L'art de planifier : Maîtrisez la gestion du temps et augmentez votre productivité

1. Introduction à l'art de la planification: Bonjour, là. Je suis ravie de vous accueillir dans mon parcours, l'art de la planification, la gestion du temps monstre et l'augmentation de la productivité. Mon nom est à l'écoute, et je suis coach en développement personnel et consultant en carrière avec une passion pour aider les gens à s'organiser, utiliser leur temps plus efficacement et à atteindre leurs objectifs. Ne rêvons-nous pas tous de cette heure de plus par jour ? C' est vrai. Parfois, il n'y a pas assez de temps pour faire tout ce qu'on veut. Mais parfois, ce n'est pas que nous n'avons pas assez de temps. C' est juste que nous ne l'utilisons pas à bon escient. Une observation de maintenance à la fac quand j'ai eu le plus de temps libre jamais. Pourtant, j'ai failli manquer quelques échéances et j'ai passé quelques nuits blanches quand j'ai dû rattraper le cours. Après dans ma vie professionnelle, quand je suis devenu professeur d'anglais indépendant, il n'y avait pas de mousse pour me dire quoi faire ou quand le faire. Pendant un moment, j'avais été assez laxiste avec mon temps. Non, je dirais probablement que je n'étais pas intentionnel. Mes problèmes avec la procrastination me permettent de me lancer dans le voyage. Apprendre la gestion du temps re évaluer la situation et obtenir une image claire de l'endroit où je waas et où je voulais être aidé à me remettre sur la bonne voie. La plus grande réalisation. productivité de Waas A n'était pas un accident. Ça n'est pas juste arrivé. C' était un orteil habile apprendre et quelque chose à utiliser. Consciemment à partir de là. Prêter mon temps et créer un horaire quotidien ou hebdomadaire m'a gardé organisé ou au cours des deux dernières années. J' ai rencontré différents outils et techniques qui m'aident à gagner du temps, devenir plus efficace et à rester concentré. Dans ce cours, je voudrais partager avec vous mon système de gestion du temps et des outils de productivité fournis dans des modules de taille morsure, dont certains comprendront des modèles. Développez la poitrine pour vous. Les quatrième modèles que je partage ici incluent au temps de gestionnaire lâche le blocage et outils de récupération passés et un planificateur quotidien, qui peut également être utilisé sur une base hebdomadaire. Je crois fermement que le Q peut obtenir les meilleurs résultats dans le poids inefficace de la famille et aussi construire une vie équilibrée, significative et réussie. J' espère vraiment que vous apprécierez cette classe et mes conseils de planification de la productivité et de fixation d'objectifs. En plus des étapes pratiques sur le chemin de votre avenir idéal. Will également brièvement discuté de la mienne. Sept. Motivation. Je crois aussi que l'autosoin est au cœur de la productivité, donc nous parlerons un peu plus de l'équilibre. J' espère que vous trouverez ces tabourets utiles et laissez-moi savoir si vous avez des questions ou des commentaires. Et maintenant, obtenez une belle tasse de votre boisson préférée. Prenez une casserole, puis un vieux livre et mettons-nous en action. se voit à ma première séance. 2. Intention et état: bienvenue dans la première classe de l'art de la planification, de la gestion du temps monstre et de l'augmentation de la productivité. Je suis tellement excité de travailler sur ce cours avec vous et j'espère que vous en tirez beaucoup de valeur . Sachez que leur cours est construit sur le concept que le temps est notre atout le plus précieux. Presque tout ce que nous avons, nous pouvons gagner plus, mais pas le temps. Quand on le perd, on le perd. C' est pourquoi il est très important d'être intentionnel sur la façon dont nous passons notre temps. Votre intention dépend de vos valeurs et de vos priorités. Ils peuvent changer en fonction de la scène. Dans notre vie. Il y a des moments où je travaille plus ou me repose plus, donne plus de temps à notre famille ou se concentre sur notre entreprise. Nous perdons notre temps, cependant, quand nous sommes indécis ou peu concentrés, lorsque vous procrastinez ou lorsque nous essayons de multitâche. C' est la raison pour laquelle je voulais parler de l'intentionnalité parce que je crois qu'elle est derrière toute entreprise réussie. J' ai remarqué que quand j'ai réussi à définir l'intention pour la journée le matin, cela m'aide à quitter la journée avec plus de but, et la journée va beaucoup mieux et je suis capable d'accomplir plus. Cela fonctionne pour n'importe quelle tâche, vraiment, Et s'il y a une intention claire derrière quelque chose que nous faisons, il y a plus de chances que nous accomplissions la tâche. Si vous suiviez ce cours, vous aimeriez probablement avoir plus de temps. Mais que voulez-vous faire exactement avec ce temps supplémentaire ? Essayez d'imaginer comment vous l'utiliseriez quand vous avez une photo prise vieux livre et notez votre intention. Rappelez-vous, il n'y a pas de jugement ici. Quelle que soit votre intention, vous pourriez décider de passer plus de temps avec vos amis et votre famille, lire des livres, pratiquer du sport, apprendre quelque chose de nouveau, démarrer un projet parallèle, effectuer mieux au travail à l'avance votre carrière ou se détendre et avoir plus de repos. Je voudrais souligner ici que le reste n'est pas une perte de temps. C' est très important pour notre santé physique et mentale, et cela nous amène au deuxième point. Je veux discuter de l'esprit, a dit que nous abordons ce cours avec, Tout d'abord, il ne devrait pas y avoir de jugement sur ce que vos intentions sont. Nous sommes tous différents, et comme je l'ai déjà mentionné, nous avons des priorités différentes et traversons différentes étapes de notre vie, alors n'oubliez pas de jugement. Ensuite, soyez honnête avec vous-même et définissez une intention réaliste. Nous pouvons nous laisser emporter par une vision d'une vie parfaite. Mais tout bon changement prend un certain temps, donc ils obtiennent un pas à la fois. Mais aussi ne doutez pas de vous-même. Si vous voulez changer un certain domaine de votre vie ou atteindre un certain objectif, vous pouvez certainement le faire. Si vous voulez avoir plus de temps pour en faire plus, vous pouvez. Mais si vous voulez faire le contraire et juste beaucoup plus d'espace blanc pour le repos, c'est aussi génial. Troisièmement, mais pas seulement appris que l'exécution, Appliquer tout ce que vous apprenez à comprendre. Si cela fonctionne pour vous, soyez ouvert au changement. Soyez excité par les améliorations que vous êtes sur le point d'apporter à sa vie et, surtout, soyez prêt à partager. Si vous avez du mal, trouvez un partenaire responsable et faites ce cours ensemble pour vous soutenir mutuellement. Partagez votre histoire dans votre succès. Laissez les autres s'inspirer. Ces points que j'ai mentionnés sont importants pour obtenir les meilleurs résultats possibles et, lors de la prochaine session, évaluera votre situation actuelle pour voir quels domaines pourraient nécessiter des améliorations. Je te verrai dans l'instant 3. Évaluer la situation actuelle: vieux commence par un regard sur où vous êtes maintenant. C' est pourquoi l'évaluation de la situation actuelle est incluse dans ce cours. Définir clairement le but et le chemin aide beaucoup de choses. La création est la vie idéale. Mais avant de nous plonger dans l'élaboration de plans étape par étape, il est important de comprendre où nous en sommes. C' est pourquoi le sujet d'aujourd'hui est d'évaluer la situation actuelle pour obtenir une image claire de ce qui se passe dans votre vie en ce moment à cette fin, nous allons jeter un oeil sur les domaines les plus importants et les plus importants de votre vie, tels que votre carrière en santé ou votre développement personnel. Vous pouvez copier les noms de ces catégories sur une page de votre bloc-notes ou télécharger le modèle que j'ai créé appelé Life Chart. Je trouve que la meilleure façon de travailler avec c'est d'écrire les choses. Il y a quelque chose de puissant à mettre le stylo à la faveur. J' ai essayé d'inclure huit grandes catégories qui sont généralement utilisées dans le coaching. Ils comprennent la santé, la spiritualité, la croissance personnelle, les relations familiales à la maison, le transporteur et les finances. Dans ces deux diapositives, j'ai essayé de les décomposer pour vous, mais si vous voyez qu'il y a une catégorie qui manque. Sentez-vous libre. Ils ont également été inclus dans votre tableau. J' ai attaché un blanc à cet effet. Maintenant, rappelez-vous l'intention que vous roulez vers le bas votre dans la classe précédente ? Il y a des chances qu'il appartienne à une certaine zone de la carte. Lequel était-ce ? La famille a tenu Courrier. C' est dans ce domaine que vous vouliez voir des changements ou des progrès, et c'est sur cela que nous travaillons. Alors choisissez la zone appartenait à une réponse. Ces questions sur l'échelle de 1 à 10. Dans quelle mesure êtes-vous satisfait de la situation actuelle dans ce domaine ? Numéro deux. Qu' est-ce qui fonctionne dans ce domaine en ce moment ? Qu' est-ce que MPAA est d'aspect ? Qu' est-ce qui fait le numéro que vous avez mis là et trois. Quelles améliorations aimeriez-vous voir ? Quel est le résultat souhaité ? Une fois que vous avez terminé, jetez un second coup d'œil à vos réponses. Qu' est-ce que tu es ? Pensées et observations. Est-ce que quelque chose t'a surpris ? Par exemple, lors de l'évaluation de votre travail, vous pouvez lui donner six sur dix. Vous êtes un peu satisfait du travail que vous faites. Ce n'est peut-être pas le sentiment le plus intéressant, horrible, mais vous n'êtes pas malheureux de le faire. L' aspect positif est qu'il paie les factures ou que vous pouvez travailler à la maison ou que vous avez de bons collègues. Cependant, hier euro en baisse dans vos intentions que vous aimeriez avoir plus de temps pour commencer leur projet plus épanouissant sur le côté. Un autre exemple. Votre intention était de lire plus de livres, ce qui tombe dans la catégorie de croissance personnelle. Vous pouvez lui donner un nombre en fonction de votre satisfaction avec le présent. Avez-vous lu pour plaisir et vieux récemment, ou avez-vous négligé cette passion de la vôtre depuis un certain temps maintenant ? L' aspect positif pourrait être que vous passez ce temps à prendre soin de vos enfants qui ont besoin votre attention. Mais les améliorations que vous aimeriez voir sont peut-être de prendre le temps de lire quelques pages avant de dormir au lieu de faire défiler inconsciemment dans les médias sociaux. Maintenant, vous avez bien l'idée. Si vous le souhaitez, vous pouvez prendre un peu de temps pour travailler dans tous les domaines ou les prendre un à la fois. Par exemple, tous les deux ou trois mois, choisissez une nouvelle zone et y apportez des améliorations. Il peut également être utile de discuter des questions avec votre ami ou partenaire, surtout quand il s'agit d'améliorations. Ils ont peut-être des suggestions intéressantes, et je vous verrai jusqu'à présent 4. Définir vos objectifs: Bienvenue dans notre troisième module, où nous aborderons brièvement la définition des objectifs lors de la session précédente. Je vous ai demandé de parcourir le diagramme de vie, classer les catégories en fonction de votre niveau de satisfaction sur une échelle de 1 à 10 et d'énumérer ce qui fonctionne actuellement dans ce domaine. Si vous l'avez fait très bien, j'espère que cela vous a fourni une certaine clarté et vous aidera à voir les domaines où il peut être fier de vous-même et de vos réalisations. Reconnaissez votre travail acharné sur ces catégories, ressentez la gratitude et laissez-les travailler comme inspiration pour apporter des améliorations dans les domaines qui ont reçu des classements inférieurs. Si votre niveau de satisfaction à l'égard de certaines catégories est inférieur à ce que vous attendiez , considérez-les plutôt comme des opportunités de croissance ou de nouveaux débuts. C' est ce qui se passe dans ce cours. Maintenant, il est temps de plonger profondément dans la discussion de vos objectifs. Rappelez-vous l'intention que vous avez commencé cette classe en pensant aux objectifs comme une décomposition de cette intention en étapes pratiques plus petites et plus réalisables ? Je crois qu'il est crucial de fixer des objectifs avant d'approcher le temps qui nous qu'il s'agisse d'une heure ou d'une semaine, de fixer des objectifs signifie assumer la responsabilité de ce temps ainsi que le résultat de nos efforts. Alors, quelles sont les caractéristiques de bons objectifs ? Tout d'abord, ils sont holistiques. Cela signifie qu'ils comprennent à la fois l'aspect interne et externe, et très probablement touché plusieurs domaines au cours de votre vie. Si votre objectif principal est une bonne santé, vos objectifs plus petits comprendraient une bonne nutrition et une bonne hydratation, l'exercice et la santé mentale. Deuxièmement, ils sont spécifiques. Qu' est-ce que vous visez exactement ? Notez les chiffres, les dates et le plus de détails possible. Après cela, créez un calendrier et mettez toutes les étapes dedans afin que vous n'oubliez pas de prendre le temps pour cela. Troisièmement, bons objectifs sont réalistes. Nous pourrions tous vouloir être en mesure de perdre ces cinq kilos vilains du jour au lendemain, mais nous comprenons tous que ce n'est pas ainsi que la perte de poids fonctionne. Lors de la définition de vos objectifs, prenez en considération. Le calendrier et la ressource sont que vous êtes donné ainsi que les obstacles que vous pourriez rencontrer. Et enfin, Google est pertinent pour votre vie et votre situation. Assurez-vous que vous n'essayez pas de répondre aux attentes de quelqu'un, mais l'accomplissement de votre destin ne vous compare pas avec les autres. Ce n'est pas parce que le progrès de quelqu'un est arrivé d'une certaine manière que le vôtre sera le même. Nous devrions mesurer nos progrès en tenant compte de nos anciennes circonstances, et non de celles des autres. Et maintenant, il est temps de faire un peu de travail. Prenez un moment pour réfléchir sur le domaine de votre vie, où vous voulez voir des améliorations et faire un brainstorming. Nous allons commencer par une question très simple. Qu' est-ce qu'une petite chose que vous pouvez commencer à faire aujourd'hui pour progresser ? Il est plus facile de commencer par penser à une seule chose. La modification ou à ajouter ou supprimer. Ce sera le premier pas vers le succès dans ce domaine. Vous avez fait la première et la plus importante étape vers le succès dans ce domaine, car souvent, ce dont nous avons besoin, c'est de commencer à partir de là. Il est plus facile de travailler sur les dernières questions du diagramme de vie. Quelles sont les solutions pour la situation dans la zone avec un classement inférieur ? Considérez plusieurs étapes pratiques que vous pouvez prendre pour l'améliorer et au moins trois solutions possibles. Y a-t-il quelque chose que vous devez apprendre ou mettre en œuvre ? Y a-t-il un cours que vous pourriez suivre pour obtenir les connaissances nécessaires plus rapidement. Y a-t-il quelque chose qui peut être simplifié, rationalisé ou externalisé ? Y a-t-il quelqu'un que vous pouvez demander de l'aide avec ça ? Y a-t-il une personne à qui vous pouvez être responsable ? Par exemple, si votre objectif est d'améliorer votre santé, vos étapes possibles sont d'adopter un régime végétal, l'exercice tous les jours pendant 30 minutes et de boire suffisamment d'eau. Comment pouvez-vous réaliser ces choses ? Planifiez vos séances d'entraînement, temps de préparation des repas et mettez une alarme à essorer toutes les deux heures pour vous rappeler de boire un verre d' eau,de eau, inscrire à la salle de gym, rejoindre une communauté en ligne ou d'amis invités à s'entraîner ensemble. Demandez à vos amis et à votre partenaire de vous soutenir dans le voyage en vous contactant régulièrement si vous respectez votre plan ou non. Et enfin, quels sont les obstacles ou les obstacles possibles sur le chemin de votre objectif ? Ce n'est pas pour apporter la négativité ou vous décourager de même essayer. Le but de cette question est de préparer comment vous allez répondre aux obstacles si vous décidez arrêter de sucre sur votre voyage au bien-être et la semaine prochaine assister à la fête d' anniversaire de votre meilleur ami , quelqu'un offrira probablement votre tranche de gâteau. Que vas-tu faire ? Sentez-vous secoué et mangez le gâteau par culpabilité ou refusez calmement et poliment une autre chose. Même si vous avez mangé ce gâteau et je parie que c'était délicieux, ne vous découragez pas. Vous pouvez toujours recommencer si vous manquez l'entraînement un jour parce que vous avez décidé de dormir dedans . Ne vous arrêtez pas là, a dit l'alarme à nouveau pour le lendemain. Et faites ces salutations au soleil. Ce n'est pas une concurrence, et il n'y a pas de juge est de changer votre vie pour le mieux n'est pas une tâche facile, et le processus exige de la patience et de la grâce. Vous avez fait beaucoup de travail. Au cours de nos premières récessions, vous avez pu examiner tous les aspects importants de votre vie, comprendre à quel point vous êtes satisfait de la situation actuelle et identifier les choses qui fonctionnent pour vous dans chaque domaine. J' espère que vous avez été en mesure de travailler à travers votre diagramme de vie, et s'il y avait une catégorie avec un classement inférieur à la liste des améliorations possibles et des résultats souhaités, établissant ce que le succès signifie pour vous dans cette catégorie aide à obtenir une vision claire et à élaborer un plan bien pensé. Au cours de la prochaine session, je vais vous expliquer un peu plus sur la façon de vous assurer que vous obtenez le soutien nécessaire sur la voie de atteinte de vos objectifs. Je te verrai là-bas. 5. Créer des systèmes de support: ce qui est étroitement lié à être productif et à obtenir les meilleurs résultats dans n'importe quel domaine de la vie, c'est créer des structures qui vous soutiendront tout au long du chemin. J' aime les appeler les piliers de la productivité parce que leur travail est de vous accompagner sur la voie de la réalisation de vos objectifs. Ici, ils sont les priorités de préparation et les gens. À l'heure actuelle, vous avez peut-être déjà identifié les étapes à suivre pour atteindre votre objectif ultime. Donc, la prochaine étape est de faire les préparatifs nécessaires, peut-être pour devenir plus de succès à l'avance dans votre carrière, vous devez rechercher un sujet, lire un livre, apprendre la compétence, économiser de l'argent ou faire un rendez-vous avec une certaine personne. Identifier ce que c'est et faire les préparatifs nécessaires. Par exemple, lorsque vous êtes faible à adopter un mode de vie plus sain, il peut être aussi facile que d'acheter des chaussures de course , de préparer votre déjeuner la veille ou de remplir votre bouteille d'eau. Selon votre objectif, il y a toujours quelques petits pas que nous pouvons prendre pour nous préparer à ouvrir la voie à de bons résultats. Ils sont plus faciles à réaliser quand quelque chose a été pris en charge à l'avance. Les arrangements, les réservations ou les promesses sont faites, et il n'y a aucun moyen de contourner cela. Vous devez aller et terminer la tâche. La prochaine chose importante est de prioriser. Avoir un ensemble solide de valeurs vous permettra de vous concentrer sur les choses qui sont importantes pour réaliser votre rêve. Utilisez ces valeurs dans votre processus de prise de décision. Une autre chose qui aide est de fixer des limites claires et de s'en tenir à eux. Si vous avez bloqué un certain temps pour travailler sur le projet, ne vous laissez pas distraire par les médias sociaux ou les achats en ligne. Réglez une minuterie. Concentrez-vous sur la tâche à accomplir et vous y arriverez. Dites-moi, quelle fréquence avez-vous terminé votre travail ou votre projet scolaire au cours des trois derniers jours, ou même au cours de la dernière nuit avant la date limite ? La vérité est nous retardons souvent parce que nous donnons plus de temps pour accomplir des tâches que nous n'en avons habituellement besoin. C' est pourquoi mon conseil pour vous est de vous donner un délai plus pressant, et ce n'est pas Toi de détresse. C' est pour vous faire accomplir plus, et si vous avez l'impression d'être stressé, faites une pause et repensez le plan initial. Mais c'est une tendance que j'ai observée quand j'utilise une minuterie ou un réveil. Donne-moi 90 minutes ou 3 heures. J' ai réussi à terminer un projet qui pourrait autrement prendre des jours. Donc, ne vous asseyez pas simplement le travail des orteils sur le projet, asseyez-vous et prenez une décision pour terminer une tâche. Avec cet état d'esprit, vous ferez plus de choses. Et enfin, trouvez votre peuple. Il est crucial d'être entouré par des individus partageant le même esprit. Demandez à quelqu'un d'être votre partenaire responsable. Formez une équipe qui surpasse le soutien et encourage les autres ou trouvez les mentors dont vous pouvez tirer des leçons. Il est difficile de rencontrer d'autres personnes motivées là où vous vivez. Internet permet de se connecter avec n'importe qui dans le monde. Il existe des communautés en ligne incroyablement favorables qui peuvent vous inspirer et où vous pouvez apprendre tout ce dont vous avez besoin. Donc là, vous l'avez sur le chemin de vos objectifs, obtenir toute l'aide et le soutien dont vous avez besoin. Vous n'avez pas à faire ce voyage seul, et dans notre prochaine session, nous commencerons à parler du 1er 1 sur les outils de productivité que j'ai promis. J' ai hâte de te voir là-bas 6. Gestion de votre liste à tâches: dans ce mortel. Je veux vous présenter le premier outil de productivité et vous donner quelques conseils qui m'ont aidé dans le séjour de mon client à la pointe de notre jeu. De temps en temps, l'amour devient désordonné BZ ou encombré. Même si nous aimerions garder un calendrier des besoins et avoir beaucoup d'espace pour prendre des décisions et faire des choses importantes, ce n'est pas toujours possible. circonstances changent avec un cool, de nouvelles responsabilités. Les gens demandent des faveurs, des urgences surviennent, vous le nommez. Mais le point, c'est les choses. Parfois, ils ne vont pas comme prévu. Et au lieu d'avoir quelques heures tranquilles, nous nous retrouvons souvent à se précipiter d'un endroit à l'autre, désespérément à accomplir des tâches et à se battre pour reprendre son souffle entre les deux. Je sais que j'ai été là, et tu devras peut-être le faire quand ça arrivera. Pour moi, c'est un signe clair que quelque chose doit changer. Donc ces air juste quelques trucs que j'ai utilisé pour réorganiser ou regrouper, et c'est ce qu'un gestionnaire de liste à faire est conçu pour vous aider à faire. Êtes-vous prêt à commencer ? Tout d'abord fera ce que j'appelle une décharge d'esprit. C' est un exercice très utile et rappelez-vous cela car nous allons faire quelque chose de similaire à cette activité dans le module six. Lorsque nous parlons d'appariement des tâches dans la création de journées thématiques, je voudrais vous demander d'écrire toutes les choses qui doivent être faites. Sortez-les tous de votre tête et remontez sur le papier. Si cela aide, vous pouvez les regrouper en catégories études de travail familial. Personnellement, je préfère écrire des listes pour chaque catégorie. C' est plus facile pour moi d'aborder une catégorie à la fois, mais ça pourrait être différent pour vous. Alors décide-toi pour toi. Maintenant, nous travaillons avec notre fichier imprimable. Une fois que vous avez la liste ou plusieurs listes Lucas chacun et décidez, est-ce une question urgente ? Est-il un impératif absolu de résoudre ou de le terminer dès maintenant, s'il y a une tâche du tout qui ne vient pas avec des conséquences négatives, être traité avec complètement. Mettez-le dans la catégorie Supprimer. Ensuite, est-il impératif que vous soyez celui qui le fasse ? Pouvez-vous demander de l'aide à quelqu'un ? Pouvez-vous le déléguer ou l'externaliser ? affirmative, prendre les dispositions et se débarrasser de ces éléments pour que ceux-ci entrent dans la catégorie réaffectée. Enfin, quelles sont les choses qui ne sont pas urgentes et qui peuvent être mises sur le feu arrière ? Ils appartiennent à la catégorie de replanification. Obtenez votre calendrier et planifiez-le pour la semaine prochaine ou le mois prochain et définissez des rappels. programmer signifie que vous n'oublierez pas de les faire. De plus, vous n'avez pas à les garder constamment dans votre tête et à vous soucier de les oublier. Le moment venu, vous recevrez un rappel. À ce moment-là, vous devez vous battre. C' est moins votre moins de moitié au moins, et ce qui reste est juste ce que vous ne pouvez pas laisser tomber parce qu'il y a deux questions importantes, urgentes ou urgentes qui nécessitent que vous les terminiez. Donc, aujourd'hui ou cette semaine, mettez tout votre attention et vos efforts en eux. Les points les plus importants à retenir ici sont que tout ne doit pas être fait. Tout ne doit pas être fait par vous, et tout ne doit pas être fait immédiatement. Donc Onley se concentre sur ce que vous devez absolument faire dès maintenant ou dès que possible et sortir tout le reste du chemin. Et maintenant que vous avez Onley, il y avait des choses importantes sur votre liste qui ne peuvent pas être abandonnées, retardées ou déléguées. Dessinez un horaire approximatif, les répartissant uniformément tout au long de votre semaine. Commencez par des tâches plus petites dans des tâches plus faciles pour entrer dans le flux, puis passez aux grands projets. N' oublie pas les râteaux du calendrier. Bonne chance avec Declan votre liste à faire et dans la prochaine session tous partager deux autres pour la productivité que nous avons discuté de correspondance des tâches. 7. Batching des tâches et créer des journées à thème: Saviez-vous qu'en moyenne, il faut environ 20 minutes pour qu'une personne passe de se concentrer sur une tâche à une autre, ce qui signifie que chaque fois que vous multitâche nous rend réellement un mauvais service au lieu de ne donner toute notre attention à un seul tâche et l'achever rapidement, Parfois, nous perdons des heures de commutation entre les différentes tâches et ensuite se demander où la journée a passé. Pour éviter de perdre du temps, appliquez la technique de correspondance des tâches, qui vous permet d'utiliser votre temps plus efficacement. C' est comme ça que c'est fait. abord, faites une liste de toutes les activités que vous faites au cours de la journée ou de la semaine. Si vous utilisez cela pour faire la liste. Gestionnaire du module précédent sur nous devons faire est de regarder votre section qui est froide, réaliser et peut-être la section reprogrammer ainsi. C' est là que vous mettez les tâches qui doivent être faites par vous, certaines d'entre elles urgentes et d'autres pas ensuite. Après avoir regardé votre liste, essayez de regrouper vraiment ces activités ensemble. Vous l'avez peut-être déjà fait, donc cette fois c'est plus facile pour vous de vous aider ici. Je suis d'accord qu'un simple exemple de la façon dont cela pourrait ressembler hors cours, en fonction de votre niveau de vie professionnel dans la vie ou d'autres circonstances, cela pourrait sembler très différent de ce que j'ai créé. Votre propre liste sera unique à ce que vous faites. Par exemple, dans la catégorie de la maison, je mets plusieurs choses que je suis normalement responsable du nettoyage, la cuisson du linge ou de l'épicerie. Non. Pensez-vous qu'il serait plus facile que ces tâches ou groupes de tâches figurant sur la liste soient pré-programmées certains jours ? Donc vous n'avez pas besoin de décider tous les matins de quoi vous attaquer ? Au lieu de cela, vous ouvrez votre planificateur et non, aujourd'hui c'est ma journée de travail client et je répondrai à tous les courriels et demandes de renseignements, faire tous les appels téléphoniques nécessaires, ou terminer les projets qui viennent avec les délais. Ou c'est un rendez-vous administrateur. Et aujourd'hui, je vais nettoyer tous mes comptes et organes sur le marketing pour mon entreprise à nouveau si vous travaillez à travers votre liste de choses à faire. La dernière tâche Il y avait un dépôt de son calendrier de votre semaine, où vous avez réparti uniformément les tâches. Tu peux en fait rester avec celle-là. Mais vous pourriez trouver une autre impression, et j'ai fait pour vous très utile. C' est un peu plus détaillé. Il a les jours divisés en matins, après-midi et soirées, et avec ce modèle, vous pouvez créer des semaines thématiques, jours ou des périodes dans un jour où vous vous concentrez sur une tâche, seul groupe similaire tâches ensemble et s'attaquer à eux tous en même temps. C' est beaucoup plus efficace que de sauter d'une chose à l'autre. Personnellement, j'ai constaté que le fait d'avoir des journées client où je fais des appels et des réunions, journées de recherche où je cherche des informations dont j'ai besoin pour mon travail et des journées de croissance personnelle quand je lis, écoute des podcasts ou même tout simplement habillé amélioré ma concentration et me rend plus efficace. J' espère que ce système fonctionne aussi pour vous. Et si vous l'essayez, faites-moi savoir comment vous regroupez vos tâches. Mon espoir pour vous à la fin de ce cours est que maintenant vous avez plusieurs outils différents pour créer votre propre routine bien équilibrée et trouver le flux de travail productif qui vous permettra gérer votre temps de la manière la plus efficace. Lorsque notre temps est bien planifié et à la fin de chaque journée, nous sommes en mesure de dire exactement ce que nous avons accompli. Cela peut nous rendre fiers de chaque petit pas que nous prenons et de chaque tâche que vous accomplissez parce qu'ils oui, près il y a un objectif plus grand et je vous verrai dans juste un peu pour présenter le troisième outil de productivité que j'ai en réserve pour vous. Il est quelque peu similaire à la tâche d'une correspondance ou le gestionnaire de liste à faire que nous avons discuté dans les clauses précédentes, de sorte que vous pouvez essayer tous et décider lequel fonctionne le mieux pour vous. 8. Utiliser le blocage de temps: bienvenue pour poursuivre notre conversation sur une gestion et la création de systèmes de soutien pour assurer les résultats souhaités. J' aimerais discuter d'une autre tactique utile. Alors qu'à la liste des toilettes, le gestionnaire est essentiel pour créer des listes de priorités et mettre de l'ordre dans la façon dont nous abordons nos tâches. La méthode de blocage du temps est utilisée pour créer la structure et organiser nos journées pour une efficacité maximale . Nous savons déjà qu'il ne suffit pas de simplement écrire cela dans notre journal ou une liste de choses à faire. L' étape la plus importante est d'allouer du temps pour cela et inclus dans notre calendrier. Identifier votre moment le plus productif de la journée et éliminer les vieilles destructions pour la période aide à concentrer notre énergie et terminer les tâches et les projets beaucoup plus rapidement, obtenant ainsi les meilleurs résultats. Cependant, il a été prouvé que nous travaillons le plus productif dans des intervalles de 60 à 90 minutes. Alors n'oublie pas le planning. Dans les pauses étirer Drinkwater manger déjeuner ou sortir pour une courte promenade. Cela vous gardera rafraîchir que sous tension. Cela vous aidera également à éviter plus bien, lorsque vous voyez que vous avez planifié sur Lee travail sans temps d'arrêt, vous pourriez vouloir réévaluer l'autosoin devrait toujours venir en premier. Donc, au lieu de viser à terminer chaque projet, concentrez-vous sur les tâches sensibles au temps ceux avec des échéances d'abord et transférez le reste à un autre jour et le temps toujours prévu pour s'amuser. J' ai créé un modèle de blocage de temps louable de prêt qui fait ces choses. Il vous permet de voir l'image complète et d'obtenir une meilleure compréhension de la façon dont votre temps est passé pour tirer le meilleur parti de l'outil de recherche de temps. Suivez ces étapes simples. Numéro un. Identifiez vous le moment le plus productif pendant la journée. La plupart des gens peuvent travailler de façon productive pendant cinq heures sans être épuisés. Assurez-vous d'utiliser les meilleures heures de votre journée, qui pour la plupart des gens sont tard le matin ou tôt l'après-midi et d'aborder les tâches les plus importantes de votre liste pendant ce numéro de temps. Pour éliminer les distractions, éteignez votre téléphone et ne vérifiez pas vos comptes de médias sociaux. Si vous travaillez sur votre ordinateur, gardez sur Lee les onglets appropriés ouverts et ne sautez pas d'une tâche à l'autre. multitâche ne fonctionne pas vraiment si concentré sur une chose à la fois. Terminez, puis passez à autre chose. Numéro trois horaire pauses horaire pas Onley votre travail, mais aussi temps d'arrêt et le temps avec la famille ou les amis. Être capable de prendre une pause éteindre notre cerveau et de se détendre a un impact positif significatif sur notre productivité. Pendant que vous travaillez toutes les heures et assurez-vous que vous vous levez, étirez et buvez un verre d'eau. Aussi, soyez réaliste lors de la création de votre zone de planification dit votre progression. Et si tu as besoin de plus de temps, prends-le. Ne sois pas trop dur avec toi-même. Toujours espéré faire un travail de qualité au lieu d'essayer de terminer une tâche le plus rapidement possible . Un autre point important. S' engager à ne pas faire d'heures supplémentaires, sachant que vous devez terminer votre travail à une heure déterminée, par exemple 17 heures ou 18 heures. Si vous gardez des heures de bureau régulières, vous gardera plus concentré et déterminé. Donc, définissez des limites autour de votre temps de travail et ne les a pas brisés. Protégez vos intentions. Protégez votre temps en sachant que vous devrez éteindre votre ordinateur et rentrer à la maison et passer du temps avec votre famille ou aller au rêve de faire de l'exercice peut être de bonnes motivations pour terminer le travail à temps. J' espère que la technique de blocage du temps vous aidera à organiser votre temps plus efficacement et dans notre prochaine classe discutera de l'outil perdu pour la productivité que j'utilise quotidiennement . 9. Présentation du planificateur quotidien: nous approchions déjà de la fin, et je suis tellement reconnaissant et heureux que vous soyez toujours ici avec moi et que vous travaillez pour obtenir la vie de vos rêves alors que vous prenez le contrôle de votre temps, traitez vos tâches rapidement et que vous apportez plus d'équilibre dans vos jours . Dans cette session, je veux partager mon outil de faveur absolue avec vous. Le planificateur quotidien a été conçu pour vous garder organisé et concentré sur vos objectifs et tâches quotidien. Selon la recherche, utilisation d'un planificateur quotidien présente de multiples avantages. Certains d'entre eux sont évidents, comme une meilleure gestion du temps et une meilleure productivité, tandis que les autres sont assez surprenants, comme le soulagement et l'augmentation du stress et la créativité. N' oubliez pas de télécharger les fichiers imprimables dans l'onglet Projets et la ressource est et entrons en action. Je commence presque tous les jours, ou au moins tous les lundis avec une tasse de café que je bois bien en travaillant par mon planificateur quotidien , et la partie la plus importante de celui-ci est de définir l'intention de la journée ou de définir son but . Pour moi, c'est de trouver le genre d'état d'esprit que je vais aborder la journée avec si je serai plus déterminé, plus souple ou plus détendu. Parfois, j'écris juste un mot. Leur gentillesse, Arrestation ou kharj Plus souvent, c'est une affirmation quand je suis reconnaissant, choses merveilleuses viendront dans ma vie à d'autres occasions. C' est un rappel. Faites confiance à votre cœur, soyez résilient ou continuez. Cela devient ma mission pour le jour ou mon mantra et m'incite également à réfléchir à des mesures pratiques pour le vivre. Mais tout commence par définir l'intention. Comme je l'ai expliqué dans mon premier module, j'ai découvert qu'écrire mon intention pour la journée me rappelle comment je veux quitter ce jour dans ma vie. Cela me donne de la clarté et de l'objectif. D' une certaine façon, il détermine également le résultat de ma journée, m' inspirant à agir l'intention sans valeur, comme la recherche comment la gentillesse montrer envers les autres ou moi-même. Maintenant, je voudrais parler de l'établissement des priorités. Le planificateur comporte quelques sections pour les tâches. Tout d'abord, il est préférable de planifier les principaux objectifs pour la journée. Habituellement, il y en a au moins trois. Ces air normalement relié à ma chute car ils viennent avec des délais, et il y a une urgence attachée à eux. Cela me donne la tranquillité d'esprit quand ils sont abordés en premier afin que je puisse me concentrer sur d'autres tâches. Cependant, récemment, j'ai commencé à inclure les soins personnels dans mes priorités aussi. J' ai réalisé, par exemple, que faire mon entraînement n'est pas prévu sur neuf jours sur 10. Cela n'arrivera pas. prioriser et en faire l'un de mes principaux objectifs pour la journée garantit à peu près qu' il sera effectivement terminé. Deuxièmement, les corvées de combat. Tâches de routine, en particulier les tâches ménagères. Cuisiner, faire la lessive, ranger ou acheter des courses. Ceux-ci ne prennent normalement pas trop de temps et sont assez faciles à enlever. Ensuite, il y a la catégorie des autres tâches ici, un habituel rappels de droite sur que les anniversaires à venir, appels téléphoniques que j'ai besoin de faire des e-mails ou des cartes postales pour envoyer. Parfois, j'ajoute des notes sur des livres que je veux lire ou des films à regarder. La plupart de ces tâches peuvent être transférées à un autre jour. Ils ne sont pas pressants ou urgents dans la section des rendez-vous, au moins, toutes les réunions pour la journée et à quelle heure ils sont prévus. J' ajoute souvent du temps de voyage ici aussi, aussi, surtout si je dois me rendre au lieu de réunion, et je ne sais pas combien de temps il faut pour y arriver. Je vérifierais Google maps, à droite, les numéros de patron et de train et quelle heure je dois partir. Cela aide beaucoup. Ma section préférée pour travailler à travers est ce que j'appelle la section bien-être, que je fais le plus souvent à la fin de la journée parce que cela aide à terminer la journée sur une note positive . C' est écrire trois victoires, quelque chose qui va bien ou quelque chose que j'ai accompli aujourd'hui, et trois choses que je suis reconnaissant d'utiliser. La simple technique de planification m'aide tant à ne pas trop engager ou surréserver tout en respectant mes limites. Parfois, je ressens les draps quotidiens pour toute la semaine à venir pour avoir une meilleure compréhension de ce qui est en magasin. Pour cela, vous pouvez utiliser des feuilles quotidiennes séparées ou réutiliser le planificateur quotidien et l'utiliser comme un planificateur hebdomadaire . Au lieu de cela, vous pouvez utiliser exactement le même système pour planifier votre semaine le lundi matin et pour évaluer votre semaine le vendredi ou le samedi soir. Voir toute ma journée ou ma semaine préplanifiée m'aide à apporter plus d'équilibre dans ma vie. J' espère sincèrement que cela fonctionnera pour vous aussi la prochaine session sera notre perte. Et là, nous allons parler de l'importance de la récompense et de célébrer nos succès. J' espère vous y voir. 10. C'en c'est à vos Wins: félicitations. Tu l'as fait jusqu'à la fin. C' est la dernière session du cours d'art de la planification, et je voulais juste le dire. Merci beaucoup d'avoir pris le temps de travailler sur vos rêves. Je suis si fière de toi. Au cours des sessions précédentes, nous avons examiné nos vies et discuté de tous les domaines importants où nous voulons voir des améliorations . Si quelque chose ne nous satisfaisait pas, nous avons conçu un plan d'action, rédigé la liste des petites mesures à prendre et, dans l'ensemble, nous avons fait énormément de travail. En créant une vision de votre avenir idéal et en définissant les objectifs pour l'atteindre, vous ne serez peut-être pas en mesure de le voir encore, mais bientôt il deviendra clair qu'avoir une image claire avec une stratégie derrière elle est ce qui va assurer votre le succès. Nous avons travaillé sur l'horaire quotidien et appris le gestionnaire ou le temps plus efficacement grâce au blocage du temps et à la tâche de gravure. Plus important encore, nous découvrons que la cohérence et l'équilibre de nos clés du succès. C' est pourquoi nous prenons un moment pour reconnaître tout ce que vous avez fait. Je crois qu'une grande partie de notre motivation à continuer réside dans la reconnaissance de tout le travail que nous avons fait que les choses que nous avons appris de nos vents et de nos échecs dans le sens profond de gratitude pour les occasions que nous avons rencontrées, prenez une moment de réfléchir sur vos expériences. Qu' avez-vous appris d'eux ? Pour quoi pouvez-vous vous reconnaître ? Quels sont les sentiments négatifs autour d'eux que vous devriez laisser partir ? Qu' est-ce que tu es reconnaissante ? C' est une bonne idée d'utiliser un journal pour écrire vos pensées, car vous pourrez ensuite revenir à ces pages et vous sentir inspiré. Au moins toutes les petites mesures que vous avez prises pour atteindre vos objectifs. Et pas seulement les grands jalons. Souvent, ce sont les petites choses triviales avec un quotidien qui jouent un grand rôle. Et maintenant, pensez à une façon de célébrer la reconnaissance et la célébration de nos progrès. Aussi petit que cela puisse vous sembler pour le moment, est crucial pour nous maintenir motivés et dynamisés. Un beau repas cuisiné maison, un week-end loin, une promenade relaxante, deux heures de réponse, déjeuner avec un ami pour partager les nouvelles. Il y a plusieurs façons de nous récompenser pour le travail acharné que nous avons accompli et enfin, un autre grand merci de ma part, ceci en dit long sur votre engagement à fixer des objectifs plus intelligents et à travailler de manière plus productive. Je vous suis reconnaissant d'être ici et de le faire. Et mon plus grand espoir est qu'il vous a encouragé et vous a soutenu et planifié des étapes de réflexion vers votre rêve. Et, bien sûr, je serai heureux de vous entendre à tout moment si vous décidez de partager vos réflexions ou expériences avec moi, ou si vous souhaitez poser des questions. Si vous aimez ce verre, s'il vous plaît laisser un commentaire ou sauter à la discussion Guerre pour me dire plus sur vous-même Pour votre projet de classe. Vous pouvez télécharger votre modèle favori et nous dire comment vous avez pu l'utiliser pour gérer votre temps. Mieux vaut te remercier encore.