Les feuilles de calcul Excel faciles

1. Introduction: Salut, je suis Karin. J' ai 51 ans. J' habite à Genève, en Suisse. Je suis consultant indépendant depuis 20 ans, aidant mes différents clients à se familiariser avec les ordinateurs. Il va de choses très basiques, comme tenir votre souris et vraiment accompagner quelqu'un avec ses premiers pas sur un ordinateur à des trucs assez techniques. Déboguer des feuilles Excel complexes, réparer des ordinateurs, toutes sortes de choses très différentes. Je suis presque sûr que quelques-uns d'entre vous ont ouvert Excel et pensé à vous-mêmes « Je ne vais jamais gérer cela par moi-même » et l'ont fermé. C' est pourquoi j'ai conçu cette petite classe pour vous emmener à travers les premières étapes très basiques sur Excel, configurant des feuilles de calcul et en mettant des chiffres, puis en faisant un petit graphique à la fin et en l'imprimant. Ça va être très basique. Vous n'avez absolument aucune connaissance préalable d'Excel, et j'espère, à la fin, vous aurez un joli petit fichier qui vous donnera une idée vague de la façon d'utiliser les fonctions très basiques d'Excel. L' idée, bien sûr, sera de construire sur cette classe avec des cours ultérieurs vous emmenant à travers des fonctionnalités plus avancées et vous aider à saisir une certaine connaissance de l'excellence et une certaine confiance en utilisant le logiciel. Alors allons de l'avant et commençons par notre première leçon. 2. PROJET DE CLASSE: Donc avant de commencer à travailler sur Excel, je vais vous guider à travers la classe frontalière. Le projet va être ce à quoi ressemblera et alors vous pouvez décider vous-même si c'est quelque chose pour vous ou non. Donc, notre point de départ initial va être de prendre une feuille de calcul très basique comme celle-ci ,que nous allons, , bien sûr, construire ensemble et faire ressembler à cette feuille de papier imprimée où ont une liste de les dépenses mensuelles ici et un petit graphique à secteurs pour montrer quels sont les pourcentages de toutes mes dépenses. Et ça pourrait sembler intimidant au début. Mais comme vous le verrez, ce sont quelques étapes très simples que nous allons franchir ensemble et à la fin, c'est ce que vous allez avoir. Ce que nous allons faire, c'est que nous allons entrer les données ensemble. Je vais vous guider à travers toutes les étapes de mise en forme, puis nous allons créer le graphique ensemble. Si à tout moment vous vous perdez, je vais poster en tant que ressources de classe les différentes feuilles Excel à différents niveaux. Donc, je vais mettre les messages d'abord feuille Excel avec toute l'entrée de données faite, mais pas de formatage. Je vais ensuite poster un avec formatage. J' en publierai un avec les formules, et je publierai, bien sûr, bien sûr,le résultat final. Donc, à chaque fois que vous vous perdez, vous pouvez revenir en arrière et prendre l'une des ressources de la classe, alors commençons. 3. Les bases de l'excel: Donc, dans cette première leçon, nous devons commencer à apprendre la géographie de Excel. Donc, lorsque vous ouvrez votre écran, cela ressemble probablement beaucoup à ce que vous regardez. Vous avez trois titres empruntés en haut, qui est dans la couleur Green Excel, qui indiquera ici le nom de la spéciale sur laquelle vous travaillez et le fait qu' il s'agit d'une feuille de calcul Excel, votre nom d'utilisateur sur la page directement sur le petit X pour fermer votre fenêtre. Et puis vous avez la barre d'outils d'accès rapide sur laquelle il y a quelques outils que vous pouvez personnaliser et ajouter ceux que vous préférez. Ensuite, juste en dessous de cela, vous avez une barre de menu, qui va vous conduire aux différents onglets sur lesquels les outils organisés. La barre principale que nous allons utiliser est le ruban d'accueil, qui est celui sur lequel vous êtes normalement, qui aura tous vos outils actuels que vous devez utiliser quotidiennement. Maintenant, nous allons suivre ces nombreux cours de boissons Onda. À la fin, vous devriez être assez à l'aise avec la plupart d'entre eux, alors si vous continuez vers le bas, nous avons cette petite zone ici, qui est la barre de formule, qui va être très utile. Dès que vous commencez à faire des calculs dans Excel, Um, nous verrons que les choses qui sont montrées ici sont souvent très différentes de celles qui apparaissent dans la feuille de calcul réelle, qui est la partie suivante que nous sommes va regarder ici, qui est votre feuille de calcul, qui a divisé en différents Collins. Si vous cliquez sur le Kahlan, il mettra en évidence. Et comme vous pouvez le voir, ils sont nommés avec des lettres. Il passera d'un ancien chemin à travers, Deux dit, Et puis il commence à obtenir un et il continue comme ça jusqu'à, UM, UM, X f d, ce qui signifie que vous avez un total de 16,384 colonnes. Cette femme 16,384. Pourquoi pas 16 000 ou 17 000 ? Un beau nombre pair, tout simplement parce que les ordinateurs fonctionnent en puissance de deux sur 16,384 se trouve être deux à la puissance de 16. C' est ce qu'ils ont décidé. Donc vous avez 16.000 colonne impair que vous pouvez remplir et dans l'autre direction, nous avons Rose, qui sont numérotés 123 tout le chemin orteil 1,048,576 encore une fois, un nombre très bizarre, mais il se trouve juste être deux à la puissance de 20. Voilà donc, quelques lignes et colonnes que vous pouvez remplir. Hum, la limite ici sera la puissance de votre ordinateur. À un moment donné, votre ordinateur va vous dire qu'il est désolé que je ne puisse plus prendre et qu'il va commencer à écraser. Et ce sera votre limite que vous avez atteinte. Maintenant en bas, nous avons des petits onglets pour les draps. Lorsque vous ouvrez une feuille Excel, il y a un onglet disponible, qui est la feuille 1, et il y a un petit signe plus juste à côté de cela, qui va vous permettre d'ajouter une nouvelle feuille. Et chaque fois que vous cliquez dessus comme ça, il va ajouter une nouvelle feuille à nouveau. La limite ici sera la quantité de mémoire que vous avez dans vos ordinateurs. Donc, plus vous avez de mémoire, plus vous serez en mesure d'avoir de tricheurs Ce que je fais définitivement, c'est que j'essaie de garder ma feuille dans une sorte de regroupement logique. Par exemple, si je travaille sur un budget, qui est ce que nous allons faire plus tard sur un petit budget personnel, ce que je vais faire est que je vais probablement garder un an dans un fichier, donc j'aurai un onglet pour l'attaque de janvier pour Février, etcetera, etcetera. Alors, si je commence une nouvelle année, en général, je commencerai un nouveau fichier de cette façon. Cela me permet d'archiver toute l'année et de ne pas avoir à m'inquiéter de travailler avec des fichiers qui deviennent trop gros et difficiles à gérer. La dernière zone de la feuille de calcul que nous allons regarder est cette barre ici, qui est la barre d'état, ce qui pour l' instant ne signifie pas grand-chose. Mais vous verrez plus tard qu'il y a beaucoup d'informations qui seront visibles ici , et aussi nous allons être en mesure de le faire ou être en mesure de changer la façon dont nous regardons notre mise en page, qui est la normale mise en page ici. La mise en page, qui va vous permettre d'afficher votre feuille de calcul Excel sur une feuille de papier, ce qui est très utile lorsque vous essayez de vous trouver dans votre impression. Onda mince la page Grande vue, qui est fondamentalement juste va vous donner une vision des différentes pages que l' homme d'excellence à imprimer. Donc, dans ce cas, rien du tout, parce que ma feuille de calcul est vide et donc il n'y aura rien dessus. Je reviendrai donc à mon point de vue normal, qui est le point de vue dans lequel je travaille doucement. Um, si vous voulez sélectionner une ligne entière, vous cliquez ici pour vouloir sélectionner plusieurs lignes. Vous cliquez sur. Gardez-le cliqué et faites-le glisser le long. Si vous voulez sélectionner Rose,la même chose, cliquez sur le numéro de la route. Si vous voulez sélectionner Rose, même chose, Si vous souhaitez en sélectionner plusieurs, il vous suffit de cliquer et de le faire glisser. Si vous voulez sélectionner l'ensemble d'une feuille de calcul, venez cliquer sur le petit carré. C' est entre la lettre et le numéro hors des routes et Collins, et qui va sélectionner la feuille de calcul de cheval, tous un million de rose et 16 000 Collins hors de lui Armé. Pour supprimer une sélection, il suffit de cliquer n'importe où dans votre feuille de calcul sur la sélection, plus être supprimé. Au fur et à mesure que vous vous déplacez dans votre feuille de calcul, vous remarquerez dans le coin supérieur gauche, dans la boîte de nom, qu'il y a une petite référence qui apparaît, qui est toujours composée de la lettre du Kahlan et du numéro de la route. Donc, nous sommes en fait dans la cellule D 10. Les petits carrés ici sont des cellules froides et de l'eso. Vous savez immédiatement où vous en êtes. Si plusieurs cellules sont sélectionnées, elles vous donneront la référence de la cellule vers laquelle vous avez commencé votre sélection. Dans ce cas, G cinq, Si je commence ma sélection en bas et se déplace vers le haut, il me donnera la cellule inférieure, qui dans ce cas est l'âge 21. Donc vous donnera toujours la première cellule dans laquelle vous avez cliqué pour obtenir votre sélection pour. Et nous verrons aussi plus tard sur ce cours que nous allons être en mesure de faire diverses petites choses avec une petite boîte de nom ici. Donc, je pense que pour les bases, c'est à peu près tout. Nous passerons donc à la leçon suivante où nous commencerons à entrer des données dans une feuille de calcul 4. Entrée de données: autorités. Maintenant, nous allons capturer des données dans une feuille de calcul, alors laissez quelques lignes libres. Je commence normalement autour de la ligne car c'était comme avoir quelques lignes couvrir l'orteil supérieur, ajouter des choses. Vous pouvez toujours les ajouter plus tard parce que vous pouvez chez Rose plus tard. Mais c'est comme ça que j'aime faire les choses, pas de raison scientifique. Donc, ce que nous allons faire est de taper du texte. J' espère que vous avez votre liste de dépenses est prêt à copier de mon 1er 1 est loyers, ce qui correspond bien dans la cellule. Ma prochaine, c'est l'assurance maladie. Maintenant, comme vous le voyez, il sort de la cellule et, hum va dans la cellule suivante, ce qui n'est pas un problème pour l'instant parce que la cellule suivante est vide. Maintenant, nous allons voir ce qui se passe quand nous ressentons le prochain. Donc je vais aller de l'avant et faire toutes mes dépenses. J' appuie juste sur la touche Entrée. Asai a fini, et il ira à la ligne suivante. J' ai une ligne pour faire du shopping. J' ai une autre ligne pour les restaurants et le café parce que je pense que si je n'ajoute pas cela à mon budget. Beaucoup d'argent semble aller sur ce, et je le compte pour cela, qui stupide. Un autre téléphone Chris Ity, Internet et vêtements de télévision n'est certainement pas l'une de mes grandes dépenses. Amusements barre oblique divertir minutes sur divers pour toutes les choses que nous ne pensons jamais compter, comme vous voyez tout le texte a aligné sur la gauche, et c'est automatique. Tu n'as rien à faire. Nous verrons dans le chapitre de mise en forme que vous pourriez faire d'autres choses avec elle. Maintenant ce que je vais faire, c'est que je suis bon d'aller dans la colonne B, et je viens de réaliser que je dois mettre un en-tête d'Icahn. Mon 1er 1 est la description de mes dépenses. C' est le 2ème 1 va être les montants budgétaires, et volontairement je ne laisse pas de Collins noirs entre mes deux entre mes Collins, parce que ce que je vais faire c'est que je vais faire mon Kahlan plus grand pour rendre compte du fait que une partie du texte va Collins Internet. Mais c'est une mauvaise habitude de quitter Black Collins, parce que si vous commencez à utiliser Excel est une base de données qui sera un problème majeur plus tard, alors habituez-vous à utiliser Excel avec de bonnes habitudes plutôt que de laisser de l'espace. Et juste parce que oui, je vais juste me baser sur mes chiffres. Comme vous le voyez, les nombres sont automatiquement alignés à droite de la cellule. Tous mes mois sont, hum, des montants qui n'ont pas de décimales, donc je n'ai pas à m'en soucier trop. Onda. Comme vous pouvez le voir, chaque fois que mes textes se chevauchent dans la colonne suivante, ils ont été cachés. Non, elle n'a pas complètement disparu, mais elle a été cachée. Si je reviens sur ma ligne 5 et que je regarde mon assurance maladie dans la cellule réelle affaiblir, voir le pouce santé. Maintenant, si vous regardez sur la barre de formule, vous pouvez voir qu'en fait, dans la cellule, il y a une assurance maladie. Donc je n'ai rien perdu, mais ce n'est pas visible pour le moment. Pas grand-chose. Ensuite, je vais passer au prochain Kahlan Common See, et je vais mettre des chiffres réels qui me permettront de vérifier la différence entre mon budget et mes dépenses de riel. Maintenant, pour mon loyer, c'est facile. Mon assurance maladie est la même tous les mois. Le bus passe le même tous les mois. Maintenant, tous les autres dépendront des bills que je reçois ou des dépenses que je fais réellement. Et je vais faire une liste détaillée pour ma nourriture découper mes restaurants, mes divertissements et divertissements sur mes divers, ce que je ferai sur de nouvelles draps. Parce que de cette façon, je serai autorisé. J' aurai le droit d'avoir un peu plus d'espace, et il ne sera pas imprimé sur mes dernières feuilles que je veux imprimer. Donc je vais aller de l'avant et le faire tout de suite et à la nouvelle feuille sur laquelle je vais juste mettre ma liste des dépenses d'achat de nourriture dans le premier Kahlan sera une date, et la prochaine sera une description. Dans le dernier sera. Le montant sur ces chiffres devait être des chiffres réels et non des chiffres budgétaires. Nos dates doivent être saisies avec un séparateur qui permet à Excel de savoir qu'il s'agit d'une date sur mon ordinateur. Ce séparateur se trouve être la barre oblique qui va maintenant dans la cellule. À côté de cela, je vais utiliser la touche de tabulation de mon clavier, qui est juste au-dessus des majuscules. La description est le magasin où j'ai acheté les choses, puis les montants. Et de cette façon, quand j'appuie sur la touche Entrée, ça ne descendra pas d'une cellule. Mais cela remontera au début de la ligne qui me permettra d'entrer ma deuxième dépense. Comme vous le voyez, j'entre 15 barre oblique pour barre oblique 18. Je suis en Europe, ce qui veut dire que je fais une date mois, année, et pas un mois, , une année, un mois, comme vous le faites aux États-Unis. Donc, pour ceux d'entre vous dans les États-Unis aura évidemment le facteur orteil dans. Mais, , une fois que j'ai entré la date, comme vous pouvez le voir, il l'a automatiquement changé en 15 barre oblique 02 barre oblique 2000. 18 ans que j'avais entré 15 barre oblique pour barre oblique 18 afin qu'il le traduise automatiquement en un jour qui est reconnaissable par le système. Maintenant, si je n'utilise pas le bon séparateur de date comme ici, j'utilise un point C'est ce qui se passe. Il s'allie automatiquement à gauche. Et ça doit déclencher des petites sonnettes d'alarme dans ta tête parce que, euh, quand ça s'aligne, c'est la gauche. Cela signifie qu'il l'a considéré comme un texte, ce qui, dans ce cas particulier, n' est pas un problème énorme. Mais si vous allez utiliser vos dates pour extraire des informations d'ici à partir de vos feuilles Excel , comme dans une base de données, ou si vous allez calculer des jours entre une date et une autre. Par exemple, une date à laquelle une facture est due à la date à laquelle vous avez payé la facture et que vous souhaitez calculer le nombre de jours entre ces deux dates, vous ne pourrez pas le faire avec une date considérée comme un texte. Donc, vous devez vous assurer que votre séparateur de date utilisé est correct. Ça pourrait être une barre oblique. Ça pourrait être adulte. Il peut s'agir même d'un petit tiret qui va vraiment dépendre de la configuration de votre ordinateur . Donc, vous devez essayer ça sur Go comprendre vous-même sur votre ordinateur. Et voici, Earl, mes dépenses alimentaires pour le mois. Donc c'est tout pour la saisie de données de base. Nous avons vu des jours où nous avons vu des impôts. On a vu des numéros Onda. Maintenant, nous allons les mettre en forme et nous assurer qu'ils apparaissent comme nous voulons qu' ils apparaissent. Mais c'est pour la prochaine leçon. 5. Enregistrer votre fichier: OK, Avant de passer au formatage, il y a encore quelques choses que nous voulons faire. Et le 1er 1 sauvegarde votre feuille de calcul pour ne pas perdre tout le travail que vous avez fait jusqu'à présent. Pour ce faire, vous devriez avoir sur votre petite barre d'outils d'accès rapide. Vous devriez avoir une petite disquette, et pour ceux d'entre vous qui étaient assez jeunes, vous ne vous souvenez peut-être pas à quoi ressemble une disquette. Quelques-uns de mes élèves appellent souvent ça la télé parce que ça ressemble un peu à une télé, mais c'est le petit bouton sur lequel tu vas appuyer. L' autre alternative est de passer par le menu des économiseurs de fichiers, qui équivaut à cliquer sur l'icône. Maintenant, quand vous allez dans un fichier, enregistrez comme il va vous montrer vos endroits récents, il va également vous montrer votre seul lecteur, qui est l'espace, qui est le vôtre sur les serveurs Microsoft, et vous pouvez également aller sur cet ordinateur. Maintenant, c'est à vous de décider où vous allez sauver vos affaires. Dans mon cas, je vais les enregistrer dans mon seul partage de compétences de lecteur, dossier Um , qui est ici, que j'ai déjà utilisé, donc je vais aller cliquer dessus. Maintenant. Si c'était une faute de ce que vous n'aviez pas utilisé auparavant, vous devrez aller sur ce PC et ensuite vous allez avoir une liste de différents dossiers que vous avez sur votre ordinateur et vous trouverez le dossier dans lequel vous voulez aller ou alternativement, vous pouvez cliquer ici sur les documents qui ouvriront cette petite fenêtre étaient sur la gauche. Vous avez tous vos dossiers différents. Dans ce cas, cela me permettra de choisir un lecteur, puis un partage de compétences, ce qui équivaudrait à cliquer sur le dossier Dr Skill Share que j'avais dans ma liste précédente. Et ici, je vais juste l'appeler projet de classe. Et puis je clique sur Enregistrer. S' il veut dire, Nous allons maintenant il a été sauvé. Il apparaîtra ici qu'il a des projets de classe. Il a été sauvé. Le Dr, il me dit aussi qu'il l'enregistre automatiquement parce que j'ai la sauvegarde automatique sur. Maintenant, si vous ne voulez pas la sécurité automobile au-delà, vous pouvez l'éteindre. Et de cette façon, vous décidez quand vous voulez sauver, et cela ne sauvera rien que vous ne vouliez pas qu'il sauve. Maintenant, dans ce cas, je suis parfaitement d'accord avec le fait qu'il soit sur Auto Save, parce que de cette façon je n'ai pas à m'inquiéter à ce sujet. C' est la première chose que je voulais te montrer. La deuxième chose étant ici, nous avons des onglets différents maintenant. Sur le 1er 1 vous m'avez vu et au budget sur le 2ème 1 Vous m'avez vu entrer mes listes de nourriture, dépenses de magasinage, et depuis lors j'ai entré 1/3 triche, qui était mon divertissement et feuille de sortie, qui est mon restaurants. Maintenant, ce que je vais faire, c'est que je vais nommer ces feuilles afin de les rendre plus faciles définir. Donc, pour ce faire, il suffit de double-cliquer sur l'onglet, puis vous tapez le nom que vous voulez. Donc mon premier s'appellera Bucket. Mon second s'appellera de la nourriture. Mon troisième sera appelé restaurants, et mon dernier s'appellera Désolé, je me suis trompé. Celui-ci va vraiment être froid et son divertissement sur mes derniers sera appelé restaurants. On y va 6. Formatage: Ok, donc c'est là qu'on s'est arrêté. Ah, nous avons un budget qui a maintenant un budget, Colin, un vrai Colin. Et en attendant, j'ai créé trois onglets différents, un avec de la nourriture, ce que nous avons fait ensemble, un avec mes frais de divertissement et un avec mes frais de restaurant. Maintenant, la première chose que je veux vous montrer sur les divertissements, euh j'ai une première entrée qui est censée dire livres et qui dit en fait livre cap, parce que j'ai fait une faute de frappe. Je suis assez doué pour faire des fautes de frappe, donc je voulais vous montrer comment modifier les informations. Vous pouvez le faire directement dans la vente en double-cliquant sur vous-même, puis vous pouvez revenir en arrière et entrer dans le S. Ou vous pouvez le faire dans la barre de formule en cliquant et en éditant sur ces airs les moyens les plus faciles de le faire. La dernière façon de le faire serait de supprimer complètement ce qui est dans la cellule et de le taper à nouveau. Et vous n'avez même pas à supprimer ce qui est dans la cellule, car si vous tapez quoi que ce soit, il remplacera automatiquement ce qui était dans la cellule à l'avance. Alors je vais y aller et remettre mes livres ici. Et donc j'ai maintenant trois détails de l'onglet et un onglet, qui est mon onglet de résumé. Maintenant, ce que je vais vous montrer plus tard dans ce cours, c'est comment aller et obtenir les informations qui sur les onglets nourriture, divertissement et restaurant pour la ramener dans mon Colin réel sur mon budget. Mais pour l'instant, ce que nous allons faire, c'est que nous allons mettre en forme cette feuille que nous avons mise en place, et la première chose à laquelle nous allons faire face est l'appel à Woods. Maintenant, le premier Colin est de rétrécir pour montrer l'ensemble de mon texte. Donc ce que je vais faire, c'est que je vais changer la largeur de ce Colin. Et encore une fois, il y a plusieurs façons de le faire. Le moyen le plus simple, à mon avis, est d'aller et de positionner votre curseur entre la colonne A et la colonne B. Vous voyez que le curseur a changé de forme. Je ne vais pas cliquer. Je le garde cliqué, et je le fais glisser vers la droite pour agrandir mon Colin si je veux le rendre plus grand encore, je clique à nouveau et je fais glisser à nouveau. Maintenant, mes Communes, B et C vont tous deux contenir des chiffres, et je veux qu'ils soient tous les deux identiques. Donc, au lieu de les faire individuellement, je vais cliquer sur ma colonne B, garder cliquée, faire glisser pour voir et laisser mon Moscou, et puis je vais venir faire Colin être plus grand en positionnant mon curseur entre B et C. Et je ne vais pas cliquer et faire glisser, et ça va faire mes deux Collins. La même taille rendra son petit peu plus large. Je vais revenir à ma colonne a et la rendre un peu plus large maintenant. Comme vous le voyez, je n'avais pas retiré ma sélection d'être vu. Cela n'a pas d'importance, parce que Colin A. n' est pas dans la sélection, donc changer la largeur de mon Colin A. ne va pas changer les Collins de mes Collins B et C, même s'ils sont effectivement sélectionnés Maintenant. La prochaine chose que je veux faire est que je veux changer la couleur sur mes en-têtes, donc je vais sélectionner les trois de ces cellules et je vais venir sélectionner une couleur. Maintenant, il y a deux façons de le faire. Une façon est d'utiliser un petit pot de peinture, qui est juste ici où je clique et j'ai aussi ses différentes couleurs. Et si je veux plus de couleurs, j'ai un petit bouton qui dit Plus de couleurs et là j'ai une palette entière que je peux changer sélectionner de l'autre façon est de venir dans la section de style ici où je peux cliquer sur la flèche déroulante et j'ai différents thèmes où j'ai les mêmes sortes de blues dans différentes teintes, mêmes greens, etc. Maintenant, c'est une façon de le faire. J' utilise normalement un peu de peinture ici, mais c'est à vous de décider lequel vous préférez utiliser. Donc j'aime beaucoup le blues. Donc je vais mettre ma tête ou avec un fond bleu. Et puis ce que je vais aussi faire, c'est que je vais rendre le texte un peu plus grand. Donc, la mise en forme du texte est ici où vous avez le nom de la police de la taille, et ici vous avez un A avec une flèche pointant vers le haut et le nom avec une flèche pointant vers le bas . Si vous savez exactement quelle taille vous voulez aller, vous pouvez cliquer ici et sélectionner votre taille. Si vous n'êtes pas tout à fait sûr, vous pouvez cliquer sur le A avec la flèche vers le haut et il montera une étape à la fois. Et quand tu penses que ça va, tu peux arrêter. Dans ce cas, je l'ai laissé dans Calibri et j'ai sélectionné la taille 14. La taille de mon texte est correcte, donc je vais le laisser maintenant. La prochaine chose que je vais aux formats sont mes numéros. Mes chiffres pour le moment, sont juste en tant que tels. Et ce que je veux faire, c'est que je veux mettre un petit séparateur pour les milliers, et je veux ajouter des points décimaux avec deux décimales. Donc je vais sélectionner tous mes chiffres ici, et je vais venir sélectionner ce petit style, qui est le style commun, qui ajoutera un 0.0 après toutes mes figures et une petite apostrophe pour mes milliers. Je ne vais pas aller de l'avant et formater ma nourriture, divertissement et triche de restaurant. Donc même chose, je vais juste rendre mon Colin un peu plus grand, rendre Michael et voir un peu plus grand. Sélectionnez mes chiffres les mettre dans le style de numéro Kama. Je vais ajouter mon petit en-tête. Maintenant. J' avais sélectionné un bleu et, comme vous pouvez le voir, qui est resté dans le petit sélecteur de peinture donc je n'ai pas besoin d'aller me rappeler lequel j'ai cliqué. Je peux simplement cliquer sur mon petit pot de douleur, et il mettra automatiquement mes en-têtes en bleu. Je vais faire la même chose pour le divertissement. Fais ma description, Colin. Plus grand mon Mount Colin plus grand mes numéros dans les formats Kama et même chose encore sur ma page de restaurant, et c'est tout pour mon format très basique. Donc, pour cette leçon, nous allons nous arrêter ici, et ce que nous allons faire dans la leçon suivante, c'est que nous allons commencer à ajouter des choses, donc nous allons commencer avec des formules. 7. Calculer: Ok, donc la prochaine étape sera d'additionner toutes nos dépenses et de voir combien nous dépensons chaque mois, puis de comparer à ce que les chiffres réels vont ressembler. La première chose que vous devez vous rappeler lorsque vous calculez est qu'une formule commence toujours par le signe égal. C' est ce que je vais commencer à faire. Ensuite, vous devez mettre des références de cellule et indiquer pour exceller ce que vous voulez faire avec ces références de cellule. Dans ce cas, je veux résumer tout Colin, donc je vais vous montrer deux façons de le faire. La première façon est d'aller sélectionner votre première cellule, plus votre deuxième cellule, plus votre troisième cellule. Maintenant, comme vous le voyez, plusieurs choses se passaient. Pour commencer. Votre formule en bas montre les références sur lesquelles vous cliquez. Il s'affiche également ici sur votre barre de formule, et il vous montre également en couleur, qui vend déjà été utilisé et quelles cellules ne l'ont pas fait. Donc, je vais juste continuer à descendre le commun comme ça jusqu'à ce que j'aie toutes mes entrées ajoutées et la dernière chose que je fais pour confirmer que c'est ce que je veux faire est d'appuyer sur la touche Entrée, et maintenant cela va me montrer un total de combien je m'attends à dépenser chaque mois. Et comme vous le voyez, si vous regardez la barre de formule, vous verrez réellement la formule. Si vous regardez la cellule, vous verrez réellement le résultat. Maintenant. Ce que je veux faire, c'est que je veux faire exactement la même chose dans mon vrai Kahlan, et il y a un moyen très facile de le faire. Et c'est de descendre dans le coin inférieur droit de votre cellule. Tu vois, il y a un petit carré. Quand je positionne mon curseur dessus, mon petit carré se transforme en un petit signe plus. Je clique et je vais faire glisser le long. Et ce qu'il fera, c'est qu'il va répéter la formule dans ma deuxième colonne, et si je vais cliquer dans mon second Colin, vous verrez qu'il a adapté les références. Donc, quand j'ai cliqué sur toutes mes cellules B dans la première colonne et avant cinq, etcetera, quand je l'ai traîné le long de la mer Colin. Il a automatiquement adapté ces références à C quatre C cinq C six, etc. C' est donc un moyen très facile de prendre une formule et de la mettre dans d'autres Collins qui ressemblent beaucoup à votre 1er 1 Maintenant, dans ce cas, nous n'avions qu'environ 10 lignes de dépenses différentes. Donc, c'est assez facile d'aller dire, plus un plus deux plus trois plus quatre, etcetera. Maintenant, quand vous avez de plus gros Collins, c'est évident, vous savez que vous n'allez pas passer et additionner chaque ligne. Donc, dans ce cas, je vais juste supprimer ce que j'ai déjà fait. Je vais cliquer dans mon premier Colin, et je vais venir utiliser un petit outil, qui est ici sur la droite, qui s'appelle Auto Some. Ce que certains vont faire, c'est qu'il va utiliser une fonction qui ressemble un peu à une formule. La différence, c'est que tu as. Le nom de la fonction ici est égal à certains, donc il sait que ce sera un certain, et puis il va me montrer ici entre parenthèses les références que je vais passer de deux donc il va dire qu'il va prendre les uns d'avant à être 14. Il vous montre également ces références dans une boîte avec un fond bleu. Si c'est ce que je veux faire, je vais confirmer à nouveau avec la touche Entrée, je peux positionner mon curseur sur mon total. Prenez mon petit carré en bas clic, gardez-le cliqué, glissant le long, et il fera la même chose dans Collen C. Et si je vais regarder comme vous pouvez le voir, il a également adapté les références, c' est donc un moyen très facile d'additionner les choses. Je vais faire la même chose dans ma baignoire. Ce que je ferai, c'est que je laisserai quelques lignes ici pour que si j'ai une fumée ou des dépenses alimentaires pour le mois, je puisse les remplir. J' ai donné un coup de pied sur auto certains, et il va aussi prendre les cellules vides un compte. Donc pour l'instant, j'ai dépensé 403 francs pour la nourriture. Si j'ajoute une entrée pour une date ultérieure, vous verrez que dès que j'entrerai, cela changera automatiquement le total, ce qui est très pratique. Je vais faire la même chose sur ma page de divertissement, laisser quelques lignes, auto, auto, certains entrer et la même chose sur ma page de restaurant. Laissez quelques lignes. Aussi, certains entrent. Donc, comme vous pouvez le voir si vos calculs sont très basiques, ce qui est le cas ici, , il n'y a pas trop à craindre avec Excel, parce qu'il va faire la plupart du travail pour vous. Maintenant, je vais ajouter 1/3 chiffre appelant ici, que je vais appeler sur barre oblique sous, qui va indiquer si mes dépenses pour le mois sont supérieures ou inférieures au budget. Maintenant, ce que je vais faire ici, c'est que je vais faire l'appel un peu plus grand. Donc je clique sur l'espace entre D et E et faites glisser, et voilà. Et maintenant ce que je vais faire, c'est que je vais prendre mes chiffres réels sur lesquels je vais soustraire ce que j'avais prévu pour le moment, évidemment, pour leloyer, loyer, assurance maladie et le laissez-passer d'autobus, qui sont coûts fixes, il va être identique. Et comme vous pouvez le voir pour le moment, je n'ai pas entré de chiffres réels pour les restaurants, l'électricité, téléphone ou autre chose. Donc, pour l'instant, je suis sous budget pour le mois. Je vais aller prendre mon total de Colin, voir et le traîner jusqu'à Colin D, ce qui signifie que je m'attendais à dépenser 3370 francs pour le mois. j'ai Pour le moment, enregistré des dépenses de 2000 et de 90 francs, ce qui signifie que je suis en dessous du budget de 1280 francs. C' est une bonne nouvelle. La mauvaise nouvelle, c'est que je n'ai pas encore entré mes chiffres, donc si je vais de l'avant et que je saisisse les chiffres de mes factures réelles d'électricité et de téléphone, je vais inscrire une facture d'électricité de 127 francs sur une facture de téléphone de 40 à 70. Dans ce cas, vous voyez que ces deux-là ont dépassé le budget. Les autres, ils sont toujours bien en dessous du budget. Je n'ai rien dépensé pour les vêtements, et le reste, je vais aller me mettre sur mes autres draps. Désolé, j'ai toujours Internet et la télévision, ce qui est un montant fixe par mois, et je n'ai rien enregistré sous divers, donc je vais juste entrer cela comme étant zéro ce qui signifie que je suis en dessous du budget pour les différents post encore une fois. Et maintenant dans la leçon suivante, je vais vous montrer comment aller et récupérer les chiffres pour avec l'onglet jeu, l'onglet restaurant et l'onglet nourriture et shopping, qui sont les chiffres que nous avons entrés dans les autres onglets. C' est pour la prochaine leçon. 8. Ajouter des choses à une feuille: Alors que se passe-t-il si tu réalises que tu as oublié quelque chose ? Nous allons devoir modifier notre feuille de calcul des événements pour en tenir compte. Maintenant, je vais ajouter une ligne entre ma ligne 8 et ma ligne 9. Et pour ce faire, je vais cliquer sur la ligne mienne. Non, encore une fois pour ajouter une ligne. Il y a plusieurs façons que je vais vous montrer quelques-unes d'entre elles. Le 1er 1 est à droite, cliquez sur votre numéro de ligne, numéro du monde, et allez et sélectionnez le menu d'insertion sur qui va insérer une ligne au-dessus du point où vous avez cliqué . Je vais annuler cela pour que je puisse vous montrer une deuxième méthode. Donc, la deuxième méthode est de venir ici à la partie des cellules de votre ruban maison, et vous voyez que vous avez un petit menu ici pour insérer vous cliquez dessus et vous allez demander d'insérer une corde de feuille, ce qui fera exactement la même chose et insérez la route au-dessus du point où vous êtes actuellement positionné. Et pour ceux d'entre vous qui, comme, hum, hum, ont pris des raccourcis, l'autre méthode est la pression sur les orteils. La touche de contrôle de votre clavier et de garder cela enfoncé et d'appuyer sur le signe plus sur votre pavé numérique. Et cela ajoutera également une ligne au-dessus du point où vous êtes. Si vous voulez supprimer une ligne, vous faites la même chose, qui est de maintenir la touche de contrôle enfoncée et d'appuyer sur le bouton moins. Si j'appuie encore moins, je vais me débarrasser de ma ligne d'électricité. Voilà, tu y vas. Si je me rends compte que je viens de faire quelque chose d'idiot, je reviens sur l'accès rapide à un bar et j'annule ma dernière action. Donc, je vais juste contrôler plus à nouveau pour ajouter une autre ligne. Et ici, je vais ajouter une ligne pour ma station re et fournitures d'art parce que je semble dépenser beaucoup d'argent chaque mois sur la papeterie et fournitures d'art. Et donc je vais faire un budget pour ça. Disons que je vais me donner 100 50 francs pour le faire. Pour le moment, je suis sous budget parce que encore une fois, je n'ai rien ajouté, et ce que je vais faire c'est que je vais créer une nouvelle feuille de calcul et vous feuille pour mes fournitures de papeterie et d'art sur Ce que je vais faire pour c'est-à-dire que je vais prendre une de mes feuilles qui existe déjà, par exemple, ma feuille de calcul alimentaire. Et je vais le copier pour que tout le formatage soit déjà là. Toutes les formules sont déjà là, et la seule chose que je vais devoir faire est de changer les données réelles, ce qui me permettra et la seule chose que je vais devoir faire est de changer les données réelles, ce qui me permettrade réduire beaucoup de temps sur mon traitement. Donc, pour faire une nouvelle copie d'une feuille de calcul, il y a plusieurs façons de le faire. Une façon est de droite, cliquez sur l'onglet et vous irez à insérer, ce qui va créer une nouvelle feuille vierge. Ce n'était pas ce que je voulais faire, alors je vais juste l'annuler. Donc, pour créer une copie de ma feuille de calcul existante, je vais faire un clic droit sur l'onglet. Je vais sélectionner l'option qui est déplacer ou copier. Il ouvre cette petite boîte de dialogue. Je vais dire à la petite boîte de dialogue que je veux créer une copie, et je vais mettre la copie juste à la fin. Donc, je vais cliquer ici pour aller à la fin et appuyer sur OK, et ça va créer un nouvel onglet, qui s'appelle la nourriture numéro deux juste à la fin. C' est une façon de le faire. L' autre façon de le faire est de sélectionner la feuille que vous souhaitez utiliser comme modèle. Maintenant, vous allez appuyer sur la touche de contrôle de votre clavier et le garder enfoncé. Vous allez cliquer sur l'onglet que vous voulez prendre. Vous voyez que mon curseur change de forme, et maintenant vous allez le droguer à l'orteil où vous voulez le garder, et quand vous le laissez tomber, vous pouvez lâcher votre clé de contrôle. Maintenant, vous aurez une autre copie des feuilles de calcul. J' ai de la nourriture à laquelle j'ai créé en utilisant le bouton droit de la souris sur. J' ai de la nourriture trois, que j'ai utilisée en le faisant glisser et en appuyant sur la touche de contrôle. Donc je vais garder l'un d'eux pour enlever un tableur. Vous avez droit, cliquez dessus et vous sélectionnez l'option de suppression. Vous obtiendrez un petit message d'avertissement, qui vous indiquera que Microsoft Excel supprimera définitivement cette feuille lorsqu'il indique supprimer définitivement. Cela signifie que si vous essayez de cliquer sur le petit bouton d'annulation, cela ne fonctionnera pas. Maintenant, vous devez être conscient de cela et assurez-vous que lorsque vous supprimez une feuille qui est réellement ce que vous voulez faire, je vais double-cliquer sur ma feuille de nourriture et je vais la renommer Station Reek et Art . Je vais supprimer tout ce qui était déjà sur ici en le sélectionnant, puis en appuyant sur la touche Supprimer de mon clavier. Vous voyez que mon calcul gratuit pour mon total est toujours là, mais en ce moment, il montre un petit tiret parce qu'il n'y a rien dedans. Et maintenant, je vais entrer toutes les dépenses que j'ai faites pour mes fournitures d'art et mes sexuellement ce mois-ci. Maintenant, si je ne mets pas un séparateur approprié sur mon rendez-vous, il ne sera pas reconnu comme une date vous souvenez ? - Et j'ai ajouté trois lignes de dépenses différentes pour le mois, ce qui représente 55 francs 40. J' ai donc maintenant quatre onglets différents avec des dépenses détaillées sur eux, ainsi que mon onglet supplémentaire pour mon budget. Donc maintenant, ce que nous allons faire, c'est que nous allons aller chercher les différentes dépenses et les ramener sur mon budget pour tout rassembler. Mais ce sera la prochaine leçon 9. Lier des données de les feuilles: Donc, ce que nous devons maintenant faire sur une feuille de calcul, c'est d'aller chercher les chiffres qui ont été réellement dépensés pour la nourriture, les restaurants, le papeterie et le divertissement, qui sont répartis sur nos différents tableurs vers le bas ici en bas. Alors, comment allons-nous faire ça ? Je vais vous montrer deux façons encore pour la nourriture. Je vais commencer à partir de la feuille de calcul du budget. Je vais entrer un égal parce que je veux qu'Excel calcule ce montant, et ce que je vais faire, c'est que je ne vais pas cliquer sur ma feuille de nourriture. Si vous regardez ce qui se passe ici dans la barre de formule, vous verrez qu'il a traduit mon clic dans le nom de la feuille de calcul, et je ne vais pas venir et cliquer sur la cellule qui contient le total de mes dépenses alimentaires , qui est en bas. Et ce que je dis à Excel par cette formule, c'est que je veux qu'il aille chercher les informations qui se trouvent dans la feuille de calcul alimentaire sur la cellule C 13 et que je ne vais pas confirmer mon entrée avec Entrée j'appuie sur Entrée. Il revient sur ma triche budgétaire, et il montre les dépenses réelles pour mes achats alimentaires ce mois-ci, et il est automatiquement calculé si j'étais plus sous. Dans ce cas, je suis fini pour le mois maintenant. Je vais faire la même chose pour les restaurants, mais je vais y arriver d'une manière légèrement différente. Dans ce cas, je vais aller à l'onglet restaurant, qui est en bas. Sélectionnez mon total. Je vais le copier à nouveau pour copier. Il y a plusieurs façons de le faire. Vous pouvez cliquer sur la petite icône ici, ou vous pouvez faire un clic droit de la souris et sélectionner copier. Vous pouvez également utiliser le contrôle de raccourci clavier. Voyez, puis nous retournons à nos feuilles de calcul budgétaires. Maintenant, c'était les restaurants que je voulais, que je vais aller et entrer dans la cellule appropriée ici. Maintenant, je vais aller avec mon bouton droit de la souris et je vais sélectionner cette petite pâte comme ici, qui s'appelle Coller Link. Et ce que cela va faire, c'est qu'il va en fait aller chercher la référence que nous voulions sur la feuille de calcul du restaurant, qui est C 16 et la ramener sur mon tricheur budgétaire. Et si je passe à ma cellule ici, vous verrez que cela aura traduit exactement la même chose que ce que j'ai entendu la différence dans ce cas. Il a ajouté des petits signes de dollar, dont nous ne allons pas nous inquiéter pour l'instant, mais que je vais expliquer dans une autre leçon. Maintenant, je vais faire la même chose pour mes feuilles de calcul. A. Désolé, ma papeterie. Je vais aller chercher ma papeterie et ma figurine d'art, qui est en bas et appuyer sur Entrée. Comme vous le voyez, j'ai tendance à utiliser le signe égal, et je vais cliquer ensuite plutôt que d'utiliser la méthode copier-coller. Mais si vous préférez la méthode copier-coller, c'est parfaitement bien. Et enfin, je vais aller chercher ma figurine de divertissement, qui est en bas et touche Entrée et on y va. Nous avons nos liens avec nos chiffres réels, et donc je peux voir que j'avais décidé ou budgétisé de dépenser 3500 francs, et j'ai actuellement dépensé 3351 francs intenses en équipes et je, euh, plus pour quelques lignes et je suis sous pour d'autres lignes. Donc, c'est tout pour lier vos données toe d'autres fiches techniques. Donc, comme vous pouvez le voir, c'est très basique et très facile à faire. 10. Formatage conditionnel: maintenant, la prochaine chose que je vais faire est de nous permettre de voir si nous avons dépassé le budget un peu plus facilement, parce que nous pouvons maintenant voir cet été au-dessus du budget. Certains sont en deçà du budget, mais il est très difficile de savoir qui sont lesquels. Donc, nous allons utiliser est ce petit outil ici appelé formatage conditionnel. Ce que je vais faire, c'est que je vais sélectionner l'ensemble de mes fouets Colin tout mon collier. J' allais déplacer cette cellule plutôt que de la sélectionner. Je sélectionne mon Kahlan entier, puis je vais cliquer sur le menu de mise en forme conditionnelle, et je vais aller aux règles de la cellule de surbrillance. Je sélectionne mon Kahlan entier, puis je vais cliquer sur le menu de mise en forme conditionnelle, C' est le plus facile à utiliser, et c'est le seul que je vais utiliser dans cette classe particulière. Nous verrons probablement les autres dans les autres classes, mais elles sont un peu plus complexes à configurer, donc nous allons juste aller aux règles de cellule de surbrillance et à la recherche. La règle est très basique. Soit je suis au-dessus du budget, ce qui signifie que je suis supérieur à zéro, soit je suis inférieur au budget, ce qui signifie que je suis inférieur à zéro. Alors quoi ? Je vais faire est que je vais d'abord sélectionner le plus grand que je vais lui dire que si je suis plus grand que et je vais cliquer sur zéro pour une raison quelconque, il a choisi 59.45. Qui sait pourquoi ? Mais je vais juste lui dire que si je suis au-dessus de zéro, ça veut dire que j'ai dépassé le budget. Je le veux, et il sélectionne automatiquement le rouge clair rempli de taxe rouge foncé. Et ce que je veux juste, c'est un Phil rouge très clair. Donc je vais juste sélectionner Phil rouge clair. Et maintenant, je clique sur OK, et je peux automatiquement voir que tous mes messages qui sont au-dessus du budget sont automatiquement mis dans cette lumière Red Phil. Ce que je vais faire maintenant, c'est que je vais faire la même chose pour ceux qui sont en deçà du budget . Donc, je retourne dans le formatage conditionnel. Je ne change pas ce que j'ai sélectionné, retourne dans la mise en forme conditionnelle, met en surbrillance les règles de cellule et passe à moins de. Et cette fois, je vais aussi lui dire que si c'est moins de zéro, je le veux. Et cette fois, je ne veux pas qu'il soit lu. J' aimerais que ça ait explosé pour aller avec mon en-tête. Donc je vais cliquer sur cette petite flèche et vous pouvez voir que j'ai le choix entre rouge clair, vert, Phil, jaune Phil et il n'y a pas de bleu. Donc, ce que je vais faire est que je vais aller tout en bas ici et cliquer sur le format personnalisé et cela ouvrira une nouvelle boîte de dialogue sur laquelle je vais aller à l'onglet remplissage et je vais lui dire que je veux qu'il soit rempli dans un bleu très clair et je vais cliquer sur OK, je vais cliquer à nouveau sur OK. Et voilà. Tous mes articles qui sont en dessous du budget sont bleus, et tous ceux qui sont au-dessus du budget sont rouges maintenant. Je n'aime pas le bleu A sélectionné. Je pense que c'est très léger. C' est à peine visible, alors je vais aller de l'avant et recommencer. Alors je sélectionne encore mon Colin, et maintenant je vais te montrer ce que tu ne devrais pas faire. Si c'est quelque chose qui t'est arrivé. Si je clique maintenant sur la mise en forme conditionnelle, revenez à mettre en surbrillance les règles de cellule. Je vais revenir au moins parce que ce sont les bleus que je n'aime pas. Je vais lui dire que si c'est en dessous de zéro, cliquez ici à nouveau, allez sur le format personnalisé et je vais sélectionner un bleu que je préfère, qui serait peut-être celui-là. Et je vais cliquer sur OK et je vais cliquer à nouveau sur OK. Et bien sûr, ça a fonctionné. Ce que je voulais vous montrer les murs. Ok, maintenant vous devez être prudent lorsque vous utilisez le formatage conditionnel juste en sélectionnant mes cellules à nouveau parce que chaque fois que vous allez dans le formatage conditionnel, ce qu'il fait, c'est qu'il ajoute une nouvelle règle. Et si je vais juste ici pour gérer les règles, vous verrez que dans mon cas, j'ai trois règles différentes pour mes cellules. Et ce qu'il fait, c'est d'abord tester ma valeur de cellule inférieure à zéro en ajoutant le joli bleu que j'aime. Si ça ne marche pas, ça va aller à la deuxième règle et mettre le bleu très clair, ce que je n'ai pas aimé. Et la troisième façon, c'est qu'il va retourner et tester s'il est supérieur à zéro et le mettre dans ce petit rouge clair. Maintenant ce que je veux faire, c'est que je veux me débarrasser de cette règle du milieu parce qu'elle n'est pas utilisée. Ce que je vais faire, c'est que je ne vais pas simplement le sélectionner en cliquant dessus et appuyez sur le bouton Supprimer la règle, puis cliquez sur OK, sorte que je n'aurai pas de mauvaises surprises et un jour avoir une cellule bleue très claire. Donc, c'est ce que vous devez savoir pour l'instant pour le formatage conditionnel, et je suis sûr que nous y reviendrons plus en détail dans ah, plus de classe. 11. Inserts d'un graphique: donc quelques dernières choses que je veux faire maintenant sur ces feuilles de calcul. Je veux mettre quelques frontières autour de mes totaux pour les faire ressortir un peu plus. Donc, je vais sélectionner ces trois cellules, et il se trouve commodément qu'il y a une petite bordure prédéfinie dans le style. Donc je vais venir cliquer ici, et je vais sélectionner mon petit style total, qui ajoute une seule bordure en haut, une double bordure en bas. Et ça met ma cellule en gras, ce qui, ailleurs, est ici. Si vous voulez le supprimer ou ajouté sur d'autres cellules, cela le fait se démarquer un peu plus, ce que je préfère personnellement. Je vais faire la même chose sur ma nourriture et d'autres feuilles de calcul. Alors allez dans l'onglet. Sélectionnez la cellule que vous souhaitez formater, cliquez sur peu de style, liste déroulante et sélectionnez la tortue totale sélectionnée. On y va. Tous ont été faits. Je peux revenir à mes joues de budget maintenant. Ce que j'aimerais sur cette feuille de budget, c'est que je veux ajouter un titre en haut. Alors quoi ? Je vais faire est que je vais ajouter quelques lignes, donc je vous rappelle, cliquez sur eux numéro de ligne et puis contrôler. Plus, c'est le plus facile. Et ici, je vais l'appeler liste de l'ex Penn qui sure Dash Karen et ce que je vais faire maintenant est de le rendre légèrement plus grand parce qu'il est minuscule et je vais cliquer ici sur Calibri et sélectionner une police différente. Alors descendez la liste et choisissez quelque chose qui convient à votre fantaisie. Ça n'a pas beaucoup d'importance. Je veux juste le rendre un peu plus lisible qu'il ne l'est actuellement. Donc je vais utiliser cette brillante faute, que j'aime bien. Je suis bon de l'agrandir, et je m'arrêterai quand je le trouverai. Commencez, ce qui serait à peu près maintenant. Maintenant, ce que je veux faire est aussi changer la couleur de celui-ci parce que je pense que le noir est un peu dur. Donc, je vais cliquer sur le peu un souligné en couleur, et je vais sélectionner dans le même ensemble de bleus que j'ai utilisé un bleu plus foncé, et la dernière chose que je veux faire est de centrer ce titre au-dessus de tout mon panier, Collins. Donc je vais cliquer dans Colin A glisser mon curseur vers Colin D. Et maintenant cela a été centré. J' ai ce bouton total ici qui s'appelle Emergent Center, qui, quand je clique dessus, va centrer tout mon texte dans une grande cellule qui a été fusionnée, commençant à paraître plutôt agréable. Et maintenant, la dernière chose que je veux faire sur cette feuille de calcul est d'ajouter un petit graphique pour représenter visuellement combien j'ai réellement dépensé pour le faire. Je veux sélectionner ma description jusqu'à divers. Maintenant je peux laisser le masque Oh, je vais appuyer sur la touche de contrôle de mon clavier, que je vais garder enfoncé. Et je vais maintenant venir et sélectionner les chiffres réels, y compris l'en-tête de colonne jusqu'aux différents, sans tenir compte des totaux. Maintenant, je peux lâcher ma souris et lâcher la touche de contrôle. Maintenant, allez à l'onglet Insertion sur lequel je vais aller pour sélectionner un graphique à secteurs, qui est ici. Je veux un graphique à secteurs en trois D, donc je vais le sélectionner en cliquant dessus. Et juste comme ça, vous avez déjà un graphique à secteurs, qui semble assez petit et pour lequel nous allons faire quelques modifications. Mais au moins c'est très facile à faire, comme vous pouvez le voir. Donc maintenant, pour le déplacer, je vais cliquer sur la zone blanche de ma feuille de calcul, et je vais le faire glisser vers le bas à l'endroit où il se trouve sous ma feuille de calcul. Je vais le rendre un peu plus grand en cliquant sur les petits boutons dans le coin. Et maintenant, ce que je veux faire, c'est supprimer ce texte, qui est inférieur à mes dépenses, et je veux le mettre à côté du graphique circulaire réel. Donc, ce que je vais faire est que je vais venir ici dans mon onglet de conception de graphique à secteurs, qui est nouveau, qui est venu lorsque j'ai créé le graphique à secteurs, et je vais maintenant cliquer sur la petite flèche pour les styles de graphique, et le un que je veux est celui-ci, qui met tous les noms de noms de dépenses juste à côté de chaque tranche. Maintenant, comme vous pouvez le voir, ça n'a pas l'air très bon pour le moment parce que tout se chevauche. Mais on va arranger ça. Je vais vous montrer comment la première chose que nous voulons faire est que je veux faire pivoter les graphiques qu' pour qu'ils apparaissent avec les tranches exactement où je les veux. Je vais donc aller à l'onglet Format, et je vais sélectionner mon graphique à secteurs en cliquant dessus. Je vais ensuite cliquer sur la sélection de format et ici à droite apparaît une petite fenêtre, et je vais juste déplacer cet angle de première tranche jusqu'à ce que j'obtienne le résultat que je veux, qui est d'avoir le louer tranche à l'arrière gauche gauche. Disons, Ah, peut-être pas si loin. Tu es peut-être quelque chose comme ça. Essai et erreur. On verra comment ça se passe au fur et à mesure. Et maintenant, je vais fermer cette petite fenêtre en cliquant sur le petit X parce que je n'en ai pas besoin , et je ne vais pas prendre chacun de mes textes et le déplacer là où il ne se chevauche pas avec l'autre. Ce que je vais faire ici, c'est que je vais passer entre le divertissement et le divertissement si ma souris me laisse, ça ne le fera pas. Ok, donc je vais résoudre ça à un moment plus tard. Non, je veux déplacer mes restaurants et mon café plus loin dans mes fournitures de papeterie et d'art un peu plus bas. Mon électricité peut être déplacée ici. Je vais laisser le téléphone là où il est, les divers dont je n'ai pas vraiment besoin parce que son inexistence mes vêtements sont aussi inexistence. Au moins les dépenses Azan. Amenez mon téléphone ici. Cliquez sur hors de mon graphique et regardez à quoi il ressemble. Il a l'air très désordonné et n'aime pas le résultat. Donc, je vais revenir en arrière et cliquer sur mon graphique à secteurs à nouveau. Cliquez sur la sélection du format et essayez de le faire pivoter un peu plus pour voir si cela aide . C' est peut-être le meilleur pari ici, alors je vais y retourner. Andi, prends mes différentes boîtes une par une et traîne-les là où je les veux. Le téléphone peut passer par ici. Le jeu peut venir ici. En fait, mes différentes tranches, je vais juste me débarrasser. Je clique et appuie sur Supprimer mes vêtements. Je vais faire la même chose avec parce que les chiffres ce mois-ci ou vide, qui me permettra d'apporter quoi, Internet et la télévision ici, Mon téléphone, mon électricité. Ensuite, je vais déplacer ma nourriture en coupant vers la droite et ça me semble plutôt bon. Je vais juste venir changer la rubrique divertissement d'amusement ici. Je vais juste garder le divertissement, et cela rendra le texte ici plus facile à lire. Donc je vais venir ici sur ma barre de formule, cliquez sur Supprimer quoi que ce soit avant le divertissement. Il suffit de mettre un E majuscule à la place, frapper, entrer. Et comme vous pouvez le voir, il sera automatiquement mis à jour. Mon graphique est bien, si vous n'êtes pas sûr des couleurs comme si vous n'aimez pas vraiment les couleurs qui ont été sélectionnées pour vous, vous pouvez les changer. Maintenant, cette grosse boîte bleue que je n'aime pas trop. Je voudrais que ce soit une couleur différente, donc je clique dessus pour que les points soient autour de la partie loyer et je vais entrer et cliquer sur mes petites pièces de peinture et je vais sélectionner un vert. Malheureusement, il n'a pas fait l'étiquette de données en même temps, donc je vais devoir cliquer sur mon étiquette de données et sélectionner le même vert pour mon étiquette de données . Je préfère ça. Hum, donc je vais le laisser comme ça. Je l'aime beaucoup et je vais cliquer en dehors de mon graphique. Teoh, enlève la sélection. Si vous voulez le modifier, il vous suffit de cliquer en arrière dans la partie blanche et vous pouvez modifier tout ce que vous voulez à ce moment. C' est donc très flexible. Et si je remonte mon drap, c'est à ça que ça ressemble, ce que j'aime bien. Et maintenant, nous allons pouvoir commencer à mettre en place pour l'impression de mes feuilles et obtenir notre résultat final. 12. Impression de votre projet final: Donc, la dernière chose que nous devons faire est de vérifier à quoi ressemblera la feuille de calcul er quand nous l'imprimons, puis finalement l'imprimer. Donc, je ne sais pas si vous vous souvenez dans la toute première leçon que je vous ai racontée sur ces petits modes ici, qui sont le mode normal, que nous avons travaillé dans la mise en page sur l'aperçu des sauts de page, petits modes ici, qui sont le mode normal, que nous avons travaillé dans la mise en page sur l'aperçu des sauts de page, que nous avons pas encore utilisé. Donc, ce que nous allons faire, c'est que nous allons aller de l'avant et cliquer sur le bouton de mise en page ici, et ce que vous allez voir, c'est que cela va vous montrer à quoi ressemblera votre feuille de calcul lorsque vous l'imprimez, qui pour l'instant va ressembler comme ceci avec les budgets et les chiffres réels en haut et notre petit graphique en bas. Si nous allons dans l'aperçu des sauts de page, cela va nous montrer que nous avons une page et c'est notre seule page. Si nous avions plus de données sur la feuille de calcul, il montrerait une deuxième page za et peut-être 1/3 page. C' est donc ce que sont ces différents modes, et c'est un peu plus facile à visualiser maintenant que nous avons réellement entré des données plutôt que dans la première leçon où nous regardions une feuille vierge. Alors je reviendrai dans mon mode normal. Et quand j'aurai frappé un de ces meurtres, vous verrez ça automatiquement sur ma feuille de calcul, nos petits points qui descendent sur l'écran, qui vont essentiellement me montrer où se termine la page. J' ai donc un indicateur visuel sur mon écran que je pourrais ajouter quelques lignes supplémentaires si j'en avais besoin . Et au moins de cette façon je sais immédiatement si ça va orteil sur une page ou pas. Maintenant, la prochaine étape est de vraiment aller. Aller dans l'impression sont feuille. Donc, je vais aller au menu d'automne et à la quatrième option, le menu de fichier. Désolé, la cinquième option du menu fichier est l'impression. Il va vous montrer sur quelle imprimante vous allez imprimer dans mon étui et l' imprimante jet d'encre HP , et il va vous montrer l'aperçu de vos résultats. Maintenant. La différence entre cela et le mode de mise en page que nous avons vu plus tôt est que sur celui-ci , nous n'avons pas les lignes de grille, que nous avions ici sur la mise en page si vous les lignes de grille sont les bordures de cellule, mais ils ne sont pas visibles lorsque vous les imprimez. Donc, si je retourne dans l'impression de fichiers là, pas de lignes de grille, c'est pourquoi je voulais mettre mes bordures pour mes totaux, les faire ressortir un peu plus. Et dans ce cas, je n'ai pas besoin de changer quoi que ce soit parce que tout correspond à mon sommeil sur une page. Mais si j'avais besoin de faire quoi que ce soit, c'est là que je devrais le faire. Maintenant. Dans ce cas, je vais imprimer seulement l'acte de feuille que je ne veux pas avoir à imprimer. Je n'ai pas besoin d'imprimer les détails de mon restaurant ou de mes articles de papeterie. Ils peuvent rester dans ma feuille de calcul à des fins professionnelles, mais je n'ai pas besoin de les imprimer. Je peux décider si je veux imprimer un côté ou double face, puis je contient à l'orientation. Donc, dans ce cas, je suis bon d'imprimer en format portrait. Mais si nécessaire, j'aurais pu imprimer en orientation paysage, qui est bien si vous avez plusieurs Collins maintenant dans ce cas, vous voyez que si je le fais, mon graphique ne tiendra pas entièrement sur cette page maintenant. Si cela se produit, vous avez la possibilité ici de mettre à l'échelle et de s'adapter à tout. Dans ce cas, je vais lui dire d'adapter mon orteil feuille une page. Et dans ce cas, j'ai maintenant une impression paysage de ma feuille de calcul avec la feuille de calcul sur Top. Le graphique en bas, qui tient maintenant entièrement sur la page. Je vais juste revenir en arrière et le remettre au portrait parce qu'il s'adapte parfaitement au format portrait, et c'est tout ce dont j'ai besoin. Et puis je vais juste appuyer sur le bouton d'impression et le remettre en mode normal, parce que c'est le mode que je préfère personnellement. Et voici mes résultats finaux sur un bout de papier. Alors, voilà. Vous devriez maintenant vous tenir sur votre propre papier guépard avec votre liste de dépenses et un petit grafter représenté visuellement. Et j'espère que, euh, vous avez obtenu les résultats souhaités 13. Merci: donc merci d'avoir plié cette classe. Et, hum, je vais faire plus de cours pour que vous puissiez expérimenter avec Excel et être attiré. Alors je te verrai bientôt. Et une autre classe. Merci.