Transcription
1. Introduction: Je suis Nikki et je suis un spécialiste du contenu ici à Asana. Je suis également co-leader du groupe des femmes. Dans le cours d'aujourd'hui, nous examinerons comment vous pouvez transformer vos idées en plans de projet qui mènent à l'action, afin que vous puissiez atteindre vos objectifs. Que vous soyez un freelance individuel, jusqu'à un coéquipier d'une équipe énorme, vous apprendrez comment mettre vos idées en action avec un plan de projet. Donc, d'abord, nous allons examiner l'état de la gestion de projet et de la productivité, et en quelque sorte jeter un oeil sur la façon dont il est arrivé là. Ensuite, nous vous guiderons tout au long de l'
intégration de vos idées dans un plan de projet et de toutes les étapes dont vous avez besoin pour
les tracer, les gérer et faire participer intégration de vos idées dans un plan de projet et de toutes les étapes dont vous avez besoin pour votre équipe. Tout au long de chaque chapitre, vous verrez quelques conseils Asana, vous
puissiez voir à quoi ressemble la gestion de votre projet dans un outil comme le nôtre. Mais vous pouvez vous sentir libre d'utiliser votre propre outil de gestion de projet préféré ou n'importe quelle méthode vous avez déjà l'habitude. Enfin, à la fin de la plupart des chapitres, nous aurons un exercice de pratique pour vous, afin que vous puissiez renforcer ce que vous venez d'apprendre. Après avoir suivi ce cours, vous aurez tout ce dont vous avez besoin pour transformer vos idées en plan et vos plans en actions. Merci de nous rejoindre. Maintenant, commençons.
2. Accroître la productivité: Donc, pour moi personnellement, la productivité dans la gestion de projet est si importante parce que pour ma vie professionnelle, je veux venir travailler et savoir que ce sur quoi je travaille compte non seulement pour moi, mais pour mon équipe. Je veux avoir un plan clair, donc je ne me contente pas de tâtonner parce que ça ne t'aide pas vraiment à avoir l'impression que tu fais ton travail. Dans ma vie personnelle, je suis un poète et un collage,
donc si je ne suis pas organisé et que je n'ai pas d'objectifs clairs, alors cela rend vraiment le bloc de l'écrivain et ce bloc de créativité tellement plus répandu, alors que si je sais ce que je fais et comment je vais le faire, je peux le faire. Souvent, lorsque nous parlons de productivité, nous nous référons à notre liste de tâches individuelle la gestion de notre calendrier ou à la boîte de réception zéro. Mais dans le cours d'aujourd'hui, nous allons nous concentrer sur la façon dont l'exécution
efficace et efficace d'un projet peut se traduire par des gains de productivité pour vous et toute votre équipe. gestion de projet implique toutes les étapes pour planifier, gérer, exécuter et, espérons-le, atteindre un objectif. Fixer des objectifs et les atteindre est
l'une des choses les plus importantes que vous pouvez faire pour votre vie personnelle, votre vie professionnelle et même votre communauté. Quand je parle de gestion de projet, je fais peut-être référence à des projets traditionnels que vous pensez comme un lancement de produit, une campagne marketing, un événement, mais je peux aussi faire référence à un processus comme intégration d'un nouveau coéquipier ou en organisant une réunion récurrente. Également liés à la gestion de projet est la gestion des tâches et du travail, collaboration, la productivité, l'établissement des priorités. Ce sont tous des concepts que nous explorerons avec la gestion de projet. Traditionnellement, la gestion de projet était beaucoup de formation, outils
très spécifiques, et vous deviez être un gestionnaire de projet certifié, mais maintenant, nous assistons à un changement. C' est parce que nous assistons à une augmentation considérable du nombre d'outils de productivité et de collaboration. Beaucoup d'organisations s'emploient à les utiliser, ce qui change totalement la façon dont les équipes travaillent. Nous constatons que beaucoup plus de gens sont en mesure de gérer des projets, et donc, ils peuvent être responsables de plus de choses ou ils peuvent réellement formaliser des processus qu'ils exécutent déjà, mais ils peuvent ne pas être un « gestionnaire de projet ». Cela ne veut pas dire qu'il n'y a pas encore gestionnaires de projet
officiels et qu'ils jouent un rôle très important, mais nous constatons aussi que les outils de collaboration et de productivité
poussent l'état de la gestion de projet vers l'avant. Que vous vous identifiiez ou non en tant que chef de projet, je suis sûr que vous êtes au moins en charge de quelques processus et projets vous-même. Alors, passons en revue certaines des choses sur lesquelles vous travaillez déjà. Ensuite, tout au long du cours, nous pouvons travailler sur cela pour voir comment vous pouvez faire votre plan de projet complet. Donc, pour quelqu'un comme moi, je suis un spécialiste du contenu. Donc, un processus auquel je suis impliqué chaque jour est l'écriture d'un blog. Donc, que je le rédige pour le faire réviser pour le mettre en scène, c' est un processus
que je suis. Donc, cela pourrait être un exemple. Un autre exemple pourrait être la production vidéo. Donc, nous faisons comment faire des tutoriels Asana, et donc, que je rédige le script pour cela, planifie le tournage ou travaille sur les révisions et les modifications pour cela,
c' est aussi un autre processus. Pensez à vos processus. Si vous êtes totalement coincé, pensez à ce qui est dans votre assiette en
ce moment, à
quoi travaillez-vous , à quoi faut-il faire aujourd'hui, quelles sont vos réunions que vous avez fréquemment. Il peut s'agir de moyens pour vous aider à redéfinir la façon dont vous pourriez penser de vous-même et quel est votre rôle. Même si vous ne dirigez pas la campagne, vous écrivez
peut-être la copie de l'annonce, réalisez les designs. Vous pouvez ajouter ces projets à la liste. C' est correct si votre liste n'a qu'un seul projet, nous voulons vraiment que vous vous concentriez sur un processus que vous êtes habitué à exécuter ou que vous voulez améliorer. Dans ce cours, nous parlerons beaucoup gestion de
projet en ce qui concerne les compétences professionnelles, mais si vous menez des choses dans votre vie créative que vous voulez tester, c'est tout à fait correct, aussi. Une fois que vous aurez choisi votre projet, nous l'utiliserons tout au long du cours pour vous
aider à apprendre les compétences que nous allons enseigner. Maintenant que vous avez votre liste de projets, dans le prochain chapitre, nous allons voir comment vous pouvez commencer à fixer des objectifs pour ces projets.
3. Définir des objectifs efficaces: Avant de commencer à cartographier les étapes de votre plan, la chose la plus importante à commencer est de définir votre objectif et votre objectif pour le projet. Pour vous aider à fixer votre objectif, vous pouvez penser à quel sera l'impact. Pour qui est-ce que c'est ? Que voulez-vous que le résultat final soit ? Pensez ensuite à la façon dont cet objectif pourrait s'intégrer dans le tableau d'ensemble. Donc, si vous faites partie d'une équipe ou que vous travaillez dans une entreprise, cela peut concerner les revenus ou les nouvelles embauches, résolvant les problèmes des clients. Si vous travaillez seul ou en freelance, cela pourrait être autour des objectifs du client. Pour vous aider à créer un objectif efficace, vous pouvez être SMART. Les objectifs SMART sont spécifiques, mesurables, réalisables, réalistes et limités dans le temps. Lorsque vous pensez à votre objectif, vous pouvez passer par chaque lettre dans l'acronyme. Donc, si vous planifiez un événement, il n'est pas vraiment utile de dire : « Je veux avoir un excellent événement. » Ce n'est pas vraiment capable d'être mesuré, et tu ne vas pas vraiment savoir si tu l'as fait ou non. Donc, au lieu de cela, d'abord, vous devez être spécifique. Donc, avoir un grand événement n'est pas super spécifique. Donc, peut-être, disons, je veux avoir un événement autour des chefs de projet. Donc, c'est spécifiquement pour eux. Mesurable. Je veux avoir 1000 participants contre beaucoup. Donc, je veux attirer 1000 participants à mes événements de gestion de projet. Je veux que ce soit exploitable. Donc, je veux que cela se produise dans les prochains mois, et je veux qu'ils viennent à cet événement, afin qu'ils puissent apprendre des compétences. Alors réaliste. Ce ne sera probablement pas réaliste si je veux avoir 10 000 participants ou prévu la semaine prochaine. Alors, assure-toi juste que tu penses, « Ce n'est pas quelque chose que je peux faire de façon réaliste ? » Alors limité dans le temps. Je sais que je veux avoir les événements le 31 octobre. Avoir la clarté de vos objectifs et les raisons pour lesquelles cela
aide vraiment à donner à votre équipe une Northstar lorsqu'elle planifie et réalise le projet. Lorsque vous pouvez toujours vous aligner sur ce pour quoi vous faites
cela, cela facilite les choses parce que les gens savent que ce qu'ils font contribue à l'objectif ultime, et ils l'ont clairement dans leur esprit. Une fois que vous savez quels sont vos objectifs, vous pouvez établir vos principaux intervenants qui peuvent conseiller et approuver le projet. Cela ne signifie pas que vous impliquez tous ceux qui pourraient y travailler,
mais ceux qui ont des commentaires qui peuvent vraiment le faire avancer. Au sein d'une équipe, il peut s'agir d'un gestionnaire, d'un directeur ou d'un gestionnaire de projet. Si vous travaillez avec un client, c'est probablement votre principal contact avec lui. Cela garantit qu'ils sont également à
bord avec les moyens que vous essayez d'atteindre l'objectif, et finalement, vous atterrissez sur la même page. Nous vous avons expliqué comment fixer un objectif,
établir des parties prenantes, et maintenant vous pouvez le faire dans le cadre de votre projet. Donc, dans la première étape, nous avons dressé une liste de projets, et maintenant vous allez en choisir un dans cette liste,
afin que vous puissiez commencer à planifier vos objectifs. Pour vous aider à choisir un projet, je vous recommande de commencer par un projet que vous
connaissez déjà ou quelque chose que vous souhaitez améliorer. Pour ce cours, je vais utiliser l'exemple de planification d'un événement. Une fois votre projet en tête, vous êtes prêt à fixer vos objectifs. N' oubliez pas d'être SMART et de dresser une liste des intervenants qui participeront à l'établissement des objectifs. Une fois ces choses articulées, vous êtes prêt à passer à l'étape suivante, où vous commencerez à planifier vos projets. Pour vous aider à définir vos objectifs, j'ai créé une feuille de travail qui vous guide à travers certaines des questions clés qui vous aideront à répondre et à vous mettre au cœur de ce que votre objectif devrait impliquer.
4. Élaborer un plan de projet: Maintenant, nous avons défini nos objectifs et nos intervenants, donc nous sommes prêts à prendre cette proposition de projet et à la transformer en action. Dans cette leçon, nous vous expliquerons les étapes à suivre pour établir un plan de projet détaillé. La première chose que vous ferez est de commencer à énumérer toutes
les choses que vous savez que vous devrez faire pour atteindre votre objectif. Alors, commencez à écrire tout ça. Si vous vous sentez un peu trébuché, ne vous inquiétez pas. Vous pouvez vous tourner vers Internet pour obtenir des modèles, des conseils et des idées sur les autres éléments dont vous pourriez avoir besoin pour remplir votre plan. Pensez à vos pas comme des morceaux de travail exploitables. Donc, vous ne voulez pas avoir quelque chose de trop haut niveau comme un événement de plan parce que ce
n'est qu' une tâche et ne vous donne pas vraiment de clarté sur toutes les choses qui doivent arriver pour faire cela. Mais en même temps, ne vous inquiétez pas si vous n'avez pas toutes les étapes planifiées parce que lorsque vous les affectez à d'autres personnes, elles seront en mesure d'obtenir un peu plus de détails sur ce qui doit se passer exactement. Mais vous pourriez penser à quelques étapes comme, vous savez que vous devez obtenir l'approbation de votre budget, où votre événement aura lieu, si vous avez besoin d'embaucher des traiteurs, comment vous allez promouvoir l'événement. Donc, commencez à lister les tâches le long de ces lignes. Si vous travaillez en tant que freelance ou par vous-même, l'
une des tâches que vous pouvez inclure est d'obtenir l'approbation du plan ou travailler avec quelqu'un d'autre
du côté du client pour vous assurer que vous avez toutes les étapes qu'il besoin. Une fois que vous avez commencé à lister vos étapes, vous remarquerez peut-être qu'elles appartiennent à certaines catégories. Il peut être par période, par type de tâche. Vous pouvez commencer à les organiser dans votre liste. catégorisation de votre tâche est importante car elle aide à rendre les choses claires et faciles à trouver. Donc, au fur et à mesure que vous parcourez le projet, tout le monde sait ce qu'il a besoin de travailler et peut le retrouver à nouveau. Maintenant, je vais vous montrer mon plan de projet à Asana, mais vous pouvez utiliser n'importe quel outil avec lequel vous êtes à l'aise. Ici vous pouvez voir mon plan d'événement à Asana. J' ai divisé les tâches en différentes catégories et les ai toutes répertoriées. Ainsi, vous pouvez avoir une idée claire des étapes à suivre pour aller où. Même si j'ai énuméré la plupart de mes tâches à faire, ce n'est toujours pas un plan exploitable. Nous devons déterminer qui peut nous aider dans ces tâches et quand elles doivent se produire. Donc, laissez-moi vous guider à travers un exemple de ce dont vous pourriez avoir besoin pour commencer en rendant vos plans de projet réalisables. Tout d'abord, vous voudrez réfléchir à qui pourrait faire cette tâche. Il peut y avoir une personne évidente
avec laquelle vous travaillez , mais vous pouvez déjà l'affecter. Ensuite, vous voulez penser à un calendrier réaliste, mais ne vous inquiétez pas dans le chapitre suivant, nous allons vous dire comment faire. Ensuite, vous voudrez penser à la priorité. Est-ce quelque chose qui est absolument critique ? Donc, pour cet exemple, je finalise le budget de l'événement qui est assez critique pour le reste des étapes à suivre. Donc, je vais marquer ça comme haut. Ensuite, vous souhaitez ajouter des instructions ou des détails. Ainsi, la personne qui travaille sur la tâche sait exactement ce qu'elle doit faire ou toutes les instructions à suivre. Ou finaliser le budget de l'événement, je laisserai à Kat le soin de comprendre exactement ce que c'est, mais peut-être que j'ai déjà entendu dire de mon équipe comptable que je ne peux pas dépasser 10 000$. Alors, je vais le faire savoir à Kat. Ensuite, vous pouvez joindre tous les documents pertinents pour les aider à trouver
vraiment le contexte dont ils ont besoin ou où ils devraient travailler. Dans Asana, vous pouvez utiliser des fichiers depuis votre ordinateur, Dropbox, Google Drive, Box ou OneDrive. Si vous planifiez cela dans une feuille de calcul Excel, vous pouvez avoir toutes ces catégories sous la forme de colonnes
différentes, puis vous les remplissez au fur et à mesure de votre plan de projet. Cependant, gardez à l'esprit que si vous utilisez une feuille de calcul, ce n'est pas aussi collaboratif ou facile à tenir à jour, alors que outils de gestion de
projet comme Asana peuvent vous aider à voir qui fait quoi par quand. Vous avez vu que je viens d'assigner cette tâche à ma coéquipière et elle a toutes les informations dont elle a besoin pour
commencer et comme elle travaille sur la tâche qui sera mise à jour dans Asana contrairement à une feuille de calcul. Une fois votre liste de tâches cartographiée, vous pouvez commencer à penser à qui peut vous aider à les mener à bien et qui doit être impliqué. Ensuite, vous pouvez ajouter toutes les instructions dont ils pourraient avoir besoin pour commencer. Dans le prochain chapitre, nous examinerons comment vous pouvez transformer vos plans en actions et faire participer votre équipe.
5. Respecter un échéancier: Dans le dernier chapitre, nous avons dressé une liste de tâches pour les projets. Dans ce chapitre, nous allons jeter un oeil sur la façon dont vous pouvez transformer ces tâches en un calendrier de projet. À ce stade, vous êtes prêt pour un coup d'envoi officiel avec votre équipe ou avec votre client. Vous voulez vous assurer que tout le monde a accepté les étapes et que vous avez répertorié tout ce que vous devez faire et que votre échéance finale semble réaliste. Il est important de noter que chaque équipe ou client peut vouloir lancer les choses un peu différemment. L' important est de s'assurer que vous avez obtenu l'adhésion de
tout le monde et qu'ils ont accepté le plan tel que vous l'avez défini, avant de commencer à planifier toutes les tâches. Maintenant, nous sommes prêts à commencer à traduire nos plans de projet en un calendrier. Donc, tout d'abord, nous pourrions vouloir jeter un oeil à des tâches dont nous savons qu' n'ont pas de délais flexibles ou qui doivent se produire avant que d'autres tâches ne se produisent. Donc, pour un plan d'événement, nous savons que probablement obtenir la finalisation du budget et peut-être le lieu de l'événement pris en charge sont les premières choses qui doivent se produire. Donc, nous allons penser à un calendrier réaliste pour que cela se produise. Disons que nous devons finaliser ce projet
d'ici un vendredi et qu'il faut environ cinq jours pour le terminer. Donc, si vous faites cela dans un outil de gestion de projet comme Asana, vous avez en fait une très grande fonctionnalité appelée Timeline, nous pouvons l'insérer directement dans votre calendrier. Ou il y a d'autres façons de le faire. Vous pouvez le faire dans une feuille de calcul, un calendrier ou dans d'autres outils de style de diagramme de Gantt. Une autre façon de vous aider à prioriser les tâches consiste également à examiner la priorité. Par conséquent, vous voulez vous assurer que toutes vos tâches prioritaires sont planifiées et qu'elles figurent sur le calendrier. Il est également important de prendre en compte lorsque vous planifiez des tâches pour votre projet, de vous assurer que vous donnez aux gens des délais clairs, mais aussi de leur donner suffisamment de temps pour travailler sur la tâche. Donc, si quelque chose est dû vendredi, ils voudront peut-être commencer lundi au lieu d'attendre jusqu'à ce qu'ils arrivent au bureau vendredi et voient « Non, c'est dû aujourd'hui et je n'ai pas assez de temps ». Donc, en vous assurant de penser aux dates de début et aux échéances, vous pouvez vous assurer que vous atteignez vos objectifs réels. Une autre chose à laquelle vous pouvez penser lors de la planification de votre projet sont les dépendances. Par exemple, lorsque vous planifiez un événement, beaucoup de choses reposent sur l'approbation du budget, comme l'endroit où sera votre événement, les services
que vous allez embaucher. Donc, il est très important de s'assurer que vous en avez réellement tracé et
de préciser aux gens qui travaillent sur eux quand ils devraient commencer. Cela vous aide aussi, en tant que chef de projet, sorte que vous n'avez pas à vérifier constamment avec tout le monde pour voir : « Avez-vous commencé ça ? , « Attendez. Ne commencez pas jusqu'à ce que cela soit approuvé. » Donc, à ce stade, nous avons énuméré toutes nos tâches, nous les avons assignées aux coéquipiers appropriés, nous leur avons donné des délais réalistes, et montré des dépendances pour que tout le monde sache quand son travail doit commencer, et maintenant vous voulez vous assurer de donner une passe finale que toutes les tâches ont toutes les informations dont elles ont besoin, ce soit des instructions, de la documentation ou tout simplement un contexte supplémentaire pour que les gens puissent commencer afin qu'ils aient un idée parfaitement claire de ce qui est attendu d'eux quand. Maintenant que vous avez terminé votre beau plan de projet, vous voudrez peut-être ajouter quelques étapes importantes pour vous assurer que, au fur et à mesure, vous atteignez des échéances critiques et des responsabilités
clés qui doivent être prises en charge. Les jalons vous aident à vous assurer que votre projet progresse
selon le rythme et que vous faites les choses essentielles pour le faire avancer. Donc, pour nos projets d'événements, nous pourrions avoir un jalon autour de la réservation de tous les voyages pour arriver à l'événement. De cette façon, nous savons que tous les membres de l'équipe arriveront et qu'ils savent où
aller et que nous avons déjà réservé que nous pourrions ne pas payer de frais supplémentaires. Si on fait un voyage de dernière minute. Les jalons vous aident également à vous enregistrer pour vous assurer que votre projet évolue en conséquence. Si vous manquez un jalon, cela peut signifier que cette tâche doit être déplacée plus tard. Donc, si vous remarquez que vous n'atteignez pas un jalon maintenant, vous pouvez modifier vos plans en conséquence. Les jalons aident également votre équipe à rester motivée, en particulier dans les projets dont les échéances sont plus éloignées. Elles vous aident à garder le rythme et à faire en sorte
que tout le monde travaille à l'atteinte de vos objectifs pièce par pièce. Voyons à quoi cela ressemble en pratique. Donc, à Asana, j'ai tout mon plan de projet cartographié. J' ai assigné toutes les tâches à diverses parties prenantes de mon équipe, je leur ai donné des délais réalistes, je montre les dépendances afin qu'ils sachent quel travail commencer quand, et je leur ai également donné priorités
claires afin que nous sachez que si quelque chose doit se déplacer, nous pouvons toujours passer à des priorités élevées. Nous avons également défini nos jalons afin de garder tout le monde
motivé et de veiller à ce que notre projet se déroule comme prévu. À ce stade, vous avez un beau plan de projet et tout le monde devrait se sentir clair sur ce qu'il doit faire pour commencer. Dans le dernier chapitre, vous avez cartographié toutes vos tâches pour votre plan de projet. Maintenant, vous êtes prêt à insérer toutes vos tâches dans un calendrier pour vous assurer que vous pouvez haïr votre date limite finale. Vous devez également vous assurer d'ajouter des jalons pour aider
votre équipe à rester motivée et que votre plan de projet est en bonne voie. Dans le chapitre suivant, je vais vous montrer comment gérer vos projets maintenant qu'ils sont en cours.
6. Gardez tout sur la bonne voie: Avec votre projet en mouvement, une des choses les plus importantes à garder à l'esprit est la façon dont vous maintenez la communication fluide. C' est très important pour votre équipe ou si vous travaillez avec un client. Il ne suffit pas de savoir que les tâches sont accomplies. Si quelque chose est à risque, cela doit être communiqué, et si vous progressez, cela doit également être communiqué. Sans outil de gestion de projet, vous êtes probablement habitué à cette communication dans les documents, les feuilles de calcul, les e-mails, les réunions et le chat. Il peut se sentir un peu dispersé. Mais avec un outil de gestion de projet, vous avez un endroit où aller pour toutes ces mises à jour et voir cela se produire en temps réel. Avoir une compréhension de la façon dont chaque tâche se déroule vous aide en tant que chef de projet, à comprendre l'état général du projet. Même si vous avez le plan de projet le plus parfait, la chose la plus importante maintenant est de communiquer autour du travail qui se passe. Il ne suffit pas d'avoir une liste de tâches et d'espérer que tout le monde va la compléter et n'aura pas de questions en cours de route. Communiquer au sujet du travail en cours et des progrès
réalisés aide tout le monde à savoir que ses questions reçoivent des réponses et que vous, en tant que gestionnaire de projet pouvez transmettre ces mises à jour, que ce soit aux autres parties prenantes, ou d'autres personnes de votre entreprise, ou à votre client. Une chose que vous voulez vous assurer que vous êtes en train de vérifier est les statuts des tâches individuelles. Dans un outil comme Asana, c'est vraiment facile. Tu vas juste à la tâche. Vous pouvez faire des commentaires et des documents et vérifier auprès de
la personne à laquelle la tâche est assignée pour vous assurer qu'elle dispose de tout ce dont elle a besoin. Ensuite, quand ils auront terminé la tâche, ils pourront faire un commentaire vous indiquant : « Hey,
j' en ai fini avec ça », et ils pourront joindre les fichiers finaux. Donc, vous avez tout en un seul endroit. Le but de cette communication n'est pas de microgérer votre équipe. Le but est de savoir où ils sont bloqués, où ils progressent et quand les choses sont faites. Avoir une idée claire de l'état général de votre projet et
des tâches qu'il contient facilite la transmission de ces mises à jour à un niveau supérieur. Donc, peut-être que vous relevez d'un gestionnaire ou d'un chef de service ou de vos principaux intervenants, votre client. Lorsque vous avez toutes ces pièces, vous n'avez pas à assembler les choses pour
leur donner juste une mise à jour sur ce qui se passe avec les projets. Si vous recevez des mises à jour que tout se passe conformément au plan et que les choses se déroulent sans heurt, alors vous, en tant que chef de projet, savez que vous pouvez transmettre : « Hey, nous sommes sur la bonne voie. » Donc, si vous remarquez que beaucoup de tâches sont hors de la piste ou que les gens sont bloqués, cela peut vous aider à prendre de meilleures décisions pour changer votre plan. Donc, comme ça, vous n'attendez pas la dernière minute avant de remarquer ces problèmes. Mais c'est pourquoi avoir un plan de projet aussi clair peut être vraiment utile. Au lieu de paniquer que quelque chose ne se passe pas bien ou devenir flambé et de jeter toutes vos ressources sur une seule chose, vous pouvez utiliser votre plan de projet pour vous aider à évaluer. S' il s'agit d'une priorité inférieure, vous pourriez simplement être en mesure de déplacer la date limite. Avoir un plan bien pensé peut vous aider à
traverser même les moments les plus stressants parce que vous savez que vous avez les ressources et l'expertise pour changer les choses et être flexible, parce que, soyons réels, la plupart les projets exigent cette souplesse. À cette étape du projet, est
essentiel de
maintenir la communication et de rester flexible jusqu'à ce que vous atteigniez la date limite de votre projet. Ensuite, nous parlerons, lorsque vous finaliserez votre projet, certaines choses
que vous pouvez garder à l'esprit pour la prochaine fois.
7. Réflexion et amélioration: Hourra. Vous avez terminé votre projet. C' est génial, mais le travail n'est pas encore terminé. C' est un moment important pour réfléchir à vos projets et parler de ce qui s'est bien passé, ce qui a mal tourné, de ce qui pourrait être amélioré, et de ce que vous aimeriez essayer pour la prochaine fois. Si vous êtes familier avec la méthodologie Agile, Scrum, cela serait considéré comme une rétrospective. Voici quelques questions précises que vous pouvez poser : notre objectif a-t-il été clair ? On a atteint notre objectif ? Sinon, pourquoi ? Avons-nous des délais réalistes ? Les gens avaient des instructions claires ? Ont-ils assez de temps pour travailler sur la tâche ? Est-ce qu'on l'attribue aux bonnes personnes ? Ce sont des questions qui peuvent vous aider à voir ce qui s'est
bien passé et ce qui était peut-être un peu plus collant. Même si vous avez atteint vos objectifs et obtenu un résultat spectaculaire, il y a encore des étapes en cours de route qui pourraient être améliorées pour la prochaine fois. Donc, il est également important de parler non seulement du résultat final, mais de toutes les petites mesures que vous avez prises pour y arriver, et si elles étaient efficaces. Maintenant que vous avez eu la rétrospective avec vos équipes pour
parler de ce qui s'est bien passé et de ce qui pourrait être amélioré pour la prochaine fois, vous êtes prêt à créer un modèle pour les prochains projets. Cela vous permet de gagner du temps, sorte que vous ne réinventez pas la roue chaque fois que vous terminez ce projet, et cela prend également en considération ce qui peut être fait mieux. De cette façon, vous ne ferez jamais les mêmes erreurs deux fois. outils de gestion de projet comme Asana peuvent faciliter modélisation de vos projets et processus ou, si vous travaillez dans un dock, vous pouvez le copier et l'enregistrer comme modèle. Pour créer votre modèle, vous voulez vous assurer de vous débarrasser de tous les détails qui ne seront pas pertinents pour la prochaine fois. Donc, cela pourrait être quelque chose comme des lignes budgétaires ou des dates. Enfin,
prenez le temps de célébrer avec votre équipe. Vous venez de faire beaucoup de travail, vous avez atteint votre objectif, et vous avez parlé de choses qui pourraient être améliorées pour la prochaine fois, mais il est également important de vous concentrer sur les choses qui se sont bien passées, en
appelant pour leur travail acharné et simplement prendre le temps en équipe pour célébrer l'atteinte de vos objectifs.
8. Réflexions finales: Nous avons donc vu la magie qui peut se produire lorsque vous commencez à planifier vos projets avec plus d'intention, plus de finalité et plus de clarté. Vous constaterez probablement que vous pouvez gérer les choses de manière plus efficace et plus efficace, mais votre équipe a une meilleure communication et que vous respectez vos délais. C' est ce qu'est la productivité, en
éliminant les frottements et en utilisant des processus qui vous facilitent la vie. Nous avons rempli la section Ressources de liens afin que vous puissiez explorer plus de conseils sur la productivité, la gestion de
projet et Asana. Assurez-vous de les vérifier. Maintenant que vous avez terminé le cours, nous aimerions également que vous partagiez vos conseils, questions, commentaires, modèles de projet dans la section discussion. Merci beaucoup d'avoir suivi ce cours. J' ai hâte d'apprendre comment cela vous a aidé à gérer vos projets plus efficacement.
9. Découvrez d'autres cours sur Skillshare:
Nikki Henderson, Marketing Copywriter at Asana
