Wrike - Logiciel de gestion de projets pour les débutants

1. Introduction: Bonjour, bienvenue à mon cours sur Reich. C' est le seul cours dont vous avez besoin pour commencer à essayer de devenir un expert. En un rien de temps, j'utilise des outils logiciels de gestion de projet depuis des années et des années pour faire mon travail de chef de projet, j'ai passé en revue tous les différents outils de gestion de projet qui sont sur le marché dans ce cours. Non seulement je peux vous montrer comment utiliser Reich, mais aussi économique, fournir votre comparaison sur la façon dont il se compare avec d'autres outils, l'eau, les principales caractéristiques et comment vous devriez les utiliser. Nous allons commencer par créer des projets à partir de zéro avec toutes les différentes tâches que vous devez créer. Ensuite, nous allons jeter un coup d'oeil à toutes les différentes options que vous avez du plaisir, n'est-ce pas ? Effet à partir des approbations, le suivi du temps, je pense que les tâches subordonnées, la création de champs personnalisés , les pièces jointes, la façon de créer des dépendances , la façon de communiquer avec votre équipe en utilisant les différentes options de partage et de commentaires. Ensuite, nous allons plonger plus profondément dans la fonctionnalité des différentes vues. On va revoir la vue du conseil d'administration. Ensuite, nous allons jeter un oeil à la vue de tableau et comment vous pouvez utiliser la vue de tableau afin de personnaliser davantage votre plan de projet, nous allons plonger en profondeur dans les détails de la vue de diagramme de Gantt et comment vous pouvez l'utiliser pour rendre votre création de timeline vraiment efficace. Mais on ne va pas s'arrêter là. Et nous allons examiner plus en détail la vue Fichiers et comment nous pouvons l'utiliser. Comment j'ai utilisé la vue de flux en revenant de la vue de Luke temps de vacances, le champ d'analyse. À peu près chaque vue qui est disponible en reich. Et je vais vous donner des exemples spécifiques quand utiliser chaque vue et à quoi chaque vue est utile. Mais avant même d'aller aux projets, je vais en fait vous expliquer comment fonctionne la structure en termes d'espace, le projet était juste au crépuscule ? Et comment vous pouvez utiliser la structure ici afin de faire une structure pour votre entreprise couvrira à peu près tout ce que vous devez savoir. Dans une heure et demie, vous allez devenir un expert dans le Reich. Et vous serez en mesure de gérer n'importe quel type de projet simple et complexe dans le Reich. Ne perdons pas plus de temps, et je te verrai dans la première leçon. 2. Créer votre compte: Ok, donc la première chose que nous ferons est d'avoir notre compte Reich. Si vous n'avez pas encore de compte Reich, vous pouvez profiter de l'essai gratuit pendant 14 jours afin explorer et de voir s'il s'agit d'une fonctionnalité qui doit le faire. Vous allez juste sur le bon site et ici vous trouverez l'essai gratuit. Ils peuvent changer l'interface. Il suffit de chercher l'essai gratuit pour le moment. C' est en haut à droite, et vous l'avez ici au centre. Donc, il suffit de cliquer sur commence gratuitement et puis vous avez juste besoin de taper votre adresse e-mail ici. Et dès que vous le ferez, vous recevrez une notification que vous avez réussi, Jolson, n'est-ce pas ? Et vous recevrez un e-mail dans votre boîte aux lettres. Tout comme celui-ci, où vous devez confirmer votre adresse e-mail. Et une fois que vous cliquez sur le lien, vous serez redirigé vers cette page ici où vous devez choisir le plan que vous voulez essayer. Et pour commencer, dans la plupart des cas, vous pouvez les examiner ici ou ils comprennent réellement. Mais dans la plupart des cas, notre conseiller de simplement aller avec le plan d'affaires recommandé ici parce qu'il comprend plupart des fonctionnalités et vous serez en mesure de comprendre ce que Reich est oh à propos. Alors laissez-moi cliquer sur l'essai confiant ici vous pouvez inviter des coéquipiers déjà. Notre saut pour l'instant et nous le ferons plus tard. Laisse-moi fermer cette fenêtre. Donc, tous les modèles, je vais juste continuer avec les paramètres par défaut. Nous allons explorer les modèles. Plus tard. Je fermerai ce x que nous allons explorer et naviguer de toute façon, et ici nous sommes enfermés dans le Reich. Dans la leçon suivante, nous allons explorer l'interface. 3. Interface Wrike: Une fois que vous avez créé votre compte, c'est la page où vous allez grouper. Comme vous le voyez, j'ai aussi créé un essai gratuit. Donc je vais être sur la même page ASU quand je commence à apprendre, n'est-ce pas ? Alors voyons ce que nous avons ici. Sur la gauche, vous avez votre boîte de réception et dans votre boîte de réception vous recevrez des messages de Reich. Et chaque fois que vous avez une communication de l'un de vos coéquipiers, au milieu, vous avez vos espaces. Vous avez deux espaces créés par Reich, qui est votre espace personnel. Cliquons dessus ici. Vous aurez des informations sur votre liste de tâches. Il ne noté par vous et toute tâche que vous avez favorisée. Donc, vous pouvez le voir ici facilement. Ici, vous avez votre vision personnelle des tâches dans un style qui est juste, mettre ici, alors évidemment vous n'avez pas de dossiers parce que nous venons de créer un espace. Si je retourne en arrière. Le second est des projets avec des phases où, n'est-ce pas ? Projet d'exemple de critique pour vous montrer à quoi peut ressembler un projet complexe dans le droit. Et vous voyez que la fonction, nous l'avons divisé en quelques phases différentes. Je vais y retourner. Et puis le dernier est l'équipe, que j'ai créée lors de la configuration du compte, pourrait-il me demander de créer de l'espace, mais nous allons créer un espace approprié dans la leçon suivante. Ensuite, nous avons les éléments récemment ouverts. Donc, par exemple, c'était dans l'initiation que j'ai ouvert précédemment dans l'espace est divisé en quatre choses principales. Donc, vous avez des espaces, qui est la principale zone de travail que vous avez. Et dans l'espace, vous créez vos projets et dossiers. Ensuite, dans les projets réels, vous créez des tâches. Donc ce sont les quatre blocs principaux du Reich. Donc, nous avons des espaces. Ensuite, dans les espaces, vous avez des projets et des dossiers, et dans le projet d'avoir des bureaux. Et dans la prochaine leçon, nous allons créer notre première base à partir de zéro. Ok, laisse-moi revenir en arrière. Ensuite, à droite, vous avez votre liste de choses à faire créée par moi, démarrez-nous , puis vous avez des calendriers, des tableaux de bord, des flux de rapports. Je ne vais pas entrer dans les détails, car nous allons avoir leçons dédiées à chacune de ces fonctionnalités. La seule chose que vous devez vous rappeler est que vous avez aussi ici dans le coin supérieur droit, votre profil. Et à partir d'ici, vous pouvez aller aux paramètres. Et on n'a pas fait de réglages. Vous pouvez changer des choses telles que votre nom, votre entreprise, votre numéro de téléphone. Vous pouvez mettre l'horaire de travail spécifique sur lequel vous travaillez. Donc, et prenez cela en compte lorsque vous créez les informations comptables du projet, vous pouvez voir que nous sommes actuellement sur l'essai gratuit. L' abonnement est celui de l'entreprise, et nous pouvons ajouter jusqu'à 50 utilisateurs emo préférences, alors nous avons le démon. Donc si tu n'aimes pas ça, on dirait que tu peux le changer en autre chose. Vous avez beaucoup d'options ici que vous pouvez choisir. Mais ils vont le garder à la norme pour l'instant. Et je vais aller dans chacune de ces causes qu' on va les couvrir au fur et à mesure que nous progresserons dans les leçons. Alors revenons en arrière. Pour revenir en arrière, vous cliquez à nouveau ici et vous allez dans l'espace. Et c'est à peu près l'interface de la page initiale d'où vous pouvez accéder aux différentes options ici. Maintenant, dans la prochaine leçon, nous allons explorer l'interface des espaces. Une fois recréé notre premier espace, passons à la leçon suivante et plongons plus loin dans le Reich. 4. Espaces dans Wrike: Dans cette leçon, nous allons explorer les espaces et créer notre premier espace. Les espaces sont la hiérarchie de niveau supérieur dans le reich, ce qui signifie que tous les projets seront basés dans des espaces différents. Différentes organisations se situent d'une manière légèrement différente. Mais la structure la plus orpheline que j'ai vu que chaque département est aller un espace différent où ils peuvent placer leurs projets liés à leurs départements. Par exemple, le service informatique aura de l'espace, le service RH aura un espace, etc. Afin de créer un espace, vous le faites à partir d'ici ou ce bouton ici. Ça n'a pas d'importance. Donc, je vais juste échanger et puis je vais cliquer sur Créer un espace. Une chose importante à retenir est qu'il existe trois types d'espaces. Il y a un espace personnel qui est déjà créé pour vous, et nous l'avons exploré dans la leçon précédente. Et puis vous avez un espace privé qui ne peut être vu que lorsque vous envoyez une invitation à quelqu'un, puis vous avez un espace public. Et n'importe qui dans votre espace de travail pourra rejoindre cet espace. Si vous travaillez au sein d'un département RH, par exemple, c'est une bonne idée de toujours l'avoir comme espace privé. Dites tout projet ou projet sensible que vous ne voulez pas que tout le monde dans l'entreprise connaisse ou visualise ou les détails, vous devriez le créer comme un projet privé et Eve, sensibilité de l' information n'est pas un problème. public, nous ferons probablement un meilleur travail parce que cela va rendre plus facile de l'envoyer à tout le monde dans l'entreprise. Dites s'il vous plaît simplement rejoindre l'espace au lieu de devoir les ajouter manuellement par invitation. Alors créons un espace ici. Et je vais le rendre public. Et je ne vais pas, nommez IT, projets informatiques. Et nous allons l'utiliser pour stocker tous nos projets informatiques au sein de l'entreprise. Et puis je peux changer l'icône ici en couleur si je veux sélectionner une couleur différente, par exemple, puis changer cette icône pour celle-ci. Et puis à partir d'ici, je peux ajouter quelques membres. Nous allons ajouter des membres dans une leçon ultérieure. Donc, à moins de ne pas vous inquiéter à ce sujet pour l'instant, alors vous pouvez gérer les utilisateurs qui ont accès à l'espace où ils peuvent réellement faire. Alors. Ils peuvent avoir des droits d'accès complets, éditeur, limité ou en lecture seule. Nous allons explorer cela un peu plus en détail lorsque nous commencerons à ajouter des utilisateurs. Et puis nous allons juste créer notre espace. Et nous voici dans l'espace de travail des projets informatiques que nous avons créé. Une chose importante à savoir, c'est que peu importe le plan du Reich auquel vous vous inscrivez. Vous pouvez créer des espaces illimités et vous pouvez avoir un nombre illimité de membres dans chaque espace. Les menus principaux de l'espace ici sur la gauche et il est vide, donc nous n'avons pas de tableaux de bord, de calendriers et de projets ici, ce qui ne sera pas pour longtemps parce que nous sommes partis le faire dans les prochaines leçons. Et c'est ton espace. Il projette si vous voulez voir chaque espace que vous avez actuellement fricking, cliquez ici sur Afficher les espaces. Et vous voyez que maintenant j'en ai quatre. J' ai mon espace personnel. J' ai mon espace de projets informatiques que nous venons de créer. J' ai et j'ai les deux autres espaces que nous avions auparavant d'ici aussi vous pouvez ajouter quelques informations sur l'espace. Donc juste notre description. Ce projet informatique herbe est endroit où nous stockons tous nos projets connexes. K ferme et maintenant j'ai ma description ici, magasins pour toute personne qui est nouveau dans l'entreprise, par exemple. Et c'est ainsi que nous créons des espaces dans le reich. Passons maintenant à la leçon suivante. 5. Créer notre premier projet: Bienvenue de retour. Nous avons donc créé notre premier espace, à savoir les projets informatiques. Mais vous voyez que notre espace est complètement vide. Il n'y a absolument rien là-dedans. La première chose que nous allons faire maintenant est de créer notre premier projet dans l'espace des projets informatiques. Afin de créer un nouveau projet. Je peux utiliser ce bouton ici, créer et puis sélectionner le projet ou à partir des options de projets. Je peux aussi le faire à partir d'ici au projet et directement va m'emmener à la création d'un nouveau projet options. L' exemple que j'aime toujours utiliser pour enseigner aux gens est un projet simple mais muti phase, qui est la création d'un formulaire de rétroaction de site Web, ce qui signifie que nos chœurs d'entreprise vont sur des sites Web. Mais sur le site, ils n'ont pas de formulaire de rétroaction sur le site Web et ils veulent en créer un. Et ils ont assigné comme chef de projet pour la création du formulaire de rétroaction du site Web. Donc, c'est ce que nous allons faire, nos projets en cours parce que les sites Web formulaire de commentaires à partir d'ici, nous pouvons sélectionner la vue. Nous allons garder la vue de liste. Nous allons explorer tous ces points de vue différents plus tard, seront le propriétaire du projet. Vous pouvez changer de propriétaire ici. Vous pouvez également avoir une date de début et une date de fin si vous le souhaitez. Par exemple, si la date limite pour terminer ceci est, par exemple, la fin du mois de janvier, vous pouvez immédiatement le mettre ici et vous créez simplement un projet. Donc, vous voyez maintenant que dans la section Projets, nous avons notre premier formulaire de rétroaction sur le site Web du projet. Vous pouvez l'effondrer ici. Si vous voulez seulement être dans le menu du projet, puis développé à partir de ce bouton ici. Vous pouvez également organiser combien d'espace vous voyez. Par exemple, au moment où la section droite prend trop de place. Donc ce que je vais faire, c'est que je vais l'effondrer un peu vers la droite autant que possible pour pouvoir voir comme ça. Et ce sera la principale zone de travail du projet ici au centre. Et maintenant passons à la leçon suivante et voyons comment nous assignons des tâches au sein du Reich. 6. Créer des tâches et des sous-tâches: Ok, alors maintenant que nous avons notre projet créé, créons, devons nos tâches. Donc, je vais commencer par la création de l'analyse de rentabilisation. Chaque fois que vous exécutez un projet, avez généralement besoin d'une analyse de rentabilisation sur la raison pour laquelle cela est fait. Obtenir l'approbation de l'analyse de rentabilisation. Je vais les trier par date. Et nous allons explorer ces options plus tard que de recueillir les exigences de maquette. Approbation de Mockup. Ensuite, nous n'avons pas de développeur assigné. Ensuite, développez le web, dites formulaire de rétroaction. Ensuite, nous irons au test. Donc, nous allons assigner des testeurs de test ou le forum. Ensuite, vous allez avoir des amendements définitifs. Après le test. Ensuite, nous aurons besoin d'approbation pour lancer le forum. Et puis nous allons lancer le forum. Ok, donc c'est quoi, ça va être pour le moment. On les a triés par date. Voici la seule chose que je n' aime pas à propos de Reich et il n'y a pas beaucoup de choses, mais c'est l'une d'entre elles. Tout d'abord, d'accord ? Vous ne pouvez pas mettre de sections. n'y a pas de possibilité de mettre des sections de phases dans votre projet. Vous remarquerez dans d'autres logiciels de gestion de projet, parce que j'ai utilisé le logiciel de gestion de projet est depuis des années et des années. Vous pouvez créer des sections très facilement. Il y a donc une section pour le regroupement ou les phases et vous, vous venez de créer et vous les mettez dans. Ce n'est actuellement pas disponible dans Reich. Donc on a une longue liste de tâches, non ? Il y a quelques solutions de contournement. Par exemple, ce que j'ai tendance à faire est je, je crée des tâches vierges, arrosez une tâche vierge dorée et fait ainsi solution de contournement pour vous. Et nous pouvons simplement vider la tâche, qui est l'analyse de rentabilisation. Je déplace les tâches qui y sont liées en tant que sous-tâche. Et c'est ce que vous pouvez faire aussi. Donc c'est ma section d'analyse de rentabilisation. Et puis j'en crée un pour les exigences. Exigences. Et puis je peux déplacer les exigences une à l'intérieur. Ça pourrait être fermé. C' est ça. Exigences est ce centre d'enregistrements. Une autre chose que vous devez remarquer est que les nouvelles tâches apparaissent toujours en haut, qui n'aiment pas non plus, par exemple, dans d'autres logiciels de programmation, vous pouvez, vous pouvez les mettre en bas de sorte que vous pouvez intersections, vous avez de nouvelles tâches et de nouvelles, attribuez ses nouvelles pensées et va dernier. C' est juste quelque chose à garder à l'esprit aussi. D' accord ? Et puis nous avons la phase de développement. Et puis nous le développement des adolescents. Je vais faire le développement du site fig effectué dans notre besoin la phase de test. Ensuite, continuez à avoir des tests sur les testeurs assignés sur le forum. Ensuite, j'en ai un de plus qui va être Lounge, qui est le dernier. Ici, je vais avoir le lancement, approbation du forum pour le lancement et les amendements finaux. Et maintenant, j'ai une intersection. C' est donc la solution de contournement que vous pouvez utiliser un Reich afin d'accéder à votre projet en différentes sections ou phases. Ou le moment Encore une fois, ce n'est pas disponible fonctionnalité. Pour remarquer qu'en ce moment, l' ordre n'a pas vraiment de sens, est parti, commence à avoir du sens une fois que vous commencez à mettre des dates là-dedans. Donc tout de suite va sauter dans la planification des tâches. La première chose dont nous avons besoin, c'est la création de l'analyse de rentabilisation. Donc, disons que nous devons créer ça dans les trois prochains jours. Et c'est ce qui assignent. Et tu l'attribues juste d'ici. Et une fois que vous aurez fait ça, vous allez les trier par date. Et vous voyez que tout de suite l'analyse de rentabilisation sera au sommet et que la création de l'analyse de rentabilisation sera la première. Et c'est la façon dont vous triez les tâches. Et puis après cela, disons que j'ai besoin d'obtenir l'approbation d'ici le 18 novembre que je vais passer à un nouvel avis que l'analyse de rentabilisation, l'ensemble peut le programmer pour la dernière date du ghetto pro de l'analyse de rentabilisation. Parce que c'est juste une tâche vide que j' utilise juste pour créer mon droit de cause faciale ne me permet pas de créer une phase. Ensuite, j'ai besoin d'affecter des développeurs lorsque vous affectez des tâches, vous voyez également la durée. En fait, d'abord, je dois m'occuper des exigences. Et bien sûr, j'ai oublié les exigences. Donc, la collecte des exigences, disons que cela va prendre une semaine et vous pouvez également mettre une date de début et de fin. Habituellement, le début et la fin sera de la dernière tâche, par exemple, la création de l'analyse de rentabilisation. Je dois le finaliser avant la douzième nuit et peut-être que les dates de début peuvent être aujourd'hui. Donc c'est ce que ça va être. Ensuite, il est approuvé. Le business case sera à partir du 18ème. Jusqu' au 25. Puis Eigen et passer aux exigences K ici va être à partir du 25. Et faire par exemple la seconde. Ok, j'aime ça. Ensuite, le suivant est l'exigence envoyée. Il suffit de cliquer ici, et cela va être de la seconde jusqu'à la nuit, par exemple. Il suffit de le sauver. Ensuite, le prochain sera à partir de la neuvième 216e. Et tu vas garder, le garder cohérent de 9 à 16. Et puis c'est en fait celui-là qui est approuvé, le mako. Et pour celui-ci, je veux juste lui donner des dates du 16 au 18. Maintenant, sauvez-le. Et c'est la phase de nos exigences. Ensuite, nous devons passer à la phase de développement, qui débutera à partir du 18 décembre. Nous commençons donc à 18 pour décembre et nous le finalisons d'ici le 23. Alors on va faire une pause pour les vacances. Et puis on recommencera 28. Et puis le développement peut prendre un peu plus longtemps, alors disons jusqu'au 15. Ok, et maintenant je vais commencer par voir l'année parce que nous allons à l'année suivante, puis les tests de nos testeurs de signes. A moins que les testeurs d'Asanga ne puissent prendre que deux jours, puis les tests ou la firme sera la 18 jusqu'au 2 janvier. Et puis je passe à la dernière phase qui est le lancement. Et puis je vais faire les amendements finaux ici, puis l'approbation ne devrait pas prendre longtemps, comme ça. Et puis nous allons lancer le forum à la même date, le 29. Et puis pour la section générale, je peux aussi lui donner juste une date limite. Par exemple. Je vais juste lui donner une date limite ici, 25 pour que je puisse l'obtenir correctement alors pour que les exigences soient le 18 décembre. Ok, et je vais sauver ça. Ensuite, nous avons le développement qui sera jusqu'au 15. D' accord ? Et puis les tests jusqu'au 22 janvier. La date d'échéance. Le dernier, c'est 29. Kay ? Donc, si vous voulez avoir vos projets dans des sections, c'est la seule chose que vous pouvez faire. Vous, vous devez avoir une tâche vide, que vous allez utiliser en tant que parent. Et puis le reste sera des tâches subordonnées. Et maintenant, j'ai la section de l'analyse de rentabilisation ici, la section des exigences, le développement, les tests et le lancement, correctement triée. Et c'est ainsi que vous créez des tâches en reich. Passons maintenant à la leçon suivante. 7. Pliable: La prochaine chose dont nous devons parler, nos dossiers. Et les dossiers seront la pierre angulaire de la structure en rang pour chaque entreprise. Pour le moment, nous avons créé cet espace de travail appelé projets informatiques, ce qui nous limite aux projets informatiques que nous devons gérer pour l'entreprise. Mais comme on l'a vu, les dossiers utilisaient le niveau plus large de l'entreprise. Par exemple, l'entreprise aura un espace qui sera réservé à l'ensemble de l'entreprise. Et puis dans l'espace, ils ont des dossiers pour les différents départements. Donc, ce qu'ils feraient c'est à partir d'ici, ils sélectionneront, Créer un nouveau dossier, puis ils auront des départements. Et ça va créer un dossier pour les différents départements. Nous avons tendance aux départements. Vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur les départements et autres nouveaux dossiers. Et ce sera, par exemple, les RH. Puis encore une fois, faites un clic droit dessus, puis vous pouvez avoir IT, ventes, et ainsi de suite. Et puis dans les dossiers réels, ils auront un projet différent. Par exemple, le formulaire de rétroaction du site Web, qui dans l'informatique, vous pouvez avoir un dossier distinct qui va être des projets informatiques. Et puis dans ce dossier, vous allez avoir les sites Web. Mais à partir d'un vous pouvez simplement déplacer le projet de formulaire de commentaires de site Web dans les projets informatiques ici. Et maintenant, c'est là. Et vous commencez à arriver à une structure appropriée pour votre entreprise. Ensuite, au sein de l'informatique, vous aurez également d'autres éléments tels que l'inventaire informatique par exemple. Vous pouvez avoir des stratégies informatiques et ainsi de suite. Et au sein des RH va évidemment avoir des dossiers différents. Et voici nos projets informatiques de nourriture photo. Et maintenant, ce qui se passe, c'est si nous revenons à celui-ci, à la page d'accueil. C' est l'espace des projets informatiques que nous avons créé. Mais tu l'as vu maintenant. En fait, c'est plus un espace blanc d'entreprise. Ce que je peux faire, je peux aller ici à ce bouton de vitesse, quels paramètres ? Et je vais cliquer sur Paramètres. Et je vais changer ceci pour le nom de la société par exemple. Ainsi, par exemple, 99 pour l'activité. Et maintenant, si je vais sur ma page d'accueil, cet espace s'appelle 99 productivité. Et quand ils sortent dans l'espace, j'ai des dossiers pour les différents départements. Et dans le cadre des projets informatiques, j'ai mon formulaire de rétroaction sur le site Web, et c'est maintenant une structure appropriée. Et c'est la meilleure pratique sur la façon dont les dossiers et les produits devraient fonctionner au sein de la plupart des entreprises. C' est ainsi que les dossiers fonctionnent. Passons maintenant à la leçon suivante. 8. Attribuer des tâches: Ok, donc nous avons maintenant notre structure en termes de dossiers. Nous avons notre projet. Il reste maintenant à inviter les gens au Reich pour que nous puissions travailler avec eux sur ces projets. Laissez-moi juste fermer ce binaire peut simplement cliquer ici et fermer le panneau. La façon dont vous ajoutez des utilisateurs est assez simple ici en bas à droite, vous avez un bouton sur les utilisateurs, puis vous entrez simplement leurs adresses e-mail. Par exemple, Mary att.com équipe à 99 par Duke, DVt.com, Peter, 99 tv.com. Et puis vous avez un type de permis de carburant. Vous avez un utilisateur régulier, utilisateur externe et un collaborateur. Et si vous vous demandez quelle est la différence, vous pouvez simplement aller ici et il va vous faire savoir, le plus souvent, les utilisateurs internes sur lesquels vous allez travailler, beaucoup de projets informatiques avec lesquels vous allez vouloir les inviter les utilisateurs les plus réguliers afin qu'ils puissent utiliser toutes les fonctionnalités et afficher tous les contextes de leur compte. Si vous travaillez avec un utilisateur externe, vous pouvez leur activer toutes les fonctionnalités, mais ils ne seront en mesure que dans le contexte des personnes où ils partagent les tâches source du dossier. Et le plus limitant est le collaborateur sur lequel ils peuvent, ils peuvent afficher les tâches terminées ne ajouter des commentaires et des fichiers tactiles, mais ne peuvent afficher que les contextes des personnes avec qui ils partagent des dossiers et n tâches. Donc oscille l'utilisateur régulier et je vais envoyer l'invitation. Et vous pouvez toujours voir les invitations en attente à partir d'ici, à partir des paramètres. Et maintenant que je les ai invités, je pourrais en fait leur assigner immédiatement des tâches. Je n'ai pas besoin d'attendre leur invitation, alors attribuons quelques tâches pour l'analyse de rentabilisation et les exigences. Laisse-moi attribuer le premier et à moi que l'approbation va être reçue de Mary, qui est notre crèche. Et vous verrez cette notification indiquant que le statut a été partagé avec Mary, ce qui signifie que lorsque vous êtes affecté une tâche à une personne, elle recevra une notification par e-mail. Et en fait, lorsque la date de début d'une tâche arrive, par exemple, la date de début de celle-ci est le 18 novembre. Reich rappellera à la personne par des e-mails et il y aura envois quotidiens pour faire des listes de courriels avec les tâches qu'ils sont dans son compartiment. Si la tâche est en retard, Reich rappellera aussi à la personne que vous avez assignée. Une autre chose importante à savoir est que si quelqu'un change une tâche que j'ai créée, par exemple, celle-ci ici, je recevrai une notification par le capteur Reich notifications Lotus pour les tâches excessives, pour les données de tâche commençant sexuellement, ce qui est de bonnes améliorations par rapport à d'autres outils pour lesquels vous devez réellement définir les rappels manuellement. Parfois, cela peut devenir ennuyeux, mais les gens ont toujours la possibilité de désactiver les notifications si cela provoque trop d'OGM à recevoir dans leur boîte aux lettres. Donc, continuons à assigner les tâches. La façon la plus simple de le faire est d'ici. Vous remarquerez que je n'ai pas d'initiales apparaissant immédiatement, par exemple, je ne vois pas Peter. C' est parce que Peter n'a pas déjà accepté l'invitation de Reich. Et il n'est pas venu à droite pour créer son compte. C' est si vrai. Je ne sais pas ce que devrait être sa bonne initiale. Parce que quand Peter entrera, créera son compte, il dira, je suis Peter Hilton ou quelque chose comme ça, et ensuite tu auras un pH. Mais pour le moment, vous n'avez pas de Hilton amer, vous n'avez pas de silicone Mary, vous n'avez que l'adresse e-mail. C' est pourquoi il va vous montrer une icône de type emo ici. Je vais juste continuer et assigner toutes les tâches pour montrer comment c'est la façon la plus simple de le faire. Il suffit de cliquer ici. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur la tâche et cliquer sur le signe, puis le sélectionner dans le reste ici. Mais évidemment, le plus facile est celui où vous pouvez le faire directement. Je les ai assignés. Oh, maintenant. C' est ainsi que vous invitez les gens à écrire, puis à assigner des tâches. Passons maintenant à la leçon suivante. 9. Tâches récurrentes: Bienvenue de retour. Dans notre exemple de projet, nous n'avons pas besoin de tâches récurrentes, mais dans beaucoup de cas d'utilisation, vous avez besoin d'une tâche en cours, se répète à un certain intervalle. Donc, notre ombre dans cette leçon, comment nous pouvons utiliser les options de tâche récurrentes. Et pour cela, j'utiliserai la tâche parent, qui est vide ici, l'analyse de rentabilisation, et je vais cliquer sur l'analyse de rentabilisation. Ce que je cherche ici, c'est les trois points avec plus d'actions. Et puis à partir d'ici, je vais cliquer sur le second, rendre fréquent. Et à partir de là, je peux spécifier que je peux spécifier à quelle fréquence il se répète tous les jours, toutes les semaines. Permettez-moi donc de le faire chaque semaine et de répéter chaque lundi et vendredi, par exemple. Ensuite, je peux spécifier quelle période chacun devrait être terminée. Donc, par exemple, je peux dire qu'il devrait commencer à partir de ce dimanche et alors vous n'auriez pas l'option de sélectionner la nième, car vous limitez cela avec le nombre de fois qu'il devrait continuer. Mais alors si je coche les limites à, je peux le définir sélectionne une date de fin, par exemple, la fin de l'année. Ensuite, à partir d'ici, vous pouvez dire combien de tâches doivent être créées pour l'instant. Je veux le laisser à partir du 15 novembre, tous les lundis et vendredis. Et il devrait répéter pendant dix fois, par exemple. Et tu le sauves. Et vous voyez que c'est une tâche récurrente, laissez-moi l'effondrer un peu. Cela va avoir cette icône sur la droite. Si vous plus tard sur le site que vous voulez l'éditer, vous venez ici et vous cliquez sur Modifier la récurrence. Et d'ici, vous pouvez changer quand le recevoir, à quelle fréquence ? Si vous décidez réellement que vous pouvez supprimer notre cause supprimée parce que nous n'en avons pas besoin pour le projet dot-dot-dot actuellement mentionné. Donc, je vais juste le supprimer. Et maintenant, il me reste encore l'affaire. Et voici K. Laisse-moi juste éditer le nom. Parce que lorsqu'il est supprimé avec l'instance. Donc, il me reste encore une fois avec une affaire, crépuscule. Et c'est ainsi que vous utilisez les tâches récurrentes dans Reich. 10. Créer des dépendants de tâches: Dans cette leçon, nous allons créer des dépendances entre nos tâches. Ceci est particulièrement important si vous voulez utiliser la vue Graphiques de Gantt, que nous allons explorer en détail dans une leçon ultérieure. Alors continuons maintenant et créons les dépendances. Vont créer les dépendances sur les tâches chowed dans le parent ou la section ici. Je vais donc cliquer sur obtenir l'approbation de l'analyse de rentabilisation. Cela va ouvrir le menu qui se forme ici. Et puis je vais cliquer sur ajouter une dépendance. Et puis je vais sélectionner que la tâche précédente avant l'approbation est la création de l'analyse de rentabilisation. Et la tâche qui suit après l'approbation de l'analyse de rentabilisation est la collecte des exigences. Donc, l'icône du successeur, sélectionnez-le à partir d'ici et calculé l'exigence. Et c'est, c'est un simple comme ça. Maintenant, j'ai échangé ma dépendance entre les deux tâches et vous pouvez réellement voir combien de jours il y a entre les deux tâches. Ensuite, si vous allez à la suivante et l'ouvrez, uci dot sur la collecte des exigences, vous avez déjà une dépendance. Parce que si déjà créé la dépendance entre la porte a approuvé l'analyse de rentabilisation dans la collecte des exigences. Et à partir de là, je peux sélectionner le suivant qui est la signature des exigences. Va tout de suite, ouvrir la création de maquette en raison de, c'est rapide, conseil rapide pour moi. Si vous devez créer une dépendance, vous pouvez en ignorer une à chaque fois. Ainsi, vous pouvez affecter à des dépendances en même temps. Cliquez sur cela, puis à partir d'ici, je peux sélectionner les exigences signer. Et puis l'approbation de la courbe sera mon successeur. Preuve plus trottoir. Ensuite, évidemment, lorsque vous passez à la signature des exigences, vous avez déjà deux dépendances. Donc, je peux maintenant basculer pour assigner un développeur. Et à partir de là, je peux sélectionner à nouveau les dépendances. La précédente sera donc l'approbation de la maquette. Et puis nous avons le développement réel du formulaire de rétroaction du site Web. Et puis nous cliquons sur les testeurs assignés. Le précédent est un développement. Ensuite, vous avez le test du forum. Et cet ensemble, vous voyez à quelle vitesse nous assignons le plus sortant va maintenant trouver les amendements et les dépendances ici vont tester le formulaire et le salon d'approbation. Et cela fixe et le dernier est compté forme qui dépendra des amendements finaux. C' est Kay. Peut-être que je l'ai raté. Voici le premier, et ici n'avez aucun successeur de ce liquide. C' est le dernier, et c'est tout. C' est ainsi que vous affectez vos dépendances entre les tâches et vous voyez comment cela vous aidera dans un affichage Graphiques de Gantt, par exemple. 11. Autres options de tâche: Bienvenue de retour. Dans cette leçon, nous allons plonger en profondeur dans toutes les différentes options de tâches et voir comment nous pouvons les utiliser quotidiennement. Alors ouvrons, par exemple, la preuve de maquette et voyons ce que nous avons là-dedans. Donc, le menu binaural pour la Toscane apparaît ici. Vous pouvez ajouter une description ici. Par exemple, il s'agit d'une approbation nécessaire pour procéder au développement. Et vous pouvez mettre une description ici. Vous ne pouvez pas commenter. Je suis en cours. Et dès que les commentaires fermés, les personnes qui sont signées ici pour suivre cela recevront une notification. Parce que vous avez créé les tâches en tant que chef de projet, vous allez tout de suite suivre la tâche, n'est-ce pas ? Sinon, vous allez suivre la tâche à laquelle vous êtes affecté ou que vous avez créée. Mais si vous voulez enlever ça et ne pas recevoir de notification, vous allez juste de l'avant, je suppose. Et même si quelqu'un commente, vous savez, va recevoir une notification sur celui-ci, vous pouvez effectivement cliquer sur les approbations ici, commencer une nouvelle approbation. Ensuite, vous pouvez sélectionner des approbateurs. Laisse-moi juste choisir mon nom. Ensuite, vous pouvez joindre ici les fichiers pour approbation, puis a commencé le processus d'approbation. Et puis laissez-moi dessiner ceci et l'ouvrir à nouveau. Vous voyez cela tout de suite, vous avez le bouton ici pour l'approuver. Comme connu ou évident. Vous pouvez définir une date d'échéance qui peut être égale à celle-ci, le 21. Si vous décidez que vous ne voulez pas que cela se produise cette vague, alors vous pouvez annuler l'approbation et cela va disparaître. Et d'autres cooptions que vous avez dans le reich, que vous n'avez pas d'autres outils de gestion de projet. C' est minuteur ici. Donc, disons par exemple, en tant que tel, travailler sur une tâche et je suis sur la collecte des exigences et je travaille sur la tâche de collecte des exigences. Ce que cela fait, c'est que cela me permet de suivre combien de temps a été passé à la collecte des exigences. Donc, l'idée ici est que vous entrez dans Reich, vous cliquez sur ce bouton pour démarrer la minuterie. C' est un moyen au fait, donc c'est pour ça que tu ne vois pas les secondes. Et vous avez travaillé pendant 20 minutes, les exigences rassemblant le temps de destruction, et puis vous arrêtez en ce qui concerne la collecte et ensuite vous posez ceci. Et puis de cette façon, vous pouvez suivre le temps que vous passez sur un spécifique, sur des tâches spécifiques. Sous-tâche que nous avons déjà fait, joindre des fichiers est assez facile. Vous pouvez le faire à partir de quelques emplacements depuis votre PC, Google Drive, Dropbox ou OneDrive. Vous avez donc beaucoup d'options ici. Vous avez également d'autres options ici sur le, dans ce menu ici pour nous ajouter à votre calendrier, pour le dupliquer, pour l'enregistrer en tant que plan, pour le convertir en un jalon. Permettez-moi de le convertir en un jalon. Mais ce qu'ils trouvent le plus utile ici est cette mise à jour de l'état de la requête. Parce que soyons honnêtes, quand votre chef de projet, vous passez beaucoup de temps à poursuivre les gens pour des mises à jour, n'est-ce pas ? Et cela peut, cela peut signifier écrire beaucoup d'e-mails sur différentes tâches et etcetera. Ce qui est bouton vous permet de faire est juste de cliquer sur ce bouton et puis vous trouverez un message rempli automatiquement ici. Et cela va être envoyé au propriétaire de la tâche. Le sujet sera, veuillez fournir une date pour le crépuscule. Et ici, vous avez le message par défaut. Salut, j'aimerais savoir comment va cette tâche. Si le statut est actif en date de son buste, s'il vous plaît cliquer sur le lien ci-dessous et mettre à jour le plan, et cetera. Et vous pouvez simplement envoyer ceci et il va être envoyé, dans l'e-mail. Ils n'ont pas de lien afin qu'ils puissent cliquer dessus et tout de suite mettre à jour la tâche d'ici en haut, vous pouvez copier un lien vers cette tâche réelle. Et si vous suivez un grand nombre de tâches en même temps avec un e-mail. Supposons que vous envoyez toutes les tâches que vous voulez tomber dans un seul e-mail à tous les membres de l'équipe. Vous pouvez alors simplement mettre le lien vers les défenses si vous le souhaitez, rendre plus facile pour eux d'accéder à la tâche. Alors, quand ils cliquent sur ce lien dans l'e-mail, va SRE Duan De eux à la tâche elle-même afin qu'ils puissent le mettre à jour. Juste comme ça. Attendez deux minutes ici, juste pour qu'il va ouvrir le même emplacement avec le menu épinglage pour la tâche et ils peuvent mettre à jour est tout de suite. Et ce sont quelques-unes des options les plus utiles de tâches dans tableau, ou vous conseiller de passer quelques minutes pour les parcourir et voir ce qui va rendre votre travail plus facile. Et n'oubliez pas que vous pouvez également ajouter des pièces jointes ici. Dans le lieu de commentaires. Vous pouvez simplement ajouter un fichier ici et ensuite ils pourront y accéder à partir d'ici aussi. Et c'est une bonne idée d'utiliser le commentaire ici comme canal de communication afin de garder l'histoire de quatrième en cours avec la tâche. Donc, si vous avez de nouveaux membres de l'équipe ou même si vous voyez ce qui s'est passé sur une tâche spécifique. Pour une réunion, vous pourrez tout de suite venir ici et voir créer une équipe qui travaille et communique principalement dans le Reich est formidable à long terme, même si elle s'y habitue. Et ce sont les différentes options de tâche. Passons maintenant à la leçon suivante. 12. Champs personnalisés: Bienvenue de retour. Dans cette leçon, nous allons explorer comment nous pouvons créer des champs personnalisés et comment ajouter de nouveaux champs. Afin d'ajouter de nouveaux champs, devra d'abord passer à la vue de table. Afin de créer le TableView, il suffit de cliquer sur AddView ici, puis vous cliquez sur la table. Cela va maintenant montrer vos tâches non pas dans un ListView, mais dans un TableView avec toutes les différentes colonnes. Donc, vous avez le titre, crépuscule les signes, puis vous avez le statut a commencé une date d'échéance dans la durée. Et si vous voulez ajouter plus de champs, vous pouvez le faire rapidement à partir d'ici, colonne mu. Et vous avez ici quelques champs prédéfinis à partir desquels vous pouvez sélectionner. Par exemple, si vous utilisez un suivi temporel que nous avons couvert, vous pouvez sélectionner celui-ci. Si vous voulez supprimer une certaine colonne. Tu peux faire pour le cacher. Mais disons, par exemple, que je veux ajouter quelque chose qui n'est pas ici. Ensuite, j'ai besoin de créer un champ personnalisé. Et pour créer un champ personnalisé, je vais juste taper le nom du champ. Par exemple, disons que je veux suivre le budget pour chaque article. Ensuite, je tape juste budget et vous verrez cette option ici pour créer un nouveau champ, puis un besoin de sélectionner ce qui va être le champ mourir car il va être decks, liste déroulante Nombre, Devise, pourcentage. Je vais juste sélectionner pour ma devise et je vais la laisser au dollar. Je ne veux pas de décimales. Et je veux que cela soit appliqué au nivellement absolu. Il est donc disponible dans les projets de tâches et les dossiers. Et je veux partager avec tout le monde si vous créez des champs spécifiques, même le budget est un exemple pour les champs qui peuvent être sensibles, vous pouvez ensuite le partager avec des personnes spécifiques et vous ajoutez les utilisateurs à partir d'ici. Donc, par exemple, ne peut partager avec Marie et puis je crée le champ. Et puis ici ceci, je peux juste taper ici 5 mille. Ça va être mon domaine. Maintenant, si nous passons à ListView, alors ce droit fait, c'est qu'il garde cela pour être vraiment simple et vous devez aller dans la tâche, par exemple, la création de l'analyse de rentabilisation, une excellente analyse de rentabilisation. Et puis vous voyez que vous avez un champ ici. Et vous pouvez les exposer en appuyant simplement ici et vous l'avez ici et vous pouvez taper 5 000$ par exemple. Et c'est pourquoi beaucoup de gens préfèrent utiliser les véhicules de table. Vous pouvez voir toutes les colonnes tout de suite et nous partagerons plus d'informations sur TableView dans une leçon ultérieure. Mais c'est ainsi que vous créez un champ personnalisé. Il vous suffit de cliquer sur la vue Tableau, cliquez sur le bouton de signe ici pour ajouter une nouvelle colonne. Et vous pouvez simplement sélectionner ce que vous voulez créer. Et si ce n'est pas ici, vous pouvez simplement créer à partir de zéro. Ok, alors passons maintenant à la leçon suivante. 13. Recherche, triage, filtrage: Bienvenue de retour. Dans cette leçon, nous allons explorer les options de recherche, de tri et de filtrage dans le droit droit ? Pour le moment, nous avons créé un véritable plan de gestion de projet simple. Nous n'avons qu'environ 15 tâches à accomplir ou 15 à 20 tâches à accomplir dans le cadre de ce plan. Mais imaginez quand vous utilisez taux pour créer un vrai plan complexe et complexe qui, dans certains cas, aura des centaines d'entrées différentes ici, différentes tâches. Alors ce que vous pouvez faire est en fait utiliser quelques choses différentes. D' abord ici, dans les options que vous avez le filtrage. Et dans le filtrage, vous pouvez afficher toutes les tâches ou tâches actives, mes tâches actives. Donc, ce ne sera que les tâches qui vous sont assignées. Cela va être vraiment utile pour vos coéquipiers qui veulent voir arroser leurs tâches. Au lieu de tout regarder, vous pouvez également regarder les options de filtre plus. Et ici, sur la droite, vous obtiendrez les options de filtre. Vous pouvez filtrer par statut, qui est assigné. En attente d'approbation. Vous pouvez utiliser la fonction d'importance, la date d'échéance. Vous pouvez spécifier une période personnalisée. Donc, par exemple, je peux spécifier que je veux seulement regarder les tâches qui vont être faites au cours des prochaines semaines. Et ça va les filtrer pour moi. Donc, c'est une grande fonctionnalité qu'ils utilisent la date de fin ancienne. Vous pouvez réellement utiliser les champs personnalisés créés une budgétisation, par exemple, je peux filtrer uniquement les tâches qui sont avec le budget au-dessus d'un certain montant, ce que je trouve vraiment utile parlé pour les projets complexes. Et c'est comme ça que nous filtrons. Ensuite, vous avez les options de tri ici. Donc, pour le moment, nous les avons triés par date. Vous pouvez également les trier par priorité, statut, par importance, par titre, ce qui ne peut évidemment pas être par ordre alphabétique. Mais je leur laisse généralement un état parce que je veux que ma tâche soit triée par ceux qui sont attendus bientôt. Et si cela n'aide pas, vous pouvez utiliser la fonction de recherche ici. Vous pouvez rechercher, par exemple, disons que j'ai des pays de différentes tâches et trouver rapidement le développement du formulaire de livre de terrain, il suffit de taper développer. Et ce que cela va faire, c'est qu'il va trouver toutes les tâches qui se sont développées dans le nom. Et vous voyez que nous avons aussi l'approbation de la maquette. Et c'est parce que dans les notes, si j'ai ouvert l'approbation de la maquette, vous voyez que dans les notes de la description, nous disons en fait que cela est nécessaire pour poursuivre le développement. C' est pourquoi disparaît ici. Donc vous tapez juste un certain mot clé et il va trouver tout dans Reich. Ainsi, go fait des mots-clés dedans. Si vous voulez rechercher uniquement dans la partie actuelle de celle que vous avez ouverte, vous suffit de prendre ce bouton ici. Sites Web sous forme de projet seulement. Et il va seulement regarder les choses qui se trouvent dans le formulaire de rétroaction du site Web. Et c'est ainsi que vous utilisez la recherche dans Reich. Espérons que cela a été utile. Passons maintenant à la leçon suivante. 14. Rapports: Bonjour, bienvenue. Dans cette leçon, nous allons explorer les rapports dans Reich et comment ils peuvent vous aider afin d'éviter la production manuelle de rapports. Si vous allez sur votre page d'accueil, vous trouverez une option pour cliquer sur Rapports ici à droite, cliquez simplement sur Rapports. Il existe des rapports prédéfinis que vous pouvez créer rapidement et vous pouvez également créer un rapport personnalisé. Nous allons donc créer un rapport à partir de l'un des modèles. Par exemple, les tâches actives par le destinataire. Cliquons dessus. Ensuite, nous cliquons simplement sur ce sur quoi nous voulons baser cela. Et dans ce cas, nous voulons le baser sur le formulaire de rétroaction du site Web du projet. Donc vous voyez ici dans les options que je viens d'être sélectionné. Et puis je vais créer le rapport. Simple que ça. Et vous voyez que maintenant il a un tâtonné par le cessionnaire. Et vous voyez qu'il y a certaines phases ici qu'elles ne sont pas assignées, donc elles ne sont regroupées sous personne. Ok, alors essayons un de plus. Si vous utilisez le suivi du temps, par exemple, vous pouvez utiliser des périodes de temps cette semaine. Vous pouvez sélectionner l'ensemble du projet ou sélectionner une phase spécifique, mais aussi l'ensemble de votre projet. Ensuite, vous pouvez choisir toute l'équipe ou juste vous. Pour le moment parce que nous n'avons pas utilisé le temps regarder aussi. Il n'y a rien à montrer ici. Mais si vous utilisez le suivi temporel, vous pourrez le voir. Donc, nous allons maintenant créer un rapport personnalisé. Cliquez donc sur Rapport personnalisé. Je le changerais pour le nom en haut. Mon premier rapport au Reich. Je vais baser cela sur les projets, sites Web, formulaires faibles, ou le trouver dans ma structure. Comme si vous pouvez mettre des filtres ici si vous voulez. Date de création, statut, progression, propriétaire, et cetera. Je ne vais pas mettre de filtres. Vous voyez qu'il y a optionnel et vous pouvez le faire si vous le souhaitez. Et je veux que ce soit une mise en page de tableau et cliquez sur enregistrer et afficher. Vous remarquerez que cela ne semble pas vraiment être un vrai rapport. Et la raison en est que nous avons sélectionné l'ensemble du rapport. Vous devez sélectionner la fonctionnalité Rapports lorsque vous souhaitez sélectionner plusieurs rapports et voir la date de début de leur date d'échéance correspond à leur statut et ainsi de suite. Si vous voulez examiner les détails d'un rapport spécifique, vous devriez simplement revenir aux rapports. Voici le haut. Créez un nouveau rapport personnalisé et, cette fois encore, sélectionnez, sélectionnez des tâches. Et je vais retrouver mon projet. Forum de commentaires des sites Web. Vous pouvez mettre des filtres ici si vous voulez. Disons que je veux fixer une date d'échéance dans les 30 prochains jours. Donc, cela va annuler presque toujours la liste des tâches qui sont dues au cours du jeudi prochain. Je veux que ce soit dans un format de tableau. Et puis nous allons cliquer en sécurité dans la vue. Et voilà. C' est mon premier rapport. Vous voyez qu'il répertorie toutes les tâches que vous êtes au cours des 30 prochains jours. La bonne nouvelle est que cela est maintenant sauvé. Laisse-moi mettre un nom propre. Donc la discipline soit faite au cours des 30 prochains jours. Par exemple, enregistré. Si je clique de nouveau sur les rapports, vous voyez que ce rapport est déjà enregistré pour moi. Donc, chaque fois que j'ai besoin de revoir ce que faire au cours des 30 prochains jours, je peux juste venir ici, cliquer dessus. Et c'était, et cela va être mis à jour instantanément. Vous avez également le bouton de rafraîchissement ici. Mais dès que vous l'exécutez, il sera mis à jour. Et vous voyez les tâches qui sont dues au cours des 30 prochains jours. De plus, vous pouvez l'éditer à partir d'ici. Donc, je peux revenir au menu d'édition. Et je peux mettre des filtres supplémentaires, sortir ce champ ou changer la mise en page en colonne. Alors sélectionnons la colonne. Maintenant, vous voyez que c'est la liste du nombre de tâches chacun de mes coéquipiers a. Et je vais y retourner et il a changé de table. Enregistrez-le ici à partir du bouton de partage. Vous pouvez le partager. Par exemple, avec mon équipe. Je peux le partager. Si vous avez ajouté des gens évidemment, eh bien, aussi vous pouvez vous y abonner. Ainsi, vous recevrez une notification pour embarquer à une certaine date à un certain moment et vous serez en mesure de consulter cette information immédiatement. Alors tu viens au Reich, par exemple, lundi et à 9900 du matin, il le recevra dans ta boîte de réception. Vous pouvez rapidement couvrir look, a été fait au cours des prochains 30 jours ou les sept prochains jours, si c'est ce que vous voulez faire. Ici aussi, à partir des options plus, vous pouvez exporter cela vers Excel. Donc, je viens juste d'exporter ceci dans Excel maintenant. Et là, vous l'avez dans Excel. Et la fonctionnalité cool à propos de celui-ci, c'est que vous avez aussi ce lien ici, qui va vous emmener directement dans le Reich. Donc, j'ai juste cliqué sur la collecte des exigences de lien et cela va charger la page de moi, va vous demander de vous connecter et puis ça va vous emmener à la collecte des exigences. Non, ne le fais pas maintenant, mais gardez ça à l'esprit. Une autre option que vous avez est d'envoyer cet e-mail à partir d'ici. Vous ressemblez juste à sélectionner Philip à 99 tv.com et vous l'envoyez. Et Philip recevra le rapport dans leur boîte e-mail, ce qui est une excellente fonctionnalité. Et vous avez le V0, qui va vous fournir une liste des instantanés du rapport. Ici, c'est. Snapshot, qui est le courant que j'ai fait. C' est à peu près tout. C' est vraiment simple de créer trois ports, non ? La seule chose à garder à l'esprit est que lorsque vous créez un nouveau rapport, il suffit de décider ce que vous voulez faire. Souhaitez-vous consulter des informations sur plusieurs projets ? Si vous souhaitez consulter des informations sur plusieurs projets, sélectionnez les projets. Si vous voulez plonger en profondeur dans un projet spécifique, vous sélectionnez, sélectionnez les tâches. Ou si votre équipe utilise correctement le temps qu'elle a passé sur des tâches spécifiques, vous pouvez également utiliser le temps verrouillé pour, dans la plupart des cas, je me retrouve à utiliser le type de rapport de tâches, puis à créer des rapports pour un projet spécifique. Les options sont illimitées vous, sorte que vous pouvez réellement personnaliser cela pour recevoir dans votre boîte aux lettres ou vous n'avez pas à faire face à création de rapports constants h rapports de temps dans la fonctionnalité vraiment simple et efficace de Riker. Donc, nos conseils pour passer quelques minutes et passer par les différentes options ici et réfléchir à la façon dont cela peut aider votre organisation. 15. Vue de la graphique Gantt: Examinons maintenant les graphiques de Gantt dans le reich parce qu'il croyait que le diagramme de Gantt dans le RI est beaucoup plus flexible et utilisable que dans d'autres outils. Pour accéder au diagramme de Gantt, vous allez cliquer sur le bouton de signe ici à View et sélectionner Diagramme de Gantt. Maintenant, ce que cela va faire est que vous avez vos tâches ici dans un ListView. Et les cartes de Gantt seront sur la droite. Vous pouvez en fait déplacer ça. Donc, vous pouvez couvrir le tout pour être un diagramme de Gantt si vous voulez ou vous pouvez l'effondrer. Il peut également modifier l'espace que vous voulez voir. Le menu et le diagramme de Gantt. Moi, j'ai tendance à préférer voir les deux parce que c'est beaucoup plus facile que de travailler avec le diagramme de Gantt. Ici. Sur le diagramme de Gantt, vous voyez que, que tout prévu déjà. Donc, dès que vous créez une nouvelle tâche, ici va apparaître sur le diagramme de Gantt. Et si, par exemple, nous voulons déplacer certaines tâches, vous pouvez faire cette trace à partir du graphique gant, par exemple. Je vais bouger ceci avec votre nouveau CC d'aujourd'hui, les jours ici du 9 au 11 novembre. Et la chose géniale à propos des accusations d'armes à feu, parce que nous avons en fait lié la taxe ici avec les dépendances. Toute la chronologie va se déplacer pour essayer encore une fois. Voyez à quelle vitesse je peux déplacer toute la chronologie du projet. Si je crée des dépendances, évidemment, si je ne veux pas que nous soyons de cette façon, je peux supprimer la dépendance. Par exemple, si je veux que cette section soit indépendante, je vais juste supprimer la dépendance. Je n'ai plus de dépendance ici. Maintenant, je peux déplacer mes tâches. Et seules les tâches avec les dépendances vont se déplacer dès que vous mettez à jour une date ici. Évidemment, vous êtes également mis à jour sur le diagramme de Gantt. Si je veux mettre une dépendance à nouveau, je peux simplement cliquer dessus et détient la clé, et je vais la mettre à la collecte des exigences. Maintenant, j'ai mes dépendances ou si je déplace la tâche, l'ensemble, toute cette section va bouger. La grande chose à propos de la vue du diagramme de Gantt est que c'est à mon avis mieux que le ListView car à partir de cela, à partir de ce menu d'engrenage ici, vous pouvez réellement sélectionner des colonnes supplémentaires à afficher. Donc, par exemple, si je veux voir la durée, si je veux voir le cessionnaire, l'importance et etcetera, je peux, je peux le faire rapidement à partir d'ici. Et puis je les ferai afficher sous forme de colonne. Les gestionnaires de projet les plus expérimentés qu'ils savent alors utiliser le diagramme de Gantt assez souvent lorsque vous créez une chronologie de projet spécifique. C' est donc une bonne idée de se familiariser avec la vue du diagramme de Gantt dans le reich. Parce que je crois que plus d'utilisateurs, plus vous allez vous y habituer. Et cela vous aidera à mieux gérer le calendrier de vos projets. C' est ça. Passons maintenant à la leçon suivante. 16. La vue du conseil: Un autre point de vue que vous pouvez trouver utile, surtout si vous aimez le style Kanban de brainstorming et de suivi des tâches est le remplissage du conseil. Il vous suffit donc de cliquer à nouveau sur l'Ajouter une nouvelle vue et vous cliquez sur le port. La vue du tableau affiche les tâches de votre projet organisées en colonnes par statut. Vous pouvez l'utiliser pour voir les tâches sur lesquelles vous devez travailler, suivre l'état des différents projets et modifier le statut du projet. Donc, par exemple ici, parce que j'ai mes projets en utilisant la solution de contournement, créez une section mince. Je peux, par exemple, déplacer la section de l'analyse de rentabilisation pour la compléter. Et toutes les tâches de cette section vont être définies pour l'exécuter. Je peux dire que les exigences ont également complété que le développement est actuellement en cours. Et cela peut rester dans mu ou le, ou le test et le lancement peuvent rester dans leur propre code car ils sont en attente jusqu'à ce que les tâches de développement en cours soient effectuées. Vous pouvez également limiter cela à o tâches actives, ce qui signifie que seules les choses en cours resteront ici. Oh, tâche. Vous pouvez également écouter mes tâches actives. C' est seulement que je n'ai rien assigné à moi en ce moment. Donc, cela ne laisse rien qui soit actif et vous pouvez le rechercher ici. Vous pouvez afficher la durée, la durée en état. Vous avez également le budget pour afficher le budget des différentes sections. Maintenant, cela va être plus utile si nous n'utilisions pas la solution de contournement de créer une section pour chaque tâche. Malheureusement, encore une fois, à droite, ne nous permet pas d'avoir actuellement des sections dans nos projets. Donc, vous devez choisir ce qui est le plus important. Vous avez donc besoin des sections, puis dans chaque section pour avoir les tâches et les sous-tâches. Mais alors cela va limiter l'utilité de l'outil de tableau pour vous ou vous ne vous souciez pas des sections et d'aller lister toutes vos tâches dans l'ordre. Et puis vous pouvez utiliser une vue de port et utiliser toutes les fonctionnalités ici. C' est donc juste le choix que vous devez faire lorsque vous commencez à utiliser Reich. Espérons que le droit va bientôt introduire la fonctionnalité de la section. Et ce ne sera pas un choix que vous devez faire. C' est le point de vue du jury. Passons maintenant au type de vue suivant. 17. La vue de la table: La vue suivante, qui est le TableView, est celle que vous connaissez à coup sûr parce que c'est là que vous allez créer vos champs personnalisés. Si vous êtes habitué à d'autres outils de gestion de projet, applications et applications telles qu'Excel. Vous allez adorer le TableView et vous allez trouver qu'il est vraiment facile à utiliser ici. Vous pouvez ajouter rapidement tous les champs de votre choix. Par exemple, je peux ajouter de l'importance et je peux changer l'importance des différentes tâches très facilement en double-cliquant et en sélectionnant celle que je veux. Je peux trier ma table par date d'échéance, par priorité, par importance, par statut. Je ne peux montrer que les tâches actives. Je peux montrer des tâches. Je peux exporter cela dans Excel, où il est maintenant exporté vers Excel. Et vous remarquerez que ce qui va être exporté est ce que vous voyez à l'écran. Donc si vous connaissez la moitié des tâches de votre enfant exposées, vous ne les verriez pas. Donc, nous allons cliquer sur Exporter à nouveau et ouvrir l'Excel. Cette fois, vous voyez en fait les tâches de cet enfant ici sur la gauche aussi. Une autre option que vous avez ici est de modifier la vue de la table. Vous cliquez ici sur ces trois points. Et vous pouvez le passer au compact. Il peut le changer en standard, qui est ce que nous avions, et vous pouvez le changer en quatre. J' ai tendance à utiliser le standard ou le compact moi-même. Vous pouvez également passer en plein écran si vous voulez avoir une meilleure concentration sur la table et avoir plus d'immobilier sur l'écran. Quittez le plein écran. Sur les COV plus anciens ont évidemment la possibilité de partager les points de vue. Mais je pense que ce que vous allez utiliser la vue de table le plus souvent est d'affecter de nouveaux champs personnalisés, qui comme nous l'avons exploré est par vous simplement taper quelque chose ici. Par exemple, les détails du crépuscule, les commentaires par exemple, ou les commentaires. Et vous créez simplement un nouveau champ. Et puis vous décidez quel type de champ il devrait être. Par exemple, des textes. Et je viens de créer. Et là, prenez-le. Encore une fois, je pourrais mettre des commentaires pour chaque tâche. Et voici comment utiliser la vue Table. Vous voulez certainement vous y habituer car c'est là que vous allez créer les champs personnalisés. Passons maintenant au type de vue suivant. 18. Vue des fichiers: Le prochain type de vue que vous devez connaître est la vue Fichiers. Ceci est particulièrement important si vous projettez un fichier lourd. Pour le moment, vous voyez que nous n'avons rien ici, mais revenons au ListView. Et laissez-moi rapidement aller ici et joindre quelques fichiers vont juste faire glisser et déposer quelques fichiers ici. Je dois attendre que cela soit mis à jour et puis je serai en mesure de l'envoyer. Maintenant, j'ai les tiques de rêve ou je peux l'envoyer. Donc c'est maintenant une touche ici. Permettez-moi aussi de toucher quelque chose ici. Vous pouvez simplement glisser-déposer le fichier. Ok, et laisse-moi en toucher un de plus. Nous avons donc tous ces fichiers dans les différentes tâches de notre projet. Et maintenant imaginez que vous avez conscient des différentes tâches que nous projetons. Ensuite, si vous voulez trouver tous les fichiers, vous allez simplement dans le menu Fichier. Et ici vous voyez tous les différents fichiers, qui les ont téléchargés quand et était leur taille. Et vous voyez en fait la tâche réelle ici. Et c'est vraiment utile et vous avez des filtres supplémentaires. Vous pouvez plus loin Joe vers le bas par type de fichier , par téléchargement, par date applaudi. C' est donc vraiment crucial pour des projets plus grands et plus complexes. Pour le moment, il est trié par date de téléchargement. Vous pouvez le trier par propriétaire de fichier ou vous avez déjà d'autres options ici également. Et c'est ainsi que vous utilisez la vue de fichier dans Reich. 19. La vue Stream: Le prochain type de vue que vous avez dans Reich est la vue de flux, qui ressemble plus à un type d'activité de vue. C' est donc un journal d'activité et vous voyez toutes les mises à jour effectuées sur le projet remonte. Et à partir de là, vous pouvez voir tout ce qui a jamais été jusqu'à ce projet. Vous pouvez avoir des théâtres différents, tout iPhone. Vous pouvez passer à absolument tout pour les choses qui vous sont assignées. Oh, mes conversations. Si tu veux seulement voir les conversations où tu as participé, laisse-moi revenir à tout. Moi, je n'ai pas tendance à l'utiliser très souvent, pour être honnête. Mais je crois que c'est un point de vue utile si vous voulez seulement voir était la dernière qui s'est passé sur ce projet. Donc, par exemple, que faire si utiliser ceci est, par exemple, que je suis en vacances depuis trois jours. Ce que j'ai tendance à faire, c'est que je viens à la vue du ruisseau et qu'ils voient tout ce qui s'est passé sur le projet au cours des trois derniers jours. C' est ce que je trouve personnellement, le trouver utile pour. Donc oui, c'est comme ça que ça marche. Et vous pouvez penser si cela va être utile pour votre organisation et pour vos projets. Passons maintenant au type de vue suivant. 20. Affichage du Timelog: Un autre point de vue que vous avez ici est la chance de temps peu. Si vous cliquez dessus, vous pourrez voir ici l'aperçu temporel des membres de votre équipe sur les différentes tâches. Pour le moment, nous ne voyons pas Nv ici parce que nous n'avons pas utilisé l'option de regarder le temps. Si je reviens, par exemple, au ListView. Et comme nous l'avons discuté, vous ouvrez les exigences et vous commencez à chronométrer ceci ici à l'entrée. Permettez-moi de commencer d'autres études aussi. Maintenant, si nous revenons aux exigences, et vous remarquerez que j'ai cette option ici dans le menu ici pour avoir un aperçu de toutes les choses que j'ai déjà commencé à suivre. L' autre chose que vous remarquerez, c'est que je ne peux faire qu'une à la fois. Donc, si vous voulez suivre vos activités et les suivre plus tard, gardez à l'esprit que cela nous permet de suivre seulement une chose à la fois, ce qui est, qui est logique à précédemment suivi ceci sous quelque chose qui n'est pas dans ce projet qui est Getting Started, Thisbe trike, c'est pourquoi nous n'avons rien vu dans le temps. Verrouillez-moi réellement vous montrer comment vous pouvez réellement apt entrée manuellement. Par exemple, si je le suis, je suis en ce moment sur la collecte des exigences, je peux commencer le diamant comme ça et il va à l'activité temporelle. Mais disons, par exemple, qui ont déjà fait cette tâche, mais il n'était pas possible pour moi de suivre cette façon parce que je n'avais pas mon ouverture ou nos heures à faire un hors site avec le client, alors ce que vous pouvez faire, au lieu de cliquer sur cela et de le chronométrer, je peux simplement plus, au fil du temps ici. Alors tu auras ça à l'entrée. Ensuite, il peut entrer 0030, par exemple, qui va durer 30 minutes, puis va ajouter l'entrée. Et je ne peux même pas encore une entrée ici, par exemple , 101, un vingt-quatre, vingt minutes. Je peux également ajouter un commentaire ici. Si je veux. Et maintenant, j'ai une heure et 50 minutes. Et je vais fermer ça. Je vais revenir à la chance dans le temps. Et vous remarquerez que maintenant j'ai les deux entrées ici et j'ai le total d'une heure et 50 minutes résumées ici. Et c'est comme ça que vous utilisez la chance du temps. Pour utiliser un verrouillage temporel, vous devez d'abord avoir le temps verrouillé dans les différentes tâches. Donc, et pour ce faire, vous pouvez soit commencer à les chronométrer à l'aide de la minuterie, soit vous pouvez faire une entrée manuelle. Si vous les chronométrez, vous les posez, mais alors il ne peut pas simplement le laisser comme ça parce que l'entrée ne sera pas faite. Par exemple, permettez-moi de passer à la création de la maquette. Quand commencer à chronométrer cela. Quand je l'ai à une minute, j'ai encore besoin de cliquer sur ajouter l'entrée. Et puis à l'entrée de nouveau, ce sera alors Antoine il. Et ils doivent ensuite ajouter l'entrée. Sinon, ça ne va pas apparaître sur mon temps, Luke, parce que c'est vrai. Croit que cette activité n'est toujours pas terminée. Il ne fait que poster pour le moment. Donc, c'est comme ça que ça marche. Et maintenant, je vais avoir trois entrées ici. 30 minutes, une heure et 20 minutes et une minute. Et c'est ainsi que fonctionne la chance du temps. 21. Vue d'analyse: Bienvenue de retour. Nous allons maintenant explorer la vue analytique dans le droit droit. C' est une vue si utile qui est disponible pour tout de suite et dans d'autres outils de gestion de projet que vous avez réellement besoin de créer. Donc, ne perdons pas plus de temps et révisons-le. Donc ougandais, cliquez sur AddView. Et c'est le dernier qui est disponible ici. Donc, nous allons cliquer sur Analytics et vous obtenez cette vue de tableau de bord qui va vous fournir beaucoup d'informations sur le projet. Dans le coin supérieur gauche, vous aurez le nombre de tâches. Ensuite, vous avez une répartition des tâches. Combien ne sont pas assignés ? Combien de martyrs sont importants ? Ensuite, vous avez les jalons ici. Et vous voyez que la prochaine étape que nous avons, si vous vous souvenez des leçons précédentes, nous attribuons l'approbation de la maquette comme un jalon. Et c'est là que cela devient important parce que dans cette vue, vous pouvez voir sur la chronologie ici que le pro du MOOC est un jalon. Ensuite, ici ci-dessous, vous avez des statistiques sur le suivi à temps plein par exemple, vous voyez que pour le moment est d'une heure et 15 minutes. Ici, vous avez la charge formelle sur la façon dont les tâches progressent. Fin. Vous pouvez changer ces deux-là, y retourner si vous voulez. Vous pouvez faire défiler ici. Ensuite, vous avez ici un graphique de référence où vous pourrez voir visuellement les différentes phases de votre projet. Il s'agit donc des exigences de la phase d'analyse de rentabilisation, la phase de développement dans les tests et de la façon dont ils tombent sur le, sur le calendrier. La vue analytique est idéale si vous souhaitez voir une représentation visuelle de vos tâches et que vous pouvez ajouter des frais supplémentaires ici. Vous ne pouvez pas effectuer la progression du travail n'est pas l'utilisateur et la ligne de base, qui sont également prédéfinis. Vous pouvez les ajouter. En fait, on avait ça. Voici la rangée la plus basse. Ainsi, vous pouvez également déplacer cela et le réorganiser. Et je vous conseille de jeter un oeil une fois que vous avez réellement utilisé correctement pendant un certain temps. Il ne sert à rien d'examiner cela au début d'un projet lorsque toutes les tâches sirop, place c'est nouveau et vous n'avez pas fait de travail sur eux. Mais quand votre projet a progressé depuis un certain temps, il sera vraiment intéressant pour vous de venir ici et de trouver quelques idées sur vos tâches. Alors vous conseille de commencer à utiliser Reich. Et une fois que vous progressez, Martha a un aperçu de ce que la vue analytique va vous montrer et voir comment cela peut vous être utile. Et c'est le point de vue Analytics en Irak. 22. Merci: Hey, je voulais juste te dire, merci d'avoir pris le temps de suivre tout le cours. Dans ce cours, nous avons couvert toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour commencer, n'est-ce pas ? Évidemment, tout le monde est mieux appris et maîtrisé en faisant quelque chose. Alors s'il vous plaît allez-y et commencez les projets. Nous trike et je suis sûr que vous allez devenir un expert en un rien de temps avec tout ce que vous avez appris dans ce cours, nous avons exploré tous les points de vue. Alors n'oubliez pas de jeter un oeil à toutes les vues et de voir ce qui peut être utile pour vous. Aussi, veuillez laisser un commentaire et laissez-moi savoir si vous avez trouvé ce cours utile. Si ça peut vous aider d'une autre manière, faites-le moi savoir. Merci encore de m'avoir laissé être votre prof. Et bonne chance pour tous vos projets.