Master Trello : transformer votre productivité et votre collaboration en équipe !

1. Introduction au cours de Trello pour Skillshare: Bonjour, je suis Tahir Yacob. Bienvenue dans mon cours de gestion de projet et de productivité Trello et de productivité Dans ce cours, vous apprendrez à utiliser un outil de gestion de projet basé sur le Web, Trello Vous pouvez utiliser Trello de nombreuses manières, planifier vos vacances en famille, votre mariage ou pour la gestion de projets haut de gamme de type carport Trello propose une variété d'options et de fonctionnalités considérées comme standard pour la gestion Il s'agit d'un cours rapide. Il y a environ 1 heure de contenu vidéo au cours duquel vous pourrez non seulement commencer à utiliser Trello, mais aussi l'utiliser manière totalement professionnelle J'ai essayé d'organiser ce contenu manière à pouvoir aborder toutes les fonctionnalités principales afin que vous pas besoin d'un autre cours pour en savoir plus. Vous devriez être en mesure d' explorer d'autres façons d' utiliser Trello par vous-même après avoir suivi ce cours Nous partirons de la hiérarchie de Trello et des éléments de base de Vous découvrirez les tableaux de liste et les cartes des équipes. La carte est une tâche unique de votre projet. Ensuite, nous explorerons les fonctionnalités disponibles dans cet élément de base le plus important de Trello Vous apprendrez à communiquer avec les membres de votre équipe, à créer des listes de contrôle, attribuer des dates d'échéance aux cartes et à créer des pièces jointes Ensuite, nous découvrirons les étiquettes Trello, qui fournissent des critères de recherche puissants dans Trello, ce qui Nous discuterons ensuite des fonctionnalités de déplacement, de copie et d'archivage, ainsi que de ce qu'il faut faire avec les cartes lorsqu'une tâche est terminée ou qu'un projet est terminé. Nous en apprendrons ensuite sur les notifications relatives aux sentiers. Et comment suivre l'avancement de votre projet à l' aide de la fonction de surveillance. La leçon suivante traite de l' association de cartes et de tableaux. Ensuite, nous explorerons la puissante fonctionnalité de filtrage de Trello Les fonctionnalités de Trello peuvent être étendues à l'aide d'un grand nombre d'applications appelées Trello Il existe de nombreux power-ups disponibles sur le marché, qui peuvent être utilisés pour ajouter des fonctionnalités supplémentaires à Trello Il n'est pas possible de discuter de tout cela, mais nous avons sélectionné le single et le meilleur power up de Trello, Slack. Slack est presque essentiel si votre projet est grande envergure et que vous avez une grande équipe qui travaille sur ce projet Vous apprendrez à intégrer Trello à Slack étape par étape Cela vous permettra d' apprendre à ajouter des power-ups. Je suis convaincu que ce cours vous aidera à avoir contrôle total de vos projets et à devenir plus efficace et productif. Et surtout, vous apprendrez à utiliser le treillis pour répondre à vos besoins spécifiques 2. Leçon-1 : les bases du trello et les cartes des équipes: Est un outil de gestion de projet basé sur le Web. Il convient à de nombreuses applications et peut être utilisé de nombreuses manières. Avant de commencer à utiliser Trello, vous devez ouvrir un compte site Web de Trello, qui est trell.com Il s'agit d'un compte gratuit. Ils ont également une version payante. Mais pour ce cours et pour une utilisation normale, si vous l'utilisez pour vos activités secondaires ou pour votre liste de tâches individuelles pour quelques projets, le compte gratuit vous suffit. J'ai donc créé un compte et je viens de me connecter à mon compte. Ainsi, une fois connecté, vous serez dans la zone de votre forum. La première chose que vous devez comprendre est la hiérarchie dans Trello Parce que Trello est un outil de gestion de projet, et la plupart du temps, lorsque vous utilisez Trello, vous collaborez essentiellement avec d'autres membres de l'équipe Mais il n'est pas indispensable d'avoir une équipe. Vous pouvez également utiliser Trello comme votre propre liste de tâches, comme je l'ai mentionné Au sommet de la hiérarchie de Trello, nous avons des équipes. Ainsi, une équipe peut avoir un groupe de tableaux. Voici mes planches. J'ai récemment ajouté un deuxième membre à mon équipe. Sinon, je travaillais seule sur mes planches, et ces planches, vous pouvez les concevoir de différentes manières. Par exemple, vous pouvez dire que chaque tableau est votre seul projet. Par exemple, je développe des cours. By this board est un projet pour moi pour ce cours en particulier. Et ce tableau est un projet pour ce cours de formation en treillis, lequel je travaille actuellement Et si vous avez une équipe, vous pouvez créer des tableaux pour chaque département de votre équipe. Par exemple, une commission pour le développement de produits, une commission pour le marketing, une commission pour le contrôle qualité. Vos tableaux représenteront ensuite le département de votre équipe ou le département de votre organisation. Ensuite, après l'équipe, nous avons des tableaux et chaque tableau contient des listes. Ces listes correspondent donc essentiellement à chaque étape du projet. Par exemple, dans ce développement côtier, j'ai une phase d'enregistrement, puis une phase de pré-production, puis une phase de révision finale, puis une phase de lancement. Voici donc quelques-unes des phases de mon projet de développement judiciaire. Et ce tableau est, par exemple, mon propre entraînement. Je prépare actuellement un diplôme en conception de formation. Ce tableau représente donc mon propre programme de formation, auquel je participe. Donc, dans ce forum, les étapes seront différentes. C'est ce qui fait la beauté de Trello. Son interface est très simple, mais il existe un grand nombre de façons d'utiliser Trello Et lorsque vous verrez des gens utiliser Trello de manière innovante, vous serez fasciné par le nombre d'options qui s'offrent à vous Vous pouvez apprendre les bases de Tre en une demi-heure. Mais pour exploiter tout le potentiel de Trello, vous aurez peut-être besoin de plusieurs années d'expérience Trello est un outil de gestion de projet très puissant, et dans la leçon d'aujourd'hui, nous allons apprendre les trois unités organisationnelles de base de Après les équipes, nous avons des tableaux, puis des listes, puis des cartes. Il s'agit de la hiérarchie organisationnelle de Trello. Je vais donc d'abord vous montrer l'un de mes tableaux, puis nous commencerons à créer un tableau à partir de zéro, car je ne veux pas vous embrouiller. Je vais donc d'abord vous présenter l'un de mes tableaux. Donc, si je clique sur ce tableau, vous verrez que ce tableau contient ces blocs verticaux qui sont la première liste, la deuxième liste, etc. Dans chacune de ces listes, nous avons ces cartes. La liste est donc un flux de travail et qu'est-ce qu'un flux de travail ? Le flux de travail est la façon dont vous effectuez la tâche. Il pourrait donc y avoir de nombreux flux de travail possibles. Par exemple, vos voitures peuvent se déplacer étape par étape de gauche à droite. Vos voitures peuvent rester dans la même liste, et lorsqu'une tâche est terminée, ces cartes passent immédiatement à la liste terminée C'est ce qu'on appelle des flux de travail. La façon dont vous déplacez la carte, la façon dont vous collaborez, la façon dont vous travaillez en équipe, la façon dont vous gérez le projet ou l'organisez. Voici les flux de travail. Il existe donc de nombreuses méthodes et de nombreux flux de travail disponibles pour différents types d'applications. Par exemple, si vous gérez un projet, vous déplacerez ces cartes d'une manière spécifique d' une étape du projet à l'autre. Si vous développez un produit, la façon dont vous déplacez la carte sera différente. Si vous étudiez quelque chose et que vous organisez vos études, vous organisez un mariage ou vous organisez vos vacances en famille. Vous déplacez les cartes d'une manière totalement différente. C'est donc la beauté de Trello que vous pouvez travailler sur Trell de différentes manières Et je vous montrerai différents types de tableaux et toutes les fonctionnalités lors de prochaines conférences. Mais ce n'est qu'un aperçu de l'apparence d'un tableau, et nous allons maintenant repartir de zéro. Si je clique sur cette page d'accueil, j'y reviendrai. Et pour créer un nouveau tableau, il suffit de cliquer dessus, créer un nouveau tableau, puis de lui donner un nom. Je dis donc simplement projet 1 ou quelque chose comme ça. Il existe deux types de tableaux : privé, où seuls les membres du conseil peuvent voir et modifier le bateau, et public. Ainsi, n'importe qui sur Internet peut voir le bateau, mais seuls les membres du conseil d'administration peuvent le modifier. Nous allons créer un tableau privé ici, il suffit de créer un tableau. Et il y a une photo de fond ici. Si tu veux, tu peux l'utiliser. Certaines personnes pensent que cette image de fond est motivante et semble bonne Mais personnellement, je n'utilise qu'un fond uni. Donc, pour changer l'arrière-plan, vous cliquez sur ce changement d'arrière-plan, et certaines couleurs sont disponibles. Si vous avez un forfait payant, vous pouvez également télécharger vos propres couleurs et images d'arrière-plan. Mais je suis sur le plan gratuit, donc je vais utiliser l'un d'entre eux. Disons donc celui-ci. Dès que vous créez un tableau, vous sera demandé d'ajouter une liste et vous pourrez ajouter votre première liste ici. Je dirais étape 1, par exemple, c'est la première étape de mon projet et j'ajoute une liste, puis je peux ajouter une autre liste, étape 2, ajouter une liste, puis je peux dire « terminez-la ». Il s'agit d'une liste complète. Il ne s'agit que d'un simple tableau. Si vous ne voulez pas d'autre liste, cliquez simplement dessus. C'est ainsi que vous ajoutez une liste dans un tableau, puis chaque liste peut contenir de nombreuses cartes. Pour créer une carte, suffit de cliquer sur Ajouter une carte, puis je dirais tâche 1 parce que c'est essentiellement une tâche, ajoutez une carte, tâche deux, et vous pouvez simplement la perdre. De même, vous pouvez ajouter deux tâches ici, la première. Tâche aussi, puis fermez-la. Et maintenant, nous avons créé un tableau, trois listes et quelques tâches. Maintenant, par exemple, lorsque cette tâche est terminée, il vous suffit de la glisser-déposer sur cette tâche terminée, puis vous vous retrouvez avec cette tâche. Ensuite, si cela est terminé, vous pouvez l'appliquer à la tâche terminée. Et c'est ainsi que vous terminez la tâche et que vous la déplacez vers la liste terminée. Il est donc recommandé de nommer ces listes de manière plus descriptive. Je nomme simplement cette étape une étape deux vous faire comprendre qu'il s' agit essentiellement d' étapes différentes de votre projet. Par exemple, il s'agit de vos idées, vos tâches en cours et de vos tâches achevées. Il peut donc s'agir d' une manière différente d'organiser votre projet. Il s'agit donc de trois unités organisationnelles de base réparties en trois tableaux, listes et cartes. Je voudrais maintenant mentionner quelques points , car il ne s'agit que de la première conférence et je ne veux pas y mettre trop de matière, mais j' aimerais ajouter quelques points. Supposons donc que je revienne sur mes tableaux et que j'ai créé ce tableau, mais que je voudrais, par exemple, supprimer ce tableau. Pour supprimer ce tableau, il existe deux moyens. première consiste à archiver le tableau pour fermer le bateau et le fermer, ce qui signifie que vous pouvez le rouvrir à tout moment ultérieurement Tous ces tableaux et tout le reste sont stockés sur le site Web Cloud on Trello, vous n'avez donc pas à vous inquiéter Mais si vous voulez supprimer, alors comment faire. Il vous suffit donc de cliquer d'abord sur le tableau, puis sur le côté droit, il y a un menu ici. Et dans ce menu, vous cliquerez sur Plus, et il y a un bouton à la fin pour fermer le tableau. Si vous cliquez sur Fermer le tableau, il vous sera demandé de confirmer vous suffit de confirmer la fermeture et de savoir que votre tableau est fermé. Si vous le souhaitez, vous pouvez le rouvrir à tout moment, ou si vous souhaitez supprimer définitivement le tableau, vous pouvez le supprimer définitivement ici Je vais donc simplement rouvrir le bateau et ma planche sera de retour. C'est ce qu'il faut faire si vous souhaitez supprimer un bateau. Maintenant, nous avons créé un bateau et nous y avons ajouté liste et des cartes. Dans la prochaine conférence, nous verrons comment ajouter un détail à une carte. 3. Leçon-2 : utiliser les cartes Trello: Dans la dernière vidéo, nous avons créé ce tableau dans lequel nous avons créé quelques listes et quelques tâches, et je peux également l'utiliser, mais j'aimerais utiliser un autre tableau pour cette vidéo car ce tableau contient quelques contenus et m'aidera à expliquer certains des concepts. Donc, la première chose que vous faites est, par exemple, que c'est ma première tâche dans le projet, et je voudrais ajouter quelques détails à ce sujet. Cette tâche indique donc transcription préparée pour la vidéo d'introduction Ainsi, chaque fois que je développe un cours, je crée une vidéo d'introduction pour laquelle je rédige une transcription de ce que j'ai à dire Telle est donc la tâche. Je clique donc simplement dessus. Et voici la partie description, et dans cette partie, je peux dire, inclure les points suivants dans la vidéo. Donc parce que parfois vous avez l' idée que vous allez expliquer cela dans la vidéo. Il vous suffit donc d'écrire ici expliquer ces points dans votre vidéo d'introduction. Je vais donc simplement noter certains points ici, puis lorsque j'écrirai puis lorsque j'écrirai la transcription de la vidéo, j'inclurai tous ces points Et la deuxième façon d'utiliser cette zone de description d'une tâche est, par exemple, si vous externalisez quelque chose. Par exemple, il s'agit d'une tâche consistant à préparer un ongle pour Eudemi Donc, dans ce cas, je dirais que je clique dessus. Je n'ai pas besoin de donner trop d'informations ici, car il s'agit d'une miniature et normalement , la personne que j'utilise pour cette miniature sait quelles sont les tailles et quelles sont les autres Mais juste pour vous montrer que le plus important est la taille de l'image. Je viens donc d'écrire ici la taille et je peux également écrire que pour Eudim vous n'avez pas besoin de mettre du texte, je peux donc modifier cette description Je dirais de ne pas utiliser texte car UDM n'autorise aucun texte C'est l'autre chose que je peux écrire dans la description, savoir la taille de l'image. C'est ainsi que vous rédigez une description de la tâche. En fonction de la tâche, il suffit d'écrire quelque chose. C'est très utile lorsque vous externalisez une partie du travail. Maintenant, sur le côté droit, vous avez les membres. Donc, si vous cliquez sur les membres, vous pouvez ajouter n'importe quel membre de l'équipe. Actuellement, les deux membres de l'équipe y sont affectés. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez ajouter une adresse e-mail à n'importe qui. Vous pouvez inviter des membres par e-mail si, par exemple, vous avez embauché quelqu'un sur fibre optique ou Upwork Vous recevez simplement l'e-mail de cette personne, vous le mettez ici, et lorsque vous l' incluez dans votre carte ou dans votre tableau, elle et lorsque vous l' incluez dans votre carte ou dans votre tableau, recevra un message dans son e-mail et elle recevra un lien pour rejoindre le forum ou la carte si vous l'avez ajoutée quelque part où vous l'avez ajoutée. De cette façon, vous pouvez ajouter cette personne à votre carte et l'affecter à une tâche particulière. C'est ainsi que vous ajoutez des membres, puis des étiquettes. Ces étiquettes peuvent donc être utilisées de nombreuses manières. Par exemple, lorsque je commence quelque chose au début, j'utilise l'étiquette bleue. Et quand quelque chose est terminé, je préfère le vert. Si c'est le cas dans ce domaine en particulier, je peux lui attribuer une étiquette bleue. C'est ainsi que vous attribuez l'étiquette. Connaissez la liste de contrôle, je parlerai de la liste de contrôle dans une minute Mais d'abord, j'aimerais vous montrer qu'il s'agit d'une autre carte, préparer une miniature pour Skillshare, car chaque fois que je crée un cours, je le place sur quelques sites Web tels que UDM, Skill Share car chaque fois que je crée un cours, je le place sur quelques sites Web tels que UDM, préparer une miniature pour Skillshare, car chaque fois que je crée un cours, je le place sur quelques sites Web tels que UDM, Skill Share ou Cyber. Il s'agit donc d'une autre tâche. Comme vous pouvez le voir ici, j'ai la taille de la miniature, puis je demande à la personne d'utiliser Canva Et puis je mentionne également certaines couleurs primaires. Et ce qui est beau, c'est que si vous mettez un numéro de couleur de cette façon, hachage, puis le numéro de la couleur, puis que vous l'enregistrez, cela vous montre également la couleur que vous pouvez simplement corriger si vous avez fait une erreur Oh, ce n'est pas la couleur que je veux. C'est donc un très bon moyen attribuer des tâches à une personne connectée à la fibre optique, et cette personne vous aidera à créer toutes ces vignettes Parce que si vous créez ces vignettes, cela prendra beaucoup de Et ces gars vont créer toutes ces miniatures en quelques minutes Trello convient donc parfaitement aux équipes internationales. Vous pouvez avoir vos équipes partout dans le monde. Tout le monde peut participer à une tâche. Tout le monde peut travailler sur une tâche. Et c'est à vous de décider comment organiser votre projet. Voici donc comment ajouter des membres, des étiquettes et mettre des instructions ici. Maintenant, disons à propos de la liste de contrôle. Donc, si vous cliquez sur la liste de contrôle, les listes de contrôle sont essentiellement des sous-tâches, et pour certaines tâches, ces sous-tâches sont Pour la miniature, je pense que ces informations sont suffisantes pour que la personne puisse créer une miniature, mais pour Voyons quelle pourrait être la sous-tâche possible de l' enregistrement vidéo de la deuxième conférence. Voici quelques-unes des sous-tâches. Par exemple, toutes les vidéos de cette conférence ont été enregistrées. Leur vidéo signifie que c' est là que je parle. Partie prenante des vidéos, que j'enregistre sur mon appareil photo reflex numérique. Ensuite, lors de nos captures d'écran, je capture l'écran de mon ordinateur qui a été enregistré, puis tous les fichiers audio externes car lorsque j'utilise un micro externe, tous les fichiers audio ont été enregistrés correctement, puis je crée un dossier en tant que dossier de pré-production dans lequel je crée cette conférence, chaque dossier. Voici donc les quatre sous-tâches, car parfois vous avez enregistré cette partie, par exemple, puis vous êtes fatigué, le jour est libre, puis vous passez aux vacances Et au bout de trois jours , si vous ne l'avez pas organisé de cette manière, vous penserez probablement que vous allez perdre du temps. Il est donc bon d'organiser tout cela pour vous-même. Ça, j'ai enregistré la capture d'écran, mais je dois enregistrer la partie principale de la vidéo, puis je dois créer un dossier et y mettre tous les fichiers. Quand tout cela est fait, par exemple, si je coche ceci et cela, mais pas celui-ci, et que je clique simplement à l'extérieur. Comme vous pouvez le voir ici, cela me montrera trois tâches sur quatre sont terminées. Vous utilisez donc cette liste de contrôle pour votre sous-tâche et la façon dont vous créez cette liste de contrôle consiste simplement à cliquer sur la liste contrôle, puis à lui donner un nom Par exemple, cochez la liste 2, parce que j'ai déjà gagné la liste de contrôle, et maintenant vous entrez votre premier élément de cette liste de contrôle, cochez l'élément numéro un, par exemple, vous l'ajoutez et cochez de même l'élément numéro deux, et vous ajoutez ceci, et c'est Voici donc comment vous créez cette liste de contrôle. C'est très simple et je peux simplement le supprimer parce que je ne veux pas cette liste de contrôle et que je connais la date d'échéance Si vous cliquez sur la date d'échéance, ce calendrier s'affichera, et sur ce calendrier, vous pouvez définir n'importe quelle date d'échéance. Par exemple, actuellement, cette date d'échéance est fixée au 16 février, si vous souhaitez la modifier, et si vous regardez ici sur le côté gauche, vous pouvez voir que cette date est ici. Si je change cela, je peux le changer et cela sera changé ici, et voici comment modifier la date d'échéance. Et lorsque la date d'échéance est dans les 24 heures, Trello vous montrera ainsi que la date d'échéance de cette conférence est dans les 24 heures Vous pouvez donc soit déplacer cette carte en phase de pré-production, comme le font certaines personnes. Mais ce que je préfère, c'est que dès que ce sera terminé, cela sera terminé, et je vais immédiatement le mettre en place pour compléter la liste des tâches La raison en est que cela convient à la façon dont je conçois mon flux de travail, car si je clique sur cette tâche ici, FV signifie la vidéo finale de la première leçon Ici, j'ai une liste de contrôle différente. Ces tâches sont donc différentes. Je ne veux donc pas me confondre avec cela. Cela dépend donc de la manière dont vous concevez votre flux de travail. Vous améliorez cela grâce à votre expérience. L'expérience est la seule chose qui peut vous aider à améliorer cela. À la fin de ce cours, nous verrons également certains des outils que vous pouvez utiliser pour automatiser certaines de vos tâches et une partie de votre travail. Il existe des outils d'automatisation disponibles dans Trello, appelés power-ups, dont nous parlerons plus loin dans ce Nous avons maintenant appris ces quatre éléments et la dernière chose, ce sont les pièces jointes. Si vous cliquez sur les pièces jointes, plusieurs options s'offrent à vous. Vous pouvez joindre des fichiers depuis votre ordinateur, depuis Trello Crowd, depuis Google Drive, qui est également un espace de stockage cloud, Drowbox, Drowbox Tous ces éléments sont du stockage dans le cloud et vous pouvez également ajouter des fichiers depuis votre ordinateur. Donc, si vous cliquez dessus , votre navigateur de fichiers s'affichera. Vous pouvez sélectionner n'importe quel fichier. De même, si vous cliquez sur Google Drive, tous vos comptes Google seront affichés, et vous pourrez cliquer sur n'importe lequel de vos comptes Google Gmail, il vous demandera l'autorisation et elle entrera dans votre Google Drive. C'est très simple, vous pouvez joindre des fichiers à cette tâche. Par exemple, si vous souhaitez ajouter un fichier contenant des instructions supplémentaires ou un fichier vidéo pour la formation de la personne, si vous embauchez une personne utilisant la fibre optique, vous pouvez joindre un fichier de formation ici qu'elle pourra regarder et voir ce que vous attendez d'elle. Voici donc comment vous joignez des fichiers. Nous avons donc maintenant discuté de toute cette partie, appelée « ajouter à la carte ». Nous avons donc discuté de ces points. aborderons donc ce power up après quelques conférences à la fin de ce cours. Dans la vidéo suivante, nous aborderons ces éléments et expliquerons comment déplacer, copier, visionner, archiver ou partager vos cartes. Donc, une chose que je voudrais mentionner ici est que vous pouvez ajouter un commentaire pour n'importe lequel de vos membres si vous ajoutez un simple commentaire ici, par exemple, il s'agit d'un commentaire, veuillez répondre. Ainsi, lorsque vous enregistrez ce commentaire, il sera enregistré, et n'importe qui dans ce bateau, n'importe quel membre de l'équipe pourra y répondre. Si vous souhaitez faire un commentaire au nom d' personne qui n'est pas membre de cette carte, mais membre du conseil d'administration, vous pouvez simplement inscrire A puis son nom, car je n'ai que deux membres. Donc, si je le mets puis que je mets T, comme vous pouvez voir qu'un membre de l'équipe viendra ici, vous sélectionnez l'un des membres de l' équipe à qui vous souhaitez envoyer ce commentaire , puis vous entrez simplement. Par exemple, si je le sélectionne, son nom sera ajouté ici, puis si j'enregistre, ce message sera envoyé à cette personne. C'est le cas si vous souhaitez envoyer rapidement un message à n'importe qui sans utiliser le courrier électronique. Dans la vidéo suivante, nous aborderons donc les éléments répertoriés dans l'onglet Action de cette carte 4. Leçon 8 : intégration du trello avec Slack: Vidéo, nous allons apprendre comment intégrer Tra à Slack. Il y a donc plusieurs raisons pour lesquelles vous pourriez vouloir intégrer Tra. L'une des raisons est que, par exemple, j'ai ces quatre membres de l'équipe, et l'un de ces membres aime communiquer sur Skype. L'autre personne souhaite communiquer sur Facebook Messenger, et disons que la troisième souhaite communiquer par e-mail. Donc, dans toutes les situations, lorsque vous avez affaire à un type de communication différent, il est possible que vous soyez trop sollicité et que vous perdiez certaines informations critiques. Donc, dans ce type de situation, lorsque vous souhaitez unifier votre communication en un seul endroit, vous pouvez utiliser l'application Slack, est essentiellement une plateforme de chat Pour utiliser Slack, vous devez créer un compte auprès d'eux. J'ai donc déjà créé un compte, il me suffit donc de me connecter. Ensuite, cette boîte de dialogue apparaîtra, et vous devrez entrer ici l'URL de votre espace de travail. Mon espace de travail est donc déjà mentionné ici, il me suffit de cliquer dessus. Maintenant, je suis dans mon espace de travail Slack. Sur le côté gauche, vous verrez ces chaînes. Ce sont donc les canaux de communication. Donc, par défaut, vous obtiendrez ces trois chaînes, mais vous pouvez créer d'autres chaînes en appuyant sur ce bouton, créez une chaîne. Vous pouvez associer ces chaînes à vos tableaux Trello. Vous pouvez également associer ces chaînes à vos équipes Tral. Ainsi, chaque fois qu'un membre de votre équipe souhaite communiquer, vous recevrez une notification sur ce canal. C'est donc ma chaîne. Vous pouvez donc également discuter avec les membres de votre équipe en utilisant cette zone de texte. Vous pouvez simplement saisir votre message ici et le membre de votre équipe le recevra. ce Slack, les communications de votre équipe sont très faciles et maîtrisées Selag fournit donc une messagerie instantanée et des notifications. Ainsi, les organisations qui préfèrent des communications ouvertes et transparentes utilisent ce Selag afin que chacun puisse voir ce qui se passe dans son projet Toutefois, s'il y a des problèmes ou des informations sensibles dont vous ne souhaitez pas discuter avec tous les membres de l'équipe, vous pouvez créer des chaînes privées ici. Selag fournit donc un espace unifié pour les communications d'équipe Slack possède également de nombreuses autres fonctionnalités. Par exemple, il vous fournit également de l'espace pour télécharger vos fichiers. Vous pouvez également intégrer Slack à Google Drive ou dessiner une boîte ou une boîte. Et les fonctionnalités de Slack sont si nombreuses qu'il mérite un cours distinct Mais dans cette leçon, nous ne parlons que de la manière d'intégrer Trello à Slack afin de pouvoir recevoir les notifications Trello Tous les membres de l'équipe peuvent communiquer à ce sujet et nous pouvons organiser nos notifications. L'organisation de la notification n'est pas bonne dans Trello lui-même Trello ne vous offre pas un contrôle plus fin sur les notifications Et vous l'aurez compris lorsque nous créerons un Slack afin d' intégrer Trello et Slack, devez d' abord vous rendre sur le Donc, pour intégrer Trello à Slack, devez d'abord vous rendre sur le côté droit et cliquer sur Et ici, dans la section PowerUp, si vous cliquez sur la section PowerUp, vous pouvez rechercher Comme vous pouvez le constater, j' ai déjà ajouté Slack, vous pouvez le voir sur le côté droit, j'ai deux calendriers PowerUp et Il n'y a donc pas de bouton d'ajout. Sinon, si vous n'avez pas Slack, vous verrez déjà un bouton Ajouter ici, cliquez sur Ajouter et Slack sera modifié Si vous possédez un compte Trail gratuit, vous ne pouvez ajouter qu' un seul bonus à la fois. Vous aurez très probablement ce calendrier. Il vous suffit de désactiver ce calendrier , puis d'ajouter ces scories Vous pourrez alors utiliser cette fonction que nous allons apprendre dans ce cours. Une fois que vous avez ajouté ces scories, vous pouvez maintenant accéder à votre application Slack et dans l'application Slack, vous verrez cette application vous verrez cette Cette application Trello sera ajoutée. Maintenant, ce sont les chaînes, vous pouvez donc associer n'importe laquelle de ces chaînes à vos événements Trello Pour ce faire, nous retournons chez Trello et nous montons dans notre bateau, c'est le tableau d'entraînement Trello Dans ce forum, vous cliquez sur ce slack car cette icône de décalage apparaîtra ici une fois que vous aurez ajouté le bonus Cliquez simplement sur Slack et nous devons ajouter une alerte Slack Lorsque vous cliquez sur Alerte Slack, voici les événements pour lesquels vous pouvez ajouter une alerte Slack Par exemple, vous pouvez dire que si quelqu'un ajoute un tableau, si un membre ajoute un tableau ou supprime un, vous recevez une notification. Si quelqu'un renomme le forum, vous recevez une notification. De même pour une liste, si quelqu'un crée une liste, vous recevez une notification. Ainsi, quels que soient les événements que vous souhaitez sélectionner, vous pouvez les sélectionner dans cette liste. donc probablement pas recevoir de notifications pour la plupart de ces événements Vous ne souhaitez donc probablement pas recevoir de notifications pour la plupart de ces événements. Vous pouvez en sélectionner quelques-unes. Si la date d'échéance est modifiée, nous voulons une notification, mais pas toutes les autres notifications. De même pour la liste de contrôle, si quelqu'un ajoute une liste de contrôle, nous voulons une notification Sinon, si un article est ajouté, nous voulons une notification, nous ne voulons pas pour ces deux éléments, mais nous voulons probablement une notification lorsque quelqu'un crée une carte. Voici donc les événements qui se déroulent dans Tralob. Pour ces événements, nous voulons qu'une notification soit envoyée Alors, sur quel canal souhaitez-vous que ces notifications soient envoyées ? Ici, vous devez sélectionner le canal. Dans notre slack board, j'ai créé une chaîne de formation, je vais donc sélectionner la chaîne de formation Et voici mon espace de travail. Vous pouvez donc créer un autre espace de travail si vous le souhaitez. agit donc de l'espace de travail sélectionné, du canal sélectionné et de l'événement pour lequel vous souhaitez des notifications. Tout est sélectionné, il vous suffit d'appuyer sur OK. Maintenant que j'ai déjà autorisé cet espace de travail, vous recevrez un autre message vous demandant d'autoriser votre espace de travail ou votre équipe. vous suffit donc de cliquer sur le bouton autorisé et votre compte Slack et votre compte Trello seront Vous devez donc autoriser. Il manque donc une étape car j'ai déjà autorisé mon équipe. Vous cliquerez donc sur Autoriser et votre équipe sera autorisée. Vous pouvez donc le fermer maintenant. Et si je crée une liste, par exemple, dans ce forum, je crée une nouvelle liste. Je vais donc sur le côté droit et j'ajoute une autre liste. Ma nouvelle liste est donc le nom. Et j'ajoute cette liste. Donc non, il s'agit d'une nouvelle liste. Si je vais sur mon compte Slack maintenant. Donc, dans ce compte Slack, comme vous pouvez le voir, je suis dans le canal de formation, et ici vous pouvez voir que Tayakub a créé ma Ainsi, vous pouvez voir tout ce qui se passe dans votre trailer ici. Vous pouvez discuter avec les membres de votre équipe sur ce canal. Maintenant, la question est savoir quel type de communication utiliser dans Trello et quel type de communication utiliser dans Slack Donc, la meilleure pratique pour cela est que si quelque chose est lié à cette carte en particulier ou à cette tâche particulière écrite sur cette carte, vous communiquez sur cette carte Trello Ce serait mieux parce que ce serait mieux organisé. Mais s'il y a une discussion générale sur votre projet, s'il y a une discussion générale sur la commercialisation de votre produit. Vous pouvez donc créer un canal marketing et effectuer toutes vos communications dans Slack, afin que votre tableau Tello reste propre et toutes les informations pertinentes, le partage des connaissances, tout soit stocké en permanence dans votre espace Slack Slack vous fournit donc cinq Go de stockage pour un compte gratuit, est suffisant pour un processus normal et peut stocker, je crois, 10 000 messages, ce qui est largement suffisant pour les projets normaux Donc, si vous regardez cette alerte Slack, cliquez simplement sur Alerte Slack, ici vous pouvez voir que pour les grands projets, vous avez tellement Vous pouvez organiser vos notifications pour chaque événement en particulier et vous pouvez en ayant une chaîne distincte dans Slack Ainsi, dans Slack, vous créez une chaîne pour n'importe lequel de ces événements , puis toutes ces notifications seront dirigées vers cette chaîne Pour les grands projets, slack est essentiel car il n'existe aucun moyen d'organiser vos notifications sur cette micro-étiquette dans Trelo Une dernière chose que je voudrais souligner est savoir comment connecter vos équipes à Slack Par exemple, j'ai créé cette équipe pour ce cours en particulier. Donc, si je clique sur cette équipe, il y a une icône de paramètres ici. Si vous cliquez sur Paramètres, vous êtes maintenant sur la page d'accueil de cette équipe, et il y a un bouton ici, « Ajouter à Slack Et lorsque vous cliquez sur cet ajout à Slack, vous devez maintenant autoriser votre équipe. Il vous suffit de cliquer sur Autoriser, puis accéder à votre compte Slack et il sera connecté Je ne vais pas connecter cette équipe car il n'y a pas de forum dans cette équipe, donc j'annule simplement. C'est ainsi que vous pouvez connecter toute votre équipe Trello à Slack Slack possède un très vaste écosystème. Si vous cliquez sur ces applications, vous verrez qu'il existe un grand nombre d'applications disponibles pour Slack et que vous pouvez associer Slack à toutes ces Voilà pour cette vidéo. Nous apprenons comment intégrer Trello à Slack, et j'espère que cette vidéo vous sera utile 5. Leçon 3 : Comment utiliser les étiquettes dans Trello: Dans cette vidéo, nous allons parler utilisation des étiquettes dans Trello J'ai abordé les étiquettes dans l'une des vidéos précédentes, mais je voulais vous montrer quelques points supplémentaires sur les étiquettes. J'ai donc décidé de faire une vidéo séparée. Ces lignes colorées, on les appelle des étiquettes, et vous pouvez les utiliser de différentes manières. Et tout dépend de votre propre créativité. Par exemple, ces étiquettes peuvent être utilisées en fonction des différentes étapes d'un projet. Vous pouvez également attribuer des étiquettes en fonction d'un département particulier de votre organisation, et celles-ci peuvent également être attribuées en fonction d'un sous-traitant ou d' une tâche de sous-traitance Et si vous ne voulez utiliser que deux étiquettes, par exemple, vous pouvez dire «   OK », « urgent » et « non urgent ». Cela pourrait donc être un facteur qui vous permettra de décider de l'étiquette que vous souhaitez utiliser. Tout dépend donc de vous. C'est donc à vous de décider de vos critères. Mais ce que je veux vous montrer ici, ce sont certaines des méthodes pour attribuer des étiquettes. Donc, la première façon d'attribuer une étiquette est, par exemple, d'attribuer une étiquette à cette conférence à une carte. Il me suffit donc de cliquer sur cette carte, et sur le côté droit, j'ai le bouton des étiquettes. Cliquez donc sur et voici quelques-unes des couleurs primaires qui s'offrent à moi. Donc, par exemple, je veux attribuer cette couleur bleue, alors je clique dessus et deux choses se produisent. Cette couleur bleue apparaît ici dans la zone des étiquettes de la carte, et une coche apparaît également sur cette couleur bleue. Donc, si je le ferme maintenant et que je le ferme simplement, comme vous pouvez le voir, une étiquette bleue a été attribuée. Donc, si je veux supprimer cette étiquette, il suffit de cliquer à nouveau sur la carte ne pas cliquer à nouveau sur les étiquettes et ne pas la supprimer. Dès que vous aurez retiré cette case, étiquette disparaîtra, et maintenant vous pouvez fermer et maintenant il n'y a plus d'étiquette. C'est donc le moyen d'attribuer une étiquette ou de supprimer une étiquette. C'est donc la première méthode. Une autre façon d'attribuer une étiquette consiste à cliquer avec le bouton droit sur la carte, puis vous verrez les étiquettes d'édition. Si vous cliquez dessus, vous pouvez attribuer à nouveau cette couleur bleue. Et il suffit de le sauvegarder. Il s'agit d' une autre méthode pour attribuer des libellés. Vous pouvez également attribuer des noms à ces étiquettes. Par exemple, si je reviens simplement aux étiquettes dans cette zone d'étiquettes, je peux créer une nouvelle étiquette utiliser n'importe quelle couleur et donner un nom. Par exemple, je peux donner un nom à cette étiquette Son, par exemple, vous pouvez donner à cette étiquette un nom Argent, vous pouvez donner à cette étiquette un design de nom, par exemple, si c'est pour l' équipe de conception et qu'elle vient créer cette étiquette Sian a été créée. Mais maintenant, j'ai vérifié ces deux points, je peux donc les supprimer et attribuer cette étiquette comme ceci. Je sais, si vous regardez ici, il n'y a pas de nom, mais si vous passez la souris dessus, vous verrez apparaître ce nom Sian Et si vous souhaitez afficher tous les noms, il vous suffit de cliquer sur l'une des étiquettes. Par exemple, si vous cliquez dessus, cette étiquette n'a pas de nom, mais cette étiquette en a un, donc tous les noms s'il y sur ce tableau. Ils apparaîtront ici. Il suffit donc de cliquer sur l'une des étiquettes. Vous pouvez donc cliquer à nouveau dessus et il disparaîtra. C'est donc une bonne fonctionnalité pour les nouveaux membres de l'équipe. Par exemple, vous avez attribué des noms en fonction de certains services ou de certains critères, mais les nouveaux membres veulent savoir quels sont ces noms. Mais si les noms vous sont familiers, vous n'êtes pas obligé de les montrer. Cela a l'air propre et bien rangé c'est ainsi que vous pouvez attribuer des noms aux étiquettes Et il existe également une touche de raccourci pour attribuer une étiquette. Par exemple, si je souhaite attribuer une étiquette à cette carte, vous pouvez également saisir L, et dès que vous entrez L sur votre clavier, cette boîte de dialogue d'étiquette apparaît et vous pouvez simplement attribuer n'importe quelle étiquette à cette carte. C'est simple. Il s'agit donc d'une touche de raccourci pour attribuer des étiquettes Et si j'ouvre à nouveau ces étiquettes, il existe un autre moyen d' attribuer des étiquettes, très rapide De cette façon, si vous regardez ces couleurs, ont en fait un numéro associé à la première couleur qui est le numéro un. C'est deux, trois, quatre, cinq, six, et ainsi de suite. Vous pouvez donc également attribuer ces couleurs par défaut appuyant simplement sur ces chiffres sur votre clavier, mais vous devez survoler la carte sur laquelle vous souhaitez attribuer la couleur Par exemple, si je passe la souris sur cette carte et que j'appuie sur l'une des touches de mon clavier, la première couleur sera attribuée Et si je n'aime pas cette couleur, j'appuie à nouveau sur une couleur, et maintenant j'essaie. Donc deux c'est jaune, je n'aime pas le jaune, j'appuie juste à nouveau sur deux. Il va disparaître. Ensuite, je peux continuer et colorier. Donc trois. OK, j' en ai trois, donc je peux les garder. Si je veux ajouter une autre couleur, je peux passer à la quatrième. Donc non, je n'en veux pas quatre, j'appuie à nouveau sur quatre. Il s'agit donc d'une méthode très rapide pour attribuer des couleurs, mais vous devez vous souvenir des couleurs 1 à 6, qui sont les couleurs par défaut Non, l'une des principales raisons pour lesquelles nous utilisons le label est qu'il peut faciliter notre recherche, car lorsque vos tableaux s'agrandissent, il devient difficile de rechercher un élément dans le tableau Nous utilisons un filtre pour eux, et nous aborderons ce filtre dans l'une des prochaines conférences. Mais c'est l'une des raisons pour lesquelles les labels nous fournissent d' autres critères de recherche. Nous pouvons donc également effectuer une recherche en fonction de l'étiquette. Il s'agit donc d'un critère de recherche supplémentaire , très utile lorsqu'il s'agit de grands tableaux, et c'est l'une des raisons les plus importantes de l'utilisation d'étiquettes. Enfin, je voudrais vous montrer une dernière chose. Cliquons dessus dans la zone des étiquettes. Vous disposez également d'un mode convivial pour les daltoniens. Et si vous cliquez sur ce mode, si vous activez ce mode adapté aux daltoniens, aucun motif ne sera associé à aucune étiquette. Alors maintenant, cette étiquette verte aura ce motif, jaune aura ce motif. Ainsi, les personnes qui ne peuvent pas différencier les différentes couleurs savent qu'elles seront en mesure de les différencier en fonction de ces motifs, car chaque motif est différent. Cette fonctionnalité n'est utile que pour les personnes daltoniennes. Voici certaines des choses à propos des étiquettes. J'espère que cette vidéo vous sera utile. 6. Leçon 4 : fonctionnalités de Trello - Déplacer, copier et archiver: Dans cette vidéo, je vais vous présenter le plan d'action des cartes Trello Donc, si vous cliquez sur cette carte, s'agit du plan d'action et il comporte peu d'options. Je vais donc discuter de cette option de déplacement, de copie et d'archivage dans cette vidéo. Nous avons déjà discuté de cette option de montre et cette option d'achat d'actions dont nous parlerons lors d'une prochaine conférence. Commençons donc. Alors, en quoi consiste cette fonctionnalité de déménagement ? La fonction de déplacement consiste donc à déplacer les cartes. La question est donc de savoir quand vous pouvez déplacer directement une carte de n'importe quelle liste à l'autre en faisant simplement glisser et en déposant, alors pourquoi voudriez-vous déplacer une carte en utilisant cet La réponse à cette question est qu'en utilisant cette option de déplacement, vous pouvez réellement déplacer la carte d'un plateau à un autre. Donc, si je veux déplacer cette carte, laissez-moi d'abord vous montrer un autre plateau sur lequel je veux déplacer des cartes. Il s'agit d'un autre jury qui a un diplôme nommé. Le diplôme est le tableau sur lequel je veux déplacer la carte. Donc, si je clique sur ce tableau, il y a six listes actuellement affichées ici. Supposons donc que je veuille déplacer cette carte pour cette semaine, le 19 mars. Cette liste contient donc déjà deux cartes. Revenons en arrière et nous avons déjà joué dans ce forum. J'aimerais donc déplacer cette carte, alors cliquez sur cette carte et cliquez sur Déplacer. Et voici le tableau actuel. Et si vous cliquez dessus, vous verrez tous mes tableaux. Et je veux transférer cette carte au jury des diplômes. Et si vous cliquez dessus, voici la liste disponible. Nous voulons donc déplacer notre carte vers celle-ci. Semaine 1, le 19 mars. Non, comme vous pouvez voir qu'il y avait déjà deux cartes dans cette liste, nous pouvons donc déplacer cette carte vers la position trois, ou si vous cliquez dessus, nous pouvons déplacer cette carte vers n'importe quelle autre position. Il s'agit donc d'une fonctionnalité très pratique. Supposons donc que vous ayez 30 cartes au lieu de trois. Cette fonctionnalité serait alors très utile si vous souhaitez déplacer cette carte dans une position particulière. Supposons que je veuille déplacer cette carte en position trois, que je clique sur Déplacer et que la carte ait disparu de ce bateau. Et si je retourne au jury des diplômes, vous pouvez voir qu'en troisième position, voici ma carte. C'est ainsi que vous déplacez les cartes. Revenons-y donc. Désormais, la fonction de copie est très utile lorsque vous avez un modèle, par exemple. Alors laissez-moi vous montrer l'un de mes tableaux de cours. C'est donc l'un de mes cours précédents. Si je clique sur ce tableau, comme vous pouvez le constater, j'ai beaucoup de conférences ici. Donc, si je veux copier l'une de ces conférences sur un autre tableau, je peux cliquer ici et je peux copier, puis je peux sélectionner n'importe quel tableau à partir d'ici, puis de la même manière, je peux sélectionner une liste et je peux sélectionner un poste. C'est très facile. Voici donc comment vous copiez ou déplacez vos cartes. Revenons donc à notre tableau d'origine. Celui-ci. Maintenant, par exemple, j'ai terminé toutes ces tâches, et une fois la tâche terminée, ce serait une bonne idée de garder mon tableau propre et bien rangé Cela m'aidera donc à organiser mes tableaux. Si vous avez beaucoup de projets en cours, vous ne voulez pas mettre toutes les tâches terminées dans vos tableaux. Vous souhaitez les archiver. Supposons donc que je veuille archiver cette carte. Je vais donc cliquer dessus. Et si je clique sur Archiver, d'un simple clic, la carte est archivée. Vous recevez ce message, la carte est archivée et vous remarquez qu'il n'y a pas de boîte de dialogue de confirmation. Il vous suffit de cliquer sur Archiver et la carte est archivée. Et si vous l'avez fait erreur et que vous souhaitez récupérer votre carte ? Pour ce faire, si vous allez sur le côté droit, montrez Mino puis cliquez sur Plus Vous verrez donc ici les articles archivés. Si vous cliquez sur des articles archivés, voici votre carte ici. Sachez ce que vous pouvez faire. Vous pouvez la renvoyer à bord ou supprimer définitivement cette carte. Si je la renvoie au bateau, cette carte réapparaîtra dans une liste Voici donc comment archiver une carte. Vous pouvez également archiver une liste. Laisse-moi clore ça. Si je veux archiver toute cette liste. Donc, ce que vous pouvez faire est de cliquer dessus et vous verrez alors deux options différentes. L'une des options consiste à archiver toutes les cartes de cette liste, ce qui signifie que les cartes seront archivées, mais pas la liste. Et si vous archivez cette liste, toutes ces cartes, y compris la liste, seront archivées. Il y a donc une petite différence entre les deux et voyons comment cela fonctionne. Ainsi, par exemple, j' archive cette liste. J'archive donc la liste. Maintenant, toute la liste a disparu. Et non, si je veux désarchiver ou récupérer cette liste. Encore une fois, allez dans ce menu d'affichage. Et si vous voyez, il s' agit de l'élément d'archive, mais il n'y a pas de liste car il existe une icône distincte pour passer à la liste. Nous avons archivé la liste. Nous n'avons pas archivé les cartes. Par conséquent, il y a un passage d'un élément à une liste. Maintenant, comme vous pouvez le constater, j' ai ces deux listes qui sont déjà archivées, je peux donc les envoyer au forum et ma liste sera de retour. Voici donc comment vous pouvez récupérer votre liste. Alors maintenant, et si vous vouliez archiver ce tableau complet ? Donc, afin de vous montrer comment archiver les tableaux, je vais retourner sur ma page d'accueil et voici mes tableaux. Ouvrons donc ce forum. Et je veux archiver ce tableau. Encore une fois, allez dans Afficher le menu, puis plus encore. Et pour le tableau, l' option est fermer le tableau. Fermer le tableau, c'est comme archiver un tableau. Donc, vous fermez ce forum, suffit de cliquer dessus et maintenant il vous montrera ce message. Vous pouvez rouvrir le tableau en cliquant sur le menu des tableaux dans l'en-tête Il vous montrera donc comment rouvrir le forum. Il suffit donc de fermer ce forum et le diplôme est fermé. Vous allez recevoir ce message. Et si je reviens sur ma page d'accueil, ou s'il n'y a pas de jury de diplôme ici. Alors maintenant, comment rouvrir ce forum. Donc, si vous cliquez sur ces tableaux, vous verrez à la fin C tableaux fermés. Donc, si vous cliquez sur C forums fermés, voici le diplôme, qui est le seul forum fermé ici, et vous pouvez rouvrir ce forum Donc, si vous souhaitez supprimer définitivement, vous pouvez appuyer sur le bouton Supprimer ou vous pouvez rouvrir J'appuie donc sur rouvrir. Comme vous pouvez le voir, ce diplôme est apparu ici . Fermez simplement cette boîte de dialogue et le diplôme sera de retour. Voici donc comment fermer ou rouvrir un tableau. 7. Leçon 5 : notifications Trello et fonctionnalités de Watch: Est un outil de gestion de projet basé sur le Web. Dans cette courte vidéo, vous découvrirez les notifications Trello Donc, si je veux voir toutes mes notifications, je cliquerai sur cette icône en forme de cloche, qui m'affichera toutes les notifications récentes. Ainsi, lorsque vous gérez un projet dans lequel les membres de l'équipe sont dispersés, parfois s'ils travaillent dans différents pays. Vous voulez donc que les membres de votre équipe soient sur la même longueur d'onde afin que chacun sache comment se déroule le projet et ce qu'il doit faire ensuite. Et Trello le fait avec un système de notifications. Et le fonctionnement de cette notification est le suivant : chaque fois que quelqu' apporte une modification à une carte représentant la tâche d'un projet, Trello envoie des notifications par e-mail à tous les membres de la Par exemple, il s'agit d'une carte. Si je clique sur cette carte, vous pouvez voir qu'il y a deux membres sur cette carte. Cela signifie que ces deux personnes travaillent sur ces tâches. Vous trouverez ici une liste de tâches. Chaque fois que j'apporte un changement, je suis également membre, donc c'est moi. Chaque fois que j'apporte un changement ou l'autre personne fait un changement, nous recevons tous les deux une notification par e-mail. Par exemple, même si je mets un commentaire. Disons que je mets un commentaire, bonjour, et que la façon dont vous mettez un commentaire est simplement d'enregistrer le commentaire ou appuyer sur Ctrl Entrée et que votre commentaire n'est pas enregistré, c'est le commentaire, et l'autre personne recevra la notification. Cela dira quelque chose comme mon nom et cette personne a mis un commentaire pour vous ou quelque chose comme ça. C'est ainsi que fonctionne la notification. Ne vous contentez pas de commenter, si , par exemple, je modifie la date d' échéance de cette carte. Il est actuellement attendu le 4 mars. Supposons donc que je passe au 5 mars et que je l'enregistre. Encore une fois, une notification sera envoyée à cette personne. Ainsi, toute modification apportée à une carte entraînera une notification à tous les membres. Supposons maintenant que quelqu'un n' est pas membre de cette carte et que vous souhaitez également envoyer une notification à cette personne. Ainsi, par exemple, je mets un commentaire et je veux qu'une autre personne soit informée. Donc dans ce cas, je dois mettre un panneau publicitaire puis le nom de la personne. Ainsi, par exemple, il s'agit d'une personne qui n'est pas membre de la carte, mais membre du conseil d'administration. Je saisis donc son nom, puis je mets le même commentaire et je l'enregistre. Non, cette personne, bien qu'elle ne soit pas titulaire de la carte, recevra la notification. C'est donc à ce moment que vous apportez des modifications. Si j'ajoute une liste de contrôle, si je modifie une date d'échéance, si je change une étiquette de n'importe quelle couleur, disons que même dans ce cas, cette personne recevra la notification, qui est le membre de la carte Non, disons ensuite que je ne suis pas titulaire d'une carte, mais que je souhaite qu'une notification m'soit envoyée. Par exemple, je me retire simplement de cette carte. Non, je ne suis que membre de cette carte, mais je veux quand même recevoir une notification pour une raison ou une autre. Par exemple, si je suis chef de projet et que je souhaite suivre l'avancement du projet, je ne veux pas être membre de la carte. Et la raison en sera expliquée dans l'une des prochaines conférences , lorsque j' expliquerai qu'un filtre ne veut pas que je sois membre de cette carte, mais que je souhaite recevoir les notifications. Dans ce cas, ce que je vais faire, c'est regarder cette carte. Donc, si j'appuie sur cette montre, cette coche signifie que je regarde cette carte et que je recevrai les notifications. De même, vous pouvez également consulter une liste complète. Cette liste contient donc trois tâches, trois cartes. Donc, si je veux regarder cette liste, je vais cliquer sur ces trois points puis regarder. Non, je suis en train de regarder cette liste. Vous pouvez également regarder le tableau. Donc, pour regarder le plateau, vous devez d'abord cliquer sur cette émission Mino, puis ici vous avez cette option Montre. Et si vous n'êtes pas ici, vous êtes, par exemple, dans cette Mino, alors vous devez cliquer dessus davantage, et vous obtiendrez cette option de montre Et si je clique sur « Regarder maintenant », je suis en train de regarder ce forum. C'est ainsi que fonctionne la notification et que vous pouvez regarder n'importe quel tableau, liste ou carte. Non, ces notifications sont parfois très gênantes. En particulier, lorsque vous venez de rejoindre Trill et que vous recevez des notifications pour chaque changement, c'est parfois très ennuyeux et parfois vous ne savez pas quoi faire Vous pouvez donc modifier la fréquence de ces notifications en allant simplement sur le côté droit et en cliquant simplement sur cette icône en forme de cloche. Voici donc une option, modifier la fréquence des e-mails de notification. Si vous cliquez dessus, trois options s'offrent à vous. Donc, si vous suivez régulièrement ce forum et que les membres de votre équipe y travaillent très activement, et qu'ils ne veulent aucune notification, vous pouvez simplement cliquer sur Jamais et vous ne recevrez jamais de notifications. Mais si vous souhaitez que des notifications vous soient envoyées environ toutes les heures, vous pouvez sélectionner cette option périodiquement. Et cela signifie que quelles que soient les modifications que vous apportez, il n'enverra pas d' e-mail avant 1 heure. C'est donc ce que signifie périodique. Et c'est réglé instantanément par défaut. Cela signifie donc instantanément que chaque fois qu'il y a un changement, notification sera envoyée à tous les membres. Voici donc comment vous pouvez modifier la fréquence des notifications. Voici donc certains des éléments de base mais importants concernant les notifications. 8. Leçon 6 : lier les cartes et les tableaux Trello: Vous êtes maintenant en train de passer ce cours de trill. Dans cette courte vidéo, nous allons apprendre comment connecter deux cartes ou comment connecter une carte à un tableau La première question est donc à nouveau de savoir pourquoi on aimerait connecter deux cartes. Il peut donc y avoir plusieurs raisons à cela. Par exemple, il s'agit d'une carte, et sur cette carte, ce membre est un nouveau membre de l'équipe. Vous avez embauché ce membre, et il existe des instructions sur la façon de régler le volume d'une vidéo. Ces instructions sont donc écrites sur cette carte. Vous ne voulez pas tout expliquer à ce nouveau membre de l'équipe. Au lieu de cela, vous voulez connecter cette carte qui a cette audace, qui est un logiciel Vous souhaitez connecter ces instructions à cette carte et savoir que ce membre de l'équipe travaille sur cette carte. Cette personne doit donc exécuter ces instructions. Mais vous voulez également que ce membre de l'équipe connaisse les instructions écrites sur une autre carte. Donc, pour ce faire, la carte que vous souhaitez associer, vous devez d'abord entrer cette carte. Il suffit donc de cliquer sur cette carte. Il existe un bouton de partage. Et lorsque vous cliquez sur le bouton Partager, chaque carte est associée à un lien. Voici donc le lien de la carte. Je copie simplement ce lien dans mon bloc-notes et non, je le ferme, et c'est au membre de l'équipe que je veux lui demander de consulter les instructions Je peux ajouter cette carte dans cette zone de commentaire, zone de description ou même dans une liste de contrôle Supposons que je souhaite ajouter un article et que je souhaite vous demander de lire les instructions. Ensuite, je colle simplement ce lien ici. Il semble donc que ce soit un lien très compliqué, mais dès que je l'aurai ajouté, vous verrez ici que c'est le titre de la carte Un Trellicon et le titre de la carte ont donc été insérés Maintenant, ce membre de l'équipe peut cliquer dessus, et dès que nous cliquons dessus, nous accédons immédiatement carte que nous voulions lier Voici donc les instructions, et par exemple, voici le didacticiel vidéo, qui explique comment effectuer cette tâche. Le membre de l'équipe peut donc cliquer sur cette vidéo et apprendre comment procéder. C' est l'une des raisons pour lesquelles vous voudrez peut-être associer une carte à une autre. Parfois, une tâche spécifique est également commune à deux projets différents. Alors vous voudrez peut-être associer cette carte à un autre bateau. Ou vous voulez qu'un bateau soit associé à cette carte. C'est donc également possible. C'était donc une façon de lier la carte. Non, cherchez un autre moyen de lier une carte. Ainsi, par exemple, je clique normalement sur cette carte, il y a un commentaire associé au lien d'une carte indiquant que vous voulez connaître quelqu'un, que vous voulez informer quelqu'un des raisons pour lesquelles vous associez une carte. Vous écrivez donc quelques commentaires. Par exemple, supposons que vous vouliez écrire , veuillez regarder cette carte, puis vous voulez insérer la carte. Il y a donc quatre boutons ici, et le plus souvent écrit est « ajouter ». Vous cliquez sur cette carte d'ajout, tous les titres des cartes disponibles sur ce forum s'afficheront. Et en bas, vous verrez également d'autres planches. Si vous cliquez sur ce tableau, celui-ci sera inclus ici. Supposons que j'inclue ce tableau et que j'économise. Nous avons donc maintenant inclus un tableau complet dans notre carte. Et quand quelqu'un clique sur celui-ci, il va directement dans ce forum. Il s'agit donc, par exemple, d'un ancien projet et vous souhaitez renvoyer ce projet à un nouveau membre de l'équipe. Dans ce cas, vous lierez un tableau à une carte. Donc non, mais ce lien est toujours à sens unique. Nous ne pouvons pas revenir à cette question à partir d' ici. Voyons donc comment nous pouvons le faire. Donc, avant de faire un lien bidirectionnel, il existe maintenant une autre façon de lier une carte, et c'est cette méthode que j'aime le plus car elle est très belle, visuellement très belle. Et c'est en utilisant cette pièce jointe. Et si vous cliquez sur cette pièce jointe et parce que ce lien est toujours dans mon presse-papiers, je peux le coller Mais si au lieu de coller un lien ici, vous pouvez également cliquer sur Ce trill et lorsque vous cliquez sur Ce Trello, il s' agit exactement du même menu que celui que nous avons vu plus tôt lorsque nous avons cliqué sur ce vu plus tôt lorsque nous avons cliqué Voici donc les cartes, le titre de toutes les cartes disponibles dans ce tableau, et vous pouvez également sélectionner un tableau à associer à cette carte. Maintenant, supposons que je veuille lier cette carte Je vais donc simplement cliquer dessus et savoir, comme vous pouvez le voir ici, que cela semble très beau car non seulement elle ressemble à une carte, mais elle contient également quelques détails ici. Il porte le titre de la carte, le nom du bateau et le nom de la liste. Il contient donc toutes les informations. Il contient le nom de la carte, le nom du tableau et le nom de la liste. C'est donc un très bon moyen de lier une carte. Cette carte apparaît dans les pièces jointes en treillis. Voyons donc si je veux lier un tableau ici dans ces pièces jointes. Encore une fois, cliquez sur pièce jointe, puis sur Trelo et sélectionnez l'un des tableaux Voyons voir si je sélectionne ce tableau. Comme vous pouvez le constater, nous avons inséré ici un tableau qui porte le nom. Voici comment associer une carte et un bateau. La dernière chose est de savoir comment faire cette connexion une connexion bidirectionnelle car cette connexion est unidirectionnelle. Si je clique sur cette carte, je vais accéder à cette carte, mais je ne peux pas revenir en arrière. Voyons donc comment nous pouvons établir cette connexion, une connexion bidirectionnelle. Donc, revenez en arrière, et il y a un bouton ici, connectez la carte, vous cliquez sur déconnecter les cartes, je vais vous montrer cette boîte de dialogue, et ici il y a un lien entre les deux cartes Donc, si vous cliquez sur associer les deux cartes, vous verrez qu'une nouvelle icône a été ajoutée ici et elle en montre une. On indique donc uniquement qu' une carte est liée. Donc, si vous cliquez sur celui-ci, vous allez accéder à cette carte, et si vous cliquez à nouveau sur les deux, vous y retournerez. C'est ainsi que vous établissez une connexion bidirectionnelle entre les cartes. Il s'agissait donc de la dernière option dans ce domaine d'action. Nous avons maintenant discuté de toutes ces options. 9. Leçon 7 : Comment utiliser les filtres Trello: Trello est un outil de gestion de projet basé sur le Web. Lorsque vous exécutez plusieurs projets, il devient parfois difficile de rechercher des informations spécifiques. Pour cela, Trello fournit un puissant mécanisme de recherche sous la forme d'un filtre Trello Dans cette vidéo, nous allons apprendre comment fonctionnent ces filtres de recherche et quels sont les différents critères de recherche que nous pouvons utiliser pour effectuer une recherche dans les tableaux Telo. Commençons donc. Grâce à cette fonctionnalité de filtrage de Trello, vous pouvez effectuer des recherches dans vos projets de différentes manières Il vous permet d'effectuer une recherche par nom des membres de votre équipe. Il vous permet de faire une recherche par étiquette, couleur d' étiquette ou nom d'étiquette, comme vous pouvez le voir ici. Il vous permet également de faire une recherche par date d'échéance, que la date d'échéance soit le jour suivant ou la semaine suivante. Il vous permet également d'effectuer une recherche à aide de plusieurs combinaisons de ces critères de recherche. Donc, avant de commencer à filtrer, je voudrais expliquer ce petit tableau. Dans la vraie vie, votre tableau peut être très grand. Mon tableau est très petit, comme vous pouvez le voir presque en entier le faisant défiler légèrement à l'horizontale et à la verticale Mais dans la vraie vie, votre tableau peut être très complexe, et je tiens à souligner certaines de ses fonctionnalités ici. Ce tableau est donc destiné au cours de formation Trello, qui est le cours dans lequel vous suivez actuellement cette conférence Dans ce cours, je passe donc différentes étapes de mon processus d' hospitalisation. Et normalement, je n'utilise qu'une seule étiquette de couleur, mais pour ces étiquettes, j'utilise étiquette bicolore juste pour vous expliquer certaines fonctionnalités. J'aimerais expliquer deux choses , car vous pourriez oublier ces choses. Et par exemple, si vous regardez bien, certaines cartes ont un membre de l'équipe comme celui-ci. Donc, ayez trois membres de l'équipe, cette carte compte deux membres de l'équipe et étiquettes ont des couleurs différentes. Les étiquettes ont donc des noms, et ce sont également les dates d'échéance. Vous pouvez voir qu'il s' agit de la date d'échéance. Ces tâches ont également été accomplies. Ils se trouvent dans la section De. Voici donc quelques points que vous devez noter ici afin que, lorsque nous commençons à filtrer, vous puissiez comprendre comment fonctionne le filtrage. Donc, pour commencer le filtrage, vous allez cliquer sur ce menu d'affichage, et dans celui-ci, vous verrez cette carte de filtre. Donc, dans cette zone, vous pouvez voir qu' il y a des étiquettes, et si vous voulez voir plus de couleurs, vous suffit de cliquer sur Afficher toutes les étiquettes. Je vais vous montrer toutes les étiquettes. Si vous faites défiler l'écran vers le bas, vous verrez le nom des membres de l'équipe. Ces noms sont indiqués ici afin que vous puissiez effectuer une recherche en fonction de leurs noms, puis plus bas, vous verrez d'autres critères de recherche. Le jour suivant, la semaine suivante, le mois suivant, et ce type de critères de ce type est disponible Enfin, vous verrez deux critères très importants ici, à vous verrez deux critères très importants ici, n'importe quel label et à n'importe quel membre et correspondre à tous les labels et à tous les membres Je vais vous expliquer cela dans un. Supposons que vous soyez chef de projet, supposons un instant et que vous ayez assigné une tâche aux membres de votre équipe, mais il se peut qu'aucun membre de l'équipe ne soit affecté à certaines cartes . Vous voulez donc rechercher ces cartes. Donc, pour ce que vous allez faire, il vous suffit de cliquer sur aucun membre ici et si vous cliquez sur aucun membre, Telo vous montrera toutes les cartes auxquelles aucun membre de l'équipe n'est assigné Il s'agit donc du premier critère vous voudrez peut-être rechercher. Si vous êtes responsable de l'attribution des tâches, vous pouvez rechercher toutes les cartes auxquelles vous avez assigné, disons à toutes les cartes auxquelles vous avez ce membre de l'équipe, A. Donc, si je clique sur ce A maintenant, mais avant cela, vous devez vous assurer de le désélectionner car dès que vous sélectionnez ce critère, une coche apparaît sur le côté droit Cela signifie que vous avez sélectionné ce critère car vous pouvez sélectionner plusieurs critères. Par conséquent, cette tique reste parfois là, parfois elle disparaît automatiquement Je vais expliquer ce procès-verbal. Supposons donc que vous vouliez rechercher toutes les cartes dans lesquelles ce type AA a été assigné. Donc, si vous désélectionnez abord celui-ci pour voir tout le tableau, l' autre façon de voir l'ensemble du tableau, qui est la bonne méthode, consiste simplement à appuyer sur l' option Effacer le filtre en bas Cela effacera donc tous les filtres que vous utilisez actuellement. Supposons donc que je veuille rechercher des voitures pour AA Je vais donc cliquer sur AA et voici les cartes dans lesquelles AA est membre de l'équipe. Si je veux maintenant rechercher un autre membre de l'équipe, disons que je veux rechercher MK. MK fait également partie de l'équipe de certaines de ces cartes. Mais si je sélectionne MK de ce côté, que se passera-t-il ? Le système me montrera toutes les cartes dans lesquelles AA ou MK ou les deux sont des membres de l'équipe ou peut-être aussi des membres supplémentaires de l'équipe parce que je sélectionne ce MK. Sélectionnons donc MK, et vous verrez apparaître une autre carte dont MK est le membre. Et si je voulais sélectionner toutes les cartes dont EE et MK sont tous deux membres ? Personne, mais les deux. Pour cela, nous devons aller au bas de la page et ces deux options sont très importantes car actuellement, vous pouvez voir que sélection correspond à n'importe quel label et à n'importe quel membre. Nous n'utilisons aucune étiquette, donc cette partie n'est pas pertinente, mais elle correspond à n'importe quel membre. Quels que soient les membres que nous sélectionnons, Trail nous montre ici toutes les voitures dans lesquelles l'un de ces membres est présent. Mais s'il s'agit de la dernière option, qui dit correspond à tous les labels et à tous les membres. Si je sélectionne cette option, notez que cette case disparaît dès que je sélectionne car une seule de ces options peut être sélectionnée à la fois. Et non, il ne me montrera que les voitures dans lesquelles les deux membres de l'équipe sont présents. Il pourrait y avoir un troisième membre, comme vous pouvez le constater, le TK est également présent dans ces voitures. Mais parce que mes critères de recherche disent qu'ils me montrent toutes les voitures dans lesquelles se trouvent tous les membres de l'équipe. Tous les labels et tous les membres, tous les labels ne sont pas pertinents, tous les membres sont présents. Donc, toutes les étiquettes, nous ne sélectionnons aucune étiquette, mais tous les membres sont présents dans la voiture. Non Supposons que votre prochaine recherche porte sur toutes les cartes qui n'ont pas d'étiquette. La meilleure chose à faire est donc d'effacer d' abord le filtre, et comme vous pouvez le constater, dès que nous effaçons le filtre, cette case passe à cette option. Cela signifie donc que cette option est sélectionnée par défaut. Vous devez donc garder cela à l'esprit. Maintenant, par exemple, j'ai une politique selon laquelle chaque carte doit avoir une étiquette, et je souhaite rechercher toute étiquette manquante. Donc, ce que je vais faire dans la section des étiquettes en haut, vous ne verrez aucune étiquette. Dès que je clique dessus, toutes les cartes qui n'ont pas d'étiquette s'affichent . Il est donc temps pour moi de leur attribuer des étiquettes. Non, disons que ma politique est attribuer une date d'échéance à chaque carte. Il s'agit donc d'une politique de l'entreprise. Je veux voir s'il n'y a pas de date d'échéance pour une carte. Alors ce que je vais faire, je vais effectuer une recherche en fonction de laquelle il n'y a pas de date d'échéance. Mais avant cela, je vais effacer le filtre, puis je sélectionnerai « n' a pas de date d'échéance ». Et maintenant, ce sont les voitures qui n'ont pas de date d'échéance, et maintenant je peux attribuer une date d'échéance à ces voitures en tant que chef de projet. De même, vous pouvez sélectionner en retard, et toutes les voitures dont la date d' échéance est expirée s'afficheront La date limite est donc dépassée. Alors maintenant, vous pouvez voir que ces voitures sont en retard car c'est aujourd'hui le 26 février Encore une fois, j'efface le filtre. Voyons maintenant comment rechercher la carte en fonction des étiquettes. Si vous regardez dans cette zone d'étiquette, vous verrez qu'il y a deux étiquettes jaunes, toutes deux de la même couleur, et si vous lisez ceci, vous verrez que cette étiquette jaune est par défaut et qu'elle porte un avis de nom. Comme vous pouvez le constater, il s'agit d'étiquettes d'avis. Dans notre cas, toutes ces étiquettes sont des étiquettes d'évaluation, celle-ci. Il peut y avoir une étiquette jaune que je peux attribuer à n'importe qui, mais je ne l'ai pas attribuée. Si je fais une recherche en fonction de la couleur de l'étiquette, je peux sélectionner celle-ci et elle m'affichera toutes les cartes dont l'étiquette d' évaluation jaune , le nom de l'étiquette. Et si je la désélectionne et recherche en fonction de cette couleur par défaut, aucune carte de ce type n' a de couleur jaune par défaut Voici donc comment effectuer une recherche en fonction des couleurs de l'étiquette. Vous pouvez également effectuer une recherche en fonction de deux couleurs d'étiquette. Par exemple, je recherche le vert et le bleu, vert, pour le bleu, il faut cliquer dessus et le bleu. Maintenant, j'ai sélectionné le vert et le bleu. Ce sont donc les cartes qui sont vertes ou bleues. Et si je ne veux que la carte verte et bleue, ce que je vais faire, c'est aller en bas et je sélectionnerai celle-ci. Correspond à tous les labels et à tous les membres. Il correspondra donc à tous les labels que j'ai sélectionnés. J'ai sélectionné le vert et le bleu, c'est donc la seule carte qui contient à la fois du vert et du bleu. Voici donc comment vous pouvez effectuer une recherche en fonction de l'étiquette. Vous pouvez également ajouter des étiquettes et des membres de l'équipe. Par exemple, disons que j'ajoute une étiquette verte, que je désélectionne celle-ci, n' ajoute que du vert, puis je peux ajouter ce membre de l'équipe Ce sont les cartes sur lesquelles l'étiquette verte est présente et le membre de l'équipe AA est présent. Maintenant, si je sélectionne l'étiquette rouge ici, comme vous pouvez le voir si je sélectionne l'étiquette rouge, parce que j'ai sélectionné l'option du bas. Je ne vais me montrer que si toutes les étiquettes que j'ai sélectionnées et tous les membres de l'équipe que j'ai sélectionnés sont remplies. Le membre de l'équipe est donc AA et les étiquettes sont vertes et rouges, et l'option est l'option du bas. Par conséquent, toutes ces conditions sont remplies que dans cette carte. Voici donc comment vous pouvez rechercher différentes cartes en fonction des couleurs des étiquettes. Vous pouvez combiner les critères de recherche, ce qui est très pratique, en particulier lorsque vos tableaux sont volumineux, car pour les grands tableaux, il est possible que vous manquiez certaines dates d'échéance, vous manquiez certaines étiquettes, etc. J'espère donc que cette vidéo a du sens 10. Leçon 9 : créer un diagramme de Gantt à partir d'un trello: Trello est un outil de gestion de projet, mais dans le domaine de l'ingénierie, la plupart des chefs de projet utilisent toujours les diagrammes de Gant Dans cette vidéo, je vais vous montrer comment créer un diagramme de Gant à partir de votre tableau Trello à l'aide d'un Power up Trello appelé Team Il ne s'agit pas d'un didacticiel sur les diagrammes de Gant. Il s'agit d'un tutoriel sur le power up de Team Gant. Il s'agit donc d'un processus en cinq étapes, et je vais vous montrer toutes ces cinq étapes avec un exemple de projet d'ingénierie. Maintenant, je vais sauter sur mon ordinateur et je vais vous le démontrer. Voici mon tableau de bord Trello, et comme vous pouvez le constater, j' ai de nombreux tableaux Trello Chaque tableau représente un projet. Et pour cette vidéo, je vais utiliser un exemple de projet d'ingénierie. Dans un tableau, nous avons des listes. Voici donc ma première liste. Il s'agit de ma deuxième liste et de ma troisième liste. J'ai nommé ces listes de manière générique afin que tout étudiant non ingénieur puisse également comprendre que non Le scénario que j'utilise pour ce projet est que nous sommes une entreprise de fabrication de grues, que une entreprise de fabrication de grues nous avons récemment signé un contrat et spécifications d'une grue ont été convenues avec le client. Nous sommes maintenant dans une phase de planification. Et nous essayons de planifier ce projet, déterminer comment nous allons concevoir, fabriquer puis livrer cette grue Voici quelques-unes des tâches que nous devons accomplir pour mener à bien ce projet, et nous devons créer un diagramme de gants pour ce projet. Vous pouvez gérer ce projet sur Trell sans avoir de diagramme de Gant, mais il est parfois nécessaire créer un diagramme de gangs Maintenant, Trello possède de nombreux power-ups. Et si vous tapez tell.com backslash Power Ups dans votre navigateur, vous devriez être en mesure de voir cette page Et sur cette page, comme vous pouvez le voir ce sont quelques-uns des powerups proposés, et tous ces powerups ajoutent des fonctionnalités supplémentaires à ce logiciel. Gang d'équipe C'est le pouvoir. Et avec ce pouvoir, nous pouvons inclure ces fonctionnalités dans nos tableaux Trello Pour ajouter ces bonus, vous pouvez cliquer sur le bouton Ajouter des bonus. C'est une façon d' augmenter la puissance. L'autre méthode consiste à cliquer sur ce menu d'affichage sur le côté droit. Et dans ce menu, nous avons cette icône Powers, et je peux ajouter trois bonus grâce à cet abonnement Gold, et si vous utilisez le compte Trailo gratuit, vous ne pouvez ajouter qu'un seul PowerUp à la fois Vous pouvez donc toujours ajouter ce pouvoir et vous entraîner avec moi si vous Je vais donc cliquer sur Ajouter un Power Up, puis je vais taper à nouveau ici. Et je vais ajouter ce pouvoir. Ensuite, nous devons cliquer à nouveau sur Ajouter. Et maintenant, je peux voir ici qu'une mise sous tension est activée, et maintenant je peux fermer cette fenêtre à partir d'ici. Il manque donc une étape dans cette vidéo, et c'est à ce moment-là que vous essaierez d'activer ce plugin Si vous n'avez aucun compte chez Team Gant, vous serez invité à ajouter vos coordonnées, votre e-mail et votre nom. suffit donc de saisir votre e-mail et votre nom et immédiatement sans aucune perturbation et sans quitter cette zone, vous obtiendrez un compte gratuit auprès de Team Gant. Je voudrais vous montrer un autre moyen d'accéder à votre compte Team Gant afin que vous puissiez le faire ultérieurement, si vous souhaitez modifier votre projet, si vous souhaitez modifier votre projet, car avec votre compte Team Gant gratuit, vous n'aurez accès qu' à un seul projet gratuit. J'ai donc un compte chez eux, mais je viens de supprimer mon projet précédent, et maintenant je vais vous montrer comment créer un projet Team Gant. Vous cliquez sur Afficher dans Team Gant, puis sur les paramètres sur le côté gauche, vous verrez cela synchronisé avec le projet Mais si je clique ici, je n'ai actuellement aucun projet. Pour ce faire, je clique à nouveau sur Paramètres du compte. Et voici mes projets. Sur le côté gauche de la section moi, j'ai mes projets, et actuellement il n'y a aucun projet, il n'y a aucune tâche. Je clique donc sur Mon projet. Aucun projet n'a été trouvé, et maintenant je clique sur créer un nouveau projet. Et je peux donner n'importe quel nom. Maintenant, j'utilise ce modèle de projet vierge, et je clique simplement sur Créer un nouveau projet. Donc, si vous êtes nouveau, vous pouvez regarder ce tutoriel vidéo sur leur site Web. Sinon, je voudrais simplement fermer cette zone. Et maintenant, à l'intérieur, je peux aussi le fermer. Et je sais que si je clique sur Vw dans Team Gant, je peux voir ce projet, un projet de grue. Et pour voir votre tableau des gangs, il vous suffit de cliquer sur Afficher dans Team Gant. Le projet a été sélectionné. Si cette case est cochée, dans le cas contraire, vous devez sélectionner le projet. Maintenant, cette option est sélectionnable, vous cliquez dessus créer notre diagramme des gangs Ce tableau des gangs est maintenant vide. Le graphique Gan est essentiellement une barre horizontale. Comme vous pouvez le voir ici, il essaie de créer ce graphique Gang et montre le plan de votre projet sur une chronologie. Et sur cette chronologie, vous pouvez voir les dates de planification, vous pouvez voir les délais, vous pouvez ajouter des jalons et vous pouvez voir d'autres informations utiles telles que la dépendance d'une tâche par rapport à une autre tâche C'est ce que nous allons faire. ne s'agit pas d'un didacticiel complet sur les diagrammes des gangs, je vais donc vous montrer rapidement quelques fonctionnalités importantes quelques fonctionnalités de base que vous pouvez implémenter à l'aide de cette équipe Gant Power. Ensuite, vous pouvez vous entraîner ou, si vous êtes chef de projet, vous devez déjà savoir quelles autres tâches vous devriez faire sur votre tableau des gangs. Créons donc un diagramme de Gant par tâche, certaines de nos tâches. La première tâche est donc le calcul et la conception. C'est donc la première chose que nous devons faire pour une grue, c'est la fabrication. Nous devons concevoir la grue, faire quelques calculs. Ce gris est la date d'aujourd'hui. Afin d'attribuer du temps à l'ingénieur de conception pour cette tâche , je dois d' abord cliquer dessus. Et dès que je clique ici, je peux le mettre où je veux. Disons que je l'ai mis ici. Voici le diagramme de Gant, la tâche la plus simple d'une journée. Mais si je veux augmenter la longueur du graphique, je peux le survoler puis le faire glisser Par exemple, je veux donner cinq jours à mon ingénieur de conception pour concevoir cet écran, alors je le laisse là. Cela fait maintenant cinq jours. Maintenant, supposons que le 14, je demande à mon ingénieur de conception quelle quantité de travail vous avez effectuée. Il affirme avoir effectué 20 % du travail. Je veux mettre ça sur mon tableau des gangs. Pour ce faire, il suffit de survoler cette zone bleue et sur le côté droit, je peux voir ce crayon, modifier la tâche, je clique dessus Il va me montrer cette boîte de dialogue. Je vais mettre 20 % ici au lieu de zéro. Cliquez à l'extérieur. Je vais me montrer cette petite barre qui monte, puis je peux simplement fermer cette boîte de dialogue. Il affichera une roue, puis il la mettra à jour à 20 %, comme vous pouvez le voir, 20 % et le projet est de 20 %. Voyons maintenant comment ajouter les dépendances. Ainsi, par exemple, cette découpe d'acier ne peut pas être démarrée tant que la conception n'est pas terminée. Par conséquent, je clique dessus et je le place après la date de fin du design. Disons deux jours après le design pour avoir un peu de temps. Je clique sur le mettre ici, puis encore une fois, de la même manière, je donne à ces gars, disons trois ou quatre jours pour terminer le découpage. Non, je dois mettre la dépendance de cette découpe d'acier sur le design. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur ce point après le dessin, cliquer et de le faire glisser, puis de le joindre à l'autre. Maintenant, cela signifie que cette tâche ne peut pas être démarrée tant qu' elle n'est pas terminée. De même, pour la structure de soudage, j'y vais, je la mets quelque part ici. Disons donc un peu plus de temps. Et maintenant, encore une fois, je peux ajouter la dépendance entre les deux. Maintenant, la prochaine chose est, par exemple, que je l'ai fait par erreur. Il y a une erreur ici, et je voudrais la supprimer de mon tableau des gangs. Pour ce faire, je dois sortir de ce diagramme Gang et accéder à la carte de soudage de mon tableau Trello Et sur cette carte, j'ai cette tâche d'équipe Gant et je clique sur Supprimer, puis on me demande de confirmer et je dis « supprimer ». Et maintenant, cette tâche est supprimée de mon tableau des gangs. Et la différence que vous voyez sur la carte, c'est que toutes les cartes qui ont été automatiquement synchronisées avec mon diagramme portent ce symbole, 20 % et ces trois lignes Ces graphiques sont donc synchronisés. Mais maintenant, cette tâche de soudage n'a pas été synchronisée car je l'ai supprimée de mon tableau des gangs Donc, si je veux le synchroniser à nouveau avec mon diagramme de Gant, je dois cliquer à nouveau, et maintenant, cette fois, je clique sur Team Gant sur le côté droit. Et dès que je clique dessus, il me demandera d'ajouter une carte à un projet existant ou d'ajouter une carte à un nouveau projet. Je suis donc sur le plan gratuit. Je n'ai qu'un seul projet, alors ajoutez une carte au projet existant. Et maintenant, il va me montrer le nom du projet. Je clique à nouveau dessus et maintenant il ajoutera cette carte. Maintenant, je peux le fermer et maintenant je peux voir qu'il a été ajouté au projet parce que je peux voir ce 0 % pour revenir à mon graphique des gangs, le visualiser, puis le graphique des gangs. Et maintenant, voici mon tableau des gangs qui montre l'achèvement de cette tâche à 20 % et achèvement de l' ensemble du projet à 11 %. Cela n'est pas très précis car je n'ai pas attribué de temps à certaines tâches. Ce n'est qu'un exemple. Lorsque vous attribuerez du temps à toutes vos tâches, la vraie image apparaîtra ici. Mais c'est ainsi que vous utilisez ce team Gant power up pour créer un diagramme de Gant de votre plateau d'essai. 11. Leçon 10 : deux power-ups trello: Le calendrier Trello est une fonctionnalité utile à avoir sur vos tableaux Trello si vous êtes un utilisateur régulier de l'application de gestion de projet Trello Aujourd'hui, je vais vous montrer deux power-ups que vous pouvez utiliser pour activer la fonctionnalité de calendrier dans vos tableaux Trello Non, vous devez d'abord comprendre l'importance d' avoir un calendrier. Voici mes listes. Il s'agit de trois listes génériques indiquant à un chef de projet ce qu'il doit faire, ce que nous faisons actuellement et ce que nous avons fait. Maintenant, dans cette liste, j'ai ces cartes et chaque carte peut comporter une ou plusieurs tâches et certaines cartes, comme vous pouvez le voir, ont une date d'échéance. Non, le problème avec uniquement la date d'échéance, c'est qu' il s'agit de dates aléatoires. Et cela se produit dans le cadre de la gestion de projet. Parfois, vous devez commencer une tâche qui se terminera plus tard, mais vous devez la commencer plus tôt et vice versa. Dans le calendrier, nous pourrons voir toutes les tâches qui nécessitent notre attention aujourd'hui ou dans les trois prochains jours dans une semaine ou un mois. C'est pourquoi nous utilisons un calendrier afin voir ce qui est dû ensuite. Maintenant, il existe deux power-ups que vous pouvez utiliser pour accéder à la fonctionnalité du calendrier. Je vais donc les démontrer tous les deux. Mais si vous avez un forfait Trello gratuit, vous ne pouvez vérifier qu'une seule mise sous tension à la fois Vous pouvez donc le faire facilement, et je vais vous montrer comment. Commençons donc par cliquer sur Afficher le menu. Et dans ce bonus, parce que Trello m'a offert un mois d'abonnement Gold gratuit Je peux donc ajouter trois power-ups pour le moment. Je clique donc simplement sur Ajouter un Power Up. Et la première mise sous tension est la mise sous tension du calendrier par défaut. Je tape donc simplement calendrier. Alors c'est le pouvoir que nous allons démontrer en premier, puis le second pouvoir est le calendrier de Pline Nous allons donc voir ces deux-là aujourd'hui. Donc, cliquez d'abord sur Ajouter et maintenant nous pouvons fermer cette fenêtre car nous pouvons voir le calendrier ici et le calendrier a été ajouté en haut du tableau. Maintenant, si je clique sur le calendrier maintenant, je peux voir toutes mes tâches sur un calendrier. Et il y a deux points de vue. L'une est la vue mensuelle et l'autre la vue hebdomadaire. Donc, si je clique sur l'affichage de la semaine, j'ai cette carte qui est due cette semaine, et c'est le jour en cours qui est indiqué en jaune. Cette carte est donc due dans les deux jours. Je devrais donc me concentrer sur cette tâche maintenant. Et si vous sélectionnez la semaine, vous pouvez avoir plus d'informations. Quels membres de l'équipe travaillent actuellement sur cette carte et que vous regardez cette carte ? La surveillance signifie que si quelqu'un met à jour des informations contenues dans la carte, vous recevrez une notification. Voici comment cela fonctionne si je sélectionne le mois. Je peux voir toutes les cartes. Ces cartes barrées représentent les tâches qui ont été accomplies. Maintenant, je peux voir la photo plus clairement. Et le deuxième avantage, point de vue de la productivité, c'est qu'au lieu de modifier la date d'échéance d'une carte, vous pouvez simplement faire glisser cette carte vers la suivante et elle changera. Non, la date d'échéance de cette carte va changer. C'est ainsi que vous pouvez utiliser le calendrier Power Up pour avoir une image claire de votre projet et être plus productif en ayant la possibilité de glisser-déposer vos cartes d' une date à une autre. Voici donc les deux principaux avantages de l'utilisation du calendrier. Mais il y a peu de choses que vous ne pouvez pas faire ici. Par exemple, si vous voulez y attribuer une date de début et de fin, cela débutera le 16 et se terminera le 24. Vous ne pouvez donc pas le faire sur le calendrier Power up. Je veux donc vous montrer un autre power-up avec lequel vous pouvez le faire. Maintenant, fermons ça, et je pourrai ajouter l' autre puissance. Mais supposons que vous un compte Trello gratuit et que vous souhaitiez supprimer ce bonus parce que vous n'êtes autorisé à avoir qu'un seul bonus, vous pouvez cliquer dessus puis le désactiver Maintenant que j'ai désactivé la mise sous tension du calendrier, je peux ajouter la nouvelle alimentation Je clique donc sur Ajouter une alimentation, et l'autre alimentation est Pany. C'est l'alimentation à, et maintenant je peux la fermer car je peux voir l'icône apparaître ici et sur le côté droit, elle apparaît également ici, donc je peux la fermer. Maintenant, si je clique sur ce planificateur, je peux voir mes cartes ici. Et si je clique dessus, je peux voir que chaque carte a une date de début et de fin Non, cette tâche possède une date de début et une date de fin car j'ai déjà utilisé cette alimentation. Supposons maintenant que je souhaite définir une date de début et de fin pour cette tâche. Ce que je peux faire, c'est survoler cette extrémité. Lorsque cette flèche double face apparaît, je clique et je fais glisser le pointeur. Puis je relâche. Et si je clique dessus, je peux voir qu'il a maintenant une date de début et une date de fin. Pour utiliser cette puissance planaire, le meilleur moyen est de l'utiliser avec une extension Chrome Donc, je tape quand même l'extension Chrome. Et maintenant, si je clique dessus puis sur Ajouter à Chrome, cette extension sera là, ajouter une extension. Maintenant, laissez-moi fermer ces fenêtres, et je rouvre ce forum, il doit être activé, donc je clique simplement sur Activé Et maintenant, j'autorise cette application à accéder à certaines choses qui sont écrites ici. Vous pouvez le lire si vous le souhaitez, et nous avons maintenant le souhaitez, et nous avons maintenant un aperçu de notre tableau Trello et de cette extension C'est donc une meilleure façon de travailler avec Pennyway. Vous pouvez cliquer sur ce Pennyway et revenir à votre tableau Trello, ou vous pouvez simplement cliquer à nouveau pour voir les deux vues Il existe de nombreuses autres fonctionnalités dans ce power-up, mais ces fonctionnalités sont payantes. Par exemple, ces filtres sont très puissants. Mais lorsque vous essayez d' appliquer ces filtres, vous verrez qu'il faut une version pro. De même, vous pouvez ajouter des tableaux, mais dès que vous cliquez dessus et que vous essayez d'en ajouter un autre, ce serait très puissant car sur un seul calendrier, vous pourriez voir plus d'un projet, ce qui est fantastique. Mais dès que vous essayez de cliquer, cela indique qu'il s'agit d'une fonctionnalité professionnelle. Maintenant, il y a deux points de vue. Actuellement, je suis dans la vue calendrier, mais vous pouvez également avoir une vue chronologique. Donc, si je clique sur la chronologie, vous pouvez voir qu'il y a un certain chevauchement entre ces tâches et le fait que cette tâche ressemble à un diagramme de Gant. Vous pouvez donc utiliser cette fonctionnalité de chronologie, qui est également une fonctionnalité très puissante. En particulier, si vous travaillez sur un projet d' ingénierie où la plupart des chefs de projet utilisent encore des diagrammes de Gant, cela vous sera très utile. chronologie et le calendrier sont donc deux types de fonctionnalités que nous avons ici. Si je clique sur ces paramètres puis de nouveau sur les paramètres, j'ai la possibilité de lier la date d'échéance à la date de début ou à la date de fin ou, si je le souhaite, je ne fais aucun lien vers une date d'échéance. Supposons donc que je lie cela à la date de fin. La date d'échéance est donc la date de fin de n'importe quelle tâche, puis je peux l'enregistrer. Et pourquoi la date d'échéance est-elle importante ? Parce que si vous regardez cette carte, si elle vous est attribuée, vous recevrez une notification concernant votre date d'échéance. C'est pourquoi la date d'échéance est importante. Une autre fonctionnalité puissante est la synchronisation avec votre Google Drive, et si je clique dessus, encore une fois, c'est une fonctionnalité professionnelle. Donc, si vous souhaitez synchroniser votre Google Drive avec votre tableau Trello, vous pouvez penser à payer à cette entreprise, je crois, 5$ Si ces fonctionnalités vous sont bénéfiques, vous pouvez acheter ce power-up. Revenons donc à l'affichage du calendrier. Je peux donc aussi changer cela d'un mois à et j'aurai également le temps. De même, je peux y aller pendant trois jours, le temps pouvant aller jusqu'à une semaine. Je vais bénéficier de cette fois également. C'est donc utile. Si vous souhaitez examiner de plus près certaines tâches au cours d'une semaine, par exemple, toute réunion à un moment précis, revenons à une base mensuelle. Et si vous voulez plus d'espace, vous pouvez simplement faire glisser cet avocat et vous pouvez obtenir plus d'espace de n'importe quel côté où vous le souhaitez. Une autre fonctionnalité intéressante est que si je veux voir mes trois listes ici en bas, je peux glisser-déposer des cartes depuis l'ensemble de ma liste. Pour ce faire, je dois activer la liste dans ce filtre. Si je clique sur l'une de ces listes, je peux mettre cette liste ici afin pouvoir glisser-déposer des cartes à partir de ces listes. Mais c'est aussi une fonctionnalité pro. Si je clique dessus, cela me montrera qu'il s'agit d'une fonctionnalité pro. Maintenant, à la fin, j'aimerais vous montrer quelques fonctionnalités supplémentaires. Si vous cliquez sur cette icône en forme de crayon, il est possible de définir la fonctionnalité prioritaire, mais il s'agit d'une fonctionnalité payante, comme vous pouvez le constater. Cependant, cette fonctionnalité d'étiquette, vous pouvez l'étiqueter. Par exemple, je peux mettre une étiquette verte dessus et de même, vous pouvez ajouter n'importe quel membre à cette carte, et vous pouvez également la marquer comme complète ou vous pouvez dupliquer ou archiver la carte Une caractéristique importante est que vous pouvez supprimer directement cette carte. Et pour supprimer cette étiquette, il suffit de cliquer à nouveau dessus et elle sera supprimée. Voici donc un bref aperçu de ces deux bonus, Calendar et Pany Way, que vous pouvez utiliser pour intégrer la fonctionnalité de calendrier à vos tableaux Trello 12. Leçon 11 : comment archiver et supprimer les cartes, les tableaux et les listes: Dans cette vidéo, je vais vous montrer certaines des fonctionnalités liées aux cartes, aux tableaux et aux listes. Et ces trois éléments sont les éléments fondamentaux du trille. Et les fonctionnalités que nous allons découvrir dans cette vidéo sont comment supprimer des cartes ou des tableaux, et comment archiver vos cartes, listes ou tableaux. Voyons maintenant comment puis-je supprimer cette carte. Donc, si je clique à nouveau sur la carte, et dans cette zone d'actions, j'ai une archive. archivage est donc la première étape à suivre pour supprimer la carte. Et une fois que vous avez archivé, vous avez la possibilité de supprimer la carte. Donc, si je clique sur Archiver, cette carte a été archivée. Je reçois donc ce message. Cette carte est archivée. Et maintenant, je peux voir ce bouton de suppression disponible ici. Je peux donc cliquer sur Supprimer et la carte sera supprimée. Mais si j'ai archivé cette carte, et si je clique maintenant à l'extérieur, vous pouvez voir que la carte n'est pas là. Alors, où est la carte ? Il existe donc deux manières de vérifier cette carte, la carte archivée. La première est si je clique sur mon nom puis sur le domaine d'activité. Comme je peux le voir, cette carte a été archivée il y a une minute. C'est donc une façon de vérifier cette carte archivée, si je l'ai fait très récemment. Alors revenons en arrière. C'était donc la méthode que j' ai utilisée récemment. J'ai récemment archivé une carte. Je peux cliquer dessus. Je peux cliquer sur l'activité et voir la carte. Mais que se passerait-il si je l'avais fait il y a longtemps ? Je peux rechercher cette carte si j'en ai une Par exemple, il y avait un mot dans cette carte, Team Gant. Si je signe, je peux voir que cette carte est là, et si je clique sur cette carte, je peux voir qu'elle est archivée. Je peux maintenant envoyer au forum où elle a été archivée ou je peux la supprimer Clôturons donc ceci. Ou ce que vous pouvez faire, c'est que dans cette zone de menu d'affichage, vous pouvez cliquer dessus, puis cliquer sur ces éléments archivés. Maintenant, voici la carte, et vous verrez à tout moment toutes les cartes que vous avez archivées précédemment. Et encore une fois, les deux options sont envoyées au forum ou supprimées. C'est ainsi que vous pouvez vérifier les éléments archivés. Si vous avez récemment archivé, il vous suffit de cliquer sur votre nom et votre activité. Vous pouvez également effectuer une recherche si vous connaissez un certain mot, ou vous pouvez cliquer sur Afficher le menu, puis sur Plus, puis sur Éléments archivés. Il en sera donc de même pour un bateau. Revenons donc en arrière et voyons maintenant comment supprimer un bateau. C'est donc mon ancienne planche, une de mes anciennes planches. Il suffit donc de cliquer dessus. Et sur le côté droit, dans la zone d'affichage du menu, j'ai ce bouton plus et je clique dessus. Ensuite, j'ai la possibilité de fermer ce forum. Donc, si je clique sur Fermer le tableau parce que vous devez d'abord fermer le tableau, cela me dira que je peux le rouvrir en cliquant sur le menu des tableaux depuis l'en-tête, en sélectionnant Afficher les tableaux fermés, puis en trouvant le tableau Il vous indiquera donc toute la procédure à suivre pour rouvrir le forum Mais je peux cliquer sur Fermer et maintenant le forum est fermé. Dès que vous fermerez le bateau, il vous sera proposé de supprimer définitivement le tableau. Mais je ne veux pas le faire, j'ai donc la possibilité de rouvrir également Disons que je ne fais rien et que je reviens à mon onglet d'accueil. Maintenant, le tableau n'est pas là, il a disparu, et maintenant je peux le rouvrir en allant dans la zone des forums. Et encore une fois, je peux rechercher le tableau ou en bas, j'ai cette option, voir les tableaux fermés. Et si je clique dessus, j'ai ces deux forums qui ont récemment été fermés. Je peux supprimer ou rouvrir le forum. Nous allons donc rouvrir ce forum et le supprimer. Et cela reconfirmera cela et nous pourrons le supprimer. Alors je pourrai fermer ça. Voici donc comment fermer et supprimer un tableau ou rouvrir un tableau Maintenant, la dernière chose concerne les listes. Ouvrons donc mon tableau de contenu YouTube. Imaginons que je veuille supprimer cette liste. Il n'existe donc aucune méthode pour supprimer une liste. Si je clique sur ces trois points, je peux archiver la liste, et lorsque j'archive la liste, elle est archivée. Et une fois que j'ai archivé la liste, je ne la vois pas ici, je peux accéder à cette zone de menu d' affichage puis à d'autres éléments, puis à des éléments archivés. Et maintenant je dois passer à la liste ici. Tout d'abord, je dois cliquer sur Passer à la liste, et cette liste s'affichera. Je peux l'envoyer à bord. Donc, si je clique sur Envoyer au forum, la liste s'affichera ici. Et si je veux supprimer la liste ? n'existe donc pas d'option permettant de supprimer la liste, mais il existe un moyen de supprimer une liste, et le moyen est de déplacer cette liste vers un bateau vide. Créez un bateau vide et déplacez cette liste vers ce bateau vide, puis vous supprimez définitivement le bateau. C'est donc le seul moyen se débarrasser définitivement d'une liste. Alors maintenant, pour déplacer la liste, vous cliquez sur ces trois points et vous avez maintenant la possibilité de déplacer la liste. Vous avez une autre option qui semble similaire, mais elle est différente. Il déplace toutes les cartes de la liste, mais la liste restera ici. Il vous suffit donc de déplacer cette liste. Vous cliquez sur Déplacer la liste. Vous sélectionnez un bateau que vous avez récemment créé, vous pouvez créer un bateau vide puis déplacer la liste vers ce bateau, puis supprimer le bateau. Voici donc comment vous pouvez supprimer une liste. Si tu veux vraiment le faire. Sinon, il est parfaitement normal d'archiver la liste. C'est donc tout pour cette vidéo dans laquelle nous avons découvert quelques fonctionnalités sur les voitures, les planches et les listes. 13. Leçon 12 : Champs Trello Custome Mise à jour pour ajouter et supprimer des exemples: Vous pouvez étendre les fonctionnalités de Trelo en utilisant ses power-ups Et l'un des fameux power-ups s'appelle les champs personnalisés. Vous pouvez utiliser ce pouvoir pour ajouter des champs supplémentaires à vos cartes, et les champs sont des éléments tels que la date d'échéance ou, comme vous pouvez le voir, il s'agit d'une description associée à cette carte. Et si je voulais ajouter quelques dates supplémentaires à mes cartes ou si je voulais ajouter des champs pertinents pour le secteur dans lequel je travaille ? Dans cette vidéo, je vais le démontrer en expliquant d' abord quel est le scénario dans lequel je travaille et quel type de sensations je souhaite ajouter , puis comment je peux ajouter une puissance, puis ces champs. Le scénario est donc que je suis YouTuber et qu'il y a deux vidéos en préparation, une en est juste au stade de l'idée Nous sommes donc préoccupés par ces deux vidéos, et il existe trois listes dans lesquelles ces vidéos sont diffusées. Comme vous pouvez le constater, cette liste s'appelle vidéos à réaliser. La deuxième liste est celle des vignettes à créer. Et la troisième liste concerne le référencement et les informations de description. Et puis il y a une autre liste où je montre ma vidéo récemment publiée. Lorsque la vidéo est publiée, cela signifie que toutes les tâches sont terminées. Parlons de cette vidéo. Cette vidéo montre une date de sortie. Ensuite, quelqu'un doit travailler sur la miniature avant cette date miniature devrait être prête d'ici le 14 mars, puis quelqu'un devra faire peu de référencement et rédiger la description de la vidéo Et cela devrait être prêt d'ici le 17 mars. Maintenant, c'est la date de sortie de cette vidéo, mais cela n'est pas très utile car pour écrire cette description, cette personne doit regarder la vidéo Par conséquent, je veux ajouter une autre date ici, et cela peut être une date à laquelle j'ai enregistré la vidéo, ou une date à laquelle j' ai terminé le montage. C'est donc à moi de décider. Je peux même mettre les deux dates. Supposons donc que je souhaite ajouter une autre date ici, et c'est la date provisoire à laquelle je souhaite que ce montage vidéo soit terminé. Ensuite, dans la deuxième liste de cette miniature, je souhaite ajouter quelques informations ici, et je souhaite ajouter une couleur principale pour la miniature, puis la deuxième couleur ou couleur de texte pour la Ce sont les deux champs que je souhaite ajouter dans ces deux cartes. Et comme vous pouvez le constater, ces cartes ont le même titre car elles appartiennent à la même vidéo. Maintenant, dans la troisième liste, je souhaite ajouter un autre champ personnalisé, et dans ce champ personnalisé, je veux ajouter mon mot-clé principal afin que cette personne, lors de la rédaction de la description, prenne en compte mot clé sur lequel je veux me concentrer dans cette description. Voici donc le scénario. Voyons maintenant comment ajouter ces dates. Par défaut, Tre ne nous permet pas d'ajouter plus d'une date ici. Pour ajouter ce pouvoir à mon compte gratuit, je ne peux ajouter qu'un seul pouvoir, et Butler n'est pas compté car il est désormais disponible gratuitement. Donc, cliquez sur Afficher le menu, puis sur iClicon pour ajouter PowerUp. Et maintenant je recherche des champs personnalisés celui-ci, et maintenant j' ajoute ce bonus. Maintenant, ce pouvoir a été ajouté sur le côté droit. Maintenant, je peux fermer ceci et je peux fermer ce menu. Non, je veux d'abord ajouter un champ ici pour terminer la vidéo. Je clique sur cette carte et maintenant cet onglet de champs personnalisés est disponible. Je clique dessus et je clique sur Nouveau champ. Je peux ajouter un champ de plusieurs types, par exemple un champ de case à cocher Un champ de date, un champ de type liste déroulante , un champ numérique. Par exemple, vous souhaitez attribuer un numéro de compte à votre client. Vous pouvez ajouter ce champ sur vos fiches ou dans un champ de texte. Donc, pour le moment, nous voulons un champ de date, alors cliquez sur la date. Maintenant, le nom du champ est date de fin, et maintenant je clique sur Ciate. Maintenant, ce champ a été ajouté ici. Si je clique à nouveau sur le nom, pour vous montrer une information importante, vous pouvez voir ici le champ d'affichage sur le devant d'une carte Actuellement, il est vérifié. Vous pouvez également décocher cette option. Mais maintenant je veux vérifier cela et maintenant fermons-le. Maintenant, ce champ est disponible dans cette carte et je peux ajouter une date de fin. Ajoutons donc une date. Par exemple, j'ajoute la date d'aujourd'hui, le 9 mars, alors je clique sur Enregistrer, et maintenant je ferme cette page. Non, la date d'achèvement de cette carte est le 9 mars. Maintenant, ce gars du SO peut comprendre que la vidéo est terminée et peut commencer à travailler sur la description de la vidéo, car il devra peut-être également regarder la vidéo. Mais je veux ajouter un autre champ ici afin de dire à ce gars que c'est mon mot-clé principal. Je clique donc sur le champ personnalisé de cette carte, j'ajoute un nouveau champ. Ce champ est du texte et le nom est le mot clé de focalisation. Créez, fermez ceci, et maintenant je peux dire ce gars que c'est mon mot-clé principal. Et je peux fermer ceci, et maintenant que vous pouvez voir que ce champ a été ajouté de la même manière, vous pouvez ajouter des champs de couleur à vos vignettes Ajoutons deux autres champs, champ personnalisé et un nouveau champ. Il s'agit également d'un champ de texte. Et disons la couleur primaire et un autre champ, le champ texte, la couleur du texte. Et maintenant je peux ajouter n'importe quelle couleur primaire ici, disons deux valeurs. Et si je ferme ici, comme vous pouvez le voir, des champs de couleur primaire et de couleur de texte ont été ajoutés. Ajoutons maintenant un champ de case à cocher, un nouveau champ et une case à cocher et nommons-le comme terminé Non, il s'agit d'un champ à cocher. Par exemple, lorsque cette personne complète la miniature, elle peut vérifier Non, le résultat sera indiqué au recto de cette carte. Supposons maintenant que je souhaite supprimer ces deux champs. Pour cela, je clique sur la carte AI. Comme vous pouvez le constater , ces champs sont désormais disponibles dans toutes les cartes. Chaque carte de ce plateau possède ces champs. Vous pouvez donc supprimer ces champs de la carte AI. Supposons que je souhaite supprimer ces deux couleurs. Je clique sur les champs personnalisés, puis sur le nom du champ et il y a une icône de suppression du champ. Non, je dois écrire le nom du champ, qui est affiché en gras et je dois le taper exactement tel quel. Si je le fais, je verrai cette option en orange. Sinon, si, par exemple, je mets un CSp inférieur, cette option n'est pas activée, je dois donc taper exactement comme ça Et puis cette option apparaîtra. Je peux cliquer dessus. Ce champ a maintenant été supprimé. De même, je souhaite également le supprimer. Supprimez-le donc, puis comme ça, cliquez sur Supprimer le champ. C'est ainsi que vous pouvez ajouter des champs personnalisés en fonction votre propre secteur d'activité ou votre propre flux de travail dans vos fiches de suivi. 14. Leçon 13 : comment relier Trello à Google Drive: Dans cette vidéo, je vais vous montrer comment connecter Trello à Google Drive, et nous le ferons en utilisant Google Drive La première question est donc de savoir pourquoi nous voulons le faire ? Quelles sont les quelques fonctionnalités que nous pourrons obtenir grâce à cette intégration ? Donc, si vous intégrez votre tableau Trello à Google Drive, vous obtiendrez deux fonctionnalités principales La première est que vous pouvez joindre vos F et vos dossiers à vos cartes Trello, et la deuxième fonctionnalité est que vous pouvez transformer vos tableaux Trello Donc, un tableau à la fois, bien sûr, dans lequel vous avez associé votre Google Drive. Cette fonctionnalité est très utile pour que les chefs de projet puissent convertir leur tableau en présentation. Ils seront donc en mesure de décrire l'état des différentes tâches sur leurs fiches car chaque carte sera convertie en diapositive dans votre présentation Google Slide, et cette présentation sera stockée en permanence sur votre Google Drive. Et c'est très simple : en un seul clic, vous pouvez convertir votre tableau de tallo en présentation, et je vous le montrerai bientôt. C'est donc mon bateau, et j'ai un plan Trello gratuit Je dois donc supprimer ce Power car vous n'êtes autorisé à avoir qu'un seul Power up à Maintenant, je peux ajouter PowerUp et pour ouvrir ce menu, si, par exemple, il est fermé, vous suffit de cliquer sur ce menu d'affichage et vous le verrez Maintenant, je clique sur Ajouter un Power Up, puis je recherche Google Drive, et c'est là. Maintenant, je clique sur Ajouter, et comme vous pouvez le voir, c'est ajouté ici Et si je clique ici et que je clique sur Modifier les paramètres PowerUp, il me sera demandé d'associer mon compte Google Drive Je dois donc le lier, donc je vais le lier. Maintenant j'ai lié mon compte Google Drive, et si je clique ici puis que je modifie les paramètres PowerUp, je verrai ici mon e-mail que j'ai lié Maintenant, j'ai ce PowerUp dans mon compte Trello lié à ce forum en particulier . Alors, fermons ça. Il s'agit d'une carte, et cette carte contient également un lien de pièce jointe normal, que je peux toujours utiliser pour joindre des fichiers depuis Google Drive, Dropbox ou tout autre endroit. Mais j'ai une icône supplémentaire ici maintenant, qui est Google Drive. Si je clique ici, j'ai la possibilité de joindre un fichier ou un dossier. Supposons que je souhaite joindre un fichier, si je clique ici, j' ouvre mon Google Drive. Je clique sur l'un de mes dossiers et je joins ce fichier, sélectionne et je clique sur Sélectionner. Maintenant, ce fichier a été joint à ma carte. Alors, encore une fois, cliquons sur Google Drive. Et cette fois, je clique sur créer et joindre. J'ai maintenant la possibilité de créer un document Google, un dessin Google ou une diapositive Google. Toutes ces choses sont là. Je peux même créer un dossier Google. Supposons que je crée un dossier Google et que ce dossier soit maintenant joint à ma carte. Ainsi, vous pouvez joindre n'importe quel dossier ou fichier à vos trilocards Maintenant, créons une diapositive, et c'est très simple. Ainsi, après l'intégration du Power, vous verrez cette icône Google Drive sur votre tableau Si je clique ici, et maintenant j'ai cette option, créez une présentation de diapositives. Si je clique dessus pour générer une présentation, cela prendra quelques secondes. Et maintenant j'ai cette présentation ouverte. Si je clique dessus Maintenant, mon tableau a été converti en présentation de diapositives Google. Les cartes Tell ont été converties en diapositives. Je peux ajouter quelque chose et ce document sera définitivement enregistré dans mon Google Drive. Maintenant, lorsque j'ouvre mon Google Drive, je peux voir la présentation, qui est un fichier Google Slide. Il s'agit donc du fichier créé par le PowerUp. Voici comment connecter Trello à Google Drive puis joindre vos fichiers et dossiers à vos cartes Trello, ou vous pouvez créer des présentations Google Slide en un clic