Produktivität mit Evernote: Ein Tool für alles | Lindsey C. Holmes | Skillshare

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Produktivität mit Evernote: Ein Tool für alles

teacher avatar Lindsey C. Holmes, Productivity and Business Consultant

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Einheiten dieses Kurses

    • 1.

      Einführung

      1:31

    • 2.

      Finde deine Schwachstellen

      4:11

    • 3.

      Erschaffe deinen Knotenpunkt

      5:02

    • 4.

      Häufige Schwachstellen beseitigen

      7:12

    • 5.

      Erweitere dein System

      6:13

    • 6.

      Schlussgedanken

      0:28

    • 7.

      Weitere Produktivitätskurse auf Skillshare

      0:35

  • --
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  • Fortgeschrittenes Niveau
  • Fortgeschrittenes Niveau
  • Jedes Niveau

Von der Community generiert

Das Niveau wird anhand der mehrheitlichen Meinung der Teilnehmer:innen bestimmt, die diesen Kurs bewertet haben. Bis das Feedback von mindestens 5 Teilnehmer:innen eingegangen ist, wird die Empfehlung der Kursleiter:innen angezeigt.

31.375

Teilnehmer:innen

16

Projekte

Über diesen Kurs

Entwickle deine Produktivität mit Evernote in diesem kurzen, unkomplizierten Kurs!

Lerne mit der Evernote-Expertin Lindsey Holmes den Umgang mit dem ultimativen Produktivitätstool. Ganz gleich, ob du ein Freiberufler auf der Suche nach Organisationshilfen bist, oder ein Mitglied eines großen Unternehmens, das komplexe Probleme mit einfachen Lösungen bewältigen will: In diesem Kurs lernst du Werkzeuge und Techniken kennen, mit denen du jeden Aspekt deiner Arbeit und persönlichen Produktivität verwalten kannst. Zu den wichtigsten Lektionen gehören:

  • Lösung von Produktivitätsproblemen
  • 3 Möglichkeiten, deine To-Do-Liste in Evernote zu verwalten
  • Evernote Asset Management und wiederverwendbare Vorlagen
  • Integrationen und Automatisierungen zur Verbesserung deines Systems

In gerade mal 25 Minuten lernst du einen ganz neuen Ansatz für Produktivität kennen, der sich auf Einfachheit und Langlebigkeit konzentriert. Nach diesem Kurs wirst du ein maßgeschneidertes Produktivitätssystem erstellen können, das es dir ermöglicht, weniger Zeit mit der Verwaltung deiner Arbeit zu verbringen und mehr Zeit mit der Erledigung deiner Aufgaben.

____________

Evernote ist eine Plattform, die Einzelpersonen und Teams dabei hilft, Informationen zu erstellen, zu sammeln, zu pflegen und zu teilen. So kann die Community die Informationsflut bewältigen, indem sie ihnen hilft, sich alles zu merken, Ideen in die Tat umzusetzen und mühelos mit ihren Teams zusammenzuarbeiten.

Lindsey Holmes ist Evernote Entrepreneurship Ambassador/ Evernote Certified Business Consultant Produktivitätsberaterin und eine preisgekrönte Usability-, Digital- und Tech-Strategin mit 15 Jahren Erfahrung in den Bereichen Schreiben, Marketing / digitale PR und Business.

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Lindsey C. Holmes

Productivity and Business Consultant

Kursleiter:in

Lindsey Holmes is a productivity consultant and an award-winning usability, digital and tech strategist with 15 years experience in Writing, Marketing/ Digital PR and Business. She has used her self-taught programming skills and a strong passion to empower through tech, to become a key player in the Web 2.0 industry. 

Lindsey is the Evernote Entrepreneurship Ambassador/ Evernote Certified Business Consultant, proud alumna of The Madeira School and Sarah Lawrence College, and the mom of a shih tzu named Banks. 

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Level: Beginner

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Transkripte

1. Einführung: Mein Hauptziel ist es, die Menschen dazu zu bringen, wirklich nur ihr bestes Leben zu leben. Der formale Begriff ist Produktivität, aber für mich ist es nur wirklich, Dinge zu erledigen. Mein Name ist Lindsey Holmes. Ich besitze eine integrierte Marketing- und Technologieagentur und bin auch Produktivitätsberater. Der wichtigste Aspekt eines Produktivitätswerkzeugs ist die Vermeidung von Ablenkungen. Indem Sie all Ihr Projektmanagement, all Ihre Bedürfnisse an einem Ort haben, lassen Sie Raum für Fokus, Klarheit und einen einfachen Lebensablauf. Ich entdeckte Evernote 2009. Ich war gerade in meinem neuen Geschäft und brauchte eine Möglichkeit, meine Gedanken zu organisieren. Evernote war ein großartiger Ort, um diese Gedanken, Ideen und Projektionen zu speichern. Ich werde dir nicht genau sagen, was du in dieser Klasse tun musst. Ich werde Ihnen einige Beispiele geben, was für mich funktioniert hat, was für meine Kunden funktioniert hat, und ich gebe Ihnen einige gebrauchte Fälle, damit Sie unser System auf Ihr eigenes anwenden können. Das ist absolut dein System, dein Hub, und ich möchte, dass du damit machst, was du willst. Nach diesem Kurs, ich hoffe, Sie machen nur den ersten Schritt um Ihr eigenes persönliches Produktivitätssystem zu schaffen. Ich bin so aufgeregt, dass du dich entschieden hast, diesen Kurs zu nehmen. Lasst uns anfangen. 2. Finde deine Schwachstellen: Also, ein Schmerzpunkt ist wirklich einfach im Produktivitätsbereich. Es ist etwas, das ärgerlich ist, es ist etwas, das sich wiederholend und automatisiert werden kann, oder es ist etwas, das davon abhält, Zeit mit Ihrer Familie, Ihren Freunden zu verbringen und die Dinge zu tun, die Sie tun möchten. Abrufen Ihrer Kontoauszüge und Rechnungen kann ein Schmerzpunkt sein, indem Sie Ihre 1099 oder W-2s an Ihren Buchhalter senden und Rezepte finden, um eine Mahlzeit für den Tag zu kochen. Jeder Tag kann ein Schmerzpunkt sein. Die Menschen versuchen, Produktivitätssysteme zu schaffen ohne sich wirklich hinzusetzen und zu beurteilen, was ihre Bedürfnisse sind. Dieser systematische Produktivitätsansatz, dem ich einfach völlig nicht zustimme. Ich denke, du musst dich selbst kennen. jetzt die Zeit dafür verbringen, sparen Sie auf lange Sicht so viel mehr Zeit. Es ist also wirklich wichtig, dies jetzt zu tun und dann daran zu arbeiten, die Systeme einzurichten, die diese Schmerzpunkte für Sie lösen. Das erste, was Sie tun sollten, wenn Sie versuchen, Ihre Schmerzpunkte zu identifizieren und zu beurteilen , ist ein Stück Papier oder machen Sie diese Übung digital. Was auch immer für Sie funktioniert. Identifizieren Sie 10 Schmerzpunkte, 10 Dinge, die Sie ärgern, 10 Dinge, die sich wie Minuzen anfühlen, 10 Dinge, die Sie hassen zu tun, 10 Dinge, die Sie hassen zu tun, und notieren Sie diese einfach. Seien Sie sich Ihres Tages bewusst. Sie können auf einige Schmerzpunkte treffen, wie Sie durch einen Tag gehen. Fangen Sie einfach an, sich Ihrer Handlungen bewusst zu sein, die Dinge, die sich für Sie wiederholen, auch wenn sie scheinen, dass es etwas weit geholt und dass es keine Lösung dafür gibt, schreiben wir einfach diese Schmerzpunkte nach unten. Eine andere Sache, die ich mit meinen Kunden mache, ist sie zu bitten, die Tools zu bewerten, die sie derzeit verwenden. Sie werden feststellen, dass Sie einige Schmerzpunkte in Ihren Werkzeugen haben können. Welche Werkzeuge funktionieren für Sie, welche Werkzeuge nicht, und lassen Sie uns herausfinden, was wir tun können, um ein Werkzeug zu finden, das Ihnen besser dient. Und dann ist das Letzte, was ich einem Kunden sagen werde: „Was können Sie automatisieren? Was ist völlig repetitiv an Ihrem Tag? Finden Sie sich entweder auf die gleiche Website oder verschiedene Websites auf der Suche nach Rezepten täglich, sogar wöchentlich? Gibt es eine Möglichkeit, dass diese Rezepte automatisch zu Ihnen kommen, wo Sie sind, und verhindern, dass 20, 30 Minuten Schritt, um zu finden, was Sie für den Tag essen werden?“ In Bezug auf die Priorisierung Ihrer Schmerzpunkte schaue ich mir an, was am schmerzhaftesten ist. Wenn Sie feststellen, dass die meiste Zeit damit verbracht wird, nach einer Datei auf Ihrem Desktop zu suchen, können Sie wissen, dass Sie ein System um den Speicher legen müssen und die Inhalte, die Sie haben und wo es sich befindet, organisieren müssen. Manche Leute priorisieren Arbeit gegen persönliche, aber für mich geht es wirklich nur darum, die Zeit zu maximieren, die Sie haben. Also priorisiere ich meine Schmerzpunkte um das, was die meiste Zeit in Anspruch nimmt. Eine andere Möglichkeit, Ihren Schmerzpunkt zu priorisieren, ist nur wirklich in den Dingen, die Sie vollständig überlassen werden können, Dinge, die automatisiert werden können. beispielsweise meine Kontoauszüge und Rechnungen abrufe, gibt es Systeme, die ich verwenden kann, die diese Inhalte automatisch für mich abrufen und weil ich Evernote verwende, an ein Evernote-Notizbuch ausliefern. Ich habe dieses System komplett automatisiert, und sobald es eingerichtet ist, muss ich nichts anderes tun. Also, diese Dinge, Dinge, die ich nie wieder anfassen muss, sind typischerweise Schmerzpunkte, die ich zuerst auch anvisiere. 3. Erschaffe deinen Knotenpunkt: Ich denke, die Verwendung eines Werkzeugs oder so wenig wie möglich ist, ist wirklich die Höhe der Produktivität. Ich bin nicht die produktivste Person. So muss Produktivität für mich gedankenlos sein. Wenn ich eine Aufgabe habe, wenn ich ein Bedürfnis habe, zu wissen, wohin ich gehen soll, löst 80 Prozent meiner Probleme. Mit diesem Kern-Hub, der viele Dinge tun kann , die ich tun musste, von der Verwaltung von Clients Organisation meiner To-Do-Liste bis hin zu mir, sogar eine Erinnerung um ein Ereignis zu setzen, macht wirklich eine sehr produktive Werkzeug für mich. Es beseitigt diese Ablenkung und es macht diesen Prozess wirklich sehr geistlos, was ich denke, ist okay. Ich denke, wir sollten unser Gehirn dort einsetzen, wo wir brauchen, um kreativ zu sein, das heißt, Führung zu haben, nicht um Kontoauszüge abzurufen und nach einem Ort zu suchen, an dem unsere Steuern untergebracht werden können. Evernote ermöglicht es Ihnen, all diese Dinge ziemlich einfach zu machen, mit einem Niveau der Automatisierung, die Ihr Gehirn für die Dinge, die am wichtigsten sind, spart. Also springen wir in Evernote. Ich gebe Ihnen einen Überblick und dann werden wir anfangen zu arbeiten und Ihren Hub zu bauen. Wenn du also neu bei Evernote bist, siehst du beim Öffnen verschiedene Kategorisierungsstufen. Die Kernstufen sind Ihre Notizbücher und Ihre Notizen. Evernote wird in der Regel als Notizwerkzeug gedacht , aber ein wenig robuster als Ihr Standard-Notiz-Tool. Hier geht es wirklich um Ihren eigenen Workflow. Also, wenn Sie jemand sind, der gerne Kurzformularnotizen notiert, können Sie das hier tun. Wenn Sie jemand sind, der Dinge und nummerierte Listen oder mit Checkboxen sieht, haben Sie diese Fähigkeit auch. Wenn Sie jemand sind, der Tabellenkalkulationen mag, haben Sie eine Tabellenfunktion in Evernote. So sprechen die Leute gerne, also ist das Aufnehmen von Audio in Evernote wirklich einfach auf diese Weise. Also, die Schönheit in Evernote ist wirklich, dass Sie Ihre Inhalte in einer Art und Weise kategorisieren können , die sich gut für Sie anfühlt. Notizbücher sind also eine Möglichkeit, Ihre Inhalte zu kategorisieren , aber Sie können Drilldown durchführen und auch Tags einschließen. Was Tags mir erlauben, ist, Dinge über mehrere Vertikale hinweg zu kategorisieren. Ich möchte vielleicht etwas als Rechnung kategorisieren, wenn es von 2018 ist, kann es hilfreich sein, dies auch zu tun. Ein weiterer Punkt der Kategorisierung wäre sogar die Betrachtung Ihrer Verknüpfungen. Sagen Sie, ich brauche nur einen schnellen Zugriff auf eine Notiz oder ein Notizbuch, ich kann sie einfach zu meinen Verknüpfungen ziehen und sie leben dort und ich kann darauf zugreifen, wenn ich muss. Ich werde Ihnen auch sagen, ich bin auf eine Menge von Kunden gestoßen, die die Notebooks und die Tags vollständig ablehnen werden. Sie finden es einfacher, die wirklich robusten Suchfunktionen von Evernote zu nutzen. Sie können ein Bild suchen, Sie können ein Dokument durchsuchen, indem Sie einfach ein Wort eingeben, ich kann das Wort Rechnung in allem finden, was es gilt. Also, vom Titel, ein Tag bis hin zu potenziell in meinem Dokument. Wenn Sie auf diese Weise Dinge sehen, wenn Sie auf diese Weise Ihre Notizen kategorisieren müssen, sind Sie herzlich willkommen. Jedermanns System ist nicht jedermanns Sache. Ein anderer Kunde brauchte ein Marketing-Tools Archive. Wir haben verschiedene Möglichkeiten untersucht, um ihnen dabei zu helfen, ihren Inhalt zu organisieren, von der Namenskonvention, und das ist einfach, was Sie eine Notiz zu titeln, bis hin zu Tags, und dann werden wir den Workflow zusammenfassen. Also für ihre Namenskonvention, wir betitelten The Note, der Projekttitel verwendet einen Unterstrich, Monat, Punkt, Jahr. Für ihre Tags haben sie zwei Geschäftsbereiche. Also, Unternehmen A oder Firma B, und dann eine Produktlinie, ob es sich um ein Portfolio oder von ihrer zu Hause Gruppe und dann, welche Art von Dokument es war. Dann haben wir gerade in diesem Workflow zusammengefasst. Das Erstellen dieser Art von Dokument hält den Prozess für alle Beteiligten nahtlos. 4. Häufige Schwachstellen beseitigen: Also, ein Schmerzpunkt, den fast jeder hat wenn Sie über Produktivität sprechen, ist, wie Sie Ihre To-Do-Liste verwalten. Eine Möglichkeit, meine To-Do-Aufgaben in Evernote persönlich zu verwalten, besteht darin, ein To-Do-Notizbuch zu erstellen , das zeigt, was ich in dieser Woche habe, und dann habe ich was, es ist abgeschlossen und ich verschiebe meine Notizen zwischen den beiden. Also, hier muss ich vielleicht Norma Willis anrufen oder ihre Rechnung bezahlen. Um so produktiv wie möglich zu sein, habe ich ihre Nummer direkt in den Titel oder in den Text meiner Notiz gesetzt , damit ich nicht nach ihrer Nummer suchen muss, und noch hilfreicher, vielleicht füge ich ihre Rechnung als Referenz hinzu. Wenn das abgeschlossen ist, werde ich das wahrscheinlich einfach nach oben bewegen, um es fertig zu machen. Das ist eine Möglichkeit, deine Aufgaben in Evernote zu verwalten. Das ist ziemlich einfach. Eine andere Möglichkeit, die Leute To-Do gemacht haben, ist wirklich nur, indem einfach eine Notiz entweder täglich oder wöchentlich erstellen. Also würde ich schreiben, nehmen Sie den Papierkorb der Evernote-Checkbox-Funktion. Ich Tab nach unten, ich kann eine andere Aufgabe hinzufügen. Ich kann auch eine Erinnerung setzen, um mich zu erinnern, sagen wir morgen, in ein paar Tagen, in einer Woche, daran zu erinnern, meine To-Do auszuführen. Die letzte Möglichkeit, To-Do's in Evernote zu erledigen, besteht in einer Integration von Drittanbietern. Manchmal werden Sie feststellen, dass Integrationssatz eine Schnittstelle erstellt hat , die sich auf To-Do spezialisiert hat, zum Beispiel sind nur eine sauberere und eine schönere Möglichkeit, Ihre To-Do's anzusehen. Sie können also ein Tool wie To-Do-Liste bevorzugen, das nur To-Do verwaltet. Das Schöne an einem Tool wie der To-Do-Liste ist, dass es in Evernote integriert wird, sodass Sie Ihren Evernote-Hub nicht verlassen müssen, um die To-Do-Listen-App zu öffnen. Du kannst direkt in Evernote bleiben, deine Notiz erstellen, sie wird mit der To-Do-Liste synchronisiert und du kannst deine Aufgaben dort verwalten. Das wird es uns ermöglichen, Ablenkungsfrei zu leben. Also, wie ich bereits erwähnt habe, werde ich Ihnen nicht sagen, wie To-Do das. Hier geht es wirklich darum, wie man Dinge sieht. Auf diese drei Arten können Sie sich in Evernote an To-Do-Aufgaben wenden. also Ihren Hub aufbauen, werden Sie feststellen, dass es Bedürfnisse gibt, die Sie immer wieder haben. Obwohl Sie in Evernote keine Richtlinien oder Einschränkungen haben, können Sie Ihre Notiz- und Hub-Erstellung vereinfachen , indem Sie Vorlagen erstellen. Hier ist eine Vorlage für Besprechungsnotizen zum Beispiel, und dies skizziert nur die Tagesordnung des Meetings, ich kann die Dinge abschalten, wie sie abgeschlossen sind, einige zusätzliche Notizen über die Besprechung und dann einige Aktionspunkte. Sie werden feststellen, dass Sie Vorlagen für Reisen erstellen möchten, erstellen Sie eine Checkliste aller Dinge, die Sie nehmen müssen , und fügen Sie Ihre Reiseroute unten hinzu. Es könnte ein Bild geben, das zu einer Kampagne spricht, die wir besprochen haben, ich ziehe das einfach dorthin. Es könnte ein Buch geben, das helfen würde, und ich wollte das als Eigensinn betrachten. Eine Sache, die Sie sich beim Erstellen Ihrer Vorlagen merken möchten , ist, alles in seiner ursprünglichen Form zu belassen und Ihre Vorlage sogar in ein Notizbuch zu kopieren, das heißt Vorlagen, oder Sie können ein paar -Versionen auf das Notizbuch, in dem Sie es verwenden werden. Wenn Sie also ein Business-Notizbuch haben, kopieren Sie vielleicht ein paar Versionen in dieses Notebook, nur damit sie leer bleiben und als Vorlagen dienen können. Es gibt auch Tonnen von Vorlagen auf der Evernote Website, von Planungsvorlagen für 2018, Schule, Projektmanagement bis hin zu Immobilien. Sie können diese Vorlagen einfach herunterladen und in einem Notizbuch speichern Dies kann viele Ihrer Workflow-Anforderungen lösen. Also, wenn wir uns diese Vorlagen ansehen, gibt es irgendetwas, das Sie potenziell aus Ihrer Schmerzpunktbewertungsliste überprüfen können? Da Sie also jede Art von Medien zu einer Evernote-Notiz hinzufügen können, ist Asset Management auch ein wirklich angeforderter Workflow meiner Kunden. Dies ist ein Beispiel für eine Möglichkeit, Ihre Lagerbilder zu verwalten. Evernote bietet eine andere Möglichkeit, Ihre Inhalte zu kategorisieren , die durch die Art und Weise, wie Sie Ihre Notizliste sehen. Also, ich kann von dieser Kartenansicht gehen, die mir die kleinen Fliesen auf der linken Seite oder eine große Fliese auf der rechten Seite gibt . Ich kann diese vollständige Kartenansicht sehen, die als erweiterte Kartenansicht bezeichnet wird, und es gibt mir wirklich nur einen zusätzlichen Blick auf alle meine Vermögenswerte. Also, ob ich sie nach Notizbuch oder Tag kategorisiert habe, oder ich möchte einfach nur scrollen und alle Vermögenswerte, die ich habe, ich habe diese Gelegenheit. Dann gehe ich runter und ich habe andere Ansichten, die mir wirklich helfen werden , wenn ich so die Dinge sehe. Also, um zu dieser erweiterten Ansicht zurückzukehren, ist dies die Art, wie die meisten Menschen ihre sichtbaren Vermögenswerte betrachten. Sie werden feststellen, dass Sie sie immer noch nach Namen kategorisieren können , je nachdem, ob Sie sie kategorisieren. Sie sehen, dass diese in keiner Weise kategorisiert sind. Evernote verfügt jedoch über einige Kernfunktionen, mit denen Sie die Notizen kategorisieren können. Sie können sie nach dem Datum der Aktualisierung, nach Erstellungsdatum, nach Titel, nach Größe und nach dem Downloadort kategorisieren . Möglichkeit, Ihre Lagerbestände einfach zu betrachten, egal ob Sie sie kategorisieren oder nicht, sie mit der Verwaltung Ihrer Kundendateien oder Ihrer To-Do-Dateien beabsichtigen, und nicht Ihren Hub verlassen zu müssen, macht diesen Prozess umso produktiver. Ganz gleich, ob es sich um die Verwaltung Ihrer Aufgaben oder das Suchen von Vorlagen oder das Erstellen einer Asset-Management-Bibliothek handelt, wählen Sie eine aus und starten Sie Ihren Hub. 5. Erweitere dein System: Wenn Sie also daran arbeiten, Ihre Notiz, den Kern Ihres Produktivitätssystems, zu formatieren den Kern Ihres Produktivitätssystems, , können wir auf die nächste Ebene gehen, und das ist wirklich, was Sie in Ihrem Produktivitäts-Hub suchen sollten, ein Tool, mit dem Sie Ihren Kern erweitern können braucht. Evernote verfügt also über einige Funktionen, mit denen Sie über die grundlegenden Workflows hinausgehen können, die wir besprochen haben. Also, eine meiner Lieblingsfunktionen von Evernote ist der Web-Clipper. Das ist wirklich gut für die Forschung. Wenn ich also nach einem Client recherchiere oder dies in den Workflow eines Kunden setze, stolpern sie möglicherweise über ein PDF, wir gehen zu unserem Web-Clipper, sie können es als PDF, als Lesezeichen-Snippet oder als -Screenshot. Dann direkt vom Bildschirm aus kann ich das organisieren, um jegliches Unordnung zu verhindern. Also, ich werde es zu einem Notizbuch hinzufügen, ich kann ein Tag hinzufügen, ich kann sogar eine Bemerkung für einen meiner Kollegen hinzufügen. Optionen ermöglichen es Ihnen, weiter zu gehen. Sie können den Webclipper so einstellen Ihre Notizen basierend auf dem Kontext der Notiz automatisch gespeichert werden. Ich klicke auf Speichern und ich bin fertig. Einer meiner bevorzugten Anwendungsfälle für den Web-Clipper ist einfach für die Recherche. Während ich durch die Erstellung von Inhalten für eine Kampagne gehe, werde ich einige relevante Bilder, einige Artikel und andere Inhalte, die es mir ermöglichen, wirklich zu bekommen, was ich tun muss. Eine andere wirklich coole Sache mit Evernote zu tun ist , Ihre benutzerdefinierte Evernote-E-Mail-Adresse zu verwenden. Um es zu finden, gehen Sie zu Evernote in der Datei-Menüleiste, klicken Sie auf Kontoinformationen, weitere Kontoeinstellungen, die den Webbrowser starten und hier finden Sie Ihre benutzerdefinierte E-Mail-Adresse. Sie können dies verwenden, um Notizen, Bilder und Clips jeglicher Art direkt in Ihr Standard-Evernote-Notizbuch zu senden . Viele Leute fragen mich, wie du einige der Dinge machst , die ich erkläre, die du in Evernote tun kannst. Sie sehen keine Schaltfläche, sie sehen sie nicht in den Feature-Listen und das liegt wirklich daran, dass durch die Verwendung von Drittanbieter-Integrationen Sie durch die Verwendung von Drittanbieter-Integrationenmit Evernote viel weiter gehen können. Wenn dies dann ein großartiger Ausgangspunkt ist, sind dies nur einige der Beispiel-Workflows, die Benutzer erstellt haben , die es Ihnen ermöglichen, mehr aus Evernote herauszuholen. Eine gute, wenn dies in dieser Integration ermöglicht es Ihnen, eine Notiz zu erstellen, wenn ein Ereignis zu einem bestimmten Kalender hinzugefügt wird. Wenn Sie beispielsweise eine Besprechung haben, fügen Sie sie einem Kalender hinzu. Wenn dies und das kann eine Notiz erstellen, die einen Namen, eine E-Mail und einen Notizabschnitt für Sie hat , um Notizen für diese Besprechung zu erstellen. Das ist eine Möglichkeit, Ihr Katalogisierungssystem für ein Meeting zu automatisieren. Eine weitere wirklich gute Integration, wenn dies und das ist, um die neuen Notizen in einem Google Drive-Ordner mit denen eines Evernote-Notizbuchs zu synchronisieren . Was dies bedeutet, ist wirklich die Idee zu sprechen , dass Sie Ihren Workflow an mehreren Stellen replizieren können. Möglicherweise stellen Sie fest, dass Ihre Kollegen Google Drive verwenden möchten, aber Ihr Hub ist Evernote. So können sie ihre Inhalte in ihrem Google Drive-Ordner erstellen, aber Sie können es so einrichten synchronisiert werden und in ein Notizbuch mit dem gleichen oder anderen Namen gehen. Auf diese Weise können Sie Ihren Hub als Evernote behalten und Benutzer nicht von ihren Arbeitsabläufen entfernen. Eines der Dinge, vor allem als Inhaber einer integrierten Marketingagentur, die für mich und meinen Workflow wirklich leistungsfähig war , sind die Sharing-Funktionen in Evernote. Ein Notizbuch erstellen und diese Inhalte mit jemand anderem teilen zu können, und jedes Mal, wenn ich etwas in diesem Notizbuch ablege, um ihnen Zugriff darauf zu haben, war wirklich produktiv. Ich mache das mit Kollegen, ich mache das mit Freunden, ich mache das mit Kunden und das hält meinen E-Mail-Fluss auf ein Minimum und erlaubt mir, die Nutzung von Evernote wirklich zu maximieren. Der einfachste Weg, um ein Notizbuch zu teilen, ist, indem Sie hier auf diese drei Punkte klicken und Sie einfach dieses Notizbuch teilen. Sie können auch eine Notiz freigeben. Der einfachste Weg, um eine Notiz zu teilen, ist, indem Sie hier auf Teilen klicken, können Sie sie per Arbeits-Chat, eine automatische Nachricht senden oder einfach einen öffentlichen Link erstellen, den jeder verwenden kann. Kopieren Sie diese, fügen Sie sie ein und senden Sie sie. So, wie Sie sehen können, Evernote Ihnen die nativen Funktionen, die Integrationen, lassen Sie Sie darüber hinaus gehen, aber von all dem funktioniert, um Ihren produktivsten Hub aufzubauen. Also, wir haben unsere Schmerzpunkte identifiziert, wir haben unseren Kern-Hub geschaffen und jetzt sind wir einen Schritt weiter gegangen. Was ist eine Sache, die Sie zu Ihrem aktuellen Workflow hinzufügen können, mit der Sie weiter gehen können? Erstellt es ein Automatisierungssystem, und wenn dies dann das ist, verwendet es Ihre benutzerdefinierte Evernote-E-Mail-Adresse, um Ihre Belege zu importieren? heraus, was Sie tun müssen, um einen Schritt weiter zu gehen. 6. Letzte Gedanken: Also haben wir Ihre Schmerzpunkte identifiziert, Ihren Kern-Hub aufgebaut und ein wenig weiter gegangen. Ich hoffe, ich habe dich dazu inspiriert, mit Evernote zu beginnen oder wenigstens ein wenig produktiver zu sein. Ich würde gerne von Ihnen hören. Sagen Sie mir Ihre Schmerzpunkte, einige Integrationen, die Sie gefunden haben, oder stellen Sie mir einfach ein paar Fragen. Vielen Dank für die Teilnahme an dieser Klasse, ich kann es wirklich kaum erwarten zu sehen, was ihr gebaut habt. 7. Weitere Produktivitätskurse auf Skillshare: