Introduction à QuickBooks : bases de la comptabilité

1. Bienvenue à QuickBooks !: Bonjour, tout le monde. Bienvenue dans Introduction à QuickBooks. bases de la comptabilité, les chardons. La première partie d'une série en trois parties pour la formation QuickBooks. Ce cours vous emmènera dans les coulisses de QuickBooks afin que vous puissiez mieux comprendre les rapports qu'il produit pour votre entreprise. En outre, si vous êtes à la recherche, apprenez la comptabilité de base et commencez à enregistrer vos finances. Et QuickBooks, c'est un stockage de classe supprimé ce bouton d'inscription maintenant et nous allons commencer. 2. Introduction à QuickBooks: Bienvenue à l'introduction de QuickBooks. bases de la tenue de livres. Je m'appelle Liz, et dans cette vidéo, nous allons passer en revue ce qui se passe dans les coulisses de QuickBooks. Il s'agit d'une présentation Power Point avec QuickBooks, alors commençons. Notre objectif pour cette vidéo et toutes nos vidéos de formation est de vous faire réussir QuickBooks . Et pour ce faire, vous devez comprendre certains principes de base de la comptabilité, et c'est ce que nous allons aborder dans cette vidéo. De cette façon, vous serez en mesure de comprendre ce que vos dossiers financiers vous disent au sujet de votre entreprise. Alors quoi ? tenue de livres ISS pendant la tenue de livres est conforme et catégorisant vos transactions financières . Nous devons donc rassembler toutes nos factures, factures et dépenses, l'enregistrer et les classer n'importe quel formulaire afin de produire un résumé de nos transactions financières. Quand je dis un formulaire, si nous allons dans QuickBooks et nous regardons la page d'accueil, nous pouvons voir ici plusieurs formes. Par exemple, nos factures devront être saisies dans une facture quatre et nos factures devront être saisies sous forme de huit brut et de facture. Donc, toutes ces formes sont dans ces formes, nous entrons dans le Qui, la victoire et le bois. Assez simple rayon. Afin de créer des données précises à certaines entrées de données. Cependant, quelque chose se passe dans les coulisses et QuickBooks, et c'est ce que nous allons apprendre aujourd'hui. Mais beaucoup d'entre vous seront probablement vus. Pourquoi ? Pourquoi dois-je apprendre ça ? Eh bien, c'est important parce que ça vous aide à rester au courant de leur flux de trésorerie. Vous serez en mesure de mieux gérer vos clients et vos ventes. Vous serez en mesure d'être conforme et de prendre de meilleures décisions. Jetons donc votre regard sur le processus de comptabilité. Comme nous l'avons déjà vu. Nous devons enregistrer nos transactions dans des formulaires, puis une fois que nous avons entré les données, est-ce qu'il est publié dans un grand livre, puis nous pouvons le vérifier dans la balance d'essai pour l'exactitude. Ensuite, nous pouvons voir nos transactions dans un résumé ou dans les états financiers. Jetons un coup d'oeil à la deuxième validation de traitement dans les comptes Oracle General Ledger. QuickBooks place vos comptes dans une liste maîtresse appelée Plan de comptes, puis il passe dans un résumé des transactions détaillées qui ont été enregistrées. Il existe cinq types de comptes qui composent le plan comptable et constituent donc ensemble de vos données financières. Comme nous pouvons le voir ici, les cinq comptes sont des actifs, des passifs,des passifs, revenus de capitaux propres et des charges. Ces comptes créent l'équation comptable, qui se produit dans les coulisses de QuickBooks, et nous en parlerons plus tard. Dans ces cinq types de comptes, vous pouvez avoir des comptes secondaires. Il s'agit d'un exemple de plan comptable. Comme vous pouvez le voir, nous avons nos cinq comptes différents, et sous chaque compte nous avons des comptes secondaires. Par exemple, ce compte de dépenses que nous avons publicité voiture et camion élargit les dépenses de bureau de sorte que nous pouvons vraiment catégoriser sont les transactions pour être plus en détail. De cette façon, lorsque nous regardons nos états financiers, nous avons une image plus précise de ce qui se passe dans notre entreprise. Voici donc un exemple de la façon dont vous classeriez toutes vos factures, vos factures et vos reçus. Jetons maintenant un coup d'oeil au troisième processus, qui consiste à vérifier l'exactitude de la balance d'essai. Voyons à quoi ressemble la balance d'essai dans QuickBooks. s'agit d'une balance d'essai, et comme vous pouvez le voir, il s'agit d'une liste de tous vos comptes du plan de comptes avec leurs soldes. Mais la chose importante à remarquer ici est que sur la balance d'essai, il y a un débit et un crédit, et c'est ainsi que vous pouvez vérifier l'exactitude. Et nous allons vous expliquer ça. Pour comprendre cela, nous devons savoir ce qu'est la règle de base de comptabilité double entrée, et cette règle est que les actifs sont égaux à passifs, plus les capitaux propres du propriétaire. Ainsi, chaque transaction financière qui est enregistrée dans QuickBooks est enregistrée en compte avec au moins un débit et un crédit selon l'équation du comté. Il y aura toujours un équilibre avec cette équation. Quelque chose doit se produire sur le côté gauche et sur le côté droit afin de s'égaliser mutuellement . Il est donc important de savoir comment chaque compte augmentera et diminuera. Si nous regardons cela et nous pensons que ces comptes sont comme un compte T avec le côté gauche dans un côté droit, le côté gauche sera toujours un débit, et le côté droit sera toujours un crédit, indépendamment des comptes qu'il ISS. Cependant, tous les comptes n'augmentent pas de la même façon. Si nous examinons le compte d'actif, il augmente du côté du débit, et il diminue du côté du crédit. Mais le compte de passif augmente avec un crédit et diminue avec le débit. Regardons une feuille de calcul pour comprendre cela. Mieux comme vous pouvez le voir, voici trois de nos cinq comptes actifs, passifs , actions, qui composent ce compte dans l'équation et, comme vous pouvez le voir maintenant leurs sous-comptes, si nous effectuons une transaction, disons que notre première opération, lorsque nous avons commencé notre entreprise, consistait à verser 40 000$ dans les comptes bancaires de l'entreprise. Nous débiterions plus d'argent comptant, ce qui est un atout, et nous débiterions des dommages. Nous augmentons du côté des débits, cela irait ici, et ensuite quelque chose doit se produire du côté droit de l'équation. Nous créditons donc nos capitaux propres, et l'augmentation des capitaux propres est du côté du crédit. Donc, nous avons un équilibre. 40 000 équivaut à 40 000 40 000 débits équivaut à 40 000 crédits. C' est nos débits équivaut à R crédits. Jetons un coup d'oeil à un autre exemple. Mark Peattie Bell de 500 qu'il a reçu il y a 15 jours. Quels sont les comptes concernés ? Il a reçu une cloche, donc il l'a mise dans son compte de passif. Il a reçu une cloche, Donc nous créditons de l'argent comptant ou du compte chèques et nous débitons des dettes. Si nous regardons cela dans les comptes de thé, comme vous pouvez le voir, nous créditons de l'argent comptant parce que nous l'avons retiré et nous l'avons retiré 500 du passif parce qu'il était en baisse. Donc crédits pas égal, c'est. Il peut également y avoir des transactions d'un côté de l'équation, par exemple, cette transaction de 8 000$ d'équipement acheté. Comme vous pouvez le voir, nous l'avons sorti de Canapé pour acheter de l'équipement. Mais comme vous pouvez le voir ici, il n'y a rien sur le côté droit de l'équation. C' est zéro. Est-ce qu'il équilibre ? Oui, parce que 8000 moins 8000 0 Donc zéro est égal à zéro. Il balance les débits équivaut à vos crédits. Donc, quand nous allons dans la balance d'essai, affaiblir, certainement vérifier l'exactitude. Si nos députés ne sont pas égaux ou crédits, alors il y a quelque chose de mal, et c'est ainsi que nous pouvons vérifier l'exactitude. Jetons maintenant un coup d'oeil aux rapports financiers dans QuickBooks. Il y a deux rapports clés. Le résultat indiquerait les produits et les charges ainsi que le bilan, qui reflètent ce que sont nos actifs, nos passifs et nos actions. Jetons donc un coup d'oeil à nos états financiers et voyons comment ils se rapportent les uns aux autres. Une fois que vous avez vérifié l'exactitude, nous pouvons entrer dans les profits et pertes et regarder nos résumés. Maintenant, dans ce résultat pour 2012, nous pouvons voir, hum, hum, nos revenus dans nos dépenses et notre revenu net de 43 63 maintenant, une fois l'année terminée, une fois l'année terminée, ce que QuickBooks fait, c'est transférer le revenu net dans le bilan. Jetons donc un coup d'oeil à cela dans le bilan, et voici 8 43 63 C'est ainsi que le bilan et les profits et pertes sont connectés chaque année. Le bilan tiendra compte de votre revenu net pour l'année et pour les années précédentes. Votre bilan ne sera jamais clôturé. Cela changera toujours en fonction de l'année, mais ce sera toujours votre profit et votre perte. Il ferme ces chiffres à la fin de l'année. Ce sont les chiffres que vous utilisez pour votre déclaration de revenus. Maintenant, comment pouvez-vous vérifier l'exactitude de vos états financiers ? Eh bien, vous pouvez le faire dans le bilan et regardons ça. Nous savons que vos actifs doivent être égaux à vos passifs plus les capitaux propres de tout propriétaire. Jetons donc un coup d'oeil à l'équilibre. Le bilan. Ifly, monte ici. Voici nos atouts. Ok, donc cette effondrement des comptes, nous devons jeter un oeil en détail. Ok, on y va. L' actif est égal au passif. Plus les capitaux propres du propriétaire. Même montant. Maintenant, si l'un de ces montants était différent, alors nous devons revenir en arrière et essayer un solde pour voir quel compte est désactivé ou où il est éteint. Voici donc comment vérifier si ce que vous avez entré dans QuickBooks est correct. C' est ce qui se passe dans les coulisses de QuickBooks. Maintenant, comment pouvons-nous utiliser les états financiers pour garder la note et planifier l'avenir ? Eh bien, cela nous aide à répondre à certaines des questions importantes pour les entreprises. Combien je dépense ? On peut le voir dans la section des dépenses sur le piano. Ou est-ce que je gagne de l'argent ? Encore ? Nous pouvons examiner notre revenu net sur les profits et pertes ou quelle est la valeur de mon entreprise ? Eh bien, nous pouvons voir qu'en ce qui concerne l'équité du bilan, rappelez-vous, mieux vous comprenez comment les chiffres circulent sur vos rapports, mieux vous serez préparé à prendre de bonnes décisions d'affaires. C' est génial que QuickBooks facilite la tenue de livres pour les utilisateurs qui n'ont pas de compte en gérant les débits et les crédits pour vous. Je tiens à vous remercier d'avoir pris ce tutoriel vidéo, et j'espère que vous cherchez nos autres vidéos de formation pour apprendre à utiliser QuickBooks pour votre industrie. 3. Votre projet de cours: Merci d'avoir pris la classe pour votre projet de classe. Faites-moi savoir quelle industrie ou les entreprises dans lesquelles vous utiliserez QuickBooks. Aussi, jetez un oeil à QuickBooks en ligne gratuitement en cliquant sur le lien fourni sous le projet de classe . Je te verrai sur la prochaine.