Hacks et raccourcis Excel : 100+ meilleures astuces Excel (MISE À JOUR 2024)

1. Introduction: Si vous avez déjà pensé vous-même, il doit y avoir une meilleure façon de faire quelque chose en utilisant Excel, alors vous avez probablement raison. J' ai eu la même frustration quand j'ai commencé à utiliser Excel pour la première fois et essayé de résoudre des problèmes complexes. Ce cours est quelques-uns des outils les plus efficaces utilisés par les professionnels Excel. J' ai mis en place un 100 plus de conseils de gain de temps dans les hacks pour rendre Excel plus efficace. Bonjour, et bienvenue à Excel puissants raccourcis, hacks dans les cœurs de conseils. m'appelle Andreas et je serai votre instructeur à travers ce voyage de connaissances. Je suis professeur à temps plein et j'ai mon école d'informatique depuis plus de 20 ans. Je suis un expert certifié Microsoft avec plus de deux décennies de formation Microsoft Excel, et j'enseigne maintenant des étudiants dans plus de 150 pays. J' utilise Excel tous les jours. Et pour cette raison, j'ai dû trouver des astuces et des astuces pour augmenter ma productivité et mon efficacité. C' est pourquoi j'ai créé ce cours pour relier la théorie et la pratique couvrira plus de 100 outils et techniques regroupés en neuf catégories. Classeurs d'interface, feuilles de calcul, mise en forme, productivité , formules, tableaux et tableaux croisés dynamiques, visualisation et analyse hacks. Tout d'abord, je vais vous apprendre à personnaliser complètement votre interface Excel. Nous allons ensuite plonger dans des outils puissants pour les classeurs et les feuilles de calcul tels que les thèmes de document , les protéger, les vues personnalisées, etc. Une fois que nous aurons maîtrisé les bases, je vous guènerai à travers les meilleures méthodes de formatage avec des exemples réels comme l'ombrage de ligne alternatif. Débarrassez-vous des enregistrements en double, résolvez le problème avec le leader 0 et bien plus encore. Ensuite, nous allons apprendre les meilleurs conseils de productivité pour gagner du temps comme la fonction spéciale de collage, le remplissage flash, les formulaires de saisie automatique de données et plus encore. Aussi, je vais vous aider à travers les meilleures formules hacks pour surcharger Excel. Vous apprendrez à utiliser des tableaux croisés dynamiques facilement en visualisant les puces pour devenir plus efficaces et en analysant les hacks pour une analyse rapide et dynamique. À la fin de ce cours, vous réaliserez la maîtrise de toutes vos tâches de feuille de calcul au moins la moitié du temps que vous faites maintenant. Merci, et je te verrai à l'intérieur. 2. (NOUVEAU 2024) Transformer n'importe quelle image en données Excel modifiables avec la technologie de l'IA: Vous souhaitez transformer des images contenant des données de tableau en données que vous pouvez modifier dans Excel. Avec la fonction « données issues de l'image », c'est un jeu d'enfant. Aujourd'hui, nous allons apprendre à utiliser l'OCR, une technologie basée sur l'intelligence artificielle qui permet de numériser des images, comme l'impression présentée dans notre exemple, et les convertir en données numériques modifiables Alors plongeons-nous dans le vif du sujet. Imagine ça. Vous terminez une journée productive et sentez satisfait de tout ce que vous avez accompli lorsque soudainement un message de votre patron apparaît C'est un ensemble de données. Elle aimerait que vous examiniez rapidement et que vous répondiez à des questions sommaires à ce sujet. C'est assez simple, vous réfléchissez en demandant le fichier. Mais voici le rebondissement. Il n'y a pas de fichier numérique. Elle n'a qu'une version imprimée. Maintenant quoi ? Si jamais vous vous trouvez dans une telle situation, restez calme J'ai entendu parler de personnes consacrant des jours, voire des semaines, à saisir manuellement de telles données Mais ces efforts laborieux ne sont pas nécessaires grâce à l'OCR ou à la reconnaissance optique de caractères Cette technologie AI Power peut numériser des images comme l'impression dans l'exemple R et les convertir en données numériques modifiables Et en prime, cette technologie est facilement intégrée dans Excel. Pour essayer, ouvrez un nouveau classeur dans Excel. Naviguez ensuite vers les données de l' image, de l'image vers le fichier, puis naviguez pour localiser votre image. Dans ce cas, j'ai cette image, qui est un jeu de données. Selon la taille du fichier, Excel peut prendre un moment pour traiter et extraire les données de l'image. Une fois que c'est fait, vous aurez la possibilité de vérifier les données importées pour détecter toute anomalie sur le bouton Vérifier Appuyons donc sur le bouton Révision. C'est bon. Bien qu'Excel fasse un travail louable en matière d' analyse des données, il n'est Il est de votre responsabilité de les valider et de les confirmer. Par exemple, cette cellule est orthographiée en tant que composants, mais avec un espace après la lettre M et un S à la fin Pour corriger cela, cliquez à l'intérieur de la barre rouge, sélectionnez le texte et corrigez l'erreur. Cliquez sur Excepter pour enregistrer ces modifications. Certaines anomalies peuvent être subtiles et plus difficiles à détecter, je vais donc les laisser intactes pour Cliquez sur Fermer. Cette fonctionnalité de détection d'erreur est en effet impressionnante. Cependant, gardez à l'esprit qu'il peut y avoir faux positifs ou des erreurs ignorées qu'Excel n'a pas signalées. Gardez donc toujours un œil vigilant. Si Excel était totalement infaillible, il corrigerait automatiquement toutes les erreurs sans nécessiter votre intervention en premier lieu Une fois que vous êtes prêt, insérez les données en cliquant sur ce bouton vert. Excel affiche un avertissement indiquant que nous n'avons pas examiné toutes les cellules. Répondons quand même. Maintenant, vous avez ce joli jeu de données directement dans votre feuille de calcul L'OCR n'a peut-être pas parfaitement chargé les données dans les cellules souhaitées Certains ajustements manuels peuvent donc être nécessaires Effectuez donc les ajustements nécessaires pour nettoyer vos données dans la feuille de calcul une fois celle-ci chargée Pourtant, cette méthode a permis de gagner beaucoup de temps par rapport à la saisie manuelle de vos données. Avant de finaliser vos résultats, il est conseillé de procéder à une autre vérification orthographique Bien que les données provenant d' images devraient signaler tous les problèmes potentiels à corriger, il est toujours judicieux de disposer de ce plan de sauvegarde. Pour vérifier l'orthographe dans Excel, allez dans l'onglet de révision et cliquez sur l'orthographe dans le groupe de correction. Bien que la technologie OCR n'ait pas été développée à l'origine pour Excel, son intégration la rend incroyablement conviviale et précise, même si elle n'est pas parfaite Merci d'avoir regardé jusqu'au bout, et je vais vous voir dans la prochaine vidéo. 3. (NOUVEAU 2024) Visualisation de données alimentée par l'IA avec graphiques recommandés: Vous êtes-vous déjà retrouvé devant un écran blanc, sans savoir comment visualiser vos données C'est là que les graphiques recommandés peuvent être une bouée de sauvetage. Il propose des suggestions personnalisées vous aider à démarrer le processus de visualisation. Alors plongeons-nous dans le vif du sujet. Pour une expérience pratique, j'ai ouvert ce fichier de démonstration. Dans ce fichier, nous avons un jeu de données simple présentant le temps total moyen passé dans cinq centres d'appels différents Je cherche de l'aide pour visualiser au mieux ces données. Pour commencer, cliquez n'importe où dans le jeu de données. Accédez ensuite à Insérer et choisissez les graphiques recommandés. Comme indiqué, l' objectif de cette fonctionnalité est de suggérer les types de graphiques les plus adaptés pour une visualisation claire et perspicace des données données Cependant, certains des graphiques suggérés par Excel cette fois-ci, à savoir les nuages de points et les lignes trouvés ci-dessous, ne sont tout simplement pas appropriés Il interprète mal la première colonne traitant ces chiffres un, deux, trois, etc. comme des points de données significatifs plutôt que comme des identifiants pour Cela nous amène à une leçon cruciale. Soyez toujours méticuleux avec les étiquettes de vos colonnes. Sans ces éléments, Excel risque de ne pas saisir le contexte des données, ce qui peut conduire à des hypothèses erronées et, par conséquent, à des suggestions de graphiques inappropriées Pour corriger cela, j'ai préfixé les valeurs numériques et les colonnes de région par Lors de la génération des graphiques recommandés, Excel ne suggère plus le diagramme de dispersion, car il est désormais évident qu'il ne s' agit pas de variables trop quantitatives J'ai décidé d'opter pour la première recommandation d' Excel concernant un graphique à barres. Ce choix permet de bien comparer les valeurs entre différentes catégories, ce que nous essayons de faire après tout . Bien que les graphiques à barres ne soient pas l'option visuelle la plus intéressante, création d'un graphique simplement pour des raisons de nouveauté donne rarement des résultats favorables N'hésitez pas à personnaliser les graphiques que vous avez conçus, notamment en étiquetant les axes, en éliminant les quadrillages, etc. Il est important de noter que les graphiques recommandés sont conçus pour fournir un point de départ au processus, non pour terminer la tâche dans son intégralité à votre place. 4. (NOUVEAU 2024) Utiliser l'IA Copilot dans Excel: Dans le monde des tableurs, Excel a longtemps régné en tant qu' outil de référence pour le calcul des chiffres et l'analyse Et si vous disposiez d'un assistant intelligent vous aide à utiliser les nombreuses fonctionnalités d' Excel, en vous fournissant des conseils d'experts et des informations rapides ? C'est l'idée qui sous-tend Copilot, la fonctionnalité la plus récente et la plus innovante d'Excel Copilot utilise l' intelligence artificielle ou l' IA pour changer la façon dont nous interagissons avec les Commençons donc à apprendre cet outil incroyable. En termes simples, le copilote Excel, c'est comme avoir un assistant plus intelligent directement dans Il utilise l'intelligence artificielle, un type de technologie qui permet ordinateurs de penser et d' apprendre comme les humains. Lorsque vous travaillez sur vos feuilles Excel, IA surveille ce que vous faites et suggère informations utiles pour vous faciliter la tâche. Par exemple, si vous devez effectuer un calcul ou créer un graphique, vous pouvez simplement demander au copilote en utilisant mots ordinaires et nous déterminerons ce dont vous avez besoin et nous vous aiderons à le faire C'est comme avoir un ami qui en sait beaucoup sur Excel et qui vous donne des conseils pour travailler plus rapidement. Bien que Copilot ne soit actuellement pas fourni avec tous les niveaux d'abonnement à Microsoft 365, et qu'il ne s'agisse pas de frais de port, il vaut la peine de voir comment il peut vous aider ici dans Excel Pour accéder aux fonctionnalités de copilote d'Excel, il vous suffit d'acheter les abonnements Microsoft 365 et copilot et installer l' Souscrivez à un abonnement Microsoft 365. Assurez-vous d'avoir un abonnement Microsoft 365 compatible avec Copilot, tel que Microsoft 365, personnel, familial ou professionnel Souscrivez un abonnement au copilote. Installez Excel 365 ou connectez-vous à l'application Web. Une fois que vous avez acheté les abonnements requis, l'icône du copilote apparaît dans ruban Excel pour vous permettre d' accéder à ses fonctionnalités Donc, si vous avez accès au copilote avec votre abonnement, vous verrez un bouton ici, à l'extrême droite du ruban, avec un clic d' accueil sélectionné Et si vous le voyez ici, vous pouvez me suivre alors que nous poursuivons notre travail sur notre cahier de travail sur les revenus projetés de la Banque nationale J'ai un lien dans la description, vous pouvez donc télécharger le même fichier et me suivre. Si vous ne le voyez pas configuré en haut à droite, asseyez-vous, détendez-vous et regardez comment nous explorons ce que le copilote peut faire ici dans Excel Pour l'utiliser, il y a quelques prérequis. Copilot ne peut fonctionner qu'avec des tableaux Excel, car la première chose est que les données avec lesquelles nous utilisons le copilote doivent résider dans un C'est ainsi que le copilote connaît les limites des données à analyser Nous allons donc d'abord nous en occuper. C'est vraiment très simple. Ce que nous voulons faire, ce sont les emplacements. Nous voulons tous les mois de l'année et les données ci-dessous dans un tableau. Pour ce faire, nous sélectionnons d'abord les données. Cliquez et faites glisser le pointeur de A vers le bas jusqu'à 8, puis relâchez. Ce sont les données qui doivent figurer dans un tableau, et cela se fait facilement en accédant à l'onglet Insérer. Et à partir de ce ruban, cliquez sur Tableau. Vous pouvez voir que la gamme existe déjà parce que nous l'avons sélectionnée en premier. Nos tableaux ont des en-têtes, c'est coché. Ce sont les mois de l'année. Les étiquettes, comme l'emplacement. Cliquez sur OK. Il est maintenant sur une table, et nous pouvons faire beaucoup de choses avec les tables. Il y a donc bien d'autres avantages que le simple fait de le copier à avoir des tableaux comme ces boutons de filtre que nous voyons en haut Vous pouvez voir la mise en forme colorée dans les lignes en bandes. Eh bien, à l'heure actuelle, l'onglet ou le ruban de conception de la table est affiché à cause de cela. Et nous pouvons accéder aux styles de tableau, bouton déroulant et choisir un style différent de celui par défaut. Par exemple, si nous voulons ressembler davantage à ce que nous avons commencé, nous passons à la toute première, qui n'en est aucune. Ce n'est pas un style. Cliquez ici. Et vous verrez que la seule différence maintenant, si nous cliquons en arrière-plan, c'est que chacune de nos étiquettes en haut comporte un bouton de filtre déroulant. C'est ainsi que nous savons qu'il s'agit d'une table. Nous devons donc sélectionner une cellule dans le tableau pour pouvoir utiliser le copilote Si nous cliquons sur le bouton copilote, vous verrez un message en bas. L'enregistrement automatique est désactivé, ce qui constitue une deuxième condition préalable Il doit être stocké dans le cloud sur votre OneDrive, par exemple Donc, pour ce faire, c'est vraiment très simple. Nous cliquons sur ce bouton vert ou nous passons au bouton d' enregistrement automatique, qui est actuellement désactivé. Nous travaillons avec un classeur stocké localement sur notre propre ordinateur. Mais lorsque nous le désactivons en cliquant dessus, il le prend et le déplace vers le Cloud. Mon One Drive personnel est déjà connecté. Vous avez donc peut-être ici votre propre OneDrive personnel auquel vous pouvez vous connecter si ce n'est pas déjà ici votre propre OneDrive personnel auquel vous pouvez vous connecter si ce n'est pas Il s'agit donc de le prendre et de le déplacer dans le cloud. Je peux dire que c'est dans le cloud parce que l' enregistrement automatique est activé Je n'ai pas besoin de mettre à jour les modifications. Cela se produit automatiquement pour moi. Et ici, vous pouvez voir que le bouton de sauvegarde comporte flèches circulaires indiquant qu'il est automatiquement mis à jour. Cela indique que je travaille avec une table dans un classeur stocké dans le cloud Les deux prérequis, nous devons utiliser le copilote, et bien sûr, le copilote est désormais Donc, si vous suivez, assurez-vous de cliquer n'importe où dans le tableau. Vous enregistrez dans le Cloud et cliquez sur Copilot. Cela va ouvrir un volet sur le côté droit de votre écran. Maintenant, copilote, c'est comme avoir un conseiller à qui vous pouvez poser des questions ou faire Tout d'abord, si nous faisons défiler la page vers le haut, vous verrez quelques exemples de choses avec lesquelles vous pouvez apprendre à travailler comme l'ajout de colonnes de formules et la mise en évidence de données. tri, le filtrage et, bien entendu, l'analyse des données. Ci-dessous quelques exemples de demandes ou de questions, vous pouvez cliquer ou descendre en bas dans la zone d'invite, cliquer ici et simplement taper, ou si vous êtes connecté à un micro, vous pouvez même demander un haut-parleur ou poser une question C'est bon. Essayons quelque chose de simple, comme ajouter une colonne qui calcule tous les totaux pour chacun des emplacements Donc ça pourrait être quelque chose comme ça. Ajoutez une colonne qui calcule le chiffre d'affaires total pour chaque point de vente. Maintenant, il ne nous reste plus qu' à appuyer sur Envoyer pour envoyer cette demande à notre conseiller nommé copilot Et vous pouvez voir des copilotes y travailler, analyser et essayer de comprendre les données sur la table. Et puis il va faire apparaître quelques suggestions. Nous allons donc le laisser faire son travail. Très bien, je viens de terminer. Et au fur et à mesure que nous faisons défiler la page vers le haut, nous pouvons voir ce que cela va faire. Il va résumer le chiffre d'affaires total de chaque site en additionnant les revenus de tous les mois de l'année. C'est exactement ce que nous voulons qu'il fasse. Vous pouvez voir ce qu'il fait en créant une formule pour chacun des mois de l'année. Si nous voulons une meilleure explication de la formule, nous pouvons cliquer sur la flèche d'expansion. Il va résumer les valeurs janvier à décembre pour chacun des sites. C'est parfait. C'est exactement ce que nous voulons. Maintenant, le bouton d'insertion est également un bouton de prévisualisation. Si nous faisons défiler la page vers la droite de la colonne M, ce serait l'endroit idéal pour afficher ces totaux. Passez simplement le pointeur de la souris sur la colonne d'insertion. Vous pouvez le voir ombré en arrière-plan. C'est exactement ce que nous voulons. Cliquez donc sur le bouton et il sera ajouté comme ça. Chiffre d'affaires total. Cliquez n'importe où dans le tableau pour désélectionner le contenu surligné, et grâce au copilote, nous avons pu le faire sans vraiment savoir comment procéder, même si nous aurions pu utiliser certaines de nos connaissances pour créer ces formules de somme pour additionner ces nombres Mais le copilote l'a fait bien et rapidement. Très bien, essayons-en un autre. Nous avons peut-être de la difficulté à identifier toutes les tendances que nous observons au cours des différents mois et des différents lieux. Nous pourrions donc simplement nous demander s' il existe des tendances pour chaque site. Allons dans la zone d'invite et cliquons dessus. Y a-t-il des tendances pour chaque site ? Point d'interrogation et envoi ? Encore une fois, il va analyser les données la table où se trouve la cellule sélectionnée, et il va nous fournir quelques options ici dans le volet copilote sur le côté droit C'est bon. C'est terminé, et au fur et à mesure que nous faisons défiler la page vers le haut , vous pouvez voir, eh bien, il semble que nous ayons une certaine corrélation ici. Nous pourrions l'ajouter à la feuille si nous le voulions. Voilà l'explication. Notez également qu'en bas, nous pouvons voir un autre aperçu. Il se peut qu'il y ait d'autres informations, ou peut-être que nous aimerions voir toutes les informations et les ajouter à la grille. Cela signifie simplement qu'il va créer une nouvelle feuille ci-dessous pour y mettre toutes les informations afin de les séparer des données de notre feuille de travail sur laquelle nous avons travaillé tout au long de cette leçon Choisissons donc d'ajouter toutes les informations à la grille. Effectivement, la deuxième feuille a été créée pour nous, et vous pouvez en voir quelques aperçus dans leurs propres petites fenêtres, différentes corrélations Vous pouvez voir qu'il examine corrélations entre différents emplacements Les totaux semblent toujours être la valeur la plus élevée. Bien sûr, cela a du sens. Ci-dessous, vous trouverez également quelques tableaux croisés dynamiques. Et si nous voulons les conserver, il suffit de les laisser là où ils se trouvent sur la feuille 2. Nous voudrions peut-être les réétiqueter, afin qu'ils soient mieux compris Par exemple, double-cliquez sur Set two et saisissez simplement des informations. Appuyez sur Entrée pour le verrouiller. Cela signifie que si nous double-cliquons sur Définir un, nous pourrions l'appeler. Qu'en est-il des revenus, comme ça et appuyez sur Entrée ? Il y a d'autres choses que nous pourrions faire, comme lui demander d'afficher les emplacements où le total est supérieur une certaine valeur ou inférieur une certaine valeur pour filtrer les données. Vraiment, la seule limite est votre imagination. Fermons donc le volet du copilote ici dans le coin supérieur droit À la fin de notre utilisation de Copilot et d'Excel, il est clair que cet outil peut changer la façon dont nous travaillons avec les Il est conçu pour nous aider à travailler de manière plus intelligente, et non de manière plus intense Merci d'avoir regardé cette vidéo jusqu'au bout, et je vais vous voir dans la prochaine vidéo. 5. (NOUVEAU 2024) Analyser les données dans Excel pour les idées alimentées par IA: En tant qu'utilisateur d'Excel, je suppose que vous avez vu ce bouton, analysez les données qui se trouvent juste ici, sur le bouton d'accueil. Aujourd'hui, nous allons apprendre à utiliser cette fonctionnalité d' intelligence artificielle pour rendre l'analyse de vos données plus simple, plus rapide et plus intuitive. Alors plongeons-nous dans le vif du sujet. Dans les vidéos précédentes, nous avons tiré parti la puissance des tableaux croisés dynamiques et des graphiques recommandés Vous avez rapidement résumé, analysé, exploré et présenté vos données à l'aide des mises en page recommandées par l' IA. Plutôt impressionnant. Je vais maintenant vous présenter la fonctionnalité d'analyse des données, qui améliore vraiment le jeu Il explore en profondeur l' intelligence artificielle pour découvrir les tendances, les modèles et les informations au sein de vos Bien qu'il s'agisse d'un outil plus avancé et dynamique que les tableaux croisés dynamiques et les graphiques recommandés, ses fonctionnalités accrues le rendent également un peu plus difficile à maîtriser Mettons-nous les mains à la pâte. J'ai déjà ouvert le fichier Excel contenant les données des clients grossistes. Il s'agit d'un ensemble de données contenant les dépenses annuelles des clients pour différentes catégories de produits, ainsi que des variables catégorielles pour le canal et la région. J'ai un lien dans la description pour que vous puissiez télécharger le même fichier et me suivre. Tout d'abord, assurez-vous que vos données sont mises en forme dans un tableau comme l'exigent les données analysées Repérez ensuite le bouton des données analysées sur le ruban d'accueil. Son activation fera apparaître un menu à droite de votre jeu de données. Je préfère explorer ces résultats de bas en haut. Tout d'abord, le menu Discover Insights présente des tableaux croisés dynamiques et des graphiques prêts à l'emploi sélectionnés par l' IA en fonction de leur pertinence potentielle N'oubliez pas que si vos idées divergent légèrement des miennes, c'est parce que l'IA fonctionne de manière probabiliste réplication ou l'audit des résultats peuvent s'avérer difficiles, voire impossibles Comme moi, vous devrez faire preuve de discrétion ici. passant au crible ces informations pour sélectionner celles qui contiennent des informations pertinentes, ne sont pas toutes efficaces. Par exemple, ce diagramme de dispersion place de manière inappropriée la région sur l'axe X. Passons à autre chose, le graphique croisé dynamique suivant semble plus logique. Je vais donc l'ajouter au classeur. En haut du menu des données analysées, Excel introduit une autre option permettant obtenir des informations par le biais de requêtes en langage naturel. Cela signifie que vous pouvez poser des questions sur vos données dans langage courant et Excel essaiera d'y répondre. Il propose même quelques exemples de requêtes. Essayez-les si vous le souhaitez. Encore une fois, vos suggestions peuvent différer des miennes. Lors de la sélection, un aperçu dévoile les résultats, vous laissant le choix de les intégrer ou non dans votre classeur La section Insight est particulièrement captivante et montre les prouesses des En ce qui concerne le menu principal, je pourrais, par exemple, demander la fonction de données analysées pour calculer le total des ventes d'épicerie pour la région 3. Alors, tapons. Quel est le total des ventes d'épicerie dans la région 3 ? Entrez. Je reçois rapidement un tableau croisé dynamique contenant la réponse, que je peux insérer directement dans mon classeur Cela permet de gagner un temps considérable par rapport à la récupération manuelle de ces informations À la base, les données analysées rationalisent l'analyse des données. C'est aussi simple que de taper votre requête et de laisser Excel prendre en votre requête et de laisser Excel prendre charge le poids analytique Cependant, aussi prometteur que cela puisse paraître, il y a des embûches. Regardons les endroits où les choses peuvent mal tourner. OK. Je vais cliquer sur la première feuille et revenons à la fonctionnalité des données analysées Un défi apparaît presque immédiatement lorsque l'on essaie de calculer le total des ventes par région. Tapons. Quelles sont les ventes totales par région ? Les résultats ne répondent pas aux attentes qui met en évidence un problème fondamental, à savoir la structure des données. Ici, on nous donne la somme des régions au lieu de la somme des ventes. Ce n'est pas le résultat que nous recherchons. Pour comprendre pourquoi, observons les données d'origine. Examinez les multiples colonnes des données indiquant les ventes Idéalement, elles devraient être converties en une seule colonne de vente unifiée. De même, les rubriques départementales telles que le lait frais, etc., seraient mieux servies dans une seule rubrique intitulée « département » Vous avez peut-être été confronté à un tel problème de données par le passé sans même rendre compte que la cause première était un problème structurel des Avant Power Query, le remodelage de tels ensembles de données dans Excel était une Mais avec elle, les choses sont devenues incroyablement simples. Pour vous y plonger, positionnez votre curseur dans le tableau de données. Dirigez-vous ensuite vers les données. Obtenez une table à partir de tables Range. Reconfigurons rapidement les données ici. Encore une fois, notre mission est de fusionner les six colonnes allant des produits frais aux produits de charcuterie en deux colonnes consolidées, département et Pour commencer, cliquez sur Chaîne. Appuyez sur Ctrl et sélectionnez la région. Cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez de défaire pivoter les autres colonnes vers le bas, puis appuyez sur Arrêter Les données sont désormais dans un format plus facile à assimiler pour l'IA. Par défaut, les nouvelles colonnes sont nommées attribute et value. Un double-clic rapide vous permet les changer respectivement en département et en ventes. Après avoir remodelé les données, dirigez-vous vers le fichier, fermez-le et chargez-le pour retourner dans Excel Choisissez maintenant le nouveau jeu de données, cliquez sur Accueil et revisitez Analyser les Demandez-lui d'extraire à nouveau le total des ventes par région. Dans l'idéal, vous recevrez de nouveaux résultats. Et ici, au lieu d' obtenir la somme des régions, nous obtenons les bons résultats. Insérons ceci et célébrons notre réussite. Aussi efficaces que puissent être les données analysées, elles dépendent de la qualité des données qu'elles contiennent La vieille expression « trash in garbage out » reste d' actualité à l'ère de l'IA. Ainsi, dans le dernier exemple, nous combinons la fonctionnalité de données analysées et la fonction Power Query pour nous fournir des résumés visuels, des tendances et des modèles de haut niveau tendances et des modèles 6. Personnaliser le ruban: La nouvelle interface à ruban que Microsoft a ajoutée à Office en 2007 a été un énorme changement pour les utilisateurs et change radicalement la façon dont vous travaillez dans Excel. ruban affiche toujours Le ruban affiche toujours les options les plus couramment utilisées pour effectuer une tâche Excel donnée, mais il occupe une grande partie de l'écran. Alors parfois, on a envie de le cacher. Je vais vous montrer comment masquer le ruban. Dans le coin supérieur droit, il y a un bouton juste à droite du point d'interrogation. Cliquez dessus. , il existe trois options Comme vous pouvez le constater, il existe trois options. Vous pouvez, par exemple, afficher uniquement les onglets, cliquer sur l' option Afficher les onglets et voir le résultat. Seuls les onglets sont visibles, ou si j'appuie sur le masquage automatique du ruban, vous pouvez masquer complètement le ruban. Les trois points ramèneront le ruban , c'est assez simple, non ? Si vous souhaitez masquer le ruban à l' aide d'un raccourci clavier, vous pouvez le faire en appuyant sur Ctrl plus F un. Le bouton Control Plus Shift plus F one masquera complètement le ruban et passera en plein écran. Regardez le résultat. Maintenant, revenons en appuyant sur les mêmes raccourcis clavier. Les raccourcis clavier sont donc un moyen beaucoup plus rapide de masquer le ruban, comme vous pouvez le constater. Eh bien, je veux vous montrer un moyen rapide et efficace de personnaliser le ruban. La personnalisation du ruban est similaire à celle de la barre d'outils d' accès rapide Vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur n'importe quelle partie du ruban, puis personnaliser le ruban. Cliquez sur la flèche vers le bas sur la gauche pour afficher tous les onglets. Laissez-le tel quel pour le moment. Sur la droite, vous pouvez voir dans cette liste que tous les onglets du ruban intégrés sont affichés, à l'exception de celui destiné aux développeurs. Si je coche la case puis que je clique avec le bouton droit de la souris, vous pouvez voir que l' onglet développeur se trouve sur le ruban. Je peux également réorganiser les articles sur le ruban. Cliquez avec le bouton droit n'importe où sur le ruban, OK. Surlignez l' onglet développeur et cliquez sur le bouton Déplacer pour le déplacer avant l'onglet Formules. Maintenant, appuyez sur. L'onglet développeur s'est déplacé exactement là où vous le vouliez. Vous pouvez l'essayer et arranger votre ruban Excel. 7. Annuler, refaire et répétition: Très bien, il est temps de parler des fonctionnalités d'annulation, de rétablissement et de répétition dans Excel C'est un autre de nos conseils de productivité les plus basiques , mais l'un des plus importants. Tout le monde peut commettre des erreurs lors de l'utilisation d'Excel. Le moyen le plus simple de faire une erreur est de cliquer sur ce bouton avec une barre d'outils d'accès rapide. Ce raccourci permettra plusieurs niveaux d'annulation. Chaque fois que vous l'utilisez, Excel recule d'un niveau. Voici un exemple. Nous avons saisi A one sell l'expression « nom du client ». Mais c'est une erreur. Nous voulions taper uniquement le nom du mot en A. Cliquons sur le bouton d' annulation et voyons que le mot client a été supprimé. D'habitude, je préfère un autre moyen de réparer une erreur. Il s'agit du raccourci clavier Control+Z. Comme vous l'avez déjà compris, je suis un grand fan des raccourcis clavier. Je pense que c'est beaucoup plus rapide que le bouton. Mais Control Plus présente un inconvénient. Vous ne pouvez effectuer que votre dernière action, et vous ne pouvez pas revenir plusieurs étapes en arrière. Maintenant, laissez-moi vous donner un petit conseil en prime. Mais d'abord, supprimons certaines données de ce tableau. Supprimons, par exemple, B trois, B six, B 11 et B 14. OK, cliquez sur la flèche déroulante située à droite du bouton d'annulation. Voici les dernières étapes que vous avez effectuées. Vous pouvez revenir en arrière de nombreuses étapes comme celle-ci. Annulez quatre actions à la fois. C'est un moyen rapide et efficace d'annuler plusieurs étapes à la fois. De la même manière, vous pouvez rétablir certaines actions, soit en appuyant sur ce bouton, soit en utilisant le raccourci clavier Ctrl plus y. Regardez le résultat, la cellule a été supprimée. Répéter en action et dans Excel est très courant. Une méthode très intelligente et rapide consiste à utiliser la touche F quatre ou le raccourci clavier Ctrl+Y. Pour comprendre comment cela fonctionne, nous allons créer un exemple. Vous avez ce tableau de données. Vous souhaitez remplir les lignes 1, 4 et 5 avec une couleur jaune. Plus tard, vous avez décidé de remplir la huitième ligne de la même couleur, surligner la ligne huit et d'appuyer sur F quatre ou sur Ctrl plus y. C'était cool ? Vous avez répété la même action sans les mêmes étapes encore et encore. Nous avons donc ici l'un de mes hacks préférés. 8. Personnaliser la barre d’outils Accès rapide: Si vous utilisez fréquemment une commande Excel, vous pouvez l'ajouter à la barre d'outils d'accès rapide. Vous pouvez même ajouter des commandes à la barre d'outils d'accès rapide qui ne se trouve pas dans le ruban. Par défaut, la barre d'outils d'accès rapide est située sur le côté gauche de la barre de titre d'Excel. Il contient généralement le bouton d'enregistrement, le bouton d'annulation et le bouton de rétablissement Vous pouvez facilement ajouter des commandes supplémentaires à la barre d'outils d'accès rapide. Par exemple, impression rapide ou aperçu avant impression. Le nombre d'icônes que vous ajoutez à votre barre d'outils d'accès rapide est illimité Mais je vous recommande de n' ajouter que quelques-uns que vous utilisez. Vous pouvez ajouter une nouvelle commande à la barre d'outils d'accès rapide en cliquant simplement avec le bouton droit de la souris n'importe où sur la barre d'outils d'accès rapide , puis en choisissant de personnaliser la barre d'outils d'accès rapide ou en cliquant sur cette flèche pointant vers le bas. La liste des éléments fréquemment utilisés que vous pouvez ajouter à la barre d'outils s'affiche. Ajoutons l' aperçu avant impression et la commande d'impression. Cliquez dessus et c'est fait. Regarde ici. Le nouveau bouton a été ajouté à droite de la barre d'outils. Maintenant, cliquez à nouveau sur la flèche vers le bas et cliquez sur Autres commandes. Cela nous amène à la boîte de dialogue. Options Excel. Certains de ces éléments de la liste déroulante sont des commandes populaires et figurent dans cette liste, mais certaines commandes apparaissent dans la liste de toutes les commandes. Faisons un exemple. Sélectionnez Enregistrer sous parmi les commandes les plus courantes et cliquez sur le bouton d'annonce. La commande Enregistrer sous a été ajoutée à cette barre d'outils d' accès rapide de personnalisation sur votre droite. Appuyez sur. Voici le bouton. N'oubliez pas que si vous placez un bouton sur la barre d'outils d'accès rapide, il est toujours visible. Si, ultérieurement, vous n'avez pas besoin d'une commande, cliquez avec le bouton droit de la souris pour la supprimer de la barre d'outils d'accès rapide. Faisons-le. Si vous ajoutez une macro à la barre d'outils, vous pouvez cliquer sur le bouton Modifier pour modifier le texte et l' icône de la macro. Enfin, le moyen le plus simple d' ajouter une commande est de la localiser dans un onglet. Par exemple, cliquez avec le bouton droit sur ce bouton de couleur de remplissage et choisissez de l'ajouter à la barre d'outils d'accès rapide. Le bucket a été ajouté à la barre d'outils. J'ai toujours mes commandes de barre d'outils. J'ai tendance à les utiliser le plus fréquemment. Merci de m'avoir regardée. 9. Utiliser le clavier pour accéder au ruban: Bonjour à tous, et bienvenue à cette leçon. Ce que je vais vous montrer ici, c'est comment utiliser les raccourcis clavier pour accéder au ruban et exécuter des commandes. Commençons donc. Souvent, les raccourcis clavier permettent de manipuler le ruban plus rapidement sans utiliser la souris. Notre objectif dans cette démonstration est d'ouvrir la boîte de dialogue de la fonction d'insertion. Si vous maintenez la touche Alt enfoncée, vous verrez des lettres à côté de chacune des commandes. Essayez-le. Supposons que vous souhaitiez activer l'onglet Formules. Comme vous pouvez le voir, il s'agit de la lettre M. Maintenez donc la touche Alt enfoncée et appuyez sur la lettre M. Désormais, chaque fonctionnalité de l'onglet Formule comporte une lettre ou un double jeu de lettres. Par exemple, si vous souhaitez insérer une fonction, vous devez appuyer sur la lettre F et la boîte de dialogue s'ouvre. Si vous voulez que les lettres disparaissent, essayez la touche d'échappement. N'oubliez pas que si vous souhaitez réduire le ruban, vous pouvez appuyer sur Ctrl plus un. Voici un aperçu de l'utilisation du clavier pour accéder aux commandes du ruban. Si vous ne les utilisez jamais, je vous recommande vivement de l'essayer. Cela vous fera gagner du temps sur le long terme. 10. Insérer, supprimer et masquer des colonnes et des lignes: C'est bon. Il est temps de parler des meilleures techniques pour insérer, supprimer, masquer et afficher des colonnes et des lignes Vous ne pouvez remplir de nouvelles données dans le tableau et excelle qu'en ajoutant de nouvelles lignes ou de nouvelles colonnes La méthode la plus simple pour ajouter une nouvelle ligne, par exemple la ligne au-dessus de la ligne 12, consiste à pointer sur la ligne 12 et à cliquer avec le bouton droit de la souris. Puis insérez. Et ajoutez la nouvelle ligne insérée. C'est assez simple, non ? Cette technique est utile si nous n'avons qu'une seule table de données. Mais dans cette feuille de travail, nous avons deux tableaux. Notez que la nouvelle ligne a été implémentée dans les deux tables de données. Nous devons trouver une autre méthode pour insérer une nouvelle ligne uniquement dans le tableau 1. En fin de compte , soyez prudent lorsque vous utilisez la méthode Insérer une ligne. Nous allons annuler avec le contrôle plus Z. Sélectionnez les données spécifiques dans le premier tableau des lignes 12 12-12 OK. Maintenant, cliquez avec le bouton droit sur Insérer dans la boîte de dialogue Insérer, sélectionnez l'option Déplacer les cellules vers le bas et. Jetez-y un coup d'œil maintenant. Le tableau avec les pays est intact. Pour les leviers du clavier, il existe un raccourci Ctrl plus pour activer l' insertion et un contrôle similaire plus moins pour activer la suppression Parfois, nous devons insérer deux ou trois nouvelles lignes ou colonnes, par exemple, avant les colonnes B et D. Mettez en surbrillance ces deux colonnes avec la touche Ctrl, puis insérez-les. Nous avons une nouvelle colonne à gauche de ces deux colonnes. Pour supprimer les nouvelles colonnes, nous procédons de la même manière. Maintenez à nouveau la touche de contrôle enfoncée. Surlignez-les, cliquez avec le bouton droit de la souris et supprimez. Je veux maintenant vous montrer un moyen très rapide et très efficace de masquer des données. En général, je souhaite masquer les données si je ne veux pas les imprimer. Maintenez à nouveau la touche Ctrl enfoncée. Mettez en surbrillance les lignes que vous souhaitez masquer. Cliquez avec le bouton droit et masquez. Pour afficher une ligne spécifique, vous devez surligner les lignes situées au-dessus et en dessous. Cliquez avec le bouton droit de la souris et affichez. Bien sûr, si vous avez de nombreuses lignes ou colonnes masquées, une bonne astuce consiste à cliquer dans le coin supérieur gauche, à cliquer avec le droit de la souris et à afficher le masque. Merci d'avoir regardé. 11. Appliquer des thèmes de doctrine dans un manuel: Un thème est un moyen simple et rapide de donner un aspect professionnel et moderne à un document Microsoft Office. Un thème de document est un ensemble de choix de mise en forme qui inclut les couleurs du thème, une collection de polices thématiques, notamment des polices de titre et de corps de texte, et de nombreux effets de thème, notamment des lignes et des effets de remplissage. Le thème Office est activé dans cette feuille de travail, le thème par défaut, avec un arrière-plan blanc et des couleurs sombres et subtiles Pour modifier le thème par défaut d'Excel, vous devez accéder à l'onglet LO de la page, puis cliquer sur les thèmes. Il s'agit des choix de thèmes Excel intégrés avec une fonction de prévisualisation en direct. Passez la souris sur le thème pour voir les résultats. Si vous le souhaitez, cliquez pour appliquer au thème de toutes les feuilles de calcul du classeur Pour utiliser un thème de document qui n'est pas répertorié, cliquez sur Rechercher des thèmes pour le trouver sur votre ordinateur ou sur un emplacement réseau. N'oubliez pas que vous ne pouvez pas appliquer différents thèmes à une feuille de calcul différente Le thème s'applique toujours à l'ensemble du classeur. En outre, il est préférable d'utiliser un thème plutôt que de commencer à classer des données, car le thème change de nombreux éléments tels que la police, les marges de page, etc. Enfin, vous pouvez modifier un thème et définir un ensemble de couleurs, de polices et d'effets pour le thème . Merci d'avoir regardé. 12. Sauver Excel en tant que file de pages Web en lecture seule: Je vais vous montrer comment vous pouvez enregistrer tout ou partie d' un classeur sur une page Web statique au cours de cette démonstration En général, si vous partagez une feuille de calcul Excel avec quelqu'un, cette personne peut modifier librement la feuille de calcul Dans certains cas, vous pouvez envoyer à quelqu'un une feuille de calcul contenant des données, mais vous devez également vous assurer qu'il ne la modifie pas accidentellement ou intentionnellement afin que les chiffres restent exacts Vous pouvez le faire en rendant la feuille de calcul uniquement en lecture dans Excel, ou vous pouvez la convertir d' Excel vers un autre format, tel qu'un fichier PDF ou même un site Web Des options similaires sont disponibles pour d'autres logiciels bureautiques standard, notamment Microsoft Word. Si vous devez partager les informations d'un classeur avec quelqu'un et être certain que les données restent intactes, vous pouvez enregistrer votre classeur Excel sous forme de fichier de page Web Un fichier HTML affiche un classeur Excel et un fichier de page Web qui peuvent être ouverts dans de nombreux navigateurs Nous allons enregistrer le classeur du navigateur avec ce type de fichier. Accédez à l'onglet Fichier. Enregistrer sous, cliquez sur Parcourir et choisissez la page Web. Sélectionnez ordinateur de bureau et. Recherchez le fichier sur le bureau et double-cliquez pour l'ouvrir. Le fichier s'ouvre dans votre navigateur et il est en lecture seule, comme vous pouvez le voir. Un moyen rapide et sécurisé d'envoyer vos anciennes données Excel. 13. Naviguez rapidement entre les manuels: Au cours de cette leçon, je vais vous montrer comment naviguer rapidement entre les classeurs, alors allons-y À l'heure actuelle, nous avons un classeur ouvert appelé Navigation. Créons un nouveau classeur à partir de l'onglet Fichier, un nouveau classeur vide Génial. Supposons que vous travailliez dans une entreprise et que plusieurs classeurs soient ouverts en même temps. Il est donc utile de savoir comment naviguer entre plusieurs classeurs ou copier des données d' un classeur à un autre Ou parfois, nous avons besoin de voir les deux classeurs simultanément. Permettez-moi d' abord de vous montrer comment passer facilement d' un classeur Excel ouvert à un autre. Accédez à l'onglet Affichage et cliquez sur le bouton Changer de Windows. Vous pouvez consulter une liste des classeurs ouverts, ce qui vous permet de passer facilement de l'un à l'autre. À l'heure actuelle, nous n'avons que deux classeurs ouverts. Passez au classeur de navigation. Si vous utilisez fréquemment ce type de commutation entre les classeurs, le mieux que vous puissiez faire est d'ajouter le bouton à la barre d'outils d' accès rapide en cliquant dessus avec le bouton droit C'est simple. Maintenant, gardez à l'esprit que, comme dans la plupart des choses dans Excel, il existe de nombreuses façons d' accomplir la même chose. Donc, un moyen plus rapide que je préfère est d'utiliser les raccourcis clavier Control+Tab. Nous allons d'abord créer deux nouveaux classeurs. Accédez à Fichier, Nouveau, classeur vide, et nous avons créé un nouveau classeur Répétez les mêmes étapes une fois de plus. OK. Essayons maintenant le raccourci de l'onglet Control plus. Regardez à quel point il est rapide de passer d' un classeur ouvert à un autre. Très utile, surtout si vous souhaitez copier et coller des fichiers Excel. Un autre raccourci clavier est Ctrl plus Shift plus Tab pour faire la même chose. Il existe plusieurs manières de passer d' classeur à l'autre, et l'une d' entre elles est également Control plus F six, rapide et facile Tu peux choisir ce que tu veux. Merci d'avoir regardé. 14. Zoomer et dézoomer rapidement: C'est bon. Le prochain conseil que je veux aborder est de savoir comment zoomer et dézoomer rapidement. Souvent, une feuille de travail contient beaucoup de données et, en général, elles ne rentrent pas toutes sur un seul écran Si je veux voir mes données plus clairement, je dois ajuster le niveau de zoom. Pour zoomer ou dézoomer, vous pouvez utiliser la barre de défilement située dans le coin inférieur droit. Vous pouvez effectuer un zoom arrière si vous cliquez sur le signe moins ou un zoom avant si vous cliquez sur le signe plus. Il existe également un levier de zoom sur lequel, si je clique, une nouvelle boîte de dialogue s'ouvre. Dans cette boîte de dialogue, vous pouvez définir le niveau de zoom. Une deuxième méthode que j'utilise souvent consiste à maintenir la touche Ctrl enfoncée et à déplacer la molette de la souris. Essayez-le et voyez à quel point c'est facile. Si vous souhaitez disposer d'options de zoom supplémentaires, vous pouvez cliquer sur l'onglet Affichage et utiliser la section Zoom Voici la section Zoom. Il contient trois boutons. Cliquez, par exemple, sur le bouton Zoom. La boîte de dialogue Zoom s'ouvre. Il dispose de cinq niveaux de zoom, d'un niveau de sélection d'ajustement et d'un niveau personnalisé. Sélectionnez l'un d'entre eux ou définissez un niveau de zoom personnalisé, par exemple 150 % Génial. Si vous souhaitez zoomer sur une plage spécifique, il vous suffit de sélectionner les cellules, par exemple, A à B 20, puis de cliquer sur le bouton Zoom sur la sélection. Vous pouvez également ajouter des boutons de zoom à la barre d'outils d'accès rapide. Utilisez ensuite les raccourcis clavier pour y accéder. Choisissez votre méthode préférée pour zoomer et zoomer rapidement et gagner du temps dans Microsoft Excel Merci de votre attention et je vous verrai dans la prochaine leçon. OK. 15. 4 façons de protéger les manuels Excel, les feuilles de travail et les cellules: Salut, tout le monde, j' espère que vous allez bien. Dans ce didacticiel vidéo, nous allons apprendre à protéger un classeur entier, des feuilles ou des cellules Il existe différentes méthodes et différents niveaux de protection. Par exemple, vous pouvez protéger tout le contenu de votre classeur Vous pouvez autoriser d'autres personnes à ouvrir votre classeur en lecture seule. Vous pouvez protéger la structure d'un classeur, vous pouvez protéger une feuille ou une partie spécifique d'une feuille Commençons. Nous avons ici un classeur avec une feuille appelée bloc. Tout d'abord, nous allons apprendre comment protéger complètement ce classeur Accédez à l'onglet Fichier. Cliquez sur la sélection d'informations. C'est le premier sur ta gauche. Cliquez maintenant sur le bouton Protéger le classeur, et il y a six options, comme vous pouvez le voir Pour une protection optimale, vous pouvez chiffrer le fichier avec un mot de passe Je vais donc choisir la deuxième option, crypter avec un Chaque fois que quelqu'un essaie d'ouvrir le document, Excel lui demande d'abord un mot de passe, afin que personne ne puisse ouvrir le fichier Excel ne possède pas le mot de passe et qu'il puisse en visualiser le contenu Bien entendu, certains outils ou programmes tiers peuvent déchiffrer votre mot de passe, mais c'est très difficile, surtout si votre mot de passe est long et comporte une combinaison de majuscules, minuscules, de symboles et de chiffres. Insérons un mot de passe simple pour notre leçon. Par exemple, un, deux, trois, quatre, Re, saisissez-le et d'accord. Génial. le bouton Protéger le classeur et il est devenu jaune Cela signifie que la protection est activée. Maintenant, enregistrez le fichier et essayons de l'ouvrir. Entrez le mot de passe correct , 1234 pour notre démo, fo. Pour annuler la protection, vous pouvez accéder au fichier Info. Protégez le bouton du classeur, cliquez sur Chiffrer avec un mot de passe, supprimez le OK, sauvegardez, et la protection par mot de passe a été supprimée. Le conseil suivant consiste à apprendre comment autoriser d' autres utilisateurs à ouvrir votre classeur en lecture seule Nous pouvons le faire directement en cliquant sur l'option Enregistrer sous. Naviguez, choisissez un dossier, puis cliquez sur le bouton Outils dans le coin inférieur droit sur les options générales. cette petite boîte de dialogue, vous pouvez fournir un mot de passe pour ouvrir ou modifier le fichier. Si vous souhaitez recommander aux utilisateurs d' ouvrir le fichier Excel en lecture seule, sans le protéger, ne saisissez pas passe et vérifiez la recommandation en lecture seule. De plus, cette fonctionnalité ne chiffre pas votre fichier Excel. Les utilisateurs malveillants peuvent modifier le fichier et supprimer le mot de passe. Pour supprimer cette sécurité, vous devez suivre les mêmes étapes et supprimer le mot de passe. Pour empêcher les autres utilisateurs de consulter des feuilles de calcul masquées, d' ajouter, de déplacer, de supprimer ou de masquer des feuilles de calcul, et de renommer des feuilles de calcul, vous pouvez protéger la structure de votre classeur Excel Pour ce faire, accédez à Fichier, Informations, Protéger le classeur et Protéger la structure du classeur Comme vous pouvez le constater, le mot de passe est facultatif. Si vous ne fournissez pas de mot de passe, n'importe quel utilisateur peut déprotéger et modifier le classeur Si vous entrez un mot de passe, assurez-vous de choisir un mot de passe facile à mémoriser. Notez vos mots de passe et conservez-les dans un endroit sûr. Si vous les perdez, Excel ne pourra pas les récupérer pour vous. Donnez un mot de passe. Je vais le laisser vide pour le moment. OK. Comme vous pouvez le constater, je ne peux pas ajouter de nouvelle feuille ou copier la feuille actuelle. C'est simple. Supprimons notre protection suivant les mêmes étapes et passons à autre chose. Ensuite, je vais vous montrer comment protéger une feuille de calcul. Mais d'abord, copions cette feuille car je veux deux feuilles de calcul, une protégée et une non Pour créer une copie d'une feuille de calcul, cliquez avec le bouton droit de la souris sur Déplacer ou sur Copier , créez une copie et OK. Renommez-le pour protéger la feuille et entrez. Accédez maintenant à l' onglet Révision depuis le ruban. Recherchez et cliquez sur le bouton Protéger la feuille ouvrir la boîte de dialogue. Vous pouvez éventuellement saisir un mot de passe dans le champ Mot de passe pour une feuille non protégée Comme vous pouvez le constater, toutes ces options sont sélectionnées par défaut. Dans la liste Autoriser tous les utilisateurs de cette feuille de travail à le faire, sélectionnez les éléments que vous souhaitez que les utilisateurs puissent modifier Je vais les laisser tels quels et cliquer sur OK. La sélection de la commande Protéger la feuille rend impossible modification ultérieure du contenu des toute modification ultérieure du contenu des cellules verrouillées de cette feuille de travail, à l' exception des options que vous avez spécifiquement exemptées dans la zone de liste Autoriser tous les utilisateurs de cette feuille de travail à accéder Vous pouvez cliquer n'importe où. Mais si vous essayez modifier ou de supprimer une cellule, par exemple, vous verrez le message indiquant qu' il s'agit d'une feuille protégée, et pour déprotéger, vous aurez besoin d' un mot de passe, que je n'ai pas saisi. Génial. Déprotégez les feuilles en cliquant à nouveau sur ce bouton, puis en cliquant à nouveau. Nous allons maintenant les décocher toutes et les laisser vides. OK. Appuyez sur. Maintenant, je ne peux cliquer nulle part, et en général, je ne peux rien faire dans ma feuille de travail Ces sélections sont très importantes si vous souhaitez envoyer des modèles Excel aux utilisateurs et leur permettre de modifier des formats spécifiques du fichier Excel. En général, lorsque vous protégez une feuille de calcul pour un classeur entier, votre intention n'est pas d'empêcher toutes les modifications, mais d'empêcher les modifications dans certaines parties de la feuille de Par exemple, dans une feuille de calcul budgétaire, vous souhaiterez peut-être protéger toutes les cellules contenant des en-têtes et des formules, mais autoriser les modifications dans toutes les cellules dans lesquelles vous entrez des montants budgétisés Cliquez à nouveau sur le bouton de protection de la feuille pour désactiver la protection. Un excellent moyen d'autoriser des zones spécifiques de votre feuille à ne pas être protégées La colonne des notes, par exemple, doit d'abord mettre en évidence une plage comprise entre D 2 et D 20 dans notre exemple, puis cliquer sur le bouton, autoriser les utilisateurs à modifier les plages. Cliquez ensuite sur, donnez un titre à une plage, par exemple, saisissez-le ici. Les données autorisées à modifier et enfin à mettre un mot de passe pour que les utilisateurs puissent les modifier sont facultatives, bien sûr. OK, et encore une fois. N'oubliez pas de protéger le drap maintenant. C'est très important. Faisons-le à partir du bouton de protection de la feuille. Cochez toutes les cases. OK. Cliquez sur OK. Comme vous pouvez le constater, cela fonctionne. Vous ne pouvez modifier aucune des cellules de la feuille de calcul à l'exception des cellules comprises entre D 2 et D 20 Toutes ces méthodes de protection fonctionnent également avec des formes ou des graphiques. J'espère que vous avez appris de nombreuses options pour contrôler la protection de vos fichiers Excel et minimiser les erreurs de vos collègues ou employés. OK. 16. Comment imprimer une fiche d'travail 2 pages sur une page: Si vous disposez d'une feuille de calcul qui se divise en deux pages ou plus, vous pouvez la réduire pour qu'elle s'adapte à une page. Ce que je vais démontrer ici, c'est comment vous pouvez imprimer une feuille de calcul de deux pages sur une page. Essayons donc dans cette feuille de calcul. La première étape consiste à cliquer sur l'onglet Fichier et à cliquer sur Imprimer. Sur la droite de votre écran, vous pouvez voir un aperçu de vos données. Si vous remarquez ce petit contrôle ici, vous verrez que ce tableau de données nous allons imprimer sur les pages. Nous allons apporter quelques ajustements à l'onglet Mise en page. La façon la plus simple de réduire l'impression pour tenir sur une page est de sélectionner l'écran des ailettes sur une page. C' est la deuxième option. Cliquez dessus. Jetez un oeil. Toutes les données s'intègrent sur une page comme vous pouvez le voir. Super. Maintenant, je vais vous montrer une autre méthode à partir de la boîte de dialogue Mise en page. Cliquez sur l'onglet Page et de la section de mise à l'échelle ajustement à l'option, définissez une page de large et une page de haut. Maintenant, appuyez sur OK. Et vous pouvez voir qu'il sera imprimé sur une page au lieu de deux. J' ai démontré deux méthodes à utiliser. Si vous souhaitez imprimer une feuille de calcul de deux pages sur une page, si vous disposez d'un classeur comprenant plusieurs feuilles de calcul, chacune contenant uniquement une petite quantité de données. Vous pouvez vous demander s'il existe un moyen plus simple de les imprimer plusieurs feuilles de calcul sur une seule feuille de papier. Habituellement, vous pouvez le faire si vous choisissez l'option du classeur entier comme je vous le montre ici. Bien sûr, l'impression de cette façon peut conduire à de minuscules textes sur l'impression parce que le pilote d'imprimante réduit simplement chaque page pour occuper une partie proportionnelle de la page imprimée. Si vous avez besoin de questions, faites-le moi savoir. Merci d'avoir regardé. 17. (NOUVEAU 2024) Sélectionnez d’autres colonnes dans une feuille de travail: Microsoft Excel. Le logiciel de feuille de calcul CO two destiné aux passionnés de données et aux professionnels propose plusieurs méthodes pour sélectionner les colonnes en fonction de critères spécifiques Bien que beaucoup connaissent les techniques standard, il existe des variantes moins connues mais plus efficaces pour accomplir cette tâche. Le moyen le plus simple de sélectionner des colonnes alternatives dans Excel consiste à utiliser la touche Ctrl en combinaison avec la souris. Voici comment vous pouvez le faire. Appuyez sur la touche Ctrl de votre clavier et maintenez-la enfoncée. Tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée, cliquez sur l'en-tête de chaque colonne. Répétez les mêmes étapes jusqu'à ce que vous ayez sélectionné toutes les colonnes souhaitées. OK. Relâchez maintenant la touche Ctrl. Par conséquent, la colonne alternative est sélectionnée. À l'aide de la touche Ctrl, vous pouvez sélectionner manuellement une colonne sur trois, quatre ou cinq, afin d'appliquer un formatage ou d'effectuer des calculs sur des sections spécifiques de vos données. Cette méthode de sélection colonne sur deux ou d'une énième colonne est une approche simple et efficace, en particulier pour les petits ensembles Cependant, cela peut devenir fastidieux et chronophage lorsqu'il s'agit de grands ensembles de données cliquer manuellement sur chaque en-tête de colonne peut entraîner des erreurs et devenir fastidieux Dans de tels cas, des méthodes alternatives s' avèrent utiles pour rationaliser le processus et gagner un temps précieux. Si vous préférez une méthode plus précise sélectionner une colonne sur deux ou une énième colonne dans Excel, vous pouvez y parvenir en choisissant la fonction Choose Calls Voici comment vous pouvez l'utiliser. Dans une cellule vide, par exemple, deux cellules J, entrez la formule Choose calls. Le premier argument doit être la plage source contenant les colonnes que vous souhaitez sélectionner. Dans notre exemple, elle vend du A 2 au G 100. Tapez. Dans les arguments suivants, indiquez les numéros de colonne que vous souhaitez renvoyer. Je souhaite renvoyer l'entreprise, la ville et la région. Tapez deux, trois et quatre, car l'entreprise se trouve dans la deuxième colonne, la ville dans la troisième colonne et la région dans la quatrième colonne Fermez les parenthèses et appuyez sur Entrée pour appliquer la formule. La formule Choose calls renvoie les colonnes spécifiées sous forme de tableau dynamique, que vous pouvez facilement sélectionner et copier dans une autre partie de votre feuille de calcul Comme vous le voyez, Excel propose un large éventail de méthodes pour sélectionner des colonnes alternatives ou toutes les autres colonnes. Que vous préfériez contrôler couramment la technique clé qui consiste sélectionner manuellement les colonnes souhaitées ou l'utilisation ingénieuse de la formule Choose Calls Excel est là pour vous. Bonne sélection de colonne. 18. Navigate de l'entre des feuilles de travail rapidement: Très bien, parlons de la façon de naviguer rapidement entre les feuilles de calcul. La plupart du temps, nous allons classer contient une ou deux feuilles de calcul, mais certains classeurs ont beaucoup de feuilles de calcul comme celle-ci. Il y a 12 feuilles de calcul, comme vous pouvez le voir, une feuille de calcul par mois. Jetez un oeil dans le coin inférieur gauche et vous verrez deux flèches. Ces flèches nous aident à naviguer entre les feuilles de calcul comme vous pouvez le voir. Mais si vous faites un clic droit sur le panneau, vous obtiendrez une liste de toutes les feuilles de calcul. On dirait une table des matières. Maintenant, il est super facile de sélectionner la feuille de calcul que nous voulons. Par exemple, sélectionnez Juillet. Appuyez sur OK. Assez simple, non ? Maintenant, glissez sur les flèches sans cliquer dessus, vous verrez une invite avec contrôle et flèche gauche ou droite. Je peux aller très vite à la première ou à la dernière feuille. Et avec un clic droit, je peux voir toutes les feuilles comme nous l'avons déjà appris. Je vais appuyer sur la touche Contrôle plus flèche droite. Et vous remarquerez que l'Excel m'a montré la dernière feuille, qui est Décembre. Maintenant, tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée, je vais cliquer sur la flèche gauche et Excel va passer à la première feuille, qui est Janvier. C' était facile et rapide ? Maintenant, remarquez les trois points verticaux. Double-cliquez sur ceux-ci et je verrai qu'il élargit la vue. Maintenant, je peux voir tous les mois à la fois. Un moyen plus rapide de passer à la feuille de calcul suivante ou revenir en arrière consiste à utiliser le contrôle plus page up ou control plus page down raccourcis clavier. Essayons. Contrôle et page vers le bas. Déplacer en arrière et contrôler plus page vers le haut, déplacé vers la feuille suivante. Maintenant, pour créer une nouvelle feuille de calcul, il y a deux façons que je préfère. À côté de la dernière feuille visible, il y a un cercle avec un plus dedans. Si vous cliquez dessus, une nouvelle feuille apparaît. Excel a créé une nouvelle feuille à côté de la feuille active où nous étions, qui était mai. Si vous préférez créer une nouvelle feuille à l'aide d'un raccourci clavier, vous pouvez appuyer sur Maj plus F11. Une nouvelle feuille est ajoutée à gauche de la feuille 1 apparaît. Donc, si vous êtes le type d'utilisateur qui préfère utiliser le clavier, la deuxième méthode est celle que vous voulez. Comme la plupart des choses dans Excel, il y a plusieurs façons d'accomplir la même chose. Merci d'avoir regardé. 19. Copie et mouvement de différentes façons et de: Salut, voici Andreas. Et ce que je vais démontrer ici, c'est comment vous pouvez copier et déplacer des feuilles de calcul de différentes manières. Alors plongons dedans. Une copie d'une feuille de calcul peut être effectuée de différentes manières. Si vous avez des données et que vous voulez simplement les copier dans une feuille vide, vous pouvez utiliser des raccourcis clavier. Par exemple, mettez en surbrillance les données de A1 pour voir dix. Appuyez sur la touche Ctrl plus c pour copier. Aller à une nouvelle feuille, cliquez sur la cellule A1 et appuyez sur le contrôle v pour coller. Maintenant, il y a quelques problèmes de formatage avec cette méthode. Regardez, par exemple, les colonnes, elles sont plus étroites que sur la première feuille. Une autre méthode consiste à convertir la feuille de calcul entière sans avoir besoin de mettre en surbrillance les données. La technique est simple. Faites glisser la feuille vers la droite et maintenez simultanément la touche Ctrl enfoncée. On aura le petit signe plus à l'intérieur de l'icône. Laissez maintenant la souris et la touche de contrôle et la feuille est copiée sans problèmes de formatage. Bien sûr, nous voulons parfois copier ou déplacer une feuille de calcul entière vers un classeur différent. Faisons un nouveau classeur avec contrôle plus n. Retournez au premier classeur et faites un clic droit sur la feuille à copier. Sélectionnez l'option Déplacer ou Copier. Dans la boîte de dialogue déplacer ou copier une boîte de dialogue en raison de ce qui suit, cochez la case. Créez une copie, choisissez le livre que vous avez créé. Choisissez un mouvement à la fin. Et c'est fait. Cela prend plus de temps, mais c'est une méthode avec une approche différente. Si axonal permet de dupliquer une feuille dans le même classeur en la faisant glisser. Pourquoi ne pas utiliser cette méthode pour copier une machine vers un classeur différent ? Nous avons juste besoin de voir les deux fichiers en même temps. Voici comment ouvrir les classeurs source et cible sous l'onglet Affichage du groupe Windows. Cliquez sur Affichage côte à côte. Cela arrangera les deux classeurs horizontalement dans le même classeur source. Cliquez sur l'onglet de la feuille que vous souhaitez copier. Maintenez la touche Ctrl enfoncée et faites glisser la feuille vers le classeur cible. Incroyable, n'est-ce pas ? La prochaine fois que vous devez copier des informations d'un fichier Excel vers un autre. Copie et collage oubliable et glissement de la feuille. Merci d'avoir regardé. 20. Saisir des données à plusieurs feuilles de travail à la fois: Très bien, la prochaine si je veux couvrir est comment entrer des données dans plusieurs feuilles de calcul en même temps. Vous pouvez saisir les mêmes données dans plusieurs feuilles de calcul sans retaper ou copier et coller le texte dans chacune d'elles. Par exemple, vous souhaitez insérer le même texte de titre dans toutes les feuilles de calcul de votre classeur. Une façon de le faire consiste à taper le texte dans une feuille de calcul, puis à copier et coller le texte dans les autres feuilles de calcul. Si vous avez plusieurs feuilles de calcul, cela peut être très fastidieux. Cette technique permet de gagner du temps si vous souhaitez avoir une structure similaire pour vos feuilles de calcul. Alors laissez-moi vous donner un exemple d'un de mes hacks Excel préférés. J' ai ouvert un classeur contenant 12 feuilles de calcul, une par mois. Allez à la première feuille de temps. Nous voulons ajouter deux en-têtes de c1 à D1, produits et date de commande. Tout d'abord, vous devez mettre en évidence toutes les feuilles de janvier à décembre. Pour ce faire, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur l'onglet Feuilles de calcul comme celui-ci. Un moyen plus rapide de vous préférez est de mettre en surbrillance le premier onglet, puis appuyez sur la touche Maj et cliquez sur le dernier onglet. Tous les mois sont mis en évidence. Alors maintenant, je commence à taper le texte. Allons d'abord pour voir un et taper des produits. Ensuite, passons à la cellule D1 et tapez Date de commande. Eh bien, je pense qu'il est préférable de mettre en forme les cellules, comme ajuster la largeur de la colonne et ajouter une couleur en utilisant la fonction Format Painter. Ok, maintenant il est temps de passer à différentes feuilles de calcul juste pour s'assurer que les données ont été saisies dans tous les mois. Ça a bien fonctionné. Maintenant, à quel point c'est cool ? Cette technique peut vous faire gagner beaucoup de temps. Je veux que vous l'essayiez pour comprendre comment fonctionne cette technique. Merci d'avoir regardé, et je vous verrai dans le prochain tutoriel vidéo. 21. Comment définir le nombre de fiches de travail: Si vous vous souvenez d'Excel 2007 ou 2010, il est fourni avec trois feuilles de calcul lorsque vous avez créé un classeur dans Excel 2013 et versions ultérieures, il n'y a qu'une seule feuille de calcul et un nouveau classeur. Par défaut, les nouveaux classeurs créés dans Excel contiennent une feuille de calcul. Si vous utilisez généralement plusieurs feuilles de calcul, vous pouvez modifier le nombre de feuilles de calcul disponibles par défaut dans les nouveaux classeurs avec un paramètre simple Vous pouvez ajouter des feuilles de calcul facilement à l'aide l'icône plus située à droite de l'onglet au fur et à mesure que vous travaillez. Toutefois, si vous savez que vous voulez plus d'une feuille de calcul dans chaque nouveau classeur que vous créez, vous afficherez un paramètre qui vous permet de spécifier nombre de feuilles de calcul qui seront automatiquement créées dans les nouveaux classeurs. Comment on fait ça ? Accédez à l'onglet Fichier, puis cliquez sur Options dans les boîtes de dialogue Options Excel, page Général. Regardez la section lors de la création de classeurs. Inclure cette option de plusieurs feuilles. Changez ce numéro à ce que vous voulez. Par exemple, cinq et appuyez sur OK. Maintenant, si je crée un nouveau classeur en appuyant sur contrôle plus N, ce classeur contient cinq feuilles de calcul. Ce paramètre n'affecte pas les classeurs Excel existants que vous ouvrez. Elle affecte uniquement le nombre de feuilles de calcul dans les nouveaux classeurs créés après la modification de ce paramètre. Merci d'avoir regardé. 22. Apprendre différentes techniques pour naviguer dans une feuille de travail: Tout droit, titre et différentes techniques pour naviguer dans une feuille de calcul donnée. Comme la plupart des choses dans Excel, il y a plusieurs façons d'accomplir la même chose. Bien qu'il existe de nombreux raccourcis clavier pour naviguer dans une feuille de calcul, nous ne les utilisons pas. La plupart du temps, nous utilisons la souris, ce qui est une perte de temps. Jetez un oeil. C'est super simple. Nous voyons une feuille assez grande avec beaucoup de données. Il existe quelques conseils et techniques pour se déplacer dans la feuille de calcul, peut-être plus rapidement que de simplement faire défiler ou utiliser les touches fléchées. Essayez d'appuyer sur la touche Ctrl plus n c0, la cellule active déplace le dernier coin inférieur droit de la partie active de la feuille de calcul. Ce n'est pas étrange de voir aucune donnée. Parfois, à la fin d'une feuille de calcul, vous avez peut-être des données là et plus tard vous les coupez et les collez ailleurs. En appuyant sur la touche Ctrl plus Accueil, Excel nous emmène dans le coin supérieur gauche. Vous pouvez utiliser pour contrôler plus les touches fléchées pour naviguer facilement dans les extrémités des données. Permettez-moi donc de prendre un exemple. La première étape consiste à cliquer sur n'importe quelle cellule d'un bloc de données. Appuyez ensuite sur Ctrl plus flèche vers le bas. Vous serez immédiatement redirigé vers la cellule inférieure de cette colonne spécifique. Si vous voulez tout inclure jusqu'à la dernière cellule contenant des données, cliquez sur la première cellule qui est A1, puis utilisez un contrôle plus Maj plus la touche fléchée vers le bas. Toutes les données de la colonne a ont été sélectionnées. Habituellement, je clique sur la première cellule, puis j'appuie sur la flèche de contrôle Shift vers le bas et le contrôle plus Maj plus la flèche droite. Notez que toutes les cellules actives sont mises en surbrillance. Essaie ça. Enfin, pour utiles dans les raccourcis clavier rapides sont le contrôle plus la barre d'espace et Shift plus la barre d'espace. Qu' est-ce que ça fait vraiment pour toi ? Cliquez sur une cellule aléatoire à l'intérieur du tableau. Maintenant, appuyez sur Contrôle plus barre d'espace. Il sélectionne la colonne 2 entière où se trouve la cellule active. OK, maintenant appuyez sur Maj plus la barre d'espace. Il sélectionne les lignes au lieu de colonnes. Assez simple, non ? J' espère que vous avez compris comment ces conseils simples peuvent vous faire économiser beaucoup de temps. Merci d'avoir regardé, et je te verrai dans la prochaine leçon. 23. Comment créer et enregistrer des vues personnalisées d'une feuille de travail: Lorsque vous travaillez sur une feuille de calcul Excel, vous pouvez vous retrouver assis à différents paramètres d'affichage et d'autres moments tels que le niveau de zoom ou la position de la fenêtre dans la taille. La fonctionnalité de vues personnalisées vous permet de configurer et enregistrer différentes vues pour basculer rapidement entre elles. Par exemple, vous pouvez configurer un zoom temporaire dans la feuille de calcul pour voir plus de détails sont les parties élevées de l'interface Excel pour optimiser votre espace de travail. En plus de masquer le ruban, vous pouvez configurer une vue différente pour chaque feuille de calcul et enregistrer chaque vue. Nous avons déjà ouvert le classeur de vues personnalisées. Comme vous pouvez le voir, il y a une liste de données avec trois colonnes, nom, téléphone et adresse. Nous voulons filtrer cette liste afin qu'elle n' affiche que les personnes dont le nom commence par la lettre a. Cliquez sur n'importe quelle cellule d'une liste, allez dans l'onglet Accueil, cliquez sur Trier et filtrer, puis filtrer. Cliquez sur un filtre de colonne de nom, filtre texte de flèche et commence par N. Dans la zone Critères, tapez une lettre. Et d'accord, ma liste est prête et filtrée. Effectuons un zoom avant sur l'onglet Affichage et zoomons sur la sélection. Trop de zoom. Allons le diminuer. Ok, maintenant je suis prêt à créer une vue personnalisée. Avant de configurer des vues personnalisées, il est conseillé d'enregistrer la vue normale actuelle est la vue personnalisée, sorte que vous pouvez revenir rapidement à partir de l'onglet Affichage et de la section Vues de classeur, cliquez sur Vues personnalisées. Cliquez sur le bouton Ajouter, tapez le nom de la vue. J' ai des paramètres de filtres dans les feuilles, alors laissez les deux cases cochées. Et d'accord, bien sûr, l'étape suivante est de réinitialiser ma feuille de calcul comme elle l'était auparavant. Réglez donc le niveau de zoom à la normale et supprimez le filtre. Maintenant, essayons notre vue personnalisée. Retournez à l'onglet Affichage et cliquez sur Vues personnalisées. Sélectionnez cette option et cliquez sur le spectacle. La vue que nous avons faite est prête. Bien sûr, vous pouvez créer autant de vues personnalisées que vous le souhaitez. La vue personnalisée est donc une excellente fonctionnalité, en particulier pour les présentations. Les vues personnalisées ne sont disponibles que dans le classeur dans lequel vous les créez, et elles sont enregistrées dans le classeur. Il existe également des feuilles de calcul Pacifique, ce qui signifie qu'une vue personnalisée ne s'applique qu'à l'acte de feuille de calcul lorsque vous avez créé la vue personnalisée. Lorsque vous choisissez une vue personnalisée pour l'affichage du classeur qui n'est pas actif, Excel active la feuille de calcul et applique la vue. Vous devez donc créer des vues personnalisées pour chaque feuille de calcul de chaque classeur séparément. Et assurez-vous d'enregistrer votre classeur avec vos vues personnalisées. 24. Cacher des barres de scrollbars dans une feuille de travail: Par défaut, des barres de défilement horizontales et verticales s'affichent dans un classeur Excel afin que vous puissiez faire défiler les données et ses feuilles de calcul. Un utilisateur peut se concentrer sur les données d'une feuille de calcul sans se déplacer à l'aide des barres de défilement horizontales et verticales. Il serait donc utile de masquer ces barres de défilement ainsi que les onglets de feuille. Au cours de cette démo, je vais démontrer comment vous pouvez activer les barres de défilement sur un arrêt est nécessaire. Commençons. Accédez à l'onglet Fichier, puis cliquez sur Options. La boîte de dialogue Options Excel s'ouvre. Cliquez sur Avancé dans le côté gauche de cette fenêtre. Maintenant, je fais juste défiler vers le bas jusqu'à ce que je trouve les options d'affichage pour cette section de classeur. Regardez ces trois premières options. Ils sont responsables de l'affichage des barres de défilement dans votre classeur. Décochez ces trois cases et appuyez sur OK. Les barres de défilement et les onglets de feuille ont disparu. Bien sûr, si vous voulez faire défiler vers le bas, vous pouvez le faire en appuyant sur la touche fléchée vers le bas de votre clavier. Vous pouvez également utiliser le contrôle plus page up ou le contrôle Plus Page vers le bas pour modifier les feuilles de calcul. Enfin, vous pouvez restaurer les barres de défilement dans les onglets de feuille en effectuant les mêmes étapes. Merci. Et si vous avez des questions, faites-le moi savoir. 25. Comment créer un hyperlien vers d'autres fiches d'exercice: Si vous étiez un vrai surfeur sur Internet, Vous savez de première main sur les signes lumineux des hyperliens. En cliquant sur les liens hypertexte, vous accédez instantanément à d'autres informations, peu importe où elles se trouvent. Mais connaissez-vous les avantages des liens hypertexte de feuille de calcul dans les classeurs Excel. Le moment est venu de les découvrir et de commencer à utiliser cette excellente fonctionnalité Excel. Vous pouvez utiliser équitablement les liens hypertexte de feuille de calcul pour créer une table des matières pour votre classeur. Excel liens hypertexte internes vous aidera rapidement sauté à partir des classeurs partie nécessaire sans une chasse à travers plusieurs feuilles de calcul. Ce classeur comporte deux feuilles de calcul, les ventes par société et le total des ventes. La première feuille de calcul contient les montants pour chaque société et la seconde affiche le total des ventes. Si nous voulons créer un lien vers la première feuille de calcul, je clique d'abord sur la cellule pour lier. Donc, mettez en surbrillance cellule a 21 et allez à Insérer onglet et cliquez sur Lien hypertexte. Cela permet d'afficher la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte. Regarde combien d'options j'ai. Je peux créer un lien vers des fichiers existants ou même des pages Web en cliquant sur l'option de fichier existant ou de page Web, je peux cliquer sur Placer dans le document. Je peux également créer un nouveau document vers lequel créer un lien. Enfin, je peux envoyer un courriel à un lien hypertexte, ce qui permet aux gens de cliquer sur un lien, ouvrir leur programme de messagerie pour envoyer une adresse e-mail répertoriée dans le lien hypertexte. Sélectionnez l'option placer dans ce document. Maintenant, je peux sélectionner un endroit dans le document. J' ai donc deux feuilles de calcul, les ventes par entreprise et le total des ventes. Je clique sur le total des ventes, qui est le nom de la feuille de calcul à laquelle je souhaite lier. Et je vais juste laisser la référence de cellule à a1, qui est le coin supérieur gauche de la zone de données de la feuille de calcul. Et je cliquerai bien. Cet al Qaïda est souligné et mis en évidence en bleu. Cela signifie que la cellule contient le lien hypertexte pour vérifier si le lien fonctionne, suffit de survoler le pointeur du texte sous-jacent et de cliquer sur l'emplacement non spécifié. Si vous souhaitez modifier la destination du lien hypertexte, vous devez modifier la référence de cellule ou choisir une autre feuille en cliquant avec le bouton droit de la souris et en choisissant Modifier le lien hypertexte dans le menu contextuel. Si j'ai essayé de cliquer sur ce lien, je vais à la deuxième feuille de calcul, qui fonctionne bien. Si vous êtes un utilisateur Excel avancé, vous pouvez essayer une méthode difficile pour créer des liens hypertexte. Excel, Excel possède une fonction nommée lien hypertexte que vous pouvez utiliser pour créer des liens entre des feuilles de calcul dans le classeur. Dans cette leçon, j'espère que vous avez vu la simplicité et l'efficacité d'utiliser des hyperliens internes dans un cahier de travail. Il suffit de quelques clics pour créer, sauter et découvrir le contenu massif de documents Excel complexes. Merci d'avoir regardé. 26. Comment empêcher quelqu'un d'avoir découvert une feuille de travail: Bonjour les fans d'Excel et bienvenue à une autre leçon de hacks Excel. Ce que je vais montrer ici, c'est comment vous pouvez empêcher quelqu'un d'afficher une feuille de calcul. Alors plongons dedans. Vous pouvez masquer n'importe quelle feuille de calcul dans un classeur pour la supprimer de la vue. est très facile de masquer une feuille de calcul contenant des données sensibles. Dans ce classeur, Il y a deux feuilles de calcul, masquer une et masquer à. Supposons que vous vouliez cacher la première feuille. Faites simplement un clic droit sur cette feuille et sélectionnez Masquer. Notez qu'il est supprimé de la barre d'onglets. Le problème est que cette technique n'est pas si secrète et quelqu'un qui était un utilisateur Excel expérimenté peut cliquer avec le bouton droit sur n'importe quel onglet et sélectionner l'option d'affichage. Il a ouvert une petite fenêtre avec une liste des feuilles cachées. Je n'ai qu'une seule feuille cachée, et c'est la hauteur un mis en surbrillance et cliquez sur OK. Donc, la ligne de fond ici est que cette méthode n'est pas si sauver. Pour afficher une feuille de calcul avec une méthode sécurisée, vous devez utiliser Visual Basic. N' ayez pas peur qu'il n'y ait pas besoin de programmation. Comme vous pouvez le voir, nous allons suivre quelques étapes simples et faciles pour y parvenir. Tout d'abord, appuyez sur Alt plus F11 pour ouvrir Visual Basic Editor. Regardez la fenêtre du projet, trouvez le nom du classeur, puis cherchez le nom de la feuille, qui est Hyde un dans notre cas. Cliquez dessus et notez qu'il affiche les propriétés dans la fenêtre Propriétés. Trouvez la propriété visible et cliquez dessus. Une flèche vers le bas apparaît. Cliquez sur et voyez les trois valeurs de propriété. Nous allons sélectionner la dernière feuille, très cachée. Maintenant, appuyez à nouveau sur Alt plus F11 pour revenir à Excel. La feuille masquer une ne s'affiche pas dans la barre d'onglets. Cliquez avec le bouton droit de la souris et cherchons l'option d'affichage. Ecoute, c'est de couleur grise, ce qui veut dire qu'on ne peut pas le sélectionner. Maintenant, c'est cool ? Notre travail est fait pour afficher la feuille que nous devons suivre la procédure inverse. Accédez à l'éditeur Visual Basics en appuyant sur l'ancien plus F11 à partir de l'onglet Développeur. Cliquez sur masquer dans Worksheet et redéfinissez la propriété sur visible. Encore une fois, alt plus F11 et cacher une feuille est de retour à sa position. Donc, nous apprenons deux façons différentes de cacher une feuille de calcul et une méthode facile et une méthode plus avancée. Si vous avez des questions, je serai ravi de vous aider. Merci d'avoir regardé et je vous verrai dans la prochaine leçon de hacks Excel. Au revoir. 27. Conseils de peinture de format: Très bien, il est temps de parler des conseils de Format Painter. Après avoir mis beaucoup d'efforts dans le calcul d'une feuille de calcul, vous voudrez généralement ajouter quelques touches de finition pour la rendre vraiment agréable et présentable. Que vous créiez un rapport pour votre siège social ou un immeuble, une feuille de calcul récapitulative pour le conseil d'administration, une mise en forme appropriée permet de mettre en évidence les données centrales et de transmettre les informations pertinentes de manière plus efficace. Heureusement, Microsoft Excel dispose d'un moyen incroyable et simple de copier la mise en forme. Souvent négligé ou sous-estimé. Comme vous l'avez probablement deviné. Je parle de l'Excel Format Painter qui rend vraiment facile de prendre un format de cellules et de l'appliquer à un autre. L' icône Format du pinceau de peinture se trouve dans le groupe Presse-papiers. Avec la peinture de format, vous pouvez copier la mise en forme de cellule, y compris les formats numériques, les bordures. Donc, fusionner la mise en forme conditionnelle et les coller sur une autre plage. Essayons un exemple. Mettez en surbrillance la cellule A1, cliquez sur Format Painter, puis sélectionnez l'A3. Vendre. Quelques conseils pour utiliser le format Painter. Si vous sélectionnez une plage de cellules, vous pouvez peindre une autre plage en cliquant simplement sur une cellule. Le format est copié dans la plage de la même taille que la sélection d'origine. Sélectionnez la plage de A1 à B1. Appuyez sur le bouton Format Painter et cliquez sur la cellule A12. Regardez les résultats. Si vous double-cliquez sur le bouton Format Painter, Excel reste et Formater le mode Painter jusqu'à ce que vous annuliez avec échappement ou le bouton lui-même. Cela vous permet de copier le format vers plusieurs plages de cellules. Si vous souhaitez supprimer toute la mise en forme de la disposition, sélectionnez une cellule non formatée, cliquez sur le bouton Format du peintre, puis faites-la glisser sur la plage. Si vous souhaitez copier le format d'un objet, sélectionnez simplement l'objet. Dans notre cas, cette étoile. Cliquez sur le bouton Format Painter et cliquez sur un autre objet. Beau travail. Il y a tellement de variations dans différentes techniques pour utiliser l'outil Format Painter. Merci d'avoir regardé. 28. (NOUVEAU 2024) Restaurer les étiquettes manquantes en utilisant le formatage et les formules: Nous examinons une liste ici, et elle a été préparée à des fins d'impression. Plutôt que de répéter les noms des départements dans la colonne A, nous ne voyons que le département N au début du département. Cela facilite la lecture. Cependant, si nous trions ces données et gardons un œil, par exemple, sur Robert Allen, qui fait partie du groupe ADC, nous allons rencontrer des problèmes C'est simplement avec les cellules actives quelque part dans la colonne B ici. Faites un rapide A pour trier. Cela revient à trier par ordre alphabétique au moyen de l'onglet de données. Voici le bouton A à Z. Ça y est. Et regardez ce qui s'est passé. Les noms de ses départements semblent tous plutôt regroupés vers le haut Et on dirait que Robert Allen, qui fait partie du groupe ADC, fait qui fait partie du groupe ADC, fait maintenant partie du groupe des opérations Nous avons du désordre sur les mains, non ? Eh bien, annulons cela avec Control Z et utilisons ce que nous pourrions appeler une astuce ici. Ce que nous voulons vraiment faire, c'est remplir tout cela avec l'ADC et tout cela avec le suivi Ed Min , etc. Et jusqu'où va cette liste ? Près de 750 rangées. En cliquant sur la colonne A, nous allons utiliser une commande, qui comporte également un raccourci clavier. Il se trouve dans l'onglet d'accueil. Recherchez et sélectionnez. Cliquez ensuite sur Passer à l'option spéciale. Et il y a plein de petits trésors ici, dont un pour sélectionner des cellules vides. Cliquez sur OK. Et ce qui s'est passé dans la colonne A, ce sont les cellules vides. Ils sont actuellement gris, ils ont tous été sélectionnés. Et cela ne se produit nulle part en dessous de la liste. Nous ne nous inquiétons donc pas de toutes ces cellules vides ci-dessous. Nous avons sélectionné toutes ces cellules vides. Ce que nous voulons en faire, c'est en fait leur contenir tout ce qui apparaît au-dessus d'eux. Donc, pour le moment, la cellule active est A trois. Nous écrivons donc une formule égale, et je vais simplement cliquer sur A deux. Mais nous voulons que la même formule relative existe dans toutes les autres cellules. Je n'appuierai donc pas sur Entrée, mais sur Ctrl Entrée. Et chacune de ces cellules est désormais égale à la cellule située au-dessus. C'est un raccourci assez étonnant quand on y pense. Maintenant, nous cliquons sur la colonne A, et nous voulons à nouveau nous débarrasser de ces formules, en utilisant une astuce que vous avez peut-être vue dans l'une de nos leçons précédentes. Je vais pointer du doigt sur le bord droit, maintenir le bouton droit de la souris enfoncé et faire glisser le pointeur vers la colonne B. Puis revenir en haut de la colonne A relâchant le bouton droit de la souris. Copiez ici uniquement les valeurs. Donc, chacune de ces cellules contient un nom de département réel. Nous sommes prêts. Mais que se passerait-il si nous voulions imprimer cette liste maintenant et ne pas la montrer ? Disons que nous ne voulons pas nous en débarrasser. Nous y avons vu le problème, mais il y a une petite astuce ici. Faisons simplement en sorte que la police de ces autres cellules soit blanche. Nous allons utiliser une logique qui dit qu' en fait, pour chacune de ces cellules, si elle est égale à la cellule au-dessus, c' est vrai pour la plupart d'entre elles. Mais par exemple, pas celui-ci. Quand il est égal à la cellule au-dessus, faisons simplement en sorte que sa police soit blanche. Nous allons commencer par la cellule A deux. Un moyen rapide de les mettre en évidence consiste touche Shift enfoncée sur la flèche vers le bas. N'oubliez pas que A deux est la cellule active et que nous allons utiliser une fonctionnalité appelée mise en forme conditionnelle. Elle se trouve ici dans l'onglet d'accueil, et aucune de ces règles standard ne fonctionnera réellement. Nous passons donc à une nouvelle règle, utilisons une formule pour déterminer les cellules à formater. Et la formule est simplement égale A deux égale A un. Et par interférence, cela signifie que chaque fois que la cellule actuelle est égale à celle au-dessus, faisons en sorte que la police soit blanche. Format. Couleur du style de police. blanc. OK. OK. Et voilà. Les données sont toujours là. Je vais appuyer sur la touche Ctrl Home. Les données sont là. Vous pouvez le voir dans la barre de formule de chacun d'entre eux. Et pourtant, lorsque nous l'imprimerons, nous ne verrons pas les autres. Deux techniques différentes utilisant un certain nombre de raccourcis et d' astuces, pourrait-on dire, pour restaurer les étiquettes dans un premier temps , les rétablir et aussi pour les masquer lorsque nous voulons imprimer les informations. 29. (NOUVEAU 2023) Messages de saisie: Dans ce didacticiel vidéo, nous allons apprendre à prendre de bonnes notes et à exceller avec les messages de saisie. Alors, plongeons-nous dans le vif du sujet. Voici notre formulaire de commande pour les employés. Supposons que nous voulions ajouter une petite note pour le destinataire de notre classeur ici, afin qu'il sache comment corriger le format d'entrée des données dans notre cellule Ce que nous pouvons faire ici, c'est laisser une note de bon goût par le biais des messages d'entrée Ainsi, au lieu de simplement laisser du texte sur le côté du classeur ou même de l' écrire dans un e-mail, nous pouvons configurer quelque chose Ainsi, lorsque l'utilisateur clique sur la vente, il voit un petit message contenant des informations supplémentaires sur la façon d'utiliser le classeur Pour notre exemple, nous allons passer à la vente B quatre. Ajoutons une note ici à l'intérieur de B quatre sur le format dans lequel nous voulons que l' utilisateur installe le bureau. Pour accéder au menu de saisie ici, nous allons naviguer sur le ruban Données jusqu'à l' outil de validation des données situé dans le segment des outils de données. OK. Et ici, lorsque nous cliquons sur l'option Validation des données, nous obtenons notre menu de validation des données. Maintenant, vous connaissez peut-être ce menu en créant un menu déroulant. Cependant, nous avons cet onglet supplémentaire appelé message d'entrée. Et c'est là que nous pouvons entrer en jeu et essentiellement écrire une note au destinataire de notre classeur qu'il recevra lorsqu'il cliquera sur la vente Disons d'abord que nous voulons lui donner un titre, et appelons-le format d'entrée car c' est dans ce format que nous voulons l'utilisateur saisisse les données. Et pour les noms de nos bureaux, demandons à nos utilisateurs de les mettre sous la forme de la virgule de l'état de notre ville Et puis nous avons également cette case à cocher ici pour afficher le message d'entrée lorsque la cellule est sélectionnée, que nous voulons laisser activé pour cet exemple Maintenant, ce que nous allons faire, c'est cliquer sur. Comme vous pouvez le voir, lorsque je clique dans cette cellule, nous avons maintenant cette jolie note de bon goût intitulée Format de saisie avec ville et État agit d'un excellent outil à utiliser si vous créez une forme de modèle ou de classeur dans le but de donner des conseils supplémentaires aux destinataires du classeur sur la manière dont vous souhaitez que donner des conseils supplémentaires aux destinataires du classeur sur la les données soient saisies ou sur l'endroit où les données en général doivent être saisies. OK. 30. Comment dresser des numéros à l'aide de raccourcis d'obstacles: Très bien, il est temps de parler de la façon de formater les nombres en utilisant le raccourci clavier. frappes de touches, les raccourcis ne sont pas très populaires pour la majorité des utilisateurs d'Excel, peut-être parce que nous sommes habitués à utiliser la souris ou parce qu'il est difficile de se souvenir de tant de raccourcis. Mais la réalité est un raccourcis clavier peut nous aider à faire le travail avec Excel beaucoup plus rapidement, et certains d'entre eux sont de véritables gemmes. Il y a cinq raccourcis clavier associés aux formats pneumatiques que j'utilise souvent. Ils utilisent tous la touche de contrôle et de décalage, puis la clé appropriée. Je les prends dans le sable est table de sorte que vous pouvez apprendre et les utiliser. Essayons-les à partir de la cellule F3, appuyez sur Contrôle plus Maj plus un et voyez le résultat. Il est converti en un nombre. Continuez avec la cellule F7 et appuyez sur la touche Contrôle plus Maj plus deux. Il a formaté l'heure à un format de 12 heures. Maintenant, pour la date, il y a le raccourci Contrôle plus Shift plus trois. Essayez-le. La plupart des données que j'utilise ce raccourci de frappe pour formater une devise. Enfin, le contrôle plus Shift plus cinq raccourcis est utile si vous voulez convertir un nombre en un pourcentage. Merci d'avoir regardé. 31. Comment modifier ou créer un style de cellule: Les styles sont une fonctionnalité Microsoft Word, n'est-ce pas ? Eh bien, vous pourriez être surpris d'apprendre que Microsoft Excel utilise des styles aussi. Bien que la nature des données ne nécessite pas le même type d'options robustes. Les styles Excel sont plus confortables à utiliser que les mots. Si vous ne les utilisez pas parce que vous pensez qu'ils sont compliqués, vous voudrez peut-être reconsidérer. Les styles nommés sont un ensemble d'options de mise en forme prédéfinies pour une cellule ou une plage. Le style peut modifier l'apparence d'un nombre, l'alignement, la couleur d'arrière-plan, les bordures ou la police. La bonne chose est que nous pouvons éditer le style et changer ce que nous voulons. Par exemple, la taille de la police et toutes les cellules avec un style particulier se déplacent automatiquement. Vous pouvez trouver de nombreux styles prédéfinis à partir de l'onglet Accueil du groupe Styles pour appliquer un style La première étape consiste à mettre en surbrillance les cellules. Pour ce faire, appuyez sur le contrôle plus flèche vers le bas, puis sur le contrôle plus Maj plus la flèche droite, puis cliquez sur le style de votre choix. L' aperçu vous aide à choisir le style que vous préférez. Choisissons ce bleu clair. Maintenant, pour modifier un style existant, activez la galerie de styles. le bouton droit de la souris sur le style que vous souhaitez modifier et choisissez modifié dans le menu contextuel. La boîte de dialogue de style s'ouvre avec les paramètres actuels du style normal, cliquez sur le bouton Format, puis sur l'onglet Police, choisissez la police et la taille que vous voulez être la police par défaut. Pour cet exemple. Je vais sélectionner la police T-SQL de serre-livre, et 14 comme taille de police. Appuyez sur. D'accord ? Et bien, encore une fois, le format de la table a été changé. Vous pouvez également créer vos styles avec vos options de mise en forme pour créer un nouveau style pour sélectionner la cellule, par exemple a1 et appliquer la mise en forme que vous aimez. Jaune comme couleur de remplissage et texte rouge. Activez ensuite la galerie de styles et choisissez un nouveau style de cellules. La boîte de dialogue de style s'ouvre, tapez un nouveau nom de style dans le nom de style Fox, par exemple, mon style et laisser tout est coché. Cliquez sur OK et fermez la boîte de dialogue. Votre nouveau style est maintenant disponible dans la galerie de styles. Notez que les styles personnalisés ne sont disponibles que dans le classeur dans lequel ils sont créés. Si vous souhaitez que le style que vous avez créé soit appliqué à tous les classeurs, vous devez utiliser l'option de fusion des styles de la galerie de styles. L' exigence est que les deux classeurs doivent être ouverts. Celui qui contient le nouveau style dans le classeur dans lequel vous souhaitez fusionner les styles, j'espère que vous avez compris comment modifier et créer votre propre style de cellules. Je tiens à vous remercier d'avoir regardé, et je vous verrai dans la prochaine leçon de hacks Excel. 32. (NOUVEAU 2023) Copiez-collez uniquement les cellules visibles (pas les cellules cachées): Dans ce didacticiel vidéo, nous allons apprendre à copier et coller uniquement nos cellules visibles, pas celles que vous avez masquées . Commençons donc. abord, je vais vous expliquer une erreur très courante que les gens commettent. C'est à ce moment que vous surlignez des cellules spécifiques , puis que vous essayez de les copier-coller. Tu vas voir ce qui va se passer. Dans cet exemple, nous avons nos données brutes dans les colonnes A D. Nous avons les articles, les montants des commandes, la date de commande et le montant des ventes. Et ici, dans notre rapport de commande, comme vous pouvez le voir, nous ne renseignons que les articles et le montant de la vente. Nous n'avons donc pas besoin des colonnes B et C. Donc, pour masquer colonnes B et C, nous pouvons cliquer sur l'en-tête de l'en-tête de la première colonne que nous voulons masquer. Maintenez la touche Shift enfoncée et cliquez sur le titre suivant. C'est ainsi que nous pouvons rapidement surligner B et C. Et maintenant, pour les masquer, nous pouvons soit cliquer avec le bouton droit sur les colonnes surlignées et cliquer sur Masquer, soit mon raccourci préféré est le contrôle et la touche zéro de votre clavier. Et que nous allons continuer à masquer ces deux colonnes. Maintenant, c'est là que les erreurs courantes entrent en jeu. Vous pourriez être du genre « d' accord ». C'est bon. Nous avons obtenu que tous les articles dont le montant des ventes correspond au rapport de commande, le l'article correspond au montant de la vente. Allons-y ici. Surlignons ces données , puis contrôlons plus C ou cliquez avec le bouton droit de la souris et copiez-les. Ensuite, cliquons sur Sell G Four et faisons Control plus V ou cliquons avec le bouton droit de la souris et collons-le. Et pas d'enfer. Comme vous pouvez le constater, il a pris nos colonnes cachées et les a collées dans nos cellules Donc, ce que nous pouvons faire ici pour éviter cela, c'est que je vais utiliser Control Z sur mon clavier pour annuler, et c'est là que nous pouvons nous amuser. Je vais donc mettre en évidence nos données ici, de A 4 à D 13 , nos colonnes étant déjà masquées dans B et C. Et maintenant, nous allons naviguer sur notre ruban d'accueil jusqu'au bouton Rechercher et sélectionner. Et ici, nous allons sélectionner l'option spéciale G two ou le raccourci de votre clavier est Control G. Très bien. Nous allons maintenant sélectionner l'option qui indique uniquement les cellules visibles, ou le raccourci pour cela sur votre clavier est la lettre Y. Et lorsque nous cliquons sur Entrée ou, elle copiera cette sélection, et maintenant voici l'astuce Sans cliquer ailleurs, sinon il désélectionnera tout ce que vous venez de sélectionner Si nous faisons le contrôle C notre clavier ou que nous cliquons avec le bouton droit de la souris pour copier, comme vous pouvez le voir , il semblerait que deux éléments différents soient surlignés ici , n'est-ce pas ? De la colonne A à la colonne D, a ces petites fourmis dansantes, les il y a ces petites fourmis dansantes, les lignes vertes qui les entourent se heurtent, ce qui montre qu'il y a deux pièces différentes ici. Une fois cette copie copiée, nous allons cliquer et vendre et utiliser Control V ou cliquer avec le bouton droit sur Coller. Maintenant, ces deux-là vont bien s'intégrer pour nous. Si vous souhaitez le reformater, vous pouvez continuer à surligner notre tableau , passer à l'option Bordures dans le menu d'accueil et cliquer à nouveau sur ces bordures extérieures épaisses Et là, nos données sont bien collées dans notre rapport de commande C'est une bonne chose à retenir. Si nous examinons vos données et que vous n'avez pas besoin de certains éléments. Qu'il s'agisse de colonnes ou de lignes et que vous souhaitiez copier ces données et les déplacer ailleurs, il est judicieux de masquer ce dont vous avez besoin, puis d'accéder à cette option uniquement pour les cellules visibles , puis de copier-coller à partir de là. OK. Je. 33. Comment ajouter du texte à un nombre: D' accord, la prochaine si je veux couvrir est comment ajouter du texte à un nombre. Parfois, vous devrez ajouter des balises spécifiques au début ou à la fin de toutes les cellules et une sélection. Si vous avez ajouté le texte que chaque cellule manuellement un par un, cela doit prendre beaucoup de temps. Ou il y a des moyens plus faciles. Oui, il y a beaucoup de trucs faciles à essayer d'ajouter du texte au début ou à la fin de toutes les cellules d'une sélection. Regardez cette feuille de calcul. Il contient une table de données avec des valeurs. Certains d'entre eux résultent d'une fonction ou d'une formule. Il serait donc utile parfois d'ajouter un texte explicatif à côté de la valeur. Regardez la cellule N2. C'est le résultat de cette fonction. Nous voulons ajouter un texte. Comment pouvons-nous faire ça ? La première étape consiste à mettre en évidence les cellules que nous voulons ajouter au texte. Ensuite, accédez à l'onglet Accueil, cliquez sur la flèche vers le bas en bas de la sélection de numéros et cliquez sur Autres formats de numéros. Une boîte de dialogue apparaît, cliquez sur Personnalisé à partir du numéro de catégorie et sélectionnez 0 car nous sommes intéressés par les nombres. 0 est un porte-emplacement de chiffres qui affiche des zéros insignifiants. Ici, nous pouvons ajouter à notre texte pour faire ce type de guillemets doubles, puis de l'espace. Maintenant, tapez le texte, vous Demi, et encore avec un guillemet double, cliquez sur OK pour appliquer le texte. Regardez le résultat. Excel Ajout du mot Udemy à la fin de chaque cellule. Ça a du sens, non ? Une astuce facile pour ajouter du texte n'importe quel nombre. Si vous voulez apprendre les bases du format numérique Excel, j'ai inclus un fichier PDF, un didacticiel qui fournit des conseils détaillés pour créer une mise en forme personnalisée. Merci d'avoir regardé. 34. (NOUVEAU 2024) Transformez votre date de naissance en un âge sans expression en utilisant Power Query: Dans Microsoft Excel, vous n'avez pas besoin d'expression pour calculer l'âge d'une personne. Utilisez Power Query pour simplifier le processus. Le calcul de l'âge nécessite quelques connaissances spécialisées. Quelle que soit l'expression, vous devez comprendre arithmétique des dates et tenir compte des années bissextiles. Il y a quelques années, l'expression était beaucoup plus difficile, mais le format XLSM prend en charge la fonction Excel year frac, qui facilite grandement le calcul de l'âge autre côté, vous pouvez tout ignorer et utiliser Excel power query à la place. Power Query ajoute le calcul automatiquement et vous n' avez pas besoin de connaître l'expression. Dans cette vidéo, je vais vous montrer comment utiliser la fracturation annuelle à la fin du niveau de la feuille, puis comment utiliser Power Query pour calculer l'âge Cette vidéo parle vraiment de Power Query, car vous n'avez pas besoin d'une expression pour calculer l'âge d'une personne. Mais dans un souci d' exhaustivité et de proposer des alternatives aux utilisateurs qui ne sont pas intéressés par Power Query, je vais vous montrer comment utiliser une expression au niveau de la feuille. Il existe un certain nombre d' expressions qui permettent de calculer l'âge. Mais si la précision compte, utilisez ce qui suit pour égaler votre frac, date de naissance com now fonction Year Frac calcule la fraction de l'année représentée par le nombre de jours entiers entre les deux dates à l'aide du formulaire Date de début de la fracturation, base de la date de fin. L'argument de base facultatif identifie le type de nombre de jours à utiliser, ce qui nécessite quelques explications. Voici un tableau qui explique les différents types de base de décompte des jours. Pour notre objectif, nous omettons l'argument de base facultatif. Entrez dans la cellule D trois et entrez la fonction suivante equal ear FRac C trois, courante maintenant Entrez. Comme vous pouvez le constater, la fonction renvoie une valeur décimale qui nous indique combien de jours se trouve chaque personne dans l'année de naissance suivante Si tu veux, tu peux tuer les décimales. OK. Sympa. Cette fonction est facile à utiliser si vous la connaissez. Le plus gros obstacle est de savoir quel argument utiliser. Utilisons maintenant Power Query, qui vous évite les conjectures Pour éviter de créer une expression renvoyant l'âge, utilisez Excel Power Query. La première étape consiste à transférer les données dans Power Query. Cliquons n'importe où dans le jeu de données. C'est bon. Cliquez maintenant sur l'onglet des données. Choisissez ensuite une plage de tables dans le groupe de données Get and Transform. Si les données source ne se trouvent pas dans un objet de tableau, Excel vous invite à convertir la plage de données en objet de tableau. Vérifiez que l' option M contient des en-têtes et cliquez sur OK. Excel chargera les données dans la Power Query. Cool. Une fois que les données, y compris la date de naissance, sont dans Power Query, vous pouvez ajouter une colonne d'âge très facilement. Sélectionnez la colonne de date de naissance. Pour le sélectionner, il suffit de cliquer sur la cellule d'en-tête. OK. Cliquez maintenant sur Ajouter une colonne. Dans le groupe de date et heure de début, cliquez sur le menu déroulant des dates, puis choisissons l'âge dans le menu déroulant. Comme vous pouvez le constater, le format par défaut ne correspond pas aux valeurs d'âge attendues. Pour modifier le format, sélectionnez le nouveau groupe d'âge et cliquez sur Transformer. Dans le groupe de colonnes de date et d'heure, cliquez sur Durée. Dans le menu déroulant, sélectionnez Nombre total d'années. La colonne d'âge affiche désormais l'âge sous forme de nombre entier. Fantastique Les valeurs décimales représentent la fraction de l'année jusqu'au prochain anniversaire Si vous le souhaitez, vous pouvez arrondir les valeurs comme suit. Sélectionnez la colonne d'âge, puis cliquez sur Transformer. Dans le groupe de colonnes numériques. Cliquez sur le menu déroulant arrondi. Enfin, choisissez arrondir vers le bas. Cela est le résultat de l'arrondissement par les valeurs d'âge. Il est peu probable que vous souhaitiez arrondir les chiffres, mais c'est une option À ce stade, vous pouvez charger les données y compris les valeurs He arrondies, dans Excel, où vous pouvez les utiliser comme vous le feriez normalement dans n'importe quel ensemble de données Excel. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet du fichier choisissez Fermer et chargez dans le groupe de fermeture. Voici les résultats d'une nouvelle feuille Excel. La seule chose que vous perdez, c'est la partie décimale des valeurs He Si vous en avez besoin, n' arrondissez pas par le bas dans Power Query. 35. Comment entrer une ligne dans une des données de vos cellules: Bonjour les étudiants. Dans son tutoriel vidéo, je vais vous montrer comment faire un saut de ligne entier dans l'une de vos données de cellules. Le saut de ligne est connu en mot et est utilisé très souvent. Un saut de ligne et Excel peuvent ajouter la ligne courante et démarrer une nouvelle ligne dans la même cellule. Vous pouvez insérer un saut de ligne dans Excel lorsque vous avez plusieurs parties d' une chaîne de texte que vous ne souhaitez pas afficher dans des lignes séparées. Un excellent exemple de ceci pourrait être lorsque vous avez une adresse et que vous voulez afficher chaque partie de l'adresse sur une ligne séparée. Il existe plusieurs façons d'insérer un saut de ligne dans Excel. Insertion d'un saut de ligne à l'aide d'un raccourci clavier, insertion de sauts de ligne à l'aide de formules utilisant plus fine remplacer le contrôle plus j trick. Cette leçon vous montrera la première troisième méthode pour répondre à un saut de ligne. J' ai déjà ouvert un classeur était une adresse est dans les quatre premières cellules, A1 à A4. Si vous devez ajouter quelques sauts de ligne, vous pouvez le faire manuellement à l'aide d'un raccourci clavier. La première étape consiste à double-cliquer sur la cellule dans laquelle vous souhaitez insérer le saut de ligne ou appuyez sur F2. Faisons-le dans un seul. Cela vous amène en mode Edition et dans la cellule. Placez maintenant le curseur à l'endroit où vous voulez faire le saut de ligne, par exemple, ici. D' accord ? Maintenant, utilisez le raccourci clavier. All plus enter, maintenez la touche ALT enfoncée, puis appuyez sur Entrée. Cette méthode insère un saut de ligne à l'endroit où vous placez le curseur. Vous pouvez maintenant continuer à écrire la cellule et tout ce que vous tapez sera placé sur la ligne suivante. Le raccourci clavier est un moyen rapide d'ajouter un saut de ligne si vous n'avez à le faire que pour quelques cellules. Mais est-ce que tu dois faire ça avec beaucoup de cellules ? Vous pouvez utiliser d'autres méthodes. Supposons que vous ayez un ensemble de données et que vous voulez obtenir un saut de ligne partout où il y a une adresse commune. Si vous allez faire une insertion d'un saut de ligne partout où il y a un commun et l'adresse. Vous pouvez le faire à l'aide de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer. Tout d'abord, sélectionnez toutes les cellules que vous souhaitez remplacer la virgule par un saut de ligne. Je vais mettre en surbrillance ces cellules dans l'onglet Accueil, cliquez sur la recherche et sélectionnez, puis cliquez sur la case. Dans la boîte de dialogue des replays plus fins, entrez une virgule dans le champ « quel » ? Veuillez utiliser le curseur dans le champ de relecture, puis utilisez le raccourci clavier Contrôle plus j. Maintenez la touche Ctrl enfoncée, puis plus j. Cela permet d'insérer le saut de ligne dans le champ. Vous pouvez voir un clignotement fait dans le champ après avoir utilisé le contrôle plus J, Cliquez sur Remplacer tout. Assurez-vous que l'option Envelopper le texte est activée dans les étapes ci-dessus, supprimez la virgule et remplacez-la par le saut de ligne. Notez que si vous utilisez le raccourci clavier Control J deux fois, cela va insérer le retour chariot d'alimentation de ligne deux fois, et vous aurez un espace de deux lignes entre les phrases. Vous pouvez également utiliser les mêmes étapes pour supprimer tous les sauts de ligne avec une virgule ou d'autres caractères, juste l'inverser, trouver quoi et remplacer par des entrées. C' est un truc super cool. J' espère que vous avez trouvé ces méthodes utiles. Si vous avez des questions, faites-le moi savoir. Merci d'avoir regardé. 36. Utiliser des outils de texte et d'écraser pour avoir la taille des cellules directement: L' astuce suivante que je veux couvrir est comment utiliser les outils Envelopper le texte et réduire les cellules lorsque l'entrée de données dans cette cellule est trop grande pour s'adapter. L' une des deux choses suivantes se produit. Si des colonnes à droite ou vides le long texturation s'étend sur les bordures de cellule dans ces colonnes. Si une cellule adjacente à droite contient des données, cette chaîne de texte est coupée à la bordure de la cellule. Dans cette feuille de calcul, nous avons quelques cellules avec du texte à l'intérieur, cliquez sur la cellule A1. Le contenu n'apparaît pas comme nous le voulons car le texte est coupé. Bien sûr que je ne veux pas changer les limites des cellules. fonction Envelopper le texte Excel peut vous aider à afficher complètement un texte plus long et une cellule sans débordement dans d'autres cellules. Emballage de texte signifie afficher le contenu de la cellule sur plusieurs lignes plutôt qu'une ligne longue. Cela vous permettra d'éviter l'effet de colonne tronquée, rendre le texte plus facile à lire et une meilleure impression. Essayons. Mettre en surbrillance la cellule A1 et accédez à l'onglet Accueil et cliquez sur envelopper le texte et le groupe d'alignement, tout le contenu des cellules apparaît généralement et la largeur des cellules reste inchangée, mais la cellule est maintenant plus grande. Si nous ne voulons pas changer la cellule, nous préférerons la technique de chute indue avec le contrôle plus Z. Et maintenant cliquez sur la flèche vers le bas de la section Alignements. Regardez cette option. Rétrécir pour s'adapter. l'ajustement réduit automatiquement la taille de la police jusqu'à ce que le texte s'insère dans une cellule. Cliquez sur cette case et OK. Notez que réduit le type de la taille des données à l'intérieur de la cellule. Les limites des cellules n'ont pas changé dans une direction verticale ou horizontale. Regardez la cellule 8-10. Il contient plus de 200 caractères. Je l'ai importé de mot. Plutôt que d'avoir tout ça dans la cellule 8-10, nous aimerions l'envelopper et descendre comme ça. Avec toutes les données en surbrillance, allez à remplir justifier, et nous recevrons une invite. Le texte s'étendra au-dessous de la plage. Cliquez sur OK. Le texte montre généralement la justification de remplissage est une option de sauvetage, une technique bénéfique, surtout si nous voulons importer des données à partir d'une autre source comme Word. Merci d'avoir regardé. 37. Créer un format conditionnel en fonction d'une valeur: Bonjour les étudiants. Dans cette leçon, nous allons explorer le monde fascinant du formatage conditionnel Excel. Nous allons donc nous attarder sur la façon d'utiliser les formules Excel pour formater des cellules individuelles et lignes entières en fonction des valeurs que vous spécifiez ou en fonction de la valeur d'une autre cellule. Parfois, vous devrez comparer de nombreuses cellules. Par exemple, les ventes mensuelles d'une année avec une valeur comme votre objectif de vente mensuel. Si les ventes d'un mois particulier dépassent l'objectif de vente mensuel, il ira dans remplir une couleur spécifique. Vous voulez donc créer une règle de mise en forme conditionnelle. En général, si vous souhaitez appliquer des baies de mise en forme conditionnelle et une autre cellule ou formater la ligne entière en fonction de la valeur de ces cellules uniques, vous devez utiliser des formules Excel. La première étape consiste à sélectionner les cellules B2 à M5, dans lesquelles la règle s'appliquera. Vous pouvez choisir une colonne comme plusieurs mois ou une table entière si vous souhaitez utiliser votre format conditionnel pour augmenter en tant que conseil bonus, si vous prévoyez d'ajouter plus de données à l'avenir et que vous souhaitez que la règle de mise en forme conditionnelle soit appliquée à nouvelles entrées automatiquement, vous pouvez convertir une plage de cellules en tableau, Insérer un tableau de tabulation ou sélectionner des lignes vides sous vos données, exemple 100 lignes vides dans l'onglet Accueil, section Styles, puis cliquer sur Mise en forme conditionnelle, puis sur nouvelle règle, une nouvelle boîte de dialogue s'ouvre. Trouvez l'option. Utilisez une formule pour déterminer les cellules à mettre en forme. Vous êtes maintenant prêt à modifier la description de la règle. Mais avant cela, cliquez sur le bouton Format, choisissez Remplissage et sélectionnez maintenant la couleur de remplissage pour toute cellule qui dépasse la valeur de la cellule B7. Je vais choisir une couleur verte. Basculez entre les onglets de police, de bordure et de remplissage et jouez avec différentes options telles que le style de police , le motif, la couleur et les effets de remplissage pour définir le format qui vous convient le mieux. Si la palette standard ne suffit pas, cliquez sur Plus de couleurs et choisissez une couleur RGB ou HSL à votre goût. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton OK. Cliquez sur cette case et tapez dans B2 égal plus égal à B7 avec référence absolue. Notez que la référence absolue est critique car ils ne veulent pas que la référence de cellule change, quel que soit l'endroit où je copie cette référence, la formule est créée et je clique sur OK. Regardez les cellules qui ont dépassé la valeur B7, elles sont toutes remplies de couleur verte. En outre, je veux dire que lorsque je change la valeur dans la cellule B7, le format est mis à jour. C' est un autre des conseils de formatage les plus utiles et ils l'utilisent très souvent. Merci d'avoir regardé. 38. (NOUVEAU 2024) Validation des données et format personnalisé: validation des données Microsoft Excel est essentielle pour éviter les informations erronées Par exemple, un numéro de téléphone qui n'est pas vraiment un numéro de téléphone n' est d'aucune utilité pour personne. Cela peut se produire lorsque quelqu'un saisit des caractères alphabétiques ou qu'il saisit trop ou peu de caractères numériques. Ils ne le feront pas intentionnellement, mais des erreurs se produisent. Pour vous assurer que le numéro de téléphone est valide, vous pouvez opter pour un format de numéro personnalisé, mais cela ne suffira pas. Dans ce didacticiel vidéo, je vais vous montrer comment combiner un format numérique personnalisé et une validation des données pour obliger les utilisateurs à saisir le nombre correct de chiffres numériques Malheureusement, rien ne peut empêcher l'utilisateur de saisir des chiffres erronés Les numéros de téléphone comportent dix chiffres et ils utilisent généralement le format x. Décrivons l'exigence d'un numéro de téléphone. L'un d'eux doit comporter dix caractères. Deuxièmement, vous devez afficher le format x. Trois doivent être des chiffres. La première chose qui saute aux yeux est le format x. Le format personnalisé peut s'en charger. Les deux autres devront être validés car un format personnalisé ne rejettera pas une entrée inappropriée. Il acceptera la saisie mais n'appliquera pas le format. Il existe deux formats personnalisés qui vous aideront à formater les numéros de téléphone. Voici le premier. Le caractère de hachage est un espace réservé à un chiffre numérique Le caractère zéro est également un espace réservé aux chiffres, mais il affiche un zéro lorsqu' il n'y a pas assez de chiffres en entrée La solution nécessite une combinaison de format personnalisé et de validation des données. À titre d'illustration, nous allons entrer les mêmes valeurs d'entrée dans un objet de table et voir comment un format personnalisé et une validation des données les gèrent. Créons d'abord le format personnalisé pour la colonne D de l'objet de table affiché dans la feuille de calcul 1 comme suit Écrivons le clic D trois et choisissons le format des cellules dans le sous-menu qui en résulte. Dans la liste des catégories, cliquez sur Personnaliser en bas de la liste. OK. Dans le contrôle de type, sélectionnez général, puis entrez ce format de hachage Si ce format personnalisé figure déjà dans la liste, sélectionnez-le. Il y a un espace entre les bonnes parenthèses et le caractère entre les bonnes parenthèses et de hachage. Cliquez sur OK. OK. Soulignons les cellules de D quatre à D six. Dans l'onglet Accueil, cliquez sur la petite icône en bas à droite de la section numérique. C'est ici et cela ouvre la fenêtre du format numérique. la catégorie personnalisée, sélectionnez le format de hachage que nous avons saisi précédemment Appuyez sur. Le format personnalisé prend en charge les valeurs comme vous pouvez le voir. Maintenant, je veux essayer le format zéro. Soulignons les cellules de C trois à C six. l'onglet Accueil, cliquez à nouveau sur la petite icône en bas à droite de la section numérique, dans la fenêtre du format numérique. Dans la liste des catégories, cliquez sur Personnaliser en bas de la liste dans les commandes de type, cliquez sur Général, puis entrez ce format zéro OK. Cliquez sur OK. La feuille de calcul 1 montre les deux formats personnalisés appliqués au même numéro de téléphone Ce que vous constatez rapidement, c'est qu' aucun format personnalisé ne résout tous les problèmes Tant que la valeur d'entrée est de dix chiffres, les deux formats fonctionnent comme prévu Cependant, lorsque ce n'est pas le cas, aucun des deux formats ne fait le travail. Aucun des deux formats ne fonctionne si la valeur d'entrée contient un caractère non numérique Aucun des deux formats ne fonctionne comme prévu si la valeur d'entrée est inférieure à dix chiffres. Aucun des deux formats ne fonctionne comme prévu si la valeur d'entrée est supérieure à dix chiffres. La conclusion est que vous avez besoin à la fois d'un format personnalisé et d'une validation des données. L'étape suivante consiste à ajouter la validation des données. Passez à la feuille de travail 2. fonction de validation des données d'Excel vous permet de limiter la saisie de données garantir l'exactitude de vos données. La plupart des contrôles de validation des données respectent les règles métier. Par exemple, vous souhaiterez peut-être limiter la saisie à des dates ou à des valeurs numériques uniquement Ce ne sont là que des exemples simples, mais certaines exigences sont beaucoup plus complexes et la validation des données est à la hauteur de la tâche. Dans ce cas, nous utiliserons une expression. Passons maintenant à la règle de validation des données pour corriger les autres erreurs possibles. Sélectionnez C trois si nécessaire. C'est bon. Cliquons sur l'onglet des données. Dans le groupe Outils de données, cliquez sur l'option Validation des données, et voici la fenêtre de dialogue. Dans la boîte de dialogue qui s' affiche, choisissez Personnaliser dans le menu déroulant autorisé. Dans le contrôle de formule, entrez le chiffre égal et la parenthèse gauche correspond au chiffre C trois entre parenthèses, Len, C à trois parenthèses de signe de cellule, égal à dix et fermé Cliquez sur OK. C'est bon. Eh bien, expliquons cette formule. La fonction reste vraie si tous les arguments sont évalués à vrai et renvoie faux si l'un des arguments est faux. La fonction Excel is number renvoie la valeur true lorsqu'une cellule contient un nombre et la valeur false dans le cas contraire. Vous pouvez utiliser son nombre pour vérifier qu'une cellule contient une valeur numérique ou que le résultat d'une autre fonction est un nombre La formule len dans Excel renvoie le nombre de caractères d'une cellule donnée. Par exemple, si la cellule A un contient le texte Bonjour tout le monde, la formule égale à n A un renverra 11, car le texte contient 11 caractères dans le texte Bonjour tout le monde. L'expression suivante vérifie deux conditions. L'entrée est-elle un numéro ? Est-ce que le nombre est exactement de dix caractères. Si l'une des conditions est négative, validation des données rejette l'entrée. Voyons maintenant comment les deux fonctionnalités fonctionnent ensemble pour forcer le formatage correct des numéros de téléphone. Entrez un, deux, trois, quatre, cinq, six, 7890 dans C trois et appuyez sur la touche Tab Le format personnalisé prend en charge cette valeur, comme vous pouvez le voir en C 3. Très cool. Essayons d'entrer dans la cellule C quatre suivante. A 234, cinq, six, sept, huit, neuf, zéro. Comme la valeur d'entrée contient un caractère non numérique, le caractère A, la validation des données affiche une erreur Cliquez sur Réessayer, remplacez le A par un et appuyez sur la touche Tab. La validation des données acceptera la saisie. N'oubliez pas que, dans la mesure où nous utilisons un objet de tableau Excel, Excel copie à la fois le format personnalisé et la validation des données dans de nouveaux enregistrements. saisie d'un, deux, trois, quatre, 5678, et un, deux, trois, quatre, cinq, six, 78901 échouera également à la validation des données Le premier comporte trop peu de chiffres et le second en a trop. Apportez les corrections nécessaires. La validation des données acceptera donc les deux. Rien ne peut empêcher le personnel de saisir un caractère numérique erroné Cependant, la combinaison de ces deux fonctionnalités aidera à corriger d' autres erreurs de saisie. De nombreux utilisateurs ne savent pas qu'il est possible combiner ces deux fonctionnalités pour un meilleur contrôle des entrées. J'espère que vous aimerez cette vidéo sur la façon de combiner format personnalisé Excel avec la validation des données et éliminer la pression du personnel en matière de saisie parfaite en laissant Excel faire le travail. 39. Changer des valeurs sans formules: D' accord, pour cette astuce, je veux vous montrer comment changer les valeurs sans formules. Maintenant, cela envoie que cela devrait être assez facile à faire, mais cela peut être difficile sans utiliser les bons outils. Donc, dans ce cas, nous allons utiliser les options Coller spécial. Alors plongons dedans. Souvent, nous voulons augmenter ou diminuer les valeurs d' une liste de nombres en ajoutant ou en soustrayant un nombre fixe. D' autres fois, nous voulons les multiplier par un pourcentage pour calculer une remise ou un accroissement. Ces tâches peuvent être effectuées sans écrire de formules. Alors pourquoi déjà ouvert ce classeur avec quelques données à l'intérieur ? Disons, par exemple, que nous voulons ajouter le numéro dix dans chaque nombre à cette liste de données. Cellule B2 sera 40, C2 sera 30, et ainsi de suite. Comment on fait ça ? La première étape consiste à aller dans une cellule vide, par exemple, un dix et écrire dix, qui est le nombre que vous voulez ajouter et entrer. Maintenant, copiez cette cellule, sélectionnez les données que nous voulons changer, qui sont le nombre de la cellule B2 à E6. Et appuyez sur le contrôle alt V. Ce raccourci ouvrira et collera une boîte de dialogue spéciale. Bien sûr, vous pouvez cliquer sur ce bouton pour ouvrir la fonction spéciale de collage. Comme vous le savez, il y a plusieurs façons d'accomplir la même chose dans Excel, mais j'aimerais raccourcir les touches. Existe-t-il des moyens plus rapides de faire des tâches dans Excel ? Choisissez, Ajouter, et ok, regardez les chiffres maintenant. Ils augmentent tous de dix. Bien joué, supprimez dix, on n'en a plus besoin. Faisons un autre exemple. Maintenant, nous voulons augmenter tous les chiffres de 20%. Allez à nouveau dans une cellule vide, par exemple, HL7, et prenez ceci et DSL 1.2 et copiez-le. Sélectionnez à nouveau les données que vous souhaitez modifier. Et à partir du bouton Coller, sélectionnez Coller spécial, double-cliquez sur multiplier dans la section Opérations, appuyez sur OK, et les valeurs ont été modifiées. C' est un excellent moyen si vous voulez faire des opérations mathématiques sans utiliser de fonctions. Merci d'avoir regardé. 40. Dupliquer des enregistrements et comment les supprimer: On travaillera avec une grande feuille de calcul Excel ou consolidant plusieurs petites feuilles de calcul dans une plus grande, vous pouvez trouver beaucoup de lignes en double dedans. Ce que je vais démontrer ici, c'est comment vous pouvez vous débarrasser des dossiers en double. Alors plongons dedans. Regardez attentivement la date de cette feuille de calcul. Il y a quelques enregistrements en double comme Martin P. Wolf et lignes 917, et comme Kelly être villas dans les rangées 313, Il y a beaucoup d'enregistrements dans la feuille, donc nous devons trouver un meilleur moyen d'identifier les enregistrements en double et de se débarrasser d'eux. Vous pouvez utiliser la mise en forme conditionnelle pour identifier les valeurs en double et les organiser rapidement. Commençons. La première étape consiste à mettre en évidence une colonne spécifique qui contient des enregistrements en double, comme la colonne a, vous pouvez mettre en évidence toutes les colonnes, bien sûr, aller à l'onglet Accueil, cliquez sur le bouton Mise en forme conditionnelle et sélectionnez le premier choix, Mettre en surbrillance les règles des cellules. Il y a quelques options ici. Nous sommes intéressés par la dernière option, les valeurs dupliquées. Le résultat. Excel a mis en surbrillance toutes les cellules dupliquées immédiatement. Assez simple, non ? Modifiez la couleur si vous le souhaitez et appuyez sur OK. Maintenant, votre travail est de se débarrasser de ces lignes en double rapidement. Cliquez n'importe où dans les données, accédez à l'onglet Données et sélectionnez Supprimer les doublons. Si vous ne voulez pas vérifier les doublons et toutes les colonnes, vous pouvez le faire en décochant les colonnes souhaitées. Excel nous indique que plusieurs valeurs en double sont trouvées et supprimées. Notre travail est terminé. Vous avez donc appris un moyen rapide et efficace de vous débarrasser des enregistrements en double. Merci d'avoir regardé. 41. Créer des puces: Une liste à puces est utilisée dans le mot la plupart du temps. Microsoft Excel concerne principalement les nombres, mais il a également été utilisé pour travailler avec des données de texte telles que la liste de tâches, tableaux d' affichage, les workflows et autres. Dans ce cas, la présentation de l'information de la bonne manière est vraiment importante. Et le mieux que vous pouvez faire est de rendre vos listes ou étapes plus faciles à lire est d'utiliser des puces. La mauvaise nouvelle est qu'Excel ne fournit pas une fonctionnalité intégrée pour les listes à puces comme la plupart des prédécesseurs de mots, y compris Microsoft Word. Mais cela ne signifie pas qu'il n'y a aucun moyen d'insérer des puces dans Excel. En fait, il existe de nombreuses façons d'insérer des caractères de nomenclature dans Excel. Alors plongons dedans. Le moyen le plus rapide de placer un symbole à puce dans une cellule est d'utiliser des raccourcis clavier. Accédez à une cellule vide en appuyant sur alt et en tapant 0149 à partir du pavé numérique. Vous pouvez rapidement générer un caractère à puce solide. Si vous n'avez pas de pavé numérique, vous pouvez appuyer sur la touche de fonction fn et taper des numéros à l'aide des touches standard. Appuyez sur espace et tapez ce que vous voulez et entrez. Vous pouvez faire la même chose avec la cellule suivante, et cetera. Si vous voulez insérer d'autres symboles, vous pouvez aller dans l'onglet répondu et cliquer sur les symboles. Maintenant, mettez en surbrillance ce symbole et appuyez sur OK. Enfin, si vous voulez en savoir plus sur les combinaisons de pavés numériques Alton, vous pouvez vérifier le fichier PDF que j'ai créé. Vous pouvez le trouver dans l'onglet Ressources au cas où vous avez déjà créé une liste à puces dans Microsoft Word ou dans un autre programme de traitement de texte, vous pouvez rapidement la transférer dans Excel à partir de là, sélectionnez simplement votre liste à puces dans Word et pour nous contrôler plus c à copier , puis insérer la liste entière dans une cellule, double-cliquez sur la cellule et appuyez sur contrôle plus V0. Dans les situations où vous souhaitez insérer des points de puces dans plusieurs cellules à la fois, la fonction C-H-A-R peut s'avérer utile. Il peut renvoyer un caractère spécifique basé sur le jeu de caractères utilisé par votre ordinateur. Sous Windows, le code de caractère d'une puce ronde remplie est 149. Donc, la formule se présente comme suit. Egal CHR, parenthèse ouverte, 149, parenthèse rapprochée. Ce sont les méthodes que j'utilise pour répondre aux points à puces dans Excel. Si quelqu'un connaît une meilleure technique, s'il vous plaît partager dans ma Q et une section Udemy. Merci d'avoir regardé. 42. Comment insérer un filigrane: Un filigrane est une image ou un texte qui apparaît sur une page imprimée comme un logo d'entreprise. Le problème est qu'Excel n'a pas de commande pour insérer un filigrane comme un mot. Bien qu'Excel ne dispose pas d'une fonctionnalité dédiée D insérer un filigrane dans Excel, il peut être facilement réalisé en utilisant les sections d'en-tête et de pied de page et Excel. Ce tutoriel vous montrera comment insérer un filigrane et Excel facilement et comment repositionner et redimensionner, supprimer et déjà inséré filigrane. La première étape consiste à passer à partir du ruban, à accéder à l'onglet Affichage, puis à partir de la section Nouvelles des classeurs, cliquez sur le bouton Mise en page pour accéder à l'affichage de mise en page. Jetez un oeil à l'en-tête de la page. Cliquez sur la section centrale des en-têtes et un nouvel onglet est déjà ouvert, l'onglet Création. Maintenant, à partir de la section des éléments d'en-tête et de pied de page, appuyez sur le bouton image. La boîte de dialogue Image de réponse s'affiche. L' étape suivante consiste à localiser et à sélectionner l'image que vous souhaitez insérer. Par exemple, je vais taper Excel dans la zone et entrer. Je choisirai n'importe quelle photo de sa collection. Cliquez sur le bouton Insérer. Maintenant, vous pouvez cliquer en dehors de l'en-tête pour voir votre image. C' est ça. Vous venez d'ajouter le filigrane pour supprimer le filigrane et Excel supprime simplement le code. Si vous avez besoin d'ajuster l'image, vous pouvez cliquer sur les en-têtes comme position centrale et choisir un en-tête et des outils de pied de page, éléments d'en-tête et de pied de page et mettre en forme l'image. Dans cette boîte de dialogue Format de l'image, vous pouvez ajuster l'image. Permet de changer rapidement la hauteur et la largeur de l'image. Appuyez sur OK. Lorsque vous avez inséré le filigrane, Excel reste en mode Mise en page si vous le souhaitez. Et vous pouvez aller à la vue normale en allant dans l'onglet Affichage, puis appuyez sur la vue normale. Vous pouvez prendre n'importe quoi dans une cellule pour le tester. Et dans l'onglet final, choisissez Imprimer, Voir comment le filigrane apparaît. C' est ainsi que vous pouvez facilement insérer et travailler avec un filigrane et Excel. Merci d'avoir regardé. 43. Créer une liste personnalisée: Lorsque nous travaillons dans Excel, l' un de nos objectifs est de faire notre travail rapidement et facilement. Une fonction d'économiseur de temps est une liste personnalisée. Si vous utilisez fréquemment une liste et que vous ne voulez pas perdre de temps à les taper, vous pouvez créer une liste personnalisée. Une liste personnalisée dans Excel est pratique pour remplir un loyer important de cellules dans votre liste. Il peut s'agir d'une liste des membres de votre équipe au travail, pays, des régions, des numéros de téléphone ou des clients. L' objectif principal de la liste personnalisée est de supprimer travail répétitif et les erreurs manuelles dans l'entrée. Par exemple, vous avez ici une liste de cinq pays. Si vous avez déjà ces valeurs dans votre classeur et que vous souhaitez étendre la série en répétant exactement ces valeurs dans cet ordre. Vous pouvez les ajouter à une base de données de liste de clients. Définissons les étapes. Tout d'abord, sélectionnez les cellules. Cliquez sur l'onglet Fichier, puis sur les options. Depuis les options avancées, faites défiler vers le bas presque jusqu'au bas de l'onglet Avancé où vous pouvez cliquer sur le bouton Modifier la liste des douanes. Ici, vous pouvez voir que Excel est livré avec quatre listes déjà définies. Donc, si vous voulez affecter la liste des pays à une nouvelle liste, cliquez sur Importer et nous sommes prêts à partir. Cliquez sur OK, et ok à nouveau, pour vous assurer que la liste fonctionne, allez dans cette cellule vide type Argentine et faites glisser la poignée de remplissage. Il n'est pas nécessaire de commencer à partir de la première valeur de notre liste. Gardez également à l'esprit que si vous envoyez le classeur à un ami, votre ami créera la liste. La liste fait donc partie de vos paramètres Excel. Voyons une étude de cas. Accédez à Ordres de classeur. Vous voyez certaines commandes et les clients genre de trait. Vous voulez pouvoir trier par Grèce. Si vous cliquez sur la cellule de colonne d'un pays et triez l'âge à Z à partir du bouton de tri et de filtre. Les premiers pays, l'Argentine. Si nous essayons de commencer de z à a, je ne peux pas m'empêcher de trier par la Grèce. Donc, si nous voulons trier en fonction de la coutume que nous avons créée, tout d' abord, vous voulez importer votre liste comme nous l'avons fait auparavant. Mettez en évidence ces quatre pays. Cliquez sur l'onglet Fichier Options et dans l'onglet Avancé, recherchez et appuyez sur le bouton Modifier la liste des douanes. Appuyez sur Importer. Ok, et ok encore une fois, cliquez sur le bouton de tri et de filtre de l'onglet Accueil et le bouton de tri personnalisé, triez par pays. Et à partir de l'ordre, choisissez une liste personnalisée et mettez en surbrillance ceci. D' accord ? Et ok, encore une fois, regardez la table de données. La grâce du pays apparaît en premier parce qu'il était tôt sur notre liste. Donc une autre idée de la façon dont vous pouvez utiliser la fonctionnalité Liste personnalisée. 44. Résoudre le problème avec le zéro: Avez-vous déjà essayé d'entrer des données comme 00, 1-2-3 dans Excel, vous remarquerez probablement rapidement qu'Excel supprimera automatiquement les zéros de début de n'importe quel nombre. Cela peut être vraiment ennuyeux si vous voulez que les zéros de tête dans vos données et que vous ne savez pas comment faire en sorte qu'Excel les conserve. La plupart d'entre nous ont eu des difficultés lorsque nous avons essayé d'entrer un numéro qui commence par un 0 leader, comme le numéro d'immatriculation fiscale ou les codes postaux. Donc, nous voulons trouver une solution qui laisse en menant le 0 en tact. Le moyen le plus rapide de faire comprendre à Excel que j'entre un nombre avec un 0 de début est d'ajouter une apostrophe unique avant la valeur, ou comme vous l'appelez un guillemet unique. Essayons dans la cellule E2. Bande d'un seul devis, 012345 et appuyez sur Entrée. Cela a fonctionné car accélère la valeur en tant que txt. Notez qu'un indicateur d'erreur, un petit triangle vert, apparaissait dans le coin supérieur gauche des cellules. Cliquez sur ce signe et il dit qu'un nombre est stocké sous forme de texte. Si nous essayons de convertir la valeur en un nombre, le 0 de début disparaît. Bien sûr, l'indicateur d'erreur n'est pas un problème et nous pouvons l'ignorer. Si je dois entrer de nombreux nombres avec un 0 de début, alors je préfère d'abord mettre en évidence les cellules que la valeur sera saisie. Et à partir de l'option Number Format Cellules, cliquez sur spécial, puis sélectionnez le code postal. Maintenant, quel que soit le nombre entré, le 0 en tête reste. Gardez à l'esprit qu'il existe d'autres façons de résoudre les problèmes 0 principaux comme le formatage des nombres en tant que valeurs de texte. Ajoutez une mise en forme personnalisée pour formater les nombres avec des zéros de début ou utilisez des fonctions telles que la fonction de texte et la fonction d'écriture. Comme vous le savez, dans Excel, il y a plusieurs façons d'accomplir la même chose. Merci d'avoir regardé. 45. Blocking un utilisateur pour agir en dehors d'une gamme spécifique: Très bien, il est temps de parler de la façon de bloquer un utilisateur pour interagir en dehors d'une plage spécifique. Dans la technique extrêmement utile est de limiter une zone de défilement spécifique. Donc, si un utilisateur veut cliquer en dehors de cette zone, il ne sera pas en mesure de le faire. Nous avons déjà appris à protéger un classeur entier, des feuilles ou des cellules. Mais c'est une méthode simple utilisant uniquement une option spécifique de la fenêtre Visual Basic Editor. Ne vous inquiétez pas, aucune programmation n'est requise. Maintenant, comment peut-on faire ça ? Dans ce classeur appelé blocage et point XLS x, j'ai une feuille de calcul avec une table à l'intérieur de la plage de cellules commence à partir de A1 et se termine à C2H3Cl. Pour notre exemple, je veux bloquer la zone en dehors de la plage de cellules A1 à dix. Donc, si un utilisateur essaie de modifier la cellule C dix, par exemple, il ne peut pas le faire. Seules les cellules de a1 à dix peuvent être éditées. Pour cette technique, nous allons utiliser la propriété via l'éditeur Visual Basic appelé zone de défilement. Appuyez sur Alt plus F11. Pour ouvrir l'éditeur Visual Basics, mettez en surbrillance cette feuille de calcul de bloquer le classeur XLS x point et les propriétés, le panneau trouve ces zones de défilement, cliquez ici et tapez la plage que vous souhaitez rester débloquée et modifiable. Donc tapez A1 pour être dix. Cliquez ailleurs et vous remarquerez qu'Excel a ajouté un dollar signe devant les cellules, de sorte qu'il les convertit en référence absolue. C' est automatique, donc vous n'avez rien à faire. Joli. Maintenant, appuyez sur All Plus F11 pour revenir à Excel. J' ai essayé de cliquer dans la cellule en dehors de la plage spécifique. Tu ne peux pas. Bien sûr, si vous vouliez protéger la zone à l'extérieur de la table, alors vous devrez prendre à l'intérieur de la zone de défilement A1 pour voir 20. C' est un conseil très utile, surtout si vous travaillez dans une entreprise et partagez le même classeur avec vos collègues. Nous parvenons donc à empêcher un utilisateur d'interagir en dehors d'une plage spécifique. Merci d'avoir regardé. 46. Comment cacher la barre de statut: D' accord, la prochaine étape que je veux couvrir est de savoir comment masquer la barre d'état dans le classeur Excel. Si vous préférez un aspect moins encombré d'Excel, il est utile de masquer diverses parties pour laisser plus de place à l'affichage de vos données. La barre d'état dans Excel peut être très utile. Par défaut, la barre d'état située en bas de la fenêtre affiche le nombre moyen et certaines des cellules sélectionnées. Il serait donc utile de masquer la barre d'état en bas de la fenêtre Excel. Cette modification nécessite toutefois un petit code Visual Basics. N' aie pas peur. Ce n'est qu'une brève déclaration. Tout d'abord, appuyez sur Alt plus F11 pour ouvrir Visual Basic Editor. L' étape suivante consiste à appuyer sur la touche Ctrl plus g pour afficher la fenêtre immédiate. La fenêtre immédiate VBA est un excellent outil qui vous permet d'obtenir réponses rapides sur vos fichiers Excel et d'exécuter rapidement du code. Il est intégré dans Visual Basic Editor et a de nombreuses utilisations différentes pour vous aider à écrire des macros, déboguer du code et à afficher vos résultats de code. Commencez à taper avec l'instruction suivante à l'intérieur de la fenêtre. barre d'état d'affichage du point d'application est égale à false Appuyez à nouveau sur Alt plus F11 et regardez les résultats. Notez que la barre d'état a été supprimée de tous les classeurs ouverts Windows. Bien sûr, vous pouvez afficher à nouveau la barre d'état simplement en remplaçant l'instruction par la barre d' état d'affichage de point d'application suivante égale true. Moyen donc très efficace et rapide pour masquer ou afficher la barre d'état Excel. Merci d'avoir regardé. 47. Comment mettre en évidence des cellules de formule en matière de formatage conditionnel: Le prochain hack Excel que je veux couvrir est de savoir comment mettre en évidence les cellules de formule en utilisant la mise en forme conditionnelle. Alors plongons dedans. Avez-vous déjà eu une feuille de calcul avec de nombreuses formules et voulu les identifier rapidement. Je parie que tu l'as fait. Regarde cette feuille. Certaines formules sont réparties sur toute la feuille de calcul. J' utilise deux techniques différentes pour identifier ces formules. Le premier provient de l'onglet Accueil. Regardez le bouton trouver et sélectionner à droite de votre ruban et cliquez dessus. Il existe une option appelée Formules. Cliquez dessus et voyez que toutes les cellules avec des formules sont mises en surbrillance. Cette technique est rapide mais pas fiable car si je veux réécrire une nouvelle formule, la cellule n'est pas mise en surbrillance. Une meilleure méthode consiste à utiliser la mise en forme conditionnelle. Voici les étapes. Sélectionnez d'abord la feuille de calcul entière avec un contrôle plus un ou cliquez sur le coin supérieur gauche au-dessus de la ligne 1. Appuyez ensuite sur le bouton Mise en forme conditionnelle de l'onglet Accueil. Créons une nouvelle règle. Depuis la dernière option, Utilisez une formule pour déterminer quel shell mettre en forme. Nous allons utiliser une nouvelle fonction dans Excel 2016 appelée est formule. La fonction Formule vérifie s'il y a une référence à une cellule qui contient une formule et renvoie true ou false. Donc taper cette boîte égale est la formule parenthèse gauche, parenthèse droite. Comme nous avons mis en évidence toutes les cellules, A1 est la référence pour toutes les cellules. Cliquez sur le bouton Format et choisissez la couleur rouge pour le remplissage. D' accord ? Et ok, encore une fois, toutes les cellules qui contiennent les formules ou rouge. Si j'ai essayé de créer une nouvelle formule. Maintenant, la cellule est remplie de cette couleur rouge. La deuxième technique est plus dynamique et meilleure que la première, mais le choix est toujours le vôtre. Je ne vous donne que les outils. Merci d'avoir regardé. 48. Faire ressortir vos commentaires: Commenter des cellules est une fonctionnalité préférée dans Excel. Vous n'avez pas besoin d'être un expert pour en avoir besoin ou pour les utiliser. Comme les commentaires sont un excellent outil, mais vous pouvez faire plus. Par défaut, les commentaires sont affichés sous la forme d'une boîte rectangulaire remplie d'une couleur jaune clair. Le changement de l'apparence des commentaires des cellules, nous devons ajouter deux commandements dans la barre d'outils d'accès rapide. Cliquez avec le bouton droit sur la barre d'outils Accès rapide. Choisissez toutes les commandes et ajoutez les boutons. Modifier la forme et Remplir l'image. Maintenant, pour changer d'abord la mise en forme d'un commentaire, vous devez mettre en surbrillance le commentaire. Ensuite, à partir de l'onglet Révision, cliquez sur Modifier le commentaire en surbrillance, puis appuyez sur Contrôle plus un affichage de la boîte de dialogue de commentaire de format. Modifions la mise en forme comme la police, la taille de la police, la couleur de remplissage et les yeux des commentaires. Appuyez sur OK. Jetez un oeil à la façon dont le commentaire a changé. Si nous voulons changer la forme d'un commentaire, tout d'abord, le bouton Shape de la barre d'outils Accès rapide et choisissez une nouvelle forme à partir de la calorie de la forme. Grande, une belle fonctionnalité pour ajouter une image au commentaire. Voyons comment on peut faire ça. Mettez en surbrillance la cellule avec le commentaire dans l'onglet Révision. Cliquez sur Modifier le commentaire. Cliquez sur le commentaire est sélectionné en tant que forme, puis cliquez sur l'icône de remplissage de l'image avec la barre d'outils Accès rapide. Excel affiche, insérer des images, boîte de dialogue. Maintenant, choisissez une image comme celle-ci et nous sommes prêts à partir. Merci d'avoir regardé. 49. Comment colorer des lignes à l'aide de formatage conditionnel: Au cours de cette démo, je vais montrer comment vous pouvez utiliser les lignes de couleur en utilisant la mise en forme conditionnelle. L' ajout d'un arrière-plan de couleur dans nos données est parfois essentiel pour qu'un utilisateur lise les informations de manière plus accessible. La manière la plus rapide d'ajouter un style de couleur aux données est de les convertir en tableau. Et le moyen le plus rapide de transformer les données en une table est d' appuyer sur la touche Ctrl plus le raccourci clavier T. Mais pour l'instant, nous voulons apprendre une manière différente utilisant le formatage conditionnel avec le contrôle plus z. Annulons ce premier clic dans la cellule A1 et mettez en surbrillance toutes les données jusqu'à b 20. Nous voulons avoir une couleur spécifique pour alterner les lignes. Cette méthode est également appelée ombrage alternatif de ligne. À partir de l'onglet Accueil, appuyez sur le bouton Mise en forme conditionnelle et définissons une nouvelle règle. L' option qui nous intéresse est la dernière, Utilisez une formule pour déterminer quelles cellules formater. Maintenant, dans la zone de description de la règle va commencer à taper la formule. Réfléchissons un moment. Si nous utilisons la fonction MOD, cela nous permettra de calculer le reste dans une formule. Par exemple, si je prends un nombre et le divise par deux, aura un rappel. Le reste du MOD de deux est 0, le MOD de trois est un, le MOD de quatre est 0, et cetera. Donc commencer à taper dans MOD égale parenthèse gauche, ligne, ouverte, fermer parenthèse, virgule deux, fermer parenthèse égale 0. Cette formule de mise en forme fonctionnelle utilise la fonction de ligne qui renvoie le numéro de ligne et la fonction MOD qui renvoie le reste de son premier argument id divisé par son deuxième argument. Maintenant, appuyez sur le bouton Format, puis choisissez une couleur. Choisissons le vert. D'accord ? Et d'accord, encore une fois, regardez le résultat. L' ombrage alternatif des rangées est terminé et les feuilles de calcul principales sont plus confortables à lire. Maintenant, comment cool est que pour l' ombrage alternatif des colonnes utilisé une fonction de colonne au lieu de la fonction rho. Je comprends que cette technique n'est pas facile à appliquer, mais l'important est de voir les capacités d'Excel en utilisant des règles de formatage conditionnel. Merci d'avoir regardé. 50. (NOUVEAU 2024) 6 façons de gagner du temps en utilisant le remplissage flash: Flash Fill est apparu dans Microsoft El 2013. Vous l'utilisez probablement déjà. Cependant, vous ne vous rendez peut-être pas compte à quel point cet outil est flexible et puissant. C'est un moyen rapide de saisir de nouvelles données ou de nettoyer des données existantes. Dans le passé, vous avez peut-être eu besoin d'une fonction ou d'une expression pour obtenir ce dont vous aviez besoin. Vous entrez maintenant le modèle souhaité et appuyez sur Ctrl Plus. Pas de problème, non. Dans cette vidéo, je vais vous montrer six manières dont le remplissage flash peut vous faciliter un peu le travail en anticipant automatiquement besoins en matière de films après avoir effectué une ou deux entrées Maintenant, deux conditions sont requises pour utiliser cette fonctionnalité. Premièrement, les données sources doivent être conformes à un modèle cohérent. Deuxièmement, vous devez actualiser les résultats du remplissage instantané après avoir mis à jour les données source. La meilleure caractéristique de toutes est peut-être que les résultats sont des données explicites et non le résultat d'une fonction. Cela facilite l' utilisation des résultats. Première méthode. Comment fonctionne le flash fill ? L'utilisation du remplissage flash est simple, mais vous devez indiquer à Excel ce que vous voulez. La première méthode est la plus simple. Passez à la feuille 1. Ici, j'ai une petite table avec quelques noms. Cette colonne est le résultat du remplissage instantané que nous allons implémenter, d'accord ? Cliquons sur la cellule C trois et saisissons ce que vous voulez dans la première cellule. Je ne veux pas extraire le nom de famille Parkins, alors saisissons-le Maintenant, appuyez sur Ctrl plus E pour implémenter Flash Fill, qui viendra compléter la liste C'était vraiment rapide. De temps en temps, vous devrez effectuer deux ou trois entrées avant qu'Excel ne prenne le dessus. Ce premier exemple est une bonne leçon sur le fonctionnement du remplissage flash, car les données sont incohérentes. Les résultats sont incohérents, comme vous pouvez le constater. Flash Fill fait de son mieux. Le problème vient de l'incohérence des données, et non du remplissage instantané. Dans ce cas, Flash Fill extrait simplement les caractères de droite à gauche jusqu'à ce qu'il rencontre le premier espace. C'est le seul schéma qu'ils peuvent discerner. Maintenant que vous savez comment utiliser Flash Fill, nous allons continuer avec quelques exemples illustrant comment Flash Fill peut vous aider à travailler de manière plus productive Passons à la deuxième voie. Deuxième voie. Comment utiliser Flash Fill pour extraire du texte ? J'ai déjà cliqué sur S deux. Supposons que vous souhaitiez extraire les prénoms des données sources de la colonne B. Pour ce faire, entrez Laura dans C trois. Appuyez maintenant sur Ctrl plus E. Comme vous pouvez le constater, les données source présentent toujours une incohérence, mais cette fois, les résultats sont meilleurs que ceux du premier exemple Si vous décidez de modifier les données source afin qu'elles soient cohérentes, n' oubliez pas de mettre à jour le flash fill. Tu devras l'exécuter à nouveau. Troisième voie. Comment utiliser le flash fill pour combiner du texte ? Passons à la feuille suivante. Dans le dernier exemple, nous avons extrait le prénom d'une cellule contenant les noms complets. Vous pouvez également combiner des noms séparés dans différentes cellules. C'est bon. Cliquons sur D trois et tapons Parkins. Espace com, Laura, entre. Cliquez à nouveau sur D trois et appuyez sur Ctrl E. À ce moment-là, Flashfll était en mesure de terminer le schéma et de remplir le reste Non seulement Flashfll a combiné les noms, mais il les a également transposés et ajouté la virgule. Quatrième voie. Comment utiliser Flash Fill pour changer de coque ? Vous avez peut-être remarqué le nom Alexis I B seven. Il est toujours en majuscules. Parfois, il se peut que vous ne puissiez nettoyer les données sources. se peut que vous travailliez avec des données liées ou qu'il y ait tout simplement trop d'enregistrements pour être dupe. C'est une excellente occasion de tirer parti du flash fill, et vous pouvez même remplacer les données sources par les résultats souhaités. Entrons Alexis I E seven. Puis appuyez sur Ctrl plus E. Oui, Flashfll peut fonctionner Vous n'apportez la correction qu'une seule fois. Flashfll les corrigera tous une fois que vous lui aurez montré le modèle. Vague 5. Comment utiliser le champ flash pour extraire des chiffres ou du texte ? Auparavant, nous utilisions le champ flash pour extraire prénoms des cellules contenant les noms complets. Les données ne doivent pas nécessairement être séparées par espaces et ne doivent pas nécessairement être composées uniquement de texte. Dans la feuille 5, j'ai la colonne B avec plusieurs chaînes contenant à la fois des chiffres et des caractères alphabétiques. Pour extraire uniquement les chiffres, entrez les numéros des deux premières chaînes par site. Tapons 72 dans la cellule C trois et appuyons sur Ctrl E. Regardez le message dans cette boîte de dialogue. Le motif étant complexe, film flash a besoin de quelques exemples pour le comprendre. Je vais donc taper C trois, le numéro 72, 819 et C quatre, puis appuyer sur Ctrl et remplir les cellules restantes Très cool. Supprimons maintenant les numéros et tapons ABF. Control plus E et Vo. Cela fonctionne tout aussi facilement avec les caractères Alpha. Voie 6. Comment utiliser Flashfll pour extraire et ajouter ? Ne vous limitez pas à une seule tâche, car Flashfll peut gérer plusieurs modifications à la fois Ici, dans la feuille de travail 6, nous avons quelques valeurs, de grands nombres. Qu'est-ce que je veux ? Je veux que Flashfll ajoute le symbole $1 et la lettre K aux chiffres Ajoutons donc 80 000$ dans C 3. Maintenant, j'utilise le pouvoir du flash fill pour remplir le reste. Contrôle. Notez cependant que le problème de cohérence a créé une erreur dans C. Il devrait y en avoir 1 million pour conserver le modèle. Flash Fill ne peut pas tout faire. Ce ne sont là que quelques exemples de la façon dont vous pouvez utiliser Flash Fill à votre avantage. J'ai inclus quelques clés à molette. Ainsi, lorsque cela vous arrivera, vous saurez pourquoi et comment corriger les données sources si possible pour répondre aux exigences de cohérence 51. (NOUVEAU 2024) Comment ajouter un état à une liste déroulante: Vous pouvez utiliser une liste déroulante Microsoft Excel pour afficher une liste simple Mais parfois, vous avez besoin d'un peu plus de contrôle. Supposons que votre personnel dispersé dans quatre régions, du nord, du sud-est et de l'ouest. Vous souhaitez travailler avec le personnel par région, pas avec l'ensemble du personnel. telle situation nécessite deux menus déroulants, l'un qui vous permet de spécifier la région et l' autre qui affiche uniquement le personnel de cette région Notez que cette technique ne fonctionne qu'avec un jeu de données de style matriciel. Je montre la technique la plus simple, mais ce n'est pas la seule. Si vous recherchez sur Google, vous trouverez des solutions complexes et parfois même alambiquées. Une fois que nous aurons terminé, vous verrez que cette solution n'est pas parfaite, mais qu'elle est très facile à mettre en œuvre. Si cela ne fonctionne pas pour vous, essayez plutôt d'intégrer des commandes déroulantes Nous avons ici un jeu de données de type matriciel simple répertoriant les représentants de chacune des quatre régions. Notez que la liste des régions est classée par ordre alphabétique de gauche à droite. C'est la seule vraie limite de cette technique. Les représentants sont répertoriés dans chaque région, et certains de ces représentants sont répertoriés plusieurs fois. Je l'ai fait exprès car cela ne change rien à la technique. Nous avons besoin de deux listes déroulantes Excel. La première liste déroulante Excel définira la condition, la région. La deuxième liste déroulante Excel affichera les représentants de cette région. À droite, vous pouvez voir les libellés et les formats en préparation à la création de la liste déroulante Excel Pour créer la liste des régions, procédez comme suit. Tout d'abord, sélectionnez h2s. Cliquez sur l'onglet Données, puis sur Validation des données dans le groupe Outils de données. Dans le menu déroulant autorisé, sélectionnez liste. Dans le contrôle de source, entrez ou sélectionnez les cellules comprises entre B deux et deux. Cliquez sur OK. Une fois le menu déroulant conditionnel en place, il est temps de créer le menu déroulant dynamique qui affichera uniquement les représentants de la région sélectionnée par le menu déroulant conditionnel Par exemple, si vous sélectionnez self puis le menu déroulant conditionnel, la deuxième liste affichera Mary et Mike Créons maintenant la deuxième liste déroulante. Sélectionnez H trois et répétez les étapes ci-dessus. Choisissons la liste à partir de la validation des données dans le champ de contrôle de source. H égal et indirect par rapport à une référence absolue, entre parenthèses La fonction indirecte dans Excel est utilisée pour créer une référence spécifiée par une chaîne de texte. Cela nous permet de créer des références à partir des valeurs des cellules. Cette fonction est l'une des fonctions de recherche et de référence d'Excel. La formule fait référence à la liste déroulante conditionnelle dans H deux. Cliquez sur OK. Chaque fois que vous modifiez la région dans la liste déroulante conditionnelle, la liste déroulante représentants est mise à jour en conséquence N'oubliez pas que la liste conditionnelle du texte d' en-tête doit être classée par ordre alphabétique. De plus, vous remarquerez que la liste déroulante de la figure peut contenir quatre éléments car la liste contient des espaces vides Si vous supprimez Mary, la première ligne sera vide, la deuxième ligne affichera Mc et les troisième et quatrième lignes seront toujours vides. C'est l'une des choses avec lesquelles vous devez vivre lorsque vous optez pour une solution simple. Pour la plupart d'entre nous, les deux menus déroulants fonctionnent assez bien tels quels. OK. 52. (NOUVEAU 2025) Enregistrer vos actions pour créer un script: Une chose que vous pouvez désormais faire ici dans toutes les versions d'Excel, y compris la version de bureau Windows, est d'enregistrer les actions. Il n'est pas nécessaire de connaître le codage pour créer des scripts. Tout ce que vous avez à faire est d' activer l'enregistrement, suivre les étapes , d'arrêter l'enregistrement et le script sera créé C'est ce que nous allons explorer dès maintenant. J'ai un classeur ouvert ici. Lorsque je vais dans le fichier et que je sélectionne Imprimer avec ce classeur en particulier, vous pouvez voir que, par défaut, il imprime en mode portrait sur une feuille de papier A4 et qu'il ne convient pas tout à fait J'ai ces flèches ci-dessous, donc je peux voir le reste sur plusieurs pages. Donc, une chose que je pourrais faire est de simplement modifier cela pour que la mise en page soit plus large que haute, changer le format du papier. Ce sont des actions que vous devrez peut-être répéter encore et encore. Au lieu de les répéter, vous pouvez les enregistrer, puis jouer ce script quand vous en avez besoin. Avant de commencer à modifier quoi que ce soit dans cette feuille en particulier, je vais donc commencer à modifier quoi que ce soit dans cette feuille en particulier, activer les enregistrements en allant vers le haut pour automatiser. Cliquez ensuite sur Nouveau script. Et voilà. Enregistrez les actions. En choisissant d'enregistrer les actions, vous pouvez simplement enregistrer ce que vous faites, et le script sera codé pour vous. Nous allons donc cliquer sur Enregistrer les actions. Ici, sur le côté droit, une douleur va s'ouvrir pour vous dire que vous êtes sur le point d'enregistrer tout ce que vous faites sur cette page. Si vous ne voyez pas cet onglet automatique en haut, il est possible que votre licence d' abonnement ne le permette pas ou qu'un administrateur l'ait désactivé. Mais juste pour que vous sachiez, voici comment nous procédons. Nous passons au nouveau script automatique, puis nous cliquons sur Enregistrer les actions. Tout ce que nous faisons maintenant va être enregistré. Nous allons donc passer à la mise en page. Nous allons passer à l'orientation, cliquer sur le menu déroulant et la changer en paysage Nous changerons également le format du papier, peut-être du format lettre au format légal, afin qu'il soit encore plus large. Vous pouvez voir que ces éléments sont enregistrés ici, dans le volet des actions d' enregistrement. Pour gagner du temps, nous allons faire en sorte que ce soit court et doux. Cliquez sur Arrêter à ce stade. Tout ce que je viens de lire a donc été appliqué à cette feuille de travail Mais un script a également été enregistré, afin que je puisse le réutiliser. Nous allons aller jusqu'à l'endroit où il est écrit script et changer le nom pour un nom plus descriptif, comme Print wide. Appuyez sur Entrée, cela le verrouille. Vous pouvez ajouter une description si vous souhaitez décrire encore plus clairement ce que fait ce script, exemple pour modifier le paysage en utilisant du papier au format légal. Ainsi, appuyez sur Entrée et verrouillez-le. C'est bon. Nous sommes donc prêts à le tester. Je vais fermer cet éditeur de code, et maintenant fermer les actions d'enregistrement. Et lorsque nous passons au classement et à l'impression , après avoir suivi ces étapes, vous pouvez voir comment tout s'intègre. Revenons à l' orientation portrait. Nous allons changer l'orientation en utilisant notre script cette fois. Nous allons simplement passer à l'automatisation. Cliquez sur le bouton Tous les scripts. Ça y est. Imprimez largement le retour dans les scripts Office. En cliquant dessus , puis en cliquant sur Exécuter cela s'appliquera à notre feuille actuelle. Ainsi, toutes les autres options que vous voyez ici peuvent être ajustées si vous le souhaitez après l'avoir exécutée. Voyons ce qui se passe lorsque nous passons à archiver et à imprimer maintenant. Sur cette feuille, vous pouvez voir qu'il utilise le papier A4 et qu'il est en orientation paysage. Tout semble s'intégrer parfaitement sur une seule page de cette façon. Nous pourrions donc passer d'une feuille de travail à l'autre, en exécutant ce script, sans avoir à répéter toutes les étapes nécessaires pour lui donner l'apparence que nous voulons À tout moment, nous pouvons entrer et modifier. Si vous aimez coder, cliquez sur Modifier pour afficher le code qui a été écrit sur la base de l'enregistrement de vos actions, ce que vous n' avez pas besoin de savoir. Grâce à cette fonctionnalité d'enregistrement des actions, désormais disponible ici dans la version de bureau de Microsoft Cell. Merci d'avoir regardé cette vidéo jusqu'au bout. Je vais vous voir dans la prochaine vidéo. 53. Comment définir une zone d'impression spécifique: Il y aura plusieurs fois que vous aurez besoin d'imprimer des feuilles de calcul Excel au bureau ou au bureau à domicile. Souvent, vous n'avez vraiment pas besoin d'imprimer le rapport entier qui gaspille du papier et peut chronométrer. Les feuilles de calcul Excel contiennent de nombreuses données telles que des images de logo , des formes, de nombreuses tables de données, etc. Si nous voulons faire ressortir une zone spécifique de notre feuille, nous devons définir une zone d'impression. Les étapes sont simples. La première étape consiste à sélectionner les cellules que nous voulons imprimer. Donc, je vais sélectionner les cellules de A1 pour voir 20. Et puis je vais à l'onglet Mise en page. Et à partir de la sélection de mise en page, enfin, Zone d'impression, bouton. Cliquez sur ladite zone d'impression. Et assurez-vous que j'imprimerai exactement ce que nous voulons. Je vais aller à l'aperçu avant impression à partir de l'onglet Fichier et imprimer. Comme vous pouvez le voir, il n'imprimera que la zone que j'ai sélectionnée. Pour supprimer la zone d'impression, cliquez sur le bouton Retour en arrière, puis sur Mise en page, onglet Zone d'impression et Effacer la zone d'impression. Et il imprimera tout sur l'écran. Cette astuce est idéale pour les grandes feuilles de calcul que vous souhaitez imprimer une partie spécifique des données. Merci d'avoir regardé cette leçon, et je vous verrai dans le prochain hack Excel. 54. (NOUVEAU 2023) Réduire vos données de pivot : outil de regroupement de tableaux croisés dynamiques: Lorsque votre Tata grandit de plus en plus, vous avez besoin du puissant outil de regroupement de tableaux croisés dynamiques Dans cette leçon, nous allons l'utiliser sur une très longue table. Alors pivotons. PV POP TP. P Shut Shut Jetons un coup d'œil à ce puissant outil de tableau croisé dynamique. Pour le démontrer, nous avons quelques données sur la gauche avec les dates de commande et les montants des ventes de nos bureaux. À partir de là, j'ai créé un tableau croisé dynamique à notre droite pour travailler avec. Maintenant, il faut remarquer à propos de ce tableau croisé dynamique que nous allons y avoir toutes nos dates sous forme d' en-têtes de colonne, ce qui rend notre tableau très long Disons que nous voulons en fait résumer cela par trimestre plutôt que par date ici en haut. Ce que nous pouvons faire, c'est tirer parti de l'outil de regroupement de tableaux croisés dynamiques. Pour accéder à cet outil, il vous suffit de cliquer sur votre tableau croisé dynamique. Et ici, je vais passer à l'une des dates que nous voulons ajouter et mettre à jour. Et lorsque nous cliquons sur les dates, nous pouvons accéder à l'option de groupe. Et lorsque nous cliquons sur le groupe, il y a différentes choses que nous pouvons examiner ici. Nous pouvons décliquer sur Mois et cliquer sur les trimestres afin de les regrouper par trimestres L'avantage de certains des menus ci-dessous est que vous pouvez explorer autant de couches que vous le souhaitez vers le haut ou vers le bas. Vous pouvez donc cliquer sur plusieurs couches différentes si vous le souhaitez, et vous pouvez les décliquer pour les désélectionner Vous pouvez également indiquer en haut de la sélection automatique l' endroit où vous souhaitez que vos dates commencent et se terminent. agit donc d'un outil puissant si vous souhaitez uniquement examiner, disons, un an de vos données ou seulement quelques mois de vos données. Vous pouvez entrer et boucher les extrémités là où vous voulez le couper. Dans notre cas, je vais laisser les deux cochées dans les paramètres par défaut et simplement cliquer sur les trimestres ici afin de résumer nos données par trimestre et de cliquer. Maintenant, comme vous pouvez le constater, nous allons utiliser notre tableau croisé dynamique et l'intégrer au résumé trimestriel de chacune de nos différentes étiquettes de lignes. Cela peut être utile si vous avez un grand ensemble de données avec des tonnes de dates et que vous ne voulez pas tout ce long tableau croisé dynamique. C'est un excellent moyen de résumer facilement les différents groupes de dates 55. La caractéristique spéciale du coller: copier-coller dans Excel est facile. Je crois que tout le monde connaît le raccourci pour copier une cellule Contrôle C et coller Contrôle plus V. Mais saviez-vous qu'en plus de coller une cellule entière, vous pouvez coller uniquement un attribut spécifique tel que la valeur, la formule, la mise en forme ou un commentaire. Eh bien, c'est là que le Paste Special entre en jeu. Excel, Coller spécial rend l'opération de collage plus fluide en vous permettant de choisir les formules, source ou la destination à conserver ou en supprimant toute la mise en forme et en collant simplement les valeurs sont des formules. Il existe deux méthodes de base pour afficher les options Coller spécial. Regardez cette plage avec des valeurs, mettez en surbrillance toutes de A1 à 20, et cliquez sur le bouton Copier. Si vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur une cellule vide, vous obtiendrez de nombreuses options Coller spécial. Sélectionnez par exemple, transposer. L' option Transposes peut basculer les lignes vers les colonnes ou les colonnes vers les lignes. Dans notre exemple, les deux colonnes de modification des lignes indues avec le contrôle plus z. Maintenant, si vous voulez ouvrir la boîte de dialogue Coller spécial, vous pouvez le faire à l'aide d'un raccourci clavier, qui est également control plus alt plus v. Vous voyez qu'il affiche la boîte de dialogue Coller spécial beaucoup plus rapidement. Maintenant, je veux vous montrer un exemple de vie réel que j'utilise. Dans la colonne B., j'ai des ventes de diverses sociétés. Mon patron m'a dit d'augmenter toutes les valeurs de 10%. La première étape que je dois faire est d'aller dans une cellule vide, par exemple, d1 et entrer 1.10. Je multiplierai les valeurs par ce nombre, qui augmente de 10%. Ok, copions cette cellule. L' étape suivante consiste à mettre en évidence cette plage à transformer. Appuyez sur Ctrl plus alt plus V0 pour ouvrir la boîte de dialogue Coller spécial, cliquez dessus, multiplier l'option et appuyez sur OK. pouvez voir que les valeurs de cette plage sont multipliées par la valeur copiée. De même, vous pouvez utiliser les quatre opérations mathématiques de base. Ajouter, soustraire, multiplier et diviser. C' est ainsi que vous utilisez Coller la fonction spéciale dans Excel et tirez parti de cette fonctionnalité dans votre feuille de calcul. Merci d'avoir regardé. 56. Utiliser une poignée pour entrer des séquences de valeurs: La poignée de remplissage est une fonctionnalité dans Excel qui vous permet de remplir automatiquement une liste dans une colonne barre oblique de ligne en la faisant glisser à l'aide de la souris. Une compréhension de base de la poignée de remplissage et Excel peut vous faire gagner du temps et vous rendre plus productif. Ici, nous avons une feuille de calcul avec deux colonnes, ID produit et date de production. Allons à la cellule A2. Nous allons d'abord comprendre ce qu'est le handle de remplissage dans Excel. Vous pouvez pointer la souris sur le bord inférieur droit de la sélection, où vous pouvez voir apparaître une icône plus et le pointeur de la souris la transforme en croix noire. Si je maintiens enfoncé avec le bouton gauche de la souris et faites glisser Excel étend la série, vous pouvez voir qu'il répète le numéro un. Donc, si je veux répéter une valeur, je dois suivre cette technique indue avec le contrôle plus z. Maintenant, si je déplace le pointeur de la souris sur la poignée de remplissage et maintenez la touche Contrôle enfoncée, la Croix noire change et il y a un petite croix noire en haut à droite comme un exposant. Essayez de le faire glisser vers le bas pour voir le résultat. La série de données s'étend 234 et ainsi de suite. Donc, si vous voulez étendre la série, maintenez la touche Ctrl enfoncée et faites glisser à nouveau l'annulation. Essayons d'utiliser une poignée de remplissage avec des dates. Allez dans la cellule B2 et maintenez la souris enfoncée et faites glisser la souris. Vous pouvez voir qu'il monte d'un jour à chaque fois que je descends de la cellule. Maintenez maintenant enfoncée la touche droite de la souris et remarquez le bouton des options de remplissage automatique. Regardez combien d'options différentes j'ai. Copies, cellules, séries de remplissage, remplissage, mise en forme, jours remplis, jours ouvrables, mois de remplissage et années de remplissage, essayez les mois de phil et voyez le résultat maintenant. Ainsi, vous pouvez voir que le bouton d'option de remplissage automatique est un outil puissant. Ne vous inquiétez pas si la poignée de remplissage ne fonctionne pas dans vos classeurs Excel pour activer la poignée de remplissage dans Excel à partir de l'onglet Options de fichier, sélectionnez Avancé dans le volet gauche de la boîte de dialogue. Assurez-vous que la poignée de remplissage activée et l'option glisser-déposer de cellule sont cochées dans la section Options de modification. Merci d'avoir regardé. 57. Comment utiliser FlashFill pour remplir des valeurs rapidement dans une gamme: Le remplissage flash est une nouvelle fonctionnalité puissante d' Excel 2013 qui peut vous aider lorsque vous avez besoin d'entrer beaucoup d'informations répétitives. Gardez à l'esprit que le remplissage flash n'est disponible que dans Excel 2013 et les versions ultérieures. remplissage Flash remplit automatiquement vos données lorsqu'il détecte un motif. Par exemple, vous pouvez utiliser le remplissage flash pour séparer le prénom et le nom de famille d'une seule colonne ou combiner le prénom et le nom de famille de deux colonnes différentes. impression Flash est reconnue qu'il y a un modèle dans vos données et fonctionne mieux lorsque vos données ont une certaine cohérence. Par exemple, dans cette feuille de calcul, nous avons deux colonnes, une avec le nom du client et l'autre avec un ID client. Notez que dans la première colonne, je prends le premier et ensuite le nom de famille de chaque client. Nous ne pouvons donc pas trier notre liste par le nom de famille. Dans les versions précédentes d'Excel, nous convertirions le texte à venir de ce bouton à partir de l'onglet Données dans Excel 2013. Dans les versions ultérieures, la fonction de remplissage flash est beaucoup meilleure et plus rapide. Jetez un oeil. C' est super simple. Allez dans une colonne vide, par exemple, la colonne C et cliquez sur la cellule C2. Tapez Edwards, qui est le nom de famille, puis Baker, qui est le prénom, et entrez. Excel a déplacé vers la cellule C3 pour le nom suivant, je vais taper Howell Wang. Regarde ça. Excel reconnaît le motif et tous les noms et prénoms sont affichés en arrière-plan et en gris. Maintenant, si j'appuie sur Entrée, Excel remplira ces valeurs à S3 jusqu'à la fin en utilisant la fonction de remplissage flash. C' était facile et rapide ? Remplissage flash et fonction de gain de temps incroyable. Et vous pouvez l'utiliser aussi souvent que vous le pouvez. Si vous avez des questions sur cette astuce de productivité utile, s'il vous plaît laissez-moi savoir. Par 58. Comment sélectionner des données à l'aide de différents raccourcis d'obstacles: Qui n'aime pas un raccourci clavier pour aider à rendre les choses plus rapides et plus faciles. raccourcis clavier sont beaucoup plus rapides lorsque nous sélectionnons Données dans Excel. Si jamais vous vous trouvez à faire défiler des milliers de lignes avec une souris, les petits raccourcis vous feront gagner du temps. Alors commençons. Lorsque nous voulons sélectionner la feuille de calcul entière. Nous pouvons également le faire à partir du clavier en appuyant sur le contrôle plus un deux fois. Super. Le moyen le plus simple de sélectionner une plage est d'appuyer sur Maj et de maintenir la touche Maj enfoncée, puis d'utiliser les touches fléchées pour mettre en surbrillance les cellules. Maintenant, sélectionnez le bloc entier de cellules, déplacez le pointeur de cellule n'importe où dans la plage et appuyez sur la touche Contrôle plus un, une autre façon d'appuyer sur la touche Contrôle, flèche vers le bas, puis le contrôle plus Maj plus la flèche droite. Mais d'abord, vous devez mettre en surbrillance la première cellule A1. Maintenant, nous pouvons sélectionner la colonne entière en appuyant simplement sur Contrôle plus barre d'espace. Bien. De même, nous pouvons simplement appuyer sur Maj plus la barre d'espace pour sélectionner la ligne entière. Quand nous avons besoin de faire plusieurs sélections. Par exemple, une sélection qui inclut une plage non adjacente. Il y a un très beau tour. Tout d'abord, sélectionnez la cellule en appuyant sur la touche Maj et cliquez sur cette cellule. Une plage spécifique est mise en surbrillance. Si vous voulez choisir la deuxième gamme, il y a une belle astuce après la première élection, appuyez sur Maj plus F8. Maintenant, nous pouvons sélectionner une autre gamme sans annuler la gamme précédente boue dans. Répétez cette action autant de fois que vous le souhaitez. Quand tu auras fini. Appuyez à nouveau sur Maj plus F huit pour revenir au mode de sélection normal. Maintenant, c'est cool ? Tant de raccourcis clavier à choisir et de nombreuses façons de faire votre travail plus rapidement. Merci d'avoir regardé. 59. Saisir des données rapidement et de manière efficace: Pour ce conseil, je veux vous montrer les gars comment entrer des données très rapidement. Laisse-moi te montrer comment ça marche. Dans cette feuille de calcul, nous avons trois cellules avec du texte à l'intérieur de A1, B1 et C1. Il y a trois rubriques : nom, revenu et dépenses. Dans la première colonne, nous voulons insérer des noms aléatoires. Alors commençons à taper des noms. Dactylographions. Et Dreyer est dans la cellule A2. John et A3. Maria dans un pour Mike et un billet de cinq dans un six. Certains de ces noms vont se répéter comme John et la cellule A7. Jetez un oeil. Si j'insère à nouveau John, en tapant la lettre J, Excel fournit automatiquement le nom. Excel est assez intelligent de comprendre que John est un texte répétitif. Faisons-le encore. Ce serait le nom de Maria dans la cellule huit. Si j'ai beaucoup de noms répétés, Il y a une technique utile. Faites simplement un clic droit sur cette cellule et choisissez, choisissez dans la liste déroulante. Nous voyons tous les noms précédents là-bas, donc nous cliquons sur celui que nous voulons. Donc, un outil vraiment utile ici qui nous fait gagner du temps. Passons maintenant à la cellule B1 pour vous montrer une bonne technique. Nous savons déjà que si nous insérons un nombre et appuyez sur Entrée, la cellule active se déplace vers le bas. Par exemple, tapez cinq et appuyez sur Entrée. Cellule active, déplacez vers le bas vers la cellule B3. Maintenant tapez dix et entrez. Si parfois vous voulez que l'acte de cellule se déplace vers la droite ou ne se déplace pas du tout. Je vais vous montrer un cadre pour le faire. Accédez à l'onglet Fichier Options avancées. Et à partir de la section des options d'édition, vous pouvez voir cette option qui a activé après avoir appuyé sur Entrée, déplacer la sélection. Maintenant, si je déplace ceci dans la liste déroulante, il y a quatre directions dans lesquelles la cellule se déplace. Si vous appuyez sur Entrée, vers le bas, vers droite, vers le haut ou vers la gauche. Bien sûr, vous pouvez décocher la case si vous ne voulez pas que la cellule active bouge du tout, essayez-le et sélectionnez la bonne direction et appuyez sur OK. Maintenant, je vais taper le numéro 15 dans cette cellule et appuyer sur Entrée. La cellule se déplace vers la droite. Assez simple, non ? Accédez de nouveau aux onglets avancés à partir des Options de fichier et modifiez le paramètre vers le bas. Ok, enfin, une belle astuce que je veux que tu apprennes et que j'utilise souvent est la suivante. Tout d'abord, mettez en surbrillance la cellule que vous souhaitez remplir avec des chiffres ou du texte. OK, appuyez sur Entrée. Et comme vous le voyez déjà, maintenant nous descendons les colonnes. Mais en appuyant sur l'onglet, nous pouvons passer à travers les lignes. Cela dépend donc de ce que vous voulez. Nous apprenons différentes techniques pour entrer des données assez rapidement. Si vous avez des questions, faites-le moi savoir. Merci d'avoir regardé. 60. Remplir des cellules non adjacentes avec l'entrée du courant: Je ne me souviens pas combien de fois j'ai utilisé la fonction de copier-coller, entrant les mêmes données dans différentes cellules avant de découvrir l'astuce suivante que je vais vous montrer. C' était un vrai gaspillage de temps. Regardez cette feuille de calcul. Supposons que vous ayez besoin d'entrer le nom Baker Edwards dans une cellule spécifique. Tout d'abord, mettez en évidence avec l'aide de ces contrôles. Toutes ces cellules. Puis bande dans Baker Edwards dans le contrôle de la presse plus entrer. Et le nom particulier va dans toutes ces cellules en même temps. Je peux utiliser cette astuce avec des nombres, dates et même des formules. Voyons un autre exemple. Je veux la cellule dans ces cellules, donc je les mets en évidence. Je tape la formule seulement pour ces cellules spécifiques et j'appuie sur la touche Contrôle. Entrez. La même formule est allée dans toutes ces cellules bien sûr mieux que de copier et coller plusieurs fois. Cela peut gagner du temps et nous voulons entrer les mêmes données ou formules dans plusieurs cellules, surtout si elles ne sont pas dans la même plage contiguë. Si vous souhaitez remplir des données ou des formules dans une colonne, nous pouvons utiliser la poignée de remplissage ou copier-coller. Cependant, si les cellules qui ne sont pas dans la même ligne ou colonne, alors le contrôle plus Andrew peut être un gain de temps réel. Une autre façon utile d'utiliser un contrôle plus entrée raccourci clavier est de rester sur la cellule active. Je me souviens de l'année dernière, j'ai entré le pourcentage d'achèvement dans la cellule. Je voulais garder cette cellule sélectionnée pour taper un nombre différent pour voir le changement dans le graphique. Je ne voulais pas avoir à appuyer sur Entrée, puis la flèche vers le haut vers la cellule en utilisant contrôle plus Antar m'a permis de garder la cellule active sélectionnée et de modifier à nouveau la cellule. 61. Utilisez des choix de l'ordre du déroulement et saisissez des données rapidement des: D' accord, l'étape suivante que je veux couvrir est de savoir comment entrer rapidement des données en utilisant un chapeau appelé choisi dans la liste déroulante. Commençons donc à entrer des noms et Excel est très commun, mais prend beaucoup de temps, la plupart des noms répétés. Une technique appelée liste déroulante est une liste que vous pouvez appliquer et entrer des données rapidement et efficacement. Supposons que nous devons remplir cette colonne avec des noms, commencer à taper des noms, commencer à partir de la cellule a2. Certains de ces noms se répètent. Il y a donc un moyen intelligent de les faire plus rapidement. Cliquez avec le bouton droit de la souris dans la cellule suivante et choisissez Choisir dans la liste déroulante. Nous voyons les noms précédents là-bas, cliquez sur ceux que vous voulez et passez à autre chose. Il y a aussi un raccourci clavier pour cette technique. Appuyez sur Alt plus flèche vers le bas et affichez à nouveau les noms. Gardez à l'esprit que cela ne fonctionne que pour le texte et ne fonctionne que pour les cellules adjacentes. Cette fonctionnalité augmente la vitesse d'entrée, donc je recommande de l'utiliser aussi souvent que vous le pouvez. Merci d'avoir regardé. 62. Copie et mouvement et données avec différentes façons: Pourquoi utiliser le processus en deux étapes et copier-coller quand vous pouvez utiliser une méthode différente et plus rapide à la place. C' est ce que je vais démontrer ici, c'est comment vous pouvez copier et déplacer des données de différentes manières. Alors plongons en regardant ces tableaux sur la feuille de calcul. Enfin, la plage et de n'importe quel bord glisser avec une souris et collé quelque part là. Il s'est déplacé rapidement avec cette technique indue avec le contrôle plus z. Si nous voulons faire une copie de la table, mettez en surbrillance les cellules à nouveau, maintenez la touche Ctrl enfoncée et faites glisser n'importe quel bord. Nous avons fait une copie de ce tableau. Supposons maintenant que nous voulons déplacer cette table dans une feuille de calcul vide. Si nous allons le transférer sur l'autre feuille, nous maintenons Alt enfoncée pendant que nous le faisons glisser. Notez que le déplacement dans le coin inférieur gauche à l'intérieur de la sélection pour effacer les cellules. Une fois que nous arrivons à l'autre feuille, nous pouvons relâcher tous les contrôles de presse plus z et revenir à la feuille de calcul de données. Enfin, nous allons utiliser la souris droite pour déplacer la table. Maintenez le bouton droit de la souris enfoncé et faites glisser ces données ailleurs. Le bouton droit de la souris affiche un menu contextuel. Donc, lorsque vous relâchez le bouton droit de la souris, voici un menu que nous voulons copier, par exemple. Sélectionnez donc cette option. Parfait. J' espère que vous pouvez valider certains des raccourcis en mémoire. Au fur et à mesure que vous les mettrez en pratique, vous naviguerez et maintiendrez votre feuille de calcul plus efficacement et plus rapidement. Merci d'avoir regardé. 63. Comment geler les titres et les écrans split: Très bien, il est temps de parler de la douleur de gel et de séparation. Une table de données avec beaucoup de lignes et de colonnes est, je pense, très fréquente. Et la plupart du temps, la première ligne ou la première colonne contient les en-têtes. Nous voulons donc que la première ligne soit immobile et qu'elle reste visible pendant que nous faisons défiler le reste de la feuille. Il existe une fonctionnalité dans Excel appelée gel pain pour garder une zone d'orgie visible à long défilement vers une autre zone de la feuille de calcul. Accédez à l'onglet Affichage où vous pouvez geler les volets des lignes et des colonnes spécifiques au journal en place, ou vous pouvez fractionner les tâches pour créer des fenêtres séparées de la même feuille de calcul. Supposons que vous vouliez exprimer la première ligne. Cliquez simplement sur ce bouton et sélectionnez Freeze, Top Row. Faites défiler vers le haut en bas. Maintenant, jette un oeil. Vous pouvez toujours voir la première rangée en haut. Que se passerait-il si nous voulions geler la première colonne au lieu de la première rangée ? À nouveau, à partir du volet de gel, cliquez sur la colonne Geler Si je déplace la barre de défilement horizontale vers la droite, colonne, a restera visible. Notez que supprime la frise de la première ligne. Et alternative consiste à énoncer toutes les colonnes et les lignes au-dessus d'une cellule spécifique. Par exemple, nous voulons geler les lignes 12 et les colonnes a et B. Allez dans la cellule C3 et cliquez sur Geler les volets. Le reste de la feuille de calcul fait défiler à l'exception des lignes et des colonnes spécifiques. Une autre caractéristique d'Excel est de pouvoir diviser notre écran. Voyons un exemple pour le comprendre. Allez au milieu de l'écran et cliquez quelque part là. Maintenant, à partir de l'onglet Affichage, cliquez sur le bouton Fractionner. Qu' est-ce que ça fait pour vous ? Il vous permet de diviser la fenêtre avec une ligne horizontale en deux volets différents et chacun fait défiler indépendamment. Regardez le résultat. Ceci est utile lorsque nous voulons comparer des données entre elles, par exemple, des valeurs, des dates, etc. Bien sûr, vous pouvez diviser l'écran verticalement comme ceci. Un moyen rapide de supprimer la ligne de fractionnement est en double-cliquant dessus. Enfin, il y a une division à quatre voies, mais je pense que c'est inutile et déroutant. Merci d'avoir regardé. 64. Comment créer un formulaire de saisie de données: Il y a deux problèmes communs que j'ai rencontrés quand il s'agit de saisir des données et d'exceller, un, cela prend beaucoup de temps. Vous devez entrer les données dans une cellule et aller à la cellule suivante et les entrer. Parfois, vous devez faire défiler vers le haut et voir quelle colonne il est et quelles données doivent être saisies, ou faire défiler vers la droite, puis revenir au début au cas où il y aurait autant de colonnes à sa sujette aux erreurs. Si vous avez un vaste jeu de données qui nécessite 40 entrées, il est possible que vous finissiez par entrer quelque chose qui n'était pas destiné à cette cellule. Un formulaire de saisie de données peut vous aider en rendant ce processus plus rapide et moins susceptible d'erreurs. Dans ce didacticiel vidéo, je vais vous montrer comment créer une entrée de formulaire dans Excel. Si vous disposez d'un jeu de données volumineux, plusieurs lignes et colonnes et remplir un formulaire peuvent ressembler à un projet une ligne à la fois. Vous pouvez également entrer de nouvelles données via le formulaire de données. Pour créer un formulaire, vous devez disposer d'une liste existante comme cette feuille de calcul. Vous devez également avoir le bouton pour remplir le formulaire de saisie des données. Allez donc dans l'onglet Fichier, cliquez sur les options, et dans cette barre d'outils Accès rapide, choisissez les commandes à partir de Commandes non dans le ruban. Faites glisser le curseur vers le bas et trouvez le bouton de formulaire mis en surbrillance et ajouté à la barre d'outils Accès rapide. Gardez à l'esprit qu'avant de cliquer sur le bouton de formulaire, vous devez cliquer sur une cellule dans la liste. Maintenant, appuyez sur le bouton et une nouvelle fenêtre apparaît affichant la première ligne. Vous pouvez naviguer dans la liste avec ces flèches. Vous pouvez également ajouter une nouvelle ligne. Cliquez sur le bouton Nouveau, puis renseignez les valeurs. Donc, si vous avez une foule de lignes et que vous voulez vous concentrer sur chaque ligne de données individuellement. formulaire de saisie de données est idéal. 65. Utiliser AutoCorrect pour entrer rapidement des données: La correction automatique Excel est conçue pour corriger les mots mal orthographiés. Avez-vous tapé automatiquement ? Mais c'est plus qu'une simple correction. Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour changer les abréviations en texte intégral ou un jeu court codes avec des phrases plus longues. Il peut même insérer des coches, des points de puces ou d'autres symboles spécifiques à la volée sans que vous ayez à accéder à quoi que ce soit. Par exemple, vous pouvez taper TVA et Excel prendra la taxe sur la valeur ajoutée. Cette leçon vous apprendra comment faire tout cela et plus encore. Voyons un exemple pour comprendre l'utilité de la correction automatique. Pour créer une entrée de correction automatique, cliquez sur l'onglet Fichier, puis sur Options pour afficher la boîte de dialogue Options Excel. Maintenant, cliquez sur prouver, puis cliquez sur Options de correction automatique. Dans la boîte de dialogue de correction automatique, vous pouvez créer votre remplacement pour auto, correct ? Dans ce cas, pour la taxe sur la valeur ajoutée, je vais taper la tva et appuyer sur l'onglet. Et puis dans la zone de largeur, je peux taper le texte que je veux remplacer. Dans ce cas, nous en ferons une taxe sur la valeur ajoutée, et je vais cliquer sur Ajouter. Cliquez sur. OK, et d'accord encore, allez à la cellule A1, tapez la cuve et entrez. Et par magie, la TVA est convertie en taxe sur la valeur ajoutée. Donc, un excellent moyen de gagner du temps avec des phrases que vous utilisez fréquemment. 66. Mettre en évidence des cellules blanches et trier des colonnes: Très bien, il est temps de parler de la façon de mettre en évidence les cellules vides et de trier les colonnes avec elles. Alors plongons dedans. Dans cette feuille de travail, nous avons trois colonnes. Le premier est le pays de l'employé, le second est le nom de l'employé et le troisième est l'âge. Nous ne voulions pas répéter plusieurs fois chaque pays, alors nous les avons éliminés. Par exemple, ces employés sont tous originaires d' Australie et ceux-ci viennent de France, et cetera. Si nous imprimons le formulaire de tableau, onglet Fichier et imprimer, il sera mieux, rien de mal à l'heure actuelle. Le problème commence si nous trions les données, le nom, par exemple, Baker stewards est originaire d'Australie. Maintenant, mettez en surbrillance la colonne B et cliquez sur le bouton a à Z de l'onglet données. Le bouton de tri et de filtre Trier a à Z et assurez-vous que l'extension de la sélection est sélectionnée. Cliquez sur le bouton Trier et nous allons trouver boulangers Stewart. On ne sait même pas de quel pays il est. Ainsi, la cellule vide créée comme un problème en raison du tri. Bien sûr, nous allons annuler cela avec le contrôle plus z. donc nous devons remplir ces cellules avec le pays réel, ces Aussi, et cetera. Nous devons trouver un moyen facile de sélectionner uniquement les cellules vides de cette colonne. Cliquez sur la colonne a, allez à l'onglet Accueil. Choisissez, recherchez et sélectionnez. Va au spécial. Et à partir de cette boîte de dialogue, sélectionnez les blancs et ok. Nous pouvons soit appuyer sur F5 et il ouvrira la même boîte de dialogue. Regarde les cellules grises. Ce sont les seules cellules vides jusqu'à la fin. Maintenant, nous voulons que ces cellules vides soient égales à la cellule au-dessus. Tapons égal a2 et soyez prudent appuyez sur le contrôle Entrée, car avec Entrée, il ne changera que les trois cellules. Nous avons terminé la première étape pour remplir les cellules avec les pays équivalents. Mais toutes ces cellules sont des formules comme vous pouvez le voir. Comment les convertir en texte pur ? Faites attention maintenant à cette astuce fantastique. Sélectionnez la colonne a avec un clic droit de la souris, faites glisser toute la colonne vers la droite vers la colonne B sans relâcher le bouton droit de la souris, puis vers la gauche. Maintenant relâchez le bouton droit de la souris. Et à partir de ce menu, sélectionnez copier ici est valeurs seulement. Il transforme les formules en résultats, en texte. Cliquez et nous avons terminé. Maintenant, nous finissons notre travail. J' espère que vous trouverez cette conférence utile. Et si vous avez des questions, veuillez les poster sur le forum de discussion. Je serai plus qu'heureux d'y répondre. Merci. 67. Convertir des formules en valeurs faciles: Combien de fois avons-nous des données calculées à partir d'une formule ? Et nous voulons prendre ces résultats et non la formule et les coller dans une autre colonne ou feuille de calcul. Ce que je vais démontrer ici, c'est comment vous pouvez convertir les formules, les valeurs. Vous pouvez avoir différentes raisons de convertir des formules en valeurs, répondre rapidement aux valeurs vers d'autres classeurs ou feuilles sans perdre de temps à copier coller spécial pour garder les formules d'origine sont connues lorsque vous envoyez un à une autre personne, par exemple, votre majoration de détail au prix de gros. Ou pour empêcher la modification du résultat lorsque les nombres dans les cellules de liaison changent. Vous pouvez convertir des formules en valeurs sur une base cellule par cellule ou transformer une plage entière à la fois. Il y a une technique intelligente et rapide en utilisant le clic droit de notre souris. Voyons les étapes de cette belle astuce. Tout d'abord, mettez en surbrillance les données que vous souhaitez copier uniquement sur le résultat de la formule. Sélectionnez E2 à F5. Avec le bouton droit de la souris, pointez soit sur le bord gauche, soit sur le bord supérieur ou sur le bord droit. Maintenez le bouton droit de la souris enfoncé et faites-le glisser dans ces colonnes i et j. Le menu contextuel apparaît. Nous voulons sélectionner la copie ici en tant que valeurs uniquement. Regardez le résultat. Nous avons fait une copie des résultats des formules. Donc, si vous allez convertir des formules en valeurs, c'est une technique extrêmement efficace et rapide. Merci d'avoir regardé. 68. (NOUVEAU 2024) 5 FAÇONS de générer des nombres aléatoires dans Excel: Aujourd'hui, nous allons apprendre cinq manières différentes de générer des nombres aléatoires dans Excel. À l'aide de ces générateurs de nombres aléatoires, vous pouvez créer vos propres ensembles de données. Alors plongeons-nous dans le vif du sujet. OK, j'ai déjà ouvert le fichier d'entraînement Excel appelé random. J'ai un lien dans la description pour que vous puissiez télécharger le même fichier et me suivre. C'est bon. La première façon de générer des nombres aléatoires consiste à utiliser une formule appelée RAND ou RND. Et tout ce que nous avons à faire, c'est d' avoir des parenthèses ouvertes et des parenthèses fermées Maintenant, le hic, c'est que le nombre que cela génère sera un nombre aléatoire, décimal aléatoire de 0 Regardez ce qui se passe ici. Excel est suffisamment intelligent pour savoir que nous voudrions le faire pour l'ensemble du tableau que nous avons établi ici. Je voudrais te montrer autre chose. Ces nombres aléatoires qui viennent d'être générés sont toujours vivants. Je veux dire par là que si je devais cliquer sur Retour sur cette page en particulier cette cellule en particulier, regardez ce qui se passe. Tous les numéros sont régénérés. Je peux donc le faire encore et encore. Et c'est peut-être quelque chose que vous aimez, ou cela peut être quelque chose que vous n'aimez pas du tout. Donc, l'autre chose que vous pouvez faire, que je clique une fois de plus sur Retour et que vous disiez : « Vous savez quoi ? Ce sont les nombres aléatoires que je veux. Ce que vous pouvez faire, c'est mettre en évidence ces chiffres. Vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris et appuyer sur Copier, et je peux aller ici ou appuyer sur mon Ctrl C, mais j'appuie sur Copier. Ensuite, ce que je vais faire, c'est aller dans la même cellule et appuyer sur Coller les éléments spéciaux et les valeurs. Et voilà. Ces chiffres sont désormais des chiffres réels. Vous pourriez dire : Eh bien, qui veut un nombre aléatoire composé d'une grosse décimale géante Je veux des nombres entiers. Je veux des nombres entiers. Allons-y et faisons-le ici dans cette feuille de travail intitulée Rand between Générons des nombres aléatoires pour les numéros de facture et également pour le montant de la vente. Donc, dans ce cas, ce que je vais faire, c'est taper une formule différente. Je vais utiliser le Rand entre les deux. Vous pouvez donc le voir ici. Je clique dessus et quels pourraient être vos numéros de facture ? Allons-y et faisons quelque chose de 1000-1, puis nous irons jusqu'à 3 500 Voyons ce qui se passe ici. C'est bon. J'ai généré un nombre aléatoire. Encore une fois, ce numéro est toujours vivant. Maintenant, l'autre chose que je veux faire est de générer des nombres aléatoires pour cette ligne entière. Donc, ce que je vais faire, c'est faire glisser le fichier vers le bas à l'aide de la petite poignée, et voici mes numéros de facture. Encore une fois, toujours en vie. Donc, ce que je peux faire, c'est copier ça. Je pourrai alors me rendre ici. Encore une fois, je peux payer des valeurs spéciales, puis celles-ci sont maintenant verrouillées en tant que valeurs. Si je veux aller ici, je peux dire : «   Eh bien, allons-y et fixons le montant de la vente ». Je vais donc refaire rand between, et dans ce cas, je vais faire des valeurs de 0 à 1500 Je vais fermer, et encore une fois, si je le souhaite, je peux double-cliquer ici, toujours en vie. Donc, ce que je veux faire, c'est encore une fois, copier ce collage de valeurs spéciales. Et comme il s'agit d'un montant de vente, je peux monter ici, cliquer sur le signe du dollar, et maintenant cela a transformé ces chiffres en montants de vente en dollars. Maintenant, remarquez que dans la première feuille de travail, nous avions des nombres aléatoires qui étaient de grandes décimales géantes Mais ici, tous mes nombres aléatoires étaient des nombres entiers. Et si je voulais quelque chose qui soit à la fois un nombre entier et un nombre aléatoire ? Allons-y et faisons-le. Cliquez sur la troisième feuille de travail. Revenons à la deuxième feuille et copions nos numéros de facture à partir d'ici. C'est déjà fait, et fais-le ici. Et le montant de la vente, je vais le faire égal. Maintenant, je veux une décimale, donc je vais appuyer sur Rand, et cela me donnera la partie décimale de mon nombre aléatoire Mais je vais également ajouter le Rand entre les deux. Alors, j'y vais. Et allons-y encore une fois. Nous pouvons faire le nombre que nous voulons. Je veux que mes ventes se situent entre 100$ et 5 000$. Encore une fois, cette première cellule est toujours en vie. Donc, lorsque je décide de le copier, vous pouvez voir que cela a tout changé. Encore une fois, je peux faire une copie, payer des valeurs spéciales, et vous pouvez toujours vous dire, même si je transforme cela en dollars, je sais que de grandes décimales géantes sont attachées à chacune d'elles, et je n'aime pas vraiment ça Donc, ce que nous pouvons faire, c'est contourner ce problème. Je vais donc faire le tour, et je vais juste faire des arrondis standard. Parfois, vous pouvez toujours arrondir vers le bas, arrondir vers le haut. Je vais juste faire un arrondissement standard. Je veux arrondir ce nombre ici, et je veux qu'il y ait deux chiffres après la virgule Et ce que vous remarquerez en premier, recopiez-le. Je vais maintenant le copier. Je vais coller les valeurs là où je veux qu'elles soient. Et vous remarquerez que la longue décimale a maintenant disparu, et ces chiffres ressemblent en fait à des montants de vente réels auxquels j'aurais probablement confiance. C'est bon. Passons à quelque chose d'un peu différent. Cliquez sur la feuille de calcul Rand normale. Dans le monde des statistiques, on parle souvent de ce que on appelle une distribution normale. Vous pourriez vous dire que je ne sais pas exactement ce qu'est une distribution normale. Ne t'inquiète pas pour ça. Nous y arriverons. Mais pour l'instant, de temps en temps, vous souhaiterez peut-être générer des nombres aléatoires qui suivent une distribution plus normale. Donc, ce que nous pouvons faire ici, c'est remarquer que nous pouvons accéder au menu des données. Et nous pouvons trouver un outil d'analyse de données. Maintenant, remarquez que ce n'est pas ici en ce moment. Pour ajouter cette fonctionnalité, vous devez d' abord cliquer sur l'onglet Fichier, puis sur Options. Depuis AddIs, accédez à Excel AddIs. Voilà. Cochez la case du pack d'outils d'analyse et appuyez sur OK. Et voici le bouton qu'il te faut, d'accord ? Maintenant, lorsque je clique dessus, je peux faire défiler la page et il y a une génération de nombres aléatoires. Cela peut me permettre de faire à la fois des nombres entiers et des décimaux et toutes sortes de choses que nous avons déjà Mais cela me permet également de, disons, combien de variables est-ce que je veux ici ? Ce sera une variable. Ce seront nos résultats d'examen, et le nombre de résultats aléatoires que je souhaite obtenir est de 100. Et au lieu d' être discrets, j'ai voulu suivre une distribution normale. Je vais juste cliquer sur normal ici et vous pouvez voir qu'il existe également un certain nombre d'autres options. Mais pour l'instant, nous allons procéder à une distribution normale. Je veux la moyenne de ces nombres générés aléatoirement, les résultats des examens ici. Je veux que la moyenne de ces scores soit, disons, de 75 %. Et l' écart type de ceux-ci, disons qu'il sera d'environ 15. Et la plage de sortie, où est-ce que je veux que ces chiffres aillent ? Je veux qu'ils soient ici, dans le B 4. Il le bloque donc au point B quatre. Je pense que je suis prête à partir, et voilà. Cela a généré des résultats de tests aléatoires, un peu plus que ce que j'avais indiqué ici, mais vous pouvez le voir. C'est bon. Cliquez sur la dernière feuille. Supposons que vous vouliez générer un grand nombre de nombres aléatoires en une seule fois. Nous avons également une formule appelée rand array, et elle est là. Je vais cliquer dessus. Et ce que cela nous permet de faire, c'est de nous demander combien de lignes et de colonnes de nombres aléatoires souhaitez-vous ? Je vais donc dire : Eh bien, nous voulons 50 lignes de nombres aléatoires, et combien de colonnes ? Eh bien, nous voulons passer de cette chronique à là. Nous voulons donc sept colonnes de nombres aléatoires. Le plus petit, mon nombre minimum sera 25, et le plus grand sera 100. Maintenant, remarquez qu'à la fin, il me demande, est-ce que je veux que ce soit un entier ? Alors est-ce que je veux que ce soit un nombre entier 25, 26, 27, ou est-ce que je veux qu'il y ait des entiers dedans Est-ce que je veux que ce soit 35,734 ? Eh bien, disons que je veux juste que ce soient des entiers, auquel cas je taperais vrai Et vous pouvez remarquer qu'ici, cela me dit en fait ce que je peux taper. Alors je vais de l'avant et je tape « vrai ». Et voilà. Maintenant, si je le voulais, revenons ici. Je peux refaire la même chose, Rand Array. Je vais le faire pour 100 lignes. Pour ces sept colonnes, plus petit nombre sera zéro, nombre le plus élevé sera 1 000. Dans ce cas, je veux des décimales, alors je clique sur faux Fermez donc les parenthèses, et c'est parti. C'est bon. Nous avons donc trouvé de nombreuses façons de générer des nombres aléatoires dans Excel. 69. (NOUVEAU 2024) Combinez VLOOKUP et des tableaux croisés dynamiques pour établir des paiements: Vous et moi avons une entreprise où nous avons envoyé des gens à différents endroits, et ils se sont plaints des frais de stationnement péages et de tout le reste. Et nous avons accepté de payer une allocation en fonction de l'emplacement et de les aider à couvrir certains de ces frais lorsqu'ils se rendent dans ces Nous devons déterminer le montant à payer à chaque personne. Tout d'abord, Emilia travaille 7 heures au Harbor Center, 40$ de l'heure. Nous devons donc multiplier le nombre d'heures par le tarif, puis ajouter les 25$ pour Harbor Center Donc, dans la colonne, nous voulons créer la formule pour l' ensemble de la colonne afin calculer le salaire de chaque rose, puis utiliser un tableau croisé dynamique pour calculer le montant que chaque personne devrait recevoir. Allons-y et faisons payer ces personnes. Je vais insérer trois colonnes supplémentaires pour faire de la place. Tout d'abord, il suffit de taper pay and sell E one, puis de cliquer sur Sell E two. Nous allons multiplier le taux par le nombre d'heures. Je vais donc taper D égal deux multiplié par B deux. Hein ? Et je vais mettre le tout sur une table. Formatez en tant que tableau dans l'onglet Accueil. Allons-y avec ce bleu. Cool. La plage de données va de A un à G 22. Et assurez-vous que la case contenant des en-têtes de mon tableau est cochée Appuyez sur. Mettez en surbrillance ces deux cellules E et double-cliquez. Bien. Alors maintenant, c'est le salaire. Maintenant, allons obtenir l'allocation. Tapez allocation à l'intérieur de F one. Cliquez dans les deux cellules F et commencez à taper égal à V Loop. Parce que nous devons regarder Harbor Center dans ce tableau et passer à l'autre table pour récupérer les 25, pour rechercher l'emplacement, alors cliquez sur C deux, C. Où allons-nous vouloir rechercher Harbor Center ? Nous voulons le chercher sur cette autre table. Je vais donc souligner que I 2 à J 5, tous deux entre parenthèses absolues OK. Et maintenant, nous voulons la deuxième colonne. Tapez donc deux, et nous voulons une correspondance exacte. Faux. Fermez les parenthèses, puis entrez Magnifique. Nous avons donc maintenant les allocations appropriées Nous pouvons maintenant ajouter le salaire et l'allocation. Tapez le paiement final dans G one. Très bien, le curseur sur G deux est égal salaire plus l'allocation. Entrez. Très cool. Nous constatons donc maintenant que des millions de dollars doivent être payés pour ces valeurs Nous allons donc gérer cela à l'intérieur de la table pivotante. Est-ce une table pivotante Tap. Oui. Mettons-le sur la nouvelle feuille de travail OK. Nous voulons que les noms des employés figurent sur les lignes. Le salaire final doit être exprimé en valeurs. Gagnons ces dollars. Dollars locaux. C'est exactement ce que nous devons payer, et nous pouvons l'envoyer au service de paie. 70. La magie AutoSum: Saviez-vous que la somme Excel est la fonction que les gens lisent sur le plus Pour vous assurer juste vérifier la liste de Microsoft des dix meilleures fonctions Excel les plus populaires. Pas étonnant qu'ils aient décidé d'ajouter un bouton spécial au ruban Excel qui insère automatiquement la fonction de somme. Donc, si vous voulez savoir qu'un est autosome et Excel, vous avez déjà la réponse. Essentiellement, l'auto-some Excel entre automatiquement une formule pour certains nombres dans votre feuille de calcul. Vous pouvez le trouver à partir de l'onglet Accueil ou Formules. Il a une flèche déroulante que vous pouvez choisir certaines des fonctions Excel. Autosome a quelques astuces qui rendent notre travail plus facile et plus rapide. Par exemple, dans cette table de données, il est simple de additionner ces valeurs. Accédez à la première cellule vide en bas et double-cliquez sur le bouton autosome. Le total est prêt, indu avec le contrôle plus z. Si vous préférez, vous pouvez utiliser le raccourci clavier alt plus égal. Annuler encore. Vous pouvez d'abord sélectionner les données, puis cliquer sur l'autosome de appuyez sur Alt et égal et obtenir le résultat. Maintenant, regarde cette table. Nous voulons calculer les totaux par trimestre sur la droite. Donc, comme ces cellules et avec l'ancien égal, nous avons nos totaux. La même chose avec ces cellules. Annuler. Si vous souhaitez placer des totaux dans les deux emplacements, surbrillance les données et appuyez sur le bouton Autosome. Gardez à l'esprit que si vous travaillez avec une table à l'aide du bouton Autosome après avoir sélectionné la ligne sous la table, insère une ligne totale à partir de la table et crée une formule qui utilise la fonction de sous-total plutôt que la fonction SUM. La fonction de sous-total ne représente que les cellules visibles de la table, ce qui est utile si vous filtrez les données. 71. Comment entrer la date ou l'heure actuelle: Dans ce tutoriel vidéo, je vais vous montrer comment entrer la date et l'heure actuelles. Aller à la cellule A1 commence i être égal, puis la formule maintenant et une paire de parenthèses D. Appuyez sur Entrée et la date et l'heure actuelles apparaîtront. Essayons maintenant d'entrer uniquement la date actuelle. Je vais vous montrer comment faire ça avec un raccourci clavier. Accédez à la cellule B1 et appuyez sur la touche Contrôle plus point-virgule et la date apparaît. Notez que la valeur est la date réelle et non une formule dans cette cellule comme dans l'exemple précédent. Si vous voulez utiliser une formule, vous utiliserez aujourd'hui et une paire de parenthèses. Une autre façon d'aller est de passer par la cellule C1 pour entrer l'heure actuelle. Maintenant, appuyez sur la touche Contrôle plus Maj plus point-virgule et l'heure est prête. Si vous faites glisser le coin avec le gestionnaire de remplissage, vous obtiendrez des heures différentes, mais les minutes sont les mêmes. Si vous souhaitez insérer une série chronologique qui changera toutes les dix minutes, allez dans cette cellule et changez-la. Mettez en surbrillance ces deux cellules et faites-les glisser vers le bas. Et nous sommes prêts. Merci d'avoir regardé. 72. (NOUVEAU 2024) 3 façons de combiner des cellules dans Excel : &, COCATENATE et TEXTJOIN: Parfois, dans Excel, vous voudrez utiliser deux cellules pour les combiner. Voyons comment procéder. Nous avons ici trois manières différentes de joindre vos cellules. Dans cet exemple, nous allons joindre les cellules que nous avons dans les colonnes C, D et E à l'intérieur de notre cellule dans colonne B en utilisant les différentes fonctions de la colonne A. Pour commencer avec cette première, nous avons le sinus ou l'esperluette Maintenant, vous êtes peut-être habitué à utiliser le panneau pour le marquer comme étant le monde. Cependant, dans Excel, le signe ressemble à un bâton de colle. Ce que nous pouvons faire, c' est l'utiliser entre les cellules que nous voulons coller ensemble comme colle. Testons cela. Si nous cliquons dans la cellule B trois et tapons notre signe égal pour démarrer la fonction, que nous tapons notre signe égal pour démarrer la fonction, la première chose à faire est sélectionner la première cellule que nous voulons combiner. Dans ce cas, il s' agit de la cellule C trois. Ensuite, si nous voulons combiner cela avec la cellule D trois, nous devons nous rappeler d'ajouter cette colle entre les deux pour qu'elle colle. Il suffit donc d'entrer et de taper le signe sur votre clavier. Et maintenant, nous allons mettre la référence de cellule pour D trois. Enfin, pour le combiner à nouveau avec la cellule E trois, nous pouvons entrer avec ce signe et taper trois. Si nous cliquons sur Entrée, ces cellules seront combinées. C'est très bien, mais j'ai besoin d'un espace entre ces différentes cellules. Que suis-je censé faire avec ce mot géant ? Ne vous inquiétez pas. Voici une astuce pour ajouter des espaces en utilisant cette méthode. Donc, tout ce que nous avons à faire, c'est que je vais commencer par ici. Si nous tapons égal à égal, cliquez sur notre première référence de cellule suivie du signe, et maintenant nous allons la joindre à la cellule D. Nous allons ajouter un espace entre les signes. Maintenant, c'est quelque chose d' extrêmement important à retenir dans l'ensemble d'Excel. Chaque fois que vous utilisez une chaîne de texte à l'intérieur d'une fonction, nous devons mettre ce texte entre guillemets. Nous ne pouvons pas simplement entrer ici et utiliser un tel type d' espace, sinon cela ne fonctionnera pas. Nous devons mettre un espace entre guillemets. Maintenant, comme pour notre méthode de collage de zine, nous allons ajouter un autre zine ici et coller à notre référence de cellule pour D trois Même schéma ici, et signez à nouveau pour le rejoindre. Suivi de notre espace et de nos guillemets , puis de notre signe où nous pouvons cliquer sur E trois. C'est bon. Maintenant, voyons ce qui se passe. Si je clique sur Enter, tous ces éléments seront combinés avec un espace entre les deux. Passons aux deux autres options que nous avons ici et que nous pouvons utiliser pour essentiellement joindre nos cellules. Cette fonction s'appelle concaténer ou concat en abrégé. Ce que nous pouvons faire ici, c'est que si nous tapons concat, comme vous pouvez le voir, il y a plusieurs arguments différents Il s'agit essentiellement de saisir du texte un, puis le point indique que vous pouvez entrer et ajouter des éléments de texte supplémentaires ou des références à des cellules. Dans notre cas, si nous voulons combiner ces trois cellules, il suffit de surligner trois d'entre elles et de fermer nos parenthèses, puis de les combiner. Maintenant, comme ce que nous venons de faire auparavant, disons que nous voulons les espaces entre les deux. Nous pouvons utiliser une méthode similaire. Donc, si je reviens et que je tape CCAT, et que je clique sur la première cellule que nous voulons combiner, je peux maintenant utiliser une virgule pour passer à l'argument suivant Et au lieu de cliquer sur la cellule D cinq, nous pouvons mettre un espace entre guillemets comme argument, et maintenant nous pouvons insérer D cinq, suivi d'un autre espace entre guillemets. Suivi de cinq, et c'est ainsi avec la fonction concact qui permet de combiner vos différentes cellules avec des espaces Maintenant, cette troisième est ma préférée, et c'est la fonction de jointure de texte. Et ce qui est vraiment intéressant avec la fonction de jointure de texte, c'est qu' il s'agit en fait d'un argument intégré vous permet de spécifier le séparateur A K. Quel symbole vous souhaitez utiliser entre vos différentes Pour l'utiliser, il suffit de taper le texte égal à joindre à notre cellule. Et comme vous pouvez le constater, il existe trois arguments différents. Le premier est notre Dalimter. C'est donc ici que nous indiquons à Excel le symbole que nous voulons utiliser entre chacune des cellules que nous combinons. Restons-en au thème et utilisons à nouveau l'espace. Nous devons nous rappeler que l'espace entre guillemets car il s'agit d'une chaîne de texte au sein de notre fonction. Le deuxième argument ici est ignore empty. C'est ici que nous indiquons à Excel ce que nous voulions faire pour mettre en évidence une zone contenant des cellules vides. Voulons-nous les inclure ou voulons-nous les exclure ? Dans ce cas, nous n'avons aucune cellule vide avec laquelle nous travaillons, je vais donc simplement taper vrai. Nous pouvons maintenant continuer et mettre en évidence les différentes cellules que nous allons combiner. Je vais fermer mes parenthèses ici et cliquer sur Enter Maintenant, nous allons combiner nos trois cellules avec l'espace. Il existe de nombreuses utilisations différentes pour les trois, et il s'agit simplement d' une préférence de l'utilisateur quant à celle que vous aimez le plus. Cependant, l'avantage de la jointure de texte est que si vous avez une longue liste d' éléments à combiner et que vous souhaitez ajouter cet espace entre les deux, c'est beaucoup plus simple que la méthode sinus ou la méthode concaténée, car vous n'aurez pas à entrer manuellement et à mettre le sinus entre guillemets pour chacun d'eux, car la jointure de texte possède ce bel argument une longue liste d' éléments à combiner et que vous souhaitez ajouter cet espace entre les deux, c'est beaucoup plus simple que la méthode sinus ou la méthode concaténée, car vous n'aurez pas à entrer manuellement et à mettre le sinus entre guillemets pour chacun d'eux, car la jointure de texte possède dliimter cuit directement dedans. 73. Afficher tous les formules de fiches de travail en une seconde: D' accord, l'étape suivante que je veux vous montrer est savoir comment afficher toutes les formules de feuille de calcul à la fois. Alors plongons dedans. Lorsque j'ai une grande feuille de calcul avec nombreuses formules complexes et que je recherche une erreur pour comprendre ce qui se passe, j'utilise un conseil qui me montre toutes les formules de la feuille de calcul. C' est un de mes conseils préférés dans l'un de mes dix premiers. Ici, nous avons une feuille. Si je veux voir toutes les formules, je peux simplement appuyer sur Ctrl et touche carrelée. C' est la touche dans le coin supérieur gauche de votre clavier, plus de la touche avec le numéro un. Regardez votre écran, toutes les formules sont apparues. Maintenant, je peux corriger mon erreur de formule rapidement. Si vous appuyez à nouveau sur la touche Contrôle plus carrelée, vous pouvez revenir à un affichage typique, une astuce intelligente que j'ai utilisée des centaines de fois. Une autre façon d'afficher la taxe de formule consiste à utiliser une fonction de texte de formule. Faisons un exemple. Accédez à la cellule G2 et tapez parenthèse de texte de formule égale et cliquez sur l'adresse de cette cellule dans la formule. Dans notre cas, c'est F2, fermez les parenthèses, et appuyez sur Entrée. Et voilà la formule. Nous avons donc appris un moyen facile d'afficher le texte d'une formule. Merci d'avoir regardé. 74. (NOUVEAU 2024) Copier les formules dans une colonne: Dans Excel, il n'est pas rare que lorsque vous travaillez avec des formules, vous deviez souvent les copier vers le bas d'une colonne. Et dans ce travail qu'elle a appelé copy down, nous devons mettre certaines formules en colonne. Nous avons une colonne de rémunération dans la colonne D. Dans la colonne, nous allons calculer la nouvelle compensation. Tout le monde bénéficiera d' une augmentation de 3,5 %. La colonne E n'a probablement pas besoin d'être aussi large en fin de compte, mais pour le moment, élargissons-la afin de mieux voir la formule. Il existe plusieurs manières d'écrire cette formule. Bien sûr, un moyen est égal à D deux fois ce montant. Bon nombre d'entre vous savent que si nous devons copier toute cette colonne vers le bas, nous devons nous assurer que ce F reste constant ou absolu. Nous pouvons soit saisir manuellement les signes du dollar soit simplement appuyer sur la touche de fonction F quatre. Donc, si je devais appuyer sur Entrée maintenant, nous n'aurions que le montant de l'augmentation, mais nous devons l'ajouter à D deux. Et je ne vais pas appuyer sur Entrée car même si cela complétera la formule, cela déplacera la cellule active vers le bas Je vais donc appuyer sur Ctrl et Entrée Et c'est un montant exact. Et pour être encore un peu plus précis à ce sujet, ce que je dois faire ici, c'est contourner ce problème, afin que nous n'ayons pas un centime de retard Imaginons que la règle soit de ne pas avoir un centime dans notre salaire annuel Donc, en mettant un com à la fin, puis zéro, nous arrondirons le résultat. Et voilà. Maintenant, nous voulons le copier vers le bas de la colonne. L'utilisation de techniques de copier-coller va prendre une éternité. Nous n'avons que cinq lignes, mais imaginez si nous en avions 1 000, et si vous les faites glisser de cette façon, excusez le jeu de mots, cela représenterait un véritable inconvénient pour descendre à 1 000 lignes et si vous les faites glisser de cette façon, excusez le jeu de mots, cela si vous les faites glisser de cette façon, excusez le jeu de mots, représenterait un véritable inconvénient pour descendre à 1 000 Alors, que faisons-nous ? sur le coin inférieur droit. C'est ce que l'on appelle la poignée de remplissage. Et au fur et à mesure que vous le faites glisser, ce plus épais se transforme en un plus fin. Il suffit de double-cliquer, et le tour est joué. Nous sommes prêts. Donc, un véritable gain de temps en double-cliquant pour copier une formule vers le bas d'une cellule 75. (NOUVEAU 2023) Découvrez la nouvelle fonction FILTER(): Dans cette leçon, nous allons examiner la nouvelle fonction de filtre dans Excel. Voyons comment cela fonctionne. Dans cet exemple, nous allons examiner notre fonction de filtre. Ici, dans la colonne A, nous avons une liste de nos différents bureaux. Dans la colonne B, nous avons une liste des départements pour chacun de ces bureaux. Dans la colonne C, nous indiquons le nombre d'employés dans chacun de ces bureaux. Supposons donc que nous voulions extraire certaines de ces données pour une ville en particulier. Dans ce cas, nous allons extraire des données pour la ville de Miami. Maintenant tu réfléchis peut-être. Pouvons-nous simplement filtrer ces données brutes et filtrer tous les bureaux sauf Charlotte ? La réponse est oui. Cependant, cela modifie le jeu de données d'origine. Si vous y allez et que vous le regardez, vous ne verrez plus les autres bureaux. Supposons que nous voulions conserver cet ensemble de données intact, mais extraire les données de Miami. Ce que nous pouvons faire ici, c'est tirer parti de la nouvelle fonction de filtre d'Excel Pour commencer avec la fonction de filtre, nous pouvons entrer dans notre cellule ici 11 et taper égal à filtre. Et ici, il y a trois arguments différents. Le premier argument est le tableau. C'est donc ici que vous mettez en évidence l'ensemble données contenant les données que vous souhaitez extraire. Dans cet exemple, je vais simplement mettre en évidence nos données depuis les cellules A deux jusqu'à C 80. Ensuite, nous spécifions les critères que nous voulons indiquer à Excel pour ce qu'il doit extraire. Dans ce cas, nous voulons que chaque fois que le bureau indique Miami, ces données soient extraites. Ce que nous pouvons faire ici, c'est mettre en évidence la colonne contenant les critères. Je vais donc mettre en évidence la colonne A, de A 2 à 80. Ensuite, je vais taper un signe égal et taper Miami entre guillemets. Parce que n'oubliez pas que chaque fois que nous avons une chaîne de texte, nous voulons la mettre entre guillemets. Alors le troisième argument ici est s'il est vide, celui-ci est facultatif car il est entre crochets, nous n'en avons donc pas besoin pour cet exemple. Mais en gros, cela vous permettra de dire à Excel que vous souhaitez gérer toutes les cellules vides dans la sortie. Dans ce cas, je vais juste fermer nos parenthèses. Maintenant, lorsque nous cliquons sur Entrée, comme vous pouvez le voir, les données de Miami sont intégrées dans notre tableau ici. Maintenant, je tiens à souligner quelque chose. Techniquement, il s'agit d'une fuite de données. Et cela signifie que si je clique sur l' une de ces cellules. Notez que dans la barre de formule, par exemple, le chiffre 20 pour la cellule G 13 ne figure pas ici. Il affiche toujours une excellente version de notre fonction de filtrage. Donc, si vous souhaitez utiliser ces données et les référencer à un autre endroit, peut-être que nous en ferons un tableau croisé dynamique. bonne pratique consiste à surligner toutes les données et à contrôler C sur votre clavier pour les copier ou à cliquer contrôler C sur votre clavier pour les copier ou à avec le bouton droit de la souris et à cliquer sur Copier. Ensuite, un raccourci est le bouton Ctrl plus Alt plus V pour faire apparaître le menu spécial de paiement. Et ici, dans le menu spécial de votre paiement, nous pouvons les coller sous forme de valeurs en tapant la lettre V sur votre clavier et en cliquant. Maintenant, lorsque nous cliquons ici et que nous voulons vendre du G 13, vous verrez que le chiffre 20 dans la formule indique que ces différents points de données se trouvent désormais en fait à l'intérieur de nous et que nous pouvons les utiliser ailleurs. 76. Comment générer des numéros de décidées aléatoires entre 0 et 1: Parfois, vous avez besoin d'une liste de nombres décimaux uniques compris entre 01 pour essayer certaines fonctions ou certaines fonctionnalités dans Excel. Il y a une fonction pratique appelée rand. Je vais vous montrer immédiatement comment ça marche. Supposons que vous souhaitiez remplir ce tableau avec des ventes aléatoires entre 01. Commencez par mettre en surbrillance toutes les cellules que vous souhaitez remplir. Tapez rand égal avec une paire de parenthèses et de contrôle plus Entrée. Regardez ces résultats. Ces cellules changeront chaque fois que nous faisons quelque chose dans Excel. Il serait donc préférable de les coller en tant que valeurs. Mettez en surbrillance et faites glisser un peu vers la droite, puis vers la gauche avec le bouton droit de la souris. Dans le menu, sélectionnez les coller en tant que valeurs. D' accord ? Dans la conférence précédente, nous allons vous montrer comment remplir des nombres aléatoires à l'aide de la fonction RANDBETEN. Ainsi, vous aurez différentes façons de remplir une plage avec des nombres aléatoires. Merci. 77. Comment ajouter des commentaires dans des formules: Certaines formules d'une feuille de calcul sont relativement difficiles à comprendre. Lorsque vous entrez des formules dans Excel, vous voudrez peut-être vous rappeler à vous-même ou à quelqu'un d'autre ce qu'il contient pour l'avenir. Vous pouvez également ajouter des instructions pour informer les utilisateurs de votre feuille de calcul, savoir ce qu'il faut faire dans des cellules spécifiques. Dans cette leçon, je vais vous montrer comment ajouter un commentaire à une formule. En excellent moyen d'obtenir des informations sur la formule est d'ajouter des commentaires et de les signer. Pour ce faire, j'utilise la fonction n. Les utilisateurs d'Excel connaissent probablement déjà l'autre façon d'ajouter un commentaire de cellule via la commande Insérer un commentaire qui crée une note collante comme un commentaire qui apparaît chaque fois que vous passez la souris sur la cellule. La fonction de fin est meilleure si vous ne voulez pas que ces commentaires en triangles rouges encombrent votre feuille de calcul et que vous ajoutez des commentaires pour votre usage personnel. La fonction de fin vous permet d'ajouter des commentaires directement à l'intérieur de vos cellules sur vos formules. Pour utiliser une fonction pour ajouter un commentaire, ajoutez simplement un signe plus à la fin de votre formule puis entrez du texte entre guillemets entre parenthèses, en passant ce texte à la fonction de fin. Donc, double-cliquez pour modifier la formule, découpé sur les formules à droite, et tapez le signe plus, puis la lettre n pour la fonction n. Maintenant, tapez parenthèse gauche, guillemets doubles, tapez à nouveau les guillemets et fermez avec une parenthèse droite. Entrez. Comme vous pouvez le voir lorsque je mets en surbrillance la cellule, le contenu est affiché dans la barre de formule. Merci d'avoir regardé. 78. Trouver des formules connexes: Parfois, pour une feuille de calcul complexe, il est chaotique de rechercher si les coquillages sont affectés par la valeur des cellules sélectionnées. Par exemple, nous allons mettre en surbrillance cette cellule et supposons que vous souhaitiez trouver des cellules liées qui dépendent de la cellule D6. Il y a un raccourci clavier Control plus Shift plus le crochet droit. Comme vous pouvez le voir, il sélectionne toutes les cellules dépendantes et met en surbrillance toutes les cellules qui ont des formules qui font référence à notre cellule. Si vous voulez vous souvenir de ces cellules associées, vous pouvez les remplir avec Cullen à partir de l'onglet Accueil et du bouton Couleur de remplissage. Une autre façon de déterminer quelles cellules sont affectées par valeur des cellules sélectionnées est de l'onglet Formules et de la fonction Trace Dependance. Appuyez sur ce bouton et comme vous pouvez le voir, il affiche des flèches avec les cellules associées. Notez que toutes les cellules associées n'ont pas été trouvées, mais seulement les cellules directement liées. Si vous appuyez à nouveau, il continuera à ajouter des flèches car elles font référence à d'autres cellules, etc. Peut-être que certaines de ces dépendances ont la référence à une autre feuille de calcul. Enfin, si vous voulez trouver la cellule à partir de laquelle les données proviennent, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Tracer les précédents à partir de l'onglet Formules. Commande plus Shift plus support gauche. Essayons et pour cette cellule, cliquez d'abord une fois, puis continuez à cliquer sur Tracer les précédents. Regardez toutes ces flèches qui indiquent quelles cellules affectent la valeur de la cellule que nous venons de mettre en surbrillance. J' utilise ces techniques dans des feuilles de calcul complexes et elles m'ont fait gagner beaucoup de temps. J' espère qu'ils vous aideront de la même manière. Si vous avez des questions, faites-le moi savoir. Merci. 79. Utiliser la fonction TRIM pour se débarrasser des espaces indésirables: Comparez-vous deux colonnes pour les doublons que vous savez sont là, mais vos formules ne peuvent pas trouver une seule entrée en double ou vous ajoutez deux colonnes de nombres, mais n'observez que des zéros. Ce ne sont là que quelques exemples de problèmes auxquels vous cherchez peut-être des réponses. Et tous sont causés par des espaces supplémentaires dont le besoin est élevé avant ou après ou entre les valeurs numériques et textuelles dans vos cellules. espaces principaux ou indésirables peuvent nous causer de gros problèmes. Par exemple, un problème avec les espaces de début est que nous ne voulons pas trier une colonne. Microsoft Excel offre plusieurs façons de supprimer des espaces et de nettoyer vos données. Dans cette leçon, nous allons étudier les fonctionnalités des fonctions d'ajustement, ainsi que le moyen le plus rapide et le plus simple de supprimer des espaces dans Excel. Regardez cette table, elle a sept colonnes. Essayons de trier la troisième colonne. Allez dans l'onglet Accueil et à partir du bouton tri et filtre, sélectionnez Trier a à Z. Bien sûr, ce tri est incorrect parce que nous avons ces valeurs et les espaces de début. Quelles sont les mesures que nous pouvons prendre pour nettoyer les espaces ? Tout d'abord, insérez une colonne vide à droite de la colonne qui a le problème. Cliquez avec le bouton droit sur la colonne D et choisissez insérer. Nous allons utiliser la fonction trim. Coupez, nettoyez tous les espaces à l'intérieur ou à l'avant. Tapez égal, trim, parenthèse et cellule C2. Appuyez sur Entrée. Les espaces ont disparu. Maintenant double-cliquez sur le coin inférieur droit, et nous avons la liste libre d'espaces. Utilisez le bouton droit de la souris pour faire glisser cette liste vers la gauche. Sélectionnez la copie ici est les valeurs seulement supprimer cette colonne parce que nous n'en avons plus besoin. fonction Trim est le moyen le plus simple de se libérer des espaces indésirables, en particulier dans les grands classeurs. 80. Comment convertir des valeurs entre les systèmes de mesure: Vous êtes-vous déjà demandé comment convertir des Miles en Kilomètres en utilisant Excel ? La réponse est la fonction de conversion. La fonction de conversion Excel peut convertir entre différentes mesures dans des catégories telles que la distance, vitesse, le temps, le volume, le poids, et bien plus encore. Par exemple, vous pouvez utiliser Convertir pour convertir les pieds en mètres, livres en kilogrammes, les gallons Fahrenheit gallons Celsius en litres et de nombreuses autres conversions d'unités. La fonction de conversion nécessite trois arguments, la valeur à convertir de l'unité et les deux unités. Dans la cellule A2, nous avons une distance exprimée en miles. Vous pouvez donc utiliser cette formule pour convertir des miles en kilomètres. Aller à B2 et commencer à taper égal, convertir les parenthèses a_1 virgule ny entre guillemets, virgule KM et guillemets parenthèses. Appuyez sur Entrée et faites attention aux arguments. Le deuxième, troisième arguments sont les abréviations unitaires. Vous devez utiliser l'abréviation exacte car elles sont également sensibles à la casse. Faisons un autre exemple avec Fahrenheit et Celsius. Mettez en surbrillance la cellule B5 et commencez par la formule suivante. Je pense que c'est une fonction simple que vous pouvez utiliser. Vous pouvez également télécharger le fichier PDF que j'ai créé pour une liste d'unités de mesure pour les fichiers de ressources. 81. Combiner les fonctions LEFT et FIND: Dans cette leçon, nous allons apprendre les fonctions de recherche et de gauche. Nous allons également apprendre à combiner les fonctions gauche et fine pour rendre nos fonctions de gauche plus dynamiques. Alors plongeons-nous dans le vif du sujet. Maintenant, je vais d'abord montrer comment fonctionne la fonction de gauche. Supposons qu'avec la colonne « ville et État » dans la colonne A, nous voulons extraire uniquement les noms des villes à l'intérieur de la colonne B. Ce que nous pouvons faire ici, c'est cliquer à l'intérieur de notre cellule B deux, puis taper le signe égal pour démarrer notre fonction de gauche. Et puis, lorsque nous tapons left, comme vous pouvez le voir, il y a deux arguments différents. Le premier argument est notre texte. C'est donc ici que nous surlignons le texte que nous voulons extraire par Excel Vous pouvez également écrire le texte entre guillemets si vous le souhaitez. Cependant, afin de rendre cela dynamique, je recommande d' utiliser des références de cellules. Donc, dans ce cas, si nous voulons également extraire le mot San Diego de notre cellule A, nous pouvons cliquer sur la référence de la cellule, puis sur le numéro des caractères. C'est ici que vous devez spécifier nombre de caractères que vous souhaitez extraire, commençant par la gauche. Ici, les mots « San Diego » sont composés de neuf caractères. Et juste pour décrire les caractères dans Excel, cela représente des lettres, des chiffres, espaces ou tout type de symbole pris en compte dans le nombre de caractères. Dans cet exemple, le S de San Diego serait le caractère 1. Le A est deux, le N est trois, l'espace est quatre et ainsi de suite. Donc, si nous voulons extraire le mot San Diego, j'ai mis le chiffre neuf ici, et cela extraira le mot. Cependant, supposons que nous voulions appliquer cela à toutes nos différentes villes. Nous ne pouvons pas utiliser le chiffre neuf comme nombre de caractères , sinon il supprimera ou inclura trop de caractères pour chacun de ces noms de villes car ils sont tous de longueurs différentes. Ce que nous pouvons faire ici, c'est l'argument du nombre de caractères de la fonction fine. Au lieu de saisir ce nombre comme le chiffre neuf dans cet exemple, nous pouvons le remplacer par une fonction fine et lui demander de trouver le nombre de caractères et d'indiquer la distance à extraire. Alors, vérifions-le. Si je reviens dans notre cellule et que je fais la fonction gauche de notre texte, je vais y retourner et cliquer sur notre cellule ici, A deux. Et pour le nombre de caractères, au lieu de taper le chiffre neuf, nous allons utiliser une fonction fine. Maintenant, la fonction fine vous renverra un nombre en fonction caractère que vous recherchez. Il vous indiquera donc l'emplacement du nombre de caractères. Ainsi, par exemple, si nous recherchions les espaces dans notre cellule de San Diego, cela nous indiquerait qu'il s' agit du caractère numéro quatre, car il s'agit ensuite caractères SN un, deux et trois. Nous avions cet espace en tant que numéro quatre. Dans ce cas, nous examinons cette virgule. Je mets donc une virgule entre guillemets. Ensuite, dans ce texte, c'est ici que nous allons aller et Excel où nous voulons le rechercher. Donc ici, par exemple, ce sera à nouveau la cellule A deux. Et l' argument du numéro de départ qui y est facultatif est indiqué par ces crochets Nous n'avons pas besoin de celui-ci, par exemple. Je vais donc mettre mes parenthèses entre parenthèses et vous montrer ce qui Lorsque j'ai cliqué sur Entrée, comme vous pouvez le voir, le mot San Diego a été extrait Cependant, cela a été inclus, et c'est parce que la fonction fine consiste à lire le numéro de compte du personnage. Dans ce cas, disons qu' il s'agit du caractère numéro dix. Il s'affiche jusqu' au dixième caractère. Ajustons-le donc à chaque fois qu'il trouve le nombre de caractères de la virgule, puis en soustrait un Nous n'incluons donc pas la virgule dans notre sortie. Le truc, c'est que je vais revenir directement à la formule ici et nous allons revenir à notre fonction de gauche. Et s'il vous arrive de vous tromper lorsque vous êtes dans Excel et que vous vous demandez « Dans quelle fonction suis-je ? » Nous avons une fonction dans une fonction. Regardez toujours lequel est apparu ici à l'écran et quel argument est en gras Cela vous permettra de savoir dans lequel vous vous trouvez réellement. C'est donc ici que nous voulons ajuster le nombre d'arguments de caractères de la fonction de gauche. Nous avons notre belle fonction ici. Cela revient à extraire le nombre de caractères dans lequel se trouve cette virgule Dans cet exemple, il s'agit du caractère numéro dix, et nous voulons ajouter un moins un à la fin. Il faudra donc prendre la virgule, extraire ce chiffre et en soustraire un pour chacune des différentes villes de notre liste Et maintenant, lorsque nous terminerons entre parenthèses, le mot San Diego apparaîtra Et lorsque nous le copierons, il sera saisi et ajusté pour chacun de nos différents noms de villes. Il s'agit d'un excellent cas d'utilisation. Si vous avez une liste d'éléments particuliers de différentes longueurs que vous souhaitez extraire, s'agit d'une excellente combinaison de fonctions à utiliser. 82. Remplir des valeurs Random dans chaque cellule d'une sélection: Existe-t-il un moyen de remplir des valeurs factices dans une feuille de calcul afin que vous puissiez constituer vos jeux de données. Il peut arriver que vous ayez besoin de générer des nombres aléatoires dans Excel. Par exemple, sélectionnez des gagnants aléatoires dans une liste ou obtenez une liste aléatoire de nombres pour l'analyse de données ou créez des groupes aléatoires d'élèves dans une classe. Dans cette leçon, vous apprendrez comment générer des nombres aléatoires dans Excel. Regardez cette feuille de calcul. Par exemple, nous voulons remplir les valeurs pour ces cinq pays. Pour chaque trimestre, nous utiliserons la fonction RANDBETEN qui génère des valeurs aléatoires. Mais avant, nous allons vous montrer un petit tour. Si vous voulez remplir la même valeur pour toutes les cellules, par exemple 100, mettez en surbrillance toutes les cellules. Tapez la première cellule 100 et appuyez sur Ctrl. Entrez, la valeur est entrée dans toutes ces cellules. Maintenant, cliquez sur Contrôle plus z. Tout d'abord, assurez-vous que toutes les cellules sont mises en surbrillance. Maintenant, allez à la barre de formule et tapez rand égal entre parenthèses, cent dix cents, qui est la valeur inférieure, et 5 mille, qui est la valeur supérieure. Appuyez sur Ctrl plus Entrée. Gardez à l'esprit que ces valeurs aléatoires changeraient chaque fois que nous recalculons la feuille de calcul. Si nous voulons qu'ils soient corrigés, nous devons les coller en raison des formules. C'est facile. Copiez les cellules avec le contrôle plus C ou avec le bouton droit de la souris, n'a pas d'importance. l'onglet Accueil, cliquez sur la flèche vers le bas du bouton Coller et cliquez sur Coller des valeurs. Les formules sont converties en valeurs et restent les mêmes. Donc, la formule randbetween est un moyen facile de faire vos échantillons de données. 83. Identifier et corriger et corriger l'erreur dans une formule d'Excel: Bien que les erreurs de formule frustrantes soient utiles parce qu'elles vous disent que quelque chose ne va clairement pas, c'est beaucoup mieux que de ne pas savoir. Identifier les erreurs dans vos formules n'est pas une tâche facile, mais vous pouvez le faire avec des étapes simples. Excel, faites-vous savoir à ce sujet avec un message d'erreur. Si vous créez une formule dans Excel qui contient une erreur ou une référence circulaire, une poignée d'erreurs peuvent apparaître dans une cellule lorsqu'une formule ou une fonction dans Excel ne peut pas être résolue. Connaître leur signification aide à corriger le problème. Ici, j'ai une table avec des messages d'erreur Excel. Vous trouverez ce tableau dans vos ressources. La première étape consiste à cliquer sur la cellule contenant l'erreur. Vous pouvez voir que l'erreur dans cette feuille de calcul se trouve dans la cellule D6. Ensuite, je vais dans l'onglet Formules et dans la section Audit de formule, vous pouvez voir de nombreuses options. Le groupe d'audit de formule se trouve sous l'onglet Formules contient des commandes pour vous aider à identifier et à corriger les erreurs de formule. commande la plus utile est la vérification des erreurs, liste déroulante, cliquez sur la flèche vers le bas et l'éditeur de trace. Regardez les flèches du traceur. Ils retournent à la cellule G2. Ainsi, vous pouvez identifier que l'erreur se trouve dans cette cellule. Vous pouvez supprimer les flèches de ce bouton si vous le souhaitez. Maintenant, nous allons essayer la vérification des erreurs. Il ouvre une boîte de dialogue. Il vérifie la feuille de calcul et identifie les erreurs qui s'y trouvent. Sur la gauche, il y a une information utile sur l'erreur spécifique. Si nous avons des formules plus complexes, alors le bouton Afficher l'étape de calcul nous aidera. Une autre façon d'identifier une erreur est d'utiliser le bouton Évaluer la formule. Cliquez dessus pour voir les résultats. C' est donc un moyen facile d'identifier et de corriger les erreurs dans les formules Excel. Merci d'avoir regardé. 84. Utiliser la nouvelle version d'Excel 2013 fonction 2013 en fonction: Dans Excel 2013 et versions ultérieures, une nouvelle fonction nous aide à calculer combien de temps il faut pour atteindre un objectif spécifique. La fonction eurasienne pj calcule combien de temps est nécessaire pour investissement initial ou la valeur actuelle pour atteindre un montant donné ou une valeur future, en supposant un taux d'intérêt annuel constant, p Durée renvoie une quantité de temps en périodes liées au nombre de périodes de composition par année. Avec une période de composition par année, la période est égale à des années, avec quatre périodes de composition par année, périodes sont égales à des trimestres, etc. Cette feuille de calcul comporte un tableau de données contenant ces quatre informations, le taux de mois par année, la valeur actuelle et la valeur future. La valeur future est notre objectif. Nous allons donc utiliser la fonction de durée p pour calculer nombre de mois dont nous avons besoin pour atteindre notre objectif de 50 000$. Mettez en surbrillance la cellule B6 et tapez égal p Durée et parenthèse. Nous voulons le taux mensuel, donc nous divisons le taux par mois et par année. type b1 est divisé par B2. Maintenant, PV est la même valeur actuelle. Donc tapez dans la cellule B3. B4 est la valeur future. Fermez les parenthèses et appuyez sur Entrée. Nous voulons donc 208 mois pour atteindre notre objectif. Essayez cette fonction par vous-même et voyez les résultats. Merci, et je vous verrai à la prochaine conférence. 85. Comment Round des valeurs avec différentes façons: Lorsque vous n'avez pas besoin d'une réponse exacte, arrondi est une compétence utile à utiliser pour arrondir un nombre, élimine les chiffres les moins significatifs en anglais simple, ce qui le rend plus simple, mais en restant proche de la valeur originale. En d'autres termes, l'arrondi vous permet d'obtenir un nombre approximatif sans le niveau de précision souhaité. Dans la vie quotidienne, l'arrondi est couramment utilisé pour rendre les chiffres plus faciles à estimer, communiquer ou à travailler. Par exemple, vous pouvez utiliser l'arrondi pour raccourcir un nombre décimal long, ou pour signaler le résultat de calculs complexes ou arrondir les valeurs monétaires. Il existe de nombreuses méthodes d'arrondi différentes, telles que l'arrondi à l'entier, arrondi à un incrément spécifique, l' arrondi à une fraction simple, etc. Et Microsoft Excel fournit une poignée de fonctions pour gérer différents types d'arrondi. Arrondi est sur la fonction d'arrondi primaire dans Excel qui arrondit une valeur numérique à un nombre spécifique de chiffres. Dans cette feuille de calcul, vous pouvez voir une table de données avec le nom d'un employé dans la première colonne et les salaires avec trois décimales dans la deuxième colonne. Vous voulez autour de ces salaires à deux décimales. Alors allez à la cellule C2 et tapez arrondi égal, appuyez sur l'onglet B2 et le numéro deux pour les chiffres numériques. Souviens-toi, tu veux jusqu'à deux décimales. Maintenant, la fonction ronde a deux fonctions alternatives, Round Up et arrondir vers le bas. Essayons-les dans la colonne suivante. Tapez Roundup égal C2 et 0, car nous n'avons pas besoin de décimales. C, Le résultat fait la même chose dans la cellule E2. Aussi une belle astuce pour arrondir un nombre au plus proche. Par exemple, une valeur de 100$ consiste à taper moins2 pour les chiffres numériques. Essayons-le dans cette colonne vide. Joli. Enfin, si vous voulez un nombre arrondi au nombre multiple le plus proche que vous choisissez, vous pouvez utiliser la fonction ronde em. Par exemple, égal m rond B2, dix. Si vous avez des questions, veuillez les poster dans le forum de discussion. 86. Utiliser des plages nommées dans des formules: Ce que je vais démontrer ici, c'est comment vous pouvez utiliser des plages de noms dans les formules. Créer des plages nommées est très facile et très utile, surtout si nous voulons écrire des formules. Lorsque vous créez des plages nommées dans Excel, vous pouvez utiliser ces noms à la place des références de cellule. Par exemple, vous pouvez utiliser égale certaines ventes au lieu d'égale somme A1, A5. Dans l'ensemble, il existe trois façons de définir un nom et Excel nommé zone, bouton nom défini au gestionnaire nommé Excel. Tout d'abord, créons trois plages nommées pour ces trois colonnes. Mettez en surbrillance ces cellules et dans la zone de nom, type, quantité et retour. De même, Créer des plages nommées à l'aide des deux autres colonnes avec les noms, prix unitaire et le total des ventes. Maintenant, allez à la cellule B21. Nous voulons calculer la somme de la deuxième colonne, tapant égale une parenthèse. Quantité est le nom de la plage. Fermez les parenthèses et entrez. Ok, un autre exemple de la gamme de ventes totales, et nous sommes prêts. Ainsi, comme vous pouvez le voir ici, nous avons un outil puissant que vous pouvez utiliser et des formules. Maintenant, ouvrons le classeur, les constantes point XLS x pour vous montrer comment définir un nom qui fait référence à une constante. Il y a quelques constantes comme la TVA, et il serait préférable de les stocker en utilisant un nom et de les utiliser dans vos formules. En outre, il serait bon de changer la valeur d'une constante à tout moment. Par exemple, une TVA ou une taxe peut modifier plusieurs fois v du gouvernement. Vous utiliserez une fonction appelée définir le nom et vous pouvez trouver dans l'onglet Formules et la section Définir les noms. Appuyez sur le bouton pour définir le nom. Maintenant tapez le nom, dans ce cas TVA dans le champ nom. Vous pouvez spécifier qu'un classeur est l'étendue du nom. Cliquez sur le champ se réfère au plomb son contenu et remplacez-le par une formule simple telle que égale 16%. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue à essayer, elle met en surbrillance toute cellule vide et tapez TVA égale. Regarde, ça renvoie 16%. Bien sûr, vous pouvez l'utiliser avec une combinaison de fonctions. Par exemple, allez dans cette cellule et tapez point-virgule égal B6 multiplié cela. Si cela a changé, accédez à Name Manager, modifiez et modifiez la valeur du champ et appuyez sur OK. Gardez à l'esprit que la nouvelle valeur sera utilisée pour recalculer toutes les formules qui utilisent ce nom. 87. Comment calculer l'âge d'une personne: n'y a pas de fonction particulière pour calculer l'agent Excel. Cependant, il existe plusieurs façons différentes de convertir la date de naissance en âge. Calculer l'âge d'une personne est un vrai casse-tête. Le calcul dépend du jour actuel et aussi des années bissextiles. façon la plus précise de calculer les âges en utilisant la fonction date if, c'est une fonction qui a une utilité rare. Dative calcule la différence entre deux dates et exprime le résultat en termes de mois, de jours ou d'années. La syntaxe de date si la fonction est la suivante, date un et date deux, ou dates standard ou une référence à une cellule contenant une date. La date 1 doit être antérieure ou égale à la date aussi. Le troisième intervalle d'argument est une chaîne de texte qui spécifie l'heure qui sera renvoyée. Certains des codes d'intervalle sont m, le nombre de mois complets entre la date 1 et la date 2. D, le nombre de jours entre la date 1 et la date 2. Y, le nombre d'années complètes entre la date 1 et la date 2. Il y a d'autres codes comme YM, IID, MD, mais nous n'en avons pas besoin. cellule A1 contient la date de naissance et la date du jour. Donc, tapez à date égale si parenthèse a_1, virgule a2, guillemets doubles. Pourquoi double-guillemets à nouveau, fermez les parenthèses, appuyez sur Entrée et la fonction renvoie le résultat, qui est l'âge de la personne. Bien sûr. Essayez la fonction avec différents codes d'intervalle et voyez le résultat. Et n'oublie pas, agis. Merci beaucoup. 88. Verrouillage et cacher des cellules de formule: Au cours de cette démo, je vais montrer comment vous pouvez verrouiller et masquer les cellules de formule. Alors commençons. Si vous travaillez pour une entreprise, vous devrez peut-être distribuer votre classeur à un collègue ou à un utilisateur. Par conséquent, si vous souhaitez masquer les cellules de formule dans une feuille de calcul, vous devez suivre certaines étapes. Tout d'abord, vous devez sélectionner toutes les cellules de formule. Sélectionnez la cellule. Vous pouvez le faire facilement à partir de l'onglet Accueil, trouver et sélectionner et aller à une option spéciale. Une nouvelle boîte de dialogue s'affiche. Sélectionnez l'option de formule et assurez-vous que toutes les cases ci-dessous sont cochées. Après avoir appuyé sur OK, Excel sélectionne toutes les cellules de formules. Maintenant, faites un clic droit sur l'une des cellules sélectionnées et choisissez formater les cellules. À partir de l'onglet Protection, cochez les cases verrouillées et masquées. Cliquez sur OK. Vous devez débloquer toute la formule NADH vend de la même manière. Sélectionnez la cellule dans l'onglet Accueil, recherchez et sélectionnez, sélectionnez l'option spéciale d'accès. Une nouvelle boîte de dialogue s'affiche. Sélectionnez l'option constante et assurez-vous que toutes les cases ci-dessous sont cochées. Après avoir appuyé sur OK, Excel sélectionne toutes les cellules sans formule. Maintenant, faites un clic droit sur l'une des cellules sélectionnées et choisissez formater les cellules. À partir de l'onglet Protection, décochez les deux cases à cocher masquées. Cliquez sur OK. La dernière et la plus cruciale étape consiste à protéger la feuille de calcul. un onglet de révision, cliquez sur Protéger la feuille. Dans la boîte de dialogue Protection de la feuille, spécifiez un mot de passe. Cliquez sur OK et vous serez invité à saisir à nouveau le mot de passe. Lorsque vous protégez une feuille de calcul, l'utilisateur ne peut pas insérer de lignes ou de colonnes, modifier la largeur de la colonne ou créer des graphiques imbriqués. À partir de là, vous pouvez spécifier les actions autorisées lorsque la feuille est protégée. Après ces étapes, nous avons réussi à cacher nos formules. 89. (NOUVEAU 2024) Transformez votre date de naissance en un âge à l’aide de la fonction Power Query ou de la fonction YEARFRAC(): Dans Microsoft Excel, vous n'avez pas besoin d'expression pour calculer l'âge d'une personne. Utilisez Power Query pour simplifier le processus. Le calcul de l'âge nécessite quelques connaissances spécialisées. Quelle que soit l'expression, vous devez comprendre arithmétique des dates et tenir compte des années bissextiles. Il y a quelques années, l'expression était beaucoup plus difficile, mais le format XLSM prend en charge la fonction Excel year frac, qui facilite grandement le calcul de l'âge autre côté, vous pouvez tout ignorer et utiliser Excel Power Query à la place. Power Query ajoute le calcul automatiquement et vous n' avez pas besoin de connaître l'expression. Dans cette vidéo, je vais vous montrer comment utiliser la fracturation annuelle à la fin du niveau de la feuille, puis comment utiliser Power Query pour calculer l'âge Cette vidéo parle vraiment de Power Query, car vous n'avez pas besoin d'une expression pour calculer l'âge d'une personne. Mais dans un souci d' exhaustivité et de proposer des alternatives aux utilisateurs qui ne sont pas intéressés par Power Query, je vais vous montrer comment utiliser une expression au niveau de la feuille. Il existe un certain nombre d' expressions qui permettent de calculer l'âge. Mais si la précision compte, utilisez ce qui suit pour égaler votre frac, date de naissance com now fonction Year Frac calcule la fraction de l'année représentée par le nombre de jours entiers entre les deux dates à l'aide du formulaire Date de début de la fracturation, base de la date de fin. L'argument de base facultatif identifie le type de nombre de jours à utiliser, ce qui nécessite quelques explications. Voici un tableau qui explique les différents types de base de décompte des jours. Pour notre objectif, nous omettons l'argument de base facultatif. Entrez dans la cellule D trois et entrez la fonction suivante equal ear FRac C trois, courante maintenant Entrez. Comme vous pouvez le constater, la fonction renvoie une valeur décimale qui nous indique combien de jours se trouve chaque personne dans l'année de naissance suivante Si tu veux, tu peux tuer les décimales. OK. Sympa. Cette fonction est facile à utiliser si vous la connaissez. Le plus gros obstacle est de savoir quel argument utiliser. Utilisons maintenant Power Query, qui vous évite les conjectures Pour éviter de créer une expression renvoyant l'âge, utilisez Excel Power Query. La première étape consiste à transférer les données dans Power Query. Cliquons n'importe où dans le jeu de données. C'est bon. Cliquez maintenant sur l'onglet des données. Choisissez ensuite une plage de tables dans le groupe de données Get and Transform. Si les données source ne se trouvent pas dans un objet de tableau, Excel vous invite à convertir la plage de données en objet de tableau. Vérifiez que l' option M contient des en-têtes et cliquez sur OK. Excel chargera les données dans la Power Query. Cool. Une fois que les données, y compris la date de naissance, sont dans Power Query, vous pouvez ajouter une colonne d'âge très facilement. Sélectionnez la colonne de date de naissance. Pour le sélectionner, il suffit de cliquer sur la cellule d'en-tête. OK. Cliquez maintenant sur Ajouter une colonne. Dans le groupe de date et heure de début, cliquez sur le menu déroulant des dates, puis choisissons l'âge dans le menu déroulant. Comme vous pouvez le constater, le format par défaut ne correspond pas aux valeurs d'âge attendues. Pour modifier le format, sélectionnez le nouveau groupe d'âge et cliquez sur Transformer. Dans le groupe de colonnes de date et d'heure, cliquez sur Durée. Dans le menu déroulant, sélectionnez Nombre total d'années. La colonne d'âge affiche désormais l'âge sous forme de nombre entier. Fantastique Les valeurs décimales représentent la fraction de l'année jusqu'au prochain anniversaire Si vous le souhaitez, vous pouvez arrondir les valeurs comme suit. Sélectionnez la colonne d'âge, puis cliquez sur Transformer. Dans le groupe de colonnes numériques. Cliquez sur le menu déroulant arrondi. Enfin, choisissez arrondir vers le bas. Cela est le résultat de l'arrondissement par les valeurs d'âge. Il est peu probable que vous souhaitiez arrondir les chiffres, mais c'est une option À ce stade, vous pouvez charger les données y compris les valeurs He arrondies, dans Excel, où vous pouvez les utiliser comme vous le feriez normalement dans n'importe quel ensemble de données Excel. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet du fichier choisissez Fermer et chargez dans le groupe de fermeture. Voici les résultats d'une nouvelle feuille Excel. La seule chose que vous perdez, c'est la partie décimale des valeurs He Si vous en avez besoin, n' arrondissez pas par le bas dans Power Query. 90. Comment utiliser LE CONSEIL et la valorisation des données pour éviter les duplications: Dans cette feuille de calcul, nous voulons entrer les données d'un client. Nous avons deux colonnes principales, ID client, qui est unique, et le nom du client. Bien sûr, nous ne voulons pas entrer un numéro ou un texte en double dans la colonne ID, mais c'est humain de faire une erreur. Une façon de nous empêcher de commettre ces erreurs est d' utiliser la fonction de validation des données et COUNTIF. Qu' est-ce que la fonction COUNTIF ? Lorsque nous essayons de compter le nombre de fois que nous avons un élément apparaissant dans une liste de textes, une valeur dans un texte, ou une liste de dates, la fonction compte si doit être utilisée. Je te montrerai tout de suite. Mettons quelques chiffres dans la colonne a. Maintenant, allez à la cellule C2. Countif définit la gamme où nous cherchons. Dans notre cas Colonne une virgule. Et si nous voulons savoir à quelle fréquence le nombre huit apparaît dans notre liste, nous avons tapé cellule A4. Regardez le résultat. C'est trois, parce que trois fois ce nombre apparaît. Nous avons écrit le résultat d'une fonction pour être égal à un pour éviter la duplication. Le début des nombres et mettez en surbrillance Colonne a. Allez dans l'onglet Données, Validation des données. Sous l'onglet Paramètres sur TOUS les critères, choisissez personnalisé. Dans le type de boîte de formule, COUNTIF, parenthèse, une virgule de colonne A1 signifie chaque cellule de la colonne a, parenthèse droite. Tout cela égal à un. Qu' est-ce que je veux dire par là ? Je dis à Excel de vérifier toutes les valeurs de la colonne a et chaque valeur sera unique et elle n'apparaîtra qu'une seule fois. Alors commencez à mettre quelques chiffres. Oups, c'est un double. Vous pouvez également personnaliser le message ou utiliser du texte à la place des nombres. Utilisez donc la combinaison de COUNTIF et de Data Validation pour vous débarrasser des valeurs en double. Merci d'avoir regardé. 91. Formater des données comme table avec des styles de table: Les tableaux Excel sont utilisés pour résumer les données et mettre les données dans une structure plus organisée. Nous pouvons créer une table dans Excel en utilisant des raccourcis clavier très rapidement. Regarde cette feuille. Si vous appuyez sur Ctrl plus L ou Control plus T, la boîte de dialogue Créer une boîte s'affiche automatiquement. Cliquez sur OK, et nous avons notre table. Maintenant, si vous voulez sélectionner la table, vous pouvez appuyer sur Ctrl plus deux fois. Regardez le résultat. Si vous voulez choisir l'ensemble de la feuille de calcul, appuyez sur le contrôle plus une fois de plus. Enfin, à partir des outils de table, il y a un onglet de conception. De la conception, vous pouvez changer ce que vous voulez de la table. Maintenant, je vais démontrer ici est comment formater les données comme une table avec des styles de tableau. Ici, nous avons la même table qui affiche les détails des clients. En outre, vous remarquez que j'ai changé le format dans certaines cellules. Par exemple, ces cellules ont le format italique. Ils sont chauves. Ceux-ci ont des tailles de police différentes, et ceux-ci ont une couleur différente des autres. Lorsque vous souhaitez créer une table à partir de l'onglet Accueil, cliquez sur Format en tant que tableau. Vous pouvez voir que la mise en forme est toujours la même et que la conversion d'un tableau n'a pas remplacé le format existant. Vous pouvez utiliser une astuce pour effacer le contrôle de presse empêchant la mise en forme plus Z pour annuler à nouveau à partir de l'onglet Accueil appuyez sur le format sous forme de tableau. Et maintenant, je veux que vous cliquiez sur un style de table. Regardez les options. Je vais choisir d'appliquer dans un formatage clair. La boîte de dialogue s'affiche, cliquez sur OK. La mise en forme précédente a été supprimée, sorte que vous n'avez pas à vous soucier de votre format de données avant de les convertir en tableau. Maintenant, il est facile de s'en débarrasser. 92. Utiliser la référence du tableau pour créer une formule: Si vous utilisez des tables Excel, je vais vous montrer une excellente astuce pour créer des formules faciles et sans avoir besoin de les mettre à jour lorsque les données changent. L' une des fonctionnalités les plus utiles des tables Excel est les références structurées. Lorsque vous venez de trébucher sur une syntaxe spéciale pour référencer des tables, cela peut sembler TDS et déroutant. Pourtant, après avoir expérimenté un peu, vous verrez sûrement à quel point cette fonctionnalité est une référence structurée ou une référence de table est un moyen unique de référencer les tables et leurs parties. Ils utilisent une combinaison de noms de table et de colonne au lieu d'adresses de cellule. Cette syntaxe spéciale est requise car les tables Excel par rapport aux plages sont puissantes et les références de cellules standard résistantes ne peuvent pas s'ajuster dynamiquement, si des données sont ajoutées ou supprimées d'une table. Faire une référence structurée dans Excel est très facile et intuitif. Si vous travaillez avec une plage, convertissez-la d'abord en une table Excel, pour cela, sélectionnez toutes les données et appuyez sur le contrôle plus T. Dans cette guerre G, il y a une table avec quatre colonnes. Cliquez n'importe où dans le tableau, puis dans Outils de table, cliquez sur l'onglet Création. Regardez le nom des tables. Nous allons l'utiliser dans un peu. Maintenant, allez à la cellule D37 pour créer une formule. Type est égal à quelques parenthèses. Et lorsque je tape la première lettre du nom des tables, elle apparaît, sélectionnez-la et tapez un crochet gauche. Nous pouvons maintenant voir les en-têtes de colonnes, double-cliquez sur le total des ventes, fermez les parenthèses entre parenthèses. Lorsque j'appuie sur Entrée, j'obtiens le résultat. Bien sûr, lorsque j'ajoute une nouvelle ligne, il mettra à jour le total. Merci d'avoir regardé. 93. Comment créer des feuilles de travail séparées à partir de PivotTable: Très bien, la suivante si je veux couvrir est comment créer des feuilles de calcul séparées à partir de tableau croisé dynamique en utilisant des zones de filtre. Alors plongons dedans. Parfois, nous devons créer des feuilles de calcul séparées pour un champ spécifique. Par exemple, dans cette feuille, nous avons cinq produits pour trois mois, janvier, février et mars. Ce que j'aimerais faire est de créer une feuille de calcul séparée pour chacun des mois. Je vais vous montrer comment faire ça en deux étapes simples. La première étape consiste à faire glisser le mois et à le déposer dans la zone des filtres. Joli. Il affiche les mois dans le coin supérieur gauche de notre feuille de calcul. La deuxième étape consiste à mettre en surbrillance l'onglet Analyser à partir du tableau Outils Pivot. Sur le côté gauche, il y a un bouton d'options avec une flèche vers le bas. Cliquez sur la flèche, et nous choisirons l'option Afficher les filtres de rapport. Sélectionnez les mois dans la petite boîte de dialogue. Et OK. Excel crée immédiatement trois nouvelles feuilles, une par mois. C' est une fonctionnalité utile, mais n'en fait pas trop car vous allez remplir votre classeur avec beaucoup de feuilles. Essayez-le et si vous avez des questions, faites-le moi savoir. Merci. 94. (NOUVEAU 2024) Comment créer des infographies avec Excel Add ins: Aujourd'hui, nous allons apprendre à utiliser les compléments Excel pour améliorer la visualisation des données et engager le public. Ces compléments de contenu font partie de Microsoft Excel et peuvent améliorer ce que vous recherchez déjà. Allons-y donc et jetons un coup d'œil à cela. J'ai déjà ouvert ce fichier Excel appelé data. Je suis ici dans la fiche de données. La première chose que je veux faire est de m'assurer que votre curseur se trouve n'importe où dans le jeu de données. Accédez à l'onglet Insérer et nous allons insérer un nouveau tableau croisé dynamique dans le nouvel onglet. Maintenant, une fois que nous aurons créé un nouvel onglet ici, je vais appeler cela des addins. C'est juste pour rester organisé, et je vous recommande de faire de même. Je vais donc prendre le mien, le faire glisser complètement vers la droite juste pour m' assurer que c'est la dernière étape que je fais. donc une chose que nous n'avons pas vraiment examinée, c'est la performance de chaque vendeur et nous avons essayé comprendre comment il contribue à chaque activité Donc, ce que je vais faire, c'est récupérer l'identifiant du vendeur ici Je vais le déposer dans les rangées. Ensuite, je vais saisir le numéro de commande ici et le déposer dans les valeurs. Vous pouvez voir maintenant qu'il est indiqué la somme du numéro de commande. Cela n'est pas correct. Le numéro de commande est un identifiant unique. Nous voulons donc plutôt accéder aux paramètres du champ de valeur, auxquels vous pouvez accéder en cliquant sur la flèche vers le bas ici. Nous allons cliquer sur Paramètres du champ de valeur, puis je vais sélectionner le nombre. Et quand je serai prêt, je cliquerai sur OK. Maintenant, la prochaine chose que je veux faire est comprendre quel est le montant total dû pour ces commandes. Je peux donc récupérer le total dû d' ici et le déposer dans la colonne des valeurs comme ça. Cela va nous donner la somme. Et la prochaine chose que je veux vraiment faire c'est parce qu'il ne s'agit en fait que d'une liste de chiffres, il est toujours judicieux de trier l'une de ces colonnes afin comprendre la distribution des données. Donc, dans la cellule B quatre, je vais cliquer avec le bouton droit de la souris. Je vais aller chez SRT ici et nous allons faire le tri du plus grand au plus petit Maintenant, visualisons ces données aide d'un module Microsoft Excel. Il existe l'un des deux endroits où vous pouvez trouver des ADDis et tout dépend vraiment de la version d'Excel que vous possédez Donc, dans ma version, je peux aller dans l'onglet Accueil, faire glisser votre souris complètement vers la droite et vous verrez le bouton Addins ici Maintenant, dans votre version, si vous ne voyez aucun bouton Ajouter dans l'onglet Accueil, vous suffit de cliquer sur l'onglet Insérer et vous verrez un bouton Addis quelque part au milieu Ce sera donc juste à l'un de ces deux endroits. Donc, sur le mien, je vais cliquer sur Get Addis , puis l'ajout que je veux insérer s'appelle People graph Je vais donc taper Personnes ici et appuyer sur Entrée. Et vous pouvez voir le graphique des personnes apparaître. Je vais cliquer sur ce bouton vert Ajouter. Et vous pouvez voir que cet ajout de contenu a maintenant été ajouté. Cet ajout commence donc par quelques exemples de données. Et pour modifier ces données, nous devons cliquer n' importe où dans l'ajout, et parfois vous devez cliquer à nouveau dessus. Mais je vais cliquer ici un peu dans cet espace blanc, et vous pouvez voir que c'était très rapide. Mais vous pouvez voir qu'il y a un bouton de données ici. Je vais donc aller de l'avant et cliquer dessus. Et cela va me permettre de modifier les données. Je vais donc cliquer sur Sélectionner les données ici. Et il est écrit : Veuillez sélectionner deux colonnes dans votre feuille de calcul Excel Cela vous donne un exemple ici. Et ce que je vais faire, c'est sélectionner A quatre le descendre jusqu'à B 53, puis appuyer sur Créer. Maintenant, cela nous donne des données pour toutes nos activités. Je vais donc saisir le statut ici et le placer dans des filtres. Et si je clique sur la flèche vers le bas ici, nous pouvons voir qu'elle nous montre tout. Ce que je vais faire à la place, c'est cliquer sur Sélectionner plusieurs éléments. Et ce qui m'intéresse le plus en ce moment, ce sont les paiements dus et ceux qui sont en retard, car reflète l'argent qui pourrait encore rentrer. D'autre part, les transactions annulées et retournées reflètent des transactions qui seront probablement pas recouvrées. Je vais donc supprimer ceux qui ont sélectionné plusieurs éléments, puis je vais cliquer sur OK. Et maintenant je comprends que le vendeur 121, la personne avec cet identifiant, a vendu le plus grand nombre d' objets de collection Cependant, ils n'ont peut-être pas vendu la plus grande partie du montant total dû, c'est-à-dire que, du point de vue du dollar, ils n'en ont peut-être pas le plus. Maintenant, avant d'aller plus loin, voyons si nous pouvons changer le nom de ce titre. Je vais donc cliquer à nouveau ici sur le bouton de cet ensemble de données, indique des chiffres sur l'application. Je vais écrire « activités de collection car cela fait référence aux transactions sur lesquelles nous pouvons toujours collecter des fonds Ensuite, je vais simplement cliquer sur ce bouton ici. Regardons donc la visualisation des données pour voir si elle fournit un peu plus d'informations. Allez-y sur votre machine et cliquez nouveau sur le bouton Obtenir des addins Dans celui-ci, nous allons rechercher ce que l'on appelle des bulles. Je tape donc des bulles. Ici, j'appuie sur Entrée. Vous pouvez le voir apparaître immédiatement. Cliquez sur Ajouter , puis sur OK. C'est bon. Je vais en changer un peu plus. Pour commencer, vous devez déplacer votre souris sur la bulle de sélection du tableau. Vous allez cliquer dessus. Et maintenant, il va vous demander les données à visualiser. Dans ce cas, nous allons tout examiner en même temps. Nous allons donc sélectionner A quatre à C 53, comme ça. Allez-y, cliquez sur OK, et nous voyons maintenant une visualisation qui utilise un mélange de couleurs et de tailles. Ainsi, d'une part, la taille est dictée par le nombre de numéros de commande, tandis que la couleur de chaque bulle est dictée par le nombre total En y regardant, nous constatons que 144 est probablement l'une des plus grandes tailles, et qu'elle est plus rouge que quelques autres. Maintenant, le graphique Bubbles est très intéressant et très amusant. Mais comme je l'ai dit, ce pas toutes les visualisations de données que vous allez examiner qui seront réellement efficaces. Je vous présente ceci parce que je pense qu' il existe de nombreuses manières différentes d'examiner vos données, et je trouve celle-ci très amusante. Merci d'avoir regardé jusqu'au bout, et je vais vous voir dans la prochaine vidéo. 95. Créer un tableau avec des raccourcis du clavier: Hé tout le monde. Ce que je vais démontrer ici, c'est comment vous pouvez créer un graphique en utilisant des raccourcis clavier. Alors plongons dedans. J' ai déjà ouvert ce classeur Excel avec une feuille de calcul appelée graphiques. Il y a une table à l'intérieur avec quelques données. Je vais vous montrer comment vous pouvez rapidement créer un graphique avec des raccourcis clavier en utilisant deux façons différentes. La première étape consiste à créer un graphique, est de sélectionner les données. Il est préférable de ne pas inclure de totaux pour l'instant et de rassembler toutes les données. Nous allons donc mettre en évidence les cellules de B1 à F4. Après avoir sélectionné les données, nous appuyons sur alt plus F1. C' est le moyen le plus rapide de créer un graphique par défaut, qui est le graphique en colonnes en cluster. Regarde ça. J' ai créé un graphique en moins d'une seconde, ce symbole. Maintenant, appuyez sur Ctrl plus Z pour annuler cela. Et passons à la deuxième façon, comment vous pouvez créer un graphique. Jusqu' à présent, nous avons créé un graphique dans la même feuille de calcul avec nos données. Mais parfois, il est préférable d'avoir un graphique dans une nouvelle feuille de calcul. Cette méthode est simple. Nous avons déjà mis en évidence les cellules de nos données de B1 à F4 avec la souris. Ensuite, nous sommes prêts à appuyer sur la touche F11. F11 crée un nouveau graphique qui apparaît sur une nouvelle feuille de calcul appelée graphique 1. Qu' est-ce que ça fait pour vous ? Il ne montre que le graphique sans distraction de nos données. Bien sûr, en apportant des modifications à la valeur des données, le graphique changera même s'il s'agit d'une feuille de calcul différente. Si je veux créer rapidement un graphique par défaut, j'utilise les deux méthodes. Si je veux des graphiques plus complexes, j'utilise le ruban Excel. J' espère que vous trouverez ces méthodes utiles. Merci. 96. Comment faire exactement toutes les données de la même taille: D' accord, la prochaine si je veux couvrir est comment faire tous les tableaux de la même taille. Si vous avez plusieurs graphiques intégrés sur une feuille de calcul, vous pouvez les faire tous exactement de la même taille. Dans cette feuille de travail, nous avons quatre graphiques à faire, tous les graphiques de la même taille. Tout d'abord, identifiez le graphique qui est déjà la taille souhaitée. Vous voulez faire tous les graphiques de la même taille que char 1. Tout d'abord, cliquez sur les chances d'un manque. Choisissez maintenant le format dans Outils de graphique. paramètres de hauteur et de largeur s'affichent dans le groupe de tailles. N' oubliez pas les paramètres de hauteur et de largeur. Appuyez sur la touche Ctrl ou cliquez sur les trois autres graphiques afin que tous les quatre soient sélectionnés. L' étape suivante consiste à utiliser les outils de dessin et format pour entrer les paramètres de hauteur et de largeur, puis cliquez sur OK. Les graphiques sont maintenant exactement de la même taille. Si vous souhaitez aligner les graphiques manuellement ou utiliser l'outil Graphiques, formater une plage et des commandes de ligne. 97. Créer des mini graphiques à l'aide de Sparklines: Une belle fonctionnalité d'Excel est sparklines. C' est un graphique à l'intérieur d'une cellule et il n'est pas aussi petit que vous le pensez. Nous voulons créer un graphique pour chaque ligne indépendamment tout le long de la colonne. Nous sélectionnons d'abord les cellules de B3 à m3, mais faites attention seulement les nombres. Ensuite, nous cliquons sur l'onglet Insérer, nous voyons trois types différents de sparklines, ligne, colonne et lorsque la perte. Cliquez en ligne, une nouvelle fenêtre apparaît. Nous avons déjà sélectionné ces cellules spécifiques, assurez-vous qu'elles sont correctes. Et la zone de plage de données, la plage de localisation à la cellule. Nous voulons que la cellule scintillante apparaisse. Appuyez sur ce bouton avec la flèche rouge. Sélectionnez à nouveau le N3C et le bouton. Alors, OK. Maintenant, faites glisser et déroulez vers le bas. Nous voyons nos diagrammes linéaires, un pour chaque cellule. Si nous voulons apporter des changements comme la couleur, nous cliquons sur l'onglet Conception. Ensuite, nous cliquons sur le style, un autre. Nous pouvons également insérer un point haut ou un point bas pour notre graphique. Il y a plus de paramètres, comme vous pouvez le voir, comme des marqueurs ou des points négatifs. Une autre fonction utile est le bouton de l'axe. Si nous regardons attentivement nos sparklines, par exemple, colonne n, Nous pouvons voir que les valeurs sont différentes, mais les sparklines semblent identiques. Pour que les paillettes paraissent pratiquement comparables les unes aux autres, nous avons besoin de quelques ajustements à faire. Cliquez sur le bouton de l'axe, les options de l'axe vertical, des valeurs minimales et maximales sont réglées sur automatique. Changeons-les à la même chose pour tous les sparklines. Regarde les étincelles. Il y a une grande différence dans leur apparence maintenant et avant, en particulier la cellule N7 par rapport aux autres cellules. Maintenant va essayer d'insérer un autre type de sparkline. Allez dans Insérer l'onglet et à partir de la section Sparkline sélectionner la colonne. Cliquez sur la plage de dates et mettez en surbrillance les mêmes cellules. Tapez l'emplacement de la plage O3 et ok, glisser-déposer tout le chemin vers le bas. Encore une fois. Si nous avons des nombres positifs et négatifs comme ces données qu'un choix idéal, le graphique gagnant-perte met en évidence les cellules de P3 à P7, puis cliquez sur Sparkline gagnant-perte. En effet organiser maintenant tapez B3 à M7, encore une fois, seuls les numéros. Nous avons donc réussi à créer ces cartes miniatures appelées sparklines. 98. Relier les titres de tableau avec le contenu de cellule: Habituellement intitulé boucle actuelle à trois endroits, titre du graphique au-dessus du graphique montre le titre de l'axe vertical situé sur le côté gauche, et le titre de l'axe horizontal sur le bas. Comme vous pouvez le voir, il n'y a pas d'axe vertical ou horizontal Titre du graphique. Un moyen facile d'ajouter des éléments de graphique et bien sûr des titres est d'appuyer sur le symbole plus sur les graphiques, n'est-ce pas ? Par exemple, en cliquant sur le titre de l'axe de la boîte carrée, nous voyons les deux titres dans notre graphique. Mais si nous voulons seulement le titre de l'axe horizontal, nous cliquons sur la flèche et faisons notre sélection et la même chose avec le titre du graphique. Maintenant, nous allons cliquer sur le titre du graphique puis sur la barre de formule, à droite, Programmes Office et appuyez sur Entrée. Le nouveau titre apparaît. Si nous voulons lier les titres, nous sélectionnons simplement notre titre, Aller à la barre de formule, tapez égal, cliquez sur la cellule a2, ventes, qui est fusionné. Appuyez sur Entrée et prêt. Nous pouvons faire exactement la même chose avec les titres de l'axe. Bien sûr, chaque fois que nous changeons de titre à partir de données qui apparaissent sur le graphique, une option plus avancée consiste à sélectionner plus d'options de tunnel à partir du bouton Ajouter un élément de graphique ou du symbole plus. Nous avons deux onglets principaux, des titre et des options de texte. A chacun d'eux a trois sous-onglets. Maintenant, nous avons autant d'options pour changer complètement le titre de notre graphique ou le titre des axes. Certains exemples sont remplissage, bordure, effets visuels plus avancés comme un travail d'ombre bas. Et enfin, l'alignement, comme notre angle de titres, changements similaires sont sur l'onglet Options de texte et ont à voir avec les polices, principalement comme le remplissage de texte. Nous avons également plus de choix pour modifier l'apparence de nos titres, comme Aller à l'onglet Accueil, sélectionner la taille de la police, aller dans l'onglet Format et sélectionner Styles de forme. Nous les verrons au fur et à mesure que nous continuerons sur le chemin. 99. Comment traiter des données manquantes pour un tableau: Regardez cette feuille de calcul. Si nous observons les données source, nous saisirons une cellule vide et un espace dans les lignes jaunes et bleues. Alors, comment ressentons-nous ces données manquantes sur un graphique ? Tout d'abord, nous faisons un clic droit sur la ligne qui a un écart comme la ligne Outlook. Ensuite, nous choisissons des données sélectionnées. Une nouvelle fenêtre s'affiche. Si nous regardons le coin inférieur gauche, nous verrons le bouton caché dans les cellules vides. Cliquons dessus. Maintenant, nous avons trois options, lacunes, 0 et connecter les points de données avec une ligne. La balle est déjà au Gap et a du sens. Et si on choisit 0 ? Essayons. Cliquez sur OK et OK Encore une fois, nous voyons une connexion de ce point à 0, puis à l'autre extrémité. Appuyez sur Annuler ou Control plus z. Cliquez à nouveau avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez les données et appuyez sur le bouton cellules cachées et vides. Ou choisir maintenant est de connecter des points de données avec une ligne. Cliquez sur OK. Et OK. Il a fait un lien de ce point à ce point. Et c'est le choix le plus raisonnable. Si nous n'avions pas de lacunes mais que nous avions des cellules cachées, alors nous cliquerions simplement sur cette option. Merci d'avoir regardé. 100. (NOUVEAU 2024) Automatiser Excel avec Python: Python et Excel sont tous deux puissants outils populaires pour travailler avec des données. Si vous avez déjà dû mélanger vos données entre ces outils, vous savez à quel point cela peut être difficile Mais maintenant, nous pouvons utiliser Python directement dans Excel, éliminant ainsi le besoin de déplacer nos données entre les outils. Dans cette vidéo, nous allons examiner cette nouvelle fonctionnalité intéressante et puissante d'Excel. Ouvrons un nouveau classeur. Python dans Excel nous permet d'écrire du code Python directement dans un classeur Excel, en tirant parti de la puissance de Python pour l'analyse et la visualisation des données sans avoir à déplacer nos données entre différents ensembles d'outils Si vous avez un abonnement familial ou personnel et que vous utilisez la chaîne actuelle, Python in Excel est disponible en version préliminaire. Lorsque Python dans Excel est en version préliminaire, vous pouvez ajouter ou modifier formules Python avec Premium Compute, dans la limite des limites. Pour bénéficier d'un accès complet à Premium Compute, vous devez activer la version préliminaire. Vous trouverez tous les détails sur la page Microsoft suivante. Comme cette fonctionnalité est actuellement en version préliminaire, ce que vous voyez dans ce cours peut sembler légèrement différent lorsque vous l'utilisez. Une fois que la fonctionnalité est disponible dans votre compte, un élément Python apparaît dans le ruban des formules. Cet élément contient quelques boutons, dont un pour insérer Python dans une cellule, un pour réinitialiser l'environnement Python, un pour ouvrir le panneau de diagnostic et un pour modifier les paramètres d' initialisation de l'environnement Python Cela apparaît ici sur la droite. Mais je vais fermer cette fenêtre pour le moment. Lorsque la fonctionnalité est activée, la fonction Pi peut également être utilisée dans les ventes de classeurs L'environnement Python utilisé dans cette fonctionnalité fonctionne sur le cloud de Microsoft, ce qui signifie que vous n'avez pas du tout à installer ou à configurer Python sur votre propre ordinateur. Si vous êtes déjà développeur Python, cela signifie également que votre environnement Python local reste distinct de celui utilisé par Excel. Comme l'environnement Python s'exécute dans le cloud, le même environnement Python est disponible si vous ouvrez votre classeur sur un autre ordinateur ou si vous envoyez votre classeur Excel compatible Python à une autre personne dont la fonctionnalité Python est activée autre personne dont la fonctionnalité Python est Vous n'avez pas à vous inquiéter du fait que votre code Python et Excel fonctionneront différemment selon les systèmes. L'environnement Python inclut la bibliothèque standard Python et de nombreuses bibliothèques populaires de science des données, d'apprentissage automatique, de traçage d'apprentissage automatique, de traçage et de manipulation de texte Une fois que les fonctionnalités Python et Excel sont disponibles pour votre compte, vous pouvez insérer une cellule Python l'aide du bouton situé dans la section Python du ruban de la formule ou en accédant à une cellule et en tapant égal à Pi entre parenthèses Et la cellule passera à une cellule Python. Nous pourrions également utiliser le raccourci clavier Control plus Alt plus Shift plus P pour créer un shell Python. Notez que l'interface change un peu. Nous voyons un indicateur Pi ici à gauche de la cellule. Cela indique qu'il s'agit d'une cellule Python. Dans la cellule se trouve un éditeur multiligne dans lequel nous pouvons écrire notre code Python. Je peux travailler ici ou cliquer sur la barre de formule pour utiliser cet éditeur. Je peux basculer entre la cellule et la barre de formule avec Control F deux. Nous pouvons agrandir cette barre en cliquant sur la flèche orientée vers le bas sur le côté droit, ou nous pouvons changer cette vue plus grande avec Control Shift U. J'écris un programme très basique Bien, A est égal à trois. B est égal à quatre. A plus B. Comme il s'agit d'un éditeur multiligne et nous utilisons la touche Entrée pour y ajouter de nouvelles lignes, nous devons appuyer sur Ctrl Entrée pour valider le code dans nous devons appuyer sur Ctrl Entrée la cellule. Et quand je fais cela, Excel exécute le code Python dans le cloud. Nous allons donc voir un indicateur d'activité pendant un moment, puis nous verrons le résultat de ce programme Python ici dans la cellule. Rappelez-vous que dans ma cellule Python, je n'ai pas écrit print A plus B ni return A plus B. J'ai juste écrit A plus B, et nous voyons ici le résultat. La valeur que nous verrons dans Excel est le résultat de l' évaluation de la dernière ligne du code Python dans cette cellule. peu comme nous verrions une valeur lorsque nous exécutons une ligne de code à la fois dans le Python REPL. Nous n'utilisons pas return pour renvoyer une valeur à Excel. Nous obtenons simplement la valeur de la dernière ligne de la cellule. Dans notre classeur, nous pouvons avoir plusieurs cellules Python. Les cellules Python sont évaluées dans l'ordre principal des lignes. C'est de gauche à droite, de haut en bas, et ils agissent tous dans le même environnement. Nous pouvons donc utiliser une cellule pour configurer les importations, par exemple, et peut-être une autre pour définir certaines variables que nous savons que nous utiliserons ultérieurement à plusieurs endroits. Ensuite, nous pouvons accéder à ces éléments en les appelant dans des cellules Python ultérieures. Je vais créer une autre cellule Python ici, et je vais définir une autre valeur. Bien, C est égal à sept. Ensuite, j'utiliserai l'une des valeurs de la cellule précédente. Très bien, C divisé par B, je vais appuyer sur Ctrl plus Entrée. Et voici mon résultat en utilisant la valeur d'une cellule Python dans la suivante. Si Python figure dans plusieurs feuilles de calcul d'un classeur , les cellules sont évaluées dans chaque feuille de calcul de gauche à droite, suivant l'ordre de tabulation indiqué en bas de l'écran Cela nous donne une certaine flexibilité en termes d'utilisation interchangeable de Python et d'Excel pendant que nous travaillons Mais nous devons garder à l'esprit la manière dont les cellules sont évaluées lorsque nous développons nos feuilles de travail et nos projets Nous ne pouvons pas faire référence à une cellule Python située en dessous ou ultérieure à la cellule actuelle. Nous devons donc réfléchir à notre pipeline d'évaluation et organiser le travail en conséquence. Pour cette raison, vous souhaiterez probablement placer des diagrammes ou des résultats finaux ou des éléments récapitulatifs de type tableau de bord sur la dernière feuille de votre classeur ou quelque chose comme ça À titre d'exemple de l' ordre d'évaluation ici, je vais créer l'une ou l'autre des cellules Python au-dessus de celle que je viens de créer. Là-dedans, j'utiliserai la valeur C que j'ai définie ci-dessous. Type C plus deux. Et je reçois un message d'erreur. Au moment de l'évaluation de cette cellule , la variable que j'essaie d' utiliser n'a pas encore été définie. Je vais supprimer cette cellule. Par défaut, chaque fois qu' une cellule Python est mise à jour ou chaque fois qu' une valeur d'une cellule Excel impliquée dans un calcul Python est mise à jour, cette cellule et toutes les autres cellules Python sont également recalculées Mais ce n'est pas toujours ce que nous voulons, en particulier dans les feuilles de calcul ou les classeurs volumineux ou complexes pas toujours ce que nous voulons Dans les formules écrites dans la section de calcul sous les options de calcul, nous pouvons passer du mode automatique à l'une des options ci-dessous pour effectuer un calcul partiel ou manuel. Le mode de calcul partiel met automatiquement à jour les formules Excel, mais Python ou les tables de données ne sont pas mis à jour tant que nous n'avons pas demandé à Excel de calculer. Et en mode manuel, rien ne sera mis à jour automatiquement. Nous devons demander à Excel de calculer avant de constater des modifications. Je vais passer en mode manuel ici dans la cellule B quatre, donc changeons que B est égal à cinq. Et nous pouvons voir comment cela fonctionne. Notez que la valeur de la cellule située en dessous, qui utilise cette valeur, n'a pas changé et qu'elle est désormais périmée Ce que vous voyez pour les valeurs périmées peut être légèrement différent de ce qui est illustré ici Je peux accéder au ruban des formules et cliquer sur Calculer maintenant, ou appuyer sur F neuf pour calculer. Et maintenant, ma valeur a été mise à jour. C'est un petit échantillon. Mais si vous avez une feuille volumineuse qui indique de nombreux calculs, cette option empêchera Excel de perdre du temps à recalculer alors qu'il n'en a peut-être pas besoin Je vais remettre mon mode de calcul en mode automatique pour ce cours, mais je déciderai vous-même du mode qui convient le mieux à votre travail. Vous passez un peu de temps à explorer les fonctionnalités Python et Excel. Une fois que Python for Excel est disponible, passez du temps à travailler avec vos propres données et vos propres flux de travail. En tant que développeur Python et professeur d'Excel, je suis très enthousiasmé par cette nouvelle combinaison d'outils. J'espère que tu l'es aussi. Merci d'avoir regardé cette vidéo jusqu'au bout, et je vais vous voir dans la prochaine vidéo. 101. Utiliser l'outil d'analyse rapide pour trouver des informations sur les données: L' outil d'analyse rapide est un ensemble de certaines des options sélectionnées que vous pouvez utiliser pour analyser rapidement les données. Il inclut la mise en forme conditionnelle, les graphiques, le tableau croisé dynamique et les lignes d'allumage. Il prend également en charge le type de données, de données texte ou de chiffres que vous avez sélectionnés et vous montre les options basées sur cet outil d'analyse rapide introduit avec Excel 2013. Donc, si vous utilisez Excel 2010 ou une version inférieure, vous ne pourrez pas trouver cette hypothèse. La plupart des options que vous avez sur l'outil d'analyse rapide ou fixe, mais quelques-unes d'entre elles sont basées sur le type de données sélectionné. Par exemple, dans l'onglet Mise en forme conditionnelle, vous aurez différentes options lors de la sélection des types de données, en les comparant. Si vous choisissez une donnée numérique. Lorsque vous passez le curseur sur une option d'outil d'analyse rapide, il vous montre un aperçu des données sélectionnées. Lorsque vous sélectionnez une plage de données, Excel affiche un bouton d'analyse rapide dans le coin inférieur droit. Une autre façon d'ouvrir l'outil d'analyse rapide consiste à sélectionner vos données et à appuyer sur le bouton contrôlé plus q sur le clavier. En haut, nous avons un menu, des éléments, mise en forme, des graphiques, des totaux, des tableaux et des paillettes. Lorsque nous passons la souris sur une icône, Excel affiche un aperçu de la façon dont l'option apparaîtra. Essayons les totaux. Je peux trouver les quelques, la moyenne qui comptent le pourcentage du total pour chacun ou un total courant. Cliquez sur certains et voir les résultats. Excel ajoute une nouvelle ligne à la table avec la somme des valeurs. J' utilise un outil d'analyse rapide très souvent et je pense que c'est bénéfique. Toutefois, si vous souhaitez désactiver le bouton Analyse rapide, vous pouvez accéder à l'onglet Options du fichier. Accédez à l'onglet Général de la boîte de dialogue Options Excel et décochez case à cocher Afficher les options d'analyse rapide lors de la sélection. Merci d'avoir regardé. 102. Calculer des totaux en cours: Un total en cours d'exécution ou une somme cumulative est une séquence de sommes partielles d'un jeu de données donné. Il est utilisé pour montrer la synthèse des données à mesure qu'il augmente avec le temps mis à jour chaque fois qu'un nouveau nombre est ajouté à la séquence. Imaginez que vous suivez les ventes tous les jours. Vos données contiennent une ligne pour chaque date avec un montant total des ventes. Mais peut-être que vous voulez connaître les mois de ventes totales chaque jour. Il s'agit d'un total courant. Il s'agit de la somme de toutes les ventes jusqu'à et y compris les ventes en cours. Dans les versions d'Excel 20132016, il est facile de calculer les totaux en cours d'exécution. Par exemple, dans cette feuille, j'ai 12 mois de l'année avec des salaires. Je veux calculer les totaux en cours d'exécution dans cette colonne. Quand je vois les totaux en cours, je veux dire que la cellule C7, on aura la somme de ces deux mois. D7, on aura la somme des trois premiers mois, et cetera. Commençons. Mettez en surbrillance toutes ces cellules. Dans le coin inférieur droit, vous pouvez voir l'outil d'analyse rapide. Cliquez dessus et il affiche diverses fonctionnalités. Le troisième barrage est, vous pouvez voir est appelé totaux. Cliquez dessus. Cliquez sur le triangle du point droit ici, et vous pouvez voir les deux boutons totaux en cours d'exécution. Le premier calcule la colonne et le second calcule les lignes. Regardez d'abord l'aperçu en direct. Cliquez maintenant et les totaux en cours d'exécution sont prêts. Il s'agit d'une fonctionnalité de gain de temps que vous devez utiliser. 103. Comment analyser un cahier d'exercices actif à l'aide de an: D' accord, la prochaine si je veux couvrir est comment analyser un classeur actif en utilisant le complément d'acquisition. Alors plongons dedans. L' analyse des classeurs fournit une analyse complète de sa structure logique sur l'état des erreurs. Ces renseignements peuvent être essentiels pour évaluer les risques et les répercussions potentiels du cahier de travail dans votre organisation. complément Inquiring est un outil d'audit qui vous permet de fournir une analyse de classeur très détaillée. Il vous donne un rapport avec les catégories suivantes. Résumé, informations générales sur la structure et le contenu du classeur. Classeur avec sous-catégories, statistiques générales de classeur, formules avec sous-catégories, informations spécifiques sur les formules du classeur. Cellules avec sous-catégories, informations spécifiques sur les cellules des plages de classeur avec sous-catégories, informations spécifiques sur les plages du classeur. Avertissements, plusieurs types de notifications sur la structure et le contenu des classeurs. Gardez à l'esprit que cette fonctionnalité est disponible dans la version Professional Plus et les applications Microsoft 365 pour entreprise aux éditions. Voyons maintenant comment l'installer et l'utiliser. Accédez à l'onglet Fichier, puis Options. Cliquez sur l'onglet Compléments. Maintenant, choisissez Compléments COM la liste déroulante Gérer et cliquez sur Aller pour afficher la boîte de dialogue Compléments COM, recherchez et sélectionnez l'élément Demander et cliquez sur OK. Lorsque le complément enqure est installé, Excel affiche une nouvelle demande d'onglet. Pour analyser le classeur actif. Cliquez sur l'onglet demandé et dans la section du rapport de plage. Appuyez sur le bouton Analyse du classeur. Si vous y êtes invité, enregistrez le classeur. Une nouvelle boîte de dialogue s'affiche appelée Rapport d'analyse du classeur. Selon la taille et la complexité de votre classeur, affichage du rapport peut prendre de quelques secondes à plusieurs minutes. Sélectionnez une catégorie pour afficher plus de détails à ce sujet, comme la feuille de calcul, cellule ou la plage de cellules, les formules de connexions de données sont des erreurs. Pour terminer un rapport, sélectionnez d'abord les éléments à inclure dans le rapport. Par exemple, je les inclurai tous. Vous pouvez exporter les données vers un rapport en cliquant sur le bouton Exporter Excel. Cela crée un classeur qui contient les données d'analyse du classeur dans le format que vous souhaitez utiliser pour documenter le fichier objet. Merci d'avoir regardé. 104. Présenter des informations d'une manière plus compacte, à l'aide de l'outil Groupe: Les feuilles de calcul contenant beaucoup d' informations compliquées et détaillées sont difficiles à lire et à analyser. Heureusement, Microsoft Excel fournit un moyen facile d' organiser les données en groupes, ce qui vous permet de réduire et de développer des lignes avec un contenu similaire pour créer des vues plus compactes et compréhensibles. Le regroupement dans Excel fonctionne mieux pour les feuilles de calcul de structure avec des en-têtes de colonne, aucune ligne ou colonne vide et une ligne récapitulative ou un sous-total pour chacun des sous-ensembles de lignes. Regardez cette feuille de calcul, trop d'informations pour votre public. Je pense qu'il est préférable de présenter nos informations de manière plus compacte et de ne pas afficher toutes ces données. Mettons la cellule active quelque part dans les données. Accédez à l'onglet Données. Regroupez à partir de la section Plan et appuyez sur le contour automatique. Regardez ces symboles et chiffres à l'écran. Chacun de ces chiffres peut effondrer nos données. Par exemple, cliquez sur le premier symbole moins, et nous avons réussi à réduire les trimestres des années 201314. Maintenant, cliquez sur le symbole plus et regardez le résultat. Donc, vous devez décider combien de détails vous voulez coquiller. Si vous préférez les symboles nazis en ce moment, vous pouvez appuyer sur contrôle huit après l'avoir utilisé ou lorsque nous en avons fini, c' est un contour clair et non groupé. La fonction de contour automatique est idéale pour les tables de Big Data avec des formules tabulant des données à partir de la gauche ou au-dessus. Merci d'avoir regardé. 105. Surveillance de la valeur d'une feuille de travail à l'aide de Watch Window: Parfois, une grande fonctionnalité d'une application n'obtient jamais la reconnaissance qu'elle mérite. Et la fenêtre de montre et Excel est un excellent exemple d'une telle fonctionnalité. Si vous utilisez Excel régulièrement, vous avez probablement travaillé sur des feuilles de calcul étendues qui couvrent des centaines, voire des milliers de lignes. Il pourrait être utile que certaines des cellules que vous devez surveiller souvent puissent être affichées dans une fenêtre séparée afin que vous puissiez voir en un coup d'œil la valeur et la formule actuelles. Microsoft a créé la fenêtre de surveillance Excel à cette fin exacte. À l'aide de la fenêtre de surveillance, vous pouvez extraire une cellule centrale dans une fenêtre séparée et y garder une trace, ce qui vous évite d'avoir à faire défiler votre feuille de calcul. Regardez ce cahier d'exercices. Il contient deux feuilles de calcul, le jeu de données et la feuille de calcul récapitulative. C' est une perte de temps de continuer à retourner entre les deux feuilles lorsque vous essayez de modifier les valeurs. Et vous voulez voir comment cela affecte le résultat d'une formule ou le résumé. Une belle caractéristique d'Excel est la fenêtre de montre. Comment ça marche ? Accédez à la feuille de calcul récapitulative. Je vais cliquer sur le bouton de la fenêtre de surveillance de l'onglet Formules, puis je vais cliquer sur Ajouter une montre. Et la boîte de dialogue de surveillance publicitaire. Je sélectionne la cellule dont je voudrais regarder la valeur. Donc, tous sélectionner la cellule B2. Maintenant, je vais cliquer sur Ajouter. Et la fenêtre de surveillance apparaît ici, et je peux voir la valeur de la cellule B2 sur la feuille de calcul récapitulative, qui est actuellement 3250. Maintenant, je vais dans le jeu de données qu'elle a tapé et comme vous pouvez le voir, la fenêtre Watch reste ouverte. Tapez la valeur de 100 et la cellule E5, puis appuyez sur Entrée mises à jour de la fenêtre de surveillance pour indiquer que la valeur de la cellule B2 sur la feuille de calcul récapitulative a changé. Je peux regarder autant de cellules que je veux. Donc, je pense que l'outil de fenêtre de surveillance est un moyen intelligent de regarder les cellules d'autres feuilles de calcul. 106. Forecasting des scénarios avec le gestionnaire de scénarios: Que se passe-t-il si l'analyse dans Excel vous permet d' essayer différentes valeurs ou scénarios pour les formules. Avec des scénarios dans Excel, vous pouvez stocker plusieurs versions de données dans les mêmes cellules. L' exemple suivant vous aide à maîtriser rapidement et facilement l'analyse de simulation. Supposons que vous voulez magasin de vin et avoir 100 vins et stockage. Vous vendez environ un certain 50 % pour le prix le plus élevé de 60$ et un certain 50 % pour le prix inférieur de 15$. Donc, le bénéfice total est de $3,750. Vous souhaitez prévoir le bénéfice total en créant différents scénarios, insérant différents pourcentages dans la cellule B5. Vous devez donc définir des scénarios pour un scénario optimiste et un scénario pessimiste. Commencez par cliquer sur l'onglet Données du ruban , puis sur l'analyse de simulation et cliquez sur Gestionnaire de scénarios. Dans la boîte de dialogue Gestionnaire de scénarios, cliquez sur le bouton Ajouter et tapez dans la zone de nom de scénario optimiste comme nom du premier scénario. Sélectionnez la cellule B5, pourcentage vendu au prix le plus bas pour les cellules changeantes et cliquez sur OK. Et à la valeur correspondante 0.3 et cliquez à nouveau sur OK. Maintenant, je vais créer un deuxième scénario appelé pessimiste. J' ajoute donc le bouton d'ajout et je vais taper pessimiste dans la zone de scénario. Sélectionnez à nouveau la cellule B5, le pourcentage vendu pour le prix inférieur pour les cellules changeantes. Et cliquez sur OK. Entrez la valeur correspondante, 0,7 et cliquez sur OK. Nous avons créé deux scénarios avec des ensembles de valeurs distincts. Ce qui est important, c'est que si vous appliquez un scénario à une feuille de calcul, puis enregistrez et fermez votre classeur. Les valeurs de scénario remplacent les valeurs du classeur d'origine. Il est donc préférable de créer un scénario qui contient vos montants d'origine. Alors faisons-le. Cliquez sur le bouton Ajouter et tapez initialement dans la zone de nom de scénario. Sélectionnez la cellule B5, le pourcentage d'inclinaison pour le prix le plus élevé pour les cellules changeantes. Et cliquez sur OK. Entrez la valeur correspondante, 0.05. et cliquez sur OK. Essayons les différents scénarios où nous avons créé en utilisant le bouton Afficher. Enfin, vous pouvez créer un résumé de scénario. Assurez-vous que les valeurs d'origine sont affichées dans votre feuille de calcul. Créez une feuille de calcul récapitulatif des scénarios, cliquez sur Résumé, puis dans la zone de type de rapport, assurez-vous de taper le bouton d'option Résumé des scénarios sélectionné et cliquez sur OK. C' est aussi simple que ça. Le résumé du scénario est prêt. Merci d'avoir regardé. 107. Obtenir des données à partir d'un fichier PDF: Très bien, il est temps de parler d'obtenir des données d'un fichier pdf dans Excel. Les fichiers PDF sont répandus, en particulier sur Internet. Excel vous donne la possibilité d'exporter un classeur dans un fichier PDF à partir de l'onglet Fichier et d'enregistrer en option. Mais qu'en est-il du processus inverse ? Je veux dire, vous avez un fichier PDF avec des données Excel, peut-être assembler un fichier et vous voulez les copier dans un nouveau classeur. La technique de copier-coller n'est pas très utile. Et c'est parce que les données vont se déplacer avec des problèmes de formatage. Par exemple, les données seront copiées dans une seule colonne, donc les réorganiser est une perte de temps. La meilleure solution consiste d'abord à déplacer les données PDF dans un fichier Word. Excel peut ouvrir un fichier PDF directement, mais mot peut. Donc, la première étape consiste à ouvrir le fichier PDF à partir de l'onglet Fichier Word. Faisons un exemple dans ouvrir une table. Ensuite, les informations peuvent être copiées et collées à partir de Word pour exceller sans problèmes de formatage, faisons-le. Nous parvenons à coller ces données à partir d'un fichier pdf dans un classeur Excel. Notez que seules les versions de Word 20132016 peuvent ouvrir des fichiers PDF. En outre, si vous recherchez Google PDF en ligne pour Excel convertisseurs, vous trouverez de nombreuses applications. Merci d'avoir regardé. 108. L'outil de recherche d'objectif pour trouver une cible: Supposons que vous soyez propriétaire d'entreprise ou que vous travailliez dans le département financier d'une entreprise. Dans ce cas, vous savez déjà combien il est important de fixer des objectifs appliquent différents scénarios avec des objectifs différents. Exce que les outils d'analyse sont sous-utilisés. Il existe trois principaux outils d'analyse de simulation, recherche d' objectifs, le gestionnaire de scénarios et la table de données. Dans cette leçon, nous allons apprendre quelques conseils sur l'outil de recherche d'objectifs. Goalseek est Excel construit dans un outil d'analyse « quoi si qui montre une valeur dans une formule impacts et d'autres. Plus précisément, il détermine la valeur que vous devez entrer dans une cellule d'entrée pour obtenir le résultat souhaité dans une cellule de formule. La meilleure chose à propos d'excels Goalseek est qu'il effectue tous les calculs dans les coulisses. Et il vous est seulement demandé de spécifier ces trois paramètres. Formule, cellule cible barre oblique valeur désirée et cellule à modifier pour atteindre la cible. L' outil de recherche d'objectifs est particulièrement utile pour effectuer des analyses sensibles et une modélisation financière et est largement utilisé par les chefs d'entreprise et les chefs d'entreprise. Cette feuille de calcul indique la quantité, prix unitaire et le total des ventes de ces produits. Nous voulons découvrir combien d'articles nous avons à vendre sur le premier produit si nous voulons augmenter la vente compétitive à 300$. Comme je l'ai déjà dit, vous pouvez utiliser l'outil intégré dans Excel appelé Goalseek. Pour utiliser la recherche d'objectifs, cliquez sur l'onglet Données dans le ruban que dans le groupe de prévisions. Le bouton Si l'analyse, puis cliquez sur Rechercher des objectifs. La boîte de dialogue Rechercher des objectifs comporte trois champs. La cellule définie, la cellule de valeur D2 et la cellule de modification par. Notre objectif est d'obtenir des cellules D2, les 300$. Donc, notre cellule définie est la cellule qui contient notre valeur cible. Donc tapez D2, appuyez sur onglet et tapez le montant que nous voulons définir. Appuyez à nouveau sur Tab dans le dernier champ en changeant le type de shell dans B2 et en cliquant sur OK. Excel effectue ses calculs et trouve la valeur approximative. Nous avons appris un moyen rapide de trouver une valeur cible. Merci d'avoir regardé. 109. Comment comparer deux listes d'articles et identifier la différence entre elles: Au cours de cette démo, je vais montrer comment vous pouvez comparer deux listes d'éléments et identifier leurs différences. Lorsque nous disons deux listes d'éléments, nous entendons un à plusieurs colonnes listes de noms. Par exemple, deux listes de nombres. Etre en mesure d'identifier les différences entre les deux listes est une tâche utile. Pour appliquer cette technique, nous utiliserons la mise en forme conditionnelle. Regardez cette feuille de calcul. Il y a deux listes, l'ancienne à votre gauche et la nouvelle à côté. La première étape consiste à nommer la plage des listes, mettre en surbrillance la première. Accédez à l'onglet Formule. Définissez des noms et définissez le type de nom ancien dans la zone Nom. Suivez exactement la même étape avec la deuxième liste et le nom qu'il connaissait. L' étape suivante consiste à sélectionner les cellules et l'ancienne plage de a2 à A2V2. Et dans l'onglet Accueil, cliquez sur le bouton Mise en forme conditionnelle et choisissez une nouvelle règle. Dans la boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme, cliquez sur l'option étiquetée. Utilisez une formule pour déterminer les cellules à mettre en forme. Entrez la formule suivante dans la boîte de dialogue. Nombre égal si parenthèse nu virgule a2, parenthèses proches sont égales à 0. La fonction COUNTIF compte le nombre de fois qu'une valeur particulière apparaît dans une plage. Si la formule revient à 0, cela signifie que l'élément n'apparaît pas dans la plage. Dans ce cas, la couleur d'arrière-plan des cellules va changer. Cliquez maintenant sur le bouton Format et sélectionnez la mise en forme à appliquer lorsque la condition est vraie. Choisissez par exemple, rouge pour la couleur de remplissage, puis OK. Suivez exactement les mêmes étapes pour la nouvelle gamme. Entrez cette formule dans la boîte de dialogue. Parenthèse COUNTIF égale, ancienne, virgule c2, parenthèse proche égale à 0. Choisissez également une couleur de remplissage, par exemple, une couleur verte et cliquez sur OK. Regardez le résultat de l'ancienne colonne de liste. Les pays avec la couleur rouge sont uniques, donc ils ne sont pas sur la nouvelle liste. De même, les pays de couleur verte qui figurent dans la nouvelle liste n'existent pas dans l'ancienne liste. Maintenant, gardez à l'esprit, comme la plupart des choses dans Excel, il y a plusieurs façons d'accomplir la même chose. Par exemple, vous pouvez faire correspondre des données dans Excel à l'aide de la fonction de correspondance. Merci d'avoir regardé. 110. Raccourcis et conseils du clavier sur clavier: Bonjour les étudiants et bienvenue au cours. Avant de commencer à vous démontrer ma collection des plus grands conseils que j'utilise un Excel. Je vais commencer par vous montrer quelques raccourcis clavier que j'utilise très souvent et ils vous aideront à devenir plus rapide. Le bon conseil aidera quelqu'un à économiser une heure par semaine, presque 50 heures par an. Ici, nous avons une table avec quelques tâches à votre gauche que nous voulons accomplir, et la combinaison clé de chaque tâche à votre droite. Alors commençons à expliquer chacun d'eux. Si vous souhaitez insérer une nouvelle ligne dans une cellule, vous appuyez sur Alt plus Entrée. Pour vous donner un exemple, allons dans ce classeur Excel et cliquez sur une cellule. J' ai déjà tapé. Insérer une ligne dans une cellule. Supposons que vous souhaitiez insérer une nouvelle ligne après la ligne de mot. Votre première étape consiste à aller à la barre de formule où vous pouvez voir la phrase que j'ai tapée et cliquer juste après la ligne de mot. Ensuite, j'appuie sur Alt plus entrée et une nouvelle ligne vient d'être insérée. Très bien, la deuxième tâche est indue. Comme vous le savez déjà, le bouton Annuler dans Excel, rétablissez votre feuille de calcul à l'état dans lequel elle se trouvait avant d'effectuer l'action la plus récente. Je préfère utiliser la fonctionnalité d'annulation en utilisant un raccourci clavier car c'est beaucoup plus rapide que le bouton lui-même. Donc, pour inverser rapidement les actions précédentes, vous pouvez appuyer sur contrôle plus z, qui est la fonction d'annulation. Gardez à l'esprit qu'Excel ne peut pas annuler certaines actions, notamment en cliquant sur des éléments de menu, enregistrant des fichiers et en supprimant des feuilles. Maintenant, si vous voulez insérer rapidement une nouvelle ligne ou colonne, vous pouvez utiliser pour contrôler et le raccourci clavier plus. Jetez un oeil. C' est super simple. Appuyez sur Ctrl plus, puis utilisez les touches fléchées pour choisir parmi ces options. De même, à l'aide des touches de contrôle et moins, vous pouvez supprimer une ligne ou une colonne. Super. Passons maintenant à la tâche suivante. Il y a des moments où j'ai beaucoup de feuilles et je veux passer rapidement à la feuille suivante ou précédente. Donc, le moyen très efficace de le faire est en appuyant sur la page de contrôle vers le bas ou page vers le haut combinaison de touches. Passons à la tâche suivante avec contrôle et flèche vers le bas, je peux voir que la dernière ligne d'une table, et avec contrôle et flèche vers le haut, le premier à sélectionner toute la plage d'une table, je peux utiliser le contrôle plus un. Laissez-moi vous donner un exemple de ces raccourcis clavier. Ici, j'ai une table avec quatre colonnes. La première ligne du tableau se trouve à la ligne 12 et la dernière ligne est à la ligne 24. Cliquez sur une cellule aléatoire de la table. Maintenant, prenez le contrôle et la flèche vers le bas et regardez que l'acte de cellule va à la dernière ligne de la table. Essayez à nouveau avec le contrôle et la flèche vers le haut. Il va à la première ligne. Pensez à combien il est utile lorsque vous avez une table avec des milliers de lignes. Aussi avec le contrôle plus un, je peux sélectionner toute la gamme de la table comme ceci. Le tableau est une fonctionnalité utile pour nous à faire avec certaines opérations dans Excel. Donc, parfois, nous avons besoin de créer une table basée sur une gamme de données. Si je veux transformer une plage de données comme celle-ci en une table, je vais cliquer n'importe où à l'intérieur de la plage de données et appuyer sur control plus t. Voici une petite boîte de dialogue demandant si la plage de données qu' Excel a surlignée est correcte et si votre table a donc ceux-ci sont tous les deux corrects et je vais cliquer sur OK, assez simple à droite ? Après avoir créé une table Excel, vous pouvez modifier le style de la table ici, mais cette option est facultative. Passons maintenant au prochain raccourci clavier super simple, qui enregistre votre classeur Excel. Avec le contrôle plus s, Vous pouvez enregistrer rapidement le classeur. Vous pouvez éviter les résultats inattendus dans le gaspillage de papier en prévisualisant votre feuille de calcul avant l'impression. Pour afficher un aperçu de la feuille de calcul avant de l'imprimer, appuyez sur Ctrl plus F2. Essayons maintenant. Contrôle plus F2. Et il a ouvert les Options d'impression qui ont un aperçu sur votre droite si votre feuille de calcul est correcte, l'étape suivante consiste à l'imprimer. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez modifier les marges, l'orientation, la taille du papier et bien plus encore à partir de la section Paramètres. Très bien, nous allons vous montrer le prochain raccourci. fonctionnalité Rechercher et remplacer dans Excel est l'une des tâches les plus importantes lorsque vous travaillez avec des feuilles de calcul. Maintenant, le moyen le plus rapide de trouver quelque chose dans votre feuille, comme un nombre particulier ou une chaîne de texte, est d'utiliser le raccourci de contrôle plus F. Lorsque je les appuie, il va ouvrir rapidement la fenêtre de recherche et de remplacement. C' est simple. Maintenant, nous allons apprendre quelques raccourcis clavier utiles que j'utilise souvent lorsque je crée des tableaux de bord, des graphiques et des objets de conception. Commençons par le contrôle plus un, qui peut également être utilisé pour les objets et les graphiques. Utilisez ce raccourci pour sélectionner tous les objets, mais vous devez d'abord cliquer sur un objet. Sinon, il sélectionnera toutes les cellules de la feuille de calcul. Donc mettre en évidence cette forme et appuyez sur le contrôle plus un jeter un oeil. Il met en évidence tous les objets. Comme vous pouvez le voir, super symbole. Plusieurs fois, vous avez peut-être fait face à une situation où nous devons effectuer plusieurs tâches à plusieurs reprises tout en travaillant sur une feuille de calcul Excel. Vous devrez peut-être insérer une ligne ou une colonne vide à une bordure noire, lire remplie de cellule, etc., dans plusieurs cellules et répéter la même tâche encore et encore peut prendre beaucoup de temps. F4 répète la dernière action de mise en forme. Comment puis-je l'utiliser ? Dans ce tableau, nous allons remplir avec une couleur grise, ces cellules de A1 à F1. Maintenant, dans une cellule aléatoire, par exemple, un dix, je vais taper mon nom et appuyer sur F4. Excel répète la dernière action de mise en forme, qui était de couleur de remplissage grise. Gardez à l'esprit que le raccourci F4 est également utilisé lorsque nous voulons changer la référence de cellule entre absolue et relative. Mais lorsque nous sommes dans le mode de formule Modifier à des raccourcis clavier similaires qui copier les attributs et un format d'un objet sont contrôle plus Shift plus C et contrôle plus Shift plus v. Prenons un exemple dans cette feuille de calcul. Ici, j'ai deux objets. Le premier a une couleur différente de Phil et de texte. J' utiliserai ces raccourcis pour copier le format de cet objet vers celui-ci. Mettez en surbrillance la première forme sur la gauche. Appuyez sur contrôle plus Shift plus c. Maintenant, cliquez sur ce rectangle sur votre droite et le contrôle plus Shift plus v. Quelle rapidité et facilité était-ce ? Passons au contrôle plus un raccourci. C' est l'un des raccourcis les plus puissants et je l'utilise tout le temps. Nous l'utilisons déjà plusieurs fois lorsque nous avons formaté des graphiques ou des formes, ce raccourci clavier ouvre la boîte de dialogue de format. Si vous souhaitez formater une cellule ou un graphique ou autre chose, en surbrillance et appuyez sur Ctrl plus un. C' est aussi simple que ça. Pour faire un exemple de décharge en surbrillance, appuyez sur Ctrl plus un, et il ouvre une boîte de dialogue de zone de graphique de format ici. Ensuite, nous allons apprendre quelques conseils et raccourcis pour vous faire gagner du temps. Ici, nous avons mis en évidence un graphique. Les outils de graphique sont divisés en deux onglets, la conception et le format. Si vous souhaitez accélérer et si vous utilisez constamment des fonctionnalités spécifiques lorsque vous modifiez un graphique, vous pouvez les ajouter à la barre d'accès rapide. Faisons un exemple. J' utilise souvent le bouton Modifier le type de graphique de l'onglet Création. Donc, pour l'ajouter, faites un clic droit dessus et sélectionnez la barre d'outils Ajouter à l'accès rapide. Il a été ajouté. Comme vous pouvez le voir, gardez à l'esprit que si un graphique n'est pas un surligné, alors le bouton spécifique est gris et je ne peux pas l'utiliser. Pour plus de commandes. Vous pouvez voir tous les onglets disponibles. Le dernier raccourci clavier que j'utilise souvent est si vous maintenez la touche Maj enfoncée, puis cliquez sur la bordure du graphique. Ensuite, avec votre souris, vous pouvez déplacer le graphique horizontalement ou verticalement et il s' enclenche dans les bordures de colonne idéales pour un positionnement précis. Voici une liste des raccourcis clavier les plus utiles. Ces combinaisons de clavier simples peuvent vous faire économiser beaucoup de temps à long terme. Alors s'il vous plaît télécharger le fichier du projet et de les pratiquer. Tu ne le regretteras pas. Merci d'avoir regardé ce tutoriel vidéo. Au revoir. 111. Un peu de plaisir léger, regardez cette publicité MS Excel 1992: Hé ! Salut, Greg, mon pote. J'ai vu Wilson. Vous lui montrez les prévisions des nouveaux forfaits vacances ce matin. Je suis. Tu plaisantes, non ? Tu es une vraie blague. Dites-moi que vous l'avez fait. Allez. Ne me fais pas ça. Ce n'est qu'une petite feuille de calcul. Cela pourrait faire ou défaire l'accord. Ses mots exacts étaient 9 h 00 ou jamais. Calme-toi. Donne-moi juste une minute. Je pourrais. Qu'est-ce que c'est ? C'est Microsoft Excel. Maintenant, ne bouge pas. Je suis sur le point d'accomplir un miracle. Tu es fou. On n'a pas le temps. Wilson veut juste cette année, non ? Tout d'abord, nous allons inscrire les noms des visites. Tennis, golf. Safari. Totale. C'est vrai. devrait le faire. Elle souhaite une croissance de 10 %. Ouais ouais ouais. Je vais m' entraîner pendant les deux premiers trimestres. J'ai compris. J'ai compris. On pourrait lui dire que tu as été agressée vendredi soir. Elle voudrait un journaliste de police. Cliquez sur l'autosum. Vous n'avez que les deux quarts ici, n'allez-vous pas les terminer ? Non. Le Microsoft Excel est. Regarde ça. C'est ce qu' on appelle le remplissage automatique Ça va terminer la table pour moi. Je fais simplement glisser cette petite croix aussi loin que je veux étendre les données. Vérifiez-le. Excel prend en compte les tendances, les totaux, les trimestres, les dates et fait des projections pour moi. Ma feuille de calcul ne le fait pas. Très cool. Échec automatique. Ma carrière est terminée. Écoute, tu n'y arriveras pas. Non, sauf si je fais de la place pour ce titre. Quoi ? Tout recommencer. Ne paniquez pas. Je vais juste faire glisser la table ici et lui faire de la place. Hé ! Hé, tu viens de le traîner ? Ma feuille de calcul ne le fait pas. OK, regarde ça. À ce titre. Un peu plus grand. Centré. Ça n'a toujours pas l'air correct. Laisse tomber, mec. Disons que votre PC a été écrasé par un bus et que vous avez de la chance d'être en vie. Waouh, je ferais mieux de formater ces chiffres. Cliquez sur le tableau, cliquez sur le bouton droit de la souris, accédez au menu contextuel pour les nombres. Nous voulons des formats monétaires. Celui-ci a l'air bien. Ma feuille de calcul ne le fait pas. OK. Je l'admets. C'était chouette, mais tu ne le termineras jamais. Ce n'est pas suffisant pour être présenté. Tu ne peux pas lui montrer ça. Oh, oui de Little Faith. Je pense vraiment qu'elle achèterait le magasin de bus. En cliquant sur le format Auto, nos super-héros utilisent plusieurs formats conçus par des professionnels et en appliquent un Celui-là. D'un clic sur Amighty Mouth. Je n'arrive pas à y croire. Tu l'as fait. Nous l'avons fait. Ça a l'air super. C'est un miracle. Il s'agit de Microsoft Excel. J'ai pris une minute pour calculer les chiffres que vous vouliez. Ma feuille de calcul ne le fait pas. C'était quoi ça ? 112. Introduction à Excel 2019: Bonjour, et bienvenue dans ce didacticiel d'introduction à Excel. Cette leçon donne un aperçu des concepts de base d' Excel que vous devez connaître avant d'apprendre des techniques plus avancées. Lorsque vous ouvrez Excel, vous verrez un classeur vide contenant une feuille de calcul La toute première chose que je veux vous montrer, ce sont les zones d'Excel et la façon dont elles sont divisées. La zone supérieure s'appelle la barre de menu et les rubans avec onglet Les rubans me donnent plus d'espace pour différents éléments dans Excel et j'épelle clairement tout avec des mots tels que mise en forme conditionnelle, recherche et sélection Toutes les choses importantes que nous utilisons couramment se trouvent dans le ruban d'accueil. De même, il existe également d'autres rubans, tels que l'insertion, la mise en page, la formule, etc. La deuxième chose est la formule et la boîte de nom. Si vous tapez une formule dans une cellule, c'est ici que vous la verrez. La majeure partie de l'écran Excel est consacrée à la grille de feuille de calcul dans laquelle vous avez des numéros pour les lignes et des alphabets pour les colonnes Chaque cellule d'Excel possède une adresse unique, comme B deux, qui correspond à la deuxième ligne de la colonne B. La dernière zone d'Excel est la barre d'état. Certains utilisateurs d'Excel se plaignent du fait que le ruban prend beaucoup de place. Si vous souhaitez économiser de l'espace et augmenter la zone de la grille de la feuille de calcul, vous pouvez double-cliquer sur l'un des titres tels que Accueil, insérer , etc., et Excel réduira le ruban Si vous double-cliquez à nouveau, il sera agrandi. Si vous cliquez dessus une fois, vous verrez le ruban momentanément, mais il disparaîtra une fois que vous aurez terminé tout ce dont vous avez besoin sur le ruban Vous pouvez également utiliser Control F one, qui activera et désactivera le ruban. Vous pouvez utiliser ce bouton fléché pour réduire le ruban. Une autre chose que vous verrez est les boutons Enregistrer, Annuler et Rétablir situés en haut de l'écran C'est ce qu'on appelle la barre d'outils d'accès rapide. Vous pouvez ajouter tout ce à quoi vous souhaitez accéder très rapidement à cette barre d'outils à partir du menu déroulant. Supposons, par exemple, que vous utilisiez souvent le bouton d'alignement central. Vous pouvez ajouter le bouton à la barre d'outils d'accès rapide pour que vous puissiez toujours l'utiliser facilement. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur le bouton et sélectionnez Ajouter à la barre d'outils d' accès rapide. En cliquant sur l'onglet Fichier, vous pouvez voir les différentes options du menu telles que l'ouverture d'un fichier, enregistrement d'un fichier, l'impression d'un fichier, fermeture d'Excel, etc. Excel est très pratique pour accéder à tout ce qui se trouve dans le ruban. Sélectionnez n'importe quelle cellule et maintenez la touche Alt enfoncée momentanément. Vous verrez qu'Excel vous montre quelques raccourcis. Par exemple, si vous appuyez sur H, vous activerez le ruban d'accueil. Excel affichera d'autres raccourcis tels que C pour copier, un pour le gras, etc. C'est un moyen très populaire d' apprendre les raccourcis disponibles. Appuyez sur Escape pour revenir en arrière d'un pas. De plus, lorsque vous appuyez sur lt, tous les éléments de la barre d'outils d'accès rapide se voient attribuer des raccourcis par défaut de un, deux, trois, quatre, etc. C'est un moyen très simple d'accéder très rapidement aux éléments que vous souhaitez. Échappez-vous à nouveau. La zone de nom indique où vous vous trouvez dans la feuille de travail. Si vous sélectionnez D cinq, colonne D et la ligne 5 seront surlignées. Vous pouvez sélectionner un groupe de cellules qui vous indiqueront quelle est la cellule en haut à gauche. Si vous êtes en D 5 et que vous voulez passer à F, vous pouvez taper 30 dans la zone de nom et cela vous y mènera. Maintenant, ouvrons ce classeur Excel contenant des données. Sélectionnez les titres et mettez-les en gras, alignez-les au milieu et ajoutez une couleur de remplissage. Mettez en surbrillance toutes les données et ajoutez simplement une bordure autour de celles-ci. Cliquez sur la deuxième feuille. Comme vous pouvez le constater, nous avons un tableau similaire. Nous devons maintenant refaire les mêmes étapes de formatage, mais nous détestons le faire parce que c'est répétitif. Au lieu de cela, nous pouvons sélectionner des cellules dans le premier tableau cliquer sur le bouton Formater le peintre et sélectionner les cellules du second tableau. Le format est copié instantanément dans le second tableau, qui vous évite de devoir répéter les étapes du deuxième tableau. Mais que se passerait-il si nous avions plus de données similaires, peut-être cinq autres tables. Ainsi, au lieu de cliquer sur le peintre de format, nous pouvons double-cliquer sur le peintre de format et cela verrouille le mode. Vous pouvez donc l'utiliser de manière répétitive et Excel appliquera le format Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Escape pour activer le mode verrouillage. Accédez à nouveau à une feuille blanche. Dans l'onglet Servir, vous pouvez créer un tableau à partir de ce bouton, ou vous pouvez cliquer sur le Smart Art dans la hiérarchie, et vous pouvez créer un bel organigramme hiérarchique. Maintenant, créez une nouvelle feuille dans le type A à une cellule. Accédez à l'organigramme. Nous voulons ajouter un lien vers cette phrase dans la cellule A one. Cliquez dessus avec le bouton droit de la souris. Lien, cliquez sur le rythme dans ce document et sélectionnez la feuille 1. Appuyez sur ce lien et cliquez dessus. Excel va prendre cet emplacement précis. Il s'agit d'une façon d'utiliser la fonctionnalité d'hyperlien du ruban Insérer. Passons à la feuille 1 et cliquons sur n'importe quelle cellule. Pour ajouter des symboles tels que des flèches, etc., dans l'onglet Insérer, cliquez sur le bouton du symbole Il existe des polices similaires ou qui n'ont que des symboles. Cliquez dessus et appuyez sur Insérer. N'oubliez pas que si vous modifiez la police, les symboles risquent de ne pas fonctionner correctement car ils ont peut-être été définis pour ces polices. OK. Retournez au tableau de données. Supposons que vous souhaitiez voir les noms et les colonnes dans les ventes et les lignes. Devrions-nous saisir à nouveau les données ? Non Au lieu de cela, nous pouvons sélectionner les données , les copier et accéder à n'importe quelle zone ouverte, sélectionner coller puis transposer Vous pouvez toujours corriger l' alignement s'il est perturbé. Maintenant, sélectionnez le nouveau tableau de données et appuyez sur Effacer tous les boutons. Vous pouvez également effacer les formats seuls et les définir. Sélectionnez ce tableau de données. Lorsque vous sélectionnez les cellules, elles sont entourées d'une épaisse bordure noire. Si vous placez votre souris sur les bords, vous verrez le pointeur se transformer en double flèche. Lorsque c'est le cas, maintenez la touche Ctrl enfoncée et faites-la glisser pour effectuer des copies. Au lieu de cela, si vous placez la souris sur le bord puis que vous la faites glisser, les données seront déplacées. Si vous souhaitez utiliser le clavier, vous pouvez appuyer sur la touche X puis sur la touche V pour déplacer les données. De même, pour faire des copies, nous utilisons le contrôle C et le contrôle V. Ces deux techniques fonctionnent et permettent de gagner beaucoup de temps. Parlons des dates. Pour obtenir la date du jour, je peux taper equal today open parenthesis Vous verrez la date d'aujourd'hui. Mais si vous ouvrez la feuille de travail demain, vous verrez la date de demain Tapons la date de demain. Euh, sélectionnez les deux premières dates et placez votre souris sur le bord inférieur jusqu'à ce qu'elle se transforme en signe plus, puis faites glisser le pointeur. Vous demandez à Excel de remplir les dates pour vous au lieu d'avoir à les saisir. Excel le fait de manière très intelligente, et il fait avancer les nombres non plus. Si vous tapez cinq et dix, puis que vous les sélectionnez et les faites glisser, Excel augmentera agréablement les valeurs de cinq chacune C'est ainsi que vous pouvez utiliser techniques de remplissage automatique pour gagner du temps et accélérer les choses. Vous pouvez choisir parmi une variété d'options, comme une date longue. Si vous sélectionnez une date longue, vous remarquerez peut-être un tas de hachages dans la cellule, car le texte est désormais trop long pour tenir dans une cellule Pour résoudre ce problème, vous pouvez sélectionner la colonne entière et double-cliquer sur la ligne d'en-tête de ces deux colonnes. La largeur de colonne sera désormais ajustée automatiquement. N'oubliez pas que même si nous saisissons des dates du point de vue d'Excel, tout est un nombre. Laisse-moi en taper une dans une cellule. Si je le sélectionne et que je demande à Excel de l'afficher sous forme de date, Excel m'indique le 19 janvier pour la première fois. Toutes les dates commencent donc à partir du premier 19 janvier. Une autre astuce est que si je tape control plus point-virgule dans une cellule, j'obtiendrai la date du jour Pour imprimer ces données, je peux cliquer sur l' onglet Fichier et sur le bouton Imprimer. À partir de là, vous pouvez voir aperçu de ce à quoi il ressemblera une fois imprimé. Parfois, nous verrons notre contenu réparti sur plusieurs pages. Cela peut être résolu en sélectionnant la fiche d' ajustement sur une page. Si je clique sur la page mise en place ici, vous pouvez choisir d'imprimer en orientation paysage. Vous pouvez accéder à l'onglet des marges et demander à Excel de l' imprimer afin que le contenu soit centré horizontalement et verticalement sur la page. OK. Fermez la fenêtre et cliquez sur cette flèche pour revenir à la page principale d'Excel. Vous pouvez désactiver les lignes du quadrillage dans le menu Affichage et décocher la case du quadrillage De même, vous pouvez désactiver d'autres choses. Par exemple, vous pouvez choisir de ne pas afficher la barre de formule et de désactiver les en-têtes. s'agit des rubans standard, mais il existe également des rubans avancés, le ruban du développeur, dans lequel nous pouvons utiliser certaines options telles que l' enregistrement de macros, insertion de colonnes de formulaires, etc. L'une des choses que nous voyons souvent lorsque nous avons beaucoup de données et que nous ne voulons concentrer que sur une partie des données Vous pouvez sélectionner les données. Accédez à l'onglet V et cliquez sur Zoom sur le bouton de sélection. Excel le zoomera dans une large mesure pour que seuls ces éléments soient visibles. Tout le reste est toujours là, mais ils se trouvent au-delà de la zone de défilement. Restaurez à 100 % comme ça. Avant de fermer le classeur, nous devons enregistrer le fichier l'onglet Fichier, cliquez sur le fichier de sauvegarde et pointez-le vers un emplacement. Je vais choisir un ordinateur de bureau. Nous avons enregistré notre premier fichier et nous avons appris des choses intéressantes dans Excel. J'espère que cela vous a donné un bon aperçu d'Excel. Merci beaucoup pour le temps que vous m'avez accordé. Au revoir.