Choisir un objectif avec une productivité simple

1. Choisir un seul objectif sans se sentir dépassé: Si vous vous asseyez pour commencer votre journée et votre esprit est surchargé avant même de commencer, c'est pour vous cette sensation où tout semble important à la fois, et à cause de cela, rien n'avance réellement. Cela peut sembler lourd, comme si vous étiez déjà en retard, même si la journée vient à peine de commencer. Si c'est ce que vous pensez, vous ne faites rien de mal. La plupart des débutants pensent ainsi parce que leur attention est attirée dans trop de directions en même temps. C'est épuisant, et cela conduit souvent à faire beaucoup de petites choses sans terminer la seule chose qui compte vraiment Pendant que vous êtes ici, nous allons ralentir les choses, non pas en ajoutant des règles, en organisant votre vie entière, mais simplement en faisant un choix clair aujourd'hui. Paul et moi aidons les débutants à acquérir des compétences simples d'une manière calme et solidaire afin qu'ils puissent se sentir en sécurité en faisant de petits pas en avant. J'ai toujours cru que pour être productif, il fallait jongler avec tout en même temps Mes journées étaient bien remplies, mais mes progrès paraissaient maigres. Il m'a fallu beaucoup de temps pour me rendre compte que la clarté ne vient pas du fait d'en faire plus. Cela vient du fait de choisir moins. C'est pourquoi j'aime enseigner ce sujet. Le choix d'un objectif peut changer la façon dont vous vous sentez au cours de la journée. Même si rien d'autre ne change, cela apporte du soulagement avant les résultats, et ce soulagement est important. Ici, nous allons travailler sur une idée simple en utilisant du papier et un stylo. Nous construirons un petit projet au fur et à mesure. Cela fonctionne tout seul et s' intègre naturellement à d'autres habitudes simples que vous pourriez adopter plus tard. C'est pour les débutants qui se sentent mentalement rassasiés, occupés ou dispersés et qui veulent quelque chose de doux et de réaliste. Si vous utilisez déjà des systèmes complexes ou des planificateurs détaillés, cela peut sembler très basique Vous pouvez le considérer comme une réinitialisation ou un rappel. Vous n'avez pas besoin d' outils ou d'expérience, papier et d'un stylo et de quelques minutes de silence. Au fur et à mesure, je vais vous expliquer cela lentement, étape par étape. Rien de précipité, rien d'extraordinaire, juste un objectif clair. 2. Créez un focus quotidien sur le papier: Lorsque votre esprit est plein, commencer peut être intimidant Avant de parler d'idées, je voudrais donc vous montrer ce que nous créons ensemble. Vous allez créer une page simple appelée One Daily Focus. Ce n'est qu'un bout de papier sur lequel une tâche est clairement écrite. C'est tout. Aucune liste, aucun calendrier, aucune pression pour tout faire. Nous allons construire cette page progressivement au fur et à mesure que nous avancerons. Vous pouvez nous suivre au fur et à mesure, ou vous pouvez simplement regarder d'abord et essayer plus tard. deux cas, c'est bien. Tout ce dont vous avez besoin, c'est du papier et un stylo. Si vous n'avez pas de stylo, un crayon fait l'affaire. Si vous préférez prendre des notes sur un appareil, cela peut également fonctionner. Mais le papier est souvent plus facile pour l'esprit. À la fin, vous aurez une page propre qui montre la tâche simple sur laquelle vous choisissez de vous concentrer aujourd'hui. Cette page devient votre point d'ancrage. Cela vous permet d'ignorer le reste pour le moment sans rien supprimer ni oublier. Vous n'avez pas besoin de le rendre parfait. Une écriture désordonnée, c'est bien. Les mots barrés, c'est bien. C'est une question de pratique, pas de présentation. Vous faites déjà le bon choix en étant ici. Essayons de comprendre l'idée qui le sous-tend. 3. Décidez sur quoi vous concentrer aujourd'hui: Lorsque les débutants se sentent dépassés, cela vient souvent du fait d'essayer de tout décider en même temps. Que dois-je faire en premier ? Qu'est-ce que je ne dois pas oublier ? Et si je choisissais le mauvais choix ? Le but ici n'est pas de faire le choix parfait. L'objectif est de faire un choix clair. Choisir un objectif signifie décider de ce qui attire votre attention aujourd'hui. Cela ne signifie pas que tout le reste disparaît. Cela signifie simplement que vous donnez une direction à votre énergie. Cela fonctionne parce que votre esprit se détend lorsqu'il sait ce qui compte en ce moment Une fois cette décision prise, les distractions semblent moins urgentes. Il y a une idée toute simple derrière tout cela. Tu n'as pas besoin de résoudre toute ta vie. Vous n'avez qu'à choisir une tâche qui compte aujourd'hui. Cette idée a quelques points communs. Premièrement, tout semble important lorsqu'il ne reste que dans votre tête. L'écrire le fait sortir de votre esprit pour le mettre sur du papier. Deuxièmement, toutes les tâches n'ont pas la même importance aujourd'hui. Certains peuvent attendre sans mal. Troisièmement, le fait de réécrire une tâche sur une page propre lui donne du poids et de la clarté Par exemple, si vous avez des courses, des messages, des corvées et des tâches professionnelles qui vous viennent à l'esprit, ils se disputent tous Mais si vous décidez qu'aujourd'hui, la plus petite tâche importante consiste à répondre à un message ou à terminer un court travail, votre journée prend soudainement forme Au fur et à mesure, vous verrez cela se dérouler en trois mouvements simples Tout d'abord, vous videz votre esprit sur du papier. Ensuite, vous choisissez la tâche qui compte le plus aujourd'hui. Enfin, vous ne réécrivez que cette tâche sur une page propre. Ce flux fonctionne car il supprime le bruit avant de vous demander de choisir. Cela vous donne la permission d' ignorer le reste pour le moment. Commençons doucement. 4. Listez tout ce que vous avez en tête: Et lorsque vous avez beaucoup de choses à faire, il peut être difficile de commencer. Vous pourriez ressentir de la pression pour tout organiser parfaitement. Vous n'avez pas besoin de le faire ici. À l'heure actuelle, nous ne faisons que gagner de la place. Prends ton papier et ton stylo. En haut de la page, écrivez le titre One Daily Focus. Ce titre reste le même pour le reste du processus. Maintenant, laissez votre stylo bouger et notez tout ce qui vous passe par la tête aujourd'hui. Tâches, soucis, rappels, petites choses, grandes choses, il n'y a pas d'ordre. pourriez écrire quelque chose comme répondre à des courriels, faire les courses, terminer une tâche professionnelle, nettoyer une pièce, répondre à un appel, vous reposer, boire de l'eau S'il en existe d'autres, ajoutez-les. Si quelque chose vous semble vague, écrivez-le quand même. L'objectif n'est pas encore de clarifier les choses. L'objectif est l'honnêteté. Pendant que vous écrivez, souvenez-vous qu'il ne s'agit pas d'une liste d'engagements. Vous ne promettez pas de faire tout cela aujourd'hui. Vous laissez simplement votre esprit se décharger. J'avais l'habitude de parcourir cette partie à la hâte en pensant que c' était une perte de temps. Mais c'est souvent à ce moment que les gens sentent leurs épaules baisser un peu. L'esprit aime être entendu. Lorsque vous avez fini d'écrire, faites une pause, regardez la page, vous avez déjà fait quelque chose d'important. Vous déplacez les pensées de votre tête vers le papier. Cela seul constitue un progrès. 5. Entourez la tâche qui compte le plus Most: Après avoir tout vu sur le papier, il peut être tentant de choisir plusieurs choses Cette envie est normale. Mais aujourd'hui, nous en choisissons un. Regardez votre liste et posez-vous une question gentille. Si je ne faisais qu'une chose aujourd'hui, laquelle serait la plus importante ? Cela ne signifie pas la tâche la plus importante ou la plus difficile. Il s'agit souvent de la tâche la plus petite, la plus importante, celle qui apporterait un soulagement si elle était accomplie. Prenez votre stylo et encerclez cette tâche sur la page. Par exemple, vous pouvez encercler la réponse à un e-mail, terminer une courte partie de votre travail ou passer un appel important. Remarquez ce que vous ressentez. Certaines personnes ne sont pas sûres. Alors, sois soulagée. Les deux réactions sont normales. Je me rappelle m'être sentie coupable la première fois, comme si j'ignorais d'autres responsabilités, mais choisir un objectif n'efface pas les autres. Cela donne simplement une place centrale à votre journée. Une fois la tâche encerclée, arrêtez-vous. N'encerclez pas un deuxième. Fais confiance au choix que tu as fait. Vous vous entraînez, vous décidez quoi vous concentrer. C'est la compétence. 6. Réécrivez uniquement cette tâche sur une page blanche: C'est la partie la plus calme du processus. En haut, écrivez à nouveau le titre One Daily Focus. Maintenant, réécrivez uniquement la tâche que vous avez encerclée. Écrivez-le clairement en termes simples. Par exemple, répondez à un e-mail ou terminez un paragraphe de travail. Ou passez un coup de fil. Rien d'autre ne figure sur cette page. Pendant que vous écrivez, ralentissez. Cette page n'est pas une liste de choses à faire. C'est un rappel de ce qui compte aujourd'hui. Lorsque la destruction apparaît, cette page vous aide à revenir à vos décisions sans vous disputer. C'est là que tout se réunit. Vous avez reconnu tout ce qui vous passait par la tête. Vous avez choisi une tâche. Vous lui avez donné un espace propre avant que votre journée ne soit peut-être éparpillée. Maintenant, elle a une orientation. Vous vous permettez de vous concentrer. Il s'agit d'un changement important. 7. Complétez votre page de concentration quotidienne: Votre projet est une page intitulée One Daily Focus. Tu as utilisé du papier et un stylo. Tu as commencé par écrire tout ce qui te passait par la tête. Ensuite, vous avez encerclé la tâche qui importait le plus aujourd'hui. Enfin, vous avez réécrit la tâche seule sur une page propre. Voici un exemple de projet terminé. Donc, pour le titre, One Daily Focus, terminez un court e-mail. C'est l'ensemble du projet. Cela fonctionne parce que cela transforme un sentiment abstrait d'écrasement en un choix clair Cela donne à votre esprit la permission d' ignorer tout le reste pour le moment. Pour soumettre votre projet, prenez une photo ou une capture d'écran de votre page finale montrant la tâche que vous avez choisie. Ajoutez le titre du projet et de brèves descriptions si vous le souhaitez. Vous pouvez le faire à tout moment aujourd'hui. Même une version rapide de deux minutes suffit. La plupart des projets ici sont simples et imparfaits. C'est exactement à cela que sert cet espace. 8. Questions courantes sur le choix d'un objectif: Première question, j'ai terminé la page, mais je ne suis toujours pas sûre. Ai-je choisi le bon test ? C'est tout à fait normal. Si vous choisissez la tâche qui vous semble la plus importante aujourd'hui, vous l'avez bien choisie. L'objectif est la clarté, pas la perfection. Choisir un objectif est une pratique, pas un test. Deuxième question. Et si quelque chose d'urgent se présente plus tard ? C'est ce qui arrive. Si quelque chose de vraiment urgent apparaît, vous pouvez y répondre. Cette page n'est pas une règle. Il s'agit d'un guide. Cela vous aide à vous concentrer à nouveau lorsque les choses sont redevenues calmes. Troisième question. Et si je ne parviens pas à terminer la tâche aujourd'hui ? Aucune finition n'est requise pour ce travail. Même le fait de commencer la tâche avec une concentration claire peut apporter un soulagement. La pratique consiste à choisir et non à terminer. Un conseil utile est de réduire la taille de la tâche. Si cela vous semble lourd, réécrivez-le manière plus petite, car facile de se concentrer sur des tâches plus petites 9. Gardez votre concentration simple et aimable Kind: Vous avez réussi tout au long du processus. Prenez un moment pour le remarquer. Vous apprenez à choisir un objectif en notant tout, en choisissant une tâche et en lui donnant un espace propre. S'il y a une chose que j'espère que tu emportes avec toi, c'est celle-ci. Vous n'avez pas besoin de tout faire pour avancer. Vous n'avez qu'à choisir une chose qui compte aujourd'hui. Je crois que ce sont les petites décisions prises calmement qui créent l'élan le plus fort. Vous pouvez vous en souvenir avec un simple mot clair. Mettez votre esprit sur le papier. Choisissez une tâche, réécrivez-la proprement. Merci d'être ici et de vous être accordé quelques minutes tranquilles. Lorsque vous êtes prêt, téléchargez votre projet. Cela aide les autres à se sentir moins seuls. Et cela m'aide à continuer à enseigner aux débutants. Si cela vous aide, j'apprécierais vraiment que vous laissiez un commentaire. Cela m'aide à grandir en tant qu'enseignant, et cela aide les autres débutants à trouver cette leçon. Si des questions se posent, c'est tout à fait normal. N'hésitez pas à demander. Vous devriez être fier de la clarté que vous avez créée aujourd'hui. C'est ainsi que le progrès commence. Merci d'avoir suivi la leçon, je vous verrai lors de la prochaine.