Les bases de la publicité : Comment présenter un projet

1. Introduction: Bonjour, je suis Ashley Beggars. Je suis journaliste indépendant spécialisé dans les voyages, art et les entreprises créatives. Au cours des 15 dernières années, j'ai écrit sur des centaines d'artistes, créateurs et de petites entreprises pour des publications urbaines, régionales et nationales. Mais autant d'histoires que je l'ai racontées, elles sont encore plus que je n'ai pas pu le faire. Pourquoi ? La réponse pourrait être aussi simple que, je n'ai pas reçu l'information d'une manière qui attire mon attention. Cela signifie que d'innombrables histoires formidables n'ont pas été racontées, et d'autres journalistes vous diront qu'ils ont vécu la même expérience. Parfois, obtenir une couverture médiatique peut sembler magique. Vous pouvez voir d'autres entreprises comme la vôtre être publiées alors que vous ne recevez pas la même attention. Mais je suis là pour te dire que ce n'est pas de la magie. Mon objectif est de briser les barrières entre les entrepreneurs et les journalistes. J' espère pouvoir montrer aux propriétaires d'entreprises créatives comme vous la meilleure façon d'approcher les journalistes, afin que davantage de ces histoires puissent voir la lumière. Dans ce cours, j'utilise le point de vue de mon initié pour vous aider à comprendre comment gagner de la publicité pour votre entreprise créative. Nous aborderons la mise au point de votre timing, rédaction de votre pitch, de votre e-mail, ainsi que le moment et la façon d'envoyer des produits. Nous vous expliquerons également comment faire le suivi votre terrain pour favoriser les relations avec les journalistes et tirer le meilleur parti de votre couverture médiatique. Vous n'avez pas besoin d'être un professionnel des relations publiques pour suivre ce cours. En fait, ce cours s'adresse à tous ceux qui souhaitent attirer l'attention des médias. Que vous soyez un entrepreneur créatif, un artiste ou une organisation à but non lucratif. Cette classe est destinée aux personnes qui veulent creuser et faire le travail eux-mêmes. C' est peut-être parce que vous n'avez pas le budget nécessaire pour embaucher un professionnel des relations publiques ou parce que vous voulez être mieux informé avant d'embaucher une agence. Votre projet dans cette classe est de rédiger votre première lettre de présentation à une publication, sorte que vous partirez sur votre salaire, gagnant une couverture médiatique. 2. Pour commencer :: Beaucoup de gagner une couverture médiatique avec succès se résume au timing. Pure et simple. Il s'agit de mettre la bonne idée dans les bonnes mains des bonnes personnes au bon moment. Si vous voulez en savoir plus sur la recherche des journalistes appropriés pour votre entreprise, ainsi que leurs coordonnées, consultez mon autre cours Skillshare, Publicity 101, Comment faire une liste de médias. Nous supposerons pour cette classe que vous savez déjà qui vous voulez contacter et comment les joindre. Tous les médias ont des calendriers éditoriaux qui décrivent ce qu'ils vont couvrir et quand ils définissent les grands thèmes de couverture pour chaque numéro ou série, ainsi que les histoires qui se rapportent à chacun de ces thèmes. Bien sûr, ces plans peuvent changer, mais en général, les médias adhèrent à ces calendriers. Il est donc important d'utiliser ces calendriers pour avoir les meilleures chances de couverture. Ces calendriers peuvent être définis jusqu'à un an à l'avance. Une fois que vous aurez identifié ces thèmes, vous devrez garder à l'esprit les délais d'exécution des éléments médias. C' est juste le temps que les points de vente travaillent avant les dates de publication. Certains magazines produisent une couverture d'un an à l'avance. Cela a en partie à voir avec les photos. Parfois, ils voudront tourner une scène de Noël ou une scène estivale pendant cette saison pour capturer la bonne sensation. D' un autre côté, certaines sources d'information en ligne tournent autour des histoires en quelques heures. Il est important de savoir combien de temps chaque point de vente a besoin pour que vous puissiez les contacter dans le temps approprié. Alors, comment le savez-vous ? Parfois, les calendriers éditoriaux identifient ces échéances, ce qui facilite la tâche. Mais si les dates limites ne figurent pas dans le calendrier de publication du point de vente ou si elles ne sont pas publiques, il y a peu de généralités que vous pouvez utiliser. Tout d'abord, plus tôt, c'est toujours mieux. Plus vous donnez de temps à un média pour trouver une maison pour votre histoire et votre couverture, mieux c'est. Voici quelques autres directives générales. Les magazines peuvent être couverts dès un an, mais plupart ne verrouillent pas leur contenu avant trois à quatre mois à l'avance. Je peux partager ma propre expérience ici. Je reçois des dizaines de emplacements quelques jours avant les événements et les vacances. Cependant, en tant que journaliste principalement de magazines, j'ai besoin en moyenne quatre mois d'avance pour envisager de couvrir une histoire. Donc, si vous faites une ouverture d'art en septembre, je dois le savoir en mai. Si tu fais une vente pour la fête des mères, j'ai besoin de le savoir juste après le Nouvel An. Je comprends que ce genre d'échéances pourrait être d'avancer la réflexion pour votre événement. Si c'est le cas, alors ne perdez pas de temps à envoyer des pochettes aux magazines et concentrez-vous sur les médias avec des délais plus courts. Vous pouvez deviner que les magazines en ligne ont un délai plus court puisqu'ils n'ont pas à faire face au processus de publication imprimée. Cependant, ce n'est pas toujours le cas. Je contribue à plusieurs magazines en ligne qui ont besoin d'un délai d'au moins un mois pour commander, éditer et vérifier correctement une histoire. Les nouvelles quotidiennes ont besoin d'informations quelques semaines à 24 heures à l'avance. Si vous envoyez des informations plus de quelques jours à l'avance, il est approprié de faire un suivi ce matin pour leur rappeler l'information. Ils tiennent des réunions matinales pour planifier la couverture de la journée, il est donc important que vous ayez l'information entre les mains du producteur de nouvelles dès le matin. Les journaux fonctionnent dans un délai similaire à celui des nouvelles télévisées. Cependant, si vous pensez que votre histoire conviendra une section spéciale qui ne sera publiée qu'une fois par semaine, une fois par mois ou une fois par trimestre, vous devrez communiquer beaucoup plus à l'avance pour avoir une chance d'obtenir une couverture dans ces sections. Au-delà de ces généralités, voici une autre tactique que vous pouvez utiliser. Accédez à la page Web d'un média et trouvez son kit multimédia. Les kits médias sont conçus pour les annonceurs, mais même si vous ne cherchez pas à faire de la publicité, ils sont d'excellentes sources d'information. Prenons une minute pour déballer ce que vous y trouverez. Tout d'abord, vous trouverez probablement des données démographiques sur l'audience. Ceux-ci seront utiles pour décider si la publication est la bonne pour vous de lancer. Si votre audience idéale est décrite dans le lectorat ou le spectateur du point de vente, vous saurez que vous atteindrez le public que vous voulez entendre votre histoire. Deuxièmement, ils comprendront probablement des calendriers éditoriaux. Ce sont les calendriers qui décrivent les grands thèmes que le point de vente va couvrir dans chaque numéro ou épisode. Par exemple, un magazine municipal pourrait avoir un numéro consacré à la nourriture et au vin ou une publication en ligne pourrait publier une série d'articles sur les entrepreneurs émergents. Une émission de télévision pourrait faire des segments consacrés aux entreprises locales qui redonnent à la communauté. Si vous trouvez le thème qui correspond à la facture de votre entreprise et de votre histoire, assurez-vous d'indiquer bien à l'avance quand ce sujet sera abordé. Combien de temps à l'avance ? Ici encore, vous pouvez consulter des indices dans les de publicité si les délais éditoriaux ne sont pas spécifiés. Gardez à l'esprit que la publicité est la dernière chose dans le magazine ou la publication. Quelle que soit la date limite, prévoyez de présenter votre histoire plusieurs mois à l'avance. C' est à ce moment que les rédacteurs en chef assignent des travaux et que les écrivains les photographes vont fouiller dans leur histoire. Voici un autre élément que vous voudrez peut-être regarder pendant que vous êtes dans le kit multimédia. Tarifs publicitaires. Même si vous n'avez pas l'intention de faire de la publicité dans les médias, cela vous donnera une idée de la valeur de cette couverture. attribution d'un montant en dollars à la protection que vous essayez d'obtenir peut vous aider à en voir la valeur et vous aider à vous sentir mieux à consacrer tout le travail que vous faites pour obtenir cette protection. Maintenant que vous avez une meilleure idée du moment de lancer, discutons de la façon d'écrire un e-mail de pitch froid. 3. Comment écrire un pitch à froid: Aujourd'hui, il est très rare qu'un éditeur ou un contributeur accepte un appel téléphonique froid ou un tour une messagerie vocale d'un contact froid. Au fur et à mesure que le processus se déroule, vous pouvez être invité à parler au journaliste ou au contributeur au sujet de votre pitch. Cependant, pour le premier contact, il est toujours préférable d'envoyer un e-mail et de ne pas vous embêter avec le courrier escargot non plus. Prenons une minute pour regarder l'image globale de ce que les journalistes recherchent , car cela vous aidera à savoir ce que vous devez accomplir dans votre terrain. Dans l'ensemble, les journalistes sont à la recherche d'histoires pertinentes pour leur public particulier, journalistes adorent raconter des histoires d'envergure et servir les gens en racontant des histoires qui ont un impact sur leur vie. Mais n'oubliez pas que les entreprises de médias sont des entreprises, donc, à certains niveaux, les écrivains, les journalistes et les blogueurs sont toujours à l'écoute de la façon dont leur histoire plaira à leur lectorat et à leur auditoire actuels et leur attirera plus de lecteurs et de spectateurs. Pour les points de vente en ligne, ils sont particulièrement à la recherche d'histoires qui ont le potentiel d'obtenir beaucoup de trafic, donc si vous avez un moyen de souligner comment votre histoire aura un grand impact ou servira un large public, assurez-vous de faire cela. Les journalistes sont également à la recherche d'histoires qui sont opportunes et fournissent de nouvelles informations, ils sont dans l'affaire de couvrir les nouvelles après tout. Passons maintenant aux détails, chaque journaliste a préféré recevoir des présentations et vous ne serez pas en mesure de connaître les préférences de chacun, mais il y a quelques approches éprouvées et vraies. D' abord, certains ne le font pas. N' envoyez pas de messages électroniques, il peut être tentant d'utiliser une approche scattershot parce que vous pensez gagner du temps en atteignant beaucoup de gens à la fois. Cependant, les e-mails explosés sont plus susceptibles d'être pris dans les filtres anti-spam et les e-mails individuels ciblés sont toujours plus susceptibles d'obtenir de meilleurs résultats. De plus, ne vous contentez pas d'ajouter des journalistes à votre liste de newsletter, vous êtes susceptible de les désactiver en les ajoutant sans leur consentement et cela est contraire à la loi. N' incluez pas automatiquement des documents supplémentaires comme des photos, des bios, des communiqués de presse ou des logos. Encore une fois, passons en revue cela. Vous n'avez pas besoin de créer une tonne de matériaux pour faire un premier pas, je trouve que les entrepreneurs créatifs ressentent une pression pour créer des communiqués de presse, mais ne sachant pas comment le faire les empêche parfois de tendre la main à la presse, c'est compréhensible. Les communiqués de presse sont un art en soi, heureusement pour vous, vous n'avez pas à les envoyer avec un premier discours. Concentrez-vous sur faire votre pitch au lieu de enliser dans les détails de la rédaction de communiqués de presse. De plus, ne parlez pas de vous, beaucoup de journalistes apprécient qu'ils élèvent des entreprises grâce à leur couverture, mais en fin de compte, la priorité des journalistes est de savoir comment raconter cette histoire sera utile à leurs lecteurs ou téléspectateurs. Dans les emplacements que j'ai reçus, j'ai demandé aux propriétaires d'entreprises de dire qu'ils veulent faire passer le mot afin qu' ils puissent vendre plus de peintures ou obtenir plus d'adeptes sur les réseaux sociaux. J' ai aussi demandé aux propriétaires d'entreprises de me dire que je serais stupide de ne pas leur donner de couverture parce qu'ils sont tellement incroyables. En fin de compte, je ne me concentre pas sur la façon dont cela profitera votre entreprise et je n'aime pas être consulté au sujet de mes choix, je me soucie du type d'histoire que vous pouvez raconter et de la façon dont cela va résonner avec mes lecteurs ou téléspectateurs, Je veux entendre parler de ça. Oui, l'espoir est que cela profitera votre entreprise, mais ne menez pas avec cette tactique, menez avec une tactique que que vous aidez le journaliste et aidez ses lecteurs. Ne donnez pas de suite à plusieurs reprises, je vous expliquerai comment et quand faire un suivi plus détaillé sous peu. Maintenant que nous avons couvert certaines choses à ne pas faire, voici quelques choses à faire. Tout d'abord, adaptez votre ligne d'objet. Les journalistes et les créateurs de contenu reçoivent des centaines d'e-mails par jour. Nous devons donc prendre rapidement des décisions pour savoir si les informations sont pertinentes pour nous. La plupart des journalistes décident d'ouvrir l'e-mail ou pas seulement en fonction votre sujet, donc vous devriez passer du temps à concevoir le message parfait. Sans une ligne d'objet convaincante, votre terrain n'ira pas plus loin, peu importe la valeur ou la vie qui change votre histoire. Une façon d'aborder les sujets est d'imaginer le titre que vous voulez écrire sur votre entreprise créative, voici quelques exemples adaptés des médias. Une organisation bien remplie que vous devez connaître. Conseils divertissants faciles pour le week-end des Fêtes. Cinq recettes de burger hors de ce monde pour l'été. Début de l'exposition historique. Des conseils non conventionnels pour faire passer votre entreprise de l'amorcée à la florissante. Une autre façon d'adapter vos sujets est de le rendre opportun et pertinent pour le journaliste en établissant clairement le lien avec leurs besoins. Le terrain devrait expliquer pourquoi votre idée est opportune, unique, importante et pertinente. Par exemple, si vous savez qu'ils sont à la recherche d'histoires et produits pour leur prochain numéro de vie écologique, votre sujet pourrait être « Savon écologique pour votre numéro d'avril ». Dans votre discours, vous devriez attirer l'attention des journalistes, essayer de garder le terrain sous 300 mots, utiliser des phrases courtes, des points à puces et des sous-titres si nécessaire pour rendre l'e-mail aussi lisible que possible en un coup d'œil. Aussi, établissez que vous avez lu le travail des journalistes et pourquoi l'histoire s'inscrit dans leur travail, c'est un moyen rapide de couper à travers les centaines de courriels que les journalistes, les éditeurs et les contributeurs reçoivent quotidiennement. Ces connexions doivent être claires et logiques, si vous vous étirez pour faire un ajustement là où il n'y en a pas vraiment, vous êtes susceptible d'éteindre le journaliste afin de ne vous connecter qu' à leur travail existant lorsque vous pouvez établir ces connexions authentique. N' envoyez pas votre pitch dans le corps de l'e-mail, ne l'envoyez pas ou tout autre matériel supplémentaire en tant que pièces jointes, mais la plupart des journalistes ne les ouvriront pas. Toutefois, si vous le souhaitez, vous pouvez inclure des liens actifs vers votre site Web, une vidéo ou des documents supplémentaires. Je suggère de configurer une Dropbox qui contient des documents tels que des photos, des vidéos, des bios et des descriptions de produits pour que les journalistes puissent y accéder. Ne vous enlisez pas dans l'obligation de créer tous ces documents pour vous empêcher d'envoyer votre pitch, mais si vous les avez disponibles, configurer une Dropbox et fournir un lien est un atout. Vous pouvez également demander à envoyer des informations de suivi au journaliste afin que vous puissiez envoyer ces documents ultérieurement. Enfin, faites preuve d'un grand intérêt pour le sujet, comme un rappel général, il est préférable d'envoyer une note d'introduction d'abord. Si vous n'avez pas de réponse en temps opportun et que vous avez un événement à venir ou une autre date limite, pouvez faire un suivi. Je parlerai plus de comment et quand le faire dans une minute. 4. Pitches gagnantes: Maintenant que, vous connaissez quelques choses à faire et à ne pas, plongons dans quelques exemples spécifiques. Le premier exemple est un pitch général qui peut être utilisé pour un grand nombre de différents types d'histoires. Cela fonctionne particulièrement bien si vous avez remarqué un journaliste couvrant un thème particulier ou si vous savez qu'un allen essaie de construire une certaine section ou colonne chaque mois. Vous verrez une version modèle de ceci à l'écran. Mais permettez-moi de vous donner quelques exemples précis verbalement sur la façon dont ces lancers pourraient ressembler. Chère Ashley, après avoir découvert votre histoire récente sur les brasseries artisanales, je me demande si vous seriez intéressé à écrire sur ma distillerie artisanale, qui puise dans la culture des fabricants dans l'industrie émergente des spiritueux. Vous pourriez trouver intéressant que j'utilise tous les ingrédients fourragés pour les Botanicals dans mes esprits. Peut envoyer des photos et des informations supplémentaires pour votre considération. Merci. Parlons de pourquoi cela fonctionne. abord, l'écrivain se familiarise avec le travail du journaliste et montre comment l'histoire en cours est dans leur ruelle. Deuxièmement, l'auteur met en évidence ce qui est différent, nouveau, inhabituel et exceptionnel dans son entreprise. L' auteur demande également à envoyer des informations de suivi et invite à poursuivre la discussion. L' auteur souligne que des photos sont disponibles. Les journalistes peuvent ne pas vouloir déluger avec des photos dans l'e-mail initial, mais dans l'environnement médiatique actuel, que ce soit pour la télévision, magazines ou les blogs, les visuels sont exceptionnellement importants. Savoir qu'il y a des photos disponibles pourrait influencer la décision des journalistes quant à la couverture ou non de l'histoire. Enfin, le rédacteur fournit des coordonnées pour que les journalistes puissent facilement faire un suivi. Le prochain exemple de pitch convient à un lancement d'entreprise ou à une galerie, ou à l'ouverture d'un événement, car il met l'accent sur l'actualité d'une histoire. Cher Ashley, le plein prix se prépare pour l'ouverture de notre nouvel emplacement au centre-ville. et nous organisons une grande ouverture avec une tasse de café en cours mardi à 17h00. Parce que vous avez écrit sur doit visiter les cafés de notre ville, seriez-vous intéressé à vous joindre à nous pour en savoir plus sur nos cafés d'origine unique et notre programme de paiement qui redonne aux organismes à but non lucratif locaux ? Merci. Parlons de pourquoi cela fonctionne. L' auteur établit clairement l'actualité de ce dévoilement et de cette ouverture. L' auteur fournit également les cinq W, qui, quoi, où, quand et pourquoi. Le comment viendra plus tard dans le reportage des journalistes. Ensuite, l'écrivain explique pourquoi cette idée d'histoire est pertinente pour le journaliste et ses intérêts. L' écrivain fait bien d'inviter à leur conversation. L' écrivain établit un angle distinctif de l'histoire. Enfin, l'écrivain explique comment cette histoire aura un grand impact dans toute la ville. Le dernier exemple de pitch fonctionne pour vous établir en tant que source experte. Cela pourrait amener un journaliste à faire une histoire spécifique sur votre entreprise ou à vous contacter pour fournir des citations dans un article sur une tendance commerciale. Chère Ashley, Je suis votre travail depuis plusieurs années et j'adore ce que vous créez autour de la culture Baker. J' apprécie vraiment ce que vous avez dit sur la collaboration plutôt que sur la concurrence. J' ai remarqué que vous mettiez en avant d'autres propriétaires d'entreprise avec une perspective similaire et j'aimerais soutenir vos efforts. J' ai organisé des réunions hebdomadaires pour les créateurs et notre magasin de crêpes et je serai heureux de partager avec vous comment ces réunions accélèrent la création de l'économie dans notre ville. Serait-ce utile ? Merci. Parlons de pourquoi cela fonctionne. L' auteur se familiarise avec la couverture d'un journaliste. L' écrivain propose également d'aider le journaliste. côté de l'auteur fournit des renseignements de base précis sur son expertise et son expérience dans ce domaine et l'auteur fournit un exemple précis du type de conseils le journaliste pourrait obtenir de lui sur une interview. Vous remarquerez que chacun de ces exemples vous oblige à transmettre rapidement et stratégiquement des informations. Dans plusieurs cas, vous pouvez finir par écrire et réécrire une seule phrase pour être en mesure de saisir l'essence de votre entreprise. Vous vous demandez peut-être comment je peux expliquer mes affaires en quelques phrases, encore moins une. Je comprends. N' oubliez pas que ce pitch est destiné à intéresser le journaliste. Il n'est pas destiné à expliquer toutes les subtilités de votre histoire, de votre produit ou de votre entreprise dans un seul e-mail. Une fois que vous aurez l'attention des journalistes, vous aurez le temps de le faire. Il suffit de le garder court et doux dans ce terrain. Ensuite, je veux parler d'une question particulière qui se pose, en particulier avec les propriétaires d'entreprises créatives. Présenter des produits et les fournir aux journalistes. 5. Fournir des produits: De nombreux propriétaires d'entreprises créatives créent un produit, que ce soit un pot de miel artisanal, une bougie ou une paire de chaussettes thème chat. J' ai vu des entrepreneurs créatifs investir massivement dans l'envoi de leurs produits avec de beaux emballages à des journalistes avec peu ou pas de résultats. N' envoyez donc pas de produits à moins que le journaliste ne les ait demandés. Envoyer des produits aveuglément est une perte de temps et argent de votre part et il est peu probable que vous gagniez une couverture. Bien sûr, cela peut être différent lorsque nous parlons influenceurs sociaux qui travaillent selon des lignes directrices et des attentes différentes. Pour les journalistes, il est toujours préférable de commencer par cet e-mail d'introduction. Dans votre lettre de présentation, demandez si les journalistes souhaitent voir le produit en personne. Voici un exemple de lettre de pitch à utiliser spécifiquement pour lancer des produits. Encore une fois, vous verrez un modèle à l'écran, mais je vais fournir un exemple spécifique verbalement. « Chère Ashley, j'apprécie ton tour d'horizon de cadeaux pour la fête des Pères. Avec votre guide de cadeaux de vacances à venir à l'horizon, je veux partager avec vous mes principaux ou biscuits avec des décorations saisonnières. Pourquoi ce produit sera-t-il au service de vos lecteurs ? Tous les biscuits sont végétaliens, donc ils sont délicieux et sains aussi. Nous créons des décorations personnalisées pour tous les clients et les cookies peuvent être expédiés partout dans le pays. En tant que mère célibataire, je voulais créer des débouchés économiques pour les autres mères de ma communauté. Notre personnel est donc composé de mères adolescentes et nous fournissons des services de garde d'enfants à leurs enfants pendant qu'ils travaillent dans nos cuisines. Souhaitez-vous recevoir notre produit pour votre considération ? Merci. » Alors pourquoi cela fonctionne-t-il ? abord, l'auteur explique pourquoi l'idée de l'histoire est pertinente pour le journaliste et ses besoins. Ensuite, l'auteur établit pourquoi le produit sera utile et pertinent pour les lecteurs. Ensuite, l'auteur raconte comment son histoire d'affaires élève le produit et le rend unique. Enfin, le rédacteur propose de faire un suivi avec le produit lui-même et ne suppose pas qu'il sera inclus par le média. Bien sûr, si les journalistes répondent à ce pitch, vous êtes invités à envoyer le produit. Voici quelques choses à savoir avant d'envoyer des produits. Lorsque le journaliste demande le produit, avant de l'envoyer, il est toujours approprié de se demander quelle est l'histoire pour laquelle le produit est considéré et quand l'histoire sera lancée. Si l'histoire, votre chronologie n'est pas quelque chose que vous voulez poursuivre, vous n'êtes pas obligé d'envoyer le produit. Il est bon de savoir que même si vous avez envoyé le produit à la demande des journalistes, cela ne garantit pas nécessairement la couverture. Il vous garantit que le produit sera pris en considération pour la couverture. Cependant, si les journalistes ont eu la peine de demander le produit, ils sont susceptibles de l'inclure. Lorsque vous envoyez le produit, vous devez vous attendre à ce qu'il soit utilisé et qu'il ne vous soit pas retourné. À une occasion, je cherchais des bougies à utiliser dans une histoire de cadeau des Fêtes. J' ai trouvé un bougeoir que nous voulions profiler, cependant, elle a précisé qu'elle enverrait les bougies seulement si nous les rendons non éclairées et non ouvertes. Cela voulait dire qu'on ne pouvait pas les utiliser dans notre séance photo et c'était une rupture pour nous. Donc on ne les a pas poursuivis pour l'histoire. Si vous n'avez pas eu de nouvelles de la presse ou si vous n'avez pas reçu couverture dans le délai indiqué à l'origine, il est approprié de faire un suivi auprès du journaliste. Si vous ne recevez pas de réponse ou ne recevez pas de réponse négative, laissez cette interaction mentir et passez à la suivante. 6. Lorsque vous obtenez un « Non »: Vous avez établi votre position, que faites-vous ensuite pour vous assurer que vous êtes prêt à bénéficier d'une couverture, soit maintenant, soit dans l'avenir ? D' abord, parlons de ce qu'il faut faire quand on n'entend rien. Les membres des médias sont plus occupés que jamais. Certains journalistes n'ont pas le temps de répondre à chaque e-mail ou message direct qu'ils reçoivent. Si vous n'obtenez pas de réponse, hésitez pas à faire un suivi dans une semaine ou deux. Encore une fois, faites un suivi par e-mail avec une note rapide indiquant que vous êtes en train de vous enregistrer pour voir si l'histoire est adaptée. Mais si vous n'entendez pas de nouveau, ne continuez pas à faire le suivi. L' absence de réponse peut signifier que l'histoire n'est pas adaptée. Cela peut aussi signifier qu'ils n'ont pas le temps de discuter de l'histoire avec vous à ce moment-là. Quoi qu'il en soit, ne mettez pas en péril la relation en étant votre meilleur. Voici quelques conseils sur la rédaction d'un e-mail de suivi à un journaliste. Répondez à votre premier e-mail plutôt que de lancer un nouveau fil de discussion. De cette façon, le journaliste peut faire défiler vers le bas pour se rappeler votre message précédent. Veillez à modifier la ligne d'objet de votre e-mail pour indiquer qu'il s'agit d'un message de suivi. Rendez votre deuxième e-mail beaucoup plus court que le premier. Vous pouvez même envisager d'écrire  : « Je voulais faire un suivi puisque je sais que les choses sont parfois enterrées, j'ai hâte de vous entendre parler de cette histoire potentielle. » Si vous avez des renseignements supplémentaires à fournir, c'est aussi une deuxième occasion de le faire. Ne sois pas agressif. Le journaliste n'est pas obligé de travailler avec vous. Essayer de les convaincre de se tromper ou de leur dire qu'ils se trompent ou de les gronder de quelque façon que ce soit pour ne pas suivre avec vous pour récupérer votre entreprise ou votre produit ne vous mènera nulle part. Cependant, gardez à l'esprit que ne pas entendre ou donner un non peut ne pas signifier du tout. Ça veut peut-être dire que pas maintenant. Le journaliste aurait pu juste exécuter une histoire similaire à votre entreprise et a besoin d'attendre un certain temps avant de couvrir un sujet similaire à nouveau. Les journalistes ont tendance à être des éponges d'information. Cela signifie qu'ils reçoivent beaucoup de données entrantes et que vous ne savez jamais exactement ce qui va coller ou quand ils auront du temps ou de l'espace pour les informations de votre entreprise. L' histoire pourrait ne pas convenir pour le moment, mais le journaliste gardera probablement vos informations à portée de main pour des histoires de tour d'horizon. Ce sont des histoires de liste comme les cinq meilleurs endroits pour passer les vacances ou les cinq meilleurs beignets de la ville. Il y a eu plusieurs occasions où j'ai repris un esprit d'entreprise créatif longtemps après leurs premiers contacts. Parfois, il faut juste du temps pour trouver la bonne solution pour une histoire. Vous pouvez également faire un suivi dans six mois avec nouvelles informations sur votre entreprise pour donner un nouvel essai au sujet de votre entreprise. Il est probable que si vous avez déjà contacté un contributeur, un deuxième pitch sera plus susceptible d'atterrir parce qu'il est déjà familier avec votre événement d'affaires ou votre histoire. Vous devriez faire des activités de sensibilisation dans les médias de façon cohérente, tant que vous avez des nouvelles à partager. Ne vous découragez pas si votre terrain n'atterrira pas immédiatement. Plus vous faites cela, mieux vous y arriverez, et plus votre histoire aura de chances de trouver sa maison. 7. Lorsque vous obtenez un « oui »: Nous avons donc discuté de ce qu'il faut faire lorsque vous n'obtenez pas de réponse ou que vous obtenez un pas en ce moment. Mais que se passe-t-il si vous obtenez une réponse positive et que le journaliste veut faire l'histoire ? Répondez d'abord rapidement, comme dans les 24 heures, et mettez-vous à votre disposition pour des entrevues par téléphone, courriel ou en personne. En tant que journaliste, j'ai souvent rencontré des situations où des sources d'histoires potentielles ne me reviennent pas en temps opportun. À quelques occasions, artistes, des propriétaires de camions alimentaires ou des bougeoirs ont fini par revenir à moi des semaines après mon enquête initiale. Mais à ce moment-là, j'ai déjà passé à autre chose et je ne suis pas prédisposé à couvrir cette entreprise à l'avenir parce que je sais déjà que je ne peux pas joindre de manière fiable les propriétaires. Alors répondez. Si vous voulez être absent du bureau, informez votre personnel afin qu'il puisse transmettre le message ou configurer une réponse par courrier électronique à l'extérieur du bureau. Faire quelque chose d'aussi simple que cela pourrait vous aider à préserver la relation avec le journaliste. Quand vous revenez directement au journaliste, demandez-lui ce dont il a besoin et quand. Bien que les histoires, peut-être des mois dans la planification, journalistes peuvent avoir seulement quelques jours, voire quelques heures pour réellement rapporter l'histoire. Assurez-vous donc de connaître le calendrier pour fournir les ressources et de pouvoir effectuer un suivi bien dans ce délai. Si vous avez promis des ressources comme des photos ou des contacts, veillez à les fournir. Gardez à l'esprit qu'une fois que l'histoire est entre les mains des journalistes, ils peuvent l'encadrer d'une manière différente ou la prendre dans une direction différente de celle que vous aviez présentée à l'origine. Par exemple, vous avez peut-être imaginé une histoire sur votre nouveau gâteau surmonté de plantes succulentes. Mais ce faisant, vous avez dit que vous êtes des gâteaux sont faits avec recette de votre grand-mère et que les journalistes pourraient poursuivre cette histoire à la place. Tant que l'orientation est conforme à l'éthique de votre entreprise, suivez. Les journalistes sont des experts dans leur métier et savent ce qui fonctionnera le mieux avec leur public. Alors faites confiance à ça. Vous voudrez peut-être aussi faire un suivi à votre fin. Tout d'abord, vous voulez maintenir la relation avec le journaliste. Rappelez-vous, vous n'essayez pas seulement d'obtenir une couverture de presse une fois. Vous voulez qu'il fasse partie intégrante de votre entreprise. Alors, suivez. Écrivez au journaliste une note de remerciement pour la couverture. Faire ce suivi peut signifier que les journalistes reviendront vers vous à l'avenir pour une autre histoire et cela peut vous aider à obtenir la couverture d'autres journalistes. Les journalistes sont aussi des gens, et ils parlent, ils partageront quand ils auront de bonnes expériences avec les sources et quand ils ne le font pas. Alors assurez-vous que vous êtes du bon côté de cette conversation. Vous devez également mettre en évidence la couverture sur tous vos médias sociaux tout en étiquetant le média. Amplifiez la couverture autant que possible. Publiez la couverture avec la source sur votre site Web sous une section de presse dédiée et faites en sorte que tout le travail que vous faites pour obtenir cette couverture de presse aille aussi loin que possible. mise en évidence de cette couverture fait quelques choses. abord, cela vous donne de la crédibilité auprès de vos clients actuels qui seront heureux que quelque chose ou quelqu'un qu'ils fréquentent soit dans la presse. Deuxièmement, il vous aidera à obtenir des clients supplémentaires à mesure que les gens voient votre entreprise dans les médias et voient le cachet d' approbation des médias lorsqu'ils parcourront votre site Web à l'avenir. Troisièmement, il vous vaudra la faveur d'un média qui est intéressé à obtenir le plus de portée possible pour ses histoires. Enfin, cela peut vous aider à obtenir une couverture de presse supplémentaire. Les médias travaillent également sur le principe de la preuve sociale. Si un autre média a couvert une entreprise, il doit en être fait la peine, du moins du point de vue des médias. Par conséquent, la diffusion de votre couverture vous aidera à donner de l' élan à vos efforts et à être à nouveau sous les projecteurs des médias. Cela peut également signifier que vous souhaitez effectuer un suivi de votre retour sur investissement. C' est un domaine qui confond même les plus grandes entreprises. Comment pouvez-vous mesurer l'impact d'un effort de presse qui peut prendre des mois, voire des années, pour atteindre son plein effet. C' est difficile, mais voici quelques stratégies. Premièrement, suivez le nombre de lancers que vous envoyez par rapport aux histoires que vous gagnez. Après votre couverture, surveillez le trafic Web pour voir s'il augmente et de combien. Vous devez également surveiller les changements dans vos numéros de réseaux sociaux et vos interactions. Vous pouvez suivre l'évolution des ventes dans les semaines ou les mois qui suivent votre couverture médiatique. Si vous n'obtenez pas le rendement que vous espériez, ce sera peut-être l'occasion de revoir vos tactiques de terrain ou les médias auxquels vous lancez. 8. Votre projet: Aujourd'hui, nous en avons parlé un peu. Nous avons parlé de la façon de développer une histoire pour votre entreprise créative, et tout commence par le timing. Le timing est tout, quand il s'agit de couverture médiatique. Nous avons également discuté des choses à faire et à ne pas écrire des courriels de pitch et vous travaillez quelques exemples de emplacements. Nous avons également parlé, quand et comment faire un suivi, peu importe si vous avez été refusé ou si votre terrain de terrain a réussi. Maintenant, il est temps pour vous de plonger et d'écrire votre premier email de pitch. Vous pouvez utiliser l'un des quatre modèles fournis ici, ou ébaucher votre pitch à partir de zéro. Quoi qu'il en soit, j'espère que vous utiliserez les leçons fournies ici, pour être en bonne voie pour obtenir une couverture médiatique pour votre entreprise créative, votre organisation à but non lucratif ou votre événement.