Transcription
1. Introduction à la masterclass pour raconter des histoires à l'aide de données, partie 2: Je vous souhaite la bienvenue dans la deuxième partie
de la narration avec des données. C'est une compétence que
vous pouvez certainement acquérir si vous travaillez en tant que cadre supérieur ou en
tant qu'influenceur au sein de
votre organisation ? Ou envisagez-vous de jouer un rôle
dans lequel votre analyse peut influencer la prise
de décision de votre direction ? Peut-être que vous travaillez
dans votre start-up et que vous cherchez à
lever des fonds. Ou vous êtes peut-être un
doctorant qui prévoit de présenter l'article qui contient
quelques analyses de données. Il est donc important pour nous d'
apprendre à raconter des histoires à partir de données. J'ai déjà
la première série qui explique les
bases de la narration. Si vous ne l'avez pas regardé, veuillez le compléter
avant de vous déplacer dans les villes. Dans cette partie, je vais aborder compétences supplémentaires que
l'on doit acquérir en tant que leader pour être capable
pour présenter les histoires. Analyse des données plus efficace. Nous aimons tous les histoires. Si je vous avais donné
un écran blanc comme celui-ci, nous le remplirons de toutes nos
pensées et de toutes nos imaginations. Nous voulons être
des histoires aimées lorsque nous entendons
parler d'Harry Potter, Punch It Anthro, Alice au pays des merveilles,
d'un mystère. Nous nous souvenons vraiment des histoires que nous avons entendues
dans notre enfance, mais nous ne nous souvenons pas de
celles que nous
avons entendues dans la salle de réunion
du conseil d'administration. Nous ne nous souvenons pas des points
à retenir de la dernière
réunion que nous avons eue. Nous devons ouvrir le compte rendu de la réunion pour le comprendre. Ainsi, si vous apprenez l'art de raconter des histoires
avec vos données, il vous sera facile de présenter
vos graphiques, votre analyse de manière
plus significative. La plupart du temps, nous remplissons notre
vie de barres empilées, pictogrammes à barres de
colonnes, de graphiques à
points, etc. Comment puis-je inclure
ces analyses de manière efficace
plutôt que ces graphiques ennuyeux, il peut toujours
lire les histoires. Commençons donc notre aventure
de narration à l'aide de données. J'attends
votre participation avec impatience.
2. Comment et où télécharger le projet !: Il est important que vous
soumettiez votre projet
ou vos ressources. Ainsi, si vous faites défiler l'écran jusqu'
au contenu du cours, vous obtenez ce
que l'on appelle Projet et ressources. Ce projet et ces ressources, je vous ai également donné quelques modèles et
un exemple de fichier PNG. Si vous avez terminé
le cours, vous serez autorisé
à créer un projet. Je vais vous montrer comment
soumettre votre projet. Ainsi, lorsque vous accédez à
votre cours et que
vous faites défiler l'écran vers le bas, vous trouverez une section intitulée
Projet et ressources, à côté de la section de
discussion. Je viens ici, je télécharge le modèle puis j'
essaie de le remplir. En dehors de cela, je peux également télécharger en cliquant
sur Créer un projet. Il me demande quelle est l'image de couverture
que je souhaite télécharger ? Qu'est-ce que j'ai fait ? Par exemple, ai créé ce graphique où
je dis que pour être compétent, nous recommandons l'introduction de nos produits à un prix inférieur à
deux ou trois dollars moyens l'ordre de
150 à 200 dollars. Si tel est le cas,
la probabilité que les ventes
augmentent est toujours présente, comme nous le voyons dans la
tonalité C, D et E. comme nous le voyons dans la
tonalité C, D et E. Je l'ai
donc copiée
et collée sur de la peinture. Je vais enregistrer ce fichier
et le considérer comme des projets. Laisse-moi fermer ça. Je viens ici et je télécharge une image
de couverture. Juste une seconde. Et il télécharge
l'image de couverture. Je dis « soumettre le titre du projet ». Un exemple. Ici. Présentant l'histoire de
la manière dont le prix
doit être déterminé. Sur la base de l'historique, sur la
base de l'analyse qui nous
a fait corriger l'orthographe. Et je peux télécharger l'image
ou je l'ai déjà fait. Je vais simplement soumettre le projet. J'ai donc un concept appelé
Publish. Cliquez sur Publier. Et vous verrez
que cette image est accessible à
tous. Donc, lorsque je passerai à
la section des projets, je trouverai que vous pouvez voir un
exemple tiré du cours. Ensuite, je clique dessus. Je serai en mesure de voir votre projet et de vous faire part de mes commentaires. Il est donc important
pour vous de télécharger votre projet
après avoir suivi le cours. Veuillez ne pas télécharger de
capture d'écran du cours. Je vous demanderais de reprendre quelque chose de l'
ensemble de données dont vous disposez. Passons à la
leçon suivante sur
la compréhension de l'importance de
sélectionner des visuels corrects.
3. Présentation en direct vs e-mail Written communiquerez-vous à votre public ?: Comment communiquerez-vous
avec votre public ? Il s'agit d'un élément important que vous devez connaître si vous
envisagez de présenter
votre analyse et vos rapports
au public. Les décideurs
sont les personnes que
vous souhaitez influencer
par le biais de votre analyse. Comprenons cela. Vous pouvez décider d'organiser une
présentation en direct où vous vous
tenez devant le public et présentez l'analyse
que vous avez faite. Vous pouvez décider que je souhaite envoyer un document écrit ou un rapport écrit, par
e-mail ou par copie papier. La distance entre les deux est un mécanisme que vous
devez comprendre. Le mécanisme qui vous permettra de communiquer
avec votre public. Il y a deux facteurs importants que vous devez prendre en compte. Le mécanisme que vous souhaitez utiliser. Les deux facteurs importants, ou le degré de
contrôle que vous
aurez sur le public en termes de quantité d'informations
qu'il recueille et
de niveau de détails dont il a besoin,
ne sont pas explicites. Si vous envisagez de
faire une présentation en direct, vous devez vous assurer que le
niveau de contrôle est élevé. Le niveau de détail dont le
public a besoin est très inférieur. autre côté, si vous pensez que mon public a
besoin de beaucoup de détails, courrier électronique ou un document écrit est un meilleur choix
de communication. Mais n'oubliez pas que votre niveau de
contrôle sera très faible car vous
ne pouvez pas influencer quelqu'un pour qu'il clique sur l'
e-mail ou quelqu'un pour réponde par un message sur
votre document écrit. Il est donc important
que vous preniez une décision judicieuse. Quel niveau de contrôle
aimeriez-vous avoir et combien de détails
le public aurait-il besoin ? Il est important que
tu le saches. Il ne s'agit pas de présenter
tout ce que je sais. Il s'agit de présenter
ce qui aura un impact et ce qui aidera les
gens à prendre des décisions. Comme nous l'avons vu dans la première partie, il est important
que vous compreniez. Je ne vais pas ouvrir toutes
les huîtres à mon public. Je vais juste partager les
tuples qui sont importants. Passons maintenant à la leçon suivante, où nous avons un élément
important sur la façon dont je dois
utiliser mes diapositives.
4. Ne confondez pas votre public: L'importance du contexte ou du contexte de l'histoire
que vous souhaitez raconter. Nous comprenons que la visualisation
des données est la principale chose dont j'ai besoin pour pouvoir communiquer mon histoire. Ce n'est pas la vérité. La vérité est que le succès de la visualisation
des données ne
commence pas par la visualisation des données. Cela commence par la création d'un graphe
de données ou d'une visualisation. Mais avant cela, cela
commence aussi par la communication. Il faut accorder de l'attention et du temps à comprendre le contexte dans lequel
vous souhaitez communiquer. comprendre le contexte
dans lequel vous souhaitez communiquer Il est plus important de comprendre le contexte
dans lequel vous souhaitez communiquer que de simplement
les comprendre à l'aide d'un graphique. À mon avis, nous
allons apprendre dans cette
leçon à comprendre l'importance des différents composants
et du contexte. Et discutez de certaines stratégies
qui peuvent vous aider à établir une communication réussie sur l'histoire
que vos
données vont nous raconter. Laissez-nous comprendre quelle est
la différence entre exploratoire et une analyse
explicative de données. Avant d'entrer dans le contexte, il est important pour nous de
dessiner et de comprendre quelle
est la différence entre l' EDA, qui est une analyse
de
données exploratoire ce qui est exploratoire. Lorsque vous
parlez de chiffres et de données, il est intéressant de mettre
quelque chose en évidence pour les autres. Mais lorsque nous analysons cela, c'est comme si nous
recherchions des huîtres qui tombent. Lorsque vous allez à
la chasse à la personne qu'est l'huître, trouvez-vous
et montrez-vous à votre public toutes les compétences que
vous avez brisées et que vous avez découvert que le sondage dans
ces jouets possède, qui a effectivement eu les résultats des sondages. Lorsque vous allez
présenter la perche
au roi, dix, laissez ce sondage magnifique
que j'ai trouvé. Lui montrez-vous également les cent différents efforts
que vous avez faits pour gaspiller
un gaspillage ? Non. Tu ne lui racontes que
l'histoire précise. Regarde, quel beau
bol j'ai trouvé. C'est de la même manière que
vous voulez montrer ces
tuples à votre public après avoir passé des heures analyser ce que vous avez
fait dans ce monde. C'est important pour
moi de vous le dire. Veuillez vous concentrer sur les tuples que vous souhaitez communiquer
à votre public. Après avoir
effectué l'analyse complète, vous êtes tenté de
dire à votre public quel point j'ai travaillé dur. Mais évitez de le faire. Résistez à cette envie de
dire à votre public que j'ai travaillé très dur
pour vous trouver ces tuples. Vous allez perdre votre
audience si vous
rouvrez tous les Y là où les liens n'
existaient pas, alors vous perdrez la communication que
vous souhaitez leur communiquer. Il est donc important de bien
comprendre qui, quoi et
comment communiquer. Lorsqu'il s'agit d'une analyse
exploratoire, il y a quelques points que
vous devez garder à l'esprit. Il doit être extrêmement clair dans votre esprit qu'avant
même de
commencer à visualiser des données
ou à créer du contenu, qui est mon public ? Quel est le message
que je souhaite faire et comment est-ce que je veux
communiquer ce message ? Ce sont des éléments
importants dont vous devez être conscient. Comprenons
qui a acheté le qui est la partie la plus spécifique
de votre public. Plus vous
serez en mesure de communiquer avec eux de manière efficace. Pourquoi le public, tel que les parties prenantes
internes ou externes, personne susceptible d'
être intéressée. Nous essayons de communiquer avec trop grand nombre de personnes différentes
ayant des besoins disparates. Lorsque nous préparons
nos présentations, plupart du temps,
je constate que mes participants
finissent par se déchirer les orteils. Il y aura un PDG
ou un CXO à cette réunion. Ce sera également
un chef de département des ressources humaines. Il y aura également le
responsable de ce processus. Par conséquent, je dois
lui donner tous ces graphiques parce que cette personne pourrait
être intéressée par cette partie et cette personne pourrait être
intéressée par cette partie. Ne comprenez pas cela parce que besoins de
chacun
sont différents et que vous devez vous concentrer sur
une chose à la fois. Organisons des
réunions séparées si nécessaire. Vous vous mettez dans une position
où vous communiquez efficacement avec
n'importe lequel d'entre eux afin de cibler
votre public cible. Il est important que vous ne vous
adressiez pas à un
public plein de personnes ayant des besoins disparates. Comprenez plutôt quels sont
les tuples dont j'ai
besoin pour communiquer. Je voudrais également vous apprendre
que dans les jeux, vous
allez le présenter sur ce forum. Comment devriez-vous structurer votre communication de manière
efficace
pour vous aider à comprendre et communiquer
tout ce qui est requis ? J'espère que vous comprenez
ce qui doit être fait car il est extrêmement
important que vous le sachiez. Dois-je communiquer ? Comment dois-je être communiqué ? Parce que ton succès
dépend de moi et que mon succès
dépend de toi. Je vais vous aider à réfléchir à la relation que vous
entretenez avec votre public. Comment pouvez-vous vous attendre à ce qu'
ils soient perçus ? Ils peuvent comprendre comment chacun d'entre eux
doit communiquer. Vous souhaitez établir
une relation ? Voulez-vous avoir
déjà établi une relation
de confiance avec eux ? Devez-vous travailler pour
établir la crédibilité à quel stade de relation vous trouvez
avec votre public ? Voici quelques
considérations importantes lorsqu'il s'agit de
communiquer vos données. Il est également important de déterminer comment vous allez structurer votre communication. de savoir quand utiliser les
données peut avoir un impact sur
l'ordre, le flux et l'
histoire globale que vous souhaitez raconter. La partie suivante serait le vote, que j'aborderai
dans la prochaine leçon.
5. À quel ton voulez-vous que votre communication soit définie ?: Comme nous l'avons compris, est-ce que je vais sélectionner des présentations en direct ou un document écrit
en fonction degré de contrôle que je
souhaite avoir sur mon public ? L'autre élément important pour
la communication est votre ton. Le ton que vous voulez lorsque
vous communiquez est donné. L'autre point important est que votre ton varie en
fonction de votre public. Est-ce que vous célébrez le succès, essayez d'allumer un
feu pour susciter l'action ? Ou allez-vous vous rendre compte
que c'est très sérieux pour vous
d'obtenir ce qui fonctionne ? Je suis vraiment désolée de vous annoncer que nous allons
licencier certaines personnes. Le ton dans lequel vous
allez communiquer a une incidence sur la conception des choix que vous
allez faire. Pensez à ce que le ton de
l'ordre du jour
vous aidera à montrer en quoi consiste la
visualisation des données. Alors, n'oubliez pas quel type de ton
allez-vous utiliser lorsque vous parlez ou
communiquez avec votre public ?
6. Laissez-nous jouer au jeu: Oui. Pour commencer, comme nous avons joué au
jeu dans la salle précédente, continuons à jouer à
quelques autres jeux, qui illustrent clairement
le contraste. Je vais donc vous donner 30 s pour compter le nombre de trois. J'attendrai que tu aies terminé. Oui. J'imagine que tu
aurais compté. Peux-tu taper dans la section de
discussion, combien de 3 as-tu compté ? S'il vous plaît, ne mettez pas la vidéo en pause car je veux que vous soyez
honnête avec vous-même. Cliquons encore une fois. Cette fois, je
vais juste te donner 3 s. N'est-ce pas beaucoup plus facile ? S'il existe des attributs attentifs
additifs gratuits tels que le contraste et la couleur. Comptez le nombre de secondes. Vous pouvez très clairement voir
que si j'ai un contraste, cela me permet de le voir facilement. Qu'avez-vous vu qui, à
cause d'un cerveau,
est programmé pour
détecter rapidement les différences ? Nous le constatons dans notre environnement.
7. Coût par kilomètre Apprenons avec des exemples: Je vous invite à poursuivre votre apprentissage de la
narration à l'aide de données. Comme vous l'avez compris,
ces graphiques peuvent être
créés à l'aide d'outils simples tels que
Microsoft Excel et autres. Mais vous ne pourrez pas le
présenter quand, si vous ne connaissez pas l'
art du storytelling. La plupart du temps, nous pensons que la
narration est une compétence non technique qui ne peut être maîtrisée que si vous travaillez dans le
marketing et la vente. Nous nous sentons handicapés lorsqu'il
s'agit de créer des histoires, d'utiliser des brouillons et d'utiliser des données. Alors, la biotine attend,
on peut commencer. Tirons les leçons de
cet exemple, disons par exemple que nous gérons le parc de bus et que nous
voulons comprendre la relation entre le nombre de kilomètres
parcourus et le coût par kilomètre. Le diagramme de dispersion peut
ressembler à la figure
de la diapositive suivante. Comme nous le savons,
chaque fois que nous voulons établir une relation
entre les axes x et y, nous utilisons un nuage de points. L'axe X représente les miles
parcourus par mois par chaque bus. Comme j'ai une flotte de bus, j'ai les points de données. Chaque point représente les miles parcourus par mois par chaque bus. Le coût moyen
par kilomètre se trouve sur mon axe Y. Vous devez
faire attention à ce que vous représentez sur l'axe X et à ce que vous
représentez sur l'axe Y. L'axe X est généralement la cause, et l'axe Y est l'effet
que nous voulons comprendre. En regardant ce graphique, vous pouvez très clairement voir qu' il descend jusqu'à un certain niveau
puis commence à augmenter. Le coût moyen par
mile est de 1,5 moins 1,5$. Donc, comme nous pouvons le
constater, un certain nombre de pistes ou moins que le prix de revient
moyen, mais certains bus
coûtent, nous coûtent de la location. Après une analyse plus approfondie, végétalienne, pour comprendre que
notre objectif principal est de réduire le coût
par kilomètre, où que ce soit, qui est supérieur à la moyenne, nous devons le réduire. C'est maintenant le problème
que nous essayons de résoudre. Mais comment puis-je le montrer de
manière plus efficace ? J'utilise donc une
technique très simple utilisant les couleurs. J'ai tracé une
ligne pointillée sur le coût moyen. Les points verts correspondent
à un seul bouton. D'accord, en tant que propriétaire d'entreprise, les
points rouges me préoccupent. Alors, que pouvons-nous faire ? Je l'ai souligné
et je peux dire très clairement que le
coût par kilomètre est supérieur à la moyenne lorsque nous
parcourons moins de 1 700 miles par mois ou
plus de 3 300 miles par mois. Nous devons donc veiller à ce qu'
un bus puisse être conduit n'importe où entre 1700 et 3 000 miles par mois,
ou pour être plus sûr, entre 2 000 et 3 000 miles par mois. Donc, si vous avez des bus
qui circulent à
moins de 1 700 et certains à
plus de 3 300. Pouvons-nous utiliser un modèle opérationnel permettant de
transporter l'excédent jusqu'au bus ? Nous en cherchons moins, ce qui est le cas actuellement.
8. Laissez-nous apprendre avec des exemples: Vous souvenez-vous de ce graphique que nous avons utilisé dans mon cours précédent ? Oui. C'est ce qu'on appelle un graphique de pente. Chaque fois que vous souhaitez effectuer une
comparaison entre deux unités, vous pouvez utiliser un graphique de pente. Le graphique de pente n'est rien d'
autre que des points d'un côté et
de l'autre. La pente indique
s'il s'agit d'un effet positif sur la
zone sur laquelle nous nous concentrons. Est-ce un effet négatif ? Comme vous pouvez le constater, il s'agit
d'un feedback des employés pour l'ensemble de l'organisation et
pour les différents paramètres. Quel est le champ d'application ? En tant que chef d'équipe
ou équipe hors vente, mon objectif est de faire savoir
à ma direction que membres de
mon équipe aiment
être avec leurs collègues. J'ai donné des titres
très clairs. L'équipe de vente adore
ses collègues. Je peux voir que l'
organisation globale est à 81 ans et mon équipe à 95. Qu'est-ce que j'ai fait ? J'
ai attiré l'attention de mon public au point où je voulais
qu'il voie. Certains d'entre vous auraient remarqué que mon évolution de carrière est considérablement réduite
par rapport aux commentaires de l'
organisation. Cela signifie que mon
équipe ne dispose pas d'un bon graphique clair de
progression des porteurs. Mais comme je ne veux pas que
mon public voie cela, je ne l'ai pas souligné. Cela pourrait facilement passer à côté
si je n'en parle pas. En tant que troisième ou présentatrice, je peux décider
ce que je veux montrer. C'est un autre exemple où je partage les
commentaires des clients au fil du temps. Nous sommes en 2014, c'était son 2015. Vous pouvez à nouveau constater
que l'
entrecroisement se produit dans
certains paramètres. Si cette fois, mon objectif
est de parler de
la réduction et des
mesures que je dois prendre. J'ai mis l'accent sur le service
client, qui est passé de 49 % à 33 %. Je n'ai pas fait passer l'amélioration de la commodité de
80 % à 96 personnes. En tant que présentatrice, je
déciderai donc si je veux me concentrer sur l'
aspect positif ou si
je veux que des mesures soient
prises pour remédier aux problèmes qui ne
vont pas bien. Ainsi, au lieu d'utiliser un graphique à barres, un graphique en
pente vous aidera mieux lorsque
vous créez votre histoire. Merci.
9. Comment créer un graphique de pente dans Excel: Un graphique de pente est une
modification d'un graphique linéaire. Nous simplifions une série chronologique avec
un point de départ et un point de fin, ou une heure avant et une heure après. Votre public peut rapidement voir si les valeurs augmentent
ou diminuent en fonction la pente de la ligne, et la raideur de la
ligne permet de montrer le taux de variation entre les valeurs
avant et après. être partagé. Pour créer un graphique de pente, abord en évidence les
données que vous souhaitez inclure dans le graphique de pente. Les données doivent être organisées pour la colonne, pour la catégorie, colonne pour la valeur de départ et une colonne pour
la valeur finale. Cliquez sur Insérer et sélectionnez
l'option Graphique linéaire. Parfois, Excel ne traduit pas vos données dans le graphique
exactement comme vous le souhaitiez. Remarquez ici que nos catégories sont affichées sur les valeurs de l'axe X. Quand voulez-vous plutôt que chacune de ces catégories ait
sa propre ligne dans le graphique ? Pour résoudre rapidement ce problème, sélectionnez Changer de ligne et de colonne. Vous devriez maintenant avoir une seule ligne
droite pour chaque catégorie. L'étape suivante de
la configuration du graphique linéaire consiste à éliminer
tous les éléments
supplémentaires ajoutés par défaut,
à savoir le graphique, le titre, la
grille, les lignes et la légende. Les utilisateurs de Windows
cliquent sur le signe plus vert et le
coin supérieur droit du graphique et désélectionnent ces éléments. les utilisateurs de Mac, vous trouverez ce menu dans le coin
supérieur gauche d' Excel, sous le menu
intitulé Ajouter des éléments graphiques. Je souhaite rendre toutes mes
lignes grises afin de pouvoir plus facilement en évidence les informations
pertinentes. Pour modifier la couleur de la ligne, cliquez sur n'importe quelle série et le menu Formater la série de données
devrait apparaître sur la droite. Si ce n'est pas le cas, vous
pouvez cliquer avec le bouton droit sur n'importe quelle ligne et sélectionner
Formater la série de données. Dans l'option seau de peinture, sélectionnez la couleur et
choisissez un gris moyen. Faites de même pour
chaque série de données, en veillant à utiliser la
même teinte de gris. Pour mettre en valeur les valeurs
de début et de fin. Nous ajouterons des marqueurs à
la fin de chaque ligne. Pour ce faire, cliquez sur
une ligne et accédez menu Formater
la série de données sous le compartiment rose,
sélectionnez Marqueur. Développez ensuite le menu
Marker Options. Choisissez intégré, sélectionnez la forme du marqueur.
Je suggère des cercles, puis augmentez
la taille du marqueur de dix pour commencer, vous pouvez toujours l'ajuster. Vérifiez que le remplissage des marqueurs de la même
couleur grise correspond à votre ligne. Cliquez ensuite sur l'
option Aucune ligne pour la bordure du marqueur
au niveau des marqueurs de données. Donc chaque série. Ensuite, nous ajouterons des étiquettes de données afin que vous
puissiez partager les valeurs et les noms des catégories
ainsi que votre graphique de pente. Cliquez sur le signe plus vert ou sur l'option de
menu Éléments du graphique
et ajoutez des étiquettes de données pour ajouter aux noms des catégories, et ajoutez des étiquettes de données pour ajouter aux la ligne,
cliquez sur une étiquette de données unique, cliquez à nouveau sur l'étiquette de manière à ce que
les points blancs soient entourés. Accédez ensuite à l'option graphique à
barres. Et sous Format Data Label, sélectionnez le nom de la série. Cela affichera la catégorie
pour la ligne du graphique de pente. Procédez ainsi pour chaque étiquette de données située
sur le côté du graphique. Si nécessaire, déplacez les
étiquettes de vos données pour un placement optimal. Vous pouvez maintenant supprimer
l'axe Y car cela n'est pas nécessaire car tous les points de
données sont étiquetés. Pour ce faire, cliquez sur l'axe et appuyez sur Supprimer. Maintenant, faisons en sorte que nos étiquettes soient
lisibles par tout le monde. Cliquez dans la zone du graphique, puis accédez au menu d'accueil et modifiez
la police si vous le souhaitez, puis augmentez la taille. Comme toutes les
zones du graphique sont sélectionnées, ces modifications auront un
impact sur tous les niveaux. Pour modifier un seul
ensemble d'étiquettes, tel que l'axe x. Cliquez sur l'étiquette et
modifiez la taille de police et
la couleur
de ces étiquettes. Enfin, déterminez
les éléments du graphique
que vous souhaitez mettre en valeur pour intéresser
votre public aux données. Modifiez les
couleurs de la ligne et de la marque Margaret tout faisant correspondre la couleur de
l'étiquette à la couleur de la série de données. Dans cet exemple,
la catégorie rouge se démarque des autres. Envisagez
d'utiliser un graphique de pente lorsque vous devez montrer un changement global. Ce graphique peut être un excellent
outil pour offrir un
visuel rapide et facile à
interpréter par votre public.
10. Visualisation de données - Diagramme en pipes, quatre diagrammes pour les mêmes données: Bonjour à
tous. Aujourd'hui, nous allons en apprendre davantage sur la visualisation
des données. Comme je l'ai promis, je
vais vous apprendre les différentes
manières de présenter
vos données de la manière la plus visuelle possible à l' aide de Simple Microsoft
Excel. Aujourd'hui. Si vous pouvez voir mon écran, laissez-moi y aller. Je vais vous apprendre comment
vous pouvez afficher le graphique de la capacité de
demande dans un simple graphique à barres
groupées,
comme dans le cas d'une émission pour bébés normale Comme je vais comparer
la demande par rapport à la capacité, je préfère utiliser un
graphique linéaire
qui montre quel est l'écart entre
ma demande et la capacité ? Je pourrais créer un
graphique simple pour comprendre évolution de ma demande non satisfaite
sur une période Les mêmes données que j'
utilise pour comparer
ma demande par rapport à la capacité
sur une période donnée J'utilise juste une approche par réservoir
d'eau. Quelle est la quantité d'eau
remplie dans le réservoir d'eau, quelle est la capacité que je suis capable
de remplir par rapport à la demande totale ? J'ai encore une fois adopté un point de vue
différent, pour voir dans quelle mesure
la demande
est satisfaite par rapport à
la capacité dont je dispose Ou je peux utiliser quelque chose comme
un diagramme circulaire pour le montrer. Quelle est la quantité de tuyaux qui
ne sont toujours pas en bon état ? Nous allons pratiquement
faire chacune d'entre elles. Commençons ici. J'ai mes données. J'ai des données de 2022 d'
avril à décembre. J'ai les numéros de demande
et les numéros de capacité. La méthode normale pour dessiner un
graphique consiste à sélectionner vos données. Cliquez sur Insérer, puis
sur Graphiques recommandés. Je vais cliquer sur Tous les graphiques, car je veux les afficher pour mois d'avril à décembre
et pour l'année 2010. Je clique dessus.
En cliquant sur, OK. Comme je vous l'ai enseigné dans mon
récit de données avec cours de données
et cours de visualisation de données, je préfère toujours désencombrer mon graphique de toute
information excédentaire Je vais supprimer les lignes
de la grille. Je vais supprimer
les légendes de ce côté. Si vous voyez qu'il
y a plusieurs zéros qui n'ajoutent aucune valeur, je double-clique dessus Je vais venir ici et
changer d'unité d'affichage. Pouvez-vous voir ici mon
unité d'affichage de neuf à plusieurs milliers ? Maintenant, je reçois les
chiffres en milliers. Maintenant, si vous me dites
quelle est la valeur sur la barre de demande pour la
troisième ou la deuxième barre, le mois de mai ou
le mois d'août. se peut que je doive utiliser mon
doigt pour le signaler, ce que je préfère éviter. Je préférerais que les données soient cycliques sur les étiquettes de données Et vous constaterez que j'ai
des étiquettes de données sur chaque
barre, ce qui permet à mon
public de savoir facilement quelle était la demande juillet par rapport à
la demande en octobre. Maintenant, j'évite les
informations redondantes. Si vous regardez mon graphique, j'ai mon axe x, y, qui montre les chiffres et mes étiquettes de données indiquent
également le nombre. Je veux le cacher. Si je le cache, même le mot « 1 000 » disparaît, ce qui complique quelque peu la compréhension de mon public. Ce nombre est-il exprimé en unités ?
Quelles sont les unités ? Est-ce en millions ou en
milliers ? Je le récupère. Je clique dessus, je clique
sur mon option Axis, dans la mesure où j'ai des étiquettes. Dans les étiquettes que j'
ai à côté de l'axe, je le remplace par none. Si je remplace ce mot par aucun, vous constaterez que
le mot 1 000 est
toujours présent mais que les
chiffres sont absents, ce qui rend mon
graphique très ciblé Je vais donner un titre à
mon graphique, Demande par rapport à la capacité de
l'usine x x x, n'est-ce pas ? Il s'agit d'un graphique très simple. De toute évidence, nous avons
appris des choses sur les couleurs. Nous préférons utiliser les
couleurs en conséquence. Et le
moyen le plus simple pour moi de changer les couleurs est que dans l'option Manuvar, j'ai
changé de couleur Hein ? Je peux
choisir le graphique que je veux. Je préfèrerais le
second où j'ai du bleu plutôt que d'en avoir fini avec
le premier graphique. Si je veux créer
un graphique avec une ligne, passons à
la création du deuxième graphique. Je copie ce graphique, je le fais défiler vers le bas, viens ici et je le colle. Ce faisant, la majeure partie
du formatage est
également copiée,
y compris le fait que j'étiquette mon axe, que je le
modifie,
des milliers, etc. Je ne veux donc pas répéter. Processus, donc j'
utilise la même marque. Vous pouvez toujours revenir en arrière sur la
vidéo et voir comment elle a été réalisée. Maintenant, j'écris, je clique sur ce graphique et je dis «
changez le type de graphique ». J'en viens au graphique linéaire, je prends le premier graphique
linéaire et je dis, d'
accord, maintenant, quand vous voyez que je
reçois beaucoup de
chiffres et que cette fois, ces chiffres
ne m'aident pas. Je viens ici et je supprime les
liens de données de la couleur de ma capacité. Je veux changer cette
couleur pour une couleur plus foncée. Je vais changer mon
contour pour qu'il soit foncé. C'est ma demande et
c'est ma capacité. Mais au moins, je veux
faire apparaître
mes étiquettes de données sur certains points de données. Je clique sur la dernière donnée, 0,1. Plus tard, vous constaterez qu' un
seul point de données est sélectionné. Je clique avec le bouton droit de la souris et je dis Ajouter des données. De même, je vais le
répéter en fonction de mes capacités. J'écris, je clique et je dis « Ajouter des données ». Maintenant que j'ai déjà
supprimé mes légendes, vous ne savez pas quelle est la ligne rouge et quelle
est la ligne bleue. Je vais embrouiller mon public. Je vais cliquer sur l'étiquette de données. Une fois que vous aurez
quatre points bleus, je clique dessus un autre et
j'aurai six points blancs. Maintenant, j'écris, je clique dessus et je
clique sur Formater les étiquettes de données. Je vais parler de raisonnement. Vous pouvez très clairement dire que c'est clairement identifié,
qu'il s'agit d'une demande. Je répète le processus en
fonction de mes capacités. Je clique une fois sur quatre points bleus, je clique encore une
fois sur six points blancs. Accédez aux options
de mon étiquette de données, ajoutez le raisonnement selon lequel j'obtiens de la capacité
et
alignez-le correctement pour voir
quelle est la demande ? Qu'est-ce que la capacité ? Je vais
faciliter un peu la tâche de mon public en changeant la couleur de police pour qu'elle soit de la
même couleur que celle de ma ligne. Et changez-le ici,
en le mettant un peu en gras
pour qu'il soit clair. De même, je clique sur Demande, viens ici, je le
change en bleu, et je le fais 34 24 ou
34 000,24 Ce que je vais faire, c'est
que je sais que je suis là sur le côté gauche, mais je le sélectionne
simplement et sur le côté droit manuellement depuis le
clavier, je le sélectionne, vais au bas de l'
écran et je dis Kyky, n'est-ce pas ? Cela montre très clairement que la demande est comparée
à la capacité. La ligne bleue est
la ligne de demande, la ligne orange est
la ligne de capacité. Nous pouvons parfois décider
de changer le titre de notre graphique également avec la même
chose que j'ai demandée. J'ai sélectionné la capacité et
je sélectionne la couleur avec la même couleur que l'alignement du centre de ma
ligne. La plupart du temps, les gens préfèrent. Mais je voudrais
changer cela le bon sens et je vais
aller au bas de l'échelle, afin de permettre à mon
public de voir plus facilement. Mon deuxième graphique est également
prêt à utiliser les mêmes données. Ce que je veux vous montrer,
c'est que les données sont visibles. Mais la façon dont nous pouvons visualiser
ces données est en train de changer. Essayons encore une chose. Je vais sélectionner mes données, partir de zéro,
insérer le graphique recommandé. Tous les graphiques. J'en viens à nouveau
au premier graphique. Je peux recommencer tout le
processus ou je peux simplement copier
mon premier graphique. Je vais faire défiler la page vers le bas et le
coller ici. C'est un petit changement que je vais faire. Je sélectionne mes barres de demande, le bouton droit de
la souris, je change le remplissage comme Pas de remplissage, change le contour
en contour noir. Je pourrais décider de
rendre le contour un peu plus long en
modifiant un peu plus le poids du contour. Je conserve la capacité, mais maintenant je veux qu'elle se chevauche. Ce que je dois faire, c'est cliquer sur la dernière option et vous obtenez ce que l'on appelle
un chevauchement de séries. Et la largeur de l'écart, je
vais augmenter le chevauchement des
séries de 100 %. Je vais changer la largeur de mon
écart à 50 %. Vous
constatez que les deux graphiques
changent simultanément. Mais je cherche en fait à
faire quelque chose comme ça. Une petite chaîne
requise est que je clique dessus avec
le bouton droit de la souris et que je dise « changer le type de graphique ». Je passe à mon combo à droite, je fais de ma capacité
l'axe secondaire. Ne vous inquiétez pas, ça a l'
air encombré. Mais je vais vous montrer comment y remédier. Je double-clique dessus, mon option Axis au lieu de 35. Si tu te souviens, il y en a
60 000 sur ma gauche. Je vais le ramener à la mer. Donc, c'est 60 000. Et si vous vous souvenez ici quand je
montrais l'axe, permettez-moi de cliquer ici
pour vous montrer pourquoi j'ai pris 60 000 axes, principalement verticaux. Pouvez-vous dire que c'est 60 000 ?
J'ai pris les deux
barres pour être identiques. Revenons maintenant
au plan initial. Je ne veux pas que le
même numéro soit répété dans mon option d'étiquette. Tout d'abord, je vais
le remplacer des milliers, car
vous pouvez voir que les étiquettes l'ont remplacé
par unité. Je vais le remplacer par l'option
des milliers d'étiquettes. Je vais le faire comme si rien n'était. Je l'ai fait comme aucun. J'ai réduit l'
unité d'affichage en milliers. Maintenant, lorsque je clique sur ce graphique, je fais passer mon écart à
40 % ou un peu plus. OK, maintenant tu peux
voir que c'est 50 %, n'est-ce pas ? Changez cette
option morphique et rendez-la transparente. Pouvez-vous voir que je l'ai créée en tant
que modèle de pilule à eau Si je ne veux pas
afficher les chiffres, je peux simplement
les supprimer. Cela montre que ma demande
a été traitée comme ça, mais nous pouvons constater qu'
il y a une lacune dans ma demande qui n'est pas satisfaite. Encore une fois, pour ce qui est de ma demande, je
vais
la remplacer par la forme noire parce
que
c'est la ligne, la
capacité sélectionnée et la rendre grise afin que le public sache que je parle de
capacité ici. Nous avons donc créé le troisième graphique en utilisant
la simple feuille Excel. Et si je voulais montrer quelque chose
de différent ? C'est-à-dire que je veux
comprendre quel est l'écart ? J'ai besoin de ce
qu'on appelle une demande non satisfaite. Ce n'est rien d'autre que ma
demande réelle diminuée de mes capacités. J'applique simplement cette formule et je publie mes données ici. Je pourrais simplement décider
de sélectionner ceci et ma demande non satisfaite. Cliquez sur Insérer. Cliquez sur
Graphique recommandé et je peux accéder à mon graphique linéaire
et voir le graphique. De toute évidence,
ce que je préfère faire, c'est placer mon
graphique en bas de
l'écran afin de l'écran ne pas le chevaucher et d'
encombrer ma feuille Excel Parce que si je prends
l'habitude d'encombrer mon actif, cela ne fera que m'embrouiller Ma première étape est que je préfère
toujours
masquer les lignes de la grille. Je ne veux pas le montrer
par milliers. Double-cliquez dessus, changez l'unité
d'affichage en milliers. Si je le répète
plusieurs fois, c' est parce que je veux que tu le fasses
avec moi à côté d'Axis. N'en dites aucune, et vous
constaterez que cela ne s'affiche pas. Je décide maintenant de montrer certains points de pointe où la demande
n'est pas satisfaite Je sélectionne ce point de données en
double-cliquant dessus
et j'ajoute les données. C'est ma demande non satisfaite,
ma demande non satisfaite. Sur le dernier, je vais cliquer
à nouveau et dire Ajouter des données. Je déciderai peut-être de montrer
que c'est en milliers. J'y vais et je dis dix kilomètres ici. Le temps le plus élevé pendant
lequel il y a eu un écart était de 29. Je peux dire que tout a
commencé par quelque chose. Elle est passée à 29 K. Et c'est maintenant que la
demande non satisfaite diminue Je pourrais décider de faciliter les
choses en disant de formater les séries de données dans ma ligne. Quand je descends, j'ai des
options comme une ligne lisse. Tu peux voir en bas ? Si je fais cela, vous constaterez
que mon graphique
s'adoucit Oui, nous en avons terminé
avec notre graphique des pots. Je sais que vous
êtes nombreux à vouloir comprendre comment je peux
créer un graphe circulaire, celui que j'ai
montré ici. Parce que nous n'avons pas cette option prête à l'emploi dans notre. Mais ne vous inquiétez pas, ce
n'est pas du tout compliqué. Je sélectionne mes données cette fois. Sélectionnez la
capacité de demande mensuelle, la demande non satisfaite. Je clique donc sur Insérer. Je clique sur
Graphique recommandé, je passe à Tous les graphiques et je
prends le combo. Qu'est-ce que je trouve maintenant ? Que j'ai une capacité de demande,
une demande non satisfaite. Je voudrais le conserver sous forme graphique linéaire avec
une capacité de
marqueur. Je le garde sous forme de stackrgraph, de colonne
empilée, de demande empilée Encore une fois, je le prends comme
une colonne empilée. J'ai besoin d'une autre ligne qui
indique quelles sont mes capacités. Pour l'instant, je vais juste cliquer sur. D'accord, parce que je
dois ajouter ça. J'écris, cliquez sur Sélectionner les données. Ici, je dis que le
nom de la série est capacity. La valeur de série correspond à ma
capacité. Je clique sur, d'accord ? J'ai la capacité de demande, la demande
non satisfaite et la
capacité, je clique sur OK ? Maintenant, tu peux le voir ? J'y suis presque. Permettez-moi de placer ce graphique
en bas de mon écran. Comme d'habitude, certains d'entre vous trouveront peut-être cela un
peu compliqué, mais si vous le faites
avec moi, vous comprendrez que
vous êtes capable de montrer magnifiques graphiques
même s'ils n'
existent pas dans Microsoft Text. Juste en comprenant
quelques trucs et astuces, j'ai obtenu la demande sous forme de graphique linéaire. Ma demande non satisfaite apparaît
dans la barre grise. Ma
capacité réelle est indiquée en bleu. Qu'est-ce que je vais
faire de mon mieux ? Je vais supprimer les lignes
de la grille. Je vais éliminer les légions. Après un certain temps, je sélectionne
l'orange, non ? Venez remplir et dites non à remplir. Venez esquisser les grandes lignes et dites «
non ». Tu l'as ? Merveilleux. Maintenant, mes pipes
sont prêtes. Je souhaite augmenter
la taille du bouton. En plus de cela, je
clique avec le bouton droit de la souris et je dis formater
les scènes de données. J'arrive sur mon vaisseau supérieur gauche
où j'ai une ligne et un marqueur. Je clique sur le marqueur, je
clique ici et change les côtés du marqueur. Je vais le faire aussi grand que
la taille de mon bar. Laisse-moi juste voir. OK,
c'est magnifique. De même, je vais répéter
pour ma ligne orange. Je clique dessus, j'arrive là, je clique sur Markers. Dans mon option marqueur, je prends la ceinture et
j'augmente la taille jusqu'à ce qu'elle atteigne
la taille de ma barre. 12, 13 ANS. OK. Ça a l'air sympa, mais je ne
veux pas de ces lignes de connexion. Je pense que je vais
également le changer à 13, au lieu de 13. Alors, faisons-en 14. Oui. Maintenant, je ne veux pas que ces
lignes se connectent. Je clique donc dessus, clic
droit sur mon Outlie, je vais voir et vous constaterez que les
points ont été déconnectés Viens ici et dis « non à un exutoire ». Maintenant que j'ai ma capacité
de demande, je clique dessus avec le bouton droit de la souris, viens ici et je dis «
Ajouter des étiquettes de données ». Mes étiquettes de données sont
très volumineuses. Comment puis-je y remédier ? Je
double-clique ici. Venez voir mes unités d'
affichage des options d'accès, des milliers. Ensuite, j'en viens à mes
étiquettes et je dis « aucune ». Mes affaires ont disparu. J'en viens au
format des étiquettes de données. Je
place l'étiquette au centre. Répétons-le pour la
demande. Cliquez avec le bouton droit. Ajoutez des étiquettes de données, sélectionnez
les étiquettes de
données, positionnez l'étiquette
et définissez-la comme envoyée. Maintenant c'est bleu, le noir n'
est pas visible. Je rentre chez moi et je
change la couleur de ma police. Nous le fabriquons. Le gris est très gris. Je pourrais cliquer avec le bouton droit
de la souris, changer légèrement
la couleur de remplissage. J'ai mes données prêtes dans une sorte de
diagramme circulaire pour indiquer à nouveau ce que j' exige
X, j'
exige
X, X. Je vais sélectionner ma demande. Viens chez moi, change
la couleur de police en bleu. Sélectionnez Capacité, changez ma police. Pour en venir à l'orange
qui s'y trouve, faites-en de
l'or pour que les gens comprennent
que c'est la capacité. Dans la ligne suivante,
je pourrais décider de
parler de la capacité non atteinte La demande non satisfaite diminue. Je vais prendre ceci, sélectionner cette pièce entière et la transformer en coupe grise. Parce que je le montre
dans ma pipe de couleur grise. Je le garde ici. J'ai un nouveau graphique maintenant. Je n'ai pas besoin de la légende. Je viens ici ou je cache aussi
les légendes. Permettez-moi de faire un bref résumé. Si je passe à l'heure de mon histogramme, j'ai une demande qui
est une ligne avec un marqueur. J'ai une capacité, qui est une colonne de pile
transparente. J'ai unmmand, de couleur grise, qui est une colonne empilée J'ai une capacité en
orange sous forme de ligne avec des marqueurs. J'espère que vous avez aimé apprendre à créer un
autre type de graphique. OK, je pense que certains d'entre vous
pourraient penser que et si je voulais augmenter la
taille de mon chalutier J'écris, je clique sur
des séries de données. Vous souvenez-vous que nous étions
passés à 100 pour réduire l'écart. Et vous constaterez que vous
pouvez changer la taille à 100. J'ai donc fait un écart de 100 , soit un chevauchement de 100 séries,
c'est également 100%. De même, je vais venir ici,
passer à mon option d'étiquette. Je peux modifier la taille. Je peux toujours revenir à mon
ancien site en venant ici, modifiant mon graphique pour qu'il
corresponde au pourcentage
qui s'y trouvait. Vous pouvez réduire la taille en
continuant et en modifiant l'écart une fois la série terminée. Merveilleux. J'espère que cela vous
a plu. Les exemples de données et le
lien vers ceux-ci seront partagés dans
la section de description. Rendez-vous au prochain cours.
11. Comment créer des graphiques à barres dans Excel: La plupart des utilisateurs savent comment
créer un graphique à barres à
l'aide des options par défaut des logiciels de
visualisation de données
courants. Mais si
vous connaissez quelques astuces rapides pour améliorer le graphique par défaut pour améliorer le graphique par défaut, votre visualisation démarquera et votre histoire de
données brillera. Pour créer un graphique à barres simple, configurez vos données et affichez des catégories, dans ce cas, le
type d'aliment et les valeurs pour chaque catégorie.
Dans
ce cas, les recettes. Surlignez les données, cliquez sur Insérer et choisissez la colonne 2D. Cela créera
un graphique à barres très simple. À partir de là, nous allons
apporter les améliorations suivantes. Ajoutez des étiquettes de données, supprimez les éléments graphiques
inutiles, réorganisez les barres de données, réduisez l'espace entre les barres et modifiez les couleurs des barres
pour mettre en évidence des données spécifiques. Si nous voulons comparer les valeurs des revenus de chaque catégorie, nous n'aidons pas notre
public en lui faisant
deviner en utilisant les valeurs de
l'axe Y. Mettons des
étiquettes de données directement sur nos barres afin de supprimer ce
travail pour notre public. Cliquez sur le graphique,
cliquez sur le signe
plus vert et
sélectionnez Étiquettes de données. La valeur se trouve maintenant
directement au-dessus de la barre. Cela rend nos lignes de réseau
et nos accès superflus. Nettoyons les éléments
du graphique dont nous n'avons pas besoin. Cliquez dans le graphique. Cliquez sur le signe
plus vert, puis Titre du
graphique et lignes de la grille pour les
supprimer du graphique. Pour supprimer l'axe Y
ou l'axe vertical, cliquez sur la
flèche noire à côté de l'accès, puis désélectionnez Primary Vertical. J'ai également supprimé le titre du graphique. J'ai tendance à déplacer mes graphiques vers meilleurs programmes de présentation, et j'utilise ce
logiciel pour ajouter un titre
et des annotations à ma narration. Pour nettoyer un peu plus le
graphique, nous pouvons réorganiser les barres de manière à ce
qu'elles soient classées par ordre décroissant. Pour ce faire, sélectionnez la catégorie
et le chiffre d'affaires, ajoutez un filtre. Cliquez sur le filtre dans Revenus
et choisissez l'ordre décroissant. Vous remarquerez que l'
ordre de vos données dans le graphique va désormais de la
plus grande à la plus petite. Ce changement augmente la facilité avec laquelle notre public
peut discerner les valeurs. S'ils ne font que
parcourir la visualisation. Il y a trop d'espace entre chacune des
barres du graphique. une des principales utilisations du graphique à
barres est comparer
rapidement les
hauteurs des barres. Si vous vouliez comparer
votre taille à celle d'un ami, vous ne vous trouveriez pas l'un en face de
l'autre dans la pièce. Tu te tiendrais dos à dos. Nous devrions donc faire de même
pour les barres de notre graphique. Pour faire grossir les barres. Cliquez sur l'une des
barres du graphique, localisez l'option de largeur de l'écart. Notez que la valeur par défaut
est supérieure à 200 %. Changez cet écart en utilisant
habituellement environ 65 %. Mais n'hésitez pas à
jouer avec vos valeurs pour obtenir
la largeur souhaitée. Car cette valeur changera en fonction du nombre de
barres de votre graphique. Vous souhaiterez peut-être également ne mettre en évidence qu'une ou deux
catégories pour vos données. Pour transformer toutes les barres en gris, cliquez une fois sur n'importe quelle barre, puis utilisez les options du menu Paint Bucket
pour choisir une barre grise. Ensuite, double-cliquez sur
la barre que vous souhaitez surligner, puis sélectionnez une
nouvelle couleur pour cette barre. Vous devez également vous assurer que la taille de police est suffisamment grande pour être affichée
lors d'une présentation. Si vous le savez, vous allez
présenter ce tableau. Vous pouvez le copier dans PowerPoint et apporter des améliorations
supplémentaires en ajoutant un titre
narratif et des annotations. prendre quelques
minutes pour apporter légères modifications à
l'option par défaut et graphiques à
barres peut réellement faire différence dans la façon dont votre
public perçoit vos données.
12. Comment créer des graphiques en ligne dans Excel: Dans cette vidéo, je vais vous expliquer comment
apporter des
améliorations
aux graphiques linéaires selon les meilleures pratiques,
notamment en
ajustant vos axes, en
ajoutant des étiquettes de données stratégiques, en
créant des étiquettes gestalt et en modifiant la
largeur par défaut de la ligne téléphonique. Dans cet exemple, nous allons
comparer le nombre de ventes
en ligne et en magasin chez Allergen. Nous disposons de données allant de janvier
2019 à avril 2020. Pour créer le graphique linéaire, sélectionnez les données que vous souhaitez
inclure dans le graphique linéaire. Cliquez sur Insérer et
sélectionnez un graphique linéaire 2D. Nous avons maintenant un
graphique linéaire avec une série pour les ventes en ligne et une série
pour les ventes en magasin. La sortie par défaut d'
Excel n'a rien d'excitant. Voyons donc comment apporter quelques améliorations à
ce graphique linéaire qui servira de base
visuelle efficace pour votre récit de données. Même lorsque nous agrandissons
notre graphique, nous sommes toujours confrontés au
défi d'avoir des étiquettes de données diagonales. lettrage en diagonale est plus difficile à lire pour notre
public. Laissez-moi vous montrer une astuce pour vous
débarrasser de ces étiquettes diagonales. En ajoutant l'année de
chaque mois à nos données, nous créons une redondance. Nettoyons un peu nos
données pour supprimer l'année inutile de
chaque mois dans nos données. abord, insérez une colonne à
gauche de la colonne Mois, puis ajoutez l'année 2019 dans la cellule à
gauche des 20,
19, 22 janvier , et dans la cellule à
gauche de janvier 2020. Ensuite,
abrégeons les mois qu'il y ait moins de texte et nos étiquettes réduisent le 19 janvier à janvier et le 19 février à fabuleux. Faire cela chaque
mois peut devenir fastidieux. Mais heureusement, Excel remarquera le modèle que nous avons commencé
et le remplira pour vous. Sélectionnez Jan et Fab, puis faites glisser la souris vers le bas pour
accéder au reste de vos dates. Toutes les abréviations
sont maintenant terminées pour vous. Voyons maintenant à quoi ressemble
notre nouveau format de date dans un graphique linéaire. Sélectionnez à nouveau vos données. Cliquez sur Insérer et
sélectionnez Graphique linéaire 2D. Agrandissez le tableau pour avoir plus d'espace de travail. Notez que sur l'axe des
abscisses, les mois sont désormais
regroupés par
année, ce qui réduit le
texte sur l'axe et permet
à notre public de
lire plus facilement les valeurs de l'axe. Je vais déplacer
ce graphique dans PowerPoint pour apporter
mes améliorations. C'est simplement parce que j'aime
avoir un peu plus d'espace pour travailler. Et PowerPoint propose
l'outil supplémentaire est une pipette que je peux utiliser pour
améliorer mes graphiques. Choisissez l'option de collage qui
établit des liens vers les données sources afin que toute modification apportée
à la feuille de calcul soit reflétée dans le
graphique et dans PowerPoint. Apportons maintenant
quelques améliorations. La ligne par défaut dans
Excel est très fine. Faisons des données la vedette de notre diapositive en
agrandissant les lignes. Cliquez avec le bouton droit sur la série de données, sélectionnez Formater la série de données, puis cliquez sur l'option
Paint Bucket. Accédez à l'option de largeur de
ligne. La largeur de ligne par défaut
et Excel est très fine, à 2,25 points. Pour faire ressortir vos données, je suggère de choisir une largeur d' au
moins cinq dans ce graphique, car il
n'y a que deux séries de données, je vais choisir une largeur de six. Sélectionnez les autres séries de données et faites correspondre la largeur de ligne de six. Nous voulons maintenant ajouter des étiquettes de données. Si vous sélectionnez la
série complète, puis que vous cliquez sur le signe plus vert en
haut et que vous sélectionnez Étiquettes de données. Les valeurs seront
ajoutées à chaque point. C'est probablement plus que ce que
nous voulons ajouter à notre graphique. Nous ne voulons pas
créer de graphiques indésirables. Remarque : si
vous utilisez un Mac, vous devez sélectionner
Ajouter des éléments graphiques en haut à droite de votre menu
pour ajouter des étiquettes de données. Au lieu d'ajouter
toutes les étiquettes, ajoutons des étiquettes de manière stratégique. Au lieu de cliquer sur
toute la ligne de la série de données. Double-cliquez sur le point de données auquel vous souhaitez
ajouter l'étiquette 2, puis sélectionnez Ajouter une étiquette de données. L'
étiquette ne sera appliquée qu'à ce seul point
sélectionné. Répétez ce processus en double-cliquant sur
un seul point et en ajoutant une étiquette de données à chaque point pour lequel vous
souhaitez ajouter une valeur. Je vais ajouter ces
étiquettes aux valeurs de début et de
fin de chacune
de mes séries de données. Nous savons que les légendes
obligent notre public à effectuer trop de travail pour identifier la couleur
associée à chaque série de données. Réduisons la charge
cognitive de notre public en créant des étiquettes
d'attaque qui déplacent les informations importantes
de la légende juste à côté de la
série de données qu'elle représente. Nous avons déjà la valeur du point de données
le plus récent
pour chacune de nos séries de données. Nous allons ajouter le nom de la
série à cette étiquette. Double-cliquez sur l'étiquette. Assurez-vous que des points
blancs entourent
l'étiquette, non le point de données. Le
menu Formater les étiquettes de données doit apparaître. Sinon, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur le point de données et
le sélectionner dans le menu. heure actuelle, les lignes de repère de valeur et affichage
sont sélectionnées comme indiqué dans nos étiquettes. Pour ajouter le nom de la série, sélectionnez la zone du nom de la série, désélectionnez la zone Afficher
les lignes de repère. Cela vous
fournira des options supplémentaires pour placer votre étiquette sans
lignes gênantes reliant l'étiquette à votre point de données. Fais de même. Ajouter le nom de la série
à l'autre point de données. Si vous rencontrez des problèmes avec le placement de l'étiquette, vous pouvez choisir un autre
emplacement pour le point dans les options
du menu de
position de l'étiquette. Effacons les
éléments du graphique dont nous n'avons plus besoin. Pour supprimer le quadrillage, cliquez
dessus et cliquez sur Supprimer. Vous pouvez faire de même
avec l'axe Y car ces valeurs ne sont pas nécessaires. Si nous étiquetons
des points individuels, nous avons rendu la légende
inutile en ajoutant des étiquettes
gestalt qui
peuvent être supprimées. Et nous allons créer un titre
narratif à l'aide l'option texte de
PowerPoint, sans
nous limiter à l'espace
et à la mise en forme de la zone de titre du graphique par défaut avec un espace graphique propre et agréable. Faisons en sorte que notre public
puisse voir nos étiquettes de données. Sélectionnez vos étiquettes en
cliquant sur ce qui est Vous verrez les points bleus autour de
chacune des étiquettes de
la série, puis augmentez la taille de la police. Faites de même pour
les autres séries. Augmentez la taille de police de l'axe X
en cliquant sur l'axe, puis en augmentant
la taille de police. Abandonnons les couleurs
par défaut d'Excel
et ajoutons certaines des couleurs d'
Allan Sins, reprenons leur logo et collez-le dans la diapositive PowerPoint pour modifier la couleur de la série de données
en ligne. Cliquez sur la ligne, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Formater la série de données. Accédez à l'option Paint
Bucket et faites défiler l'écran vers le bas jusqu'à l'outil de choix de la
couleur des lignes. Nous allons utiliser la
pipette pour la couleur exacte dont
nous avons besoin pour le logo. Si vous utilisez un ordinateur
Windows, l'outil eyedropper se trouve juste en dessous de l'option Plus de couleurs. Si vous utilisez un Mac, vous devez cliquer sur d' autres couleurs que l'outil eyedropper
soit disponible. Passez la pipette
sur la couleur. Vous souhaitez modifier la deuxième
ligne, puis cliquer sur. Vos séries de données auront désormais la même couleur que celle que vous venez d'
extraire de l'Eyedropper. Je vais faire passer les séries de
données en magasin en gris afin que mon public se concentre davantage
sur les séries de données en ligne. Ensuite, nous allons terminer la création nos étiquettes Gestalt en
incorporant la similarité, mais en donnant au texte de l'étiquette la même couleur que
la série de données. Sélectionnez les étiquettes à utiliser en magasin et sélectionnez la même couleur grise que celle dans laquelle vous venez de créer la ligne. Faites de même pour les étiquettes de données
en ligne. Notez que le jaune
de l'étiquette Allen's est enregistré dans la
liste des couleurs récentes pour un accès facile. Vous disposez désormais d'un
graphique linéaire épuré que vous pouvez utiliser pour créer un titre narratif et renforcer votre récit de données.
13. Comment créer un tableau de balles dans Excel: Les graphiques sont une variante
du graphique à barres traditionnel et ont été créés par Stephen Few. Les graphiques à puces sont une
excellente option pour montrer progression vers un objectif
avec un design épuré. Dans cette vidéo, je vais vous montrer comment créer un
graphique à puces dans Excel. Pour créer un graphique à puces, assurez-vous que vos données contiennent
les données réelles ou actuelles dans une colonne et les données
cibles dans une autre. Surlignez les données que vous
souhaitez inclure dans le graphique. Cliquez sur Insérer et sélectionnez l'option
de colonne groupée dans le menu du graphique. Lorsque vous effectuez cette opération, les valeurs
réelles et cibles sont affichées sous forme de colonnes. Nous devons modifier
le type de graphique pour
commencer à créer le graphique à puces. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur le graphique et sélectionnez
Modifier le type de graphique. Choisissez l'option Combo Chart. C'est ici que vous
indiquerez à Excel les types de graphiques que vous souhaitez utiliser
pour chaque série de données. Choisissez une colonne agrégée pour
la série de données réelle et un graphique linéaire pour
la série cible. Cliquez ensuite sur OK. Nous allons transformer
le graphique linéaire en marqueurs pour afficher
les valeurs cibles. Cliquez sur la ligne, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Formater la série de données. Cliquez sur l'icône du seau de peinture. C'est ici que
vous pouvez modifier la couleur et la largeur de
la ligne du graphique. C'est également ici que vous pouvez formater les marqueurs
de votre graphique en courbes. Les marqueurs sont l'élément
du graphique qui marque les données. Cliquez sur Options des marqueurs, puis développez le menu Options des marqueurs, sélectionnez intégré et choisissez l'
option de ligne horizontale comme type. Notez que vous ne pouvez pas
vraiment voir les marqueurs. Vous devez ajuster la taille qu'ils apparaissent
bien dans le tableau. Dans le même
menu Marker Options, augmentez la taille. n'y a pas
de taille parfaite à choisir. En général, j'augmente simplement
la taille jusqu'à ce que
le marqueur ait la même largeur
que les barres et mon graphique. Pour le graphique à puces, vous
devez simplement laisser les marqueurs. Notre prochaine étape est donc de
nous débarrasser de la ligne. Au même endroit. Cliquez sur le
menu des options de ligne, choisissez Aucune ligne. Vous disposez maintenant d'un graphique à puces de
base que vous pouvez continuer à modifier. Abandonnons-nous des couleurs par défaut d'
Excel, à savoir le bleu et l'orange. Pour modifier la couleur
des marqueurs, cliquez sur l'un des marqueurs
cibles. Notez que tous
les marqueurs sont désormais
entourés de petits points bleus indiquant qu'
ils sont sélectionnés. Cliquez avec le bouton droit de
la souris et remplacez la couleur de remplissage par le noir. Vous pouvez également modifier la couleur des barres de la même manière. Cliquez sur une barre, assurez-vous
qu'elles sont toutes sélectionnées. Cliquez avec le bouton droit et
modifiez la couleur de la barre. J'aime travailler avec
mes graphiques, passer au
gris pour pouvoir y ajouter un surlignage. Nous voulons maintenant ajouter un étiquetage pour nous assurer que
mon public sait quelle partie du
graphique représente la cible et les valeurs réelles. Cliquez complètement sur la
valeur cible sur la droite. Cliquez à nouveau pour
sélectionner uniquement ce marqueur. Cliquez avec le bouton droit et choisissez
Ajouter une étiquette de données. La valeur de ce
marqueur s'affiche. Au lieu de la valeur. Je veux que mon public
sache que chacun de ces marqueurs noirs
représente la valeur cible. Pour cela, je dois modifier les informations
affichées sur mon étiquette de données. Cliquez sur l'étiquette, pas sur
le marqueur, mais sur l'étiquette. Cliquez à nouveau
et assurez-vous que l'étiquette est
entourée de points blancs. Cliquez ensuite avec le bouton droit et
sélectionnez Formater les étiquettes de données. heure actuelle, les
options relatives à la valeur et affichage des lignes de repère sont sélectionnées
pour mes options d'étiquette. Pour que Target s'affiche, nous devons sélectionner des séries. Le mot cible se trouve maintenant à
côté de ce marqueur. Faites de même avec les barres. Cliquez et sélectionnez la barre
et la droite du graphique. Cliquez avec le bouton droit de la souris et
ajoutez une étiquette de données. Comme pour la cible. La valeur de cette barre
apparaîtra pour changer ce qu' elle est, puis l'étiquette, cliquez deux fois sur l'étiquette, veillant à ce
que les points blancs en haut
apparaissent avec le bouton droit de la souris et
sélectionnez Formater l'étiquette des données, décliquez sur
la valeur, affichez les lignes de
repère, puis sélectionnez la série. Maintenant que le mot réel apparaît, repositionnez les étiquettes de manière à
ce qu'il se trouve en dehors de la barre. Redimensionnez le graphique si nécessaire et supprimez les
éléments inutiles tels que le titre. Et maintenant, une légende superflue.
14. Comment créer un Scatterplot dans Excel: Les diagrammes constituent un excellent
outil visuel pour explorer les données. Un nuage de points vous permettra
également d'étudier rapidement
les tendances entre deux variables quantitatives
lorsqu'il est bien conçu nuages de points constituent également un outil explicatif fantastique et un graphique qui fonctionnera
bien dans une histoire de données. Dans cette vidéo, je vais
vous expliquer comment créer un nuage de points de base dans Excel, puis apporter les améliorations
suivantes. Modification de l'apparence des
points par défaut sur le nuage de points, ajustement des
axes x et y pour vos données, ajout d'étiquettes de données aux points et utilisation de quadrants
pour orienter votre public vers une
histoire captivante et vos données. Pour créer un nuage de points, vous devez comparer deux
catégories quantitatives. L'une de ces
catégories sera placée sur votre axe X et l'
autre sur l'axe Y. Dans cet ensemble de données, nous
avons trois variables. L'emplacement du bureau, le délai de traitement moyen
et le taux de
satisfaction du client. Nous utiliserons les catégories numériques pour créer notre nuage de points. Organisez vos données de manière à ce que les
données que vous souhaitez refléter votre axe X se trouvent dans
la colonne située à sur
votre axe X se trouvent dans
la colonne située à gauche des données que
vous souhaitez afficher sur votre axe Y. Surlignez ces deux colonnes. Cliquez sur Insérer et sélectionnez
l'option de nuage de points. Ces données se regroupent en
haut à droite de notre graphique, laissant de nombreux espaces blancs
dans le nuage de points. Nous pouvons ajuster les axes pour mieux
zoomer sur les données. Double-cliquez sur l'axe Y. Les
options de format de l'axe devraient apparaître. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur l'axe et sélectionner Formater l'axe. Sélectionnez l'option qui
ressemble à un graphique à barres et élargissez le menu Options des
axes. Ici, nous allons modifier nos limites. Actuellement, l'axe Y va de
0 % à 90 %. Modifions la valeur
de départ à 30 % en l'ajustant à
un minimum de 0,3. Vous pouvez modifier
cette valeur pour vous aider à faire apparaître
les données là où vous le
souhaitez dans le cadre. Nous devons également
modifier l'axe X. Suivez les mêmes étapes. Double-cliquez ou cliquez avec
le bouton droit sur l'axe Y pour accéder
au menu d'accès au format, sélectionnez Options des axes et
ajustez la limite inférieure. Je vais voir ce qui
se passe si je commence mon axe X à trois. Vous pouvez continuer à ajuster
vos axes selon vos besoins
afin que les données s'affichent sur toute
la surface du graphique. Nous pouvons également supprimer les éléments
inutiles qu' Excel ajoute par défaut dans deux
graphiques,
tels que les lignes de la grille
et le titre du graphique. Pour le supprimer, cliquez simplement sur
l'élément et cliquez sur Supprimer, ou utilisez l'option Ajouter
des éléments graphiques en haut à gauche du menu ou le
signe plus vert et le graphique. Pour désélectionner ces éléments. Vous pouvez modifier les points
par défaut qui apparaissent dans le nuage de points. Je suggère de changer
tous les points en
gris, puis d' utiliser la couleur pour surligner
stratégiquement les valeurs afin de
changer la couleur de tous
les points. Cliquez sur un point. Une fois que tous les points
seront sélectionnés, vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris et ouvrir
le menu Format des séries de données. Choisissez ensuite l'option seau à
peinture. Sélectionnez Marqueur, sélectionnez Remplir, puis sélectionnez la couleur que
vous souhaitez attribuer au marqueur. Pour augmenter la
taille du marqueur. Cliquez sur le menu Options des marqueurs, puis choisissez l'
option intégrée et augmentez la taille. Ensuite, nous allons vous montrer
comment ajouter une étiquette pour l'emplacement du bureau à chaque point représenté
sur le nuage de points. Cliquez sur un point et ajoutez
une étiquette de données à partir du signe plus vert ou en utilisant le menu Ajouter
un élément graphique. Les étiquettes indiquent désormais le pourcentage de
satisfaction client, ce qui n'est pas l'
information que nous souhaitons. Pour modifier cela, cliquez
sur l'étiquette des données. Vous verrez que toutes les
étiquettes sont désormais sélectionnées. Cliquez avec le bouton droit pour accéder au menu
Formater les étiquettes de données. Dans ce menu, accédez à l'
option qui ressemble un graphique à barres et ouvrez
le menu Options d'étiquetage. Vous pouvez voir que la valeur Y et l'affichage des
lignes de repère sont sélectionnés. Nous voulons que les points soient
étiquetés avec les valeurs des cellules. Désélectionnez la valeur Y et
affichez les lignes de repère, puis sélectionnez
la valeur dans les cellules. Une fenêtre contextuelle
demandant les cellules desquelles les étiquettes de données doivent
être extraites apparaît, surlignez les cellules contenant les emplacements des bureaux,
puis sélectionnez-les. OK. Vous verrez maintenant que la
ville nommée était marquée par des points. Vous pouvez jouer un peu plus avec
l'axe pour espacer les points afin d'
éviter tout chevauchement. Maintenant qu'il existe des étiquettes de données, vous pouvez également déplacer
l'emplacement des étiquettes de données pour
disposer d'
un peu plus d'espace, à moins qu'elles ne se chevauchent. Pour orienter votre public vers des valeurs spécifiques, utilisez la couleur
pour mettre en évidence les points
du diagramme de dispersion et pour créer des quadrants
et des valeurs significatives. Pour commencer, insérez des lignes
moyennes pour chacune
des variables. Le temps moyen nécessaire pour
répondre à un appel est d'environ 5,2 minutes et la note moyenne du service
client est de 72 %. Vous pouvez ajouter ces éléments graphiques dans Excel ou PowerPoint. Cliquez sur Insérer, choisissez la forme, puis sélectionnez la ligne. Ajoutez la ligne correspondant à
la valeur correcte sur votre graphique et faites de même
pour l'autre valeur moyenne. Vous pouvez désormais utiliser
ces quadrants pour qualifier ces modèles, par exemple Albuquerque, peut-être rapide
et répondant aux appels, mais ils se situent bien en
dessous de la moyenne des classements du service client. Vous pouvez également souligner que Madison est vraiment en train de gâcher les autres bureaux en termes
de service à
la clientèle, mais qu'elle le fait au prix de
prendre plus de temps pour répondre aux appels. Continuez à jouer avec vos titres de
mise en forme, de surlignage et de narration pour créer un
nuage de points qui
présente réellement les informations clés de
vos données à votre public.
15. Usecase 1 - Étape 1-Importer des données: Bienvenue dans la leçon
sur l'
apprentissage pratique de la façon dont je peux
raconter des histoires avec des données Ici, je vais prendre
une étude de cas réelle, laquelle nous sommes confrontés à une anomalie. Laisse-moi t'emmener au E. Oui. Vous pouvez voir ma feuille Excel. Souvent, nous obtenons
des données dans ce format, où elles sont stockées sous le nom
Jan Fab March, April L'équipe enregistre donc les données de
mon organisation pour les ventes, une feuille par mois. Si je dois effectuer une
analyse de données, que dois-je faire ? Techniquement, je copie toutes ces données et je les enregistre dans une nouvelle feuille de travail les
unes en dessous des autres Donc, la façon normale de
procéder est de passer au mois de janvier, sélectionner toutes les données, venir ici et de les coller. Ensuite, j'y retourne. Choisissez
la deuxième feuille, copiez les données, passez à celle-ci, allez au bas de l'écran, puis je
colle les données. Je supprime les en-têtes supplémentaires et je répète ce processus pour les six feuilles avant de
pouvoir effectuer mon pivot Je veux savoir par produit combien de boîtes j'ai vendues. Ensuite, je peux continuer et
insérer un graphique recommandé. Le problème avec ce type
d'analyse de données est que lorsque mon fichier parent
reçoit des données supplémentaires, je dois à
nouveau les copier
manuellement partir d'ici et les
coller à nouveau. Pour éviter cela, puis-je avoir une meilleure méthode pour effectuer
l'analyse consolidée ? Deuxièmement, puis-je faire en sorte
que ces données soient mises à jour
automatiquement chaque fois que quelqu'un ajoute de nouvelles données au pot de travail de mes
parents ? Oui, c'est possible et c'est
possible en utilisant Power Query. Alors venez, allons-y. Étape numéro un,
je sauvegarde ce fichier dans mon fichier
parent, qui contient six
feuilles différentes, puis je le ferme. Génial. Je n'ai pas besoin de celui-ci, alors je vais juste passer à la seconde, je vais ouvrir
un classeur vierge Maintenant, je clique sur Data. Une fois que j'ai cliqué sur les données, j'ai l'option meno dans
laquelle je dois cliquer sur les données G provenant de fichiers et de fichiers Excel,
car les données de mes parents se trouvent dans
le workfo Excel Une fois que j'
aurai juste quelques patients, on me demandera
où sont les données. Je vais sélectionner
les données dont je dispose et une fenêtre apparaît. Ayez juste quelques patients. Oui Maintenant, vous pouvez
voir que toutes les feuilles de mon fichier Excel
sont visibles ici. Je peux récupérer n'importe laquelle de ces feuilles. Je peux continuer et dire de
sélectionner plusieurs
articles de chaussures et de
sélectionner chacun d'entre eux. Le problème serait que
cela ne chargera que les six feuilles et que les nouvelles données, qui seront extraites, ne seront pas visibles. Je ne vais donc pas
utiliser cette méthode. Je vais utiliser une autre
méthode pour importer mes données. Je choisis donc
l'une des feuilles au hasard , donc
je choisis May, qui est la dernière,
puis je clique sur Transformer les données. De cette façon, mon éditeur de
requêtes Power apparaît. Ceci est un ruban de mon éditeur
Power Query. Je vois qu'il
a enregistré des records. Il indique 558 lignes
et six colonnes. Il a effectué quelques étapes
appliquées, et ce ne sont que des données pour moi, mais j'ai besoin de données pour tous les
ensembles. Qu'est-ce que je dois faire ? Je vais de l'avant et je supprime
ces étapes à partir d'ici. Il vous suffit de vous assurer
que dans l'étape appliquée, vous ne devez avoir que la source. Je vais appeler cette
requête ventes consolidées. OK. Maintenant, ici, je n'ai pas besoin de ce champ caché, donc je viens ici à juste titre et je
peux dire supprimer. Je n'ai pas besoin d'articles, alors je viens ici et je n'ai pas besoin du type
de feuille que j'ai Je vais continuer et maintenant je n'
ai que le nom et
les données ici. Et voyez-vous qu'il y a une double flèche
à côté des données. Je clique donc dessus. suite, cela
montre qu'il existe différentes colonnes
que je peux extraire. Je m'assure de l'annuler
parce que je ne veux pas que le nom de
la colonne soit préfixé sous la forme JA underscore
salesman name Fab
underscore salesman name Fab Donc je l'annule, j'ouvre les colonnes vers le
haut, et
je clique sur noka Maintenant, vous pouvez voir
qu'il
a extrait toutes les données de la feuille. Et cette fois, il
a enregistré plus de 999 records. Comme il s'agit d'une fenêtre
Power Query, tous les enregistrements
ne
seront pas visibles. Étape numéro deux. Nous
voyons que le titre ici
est apparu sous forme de colonne
une colonne deux colonnes trois, mais que le titre réel
est là en tant que rameur Je le sélectionne simplement et je
clique sur Utiliser la première tête Ps. Maintenant, vous pouvez voir qu'il a correctement
mis à jour le titre. En conséquence, il a également
modifié le type de données. Je peux venir ici, double-cliquer
dessus et enregistrer le mois. J'ai donc renommé la feuille, renommé l'une des colonnes, et j'ai le
pays du vendeur, etc. Si je prends une liste déroulante, elle affiche les données de janvier et février, mais vous vous souvenez que j'avais cliqué sur le mois de mai pour
importer les données Ne vous inquiétez pas, toutes les
feuilles seront importées, et cela indique très clairement
que la liste est peut-être incomplète car il s'agit de la fenêtre de l'éditeur
Power Query. Il ne vous
montrera donc pas toutes les données. Maintenant, quand je fais
défiler la page vers le bas pour une vérification rapide, je constate que lorsque
le mois change, le titre se répète. Encore une fois, ici, j'ai une erreur de
produit indiquant le pays du vendeur Je veux donc les supprimer. De plus, je constate qu'il
y a beaucoup de valeurs nulles. Peut-être que dans mon dossier parent, il peut y avoir des dossiers
vierges. Je peux donc choisir
n'importe laquelle des colonnes, donc je choisis le pays. Je décoche le zéro et j'attribue noms de
pays afin de supprimer les en-têtes de
ligne dupliqués. S'il y a des cellules vides
dans mes données, elles
sont également supprimées S'il y a des cellules vides dans mes données, elles
sont également Je clique sur OK. Maintenant, ces données semblent propres. Vous pouvez voir
ici qu'il
n'y a pas de valeurs nulles et là. Maintenant, je dois juste vérifier rapidement que je n'ai que les
données dont j'ai besoin. Je clique donc sur fermer et charger. Donnez-moi quelques secondes, et mes données seront chargées. Comment analyser à l'aide de ces données, je le couvrirai dans la vidéo suivante.
16. Usecase 1 -Étape 2-Transformdata: Alors, bon retour. Au fur et à mesure que nous poursuivons, nous avons importé les données à
l'aide de la requête Power ci-dessus, et vous pouvez clairement voir
qu'elle a importé plus de 2 751 enregistrements Lorsque je clique ici, je constate que je n'ai que
les pays concernés. n'y a aucune valeur nulle et le titre n'est pas répété. Toute l'automatisation a été effectuée par le Power Query là-bas. Si, à tout moment, vous souhaitez accéder à l'éditeur
Power Query, il vous suffit de cliquer ici
et de cliquer sur Modifier. Cela vous ramènera à
votre éditeur Power Query. Donnez-lui quelques
secondes et c'est plein. Toutes vos étapes sont donc
mentionnées ici sur le côté droit. Hein ? Alors laisse-moi juste y retourner. Maintenant, je peux passer à l' étape suivante qui consiste à effectuer une
analyse avec ceci. Je peux donc cliquer sur Résumer
avec un tableau croisé dynamique, et je passe à
la nouvelle feuille de travail Maintenant, je peux cliquer sur le mois, et je peux vérifier le montant des ventes réalisées au cours de
chaque mois. Je peux continuer, insérer le
graphique recommandé et obtenir mon graphique. Je peux aussi faire mes tranches, dont j'ai parlé plus tôt. J'applique des tranches
par produit par C. Je peux créer mon dh en accédant à la nouvelle feuille. Je vais utiliser celui-ci pour accéder
à ma nouvelle
feuille et le coller Mes produits sont listés ici. K. Je peux faire un peu de
formatage pour le rendre plus petit. Et je peux faire un peu de formatage. Vous pouvez voir qu'il
existe de nombreux produits. Je peux retourner à ma feuille ici et ajouter une autre
trancheuse pour le mois Je vais dire in szer, et je vais aussi définir Cliquez sur le curseur et augmentez
le nombre de colonnes. Changez le rythme. J'ai ceci. Je reprends mon point de vue et je
change de formule. Je clique avec le bouton droit de la souris et je supprime
tous les boutons de champ. Je peux venir ici aux données,
supprimer la ligne de note. Cela semble être un gros chiffre. Je peux peut-être le réduire, alors je vais vous présenter
les options. Options d'accès, unité d'affichage. Je vais le
faire par milliers. Je pense que je peux. Le million
est une meilleure option, dire 1 million, ainsi de suite
et j'obtiens les données. Mais vous pouvez voir
qu'il y a beaucoup de décimales. Je
reviens ici. Cliquez ici et
conservez une décimale. Vous voyez qu'il est mis à jour. Je peux trouver une rubrique et ma sœur. Maintenant, je veux voir quelles ont
été les ventes au Canada. Quelles ont été les ventes en Australie, en Inde, au sud-est et en Nouvelle-Zélande. Dans ce cadre, je
veux voir quelles ont été les ventes de 50 % de Dark Wits. Je peux considérer la Nouvelle-Zélande comme un pays parmi tous les
pays, dans quelle mesure. Si vous pensez que des millions sont
trop petits pour vous, retournez toujours chez
vous
et emportez-les dans les maisons. Et si je ne
veux pas le montrer, je peux
cocher la case et dire : « Cliquez sur les étiquettes ». Et au lieu de dire « à côté de l'axe », je vais dire « maintenant ». Cela montre donc clairement que
mes chiffres sont de 1 000. Mais je montre les valeurs
des données correspondantes. Je veux savoir quelles ont été
les ventes pour la SLA ? Quelles ont été les ventes
de Milky Bar ? Quelles ont été les ventes
de Milky Bar aux États-Unis ? Quelles ont été les ventes de Milky Bar au
cours du mois, n'est-ce pas ? Si je veux voir les
ventes de deux produits, je clique ici et je vois. Si je prends la relève, c'est p. C'est bon, le
premier est prêt. Je peux venir ici, le copier si
tu l'as fait et le coller. Au lieu d'un mois, je veux que
le mois soit ici, mais je veux que le vendeur m'explique
les détails Ou je veux le détail par pays. vous pouvez le constater, parce que
j'aurais appliqué le filtre plus tôt
, cela prend de l'ampleur. Appliquez ceci à mon
code de tableau de bord et à tout. Maintenant, j'aimerais savoir
comment se passent les ventes en Australie. Je vais voir les ventes pour l' Australie et nous verrons que les chiffres
ont été mis à jour. Vous voyez, les chiffres des deux
graphiques sont mis à jour. Nouvelle-Zélande pour ce produit en Nouvelle-Zélande pour
50 % d en Nouvelle-Zélande Pour Heiko Out et
Nadar en Inde, une sœur. Je peux voir deux
tableaux de bord ensemble. Ce n'est pas tout.
Ce n'est pas tout. Je dois juste m'
assurer de le sauvegarder, donc je vais le sauvegarder. Le fichier est donc enregistré. Que se passe-t-il si mon fichier
d'origine augmente ? Nous verrons cela lors de
ma prochaine réunion. M.
17. Usecase 1 - Étape 3-Analyse des données: Dans le cours précédent, nous avons vu comment nous avons importé les requêtes. Nous avons importé les données
à l'aide de Power Queries, créé des pivots et
créé un tabbod. Les données dont nous disposons ici
ne sont disponibles que jusqu'en juin. Et si mon fichier principal est
mis à jour avec davantage de données ? Voyons ce que nous devons faire. Étape numéro un,
vous devez fermer ce fichier de
ventes consolidé puissant et voir si le fichier parent contient tous les ingrédients nécessaires.
Laisse-moi te le montrer. Alors maintenant, mon fichier parent ne contient
des données que jusqu'en juillet. Ajoutons les données pour
juillet et août. Je clique simplement sur les requêtes
et sur les réfrigérateurs. Une fois cela fait, nous pouvons constater qu' il a importé les données
pour juillet et août. Je viens ici. Je clique
et je clique sur le récif. Il a déjà
actualisé le document. Passons à la
feuille consolidée et nous constatons que nous avons des données
pour tous les mois allant de janvier à août. Be, j'ai ajouté quelques données. Il devient toujours petit. Je n'ai pas à travailler
manuellement pour extraire quoi que ce soit ou je n'ai pas
à refaire la requête. Je dois juste m'assurer que
les nouvelles données sont ajoutées puis j'actualise ma requête
et mon article. J'espère que vous avez compris
comment travailler avec plusieurs feuilles, consolider
et préparer votre onglet. Maintenant, poursuivez votre
parcours de narration. Rendez-vous au prochain cours. O.
18. Exemple de la vie réelle de narration de données utilisant un tableau de bord Excel: Dans cette vidéo, je vais vous
montrer comment créer des tableaux de bord comme celui-ci
pour suivre les ventes Je vais utiliser des découpeurs, des
chronologies et des tableaux croisés dynamiques pour créer un tableau de bord unique et
personnalisable, que vous
pourrez facilement mettre à jour au fil La première étape
très importante de la création de votre tableau de bord est de vous assurer que vos données
sont propres, prêtes à être utilisées et exactes,
car sinon, vous passerez beaucoup
de temps à créer un tableau de bord, lancer dedans, à créer des
graphiques pour découvrir plus tard
que quelque chose ne que quelque chose va pas et que vous devez
corriger les choses. Et vos données sont
erronées, il vous manque des informations et
personne ne veut le faire. Il est donc toujours utile de jeter au moins un rapide
coup d'œil à vos données pour vous assurer que tout
semble correct. Les en-têtes sont correctement
configurés et vous savez que certains champs
doivent être
ajustés , vous pouvez donc le faire Ici, nous avons la date de commande, numéro de
commande, les informations sur le client, informations sur le
produit, le prix, l'unité vendue et le type de transaction. Donc, en y jetant un coup
d'œil, je n'ai aucun
problème avec mon ensemble de données. Une chose facile à faire
est de vérifier s'il y a des erreurs. Pour cela, j'appuie sur
la touche de raccourci FI, sélectionne spécial,
puis sous formules, je décoche tout
sauf les erreurs Si je clique sur OK, c'est
ce que vous verrez indiquant qu'il n'
y a aucune erreur dans les cellules de cette feuille Excel. Cela signifie que vos données
ne contiennent aucune erreur, et nous sommes prêts à partir. Tout ce que vous pourriez
vouloir faire, c'est formuler certains éléments
et en créer de nouveaux. Par exemple, j'
ai la localisation du client. Nous avons la ville et l'État. Idéalement, j'aimerais avoir la ville dans une colonne et l'
État dans une autre Je peux donc diviser cette
colonne en deux parties. Excel peut m'aider en
utilisant certaines formules. Je vais appeler une colonne ville » et la
colonne suivante « État ». Si vous comptez
utiliser Office 365, vous pouvez utiliser
le texte avant la formule, le texte avant la formule. Le texte avant la fonction vous permet de créer
et de sélectionner votre texte, et pour le délimiteur, je vais juste dire de
mettre une virgule Maintenant, j'ai défini
le terme « ville » assez facilement
pour l'État Je vais faire la même chose. Je vais utiliser le
texte après la formule, et dans la sélection des cas, je vais mettre le
délimiteur sous forme de virgule et
d' espace après, car j'
ai remarqué qu'après la virgule,
j'ai un espace dans
ma Je ne veux donc pas
inclure l'espace dans mon nouveau champ
appelé mon état. Je vais donc clore ce point, et maintenant j'ai atteint cette étape, nous sommes
donc prêts à poursuivre
notre analyse des données. Ce que je vais faire avant aller plus loin,
c'est
copier ces deux champs et les
coller sous forme de valeurs. Je me suis débarrassé des formules, et maintenant il me
suffit de supprimer le champ principal que nous avions parce que je n'en ai plus
besoin. Je vais donc cliquer sur « Faire »
pour ajouter un champ appelé ventes
totales pour le moment, qui est une multiplication
des unités vendues. Je vais prendre
le prix du produit multiplié par le nombre
d'unités vendues, le
recopier dans la dernière ligne
et le mettre en forme
en signe de dollar, afin
qu'il soit plus facile de
lire la dernière chose. Avant de commencer, je vais
créer un tableau de bord, convertir
en tableau et m'
assurer qu'il est plus facile de le
référencer. Ce que vous voudrez peut-être,
c'est que le jeu si bon qu'il est bon d'
insérer une table automatiquement. Sélectionnez mes données, sélectionnez
mon tableau dans l'en-tête, puis je vais renommer
mon tableau en données TBL. Il suffit d'appeler les données de la table, quel que soit le nom que vous voulez. Ça n'a pas d'importance. Le but est de pouvoir s'
y référer facilement. Plus tard, en faisant référence à un
nom plutôt qu'à la gamme. L'avantage de
configurer vos données de cette façon est que si vous ajoutez quelque chose
tout en bas, et si vous ajoutez les
données ultérieurement, s'étendent automatiquement pour inclure informations
dont vous n'aurez pas à ajuster la plage à chaque fois. Cette fonctionnalité du tableau
est très sous-estimée car tout le monde n'est pas aise avec l'utilisation des
tableaux dans Excel Si vous vous habituez à
créer des tables et à les utiliser, je vous promets que vous
apprécierez cette méthode
d'analyse des données Sachez donc que votre tableau de bord reçoit
désormais de nouvelles informations, vous n'avez pas besoin de l'actualiser. Il n'est pas nécessaire d'élargir
votre sélection de données car vous
les avez
converties sous forme de tableaux. la création de votre tableau de bord, l'une des
choses est de vous faciliter en convertissant d'
abord
vos données en tableau. Organisez simplement mes données, et je vais les appeler
tableau croisé dynamique. Maintenant, je vais
créer plusieurs
tableaux croisés dynamiques à partir de mon ensemble de données. Comme j'ai un
nom compris ici, les données de table que
je vais utiliser,
je vais utiliser l'emplacement de la feuille de calcul
existante Voilà, je vais le
coller pour le moment. Je peux décider du type de
choses que je veux analyser. Par exemple, il
se peut que je veuille avoir total des ventes en fonction de la
répartition par catégorie, afin de pouvoir le ventiler davantage
sur différentes catégories Je souhaite analyser mes données, par
exemple le total
des ventes par catégorie. Je peux les diviser en
différentes catégories pour voir lequel a été le plus
vendu. Comment se sont-ils
comparés aux autres ? Ce que je veux également faire, c'est
ajouter le total des unités vendues,
afin pouvoir comparer
le nombre d'unités vendues et le total des ventes
et le tracer sur un graphique. Maintenant, je vais le faire en
copiant ceci et en créant
un autre tableau croisé dynamique. Comme je fais référence
aux mêmes données, sauf cette fois, disons que
je veux les ventes par mois Je vais donc saisir
la date de commande, déposer sur les lignes, et ici vous pouvez voir automatiquement l'
Excel, les
regrouper par trimestre,
mois, etc. Je peux cliquer ici avec le bouton droit de
la souris et donner les options de
regroupement des données. Il a donc automatiquement sélectionné mois, les trimestres et les années. Maintenant, je vais décocher
les quartiers juste parce que
je n'en veux pas Bien entendu, vous pouvez entrer un peu
plus dans les détails si vous le souhaitez, mais je vais m'en tenir
à des mois et à des années. Tu vois, c'est une méthode logique. Je pense que le
décomposer est un moyen facile de le suivre. Si nous avions des jours, et vous savez, mon tableau contient
trop de valeurs, il ne serait
donc
ni pratique ni facile de le préparer
pour une autre personne. Une par une, les catégories de
produits, faisons une chose, c' est de les diviser par états
plutôt que par produit. Utilisons l'état. Je peux aussi le décomposer par
ville comme si je le voulais. Maintenant, ce sont les États et il ne reste plus
qu'à faire le total des ventes. Et j'ai des ventes par État
où je vais créer
un tableau pour les ventiler en
personne par rapport aux ventes en ligne. en personne par rapport aux ventes en ligne car c'est également une
ventilation intéressante. Au lieu de l'État, je
reçois un type de transaction. Nous l'avons fait en personne plutôt qu'en ligne. Nous avons un nouveau tableau qui
peut aider notre tableau. L'une des choses que nous
allons faire est de créer tableaux
croisés dynamiques en tenant compte de l' espacement entre eux, car l'un des problèmes que vous espacement entre eux,
car l'un des problèmes que vous
pourriez rencontrer lorsque vous actualisez vos données est que le tableau croisé dynamique ne
se chevauche pas et qu'
un message d'erreur apparaîtra Donc, je
laisse suffisamment d'espace entre
les deux tableaux croisés dynamiques pour éviter tout chevauchement
en cas d'actualisation . Et il peut facilement
s'étendre verticalement, mais pas horizontalement,
donc je vais mettre la date juste à côté. Ce tableau croisé dynamique situé
juste en dessous peut poser un problème
potentiel,
n'est-ce pas, parce que vous allez l'étendre
vers le bas, il pourrait se chevaucher avec celui-ci et nous pouvons nous retrouver avec
un message d'erreur Nous allons maintenant
utiliser des tableaux croisés dynamiques. Vous actualisez vos données, et il
y a juste une chose que nous
devons prendre en compte pour nous assurer que votre budget ne se chevauche pas
et qu' pour nous assurer que votre budget ne se chevauche pas
et qu'il n'y ait aucun
chevauchement potentiel de données, il n'y ait aucun
chevauchement potentiel même à l'avenir. Parce que même si votre
structure est correcte aujourd'hui, vous ne savez pas ce qui
va se passer demain. Vous pouvez ajouter des données spécifiquement
lorsque vous utilisez une balise. Vous pouvez
étendre votre table PWR puis la
superposer à une autre Dans ce cas, vous
allez avoir une erreur. Une chose est donc de garder à l'esprit que lorsque nous créons
plusieurs tables PDF, assurez-vous de les espacer manière logique pour
éviter tout problème ce faire, je vais
placer la table pivotante avec un espace. Maintenant, je vais calculer le total de
mes ventes
dans tous les domaines afin
d'utiliser une fonction de somme. Donc, prenez le total des ventes
ici et disons que j'ai un objectif de 1,5 million
parce que je vais le faire. Je vais créer un graphique pour
montrer à quel point
je suis proche de ma cible. Je vais donc avoir le mien
et le reste. Donc, mon objectif réel est de 1,3, et l'objectif restant est de 112. Mille. Supposons donc que vous n'ayez pas le budget et que
vous souhaitiez l'atteindre Je vais vous montrer à quel point nous
sommes proches de notre tableau et de nos données
lors de la création du tableau de bord. J'aime utiliser les onglets Supary
uniquement pour mon tableau de bord. Je vais donc créer une
nouvelle feuille pour mon tableau de bord, et mes tableaux croisés dynamiques
et mes données seront là et auront l'air plus
propres et mieux organisés. Je peux maintenant commencer à
créer ces graphiques Je vais
donc commencer mon livre
par catégorie de ventes. Je vais aller
insérer le graphique. Pour cela, je peux simplement
utiliser un graphique combiné. Je vais
ouvrir ce champ sous Combo parce que je veux montrer à la fois les
ventes et les unités vendues, et elles constitueront un axe
secondaire utile, à fois en dollars pour
les ventes et en nombre d'unités vendues. Donc, les ventes en dollars, je vais avoir juste une colonne de clusters
ordinaire, et les ventes unitaires que j'
ai sous forme de graphique linéaire. Mais je vais utiliser
celui-ci sur l'axe secondaire. De cette façon, cela devient
un peu plus facile à voir. Je n'ai pas la possibilité voir que cela va
paraître nul ou nul, parce que le dollar
sera bien supérieur au
nombre d'unités vendues. Un accès secondaire
peut donc être utile dans le
but de tracer
deux choses à la fois maintenant. Bien entendu, vous pouvez créer deux graphiques
distincts pour chacun d'entre eux. Mais comme il s'agit d'
articles et de produits connexes vendus, dollar étant
le point de départ du type de produit, il est logique de
les placer sur un seul graphique. Maintenant, je vais à juste titre couper/coller dans de nombreux tableaux de bord Il s'agit d'un graphique pivot technologique. Et nous avons des
sélections ici. Maintenant, je peux passer du
tableau croisé dynamique au tableau de bord, et c'est chouette comme ça. Je vais aller dans la section d'analyse du
graphique croisé dynamique et décocher les boutons
des champs pour les supprimer, et maintenant je vais
déplacer la légende vers le bas Pour ce faire, je passe au
design et j'ajoute un élément graphique. Ici, l'option de légende
est de la mettre en bas. Une chose que je peux
également vous être utile est de formater correctement ces nombres. L'axe du format est donc
la section des nombres. Vous pouvez saisir le
format monétaire sans décimale. Un autre ajustement
consiste à faire sorte que
l'espace blanc soit réduit, et nous pouvons le faire en formatant les séries de données dans ce
histogramme et en créant ce groupe. Avec seulement 50 %, cette couche
paraît beaucoup plus épaisse, plus facile à voir et moins d'espaces
blancs sur mon graphique. Et autre chose, évidemment, nous voulons créer un titre afin savoir ce que nous cherchons
ici à propos du graphique. Je vais parler des
ventes par catégorie. Maintenant, lorsque vous
concevez votre tableau de bord, il y a une grande
différence dans votre design actuel. Vous pouvez accéder à Excel, alors
n'hésitez pas à changer d'apparence et de champ et
à modifier la couleur. Voici certains
modèles que vous préférez, à juste titre. Il existe différentes
manières de le personnaliser, et il est désormais
facile de le modifier également
en cliquant sur un bouton. Disons que je ne veux pas de
ce store orange. Disons que je veux un bleu
plus clair. Peut-être, vous savez, nous
ne l'avons pas fait de cette façon. Nous avons les
ventes par catégorie. Nous avons l'unité
vendue et le total des ventes. La prochaine étape que je vais faire
est de fabriquer ma table Pord, en
comptabilisant mes ventes par
mois et par année Cela ressemble à un diagramme de série chronologique car l'axe X représente le temps. Il est beaucoup
plus facile d'afficher la colonne dans les graphiques aveugles lorsque vous souhaitez comprendre la tendance sur une période donnée. Le diagramme
en aires occupe un peu de surface, et il est parfois un peu
difficile de le lire. Vous pouvez envisager d'utiliser un graphique en aires plutôt
qu'un graphique linéaire. Un graphique en aires produit un
effet similaire à un graphique en courbes, mais remplit l'espace
situé sous les lignes, offrant ainsi une représentation
visuelle différente. Pour le démontrer, je
vais cliquer sur OK et utiliser Control X et Control V pour coller le graphique dans l'onglet de
mon tableau de bord. Je supprimerai ensuite
les boutons de champ et les légendes car ils ne
sont pas nécessaires. Je sais déjà que ce graphique
représente le total des sinus. Ensuite, je vais esquisser le
graphique pour ajuster sa taille. Je n'ai pas besoin de la légende
car elle n'est pas nécessaire. Je le sais déjà pour
la couleur de remplissage, j'utiliserais le vert puisque nous
parlons de dollars. De plus, je vais ajuster la transparence pour la
rendre partiellement sacrée, ce qui crée un effet agréable en révélant les lignes
en arrière-plan qui concerne le type de conception, je peux ajouter plus de détails
tels que la ligne de grille, par
exemple, je pourrais inclure des lignes de grille verticales
principales
pour une meilleure visualisation. Comment chaque mois s'aligne sur
les données. Si nécessaire, je peux également ajouter un
contour au graphique en utilisant un contour foncé uni autour du fond vert clair pour créer contraste et donner au graphique
une apparence plus définie. J'appellerai ce graphique ventes Biba, car il s'agit
d'un graphique de séries chronologiques, ce qui permet de suivre facilement
les progrès au fil du temps Pour aider le tableau de bord à mieux
se fondre visuellement, je vais accéder à l'onglet Affichage
et vérifier les lignes de la grille. Cela supprime la grille
d'arrière-plan, créant un fond blanc plat où tous les éléments
s'intègrent parfaitement. Une autre chose que j'aime toujours
faire avec le graphique est de supprimer les bordures en sélectionnant le graphique et en choisissant l'option basse
de la bordure. Je peux le faire se fondre plus facilement dans
le tableau de bord. Je vais faire de même
avec le graphique. Ensuite, je vais modifier l'axe, afficher le
format numérique sous forme de devise. Retirez les pièces décimales. Cela rend le graphique
plus propre et économise de l'espace, ce qui est essentiel lorsque vous travaillez sur un tableau de bord comportant de nombreux visuels. Il est important de s'assurer
que le tableau ne comporte
pas de place inutilement grande, laissant de la place
à d'autres éléments Pour passer à la tâche suivante, je vais accéder à l'
onglet du tableau croisé dynamique pour créer un graphique des
ventes par statistiques. Pour changer les choses, j'utiliserai un graphique à barres au lieu de
répéter le même graphique. Une fois créé, j'
utiliserai Control X et Control B pour placer le graphique
sur l'onglet de mon tableau de bord. Je vais supprimer le bouton du champ et la légende pour
un affichage plus clair. Pour différencier davantage
ce graphique, je vais supprimer l'étiquette d'accès, et au lieu de cela, j'ajouterai des étiquettes de données
directement à la fin de chaque barre en cliquant avec le bouton droit sur le graphique et en sélectionnant
Ajouter des étiquettes de données. Cela facilite la
lecture des données et améliore la présentation
globale. Je souhaite modifier le formatage afin que les chiffres soient
affichés sous forme de devise. Sans décimales. Avec ces modifications, l'
étiquette devient inutile, les quantités
sont
donc déjà visibles. Je vais maintenant formater
cette série pour définir un écart de largeur à 50 % et mettre à jour l'en-tête
en tant que ventes par État. Il est également conseillé de
changer la couleur pour qu'ils soient distincts
et non répétitifs. Ajoutons un peu d'orange
pour un look différent. Allons-y. Nous avons maintenant mis jour
le
graphique des ventes par État. Je vais également supprimer les bordures pour l'aider à se fondre parfaitement. À ce stade, j'
ai diverses ventilations, y compris les ventes par État, par catégorie et par mois, offrant une
vue diversifiée des données Ensuite, je vais retourner à l'onglet du tableau croisé dynamique pour créer une ventilation des ventes en personne
et en ligne. Comme j'
ai deux éléments, c'est pourquoi il peut être
judicieux d'utiliser un graphique à secteurs. Créons ici un graphique à secteurs en trois
D. Encore une fois, coupez et
collez pour le déplacer. Je vais
le placer un peu plus
haut et peut-être
supprimer les frontières. Si vous souhaitez que le graphique
se mélange de manière plus fluide, vous devez également se mélange de manière plus fluide supprimer la couleur de remplissage
d'arrière-plan. Si je fais cela, vous
remarquerez qu'il se chevauche
avec l'autre graphique Désormais, vous n'avez plus à vous
inquiéter du chevauchement potentiel car tant qu'
ils ne s'
affectent pas vraiment, vous pouvez autoriser un certain chevauchement
sans bordure blanche,
ce qui donnera l' impression que dépasse
plus que vous ne le souhaiteriez. Je vais me débarrasser des
boutons et des légendes, car je vais à nouveau ajouter des étiquettes
thêta Après avoir ajouté les étiquettes de données, je les formaterai
et leur dirai « OK ». Disons le
nom de la catégorie et affichons le pourcentage plutôt que
la valeur. C'est bon. Nous avons donc 51 % pour les ventes en personne et 49 % pour
les ventes en ligne. Si je vais dans l'onglet d'accueil, je peux formater ces couleurs
pour qu'elles ressortent. Si vous souhaitez
modifier les libellés, vous pouvez le faire directement sous l'onglet d'accueil une fois que vous les
avez sélectionnés. Et vous savez, sans doute, nous n'avons pas vraiment besoin d'un titre pour cela, car c'est assez
explicite. Vous parlez d'une transaction en ligne par rapport à une transaction en personne. Vous pouvez toutefois ajouter un titre de
catégorie si vous le souhaitez. Dans ce cas, je ne
vais pas en ajouter un. Changeons un peu les couleurs, peut-être un bleu et un bleu clair,
et selon ce qui fonctionne le mieux. Si vous préférez les
modifier manuellement, vous pouvez également le faire Par exemple, je peux sélectionner la tranche entière et
appliquer une couleur uniforme, peut-être un
gris clair pour le commerce en ligne et peut-être un gris plus foncé puisque
j'ai la couleur blanche. Voilà, un peu plus de contraste. Cela peut être très utile, surtout si vous sélectionnez couleurs à partir de l'option Excel
Built in. Bien, il se peut que nous souhaitions également
créer un autre graphique circulaire
pour afficher les ventes par catégorie. J'ai le total des ventes ici, mais il pourrait être utile de
les ventiler par catégorie, ainsi qu'en termes de graphique Pi. Je vais donc me
débarrasser des unités vendues ici et utiliser à la place
ce tableau croisé dynamique. Convertissons-le également
en graphique à secteurs et
collons-le sur le tableau de bord. Ici, juste pour voir à quel point
le terme « mélange de produits » semble complexe, nous pouvons commencer par apporter
quelques ajustements. Avant cela,
débarrassons-nous du bouton de champ, supprimons le titre et explorons les options
de format intégrées. Excel propose une
variété de
modèles intégrés qui peuvent
être attrayants. Par exemple, ce serait
un graphique d'apparence décente. Il fournit une ventilation et étiquette pour ce qu'ils représentent. Ensuite, je vais formater les étiquettes de données pour inclure également
le pourcentage. Enfin, débarrassons-nous de
tout ce qui n'est pas nécessaire. Je veux m'
assurer de me débarrasser des films par sélection,
du palmarès proprement dit. Et c'est parti. Nous avons maintenant un petit aperçu de la marque de nos produits
et de provenance
de nos revenus. Nous avons maintenant deux diagrammes circulaires, l'un pour les ventes en ligne par rapport aux ventes
en personne, l'
autre pour la répartition
par catégorie. Je vais organiser
cela un peu plus loin, mais l'essentiel
est de veiller à ce que nos graphiques soient
correctement présentés pour afficher
les données que nous voulons. Une fois cela fait, il s'agit
d'organiser le tableau de bord pour afficher les
données comme nous le souhaitons. Passons maintenant à un ou à un graphique. Ce que je vais utiliser
maintenant, c'est un graphique en forme de beignet pour montrer dans quelle mesure nous nous rapprochons
de nos objectifs de revenus Nous avons un chiffre d'affaires total de
1,387 milliard de dollars contre
un objectif de 1,5 milliard d' Tracons donc cela
sur un graphique en forme de beignet. Pour ce faire, je vais sélectionner
mes valeurs entre les valeurs réelles et les restantes et passer au graphique d'insertion sous
la section des diagrammes à secteurs Il existe une option
pour un graphique en forme de beignet. La raison pour laquelle j'ai structuré
cela entre le restant et le
réel est la façon dont fonctionne le graphique en
beignet Il prend la première valeur comme segment et la
valeur restante comme l'autre. Je ne peux pas simplement saisir les
deux valeurs séparément. Je veux qu'ils atteignent
un total de 1,5 milliard. Ainsi, le grand segment représente ce que j'
ai accompli jusqu'à présent, et le plus petit segment montre ce qu'il me reste
pour atteindre mon objectif. Je n'ai pas besoin de l'étiquette entre le
réel et le restant, je vais
donc le
structurer en conséquence. De plus, je
vais supprimer
les libellés par défaut et
garder le graphique propre. Ici, je ne définirai aucun remplissage, aucune bordure pour le graphique. Ensuite, coupez-le et collez-le sur l'onglet principal de
mon tableau de bord. L'idée est de
placer ce graphique
au milieu du graphique circulaire
placé de part et d'autre. De cette façon, le total de mes ventes
sera affiché au centre, entouré d'un graphique circulaire, créant ainsi une mise en page équilibrée Ensuite, je vais mettre en forme
le graphique en conséquence. Pour les progrès réalisés jusqu'à présent, je vais sélectionner la grande diapositive et choisir la couleur vert foncé. Représentez la proportion
atteinte. Pour le plus petit,
le modèle orange. J'utiliserai un gris clair pour indiquer la partie qui
n'a pas encore été atteinte, ce qui
indique que nous sommes encore un peu en deçà
de l'objectif. Avec ce tableau de beignets, je vais également ajuster la taille totale en faisant en sorte que
le beignet Cela met en valeur les données
de manière plus efficace. Maintenant, je préfère garder
le graphique en forme de beignet un peu plus grand, car il nous permet d'
y inclure certaines données Maintenant, je vais faire ensuite
insérer quelques lignes au-dessus
et laisser de l'espace pour insérer quelques lignes au-dessus les
tranches plus tard. Ensuite, je vais créer des zones de texte
dans les beignets Pour ce faire, je vais
insérer et sélectionner une zone de texte. Je vais créer un plan
dans le graphique en forme de beignet, le lier pour afficher les données Une fois la zone de texte sélectionnée, j'utiliserai la barre de formule pour lier à la valeur
de mes ventes totales, qui est de 1,387 million Ensuite, je vais formater la zone de
texte pour en faire le tableau des valeurs. Oups, on dirait que je n'
ai plus d'espace. Je vais donc l'ajuster légèrement pour assurer que le texte soit bien rempli. Je dois juste faire attention
à sélectionner les bons articles, en veillant à ce que la valeur
totale des ventes de 1,387 million soit correctement
affichée. Supposons que nous voulions suivre
le pourcentage réel, qui est de 1,387 million
sur 1,5 million,
soit environ 93 % d'objectifs
atteints Pour ce faire, je vais créer
une autre zone de texte et la
positionner sous la première au lieu de taper directement
dans le manuel Je vais cliquer sur la barre de formule et la lier à la valeur de 93 %. Ensuite, je vais m'assurer que
la zone de texte est sélectionnée, saisir le texte et
peut-être le laisser sans gras Je le positionnerai juste en
dessous de la valeur totale des ventes. Maintenant, nous allons afficher le total de
nos ventes
avec le pourcentage. Il suffit d'ajuster le placement pour lui
donner une apparence soignée. De plus, je peux créer une autre zone de texte juste au-dessus
pour servir de titre, il n'est
donc pas nécessaire de se fier
aux étiquettes externes Pour le titre du graphique,
je peux créer le
mien , par exemple Total
Sales, pour donner un aperçu rapide de nos ventes
totales en général. Jusqu'à maintenant. Je
vais maintenant déplacer le graphique. Comme les manuels sont déjà
copiés dans le graphique, ils se déplaceront en même temps que celui-ci Dans ce cas, je supprimerai
le formatage en gras
du titre puisque la valeur totale
des ventes est déjà pliée. Je ne veux pas perdre son impact. Voilà. Nos ventes totales sont affichées dans le graphique. Lorsque je fais glisser le graphique, l'étiquette reste en place car la zone de texte est incorporée directement
dans le graphique. De cette façon, je n'ai pas
à les déplacer un par un. Vous pouvez voir que le graphique contient
désormais une ventilation avec les ventes totales mises en évidence
ainsi que la gamme de produits. À ce stade, vous pouvez commencer à structurer le tableau de bord
pour obtenir les résultats souhaités. Il est important d'
équilibrer le graphique, en veillant à ce que tout soit visible sans trop l'
étaler. L'objectif est de voir un peu de tout en quelques lignes. Je préfère également
éviter de laisser des espaces vides , car il est utile de tout
positionner proprement. Les graphiques pour lesquels je n'ai pas
besoin de beaucoup d'espace peuvent être affichés pour rendre la
mise en page plus compacte. Supposons donc que nous décidions de déplacer ce graphique circulaire et de le
structurer de manière à équilibrer l'espace disponible
sur le tableau de bord. En arrangeant le
tableau de manière stratégique, vous pouvez vous assurer que tout
s'adapte parfaitement aux piles, laissant suffisamment de place pour les autres À ce stade, une grande partie du design dépend
des préférences personnelles. Comment vous souhaitez créer un graphique, quoi vous souhaitez que le graphique ressemble. À ce stade,
la conception se résume en grande partie aux périphériques personnels, à
l'apparence du graphique, à la
manière dont vous souhaitez qu'il affiche
et à la manière dont votre tableau de bord peut
présenter au mieux les informations les plus
importantes Par exemple, nous
avons un tableau des ventes totales placé au centre pendant que vous êtes
le point focal. Le graphique circulaire peut être
placé de chaque côté pour le compléter et fournir une
ventilation claire des données. Cette disposition garantit
que le tableau de bord est visuellement équilibré
et facile à naviguer. Nous pouvons toujours faire des ajustements pour tout aligner correctement. Si quelque chose ne semble pas correct, vous pouvez le réparer facilement. Par exemple, utiliser Control Zet pour annuler des modifications involontaires Un alignement correct est crucial
car il améliore non seulement l'esthétique du tableau de bord , mais le rend également
plus convivial. Une fois que tout est correctement
positionné, nous avons une
configuration cohérente de graphiques et d'étiquettes Maintenant, j'ai fait de la place pour la
trancheuse dans la zone restante. Ces diapositives peuvent être utilisées pour
ajouter de l'interactivité aux côtés des utilisateurs afin de filtrer et d'
explorer les données plus efficacement Grâce à cette mise en page, nous nous assurons
que le tableau de bord fournit
à la fois une vue
d'ensemble claire des données et la flexibilité nécessaire pour accéder
à des détails spécifiques. Ce que nous pouvons faire maintenant, c'est
utiliser nos tables de ports
pour insérer des trancheuses. Je vais commencer par sélectionner
l'un des tableaux croisés dynamiques ,
puis par insérer
et choisir des tranches. À partir de là, je sélectionnerai
des champs tels que la ville, l'État, les catégories de produits, le type de
transaction et le mois. Une fois les tranches créées, je les récupérerai toutes et
les déplacerai vers la page principale de mon
tableau de bord. Cela nous permet d'avoir ces options de filtre disponibles
directement sur le tableau de bord, ce qui facilite grandement les
modifications et
l'exploration interactive des données. Nous pouvons réduire ces tranches, surtout si vous
savez qu'il y
aura quelques options
pour certains articles. réglage de cette taille
garantit qu'ils occupent un minimum d'espace sans
compromettre leur facilité d'utilisation. Par exemple, si une trancheuse ne comporte qu'une
poignée de sélections, nous pouvons la réduire pour libérer de l'espace
pour d'autres éléments Dans ce cas, il peut également être
judicieux d'ajuster légèrement la disposition
du tableau de bord. Peut-être déplacer des éléments sur les autres pour mieux
utiliser l'espace disponible. minimisant les
espaces blancs et en gardant la mise en page compacte, nous pouvons tout y
intégrer parfaitement En optimisant le placement
des graphiques et des tranches, nous pouvons créer des tableaux de bord plus
attrayants et
fonctionnels sur le plan visuel tableaux de bord plus
attrayants et
fonctionnels Nous avons maintenant des éléments
tels que les ventes par catégorie, ventes par mois affichés
sur le tableau de bord. L'essentiel est de tout aligner le plus
précisément possible, en veillant à ce que le
tableau de bord soit
impeccable et facile à naviguer Déplacer
des éléments sur un tableau de bord peut parfois prendre
beaucoup de temps, car vous essayez de vous assurer car vous essayez de vous assurer que
tout utilise
juste l'espace nécessaire. Oups. C'est souvent la partie du processus qui prend le
plus de temps, surtout une fois que vous
avez tout placé. Cependant, certains graphiques
tels que les ventes par transaction peuvent être moins
critiques que le mix des ventes lui-même. Pour souligner cela, nous pouvons agrandir le graphique du mix des ventes, le
déplacer vers une position plus
visible. En plaçant le tableau du
mix des ventes ici,
accordez-lui plus d'importance que
le tableau des ventes en ligne. Nous pouvons mieux souligner
son importance. Déchiquetons légèrement les autres graphiques
et passons ici pour rendre la mise en page plus compacte tout en tenant compte
de tout Un ajustement utile
consiste à modifier la taille de police de certains graphiques et tranches afin de
réduire leur empreinte visuelle. Cela nous permet de
créer un tableau de bord plus propre et plus équilibré sans compromettre
la lisibilité Faites attention au redimensionnement et au
repositionnement des éléments. Nous pouvons optimiser
la mise en page globale et nous assurer que les données
les plus importantes sont faciles à repérer
tout en gardant le design
compact et fonctionnel. Si nécessaire, nous pouvons ajuster davantage
les éléments pour qu'ils
s'adaptent parfaitement à tout Par exemple, définir
la taille de police sur dix permet de créer de l'espace. Nous avons désormais une vue équilibrée des en ligne par rapport aux ventes
en personne, notre mix de ventes et de
la gamme de produits, tout inclus dans le tableau de bord. Il nous donne une
ventilation complète des données de vente. Pour la trancheuse, nous pouvons appliquer un
code couleur différent si nécessaire. Excel propose différents
modèles parmi lesquels choisir. Par exemple, nous pouvons faire en sorte que
le curseur du mois vert et sélectionner
les combinaisons de couleurs qui correspondent
au tableau de bord La trancheuse peut également avoir la même couleur et utiliser
une couleur différente, selon ce qui convient le
mieux au design Lors de la personnalisation de
la trancheuse, il est essentiel de
s'assurer que ses connexions
sont correctement configurées Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur le slicer et sélectionnez
Signaler la connexion Et vérifiez tous les
tableaux croisés dynamiques que vous avez créés. Cela garantit que le
trancheur interagit correctement avec les
données du tableau de bord,
offrant ainsi une fonctionnalité de
filtrage fluide Cette étape est importante car lorsque vous configurez
la connexion au rapport, toutes les modifications que vous
apportez au slicer
affecteront tous les tableaux croisés dynamiques
connectés Cela est essentiel pour
garantir que tous
les graphiques liés sont
mis à jour simultanément. Si un élément n'est pas correctement
lié, une sélection dans le slicer n'
affectera pas tous les graphiques
et tableaux comme prévu, ce qui peut entraîner une représentation
des données incohérente Par exemple, une fois que le
tableau croisé dynamique est correctement connecté, la
sélection d'un État
tel que l'Arizona dans le trancheur met à jour tous les graphiques liés
au trancheur Maintenant, vous verrez que le graphique des ventes par État n'affiche que les
données de l'Arizona. De même, le graphique des ventes
mensuelles reflétera les données de vente uniquement pour Arizola et les
ventes par catégorie
afficheront également la catégorie
spécifique à Cependant, il convient de noter que
la valeur totale des ventes n'est pas mise à jour. Cela est dû au fait qu'il n'était pas
lié au tableau croisé dynamique. Il est conçu pour représenter le total
cumulé de toutes les ventes. Ce comportement est
intentionnel car je voulais voir le total des ventes par rapport aux
ventes en Arizona dans ce cas. Si je le souhaite, je pourrais le lier
au tableau croisé dynamique afin qu'il soit mis à jour fonction de la sélection du trancheur Par exemple, je pourrais le
configurer pour afficher le total des ventes pour l'État ou la catégorie
sélectionné. Cela dit, je préférerais qu' une certaine valeur ne soit pas mise à jour avec les modifications apportées au slicer Vous êtes libre d'
apporter les modifications. Vous pouvez soit
les laisser dissociés, soit les
concevoir en interne
pour qu'ils restent statiques, comme je l'ai fait ici. Cette offre Cette approche
offre de la flexibilité, en fonction de ce que vous
souhaitez afficher sur le tableau de bord. Cette approche
offre de la flexibilité, en fonction de ce que vous
souhaitez afficher sur le tableau de bord. Cette valeur est liée
à une cellule spécifique, que j'ai définie pour faire référence à la
valeur totale des ventes à partir des données. L'essentiel ici est que cette
valeur représentera toujours le total général, quelle que soit
la sélection du trancheur Cependant, les autres graphiques bord seront mis
à jour de manière dynamique. Par exemple, si je sélectionne la
Californie dans le sizer, tous les graphiques de liens sont mis à jour
pour afficher les données spécifiques à Californie, tandis que la valeur
se totale reste inchangée Si vous souhaitez effectuer une sélection
multiple, vous pouvez maintenir la touche Ctrl enfoncée et sélectionner plusieurs états. Lorsque je relâche la touche, le graphique est automatiquement
mis à jour pour refléter les données de tous les états
sélectionnés. Cette fonctionnalité rend le
tableau de bord très dynamique, offrant la flexibilité nécessaire pour analyser les données de différentes manières. Avec Slicer, vous pouvez filtrer les données par État, catégorie de
produit et autres frais,
ce qui nous donne une grande flexibilité pour explorer et visualiser la répartition des données Slicers sont particulièrement
utiles dans ce contexte, car ils permettent
d'évaluer rapidement et intuitivement le tableau
de bord, le rendant ainsi plus interactif
et convivial pour l'utilisateur. Une autre chose que vous
pouvez faire est d'utiliser chronologie au lieu de
tranches pendant des mois. Bien que je n'ai pas
inclus les mois dans mes tranches, l'utilisation d'une trancheuse pendant des mois à
elle seule a ses limites Le principal problème est qu'il ne fait pas de différence
entre les années. Les
données annuelles que nous examinons ne sont donc pas claires. Cet inconvénient d'utiliser la trancheuse pendant des mois
sans contexte supplémentaire Pour résoudre ce problème, je suis
retourné à l'onglet de mon tableau croisé dynamique. Ici, j'ai
des données de ventes par mois. Je peux insérer une chronologie
en fonction de l'ordre des dates. Pour ce faire, j'ai sélectionné
Insérer une chronologie pour l'ordre chronologique, puis j'ai copié et collé la chr
19. Pourquoi le leadership est-il une compétence importante ?: Bienvenue dans notre cours
de leadership. Tout au long de ce parcours, nous nous
concentrerons sur les
objectifs cruciaux pour les dirigeants, atteindre des objectifs mesurables, garantir le bonheur
et la sécurité de votre équipe
et favoriser leur croissance et leur
développement, pour n'en citer que quelques-uns. Ensemble, nous
explorerons des stratégies pour diriger et inspirer efficacement, but non seulement d'atteindre les objectifs, mais également de créer un environnement favorable
et prospère pour toutes les personnes impliquées. Engageons-nous sur cette voie pour devenir ensemble des
leaders influents Les trois
objectifs les plus cruciaux pour les dirigeants sont un, atteindre les objectifs fixés. Si vous voulez être
un leader efficace, il est essentiel de savoir ce que vous voulez accomplir. Le premier objectif que
vous devez avoir en
tant que leader est d'atteindre
un objectif défini. En d'autres termes,
vous devez créer un objectif mesurable pour vous-même et pour votre équipe, que
vous pouvez atteindre. Et une fois cela fait, vous serez en mesure de commencer à tracer le
parcours le plus efficace possible Cela peut être pour
augmenter vos profits. Cela peut être pour élargir
votre clientèle ou pour augmenter le volume
de vos stocks. Quoi qu'il en soit, vous pouvez ensuite mesurer votre efficacité tant que leader en fonction progression vers ces objectifs. Deuxièmement, pour assurer le
bonheur et la sécurité de votre équipe,
le travail d'un leader
consiste en fin de compte à aider une équipe accomplir une tâche spécifique dans
les plus brefs délais. Et pour ce faire, vous devez décider quelle est la tâche que
vous allez accomplir. Un autre objectif crucial pour tout leader devrait être de prendre
soin de son équipe. Que vous soyez
manager, parent, leader
de scouts, être responsable signifie prendre des
responsabilités Non seulement vous êtes responsable de
l'accomplissement des tâches, mais vous êtes également
responsable du bien-être
de vos subordonnés. Votre travail consiste à fournir un environnement de
travail sûr et confortable dans lequel ils peuvent se sentir heureux et
donc travailler de leur mieux. S'il
leur arrive quelque chose dont vous avez la
charge, c'est de votre faute. Troisièmement, pour agrandir et
développer l'équipe. Dans cet esprit, restez à l'
écoute et nous discuterons la
manière de déterminer quels devraient être les objectifs
les
plus cruciaux pour tout leader. Mais un bon leader n'est pas quelqu'un qui se contente de maintenir le
navire à flot Un bon leader doit
également avoir une vue ensemble
et savoir comment il souhaite
développer son équipe, à fois sur une base individuelle et sur la base de
l'équipe dans son ensemble. Cela peut impliquer
d'investir un peu de temps et
d'argent dans la R&D
afin de développer de nouvelles idées et amener votre organisation
vers de nouveaux sommets. Il peut s'agir de réfléchir, en
tant que parent, à la manière dont vous pouvez faire
passer votre famille à la prochaine étape
de l'échelle de l'immobilier, faire
passer votre famille à la prochaine étape
de l'échelle de l'immobilier,
ou d'
offrir aux employés des opportunités de progression de
carrière afin qu'ils
puissent eux aussi avoir le
sentiment satisfaisant d'aller de l'avant. Poursuivons notre apprentissage
dans la prochaine leçon.
20. Quatre façons de motiver votre équipe: Quatre méthodes efficaces pour
motiver votre équipe. L'une de vos tâches en tant que
leader est de vous assurer que vos subordonnés restent
motivés et concentrés sur leurs tâches. Vous devez les aider à allumer le feu et la
passion qui les animent
afin de les amener à travailler plus fort
et plus vite et à
donner le meilleur d'eux-mêmes. Dans cette présentation, nous
aborderons quatre
méthodes efficaces pour y parvenir. Premièrement, donnez-leur l'autonomie
et la paternité. L'un des meilleurs moyens de
motiver un membre
du personnel est de lui
donner la
maîtrise de son propre projet. Cela devrait leur donner une licence
créative leur permettant de terminer
le travail comme bon leur semble, mais
leur nom devrait également y être attaché afin qu' ils
puissent
revendiquer fièrement ce qu'ils ont
fait comme étant les leurs. Cela entraîne un changement
cognitif important et est très différent du fait d'être un
rouage anonyme d'une machine Aidez votre équipe à être fière
du travail qu'elle accomplit. Pour montrer votre passion. Si vous dirigez d'
en haut, mais que vous vous plaignez constamment et que vous compromettez le
travail que
vous avez à faire, vous allez rapidement perdre l'enthousiasme de
votre équipe Vous devez plutôt vous
assurer que vous êtes passionné par ce que vous
faites et que vous y tenez vraiment, et vous devez trouver des moyens communiquer ce
fait à votre équipe. La passion et l'enthousiasme
sont très contagieux. Une fois que vous avez attrapé le
bogue, il se répandra. Troisièmement, expliquez pourquoi. Arrêtez de dire à votre équipe ce qu' elle doit faire et commencez à lui expliquer pourquoi. Lorsque vous dites à quelqu'un pourquoi
il doit faire quelque chose, cela l'aide à comprendre quel doit être le résultat final. Cela les
aide non seulement à travailler de
manière plus flexible pour obtenir les résultats
que vous recherchez, mais cela
les motive également car ils comprennent pourquoi
ce qu'ils font est important Quatrièmement, aidez-les à se développer. Enfin, essayez de réfléchir à la
façon dont le travail que vous confiez aux différents membres de
votre équipe
les aidera à atteindre leurs
objectifs et à progresser. Chaque projet ou tâche doit
être une opportunité d'apprentissage, ce qui peut en fin de compte contribuer
à l'avancement professionnel. Essayez de le démontrer ou trouver des moyens de faire en sorte que
le travail en vaille la peine pour la personne qui l'exécute et pas seulement pour l'
ensemble de l'organisation. L'essentiel est donc de ne pas motiver par des promesses
extérieures de récompense
ou de punition. Utilisez plutôt ces
quatre méthodes puissantes pour essayer d'encourager la
motivation intrinsèque de votre équipe. Restez concentré. Je
vous verrai lors de la prochaine leçon.
21. Comment être un leader d'opinion influent: Comment devenir un
leader d'opinion influent dans votre secteur. Lorsque vous pensez à un leader, vous pensez peut-être à un manager ou peut-être à une sorte de leader
politique. Peut-être que vous pensez aux généraux
militaires ou aux
tyrans de l'histoire Le mot leader peut signifier
beaucoup de choses, mais en fait, cela ne
signifie même pas nécessairement que vous donnez des
ordres à qui que ce soit. Un leader est simplement
quelqu'un qui est en avance sur le peloton et qui montre
la voie à tous les autres,
tout comme vous pourriez
avoir un leader qui prend les devants dans une course. Vous n'êtes peut-être pas un
manager, un tyran ou même un parent, mais vous pouvez toujours
être un leader d'opinion et aider à montrer la
voie aux autres Si vous êtes blogueur
ou entrepreneur, il s'agit d'un objectif
puissant, car il
vous permettra d'influencer le cœur et l'esprit
du grand public, de vendre
potentiellement
plus de produits et de contribuer à créer des tendances. Il est également possible pour toute
une entreprise d'être un leader d'
opinion de cette manière. Prenons l'exemple de Steve Jobs. Il n'était pas simplement PDG. Il était un
leader d'opinion dans le domaine de la technologie. Il ne s'est pas contenté de suivre ce que faisaient les
autres entreprises. Il a plutôt innové avec des produits tels que l'
iPhone et l'iPad, qui ont révolutionné le secteur de
la technologie Comment devient-on
un leader d'opinion ? Comment devenir l'influenceur que tout le monde écoute ? La réponse se trouve dans ce que
nous avons déjà dit. Tu dois montrer la voie. Cela signifie que vous
devez soit être le meilleur, soit être original. Imaginons que vous ayez
un blog sur la santé, par exemple, si vous créez un
blog de santé qui ressemble tous les autres blogs de santé
sur le Web et qui contient exactement les mêmes
articles et publications, il n'y a aucune chance que vous
soyez considéré comme
un leader d'opinion. Vous ne faites que copier une
formule éprouvée. Dans ce cas, vous êtes
un adepte de la pensée. Par exemple, pensez à un
blog sur la santé qui ne partage que conseils
courants, comme boire plus d'
eau et faire de l'exercice régulièrement. Ce n'est pas unique, car tous les autres blogs sur la santé
disent la même chose. Mais si vous avez
vos propres idées sur le fitness, si vous trouvez de nouvelles façons de
faire de l'exercice ou une nouvelle tournure
à votre blog pour attirer un public
différent, vous serez
suffisamment novateur pour vous démarquer. C'est à ce moment-là que les gens
commenceront à vous suivre, et c'est à ce moment-là que vous devenez
un leader d'opinion. Par exemple, imaginez que votre blog sur
la santé se concentre sur un programme d'exercice unique qui
combine danse et yoga, et que vous l'appelez dooga Cette nouvelle approche attirera les lecteurs à la recherche de
quelque chose de différent. L'autre façon d'
y parvenir est simplement d'être la plus grande et
la meilleure ressource, mais cela nécessite
beaucoup plus de main-d'œuvre et d'investissements pour y parvenir Être unique, c'est mieux. avant de pouvoir faire tout cela, Mais avant de pouvoir faire tout cela, vous devez d'abord
trouver votre passion. À moins d'être
passionné par le secteur dans lequel
vous évoluez, vous ne pourrez jamais
ouvrir cette voie Par exemple, si vous aimez la mode
durable, votre passion vous poussera à explorer de nouveaux matériaux
et tendances, faisant de votre blog de mode ou marque un leader en matière de vêtements
écologiques. Continuez à explorer et à grandir. Nous avons hâte de vous voir dans le prochain cours d'ici là, bon apprentissage.
22. Comment montrer l'exemple: Comment montrer l'exemple. Il y a de nombreuses
règles importantes à garder à l'esprit lorsque vous essayez de
devenir un leader efficace. L'une des plus
importantes est toujours
montrer l'exemple. En d'autres termes, n'adoptez pas, faites ce que je dis, non, ce que je fais. État d'esprit. Vous devez être un brillant exemple du
type de travail que vous souhaitez que votre équipe accomplisse et
éviter à tout prix de passer pour un
hypocrite Comment y
parvenez-vous exactement ? Jetons un coup d'œil. Restez calme et serein. L'un des moyens les plus
importants de montrer l'exemple est de rester
calme et serein. Soyez passionné par ce que vous
faites et dites
clairement que cela vous tient à cœur, mais ne paniquez lorsqu'une date limite approche et que vous n'avez pas fait
le travail. Pourquoi est-ce si important ? Parce que les émotions sont contagieuses, surtout lorsque
vous êtes aux commandes, vous ferez office de
baromètre pour votre équipe, et leur
niveau de stress sera presque toujours fortement
influencé par le vôtre. Si vous voulez qu'ils
restent calmes et continuent, vous devez d'abord le faire. Par exemple, imaginez qu'
une échéance de projet importante approche et que le travail
est en retard. Au lieu de montrer du
stress et de la frustration, vous restez calme et créez un plan clair pour vous attaquer
aux tâches restantes. Votre calme
aide l'équipe rester concentrée et
réduit Ne demandez jamais à quelqu'un de faire quelque chose que vous
ne feriez pas vous-même. Il ne
suffit pas d'
agir correctement pour donner l'exemple . Il s'agit également de démontrer
que vous êtes prêt et capable de faire tout ce que vous demandez à
votre équipe de faire. L'exemple le plus évident serait de
travailler tard dans un bureau ou d'éviter de prendre des vacances
un certain jour. Si vous avez une règle pour votre équipe et une autre
pour vous-même, vous n'aurez pas l'
air d'un joueur d'équipe et vous aurez l'impression que vous n'
êtes là que pour vous-même. Devinez quoi ? Lorsque vous êtes
là pour vous, votre équipe vous emboîtera le pas
et agira exactement de la même manière. Par exemple, si vous demandez à
votre équipe
d'arriver tard pour terminer un projet, assurez-vous de le
faire également pour aider. Votre présence et vos efforts montrent que vous êtes dans les
tranchées avec eux. Favoriser un sentiment d'unité
et de responsabilité partagée. Ne blâmez pas un supérieur. Parfois, être un leader
signifie se refiler la responsabilité. Le PDG vous dit que vous devez atteindre
un certain objectif, même si cela implique de travailler tard, puis c'est à vous de transmettre cette charmante nouvelle
à votre équipe. Ce qui est tentant à ce stade , c'est de
se plaindre et de se rebeller Vous voulez que votre équipe vous apprécie, donc vous voulez qu'elle sache que cette commande ne vient
pas de vous. La réponse est évidente :
se plaindre d'un supérieur hiérarchique et faire savoir à l'équipe que
vous êtes de son côté. Acceptez que tout
ce que vous faites ici est de créer un précédent de rébellion et mettre tout le monde de mauvaise humeur. Soyez professionnel et ne vous
souciez pas d'être aimé. Par exemple, lorsque vous
diffusez des informations difficiles, telles que le besoin d'heures de travail
supplémentaires, faites-le avec professionnalisme et en vous concentrant sur les objectifs de l'équipe. Au lieu de blâmer la
haute direction, insistez sur l'importance
de l'objectif et sur la façon dont il s'inscrit dans le succès et la
croissance de l'équipe En appliquant
ces principes, vous gagnez non seulement le
respect de votre équipe, mais vous cultivez également un environnement de
travail positif et productif. Continuez à explorer et à grandir. Nous avons hâte de vous voir dans le prochain cours d'ici
là, bon apprentissage.
23. Les 5 secrets des leaders qui réussissent: Les cinq secrets d'un
bon leader. Il existe d'innombrables éléments
différents qui font un bon leader,
mais il est également vrai que
chaque leader est différent et que le style de
leadership d'une personne peut être très
différent de celui d'une autre. Mais bien que cela soit vrai, il existe tout de même des caractéristiques
cohérentes que vous trouverez
chez tout grand leader. Dans cette présentation, nous
allons examiner cinq des secrets
les plus importants que partagent presque tous les
grands leaders. Premièrement, ils ont le
contrôle de leurs émotions. Maîtriser ses
propres émotions est absolument essentiel
pour être un bon leader. Un leader ne doit pas être
considéré comme paniqué,
et il ne doit pas crier ou son équipe
lorsqu'il est frustré Vous devez être aussi
solide qu'un rocher et l'avant même lorsque
les choses se corsent. Cela demande une immense discipline
mentale, alors mieux vaut y travailler. Par exemple, imaginez un leader qui
doit gérer un retard important dans un projet. Au lieu de montrer leur frustration, ils réévaluent calmement
le calendrier et guident l'équipe
à travers un plan révisé, en maintenant le moral et en maintenant la concentration Deuxièmement, ils se soucient profondément
de ce qu'ils font. Pouvez-vous être un leader, même
si vous détestez ce que vous faites ? Probablement. Peux-tu
être une bonne personne ? Probablement pas. La passion se manifeste lorsque vous parlez aux gens, et le fait d'être
enthousiasmé par votre travail
motivera l'équipe plus que
tout ce que vous pouvez faire ou dire. Si vous n'
aimez pas déjà le travail, essayez de trouver quelque chose qui
vous
plaît ou faites autre chose. Prenons l'exemple d'un manager passionné par le développement durable. Leur enthousiasme pour les pratiques
respectueuses l'environnement
incite l'équipe à proposer des solutions écologiques innovantes,
stimulant à la fois la motivation
et les résultats. Troisièmement, ils ont une vue d'ensemble. En tant que leader, votre travail consiste à avoir une vue d'
ensemble afin de
pouvoir déléguer le travail et laisser votre équipe s'occuper
des détails. Vous avez peut-être débuté dans l'
informatique et êtes passé à la direction. Mais maintenant, tu ne peux
plus être informaticien. Votre travail consiste à connaître un
peu tous les aspects de votre travail afin de pouvoir mener à bien l'ensemble du projet. Par exemple, un ancien
développeur de logiciels qui devient chef de projet cherche à comprendre comment toutes les parties
du projet s'articulent. Ils délèguent
les tâches de codage à l'équipe tout en garantissant l'alignement avec les objectifs commerciaux
globaux. Quatrièmement, ils prennent leurs responsabilités En tant que leader, vous êtes responsable. Cela signifie que vous êtes
responsable quand les choses vont bien et
quand elles vont mal. Ne blâmez pas votre équipe. Ils ont besoin de vous comme
tampon protecteur afin qu'ils puissent avoir la confiance nécessaire pour faire de leur mieux sans
en subir les conséquences. Par exemple, lorsqu'une campagne
ne fonctionne pas comme prévu, un bon leader s'
approprie le résultat, analyse ce qui n'a pas fonctionné et encourage l'équipe à
tirer les leçons de l'expérience, favorisant ainsi une culture de
croissance et de responsabilité. Cinquièmement, ils se
soucient de leur équipe. Si vous vous occupez de votre équipe, s'occupera de vous. Votre équipe est votre atout
le plus important, et votre travail consiste à la soutenir afin que vous puissiez en tirer
le meilleur parti. Considérez-les uniquement comme une ressource, et ils réagiront rapidement
. Les grands leaders prennent soin de leurs subalternes, ce qui leur vaut
une incroyable loyauté. Par exemple, un chef d'équipe qui veille
régulièrement au bien-être et au développement
professionnel de
son équipe au développement
professionnel crée un
environnement favorable. Ce soin renforce la
fidélité et pousse l'équipe à obtenir des résultats
exceptionnels. Pour résumer les cinq secrets
d'un bon leader. Premièrement, contrôlez vos émotions, restez calme et calme, même dans les situations difficiles, afin donner un
exemple positif à votre équipe. Deuxièmement, la passion pour leur travail, faites preuve d'un véritable enthousiasme pour votre travail afin d'inspirer
et de motiver votre équipe. Troisièmement, avoir une vision globale, comprendre et se concentrer
sur les objectifs généraux, en déléguant des tâches détaillées
aux membres de votre équipe Quatrièmement, prendre
ses responsabilités, assumer à la fois les succès et les échecs, afin de protéger votre équipe. Cinq : Prendre soin de l'équipe, investir dans le
bien-être et le
développement de votre équipe afin de la fidéliser
et d'améliorer les performances. Continuez à explorer et à grandir. Nous avons hâte de vous voir dans le prochain cours d'ici
là, bon apprentissage.
24. Comment encourager la productivité sans nuire à la créativité: Comment encourager la productivité
sans nuire à la créativité. Si vous êtes responsable, une partie de votre travail consiste à motiver votre équipe pour qu'elle fasse
son travail à temps. Dans un contexte de gestion, vous
aurez probablement
des objectifs à atteindre et
des délais à respecter. Cela signifie que vous devez encourager votre équipe à travailler rapidement
et à ne pas passer son temps discuter autour de la
fontaine à eau. Que faites-vous ? Clé 0.1, l'incitation au travail et son impact sur la créativité Incitez le travail, une
option populaire consiste à encourager le travail et à
offrir une sorte de
récompense à ceux qui terminent
leurs Le seul problème est que, selon les psychologues, cela peut en fait
entraver la créativité. Pourquoi ? Parce que lorsque nous
travaillons à quelque chose, nous nous mettons de la pression. Lorsque vous vous mettez de
la pression, cela signifie essentiellement que
vous entrez dans la réaction de combat ou de
fuite. Tu
deviens stressé. Oui, même si vous
vous efforcez
d'obtenir une récompense plutôt que d'
éviter une punition, vous déclenchez tout de même
une réaction au stress. Exemple : la génération Z sur le lieu de travail. Imaginez que vous dirigez une équipe d' employés dans le cadre d'une campagne
marketing. Vous décidez d'offrir un
bonus à ceux qui
proposent la meilleure
stratégie de réseaux sociaux en une semaine. Bien que cela puisse
les motiver à travailler rapidement. Cela peut également entraîner
du stress et une focalisation étroite, étouffer la créativité
et sortir des sentiers battus. La génération Z est connue
pour
avoir souligné l'importance
de la relaxation pour Afin de penser de manière créative, nous devons nous détendre lorsque vous vous détendez et
vous donner de l'espace pour réfléchir Cela provoque le déclenchement d'un plus grand nombre de neurones
dans le cerveau. Bref, lorsque vous
paniquez,
vous vous concentrez sur
un seul type de pensée, alors que la relaxation permet à
l'esprit de vagabonder où
viennent l'imagination
et l'inventivité ? Supposons que vous ayez une équipe de
graphisme Zenz chargée de créer un nouveau logo Au lieu de leur imposer des délais
serrés et des incitations,
vous leur délais
serrés et des incitations, offrez un
environnement détendu avec horaires
flexibles et vous
encouragez Cette approche les aide à
créer des designs innovants
et créatifs, en tirant parti de leur talent
naturel pour la créativité. K 0.3, différenciation des types de
tâches et des traitements, ce qui signifie que différentes tâches font l'
objet de traitements différents L'une des options consiste à réfléchir
aux différents types de travail à effectuer et
à les traiter différemment. saisie des données, par exemple, ne nécessite pas de
réflexion créative pour être terminée. Dans ce cas,
offrir des récompenses ou des bonus peut être un excellent moyen d'accélérer le travail de votre équipe. Mais pour résoudre des problèmes de
manière inventive, R et D ou même
quelque chose comme le codage, temps et l'espace sont nécessaires Dans une équipe de développement de produits, vous pouvez avoir des
employés qui travaillent à la
fois sur des tests de routine et sur la conception de produits
innovants. Offrez des bonus pour avoir effectué les tâches de test de
routine à
temps afin d'augmenter la productivité. Pour l'équipe de conception de produits, créez un environnement flexible avec des
sessions de brainstorming, des ateliers et une liberté de création, leur
permettant d'
explorer de nouvelles idées et de nouveaux designs sans la pression
des récompenses immédiates 0.4, séparation des tâches et
création de fenêtres de travail. Votre travail en tant que leader consiste à séparer ces types de Cela pourrait impliquer de confier à une
équipe le travail de subvention et une autre au travail de création ,
puis de les faire changer. Il peut également s'agir de créer des fenêtres pour travailler
sur chaque type de projet. Laissez peut-être votre
équipe travailler de manière créative jusqu'au déjeuner, puis
changez de vitesse par la suite Bien qu'en réalité,
manger déclenche la libération de
substances neurochimiques de relaxation, telles que la sérotonine et Vous feriez peut-être mieux d'
échanger les deux. Clé 0.5, affecter
la bonne personne au bon poste et
motiver correctement. En tant que leader, votre
travail consiste à affecter la bonne personne
au bon poste et
à la motiver de la bonne manière. Il s'avère que connaître un peu les neurosciences
peut s'avérer utile Reconnaissez les points forts
des membres de votre équipe. Confiez à ceux qui ont le
don d'
innover des règles qui nécessitent une résolution
créative des problèmes Et offrez-leur un environnement ouvert
et détendu. Ceux qui excellent en
termes d'efficacité et de précision peuvent se voir confier des tâches structurées avec des objectifs clairs et des récompenses. Comprendre leurs
besoins et leurs motivations, tels que l'équilibre entre vie professionnelle et les
opportunités de
croissance personnelle, vous aidera à en tirer le meilleur parti afin
d' encourager la productivité sans
nuire à la créativité Vous devez trouver un équilibre entre les techniques de
motivation et comprendre
la nature des tâches à accomplir. Reconnaître les caractéristiques
et les préférences
uniques de votre équipe, en particulier lorsqu'il s'agit ressources
humaines, peut vous aider à
créer un environnement
propice à la productivité
et à la créativité en différenciant les tâches, en fournissant les bonnes incitations et en créant une atmosphère détendue
mais concentrée Vous pouvez diriger votre équipe pour
obtenir des résultats exceptionnels. Continuez à explorer et à grandir. Nous avons hâte de
vous voir dans le prochain cours, ici là, bon apprentissage.
25. Comment transformer vos plus grands critiques en vos plus grands supporters: Comment faire de vos plus grands
détracteurs vos plus fervents partisans. L'histoire est
remplie de grands leaders et de personnages influents. Certains de ces chiffres ont
peut-être été
très controversés, en ce qui concerne ce qu'ils
croyaient ou ce qu'ils ont réellement accompli, mais cela ne signifie pas
que nous ne pouvons pas tirer de
leçons de la
façon dont ils ont motivé leurs partisans ou ont
traité les dissidents Dans ce cas, nous
allons examiner le cas de Musselini,
le dictateur italien, qui peut enseigner aux
dirigeants modernes certaines choses sur manière de traiter avec les rebelles
et les Naser Écoutez et apprenez.
Transformez Mismo Mussolini était un
théoricien politique et avait des
méthodes prédéfinies pour faire
face à une série de situations
différentes qui se
présenteraient L'une de ces stratégies
s'appelait Transform Mismo. Dans ce cas, il acceptait les
critiques les plus virulentes de son parti pour
ensuite les rallier à lui en leur
attribuant des postes de
grande importance Cela va à l'encontre de nos instincts
naturels, mais c'est un moyen beaucoup plus
efficace de neutraliser une menace
que l'alternative Souvent, lorsque quelqu'un critique vivement
notre style de leadership, notre première impulsion peut être isoler,
de l'
éloigner autres personnes dont il pourrait influencer l'
opinion, de le
punir, de faire de lui
un exemple Mais tout cela ne fait que les
rendre plus amers, plus en colère et plus motivés. Pire encore, cela peut faire d'eux un martyr et faire de
vous un méchant. Ce n'est qu'une question
de temps avant qu'ils ne rassemblent leurs ressources
et tentent de faire un coup d'État. autre côté, promouvoir vos critiques et leur donner
un rôle important au sein votre organisation les
flattera et leur
démontrera que
vous appréciez leur opinion,
et vous devriez le faire, les opinions qui ne sont pas d'accord avec les
vôtres ont bien plus de valeur que d' avoir
plus d'hommes favorables au « oui » De plus, cette personne
apprendra souvent rapidement le fardeau du leadership et se rendra compte pourquoi les choses
ne sont pas si faciles. Ils s'adapteront
probablement à votre position et
comprendront au moins mieux vos motivations. Plus que toute autre chose, ils seront tout simplement trop occupés à ce stade pour
devenir dangereux. Ça, et tu pourras les surveiller de près. Comme on dit, gardez vos amis
proches et vos ennemis plus près. La prochaine fois, quelqu'un de votre rang commencera à
se mettre à puer Envisagez de leur offrir
une augmentation au lieu d' essayer de les fermer le plus rapidement
possible. Vous pouvez simplement créer
un puissant allié. Exemple concret, Abraham Lincoln et
son équipe de rivaux. des États-Unis,
est un excellent
exemple historique
de transformation Abraham Lincoln, le 16e président des États-Unis,
est un excellent
exemple historique
de transformation
des
critiques en partisans . Lorsque Lincoln a remporté la
présidence en 1860, il a nommé plusieurs de ses rivaux
politiques dans son cabinet, dont Salmon Phase, William H Seward
et Edward Bates Ces hommes s'étaient auparavant
opposés à Lincoln, mais
en les intégrant dans son administration, Lincoln a pu tirer parti de
leurs talents et de leur expertise. Cette stratégie l'a aidé à unifier une nation divisée
pendant la guerre civile et a démontré
sa capacité à faire passer les besoins du pays avant ses griefs
personnels Exemple concret Howard Schultz et
Starbucks, l'ancien PDG de Starbucks, Howard Schultz, ont été vivement critiqués
au sein de l'entreprise lorsqu'il
est revenu à la tête du géant du café ont été vivement critiqués
au sein de l'entreprise lorsqu'il
est revenu à la tête du en difficulté en 2008 Au lieu de rejeter
ses détracteurs, Schultz les a engagés
dans un dialogue et les a invités à contribuer au redressement de l'
entreprise En écoutant
leurs préoccupations et en les
impliquant dans le processus de
prise de décision. Schultz a pu exploiter leurs connaissances et rétablir la rentabilité de
Starbucks Sa volonté d'
accueillir les voix dissidentes a renforcé l'
entreprise et a construit une équipe de
direction plus résiliente Exemple concret, Satan
Nada et Microsoft. Lorsque Satya Nadella est devenu
PDG de Microsoft en 2014, il a hérité d'une entreprise
aux prises avec des divisions
internes et des critiques
externes Ndilla a mis l'accent sur la promotion d'une culture de collaboration
et d'inclusivité Il a contacté les employés
qui avaient critiqué l'orientation de l'entreprise et inclus dans les séances de
planification stratégique. En valorisant leur contribution et
en les rassurant, Ndila a transformé de nombreux
sceptiques Cette approche a non
seulement amélioré le moral, mais a également conduit à des
produits et services innovants qui revitalisé la position de Microsoft
sur le marché. Conclusion. En conclusion, la
stratégie qui consiste à transformer vos plus grands détracteurs en vos plus fervents partisans est
un puissant outil de leadership. En promouvant vos
critiques et en
leur conférant des rôles importants
au sein de votre organisation. Vous montrez que vous appréciez leurs opinions et que vous êtes
prêt à les écouter. Cette approche permet de
neutraliser les menaces, favoriser la compréhension et de constituer une équipe plus forte et plus unie Que vous soyez à la
tête d'une nation, d'une entreprise ou d'une équipe, tenant compte des voix dissidentes et en tirant parti de leurs forces pouvez transformer des
adversaires potentiels Continuez à explorer et à grandir. Nous avons hâte de vous voir dans le prochain cours d'ici
là, bon apprentissage.
26. Trois façons d'avoir une présence plus dominante: Continuons notre apprentissage devenir un leader influent. Nous allons maintenant apprendre comment avoir une présence plus
imposante Un leader n'a pas besoin
d'être physiquement imposant ou naturellement
charismatique, mais cela aide certainement Voici trois moyens
simples de
vous assurer que les gens s'assoient
et prennent note. Premièrement, habillez-vous pour l'occasion. En tant que leader, vous devez avoir
l'air à la hauteur. Ce que vous portez est important
car cela montre que vous vous
souciez de ce que vous faites et de la
façon dont vous vous présentez. Par exemple, si vous vous présentez à une réunion importante
dans des vêtements décontractés, les gens pourraient ne pas vous
prendre au sérieux. Portez plutôt une
tenue professionnelle et ajoutez une touche de rouge, une cravate rouge ou un rouge à lèvres, car le rouge est une couleur que nous
associons au leadership. Évitez cette erreur en vous habillant de façon
trop décontractée ou négligée. Cela peut vous donner l'impression que vous n'êtes pas professionnel et que vous
ne vous souciez pas de votre rôle Pour apprendre à énoncer. Parlez clairement et avec assurance. Évitez de marmonner ou de
parler trop doucement. Entraînez-vous
à parler avec votre diaphragme et prononcez vos
mots avec soin. Par exemple, si vous rédigez vos mots à la
hâte, les gens risquent de passer à côté d'informations
importantes. Ralentissez votre rythme. Cela vous donne l'air plus intelligent et
vous donne le temps de réfléchir. Évitez cette erreur en parlant
trop vite ou trop doucement. Cela peut vous donner l'impression d'être
nerveux ou mal préparé. Troisièmement, développez votre charisme. Le charisme n'est pas simplement naturel.
Tu peux le développer. Utilisez des gestes et
déplacez-vous un peu pendant que vous parlez pour
paraître plus engageant. Par exemple, si un sujet vous
passionne, votre enthousiasme transparaîtra naturellement dans votre
langage corporel et votre ton. Évitez cette erreur, en restant
immobile ou en étant trop raide. Cela peut vous faire paraître
peu enthousiaste et désengagé. En vous habillant convenablement, en parlant clairement et en
faisant preuve d'enthousiasme. Vous pouvez développer une présence plus
imposante. Évitez les erreurs courantes, comme vous
habiller de façon trop décontractée, marmonner ou être Commencez à mettre en pratique ces
conseils dès aujourd'hui et remarquez la différence dans la façon dont les autres
réagissent à votre égard en tant que leader. Merci de m'avoir écouté, et j' espère que vous avez trouvé ces
informations utiles. Continuez à explorer et à grandir. Nous avons hâte de
vous voir dans le prochain cours. Oh.
27. Pourquoi l'empathie est le plus important: Pourquoi l'empathie est-elle le trait de leadership le plus
important ? Décomposons-le. De nombreux leaders se concentrent sur les règles, les récompenses et la structure
pour obtenir des résultats. Mais ce qui distingue vraiment un bon leader d'un leader
inefficace, c'est l'empathie, la capacité de comprendre son équipe
et d'établir des liens avec elle. Imaginez un leader qui ne commande et ne critique que
lorsque les choses tournent mal. Ils peuvent obtenir de
la conformité par peur, mais pas par engagement
ou créativité. Maintenant, imaginez un autre
leader qui écoute, comprend et soutient les membres de
son équipe Quand quelqu'un a du mal,
il ne se contente pas de réprimander. Ils se demandent pourquoi. Il peut s'agir d' un problème personnel ou d'un manque
de clarté dans les instructions. En faisant preuve d'empathie, ils
trouvent des solutions ensemble. Par exemple, au lieu de punir quelqu'un qui n'a
pas respecté une date limite, ils explorent ce qui se passe
dans la vie de cette personne Peut-être s'agit-il simplement d'
une charge de travail, d'horaires flexibles ou
simplement de conseils supplémentaires. Cette approche renforce la confiance et motive les
employés à exceller, pas seulement pour éviter les problèmes Et il ne s'agit pas uniquement
d'individus. L'empathie peut transformer des espaces
de travail entiers. Lorsque les leaders s'intéressent vraiment à
eux, ils créent une culture dans laquelle chacun se sent valorisé
et compris. Cela favorise
la collaboration, l'innovation et le sentiment d'appartenance Donc, la prochaine fois que vous
dirigerez, n'oubliez pas que l'empathie n'est pas
qu'une compétence non technique. C'est la pierre angulaire d'
un leadership efficace. Écoutez, comprenez et observez comment votre équipe s'épanouit
sous votre direction Lorsqu'une personne ne respecte pas une date limite, demandez-vous si des problèmes personnels ont
pu affecter
ses performances Avez-vous fourni des instructions
claires et suffisamment de temps pour effectuer cette tâche ? Le travail est-il suffisamment
motivant pour eux ? Préféreraient-ils aborder
leurs tâches différemment ? En répondant à ces questions, vous pouvez découvrir la
cause première du problème. Au lieu de se sentir
surveillée et découragée, la personne se sentira-t-elle
soutenue et motivée ? Cela favorise le désir de produire un meilleur travail pour une
organisation qui les valorise ? De plus, cela permet de résoudre les problèmes de manière
collaborative
afin d' améliorer leurs performances quotidiennes. Vous pourriez leur donner
plus de propriété ou de
liberté créative dans leur travail. Offrir des congés ou des horaires
flexibles pourrait
également être bénéfique. Prendre le temps d'écouter votre personnel lui permet de
donner le meilleur d'lui-même, surpassant de
loin les effets
négatifs
des approches punitives Cette approche augmente non seulement la productivité de
chaque membre de l'équipe, mais renforce également leur
relation avec vous Lorsqu'elle est appliquée à
un effectif plus important, cette approche empathique
peut améliorer en profondeur culture et
l'environnement de travail globaux Adoptez
la pratique qui consiste à écouter et à prendre réellement
soin du bien-être
des membres de votre équipe Voyons plus en détail
pourquoi l'empathie est le trait le plus crucial
d'un leadership efficace Comprendre les besoins des gens. L'empathie en matière de leadership signifie aller au-delà des interactions
superficielles. Cela implique de comprendre
les émotions, les motivations et les défis
des membres de votre équipe. Par exemple, si un membre votre équipe est aux prises
avec un projet, leadership
empathique vous
incite
à vous renseigner sur les raisons
possibles, telles que des problèmes
personnels Cette compréhension vous permet de fournir le soutien approprié. Et des conseils adaptés
à leur situation, confiance et les liens
lorsque les dirigeants font preuve d'empathie. Ils instaurent un climat
de confiance avec leur équipe. La confiance est essentielle à un environnement de
travail productif et positif, car elle encourage la communication ouverte
et la collaboration. Les employés sont plus enclins
à faire part de leurs préoccupations, idées et de leurs commentaires lorsqu'ils se sentent compris. Et apprécié. Cette confiance
renforce les relations
entre les membres de l'équipe
et leur chef, favorise une dynamique d'équipe soudée et
solidaire, la
motivation et l'engagement, motivation et l'engagement, leaders
empathiques inspirent et motivent les membres de leur Au lieu de se fier uniquement à l'autorité ou à la peur pour
améliorer les performances, ils puisent dans ce
qui motive chaque individu Par exemple, reconnaître
et reconnaître les efforts et les réalisations
des employés peut remonter le moral et accroître l'engagement. L'empathie permet aux dirigeants de créer un environnement de travail où
les employés se sentent appréciés. Et motivés à donner le meilleur d'
eux-mêmes, résolvant inévitablement les conflits et
les défis. Les conflits et les défis
surgissent dans n'importe quel lieu de travail. Un leader empathique
aborde ces situations mettant l'accent sur la compréhension de
tous les points de vue concernés Ils écoutent activement les
différents points de vue, recherchent un terrain d'entente et s'efforcent trouver
des solutions qui
tiennent compte des besoins de chacun Cette approche permet non seulement de
résoudre efficacement les conflits, mais également de renforcer
les relations et d'éviter de futurs
malentendus, ce qui contribue au
succès de l'organisation
, en fin L'empathie contribue au succès global
d'une organisation. Les dirigeants qui privilégient
l'empathie créent une culture qui attire et retient les employés
talentueux. Ils favorisent l'innovation en
encourageant la diversité des
points de vue. Et des idées. En outre, les leaders
empathiques sont mieux équipés pour anticiper et réagir aux changements
sur le lieu de travail,
garantissant ainsi l' adaptabilité En résumé, l'empathie n'est pas
simplement un trait de leadership. C'est la pierre angulaire d'un leadership
efficace qui transforme
les lieux de travail pour le mieux. En comprenant et en prenant
soin des membres de leur équipe, les leaders
empathiques créent des environnements dans lesquels
les individus s'épanouissent, les équipes excellent et les organisations atteignent
leurs objectifs C'est formidable que vous ayez
atteint ce stade pour devenir
un leader influent. Nous avons hâte de
vous voir dans le prochain cours, Keith explorer et grandir.
28. Conclusion: Alors que nous arrivons au dernier
chapitre de ce cours, je tiens à vous
remercier personnellement d'avoir terminé
ce programme. J'espère que vous aurez
tous appris de nombreux nouveaux concepts au cours de
ce programme de formation. Si vous avez
des commentaires à partager, n'
hésitez pas à les
écrire dans la
section description ci-dessous. Il est également temps pour vous de soumettre votre projet, car cela m'
aidera à comprendre que vous avez bien compris les
concepts. Je tiens également à vous donner un
petit aperçu de
ce que je
fais en dehors de la formation sur des croquis. Comme vous pouvez le voir
sur les photos, je participe à un
programme de formation
interne en présentiel qui entièrement personnalisé
en fonction
des besoins de l'organisation dans
laquelle je négocie. Vous pouvez m'écrire un e-mail, rejoindre ma chaîne Telegram ou me contacter sur
LinkedIn pour en savoir plus. Mes programmes s'
adressent également à
des entreprises spécialisées. Et vous pouvez voir
certains visages souriants et l'énergie des
gens sur les photos. Ensuite, il y a
une grande interactivité. J'ai
joué à de nombreux jeux pour clarifier les
concepts. Comme le programme sur Skillshare était plutôt un module
d'auto-apprentissage, je n'ai pas pu présenter de
jeux pendant cette partie. Mais si vous recherchez
une formation en présentiel ou
un programme de formation interne pour votre entreprise. N'hésitez pas à
communiquer avec moi. J'ai également suivi
avec succès plus d'une heure de latence, soit, je dirais, 1 million d' heures de
formation en ligne depuis 2020. Voici d'autres extraits
du programme de formation de différentes organisations que j'
ai mené
entièrement en ligne. Plus de détails sont
disponibles sur LinkedIn. N'hésitez pas à
communiquer avec moi sur LinkedIn. Encore une fois, je prends un moment
pour vous remercier d'avoir participé à mon parcours et j'espère
que vous avez tous beaucoup appris. J'espère que vos concepts
sont maintenant plus clairs. Je dirige un vice Venice
be as Sessions, qui se déroule à 30 heures IST. Ce programme coûte 9 999 dollars, mais tous les participants qui assistent à la formation
sur Skillshare peuvent participer à ce programme de
formation pour lequel vous pouvez simplement écrire un e-mail ou m'envoyer un message SMS
afin que je puisse vous aider. Un bref récapitulatif de mon adresse
LinkedIn, mon adresse e-mail ou de ma
chaîne Telegram s'affiche à l'écran. J'ai hâte de voir et d'interagir avec
vous lors des prochaines sessions. Et j'ai hâte
que vous
suiviez toutes mes autres formations
disponibles sur Skillshare. Merci beaucoup.