'abord deux, puis quatre. Identifiez simplement le modèle en sélectionnant simplement ces deux cellules, double-cliquez pour l'envoyer vers le bas, et cette série se poursuivra. Essayons maintenant une dernière chose sur un exemple : disons que vous avez déjà numéroté environ 100 factures, puis que vous souhaitez continuer avec ce numéro. Je vais juste l'intituler comme ça. Et disons que jusqu'à 500, nous avons créé des factures, puis nous voulons continuer avec ce chiffre. Nous avons donc deux choix. Soit nous allons écrire 501 et 502, puis sélectionner ce modèle et continuer de la même manière que nous l'avons fait auparavant. Mais si j'écris simplement 501 ici et que je double-clique simplement pour l'envoyer avec la poignée de remplissage, il se passera le même résultat dans toutes les cellules. Mais ce n'est pas un problème. Par défaut, pour tous les nombres, il copie la cellule ci-dessus dans toutes les colonnes ci-dessous. Mais si vous remarquez que dès qu'on le fait glisser vers le bas, il y petites options de remplissage automatique que vous pouvez personnaliser. Ainsi, lorsque vous cliquez dessus, lorsque vous passez la souris dessus, vous verrez cette liste déroulante Ainsi, lorsque nous cliquons sur cette liste déroulante, elle indique qu'elle copie actuellement les cellules des premières données dans toutes les autres lignes Mais si vous souhaitez remplir la série avec la numérotation séquentielle, vous pouvez également le faire Et c'est exactement ce que nous voulons. Sélectionnez simplement remplir la série, et vous remarquerez que nous n'avons pas besoin d' écrire le numéro sur la seconde, cela continue automatiquement, ce qui est très utile si vous avez des numéros de série particulièrement longs, vous n'avez pas à les réécrire sur la deuxième ligne Faisons-le encore une fois. Écrivez un chiffre, double-cliquez pour l'envoyer. Et dès que vous l'aurez envoyé, vous verrez automatiquement ces options de remplissage automatique lesquelles vous pourrez le modifier en séries de remplissage. C'est ainsi que fonctionne la fonction de remplissage des séries dans Excel. Cela fonctionne comme par magie. Décrivez-le vous-même, et je vous verrai dans le prochain. 4. Modifier la liste personnalisée dans Excel: Vidéo, nous allons voir comment nous pouvons utiliser la liste personnalisée dans Excel et aussi comment nous pouvons utiliser cette liste personnalisée pour créer la nôtre. Ainsi, dans la conférence précédente, nous avons déjà vu comment les numéros séquentiels fonctionnent automatiquement en utilisant simplement la fonction de remplissage des séries, mais cela identifie un modèle Nous devons en écrire un, nous devons en écrire deux, puis cela continuera tout au long de cette série, et nous ferons de même pour les nombres impairs, les nombres et la contribution des nombres Nous sommes simplement tombés dans la première cellule et vous pouvez ensuite écrire que nous voulons que ce soit en série. Essayons le Mans maintenant. Mons, nom complet. C'est le titre. Et au fait, les gars, vous remarquerez que chaque fois que j'écris un titre, qui est plus grand que la colonne, il passe entre deux colonnes. Donc, si vous ne le souhaitez pas, vous pouvez soit vous placer entre ce G et ce F, qui se trouve au centre, et vous remarquerez que par défaut, le curseur dans Excel ressemble à ceci, mais lorsque vous passez entre cela, il affichera quelque chose comme ça, un bâton avec une option flèche droite et flèche gauche. Cela signifie que si vous maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé, vous pouvez ajuster la taille de la colonne comme vous le souhaitez. Sinon, si vous souhaitez automatiser les bords, disons que je ne veux pas apporter de telles corrections manuellement, vous pouvez donc également les ajuster automatiquement Il suffit de passer entre ces colonnes et double-cliquer pour ajuster automatiquement le champ. Continuons avec notre exemple, et nous voulons essayer le mois de janvier. Si je double-clique dessus pour l'envoyer, vous remarquerez qu' il identifiera automatiquement le nom du mois. C'est génial. Essayons la version abrégée du mois. Essayons Jan. Si je double-clique pour l' envoyer, les formulaires abrégés seront également automatiquement identifiés. Mais vous vous demandez peut-être comment il s'y prend. n'y a aucun schéma là-dedans, comment il sait dans les alphabets ou dans n'importe quel type de mot que le mot suivant doit être celui-ci Cela signifie que tout peut être préprogrammé dans Excel pour identifier automatiquement le nom de ce mois Écrivons le nom complet de cette journée. Comment vais-je ajuster la colonne ? Passez simplement entre les deux colonnes lorsque vous voyez ce panneau avec un bâton et les touches droite et gauche d'accord, double-cliquez simplement pour le régler automatiquement. Écrivons lundi. Double-cliquez pour l' envoyer et nous verrons tous les noms complets des T. Essayons-les sous une forme abrégée. En bref, écrivez MON. Et essayons ça. Double-cliquez pour l'envoyer, et il sera également capable de l' identifier. Mais comment il le fait, cela signifie que ces séries ou ces noms sont préprogrammés dans Excel pour être automatiquement identifiés Essayons les saisons maintenant. Si j'écris été, été, hiver, automne, printemps, cela devrait se faire automatiquement, mais est-ce qu'il le fera ? Non, car ces saisons ne sont pas préprogrammées. Il ne figure pas dans la liste personnalisée. Donc, ce que nous pouvons faire, c' est en faisant en sorte qu'il soit capable d'identifier les mois et les jours, nous pouvons personnaliser certaines saisons ou ce que nous voulons pour notre organisation. Disons que j'écris le prénom d'Andrea. Et lorsque je fais défiler l'écran vers le bas ou que je double-clique pour l'envoyer , tous les noms des employés sont automatiquement inscrits dans l'ordre, et c'est possible. Ce n'est que si vous l'identifiez une fois comme une liste, puis que vous pouvez également le faire dans la nouvelle feuille de travail vierge Écrivons d' abord les saisons, été, hiver. C'est l'automne et le printemps. Ensuite, allez simplement dans le fichier et cliquez sur Options, et je passerai aux formules ici. Et dans les options Excel, je vais aller dans Advance et faire défiler la page jusqu' en bas pour voir cela. Dans la section générale, nous avons l'option Modifier la liste personnalisée, et vous pouvez voir ici toute la liste identifiée par défaut dans Excel. Il est déjà fourni ici, mais nous pouvons énumérer le nôtre. Deux choix s'offrent à vous. Vous pouvez soit les répertorier manuellement, par exemple en écrivant l'été, l' hiver, l'automne et le printemps. Et après cela, que vous ajoutiez ceci ou non, supprimons-le. L'autre méthode est encore plus simple. Il vous suffit d'ouvrir la feuille où se trouvent les noms de vos employés, où se trouvent les noms des saisons, et de cliquer sur Importer la liste dans les cellules Ensuite, il n'est pas nécessaire de mentionner la référence manuellement. Vous n'avez pas eu à le lire, vous avez simplement placé le curseur ici. Et assurez-vous simplement que vous n' êtes pas sur ces données. Cela signifie que la fenêtre dans laquelle vous définissez la liste personnalisée ne doit pas figurer sur ces données. Mettez-le simplement de côté, et après cela, commencez simplement à le sélectionner. Il indiquera automatiquement qu' il se trouve à partir de la deuxième ligne de la colonne J jusqu'à J cinq. C'est donc J Five, et la sélection se trouve également dans les Dancing Dashers Laisse juste ce signe du dollar pour le moment. Il s'agit d'un concept très important pour les références absolues et relatives, mais je vous expliquerai plus tard. Cliquez sur Importer pour voir que la liste est importée ici. Cliquez sur OK. Cliquez sur OK. Maintenant, si j'essaie ceci, il suffit d'écrire Summer, et lorsque nous faisons défiler la page vers le bas, il est capable d'identifier toutes les saisons. Non seulement pour cette feuille, essayons-la sur la nouvelle. Écrivons l'été ici. Et si nous faisons défiler la page vers le bas, il est automatiquement capable d'identifier les noms. Essayons maintenant de le renseigner avec des noms, et pour cela, j' utilise Chat JBT J'ai juste écrit une simple invite, écris d'abord les noms des employés dans l'ordre, l'un doit commencer par A, second par B et continuer jusqu'à Z, il doit s'agir de noms américains. Ce sont donc les noms de style américain, comme vous pouvez le voir, tout ce que nous pouvons faire est de les copier tous comme ça, et nous pouvons les coller soit dans la toute nouvelle feuille de travail, soit dans le livre que nous utilisons Copions et collons les noms ici comme ceci. OK, nous avons donc ces noms ici, mais comme vous pouvez le voir, A Adam Parker, B Britney Morgan, et nous avons également des écarts entre ces noms Je voudrais nettoyer cela dans Excel, mais puisque nous discutons de la façon dont nous pouvons créer une liste personnalisée, permettez-moi de demander à ChatGBT de le permettez-moi de demander à ChatGBT faire. J'ai demandé au chat GPT que res ne devrait pas avoir de lacunes ni d'alphabets commençant par des tirets et alphabets commençant par des tirets ne devrait pas commencer par des tirets, il suffit de mentionner directement mais puisque nous discutons de la façon dont nous pouvons créer une liste personnalisée, permettez-moi de demander à ChatGBT de le faire. J'ai demandé au chat GPT que res ne devrait pas avoir de lacunes ni d'alphabets commençant par des tirets et ne devrait pas commencer par des tirets, il suffit de mentionner directement le nom. Voici donc la version révisée. Il est capable de le faire en un seul clic. Mais dans la vidéo suivante, nous verrons également comment résoudre ce problème. Et c'est la qualité de cette formation dont nous n' aborderons pas les fonctions de façon théorique. Nous déterminerons quand un problème survient et comment celui-ci doit être résolu dans Excel, comment ce nettoyage des données peut être effectué dans Excel. Alors collons-le ici et maintenant c'est une liste propre. Collons-le ailleurs. Voici donc la liste. Maintenant, nous pouvons simplement accéder au fichier, cliquer sur Options, puis sur Avancer, faire défiler la page jusqu'en bas, en indiquant Modifier la liste personnalisée. Ici, il suffit d'accéder à la liste d' importation des cellules, sélectionner toute la plage jusqu' en bas et de cliquer sur Importer, et maintenant la liste des entrées est identifiée. Tous les employés, même si nous ouvrons un nouveau classeur vide, doivent simplement connaître le prénom, puis lorsque nous faisons défiler la page vers le bas, nous sommes en mesure de générer tous les noms des employés C'est cool, non ? Voici donc comment fonctionnent les fonctions de liste personnalisée dans Excel. Essayez-le vous-même, et je vous verrai dans le prochain. 5. Technique de nettoyage des données à l'aide du texte aux colonnes: Vidéo, nous allons voir comment utiliser la fonction de texte en colonnes pour nettoyer ces données. Dans notre exemple précédent, nous avons vu ce type de données que nous avons demandé à Chat GBD d' extraire, mais il les a extraites de telle sorte qu'elles comportent des espaces lorsque nous les collons dans Excel et qu'elles affichent également l'alphabet séparé, puis enfin, le nom de la personne qui vient Bien que nous ayons demandé à hat GBT de nettoyer les données, nous avons simplement demandé à Chat GBT nettoyer les données en un rien Mais lorsque vous avez beaucoup de données, comme des milliers de lignes, Chat JBT ne sera pas en mesure de gérer toutes ces données Donc, ce que nous devons faire, c'est travailler sur toutes les fonctions Excel pour le faire. Nous allons donc voir ici comment fonctionnent les fonctions de conversion de texte en colonne. Par exemple, nous avons ces données ici, sélectionnez la colonne entière et nous voulons simplement la séparer par l'alphabet et le tiret pour que seul le nom apparaisse. Ce que nous allons faire, c'est simplement sélectionner la colonne entière, cliquer sur les données et cliquer sur le texte des colonnes, et nous avons deux choix. Soit nous pouvons simplement utiliser une largeur fixe, et nous pouvons marquer une colonne ou une ligne après laquelle les données seront séparées dans la colonne suivante. Et cela fonctionne également ici. Laisse-moi juste essayer , clique sur Suivant. Et nous pouvons placer la colonne ici. Cela signifie que nous avons l' alphabet, puis l'espace, puis le tiret, puis l'espace, et enfin le nom final arrive. Vous pouvez donc simplement double-cliquer pour supprimer ce divin précédent et nous voulons seulement diviser les résultats à partir de maintenant. Donc, si vous avez plusieurs caractères ou plusieurs espaces, la largeur fixe fonctionne mieux, cliquez sur Terminer, et vous pouvez voir que nous avons maintenant une version propre des noms. Nous pouvons nous débarrasser du reste. Mais disons si je veux diviser cela en prénom et nom de famille. Comment allons-nous nous y prendre ? Voyons voir. Ici, nous ne pouvons pas tracer ligne droite car le prénom, comme vous pouvez le voir, est moins long, et Brittany Morgan Charles Bennett implique plus de personnages. Vous ne pouvez donc pas tracer de ligne droite ici. Nous pouvons plutôt définir quelque chose commun entre le prénom et le nom de famille pour tous. Et c'est-à-dire l'espace. L'espace est courant. Il suffit donc de le sélectionner, de cliquer sur les données et de cliquer sur deux colonnes de texte. J'utiliserai la fonction délimitée où nous ne pouvons tout simplement pas définir de caractères tels que des virgules et des onglets pour séparer chaque champ. Cliquez donc sur Suivant. Il vous demandera par quel personnage vous voulez vous séparer, ce qui est commun à tous. Je vais simplement sélectionner l'espace ici, et comme vous pouvez le voir dans l'aperçu des données, le prénom apparaîtra comme ceci et le nom de famille comme ceci. Ensuite, nous pouvons simplement corriger les colonnes de prénom et de nom de famille. Cliquez sur Terminer pour voir les résultats, cliquez sur OK, et voilà. Il s'agit du prénom et des noms de famille. C'est ainsi que nous procédons dans la fonction texte en colonnes à l'aide fonctions fixes et délimitées Essayez-le vous-même, et je vous verrai dans le prochain. 6. Technique de nettoyage des données intelligent à l'aide de Flash Fill: Vidéo, nous allons voir comment nous pouvons nettoyer les données en utilisant l'option Flash Fill, qui est une façon beaucoup plus intelligente de faire les choses, surtout si vous avez beaucoup de choses à faire. Ainsi, par exemple, dans cette zone particulière, où nous avons les alphabets, nous avons les tirets, puis nous voulons également les séparer le prénom et le nom Cela implique donc plusieurs tâches à effectuer. Si vous voulez que ce soit plus simple, nous pouvons simplement écrire ici qu'il s' agit de données foirées Et je veux extraire le prénom et le nom de famille ici. Ce que nous allons faire, c'est simplement ne rien faire. Il suffit d'écrire le nom de l'échantillon à partir d'ici. Il suffit d'écrire à Adam. Ensuite, vous devez aligner le deuxième nom dans la séquence. Cela signifie que s'il y a de l'espace, vous devez lui en donner, écrit Brittany. Ensuite, si nous écrivons Charles, cela peut vous recommander automatiquement le reste des prénoms ou non, comme il y a des espaces, nous pouvons les sélectionner manuellement et simplement double-cliquer pour les envoyer vers le bas, ou encore une fois, nous avons des espaces, donc il ne sera pas possible de le faire glisser vers le bas. Nous le faisons donc glisser manuellement vers le bas jusqu'à ce point. Ensuite, nous allons simplement cliquer sur ces petites options en faisant glisser le pointeur et en cliquant sur Flash Fill. Cela permettra d' identifier automatiquement sur la base de la colonne parallèle que, d'accord, vous n'avez extrait Adam qu'à partir de ces données foirées, et que vous n'avez extrait à et que vous n'avez extrait la Bretagne à partir de ces données foirées Cela signifie donc que vous voulez il en soit de même pour tous les prénoms. Il en va de même pour les noms de famille. Je vais juste sélectionner Parker ici et je vais juste sélectionner Morgan ici. Ce serait formidable si nous n'avions pas de places. Et dans la vidéo suivante, je vais vous montrer la même façon de supprimer ces espaces supplémentaires. Mais ici, nous allons considérer que si nous voulons le faire avec des espaces, comment nous pouvons le faire, il suffit de sélectionner l'échantillon, et vous devez le faire glisser manuellement car nous avons des espaces. donc glisser manuellement vers le bas, et vous verrez qu'il montre quelque chose de très foiré Donc pas de problème avec ça. Assurez-vous simplement que les options de remplissage automatique sont disponibles ici Sur les options de remplissage automatique et cliquez sur Flash Fill, c'est ainsi que nous pouvons le faire facilement, et le prénom et le nom de famille sont séparés Maintenant, les gars, si vous ne voyez pas ces options de remplissage automatique lorsque vous faites glisser le pointeur vers le bas, vous pouvez simplement accéder au fichier, cliquer sur Options, puis sur Avancer et vous assurer que vous avez défini cette configuration dans laquelle nous avons activé l' alerte de poignée de remplissage avant de remplacer les cellules, activé la saisie automatique pour valeurs des cellules et le remplissage instantané automatique Cela doit être coché et cliquez sur OK. Et c'est comme ça qu'on procède. Au fait, les gars, je vais joindre ce fichier à la section ressources de cette vidéo afin que vous puissiez le télécharger pour votre prochain projet. Il suffit donc de télécharger ce fichier et je vous verrai dans le prochain. 7. Technique Ninja de nettoyage des lignes vierges: Vidéo, nous allons voir que si nous avons les données de mesup et nous avons réussi à les nettoyer en séparant le prénom et le nom de famille des données , nous avons encore beaucoup de lignes vides Alors, comment pouvons-nous le supprimer non pas un par un, mais ensemble dans une seule formule ou avec une seule technique. Alors, comment pouvons-nous le faire, voyons voir. Mais avant cela, vous avez déjà remarqué mon schéma d' entraînement jusqu' à présent, à savoir que nous ne travaillons que sur nos données. Nous voyons différents problèmes, nous les résolvons, et c'est ainsi que nous apprenons le logiciel. Ensuite, nous commencerons notre nouveau projet et nous verrons également quelques projets avancés, dans lesquels nous apprendrons les fonctions de la même manière que nous abordons le problème et le résolvons, et cela est divisé en différents sujets. Comme vous le voyez, j'ai d'abord défini le flash dans la vidéo séparée, puis le texte en colonnes, et maintenant nous nettoyons les lignes supplémentaires. En effet, chaque fois que vous souhaitez référence à une vidéo spécifique à l'avenir, vous pouvez facilement le faire en recherchant les petits morceaux de chaque sujet C'est donc ce que je voulais vous faire savoir, et continuons. Maintenant, nous avons beaucoup de données et nous voulons supprimer ces lignes, mais nous ne pouvons pas le faire une par une car cela prendra beaucoup de temps. Nous nous considérerons simplement comme une personne très paresseuse, alors nous trouvons toujours une technique intelligente pour faire les choses. Ce que nous voulons faire, c'est simplement sélectionner toutes les données. Et disons que nous sommes assez paresseux pour ne même pas vouloir sélectionner les autres colonnes. Je viens de sélectionner la première colonne comme échantillon, et c'est à peu près tout. Cliquez simplement sur Control G, Control G sur votre clavier, puis nous voyons cette référence spéciale ici où il est demandé Que voulez-vous sélectionner ici ? Je veux juste sélectionner les blancs. Cliquez sur OK. Vous remarquerez qu'il a sélectionné tous les blancs. Maintenant, les gars, c'est très important. Ne cliquez nulle part ailleurs , sinon la sélection sera effacée de cette façon. Alors faisons-le encore une fois. Cliquez sur Control G, cliquez sur Spécial et sélectionnez les espaces vides. Maintenant, il a de nouveau sélectionné les blancs, cliquez ici avec le bouton droit de la souris sur l'une des sélections et sélectionnez Supprimer Je vais te demander ce que tu veux faire ? Voulez-vous déplacer les cellules vers le haut ? Mais nous ne voulons pas déplacer les cellules vers le haut. Nous voulons effacer toute cette ligne afin que non seulement ces données soient affichées vers le haut, mais que le prénom et le nom de famille contiennent également des espaces C'est donc une ligne vide complète que nous voulons supprimer. Je vais sélectionner ici toute la ligne et cliquer sur OK. Et c'est ainsi que vous pouvez nettoyer les données en utilisant simplement une fonction simple de la fonction spéciale de l'option got. Écrivez-le vous-même, et je vous verrai bientôt. 8. Utilisation efficace des raccourcis clavier courants dans Excel: Vous, nous allons voir les raccourcis clavier courants que vous pouvez utiliser dans Excel pour travailler efficacement. Nous avons donc quelques raccourcis courants. Supposons que je souhaite copier les données de cette cellule et les coller ailleurs. Ainsi, lorsque vous effectuez la sélection, contrôlez C sur votre clavier, et comme vous pouvez voir que la sélection est en cours, contrôlez V pour la coller n'importe où. Supposons que nous ayons beaucoup de données que vous souhaitez simplement copier sur votre droite. Ainsi, au lieu d'utiliser Control C et Control V , vous pouvez simplement sélectionner clairement l' endroit où vous souhaitez coller les données et appuyer sur Ctrl R. Le contrôle R est copié vers la droite. Ensuite, disons que cette petite liste que j'ai copiée vers la droite, disons que je veux déplacer cette liste complète vers la colonne G. Donc ce que nous pouvons faire, c'est simplement faire une sélection claire, et disons que la liste est trop longue. Nous pouvons donc simplement sélectionner la première cellule et maintenir les touches Ctrl et Shift de votre clavier enfoncées, puis appuyer sur la touche Ero. Cela aura pour effet que, si vous n'avez pas d' espaces dans les données, cela sélectionnera complètement les données de la cellule supérieure à la dernière cellule. Ensuite, nous pouvons simplement aller dans ce petit coin où nous voyons les coins de la cellule. Vous remarquerez que le signe du curseur change ainsi. Lorsque nous le rapprochons de la colonne, il le transforme en quatre flèches, des flèches en quatre dimensions. Cela signifie que vous pouvez maintenant maintenir le clic de votre souris depuis la gauche. Cela signifie que vous pouvez maintenir le clic de votre souris, le clic gauche de la souris enfoncé et le placer où vous le souhaitez. Supposons que je veuille le placer ici, vous pouvez voir l'indication de sélection et simplement la déposer ou laisser le bouton de la souris, et vous remarquerez que la liste complète se déplace ici. Maintenant, disons qu'en utilisant la même logique nous pouvons copier les données vers la droite en utilisant simplement Control R et en faisant la sélection, essayons-la sur notre gauche. Maintenant, les données sont vers la droite, et disons que je veux les copier vers la gauche. Donc, devrais-je utiliser Control L, essayons de l'utiliser. Si j'appuie sur Control L, Control L correspond à une autre fonction. Cela signifie que vous ne pouvez pas copier les données vers la gauche. Et n'oubliez pas que cela se produit également dans la plupart des formules. Cela signifie que vous ne pouvez utiliser que la formule fonctionne vers la droite des données et non vers la gauche car Excel identifie les données dans la séquence avant et non dans la séquence arrière. Nous avons quelques formules pour le faire, mais ce n'est pas le modèle de base d'Excel. Donc, même les touches courtes ne fonctionnent pas sur notre gauche. Nous devons utiliser l'option de collage manuel ou simplement utiliser l'option V et contrôler C. Les autres raccourcis peuvent être les suivants : si vous voulez, disons, couper les données, contrôler X, contrôler V. De même, si vous souhaitez imprimer un document comme celui-ci, il suffit d' appuyer sur la touche Ctrl P pour imprimer. De même, disons que nous avons collé quelque chose dans la mauvaise cellule et que nous voulons simplement l'annuler contrôle Z est pour annuler, le contrôle R pour rétablir. Voici quelques-unes des touches de raccourci les plus courantes que vous pouvez utiliser. De même, si vous voulez mettre ceci en gras, B, si vous voulez le souligner, Contrôle U, si vous voulez le mettre en italique Contrôle I, si vous voulez ouvrir un nouveau fichier Excel, appuyez simplement sur Ctrl N, et nous sommes dans le livre trois maintenant Et si vous souhaitez effectuer sélection pour toutes les données, appuyez sur la une sélection pour toutes les données, appuyez sur la touche Ctrl A et remarquez que les données présentent des lacunes, puis que les autres données commencent, ne feront pas la sélection car elles considéreront que cette petite partie correspond nos données ou à notre ensemble de données que nous devons sélectionner. Donc, si vous voulez effectuer la sélection complète, assurez-vous de ne pas avoir d'espaces ou volez simplement les données qui n'en ont pas. Comme celle-ci, il s'agit d'une presse vierge Control A propre, et elle devrait être capable de sélectionner les données complètes. Mais supposons que dans certains cas, lorsque nous avons encore des interruptions dans les données comme celle-ci, nous pouvons sélectionner nos données manuellement, pas manuellement, mais à l'aide de raccourcis clavier. Maintenez simplement la touche de commande enfoncée et déplacez-vous d'abord vers la droite pour passer ce premier blanc. Mais si nous avons plusieurs blancs, cela pourrait s'arrêter là Donc, contrôlez Shift, à droite, et vous devez appuyer plusieurs fois sur la droite jusqu'à ce qu'il traverse les cellules vides. Et lorsque vous faites la sélection supérieure, il suffit d'appuyer sur Control Shift et vers le bas, et vous pouvez effectuer cette sélection complète. De même, une autre chose qui peut vous faire gagner beaucoup de temps et qui est très couramment utilisée dans Excel est que si vous souhaitez simplement imprimer la date actuelle sans écrire, il vous suffit de maintenir la commande enfoncée est que si vous souhaitez simplement imprimer la date actuelle sans écrire, il vous suffit de maintenir la et d'appuyer sur le bouton point-virgule à côté de l'alphabet L sur Maintenez simplement la commande enfoncée et appuyez sur le point-virgule. Cela suffira, c'est que cela apportera la date actuelle. la suite, supposons que vous saisissiez rapidement Par la suite, supposons que vous saisissiez rapidement toutes les données ou que vous utilisiez un grand nombre de factures pour la saisie des données, et que vous souhaitiez simplement copier cette date ici. Ainsi, au lieu de le faire manuellement ou de l'écrire, cliquez sur Contrôle D, Contrôle D, Contrôle D, Contrôle D. Contrôle D signifie copie vers le bas. Et disons qu'il en va de même pour ici. Disons, disons que nous voulons écrire le département et qu' il s'agit du service de comptabilité. Cette personne travaille pour le service de comptabilité, et jusqu'à présent, tout cela appartient au service de comptabilité. Ainsi, au lieu d' appuyer manuellement sur la touche Ctrl D pour tous, nous allons simplement changer de vitesse, maintenir la touche Shift enfoncée et commencer à appuyer vers le bas jusqu'à ce Et tout cela est lié au taux comptable. Assurez-vous que la première sélection est effectuée, sinon elle ne pourra pas être copiée. Et il suffit de sélectionner les cellules vides, appuyer sur Ctrl D, et elles seront copiées dans toutes les cellules. Même chose ici. Écrivons RH et supposons que quelques-unes d'entre elles appartiennent également aux ressources humaines. Sélectionnez les cellules vides et appuyez simplement sur Ctrl D. Mais à chaque fois, assurez-vous que la première cellule correspond à la sélection que vous souhaitez copier vers le bas. Appuyez sur Ctrl D pour le copier , et c'est ainsi que vous procédez. De même, nous en apprendrons plus sur les filtres en détail. Disons ceci. Permettez-moi de nettoyer les données en annulant simplement ce que j'ai fait Supposons que je souhaite appliquer le filtre. Donc, si vous voulez le faire rapidement, Control Shift et L sont la touche courte. Il suffit de sélectionner les titres, Control Shift L. Et c'est ici que c'est appliqué Filtres, vous pouvez les utiliser pour filtrer vos données. Nous en apprendrons plus en détail et en verrons les fonctions étonnantes. Mais voici quelques-unes des touches courtes les plus courantes qui peuvent vous aider à gagner beaucoup de temps lors de la saisie de données dans Excel. Dans la vidéo suivante, nous verrons technique encore plus intelligente pour utiliser l'intégralité d'Excel sur les touches courtes, car comme vous pouvez le constater, nous n'avons appris que quelques touches courtes, mais supposons que vous souhaitiez utiliser complètement Excel sur les raccourcis clavier, vous devrez peut-être vous souvenir d' un grand nombre de touches courtes, n'est-ce pas ? Non, vous vous trompez, car nous avons une technique intelligente de la clé du trot doré, qui est capable de le faire Alors essayez-le vous-même, et je vous verrai dans le prochain. 9. Raccourci en or pour utiliser Excel complet: Nous allons apprendre comment utiliser l'essieu complet sur une seule clé courte dorée, et c'est une alternative. Disons que nous voulons colorer les cellules complètes. Disons que nous appuyons sur la touche Ctrl A sur l'onglet d'accueil, nous voyons ce petit seau qui sert à remplir la couleur. Il remplit la couleur comme ça, mais nous n'avons pas de souris, et nous voulons l'utiliser sur les raccourcis. Laisse-moi juste faire tourner le ruban pour qu'il ne disparaisse pas. Nous avons donc effectué la sélection des données, mais connaissons-nous le raccourci de cette couleur de remplissage ? Non, nous ne le savons pas. Au lieu de cela, nous allons simplement sélectionner les données, puis appuyer sur Alternative. Alternate convertira ce menu et coudra automatiquement les touches de raccourci situées sous chaque menu. Donc, si vous voulez accéder au menu Insérer, appuyez simplement sur N, mise en page, appuyez sur P, et nous voulons aller ici dans le menu d'accueil. Appuyez donc sur H puis pour chaque fonction, vous avez une petite touche courte qui apparaît juste en bas. C'est donc assez explicite. Il suffit d'appuyer sur H. Cela ouvre les couleurs de couture, puis laissons la souris de côté Je fais simplement la sélection à l' aide de mes flèches et quelle que soit la sélection faite, disons que je veux la rendre verte ou bleue comme ceci. Ensuite, appuyons sur Entrée, et c'est ainsi que nous procédons. Donc, lorsque nous essayons de le faire pour les deux premières fois, vous vous demandez peut-être : « D'accord, pourquoi devons-nous le faire ? Nous pouvons également l'utiliser manuellement. Supposons que si vous souhaitez effacer les formats, il arrive parfois que vous deviez gâcher des données et des formats, et que vous souhaitiez d'abord nettoyer les formats de données Alors, allez chez vous et vous pouvez nettoyer les formats directement à partir d'ici. Cliquez sur Effacer, puis sur Formats. Mais une fois que nous nous souviendrons des touches courtes, cela vous fera gagner beaucoup de temps, surtout si vous vous souvenez de la combinaison. Genre, je m'en souviens. CHEF DU DR. Cela prend donc toujours moins de temps à celui qui se souvient des touches courtes. Faisons-le encore une fois. Supposons que je souhaite appliquer le filtre, mais je ne connais pas le raccourci clavier. Passons donc à l'alternance. Appuyons sur H. Et pour trier et filtrer, nous appuyons sur S ici. Oh, S F. Et maintenant les filtres sont appliqués. Si nous nous souvenons des touches courtes maintenant, alternez HSF. Comme vous pouvez le constater, nous pouvons appliquer intelligemment toutes les touches de raccourci dans Excel simplement en utilisant ces touches de raccourci C'est ainsi que les touches froides et courtes sont utilisées dans Excel. Essayez-le vous-même et vous-même dans le prochain. 10. Utiliser la fonction de transposition pour ajuster les données: Nous allons travailler sur notre premier projet pratique, et je l'ai fait très simplement pour que chacun d'entre vous puisse facilement comprendre les exemples, et nous utiliserons également des formules plus complexes dans ce projet. Mais juste un exemple quotidien de la façon dont vous pouvez créer les données, nous allons prendre un exemple de création d'une feuille de repères. Donc, si vous souhaitez ouvrir un classeur vide, cliquez simplement sur le fichier et cliquez sur Classeur vide ici, et il pourra l'ouvrir Permettez-moi de cacher les cellules pour agrandir notre zone de travail. Et comme vous connaissez déjà le schéma d'entraînement, nous allons voir quelques fonctions. Nous allons voir chacun d' entre eux sujet par sujet. Donc, tout d'abord, insérons le nom de cinq matières et de 50 étudiants. En fait, nous allons simplement demander à Chat GBD de le faire pour vous Appuyez sur Entrée, je viens d'écrire, générez le nom de cinq matières et de 50 étudiants, et voici les noms des étudiants. Maintenant, si nous copions ces sujets, nous pouvons facilement le faire car un ou deux ne sont pas copiés avec cela. Même s'il est copié, nous savons comment résoudre ce problème. Cliquez sur copier, cliquez sur coller ici. Mais comme nous le constatons, nous avons deux problèmes lorsque nous copions et collons les données. Premièrement, il y a des espaces. Il suffit d'appuyer sur Ctrl G, de passer en mode spécial, de cliquer sur les espaces, supprimer l'espace en cliquant simplement sur Supprimer une ligne entière C'est ainsi que nous pouvons le supprimer. Mais maintenant, nous voulons que les sujets apparaissent dans les colonnes et non dans les lignes. Ce que nous voulons faire, c'est changer de direction ou transposer cela Il suffit donc de le copier et de le coller n'importe où. Supposons que les données commencent à partir d'ici. Essayons-le à ce stade, ou débarrassons-nous de ce point parce que je ne veux tout simplement pas vous embrouiller. J'ai copié toutes les données, mais je souhaite maintenant les coller non pas en lignes, mais en colonnes. Il suffit donc de cliquer avec le bouton droit de la souris ici, de cliquer sur Coller Spécial, et nous voulons le transposer . Cliquez sur OK. Et maintenant, vous pouvez voir que nous avons les données dans les colonnes. Nous pouvons simplement nous débarrasser de ces données. Et les sujets sont là, mais ils ne sont pas à la bonne taille, comme vous pouvez le constater, dit la littérature anglaise. Cela nécessite donc plus d'espace. De même, l' informatique a besoin de plus d'espace, et c'est foiré. Donc, ce que nous voulons faire, c'est ajuster automatiquement les colonnes. Il suffit de sélectionner toutes les colonnes et de passer d'une colonne à l'autre, et nous pouvons maintenant utiliser la fonction que nous avons apprise dans les vidéos précédentes. Il suffit de double-cliquer pour ajuster automatiquement les données. Copiez-collez maintenant les noms des étudiants. Et si nous sommes confrontés à un problème, nous verrons à nouveau comment nous pouvons le résoudre. Donc, lorsque nous le collons, encore une fois, nous avons des espaces, Control G, spécial, des blancs, OK, cliquez avec le bouton droit de la souris, supprimez la ligne entière et nettoyez Il suffit donc d'écrire les noms des étudiants ici, et c'est ainsi que nous procédons. Donc, en gros, nous avons appris une nouvelle technique sur la façon dont vous pouvez transposer les données dans Excel Essayez-le vous-même, et je vous verrai dans le prochain. 11. Générer des données de nombres aléatoires pour créer un exemple de feuille de données: Nous allons voir comment générer les données des nombres aléatoires dans Excel afin de pouvoir remplir cette feuille rapidement. Maintenant, nous avons pris la condition relative aux noms des étudiants, et nous complétons avec différentes matières, mais voici le problème. Si vous avez une stratégie pour le faire, ils auront beaucoup de chiffres à gérer. Au lieu de cela, nous utilisons une formule simple dans Excel qui peut générer tous ces nombres, et nous avons également un critère spécifique selon lequel pour chaque nombre de chaque matière pour un étudiant, le nombre ne doit pas être inférieur à 30 supérieur à 90 ou supérieur à 95, disons. Nous avons une formule dans Excel pour cela, et chaque formule commence par un signe égal à signer. Supposons donc que si vous voulez appliquer la formule ici, nous écrivons simplement égal à deux. Et comme je vous ai déjà expliqué que je souhaite concevoir une formule ou travailler sur une formule qui génère automatiquement les nombres aléatoires entre les plages spécifiques. Alors écris simplement rand. Comme vous pouvez le constater, nous avons de nombreuses suggestions de formules, mais voici ce qui fonctionne pour nous, c'est-à-dire entre les deux. Il vous explique également qu'il génère des nombres aléatoires entre les nombres que vous spécifiez. Donc, si vous voulez l'utiliser , vous n'avez pas besoin de l'écrire complètement, assurez-vous simplement que vous êtes sur cette sélection en déplaçant les touches fléchées puis en appuyant sur la touche Tab, je le suivrai automatiquement et cela ouvrira même le support. Et pas seulement cela, cela suggérera également un traitement ultérieur. Si vous remarquez que cela s' appelle une infobulle. Il s'agit de la méthode d' application de la formule. Tout d'abord, vous devez sélectionner une plage inférieure ou écrire la plage inférieure. Je lui ai donc simplement demandé de générer un nombre qui n'est pas inférieur à 30, donc la limite inférieure est 30 et la limite supérieure est 95. Et ce que nous devons faire entre cela, c'est également suggérer qu'après le bas, nous avons besoin d'une virgule, puis que la valeur supérieure soit 95. À ça. Même si vous oubliez de fermer ce support comme ceci, car après chaque formule, il devrait se fermer. Mais même si nous ne fermons pas, Excel est suffisamment intelligent pour l' identifier et le fermer automatiquement ici. Donc, si vous voulez voir votre formule, il vous suffit de cliquer sur la cellule, et en haut, vous avez cette barre de formule où elle génère automatiquement le numéro. Quels en sont les avantages ? Il vous suffit de le maintenir enfoncé dans la poignée de saisie, de le déplacer vers la droite, puis de double-cliquer pour l'envoyer vers le bas . Il suivra la fin de l'étudiant Tous les numéros sont maintenant générés. Voici donc comment vous le faites. Décrivez-le vous-même, et je vous verrai bientôt. 12. Supprimer la formule mais conserver les valeurs dans Excel: Dans cette vidéo, nous allons voir comment supprimer la formule tout en conservant les données ou en ne conservant que les valeurs. Donc, en ce moment, j'ai appliqué le RN entre les formules. Mais si vous remarquez certains des chiffres présentés ici, ils sont 74, 44 et 42. Mais même si j'apporte des modifications, disons que je viens de l'ouvrir et que je n'ai même rien changé. Mais lorsque nous appuyons à nouveau sur Entrée, en gros, la feuille est actualisée et à chaque actualisation, RN entre les formules change à nouveau toutes les valeurs Je vais traiter la formule puis générer à nouveau les valeurs aléatoires. Ce n'est donc pas ce que je veux simplement conserver les valeurs et supprimer la formule en arrière-plan. Donc, si vous avez beaucoup de données et que vous ne voulez pas faire défiler la page vers le bas, vous pouvez sélectionner toutes les colonnes contenant les formules. J'ai donc sélectionné entre B et F, puis je le copie ou j'appuie sur Ctrl C. Comme vous pouvez le voir, la sélection est faite. Ensuite, cliquez à nouveau avec le bouton droit de la souris et cliquez sur payer spécial. Et il vous demande, que voulez-vous coller maintenant ? Je veux juste coller les valeurs et non les formules. Cliquez sur OK. Et maintenant, si je vérifie les valeurs ou les chiffres, je n'ai que les chiffres. Comment puis-je le savoir ? Vous pouvez le vérifier en double-cliquant simplement. Vous n'avez pas la formule pour le moment, et vous pouvez également la vérifier sur la barre de formule. Il indique directement le numéro. C'est ainsi que vous pouvez supprimer la formule. Une autre méthode rapide pour faire la même chose consiste appuyer sur Ctrl Z pour annuler, puis à sélectionner toutes les colonnes. Et dans le coin droit, lorsque vous voyez cette flèche, maintenez-la enfoncée avec le bouton droit de la souris. Et recule. Et lorsque vous relâchez la souris, cela indique que vous copiez ici uniquement sous forme de valeurs. Je le sélectionne simplement, et c'est beaucoup plus rapide que la méthode précédente. Permettez-moi de vous préparer encore une fois, encore une fois, faites-le. Vous pouvez le déplacer légèrement de n'importe quel côté , puis le laisser tomber à nouveau. Il suffit de tenir le bon coup, de le maintenir. Et je ne sais pas si tu peux le remarquer. Je le fais simplement glisser vers ma gauche, puis je reviens à la commande d'origine Ensuite, nous relâchons la souris, elle affiche les options, et je choisis copier ici sous forme de valeurs uniquement C'est la méthode la plus rapide pour coller les valeurs tout en supprimant la formule dans Excel Réfléchis toi-même, et je te verrai dans le prochain. 13. Appliquer la formule Somme: Nous allons voir comment appliquer une formule de somme simple à nos données. Ici, dans notre feuille de notes, nous avons déjà ajouté les noms des données et les sujets Laissez-moi simplement le faire en anglais pour qu'il occupe le moins d'espace possible. Et encore une fois, ordinateur. Je supprime simplement les éléments supplémentaires afin de réduire un peu la taille de la colonne. Nous avons maintenant obtenu des notes. Et nous voulons faire la somme de tous ces chiffres. Et ce que nous voulons faire, c'est additionner tous ces chiffres. Donc, pour appliquer la formule, chaque formule commence par un sin égal, puis nous écrivons somme et appuyons sur la touche Tab. Maintenant, quel est l'avantage d'appuyer sur la touche Tab à chaque fois que vous voyez la situation de la formule ? La première est qu'il complétera automatiquement la formule. Supposons que la formule soit un produit plus grand, somme des produits. Vous n'avez pas besoin d' écrire ça ensemble. Il vous suffit d'en écrire un peu, de choisir une formule, puis de suivre automatiquement en appuyant simplement sur la touche Tab. Mais nous utilisons l'avantage suivant c' est qu'il ouvrira automatiquement le support et vous montrera l'embout de l'outil ici même. Donc voilà, vous sélectionnez le numéro un, numéro deux, le numéro trois. Nous pouvons le faire, mais il faudra encore une fois beaucoup de temps pour l'écrire manuellement ou pour le sélectionner manuellement comme ceci. Appuyez sur Suggestions pour sélectionner le numéro deux. n'est pas ce que je veux. Ce que je dois faire, c'est sélectionner toutes ces gammes ici. Cela montre donc que vous voulez additionner vente B deux jusqu'à la vente F deux. Si vous ne fermez pas le crochet, Excel le fera automatiquement pour vous. Et maintenant, comme nous n'avons appliqué la formule que dans une seule cellule, si vous voulez l' appliquer à toutes les cellules, double-cliquez simplement pour l' envoyer vers le bas et il calcule pour toutes les cellules ici Maintenant, si vous voulez le faire avec une touche courte, il existe une touche courte très importante qui est un signe égal alternatif. Maintenez simplement le bouton alternatif enfoncé et appuyez sur le signe égal, et il vous montrera automatiquement la formule de somme ainsi que la sélection de la plage. Mais normalement, cette touche courte fonctionne sur la séquence verticale, mais nous n'avons rien de vertical disponible. C'est pourquoi il a sélectionné automatiquement et intelligemment les données horizontales. Mais chaque fois que la touche courte a la préférence de sélection verticale, c'est toujours le cas. Supposons donc que je veuille faire le total ici, alterner le signe égal, appuyer sur Entrée, et nous pouvons voir les totaux ici C'est ainsi que nous pouvons en appliquer une partie à toutes les données. Essayez-le vous-même, et je vous verrai dans le prochain. 14. Extraire des pourcentages: Dans cette vidéo, nous allons voir comment appliquer une formule de pourcentage simple afin d'extraire le pourcentage. Mais pour cela, nous avons déjà extrait les notes obtenues en appliquant une formule de somme. Il s'agit donc d'un total que l'étudiant obtenu dans toutes les matières, mais nous devons également mentionner le total des notes pour chaque matière, soit 100. Donc, sur 100, il en a obtenu 58. Mentionnons le total des notes ici, et les sujets sont au nombre de cinq, donc 500, c'est le total. Il suffit de double-cliquer pour l' envoyer et il en sera de même pour tous. Nous appliquons maintenant le pourcentage. Et c'est une formule très simple sans formule précise. Par exemple, tu ne peux pas l' appliquer comme ça. Vous n'êtes pas obligé d' écrire le pourcentage. Vous allez l'appliquer manuellement égal à cette cellule, comme les notes obtenues, puis le diviser par le total des notes. Vous le multipliez également par 100. Mais pour le moment, je ne vais pas le multiplier par 100. Laissez-moi vous montrer ensuite quand je applique, et c'est 0,656 Ensuite, nous passons au type d'accueil et sous l'onglet Accueil, vous voyez cette zone de formatage où vous pouvez voir que cela est défini sur général, mais si nous le définissons sur le style en pourcentage, il le convertira automatiquement à 66 %. Cela signifie que multiplier par 100 fait partie de ce format. Cela a automatiquement porté ce chiffre à 66 %. Il suffit de double-cliquer pour l' envoyer et il l'extraira pour toutes les cellules. Comme il s' agit d'une référence mobile, G deux, divisée par deux, chaque fois que nous utilisons la poignée de remplissage pour envoyer la formule vers le bas, cela fera automatiquement défiler la sélection, deux cas pour les notes obtenues par rapport au total des notes. Et c'est comme ça que ça se fait, ça va automatiquement faire défiler les cellules. Maintenant, si vous voulez augmenter ou diminuer le nombre de décimales, je vais simplement le sélectionner à nouveau et disons que je veux également deux décimales J'augmente juste les décimales. C'est une augmentation, c'est une diminution. Augmentons donc les décimales. Je pense qu'il suffit de sélectionner le pourcentage et non un texte quelconque. Nous allons donc sélectionner ce changement de contrôle vers le bas. Retournez à la maison et augmentez les décimales. 65,60. C'est ainsi que nous définissons le pourcentage ou n'importe quel nombre à la décimale près Il s'agit donc d'une simple formule de pourcentage. Essayez-le vous-même, et je vous verrai dans le prochain. 15. Figer plusieurs lignes et ou colonnes Colum: Nous allons voir comment appliquer la fonction de gel des volets dans Excel Supposons donc que si nous faisons défiler ces données vers le bas, vous remarquerez qu'au fur et à mesure que nous faisons défiler la page, les en-têtes disparaissent Il est donc très difficile d' identifier de quel sujet il s'agit Vous devez vérifier à chaque fois par le haut, ce qui crée beaucoup de confusion. De même, si j'avance, disons que j' ai beaucoup de données, alors que nous faisons défiler la page vers le bas, nous ne pouvons pas voir les noms des étudiants pour le moment. Donc, ce que je veux, c'est placer un curseur quelque part où, derrière ce point, je vais simplement le sélectionner. Je vais faire la sélection ici. Je viens de le colorier pour vous montrer que vous placez le curseur ici, et je veux appliquer les conditions selon lesquelles, derrière tout cela, il doit y avoir un gel et au-dessus, tout ce qui s'y trouve doit être gelé donc au-dessus de tout cela toutes les auditions, et derrière cela se trouvent tous les noms. Ensuite, il suffit d'aller dans l'onglet Afficher et de cliquer sur Freepens Vous pouvez voir un exemple similaire ici : quelle que soit la sélection que vous faites, derrière cela et au-dessus, tout sera gelé Vous avez donc la possibilité de geler la ligne supérieure ou la première colonne, mais je veux faire les deux. Je veux figer la première colonne ainsi que la ligne supérieure. Donc, au lieu de cela, je place le curseur ici au-dessus et derrière, tout devrait se figer. Cliquez donc sur freepens, vous remarquerez une petite ligne ici, une petite ligne continue qui est différente d'ici si vous Cela signifie que lorsque je fais défiler la page vers le bas maintenant, les titres ne disparaîtront pas. Et quand je fais défiler la page vers l'avant, les noms ne disparaissent pas. Voici donc comment vous pouvez utiliser cette fonction étonnante afin d' utiliser votre feuille Excel plus efficacement et plus facilement. Écrivez-le vous-même et je vous verrai dans le prochain. 16. Appliquer la première formule logique - Utilisation simple de la condition si ensuite: Vidéo, nous allons définir notre première formule logique, une condition logique, et c' est une formule « si alors ». C'est très efficace et nous l'utiliserons pour des exigences beaucoup plus complexes et avancées. Mais juste pour cet exemple, afin de vous simplifier les choses, nous l' appliquons simplement sur la feuille de notes d'un étudiant. Supposons donc que je le définisse simplement comme un statut et le statut doit être imprimé ici comme « réussite ou échec », et nous appliquerons la condition selon laquelle si le pourcentage total d' un étudiant en particulier est inférieur à 50 %, il échoue, sinon, il est réussi. La formule est donc aussi simple que cette phrase que je viens de prononcer. Chaque formule commence par égal à sinus, donc je vais juste mettre égal à. J' appuie automatiquement sur la touche Tab après pour qu'elle puisse suivre automatiquement. S'il s'agit du pourcentage d'étudiants, sélectionnez simplement où se situe le pourcentage. Si cette cellule ou le pourcentage d' élèves dans cette cellule est inférieur à un sinus, c'est comme ça. Moins de 50 %. Comme il est défini dans le pourcentage, nous devons écrire le pourcentage ici. Donc, si le pourcentage d'étudiants est inférieur à 50 %, je mettrai une virgule au lieu de cela je mettrai une virgule Donc, la virgule signifie alors quelle devrait être la réponse ? Alors la réponse devrait être « échec ». J'ouvre juste les virgules inversées, on échoue, puis je le ferme Pourquoi est-ce le cas ? Parce que les conditions logiques Excel ou de toute autre formule Excel ne permettent pas d'identifier ce qu'est un échec. Fail n'est qu'un simple texte pour Excel, donc je veux juste l'imprimer tel quel sans essayer de le traiter. Il peut donc traiter le nombre, mais il ne peut pas traiter le texte. Je veux donc présenter ou imprimer tel quel. C'est pourquoi j'ai mis des virgules inversées des deux côtés. Alors lisons-le encore une fois. Si le pourcentage de l' étudiant est inférieur à 50 %, il a échoué dans le cas contraire. Donc sinon, donc pour le contraire, nous utiliserons à nouveau le coma sinon, il est mort. virgules inversées se ferment et nous pouvons fermer le crochet à la fin, sinon Excel le fermera pour Il s'agit d'une phrase simple convertie en une formule selon laquelle si la date d'inscription de l' étudiant est inférieure à 50 %, il échoue, sinon, il est réussi, appuyez sur Entrée, et maintenant cet étudiant est réussi. Mais lorsque nous faisons défiler l'écran vers le bas ou que nous double-cliquons pour l'envoyer, il l' applique automatiquement dans toutes les cellules, et comme vous pouvez le constater , s' il est inférieur à 50 % , il le remplace automatiquement en échec, et quelques étudiants échouent ici. C'est donc le moyen le plus simple et l'exemple le plus simple sur lequel j'ai appliqué cette formule conditionnelle selon laquelle, alors, essayez-la vous-même et je vous verrai dans la prochaine. 17. Appliquer un formatage conditionnel de base dans Excel: Dans cette vidéo, nous allons voir comment appliquer le formatage conditionnel en fonction de nos résultats logiques ici. Et encore une fois, il s'agit d'une explication très simple de la première mise en forme conditionnelle que nous allons appliquer. De toute évidence, nous verrons ici des fonctions beaucoup plus complexes et avancées. Mais dans cet exemple pratique, je veux simplement mettre en évidence tous les anciens étudiants en vert et tous les étudiants de terrain en rouge. C'est donc très simple, sélectionnez toute la colonne, allez à la page d'accueil. Dans le cadre de la mise en forme conditionnelle, je souhaite simplement mettre en évidence les règles de cellule basées sur égal à, car ce n'est pas supérieur, ce n'est pas inférieur à, ce n'est pas un nombre, ou nous pouvons utiliser un égal à ou nous pouvons utiliser du texte contenant. En fait, utilisons les règles de surlignage des cellules et le texte contenant une passe. Toutes les passes sont surlignées, mais je souhaite changer la couleur en vert. Tous les étudiants réussis doivent être surlignés en vert, et c'est ce qu'il faut sélectionner à nouveau, conditionner le formatage, surligner les règles des cellules, texte contenant un échec, le surligner en rouge. Cliquez donc sur OK, et c'est ainsi que nous pouvons appliquer une mise en forme conditionnelle simple. Maintenant, si nous voulons personnaliser ce format, il suffit d'accéder au formatage conditionnel et de cliquer sur les règles gérées. Cela affichera ceux que vous avez postulés. Vous pouvez simplement double-cliquer pour le modifier. Vous pouvez le mettre en forme à partir d' ici et disons que je souhaite appliquer une couleur blanche en tant que texte. Mais dans le film, je veux qu'il soit rouge foncé. Ou faisons-le de cette couleur. Et cliquez sur OK. Maintenant, si je clique à nouveau sur OK, c'est la nouvelle couleur du format. Quand j'appliquerai ceci, vous verrez que l'échec ressemble à ceci. Faisons les quatre mêmes passes. Double-cliquez dessus et cliquez sur le format. Il suffit d'aller dans la zone de remplissage, de la rendre, disons, verte, et la police doit être en blanc. Cliquez sur OK. OK, et postulez. Maintenant, ça ressemble à ça, mais laisse-moi juste le rendre un peu plus foncé. C'est trop clair. Alors faisons-le. OK. OK, et postulez. Voici à quoi cela ressemble maintenant, et c'est ainsi que nous travaillons sur le formatage des conditions. Maintenant, quel est l' avantage de cela ? Il ne s'agit pas d'un format fixe. Il s'agit d'un format conditionnel, comme son nom l'indique. Faisons donc en sorte que cet ordinateur marque zéro. Aujourd'hui, il est de 48 %. Le statut est automatiquement modifié pour échouer et le format est également modifié. Même chose ici. Vous pouvez voir que le statut a changé, et lorsqu'il atteint le statut d'échec, il le met automatiquement en forme en rouge. C'est donc là son pouvoir. Ce n'est qu'un petit aperçu de ce que les fonctions Excel peuvent faire. Essayez-le vous-même, et je vous verrai bientôt. 18. Conditions multiples dans une fonction IF: Dans cette vidéo, nous allons voir comment appliquer la fonction Is multiple dans une seule formule. Et encore une fois, nous allons le voir dans un exemple simple de système de notation. Si le pourcentage d' étudiants est inférieur à 40 %, il échoue, mais s' il est de 40 à 50 %, il devrait être classé D, et s'il est de 51 à 60 %, disons B, et de même, nous voulons définir cela Donc, à notre droite, je rédige rapidement le système de notation pour vous expliquer clairement ce que nous essayons de faire C'est donc le système de notation que nous avons défini, selon lequel si un étudiant obtient moins de 40 %, As échoue, mais s'il obtient entre 40 % et 49 %, il obtient un D 50 à 59 % obtiendra la note C, 60 à 69 % obtiendra un B, 70 à 79 % obtiendront un A et 80 % ou plus obtiendront un A Tout d'abord, nous devons également ajuster ce critère de stratus, car nous définissons ici simplement que si pourcentage d'étudiants est inférieur à 50 % , il échoue Mais selon le nouveau système de notation, seuls moins de 40 % d'entre eux échoueront Sinon, la plupart d' entre eux seront adoptés. Réduisons donc également certaines marques ici. Faisons en sorte que ce soit 50. Faisons en sorte que ce soit 30. Ou en fait, ce que nous pouvons faire c'est simplement changer le rand entre les nombres. Nous avons donc fixé la limite inférieure à 25 et la limite supérieure à 90. Voyons si certaines personnes échouent ou non. OK, faisons en sorte que ce soit 20 et 85. Ou faisons-en 70 et 20. Je veux juste m'assurer que quelques étudiants échouent afin que nous puissions également filtrer leurs résultats et définir le nombre d'étudiants. Donc, en gros, ce que je veux, c'est que quelques étudiants échouent, pourquoi ? Parce qu'alors nous pouvons compter, utilisez la formule de comptage pour comprendre combien d'entre eux ont échoué, combien d'entre eux ont réussi. Il suffit donc de sélectionner tout cela et je peux simplement aller dans le coin, le maintenir enfoncé le bouton droit de la souris et revenir en arrière, copier ici uniquement sous forme de valeurs. Maintenant, le rand entre les formules est supprimé et toutes les valeurs sont fixes. Essayons maintenant de travailler sur le système de notation. Mais le problème est que nous devons définir ces multiples conditions dans une seule formule. Et la base de tout cela est exactement la même que celle que nous avons faite plus tôt. C'est définir une logique if simple. Nous allons donc commencer par ce qui est égal à ce que si l'étudiant obtient un pourcentage inférieur à 40 %, alors nous utiliserons une virgule, il échoue Sinon, il ne se contentera pas de réussir. Sinon, je leur demanderai de vérifier à nouveau que si la personne a obtenu le pourcentage inférieur à 50 %, moins de 50 % est évidemment 49. Donc, si tel est le cas, alors D, D doit être défini entre virgules inversées car il s'agit un texte. Je demande donc au système de vérifier à nouveau que si c'est moins vérifier à nouveau de 50 %, alors ce devrait être D. Sinon, vérifiez à nouveau que si le pourcentage est inférieur Si c'est le cas, alors quoi devrait-il obtenir ? Moins de 60 est 59, C, sinon, vérifiez à nouveau si le pourcentage de l'étudiant est inférieur à 70 %. Si c'est le cas, alors quoi ? Il sera de grade P. Sinon, vérifiez à nouveau si le pourcentage est inférieur à 80 %, vous obtiendrez la note A, sinon la note A plus. Alors pourquoi je viens de définir le contraire comme A plus finalement ? Parce que dans les pourcentages inférieurs à 80 %, nous avons déjà défini différents niveaux Donc, au-dessus, cela se trouve dans un autre état. Simplement, si nous le lisons dans une phrase anglaise, nous demandons simplement à Excel vérifier si le pourcentage d' étudiants est inférieur à 40 %, alors il devrait échouer. Sinon, vérifiez à nouveau, s'il est inférieur à 50 %, alors D ce n'est pas inférieur à 50 %, puis vérifiez à nouveau s' il est inférieur à 60 %. Si c'est le cas, il obtiendra C. Sinon, vérifiez à nouveau si c'est moins de 70 %, puis B, sinon, vérifiez à nouveau si c'est moins de 80 %, alors c'est A. Sinon, il devrait être supérieur. Donc, sur tout le pourcentage ci-dessus, ils devraient obtenir ce que 80 % ou plus obtiendront un A plus. Ensuite, nous devrions simplement vérifier le nombre de crochets que nous avons ouverts. Nous avons donc celui-ci, l'un est ouvert, mais pas fermé, le deuxième, troisième, le quatrième et le cinquième, cinq crochets sont ouverts mais pas fermés. Nous devons donc le fermer à la fin, un, deux, trois, quatre, cinq, et appuyer sur Entrée. Comme vous pouvez le voir, il est en train de lire. Mais même si nous ne mettons pas tous ces crochets, lorsque nous appuyons sur Entrée, cela vous indiquera que nous avons trouvé une faute de frappe dans votre formule et que nous avons essayé de la corriger. Et nous pensons que vous devriez fermer tous les crochets à la fin. Il l'a fait intelligemment et vous a simplement demandé votre confirmation Voulez-vous accepter cette correction ? Je dis oui, et il devrait automatiquement fermer tous les crochets à la fin. Il suffit de double-cliquer pour l'envoyer et voir comment fonctionne ce système. Cet étudiant a donc obtenu quoi ? 55 %. Donc, 50 à 59 % est un grade C. Parfait. 46 %. 46 % tombent dans ce domaine, D et B, 62 % Donc 62 % de baisses dans cette zone, ils obtiendront B et plus auront un A plus Augmentons donc quelques points de 74 disons 85 et 95. Et augmentons même les notes ici aussi, 78. Alors maintenant c'est un avantage. Copions la même chose dans les autres pour nous assurer qu'ils l'obtiennent également. Voici donc les notes. J'essaie juste d'en modifier certaines manuellement parce que la plupart de ces étudiants ne font que se dégrader Vous pouvez donc corriger cela manuellement si vous le souhaitez. OK, j'ai donc apporté quelques corrections, et maintenant nous avons tous les types de notes, et c'est ainsi que nous appliquons les logiques multiples ou les instructions continues « if then » dans une seule formule, également appelée boucle Alors essayez-le vous-même, et je vous verrai bientôt. 19. Les bases du tri et des filtres: Nous allons découvrir les fonctions de tri et de filtrage dans Excel. Nous avons donc ici la liste des noms des étudiants, qui est classée dans l'ordre alphabétique de huit à Z. Mais si je veux juste trier ces noms, nous pouvons simplement cliquer sur trier, puis sur trier de A à Z. Vous remarquerez qu'automatiquement, non seulement les étudiants sont triés par nom, mais toutes les données changeront C'est son pouvoir. Mais si je veux simplement rendre les options facilement accessibles afin que nous puissions appliquer les filtres et trier les données en fonction des audiences. Ce que nous pouvons faire, c'est soit sélectionner toutes les auditions. Il suffit d'aller dans l'onglet Accueil et de cliquer sur Trier et filtrer, puis d'appliquer le filtre. Sinon, utilisez une touche courte de Control Shift L. Il suffit donc de sélectionner tous les titres, ou même si vous ne sélectionnez pas les auditions, maintenez simplement la touche Ctrl Shift enfoncée, puis appuyez sur L, et un filtre sera appliqué pour vous Donc, ici, nous pouvons facilement trier ce qui est le plus petit au plus grand. Supposons que je veuille organiser cela par numéro mathématique. Vous voulez le trier par couleur, ou disons que je veux regrouper tous les champs et tous les pass. Nous allons donc simplement cliquer sur ce menu déroulant de tri et choisir de A à Z. Donc, si R se regroupe et passe, apparaît séparément C'est donc très facile à gérer. De même, nous pouvons le faire pour les notes. C'est trié en fonction des notes. Donc, en gros, toutes les options situées au-dessus cette ligne sont destinées au tri et en dessous de ces lignes , au filtrage. Alors maintenant, je veux simplement filtrer tous les étudiants qui ont échoué, il suffit de cliquer ici et de décocher la case « passer Cela signifie donc que seules les données défaillantes sont sélectionnées. Cliquez sur OK. Désormais, nous ne disposons que des données d'échec que nous pouvons filtrer. Chaque fois que vous l'avez complètement vérifié ou que vous avez imprimé le rapport. Ensuite, si vous souhaitez l'effacer, vous suffit de cliquer ici et de cliquer sur Effacer le filtre du statut, puis vous devriez pouvoir le voir à nouveau. Même chose pour les notes, filtrons-les par notes. Disons que je veux voir qui a obtenu A plus, cliquez sur OK, ce sont deux étudiants qui ont obtenu la note A plus en classe. C'est ainsi que vous pouvez procéder. Ce que nous pouvons également faire, c'est trier par numéros. Supposons donc que pour tout étudiant ayant obtenu un résultat supérieur à 90 % en anglais, je souhaite trier ou filtrer cela. Nous allons donc simplement l'ouvrir, cliquer sur les filtres numériques, et nous avons ici beaucoup de conditions, supérieures ou égales à. Je vais en sélectionner 90. Cliquez sur OK. Ensuite, il filtrera tous les étudiants ayant obtenu plus de 90 points en anglais. Voilà à quel point il est facile de rechercher des données différentes. Supposons que je cherche un étudiant dont le nom commence ou se termine par Clark, mais je ne connais pas le nom exact. Nous pouvons donc également filtrer cela. Cliquez simplement sur ce filtre, et vous pouvez utiliser des filtres de texte et contenir Clark Lorsque nous cliquons sur OK, nous devrions pouvoir voir l'étudiant. Voici donc comment fonctionne la fonction de base de tri et de filtrage dans Excel. Essayez-le vous-même, et je vous verrai dans le prochain. 20. Utiliser la formule de classement ou de position dans MS Excel: Vidéo, nous allons voir comment nous pouvons extraire le rang ou la position d'un élève en particulier dans la classe par rapport à tous les pourcentages donc évident que le rang ou la position de l' étudiant est déterminé lorsque nous comparons son résultat avec tous les autres pourcentages obtenus par les différents étudiants Donc, tout d'abord, supprimons le filtre car nous appliquerons le filtre sur tous les titres. Souviens-toi juste de ça. Ensuite, nous écrirons le rang ici. Nous avons donc une formule simple pour le classement. C'est celle-ci, classez cette formule a été utilisée plus tôt pour la version 2007 et antérieures. Nous avons donc différentes fonctions. Donc, en gros, cela indique qu'il s'agit d'une ancienne formule. Continuons avec ça. Pas de problème. C'est l'infobulle qui vous demande de quel chiffre ou pourcentage souhaitez-vous vérifier le classement ? Je veux donc vérifier ce pourcentage d'étudiants et extraire le classement, virgule Maintenant, il demande la référence, et il demande simplement à combien d'étudiants voulez-vous comparer ce pourcentage afin d'extraire le classement ? Je vais donc sélectionner cette plage ici, toute cette plage, puis appuyer simplement sur Entrée. Son rang dans la classe est donc sixième. Après chaque formule, nous n'avons pas à l' appliquer encore et encore. Il suffit de double-cliquer pour l'envoyer, mais vous remarquerez qu' il y a de grosses erreurs ici. A obtient le sixième rang et partie du grade B obtient également le premier rang. Pourquoi ça ? En effet, si nous vérifions une formule en particulier, chaque fois que vous rencontrez des difficultés appliquer la formule ou vous pensez que les résultats ne sont pas corrects, suffit de l'ouvrir et vous connaîtrez automatiquement le problème. Ce que nous avons remarqué, c'est que ce pourcentage n'est pas comparé à celui de tous les étudiants, mais qu'il a fait baisser la fourchette. La gamme est réduite à celui-ci. Il sélectionne certaines cellules vides car il glisse simplement vers le bas lorsque la formule est appliquée ou déplacée vers le bas sur toutes les Cela ne doit pas être fait, mais la plage doit toujours être intacte à cette position jusqu'à ce point. Cela signifie que tout nouveau pourcentage doit toujours être comparé à la gamme complète et non aux autres. Ainsi, quel que soit l'avantage des références relatives dans les formules Excel, cela devient parfois un inconvénient. Les références relatives signifient que chaque fois que vous sélectionnez une cellule ou une plage, lorsque vous faites glisser la formule vers le bas, les plages et les cellules glissent automatiquement vers le bas. Et c'est très bénéfique car nous n'avons pas à appliquer la formule encore et encore. Mais en ce qui concerne les gammes, vous voulez y remédier. Tout d'abord, nous allons simplement sélectionner cette gamme complète et appuyer simplement sur la touche F quatre. Sur certains claviers, c'est la fonction plus F quatre. Vous remarquerez donc rapidement que tous les dollars sont associés à chaque caractère avec toutes les références de colonnes et de lignes. C'est comme les clous dans le mur qui le maintiennent statique. Comprenez-le simplement. Tous les dollars sont utilisés, ce qui signifie qu'ils ne permettront pas de déplacer la fourchette maintenant. Je ne veux pas utiliser ce chiffre à quatre, car nous devrions le faire glisser vers le bas pour chaque élève afin de le comparer à l'ensemble de la gamme. Maintenant, nous avons toujours apporté les modifications dans la première ligne. Rappelez-vous simplement que chaque fois que vous sentez qu'il y a une erreur, vous ne faites pas le changement ici, vous le faites dans la première cellule. Ensuite, il suffit de double-cliquer pour l'envoyer et vous devriez pouvoir voir les résultats correctement. Certains étudiants ont exactement le même pourcentage. C'est pourquoi leur rang est indiqué sous la forme sen, mais c'est ainsi que vous pouvez procéder, et c' est ainsi que vous pouvez le classer en utilisant les références relatives et absolues ici. C'est juste un concept de base que vous verrez en détail. Maintenant, l'autre méthode peut être un peu différente. Autrement dit, si vous ne connaissez pas les plages pour y remédier, au lieu de les sélectionner manuellement, vous sélectionnez la colonne entière. C'est donc un œil sur I. Cela signifie que la colonne I complète est sélectionnée Il n'est donc pas possible pour la colonne I de se déplacer plus loin car nous avons sélectionné la colonne entière. Cela signifie que nous n'avons plus besoin de résoudre ce problème. C'est donc toujours ton choix. Comment souhaitez-vous sélectionner les gammes ? Double-cliquez pour le renvoyer et il sera réappliqué à toutes les cellules est ainsi que nous obtenons la position ou le classement en utilisant une formule simple dans Excel Décrivez-le vous-même, et je vous verrai bientôt. 21. Créez et formatez des tableaux attrayants dans Excel: Vidéo, nous allons voir comment améliorer l'aspect visuel de cette feuille par le formatage. Nous avons donc actuellement ces données, mais cette feuille semble très simple. Ce que nous devons faire, c'est simplement y ajouter quelques couleurs. Permettez-moi simplement d'ajouter des filtres, et disons que je veux un format spécifique pour l'audience, juste comme ça et que je veux que le texte soit blanc, et disons que je veux créer une combinaison colorée, qu'une ligne soit un peu gris clair, puis que la suivante soit blanche, et encore une fois, la suivante devrait être grise. Mais si je le fais manuellement, cela prendra beaucoup de temps. Donc, au lieu de cela, nous allons utiliser une chose simple qui consiste à le formater de manière stable. Accédez simplement à l'onglet d'accueil, cliquez sur Formater comme stable, et vous pouvez choisir le format de votre choix. Donc, le même dont je viens de parler est disponible ici, facilement disponible. Il suffit de le sélectionner. Il sélectionnera automatiquement la plage. Confirmez simplement que la gamme est la suivante, et vous n'avez pas à la lire en détail. Au contraire, vous pouvez simplement l'identifier par les tirets dansants, car cela indique la sélection Nos données complètes sont donc sélectionnées et le message « Mon tableau contient des en-têtes Oui, nous avons des en-têtes utilisés dans chaque colonne. Nous avons donc ces auditions au cours desquelles nous voulons également le former , y participer et faire partie de la table. Cliquez donc sur OK. Et comme vous pouvez le constater, le tableau sera instantanément formaté. Et non seulement cela, dès que nous avons inséré le tableau, nous obtenons également un menu spécial, qui est une conception de tableau dans laquelle nous pouvons modifier le formatage selon nos besoins. Supposons que je l' extraie et que je puisse jouer et en voir différents aperçus Quoi que je veuille, il suffit de cliquer dessus. Supposons donc que je veuille ce formatage simple, je viens de cliquer dessus, et maintenant c'est notre format Nous avons également une courte clé pour cela. Supposons que j'inverse cela en annulant et que je veuille le formater à nouveau. Il suffit de maintenir la touche Ctrl enfoncée, puis d'appuyer sur T ici. La commande T est la touche courte. Appuyez sur Entrée, et c'est ainsi que vous pouvez facilement le formater. Il le formera dans une table par défaut. Disons donc qu'il le fasse toujours en bleu. Mais après cela, vous pouvez passer de la conception du tableau au format de votre choix. C'est ainsi que nous pouvons le formater. De plus, vous remarquerez que même si aucun filtre n'est appliqué, il insérera non seulement le tableau, il appliquera également le filtre à chaque titre, et c'est pourquoi il a demandé cela Votre tableau a-t-il des en-têtes Donc, s'ils ont des titres, j'appliquerai également un filtre à travers eux. Voici donc comment vous procédez. Essayez-le vous-même, et je vous verrai dans le prochain. 22. Supprimer un tableau dans Excel sans perdre de données et convertir en gamme normale: Vidéo, nous allons voir comment convertir le tableau en plage normale. Ainsi, bien que le formatage du tableau présente de nombreux avantages, à savoir que si vous pensez à un que si vous pensez moment ou à un autre que vous ne voulez pas ce design en particulier, vous souhaitez le modifier, vous pouvez simplement passer à Design du tableau et sélectionner simplement ce que vous voulez. Je l'ai donc changé en ceci. Mettons également de côté ce système de notation C'est très simple : insérez quelques colonnes et cela va encore plus loin Ensuite, disons que je souhaite ajouter des remarques. Vous remarquerez que dès que j' écris des remarques et que j'appuie sur Entrée dans cette rubrique, elle sera automatiquement formatée dans la colonne complète Maintenant, si je veux ajouter des remarques en fonction du statut selon lequel, disons que si l'étudiant est réussi, alors c'est bien, sinon mauvais, juste pour simplifier les choses, vous pouvez également travailler sur le système de classement en ajoutant simplement différentes remarques détaillées. Mais essayons simplement ceci. D'abord dans cette cellule. Maintenant, vous remarquerez qu'au lieu de J deux, il choisit une autre référence, il choisit la référence en fonction d'une colonne entière. Et ce n'est pas un problème car nous sommes toujours en mesure de l'appliquer. Si cette cellule est égale à passer, alors c'est bon, sinon c'est mauvais. Appuyez sur Entrée, nous en aurons peut-être besoin, d'accord. Nous n'avons pas fermé les virgules inversées, appuyé sur Entrée, et il est facile de le sélectionner et la formule est appliquée correctement Mais disons que si nous voulons comprendre le véritable concept d' absolu et de référence, nous verrons différentes combinaisons à l'avenir. C'est comme ça. C' est une réparation complète. Seule la colonne est libre et la ligne est fixe. Par exemple, la colonne est relative et la ligne est absolue. L'une indique que la colonne est absolue et la ligne est relative. Nous avons donc des scénarios complexes dans lesquels nous devons réparer différentes parties d'une cellule. Dans ce scénario, cela peut entraîner des problèmes et vous ne pourrez pas voir correctement les références. C'est pourquoi nous voulons le convertir en gamme. Vous comprenez maintenant que même s'il y a de nombreux avantages à le concevoir sous forme tableau lorsque vous travaillez dans des scénarios complexes, cela peut vous poser des problèmes. Donc, au lieu de cela, je veux juste le convertir en plage. Cliquez avec le bouton droit ici, accédez au tableau et convertissez-le en plage normale. Encore une fois, demandez-vous si vous souhaitez convertir le tableau en une plage normale ? Oui. Maintenant, il a également changé le style de référence, bien qu'il affiche la référence de la feuille, mais ce n'est pas un problème. Nous pouvons continuer dans cette voie. Maintenant, le point positif est que vous pouvez simplement sélectionner la référence, et cela vous montrera toujours la bonne référence égale à cette cellule, comme vous pouvez le voir, maintenant elle indique I deux. Vous pouvez réparer différentes pièces maintenant. Mais en ce qui concerne les points négatifs, si nous faisons défiler la page vers le bas, nous devons figer les volets , sinon nous ne pourrons pas voir les titres Nous devons donc procéder comme ça Sélectionnez simplement l'endroit où vous souhaitez résoudre ce problème. Sur ce point, je veux corriger tous les titres et derrière cela se trouve le nom de l'étudiant que je veux corriger Il s'agit du point de vue du point de référence, des spans libres, des freepans. Nous l'avons déjà fait. Également ce format. Quel que soit le format du tableau, vous ne pouvez pas le modifier simplement en passant à un modèle de tableau, car nous n'avons pas l'onglet pour le moment Maintenant, quel que soit le format que vous souhaitez modifier, vous devez supprimer le format complet, puis réappliquer à l'aide du format sous forme de tableau, puis vous pouvez le convertir à nouveau en une plage normale, mais c'est ainsi que vous procédez Bien que les scénarios complexes dans lesquels vous rédigez des formules difficiles présentent certains avantages, cela peut également poser des problèmes. Voici comment vous pouvez le convertir. Essayez-le vous-même et je vous verrai dans le prochain. 23. Utilisation de base et avancée de Format Painter: Vidéo, nous allons comprendre l'utilisation de Format Painter et dans quelles conditions vous pouvez facilement le faire. Par exemple, nous voyons ici que dans les remarques, nous avons appliqué la formule. Mais disons que j'apporte des modifications, et disons que le format du tableau est conçu par moi-même, ou que je l'ai déjà converti en arrangement. Alors maintenant, nous appliquons cela. Nous appliquons donc ceci égal à si cette cellule est égale à passer, alors c'est bien. Sinon, tant pis. J'applique cette formule, tout va bien. Mais disons que je veux actualiser cela et l'appliquer à tous, alors je double-clique simplement pour l'envoyer. Mais lorsque je l'envoie vers le bas ou même avec ce format, même si nous l'avons rempli, à partir de la première cellule, si nous le faisons glisser à nouveau, cela perturbera le formatage général simplement parce qu'il a copié le format dans toutes les autres cellules qui se trouvent dans la première cellule. Donc, si vous voulez que le format soit identique même sans formatage, il sera à nouveau aussi stable. Ce que nous pouvons faire, c'est simplement sélectionner la colonne parallèle qui a le bon formatage. Celui-ci a donc un formatage précis. Je vais juste prendre celui-ci comme exemple en sélectionnant la colonne entière. Il est très simple de sélectionner la colonne entière, sélectionner à partir de la référence de colonne, comme la lettre L. Ensuite, il comme la lettre L. Ensuite, il suffit d'aller dans l'onglet d'accueil et d'utiliser Format Painter. En gros, cela prend ce format comme exemple et partout où vous souhaitez le coller, vous avez ce signe en forme de pinceau avec le signe normal d'Excel. Nous l'avons donc copié depuis la colonne complète, nous l'avons collé sur la colonne complète. Donc, ce que cela fera, c'est qu'il copiera ce format et collera ici simplement par un simple clic, comme ceci. Comme vous pouvez le voir, il l'a instantanément formaté. Non seulement cela, disons que je veux même formatage de 23 colonnes, et jusqu'à présent, je veux juste que le format soit copié. Il suffit de le sélectionner, de cliquer sur Format Painter, et là où vous voulez le coller, vous pouvez le faire. Mais parfois, nous pouvons avoir besoin de créer des tables différentes, quelques-unes d'entre elles. Mais chaque fois que nous sélectionnons la plage, nous sélectionnons le tableau de format, et dès que nous cliquons dessus, nous devons le sélectionner à nouveau. Donc, si vous ne le souhaitez pas, nous le ferons première fois lorsque vous ferez cette sélection Au lieu d'un simple clic, il vous suffit d'appuyer sur un double clic. Et maintenant, il ne sera pas terminé dès que vous en aurez collé un. Ainsi, vous pouvez créer rapidement plusieurs formats ou plusieurs tableaux en fonction du format. Voici donc comment vous pouvez le faire. Essayez-le vous-même, et je vous verrai bientôt. 24. Comment supprimer tout formatage le plus rapide: Vidéo, nous allons voir le moyen le plus rapide et incroyable de supprimer tous les formats de votre feuille Excel Ainsi, dans l'exemple précédent, j'ai inséré certains tableaux à l'aide de peintres de format, et maintenant je souhaite les supprimer rapidement un seul clic ou de la manière la plus rapide Nous allons donc simplement sélectionner toutes les données et regarder ce que j'ai fait. Alors, combien de temps cela a-t-il pris ? 1 seconde ou moins d'une seconde ? La question est de savoir comment je l'ai fait ? Il vous suffit de sélectionner le format que vous souhaitez supprimer. Et comme je l'ai dit, la clé du succès est la clé du succès. Je me souviens déjà de toutes les combinaisons. La touche dorée est alternative, puis elle vous guidera, car nous savons déjà que toutes les fonctions liées au clair et au format se trouvent dans l'onglet d'accueil. Après Alt, cliquez sur la fonction H ou la touche courte H, Effacer est E et effacer les formats est F. Donc, ce que j'ai fait, c'est sélectionner les données ou les formats que je veux supprimer et d'alterner H E F. Donc c'est puissance si vous vous souvenez des touches courtes. De même, ici, dans la feuille complète, il suffit d'appuyer sur la touche Ctrl A pour sélectionner le format complet, alternant HeF, c'est la rapidité avec laquelle vous pouvez supprimer tous les formats pour revenir au format d'origine Essayez-le vous-même, et je vous verrai bientôt. 25. Utilisation efficace du compte A countblank: Vidéo, nous allons voir comment utiliser efficacement les formules de comptage, à savoir le compte A, le compte à blanc, le compte I, et à quel type de situations cela s'applique-t-il. Encore une fois, nous travaillons sur notre exemple très simple de feuille de notes, et supposons que certains étudiants ne se soient même pas présentés aux examens. Supposons donc que je supprime simplement les marques de quelques cellules parce que cela doit être considéré comme absent, puis je les utiliserai pour voir la formule. ai donc retiré certains. Et maintenant, disons que je souhaite extraire quelques détails du résumé. Je veux extraire l'étudiant présent par matière, et l'étudiant absent par matière. Donc, si vous voulez simplement voir combien d'étudiants sont présents, ils sont évidemment présents. C'est pourquoi leurs numéros sont marqués. Je vais donc simplement utiliser égal à la formule, utiliser le nombre. Il compte le nombre de cellules d'une plage contenant des nombres. Donc, tout ce qui est vide ne le comptera pas. C'est aussi simple que cela. Tapotez et vous pouvez soit sélectionner manuellement la plage, soit simplement sélectionner la première cellule ou la cellule inférieure, puis appuyer sur Ctrl Shift et vers le haut Mais il se peut que vous ne soyez pas satisfait ici. En effet, chaque fois que les cellules sont vides, cela s'arrête à ce moment-là. Nous devons donc le franchir simplement en appuyant plusieurs fois sur la touche Ctrl Shift vers le haut jusqu'à ce qu'il atteigne le toit ou le cap. Ensuite, il suffit d'entrer, et il est indiqué que 47 élèves sont présents dans la matière de mathématiques. Maintenant, si nous l'appliquons pour le premier, il suffit d'utiliser la poignée de remplissage pour le faire glisser sur tous les sujets. Ou si vous souhaitez l'utiliser comme touche courte, sélectionnez simplement la première cellule contenant la formule, maintenez la touche Shift enfoncée et parcourez toutes les cellules vides. Sélectionnez toutes les cellules vides et appuyez sur Ctrl R. Cela aura pour effet copier la formule dans toutes les autres cellules. Faisons-le pour l' étudiant absent du point de vue de la matière. Je vais simplement utiliser la formule du compte à blanc égal au compte à blanc. Ce que fait Count Blank est très simple, comme son nom l'indique, tout ce qui est vide dans les cellules, il ne comptera que ceux-ci. Il suffit donc de sélectionner la gamme. Je vais simplement sélectionner la plage jusqu'à ce qu'elle touche le titre. Je dois le parcourir jusqu'à ce que nous sélectionnions également les titres Et il est dit que seules trois cellules sont vides, donc seuls trois élèves sont absents en mathématiques. Il suffit de faire glisser le pointeur vers la droite, et c'est ainsi que vous pouvez procéder. Essayez-le vous-même, et je vous verrai dans le prochain où je vous montrerai différents exemples de comptage A. C'est ainsi que vous pouvez utiliser les fonctions de comptage et de comptage à blanc. Essayez-le vous-même, et je vous verrai dans le prochain. 26. Utilisation de base de Rechercher et remplacer dans Excel: Vidéo, nous allons voir un exemple rapide de la façon dont vous pouvez utiliser efficacement la fonction d' amende et de remplacement. Et ce n'est qu'un élément de base. Nous allons le voir en détail. Mais disons que j' ai laissé quelques cases vides simplement parce que ces étudiants étaient absents. Mais disons que je ne sais pas si cette cellule a été retirée accidentellement ou si elle était vraiment absente. Donc, pour cela, je veux remplacer toutes ces cellules vides par A. Comment puis-je le faire ? Il est très simple de sélectionner la gamme. Et il suffit d'appuyer sur Ctrl F. Et là, nous passons à la fonction de remplacement. Maintenant, qu'est-ce que tu veux trouver ici ? Nous voulons trouver Blank. Je vais donc simplement le laisser vide, et je veux tout remplacer par A, alors cliquez sur Tout remplacer et c'est fait. Par défaut, le formatage des alphabets dans Excel est aligné à gauche, les chiffres étant alignés à droite Donc, si vous souhaitez réaligner cela, il vous suffit de sélectionner les données et de les aligner comme vous le souhaitez. Et c'est ainsi que vous pouvez utiliser la fonction de base de fin et de remplacement. Essayez-le vous-même, et je vous verrai dans le prochain. 27. Utiliser intelligemment le compte A et le compte IF: Dans cette vidéo, nous allons voir l'exemple du compte A et du compte I dans Excel. Dans la dernière vidéo, nous avons donc converti toutes les cellules vides et les avons remplacées par A pour nous assurer qu'elles sont réellement absentes et nous n'avons pas accidentellement supprimé les chiffres de la cellule simplement en la laissant vide. Ainsi, lorsque nous faisons défiler la page vers le bas, nous en voyons l'effet. Ici, nous appliquons simplement la formule du compte à blanc, mais maintenant ce n'est pas vide, n'est-ce pas ? Alors, quelle formule utilisons-nous ? Voyons quelles options sont égales à compter. Maintenant, il y a quelque chose qui dit compter A. Mais quand nous le voyons, il est dit compter les nombres des cellules une plage qui ne sont pas vides. Donc, en gros, si vous voulez compter tous les alphabets et tous les nombres, la fonction count A est utilisée Supposons donc que je veuille voir le nombre total d'étudiants. Dans ce cas, je peux utiliser le compte A. Donc, même s'il s'agit d'un chiffre ou d'un absent, arrêtez-vous juste avant le nom du sujet, sinon il le comptera également. Donc, si nous appuyons sur Entrée, il est capable compter à la fois les alphabets et les nombres, tandis que la fonction de comptage ne compte que pour les chiffres. Mais ici, qu'est-ce que nous allons utiliser ? Parce qu'il suffit de compter l'absence de A signifie. C'est compter si ça marche ici. Il y a donc une condition où il suffit de sélectionner la gamme. Je vais simplement sélectionner cette gamme complète. Peu importe si nous sélectionnons ou incluons le titre dedans. Ensuite, le critère est le suivant je veux juste compter A, sélectionner l'ensemble de la gamme et compter A parmi cela. Il est donc en mesure d'identifier que seuls trois étudiants étaient absents. Faisons défiler la page vers la droite. Vous pouvez également faire le total ici. C'est très précis. 46 étudiants étaient présents, quatre étaient absents. Tout cela constitue donc la règle des 50, et c'est ainsi que nous pouvons également confirmer que la formule fonctionne parfaitement bien. C'est ainsi que vous pouvez appliquer le décompte A et le compte I. Et les gars, ce sont toutes les fonctions qui sont très importantes. Je vous explique donc tous à partir cet exemple simple afin que vous puissiez facilement le comprendre. Nous verrons également d'autres exemples complexes, et nous verrons de nombreuses fonctions d' IA étonnantes dans Excel. Mais ce que je veux, c'est que vous le pratiquiez et que vous appreniez également certaines techniques afin que nous puissions utiliser efficacement l'IA. Si vous ne connaissez absolument pas Excel et que vous ne savez pas comment fonctionnent les différentes formules ni quelles sont les exigences requises pour personnaliser une formule, en fonction des situations, vous ne pouvez même pas utiliser l' IA avec efficacité. Tout d'abord, nous allons apprendre toutes les fonctions. Nous verrons des techniques de plus en plus intelligentes pour faire les choses, puis nous passerons aux fonctions de l' IA, car IA n'en est qu'à un niveau supérieur. Il est capable de tout, peu importe si vous ne connaissez rien à Excel. Mais ce que nous prévoyons ici , si vous souhaitez l'utiliser de manière professionnelle, vous devez d'abord apprendre certaines situations , puis vous pourrez même expliquer l'IA. Sinon, vous ne pourrez pas mentionner le bon message car vous ne saurez pas vous-même quelles sont vos exigences ? Nous verrons tout étape par étape. Écrivez-le vous-même, et je vous verrai dans le prochain. 28. Supprimer les valeurs dupliquées des données: Vidéo, nous allons voir comment nous pouvons procéder si vous souhaitez supprimer les doublons de vos données et ne conserver que les valeurs uniques afin de pouvoir effectuer certains calculs ou ce que conserver que les valeurs uniques afin de pouvoir effectuer certains calculs ou ce que vous voulez Donc, dans cet exemple particulier, disons que je souhaite utiliser la note ici. Je souhaite filtrer toutes les notes. Supposons que je veuille les compter à l'aide d'une formule, mais je ne veux pas les mentionner un par un. Un est A, A plus. Je ne veux pas écrire ça. Ce que je vais faire, c'est copier complètement cette colonne en particulier, la copier, coller ici, mais comme nous pouvons le voir ici, il y a deux problèmes. Premièrement, dès que je l'ai collé ici, tout échoue automatiquement Pourquoi ? Parce qu'il y avait une formule et la formule vient de que la formule vient de quitter cette position, elle ne peut donc pas fonctionner. Quelle est la solution à cela ? Nous l'avons déjà vu, et maintenant cela devient intéressant parce que c'est le moment où vous appliquez ce que vous avez appris. Comment puis-je simplement coller ici sans aucune erreur ? Comment puis-je supprimer la formule et simplement coller les valeurs ? Oui, il suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris ici, d' accéder à payer spécial et de coller le spécial sous forme de valeurs uniquement. C'est ce que tu dois faire. Cliquez sur OK. Et maintenant, nous avons toutes les notes, mais elles sont répétées. Je veux juste qu'il soit unique et qu'il ne soit mentionné qu'une seule fois. Maintenant, je dois supprimer les doublons. Il suffit de conserver les données sélectionnées, d'accéder aux données et de sélectionner Supprimer les doublons Il vous demandera simplement de confirmer que si vos données sont dans la colonne Qu, cela est parfaitement mentionné. Cliquez sur OK et 44 valeurs dupliquées ont été trouvées et supprimez sept valeurs uniques supprimées. Et c'est ainsi que vous pouvez simplement le faire. Essayez-le vous-même, et je vous verrai dans le prochain. 29. Compatible avec plusieurs critères: Vidéo, nous allons continuer avec le contre-exemple, et nous allons voir si je veux extraire, combien d'étudiants ont obtenu la note A, combien d'entre eux ont obtenu la note A plus, B plus, etc. Mais je ne veux pas appliquer la formule à plusieurs reprises. Comment définir efficacement la formule, ce qui me fait gagner beaucoup de temps ? Je vais donc utiliser la même formule de count if égal à count if Range. Tout d'abord, une plage signifie une paire de cellules ou une plage de données. Identifiez toujours la plage comme une donnée plus importante. Voici donc les critères, et la fourchette comprend des données plus étendues là où nous devons réellement les trouver. Je dois trouver un. Où vais-je le trouver ou le compter dans la colonne K. N'oubliez pas que vous obtenez ici la référence d'une colonne K complète, nous n'avons donc pas besoin de corriger ce problème. Mais si vous sélectionnez uniquement la fourchette comme celle-ci, vous devez la corriger avec le signe du dollar Il suffit de le sélectionner et d'appuyer sur la touche FNF quatre pour corriger totalement le problème, car sinon, lorsque nous faisons glisser la formule vers le bas, cette plage glissera automatiquement vers le bas à partir d'ici C'est ce que nous ne voulons donc pas. Et le moyen le plus simple de le faire est sélectionner l'ensemble de la colonne K car la colonne ne peut pas descendre davantage C'est la colonne complète sélectionnée. Maintenant, à partir de cette colonne, que voulez-vous compter ? À partir des notes, je veux compter combien de fois cela se produit. Donc, au lieu de l'écrire manuellement comme nous l'avons fait en l'absence, j'ai simplement écrit A. Au lieu d'écrire cela, j'ai simplement mentionné que les critères devraient être pris à partir d'ici parce que lorsque nous faisons défiler la page vers le bas, les critères seront automatiquement ajoutés dans la cellule suivante, les critères seront pris d'ici et les résultats changeront automatiquement de cette façon. Il est donc possible de compter qu' une seule personne a obtenu une note. Double-cliquez pour l' envoyer et boum. Ici, les critères sont toujours défilés vers le bas et la plage est déjà fixe, et il est possible de sélectionner les notes dans chaque cellule simplement en appliquant une formule une seule Et c'est la puissance d'Excel que nous sommes là pour apprendre. Nous n'avons pas besoin d'appliquer la formule plusieurs fois, nous appliquerons plutôt une formule unique manière à ce qu'elle soit appliquée à tous en une seule fois. C'est ainsi que nous procédons. Réfléchis toi-même et je te verrai dans le prochain. 30. Entraînement aux raccourcis clavier avec les tâches: Vidéo, nous allons découvrir toutes les incroyables touches de raccourci disponibles dans Excel. Nous l' avons déjà vu pour certaines d'entre elles, mais il existe souvent d'autres touches de raccourci importantes qui ne fonctionnent pas avec la touche dorée, comme les touches alternatives. De plus, il ne s'agit pas d'une touche courte courante comme Control B, Control X, Control V. Voici donc toutes les touches courtes mentionnées Si vous souhaitez mentionner l'heure actuelle, la date actuelle, ce sont toutes les touches courtes que vous pouvez utiliser. C'est assez simple. Et vous pouvez trouver ce fichier dans la section ressources de cette vidéo. Non seulement cela, j' ai également joint plus de 200 touches de raccourci que vous pouvez mémoriser afin de travailler efficacement dans Excel. Il contient donc une table des matières complète que vous pouvez trouver. Je veux donc que vous lisiez tous ces exemples afin de mieux représenter graphiquement les connaissances. Voici donc quelques-unes des combinaisons, et si vous utilisez MacBook, ce sont des combinaisons différentes de Windows Vous pouvez donc également essayer cela. Comme vous pouvez le constater, il est clairement défini, de même que toutes les combinaisons de touches. Je veux donc que vous essayiez quelques-unes d'entre elles afin que vous puissiez vous référer à ce document à l'avenir chaque fois que vous aurez besoin d'une touche courte particulière. Et aussi, comme il s' agit d'un fichier Period, si vous souhaitez rechercher quelque chose comme la touche de raccourci de remplacement ou la touche de raccourci de formatage ? Il vous suffit donc d'écrire le format ici, appuyer sur Ctrl F, d'écrire le format ici. Vous entrerez dans la section de formatage où vous pourrez voir toutes ces touches courtes. De même, supposons que je souhaite voir les touches courtes de PivotTable, bien que nous n'ayons pas discuté de cette fonctionnalité, mais PivotTable est un outil de reporting très important pour les tableaux de bord Il suffit donc d'écrire Pivot ici et vous pourrez voir toutes ces incroyables touches de raccourci. Vous avez toujours besoin de touches courtes pour travailler efficacement dans Excel, et le plus important est que si vous vous entraînez sur Mac, vous pouvez également trouver la touche courte appropriée sur Mac. Disons donc que j'ai défini une touche courte, qui est basée sur Windows, vous pouvez immédiatement ouvrir ce document et le trouver vous-même sur MAC De plus, j'ai compilé pour vous un document dans Excel que vous pouvez également trouver dans la section ressources de cette vidéo. Donc, en gros, il s' agit de trois fichiers. Donc, dans ce fichier Excel, je l' ai classé en différentes séquences, comme toutes les touches courtes du journal pour ouvrir le nouveau fichier, enregistrer le fichier, enregistrer sous, toutes les touches courtes sont présentes. Ensuite, nous avons des touches de navigation courtes pour passer section à l'autre, entre les menus et les différentes fonctions. Ensuite, nous avons le formatage des cellules, édition du texte, les touches de raccourci et le surlignage des touches de raccourci, l'insertion automatique du nouveau texte Voici donc quelques-unes des touches courtes auxquelles vous pouvez également vous référer. Et nous avons également vu certaines des incroyables touches courtes du début, si vous vous en souvenez. Voici donc quelques petits exercices que nous allons faire ensemble ici. C'est donc une sorte de jeu dans lequel nous allons nous entraîner à utiliser des exemples de clavier Ce que nous devons faire dans cet exercice c' est maintenir la touche Ctrl enfoncée. Maintenons la touche Ctrl enfoncée et appuyons sur les touches fléchées pour passer à la fin du bloc de données continu. Puisque vous pouvez voir qu' il n'y a pas de rupture ou qu'il n'y a pas de cellules vides entre ces données. Donc, si vous voulez sauter du début à la fin, maintenez simplement la touche Ctrl enfoncée et appuyez sur la touche flèche vers le bas. De même, si je veux passer à la suivante, pouvons simplement nous déplacer avec la touche fléchée, maintenir la touche Ctrl enfoncée et sauter vers le haut. Saute vers le bas, saute vers le haut. Vous pouvez vous déplacer librement lorsqu'il y a une série continue de données. Mais lorsqu'il y a une pause, comme vous pouvez le voir ici, lorsque nous maintenons la touche Ctrl enfoncée, cela s'arrête là. Ensuite, nous maintenons la touche Ctrl enfoncée et appuyons à nouveau, elle s'arrête à nouveau ici, puis elle continue par le bas. N'oubliez donc pas que s'il y a de la place, vous devrez peut-être appuyer plusieurs fois pour aller jusqu'à la fin des données. Il s'agit donc d'un exercice simple. Passons également à l'exercice du clavier. Ici, nous devons maintenir la touche Ctrl enfoncée et appuyer sur les touches fléchées pour passer à la fin du noir continu des données. Ici, la tâche est donc de ne pas déplacer le curseur hors de cette ligne ou barre continue. Continuons donc sur cette voie, en maîtrisant le terrain. Nous passons au premier point, contrôlons, à droite, passons au deuxième point, contrôlons vers le haut, passons au troisième point, quatrième point et au cinquième point. De même, pratiquons cela. Si nous maintenons la touche Ctrl enfoncée, nous pouvons nous déplacer très facilement entre les points, comme vous pouvez le voir, contrôler vers le haut , contrôler vers le haut, contrôler vers le haut, contrôler à gauche, contrôler vers le haut et contrôler à droite. Voici donc comment vous pouvez le faire. Un projet très simple. Passons au troisième exercice au clavier, concerne la sélection, la manière dont vous pouvez sélectionner les différentes données. Ce dont nous avons besoin pour maintenir la commande Shift plus, Ctrl plus Shift enfoncée , et appuyer sur les touches fléchées pour sélectionner les cellules tout en déplaçant à la fin de la projection continue. Supposons donc que je veuille le sélectionner d'un point à un autre, puis que je souhaite sélectionner l'ensemble des données. Bien que je puisse également le faire en appuyant sur le contrôle A, car il s'agit d'un ensemble de données distinct de celui-ci. Mais pratiquons également le changement de contrôle. Control Shift écrit puis vers le bas, ou sinon, vous pouvez faire Control Shift vers le bas puis écrire. C'est la même chose. Faisons-le dans le deuxième exercice, Control Shift écrit, et vers le bas, on sélectionne les données complètes ou Control Shift vers le bas et écrivons. Voici comment vous pouvez le sélectionner et vous pouvez également sélectionner données simples d'une seule colonne, en maintenant la touche Contrôle vers le bas, et c'est ainsi que vous pouvez les sélectionner jusqu'en bas. Encore une fois, si vous avez des pauses ici, cela s'arrêtera à plusieurs points. Essayons-le maintenant. Réglez le changement de vitesse vers le bas, ça s'arrête là. Continuez à bouger. Contrôlez le changement de vitesse vers le bas, puis il est finalement passé à la fin. Vous trouverez les touches courtes de ce clavier ainsi que ces exercices dans la section ressources de cette vidéo. Et je veux m'entraîner avec tous ces documents et voir en détail ce qui fonctionne pour vous, car ce raccourci clavier est très important pour travailler efficacement dans Excel à pour travailler efficacement dans Excel Alors essayez-le par vous-même, et je vous verrai dans le prochain. 31. Utiliser l’IA dans Excel : introduction: Vidéo, nous allons voir comment utiliser les fonctionnalités de l'IA afin de travailler efficacement sur Excel. Supposons donc que nous voulions discuter d' une fonctionnalité particulière avec toutes les fonctions avancées telles que Vlookup Je souhaite discuter de toutes les fonctionnalités ici. Donc, ce que je vais faire, c'est ouvrir le chat GBT et écrire une simple invite avec toutes les exigences qui devraient exister dans un projet particulier, ainsi que toutes les données Parce qu'il est évident que pour s'entraîner dans Excel pour n'importe quel type de formule ou de fonction, il faut des données. Avec l'aide de l'IA, il est très simple d'obtenir tous les types de données que vous souhaitez. J'ai donc mis une exigence, créez-moi un projet Excel envisageant activité de décoration automobile dans lequel je pourrais apprendre et résoudre une technique de recherche unique. Vlookup avec des plages de noms. Ce sont tous les sujets que nous allons découvrir. Nous effectuons des recherches grâce à la validation des données, à la validation des données à l' aide d'alertes d'erreur, à des tables de remises, à une application dynamique, à la modification des erreurs, application de recherche avancée, à la fiscalité salariale, à la technique avancée de Vlookup, à des frais fixes supplémentaires, à un caractère générique, à une correspondance d'index, à la réconciliation de données volumineuses, à des hyperliens et fiscalité salariale, à la technique avancée de Vlookup, à des frais fixes supplémentaires, à un caractère générique, à une correspondance d'index, à la réconciliation de données volumineuses, à des hyperliens pour le mappage à des tables de remises, à une application dynamique, à la modification des erreurs, à une application de recherche avancée, à la fiscalité salariale, à la technique avancée de Vlookup, à des frais fixes supplémentaires, à un caractère générique, à une correspondance d'index, à la réconciliation de données volumineuses, à des hyperliens et à des hyperliens pour le mappage des données. J'ai donc mentionné à la fin que vous pouvez créer plusieurs feuilles Excel si vous le souhaitez dans un seul fichier, mais assurez-vous de créer un grand ensemble d'au moins 100 lignes, ce qui ressemble à un projet réel. Voici donc votre fichier de projet Excel pour le secteur de la décoration automobile conçu pour vous aider à apprendre et à appliquer ce que Vlookup Data Validation, tant que Lookup Index Match, est joint à un fichier pour nous Celui-ci était le fichier, comme vous pouvez le voir ici, il comporte plusieurs feuilles. Et si on vérifie le nombre de lignes, on obtient environ 100 lignes de données. C'est donc un exemple parfait, mais ici, je veux les vrais noms des clients, une chose. Et les objets de décoration sont correctement définis. C'est très bien comme ça. Dans le cadre des remises, nous avons différentes politiques de remises, une paie parfaite. Nous avons des employés différents. Ici, nous voulons également connaître les vrais noms des employés afin qu'ils puissent paraître. D'une mission de type professionnel. Toutes sortes de frais, les taxes, nous avons ceci ici, une utilisation parfaite des caractères avec des caractères génériques Nous avons cette assignation, des fonctions de correspondance d'index et des hyperliens Nous allons donc utiliser tout cela, mais nous avons besoin d'une certaine personnalisation. Nous pouvons donc tout d'abord lire les exigences selon lesquelles la feuille doit inclure ce type de données. Je viens de mentionner qu'il faut écrire vrais noms de clients et d'employés américains et également écrire les exigences de la tâche que l'étudiant doit accomplir sur le jeu de données. Les exigences des tâches sont donc celles sur lesquelles nous allons travailler pour vous. Permettez-moi donc de le copier, et je le joindrai également à la section des ressources de cette vidéo. Ou c'est me demander si vous souhaitez que PDF du guide d'instructions ou des feuilles de didacticiel étape par étape soient ajoutées à ce fichier. Veuillez me donner une période de dossier pour les tâches requises par les étudiants. Et aussi, je peux télécharger le fichier Excel mis à jour. Nous allons donc simplement traiter cela. Et en attendant, je télécharge simplement le fichier mis à jour. Lorsque nous vérifions cela, encore une fois, cela a de nouveau téléchargé un fichier. Vérifie ça. Et maintenant, nous pouvons voir qu'il a réussi à convertir les noms des clients en noms réels. Cela montre à quel point il est simple dans Excel de générer des données à l'aide de l'IA. Nous pouvons donc travailler sur tous ces projets. Et au fait, les gars, vous pouvez retrouver ce projet dans la section ressources de cette vidéo afin que nous puissions y travailler à l'avenir. Et en attendant, faisons défiler la page vers le voir quel type de fichier vidéo il a généré. Mais il n'est capable d' générer que quelques-uns dans la version gratuite. Donc, ce que nous pouvons faire, c'est simplement copier toutes ces exigences et les coller dans un fichier Word. Au fait, les gars, vous pouvez également le trouver dans la section ressources de cette vidéo. Maintenant, il nous est très facile de simplement voir ces exigences et nous pouvons facilement travailler sur un ensemble de données pratique. Nous n'avons pas besoin de perdre beaucoup de temps pour générer les données. Les données sont parfaitement générées et nous avons toutes les exigences dont nous avons besoin pour apprendre ce projet en particulier. Il est très simple de le suivre maintenant, et c'est la puissance de l' IA que vous pouvez utiliser. ne s'agit que d'un petit exemple la façon dont vous pouvez générer des données. À l'avenir, nous verrons également de nombreuses techniques avancées que vous pourrez utiliser pour travailler efficacement sur Excel. Nous verrons des techniques très étonnantes. Mais pour le moment, il suffit de télécharger ces deux projets et je vous verrai bientôt. 32. Utiliser les bases de Vlookup: Vidéo, nous allons voir comment fonctionne la fonctionnalité de base de Vlookup Supposons donc que j'ai ces noms de produits simples, leurs identifiants, leur marque et leur prix unitaire. Et disons que chaque fois que le client vient, j' ai beaucoup d'articles. Je veux donc un système dans lequel je saisis simplement les produits dans le champ de recherche, ce que le client a demandé, et où toutes les informations concernant ce produit devraient apparaître ici, et je n'ai pas à le trouver manuellement ou à y appliquer des filtres Je dois donc créer un champ de recherche qui puisse rechercher automatiquement les produits. Créons le champ de recherche. Faisons une recherche d'articles. Donnez-lui une touche professionnelle en le formatant. Faisons les choses comme ça, et toutes les informations devraient apparaître ici. Je vais également appliquer les bordures, ainsi que les boers sur la première colonne . Et maintenant c'est prêt. Maintenant, je peux simplement rechercher n'importe quel produit ici, housses de siège, et le système devrait automatiquement me donner tous les détails tels que le nom du produit, identifiant du produit, la marque et le prix unitaire. Je vais donc simplement copier les titres ici et les coller en bas Nous allons le reformater. Je vais simplement revenir à l'onglet d'accueil. Et comme le formatage est perturbé, nous devons le rétablir par rapport à l'original, et modifions-le même pour les premiers titres C'est fait Je veux maintenant un système lequel chaque fois que nous saisissons le nom d'un produit, toutes les informations relatives à ce produit apparaissent automatiquement ici et nous n'avons pas à rechercher manuellement. Mais avant de comprendre les fonctionnalités, supposons que vous ayez tous ces produits ainsi que les détails sur un papier. Alors ce que vous allez faire, disons que quelqu'un a demandé le prix du Window Tin. Nous avons donc pris note de ce que le client a demandé. Nous allons maintenant effectuer une recherche approfondie dans les résultats et nous allons commencer à chercher du haut vers le bas. Nous allons rechercher le produit, et le voici. Maintenant, ce que nous avons fait manuellement, c'est rechercher. La recherche en V signifie la recherche verticale. Cela signifie que vous recherchez l'article dans un ordre vertical. Et lorsque nous trouverons l'article, nous verrons ses résultats pertinents. Supposons que nous voulions en connaître le prix, alors nous passerons automatiquement à la quatrième colonne manuellement . Donc c'est un, deux, trois et quatre. Et la quatrième colonne en est le prix pertinent. C'est exactement ainsi que fonctionne Vlookup. La seule chose est que cela fonctionnera automatiquement. Il suffit de mentionner le nom du produit ici et l'identifiant, la marque et le prix unitaire du produit seront extraits pour vous. Je devais lever les yeux. Nous n'avons pas besoin de l'écrire complètement. Nous pouvons simplement suivre cela automatiquement en appuyant simplement sur la touche Tab et en recherchant une valeur. C'est l'infobulle sur laquelle nous devons nous concentrer. Il s'agit simplement de demander : que voulez-vous trouver ? Cela signifie que vous voulez trouver l'identifiant du produit pour quel type d'article. C'est donc le domaine que je veux examiner. Pourquoi j'ai sélectionné le champ et n'ai pas écrit l'élément manuellement. C'est parce que peu importe dans ce domaine, je veux trouver les résultats qui s'y rapportent. Ainsi, lorsque je change de produit , les résultats seront automatiquement modifiés. Ensuite, selon l'info-bulle, appuyez sur le bouton lorsque vous avez sélectionné le tableau de tables de valeurs. Dans quel tableau souhaitez-vous trouver les résultats pertinents ? Ce tableau complet est donc mon tableau de tableaux. Je vais sélectionner cette virgule. Numéro d'index de colonne. Dans quelle colonne pertinente souhaitez-vous trouver le résultat ? Le numéro de colonne commence donc à partir d'ici, un, deux, trois et quatre. Le quatrième est donc pour le prix, mais si je veux voir l'identifiant du produit, disons qu'il se trouve dans la deuxième colonne. Comme vous pouvez le constater, l' ID du produit est la deuxième colonne. Je vais en écrire deux ici et une virgule. Voulez-vous le trouver exactement ou approximativement ? Maintenant, les gars se souviennent que correspondance approximative n'est utilisée dans les conditions textuelles ou les conditions de réduction où il est défini que si une personne achète entre mille et 2000, achète entre mille et 2000, elle obtient une réduction de 2 %. Entre 2000 et 5 000, ils bénéficient d'une réduction de 3 %. Donc, s'ils correspondent à ces chiffres particuliers, ils sont les seuls à pouvoir bénéficier de la réduction. Donc, dans ce genre de conditions où il n'y a pas précision, elle se situe entre une fourchette particulière. Une correspondance approximative est appliquée. Sinon, dans toutes ces conditions où vous devez trouver la valeur exacte, la correspondance exacte est appliquée. Nous pouvons donc simplement double-cliquer et il écrira faux pour nous. Mais pour tous les utilisateurs d'Axl pro, ils écrivent toujours zéro, zéro pour faux et un pour vrai Cela signifie que zéro correspond à une correspondance exacte et un correspond à une correspondance approximative. Souvenez-vous simplement de cela, appuyez sur Entrée, et c'est aussi simple que cela. L'ID du produit est correctement extrait pour Windows Stint. Maintenant, si vous voulez trouver un coffre de toit, je peux simplement changer de produit, il changera et je trouverai l' identifiant qui vous convient. Et non seulement cela, nous pouvons le faire pour tous les autres domaines, mais je veux juste que vous l' essayiez par vous-même, et je vous verrai dans le prochain. 33. Appliquer Vlookup à l'aide de plages nommées: Vidéo, nous allons voir l'utilisation intelligente des plages de noms et comment nous pouvons l'appliquer dans Vlookup pour nous faciliter la vie Nous avons donc déjà appliqué la formule Vlookup, mais dans ce cas, nous avons sélectionné manuellement le tableau de tables Et l'inconvénient est que nous devons soit le corriger avec le signe du dollar, maintenir enfoncé et utiliser FNF quatre ou juste F quatre dans certains cas, puis le corriger à ce stade Ce que cela fait, c'est que si nous le faisons défiler vers la droite, il ne fera pas défiler le tableau de cette façon. Vérifions-le et annulons cela pour voir simplement que si nous ne l' appliquons pas, que se passera-t-il ? Ici, il choisit d'une manière ou d'une autre les bonnes valeurs, car cela change également l'apparence des valeurs, mais ce n'est pas ainsi que nous procédons. Lorsque nous faisons glisser la formule vers la droite, vous remarquerez que le tableau change également de position, ce que nous ne voulons pas. Donc, ce que nous allons faire, c'est utiliser les plages de noms. Non seulement nous n'avons pas besoin de sélectionner le tableau complet, mais il sera également corrigé à ce stade. Ainsi, par exemple, je sélectionne l'ensemble de ce tableau pour une fois, et dans la zone de nom, où que vous soyez, vous pouvez voir la zone de nom sur votre écran Let me just show you show you, même si le menu est épinglé Ainsi, quel que soit le menu dans lequel nous nous trouvons, nous pouvons toujours voir la boîte de nom ici. Il suffit donc de sélectionner le tableau complet et de le nommer à partir d'ici. Nous pouvons le nommer comme nous voulons, comme le tableau souligné du produit. Pourquoi souligner ? Parce qu'il n'autorise aucun type d'espace ou de caractères spéciaux entre les deux. Donc, si vous voulez mettre un espace, nous devons utiliser le signe souligné Appuyez sur Entrée, et maintenant c'est enregistré, assurez-vous qu'il apparaît ici, et après cela, il sera beaucoup plus facile d'appliquer une formule Vlookup Donc, si c'était pour Vlookup, la valeur de Lou est celle-ci Je veux rechercher quoi que ce soit dans ce champ. Tableau de tableaux, nous n'avons pas besoin de sélectionner le tableau entier. Nous écrivons juste ici, tableau des produits. Et voilà, notre nom est suggéré, appuyez sur la touche Tab, et il le sélectionnera automatiquement pour vous. Maintenant, vous pensez peut-être que nous pouvons également le sélectionner manuellement. Alors, à quoi ça sert ? Son utilisation est, disons que vous utilisez un très grand tableau avec beaucoup de lignes et de colonnes. Ainsi, non seulement vous aurez mal à sélectionner les données manuellement à chaque fois, mais disons également que vous êtes dans autre feuille et que vous souhaitez appliquer parfaitement une formule Vlookup Dans ce cas, vous n'avez donc pas besoin de passer d'une feuille à l'autre. Vous pouvez également appliquer la formule en vous trouvant sur l' autre feuille. C'est donc aussi simple que cela. Cliquez sur la virgule droite. Maintenant, l'index de colonne quatre est deux, car nous voulons extraire les détails de la deuxième colonne et leur correspondance exacte. Maintenant, si nous faisons glisser la formule vers la droite, elle indique qu'elle n'est pas disponible. Pourquoi n'est-il pas disponible ? Parce qu'il ne nous reste plus qu' à corriger la valeur de recherche. Nous pouvons également corriger ce nom. Non seulement pour la plage, mais seulement pour une seule cellule, nous pouvons écrire ceci. Nom, Lou, disons, appuyez sur Entrée, et maintenant nous pouvons à nouveau utiliser la formule. De cette façon, vous aurez également une bonne maîtrise de la formule Vlookup, égale à Vlookup Une valeur est name search up. Ainsi, non seulement le nom est fixe, mais aussi lorsque nous le faisons défiler vers la droite, il ne bouge pas. Nous n'avons pas besoin de le réparer en appuyant sur touche F quatre ou en appliquant le signe du dollar. C, voici le tableau des produits. Maintenant, bien que nous ne puissions pas voir les données pour une quelconque raison, nous n'avons toujours pas besoin de les voir, car une fois que nous avons confirmé et marqué cette gamme comme tableau des produits. Donc, il sélectionnera toujours la bonne plage. L'ID du produit est deux et sa correspondance est exacte car nous voulons extraire les résultats de la deuxième colonne. Alors voilà. Enfin, si nous le faisons glisser vers la droite, nous obtenons les mêmes résultats dans chaque cellule. Pourquoi est-ce le cas ? Parce que pour créer, nous n'avons pas besoin des résultats de la deuxième colonne. Nous avons plutôt besoin des résultats de la troisième colonne. Permettez-moi de faire un zoom arrière, double-cliquez pour l'ouvrir. Ici, il suffit de changer le numéro d'index de colonne à trois. Maintenant, il montre la bonne marque. Et pour ce qui est du prix unitaire, puisqu'il s'agit d'une, deux, trois , quatre ou quatrième colonnes, nous devons également modifier manuellement ces quatre colonnes. Notre formule est maintenant prête. Nous avons juste besoin de vérifier cela. Écrivons Trunk Organizer, appuyez sur Entrée, et vous pouvez voir que tous les détails sont extraits immédiatement dès que j'ai écrit le nom du produit. C'est donc le pouvoir d' utiliser les plages de noms. Non seulement il corrige les données, mais il les récupère toujours dans le bon ordre, et dans la bonne fourchette, vous n'avez pas besoin de les confirmer à chaque fois, même si vous êtes sur une autre feuille, disons sur celle-ci même si vous êtes sur une autre feuille, , et que nous voulons utiliser Vlookup Supposons que je veuille rechercher cela, mais que je veuille utiliser le tableau des produits pour cela. Vous n'avez pas besoin de revenir en arrière, de vérifier et surligner manuellement ce tableau. Je n'ai pas non plus besoin de réparer la table. Je l'utilise juste. Le numéro d'index de colonne correspond, disons, à deux correspondances exactes. Ce n'est évidemment pas l'apparence de la valeur, mais si c'est le cas, les résultats seront extraits très facilement. C'est à vous maintenant de le faire. Ce que nous devons faire, c'est simplement vous faire copier ce moteur de recherche. Et collez-le ailleurs dans la nouvelle feuille. Ensuite, essayez d'appliquer la même formule, supprimez-la simplement, et vous essayez d' appliquer cette formule en étant uniquement sur cette feuille. Nous n'avons pas besoin de voir la feuille précédente où se trouvent les données d'origine. Nous pouvons simplement créer un moteur de recherche ici. C'est donc votre tâche. Essayez-le vous-même, et je vous verrai dans le prochain. 34. Comment modifier et étendre les plages nommées dans Excel: Dans cette vidéo, nous allons voir comment modifier, étendre ou simplement étendre tout type de plages de noms que nous avons déjà définies. Supposons donc que dans cette liste de produits en particulier, il n'est pas nécessaire que seuls ces produits soient disponibles dans votre entreprise. Il se peut que vous ayez affaire à d'autres produits également, ou que vous deviez ajouter quelques produits à chaque fois ou tous les mois, puis vous souhaitez également mettre à jour les résultats de votre recherche. Pour cela, j'ai ajouté cette extension pour deux produits, et vous pouvez retrouver ce fichier dans la section ressources de cette vidéo. Je l'ai juste copié d'ici et je l'ai juste collé ici. Maintenant, voici quelques nouveaux produits ajoutés. Et si nous voulons créer un écart entre ces données et les résultats de recherche, nous pouvons simplement insérer une nouvelle cellule ici. Et supprimons tout ce formatage. Retournez à la page d'accueil et réglez sur Aucun remplissage. Voici donc les nouveaux produits. Lorsque nous essayons de le copier et de l'écrire dans le nom du produit, ne trouvons pas les résultats. Pourquoi est-ce que chaque fois que vous faites une erreur ou que vous trouvez des erreurs, il vous suffit double-cliquer pour ouvrir la formule. Et comment allez-vous double-cliquer dessus ? Assurez-vous simplement que vous n'êtes pas dans les coins mais au centre de la cellule. Il suffit de double-cliquer et nous pouvons remarquer ici que la recherche est correctement définie, mais que le tableau des produits est défini à ce stade. Et il ne s'agit pas de l'étendre. C'est donc le problème que nous devons résoudre, car nous ne voulons pas appliquer la formule à chaque cellule encore et encore. Je vais prendre beaucoup de temps. Ensuite, cela demande beaucoup d'efforts, surtout si vous avez appliqué plusieurs types de Vlookup, et vous devez les réappliquer car les données sont étendues Nous n'avons donc pas besoin de le faire. Maintenant, pour étendre les plages de noms, il suffit d'accéder à la formule Sab et de cliquer sur le gestionnaire de noms ici Ainsi, non seulement vous pouvez le supprimer, vous pouvez également le modifier à partir d'ici, mais vous pouvez également créer de nouvelles plages de noms. La recherche de nom est donc correctement définie car il s'agit de la valeur de recherche principale, le produit able. Je vais juste double-cliquer et cela fait référence à cette gamme particulière. Ce que je vais faire, c'est simplement supprimer cette référence à référence et la sélectionner à nouveau en arrière-plan. Il suffit de le sélectionner comme ceci, de cliquer sur OK, puis de cliquer sur Fermer. Maintenant, vous remarquerez que dès que je le ferme, il affichera automatiquement les bons résultats car les données sont maintenant mises à jour. Si près, et voici la magie. Chaque fois que vous accédez aux formules, cliquez sur Gestionnaire de noms, et que vous pouvez apporter toutes ces modifications, vous pouvez également modifier le nom de la plage de noms. Mais dans ce cas, vous devez également mettre à jour la formule. Alors essayez-le par vous-même, et je vous verrai dans le prochain. 35. Comment étendre ou développer automatiquement la plage nommée dans Excel: Dans cette vidéo, nous allons voir comment étendre ou étendre automatiquement la gamme de noms au fur et à étendre ou étendre automatiquement mesure que nous ajoutons nouvelles valeurs, car chaque fois que nous ajoutons de nouveaux produits ici, nous devons apporter toutes ces modifications. Bien que ce soit très pratique, nous n'avons pas besoin ajuster la formule, nous allons aux formules, nous allons dans le gestionnaire de noms, et nous la modifions simplement. Mais à chaque fois, pour chaque élément, tous les retouches et tout ce genre de choses, cela ne me convient pas. Donc, ce que je vais faire, c'est qu'il existe deux solutions. Premièrement, nous pouvons supprimer toute cette zone de recherche et ne jamais la placer au milieu des données, car d'une part, nous devons toujours la déplacer vers le bas lorsque les données augmentent. Et deuxièmement, nous ne pouvons pas appliquer une technique SMAT lorsque le champ de recherche se trouve juste derrière les données Je vais donc simplement le coller ici, le couper, Control X, Control V, et voici notre champ de recherche. Maintenant, au lieu de sélectionner manuellement la plage allant de ce point jusqu'au dernier point des données, nous allons sélectionner toutes ces colonnes comme données. Il arrive que tout ce qui passe entre ces colonnes plus tard, qu'il s'agisse de la ligne 14, de la 15e, de 100 ou de milliers ou d'un manque, tout ce qui se trouve dans ces colonnes fera automatiquement partie des données. Donc, ce que nous allons faire, c'est ne pas apporter toutes les modifications aux formules, nous allons simplement accéder aux formules, cliquer sur le gestionnaire de noms, et nous le modifierons simplement. Au lieu de supprimer, je préfère simplement modifier, accéder au tableau des produits, et nous supprimons simplement cette référence et sélectionnons toutes les colonnes de la référence. Non seulement c'est plus pratique, mais aussi les références, si vous remarquez, c'est très simple. Il suffit de considérer que c'est égal à une inclinaison. Ainsi, de la colonne A à la colonne D, il s'agit simplement du nom de la feuille pour s'assurer que la référence de la feuille est correcte. Lorsque vous utilisez plusieurs feuilles, cela fait également référence à la feuille chaque fois que vous sélectionnez les données. Cliquez sur OK, puis sur Fermer. Et maintenant, nous voulons ajouter de nouveaux produits. Voici donc quelques nouveaux produits que vous pouvez trouver dans la section ressources de cette vidéo. nom du fichier est donc une extension supplémentaire des produits de décoration de cartes. Je viens de le surligner également dans différentes couleurs. Donc, retrouvez-le ici, et testons cela. Éclairage ambiant pour les pieds : éclairage d' ambiance pour le plancher. C'est donc un nom difficile, donc je préfère le copier-coller simplement ici, et vous remarquerez que l' identifiant du produit, la marque et le prix unitaire sont automatiquement mentionnés, même s'ils n'ont pas été mentionnés dans cette zone, même s'ils ont été mentionnés dans cette zone, il devrait quand même fonctionner sur une 11e ligne. Je peux juste le coller ici. Et comme vous pouvez le voir ici, 214 chambres froides, et le prix unitaire est de 180€. Le prix unitaire est de 180 Hill Drive. Il a extrait le bon produit à chaque fois, et c'est le pouvoir d'ajuster la gamme de noms pour que les produits soient automatiquement mis à jour dans les plages de noms. L'autre méthode peut également être une option simple. Et il suffit de sélectionner le tableau complet et d'appuyer sur Ctrl pour le tableau. Cliquez sur OK, et il ne se contentera pas de le formater automatiquement pour vous, mais il le convertira en tableau. Ensuite, vous pouvez voir un onglet spécial dans lequel vous pouvez personnaliser le formatage. Et pas seulement cela, si vous passez à la conception de la table, cette table a un nom. Vous pouvez donc redéfinir ce nom en, disons, gamme de produits Appuyez sur Entrée, assurez-vous que le nom est correct, et ensuite, chaque fois que vous souhaitez ajouter de nouveaux produits, vous pouvez non seulement les ajouter d'ici, mais aussi les écrire ici sur la ligne suivante ou autrement, il suffit d'appuyer sur les touches tab, tab, tab et tab, et à chaque fois, un nouveau champ est inséré. Mais vous pouvez remarquer que le formatage ne semble pas correct. C'est parce que nous l'avons déjà formaté d'une manière particulière J'ai juste besoin de l'ajuster. J'ai utilisé le peintre de format pour corriger le formatage. Tu peux faire de même. Et chaque fois que nous appuierons sur la touche Tab, les nouveaux résultats seront affichés dans une nouvelle ligne. Permettez-moi d'abord de supprimer le formatage. Il suffit donc d'annuler cette opération et de supprimer cette couleur, puis réappliquer le formatage pour que tout se passe bien. Maintenant, faisons-le. Ajoutez une nouvelle ligne, appuyez sur tap, appuyez sur tab, ajoutez une nouvelle ligne, ou même si nous écrivons quelque chose ici, cela l'intègre automatiquement au tableau. Et maintenant, ce que nous pouvons faire, c'est dans notre formule Vlookup, au lieu d'utiliser la table des produits, en tant que tableau de tables, nous pouvons également utiliser le nom de la table Je viens donc de supprimer celui-ci. Définissons à nouveau ce tableau. Accédez à la conception de la table et au tableau 2. Je le mets juste à table, révisé. Tableau. Appuyez sur Entrée, assurez-vous qu'il est enregistré. Appuyez donc sur Entrée ou cliquez n'importe où dans le tableau, et il sera mis à jour. Maintenant, mettons à jour notre formule Vlookup égale à Vlookup appliquée automatiquement Mais dans le tableau de tableaux, je peux simplement écrire un tableau révisé à la place. Comme vous pouvez le voir, il est capable de sélectionner cette plage et les colonnes deux et zéro. Et c'est ainsi que cela devrait également fonctionner automatiquement. Il suffit de le faire glisser pour appliquer les formules au reste des cellules, et il suffit d'apporter les corrections au numéro d'index de la colonne. Ne t'inquiète pas. Je vais également vous montrer la méthode automatisée pour cela. Mais pour le moment, simplifions-nous les choses. Le prix unitaire est donc la quatrième colonne. Faisons la quatrième colonne, et c'est ainsi que cela fonctionne. Cette méthode qui consiste à définir la table , puis à la nommer et à l'utiliser dans Vlookup est très efficace, surtout si vous avez un grand nombre de plages ou de tables différentes à l'envers Supposons donc que vous avez une donnée ici, puis après quelques espaces, vous avez une donnée ici, puis après quelques espaces, vous avez des données ici. Et il existe plusieurs tables que vous ne pouvez pas supprimer, vous pouvez simplement les ajouter dans la table, sans avoir à sélectionner la plage sous forme de colonnes. Et ils fonctionneront bien. Et pas seulement cela, il mettra également automatiquement à jour les résultats, même si nous ajoutons les nouvelles probs. Ajoutons cet ABC, 100, 200, 300, disons. Écrivons donc ABC ici, et nous pouvons voir qu'il est capable de identifier et de le rechercher dans le tableau. Alors essayez-le par vous-même, et je vous verrai dans le prochain. 36. Créez un menu déroulant dans Excel à l'aide de la validation de données: Vidéo, nous allons voir comment créer une liste déroulante dans Excel afin que nous puissions facilement trouver et saisir les produits où nous voulons. Nous avons donc ici un exemple de Vlookup, et nous avons appliqué la formule dans presque tous les domaines, mais nous n'avons qu'à mentionner le produit, puis nous obtiendrons les résultats Parfois, comme vous pouvez le voir ici, caméra du tableau de bord, couvre-volant, caisson de basses situé sous le siège Premièrement, c'est difficile à ajouter, et peut-être que vous faites des fautes d'orthographe et que les résultats ne s' afficheront pas correctement. Dans ce cas, il me suffit de le copier-coller ici, puis il affiche les résultats. Mais le problème est que, disons que ces données se trouvent dans une autre feuille. Donc, au lieu de le trouver manuellement, nous voulons créer une liste déroulante. Pour cela, il suffit de sélectionner tous les produits et de les définir sous forme de liste de produits. Si vous voyez dans le coin gauche, nous avons une boîte de nom, et ici nous écrivons le produit PROD prod, soulignement. C'est le nom. Appuyez sur Entrée et assurez-vous qu'il est enregistré en l'ouvrant simplement dans le menu déroulant, et nous verrons la liste des produits ici Maintenant, notre liste est définie, et nous voulons l'ajouter ici afin que chaque fois que nous cliquons sur le menu déroulant, nous voyions toute la liste Ce que nous allons faire, c'est simplement aller dans le menu des données et nous avons ici l' option de validation des données. Assurez-vous de sélectionner d'abord la cellule dans laquelle vous souhaitez appliquer cette liste déroulante et, sous les critères de validation, d'autoriser n'importe quelle valeur. Cela signifie qu'il a autorisé la saisie de n'importe quelle valeur, et nous pouvons simplement la saisir manuellement. Mais nous voulons autoriser une liste complète ici. Quelle en est donc la source ? La source sera égale à PROD, liste de soulignement. Assurez-vous de sélectionner le bon nom, écrire le bon nom, de cliquer sur OK, et maintenant nous avons une petite liste déroulante. Ici, si vous cliquez, nous pouvons voir la liste complète des produits qui est maintenant très facile à utiliser. Il n'est pas nécessaire de saisir un nom manuellement. Nous pouvons le rechercher dans la liste et le saisir immédiatement. C'est ainsi que nous ajoutons notre menu déroulant à l'aide de l'outil de validation des données d'Excel. Essayez-le vous-même, et je vous verrai dans le prochain. 37. Créer une alerte d'erreur personnalisée dans la validation des données: Pour vous, nous allons voir comment nous pouvons concevoir les alertes d'erreur personnalisées. Supposons que vous commettiez une erreur lors de l'écriture du nom du produit, exemple une faute d'orthographe ou que vous saisissiez un produit qui ne figure pas dans la liste L'erreur devrait donc être automatiquement affichée. Disons que j' écris juste des tapis ici. Il sélectionne automatiquement les tapis de sol. Écrivons le système. Il est possible de trouver le système audio ici. C'est parce que j'utilise la dernière version d' Excel. C'est 2024. Assurez-vous de l'utiliser. Sinon, vous verrez une grande différence si nous l'essayons dans les versions précédentes. Il n'est pas capable de le trouver. Donc, emballage de voiture. Mais disons que j'écris simplement le nom qui ne figure tout simplement pas dans la liste, un exemple ou quelque chose comme ça. Par défaut, Excel 2 affiche l'erreur, ne vous permet pas de la saisir et indique que cette valeur ne correspond pas aux restrictions de validation des données définies pour la cellule. Voulez-vous réessayer, annuler ou faire autre chose ? Il s'agit donc d'une alerte d'erreur définie par défaut, mais si vous souhaitez la personnaliser et créer la vôtre, comment puis-je le faire ? Accédez simplement aux données et à la validation des données. Ici, nous avons déjà autorisé la liste. Assurez-vous de sélectionner d'abord la cellule qui contient cette liste. Passons aux alertes d'erreur, et je veux arrêter ça. Mais si vous souhaitez simplement afficher un avertissement ou une information, supposons que chaque client, chaque fois que la limite de crédit dépasse la limite de crédit, il vous montre simplement un avertissement ou une information indiquant que la limite de crédit est désormais dépassée. Vous pouvez donc également les utiliser. Mais si vous voulez simplement arrêter cela et interdire la mauvaise entrée, vous pouvez le faire Le titre est erroné. Soit le produit n'est pas disponible, soit l'orthographe est incorrecte. Vérifiez à nouveau. Assurez-vous de vérifier à nouveau. Je veux le convertir en cette erreur. Écrivons un exemple ici. Et maintenant, il affichera mon erreur personnalisée. Mauvaise saisie, soit le nom du produit n'est pas disponible, soit il est orthographié incorrectement. Vérifiez à nouveau. Alors, voulez-vous réessayer ou annuler cela ? Cela dépend de vous. Mais si nous voulons convertir cela en une autre alerte d'erreur, disons que nous voulons simplement afficher l'avertissement. Bon échantillon ici. Maintenant, il vous montre ce message, mais il vous le demande également. Tu veux continuer ? Si nous voulons toujours continuer, nous écrirons simplement « oui », puis cela autorisera ce produit. Mais il ne sera toujours pas en mesure de trouver les détails à ce sujet, donc cela peut également être fait L'autre point concerne les informations, cliquez sur OK, et maintenant, si nous saisissons des données erronées cela vous montrera simplement que c'est le cas et vous pouvez continuer, cliquez sur OK, puis cela sera autorisé. C'est donc à vous de décider. Je veux juste le remettre en marche pour l'arrêter, et c'est ainsi que cela peut être fait. Essayez-le vous-même, et je vous verrai dans le prochain. 38. Comment remplacer l'erreur NA dans Excel par un texte personnalisé: Nous allons voir comment remplacer l'erreur NA dans Excel par un texte personnalisé. Supposons que je veuille le transformer en une autre erreur ou en tout autre texte personnalisé, introuvable ou quelque chose comme ça, comment puis-je le convertir ? C'est très simple. Ce que je dois faire, c'est simplement ouvrir la formule existante, et au début juste après égal à, j'écrirai simplement en cas d'erreur, cas d'erreur, nous n'avons même pas besoin de l'écrire complètement. Il suffit de le sélectionner, d'appuyer sur la touche Tab, et boum, c'est fait. Il demande donc sur quelle valeur vous pouvez voir l'erreur. Je garde juste la valeur telle qu'elle est. Peu importe ce qui est écrit dans la formule, cela ne m' intéresse pas. Je suis juste préoccupé par le fait que lorsque l'erreur survient n'importe quelle situation dans cette valeur ou dans cette formule, alors ce que vous devez faire. Donc, au début, nous utilisons simplement l' erreur if juste après le sinus égal à sinus. Et en fin de compte, quelles que soient les formules, même si nous avons des formules multiples et longues, il suffit d'aller jusqu'au bout, mettre une virgule et de définir la valeur si l'erreur survient Alors, au lieu de ne pas être disponible, que souhaitez-vous afficher ? Je veux juste apparaître introuvable. Et comme il ne s'agit que d'un texte, ce n'est pas une formule, ce n'est pas un chiffre ou quoi que ce soit qu'Excel puisse comprendre. Il faut mettre les guillemets doubles pour ouvrir et fermer ce bouton, appuyer sur Entrée. Il effectuera la correction et fermera le support à la fin, exemple, et maintenant nous pouvons le convertir comme ça. Si on le fait simplement glisser vers la droite, toutes les erreurs sont converties, suffit de personnaliser le numéro d'index de la colonne. Assurez-vous simplement de le faire. Et puis, chaque fois que nous aurons les bonnes données, elles nous montreront les résultats chaque fois que nous aurons quoi que ce soit d'autre. Nous voyons juste cette erreur. C'est ainsi que cela fonctionne. Essayez-le vous-même, et je vous verrai dans le prochain. 39. Utiliser la fonction de correspondance pour extraire automatiquement le numéro d'index des colonnes dans Vlookup up: Vidéo, nous allons voir comment fonctionne la fonction match dans Excel et dans quels types de situations et en combinaison de quelles formules, elle est très, très efficace. Nous avons donc un exemple de recherche ici où nous avons simplement mentionné le nom du produit et l'identifiant, les détails, la marque et le prix unitaire sont automatiquement extraits . Donc, ce que nous avons fait, c'est simplement appliquer la formule Vlookup Laisse-moi juste te simplifier les choses. Je viens d'écrire ici pour égaliser la règle, nous cherchons. Voici la valeur de Lou. Le tableau est un tableau de produits, le voici, et le numéro d' index de colonne est deux, car nous extrayons les données de la deuxième colonne car il ne s'agit pas d'un type de plage où nous devons trouver le nombre, donc c'est une correspondance exacte Lorsque nous appuyons sur Entrée, Vlookup est terminé. Lorsque nous changeons un type de produit, il nous montre automatiquement le résultat de l'identifiant du produit. Mais disons que nous voulons appliquer la même formule à toutes les autres cellules. Si nous le faisons glisser vers la droite, il nous donnera les mêmes résultats. Et pourquoi est-ce le cas ? Parce que le numéro d'index de colonne est modifié. Donc, pour M, nous devons passer à la colonne numéro trois. Voici donc la colonne numéro trois. Ensuite, nous créons la colonne numéro quatre. Mais cela prend beaucoup de temps, surtout si vous n'avez pas qu' un ou quatre champs. Nous en avons plusieurs. Donc, dans ce cas, nous allons simplement le déplacer vers le bas du champ de recherche. Je vais juste le copier et le coller ici. En fait, coupons-le et collons-le ici. D'accord. Donc, ce que vous pouvez faire pour le rendre plus efficace, disons que nous apportons des modifications comme nous l'avons fait plus tôt, nous ajoutions une formule d'erreur, que nous ajoutions une autre formule avec cela, et à chaque fois que nous devons la faire glisser pour l'appliquer à tous. Ainsi, au lieu de modifier à chaque fois le numéro d'index de colonne, nous allons simplement écrire le numéro d'index de colonne en fonction des données d'origine. N'oubliez pas que si l'identifiant du produit indiqué dans données d'origine se trouve sur le troisième chiffre, que ce soit sur le deuxième numéro dans votre moteur de recherche , nous utiliserons toujours le numéro qui apparaît dans le tableau d'origine. Donc dans cette situation, ce sont les mêmes quatre, désolé, trois. Celui-ci en compte trois, et celui-ci en compte quatre, exactement la même séquence. Maintenant, quel en est l'avantage ? Nous venons d'écrire les chiffres, mais c'est très efficace. Nous ouvrons simplement le premier Vlookup, et au lieu de mentionner le numéro d'index de colonne manuellement, nous le référons simplement à ce qui précède Nous lui demandons simplement de le prendre dans la cellule ci-dessus. Quelle est la différence ? Quelle différence cela fait-il ? Cela fait une grande différence que lorsque nous le faisons défiler ou que nous le faisons glisser vers la droite, la fonctionnalité Excel est configurée par défaut pour déplacer les cellules ou également pour déplacer les cellules, en déplaçant les références. Il s'agit donc d'une référence relative qui se déplace chaque fois que nous faisons défiler les résultats. Alors maintenant, si vous voulez ajouter un élément à la formule existante en cas d'erreur, disons Nil, appuyez sur Entrée, apportez la correction, et nous n'avons pas à apporter les modifications manuelles à chaque elfe pour le numéro d'index de colonne. Nous le faisons simplement glisser vers la droite et nous pouvons voir qu'il prend automatiquement le numéro d'index de colonne ci-dessus. C'est donc une façon de procéder. Mais supposons que les données d'origine se trouvent dans une autre séquence, et disons que celles-ci se trouvent dans une autre séquence. Apportons les modifications. Supposons que nous ayons d'abord le prix unitaire, puis identifiant du produit, le prix unitaire, le Mg et tout le reste. Voici l'ordre dans lequel nous nous trouvons dans notre moteur de recherche. Nous voulons toujours obtenir de tels détails parce qu' il y a, disons, beaucoup de colonnes, et nous voulons que seuls certains détails soient mentionnés ici. Nous ne voulons pas tous les détails. Supposons qu'un client vienne demander un produit en particulier, nous n'avons pas besoin de lui communiquer tous les résultats. Nous avons juste besoin de détails essentiels. Voici donc les détails, mais c'est dans un ordre différent. Ainsi, au lieu de localiser manuellement chaque numéro de champ, nous pouvons utiliser la formule de correspondance, et la formule de correspondance fait un excellent travail à cet égard. Il identifie simplement la position sur laquelle se trouve un texte en particulier. Cela ressemble au Vlookup, mais il est un peu différent pour correspondre Nous allons extraire le même nombre à l'aide de la fonction match. Permettez-moi simplement de supprimer toutes ces formules afin que nous puissions voir à quel point elles sont efficaces. La valeur de Match, Lou est cette rubrique. Cela signifie que je veux trouver cette position de titre. Ma. Lève les yeux, Ray. Où voulez-vous le trouver ? Je veux le trouver dans toutes ces rubriques. En fait, je peux simplement corriger le nom de ce titre, sélectionner d'abord tous les titres et nommer simplement comme Assurez-vous qu'il est correctement enregistré en veillant à ce qu'il apparaisse dans le menu déroulant de la zone de nom. Écrivons donc à nouveau, égal à égal. Je souhaite rechercher le nom de cette audience, et je veux savoir dans quel numéro il apparaît ? Dans quelle position apparaît-il ? Le tableau de recherche sera donc composé d'en-têtes. Je veux vérifier cette rubrique dans toutes les rubriques des données Et je veux l'égaler exactement. C'est la seule chose que nous devons faire pour le saisir, et cela nous montrera que le nom du produit apparaît en première position des données d'origine. Maintenant, si nous faisons simplement défiler l'écran vers la droite, automatiquement, il le mentionnera dans le bon ordre aux bonnes positions. Le prix unitaire est capable de constater que cette apparence de valeur apparaît en quatrième position dans toutes les rubriques. Nous avons également de nombreuses fonctions utiles à associer à la fonction match, mais nous l' utilisons ici pour Vlookup, car vous pouvez voir son efficacité et vous pouvez l' imaginer même si nous avons des centaines et des milliers de colonnes, ou si nous avons des résultats dans l'autre feuille dans l' autre feuille Excel Pourtant, il est capable de le trouver exactement en utilisant différents critères. C'est ainsi que nous pouvons le faire. Et maintenant, ici, il est déjà fait référence au Vlookup. Nous devons l'attribuer à ce qui est au-dessus de cela. Donc, ce qui se trouve au-dessus du champ correspondant, nous le sélectionnerons uniquement comme numéro d'index de colonne, et lorsque nous faisons défiler la page vers la droite, il nous montre les bons détails. Voyons voir pour le coffre de toit. Testons ce coffre de toit, numéro de produit est 208 et le prix est 450. Le prix est donc affiché en premier, puis PAC pro et l'identifiant du produit apparaît à la fin car nous avons le moins besoin de ces informations. C'est ainsi que vous pouvez le faire. Ensuite, pour ce texte, si vous ne voulez pas le voir, nous pouvons soit le mettre en blanc, soit masquer totalement. Mais comme cette ligne contient également les données, nous pouvons les coller ailleurs ou simplement utiliser la fonction high pour cela. C'est donc ainsi que cela se fait. Essayez-le vous-même, et je vous verrai dans le prochain. 40. Appliquer Vlookup en utilisant une correspondance approximative: Vidéo, nous allons voir comment appliquer pratiquement le Vlookup avec une correspondance approximative, et nous allons en voir un exemple pratique Nous utilisons donc le même projet que celui que nous avons lancé pour l'utilisation de l'IA dans Excel. Il s'agit d'une feuille de travail créée par l'IA sur laquelle nous allons nous entraîner, et il vous suffit de passer à la feuille de commandes Voici un exemple de données client dans lesquelles le client a commandé différents produits de décoration automobile dans différentes unités à des prix différents Il s'agit des prix totaux ou du montant total des ventes que le client nous paiera à l'avenir. Mais à ce stade, il ne s'agit que d'une commande, et je souhaite déterminer montant de la réduction applicable en fonction de leurs achats. Nous proposons donc certaines réductions. Si vous consultez l'autre feuille de remises, cliquez ici. Et il est indiqué que sur un achat minimum, il y a 0 % de réduction, et au-dessus de 5 000, il y a une réduction de 5 %. Au-delà de 10 000, il y a une réduction de 10 %, mais vous ne pouvez pas la voir correctement dans 10 %. C'est parce que nous n'avons pas encore appliqué le signe du pourcentage. C'est donc très simple, il suffit de sélectionner la colonne. Accédez à l'onglet Accueil et appliquez le pourcentage. Alors voilà. En gros, il s'agit de la limite supérieure et inférieure. Vous pouvez également le définir de cette façon. Disons donc 024999. ce montant, il n'y a que 0 % de réduction, mais entre 5 000 et 9 999, il y a une réduction de 5 %, et au-dessus de 10 000, il y a une réduction de 10 % Mais on peut aussi le garder comme ça. C'est très facile à comprendre. Zéro jusqu'à 4 099, c'est 0 % qui entre dans cette catégorie, et au-dessus de 5 000 c'est 5 %, au-dessus de 10 000 c'est 10 % de réduction et au-dessus de 20 000 c'est 15 Donc, comme cette table en particulier se trouve sur une autre feuille, et je veux appliquer le Vlookup sur , disons, celle-ci, cette feuille, vous pouvez simplement sélectionner et je veux appliquer le Vlookup sur, disons, celle-ci, cette feuille, vous pouvez simplement sélectionner cette zone entière et la nommer table D. Tableau des remises, appuyez sur Entrée et assurez-vous , du haut vers le bas qu'il apparaît dans le nom ici. Vous pouvez également vous assurer qu'il est correctement enregistré en accédant aux formules et au gestionnaire de noms Vous trouverez la plage ici, que vous pourrez développer ultérieurement en fonction des données. Quoi qu'il en soit, extrayons la réduction, car nous voulons la réduction soit indiquée à côté de chaque commande ou du total des ventes Supposons que ce montant soit total, alors extrayons la réduction applicable actuellement. Égal à Vlookup La valeur de recherche est celle-ci parce que nous voulons savoir quel est le montant de la réduction applicable à ce montant en particulier. Où voulez-vous voir cela dans le tableau D ? Vous remarquerez donc qu'il n'est pas nécessaire d' aller dans l'autre feuille pour sélectionner les données. Nous pouvons le sélectionner directement à partir d'ici, et l'index de la colonne est la deuxième ligne car dans la première ligne, la plage est mentionnée, et dans la seconde, le pourcentage est mentionné. C'est donc toujours la deuxième colonne, qu'est-ce que c'est ? Correspondance approximative ou correspondance exacte ? Si vous remarquez, il n'y en a pas de 5 000 ou 10 000, donc cela ne correspond pas exactement au montant des ventes. Il suffit de savoir dans quelle fourchette il se situe. C'est pourquoi nous n' appliquerons pas la correspondance exacte, nous appliquerons la correspondance approximative. Au fait, les gars, si vous êtes dans la formule en train d' appliquer la formule, vous remarquerez que lorsque nous changerons de feuille, la référence de la feuille s'affichera ici. Vous devez donc le supprimer manuellement si vous ne le souhaitez pas et vous êtes de retour sur cette feuille. Je vais juste en écrire un pour la correspondance approximative, appuyer sur Entrée, et c'est parti. Il est de 0 % car il est inférieur à 5 000 Passons à l'onglet d'accueil et appliquons le pourcentage. Ensuite, c'est très simple il suffit de double-cliquer pour l'envoyer, et vous devriez être en mesure de voir tous les pourcentages de réduction applicables C'est ainsi que vous pouvez utiliser la correspondance approximative dans Vlookup Maintenant, si vous souhaitez simplement extraire le montant réel de la réduction, nous pouvons simplement écrire égal à cette cellule, multiplier par cette cellule, appuyer sur Entrée. Donc, 3 618 multipliez par 0  % pour 0 %, c'est zéro réduction, et il suffit de double-cliquer pour l'envoyer, et vous verrez toutes les remises applicables à certaines ventes C'est ainsi que vous pouvez le faire. Essayez-le vous-même, et je vous verrai dans le prochain. 41. Combiner et mélanger deux formules en une dans Excel Excel: Vidéo, nous allons apprendre l'art de mélanger les deux formules en une seule, en combinant les multiples formules en une seule afin économiser de l'espace et des colonnes supplémentaires. Ainsi, dans l'exemple précédent, nous avons vu que nous avions le total des ventes de chaque client sur la base duquel nous avons extrait le pourcentage de réduction applicable en fonction de leur niveau ou de leur achat minimum, et nous leur avons proposé des pourcentages de réduction Mais disons que je souhaite simplement extraire le montant total de la réduction et que je ne souhaite pas créer une colonne séparée basée sur le pourcentage. Au lieu de créer une nouvelle colonne pour le montant de la réduction, nous voulons l'extraire dans la même colonne dans laquelle nous avons déjà appliqué Weed Lookup pour extraire le pourcentage. Ensuite, comme il s'agit d'un pourcentage, nous voulons voir le résultat Je vais simplement maintenir la touche FN enfoncée et appuyer sur F neuf, et vous verrez que 10 % s'appliquent. Vous pouvez voir cette petite astuce ici, qui n'est visible que dans la dernière version d'Office et non dans les versions précédentes. Nous utilisons donc la version 2024. Cela signifie que cette formule extrait le pourcentage. Ensuite, nous pouvons simplement extraire le montant total, nous pouvons simplement le multiplier par le nombre total de sceaux. Vous avez donc le choix. Si vous souhaitez l'appliquer au départ, il vous suffit de sélectionner les cellules et de le multiplier par le pourcentage car celui-ci extrait le pourcentage. Donc, multipliez le total des ventes par le pourcentage, donnez-nous un résultat direct. Ensuite, il suffit de supprimer la formule du pourcentage et vous la calculez en chiffres ou en comptabilité, selon ce que vous voulez. Je l'extrait simplement en chiffres, double-clique pour l' envoyer et nous avons maintenant un montant de réduction direct. s'agit donc que d'un aperçu de base de la façon dont vous pouvez mélanger les deux formules ou combiner les deux formules en une seule pour économiser de l'espace et des colonnes supplémentaires. Maintenant, si je veux supprimer ou réduire les décimales, il suffit de sélectionner la colonne entière, aller dans l'onglet d'accueil et de cliquer sur cette augmentation ou diminution des décimales, et nous pouvons réduire le nombre de décimales supplémentaires De même, si vous souhaitez convertir les zéros en tirets, ce qui semble plus professionnel, vous pouvez le transformer en virgule qui vous indiquera des montants comme celui-ci Donc c'est comme ça que tu le fais. Essayez-le vous-même, et je vous verrai bientôt. 42. Comment résoudre les problèmes de formatage dans Excel: Vidéo, nous allons voir comment résoudre les problèmes de formatage dans Excel en utilisant simplement quelques techniques simples. Nous avons donc ici l'exemple de ces données particulières. Au fait, les gars, vous trouverez ce fichier avec la section ressources de cette vidéo. Nous avons donc ce type de données ici, car nous pouvons remarquer que certaines bordures sont appliquées et que d'autres ne le sont pas, et que certaines colonnes sont également et que certaines colonnes sont également remplies d'une couleur particulière. Je ne veux pas cela et je veux que ce soit un format approprié. Même au cours des audiences, vous remarquerez qu'il y a des limites à la fin de certaines audiences , alors que ce n'est pas le cas pour les autres. Il suffit donc de sélectionner l'ensemble du tableau, Ctrl A, et j'utiliserai une simple touche courte dorée ou H EF voir à quelle vitesse je supprime le format. Comment l'ai-je supprimée ? Appuyez simplement sur la touche alternative et appuyez sur H pour vous guider dans l'onglet d'accueil. Et comme nous savons que ce n'est pas clair, nous voulons effacer les formats, E puis F. Donc, HE F est la combinaison qui permet de supprimer complètement le formatage. Ensuite, nous appliquerons simplement le contrôle T pour le formater sous forme de tableau et appuierons sur Entrée. Vous obtiendrez maintenant un certain format et vous remarquerez que c'est dans le design du tableau. Non seulement cela, vous obtiendrez un onglet spécial sur la conception de la table. Vous pouvez le modifier dans le format de votre choix comme ceci, et c'est ainsi que vous pouvez le résoudre. Maintenant, si vous ne voulez pas les fonctionnalités de tableau supplémentaires qui l'accompagnent, vous pouvez simplement cliquer avec le bouton droit de la souris ici, accéder au tableau et le reconvertir dans la plage, par exemple, et après cela, nous n'avons plus qu'à apporter une petite modification au formatage. Par exemple, pour le format de date, je dois le remplacer par une date courte, et pour le salaire mensuel, il se peut que nous devions le remplacer par une virgule. Ensuite, il suffit supprimer ou de diminuer les décimales, et c'est ainsi que nous pouvons apporter les corrections de formatage dans Excel Essayez-le vous-même et je vous verrai dans le prochain. 43. Appliquer la fonction Hlookup avec des techniques avancées: Vidéo, nous allons voir comment nous pouvons travailler sur la fonction de recherche Etched, similaire à Vlookup similaire à Vlookup Cela signifie donc que quiconque connaît la recherche et comment l'appliquer peut facilement utiliser la fonction de recherche Etched Mais ici, j'ai ajusté le tableau pour Etch Lookup en fonction de son scénario, où nous avons pris un exemple de différents identifiants d'employés, et en relation avec ces identifiants d'employés, nous avons le nom, nous avons le département, nous avons la date d'incendie et nous avons le mensuel, donc c'est une sorte d'information salariale sur laquelle nous devons travailler Et voici la base de données, et disons que si je veux rechercher quoi que ce soit, des informations importantes liées à un identifiant d'employé en particulier, il me suffit de les saisir ici et je peux extraire le salaire net. Voici donc le scénario de la recherche He, mais j'ai une autre feuille ici, qui est l'exemple de transposition Ce qui se passe, c'est que nous obtenons normalement les données sous cette forme. La plupart du temps, nous avons l'identifiant de l'employé, et à côté, dans les colonnes parallèles, nous avons le nom, le département, date d'embauche et le salaire mensuel. Mais dans ce scénario, si nous créons un champ de recherche, cela fonctionnera selon le Vlookup Cela signifie que la formule recherchera verticalement un identifiant d'employé particulier, puis dans les colonnes parallèles, elle extraira les résultats selon les besoins. Ici, dans le H L de la fonction, c'est exactement le contraire. Ainsi, dans les rangées, ils rechercheront des identifiants comme celui-ci, et dans la rangée correspondante, nous pouvons rechercher des informations supplémentaires telles que le salaire mensuel, etc. Cela signifie donc que nous devons déformer ou transposer cette base de données afin de la créer Nous pouvons donc simplement sélectionner le tableau complet, cliquer avec le bouton droit de la souris, accéder à la section spéciale et cliquer sur Transposer pour modifier l' apparence des données Nous l'avons donc modifié sous cette forme. Mais après cela, j' ai juste travaillé sur le formatage et maintenant ça ressemble à ça. Voici donc le scénario complet. Créons un champ de recherche, et au lieu de saisir manuellement tous les identifiants, je veux que vous créiez une liste déroulante. Vous savez déjà ce que nous avons fait tout à l'heure. En utilisant la validation des données, nous pouvons créer une liste, une liste déroulante. Vous pouvez donc vous arrêter à ce stade essayer vous-même et recommencer. OK. J'espère donc que vous serez en mesure de concevoir la liste déroulante. C'est très simple. Même si vous avez les données en ligne et non dans les colonnes, vous pouvez simplement sélectionner les données et vous pouvez simplement écrire l' identifiant de soulignement de l'employé Pourquoi souligner ? Parce que la zone de nom ou les plages n'autorisent aucun type d'espace. Appuyez donc sur Entrée et assurez-vous simplement qu'il est correctement enregistré. Maintenant, les gars, c'est un nouveau fichier , que vous trouverez dans la section ressources de cette vidéo. C'est pourquoi vous ne voyez que cette seule plage de noms dans la liste déroulante. OK. Nous voulons maintenant joindre cette liste déroulante ici dans la section ID de l'employé où nous devons la rechercher. Ce que nous faisons, c'est simplement sélectionner cette cellule, puis accéder aux données et cliquer sur Validation des données. Cela permet de saisir n'importe quelle valeur maintenant, mais nous allons passer à une liste, et la source que nous allons écrire ici est égale à utiliser un identifiant de soulignement Comme OK, et nous avons le menu déroulant ici. Maintenant, créons une recherche, mais c'est la recherche. Parce que nous voulons le rechercher en fonction d'un identifiant, saisissons un identifiant ici. Nous voulons donc rechercher le salaire net fonction de l'identifiant de l' employé en question. Donc, il recherchera horizontalement un identifiant en particulier, et en fonction de cet identifiant d' employé, il recherchera ensuite verticalement les résultats pertinents Donc, tout type de recherche horizontale est appelé Hlookup égal à h Lou Look at value is this Le tableau de table est le même que celui que nous avons sélectionné dans la fonction VLC. Nous pouvons simplement le sélectionner comme ceci ou nous pouvons le sélectionner. Nous pouvons le sélectionner comme ceci. De toute évidence, nous devons le corriger ou nous pouvons donner un nom à une table. Corrigons donc ce numéro d'index FNF à quatre et à une ligne. Et le numéro d'index de ligne est, disons que nous avons trouvé l'identifiant de l'employé ici, et que nous devons ensuite extraire le salaire mensuel. Donc, un, deux, trois, quatre, et sous la cinquième ligne se trouve notre numéro d'index de ligne. Et c'est une correspondance exacte car il ne s'agit pas d'un niveau supérieur ou inférieur, nous voulons trouver un résultat exact lié à l'identifiant Je vais donc simplement écrire zéro ici, appuyer sur Entrée, et vous verrez que nous avons les résultats pertinents pour cet identifiant en particulier. Changez l'identifiant de l'employé, vous obtiendrez des résultats différents. Et disons que je souhaite également créer le reste des détails. Donc, ce que nous pouvons faire, c'est simplement le copier, et transposons cette transposition spéciale sur les salaires OK. Nous avons donc tous les champs maintenant. Supprimons le salaire net à partir d'ici. Nous avons donc maintenant le nom, le service, la date de l'incendie et le salaire mensuel. Tous les terrains s'y trouvent. Et avant d'appliquer la recherche He, suffit de sélectionner ces données et les données de soulignement HL Cela signifie des données Hlookup. Je vais juste écrire le nom comme s'il était égal à Hlookup. Une valeur est que ce tableau de tables est une table AChL, nous n'avons donc pas à sélectionner manuellement Nous ne voulons pas non plus régler ce problème. Le numéro d'index Ru est un ou deux car il part d'ici. Je vais donc m'en occuper à partir d'ici. Laissez-moi le remplir ensuite, zéro pour une correspondance exacte. Donc, quoi que j'écrive ici, cet identifiant d'employé se trouve en une position, deuxième, troisième, quatrième, cinquième. Mais au lieu de cela, nous pouvons utiliser la fonction match. voyez, tout ce que vous avez appris plus tôt arrive maintenant étape par étape, et il est devenu plus logique que vous puissiez appliquer la même fonction dans différents domaines. Je veux donc voir la position de l'identifiant d'employé dans cette liste en particulier, que ce soit sur le numéro un, le numéro deux ou autre. Donc égal à égaler. La valeur est la suivante. Je veux rechercher l'identifiant de l'employé ou tout ce qui se trouve dans ce champ, et rechercher un tableau, c'est ça, tous les titres. Nous pouvons également les nommer sous forme de titres, ou sinon, nous pouvons simplement sélectionner l'écran, mais après cela, vous devez corriger la correspondance exacte 00, entrez. Maintenant, cela indique que ce n'est pas disponible car le nom ou le titre n'est pas le même. Ça doit être exactement pareil. Je vais juste le copier d'ici et le coller ici. Si nous faisons maintenant glisser la formule vers la droite, vous verrez avec quelle facilité elle peut sélectionner tous les numéros d'index de ligne, elle modifie simplement la valeur de recherche dans chaque cellule, puis elle est capable d' identifier la position. Maintenant, il est très simple d'appliquer H Lou. Je prends juste le numéro d'index de la ligne à partir d'ici et je le fais glisser vers la droite. Mais cela montre quand même une erreur. C'est parce que la valeur de recherche doit également être fixée à ce stade. Ainsi, AHL souligne la valeur esthétique. Corrigeons-le avec ce nom égal à ACL, Hlookup, Lou value si vous ne pouvez pas sélectionner une cellule en particulier, sélectionnez simplement la cellule au-dessus, puis défiler pour qu' elle glisse vers le bas, ou sinon, vous pouvez simplement la sélectionner Mais vous pouvez également créer un espace afin de pouvoir facilement sélectionner cela ou, comme je l'ai dit, cela équivaut à Etch lookup Maintenant, il occupe de l'espace, je ne peux donc pas cliquer ici. Dans ce scénario, je peux, mais si vous n'êtes pas en mesure de le faire, sélectionnez simplement la cellule ci-dessus, puis dirigez-vous vers le bas d'Aoki afin qu'il puisse sélectionner correctement cette valeur de recherche Il s'agit de la valeur de recherche. Les données du trait de soulignement HL sont notre tableau, et le numéro d'index de ligne correspond la deuxième ligne et à sa correspondance exacte Il récupère donc les données, il suffit de les faire glisser vers la droite, et voici tous les détails. Encore une chose : si je veux fusionner la fonction de correspondance dans Vlookup, comment puis-je le faire ? C'est très simple, rien de complexe, rien d'extraordinaire. Ouvrez simplement cette fonction de correspondance. En plus d'être égal à sinus, il suffit de tout copier. Double-cliquez sur la formule Hooker. Et au lieu du numéro de ligne, sélectionnez la sélection de l'index de ligne par le haut, car cette formule extrait en fait le numéro d'index de ligne Au lieu de cela, je supprime simplement la référence supérieure et je colle la formule directement ici Appuyez sur Entrée, et maintenant, si vous double-cliquez, cela semble très complexe, mais selon la logique de base que je vous ai déjà expliquée , il s'agit essentiellement du numéro d'index de ligne, que la fonction mathématique est en train d'extraire Vous pouvez donc faire et fusionner les formules de la même manière. Tout d'abord, appliquez-le séparément, puis vous pourrez le copier-coller dans votre formule principale afin que nous ne dépendions pas de ces lignes pour le moment. Il suffit de le faire glisser vers droite pour l'appliquer à chaque cellule. Désormais, nous ne dépendons plus des numéros d'index des lignes. Il s'agit donc d'un moyen avancé d'appliquer la formule de recherche gravée dans Excel Essayez-le vous-même, et je vous verrai dans le prochain. 44. Vlookup pour calculer l'impôt sur les salaires des employés: Où vous allez voir comment nous pouvons appliquer le Vlookup dans les feuilles de paie pour calculer le texte global appliquer à un employé en particulier Nous avons donc ici la feuille de paie que vous pouvez trouver avec le fichier que vous avez téléchargé précédemment et qui utilise l'IA dans Excel. Il suffit donc de trouver cette feuille de paie, et nous avons différents identifiants d' employés, leur nom, leur salaire de base, leur prime et leur salaire total. Nous voulons obtenir leur déduction fiscale. Comment allons-nous appliquer cela ? Pour cela, nous n'avons aucune sorte de publicité. Donc, ce que je vais faire, c'est utiliser l' aide de l'IA pour me fournir ces données, et je les copierai c'est utiliser l' aide de l'IA pour me fournir ces données, et collées ici Créez des laboratoires de texte pour ces données. Et comme vous pouvez le constater, il a créé ces laboratoires de texte. Il me suffit d'insérer une nouvelle feuille. Et il suffit d'écrire ici des tranches de texte pour la paie. Vous pouvez faire de même et le coller ici. Si vous souhaitez ajuster le formatage, décochez simplement la case Rap text, augmentez la taille du texte Vous pouvez l'augmenter à partir d' ici, ou sinon, je vais simplement maintenir la touche Ctrl de mon clavier et faire défiler la molette de la souris pour augmenter la taille. Salaire total : limite inférieure, limite supérieure. Limite inférieure du salaire total. Cela signifie qu'à partir de zéro, tous les taux d'imposition sont nuls jusqu'à la prochaine limite. Donc, à partir de 30 000, tout est de 5 %, à partir de 35 000, tout deviendra 10 %, et voici la liste disponible Appelons donc cette table « salaires des tranches fiscales ». Appuyez sur Entrée et assurez-vous qu'il est correctement enregistré et qu'il s'affiche dans les résultats dans la plage de noms. Ensuite, extrayons le pourcentage d'impôt égal à Lou. La valeur de recherche est celle-ci puisque nous voulons voir le texte appliqué au salaire total. Et juste ici, la paie en bande texte. Il s'agit d'un tableau stable. Le numéro d'index de colonne est deux, et il s'agit d'une correspondance approximative, nous en utiliserons donc un. 0,15 est le texte. Si vous souhaitez l'appliquer et le convertir en pourcentage, vous pouvez simplement accéder à l'onglet Accueil et appliquer le signe du pourcentage. Double-cliquez pour l' envoyer, et c'est parti. Et si vous souhaitez ensuite extraire séparément le montant du texte, multipliez simplement ce salaire total par le montant du texte. Ou pourcentage de texte. Voici donc le montant du texte, mais disons que je souhaite combiner les deux dans une seule colonne. Nous avons déjà vu l'exemple, mais voyons-le encore une fois. Faisons en sorte que ce soit le montant du texte. Je ne veux pas créer de nombreuses colonnes inutilement. Cette formule globale extrait donc le pourcentage. Ce que je vais faire, c'est simplement le multiplier à nouveau par le salaire total pour en extraire le montant. Cela donne le pourcentage, recherche gratuite donne le pourcentage, puis je le multiplie par le salaire total. Le pourcentage, multiplié par le salaire total, correspond directement au montant de la taxe, mais nous avons déjà appliqué le style du pourcentage. Passons donc à la page d'accueil, formattons-le, et changez-le simplement en nombre ou en devise , comme vous le souhaitez, et vous pourrez réduire les décimales si vous le souhaitez Ensuite, il vous suffit de double-cliquer pour l'envoyer. Et voici nos résultats. Extrayons maintenant le salaire net à payer. Le salaire net à payer est, disons, après déduction, donc égal au salaire total moins le montant de l'impôt. Il s'agit du salaire net. Et si vous souhaitez simplement activer le style virgule, voici comment procéder et réduire ensuite les décimales agit donc d'un petit projet que vous devez appliquer tout ce que nous avons appris dans le Vlookup sous forme de blocs de texte et extraire le pourcentage d' impôt correspondant sur les salaires salariaux Réfléchis toi-même, et je te verrai dans le prochain. 45. Combiner deux recherches dans une formule: Vidéo, nous allons voir comment additionner les deux quantités extraites avec les formules VL et les combiner dans une seule formule Maintenant, ne vous y trompez pas. C'est très simple à faire. Nous avons ces informations de paie, montant total de la taxe sur le salaire est déjà calculé et nous avons le salaire net à payer après déduction du texte. Et si nous voyons les laboratoires de texte, nous n'avons que la limite inférieure et le texte appliqué. Mais disons que nous avons également n'importe quel type de charge fixe. Ainsi, au-delà d'un certain pourcentage, nous devons également payer des frais fixes ou, disons, sur tous les salaires, nous devons payer les frais fixes. Au lieu de créer et d'ajuster manuellement la charge fixe, permettez-moi simplement de demander à l'IA ou au Chat JBT de le faire pour moi Je vais simplement écrire une commande simple ici qui ajoute également une charge fixe c' est-à-dire des déductions de texte obligatoires dans les longueurs de texte Nous avons donc déjà généré ce type de laps de texte ici. Voici les laboratoires de texte suggérés où, à partir de zéro, il y a 0 % d'impôt, et à partir de 30 000, 5 % à partir de 35 000, c'est 10 % Ajoutons donc ce scénario. Nous pouvons maintenant voir que ce sont tous les frais fixes applicables. Permettez-moi d'ajuster cela et de lui demander d' écrire. Redemandons-le, cela devrait être différent pour les dalles supérieures Voici donc les frais fixes. Mettons à jour notre projet. Copiez-le et collez-le ici et nous aurons calculé les frais fixes. Maintenant, vous voulez le faire, laissez-moi simplement décocher le texte d'emballage. Et ce sont tous des frais fixes, mais comme vous pouvez le constater, le signe du dollar est appliqué sous forme de texte. Nous devons donc supprimer cela , sinon la formule ne fonctionnera pas. Pour supprimer tout cela, sélectionnez la charge fixe, toutes les lignes, Ctrl F, remplacez. Je veux trouver des dollars et les remplacer par des nuls, les remplacer tous. Et maintenant, tout va bien. Passons à la masse salariale et ajustons cela dans le montant du texte. Il s'agit donc d'une formule unique dont nous avons extrait le texte en fonction du pourcentage d'imposition. Ensuite, nous postulerons et rechercherons. La valeur de recherche est à nouveau la suivante et sous les labos de texte relatifs à la paie, de la limite inférieure aux frais fixes, je vais sélectionner ces données. Sinon, nous pouvons utiliser cette formule de bande de texte, mais pour le baan de texte, si je sélectionne cette bande de texte, elle n'est sélectionnée que jusqu'ici Alors, comment allons-nous élargir ou étendre cette gamme ? Il suffit d'accéder aux formules, de cliquer sur Name Manager, et nous voyons ici cette bande de texte sur la paie, double-cliquer et de l'ajuster. Il est simple de le supprimer complètement et de sélectionner à nouveau les données. Cliquez sur OK, et maintenant que les nouvelles données sont terminées, assurons-nous qu'une fois les données correctement sélectionnées, revenons en arrière. Et sous le montant du texte, je vais juste écrire plus ici, et encore une fois, chercher. L'avantage est que ce tableau correspond à cette bande de texte sur la masse salariale, et en dessous, nous devons sélectionner les données de la troisième colonne. Ainsi, chaque fois que vous vous déplacez entre les feuilles, cela vous donnera la référence de la feuille. Assurez-vous donc de le supprimer. Nous avons une valeur L. Nous avons le tableau dont le numéro d'index de colonne a déjà été sélectionné. Le numéro d'index de colonne est donc trois. Et ici, comme il s' agissait d'une charge fixe, cela comptera comme un numéro de correspondance exact. Même s'il s'agissait d'une charge fixe, elle se situe tout de même entre la limite supérieure et la limite inférieure. Nous n'avons pas les résultats exacts de 42 160 contre ce que nous devons égaler, mais nous en avons de zéro à 50 000, quelque chose comme ça Donc, dans toutes ces conditions, nous utilisons une correspondance approximative avec celle-ci et vous voulez juste voir les résultats, vous pouvez voir que sélectionnez cette zone et cela vous donnera 100 en plus. Appuyez sur Entrée. 100 se situe donc dans une fourchette de 42 000 Vous pouvez voir que c'est 100$ sous forme de frais. Double-cliquez pour l'envoyer, et maintenant nous les avons tous deux ajoutés. Et voici notre formule. C'est ainsi que vous pouvez fusionner plusieurs recherches et même utiliser la formule d'ajout et la formule intermédiaire Essayez-le vous-même, et je vous verrai dans le prochain. 46. Fonction de correspondance à l'index: Avec vous, nous allons voir comment fonctionne la fonction de correspondance d'index dans Excel. Nous avons donc cet ensemble de données nommé Index Match, où nous avons le numéro de commande, nom du client, le modèle de voiture et le prix total. heure actuelle, si nous voulons effectuer une recherche concernant le numéro de commande, disons le nom du client, modèle de voiture ou le prix total, nous pouvons facilement appliquer Vlookup dans cette situation Nous créons simplement un champ de recherche sur notre droite, collons tous les en-têtes, puis nous pouvons appliquer le Vlookup en fonction du numéro de commande Mais disons que pour le numéro de commande, au lieu de sélectionner le premier titre à ce stade, je vais simplement appuyer sur Control Shift vers le bas. Et depuis le coin, déplaçons-le. Ainsi, lorsque nous voyons ce genre de signe des recrues, nous pouvons le déplacer vers la droite et supprimer la colonne vide. OK, voici donc le numéro de commande. Je vais simplement mentionner le copier-coller le numéro de commande ici. Et en regardant ce numéro de commande, comment puis-je revenir en arrière ? C'est là que le Vlookup mal, car n'oubliez pas que Vlookup ne fonctionne que de gauche à droite et non dans le sens inverse Il ne peut pas fonctionner vers la gauche. Il ne peut pas fonctionner vers le haut ou vers le bas. Nous devons utiliser une autre formule pour cela. Donc, tout d'abord, nous allons utiliser la combinaison de correspondance d'index ici. Maintenant, indexer et faire correspondre les deux sont des formules distinctes, mais combinées, leur puissance est bien supérieure. Tout d'abord, nous devons trouver position de ce numéro de commande chaque fois qu'un numéro de commande est résilié. Par exemple, il s' agit du numéro de commande. Il doit le trouver dans quelle position il se trouve. Il est donc en une, deux et trois troisièmes positions. La fonction match fait donc ce travail pour nous. Égal à correspondre, je veux rechercher ce numéro de commande dans quelle zone de cette zone, cliquez sur le bouton Ctrl vers le bas. Et évidemment, après cela, nous devons corriger ce tableau Fn et F quatre pour corriger cette correspondance exacte, et voilà. Il est en position numéro trois. Mais pour ce qui est de la troisième position, je voudrais maintenant demander qu'il y ait un parallèle je voudrais maintenant demander qu'il y ait un parallèle et qu'il suffise de voir le prix total dans la colonne parallèle, mais cela devrait être sur la gauche. Je vais donc fusionner une autre formule qui est l'index. Chaque fois que vous souhaitez ajouter une formule à une formule existante, ouvrez simplement cette cellule, double-cliquez, et après égal à deux, j'écrirai simplement un index et je mentionnerai simplement le tableau. suffit donc de mentionner le tableau des risques, mais assurez-vous qu' il risques, mais assurez-vous qu' part du même point que l'ID de commande, que nous avons utilisé dans la fonction match Dans le cas contraire, cela ne fonctionnera pas. Supposons donc que vous ayez sélectionné toute la colonne, vous sélectionnerez également toute la colonne ici. Donc, virgule, Array est sélectionnée là où nous voulons la réponse. Désolé, mais dans ce cas, nous voulons le nom du client. Donc, nom du client, je vais simplement choisir le tableau de noms de clients, puis nous allons corriger ce problème. Et le numéro Ro peut être récupéré à partir de la fonction match, et c'est tout. Appuyez sur Entrée et oui. Et comme vous pouvez le constater, le numéro de commande 102 est pour Linda Davis. Essayons-le avec n'importe quel autre numéro de commande. Mentionnons-le, et il s'agit de Suzanne Wilson. C'est parfait Faisons de même pour le modèle de voiture. Tout d'abord, nous faisons correspondre ici, nous sélectionnons le tableau, mais cette fois, je vais sélectionner la colonne entière en fonction de cette correspondance exacte. Ne vous inquiétez donc pas pour la séquence, car cette fois, elle inclura également le premier titre. Faisons-le correspondre à l'index, appliquons l'index au début et établissons un tableau. La gamme pertinente est le modèle de voiture. Le numéro de ligne peut être sélectionné à partir de la fonction de correspondance. Il suffit donc de mentionner le tableau des risques dans lequel nous voulons sélectionner la réponse. C'est ainsi que cela fonctionne. En gros, index, par exemple, si vous vous souvenez de la table des matières, vous avez les noms des chapitres et vous avez le numéro correspondant au numéro de page pertinent. Donc, si vous voulez voir ce numéro de page, allez simplement sur ce numéro de page et vous verrez ce chapitre. Cela fonctionne de la même manière. Vous extrayez le numéro de la première page, puis vous l'avez lié à tous les chapitres, et tout ce qui est parallèle à ce numéro sera extrait par Index Match. Oui, et vous pouvez voir Suzanne Villan pour BMW Série 3. Mais malheureusement, nous devons le faire séparément pour chaque colonne. Maintenant, c'était un exemple très simple. Voyons un autre exemple de correspondance d'index, et vous trouverez ce fichier en particulier dans la section ressources de cette vidéo. Permettez-moi donc de supprimer les deux, et laissez-moi également supprimer le formatage pour le moment. Donc, si vous souhaitez supprimer le formatage, sélectionnez le tableau entier. Alternez H EF, H pour accueil, E pour clair, comme vous pouvez le voir ici, et F pour un formatage clair. HE F est pour un formatage clair. Ensuite, vous pouvez simplement appliquer le contrôle T, appuyer sur Entrée, et vous pouvez moderniser ces couleurs, comme nous vous présentons nos nouvelles données. Commençons à travailler dessus. Mais avant cela, nous voulons le reconvertir dans la gamme. Cliquez avec le bouton droit de la souris, accédez au tableau et cliquez sur Convertir en plage. Cliquez. Maintenant, le scénario est très simple. Nous avons différents produits ici, et pour tous ces produits, nous demandons un devis à différents fournisseurs. Voici donc tous les prix proposés par les différents fournisseurs pour tous ces produits. Maintenant, nous l'avons compilé dans Excel et assemblé. Notre objectif est, tout d'abord, d' identifier l' offre la plus basse en fonction du produit, puis d'identifier les fournisseurs en fonction de cette offre. Ensuite, nous analyserons quel fournisseur propose l'offre la plus basse pour le maximum de produits, et nous choisirons ce fournisseur. Alors, comment pouvons-nous le faire ? Il s'agit des devis pour tous les produits proposés par différents fournisseurs, et pour ce produit, nous voulons trouver le numéro le plus bas ici ou le prix le plus bas ici Nous avons donc déjà travaillé sur cette formule, mais comme le scénario a changé, vous ne savez peut-être pas ce qui sera implémenté ici. Nous voulons trouver le nombre minimum, et la formule est très simple, est-à-dire Minimum us pour les hommes, il suffit de sélectionner cette gamme complète et d'appuyer sur Entrée. Il s'agit donc de la cotation la plus basse. 38,99 est le taux le plus bas pour le premier produit. Double-cliquez pour l'envoyer, et nous l'avons ici. Maintenant, ne vous inquiétez pas pour le formatage. Nous corrigerons cela ultérieurement, mais nous allons identifier le fournisseur. Maintenant, ce que nous voulons, c'est celui qui donne le devis le plus bas, je dois le trouver ici. C'est celui-ci. Ensuite, je dois passer à la vitesse supérieure pour voir les résultats pertinents. Maintenant, Vlookup ne peut pas le faire car Vlookup ne fonctionne que de gauche à droite. Si vous voulez monter, descendre, aller à gauche, la correspondance d'index est la solution idéale pour cela. Ce que nous allons faire est égal à. Tout d'abord, nous allons faire correspondre cette car nous devons trouver l'offre la plus basse. Et nous voulons voir à quelle position il se trouve, la correspondance exacte. Maintenant, nous pratiquons cela sur différents scénarios car, comme vous pouvez le voir, l'exemple précédent était totalement différent. Et ici, l'exemple est totalement différent, mais la logique fonctionne la même manière et la formule fonctionne de la même manière. Voici donc l'offre la plus basse, nous devons trouver sur quelle position se trouve cette offre la plus basse. Il s'agit donc de la position numéro un. Correspondance exacte. Cela donne donc la réponse à une question. Je dois maintenant voir ce qui est parallèle à un avantage. Je vais donc simplement le lier à nouveau. Double-cliquez pour ouvrir cet index droit au début, et nous voulons l' indexer par rapport à cette ligne. Assurez-vous que la longueur de la correspondance et de l'index est identique, puis appuyez sur la virgule Appuyez sur Entrée, cela fermera également les crochets à la fin. Cliquez, et c'est ainsi que nous l'identifierons. Il ne nous reste plus qu'à identifier ce qui doit être déplacé lorsque nous traçons la formule et ce qui doit être corrigé. Les noms de ces fournisseurs doivent donc être fixes uniquement, et toutes les données contenant l' offre la plus basse et l'identifiant avec la fourchette appropriée doivent être déplacées à chaque cellule. Alors double-cliquez pour l' envoyer maintenant, et nous avons tous ces résultats. Maintenant, nous allons créer des valeurs uniques, copier cette liste, la coller en bas. Mais c'est quoi ça ? Lorsque nous avons collé ces noms, cela génère une erreur car il ne s'agit pas d'un texte direct Ceci est basé sur une formule. Donc, lorsque nous copions ceci, nous devons toujours coller les valeurs spéciales sous forme de valeurs. Ensuite, nous voulons supprimer les doublons, accéder aux données, supprimer les OK. Et voici la liste. Si vous voulez l'organiser, écrivez ici, triez de A à Z, un, deux, trois, quatre. Maintenant, nous allons compter chacune d'elles. Égal à count if count si la plage est celle-ci, et le critère est le suivant. Donc, si nous double-cliquons pour l'envoyer, nous pouvons voir qu'ils sont tous égaux parce qu'ils ont donné le devis le plus bas trois produits, chacun d'entre eux. Nous pouvons choisir n'importe lequel d'entre eux. Mais si un fournisseur a donné le devis le plus bas six articles et les autres pour trois ou moins, nous pouvons donc choisir ce fournisseur. Maintenant, en ce qui concerne le formatage, il est très simple d'identifier toute colonne ayant le bon formatage. Ici, je vais le choisir comme échantillon. Sélectionnez l'ensemble, sélectionnez l'ensemble de la colonne, accédez à l'onglet d'accueil, utilisez le peintre de format, puis appliquez-le simplement sur ces deux cellules. Et maintenant, le formatage est correct. C'est ainsi que fonctionne la fonction de correspondance d'index dans Excel. Écrivez-le vous-même, et je vous verrai bientôt. 47. Utilisation étonnante de la fonction Xlookup: Vidéo, nous allons voir l'incroyable utilisation de X lookup et en quoi elle est meilleure que H lookup, Vlookup et Index Match combinés Nous avons donc les mêmes exemples dans lesquels nous avons appris l'exemple de recherche simple. Je viens de remplacer cet exemple par l'exemple Xlookup, et nous avons ici des données simples, différents noms de produits, identifiant du produit, la marque et les prix unitaires Supposons donc que nous voulions ajouter un nom de produit. Ceci est mon champ de recherche, et je souhaite extraire tous les résultats. Le nom du produit se trouve ici. Nous avons déjà joint une liste déroulante. Ainsi, lorsque nous sélectionnons un produit en particulier, il doit nous indiquer le prix unitaire. Donc, bien que nous puissions également le faire dans Vlookup, essayons Xlookup Xlookup, la valeur de Lou est la suivante. Nous l'avons déjà nommé. Tu sais comment on peut faire ça. Recherchez un tableau. Ce produit se trouve dans quelle colonne dans les données d'origine. C'est ce que cela signifie. Le tableau de recherche est celui-ci. Cela signifie que cette valeur de recherche se trouve dans cette liste de produits. préfère sélectionner la colonne entière car lorsque nous ajouterons les données ultérieurement, les résultats seront toujours affichés correctement et nous n'avons pas besoin de mettre à jour la formule. Tableau de retour. Que souhaitez-vous retourner ou quelle devrait être la réponse ? Les réponses doivent donc être extraites de cette colonne des prix unitaires. S'il n'est pas trouvé, s'il n'est pas trouvé. Ensuite, afficher non trouvé. Vous remarquerez donc qu'auparavant nous avons utilisé l'erreur if séparément. Mais ici, nous n'avons pas besoin de le faire. Correspondance exacte, fermez le crochet, appuyez sur Entrée, et vous devriez pouvoir voir le résultat. Maintenant, si vous le remplacez par support mobile, support mobile, voyons voir, il s'agit support mobile et le prix pertinent est de 25€. Il capte donc parfaitement. Voyons un autre exemple où nous avons du mal à appliquer Vlookup, c'est-à-dire si tous ces produits ne sont pas là, mais que nous les déplaçons ici à la fin Et supprimons la colonne supplémentaire. Maintenant, les produits sont là et le prix pertinent est à l'origine de cela. Cela signifie que nous devons travailler de droite à gauche. Donc ici, Vlookup ne fonctionne pas. Essayons à nouveau cette formule, égale à X lookup. La valeur de recherche est la suivante, Lou array, où peuvent se trouver les produits. Ici. Le tableau de retour est le suivant, s'il n'est pas trouvé, je dois juste mentionner le tableau introuvable et la correspondance exacte, et nous sommes toujours en mesure de le trouver correctement. Voyons voir les housses de siège, les housses de siège sont 130, donc c'est ainsi que nous pouvons procéder. Et lorsque nous retirons un produit en particulier, il nous indiquera que nous n'avons pas été trouvé ou en cas d'erreur, il nous indiquera que nous n' avons pas été trouvé comme ça. S'il est vide, il affichera zéro, mais écrivons nouveau produit, introuvable. Nous n'avons donc pas non plus besoin de saisir l'erreur séparément. Voyons un exemple avancé. Disons que je souhaite trouver rapidement un produit en particulier et que je connais juste MTS. J'écris juste des tapis ici. L'avantage de cette liste déroulante de validation des données, que nous avons insérée à partir d'ici, est donc nous avons insérée à partir d'ici qu'elle suggère immédiatement le bon nom de produit Il suffit de faire une recherche et nous sommes en mesure de trouver le bon prix. Encore une fois, emballage Encore une fois, appareil photo. Quelqu'un va simplement écrire caméra ici, et elle a été ajoutée à la base de données avec la caméra du tableau de bord. Il est donc immédiatement capable de trouver cette caméra de tableau de bord. Vous pouvez simplement le corriger ici et vous pourrez voir le prix unitaire. Mais cela ne se produit que dans la dernière version. Et puisque nous utilisons la version office 2024, uniquement dans cette version, mise à jour. Sinon, vous devrez peut-être utiliser la fonction de boîte à options et d'autres fonctions pour ce faire. Mais disons que nous ne l'avons pas appliqué et que nous le modifiions à n'importe quelle valeur. Supprimons cela et voyons que si nous écrivons maintenant match, il ne pourra rien suggérer, et même si nous appuyons sur Entrée, il ne pourra pas non plus trouver le prix. Nous devons donc ajuster le look X avec un caractère générique, et c'est une fonction très utile Disons que je souhaite activer la recherche, même si nous écrivons une partie en particulier. Parce que normalement, ce sont les employés qui commettent cette erreur, surtout si vous avez de longs noms : couvre-volant, éclairage ambiant. Il se peut qu'ils entrent uniquement dans les rayons des pieds, mais ils devraient tout de même être en mesure de trouver le produit Nous allons donc ajuster la formule pour que l' apparence de la valeur soit la suivante. Mais si ce qui se cache derrière ce nom, écrivez des virgules inversées, des virgules inversées stériques et une fonction et que vous le combinez avec la formule, cela signifie que je vois tout ce qui s' ajoute à ce nom de recherche derrière cela Alors, derrière tout ça, il y a quoi ? tapis de sol Tenez-en simplement compte également dans la recherche et la valeur de recherche d'origine que nous avons écrite et dans tout ce qui suit. Disons que nous ne recherchons Val et que tout ce qui vient après, incluez-le également. Et des virgules inversées, des virgules stériques et des virgules inversées. Il extraira donc les résultats dans chaque situation. Recherchez une couture de rayon, renvoyez une couture de rayon, si elle n'est pas trouvée, c'est pareil Mais dans la correspondance trouvée, nous utiliserons le caractère générique correspondant deux et appuierons sur Entrée Maintenant, vous pouvez voir que même si nous écrivions des tapis, nous pouvons toujours obtenir les résultats, même si nous écrivons sol. Nous pouvons toujours donner les résultats. Même si nous écrivons la teinte, cela peut toujours donner les résultats et même s' il écrit la teinte de Windows au lieu de la teinte de la fenêtre, non, cela ne donne pas le résultat dans cette situation, mais dans la plupart des cas, c'est le cas. Essayons le woofer, comme vous pouvez le voir, sous le siège Woof, 250 Écrivons pneu, pour qu'il puisse choisir ce gonfleur de pneus sans fil, 95 C'est ainsi que cela fonctionne dans la plupart des situations. Nous passerons maintenant à des transactions plus complexes plus tard, mais voyons si quoi que nous ayons fait avec la recherche H, pouvons-nous le faire de la même manière avec la recherche X ou non ? Essayons Index Match, par exemple. Ici, nous utilisons simplement le numéro de commande pour extraire le nom du client, modèle de voiture et le prix total. Pourquoi nous avons utilisé Index Match dans cet exemple car le nom du client se trouve derrière le numéro de commande. Essayons donc Xlookup ici, Xlookup. La valeur de recherche est celle-ci et lorsque cette valeur se trouve dans le numéro de commande, nous sélectionnons la colonne entière et renvoyons le tableau. Ce que nous devons renvoyer, c'est le nom du client. Regardez donc tous ces numéros de commande et trouvez le nom du client correspondant. Après cela, si je ne le trouve pas, il me suffira d'écrire not found ou Nill, exact match Donc, ici, il est capable de le trouver et vous pouvez faire de même pour les autres. Mais vérifions cette précision. Le double 05, c'est James Garcia. C'est ici. Ainsi, la correspondance d'index peut facilement être remplacée par Xlookup Essayons un autre exemple de celui-ci dans lequel nous avons expérimenté la correspondance d'index Mais ici, nous devons trouver l'offre la plus basse et les résultats pertinents sont à la hausse. Voyons si l'index correspond à la fonction Xlookup au lieu de cela, fonctionne ou non Égal à Xlookup. La valeur de recherche est la suivante. Le tableau de recherche est celui-ci car cette valeur se trouve dans ce tableau de recherche pertinent. Et voici le tableau des réponses, quel que soit le résultat que vous souhaitez renvoyer, et nous devons le corriger de la même manière, car nous ne voulons pas faire défiler les audiences vers le bas. Si je ne le trouve pas, j'écrirai simplement ici Nil. Le mode Match doit correspondre exactement, et c'est tout. Appuyez sur Entrée pour identifier qu' il s'agit du fournisseur 1. Il suffit de double-cliquer pour l' envoyer et nous pourrons voir les résultats pertinents pour chacun d'entre eux. Le fournisseur 3 est donc 37,62, 37,62 . Allons-y en parallèle. C'est le vendeur 3. C'est parfait Ainsi, la correspondance d'index peut être entièrement remplacée par Xlookup. Regardons maintenant les exemples de Hlookup. Voici donc l' exemple de recherche H dans lequel l'identifiant de l'employé se trouve en haut et les résultats pertinents en bas, exactement le contraire de Vlookup Donc, selon l'identifiant de l'employé, je dois extraire les détails. Essayons cela dans la fonction Xlookup. Donc égale à Xlookup, la valeur de recherche est l'endroit où cette valeur de recherche peut être trouvée dans le tableau de recherche Tout cela n'est donc qu'un tableau de recherche. Réglons cela et nous n'en avons même pas besoin car nous avons déjà donné le nom des identifiants des employés. Le tableau de retour est le fait que nous essayons de trouver les noms, donc tout cela est un tableau de retour. Réglons ça. Non, ne réglez pas ça. Vous pouvez également résoudre ce problème car il ne s'agit que d'un seul champ de recherche, s'il n'est pas trouvé, ici , introuvable. Nous n'avons donc pas besoin de faire une demande séparée. En cas d'erreur, le mode match correspond exactement, et c'est tout. Appuyez sur Entrée, et maintenant cela fonctionne totalement et a également remplacé la recherche Etch C'est cool, non ? Faisons de même pour le département. Ici, il suffit de l'espacer et de le faire défiler vers le bas. C'est le département. Fais-le, c'est tout. Faites défiler une cellule vers le bas, point de feu, et nous pouvons corriger la date à partir d'ici, changer en date courte, puis encore une fois, faire défiler la page vers la droite. Et nous ne faisons que modifier la sélection appropriée ou le tableau de retour. C'est ainsi que nous pouvons l'obtenir. Sur le salaire mensuel, cela ressemble à une date, mais changeons-le au format journal, et vous pouvez maintenant voir les résultats. Voyons une fois de plus si tous les résultats s' affichent correctement (US 002). Noah Smith travaille dans le service informatique, et voici la date de l'incendie et le salaire total. La fonction de recherche H a également été totalement remplacée. Donc, Vlookup, Index, Match et Hlookup sont tous couverts par Xlookup Et c'est là son pouvoir. C'est une formule très importante. Cela ne fonctionne que dans la version avancée d'Office. Assurez-vous donc de disposer d'au moins la version 2021 et plus de Microsoft Office. Alors essayez-le vous-même, et je vous verrai dans le prochain. 48. Fonctions avancées Xlookup: Vidéo, nous allons travailler sur certaines des fonctions avancées de Xlookup Ici, dans ce projet, nous repartons de zéro, et nous avons un, deux, trois, quatre et cinq sur six exemples, environ six exemples, et nous allons le faire un par un, du plus facile au plus difficile. Et au fait, les gars, vous pouvez obtenir ce fichier dans la section ressources de cette vidéo afin que vous puissiez suivre. Donc, dans la première feuille, nous avons les pièces automobiles, et nous avons également les revenus. C'est simple. Cela remplace Vlookup si nous sommes en mesure de le faire La carpe s'appelle donc Rofac. Trouvons ses revenus à l'aide de Xlookup. Donc, la valeur de X Lou Lou est la suivante. Recherchez un tableau. Nous pouvons trouver toutes ces carpes ici dans cette colonne et expliquer pourquoi nous avons sélectionné cette colonne parce que nous n'avons pas besoin de corriger cela par la suite, et plus tard, si nous saisissons un nouvel élément, nous devrions être en mesure d' obtenir les résultats sans changer la formule Tableau de retour, le résultat que vous voulez renvoyer est cette colonne complète si elle est introuvable, puis écrivez, introuvable ou non disponible. C. Le mode Match correspond exactement ici, appuyez sur Entrée, et cela devrait permettre de choisir la bonne valeur. Si nous saisissons un nouvel article dont le prix est de 50€, vous pouvez constater que nous pouvons saisir immédiatement un nouvel article, et nous devrions être en mesure d'obtenir les résultats même s'il s'agit d'un nouvel enregistrement, car nous avons sélectionné les données sous forme de colonne complète, mais assurez-vous que vous n'avez pas plusieurs tables dans cette fourchette simple. C'est une façon de le faire, et vous pouvez évidemment appliquer des méthodes avancées, comme y joindre une liste déroulante. Le scénario suivant est un peu différent. Disons que nous voulons uniquement le trouver sur le toit ou sur le rack, nous n'en saisissons pas seulement les détails complets, mais une partie de celui-ci. Donc, dans ce scénario, la formule fonctionnera de la même manière, valeur de recherche X est la suivante. Le tableau Lo est cette colonne. Le tableau renvoyé est cette colonne et Nill est introuvable. Vous pouvez également l'ignorer si vous le souhaitez, réécrire la virgule, et cela devrait correspondre à un caractère générique Et au début, je vais dire ce qui se trouve derrière la valeur de recherche et utiliser la fonction N. Steric est donc ce qu'il y a derrière. Et comme Steric est un texte, il doit être écrit entre virgules inversées des deux côtés Donc, ce qui se trouve derrière la valeur de recherche, tout ce qui se trouve après l'apparence de la valeur. Passons donc à la valeur de recherche et à Steric. Voici donc le formulaire complet. Tout ce qui se trouve derrière la valeur u, tout ce qui se trouve après la valeur de recherche, il est toujours capable de trouver les résultats. À l'aide du caractère Wildcard, appuyez sur Entrée, et il devrait pouvoir le trouver Mais si nous écrivons simplement «   lumières » ou « brouillard », les résultats peuvent toujours être trouvés ici. Il s'agit donc d'un autre exemple de la façon dont le Xlookup fonctionne efficacement dans toutes ces situations, particulièrement utile pour les rapprochements Voyons le troisième exemple. Et oui, il s'agit d'un exemple très important où nous avons les pièces automobiles et où nous voulons connaître les ventes d'un mois donné. Nous avons donc deux critères de recherche. Nous pouvons rechercher la pièce automobile ici et écrire le nom du mois ici, et nous obtiendrons immédiatement les résultats pertinents en fonction du mois et de la pièce automobile, les deux. Donc, pour faire simple, nous en faisons simplement la liste. pièces automobiles. Ce sont tous des mois. Assurez-vous que ces plages nommées sont enregistrées, puis appliquons une liste déroulante ici. Dans la partie automobile, je vais simplement sélectionner la cellule à côté, nous écrivons les valeurs, et sous les données et la validation des données, elle est actuellement configurée pour autoriser n'importe quelle valeur, mais je vais simplement la mettre sur une liste, et la plage comprend les pièces automobiles, égales aux pièces soulignées Appuyez sur Entrée et maintenant la liste est jointe, ce qui rend le travail très simple. Il nous reste alors des mois. Sélectionnons la deuxième cellule, passons à la validation des données et définissons-la dans la liste, et nous sommes égaux à des mois. OK. Nous avons maintenant des mois pour être sélectionnés et des pièces automobiles pour sélectionner. Donc, tout d'abord, nous allons appliquer Xlookup dans le chiffre d'affaires, et la valeur de recherche est, tout d'abord, nous allons le rechercher par pièces automobiles. Voici la valeur visuelle. Recherchez une gamme, nous choisirons cette gamme complète, afin que vous puissiez la configurer comme pour ces pièces automobiles. Choisissons la gamme limitée, et ce sont les pièces automobiles. OK. Le nom est déjà sélectionné, tableau de retour Le tableau de retour n'est pas fixe car nous ne savons pas quels seront les critères. tableau de retour pourrait être ceci, pourrait être ceci, cela pourrait être ceci et pourrait être ceci. Le tableau de retour sera donc à nouveau récupéré par Xlookup. Xlookup est donc basé sur ce que nous avons défini ici. La valeur de recherche ici est donc mars ou quel que soit le mois que nous avons mentionné. Recherchez dans le tableau où se trouve ce mois . Ici, des mois. Le tableau de retour peut provenir de toutes ces régions. Ainsi, lorsque les critères changeront , les données pertinentes seront prises en compte. C'est pourquoi nous avons sélectionné toutes les données. Ensuite, si vous ne voulez pas mentionner ce qui n'est pas trouvé, vous n'avez pas besoin de le convertir en erreur ou sinon, vous pouvez simplement écrire à Nill si nous ne le trouvons pas Cela apparaîtra et fera une correspondance exacte. Une fois que nous avons terminé, tout d'abord, puisque nous avons ouvert deux Vlookup et après cela, nous pouvons simplement appuyer sur Entrée et vous remarquerez qu'il a ouvert deux Xlookup Lorsque nous appuyons sur Entrée, cela peut suggérer de fermer les deux à la fin. Alors cliquez, et voyons voir. Housses de siège Ford en vente en mars, nous en avons 5851, parfait Et faisons-en un aspirateur de voiture, soldes de février. Les ventes de février sont de 6818. Aspirateur de voiture, les ventes de février sont de 6818. Parfait. Donc, si vous avez plusieurs critères comme celui-ci ou dans n'importe quelle situation, Xlookup peut parfaitement fonctionner pour vous, et il peut être appliqué très facilement 49. Utilisation de Xlookup avec une correspondance approximative: Vidéo, nous allons voir un exemple de correspondance approximative et comment la fonction Xlookup peut parfaitement fonctionner dans des conditions de correspondance approximatives Nous avons donc des employés des ventes qui ont réalisé ce type de ventes, et nous leur avons promis d'émettre des bonus en fonction de leurs ventes. Donc, s'ils voient plus de 3 000, le pourcentage de bonus à partir de 3 000 est de 5 % jusqu'à ce qu'ils atteignent le seuil suivant, qui est de 4 000, et plus de 7 % est proposé ici, et il en va de même pour tous les niveaux. Nous avons donc différentes dalles. Ici, rien ne correspond exactement aux recettes, nous utiliserons donc des conditions de match approximatives. Voici comment appliquer la formule. Je vais juste écrire ici. Permettez-moi simplement de supprimer certaines cellules ou de les rapprocher. Je vais juste écrire ici égal à X lookup La valeur de recherche est celle-ci. J'ai besoin de trouver ces revenus dans le tableau de recherche. Cela signifie que les données pertinentes pour lesquelles nous devons d' abord rechercher ces revenus sont cette colonne de recettes. Nous devons corriger ce FNF quatre de sorte que si nous faisons défiler la formule vers le bas ou la faisons glisser vers le bas, elle ne glisse pas de sa place. Valeur de retour. Que souhaitez-vous retourner ? Je souhaite renvoyer les pourcentages de bonus Tout cela n'est donc que des données. Encore une fois, nous voulons régler ce problème. Je vais donc sélectionner ce FNF quatre, virgule. Non trouvé, vous pouvez le remplacer par Nill ou Dash, s'il n'est pas trouvé Ainsi, au lieu d'afficher l'erreur « non disponible », il nous montrera un tiret. Il ne s'agit pas d'une correspondance exacte. Il s'agit d'une correspondance approximative. Donc, la correspondance exacte ou le prochain article plus gros. Je vais m'en servir. Tout comme B Lou, nous en utiliserons un. Supposons donc que le critère de 0 % ne soit pas atteint, il passera au seuil suivant, 3 000 ou plus. Pourcentage. Sinon, il passera au seuil suivant, 4 000 et plus, comme ça. Donc, si vous appuyez sur Entrée, nous obtenons un pourcentage. Mais changeons cela en une formule de pourcentage ou un style de format de pourcentage depuis l'onglet d'accueil, et nous obtenons 7976 en 18 % Cela signifie donc que je n'ai pas besoin de passer à la suivante. Je veux qu'il corresponde exactement ou qu'il s'agisse du prochain article plus petit. Pourquoi ? Parce que pour le seuil est, nous voulons en voir un plus petit côté en dessous de 8 000 points jusqu' au seuil suivant. donc tous les cocher, qui sont inférieurs à ce seuil Nous devons donc tous les cocher, qui sont inférieurs à ce seuil. Appuyez sur Entrée, et maintenant il affiche parfaitement 15 %, ce qui est inférieur à cette limite. 7976 est donc inférieur au seuil de 8 000. Ici, le mode match indique exactement ou le prochain élément plus petit qui tombe en dessous du niveau suivant. J'aime bien l'envoyer, et nous avons les pourcentages, assurez-vous que tout est affiché correctement. 5460 tombent dans cette zone, 10 %, 7902 tombent dans cette zone, 15 %, 2974 c'est moins de 3 000, donc c'est 0 %, et nous en avons 5 % Maintenant, si nous voulons extraire le bonus directement au lieu de pourcentages et au lieu de créer une colonne séparée, nous pouvons simplement le multiplier à nouveau à la fin à partir des revenus Il suffit de le multiplier par le chiffre d'affaires. Et dans ce cas, nous devons rétablir le formatage en journal ou en nombre, comme nous le voulons. Il suffit donc de le saisir en chiffres et d'en faire un style virgule. Vous pouvez diminuer le nombre de décimales si vous le souhaitez, puis double-cliquez pour le faire descendre. Et voici les résultats finaux. Donc c'est comme ça que tu le fais. Dans les conditions approximatives du match, c'est une fonctionnalité très intéressante. Il est très intéressant de noter que Xlookup est capable de gérer tous les critères de recherche H, de correspondance d' index et de Vlookup dans une seule formule Alors essayez-le vous-même, et je vous verrai dans le prochain. 50. Obtenir plusieurs réponses avec Xlookup: Dans cette vidéo, nous allons voir comment obtenir les réponses multiples en utilisant une simple formule unique dans Xlookup Dans cet exemple, nous avons donc tous ces clients uniques avec noms et des revenus différents, qui génèrent de nouveaux clients et des notes. Toute cette base de données est donc disponible. Vous pouvez maintenant les considérer comme des informations sur les étudiants, réservations d' hôtel, des informations sur les clients ou toute autre donnée si vous avez une base de données unique et que vous souhaitez créer une recherche simple ici. Nous avons écrit un client, nous avons écrit quelques noms de clients, nous voulons extraire leurs bénéfices pertinents, nouveaux clients et leur évaluation. Ce que nous pouvons faire parce que nous voulons simplement appliquer une formule unique qui devrait être appliquée à tous. C'est un outil très puissant. Je vais juste écrire égal à Xlookup. Je veux rechercher ce client car nous devons extraire les détails à ce sujet, le tableau Lou Où trouverons-nous les coordonnées de ce client dans la base de données d'origine ? La base de données d'origine est la suivante. Le tableau de recherche est donc une colonne unique. Je vais juste choisir celui-ci. Tableau de retour. Puisque nous voulons trois types de réponses, nous voulons à la fois le profit, les nouveaux clients et l'évaluation. Je vais donc simplement sélectionner ces trois colonnes. Ou commençons à sélectionner à partir de là, les bénéfices, les nouveaux clients et les évaluations. Virgule. Si ce n'est pas le cas, je n'ai pas besoin de le mentionner ou non, il suffit d'ouvrir les virgules inversées et le tiret Proto , puis Et ça correspond exactement. Appuyez sur Entrée, et vous verrez la magie qui se répand dans toutes ces cellules Si vous voyez cela, c'est une baisse de niveau. Cela signifie que vous ne pouvez pas le modifier à partir d'ici. Il fonctionne avec une seule cellule. Donc, si vous double-cliquez pour l'envoyer, il sera également envoyé vers le bas pour toutes les autres colonnes. C'est une formule puissante. Nous allons vérifier les résultats. Nous avons donc ces détails. Permettez-moi de le coller ci-dessus juste pour vérifier. Nous avons tous ces détails. C'est le profit pour Hanna Cook, nouveaux clients sont 14 fois que ce client est engagé. Le nouveau client a 14 ans et 5 étoiles. OK, donc c'est parfait. Faisons de ça des vendeurs. Tout cela, ce sont des vendeurs. Ils ont gagné certains revenus. Ils ont attiré de nouveaux clients et ils ont obtenu ces notes. Donc, des vendeurs ou du personnel de service, peu importe ce que vous voulez écrire. C'est donc plus précis. C'est ainsi que nous pouvons appliquer une seule formule Xlookup pour obtenir plusieurs réponses dans Excel Écrivez-le vous-même, et je vous verrai dans le prochain. 51. Utiliser les conditions Sum if et les limitations Xlooup: Vidéo, nous allons voir quelles sont les limites Xlookup et dans quelles conditions d' autres types de formules sont utilisés Donc, si vous avez ces pays où les transactions et les revenus sont répétés, et que nous avons les revenus et les bénéfices en Espagne, nous avons la France, l'Italie, l'Allemagne et le Portugal. Supposons donc que nous ayons créé une liste de recherche, nous voulons trouver le bénéfice total dans ce pays spécifique. Mais comme dans la base de données d'origine, nous avons l'Espagne sur trois lignes différentes, et elles ont toutes des bénéfices différents, Xlookup ne sera donc pas en mesure de faire la somme de tout cela Il est impossible d'additionner ou de combiner les résultats. Dans ces conditions, nous utilisons uniquement sum if, égal à sum if. Il s'agit simplement d'une somme assortie d'une condition demandant la plage. Tout d'abord, la gamme. Que devez-vous trouver dans les données d'origine ? Je veux trouver tous les pays et de tous les pays, je veux rechercher les résultats de quel pays ? Le premier. Donc, si vous ne pouvez pas vous approcher directement de la première, vous suffit de cliquer sur la cellule ci-dessus , puis d'appuyer sur la flèche vers le bas il vous suffit de cliquer sur la cellule ci-dessus , puis d'appuyer sur la flèche vers le bas pour la parcourir et sélectionner la première, ou créons un espace. Égal à la somme de. La gamme, c'est ce critère, c'est ça. tous ces pays, je souhaite combiner les résultats ou additionner les résultats pour l'Espagne. Et quelle est la fourchette de somme ? Je veux établir les règles du profit. Et c'est tout, appuyez sur Entrée. Nous n'avons pas besoin de corriger ces cellules ou colonnes car nous avons sélectionné la colonne entière. Donc, lorsque je le fais glisser vers le bas pour extraire les résultats pour les pays suivants, ne glissera pas de sa place car nous avons sélectionné la colonne entière, appuyé sur Entrée et double-cliqué pour l'envoyer vers le bas. Nous avons maintenant les résultats pour tous les critères. C'est ainsi que fonctionne la somme, et voici quelques-unes des conditions dans lesquelles Xlookup présente certaines limites Essayez-le vous-même, et je vous verrai bientôt. 52. Dget et Vlookup: Vidéo : nous allons voir comment fonctionne la fonction Dget et en quoi elle est bien meilleure que Vlookup, Index Match et Xlookup Nous avons donc différentes feuilles dans lesquelles je vais le comparer à chacune des fonctions comme Index Match, Xlookup, Vlookup, et nous verrons dans différentes situations ce qui fonctionne le mieux pour Vous pouvez donc télécharger ce fichier avec la section ressources de cette vidéo afin de pouvoir suivre. C'est bon. La première feuille est celle de Vlookup Nous avons donc ici la feuille où nous avons le pays, le produit et le montant des ventes. Supposons que si nous voulons déterminer le total des ventes par pays, comment pouvons-nous le faire, car chaque pays est mentionné séparément dans une seule transaction, et il n'y a pas de transactions multiples. Cela signifie que nous n' avons pas à additionner les ventes. Il suffit de le trouver. Dans Vlookup, nous appliquons une formule très simple qui est égale à VLookup Regardez une valeur, c'est ça, ou peut-être créons un écart afin que nous puissions facilement utiliser la formule. Égal à VLU. La valeur locale est la suivante. Le tableau Up ou le tableau de tables est ce tableau complet. Sinon, si vous sélectionnez le tableau manuellement de cette manière, il vous donnera une référence au tableau 2 si vous l'avez formaté en tant que tableau Sinon, vous devez appuyer sur fonctions FNF K et Four pour fixer la plage Donc, comme nous avons entièrement conçu comme un tableau, c'est pourquoi il affiche également ce menu de conception de table. Mais si vous souhaitez le convertir en plage normale, cliquez ici pour convertir en plage et cliquez sur Oui. Maintenant, c'est comme si nous l'avions formaté manuellement. Écrire à nouveau, c'est comme chercher. valeur de recherche est la suivante. Le tableau Lou est ce tableau complet, et cette fois il nous montrera la référence de B trois à D 22. Donc, si vous voulez corriger cette référence, sélectionnez tout cela et appuyez simplement sur la touche F quatre pour mettre les signes du dollar qui fixent le tableau à ce stade. Et le numéro d'index de la colonne. Ainsi, lorsque nous trouvons ce pays en particulier dans cette liste, nous devons passer à la troisième colonne pour voir les ventes. Donc un, deux, trois, trois, une correspondance exacte. Appuyez sur Entrée. Voici donc comment fonctionne la fonction Vlookup. Essayons Dget. Donc, Dget est égal à Dget. Il demande d'abord la base de données. Voici donc notre base de données, et nous allons corriger la base de données. Mais ici, nous nous assurons toujours sélectionner les en-têtes, sinon la formule ne fonctionnera pas, et c'est ce qui fait la différence dans Dget Dans Vlookup, cela peut toujours fonctionner, même si vous ne sélectionnez pas les en-têtes, mais la formule Dget fonctionne sur la base du champ Assurez-vous donc de couvrir tous les titres ou champs ici. Et réglons ça. La prochaine exigence est le champ. Le champ est le suivant : que voulez-vous en extraire ? Nous voulons voir les ventes, je vais donc simplement sélectionner le champ ici. Et si vous le faites glisser sur plusieurs cellules, vous devrez peut-être corriger ce problème Ma. Et selon les critères, je vais simplement sélectionner ce qui se trouve dans cette cellule. Mais comme je l'ai dit, la formule Dget fonctionne compte tenu des audiences Donc, quel que soit le titre, il choisira les critères pertinents. Donc, dans les critères, nous allons sélectionner les deux. Nous allons donc sélectionner l'en-tête du pays ainsi que le nom du pays, peu importe ce que nous écrivons dans ce champ. Ensuite, c'est à vous de choisir si vous voulez résoudre ce problème, choisissons-le puisque c'est le seul champ de recherche que nous utilisons actuellement et appuyons sur Entrée. Comme vous pouvez le constater, les résultats sont les mêmes. Mais contrairement à Vlookup, où si vous modifiez le champ, disons que je veux trouver le produit adapté au pays Donc, si j'écris le produit ici, rien ne changera et nous devrons modifier manuellement le numéro d' index 3-2, et maintenant il affiche le produit. Mais dans Dget, dès que nous écrivons un critère différent ici, il peut le modifier en temps réel C'est ainsi que fonctionne une version simple de Dget, et c'est en cela qu'elle diffère de Vlookup Essayez-le vous-même, et je vous verrai bientôt. 53. L'utilisation de DGET au lieu de l'index match est plus puissante: Vidéo, nous allons voir la puissance de la fonction Dget et comment elle fonctionne de manière très fluide, très simple dans des données multidimensionnelles Nous pouvons donc voir ici que nous avons les données de vente à l'échelle du pays pour chaque mois Nous voulons donc définir un champ de recherche comme celui-ci dans lequel nous avons saisi le nom du pays, nous avons saisi le mois, puis il devrait rechercher ces deux critères et extraire les résultats en fonction de cela. Supposons donc que pour le Canada et April, il recherchera d'abord le Canada à partir d'ici, puis il extraira les résultats pour avril. Fonction de correspondance d'index, c'est assez difficile. Donc, tout d'abord, je vais juste écrire un index ici. L'index est donc un tableau complet. Sélectionnons-le comme numéro de ligne. Nous allons extraire le numéro de ligne à l'aide de la fonction match, je vais donc écrire match ici. La valeur de recherche est le pays que j'ai mentionné ici. Comme je ne peux pas sélectionner cette cellule directement, je dois cliquer vers le haut puis appuyer sur la flèche vers le bas. Nous pouvons trouver les noms des pays dans cette liste. Sélectionnons donc la liste complète ainsi que les auditions. Recherchez le tableau, la correspondance exacte, fermez d'ici, fermez le crochet, le numéro de colonne. Numéro de colonne. Dans le numéro de colonne, nous écrirons à nouveau match. C'est la valeur locale, et nous trouverons tous les mois ici, et elle devrait également être fixe et correspondre exactement. Ensuite, appuyez simplement sur Entrée, et les données seront automatiquement fermées pour vous en fermant les crochets. Cliquez. Et comme nous pouvons le constater, les données sont collectées correctement, ventes au Canada et en avril sont « OK, il y a une erreur ». Le tableau est le suivant : je vais choisir entre ce point et ce point. Il entre. D'accord, nous devons sélectionner le tableau dès le départ, car dans celui-ci, nous avons inclus les audiences et nous avons sélectionné toutes les données. Dans cette dimension également, nous allons sélectionner cette audience du début à la fin. C'est ainsi que nous allons sélectionner cette audience du début à la fin nous sélectionnons les données, que nous appuyons sur Entrée, et maintenant les résultats pour le Canada s'affichent en mars. Mais comme vous pouvez le constater, la formule est un peu complexe à appliquer en utilisant la correspondance d'index, mais dans Dget, elle est très, très simple. Égal à Dget Je vais simplement sélectionner la base de données complète, virgule. Et le champ dont nous voulons trouver le résultat se trouve au mois d' avril, et les critères sont basés sur le pays ainsi que sur les noms des pays Nous sélectionnerons le titre et le nom du pays pour lesquels nous allons le personnaliser. Mentionnez les deux dans les critères. Si vous voulez résoudre tout cela, il vous suffit de le sélectionner, appuyer sur FNF quatre, sur la fonction KF quatre, et tout est corrigé. Si nous participons, nous obtenons les mêmes résultats. Choisissons le mois de mars. Choisissons le Japon. Comme vous pouvez le constater, nous obtenons les mêmes résultats, mais avec un minimum d'effort. Dans Dget, il est donc très simple d' appliquer la formule, et dans le cas de la correspondance d'index, c'est un peu complexe et il y a plus de risques d'erreur Encore une fois, voyons voir, comme Dget, je sélectionne simplement la base de données comme complète, y compris les en-têtes Assurez-vous simplement d'inclure les auditions des deux côtés. Ma. Le champ correspond à ce qui se trouve au-dessus de vous, quels que soient les principaux critères. Nous voulons donc le rechercher par pays, mais pour le mois de mars, mars est donc notre domaine, et selon les critères, nous le recherchons d'abord par pays. Incluez donc les en-têtes et le champ dans lequel nous allons écrire le nom du pays Et tous sont sélectionnés, corrigez simplement cela et appuyez sur Entrée. Voici donc comment vous pouvez le faire. Entrons au Kenya. Entrons au Pakistan, et nous sommes le 17 224 mars. Essayons-le en mai. Et nous en avons 18 060 en mai. Donc c'est comme ça que tu le fais. Essayez-le vous-même et je vous reparlerai le lendemain. 54. DGET fonctionne encore mieux que XLOOKUP: Vidéo nous allons comparer la fonction Xlookup avec Dget Comme nous le savons déjà, Xlookup est déjà très avancé et possède une multitude de fonctionnalités, ce qui le rend meilleur que Vlookup, ce qui le rend meilleur que Index Match et Hlookup Mais comparons-le avec Dget pour voir lequel fonctionne le mieux dans cette situation, particulier lorsque nous avons plusieurs critères Nous devons trouver les ventes en fonction du pays. Mais d'abord, suffit de vérifier si la base de données est conçue comme une table ou si elle est formatée manuellement Donc, si elle est définie comme une table, chaque fois que nous sélectionnons des données particulières, elle nous montrera un type de référence différent , exactement comme ça. Donc, si nous voulons le simplifier afin de pouvoir le comprendre facilement, nous pouvons cliquer avec le bouton droit de la souris pour accéder au tableau et le convertir en plage. Cela ne pose aucun problème lors de l'application des formules, mais simplement pour simplifier les choses afin que vous puissiez facilement comprendre les références. Appliquons donc la fonction Xlookup égale à Xlookup. Regardez, une valeur est quel que soit le nom du pays. Créons un écart afin pouvoir facilement travailler sur la formule. Égal à Xlookup. Cela a beaucoup de valeur. Recherchez un tableau. Où se trouvent ces noms de pays , c'est dans cette liste complète. Tableau de retour. Que souhaitez-vous retourner ? Donc, ici, si vous voulez vérifier les sceaux Apple puisque nous sommes dans le champ Apple, vous pouvez sélectionner ce tableau de retour, et lorsque nous appuyons sur Entrée, nous pouvons trouver les résultats. Au final, nous pouvons réparer toutes ces cellules ensemble. Donc, si F quatre et tous sont corrigés, appuyez sur Entrée, et c'est parti. Le seul problème avec celui-ci c'est que lorsque nous changeons de pays, cela nous donne les résultats mis à jour, mais pour le mois d'avril uniquement. Si vous voulez faire glisser le pointeur vers la droite, rien ne changera. En effet, si nous l'ouvrons, c'est déjà corrigé, et même si ce n'est pas le cas, le champ suivant n'est pas mai, mais janvier. Donc, tout ce qui est renvoyé au-dessus de cela, personne ne le lira et vous devez modifier manuellement le champ du tableau de retour. Je peux simplement le faire défiler d'ici à janvier, puis entrer. C'est ainsi que cela fonctionne, mais nous devons modifier les champs manuellement. Dans Dget, voyons comment cela fonctionne. Dget, c'est à peu près la même fonction, et vous pouvez facilement l'obtenir Dget Base de données Dans la base de données , en même temps que les audiences, nous sélectionnons l'ensemble des données. Donc, après cela, nous corrigeons ce F et F quatre. Le champ est ce qui se trouve au-dessus de nous , quelle que soit la colonne dans laquelle nous nous trouvons. Nous sommes donc dans la colonne Apple . Nous allons donc sélectionner April et les critères en fonction des noms de pays, nous essayons de le trouver. Donc, en plus du titre, je vais sélectionner le nom du pays, que nous écrirons manuellement plus tard, et nous pourrons corriger tout cela. Mais ici, nous allons simplement fixer les critères, car lorsque nous les faisons glisser vers la droite, les critères ne devraient pas changer. La base de données ne doit pas changer, mais le champ doit prendre la valeur Gener. Nous remarquerons donc qu'il n'est pas nécessaire de l'ajuster. Disons que pour les États-Unis, c'est 17 650, mais comme dans Xlookup, nous avons dû modifier les champs manuellement Ici, si vous le faites simplement glisser vers la droite, nous l'ajustons automatiquement en fonction des multiples critères. Ainsi, non seulement les pays sont fixes, mais aussi les champs défilent automatiquement vers la droite, et c' est là tout le pouvoir, que la sélection est telle que vous pouvez tirer parti des références absolues et relatives dans Excel que nous allons voir en détail, surtout si vous le corrigez partiellement, si vous corrigez quelque chose et que vous déplacez l'autre élément Donc, mais c'est la partie pour plus tard. Donc, dans cette situation, si nous comparons Xlookup à Dget, Dget est bien meilleur que Alors essayez-le vous-même, et je vous verrai dans le prochain. 55. Limites des cartes sauvages de XLOOKUP et DGET Magic: Dans cette vidéo, nous allons voir comment la fonction Dget utilise automatiquement le caractère Wildcard, et il est très simple d' appliquer cette formule, surtout si vous avez une base de données où les noms sont trop longs et que vous ne connaissez, disons, que le prénom ou le nom de famille de la personne et que vous souhaitez tout de même extraire les résultats Tout d'abord, nous allons le comparer via Xlookup, puis nous verrons comment le Dget fonctionne le mieux dans ce scénario Nous avons ici l'exemple de Sophia Michel. C'est donc trop long, Mme in Renauls. Supposons que nous ne nous souvenions du nom ou du prénom de la personne, et que nous devrions tout de même être en mesure de trouver le montant de la vente Comment allons-nous le faire ? Il suffit d'écrire X, de regarder ici. La valeur de recherche est celle-ci, et nous voulons la trouver dans le tableau de recherche de celle-ci. Il suffit de sélectionner la colonne entière pour que nous n' ayons pas à corriger ce tableau de retour Que souhaitez-vous renvoyer comme réponse ? Toute cette colonne, si elle n'est pas trouvée, devrait afficher un tiret, le mode match devrait être la correspondance des caractères Wildcard, et le tour est joué, appuyez sur Entrée Mais il ne le trouve pas car bien que nous ayons choisi le mode match comme personnage joker, nous devons également insérer ce caractère joker ici virgules inversées sont stériques, ce qui signifie que tout ce qui se trouve derrière ce nom doit également être ignoré et que le mot clé principal doit toujours être pris Et quoi qu'il arrive après. Donc, cellule statique et stérique. Mais il existe un format général selon lequel tout ce que vous écrivez tant que caractère supplémentaire doit être en tant que caractère supplémentaire doit être indiqué entre virgules inversées sous forme de texte, et il doit être joint formule de la cellule ou un autre texte à l'aide de la fonction A. Donc stérique, cellulaire et stérique. Ainsi, peu importe ce qui se trouve avant ce mot clé, peu importe ce qui vient après ce mot clé, il pourra l' ignorer et continuer à se concentrer sur le mot clé principal. Donc, de cette façon, il devrait trouver ceci. Alors, Sophia, essayons Brooks ici. Ethan Brooks, et il est toujours en mesure d' augmenter les ventes, non ? Entrons dans cet Ami, et il y en a 16 130. C'est ainsi que vous pouvez travailler sur le X L de la fonction. Essayons maintenant ce Dget. Dans Dget, c'est très, très simple. Appliquez la base de données Dget, nous sélectionnerons la base de données complète, y compris les audiences. C'est la principale condition. Champ, puisque nous essayons de trouver les ventes, c'est le champ principal dans lequel nous trouvons les résultats et un nom. Nous inclurons ces deux champs, Nous inclurons ces deux champs y compris le titre, et c'est à peu près tout. Appuyez sur Entrée, et il devrait également être en mesure de récupérer le caractère joker Donc, même si nous écrivons Grant, Isabella Grant, Ava ou Eva, 19 060 Écrivons à nouveau à Grant. Je pense que je fais une erreur. Daniel, Sophia. Il est donc capable de choisir les bons détails, et il n'est pas nécessaire d' inclure séparément le caractère joker Il s'agit donc d'une formule très utile et facile à mettre en œuvre. Essayez-le vous-même, et je vous verrai dans le prochain. 56. Limites et solutions de la DGET GET: Pour vous, nous allons parler de certaines des limites de la fonction DC. Donc, quelle que soit l' efficacité de la formule, elle peut toujours avoir certaines limites. Donc, comme vous pouvez le voir, il est capable de lire les caractères génériques, et toutes les bonnes fonctions sont là Mais si je fais une seule erreur, disons que j'ai ajouté un espace supplémentaire, qu'il ne pourra pas afficher les résultats, et disons que j'ai ajouté S, il ne pourra pas afficher résultats car il lit les données par le biais d'en-têtes Donc, la plupart du temps, si vous voulez éviter cela, vous devez toujours copier ce même nom depuis les en-têtes, depuis la base de données principale, et le coller ici, peu importe comment vous voulez le coller Même si vous souhaitez conserver le formatage, passez simplement les valeurs spécialisées afin ne pas commettre d'erreur. Bien que dans les autres fonctions comme index match comme Vlookup, nous n'avons pas cette limitation car elle lit le numéro d'index de la colonne Vient ensuite la limitation numéro deux dans laquelle nous avons un exemple de correspondance d'index, qui peut fonctionner facilement, quelle que soit la disposition de tous ces titres. Mais dans la formule Dget, vous devez disposer l'arrangement de telle sorte que le pays et le nom du pays soient réunis comme ceci dans une zone séparée, et le champ doit en être Donc, si vous avez un arrangement comme celui-ci, il ne pourra pas fonctionner. Nous allons tester cela. Supposons que je donne au nom du pays Sam et au nom du mois un SM et que nous utilisions la formule Dget Tout d'abord, essayons-le ici, Dget. La base de données contient les données complètes, y compris les rubriques. Le champ est le mois que nous trouvons . Les critères doivent être le pays avec le nom du pays mentionné ici Il est donc entré au Mexique sous le sceau d'avril. Vérifions-le. sceau d'avril du Mexique est 11780, et essayons-le ici maintenant Comme Dget, nous sélectionnons la base de données dans le champ, comme nous avons sélectionné le mois d'avril ici, nous sélectionnerons le nom de ce mois Et les critères sont définis de manière horizontale, pas dans l'ordre vertical. Donc, si nous appuyons maintenant sur Entrée, nous ne pourrons pas le trouver. C'est parce que, comme je l'ai dit, cela devrait toujours être dans l'ordre vertical. Il s'agit donc d'une limitation de Dget qui vous oblige à organiser les champs dans un certain ordre Et la deuxième limite est que vous ne pourrez pas faire glisser la formule vers le bas. Disons que pour Xlookup, nous pouvons appliquer la formule Permettez-moi de l' appliquer rapidement pour vous. Voyons donc ce qui se passe au Brésil. Les phoques d'avril ont 254 ans et 90 ans. Maintenant, si nous voulons simplement le faire glisser vers la droite, nous devons apporter quelques modifications à la formule. Cela semble très complexe. C'est parce que nous l'avons utilisé sous forme de tableau. Il montre donc les références comme ceci. Mais si, disons, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le tableau et passez à Table convertir en plage, , oui, alors cela devrait s'afficher dans cet ordre. Même si vous pouvez supprimer les noms des feuilles si vous voulez OK. Donc, si nous voulons faire glisser la formule vers la droite puis vers le bas, nous devons apporter certaines modifications à la fonction a. Lorsque nous le tirons vers la droite, il quittera évidemment sa place et nous accompagnera vers la droite, ce qui ne devrait pas être fait. Vous pouvez donc voir ici la sélection de cellules et la cellule elle-même est surlignée de la même couleur afin que vous puissiez facilement identifier certaines zones de la formule. Ce que nous devons faire, c'est que la colonne ne doit pas bouger, mais lorsque nous faisons défiler la formule vers le bas ou que nous la faisons glisser vers le bas, elle doit automatiquement être déplacée vers le Mexique. Ici, la ligne doit se déplacer, mais la colonne doit être fixe. Je mettrai le signe de 1$ uniquement ici. Ne vous inquiétez pas, nous verrons plus en détail la combinaison des références absolues et relatives. Mais comme il s'agit d'un scénario pour le moment, nous allons apporter tous ces changements. Et ici, dans la colonne d'avril, si vous faites glisser la formule vers la droite, la colonne devrait se déplacer, mais la ligne devrait être fixe. Il ne doit pas glisser d'ici, mais il doit se déplacer vers les autres colonnes. Cela signifie que la colonne doit être libre et que la ligne doit être fixe. Ensuite, faisons-le glisser vers la droite et vers le bas, et nous verrons facilement les résultats pour tous les éléments dans la fonction de correspondance d' index. Confirmons-le une fois. Les ventes de vêtements au Mexique sont de 11780, 10780 pour janvier, 10780 pour janvier, Mais si nous utilisons une fonction Dget, bien qu'elle soit très simple à appliquer, égale à Dget, nous sélectionnons la base de données complète ainsi que les auditions, le champ est April et les critères sont ces deux cellules Appuyez sur Entrée et nous verrons les résultats. Les phoques d'avril de la Corée du Sud, les phoques d'avril de la Corée du Sud sont là, 6480 correspondent exactement à cela Et maintenant, si nous essayons de résoudre ce problème dans le même ordre, base de données doit être complètement corrigée. Le champ doit être déplacé entre les colonnes et non dans les lignes. Je vais donc simplement corriger les critères et nous ne pouvons développer que cette partie. Cela signifie que lorsque nous le faisons glisser vers le bas, le premier point de référence, cela signifie que le huit doit être complètement fixe et que l'autre doit être complètement libre. Faisons-le glisser vers la droite. Et pour la Corée du Sud, en janvier, il est possible d'afficher correctement les ventes, mais lorsque nous faisons défiler la page vers le bas. Comme vous pouvez le voir dans les critères, étant donné que le pays et le nom du pays sont tous deux sélectionnés, lorsque nous le faisons défiler vers le bas, l'un ou l'autre des critères quitte son emplacement et n' inclut pas les titres dans la sélection Ou même si nous essayons de corriger le point précédent, cela signifie que le pays devrait être complètement corrigé et que la partie inférieure devrait être modifiée. Maintenant, il inclut ces deux critères et n'est toujours pas en mesure d' afficher les résultats C'est donc le problème que vous pouvez faire glisser cette formule vers la droite, mais vous ne pouvez pas faire glisser cette formule vers le bas. Lors de la correspondance d'index, vous pouvez travailler dans les deux sens si vous corrigez correctement les formules et si vous connaissez la combinaison des références absolues et relatives. C'est donc la seule limite de la fonction Dget. Mais évidemment, si vous ne disposez pas des données nécessaires pour les faire glisser en deux dimensions, cela devrait tout de même fonctionner. Pratiquez donc toutes ces fonctions et voyez par vous-même leurs limites, et je vous verrai dans la prochaine. 57. Utilisation de VLookup dans la réconciliation de grandes données (projet d'entreprise réelle): Nous allons voir comment utiliser la fonction Vlookup pour le rapprochement de données volumineuses Nous avons donc deux comptes ici. L'un est le compte Purchase Tax Control. Supposons qu'il s'agisse d'un compte que nous maintenons, nous ayons déposé quelque chose auprès des autorités fiscales, et que ce sont tous les dossiers. Mais en raison de certains problèmes, ils nous ont demandé de vérifier à nouveau tous ces enregistrements, de faire correspondre chacune des transactions et de simplement mettre en évidence les transactions qui ne sont pas reflétées dans l'autre compte. Donc, si nous voulons le vérifier manuellement, il nous faudra des jours pour le réconcilier car il s'agit d'un grand nombre de transactions. Si nous faisons défiler la page vers le bas, comme vous pouvez le constater, le nombre de transactions est il nous faudra donc beaucoup de temps pour le faire. La méthode traditionnelle, la façon dont la plupart des gens s'y prennent et passent beaucoup de temps à se réconcilier, consiste simplement à associer chacune d'elles à une référence unique Bien entendu, le montant figurera dans de nombreuses transactions, mais le numéro de facture doit être unique. Ils copieront le numéro de référence unique et le vérifieront dans le champ correspondant des autres enregistrements. Donc, ici, quel que soit le numéro de facture c'est le champ de référence dans les autres données. Il suffit de choisir la colonne entière, d'appuyer sur Ctrl F, et ici, il suffit de coller le numéro de facture, cliquer sur Rechercher suivant, et nous devrions être en mesure de le trouver. Une fois que nous l'avons trouvé, vous pouvez facilement le mettre en évidence dans la couleur de votre choix. Supposons donc que nous le surlignions en orange, c'est ainsi que notre première transaction est conciliée Il nous faudra beaucoup de temps pour réconcilier toutes ces transactions, car si nous sélectionnons l'une des colonnes, vous pouvez voir le nombre total de transactions. Le décompte est de 576, donc cela prendra beaucoup de temps. Mais nous avons une solution simple que nous pouvons concilier via Vlookup De plus, la plupart d'entre vous remarqueront ici que la formule est parfois exactement la même, mais en raison de la quantité ou du type de données, vous risquez de vous y perdre. Donc, ce que nous devons faire, c'est simplement écrire ici montant selon le PTCA, c'est-à-dire le compte de contrôle des taxes d'achat qui est ce registre Nous allons donc écrire une formule égale à Vlookup, où la valeur de recherche sera celle-ci car il s'agit du numéro de facture que nous voulons trouver dans les autres enregistrements. Un tableau de tableaux. Maintenant, n'oubliez pas, les gars, que la table dans Vlookup commence à partir de la colonne dans laquelle la valeur de recherche doit exister. Cela signifie que les données doivent être démarrées à partir d'ici, car nous voulons toujours nous assurer que si la valeur de recherche est le numéro de facture dans le tableau de table, elle doit toujours contenir dans la première colonne la première sélection. Donc, si nous le sélectionnons ici, il n'est pas dans la première colonne. Nous devons donc le sélectionner ici. Et c'est l' exigence de Vlookup. Nous avons sélectionné les colonnes complètes afin de ne pas avoir à corriger ce problème lorsque nous faisons défiler la formule vers le bas ou lorsque nous la faisons glisser vers le bas. Numéro d'index de colonne. partir de ce point, nous compterons le numéro d' index de colonne , un, deux, trois, quatre et cinq. Je vais en sélectionner cinq ici et c'est une correspondance exacte. Ainsi, lorsque nous appuyons sur Entrée, cela nous montre le résultat de cette colonne. Cela signifie que nous devrions en utiliser six à la place. Parfois, les colonnes étant trop proches, nous ne pouvons pas lire la colonne de droite. Essayons donc six, et voici le résultat. Il est capable de trouver cette facture dans les 560 lignes complètes ou quelque chose comme ça, et il est capable de mettre le chiffre ici. Cela signifie que non seulement la facture existe, mais que le montant est également le même. Notre première transaction est donc réconciliée et l'avantage est que nous le verrons plus tard Laisse-moi juste le cacher et agrandir l'espace. Déterminons la différence. Je vais juste écrire ici, différence, puis nous pouvons simplement sélectionner cette cellule moins cette cellule, qui nous indique zéro. Maintenant, il suffit de double-cliquer pour l'envoyer, et il pourra correspondre à chaque transaction ici. Comme vous pouvez le constater, il est capable de rechercher chaque transaction. Et chaque fois qu'il y a des divergences basées sur les références, nous avons appliqué la formule de la colonne suivante C'est cette cellule moins cette cellule. Il suffit donc de double-cliquer pour l'envoyer. Et chaque fois que vous voyez des valeurs non nulles, vous ne pouvez vérifier que celles-ci. Appliquons donc le filtre, sélectionnons la colonne entière. Accédez au filtre de tri et appliquez des filtres. Et ici, il suffit de décocher le zéro. Donc zéro est là, il suffit de le décocher. Et les seules transactions qui doivent être vérifiées maintenant sont celles-ci. Peu importe que la différence soit en moins ou en plus. Il ne nous reste plus qu'à réconcilier 56 transactions. Cela signifie donc que sur 560 lignes, nous n'avons qu'à en vérifier 56 manuellement. C'est là l'avantage de ces formules, même si vous devrez peut-être effectuer et corriger certains chiffres manuellement, car cela pourrait être une erreur de saisie, mais c'est ainsi que vous pouvez réduire votre travail au lieu de vérifier manuellement chacun d'entre eux, qui sont déjà réconciliés Effacez donc le filtre. Et même si vous voulez dissiper la confusion liée aux zéros et que vous risquez de sauter le chiffre réel ici, vous pouvez simplement accéder à l'onglet d'accueil et le formater sous forme de virgule Alors maintenant, la différence est indiquée sous forme de tiret, et vous pouvez clairement voir quel chiffre présente une différence mineure. Et même dans le filtre, c'est très simple à appliquer maintenant. Trouvons Dash, vous pouvez le décocher et cliquer sur OK. Ou vous pouvez le trouver facilement ici et vous pouvez le décocher. C'est ainsi que la fonction Vlookup est utilisée pour la réconciliation de données volumineuses Essayez-le vous-même sur ce projet en particulier, et je vous verrai dans le prochain. 58. Utilisation efficace des hyperliens: Vidéo, nous allons en apprendre davantage sur les hyperliens. Vous pouvez donc trouver ce fichier dans la section ressources de cette vidéo afin que vous puissiez suivre. Ainsi, bien que les hyperliens soient un concept très simple qui consiste lier une référence particulière à des détails particuliers, lorsque vous cliquez dessus, elle doit figurer dans ces détails Ici, nous avons appliqué des hyperliens. Alors laisse-moi te montrer à partir de zéro. Je viens de l'effacer et je me permets de faire le même formatage ici. Ici, nous avons deux feuilles. L'un concerne les hyperliens, l'autre les hyperliens Comme vous pouvez le constater, nous avons une sorte de revenu ici. Le nombre de clients est de 27, les frais clients sont 200 sous-total, est-ce c'est le revenu de placement, et nous avons aussi le revenu total qui est juste un lien à partir d'ici, mais il y a aussi quelques dépenses de 4950 Donc, bien que nous puissions voir les revenus au recto de cette feuille, mais où sont les dépenses ? Si vous voulez voir le détail des dépenses, comment pouvons-nous le trouver ? Et disons que nous avons beaucoup de draps ici. Nous devons donc inscrire exactement la même feuille de référence où se trouvent les dépenses. C'est là que les hyperliens seront utilisés. Donc, si nous l'appelons la feuille de dépenses, revenons en arrière. Total des dépenses. Je vais simplement sélectionner ces deux champs et cliquer avec le bouton droit de la souris, puis cliquer sur Link Link ici. Ici, nous pouvons le lier à une page externe, à un document Word externe ou à un fichier externe. Si le détail des dépenses est, disons, sous forme pro, chaque fois que vous cliquez, un formulaire Perio s'ouvre pour Voici, par exemple, les détails. Si vous le liez à ce fichier, dès que nous l'ouvrons, il nous indiquera si vous souhaitez ouvrir ce fichier, cliquez sur OK, puis il ouvrira un fichier PDF pour vous, lequel les dépenses seront affichées. Mais si vous souhaitez le lier dans la même feuille, laissez-moi simplement effacer le lien hypertexte, supprimer les hyperliens Bien, cliquez à nouveau sur Lier. Vous pouvez également le lier pour le placer dans ce document. Placez dans ce document le nom de deux feuilles, l'une est Hypendings, l' autre est la feuille de dépenses Lions-le donc à cela. Cliquez sur OK. Et maintenant, dès que nous cliquons ici, nous accédons immédiatement aux feuilles de dépenses. Mais prenons un exemple lorsque nous cliquons sur cette feuille de dépenses, sur cette feuille de dépenses, de nombreuses dépenses mentionnées ici concernent également d'autres feuilles. Supposons que le détail de nos dépenses se rapporte à cette zone. Nous sommes donc dans les lignes 131 à 136, et disons qu' il y a également beaucoup de données ci-dessus. Dans ce cas, nous pouvons simplement sélectionner l'ensemble des données et les nommer simplement comme dépenses. Pour les dépenses de janvier. Vous pouvez également mentionner la référence. Disons que c'est plutôt le mois de janvier. Je vais juste souligner Genre, appuyer sur Entrée. Maintenant, nous pouvons simplement ajuster le lien. Au lieu de le supprimer, nous pouvons simplement faire la sélection. Assurez-vous simplement de le sélectionner sur le clavier. Sinon, si vous cliquez sur une cellule en particulier, vous serez directement redirigé vers la référence. Il suffit donc de sélectionner manuellement les touches fléchées du clavier et de cliquer avec le bouton droit de la souris ici, d' accéder au lien, et au lieu de le référencer à une feuille en particulier, nous le référencerons aux noms définis Comme vous pouvez le voir ici, les noms définis sont mentionnés ici. Cliquez sur OK. Maintenant, si vous cliquez dessus, cela nous amènera directement à cette référence. Donc, peu importe le nombre de détails figurant sur cette fiche, nous arriverons toujours sur la zone concernée. Enfin, on a parfois l' impression que le formatage n' est pas correct car les hyperliens sont insérés. Ils peuvent donc apparaître en violet, bleu avec un surlignage ou un soulignement Donc, ce que nous pouvons faire, c'est simplement copier le format de cellule ci-dessus et vous pouvez facilement le coller ici. Ainsi, non seulement les hyperliens sont insérés, mais le formatage approprié sera affiché ici. C'est ainsi que vous pouvez le faire. Essayez-le vous-même, et je vous verrai bientôt. 59. Hyperlien pour la cartographie des données (article: Vidéo, nous allons voir l'utilisation efficace des hyperliens pour la cartographie des données Nous utilisons donc cette fiche particulière que vous trouverez dans la section ressources de cette vidéo. Nous avons ici plusieurs feuilles sur lesquelles nous avons également travaillé plus tôt. Mais disons que je souhaite cartographier toutes les feuilles afin que nous puissions naviguer dans chacune d'elles. Jamais nécessaire. Donc, si vous avez beaucoup de feuilles et que vous voulez peut-être effectuer cette tâche quotidienne de trois à quatre ou cinq à six feuilles par jour, vous avez des centaines de feuilles. Donc, ce que vous pouvez faire, c'est indexer cela dès le début. Renommons-le donc. Je vais simplement renommer cette feuille en mappage de données. Disons que maintenant ce que je veux, c'est que chaque fois que je veux voir tous les détails des commandes, c'est sous forme de feuilles de commande. C'est donc juste pour notre référence. Si nous voulons simplement lier la catégorie aux feuilles en question, il suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris ici, de cliquer sur Lien, placer dans ce document, et je le lierai aux commandes de noms de feuilles. Cliquez sur OK, puis nous pouvons faire de même pour le tableau des remises, cliquez avec le bouton droit sur le lien vers les remises. Et faisons de même rapidement pour le reste. J'ai maintenant lié toutes ces catégories au nom de feuille correspondant. Et comme je l'ai dit, c'est juste pour référence. Ce que nous allons faire maintenant, c'est simplement copier ce même format et utiliser l'imprimante de format afin voir cette feuille particulière dans le format requis. Cela signifie que si vous ne voulez pas qu'il apparaisse en bleu avec un soulignement, nous pouvons changer le format. Nous pouvons simplement le sélectionner. Sinon, nous pouvons également faire de même. Disons que nous ne voulons pas utiliser le format peint. Ce que nous pouvons faire, c'est simplement le modifier manuellement. Rentre chez toi. Permettez-moi le réparer pour que nous puissions le voir correctement. Et après cela, nous pouvons changer la couleur du texte noir et simplement cliquer sur ceux soulignés pour le supprimer. Ensuite, si vous voulez le mettre en forme, disons dans un ordre particulier, vous voulez rendre le texte noir et nous voulons appliquer, disons, toutes les bordures en bordure épaisse. Nous pouvons le faire de cette façon et après cela, nom de la feuille, nous l'avons déjà utilisé, et c'est le mappage des données maintenant. Il est très pratique de basculer entre toutes les fonctions. Si vous souhaitez accéder aux détails de la commande, il suffit de cliquer ici et nous passons directement à la feuille de commande. Accédons aux données de paie, cliquez ici, et nous sommes maintenant dans la feuille de paie. Bien, maintenant, ce que nous voulons faire, c'est que nous avons beaucoup de feuilles et de chaque feuille, même si nous pouvons passer du mappage des données, comme un index, à n'importe quelle feuille. Mais chaque fois que vous voulez revenir à la première feuille, vous devez toujours cliquer sur la première feuille directement à partir d'ici. Donc, si vous le souhaitez, vous pouvez également créer des boutons. Je vais simplement accéder à l' insert, cliquer sur Feuilles, sélectionner une forme rectangulaire, dessiner d'une certaine manière, et vous pourrez la formater comme vous le souhaitez. Je préfère qu'il en soit ainsi, et nous pouvons l'appeler Minshet C'est donc le bouton principal. Je vais simplement cliquer ici avec le bouton droit de la souris, le lier au mappage des données, qui est notre première feuille, qui est notre feuille principale, puis cliquer sur OK. Et maintenant, ce que nous pouvons faire, c'est que chaque fois que nous cliquons sur ce bouton, cela nous ramène à la feuille d'origine. Ensuite, nous le copierons et le collerons dans chaque feuille. Copiez-le, collez-le ici, collez-le ici ou n'importe où où il y a de l'espace libre. Malheureusement, vous devez faire tout cela manuellement, non seulement parce que la fonction ne vous permet pas de les coller de cette façon, même si la fonction vous l' a autorisé, mais la longueur des données de chaque feuille est toujours différente . Je préfère donc les coller manuellement comme ceci. Alors maintenant, ce sera très pratique. Je vais simplement passer à la feuille principale à partir de chaque feuille. Cliquez simplement sur ce bouton principal, et vous pouvez maintenant passer d'une feuille à l'autre. Cliquons sur les frais fixes, et nous avons la feuille principale. Maintenant, vous pouvez facilement revenir en arrière aux objets Wildcard, nous pouvons revenir en arrière. C'est ainsi que cela vous conviendra le mieux. Un autre exemple est que je vais simplement créer une nouvelle feuille. Accédez à Link. J'ai juste besoin d' insérer quelques liens. Et voyons voir que je viens d' écrire ici open Link, et je veux le lier à une certaine adresse. Je peux facilement le faire, en cliquant avec le bouton droit ici, cliquant sur le lien et en le à un fichier existant ou à une page Web Vous pouvez simplement écrire l'adresse ici, www.google.com, cliquer sur OK et maintenant nous pouvons reformater comme vous le souhaitez, comme Et le texte montre maintenant autre chose. Mais si je clique, il est capable d'ouvrir directement google.com. De même, disons que je souhaite le lier à un site Web externe, et voici le lien sur Elon Mask sur Wikipedia. Je le colle directement ici, et lorsque nous collons un lien, je dois double-cliquer dessus et appuyer nouveau sur Entrée pour en faire un lien approprié. Maintenant, ce que nous pouvons simplement faire, c'est au lieu de l'adresse complète de ce site Web, je peux simplement la changer en un simple texte. Cliquez ici avec le bouton droit de la souris, cliquez sur Modifier le lien hypertexte et, sous l' info-bulle, le texte à afficher Je vais juste écrire ici plus sur ou à propos d'Elon Musk, cliquer sur OK, et maintenant le texte a changé. Vous pouvez le reformater comme vous le souhaitez. Vous pouvez rendre le texte noir comme ceci, et maintenant c'est un lien cliquable Chaque fois que nous cliquons dessus, il passe directement au site Web. De plus, lorsque nous y faisons référence ou que nous passons la souris dessus, cela nous montre ce lien Mais si vous souhaitez également modifier cette info-bulle , il vous suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris ici, cliquer sur Modifier le lien hypertexte et de cliquer sur l'info-bulle, et vous pouvez écrire ce que vous voulez Informations sur Wikipédia. À propos de la vie d'Elon Musk. Cliquez sur OK. Cliquez sur OK. Maintenant, quand je passe la souris dessus, il nous montrera l' info-bulle comme ceci Donc, jusqu'à présent, je veux que vous essayiez toutes ces techniques, et je vous verrai dans la prochaine. 60. Comment ajouter des hyperliens dans plusieurs feuilles dans Excel: Vidéo, nous allons voir une technique simple sur la façon dont vous pouvez ajouter un lien hypertexte sur plusieurs feuilles dans Excel Dans cet exemple, nous avons donc une feuille de mappage de données, qui est la table des matières principale, et nous avons déjà vu comment lier cette cartographie de données à différentes feuilles. Ainsi, chaque fois que nous voulons passer d'une feuille à l'autre, nous pouvons le faire à partir d'ici. Ceci est notre page principale. Donc, si vous voulez passer à la paie, nous sommes là. Ensuite, nous avons appris comment créer les boutons et les à un hyperlien pour qu' il ressemble à un bouton cliquable Chaque fois que nous cliquons dessus, nous revenons sur cette feuille, et nous l'avons insérée séparément pour chaque Si vous n'avez que quelques draps, ce sera facile pour vous. Mais si vous avez, disons, 50 ou cent feuilles, cela prendra beaucoup de temps. Voyons une autre solution. Donc, si nous voulons directement inclure un lien hypertexte dans toutes ces feuilles, je peux sélectionner la première feuille, et je peux maintenir la touche Shift enfoncée et sélectionner la dernière Ce que vous remarquerez, c'est qu'il sélectionnera toutes les feuilles comme ceci. Mais si je fais un lien droit sur une cellule, disons que j'en ai une, je ne peux pas y ajouter de lien. Quelle est la méthode ? La méthode est très simple, mais elle implique quelques étapes qui doivent être suivies de la même manière. Dans le cas contraire, il ne pourra pas l'insérer. Tout d'abord, il suffit de choisir la première feuille dans laquelle vous souhaitez insérer le lien, et nous pouvons écrire n'importe quoi de principal ou passer à principale comme nous le voulons. Donc je vais juste le garder principal. Formatez-le d'une certaine manière. Comme vous le souhaitez, rendons le texte blanc. Ensuite, nous cliquons sur le lien et nous le lions simplement pour le placer dans le document, et je le lierai au mappage des données ou à la feuille principale. Nous devrons peut-être le reformater un peu plus tard. Je l'ai donc également reformaté. Maintenant, si vous souhaitez également modifier l'info-bulle, parce que l' info-bulle affiche un long lien, tout semble foiré Je vais simplement cliquer sur l' info-bulle et accéder à la feuille principale. Je vais le changer de cette façon. Encore une fois, il se peut que je doive modifier le formatage. Et chaque fois que je passe la souris dessus, il nous montrera la référence comme celle-ci . Donc, tout va bien. La tâche est de l' appliquer à chaque feuille. Ensuite, il est très simple de copier ceci et de sélectionner la première feuille à l'endroit où vous souhaitez coller suivante et de maintenir la touche Shift enfoncée, puis de sélectionner la dernière Et disons que dans le premier, je veux le coller, il suffit de contrôler V pour le coller. Et après cela, vous remarquerez qu'il sera inséré dans chaque feuille. Et chaque fois que je clique dessus, cela fonctionnera et je passerai à Main pour tous. L'astuce consiste donc à le faire pour une feuille, à créer le lien, le formater comme vous le souhaitez, puis à sélectionner plusieurs feuilles et à le coller dans une cellule en particulier, et cela devrait fonctionner. Essayez-le vous-même, et je vous verrai bientôt. 61. Modifier la couleur par défaut des hyperliens: Vidéo, nous allons voir comment modifier le jeu de couleurs par défaut des hyperliens Nous avons donc déjà vu dans la vidéo précédente combien de fois chaque fois que nous apportons des modifications, nous devons toujours apporter à nouveau les modifications au formatage des hyperliens Donc, ce que je dois faire, c'est configurer un format par défaut pour les hyperliens afin que nous n' ayons pas à le changer Essayons donc d'insérer n'importe quel lien. Je vais juste le mettre ici. Double-cliquez et appuyez sur Entrée. Il s'agit de la mise en page par défaut. Mais je veux changer cela. pouvons donc nous assurer que vous avez sélectionné la cellule appropriée dans laquelle le lien hypertexte a été inséré Après cela, il suffit d'aller dans l'onglet d'accueil et de cliquer sur les styles personnels où nous voyons cette disposition par défaut des hyperliens Comme vous pouvez le constater, c'est exactement pareil. Cliquez avec le bouton droit ici, cliquez sur Modifier et formatez-le comme vous le souhaitez. Il suffit de cliquer sur ce bouton de format. Et vous pouvez sélectionner la police. Vous pouvez sélectionner le style , comme vous le souhaitez. Disons que je veux le mettre gras, je veux le rendre noir, et je ne veux simplement pas souligner sous les bordures, disons que je veux appliquer une bordure ou un contour, le remplir d'une certaine manière. Disons dans cette couleur ou disons dans cette couleur, et je veux que le texte soit blanc, cliquez sur OK, cliquez sur OK, et maintenant il ressemble à ceci. Et pas seulement pour cela, cela a également changé le formatage des autres. Donc, chaque fois que nous insérons un lien, disons celui-ci, double-cliquez ici, appuyez sur Entrée, et il suivra toujours cette valeur par défaut. De même, lorsque nous cliquons sur un lien en particulier, il le met toujours en forme d'une certaine manière. Mais supposons que je veuille également changer cela. Ce que je vais faire, encore une fois, c'est simplement garder la cellule sélectionnée. Les styles de cellule suivaient le lien hypertexte. C'est le format. Modifiez le format. Et disons que je veux aussi le rendre blanc. Et au lieu de cela, rendons-le noir, et rendons-le orange et le contour. Genre, OK. OK. Maintenant, chaque fois que je clique sur un lien en particulier, cela le change d'une certaine manière. Tout effacer. Essayons encore une fois. Copiez et collez ce lien. Double-cliquez. Appuyez sur Entrée, le lien hypertexte est formaté lorsque nous cliquons dessus. OK, ça change toujours en noir. Mais en gros, vous pouvez trouver différents styles et vous pouvez les utiliser pour les personnaliser. Alors essayez-le par vous-même, et je vous verrai bientôt. 62. Transformer tous les liens web en liens hypertextes nommés en 1 clic: Nous allons voir comment convertir toutes ces URL et les rendre cliquables afin qu'elles affichent un nom convivial Mais lorsque nous cliquons dessus, il fonctionnera de la même manière que l'URL. Donc, ce que nous pouvons faire, c'est utiliser la formule de lien hypertexte égale à hyperlien L'emplacement du lien est le suivant, et le nom convivial est juste à côté, appuyez sur Entrée. Donc, non seulement maintenant c'est cliquable, mais c'est aussi un nom convivial Il suffit de double-cliquer pour l'envoyer et maintenant il peut le faire pour tous. Ensuite, vous pouvez soit le formater manuellement, soit simplement changer le format du premier, comme nous l' avons vu précédemment. Nous allons simplement cliquer avec le bouton droit de la souris, modifier ce format d'une certaine manière, disons que je veux qu'il soit simple dans la couleur noire et que le soulignement ne doit pas être souligné. Regarde, et maintenant ça se voit comme ça. Comme il s'agit d'un lien suivi, c'est pourquoi il s' affiche comme ceci. Mais si nous double-cliquons pour l'envoyer, les autres seront tous affichés correctement. Lorsque nous cliquons sur l'un d' entre eux, il change de couleur. Sinon, il s'agit d'un simple formatage noir, et c'est exactement ainsi que nous pouvons gagner beaucoup de temps au lieu de convertir toutes ces URL en noms conviviaux. Alors essayez-le vous-même, et je vous verrai dans le prochain. 63. Combiner plusieurs feuilles Excel en une seule: Dans cette vidéo, nous allons voir comment combiner plusieurs feuilles Excel en une seule feuille Excel ou un seul fichier Excel. cet exemple, dans cet exemple, les mois de janvier, février et mars sont créés séparément dans des feuilles séparées, et nous avons deux transactions pour chaque mois mentionnées séparément. Supposons donc que vous souhaitiez combiner tout cela afin que nous puissions appliquer Pivot Table ou toute autre formule incorporée. Nous avons donc deux méthodes pour cela. Insérons une nouvelle feuille. Faisons une feuille totale. Et l'une des méthodes est une méthode traditionnelle où vous pouvez simplement copier manuellement la première feuille entière, coller dans les totaux. Ensuite, une fois les données terminées, il vous suffit de passer à la feuille suivante et d'ignorer les en-têtes car les en-têtes s'y trouvent déjà Il vous suffit de copier les données et de les coller dans le total Ainsi, vous pouvez combiner plusieurs mois. Mais le problème, c'est que si vous avez beaucoup de feuilles, cela prendra beaucoup de temps et ce n'est pas non plus dynamique. Cela signifie que si quelque chose change dans les données d'origine, il ne sera pas mis à jour dans la feuille totale. Ce n'est donc pas une très bonne méthode pour effectuer le travail ou combiner toutes les données. Une autre façon de procéder consiste à utiliser la formule V stack. Donc, ce que je vais faire, c'est simplement passer à la feuille complète, coller les auditions. Et dans la toute première cellule, je vais simplement utiliser la formule V stack. Permettez-moi de zoomer pour vous afin que vous puissiez facilement voir V stack. Ici, il demande simplement de sélectionner le tableau. Donc, en gros, cela permet de sélectionner plusieurs feuilles. Je vais donc simplement sélectionner la première feuille et maintenir la touche Shift enfoncée, puis sélectionner la dernière feuille. Et si les données ont la même longueur, nous pouvons simplement sélectionner la première ligne d'où les données commencent. Sélectionnez simplement la première cellule, Ctrl Shift vers la droite et Control Shift vers le bas, puis appuyez sur Entrée. Cela permettra de combiner tous les résultats pour vous dans une seule feuille. Après cela, il vous suffit de le formater, et comme vous pouvez le voir, les données sont collées ici Comme nous pouvons le voir, dans cet exemple particulier, nous n'avons pas exactement la même longueur de données, et nous avons également cette erreur que nous pouvons ignorer. Mais chaque fois que nous effectuerons des mises à jour, elles ne seront pas affichées ici, comme vous pouvez le voir. Donc, pour ce genre de situations, nous utiliserons une fonction spéciale nommée Power Query qui peut facilement fonctionner sur ce genre de scénarios. Il suffit donc d'appuyer sur Ctrl N. Une nouvelle feuille sera insérée . À partir de là, je vais simplement accéder aux données , cliquer sur Obtenir des données, sélectionner dans un fichier, puis sélectionner le classeur Excel Ici, vous sélectionnez la feuille, cliquez sur Importer, et au fait, les gars, vous trouverez cette feuille avec la section des ressources de cette vidéo afin que vous puissiez suivre . Et une fois que j'aurai cliqué sur Importer, cela prendra un certain temps, et le navigateur apparaîtra ici Et nous avons ces trois feuilles dans ce dossier. Tout cela n'est donc qu'une référence. Nous pouvons commencer par un seul nom Gener et cliquer sur Transform Data Il l'ouvrira dans l' éditeur Power Query, il l'optimisera. Mais sur notre droite, nous avons quelques étapes appliquées. Ce que nous voulons faire, c'est revenir à la source. Nous annulons donc simplement toutes ces autres modifications, et c'est la principale source. Donc, en gros, nous voulons combiner toutes ces feuilles. Nous ne voulons pas toutes ces autres colonnes. Permettez-moi donc de les sélectionner toutes. Sélectionnez donc Contrôle et sélectionnez toutes ces options, supprimez les colonnes. Maintenant, ce que nous voulons faire, c'est développer et combiner toutes ces données Nous allons donc cliquer sur cette petite icône, indique « développer », puis sur OK. Vous remarquerez donc que nous pouvons facilement combiner les données, mais une fois le mois suivant commencé, les audiences également incluses dans la deuxième feuille. Donc, ce que je vais faire, c'est en haut, vous pouvez voir cette option. Utilisez la première ligne comme en-têtes. Alors cliquez dessus, et maintenant il est remplacé par des en-têtes. Passons maintenant au mois de janvier, puisque ce n'est pas le mois de janvier, ce sont tous les mois. Je vais juste changer le titre dans deux mois. Appuyez sur Ender. Mais si nous faisons défiler la page vers le bas, nous verrons toujours que ces en-têtes sont affichés Et après cela, nous pouvons simplement cliquer sur n'importe quel menu déroulant et le filtrer. Nous avons donc toutes les marques ici, mais quel que soit le nom de la marque, en gros, c'est le titre du titre. Il suffit donc de tout désélectionner et de sélectionner uniquement la marque. Li o. Nous pouvons donc soit supprimer ces deux lignes, soit tout sélectionner et simplement décocher la marque, cliquer sur OK, et maintenant vous avez les données filtrées Vous avez peut-être remarqué que l'ordre dt ou les actes apparaissent dans un autre ordre. C'est parce que nos données se présentent cette manière. Ce n'est donc pas un problème. Ignorez-le pour le moment. Et chaque fois que vous souhaitez insérer les données maintenant, suffit d'aller dans le coin et de cliquer sur Fermer et charger, et elles seront mises à jour dans votre feuille principale Ensuite, vous pouvez le formater comme vous le souhaitez. Disons que je veux que ce soit cette façon particulière, et les dates, vous pouvez les formater dans la séquence de dates comme celle-ci et les organiser dans l'ordre. Ensuite, si nous cliquons sur les mois, vous pouvez voir que tous les résultats ont été combinés, comme ceux de janvier, février, mars, comme d'accord. Mais après cela, supposons que les données d'avril arrivent. J'ai besoin de voir s' il peut en tenir compte et s'il peut se combiner automatiquement ou non. Revenons donc au set, et ajoutons une nouvelle feuille, dès le mois d'avril. Ou au lieu de cela, nous pouvons simplement le supprimer. Permettez-moi simplement de créer une copie de March, déplacer ou de copier, de passer à la fin, de créer une copie. Supposons que ce soient les données pour April et Control F. Au lieu de 03, nous les remplacerons par 04, nous les remplacerons toutes. Maintenant, ce sont les données du 4 avril. Permettez-moi également de remplacer trois par quatre. Ce sont donc les données d'avril maintenant. Comme enregistrer, nous allons maintenant passer à notre feuille Power Query. Sur notre droite, nous pouvons voir les requêtes et les connexions. Jusqu'à présent, nous pouvons constater que seules les données de Mach sont mises à jour. Mais lorsque nous l'écrivons ici, cliquez sur Actualiser, il devrait pouvoir ajouter de nouvelles données ici. Et c'est une chose incroyable qui peut vous faire gagner beaucoup de temps pour mettre à jour les données. C'est ainsi que nous pouvons consolider plusieurs feuilles Excel en une seule dans Excel. Essayez-le vous-même, et je vous verrai dans le prochain. 64. Diviser automatiquement le classeur Excel en plusieurs fichiers: Avec vous, nous allons voir comment diviser chaque feuille Excel en un fichier distinct ou en un classeur distinct Dans cet exemple, nous avons janvier, février et mars. Restons-en au mois de mars, supprimons le mois d'avril. Nous voulons donc créer des fichiers Excel simples, mentionnant séparément toutes ces données. Voyons donc une technique rapide. Maintenant, remarquez, les gars, il n'y a aucun moyen direct de le faire dans Excel. Ce que vous devez faire est simplement d'activer l'onglet développeur et de coller un petit code VV C'est très simple à faire. Si vous ne voyez pas l' onglet développeur par défaut, nous pouvons simplement accéder à menu en particulier et sur l'espace blanc, il suffit de l'écrire ici, cliquer sur Personnaliser le ruban, et vous verrez sur le côté droit l'onglet développeur sera là, mais il est désactivé. Je vais simplement l'activer , cliquer sur OK, puis nous aurons l'onglet développeur ici. Accédez à l' onglet développeur, utilisez le Visual Basic et cliquez sur Insérer un nouveau module. Insérez un nouveau module, et collez ce code VV que vous trouverez dans la section ressources de cette vidéo Appuyez simplement sur Ctrl A, copiez-le et collez-le ici. Ensuite, il suffit d'exécuter le code à partir d'ici, cliquer sur Exécuter, et vous remarquerez qu'il se traitera un peu. Et puis si vous allez dans le même dossier, vous avez créé de nouvelles feuilles distinctes. Il s'agit donc d'un code très utile que, encore une fois, vous pouvez trouver dans la section ressources de cette vidéo. Ouvrons n'importe quel fichier. Laisse-moi juste le sauvegarder. Ouvrons le janvier. Nous avons donc janvier. C'est pour le mois de février. Comme vous pouvez le constater, tous les actes concernent le mois de février et nous l'avons mentionné séparément pour le mois de mars. C'est ainsi que vous pouvez le faire. Essayez-le vous-même, et je vous verrai dans le prochain. 65. Combiner plusieurs fichiers Excel dans un dossier à l'aide de Power Query: Nous allons voir comment combiner multiples fichiers Excel dans un dossier particulier à l'aide de Power Query. Nous avons donc ici un exemple de plusieurs feuilles Excel, et j'ai également inclus des documents texte afin de vous montrer comment exclure d'autres fichiers de ce dossier en particulier. Nous avons également des formats CSV et des fichiers Excel normaux. Comme vous pouvez le constater, il y a beaucoup de fichiers. Nous traiterons donc du scénario dans lequel nous pouvons nous débarrasser des fichiers ou des tables supplémentaires. Donc, tout d'abord, nous allons insérer un classeur vierge. Et ici, nous allons cliquer sur les données, cliquer sur Obtenir les données du fichier et du dossier. Nous allons maintenant choisir le dossier correspondant, cliquez sur Ouvrir. Maintenant, cela ouvre la fenêtre d'aperçu où vous pouvez voir tous les fichiers, y compris les fichiers Excel et les autres fichiers texte. Donc, si vous ne voulez pas travailler sur tous ces fichiers, cela ouvrira l'éditeur Power Query et nous montrera toutes les données ainsi que l'extension. Donc, ici, je peux facilement filtrer les autres extensions si je ne le souhaite pas. Je ne veux donc que le fichier au format Excel. Donc, ce que je vais faire, c'est simplement l'ouvrir, et sous les filtres de texte, je peux utiliser n'importe quel filtre ou sinon, je vais simplement sélectionner le format EXCels Ensuite, cliquez simplement sur OK. Désormais, toutes les extensions sont filtrées. Si nous voyons sur notre gauche la toute première colonne, la colonne de contenu indique binaire. Chaque fois que je clique sur une ligne en particulier, vous verrez qu'en bas, elle contient le fichier entier. Donc, si je veux simplement combiner tout cela parce que cela est maintenant mentionné dans un seul document, nous pouvons cliquer sur les fichiers combinés ici, mais cela va vous montrer une erreur. Je vais juste vous montrer comment faire. Si vous cliquez ici, le processus sera traité et vous ne verrez qu'une seule région. Le problème, c'est qu'ils vont montrer ce truc. Que le premier est juste pour faciliter les données, et c'est un tableau. Le second est un drap. Mais même si je combine l'un d'entre eux, cela ne fera qu' afficher les données de facilité. Cliquez sur OK. Cela ne va pas combiner tout cela. Il évaluera la requête et en bas, lorsque vous essayez d'ajouter de nouvelles données, il affichera une erreur indiquant que la clé ne correspond à aucune ligne du tableau. C'est donc le problème auquel vous serez confronté. Maintenant, si je veux revenir aux étapes initiales, je vais juste voir sur R à droite que nous avons changé de type, que nous avons agrandi les colonnes du tableau, que nous avons d'autres colonnes, que nous avons renommé les colonnes Vous pouvez donc décocher toutes ces étapes, et nous revenons à l'étape d'origine ici Ou sinon, on peut dire renommer les colonnes. Je vais juste les décocher également. Permettez-moi de garder le premier, qui est celui des lignes filtrées. lignes source et filtrées ne devraient donc figurer que dans les étapes appliquées. Maintenant, ce dont j'ai besoin, c'est que je vais tout d'abord me débarrasser de toutes les colonnes supplémentaires et que nous utiliserons une formule pour y travailler. Ce que je vais faire, c'est simplement maintenir la touche Ctrl enfoncée, sélectionner ces deux premières colonnes (contenu et nom), puis cliquer avec le bouton droit de la souris pour supprimer toutes les autres colonnes. Comme vous pouvez le constater, dans Power Query, vous pouvez facilement le faire. Maintenant, je vais simplement accéder à la colonne d'ajout et à la colonne personnalisée. Et ici, nous allons insérer une table de noms de colonnes. Et je vais écrire un classeur à points Excel pour une formule simple. Vous pouvez également le voir ici. Et en dessous, je veux charger le contenu. Notez qu'il n'est pas nécessaire de mentionner le contenu. Vous pouvez simplement double-cliquer sur l'une des colonnes disponibles, et cela vous montrera ici. Mais parfois, il ne met pas ce panneau entre crochets à l' ouverture et à la fermeture. Nous devons donc le mettre manuellement puis le fermer. Donc, lorsque je clique maintenant sur OK, tous les noms seront affichés sous forme de tables. Alors maintenant, chacune de ces cellules contient des tableaux, comme vous pouvez le voir ici. Si je clique sur l'un d'entre eux, vous verrez une sorte de tableau sous forme de tableau. Donc, en gros, nous sommes en mesure de récupérer le tableau complet à partir de ce fichier particulier Ici, vous remarquerez que si je clique sur un des tableaux, il en existe deux types. L'un est en feuille, l'autre est stable. Alors maintenant, comme je n'ai pas besoin de binaire, je vais juste cliquer avec le bouton droit de la souris pour le supprimer. Et en gros, nous n' avons plus que le nom et les tables maintenant. Maintenant, lorsque je clique sur Expand, tout le contenu s'affichera, mais je décocherai celui-ci Utilisez le nom de colonne d'origine comme préfixe. Alors maintenant, si je clique sur OK, cela me donnera tous ces points de données. Comme nous pouvons le constater, pour chaque fichier Excel tel que les données East, Midwest, North Theta, nous en avons deux types L'un est un drap, l'autre une table. Mais comme je veux combiner tous les tableaux dans une seule feuille, je vais simplement ouvrir ce type de tableau et décocher cette feuille Cliquez sur OK, et maintenant nous n' avons que des tables de ce type. Maintenant que notre objectif sera atteint, je peux simplement porter ces deux noms. L'un est le nom de la feuille, l'autre le nom des données, c'est-à-dire les tables. Et comme nous avons déjà filtré les feuilles et que nous avons uniquement conservé le type de données stable, nous pouvons simplement cliquer avec le bouton droit de la souris et supprimer toutes les autres colonnes. Maintenant, si je clique ici, je vais garder tout cela sélectionné et m'assurer que celui-ci n'est pas coché sinon, fois E stable terminé , les seront ajoutés inutilement autres en-têtes seront ajoutés inutilement à la feuille suivante Je vais donc simplement décocher cette case, cliquer sur OK. Vous pouvez maintenant voir que toutes les données sont combinées, qu'il s'agisse de données de l'est , passent par la feuille suivante, qui contient les données du milieu, puis, si je fais défiler la page vers le bas, nous avons les données du nord et les données du sud Maintenant, la dernière chose que nous devons faire est, par exemple, les noms soient tous affichés correctement, et c'est ainsi que nous déterminons qu'ils appartiennent au nom de la feuille W. Le seul problème est que si nous voulons remplacer ce trait de soulignement par un espace, il suffit de cliquer ici dans le filtre Ou je vais simplement maintenir le titre, cliquer dessus avec le bouton droit de la souris et remplacer les valeurs. Je veux trouver un soulignement et le remplacer par un espace. Je vais donc mettre un espace ici, cliquer sur OK, et maintenant mes données sont en parfait état. Maintenant, si je veux le faire glisser vers un autre point, disons que je souhaite d'abord conserver les données et placer à la fin, afin de pouvoir les faire glisser vers la fin et de les afficher comme ceci. Maintenant, vérifions le type de données. Je vais simplement sélectionner l' ensemble de la colonne de données et si je clique sur Transformer, le type de données est sélectionné pour n'importe quel type de données. Cela signifie que même s'il y a du texte entre ces données, cela sera toujours autorisé. Mais si je veux filtrer cela ou m' assurer que je n' ai que les données dt, je les changerai simplement en dt et tout le reste sera filtré. Permettez-moi également de changer ces autres données en texte. Je vais sélectionner toutes ces colonnes et m'assurer que nous les transformons en texte. Vous verrez également tout ce qui est dans le texte, vous verrez un petit signe d'ABC ici. Et pour la commission ou le pourcentage, je vais simplement le remplacer par un pourcentage comme celui-ci. De plus, si nous considérons toujours une ligne en particulier comme une erreur, nous pouvons également la filtrer facilement. Il suffit de cliquer avec le bouton droit sur ces données et de cliquer sur Supprimer les erreurs. Assurez-vous de le sélectionner dans l'en-tête, puis de cliquer dessus, puis de cliquer sur Supprimer les erreurs. Ensuite, cliquez simplement sur Accueil, puis sur Fermer et charger. Cela permettra d' insérer une nouvelle feuille de calcul, et vous aurez toutes ces données combinées pour les multiples fichiers Excel en un seul Si vous souhaitez modifier le format, disons que nous pouvons facilement le faire. Maintenant, l'avantage est que, depuis ce dossier en particulier, chaque fois que je veux supprimer des données, je les coupe ici et disons que je les place dans un autre dossier, et que ce sont les seules données dont nous disposons. À l'heure actuelle, les données du Midwest sont incluses ici. Mais quand je clique sur notre droite dans les autres requêtes et que je clique sur Actualiser, ce moment, vous pouvez remarquer que nous avons 18 44 lignes. Mais dès que je clique sur Actualiser, données sont mises à jour instantanément, et nous n'avons plus que 1403 lignes Donc, si vous voulez prendre comme condition que nous essayions d' ajouter de nouvelles données, vous suffit de les copier du dossier dans celui-ci, qui fonctionne avec Power Query. Dès que vous cliquez avec le bouton droit de la souris et que vous l'actualisez, les données seront mises à jour et incluses dans les résultats. Comme vous pouvez le constater, les données du Midwest sont désormais incluses. Ensuite, sauvegardons-le, et je vais simplement l'enregistrer en tant que fichier fini avec ce nom afin que vous puissiez télécharger et le voir comme référence. Voici comment vous pouvez combiner plusieurs fichiers Excel d' un dossier particulier à l'aide de Power Query en un seul fichier. Essayez-le vous-même, et je vous verrai dans le prochain. 66. Comment résoudre l'erreur d'expression : la clé ne correspond à aucune ligne du tableau: Nous allons aborder un sujet très important, à savoir que si vous constatez une erreur quelconque, qui ressemble à cette erreur de point d'expression, la clé ne correspond à aucune ligne du tableau, en particulier lorsque vous essayez de combiner tous les fichiers Excel en un seul à l'aide de Power Query, vous voyez normalement une erreur comme celle-ci. Nous allons donc voir la bonne méthode dans laquelle vous n'aurez pas d'erreur. Permettez-moi de vous montrer un exemple des trois fichiers que j'ai dans un dossier particulier, et je souhaite combiner les résultats de tous dans une seule feuille et un seul fichier. Je vais donc ouvrir un nouveau classeur vide, et normalement, il suffit d'accéder aux données et de cliquer sur Obtenir les données, et disons que vous voulez combiner cela à partir d'un dossier, je vais simplement passer d'un fichier à un autre Et si je sélectionne le dossier, cliquez sur Ouvrir. Les données ressembleront à ceci. Et si nous cliquons sur, disons, combiner et charger, vous ne verrez que ce paramètre qui n'est qu'une feuille de Fabri Et disons que si je le sélectionne et que je clique sur OK pour continuer. Vous remarquerez qu'il essaiera charger directement dans la feuille, et de cette façon, il vous donnera une erreur. Alors, comment pouvons-nous résoudre le problème et quelle est la méthode pour combiner tous les fichiers en un seul ? Voyons voir. Je vais juste terminer. Ouvrez à nouveau un classeur vide. Il suffit d'accéder aux données, d'obtenir des données, de passer du fichier au dossier, et je vais à nouveau sélectionner ce même dossier, puis de cliquer sur Ouvrir. Supposons donc que nous ayons également plusieurs autres fichiers. Ce que nous devons faire, c'est que même si vous n' avez qu'un seul type d' extension, Excels, ou même si vous souhaitez filtrer les autres fichiers du dossier, vous pouvez facilement le faire Ce que je vais faire, c'est cliquer sur Transformer les données. Tout d'abord, je dois m'assurer qu'il ne se charge pas directement dans Excel. Cela ouvre la Power Query. Maintenant, si vous souhaitez filtrer les autres fichiers, vous pouvez facilement les filtrer en fonction des extensions. Il vous suffit de sélectionner Excels et vous êtes prêt à partir. Mais comme nous n' avons qu'une seule extension, nous pouvons continuer. Maintenant, si je sélectionne quelque chose dans le binaire, comme vous pouvez le voir sur notre première colonne, si je sélectionne l'un d' entre comme vous pouvez le voir sur notre première colonne, eux, il contient un fichier complet ici. Il semble donc que si nous cliquons simplement sur des fichiers combinés, cela les combinera simplement, mais cela nous donnera une erreur. Alors laisse-moi juste essayer ça. Cliquez sur Agrandir. Et comme vous pouvez le constater, nous voyons à nouveau ce paramètre, nous ne voyons que les données d'un seul fichier comme Fabri Nous ne voyons aucun Fabrian Marsal. Même si je le sélectionne et que je clique sur OK, il nous montrera toutes les données concernant Febri et lorsque je le fais défiler vers le bas, là où il devrait s'afficher et continuer avec les données, il nous montrera cette erreur que nous avons vue plus tôt également La clé ne correspond à aucune ligne du tableau. Permettez-moi donc de supprimer à nouveau les étapes et nous allons les voir dans d'autres exemples afin que vous puissiez facilement les comprendre, bien que nous l'ayons déjà vu plus tôt. Nous avons donc appliqué des étapes de source et de lignes filtrées. Il suffit de supprimer toutes les autres étapes. Ensuite, comme ce code binaire ou ce contenu binaire contient l'intégralité du fichier, je vais simplement utiliser ces deux colonnes pour extraire les données supplémentaires à l'aide d'une formule, et pour le reste, je ne veux pas cela. Je vais juste cliquer ici avec le bouton droit de la souris, supprimer les autres colonnes, et maintenant nous n'avons que celles-ci. Ajoutons maintenant une nouvelle colonne. Accédez simplement à la colonne des annonces et cliquez sur, ajoutez une colonne personnalisée, et nous pouvons appeler cela des données combinées, disons. Et la formule personnalisée que je vais écrire ici est la suivante : nous voulons combiner tous les classeurs Excel, ouvrir le crochet, assurer que vous sélectionnez le contenu uniquement parmi les els disponibles, et vous n'avez pas besoin de l'écrire car il sélectionnera également des crochets Il est donc préférable de double-cliquer directement ici pour que cela s' affiche dans la formule et fermer le crochet à la fin. Et assurez-vous qu'aucune presse n' est saisie. Vous devez placer le curseur à la fin. Cliquez sur OK. Et maintenant, nous avons toutes les données combinées sous forme de tableaux. Vous pouvez également le renommer en tables si vous le souhaitez car le nom principal du contenu est également tables Permettez-moi donc de le renommer en table. Alors maintenant, si je clique sur l'un des tableaux, nous n'en avons qu'un seul type qui est une feuille. Donc, ce que je vais faire, c'est développer cela. Mais par exemple, comme nous avons déjà extrait les tables, je n'ai pas besoin de ce contenu, je vais simplement le supprimer , le supprimer. Et maintenant, nous n'avons que le nom et le tableau. Maintenant, si je clique sur Expand, je ne veux pas utiliser la colonne d'origine comme préfixe Cela aura pour effet de placer à nouveau les en-têtes relatifs à la feuille suivante à la fin de chaque tableau placer à nouveau les en-têtes relatifs à la feuille suivante à la . Ce n'est pas ce que je veux. Je veux juste utiliser des en-têtes de colonne communs au début et rien d'autre. Je vais donc simplement le supprimer, vérifier ceci. Cliquez sur OK. Maintenant, si vous ne voyez qu'un seul type de feuille ou de tableau, peu importe, vous pouvez le conserver. Sinon, vous devez le filtrer via des tableaux ou des feuilles, comme vous le souhaitez. Ici, nous n'avons pas formaté toutes les feuilles sous forme de tableaux. C'est pourquoi nous ne voyons que des draps ici. Mais si, disons, les données sont formatées sous forme de tableau, vous verrez également le format du tableau Maintenant que les données sont filtrées, je veux juste les noms et la colonne de données. C'est ça. Et cliquez avec le bouton droit de la souris et supprimez les autres colonnes. Maintenant, j'ai les noms des feuilles ici, et c'est très important pour identifier d'où partent les prochaines données , sinon vous serez confus. Il est donc préférable de conserver les noms des feuilles au début, puis de les supprimer également ultérieurement . Maintenant, développons cela, et encore une fois, je peux sélectionner toutes ces colonnes. Je peux simplement le garder sélectionné et utiliser la colonne d'origine comme préfixe Je ne veux pas m'en servir. Cliquez sur OK. Et maintenant, vous pouvez voir que les données sont facilement combinées pour février, janvier et mars. C'est organisé par ordre alphabétique, donc F vient en premier, puis J, puis M. Maintenant, tout ce que nous devons faire, c'est, disons que je veux changer cela, renommer pour deux mois Et c'est au format ABC, et 123 est également mentionné. Cela signifie qu'il est dans n'importe quel format. Si vous souhaitez n'en faire qu'un seul format, nous allons simplement passer à la transformation en sélectionnant la colonne. Comme vous pouvez le constater, le type de données est défini sur n'importe lequel. Cela signifie qu'il ne limitera pas les données même si un chiffre est mentionné ou un texte est mentionné. Je veux donc m'en tenir au texte uniquement. Maintenant, vous voyez seulement que c'est ABC. Le problème, c' est que vous pouvez voir que tous ces en-têtes de colonne sont mentionnés dans les colonnes 1, 2 et 3, et nous avons des en-têtes juste en dessous Donc, ce que nous devons faire, c'est simplement sélectionner le tableau entier ou utiliser les premières lignes d'en-têtes, et cliquer dessus Utilisez la première ligne comme en-têtes. Cliquez dessus, et vous remarquerez qu' il passera automatiquement aux en-têtes. Encore une fois, le format de date n'est pas correctement sélectionné ici, donc je vais simplement le garder tel quel pour le moment. Je vais m'en tenir à N car si je le transforme à ce jour, il se peut qu'il n'affiche pas certaines données. C'est pourquoi je souhaite conserver toutes sortes de données ici. Décochons donc ce type de modification, et il est de nouveau activé. De même, pour le prix unitaire, nous savons que le dollar est placé manuellement, et c'est pourquoi il ne pourra pas fonctionner, ventes étant placées manuellement. Encore une fois, cela ne pourra pas fonctionner. Donc, ce que je peux faire, c'est qu'après cela, je vais simplement accéder au type d'accueil et cliquer sur Fermer et suivre. Et maintenant, vous voyez que le QI est résolu et que nous ne voyons aucune sorte d'erreur. Le seul problème est que les en-têtes sont toujours répétés, et cela peut également être supprimé manuellement Comme je l'ai dit, je ne l'ai pas formaté parce que chaque fois que je clique sur une cellule en particulier, vous voyez que le dollar est inclus dans la colonne. Cela sera donc traité comme un texte. Et même si nous essayons de faire la somme de tous ces chiffres, il ne sera pas possible de les additionner. Nous essayons de faire la somme, appuyons sur Entrée, et cela nous indiquera zéro. Pourquoi ? Parce que nous devons retirer les dollars, ce qui est mentionné dans le texte. Commande F, remplacer. Je vais juste retirer les dollars, les remplacer par rien, tout remplacer. Maintenant, si je veux le formater en dollar, nous devons aller dans l'onglet d' accueil et à partir de là, nous sélectionnons n'importe quel type de devise, qu'il s'agisse de dollars, de roupies, etc. Je peux cliquer sur Format Sells further et, parmi la devise, je choisirai simplement le dollar. Des dollars américains, c'est tout. Maintenant, elle a des dollars, mais selon les chiffres, elle n'en a pas. Il peut donc facilement afficher les totaux maintenant. Il en va de même ici. Nous devons supprimer ces dollars manuellement et le format de date doit être effectué comme suit. Maintenant, si vous voulez corriger le format de date dans un format approprié, nous devons tout d'abord créer une grande confusion si nous avons d' abord le mois, puis la date, puis l'année. Donc, dans les paramètres Windows, je vais simplement cliquer avec le bouton droit de la souris et ajuster la date et l'heure. Je l'utilise pour Windows 11. Il suffit de cliquer avec le bouton droit sur le coin, régler la date et l'heure et de cliquer sur des horloges supplémentaires Ensuite, nous cliquons à nouveau sur la date et l'heure. Modifiez la date et l'heure, modifiez les paramètres du calendrier. À partir de là, cliquez sur Paramètres supplémentaires. À partir de là, il vous suffit de sélectionner DD. C'est très simple. Nous devons cliquer sur « changer, changer » et « changer », dm YY. Je vais juste le changer pour ce format. Cliquez sur OK, sur Appliquer et sur OK OK et ainsi de suite. Vous remarquerez maintenant que pour certaines Vous remarquerez maintenant que pour certaines cellules, cela est modifié , mais pas pour les autres Nous pouvons donc utiliser l'option de remplissage flash pour le faire. Ainsi, par exemple, le premier est pour février, mais comme vous pouvez le constater, même si nous avons corrigé la tétine, il nous indique le mauvais format Donc, au lieu de ce que nous allons faire, nous allons écrire le bon format. 01, 02, puis 24. Ici encore, 02, puis à nouveau, 02-0224. Encore une fois, c'est le 3 février. Alors maintenant, la larme d'abord, puis le mois, puis l'année. Ce que nous devons faire, c'est simplement sélectionner l'ensemble de ce modèle, double-cliquer pour l'envoyer, et à partir de ces options de remplissage automatique, nous utiliserons Flash Fill Cela va donc corriger la séquence. De même, pour février, encore une fois , c'est février, donc je dois juste le mentionner à nouveau. C'est le 13 au 24 février, et cela va encore le corriger. Ensuite, nous avons tout corrigé pour le mois de janvier. Assurez-vous qu'il s'agit du mois de janvier, puis nous aurons le mois de mars. Comme vous pouvez le voir, c'est le 13 mars ici. Je vais donc simplement le changer au 13 mars. Et il se corrigera automatiquement. Permettez-moi de voir encore une fois tout cela va de février à la fin, et c'est également le mois de février ici. Et maintenant que le mois de janvier a commencé, assurez-vous que tout cela est indiqué en janvier. Il suffit de remarquer le second où le mois est affiché. Jusqu'ici, c'est janvier, puis mars. Donc, tout est corrigé maintenant, nous pouvons le formater sous forme de date si nous le voulons, et aucun problème ne sera affiché ici. Janvier, février, mars, correctement identifié en 2024, et dans les données de commande, si nous vérifions, nous verrons des données comme celles-ci. C'est très éparpillé, ce n'est pas propre. C'est ainsi que vous pouvez également nettoyer cela. Nous pouvons donc le supprimer et le modifier pour le commander. Date. Maintenant, disons que si je veux le placer après le contact et que je veux que les autres données soient modifiées, je vais simplement maintenir la touche Shift enfoncée, puis maintenir cette colonne depuis le coin. Assurez-vous de voir ces quatre flèches. Ça fait quatre déménagements. Maintenez la touche Shift enfoncée et faites-la défiler vers la gauche endroit où vous voulez la déposer. Maintenez la touche Shift enfoncée, puis relâchez-la . Vous verrez que les données sont placées ici et que les autres données se déplaceront automatiquement vers la droite. Voilà comment, en gros, vous pouvez combiner toutes les feuilles d' Excel avec le nettoyage des données. Essayez-le vous-même, et je vous verrai dans le prochain. 67. Créer un total maître à partir de plusieurs feuilles à l'aide de la simple fonction de somme: Dans cette vidéo, nous allons voir une technique simple avec laquelle vous pouvez additionner les ventes de plusieurs feuilles en une seule. Nous avons donc ici un exemple de feuille de synthèse, qui est totalement vide, dans laquelle nous voulons extraire le total des ventes hebdomadaires en fonction de chaque jour, indiquant la quantité et le total des commandes Nous avons donc la feuille numéro un, la feuille numéro deux et la feuille numéro trois, quatre ou trois semaines de soldes, comme vous pouvez le constater. Nous voulons donc simplement le combiner en un seul, et vous trouverez ce fichier avec la section ressources de cette vidéo afin que vous puissiez le télécharger et le suivre. La technique est donc très simple. Ce que nous allons faire, c'est simplement passer à la première feuille où nous voulons faire la somme dans la feuille de somme. Assurez-vous qu'aucun autre jeu de données ne doit être sélectionné. Seul le premier doit être sélectionné. Égal à la somme, parenthèse ouverte. Et je voudrais résumer la première feuille. Il suffit donc de sélectionner simplement la première feuille, et je veux faire la somme de C six. En haut, vous verrez la référence selon laquelle, pour la feuille 1, cellule C six est sélectionnée. Voulez-vous donc faire la somme pour une seule feuille ? Non Nous voulons le combiner avec la feuille numéro trois. Cela signifie jusqu'au numéro de feuille. Toutes les feuilles, six cellules C de toutes les feuilles doivent être additionnées. Ensuite, maintenez simplement la touche Shift enfoncée et sélectionnez la dernière. C'est ça. La référence sera ajustée comme suit. Nous voulons faire la somme de la feuille numéro un à la feuille numéro trois, uniquement pour les cellules C six. Appuyez sur Entrée pour afficher le total de 51 sur la première feuille. Vous pouvez voir quelle est la quantité totale sur la feuille numéro un, soit 12, 14 et 5. Additionnons-le manuellement, 12, 14 et 25. Cela en fait une règle 251. Lorsque cela est fait pour une seule cellule, ensuite, c'est très simple, faites-la glisser vers la droite et double-cliquez pour la renvoyer vers le bas et le total sera total pour toutes les cellules. Laisse-moi juste m'en assurer. Pour le samedi, nous en avons 15 au total. Donc trois plus trois, six plus neuf, six plus neuf font 15. De même, vérifions-nous que les totaux sont également corrects 821, on peut aussi le totaliser comme ça. Pour le feuillet numéro un, c'était vendredi. D'accord. Donc, égal à cette cellule plus, passez à la feuille numéro deux, à cette cellule, plus cette cellule. Il est 821 Donc, au lieu d'ajouter toutes ces cellules, ce qui vous prendra beaucoup de temps, surtout si vous avez 50 ou 100 feuilles, il est préférable d'appliquer une simple formule de somme comme celle-ci pour combiner tous les totaux Voyons maintenant un autre exemple. Encore une fois, vous pouvez l'obtenir dans la section ressources de cette vidéo. Nous avons beaucoup de données ici. Nous avons les données de janvier à décembre. Comme vous pouvez le constater, en bas, nous avons beaucoup de feuilles. Le nom du vendeur est le même car c'est la seule équipe que nous avons et ils vendent différents produits en janvier, février, mars, avril, mai, et la liste est longue Donc, si vous souhaitez apporter des modifications groupées et que je vais également vous montrer comment vous pouvez effectuer un sommet automatique, c'est très facile à faire. Tout d'abord, il suffit de sélectionner Janary et je vais maintenir la touche Shift enfoncée et la sélectionner jusqu'en décembre Parce que je veux, disons, augmenter la taille d' Eachet, je veux zoomer Il suffit donc de maintenir la touche Ctrl , de déplacer la molette de la souris, et disons que la taille est parfaite. Ensuite, nous apporterons les modifications. Et pour certaines colonnes, vous pouvez voir qu'elles ne sont pas correctement visibles Vous pouvez donc sélectionner toutes les colonnes et les ajuster automatiquement en fonction des champs requis. Après cela, disons que je souhaite le formater davantage. Notez simplement que tout ce que je fais pour une seule cellule sera automatiquement effectué pour toutes ces feuilles. C'est une fonction incroyable d'Excel. Disons maintenant que je veux appliquer des limites. Je veux le mettre en forme dans le style des virgules et diminuer les décimales Maintenant, chaque fois que je sélectionne autre feuille ou que je clique sur une autre feuille, vous pouvez remarquer que toutes ces feuilles sont mises en forme Maintenant, ce que nous voulons faire, c'est simplement faire la somme. Je viens d'insérer une nouvelle feuille et écrivons les totaux ici. Ce que je dois faire, c'est simplement copier toutes les données, coller ici, les zoomer un peu ou les ajuster automatiquement, et supprimer toutes ces données. Maintenant, ce dont j'ai besoin, c'est que le placement de chaque feuille est le même pendant tous les mois, je peux simplement le résumer. J'ai déjà vu que si vous voulez faire la somme la formule est égale à la somme. Il vous suffit de sélectionner Genre, première cellule, puis de maintenir la touche Shift enfoncée et de sélectionner la dernière cellule, appuyer sur Entrée, et vous obtiendrez les résultats, puis vous pouvez le faire glisser vers droite et le faire glisser vers le bas comme ceci. Et même pour les totaux, nous pouvons obtenir les totaux comme ceci. Chaque fois que vous voyez des hachages, cela signifie que l'espace n' est pas suffisant Il vous suffit donc de double-cliquer pour le régler automatiquement , puis de le faire glisser vers le bas. C'est donc une façon de procéder, et une autre façon intelligente de le faire est même si vous ne voulez pas sélectionner toutes les feuilles, que même si vous ne voulez pas sélectionner toutes les feuilles, vous pouvez utiliser la fonction AutoSum dans l'onglet d'accueil Il suffit donc de cliquer sur l' onglet d'accueil et de cliquer sur Autosum. Ce qu'il fera, c'est qu'il mettra également la somme des deux sinus d'Equus et les crochets Sinon, vous pouvez également utiliser la touche de fonction courte dont la valeur Alt est égale à Alt. Maintenez simplement la touche alternative enfoncée, puis appuyez sur le signe égal pour afficher automatiquement cette formule. Ce que nous devons faire, c'est simplement le voir attentivement. Tout d'abord, nous allons mettre une seule virgule, appelée apostrophe Ensuite, nous allons écrire stérique ici, fermer l'apostrophe, puis écrire le point d'exclamation et écrire puis écrire le point d'exclamation et écrire B deux. Maintenant, pourquoi B two ? Parce que c'est la cellule que je veux additionner sur toutes les feuilles. Ainsi, dès que j' appuierai sur Entrée, toutes les feuilles seront additionnées et la référence changera automatiquement de janvier à décembre. L'avantage est que si vous avez encore plus de feuilles, il vous faudra un certain temps pour atteindre le dernier point. Mais cette formule identifie automatiquement toutes les feuilles, et elle les combinera pour vous simplement en écrivant cette simple référence. Et je peux simplement copier cette formule vers le bas, double-cliquer pour l'envoyer vers le bas, et la faire glisser également vers la droite, et elle pourra additionner toutes les feuilles. Vous pouvez donc également vous entraîner sur cette feuille. Alors essayez-le par vous-même, et je vous verrai dans le prochain. 68. Introduction à Sumif: Vidéo, nous allons voir un exemple simple dans lequel nous pouvons faire la somme conditionnelle appelée Sumif, et c'est une formule très importante dans Excel Nous avons donc cette feuille ici. Vous l'avez déjà téléchargé précédemment, et vous pouvez également l'obtenir dans la section ressources de cette vidéo. Nous avons donc ici des données de Sumif Basics One, où nous avons les ventes de produits par région, et ce sont toutes les ventes des produits ou des régions concernés Disons que je vous demande de faire le total de toutes ces ventes, vous direz que c'est très simple, que c'est égal à un onglet de somme, et nous sélectionnons la gamme complète comme ça. Et même si nous ne fermons pas le crochet à la fin, Excel s'en chargera pour vous. Sinon, nous pouvons simplement trouver des égaux alternatifs, et cela réunira tout cela et additionnera les données pour vous. Mais si je vous demande d' extraire les ventes par région uniquement, c'est-à-dire que je veux connaître les sceaux de chaque région séparément, ou je veux connaître les sceaux de chaque produit séparément ou peut-être les deux. Comment allez-vous vous y prendre ? C'est là SI joue un rôle très important. Maintenant, au lieu d'écrire manuellement le nom de chaque région, nous risquons de commettre des erreurs. Il est préférable de copier la liste complète et de la coller dans le coin où vous souhaitez effectuer la somme ou la somme conditionnelle. Je vais juste le coller ici, mais comme vous pouvez le voir, cela implique un doublon. Je vais donc simplement aller dans l'onglet Données et cliquer sur supprimer les doublons La colonne ou les données de la région sont sélectionnées. C'est parfait Lo. Et maintenant, nous n'avons que les valeurs uniques, car les valeurs uniques restent des valeurs dupliquées trouvées et supprimées. C'est donc parfait. Maintenant, nous voulons que le total des ventes soit le total des ventes, disons que je veux le faire. Et si vous souhaitez le formater de la même manière, il suffit de sélectionner toutes ces données, d' accéder à l'onglet Accueil, d' utiliser le Format Painter et de cliquer ici une fois. Jusqu'à présent, vous avez déjà remarqué que nous avons commencé à utiliser toutes les techniques que nous avons apprises plus tôt, comme Format Painter et d'autres. C'est ainsi qu'à l'avenir, tout associera le fait que nous apprenons individuellement à un projet plus vaste. Maintenant, appliquons la formule de Sumif, mais avant cela, je voudrais clarifier quelque chose Chaque fois que la formule Excel indique plage, cela signifie que la plage est toujours un ensemble de cellules comme plusieurs cellules ou une liste de données. C'est ce qu'on appelle plage, et quand il est dit cellule, cela ne fait référence qu' à une seule cellule. C'est donc une chose très importante. Permettez-moi d'agrandir notre région comme ça. Je réduis simplement cet onglet d'accueil, je réduis le ruban. Maintenant, appliquons-en un peu. Nous en avons un si, appuyez sur la touche Tab pour qu'il puisse ouvrir automatiquement le support pour vous. La gamme. Rappelez-vous toujours que les critères sont ce que vous souhaitez extraire dans cette cellule en particulier. Je veux donc extraire les résultats ou additionner tous les résultats de la région Est. Tels sont donc nos critères. Et la plage correspond à la colonne dans laquelle ces données seront trouvées. Ces données peuvent donc être trouvées ici. sélectionnerons une colonne complète afin que nous n'ayons pas à la corriger. Sinon, vous pouvez également sélectionner la plage si vous avez plus de données vers le bas et que vous ne voulez pas les mélanger Dans ce cas, vous voulez le sélectionner, mais dans ce cas, vous devez également le corriger, car si nous le faisons glisser vers le bas, il disparaîtra de sa position. Je préfère donc sélectionner l'ensemble de la colonne. Les critères proviennent de cette colonne, je souhaite connaître les résultats pour East. Et lorsque vous découvrirez toutes les régions de l'Est, que voulez-vous résumer ? C'est Sum Range. Si nous avons plusieurs colonnes, disons, bénéfices des ventes, coût des marchandises vendues, peu importe, vous pouvez choisir entre elles. Mais comme nous n'avons qu' une seule colonne à additionner, je vais simplement sélectionner la colonne C et appuyer sur Entrée. Comme je l'ai dit, si vous regardez cette formule, la plage est déjà fixe car une fois que vous avez sélectionné la colonne, elle ne peut pas être déplacée vers le bas ou glisser vers le bas depuis sa position, et le critère est déjà sélectionné, je vais glisser vers le bas depuis sa position, mais lorsque nous faisons glisser le pointeur vers le bas, il devrait sélectionner le critère suivant, qui est le nord De même, je peux simplement double-cliquer pour l'envoyer et nous avons la somme pour tous. Si vous voulez confirmer que les totaux sont corrects, suffit d'ordonner un sinus égal, appuyer sur Entrée, et les totaux correspondent exactement Voici donc comment vous pouvez extraire différents résultats à l'aide d'une formule Sumif. Essayez-le vous-même, et je vous verrai dans le prochain. 69. Utilisation plus intelligente de la fonction Sumif: Vidéo, nous allons trouver une autre façon d'appliquer une formule de manière plus intelligente. Je vais donc simplement faire en sorte que les ventes totalisent deux en même temps. Supposons que je veuille le formater, je vais simplement sélectionner toutes ces cellules, accéder au menu d'accueil, utiliser le peintre de format et le reconstituer ici. Et ici, nous appliquerons la même formule, mais avec une méthode différente. Je vais juste utiliser des égaux pour les additionner. Sous la gamme, je vais sélectionner cette plage, selon les critères. Je ne sélectionnerai pas une seule cellule, mais une colonne complète pour voir si elle est capable de choisir ce qui lui est parallèle ou non. Et dans la plage de somme, je vais sélectionner la même chose. Appuyez sur Entrée, et cela fermera la formule , par exemple, et vous verrez les mêmes résultats ici également. Cela signifie donc que même si vous ne sélectionnez pas les critères manuellement, il est toujours capable d'identifier ce qui leur est parallèle. C'est donc une autre façon de travailler là-dessus. Il a fait appel à un opérateur. C'est ainsi que cela fonctionne. Essayez-le vous-même, et je vous verrai bientôt. 70. Utiliser les fonctions de comptabilité et de moyenne si dans Excel: Nous allons voir comment utiliser les formules de décompte des moyennes dans Excel afin d'identifier le nombre de transactions effectuées pour une région ou un projet en particulier. Nous avons donc déjà extrait les sceaux pour cette région en particulier, mais si vous voulez compter le nombre de transactions dans les données, c'est très simple. Vous pouvez soit ajouter d'autres colonnes ici, soit je vais simplement copier ces données complètes. Et au lieu des sceaux, je vais simplement supprimer ces données. Je veux voir count I Method 1 et count if method two. Contrôlez R, comptez deux, et la formule est très simple Elle sera appliquée approximativement la même manière que nous l'avons fait pour le SLS ou si la somme est égale à compter si la plage se trouve à l'endroit où se trouvent les données d'origine Je vais donc sélectionner cette colonne complète. Et à partir de là, le critère est cette région. Ensuite, il suffit de double-cliquer pour l'envoyer, et la deuxième méthode est la même que celle que nous avons utilisée précédemment pour sum if Range is this, et selon les critères, je veux juste vérifier si je sélectionne l'ensemble des critères, si je sélectionne l'ensemble des critères, s'il est capable de le choisir ou non de la bonne façon Cliquez donc et il sera toujours en mesure de sélectionner les critères parallèles pertinents. De même, si je veux extraire la fonction de moyenne, j'écrirai simplement ici, moyenne si un et moyenne si deux, supprimez les données. Appliquons-le à nouveau, égal à la moyenne si la plage correspond aux données d'origine. Le critère est celui pour lequel nous voulons sélectionner ou extraire la moyenne. La plage moyenne est celle que nous avons dans les joints. Le nombre moyen de phoques est donc de 117. Vous pouvez également extraire les sceaux moyens si nous sélectionnons tous ces éléments. Mais cela indique 386 parce que c'est pour toutes les régions. Si vous souhaitez le vérifier ou le revérifier, nous appliquerons les filtres ici. Nous filtrerons d'abord vers l'est, puis nous sélectionnerons toutes ces données. Après cela, vous obtiendrez une moyenne de 117. C'est ainsi que la formule moyenne est très efficace car sinon, il faut la vérifier de cette façon en appliquant différents filtres. Et disons que si vous avez beaucoup de filtres, il vous faudra beaucoup de temps extraire ou identifier la moyenne pour chacun d'entre eux. Si vous souhaitez simplement diminuer les décimales, allez simplement dans l'onglet d'accueil et diminuez les décimales comme vous le souhaitez, puis double-cliquez pour les envoyer vers le Cela se fait dans la première méthode. Faisons une deuxième méthode, en faisant la moyenne si, c'est la même chose. Les données sont sélectionnées ici. Critères, je vais sélectionner la colonne entière. Même si nous avons plusieurs critères, nous sommes en mesure de les extraire Sélectionnons les sceaux et appuyons sur Entrée, appuyons sur Oui, et il sera capable d'identifier les cellules parallèles dans lesquelles nous nous trouvons. Il vous suffit donc de double-cliquer pour l'envoyer Voici comment vous pouvez travailler pour les fonctions count if et average if dans Excel. Essayez-le vous-même et je vous verrai bientôt. 71. Notion de références absolues et relatives: Vidéo, nous allons apprendre un concept très important, l'utilisation d'un mélange de références absolues et relatives. Cela signifie que chaque fois que vous voyez une sélection particulière égale à et que je la sélectionne, il s'agit de H trois. Cela signifie que H est la référence de colonne et trois est la référence de ligne. Mais chaque fois que je veux fixer cela à une position particulière, de sorte que si je fais glisser la formule vers le bas, les cellules ne changent pas de position. Maintenez simplement la touche de fonction enfoncée et appuyez sur F quatre. C'est donc complètement réglé car ce signe du dollar fait office de clou. Cela signifie qu'il l' a fixé à cette position. J'ai donc ajouté un clou ou fixé la colonne dans sa position, et j'ai également fixé la rangée dans sa position. Le dollar est appliqué aux deux, et c'est totalement fixe. Chaque fois que je le fais glisser, il prendra toujours la même référence car il est fixé dans cette position. Mais nous avons déjà vu par le passé que si nous appuyons simplement sur la touche de fonction et que nous appuyons à nouveau sur F quatre, nous avons différentes combinaisons. certains endroits, seule la ligne est fixe et la colonne est libre à certains endroits, la colonne est fixe et la ligne est libre, et dans certains cas, les deux sont libres, et dans d'autres cas, les deux sont fixes. Alors, à quoi servent correctement les références absolues et relatives ? Nous allons le voir par exemple et nous allons implémenter pratiquement également l' implémenter pratiquement dans une formule très importante. Nous allons donc insérer une nouvelle feuille dans n'importe quel projet. J'utilise également le même projet que celui que nous avons réalisé plus tôt. Insérez une feuille, et je la nommerai simplement table de multiplication. Je veux vous donner un exemple le plus simple afin que vous puissiez facilement identifier cela, comment cela fonctionne. Ce que vous devez faire, c'est simplement laisser un espace. Cela signifie que quelqu'un doit être libre. À partir de A deux, je vais juste en écrire un et le faire glisser vers le bas. Vous verrez qu'une case est copiée dans toutes les cellules, mais si je clique sur Options de remplissage automatique puis sur Remplir la série, tous les chiffres seront Assurez-vous donc d'avoir dix chiffres ici. Assurez-vous également d'avoir dix chiffres sur le côté vertical. Il suffit donc de le faire glisser vers la droite et de remplir les séries, et nous pouvons continuer jusqu'à dix. Ce sont nos données. Ce sont des chiffres très simples. Ce que nous devons faire, c'est faire de la multiplication. Cela signifie une multiplication par un, la réponse doit être reflétée ici, un multiplié par deux, la réponse doit refléter ici, un multiplié par trois, la réponse doit refléter ici. Mais nous n'avons besoin d' appliquer la formule qu'une seule fois, puis elle devrait pouvoir faire glisser toutes les cellules et effectuer toutes les multiplications dans le bon ordre. C'est ainsi que vous pouvez facilement apprendre le concept de références absolues et relatives dans un exemple très simple. Nous arrivons à cette cellule, multipliez par cette cellule. Cela signifie qu'un multiplié par un est un. Lorsque nous faisons glisser cette formule vers la droite, vous remarquerez qu'elle quitte sa position. Il doit être statique dans la première cellule. Il ne doit pas glisser vers la droite. Mais comme nous le voyons ci-dessus, un multiplié par un devrait être un, un multiplié par deux. Cela signifie que cela doit bouger, et c'est correct, mais cela ne doit pas changer de position. Donc, chaque fois que nous identifierons un problème, nous supprimerons toujours la formule et passerons à la première formule là où nous l'avons appliquée sur la première cellule. Nous verrons que chaque fois que nous le faisons glisser vers la droite, il glisse vers le bas depuis sa position Cela signifie que la colonne est en train de changer, et je veux corriger cela. Nous allons donc simplement ajouter le signe $1 derrière la colonne afin que celle-ci ne change pas. Lorsque nous faisons glisser le pointeur vers le bas, la formule doit être celle du tableau de deux. Alors la formule doit être une table de trois. Cela signifie que la ligne doit changer, mais que la colonne ne doit pas changer chaque fois que je fais glisser le pointeur vers la droite. Ici, la situation est inverse. Un multiplié par un est un, un multiplicateur par deux est deux, un multiplicateur par trois est trois Vous pouvez donc voir que un est statique à cette position, signifie que la colonne ne change pas. Mais ces données ne cessent de changer. Cela signifie qu'ici, la colonne doit changer, mais que la ligne doit être statique. Donc, colonne, je ne mettrai pas le signe 1$ ici, mais quand on passe à la deuxième cellule, deux multiplié par un font deux, deux multiplient par deux font quatre, deux multiplient par trois font six. Cela signifie donc que chaque fois que je fais glisser la formule vers le bas, c'est pour deux, puis pour trois tableaux. Cela signifie donc que la colonne est en train de changer. Vous remarquerez donc que pour chaque tableau, il est toujours multiplié par la première ligne. Cela signifie que quatre multiplient par un, quatre multiplient par deux, quatre multiplient par trois. Il ne quitte pas toujours cette rangée. Toutes les données se trouvent dans cette ligne. Cela signifie que la ligne doit être fixe lorsque je la fais glisser vers le bas. Appliquez ceci vers la droite. Un, deux, deux. Permettez-moi d'aller plus loin. Et pour une table, c'est très simple de multiplier par dix. Comme vous pouvez le voir, même si je la fais glisser vers la droite, elle ne quittera pas sa position par rapport à la colonne, et la colonne de la table de multiplication se déplace. Lorsque je le fais glisser vers le bas, il devrait également fonctionner pour le multiplier par un. Cela signifie que lorsque je le fais glisser vers le bas, cela ne lui permet pas de faire glisser la sélection vers laquelle je multiplie réellement Il ne permettra pas de descendre. C'est parce que le numéro d'une ligne est fixe. Même si je le fais glisser vers la droite, la position de la colonne ici ne change pas, et la position de la corde ici est fixe. C'est ainsi que cela fonctionne. Et lorsque vous êtes en mesure de l'identifier, double-cliquez simplement pour l'envoyer et vous pouvez le faire pour toutes les cellules. Comme vous pouvez le voir ici, la colonne ne change pas et la ligne change pour figurer dans le tableau suivant. Ici, le multiplié par cinq multiplié par six, cela devrait toujours être la première ligne. première ligne est donc fixée dans cette position et la colonne continue de changer car il faut la multiplier par cinq, puis par six, puis par sept, elle devrait donc changer. agit donc d'un exemple très simple et ne vous inquiétez pas, même si vous ne le comprenez pas Il s'agit donc d'un exemple très simple et ne vous inquiétez pas, même si vous ne le comprenez pas maintenant, car nous allons le voir de nombreuses fois, et vous finirez par apprendre ce concept de mélange de références absolues et relatives. Si vous voulez l' apprendre en détail, créons de nouvelles missions, et c'est très simple avec l'IA. Je vais simplement demander à Chat GBD de faire cette tâche particulière. Veuillez créer une donnée indiquant les produits d'épicerie et leurs prix sous forme de texte. Dites-moi également un pourcentage d' impôt fixe. Voyons ce que cela crée. Laisse-moi juste passer en plein écran. Comme vous pouvez le constater, cette feuille Excel est déjà créée. Laissez-moi simplement le télécharger. Ouvrons ça. Vous n'avez même pas besoin de créer une feuille. Il le crée automatiquement pour nous. Ce sont tous les produits. Le prix est en PKR, mais si vous voulez le convertir en dollars, nous pouvons également le faire Le pourcentage t de texte est de 7,5 %. Donc, selon 7,5 %, c'est le taux. Mais supposons que nous ayons des données indiquant que le texte est de 7,5 %, mais cela est mentionné ici Alors, comment allons-nous extraire ce texte maintenant ? J'utiliserai des valeurs égales pour multiplier le prix par le texte, le multiplexe des prix ici Mais dans cet exemple, le prix doit toujours être multiplié par le texte, sorte que le texte dans sa position doit être fixe. De plus, il est très simple d'identifier une cellule en particulier. Vous pouvez également vous référer aux couleurs. Ces deux sélections sont donc de couleur rouge, nous permet d'identifier facilement ce qui est sélectionné ici. Ungian Gi, il suffit de corriger cela, et il sera complètement corrigé car quoi qu'il arrive, il ne doit pas quitter sa colonne, il ne doit pas quitter sa ligne Et ici, il devrait défiler vers le bas dans les lignes, mais ne devrait pas changer dans la colonne, disons, si je le fais glisser vers la colonne suivante. Donc, de cette façon, et corrigez la colonne si je le souhaite, même si je n'en ai pas besoin dans cet exemple. Nous pouvons tout de même apprendre que nous pouvons corriger la colonne parce que nous ne voulons pas la faire glisser vers R ou quitter sa colonne. Mais dans les produits ci-dessous, il faut toujours faire glisser le pointeur vers le bas pour que nous puissions trouver le pourcentage de texte pour chaque article distinct, appuyez sur Entrée. Il suffit donc de double-cliquer 13,5 pour l'envoyer, et nous voyons que le produit suivant est toujours multiplié par la même cellule C'est donc un parfait exemple de la façon dont vous pouvez utiliser la première combinaison de références absolues et relatives. Alors écrivons ici. Premièrement, les gars, vous trouverez la fiche avec la section ressources de cette vidéo. Voilà donc un autre exemple de la façon dont vous pouvez utiliser les références absolues et relatives. Dans la vidéo suivante, nous allons voir comment appliquer le concept dans la formule Sumifs Alors essayez-le vous-même, et je vous verrai dans le prochain. 72. Appliquer une somme en deux dimensions à l'aide de Sumifs: Vidéo, nous allons voir comment nous pouvons apprendre la fonction Sumifs Autrement dit, si nous voulons trouver la somme en fonction de deux critères, comment pouvons-nous le faire ? Alors voyons voir, et nous allons lui faire une place. Nous allons donc mettre toutes ces données de côté. Ce que nous allons faire, c'est simplement sélectionner toutes les colonnes, ici et cliquer sur Insérer. Cela créera un espace pour nous. Disons que j'écris le produit ici, les jeux, et que j'écris un produit ici, East. Maintenant, je veux faire la somme de la région Est pour jeux ou disons que je veux coller toutes ces données. Ce sont donc toutes les régions, et il s'agit d'un autre critère simple. Ce sont des jeux. Permettez-moi simplement de le souligner. Tout d'abord, je garde l'exemple simple afin que vous puissiez facilement l'identifier. Formatons-le un peu. Alors voilà et nous voulons en extraire tous les résultats. Ce que nous allons faire, c'est que, puisque nous voulons appliquer la formule à partir de là, nous voulons maintenant non seulement faire la somme pour les régions, voir le total des ventes de la région uniquement pour les jeux. Comment vais-je m'y prendre ? C'est très simple faire la somme de Is parce que cette fois, il y a deux critères. Donc, somme de la fourchette, ce que vous voulez additionner en fonction de tous les critères, ce sont les ventes. Donc, en fin de compte, nous devons réaliser le total des ventes. Mais les critères varient d'un. Quel est le premier critère ? Nous voulons identifier les phoques par région. Où sont donc ses données d'origine ? Dans la base de données principale, c'est ici, non ? Virgule. Dans toutes ces régions, pour quelle région souhaitez-vous trouver les soldes ? Je veux le trouver pour cette région en particulier , les critères sont deux. Cela signifie que le deuxième critère est le suivant. Ainsi, lorsqu'il s'agit de données d'origine, la plage signifie toujours une plus grande quantité de données, une collection de cellules. Cela pose donc une question sur la base de données complète. Où se trouve la gamme de tous les jeux ou produits ? C'est juste ici. Et parmi ces critères, deux. Pour quel produit le souhaitez-vous ? Je souhaite trouver ce produit. C'est ça. n'y a pas de plage de critères trois, seulement nous avons deux critères, appuyez sur Entrée, et nous pouvons voir que les ventes sont extraites. Donc, pour la région de l'Est, dans le domaine des jeux, nous n'en avons vendu que trois. Mais si nous double-cliquons pour l'envoyer, vous verrez zéro dans toutes les autres cellules. Pourquoi ? Chaque fois que vous voyez une erreur, ouvrez-la et vous saurez pourquoi cela se produit. Une certaine gamme, elle est également identifiée par des couleurs. Donc, les couleurs bleues sont ici, tous les critères définis vont bien. Les critères sont bons. critère deux est celui des produits, mais le critère deux est maintenant déplacé de cet endroit vers le bas. Cela doit donc toujours être corrigé à son point précis, car il ne doit pas glisser vers le bas. Ce que je ferai, c'est que chaque fois que vous identifiez une erreur, allez simplement à la première cellule et corrigez cette cellule en place. C'est un jeu, il est également identifié dans la bonne couleur qui est une couleur rose ou une couleur rose foncé, vous pouvez dire. Je vais donc simplement le corriger à ce stade, afin qu'il n'y ait pas de double-clic pour le faire glisser vers le bas. Et chaque fois que je vérifie les références maintenant, le deuxième critère est toujours fixé à cette position. Donc c'est bon. Prenons maintenant le deuxième exemple, c'est la même cellule, et nous allons l' identifier d'une manière différente. Laisse-moi juste le supprimer. Cette plage de critères est donc l'ensemble de cette plage, laquelle toutes ces régions sont parmi laquelle toutes ces régions sont sélectionnées comme critères. Les critères sont au nombre de deux. Dans la plage de critères deux, je vais sélectionner l'ensemble de cette plage et le critère deux, comme nous l'avons dans le champ qui se chevauche, si je sélectionne la colonne entière, une erreur s' affichera car la formule est appliquée aux mêmes données que celles où les résultats sont affichés Cela signifie que cette formule fait partie des données en cours de sélection. Vous remarquerez donc que nous aurons une erreur. Une ou plusieurs références circulaires appliquées directement ou indirectement. Cela signifie donc que nous ne pouvons pas le faire pour les critères . Il est important que chaque fois que vous voyez cette erreur, signifie que vous sélectionnez une plage dans laquelle la formule en fait partie. C'est ainsi que cela ne sera pas affiché. Donc, pour ce critère également, je vais juste devoir corriger cette cellule, et les autres fonctionneront correctement. Voici donc comment vous procédez. Mais cela ne concerne que le déplacement dans une seule dimension, même s'il s'agit d'un double critère, mais disons que nous voulons le rendre encore plus complexe. Ce que nous voulons faire, c'est simplement gagner de la place. Je vais simplement supprimer tout ce formatage, aller à la page d'accueil, effacer et effacer les formats ou tout effacer. Sinon, nous pouvons utiliser la touche courte de l'alternative H EF, alternative HF, et cela efface le formatage Ce que nous voulons faire, c'est simplement copier ces données, les coller ici, quitter la première ligne car nous allons coller les produits horizontalement. Passons aux données et supprimons les doublons. Cliquez sur OK, et nous avons les valeurs uniques ici. Pour les produits, je vais tout d'abord supprimer les doublons Sinon, si je le colle ici, ça ira trop loin. Je vais donc simplement le coller ici où vous voulez le coller, supprimer les doublons, cliquer sur OK Et maintenant, nous n'avons plus que les valeurs uniques. Mais cela est organisé dans une séquence verticale. Ce que je vais faire, c'est simplement le copier et je veux le transposer Cliquez avec le bouton droit ici, p special et sélectionnez simplement transposer, cliquez sur OK, et le texte est collé horizontalement maintenant C'est la condition exacte où nous avons des données bidimensionnelles, alternons H EF pour supprimer le formatage, et faisons le formatage d'une certaine manière. À la maison, collez-les ici, collez-les ici également. OK ? Alternez donc HbA pour appliquer toutes les bordures et supprimons également ce champ supplémentaire Pour la région, je ne veux pas cela, déplacez les cellules vers le haut, décalez les cellules vers la gauche. Je veux juste déplacer les cellules vers le haut. C'est très bien. Supprimons également ce formatage. C'est donc parfait. Nous allons maintenant appliquer une formule simple. Permettez-moi de zoomer un peu pour que vous puissiez voir la clarté des données. Cela équivaut à des « si » et à des « si », car nous voulons trouver les ventes pour toutes les régions et pour tous les produits. Donc, si j'applique une seule formule dans le champ, elle devrait être trouvée pour toutes les régions pour ce produit, et lorsque je la fais glisser vers la droite, elle devrait la trouver pour le produit suivant pour toutes les régions. Je veux donc le résumer comme suit. La plage de somme correspond à toute cette colonne, pas de problème. Les critères sont compris entre un et un. Cela signifie que notre premier critère est celui des phoques par région. Où sont donc les données d'origine ? La plage signifie où se trouvent les données d'origine ? Les données d'origine se trouvent ici, hors d'ici, quels sont nos critères ? Je veux le trouver pour cette région en particulier. Les critères sont au nombre de deux. À quoi correspond la fourchette de critères ? Notre deuxième critère concerne les produits. Où sont donc la plage ou où se trouvent les données d'origine ? C'est ici. Et je veux trouver ce produit pour cette chronique en particulier. Appuyez sur Entrée et nous verrons le résultat des ventes. Mais normalement, dans toutes les formules précédentes, nous n'avons pas fixé les plages ici. Mais considérez simplement que lorsque nous le faisons glisser vers la droite, toutes ces sélections seront déplacées. lorsque nous sélectionnons la colonne entière, elle ne se déplace pas par ligne, mais elle peut toujours se déplacer par colonne, à droite. Cela signifie donc que nous devons toujours y remédier. Si vous remarquez que la plage de somme est maintenant dans la colonne D et que la colonne D est vide. C'est pourquoi il indique zéro. Il doit toujours être statique à cette position. Cela signifie que lorsque nous le faisons glisser vers le haut, les colonnes sont automatiquement déplacées, ce qui ne devrait pas être fait. Je vais donc le sélectionner, maintenir la touche de fonction enfoncée et appuyer sur F quatre pour résoudre ce problème. Donc maintenant, puisque les références aux colonnes associées à des dollars ou à des clous, cela signifie que c'est le cas. Bien fixé à sa position , il ne peut pas se déplacer. Il en va de même pour la gamme de critères 1. Quand je le fais glisser vers la droite, il se déplace. Donc, en gros, la référence de colonne ne doit pas être fixe, et nous ferons de même. Touche de fonction et corrigez-la. Premier critère. Maintenant, ça devient un peu compliqué, mais ne t'inquiète pas. Je vais essayer de vous expliquer de manière très simple. Chaque fois que je le fais glisser vers le bas, évidemment, dans cette cellule en particulier, nous voulons trouver la somme de l'est, mais dans la cellule suivante, nous rechercherons les résultats du nord. Cela signifie que chaque fois que je fais glisser cette formule vers le bas, elle devrait automatiquement déplacer sa référence de cellule. Donc, ici, ce qui signifie que le décalage de 2 à 3 signifie que la ligne doit se déplacer. Mais chaque fois que je le fais glisser vers la droite, il ne doit pas quitter sa position par rapport aux régions et il passe dans des cellules aléatoires. Cela ne devrait pas être le cas. Cela signifie que la référence de colonne doit toujours être fixe. Cela signifie donc que tout ce que vous voulez réparer à sa place, nous mettrons un signe de 1$ juste derrière. Donc E, cela signifie que la référence de colonne doit être fixe. Je vais juste mettre le signe de 1$ ici, et la ligne devrait être libre. Vous le ferez toujours de cette façon, peu importe le temps que cela prendra, car vous identifierez toutes les et les non-corrections une par une, car lorsque vous en aurez le contrôle, vous saurez automatiquement immédiatement comment nous pouvons le faire. Passons également à la plage de critères. Lorsque je fais glisser la formule vers le bas, elle ne bouge pas de sa position car nous avons sélectionné toute la colonne et les lignes ne se déplacent pas Mais lorsque nous faisons glisser cette formule, la même formule vers la droite, cela commence à déplacer les colonnes, ce qui ne devrait pas être le cas. Il doit être fixé à sa position. Cela signifie donc que la colonne devrait être une fonction fixe E et F. Car nous n'en avons pas ressenti le besoin, mais maintenant c'est obligatoire. De même, F one. C'est la référence. Lorsque je fais glisser la formule vers la droite, cela signifie maintenant ce que je veux, je veux trouver le total pour la région Es, mais pour le produit sportif, cela signifie que cela devrait changer de position. le moment, c'est pour les jeux que la première case est réservée aux jeux, et la colonne suivante devrait l'être. Ou du sport. Cela signifie que nous avons besoin de la somme des sports dans la colonne suivante. Cela signifie donc que cette colonne doit se déplacer. Nous n'y mettrons pas le signe du dollar. Et lorsque nous faisons glisser la formule vers le bas, nous la voulons toujours pour les jeux Cela signifie pour la première ligne. Je ne devrais pas descendre dans une cellule aléatoire. Cela doit toujours rester au niveau du produit. Cela signifie que les titres ne doivent pas défiler vers le bas ou se déplacer vers le bas. Cela signifie donc que nous plaçons le signe du dollar juste derrière la ligne, car les en-têtes supérieurs se trouvent dans la première rangée et il ne doit pas changer de ligne Nous devons donc corriger la référence de ligne. Appuyez sur Entrée et vous en verrez maintenant la magie. Nous n'avons appliqué la formule qu'une seule fois, il suffit de la faire glisser vers la droite et double-cliquer pour l'envoyer vers le bas et nous avons les résultats pour chaque cellule. C'est le pouvoir de fixer aux bonnes positions avec les bonnes références. Il s'agit donc d'une combinaison de références absolues et relatives, bien que pour la fonction sum Is, il existe de nombreuses alternatives, vous pouvez même utiliser Pivot Table void, que nous verrons plus loin. Mais c'est un concept très important à apprendre, et l'exemple parfait ici pourrait être Sum Is for this. Je clique pour l'ouvrir, et vous verrez qu'il prend automatiquement toutes les bonnes références. Les données sont fixes à leur place, et nous les trouvons dans cette cellule en particulier, pour la région Sud et pour les sports que nous voulons trouver le total. Voici votre total. Vous voulez vérifier, comment allez-vous vous y prendre ? Pour le Sud et le sport, je vais appliquer des filtres. 133 est la règle. Appliquons un filtre Sud et appliquons un filtre sportif. Donc, bien que nous n'ayons qu'un seul produit, nous pouvons tout de même confirmer qu'il s'agit du 133. Et les gars, chaque fois que vous voulez effacer les totaux de toutes les cellules ou de toutes les colonnes, il suffit d'aller dans l'onglet Accueil, de trier et de filtrer et de les effacer à partir d'ici Voici donc comment vous pouvez appliquer une formule Is avec un mélange de références absolues et relatives. Essayez-le vous-même, et je vous verrai dans le prochain. 73. Somme si en utilisant les plages nommées à l'aide de la méthode de création automatique: Nous allons voir l'utilisation efficace de la fonction Sumifs en utilisant les plages de noms que nous allons créer à partir de Nous avons donc déjà vu par le passé que si vous souhaitez nommer une gamme en particulier, il suffit de la sélectionner et de la nommer à partir d'ici. Mais il existe une technique plus intelligente pour cela. Tout d'abord, copions les données, collons-les ici, supprimons toutes ces formules car nous allons les appliquer en utilisant une autre méthode. Cela signifie que toutes les plages doivent être nommées afin que nous n'ayons pas à les sélectionner manuellement. Nous donnons simplement la référence du nom. Manuellement, nous savons comment procéder. Nous sélectionnons simplement la plage complète, qu'il s'agisse d'une combinaison de cellules, d'une plage de cellules ou de la colonne entière. Ensuite, nous le nommons d'ici, par exemple région, appuyons sur Entrée, et nous nous assurons qu'il est correctement enregistré. Mais c'est une vieille méthode. Je vais vous montrer une autre méthode encore plus intelligente. Pour supprimer ces formules, gestionnaire de noms, allez ici, supprimez simplement cette plage comme si vous le fermiez. Et disons que si nous avons 30 colonnes, il nous faudra beaucoup de temps pour les nommer toutes individuellement. Il suffit donc de sélectionner la gamme complète, y compris les en-têtes, d'accéder aux formules et de cliquer sur Créer à partir de la sélection Il vous sera demandé de créer les noms à partir des valeurs de la rangée supérieure, car la rangée supérieure est réservée aux en-têtes. Il n'y a rien dans la colonne de gauche. Décochez cette case. Cliquez sur OK. Ensuite, nous voyons la magie du fait que lorsque nous ouvrons ce gestionnaire de noms, nous les avons tous enregistrés. Cela vous fera donc gagner beaucoup de temps, surtout si vous avez beaucoup de colonnes. Appliquons maintenant ce qui est égal à Sum Fs. La gamme correspond donc aux ventes. La plage de critères correspond aux données d'origine de ce critère particulier. Donc, le critère est celui-ci. Quelle est la fourchette de critères ? Cela signifie que les données originales existent dans la région. Il est automatiquement nommé à partir de cette option, créer à partir de la sélection. Choisissons ceci. Et comme nous pouvons le constater, les données sont parfaitement appliquées. Hors de cette fourchette, selon les critères, cela signifie que parmi toutes ces régions, je veux trouver les ventes de chaque région. Faisons les quatre mêmes critères en deux ans, c' est-à-dire tous les produits. Donc, portée, cela signifie une collection de cellules. Il s'agit toujours des données d'origine. Écrivons les produits ici. Choisissons ceci. Parmi tous les produits, je veux connaître les ventes de jeux parce que je suis juste en dessous de cette case, et c'est le résultat généré pour une seule cellule. Comme vous pouvez le voir ici, cela donne les mêmes résultats, mais dans l'exemple précédent, nous avons dû corriger toutes ces plages. C'est non seulement difficile à identifier, mais aussi difficile à lire. Au lieu de cet exemple, si nous voyons ceci, il est beaucoup plus facile à lire. Nous devons simplement appliquer la combinaison de références absolues et relatives afin de ne pas avoir à appliquer une formule à chaque fois. Donc, si nous faisons glisser la formule vers la droite, cette région est ne doit pas toujours quitter sa colonne. Cela signifie que la colonne ne devrait pas changer, mais si nous la faisons glisser vers le bas, elle devrait automatiquement trouver les ventes North Sal South Sail West. Cela signifie que les lignes changent, mais pas les colonnes. Donc, dans la référence Eine, nous devons corriger la colonne. Quoi que vous vouliez réparer, nous y mettrons un signe de 1$. Il en va de même pour les produits. Le produit doit changer. Cela signifie que nous le faisons glisser vers la droite, il devrait s'appliquer automatiquement et trouver les résultats des produits sportifs. Cela signifie donc que les colonnes doivent changer et que la ligne ne doit pas changer. Lorsque nous le traînons vers le bas, il ne doit pas quitter ses harengs Cela signifie que la ligne doit être fixe, mais que les colonnes doivent changer. Je vais juste passer derrière le numéro et mettre le signe de 1$ ici. Maintenant, c'est corrigé et nous pouvons simplement le faire glisser vers la droite et double-cliquer pour l'envoyer vers le bas, et c'est ainsi que nous extrayons les résultats. Comme vous pouvez le constater, c'est exactement pareil, mais c'est beaucoup plus simple de le lire de cette façon. Nous avons donc non seulement appris comment appliquer la fonction de somme à l' aide des plages nommées, mais nous avons également appliqué une technique intelligente consistant à nommer automatiquement toutes les plages à l' aide de l'outil Créer à partir de la sélection. C'est une fonction incroyable, alors essayez-la par vous-même, et je vous verrai bientôt. 74. Fonctions Sumifs en sélectionnant la gamme comme critères (fonction de formule spill): Dans cette vidéo, nous allons voir l'utilisation efficace de la fonction Sumifs en utilisant les plages de noms que nous allons créer à partir de Nous avons donc déjà vu par le passé que si vous souhaitez nommer une gamme en particulier, il suffit de la sélectionner et de la nommer à partir d'ici. Mais il existe une technique plus intelligente pour cela. Tout d'abord, copions les données, collons-les ici, supprimons toutes ces formules car nous allons les appliquer en utilisant une autre méthode. Cela signifie que toutes les plages doivent être nommées afin que nous n'ayons pas à les sélectionner manuellement. Nous donnons simplement la référence du nom. Manuellement, nous savons comment procéder. Nous sélectionnons simplement la plage complète, qu'il s'agisse d'une combinaison de cellules plage de cellules ou de la colonne entière. Ensuite, nous le nommons d'ici, par exemple « région », sur Entrée, et nous nous assurons qu'il est correctement enregistré. Mais c'est une vieille méthode. Je vais vous montrer une autre méthode encore plus intelligente. Pour supprimer ces formules, gestionnaire de noms, allez ici, supprimez cette plage comme si vous le fermiez. Et voyons que si nous avons 30 colonnes, il nous faudra beaucoup de temps pour les nommer toutes individuellement. Il suffit donc de sélectionner la gamme complète, y compris les auditions, d'accéder aux formules et de cliquer sur Créer à partir de la sélection. vous sera demandé de créer les noms à partir des valeurs la rangée supérieure, car la rangée supérieure est réservée aux en-têtes. Il n'y a rien dans la colonne de gauche. Décochez cette case. Cliquez sur OK. Ensuite, nous voyons la magie du fait que lorsque nous ouvrons ce gestionnaire de noms, nous les avons tous enregistrés. Cela vous fera donc gagner beaucoup de temps, surtout si vous avez beaucoup de colonnes. Appliquons maintenant ce qui est égal à SFS. La gamme correspond donc aux ventes. La plage de critères correspond aux données d'origine de ce critère particulier. Donc, le critère est celui-ci. Quelle est la fourchette de critères ? Cela signifie que les données originales existent dans la région. Il est automatiquement nommé à partir de la création à partir de la sélection. Il est automatiquement nommé à partir de cette option, créer à partir de la sélection. Choisissons ceci. Et comme nous pouvons le constater, les données sont parfaitement appliquées. Hors de ce critère cela signifie que parmi toutes ces régions, je veux trouver les ventes de la région Est. Faisons les quatre mêmes critères dans le deuxième paragraphe, c' est-à-dire tous les produits. Donc, portée. Donc, portée, cela signifie une collection de cellules. Il s'agit toujours des données d'origine. Écrivons les produits ici. Choisissons ceci. Parmi tous les produits, je veux connaître les ventes de jeux parce que je suis juste en dessous de cette case, et c'est le résultat généré pour une seule cellule. Comme vous pouvez le voir ici, cela donne les mêmes résultats, mais dans l'exemple précédent, nous avons dû corriger toutes ces plages. C'est non seulement difficile à identifier, mais aussi difficile à lire. Au lieu de cet exemple, si nous voyons ceci, il est beaucoup plus facile à lire. Nous devons simplement appliquer la combinaison de références absolues et relatives afin de ne pas avoir à appliquer une formule à chaque fois. Donc, si nous faisons glisser la formule vers la droite, cette région est ne doit pas toujours quitter sa colonne. Cela signifie que la colonne ne devrait pas changer, mais si nous la faisons glisser vers le bas, elle devrait automatiquement trouver les ventes de North Sal South Seal West. Cela signifie que les lignes changent, mais pas les colonnes. Donc, dans la référence Eine, nous devons corriger la colonne. Quoi que vous vouliez réparer, nous y mettrons un signe de 1$. Il en va de même pour les produits. Le produit doit changer. Cela signifie que nous le faisons glisser vers la droite. Il devrait s'appliquer automatiquement et trouver les résultats des produits sportifs. Cela signifie donc que les colonnes doivent changer et que la ligne ne doit pas changer. Lorsque nous le traînons vers le bas, il ne doit pas quitter ses harengs Cela signifie que la ligne doit être fixe, mais que les colonnes doivent changer. Je vais juste passer derrière le numéro et mettre le signe de 1$ ici. Maintenant, c'est corrigé, et nous pouvons simplement le faire glisser vers le droit et double-cliquer pour l'envoyer vers le bas, et c'est ainsi que nous extrayons les résultats. Comme vous pouvez le constater, comme vous pouvez le constater, c'est exactement pareil, mais c'est beaucoup plus simple de le lire de cette façon. Nous avons donc non seulement appris comment appliquer la fonction de somme à l' aide des plages nommées, mais nous avons également appliqué une technique intelligente consistant à nommer automatiquement toutes les plages à l' aide de l'outil Créer à partir de la sélection. C'est une fonction incroyable, alors essayez-la par vous-même, et je vous verrai dans la prochaine. Dans cette vidéo, nous allons voir une technique plus intelligente d' utilisation de la formule sum if. Cette fois, nous verrons que même si nous ne voulons pas fixer les références absolues et relatives et toutes les autres complexités, nous voulons simplement sélectionner notre plage dans les critères et la corriger complètement. Comment pouvons-nous le faire ? Voyons l'exemple. Je vais simplement copier ces données ici, coller ici, et nous allons les supprimer. Maintenant, appliquons quelques if dans la plage de somme Les ventes seront sélectionnées dans la plage de critères 1. Cela signifie que les données d'origine concernent les régions. ces régions De quoi avons-nous besoin parmi ces régions ? Nous avons besoin du premier critère. À l'heure actuelle, nous respectons les critères parallèles à ceux de l'est. Cela signifie que nous voulons les ventes dans cette cellule en particulier pour la région de l'Est et pour les jeux. Mais cette fois, nous allons essayer de sélectionner toutes les données. Nous pouvons également sélectionner la colonne complète, mais comme nous avons également les données ci-dessus ici, cela n'aura pas d' importance, sélectionnons-la comme critère. Corrigeons-le complètement, plage de critères deux. La deuxième plage de critères correspond aux données d'origine des produits. Nous allons donc sélectionner les produits ici, et parmi cela, voici notre gamme de critères deux, et nous allons complètement y remédier. La plage de critères 3 n'est pas applicable, alors allons-y. Et non seulement il en appliquera une, il renversera également la formule et l'appliquera à chaque cellule. C'est là tout son pouvoir, et la fonction de renversement ne fonctionnera que dans la dernière version d'Office Cela signifie que si vous utilisez Office 2024 plus, vous pouvez bénéficier de ces fonctionnalités. Comme nous pouvons le constater, les résultats sont presque les mêmes, mais il est beaucoup plus simple de l'appliquer de cette façon. Il s'agit donc d'une autre façon d'appliquer la formule de Sumif en utilisant la fixation complète de la gamme de critères Essayez-le vous-même, et je vous verrai dans le prochain. Dans cette vidéo, nous allons voir comment vérifier formule particulière si nous l'avons déjà appliquée et obtenu des résultats, mais nous voulons vérifier l' exactitude de la formule. Par exemple, dans le nord, en ce qui concerne les jeux, nous en avons 452 en ventes. Mais comment savoir si nous avons appliqué la bonne formule ou si les résultats sont corrects ? Peut être facilement réalisé en appliquant les filtres. Nous avons donc appliqué les filtres. Mais si vous souhaitez l' appliquer à nouveau, il suffit de sélectionner toutes les audiences dans les données d'origine et d' écrire un hSf alternatif Cela signifie donc remplacer la touche courte dorée. Ensuite, nous passerons dans l'onglet Accueil pour trier, filtrer et filtrer. Voilà. Cherchons maintenant North et Games. Ce que nous allons faire, c'est simplement filtrer vers le nord, et à partir de là, nous filtrerons uniquement les jeux. Nous avons donc 452 ventes, 450 sont également mentionnées ici. Voici donc comment nous pouvons vérifier. Essayons-en un autre, 309 West pour les jouets. C'est West. Ce sont des jouets. Il ne s'agit donc que d'un petit exemple. C'est pourquoi nous n'en avons qu'un pour chacun. Mais c'est ainsi que nous pouvons concilier ou revérifier l' exactitude de la formule, que nous l'ayons appliquée correctement ou non Alors écris ça toi-même, et je te verrai dans le prochain. Dans cette vidéo, nous allons dans cette vidéo appliquer ce que nous avons appris plus tôt dans cette mission de test. Vous le trouverez donc dans la somme de Sab de base dans le cadre d'une même mission, et c'est votre test Ce que nous devons faire, c'est sur notre gauche, nous avons un registre des immobilisations avec classe. Comme vous pouvez le constater, les classes sont définies. Ainsi, même si les outils sont de types différents ou que les équipements sont de types différents, la classe restera la même, et c'est le coût total Ce que nous devons faire, c'est créer un résumé par groupe. Pour cela, nous avons besoin de tous les cours ainsi que des totaux pour chaque groupe Nous devons trouver le moyen le plus intelligent de le faire. Donc, ce que nous pouvons faire, c'est simplement le suspendre jusqu'à ce point, essayer par vous-même, puis le relâcher, car je vais également vous montrer les réponses ici. Mais je veux que vous vous entraîniez d'abord, puis que vous relâchiez pour voir la réponse. OK, j'espère que vous l'avez déjà terminé. C'est une technique très simple que nous allons utiliser ici puisque les cours sont déjà filtrés ici. Comme les classes sont déjà filtrées ici, il suffit de créer les totaux dans le groupe Nous allons donc utiliser une formule sum if car nous n' avons pas plusieurs critères. Nous n'avons qu' un seul critère. C'est donc très, très simple. Donc, si, certains si seront utilisés. La gamme est la donnée originale de nos critères. Le critère est donc le suivant, les données d'origine sont cette colonne complète. Pourquoi j'ai sélectionné la colonne complète Parce que même si nous ajoutons d'autres classes à l'avenir, elle l'incorporera toujours. Les critères, nous pouvons sélectionner l'ensemble des critères. Cela signifie donc qu'il sera automatiquement déversé, mais nous devons corriger cela, remplacer A par A, sinon il quittera sa place comme ça Ou ce que nous pouvons faire, c'est que si vous voulez le rendre encore plus simple, nous pouvons sélectionner l'ensemble des critères, la colonne entière. Et dans la plage de somme, nous allons sélectionner cette colonne complète, appuyer sur Entrée, puis appuyer sur Oui. Donc, de cette façon, il appliquera la formule, double-cliquez pour l'envoyer. Vous obtiendrez tous les résultats. Essayons une autre méthode. Ce que nous pouvons faire, c'est qu'au lieu de sélectionner des critères comme celui-ci, sélectionnons cette zone entière, corrigez-la, appuyons sur Entrée, et de cette façon, elle renversera également la cellule ou toutes les autres cellules. Si vous souhaitez vérifier une formule en particulier, c'est très simple. Nous appliquons simplement les filtres ici et nous les filtrons simplement par, disons, par des outils. C'est 1,5 million. Filtrons les outils ici. Alors, sélectionnons toute cette colonne. Le total est mentionné ici, 1,5 million. C'est exactement pareil. Maintenant, cette formule était très simple, et nous avons déjà vu comment nous pouvons faire face à ce genre de situations. Dans la deuxième exigence, nous avons le total des ventes que je souhaite trouver, qui est supérieur à 200 000. Il y a donc de nombreuses ventes, mais je ne veux que le total, qui est supérieur à 200 000. Donc, uniquement ceux-ci. Ce que nous pouvons faire, c'est tout d'abord terminer les critères de la bonne manière. Cela signifie que le texte ne devrait pas s'y trouver. La virgule est placée manuellement ici, le dollar est placé manuellement ici, et il y a un espace Je dois donc supprimer tout cela, assurer que vous supprimez tout type de texte ici et en conservez plus de 200 000. Appuyez sur Entrée, et maintenant nous pouvons simplement appliquer la fonction sum if. Je vous ai toujours dit que la fourchette correspond aux données originales des critères. Donc, si le critère est un nombre ou le coût, quelle sera la fourchette ? La portée sera le coût. Ma. Parmi ce coût, que voulons-nous trouver ? Nous voulons additionner tous les chiffres supérieurs à 200 000. Ce sont donc nos critères simples, ou ce que nous pouvons faire, c'est simplement l' écrire manuellement ici, plus du nombre. Mais ce n'est pas correct. Mais ce n'est pas très efficace. Je vais simplement le sélectionner comme critère, et dans la plage de somme, je vais sélectionner le même critère. Appuyez sur Entrée, et nous pouvons également facilement trouver le résultat de cette façon. Assurons-nous que les résultats sont corrects. Appliquez les filtres numériques. C'est 1,35 million, plus de 200 000. Sélectionnons toute cette colonne, et 1,35 million est mentionné ici Au fait, les gars, si vous ne voyez d' autre, les gars, si vous ne trouvez rien ici, lorsque nous sélectionnons la colonne entière, vous ne trouvez pas le nombre, moyenne ou la somme, nous pouvons facilement l'inclure, cliquez avec le bouton droit ici, et ce que vous voulez inclure, vous pouvez le sélectionner comme ceci. Maintenant, il s'affiche, alors maintenant il affiche le minimum maximum, et tout le reste. C'est ainsi que cela peut être fait. Essayez-le vous-même, et je vous verrai dans le prochain. Dans cette vidéo, nous allons appliquer dans la pratique ce que nous avons appris précédemment dans le cadre de cette mission pratique ou de cette mission de test où nous disposons de données simples sur les différents conducteurs qui livrent les commandes de différents articles. Le nombre d'articles est le suivant. Il est chargé dans ces camions en particulier, et il est destiné à ces destinations. Nous avons donc certaines données, mais elles sont incomplètes Comme nous pouvons le constater, les deux colonnes doivent être remplies. Sur notre droite, nous avons de nombreuses exigences, mais nous devons d'abord les remplir. Mais avant tout, nous devons renseigner les données complètes. l'heure actuelle, les données ne sont pas complètes car nous avons tous les articles ainsi que les quantités que nous devons charger dans le camion et livrer vers différentes destinations, mais nous n'avons pas le prix de ces articles. Où est le prix ? Si nous faisons défiler la page vers la droite, nous avons la liste des prix. Cela signifie donc que nous devons extraire tous ces prix, et ils devraient apparaître automatiquement ici. Il devrait être automatiquement sélectionné ici à l'aide d'une formule simple capable de le faire pour vous, car manuellement, cela vous prendra beaucoup de temps, même si vous filtrez, si vous fixez les prix, chaque fois que nous devons envisager quelque chose , même s'il s'agit de 25 lignes de données, vous devez envisager une technique qui peut fonctionner même sur 25 000 lignes. Ainsi, sur 25 000 lignes, il vous faudra beaucoup de temps pour extraire les prix manuellement. Donc, ce que nous allons faire, ce que nous allons utiliser comme formule. Arrête-le jusqu'à ce point. Pensez-y par vous-même. Je veux que vous interrompiez complètement cette vidéo. Pensez-y par vous-même, quelle formule sera utilisée. Essayez-le et reprenez ensuite la vidéo pour voir la solution, car je vais vous l' expliquer dans la même vidéo. Mais tout d'abord, vous devez identifier dans quelles situations quelle formule devrait fonctionner. Jusqu'à présent, vous avez peut-être deviné quelle formule sera utilisée, mais laissez-moi simplement vous montrer sur notre droite, nous avons la liste des prix. Nous allons donc voir cet élément dans la séquence verticale, et lorsque nous le trouverons, nous devons aller dans la colonne parallèle pour voir les résultats , puis l'extraire ici. C'est ce qu'on appelle Vlookup. Vous recherchez le prix du produit verticalement dans l' ordre de la liste de prix, et lorsque nous trouverons cet article en particulier, ce n'est qu'alors que nous irons dans la colonne parallèle pour voir les résultats. Sélectionnons donc toute cette gamme, nommons-la comme prix. Listez ou non, si vous souhaitez indiquer un écart, nous pouvons utiliser un trait de soulignement ici L'espace n'est pas autorisé, appuyez sur Entrée. Maintenant, nous pouvons facilement utiliser cela équivaut à Vlookup. La valeur de recherche est quoi ? Article. Nous devons le voir dans le tableau des tables. Donc, soit nous pouvons sélectionner ces deux colonnes entières. Cela facilite les choses même si nous avons des données supplémentaires, ou si nous pouvons sélectionner cette gamme, mais de cette façon, nous devons résoudre ce problème, mais le problème de résolution est résolu puisque nous l'avons déjà nommée liste de prix. Comme vous pouvez le constater, même si nous avons sélectionné la fourchette de cette façon, elle affiche toujours la liste de prix sous forme de tableau de prix. C'est donc parfait. Lorsque nous trouvons ce produit dans cette liste particulière, où souhaitez-vous trouver le prix dans la deuxième colonne ? La deuxième colonne est donc le numéro d'index de colonne. Il s'agit de la situation de correspondance exacte où nous trouvons pour le même produit, n'est pas le cas et il ne s'agit pas d'une limite supérieure ou inférieure à partir de laquelle nous devons trouver un taux d' imposition ou un taux d'escompte. Ce n'est que dans ce cas qu' correspondance approximative devrait s'appliquer. Donc, ici, c'est une correspondance exacte, car nous trouvons simplement le prix du téléviseur ou de tout autre produit pertinent. Exactement. Fermez donc le support, appuyez sur Entrée. Voici maintenant la question avant de la faire glisser vers le bas. Devons-nous corriger cette valeur o ? Non, nous ne le faisons pas, car lorsque nous faisons glisser le pointeur vers le bas, l'article de la rangée suivante est automatiquement sélectionné pour le lave-linge, et c'est exactement ce que nous voulons. Retrouvez-les toujours dans le même tableau, cela ne devrait pas bouger, mais les produits changeront et en extraient les prix. Double-cliquez pour l'envoyer et nous avons les prix de tous les articles en un seul clic. Ensuite, lorsque nous avons obtenu les prix, nous avons obtenu le nombre d'articles. Quel est le total des ventes que nous avons réalisées ? C'est très simple, il suffit d'appliquer une formule de multiplication, ce multiplicateur. Cela nous donne les résultats, double-cliquez pour le renvoyer. Et si vous voulez le mettre sous forme de virgule, allez dans l'onglet d'accueil et appliquez la virgule et nous pourrons réduire les décimales comme nous le souhaitons. C'est donc simple, c'est donc l'exigence qui doit être faite, et voici comment vous pouvez le faire. Essayez-le vous-même, et je vous verrai dans le prochain. Dans cette vidéo, nous allons travailler sur notre tâche pour le projet de pratique, et à notre droite, nous avons de nombreuses exigences sur lesquelles nous devons travailler de la manière la plus efficace possible. J'ai déjà écrit les exigences, mais vous devez identifier dès que vous voyez les exigences, nombre de commandes à Boston. Ainsi, même si ce n'est pas écrit, vous pouvez facilement identifier que nous devons simplement compter le nombre de commandes passées à Boston. Donc, ce que nous pouvons faire, c'est si nous le filtrons de cette façon, ouvrons la destination, si nous sélectionnons Poston, nous pouvons le compter comme ça Tout cela, il suffit de sélectionner tout cela après le filtrage et vous verrez le total en bas. Mais cela prendra beaucoup de temps si nous procédons ainsi. Ce que nous utilisons est une fonction count I égale à count I. Et comme il s'agit d'un critère unique, car suffit de trouver le nombre total de commandes à Boston et que d'autres critères ne sont pas appliqués, comme Boston Fruck Four, ce n'est pas le cas Nous allons donc utiliser le simple Countif. plage correspond aux données d'origine sur lesquelles ce critère peut être trouvé. Ce critère peut être trouvé dans la destination. Donc, parmi toutes ces destinations, nous recherchons Boston. Maintenant, si nous le sélectionnons comme ceci comme critère, cela nous donnera une erreur. C'est parce que c'est une phrase complète. Et il n'y a pas que Boston. Dans ces cas, il suffit d' ouvrir les virgules inversées et d'écrire Boston manuellement, de fermer les virgules inversées et d'appuyer sur Entrée Nous allons donc procéder de cette façon. Mais si nous voulons accélérer encore les choses, car nous avons les commandes par micro-ondes, nous avons un certain nombre de trajets avec le camion trois, nous avons un certain nombre de voyages à bord de Peter Wide, nous avons un certain nombre de trajets avec le camion trois, nous avons un certain nombre de voyages à bord de Peter Wide, tout cela. Cela signifie donc que nous devons à chaque fois nous référer aux données et sélectionner une plage particulière à partir de là. Au lieu de cela, nous pouvons numéroter. Au lieu de cela, nous pouvons nommer toutes ces plages en un seul clic , puis sélectionner les données complètes. Encore une fois, je veux que vous vous arrêtiez là et que vous utilisiez les connaissances que nous avons apprises dans les exemples précédents, car je vais vous montrer les réponses par la suite. OK, j'espère que vous l'avez essayé par vous-même en mettant cette vidéo en pause, mais sinon, voici comment vous pouvez le faire Il suffit de sélectionner les données complètes. Accédez aux formules, cliquez sur Créer à partir de la sélection, mais assurez-vous de sélectionner les en-têtes ou les inclure également dans les données. Créer à partir de la sélection. À partir de quelle sélection souhaitez-vous nommer toutes ces lignes ? Toutes ces colonnes doivent donc être nommées dans le nom de l'en-tête. Donc, dans la rangée supérieure, je ne sélectionnerai que la colonne de droite. Je vais décocher cette case, cliquer sur OK, puis nous pouvons simplement nous référer à ces plages de noms Il suffit de faire défiler la liste et de regarder cette magie. Quoi que vous choisissiez, cela fait référence à une donnée en particulier. Donc, si nous sélectionnons le transport, c'est la colonne entière sélectionnée, et c'est exactement ce que nous voulons. Maintenant, la méthode d' application est très simple. La formule est de compter si, mais dans la gamme pour les commandes au micro-ondes, elle doit se trouver dans les articles, et en dehors des articles, nous avons besoin d'un four à micro-ondes. Assurez-vous simplement que l' orthographe est correcte. Il entre, puis nous avons des égaux pour compter si encore une fois, autonomie, nombre de trajets pour le camion trois. Où se trouveront les données des camions dans le transport. Du point de vue du transport, nous n'avons donc besoin que du troisième camion. C'est donc très pratique, comme vous pouvez le constater. Nombre de voyages de Peter White. Peter White est peut-être le nom du conducteur égal au compte F. Encore une fois, le nom du conducteur. Et le critère, c'est Peter White. Appuyez sur Entrée. Maintenant, les gars, avant de continuer, permettez-moi de vous dire qu'il existe de nombreuses façons intelligentes de faire les choses, surtout si vous connaissez déjà Excel, vous le savez peut-être déjà ou vous vous demandez peut-être pourquoi nous n'appliquons pas de tableaux croisés dynamiques ou d'autres formules. En effet, si nous avons des données dans plusieurs feuilles ou plusieurs fichiers, le tableau croisé dynamique ne fonctionnera pas facilement. Dans ce type de situation, vous devez travailler sur Power Query, Power BI ou autre Nous devons connaître ces formules afin que cela puisse fonctionner dans toutes les situations. Ainsi, non seulement nous apprendrons les fonctions avancées à l'avenir, nous utiliserons même les fonctions de l'IA. Mais pour le moment, il est essentiel que nous apprenions tous ces petits outils afin de pouvoir travailler dans toutes les situations. OK, continuons. Combien de fois le nombre d' articles est-il inférieur à 20 ? Ici, les critères deviennent donc un peu difficiles. Il n'est pas vraiment difficile de compter F sur le nombre d' articles, car nous devons sélectionner la gamme qui contient tous les articles. Donc, c'est le nombre d'éléments déjà nommés critères. Il suffit de compter ceux qui sont inférieurs à 20. Donc, moins de 20 seront mentionnés comme ça, moins de 20. Appuyez sur Entrée, et voici neuf. Essayons-le manuellement pour effectuer une vérification croisée. Je vais juste appliquer les filtres numériques. Moins de 20. Voici le résultat. Ce sont tous des articles , soit neuf. Décochons le minimum maximum car cela crée beaucoup de confusion Décochons également la valeur moyenne. Il ne nous reste plus qu'à compter. Le compte est donc mentionné ici comme neuf. Parfait. Passons à l'exigence suivante qui est la somme des if ou des if. C'est ton choix. Vous devez identifier selon quels critères ce qui doit être appliqué. Donc, somme des articles du réfrigérateur. Qu'est-ce que les articles de réfrigérateur ? Cela signifie que nous devons additionner le total de tous les réfrigérateurs. Le total des ventes de réfrigérateurs est égal à la somme si chaque fois que vous voulez trouver la somme avec un critère, c'est la somme si. Il ne s'agit que d'un seul critère, nous en utiliserons donc certains, voire pas des « si ». Dans la gamme, quelles sont les données d'origine, le nom, les éléments. La colonne de l'article est donc sélectionnée. Pour cela, nous avons besoin d'un total de réfrigérateurs. Donc, entre virgules inversées, écrivez réfrigérateur. Assurez-vous que l' orthographe est correcte. La fourchette de somme correspond au total des ventes. Assurez-vous de ne sélectionner que nom de l'audition, car deux sceaux sont enregistrés sous forme de plages de noms Assurez-vous donc de sélectionner le bon, appuyez sur Entrée pour obtenir le total. Chaque fois que vous souhaitez confirmer le total, il vous suffit d' appliquer un filtre sur le réfrigérateur, puis nous pouvons sélectionner ces joints manuellement, et le total est de 110 à 50. 110 à 50. si vous voulez appliquer le style de virgule, appliquez-le simplement ici, diminuez les décimales, et c'est parti Viennent ensuite les machines à laver. Donc, si la gamme est composée d'articles. Parmi ces articles, notre critère est la machine à laver. Ferme-le. La fourchette correspond donc au total des ventes. Et voilà. Appliquons-le à nouveau. Oups, c'est égal à la somme F. La portée est le transport. En dehors du transport, nous voulons total de quatre camions seulement. Donc, juste entre virgules inversées, camion quatre, assurez-vous que l' orthographe Et en somme, nous avons les joints. Totale. Assurez-vous de sélectionner la bonne plage, plage de somme. Appuyez sur Entrée. Enfin, nous avons la somme F pour les camions. Maintenant, voici la situation où certains articles transportés par camion deviennent difficiles, ce qui signifie que nous devons trouver le total de tous les transports effectués par camion S'il s'agit de simples camions, s'il s'agit de simples critères, alors nous pouvons avoir sélectionné l' ensemble de cette gamme. Nous aurions alors pu sélectionner toute cette gamme, mais cela inclut le camion quatre, camion trois, le camion un, le camion deux. Ainsi, non seulement les chiffres sont inclus, cela signifie que nous avons différents camions. Nous avons également des avions. Parmi tous ces critères, nous n'avons donc qu'à trouver des camions. Quel que soit le numéro du camion, nous devons le totaliser et exclure l'avion en même temps. Mais ne vous inquiétez pas, c'est très simple. Ventes, mais ne vous inquiétez pas, c'est très simple. La plage correspond aux données d'origine, où les données sont contenues dans les transports, et parmi ces transports, nous voulons les trouver pour les camions. Essayez donc d'écrire ce qui est courant dans le transport. camion et l'espace sont donc communs à tous, ou le nom du camion est commun à tous. Les chiffres sont différents. Nous allons donc simplement écrire ici, TRUCK and space, parce que c'est commun à tous, et ensuite, quoi qu'il arrive. Donc, quoi qu'il arrive, nous utiliserons un caractère générique et fermerons les virgules inversées Peu importe ce qu'il y a, trouvez-le. Mais au départ, ça devrait être un camion. Gamme Sum, très simple. Total des ventes. Et appuyez sur Entrée. Il s'agit donc de 326 650. Prenons le total en excluant simplement les avions, et sélectionnons les ventes C'est donc exactement pareil. Trois, deux, 6650, 326650. C'est ainsi que la fourchette de somme fonctionne parfaitement différents critères. Essayez-le vous-même, et je vous verrai dans le prochain. Dans cette vidéo, nous allons travailler sur notre troisième exigence pour notre mission de test, qui consiste à utiliser le nombre de conditions et les sommes si si si nous avons plusieurs conditions. Nous pouvons donc voir ici le nombre de commandes de micro-ondes que nous devons extraire pour Boston. Cela signifie non seulement que nous devons d'abord compter les micro-ondes, mais que nous devons également les compter uniquement à Boston. Cela devrait donc être un décompte si la situation est égale au nombre de je compte sa plage de critères. Cela signifie que notre premier critère est le micro-ondes. Là où elles peuvent être trouvées, ce sont les données d'origine, qui devraient correspondre à une plage de critères. Ce sont donc des objets. Assurez-vous que chaque fois que vous le sélectionnez dans les plages de noms, il doit être sélectionné en arrière-plan. Vous le verrez ici. Pour cela, nous voulons un four à micro-ondes. Assurez-vous que l' orthographe est correcte. Les critères varient également. Cela signifie que notre deuxième critère est le lieu ou la destination. Et la plage de critères désigne un ensemble de cellules dans les données d'origine. Les données d'origine sont donc celles-ci, et nous avons automatiquement nommé toutes les plages à l'aide de l'option Créer à partir de la sélection. La destination est donc notre rayon de tir, et pour cela, nous avons besoin du décompte de Boston. Appuyez sur Entrée, et ça fait deux. Chaque fois que vous voulez vérifier, il est très simple de filtrer le micro-ondes d'ici et de filtrer Boston d'ici, et vous devriez être en mesure de voir le nombre de ces filtres. Effacons les filtres maintenant, et la prochaine exigence est le nombre de voyages de Peter White avec Ruck One Cela signifie que Peter White est le nom du chauffeur, et nous voulons savoir combien de trajets sont effectués à bord du Ruck One Encore une fois, c'est une couronne à critères multiples qui sera utilisée. Dans la première plage de critères, nous sélectionnerons le champ du nom du conducteur. La plage de noms du pilote est entièrement sélectionnée. Pour cela, nous avons besoin de plus de Peter White. Encore une fois, puisque nous écrivons les orthographes manuellement, assurez-vous qu'elles sont correctes Sinon, vous ne pourrez pas voir les résultats. critère suivant concerne les camions et leur emplacement dans la plage de critères deux, à savoir le transport. Donc, hors de cette plage de transport, nous voulons prendre le camion 1 et appuyer sur Enter. Encore une fois, c'est deux Maintenant, la troisième exigence est un peu différente, et elle indique que nous devons extraire le nombre de commandes à Boston après le 3 février. Il s'agit donc d'un critère multiple. Je vais utiliser count if. plage de critères est la plage initiale des données pour notre premier critère, à savoir Boston. Boston se trouve donc dans les destinations. Parmi IF, nous choisirons Boston. Sélectionnons la plage de critères deux, à savoir les dates. Donc, si nous faisons défiler la page vers le bas, donc si nous revenons en arrière, nous pouvons voir les dates ici. Donc, si nous revenons en arrière, nous pouvons voir les dates ici, utiliser le champ ou la plage de dates, et en dehors de cela, le critère est postérieur au 3 février. Criteria, c'est après. Donc après signifie plus que, plus grand que quoi ? Le 3 février. Une virgule inversée se ferme. Laissez-le entrer, et encore une fois, nous avons obtenu la réponse. La prochaine exigence concerne la plage de dates. Nous devons compter le nombre de commandes passées entre le 3 et le 6 février. Encore une fois, c'est très simple, comptez si. un des critères est celui des dates, parmi ces dates, le critère est supérieur ou égal au tiers de la fabuleuse clôture du commerce inversé, et le critère deux est, encore une fois, ce faire, nous avons besoin d'une clôture commerciale inversée inférieure ou égale à la sixième fabuleuse, et en appuyant sur Entrée, nous avons ajouté une virgule inversée supplémentaire ici. Excluons cela. Tous ces critères doivent être placés sous une virgule inversée pour ouvrir et fermer, appuyer sur Entrée et le nombre doit être C'est donc également fait. Encore une fois, dans l'exigence suivante, nous avons les critères sum ifs. Cela signifie que nous avons un double critère. Nous devons trouver le montant du micro-ondes vendu ou transporté à New York. Donc, une certaine fourchette correspond au total des ventes, assurez-vous de sélectionner le bon champ. Et chaque fois que vous sélectionnez le champ, assurez-vous qu'il est sélectionné en arrière-plan. La première gamme de critères concerne les produits. Parmi ces produits, nous avons besoin d'un four à micro-ondes. Ici, nous n' écrirons pas micro-ondes car le nom original des données est appelé micro-ondes virgules inversées ferment la plage de deux critères, nous allons sélectionner En dehors de ces destinations, nous en avons besoin pour New York ou New York. Cependant, il est mentionné dans la destination, nous le mentionnerons la même manière que les données d'origine, si vous entrez, nous voyons une erreur. Résolvons ce problème. Il y a d'abord le total des ventes, puis la fourchette de critères 1. OK, la première fourchette de critères concerne les articles, pas les produits. Élément, assurez-vous qu'il est sélectionné en arrière-plan, fait, appuyez sur Entrée, et vous devriez voir 6250 Donc, si nous devons vérifier si nous avons 6250 au total, vérifions-le simplement Nous avons des micro-ondes transportés de New York à New York, et c'est tout. C'est le total. Tout va bien. Effacez le filtre pour les deux champs. Mais supposons que nous ayons appliqué plusieurs filtres et que nous voulions les effacer tous ensemble. Comment allons-nous le faire ? Passons à l'onglet Accueil, cliquez sur trier et filtrer et effacez à partir d'ici. Passons à la suivante, où certains articles sont transportés à Pittsburgh par camion 1. Encore une fois, une partie de la gamme correspond au total des ventes. Assurez-vous que le champ est sélectionné ou que la plage est sélectionnée en arrière-plan. Critères 1 : le premier est transporté à Pittsburgh, c'est donc la destination. Parmi ces destinations, nous voulons que ce soit Pittsburgh. Ce que nous pouvons faire, c'est que si vous avez des confusions orthographiques, je vais simplement le copier d' ici, le coller ici Vous pouvez donc le séparer si vous le souhaitez, puis sélectionner les critères à partir de là. Parmi les destinations, je le veux pour le premier critère. Le premier critère se trouve juste en dessous de ce champ, mais depuis que nous avons ouvert la formule, nous ne pouvons pas voir ce nom, mais nous devons corriger cela. Fonctions G et F quatre. La deuxième plage de critères est le transport, le champ de transport ou la plage de transport, et parmi ceux-ci, nous en avons besoin pour le camion 1 et nous appuyons sur Entrée. Cela devrait donc être 30 000. Vérifions-le, filtrons Pittsburgh, puis nous aurons le camion. Si nous sélectionnons tout cela, la somme s'élève à 30 000 en arrière-plan en bas de page. Maintenant, n'oubliez pas que nous avons extrait tous ces enregistrements. Maintenant, n'oubliez pas que nous avons extrait tous ces enregistrements en fonction du total des ventes. Nous avons considéré que nous avions besoin la somme des joints à micro-ondes transportés à New York, de la somme des articles transportés à Pittsburgh Nous devons donc calculer le total des ventes. Si vous souhaitez additionner les éléments, la plage de somme sera uniquement modifiée en nombre d'éléments, puis vous pourrez obtenir ce résultat. Permettez-moi simplement de vous montrer si vous voulez, disons, somme des micro-ondes en unités transportées à New York. Dans ce cas, la plage de somme sera le nombre d'éléments, plage de critères 1 sera le nombre d'éléments. ce montant, nous avons besoin du total pour le micro-ondes, et les deux critères seront la destination, dont nous aurons besoin d'un total de New York. C'est donc 25. Et c'est ce qu'il vous faut. Ce q 75. Comment vérifier l'exactitude d'une formule dans Excel Excel: Nous allons voir comment nous pouvons vérifier une formule particulière si nous l'avons déjà appliquée et obtenu des résultats, mais nous voulons vérifier l' exactitude de la formule. Par exemple, dans le nord, pour les jeux, nous en avons 452 en ventes. Mais comment savoir si nous avons appliqué la bonne formule ou si les résultats sont corrects ? Cela peut être facilement fait en appliquant les filtres. Nous avons donc appliqué les filtres. Mais si vous souhaitez l' appliquer à nouveau, il suffit de sélectionner toutes les audiences dans les données d'origine et d' écrire un autre Hsf Cela signifie donc remplacer la touche courte dorée. Ensuite, nous passerons dans l'onglet Accueil pour trier, filtrer et filtrer. Voilà. Cherchons maintenant North et Games. Ce que nous faisons, c'est simplement filtrer vers le nord et à partir de là, nous ne filtrerons que les jeux. Nous avons donc 452 ventes, 450 sont également mentionnées ici. Voici donc comment nous pouvons vérifier. Essayons-en un autre, 309 West pour les jouets. C'est West. Ce sont des jouets. Ce n'est donc qu'un petit exemple. C'est pourquoi nous n'en avons qu'un pour chacun. Mais c'est ainsi que nous pouvons concilier ou revérifier l' exactitude de la formule, que nous l'ayons appliquée correctement ou non Alors écris ça toi-même, et je te verrai dans le prochain. 76. Projet de test Sumif: Avec vous, nous allons appliquer ce que nous avons appris plus tôt dans cette mission de test. Vous le trouverez donc dans la somme de Sab de base dans le cadre d'une même mission, et c'est votre test Ce que nous devons faire, c'est sur notre gauche, nous avons un registre des immobilisations avec classe. Comme vous pouvez le constater, les classes sont définies. Ainsi, même si les outils sont de types différents ou que les équipements sont de types différents, la classe restera la même, et c'est le coût total Ce que nous devons faire, c'est créer un résumé par groupe. Pour cela, nous avons besoin de tous les cours ainsi que des totaux pour chaque groupe Nous devons trouver le moyen le plus intelligent de le faire. Donc, ce que nous pouvons faire, c'est simplement le suspendre jusqu'à ce point, essayer par vous-même, puis le relâcher, car je vais également vous montrer les réponses ici. Mais je veux que vous vous entraîniez d'abord, puis que vous relâchiez pour voir la réponse. OK, j'espère que vous l'avez déjà terminé. C'est une technique très simple que nous allons utiliser ici. Comme les classes sont déjà filtrées ici, il suffit de créer les totaux dans le groupe Nous allons donc utiliser une formule sum if car nous n' avons pas plusieurs critères. Nous n'avons qu' un seul critère. C'est donc très, très simple. Somme si elle sera utilisée. La gamme est la donnée originale de nos critères. Le critère est donc le suivant, les données d'origine sont cette colonne complète. Pourquoi j'ai sélectionné la colonne complète ? Parce que même si nous ajoutons d'autres classes à l'avenir, cela sera toujours intégré. Les critères, nous pouvons sélectionner l'ensemble des critères. Cela signifie donc qu'il sera automatiquement déversé, mais nous devons corriger cela, remplacer A par A, sinon il quittera sa place comme ça Ou ce que nous pouvons faire, c'est que si vous voulez le rendre encore plus simple, nous pouvons sélectionner l'ensemble des critères, la colonne entière. Et dans la plage de somme, nous allons sélectionner cette colonne complète, appuyer sur Entrée, puis appuyer sur Oui. De cette façon, il appliquera la formule, il suffit de double-cliquer pour l'envoyer. Et tu auras tous les résultats. Essayons une autre méthode. Ce que nous pouvons faire, c'est qu'au lieu de sélectionner des critères comme celui-ci, sélectionnons cette zone entière, corrigez-la, appuyons sur Entrée, et de cette façon, elle renversera également la cellule ou toutes les autres cellules. Si vous souhaitez vérifier une formule en particulier, c'est très simple. Nous appliquons simplement les filtres ici et nous les filtrons simplement à l'aide, disons, d'outils. C'est 1,5 million. Filtrons les outils ici. Voilà et sélectionnons toute cette colonne. Le total est mentionné ici, 1,5 million. C'est exactement pareil. Cette formule était très simple, et nous avons déjà vu comment nous pouvons faire face à ce genre de situations. Dans la deuxième exigence, nous avons le total des ventes que je souhaite trouver, qui est supérieur à 200 000. Il y a donc de nombreuses ventes, mais je ne veux que le total, qui est supérieur à 200 000. Donc uniquement celles-ci. Ce que nous pouvons faire, c'est tout d'abord terminer les critères de la bonne manière. Cela signifie que le texte ne devrait pas s'y trouver. La virgule est placée manuellement ici, le dollar est placé manuellement ici, et il y a un espace Je dois donc supprimer tout cela, assurer que vous supprimez tout type de texte ici et en conservez plus de 200 000. Appuyez sur Entrée, et maintenant nous pouvons simplement appliquer la fonction sum if. Je vous ai toujours dit que la fourchette correspond aux données originales des critères. Donc, si le critère est un nombre ou le coût, quelle sera la fourchette ? La portée sera le coût. Parmi ce coût, que voulons-nous trouver ? Nous voulons additionner tous les nombres supérieurs à 200 000. Ce sont donc nos critères simples, ou ce que nous pouvons faire, c'est simplement l' écrire manuellement ici, plus du nombre. Mais ce n'est pas très efficace. Je vais simplement le sélectionner comme critère, et dans la plage de somme, je vais sélectionner le même critère. Appuyez sur Entrée et nous pouvons également facilement trouver le résultat de cette façon. Assurez-vous que les résultats sont corrects. Appliquez les filtres numériques. C'est 1,35 million, plus de 200 000. Sélectionnons toute cette colonne, et 1,35 million est mentionné ici Au fait, les gars, si vous ne trouvez rien ici, lorsque nous sélectionnons la colonne entière, vous ne trouvez pas le nombre, la moyenne ou la somme, nous pouvons facilement inclure le fait de cliquer ici. Et tout ce que vous voulez inclure, vous pouvez le sélectionner comme ceci. Alors maintenant, il affiche min, max et tout le reste. C'est ainsi que cela peut être fait. Essayez-le vous-même, et je vous verrai bientôt. 77. Projet de test tâche 1: Vidéo, nous allons appliquer dans la pratique ce que nous avons appris précédemment dans cette mission pratique ou le cadre de cette mission pratique ou de cette mission de test où nous disposons de données simples sur les différents conducteurs qui livrent les commandes de différents articles. Le nombre d'articles est le suivant. Il est chargé dans ces camions en particulier, et il est destiné à ces destinations. Nous avons donc certaines données, mais elles sont incomplètes Comme nous pouvons le constater, les deux colonnes doivent être remplies. Sur notre droite, nous avons de nombreuses exigences, mais nous devons d'abord remplir les données complètes. l'heure actuelle, les données ne sont pas complètes car nous avons tous les articles ainsi que les quantités que nous devons charger dans le camion et livrer vers différentes destinations, mais nous n'avons pas le prix de ces articles. Où est le prix ? Si nous faisons défiler la page vers la droite, nous avons la liste des prix. Cela signifie donc que nous devons extraire tous ces prix. Il devrait être automatiquement sélectionné ici à l'aide d'une formule simple capable de le faire pour vous, car manuellement, cela vous prendra beaucoup de temps, même si vous filtrez. Si vous fixez les prix chaque fois que nous devons prendre en compte quelque chose même s'il s'agit de 25 lignes de données, vous devez envisager une technique qui peut fonctionner même sur 25 000 lignes. Ainsi, sur 25 000 lignes, il vous faudra beaucoup de temps pour extraire les prix manuellement. Ce que nous allons utiliser comme formule. Arrête-le jusqu'à ce point. Pensez-y par vous-même. Je veux que vous interrompiez complètement cette vidéo. Pensez-y par vous-même, quelle formule sera utilisée. Essayez-le et reprenez ensuite la vidéo pour voir la solution, car je vais vous l' expliquer dans la même vidéo. Mais tout d'abord, vous devez identifier dans quelles situations quelle formule devrait fonctionner. Vous avez peut-être deviné quelle formule sera utilisée, mais laissez-moi simplement vous montrer sur notre droite, nous avons la liste des prix. Nous allons donc voir cet élément dans la séquence verticale, et lorsque nous le trouverons, nous devons aller dans la colonne parallèle pour voir les résultats, puis l'extraire ici. C'est ce qu'on appelle Vlookup. Vous recherchez le prix du produit verticalement dans l' ordre de la liste de prix, et lorsque nous trouverons cet article en particulier, ce n'est qu'alors que nous irons dans la colonne parallèle pour voir les résultats. Sélectionnons donc toute cette gamme, nommons-la sous le nom de liste de prix ou autrement Si vous souhaitez indiquer un écart, nous pouvons utiliser un trait de soulignement ici L'espace n'est pas autorisé, appuyez sur Entrée. Maintenant, nous pouvons facilement utiliser cela équivaut à Vlookup. Quelle est la valeur de recherche ? Article. Nous devons le voir dans le tableau des tables. Donc, soit nous pouvons sélectionner ces deux colonnes, cela nous facilite la tâche même si nous avons des données supplémentaires, soit nous pouvons sélectionner cette gamme, mais de cette façon, nous devons résoudre ce problème, mais le problème est résolu puisque nous avons déjà nommée liste de prix. Comme vous pouvez le voir, même si nous avons sélectionné la gamme de cette façon, elle affiche toujours la liste de prix sous forme de tableau de prix. C'est donc parfait. Lorsque nous trouvons ce produit dans cette liste particulière, où souhaitez-vous trouver le prix dans la deuxième colonne ? La deuxième colonne est donc le numéro d'index de colonne. Il s'agit de la situation de correspondance exacte dans laquelle nous trouvons le même produit, et il ne s'agit pas d'une limite supérieure ou inférieure partir de laquelle nous devons trouver un taux d' imposition ou un taux d'actualisation. Ce n'est que dans ces situations qu' correspondance approximative devrait s'appliquer. Donc, ici, c'est une correspondance exacte, car nous trouvons simplement le prix du téléviseur ou de tout autre produit pertinent. Exactement. Fermez donc le support, appuyez sur Entrée. Maintenant, voici une question avant de la faire glisser vers le bas. Devons-nous corriger ce problème de valeur ? Non, nous ne le faisons pas, car lorsque nous faisons glisser le pointeur vers le bas, l'article de la rangée suivante est automatiquement sélectionné pour le lave-linge, et c'est exactement ce que nous voulons. Retrouvez-les toujours dans le même tableau, cela ne devrait pas bouger, mais les produits changeront et en extraient les prix. Double-cliquez pour l'envoyer et nous avons les prix de tous les articles en un seul clic. Ensuite, lorsque nous avons obtenu les prix, nous avons obtenu le nombre d'articles. Quel est le total des ventes que nous avons réalisées ? C'est très simple, il suffit d'appliquer une formule de multiplication, ce multiplicateur. Cela nous donne les résultats, double-cliquez pour le renvoyer. Et si vous voulez le mettre sous forme de virgule, allez simplement dans l'onglet d'accueil et appliquez la virgule et nous pourrons réduire les décimales comme nous le souhaitons. C'est donc l'exigence qui doit être faite, et voici comment vous pouvez le faire. Essayez-le vous-même, et je vous verrai bientôt. 78. Tâche de projet de test 2: Vidéo, nous allons travailler sur notre tâche pour réaliser le projet de pratique, et à notre droite, nous avons de nombreuses exigences sur lesquelles nous devons travailler de la manière la plus efficace. J'ai déjà écrit les exigences, mais vous devez identifier dès que vous voyez les exigences, nombre de commandes à Boston. Ainsi, même si ce n'est pas écrit, vous pouvez facilement identifier que nous devons simplement compter le nombre de commandes passées à Boston. Donc, ce que nous pouvons faire, c'est si nous le filtrons de cette façon, ouvrons la destination, si nous sélectionnons Poston, nous pouvons le compter comme ça Il suffit de sélectionner tout cela après le filtrage, et vous verrez le total en bas. Mais cela prendra beaucoup de temps si nous procédons ainsi. Ce que nous utilisons est un décompte si la fonction est égale au compte I. Et comme il s'agit d'un critère unique, car suffit de trouver le nombre total de commandes à Boston et que d'autres critères ne sont pas appliqués, comme Boston Foruck 4, ce n'est pas le cas Nous allons donc utiliser un simple décompte si. plage correspond aux données d'origine sur lesquelles ce critère peut être trouvé. Ce critère peut être trouvé dans la destination. Parmi toutes ces destinations, nous recherchons Boston. Maintenant, si nous le sélectionnons comme ceci comme critère, cela nous donnera une erreur. C'est parce que c'est une phrase complète. Et il n'y a pas que Boston. Dans ces cas, il suffit d' ouvrir les virgules inversées et d'écrire Boston manuellement, de fermer les virgules inversées et d'appuyer sur Entrée Nous allons donc procéder de cette façon. Mais si nous voulons accélérer encore les choses, car nous avons les commandes par micro-ondes, nous avons un certain nombre de trajets avec le camion trois, nous avons un certain nombre de voyages à bord de Peter Wide, nous avons un certain nombre de trajets avec le camion trois, nous avons un certain nombre de voyages à bord de Peter Wide, tout cela. Cela signifie donc que chaque fois que nous devons nous référer aux données et sélectionner une plage particulière à la place de celle-ci, nous pouvons nommer toutes ces plages en un seul clic. Comment, sélectionnez les données complètes. Encore une fois, je veux que vous vous arrêtiez là et que vous utilisiez les connaissances que nous avons apprises dans les exemples précédents, car je vais vous montrer les réponses par la suite. OK, j'espère que vous l'avez essayé par vous-même en mettant cette vidéo en pause, mais sinon, voici comment vous pouvez le faire Il suffit de sélectionner les données complètes. Accédez aux formules, cliquez sur Créer à partir de la sélection, mais assurez-vous de sélectionner les en-têtes ou de les inclure également dans les données Créer à partir de la sélection. À partir de quelle sélection souhaitez-vous nommer toutes ces lignes ? Toutes ces colonnes doivent donc être nommées dans le nom de l'en-tête. Donc, dans la rangée supérieure, je ne sélectionnerai que la colonne de droite. Je vais décocher cette case. Cliquez sur OK. Ensuite, nous pouvons simplement nous référer aux plages de noms. Il suffit de faire défiler la liste et de regarder cette magie. Quoi que vous choisissiez, cela fait référence à une donnée en particulier. Donc, si nous sélectionnons le transport, c'est la colonne entière sélectionnée, et c'est exactement ce que nous voulons. Maintenant, la méthode d' application est très simple. La formule est de compter si, mais dans la gamme pour les commandes au micro-ondes, elle doit se trouver dans les articles, et en dehors des articles, nous avons besoin d'un four à micro-ondes. Assurez-vous simplement que l' orthographe est correcte. Si vous entrez, nous avons des égaux pour compter si encore une fois, Range. Nombre de trajets pour le camion 3. Où se trouveront les données des camions dans le transport. Du point de vue du transport, nous n'avons donc besoin que du troisième camion. C'est donc très pratique, comme vous pouvez le constater. Nombre de voyages de Peter White. Peter White est peut-être le nom du conducteur égal au compte F. Encore une fois, le nom du conducteur. Et le critère, c'est Peter White. Appuyez sur Entrée. Maintenant, les gars, avant de continuer, permettez-moi de vous dire qu'il existe de nombreuses façons intelligentes de faire les choses, surtout si vous connaissez déjà Excel, vous le savez peut-être déjà ou vous vous demandez peut-être pourquoi nous n'appliquons pas de tableaux croisés dynamiques ou d'autres formules. En effet, si nous avons des données dans plusieurs feuilles ou plusieurs fichiers, le tableau croisé dynamique ne fonctionnera pas facilement. Dans ce type de situation, vous devez travailler sur Power Query, Power BI ou autre Nous devons connaître ces formules afin que cela puisse fonctionner dans toutes les situations. Ainsi, non seulement nous apprendrons les fonctions avancées à l'avenir, nous utiliserons même les fonctions de l'IA. Mais pour le moment, il est essentiel que nous apprenions tous ces petits outils afin de pouvoir travailler dans toutes les situations. OK, continuons. Combien de fois le nombre d'articles est-il inférieur à 20 ? Ici, les critères deviennent donc un peu difficiles. Ce n'est pas vraiment difficile. Comptez F sur le nombre d'articles car nous devons sélectionner la gamme qui contient tous les articles. Donc, c'est le nombre d'éléments déjà nommés critères. Il suffit de compter ceux qui sont inférieurs à 20. Donc, moins de 20 seront mentionnés comme ça, moins de 20. Appuyez sur Entrée, et voici neuf. Essayons-le manuellement pour effectuer une vérification croisée. Je vais juste appliquer les filtres numériques. Moins de 20. Voici le résultat. Ce sont tous des articles , soit neuf. Décochons le minimum maximum car cela crée beaucoup de confusion Décochons également la valeur moyenne. Il ne nous reste plus qu'à compter. Donc, le compte est mentionné ici comme neuf, parfait. Passons à l' exigence suivante, qui est la somme des if ou des if. C'est ton choix. Vous devez identifier selon quels critères, ce qui doit être appliqué. Donc, somme des articles du réfrigérateur. Qu'est-ce que les articles de réfrigérateur ? Cela signifie que nous devons additionner le total de tous les réfrigérateurs. Le total des ventes de réfrigérateurs est égal à la somme si chaque fois que vous voulez trouver la somme avec un critère, c'est la somme si. Il ne s'agit que d'un seul critère, nous en utiliserons donc certains, voire pas des « si ». Quelles sont les données d'origine de la gamme ? Nom, ce sont des objets. La colonne de l'article est donc sélectionnée. Pour cela, nous avons besoin d'un total de réfrigérateurs. Donc, entre virgules inversées, écrivez réfrigérateur. Assurez-vous que l' orthographe est correcte. La fourchette de somme correspond au total des ventes. Assurez-vous de ne sélectionner que nom de l'audition, car deux sceaux sont enregistrés sous forme de plages de noms Assurez-vous donc de sélectionner le bon, appuyez sur Entrée pour obtenir le total. Chaque fois que vous souhaitez confirmer le total, il vous suffit d' appliquer un filtre sur le réfrigérateur, puis nous pouvons sélectionner ces ventes manuellement, et le total est de 110 à 50. 110250. Voici si vous voulez appliquer le style de virgule, appliquez-le simplement ici, diminuez les décimales, et c'est parti Viennent ensuite les machines à laver. Donc, si la gamme est composée d'articles. Parmi ces articles, notre critère est la machine à laver. Ferme-le. La fourchette correspond donc au total des ventes. Et voilà. Appliquons-le à nouveau. Oups, c'est égal à la somme F. La portée est le transport. En dehors du transport, nous voulons total de quatre camions seulement. Donc, juste entre virgules inversées, camion quatre, assurez-vous que l' orthographe Et en somme, nous avons les joints. Total, assurez-vous de sélectionner la bonne plage, plage de somme. Appuyez sur Entrée. Enfin, nous avons la somme F pour les camions. Voici la situation où ça devient délicat. Donc, pour ce qui est des articles transportés par camion, cela signifie que nous devons trouver le total de tous les moyens de transport, c' est-à-dire les camions. Si les critères étaient simples, nous aurions pu sélectionner l' ensemble de cette gamme, mais cela implique le camion quatre, camion trois, le camion un, le camion deux. Ainsi, non seulement les chiffres sont inclus, cela signifie que nous avons différents camions. Nous avons également des avions. Parmi tous ces critères, nous n'avons donc qu'à trouver des camions. Quel que soit le numéro du camion, nous devons le totaliser et exclure l'avion en même temps. Mais ne vous inquiétez pas, c'est très simple. La plage correspond aux données d'origine où les données sont contenues dans les transports, et parmi ces transports, nous voulons les trouver pour les camions. Essayez donc d'écrire ce qui est courant dans le transport. camion et l'espace sont donc communs à tous ou le nom du camion est commun à tous. Les chiffres sont différents. Nous allons donc simplement écrire ici TRUCK and space parce que c'est commun à tous, et ensuite, quoi qu'il arrive. Donc, quoi qu'il arrive, nous utiliserons un caractère joker. Et les virgules inversées se ferment. Peu importe ce qu'il y a, trouvez-le. Mais au début, ça devrait être un coffre. Gamme Sum, très simple. Total des ventes, puis appuyez sur Entrée. Il s'agit donc de 326 650. Vérifions le total en excluant simplement les avions, et sélectionnons les ventes C'est donc exactement pareil. Trois, deux, 6650, 326650. C'est ainsi que la fourchette de somme fonctionne parfaitement selon différents critères. Essayez-le vous-même, et je vous verrai dans le prochain. 79. Projet de test tâche 3: Vidéo, nous allons travailler sur notre troisième exigence pour notre mission de test, qui consiste à utiliser le nombre de si et certains d'entre eux si nous avons plusieurs conditions. Nous pouvons donc voir ici le nombre de commandes de micro-ondes que nous devons extraire pour Boston. Cela signifie non seulement que nous devons d'abord compter les micro-ondes, mais que nous devons également les compter uniquement à Boston. Cela devrait donc être un compte si la situation est égale à compter si le nombre est une plage de critères, cela signifie que notre premier critère est le micro-ondes. Là où elles peuvent être trouvées, ce sont les données d'origine, qui devraient correspondre à une plage de critères. Ce sont donc des objets. Assurez-vous que chaque fois que vous le sélectionnez dans les plages de noms, il doit être sélectionné en arrière-plan. Vous le verrez ici. Pour cela, nous voulons un four à micro-ondes. Assurez-vous que l' orthographe est correcte. Les critères varient également. Cela signifie que notre deuxième critère est le lieu ou la destination. Et la plage de critères désigne un ensemble de cellules dans les données d'origine. Les données d'origine sont donc celles-ci, et nous avons automatiquement nommé toutes les plages à l'aide de l'option Créer à partir de la sélection. La destination est donc notre rayon de tir, et pour cela, nous avons besoin du décompte de Boston. Appuyez sur Entrée, et ça fait deux. Chaque fois que vous voulez vérifier, il est très simple de filtrer le micro-ondes d'ici et de filtrer Boston d'ici, et vous devriez être en mesure de voir le nombre de ces filtres. Effacons les filtres maintenant, et la prochaine exigence est le nombre de voyages de Peter White avec Rack One. Cela signifie que Peter White est le nom du chauffeur, et nous voulons savoir combien de trajets sont effectués à bord du Ruck One Encore une fois, c'est une couronne à critères multiples qui sera utilisée. Dans la première plage de critères, nous sélectionnerons le champ du nom du conducteur. La plage de noms du pilote est entièrement sélectionnée. Pour cela, nous avons besoin de plus de Peter White. Encore une fois, puisque nous écrivons les orthographes manuellement, assurez-vous qu'elles sont correctes Dans le cas contraire, vous ne pourrez pas voir les résultats. critère suivant concerne les camions et leur emplacement dans la plage de critères deux, à savoir le transport. Donc, hors de cette plage de transport, nous voulons prendre le camion 1 et appuyer sur Enter. Encore une fois, c'est deux maintenant la troisième exigence est un peu différente, et elle indique que nous devons extraire le nombre de commandes à Boston après le 3 février. Il s'agit donc d'un critère multiple. Je vais utiliser count if. plage de critères est la plage initiale des données pour notre premier critère, à savoir Boston. Boston se trouve donc dans les destinations. Parmi W, nous choisirons Boston. Sélectionnons la plage de critères deux, à savoir les dates. Donc, si nous revenons en arrière, nous pouvons voir les dates ici, utiliser le champ ou la plage de dates et les critères suivants. Donc après signifie plus que, plus grand que quoi ? Le 3 février. Et à l'envers. Laissez-le entrer, et encore une fois, nous avons obtenu la réponse. La prochaine exigence concerne la plage de dates. Nous devons compter le nombre de commandes passées entre le 3 et le 6 février. Encore une fois, c'est très simple, comptez si. L'un des critères est celui des dates. En dehors de ces états, le critère est supérieur ou égal au tiers du fabuleux, virgules inversées se rapprochent, et la plage de deux est, encore une fois, cela, nous avons besoin de moins de six fabuleuses virgules inversées pour fermer, et appuyer sur Entrée, nous avons ajouté une virgule inversée supplémentaire Excluons cela. Tous ces critères doivent être placés sous une virgule inversée (ouvrir, fermer, appuyer sur Entrée) et le nombre doit être C'est donc également fait. Encore une fois, dans l'exigence suivante, nous avons les critères sum ifs. Cela signifie que nous avons un double critère. Nous devons trouver le montant du micro-ondes vendu ou transporté à New York. Une certaine fourchette correspond au total des ventes, assurez-vous de sélectionner le bon champ, et chaque fois que vous sélectionnez le champ, assurez-vous qu'il est sélectionné en arrière-plan. Critères La première gamme concerne les produits. Parmi ces produits, nous avons besoin d'un four à micro-ondes. Ici, nous n' écrirons pas micro-ondes car le nom original des données est appelé micro-ondes Commerce inversé, les critères de fermeture sont compris entre deux, nous sélectionnerons la destination. En dehors de ces destinations, nous en avons besoin pour New York ou New York. Cependant, il est mentionné dans la destination, nous le mentionnerons la même manière que les données d'origine. Entrez, et nous voyons une erreur. Résolvons ce problème. Il y a d'abord le total des ventes, puis la fourchette de critères 1. OK, la première fourchette de critères concerne les articles, pas les produits. Élément, assurez-vous qu'il est sélectionné en arrière-plan, fait, appuyez sur Entrée, et vous devriez voir 6250 Donc, si nous devons vérifier si nous avons 6250 au total, vérifions-le simplement Nous avons des micro-ondes transportés de New York à New York, et c'est C'est le total. Tout va bien. Effacez le filtre pour les deux champs. Mais voyons que nous avons appliqué plusieurs filtres et que nous voulons les effacer tous ensemble. Comment allons-nous le faire ? Passons à l'onglet Accueil, cliquez sur trier et filtrer et effacez à partir d'ici. Passez à la suivante, où certains articles sont transportés à Pittsburgh par camion 1. Encore une fois, quelques « si ». La fourchette correspond donc au total des ventes. Assurez-vous que le champ est sélectionné ou que la plage est sélectionnée en arrière-plan. La première plage de critères est transportée à Pittsburgh. C'est donc la destination. Parmi ces destinations, nous voulons que ce soit Pittsburgh. Ce que nous pouvons faire, c'est que si vous avez des confusions orthographiques, je vais simplement le copier d' ici, le coller ici Vous pouvez donc le séparer si vous le souhaitez, puis sélectionner les critères à partir de là. Parmi les destinations, je le veux pour le premier critère. Le premier critère se trouve juste en dessous de ce champ, mais puisque nous avons ouvert la formule, nous devons corriger cela. Fonctions G et F quatre. La deuxième plage de critères est le transport, le champ de transport ou la plage de transport, et parmi ceux-ci, nous en avons besoin pour le camion 1 et nous appuyons sur Entrée. Cela devrait donc être 30 000. Vérifions-le, filtrons Pittsburgh, puis nous aurons le camion 1 Si nous sélectionnons tout cela, la somme s' élève à 30 000 en arrière-plan en bas. Maintenant, n'oubliez pas que nous avons extrait tous ces enregistrements en fonction du total des ventes. Nous avons considéré que nous avions besoin la somme des joints à micro-ondes transportés à New York, de la somme des articles transportés à Pittsburgh. Nous devons donc calculer le total des ventes. Si vous souhaitez additionner les éléments, la plage de somme sera uniquement modifiée en nombre d'éléments, puis vous pourrez obtenir ce résultat. Permettez-moi simplement de vous montrer si vous voulez, disons, somme des micro-ondes en unités transportées à New York. Dans ce cas, la plage de somme sera le nombre d'éléments, plage de critères 1 sera le nombre d'éléments. ce montant, nous avons besoin du total pour le micro-ondes, et les deux critères seront la destination, dont nous avons besoin d'un total de New York. C'est donc 25. Et c'est ce qu'il vous faut. Ce que nous devons faire, c'est le marquer comme le total des ventes et le total des unités. Je vous ai déjà montré comment nous pouvons extraire le total des ventes de chacun. Ce que vous devez faire, c'est que dans toutes les plages de somme, vous devez calculer le total du nombre d' unités d'articles au total. Il suffit donc de l'extraire ici et de l'extraire ici. Bien, continuons avec notre exemple. Et le suivant est la somme des articles commandés entre le 2 mars et le 2 juin. Encore une fois, nous trouvons le total des ventes, certains si, une certaine fourchette seront le total des ventes. Et à partir de ce total de ventes, notre premier critère est la date. Nous allons donc sélectionner la plage de dates à partir de cela. Nous devons déterminer ce qui est supérieur ou égal au 2 mars, les virgules inversées se ferment, la plage de critères deux est, encore une fois, ce faire, nous avons besoin d'une valeur inférieure ou égale au 2 juin 2025, à la fin des virgules inversées Appuyez sur Entrée. D'accord, nous n'avons ces données que jusqu'en février. Ajustons-le donc pour le mois de février. Nous voulons que ce soit du 2 février au 6 février, disons. Le 2 février, je vais arriver au 6 février, appuyer sur Entrée, et voici le total, enregistrez-le. Maintenant, nous avons également besoin de certains articles que vous devez calculer, comme vous pouvez le voir, certains des articles transportés, certains des articles transportés. J'ai déjà calculé les sceaux et vous devez calculer le total des unités. De même, la dernière exigence est la somme des articles transportés à New York, Baltimore et Philadelphie. Nous devons donc combiner toutes ces sommes pour ces trois régions. Maintenant, n'oubliez pas qu'ici, certains « si » ne seront pas utilisés car il n'y a pas de critères multiples. Nous devons tous les additionner. Cela signifie que nous appliquerons une somme simple si, mais nous y ajouterons un plus , puis nous utiliserons les Sumifs Permettez-moi de vous montrer tout d'abord que je vais en utiliser un peu. Ce que j'ai fait, c'est que j'ai placé tous les critères ici. Vous pouvez simplement copier la gamme complète, la coller ici et supprimer les doublons, ou sinon, nous pouvons également la sélectionner ici Donc, c'est égal à la somme de. Tout d'abord, la portée est la destination. Le critère est, tout d'abord, New York. Nous pouvons donc le sélectionner ici, mais nous devons le corriger, et une certaine fourchette est le nombre d'articles, puisque nous voulons le nombre total d'articles transportés. Fermez le support, voici la réponse. Après cela, nous passerons au N plus un peu si. Encore une fois, la portée est la destination. Hors de gamme, notre deuxième critère est Baltimore. Nous allons sélectionner cette fonction K et F quatre pour la corriger, et une certaine plage correspond au nombre d'éléments. Fermez et ajoutez, encore une fois, somme si la plage est la destination. Pour cela, nous en avons besoin pour Philadelphie. Encore une fois, c'est un nom difficile, nous allons donc le choisir parmi la gamme. Et la plage de somme correspond au nombre total d'éléments. Appuyez sur Entrée, et nous devrions pouvoir voir le total comme ceci. Assurez-vous que c'est bien le cas. Ce que nous pouvons faire, c'est filtrer tous ces lieux, New York, Baltimore et Philadelphie, et les sélectionner tous. Et si nous sélectionnons le nombre d'éléments, nous devrions pouvoir voir le total en bas, et la somme est 386. Permettez-moi de clarifier une fois de plus et nous avons le total exact des résultats ici. Donc, ce que vous devez faire maintenant, c'est simplement trouver le total des ventes ici et le total des unités pour toutes ces unités, ainsi que le total des unités pour toutes ces unités. Cela suffira, c'est que cela vous donnera une bonne idée de l'application des formules Alors essayez-le vous-même, et je vous verrai dans le prochain. 80. Concept de totalisation automatique avec sous-totale: Vidéo, nous allons comprendre et apprendre le concept de totalisation automatique avec des sous-totaux dans Jusqu'à présent, nous avons vu que si vous voulez ventes en particulier, comme ventes mensuelles ou des bénéfices mensuels, nous copions généralement tous ces champs, les collons ici, accédons aux données, supprimons les doublons, cliquez sur OK, puis nous écrivons le montant des ventes, et nous l'extrayons avec certains si, extrayons avec lorsque nous sélectionnons la fourchette en mois, nous sélectionnons des critères tels que celui-ci ou la colonne entière Nous sélectionnons la plage de somme, quelle que soit la somme dont nous voulons obtenir le total et nous appuyons sur Entrée pour l'appliquer. Mais c'est la somme hors de portée. De plus, si vous souhaitez connaître tous les critères, ce sera une tâche difficile pour vous et nous ne serons pas non plus en mesure de créer un résumé des données. Je vais vous présenter un sous-total. C'est un concept très important. Tout d'abord, nous allons appliquer les filtres car, comme nous pouvons le constater, le mois se répète ou s'il est sous forme de danger, il n'est pas organisé Ce que nous allons faire, c'est simplement aller dans l'onglet d'accueil trier et filtrer sur notre droite et appliquer les filtres. Ensuite, nous devons le trier de A à Z ou de Z à A, comme vous le souhaitez. Et une fois que c'est fait. Maintenant, vous remarquerez que les mois sont triés, mais c'est par ordre alphabétique et non dans l'ordre des mois d'origine. Cela signifie que le genre doit passer en premier. Donc, si vous souhaitez le filtrer ou le trier de cette façon, nous pouvons utiliser le tri personnalisé. C'est très simple à faire. Nous allons simplement accéder aux données et cliquer sur SOT, et nous verrons ici différentes options. Nous devons trier le champ du mois et les valeurs des cellules, l'ordre ne doit pas être de A à Z, ni de Z à A, mais nous suivrons une liste personnalisée. Dans la liste personnalisée, nous avons déjà identifié janvier février mars dans l'ordre, nous devons donc la trier en fonction de cela. Et maintenant, vous allez le trier dans le bon ordre. C'est la seule exigence du sous-total. Si vous souhaitez obtenir le total d'une seule colonne, vous devez le trier de cette façon. Si vous le souhaitez pour plusieurs colonnes, ce que je vous montrerai plus tard, vous le trierez, vous le trierez plusieurs fois. Mais appliquons-le à celui-ci. Une fois cela fait, il ne nous reste plus qu'à accéder aux données et à appliquer un sous-total sur notre droite Le menu des données et le sous-total ici vous poseront quelques questions À chaque changement de mois, cela signifie que je vous dis que lorsque le mois change dans le champ de données, que devez-vous faire ? Tu peux calculer la somme, la somme de quoi ? Si vous voulez plusieurs sommes, telles que le nombre d'unités vendues, nombre de clients, le montant des ventes et les bénéfices, le tout ensemble, vous pouvez le faire. Ainsi, chaque fois que le mois changera, en bas, il créera un nouveau flux d'envie total, et il calculera toute la somme pour vous dans la base de données. Remplacez les sous-totaux actuels, résumé sous les données. Tout va bien. Cliquons à nouveau sur OK, et nous avons les totaux pour chaque mois, juste comme ça Nous n'avons appliqué aucune formule et nous devrions être en mesure de voir le total. Ainsi, à la fin du mois de janvier, le total de janvier est là et le total de tous ces champs est atteint. Il en va de même pour le total de février et le total de mars, et nous avons également le total général. Donc, sur notre gauche, nous pouvons voir que nous avons trois niveaux de reporting. Un est trois, ce qui correspond au niveau le plus élevé, puis deux. Si vous cliquez, tous ces résumés seront automatiquement fermés et le résumé total s'affichera C'est cool, non ? Et si vous cliquez simplement sur le niveau 1, il ne vous montrera que le total général. C'est donc très utile , surtout si vous voulez le résumé dans les données. Si vous souhaitez l'effacer, c'est également très simple. Accédez simplement aux données, allez dans la même zone et supprimez-les toutes. Vous devriez pouvoir le supprimer comme ça. C'est ainsi que nous pouvons appliquer un sous-total simple aux données en utilisant une technique simple Essayez-le vous-même, et je vous verrai dans le prochain. 81. Comment modifier les critères de sous-totale ia: Vidéo, nous allons voir comment nous pouvons procéder si vous souhaitez modifier les critères du sous-total et les appliquer à souhaitez modifier les critères du sous-total et les appliquer à une situation différente Ainsi, dans l'exemple précédent, nous avons créé les sous-totaux pour les mois, nous avons donc trié les Maintenant, si nous voulons connaître le total du vendeur pour tous ces champs, comment pouvons-nous le faire ? C'est très simple. Nous pouvons simplement le trier d'abord, de A à Z. Et une fois que tout est trié et que tous les vendeurs sont réunis, nous pouvons simplement accéder aux données, appliquer Et cette fois-ci, à chaque changement vendeur, que souhaitez-vous faire ? Je souhaite additionner le nombre d' unités vendues, le nombre de clients, montant des ventes et les bénéfices pour tous ces éléments, remplaçant les sous-totaux actuels Résumé sous les données, tout va bien. Lo. Nous avons le total des ventes créé à la fin de chaque vendeur pour tous ces domaines, et nous avons également les trois niveaux Si nous cliquons sur deux, nous voyons le résumé selon lequel si nous créons manuellement, cela nous prendra beaucoup de temps, et si vous cliquez sur un niveau, nous avons le total général. Maintenant, si vous souhaitez supprimer un sous-total, c'est également très simple Accédez simplement aux données, cliquez simplement sur Sous-totaux et supprimez-les tous, et cela devrait vous ramener aux données d'origine C'est ainsi que nous pouvons appliquer ou modifier les critères en triant l'autre colonne et en y appliquant le sous-total Essayez-le vous-même, et je vous verrai dans le prochain. 82. Appliquer plusieurs sous-totaux: Vidéo, nous allons apprendre comment appliquer le sous-total multiple à nos données à l'aide de la fonction de sous-total Nous avons donc déjà vu comment nous pouvons extraire le total pour, disons, des mois ou le total pour le vendeur de tous ces domaines. Mais que faire si je veux le total du mois ? Mais en janvier, disons que je souhaite également voir le total des ventes de chaque vendeur Donc, en janvier, combien d'actifs ont été vendus, combien Farhan a vendu, Avaz Saad et Omer. Nous passerons à février et dans le cadre des ventes totales de février, nous devons également voir les ventes des vendeurs au cours du mois de janvier ou février Il s'agit donc d'un double tri. Et dans ce genre de situation, nous devons trier les données à plusieurs reprises. Mais tout d'abord, le total final ou le grand total est en mois. Dans ce total, nous avons également besoin du pourcentage des ventes totales du pourcentage des ventes totales pour ce mois en particulier. Cela signifie donc que le total final est de quatre mois ou le total global est de quatre mois, nous allons donc d'abord le trier. Maintenant, le double tri ne peut pas être effectué à partir d'ici car si nous trions l'un, l'autre sera désorganisé Nous allons donc aller dans l'onglet des données cliquer sur SOT et supprimer tous les niveaux. Tout d'abord, nous devons le trier par mois dans les valeurs et l'ordre des cellules. Nous allons choisir une liste personnalisée ici parce que nous voulons la trier exactement par janvier, février, mars, et non par ordre alphabétique. Ensuite, nous ajouterons le niveau. Après cela, nous voulons que ce soient des vendeurs. De A à Z. Cela signifie donc, tout d'abord, qu'il essaiera de rassembler tous les mois, puis qu'il redistribuera les données pour ajuster le vendeur à la fois dans ses données et dans le tri. OK. Et vous verrez que tout d'abord, il triera le ganar , puis essaiera de le trier ou de le remanier pour ajuster et regrouper tous les vendeurs afin que les totaux puissent simplement fonctionner Ainsi, non seulement les mois sont collectés dans une zone, mais le vendeur est également collecté ensemble dans la zone. Nous pouvons simplement appliquer les sous-totaux. Tout d'abord, quel que soit le total le plus élevé, nous appliquerons d'abord un sous-total à celui-ci Il suffit donc de consulter les données sur les sous-totaux, et nous les trouverons d' abord pour les mois Tu veux le résumer. Vous pouvez utiliser n'importe quelle fonction. Vous pouvez l'essayer vous-même, comptez en moyenne les maxmin. Mais pour le moment, nous ne nous en tiendrons qu'à la somme. Donc, quelle que soit la valeur numérique, nous pouvons en faire le sous-total Ainsi, le nombre d'unités vendues, le nombre d'unités lues par le client, le montant enregistré et les bénéfices peuvent être ajoutés dans les sous-totaux Cliquez sur OK, et nous l' avons comme ça. Revenons maintenant aux données. Cliquez sur le sous-total Il sélectionnera automatiquement les données pour vous, et cette fois, nous utiliserons le vendeur. Nous voulons additionner tous ces champs mais remplacer les sous-totaux actuels ? Non Voici donc le hic vous ne voulez pas supprimer le sous-total actuel Cliquez sur OK, puis nous avons plusieurs sous-totaux. Situation, il semble que les sous-totaux ne soient pas correctement appliqués, mais ici vous pouvez remarquer que nous n' avons pas trois niveaux, nous en avons quatre maintenant Donc, si nous cliquons sur le niveau 3, nous devrions pouvoir voir un excellent résumé ici où nous avons les totaux individuels du vendeur puis le total de janvier, puis nous avons les totaux individuels du vendeur, puis le total de février dans son ensemble, puis nous avons le total individuel du vendeur et total MS Et encore une fois, nous cliquons sur le niveau deux. Donc, dans ce niveau, nous ne voyons que le total des ventes par mois, et d'une part, nous ne voyons que le total général. Et encore une fois, chaque fois que vous souhaitez les effacer, accédez simplement aux données, cliquez sur Sous-totaux et supprimez-les tous, et vous devriez pouvoir revenir aux données d'origine C'est ainsi que vous pouvez appliquer plusieurs sous-totalisations. Essayez-le vous-même, et je vous verrai dans le prochain. 83. Comparaison des sous-totaux vs Sumif qui est le plus efficace: Vidéo, nous allons comparer la fonction sum if avec les sous-totaux car jusqu'à présent, vous pensez peut-être que, d'accord, sous-totaux peuvent être appliqués automatiquement sans aucun effort sans appliquer Quel est donc le but de sum if et sum if then ? Et c'est une question très importante. La principale différence est le sous-total ne fonctionne que sur un seul G. Cela signifie que vous avez la plage de critères et toutes les données dans une seule feuille et que tout est organisé sans aucune lacune Ce n'est que dans ces situations propres que la fonction de sous-total fonctionne, mais la fonction Sumif peut fonctionner avec plusieurs feuilles, même avec Cela signifie que si vous essayez également de choisir la plage à partir d'un autre fichier, il peut vous fournir des résultats précis, et il peut également l'utiliser à partir d'autres feuilles. De plus, s'il y a des lacunes dans les données ou si les données ne sont pas triées correctement, la fonction sum if devrait pouvoir fonctionner sans problème. Mais dans les sous-totaux, il doit être correctement organisé, sinon cela ne vous donnera pas de bons résultats Donc, pour en voir un exemple pratique et voir comment la somme est toujours la meilleure option lorsque les fonctions avancées telles que les tableaux pivotants, sous-totaux et toutes ces fonctions créatives ne fonctionnent pas, la fonction sum if fonctionnera Permettez-moi de vous montrer un exemple dans la toute prochaine mission, qui est le test d'évaluation Sumif, où nous avons les soldes de janvier à février à décembre pour tous ces produits, et je dois créer quelque chose comme chaque fois que je sélectionne un mois en particulier, comme décembre, cela devrait m'indiquer le total ici Mais les totaux sont en baisse. Et ce n'est pas organisé dans l' ordre traditionnel comme ça. Alors, comment allons-nous collecter les totaux par le bas ? Voyons voir. Cela signifie que le mois est dans la séquence horizontale et la plage de somme se trouve juste en bas. Seule la fonction de somme peut être utilisée ici, pas les tables pvables, ni les sous-totaux, car dans les sous-totaux, le mois doit être répété dans chaque Ici, nous l'avons répété dans chaque cellule, sinon cela ne pourra pas fonctionner. Ainsi, dans toutes ces situations, seule la fonction Sumif fonctionne. Faisons les calculs. Mais avant cela, chaque fois que je clique sur le 25 janvier, c'est en fait le 1er janvier 2025, il le choisit comme date. Donc, même si j'ai écrit le 25 janvier, il a choisi cette date. Nous allons donc apporter les modifications ici, nous allons simplement écrire un simple mois de janvier ici et suivre jusqu'en décembre. Maintenant, nous avons raison. Ici, nous voulons simplement créer la liste déroulante en fonction des mois. Sélectionnez tous les mois, les bons mois ici, et nous appliquerons une validation des données ici. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez l'appliquer. Accédez aux données, passez à la validation des données, et ici nous autorisons leur sélection dans la liste. Et quelle en est la source ? Nous l'avons déjà appelé mois. Cliquez sur OK. Et nous devrions pouvoir voir tous les mois ici. Le problème de sélection est donc résolu. Appliquons une somme si la formule est égale à une somme si la plage est égale. La plage correspond aux données d'origine où les mois peuvent être trouvés. C'est donc tout ça. Peu importe donc si, qu'il soit disposé en rangées dans les colonnes, verticalement ou horizontalement, dans toutes les situations, cela peut toujours fonctionner. Le critère est le suivant, peu importe ce que je sélectionne ici, il devrait être capable de sélectionner et de créer les totaux. Maintenant, une fourchette, nous allons la sélectionner en bas à droite, nous avons les totaux pour chaque mois Appuyez sur Entrée et nous devrions pouvoir voir les résultats. Donc, pour juillet, il s'agit du total des ventes. Ici, vous pouvez le voir, et si nous changeons les mois, cela fonctionne parfaitement. 107238, 107338 juste en fin de janvier. C'est ainsi que nous pouvons appliquer la fonction sum if et obtenir le total des données dans n'importe quelle situation Essayez-le vous-même, et je vous verrai dans le prochain. 84. L'utilisation de la fonction subtotale est meilleure que toutes les fonctions communes: Vidéo, nous allons voir la formule des sous-totaux et dans quelles situations elle peut faire des merveilles et en quoi elle est bien meilleure que la fonction de somme Donc, à l'heure actuelle, nous avons également ces données que nous avons utilisées précédemment et que vous pouvez trouver dans la section ressources de cette vidéo. Nous l'avons donc éparpillé ici. Cela signifie que je l' ai trié par vendeur, sorte qu'il répartira automatiquement les mois Et c'est exactement ce que nous voulons ici parce que je ne veux pas que tout soit réuni pour que nous puissions voir l'écart entre la fonction de somme Et écrivons la somme et le sous-total du danger que cela représente l'un pour l'autre. Et appliquons une mise en forme simple. Je vais simplement utiliser le format de collage de l' imprimante ici, puis nous devons faire en sorte que le texte soit blanc pour que nous puissions le voir correctement. Donc, dans la fonction de somme, disons que nous voulons le total du nombre de clients, j' utiliserai simplement la fonction de somme sélectionnerai la colonne entière, appuierai sur Entrée, et nous verrons 270. Maintenant, le sous-total, voici comment vous pouvez l'appliquer, à droite, les sous-totaux Lorsque nous utilisons le sous-total, non seulement il vous permet de faire la somme, mais il vous permet également d' utiliser n'importe quelle fonction de votre choix C'est le pouvoir du sous-total que vous pouvez utiliser toutes ces fonctions dans une seule formule Nous utiliserons la somme, qui est neuf. Dans la référence, je vais sélectionner cette plage simple et appuyer sur Entrée. Les résultats sont évidemment les mêmes, mais laissez-moi simplement vous montrer dans quelles situations la fonction de somme ne fonctionne pas, mais la fonction de sous-total fonctionne quand même Si nous filtrons les données et que nous filtrons le mois de mars, cliquez sur OK. Désormais, le sous-total affiche automatiquement la bonne réponse, 164 Donc, le client, si nous les sélectionnons tous ensemble, parce que le mois de mars n'est plus dans les filtres, nous n'avons que le sceau de janvier et février cela indique le total de 164, et c'est exactement ainsi que s'affiche le sous-total Mais en résumé, cela ne fonctionne pas. Il ne le considère pas comme caché, et il en indique tout de même un total de 270, ce qui est faux. Et cela se produit surtout lorsque les données ne sont pas triées. C'est pourquoi nous n'avons pas cumulé les mois. Ce n'est donc pas un problème uniquement avec la fonction de somme. C'est un problème lié à chaque fonction que vous utilisez simplement. Utilisons la moyenne ou la moyenne, comme vous le souhaitez. Moyenne. Nous allons sélectionner le client, et celui-ci indique la moyenne. Nous pouvons également l'utiliser dans le sous-total. Ou en moyenne, nous utiliserons une référence com qui peut être simplement sélectionnée comme ça, appuyez sur Entrée. En ce moment, il affiche la même chose. Permettez-moi de réduire les décimales. Mais lorsque nous filtrons un mois en particulier, disons février, cliquez sur OK. Et bien que celui-ci soit caché dans les résultats, permettez-moi de filtrer autre chose. Permettez-moi de filtrer le mois de janvier. OK. Faisons-en simplement une copie, créons-en une copie. OK, nous en avons la copie ici. Mettons-le simplement de côté. Nous allons créer des champs au-dessus afin que cela ne perturbe pas les données. Collons simplement tout cela ci-dessus pour pouvoir effectuer nos calculs facilement, les espaces supplémentaires. Appliquons maintenant ceci. Si nous filtrons le mois de février de cette manière, cliquez sur OK, sous-total met automatiquement à jour la moyenne, alors que la simple fonction de moyenne qui permet de faire de cette moyenne une moyenne ne pourra pas le faire De même, disons que nous n'avons qu'un mois, cela augmentera automatiquement la moyenne, mais la fonction moyenne est toujours sur la même position. La plupart d'entre vous pensent peut-être que si nous l'utilisons et le formatons sous forme de tableau, cela signifie que le problème devrait être résolu. Mais essayons ce contrôle, appuyez sur Entrée, et maintenant c'est formaté sous forme de tableau Et même si vous voulez le faire à partir de zéro, nous pouvons d'abord supprimer tous les formatages Accédez simplement à l'onglet Accueil, effacez et effacez les formats, puis nous pouvons appliquer la touche Ctrl et appuyer sur Entrée pour que vous puissiez voir les champs correctement formatés Et une fois que nous serons en mesure de le voir, appliquons à nouveau la somme égale à sum Et cette fois, je vais utiliser ce nombre d'unités vendues, sélectionner tous les champs, et vous remarquerez que lorsque le tableau sera appliqué, il vous indiquera la référence du tableau complet. Donc, sortez d'ici, appuyez sur Entrée, et nous ferons de même en utilisant le sous-total Utilisez la fonction somme. Désolé, nous allons le sélectionner ici. Et dans la référence, nous sélectionnerons toutes les unités vendues de cette manière et appuierons sur Entrée. Et pour ce qui est du calendrier, cela me donne la même réponse, mais lorsque nous filtrons un mois en particulier, subroodle est toujours capable de se mettre à jour alors que la fonction sum ne se met pas à jour même si nous appliquons un tableau Cela signifie donc que dans toutes ces situations, le sous-total fonctionne correctement. Et pas seulement cela, le sous-total est également intégré à la fonction de table Il suffit de l'activer, et c'est très simple à faire. Nous l'avons déjà formaté sous forme de tableau, nous devons passer au design du tableau et la ligne totale, comme vous pouvez le voir, n'est pas Si vous cochez cette case, nous devrions être en mesure de voir les totaux juste en bas Et si vous double-cliquez sur l'un d'entre eux, vous devriez pouvoir voir la formule des sous-totaux appliquée ici Double-cliquez ici, vous voyez la formule du sous-total et vous pouvez également la voir dans la barre de formule Et pas seulement pour certaines fonctions, nous pouvons en faire n'importe quelle fonction que nous voulons. Supposons que nous voulions compter cela, nous le modifiions simplement pour qu'il soit compté dans le menu déroulant et que nous voulions faire la moyenne, nous pouvons également le faire. Voici donc comment cela peut fonctionner dans les données. Si nous formattons sous forme de tableau. Revenons à nos données dionales, qui sont celles-ci ici Et nous avons déjà appris comment fonctionne la fonction des sous-totaux : si nous les trions par mois et que nous voulons connaître le total, il suffit d' accéder aux données et de cliquer sur Sous-totaux pour faire la somme à chaque changement de Parmi tous ces champs , cliquez sur OK, il devrait donc être possible de créer les sous-totaux de cette façon, et il me montre également trois étapes différentes où nous pouvons voir les Si vous voulez simplement voir les totaux du mois, nous pouvons les voir ici Nous pouvons voir le grand doodle, et nous pouvons voir tous les détails Mais voyons plus loin : si nous voulons additionner un champ en particulier, laissez-moi simplement le corriger par le haut afin que nous puissions voir les en-têtes même si nous faisons défiler la page vers le bas Supposons donc que si j'essaie de faire la somme de tous ces champs de mars à janvier, me montre 13 000 parce que cela inclut également les totaux, ces champs totaux Mais si vous voulez sous-totaliser ici, laissez-moi simplement écrire Sous-totaux égaux à sous-total, et nous voulons utiliser la fonction de somme dans la plage que vous sélectionnerez entre mars et la fin du premier clic, soit huit à 08 Cela signifie qu'il n'intègre pas totaux des genres pour le mois de février qui se situent entre les Il s'agit donc également d'une situation où les sous-totaux fonctionnent parfaitement, pas la fonction de somme Donc, si vous voulez supprimer quelque chose comme le total des genres, si nous le supprimons, cela change la somme, tandis que pour les sous-totaux, elle reste la même car elle intègre pas automatiquement Supprimons donc les sous-totaux, supprimons-les tous. C'est ainsi que fonctionne la fonction de sous-total dans différentes situations, notamment en ce qui concerne la formule et la méthode automatique de création du résumé à l'aide de la fonction de sous-total Essayez-le vous-même, et je vous verrai dans le prochain. 85. Pourquoi les pros d'Excel utilisent AGRÉGAT au lieu de SUM ou AVERAGE: Dans cette vidéo, nous allons voir comment fonctionne la fonction d'agrégation dans Excel, en particulier dans ce genre de situations où vous avez des données différentes. se peut que les lignes soient manquantes ou masquées, et qu'il y ait également des erreurs. Alors, comment pouvons-nous obtenir les totaux même si nous avons de telles données foirées Non seulement cela, nous le comparerons avec des fonctions simples telles que le nombre de sommes et verrons ce qui est le mieux pour nous. Voici ce cabanon que vous pouvez trouver dans la section ressources de cette vidéo, et vous remarquerez que dans le domaine des ventes, il y a des erreurs étranges ici. Et sur le côté gauche, vous remarquerez également que certaines lignes sont manquantes, elles ne le sont donc pas réellement . Ils sont cachés. Appliquons donc les différentes formules courantes que nous appliquons normalement. Supposons que je veuille faire les totaux ici. Totaux, nous allons les mettre en gras. Et essayons de résumer les choses. Si nous sélectionnons la somme et que nous sélectionnons la fin de la plage complète, cela nous donnera une erreur car les données contiennent des erreurs. Et même dans le champ bonus, nous écrivons « not available » ou « NA » ou quelque chose comme ça . Essayons-le de cette façon. est égal à la somme, si nous sélectionnons tout cela, même s'il ne s'agit pas d'une erreur dans les données. Si nous résumons cela, cela va nous montrer. Mais n'oubliez pas que dans les dernières versions d'Office 2024, il est capable de lire cela à travers les données. Sinon, si vous utilisez l'ancienne version, je vous recommande de procéder à la mise à niveau car vous allez voir l'erreur ici. Comme nous l'avons vu, si nous le faisons de cette manière, cela nous donnera une erreur. Nous avons donc appliqué ici une simple somme. Essayons la même fonction en utilisant l'agrégat. Cette fois, je vais faire la somme en utilisant la formule d'agrégation, qui vous permet d'utiliser n'importe quel type de fonction de votre choix. Si vous voulez faire la moyenne, comptez le nombre A, maxmin ou autre Nous voulons faire la somme. Nous allons donc sélectionner ici les options somme, virgule Et maintenant, nous devons sélectionner ce que nous devons ignorer dans cette formule. Donc, chaque fois que nous sélectionnons des données, que voulons-nous ignorer ? Nous voulons évidemment ignorer les erreurs et les lignes masquées. Alors voilà. Je vais en sélectionner sept ici, ignorer les lignes masquées et les valeurs d'erreur. Enfin, je vais sélectionner la plage de données qui se trouve ici, et nous appuierons sur Entrée. Comme vous pouvez le constater, même si les données contiennent des erreurs, elles nous donneront tout de même le total. En bas, le résultat est 12 700 si nous sélectionnons ces trois cellules Mais si nous révélons les lignes restantes, nous en avons également 8 500 Cela signifie donc que chaque fois que je cache une ligne particulière, elle l'ignorera. Et c'est exactement ce que nous voulons ici : chaque fois que nous appliquons un filtre en particulier, il affiche les résultats qui se trouvent au recto de la feuille. Maintenant, essayons un autre exemple. Comptons en utilisant la fonction d'agrégation égale à agréger. Et cette fois, nous utiliserons le compte qui est sur le numéro deux. Et les options que nous voulons utiliser sont cette option numéro trois, qui consiste à ignorer les lignes cachées, qui consiste à ignorer les lignes cachées les valeurs d'erreur, les sous-totaux imbriqués Même si des formules de sous-totaux sont appliquées, valeurs seront également ignorées Choisissons le tableau et cette fois, je le choisirai jusqu'à présent. Cela signifie que même si le total agrégé déjà appliqué dans la fourchette, il l'ignorera. Cela vous permettra de compter jusqu'à trois. Cela signifie que toutes ces valeurs sont affichées uniquement, et ce n'est pas masqué, ce n'est pas une erreur et ce n'est pas un total, mais cela sera compté. Donc, si nous les révélons, cela changera le décompte Maintenant, il s'agit de quatre chiffres qui peuvent être facilement lisibles et qui ne sont pas totaux. Enfin, si vous souhaitez utiliser une autre fonction comme la moyenne en utilisant l'agrégat, elle est également simple et similaire. Fonction, nous utiliserons des options moyennes, nous en utiliserons trois, c' est-à-dire ignorer les lignes cachées, les valeurs d'erreur, les sous-totaux imbriqués Les formules d'agrégation seront donc également ignorées. Tableau, nous allons sélectionner l' ensemble de ce tableau. Même si nous sélectionnons jusqu'à présent, cela ne nous donnera qu'une moyenne de ces chiffres. Donc, si vous voulez simplement vérifier cela, il vous suffit de les sélectionner manuellement, et vous devriez pouvoir voir la moyenne ici lorsque vous faites la sélection. Sinon, il vous suffit de cliquer avec le bouton droit la souris, d' activer la moyenne et vous devriez pouvoir voir le total ici. En moyenne, 5 300 correspondent exactement à celui-ci. est ainsi que cela fonctionne, et c'est bien mieux que les formules simples, car si vous avez des erreurs, du texte, des totaux ou même des lignes masquées, la fonction d'agrégation sera toujours en mesure de résoudre tous ces problèmes liés aux données C'est ainsi que nous utilisons la fonction d' agrégation dans Excel. Essayez-le vous-même, et je vous verrai dans le prochain. 86. Utilisation des filtres avancés dans Excel Excel: Vidéo, nous allons voir comment fonctionne la fonction de tri et de filtrage dans Excel. Nous allons voir certains des exemples que nous n'avons pas encore explorés, puis nous verrons comment fonctionnent les fonctions de filtrage avancées. Donc, tout d'abord, pour suivre cette mission, vous devez télécharger ce fichier avec la section ressources de cette vidéo afin que vous puissiez suivre dans laquelle j'ai deux fichiers, AF un Master et AF deux Google Search, lesquels je viens d'insérer une image de recherche Google. Tout d'abord, nous savons déjà comment appliquer les filtres. Nous pouvons l'appliquer en sélectionnant tous les titres, en accédant simplement à l'onglet Accueil et en appliquant les filtres à partir d'ici, puis nous pouvons filtrer ce que nous voulons Si vous ne voulez qu'une source de prospects particulière, disons le LindNoReach, nous la sélectionnerons et nous n'obtiendrons que les résultats pour Nous pouvons également appliquer plusieurs filtres, comme tous les programmes de sensibilisation de Linn pour la ville de Houston, je veux voir les résultats, et je veux voir uniquement ceux qui sont intéressés ou qui sont demandés Disons. Donc, une seule personne est intéressée, et disons qu'il y a deux demandes de renseignements, et ensuite, disons que nous voulons les contacter. Voici donc comment fonctionnent les filtres et vous pouvez appliquer plusieurs filtres. Mais nous avons également d'autres fonctions. Supposons que vous essayiez de rechercher et d'examiner certains chiffres, par exemple pour certains numéros de téléphone que vous souhaitez contacter ultérieurement, ou qu'ils rencontrent des problèmes et que vous souhaitez corriger ultérieurement. Vous vérifiez simplement tous les chiffres au hasard, et chaque fois que vous voyez un problème, vous le soulignez simplement pour plus tard. Désormais, plus que du texte, vous pouvez également le filtrer par couleur. Chaque fois que nous voulons corriger cela et voir quel est le problème, il suffit de l'ouvrir et vous pouvez filtrer Bicolor, sélectionner la couleur, et voilà De plus, si nous avons plusieurs couleurs, disons que certaines d'entre elles sont également orange. Au fait, les gars, si vous voulez répéter la couleur, vous n'avez pas besoin d'aller à chaque fois dans l'onglet Accueil , puis de sélectionner la couleur. Vous pouvez simplement répéter la dernière action enregistrée. Supposons que nous ayons coloré la dernière cellule en orange. Chaque fois que nous répétons la fonction en appuyant simplement sur les fonctions G et F quatre, la dernière action enregistrée est répétée Quoi qu'il soit enregistré, même s'il est enregistré pour supprimer la ligne, il le fera. Lorsque nous avons plusieurs couleurs, il est également très simple de filtrer celles-ci. Sélectionnez simplement la couleur que vous souhaitez filtrer. Cliquez avec le bouton droit ici, nous allons cliquer sur le filtre et filtrer par couleur sélectionnée, et c'est ainsi que nous procédons. Voici donc quelques-unes des fonctions, et nous avons aussi la fonction de tri, disons que nous voulons la trier dans un ordre particulier, par nom, par couleur. Nous pouvons le faire simplement comme ça. Et chaque fois que nous voulons faire le tri avec un numéro de série, nous pouvons également le faire. Il est donc toujours conseillé de créer également la colonne des numéros de série, car lorsque vous la triez par nom ou par source principale, vous n'êtes parfois pas en mesure réorganiser selon la commande d'origine. C'est pourquoi il est recommandé de mettre également les numéros de série. Découvrons maintenant les filtres avancés. Tout d'abord, nous allons créer l'espace supplémentaire dans cette feuille, répéter la fonction d'action KNF quatre, et ici nous copierons simplement toutes les auditions et les mettrons ici Assurez-vous que les audiences se déroulent toutes de la même manière. Et après cela, disons que je souhaite appliquer le filtre en utilisant Chicago et New York. Et pour Chicago, disons que je ne veux que ceux qui sont intéressés. Assurez-vous que l' orthographe est correcte. Et pour New York, je veux juste les demandes de renseignements. Donc, dans toutes ces conditions où vous avez le choix entre plusieurs critères, nous avons besoin de filtres avancés Nous allons donc simplement aller dans l'onglet des données et cliquer sur Avancer , et il est indiqué de filtrer la liste en place. Et si vous remarquez que les données d'origine sont toutes sélectionnées jusqu'en bas, elles sont donc parfaitement identifiées. La gamme de critères est également très simple. Quels que soient vos critères, vous les sélectionnez tous, y compris les lignes d'en-tête. Maintenant, je clique sur OK, et la plage de liste sera filtrée selon mes critères. À Chicago, personne n'est intéressé. Maintenant, si je veux effacer ce filtre, comment allons-nous procéder ? Passons en revue les données et cliquez sur Effacer. Voilà. Confirmons que nous n'avons aucun candidat intéressé à Chicago, intéressé par Chicago. OK. Nous remarquons donc ici quelque chose. À Chicago, le statut est intéressant, mais nous avons fait une faute d'orthographe. Mettons-le à jour et appliquons à nouveau le filtre. Effacer, effacer à partir d'ici, accéder aux données, cliquer sur Filtres avancés. La plage est déjà sélectionnée. La gamme de critères est celle-ci ici. Les critères complets, je les ai juste supprimés plus tôt, et appliquons-les à nouveau Cliquez sur OK. Et maintenant, les résultats sont parfaitement filtrés. Donc c'est comme ça que tu le fais. Chaque fois que vous mettez à jour un champ en particulier, disons que la source principale, que je veux voir dans cette liste, je place la source principale ici, puis je passe à l'avance des données et la plage est déjà sélectionnée, cliquez sur OK, et maintenant nous ne voyons que le lien dans la diffusion. Et pour l'autre, c'est diffusé pour tous car à New York, nous ne l'avons pas encore précisé. Vous remarquerez donc qu'à Chicago, seule la portée LinkedIn est affichée. Mais disons que pour New York, nous voulons la campagne Google Ads. Je vais le mettre ici et nous pourrons le mettre à jour. Accédez à Advance, cliquez sur OK. Et maintenant, ces données sont filtrées. Vous avez donc analysé qu'il est très simple saisir différents critères lorsque vous examinez les données, et cela vous donnera les résultats en temps réel Alors essayez-le par vous-même, et je vous verrai dans le prochain. 87. Comment copier automatiquement des données filtrées dans une autre feuille dans Excel: Nous allons voir si nous voulons copier résultats des données filtrées sur l'autre page ou sur une autre feuille, comment allons-nous procéder ? Dans le dernier exemple, nous avons créé un espace juste au-dessus de la base de données et appliqué le filtre avancé en utilisant certains des critères selon lesquels quoi que nous écrivions ici, il soit capable de filtrer les données ici Mais ce sont les données d'origine. Disons que je souhaite conserver les données d'origine telles quelles. Je ne souhaite pas filtrer ces données. Au contraire, ce que je veux, c'est que les données filtrées soient également placées sur la feuille. Allons-nous le faire ? Tout d'abord, il nous suffit de sélectionner les critères et les auditions dont nous disposons. Collez-le ici sur la deuxième feuille. Supprimons tout cela d'ici pour qu'il soit dans son état d'origine et qu'il reste toujours le même. Maintenant, n'oubliez pas de rester sur la page où vous souhaitez appliquer le filtre, et c'est une étape très importante dans l'application du filtre avancé. Dans le cas contraire, vous allez recevoir une erreur. Restez simplement sur la feuille où vous l'appliquez réellement dans la nouvelle feuille. Cliquez ensuite sur les données, sur Advance et sélectionnez Copier vers un autre emplacement. Dans la liste, il vous suffit de revenir en arrière sélectionner la base de données complète. Ensuite, nous cliquons sur la plage de critères. Je vais automatiquement revenir à la feuille où vous souhaitez obtenir les résultats, sélectionner toutes les recherches. Supposons que j'en veuille deux et que j'en copiez-en deux là où vous voulez que les résultats soient collés, que je veuille mettre ou afficher les données filtrées d' ici, et c'est tout Cliquez sur OK, et vous obtiendrez les résultats filtrés ici. Maintenant, si nous vérifions la feuille d'origine, la feuille d'origine est intacte pendant que cette feuille est filtrée. Disons que je souhaite apporter des modifications. Au lieu de Chicago, je le veux pour Austin. Filtrons-le donc à nouveau. Accédez aux données. Cliquez sur Avancer. Encore une fois, nous sélectionnons Copier vers un autre emplacement. Dans la plage de liste, nous sélectionnons la base de données complète comme suit. Gamme de critères, nous allons sélectionner tous ces critères et en copier deux, nous choisirons l' emplacement, cliquez sur OK. Vous remarquerez une chose. Il n'est pas en mesure de montrer les bons résultats. Pourquoi ? Parce que les données précédentes sont déjà collées. Tout d'abord, nous devons clarifier cela, puis nous devons le réappliquer Mais c'est une tâche fastidieuse, et il semble que le filtre avancé soit inutile ou trop compliqué Mais ce n'est pas le cas. Ici, nous pouvons utiliser des macros. Mais avant tout, je veux que vous appliquiez les filtres avancés de cette façon afin de pouvoir les placer correctement sur la nouvelle feuille. Il vous suffit de l'effacer manuellement , puis de réessayer en utilisant les données, avancer, de copier vers un autre emplacement. Dans la plage de liste, nous sélectionnons les données d'origine. Gamme de critères, nous allons sélectionner les critères et je dois les coller à partir d'ici. Vous remarquerez donc que lorsque nous avons effacé les données, elles nous montreront maintenant les bons résultats. Voici Austin, voici New York, et tout cela est parfaitement illustré. Donc, tout d'abord, entraînez-vous façon dont vous pouvez la placer sur l'autre feuille, et je vous verrai dans la prochaine. 88. Comment résoudre les erreurs Excel Vous pouvez uniquement copier les données filtrées sur la feuille active dans Excel: Les gars, dans cette vidéo, nous allons discuter d'une erreur très importante avant de poursuivre : si vous essayez d'appliquer un filtre avancé et que si vous essayez d'appliquer vous voyez cette erreur, vous ne pouvez copier les données filtrées que sur la feuille active. Et vous ne savez pas pourquoi il affiche cette erreur. Vous avez essayé plusieurs fois et chaque fois que vous sélectionnez les bonnes données, vous faites tout correctement. Alors pourquoi affiche-t-il cette erreur ? Vous le faites peut-être de cette façon. Tout d'abord, je vais vous montrer le mauvais chemin, puis quel est le principal problème ? Je vais te le montrer. Tout d'abord, passons aux données et cliquez sur Filtre avancé. Mais avant cela, nous devons voir notre deuxième feuille où nous avons créé une recherche sur Google. Disons que ce sont nos critères et que nous voulons placer les résultats ici. Nous allons donc simplement passer à la feuille d'origine. Accédez aux données, cliquez sur Avancer, copiez vers un autre emplacement. Dans la plage de liste, toutes les données sont sélectionnées. On passe à l'intervalle de critères, on le sélectionne comme ça, et on le recopie la feuille où l'on veut placer les résultats, on le place ici, pour que tout soit parfait. Mais dès que je cliquerai sur OK, cela nous montrera pourquoi ? Le hic ici est très simple. Vous devez toujours être sur la feuille où vous souhaitez voir les résultats , puis appliquer le filtre avancé. Dans le dernier exemple, ce que j'ai fait c'est que nous avons commencé à appliquer le filtre avancé à partir d'ici, sur cette feuille, mais nous voulons appliquer le filtre avancé sur la deuxième feuille. Nous devrions d'abord être sur la deuxième feuille , puis accéder aux données et utiliser la même procédure, aller dans l'onglet Avancé, copier vers un autre emplacement, le sélectionner d'abord. Échelle de liste, il suffit de revenir à la première feuille. Sélectionnez les données complètes. Plage de critères, chaque fois que vous sélectionnez la plage de critères, elle vous ramène automatiquement à la feuille où vous l'appliquez. Assurez-vous que les critères figurent également sur la deuxième feuille. Et maintenant, nous sélectionnons l'endroit où nous voulons le placer, commençons à le coller à partir d'ici, cliquez sur OK, et cela fonctionne parfaitement Donc, si vous voyez cette erreur, voici comment vous pouvez la résoudre. Essayez-le vous-même, et je vous verrai bientôt. 89. Comment appliquer des macros pour automatiser n'importe quelle tâche (en utilisant des filtres avancés avec des macros) ): Vidéo, nous allons voir une utilisation très importante des macros, et voici la vidéo de base. Nous verrons plus en détail les scénarios futurs, mais nous essayons ici de résoudre un problème important. Dans la dernière vidéo, nous avons vu comment appliquer les filtres ou les filtres avancés. Mais comme nous pouvons le constater, si vous voulez faire correctement sur l'autre feuille, nous devons à chaque fois supprimer les données, puis les réappliquer complètement, et c' est ainsi qu'elles sont actualisées Le problème est donc que chaque fois que vous modifiez quelque chose, vous devez tout recommencer. Sinon, cela ne fonctionnera pas. Mais les fonctions macro entrent en jeu ici, et c'est une fonction très importante. Ce qu'il fait, c'est qu'il vous verra simplement faire des choses, et il les enregistrera automatiquement dans la programmation VBA Et puis il peut se répéter chaque fois que vous en avez besoin. C'est aussi simple que ça. Mais pour cela, nous avons besoin d'un onglet développeur. Si vous avez l' onglet développeur, c'est bien. Mais sinon, vous pouvez accéder à n'importe quel menu et simplement cliquer avec le bouton droit sur l'espace blanc et cliquer sur le ruban personnalisé. Ici, sur le côté droit, vous verrez cet onglet développeur, mais il ne sera pas coché Il suffit de le vérifier comme suit et de cliquer sur OK. Accédez simplement à l' onglet développeur, enregistrez la macro. Et disons que je l'appelle refresh underscore search. Encore une fois, les espaces ne sont pas autorisés, c'est pourquoi j'ai mis un trait de soulignement Mettons une courte touche Control J chaque fois que je veux jouer à cette macro et cliquons sur OK. Notez que dans l'onglet développeur, il est écrit « Arrêter l'enregistrement ». Cela signifie que l'enregistrement est lancé. Maintenant, quoi que je fasse, le système l'enregistrera et exécutera à nouveau les mêmes choses. Disons donc que je change de ville ici. Quelles sont les étapes nécessaires pour réappliquer les filtres avancés ? Tout d'abord, nous devons effacer toute la base de données, et nous ne la sélectionnerons pas ainsi car cela ne sélectionnera qu'une zone limitée. Ce que nous allons faire, c'est sélectionner la première cellule qui est B 18, nous devons toujours placer les données à partir d'ici, puis nous maintenons la touche Ctrl vers la droite. Cela sera donc enregistré dans le système qui sélectionne ensemble de la base de données vers la droite et maintenez la touche de contrôle enfoncée. Cela signifie que quel que soit le résultat, il ira toujours à la dernière zone. Et puis nous irons dans l'onglet d'accueil, tout effacer. C'est fait. Nous allons sélectionner une seule cellule pour effacer la sélection, puis nous appliquerons à nouveau le filtre Advance. Accédez aux données, cliquez sur Avancer. Toutes ces étapes sont enregistrées. Souviens-toi juste de ça. Copiez vers un autre emplacement. Échelle de liste, nous n'avons qu'à le faire une fois de plus, puis nos problèmes seront résolus Passez à l'autre feuille car nous essayons d'appliquer les filtres avancés sur une autre feuille pour conserver les données d'origine intactes. Plage de liste, j'ai sélectionné les données complètes. Plage de critères, il reviendra à la feuille d'origine où j'essaie de filtrer cela, de sélectionner l'un d'entre eux, y compris les en-têtes, et d'en copier deux est toujours B 18 Voici donc les étapes à suivre. Cela va faire, c'est cliquer sur OK. Maintenant, les filtres sont placés et nous avons les résultats. À chaque fois, le filtre est automatiquement actualisé et réappliqué chaque fois que je clique simplement sur la touche courte ou que je joue la macro Arrêtons l'enregistrement et testons cela. Supposons que je le veuille pour Phonic City et que je souhaite rechercher la campagne marketing du CPA Maintenant, nous n'avons pas à effectuer toutes les étapes. Nous pouvons simplement aller dans l'onglet Développeur, aller dans Macros et cliquer sur Exécuter. Et vous remarquerez instantanément qu'il effectuera toutes ces activités en un rien de temps. Et c'est le pouvoir incroyable des macros. Maintenant, si vous voulez le rendre encore plus sophistiqué , il suffit d'insérer, de cliquer sur les formes et d' insérer une forme particulière. Cela fonctionne comme une recherche sur Google. Une fois la forme insérée, il vous suffit d'accéder au format de la forme et de la personnaliser comme vous le souhaitez. Supposons que je veuille le formater comme ceci ou que je fasse en sorte que le bouton soit noir. Écrivons la recherche ici, centrons-la sur la taille si vous le souhaitez, et nous pouvons simplement l'ajuster en fonction des besoins. Ce bouton de recherche est maintenant prêt, mais pour qu'il fonctionne, nous devons lui attribuer une macro. Ce que je vais faire, c'est cliquer avec le bouton droit ici et cliquer sur Attribuer une macro. Et cliquez sur Actualiser la recherche et associez-la. Changeons maintenant les critères. Nous pouvons même concevoir des listes déroulantes et les appliquer à chacune d'elles. Faisons-le rapidement. Nous allons même obtenir automatiquement tous ces noms de données. Ce nom est automatiquement attribué à l'aide d'une méthode simple. Il suffit de sélectionner les données complètes, d' accéder aux formules, de créer à partir de la sélection, et la ligne du haut portera le nom de cette colonne en particulier. Cliquez sur OK. Et maintenant, nous les avons tous sélectionnés. Nous voulons maintenant utiliser, disons, les deux Je veux appliquer une liste déroulante ici afin que je puisse facilement la modifier sans regarder les données d'origine. Accédez à la validation des données, cliquez sur la liste, et nous associerons des valeurs égales à la ville. Nous savons déjà que ce sera le nom exact de la ville ici parce que nous avons copié les auditions à partir des dernières données. Cliquez sur OK, et nous pouvons voir toute la liste ici. De même, pour la source principale, nous pouvons facilement appliquer la liste, validation des données, aller à page Notez que nous avons sélectionné les deux cellules. Correspond à la source de soulignement principale car elle ne laisse pas d'espace, elle placera donc automatiquement un trait de soulignement ici Voyons voir ça. C'est également un statut sélectionné. Appliquons le statut, la validation des données. Appliquer la liste est égal au statut. Genre, OK. Maintenant, nous pouvons changer ce que nous voulons. Nous voulons connaître les résultats de la campagne Google Ads, et ici nous voulons la diffusion sur LinkedIn ou l' inscription à un webinaire en ligne pour la ville ou l' inscription à un webinaire en ligne pour la ville ou Los Angeles, et de l'autre, nous voulons uniquement Austin ou Philadelphie Ensuite, nous cliquons sur Rechercher et vous pouvez en voir la puissance. Maintenant, à Los Angeles, il se peut que nous n'ayons pas les résultats. C'est pourquoi je n'ai rien montré. les résultats de la campagne Google Ads de Chicago Voici les résultats de la campagne Google Ads de Chicago. Et il n'est pas obligatoire d' utiliser ces deux critères, même si nous pouvons utiliser n'importe quoi pour n'importe qui Si vous souhaitez voir le résultat de la campagne Google Ads, cliquez sur Rechercher, et nous n'avons que cela ici. Mais comme on peut le constater, ce n'est pas le cas. Nous devons soit utiliser deux critères soit sélectionner les deux C'est donc à vous de choisir si vous voulez créer un simple champ de recherche unique, nous pouvons le faire comme ça, mais si vous voulez l'utiliser ainsi, vous devez apporter un ajustement à la formule où nous sélectionnons simplement l'avance et dans la plage de critères, nous ne sélectionnons que les en-têtes avec un seul espace vide juste en dessous Tout cela fonctionne donc parfaitement, mais ce qui est très important, c'est pour que cela fonctionne à l'avenir, que pour que cela fonctionne à l'avenir, il suffit d'accéder au fichier, cliquer sur Sauvegarder, de le nommer comme vous voulez. Et dans le type Enregistrer sous, utilisez toujours le classeur compatible avec les macros Sinon, la prochaine fois, le bouton de recherche ne fonctionnera pas. Donc, quoi que vous utilisiez comme macro, pour qu'elle fonctionne la prochaine fois, vous devez toujours l' enregistrer comme ceci. Cliquez sur Enregistrer, puis nous pouvons simplement utiliser et appliquer différents filtres comme nous le souhaitons. Cliquez sur Rechercher, et nous avons toujours les résultats immédiatement. C'est donc une fonction incroyable à apprendre. Essayez-le vous-même, et je vous verrai dans le prochain. 90. Comment supprimer des lignes de quadrillage de feuilles entières ou de cellules spécifiques dans Excel: Nous allons voir comment supprimer les lignes de gradation de la feuille Excel. Comme vous pouvez le voir ici, la feuille normale dans Excel ressemble à ceci, mais je l'ai rendue blanche sans aucune ligne de gradation. Nous allons donc apprendre quelques fonctions, et nous apprendrons également que si vous souhaitez activer une partie spécifique et désactiver pour le reste, comment nous pouvons le faire. Au fait, à partir de cette conférence, nous commencerons à travailler sur des fonctions plus restreintes d'Excel qui contribueront aux grands projets que nous réaliserons à l'avenir, comme toutes les conditions, les relevés, les «   if » ou les formules, et même à des projets plus importants tels que le rapprochement bancaire, le tableau croisé dynamique ou les rapports de tableau de bord. Vous pouvez donc trouver de nombreuses feuilles jointes à un seul fichier. Il suffit donc de le télécharger pour suivre. C'est bon. Revenons à notre sujet, qui est de clarifier les lignes du quadrillage. Supposons que vous souhaitiez désactiver complètement les lignes de quadrillage de la feuille entière. Ce que vous devez faire est simplement d'aller dans l'onglet Afficher et de le désactiver. Ce sont des quadrillages dans l'onglet Affichage, il suffit de le désactiver et vous verrez la magie. C'est parti. Maintenant, que faites-vous si nous voulons qu'il soit activé pour une zone spécifique comme celle-ci ? Ici, vous pouvez utiliser l'onglet d'accueil et y appliquer des bordures. Vous pouvez simplement appliquer des bordures. Ça ressemble à ça. Mais supposons qu' avant de l'appliquer, vous souhaitiez qu'il ressemble aux lignes de la grille d'origine. Donc, comme vous pouvez le constater , il est de couleur gris clair. Et lorsque nous appliquons les bordures, elles sont de couleur noir foncé. Ce que nous pouvons faire, c'est qu'avant d'appliquer cette couleur de ligne, nous l'appliquerons en gris clair ou très peu de gris. Et puis essayons d' appliquer toutes les bordures. Nous allons simplement cliquer sur k car nous ne dessinons pas ces bordures manuellement. Cliquez sur toutes les bordures, et maintenant nous pouvons voir que la couleur est très claire. Ensuite, vous pouvez le formater comme vous le souhaitez. Disons que je veux que les titres soient d'une manière spécifique. Et chaque fois que vous souhaitez réactiver toutes les lignes de la grille, il vous suffit d'aller dans l'onglet Affichage et de cocher cette case et vous êtes prêt à partir. C'est ainsi que vous pouvez supprimer ou réactiver les lignes de la grille dans une feuille Excel. Essayez-le vous-même, et je vous verrai dans le prochain. 91. Afficher automatiquement la date et l'heure actuelles à l'aide de raccourcis et de formules: Vidéo, nous allons voir une formule très importante, c'est-à-dire si vous voulez toujours afficher la date ou l'heure actuelle dans Excel Sheet chaque fois que vous l'ouvrez afin pouvoir la lier à certaines formules. Supposons que vous souhaitiez suivre les dates d'échéance de certains paiements ou de prêts bancaires, et que vous souhaitiez toujours connaître le nombre de jours restant avant d'effectuer le paiement afin de ne manquer aucune échéance et d'avoir beaucoup de prêts. Dans ces conditions, vous devrez peut-être toujours inclure la date ou l'heure du jour. La saisie manuelle prend beaucoup de temps, nous allons donc utiliser une formule pour cela. Mais avant tout, nous verrons comment générer ou imprimer automatiquement la date du jour dans Excel. Maintenez simplement la touche Ctrl de votre clavier enfoncée et appuyez sur le signe point-virgule. Voilà. Il s'agit de la date actuelle, appuyez sur Entrée, et la voici enregistrée. Si vous voulez voir l'heure actuelle, elle est alternée et point-virgule C'est Control Shift et point-virgule. Maintenez donc la touche Control Shift enfoncée, puis appuyez sur le même point-virgule, et voici Mais cette heure ou cette date ne changera pas car, comme vous pouvez le voir, lorsque nous sélectionnons cette cellule, dans la barre de formule, la date actuelle est écrite. Mais si vous voulez qu'il soit dynamique, de sorte que chaque fois que nous ouvrirons, disons , demain, ce soit automatiquement le 2 août. La formule est donc la même que celle d'aujourd'hui. Et vous n'avez pas besoin d'écrire quoi que ce soit aujourd'hui, appuyez sur Entrée. Il vous indiquera la même date que celle-ci, mais voici la formule appliquée. Si vous modifiez la date du système ou vous la vérifiez le lendemain, elle sera automatiquement mise à jour. De même, si le temps est égal à aujourd'hui, appuyez sur Entrée. Ouvrez-le et fermez-le, et il devrait vous indiquer la date et l'heure elle-même. Donc, si vous voulez changer le format, disons, si nous voulons voir l'heure uniquement, il suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris ici, de cliquer sur Format Sells, et vous avez de nombreux formats personnalisés ici où si nous voulons voir uniquement l' heure en matin et en après-midi, voici comment vous pouvez l'afficher. L'échantillon est affiché ici chaque fois que je sélectionne Rs minutes dans Am PM. Cela montre donc qu'il est actuellement 15 h 56. Cliquez sur OK, et vous devriez le voir comme ça Mais chaque fois que l'heure change, serait-ce qu'une minute, elle est automatiquement mise à jour dans Excel, ce qui est très utile, en particulier si vous souhaitez conserver les registres de paie ou les délais d'expiration ou les feuilles de temps des employés Ces formules sont très efficaces. Alors essayez-le par vous-même, et je vous verrai dans le prochain. 92. Formule pour extraire le jour, le mois et l'année de la date dans des colonnes séparées: Vidéo, nous allons voir comment extraire la date, le mois et l'année à partir d'une date spécifique dans Excel. Supposons donc que vous ayez plusieurs dates écrites dans ce format. Laissez-moi zoomer pour vous. C'est le jour, le mois et l'année. Et pour une raison quelconque, vous voudrez peut-être appliquer une formule. Vous souhaitez les séparer dans différentes colonnes. Comment allons-nous le faire ? C'est très simple et la formule est exactement la même que celle qui est écrite ici. Donc, si vous voulez extraire le mois, c'est très, très simple, égal au mois, et sélectionnez le numéro de série. Maintenant, le numéro de série est essentiellement quelle que soit la date. Mais permettez-moi de l'essayer dans la formule d' aujourd'hui, car nous savons déjà que cela fonctionnera à la date complète écrite manuellement, mais est-ce que cela fonctionne ici ? Dans la formule aussi ? Voyons voir. Il est donc possible de séparer le mois de la date complète. Essayons la formule D. Encore une fois, il est très simple de sélectionner la date, et cela permettra d'identifier et de séparer la date. Si vous souhaitez extraire l'année de la même manière, la formule est l'année, sélectionnez la date et vous êtes prêt à partir. Mais que se passerait-il si nous voulions le séparer de cette façon ? Permettez-moi d'écrire ici sous forme de texte. Et créons en fait un petit écart. Vous voulez qu'il soit sous forme de texte, cela signifie qu'au lieu de huit, il devrait indiquer août ou août, c' est-à-dire la forme abrégée du mois d'août. Nous avons une formule spécifique qui peut fonctionner dans de nombreuses situations, et c'est la fonction de texte. Bien que la fonction écrite ici en bas, nous utiliserons la fonction texte ici. La valeur est la même, mais le format du format doit être mentionné en DD, MM, YY, selon vos besoins. Donc ici, je vais juste ouvrir les virgules inversées. Maintenant, si vous voulez que le mois apparaisse dans le nom complet, c'est août. Je vais donc écrire MMM quatre fois et fermer par des virgules inversées, je vais vous montrer Mais si vous voulez juste une forme abrégée, je vais juste en supprimer une. Cela signifie la forme abrégée. Maintenant, il affiche AUG. Si nous en supprimons un autre, il nous en affichera 08, et si nous en supprimons un autre, il n'en affichera que huit. Conservons donc le nom complet. De même, le jour correspond à nouveau à la fonction de texte, sélectionnez la date d'origine, et dans le format, si nous écrivons DD DD, c'est vendredi. Si nous en supprimons un, il nous montrera la forme abrégée si nous en supprimons un, encore une fois, 01, et enfin un. Donc, restons-en à vendredi. Et pour l'année, encore une fois, nous pouvons utiliser du texte. La valeur est la suivante : yy, y, y. Peu importe que vous utilisiez majuscules ou des minuscules, trois fois, elle indique toujours 2025, deux fois 25 et une fois 25, car 25 est l'année minimale qui peut être indiquée. Alors faisons-le à nouveau complet. Et c'est ainsi que vous pouvez séparer le mois, le jour et ici, à la fois dans les formulaires texte et dans les formulaires numériques dans Excel. Et c'est très utile, surtout si nous travaillons sur des scénarios avancés que nous verrons à l'avenir. Comme vous pouvez le voir ici, il se peut que nous devions les séparer tous. Encore une fois, nous allons le voir ici. Alors essayez-le vous-même, et je vous verrai bientôt. 93. Combiner des jours distincts, un mois et une année avec la fonction DATE et extraire DATEVALUE: Vidéo, nous allons voir comment combiner le jour, le mois et l'année en une date dans une seule cellule. Il peut donc y avoir des situations où nous avons le scénario inverse. Nous l'avons déjà séparé en cellules ou en colonnes séparées, et nous devons le combiner en une seule date juste pour l' afficher ainsi. Comment allons-nous le faire ? Voyons voir. La formule est donc très simple. Nous allons utiliser la fonction de date. Avant cela, laissez-moi nettoyer et créer de l' espace pour travailler. Comme vous pouvez le constater, ça a l' air tellement encombré. Ce que nous allons faire, c'est simplement aller dans l'onglet d'accueil et réduire le ruban par la droite. Et également sur le côté gauche, vous pouvez voir qu'il s' agit de deux groupes. Supprimons donc simplement ces groupes. Je vais simplement accéder au Thêta et cliquer sur Dissocier les lignes Encore une fois, accédez aux données, Dissociez. Tout est donc dissocié maintenant. Et nous pouvons toujours constater que dans cette zone particulière, ces lignes sont masquées. Nous en avons un, deux, trois, quatre, puis 16. Alors, comment afficher les lignes. Sélectionnons toutes ces lignes, cliquez ici avec le bouton droit de la souris et cliquez sur Afficher, et c'est parti De même, pour les fonctions de texte en bas, nous en avons 18 puis 32. Il suffit de sélectionner ces deux lignes, de cliquer avec le bouton droit de la souris, de les afficher. Quoi qu'il en soit, nous travaillions sur la formule de date. Donc égal à ce jour. Tout d'abord, il faut sélectionner l'année. Y provient de cette cellule, puis nous allons sélectionner le mois, puis nous allons sélectionner le jour, appuyer sur Entrée, et vous devriez pouvoir voir une date combinée. Double-cliquez simplement pour l'envoyer vers le bas pour toutes les autres lignes si les données contiennent de nombreuses lignes. Voyons donc comment utiliser la fonction de valeur de date. Parfois, il arrive que vous ayez une date spécifique dans la formule et qu'elle soit également formatée dans la séquence de dates Il suffit d'aller à la maison et si nous le convertissons dans un format général, il s'agit de la valeur de date réelle. Supposons donc que nous voulions que les colonnes de date soient intactes et que nous devions insérer d' autres colonnes où nous avons besoin de la valeur de date séparément, non en modifiant le format. Comment allons-nous le faire ? La valeur de date est la formule. Je vais simplement sélectionner le texte de la date, appuyer sur Entrée, nous voyons une erreur, alors comment allons-nous la résoudre ? Fondamentalement, la valeur de date consiste à convertir tout type de texte de date en valeur de date. Donc, ce que nous allons faire, nous devons l' écrire d'une certaine manière. Supposons qu'il y ait des problèmes avec la date et que vous souhaitiez la convertir en valeur, vous devez l'écrire manuellement entre virgules, puis elle doit la convertir en Bien que cette formule ne soit pas très utilisée, vous pourriez voir certains scénarios dans lesquels elle sera utilisée. C'est donc un autre choix. Et la fonction de texte que nous avons déjà vue permet de convertir le numéro de série des mois, date et de l'année dans la forme complète appropriée des noms. Voici comment vous pouvez combiner la date en utilisant le numéro de série individuel du mois, du jour et de l'année. Décrivez-le vous-même, et je vous verrai bientôt. 94. Comprendre les fonctions TEMPS, HEURE, MINUTE et SECONDE: Vidéo, nous allons voir certaines des fonctions temporelles importantes disponibles dans Excel, comme maintenant les minutes, la deuxième valeur temporelle, et tout cela, parce que c'est très efficace, surtout si vous travaillez sur l'une des rues liées au temps. peut que vous ayez besoin de certains calculs lorsque vous utilisez ces formules, en particulier pour gérer les feuilles de temps et tous les autres enregistrements liés au temps. Tout d'abord, si vous souhaitez afficher automatiquement l'heure actuelle dans la feuille Excel, cela signifie non seulement qu'elle affichera l'heure actuelle, qu'elle sera automatiquement mise à jour la prochaine fois si vous ouvrez la feuille ou même dans la feuille dynamique. La formule est donc très simple. Comme maintenant, appuyez sur Entrée, crochet ouvert et crochet fermé, puis appuyez sur Entrée. Cela suffira pour afficher la date et l'heure à la fois, et l'heure sera au format 24 R. Mais supposons que je le veuille dans un format spécifique comme celui-ci, comment allons-nous procéder ? Cliquez ici avec le bouton droit de la souris, cliquez sur le format Les L sont dans un format personnalisé. Où le format est, affichez la date au format DD MM et affichez également les R et les minutes. Mais comme vous pouvez le constater, nous avons choix entre de nombreuses options. Si vous souhaitez simplement afficher les heures et les minutes et non les secondes, nous choisirons cette autre option, la troisième option, qui affiche également le AM PM. Cela signifie que c'est au format 12 heures. De plus, vous voyez toujours l'échantillon en haut, ainsi que la façon dont il sera affiché. Cliquez sur OK, et l' heure est maintenant indiquée. De plus, si vous souhaitez générer l'heure, simplement en l' imprimant directement à partir de l'horloge et en l'écrivant sous forme de texte, vous n'avez pas à l' écrire manuellement. Maintenez simplement les touches Ctrl et Shift de votre clavier enfoncées et appuyez sur le signe Sami Colin pour afficher l' heure actuelle au format texte Voyons comment séparer le temps en R, minutes et secondes, et c'est très simple. peu près la même chose que nous l'avons fait pour les actes égaux à R, cela ne fait que séparer le R d'ici, et c'est toujours au format 24 R. Vous pouvez donc le convertir manuellement. Disons que je veux que cela dure 12 heures, je peux le diviser par 12, et maintenant vous avez un numéro de série que vous devez convertir dans un format général. Désolé, nous ne le diviserons pas par 12, nous le diviserons par -12 à partir d'ici Et il suffit d'aller dans l'onglet Accueil et de le mettre en forme général, et maintenant il affiche les R appropriés. Mais je vais m'en tenir à l'original, qui est de 16 s égales à des minutes minutes. Sélectionnons la date, et les minutes seront extraites. Nous pouvons également extraire les secondes si nous le voulons. Alors, quelques secondes, sélectionnons-le, appuyez sur Entrée. Maintenant, dans certaines situations, nous avons ce scénario où nous devons combiner toutes les R, minutes et secondes en un temps approprié. Et ici, nous utilisons le format de l'heure. Le temps, tout d'abord, Rs, puis nous appuierons sur une virgule, minutes puis les secondes. Appuyez sur Entrée, et nous avons à nouveau le temps. Dans certaines situations, nous devrions avoir la valeur temporelle extraite. Et ici, il suffit de mentionner l'heure au format texte. Écrivons également PM. Appuyez sur Entrée pour afficher la date du pourcentage, mais ne vous inquiétez pas si vous ne voyez que le pourcentage, convertissez-le simplement de l'onglet d' accueil en onglet général. Et cela vous montrera quelque chose comme ça. Maintenant, nous avons également une fonction de texte, et la fonction de texte fonctionnera également ici dans des scénarios temporels. Sélectionnez simplement l'heure dans la valeur et formatez le texte. Disons qu'à partir de ce scénario, nous voulons uniquement afficher les R. C'est ça. Appuyez sur Entrée, et il extraira 16 R, si nous voulons qu'il n'affiche que les R et les secondes. Il nous montrera les R et les secondes. Si nous voulons uniquement afficher les minutes et les secondes, cela nous indiquera les minutes et les secondes à partir de cet état. C'est ainsi que vous pouvez également utiliser différentes combinaisons dans la fonction de texte. Et vous avez peut-être remarqué que la fonction texte fonctionne dans tous les scénarios, particulier si vous ne voulez, disons, qu'une partie spécifique, comme les heures, les minutes, les secondes, elle est capable d'extraire tous les types d'informations dont vous avez besoin. C'est ainsi que fonctionne la fonction All Time dans Excel. Essayez-le vous-même, et je vous verrai bientôt. 95. Utiliser la fonction TRIM dans Excel pour nettoyer les données: Nous allons voir comment utiliser la fonction trim pour nettoyer les données. Nous avons donc cet exemple de texte ici où les données sont foirées. Nous avons beaucoup de problèmes ici, mais le principal problème réside dans les espaces supplémentaires. Maintenant, si nous le découvrons manuellement, où est l'espace supplémentaire, cela pourrait nous prendre beaucoup de temps. Donc, ici, surtout si vous avez l'espace supplémentaire juste au début ou juste à la fin. Vous ne serez pas en mesure de l'identifier et vous vous demandez peut-être pourquoi votre formule ne fonctionne pas. Ici, la fonction de découpage est donc très importante pour supprimer les espaces supplémentaires. équivaut à découper et il vous suffit de sélectionner le texte, Cela équivaut à découper et il vous suffit de sélectionner le texte, d' appuyer sur Entrée, et tous les espaces supplémentaires que vous avez seront supprimés. Nous l'utiliserons donc de manière pratique lorsque nous verrons et travaillerons sur des projets spécifiques pour lesquels nous pourrions avoir besoin de la combinaison de toutes ces formules. Alors essayez-le par vous-même, et je vous verrai bientôt. 96. La casque de changement Excel à l'aide des fonctions SUPÉRIEURE , inférieure et appropriée tions: Vidéo, nous allons utiliser les fonctions supérieures, inférieures et appropriées d'Excel afin que vous puissiez convertir ces données désordonnées en lettres majuscules ou minuscules, ou en majuscules , ou en majuscules la première lettre de chaque mot soit en majuscule Il existe donc différents scénarios, mais nous pouvons voir ici que la fonction appropriée est ici et que le haut et le bas sont ici. Donc, si nous voulons l'activer et que voulons que les autres fonctions soient automatiquement déplacées vers le bas, nous pouvons simplement sélectionner ces données. Il suffit d'aller dans le coin, mais je vais également maintenir la touche Shift enfoncée , puis je vais commencer à la déplacer ou à la faire glisser vers le haut. Il suffit de sélectionner les données, de maintenir la touche Shift et d'aller dans le coin jusqu'à ce que les quatre flèches apparaissent. Touche Shift, maintenez-la simplement enfoncée et placez-la où vous le souhaitez. Je veux le placer entre l'insert approprié, relâcher cette souris, et vous verrez qu'il le déplacera vers le haut et le remplacera, et que les autres données seront automatiquement n. Utilisons-le donc. Tout d'abord, si vous voulez convertir tous ces éléments en capital, la formule est égale au supérieur. Cela transformera tout cela en majuscules, comme ça. Alors c'est plus bas. Cela transformera tout ce texte en minuscules. Mais si vous voulez que la première lettre de chaque mot soit en majuscule, nous utiliserons la formule appropriée, sélectionnerons le texte, appuierons sur Entrée, et cela fera le travail. C'est donc une autre formule utile qui vous permet convertir le texte foiré en texte très significatif dans Excel Essayez-le vous-même et je vous verrai dans le prochain. 97. Comment utiliser la formule de substitution dans Excel: Vidéo, nous allons voir comment utiliser la fonction de substitution afin de remplacer un texte spécifique par un autre texte spécifique. Nous avons donc actuellement la formule de recherche et de substitution, mais nous utiliserons la formule de recherche plus tard. Permettez-moi de le mettre en page ici et de le déplacer vers le haut. Alors remplacez-le. Disons qu'il s'agit du texte entièrement converti, mais je dois l'utiliser dans une formule particulière ou disons que je dois nommer les plages. Cela signifie donc que les espaces doivent être remplacés par des traits de soulignement. Comment allons-nous le faire ? Nous utiliserons une formule de substitution pour laquelle cela équivaut à substituer. La référence textuelle doit être sélectionnée, je vais donc sélectionner celle-ci. Ancien texte, je vais juste mettre une virgule inversée, donner un espace, donner un espace, Cela signifie que l'ancien texte que nous devons remplacer est un espace. Le nouveau texte est ouvert par des virgules inversées, souligné et fermé par des virgules inversées Cela signifie que l'espace doit être remplacé par des soulignements. Appuyez sur Entrée, et instantanément tout le texte sera converti dans le nouveau texte. Il s'agit d'un exemple simple de formule de substitution. À l'avenir, lorsque nous verrons tous les scénarios complexes, ces formules seront également utilisées dans le cadre de missions plus importantes. Alors essayez-le vous-même, et je vous verrai dans le prochain. 98. Utilisation de la fonction de recherche dans Excel: Vidéo, nous allons voir comment fonctionne la fonction de recherche dans Excel. Nous sommes donc en train de discuter de toutes ces fonctionnalités importantes d'Excel. Mais puisque nous discutons la fonction de recherche en ce moment, elle se trouve juste en bas de la page. Si tu veux monter, il suffit de le tenir dans le coin et de le mettre en place comme ça. Maintenant, la fonction de recherche est essentiellement utilisée pour renvoyer le numéro de caractère sur lequel un mot spécifique commence. Disons que je veux trouver dans ce texte le nom de la bande de mots commençant par quel caractère. Cela vous montrera donc que cela commence au sixième caractère. C'est-à-dire que quatre caractères sont utilisés pour cela, puis un espace, cinquième caractère, et à partir du sixième caractère, ce mot est affiché. Donc, même si vous n'en voyez peut-être pas l'utilité pour le moment, mais lorsque nous discuterons de certains projets futurs, cette fonction de recherche sera très efficace. Alors laisse-moi juste le fermer. C'est égal à rechercher, trouver du texte. Je veux trouver quel groupe. Je veux trouver sa position inversée de près. Dans quel texte, je veux le trouver ici. Appuyez sur Entrée car la troisième exigence n' est pas obligatoire pour le numéro de départ, nous n'avons pas à indiquer le numéro de départ ici. Et comme nous pouvons le constater, cela nous montre que nous partons du sixième personnage. Et c'est la principale fonctionnalité de la fonction de recherche. Plus tard, lorsque nous l' implémenterons pratiquement dans les autres scénarios, cela sera très efficace pour nous. Alors essayez-le par vous-même, et je vous verrai dans le prochain. 99. Fonction gauche et droite dans Excel ction Excel: Vidéo, nous allons voir comment fonctionnent les fonctions gauche, milieu et droite dans Excel, et à quoi elles servent, nous verrons également avec un exemple. Nous avons donc le texte sur notre gauche qui indique les règles de ce groupe, et si nous voulons extraire les caractères de gauche, cela signifie que ce mot se trouve sur notre gauche. Nous allons utiliser la gauche. Formule. Il suffit donc de sélectionner le texte. Et combien de caractères devons-nous extraire ? J'appuie quatre fois sur Entrée et nous l' avons séparé. Maintenant, pour la fonction intermédiaire, nous utilisons également quelque chose comme la recherche. Parce que le milieu est un peu compliqué. Quelle est la partie centrale que nous voulons extraire ? Egal au milieu, il faut sélectionner le texte. Le texte est juste ici, le numéro de départ. Disons que le numéro de départ est band. Donc, soit nous devons en écrire six, soit nous pouvons utiliser une fonction de recherche ici. Nous devons trouver une bande, dans quel texte, dans ce texte, et il l' extraira automatiquement pour vous. Comme le nombre de caractères est égal à quatre, nous allons en extraire quatre. Comme vous pouvez le voir, il l'a extrait avec succès avec la formule moyenne. Et bien, disons que pour w, nous voulons sélectionner ce texte, et à partir de là, nous voulons combien de caractères un, deux, trois, quatre, cinq, six, sept, huit, neuf, neuf caractères. Maintenant, il est combiné, mais si nous le changeons en cinq caractères, par exemple , il n'en sélectionnera qu'une partie. Voici quelques-unes des fonctions. Voyons une démonstration pratique où cela peut être efficace. Je vais également vous montrer une autre méthode pour travailler avec une méthode plus simple. Tout d'abord, nous avons l'identifiant de l'employé et nous n'avons que le nom complet. Et disons que nous voulons extraire le département d'ici. Il se trouve juste en tête avec les deux mots clés suivants : RH, informatique, finance pour FN, MK pour le marketing, relations publiques pour les autres départements. Donc, sur notre gauche, nous ne devons extraire que deux caractères, égaux à gauche, et nous devons extraire deux caractères. Il a extrait le département. Double-cliquez pour l'envoyer. Y de jointure, c'est au milieu. Ainsi, après l'identifiant d'employé vient l'année d'adhésion à l'identifiant d'employé. Donc c'est égal à deux, je vais juste écrire au milieu. Le texte est sorti d'ici, le numéro de départ est trois après deux caractères. Et le nombre de caractères, puisque nous voulons le nom complet, il y a quatre caractères, appuyez sur Entrée, et vous avez les années nécessaires pour vous inscrire. Pour le prénom et le nom de famille, puisque la longueur du nom n' est pas toujours la même, le point commun que l'on peut tout de même identifier est l'espace. Après l'espace se trouve le nom de famille et avant le prénom. Alors, tout d'abord, identifions l'espace. Nous allons utiliser une fonction de recherche pour cela, trouver ce texte, trouver un espace dans ce texte, appuyer sur Entrée, et l'espace est en cinquième caractère, et ce sera différent pour tous, comme vous pouvez le voir. Et maintenant, nous allons utiliser une formule de gauche avec cela. À gauche sur notre gauche se trouve le prénom. Donc, dans le texte, je vais simplement sélectionner celui-ci. Donc, sur notre gauche se trouve le prénom, sélectionnez cette virgule et le nombre de caractères. Nous le garderons tel quel pour voir les réponses. Cela signifie que la fonction de recherche identifiera le nombre de caractères. Il est entré, cliquez sur Oui, et il est capable d'identifier le prénom. Il suffit de double-cliquer pour l'envoyer, et il est capable de faire tout cela. Vous voyez maintenant comment la fonction de recherche est combinée à la fonction de gauche pour obtenir les résultats. Faisons de même pour la dernière. Tout d'abord, nous utiliserons la fonction de recherche, trouverons quoi, trouverons un espace dans ce texte , appuierons sur Entrée, puis nous le combinerons avec la bonne fonction. Le texte est celui-ci, et le personnage sera automatiquement identifié par la fonction de recherche. Appuyez sur Entrée, cliquez sur Oui, et il coupe une lettre. Double-cliquez pour l'envoyer, et il en sera de même pour tous les noms de famille. Cela signifie donc que nous devons ajouter moins un. Quel que soit le nombre, il faut y ajouter moins un. Cela signifie donc que nous devons ajouter un chiffre plus un parce que nous voulons ajouter un caractère à partir de notre droite. Appuyons sur Entrée, et maintenant tout s'affiche correctement. Double-cliquez pour l'envoyer. Mais ici, le problème est différent. Nous avons une longueur de caractères différente pour chacun, il ne pourra donc pas le lire. Dans ces cas, nous utiliserons une formule comme celle-ci où nous utiliserons la fonction n, fonction fine et la fonction d' écriture, mais c'est un peu complexe pour nous en ce moment. De plus, dans ce genre de scénarios, il n'est pas très pratique d'utiliser ces formules car nous avons également d'autres solutions. Nous pouvons soit utiliser directement la fonction split. Laisse-moi juste te montrer. Supposons que je veuille le diviser en prénom et nom de famille. Je vais juste insérer plus de colonnes, plus deux colonnes. Définissez le nom complet, accédez aux données, utilisez le texte en colonne. Désormais, la fonction texte par colonne vous permet de séparer le texte en fonction de critères spécifiques en colonnes distinctes. Nous utiliserons donc une fonction délimitée et il vous demandera ce que vous devez séparer Après l'espace, je dois le séparer en deux. Comme vous pouvez le constater, il l'identifie parfaitement. Cliquez sur Terminer, cliquez, et c'est parti. Maintenant, il suffit de le renommer en prénom, renommer en nom de famille, et c'est fait Si nous disons que nous ne voulons pas que ce soit comme ça, nous pouvons écrire ici le prénom et le nom de famille. Utilisez le Flash Fill pour le faire. Il suffit d'écrire un nom et un autre nom. Et comme vous pouvez le voir, dès que je commencerai à écrire l'autre nom, il identifiera automatiquement un schéma selon lequel, à partir de ce texte, nous voulons juste le prénom, et il sera suggéré automatiquement pour tous les autres. Appuyez sur Entrée et vous obtiendrez vos réponses. Sinon, il vous suffit de sélectionner un modèle simple. Double-cliquez pour l'envoyer, je vous montrerai les mêmes résultats pour tous, mais allez dans les options de remplissage automatique manuellement et cliquez sur Flash Fill pour l'identifier Même chose pour le nom de famille, il est très simple à extraire, double-cliquez pour l'envoyer et utilisez le fichier flash Même si nous commençons à écrire le deuxième mot après avoir écrit le premier, il devrait être capable d' identifier ou disons que, le troisième, il est capable d'identifier. Sinon, vous pouvez simplement sélectionner manuellement ces deux cellules, double-cliquer pour les envoyer vers le bas, et cliquer sur les options Autovill pour utiliser le flash C'est ainsi que vous pouvez utiliser les fonctions gauche , médiane et droite dans certains scénarios, tandis que vous pouvez utiliser d'autres options préférées, telles que Flash Fill et fonctionnalités de conversion de texte en colonne pour d'autres types de scénarios. Alors essayez-le vous-même, et je vous verrai dans le prochain. 100. Utiliser la fonction de jonction de texte: Vidéo, nous allons parler de la nouvelle fonction de jointure de texte, qui peut facilement remplacer la concaténation et la fonction, surtout si nous parlons du texte Supposons que le texte soit divisé en trois colonnes et que nous voulions simplement le joindre. Dans la concaténation, cela implique de nombreuses étapes, et même si nous l'utilisons et le fonctionnons, cela nous prendra beaucoup Donc, la fonction la plus récente, la plus pratique est la jointure de texte ou joignons-la déjà. jointure de texte est le nom de la fonction égal à la jointure de texte, et il suffit de les sélectionner toutes. Égal à la jointure de texte, le délimiteur. Cela signifie qu'après chaque mot, que voulez-vous placer ? Que souhaitez-vous placer après chaque mot ? Nous voulons mettre un espace, ignorer le vide. S'il y a des cellules vides, oui, ignorez-les. Commençons par sélectionner le texte, mais nous n'avons pas besoin de le faire séparément pour chacun, nous pouvons sélectionner une plage complète et appuyer sur Entrée et vous êtes prêt à partir. Il permettra de créer facilement un espace avec chacun d'entre eux. Mais ici, dans ce scénario, vous pouvez voir que nous avons des espaces doubles. C'est parce que la bonne fonction doit comporter huit caractères, et maintenant c'est bon. Voici donc comment fonctionne la fonction de jointure de texte dans Excel. Essaie ça toi-même, et je te verrai dans le prochain. 101. Diviser un texte facilement dans Excel avec les fonctions TEXTBEFORE et TEXTAFTER: Vidéo, nous allons explorer certaines des fonctions de texte les plus récentes texte avant et le texte après ou les fonctions TextSplit Et ce sont toutes les nouvelles fonctions que vous trouverez dans la dernière version de Microsoft Office. Donc, si vous avez Microsoft Office 2024 ou plus, ces fonctions fonctionneront pour vous. Et l'avantage de cette solution est que si vous effectuez une tâche complexe, vous n'avez pas besoin de fusionner de nombreuses formules pour obtenir ces résultats. Voyons donc quelles sont ces fonctions ? Pour vous entraîner, vous pouvez trouver ce fichier dans la section ressources de cette vidéo. Et ici, nous avons pris un exemple du nom complet et leur désignation au début comme docteur, professeur, ingénieur, docteur, capitaine. Vous pouvez remarquer que toutes ces professions ont des initiales différentes, mais qu'elles se terminent selon un schéma spécifique Et parfois, les gens ont deux titres au lieu d'un. Donc, Capitaine, professeur, médecin traitant, si vous exercez de telles professions, ne pourrez pas les extraire correctement, même si vous utilisez des fonctions texte-colonne, ou peut-être que Flash Fill ne sera pas en mesure de résoudre ce genre de problèmes. Nous ne voulons donc ici que les titres. Nous utiliserons une formule simple qui est du texte avant. Maintenant, ce que fait le texte précédent, c'est renvoyer le texte qui se trouve avant les caractères de délimitation. Ainsi, par exemple, le caractère délimitant est un point et un espace. Donc, peu importe ce qui se trouve avant cela, il l'extraira automatiquement. Appuyez sur l'onglet pour ouvrir automatiquement le support pour vous. Le texte, je vais sélectionner ce texte. délimiteur est un point et un espace entre virgules inversées , car à la fin, qu'il s'agisse de deux titres ou d'un seul, il se termine finalement par un point et un espace, suivi du nom complet Nous le mentionnerons donc sous forme point et d'espace et les virgules inversées se fermeront Nous avons également d'autres options, mais c'est la seule chose à faire pour extraire les titres. Appuyons sur Entrée pour voir les résultats. Mais ici, comme on peut le voir, il n' a obtenu que le premier titre, et je veux aussi le second. Alors, pour résoudre ce problème, disons que nous voulons deux cas où ce critère est rempli. Donc je vais juste en écrire deux, appuyer sur Entrée. Dans ce cas, il a extrait le bon titre, mais lorsque nous n'avons qu'une seule instance, il va nous le montrer et nous allons passer cette partie au numéro d'instance parce que nous voulons aller à la fin de certaines fonctions. Nous devons donc passer en revue certaines parties. Dans le numéro d'instance, si vous voulez ignorer cela, ne voulez pas le mentionner, mentionnez simplement virgule après Et encore une fois, il indique que la distinction majuscules/minuscules est ou non, donc nous n'allons pas mentionner d'exigence, que cela fasse la distinction majuscules/minuscules ou non dans les deux cas , cela devrait fonctionner. Nous allons donc également sauter celui-ci. Maintenant, voici la partie intéressante, la fin du match. Ne pas correspondre à la fin est définie par défaut et indique que si aucune correspondance n'est trouvée pour le retour délimité, elle n'est pas disponible Comme nous l'avons vu, nous avons défini les deux numéros d' instance, et chaque fois qu'il ne le trouve pas, il nous a indiqué une erreur. Mais match to end fait correspondre le délimiteur à la fin du texte Cela signifie qu'il recherchera toujours ce critère à la fin. Après, il n'est plus là. Donc, quoi que ce soit avant cela, il faudra tout cela. Utilisons-le. Tab, et maintenant, si nous appuyons sur Entrée, mais si nous faisons défiler la page vers le bas, certains d'entre eux s' affichent correctement, mais notre problème n'est toujours pas résolu. Il ne s'agit que de choisir le premier titre. Alors, comment allons-nous le résoudre ? Maintenant, voici un petit truc. Nous revenons au délimiteur et une fois le délimiteur ou les critères définis, nous commencerons à travailler, pas à partir d'ici car il finit toujours là où il trouve le premier Nous voulons donc que la condition fonctionne à l'envers. Cela signifie de droite à gauche et non de gauche à droite. Nous voulons le déplacer dans la direction opposée afin que chaque fois que le premier délimiteur arrive, s'il vérifie dans la direction opposée, il divise le nom ou les titres, et c'est ainsi que nous pouvons résoudre notre problème Donc, qu'il s'agisse d'un titre, de deux titres ou même de trois titres, cela devrait pouvoir fonctionner. Mais comment inverserons-nous le sens de la vérification ? C'est très simple. Il suffit d'utiliser moins un. Si vous définissez le numéro d'instance sur moins un, cela fonctionnera dans le sens inverse, ce qui devrait résoudre le problème. Appuyons sur Entrée, et comme vous pouvez le voir, cela fonctionne bien. Essayons le second. Cela fonctionne bien. Et essayons celui-ci. De plus, cela fonctionne bien, mais c'est confus dans Sark. Nous allons donc simplement supprimer ce titre, et maintenant il s'affiche parfaitement sur PSD. Et chaque fois qu'aucun titre n'est disponible, il affiche une erreur, et c'est très bien. Et après, en mode match, je ne veux plus l'opposer à quoi que ce soit, match à bout. Maintenant, c'est ici que nous voulons utiliser la fonction match to end car elle ne nous donnera pas d'erreur. N'oubliez pas que chaque fois que vous modifiez une formule, vous devez toujours la créer à partir de la première cellule et simplement double-cliquer pour la définir, et maintenant notre problème est résolu. Donc, même si nous avons, comme Mlle le docteur Professeur, appuyé sur Entrée, et le titre devrait être immédiatement séparé Si nous le définissons comme point manquant, il le choisira comme titre. Maintenant, que devons-nous faire si nous voulons juste les noms complets par la suite ? Et c'est là que nous voulons que le texte apparaisse après. Égal au texte suivant. Utilisée dans la même méthode pour sélectionner le texte. Le délimiteur est composé d'un point et d'un espace. Et ce que nous voulons mettre ici, c'est encore une fois moins un, car encore une fois, nous allons vérifier à l'envers, et chaque fois qu'ils trouveront le premier délimiteur, c'est là que se situent nos critères, et le nom complet sera instantanément séparé comme ça Si nous le faisons à partir d'ici, le reste des détails sera séparé juste après le premier délimiteur Mais si nous le cochons de droite à gauche, c'est là que nos critères répondront. Appuyez sur Entrée, et nous pouvons voir et extraire uniquement les noms. Cliquez pour l'envoyer, et nous serons en mesure de séparer uniquement les noms Mais nous pouvons facilement résoudre ce problème avec cette formule. Il suffit d'utiliser le mode match. Ce n'est pas ce que nous voulons, sautez-le. Et ici, nous allons simplement faire correspondre jusqu'à la fin, appuyer sur Entrée, deux fois rapidement pour l'appliquer à nouveau, et il est maintenant capable d' afficher tous les noms. Donc, en gros, partout où il n'y a pas de délimiteur, c'est considérer que le délimiteur est au début Donc, peu importe ce qui se trouve après cela, il est capable de le séparer en tant que nom. Voici donc comment fonctionne cette nouvelle fonction. Essayez-le vous-même, et je vous verrai dans le prochain. 102. Comment utiliser la fonction TextSplit: Vidéo, nous allons voir une fonction étonnante de TextSplit, que on retrouve dans les nouvelles versions Cela peut donc être très utile pour vous, et cela peut vous débarrasser de nombreuses formules que vous avez apprises plus tôt. Dans la plupart des situations, comme le milieu à gauche, à droite, toutes ces fonctions peuvent être supprimées en utilisant cette formule. Assurez-vous donc de télécharger ce fichier avec la section ressources de cette vidéo. Maintenant, dans cette première tâche, nous avons différents noms que nous voulons voir apparaître dans différentes colonnes. Comment allons-nous le faire ? Nous pouvons simplement utiliser les fonctions de texte. Donc, par exemple, je vais juste écrire ici le nom un, et ce sont un, deux, trois, quatre et cinq noms. Faisons-le glisser vers la droite, et voici nos cinq espaces de noms. J'utiliserai simplement la fonction de la fonction TextSplit, et sous le texte, j'utiliserai cette virgule Maintenant, il est indiqué délimiteur de colonne. Donc, comment identifiez-vous le point de départ du prochain nom ? Nous identifions donc essentiellement le point de départ du prochain nom en utilisant le délimité sous forme de virgule Ainsi, chaque fois que le virgule suit, c'est le nouveau nom, virgule demande maintenant le délimiteur de ligne Mais ici, même si nous sautons cette partie et que nous sélectionnons simplement cette formule dans notre exemple, appuyez sur Entrée, et vous verrez que non seulement elle a obtenu les résultats pour une colonne, qu'elle l'a placée ou qu'elle a également répandu la formule dans le reste des colonnes. C'est donc le pouvoir de cette formule, et comme je l'ai dit, elle est très simple à utiliser. Passons à la tâche suivante, qui est la tâche numéro deux. Ici, nous avons différents départements que nous voulons diviser, mais nous voulons les diviser non pas en colonnes, mais en lignes. Comment allons-nous le faire ? Écrivons les départements ici. Et si vous souhaitez formater dans le même ordre, nous pouvons simplement utiliser le peintre de format et le coller ici. Utilisez la fonction TextSplit. Sous le texte, je vais sélectionner ceci. Le délimiteur de colonne est encore une fois, style, délimiteur de ligne, mais voici le hic Il ne s'agit plus d'un délimiteur de colonnes. Il devrait y avoir un délimiteur de lignes car nous voulons le diviser en lignes Nous pouvons donc ignorer ce délimiteur de colonne simplement en appuyant à nouveau sur nous. Nous devons le supprimer . Tout d'abord, il suffit de sélectionner le texte sous le délimiteur de colonne Nous allons simplement appuyer à nouveau sur une virgule, et le délimiteur de ligne est inversé, fermé de manière inversée, et c'est à peu près tout et c' Appuyez sur Entrée, et vous devriez pouvoir voir tous ces départements organisés dans les rangées. Passons maintenant à notre exemple suivant sur la feuille numéro trois, où nous avons les données de différents accessoires informatiques tels que la souris, le clavier, l'imprimante et l'ordinateur portable. Et nous voulons que les données soient organisées à la fois en lignes et en colonnes. Dans les rangées, nous devrions voir tous les produits, et dans l'autre colonne, nous devrions voir tous les prix. Et nous avons ces données comme celles-ci, peut-être parce que nous les avons téléchargées à partir d'un logiciel ou que nous les avons extraites d'Internet. Voici comment vous pouvez le résoudre et diviser en lignes et en colonnes. TextSplit est donc la fonction. Nous allons le choisir sous forme de texte. Séparateur de colonnes, que souhaitez-vous séparer en tant que colonne Ainsi, après les produits, les prix devraient apparaître dans une colonne séparée. Chaque prix est donc séparé par un sinus égal à un. Choisissons ici un délimiteur égal à sinus. Les délimiteurs de lignes, ce que nous voulons faire c'est mettre tous les produits dans les rangées Ainsi, après chaque produit, si vous souhaitez diviser le suivant dans la rangée suivante, nous pouvons utiliser le délimiteur de ligne sous forme de virgule, appuyer sur Entrée, et vous devriez pouvoir voir tous les produits tels que cette souris, ce clavier, cette imprimante, clavier, cette imprimante, Tous ces prix sont mentionnés. Passons maintenant à l'exemple suivant de la quatrième tâche, où nous voulons que ce texte des cours, différents cours que nous proposons, soient placés dans des colonnes distinctes. Nous avons déjà vu cet exemple. Dans le premier cas, nous avons séparé tous les noms, mais faisons de même, mais avec des conditions différentes par la suite. Tout d'abord, nous voulons le scinder. C'est très simple, sélectionnez le texte. Le limiteur entre chaque cours est le sinus virgule Appuyez sur Entrée et vous devriez pouvoir séparer tout dans des colonnes distinctes Et il s'affiche parfaitement, double-cliquez pour l'envoyer vers le bas ou faites-le glisser manuellement, et vous verrez les résultats pour tous. Maintenant, que devons-nous faire si nous voulons, disons, classer dans l' ordre alphabétique au sein des lignes Donc, même s'il se trouve dans les rangées, nous voulons qu'il soit classé par ordre alphabétique au sein de cette ligne. C'est une formule très simple, mais nous allons utiliser une combinaison ici. Double-cliquez pour ouvrir la formule existante. Tout d'abord, nous devons nous débarrasser de ces espaces supplémentaires, même si cela ne nous pose aucun problème. Mais si nous voulons simplement débarrasser de tout type d'espace supplémentaire, nous utiliserons une fonction de découpage pour cela. Donc, quelle que soit la fonction TextSplit sélectionnée, je veux également la découper Lick, oui. Voici la fonction de découpage. Comme vous pouvez le constater, cela nous donne presque les mêmes résultats. Mais réglons ça maintenant. Nous allons donc utiliser une fonction de tri. Le tableau est ce que toute cette fonction capte. Index de tri, nous n' utiliserons aucun index de tri ici. L'ordre de tri doit se faire par colonne. Donc, dans l'ordre de tri, nous ne mentionnerons rien, et nous voulons simplement le trier par colonne. Donc, à l'extrême droite, nous allons choisir vrai, appuyer sur Entrée, cliquer sur Oui. Et vous remarquerez quelque chose de très étonnant : dans la séquence alpha Btical, E vient en premier, puis F, même si nous avons Quickbooks en ligne entre les deux, il est capable de les trier dans le bon Selon la séquence alphabétique, si nous double-cliquons pour l'envoyer, tout sera réorganisé dans le bon ordre Et c'est le pouvoir de cette fonction : quelle que soit l'ordre dans lequel se trouvent les données, elles peuvent non seulement être divisées, mais aussi triées et fractionnées à l'aide de ces fonctions simples. Voici donc toutes les fonctions de TextSplit que vous pouvez essayer d'utiliser dans votre Vous pouvez trouver le fichier de finition dans la section ressources de cette vidéo afin que vous puissiez présenter vos résultats. Et si vous rencontrez un problème, vous pouvez simplement nous consulter. Alors essayez-le par vous-même, et je vous verrai dans le prochain. 103. Calculez l'âge ou les années d'expérience: Oh, nous allons voir comment nous pouvons calculer l'âge d'un employé ou d'une personne en particulier ou comment nous pouvons calculer les années d' expérience d'un employé en particulier. Pour suivre cette procédure, vous pouvez ouvrir le même fichier sur lequel nous travaillions plus tôt. C'est pour les fonctions d'index de date du projet numéro 89. Nous avons ici un exemple d'employés avisés par région. Il s'agit de l' identifiant de l'employé, de sa date d'adhésion, son nom, de son lieu de travail, de sa désignation et de son salaire brut. Supposons donc que nous voulions calculer les années d'expérience de ces employés en particulier. Je vais juste écrire ici les années de partage d'expériences. Permettez-moi de zoomer pour vous afin que vous puissiez voir clairement la formule. Maintenant, c'est une formule cachée que vous ne voyez normalement pas dans les situations. Cela signifie que même si j'écris daté, s'il ne peut pas afficher la suggestion, j'écrirai simplement daté, si et puis quand nous ouvrons le crochet, cela indique qu'il existe une formule cachée, mais même dans ce cas, l'infobulle n'est pas mentionnée. C'est pourquoi la plupart des gens ne savent pas comment l'appliquer. Mais la syntaxe est très, très simple. Tout d'abord, il faut sélectionner la date de début. Supposons donc que si vous voulez calculer l'âge des employés, leur date de naissance sera la date de début jusqu'à ce qu'ils aient aujourd'hui leur âge. Mais dans ce cas, nous avons la date d'adhésion comme date de début, et nous voulons la comparer à la date de fin. Maintenant, quelle est la date de fin ? Il s'agit de votre date calendaire actuelle. Parce que la date du calendrier, si vous l'associez à cela, les années d'expérience seront automatiquement mises à jour , même si vous ne mettez pas à jour les données. Nous allons donc le lier à la date de fin, nous allons juste écrire aujourd'hui. Ainsi, quelle que soit la date du jour dans Windows, elle sera automatiquement mise à jour ici et calculera les années d' expérience en la comparant par date d'adhésion. Maintenant, c'est réglé. Il suffit d'appuyer à nouveau sur une virgule et nous voulons calculer les années d'expérience Il suffit donc d'écrire les années ou Y, fermer par des virgules inversées, d'appuyer sur la fin Je vous demanderai d'apporter quelques corrections à la fin. Cela signifie qu'ils veulent fermer les crochets. Voulez-vous accepter cette correction ? Oui Et maintenant, nous avons des années d'expérience. Ce que j'ai fait, c'est que j'ai apporté quelques modifications au projet. Nous avons supprimé les totaux, afin que vous puissiez tous les supprimer avec des lignes Nous avons également modifié cette expérience. 2024, je l'ai fait en 2014, 2022. Je donne juste des années au hasard afin que nous puissions voir certaines années d'expérience. Double-cliquez pour l' envoyer et nous avons toutes ces expériences mentionnées ici. Mais disons que nous voulons mentionner un texte qui dure trois ans, 23 ans, 11 ans. Si je veux joindre n'importe quel type de texte avec cette fonction, c'est très simple : ouvrez la première cellule où vous appliquez la formule en premier et écrivez une formule A. Ce que fait A, c'est que A sert à la concaténation. concaténation signifie que si vous souhaitez associer une formule à un texte en particulier, formule en particulier, vous devez toujours utiliser la fonction A. Et les virgules inversées s'ouvrent, nous laissent de l'espace et écrivent les années. Pourquoi l'espace ? Parce que sinon il le joindra par un numéro. Nous voulons donc le nombre, puis un espace, puis les années sous forme de texte. Appuyez sur Entrée et vous verrez des années d' expérience comme ça. Il suffit de double-cliquer pour l'envoyer et il sera mis à jour pour tous. C'est donc ainsi que cela se fait. Mais disons que ce sont des années d'expérience complètes. Disons que nous voulons que ce soit plus précis. Cela signifie combien de mois passent ces employés, combien d' années et de mois complets ? Trois ans et cinq mois, il devrait le mentionner comme ça. Encore une fois, il s'agit d' une combinaison de formules. Nous utiliserons n'importe quel signe et encore une fois, date ou la date est la même. Date d'adhésion. Si vous ne parvenez pas à sélectionner la cellule, sélectionnez simplement un titre ci-dessus et appuyez sur flèche vers le bas pour accéder à la sélection. La date de fin est aujourd'hui. Assurez-vous de bien fermer les crochets. Et maintenant, nous voulons non seulement calculer les mois à compter du début de la date d'adhésion, aussi compter uniquement les mois suivant l'année complète. Les années sont donc déjà terminées. Ensuite, il faut compter les mois. Alors, tu seras le Centex ? Cela signifie qu'une fois terminées, les années ne comptent que les mois. Appuyez sur Entrée, il vous sera recommandé de fermer les crochets à la fin. Cliquez. Et il est écrit quatre, trois ans, quatre, et vous remarquerez qu'il n'y a pas de place. Ce que nous allons faire, c'est qu'au fil des années, nous avions déjà un espace au début, nous le placerons également à la fin afin qu'il puisse être correctement séparé. Trois ans, quatre, quatre, quoi ? Si vous voulez le joindre à un texte, encore une fois, écrivez et inversez des virgules, ouvrez un espace, puis écrivez des mois, il entre, et maintenant nous pouvons le voir comme ça De même, enfin, si vous souhaitez rejoindre à nouveau avec des jours, nous utiliserons à nouveau une formule datée, la date de début est la même, la date d' adhésion et la date est la date d'aujourd'hui. Et maintenant, après les mois complets, jours devraient être calculés après les mois complets. Alors MD, appuyez sur Entrée. Encore une fois, nous constatons un problème. Après des mois, il le rejoint directement avec un numéro sans espace. Nous devons donc donner une place après les mois. De plus, nous devrions avoir un texte complet dans 11 ans, trois mois et autant de jours. Donc, non seulement nous allons donner un espace, nous allons écrire et simplement l'utiliser comme texte, puis encore une fois comme espace. Je sais que cela semble complexe, mais c'est juste utilisé comme texte. Souviens-toi juste de ça. 11 jours sont donc mentionnés. Encore une fois, il suffit de l'ouvrir. Et nous voulons encore une fois le rejoindre avec des jours. nombre de jours 11 est déjà mentionné , il suffit de l'ajouter avec un texte. Donc de l'espace et des jours. Donc, finalement, ça ressemble à ça. Si vous êtes confus, contentez-vous de l'essentiel. Cela signifie des années. Mais c'est très simple. Ajoutez simplement le texte, ajoutez la formule à l'aide de la fonction A, et le sentax est assez simple et vous pouvez le trouver dans la section ressources de cette vidéo en tant que projet terminé Donc, chaque fois que vous avez de la confusion, vous pouvez vérifier cela. C'est ainsi que nous pouvons calculer l'âge des employés ou les années d'expérience. L'âge, le simple changement est que vous lierez la date de début uniquement à la date de naissance. Le reste de la formule est exactement le même. C'est ainsi que cela fonctionne. Essayez-le vous-même, et je vous verrai dans le prochain. 104. Supprimez les espaces vides inutiles pour nettoyer vos données: Vidéo, nous allons voir comment supprimer espaces ou les blancs inutiles fins de nettoyage des données, car nous savons déjà que si nous voulons appliquer des filtres ou des formules, cela nous causera beaucoup de confusion et de problèmes simplement à cause de ces espaces supplémentaires Il est donc très simple à retirer. Si vous avez beaucoup de données, nous pouvons soit choisir en maintenant la souris enfoncée et en la faisant défiler vers le bas, soit en utilisant des touches courtes, en touche Shift enfoncée et en appuyant sur le rythme vers le bas, le rythme vers le bas, collage vers le bas Cela nous permettra de vous y rendre facilement jusqu'au bout. Ensuite, nous avons simplement sélectionné une seule colonne comme échantillon. Il suffit d'appuyer sur Ctrl G. C' est l'option pour passer en mode spécial. Bien que nous puissions passer de l'onglet Accueil Fin, sélectionner et passer à Spécial , celui-ci est plus simple. Appuyez sur Ctrl G, et nous allons sélectionner spécial parmi spécial, nous voulons uniquement sélectionner les blancs. Cliquez sur OK. Et maintenant, tous les blancs sont sélectionnés. Il suffit de commander, que voulons-nous en faire ? Cliquez ici avec le bouton droit de la souris, puis sur Supprimer. Et cela nous posera la question suivante : voulez-vous déplacer les cellules vers le haut ? Notez simplement que si nous déplaçons les cellules vers le haut, les données seront égarées Les autres données resteront au même point, et ces données ne seront déplacées que parce que nous n'avons sélectionné qu'une seule colonne comme échantillon. Nous ne voulons donc pas déplacer les cellules vers le haut, mais plutôt supprimer la ligne entière sur la base de cet exemple. Donc, si dans une colonne particulière il y a des espaces vides, supprimez complètement la ligne entière. Sélectionnons la ligne entière, cliquez sur OK, et c'est ainsi que nous pouvons nettoyer ces données. Alors essayez-le par vous-même, et je vous verrai bientôt. 105. Mettez une rangée entière en utilisant le formatage conditionnel: Vidéo, nous allons voir comment fonctionne la fonction de formatage conditionnel, et en particulier nous allons explorer comment définir une formule de formatage conditionnel personnalisée , créée par nos soins ou définie par nos soins. Nous avons donc un exemple simple où nous suivons différents paiements, et nous vérifions simplement le statut pour savoir si ce montant est réglé par la banque ou non. Supposons que pour le statut, nous voulons souligner que s'ils sont effacés, ils doivent être surlignés en vert. S'ils ne sont pas effacés, ils doivent être surlignés en rouge. Et c'est très simple. Nous en avons déjà vu l' exemple dans critères de la feuille de notes où nous avons mis en évidence les étudiants ayant échoué et les anciens élèves. C'est donc très simple à faire, sélectionnez l'ensemble, accédez à l' onglet d'accueil Formatage conditionnel, surlignez les règles SL, et elles sont égales à effacées. Donc, s'ils sont effacés, ils doivent être surlignés en vert, et nous pouvons également personnaliser la couleur. Cliquez sur OK. Tu le verras plus tard. Le formatage conditionnel, encore une fois, met en évidence les règles CL, égales ou nous pouvons également utiliser des textes contenant des éléments non effacés Ils doivent être surlignés en rouge. Cliquez sur OK. Et c'est très simple à appliquer. Nous l'avons déjà vu. Mais disons que nous voulons personnaliser le formatage. C'est également très simple, allez dans l'onglet d'accueil. Mais maintenant, ces formules ou ces conditions sont déjà appliquées. Ce que nous allons faire, c'est simplement cliquer sur l'option des règles gérées, et nous voyons ici les conditions appliquées. Il suffit de double-cliquer ici, d' accéder au format, et c'est ici que vous pouvez y accéder. Faisons en sorte que la couleur de remplissage soit rouge foncé. Et même si nous voulons ajouter des effets, nous pouvons le faire d'une certaine manière, en diagonale verticale, comme vous le souhaitez, mélangeons-le avec de la couleur foncée. Comme ça, en diagonale vers le haut. OK. La police doit être blanche. Cliquez sur OK. Et voici l'échantillon. Cliquez sur OK. Et postulez. Vous remarquerez qu'il est surligné dans une couleur différente. Faisons le même format, le remplissage, les mêmes effets de remplissage, à la verticale, en diagonale, comme vous le souhaitez. Vous choisirez la diagonale vers le bas. Et soulignons également celui-ci en multicolore. Cet écran, cet écran, la combinaison des deux. OK. Cliquez sur OK. Et le format ou la police doivent être en blanc et en gras. Maintenant, ça ressemble à ça. Cliquez sur OK. Postulez et OK. C'est ainsi que nous pouvons personnaliser le formatage. Mais disons que ce que nous voulons faire c'est que chaque fois que le statut est effacé, il doit mettre en évidence une ligne complète et non une seule colonne. La méthode est donc très simple. Tout ce que vous avez à faire est de sélectionner toutes les données, puis nous passerons à l'onglet d'accueil, au formatage des conditions, et si vous souhaitez définir votre propre règle, cliquez simplement sur cette nouvelle option de règle, et la dernière option est d' utiliser une formule pour déterminer les cellules à formater. Nous sélectionnons simplement la première cellule comme échantillon. Si cette cellule est égale à ce qui est égal à effacé, donc si cette condition est vraie, elle la formera automatiquement. Nous allons donc simplement mentionner cette condition selon laquelle cette cellule doit être égale à effacée, puis nous pouvons simplement formater ce que nous voulons. Ainsi, par exemple, je veux qu'il soit surligné dans cette couleur et que la police soit blanche. Tout va bien. Mais voulons-nous le formater uniquement pour cette cellule ? Nous voulons que le formatage des conditions fasse défiler la page vers le bas et qu'il soit vérifié pour chaque ligne. Cela signifie que la colonne ne doit pas changer. Pourquoi la colonne ne devrait-elle pas changer ? Parce qu'il devrait automatiquement mettre en évidence la ligne complète, mais en fonction des résultats de la colonne F. Il ne devrait pas vérifier chaque colonne pour des critères différents. Il ne doit cocher que la colonne F pour les critères, mais il doit le vérifier dans chaque ligne. Cela signifie que la colonne doit être fixe, mais que la ligne doit être libre. C'est ça. Cliquez sur OK, et vous verrez la magie. Dès que j'aurai fait cela, le statut deviendra effacé. Cela mettra en évidence une ligne complète. Alors maintenant, nous allons supprimer le formatage précédent, aller à la page d'accueil, Formatage conditionnel, gérer les règles, et nous allons supprimer ces deux règles. Sélectionnez-les tous les deux, supprimez la règle, supprimez la règle, appliquez, et maintenant, chaque fois que je change le statut en effacé, une ligne entière est mise en surbrillance. Faisons-le une fois de plus pour les paiements non encaissés. Sélectionnez les données complètes sans en-têtes, accédez à l'onglet d'accueil, Formatage conditionnel Nouvelle règle, utilisez une formule pour déterminer quelles cellules la former, et nous dirons simplement que cette cellule doit être égale à non effacée Et si c'est la condition, allez au remplissage, surlignez cette police et colorez le blanc. Mais vérifions-nous simplement la cellule individuelle ou exigeons-nous que le formatage des conditions le vérifie dans chaque ligne ? Oui, nous voulons libérer la ligne, mais vérifiez toujours les résultats de la colonne F qui correspond au statut. La colonne est donc fixe et la ligne est libre. Cliquez sur OK, et nous pourrons voir nos résultats. Chaque fois que nous changeons un statut en Non effacé, il est surligné en rouge Mais cette couleur rouge est très nette. Permettez-moi d'apporter quelques modifications. Accédez à la gestion des règles, sélectionnez-la et remplissons-la avec une version allégée. Cliquez sur OK, appliquer. C'est ainsi que nous pouvons mettre en évidence une ligne entière à l'aide du formatage des conditions. Cette formule est très efficace dans différentes situations et elle permet de gérer les choses clairement grâce à ce formatage approprié. Essayez-le vous-même, et je vous verrai dans le prochain. 106. Réconciliation des comptes bancaires: Vidéo, nous allons voir comment nous pouvons effectuer le rapprochement des livres de banque en utilisant les connaissances que nous avons acquises dans les exemples précédents Supposons donc qu'il s'agisse d'une grande entreprise qui conserve normalement tous les enregistrements dans les logiciels tels que SAP, Oracle ou tout autre logiciel spécifique. Mais pour effectuer les saisies, ils doivent d'abord vérifier sur Excel si elles sont toutes conciliées ou équilibrées afin de toujours s' assurer qu'il n'y a pas de divergence lorsqu'ils les saisissent enfin dans le logiciel Supposons donc que le solde d'ouverture dans ces deux conditions, livres et livret de banque au point d'ouverture était équilibré, et que le solde soit de 200 000 de chaque côté Alors permettez-moi de le mettre ici également. Et ce que nous voulons, c'est vérifier nos livres pour que chaque fois que nous effectuons des paiements ou nous recevons quelque chose dans des livres, que nous avons enregistré conformément à nos dossiers, cela soit également reflété dans les banques ou non ? Supposons donc que si la personne gère entièrement les dossiers dans Excel, chaque fois qu'elle effectue entièrement les dossiers dans Excel, chaque fois qu' une saisie, par exemple un paiement, elle saisit un paiement dans des livres, mais à la banque, ne le saisit que lorsqu'elle le vérifie réellement sur le relevé bancaire et que cela apparaît correctement sur le relevé bancaire. Ensuite, ils le mentionneront simplement dans le débit, et c'est ainsi qu'ils ont effectué le paiement et rapproché les deux transactions. ce scénario, ils vérifient le relevé bancaire physique, recherchent le numéro du chèque à partir d'ici, puis placent le montant correspondant juste devant le dossier R books dans le carnet de banque Je viens de mentionner le montant et la date de compensation. Maintenant, notre première exigence dans cette feuille en particulier est de calculer notre solde courant, et c'est très simple, même si nous ne l'avons pas encore vu, mais cela implique une logique de base. Comment allons-nous le calculer ? Le solde courant signifie qu'après chaque transaction, nous devrions voir un solde mis à jour après chaque entrée. Supposons donc que le solde d'ouverture était de 200 000, nous en avons saisi 100 comme paiement, ce qui devrait indiquer le solde restant. Encore une fois, un paiement de 100, encore une fois, un paiement de 300, il devrait automatiquement mettre à jour le solde à chaque entrée, qu'il s'agisse d'un reçu ou d'un acompte. La formule est très simple, elle équivaut au solde d'ouverture, mais partout où nous avons le solde en haut, plus le débit, car cela augmente le solde en RBOK moins le crédit, car cela diminue le solde en Il s'agit du solde courant juste après la prochaine transaction. Ce que nous faisons, c'est ne rien réparer. Pourquoi ? Laisse-moi juste te montrer. Nous le traînons vers le bas. Au lieu de choisir le solde d'ouverture comme solde, la formule choisira le solde juste au-dessus, et c'est exactement ce que nous voulons parce que nous voulons voir qu'après le récent solde courant, quelle est l'addition et quelle en est la soustraction ? de choisir le solde d'ouverture comme solde, la formule choisira le solde juste au-dessus, et c'est exactement ce que nous voulons parce que nous voulons voir qu'après le récent solde courant, quelle est l'addition et quelle en est la soustraction Encore une fois, il s'agit d'un paiement. Il calculera le solde restant, puis défilera vers le bas jusqu'au solde d'ouverture le plus récent, plus le débit moins le crédit. Doublez donc le crédit pour le renvoyer et il vous indiquera le solde courant de toutes les transactions. Assurez-vous simplement de voir tous les enregistrements jusqu'à la fin. Et vous pouvez faire de nombreuses expériences avec cela. C'est pourquoi je vous ai fourni une démonstration pratique du carnet de banque dans lequel nous effectuons de nombreuses transactions Maintenant, faisons en sorte que le solde du portefeuille soit égal au solde d' ouverture plus le débit moins le crédit Mais pensez-vous que c' est le bon équilibre ? Non, car comme nous pouvons le voir ici, la différence est que 199900 se trouve dans nos livres Et le carnet de banque indique 200 100 dollars. Mais la transition est la même. Alors pourquoi cela montre-t-il cette différence ? C'est parce que le solde bancaire est enregistré dans l'ordre inverse. 200 000 est le solde d'ouverture, et le solde bancaire augmente lorsqu'il est crédité et diminue lorsqu'il est débité Maintenant, les deux soldes correspondent, et encore une fois, nous ne corrigeons rien, car lorsque nous faisons glisser le pointeur vers le bas, le solde récent devient notre solde courant pertinent, et c'est ce que nous voulons utiliser. Il suffit de double-cliquer pour l'envoyer et nous pourrons voir les résultats mis à jour pour tous. Et vous remarquerez que jusqu'à un certain point, les soldes correspondent exactement dans les deux enregistrements. Mais après cela, il se peut qu'il y ait des divergences à l'avenir. Comme ici, à partir de la ligne 770, vous avez commencé à voir des soldes différents. Ici c'est 121940, ici c'est 122146. Cela signifie donc que nous devons ajouter une colonne supplémentaire liée au statut. Maintenant, qu'est-ce que le statut ? Nous devons simplement identifier l'origine de l'écart, car dans de nombreux soldes, vous ne serez pas en mesure de déterminer d'où proviennent les écarts ou quelles transactions ne correspondent pas Nous voulons donc écrire une formule simple : si une inscription particulière n' apparaît pas du côté débit de la banque et du côté crédit des livres ou des deux côtés pertinents, dans le cas d'un revenu, dans le cas d'un revenu, elle n'apparaît pas du côté débit et du côté crédit, le statut doit indiquer « non compensé Cela signifie que si les deux parties ne sont pas équilibrées, le statut ne doit pas être réglé Dans le cas contraire, il doit être effacé. Il s'agit donc d'une exigence simple, et la formule est très simple. Nous allons simplement écrire des déclarations si c'est le cas. Nous utiliserons une condition « if » selon laquelle si cette cellule signifie que le côté crédit de nos livres est égal au côté débit du carnet de banque, alors le statut doit indiquer « effacé Laisse-moi juste zoomer sur notre droite. Ensuite, le statut devrait apparaître comme effacé. Sinon, il ne devrait pas être effacé, non ? Mais cela ne fonctionne que pour les paiements, car nous faisons correspondre les deux côtés uniquement pour les paiements Donc, au lieu du statut, changeons-le en statut de paiement. Et créons la même formule, mais pour les reçus, le statut, la formule qui sera égale à débit devrait être égale à si le débit nos livres est égal au crédit inscrit dans le carnet de banque, alors le statut doit être effacé. endroit où vous pouvez voir cette formule se trouve juste au-dessus des données figurant dans la barre de formule, effacées. Dans le cas contraire, il ne doit pas être effacé. Appuyez sur Entrée, et nous pouvons voir les résultats. Il vous suffit maintenant de double-cliquer pour l'envoyer pour les deux, et cela vous aidera facilement à identifier ce qui n' est pas effacé. Nous pouvons donc clairement voir qu'ici, le paiement est effectué dans nos dossiers, mais qu'il n'est pas mentionné dans les registres du livre de banque C'est peut-être une erreur car du côté de la note définitive, deux côtés de nos livres, nous pouvons voir cette entrée Nous pouvons donc simplement annuler cette entrée ou trouver une solution différente pour Et aussi, nous pouvons l' essayer dans n'importe quel enregistrement. Supposons que nous ayons saisi le paiement ici, mais qu'il n'ait pas été réglé par la banque. Donc, si nous le supprimons d'ici, nous devons voir en parallèle que si, dans le statut du paiement, il est indiqué comme non encaissé, il apparaît comme non C'est donc ce que nous voulons. Et même s'il n'est pas entièrement réglé, cela signifie que le montant que nous avons inscrit dans le carnet de banque est de 80. Le statut ne sera toujours pas effacé. Et c'est exactement ce que nous voulons ici. Ensuite, étant donné que le statut du paiement et le statut de réception sont tous deux définis, nous voulons définir un formatage conditionnel. Disons que nous voulons que chaque fois que le statut est effacé, il soit grisé. Même s'il s'agit d'une couleur gris clair, nous voulons la griser, et c' est dans ce cadre que nous appliquerons le formatage conditionnel à des données longues et pratiques. Nous allons donc sélectionner les données complètes. N'incluez simplement pas les titres. Sélectionnez les données uniquement lorsque le statut est correctement affiché. Contrôle Shift gauche, gauche, gauche, assurez-vous que nous sélectionnons chaque ligne, puis contrôlez Shift vers le bas, continuez vers le bas jusqu'à ce que vous voyiez le point final. Vous devrez peut-être entrer ou appuyer plusieurs fois sur la touche Aero , car il se peut également qu'il y ait des espaces dans les données Donc, allez aussi loin que vous le pouvez. Mais dans la dernière option, lorsque nous sommes dans la ligne numéro mille et 85, si nous maintenons simplement la touche Ctrl enfoncée, nous allons jusqu'à la fin de la ligne qui est 148 576 Nous ne voulons pas aller aussi loin. Ce que nous allons faire, c'est relâcher la touche Ctrl. Nous allons simplement maintenir la touche Maj enfoncée, et jusqu'à présent, nous la sélectionnerons comme ceci. Rang par rang. Ensuite, il suffit de parcourir la zone droite et de s' assurer que nous voyons clairement le statut. Ce n'est qu' alors que nous pourrons l'appliquer sans aucune confusion Assurez-vous que nous sommes dans les premières rangées là où se trouvent les données à partir desquelles nous sommes partis. Donc, lorsque nous voyons cela, il suffit de cliquer sur la nouvelle règle car nous voulons définir une formule. Utilisez une formule pour déterminer les cellules à former. Nous sélectionnerons ce statut de paiement. Cela doit être vérifié pour chaque ligne. Nous allons donc supprimer la fixation des lignes et conserver la référence de colonne intacte car à chaque fois pour chaque ligne complète, nous voulons toujours vérifier la colonne d'état à partir de la colonne L. égal à s'il est effacé, alors il doit être affiché dans quelle couleur ? Disons gris clair. Cliquez sur OK, puis de nouveau sur OK. Et nous devrions être en mesure de voir bon nombre d'entre eux se dégrader. Seul le statut non effacé reste blanc. Mais de cette façon, la feuille complète deviendra grise car seules quelques transactions ne sont pas compensées Faisons donc le réglage et établissons la condition opposée. Nous n'avons pas besoin de supprimer la condition, nous l'ajusterons. Accédez à l'onglet d'accueil, cliquez sur Formatage conditionnel, puis sur règles gérées. Et nous avons ici le statut effacé, surligné. Et nous ne voulons pas utiliser celles-ci. Je ne sais pas pourquoi c'est appliqué. Supprimons le reste d'entre eux. C'est ce que nous avons appliqué. Double-cliquez et changeons ce statut en « non effacé Il suffit d'écrire. Supprimons ce droit non autorisé Assurez-vous que l' orthographe est correcte, cliquez sur OK et appliquez. Vous devriez être en mesure de voir que maintenant, chaque fois que le statut n' est pas effacé, il est surligné Permettez-moi d'apporter quelques modifications, supprimer une transaction d'un côté, et le statut passe en gris, et en plus, le statut du paiement indique que le statut n' est pas réglé Donc, d'ici là, je veux que vous vous entraîniez sur ce projet pratique afin que vous puissiez facilement apprendre à l'appliquer à des données en masse, et c'est là que viennent les véritables compétences. Lorsque vous voyez une grande quantité de données dans Excel, si la méthode est la même, mais que vous êtes peut-être perplexe, comment allez-vous gérer toutes ces données ? Et c'est exactement le cas ici, où les conditions et toutes les exigences sont à peu près les mêmes que celles que nous avons abordées précédemment, mais seules les données sont nombreuses. Nous devons donc l' appliquer comme ceci. Essayez-le vous-même, et je vous verrai dans le prochain. 107. Traiter la simple formule conditionnelle IF: Dans cette vidéo, nous allons parler des conditions « if then » et du fonctionnement de ces formules conditionnelles dans Excel, car cela vous sera également très utile dans vos futurs projets, où nous aborderons certaines techniques avancées. Et comment vous pouvez facilement effectuer les calculs dans ces scénarios. Mais tout d'abord, nous allons commencer par les bases du rapport sur les ventes et les bonus, et d'ailleurs, vous trouverez ce fichier avec la section ressources de cette vidéo que vous pourrez télécharger et suivre. Voici donc les dossiers du vendeur qui a vendu différentes unités, contacté nouveaux clients et réalisé des ventes Maintenant, il s'agit d'un nouveau produit que nous avons récemment lancé sur le marché, et nous voulons que le vendeur voie AMS comme possible Nous envisageons donc de lier un critère de bonus. Sur la base de leurs performances. Donc, qu'il s'agisse d'atteindre de nouveaux clients, nous voulons qu'ils approchent nous voulons qu'ils approchent de nouveaux clients chaque mois et qu'ils vendent au moins un certain nombre d'unités. Nous sommes donc en train de décider des critères de bonus s'ils doivent s'appliquer uniquement aux unités vendues, s'ils doivent s'appliquer en fonction du nombre de clients ou s'ils doivent s'appliquer aux deux. Voici donc les dossiers dans lesquels les conditions s'appliqueront. Les critères sont mentionnés à droite. Si nous avons un seul critère, ce que nous allons faire, si nous avons plusieurs critères, ce que nous allons faire, etc. Tout d'abord, extrayons le prix de vente. Nous avons le montant total des ventes. Nous avons les unités vendues, il n'y a donc aucun problème pour extraire le prix de vente. Il suffit d'insérer une nouvelle colonne, et ici, le prix de vente. Vous avez peut-être déjà compris comment nous pouvons l'extraire. C'est super simple. Les ventes divisées par le nombre d' unités constituent le prix de vente. C'est cette cellule divisée par les unités vendues, appuyez sur Entrée, et nous avons le prix de vente. Double-cliquez pour l'envoyer, ou nous pouvons le racker manuellement. Donc, comme je l'ai dit, c'est un nouveau produit, y a qu'un seul article, donc le prix de vente est le même pour tous. D'accord. Pour le premier scénario sur notre droite, nous avons un seul critère selon lequel une personne doit vendre un nombre spécifique d'unités ou plus afin de bénéficier du bonus. Nous voulons simplement mentionner les critères de qualification, que ce soit oui ou non. d'autres termes, nous voulons appliquer une condition selon laquelle si cette unité vendue ou les unités spécifiques vendues par chaque vendeur sont égales ou supérieures à ce taux, cet objectif de vente devrait alors indiquer qu'elles sont éligibles au bonus Dans le cas contraire, il devrait indiquer « non ». La condition est donc super simple. Nous l'avons également déjà appris dans la feuille de notes au début. Mais ici, nous allons travailler sur différents scénarios jusqu'à l'avance. Commençons par les principes de base égaux à F. Le test logique est cette unité doit toujours être supérieure que cette unité doit toujours être supérieure ou égale à la cible. Si c'est le cas, si la valeur est vraie, alors oui, ils y ont droit. Et encore une fois, nous devons mentionner tout type de texte entre virgules inversées car il n'est pas identifié par Excel comme une formule Il suffit d'imprimer tel quel. Donc, quoi que vous vouliez imprimer tel quel, vous devez l'utiliser à l' envers. Valeur fausse. S'ils ne répondent pas aux critères, la réponse doit être non. Appuyez sur Entrée, et pour le premier, il ne répond pas aux critères Il indique donc non Double-cliquez pour l'envoyer et nous verrons des résultats erronés. Ici, on remarque qu'il s'agit de 338. Pourtant, cela montre que non. Où que vous trouviez le problème, il vous suffit de double-cliquer dessus, et nous pouvons facilement constater que sur notre gauche, le critère est correctement sélectionné pour l'unité vendue, mais que pour la cible, il glisse vers le bas par rapport à sa position initiale Donc, ce que nous devons faire, c'est le réparer. Chaque fois que nous voyons le problème, nous ouvrons toujours la première cellule et apportons la correction. Donc, touche de fonction et F quatre, nous allons complètement corriger ce problème ou nous pouvons nommer cette cellule comme cible. Nous allons sélectionner cette cellule. Nous pouvons le nommer comme cible sur notre gauche, appuyer sur Entrée, et maintenant c'est encore plus simple. Nous l'associons simplement à cette cible. Si l'unité vendue est supérieure ou égale à l'objectif, alors oui, sinon, non. Double astuce pour le faire descendre, et maintenant nous le voyons correctement. Chaque fois qu'il dépasse l'objectif, ils ont droit au bonus. Maintenant, dans la colonne suivante, nous avons le montant du bonus, et nous devons appliquer une condition selon laquelle, si le statut qualifié est « oui », multipliez le montant total des ventes par 8 %, car c'est notre taux de bonus. Sinon, affichez Nil. Nous allons donc appliquer des valeurs égales à F. Si cette cellule est égale à oui, alors que devrait-il se passer ? Le montant des ventes doit être multiplié par 8 %. Et encore une fois, chaque fois que nous faisons glisser le pointeur, tout ce que nous avons sélectionné sous forme de cellule glisse, et nous ne voulons pas que la cellule de taux glisse vers le bas par rapport à sa position Nous allons donc lui fixer les fonctions G et F quatre. Ce critère est donc défini si la valeur de départ qualifiée est « oui », sceller le montant multiplié par 8 %, sinon indiqué « ZÉRO Donc, virgules inversées Les virgules inversées se ferment, appuyez sur Entrée. Tout d'abord, la première ne répond pas aux critères, il est donc NUL. Double-cliquez pour l'envoyer, et nous remarquerons que pour chaque cellule, elle l'a calculée selon les critères. Insérons maintenant un nouveau titre, montant bonus pour le rendre encore plus simple. Nous n'avons pas besoin d'appliquer les conditions deux fois. C'est juste pour vous indiquer comment appliquer les conditions, car nous sommes débutants à ce stade. Appliquons-le donc directement maintenant. Nous appliquerons cette règle si l'unité vendue par une personne spécifique est supérieure ou égale à l'objectif, et que l'objectif doit être fixé. C'est déjà défini dans le nom, que devrait-il se passer alors ? Multipliez directement le montant des ventes par 8 %. Sinon, affichez ce qui apparaît en blanc. Il s'agit donc d'un critère très simple. Nous pouvons l'appliquer directement, donc nous n'avons pas à l' appliquer deux fois. Nous avons simplement énoncé le critère selon lequel si l'unité vendue est supérieure ou égale à 330, multipliez directement les ventes par 8 %, nous n'avons pas besoin de oui, nous n'avons pas besoin de non. Il suffit de le multiplier directement par cela. Appuyez sur Entrée, et nous verrons les mêmes résultats. Double-cliquez pour l'envoyer. Nous avons les résultats ici. Mais pour cette colonne en particulier, le formatage n'est pas correct. Sur notre gauche, il suffit de sélectionner celui-ci comme échantillon. Utilisez le peintre de formats et peignez-le où vous le souhaitez. agit donc de savoir s'il s'agit d'une formule conditionnelle de base, que vous devez vous entraîner et maîtriser avant de passer à la suivante où nous verrons si ou si et si et les conditions. Alors essayez-le par vous-même, et je vous verrai bientôt. 108. Travailler sur des formules SI ET conditionnelles dans Excel: Dans cette vidéo, nous allons voir comment appliquer les formules if et dans quelles conditions cela est utile. Nous avons donc déjà vu comment appliquer des conditions « if » simples. C'est-à-dire, si vous avez un seul critère et que votre vendeur fabrique certain nombre de sceaux et que vous l' encouragez à sceller un certain nombre d'unités vendues Donc, s'ils obtiennent au moins ce montant ou plus, ils répondent aux critères. Dans ce cas, nous avons appliqué une condition simple selon laquelle si l'unité vendue est supérieure ou égale à l'objectif, nous devons leur accorder un bonus basé sur le montant des ventes multiplié par 8 %. C'est donc une bonne chose. Mais comme il s'agit d'un nouveau produit, et si nous lions uniquement le bonus du vendeur aux ventes basées sur l'unité cible, il est possible qu'il ne contacte pas les nouveaux clients Nous devons donc trouver un moyen pour qu'ils atteignent les deux objectifs. Ils doivent vendre au moins 330 unités ou plus, et ils doivent rencontrer au moins 150 clients ou appeler 150 clients pour obtenir de nouveaux prospects, ce n'est qu'alors qu'ils répondent aux critères. Les deux critères doivent donc être remplis en même temps. Extrayons d' abord le prix de vente , car s'agit d'un champ vide, et c'est très simple. Les ventes divisées par les unités vendues constituent notre prix de vente. Double-cliquez pour l'envoyer. Qualifier. Tout d'abord, nous l'appliquerons avec la première méthode , puis avec la deuxième méthode, car nous voulons avoir une bonne maîtrise de toutes les situations possibles. Nous voulons donc savoir ce vendeur est éligible au bonus ? Tout d'abord, w est égal à F. Et comme unité vendue et le nombre de clients atteints doivent répondre à deux critères et le nombre de clients atteints doivent répondre à deux Ainsi, lorsque les deux critères seront réunis, nous utiliserons et fonctionnerons Cela signifie que ces critères et ces critères doivent tous deux répondre. Dès que nous aurons démarré , appuyez sur Tab, et nous verrons cela après mon arrivée, et il y a des logiques illimitées que nous pouvons appliquer maintenant Les critères sont très simples. Sélectionnez simplement si cette cellule est supérieure ou égale à l'objectif d'unités vendues et nous pouvons fixer cet objectif, ou nous pouvons le nommer objectif deux. Laisse-moi juste sauter ça. Définissons-le comme objectif deux afin de ne pas avoir à le réparer. Appliquons-le à nouveau, égal à F, appuyez sur la touche Tab pour que le support s'ouvre. Et pour le test logique, et encore une fois, appuyez sur la touche Tab pour ouvrir le support, l'unité vendue doit être supérieure ou égale à deux unités cibles. Virgule, et quelles sont les deux logiques ? La portée du client doit également être supérieure ou égale à la portée du client cible. Donc, si nous n'en avons pas défini le nom, nous devons le corriger manuellement. Donc, un quatre ou une touche de fonction ou un quatre, si nous n'avons que deux logiques, cela signifie cette logique et cette logique. Les deux devraient se rencontrer. Les deux critères doivent être remplis s'ils répondent entre parenthèses, le test logique est terminé. Je travaillerai en équipe où il vérifiera à la fois si telle ou telle condition est remplie. Si c'est le cas, quelle en est la valeur si c'est vrai ? Cela signifie que s'ils répondent tous les deux, la condition est vraie, et quelle devrait être la réponse ? Oui La réponse devrait être oui, qu'ils ont droit au bonus. Dans le cas contraire, non. Entrez. Je vais essayer de protéger le support à la fin Voulez-vous accepter cette correction ? Oui, et ils ne répondent pas aux critères. Il suffit de le doubler pour l'envoyer et un seul répond aux critères. Vérifions-le un par un. Madison Carter, 338 unités vendues, mais le nombre de clients étant inférieur à 150, ils ne répondaient pas aux critères. Joshua Miller, encore une fois, l'objectif d'unités vendues est atteint et le nombre de clients atteints est également supérieur à 154. Ils se qualifient donc. l'autre cas, le nombre de clients atteint plus de 150, mais les unités vendues ne le sont pas, et il en va de même pour les autres. Maintenant, si nous voulons appliquer le montant du bonus, c'est très simple. Si cette cellule est définie sur oui ou est égale à oui, il suffit de prendre le montant des ventes et de le multiplier par le pourcentage du bonus. Et chaque fois que nous le faisons glisser vers le bas, il ne doit pas sauter de sa position, nous allons donc le corriger. Vous remarquerez qu' au fur et à mesure que nous apprenons différentes fonctions, nous devenons de plus en plus habiles ici. Pourquoi ? Parce que nous avons déjà envisagé le scénario selon lequel nous devrions faire glisser cette formule à l'avenir, avons donc corrigée en fonction de cette virgule S'il ne répond pas aux critères, affichez tiret ou le blanc. Double-cliquez pour l' envoyer comme ceci. Et chaque fois que le statut est « oui », ils calculeront le montant des ventes. Mais quelle est la deuxième méthode ? Comment pouvons-nous effectuer ce calcul complexe dans la deuxième méthode. Maintenant que nous avons déjà appris comment appliquer les dix conditions ou les conditions « si », il est très simple de les appliquer en une seule formule égale à « si », mais il existe deux logiques et les deux devraient se rencontrer, tel ou tel ou tel mot logique est que l' unité vendue doit être supérieure ou égale à la cible, et la logique deux est une virgule, deuxième logique est que le nombre de clients est supérieur ou égal à 15 150 doit être corrigé parce que nous ne lui avons pas donné de nom Donc, si les deux critères répondent, il y a d'autres critères, non. Dévoilez la fourchette, et si les deux conditions sont réunies, il suffit de sélectionner directement le montant des ventes et de le multiplier par le taux du bonus. Le taux du bonus devrait être fixé, car si nous le faisons glisser vers le bas, il disparaîtra de sa position. Il suffit donc de le multiplier et de calculer le bonus. Sinon, que faire ? Afficher le tiret. Voici donc la formule complète que nous allons utiliser, appuyez sur Entrée. Cela fermera le support à la fin. Oui, double-cliquez pour l' envoyer et nous obtenons exactement les mêmes résultats. Si vous souhaitez faire correspondre le formatage, sélectionnez simplement les données parallèles lesquelles nous avons le bon formatage. Accédez à l'onglet Accueil, sélectionnez le format d'imprimante, collez-le ici. Tout est donc réglé, et c'est ainsi que nous pouvons travailler sur les critères IN, les formules logiques dans Excel. Essayez-le vous-même, et je vous verrai bientôt. 109. Gérer les critères IF ou dans Excel Excel: Vidéo, nous allons voir comment appliquer le if ou les conditions dans Excel. Nous avons donc les données du vendeur, et nous voulons maintenant définir des critères auxquels chacun d'entre eux doit répondre, car nous avons déjà vu dans cette rubrique que si nous fixons un grand nombre d'objectifs, il pourrait être très difficile pour le nouveau vendeur de les atteindre pour eux de réaliser des ventes unitaires, d'approcher les nouveaux clients et d'atteindre les objectifs C'est très difficile pour eux de réaliser des ventes unitaires, d'approcher les nouveaux clients et d'atteindre les objectifs, et c' est pourquoi une seule personne reçoit le bonus ici. Nous pourrions donc assouplir légèrement nos critères de bonus afin que tout le monde puisse en bénéficier ou que toute personne performante dans un domaine spécifique puisse obtenir le bonus Nous voulons donc définir un critère selon lequel, si une personne vend des unités supérieures ou égales à l'objectif, ou si elle a approché 150 clients ou plus en un mois, elle répond aux critères. Ainsi, même s'ils ne répondent pas à ce critère de vente d'unités, il possible qu'ils répondent tout de même à la zone de couverture client. Nous devons donc le calculer. Remplissons ce champ vide, collons-le ici. Qualifiez-vous pour le bonus. Tout d'abord, nous appliquerons les critères de qualification simples selon lesquels si les conditions se présentent, appuyez sur la touche Tab, le test logique est soit que appuyez sur la touche Tab, le test logique est telle condition, soit que cette condition doit répondre à telle ou telle condition, à n'importe laquelle d'entre elles. Nous allons donc utiliser ce que nous allons utiliser ou formuler ici, ou appuyer sur la touche Tab, puis nous appliquerons la logique de la même manière qu'auparavant. Si cette unité vendue est supérieure ou égale à quoi ? Correspond à l'unité cible vendue. Et comme nous ne lui avons pas donné de nom, nous pouvons le corriger manuellement. Cela signifie que la portée du client doit être supérieure ou égale à la cible. Encore une fois, nous fixerons l'objectif d'audience client. Si l'un de ces critères, celui-ci ou celui-ci, répond, quel devrait être le résultat ? Oui Dans le cas contraire, ils ne seront pas éligibles au bonus. Appuyez sur Entrée, le crochet se fermera automatiquement à la fin. Cliquez, double-cliquez pour l'envoyer vers le bas et nous avons les résultats. Nous avons maintenant défini une politique efficace qui nous permet constater facilement que bon nombre d'entre eux se qualifient de cette façon. Le critère du bonus est donc très simple : si le lymphocyte T est égal à, puis voyez si le montant est multiplié par un pourcentage. Dans le cas contraire, vide. Appuyez sur Entrée, double-cliquez pour l'envoyer, et nous avons les critères du bonus. Maintenant, il n'est pas obligatoire de toujours l'appliquer comme ça. Vous pouvez également l' appliquer de l'autre manière Si cette cellule est égale à non, nous pouvons également partir de non. Que se passe-t-il alors, Showah. Dans le cas contraire, effectuez le calcul. Sinon, prenez le montant des ventes et multipliez-le par 8 % et un objectif de 8 % devrait être fixé. Appuyez sur Entrée, et nous remarquerons que nous obtenons exactement les mêmes résultats. C'est donc à vous de choisir dont vous souhaitez appliquer la formule. Pour tous les tests logiques et même pour toutes les formules, seule la logique principale doit rester intacte. Et si la logique est bonne, alors n'importe quelle séquence de formules peut être suivie. En prime, deux. Maintenant, je veux que vous arrêtiez ou mettiez en pause cette vidéo à ce stade, que vous l' essayiez vous-même , puis que vous la publiiez. J'espère donc que vous l'avez déjà fait. Je vais te montrer la réponse. Si vous souhaitez appliquer la condition IF directement sans critère de statut qualifié distinct, égal à F ou si l'unité vendue est supérieure ou égale à la cible, la cible est fixe ou la clientèle est supérieure ou égale à la cible. Et encore une fois, l'objectif est fixe. Si l'un de ces critères répond parfaitement aux critères, que devons-nous faire ? Prenez le montant des ventes et multipliez-le par le taux de bonus. Et encore une fois, le taux de bonus est fixe, sinon, fixez Nill. Nous avons donc vu étape par étape comment appliquer les formules simples aux formules complexes. Et même si nous pouvons voir de nombreuses références ici, nous en connaissons toujours l'histoire complète, ce qui nous permet d' appliquer facilement ce type de formules. Donc, à ce stade, je veux que vous vous entraîniez sur tous ces scénarios et sur d'autres, même si vous avez d'autres données. Entraînez-vous là-dessus, car à l'avenir, nous apprendrons certains scénarios complexes et pratiques de mise en œuvre en combinant toutes ces logiques sur un projet pratique particulier Alors essayez-le par vous-même, et je vous verrai dans le prochain. 110. Combinaison de formules IF ET et OU dans une seule cellule (scénario pratique): Dans cette vidéo, nous allons voir comment appliquer la combinaison de I et N ou des formules dans une seule cellule à l'aide d'un projet pratique des polices d'assurance de l'entreprise. Nous avons donc ici de longues données concernant environ 800 employés pour lesquels l'entreprise prévoit d' émettre une prime d'assurance, mais comme le nombre d'employés est élevé, devons définir des critères concernant les personnes éligibles la prime et le montant que l'entreprise émettra à titre de prime. L'entreprise a donc décidé qu' elle avait un certain seuil selon lequel, si l'employé atteint, il est éligible la contribution de 50 % que l'entreprise paiera, et à 50 % qu'il devra payer lui-même. Donc, sur notre droite, si nous faisons défiler la page du bas vers la droite, nous avons ces obstacles liés aux critères Tout employé en sixième année et à la charge de son conjoint ou de son enfant est éligible à la prime, et l'entreprise lui accordera pourcentage de prime, 50 %, n'est-ce pas ? Ici, nous pouvons personnaliser les données. C'est le numéro de la dépendance. Il s'agit de la dépendance 2. Cela signifie que nous avons trois critères. Mais, en fait, nous utiliserons et/ou les conditions et/ou les deux dans une seule formule. Parce que, si vous remarquez, nous avons toutes les notes dans une seule colonne et toutes les dépendances dans une seule colonne. Donc, nous avons deux critères : si l'employé a atteint la sixième année ou plus et que sixième année ou plus et sa personne à charge est soit son conjoint, soit son enfant. Mais dans le second critère, nous avons une condition « or ». Cela signifie que la personne à charge doit être soit le conjoint , soit l'enfant. Cela ne devrait pas être le principal. Ce n'est qu'alors que la personne est éligible à la contribution premium. Donc, si nous comparons le grade et la dépendance, il y a deux conditions. L'une concerne le grade, l'autre la dépendance, mais dans le cas de la dépendance, il existe deux autres conditions, il existe deux autres conditions, dont l'une doit être remplie. Il s'agit donc d'une combinaison de scénarios « si » et « ou ». Tout d'abord, nous essaierons de rendre l' application de notre formule aussi simple que possible. Ce que nous allons faire, c'est sélectionner tous ces champs. Rapprochons-le même. L'un est le grade, l'autre la dépendance, un, la dépendance deux, le pourcentage de prime. Il suffit de mentionner la dépendance 1 et la dépendance 2 pour que nous ayons les noms uniques. Et pour nommer ces champs individuels, nous n'avons pas à le faire nous-mêmes. Ce que nous allons faire, c'est sélectionner ces deux champs, et nous les nommerons automatiquement. Pour le moment, nous n'avons aucun nom. Au fait, les gars, vous pouvez télécharger ce fichier avec la section ressources de cette vidéo pour suivre. Nous allons dans les formules et cliquons sur Créer à partir de la sélection. Nous avons déjà vu comment nous pouvons choisir le nom complet de la colonne et le nommer sous forme de plage en utilisant la ligne supérieure. Mais ici, il faut sélectionner les noms en fonction de quoi ? D'après les noms des titres sur notre gauche. Donc, dans la colonne de gauche, vous allez choisir, cliquer sur OK, et nous pouvons voir que nous avons une dépendance différente, un grade de dépendance deux et un pourcentage de prime différents. Sélectionnons la dépendance 2. Deuxième dépendance, il sélectionne automatiquement l'enfant. Le pourcentage de prime est celui-ci, le pourcentage de dépendance est celui-ci, donc tous sont définis, ce qui facilite grandement l'application de notre formule. Appliquons la formule de la contribution à la prime du personnel, égale à F, et nous avons deux conditions : grade et dépendance. Donc, en gros, au début, nous appliquerons et. La première logique est la note. Sélectionnons la cellule parallèle devant le premier employé. Le grade de cet employé doit donc être supérieur ou égal à quoi ? Correspond à la note. Virgule. Dans la deuxième logique, nous avons le choix. Nous allons donc appliquer ou conditionner. Soit la dépendance doit être égale à la dépendance 1, soit la dépendance doit être égale à quoi ? Deuxième dépendance. Cela complète donc notre logique selon laquelle, par défaut, nous devons remplir deux conditions. Le grade et la dépendance devraient tous deux correspondre. Mais en ce qui concerne la dépendance, nous avons deux autres conditions. Cette formule indique donc que si le grade de l'employé est supérieur ou égal au grade, nous l' avons déjà nommé. L'avantage est que c'est plus facile à lire et que nous n'avons pas à le réparer. Donc, la note logique est complète, note doit être supérieure ou égale à six. La deuxième année repose sur deux logiques : l' une ou l'autre condition. Cela signifie que cette personne à charge doit être dépendante 1 ou que cette personne à charge doit être dépendante 2. Si les deux conditions sont réunies, si toutes ces conditions sont réunies, que se passera-t-il alors ? Mais tout d'abord, considérez le nombre de crochets que nous avons ouverts. Si la condition est toujours présente, mais que les conditions et/ou ou sont remplies. L'un est donc fermé, l'autre est fermé et nous revenons maintenant aux tests logiques. Donc, cette condition dans son ensemble fonctionne comme un test logique. Que se passe-t-il lorsque toutes ces conditions sont réunies ? Sur le montant total brut de la prime, l'entreprise accepte de payer quel pourcentage de prime ? Cela signifie que l' entreprise contribuera à hauteur de 50 %. Quel est l'avantage de le sélectionner ici ? Non seulement nous devons le corriger, mais il est également plus facile à lire, et si l'entreprise modifie sa politique à l'avenir, pour autoriser un pourcentage différent, disons 30 %, nous pouvons simplement le mettre à jour en fonction des critères et nos résultats seront automatiquement améliorés Donc, si toutes ces conditions sont satisfaites, l'entreprise accepte de payer 50 % de la prime brute. Sinon, ils ont prévu de ne rien publier. Tout cela est donc clair. Entrons. Cela fermera le support à la fin, du genre, oui, et nous n'avons aucune contribution de la part de l'entreprise. Cochez deux fois pour le faire descendre. Pour quelques membres du personnel débutant , les critères ne sont pas remplis. Mais c'est là que nous avons commencé à voir des employés de sixième année. Ils ont donc atteint la sixième année et leur personne à charge est leur conjoint Ils reçoivent donc le pourcentage de prime de 50 %. Il en va de même pour ici. Mais si nous essayons, disons, changer quelque chose comme si la note était de six, mais que la personne à charge est le principe, cela signifie qu'il n'a aucune personne à charge. Aucune prime ou assurance n'est alors émise. Contrôle C. Essayons-le dans un autre scénario Si nous le changeons en septième année, la contribution premium apparaîtra automatiquement. Mais si nous le changeons en principal, ils n'y sont pas éligibles. Il s'agit donc de la mise en œuvre pratique des conditions si et ou. Essayez-le vous-même, et je vous verrai dans le prochain. 111. Application pratique des conditions IF avec des critères multiples ET et OU: Dans cette vidéo, nous allons voir que si nous voulons ajouter d'autres critères à nos conditions, à savoir si et OU, il existe des critères basés sur l'âge Nous avons déjà une condition selon laquelle l'entreprise accepte de payer la prime au personnel de 50 %, uniquement si le grade de l' employé est supérieur six et que la personne à charge est son conjoint ou un enfant, alors l'entreprise accepte de payer 50 %. Mais que se passerait-il si nous ajoutions les critères liés à l'âge ? Et nous n' émettons, disons qu'il s'agit d'une assurance-vie, que nous émettons uniquement si l'âge de l' employé est supérieur à 55 ans. Si vous voulez le nommer, c'est très simple, sélectionnez ces deux cellules et accédez aux formules, créez à partir de la sélection et créez à partir de la colonne de gauche. Maintenant, lorsque nous sélectionnons cette cellule, est enregistrée sous forme d'âge. Tout d'abord, nous avons la date de naissance. Nous devons calculer l'âge à partir d'aujourd'hui, et c'est très simple à faire. Nous utiliserons une formule cachée pour cela. C'est daté de la date à laquelle j'ouvre le support. La date de début est la date de naissance, la date de fin est aujourd'hui. Fermez le support. Nous n'avons rien à écrire aujourd'hui et le format sera Y. Cela signifie uniquement les années Appuyez sur Entrée, puis sur Entrée. L'âge de cet employé est de 47 ans. Il suffit de double-cliquer pour l'envoyer , et voyons voir maintenant. Nous avons déjà défini cette longue formule, mais rendons-la encore plus complexe. En fait, ce n'est pas complexe. Vous devez savoir comment les différentes formules et logiques sont appliquées Même si un seul critère est ajouté, vous devez savoir comment répondre à votre formule. Égal à F, et maintenant nous avons trois critères et le grade de l'employé doit être supérieur ou égal à quoi ? Classe. La cellule est nommée grade. Comme vous pouvez le constater, il l'a correctement sélectionné. Le deuxième critère logique est l' âge de l'employé. Cette cellule doit être supérieure ou égale à quoi ? Âge. Ce sont nos deux logiques. La troisième logique est cependant la dépendance. Et là, nous avons le choix. Soit la personne à charge est le conjoint , soit elle doit être un enfant. Il y a donc une condition OR ici. logique dit que la personne à charge doit être égale à la dépendance 1 ou que la personne à charge doit être égale à la dépendance 2. Donc, si toutes ces conditions sont réunies, fermez le support ou fermez-le pour et nous aurons terminé notre test logique. Si toutes ces conditions sont réunies, prime brute de 50 % est multipliée par le pourcentage de prime. Délivré par l'entreprise. Sinon, que se passera-t-il ? Ce qui tombe, rien n'est émis. Appuyez sur Entrée, appuyez sur Oui, puis double-cliquez pour l'envoyer, et nous avons les résultats pour tous. Nous pouvons constater que ces trois critères se rencontrent. La note est de six ans, l'enfant à charge est un enfant et l'âge est supérieur à 55 ans. L'âge est de 60 ans, et c'est comme ça que ça se passe. Il s'agit donc d'un autre ajout à notre évaluation pratique : si nous voulons ajouter trois critères et plusieurs critères, comment fonctionnera ce système ? Essayez-le vous-même, et je vous verrai dans le prochain. 112. Analyse des débiteurs âgés: Dans cette vidéo, nous allons voir comment préparer une analyse complète de l'âge des débiteurs afin de gérer efficacement nos créances et de mieux recouvrer leurs dettes ou le montant de leurs créances auprès recouvrer leurs dettes ou le montant de d' eux d'une meilleure Nous avons donc extrait un rapport pour tous nos clients, et comme vous pouvez le constater, nous avons de nombreuses factures recevoir. Si nous examinons toutes ces factures dans leur ensemble, nous ne serons pas en mesure de définir une stratégie sur la manière dont nous devrions commencer à collecter le montant des dépenses, car nous devons classer par catégorie pendant combien de temps ce client dispose du solde de dépenses Nous devons donc le classer entre zéro et 30 jours, 31 à 60 jours, 61 à 90 jours ou plus Si vous souhaitez en savoir plus sur l'analyse des données d'âge et que vous n'avez pas de formation en comptabilité, voici l'explication complète du fonctionnement de l' analyse des données sur l'âge, voici l'explication complète du fonctionnement de l' analyse des données sur l'âge, ainsi que quelques exemples pratiques que vous pouvez trouver dans la section ressources de cette vidéo. vous suffit donc de lire tous les documents afin mieux comprendre cette mission. Nous allons donc commencer à le classer en différentes périodes. Mais avant cela, étant donné que ce rapport est exporté depuis un soffite, cela signifie qu'il peut y avoir des espaces supplémentaires que nous devons supprimer Nous allons donc simplement maintenir la colonne, la colonne A, la maintenir enfoncée et sélectionner toutes les colonnes. Et entre deux colonnes, double-cliquez simplement pour l'ouvrir. Ensuite, nous essayons manuellement de la fermer, de réduire la distance une certaine mesure, car certaines d'entre elles sont étirées par le maximum de détails contenus dans cette colonne en particulier. Dans cette colonne F, nous voyons d'abord les détails du client, puis l'en-tête des détails. Mais si nous faisons défiler la page vers le bas, nous ne voyons que le contact et le contact mentionnés ensemble dans cette colonne. C'est donc une colonne supplémentaire. Je vais y réfléchir et nous pouvons le supprimer. Si nous parlons de la colonne suivante, nous n'avons que ces titres. Nous pouvons également voir le nombre ici, qui est de trois. Nous allons donc couper les titres de cet article ici. Et maintenant, si on vérifie, c'est complètement vide. Il n'y a pas de décompte, pas de somme. Cliquez avec le bouton droit de la souris et supprimez-le. Rapprochons-le. Et maintenant, les données semblent meilleures. Commençons par créer les catégories. Nous allons créer différentes colonnes, et nous pouvons écrire de zéro à 30 jours comme ça. Mais comme nous analyserons automatiquement à l'aide de la formule, je vais donc utiliser zéro ici, 30 ici, zéro à 30 jours comme celui-ci. Puis 31 à 60 jours, 61 à 90 jours. Après cela, une fois que nous avons défini 31 à 60 et 61 à 90, nous pouvons l'identifier comme un modèle puis nous pouvons le faire glisser vers l'avant. Faites-le glisser vers l'avant, 91, 121 , 151, et nous pouvons le faire glisser jusqu'à 361, disons. C'est la même chose. Sélectionnez 60 et 90 et continuez le schéma vers la droite. Maintenant, l'avant-dernière date est de 331 ou 360 jours, et enfin, nous pouvons décider que si elle est supérieure à 360 jours, elles seront considérées comme factures plus anciennes qui doivent être reçues. Écrivons également ici ancien, sélectionnons-les tous , mettez-les en gras. Ensuite, nous devrons créer une colonne du jour passé dans laquelle nous comparerons cette date d'échéance de la facture et la comparerons à la date de la facture et la comparerons actuelle du système afin non seulement de créer analyse de l'âge indiqué à la date actuelle, mais aussi de mettre à jour automatiquement les catégories ici sur une base quotidienne Donc, ce que nous devons faire, c'est extraire les jours qui se sont écoulés ici, et je tiens à arrêter là, parce que je veux que vous vous entraîniez, que vous complétiez tout cela, nettoyiez les données, que vous fassiez ces catégorisations et que vous extrayiez les jours écoulés, et que vous extrayiez les jours écoulés, ce qui permet de comparer la date d'échéance indiquée sur la facture avec la date du système actuel afin que nous puissions savoir combien de jours se sont écoulés Mais à l'avenir, le projet que vous verrez va du 1er janvier 2024 au 31 décembre, j'ai mis à jour toutes les dates. Quel que soit le projet que vous téléchargerez , il aura les mêmes dates que celles que j'ai ici. Alors essayez-le vous-même, extrayez les dates passées, et je vous verrai dans le prochain. 113. Calcul par l'analyse des débiteurs: Dans cette vidéo, nous allons poursuivre notre mission d'analyse des données sur l'âge, et lorsque vous aurez déjà extrait les jours passés, car il s'agit d'une logique et d'une formule très simples. Il suffit de comparer la date d'échéance de la facture de vente avec la date d'aujourd'hui. J'espère que vous l'avez fait, mais si ce n'est pas le cas, laissez-moi simplement vous expliquer comment vous avez pu le faire. Donc, tout d'abord, nous allons extraire les jours passés. À partir de la date d'échéance de la facture, nous voulons la comparer à la date du système d'aujourd'hui, et cela nous indiquera combien de jours se sont écoulés après la date d'échéance. Permettez-moi simplement d'augmenter la taille afin que nous puissions voir clairement la formule et revenons-la. OK. Ou, en fait, nous pouvons simplement supprimer la colonne d'ici et ajouter une nouvelle colonne juste avant la date. Cliquez avec le bouton droit sur Insérer, et mentionnons ici que Ds est passé. Il ne reste plus qu'à comparer la date d'aujourd'hui. Nous avons déjà appris la formule d'aujourd'hui. Il apporte la date du jour directement à partir de la date du système. Permettez-moi donc de le rouvrir et nous diminuerons la date d'aujourd'hui par la date d'échéance Sélectionnez simplement cette cellule aujourd'hui moins cette cellule, appuyez sur Entrée, et vous verrez une sorte de date car le format de toute cette colonne est défini sur date. Nous allons simplement aller dans l' onglet d'accueil et le tenir dans un journal, et maintenant il est indiqué que 201 jours se sont écoulés depuis cette date d'échéance. C'est donc parfait. Double-cliquez pour l'envoyer. Et ici, nous pouvons voir que certains jours affichent un résultat négatif de 117. Pourquoi est-ce le cas ? Parce que nous ne sommes pas encore en décembre 2025. Donc, pour ce que nous pouvons faire dans ce genre de scénarios, nous allons prendre un exemple comme celui du 31 décembre 2025. Donc, si nous voulons le comparer à une date précise, au lieu de la date d'aujourd'hui, nous pouvons également le faire car j'ai ajusté ce projet bien en avance sur son temps. Alors permettez-moi de comparer cela à une date d'aujourd'hui. Mais vous allez envisager le même scénario. Au moment où vous regardez cette vidéo, le 31 décembre est peut-être déjà passé. Cette ancienne formule restera donc la même aujourd'hui, moins cette date. Mais s'il n'est pas adopté, vous pouvez le considérer comme un point de départ. Réparons à ce problème pour qu'il ne bouge pas. Double-cliquez pour l'envoyer. Et continuons en le faisant glisser plus bas. Mais comme nous pouvons le constater, nous avons des espaces supplémentaires, c'est pourquoi il ne sera pas possible de le faire glisser manuellement vers le bas. Ce que nous devons faire, c'est continuer en maintenant cette poignée de remplissage enfoncée et faisant glisser manuellement vers le bas Et une fois que nous aurons atteint le bas, nous relâcherons cette clé. Mais si nous faisons défiler la page vers le haut, nous remarquerons quelques problèmes. La première est qu'il extraira certains chiffres même si la date n'est pas là. Donc, pour les cellules vides, cela donnera quand même des chiffres. Et nous pourrions également voir cette formule de valeur. Tels sont donc les problèmes que nous devons résoudre. Donc, ce que nous pouvons faire, c'est ajouter la condition que si cette cellule n'a pas de date, elle ne doit rien afficher. Double-cliquez pour l'ouvrir. Ajoutons cette formule. Si cette cellule est égale à vide, signifie qu'elle est ouverte et que les virgules inversées se ferment, puis qu' Dans le cas contraire, effectuez ce calcul. J'entre, et cela résoudra facilement le problème. Il suffit de double-cliquer pour le renvoyer et nous pouvons remarquer que les numéros supplémentaires ont disparu des espaces vides. Maintenant, si nous faisons défiler la page vers le bas, nous pouvons toujours voir qu' il y a des erreurs, en particulier des problèmes de date Nous pouvons donc également ajuster cela manuellement. Peut-être que ce n'est pas reconnu comme une date appropriée. Dans ce cas, nous pouvons simplement coller l'autre cellule ici. Notez la date. C'est le 29 février. Copiez et collez simplement l'autre date de cellule et ajustez-la manuellement. Essayons donc de changer la date par autre chose. Faisons en sorte que ce soit le 28 février. Peu importe pour le moment. Donc, tout va bien, mais disons que nous avons toujours des erreurs de valeur, même si nous ne devons pas savoir comment les résoudre. Si la condition est déjà appliquée, mais si nous revenons au point de départ juste après égal à, et nous verrons que si l'erreur se produit, si l'erreur persiste, s'il s'agit d'une erreur non disponible, d'une erreur de valeur, peu importe, si une erreur survient s'il s'agit d'une erreur non disponible, d'une erreur de valeur, peu importe, si une erreur survient quelle est la valeur du calcul ici, si l'erreur survient, quelle est la valeur en cas d'erreur ? Nous voulons montrer à Nill. Cela signifie que si l'erreur se produit sur ce calcul en particulier, quel qu'il soit, au lieu d'une erreur, afficher le blanc, les virgules inversées ouvertes et les inverseurs fermés par des virgules ouvertes et les inverseurs fermés par des La méthode d'application est formule que vous avez insérée, il suffit d'aller au point de départ juste après la demande et d'ajouter simplement si une erreur est La valeur sera prise en compte, quelle que soit la valeur écrite ici. Il suffit d'aller juste à la fin et les virgules inversées s'ouvrent et les virgules inversées se ferment. Cela signifie que si l'erreur survient, afficher en blanc. À l'exception des modifications apportées à la fin, support doit être fermé, c'est fait. Double-cliquez pour l'envoyer, et cette formule est réappliquée Nous avons donc appliqué la formule des derniers jours. Faisons défiler la page vers la droite pour appliquer conditions afin d'extraire automatiquement ce qui est inférieur à 030, 31 à 60, 61 à 90, etc. Il répartira toutes les factures entre ces colonnes. Mais pour cela, il faut voir les jours passés. Lorsque nous faisons défiler la page vers la droite, les jours passés disparaissent. Donc, ce que nous voulons faire ici, c'est corriger ces trois ou quatre colonnes lorsque nous faisons défiler la page vers la droite. Et les titres ne devraient pas non plus disparaître. Je vais donc placer le curseur ici. Accédez à la vue, aux tours gratuits et aux tours gratuits. Vous remarquerez que toutes ces trois colonnes sont fixes lorsque nous faisons défiler l'écran vers la droite ou vers la gauche, et que lorsque nous faisons défiler la page vers le bas, les en-têtes sont fixes. C'est donc parfait. Appliquons la formule maintenant. Nous devons voir les jours écoulés depuis le montant payé et le montant impayé. Ainsi, il est beaucoup plus pratique pour nous de voir toutes les données en un seul endroit et nous pouvons également appliquer facilement la formule. Définissons maintenant la formule. Ce que nous voulons, c'est que si les jours écoulés se situent entre zéro et 30 jours, le montant impayé doit être classé ici. S'il tombe entre 31 et 60 jours, il devrait être automatiquement classé ici, et la liste s'allonge jusqu' à la fin Il devrait donc automatiquement le placer dans la bonne catégorie. Comme ici, le nombre de jours passés est de 350. Cela devrait donc entrer dans cette catégorie, 31 à 360, mais nous devons définir une formule unique qui devrait fonctionner pour tous. La condition est très simple. Nous utiliserons cette condition si le nombre de jours écoulés est supérieur ou égal à zéro, et inférieur ou égal à 30 en même temps. Cela signifie qu'il devrait se situer entre cette fourchette. Ensuite, prenez la valeur de la cellule et mettez-la ici, sinon, ne montrez rien. C'est ça. C'est la formule qui fonctionnera pour tous. C'est égal à si le test logique est très simple. Les jours passent si les jours passent sont supérieurs à, mais le problème est qu'ici nous avons deux conditions. Appliquons donc à nouveau la valeur égale à F, y a-t-il une ou deux logiques ? Il existe deux logiques, car il doit être supérieur ou égal à zéro, et il doit être inférieur ou égal à 30 en même temps Donc, si une solution logique dit que la passe du T doit être supérieure ou égale à zéro. logique 2 dit que le passage Ts doit être inférieur et égal à 30. Si les deux conditions sont réunies, ne vous inquiétez pas si cela vous amène à ce point. Nous pouvons toujours facilement voir la formule juste en haut, et nous pouvons également la voir ici. Ensuite, nous pouvons indiquer le montant restant dû. Maintenant, si vous ne parvenez pas à sélectionner le montant restant dû, pas de problème. Sélectionnez la cellule ci-dessus ou ci-dessous , puis appuyez sur Aoki pour la parcourir Affichez ensuite le résultat de cette cellule, sinon, n'affichez rien ou tiret. Appuyez sur Entrée, il sera automatiquement recommandé de fermer le support à la fin, Li oui. Et pour le moment, il ne montre rien. Mais testons simplement la formule. Disons que 25 jours se sont écoulés. Il affichera automatiquement ce solde impayé dans cette fourchette. Et c'est là le pouvoir de la formule. Permettez-moi d'appuyer sur Ctrl Z pour annuler, car nous ne voulons pas perturber la formule ici. Maintenant, il ne nous reste plus qu' à décider de ce qui doit être réparé, ce qui doit être mobile. Cela signifie que nous devons définir les références absolues et relatives. Évidemment, nous notons que chaque fois que nous appliquons une seule formule, nous la faisons glisser vers la droite et vers le bas également. Remarquons et voyons les détails individuels. logique est D 13, D 13 est cette cellule. Lorsque je fais glisser cette formule vers la droite, elle ne doit pas quitter la colonne des jours précédents. Cela signifie que la colonne ne devrait pas changer. Nous allons donc corriger la colonne en mettant le signe $1, et lorsque nous faisons glisser cette formule vers le bas, elle devrait automatiquement déplacer les lignes pour vérifier le nombre de jours restants écoulés et sa place dans la catégorie. La ligne doit donc bouger et les colonnes ne doivent pas bouger. Nous avons apposé la colonne et non les lignes. Puis c'est encore une fois, D 13. Nous ferons la même chose ici, peu importe le nombre de fois que cela se produira. Et faisons tout cela en fonction des lignes. Ensuite, la formule exceptionnelle, encore une fois, pour l'exceptionnel, la même règle s'applique. Lorsque je le fais glisser vers la droite, il ne devrait pas changer de colonne, mais il devrait changer de ligne lorsque nous le faisons glisser vers le bas Cela signifie donc que la colonne doit être fixe et que la ligne doit être libre. Pour une période de 0 à 30 jours, la logique différente s'applique car lorsque nous le faisons glisser vers la droite, il devrait automatiquement sélectionner catégorie 31 à 60 jours dans la cellule suivante. Cela signifie donc que la colonne devrait changer car dans la colonne suivante, nous avons 31 à 60 jours. La colonne devrait donc changer. Nous ne le réglerons pas ici. Mais lorsque nous le faisons glisser vers le bas, il ne doit pas glisser vers le bas par rapport à ses titres ou positions. Ça ne devrait pas faire ça. Cela signifie donc que la ligne doit être corrigée. Il en va de même pour zéro, il en va de même pour 30. Donc J 11 vaut 30. Nous pouvons également le référencer par couleurs. Corrigons ce problème et appuyons sur Entrée. Vous devrez peut-être le pratiquer plusieurs fois avant de le maîtriser, mais il est très, très utile de bien le maîtriser, car vous êtes sur le point de découvrir la magie de ce correctif et de la formule elle-même. Une fois que nous avons défini une formule complète pour une seule cellule, nous la faisons glisser vers la droite, quelle que soit la quantité de thêta que nous avons Et nous double-cliquons pour l'envoyer, et nous découvrons la magie de catégorisation automatique pour chaque cellule Donc, si on vérifie celui-ci, cela fait 37 jours. Il tombe automatiquement de 31 à 60 jours. Si c'est 66 jours, cela tombe automatiquement ici. Mais nous remarquons que certaines cellules sont vides. Cela signifie que si nous voulons résoudre ce problème, nous pouvons aller à la page d'accueil, trier et filtrer. Nous pouvons appliquer un filtre aux champs vides juste pour voir quel est le problème. Appliquons un filtre sur zéro et sur les blancs. Lo. Et pour cela, nous pouvons voir un problème. Passons à 28 car 29 n' est pas lisible par Excel. Cela est donc à l' origine du problème. Toutes les dates du 29 et du 31 ne sont peut-être pas lisibles, mais le 31, c'est bien. Le 29e n'est pas lisible. Faisons en sorte que ce soit 28. Ou ce que nous pouvons faire, c'est le remplacer. Nous remplacerons tout le 29 février par le 28 février. Remplacez tout, et cela résout notre problème pour la plupart des cellules. Appliquons à nouveau le filtre en cliquant simplement sur OK, et nous pouvons voir que zéro jour est acceptable, car nous considérons que nous sommes au 31 décembre, donc aucun jour ne s'est écoulé, c'est bien, mais nous avons résolu le problème pour le reste des détails. Effacons le filtre, ou nous pouvons le supprimer à partir d'ici. Si nous avons appliqué de nombreux filtres, allez dans l'onglet d'accueil, puis sélectionnez Trier, filtrer et effacer à partir d'ici. Nous l'avons déjà fait et nous pouvons en voir la magie. Vérifions-en un peu plus. 116 jours. Il entre automatiquement dans cette catégorie, et la liste continue. Mais pour ce type de situation où il remonte à plus de 360 jours, nous devrons peut-être ajuster une formule pour remplacer complètement la formule. Mais assurez-vous simplement que nous sommes dans la première cellule où nous appliquons la formule, comme si le nombre de jours écoulés est supérieur à 360, ou nous pouvons simplement écrire 360 ici. Appliquons la formule maintenant E égale à F. Le D transmis est supérieur à cette cellule, et cette cellule devrait être totalement fixe car nous n'avons pas à la faire glisser, à écrire ou à la faire glisser vers le bas. Montrez ensuite ce qui montre la valeur exceptionnelle à partir d'ici. Nous n'avons pas besoin de résoudre ce problème, mais si nous le voulons, nous pouvons le corriger en colonne et en ligne. Sinon, affichez le tiret ou le blanc, appuyez sur Entrée, double-cliquez pour l'envoyer , et voilà. Donc, si l'un d'entre eux dure plus de 360 jours, nous pouvons facilement le voir ici. Mais ce que nous remarquons, c'est qu'il affiche également des chiffres exceptionnels. Donc, dans ce cas, si nous ne sommes pas en mesure de comprendre pourquoi il affiche un solde impayé, nous pouvons également appliquer une condition simple ici. signifie que si ce codémarrage si le résultat de tous ces calculs est égal à l'impayé, alors au lieu de l'exceptionnel, afficher en blanc, sinon, quoi ? Dans le cas contraire, il suffit de continuer à effectuer ce calcul. Il suffit donc de le copier et de le coller à nouveau ici. Par exemple, oui, double-cliquez pour l'envoyer et nous pouvons voir que les fichiers en suspens sont désormais supprimés. Nous définissons simplement une condition selon laquelle si le résultat de tout cela est égal à exceptionnel, alors au lieu d' exceptionnel, afficher Nil, sinon, il suffit de continuer le calcul, et dans le calcul, nous copions simplement les données d'ici et les collons à la fin. Même après avoir appliqué une formule détaillée, nous constatons toujours certains problèmes, comme ici à la ligne numéro 80, 70 377 Si on le fait défiler vers la gauche, c'est le total qui y est classé. Cela ne doit donc pas être classé dans une catégorie. Les factures individuelles doivent uniquement être classées par catégories. Cela signifie donc que nous devons modifier la formule. Supprimons-le complètement. Nous en définirons une version simple, et c'est bien que vous puissiez également voir tous ces problèmes en temps réel afin que vous puissiez les résoudre avec précision et trouver une solution différente. Mais même après avoir appliqué plusieurs formules, nous n'obtenons pas de résultats. Essayons donc à nouveau. Cette fois, nous appliquerons une condition selon laquelle si le nombre de jours écoulés est égal à vide, puis afficher le champ vide, sinon, effectuez le calcul. Donc, tout d'abord, nous appliquerons la formule la même manière égale à si le nombre de jours écoulés est supérieur ou égal à non égal à seulement supérieur à, car si elle est égale à 360, elle figurera dans la colonne précédente. Donc, s'il est supérieur à cela, corrigeons ce problème. Indiquez ensuite le montant impayé, indiquez-le, sinon, affichez le blanc. Appuyez sur Entrée, et cette formule est terminée, mais nous ne voulons effectuer les calculs que si la cellule des jours passés est remplie d'un nombre quelconque. Si ce n'est pas le cas, ne faites aucun calcul. Ouvrons à nouveau cette formule et nous allons passer directement au début Nous ajouterons si la cellule Ds passée est égale à vide, puis afficher le blanc, sinon, effectuez ce calcul. Nous pouvons également écrire car cela continue avec notre style de formatage. J'entre, je clique sur Oui, puis je double-clique pour l'envoyer, et maintenant nous confirmons la ligne numéro 80 si le problème est résolu. À la rangée 80, nous avions des totaux. Le total ne doit donc pas apparaître à la fin. Maintenant, le problème est complètement résolu. Nous ne voyons aucun texte exceptionnel affiché ici, et nous ne voyons aucun type de total ou de zéros. Tout est propre. Maintenant, que faire si nous voulons le réconcilier pour nous assurer que toutes ces transactions sont classées dans n'importe quelle colonne. Donc, ce que nous pouvons faire à la fin, c'est simplement créer deux colonnes, classer le total et le total réel Appuyons donc sur le même principe, et continuons jusqu' au point de départ de 0 à 30 jours , jusqu'à ce que toutes ces catégories soient additionnées en un seul total, et faisons-le correspondre au total réel, qui est égal à ce qui se trouve dans le champ en suspens, choisissons-le ici Double-cliquez pour l' envoyer et double-cliquez pour l'envoyer également d'ici. Et écrivons ici la différence. Dans le champ de différence, il suffit classer le total moins le total réel dans la formule, double-cliquer pour l'envoyer, et nous pouvons facilement le gérer en formatant toute cette colonne sous forme de virgule Donc, dans ce cas, il affichera des tirets. Et chaque fois qu'il y a un quelconque écart, nous pouvons trouver cet équilibre Donc, dans le total réel, nous devons ajuster cette formule car 21 000 404 sont extraits de cette cellule, et c'est la référence de cellule exceptionnelle Nous dirons donc que si le nombre de jours écoulés est égal à blanc, alors afficher le blanc, sinon, afficher le numéro de cellule, le résultat de la cellule du solde impayé. Double-cliquez simplement pour l' envoyer et nous pourrons également faire tout cela. La différence peut maintenant être simplement calculée, double-cliquez pour l'envoyer. Et s'il y a des erreurs, quelle qu'en soit la raison, appliquons en cas d'erreur, puis affichons le blanc. Après avoir résolu quelques problèmes, nous pouvons facilement constater la différence, même si nous avons des centaines et des milliers de factures. Nous pouvons toujours voir s' il est classé dans l'une des zones ou non et le comparer aux totaux réels pour nous assurer qu'ils sont tous correctement classés La différence n'est donc indiquée nulle part. Cela signifie que notre formule est correctement appliquée. Nous pouvons simplement vérifier au hasard certaines factures pour nous assurer qu'elles apparaissent au bon endroit. Mais nous pouvons constater que la différence est nulle. Vérifions-le pour une catégorie 258. Numéro de facture de vente. Le pass Ds coûte 258€, il doit donc être classé entre 241 et 70 jours Et cela se voit parfaitement ici. Voici donc comment vous pouvez effectuer l'analyse du stator dans Excel. Essayez-le vous-même, et je vous verrai dans le prochain. 114. Sous-totaux avancés dans Excel pour les grands ensembles de données: Dans cette vidéo, nous allons voir comment créer les sous-totaux pour tous ces champs en utilisant une technique avancée Ainsi, par exemple, une fois les factures de chaque client finalisées, comme celle-ci, celles-ci sont destinées à AIB Foods Limited Lorsque toutes les transactions pour ce client sont terminées, supposons que je doive voir les totaux de chaque champ séparément. Maintenant, une façon de le faire est de créer une somme manuelle juste en face de ce total égal à la somme, choisir ce total et de le faire glisser jusqu'au bout pour totaliser tous les champs Mais de cette façon, cela nous prendra beaucoup de temps car nous avons beaucoup de données ici. Au lieu de cela, nous pouvons utiliser le sous-total, mais le sous-total présente un inconvénient Si vous souhaitez utiliser le sous-total, tous les champs sont regroupés car chaque fois qu'un champ est transformé en un autre, nous en faisons immédiatement le total Nous ne pouvons donc pas appliquer le total ici car les montants pour tous les champs sont différents, pas pour les paiements, nous ne pouvons pas le faire. Pour le montant, encore une fois, les montants changent dans chaque cellule, sorte que les totaux seront calculés après chaque modification Nous ne pouvons pas non plus le faire pour la description, ni pour la référence, jours passent, la date, tout est différent. Le type est quelque chose d'unique. Nous pouvons donc essayer de faire le total ici, mais si nous remarquons qu'ici, il y a quelques blancs, puis le nom du client, puis l'en-tête du type Ainsi, à chaque modification des données, un sous-total sera automatiquement Cela rend donc également ce champ invalide. Nous devons donc trouver une solution ou une technique qui nous permettra de le faire. Ce que nous allons faire, c'est créer une nouvelle colonne. Et nommez-le comme statut, et sous ce statut, nous pouvons définir cela comme si nous voulons que le total soit juste devant ce total. Nous voulons donc que le statut apparaisse de telle sorte qu'il ne montre que quelque chose différent juste en face de cette zone. Sinon, il continue à travers n'importe quel type de texte. Ainsi, par exemple, est égal à si nous utilisons ce champ, car chaque fois qu'il est égal à ce champ, nous pouvons modifier les critères. Dans le cas contraire, nous pouvons conserver les mêmes critères. Égal à F si cette cellule est égale au total, et nous devons écrire le total exactement de la même manière. Notez qu'il y a également des colonnes. Nous allons donc placer les colonnes dans le texte comme ceci et le commerce inversé clôturera Si cette cellule est égale au total, afficher le champ vide. Dans le cas contraire, indiquez non. Cela signifie que nous n'avons pas à faire le total. Maintenant, si nous double-cliquons pour l' envoyer, vous verrez la magie. Il se peut que vous ne le compreniez pas maintenant. Le statut fait simplement correspondre les données normales aux données pour lesquelles nous voulons réellement faire le total. Donc, si vous comprenez la logique, c'est écrit, non, non, cela signifie que nous n'avons pas à faire le total ou que nous avons simplement écrit un texte simple, quel qu'il soit. Mais lorsque le statut s' amincit, cela signifie que chaque modification apportée à ce champ cela signifie que chaque modification apportée à ce champ portera le total juste en face de cette zone, et c'est exactement ce que nous voulons Enfin, nous devons sélectionner toutes les données, et c'est très simple. Il suffit de sélectionner les en-têtes juste au-dessus des données, pas les seconds, mais le premier juste au-dessus des données Control Shift écrit, et nous continuerons à le déplacer manuellement. S'il y a des espaces vides, cela s'arrêtera évidemment là. Écriture Control Shift, écriture Control Shift, écriture Control Shift. faut appuyer dessus plusieurs fois jusqu'à ce que nous arrivions à la fin, mais nous voyons un autre problème ici. Le problème est que nous avons laissé un espace dans ces données. Donc, ce que nous pouvons faire, c'est simplement supprimer l'espace, non ? Aimez, supprimez, déplacez les cellules vers le haut ou supprimez la ligne entière. Nous voulons déplacer les cellules vers le haut comme « o », « non ». En fait, nous voulons déplacer ces champs vers le bas de cette façon. Et vous remarquerez que dans les dernières versions de Microsoft Office, la formule l'ajuste automatiquement en fonction du point de référence. Nous n'avons donc pas besoin de l'ajuster manuellement. Notre problème est maintenant résolu. Commençons par sélectionner le titre suivant, juste en haut de la page. Maintenez deux fois la touche Ctrl Shift , faites-la glisser vers la droite, sélectionnez , sélectionnez, sélectionnez jusqu'à la fin. En fait, nous ne sélectionnerons pas ces champs. Nous ne sélectionnerons que jusqu' à ce point. Commencez ensuite à sélectionner vers le bas. Control Shift down, Control Shift down, et nous sommes arrivés à la fin. Nous pouvons également utiliser Control Shift et Page Down si vous rencontrez des difficultés pour sélectionner les données. Désormais, il est très simple de créer les sous-totaux Accédez simplement aux données, cliquez sur Sous-totaux et s'il s'affiche une erreur, ne vous inquiétez pas OK. À chaque moteur, quoi ? À chaque angle de statut. À chaque changement de statut, nous voulons faire le total. Nous voulons faire une somme. Donc, certains de champs, certains de ces champs. Mais si vous remarquez que nous n'avons pas sélectionné les limites supérieure et inférieure. C'est le seul titre que nous devons voir et dont nous devons faire le total. Continuons donc, par exemple, OK, à chaque état du moteur, nous voulons additionner ce que ce champ, 60 champs, 90 plages, et nous continuerons à sélectionner tous les chiffres qui se trouvent juste dans cette rubrique. Donc, jusqu'en bas, c'est bon. Remplacez les sous-totaux actuels. Tout va bien. Cliquez sur OK. Cela prendra un certain temps et vous obtiendrez les sous-totaux instantanément Ce n'est donc pas exactement à ce stade, car il a inséré une nouvelle ligne et l' a déplacée vers le haut. Mais notre problème est quand même résolu et nous avons le total juste devant chaque champ, qui est le même que celui-ci. Donc, si nous le sélectionnons comme ceci, 21404, voyons-le en bas, 21404 est la somme, et nous avons le total exactement indiqué ici comme Il s'agit donc du total pour le client basé sur le vieillissement. Si vous voulez voir la somme ici et que nous pouvons la voir dans la barre d'état, cliquez avec le bouton droit ici en bas, et nous pouvons activer ce que nous voulons. C'est ainsi que nous pouvons obtenir le total. Dans la vidéo suivante, nous verrons quelques techniques avancées permettant de formater automatiquement toutes ces données pour leur donner un aspect professionnel. Alors essayez-le par vous-même, et je vous verrai dans le prochain. 115. Technique de formatage avancée à l'aide de la fonction Rechercher et remplacer: Dans cette vidéo, nous allons voir une technique avancée avec laquelle vous pouvez formater données à l'aide de la fonction Fine and Replace. Si nous avons et qu'il n'existe pas de tels critères, le formatage des conditions peut être appliqué. Disons donc qu' après chaque total, nous voulons effectuer le formatage de ces totaux Cette catégorisation des aliments AIB est donc complète, les totaux sont effectués à l'aide des sous-totaux, et nous voulons maintenant simplement Laissez-moi simplement effectuer un zoom arrière pour que nous puissions tout voir , disons que nous voulons le formater comme ceci. Nous voulons le rendre audacieux. Nous voulons appliquer de l'eau du haut vers le bas, quelque chose comme ça, et y ajouter des couleurs. Disons que c'est la couleur que je souhaite ajouter. Mais si nous le faisons manuellement, cela nous prendra beaucoup de temps car, encore une fois, nous avons beaucoup de clients à traiter. Pouvons-nous donc utiliser le formatage conditionnel et simplement définir une condition pour formater automatiquement toutes les cellules ? Non, nous ne pouvons pas, car nous avons les différents détails dans chaque total. Nous avons le même sous-total égal à deux départ et de fin, mais les fourchettes sont différentes Essayons donc d'utiliser la fonction fine and replace, puis nous l'essaierons également en utilisant le formatage conditionnel. Peut-être que nous sommes capables de le faire également. allons donc sélectionner toutes ces colonnes et appuyer sur Ctrl F Contrôle F. Nous allons passer au remplacement, mais nous allons utiliser les options avancées ici. Maintenant, quelle que soit la cellule que nous voulons former, il existe une formule de sous-total Mais les plages et les références sont différentes. Nous allons donc utiliser une référence. Trouver quoi ? Trouvez un sous-total. Parce que le sous-total est commun à tous L'ouverture du support est commune à tous, seule la partie centrale est différente. Nous utiliserons un stérique pour cela. Cela signifie que peu importe ce qui se trouve entre les deux, trouvez-le toujours, et cela devrait se terminer avec le support fermé. Remplacer par quoi ? Remplacez par un texte non spécifique. Nous voulons le remplacer par un format. Passons au format et explorons différentes options. Dans le film, utilisons, disons, les bordures de couleur vert clair. Nous voulons appliquer une bordure supérieure, une bordure supérieure épaisse. Et une police de caractères réservée à la bordure inférieure doit être en gras et en bon état. Cliquez sur OK, ceci est un aperçu, et si nous remplaçons tout cela, nous avons effectué 676 remplacements . Alors, n'est-ce pas cool ? Nous sommes en mesure de faire les totaux ainsi que le formatage immédiatement. Annulons cela et essayons avec le formatage conditionnel. Si nous allons à la page d'accueil Formatage conditionnel, gestion des règles , il n' y a aucun ensemble de règles, alors créez une nouvelle règle et essayons de l' utiliser, utilisez une formule pour déterminer les cellules à formater. Égal à deux, nous allons écrire un sous-total. Crochet ouvert, sic, crochet fermé, et disons que nous voulons formater d'une manière différente, le remplir avec ceci, appliquer une eau de haut en bas, et appliquons une police. Cliquez sur OK. Et c'est ce que nous voulons. Cliquez sur OK. Et nous devons donner la référence de la cellule. C'est pourquoi nous ne pouvons pas appliquer le formatage conditionnel ici. Comme nous pouvons le constater, le formatage conditionnel ne fonctionne pas ici, mais nous pouvons facilement le formater à l'aide de la fonction de recherche et de remplacement. Appliquons donc cela à nouveau. J'ai simplement sauté cette partie, c'est pourquoi les sous-totaux ont également été supprimés Appliquons donc rapidement cela. Accédez aux données, appliquez les sous-totaux, cliquez sur OK pour ignorer. À chaque état du moteur, je veux les totaux de tous ces champs Cliquez sur OK. Ensuite, nous voulons formater les totaux. Tout d'abord, assurez-vous que les totaux s'affichent correctement. Et une fois que nous l' avons confirmé, nous devons sélectionner toutes ces colonnes. Quel que soit le total, assurez-vous de tous les sélectionner. Le rôle F, la formule de remplacement existe déjà, remplacez par ce format, remplacez tout, et nous sommes prêts à partir. Voici votre format final. C'est ainsi que nous pouvons formater automatiquement toutes les cellules à l'aide d'une technique avancée de recherche de remplacement. Essayez-le vous-même, et je vous verrai dans le prochain. 116. Techniques de formatage conditionnel avancées pour les grands ensembles de données Excel: Dans cette vidéo, nous allons voir une technique étonnante utilisant le formatage conditionnel pour formater tous ces titres d'une certaine manière Supposons donc que nous ayons ces deux rubriques à chaque fois que les détails du client sont complétés Nous voulons donc le formater d'une manière particulière afin qu' il soit plus beau. Disons que nous voulons créer le format comme celui-ci. Faisons en sorte qu'il soit bleu foncé. Faisons en sorte que le texte soit blanc et appliquons n'importe quel type de bordure. Et pour la deuxième rangée, nous voulons qu'elle soit gris clair ou, disons, gris clair. Et appliquons également la bordure ici. Donc, immédiatement, vous remarquerez que ça a l'air beaucoup mieux maintenant. Mais que se passerait-il si nous voulions le faire pour tous les clients ? Si nous utilisons le peintre de formats, cela nous fait gagner du temps. Il suffit de sélectionner le motif en sélectionnant la rose, d' aller dans l'onglet Accueil, double-cliquer ici pour qu' il n'ait pas besoin d'être sélectionné à chaque fois, nous pouvons simplement le coller où nous voulons et combien de fois. Mais comme nous avons plus de 100 clients, cela peut prendre un certain temps. Quelle est donc la solution ? La solution est le formatage conditionnel. Et c'est très simple à appliquer. Tout d'abord, nous allons créer deux plages dans lesquelles nous voulons formater les titres. Sélectionnons-le dans la toute première cellule où se trouvent nos critères. Notez simplement un critère unique, qui se trouve dans chaque premier titre. Le titre de la première ligne est toujours compté au début. Nous allons donc prendre cela comme critère. C'est commun à tous. Dans la première rubrique, il y a un décompte. Commençons donc par ce premier titre et sélectionnons les données jusqu'à ce point juste au-dessus du champ en suspens, puis commençons à sélectionner vers le bas Diminution du rapport de commande. Pour accélérer les choses, il suffit de laisser la touche Ctrl enfoncée et de maintenir la touche Shift enfoncée, puis de passer en bas. Appuyez sur la page suivante, collez vers le bas, page vers le bas jusqu'à ce que nous arrivions au bas de la page. Montez un peu plus haut, et c' est là que s'arrêtent nos données. Appelons ce titre une plage de soulignements d' en-tête. Appuyez sur Entrée. Maintenant, faisons défiler la page vers le haut et nous allons créer une deuxième plage, mais cela devrait commencer par la valeur unique de ce que nous avons dans le titre deux. en-tête 2 contient toujours ces champs communs qui sont disponibles dans tous les titres. Prenons le nombre comme référence. Assurez-vous donc de sélectionner la plage dans la deuxième ligne ou dans le deuxième titre. N'incluez pas le premier ici. Il doit toujours commencer à partir de la deuxième ligne pour la première référence. Commencez à sélectionner à partir d'ici, sélectionnez-la jusqu'à ce point, et pour vous déplacer plus rapidement après le bas, maintenez la touche Shift enfoncée et appuyez sur le rythme vers le bas jusqu'à la fin Maintenant, lorsque nous serons arrivés à la fin, nous devrions placer nos données exactement au même endroit. Appelons ce titre sous la forme d'une plage de soulignement, appuyez sur Entrée Et à chaque fois, assurez-vous que les bonnes plages sélectionnées en cliquant simplement sur le menu déroulant et en vous assurant qu'elles sont enregistrées Faisons à nouveau défiler la page vers le haut. Et maintenant c'est très simple. Il suffit de passer au type d'accueil Formatage conditionnel et de définir une nouvelle règle dans laquelle nous déterminerons les cellules à formater. Utilisez une formule pour déterminer les cellules à formater. Alors maintenant, pour formater le premier titre, nous allons prendre cette référence, et nous disons simplement que cette cellule doit être égale à ce qui doit être égal pour tenir compte. Deux points C et commerce inversé Fermer. Dans cette cellule, la référence doit être quel compte. Cela semble étrange, mais quelle est la logique derrière tout cela ? Nous avons pris la première référence dans les données et avons indiqué que cela devait être pris en compte de manière égale. Vérifiez simplement si c'est vrai ou non. Pour cette case, c'est vrai, mais que se passerait-il si nous voulions la vérifier à chaque tirage ? C'est là que nous devons libérer la ligne. Nous n'avons pas besoin de régler ce problème. Il suffit donc de retirer le signe du dollar juste derrière la rangée et c'est parti. C'est juste ça. Mais nous avons oublié un point important, savoir que nous n'avons pas sélectionné les données en arrière-plan. Ainsi, si les données ne sont pas sélectionnées, elles ne pourront pas appliquer les formats à toutes les données. Nous allons donc cliquer sur Annuler. Pas de problème. Nous pouvons simplement le sélectionner en sélectionnant Heading one range, et maintenant c'est sélectionné. Revenons à l'onglet d'accueil. Mise en forme conditionnelle, appliquez la nouvelle règle, utilisez une formule pour déterminer les cellules à formater. Nous voulons sélectionner celui-ci, libérer la ligne d'ici, et il doit être égal à A C, indicatif d' appel, assurez-vous qu'il est exactement le même que celui écrit ici. Sinon, il ne sera pas en mesure d'appliquer le formatage. Donc, une fois cette option sélectionnée, nous voulons simplement décider que chaque fois qu' elle la voit en rose, si l'une des cellules contient ce hareng, il si l'une des cellules contient ce hareng, suffit de formater la plage complète en fonction de ce que nous avons sélectionné en arrière-plan jusqu'à ce Alors, comment voulons-nous le formater ? Définissons le formatage. Il suffit d'entrer dans le formatage. Cliquez sur Remplir. Supposons que nous voulions qu'il soit rempli avec une police bleue en gras et en blanc, et que les bordures soient appliquées en haut et en bas. Cliquez sur OK. Et voici à quoi ressemble le format. Voyons voir sa magie. Cliquez sur OK, et nous pouvons voir comment il a facilement formaté tous les harengs en un seul clic en définissant une condition simple avec le formatage conditionnel Faisons-le pour le deuxième titre, mais assurez-vous de faire défiler la page jusqu'au premier point des données, et nous pourrons facilement sélectionner les données, car nous les avons déjà définies comme une plage de noms. Donc, sur notre gauche, nous avons ce menu déroulant, intitulé deux plages, et nous nous assurons qu'il est toujours sélectionné en fonction de la deuxième référence de plage ou de la deuxième référence de titre . Je ne devrais pas commencer par la première. Accédez à l'onglet d'accueil, Formatage conditionnel, et définissez à nouveau une nouvelle règle. Utilisez une formule pour déterminer les cellules à formater. Ici, nous définirons que cette cellule de la colonne E doit être égale à ce qui doit être égal à non ou à un nombre. C'est donc notre condition. C'est notre simple condition selon laquelle chaque fois qu' il y a un numéro ou un numéro dans la colonne A, il doit être formaté d'une certaine manière Donc, si le critère est vrai, il le formatera automatiquement. Cela ne fonctionne que dans des conditions vraies et fausses. Mais devons-nous le vérifier pour une seule ligne ? Non. Nous devons le faire défiler vers le bas pour que le formatage des conditions le vérifie automatiquement pour chaque ligne. Cela signifie que nous devons libérer la ligne. Supprimons le signe du dollar d'ici. Et commençons à le formater. Nous voulons qu'il soit formaté en gris clair. Nous voulons appliquer les bordures supérieure et inférieure, et nous voulons définir une police en gras. Cliquez sur OK. Tout va bien. Cliquez à nouveau sur OK. Et nous devrions être en mesure de voir que tous les deuxièmes titres sont également formatés C'est ainsi que vous pouvez facilement forme votre feuille complète en quelques clics si vous connaissez la bonne technique d'application du formatage conditionnel. Essayez-le vous-même, et je vous verrai dans le prochain. 117. Mise en page et paramètres d'impression dans Excel: Dans cette vidéo, nous allons découvrir les options de mise en page et d' aperçu avant impression dans Excel, où nous verrons comment nous pouvons gérer cette grande feuille de paie, si vous souhaitez l'imprimer ou si vous souhaitez la personnaliser. Il suffit donc de télécharger ce fichier avec la section ressources de cette vidéo. Comme vous pouvez le voir ici, s'agit d'une feuille très efficace Comme vous pouvez le voir ici, elle est construite sur la mise en page UA où l' identifiant unique de l' employé, le compte de l'employé, l' identifiant de l'agent, etc. C'est donc très efficace, surtout si vous êtes dans la région UA ou South AR. Nous avons ici de nombreuses colonnes, de 1 à 26, ce qui signifie qu'il nous sera très difficile de gérer tout cela dans les paramètres d'impression. Alors, comment pouvons-nous résoudre ce genre de problème, voyons voir. Donc, si nous voulons l'imprimer, il existe deux types de mise en page que nous pouvons utiliser. Nous pouvons soit utiliser un style portrait soit utiliser le style paysage. Mais comme nous le savons déjà , le style de paysage a une plus grande capacité car il est de forme horizontale et nos données sont organisées de la même manière. Nous allons donc préférer le paysage au portrait. Voyons comment modifier l'orientation de la page du portrait au paysage. Mais si vous voulez voir la vue par défaut, il suffit de cliquer sur le fichier et de cliquer sur Imprimer. Et ici, nous n'avons que ces cinq colonnes à imprimer. Et si nous imprimons ainsi, toutes nos 42 pages, vous pouvez voir le décompte en bas, 42 pages seront gaspillées parce que ce n'est pas correctement organisé. Et si nous parcourons les données, voyons que la première page ne comporte que cinq colonnes. Cela signifie qu'il dispose d' informations cohérentes et incomplètes. Si nous examinons la page deux, elle ne montre que le reste de l'information sans aucun en-tête. Les autres pages sont toutes vides et nous avons des informations un peu étranges, puis nous n'avons que quelques audiences et quelques pages secondaires Comme nous pouvons le constater, les données sont très éparpillées et nous devons les organiser. Sinon, toutes nos pages d'impression seront gaspillées. C'est pourquoi nous devons d'abord ajuster la mise en page. Et si nous voulons changer le style d'orientation, il suffit d'aller le menu Fichier et de cliquer sur Imprimer, et à partir de là, l'orientation portrait peut être modifiée en paysage. Comme nous pouvons le constater, la capacité s'améliore et nous avons plus de colonnes ajustées sur une seule page, mais le décompte reste 41. Cela signifie que nous avons également besoin de quelques réglages supplémentaires. Avant de continuer, si vous utilisez une autre version de Microsoft Office, vous verrez peut-être ces paramètres d'orientation dans l'option de configuration Pid. Vous pouvez également le modifier d'ici. C'est bon. Cela signifie que nous devons ajuster l'ensemble de cette mise en page. Et comment allons-nous ajuster cela ? Tout d'abord, nous devons déterminer pourquoi la personne imprimera cette feuille de salaire ou cette feuille de paie. Si vous imprimez la feuille de salaire est parce que vous souhaitez la joindre à c' est parce que vous souhaitez la joindre à une pièce justificative, disons que contre tous les chèques émis ou tous les salaires transférés, vous souhaitez la joindre au fichier en tant que pièce justificative. Cela signifie donc que nous pouvons masquer plusieurs colonnes qu'il n'est pas très important d'afficher dans le document justificatif. Nous pouvons masquer la date d'adhésion, le bouton droit de la souris et cliquer sur Masquer. Nous pouvons masquer le numéro de série. Et en fait, nous pouvons également masquer tous ces détails. Utilisez un identifiant unique, un identifiant d'agent, un compte d'employé, date de début du salaire, les jours, service de travail et la désignation. Cliquez avec le bouton droit de la souris et masquez-le. Et si nous voyons vers la droite, nous avons la société de visa bancaire et le statut des paiements, nous pouvons également masquer tous ces détails . Cachons ça. Donc maintenant, si nous vérifions la position, si nous sommes en mesure de gérer cela sur un nombre limité de pages, si nous cliquons sur le fichier, puis sur Imprimer désormais gérer cela en six pages, et c'est une bonne chose, mais nous devons tout de même vérifier si informations inutiles sont imprimées de manière incorrecte. Donc, tout d'abord, la première page semble correcte, mais les informations sont quand même divisées en deux parties sur deux pages. Donc, évidemment, ça ne va pas. Sur la troisième page, rien n'est imprimé correctement. Sur la quatrième page, les informations restantes qui devraient figurer sur la première page sont imprimées ici, puis le reste . Donc, ça ne va toujours pas. Cela signifie donc que la page est cassée à différents moments. Nous devons ajuster cela. Mais avant tout, essayez vous-même, ajustez et masquez toutes les colonnes inutiles et ajustez l'orientation de la page, et je vous verrai dans la prochaine. 118. Ajuster les sauts de page dans Excel pour une impression parfaite de grands documents: Dans cette vidéo, nous allons voir comment ajuster toute cette feuille, composée de plusieurs colonnes, en une seule page ou en quelques pages. Mais si nous vérifions le fichier et que nous l' imprimons, nous pouvons constater que les informations sont cassées et qu'elles ne s' impriment pas correctement sur différentes feuilles. Nous avons cet aperçu ici, bien qu'il s'imprime sur six feuilles après avoir masqué quelques colonnes. Mais nous devons tout de même l'ajuster. Si nous voulons décider où la page doit être coupée, cela signifie que nous voulons que toutes ces informations, toutes ces colonnes apparaissent sur une seule page. Mais si vous remarquez que cette ligne pointillée indique que la page est cassée ici et qu'elle est déplacée vers la page suivante . Plus d'informations à ce sujet. Alors, comment allons-nous simplement cliquer sur Afficher et cliquer sur Aperçu du saut de page ? Cela vous montrera toutes les données qui seront imprimées sur feuilles physiques avec les références de page. Donc, à la première page, vous en aurez l' impression à la page deux, vous obtiendrez ceci. À la page trois, vous obtiendrez des informations aléatoires à la fin, et la page six est également gaspillée. La quatrième page est la partie cassée de la première page. La page 5 est la partie cassée de la page 2. Ce sont des informations éparpillées et inutiles. Ce que nous devons faire, c'est ajuster toutes les pages. Tout d'abord, éliminez simplement les pages supplémentaires. Ce que nous pouvons faire, c'est simplement le tenir par le bas. Et lorsque vous voyez ce signe de flèche, maintenez simplement le clic gauche enfoncé et déplacez-le vers le haut. Supposons que je veuille avoir les informations jusqu'à présent. Seulement. Nous pouvons donc constater que les informations ne sont imprimées que sur quatre pages, mais nous ne le voulons pas non plus. Donc, pour ajuster cela, nous allons simplement maintenir ce saut de page en partant du milieu et le faire glisser complètement vers la droite. Maintenant, les informations ne sont imprimées que sur deux pages, mais sur la première page, trop d'informations sont imprimées, et sur la deuxième, trop peu. Donc, ce que nous pouvons faire, c' est l'ajuster à un point intermédiaire afin de pouvoir le voir correctement. Désormais, les informations ne sont imprimées que sur deux pages. Passons au fichier et cliquez sur Imprimer. Les informations sont correctement imprimées. Mais si vous voulez le voir plus correctement, nous pouvons ajuster manuellement les colonnes. Cliquez simplement sur les marges dans le coin droit pour ajuster l'espacement. Ce que nous pouvons faire, c'est augmenter les espaces Si nous voulons réduire cela ou ignorer cette zone afin d'obtenir une plus grande surface, nous pouvons ajuster manuellement certaines des colonnes qui nécessitent moins d'espace. Ainsi, par exemple, en ce qui concerne le montant des heures supplémentaires, vous pouvez constater que le montant est trop faible, mais comme le titre était grand, il occupe plus d'espace. Nous pouvons donc le fermer, rapprocher toutes ces colonnes du point minimum où les informations peuvent être ajustées. Dépenses salariales, comme vous pouvez le constater, la taille de la colonne est trop grande, les informations sont trop peu Nous pouvons donc réduire la taille de la colonne et cela enveloppera le texte. Il en va de même pour les heures supplémentaires, assurez-vous que vous voyez ajouter « say ». De même, nous pouvons l' ajuster vers le haut. Nous avons les avances et les prêts. Nous pouvons nous en rapprocher. D'autres déductions le rapprochent, les déductions totales le rapprochent Le salaire net, nous pouvons même le rapprocher, et le mode de paiement peut également être ajusté. Tout cela est donc fait, et nous pouvons voir que nous pouvons maintenant augmenter encore la taille afin de pouvoir voir clairement toutes les informations. Avant, il était trop petit, si nous l'imprimons de cette façon, il sera imprimé en très petits caractères, il vous sera donc très difficile de le lire. Donc, ce que nous pouvons faire, c'est simplement passer à la mise en page à partir d'ici et l'ajuster à 80 %. Nous avons maintenant encore plus d' espace pour la mise en page, nous en reste encore, alors portez-le à 90. Encore une fois, allons-y, amenons-le à 100 et ça a l'air bien. Nous pouvons également l'ajuster vers le bas. Je pense donc que c' est bien fait. Maintenant, nous ne pouvons l'imprimer que sur deux pages, et la taille du texte ou la taille l'échelle est ajustée à la normale, soit 100 %. prochaine vidéo, nous verrons comment, si nous voulons continuer les titres sur toutes les pages, même si nous avons le saut de page au milieu et que nous ne voulons pas ajouter titres supplémentaires aux données d'origine, comment nous pouvons répéter ces titres Mais avant cela, voici comment ajuster toutes les marges de page et ajuster l' aperçu du saut de page dans Excel. Essayez-le vous-même, et je vous verrai dans le prochain. 119. Comment répéter la ligne d'en-tête sur chaque page dans Excel - Configuration de l'impression facile: Dans cette vidéo, nous allons voir comment ajouter des en-têtes ou répéter les en-têtes sur chaque page pendant que vous imprimez vos données Donc, bien que nous ayons ajusté ces données complètes deux périodes à l'aide des paramètres de saut de page, lorsque nous accédons au fichier et que nous cliquons sur Imprimer, la première page est parfaitement correcte, mais si nous passons à la deuxième page, les titres sont manquants Donc, si vous souhaitez répéter les titres quelle que soit la longueur de vos données, vous pouvez simplement activer l'option de répétition des titres, et cela peut être fait en accédant à la mise en page et en cliquant sur Imprimer les titres Maintenant, quels titres des lignes souhaitez-vous répéter ? Nous voulons répéter ce titre. Se trouve dans la rangée, donc les lignes à répéter en haut correspondent à cette plage complète. Cliquez sur OK, et c'est fait. Cliquez sur le fichier, puis sur Imprimer. La première page est la suivante, la deuxième page continuera les titres. Ainsi, quelle que soit la longueur de vos données, continueront à être répétés les en-têtes continueront à être répétés jusqu'à la fin des données Alors essayez-le par vous-même, et je vous verrai dans le prochain. 120. Comment créer et utiliser des affichages de feuilles personnalisés dans Excel: Dans cette vidéo, nous allons voir une fonction étonnante qui permet de configurer les vues personnalisées dans Excel, et c'est très efficace, surtout si vous avez longues informations ajustées sur deux pages. Supposons, dans cet exemple, nous ayons ajusté cette feuille de paie en deux pages. Et pour cela, si nous revenons en arrière, nous avons ajusté de nombreuses tailles de colonnes. Si nous accédons à la vue et cliquons sur la vue normale, non seulement nous avons ajusté la taille des colonnes pour chacune, nous avons également masqué certaines colonnes. Mais disons que pour le mois prochain, nous voulons préparer et finaliser la paie Donc, ce que nous allons faire, c'est évidemment ouvrir ou afficher toutes les colonnes et nous pouvons également ajuster la taille en conséquence Disons que celui-ci est pour moi. Si vous souhaitez le faire, par exemple, pour la paie de juin, vous devrez peut-être ouvrir toutes ces colonnes afin de l'ajuster en fonction du mois de juin. Donc, ce que nous pouvons faire, c'est simplement maintenir toutes les colonnes, sélectionner toutes les colonnes et écrire « cliquer » et « cliquer » sur « nhid Nous pouvons donc voir que de nombreuses colonnes sont ouvertes, et maintenant nous pouvons ajuster la date de début P de mai à juin, et la date est le 30 juin, et nous pouvons également ajuster toutes les périodes. De plus, si nous voulons travailler facilement sur cette feuille, nous pouvons sélectionner toutes ces données et double-cliquer pour les ajuster automatiquement. Mais voici le problème. Lorsque nous cette feuille de paie pour le mois prochain finaliserons cette feuille de paie pour le mois prochain et que nous voulons l'imprimer, nous devons faire tout ce que nous avons ajusté Nous avons masqué certaines colonnes. Nous avons ajusté la taille de la colonne. Nous devons tout recommencer. Avons-nous donc une solution rapide pour cela ? Oui, nous le savons. Ce que nous allons faire, c'est simplement accéder à l'option d'affichage et cliquer sur Vues personnalisées. Ici, nous pouvons gérer la vue actuelle en tant que vue personnalisée. Donc, ce que nous allons faire, c'est inverser les étapes Control Z, Control Z, Control Z, nous avons ceci comme vue. Passons à l'onglet Affichage, cliquez sur les vues personnalisées et ajoutons-les en tant que vue. Faisons en sorte que la vue soit imprimable. Je garderai une trace de tous les paramètres actuels. Nous sommes sur la page Beakview. Nous avons ajusté la taille des colonnes, rapproché toutes les colonnes. Nous avons masqué certaines colonnes et toutes. Les lignes, les colonnes masquées et les paramètres de filtre seront tous définis. Disons que si nous revenons en arrière, cliquons sur la vue normale et affichons toutes les colonnes Sélectionnez tout cela, cliquez avec le bouton droit de la souris et cliquez sur Afficher. Supposons maintenant que nous voulions travailler sur le mois prochain et que nous ayons enfin terminé le samedi du mois de juin. Si vous souhaitez l'imprimer rapidement, nous allons dans le menu Fichier, et si nous vérifions l'impression, cela se passe sur quatre pages, et le problème est similaire à ce que nous avons vu auparavant. Les informations sont divisées en différentes pages. Ce n'est pas ce que nous voulons. Il suffit donc d'accéder à la vue, cliquer sur la vue personnalisée et de sélectionner la vue imprimable Cliquez simplement sur Afficher pour voir la magie. Afficher, et non seulement toutes les colonnes sont masquées, mais cela revient également à la révision de la page. Il suffit de cliquer sur le fichier et de cliquer sur Imprimer, et les informations sont telles quelles. Ces informations sont très efficaces, en particulier si vous souhaitez appliquer des filtres, des pages masquées, et que vous souhaitez les nommer sous la forme des pages masquées, de rapports différents. Supposons que le rapport des ventes soit différent. Le rapport sur les ressources humaines peut être différent. Ils ne sont peut-être intéressés que par les noms des employés et leurs départements Le rapport financier peut être différent. Ils peuvent avoir besoin d'informations différentes provenant de la même feuille, et vous pouvez également avoir de nombreuses colonnes dans lesquelles vous appliquez les paramètres de filtre pour personnaliser un également avoir de nombreuses colonnes dans lesquelles vous appliquez les paramètres de filtre rapport en particulier. Nous pouvons donc voir et enregistrer toutes ces vues pour les ajuster facilement à l'avenir quand nous le voulons. Il s'agit donc d'une technique qui permet de gagner beaucoup de temps dans Excel. Essayez-le vous-même, et je vous verrai dans le prochain. 121. Créer des en-têtes et des pieds de page personnalisés dans Excel: Dans cette vidéo, nous allons voir comment définir les en-têtes ou pieds de page personnalisés dans Excel, et nous avons un exemple de feuille de paie À la fin de chaque page, nous voulons ajouter des pieds de page personnalisés, qui indiqueront soit le numéro de page soit supposons que nous voulons ajouter préparé par signé et vérifié selon ces trois options de signature Et disons que nous avons de nombreuses pages, comment nous pouvons les ajuster automatiquement. Voyons voir. Mais tout d'abord, nous verrons si nous disposons de l' espace adéquat pour cela. Cliquez sur le menu Fichier, puis sur Imprimer. En bas, nous avons l'espace qui, si nous ajoutons préparé par le signe B, nous avons toujours l'espace nécessaire pour que la personne puisse facilement signer sur la page. Regardons la deuxième feuille, et encore une fois, nous avons suffisamment d'espace. Passons donc à la mise en page et cliquons sur Imprimer les titres, et à partir de là, nous cliquons sur les en-têtes et les photos Si vous souhaitez ajouter un en-tête, comme vous voulez le choisir ici, c' est-à-dire une page de référence sur dix, deux sur dix comme celle-ci, ou si vous souhaitez également ajouter la date actuelle, le nom du fichier ou tout autre type d'emplacement. Encore une fois, si vous souhaitez ajouter un en-tête personnalisé, cela signifie que vous souhaitez écrire votre propre texte ou joindre une image, vous pouvez également le faire. Nous avons ces trois options, section gauche, section expéditeur, section droite. Nous pouvons ajouter n'importe quel type de texte. Nous pouvons insérer n'importe quel type de numéro de peinture, nombre de pages, référence, insérer la date, insérer l'heure, nous pouvons insérer un chemin de fichier et nous pouvons également insérer une image. Découvrez ce que nous avons dans les options du pied de page. Toutes les options par défaut sont donc les mêmes que celles que nous avons dans les en-têtes. Mais si vous souhaitez ajouter un pied de page personnalisé, disons signé par préparé par, nous pouvons utiliser cette option de pied de page personnalisé ici, autorisée, cochée par signée par Si vous voulez le mettre en gras, il vous suffit de sélectionner le texte. Accédez au style de police, cliquez sur le gras. Vous pouvez également augmenter la taille du texte. Et disons que si nous voulons ajouter un soulignement en bas, cliquez sur l'exposant et cliquez sur single. Ça va le montrer comme ça. Lo. Alors maintenant, ça se voit comme ça. Sélectionnons le second, cliquons sur le gras pour en faire 14. Superscript et sélectionnez single, ça se voit comme ça. Et puis nous avons celui-ci, sélectionnez le texte complet, passez à l'option, cliquez sur le gras, passez à 14. Utilisez un seul tiret L o, et ça ressemble à ceci. C'est juste la taille. OK. Et toutes ces options ressemblent à ceci. Cliquez sur OK. Accédez au fichier et cliquez sur Aperçu avant impression Toutes ces options se trouvent en bas de la page. Si nous voulons augmenter ce point, nous pouvons ajuster les marges manuellement, et maintenant nous avons ce genre de look hors page. Sur la deuxième page, les mêmes pieds de page sont répétés. Essayons les en-têtes. Accédez à la mise en page, cliquez sur Imprimer les titres, et disons que dans les en-têtes, je souhaite ajouter un en-tête personnalisé, passons au centre et insérons une image Disons que c'est l'image que je veux utiliser, insérez-la. C'est une photo. Cliquez sur OK. Et ça ressemble à ça, cliquez sur OK, archiver et imprimer. Cela est affiché ici, mais nous devons ajuster le reste des informations. Nous pouvons réduire ces informations, et elles sont maintenant affichées correctement. Comme cette image est trop grande, nous pouvons la réduire, puis vous pouvez l'utiliser. De même, si vous souhaitez ajouter un numéro de page comme celui-ci, référence de page, cliquez sur OK. Il montre un, deux et tout le décompte. Cliquez sur OK. Cliquez sur l'aperçu avant impression. Et ici, nous avons le numéro de page ou les références indiqués en haut. C'est ainsi que nous pouvons ajouter n'importe quel type d'en-tête ou de photo personnalisé dans Excel. Essayez-le vous-même, et je vous verrai dans le prochain. 122. Imprimer des chèques illimités dans Excel à l'aide du système d'impression de chèques Partie 1: Dans cette vidéo, nous allons voir comment développer un système d' impression de chèques génial capable imprimer automatiquement un nombre illimité de chèques directement depuis Excel dans le modèle Word, et nous combinerons ces deux applications à l'aide de la fonction de fusion par courrier. Donc, si vous voulez suivre, vous pouvez trouver ce fichier dans la section ressources de cette vidéo, ainsi que quelques autres fichiers, comme le rédacteur de chèques. Et ce numéro d'orthographe, code VBA. Il suffit donc de télécharger tous ces fichiers afin que vous puissiez également suivre. Et nous avons pris l'exemple de différents employés ayant comptes de paie et de courtage différents , des comptes de sous-traitance Il s'agit donc de leur salaire mensuel en dollars américains. Maintenant, si vous souhaitez imprimer tous ces détails sur une imprimante à chèques, l'imprimante chèques est simplement un modèle sur lequel nous imprimons un nombre illimité de chèques à leur emplacement spécifique. Maintenant, notez simplement que chaque banque a des paramètres différents. Certaines banques peuvent avoir le champ de date ici ou nom peut apparaître à un autre endroit. Nous devons donc nous adapter en conséquence. Ce que vous allez faire, c'est simplement prendre les photocopies vierges d'un chèque, puis essayer d'ajuster les champs en regardant physiquement le chèque, puis d'essayer différents paramètres, comme placer un petit morceau ici puis essayer de l'imprimer Et une fois qu'il est réglé, vous pouvez configurer le rédacteur de chèques en fonction de la banque en question. Ainsi, par exemple, après un petit ajustement, il est ajusté en fonction du modèle de diagramme standard Nous allons donc simplement accéder à la page Enregistrer sous et l' enregistrer où nous voulons, et le rédacteur de chèques devrait être une banque à charte standard SCB, genre, OK, et voici comment tu peux le sauvegarder. Mais en ce qui concerne ce modèle de chèque, nous devons avoir toutes ces informations qui peuvent être imprimées directement sur les chèques. Nous avons la date, le nom, montant total et le montant en mots. Mais voici le nom. Nous avons le montant, mais nous n'avons pas deux champs. Premièrement, nous n'avons pas de date, et deuxièmement, nous n' avons pas de montant en mots. La date est donc très simple. Supposons que nous payions tous ces salaires le 30 juillet, double-cliquez pour les envoyer, et nous pouvons cliquer sur cette option de série de films et sur Copy Sells pour que toutes les dates soient identiques. Ensuite, si vous souhaitez également coller un format spécifique sur cette colonne, maintenez cette colonne spécifique enfoncée, accédez à l'onglet Accueil, cliquez sur Format Painter et collez-la directement dans la colonne. Mais après le collage, nous remarquerons peut-être un petit changement dans le format de date car il a suivi le format du texte ou le format général de la colonne parallèle Nous pouvons donc simplement sélectionner la colonne, accéder à l'onglet Accueil et la remplacer par la date courte. C'est donc chose faite. Et si vous souhaitez diminuer les décimales, maintenez simplement la colonne entière enfoncée, accédez à l'onglet d'accueil et diminuez les décimales comme ceci sélectionnons que les numéros afin de pouvoir les supprimer facilement. Donc c'est fait. Mais une chose doit encore être mentionnée dans la base de données c'est le montant en mots. Nous avons donc besoin d'un montant en mots. Maintenant, si nous essayons de mentionner chaque montant en mots manuellement, cela prendra beaucoup de temps, et l'automatisation ne sert à rien si nous devons écrire manuellement tout le montant en mots. Nous devons avoir n'importe quelle formule qui puisse épeler ce nombre pour nous, mais par défaut, il n' y a pas de formule ici. Même dans la dernière version, vous n'avez rien de tel qu'un numéro d' orthographe ou quelque chose comme ça. Mais si nous voulons insérer une nouvelle formule dans Excel, c'est très facile à faire. Tout ce que vous avez à faire est d'aller dans l'onglet développeur et d' activer cette fonction, et nous pouvons facilement insérer une formule à partir de là. Mais si vous n'avez pas l'onglet développeur, c'est très simple à activer disons que nous sommes dans n'importe quel menu, comme la disposition de l'espace de formule. Chaque fois que vous voyez cet espace blanc dans l'un des menus, cliquez avec le bouton droit ici, cliquez sur le ruban personnalisé, et vous verrez un onglet développeur sur votre droite. Il vous suffit de l'activer. Il sera désactivé comme ça. Il vous suffit de l'activer et de cliquer sur OK. Ensuite, nous aurons un onglet développeur. Maintenant, une fois l' onglet développeur activé, il vous suffit d'accéder à l'onglet développeur, cliquer sur Visual Basic, et nous insérons directement un nouveau module. Ici, il suffit de coller un code qui exécutera cette formule de numéro orthographique. Voici donc le code. Il suffit de le copier, de le coller ici, le fermer , de fermer Visual Basic. Et maintenant, si nous essayons d' écrire cette formule, qui est égale à l'orthographe nombre, nous avons une nouvelle formule ici. Choisissez simplement cela, appuyez sur la touche Tab et sélectionnez ce montant, appuyez sur Entrée, et il a entièrement converti ce montant en mots. Selon le chèque, vous ne pouvez voir que 5 200 durhams. Il suffit de double-cliquer pour l' envoyer et vous avez converti pour tous les chiffres. Il n'y a qu' un seul problème. Ce format est uniquement conforme aux durhams Et si on voulait le convertir en dollars ? C'est très simple. Accédez simplement à l'onglet développeur, localisez-le dans le Visual Basic. Ce nouveau module est inséré sur notre gauche. Double-cliquez ici, sélectionnez tout cela, ou appuyez simplement F. Nous utiliserons une simple option de recherche et de remplacement, passerons à la fonction de remplacement et nous écrirons des tambours, les remplacerons par quoi ? Dollars, remplacez-les tous. 11 remplacements sont effectués. Ensuite, nous convertissons Durham en dollars, remplaçons le tout, deux remplacements sont effectués Maintenant que la plus petite monnaie du Durham est remplie, remplissages doivent être convertis en cents, remplacez-les tous, dix remplacements sont effectués Et nous avons ce remplissage, qui devrait être converti en cent, remplacer tout. Un remplacement est effectué. Maintenant, cela est entièrement ajusté en fonction de la nouvelle devise, qui est le dollar américain. Tout ce que vous avez à faire est double-cliquer pour le renvoyer, et nous l'avons converti en dollars. Vous remarquez des espaces doubles supplémentaires, nous pouvons également les ajuster. Même si nous ne connaissons pas le code, nous pouvons simplement faire avec des dollars, nous avons ce petit espace supplémentaire. Il suffit donc de réduire cet espace, de fermer, fermer, de double-cliquer pour le renvoyer, et nous éliminerons cet espace supplémentaire. Maintenant, il suffit de le coller dans le même format, aller dans le peintre de format de l'onglet Accueil, coller sur l'autre colonne. Alors maintenant, c'est entièrement converti. Selon le chèque, nous avons tout le contenu du chèque ici. Tu dois juste garder une chose à l'esprit. Vous utilisez l'onglet Développeur et ajoutez une formule supplémentaire dans Excel, qui ne fonctionnera que si vous l'enregistrez tant que classeur compatible avec les macros Dans le cas contraire, il sera désactivé la prochaine fois. N'oubliez donc pas que chaque fois que vous utilisez une fonction de développeur, vous devez cliquer sur Fichier, sur SaveSG à l' emplacement, puis sur Enregistrer sous, tapez en tant que classeur compatible avec les macros, cliquez sur Enregistrer, et C'est ainsi que nous pouvons ajuster toutes nos données en fonction des vérifications. Enfin, nous allons lier Microsoft Word à Excel à l'aide de la fonction de fusion du courrier, et nous imprimerons le nombre illimité de chèques en un clic. Alors essayez-le par vous-même, et je vous verrai bientôt. 123. Imprimez des chèques illimités dans Excel en se connectant au document Word Partie 2: Vous, nous allons voir comment nous pouvons utiliser la fonction de publipostage pour imprimer automatiquement un nombre illimité de chèques directement en combinant la feuille Excel sur laquelle nous avons les détails de paie directement le modèle Word qui imprimera les chèques pour nous. Cette fonction est donc appelée fonction de publipostage. Et nous avons déjà personnalisé notre feuille Excel en insérant tout le contenu requis lors du contrôle physique. Il nous faut un rendez-vous. Nous avons besoin du nom de la personne à qui nous émettons le chèque, du montant en chiffres et du montant en mots. J'ai déjà expliqué comment définir ce numéro orthographique en utilisant le code VBA Vous pouvez regarder la vidéo précédente. Et maintenant, vous devez télécharger ce modèle de rédacteur de chèques en particulier. Vous l'avez déjà téléchargé ici, il est ajusté pour Emirates NBD Bank, mais vous pouvez ajuster les champs à différents endroits et l' essayer sur un blanc Il suffit de sortir les photocopies, 10 à 15 photocopies, et d'essayer de les imprimer à chaque fois Vous ajustez quelques champs en observant physiquement le contrôle , puis en ajustant les champs en conséquence. Après cela, vous pouvez l'enregistrer en fonction de cette banque en particulier. Maintenant, une fois que nous l'avons fait, nous avons tous ces champs. Je vais juste supprimer tous les chiffres ici. Il ne nous reste plus qu'à lier toutes les colonnes directement depuis Excel. Dans Microsoft Word, il suffit d'accéder aux mailings et de cliquer sur Sélectionner le destinataire. Comme nous avons déjà les données, nous utiliserons une fonctionnalité de liste existante Il vous demandera l'emplacement. Nous l'avons sous forme de fichier 121 terminé, alors placons-le sur le bureau et essayons de le lier à celui-ci. À quoi servent les mailings ? Sélectionnez le destinataire, utilisez une liste existante. Nous allons choisir le bureau et nous avons ce fichier ici, cliquez sur Ouvrir. Et comme plusieurs tables sont connectées à cette feuille, nous allons simplement faire défiler la page vers le bas et sélectionner cette feuille spécifique laquelle le salaire est indiqué, par exemple, OK. Et maintenant, nous avons cette feuille particulière liée à Word. Il suffit de donner la référence des différents champs que nous devons extraire d'Excel. Il suffit d'accéder à nouveau aux mailings et de cliquer sur cette liste déroulante d'insertion du champ de fusion Maintenant, une fois que nous avons cliqué dessus, vous remarquerez que tous les champs disponibles dans Excel apparaissent ici afin que nous puissions facilement les lier dans le modèle Word. Donc, à cet endroit, nous avons besoin de la date. Mettons donc la date ici. Ici, nous avons mis le nom. Mettons le nom. Ici, le montant en mots est requis, et cela vaut pour le montant en dollars américains. Une fois que tout cela est fait, voyons la magie de tout cela. Cliquez sur Aperçu des résultats. Nous avons correctement mentionné ce chèque à différents endroits. Passons au suivant, au suivant, et nous avons un nombre illimité de chèques affichés ici. Si vous souhaitez le terminer et le fusionner en un seul document, vous pouvez ensuite cliquer sur Terminer et fusionner, puis sur Modifier les documents individuels. Bien que vous puissiez également l'imprimer de cette façon, il suffit d'accéder au fichier, de cliquer sur Imprimer et d'essayer de l'imprimer. Mais ici, il indique le décompte d'un, mais lorsque vous l'imprimez, il imprimera tout un par un. Mais si cela ne vous satisfait pas, il vous suffit de cliquer sur Terminer et fusionner, puis de cliquer sur des documents individuels, modifier des documents individuels et de fusionner des enregistrements. Donnons-le à tous. Vous remarquerez que cela créera un document distinct nommé Letters one, et nous avons tous ces chèques prêts à être imprimés est ainsi que cela peut être fait. Maintenant, évidemment, vous devez ajuster certains champs, disons que le chiffre est trop grand ou que la police est trop grande ici. Tu dois ajuster ça. De plus, pour certaines vérifications, supposons que vous souhaitiez empêcher toute forme de falsification Vous devez donc insérer un égal à au début et une barre oblique à la fin afin que personne ne puisse insérer ou modifier quoi que puisse insérer ou modifier quoi Ce que vous pouvez faire, c'est simplement sélectionner ce clic droit et cliquer sur le champ Modifier. Sur notre droite, nous voyons ce texte à insérer auparavant. Donc, avant doit être égal au texte à insérer, après quoi il doit être suivi d'une barre oblique et d'un tiret Ensuite, nous cliquons sur OK, et vous remarquerez qu'à chaque montant, deux sont ajoutés au début et une barre oblique et un tiret sont ajoutés à la fin Donc, si vous souhaitez consulter les autres, cliquez simplement sur les mailings et nous pourrons consulter les différents aperçus Maintenant, que faire si nous voulons que ces chiffres apparaissent sous forme de virgule. Pour cela, nous allons d'abord désactiver le signe égal à la barre oblique et au tiret car nous devons accéder aux codes du backend Cliquez ici avec le bouton droit de la souris, puis sur Modifier le champ. Nous allons juste le fermer pour le moment pour le rendre plus simple. Nous l'apporterons dans une zone afin pouvoir facilement l'étendre afin de voir les codes appropriés. Cliquez ensuite avec le bouton droit sur cette figure et cliquez sur Toggle Field Codes Maintenant, il s'agit du code principal par défaut qui indique qu' il s'agit d'un champ fusionné tiré du montant en dollars américains Et si nous voulons insérer un simple style de virgule, il suffit de mettre un espace, veillant à sélectionner le curseur une seule fois Mettez un espace, une barre oblique inverse, écrivez un hachage, donnez à nouveau un espace, puis écrivez dans quel format voulez-vous cela ? Donc, les virgules inversées s'ouvrent, hachent le chiffre unique, et ensuite, disons que nous voulons le style de virgule, et disons que nous voulons Donc hash hash et zéro. Il se termine par zéro. Cela signifie qu'il faut fermer les virgules inversées Après cela, cliquez avec le bouton droit de la souris et cliquez sur Mettre à jour le champ, et vous remarquerez que le style de virgule est ajouté à chaque champ Donc, ce code complet, je le mentionnerai dans la section ressources de cette vidéo afin que vous puissiez facilement suivre et même rectifier vos erreurs si vous en commettez une C'est fait. Maintenant , si vous souhaitez en ajouter d'autres, si vous souhaitez en ajouter d'autres bouton droit de la souris ici, cliquez sur Modifier le champ. Insérons le texte avant et le texte après. Le texte précédent était égal au texte suivant en barres obliques et tirets, cliquez sur OK, et maintenant tous ces éléments sont ajoutés Cliquez avec le bouton droit de la souris pour activer les codes de champ. Et tout cela est ajouté, mais nous constatons le même problème : lorsque cela est activé, le précédent que nous venons activer pour le style virgule est maintenant supprimé Ne vous inquiétez pas, nous avons écrit les codes. Je vais donc simplement le extraire du document Word, cliquer avec le bouton droit de la souris ici et cliquer sur le champ Mettre à jour. Mais nous constatons qu'il n'est pas mis en œuvre. Donc, dans ces cas, nous pouvons soit en utiliser un. Il suffit de choisir ce texte avant et après. Supprime ça. Barre oblique, mise une barre oblique inverse, hachage, donne-nous une pièce, hachage donne-nous Virgules inversées, nous nous donnons le hachage, zéro, virgules inversées ferment et laissez-moi simplement mettre 0,00 à la fin pour que personne n'ajoute les chiffres à la fin que Alors, changez de cap ou mettez à jour le champ maintenant, et ça se voit comme ça. Donc c'est très bien aussi. Nous pouvons faire n'importe laquelle de ces choses. Si, par exemple, nous ajoutons un champ dans le champ d'édition, cliquons sur le texte avant, et disons que nous mettons des valeurs égales à, cela supprimera le précédent ajustement de mise en forme que nous avions effectué. Alors, contrôlez Z, placez-le ici, juste sur le terrain, comme vous en avez besoin. Enfin, il suffit de passer aux mailings et disons que nous voulons conserver la trace des chèques imprimés et que nous voulons les voir tous ensemble sur une seule feuille Il suffit d'accéder aux mailings, de cliquer sur Terminer et fusionner, modifier les documents individuels et de cliquer sur tout, et nous pouvons voir chaque vérification individuelle sur une seule page séparément. Voici donc les lettres deux. Il s'agit d'un fichier distinct. Nous pouvons l'enregistrer sous forme chèques prêts à imprimer sous forme de document Word, et nous pouvons même l'envoyer à n'importe qui si vous souhaitez qu'il soit imprimé. Cliquez donc sur Enregistrer. Cliquez sur OK. C'est ainsi que nous pouvons utiliser la fonction de fusion des repas pour imprimer un nombre illimité de chèques dans Excel en le connectant au document Word. Écrivez-le vous-même et je vous verrai bientôt. 124. Analyse de données à l'aide des tableaux croisés dynamiques: Dans cette vidéo, nous allons voir comment nous pouvons effectuer l'analyse des données à l'aide des tableaux croisés dynamiques. Mais avant cela, nous devons comprendre la signification des sous-totaux et de la somme, et nous utiliserons également la fonction sum if si les données ont plusieurs dimensions Nous avons donc ces données ici où, à différentes dates, différents articles sont vendus dans différentes régions par différents vendeurs, et ce sont les records d'environ deux ans Donc, si nous voulons effectuer une analyse unidimensionnelle, disons que nous voulons connaître les ventes par région, nous devons tout d' abord décider si nous voulons le total des ventes et du coût des biens vendus dans les données ou en dehors des données Si nous voulons que cela soit inclus dans les données, les sous-totaux s' appliqueront La règle est donc de réunir toutes les régions. La façon dont nous pouvons le faire est très simple à faire. Tout d'abord, il suffit de sélectionner toutes les audiences, d' accéder à l'onglet Accueil, de cliquer sur Trier et filtrer et d'appliquer un filtre. Ensuite, il vous suffit de cliquer sur les régions et cliquer sur trier de A à Z. Cela réunira toutes les régions. Ainsi, à chaque changement de région, le total des unités vendues, le montant des ventes et le coût des biens vendus seront montant des ventes et le coût des biens Vous avez trié ces données, il vous suffit d'aller dans l'onglet Données et de cliquer sur Sous-totaux Maintenant, n'oubliez pas les gars, si vous avez formaté ce tableau complet en utilisant l'option Formater en tant que tableau, l'option de sous-total sera désactivée Permettez-moi simplement de vous montrer Control T. Si vous le formatez comme ceci puis que vous passez aux données, l'option de sous-total sera désactivée C'est pourquoi nous devons le convertir en range, aller au tableau et le convertir en range. Je l'ai déjà fait, donc cette option est activée. Non, nous voulons les totaux par région. Nous l'avons déjà trié en fonction des régions. Passez aux sous-totaux, et pour chaque région indienne, nous voulons la somme de quoi ? Quelle somme moyenne est possible. Unités vendues, le prix de vente ne peut pas être additionné, montant des ventes et le coût des biens vendus Nous voulons que ces trois champs soient résumés. Genre, d'accord. Nous avons plusieurs niveaux ici. chaque région du moteur, nous pouvons voir le total dans les données. Cela signifie qu'une ligne distincte est insérée dans les données pour vous montrer les totaux et que nous avons également trois niveaux de reporting Il s'agit du niveau le plus détaillé. Si vous cliquez sur la deuxième option, nous avons ce résumé, et si nous cliquons sur l'une d'elles, nous avons les totaux généraux. Supprimons les sous-totaux, supprimons tout, et disons que si nous voulons que cela soit en dehors des données, comment pouvons-nous le faire ? Tout d'abord, nous allons copier toutes les régions, coller dans une zone spécifique, veillant à faire défiler la page vers le haut. Et nous avons ces régions, mais nous voulons conserver uniquement les valeurs uniques et supprimer les doublons Accédez aux données. Cliquez sur Supprimer les doublons Cliquez sur OK, car cela ne fait que le mettre en évidence Voulez-vous sélectionner une colonne contenant un titre de région ? Oui, ça l'est. Cliquez sur OK. Et ces cinq valeurs uniques demeurent. Vous voulez calculer les totaux comme ça, disons pour les unités vendues, ou même pour montant des ventes et le coût des biens vendus Nous voulons deux totaux. Donc, ce que nous pouvons faire, c'est en appliquer une partie si la plage correspond aux données d'origine que nous avons dans la base de données. C'est dans cette zone. Ce sont les régions. Parmi ces régions, quels sont les critères ? Nous pouvons sélectionner un critère simple. Mais si nous sélectionnons un seul critère, nous devons décider ce qui doit être corrigé et ce qui doit rester gratuit. Pourquoi nous sélectionnons simplement la colonne entière. En fait, suffisamment intelligent pour identifier automatiquement le montant des ventes en fonction de la région parallèle. Cela signifie que nous sommes dans ce domaine Il indiquera donc automatiquement que nous avons besoin du total des ventes pour Great Lakes. Ensuite, la somme dont vous voulez faire la somme doit être sélectionnée sous forme de plage de somme. Cela devrait donc se trouver dans la base de données d'origine, qui est celle-ci, sceller le montant total, appuyer sur Entrée, j'aime, et double-cliquer pour l'envoyer, nous pouvons voir les totaux pour tous Faisons celui-ci pour le coût des biens vendus à nouveau. Et si vous voulez simplement faire glisser cette formule vers la droite, nous devons corriger toutes les plages. quatre critères des fonctions G et F sont la touche de fonction F quatre, et la plage de somme devrait automatiquement varier vers la droite. Cela devrait donc être gratuit. Faites-le glisser vers la droite. Assurez-vous que toutes les régions et tout sont intacts. Et seule la plage de somme est déplacée vers la droite. W pour l'envoyer et nous pouvons le formater comme ceci, allez dans l'onglet Accueil et sélectionnez le formatage. Et ça devrait être ça. Mais disons que nous avons plusieurs critères pour lesquels nous voulons connaître le montant total des ventes du vendeur par région montant total des ventes du vendeur Et pour cela, j'ai utilisé un autre exemple. Vous pouvez télécharger ce fichier en particulier, deuxième exemple de pivot, et vous devez simplement télécharger le devoir de départ. Celui-ci est terminé, il suffit donc de télécharger celui de départ. Donc, si vous voulez simplement placer les régions, nous allons tout d'abord copier les régions, aller en haut, les coller dans un coin en particulier. Permettez-moi de zoomer légèrement pour que vous puissiez le voir clairement. Après cela, il suffit de supprimer les doublons, d' accéder aux données, de supprimer les doublons, Disons que nous voulons que ces ventes soient destinées à chaque vendeur Voici le nom du vendeur. Encore une fois, nous le faisons glisser vers le haut, nous supprimons les doublons, nous accédons aux données, nous supprimons les doublons. Cliquez sur OK. Ensuite, nous collons ces données horizontalement. Cela signifie que nous devons le copier et le transposer. Collez spécialement et transposez. Nous avons déjà effectué toutes ces étapes, c'est pourquoi je vais rapidement vous expliquer tout cela. Et les régions, il suffit de les mettre en forme et de les peindre comme ceci. Disons que nous voulons avoir plusieurs critères. À Gulberg, j'ai besoin des ventes pour Ali. À Gulberg, j'ai besoin des ventes pour ITA. Ainsi, non seulement pour une région ou un critère spécifique, nous avons désormais plusieurs critères Donc, des valeurs égales à certains Is seront utilisées. Donc, la fourchette est, disons que nous voulons le montant total des ventes. Pour chacun. Dans la plage de critères 1, plage de critères 1 est, s'il s'agit du premier critère, la plage correspond aux données d'origine de celle-ci. De quoi avons-nous besoin pour cela ? Premier critère. Donc, si nous sélectionnons une seule cellule, nous devons la corriger à la fois horizontalement et verticalement lorsque nous la faisons glisser vers la droite, nous devons corriger les colonnes et les lignes. Donc, si vous voulez simplifier les choses, essayons de sélectionner la colonne entière. Gamme de critères : deux critères, le deuxième critère est le vendeur Sélectionnons donc sa gamme données d'origine, et parmi celles-ci, nous la voulons pour ce vendeur en particulier, mais nous pouvons sélectionner la ligne complète sous forme Juste pour vous assurer qu' il indique le total, cliquez sur Oui, et il affiche le total correspondant. Faisons-le glisser vers la droite, mais il n'apparaît rien dans les autres cellules. Cela signifie que lorsque certains « si » sont utilisés, nous devons sélectionner les données, en particulier pour les critères manuellement . Le montant des ventes est donc là. Le premier de ces critères est celui des régions. donc que les Nous voulons donc que les ventes soient réalisées dans cette région en particulier. Gamme de critères. C'est la gamme 2. Pour cela, nous avons besoin du rapport pour Ali, appuyez sur Entrée. Mais avant de le faire glisser vers la droite, nous devons corriger les données Assurez-vous simplement que toutes les plages sont totalement fixes, et nous n'avons qu'à apporter les modifications aux critères 1 et 2. Le premier critère concerne les régions. Ainsi, lorsque nous le faisons glisser vers la droite, il ne doit pas changer de colonne, je dois simplement changer de ligne car dans la ligne suivante, nous voulons le résultat pour la région suivante. Cela signifie donc que la colonne ne doit pas changer, mais que la ligne doit changer. Fixez la colonne en utilisant le signe du dollar. Pour le vendeur, lorsque nous le faisons glisser vers la droite, la colonne change afin qu'elle puisse afficher les résultats pour le vendeur suivant Mais lorsque nous faisons glisser le pointeur vers le bas, la ligne ne doit pas changer et elle ne doit pas glisser vers le bas par rapport à sa position. Cela signifie donc que nous devons placer signe $1 avant la référence de ligne. Appuyez sur Entrée, faisons-le glisser vers la droite et vers le bas. Double-cliquez pour l'envoyer. Nous avons tous ces résultats comme celui-ci, en utilisant la fonction sum if, some if et subtotal que nous avons déjà utilisée auparavant Mais le problème est que cela implique de nombreuses étapes, et surtout si nous ajoutons un critère supplémentaire, l'application de cette formule prendra encore plus de temps . Ce que nous avons comme solution, c'est Pivot Table. Mais pourquoi apprend-on des « si » et des « si » dans ces conditions ? Parce que le tableau croisé dynamique ne fonctionne que si les données sont parfaitement propres. Cela signifie que ces données ne contiennent aucun espace, aucune erreur. Et tout cela se trouve dans une seule feuille. Donc, si ce n'est pas le cas, si vous souhaitez appliquer une formule basée sur plusieurs feuilles et que vous souhaitez tout de même obtenir un sommet, vous devez utiliser des « si ». Si les données se trouvent dans plusieurs fichiers et que vous souhaitez tout de même les soumettre, vous pouvez utiliser des « si », des « si » et des « si ». Mais dans ce genre de conditions où les données sont très propres sans espaces, sans lacunes, sans aucun problème de mise en forme, et sur une seule feuille, vous pouvez également appliquer un tableau Biwt C'est donc très utile. Il ne vous faudra que quelques secondes pour effectuer ce type d'analyse. Laissez-moi vous montrer comment faire. Donc, tout d'abord, nous avons ces données. Il suffit d'aller dans Insérer, cliquer sur Tableau croisé dynamique, et où voulons-nous le coller dans une nouvelle feuille de calcul Ainsi, non seulement nous pouvons effectuer l'analyse, nous pouvons également la faire sur une toute nouvelle feuille car cela n'implique aucune sorte de formule également les touches courtes, alternez N pour insérer, V pour Pivot Table et T, Enter. Donc, alternez NVT, Enter. Laissez-moi le faire encore une fois. NVT alternatif, Nouvelle feuille de travail, Entrée. Maintenant, il vous demande simplement comment souhaitez-vous placer ces champs ? Ce sont tous les champs pivots qui proviennent des données d'origine, et cela vous posera simplement une question simple : comment voulez-vous les placer Voici les lignes. Il vous montre également l'échantillon. Ce sont des rangées. Ce sont des colonnes. Que voulons-nous en roupies ? Disons que nous voulons répéter ce que nous avons déjà fait comme calcul. En rose, nous avons placé les régions. Dans les colonnes, nous avons placé le vendeur, et dans les données, nous voulons que le rapport des ventes soit créé Assurez-vous simplement que vous êtes dans le pivot. Si nous sélectionnons une cellule en dehors des données, elle n'affichera pas les champs pivotables et vous ne pourrez pas l'appliquer Assurez-vous simplement que vous êtes à l'intérieur des données. Donc, à notre gauche, nous voulons les régions. Cela signifie que dans les rangées, nous voulons les régions. La ligne est ici, les colonnes sont ici, les valeurs sont ici, et en haut, vous avez les champs. Il suffit de faire glisser les régions dans les rangées. C'est ça. Non seulement placez les données, il a également supprimé tous les doublons et affiné les données pour vous Dans les colonnes, que voulons-nous ? Sur les personnes scellées. Ainsi, dès que nous sélectionnons les colonnes, non seulement elles lisent les données, mais elles les formatent correctement J'ai retiré le doublon. Je l'ai également transposé. Alors, n'est-ce pas cool ? Maintenant, que vendeur voulez-vous pour cette région en particulier et ce Vous voulez le montant total des ventes, faites-le glisser et déposez-le dans les valeurs. Et c'est à peu près tout. Non seulement il permet une analyse précise idéale sans aucun problème, mais il indique également le total avec chaque région et chaque colonne des deux côtés. C'est là le pouvoir de la table pivotante. Disons que nous voulons rendre les choses encore plus complexes  : pour chaque région, nous voulons connaître les ventes totales et les ventes relatives aux boissons. Cela signifie que cela devrait également être divisé en boissons. Tenons simplement la boisson et placez-la également dans les rangées. Nous avons maintenant les totaux individuels par région et pour chaque produit spécifique de cette région. La création manuelle peut prendre beaucoup de temps. De plus, il y a beaucoup de risques d'erreurs. Mais de cette façon, vous pouvez facilement effectuer ce type d'analyse sans aucun effort. De plus, il est très facile à manipuler. Supprimons cette boisson pour le moment. Si vous souhaitez supprimer plusieurs critères, comme ici, nous pouvons simplement décocher cette boisson Décochons ça. Sinon, nous pouvons simplement le tenir et le mettre sur la feuille principale. Il montre le signe Kensil. Cela signifie qu'il sera retiré du tableau croisé dynamique. Nous avons donc cette analyse de base. Supposons que je veuille inverser cette analyse. Supposons que j'ai remarqué que mes commerciaux sont plus nombreux, mais que les régions le sont moins. Je souhaite donc transposer ces positions. Le vendeur devrait être là et les régions devraient être là. Si vous utilisez n'importe quel type de somme si et toutes ces formules, cela nécessite beaucoup d'ajustements, mais ici c'est super simple. Il suffit de faire monter les régions, de réduire les vendeurs. Et nous avons la nouvelle analyse totalement unique basée sur un simple dragon drop. Nous pouvons également le concevoir sous la forme que nous voulons, disons, comme ceci. Cela semble donc plus professionnel. Il s'agit donc d'une utilisation simple de Pivot Table. Essayez-le vous-même, et je vous verrai bientôt. 125. Analyse de critères multiples avec un tableau croisé dynamique: Dans cette vidéo, nous allons voir comment nous pouvons facilement le faire si nous voulons extraire les ventes par mois ou par année à l'aide du tableau croisé dynamique les ventes par mois ou par année à l'aide du tableau croisé dynamique. Voici donc nos données, et nous les avons à différentes dates, le record des ventes, le montant des ventes et le coût des biens vendus. Pour insérer un tableau croisé dynamique. La touche courte est donc alternative N V, et entrez dans une nouvelle feuille de calcul Voici donc une nouvelle feuille insérée. Dans les données d'origine, nous pouvons voir que nous n'avons que des dates. Il n'est pas nécessaire d'insérer une nouvelle colonne et d' extraire les mois à l'aide d'une formule mensuelle ou d'une formule de texte. Nous n'avons pas besoin de faire tout ça. Il suffit de faire glisser les dates sur les lignes et le montant des ventes sur les valeurs. Dès que je fais glisser les dates dans les lignes, vous remarquerez qu'il analysera les données complètes, qu'il les divisera en deux ans, car il s' agit de deux ans de données, et qu'il les ventile également par trimestre. Quoi que vous ne vouliez pas, vous pouvez simplement tout ignorer. Donc, si, disons, nous voulons simplement les dates des données, nous pouvons simplement les placer. Mais par défaut, il le fait automatiquement sur les dernières versions. Si vous avez une ancienne version d'Office, il est possible qu'elle ne vous affiche que ce champ de dates. Mais supposons que même si nous avons le champ de date, nous pouvons simplement placer le montant des ventes dans les valeurs, et cela fera le total quotidien par jour. Mais disons que nous voulons le club dans deux mois. Laisse-moi juste zoomer dessus. Cliquez avec le bouton droit sur les dates, cliquez sur Groupe, et ici nous pourrons décider comment voulons-nous le club ? Disons que nous voulons le club en quelques mois. Mais pour cela, nous devons nous assurer de ne pas sélectionner 2024 à 2026, car cela combinera les mois des deux années ensemble Supposons donc que nous voulions que l'analyse s'étende jusqu'au 31 décembre 2024. Nous fixons la date de fin comme suit, nous pouvons extraire le rapport mensuel pour 2024. Sinon, si la date de fin se situe dans plusieurs années, nous devons la regrouper en mois et en années. Au fil des mois et des années, nous les sélectionnerons tous les deux, cliquerons sur OK, et les ventes seront réparties entre les deux années . Au cours de ces années, nous aurons la vente par mois. C'est donc plutôt génial. Et chaque fois que nous voulons, disons, étendre ou réduire cela, c'est également très simple. Nous avons l'option d'analyse du tableau croisé dynamique. Nous pouvons simplement sélectionner ce signe plus, accéder à l'option Analyser le tableau croisé dynamique où il s'agit d'un homme spécifique, nous pouvons tout réduire et tout développer. À l'heure actuelle, il est déjà étendu. Cliquons sur Réduire, puis sur les deux champs. Même si nous avons plusieurs champs , ils seront automatiquement réduits. Dissocions cela et passons à autre chose. Il suffit d'effacer tout cela. Chaque fois que vous souhaitez effacer quelque chose, il vous suffit de glisser-déposer sur la feuille blanche. Et tout cela est réglé Disons que nous voulons le total des ventes par boisson. Il s'agit donc d'un simple total de ventes en termes de boissons. Disons que nous voulons le diviser en différentes régions. Il s'agit du rapport sur les boissons par région. Supposons que nous voulions le diviser en vendeurs comme celui-ci Chaque produit est donc vendu par ces vendeurs. est une analyse très détaillée, C'est une analyse très détaillée, mais si nous voulons la réduire aux ventes par produit, comme nous pouvons le constater, nous avons plusieurs produits, mais c'est plus facile à réduire Accédez aux options du tableau croisé dynamique et cliquez simplement sur les champs réduction pour obtenir le résumé ici. Nous pouvons également l'étendre comme ça. Mais disons que nous voulons changer de position. Supposons que nous voulions qu'Ali soit une catégorie majeure, et que toutes les ventes qu'Ali a réalisées pour différents produits dans différentes régions devraient figurer dans le rapport. La première préférence est donc la boisson, et selon la boisson , le vendeur est indiqué Nous allons changer cela et le placer en haut. Maintenant, pour Ali, l'analyse des ventes de tous ces produits dans différentes régions est présentée. Supposons que chaque fois que nous voulons voir le total, nous pouvons constater qu'Ali a réalisé sept ventes à Barrier Town , pour un total de 746 820 Mais comment ce total est composé, voyons voir. Il suffit de double-cliquer afficher le rapport séparé qui est filtré et le placer sur une feuille séparée. Vous pouvez donc vérifier tous ces détails. Et vous pouvez vous réconcilier avec les données d'origine simplement en appliquant également les filtres. C'est ainsi que l'analyse à critères multiples est effectuée dans Pivot Table. Essayez-le vous-même, et je vous verrai dans le prochain. 126. Comment utiliser Afficher la valeur sous forme d'options dans un tableau croisé dynamique: Dans cette vidéo, nous allons voir comment utiliser cette valeur d'affichage comme options dans Pivot Table. Prenons donc un exemple. Supposons qu'à partir des données principales, nous voulons le total des ventes de Beverages wise. Donc, pour chaque bit, nous voulons le total des ventes. Maintenant, si nous utilisons la formule Sumif, il suffit de copier les données complètes, de supprimer les doublons, puis appliquer une Mais dans Pivot Table, c'est très simple. Appuyez sur la touche N V T. Placez-la sur une nouvelle feuille de travail. Nous voulons les boissons, non ? Mettez donc les boissons dans les rangées et enregistrez le montant dans les valeurs. C'est ça. Nous avons le total des ventes en termes de boissons. Mais disons que nous avons ce total général, qui est de 100 %, c'est vrai, pour tous les produits. Sur ces 100 %, quelle est la contribution en termes de pourcentage pour chaque produit ? Nous voulons le convertir en pourcentage, comme sa contribution au total des ventes. Ce que nous pouvons faire, c'est que nous pouvons facilement convertir en pourcentages, tout comme la valeur exprimée en pourcentage du total général. C'est ça. Si le total des ventes est de 100 %, Coca Cola a contribué à 18 % des ventes, Sprite 25 %, 13 % pour sept personnes Disons que nous voulons les deux. Nous allons simplement retirer le montant scellé. Disons que nous les plaçons comme ça, que nous les fermons hermétiquement. Et si vous voulez la comparaison en pourcentage, il suffit de saisir à nouveau le montant du sceau, et nous avons également la somme du montant scellé, mais cela devrait être changé en pourcentage de contribution. Entrez, puis nous le convertissons pour afficher la valeur en pourcentage du total général. Non seulement nous avons économisé le montant, nous avons également la comparaison des pourcentages. C'est ainsi que nous pouvons non seulement montrer la valeur sous différentes formes, comme la comparaison des pourcentages, mais également obtenir double comparaison basée sur les mêmes champs. Essayez-le vous-même, et je vous verrai dans le prochain. 127. Ajouter de nouveaux champs personnalisés dans un tableau croisé dynamique en utilisant les champs calculés: Dans cette vidéo, nous allons voir comment travailler avec un élément de champ et définir des options pour créer de nouveaux champs calculés dans PivotTable Nous avons donc déjà fait une sorte d'analyse, mais si nous revenons à notre costume d'origine, nous avons ce dossier, et disons que nous voulons connaître le total des ventes par région, le coût total des biens vendus et également le total des bénéfices, mais nous n'avons pas encore le champ de profit. Devons-nous donc le créer dans la base de données ou peut-il être créé automatiquement l'aide de l'option de flux calculé ? Voyons voir. Mais tout d'abord, renommons quelques analyses selon lesquelles nous avons fait des ventes par région aux vendeurs Celui-ci est une feuille supplémentaire. Il s'agit d'une analyse à plusieurs niveaux. Il s'agit de la contribution par boisson en pourcentage. Nous l'avons appris. Et maintenant, insérons-en un nouveau, alternant N, V, T et Entrée, et celui-ci devrait être appelé utilisation de champs calculés. Nous voulons maintenant des ventes adaptées à la région. région doit donc être mise en lignes et le montant des ventes doit être indiqué en valeurs. Mais c'est le total des ventes. Nous pouvons modifier la légende comme bon nous semble. Faisons en sorte que les ventes soient totales. Mettons également le coût total des biens vendus, nous devons donc le mettre dans les valeurs. Encore une fois, coût total des marchandises vendues, total CGS, double-cliquez pour ajuster la taille Maintenant, tout est réglé. Permettez-moi simplement de réduire la taille afin que nous puissions clairement ajuster le troisième champ, qui devrait être à but lucratif. Maintenant, la formule du profit est chiffre d'affaires moins le coût des biens vendus. Mais cela ne figure pas dans les données d'origine, mais ce n'est pas un problème. Pivot Table vous offre également cette fonctionnalité. Accédez simplement à l'analyse du tableau croisé dynamique, cliquez sur un élément de champ dans les ensembles et utilisez cette incroyable option appelée Champs calculés. Ici, nous définissons simplement le nom du champ, qui est profit. Et dans la formule, tous les champs apparaissent en bas. Nous pouvons donc simplement définir la formule en utilisant ce champ. La valeur égale à doit être conservée telle quelle. Double-cliquez pour choisir le montant des ventes, le montant des ventes moins, mettre un signe moins, moins le coût des marchandises vendues. Il suffit de double-cliquer et de cliquer sur OK. Et comme vous pouvez le voir, un nouveau champ sur notre droite est activé, et il indique également la somme des bénéfices. Faisons donc en sorte qu'il ne s'agisse que d'un profit ou d'un bénéfice brut. Après cela, comme nous l'avons fait plus tôt, permettez-moi de réduire la taille. Disons que nous voulons le formater sous une forme différente dans un style différent. Nous pouvons facilement le faire. Choisissons celui-ci. De même, supposons que nous souhaitions modifier cette analyse et non pas la région dans laquelle nous vendons, mais associer aux ventes mensuelles ou annuelles, et que le reste des valeurs calculées devrait être intact Nous allons donc simplement supprimer les régions et mettre la date à la place. Alors c'est tout. Supprimez simplement les autres catégories, et gardons-les à jour. Supposons que nous utilisions une ancienne version, ce qui vous permet de le faire manuellement à chaque fois. Nous devons le regrouper manuellement à partir d'ici. Il ne sera pas automatiquement regroupé. Dans ce cas, cliquons sur le groupe. Et comme je l'ai dit, s'il s'agit de données portant sur plusieurs années, il faut les regrouper en mois et en années. Sinon, il combinera le mois de janvier 2024 avec le mois de janvier 2025. Ce n'est donc pas bien. Limitez-le à des mois et à des années, comme « OK », et c'est ainsi que l'analyse immédiatement passée au mois en fonction des ventes, du coût des biens vendus, des bénéfices et des bénéfices bruts. De même, si nous avons plusieurs années, vous verrez une longue analyse, et chaque fois que vous souhaitez réduire tous les champs, il vous suffit de sélectionner celui qui doit être passer à l'analyse du tableau croisé dynamique et de tout réduire. C'est le champ, il faut donc tout réduire. Et lorsque nous voulons l'étendre , nous pouvons l'étendre de cette façon. Enfin, si vous souhaitez le créer sous forme de virgule, sélectionnez simplement tous les champs, allez dans sélectionnez simplement tous les champs, l'onglet Accueil et cliquez sur ce style de virgule, et tout devrait être converti Réduisons le nombre de décimales à deux. Et c'est essentiellement ainsi que fonctionnent la fonction calculée dans l'élément de champ et l' option sets dans Pivot Table. Réfléchis toi-même, et je te verrai bientôt. 128. Utiliser les filtres et créer plusieurs rapports de tableaux croisés dynamiques avec les pages Afficher les filtres de rapport: Dans cette vidéo, nous allons voir comment utiliser l' option de filtre dans un tableau croisé dynamique. Et pas seulement cela, nous utiliserons une option SMRT dans l'option d'analyse pivotante, et dans les options, nous allons afficher les pages de filtre des rapports C'est un outil très efficace en ce moment. C'est caché. Mais laissez-moi vous montrer comment nous pouvons le faire. Tout d'abord, revenons à notre base de données d'origine, qui est celle-ci. Permettez-moi simplement de changer cela en base de données. Insérons une nouvelle entrée NVT alternative pivotable. Faisons maintenant une analyse. Je veux vendre des boissons dans chaque région. Mettons donc la région dans la catégorie des boissons à base de rose dans les colonnes, et nous voulons que le total des ventes soit le suivant. Disons que nous le concevons d'une manière particulière, quelque chose comme ça. C'est donc finalisé. Mais disons que je veux voir ce rapport en particulier sur les ventes de boissons par région, mais pour un vendeur en particulier Disons pour un seul vendeur. Ce que nous allons faire, c' est appliquer les filtres pour ne pas vouloir inclure le vendeur dans ses données de cette Nous voulons que la même analyse soit faite simplement en appliquant un filtre pour un vendeur en particulier Nous allons donc appeler un vendeur et le déposer dans le champ des filtres Ici, nous l'avons montré à tous les vendeurs. Mais disons que nous ne voulons cela que pour Ali, vous choisirez Ali, cliquez sur OK. Et toutes les ventes sont ajustées pour Ali. Ali en a donc vendu sept à Barrier Town et dans toutes ces régions De même, si vous souhaitez sélectionner plusieurs vendeurs, nous pouvons également le faire en activant simplement cette option Cliquez sur OK. Et nous avons le choix entre plusieurs articles. Mais c'est une façon de procéder. Supposons que vous exigez que le rapport du vendeur soit placé séparément sur chaque feuille portant le nom du vendeur Disons donc que nous le faisons comme ça. Nous appliquons le filtre d'Ali et nous en faisons un rapport Ali, puis nous en créons une copie, puis nous le filtrons à nouveau pour ASED. Maintenant, cela peut être fait si nous avons moins de dix employés, mais disons que nous en avons 50. Il faudra donc encore beaucoup de temps pour le créer. Voici donc le rôle de l' affichage des pages de filtre des rapports. Ce que nous allons faire, c'est simplement le garder pour tout le monde et passer à l'option d' analyse du tableau croisé dynamique, puis revenir aux options. Cliquez sur Afficher les pages de filtre des rapports. Cela permettra d'appliquer le filtre par chaque vendeur, puis de créer un rapport distinct dans chaque feuille, et de nommer chaque feuille avec ce vendeur Voyons voir sa magie. Afficher les pages de filtres de rapports. Par vendeur, cliquez sur OK et découvrez la magie en bas de page Cliquez sur OK, et c'est fait. S'il est un peu traité, ce rapport est maintenant pour Ali. Celui-ci est pour Arshad. Celui-ci est pour Hamid. Celui-ci est pour Imtiaz Navid, Sad, Salman Imaginez donc la puissance de cet outil qui peut immédiatement analyser et classer les différents rapports des vendeurs en utilisant simplement cette option simple C'est ainsi que nous pouvons utiliser les options de filtre du tableau croisé dynamique, ainsi que la fonction Afficher les pages de filtre des rapports. Essayez-le vous-même, et je vous verrai dans le prochain. 129. Les bases des rapports sur le tableau de bord: Dans cette vidéo, nous allons voir comment créer et développer de superbes rapports de tableau de bord afin de pouvoir présenter visuellement toutes ces données brutes sous forme graphique ou sous forme de graphiques. Comme nous l'avons déjà vu dans vidéos précédentes, nous avons effectué des analyses différentes, mais elles se basent sur des feuilles différentes, et il est également très difficile d'analyser et il est également très difficile d'analyser la position globale de l'entreprise si elle figure sur des feuilles différentes et non sur une seule page. Donc, si vous souhaitez tout présenter sur une seule page sous forme graphique, cela s'appelle le tableau de bord. Appelons-le donc Ash Dashboard. Et nous voulons présenter visuellement toutes les données que nous avons analysées dans les feuilles précédentes et les placer sur un tableau de bord unique sous forme graphique. Car nous allons le rendre interactif afin que les dirigeants ou les propriétaires de l'entreprise puissent prendre la décision en modifiant un peu les critères. Par exemple, s'ils cliquent sur un bouton et que tous les rapports doivent changer pour une période donnée ou pour une région donnée afin qu'ils puissent facilement analyser les données et prendre une décision significative. Pour commencer, nous avons montré un exemple dans lequel nous pouvons créer plusieurs tableaux croisés dynamiques en fonction du vendeur, mais c'est une exigence supplémentaire. Nous n'en avons pas besoin dans les rapports du tableau de bord. Supprimons donc ceci car il s'agit de nombreuses feuilles. Il suffit donc de tenir le premier. Maintenez ensuite la touche Shift enfoncée et sélectionnez la dernière. Vous remarquerez que tous les onglets de la feuille sont sélectionnés. Cliquez avec le bouton droit de la souris et cliquez sur Supprimer, puis cliquez à nouveau sur Supprimer. Nous n'avons que les draps. De même, nous avons cette feuille trois, qui est l'exemple de cette distribution dans laquelle nous avons utilisé cette option d'affichage des pages de filtre de rapport. Supprimons donc celui-ci également. OK, maintenant, une fois que nous avons réglé ce problème, ouvrons la première analyse, et c'était l'analyse des ventes de chaque vendeur par région. Si nous parlons de graphiques et que nous voulons les convertir en représentation graphique, nous avons trois options. Normalement, un graphique peut être un graphique à barres, un graphique circulaire ou un graphique linéaire. Et normalement, ces graphiques ressemblent à ceci. Le graphique à barres ressemble à ceci. Le diagramme Pi est comme ça, et nous avons le graphique linéaire qui ressemble à ceci. Nous devons décider dans quelle situation quel graphique est idéal. Supposons que le score de cricket change à chaque balle. Cela signifie donc que nous avons beaucoup de données à présenter sur un seul domaine. Donc, dans ce genre de situation, le graphe linéaire est préférable. Si nous avons quelque chose comme une comparaison mois par mois ou une comparaison par région, une comparaison par zone, dans ce cas, graphique à barres est idéal. Et si nous nous trouvons dans de telles situations, nous devons déterminer la contribution de chaque vente de boisson la contribution totale en termes de pourcentage. Pour ce type d'analyse, le graphique circulaire est approprié, qui montre le Pi global et la contribution des potions en différentes couleurs pour chaque région Voici donc un autre exemple de graphique à barres avec des exemples, graphique d' espionnage et de graphique linéaire avec des exemples. Ainsi, dans le graphique à barres, si nous comparons les quantités de différentes catégories, comme c'est le cas pour les catégories des régions et départements prototypes, nous voulons comparer les différentes régions entre elles. Dans ce cas, un graphique à barres sera utilisé. Et en gros, si vous voulez montrer les différences entre les catégories, ventes d'une catégorie sont en hausse. Les ventes d'une catégorie sont en baisse dans un domaine en particulier, ou peut-être souhaitez-vous comparer les ventes mois par mois. Donc, en gros, cette condition, ce type de graphique fonctionne avec petites données, nous avons tellement de catégories, cela peut créer tellement de barres et encombrer les données ou le graphique Et en voici un exemple. De même, pour les graphiques à secteurs, ce type de données convient. Par exemple, la part de marché de la marque A est de 40 % pour la marque B, 35 % pour la marque C, 25 %. Cela contribue donc à l'étanchéité globale, chaque marque apportant un pourcentage différent dans un Pi. Le graphique linéaire est destiné des données en constante évolution, telles que les séries, les jours, les mois, la baisse de la croissance ou la saisonnalité , afin d'identifier de multiples tendances d' Comme je l'ai dit, les cours des actions changent continuellement Dans ce cas, le graphique linéaire peut donc convenir. Au fait, les gars, vous pouvez télécharger ce document avec la description de cette vidéo ou la section des ressources de cette vidéo afin que vous puissiez voir et lire en détail chaque graphique. Donc, en gros, celui-ci est destiné à tout type d'analyse à long terme, des données plus courtes. Et de faibles fluctuations. Le graphique linéaire en est exactement le contraire. Permettez-moi d'en parler vers le haut, maintenez la touche Shift enfoncée pour déplacer l'autre vers le bas. Donc, si nous avons une analyse à court terme, comme quoi ? Comme le rythme cardiaque qui change à chaque seconde, vous pouvez remarquer que des graphiques linéaires sont utilisés pour le représenter Notre tableau de bord change à chaque balle, nous pouvons donc utiliser le graphique linéaire pour cela Même si nous avons des départements différents ou des mois différents, mais que nous avons de longues données. Dans ce cas, il y aura trop de barres, ce qui surchargera les données Donc, dans ce genre de situation, nous utilisons un graphique linéaire. Donc, si nous avons des données détaillées et des fluctuations fréquentes. Comme si le cours des actions changeait à chaque minute. Désormais, le graphique à secteurs n'est utilisé que pour un seul type de comparatif. Si vous voulez simplement voir la contribution globale des boissons dans 100 % des ventes, quelle est la part de chaque boisson dans les ventes ? Il ne s'agit que d'un comparatif. Il n'existe aucune donnée multidimensionnelle. Donc, dans ce genre de situations, diagramme circulaire peut être utilisé. Donc, seules deux colonnes de données. Permettez-moi de l'écrire ici. Les données doivent être affichées sur deux colonnes. Voici donc quelques-unes des règles que nous pouvons mentionner sur une feuille séparée. Coupons-le. Disons-le dans les règles. Et voici l'utilisation des différents graphiques. Voyons et analysons maintenant nos données à partir de zéro. Nous avons ces données à la première page. Permettez-moi de m'en rapprocher. Double-cliquez pour l'ajuster. Nous avons donc des données bidimensionnelles. Cela signifie non seulement pour les régions, mais aussi pour le vendeur, que nous voulons ces informations de vente. Donc, si vous souhaitez le présenter sous forme de graphiques, n'oubliez pas que le graphique linéaire et le graphique à secteurs fonctionnent tous deux sur des données unidimensionnelles et non sur des données bidimensionnelles. Cela signifie donc que nous n'avons qu' une seule option à mettre ici, et c'est le graphique Br. Insérons le graphique à barres, et c'est très simple à faire Cliquez sur l'analyse du tableau croisé dynamique, mais assurez-vous que vous vous trouvez dans le tableau croisé dynamique. Sinon, il ne s'affichera pas. Analyse du tableau croisé dynamique, vous pouvez le trouver ici ou vous pouvez le trouver dans l'option de conception. Nous avons donc des graphiques pivotants ici. C'est similaire à ce type de graphiques que vous trouverez dans l'option d'insertion. Nous pouvons également le trouver dans l'encart. Mais passons au graphique croisé dynamique. Nous avons un histogramme. Le graphique à colonnes est similaire au graphique à barres. Le graphique à barres est uniquement horizontal, le graphique à colonnes est vertical. Cela signifie donc que nous devons insérer le histogramme. Cela signifie donc que nous devons insérer le histogramme. Insérons ce graphique. Cliquez sur OK. Mais comme nous pouvons le constater, ce graphique est inséré, mais il est surpeuplé Il y a tellement de bars que l'art devrait être conçu de telle manière qu'il devrait immédiatement montrer une sorte de performance, une sorte de position de l'entreprise. Vous n'avez pas besoin de vous concentrer sur trop de barres. Cela signifie donc que nous devons personnaliser cela et limiter ces données. Cela peut facilement être fait. Mais si vous voulez simplement le modifier sans le supprimer, il suffit de cliquer ici, puis de cliquer sur Changer le type de graphique. Vous devriez pouvoir changer cela. Maintenant, celle-ci est une colonne groupée Comprenez pourquoi elle a créé autant de barres, car pour un seul vendeur, il réalise des ventes dans cinq régions Ainsi, pour un seul vendeur, les cinq régions sont représentées dans des barres différentes, mais je veux la barre totale avec différentes couleurs entre les deux Cela signifie que pour A, une seule barre doit être affichée, et la partie doit être affichée dans des couleurs différentes pour chaque région. Cela peut être facilement fait, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le type de graphique en chaîne, et nous le changerons en colonne empilée. Ce que fait la colonne de pile, c'est qu'elle crée et convertit les données de cette manière. Vous pouvez voir l'exemple avant de l'insérer et une fois que vous êtes sûr, cliquez simplement sur OK. Et maintenant, nous avons le sceau global d' Ali, qui est d'environ 74341, soit deux, et chaque portion de contribution est montrée séparément Nous pouvons donc facilement identifier les domaines dans lesquels nous avons réalisé plus de ventes que les autres et c'est également gérable. Prenons un autre exemple. Supposons qu'une région ait un taux d'étanchéité très élevé et l' autre un taux d'étanchéité très faible. Donc, si nous comparons les choses comme ça, disons que ce vendeur a fabriqué beaucoup de joints, mais que tous les autres vendeurs en ont deux de moins. Cela signifie donc que le graphique atteindra son maximum jusqu'à ce point. Et dans cette barre, différentes couleurs seront représentées. Il vous sera donc très difficile de lire ces données si la longueur de la barre est trop courte et que nous avons une distribution différente des couleurs au sein de cette longueur. Alors, comment allons-nous gérer ce type de données ? Il suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris, de changer le type de graphique et nous le transformons en colonne de pile de 100 personnes. Cela vous indiquera le taux d' occupation à cent pour cent des graphiques, mais chaque couleur est facilement visible ici. Maintenant, la question qui se pose est la suivante : comment allez-vous voir les données de vente ici ? Les chiffres de vente globaux. Cela peut facilement être fait. Vous pouvez simplement accéder à l'onglet de conception et utiliser l' option de mise en page rapide et nous pouvons insérer le montant des ventes en bas. Voici donc comment vous pouvez insérer et personnaliser les données. Vous pouvez insérer différents champs qui peuvent représenter différents montants de ventes. Je préfère rester simple. Remettons donc le type de graphique aux colonnes indiquées, et concevons-le plus loin à partir de cette page. Maintenant, je veux garder le thème en noir. Choisissons donc le noir. Après avoir inséré ce graphique, découpons-le et collons-le sur la feuille principale. C'est le tableau de bord. Ce que nous allons faire, c'est rendre la feuille complète noire, sélectionner cette feuille entière, aller dans l'onglet d'accueil et la rendre noire. Collez-le où vous le souhaitez, et nommez-le simplement par titre, est-à-dire les ventes par âge, par personne et par région, quelque chose comme ça. Et on peut le placer ici. Nous garderons la zone supérieure vide car nous allons insérer une chronologie ici. C'est ainsi que vous pouvez commencer à compiler les rapports du tableau de bord à l'aide des graphiques croisés dynamiques et à les personnaliser dans Excel Écrivez-le vous-même, et je vous verrai dans le prochain. 130. Comment placer tous les graphiques sur un seul tableau de bord dans Excel à l'aide de tableaux croisés dynamiques: Vidéo, nous allons voir comment nous pouvons compiler tous les graphiques sur un seul tableau de bord afin que l'entreprise puisse facilement prendre les décisions fonction de la représentation graphique que nous avons dans les graphiques. Les graphiques peuvent donc être créés à partir des données que nous avons extraites et utilisées en utilisant les différentes techniques des tableaux croisés dynamiques. Nous avons donc créé une donnée dans laquelle nous comparons la contribution en pourcentage par boisson. Nous avons l'analyse à plusieurs niveaux, nous avons les ventes par région, et différents graphiques sont utilisés dans différentes situations en fonction de ces règles. J'ai déjà inséré ce tableau des ventes par personne. Voyons maintenant comment utiliser le graphique linéaire pour cela. Nous allons accéder à la base de données d'origine et appuyer sur le NVT alternatif saisi Créons une nouvelle analyse des ventes par mois. Mettons donc la date ici et elle sera automatiquement regroupée sur deux mois et deux ans. Nous pouvons l'étendre si nous le voulons. Il suffit d'en sélectionner un qui est extensible. Accédez à l'analyse du tableau croisé dynamique et cliquez sur Tout réduire pour tout développer. Et enlevons les dates. Nous avons donc une analyse par année et par mois. Mettons les ventes en parallèle dans les valeurs et nous avons créé cette somme. Insérons un graphique, et le graphique peut être un graphique à barres car il s'agit d'une comparaison mois par mois, il ne s'agit donc pas d'une fluctuation fréquente. C'est en termes de mois. Mais comme les données datent d'environ 24 mois, elles inséreront 24 barres et nous aurons du mal à les lire. Donc, dans ce genre de situations où les données concernent le long terme, mais leur quantité est trop importante. Dans ce type de situation, graphique linéaire peut être utilisé. Accédez donc à l'analyse du tableau croisé et cliquez sur le graphique croisé dynamique, cliquez sur Ligne et sélectionnez celui-ci. Cliquez sur OK. Le graphique circulaire ressemble à ceci, nous pouvons également voir à quoi ressemblera le graphique à barres. Cliquez sur l' analyse pivotable, cliquez sur Graphique croisé dynamique, et utilisons ce histogramme avec nom de colonne groupé Cela ressemblera donc à ceci. Bien qu'il soit toujours lisible, mais qu'il comporte de nombreuses barres, même si nous essayons de le concevoir, il aura toujours l'air surpeuplé, alors que dans ce graphique, si nous le concevons correctement, il aura l'air très professionnel Alors faisons-le de cette façon. Et maintenant, nous pouvons facilement changer le titre en, disons, ventes par mois et une fois que nous avons créé le graphique, il suffit de le couper et de le coller sur le tableau de bord. Disons que je veux le coller ici. Collons-le ici. Ou ce que nous pouvons faire, c'est ajuster cela. Nous pouvons agrandir cette zone. N'oubliez pas de laisser un espace sur le dessus. J'aime bien ça. Mais nous analysons ici un petit problème. Toutes les données sont supérieures à 200 000 ou 2 millions. Mais les données présentes dans les points de données apparaissent à partir de zéro, et cela a également créé ce niveau, qui ne sera jamais utilisé. Si nous le connaissons, nous pouvons également le personnaliser dans le graphique. Il a automatiquement créé ces niveaux, mais ne vous inquiétez pas, nous pouvons les personnaliser si nous voulons simplement double-cliquer sur ce graphique, et nous pouvons voir le point minimum ici. Ce point minimum doit donc être de 2 millions, un, deux, trois, quatre, cinq, six Cliquez n'importe où sur la feuille. Et maintenant, vous pouvez constater que c'est beaucoup plus facile à lire et que les lignes sont plus correctes. C'est ainsi que vous pouvez également personnaliser les points de données. Passons à l'exemple suivant qui est un graphique à secteurs. Utilisons la contribution en termes de boissons. Et puis ici, nous n'avons besoin que de deux comparatifs, donc seules deux colonnes devraient y figurer Supprimons cette somme du montant des ventes. Et maintenant, nous n'avons que les étiquettes de ligne, qui indiquent les boissons. Nom de la boisson. Disons simplement de personnaliser cette boisson. Et le pourcentage de contribution. C'est très bien. Passons à l'analyse du tableau croisé dynamique et cliquons sur un graphique croisé dynamique, puis sélectionnons le graphique idéal pour cela, à savoir un graphique à secteurs. Vous pouvez également le faire en trois D, mais je préfère généralement utiliser beignet ou un graphique à secteurs Ça a l'air plus professionnel. Utilisons le tableau en beignets. Genre, d'accord. Sur le design, vous pouvez le personnaliser comme vous le souhaitez. Si vous voulez des couleurs simples, vous pouvez choisir n'importe quel type de graphique ou non, utilisons-le. Si vous souhaitez changer ce type de graphique, supposons que celui-ci soit plus professionnel Vous pouvez donc le remplacer par Pie hart. Cliquez sur OK, et il devrait être personnalisé. Vous remarquerez une chose. Nous disposons de beaucoup d' espace pour agrandir le diagramme circulaire, mais cela ne concerne que la zone limitée. Ne vous inquiétez pas, cliquez sur le coin et vous verrez les zones en pointillés pour la sélection Il suffit de l'agrandir et vous pourrez en augmenter la taille. Nous pouvons également le déplacer où nous le voulons. Mais cliquez toujours sur le coin du graphique. Si vous cliquez au centre, vous devriez pouvoir déplacer les éléments du graphique. Supposons donc que nous voulions mettre en évidence quelque chose que celui-ci est l'article le plus vendu, nous pouvons le mettre en valeur comme ceci. Une fois cela fait, il suffit de le couper et de le coller dans le tableau de bord principal, coller ici, de l'ajuster comme vous le souhaitez. Et après cela, changeons le nom. Laisse-moi juste l'agrandir un peu, et on pourra le placer dans un coin. Faisons-en une contribution en matière de boisson ou une contribution sous forme de sceau de boisson. Faisons en sorte qu'il en soit ainsi. Réduisons-le, allons dans l'onglet d'accueil, faisons-le 12. C'est donc chose faite. Maintenant, apportons quelques modifications ici. Supposons que nous voulions que le pourcentage apparaisse avec chaque tarte. Ce que nous pouvons faire, c'est simplement utiliser différents modèles comme celui-ci. Mais supposons que si nous voulons conserver celle-ci tout en affichant la contribution, il suffit de la modifier une fois pour cette analyse puis de la remplacer par celle d'origine, et vous pourrez voir les étiquettes de données affichées ici. Mais s'il n'apparaît pas, vous pouvez simplement ajouter directement les étiquettes de données. Cliquez avec le bouton droit sur l'un des graphiques. Je vais ajouter des étiquettes de données et vous êtes prêt à partir. vous voulez le formater maintenant, disons que je veux le rendre noir, en sélectionner un, aller dans l'onglet Accueil, le rendre noir et le mettre en gras, et vous l'avez mis à jour. Voici comment vous pouvez créer un tableau de bord simple dans Excel en plaçant tous les graphiques sur une seule feuille. Mais ce sont tous des graphiques statiques. Dans la vidéo suivante, nous verrons comment créer des graphiques dynamiques en utilisant la fonction de chronologie, puis en les connectant à tous les graphiques afin de pouvoir personnaliser facilement à l'aide de boutons. Nous avons donc l'option Slicers and Timeline, mais c'est ainsi que vous pouvez compiler tous les graphiques en un seul endroit Réfléchis toi-même, et je te verrai bientôt. 131. Créer des tableaux de bord interactifs dans Excel à l'aide de fractions et de lignes chronologiques: Vidéo, nous allons voir comment utiliser les fonctionnalités de chronologie et de découpage pour rendre tous ces graphiques dynamiques Cela signifie que chaque fois que nous cliquons sur un bouton en particulier, disons que nous voulons tout ce rapport pour une région en particulier , il suffit de cliquer sur ce bouton pour personnaliser tous les graphiques, ce qui le rendra dynamique et très utile pour analyser les données. Mais nous manquons encore de place. Donc, si vous souhaitez déplacer tous les graphiques ensemble, il vous suffit de les sélectionner un par un, maintenir le contrôle enfoncé et de les regrouper à juste titre. Nous pouvons en faire un groupe, et après cela, nous pouvons nous déplacer. Mais ici, le groupe n'est pas correctement créé, je pense. OK, il faut le tenir dans le coin. Faisons de la place. OK, je pense que c'est bon. Maintenant, l'avantage du groupe est que, disons que nous voulons raccourcir ces graphiques, nous pouvons le faire depuis les coins pour tous les graphiques. D'accord. Ayez suffisamment d'espace au départ. Il ne vous reste plus qu'à sélectionner un graphique en particulier. Et ce que nous voulons faire, c'est simplement aller dans l'option Insérer et cliquer sur Chronologie. Mais cela ne montre aucun lien ici, donc nous devons nous dissocier, je pense Dissocions-le, sélectionnons un graphique en particulier. Cliquez sur le bouton Insérer, sélectionnez la chronologie, et nous pouvons voir les dates ici. Cliquez sur OK. Élargissons-le car nous l' avons depuis plusieurs années, exemple deux ans, nous pouvons le personnaliser de la même manière. Passons à la chronologie et nous pouvons sélectionner différents formats pour celle-ci. Faisons en sorte qu'il fasse nuit. Mais même après l'avoir rendu noir comme ça, on voit toujours que le fond est toujours blanc. Donc, si vous souhaitez le personnaliser, accédez simplement à la chronologie, cliquez sur les options de chronologie et créez un nouveau style de chronologie. Sélectionnons l'intégralité de la chronologie et rendons-la foncée. Accédez simplement au format, cliquez sur Remplir, remplissez-le de couleur foncée. Mais cela transformera tout cela en noir et blanc. Disons que je veux juste que le bloc temporel sélectionné s'affiche correctement dans une certaine couleur, faites en sorte que celui-ci soit coloré. Cliquez sur OK. Et tu devrais pouvoir le voir. Mais ici, rien ne s'est passé. Pourquoi ? Parce que la chronologie existe, mais vous devez choisir vous-même la chronologie personnalisée en accédant options de chronologie et en la choisissant ici. Maintenant, nous pouvons voir que chaque fois que nous sélectionnons une période particulière, disons, de mars à août, le graphique est personnalisé de la même manière, et c'est le pouvoir de la chronologie qu'il est capable de personnaliser le graphique simplement en sélectionnant la période chronologique. Ainsi, quelle que soit la période sélectionnée, le graphique ne sera affiché que pour cette période. Mais tu remarqueras quelque chose. Les données ne changent que pour un seul graphique que nous avons sélectionné et à partir duquel nous avons créé la chronologie. Il n'est pas connecté à d'autres graphiques. Si vous souhaitez également établir le lien entre celui-ci et d'autres graphiques, c'est très simple : cliquez avec le bouton droit de la souris ici, cliquez sur Signaler les connexions et connectez-le simplement à tous les tableaux croisés dynamiques. Faisons cela parce que je ne sais pas exactement de quel tableau croisé dynamique il s' agit, ou ce que nous pouvons faire, c'est simplement le sélectionner, passer à l'analyse du graphique croisé dynamique et simplement analyser le nom du graphique. D'accord. Mais nous avons déjà établi les connexions pour tous les graphiques. Personnalisons-le. Vous remarquerez maintenant que, quelle que soit la période que je change, tous les graphiques changent en fonction de ma personnalisation, et c'est là tout le pouvoir. C'est ainsi que les propriétaires et les gestionnaires peuvent facilement des décisions sur la base de ce type de tableaux de bord Si nous voulons insérer une trancheuse en particulier, cela signifie que nous voulons la personnaliser en fonction du vendeur, des boissons, des régions, etc. Ce que nous pouvons faire, c'est simplement sélectionner n'importe quel graphique. Cliquez sur Insérer puis sur Slicer. Supposons que nous voulions créer des tranches telles que des boissons, des régions de vente, etc., et que nous ayons ces différentes trancheuses. Disposons-le à différentes positions. Nous pouvons également le formater rapidement. Accédez simplement aux trancheuses et sélectionnez quelques personnalisations intéressantes Faites en sorte que celui-ci soit violet. Celui-ci doit être vert, et celui-ci doit être orange. Vous voulez dupliquer n'importe lequel d'entre eux pour le personnaliser, il suffit de le dupliquer, et l'ensemble du trancheur, transformons celui-ci en noir. Cliquez sur OK. Ensuite, si nous sélectionnons le trancheur, l'arrière-plan devient noir, mais les autres champs restent violets C'est donc également une excellente option. Clarifions-le, mais je vais m'en tenir à l'original. Laissez-moi juste vous montrer quelques options. Je vais juste sélectionner la trancheuse pour revenir à ce style violet, foncé Comme nous pouvons le constater, il suffit de sélectionner un vendeur et il personnalisera tous les rapports pour nous Mais encore une fois, vous remarquerez que chaque fois que nous sélectionnons une région en particulier ou que nous appliquons un type de trancheur, cela ne fait que modifier les données correspondantes Si vous souhaitez le relier à toutes les données, nous pouvons simplement signaler à juste titre les connexions et les lier à toutes. C'est aussi simple que cela, du genre, d'accord, laissez-moi simplement signaler les liens avec tous les autres et laissez-moi le faire ici également. OK, maintenant effaçons tous les filtres. C'est le sceau pour, disons, quatre à cinq mois ou six mois, mais je souhaite personnaliser tous ces graphiques uniquement pour la défense. C'est donc pour la région de défense. Comme vous pouvez le constater, c'est totalement personnalisé, mais je pense que nous n' avons pas les sceaux ici, nous devons donc sélectionner une période plus longue. Décochons-les toutes. D'accord, la région où se trouvent les phoques n'est pas montrée de cette façon. Personnalisons par le vendeur. Disons que nous voulons connaître les détails de la fabrication des joints par SAD dans différentes régions. Voici donc le résultat. Comme vous pouvez le constater, tous les rapports sont personnalisés. Nous avons maintenant personnalisé tout cela, mais nous remarquons un problème. Que lorsque nous sélectionnons une région en particulier, les sceaux ne sont pas affichés. Disons que nous sélectionnons n'importe quelle personne scellée. Le sceau n'est pas représenté ici. La boisson que nous sélectionnons n' est pas indiquée par mois. Alors pourquoi ça ? N'avons-nous aucun sceau pour cette boisson ? ce que nous faisons. Mais le problème est que nous avons personnalisé les points de données, n'est-ce pas ? Si vous vous souvenez, nous avons personnalisé ce point de données qu'il ne commence qu'à 2 millions et non à zéro. Nous devons donc personnaliser cela puisque nous appliquons différents types de filtres à l'aide de trancheuses, sorte que notre quantité soit faible Il suffit de double-cliquer ici pour que le point minimum soit remis à zéro et cliquer n'importe où sur la feuille pour le personnaliser. Une fois cela fait, sélectionnons-en sept et nous pourrons voir toutes les ventes pour les différentes régions. Nettoyez simplement cette trancheuse. Choisissons maintenant le vendeur, et nous pouvons voir que tout est désormais personnalisable Nous pouvons maintenir la touche Ctrl enfoncée pour choisir plusieurs critères par exemple si je veux obtenir les sceaux du SAD en défense. Nous pouvons donc choisir les deux. Nous ne pouvons choisir qu'un seul élément, et nous avons tous ces rapports personnalisés de cette façon. Il suffit donc d'expérimenter différentes choses avec ces trancheuses, connecter à tous les points de données et de ne pas oublier de les personnaliser et de recommencer à zéro Sinon, il ne pourra pas afficher les ventes par mois. C'est ainsi que nous pouvons rendre ce tableau de bord interactif en utilisant les fonctionnalités de chronologie et de tranchage De plus, nous avons également appris comment sélectionner et signaler correctement les connexions afin de relier tous les graphiques appris comment sélectionner et signaler correctement les connexions afin de relier tous les graphiques sur un seul découpeur ou une seule chronologie Vous pouvez maintenant télécharger le fichier de finition avec la section ressources de cette vidéo afin de pouvoir vérifier et le comparer avec le vôtre. Alors essayez-le par vous-même, et je vous verrai dans le prochain. 132. Des fonctions d'IA étonnantes pour travailler intelligemment sans effort (aperçu gratuit): Dans cette vidéo, nous allons voir un moyen interactif d'installer gratuitement les fonctions d'IA dans Excel en utilisant un simple outil de la fonctionnalité ARNs, qui vous permet d' accéder à de nombreux outils d'IA Vous pouvez formater à l'aide de l'IA, vous pouvez extraire les données à l'aide de l'IA. Vous pouvez créer les tableaux d'IA et vous pouvez demander n'importe quoi à l'IA directement dans Excel et il vous donnera les réponses en temps réel. Commençons donc et voyons comment nous pouvons le faire. Accédez simplement à l'onglet Accueil, cliquez sur ARN dans le coin supérieur droit, puis sur Autres ARN. Et il suffit d'écrire ce PIB sur la recherche. Appuyez sur Entrée, nous avons celui-ci qui dit que GBT pour Excel est écrit. Il vous suffit d'installer celui-ci, cliquer sur Continuer, et c'est tout. Cliquez sur Mettre à jour maintenant. Nous disposons de toutes ces fonctions d'IA. Permettez-moi de l'essayer une fois, comme AI, et nous avons l'AI ask AI choice AI extract AI fill, et bien d'autres options. Voyons comment l'utiliser un par un. Tout d'abord, utilisons le point ai comme fonction. Permettez-moi simplement d'utiliser hat GBT et de demander à hat GBT de rédiger différentes questions de culture générale. Par exemple, quel est le plus long fleuve du monde ? Permettez-moi de le coller ici, juste ici, où se trouve ma question : quel est le plus long fleuve du monde ? Et la réponse, nous n'avons pas besoin de le rechercher directement sur le HatGPT Nous avons maintenant le HatGPT ici même dans Excel. Il suffit donc d'utiliser la fonction de demande égale à un point, et le message est le suivant : divulguez le crochet ou sinon, Excel le fermera pour vous, appuyez sur Entrée. Il est occupé, il trouve les informations en ligne et il nous indique une erreur. Je viens de le traiter à nouveau et maintenant il a montré la réponse. Laisse-moi juste terminer le texte. Il nous a montré le détail à ce sujet. Le plus long fleuve du monde est le Nil , long d'environ 665 km, et toutes ces informations sont extraites directement du chapeau GBT ou Utilisons l'autre. C'est la question maintenant, et dès que nous appuyons sur Entrée, elle peut nous donner une réponse. Essayons un autre numéro, mais assurez-vous de supprimer le numéro, et il obtiendra immédiatement une réponse. Il s'agit donc d'une question ponctuelle, mais cette tâche est très simple. Permettez-moi d'essayer une autre question, copier le titre ici et de demander quelque chose de différent, comme écrire une lettre pour obtenir mes certificats de texte, car je suis indépendant Écrivons ceci. Demandons à l'IA. Utilisez une formule à points. Sélectionnez cette option comme invite, appuyez sur Entrée et voyons les résultats. Permettez-moi simplement d'enrouler le texte pour qu'il s'affiche correctement. Et une fois que vous l'avez fait, vous pouvez voir, réduire un peu la taille, et vous pouvez constater qu' plus des titres et de tout le sujet, cela a complètement généré une lettre professionnelle que vous pouvez simplement copier-coller pour écrire l'e-mail aux autorités chargées du texte ou quoi que ce soit d'autre. Et vous pouvez également demander n'importe quoi comme écrire une feuille de maladie, appuyer sur Entrée, et voici votre feuille de maladie. Par exemple, écris une feuille malade et appuie sur Enter, voici ta feuille malade. Essayez donc cette fonction, et passons à la suivante, spécialement conçue pour Excel car celle-ci, vous pouvez également la demander directement à hat GBD Mais cette nouvelle fonction s'appelle e point fill. Ce que je peux faire, c'est simplement demander à Chad GPT de nous fournir des données pour différentes villes, pays et continents concernés Tokyo est donc au Japon et sur le continent asiatique. Permettez-moi simplement de copier ces données, coller dans notre feuille de remplissage à points AI. Permettez-moi de supprimer toutes les données existantes, coller celles-ci ici et de les formater un peu. OK, nous l'avons. Supposons que toutes les autres données soient manquantes et que nous voulions que l'IA les complète automatiquement. Il n'y a que quelques échantillons juste au-dessus. Ainsi, l'IA peut facilement remplir ces données, ce qui équivaut à un remplissage par points. Exemple, nous allons choisir un exemple de ces données les plus importantes. Assurez-vous également de sélectionner les auditions. Les données partielles sont celles qui manquent. Toutes les villes sont donc là, pays et le continent sont absents. C'est ça. Fermez les crochets et appuyez sur Entrée. traitement prendra un certain temps, puis ces données seront renseignées pour nous. Mumbai est donc en Inde et en Asie. Moscou est en Russie, en Europe, Dubaï est aux Émirats arabes unis et c'est aussi en Asie. Il s'agissait d'une donnée plus simple, qui peut être facilement récupérée par Google. Essayons une autre donnée et demandons à hat JBT de la générer pour nous Je viens de demander à générer les données d'une entreprise populaire, le secteur dans lequel elle opère et où se trouve son siège social Apple s'occupe donc de technologie et son siège social s'y trouve. Copiez simplement ce tableau, jouons. Juste en dessous. Ce texte de rap. D'accord, supprimons le reste des données, développons-les pour que nous puissions tout voir clairement. Utilisons-le. Permettez-moi simplement de supprimer cela équivaut à un remplissage par points. L'exemple est l'ensemble de ces trois données remplies avec les en-têtes. Et les données partielles que nous voulons compléter avec l'IA sont les suivantes : appuyez sur Entrée, et comme vous pouvez le voir, il est capable de compléter facilement toutes ces données en utilisant un échantillon d'informations. 133. Installation et exploration de Power Query: Tout le monde. Bienvenue à cette première conférence sur Power Qi. Dans cette vidéo, nous allons simplement découvrir l'essence de cette Power Query et comment elle peut vous faire gagner beaucoup de temps. Ce fichier de pratique sera disponible dans les fichiers du projet ou dans le lien de cette vidéo en particulier. Alors jetez un coup d'œil à ça. Et si vous voyez ces données, et que nous les ouvrons, vous pouvez voir que le curseur clignote ici Cela signifie qu'il comporte quelques lacunes une fois le nom terminé. Ainsi, si vous avez déjà utilisé Excel, vous savez peut-être déjà que les fonctions ne fonctionneront pas correctement ou les formules ne fonctionneront pas correctement si vous avez des espaces supplémentaires dans vos données. Donc, pour me débarrasser rapidement de tous ces espaces supplémentaires , dans Power Query, je dois ouvrir l'éditeur Power Query. En ce moment, j'utilise Excel 2013. Mais si vous utilisez Excel 2016, cette option de Power Query s' appelle Transform Data, alors qu'en 2010 et 2013, elle s'appelait Power Qi. Je ne sais donc pas pourquoi ils ont conservé des noms différents pour cela, mais cela signifie la même chose. Donc, si vous utilisez Excel 2016, vous avez peut-être déjà cette option dans votre Microsoft Excel. Mais si vous utilisez version antérieure à celle-ci, et si vous accédez aux données, pouvez voir une section intitulée Transformer vos données. C'est Obtenir des données externes, ce sont des connexions. Si vous voyez la section consacrée la transformation de vos données, c'est parfait. Tu n'as rien à faire. Mais si vous avez la même interface que moi et que vous ne voyez pas cette section supplémentaire, vous devez la télécharger depuis le site Web. Les étapes sont vraiment simples. Donc, tout d'abord, pour télécharger la bonne version de Power Query, je vais accéder au fichier et cliquer sur le compte. Vous pouvez voir ici la version Excel. Mais si vous souhaitez simplement confirmer cela, qu' il s'agisse de 32 bits ou de 64 bits, cliquez simplement sur Plus d'informations sur About Excel et vous verrez également la version des bits. Après cela, il vous suffit d'accéder à n'importe quel moteur de recherche et ici, Power Query, Download, et vous accédez à ce site officiel de Download Power Query, sélectionnez la langue de votre choix et cliquez sur Télécharger. Maintenant, je vais choisir la bonne version et cliquer sur Télécharger ici. Il vous demandera l'emplacement, téléchargez-le simplement à cet endroit. Maintenant, installons-le. Cliquez sur Exécuter pour vous demander de fermer Microsoft Excel. Alors maintenant je l'ai fermé. Réessayons. Cliquez sur Suivant. J'accepte, puis ensuite, puis j'installe. Cliquez sur s s'il vous demande un message supplémentaire, et c'est fait. Nous allons maintenant ouvrir à nouveau notre fichier Excel, et vous pouvez maintenant voir la section spéciale intitulée Power Query ici. C'est ainsi que vous installez Power Query dans Microsoft Excel. Une fois l' installation terminée, je dois me débarrasser des espaces supplémentaires dans le Power Query. Ouvrons-le, sélectionnons le tableau, cliquons sur Lancer l'éditeur et sélectionnons ce tableau, vous verrez toutes les données ici. Maintenant, vous pouvez également fermer ces requêtes. Vous pensez peut-être que la raison pour laquelle ces deux fenêtres apparaissent est due au fait que Power Queri possède des fonctions complètement différentes et fonctionne différemment. Et ce qui est amusant, c'est que chaque fois que vous essayez d' expérimenter avec vos données ou de tester de nouvelles fonctions, vous n'endommagerez pas votre fichier Excel. Chaque fois que vous souhaitez vous débarrasser de ces modifications, vous devez simplement les fermer sans charger dans le fichier Excel principal. Il est donc idéal de jouer dans Power Query, et chaque fois que nous voulons apporter les mêmes modifications au fichier Excel, nous pouvons les transférer. Sinon, cela n' endommagera pas vos données principales. Donc, avec un ensemble, débarrassons-nous de cette espèce supplémentaire. Et dans Power Query, c'est très simple. Je vais simplement cliquer ici sur le titre et cliquer avec le bouton droit de la souris pour accéder à la transformation, et ici vous pouvez voir toutes les fonctions. Je vais cliquer sur Découper et le texte sera découpé ici. Je vais cliquer ici avec le bouton droit de la souris, puis aller sur Transformer, puis cliquer sur Découper et les données seront découpées ici Également sur le côté droit, cela apparaîtra dans les étapes appliquées. Nous avons donc ce texte de découpe. Vous pouvez également modifier l' ordre des opérations. Chaque fois que vous souhaitez annuler ces modifications, il vous suffit d'appuyer sur ce signe d' annulation pour revenir à vos données d'origine. C'est donc un très bel endroit où vous pouvez voir toutes les étapes que vous avez effectuées jusqu'à présent à Pobecuri. Maintenant, une fois que nous serons satisfaits des données, nous cliquerons sur cette page de fermeture en cours de chargement, mais vous remarquerez ici que cela ne perturbera pas cette feuille principale, mais que cela créera une nouvelle feuille et y placera la version modifiée des données. Donc c'est plutôt cool. Je clique simplement sur Fermer et charger, et vous verrez que les données d'origine sont intactes ici, et c'est sur cette feuille que j'ai la version modifiée. Et si vous partez, les espaces sont désormais supprimés. Nous avons également de nombreuses fonctions à explorer dans Power Q. Il ne s'agit donc que d'un point de départ. Et dans la vidéo suivante, vous découvrirez d'autres fonctions intéressantes dans Power Query. 134. Interface Power Query: Maintenant, chaque fois que vous souhaitez vous débarrasser de cette feuille Power Query, feuille supplémentaire, cliquez simplement avec le bouton droit sur cet onglet et cliquez sur Supprimer, et vous reviendrez aux données d'origine, mais il vous sera demandé de supprimer la requête. Vous avez supprimé une table associée à une requête. Souhaitez-vous désactiver le chargement de la Power Query afin pouvoir désactiver le chargement ou simplement la supprimer ? C'est bon. Voyons maintenant quel est le but de ce Power Curie. Comme nous l'avons vu ici dans cet exemple, nous avons des données brutes, un fichier fini, mais nous avons eu un problème : nous voulions découper les données, et c'est ce que nous avons fait avec le Powercui C'est donc son objectif fondamental. Power Qui est utilisé pour nettoyer et transformer vos données en une version plus organisée et, vous savez, plus propre. C'est donc sa spécialité, et Power Qi est vraiment doué pour transformer, éditer ou nettoyer vos données Quoi que vous souhaitiez faire dans le cadre de la transformation, vous pouvez simplement nettoyer vos données ou simplement combiner dans Pivot ou Power Pivot comme ça. De plus, le Power Query est très efficace pour gérer les données avec les différentes sources. Donc, si vous avez différentes sources telles que différents fichiers Excel, différentes feuilles Excel ou même différentes sources de données, en dehors d'Excel, vous pouvez les combiner dans Power Query et obtenir des résultats impressionnants. Vous pouvez donc intégrer toutes ces données dans Power Query et les agréger pour obtenir des résultats impressionnants. Cela créera donc un modèle de données unique à partir de toutes ces sources de données, ce qui est vraiment efficace. méthode la plus rapide pour ouvrir Power Query est également la suivante : si vous avez différentes sources, en particulier si vous souhaitez ouvrir l'éditeur Power Query correspondant à ces données en particulier, je vais consulter ces données ici. Je vais passer à cette Power Query ici, et je vais simplement cliquer sur la plage de tables From pour ouvrir uniquement ces données en particulier. Donc, dans l'onglet Accueil, nous avons un chargement proche que nous avons déjà vu. Lorsque vous apportez des modifications majeures et que vous souhaitez actualiser toutes les formules ou étapes appliquées, vous pouvez cliquer ici, en particulier lorsque vous avez effectué une requête mais qu' elle n'est pas encore mise à jour. Vous pouvez donc exécuter cette fonction. Vous pouvez utiliser un éditeur avancé. Nous avons ici les fonctions exécutées dans un format de codage. Vous pouvez donc également l'utiliser. Vous pouvez gérer ou dupliquer vos données et prendre les références. Vous pouvez choisir ou accéder à une colonne spécifique. Vous pouvez supprimer les colonnes, conserver des lignes spécifiques, supprimer des lignes. Vous pouvez faire toutes sortes de choses ici. Vous pouvez diviser les colonnes sur plusieurs lignes. Et si vous connaissez les fonctions de conversion de texte en colonne, ces fonctions sont similaires à cela. Selon un critère spécifique, vous diviserez les colonnes en deux moitiés. Supposons que le prénom et le nom de famille se trouvent dans la même colonne et qu'ils contiennent un caractère spécial qui est un espace Vous pouvez donc les diviser en prénom sur la colonne séparée et en nom de famille sur l'autre colonne. Chaque fois qu'il y a un espace, suffit de diviser cette colonne. Vous pouvez également regrouper par colonnes et remplacer une valeur. Il s'agit en quelque sorte d'options de recherche et de remplacement. Vous pouvez fusionner des requêtes. C'est une fonction vraiment intéressante de la interface graphique Parmer que nous allons explorer, ajouter les requêtes, gérer les paramètres et les paramètres des sources de données Vous allez transformer les données, nous pouvons inverser, transposer les données C'est donc également disponible dans Excel, et la même chose se fait très facilement dans Power Query. Nous avons également remplacé les valeurs pivot ou les colonnes pivotantes. Encore une fois, vous pouvez diviser les colonnes et extraire les premiers caractères, derniers caractères, des fonctions vraiment intéressantes comme celle-ci. Vous pouvez également analyser les données, les formater dans différentes versions Vous avez également l'option de nettoyage direct ici, puis nous avons la colonne d'ajout et la colonne d'affichage. Donc, de loin, vous pensez peut-être que toutes ces sections ou fonctions sont déjà disponibles dans Microsoft Excel. Mais lorsque nous combinons toutes ces fonctions dans un projet, cela crée quelque chose d'incroyable. Ensuite, vous vous rendrez compte de l'utilisation de l'éditeur QI et de la raison pour laquelle ils ont créé une zone séparée pour cela. Chaque fonction individuelle peut donc être étroitement liée à Excel, et vous pensez peut-être que vous pouvez également l'exécuter dans Excel, mais la combinaison des deux fonctionne comme par magie. Cela étant dit, commençons ce voyage passionnant. 135. Mise à jour de Power Query avec des tableaux croisés dynamiques: Maintenant, nous allons mieux comprendre les aspects positifs de Power Curie. Nous allons reprendre le même exemple, et je vais rapidement faire la même chose. Je vais découper les pièces supplémentaires ici. Mais pour le moment, si j' applique directement le tableau croisé dynamique dessus, et que j'utilise la touche courte de l'alternative N, puis la touche Entrée, nous avons le tableau croisé dynamique ici. Passons la touche Entrée, nous avons le tableau croisé dynamique ici aux noms, et disons que je veux simplement compter les noms. Je vais donc mettre les noms dans les lignes ici, et je vais également mettre les noms dans les valeurs ici. Il vous indiquera donc simplement le décompte. Mais comme nous pouvons le constater, si nous zoomons Arlene, ici, l' orthographe est modifiée C'est une chose distincte. Mais ici, les orthographes sont les mêmes, mais le compte est différent Pourquoi ? Si nous explorons et que nous y tapons div, le premier, nous n'avons que le nom et aucun espace. Mais pour le second, si nous explorons, nous avons les espaces nécessaires ici. Encore une fois, nous devons simplement nous débarrasser de cette colonne et accéder au Power Qui. Faites rapidement la même chose, puis je vous montrerai quelque chose de génial dans Power Qi. Nous cliquons sur «   passer des données à la table » si l'éditeur de lancement n'affiche pas la requête, alors qu'il affiche maintenant les données. Maintenant, cliquez avec le bouton droit sur Transformez vos données et cliquez sur Découper Nous avons maintenant la version propre que nous allons fermer et charger. Maintenant, comme nous pouvons voir qu' il en a fait une copie, appliquons le tableau croisé dynamique sur celui-ci. Résumons avec les tableaux croisés dynamiques. Cliquez sur Nouvelle feuille de travail. Et faites la même chose ici. Je vais utiliser les noms ici et les valeurs ici, et maintenant vous pouvez voir que le nombre est combiné. Laisse-moi juste zoomer un peu. Vous pouvez maintenant voir le décompte. Mais la principale chose que je veux souligner ici est, disons, si je souhaite ajouter les données à ma source de données d'origine. Supposons que j'ai ajouté nouveau les mêmes noms et que j'ai étendu mes données de cette façon. Dans ce cas, vous pensez peut-être que si je dois tout recommencer, il suffit de supprimer les tableaux et le tableau croisé dynamique, suffit de supprimer les tableaux et le tableau croisé dynamique puis de les réappliquer tous. Vous n'avez donc pas besoin de le faire. Il vous suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris pour actualiser ou d'accéder aux pour actualiser ou d'accéder aux données, de tout actualiser et de tout actualiser ici également, et vous verrez immédiatement les chiffres changer. Cela signifie donc que chaque fois que vous utilisez Power Query pour modifier vos données, comme nous l'avons fait ici, nous les coupons. La version mise à jour de ces données et tous les éléments basés sur ces données seront mis à jour lorsque vous saisirez ou ajouterez des données supplémentaires dans votre feuille d'origine. C'est donc là son pouvoir. Explorez cette option et je vous verrai dans la prochaine. 136. Formater les dates et les valeurs dans Power Query: Dans cette vidéo, nous allons discuter plus en détail des types de données dans Power Query. Ainsi, lorsque vous exportez ou importez des données provenant de différentes sources, possible que le formatage des données soit perturbé . Comme nous pouvons le voir ici, nous avons les dates nommées et le paiement, mais ils ne sont pas formatés dans le format requis Ça s'affiche comme des chiffres. Donc, pour lancer la Power Query, vous devrez soit accéder aux données et cliquer sur À partir des tables, soit sinon, si vous avez installé Power Query en externe, vous avez l' onglet séparé de Power Query, et de là, vous passerez à la table F. Mais n'oubliez pas de maintenir le curseur dans les données , puis de cliquer sur « À partir de la plage de fin de tableau pour confirmer à nouveau la plage de données. Il suffit de le vérifier et de le confirmer une fois. Et si votre tableau comporte des en-têtes, vérifiez cela et cliquez sur OK. Vous pouvez maintenant voir que toutes les données sont chargées dans Power Query. Il est très facile de modifier les données dans Power Query, car vous pouvez constater que la plupart des types de données sont automatiquement identifiés. J'ai identifié celui-ci comme du texte parce qu'il est écrit ABC ici. Cela signifie qu'il indique un texte. Celui-ci est identifié comme un numéro et celui-ci comme un numéro également. Donc, pour le moment, c'est un nombre, mais je dois le convertir en format de date. Donc, ce que je vais faire, c'est simplement sélectionner cette colonne, cliquer ici avec le bouton droit de la souris et changer de type pour la date. Remplacez donc la colonne actuelle. Je ne veux pas insérer de nouvelle colonne, et maintenant vous pouvez voir que toutes les dates s'affichent correctement. Le nom apparaît parfaitement bien, et sous les paiements, nous avons des paiements différents, même s'il s'agit d'une indication de fonds propres. Mais si vous souhaitez y ajouter un symbole monétaire, il suffit de sélectionner ce clic droit et de cliquer sur le type de changement, et nous le changerons en devise, le remplacerons par le symbole actuel, et vous verrez par défaut que nous avons le dollar. C'est ainsi que vous pouvez formater vos données dans Power Query. Une fois que nous serons satisfaits nos données de sortie, je passerai à l'onglet d'accueil. Cliquez sur Fermer et charger, et vous verrez cette nouvelle table ou feuille créée dans votre fichier Excel principal, puis vous pourrez facilement utiliser ces données. C'est ainsi que vous formatez le dt et les valeurs dans Power Query. 137. Analyser les URL dans Excel Power Query: Dans cette vidéo, nous allons découvrir comment transmettre les URL dans Power Query Nous avons donc des données ici. Il s'agit de fausses URL dans lesquelles vous pouvez voir l'URL principale, puis avec une barre oblique, vous pouvez voir l'État et la ville Maintenant, ce que nous voulons ici, c'est que nous voulons que la catégorie apparaisse dans une colonne séparée. Nous voulons simplement extraire toutes ces catégories, état, nom, etc. Et après l'autre barre oblique, certaines valeurs sont des villes, et nous les voulons également séparément dans une colonne séparée Maintenant. Le problème ici n'est pas que toutes les données sont propres, c'est que toutes les données ne contiennent pas d'état et de nom ou, vous savez, le même arrangement. Vous pouvez voir ici qu'après l'URL, ce sont juste les données sales que nous voulons éliminer à partir d' ici. C'est donc notre tâche. Nous voulons que les deux colonnes soient séparées de ces données, et nous voulons également nous débarrasser des données sales. Il suffit donc d'accéder aux données. Dans votre cas, si vous avez Power Query, sinon, je vais accéder à Power Query et cliquer sur depuis une plage de tables, et les données seront immédiatement chargées dans l'éditeur qui. Je veux me débarrasser des données qui ne contiennent ni état ni nom. Je vais donc passer à cette option accéder aux filtres de texte et cliquer sur Contient. Et ici, je n' écrirai que pour extraire les données qui contiennent l'état, ou elles devraient contenir le nom. Alors, cliquons sur OK, et maintenant nos données sont supprimées. Pour extraire les données dans différentes colonnes, je dois identifier un modèle entre celles-ci. Et le schéma le plus courant est qu'après chaque barre oblique, il y a un État, puis encore une fois, il y a une barre oblique, puis vient la ville Je vais donc utiliser ces barres obliques comme délimiteur. Si vous connaissez l'option allant du texte Excel aux colonnes. Il s'agit de la même option. Je vais donc passer à la transformation de vos données cliquer sur diviser les colonnes, et je les diviserai par un délimiteur Mais le délimiteur signifie que vous allez mentionner un caractère spatiot par un Et sous le délimiteur, je peux voir toutes les options que vous pouvez utiliser, mais je vais passer à la personnalisation et j'utiliserai la barre oblique comme séparateur. Après chaque barre oblique de format, je peux voir toutes les options que vous pouvez utiliser, mais je vais passer à la personnalisation et j'utiliserai la barre oblique comme séparateur. Après chaque barre oblique de format, apparaît notre valeur. Donc, ce que je veux extraire est divisé au délimiteur le plus à gauche, au délimiteur le plus à droite, ou à chaque occurrence du délimiteur ou à chaque occurrence Je clique sur chaque occurrence du délimiteur, je peux voir que l'URL contient beaucoup de barres obliques, ce qui les divisera Cela signifie que le DTP sera également divisé en État et en Alabama. n'est pas ce que je veux. Tout d'abord, considérons simplement que je veux ces états qui se trouvent à la fin. Je vais donc sélectionner le bon délimiteur. Ainsi, après la barre oblique, il extraira ces données. Cliquez sur OK pour voir ces données. Maintenant, comment allons-nous l'extraire à nouveau ? Celui-ci est dans la même position. C'est sur la droite, à l'extrême droite. Nous pouvons donc utiliser la même méthode. Je vais choisir la barre oblique personnalisée et écrire le plus grand délimiteur et ok écrire le plus grand délimiteur et ok. Et maintenant, nos données sont extraites. Maintenant, nous n'avons plus besoin de cette colonne, il suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris pour supprimer cette colonne. De plus, si vous êtes satisfait du résultat, je vais aller dans l'onglet d'accueil et cliquer sur Fermer et charger, et cela créera ces nouvelles données modifiées. Maintenant, changeons les noms des titres en quelque chose significatif, comme catégorie et disons valeur. Vous pouvez donc également modifier cela dans Power uri. Mais comme j'ai déjà exporté les données, je les ai modifiées à partir d'ici. 138. Champs de texte divisés dans Excel Power Query: Dans cette vidéo, nous allons discuter de la façon dont l'analyse des champs de texte dans BarbecuIt est un peu plus complexe que la version précédente où nous avions vu le simple fractionnement Mais comme vous pouvez le voir ici sur les étiquettes, nous avons le code-barres, le nom du produit et sa taille. Nous devons donc tous les séparer dans des champs distincts, mais voici le hic. Si vous pouvez voir quel est notre objectif, j'ai besoin de telles données. J'ai besoin que le code apparaisse dans une colonne séparée, que les éléments soient dans une colonne séparée et que la taille soit dans une colonne séparée. Mais comme vous pouvez le voir sur les étiquettes, nous avons fusionné ce numéro de taille d'emballage et sa taille, vous savez, sans aucun écart. Mais je veux qu'il soit divisé en une colonne séparée avec un écart entre le chiffre et le texte. C'est donc notre projet. Passons donc à Power Query à partir des données ou partir de Power Query et cliquons sur depuis le tableau. Donc, comment nous allons diviser les données en différentes colonnes, ce que nous pouvons observer ici, c'est l'espace comme délimiteur, mais pas tous les espaces Comme vous pouvez le voir ici, dans le nom du produit, la barbe à papa a un espace entre elles. Le conditionneur à la lavande a un espace entre eux. Le sirop d'érable a de la place. Donc, si nous le divisons par espace, ils seront tous divisés en différentes colonnes, ce que nous ne voulons pas. Nous voulons simplement que la dernière partie et la première partie soient extraites avec un délimiteur spécifique, et que le reste reste intact Passons donc à la transformation et cliquons sur diviser les colonnes par délimiteur, même si nous utiliserons l' espace comme délimiteur, mais nous allons diviser le séparateur le plus à gauche Donc, le côté gauche est celui-ci, il ne séparera donc que cette colonne. Cliquez sur OK, puis nous avons celui-ci dans une colonne séparée. Même chose. Je vais sélectionner à nouveau les données, diviser les colonnes, acheter un délimiteur et, à partir du délimiteur le plus à droite Maintenant, nous avons celui-ci séparément. Et comme vous pouvez le constater, les noms des centres sont intacts. Il s'agit donc d'une petite astuce sur la façon dont vous pouvez diviser efficacement les colonnes. Nous avons maintenant le code-barres, le nom du produit et sa taille dans des colonnes séparées. Mais il y a une autre exigence, savoir diviser la taille ou créer un espace entre le nombre et la proportion de taille du produit Quatre espaces PK, 300 espaces ML, tel devrait être le format Alors, comment les répartir ? Comme vous pouvez le constater, il n'existe pas de délimiteur spécifique, que nous pouvons spécifier ici Mais ici, nous devons identifier un schéma, et le schéma que je peux voir ici est que si vous remarquez toutes les proportions, comme PK, MOZ, elles comportent toutes deux caractères C'est ce que nous pouvons utiliser pour diviser nos données. Mais si vous passez aux colonnes divisées, je ne les diviserai pas par un delmètre, par le nombre de caractères. Il suffit donc de le sélectionner et je cliquerai sur par nombre de caractères et spécifierai le nombre de caractères que vous souhaitez découper. Je vais sélectionner deux caractères et les séparer une fois le plus loin possible, le plus à gauche possible. Divisons-le en deux en une fois et le plus à droite possible. Cliquez sur OK et voyons quel est le résultat. Il s'est donc parfaitement partagé entre les deux. Il ne reste plus qu' à insérer un espace. Maintenant, nous allons créer une colonne auxiliaire, comme dans un Excel, et elle servira à combiner les deux colonnes avec un espace entre elles. Passez donc à ajouter une colonne et à partir de là, accédez à une colonne personnalisée et écrivez le nom de la taille avec un espace, disons. Maintenant, la formule personnalisée sera la suivante : puisque j'ai les noms des colonnes comme étiquette un, étiquette deux, ce n'est pas sympa. Annulons-le. Changeons d'abord tous les noms d'étiquettes. Code-barres, et permettez-moi de le changer rapidement pour tous. Et encore une fois, insérons une colonne personnalisée et écrivons le nom sous forme de taille avec un espace. La formule personnalisée sera la taille en nombre, et nous allons maintenant utiliser la fonction de fin pour ajouter ou concaténer et placer des virgules inversées à proximité, et encore une fois, puis vous sélectionnerez Il parle donc de nombre et d'espace, de taille et de proportion. Il prendra donc toutes les valeurs des colonnes disponibles, et il créera un espace entre les deux, et ce sera notre colonne personnalisée ou une colonne auxiliaire Cliquez sur OK pour voir le résultat. Je vois une erreur ici, mais ne vous inquiétez pas. Cela arrive. La meilleure façon de résoudre cette erreur est de simplement cliquer sur l'erreur et de voir la raison de cette erreur. Il voit cette erreur d'expression, nous ne pouvons pas appliquer d'opérateur et deux types de nombre et de texte. Donc, un est un chiffre, un est du texte, vous ne pouvez pas combiner les deux. est aussi simple que ça. Mais ce que je dois faire maintenant, c'est que vous pouvez voir que la taille en nombre est au format numérique et celle-ci est au format texte. Donc, ce que je peux faire simplement, c'est simplement convertir celui-ci en format texte. Je n'ai donc pas besoin de supprimer et de réappliquer toutes les étapes. Voici la fonctionnalité intéressante que nous pouvons faire dans Power Query nous allons simplement la sélectionner et la convertir en texte. Et comme vous pouvez le voir, nous avons changé le type, mais c'est après avoir ajouté la colonne personnalisée. Je veux donc déplacer cette étape au-dessus afin que l'étape suivante celle-ci afin que l'étape suivante en soit automatiquement affectée. Et l'étape suivante est l'ajout de la colonne personnalisée. Ainsi, lorsque nous cliquons dessus, il le reprendra parfaitement. C'est donc la puissance de Power Query : chaque fois que vous ajoutez une étape particulière et que vous souhaitez que toutes les étapes soient modifiées, il suffit d'exécuter cette fonction. Il sera ajouté en tant qu'étape, puis vous pourrez déplacer cette étape vers le haut afin qu'il modifie automatiquement toutes les étapes suivantes. Maintenant que nous n'avons plus besoin de ces colonnes spécifiques, nous sommes les seuls à pouvoir travailler dessus, cliquer avec le bouton droit de la souris et supprimer les colonnes, et nous avons ces données propres ici. Et en fait, revenons-en à la taille normale, et non à la taille avec l'espace. Retournons à l'onglet Accueil, fermons et chargeons. Et il s'agit de notre version révisée des données de notre ensemble d'origine. Alors pratiquez-le vous-même, et je vous verrai dans le prochain. 139. Regrouper par dans la requête Power Query d'Excel: C'est bon. Dans cet exemple, nous avons des données de vente où nous avons les vendeurs, la région dans laquelle ils vendent , les données de commande et le montant des sceaux. Faisons donc rapidement défiler les données vers le bas pour voir à quoi elles ressemblent. Cela représente donc beaucoup de données. Notre objectif est de créer le regroupement par vendeur ou par région de vente, puis extraire leurs ventes afin de pouvoir obtenir ventes pour chaque combinaison pour le vendeur séparément et pour la région de vente Nous pouvons donc utiliser la Power Query pour le faire rapidement, et passons à la Power Query. L'option est très simple, soit depuis l' onglet Data, soit depuis l'onglet Power Qi. Et à partir de là, je vais cliquer sur depuis le tableau et la gamme. Une fois les données chargées, il suffit de faire défiler la page vers le bas pour voir si tout est bien importé et si tout semble bon. Regroupons-les donc par vendeur, et je veux les regrouper par sceaux Cela signifie que je veux voir le nombre total de sceaux d'un vendeur en particulier. Passons donc à l'onglet Accueil, et depuis l'onglet Accueil, je vais cliquer sur cette option qui est le groupe B, et je vais simplement sélectionner le groupe que je souhaite regrouper, non pas par le vendeur, mais par le vendeur, et je veux en voir la somme. Une partie de cette colonne, la somme des ventes et j' écris simplement le nom pour le total des ventes. Voyons le résultat. Nous pouvons maintenant voir que pour chaque vendeur, nous avons le montant total des ventes ici Dans cet exemple particulier, notre mission est de regrouper par vendeur et par région Il n'est donc pas nécessaire de supprimer toutes les étapes. Nous pouvons simplement ajouter l'étape. Ce que vous allez faire, c'est simplement passer à cette option, appliquer les étapes et à partir de là, je vais cliquer sur les paramètres et depuis les paramètres, je vais avancer et ajouter un regroupement. Et cette fois, ce sera région de vente et l'agrégation sera ajoutée. Il suffit donc de laisser cet autre champ tel quel. Alors, cliquons sur OK pour voir le résultat. Nous pouvons maintenant voir le total des ventes par région pour chaque vendeur Si ce vendeur en particulier a vendu dans différentes régions, il les aura groupés de cette façon Supposons que si Ethan Parker vend en Amérique du Nord et au Moyen-Orient, il regroupera de cette façon le nom du vendeur en premier, et il indiquera la région de vente individuelle où et il indiquera la région de vente individuelle nous vendons pour ce vendeur en particulier , puis passera à Vous vous demandez peut-être où se trouvent les autres champs, étant donné que nous avons simplement indiqué que nous voulions le total des ventes par vendeur ou par région de vente, ou les deux combinaisons des deux Nous n'avons rien mentionné à ce jour, donc cela partait du principe que nous voulions combiner toutes les ventes des trois années et afficher le résultat total La date n'est donc pas nécessaire ici, et le résultat est affiché en conséquence. Maintenant, lorsque nous serons satisfaits des résultats, j'irai dans l'onglet d'accueil, je fermerai et chargerai, puis nous pourrons voir les résultats de sortie. Voici le résultat. 140. Dépivoter des colonnes: C'est bon. Voyons maintenant la fonctionnalité suivante, et le dépivotement colonnes dans Power Query, et qui est spécifiquement disponible dans Power Voici donc nos données. Je vais accéder au Power Query et charger ces données dans le Power Q. Assurez-vous simplement que tout est en bon état avant le traitement . Maintenant, si je veux que les données soient transformées, non pas dans l'ordre des colonnes, mais dans l'ordre des lignes. Cela signifie que pour chaque client, nous voulons que les données soient présentées sous forme de tableau, sous forme de ligne, comme nous l'avons vu précédemment. Permettez-moi de vous montrer par un exemple. Je vais simplement cliquer sur les données transformées et j'ai ici l'option de colonne pivotante et les colonnes univt également Nous allons donc sélectionner ici de défaire pivoter les autres colonnes, car nous voulons que tous les mois ne soient pas affichés dans les colonnes, mais dans les lignes Cliquons donc sur défaire pivoter les autres colonnes, et c'est tout. Ces données sont transformées comme ça. Vous pouvez constater que chaque client est désormais répété plusieurs fois, car il représente chaque mois de ventes au format ligne. À présent, remplacons-le par des noms de colonnes plus significatifs. Il suffit donc de faire défiler la page vers le bas et de s'assurer que tout est en bon état. Par exemple, changeons celle-ci en devise, cliquez avec le bouton droit de la souris et changeons le type en devise. Alors maintenant, tout semble aller pour le mieux. C'est ainsi que vous pouvez simplement transformer vos données en quelque chose qui vous prendra beaucoup de temps si vous ne connaissez pas ces fonctionnalités de Mercury. Fermons donc et ce truc sera chargé dans votre feuille principale. Voyons maintenant que nous voulons créer le même rapport avec le tableau croisé dynamique. Nous avons maintenant les données, comme dans le format brut, et nous voulons les transformer dans ce format. Nous pouvons facilement le faire à l'aide de tableaux croisés dynamiques de la fonctionnalité Excel normale. Utilisez la touche courte alternative, puis la touche Entrée. Ici, je vais placer les clients dans les rangées, et je vais mettre les ventes du mois dans les colonnes et les montants corrects. Vous pouvez donc voir que c'est exactement le même format. Si nous le copions simplement et le plaçons ici, c'est exactement le même format que celui que nous avons ici. Donc, pour Celestial Spark, bien que seul l' ordre soit modifié, 4 009. C'est donc parfait. Et si vous disposiez de ce type de données et que vous vouliez appliquer le tableau croisé dynamique sur celui-ci pour les ventes mensuelles uniquement ? Essayons-le, alternons NV et Enter Vous pouvez voir ici que de nombreux champs sont affichés ici, et qu'il n'est pas possible de transformer les données en un tableau pivotant qui extrait les ventes mensuelles C'est donc là toute la puissance de Power Query, puisque nous avons transformé les données de cette manière particulière, c'est désormais très facile à faire. Alternez NV, et gardons-le sur la feuille existante. Maintenant, je peux, vous savez, indiquer le mois ici et le montant ici, et il est très simple d' extraire le montant des sceaux. C'est donc le véritable pouvoir des colonnes non pivotantes présentes dans Power Q. 141. Faire pivoter des colonnes dans Power Query: Maintenant que nous avons vu ce que peut faire un pivot, il peut transformer ce type de tableau en ce type de format brut. Fermons ça. Supposons que nous ayons ce type de données brutes par défaut, et je souhaite transformer toutes ces données dans ce format. Maintenant, comment pouvons-nous le faire ? Et pour cet exemple particulier, j'ai créé ce nouveau fichier, bien que j'aie copié toutes ces données ici, mais nous savons maintenant qu'il n'a aucun lien avec le fichier précédent. Je vais accéder au Power Query et charger les données ici. Nous voulons donc ici le pivot par mois, comme nous l'avons vu dans l'exemple. Passons donc aux données de transformation et cliquons sur les colonnes pivotantes. Maintenant, il choisira automatiquement que nous voulons que les noms des colonnes soient des sceaux mensuels pour toutes les nouvelles colonnes. Mais quelles valeurs additionnons-nous ici ? Ce sera donc un montant. Maintenant, dans les options avancées, nous pouvons voir la fonction de valeur agrégée de Bdfolt sous forme Maintenant, ce n'est pas ce que nous voulons, il combinera automatiquement tous les sceaux mois particuliers et le montant sera affiché de la bonne manière. Alors, cliquons sur OK. Et nous pouvons constater que toutes les données sont désormais transformées en plusieurs colonnes avec rapidité et perfection . Ce format est donc beaucoup plus facile à lire pour les humains. Par exemple, vous pouvez facilement voir le nom du client en question répété une seule fois, et vous pouvez voir tous les résultats en un seul coup d'œil pour ce client en particulier, tous les mois. Ainsi, une fois que vous avez finalisé vos données et que vous êtes prêt à partir, il vous suffit d'accéder à l' onglet Accueil, de le fermer et de le charger, et voici vos données transformées comme suit. 142. Diviser des colonnes en d'autres colonnes: Dans cet exemple, nous avons différentes entreprises et leurs différents sites séparés par des virgules Maintenant, si je veux générer le rapport spécifique de l'entreprise en fonction de ses sites, c'est très difficile à faire. Pourquoi ? Parce qu'ils sont séparés par des virgules et non dans des cellules ou des colonnes séparées Notre objectif est d'abord de séparer les emplacements des piles, puis nous les organiserons sous forme de tableau afin de pouvoir voir chaque emplacement individuel pour chaque entreprise séparément, comme nous l'avons fait dans le format des lignes, puis nous y ajouterons également une numérotation afin que chaque ligne puisse être facilement identifiée séparément Chargons donc toutes ces données dans le Power Query. Je vais passer au Power Query. Vous pouvez également accéder aux données. À partir de là, je vais partir du tableau et de la plage, et voici notre charge de données. La première mission consiste à séparer toutes les valeurs séparées par des virgules dans différentes colonnes Maintenant, si je veux zoomer un peu, tu peux appuyer sur Control Shift N plus. Séparons maintenant simplement par emplacement. Je vais sélectionner les lieux. Je vais cliquer sur diviser les colonnes et sélectionner le délimiteur Al select, car nous spécifierons le délimiteur spécifique que je souhaite séparer en conséquence Donc, ici, Al sélectionne une virgule, et pour chaque occurrence de virgule, je veux séparer tout cela Alors, cliquons sur OK, et vous pouvez voir que tous ces états sont séparés dans différentes colonnes. Maintenant, pour la plupart d'entre eux, il s'agit de quatre à cinq emplacements, mais pour certains d'entre eux, il n'y en a que deux, et le résultat est nul ici dans les autres. Maintenant, je vous ai dit ici que je voulais transformer cela en un format de ligne où je pourrais voir l'emplacement de chaque entreprise sur chaque ligne séparée, et cela peut être facilement fait avec la fonction unpivot Passons donc à la transformation et ici, je vais cliquer sur les colonnes non pivotées, garder sélectionnée et défaire pivoter les autres colonnes Vous pouvez donc constater que le nom de chaque entreprise est répété plusieurs fois en fonction nombre de sites qu'elle possède ? Et il indique l'emplacement un, deux, trois, quatre, cinq, et c'est le nom du lieu, et cela dépend du nombre d' emplacements qu'ils possèdent. Donc, s'ils n' ont que deux emplacements, cela ne les séparera que de deux emplacements. Une autre chose que je veux faire, c'est que je veux simplement me débarrasser de ces emplacements, point un, points deux, et je veux juste obtenir ces chiffres. De plus, comme je souhaite également utiliser ces données dans d'autres domaines, je vais m'assurer que les espaces supplémentaires sont supprimés pour chacun d'entre eux. Cliquez avec le bouton droit sur les valeurs, accédez à la transformation et cliquez sur Découper et elle sera immédiatement découpée Maintenant, pour séparer le nombre de ces emplacements, je vais simplement sélectionner cette colonne, puis cliquer sur diviser les colonnes par délimiteur Et ici, je vais sélectionner Personnalisé, et la personnalisation est un point ou un point. À chaque occurrence, nous pouvons le séparer. Cliquez sur OK, et vous verrez que les nombres sont séparés. Maintenant, nous ne voulons pas cette colonne d'emplacements. Supprimons cela. Renommons tout cela en fait Comme mentionné ici, localisations et appuyez sur Entrée, faites simplement défiler l'écran vers le bas et assurez-vous que tout semble bon. Passons maintenant à l'onglet Accueil et cliquez sur Fermer et charger. Maintenant, vous allez en voir le but. Comme je l'ai dit, ce type de données ne peut pas être analysé avec le tableau croisé dynamique ou toute autre formule pour les différents sites de l'entreprise. Si vous voulez voir les sceaux de différents endroits, ne pouvez pas les séparer de cette façon. Maintenant que nous l'avons formaté comme ceci, je peux facilement y appliquer un tableau croisé dynamique Je vais simplement appuyer ici Alternative NV et sélectionner l'emplacement existant Voici donc le lieu. Maintenant, disons que je veux compter les emplacements, quelque chose comme je veux des emplacements ici, et disons que je veux compter les emplacements ici, je veux compter chaque emplacement. Ainsi, tout ce que vous voulez faire est désormais facilement réalisable, car nous avons réussi à les séparer en différents emplacements et au format Tableau 143. Lignes de filtrage: Dans cette vidéo, nous allons découvrir comment filtrer les données dans Power Query. Nous avons donc ici un exemple de vendeur avec une région de vente et une date de commande différentes . Maintenant, notre objectif est de filtrer les vendeurs, le vendeur en question et la région de vente dans laquelle ils vendent, puis nous voulons extraire leurs sceaux en fonction de cela. Allons-y et cliquons sur le Power Curie dans le tableau Orange. Maintenant, je veux filtrer un vendeur en particulier, disons John Doe Ce que je vais faire, c'est simplement cliquer ici et appliquer normalement le filtre comme vous le faites dans Excel. Il suffit de sélectionner John Doe et de tout désélectionner. Il s'agit donc du filtre sélectionné pour cette personne en particulier, et vous pouvez voir sur le côté droit que nous l'avons dans les étapes appliquées indiquées ici. Je vais donc simplement accéder aux paramètres et appliquer tous les différents filtres restants à partir d'ici. Je vais passer à l' avance et maintenant je peux voir que le premier filtre est déjà appliqué pour John Doe. L'autre filtre est que nous avons l'option A ou. Je souhaite appliquer un filtre en plus de celui-ci. Donc, dans la région des phoques, je veux voir les ventes en Asie de l'Est. Donc, en gros, A signifie qu'il doit satisfaire aux deux conditions. Cliquez sur OK. Nous avons maintenant les données du vendeur d'une région de vente spécifique. Cela semble donc bon jusqu'à présent. Maintenant, ici, la troisième condition que nous voulons appliquer est de filtrer cela par année 2013, I 2023, 2021, ou disons que nous voulons le rapport pour deux ans. Nous voulons filtrer par deux ans. Mais ici, si vous voyez que vous avez toutes ces dates, et celles-ci ne sont pas seulement au format de date. Ils sont également dans Time Mat. Nous pouvons le faire rapidement et le séparer par années. Tout d'abord, convertissons cette date et cette heure en dates uniquement. Cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, transformez et cliquez sur la date uniquement. Il l'a donc immédiatement converti. Maintenant, je veux une colonne séparée qui extrait l'année à partir de cette date de commande afin que nous puissions effectuer notre analyse ou, disons, appliquer nos filtres. C'est donc très facile à faire dans Power Cui. Je vais cliquer sur Ajouter des colonnes et à partir de là, je vais passer à la date, puis à l'année. Et cliquons sur pour extraire l'année à partir de cette date de commande particulière. Et vous pouvez voir que toutes les années sont immédiatement extraites comme ça. Et maintenant, si je veux le déplacer, déplacer n'importe où, par exemple le placer ici, je peux le faire. Déplaçons-le simplement jusqu'à la fin. Et maintenant, nous voulons le filtrer d'ici 2022 et 2023. Cliquez sur OK, et nous avons maintenant le filtre R. Je peux aussi aller dans les paramètres et aller à l'avance et poser une condition. Comme vous pouvez le constater, cela est déjà en bon état si je le change en N et je peux maintenant appliquer facilement mes filtres de 2022 et 2023. Vous pouvez également appliquer un seul filtre et accéder aux paramètres pour en ajouter d'autres. Maintenant, effaçons le filtre. Et une fois que nous serons satisfaits des résultats, j'irai dans l'onglet Accueil et je cliquerai sur Fermer et charger, et les données seront transférées sur notre feuille principale Voyons voir, après avoir exporté, vous avez décidé que je ne voulais plus de chronique de cette année pour cette analyse en particulier. Donc, ce que vous pouvez faire, c'est passer rapidement à la table. D'ici, tu peux aussi y aller. Et il suffit de cliquer sur Modifier et vous pouvez simplement le supprimer d'ici et cliquer sur Fermer et charger, et vous pouvez immédiatement voir que les données seront téléchargées avec les nouvelles données. Vous n'avez donc pas besoin de le supprimer et de tout recommencer. Vous pouvez simplement cliquer avec le bouton droit de la souris ici et modifier, supprimer la colonne, fermer et charger, et vous obtiendrez les nouvelles données. 144. Trier les données dans Power Query y: Vous vous êtes déjà trouvé dans cette situation où vous souhaitez trier les données par plusieurs types Supposons que pour ces données, je souhaite d' abord trier le vendeur par préférence, puis les réorganiser en fonction de la région de vente, puis des raisons pour lesquelles je souhaite appliquer un certain filtre Donc, à partir d'Excel, si vous avez déjà utilisé cette fonction, vous pouvez accéder aux données et les trier, puis appliquer le tri et le filtre à partir de là où vous devez ajouter des niveaux et tout le reste. Mais dans Power Query, c'est très simple. Il suffit de charger les données dans le Power Query. Je veux qu'il soit d'abord trié par le vendeur. Ensuite, je souhaite trier par région de vente. Ainsi, quelle que soit la région de vente réunie, elle donnera une seconde préférence et y aura recours. Supposons que je souhaite également appliquer un filtre de vente. Passons donc à la Power Query. Chargons-le dans les données. Et ici, je vais simplement cliquer sur trier par ordre croissant. Et maintenant, pour la région de vente, je peux également les trier par ordre croissant Maintenant, dès que je l'ai appliqué pour la région scellée, vous remarquerez une chose. Laisse-moi juste zoomer dessus. Il marquera automatiquement le numéro un et le numéro deux. Cela signifie qu'il donne la première préférence au vendeur Donc, le vendeur, chaque individu doit être ensemble. Ensuite, il réorganisera les données pour trier la région de vente au sein de ce vendeur Comme vous pouvez le voir , le vendeur ici dans la région Est et le même vendeur pour la région Nord sont partis d'ici, puis pour la région Sud, puis pour la région Sud même pour l' autre vendeur, abord dans la région est, puis dans la région nord, ainsi de suite Alors maintenant, corrigeons également celui-ci. Je dois le créer et le transformer en données uniquement. Et maintenant, appliquons le filtre ici. Supposons que je veuille voir tous les phoques de plus de 50 000. Je vais donc passer aux filtres et cliquer sur les filtres numériques, et ici vous allez appliquer la condition supérieure ou égale à, disons, supérieure à 50 000. Ou si vous voulez appliquer une condition supérieure ou égale à 50 000, je peux également la faire. Cliquez sur OK, et nous avons maintenant les données triées. Donc, parfait. Une fois que vous avez analysé et que vous souhaitez effacer le filtre, suffit d'effacer le filtre à partir d'ici aller à la page d'accueil, de le fermer et de le charger. Nous avons maintenant nos données propres, qui sont triées avec la Power Queue. 145. Transformer et ajouter des colonnes: Vous savez, nous allons parler de la façon dont vous pouvez ajouter colonnes en utilisant vos données existantes dans Power Query. Supposons donc que j'ai les données de vente et qu' à partir de la date de commande, je souhaite extraire une année dans une colonne séparée et un mois dans une colonne séparée. De plus, je souhaite extraire certains détails tels que la date de pourcentage du texte ou quelque chose comme ça de la colonne de texte. C'est donc la transformation que nous allons effectuer dans cette vidéo. Je vais donc accéder à Power Query et charger ces données depuis le tableau, et maintenant je peux voir toutes les données téléchargées. Nous avons déjà discuté des options de transformation où vous avez vu que chaque fois que nous voulons convertir cette date et cette heure au format de date uniquement, nous allons simplement à la date et la changeons en date uniquement. Et la plupart des options, si vous le remarquez, sont similaires à celles que nous avons dans la colonne des annonces. Comme nous avons ce format, ABC, nous l'avons également ici. Nous avons cette date, cette heure et cette durée. Nous avons également cette durée de date ici. Mais la différence réside dans le fait que nous sélectionnons la colonne de date de commande et que nous voulons ajouter une nouvelle colonne représentant une année. Nous utilisons la fonction de transformation pour cela, elle convertira simplement celle-ci en un an. Allons-y et changeons-le en année. Maintenant, les données existantes ont été modifiées. n'est pas ce que je veux. Je vais juste annuler ça. Je veux que cela apparaisse dans une colonne séparée. C'est donc là que la colonne publicitaire est utilisée. Je vais simplement sélectionner cette colonne et passer au format T. Au cours de l'année, je sélectionnerai l'année. Et maintenant, vous pouvez voir que l'année est extraite. Je peux faire la même chose pendant un mois. Alors, cliquons sur le mois, et maintenant le mois est extrait. Maintenant, notre objectif dans ces données est de séparer l' année et le mois. Et aussi, je veux le prénom du vendeur. Il suffit donc de sélectionner le vendeur et nous allons diviser la colonne Pour cela, je vais passer à transformer et cliquer sur Split Column, bidilimeter, et le délimiteur que j'utiliserai ici est l'espace et à chaque occurrence, OK, donc les données seront réparties entre les deux Je ne veux pas les seconds noms, alors supprimons-le et changeons le titre en prénom. Supprimons celui-ci pour le moment. Et une autre chose que je veux ici, c'est le montant de la facture et le texte doit être ajouté dans une nouvelle colonne. Et je veux conserver ces colonnes existantes. Ce que je vais faire, c'est simplement sélectionner ces deux colonnes. Je veux en voir l' ajout. Cela signifie facture après texte. Je vais ajouter une colonne. Pourquoi ? Parce que je ne veux en aucun cas modifier les colonnes existantes. Donc, tout ce que nous voulons faire se trouve dans la nouvelle colonne. Il suffit de sélectionner ces deux colonnes, d'ajouter une colonne, et sous les statistiques, vous pouvez voir tous les calculs. Il suffit de cliquer sur Ajouter et voici l' ajout des deux. C'est cool, la rapidité avec laquelle vous récupérez une nouvelle donnée avec celle existante et je peux la renommer facture après taxe. Maintenant, la prochaine tâche que nous voulons effectuer est de calculer le pourcentage du texte en fonction de facture après texte Je vais donc sélectionner ces deux colonnes, et maintenant je vais cliquer sur Ajouter une colonne car je veux afficher le pourcentage dans une colonne séparée. Je vais donc passer à la norme et cliquer sur le pourcentage de réduction, et vous verrez ici ce pourcentage basé sur facture après texte. Renommons-le donc en pourcentage de texte. Vous pouvez voir ici que le pourcentage du texte s'affiche, mais il affiche de nombreuses décimales Je veux m'en débarrasser, et je veux juste voir les deux décimales après la virgule Je vais sélectionner l'ensemble de ces données et cliquer sur Transformer. Ici je vais choisir d'arrondir et je veux arrondir ou simplement arrondir Cliquons sur Arrondir et je veux l'arrondir à deux décimales Pourquoi j'utilise la fonction de transformation ici et non les colonnes d'annonces, car je souhaite modifier les données existantes et les convertir en quelque chose de plus précis. En fait, cliquons sur Arrondir vers le haut parce qu' il affiche 2,99, donc arrondissons vers le haut comme ça Maintenant, je l' ai transformé en rond, mais je veux revenir au round. Ce que je peux faire ici, c'est simplement annuler les étapes et je vais voir l'option arrondir. Revenons maintenant au premier point où nous avons vu comment séparer le mois des années. Sélectionnons la date de commande, et j'ajouterai la colonne ici car je veux que le mois apparaisse dans une colonne séparée. Je vais aller à la date et cliquer d'abord sur le mois, disons. Et là, je ne veux tout simplement pas le numéro du mois. Je veux aussi le nom du mois. Cliquons donc sur le nom du mois. Je peux voir le nom du mois. Maintenant, je vais juste revenir à la date et extraire l'année d'ici. Donc maintenant, si je veux réorganiser mes données pour le nom du mois, je veux le nom du mois ici, je veux l'année ici, et je veux juste convertir celui-ci en une date, une date simple Je vais donc simplement le modifier à ce jour uniquement. Pas la colonne d'ajout, je vais la modifier à partir de la fonction de transformation car je ne veux pas qu'elle apparaisse dans une colonne séparée. Je veux juste changer celui qui existe déjà. Ce sont donc toutes les données que nous avons transformées. Et une fois que vous serez satisfait des résultats, j'irai dans l'onglet Accueil et je cliquerai sur Fermer et charger, et les données seront ajoutées à votre feuille de calcul principale Pratiquez donc cela vous-même et je vous verrai dans le prochain. 146. Combiner des fichiers de données Excel dans Power Query: Dans cette vidéo, nous allons expliquer que si vous avez trois fichiers Excel contenant des données pour différentes régions, disons pour la Chine, j'ai ces données ici même dans le fichier Chine. J'ai le dossier Asie séparément, et j'ai ce fichier Afrique séparément. Ils sont donc tous placés dans un seul dossier. Nous parlons d'Excel et de la façon de résoudre ce problème dans Excel, il n'y a pratiquement aucune solution pour cela. Ce que vous devez faire, c'est simplement copier une par une sur chaque donnée, et ce n'est qu'un exemple de six lignes. Mais si vous avez 600 ou 6 000 lignes de chaque donnée dans une feuille séparée, cela peut prendre beaucoup de temps et il y a de fortes chances d'erreur. Alors, comment pouvons-nous résoudre ce problème dans Power Query ? C'est très simple à faire dans Power Query, et cela permet de résoudre tous ces problèmes de manière fluide Fermons donc tous ces fichiers, et je vais simplement ouvrir un classeur vierge Je vais accéder aux données ou à Power Query. Si l'onglet de données affiche les options Power Query, vous verrez peut-être cette nouvelle option Keri ici Cliquez dessus. Mais je l'ai dans Power Query. Maintenant, nous pouvons soit sélectionner le fichier, soit aller dans le dossier From. Donc dans ce cas, le dossier sera préféré car sinon, nous devons sélectionner chacun des fichiers Excel séparément. Cliquons donc sur À partir du dossier. Ici, je vais sélectionner le chemin du dossier. Il s'agit du chemin de notre dossier. Cliquons sur OK, puis sur. Maintenant, je peux voir ici qu'il en montre un aperçu. Il affiche le contenu sous forme binaire. Voici les noms de fichiers. Il s'agit de l'extension et de toutes ces informations. Donc, si vous avez des fichiers ou des feuilles supplémentaires que vous souhaitez éliminer avant de les importer, vous pouvez cliquer sur Modifier et vous pouvez y appliquer les filtres, les filtres simples, puis vous pouvez importer ces données. En ce moment, ça a l'air bien. Maintenant, la principale question est voici tous les chemins indiquant où se trouvent nos données principales affichées dans chaque fichier séparé et comment nous pouvons les extraire. Pour cela, je vais aller sur Ajouter une colonne, et ici je vais cliquer sur colonne personnalisée et le nom de la colonne personnalisée sera data. Et dans la formule personnalisée, j'écrirai ici Excel, point, classeur, puis j'ouvrirai le crochet, et entre crochets, vous écrirez le contenu ici Fermons ceci et fermons également les crochets. Assurez-vous donc qu'aucune erreur de syntaxe n'a été détectée. Ce message devrait s'afficher, et nous allons cliquer sur OK. J'ai fait une erreur. Je pense. Faisons-le encore une fois. Maintenant, j'ai écrit ceci dans la première lettre en majuscule et le reste en petit. Faites de même et cliquez sur OK. Et maintenant, je peux voir la colonne séparée qui contient un tableau pour chacune des données. Si vous voyez et extrayez celui-ci, vous pouvez voir toutes les données comme ici. Nous avons donc toutes ces données qui s'affichent ici. Nous allons donc tout laisser tel quel et simplement le charger dans la Power Query. Cliquons sur OK. Et maintenant, nous pouvons voir certaines des colonnes supplémentaires apparaître ici. Mais lorsque nous l'ouvrirons à nouveau, il affichera le nom des colonnes. Cliquez sur OK et utilisons-le comme préfixe d'origine. Cliquez sur OK. Maintenant, je peux voir les résultats. Maintenant, ici, il combine toutes les données de la feuille dans une seule feuille. Il s'agit de toutes les données individuelles que nous avons vues dans les fiches individuelles. Maintenant, je dois nettoyer certaines données fois l'importation terminée. Je n'ai pas besoin de binaire, je n'ai pas besoin ce nom ici, de cette extension de données. Je n'ai pas besoin de tout ça. Il suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris et de supprimer ces colonnes. De plus, je ne veux pas que ces colonnes supplémentaires apparaissent. Maintenant, je peux voir ici que la première valeur contient le nom de la région, et que toutes les autres sont nulles. Je l'ai fait intentionnellement dans les feuilles afin que cela puisse le montrer. Maintenant, comment allons-nous nettoyer cela ? Je veux que le même nom de région apparaisse dans chacun d'eux, puis qu'il indique l'Asie avec toute la liste remplie, puis la Chine. Je vais donc simplement sélectionner la colonne et Goo Transform, puis cliquer ici, remplir, puis cliquer sur Remplir vers le bas. Et il remplira toutes les données avec ce que nous avons dans la première ligne. Je souhaite également que la première ligne apparaisse sous forme de nom d'en-tête. Comme vous pouvez le voir ici, les données sont affichées dans les colonnes trois, quatre et cinq de la date des données. Ce n'est pas ce que je veux. Je sélectionne simplement la première colonne, et dans le cadre de la transformation, j'utiliserai que les en-têtes des premières lignes seront les noms des en-têtes Utilisez donc la première ligne comme en-têtes. Comme vous pouvez le constater, tous les noms sont maintenant corrigés. Seul celui-ci affiche également le prénom Afrique, donc je dois le changer en régions, appuyer sur Entrée. Maintenant, excluons ces données supplémentaires. Je vais simplement cliquer sur la date de commande et décocher le zéro et la date de commande Cliquez sur OK. Et maintenant, nous pouvons voir la version propre des données. Ensuite, assurez-vous que toutes les données s'affichent dans le bon format. Les régions semblent aller bien. Cela s'affiche également dans le format texte. Assurez-vous que les données de commande sont correctes. Le montant des ventes. En fait, faisons en sorte que ce soit une devise, je vais changer le type de données et le changer en devise. Et ici aussi, cliquez avec le bouton droit de la souris et cliquez sur Modifier le type de données et changez-le en un nombre entier, disons. Imaginez la puissance de cette fonction ici. Nous avions juste des données simples dans trois fichiers Excel distincts. Mais imaginons que si vous avez 100 fichiers, vous effectuerez les deux mêmes étapes et vous serez en mesure de nettoyer les centaines de fichiers de données de la même manière en quelques étapes seulement. Cela peut donc vous faire gagner un temps considérable. Et une fois que vous êtes satisfait des résultats, retournez à l'onglet Accueil, fermez-le et chargez-le. Nous avons donc cette version propre des données ici. 147. Effectuer un nettoyage automatique dans Power Query: Dans cette vidéo, nous allons importer les données des multiples classeurs dans un dossier particulier, et nous allons également diviser le prénom et le nom de famille dans des colonnes distinctes Commençons donc et commençons à charger tous ces classeurs dans Excel abord, je vais ouvrir le classeur vide, et à partir de là, je vais accéder à Power Query, et à partir de là, je vais cliquer sur Depuis le fichier Et au lieu de « depuis Excel », je vais cliquer sur « depuis le dossier ». Nous allons sélectionner le dossier en question ici. Cliquez sur OK. Et nous avons trois classeurs Excel dans ce dossier, alors cliquez sur OK. Il vous montrera le résumé de chacun d'entre eux. Assurez-vous simplement que tout est en bon état. Ensuite, cliquons sur Modifier. Nous avons maintenant ces noms de fichiers. Récupérons rapidement les données de toutes les feuilles. Je vais cliquer sur Ajouter une colonne. Et à partir de là, cliquez sur la colonne personnalisée. Et ici, je vais nommer le nom de la colonne et taper notre formule qui est le classeur à points XL, crochets ronds ouverts et les crochets, et je vais écrire le contenu ici Assurez-vous simplement de mettre chaque mot en majuscule et cliquez sur OK. Il vous montrera les tables ici. Cliquons ici, puis sur Agrandir et OK. Parfois, vous devrez peut-être le faire deux fois, puis cela élargira les données. Débarrassons-nous de toutes les colonnes supplémentaires dont nous n'avons pas besoin. À partir de là, je vais sélectionner la première colonne, maintenir la touche Shift enfoncée et me déplacer ici jusqu'au nom des données Il s'agit de toutes les données que nous venons d'importer. Nous n'avons donc pas besoin de tout cela maintenant, cliquez avec le bouton droit de la souris et supprimez les colonnes. De même, pour les colonnes de données qui n'affichent que les numéros de feuille, je vais simplement les sélectionner toutes et supprimer les colonnes. Maintenant, remplissons rapidement le nom de l'État dans toutes les lignes affichant la valeur nulle. Il suffit donc de sélectionner la colonne, d' accéder à la transformation, de cliquer sur Remplir puis de cliquer sur Remplir. De même, débarrassons-nous de cela. Et aussi, nous allons sélectionner celui-ci. Une colonne que vous pouvez sélectionner, accéder à la transformation et utiliser la première ligne comme en-têtes , car comme vous pouvez le constater, le nom de la colonne ne fonctionne pas correctement, utilisez le prénom comme en-têtes Ainsi, non seulement les en-têtes ont changé, mais la première ligne contenant les noms est également transférée vers le haut Changeons également le nom de celui-ci. Modifions-le en régions de vente et appuyons sur Entrée. Débarrassons-nous de toutes les données inutiles ici. Par exemple, voici la valeur nulle et le nom du titre. Filtrons donc cela, ouvrez simplement la colonne et décochez le zéro et la date de commande. Cliquez sur OK. Et maintenant, nous avons la version propre des données. L'étape supplémentaire que nous voulons effectuer dans cette vidéo en particulier consiste à diviser le prénom et le nom de famille en colonnes distinctes. Nous avons donc cette colonne ici. Sélectionnons-le passons à la transformation et cliquons sur diviser les colonnes, et nous le diviserons par un délimiteur, et ce sera de l'espace Très faciles à identifier, le prénom et le nom famille sont séparés par un espace. Sélectionnons donc un espace, et à chaque occurrence de délimiteur, nous voulons le séparer, cliquez sur OK, et nous avons les colonnes séparées ici Nous allons changer le nom en prénom, puis en nom de famille. Avant d'importer, vérifions-nous que tout est en bon état et que le format est correct. Pour la région de vente, nous devrions avoir le format du texte . Ici aussi, en fait, le code ABC apparaît dans chacun d'entre eux, qui est sélectionné sous forme de texte. Dans la date de commande, assurez-vous qu'elle indique la date et non une, deux ou trois. Devrait afficher ce type de panneau de calendrier. Et pour les ventes, il devrait s'agir de devises, et pour les finances, ce devrait être le nombre entier. Maintenant, une fois les données finalisées, je vais accéder à l'onglet Accueil et cliquer sur Fermer et charger. Maintenant, il y a aussi une chose intéressante ici. Vous pensez peut-être qu' il s'agit d'une répétition de toutes les étapes que nous avons effectuées précédemment, mais voici ce qui est cool. Nous allons maintenant y insérer un tableau croisé dynamique et le placer dans une nouvelle feuille de calcul Disons que je veux le rapport régional pour tous les vendeurs Je vais donc mettre les régions de vente dans la rose, et je peux également placer le prénom dans la rose. Et puis vous pouvez voir qu' après chaque région viennent tous les noms qui se trouvent dans cette région en particulier qui vendent les articles. Mettons les ventes dans les valeurs, et nous avons un rapport complet par région, subdivisé en vendeurs Maintenant, voici l' avantage de Power Curie, puisque vous pouvez voir que nous avons trois régions ici : l'Afrique, l'Asie et la Chine. Disons que j'ai un dossier supplémentaire sur le Moyen-Orient. Je vais juste le copier et le mettre ici. Nous avons maintenant un fichier de région supplémentaire ou des données supplémentaires dans ce dossier particulier. Et je veux effectuer les mêmes étapes ici. votre avis, de quoi ai-je besoin pour recommencer toutes les étapes qui consistent simplement à importer les données dans le Power Curie, séparer le prénom et le nom de famille, puis à nettoyer toutes les données, à les placer ici et à appliquer le tableau croisé dynamique. Vous n'avez pas besoin de suivre toutes les étapes, et c'est la magie de Power Curie. Ce que vous allez faire, c'est simplement accéder aux données et cliquer sur Actualiser tout. Ce qu'il fera, c'est actualiser le Queri, importer les données dans Power Quri et apporter toutes les modifications ici également . Rafraîchissons tout. Et maintenant, si je passe à la feuille principale, voici nos données ajoutées ici. Comme vous pouvez le voir, ce milieu n'est pas seulement ajouté, mais le prénom et le nom de famille sont séparés, et toutes les données sont également propres. C'est donc la magie de Power Query. Il a également ajouté toutes les données dans notre mini-sheet. Si vous essayez d'accéder à Power Query, il vous suffit de double-cliquer à partir ici dans les requêtes du classeur, double-cliquer pour voir toutes les données dans l'éditeur Qi Et il en va de même pour le tableau pivotant. Cliquez avec le bouton droit de la souris et actualisons le tableau croisé dynamique Vous pourrez également voir toutes les données ajoutées ici dans le rapport. Cela peut donc vous faire gagner un temps considérable, en particulier lorsque vous avez des données tous les jours et que vous souhaitez simplement nettoyer et produire des rapports sur une base quotidienne Maintenant, comment tout cela fonctionne, vous pensez peut-être que vous ne l'avez pas lié à nouveau ou que vous ne savez pas ou que vous n'avez pas spécifié le fichier que vous souhaitez importer. La raison en est que le Power QI que nous avons, euh, a lié à un dossier en particulier. Ainsi, tout ce qui est ajouté dans ce dossier le récupérera automatiquement le sélectionnera dans le tableau et effectuera les mêmes étapes , car cela suppose que vous devez également effectuer toutes les étapes avec ces données. C'est donc une fonction vraiment puissante de PowerCUI. Il suffit d'explorer ceci et je vous verrai dans le prochain. 148. Extraire les données des formulaires dans Power Query: Dans ce tutoriel, nous allons extraire les données des formulaires dans un format de tableau. Comme vous pouvez le voir ici, nous avons ces six formulaires au format Excel. Si on en ouvre un, on voit qu'il y en a partout. Ce n'est pas dans le format de tableau cool, mais nous en ouvrons quelques autres. Le format est assez cohérent. Il comprend le prénom, le nom de famille, état civil, l'âge et le sexe et l'activité. Tout est donc au même endroit dans chaque formulaire, si ce n'est pas au format Tableu C'est donc la principale chose dont nous avons besoin dans Power Q pour importer correctement les données : les données du formulaire doivent être cohérentes, même si ne sont pas organisées sous forme de tableau. Alors faisons-le. Mais avant cela, reconnaissez simplement le temps qu'il vous faudra dans Excel pour compiler toutes ces données. Comme il n'existe pas de solution rapide particulière pour cela dans Excel, vous pouvez appliquer la combinaison de formules ou de macros ou autre, mais il n'existe pas de solution rapide. Nous avons actuellement six formulaires. Imaginez que si vous avez 600 ou même 6 000 formulaires, comment allez-vous vous y prendre ? Maintenant, je vais ouvrir le nouveau classeur Excel pour cela, et je vais accéder à Power Query, puis à partir de là, je vais passer du fichier au dossier Il suffit de sélectionner le chemin en question et de cliquer sur OK et OK. Nous avons donc ces données ici et je vais cliquer sur Modifier, je vais faire un nettoyage rapide Si vous avez des champs supplémentaires affichant comme un formulaire avec le signe $1, vous pouvez simplement accéder aux filtres et appliquer le filtre de texte ne contient pas, simplement appliquer et indiquer ici qu'il ne doit pas contenir le signe $1. Pourquoi je parle du signe du dollar ? Parce que parfois, lorsque vous appliquez ou formatez des données particulières en tant que données stables, noms répétés avec le signe $1 ici peuvent s'afficher. Nous devons donc d'abord nettoyer cela. Maintenant, obtenons rapidement les données et je vais cliquer sur la colonne d'annonce et sur la colonne personnalisée, puis sur les données et ici sur le classeur Excel à points assurer que les premières lettres sont en majuscules et mettre un crochet et un crochet et juste ici le contenu Fermez avec les crochets, puis les crochets arrondis et cliquez sur OK. Maintenant, nous avons des tableaux qui apparaissent ici. Développons-les donc, sélectionnons-les tous et cliquez sur OK. Cela peut vous montrer ce type d'extension, vous devez donc le refaire. Et maintenant, nous avons des données R. Maintenant, ce sont les étapes les plus importantes que vous devez apprendre dans Power curies. C'est pourquoi je les ai répétés à chaque conférence afin que vous puissiez bien les maîtriser. Débarrassons-nous maintenant de toutes les colonnes supplémentaires , dont nous n'avons pas besoin. Maintenez la touche Shift enfoncée, sélectionnez la première et la dernière colonne, puis supprimez correctement les colonnes. Nous avons encore beaucoup de données à nettoyer. Débarrassons-nous donc également de toutes les colonnes supplémentaires. Supprimons maintenant nous allons supprimer toutes les colonnes. Je le ferme à partir des dernières étapes, mais nous conserverons cette colonne de nom afin de pouvoir identifier le numéro du formulaire. Il suffit donc de garder le nom tel quel et de supprimer tous les noms supplémentaires. Maintenant, la première chose à faire est sélectionner cette colonne et de cliquer sur Ajouter une colonne. Et à partir de là, nous allons ajouter une colonne d'index. Il suffit de cliquer directement sur la colonne d' index. Il montre simplement la série de numérotation de zéro à partir de zéro Maintenant, ce que je dois faire, c'est exécuter la fonction qui indique le numéro de ligne pour chaque formulaire en particulier. Donc, pour le formulaire 1, si vous remarquez qu' il commence à la ligne numéro un et qu'il se termine à la ligne numéro 11, va de même pour le formulaire 2. Il comporte également 11 lignes et il en va de même pour tous les formulaires. Notre chiffre magique est donc le 11. Ce que je dois faire, c'est que pour chaque formulaire en particulier, il doit afficher le numéro de ligne 0-11, puis répéter de zéro à 11 pour le formulaire suivant Comment vais-je m'y prendre ? Je vais simplement sélectionner le formulaire et utiliser une fonction. C'est à vous de choisir si vous souhaitez l'utiliser dans la fonction de transformation ou dans la fonction Ajouter une colonne. Faisons-le dans la colonne d' ajout, passons à la norme et utilisons cette fonction, module. Ce qu'il fera, c' est qu'il créera la série de numéros, puis la répétera à chaque fois en fonction du nombre magique que vous fournissez. Notre chiffre magique est donc 11. Écrivons 11 ici et cliquez sur OK. Maintenant, vous pouvez voir ici que dans la colonne modulo, elle commence par zéro et se termine par un chiffre dix, puis elle se répète à chaque fois jusqu'à la fin des données Maintenant, comme il est cohérent et esthétique, il suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris et de supprimer la colonne dont nous n'avons pas besoin (la colonne d'index que nous avons insérée auparavant). Maintenant, l'objectif principal du modulo est de voir la colonne d'âge Voici la colonne He. Si vous voyez l'âge de 32 ans, c'est sur la cinquième ligne selon la numérotation modulo Et si nous vérifions la présence d'un autre formulaire à l'autre date, il se trouve également sur la cinquième ligne. Il est donc essentiel de nettoyer ce type de données désordonnées pour au moins identifier le nombre précis de lignes dans chaque formulaire et les données qu'il contient Nous allons donc maintenant identifier les lignes complètement nulles sur l'ensemble des données. Il ne doit contenir aucun nom de titre, aucun champ de données, vous savez. Le prénom et le nom sont mentionnés nom de famille mentionné dans les deux premières lignes. Mais les troisième et quatrième lignes sont complètement nulles du début à la fin. Je veux donc me débarrasser de deux et trois. Décochons donc les cases deux et trois ici, et nous avons maintenant une version un peu plus propre Analysons donc rapidement les autres également. Désormais, les lignes numéro six et sept sont également nulles. Supprimons donc celui-ci également. Six et sept. De même, voyons pour tous les autres. Ici, je peux également voir les valeurs nulles dans la ligne numéro neuf. Il suffit donc de décocher ce neuf. Maintenant, examinons le formulaire 1, examinons la toute dernière ligne du formulaire 1 pour voir ce que nous avons ici. Nous avons donc ce statut. Actif. Cela fait partie de la même histoire. statut doit être le nom du titre et actif doit être le statut. Nous devons donc combiner les deux. statut doit être le nom de la colonne, tandis que toutes les autres lignes doivent indiquer qu'elles sont actives ou non actives selon les données présentes. Donc, ce que je vais faire maintenant, c'est simplement sélectionner une colonne en particulier qui affiche le statut et accéder à la colonne d' ajout. Cliquez sur la colonne conditionnelle ici. Donnons le nom du statut ici. Maintenant, nous allons appliquer la condition selon laquelle si le module est égal, et voyons sa position, le statut ou la dernière ligne apparaît sur la ligne numéro dix. Alors, mentionnons-en ici dix. La colonne d'état indique si le modulo est égal à dix. Nous allons donc entrer ici que je veux obtenir la valeur en sélectionnant la colonne ici, qu'alors qu'elle affichera tous les noms de colonnes. Colonne de données sept, et cliquez sur OK. C'est assez simple. Comme vous pouvez le voir ici, nos données sont extraites dans une seule colonne. Nous avons le nom du statut et tous les statuts actifs et non actifs ici. Maintenant, débarrassez-vous rapidement des valeurs nulles et remplissez toutes les données de bas en haut car comme vous pouvez le voir en haut, nous n' avons pas la valeur. Au bas de chaque formulaire, nous avons la valeur. Alors cliquez avec le bouton droit ici, cliquez sur remplir, et cette fois, je vais cliquer sur remplir et toutes les données seront corrigées. Nous n'avons plus besoin de ces deux colonnes, alors sélectionnons-les toutes les deux, cliquez avec le bouton droit de la souris et supprimez-les . Donc, pour la ligne numéro dix, nous avons extrait toutes les données pour la ligne numéro dix. Les autres valeurs sont donc toutes nulles. Débarrassons-nous donc également de cette ligne numéro dix. Alors faisons-le pour le suivant, et le suivant en partant du bas est le numéro huit. Et voyons voir ce que nous avons dans le numéro huit c'est que le genre doit apparaître sous forme de titre. Ensuite, le type de genre doit apparaître dans les valeurs. Ajoutons une colonne conditionnelle. Passons à la colonne At et cliquons sur la colonne condition et le nom doit être le sexe. Si le modulo est égal à huit, sélectionnez la colonne La colonne contenant le genre est la deuxième colonne. Cliquez sur OK, et maintenant nous avons la question du genre ici. Remplissons rapidement les données. Cliquez ici avec le bouton droit de la souris, remplissez et cliquez sur remplir. Vous avez toutes les données propres pour tous les formulaires ici, vous pouvez vérifier rapidement, et quand tout va bien, masquez simplement cette ligne numéro huit. N'oubliez pas qu'il vous suffit de masquer le numéro de ligne et de ne pas supprimer les données d'origine pour le moment. Maintenant, si nous vérifions par le bas, le numéro suivant est la ligne numéro cinq du modulo, et c'est l'âge Et aussi, vous pouvez voir l'état civil ici. Celui-ci comporte donc deux rangées. Faisons donc de même. Je vais passer à la colonne conditionnelle, et nommons la première « âge ». Donc, si modulo est égal à 25, quelles données voulons-nous choisir ? Sélectionnez la colonne. Et ici, l'âge est inscrit dans la colonne numéro cinq. Choisissons-en cinq ici. Cliquez sur OK. Tout d'abord, ne prenez que l'âge, et remplissons rapidement les données, remplissons-le, et maintenant nous allons faire de même pour l' état civil, aussi simple que cela. Colonne conditionnelle encore une fois, et ici, état matrimonial. Si modulo est égal à cinq, alors prenez la sortie de quelle colonne Maintenant, l'état civil figure dans la troisième colonne. Nous allons donc sélectionner la colonne numéro trois ici. Cliquez sur OK. Et maintenant, nous avons l'état civil, cliquez avec le bouton droit de la souris, remplissez et remplissez. Nous avons donc maintenant la ligne numéro cinq et la ligne numéro trois. Maintenant, si nous vérifions le modulo, les lignes numéro quatre et cinq sont effacées Nous n'avons pas besoin de la rubrique sur l' état civil ou de son statut parce que nous nous sommes séparés d'eux. De plus, nous n'avons pas besoin d'âge car nous les avons également séparés. Alors débarrassons-nous également de ceux-ci, quatre et cinq. Cliquez sur OK. Comme vous pouvez le constater, nos données ont maintenant commencé à prendre de plus en plus de sens, elles sont presque complètes. Maintenant, nous n'avons que les colonnes de prénom et de nom de famille que nous voulons créer. Donc, avant cela, nous devons nous débarrasser des colonnes supplémentaires ici pour sélectionner ces trois colonnes droite et supprimer les colonnes. Alors maintenant, vous pouvez voir que nous avons le prénom et le nom de famille sur deux champs distincts. Nous voulons qu'il apparaisse dans le même champ. Extrayons-le donc rapidement maintenant. Nous allons extraire le nom de famille, puis le prénom. Nous allons donc sélectionner la colonne. Cliquez sur le formatage conditionnel, et écrivons d'abord ici le nom de famille. Si le modulo est égal à un, alors nous voulons les données de la colonne. Cliquez sur OK. Assurez-vous simplement qu'il a correctement extrait tous les noms de famille. Parfait. Ensuite, cliquez avec le bouton droit de la souris ici, cliquez sur remplir et remplir. Assurez-vous que tout va bien, et ensuite, je masquerai le nom de famille. Nous avons maintenant nos données propres. Nous n'avons pas besoin de le faire pour le prénom. Nous changeons simplement la légende en prénom ici. Supprimons maintenant tous les champs supplémentaires dont nous n'avons pas besoin pour le moment. Supprimons les colonnes. Supprimons également le module. Cliquez avec le bouton droit de la souris et supprimez. Réorganisons ensuite les données La première colonne doit être le prénom, puis le nom de famille, puis le statut, l'âge, l'état civil et le sexe. Disons ensuite le sexe, le prénom, le nom de famille, sexe, l'âge, le statut, l'état civil et le statut. Une fois que nous sommes satisfaits des résultats, cliquons sur Fermer et charger, et vérifions rapidement avec l'un des formulaires. Ouvrons le formulaire 4, Sara Thomson, Sara Thompson ici, et femme célibataire 35 ans et célibataire et le statut est actif. Parfait. Faisons-le au hasard pour toute autre forme : John Williams, John Williams, mérite masculin de 45 ans, mérite de 45 ans et statut actif. Prenons également le dernier formulaire. Michael Johnson, Michael Johnson, homme 28 ans, divorcé et actif. Alors maintenant, tout se montre parfaitement. Je vais enregistrer ce fichier et joindre avec le lien de cette vidéo. Vous pouvez donc vérifier cela à titre de référence. Pratiquez cela à fond, car c'est une chose très importante qui fera passer vos compétences en Power Qi au niveau supérieur. Ceci étant dit, je te verrai la prochaine fois. 149. Extraire plusieurs critères dans Excel Power Query: Parfois, ces données ne sont pas très conviviales pour créer les rapports appropriés et nous avons besoin de quelques ajustements. Ici, nous avons le nom du propriétaire. Nous avons des adresses différentes et nous avons le statut d'événements privés autorisés ou non autorisés, et nous avons la taille du site en mètres carrés. Ce que je veux, c'est filtrer les lieux où l'événement privé est autorisé. statut moyen autorisé doit être oui et la superficie en mètres carrés doit être comprise entre 20 et 30 000. Cela ne vaut pas seulement pour le seul propriétaire que je veux vérifier. Je voudrais vérifier tous les emplacements, mais ici, vous pouvez voir que pour appliquer les filtres appropriés ou obtenir les rapports, nous avons besoin de quelques ajustements. Nous devons organiser correctement données que les propriétaires doivent afficher chaque ligne, ainsi que les événements privés que je souhaite filtrer. Mais pour le filtrage, nous devons nous débarrasser de ces lignes supplémentaires ici. Comme vous pouvez le constater, il y a des totaux pour chaque propriétaire, et il y a aussi des rubriques répétées dont nous voulons nous débarrasser Tout cela, nous le ferons à partir de Power Query. Commençons donc. Je vais passer au Power Query, et cette fois, il ne s'agit que d'un seul fichier. Je vais donc passer au fichier et depuis Excel, je peux soit sélectionner le fichier , soit cliquer directement sur l'éditeur de lancement puisque les données sont déjà ouvertes . Supprimez la première ligne , puis cliquez sur Lancer l'éditeur. Maintenant, pour le charger directement dans Power Query, je dois supprimer la première ligne, puis cliquer sur depuis la table ou sur la plage. Mais comme vous pouvez le constater, l'ensemble de la plage n'a pas été correctement sélectionné, vous pouvez donc soit étendre cette plage jusqu'au dernier point, ce que je vais faire comme ça et cliquer sur OK. Sinon, vous pouvez simplement ouvrir un nouveau classeur Excel, sélectionner Fichier et sélectionner directement le fichier Excel Cliquez donc sur OK, et maintenant nous pouvons voir toutes les données chargées dans l'éditeur Power Curie. Maintenant, tout d'abord, nous devons nous débarrasser de ces lignes supplémentaires qui indiquent le total. Quels en sont donc les critères ? Nous voyons ici toutes les lignes qui affichent des valeurs nulles, que nous ne voulons vraiment pas. Essayons donc de supprimer null de n'importe lequel d'entre eux, et cela semble un peu plus propre. Nous allons maintenant nous débarrasser des rubriques supplémentaires indiquant que les événements privés sont autorisés et de toutes les autres rubriques à chaque fois Il suffit de l'ouvrir et décocher les événements privés autorisés Cela masquera complètement cette ligne, et nous devrions en avoir une version plus propre. La troisième chose est que le nom du propriétaire doit être répété sur chaque ligne. Il suffit donc de sélectionner ceci. Accédez à Transformer, cliquez sur Remplir et Remplir vers le bas. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur OK pour remplir et cliquer sur Remplir. Maintenant, notre critère est filtrer uniquement en fonction des événements privés autorisés. Le statut doit être « oui », donc décochez « non » et « oui » Cliquez sur OK. Et nous voulons également filtrer par mètres carrés, et le critère était qu'il devrait être de 20 à 30 000. Je vais donc passer aux filtres numériques et cliquer sur ici 20 000 et ici j'écris 30 000. Cliquez sur OK. Nous avons maintenant notre rapport final. Une fois que vous serez satisfait des résultats, j'irai dans l'onglet Accueil et je cliquerai sur Fermer et charger Nous avons maintenant une version plus propre de notre rapport final. Voici donc comment vous procédez. Pratique-le toi-même, et je te verrai dans le prochain. 150. Extraire plusieurs feuilles de travail dans Excel Power Query: Jusqu'à présent, nous avons vu quelques scénarios dans lesquels nous combinons les données de plusieurs fichiers ou d'un dossier spécifique, nous récupérons tous les fichiers puis nous les combinons et les nettoyons dans une seule table. Mais que se passe-t-il si nous avons un seul fichier Excel qui contient plusieurs feuilles Excel et que nous voulons toutes les combiner dans un seul tableau ou une seule feuille ? C'est très simple à faire. J'ai juste besoin de quelques étapes, mais imaginez le temps que cela prendra manuellement, surtout si nous avons dans cet exemple trois feuilles. Imaginez cela si vous avez 300 feuilles et que vous voulez faire la même chose. Donc, si vous essayez de le faire avec n'importe quelle formule ou manuellement, cela peut prendre beaucoup de temps et entraîner des erreurs. Power Query peut donc fournir la meilleure solution pour cela. » Si je ferme le fichier, j'ouvre le classeur Excel vierge, je passe au Power Query, et cette fois, je vais l'importer directement à partir d'un fichier Excel, pas d'un dossier car il s'agit d'un seul fichier Excel contenant plusieurs feuilles Il suffit donc de sélectionner celui-ci, d' aller à l'emplacement, et voici notre fichier. Ouvrons-le. C'est bon. Nous pouvons maintenant voir toutes ces feuilles Excel affichées ici. Nous ne sélectionnerons donc aucune feuille en particulier, mais nous sélectionnerons le signe du classeur Excel où elle s'affiche comme un dossier Cliquez donc sur Modifier, et maintenant toutes les données seront chargées ici, et c'est le format de base. Ce que je dois faire, c'est maintenant que nous allons ajouter une nouvelle colonne pour extraire toutes les données, et ce sera une colonne personnalisée. Cela vous est déjà familier. Je vais l'appeler data. Et ici, classeur Excel à points, crochets ouverts, crochets, écrivez le contenu ici Fermez les crochets , puis fermez les crochets ronds. Cliquez sur OK, et maintenant nous allons développer nos données comme ceci. Maintenant, vous connaissez déjà ce format. Maintenant, nous allons simplement nettoyer nos données. Donc, quelle que soit la colonne que vous ne voulez pas, vous pouvez simplement vous en débarrasser. Vous pouvez également sélectionner plusieurs colonnes si vous le souhaitez. Elles ont donc l'air plutôt vides. Cliquez avec le bouton droit de la souris et supprimez. Et retirons également celui-ci. Il s'agit donc de la version finale des données. Débarrassons-nous également de celui-ci. ne nous reste plus qu'à faire quelques ajustements et tout va bien. Avant de placer cette première ligne comme en-tête de colonne, je vais faire les ajustements nécessaires pour les remplir toutes avec les noms permettant de la sélectionner Cliquez avec le bouton droit ici, cliquez sur remplir et remplir, et maintenant je peux créer cette première ligne comme en-têtes, passer à la transformation et utiliser la première ligne comme en-têtes Maintenant, la troisième exigence est de se débarrasser de tous ces titres supplémentaires qui se répètent à chaque fois Il suffit donc d'aller dans une colonne en particulier et de décocher un titre en particulier pour qu'il puisse tous les supprimer de cette ligne en particulier Et vous pouvez également vous débarrasser de cette zone nulle. Alors maintenant, ça a l'air beaucoup mieux. Et une fois que vous êtes satisfait des résultats, il vous suffit d'ajuster le formatage, changer le type pour commencer par le texte. Le second est le texte. troisième ne devrait pas être le texte, mais la date. Celui-ci devrait être, disons, une devise, et cet exercice devrait être au format de date, ou disons le nombre entier. Maintenant que nos données sont finalisées, allez dans l'onglet d'accueil et cliquez sur Fermer et charger, et voici la version finale des données. Maintenant, comme toutes les feuilles sont combinées dans un seul tableau, vous pouvez y appliquer n'importe quoi maintenant. Vous pouvez appliquer différentes formules. Vous pouvez appliquer un tableau croisé dynamique pour analyser. Et vérifions également les données pour nous assurer que tout semble correct. Voici donc les données de la Chine pour six lignes, et voici des informations à ce sujet. Il s'agit donc de six lignes, et ce sont toutes les informations que nous obtenons. Assurez-vous que tout est en bon état, 41 587 à 27 960. Donc ça a l'air bien. Vous pouvez vérifier quelques données supplémentaires pour vous assurer qu'elles sont correctement importées. Les gars, voici comment vous pouvez combiner plusieurs feuilles de calcul en un seul tableau ou une seule feuille de calcul dans Excel 151. Introduction aux joints: Voyons maintenant le concept de jointure dans Power cui et comment combiner ces deux tables Pour ce devoir, vous pouvez donc télécharger ce fichier à partir du lien de cette vidéo ou avec la description du cours. Voici donc deux feuilles. L'un contient uniquement les noms des cours et le numéro de cours des étudiants ainsi que le total des notes, l'autre contient le numéro d'étudiant et toutes les informations personnelles relatives à cet étudiant, telles que son prénom, son nom de famille, sa nationalité et sa date de naissance. Ce que je veux, c'est combiner ces deux tables mais avec une clé commune, savoir l'identifiant étudiant, qui est courant dans les tableaux. Ainsi, sur la base de la carte d'étudiant, il combinera ces deux tableaux et vous montrera les informations complètes sur un seul domaine. Alors, quel en est l'avantage ? Cela fonctionnera exactement comme look up. Il recherchera ce numéro d'identification dans ce tableau particulier et extraira toutes les informations en se basant uniquement sur la clé d'identification et les placera ici. Comme vous pouvez le constater, ces étudiants ne sont pas simplement inscrits à un cours, mais ils sont inscrits à plusieurs cours. L'identifiant étudiant est donc répété plusieurs fois ici. Ainsi, chaque fois qu'un numéro d' étudiant en particulier arrive, il sélectionne automatiquement toutes les informations et les place ici. Supposons que le premier étudiant soit inscrit à quatre cours, il vous montrera les résultats en conséquence. Voici donc une introduction au fonctionnement de la fonction de jointure dans Power Query. Commençons et voyons concrètement comment nous pouvons combiner les deux. 152. Fusionner des tableaux dans Power Query en utilisant les jointures: Maintenant, pour ce scénario particulier, supposons que je souhaite combiner ces deux tableaux afin de voir le nombre d'inscriptions pour un étudiant en particulier, et je souhaite déterminer le nombre de cours un étudiant en particulier est inscrit Cela peut donc être fait à partir d'un tableau croisé dynamique ou de toute autre formule, mais pour cela, nous devons combiner ces deux tableaux. heure actuelle, il est structuré de cette façon car s'agit du tableau d'informations principal. C'est ce qu'ils remplissent à partir du formulaire de base, puis nous voulons le récupérer dans nos dossiers principaux. Quels en sont les avantages ? Nous gérons simplement la base de données principale à partir de l'identifiant étudiant. Et chaque fois que, par exemple, contre un identifiant d'étudiant, nous avons une carte d'accès pour cet identifiant en particulier, et qu'un étudiant part et que l'autre le rejoint, nous pouvons attribuer cet identifiant à cet étudiant, et ces informations changeront automatiquement dans la feuille principale, bien que vous deviez changer le nom du cours en fonction de ce nom. Mais supposons que cet étudiant déménage dans une autre ville ou prenne une autre nationalité, vous pouvez simplement changer celle-ci, elle sera mise à jour dans vos données principales. Vous n'avez pas besoin de le mentionner encore et encore ou d'utiliser la fonction de recherche et de remplacement. Il peut être facilement mis à jour. Nous allons donc télécharger ces données dans Power Curie. Je vais accéder à Power Query et cliquer sur From table or range. Maintenant, nous ne ferons rien ici. Je vais simplement cliquer sur Fermer et charger, puis sélectionner Fermer et charger également, puis nous sélectionnerons uniquement créer une connexion. C'est ça. Charger. Nous ne voulons pas de ces accessoires supplémentaires. Je ne veux garder que cette table. Cliquez avec le bouton droit de la souris et supprimez, et le clic droit peut également le supprimer. Cela montre donc uniquement la connexion. Maintenant, cliquons sur celui-ci et cliquons sur depuis le tableau et la plage. Et encore une fois, je vais voir si les données sont correctement téléchargées. Cliquons à nouveau sur Fermer et Charger , puis sur Fermer et Charger deux. Créez uniquement la connexion et le chargement. Maintenant, la magie se produira fois les requêtes extraites. Je vais cliquer sur Power Query, puis sélectionner l'option Merge. Vous trouverez peut-être cette option dans l'onglet des données et dans le coin gauche avec les données de la clé de vente. Mais dans My Excel, cela s' affiche dans Power Query. Cliquons donc sur Fusionner. Nous voulons donc maintenant sélectionner la table et associer les colonnes pour créer une table de fusion. Ici, je vais sélectionner les classes dans le premier tableau, et dans le second, je vais sélectionner les étudiants. Maintenant, je dois spécifier quelle est la colonne commune entre les deux, qui contient les mêmes informations, et c'est le numéro d'étudiant. Donc, ce que je vais faire, c'est simplement souligner les deux. Donc, sur la base de cette colonne particulière, elle effectuera la recherche, tout comme dans Excel, nous faisons Vloups Il suffit de laisser le type de joint par défaut. Et il vous montrera automatiquement ce message indiquant que la sélection correspond à 30 des 30 premières lignes. C'est donc parfait. Cliquons sur OK. Donc, en gros, il s'agit de voir ici que parmi les 30 enregistrements, il est capable de trouver la correspondance correspondante à partir d' ici. C'est donc parfait. Cliquons sur OK. Développons maintenant ce tableau. Il apparaît sous forme de tableau. Cliquons ici, et l'option d'extension s'affiche , et tous les champs sont sélectionnés. Il suffit donc de décocher cette case Utiliser la colonne d'origine comme préfixe. Nous ne voulons pas modifier cette colonne. Cliquez sur OK. Et nous avons toutes les informations pertinentes relatives à chaque carte d'étudiant avec les informations pertinentes de la base de données. Vous pouvez voir à quel point toutes les données sont parfaitement fusionnées et chaque fois que l'identifiant étudiant est répété, toutes les informations sont répétées. Donc, si cela a été utilisé dans Excel, nous devons avoir appliqué la fonction de recherche pour cela et nous devons corriger certaines variables, appliquer dans plusieurs colonnes , etc. Mais pour Power Curie, ce type de fusion est très simple Débarrassons-nous maintenant des champs supplémentaires dont nous n'avons pas besoin. Supprimons donc celui-ci. Déplacez l'identifiant vers la gauche. Il faut d'abord indiquer le numéro d'étudiant, puis le prénom, nom de famille, le cours auquel il est inscrit et sa note. Ainsi, après le prénom et le nom de famille, il faut indiquer leur nationalité , leur date de naissance, le cours ils sont inscrits et leur note. Nous allons maintenant vérifier si le formatage est correct ou non. L'identifiant doit donc être reflété sous la forme d'un nombre. Le prénom et le nom de famille relatifs à la nationalité doivent être reflétés sous forme de texte , comme le montre ABC ici. Maintenant, je dois corriger la date de naissance, cliquer avec le bouton droit de la souris ici, Transformer, et je vais afficher la date uniquement parce qu' et je vais afficher la date uniquement parce qu'elle indique l'heure, le cours est beau, que la note est bonne. Donc, une fois que nous serons satisfaits des résultats, je passerai sur l'onglet d'accueil et je cliquerai sur Fermer et charger, et les informations seront téléchargées dans votre feuille principale C'est ainsi que vous pouvez facilement joindre les deux tables. Avec l'identifiant étudiant approprié, toutes les données seront extraites à plusieurs reprises C'est ainsi que nous utilisons la fonction de jointure dans Power Query. Après avoir réuni ces deux tableaux en un seul tableau, je peux facilement y appliquer le tableau croisé dynamique, et je peux voir par chaque étudiant le nombre de cours auxquels il est inscrit. Je veux juste voir le décompte. C'est donc très simple à faire. Alternez N, et entrez est la touche courte. Vous pouvez également insérer et insérer le tableau croisé dynamique manuellement, et je mettrai le prénom dans les lignes, et je mettrai les noms des cours dans les valeurs. Je peux donc compter sur le nombre de personnes inscrites à trois cours. Celui-ci est composé de quatre cours, celui-ci sur cinq, disons que je veux en savoir plus sur les cinq cours auxquels ils sont inscrits, il suffit de double-cliquer pour en voir le détail. C'est donc la vraie magie du Pomercury qui est de pouvoir combiner ces deux tables avec une procédure très simple Vous n'avez pas besoin d'appliquer de formule pour joindre, comme nous le faisons avec un Vlookup, nous le faisons dans Excel Pratiquez donc cela par vous-même, et je vous verrai bientôt. 153. Fusionner des tableaux dans Power Query avec des jointures externes: Voyons maintenant la fonction des jointures externes complètes lorsque nous combinons tables de cette manière à l'aide de la Power Query. J'ai donc apporté ces petites modifications à ces deux tableaux. Dans le premier tableau, j' ai ajouté deux cours avec un numéro d'étudiant 50 qui, si nous le remarquons, nous ne le trouvons pas sur l'autre tableau. Et encore une fois, dans l'autre tableau, nous trouvons une carte d'étudiant mentionnée comme inconnue. Il s'agit donc très probablement d'une erreur ou d'une sorte de donnée supplémentaire saisie dont nous devons nous débarrasser. Mais le but de cet exemple est que lorsque nous avons des informations supplémentaires et que l'ID ne correspond pas exactement à tous les éléments de l'autre table, la fonction de jointure Power Query fonctionnera-t-elle dans ce scénario ? Je vais donc suivre la même méthode. Je vais simplement accéder à la requête Power, sélectionner la première table et cliquer sur À partir de la table ou de la plage Assurez-vous simplement que tout est en bon état. Nous sommes sur l'onglet d'accueil. Cliquez sur Fermer et charger, puis sur Fermer et charger deux. Ici, nous ne sélectionnerons que la seule option de création de connexion. Débarrassons-nous de ceux qui sont en trop. Nous voulons uniquement conserver la requête associée à un symbole de table Passons au second et que vous êtes dans le tableau. Cliquez sur À partir de la table ou de la plage, puis de nouveau, fermez et chargez. Fermez et chargez-en deux, créez uniquement une connexion. Nous avons maintenant deux connexions. Revenons à Power Query et cliquez sur Merge. Dans le premier cas, je vais sélectionner l'identifiant. Dans le second, je vais également sélectionner l'identifiant. Mais cette fois, nous avons la sélection qui correspond à 30 lignes sur 32. Nous devons donc sélectionner ici la jointure externe complète. Cela signifie que toutes les lignes des deux correspondront et seront combinées dans le tableau qu'il soit possible de trouver ou non la correspondance exacte dans l'autre tableau. Voyons donc à quoi ressemblent ces données. Cliquez sur OK. Et nous avons toutes les informations et l'autre tableau apparaît sous forme de tableau. Développons-le, et voici les informations complètes. Maintenant, si vous remarquez que vous avez toutes les informations sur les éléments exactement correspondants ici, et que tout ce qui ne correspond pas est affiché, tous ces champs sont affichés, mais avec une valeur nulle. C'est donc l'utilisation de la jointure externe complète. Il combinera les deux résultats, qu'ils trouvent ou non la correspondance exacte pour tous les éléments. Il va simplement le combiner , puis vous pourrez vous débarrasser de ces champs supplémentaires. Disons que j'ai analysé tous ces identifiants supplémentaires et que je n'en vois aucune utilité. Je vais simplement sélectionner les filtres et cliquer sur Null, vérifiez ceci. Et nous sommes en mesure d' extraire les données propres. suffit de cliquer sur Fermer et charger sur votre feuille finale vous suffit de cliquer sur Fermer et charger sur votre feuille finale pour obtenir la version révisée des données. C'est ainsi que vous effectuez les jointures extérieures dans Power Cue. 154. Joindre l'ajustement à droite dans la requête Power Query: Dans cette vidéo, nous allons comprendre la fonction du tejoin dans Power Guy Nous avons donc ici deux tables que nous devons combiner, mais selon des critères différents. Bien que nous l'ayons déjà vu dans les scénarios où nous combinons deux tables. Mais ici, la situation est bien différente. Sur le côté droit, vous avez des cours et des étudiants inscrits dans ce cours en particulier qui ont besoin de conseils. Mais certains de ces étudiants ont déjà bénéficié de conseils. Je dois donc trouver ici quels étudiants ont exactement besoin de conseils. Si nous remarquons sur le côté gauche, nous avons les données qui sont exactement le contraire. Il ne s'agit pas des étudiants qui ont besoin de conseils. Il s'agit d'étudiants qui ont déjà suivi des conseils. Supposons que pour la classe A, il est indiqué que les étudiants numéros 100, 103, 104 et 105 ont déjà suivi des conseils. Alors, qui en reste 101 et deux ? C'est ce que nous devons trouver automatiquement. Ainsi, chaque fois que nous trouvons une solution à quelque chose dans Power Query, imaginez simplement que nous n' avons pas ces sept classes. Nous avons 700 lignes de données, voire 7 000 lignes de données. Dans cette situation, il vous sera donc très difficile de savoir quels étudiants ont particulièrement besoin de conseils, surtout si vous avez des données contraires. J'espère donc vous avoir bien expliqué le scénario. Téléchargeons ces deux données dans Power Query. Sélectionnons la première colonne, accédons à Power Query et, à partir de la plage de tables, cliquez ici. Maintenant, ces données doivent être triées, ne peuvent pas être résolues de cette façon. Ce que je dois faire, c'est le transformer. Je vais passer à la transformation et je dois faire dans des colonnes non pivotantes, comme dans les autres formats de données Donc, dépivotez les colonnes et dépivotez les autres colonnes, juste comme ça Nous n'avons plus besoin de cette colonne en particulier, il suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris et de la supprimer. Et changeons cette légende pour deux numéros d'étudiant. Maintenant, le nom de la colonne est changé, et ça a l'air bien. Cliquons donc sur l'onglet Accueil, puis sur Fermer et charger. Et en fait, nous choisirons également Fermer et Charger, et nous le chargerons simplement dans la seule option de création de connexion. Cliquez sur Charger. Maintenant, sur le côté droit, nous avons ce nom qui ne montre que le tableau 1. Je dois identifier les deux données, alors renommons-les Je vais cliquer avec le bouton droit de la souris et le renommer en Student Underwn Counseling. Appuyons sur Entrée. Chargons maintenant les autres données. Je vais simplement cliquer n'importe où dans les données, assurer que le curseur se trouve dans les données et cliquer sur depuis le tableau ou la plage. Maintenant, quand il s'agit de joindre les deux identifiants, je n'ai plus besoin de ce genre, cliquez avec le bouton droit de la souris et supprimez. Et là aussi, nous devons faire quelques ajustements. Nous avons besoin de classe dans chaque ligne, il suffit donc de cliquer avec le bouton droit de la souris, de remplir et de remplir. Assurez-vous que la carte d'étudiant s'affiche correctement. Et une fois que vous êtes satisfait des résultats, cliquez sur Fermer et Charger, puis sur Fermer et Charger pour créer uniquement une connexion. Cliquez sur Charger. Et ici, je vais également le renommer L'étudiant a besoin de conseils. Appuyez sur Entrée. Maintenant, une fois que nous aurons collecté leurs QRE, je retournerai au barbecue et je cliquerai sur Fusionner Vous pouvez voir cette option dans l'onglet des données, et je sélectionnerai les tables dans l'ordre dans lequel elles se trouvent. La première table a donc fait l'objet d'un conseil, les étudiants ayant suivi un conseil. C'est donc la première table, et celle-ci est la deuxième table qui a besoin de conseils. Ici, je vais sélectionner la bonne entrée. Cela signifie qu'il ne montrera que les résultats du deuxième tableau. Sélectionnons-le donc. Dans une minute, je vais vous montrer quel est le but qui répondra au bon objectif. Maintenant, vous pouvez demander que le numéro de classe et le numéro d' étudiant sont communs dans les deux tableaux. Quels seront donc les critères ? Les critères seront les deux. Pourquoi ? Parce que dans les deux colonnes, les identifiants et les classes sont répétés plusieurs fois. L'idéal est de créer un scénario dans lequel les deux sont pris en compte pour créer une identification unique d'un étudiant en particulier. Je vais donc d'abord sélectionner la classe, maintenir la touche Shift enfoncée et sélectionner ensuite l'étudiant. Vous remarquerez donc qu'il le marquera comme numéro un et numéro deux. N'oubliez pas de sélectionner uniquement dans le bon ordre, c'est-à-dire de sélectionner la première colonne, d'abord maintenir la touche Shift enfoncée, puis de sélectionner la deuxième colonne. Il en va de même ici. Sélectionnez la première colonne, maintenez-la enfoncée, puis sélectionnez la deuxième colonne. Il doit le marquer comme un et deux. Et maintenant, cliquez sur OK. Cela chargera les données dans l'éditeur Power Curie, et nous ne pouvons voir cela que sur une seule ligne. Je peux agrandir ce tableau. Je n'utilise tout simplement pas la colonne d'origine comme préfixe. Décochez simplement cette case et développez les résultats. Nous avons donc maintenant la liste qui existe à la bonne taille, et c'est la bonne fonction NDI Join Débarrassons-nous donc de ces colonnes, qui n'affichent que les résultats nuls, cliquez avec le bouton droit de la souris et supprimons les colonnes. Et une fois que nous serons satisfaits des résultats, cliquons sur Fermer et charger fermons et chargez-les dans votre feuille principale. Maintenant, ce sont tous les étudiants qui ont besoin de conseils. Pour la classe A, les élèves 101 et 102 ont besoin de conseils. Alors vérifions-le. Hundred a déjà suivi des conseils. Il manque maintenant 101 et 102. 103104 et 105 ont déjà suivi des conseils. Donc, pour les classes A, ce sont les classes 101 et 102 qui ont besoin de conseils. Permettez-moi de zoomer légèrement pour que vous puissiez voir clairement. Vérifions-les pour n'importe quel résultat aléatoire. Disons que pour D, cela montre que trois personnes ont besoin de conseils. Les étudiants ont besoin de conseils, 102, 103 et 104. Vérifiez. Nous sommes en classe D10 cent et 101 n'avaient suivi que des conseils 102, trois et quatre ont toujours besoin de conseils. n'y a donc que trois étudiants qui ont besoin de conseils, et ce sont des étudiants uniques, 102, 103, un, 04. Ils ne sont pas tous mentionnés ici. C'est pourquoi il les a tous identifiés. Pour les classes E, voyons voir, 101 et 107 ont besoin de conseils. Passons donc à la classe E. Elle compte 101, 105 et 109 personnes qui ont déjà suivi des conseils. 101 et 107 ont donc besoin de conseils. Vous pensez peut-être que certains numéros d' étudiants sont toujours manquants, mais c'est ainsi que les données sont organisées. Il n'a pas tous les chiffres, il n' en a pas 102 de chaque côté. C'est pourquoi 102 n'est pas là. Vérifions-en donc un autre. Disons que pour la classe E, nous en avons 101 et 107 qui ont besoin de conseils. Il est dit ici que 103, 105 et 109 ont déjà reçu des conseils. Alors, qui reste d'ici ? 101 et 107. Parce que 103 et 105 figurent dans cette liste, qui ont suivi des conseils. C'est donc parfait. C'est ainsi que vous pouvez obtenir les résultats exacts avec les données opposées des étudiants qui ont besoin de conseils. 155. Convertir des rapports en tableau croisé dynamique dans Power Query: Dans cette vidéo, nous allons voir comment vous pouvez convertir les rapports en tableau croisé dynamique à l'aide de Power Query. Comme vous pouvez le voir ici, nous avons les données de différents propriétaires qui possèdent différentes propriétés autorisées ou non pour les événements, et leurs mètres carrés se trouvent dans cette zone. Donc, si vous examinez ces données, bien qu'elles soient facilement lisibles par nous, mais qu'elles ne puissent pas être utilisées dans un tableau croisé dynamique, car pour un tableau croisé dynamique, vous avez besoin d'un tableau simple dans lequel titres une seule fois vous avez les titres une seule fois et les données dans chaque ligne, aucune des lignes ne devrait manquer De plus, vous n'avez pas besoin de ces totaux après chaque propriété du propriétaire Il y a également des espaces supplémentaires ici. Si nous remarquons que nous avons également les titres après chaque détail de la propriété Nous pouvons nous en débarrasser et le convertir facilement en une table à symboles uniques avec Power Query. Passons donc à Power Query et cliquons sur depuis la plage de tables. Vous pouvez avoir cette option dans l'onglet des données. Cliquons donc ici et cliquons sur ce signe en particulier pour sélectionner les données. En fait, éliminons d' abord cette ligne supplémentaire , puis cliquez sur Depuis la plage de tables, sélectionnez les données et cliquez sur OK. Maintenant, nous pouvons voir qu' après les détails de chaque propriété, voici le total, combien y a-t-il de propriétés ? Il y a un compte à ce sujet. Je veux me débarrasser de tous ces totaux, mais les chiffres sont différents pour chaque total Tout ce que nous avons en commun doit être utilisé comme filtre. Donc ici, bien que sept, trois, quatre, ce soient tous des nombres différents. Mais dans la colonne parallèle, vous pouvez voir une valeur nulle. Donc, ce que vous allez faire, c'est ouvrir la colonne parallèle et décocher simplement cette valeur nulle dans les filtres, et vous verrez la version propre Vous pouvez également voir les noms des titres répétés sur chaque propriété. Alors débarrassons-nous de cela également. Encore une fois, ouvrons cette colonne et décochons cette case pour les événements privés autorisés Cela masquera la ligne complète qui contient tous ces en-têtes. Alors maintenant, vous pouvez voir que nous avons une version propre sans aucune répétition des titres et sans aucune répétition des totaux Maintenant, pour répéter le nom du propriétaire, il suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris ici, remplir et de cliquer sur Remplir pour tout renseigner avec les noms des propriétaires. Il s'agit donc d'une version très propre de celui-ci. Accédez à l'onglet Accueil et cliquez sur Fermer et charger, et nous avons ces données ici. Nous avons donc ces données. Ça a l'air super. Appliquons maintenant le tableau croisé dynamique. Je vais accéder à l'onglet Insérer et cliquer sur Tableau croisé dynamique. Vous pouvez également utiliser la touche courte, c'est-à-dire appuyer sur N, puis sur Entrée. Supposons donc que nous ayons les champs pivotants, je mettrai les noms des propriétaires ici et je veux voir le nombre de propriétés qu'ils possèdent Cliquons donc sur Disons adresses et saisissons-les en valeurs. Il vous indiquera donc le nombre de propriétés pour chaque propriétaire. De plus, si vous souhaitez voir la taille moyenne des lots, vous pouvez la replacer dans les tailles de lot. Et pour le moment, il montre la somme de tout cela. Cliquez sur les paramètres du champ de valeur et remplacez-le par « moyenne ». De plus, si vous souhaitez arrondir au chiffre supérieur, vous pouvez modifier l' arrondissement, augmenter ou diminuer les décimales C'est ainsi que vous pouvez convertir un rapport qui était inutilisable dans les tableaux croisés dynamiques en un tableau facilement utilisable dans les tableaux croisés dynamiques 156. Modulo pour organiser les données: Les fois où vous obtenez les données dans une seule colonne sous forme de ligne. Ainsi, bien que les données soient cohérentes, comme ici, vous pouvez voir la région, le vendeur et les ventes La première ligne contient donc la région. second contient le vendeur , puis le montant des ventes Et il est répété encore et encore dans le même format. Donc, bien que cela soit cohérent partout, nous voulons une forme de données plus organisée afin d'y appliquer des tableaux croisés dynamiques ou des formules. Nous voulons donc ce type de format de tableau. Maintenant, la façon dont nous pouvons y parvenir est très facile à faire dans Power Query. Nous avons juste besoin de quelques étapes. Donc, tout d'abord, je vais accéder à ces données, cliquer n'importe où dans ces données, et cela dépend si vous avez installé Power Query en externe, vous aurez un onglet séparé à ce sujet. Sinon, vous allez accéder à l'onglet des données, et nous utiliserons l'option from table » ou « range ». Cliquons dessus. Et ici, tout d'abord, je vais ajouter la colonne et cliquer sur la colonne Index ici. Vous verrez donc qu'il numérotera toutes les lignes avec un numéro unique distinct, en commençant par 0-1, puis par la suite. Mais je veux spécifier ces nombres sous forme de numéros de colonne afin que nous puissions facilement les identifier et les convertir en tableau. Il s'agit donc du numéro de ligne ou de colonne zéro, disons que cela devrait être la colonne numéro un, et cela devrait être la colonne numéro deux. Et encore une fois, le nombre doit commencer par zéro pour indiquer que je veux qu'il aille également dans la colonne zéro, et cela aussi dans la colonne un et cela dans la colonne numéro deux, et il en va de même pour tous afin que nous puissions identifier que le numéro de colonne zéro comprend les régions, tous les numéros de colonne sont composés du vendeur et deux contiennent le montant des ventes Convertissons donc ceci. C'est très simple. Je vais simplement le sélectionner à nouveau, puis je vais passer à Ajouter une colonne. Vous pouvez également cliquer sur Transformer pour modifier ces données actuelles, mais je souhaite insérer une colonne séparée puis je me débarrasserai de cette colonne lorsque je n'en aurai pas besoin. Je vais cliquer sur Ajouter une colonne et aller Sndd. Ici, nous utiliserons la fonction modulo. Donc, comme je veux le reste de chaque valeur dans la colonne, je vais en écrire trois ici et cliquer sur OK pour obtenir les résultats. Alors maintenant, vous pouvez voir qu'il s'agit d'un. La deuxième est la colonne numéro deux, et la troisième est. Nous obtenons donc maintenant les résultats. Donc, ce que fait Modulo, c'est diviser le nombre par trois pour obtenir le reste Maintenant, nous voulons simplement sélectionner le modulo et Gou Transform et cliquer sur la colonne pivot Maintenant, n'oubliez pas que vous devez d'abord sélectionner la colonne, puis cliquer sur la colonne pivotante. Lorsque vous cliquez sur la colonne pivotante, le vendeur de cette région doit apparaître dans la référence de la colonne des ventes. Sinon, s'il affiche autre chose, comme index ou un autre nom de colonne, vous avez peut-être fait une erreur. Alors jetez un œil à ça. Ensuite, je passerai aux options avancées. Je ne veux pas les agréger en compte ou en somme, mais je cliquerai sur Ne pas agréger. Je souhaite simplement organiser mes données et cliquer sur OK. Et maintenant, nous pouvons voir que les colonnes sont divisées en zéro, un et deux. Renommons-le donc rapidement. C'est une région. Ce sont des vendeurs, et voici le montant des ventes Parfait Maintenant, la seule chose que je dois faire est de voir que Regent est dans la ligne zéro, et que le vendeur est en dessous. Et encore une fois, le montant des ventes est inférieur à cela. Je veux qu'il apparaisse sur une seule ligne pour chaque donnée. Donc, ce que je vais faire d' abord, c'est simplement remplir ces deux montants de ventes et les vendeurs rempliront la colonne restante qui indique zéro et la rempliront avec cette valeur Encore une fois, pour le second montant, je vais le remplir avec cette valeur. Cela devrait également être placé ici et ici. Et il en va de même pour le vendeur. Je vais le remplir pour que le nom du vendeur apparaisse sur chaque ligne Donc, si vous souhaitez le remplir rapidement dans les deux colonnes, maintenez simplement la première colonne enfoncée et maintenez la touche Ctrl enfoncée, puis sélectionnez également la deuxième colonne, bouton droit de la souris et cliquez sur Remplir. Maintenant, je vais cliquer sur remplir et vous pouvez voir que les noms des vendeurs s' affichent correctement. La seule chose que nous pouvons observer maintenant, c'est si nous remarquons que la première ligne affiche les données exactes. Il s'agit de la région avec le vendeur et le montant des ventes. D'autres lignes répètent ces données. Il suffit donc de se débarrasser de ces extras. Et c'est très facile à faire. Je ne vais pas renseigner les régions. Au lieu de cela, je vais simplement l'ouvrir et sélectionner le fait que je ne veux le nom de la région dans la première ligne et que tout autre nom contienne un zéro. Je vais donc simplement filtrer le zéro ici. Et vous pouvez voir que mes données sont maintenant organisées. En plus de n'afficher qu'une seule fois sous forme de tableau organisé. Maintenant, je ne veux pas cette colonne d'index, supprimez-la, et c'est parti. Avant d'exporter, assurez-vous simplement que les formats sont correctement identifiés, cliquez avec le bouton droit de la souris et changez de type. Ici, je vais le changer en texte. Encore une fois, ici, je vais le remplacer par du texte. Et ici, je vais le changer en 123. Il s'agit d'un format numérique. Vous pouvez également le remplacer par un nombre entier ou une devise. Changeons-le en monnaie, en fait. Et une fois que nous serons satisfaits des résultats, j'irai dans l'onglet Accueil, je cliquerai sur Indices et je chargerai. Il affichera cette version révisée des données organisées sous forme de tableau, qui peut désormais être facilement utilisée dans n'importe quelle formule et tableau croisé dynamique. Ainsi, une simple fonction de modulo peut apporter de nombreux changements Vous comprenez maintenant comment le fonctionnement efficace de Power Query peut vous faire gagner beaucoup de temps et opérer sa magie. 157. Obtenir une liste de noms de fichiers via Power Query: Dans cette vidéo, nous allons apprendre comment obtenir la liste des noms de fichiers d'un dossier ou d'un groupe de dossiers. Ici, je peux voir que j'ai un dossier qui contient deux sous-dossiers et chacun d' eux contient deux fichiers Je souhaite obtenir la liste des noms de fichiers pour tous les fichiers contenus dans les deux dossiers, puis je peux filtrer avec un type de dossier particulier. Donc, pour commencer cet exercice, vous pouvez consulter le lien de cette vidéo pour obtenir le fichier ou la section Protection des ressources de ce cours. Commençons donc. Maintenant, tout d'abord, je vais ouvrir le classeur vide dans Excel, et je souhaite d'abord obtenir les données du dossier Donc, si vous avez installé le Power Query en externe, vous passerez à Power Query. Sinon, vous allez accéder aux données. Vous pouvez trouver sur le côté droit que je souhaite obtenir le fichier non pas à partir d'un seul fichier Excel mais à partir d'un dossier. Cliquons donc sur depuis le dossier, et ici je vais sélectionner le chemin. Je vais juste choisir le chemin, et voici le nôtre. Sélectionnons et cliquons sur OK, puis cliquez à nouveau sur OK. Il vous montrera toute la liste des noms de fichiers contenus dans les deux dossiers, car vous pouvez vérifier la référence ici, bien que nous ne puissions pas la voir complètement. Il montre donc tout cela. Cliquez sur Modifier ouvrir l'éditeur Power Query. Vous pouvez également voir un bouton de transformation. Vous pouvez également cliquer sur Transformer si vous le souhaitez. Cela diffère donc d'une version à l' Après avoir ouvert tous les noms de fichiers dans l'éditeur Barbecue, je peux voir que j'ai différentes colonnes ici. Et à partir de ces colonnes, je souhaite filtrer uniquement les noms de fichiers au format Excel. Je veux juste le conserver et supprimer le format du texte. Donc, dans la colonne parallèle, je peux voir les noms des extensions ici. Il suffit donc de le filtrer par extension Excel, texte non coché, et de cliquer sur OK. Voici maintenant les noms de fichiers qui ne sont que des fichiers Excel. Maintenant, ce que je peux faire, c'est enfin extraire les noms des fichiers, j'ai juste besoin de cette colonne, et je veux me débarrasser de toutes les colonnes restantes. C'est donc très simple à faire dans Power Curie, suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris ici et de cliquer sur supprimer les autres colonnes. Il ne gardera donc que celui-ci et supprimera tous les autres. Donc, une fois que vous êtes satisfait des résultats, cliquez sur Fermer et charger, et ils seront téléchargés sur votre feuille finale. Maintenant, si vous voulez voir le véritable pouvoir de cette fonction, une fois que vous avez finalisé les données, disons que j' ai placé différents fichiers Excel tels que cinq fichiers Excel, dans le même dossier, mais je ne veux pas recommencer tout le processus pour extraire les noms des fichiers. Donc, ce que je vais faire, c'est faire une copie de ce fichier. Maintenant, je peux voir que ce sont des noms de fichiers différents que je souhaite obtenir dans Excel sans avoir à passer par tout ce processus Donc, une fois que vous l'avez extrait, il vous suffit de passer à cette option d'actualisation dans Power Curie lors de l'actualisation, et vous pouvez voir que tous les noms de fichiers sont facilement extraits dans votre feuille Excel. C'est donc la puissance de cet éditeur Qi : non seulement il exécute toutes les tâches à votre place, mais il est également lié au dossier des fichiers Bend afin que vous puissiez obtenir les résultats en temps réel chaque fois que vous mettez à jour les fichiers principaux Alors, entraîne-toi et je te verrai dans le prochain. 158. Obtenir des noms de fichiers en fonction de la sélection de l'utilisateur: Dans cette vidéo, nous allons apprendre comment obtenir noms de fichiers en fonction de la sélection de l'utilisateur. Supposons que vous ayez un dossier contenant plusieurs sous-dossiers et que chaque sous-dossier comporte des noms de fichiers différents Maintenant, je ne veux pas spécifier le chemin encore et encore, puis simplement filtrer les noms de fichiers sur ce dossier en particulier. Je veux juste spécifier le dossier dans mon fichier Excel ou simplement dans le simple éditeur Power Query. Et il devrait être capable d' extraire tous les noms de fichiers en fonction de ma sélection. C'est donc une fonction très puissante de Power Query. Commençons et voyons comment nous pouvons le faire. Pour cela, je dois ouvrir le classeur vierge. Ouvrons-le. Maintenant, je vais suivre les mêmes étapes pour extraire les données, ce que nous avons déjà fait auparavant. Si vous avez installé Power Query en externe, cet onglet peut être nommé Power Query séparément. Sinon, vous obtiendrez les options Power Query dans l'onglet des données. Je vais donc accéder à Power Query à partir d'ici, et je souhaite extraire les données du dossier. Donc, depuis le fichier, cliquez ici depuis le dossier. Et ici, je vais spécifier mon dossier. Maintenant, c'est le nom du dossier, obtenez les noms de fichiers en fonction de la sélection de l'utilisateur. Vous trouverez ce dossier et cet exercice pratique avec le lien de cette vidéo ou dans la section ressources du projet de ce cours. Alors, cliquons sur OK, puis sur OK. Ainsi, une fois que vous avez cliqué sur OK, vous verrez tous les noms de fichiers contenus dans tous les dossiers. Apportons d'autres modifications et cliquez sur Modifier. Je peux voir qu'il s'agit de tous les noms de fichiers de tous les dossiers extraits ici même dans l'éditeur Power Qui. Donc, ce que je veux faire maintenant, c'est simplement faire défiler vers la droite, et ici je peux voir le chemin du dossier. C'est la seule chose dont j'ai besoin pour cette extraction. Il suffit donc de cliquer avec le bouton droit de la souris et de supprimer toutes les autres colonnes. Et vous remarquerez également que le chemin se répète encore et encore. Je veux juste que ce soit unique. Supprimons donc simplement les doublons, cliquez avec le bouton droit de la souris et cliquez sur Supprimer les Nous avons maintenant les valeurs uniques. Donc, si nous développons cela, nous pouvons voir les trois dossiers spécifiés ici, à savoir les ventes de documents et les fichiers texte. Nommons-le donc simplement sous forme de liste de noms de dossiers ici. Entrez. Maintenant, une fois que vous êtes satisfait des ajustements, cliquez simplement sur Fermer et charger et chargez-le sur votre feuille principale. Nous avons maintenant toutes les parties du dossier pour les trois dossiers, mais je souhaite créer une liste déroulante pour qu'elle soit plus appropriée. Passons donc à l'autre feuille et donnons un titre de sélection du nom du dossier. Appuyez sur Entrée. Et maintenant, je veux lier tous ces dossiers en tant que chemin. Ainsi, pour créer une liste déroulante, vous allez accéder à l'onglet Données et cliquer sur Validation des données. Et ici je peux choisir la fonction de liste. Et pour sélectionner la source, je vais passer à cette feuille numéro deux sélectionner tous ces noms et cliquer sur OK. Maintenant, je peux voir tout cela sous forme de liste déroulante. Je peux donc faire la sélection comme ça. Permettez-moi de zoomer légèrement pour que vous puissiez le voir clairement. Voici donc la liste déroulante. Ce que je veux faire ici, c'est que je peux simplement choisir un dossier particulier et il devrait être capable d'extraire tous les noms de fichiers en fonction de ma sélection. Je souhaite donc lier toutes ces données à cette sélection. Maintenant, créons simplement un Qi basé uniquement sur cette sélection. Il suffit donc de sélectionner cette cellule, et je vais accéder à Power Qi et cliquer sur dans le tableau orange. Il va donc le transformer en table. Cliquez sur Vérifier si mon tableau contient des en-têtes. Cliquez sur OK. Non, cliquez ici avec le bouton droit de la souris et cliquez sur Drill Down. Il suffit de sélectionner cette seule valeur le bouton droit de la souris ici et de cliquer sur Drill Down. Il se convertira donc en une seule valeur. Réécrivons donc ceci en tant que nom de dossier. Le nom du dossier est souligné, par exemple, au moment de la saisie. Maintenant, cette fois, je vais aller dans l'onglet d'accueil et cliquer sur Fermer et Charger, puis sur Fermer et Charger deux, et nous allons simplement créer une connexion Cliquons donc sur Charger. Il ne sera pas chargé sur la feuille principale, mais notre Q est listé ici. Débarrassez-vous de cette table supplémentaire ici. Assurez-vous simplement que le nom de ce dossier doit apparaître sous la forme ABC et non sous la forme d'une liste. Il doit donc l'afficher sous forme de valeur de texte alors que celui-ci doit apparaître sous forme de tableau. S'il y a une erreur dans ce signe, cela signifie que la connexion ne fonctionnera pas. Maintenant, reprenons les mêmes étapes, puis je vais vous en montrer le but. J'ai juste besoin d'extraire les données. Donc, pour extraire les données, je vais accéder à Power Query et cliquer sur Depuis le fichier, sélectionner le dossier. Sélectionnez à nouveau le dossier en fonction de la sélection de l'utilisateur, cliquez sur OK, puis sur OK. Maintenant, cliquons sur Modifier, et ici nous n'avons besoin que des noms de fichiers. Il suffit donc de sélectionner cette colonne, cliquer avec le bouton droit de la souris ici et de supprimer toutes les autres colonnes. Renommons-le maintenant. Écrivons-le pour obtenir les noms de fichiers du dossier. Et appuyez sur Entrée, et maintenant cliquons sur Fermer et Charger deux, et je vais sélectionner ici la feuille de calcul existante, et ici je vais choisir ici et sélectionner les cellules particulières partir desquelles je veux insérer les données Cliquez sur OK, puis sur Charger. Nous pouvons maintenant voir tous les noms de fichiers qui apparaissent ici. Il ne filtre pas en fonction de ma sélection. Donc, ce que je veux faire maintenant, c'est établir le lien entre ma liste déroulante et les données qui devraient être affichées. Non, étant donné qu'il affiche actuellement tous les noms de fichiers, je vais simplement revenir au Q en double-cliquant sur le côté droit Je dois accéder à la source, à la laquelle les données sont affichées de cette manière et à la manière dont nous pouvons utiliser cette source particulière pour modifier nos résultats Je vais donc aller à la source à partir d'ici et nous pouvons voir que toutes les données extraites proviennent d'ici, des fichiers de dossiers et de cette extension. Si vous ne voyez pas cette barre de formule, vous pouvez accéder à l'onglet Affichage et vérifier la barre de formule pour la voir ici. Maintenant, ce que je dois faire, c'est passer aux requêtes et voir quel lien nous voulons créer. Nous voulons créer ce lien vers le nom du dossier afin qu'il puisse identifier le dossier automatiquement lorsque nous modifions le menu déroulant. C'en est la référence. Retournons donc à la source, sélectionnons simplement tout ce chemin et supprimez-le. Et voici la référence du nom du dossier. N'oubliez pas de le mentionner de la même manière et de vous assurer que toutes les orthographes sont correctes Écrivons donc ici le dossier, soulignons le nom, fermons les crochets et appuyons sur Entrée Ce message s'affichera. Je dois faire quelques ajustements. Il dit : protection par pare-feu, obtention des noms de fichiers à partir du dossier, référence d'autres requêtes ou étape, ce qui signifie ne pas accéder directement à la source de données. Reconstruisez cette combinaison de données. Donc, en gros, par défaut, cela ne permettra pas de faire la connexion entre les deux Q. C'est une fonctionnalité de sécurité, je dois donc l'ajuster. Je vais accéder au fichier, cliquer sur Options dans le menu, puis sur Options Qi. Je vais maintenant passer à la confidentialité, et ici je dois cliquer sur ce bouton radio qui ignore les niveaux de confidentialité et améliore potentiellement les performances Alors, cliquons sur OK. Alors maintenant, je dois actualiser pour voir mes résultats mis à jour. Il me suffit de cliquer sur l'autre QE, puis retourner à la source et cela fonctionne maintenant. Donc, si vous passez à différentes étapes, vous pouvez voir que cela fonctionne maintenant. Puisque sur les données principales, nous n'avons sélectionné qu'en arrière-plan, le parcours de vente. Il ne montre donc que ce dossier en particulier. Maintenant que la connexion est établie avec succès, testons cela. Passons à l'onglet Accueil et cliquez sur Fermer et charger. Et maintenant, vous pouvez voir que sur la base de ma sélection, il me montre les résultats. Essayons de changer le chemin, et pour voir les résultats mis à jour, j'ai juste besoin d' actualiser cette requête. Et maintenant, vous pouvez constater que les résultats ont changé de la même manière Si nous consultons les documents et que nous les mettons à jour une fois de plus, je peux voir les résultats mis à jour à chaque fois. Revenons donc aux ventes ou voyons les fichiers texte. Voyons voir. Nous pouvons donc maintenant voir les noms des fichiers texte. En gros, une seule chose est que Qi ne les traite pas ou ne les actualise pas automatiquement, vous devez donc les actualiser à chaque fois que vous modifiez quoi que ce soit dans la liste déroulante. Il s'agit donc d'une petite astuce avec laquelle vous pouvez rendre vos requêtes dynamiques et modifier les résultats ou les emplacements en fonction de vos critères spécifiés.