Transcription
1. Introduction : Approach la gestion de projet créative: Je suis illustrateur et designer. Au cours des 10 dernières années, j'ai vécu ce mode de vie fou de bouger très vite, d'
avoir un tas de choses à faire tout le temps. Aujourd'hui, je dirige trois entreprises. Mon personnel, qui est tout ce qui a à voir avec moi, Sophia Chang Illustration, et ma marque personnelle. Je travaille également avec un partenaire commercial sur une agence créative appelée We Ascend, qui s'occupe de projets de production de clients
plus importants et plus élevés. J' ai une initiative de bien-être appelée Undo-Ordinary. Nous existons sous la forme d'une publication semestrielle, trois événements à Los Angeles
et à New York, et essentiellement nous voulons rendre le bien-être accessible à tous. Avec tant de choses qui se passent tout le temps, il est certainement difficile de tracer vos processus de pensée, donc je voulais partager quelques conseils sur les applications que j' utilise pour équilibrer mon travail et ma vie. La classe va être divisée en deux phases. Premièrement, vous pouvez voir comment vous pouvez récapituler et travailler avec votre client directement et comment la communication ressemble, et aussi en interne, si vous regardez derrière les rideaux, comment votre entreprise devrait vraiment être structurée. Ce qui est vraiment nécessaire de la part de l'étudiant, c'est juste votre volonté d'apprendre. Si vous regardez ce cours, c'est déjà un bon début, vous êtes sur le chemin. Cette classe est vraiment plus un camp de démarrage pour juste vous donner une vue d'ensemble sur ce qui doit être fait, comment vous pouvez le faire, et vous présenter différents outils dans votre boîte à outils, et c'est vraiment à vous de décider comment vous voulez construire et ce que vous voulez construire. Plus votre back-end est trié, mieux votre entreprise peut fonctionner. Plus vous y apportez de maintenance, plus votre entreprise peut être efficace. Si vous êtes quelqu'un qui travaille sur un million de projets à la fois, c'est certainement la classe pour vous.
2. Communication Fool-Proof: Habituellement, lorsqu'un client appelle, je m'assure d'avoir un bloc-notes et un stylo prêts. De cette façon, je peux prendre des notes rapides. Si c'est un projet vraiment serré, ce que j'ai tendance à faire est aussi de tirer un calendrier pour que le client soit sur l'appel avec moi. Nous pouvons regarder des dates précises pour que nous soyons tous sur la même page. Ce que j'aime faire est d'envoyer un e-mail après un appel client qui énumère toutes les dates spécifiques, ce qui va être livré, ce qu'ils doivent m'envoyer, n'importe quoi comme les ressources locales, guides de
style pour que je puisse faire mon travail. De cette façon, il protège tout le monde des deux côtés, il évite toute confusion, et c'est juste un résumé complet auquel vous pouvez toujours vous référer. Une autre bonne pratique est également si vous avez une chronologie très serrée, vous pouvez travailler en arrière. Une fois que vous avez défini la chronologie, vous tirez votre calendrier et vous comprenez, d'accord, quelles sont les étapes spécifiques que j'ai besoin pour être en mesure exécuter pleinement et obtenir pleinement les commentaires des clients à temps ? Un exercice que vous pouvez commencer à pratiquer est tirer votre calendrier et de commencer à coordonner la couleur tout. Cela semble fou, mais cela vous donne également la possibilité de désactiver et d'activer différents types de visibilité pour chaque projet. Tout ce qui est personnel est, une couleur, tout ce que j'ai besoin de faire est une couleur, tout ce qui est un rappel ou suivi d'email ou quelque chose comme ça est une autre couleur. Vous pouvez garder vos objets personnels séparés de votre projet de passion et aussi les garder séparés de tout type de projets liés aux clients.
3. Mapper vos réflexions: [ MUSIQUE] Immédiatement après les appels d'un client, nous commençons à avoir des étincelles. Nous commençons à avoir des idées. Il y a différentes façons de tracer notre esprit, cartographier nos idées initiales, même si certaines d'entre elles ne parviennent pas à la finale. Il suffit de commencer à écrire exactement quelques pensées initiales que vous avez quand il s'agit d'exécuter votre projet. [ MUSIQUE] Si vous êtes vraiment coincé sur les idées et que vous frappez un mur, il y a souvent beaucoup de sites Web, vous en connaissez peut-être déjà certains. [ MUSIQUE] Vous pouvez plonger dans, ajouter des mots clés, même des couleurs clés, et voir quelles images apparaissent juste pour obtenir quelques entraînements lorsque vous êtes à la recherche d'idées. C' est un excellent exercice pour vous de faire un peu d' auto-réflexion et aussi pour vous de pouvoir simplement tracer vos idées initiales. Ce que nous faisons vraiment ici, c'est de former notre chef de projet interne. Une fois que nous avons toutes les pensées dispersées et écrites, vous pouvez plonger dans la prochaine étape de l'
utilisation de différentes applications pour vous assurer que vous êtes à la hauteur des échéances, échéances et des livrables. [ MUSIQUE]
4. Gestion de vos réflexions: Maintenant, nous allons aborder différents types d' outils que vous pouvez ajouter à vos trousses d'outils. Chacun de ces outils a des avantages différents et ils ont tous leur propre système interne. Je vous recommande de passer un peu plus de temps en dehors de cette classe pour simplement jouer avec chacune des applications pour voir ce que vous pouvez ajouter et aussi faire des exemples de projets pour vous-même. La première application que nous allons parcourir est Trello. Le Trello est essentiellement votre planche à liège, où vous pouvez cartographier toutes vos idées. Je vais prendre le projet que je viens d'obtenir et créer un nouveau tableau. On va l'appeler Projet Mural. Ces colonnes sont appelées cartes. La première carte que je vais mettre des informations sur tout ce dont vous avez besoin, chronologie, puis la production. Sur l'info, quelle est l'info client ? La première carte est généralement où je mets n'importe quel type de questions, préoccupations, tout est ici. ressources client qui sont partagées. C' est votre hub central pour tout ce que sont les informations de production. Lorsque je clique dessus, je peux ajouter une description détaillée, le nom du
client, le numéro de téléphone, le client @somewherespecial. Nous pouvons inclure cela. Si vous travaillez avec une équipe, vous pouvez communiquer avec les membres de votre équipe ici afin qu'ils puissent voir le message que vous essayez de leur envoyer. Tout type d'actifs,
logos, guides de style de marque. Vous pouvez glisser-déposer ici, ce qui est génial. Vous pouvez ajouter des membres, vous pouvez ajouter des étiquettes, vous pouvez ajouter une liste de contrôle, tout ce que vous avez besoin d'informations, peut être trouvé ici. De cette façon, aucune question n'est posée. Timeline, nous avons une chronologie générale en tête. Reportons ça sur notre calendrier. Le premier a été envoyé légal. Nous pouvons ajouter une date d'échéance ici,
et vous pouvez synchroniser tous ces éléments sur votre calendrier si vous le souhaitez. Quand il s'agit de listes de vérification, disons que votre finale est déjà terminée, créons une liste de contrôle générale de ce qui se passera une fois l'œuvre d'art mural terminée. On doit s'assurer que c'est la haute résolution. Eh bien, vous devriez vous en assurer dès le début. Vous devez vous assurer que le bon mode de couleur, CMJN. Fournitures, et nous pouvons créer une liste
de contrôle de toutes les fournitures dont vous avez besoin à partir du pinceau, apprêt, couleurs, tout type de brillant que vous pourriez ajouter dessus. Disons que vous avez besoin d'une équipe de personnes, vous pouvez également créer une section pour l'équipe, Joe, coordonnées. Pour le temps, je vais utiliser la cabine photo, et je vais prendre cette photo. J' ai un fichier photo enregistré. Ce que je peux faire ici, c'est que je peux tirer mes croquis et si vous avez des fichiers, il suffit de faire glisser et déposer. C' est juste là, tu peux en faire une couverture. De cette façon, vous pouvez créer des icônes. Juste pour vous montrer un exemple de juste un autre projet. C' est pour Undo Magazine. Nous avons tout ce dont nous avons besoin ici. Quel est notre thème pour le prochain numéro ? Les dépendances, les ordonnances et les suppléments. Tout type de liste de mots, un tableau d'humeur, nous pouvons partager des liens ici, intros
par e-mail, afin que nous sachions comment contacter nos écrivains. Chaque fois que quelqu'un a une question, je peux la trouver dans cette première carte. Chaque histoire est un projet en elle-même. Cette histoire parle d'être un acteur sur scène sociale. Nous avons créé des étiquettes, de cette façon nous pouvons segmenter le livre lui-même ou il a son propre suivi. Qui est notre photographe ? Leurs preuves sont-elles sélectionnées ? Voici notre liste de contrôle générale pour chaque histoire. Si vous êtes une personne créative et que vous avez un réseau incroyable de personnes, c'est une façon cool pour vous d'être en mesure d'organiser tous ceux que vous connaissez. Graphistes, experts alimentaires, marques de
mode, maquilleurs, mannequins, un conduit par un magasin de plastique cool, donc je l'ai écrit comme une référence pour les futurs vendeurs. Si j'ai besoin d'acheter du plexiglass, quoi que ce soit. Un exercice de devoirs qui sera génial pour cette classe est en fait de faire votre propre table Trello. Créez un échantillon, Trello board qui a à voir avec le déménagement ou le démarrage d'un nouveau projet de passion ou même le démarrage d'une nouvelle entreprise. En ce qui concerne les légalités, ou les [inaudibles], il y a un million de façons d'y arriver.
5. Systèmes et boîtes à outils: Airtable est essentiellement n'importe quel chef de projet, meilleur ami du producteur. C' est essentiellement une version glorifiée de Google Sheets, Excel. Je sais que ça a l'air vraiment ennuyeux. Mais si vous avez jamais eu à organiser quoi que ce soit dans Excel, les choses deviennent vraiment déroutantes car à la fin de la journée, il est toujours construit pour les chiffres et les calculs. Voici donc quelques bonnes façons de penser à façon dont vous utiliseriez une Airtable. Vous pouvez tout faire, de la gestion des médias sociaux à votre planificateur de projet, passant par une galerie d'art, en passant par une collection de baskets. Airtable a également de grandes ressources et des modèles pour les gens, sorte qu'il est beaucoup plus facile pour vous de faire vos devoirs. On va créer une nouvelle Airtable, les gens que j'ai rencontrés. Vous pouvez sélectionner mignon petite icône. Faisons une catégorie pour le marketing PR, nous pouvons faire tous les directeurs artistiques que nous connaissons. Vous pouvez ajouter le nom de la personne, vous pouvez ajouter son numéro de téléphone. J' utilise des choses standard que vous feriez généralement dans Excel, mais le truc cool est que vous pouvez personnaliser chaque champ. Cela inclut un numéro de téléphone, donc je peux ajouter un numéro de téléphone, je peux ajouter une photo pour elle. Vous pouvez également collaborer avec des gens et assigner ces choses à des gens. La même chose vaut si vous planifiez un spectacle de galerie d'art, vous mettez le nom de la personne là-dedans, toutes les pièces jointes, son numéro de téléphone et ainsi de suite, toutes les notes. Vous avez cette grande vue extensible où vous pouvez voir tout dans une ligne d'élément dans son propre petit profil. Si vous créez un livre, si vous planifiez un événement, il vous est plus facile de suivre tout, en particulier du point de vue de la production. Disons que vous planifiez un spectacle musical, que vous êtes capable de tout voir d'un point de vue d'oiseau. L' autre chose que j'aime vraiment à propos de cette application est qu'il y a un moyen pour vous d'être en mesure de lier chaque chose d'un onglet à l'autre. Ceci est un exemple de modèle que vous pouvez trouver dans Airtables et ils ont tellement de ceux-ci qui sont grands. Il s'agit d'un exemple de modèle de dotation en personnel pour un festival de musique. Le plus cool est que vous pouvez créer des modèles
maîtres et vous pouvez également créer les plus petits. Voici les positions de tout le monde quand ils travaillent sur le festival de musique, il y a un excellent moyen pour vous de pouvoir filtrer vos groupes. Vous pouvez créer différents types d'onglets. C' est essentiellement pour vous d'être en mesure d'organiser vos informations et de garder une trace des choses. En dehors de cette vue feuille de calcul, vous pouvez également l'afficher sous forme de calendrier, vous pouvez également faire un point de vue de galerie. La grande chose à propos de ces applications est qu'elles sont gratuites afin que vous n'ayez aucune excuse pour ne pas rester organisé. La bonne chose à propos de Slack est qu'au lieu de mélanger les mèmes que vous envoyez des SMS à vos amis, vous pouvez garder toute votre conversation de travail dans un seul canal de fente. La meilleure chose est que vous pouvez le suivre en fonction du sujet. Slack a des messages directs très similaires aux DM traditionnels, mais l'interface est vraiment génial et simple à utiliser et aussi simplement traduire aux gens. Avec les canaux, vous pouvez créer différents canaux. Sous UNDO Ordinaire, Nous avons un projet de magazine, nous avons l'expédition, nous avons la distribution, nous avons des événements. Selon la conversation que nous avons avec qui, nous pouvons leur parler dans ce canal spécifique.
6. Tout les aspects de la maintenance: C' est la partie. Ma thérapie. De la même façon, je m'ennuie quand je me brossais les dents et je m'essuie le cul. Parce que la chose à propos de la réparation, de l'entretien et du nettoyage, c'est que ce n'est pas une aventure. n'y a pas moyen de le faire si mal, tu pourrais mourir. C'est juste du travail. La maintenance est la clé. Réparer, entretenir et nettoyer n'est pas censé être amusant. Une fois que vous l'avez fait, cela vous semble extrêmement gratifiant et cela vous permet d'
avoir plus de temps pour être plus efficace et en créer plus lorsque vous êtes un créatif. Je pense que c'est une grande chose qui manque pour beaucoup de gens créatifs, c'est-à-dire les opérations dans
le backend non seulement pour gérer votre entreprise, mais aussi pour organiser votre entreprise. Avoir tout trié et organisé vous aide également chaque fois que vous avez le temps de mettre à jour votre portfolio d'un point de vue d'oiseau, nous pouvons voir comment toutes ces applications fonctionnent ensemble. Slack est idéal pour la communication. Trello est idéal pour une vue d'oiseau pour suivre l'avancement de différents projets. Airtable est idéal pour être en mesure de garder les données et de suivre les données. Mais le processus de maintenance est aussi tout à fait à part la
formation de votre cerveau afin que vous puissiez mettre votre système en place. Plus vous pouvez vous connecter pour penser de cette façon, plus il est facile pour vous de penser stratégiquement chaque fois qu'un projet arrive dans votre assiette. Une chose que je recommande également une fois que vous avez cette structure en place est de le faire toutes les semaines ou si vous pouvez le faire tous les mois et certainement deux fois par an. Chaque petite entreprise devrait être en mesure de restratégiger et de résoudre tout de nouveaux clients, anciens clients dont vous n'avez pas eu de nouvelles depuis un moment. En gardant à l'esprit, quand vous êtes entrepreneur, vous êtes votre propre comptable, vous êtes votre propre avocat, vous êtes votre propre marketing et votre propre PR.
7. Réflexions finales: Maintenant que vous savez comment je reste organisé avec tout, espère que c'est quelque chose qui peut vous inspirer, et créer plus de temps et d'espace pour que vous puissiez en créer plus. Chaque fois que vous découvrez une nouvelle application, n'hésitez pas à la partager avec la communauté Skillshare. J' enseigne également un autre cours intitulé Analytics and Authenticity, axé sur la façon de créer votre présence numérique en ligne. Pour toute personne qui est un artiste individuel qui veut mettre valeur son portefeuille en ligne ou sa marque. La classe est le cours idéal pour apprendre différents trucs et astuces, ainsi que différentes applications pour être en mesure de concevoir votre présence en ligne. N' hésitez pas à rester en contact avec moi en ligne.
Sophia Chang™, Designer, Illustrator, Friend
