Comment rédiger un communiqué de presse

1. Introduction: Bonjour, je suis Ashley M. Biggers. Je suis journaliste avec plus de 20 ans d'expérience dans le domaine. J' ai obtenu ma maîtrise de la Walter Cronkite School of Journalism and Mass Communication de l'Arizona State University. Au cours de ma carrière, j'ai écrit quelque 2 500 articles, interviewé plus de 10 000 sources et gagné par lignes dans des publications nationales et régionales comme CNN, USA Today et Self pour n'en nommer que quelques-unes. J' ai également reçu ma part de communiqués de presse, généralement des centaines par semaine. Les communiqués de presse sont des outils essentiels pour la diffusion médiatique de votre entreprise. Ils peuvent aider votre entreprise à faire les manchettes dans les médias de masse, y compris la télévision, la radio, les journaux et les magazines. La couverture médiatique peut rehausser la crédibilité de votre marque, offrir des preuves sociales et partager votre message avec un public bien plus grand que ce que vous pourriez atteindre seul, et je sais ce qui fonctionne bien quand il s'agit de communiqués de presse et ce qui tombe à plat. Dans ce cours, vous apprendrez à rédiger un communiqué de presse. En utilisant mes connaissances d'initié, je vais vous apprendre ce qui attire le mieux l'attention des médias et comment vous pouvez vous assurer que votre communiqué de presse sera couvert. Cette classe convient à tous les professionnels qui souhaitent partager des informations avec la presse et obtenir une couverture médiatique pour leur entreprise. Vous n'avez pas besoin d'être un professionnel des relations publiques ou de la communication pour suivre ce cours, mais représentants de ces domaines trouveront certainement de bonnes informations ici aussi. La seule connaissance de base que vous avez besoin est de votre entreprise, en particulier tout ce qui est digne d'intérêt, et que vous voulez partager avec la presse. Ce cours vous apprendra tout ce que vous devez savoir sur l'écriture, polissage et l'envoi de communiqués de presse. Pour rédiger un communiqué de presse efficace, vous devrez connaître les meilleures circonstances pour en utiliser un C'est donc là que nous allons commencer une discussion sur les meilleurs moments et instances pour utiliser un communiqué de presse, puis nous allons plonger dans qui vous enverra votre version à, et la chronologie que vous devez utiliser pour l'envoyer. Ensuite, je vais vous guider à travers les instructions étape par étape sur la rédaction d'un communiqué de presse, décomposer chaque composant en profondeur, puis nous discuterons des circonstances spéciales qui maximiseront les chances que votre communiqué de presse soit choisi dans la presse. Enfin, nous discuterons du moment et de la manière d'assurer le suivi, car le suivi est un élément essentiel du processus. Les communiqués de presse peuvent combler le fossé entre votre entreprise et la presse. Je suis heureux de vous aider à faire passer votre message afin que votre histoire d'entreprise puisse être racontée. Prêt, commençons. 2. PROJET DE CLASSE: Le projet pour la classe d'aujourd'hui est de rédiger un communiqué de presse. Mais vous ne vous contenterez pas d'écrire une version standard, vous créerez un message qui vous aidera à attirer l'attention des journalistes. Les communiqués de presse sont l'un des outils les plus courants utilisés dans la sensibilisation des médias. Ce sont idéalement des documents d'une page qui annoncent vos nouvelles à la presse. Parce qu'ils sont utilisés pour générer de la couverture, la connaissance de la rédaction de communiqués de presse est essentielle si vous cherchez à accroître la présence de votre entreprise dans la presse. Comme vous le savez sûrement, couverture de la presse peut renforcer la reconnaissance de votre marque, améliorer la crédibilité de votre entreprise, augmenter votre audience et votre clientèle, et finalement profiter de vos résultats financiers. Tous ces avantages peuvent commencer par un communiqué de presse bien écrit. Les communiqués de presse sont également mal compris et souvent utilisés à mauvais escient dans les médias. Ce sont des documents hautement stylisés qui imitent le format des articles de presse. Ils ont plusieurs règles écrites, mais ils ont aussi plusieurs règles non écrites. Il y a beaucoup de choses qui peuvent se gâcher lors de l'élaboration d'une version. Avec cela à l'esprit, dans ce cours, nous commencerons par construire des connaissances fondamentales. Nous commencerons par un aperçu général des communiqués de presse et de l'environnement médiatique. pour que vous puissiez tout simplement vous asseoir et prendre tout ça. Dans la leçon suivante, nous allons entrer dans les écrous et les boulons de l'écriture d'un communiqué. Attendez-vous à commencer à écrire votre libéré alors. Ensuite, nous allons parler de la façon de polir une version pour l'impact. Enfin, nous allons terminer en examinant comment donner suite à votre libération et créer des relations professionnelles durables avec les membres de la presse. À la fin de ce cours, vous comprendrez la stratégie qui sous-tend la rédaction d'une version, ainsi qu'un guide étape par étape pour en terminer une. Les communiqués de presse ne sembleront plus mystérieux. Au lieu de cela, vous aurez les connaissances et les compétences nécessaires pour rédiger efficacement et efficacement un communiqué de presse, fois maintenant et chaque fois que vous aurez besoin de communiquer avec la presse à l'avenir. Avant de commencer le cours, vous voudrez peut-être prendre quelques minutes pour noter les informations que vous voulez communiquer à la presse. Pensez à ce qui est nouveau, intéressant, opportun ou excitant dans votre entreprise. Essayez d'écrire cette information en quelques phrases ou même en une seule phrase. Connaître votre message central vous aidera à préparer votre version plus rapidement lorsque vous serez prêt à écrire. Dans la première leçon, nous parlerons des contextes importants entourant l' envoi d'un communiqué de presse. Je te verrai là-bas. 3. Fondations de presse: Bienvenue à la première leçon. Dans cette leçon, nous allons parler des connaissances fondamentales importantes pour l'envoi d'un communiqué de presse. Tout d'abord, nous parlerons du paysage médiatique. Il est important que vous connaissiez l'environnement global afin que vous puissiez adopter une approche tactique pour envoyer vos versions. Ensuite, nous parlerons des cas où un communiqué de presse est utile pour votre stratégie de sensibilisation des médias. Enfin, nous allons parler à qui vous devriez envoyer un communiqué de presse et quand vous devriez l'envoyer. Alors commençons. Les communiqués de presse sont des outils essentiels pour partager vos dernières nouvelles avec les médias et donc le public. De plus, les communiqués de presse peuvent être extrêmement rentables. Ils ne coûtent que votre temps et vos efforts pour écrire, et ils peuvent obtenir une couverture médiatique gratuite gagnée avec une valeur $ élevée et un excellent retour sur investissement. Cependant, il est essentiel de savoir comment rédiger efficacement un communiqué de presse. Les journalistes sont extrêmement occupés. Ils travaillent sur la base de cycles d'information 24 heures sur 24 et ils sont chargés de recueillir et de rapporter de nombreuses informations chaque jour. Ils ne répondent qu'aux histoires les plus convaincantes qu'ils reçoivent. Donc, si vous envoyez quelque chose qui est mauvais, le message sera simplement supprimé. Voici quelques conseils sur l'envoi de communiqués de presse. Tout d'abord, assurez-vous d'avoir vraiment des nouvelles et des informations dignes de mention à partager. Si vous exagérez les communiqués de presse et que vous les envoyez trop souvent, les médias commenceront à régler votre message. Deuxièmement, un communiqué de presse est juste cela. C' est un communiqué d'information à la grande presse. Si vous voulez qu'une entité multimédia particulière couvre votre histoire d'une manière particulière, il est préférable d'aborder cette sortie individuellement avec un pitch. Les communiqués de presse ne doivent pas être utilisés pour communiquer avec les clients, les intervenants ou d'autres parties prenantes, ce sont des outils pour communiquer spécifiquement avec les médias. Parlons des circonstances dans lesquelles vous devriez envoyer un communiqué de presse. Tout d'abord, les annonces de nouvelles de rupture. Les médias veulent couvrir ça, les nouvelles. Les médias accordent la priorité aux reportages en temps opportun, et les médias se font concurrence pour obtenir l'information d' abord et pour en rendre compte au mieux. Si vous avez des informations qui cassent, cela sera plus convaincant pour la presse. Deuxième en haut, lancements. Les médias veulent connaître les nouvelles entreprises, les nouveaux magasins, les nouveaux produits ou les nouveaux services. Troisièmement, les événements. Il convient d'envoyer des communiqués de presse pour annoncer des choses comme des conférences de presse, des collectes de fonds ou des événements communautaires. Ils sont également intéressés à connaître les nouveaux partenariats. Si vous faites équipe avec d'autres entreprises ou organismes communautaires dans le cadre d'une initiative, cela peut susciter l'intérêt des médias. Vous pouvez également envoyer un communiqué de presse basé sur les jalons de votre entreprise. C' est une excellente façon de créer des nouvelles s'il n'y a rien de nouveau dans votre entreprise. Par exemple, vous pouvez envoyer une version basée sur un anniversaire, une référence commerciale ou d'autres étapes importantes. Nouvelles embauches. En particulier, les publications commerciales et les sections commerciales au sein publications plus larges sont intéressés à connaître les déménageurs et les shakers que vous avez dans votre entreprise. Vous pouvez également envoyer une version basée sur une récompense. N' aie pas peur de te parler un peu. Si votre entreprise a gagné un prix, partagez cela avec la presse. Ensuite, la recherche et les données. Si votre entreprise a découvert des informations uniques, celles-ci peuvent être louables. Ils sont particulièrement intéressants si cette information inscrit dans une tendance déjà abordée dans la presse. principaux récits de données incluent les changements d'informations au fil du temps, les valeurs aberrantes que vous avez découvertes ou des moyennes significatives. Enfin, envisager d'envoyer un communiqué de presse pour la gestion des crises. Si quelque chose tourne mal ou qu'un acte de Dieu se produit, il est préférable de partager cette information avec la presse d'abord, plutôt que de les laisser découvrir et venir à vous. Maintenant que vous connaissez quelques-unes des circonstances dans lesquelles il convient d'envoyer la presse ou le communiqué, vous devrez réfléchir à la façon d'encadrer vos nouvelles lorsque vous les partagez. En d'autres termes, vous devrez établir un angle d'histoire. Une façon importante de commencer à penser votre angle d'histoire est de poser la question. Alors quoi ? Répondre à cette question vous oblige à comprendre la signification et l'impact plus larges de vos nouvelles. La presse voudra savoir ce que vos nouvelles signifient au-delà des portes de votre entreprise. Voici quelques façons spécifiques d'encadrer votre histoire. Tout d'abord, pensez à l'impact. Quelle est l'incidence de votre histoire sur la collectivité locale, sur le domaine dans lequel se trouve votre entreprise ou sur l'industrie en général ? En second lieu, conflit, est-ce que vos nouvelles donnent un autre côté à un conflit, tendance ou une connaissance courante ? Troisièmement, la résolution de problèmes. Est-ce que votre nouvelle met en lumière les progrès réalisés vers un certain problème ? Enfin, l'intérêt humain. Est-ce que vos nouvelles évoquent une réponse émotionnelle chez les lecteurs et racontent l'histoire d'une personne comme un moyen d'aborder un problème plus important ? Maintenant que vous comprenez comment encadrer une histoire dans votre communiqué, parlons de deux questions essentielles qui toujours lorsque vous envisagez d'envoyer un communiqué de presse. Quand vous devriez envoyer la version et à qui vous devriez l'envoyer. Quant au moment où vous devriez envoyer votre libération, la réponse est toujours la plus tôt sera la meilleure. semaines plus tôt que des jours plus tôt, ce qui vaut mieux que des heures plus tôt. Même si tout ce que vous pouvez envoyer est une ébauche préliminaire de ce qui va se passer, faites-le. Diffusez vos nouvelles pour qu'elles soient dans les calendriers des médias afin qu'ils puissent jouer en couverture autour de ce qui se passe. Si vous avez une certaine flexibilité dans votre date de sortie et que vous n' envoyez pas de nouvelles de dernière génération visant à diffuser votre histoire tôt dans la semaine. Le mardi est idéal, surtout plus tôt dans la journée. Évitez les vendredis à moins que vous ne vouliez spécifiquement votre histoire soit enterrée parce que c'est ce qui se passera si vous l'envoyez alors. Parlons ensuite à qui vous devriez envoyer votre communiqué de presse. Vous devriez établir une liste de médias, ces organes devraient représenter deux choses. Premièrement, ils devraient correspondre à l'auditoire que vous voulez joindre avec votre message et deux, ils devraient couvrir des histoires semblables à celles que vous voulez diffuser dans les médias. Pensez à envoyer votre communiqué à des publications de l'industrie, des journaux locaux, régionaux et nationaux, des magazines, des émissions de radio et de télévision, sites d'information générale et des blogueurs. Vous devez envoyer votre communiqué par courriel, sorte que vous devrez rassembler des contacts par courriel pour chacun des médias auxquels vous souhaitez envoyer votre communiqué. Ces adresses e-mail se trouvent sur les sites Web des médias. Souvent, il y a une adresse e-mail globale qu'ils suggèrent d'envoyer des soumissions d'idées. S' il n'y en a pas, vous devrez trouver un individualiste à qui envoyer votre libération. Gardez à l'esprit que la personne qui se trouve en haut de l' organigramme des médias n'est pas toujours la meilleure personne à qui envoyer votre libération. Par exemple, les rédacteurs et le chef reçoivent des centaines de courriels par jour. Donc, si vous les envoyez, vos majors de communiqués de presse se perdent dans une boîte e-mail profonde, entre autres choses. De plus, les rédacteurs en chef et rédacteurs prennent des décisions sur ce qui est couvert fonction des recommandations de leurs rédacteurs en chef et de leurs journalistes de confiance. Vous devriez essayer de trouver quelqu'un pour défendre votre histoire en premier. Dans ce cas, le meilleur choix serait d'envoyer la version à un rédacteur en chef de section ou à un journaliste qui pourra alors décider où votre histoire convient le mieux. Bien que vous puissiez envoyer votre mainlevée à une liste importante de journalistes, il est préférable de ne pas envoyer ces communiqués en un seul lot. Les e-mails par lots de premier ordre ont tendance à être pris dans les filtres anti-spam. De plus, les courriels plus ciblés ont tendance à être plus efficaces que les missives par lots. Dans l'ensemble, n'oubliez pas que les communiqués de presse sont conçus pour partager des informations nouvelles et dignes d'intérêt. Bien qu'ils soient conçus pour diffuser largement l'information, vous devez tout de même choisir le destinataire de manière sélective. Ciblez que vous êtes remis aux médias et aux personnes qui sont les plus susceptibles de couvrir vos nouvelles et de les envoyer tôt afin que vous ayez les meilleures chances de couvrir votre histoire. Dans la leçon suivante, nous discuterons de la structure d'un communiqué de presse et plongerons dans chaque composant en profondeur. Si vous ne l'avez pas déjà fait, c'est le moment de noter les nouvelles que vous voulez partager en quelques phrases. Je te verrai dans la prochaine leçon. 4. Communiqués de presse, étape par étape: [ MUSIQUE] Bienvenue à la prochaine leçon. Dans cette leçon, je vais vous guider dans la rédaction d'un communiqué de presse étape par étape. Tout d'abord, nous allons nous assurer que vous comprenez le ton et la structure globales d'une version. Tout d'abord, vous voudrez écrire à la troisième personne. En d'autres termes, n'utilisez pas moi ou nous. Agissez comme si votre communiqué de presse pouvait être publié sans qu'un journaliste y fasse quoi que ce soit, parce que cela pourrait arriver. Si possible, écrivez dans le style AP, qui est le style grammatical utilisé par les médias d'information. Il sera ainsi plus facile pour les médias de récupérer et de publier les versions telles quelles. Cependant, si vous n'êtes pas familier ou habitué à utiliser le style AP, ne laissez pas cela être une pierre d'achoppement. Les communiqués de presse doivent être brefs. Les meilleurs communiqués de presse sont d'une page et d'environ 500 mots. Rappelez-vous, votre libération n'est qu'une annonce. Il a pour but d'inciter les journalistes à en apprendre davantage et à faire des reportages supplémentaires. Vous n'avez pas à expliquer l'histoire complète ou la complexité complète d'un problème dans la version elle-même. Les paragraphes devraient aussi être brefs, trois phrases tout au plus, et un seul paragraphe est acceptable aussi. Pensez à la structure d'un communiqué de presse comme un triangle inversé, avec la partie la plus large en haut et la pointe en bas. Cette forme dicte la façon dont l'information est transmise, la majeure partie de l'information étant placée en haut du communiqué. Dans la plupart des cas, les renseignements essentiels contenus dans la dissémination sont présentés dans le titre et dans le premier paragraphe de la dissémination. Tout le reste ajoute juste un contexte et une compréhension supplémentaires. Cependant, cette section supérieure fait vraiment le levage lourd quand il s'agit d'exprimer les informations clés. Ensuite, parlons un peu plus en profondeur de chacune des sections du communiqué de presse. Vous voudrez commencer votre document avec une langue appropriée autour du moment de la publication. Par exemple, si vous voulez que votre version soit diffusée immédiatement au public, vous la cochez « Pour diffusion immédiate » en haut du document. Si vous souhaitez attendre que les informations soient diffusées à un certain moment, mais que vous fournissez le communiqué à l'avance afin que la presse puisse planifier la couverture, utilisez la mise en attente jusqu'à telle ou telle date. Cela permettra à la presse de savoir comment traiter le communiqué de presse et quand elle pourra partager cette information avec le public. Ensuite, vous voudrez répertorier les informations de contact. Ces coordonnées devraient diriger les journalistes vers la personne appropriée pour obtenir de plus amples renseignements. C' est peut-être vous, votre PDG, qui peut être un professionnel des communications qui peut répondre aux questions des journalistes et organiser d'autres entrevues. Qui que ce soit, rendez ce point de contact clair. Maintenant, vous pouvez faire la distinction entre les coordonnées de la presse et celles du public. Vous ne voulez peut-être pas que votre numéro de téléphone personnel soit publié dans le journal, par exemple. Si c'est le cas, spécifiez simplement cela dans la version. Idéalement, vous devriez inclure à la fois un numéro de téléphone et une adresse e-mail pour les coordonnées. Ensuite, vous voudrez créer un titre descriptif convaincant. Ce n'est pas le moment d'être créatif ou poétique. Votre titre doit exprimer des informations clés. Si la journaliste ne lit que ce titre ici, elle devrait avoir une idée générale des nouvelles que vous annoncez. Le titre devrait également attirer l'attention des journalistes. Si vous n'avez pas un titre intéressant qui soit pertinent pour le journaliste, ne continuera pas de lire et d'obtenir plus d'informations sur ce que vous voulez partager. Vous pouvez également inclure un sous-titre plus descriptif. Ce sous-titre indique des informations que le titre n'a pas. Ensuite, ajoutez une ligne de date. Cela indique l'endroit d'où vient la publication ou où les nouvelles ont eu lieu, ainsi que la date à laquelle vous envoyez la version. Ensuite, vous voudrez créer un premier paragraphe informatif. Sur la base des nouvelles et de l'angle de l'histoire que vous avez réfléchi dans la leçon précédente, écrivez un paragraphe de trois phrases ici. Ce paragraphe devrait transmettre les cinq W de vos nouvelles. Parlons un peu plus de chacun de ces Ws. D' abord, qui. qui parle le communiqué de presse ? Juste votre entreprise, ou y a-t-il d'autres acteurs principaux impliqués ? N' oubliez pas d'utiliser le nom propre de votre entreprise et le nom propre de toutes les personnes impliquées dans vos actualités ici, car la presse récupérera ces informations potentiellement pour publication. Suivant, quoi. Quel est le sujet de votre communiqué de presse ? En d'autres termes, que s'est-il passé ? Quand. Quand le sujet du communiqué de presse ou de vos nouvelles a-t-il eu lieu, ou quand aura-t-il lieu ? Où ? Où se trouve votre entreprise ou où les nouvelles ont eu lieu ? Enfin, pourquoi. Pourquoi cela est-il arrivé ? Comment cela affecte-t-il vos clients ou les lecteurs ? Pourquoi est-ce important ? Vous remarquerez peut-être que le reste de la publication fera plus pour expliquer le pourquoi et le comment de vos nouvelles, mais donnez-nous un peu de taquinerie ici. Ensuite, ajoutez un devis. Cette citation devrait fournir de plus amples renseignements sur l'impact de cette annonce ou sur le contexte qui la sous-tend. Si vous êtes un solopreneur, cela peut signifier que vous vous citez vous-même. Ou si vous rédigez votre communiqué de presse et que vous envisagez de citer un cadre supérieur de niveau C, vous pouvez choisir de rédiger le devis puis de le soumettre à son approbation. Quoi qu'il en soit, assurez-vous d'attribuer votre citation afin que la presse sache qui parle. Vous voudrez l'identifier avec un nom, ainsi qu'un titre ou un rôle au sein de l'entreprise. Ensuite, vous passerez les deux prochains paragraphes courts d' une à trois phrases à fournir des informations supplémentaires. Ces paragraphes devraient expliquer comment cette évolution s'est produite et fournir le contexte derrière cette annonce. Enfin, vous voudrez inclure un appel à l'action. Que voulez-vous que les gens fassent à la suite de cette annonce et de ce communiqué de presse ? Vont-ils assister à un événement, acheter un produit ou chercher plus d'informations sur votre site Web ? Dites-leur ce qu'il faut faire après avoir lu votre communiqué. Terminez le communiqué de presse avec trois hashtags ou panneaux de livre centrés au milieu du document. Il s'agit d'une efficacité de formatage de l'époque des services de fil d'information, et il indique à la presse que l'information est arrivée à une conclusion. Mais il reste encore une pièce. À la fin de la publication, ajoutez les informations relatives à l'entreprise. Il s'agit d'une explication d'une à trois phrases qui comprend le nom de votre organisation, votre énoncé de mission, les dates de fondation, la taille de l'entreprise et une brève description de ce que l'entreprise fait ou qui sont ses clients. Maintenant, il peut sembler étrange d'inclure ces informations à la fin de votre version plutôt qu'au début. Cependant, il est important de transmettre rapidement vos nouvelles. Vous ne devriez pas risquer de perdre l'attention des journalistes plus tôt dans la publication en mettant cette information en haut de la page. Ils sont susceptibles de s'enliser et de ne pas vouloir continuer à lire. Dans l'ensemble, ce sont les éléments essentiels de votre communiqué de presse. Maintenant, vous devriez avoir une compréhension du format et du contenu spécifique requis dans un communiqué de presse, et vous devriez être en mesure de commencer à rédiger votre propre communiqué de presse dès maintenant. La prochaine leçon portera sur des questions spéciales relatives aux versions qui vous aideront à modifier et à affiner votre version, alors essayez simplement de créer un brouillon à ce stade. Ne vous enlisez pas trop pour le perfectionner. Lorsque vous êtes prêt à commencer le polissage, participez à la leçon suivante. Je te verrai là-bas. 5. Polissage de votre communiqué de presse: Bienvenue à la prochaine leçon. Dans cette leçon, nous allons revenir sur la plupart des sections de votre communiqué de presse pour les affiner. Je vous fournirai des conseils d'initiés et des idées qui vous aideront à peaufiner votre publication afin de maximiser son impact auprès des journalistes. À la fin de cette leçon, vous devriez avoir un communiqué bien conçu qui est prêt à être envoyé à la presse. abord, vous voudrez vérifier que vous avez fourni informations de contact correctes et complètes. Vous serez peut-être surpris de constater combien de communiqués de presse laissent cela, à la consternation de moi-même et de mes collègues. C' est particulièrement gênant pour nous journalistes, parce que nous voulons faire un suivi. On ne sait pas comment. Si les journalistes ne peuvent pas faire un suivi rapide et facile de votre Libération, ils peuvent choisir de ne pas faire de suivi du tout, sorte que les coordonnées sont essentielles. Ensuite, jetons un coup d'oeil plus profond à votre titre. Votre titre est votre occasion de faire une grande première impression, et cela devrait être utilisé pour accrocher votre lecteur à lire plus. utilisation d'un numéro dans votre titre s'il y a lieu a été montré pour recevoir plus d'intérêt, donc si possible incorporer un numéro. Deuxièmement, vous voulez utiliser les mots-clés les plus importants dans la première partie de votre titre en particulier, dans les 55 à 70 premiers caractères. garantira que les informations clés ne seront pas coupées lorsque votre titre apparaîtra comme objet de votre e-mail. Vous devriez également réfléchir à la façon dont votre titre apparaîtra s'il est publié gratuitement sur les réseaux sociaux. Cette information est-elle claire et la matière est-elle claire lorsqu'elle est hors contexte ? En outre, votre titre devrait être autour d'un total de 140 caractères, donc pas long du tout. Ensuite, regardons de plus près votre citation. La citation doit être colorée et descriptive. Idéalement, elle devrait pouvoir être retirée du communiqué de presse et incorporée dans un article si le journaliste le souhaite. Donc, si vous écrivez la citation pour quelqu'un d'autre, assurez-vous que cela sonne comme si cette personne parle réellement. jargon et le langage trop fleuri n'impressionneront pas les journalistes. Assurez-vous que le devis sert un but dans la version et aide à raconter l'histoire. Assurez-vous que ce n'est pas seulement un langage étranger. Enfin, les informations de la société Boilerplate doivent rester à la fin de votre publication. Votre lecteur peut avoir besoin d'une mention succincte de ce que fait votre entreprise dans le premier paragraphe. Par exemple, la boulangerie Sugar Plum ou la société de sécurité Internet, Digital Safety Insurance. Cependant, gardez toutes les descriptions étendues de votre entreprise dans cette section. Maintenant, passons par votre version pour la polir dans son ensemble. Tout d'abord, revisitez les nouvelles que vous avez décrites avant même de commencer les leçons de ce cours. Avez-vous communiqué de façon claire et concise votre message central dans la version que vous avez rédigée ? Un journaliste saurait-il ce que vous essayez de partager ? Sinon, revenez en arrière et affinez. Deuxièmement, pensez à la structure globale de la version. L' information est-elle transmise de manière concise et facile à lire ? Avez-vous utilisé des paragraphes courts ? Existe-t-il des endroits où un sous-titre ou même des points à balles pourraient être utiles pour exprimer rapidement des informations aux journalistes occupés ? Ensuite, essayez de vous assurer que votre version est aussi objective que possible. Oui, vous partagez vos nouvelles et vous êtes probablement très excité à ce sujet. Cependant, les lecteurs et les journalistes répondront mieux aux communiqués de presse qui échangent des informations de manière impartiale. Alors assurez-vous que c'est le tact que vous avez pris. Ensuite, reliez votre version pour éliminer tout jargon ou langage spécifique à l'industrie. Si l'utilisation d'un langage spécifique à l'industrie est nécessaire pour partager vos actualités, assurez-vous de l'avoir expliquée de manière concise afin que votre version soit aussi lisible que possible. Vous aurez également envie de revenir en arrière et de minimiser les adjectifs et le langage fleuri. Choisissez plutôt d'utiliser des détails et des exemples. Enfin, vous voudrez lire attentivement pour éviter les fautes de grammaire et d'orthographe. Si vos nouvelles et vos idées sont solides, fait d'avoir quelques erreurs n'empêchera pas les journalistes de suivre votre libération et de rapporter l'histoire. Cependant, l'envoi d'un communiqué sans erreurs présentera une image professionnelle de votre entreprise et empêchera les journalistes d'avoir quelques jongles à vos frais. Mes trois conseils préférés pour la relecture sont d'abord, ne pas écrire et modifier dans la même session, poser tout ce que vous travaillez et y revenir plus tard. Tu le verras sous un nouveau jour quand tu le feras. Deuxièmement, demandez à un collègue de le lire pour vous. Ils peuvent être capables de repérer des choses que vous n'avez pas. Enfin, lisez-le à haute voix. Vous serez en mesure d'identifier des choses lorsque vous lisez haute voix que vous ne pouvez pas simplement avec une correction des yeux. Pour amplifier davantage votre sortie et vous assurer qu'elle reçoit le maximum d'attention, pensez à des façons d'inclure le multimédia. Inclure une photo ou une vidéo si possible et approprié. En 2016, une étude de PR Newswire a révélé que les communiqués de presse contenant des images recevaient en moyenne 1,4 fois plus de vues que les communiqués de texte seulement. sorties vidéo ont en moyenne 2,8 fois plus de vues que le texte uniquement, ce qui représente également le double de l'engagement des versions basées sur l'image. Donc, si vous avez des photos ou des vidéos à mettre à la disposition de la presse, faites-le. Dans l'ensemble, les communiqués de presse sont relativement faciles à créer, mais ils prennent du temps et de la finesse pour les perfectionner. Les conseils fournis ici vous permettront de peaufiner votre communiqué dès maintenant et chaque fois que vous choisirez de rédiger un communiqué de presse à l'avenir. Maintenant que vous avez atteint la fin de cette leçon, vous devriez pouvoir revenir en arrière et modifier votre projet de communiqué de presse afin qu'il soit prêt à être envoyé. Dans la prochaine leçon, nous vous expliquerons comment et quand donner suite aux communiqués de presse une fois que vous les aurez envoyés. Je te verrai là-bas. 6. Suivre votre libération.: Bienvenue à la prochaine leçon. Dans cette leçon, nous examinerons le moment où envoyer votre communiqué de presse. Nous discuterons également de l'art du suivi, y compris quand et comment communiquer avec la presse pour s'assurer que votre communiqué attire l'attention. À la fin de cette leçon, vous devriez avoir un plan pour savoir quand envoyer votre libération et quand faire tour avec les journalistes pour renforcer cette couverture. Comme nous l'avons mentionné dans les leçons précédentes, vous devriez envoyer votre version aussi longtemps que possible à l'avance. J' ai souvent observé des communiqués de presse qui ne sont pas envoyés suffisamment à l'avance pour générer le genre de couverture qu'ils pouvaient. C' est une plainte que j'entends souvent de mes collègues de journalisme. Nous entendons parler de belles histoires mais pas avec suffisamment de temps pour les couvrir, alors envoyez votre communiqué de presse tôt. vaut mieux envoyer votre communiqué de presse des semaines plus tôt que quelques jours plus tôt, ce qui vaut mieux que des heures plus tôt. Même si vous ne pouvez envoyer qu'une ébauche préliminaire de ce qui va se passer. Obtenez vos nouvelles sur le radar des médias afin que les points de vente puissent commencer à planifier la couverture autour de celle-ci. Magazines par exemple, peut-être l'information plusieurs mois à l'avance pour générer une couverture. Alors que les médias télévisés quotidiens peuvent recevoir l'information le matin ou même une heure à l'avance et encore créer une couverture. Si vous avez une certaine flexibilité dans la date de sortie et que vous n'envoyez pas les dernières nouvelles, oubliez pas de tenter de diffuser votre histoire tôt dans la semaine. Le mardi est idéal, et le vendredi est le jour pour envoyer votre communiqué pour obtenir vos nouvelles enterrées le week-end. Il est certainement correct et il est souvent nécessaire de donner suite au communiqué de presse, soit avant un événement comme rappel ou deuxième, dans un délai raisonnable pour s'assurer que la presse a reçu l'information. Si vous envoyez un communiqué annonçant un événement, vous voudrez l'envoyer d'abord aussi longtemps que possible à l'avance. Mais encore une fois, le jour de l'événement comme un rappel, lorsque vous faites cela, vous pouvez envoyer un nouvel e-mail ou renvoyer l'e-mail d'origine n'a pas d'importance. Dans les deux cas, vous devez inclure la langue dans la ligne d'objet indiquant qu'il s'agit d'un rappel. Si vous voulez indiquer clairement à la presse que vous n'envoyez pas de nouvelles informations, vous suivez plutôt les informations qui ont déjà été publiées. Il est également bon d'inclure quelques phrases sous la forme d'un courriel en haut du communiqué indiquant qu'il s'agit d'un rappel sur un événement opportun qui aidera à attirer l'attention des presses et à les traiter de manière appropriée. Maintenant, si vous avez envoyé un communiqué de presse qui n'est pas basé sur des événements et qui n'a pas de nouvelles de dernière minute, il est également possible de faire un suivi. En termes de timing, vous voudrez attendre au moins quelques semaines après avoir envoyé la version originale pour revenir en arrière. Dans ce cas, vous souhaitez renvoyer l'e-mail d'origine avec le communiqué de presse et il met à jour la ligne d'objet et ajouter une note rapide en haut pour indiquer que vous suivez un message précédemment envoyé. L' e-mail peut être quelque chose d'aussi simple que, je sais que les choses sont enterrées parfois, donc je voulais suivre les informations ci-dessous. Aucun intérêt ? Si vous ne recevez pas de couverture de la presse après avoir envoyé un communiqué de presse. Ce n'est pas seulement bien d'envoyer une nouvelle version à l'avenir. Il est fortement conseillé que chaque sortie ne soit pas un succès pour chaque nouvelle, à chaque fois. Cela a moins à voir avec vos nouvelles, qu'avec la façon dont les médias fonctionnent. Ils ont peut-être juste couvert une histoire semblable à la vôtre et ont besoin d' attendre un peu de temps avant de couvrir quelque chose d'autre dans cette voie. Il se peut qu'ils n'aient plus de temps ou d'espace pour cette question particulière. Ou ils peuvent être assis sur vos nouvelles pour l'inclure dans une histoire de tendance plus large. Vous ne connaissez peut-être jamais la raison pour laquelle ils ont choisi de ne pas couvrir vos nouvelles ou vous n'avez pas entendu parler depuis un moment. Mais cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas leur envoyer d'autres versions à l'avenir. Vous voudrez attendre un peu de temps avant de les approcher à nouveau. Cela pourrait prendre quelques semaines ou quelques mois. Cela dépend de la sortie, mais cela dépend principalement de vos nouvelles. Vous voudrez vous assurer que vous avez vraiment des nouvelles à signaler avant d'envoyer une autre version. Pour savoir ce qui est digne d'intérêt, référez-vous à la première leçon de contenu sur le moment où envoyer un communiqué de presse. Si vous envoyez des libérations trop souvent, vous risquez de pleurer le loup. Vous ne voulez pas risquer et les médias se désaccordent de vos communiqués parce qu'ils pensent que vous n'avez vraiment rien à dire. Lorsque vous envoyez la libération, vous voulez qu'ils s'assoient et fassent attention. Le suivi est un processus nécessaire d'envoi de communiqués de presse. Lorsqu' il est bien fait, il peut vous faire gagner une couverture de presse pour une seule publication. Mais cela peut également vous aider, vous et votre entreprise, à établir des relations de travail avec les journalistes qui continueront à assurer une couverture médiatique au fil du temps. Si vous avez reçu une couverture d'un journaliste ou d'un point de presse, assurez-vous de lui envoyer à nouveau des communiqués de presse sur les actualités de votre entreprise à l'avenir. Vous savez que ce point de vente est déjà prêt pour couvrir votre entreprise parce qu'ils l'ont déjà fait auparavant. La prochaine fois que vous aurez quelque chose d'intéressant à partager, faites-le avec un communiqué qui montrera que votre entreprise a choses passionnantes qui se passent de façon constante et qui aidera à générer une couverture médiatique continue. Pour l'instant, terminons le processus de rédaction de votre communiqué de presse aujourd'hui. Vous voudrez créer une chronologie pour l'envoi de votre version. Marquez sur votre calendrier quand vous allez envoyer votre communiqué, qu'il s'agisse d'une avance d'un événement, une offre saisonnière ou tout simplement d'un bon moment pour diffuser vos nouvelles. Mais notez également sur votre calendrier quand vous allez faire le suivi de ces versions. Cela vous aidera à vous rappeler que le suivi est un élément essentiel du processus de rédaction des communiqués de presse. Dans la dernière vidéo, nous allons passer en revue et terminer les choses sur votre projet de rédaction de communiqués de presse. Je te verrai là-bas. 7. Récapitulé: Félicitations pour avoir réussi à la fin de ce cours, Comment écrire un communiqué de presse. Nous avons tout abordé, depuis le moment où un communiqué de presse peut être un outil utile dans votre boîte à outils de sensibilisation aux médias jusqu'à l'élaboration d'un communiqué qui attirera l'attention des journalistes. Je vous ai parcouru quand vous devriez envoyer des libérations et à qui vous devriez les envoyer. Ensuite, nous avons abordé la structure et le contenu des communiqués de presse. Nous avons également discuté en profondeur de ce qu'il faut inclure et de la façon de peaufiner votre document afin que vous puissiez présenter une version de niveau professionnel à chaque fois. Ensuite, nous avons discuté de l'importance du suivi et j'ai établi un calendrier pour vous permettre de faire le tour des journalistes pour créer de solides relations de travail. S' il y a une chose que j'espère que vous retirerez de cette classe, c'est la suivante, les communiqués de presse sont des éléments précieux des stratégies de sensibilisation des médias. Eh bien, faciles à créer, ils prennent du temps pour se perfectionner. Heureusement, vous avez maintenant toutes les connaissances et les compétences nécessaires pour le faire de nombreuses fois lorsque vous envoyez des communiqués à la presse maintenant et à l'avenir. Une fois que vous avez rédigé et affiné votre version, veuillez la télécharger sur la page Projets et ressources ici afin que nous puissions tous jeter un coup d'œil et fournir des commentaires. J' espère que ces communiqués de presse vous aideront à partager l'histoire de votre entreprise dans les médias. Merci et je te verrai la prochaine fois.