Transcription
1. Limiter les tâches quotidiennes pour réduire la charge mentale: Il est très courant de
commencer la journée avec une longue liste de tâches et de
se sentir déjà fatigué avant de commencer. Vous regardez tout ce que vous avez
noté et votre esprit est bruyant, lourd et entraîné dans
trop de directions à la fois. Si cela vous semble familier, vous ne faites
rien de mal. Cela arrive à de nombreux débutants
qui veulent vraiment
bien faire mais qui finissent par se soucier de trop de
choses en même temps. Si vous vous sentez dépassé
par votre tâche quotidienne
, un soulagement est disponible. Vous n'avez pas besoin d'un nouveau système, d'une application spéciale ou d'une méthode
complexe. Pendant que vous êtes ici, nous ferons un petit pas réalisable qui
apportera un calme immédiat À la fin de cette période, vous
saurez exactement combien de tâches
vous devez accomplir aujourd'hui et quelles tâches abandonner
pour le moment. Paul et moi aidons les débutants à
acquérir des compétences simples de
manière claire et douce afin qu'ils puissent se sentir en sécurité en essayant quelque chose de
nouveau sans pression. J'ai toujours cru que
la productivité impliquait de tenir longues listes et d'essayer de tout
toucher au quotidien. Ma liste semblait impressionnante, mais mon esprit était plein et je finissais presque par me
sentir en retard. Ce qui m'a aidée, c'est d'apprendre à limiter ma concentration, et non à l'élargir. J'aime ce sujet parce qu'
il fonctionne dans la vraie vie. Cela n'exige ni
motivation ni discipline. Cela fonctionne même les jours de fatigue. J'enseigne cela parce que
je sais à quel point
c'est lourd d'en porter
trop mentalement. Et je veux t'aider à te sentir plus légère en faisant
un choix clair. Pendant que vous êtes ici,
nous nous concentrerons sur une seule décision simple. Nous utiliserons un petit
projet pour rendre la décision visible et réelle. Cela fonctionne tout seul
et se connecte naturellement à d'autres
habitudes simples que vous pourriez adopter plus tard. Ce n'est pas pour les planificateurs
avancés
ou les personnes qui aiment les systèmes
complexes Il s'adresse aux débutants, aux personnes
occupées, créatifs, aux parents et à tous ceux
qui souhaitent un soulagement mental Vous n'avez besoin de rien de
spécial pour commencer. Vous avez juste besoin d'une
liste de tâches que vous avez déjà. Même s'il est désordonné
ou incomplet, nous avancerons lentement et clairement, un petit
morceau à la fois Vous êtes déjà
au bon endroit, et vous n'avez rien à corriger
avant de commencer.
2. Créez une limite de trois tâches pour aujourd'hui: Beaucoup de gens ne sont pas sûrs lorsqu' ils entendent l'idée
de limiter les tâches. Vous pourriez avoir peur de laisser des choses en suspens ou de
choisir les mauvaises. Ce sentiment est normal. Nous allons faire en sorte que cela reste
simple et doux. Le projet que vous allez
créer pendant que vous êtes ici s'
appelle The Task Limit. Il s'agit d'une petite liste qui
ne montre que les trois tâches que vous
choisissez de réaliser aujourd'hui. Vous le construirez lentement
au fil des leçons, en y ajoutant un petit
changement à la fois. Le principal matériel que nous utiliserons
est votre liste de tâches existante. Cela peut être sur papier, dans un carnet, sur votre
téléphone ou sur votre ordinateur. Utilise ce que tu as déjà. Il n'est pas nécessaire de
tout réécrire ou de lui donner une apparence soignée Au fur et à mesure, nous
examinerons d'abord votre liste. Choisissez ensuite seulement trois tâches. Et enfin, notez que le
reste n'est pas pour aujourd'hui. À la fin, vous
aurez une liste claire et calme qui indiquera exactement
où va votre énergie. Vous êtes invités à
travailler avec moi. Vous pouvez faire une pause ou revenir en arrière à tout moment. Il n'y a pas d'urgence ici. Le projet terminé
ressemblera une courte liste de trois
tâches, rien de plus. C'est censé être léger
et faisable, pas impressionnant. Vous n'avez pas besoin de le
rendre parfait. C'est de la pratique,
pas de la performance. Même le choix d'une tâche imparfaite
reste la bonne solution. Si vous êtes ici, vous êtes
déjà en train de faire le travail.
3. Décidez combien de tâches méritent votre énergie: Lorsque vous essayez de vous occuper d'un
trop grand nombre de tâches à la fois, votre attention s'amenuise Rien ne semble complètement commencé
et tout semble urgent. Il ne s'agit pas d'un problème de
motivation. Il s'agit d'un problème de concentration. Limiter les tâches signifie
décider à l'avance nombre de tâches qui méritent
votre attention aujourd'hui. En termes simples, il s'agit de choisir un petit contenant pour votre
énergie afin que votre esprit puisse se reposer. L'idée simple que nous
allons utiliser est la suivante. Votre cerveau fonctionne mieux, mais il sait ce qui compte et ce qui ne l'est
pas en ce moment. Quand tout compte,
ton cerveau reste tendu. Lorsque seules quelques choses
comptent, votre cerveau se détend. Cette idée
comporte trois volets. Tout d'abord, toutes les tâches n'
appartiennent pas à aujourd'hui. Deuxièmement, choisir moins de tâches
ne signifie pas abandonner. Troisièmement, le fait de limiter les tâches crée calme avant même
que vous ne commenciez à travailler. Par exemple, si vous avez une longue liste et
que vous vous dites, vous devez tout toucher. Votre corps ressent de la pression. Si tu te le dis, tu n'as qu' à te soucier de trois choses. Votre corps s'adoucit. Je l'ai remarqué à mon époque, même lorsque je faisais la même
quantité de travail dans l'ensemble. Le fait de limiter ma concentration quotidienne m'
a permis de me sentir plus stable. Voici comment cela
fonctionne dans la pratique. Vous passez en revue le contenu de votre liste. Vous choisissez trois tâches
à accomplir aujourd'hui, puis vous
indiquez clairement que le reste n'est pas pour aujourd'hui. C'
est le flux complet. Cela fonctionne parce que cela
élimine le bruit mental et attire votre attention
dans un endroit sûr où atterrir. Nous allons parcourir
cela lentement ensemble.
4. Passez en revue votre liste de tâches existante List: De nombreux débutants évitent de consulter leur liste de tâches car
cela leur semble stressant. Si c'est ce que vous ressentez,
vous n'êtes pas seul. Jetons ensemble un
regard serein. Allez-y et affichez votre liste de tâches existante.
C'est peut-être compliqué. C'est bon Cette liste n'
est qu'une information, pas un jugement vous concernant. Le titre du projet est une limite de
trois tâches. Gardez ce titre
inchangé pendant que nous continuons. Tout d'abord, il vous suffit de lire votre liste sans rien
changer. Tu n'es pas encore en train de choisir. Vous ne faites que remarquer
ce qui s'y trouve. Ensuite, observez comment votre
corps se sent lorsque vous regardez. Si vos épaules sont
tendues ou si votre
respiration est superficielle, c'est le signe que vous
portez trop de poids mentalement. Ensuite, rappelez-vous doucement que vous n'avez pas besoin de tout
faire aujourd'hui. Il ne s'agit que d'une liste
de possibilités. Après cela, remarquez quelles tâches vous semblent lourdes et
lesquelles vous semblent plus légères. Ne nous sommes pas encore décidés.
Vous ne faites qu'observer. Voici un exemple de ce à quoi peut
ressembler
une liste à ce stade. tâches aujourd'hui, rédigez des leçons, établissez un plan, répondez aux commentaires de deux
étudiants, faites une petite promenade, nettoyez votre boîte de réception, réorganisez les fichiers,
regardez des didacticiels À ce stade, rien n'
a encore été limité. C'est juste la
liste telle qu'elle existe. Lorsque je l'ai fait pour la première fois, mes
listes étaient beaucoup plus longues. Commencer par un simple coup d'œil
était déjà un soulagement. Vous vous en sortez bien simplement
en voyant ce qui s'y trouve. Dans la partie suivante,
nous choisirons ce qui mérite
vraiment vos soins aujourd'hui.
5. Ne choisir que trois tâches dont vous devez vous soucier aujourd'hui: Choisir peut faire peur. Vous pourriez avoir
peur de faire un mauvais choix ou de manquer quelque chose d'important. Cette crainte est compréhensible. Faisons en sorte que cela soit doux.
Retournez à votre liste. Cette fois, vous
ne choisirez que trois
tâches à accomplir aujourd'hui, pas les plus urgentes en théorie, mais celles qui vous semblent raisonnables et
significatives pour aujourd'hui. Tout d'abord, recherchez les tâches qui vous permettront de faire avancer votre journée de
manière simple. Ce sont souvent des tâches qui peuvent être terminées
sans vous épuiser Ensuite, choisissez des tâches qui
correspondent à votre énergie d'aujourd'hui, non une version idéale de vous-même. Ensuite, une fois que vous voyez trois
tâches qui vous semblent correctes, encerclez-les
mentalement, vous n'avez pas encore besoin de
marquer quoi que ce soit. Ensuite, réécrivez
ou identifiez clairement
uniquement les trois tâches sous
la rubrique Tâche d'aujourd'hui En utilisant le même exemple, cela
pourrait maintenant ressembler à ceci. Liste de trois tâches, tâche aujourd'hui, rédaction du plan des leçons, réponse aux commentaires de
deux étudiants.
Fais une petite promenade. Quand j'ai commencé à le faire, j'ai été surprise de constater à quel point je me suis immédiatement sentie
plus calme. Avant même de travailler, mon
esprit savait où aller. Cela ne signifie pas que les autres
tâches disparaissent définitivement. Ils ne sont tout simplement pas pour aujourd'hui. C'est là le cœur
de la limitation des tâches. Vous faites quelque chose de
gentil pour attirer votre attention. C'est important.
6. Débarrassez-vous du reste pour aujourd'hui: Parfois, le plus difficile
est de lâcher prise. Il se peut que vous jetiez encore un coup d'œil sur les autres tâches et que vous vous sentiez attiré. Cette dernière partie aide
votre cerveau à vraiment se reposer. Revoyez votre liste
d'origine. Notez les tâches qui
ne sont pas dans vos trois tâches pour aujourd'hui. Tout d'abord, marquez ces tâches
comme étant plus tard ou pas aujourd'hui. Si vous êtes sur papier, vous pourrez écrire le mot
plus tard à côté d'eux. Si vous utilisez le numérique,
vous pouvez les déplacer ci-dessous ou les étiqueter
pour un autre jour. Ensuite, permettez-vous de ressentir le soulagement de ne pas avoir à vous
soucier d'eux en ce moment. Repensez ensuite à vos trois
tâches et lisez-les lentement. Voici à quoi ressemble l'exemple de
projet final. Limite de trois tâches, tâche à accomplir aujourd'hui, rédiger le plan des leçons, répondre aux commentaires de
deux élèves,
faire une petite promenade. Plus tard, nettoyez la boîte de réception,
réorganisez les fichiers. Regardez les tutoriels. Il s'agit du projet terminé. Rien d'autre n'est requis. Vous n'êtes pas en train
de décider quand effectuer la dernière tâche. Vous
décidez simplement de ne pas le faire aujourd'hui. Je me souviens de la première fois
que j'ai fait cela et j'ai réalisé quel point le fait
de laisser une tâche ouverte était une source de pression. Fermer la porte pour la journée
était étonnamment paisible. Vous avez maintenant pris votre décision. Vous savez exactement combien de tâches méritent votre énergie aujourd'hui.
7. Montrez votre limite de trois tâches: Mm. Le projet que vous avez créé est une simple liste appelée limite de
trois tâches. Il ne montre que trois tâches auxquelles vous avez
choisi de vous intéresser aujourd'hui. Le matériel utilisé correspond à votre liste de tâches
existante. Voici l'exemple complet
dans sa forme finale. La limite de tâches. Travaillez aujourd'hui, rédigez le plan
des leçons, répondez aux
commentaires de deux élèves, faites une petite promenade. Plus tard, nettoyez la boîte de réception, réorganisez
les fichiers, regardez des didacticiels. Cela a été construit en passant d'abord en
revue la liste, puis en choisissant trois tâches, et enfin en marquant
le reste comme étant plus tard. Cela fonctionne parce que cela donne
à votre esprit une limite claire. Pour télécharger votre projet,
prenez une photo ou une capture d'écran montrant les
trois tâches que vous avez sélectionnées. Le meilleur moment pour le
créer et le télécharger est le début de votre journée. Mais chaque fois que cela fonctionne,
restez simple. De nombreux étudiants téléchargent
rapidement une liste imparfaite. C'est largement suffisant ici.
8. Questions courantes sur la limitation des tâches: Vous avez terminé
toutes les étapes et il est normal d'
avoir quelques questions. Première question, et si je
choisis les trois mauvaises tâches ? Cette inquiétude est logique. Si vous choisissez trois
tâches et que vous vous
rendez compte par la suite que l'une d'elles n'est pas idéale, vous pourrez les ajuster demain. Aujourd'hui, il est
plus utile de terminer
quelque chose que de
choisir parfaitement. Deuxième question, et si
quelque chose d'urgent se présente ? Si quelque chose de vraiment
urgent apparaît, vous pouvez remplacer une tâche. La structure reste la même. Vous ne vous souciez toujours
que de trois tâches. Question. Puis-je l'utiliser
tous les jours ? Oui Si vous répétez cela
avec votre liste quotidienne, votre esprit apprend
à s'attendre à compter. Un conseil utile est de choisir des tâches qui correspondent à votre énergie réelle, et non à votre énergie idéale.
9. Porter une concentration claire vers l'avant: Tu l'as fait. Vous passez d' une liste encombrée à
une décision claire. S'il y a une chose que j'espère que vous emporterez avec vous, c'est celle-ci. Limiter les tâches ne
consiste pas à en faire moins pour toujours. Il s'agit de se
soucier pleinement de certaines choses aujourd'hui. Je crois que les petites décisions
bienveillantes créent des progrès constants. Tu n'es pas en retard. Tu apprends à te concentrer. Voici un raccourci simple dont
vous pouvez vous souvenir. Soin. Choisissez-en trois,
acceptez le reste comme plus tard. Revenez calmement à votre liste. Amusez-vous à terminer quelque chose. Merci d'être ici aujourd'hui. Merci de télécharger votre projet
et de laisser un commentaire. Laisser un commentaire m'
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tant qu' enseignant et aide
les autres débutants à trouver cette leçon. Si vous avez des questions,
n'hésitez pas à les poser. Soyez fiers de la clarté
que vous avez créée aujourd'hui. Je vous verrai lors
de la prochaine leçon.
Paul Nene, Helping beginners take action
