Graphiques Excel, infographies et visualisation de données

1. Introduction: David Visualizations est un outil puissant pour communiquer des informations. Les graphiques Excel sont un moyen efficace de visualiser les données afin de transmettre les résultats. Outre les types de graphiques disponibles dans Excel, certains graphiques d'applications sont populaires et largement utilisés. Dans ce cours, vous découvrirez ces graphiques avancés et comment les créer dans Excel. Bonjour et bienvenue dans le cours de masterclass Graphiques, infographies et visualisations de données Microsoft Excel . m'appelle Andreas et je serai votre instructeur tout au long de ce voyage de connaissances. Je suis enseignant à temps plein et j'ai mon école d'apprentissage en informatique depuis plus de 20 ans. Ce cours vous guidera à travers futures Excels Data Visualization formes à la mise en forme conditionnelle en passant par les graphiques. J'ai inclus plusieurs études de cas réalistes. Vous pouvez voir comment une question commerciale est transformée en graphique ou un tableau de bord commencera par pourquoi et comment nous visualisons les données. Ensuite, je vais vous guider à travers les techniques de cartographie pour créer et modifier un graphique rapidement et facilement. Après cela, nous allons couper les valeurs par défaut des graphiques Excel avec quelques compétences ninja pour utiliser ce qu'il possède encore et créer des visualisations puissantes. Une fois que nous aurons maîtrisé les bases, je vous expliquerai tous les outils pour améliorer vos graphiques grâce à la mise en forme conditionnelle, à la mise en forme personnalisée des nombres et aux formes. La section suivante porte sur les infographies avec elle-même. infographies étudient les représentations visuelles graphiques d' informations destinées à présenter des données rapidement et clairement. Vous serez surpris par la facilité avec laquelle vous pouvez ajouter superbes infographies à une feuille de calcul Excel. Ensuite, nous plongerons dans la vraie viande du cours, cette section avec des graphiques avancés personnalisés . Dans cette section, je ferai de vous un expert en visualisation de données. Enfin, je vais vous guider à travers le niveau suivant, graphiques interprétés dynamiques à l' aide d'un contrôle de formulaire et de formules, ainsi que d'une tonne d'exemples réels. Rendez vos rapports incroyables. Merci, et je vous verrai à l'intérieur. 2. Pourquoi Do les données: Pourquoi visualisons-nous les données ? Pourquoi visualisons-nous les données ? Voyons pourquoi il est essentiel de visualiser les chiffres en commençant par ce tableau. Il existe quatre groupes de nombres, chacun comptant 11 paires. Dans un instant, nous allons créer un graphique à partir d'eux. Mais avant de le faire, regardons les chiffres. Que pouvez-vous voir ? Y a-t-il des différences perceptibles entre les modèles ou les tendances entre eux ? Laissez-moi deviner. Vous ne voyez rien de clair. C'est trop dur. Avant de placer les chiffres dans un graphique, nous pourrions prendre en compte leurs propriétés statistiques. Où allons-nous faire cela ? Nous constaterons que les propriétés statistiques de chaque groupe de nombres sont très similaires. Si le tableau n'affiche rien dans les statistiques, ne révélez pas grand-chose ce qui se passe lorsque nous tracons les chiffres. Maintenant, voyez-vous les différences ? L'affichage des nombres dans un graphique vous montre quelque chose qui figure dans certaines mesures statistiques. Ne peut pas. Nous visualisons les données pour exploiter l'incroyable puissance de notre système visuel afin de repérer les relations et les tendances. Une autre raison de visualiser les chiffres est d'aider notre mémoire. Prenons le tableau suivant qui montre les chiffres de ventes trois catégories par trimestre sur quatre ans. Quelles tendances pouvez-vous voir ? Pour lire la table ? Nous devons rechercher chaque valeur une à la fois. Malheureusement, nos mémoires à court terme ne sont pas conçues pour stocker de nombreuses informations. Lorsque nous avons atteint le quatrième ou le cinquième numéro, nous avons oublié le premier que nous avons examiné. Essayons une courbe de tendance. Nous avons maintenant une meilleure compréhension des tendances. Les fournitures de bureau ont été la catégorie de produits les plus vendues et tous les deux trimestres, tendances du mobilier ont chuté lentement au cours de la période, lentement au cours de la période, à l'exception d'une hausse des ventes au trimestre 2015 quatre et surgissent au cours des deux derniers trimestres. Les ventes de technologies ont été majoritairement les plus élevées, mais nous sommes particulièrement volatiles pour commencer à cette période. Le tableau et le graphique en courbes visualisent chacun les mêmes 48 points de données, mais uniquement le graphique en courbes. Voyons les tendances. Le graphique en courbes a transformé 48 points de données en trois blocs de données, chacun contenant 16 points de données. Visualisation des piratages de données ou de la mémoire à court terme. Il nous permet d'interpréter instantanément de grands volumes de données. J'espère que vous avez compris la puissance de la visualisation des données. Dans la prochaine leçon, nous allons apprendre comment visualiser les données. Merci d'avoir regardé. 3. Comment visualiser les données: Comment visualiser les données ? Nous venons d' examiner quelques exemples de la puissance de la visualisation des données. Nous devons maintenant passer à la façon dont nous construisons les visualisations. Pour ce faire, nous devons d'abord examiner deux choses. Attributs et types de données préattentifs. Attributs pré-attentifs. visualiser les données, nous devons transformer les données en repères sur un canevas. Quels types de marques ont le plus de sens ? Une réponse réside dans ce que on appelle les attributs pré-attentifs. Ce sont des choses que notre processus cérébral se fait en millisecondes avant de prêter attention à tout le reste, il y a beaucoup de types différents. Voyons un exemple. Regardez les chiffres de cette image. Combien y a-t-il neuf ? Comment avez-vous fait ? Il est facile de répondre à la question. Il suffit de regarder les valeurs et de compter les neuf. Mais cela prend beaucoup de temps. Nous pouvons apporter un changement à la grille et vous faciliter la tâche. Jetez un coup d'œil à cette image maintenant. Maintenant, il est facile de compter les neuf. Pourquoi ? Parce que nous avons changé la couleur. Les neuf sont rouges, tous les autres chiffres sont gris clair. Les différences de couleurs apparaissent. Il est facile de trouver un neuf rouge sur une table pleine de centaines de numéros, car il se trouve sur une grille de dix par dix. Pensez-y un instant. Votre cerveau enregistre les neuf rouges avant de vous adresser consciemment à la grille pour les compter en couleur. Dans ce cas, q est l'un des nombreux attributs préattentifs. Lorsque nous regardons cette scène devant nous ou en graphique, nous traitons ces attributs et moins de 250 millisecondes. Essayons quelques autres fonctionnalités pré-attentives avec notre table des neuf. Sur cette image, nous avons réalisé le 9e de tailles différentes à partir du reste des figures. Différences de taille ou faciles à voir à la taille et Hugh, ne sont-ils pas incroyables ? C'est très bien quand on compte les neuf, que se passe-t-il si notre tâche consiste à compter la fréquence de chaque chiffre ? C'est une tâche un peu plus réaliste, mais nous ne pouvons pas simplement utiliser une couleur ou une taille différente pour chaque chiffre, ce qui pourrait vaincre la nature préattentive de chaque couleur. Regardez le gâchis de cette image ici. coloration de chaque chiffre est presque aussi mauvaise que de ne pas avoir de couleur. Ce n'est pas un désastre complet. Si vous êtes à la recherche de ces six, vous suffit de savoir qu'ils sont lus et scannés rapidement. L'utilisation d'une seule couleur lors de la visualisation est très efficace pour faire ressortir une catégorie. Utiliser quelques couleurs comme nous l'avons fait auparavant pour distinguer un petit nombre de catégories, c'est aussi très bien. , une fois que vous avez jusqu'à huit à dix catégories Cependant, une fois que vous avez jusqu'à huit à dix catégories, il y a trop de couleurs pour distinguer facilement l' une de l'autre. Pour compter chaque chiffre, nous devons agréger. La visualisation est au cœur de l' encodage des agrégations telles que la fréquence. Pour en savoir plus, nous devons nous éloigner complètement de la table et encoder la fréquence de chaque chiffre. Les moyens les plus efficaces d'utiliser la longueur, ce que nous pouvons faire dans un graphique à barres. Ce graphique montre la fréquence de chaque chiffre. Nous avons également colorié la barre montrant le numéro neuf. Puisque la tâche consiste à compter les neuf et la source de données, le graphique à barres est l'un des meilleurs moyens de voir les résultats. En effet, la longueur et la position sont les meilleures pour les comparaisons quantitatives. Cette série d' exemples comportant neuf souligne à nouveau l'importance de la visualisation des données. Nous sommes passés d'une table de chiffres difficile à lire à un graphique à barres facile à lire. La série d'exemples que nous venons de présenter utilisait la couleur, la taille et la longueur pour mettre en valeur les neuf. Il s'agit de trois des nombreux attributs préattentifs. Cette image montre 12 qui sont couramment utilisés dans la visualisation des données. Pour résumer, nous avons vu la puissance du système visuel et nous avons examiné certaines fonctionnalités visuelles que nous pouvons utiliser pour afficher efficacement les données. Enfin, nous devons examiner les différents types de données afin de choisir le meilleur codage visuel pour chaque type. Il existe trois types de données. Catégorique, ordinal et quantitatif. Données catégoriques. données catégorielles ou nominales représentent des choses. Ces éléments sont des étiquettes mutuellement exclusives sans valeur numérique. Données ordinales. Les données ordinales sont similaires aux données catégorielles, sauf si elles ont un ordre clair. Données quantitatives. Les données quantitatives sont les chiffres. données quantitatives ou numériques sont des données qui peuvent être mesurées et agrégées. Dans la prochaine leçon, nous allons apprendre comment créer le bon tableau. Merci d'avoir regardé. 4. Créer le bon graphique: Bonjour à tous et bienvenue à la première leçon de cartographie du cours. Dans cette conférence, nous allons parler de la façon de créer le bon tableau. est essentiel de créer le bon graphique si vous souhaitez créer des tableaux de bord efficaces. Nous allons donc plonger dedans. mauvais graphiques sont partout et vous pouvez mettre certains dans Excel et créer un graphique. Il y a une histoire dans vos données, mais vos outils ne savent pas ce qu'est l'histoire. C'est là que vous l' emmenez pour donner vie à l'histoire visuellement et contextuellement. L'objectif de la création d'un graphique est de communiquer certaines informations à un public. Qu'il s'agisse de votre patron, utilisateur final, de vos clients ou de quelqu'un d'autre. C'est pourquoi il est important de sélectionner le bon graphique et de comprendre comment créer le bon graphique. Voyons un exemple avant et après, pour vous donner une idée visuelle de la raison pour laquelle vous devez rendre le graphique correct. Dans ce tableau, nous avons les ventes d'accompagnement. Il s'agit du chiffre d'affaires de l'année 2017 et il s'agit des ventes pour l'année 2018 par mois. Et voici un graphique à colonnes par défaut simple que nous avons créé pour communiquer les données à notre public. Regardez maintenant ce tableau. Ce sont les mêmes données bien mieux représentées avec ce graphique. Vous devez uniquement sélectionner un graphique facile à interpréter en termes de message prévu. Il existe un processus en quatre étapes qui nous aidera à établir le bon tableau. Ce sont les quatre étapes. Première étape, comprenez l'étape contextuelle pour organiser vos données. Étape 3, choisissez un visuel efficace et un tampon pour enlever l'encombrement. Expliquons ces tampons un par un, à partir de la première étape. Avant de commencer à créer le graphique, il y a quelques questions auxquelles vous devriez pouvoir répondre de manière concise. Qui est votre public ? Que faut-il qu' ils sachent ou qu'ils fassent quelles sont les données disponibles qui les aideront à faire valoir mon point de vue ? Vous devez donc toujours vous demander si le message est généralement que nous avons six types de messages différents. Comparaison, distribution, pièces à tendance entière au fil du temps, relation de déviation. Voici un diagramme de sélection de hasard créé par le Dr Andrew Bella qui devrait vous aider à choisir le bon graphique pour votre type de données. Vous pouvez trouver le fichier PDF correspondant aux ressources si vous souhaitez le télécharger. Le diagramme de sélection du graphique comporte quatre messages différents. Si vous lisez certains livres de vues Stephen, vous pouvez trouver sept ou huit types de messages différents dont le résultat est le même. Notre premier sujet est donc la comparaison. Les exemples incluent la comparaison des ventes d'une succursale avec une autre. Le deuxième sujet concerne la distribution. Un message de distribution est très utile car vous souhaitez montrer comment les valeurs sont distribuées. Et ensuite, en se basant sur le message de distribution selon lequel votre patron souhaite probablement prendre une décision sur le moment d'embaucher des employés temporaires ou s'est inquiété de l' augmentation des dépenses, etc. à tenir. Par exemple, si vous avez plusieurs produits et que vous souhaitez montrer quel produit contribue à vos revenus globaux. Le sujet suivant est la tendance dans le temps. Par exemple, si vous souhaitez comparer les chiffres de l'année dernière avec ceux de cette année, les deux derniers sujets ou l'écart de relation. Ce sont les messages les plus courants, mais vous pouvez les mélanger et les associer pour transmettre certaines idées. La deuxième étape consiste maintenant à organiser les données. Si les données sont déjà disponibles, nous devons les réorganiser ou nettoyer les données. Par exemple, vous devez calculer les pourcentages des nombres. Vous pouvez également utiliser des formules pour cela. Vous pouvez également utiliser des tableaux et des tableaux croisés dynamiques pour organiser vos données. La troisième étape consiste à choisir un visuel efficace ou, en mots simples, à préparer le graphique. Pour créer un graphique commun dans la version Excel 2019, il suffit de cliquer sur l'onglet Insérer à partir du ruban Excel et de choisir un graphique par défaut parmi les sélections. Par exemple, des graphiques à colonnes, des graphiques en courbes ou en aires. Diagrammes Pi ou Beignets. arborescences sont des tableaux de soleil, grammaire d' histoire et de cartes à moustaches. Graphiques à nuages de points ou à bulles. Cartes en cascade, entonnoir, tige, surface ou radar. Enfin, les tableaux combo. Il existe deux autres graphiques spéciaux dans Excel 2019, cartes graphiques et les graphiques croisés dynamiques. Maintenant, pour chaque message, j'ai montré certains des graphiques appropriés. À partir de la comparaison, vous pouvez sélectionner n'importe lequel de ces six types de graphiques. Le prochain type de message que nous avons est un message de distribution. Par exemple, nous voulons montrer comment les valeurs sont distribuées. Pour cela, vous pouvez utiliser le graphique à barres verticales ou le graphique à colonnes si vous souhaitez afficher des distributions spatiales ou comment différentes valeurs sont distribuées sur les axes X et Y, vous pouvez créer un diagramme de points . Et si vous souhaitez simplement afficher les courbes de distribution, il suffit d'afficher un graphique en courbes. Enfin, la boîte à moustaches est un excellent exemple de distribution des valeurs et des valeurs aberrantes pour les parties de l'ensemble. Je préfère généralement créer un graphique à barres ou à colonnes, mais vous pouvez également utiliser un graphique à secteurs et bien sûr un tableau pour le message suivant, la tendance dans le temps, généralement un graphique en colonnes ou en courbes est bonne. Je préfère utiliser un graphique en colonnes ou en courbes et non pas un graphique à barres car temps est généralement perçu de gauche à droite dans la direction horizontale. Un tableau peut également être utilisé pour les tendances au fil du temps. Pour les écarts, nous utilisons un graphique à colonnes ou à barres ou même un graphique en courbes, voire des tables pour le formatage conditionnel. Enfin, les messages de relation sont mieux exprimés lorsque nous utilisons un diagramme de points ou un graphique en courbes. Et bien sûr, une table. Les tables sont toujours une option pour presque tous les types de messages. Ce sont les six types de messages différents que nous pouvons utiliser dans les graphiques. La dernière étape consiste à éliminer l'encombrement, souvenez-vous du clitoris ou de l'ennemi. Et lorsque nous créons un graphique, nous devons nous assurer qu'il n'y a pas d'éléments distrayants. Il existe certaines règles pour la mise en forme d'un graphique, comme supprimer un quadrillage ou créer des lignes de grille subtiles. Supprimez également la bordure du graphique et utilisez des couleurs simples. Vous pouvez également sélectionner des couleurs dans l'onglet Mise en page pour obtenir de l'onglet Mise en page pour obtenir très bonnes idées de couleurs basées sur des thèmes Excel utilise des titres et des étiquettes descriptifs et gras AD pour les points importants. Bien sûr, les lignes des axes x et y et les étiquettes à l'arrière-plan, les rendant grises. Ils ne doivent pas concurrencer visuellement les données. Au cours de la prochaine conférence, nous allons parler davantage de la mise en forme des graphiques. C'est tout pour cette leçon. Merci à tous. Et j'espère que cette leçon vous a aidé à créer meilleurs graphiques et à mieux raconter l' histoire. Et n'oubliez pas de télécharger le diagramme de sélection de graphiques créé par le Dr Andrew Bella, ce qui est génial. Si vous voulez passer au niveau supérieur, il existe un excellent outil de sélection de graphiques par Juifs Analytics qui vous aidera à créer de meilleurs graphiques. Merci, et je vous verrai dans la prochaine leçon. Au revoir. 5. Présentation des graphiques Excel: Bonjour aux étudiants et bienvenue à la deuxième leçon sur les techniques de cartographie. Dans cette conférence, nous commencerons une introduction aux graphiques Excel examinant différents types de graphiques et leur expliquera les options de formatage. Commençons donc à créer un graphique. La première étape consiste à sélectionner certaines données. À ajouter. Accédez au nouveau graphique, accédez au ruban Excel, à l'onglet Insérer, cliquez sur cette flèche vers le bas en bas à droite de la sélection du graphique. La boîte de dialogue Insérer un graphique apparaît. Il existe deux onglets, graphiques recommandés et tous les graphiques. Si vous explorez des graphiques dans Excel et du mal à déterminer lequel vous convient le mieux, vous pouvez essayer la commande Charts recommandés. Excel analysera vos données et vous fera des suggestions. Cliquez sur l'onglet Tous les graphiques. Les utilisateurs Excel qui ont utilisé des versions précédentes d'Excel, comme Excel 2013, peuvent voir de nombreux graphiques disponibles faisant partie des graphiques par défaut. Les versions les plus récentes d'Excel, comme Excel 2019 dans Excel O365, comportent plusieurs nouveaux types de graphiques, notamment un histogramme, fréquemment utilisé dans les statistiques. Une cascade qui permet d' afficher des totaux financiers courants. Carte arborescente hiérarchique qui vous permet de trouver des motifs dans les données, diagramme en entonnoir, la boîte et la moustache et le graphique Sunburst. Plus tard, vous apprendrez comment créer ces magnifiques graphiques étape par étape. Je ne vais vous montrer que les graphiques utiles que nous utilisons fréquemment dans les rapports et les tableaux de bord. Vous pouvez également définir vos propres graphiques les enregistrer en tant que modèles et les réutiliser. Ils seront répertoriés dans le dossier des modèles et nous vous montrerons comment enregistrer un graphique en tant que modèle dans la prochaine leçon. Malheureusement, je vois trop de graphiques qui discutent information plutôt que de les transmettre clairement et de façon succincte. Les problèmes les plus courants ou le mauvais type de graphique et la surutilisation du formatage. Il y a beaucoup de chances inutiles que je ne recommande pas d'utiliser. Voici quelques exemples. Cartes radar, graphiques en beignets, graphiques en courbes 3D, diagrammes , diagrammes à colonnes et barres 3D, diagrammes en aires de décompilage 3D. Je ne vous recommande pas d'utiliser ces graphiques car ils vont probablement fausser vos informations plutôt que de fournir des informations. Si vous cliquez sur Science et données, puis appuyez Alt plus F1 sur le clavier de votre bureau, Excel fournira un graphique et utilisera le type de graphique par défaut. Habituellement, il s'agit d'un graphique à colonnes en cluster, mais vous pouvez modifier le type de graphique par défaut si vous souhaitez modifier le type de graphique par défaut, il suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'icône du graphique surligné en gris et cliquez sur Définir comme graphique par défaut. Fermons la boîte de dialogue Insérer un onglet. Vous pouvez également insérer rapidement un nouveau graphique en sélectionnant les cellules et en appuyant sur la touche F11. J'ai déjà sélectionné certaines cellules de A1 à F6, appuie sur F11 et le graphique sera créé et il sera inséré comme feuille distincte ici. Pour supprimer la feuille avec le graphique, cliquez avec le bouton droit sur le même nom de feuille et appuyez sur la commande Supprimer. Cliquez à nouveau sur Supprimer dans cette boîte de confirmation. Créons maintenant un graphique à colonnes à partir de l'onglet réponses. Et ce bouton, j'ai beaucoup de colonnes et de types de diagrammes à barres à choisir, mais je vais sélectionner le premier pour vous. Maintenant, déplacons-le à l' intérieur de la table et augmentons un peu la taille. Le tableau est prêt. Remarquez l'axe horizontal, il contient les catégories, cosmétiques, l'alcool, la boulangerie, les fruits et les totaux. Mais les totaux ne sont pas vraiment une catégorie de produits. Si vous souhaitez exclure les totaux, cliquez avec le bouton droit de la souris n'importe où dans le graphique et cliquez sur Sélectionner des données dans cette boîte de dialogue Sélectionner la source de données pour rechercher des totaux. Il est ici à l'intérieur des étiquettes d'axes horizontaux. Décochez la case et d'accord, les totaux sont passés de l'axe horizontal. Il s'agit d'un graphique à colonnes de base créé dans Excel 2019. Nous avons un axe horizontal, un axe vertical avec des valeurs, étiquettes, cinq séries avec cinq couleurs différentes, une pour chaque année et des lignes de grille. Pour identifier rapidement une série de données dans un graphique, vous pouvez ajouter des étiquettes de données à vos points de données du graphique. Vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur l'une de ces colonnes, par exemple cette colonne bleu clair, et choisir d'ajouter des étiquettes de données. Les étiquettes de données n'ont été ajoutées à ces colonnes que pour l'année 2014. Super. Pour faciliter la compréhension d'un graphique, vous pouvez ajouter un titre de graphique et titres d' axes à n'importe quel type de graphique. Ce graphique a le titre ici. Pour supprimer le titre d'un graphique ou pour modifier son emplacement. Vous pouvez sélectionner le graphique, accéder à l'onglet Conception, Ajouter des éléments de graphique, Titre et choisir le type de titre souhaité. Je vais sélectionner le surlignage centré pour placer le titre au-dessus du graphique. Modifions maintenant ce graphique à colonnes en graphique en courbes. Cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, sélectionnez Modifier le type de graphique. Sélectionnez le type de graphique vers lequel vous souhaitez basculer. Je vais sélectionner le graphique en courbes par défaut. Appuyez sur OK, nous avons maintenant un graphique en courbes. Supprimons les étiquettes en les sélectionnant et en appuyant sur la touche Supprimer. Vous pouvez également modifier le type de graphique pour nos séries particulières uniquement. Je vais faire un exemple pour cette ligne orange, qui est l'année 2011. Cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Modifier le type de graphique en série. Maintenant, l'année 2011 a été remplacée par un graphique à colonnes en cluster. Ces types de graphiques sont appelés graphiques combinés car vous avez combiné deux colonnes différentes en ligne dans cet exemple, par exemple , appuyez sur OK et voyez le résultat. Allons de l'avant et comprenons comment fonctionnent les diagrammes à barres et les diagrammes à secteurs. Je vais supprimer ce graphique. Permet de créer un nouveau graphique à partir de ces données. Mettez en surbrillance les cellules de A9 à B21. Accédez à l'onglet Insertion, cliquez sur le bouton Colonne Vince comme un graphique à barres à deux dimensions, déplacez-le à côté du tableau et redimensionnez-le. L'un des inconvénients avec les graphiques à barres Excel est que même si l'ordre est dans les données de janvier à février, etc., l'ordre des baratons s'est inversé avec janvier au bas, alors que décembre est à le haut. Cela peut être gênant si vous souhaitez le modifier, sélectionnez l'axe en cliquant n'importe où dessus. Cliquez avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Format La peinture d'accès au format apparaît sur le côté droit de l'écran. Une autre façon d' ouvrir complètement la douleur consiste à cliquer dessus et à appuyer sur Control plus un. Control plus one est un raccourci très puissant. Chaque fois que vous appuyez dessus, l' objet sélectionné est formaté. La boîte de dialogue Options de l'axe s'ouvre. Vous verrez maintenant en bas une option appelée catégories dans l'ordre inverse. Cliquez dessus. Regardez le tableau. Excel modifiera l' ordre des catégories. Regardez l'axe déplacé vers le haut. Et vous pouvez régler cela en sélectionnant l'option appelée Croisements d'axes horizontaux à la catégorie maximale. Par cette astuce, nous avons trié les mois, janvier en haut et décembre en bas, vont maintenant parler de diagrammes à secteurs. Un graphique à secteurs convient lorsque vous souhaitez afficher la distribution des valeurs ou des parties dans l'ensemble de la relation. Ce tableau convient donc à un diagramme à secteurs. Créons-le. Supprimez le graphique, mettez à nouveau en surbrillance les cellules dans l'onglet Insertion. Recherchez le bouton graphique à secteurs. Sélectionnez le premier type de diagrammes à secteurs. Super. Je vais le déplacer là et le redimensionner pour que nous puissions voir les détails. Habituellement, les diagrammes à secteurs conviennent si vous avez trois à quatre valeurs, voire moins. Dans cet exemple, il se peut que nous ne puissions pas déterminer quelle tranche est la plus grande, car les deux grosses tranches me ressemblent assez. C'est pourquoi ne recommandez généralement pas d' utiliser un diagramme à secteurs pour vos rapports. Vous pouvez déplacer ce graphique entier de cette feuille vers une feuille de calcul distincte depuis l'onglet Création. Cliquez sur ce bouton, déplacez le graphique. Dans la boîte de dialogue. Vous pouvez choisir de déplacer le graphique vers une nouvelle feuille. Si vous sélectionnez la première puce. Annulez ça. N'oubliez pas que ces deux onglets, conception et format, sont les plus importants et contiennent tous les outils graphiques que vous souhaitez modifier par titre de graphique, informations d'accès, légende, étiquettes de données, table de données, lignes de grille d'accès, zones tracées , courbes de tendance, compagnies aériennes, etc. Supprimez le graphique à secteurs. Le prochain graphique dont nous allons parler, ses diagrammes à aires, sélectionnez les données de A1 pour en manger six. À partir de ce bouton, insérez un graphique en aires à deux dimensions. C'est ainsi qu'un graphique en aires fonctionne et il donne une représentation visuelle de la superficie de chaque portion prise. Dans cet exemple, certaines zones se chevauchent, je vais donc modifier la zone tapée un graphique en aires empilées. Appuyez sur OK. Regardez ça. Toutes les années sont visibles dans le graphique. Supprimez le graphique maintenant. Si vous disposez de données comprenant le groupe de produits, produit et les ventes, comme ce tableau, vous pouvez sélectionner toutes les données de la cellule A24 à S3 et créer un graphique à colonnes. Excel regroupe automatiquement les valeurs de ce type sur l'axe. C'est une fonctionnalité très utile. Excel a automatiquement compris que ces trois catégories sont produits cosmétiques et que ces trois catégories sont des catégories d'alcool, car les groupes font partie des données. Si je change le graphique en courbes, par exemple, l'axe reste. Mais bien sûr, je ne recommande pas ce type de graphique pour regrouper les valeurs d'annulation des données. Si vous disposez d'une feuille de calcul contenant des données dans des colonnes que vous souhaitez faire pivoter pour la réorganiser en lignes, utilisez la fonction de transposition. Avec elle. Vous pouvez rapidement basculer les données des colonnes deux lignes ou vice versa. Sélectionnez le graphique et cliquez sur le bouton Basculer les lignes en colonnes. Lorsque vous faites cela, Excel va tout changer. Parlons maintenant des diagrammes de points et des graphiques à bulles. Diagrammes de points ou comment les valeurs sont distribuées sur deux plages. Par exemple, l' axe X et l'axe Y. Lorsque nous voyons une table avec les ventes quotidiennes de crème glacée, nous mesurons le nombre de crèmes glacées vendues pendant la journée. Sélectionnez des valeurs, puis, à partir de ce bouton, sélectionnez l'option de nuage de points. Les valeurs x et y sont clairement affichées sous la forme d'un nuage de points comme celui-ci. Il s'agit du graphique en courbes sans la ligne et les marqueurs que nous venons de voir. L'axe horizontal affiche l'heure et l'axe vertical affiche les ventes. Supprimons le graphique et passons aux graphiques à bulles. Le graphique à bulles est identique à celui d'un graphique à points, mais il peut afficher la valeur au point d'intersection, alors que le graphique à points affiche simplement le point d' intersection. Un graphique à bulles peut également afficher le volume à cette partie. Ils sont utiles pour montrer trois dimensions. première dimension est le produit, la dimension deux est la part de marché et la troisième dimension représente la valeur réelle des ventes. Mettez en surbrillance les données et insérez un graphique à bulles. Il s'agit d'un graphique à bulles où chaque bulle représente un produit. Plus la bulle est grande, plus les ventes sont importantes. Enfin, nous allons parler de tableaux en beignets. Un diagramme en beignets ressemble à un diagramme à secteurs, mais il ressemble à un beignet car il a un trou au milieu. Nous avons besoin de données avec deux colonnes comme celle-ci, une, le mois et les ventes. Nous sommes maintenant prêts à insérer le graphique. Voici un tableau en beignets. Je ne recommande pas de faire un beignet ou diagramme à secteurs à moins que vous ne sachiez ce que vous faisiez, vous vous reposiez sur les types de graphiques de base ou que vous fassiez une table, car les tableaux sont beaucoup plus faciles à comprendre et ils vont bien avec le flux. Une autre astuce intéressante si vous voulez dupliquer un graphique, consiste à le sélectionner et à appuyer sur Ctrl plus D, il dupliquera instantanément le graphique avec le même format, mêmes données et la même taille. Lorsque vous déplacez les graphiques, si vous maintenez la touche Alt enfoncée, Excel s'assure que le graphique est aligné sur la cellule. Si vous l'alignez sur la cellule, il semble bien structuré dans le tableau. J'espère que vous avez appris les graphiques les plus utiles dans Excel et quelques conseils de mise en forme. Dans la prochaine leçon, nous aborderons les fonctions de cartographie et de mise en forme. Merci, et je vous verrai dans la prochaine leçon. Au revoir. 6. (NOUVEAU 2023) Introduction aux techniques de cartographie: Dans ce didacticiel vidéo, nous allons examiner certaines des techniques fondamentales pour travailler avec des graphiques. Dans cet exemple, Chris souhaite créer une colonne qui indiquerait les émissions de CO 2 par différents types de carburant. Vous avez préparé les données en montrant des instantanés tous les dix ans, de 1937 à aujourd'hui La première chose à faire est de sélectionner les données que vous souhaitez inclure dans votre graphique. Il est également très important d'inclure les étiquettes. Nous allons sélectionner d'ici jusqu'à l' autre, sans inclure nos totaux. Nous allons ensuite accéder à l' onglet Insérer du ruban, et au milieu de l' encart se trouve notre groupe de graphiques, parmi lequel vous pouvez choisir une large sélection de graphiques. Si vous avez l'option de recommander des graphiques, qui est disponible dans les nouvelles versions d'Excel, cela vaut vraiment la peine d' y jeter un œil, car elle vous permet souvent d'obtenir le type de graphique que vous souhaitez. si vous travaillez avec une ancienne version d'Excel, Toutefois, si vous travaillez avec une ancienne version d'Excel, il se peut que vous ne l'ayez pas. Nous allons le faire manuellement. Maintenant, pour créer un histogramme, vous pouvez accéder à l'icône du graphique à colonnes, cliquer sur le menu déroulant, puis choisir le histogramme ou le graphique à barres de votre choix. Dans ce cas, une colonne groupée à deux D. Il existe cependant un raccourci clavier que vous pouvez également utiliser, Alt F, qui vous donne une colonne groupée, ce qui est génial, où il y a un groupe de colonnes pour chaque ligne Maintenant, la première chose à faire est probablement de déplacer et de redimensionner votre graphique, et lorsque vous vous déplacez, veillez à ne pas sélectionner une partie du graphique, car vous allez simplement déplacer cette partie, auquel cas vous annulerez immédiatement Restez près des bords du graphique, puis cliquez et faites glisser le pointeur. Pour le redimensionner, vous pouvez utiliser n'importe laquelle des poignées de redimensionnement. Vous pouvez simplement cliquer et faire glisser le pointeur vers le milieu pour l'agrandir ou vers le milieu pour le réduire Voici notre graphique Il y a un problème immédiat. Nos années ne sont pas apparues sous forme d'axe X. Si vous regardez de plus près, ils apparaissaient en fait sous forme de série, et c' est parce que ce sont des nombres, et en ce qui concerne Excel, s'il voit un chiffre, il essaie de le représenter graphiquement. L'une des premières choses que nous allons faire est de régler ce problème. Nous devons maintenant les supprimer en série, et il existe un moyen très rapide de le faire. Vous remarquerez que les données sont entourées d'une grosse boîte bleue. Si je me trouve dans le coin et que je clique et que je fais glisser, je peux réellement modifier les données incluses. Je l'ai supprimée en tant que série, mais maintenant je dois l' ajouter sous forme d'étiquettes. Maintenant que votre graphique est sélectionné, vous remarquerez que vous avez deux nouveaux rubans Les noms varient selon les versions d'Excel. Dans cette version, cela s' appelle Chart Design. Dans les anciennes versions, vous pouvez voir la conception des outils graphiques, mais dans tous les cas, cliquez sur ce ruban, puis sélectionnez les données. La boîte de dialogue de sélection des données vous permet de gérer exactement quelles données sont incluses ou non dans votre graphique. Vous pouvez voir, je peux ajouter et supprimer des séries ici. Mais surtout, vous pouvez modifier les libellés de nos axes horizontaux. Je vais cliquer sur Modifier. Ensuite, vous pouvez littéralement sélectionner les étiquettes que vous souhaitez voir incluses et c'est déjà corrigé. Je vais juste dire, et d'accord. Maintenant, il est fort possible qu' après avoir créé votre graphique, vous l'examiniez et que vous décidiez que le type de graphique différent pourrait être une meilleure solution. Et il est certain qu'avec autant de jeux de données, ce graphique semble un peu chargé Jetons un coup d'œil à une autre alternative. OK. Nous allons accéder à notre ruban de conception de graphique et cliquer sur Changer le type de graphique. Nous pouvons ensuite le remplacer n'importe quel type de graphique qui prend en charge ce type de données, et une colonne empilée dans ce cas peut être une meilleure option Fais attention, cependant. Il existe également une colonne empilée à 100 %, qui indique le cumul de 100 %, et ce n'est pas ce que nous voulons Assurez-vous que vous avez une colonne empilée, puis dites « OK Cela a permis de prendre toutes vos petites colonnes groupées et de les empiler les unes sur les autres pour que vous puissiez toujours voir la répartition Mais vous pouvez également comparer plus facilement les émissions totales pour chaque année représentée. Parlons maintenant de la façon de rendre notre graphique un peu plus beau. Tout d'abord, dans l'onglet de conception de votre graphique, vous verrez une galerie de styles Lorsque vous survolez ces différents styles, vous en aurez un aperçu Si vous souhaitez encore plus d'options, vous pouvez cliquer sur le menu déroulant et vous y verrez encore plus d'options. Ce sont de très bonnes options rapides, mais nous allons les faire manuellement afin que vous puissiez voir toutes les alternatives. Tout d'abord, ma légende. Ça a l'air bien, mais j' aimerais changer de position. Je vais passer à ce petit point vert à droite de mon graphique, me montre tous les différents composants. À partir de là, je peux les désactiver complètement, je ne veux pas désactiver ma légende Je vais donc les réactiver, et si je clique sur la petite flèche noire à droite, vous verrez que je peux changer de position. Si je le déplace vers la gauche, par exemple, vous verrez qu'il ajuste simplement l'ensemble du graphique en conséquence, mais j'aimerais le voir en haut. Maintenant, je devrais probablement aussi changer le titre de mon graphique. Le titre de votre graphique s'affiche normalement par défaut. Mais encore une fois, si ce n'est pas le cas, vous pouvez toujours l'activer dans la boîte de dialogue des éléments du graphique. En cliquant sur le titre de mon graphique, je vais devoir remplacer ce texte. Si vous surlignez et que vous appuyez sur Supprimer, vous risquez de supprimer votre titre par erreur. Je suggère donc simplement appuyer sur Ctrl A pour tout sélectionner et de surtaper. Je vais simplement saisir les émissions par carburant, puis vous pourrez cliquer dessus. Une autre chose que j'aimerais aborder est mon axe vertical. Parce que les chiffres sont si grands, ils sont en fait assez difficiles à comprendre. Je vais donc cliquer sur mon axe vertical, et si vous voulez encore plus d'options que celles disponibles dans le +, vous pouvez soit cliquer avec le bouton droit de la souris sur le format, soit simplement double-cliquer, et cela ouvrira un panneau sur la droite. Cela vous donne accès à une gamme complète d'options, permettant de modifier les composants de votre graphique. Maintenant, tout d'abord, sélectionnez les options des axes, qui sont la petite icône en forme de barre, puis nous remontons les options des axes, et ce que nous voulons modifier, ce sont les unités d'affichage. Ce sont des chiffres tellement élevés que je vais les fixer à des milliards. Non seulement il est beaucoup plus lisible maintenant, mais il est également inscrit sur une étiquette pour moi. Ce n'était qu'une des nombreuses options. Je vous encourage à explorer et voir ce que vous pouvez faire d'autre ici. Faisons un dernier ajustement esthétique. J'aimerais gérer chacune de ces barres un peu plus largement. Je vais sélectionner une série. Peu importe lequel, et c'est le panneau gris qui me montre les options de formatage de mes séries de données. La largeur de l'écart entre ces colonnes est vraiment importante. Je vais le changer à 50 %, ce qui réduit la largeur de l'espace et augmente ainsi la largeur de chaque colonne. Et je trouve que c' est beaucoup plus beau maintenant. Chris veut en faire plus, il a aimé inclure son pourcentage augmentation dans ce graphique. Auparavant, nous avons vu comment nous pouvions simplement ajuster cette zone, mais cela ne fonctionne qu'avec des données situées les unes à côté des autres. De toute évidence, cela ne correspond pas à ces données. Nous pouvons venir sélectionner les données et les modifier à partir de là. Mais il y a une astuce rapide et astucieuse qui n'est pas aussi évidente, que j'aimerais vous montrer. Nous allons en fait sélectionner les données parmi H trois, y compris le titre, et les écrire à 16 %. Je vais copier le contrôle C, puis je vais simplement cliquer sur le bord du graphique pour le sélectionner et je vais coller le contrôle V. Cela coller le contrôle V. Cela a en fait ajouté mon pourcentage d'augmentation. Mais je ne le vois pas. Et la raison en est que si ces chiffres augmentent en milliards, alors que mes pourcentages d'augmentation sont tous inférieurs à un, les valeurs sont si petites que je ne peux pas vraiment les voir. Afin de comparer les données de différentes unités, vous devez les placer dans un deuxième axe. Et le moyen le plus simple de le faire est de passer à la conception du graphique. Passez au type de conception du graphique, et en bas, choisissez une combinaison. Passons maintenant à une colonne clusterisée pendant un moment, mais ne vous inquiétez pas pour ça, d'accord ? Nous allons simplement faire défiler l'écran vers le bas, et nous aimons vraiment que notre autre redevienne une colonne empilée Et vous verrez que lorsque vous le faites, tout le reste revient en mode empilé Nous voulons que notre augmentation en pourcentage soit alignée, mais l' important, c'est que nous voulons que ce soit un axe secondaire. Je vais cocher la case et dire : OK. Maintenant, il a créé un axe secondaire indiquant nos pourcentages, et nous pouvons voir notre pourcentage augmenter ainsi que nos milliards de tonnes d'émissions Voici notre tableau terminé, qui est maintenant très beau. 7. (NOUVEAU 2023) Identifier différents éléments du graphique: Bienvenue à tous. Dans cette leçon, nous allons apprendre et identifier les différents éléments du graphique. Plongeons-nous dans le vif du sujet. Dans cette feuille de travail sur les éléments du graphique, nous avons plusieurs graphiques différents Notez que j'utilise le mot graphique officiellement et formellement dans Excel Les différentes images que nous voyons ici sont appelées tableaux et non graphiques. En dehors d'Excel, le mot graphe est peut-être plus couramment utilisé. Si vous accédez au système d'aide et que vous tapez le mot graphe, vous serez dirigé vers une description de ce qu'est un graphique dans Excel. Au fur et à mesure que nous travaillons avec différents types de graphiques dans cette feuille de travail, nous verrons des diagrammes à colonnes Donc, des diagrammes à secteurs, certains graphiques linéaires et d'autres encore. Certains termes apparaîtront à plusieurs reprises, et nous voulons être en mesure d'identifier ce que l'on appelle les éléments d'un graphique, les éléments d'un graphique. Dans le graphique situé sous les données sur le côté gauche, le graphique sur fond turquoise est un histogramme. Lorsque je les glisse dans la partie supérieure de celui-ci, nous voyons le terme « zone graphique », le périmètre de tout graphique appelé zone graphique. La zone intérieure qui contient les colonnes des lignes est appelée zone de tracé. Si vous pointez sur l'une des lignes que nous voyons sur le graphique ici, vous verrez le terme lignes de grille. Maintenant, il est écrit vertical ici, mais cela fait référence à l'axe situé sur le côté gauche. Vous avez peut-être un titre sur le côté gauche, et vous verrez le terme « titre de l'axe des valeurs vertical ». Il peut y avoir un titre en haut et c'est souvent le cas. C'est le titre d'un graphique. Et je suis sûr que certains de ces termes ne sont pas non plus surprenants. Et sur le côté droit le même graphique où nous voyons les mois, c'est ce que l'on appelle la légende. Le graphique de droite, celui avec le fond vert est le graphique linéaire. J'ai juste pointé du doigt le coin inférieur gauche et c'est la zone du graphique. N'oubliez pas qu'il s'agit de la zone périmétrique. La zone intérieure, si nous ne pointons pas vers une ligne, est la zone du tracé. S'il vous arrive de pointer une ligne, vous verrez apparaître le terme série. La même chose se produira sur la colonne du graphique située à gauche de l'une de ces colonnes, nous verrons la série de termes. Ce ne sont pas exactement des définitions, mais nous commençons à nous familiariser avec la terminologie. Le graphique à trois colonnes en D, celui sur fond jaune, est certainement un peu inhabituel par rapport aux autres. Nous ne les voyons pas aussi souvent, mais là aussi, certains termes nous seront familiers si nous utilisons ce type de graphiques. La zone gauche sera appelée paroi arrière opposée à la paroi latérale droite. Et en bas, vous l'avez peut-être déjà deviné , c'est le sol Et en dessous, il y a une légende. Et sur la droite, ce fond rose est un diagramme circulaire. La zone intérieure qui contient le graphique circulaire s'appelle la zone du tracé. Et nous l'avons déjà vu, et bien sûr, dans la zone extérieure du graphique. Et en divisant chacun de ces secteurs, nous voyons les séries de termes Voici donc les termes, appelés éléments du graphique, auxquels nous nous familiarisons. Et tous ces différents types de graphiques utilisent les mêmes termes de manière légèrement différente selon le type de graphique. Lorsque vous sélectionnez un graphique, en d'autres termes, vous cliquez dessus, ce qui active deux nouveaux termes dans le menu. C'est ce que l'on appelle parfois un nouveau ruban appelé Outils graphiques. Il existe un onglet de conception et un onglet de format. Et s'il vous arrive de cliquer sur le format AM sur la gauche, vous verrez dans ce groupe appelé sélection actuelle au-dessus du terme actuellement sélectionné qui indique zone de tracé. Cliquez sur la flèche déroulante à droite pour voir certains des autres termes. Si nous le faisons pour un autre graphique, je vais cliquer sur le graphique bleu situé sous les données, à gauche. Il y a à nouveau cette flèche déroulante sur le côté gauche, et nous voyons certains des termes dont nous avons parlé. Ainsi, en fonction des graphiques que vous connaissez, il devient plus facile de travailler avec ces différents types de graphiques à mesure que vous vous familiarisez avec ce que nous appelons les éléments du graphique Si vous double-cliquez, par exemple, sur une colonne ou une ligne, les deux font partie de la série de mots. Cela activera la boîte de dialogue sur la droite. Nous n'allons pas apporter de modifications ici, mais le mot clé ici est le mot série, format des séries de données. Fermons ça pour le moment. Que se passerait-il si nous double-cliquions sur une légion ? Je suis sur le point de double-cliquer sur la légende de ce graphique linéaire. Double-cliquez pour activer la légende du format de la boîte de dialogue. Nous voyons également les termes apparaître de cette façon. C'est très utile pour comprendre les éléments, les différents éléments du graphique lorsque nous travaillons avec des graphiques dans Excel. 8. (NOUVEAU 2023) Traiter les cellules vides et cachées: Dans cette feuille de travail, nous voyons un graphique linéaire, mais il est légèrement différent d'un graphique linéaire classique Il comporte des lacunes et reflète le fait que les données des colonnes B à H contiennent des cellules vides. Mais montrons ici quelques options sur la façon dont nous pouvons traiter les cellules vides. Si vous cliquez sur un graphique et sélectionnez des données, ou si vous accédez à l'onglet Conception du graphique sur le ruban supérieur, vous verrez un choix appelé sélectionner les données. Ils font tous deux la même chose dans cette boîte de dialogue, le coin inférieur gauche étant masqué et les cellules vides. Paramètre par défaut dans Excel pour afficher les cellules vides sous forme de lacunes. Maintenant, si vous pouvez imaginer un histogramme ici, nous ne verrions tout simplement pas de colonnes pour ces points manquants ici. Mais voici un graphique linéaire qui tient très clairement la route. Pourrions-nous en faire un zéro, ou s'il était judicieux de mettre un zéro dans les données ? Nous pourrions soit le faire, soit dans ce cas, simplement choisir zéro. Et tous ces points seraient renseignés sur le graphique avec une valeur nulle. Donc, si nous regardons l'Arizona, c'est la grande ligne bleue que vous voyez en bas du graphique, nous allons la voir passer à zéro le 3 février. Cliquez sur OK. OK. Et maintenant, nous voyons ces valeurs. Chaque fois que nous voyons une cellule jaune sur les données, nous voyons que la valeur zéro est représentative. Encore une fois, en fonction des données qui pourraient être appropriées. Revoyons-y à nouveau. Revenons à la sélection des données, des masquées et des cellules vides. Au lieu de cela, nous pourrions choisir de connecter les points de données à la ligne. Et l'idée ici pourrait être, eh bien, peut-être que nous n'en avons tout simplement pas parlé ce jour-là. Et s'il s'agissait de relevés de compteurs, quelque chose comme ça, et que nous avions raté une journée ici ou là, et que nous allions simplement interpoler la valeur Donc, si nous examinons l'Arizona, aucune donnée pour le 3 février, c'est entre les valeurs. La valeur de sept est comme si nous saisissions la valeur de six ici Cela ne changera pas vraiment les données, mais c'est ainsi qu'elles apparaîtront sur le graphique. Connectez les points de données à une ligne. Ne montrons aucune lacune. Cliquez sur OK. OK. Maintenant, il n'y a aucun point, et c'est une légère différence, mais vous voyez ce qui s'est passé. Par exemple, cette ligne vert foncé ici représente le Colorado, cette entrée du 5 février, qui est vide, nous voyons les entrées du 4 et du 6 février reliées par une ligne. Peut-être que pendant un moment, sur cette charte, nous ne voulons pas voir les données des États du Midwest Ou au total, voici les rangées cinq, six, sept, huit, et je vais masquer ces lignes. Et pendant que je le fais, regardez le graphique. Nous ne voyons pas les données. Quand on y pense, si vous disposez d'un graphique et que vous disposez d'une source de données appropriée à proximité, vous souhaitez établir des relations visuelles individuelles. Lorsque nous voulons masquer les données, vous devez les voir dans le graphique. J'en doute. Mais si nous le faisions, nous pourrions cliquer avec le bouton droit sur le graphique, concevoir le graphique et sélectionner les données Cette fois, les cellules cachées et vides affichent les données dans des lignes et des colonnes masquées. Cliquez sur OK. OK. Nous voyons donc les données même si elles sont masquées. Revenons à la sélection des données, des cellules masquées et vides et désactivons cette fonctionnalité. Supposons que presque toujours, nous ne voudrions pas afficher les données masquées lorsqu'elles font partie des données source d'un graphique. Finalement, à un moment donné, nous cliquons probablement sur le coin supérieur gauche, cliquons avec le bouton droit sur n'importe quel numéro de ligne et nous récupérons les données en les affichant ensuite dans nos graphiques Vous trouverez ici différentes techniques pour utiliser les fonctionnalités disponibles parmi celles masquées dans un onglet de conception de graphique appelé «  sélectionner les données cachées et les cellules vides ». 9. Outil de caméra: outil de caméra d'Excel est outil vraiment utile qui vous permet de prendre une photo en direct d'un graphique ou d'une série de cellules qui met à jour dynamiquement de nombreuses mises à jour de données. Bien que Microsoft ait choisi de ne pas inclure cet outil dans le ruban grand public, il est très utile si vous créez des tableaux de bord et des rapports. Si vous recherchez un ruban, vous ne trouvez pas cet outil et vous devez l'ajouter. Comment pouvons-nous faire cela ? Accédez à l'onglet Fichier et sélectionnez les options. Dans la liste de gauche, choisissez la barre d'outils Accès rapide et il y a deux colonnes colonne de gauche et les commandes de sélection de la liste déroulante qui ne figurent pas dans le ruban. Recherchez l'appareil photo et appuyez sur le bouton Ajouter. L'outil est maintenant ajouté ici. Comme vous pouvez le constater, comment cela fonctionne-t-il ? Pour utiliser l'outil appareil photo, il vous suffit de mettre en surbrillance une plage de cellules, puis de capturer tout ce qui se trouve dans cette plage dans une image en direct. intéressant avec l'outil caméra est que vous ne vous limitez pas à afficher une seule valeur de vente comme vous l' êtes avec une zone de texte liée. Étant donné que l'image est en ligne, toutes les mises à jour apportées à la plage source ont automatiquement modifié l'image. Mettez en surbrillance la plage allant de A1 à 27 ans, qui inclut la table de données sur le graphique. L'objectif ici est de créer une image en direct de la plage contenant les deux nombres du graphique. Sélectionnez l'icône de l'outil caméra dans la barre d'outils d'accès rapide. Cliquez sur la feuille de calcul à l' emplacement où vous souhaitez placer l'image, puis cliquez sur la souris. Excel crée une image en direct sur l'ensemble de la plage. Déménageons quelque part et tournons un peu. qui est génial, c'est que chaque changement apparaîtra sur cette image. Par exemple, accédez aux données de vente de type 500 et B3 et entrez et voyez le résultat, il est immédiatement mis à jour. Bien sûr, nous pouvons utiliser les effets et les outils sympas de l'onglet Format. Par exemple, je vais choisir ce style d'image. Par défaut, l'image créée est entourée d'une bordure. Pour supprimer la bordure, cliquez avec le bouton droit sur l' image et sélectionnez Format de l'image dans le menu qui apparaît. Cela ouvre la boîte de dialogue Format de l' image l' onglet Couleurs dans l'onglet Lignes, vous pouvez voir la liste déroulante Couleur de la ligne. Là. Vous ne pouvez sélectionner aucune couleur, supprimant ainsi la bordure. Dans le même ordre d'idées, vous pouvez obtenir une image sans quadrillage. Il suffit de supprimer les lignes de la grille de la plage source. L'outil caméra est très utile lorsque nous créons des tableaux de bord. Voici quelques façons d' aller au-delà des bases et de l' outil Utiliser la caméra pour améliorer les tableaux de bord et les rapports, consolider des plages disparates en une seule zone d'impression. Parfois, un modèle de données devient tellement complexe qu'il est difficile de conserver une dernière donnée dans la zone imprimable. Cela vous oblige souvent à imprimer plusieurs pages incohérentes, de mise en page et de taille. Vous pouvez utiliser l'outil caméra dans ces situations pour créer des images en direct de différentes plages que vous pouvez placer sur une seule page. Faites pivoter des objets pour gagner du temps. Encore une fois, comme l' outil caméra produit des images, vous pouvez faire pivoter l'image dans des situations où le fait de placer la plage copiée sur le côté peut aider à gagner du temps et créer de petits graphiques. Lorsque vous créez des images avec l'outil appareil photo, vous pouvez redimensionner et déplacer librement les images. Cela vous donne la liberté de tester différentes mises en page et tailles de graphiques sans avoir besoin de contourner les largeurs de colonnes, les lignes masquées ou d'autres absurdités. C'est ainsi que vous pouvez utiliser l'outil caméra. Merci d'avoir regardé. 10. Graphiques avec des tableaux: Les tables sont des zones spéciales d'une feuille de calcul contenant des données. Elles sont censées ressembler à des tables de base de données, mais elles ne partagent que certaines des mêmes propriétés. Les deux principaux avantages de l'utilisation de tables sont que les formules et formules de seuil sont cohérentes pour toutes les lignes et les références à la table augmentent et se rétrécissent automatiquement mesure que la table augmente et diminue. J'ai ici quelques données dans les régions et les ventes de chaque région chaque année. La première étape consiste à convertir une plage Excel normale en table. Pour ce faire, sélectionnez Plage A1, C6. Ensuite, dans l'onglet Insertion, choisissez le tableau et dans le ruban pour afficher la boîte de dialogue Créer une table. Cette boîte de dialogue confirme la plage que vous souhaitez convertir et vous permet spécifier dans la première ligne de votre plage des en-têtes. Cliquez sur OK pour terminer la création du tableau. Ensuite, sélectionnez le tableau. Choisissez Insérer des graphiques recommandés à partir du ruban. Choisissez l' option de colonne en cluster pour insérer le graphique. Vous pouvez modifier le titre du graphique, mais ce n'est pas nécessaire pour cet exemple. Imaginez maintenant un scénario dans lequel vous souhaitez ajouter l' année suivante à ce graphique. Et vous voulez séparer le Texas de la région du Sud-Ouest et en faire sa propre région. Avec l'accélération normale, vous ajouteriez une nouvelle série pour le Nouvel An et ajustez la série existante à un point plus large. Mais comme vous utilisez un tableau, vous pouvez simplement ajouter les données dans le graphique qui sera ajusté pour ajouter la nouvelle année, entrez 2023 dans la cellule D1, Excel a augmenté les colonnes du tableau pour quelques plages et est a déjà ajouté une nouvelle série au graphique. Ensuite, entrez le Texas dans la cellule A7. Excel augmentera les lignes du tableau et vous pouvez entrer des valeurs pour la nouvelle année et diviser la région sud-ouest. Vous pouvez désormais voir une nouvelle taille de tableau et le graphique qui en résulte. Excel a automatiquement ajouté une nouvelle colonne en cluster au graphique d'une nouvelle région. Et la série 2023 est remplie avec les données saisies dans le tableau. Ajoutons quelques données. Les nouvelles données saisies pour le Texas pour les années non existantes sont automatiquement formatées avec le même format numérique que les autres données de ces colonnes. Rien sur le graphique n'a été modifié. Il vous suffit d'ajouter de nouvelles données à la table pour obtenir ces résultats. Le graphique de l'exemple précédent permet d'ajuster que lorsque les données de la table ont été modifiées, lorsque vous faites référence à des tables et formules utilisant le référencement de tables structurées, vos formules seront automatiquement tient compte des changements apportés au tableau deux. Pour cet exemple, je vais remplacer le nom de la table en chiffre d'affaires de table par rapport au nom de table par défaut d'Excel. Pour modifier le nom de la table, sélectionnez n'importe quelle partie de la table et choisissez l'onglet Conception de table, puis le nom de la table dans le ruban et saisissez le nouveau nom de la table. Pour créer une formule à l'aide d'une table structurée faisant référence à une cellule inutilisée sélectionnée dans la feuille , par exemple B9, et entrez le début d'une formule comme celle-ci. Parenthèse ouverte à somme égale et pointe vers la plage B2 à B7. Si vous entrez des données datées dans une cellule adjacente à la table, Excel supposera que vous souhaitez développer le tableau. Choisissez donc une cellule loin de la table. Par défaut, Excel convertit votre formule en table structurée référençant la formule ci-dessous, équivalant à quelques parenthèses, chiffre d'affaires de la table, l'année 2021 entre parenthèses. Au lieu de faire référence à la plage B2 à B7, Excel a converti l'argument en chiffre d'affaires de la table 2021, faisant référence à la colonne intitulée 2021 dans la table nommée chiffre d'affaires de la table. Si vous transférez des données pour un tableau de bord, vous pouvez utiliser un référencement de table structuré pour vous assurer que vos formules couvrent toujours les données. Il n'est pas nécessaire de pointer vers les données pour obtenir des références de tables structurées. Vous pouvez entrer cette même formule manuellement. Commencez à saisir une formule par cellule B11 en saisissant un chiffre d'affaires égal à une table dans une cellule. Consultez la liste déroulante qui affiche tous vos choix contenant ces lettres. Si vous avez plusieurs tables dans votre classeur, vous choisissez de les nommer toutes en commençant par les mêmes lettres, comme table. Cette méthode vous offre une liste pratique de tables parmi lesquelles choisir. Dans cet exemple, il n'y a qu'une seule table et elle est sélectionnée car c'est la première de la liste. À partir de là, vous pouvez appuyer sur la touche Tab pour compléter le nom de la table sans avoir à taper du tout. Après le nom de la table, ouvrez un crochet ouvert pour afficher la liste des options associées à cette table. Notez la liste des options pour les recettes des tables. La première option est le symbole at. Lorsque vous utilisez des formules dans un tableau, le symbole d'ajout indique à Excel de renvoyer la valeur à partir de la même ligne que la formule. La référence à 2021 renvoie la valeur du nom de colonne 2021, qui se trouve sur la même ligne. Contrairement à la référence 2021, qui renvoie la colonne entière. Les quatre options suivantes sont les noms des colonnes du tableau. Excel connaît la structure de cette table et génère automatiquement des plages de noms pour les colonnes. Moins il y a d'options qui font référence à des zones spéciales du tableau. La référence Hash all fait référence à la table entière, y compris les en-têtes et les totaux. La référence des données de hachage est identique à celle du hachage, sauf les en-têtes dans les totaux. Les en-têtes de hachage dans les totaux de hachage, les références se réfèrent uniquement à leurs zones respectives. Vous pouvez le réduire à l'option souhaitée et appuyer sur Tab pour terminer l'entrée. Par exemple, si vous faites une flèche vers le bas jusqu'à la référence des données de hachage, appuyez sur la touche tabulation et entrez une parenthèse de fermeture et des parenthèses de fermeture. Vous obtiendrez la formule suivante qui résume toutes les données de la table, somme égale, les parenthèses, les revenus de la table données de hachage entre parenthèses. Comme vous pouvez le constater, les tables présentent de nombreux avantages. Si vous avez des questions, hésitez pas à me le faire savoir. Merci d'avoir regardé. 11. (NOUVEAU 2023) Graphiques de partage: Excel est un excellent outil pour créer des graphiques visuellement attrayants. Cependant, nous souhaitons parfois voir ces graphiques dans nos présentations ou nos rapports. La bonne nouvelle, c'est que les graphiques que nous créons dans Excel peuvent être facilement partagés avec d'autres applications par simple copier-coller. Il existe une variété d'options de collage dont nous devons être conscients. Jetons-y donc un coup d'œil maintenant. Nous allons commencer par copier notre tableau des ventes régionales dans un rapport Word. Nous suivons le même processus de copier-coller que précédemment. Sélectionnez le graphique en cliquant dessus. Accédez à l'onglet Accueil de votre ruban et cliquez sur Copier. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris et utiliser le raccourci clavier. Accédez maintenant à l'application dans laquelle vous souhaitez coller. Nous collons dans un document Word, mais vous pourriez tout aussi être une présentation PowerPoint ou de nombreuses autres applications logicielles qui vous permettront également d'y coller des graphiques À présent, cliquez sur le document dans lequel vous souhaitez placer le graphique , puis cliquez sur Coller ou sur votre touche de raccourci Ctrl V ou Commande V sur un Mac. Le graphique est immédiatement collé, mais vous remarquerez que les polices et les couleurs ont changé En effet, si vous travaillez dans une application Microsoft ou par défaut, celle-ci utilisera le thème de destination, qui est un ensemble de couleurs et de polices. C'est une bonne chose car cela signifie maintenant que le graphique correspond aux autres éléments de ce rapport. Si ce n'est pas ce que vous vouliez, vous avez d'autres options que vous pouvez sélectionner. Si vous cliquez sur la flèche déroulante, nous pouvons en fait choisir cinq options . Par défaut, lorsque vous collez, Excel utilise le thème de destination et lie les données. Si je souhaite conserver mes couleurs d'origine, je pourrais choisir de conserver le formatage de la source et les données de liaison. Maintenant, qu'est-ce que cela signifie de lier des données ? Eh bien, lorsque nous l'avons collé dans ce graphique, il a conservé le lien vers le classeur Excel d'origine, ce qui signifie que les valeurs de ce classeur changent, ce graphique Voyons comment cela fonctionne. Donc, pour en revenir à mon Excel, je vais changer mes chiffres de Sydney à 150 000. Et lorsque j'appuie sur Entrée, vous verrez que ce graphique a bien sûr changé. Mais ce qui est encore plus impressionnant, c'est que lorsque je reviens à mon rapport Word, cela a également changé ici. Donc, des options vraiment puissantes pour garder vos graphiques liés à la source d'origine. Dans certaines circonstances, toutefois, il se peut que vous ne le souhaitiez pas. Vous avez donc deux autres options que vous pouvez envisager. Vous pouvez intégrer le classeur à l'aide thème de destination ou à l'aide du Encore une fois, vous avez le choix de la couleur. Si j'ai intégré le classeur, cela signifie qu'il n'est plus lié à l'original Il a pris une copie de cette feuille de travail originale et intégrée dans ce document Word Je peux donc toujours modifier le graphique et les chiffres, mais je ne suis plus lié à l'original. Il existe une autre option si vous souhaitez éviter la complexité du lien ou de l'intégration, c'est l'option de simplement coller l'image Maintenant, vous n'avez pas d'option de couleur, car elle prend littéralement un instantané du graphique traite comme une image plutôt que un graphique et le colle dans votre document. Cela ne peut pas être intégré. Mais encore une fois, vous n' avez pas les frais généraux que la liaison ou l'intégration peuvent entraîner Donc, cinq options parmi lesquelles choisir. Si vous savez, au moment où vous devez coller, quelle option vous allez utiliser, vous pouvez accéder directement à cette option en utilisant le bouton droit de la souris. Voyons comment cela fonctionne. Je vais donc revenir à Excel, et cette fois, je vais sélectionner mon graphique circulaire, cliquer avec le bouton droit de la souris et copier. D'accord. Pour en revenir à mon rapport Word, je vais faire défiler la page vers le bas et cliquer avec le bouton droit de la souris. Voici mes cinq options. Je dois choisir l'un d'entre eux. Optons pour un formatage source conservé et un classeur intégré Et là, j'ai fait mon option de collage tout-en-un sans avoir à revoir mes options. Il est très facile de partager vos graphiques simplement en utilisant le copier-coller. N'oubliez pas de sélectionner l'option que vous souhaitez. 12. Introduction aux graphiques de base: Une question courante chez les utilisateurs d'Excel est comment savoir quel type de graphique utiliser pour mes données ? Malheureusement, cette question n'est pas coupée et sèche et ne répond pas. La meilleure réponse est peut-être vague. Utilisez le type de graphique qui transmet votre message de la manière la plus simple. graphiques recommandés par Excel constituent un bon point de départ. Sélectionnez vos données et choisissez dans l'onglet Insertion, graphiques recommandés pour voir les types de graphiques suggérés par Excel. N'oubliez pas que ces suggestions ne sont pas toujours les meilleurs choix. Cette feuille de calcul présente le même ensemble de données tracé à l'aide de six types de graphiques différents. Bien que les six graphiques représentent les mêmes informations que les visiteurs mensuels du site Web, ils sont très différents les uns des autres. Le reste de cette section contient plus d'informations sur les différents types de graphiques Excel. Les exemples et les discussions peuvent vous aider à mieux déterminer le type de graphique le plus approprié pour vos données. Donc, avec ça, allons-y et commençons. 13. Diagramme en ligne : Lignes multiples: Le graphique linéaire est l'un des graphiques les plus simples que vous pouvez créer un Excel, les visuels les plus efficaces sont souvent les plus simples et les graphiques linéaires sont parmi les plus faciles à comprendre. graphiques linéaires, également appelés graphiques en courbes, sont utilisés pour tracer les séries de données sont plusieurs par rapport à des valeurs de catégorie pour afficher les tendances. Ces graphiques sont généralement confondus avec les graphiques x, y ou à points, qui, contrairement aux graphiques linéaires, n' ont aucune valeur catégorique. Si vous disposez de données avec des étiquettes, des nombres ou des dates et que vous souhaitez afficher les tendances de ces données, créez un graphique en courbes. Quelques avantages importants des graphiques linéaires sont qu'ils montrent bien les choses au fil du temps. Ils facilitent la visualisation de plusieurs ensembles de données. Il est facile à lire et des informations supplémentaires sont faciles à voir, comme les courbes de tendance et d'autres nominations statistiques. Nous allons donc plonger dedans. Une fois que vos données sont correctement formatées, vous pouvez créer votre graphique. Il suffit de quelques clics. Tout d'abord, mettez en surbrillance les données souhaitées dans le graphique. Ouvrez ensuite l'onglet du ruban, le groupe de graphiques. Cliquez sur le bouton intérieur du graphique en courbes et en aires. Vous pouvez créer votre graphique en courbes dans Excel avec six types de lignes différents. Sélectionnez un graphique en courbes avec des marqueurs. Supprimez le titre. Nous avons créé un graphique à plusieurs lignes. couleurs et la conception par défaut d'Excel pour les graphiques en courbes sont agréables, mais il y a beaucoup de personnalisation que vous pouvez faire pour le rendre meilleur. La façon la plus simple d'y parvenir consiste à utiliser des styles de graphiques. À partir de ce bouton, sélectionnez ce style dans cette palette. Vous pouvez également ajouter des éléments individuels dans le menu Ajouter un élément de graphique ou à partir de cette icône Plus. Ajoutons une courbe de tendance. Une courbe de tendance est également appelée droite ou courbe dans un graphique qui montre le motif général ou la direction globale des données. Cochez la case Courbe de tendance pour insérer la ligne de tendance linéaire par défaut pour les ventes de 2018. Maintenant, cliquez à nouveau sur les lignes de tendance de l'icône Plus. Cliquez sur cette petite flèche et sélectionnez d'autres options. Cela ouvrira le problème de courbe de tendance au format où vous pouvez passer à l'onglet Options de courbe de tendance pour voir toutes les courbes de tendance disponibles dans Excel et choisir celle que vous souhaitez. La courbe de tendance linéaire par défaut sera présélectionnée automatiquement. Vous pouvez également afficher l' équation de la courbe de tendance dans le graphique. Cliquez sur la moyenne mobile. Par défaut, le graphique linéaire dans Excel est dessiné avec des angles, ce qui fonctionne correctement la plupart du temps. Toutefois, si le graphique en courbes standard n'est pas assez beau pour votre présentation ou vos documents imprimés, il existe un moyen facile de lisser les angles de la ligne. Voici ce que vous faites. Double-cliquez sur la ligne à laquelle vous souhaitez lisser le commutateur de douleur Format de la série de données depuis l'onglet Ligne de remplissage et activez la case à cocher Ligne lisse. Pour simplifier les choses, supprimez les lignes de grille du graphique et de la feuille de calcul. Ces deux légendes ont également intégré le graphique à partir de l'onglet Format et du bouton Contour de forme. Terminé. Un graphique linéaire peut ne pas sembler grand chose. Ce n'est qu'une ligne après tout, mais elle peut être très puissante en tant qu'outil de présentation des données. J'espère que cette leçon vous a plu et je tiens à vous remercier d'avoir regardé. 14. Diagramme à colonnes avec limites supérieure et inférieure: Bonjour, tout le monde. Bienvenue dans ce didacticiel vidéo. Les diagrammes à barres et à colonnes sont très utiles lorsqu'il s'agit de comparaison. Dans cette feuille de travail, j'ai les ventes de trois produits, les boissons gazeuses, les cosmétiques et les produits alimentaires Le tableau comporte également deux autres colonnes, limite inférieure et la limite supérieure des ventes, un objectif fixé par l'entreprise. Nous voulons comparer les ventes d'un produit avec limites inférieure et supérieure définies par des critères spécifiques. Commençons. Sélectionnez les données et insérez un histogramme groupé Déplacez le graphique en dessous du tableau. Cliquez sur le bouton Passer de la ligne à la colonne. Nous avons donc ce graphique à trois colonnes. La colonne bleue représente les ventes. L'orange est la limite inférieure et les colonnes de couleur grise la limite supérieure. Nous voulons que les ventes restent sous forme de colonnes et les limites inférieure et supérieure soient affichées sous forme de marqueurs et non de colonnes Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'un d'entre eux et choisissez Changer le type de graphique en série. À partir de cette boîte de dialogue, nous pouvons facilement changer le type de graphique. Sélectionnez des lignes avec des marqueurs pour les limites inférieure et supérieure et appuyez sur k. Nous ne voulons aucune ligne de connexion pour les limites supérieure et inférieure. Sélectionnons cette ligne de limite supérieure. Cliquez avec le bouton droit sur Formater la série de données D'accord. Remplissez et alignez le compartiment, puis cliquez sur Aucune ligne. Procédez de même pour la limite inférieure. Nous avons donc des limites inférieure et supérieure indiquées par des points. Il est préférable de modifier le style du marqueur dans le volet Formater les séries de données, options du marqueur. Il existe des marqueurs intégrés, mais je préférerais utiliser des formes personnalisées. La première étape consiste à insérer une flèche vers le bas et une flèche vers le haut à partir du bouton d'insertion, des illustrations et des formes. Sélectionnez la flèche supérieure. Et placez-le quelque part ici. Maintenant, insérez la flèche vers le bas. Changez la couleur en vert et en rouge respectivement. Redimensionnons-les pour qu'ils soient raisonnablement petits. Maintenant, copiez la flèche vers le haut et collez-la dans la forme de limite supérieure. Copiez ensuite la flèche vers le bas et collez-la dans la forme de limite inférieure. Avec cette astuce, vous pouvez instantanément changer le symbole du marqueur comme vous le souhaitez. Notre carte est prête. J'espère que vous avez apprécié cette leçon. Merci, et je vous verrai lors de la prochaine conférence. Au revoir 15. (NOUVEAU 2024) Tartes et beignets: Hé, qu'est-ce qui se passe, tout le monde ? C'est Andreas. Nous espérons que vous allez bien. Dans cette vidéo, nous allons voir comment créer des visualisations très créatives à des visualisations très créatives aide de diagrammes à secteurs et de diagrammes en anneau. Maintenant, nous n'allons pas créer de diagrammes à secteurs et à points de base. Comme vous le verrez, à la fin de cette vidéo, nous allons créer des tartes et des beignets vraiment impressionnants que vous pourrez utiliser dans des rapports et des tableaux de bord pour épater votre patron Dans le premier exemple, j'aimerais montrer comment, en 2023, la moitié des émissions mondiales provenaient de trois pays seulement. OK ? Et nous allons commencer par sélectionner nos données. Soulignons donc les cellules de A trois à B sept. Je ne veux pas le total mondial pour le moment. Nous allons passer à l'onglet d'insertion. Nous allons choisir Pie chart. Je vais juste opter pour un graphique circulaire en deux D. La première chose que nous allons faire est déplacer légèrement et de le redimensionner légèrement pour qu'il s'adapte parfaitement aux données Hein ? Bien que nous puissions avoir une assez bonne estimation de ces segments, il est utile de connaître les pourcentages Et un moyen rapide de les ajouter est de les afficher sur le ruban de conception de votre graphique. Passez à la mise en page rapide, qui vous donne des préréglages instantanés J'aimerais choisir le premier, celui de la mise en page, qui me donne les étiquettes et les pourcentages de ces séries Maintenant, si vous souhaitez les formater, cliquez simplement sur l'une des belles étiquettes. Ils sont tous surlignés, puis tu peux venir les blanchir. Sympa. Passons à la taille huit et vous pourrez les mettre en gras si vous le souhaitez. Ensuite, nous allons apporter une dernière petite modification ici Cliquez sur l'élément graphique du signe plus. Nous allons désactiver le titre de notre graphique et le remplacer par une image. Assurez-vous donc que votre graphique est toujours sélectionné. Venez insérer des images , parcourir des cellules et accéder au dossier contenant l'image CO two. Je l'ai ici dans ce dossier. J'ai inclus l'image. Vous pouvez le trouver dans les fichiers de ressources. Nous allons le redimensionner légèrement et le placer simplement au milieu de notre graphique Très cool. C'est une très belle façon de présenter nos données. Maintenant, il faut tenir compte du fait que tous ces pays ont en fait des populations extrêmement importantes, mais l'une des limites du graphique circulaire est que vous ne pouvez montrer qu'une seule série. Vous ne pouvez donc pas afficher les données de population sur ce graphique. Heureusement, nous avons un nouveau type de graphique appelé graphique en beignet, qui ressemble beaucoup à un Pi, mais il nous permet d' afficher plusieurs séries Nous allons donc copier notre Pi. Donc, contrôlez plus C, et nous allons cliquer dans la cellule d'à côté et contrôler plus V pour coller. Nous allons nous débarrasser de notre image pour celle-ci, puis nous allons passer à la conception de notre graphique. Venons-en à changer le type de graphique, et nous allons le remplacer par un graphique en anneau. Donc, concept similaire, mais nous avons un trou au milieu, et nous pouvons ajouter plusieurs séries. Pour en venir à nos données, nous allons saisir ce carré bleu en bas à droite et simplement le faire glisser. Et maintenant, nous pouvons également voir notre population . » Mais c'est un peu compliqué Faisons donc un petit nettoyage. La première chose que nous allons faire est de cliquer sur les étiquettes de l'anneau extérieur. C'est bon. Maintenant, nous allons juste les désactiver. Comment ? Cliquez sur l' icône des éléments du graphique et décochez les étiquettes de données Sympa. Ensuite, nous allons cliquer sur les étiquettes de l'anneau intérieur. Cliquez avec le bouton droit sur les étiquettes de données pour passer à nos options d'étiquette. Désactivons les pourcentages et nous n'aurons pas non plus besoin des lignes leer. Ensuite, si nous sélectionnons simplement l'un de ces anneaux, peu importe lequel et que nous en arrivons au format de la série de données, vous verrez que vous pouvez réellement modifier la taille complète. Nous pouvons atteindre ces 25 %, ce qui nous donne un peu plus d'espace pour respirer. Très cool. air plutôt beau, mais j'aimerais que l'anneau extérieur soit légèrement différent. Une façon de le faire est d' ajuster légèrement la couleur. Je vais donc cliquer à nouveau sur l'un des segments, tel que le segment sélectionné, et accéder à mon étiquette de point de données de format. Et je vais le régler sur un remplissage solide. Maintenant, cela peut changer de couleur. Nous allons donc revenir à notre couleur sarcelle foncée, puis nous allons changer notre transparence à 35 % C'est donc toujours la même teinte, mais elle est juste un peu plus claire. Nous allons donc le faire également pour l'orange. Je vais faire la même chose avec le grain foncé. Et puis la même couleur turquoise. Maintenant, le seul inconvénient est qu'il n'est pas facile d'étiqueter les bagues elles-mêmes Vous pouvez utiliser les libellés des catégories, mais une méthode plus simple consiste à utiliser uniquement des zones de texte. Je me suis donc préparé à l'avance ici, en ce qui concerne la population et les émissions. Par exemple, je vais copier la population, cliquer sur mon graphique et la coller. Et puis déplacez-le quelque part dans l'anneau extérieur. Ensuite, je ferai de même avec les émissions. Copiez, cliquez sur mon graphique, contrôlez plus V pour le coller, puis insérez-le dans l'anneau intérieur. Et si nous les copiers-collons au lieu de simplement les faire glisser, c'est parce que lorsque nous déplaçons le graphique, vous verrez la zone de texte se déplacer avec C'est donc une façon de représenter deux ensembles de données, mais au format Pi. Je vous laisse décider quelle est l'option la plus efficace. Mais la raison pour laquelle je voulais vous présenter cette option à sonneries multiples est qu'elle ouvre de nombreuses possibilités créatives pour créer des visualisations vraiment efficaces Le prochain que nous allons examiner s'appelle un tracker. Voici un traceur. Ce tracker nous montre donc qu'il y a eu une amélioration de 17 % de l' efficacité énergétique aux États-Unis entre 2012 et 2022 Pour préparer ces données, j'ai calculé l'amélioration et j'ai également calculé le décalage. Dans quelle mesure s'est-il amélioré en prenant simplement un moins l'amélioration ? Et ce sont les valeurs que nous allons utiliser dans notre tracker. Nous pouvons désormais construire un tracker pour la Chine. Maintenant, la première chose que nous allons faire est de créer une série qui forme cette petite touche de fond grise. Si vous passez à la colonne L, vous verrez que nous en avons en fait 60 que j'ai préparés plus tôt. Tout cela se trouve dans la colonne, et nous allons les sélectionner. Cliquez donc sur L deux, Ctrl plus Shift plus flèche vers le bas, et nous allons accéder à notre onglet Insérer. Accédez à nos graphiques, choisissez Pi, puis sélectionnez le graphique en anneau Maintenant, nous allons avoir besoin de le déplacer un peu plus haut. OK ? Maintenant, la première chose à faire est de désactiver notre titre, notre légende des éléments du graphique et de l'icône. Alors débarrassons-nous des deux. Ensuite, nous pouvons le redimensionner pour qu' il s'intègre parfaitement dans l'espace situé à côté des autres graphiques Maintenant, en cliquant sur notre série, nous allons à nouveau modifier la taille complète Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Formater la série de données. Cette fois, je vais le fixer à 50 %. Ensuite, nous allons passer à notre couleur de remplissage. Alors cette petite icône en forme de seau, d'accord ? Et nous allons dire remplissage solide, et nous allons régler le tout en gris pâle. Cela a donc créé la toile de fond. Maintenant, pour ajouter l'amélioration, nous allons ajouter une autre série. Nous allons donc sélectionner les données dans l'onglet Conception du graphique, puis cliquer sur Ajouter. Le nom de notre série sera la région que nous avons sélectionnée, alors cliquez sur la Chine L. Et les valeurs de nos séries seront améliorées et compensées. Et nous allons dire « OK » encore une fois. Le problème est qu'il apparaît sous forme d'anneaux concentriques. Mais je vais vous montrer comment résoudre ce problème. En cliquant sur l'un des anneaux, nous allons passer au type de graphique. À partir des graphiques combinés, nous allons les placer sur un axe secondaire. Ensuite, nous allons dire : OK. Et cela superpose la première série à la deuxième série Faisons quelques petits ajustements. Cliquez sur l'anneau une, puis deux fois sur votre pourcentage d'amélioration et activez vos étiquettes de données. Je pense que cela les rendra également blancs. Cliquez ensuite sur votre offset une ou deux fois pour vous assurer qu'il est sélectionné. Accédez à vos options de remplissage et réglez-les sur Aucun remplissage. Enfin, pour obtenir le titre de notre graphique, nous allons à nouveau utiliser la zone de texte. Je vais donc simplement dire Insérer. Passons aux formes, choisissez la zone de texte et une jolie zone de texte à placer au centre ici. Ensuite, nous allons entrer dans notre barre de formule, taper « égal » et cliquer sur le nom de notre région. Puis appuyez sur Entrée. C'est probablement une bonne idée de le régler verticalement et horizontalement. Et peut-être qu'il suffit d'ajuster légèrement la taille à dix. Et maintenant, nous pouvons immédiatement constater que l'amélioration énergétique de la Chine a été de 45 % Oh, supprimons également la bordure de cette zone de texte. Je vais également supprimer le plan du graphique. Très cool. Non seulement cela, mais ces trackers sont complètement dynamiques Donc, si je change mon pourcentage d'amélioration, par exemple, à 60 %, vous le verrez s'ajuster. Et si je change de lieu pour la Grèce, cela s'adapte également. Il s'agit d'une visualisation vraiment efficace et d'une manière agréable et créative de présenter vos données. OK. 16. (NOUVEAU 2024) Graphiques par zones: Les graphiques en aires sont très similaires aux graphiques linéaires dans la mesure où ils montrent l'évolution au fil du temps. La principale différence est que la zone située entre la ligne et l'axe X est ombrée. Dans cette vidéo, nous allons travailler avec des diagrammes en aires. Par exemple, prenons notre CO 2 à long terme. Je vais appeler pour signer la carte. Venez changer de type de graphique. Descendez dans la zone et choisissez le graphique en aires. Et quand je dis, très similaire, mais sans doute un peu plus accrocheur. Il existe toutefois des situations dans lesquelles le graphique en aires peut s'avérer un peu plus efficace pour la visualisation. Regardons un exemple. Nous allons passer aux émissions par région. C'est bon. J'ai déjà créé un graphique linéaire qui suit l'augmentation des émissions dans les principales régions du monde. Malheureusement, ce tableau est vraiment désordonné et difficile à lire Ce que je voudrais idéalement montrer, c'est l'augmentation proportionnelle par région et par émissions ainsi que l'augmentation totale. Et je peux le faire en utilisant un graphique à aires empilées, d'accord ? Nous allons donc cliquer sur le graphique des émissions par région, puis changer de type de graphique, et nous allons passer à la zone. Si nous devions choisir uniquement le graphique à aires standard, vous verrez que cela ne résoudra pas vraiment le problème. Au contraire, cela ne fait qu'empirer les choses parce que je ne peux pas voir toutes les zones qui se cachent derrière les autres. Je ne vais pas choisir cette option, non ? Je vais choisir la zone empilée, et nous allons dire : OK, et il y a un graphique lisible très attrayant Génial. Copions-le. Cliquez simplement sur le bord Control C, puis revenez à notre feuille de calcul des zones et nous l'insérerons dans le B 25 Si vous voyez un avis de sécurité de Microsoft, ignorez-le et cliquez sur Coller tout. Nous avons maintenant un dernier exemple que nous allons créer à partir de zéro. Nous allons nous rendre dans notre dernier laboratoire, qui étudie les émissions par secteur. Mais ici, je veux faire quelque chose de tout à fait différent. Je veux en fait voir comment les contributions proportionnelles des différents secteurs au CO 2 ont évolué au fil du temps. Nous ne cherchons pas le montant réel, mais la proportion, un peu comme dans un diagramme circulaire. Pour cela, nous allons utiliser un graphique empilé à 100 %. Commençons par cliquer sur C trois, transport. Maintenez simultanément les touches Ctrl et Shift enfoncées et appuyez sur les flèches droite et bas. Ensuite, nous louerons Control et Shift, et nous passerons à notre onglet d'insertion. Nous allons passer au graphique linéaire, mais nous allons choisir la zone empilée à 100 % Cela nous indiquera le pourcentage de contribution de chacun de nos secteurs. Le graphique linéaire étant toujours sélectionné, nous allons tout de même passer au format, et nous allons le faire cinq pouces de haut sur neuf pouces de large. C'est bon. Maintenant, je vais déplacer vers le haut pour que vous puissiez le voir plus facilement. Nous allons devoir corriger notre axe horizontal. Passons à la conception du graphique. Sélectionnez les données. Cliquez ensuite sur Modifier sous l'axe horizontal des catégories. Cliquez sur 1960, puis sur la flèche vers le bas avec la touche Control Shift. Ensuite, appuyez et cliquez sur OK. C'est bon. Voilà. Bien entendu, nous devrions donner un titre approprié à ce tableau. En cliquant sur le titre du graphique, je vais appuyer sur Contrôle A et saisir les émissions par secteur. Ensuite, un dernier petit ajustement de mise en forme que nous aimerions apporter. Au lieu de montrer les étiquettes sur la légende, nous aimerions voir les étiquettes sur les segments. Encore une fois, cela ressemble plus à un graphique circulaire. Nous allons donc passer aux éléments de notre graphique, désactiver notre légende et activer nos étiquettes de données à la place. Mais oh, mon Dieu, quel gâchis. Au lieu de mettre les étiquettes de série, il a mis les étiquettes de valeur. Mais nous pouvons facilement changer cela. Cliquez sur un ensemble d'étiquettes de données, puis sur un autre moyen pour accéder à ce panneau sur la droite, nous allons cliquer avec le bouton droit de la souris et formater les étiquettes de données. Maintenant, vous voyez qu'en ce moment, il affiche la valeur. Nous allons décocher la valeur et activer le nom de la série. OK ? Malheureusement, nous devons les faire une par une, mais c' est assez rapide, c'est-à-dire décliquer sur la valeur, activer les séries, puis répéter cette opération pour chacune des séries Maintenant, cela sera probablement un peu plus beau en blanc. Je vais donc accéder à mon onglet d'accueil, les rendre blancs, peut-être augmenter la taille. Ensuite, pour appliquer cela aux autres, je vais utiliser mon format painter. Je vais double-cliquer sur le peintre de format , puis cliquer une seule fois sur chacune de mes étiquettes. Nous devrions appliquer le même format. Cliquez ensuite à nouveau sur votre peintre de format pour le désactiver. Maintenant, sélectionnons l'ensemble de notre graphique, Ctrl C. Revenons à notre graphique en courbes et en aires. Insérez-le dans le K 25 pour compléter vos rapports de synthèse des émissions. Une dernière chose dont nous allons parler dans cette vidéo, ce sont les couleurs. Lorsque nous utilisons des visualisations, les couleurs sont évidemment très importantes Il se peut que les couleurs que vous voyez ici ne représentent pas votre organisation ou le type de données que vous essayez de représenter Vous pouvez maintenant aborder cette question de deux manières, par exemple en évaluant les émissions par région. Toutes ces séries ne sortent pas vraiment du lot. Je vais cliquer sur la dernière série, puis accéder à mon onglet Format, puis remplir la forme. Ici, vous avez quelques couleurs thématiques. En général, je recommande d'utiliser les couleurs du thème, mais si vous ne le souhaitez pas, vous pouvez opter pour des couleurs de remplissage plus personnalisées, et vous pouvez choisir parmi bien d'autres options. Je vais revenir aux couleurs de mon thème, et je vais opter pour toutes les couleurs bleues du clair au foncé. Faites de même jusqu'à changer la couleur de la dernière série. C'est la seule façon d'aborder les choses. Mais nous avons déjà créé de nombreux graphiques, et changer manuellement chacune des couleurs de chacun de ces graphiques va prendre beaucoup de temps. Et nous courons également le risque de perdre en cohérence. Une meilleure approche consiste donc à utiliser l'onglet de mise en page de votre page, puis à cliquer sur le bouton des thèmes, qui contrôle les couleurs utilisées dans votre classeur Et comme vous le verrez, lorsque je passe le curseur sur les différents thèmes, cela change complètement la palette de couleurs Et parfois, le schéma de polices de votre classeur. Lorsque vous en trouvez un dont l'apparence vous plaît, vous pouvez cliquer pour appliquer les modifications. Maintenant, vous remarquerez que cela a également changé ma police. Et si je ne veux pas que cela se produise, tu peux mixer et assortir. Si je reviens à Font, vous pouvez simplement le remettre sur Calibre si vous le souhaitez, ou vous pouvez changer vos couleurs. Vous avez même la possibilité de venir personnaliser les couleurs et vous pouvez configurer ensemble votre propre palette de couleurs. Mais nous n'allons pas le faire maintenant. Vous remarquerez que nous avons changé nos couleurs. Toutes les couleurs du cahier d'exercices, pas seulement sur cette feuille, mais aussi sur les tartes et les beignets, et les techniques ont changé, à l' exception des deux bleus que j'ai Et c'est parce que ce n'étaient pas les couleurs. L'avantage d'utiliser les couleurs du thème est que lorsque vous changez de thème, les couleurs changent toutes. Maintenant je vais y retourner. Je vais l'annuler et le remettre aux couleurs que j' avais avant parce que j'aime vraiment ces couleurs. Mais si vous avez une pièce de théâtre, trouvez une palette de couleurs qui vous convient. 17. (NOUVEAU 2024) Graphique à barres flottantes: création d'un graphique à barres flottantes dans Microsoft Cell est un excellent moyen de représenter visuellement la distribution entre les entités L'affichage de la distribution des valeurs associées d' une entité à l'autre est une demande fréquente, et c'est là que les diagrammes à barres flottantes à cellules Microsoft diagrammes à barres flottantes Au lieu de partir de l'axe X, les valeurs basse et haute semblent flotter au-dessus de l'axe X. Il est facile de créer un fichier Excel, mais la racine n'est pas intuitive. En fait, l' option de barre flottante est pratiquement masquée. Eh bien, trouvez-vous que le placement a du sens. Vous créez un graphique linéaire , puis l'élément des barres du haut vers le bas. Dans cette vidéo, je vais d'abord vous montrer comment générer une valeur faible et une valeur élevée pour chaque entité. Nous allons ensuite représenter ces valeurs dans un graphique à barres flottantes. En cours de route, vous découvrirez les fonctions min Is et mats Is. Un graphique à barres flottantes est une comparaison visuelle de la distribution. En d'autres termes, toutes les valeurs cartographiées ne commencent pas au même endroit sur l'axe x, ce qui représente généralement zéro ou une autre mesure minimale partagée Par exemple, le simple jeu de données affiche une valeur de vente minimale et maximale pour quelques employés. Un graphique à barres classique commence à zéro pour chaque personne, mais nous voulons tracer les deux valeurs. En démarrant chaque barre au point minimum de l'axe y, vous créez ce qui semble être des barres flottantes. L'avantage est la possibilité de comparer des valeurs élevées et faibles pour chaque série. Dans ce cas, chaque personne. Maintenant que nous avons une idée de ce qu'est un graphique à barres flottantes, examinons les valeurs que nous prévoyons de représenter sous forme de graphique. Dans ce scénario, nous ne tracerons pas les données de la table. Vous allez plutôt tracer les valeurs minimales et maximales pour chaque personne Dans notre cas, les valeurs minimale et maximale représentent respectivement le bas et le haut de la barre de chaque personne. Nous allons calculer les valeurs entre H trois et L quatre en utilisant respectivement les fonctions Mn IFS et Max IFS. Ces deux fonctions utilisent la syntaxe suivante où men ou Max range indiquent les valeurs vérifiées. La première plage de critères est la plage conditionnelle. Dans notre cas, la fourchette de critères est la colonne du personnel, et le premier critère est la condition. Dans notre cas, la condition est la personne à laquelle appartiennent les valeurs. C'est bon. Entrons la fonction suivante entre trois parenthèses MinFS égales La plage minimale correspond aux valeurs comprises entre C 3 et C 12 en référence absolue. La plage de critères est l'un des noms de la colonne du personnel comprise entre D 3 et D 12, encore une fois, en référence absolue. Et nous terminons la formule avec la personne à laquelle appartiennent les valeurs. Donc c'est Andreas et c'est la cellule H deux. Appuyez sur Entrée. De bonnes choses. Copions la formule vers la droite pour avoir les valeurs minimales. Nous suivrons exactement les mêmes étapes pour calculer les valeurs maximales pour le personnel utilisant le Max. Faisons-le rapidement. Très cool Copiez également cette formule dans les colonnes restantes. Les deux fonctions autorisent une condition. Dans ce cas, la condition est la personne. La fonction renvoie une valeur depuis la colonne des valeurs lorsque la valeur personnelle correspondante correspond à la valeur de la ligne d'en-tête concernant les fonctions. Des références absolues sont nécessaires. S'ils ne fonctionnent pas correctement après la copie, vérifiez ces références absolues avant de poursuivre le dépannage. Une fois que vous avez les valeurs minimales et élevées pour chaque membre du personnel, vous êtes prêt à les cartographier. Excel ne propose pas son propre graphique à barres flottantes, et il n'est pas intuitif de trouver l'option. Nous allons d'abord créer un graphique linéaire, et ce type de graphique comporte des barres flottantes. D'accord ? Commençons par créer un graphique à barres flottantes à partir des valeurs minimale et maximale. La première étape consiste à sélectionner les cellules h2l4. Il s'agit des valeurs faibles et élevées que nous voulons comparer entre les employés. Cliquez sur l' onglet Insérer dans le ruban. Cliquez maintenant sur le bouton du graphique linéaire. Je vais choisir le premier graphique linéaire en deux dimensions. Sympa. Déplaçons-le et redimensionnons-le un peu Je pense que ça va maintenant. Donc, une fois que vous avez inséré le graphique dans la feuille. Cliquez sur l'icône des éléments du graphique dans le coin supérieur droit. À ce stade, le graphique comporte deux éléments : des lignes et des barres. Voyez-vous cette option dans les barres haut et bas ? Cliquons dessus. Voici les barres flottantes. Cliquons sur l'une d' elles avec les barres flottantes , par exemple la première. Choisissez les barres de format, ce qui ouvre le volet Formater les barres vers le haut. Dans les options de remplissage, cliquez sur Remplissage dégradé et changez la direction en mode linéaire vers le bas. Comme vous pouvez le voir sur le dégradé, contrôlez que le bleu clair se trouve en bas et que vous passez au presque blanc. Je veux que le rouge soit en bas et le vert en haut. Cliquons donc sur le premier arrêt et changeons la couleur en vert clair. Cool. Et cliquons sur le dernier arrêt et choisissons une couleur rouge. Enfin, pour les autres arrêts, je choisirai le jaune et l'orange. Le dégradé vert et rouge dans les barres est également subjectif. En fait, elles sont un peu moches, mais je voulais que vous voyiez à quel point il est facile d'avoir deux couleurs dans un dégradé de fond. Vous pouvez utiliser n'importe quel dégradé de couleurs ou n'importe quelle texture. Je choisis également un fin contour bleu parmi les options de bordure. Je pourrais laisser le graphique tel quel sous forme de graphique combiné, mais je souhaite supprimer la ligne Il s'agit donc strictement d'un graphique à barres flottantes, n'est-ce pas ? D'accord. Maintenant, cliquez avec le bouton droit sur cette ligne et choisissez le format de la série de données. Cela ouvrira le volet correspondant. Cliquez sur Phil et alignez la ligne en haut. Choisissez ensuite aucune ligne dans la section de ligne. Répétons les mêmes étapes pour l'autre ligne. Le graphique est presque terminé. Cliquez sur la légende de la série en bas au centre de la fenêtre graphique et appuyez sur le bouton gauche. Je vais ajouter un texte de titre qui n'est pas strictement nécessaire pour cet exemple. Tapons la comparaison des ventes. Et je vais supprimer la ligne extérieure du graphique. Accédez à l'onglet Format, forme et contour. Pas de plan. De bonnes choses. La relation entre les personnes représentées est évidente dans ce graphique. C'est pourquoi un graphique à barres flottantes est un bon choix pour ce type de comparaison. En un coup d'œil, vous pouvez voir les ventes de personnel les plus élevées et les plus faibles. 18. (NOUVEAU 2024) Graphiques géospatiaux (Office 365): C'est bon. Voyons maintenant comment utiliser les cartes Excel pour comparer les valeurs de différentes régions géospatiales C'est un sujet intéressant, et je suggère d'y prêter attention, d'accord ? De plus, les cartes sont très utiles en tant que composant du tableau de bord. Comme vous pouvez le constater, j'ai un tableau biocapacité et d'empreinte écologique J'ai pris les données du site Web du réseau d' empreinte, et voici le lien. Pour créer un graphique cartographique, vous devez disposer de certaines données géographiques. Les pays fonctionnent vraiment bien. Les États, les provinces et les régions peuvent également fonctionner en fonction du pays avec lequel vous travaillez. Le scénario est le suivant. Jim ajoute un ensemble de données montrant les différentes biocapacités des différents pays. Vous aimeriez pouvoir les comparer sur une carte du monde. Il va le faire en utilisant une carte graphique, d'accord ? Commençons maintenant par sélectionner nos données. Je vais donc sélectionner B trois et C trois, puis appuyer sur flèche Ctrl Shift vers le bas, puis faire défiler à nouveau l'écran vers le haut, sinon notre graphique sera créé à mi-chemin de la feuille. Nous allons maintenant accéder à notre onglet Insérer et dans le groupe Graphiques, nous allons rechercher des cartes. Attention, vous aurez besoin d'Office 2019 ou Microsoft 3605 pour bénéficier de cette fonctionnalité Lorsque nous cliquons sur des cartes, vous verrez une carte pleine sur laquelle nous allons cliquer pour appliquer. S'il y a un problème et qu'il ne reconnaît pas vos données géographiques, vous verrez apparaître une barre d'erreur en haut, expliquant cela, mais nos propres données sont absolument correctes et elles ont l'air géniales. Apportons cependant quelques modifications importantes. Dans un instant, nous allons filtrer les données pour pouvoir zoomer sur des zones spécifiques du graphique. Mais si je devais masquer certaines lignes, je vais simplement le démontrer rapidement. Je vais sélectionner certaines lignes , Je vais sélectionner certaines lignes cliquer avec le bouton droit de la souris et masquer le graphique immédiatement pour qu'il soit réduit au minimum Nous devons être un peu prudents si nous ne voulons pas que notre graphique soit redimensionné lorsque nous changeons ou que nous nous cachons Nous devons le préciser. Arrêtons-nous là. Je vais vous donner un conseil de pro que vous pouvez utiliser pour vos cartes ou autres cartes. Cela est également extrêmement utile pour un tableau de bord lorsque vous souhaitez verrouiller la taille des graphiques. Je vais cliquer sur mon graphique et contrôler un ou simplement double-cliquer pour ouvrir le panneau de droite. Nous allons maintenant cliquer sur les options de notre graphique et simplement développer les propriétés si nécessaire. Vous pouvez choisir de déplacer et de dimensionner avec les cellules déplacées , mais de ne pas effectuer de redimensionnement avec les cellules ou de ne pas déplacer ou dimensionner. C'est cette troisième option que nous voulons dans ce cas. Nous pouvons également modifier la façon dont la projection cartographique réelle est affichée. Je vais cliquer quelque part dans les données elles-mêmes, par exemple, l'Afrique, et nous allons commencer par examiner les options de nos séries. Il s'agit de notre projection cartographique automatique, mais il existe différents styles de cartes parmi lesquels choisir. Tu peux y jeter un œil. J'aime particulièrement celui de Miller. Vous pouvez également choisir la zone cartographique que vous souhaitez voir. Par défaut, il affiche toutes les régions couvertes par vos données. Si je n'avais que des régions aux États-Unis, cela m'indiquerait les régions des États-Unis. Vous remarquerez qu'il n' y a aucune donnée pour la région. Il est grisé. Il existe deux autres options, cependant, je ne peux afficher que les régions contenant des données, et cela aura pour effet de masquer toutes les régions qui n'en ont pas. Vous pouvez constater que ces zones nivelées ont disparu en tant que petite partie de l'Afrique et une petite partie de l' Amérique du Sud parce que nous ne disposons pas de données pour ces zones. La dernière option est le monde, qui affichera toujours la carte du monde dans son ensemble, quelles que soient les zones contenant des données. Maintenant, pour le nôtre, nous voulons le forcer à zoomer sur une zone particulière que nous filtrons, et pour cela, nous n' aurons besoin que des régions contenant des données. Vous pouvez également spécifier ce que vous voulez. Étiquettes cartographiques. Si je clique sur Afficher le mur, il essaie de tous les intégrer, mais beaucoup d'entre eux ne s'adaptent pas correctement. Il serait donc recommandé d' opter uniquement pour le meilleur ajustement. Et puis nous pouvons également changer la couleur de notre série. C'est la biocapacité. Je pense donc que les nuances de vert seraient peut-être meilleures. Il le fait sur une échelle mobile ou en dégradé, si vous le souhaitez. Nous devons donc spécifier notre valeur la plus basse. Je vais opter pour un vert plutôt pâle. Ensuite, ma valeur la plus élevée, je vais opter pour un vert plus vif. Cela rend simplement la carte un peu plus intéressante. C'est tout ce que je voulais faire depuis le panneau de mise en forme. Je vais fermer ça. C'est bon. Quelques ajustements supplémentaires, cependant. Déplaçons notre légende vers le bas du graphique. OK. Cliquez sur l'icône plus ici. Je vais juste passer à la légende et préciser le bas. Et donnons-lui un titre de graphique approprié. Je vais m'enregistrer trois fois et taper biocapacity. Et maintenant, le graphique cartographique est superbe. Mais nous passons maintenant à la partie la plus intéressante, à savoir la possibilité de zoomer sur ces zones particulières des données en filtrant notre graphique. Nous allons en fait créer ce que l'on appelle un slicer, qui est un moyen très intuitif de filtrer les données Mais pour utiliser la trancheuse, je dois avoir une table ou une table pivotante Maintenant, nous avons jeté un coup d'œil aux tableaux des conférences précédentes, mais voici un petit rappel. Je vais cliquer sur mes données. Je vais passer à Insérer et je vais choisir une table. Il identifie automatiquement les données du tableau fournies dans la première ligne contenant vos en-têtes. Tu peux juste dire « OK ». Maintenant, il a ajouté un formatage amusant. Si cela ne vous plaît pas, vous le verrez sur le ruban de table, vous pouvez le désactiver complètement ou vous pouvez choisir quelque chose d'un peu plus à votre goût. Mais surtout, après avoir ajouté à notre tableau le ruban à motifs de table, vous verrez une option permettant d' insérer une trancheuse, et c'est ce que nous voulons vraiment Je vais cliquer sur Insérer un trancheur. Vous pouvez avoir autant de tranches que de colonnes ou de champs. Nous voulons cependant filtrer par région. Je vais prendre la région et dire : OK. Maintenant, il a mis ma trancheuse sur ma feuille. Je peux le déplacer simplement en le faisant glisser, et vous pouvez le redimensionner à l'aide des poignées de redimensionnement Depuis l'onglet Slicer, j' aime changer les colonnes du Slicer, donc pour l' adapter en dessous du graphique cartographique, c'est très cool . Et vous pouvez également le formater. fois vos tranches sélectionnées, vous obtenez un ruban à trancher et une galerie de styles de trancheuses similaires à ceux de notre table Je vais opter pour le green. Sympa. C'est ce qui crée la trancheuse. Voyons à quel point il est facile de travailler maintenant. Je vais cliquer sur les Amériques. Il a filtré les données pour n'afficher que les pays des Amériques et en filtrant les données, j'ai filtré mon graphique. Il y a l'Asie, il y a l'Europe. Si je veux simplement revenir à mon monde entier, je passe dans le coin supérieur droit et j'efface le filtre. Trois étapes très simples pour créer une visualisation géospatiale totalement interactive Commencez par insérer un graphique cartographique, convertissez votre tableau en données, puis insérez un découpeur 19. Mettre l'accent et marquer des événements importants: Certaines composantes tendance peuvent contenir certaines périodes au cours desquelles un événement spécial s'est produit, entraînant une anomalie dans le schéma d' entraînement. Par exemple, il se peut que vous ayez une forte hausse ou une baisse inhabituelle de la tendance causée par monnaie unique dans votre organisation. Ou peut-être devriez-vous mélanger les données réelles avec les prévisions de votre composant graphique. Dans de tels cas, il pourrait être utile de souligner des périodes spécifiques sont des événements spécifiques dans votre tendance avec cette mise en forme spéciale. Dans cette leçon, nous allons apprendre comment mettre l'accent dans Marquer les événements significatifs, utilisant à bon escient un graphique à tarte à barres et beignets. Un graphique à barres simple qui peut être ciblé pour aider le public à se souvenir en un seul numéro est beaucoup plus efficace. Ce tableau de données nous montre les pays où le coronavirus se propage à l'exception de la Chine. J'ai facilité cette bourse pour mon public en commandant les bars du plus grand au moins. Pour faire de même, regardez à droite de l'onglet Accueil. Et vous verrez un bouton appelé Trier et filtrer. Cliquez sur la flèche de la liste déroulante en regard de celle-ci et sélectionnez Tri personnalisé. Cela ouvre une boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez ajuster chaque option pour sélectionner la colonne que vous souhaitez trier et l'ordre du tri le plus grand au plus petit dans notre cas. Vous mettez maintenant en surbrillance vos données le long des étiquettes correspondantes. Et insérons un graphique à barres de base à partir de l'onglet Insertion. Choisissez la première option dans le menu déroulant graphique à barres. Déplacez-le sous les données et ajustez la taille. Pour ajuster la largeur des barres, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'une d'elles. Depuis le sous-menu. Sélectionnez Formater la série de données. L'option Formater la série de données peut réduire la largeur de l'écart à 50 % ou quelque chose autour de la taille souhaitée. Maintenant, à partir de Phil et Line, je vais changer la couleur de remplissage de toutes les vars en gris clair. Cliquez ensuite deux fois sur la barre du Japon pour qu'elle soit la seule mise en surbrillance. Ensuite, il sélectionnera la couleur bleue de l' action comme remplissage. Choisissez une boîte de dialogue. Supprimez le titre du graphique. Je veux que les gens se souviennent d'un seul numéro ici. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la barre Japon et sélectionnez Ajouter une étiquette de données dans ce menu. Vous pouvez voir qu'Excel a ajouté le nombre de cas en dehors de la fin de la barre. Et seulement pour le Japon, je préfère mon numéro à l'intérieur de l'emprunteur chaque fois qu'il y a place, car il garde la focalisation visuelle sur les données. Cliquez donc deux fois sur l'étiquette, puis à partir des données de format étiquetées douleur qui s'ouvre, recherchez la position étiquetée et changez le bouton radio de l' extérieur à l'extrémité intérieure. La dernière étape consiste à modifier la couleur du texte de cette étiquette en blanc. Il est visible par rapport à la couleur d'action de la barre. Ces stratégies permettent de focaliser le laser sur un seul numéro que vous souhaitez booster. Si vous le souhaitez, vous pouvez supprimer les lignes de la grille et la bordure du graphique depuis l'onglet Format et le bouton Shape Outline. Super. Pour ajouter une zone de texte au graphique. Cliquez sur l'onglet Insérer sur le ruban et sélectionnez l'icône de bloc de texte. Cliquez ensuite avec le bouton gauche de la souris à l'intérieur de la charge pour créer une zone de texte vide, que vous pouvez ressentir avec vos mots. Passons maintenant au diagramme en beignet de feuille de calcul PI ou beignet et affichons plus d'une série de données et il y a un trou au milieu. Il est possible d'utiliser un graphique en beignets à l'occasion. Par exemple, lorsque vous ne montriez qu'un seul morceau pour soutenir un seul numéro et lui donner un peu l'accent sur les bonbons pour les yeux. Ici, nous avons un petit David, une table avec les pourcentages de superficie terrestre et d'eau sur Terre. Faisons un tableau de beignets. Mettez en surbrillance toutes les données avec votre souris et cliquez sur l'onglet Insertion. Dans la famille des graphiques, cliquez sur la flèche de la liste déroulante en regard de la minuscule icône de diagramme circulaire et sélectionnez la dernière option , le beignet. Le type de graphique en beignets est masqué dans les options du menu déroulant d'un graphique à secteurs. Maintenant, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'un des morceaux de beignet. Dans ce menu, sélectionnez Formater la série de données. Cela ouvre une boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez ajuster la taille du trou de beignet. Je réduirai le mien à environ 3 %. La diminution de la taille du trou de beignet crée un aspect visuel plus fort. Maintenant, il y a de la place pour que je tape une étiquette. Je veux mettre en évidence la terre aquatique sur Terre. Et je veux également que le plus gros coin commence à midi. Je vais donc régler l'angle de la première tranche dans cette même boîte de dialogue à 220 degrés. L'étape suivante consiste à utiliser une couleur d'action pour mettre en évidence un élément clé de la visualisation des données. Nous allons donc changer la couleur du beignet sans importance en gris clair afin qu'il ne tienne que très peu d'accent visuel. Pour ce faire, cliquez deux fois sur la zone de terrain, puis ouvrez la flèche de la liste déroulante près de votre seau de peinture situé dans l'onglet Accueil et sélectionnez un gris clair dans cette palette. Je vais également modifier la couleur de remplissage de mes données importantes représentant la zone d'eau en bleu. Enfin, je vais supprimer la légende, cliquer dessus et appuyer sur la touche Supprimer. J'ajouterai une zone de texte au graphique avec mon message principal. Supprimez également le titre. La bordure autour du graphique. Le même processus a fonctionné pour un diagramme à secteurs. Faisons ça rapidement. Maintenant, est-ce que c'est cool ? En général, les tartes et les beignets ne sont pas des choix graphiques idéaux. Cependant, dans ces exemples, nous ne demandons pas à notre public de faire beaucoup de travail mental parce que nous avons sourdine toutes les parties du graphique, sauf une seule. Il est toujours préférable de ne mettre en évidence qu'un seul coin de la tarte pour soutenir votre point de vue. J'espère que vous avez apprécié cette leçon et que vous avez réussi à comprendre comment créer un diagramme à barres, beignets ou à secteurs efficace . 20. Tableau TreeMap: Comment créer et modifier une TreeMap Excel. Le nouveau graphique arborescente d'Excel 2016 offre des moyens intéressants de visualiser une hiérarchie de données. Un graphique arborescente est un type de visualisation de données particulièrement utile pour afficher des données hiérarchiques. Sur une TreeMap, chaque élément est représenté par une forme rectangulaire, où des rectangles plus petits représentent les sous-groupes. La couleur et la taille des rectangles sont généralement corrélées avec la structure arborescente, ce qui facilite la visualisation des groupes et des tailles. Le traitement des graphiques est idéal pour mettre en évidence la contribution de chaque élément au trou au sein de la hiérarchie. Dans cette leçon, je vais vous montrer comment créer et modifier une TreeMap. Les données que nous utiliserons comme indiqué ci-dessous. Nous avons des pays divisés par segments, chacun ayant une valeur. Quatre segments pour chaque pays. Mettez en surbrillance les données de A1 à S3, puis cliquez sur l'onglet Insertion. Cliquez sur le bouton Insérer une hiérarchie. TreeMap Excel créera ensuite un graphique arborescente dans votre feuille de calcul. Vous êtes un graphique arborescente sera automatiquement créé. Vous remarquerez que chaque bloc représente une couleur différente pour chaque pays d'article et une taille différente pour chaque segment. La taille du bloc est déterminée par la valeur. Un graphique arborescente se compose principalement de trois sections. Tracé, zone, graphique, titre, légende. Cliquez sur le raccourci du signe plus pour modifier les éléments du graphique. Titre du graphique, étiquettes de données ou légende. Quels raccourcis vous pouvez voir les effets des options à la volée avant de les appliquer. Modifions les étiquettes de données. Cliquez sur cette petite flèche et cliquez sur l'option Plus d'étiquettes de données. Cliquez sur la case à cocher valeur. Et vous remarquerez que les valeurs apparaissent maintenant à côté des segments en tant que séparateur, j'ai aimé la nouvelle ligne. Vous pouvez également ajouter une bordure à ces étiquettes de données à partir du compartiment de remplissage. Je ne choisirai aucun remplissage. Près du formatage des étiquettes de données, douleur. Vous pouvez désormais personnaliser davantage l'aspect et la convivialité de votre graphique arborescente en cliquant sur le pinceau pour modifier la conception des graphiques, comme le style et la couleur. Sélectionnez ce style. Supprimez également la légende. Supprimez le titre du graphique et supprimez les lignes de la grille de l'onglet Affichage. Super. Cliquez maintenant avec le bouton droit de la souris sur l'un des rectangles du graphique et sélectionnez Format de la série de données. Dans le volet Format de la série de données, cliquez sur l'option Série, l'icône du graphique. Cliquez sur la flèche vers le bas Options de série et parcourez les options de menu, Zone du graphique, Titre du graphique, Étiquettes de données, légende, zone de tracé. En série, je préfère ajouter l'option Banner à partir des options d'étiquette. Notez également que la bannière est grise lors de son installation initiale. Vous devez sélectionner une catégorie principale, puis mettre à jour la couleur de remplissage pour vous assurer que la bannière est la même couleur que la catégorie. Fermez la douleur. Si vous avez besoin d'une modification plus avancée de la TreeMap, vous pouvez utiliser les deux onglets, conception et le format du graphique. Les mises en page prédéfinies sont toujours un bon point de départ pour détailler votre graphique. Par exemple, à partir de ce bouton vous pouvez appliquer une mise en page rapide. À partir de là, vous pouvez modifier les couleurs. Vous avez maintenant votre magnifique diagramme arborescente. J'espère que ce tutoriel vidéo vous a plu et je tiens à vous remercier de l'avoir regardé. 21. Tableau Sunburst: Cartes Sunburst. Les graphiques Sunburst sont l'un des nombreux nouveaux graphiques disponibles dans Excel 2016. Dans les versions ultérieures, le diagramme Sunburst est idéal pour afficher des données hiérarchiques. Chaque niveau de hiérarchie est représenté par un anneau ou un cercle, le cercle le plus intérieur situé en haut de la hiérarchie. Graphique Sunburst sans données hiérarchiques, un niveau de catégories ressemble à celui du graphique en beignets. Cependant, un tableau Sunburst avec plusieurs niveaux de catégories montre comment les anneaux extérieurs sont liés aux anneaux intérieurs. Un diagramme Sunburst est plus avancé que le diagramme beignet, car il montre non seulement les tailles, mais montre également les relations dans la hiérarchie. Le tableau Sunburst est le plus efficace pour montrer comment un anneau est divisé en pièces contributives. Bien qu'il s'agisse d'un autre type de graphique hiérarchique, le graphique arborescente est idéal pour comparer les tailles relatives. Plongeons dedans. Mettez en surbrillance votre table de A1 à D23. À partir de l'onglet Insertion. Bouton Insérer un graphique hiérarchique. Sélectionnez Sunburst. Déplacez-le quelque part et agrandissez-le. Jetons un coup d'œil au tableau. La bague la plus intérieure que nous avons marquée couleur bleue toutes les ventes de janvier. À partir du graphique contenant uniquement les données brutes. Nous n'aurions pas pu constater tout de suite que les ventes de janvier représentent près de la moitié de tous les revenus. Il s'agit, entre autres, de l'un des avantages de la visualisation des données. Le deuxième anneau est le niveau de sous-catégorie. Dans la catégorie du mois de janvier, la deuxième semaine a été la plus rentable. À partir de l'icône Plus, vous pouvez modifier les éléments du graphique, titre du graphique, les étiquettes de données ou la légende. Vous pouvez personnaliser davantage l'aspect et la sensation de votre tableau de soleil en cliquant sur le pinceau pour modifier le design du graphique , tel que le style et la couleur. Sélectionnez ce style. Supprimez également la légende, le titre du graphique et supprimez les lignes de la grille. Si vous avez besoin de modifications plus avancées du sursaut de soleil, vous pouvez utiliser les deux onglets Chart Design en format. Par exemple, à partir de ce bouton, vous pouvez appliquer une mise en page rapide. Et à partir de là, vous pouvez changer les couleurs. J'espère que vous avez trouvé ce tutoriel utile et je tiens à vous remercier de l'avoir regardé. 22. Graphique à histogramme (Office 365 / Excel 2016+): C'est sur ce mot qu'elle a appelé histogramme. Nous avons ici près de 600 lignes de données. Liste alphabétique des noms des personnes dans la colonne A et de leurs salaires dans la colonne B. Et nous aimerions avoir une idée approximative du nombre de personnes appartenant aux différentes catégories Par exemple, combien de personnes ont entre 50 000 et 60 000 en termes de salaire ou entre 60 et 70 000, quelque chose comme ça Nous allons le faire au moyen d'un graphique appelé histogramme. Il est entouré de cellules vides, nous n'avons donc pas à surligner les données. Il suffit de cliquer n'importe où dans les données. Ensuite, nous allons simplement accéder à l'onglet Insérer et dans le graphique des groupes ici, le bouton central ici, insérer un graphique de statistiques, il y a un histogramme Nous en voyons déjà un aperçu. Cliquons dessus et nous pouvons commencer ici. Je pense que la plupart d'entre nous voudraient peut-être en faire simplement ajuster les chiffres, mais cela nous donne une idée. Nous ne voyons aucun chiffre pour l'instant à part les chiffres salariaux en bas de la page, par exemple, combien cela représente-t-il ? Eh bien, regardons l'axe X. C'est plus de neuf, en fait 94. Nous n'en voyons pas 94 dans les données réelles, mais il y a 94 salaires 66990-80990 Vous souhaiterez peut-être modifier ces découpes ici. Je pense que c'est ce que beaucoup d'entre nous feraient. Qu'en est-il du nombre de colonnes ? Voici quelques approches. Double-cliquez sur l'axe horizontal. Cela fait apparaître la boîte de dialogue de l'axe de formatage sur la droite. La première chose que vous remarquerez peut-être est la largeur du bac. Nous pourrions changer cela. Il est actuellement de 14 000 C'est un chiffre inhabituel. Que diriez-vous de 20 000 ? Cela aurait-il du sens ? Cela a changé et ce peut-être pas votre approche ou celle des 10 000. Que diriez-vous de plus de colonnes ? Alors expérimentez certainement un peu avec cela. Une autre approche pourrait donc être vouloir un certain nombre de bacs. Je pensais à dix depuis le début. Eh bien, c'est une autre approche. Modifiez le nombre de bacs à dix. Mais en faisant cela, vous verrez que l'intervalle est quelque peu inhabituel. C'est quoi ça ? 13 000 maintenant ? Ou est-ce 12 860 ? C'est ce que nous voyons en arrière-plan. Je pense que pour beaucoup de gens, cela peut être inacceptable. Néanmoins, je pense que vous avez ici des réponses valables qui auraient du sens. Une autre approche pourrait consister à ajuster ce que l'on appelle le bit de sous-débit Maintenant, dans la première rangée, nous voyons que le salaire le plus bas est de 24 990 Et si on changeait ce montant à 25 000$ ? Maintenant, c'est légèrement supérieur à l'entrée la plus basse, mais nous verrons ce qui se passera ici si nous changeons du casier inférieur à 25 000$ Maintenant, nous voyons ce qui se passe. Il serait peut-être judicieux de modifier maintenant la largeur du bac, peut-être de la fixer à 20 000$ exactement Je pense que vous pourriez avoir l' idée d' expérimenter avec la largeur des bacs, le nombre de bacs, le sous-flux le trop-plein Nous pourrions donc rapidement obtenir une gerbe sur les niveaux de salaire ici Notez que si vous les expérimentez, vous pouvez avoir une idée différente des données en fonction du nombre de bacs et de la largeur des bacs C'est certainement quelque chose à explorer. Je pense que lorsque vous les verrez pour la première fois, vous ne serez peut-être pas satisfait du premier, mais en les ajustant, vous finirez par le faire . Et l'autre approche ici aussi est qu'une fois que nous avons fermé cette boîte de dialogue, ajoutons également des étiquettes de données. Cela serait utile. Nous voyons les chiffres ci-dessus, et nous pourrions certainement en ajouter d'autres également. Un graphique précieux nous donne donc une idée de la grande quantité de données que nous avons dans cette liste, soit près de 600 lignes. 23. Graphique en boîte et à moustaches (Office 365 / Excel 2016+): Nous examinons une feuille de travail intitulée Box and Whisker. C'est un nom inhabituel, mais c'est un graphique précieux. Et sur cette feuille de travail, nous voyons des données dans les colonnes A, B et C. Nous avons des vendeurs dans quatre grands États ici et ils sont triés par numéro d'identification Les statistiques que nous voyons dans les colonnes sont précieuses. Nous n'en avons pas vraiment besoin ici, mais cela nous aidera à expliquer comment lire un tableau à cases et à moustaches Nous allons cliquer sur les données sur le côté gauche, et elles sont entourées de cellules vides. Nous n'avons donc pas besoin de le souligner. Il suffit de cliquer n'importe où dans les données, puis de cliquer sur l'onglet Insérer pour accéder à l'icône de l'histogramme Il s'agit d'un graphique de type statistique, une boîte et une moustache. Nous en voyons l'aperçu ci-dessous. Utilisez ce type de graphique pour afficher les variations au sein d'un ensemble de données. Cliquons sur l'icône. Et comme j'ai les données là-haut, je veux aligner ces images avec les données ci-dessus. Et encore une fois, je nous le rappelle, et encore une fois, je dirais que nous n'avons pas vraiment besoin d'utiliser ces statistiques dans ce domaine. La partie supérieure de cette ligne ne concerne que la Californie et représente pour le moment le salaire maximum. C'est le montant maximum des ventes, 101 000$. Nous voyons en fait que dans la cellule F deux, d'ailleurs, cela se reflète ici. Et il s'agit simplement d'un ensemble de formules qui nous montrent quels sont ces résultats. Donc, si vous regardez la ligne du bas ici, vous voyez l'horizontale qui représente la valeur maximale. Et en bas, alors que je le fais glisser, nous voyons une autre valeur. Il s'agit de la valeur la plus faible pour la Californie, 24 105$. Il en va de même pour les autres États. La case représente la moitié de toutes les entrées. Et si nous devions pointer vers la case du haut, nous verrons l'entrée la plus élevée dans la moitié centrale. Vous pourriez dire 80 856. Et puis en bas , nous pouvons le faire, bien sûr, pour toutes les autres boîtes. Le plus bas de ce groupe intermédiaire, 47. Le x C est au milieu et correspond à la moyenne de 63 713$ Et vous le voyez affiché ci-dessus et vendez F quatre. C'est également vrai pour les autres boîtes. La ligne représente la médiane, 65 803. Encore une fois, nous le voyons ci-dessus et nous vendons F Three. Si nous les examinons d'un coup d'œil, imaginez que la taille de la boîte représente la moitié de toutes les entrées de vente que nous voyons dans colonne C pour chacun des États ici. Les étiquettes de données seraient utiles à cet égard, mais elles peuvent être exagérées Donc, en sélectionnant le graphique sur la droite, cet élément du graphique cliquez sur le signe plus. Cliquons dessus sur les étiquettes de données. Je pense que vous pouvez voir qu' il y a beaucoup de monde, et nous pourrions augmenter les chiffres. Nous pouvons les mettre en gras, mais peut-être que le fait d' agrandir le graphique nous aidera un peu Ces chiffres sont en quelque sorte groupés. Maintenant, si vous voulez vous débarrasser de certains d'entre eux, vous ne pouvez malheureusement pas en faire plusieurs à la fois. Je ne veux peut-être pas voir la moyenne. C'est juste à côté du x et de chacun d'entre eux. Je vais cliquer sur le chiffre à côté du X pour la Californie. Remarquez comment ils sont tous sélectionnés. Cliquez à nouveau ici. Appuyez sur le fil. Je vais juste me débarrasser de la moyenne affichée ici pour la Californie. Alors je devrai faire la même chose pour les autres. Je vais juste en faire une de plus ici. C'est le Texas. Cliquez ici Ils sont tous sélectionnés. Cliquez à nouveau, juste sur cette entrée et supprimez-la. Donc, de différentes manières, vous voudrez peut-être nettoyer cette apparence. Nous pouvons également revenir, cliquer sur l'un d'entre eux, mettre en gras, utiliser une police plus grande si cela semble approprié. Il peut s'agir de l'un de ces graphiques où vous devez peut-être expliquer plus que vous ne le souhaitez. C'est pourquoi les chiffres ci-dessus sont peut-être également utiles. Mais voici un bref aperçu données que nous voyons dans les colonnes A, B et C. Il s'agit d'un graphique à cases et à moustaches, mais d'un graphique utile Je pense que vous pouvez voir en quoi cela nous donne une bonne analyse statistique des données figurant dans les colonnes A, B et C, contiennent quelque 600 lignes de données. 24. Graphique de Pareto (Office 365 / Excel 2016+): Un autre graphique statistique est appelé graphique preto. Il a été introduit dans Excel 2018. J'ai entendu qu'il se prononçait de différentes manières. Je pense que c'est le moyen le plus courant. Nous avons des données dans les colonnes A, B et C qui calculent en fait le pourcentage cumulé en fonction des ventes. Les chiffres de la colonne B sont classés par ordre décroissant. Avant l'introduction du graphique de Pereto, vous auriez effectué ce calcul Ce n'est pas très difficile, mais disons simplement que ce que nous montrons ici est de ne compter que ces deux États Cela représente 57 % de nos États qui comptent ces trois États, 73 %, etc. Maintenant, nous avons le même type de données sur la droite sans ce calcul. Avec un graphique Pereto, nous pouvons obtenir ces informations et les afficher dans une combinaison de graphiques qui montrent à la fois des colonnes et des lignes Notez que les données ici ne sont pas triées en fonction des ventes. Nous n'avons pas besoin d' écrire de formules. Il suffit de cliquer dessus, et sur le bouton d'insertion situé à droite dans les graphiques, les graphiques statistiques, nous les voyons ici. Est facilement négligé. Nous ne voyons pas le mot Pereto à moins faire glisser vers la droite. Ça y est. Nous voyons que la description indiquait la part relative pour chaque facteur, nous voyons également le graphique en dessous de deux, et il contient en fait le tri des données par ordre décroissant par ventes pour nous donner les totaux cubulatifs que nous recherchons C'est relativement facile à créer. en revenir à cette idée, si nous avions mis en évidence les données de cette manière et que nous avions appuyé sur Alt plus F pour créer rapidement un graphique, si nous essayons de convertir un graphique en Pereto au moment si nous avions mis en évidence les données de cette manière et que nous avions appuyé Alt plus F pour créer rapidement un graphique, si nous essayons de convertir un graphique en de changer de type de graphique, nous ne voyons pas Peretto Mais si nous cliquons sur l'histogramme, nous le verrons ici. Nous ne voulons pas celui-ci, mais l'autre est là. Donc, dans un certain sens, il faut aller le chercher ou se battre pour le trouver. Et voici cet aperçu que nous aimerions avoir si nous passions d'un histogramme à un graphique Pereto. Cliquez sur OK. C'est un graphique utile pour nous montrer ce qui s'est passé ici. Nous pouvons le constater en regardant les pourcentages sur le côté droit comptant uniquement les taxes californiennes en Floride, cela représente 75 % de nos ventes Maintenant, cela est confirmé par ce que nous voyons dans la colonne C, mais nous n'avions pas du tout besoin que ces données soient présentes. Je pense que vous pouvez voir qu'il a un rôle précieux à jouer dans l'analyse des données relatives aux types de ventes, comme nous le voyons dans l'exemple ci-dessous. 25. Graphique en cascade (Office 365 / Excel 2016+): Je vous souhaite à tous un bon retour. Nous examinons une feuille de travail intitulée Waterfall. Lorsque nous accédons à l'onglet Insérer lorsque nous sommes dans le groupe des graphiques, le coin supérieur droit. Nous voyons ici une icône avec plusieurs types de graphiques différents. Cliquons dans le tableau des ventes. Le graphique en cascade est idéal pour montrer ce qui se passe d'un mois à l'autre, en particulier lorsque nous modifions ou que effectuons des flux de données positifs ou négatifs. C'est alors que les données sont retournées dans les colonnes A et B. Nous allons simplement utiliser la cascade ici et montrer l'effet cumulé d' une série de valeurs positives et négatives, et c'est ce que nous voyons ici. Il n'est pas nécessaire que les données de la colonne B s'y trouvent. Allez-y dans un instant. Mais lorsque nous examinons les données ici, nous pouvons voir assez clairement ce qui se passe, particulier si vous regardez les chiffres en particulier si vous regardez les chiffres de la colonne B. Les colonnes bleues représentent des entrées positives. Les oranges représentent les négatifs. Nous constatons des points négatifs en avril, juin et juillet, et cela reflète les chiffres de la colonne B. Maintenant, nous allons agrandir un peu plus Remarquez dans la légende le bleu pour l'augmentation, orange pour la diminution, puis le vert pour le total. C'est un peu obscur. Cela fait en fait référence aux lignes qui relient les colonnes dans chaque cas. Maintenant, ce que vous pouvez faire, c'est double-cliquer ici. Ils sont un peu plus importants maintenant. Peut-être la largeur de l'écart qui apparaît dans la boîte de dialogue à droite. Je voudrais changer cela un peu. Je vais juste maintenir la flèche inférieure enfoncée, et nous verrons ce qui se passe. Ce n'est probablement pas là que vous voulez descendre à zéro, mais d'un autre côté, à différents moments, vous avez des besoins différents. Pendant que vous expliquez comment lire ce texte et que vous l'examinez, pensez à modifier la largeur de l'espace. C'est certainement une option. De plus, si nous passons au pot de peinture et au remplissage solide, vous verrez ce qui se passe ainsi. se peut que nous changions la couleur là aussi, ou à la bordure. C'est la limite à l'extérieur. Que diriez-vous d'une ligne continue ? La première chose semble trop forte et en dessous, nous pouvons en modifier la largeur. Il y a donc beaucoup d'options de réglage fin ici pour réfléchir à la manière de rendre cela un peu plus visible. Mais c'est un peu trompeur. Tout d'abord, la façon dont fonctionne la légende. heure actuelle, le changement de couleur semble avoir peu ou pas de sens. Je vais donc appuyer plusieurs fois sur Ctrl C pour annuler les actions récentes ici. J'appuie plusieurs fois, donc nous revenons à certaines de ces mises en page de couleurs précédentes, et parfois, lorsque vous appuyez sur des commandes comme je le fais actuellement, il faut un certain temps pour revenir là où nous sommes Eh bien, nous y voilà. Je vais donc déplacer le graphique légèrement vers la droite, bien qu'il ne soit pas nécessaire que ces données soient présentes. Cela pourrait être le bon ensemble de données d'accompagnement à avoir avec lui. Ce sont d'ailleurs simplement des formules qui tabulent des données cumulées Et j'ai appliqué un formatage conditionnel pour indiquer quand ils sont négatifs. Ainsi, chaque fois que nous voyons que les ventes d' oranges correspondent aux ventes négatives ici. J'espère que vous avez compris ce qu' est un graphique en cascade et quand il est utile de l'utiliser. Si vous avez des questions, n' hésitez pas à me le faire savoir. Merci d'avoir regardé. OK. 26. Graphique de l'entonnoir: Le graphique en entonnoir est similaire à un graphique à barres. Les barres sont centrées pour créer une forme en entonnoir. Le graphique en entonnoir peut aider à donner au lecteur une image visuelle des étapes du processus. Dans le cas du pipeline de vente que nous avons commencé avec beaucoup de clients lors de la première étape , contact initial, mais seul un faible pourcentage de ces clients arrivent à la cinquième étape, qui est proche. avec un achat, les valeurs diminuent progressivement ce qui permet aux barres de ressembler à un entonnoir. Dans cette leçon, nous allons apprendre les cinq meilleures façons de créer un graphique en entonnoir. Commençons donc. Dans Excel 2019, vous disposez déjà d'un graphique en entonnoir de vente intégré. La première étape consiste à configurer vos données manière triée là où les valeurs les plus élevées se trouvent en haut. Utilisez une colonne pour les étapes du processus et une colonne pour les valeurs. Vous ne devez pas avoir plus d'une colonne avec des valeurs dans un graphique en entonnoir. Les valeurs des ventes sont également triées du plus haut au plus bas. Sélectionnez les données de A1 à B6 et dans l'onglet Insertion, sélectionnez le graphique en entonnoir. Déplacez-le quelque part et augmentez la taille du graphique. Le graphique en entonnoir est presque déjà terminé, donc nous n'avons pas vraiment besoin de faire quoi que ce soit, sauf peut-être modifier le style de la couleur du graphique à partir de l'icône des styles de graphique. De plus, si je veux avoir une couleur différente pour chacun d'entre eux, je devrai double-cliquer sur ces séries et depuis l'onglet Accueil, remplir l'icône de couleur. Sélectionnez la couleur que je veux. À partir des éléments du graphique et de l'icône en forme d'œil, vous pouvez apporter des modifications telles que supprimer le titre du graphique et une légende, etc. Le deuxième graphique en entonnoir s'intègre parfaitement dans les rapports d'impression bondés. Par exemple, une page peut contenir un grand nombre de données en colonnes provenant des données marketing et commerciales régionales. Le graphique en entonnoir Intel peut être placé juste côté des données numériques dans les cellules adjacentes. Ce graphique en entonnoir de cellules se dessine à l'aide de la fonction grossière. La fonction frottée peut être utilisée pour sécher dans les graphiques à barres de cellules à l'aide du symbole de tuyau vertical. La fonction frottée répète les textes autant de fois que spécifié. Si vous utilisez le bon caractère et la police et que vous pouvez dessiner des graphiques à barres de cette façon. Par exemple, cliquez sur la cellule PF2 et saisissez une parenthèse enveloppée égale. Symbole de tuyau vertical entre guillemets doubles, virgule 15. Avec cette technique, il est facile d'utiliser le nombre de contextes dans l'entonnoir lorsque le nombre de caractères se répète, puis d'utiliser le centre du graphique à barres résultant pour créer un entonnoir. Cependant, vous devez apporter deux modifications pour qu'il soit correct. Les chiffres de marketing et de vente sont de centaines ou de milliers Vous devez donc réduire vos chiffres. C'est pourquoi vous voyez une cellule appelée échelle avec numéro 53e colonne appelée valeur de vente mise à l'échelle. De plus, nous utilisons différentes polices au lieu de la police Calibri par défaut pour supprimer les espaces autour des caractères de tuyau. Tout d'abord, faisons passer les nombres à l'échelle dans la cellule C3 et tapez B30 égal à d1. Cette référence absolue. Copiez cette formule vers le bas. Maintenant, allez dans E3 et tapez une virgule de tuyau verticale enveloppée égale C. Copiez la formule jusqu'au bas. Mettez en surbrillance les cellules de E3 à E7 et remplacez la police en ceinture de jeu. En tant que police Windows par défaut. Vous centrez la mise en forme pour centrer l'alignement des caractères de tuyau. Essayez de changer l'échelle 225 et de changer la couleur. Le graphique en entonnoir de cellules est prêt. Le troisième graphique en entonnoir Excel est compatible avec n'importe quelle version d'Excel. Il est également facile de lui apporter des modifications personnalisées. Avant Excel 2013 ou 2016, la meilleure façon de créer un graphique en entonnoir était d' utiliser un graphique à barres empilées contenant deux ensembles de données. Les barres les plus à gauche, l' entretoise qui pousse les barres les plus à droite dans un entonnoir au centre. Remplir les barres les plus à gauche sans couleur les rend invisibles. Lorsque vous avez terminé le graphique en entonnoir, quelques clics supplémentaires ferment les espaces entre les barres et retourne le graphique façon à ce qu'un entonnoir soit dans la direction que les gens attendent la pile. besoins de diagramme à barres. Dans des ensembles de données pour créer un graphique en entonnoir Excel. Les données sous la valeur de vente C2 à C6 à droite correspondent à la valeur des ventes à chaque étape du tunnel. Les données sous B2 à B6 invisibles sont des valeurs calculées que je vais définir les barres de valeurs de sorte qu'elles apparaissent centrées comme un entonnoir. Lorsque le graphique est créé pour la première fois, les barres d'entonnoir apparaissent inversées, mais nous corrigerons ce problème ultérieurement. La formule de la cellule la plus haute est que la colonne invisible est égale au maximum C2 à C6 avec une référence absolue moins s2. Et tous divisés par deux. Copiez cette formule en passant par B2 à B6. Il y a donc un espace, ou pour chaque cellule de comptage, sélectionnez les données de A1 à C6 et insérez un graphique à barres empilées. Supprimez le titre. Lignes de légende et de grille. Faites en sorte que l'entonnoir s'adapte à toute la largeur de la zone graphique. Cliquez avec le bouton droit sur l'axe des catégories, sélectionnez Format des grilles et dans l'onglet d'options d'axe et maximum jusqu'à 3500. Fermez la fenêtre. Nous pouvons maintenant supprimer l'axe des valeurs horizontales. L'étape suivante consiste à inverser l'entonnoir pour que la prochaine étape soit en haut. Cliquez avec le bouton droit sur l' axe vertical, sélectionnez Format de l'axe. Sélectionnez Axe, onglet Options et vérifiez les catégories dans l'ordre inverse. Case à cocher. Fermez l'espace entre les barres pour que l'entonnoir soit solide. Cliquez avec le bouton droit sur une barre. Sélectionnez Formater la série de données et définissez la largeur de l'écart sur 0. Pour rendre les barres d'espacement invisibles. Cliquez avec le bouton droit sur les barres de gauche. Sélectionnez Formater la série de données. Sélectionnez, onglet Remplissage, sélectionnez aucun remplissage. Le tableau en entonnoir est presque prêt. Ajoutez des étiquettes de données pour qu' apparaissent à chaque étape de l'entonnoir, cliquez avec le bouton droit sur n'importe quelle barre et sélectionnez Ajouter des étiquettes de données. À partir des données étiquetées en changeant la couleur en blanc, mettez-les en gras et modifiez la taille sur 12. Pour créer un graphique en entonnoir unique et impressionnant, vous pouvez cliquer sur n'importe quelle barre et à partir effets de forme de l'onglet Format, sélectionnez la variation de luminosité. Supprimez la bordure et les lignes de grille Excel et le graphique est prêt. Le quatrième graphique en entonnoir Excel est également compatible avec n'importe quelle version d'Excel. Il s'affiche latéralement et il est lisse et élégant. Cette méthode est très similaire à création d'un graphique en entonnoir avec des barres empilées, mais dans ce cas, vous utilisez un graphique en aires empilées. Créez votre table de données en utilisant la même disposition que le graphique à barres empilées, les mêmes colonnes et la même formule que vous pouvez voir. Maintenant, sélectionnez les données de A1 à C6 et insérez un graphique en aires empilées. Lorsque vous créez ce graphique pour la première fois, vous verrez la zone inférieure en bleu dans cet exemple. Vous allez rendre cela invisible plus tard. Supprimez l'espace supplémentaire en haut de l' axe vertical en définissant la hauteur maximale comme axe vertical comme étant la même que le nombre maximal. Cliquez avec le bouton droit sur l'axe vertical, sélectionnez Format de l'axe et sélectionnez Axe, onglet Options et 3500 maximum. Fermez la douleur de l'axe du format. Supprimez le titre du graphique de la légende. Les lignes de grille horizontales et l'axe vertical. Sélectionnez la zone invisible, la couleur bleue et cliquez dessus avec le bouton droit de la souris. Cliquez sur Formater la série de données, puis remplissez la ligne. Changez la couleur de la zone inférieure pour ne soit pas remplie pour qu'elle soit invisible et plus proche. Sélectionnez la zone de valeur de vente, puis, à partir de l'icône Plus, ajoutez des étiquettes de données pour afficher les chiffres de chaque étape. Déplacez-les et modifiez taille ou l'effet de leur police. Supprimez la bordure dans la grille Excel et nous sommes maintenant prêts. Le graphique en entonnoir final est un peu différent en tant que graphique , alors il ressemble à un véritable entonnoir à l' aide de l'art intelligent, nous avons déjà créé un graphique en entonnoir Excel intégré. Commencez par sélectionner l'onglet Insérer et, dans la sélection de l' illustration , insère un onglet de repère, sélectionnez la catégorie pyramide, puis sélectionnez pyramide inversée dans la liste. Déplacez-le ici et augmentez la taille deux autres formes dans la hiérarchie pour correspondre au nombre d' étapes des données. l'onglet Création, cliquez deux fois sur Ajouter une forme. Nous allons maintenant convertir le graphique SmartArt en objet forme traditionnel. Cliquez avec le bouton droit sur la pyramide inversée et sélectionnez Convertir en formes. Sélectionnez également une couleur différente pour chaque niveau. Bien que nous puissions ajouter du texte à des objets SmartArt, l'objet n'est pas dynamique avec l'objet de forme converti. Ainsi, au niveau supérieur de la pyramide, cliquez et cliquez sur Copier ou sur Contrôle plus C pour copier la forme de niveau supérieur dans le presse-papiers. Sélectionnez maintenant le niveau le plus élevé dans le graphique en entonnoir. Cliquez avec le bouton droit de la souris avec un niveau et sélectionnez Format du point de données. Panneau de format du point de données. Cliquez sur les options de remplissage et développez la catégorie de champ, sélectionnez remplissage d'image ou de texture, puis cliquez sur Presse-papiers. Nous avons collé la nouvelle forme au plus haut niveau. Si la forme possède une bordure, supprimez la bordure en sélectionnant le nouveau niveau et, dans l'onglet Format, définissez le contour de la forme pour connaître le contour. Répétez maintenant le processus pour chaque niveau supplémentaire, soit la largeur d'écart du graphique en entonnoir à 0 %. Cela permettra de réduire l'espace entre chaque niveau. Modifiez maintenant les valeurs des ventes. Observez comment le graphique a été mis à jour pour refléter les nouvelles données. Voici les cinq principales façons de créer un graphique en entonnoir à l'aide d'Excel 2019. J'espère que cette leçon vous a plu et je tiens à vous remercier de l'avoir regardée. 27. Graphiques cartographiques basés sur les données géographiques (Office 365 / Excel 2016+): Sur cette feuille de travail appelée carte géographique, nous voyons différents groupes de données qui incluent des États, des villes ou des pays De temps à autre, vous souhaiterez peut-être inclure ce type de données dans une carte géographique réelle. En sélectionnant les données dans les colonnes A et B pour chacun des États, ainsi les populations relatives et les millions, passons à l'onglet Insérer. Et bien qu'elles se trouvent dans la zone des cartes, nous voyons des cartes juste à droite de ces autres icônes. Cartes. Voilà l'icône. Tout de suite, nous voyons les États ici. Maintenant, les chiffres sont relatifs. Maintenant, je suis peut-être en train de faire un ajustement ici. Peut-être que la Pennsylvanie compte vraiment 30 millions, alors je double-clique, et j'en mets 30. Et pendant que j'appuie sur Entrée, gardez un œil sur la Pennsylvanie sur la carte. Le bleu sera plus foncé et tu as vu ce qui s'est passé. L'ampleur des chiffres se reflète donc dans l'ombre que nous voyons à droite Je vais annuler cela avec Control Plus. Maintenant, regardez la partie de Pennsylvanie de la carte changer à nouveau pendant que je l'annule. Trois états ici sur la droite. Je vais mettre en évidence ces Insérer des cartes géographiques. Allons-y. Et nous voyons ces trois États, mais nous y voyons également l' ensemble des États-Unis. Si vous voulez vraiment montrer moins les États-Unis, ce que vous devez faire ici, c'est en faire une photo. Donc, si vous cliquez avec le bouton droit de la souris et copiez-le ou si vous contrôlez C pour le copier, nous pouvons le coller ailleurs. Si je clique sur le bouton Coller de l'onglet d'accueil, voici une photo. À ce moment-là, même si ce n'est plus dynamique, en d'autres termes, si les données changent, cela ne changera pas, mais nous pouvons le faire maintenant parce que ce n'est pas une image. Passez au format d'image et recadrez le bon format. Ensuite, nous pourrons le faire si nous le souhaitons. Ce n'est donc pas une fonctionnalité totalement flexible, mais d'un autre côté, je pense que vous pouvez sentir que cela fonctionnera avec certains types de données. Essayons les deux, New York et Philadelphie. Insérez des cartes. Et un petit indicateur dans le coin supérieur droit et vous pourriez le voir de temps en temps. Si vous cliquez dessus, nous avons tracé 50 % des emplacements à partir de vos données avec un niveau de confiance élevé Apparemment, ils ne sont tout simplement pas sûrs de nous montrer Philadelphie ici. Donc, si vous rencontrez cela de temps en temps. qui concerne également les pays ici, permettez-moi de supprimer ces graphiques. J'ai quelques pays ici, la France, l'Espagne, le Portugal et la Grèce. Elles sont mises en évidence. Insérez à nouveau des cartes géographiques. Nous y voilà, et nous allons obtenir une carte de l'Europe. Ici aussi, nous pouvons envisager de le copier, de le coller, puis de le recadrer Ainsi, à différents moments, lorsque vous travaillez avec des données de type géographique, il vaut la peine d'envisager d' utiliser un graphique du type de celui que nous voyons ici, la carte géographique. 28. Lignes d'étincelle et graphiques gagnants/pertes: Une caractéristique intéressante d' Excel est celle des étincelles. Ces visualisations nommées par magie signifient essentiellement diagrammes de taille de mots placés dans et parmi les données textuelles des tableaux. Sparklines vous permet de voir en un coup d'œil les tendances et les tendances au sein de vos données en utilisant un minimum de biens immobiliers sur votre tableau de bord. Cette leçon vous présente le concept des étincelles , puis vous montre comment les personnaliser et les ajouter aux tableaux. La plupart des rapports réalisés dans Excel sont basés sur des tableaux, ce qui, dans les prémisses, est sont basés sur des tableaux, ce qui, dans les prémisses, beaucoup plus important que de jolis graphiques. Toutefois, dans un reporting basé sur une table, vous perdez souvent la capacité de montrer des aspects importants des données, tels que les tendances. Le nombre de colonnes nécessaires pour afficher données de tendance adéquates dans les tableaux permet de le faire facilement. Toute tentative d'ajout de données de tendance à une table ne fait généralement que rendre votre rapport illisible. Avec les lignes étincelantes ajoutées, vous pouvez voir l' histoire la plus large derrière chaque mesure. Comprendre les étincelles. Bien que les étincelles ressemblent des graphiques miniatures et peuvent parfois remplacer un graphique. Cette fonctionnalité est complètement distincte de la fonction graphique Excel. Par exemple, les graphiques sont placés sur une couche de dessin de feuilles de calcul, puis un seul graphique peut afficher plusieurs séries de données. En revanche, la ligne d'étincelle est affichée dans des œuvres singulières via la cellule, puis n'affiche qu'une seule série de données. Excel prend en charge trois types de lignes étincelantes, ligne, de colonne et de ligne gagnant-perte. Comme pour un graphique en courbes, le type de ligne d'étincelle peut apparaître avec ou sans marqueur pour chaque colonne de points de données, semblable à un graphique à colonnes. Le deuxième groupe affiche les mêmes données que les lignes d'étincelles de la colonne. Gagnant-perte. Une ligne d'étincelle gagnant-perte est un type d' affichage non binaire qui affiche chaque point de données sous forme de bloc élevé ou de bloc bas. Le troisième type montre les lignes d'étincelles gagnant-perte. Notez que les données sont différentes. Chaque cellule affiche le changement par rapport au mois précédent. Dans la ligne d'étincelle, chaque point de données est représenté comme un bloc élevé lorsque ou une perte de bloc faible. Création de lignes étincelantes. Dans ce classeur, nous avons un tableau contenant les ventes mensuelles des produits Microsoft Office. Vous pouvez voir les produits au total, Word Excel, PowerPoint et Access. Il y a également 12 colonnes, une par mois. Et bien sûr, les valeurs par produit et par mois. Nous voulons créer un graphique pour chaque ligne indépendamment. Sélectionnez d'abord la plage de données que vous souhaitez résumer. Ces cellules proviennent de B3, M3. Mais attention uniquement aux chiffres. Si vous créez plusieurs lignes d'étincelles, sélectionnez toutes les données. Avec les données sélectionnées. Cliquez sur l'onglet Insérer sur le ruban et recherchez le groupe Sparklines. Voici les trois types différents de lignes étincelantes, colonne de ligne et de gagnant-perte. Sélectionnez l'option de ligne. Excel affiche une boîte de dialogue Créer des lignes étincelantes. Nous avons déjà spécifié la plage de données de Sparkline, assurons qu'elles sont correctes dans la zone de plage de données, la pluie d'emplacement montre la cellule à laquelle nous voulons que la cellule étincelante apparaisse. Appuyez sur ce bouton avec les flèches rouges comme la cellule N3. Et encore une fois le bouton et OK. Excel crée un graphique Sparklines du type que vous spécifiez. Les lignes étincelantes sont liées aux données. Par conséquent, si vous souhaitez modifier l'une des valeurs de la plage de données, le graphique Sparkline sera mis à jour. Maintenant, faites glisser et déposez tout le long vers le bas. Nous voyons nos lignes cartographiées une pour chaque cellule. Personnalisation des étincelles. Lorsque vous activez une cellule contenant une ligne d'étincelle, EXL affiche un contour autour de toutes les lignes étincelantes du groupe. Vous pouvez ensuite utiliser les commandes de l'onglet de conception des outils Sparkline et personnaliser le groupe de lignes d'étincelles. Une fois que vous avez créé une ligne d'étincelle, il est facile de changer la couleur. Il suffit de cliquer sur la ligne d'étincelle, cliquer pour ouvrir l'onglet Outils d' étincelle sur le ruban et de sélectionner le design, puis le style. Vous y trouverez différentes options pour modifier la couleur et le style de la ligne d'étincelle. N'oubliez pas que les couleurs utilisées dans les graphiques Sparkline sont liées au thème du document. Si vous modifiez le thème, les couleurs scintillantes, puis passez aux nouvelles couleurs du thème. Utilisez les commandes sous Afficher pour personnaliser les lignes étincelantes afin de mettre en valeur les aspects clés des données. Les options qui se trouvent dans le groupe d'affichage sont les suivantes. High Point, appliquez une couleur différente au point le plus élevé de la ligne d'étincelle. Point bas, appliquant une couleur différente au point de données le plus bas de la ligne d'étincelle. Points négatifs appliquant une couleur différente aux valeurs négatives de la ligne d'étincelle. abord, appliquez une couleur différente à la première des données de la ligne d'étincelle. Dernier point, appliquez une couleur différente au dernier point de données de la ligne d'étincelle. Les marqueurs affichent des marqueurs de données dans la ligne d'étincelle. Cette option est disponible uniquement pour les lignes étincelantes. Lorsque vous créez une ou plusieurs lignes étincelantes, elles utilisent toutes par défaut la mise à l'échelle automatique des axes. En d'autres termes, Excel détermine les valeurs minimales et maximales de l'axe vertical h sparkline dans le groupe en fonction de la plage numérique des données Sparkline. Les commandes d'axe Sparkline vous permettent de remplacer ce comportement automatique et de contrôler les valeurs minimales et maximales de chaque étincelle ou groupe de lignes étincelantes. Troisièmement, plus vous pouvez utiliser l'option de valeur personnalisée et spécifier le minimum et le maximum pour chaque groupe d'étincelles car la mise à l'échelle peut faire une grande différence dans les lignes étincelantes, l'axe vertical, Les options de valeur minimale et maximale sont définies sur Automatique. Mettons-les à la même chose pour toutes les lignes étincelantes. Regardez les étincelles. Il y a une énorme différence dans leur apparence actuelle et avant, essentiellement les cellules N7 par rapport aux autres cellules. Nous allons maintenant essayer d'insérer un autre type d'étincelle. Cliquez sur la cellule O3 et accédez à l'onglet Insertion et, dans la section Sparkline, sélectionnez Colonne. Cliquez sur plage de données et mettez en surbrillance les mêmes cellules. Cliquez sur le bouton OK. Glissez-déposez à nouveau jusqu'au bas. Si nous avons des nombres positifs et négatifs comme ces données, c'est un choix idéal lorsque la loi sparkline est définie, mais cette fois, je vais créer plusieurs étincelles. Mettez en surbrillance les cellules de P3 à P7, puis cliquez sur la ligne d'étincelle gagnant-perte dans la plage de données. Maintenant, tapez B3 à M7, encore une fois, seuls les chiffres. Appuyez sur le bouton OK. Mais qu'en est-il du gaz ? Nous voyons dans certaines lignes étincelantes à cause des cellules vides, la meilleure solution est de combler les vides d'une manière ou d'une autre. Comment pouvons-nous faire cela ? Sélectionnez, par exemple, N3 à N7. Accédez à l'onglet Conception et, à gauche, vous pouvez voir le bouton Modifier les données. Appuyez sur et affichez l'option des cellules masquées et vides. Cliquez dessus. Nous voyons deux ou trois options. Cela dépend de la ligne d'étincelle que nous avons choisie. Par exemple, les lignes étincelantes offrent trois options. Je pense que le meilleur choix est le troisième, relier les données avec une ligne. Choisissez-le et appuyez sur OK. Regardez maintenant le résultat. C'est assez simple, non ? Sparklines ou contenu. Mais si vous souhaitez les supprimer de la feuille de calcul, vous ne pouvez pas vous passer de la touche Suppr. Et le moyen facile de les supprimer consiste supprimer toute la colonne comme celle-ci. Allons défaire. Cependant, la meilleure façon de supprimer une ligne étincelante consiste à utiliser le bouton Effacer de l'onglet Création. Le bouton Clear dispose de deux options. Comme vous pouvez le constater, effacez les étincelles sélectionnées ou effacez les groupes d'étincelles sélectionnées. Cliquez sur N3 et sélectionnez cette option. Voir les résultats comprennent toutes les lignes, les lignes étincelantes, elles appartiennent au même groupe. Bien sûr, les Sparklines ne visent pas à ajouter du flash représente vos tables. Il s'agit de créer le message le plus efficace dans l'espace limité dont vous disposez. Sparklines ou un autre outil que vous pouvez utiliser pour ajouter une autre dimension à vos rapports basés sur des tables . Merci d'avoir regardé. 29. Identifier la différence entre une formule et une fonction: Dans Excel, les fonctions et les formules vous aident à calculer et à répondre. Vous pouvez entendre les deux mots utilisés de manière interchangeable, mais ils ne sont pas techniquement identiques Alors, quelle est la différence ? Une formule est une expression qui utilise des références à des cellules ou des nombres codés en dur pour calculer la valeur d'une cellule. Par exemple, A un plus A deux et égal à 35 multiplié par dix sont des formules. Parfois, une simple formule suffit pour obtenir la bonne réponse, mais vous pouvez faire bien plus en utilisant les fonctions. Une fonction est une formule prédéfinie déjà disponible dans Excel. Les fonctions simplifient le processus de création d'un calcul. À ce jour, Excel compte plus de 400 fonctions. De nouvelles fonctions sont ajoutées chaque fois Microsoft publie une nouvelle version d'Excel. Les fonctions peuvent effectuer des calculs complexes dont la création manuelle prendrait beaucoup de temps. Par exemple, si vous souhaitez ajouter une plage de cellules sans utiliser de fonction, vous devez écrire quelque chose comme ceci. Égal à B un plus B deux. Plus B trois plus B quatre. Au lieu de la somme égale de B un à B quatre, maintenant pour quatre cellules, écrire manuellement n'est pas si grave. Mais lorsque vous ajoutez une plage de centaines ou de milliers de cellules, les fonctions simplifient considérablement les calculs et les rendent beaucoup plus efficaces. Voici donc un bref résumé ici. Egal A un plus A deux n' est qu'une formule, mais une moyenne égale de A un à B dix est une formule contenant une fonction. Mais n'oubliez pas qu' être un excellent modélisateur de fonctions ne se limite pas connaître de nombreuses fonctions Excel Et plus vous connaissez de fonctions, plus vous avez de chances de choisir celle qui convient le mieux à la tâche à accomplir. Comme c'est le cas pour beaucoup de choses dans la vie, il existe plusieurs façons d'obtenir le même résultat. Mais la meilleure option est celle qui est la plus transparente et la plus accessible à comprendre pour les autres et la plus simple à auditer. Si vous essayez d'effectuer un calcul dans Excel et que vous ne savez pas comment s'appelle la fonction souhaitée, ne vous inquiétez pas. La première étape consiste à cliquer sur l'onglet Formules. La deuxième étape consiste à cliquer sur le bouton Insérer une fonction, et la boîte de dialogue Insérer une fonction apparaît. Voici deux conseils rapides. Vous pouvez accéder à la boîte de dialogue de la fonction d'insertion en cliquant sur le bouton FX situé à gauche de la barre de formule ou en utilisant le raccourci Shift plus F trois. La troisième étape consiste à saisir une brève description de ce que vous souhaitez faire dans la zone de texte de recherche d'une fonction, puis à cliquer sur OK. Une liste de fonctions apparaît dans la zone de sélection d'une fonction. Maintenant, si vous ne trouvez toujours pas la fonction que vous recherchez, sélectionnez une catégorie de fonctions dans la liste déroulante des catégories sélectionnées pour affiner la liste La quatrième étape consiste à trouver la fonction qui, selon vous, pourrait être la bonne. Sélectionnez-le dans la zone de sélection des fonctions et cliquez sur OK. Et tu as terminé. Merci d'avoir regardé. 30. Référence relative des cellules et référence absolue: Dans cette conférence, nous allons apprendre à utiliser des références de cellules relatives par rapport à des références absolues. Alors plongeons-nous dans le vif du sujet. La référence à la cellule est votre façon de dire, utilisez cette cellule dans cette formule. Si vous écrivez une formule, par exemple, somme égale A un, A deux, A trois. Vous demandez à Excel d'obtenir les valeurs des cellules A un, A deux et trois et de les appliquer dans la formule de somme pour obtenir le total des trois cellules. Savez-vous que vous pouvez utiliser ces références de cellule telle sorte que lorsque vous copiez la formule d'une cellule à l'autre, Excel ajuste automatiquement les références de cellule. Vous pouvez également demander à Excel de n' ajuster que certaines parties, mais pas les autres. Permettez-moi de vous donner deux exemples simples qui vous permettront de mieux comprendre le pouvoir de ces références de cellules. Calculons le carré des nombres d'une colonne. Pour calculer le carré, nous écrivons une formule simple dans la cellule C quatre. Est égal à B quatre fois B quatre. Ensuite, nous copions simplement les formules de C quatre à C sept. Vous en aurez 100, 400, 916 cents, et il est évident que quelque chose ne va pas ici Ce ne sont pas du tout de bons calculs. Pour diagnostiquer ce qui a pu mal tourner, nous pouvons sélectionner n'importe quelle cellule et appuyer sur le F deux ou simplement remarquer la barre de formule. Excel a ajusté les valeurs pour qu'elles soient B cinq fois B cinq. B six fois B six et B sept fois B sept. Et même si la formule initiale était B quatre fois B quatre, cela est dû au fait que lorsque nous copions la formule d'un endroit à un autre, C quatre à C six, Excel se rend compte que la formule est copiée deux cellules plus bas et que la référence doit donc être déplacée deux cellules plus bas. C'est intelligent, mais ce n'est pas toujours utile. Par exemple, si vous avez un scénario dans lequel vous devez calculer un pourcentage fixe de valeurs, cela peut être très utile lorsque vous concevez des tableaux avec des annotations, etc. Dans la cellule F quatre, nous aurions pris la valeur E quatre et l'aurions multipliée par le pourcentage fixe de F trois. Toutefois, lorsque vous déplacez la cellule jusqu'à F sept, elle fait référence à E sept, ce qui est correct, mais déplace la cellule de référence F trois vers la cellule F six au lieu de continuer à être appliquée dans la cellule F trois. Ce n'est pas correct, mais Excel pense que même cela doit suivre la formule. Dans de tels scénarios, vous pouvez utiliser le symbole du dollar pour indiquer à Excel que, peu importe où vous déplacez ou copiez la formule, cette référence particulière doit rester F trois uniquement. Ne le déplacez pas. Voir la référence rester fixée à F trois. Lorsque vous sentez la formule vers le bas maintenant, vous verrez que la référence reste fixe à trois. Nous verrouillons la cellule. En utilisant le symbole du dollar, vous pouvez indiquer à Excel de conserver cette référence de cellule exactement là où elle se trouve dans cette référence de cellule particulière. Ne le relativisez pas. Même si vous déplacez la cellule, ne modifiez pas les valeurs. Il s'agit d'une utilisation très puissante des références de cellules qui peut vous être très utile lorsque vous concevez des tableaux, que vous écrivez formats conditionnels ou que vous fournissez des données pour des graphiques, etc. Une autre astuce simple que vous pouvez apprendre est que vous n'avez pas toujours besoin d'aller dans la cellule et de taper les signes du dollar. Vous pouvez sélectionner la cellule ou placer le curseur n'importe où dans la cellule et appuyer sur la touche F quatre. Lorsque vous appuyez une fois sur la touche F quatre, Excel insère les dollars avant E et quatre. Lorsque vous appuyez une fois de plus sur F quatre, Excel supprime 1$ de E. Maintenant, il rend la ligne spécifique statique alors que la colonne reste dynamique. Lorsque vous déplacez la formule dans la feuille de calcul, E devient F et F devient G et ainsi de suite Lorsque vous appuyez à nouveau sur F quatre, le signe dollar passe de quatre à E. Ainsi lorsque vous déplacez la valeur dans la feuille de calcul, E restera E tout le temps, mais lorsque vous déplacez la formule vers le bas, quatre deviendra cinq et cinq deviendra six, etc. Lorsque vous appuyez à nouveau sur la touche F quatre, tous les dollars sont perdus. Comme je l'ai déjà dit, les formules sont cruciales lorsqu'il s'agit de créer des tableaux de bord et des rapports Comprendre la différence entre relative et référence absolue est la première règle pour continuer avec les formules. 31. Fonctions couramment utilisées - SUM, MAX, MIN et MOYENNE: Dans cette section, je vais vous présenter toutes les fonctions que vous utiliserez le plus souvent et je vous donnerai plus souvent et je vous donnerai exemples de la façon dont nous les utilisons et des raisons pour lesquelles nous les utilisons. La fonction sum ajoute les séries de nombres. Habituellement, la somme est utilisée pour ajouter une plage contiguë de cellules, mais elle peut également être utilisée pour ajouter des cellules dans une plage non contiguë En d'autres termes, des cellules qui ne sont pas adjacentes les unes aux autres. Pour essayer, invoquez une colonne de chiffres, comme la cellule E 14, et cliquez sur le bouton Autosum dans l'onglet d'accueil ou sur l'onglet Formules Lorsque vous cliquez sur le bouton Autosum, la fonction de somme essaie de déterminer les chiffres que vous souhaitez additionner en plus, et elle obtient généralement les bons résultats S'il n'a pas sélectionné la plage appropriée, vous devrez la corriger manuellement en modifiant la plage, saisissant à nouveau les références dans la barre de formule Faisons de même avec les autres sous-totaux, E 31 et E 40. OK. Ça a l'air bien. Je vais maintenant vous montrer un exemple d'invocation d' un ensemble spécifique de cellules dans une plage non contiguë Les lignes 14, 31 et 40 contiennent déjà des sous-totaux. Cliquez donc sur la cellule E 43 et commencez à taper une somme égale, E 14, E 31, E 40. Notez que vous devez entrer une virgule pour séparer chaque cellule ou une plage de cellules des autres Entrez et vous avez terminé. Une dernière remarque. Au lieu d'appuyer sur Autosum, vous pouvez utiliser le raccourci plus égal La fonction de somme est insérée exactement comme si vous aviez appuyé sur le bouton Autosum. L'apprentissage et l'utilisation de tels raccourcis permettent de gagner beaucoup de temps lors de l' élaboration de modèles financiers. La fonction max permet d'identifier la valeur maximale. La syntaxe de cette fonction est identique à celle de la fonction somme, car vous pouvez saisir une plage de cellules, des cellules individuelles séparées par des virgules ou une combinaison des deux La fonction max renvoie une erreur si les cellules que vous devez analyser contiennent des textes qui ne peuvent pas être convertis en valeurs numériques. Par exemple, si vous souhaitez déterminer les ventes maximales pour l'année 2019, vous pouvez utiliser la fonction max pour le faire. Sélectionnez la cellule E 15 et tapez equal max et sélectionnez la plage avec la souris ou les deux touches fléchées. Vous pouvez utiliser le bouton Autosum pour faire la même chose. La fonction MIN est fondamentalement le contraire de la fonction MAX. Il calcule la valeur la plus basse de la colonne. C'est donc un concept très opposé ici. La fonction MIN peut également être utilisée dans n'importe quelle combinaison de séries de gammes et de cellules individuelles. Déterminons les ventes minimales pour l'année 2019. Il y a tellement de choses que vous pouvez faire avec ces deux fonctions. Vous pouvez peut-être utiliser ces formules pour calculer l'écart du niveau d'inventaire ou l'écart entre les valeurs minimale et maximale. Peut-être que vos investisseurs veulent savoir dans quelle mesure le niveau de vos actions est volatil. Et si vous avez plusieurs centaines de cellules dans une seule colonne de feuille de calcul, chacune avec une valeur numérique, et que vous souhaitez trouver la valeur moyenne ou moyenne ? À l'aide de formules ordinaires, vous devez additionner tous les nombres, compter le nombre de lignes, puis diviser la somme du nombre de lignes. Heureusement, Excel possède une fonction de moyenne, ce qui facilite grandement ce calcul. Je vais donc calculer rapidement et facilement la valeur moyenne des ventes pour l'année 2019 avec la fonction moyenne. Un petit avertissement ici. La fonction de moyenne utilise uniquement les cellules contenant des valeurs. Assurez-vous que c'est ce que vous voulez avec votre calcul. Dans la plupart des cas, il n'y a pas beaucoup de différence entre une cellule vide et une cellule contenant une valeur nulle, et la plupart des fonctions traitent une cellule vide comme si elle contenait un zéro. , lorsque vous utilisez la fonction de moyenne Cependant, lorsque vous utilisez la fonction de moyenne, ce n'est pas le cas. La fonction de moyenne compte les cellules dont la valeur est zéro, mais elle ignore les cellules vides et ne les inclut pas dans le calcul Si vous souhaitez que ces cellules soient comptées, vous devez entrer une valeur nulle dans ces cellules. 32. Formules IF et IF imbriqué: D'accord. Dans cette leçon, nous allons découvrir la formule I dans Excel et comprendre comment écrire des formules if imbriquées Les formules imbriquées sont longues s'il s'agit de formules dans lesquelles vous pouvez mélanger une formule I avec une autre pour tester une condition complexe et renvoyer un résultat Avant de commencer, voyons en quoi consiste la formule I. Si la formule est votre façon de demander à Excel de tester une condition simple. En clair, cela fonctionne comme suit : si nous utilisons le I comme clause ou condition, même dans notre façon nous utilisons le I comme clause ou condition, de penser ou dans notre usage quotidien de l'anglais, lorsque nous disons « aujourd'hui c'est lundi », je porterai une chemise noire. Sinon, je porterai une chemise marron. La première chose que nous testons est de savoir quel est le jour d'aujourd'hui. Si aujourd'hui c'est lundi, nous choisirons une chemise noire. Dans le cas contraire, nous choisirons une chemise marron. Une réflexion similaire peut également être appliquée aux formules Excel. La syntaxe de la formule I comporte trois éléments. Il teste la condition logique et renvoie une valeur si le test est vrai et une autre si la valeur est fausse. Allons-y et essayons d' expérimenter quelques formules I simples , comme avec les exemples de données présentés ici. Par exemple, si vous voulez vérifier si un médecin vient des États-Unis, écrivez cette formule, égale entre parenthèses, C deux, égale aux États-Unis Citoyen américain. Aucune parenthèse fermée américaine, appuyez sur Entrée. Il n'est pas nécessaire de donner une valeur supplémentaire faisant la distinction majuscules/minuscules lorsque nous utilisons la valeur égale à deux. Copions la formule et saisissons-la à un autre emplacement. Par exemple, F ten. Si vous vous souvenez de notre leçon sur références relatives et absolues, vous savez que lorsque nous copions la formule d'un endroit à un autre, Excel ajuste automatiquement la référence de cellule. La formule a donc été ajustée comme suit. Puisque C ten correspond aux États-Unis, la valeur affichée par Excel en tant que résultat est un citoyen américain. Voici comment fonctionne une formule I de base. Je suis sûr que c'est très élémentaire pour certains d'entre vous, car vous avez travaillé avec des formules Excel. Mais il est important de comprendre que la formule I reste l'une des formules les plus utilisées dans Excel. En savoir un peu plus à ce sujet et savoir comment plus à ce sujet et savoir comment les imbriquer peut améliorer considérablement votre productivité dans Excel. Nous allons également tester une formule numérique. Cliquez sur la cellule G deux et tapez égal si E deux est supérieur à 20 , puis tapez profit maker. Machine à perte de type LS. Une autre chose que vous voudrez peut-être retenir est que vous pouvez simplement quitter la formule I sans la mentionner dans aucun des paramètres vrais ou faux. Vous pouvez omettre l'un des paramètres, mais pas les deux. Passons maintenant au sujet intéressant de savoir comment imbriquer des formules if. Pour ceux d'entre vous qui ne connaissent pas cette terminologie appelée « if imbriqué », je vais fournir un peu plus de détails Supposons que nous voulions vérifier si aujourd'hui c'est lundi et choisir une chemise en fonction du jour de la semaine. Si c'est lundi, je porterai une chemise noire. Si c'est mardi, je porterai une chemise marron. Si c'est mercredi, je porterai une chemise rouge. Si c'est jeudi ou vendredi, je porterai un jean. C'est mon programme de tenues hebdomadaire, alors écrivons les conditions pour cela. Même si parenthèse est ouverte, aujourd'hui c'est lundi, chemise noire Si la parenthèse est ouverte, aujourd'hui c'est mardi, chemise brune. Si la parenthèse est ouverte, aujourd'hui c'est mercredi, chemise rouge. J'ouvre une parenthèse ou une parenthèse ouverte, aujourd'hui c'est jeudi, aujourd'hui c'est vendredi, parenthèse fermée, jeans, reste à la maison, Comme vous pouvez le constater, il ne s'agit pas d'un simple test logique conditionnel. Même si les données saisies pour toutes les conditions de test sont les mêmes, c'est-à-dire quel est le jour de semaine d'aujourd'hui, vous devez le tester par rapport à quatre conditions avant de pouvoir déterminer le t-shirt que vous allez porter aujourd'hui L'une des erreurs que nous commettons souvent lorsque nous faisons cela est de fermer les bons crochets. Il se peut que nous souhaitions les fermer dans le mauvais ordre ou les fermer plus tôt. C'est ce que signifient réellement les formules imbriquées. Il s'agit d'une technique très puissante et utile. C'est également un très bon outil de réflexion à cet égard, car chaque fois que nous avons un problème comme celui présenté ici dans le monde réel, vous pouvez le modéliser très simplement sous forme de formule imbriquée Bien sûr, il peut y avoir d'autres complications. Il est donc important de connaître certains des opérateurs logiques. Par exemple, dans notre dernière condition, nous disons que si c'est jeudi ou vendredi, la chemise serait un jean. C'est là que nous utilisons l'opérateur logique appelé O. C'est le même que notre opérateur mental ou chaque fois que vous dites : voulez-vous du café ou du thé ? Vous présentez l'opérateur or. Vous pouvez également avoir un opérateur and dans lequel vous demandez qu'un ensemble de critères spécifiques soit rempli. Par exemple, cela pourrait être comme ça. Si c'est lundi et que la date est la deuxième, je porterai ma chemise marron. C'est un bon exemple d'opérateur final, où nous disons que le jour de la semaine devrait être lundi et la date elle-même devrait être le deuxième du mois L'un des inconvénients des formules d' imbrication est qu' elles ont tendance à grossir Une solution que je suggère aux gens d'essayer au lieu d'une formule imbriquée consiste à utiliser une formule de choix La fonction I est très couramment utilisée dans les modèles financiers car elle vous permet de tester certaines conditions votre modèle et de modifier les résultats en fonction de ce que l'utilisateur insère dans le modèle. C'est avantageux lors de la création scénarios, car vous pouvez créer le modèle de manière à ce que l'utilisateur puisse activer et désactiver certaines conditions. J'espère que vous avez bénéficié de cette conférence. Je vous verrai dans la prochaine leçon, en attendant , passez un bon moment. Au revoir. 33. Options avancées de formatage de graphiques: Dans cette conférence, nous allons apprendre avancées de mise en forme de graphique telles que les titres dynamiques, les catégories inversées, les options d' axe, les barres d'erreur et les modèles de graphiques. Nous commencerons par des titres dynamiques. Vous savez déjà que chaque fois que vous ajoutez un graphique, Excel ajoute un titre de graphique. Vous pouvez également ajouter un titre de graphique si vous accédez à l'onglet Création, Ajouter des éléments de graphique. Titre du graphique. Pour créer une marée dynamique, vous devez pointer le titre de ce graphique vers une valeur telle qu'une référence de cellule. Par exemple, j'ai écrit sur les titres des graphiques ici. Le premier est un texte simple, chiffre d'affaires et un bénéfice net par an. Si vous souhaitez rendre le titre du graphique dynamique, il suffit de cliquer sur le titre, cliquer sur la barre de formule, taper égal et de l'attribuer à la cellule avec un titre écrit. Dans notre cas, il y a le chiffre d'affaires et le bénéfice net par an. Appuyez sur Entrée et Excel affiche automatiquement le titre. Le second est un titre plus complexe que j'utilise une formule pour créer. Cliquez à nouveau sur la barre de formule, supprimez-les tous sauf le signe égal et affectez-le à la cellule avec la cellule E12. Appuyez sur Entrée, cliquez sur la cellule A12 et expliquons la formule. L'A7 est cette année 2018. L'esperluette est un opérateur de concaténation qui peut être utilisé pour combiner deux chaînes de texte sont des valeurs. Après l'année 2018, j'ai ajouté un espace. Ensuite, j'ai ajouté le texte que les recettes ont augmenté. Ensuite, j'utilise la formule INT qui arrondit un nombre à l'entier le plus proche. Après cela, j'ai fait un calcul pour trouver le pourcentage d'augmentation. Enfin, j'ai ajouté la valeur A16, qui est l'année 2017. De cette façon, je compare deux ans, 20182017. Il s'agit d'un titre dynamique très puissant, et ce sont deux exemples de la façon dont les diagrammes de titres dynamiques peuvent être utilisés. Les titres dynamiques sont très souvent utilisés dans les tableaux de bord. Ensuite, nous allons parler des catégories de diagrammes inversés. Nous avons créé ici un graphique à barres basé sur ces données. Toutefois, les valeurs de la table sont dans l'ordre inverse. La première année, c'est 2015, mais dans le graphique 2018, nous allons inverser l'ordre des valeurs du graphique. Cliquez sur l'axe vertical et appuyez sur Contrôle plus un. La douleur Format de l'axe apparaît dans Options de l'axe, sélectionnez les catégories dans l'ordre inverse. Maintenant, regardez le graphique, excellez inversez les valeurs, mais déplacez également l'axe des X du bas vers le haut. Choisissez l'axe horizontal traverse l'axe vertical à la catégorie maximale et fermez. Nous avons corrigé l'axe des catégories. Nous allons maintenant apprendre à formater les limites des axes et des axes. J'ai beaucoup de valeurs et d'axes verticaux à partir de 0 et augmente de 50 jusqu'à la valeur 500. Sélectionnez l'axe vertical et appuyez sur Control plus un. La douleur Format Axis s'ouvre. Examinez les limites des options d'accès. Vous pouvez définir les valeurs minimales et maximales, mais assurez-vous de prendre en compte vos données. Il est faux de fixer une limite maximale à 300 et le lieu maximum à 450, alors la barre semblera être en train de couper le graphique. Ajustons l'unité principale à une valeur élevée, par exemple 200. L'option Display Units est utile lorsque nous avons de grands nombres. Je ne pense pas que les coches soient très utiles. Les paramètres numériques nous permettront de formater les valeurs de l'axe sur un numéro personnalisé. Par exemple, modifier la devise numéro deux de la catégorie et regarder le graphique. Annuler dans la catégorie générale. Un code de format intelligent présente le code de format. Supposons, par exemple, que nous voulions mettre en évidence les valeurs supérieures à 300. Saisissez ce qui suit. Vert entre parenthèses, plus de 300 entre parenthèses, et trois zéros séparés par des points-virgules. Maintenant, regardez l'axe. Nous voulions colorer en vert les valeurs supérieures à 300. Super. Supprimez ce format spécifique et appuyez sur le bouton Ajouter pour revenir au format par défaut. Lorsque nous avons des dates, il y a des options spéciales que je vais expliquer maintenant. Ce graphique présente un axe horizontal très bruyant. On ne peut même pas voir les dates. L'une des fonctionnalités intéressantes d' Excel est la mise en forme de date d'accès c'est que vous pouvez regrouper les données par mois ou par année. Cliquez avec le bouton droit sur l'axe horizontal et sélectionnez l'axe Format. À partir de l'axe du format, la douleur a changé l' unité principale pendant deux mois. Excel regroupe les valeurs par mois. C'est assez simple, non ? Vous pouvez jouer avec cette option et regrouper, par exemple, les données de dix jours, comme ceci. Je pense que c'est mieux maintenant, comme vous pouvez le constater, la fonction de regroupement peut être appliquée immédiatement à partir du formatage de l'accès. La rubrique suivante concerne la combinaison de deux types de graphiques. Dans ce tableau, nous avons quelques ventes et quelques dépenses par année. Les ventes et les dépenses figurent dans ce diagramme à colonnes. Je souhaite modifier les dépenses sous forme de graphique en courbes. Pour ce faire, sélectionnez une série cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez l'option Modifier le type de graphique de série. Sélection d'un graphique en courbes. Excel superposera bien le graphique en courbes sur les colonnes. Je ne recommande pas d'ajouter un axe secondaire car c'est un peu déroutant. Appuyez sur OK. C'est ainsi que fonctionnent les tableaux combinés. Je recommande également de supprimer les éléments du graphique et de nettoyer le graphique. Par exemple, vous pouvez supprimer les lignes de la grille ou réduire la fréquence de l'axe vertical. Ou supprimez la légende si nécessaire en appuyant sur la touche Supprimer. Parfois, les étiquettes ne sont pas lisibles, en particulier les étiquettes verticales. Vous voudrez peut-être afficher l'étiquette horizontalement. Je vais vous montrer une astuce pour que vous puissiez créer un outil artificiel à effet. Vous pouvez créer ce type d'effet très facilement à l'aide de formules simples. Regardez ces étiquettes. Ils sont en fait une recherche miroir. La première cellule fait référence à E911, mais la seconde fait référence à la cellule B19, T2, mais elle possède également une formule appelée char dix. La fonction Excel char renvoie un caractère. Lorsque vous avez reçu un code de caractères valide. Le graphique peut être utilisé pour spécifier des caractères, de sorte que nous sommes difficiles à saisir dans une formule. Par exemple, char dix renvoie un saut de ligne sous Windows. Nous allons donc utiliser cette formule pour insérer une nouvelle ligne dans une valeur. La troisième vente se réfère à B19, A3, non ? Les deux premières formules, puis faites-les glisser vers le bas pour créer une plage de valeurs. Ensuite, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'axe horizontal. Sélectionnez des données dans cette boîte de dialogue, appuyez sur le bouton d'édition à partir étiquettes d'axe horizontal et mettez en surbrillance les nouvelles étiquettes. Appuyez sur OK et sur OK. Encore une fois, Excel a créé cet effet de deux lignes. Les éléments distrayants du graphique sont maintenant en arrière-plan et le message réel sort du graphique. Passons à la rubrique qui est la barre d'erreur. barres d'erreur dans Excel sont des représentations graphiques de la variabilité des données. Ils montrent la précision de la mesure. Les barres représentent généralement un écart type et une erreur type. Ils indiquent à quel point la valeur réelle est loin de la valeur déterminée. Les barres d'erreur commencent sur un graphique et fournissent une vue plus complète du jeu de données et permettent aux utilisateurs voir les marges d' erreur des données. Microsoft Excel permet d' ajouter des barres d'erreur à certains types de graphiques, y compris les graphiques en courbes, à barres, graphiques à barres et diagrammes à points. Dans notre exemple, nous avons les ventes de consoles de 2016 à 2018. Et il s'agit d'un graphique en courbes avec des marqueurs. Sélectionnez le graphique et cliquez sur le symbole plus situé à droite du graphique. Vérifiez les barres d'erreur et cliquez sur la flèche pour voir les différentes options. Vous pouvez ajouter les barres d'erreur suivantes à votre graphique. erreur standard indique l'erreur standard pour toutes les valeurs du jeu de données. Le pourcentage détermine une plage d'erreurs en pourcentage et un montant d'erreur pour chaque valeur. L'écart type affiche un écart type pour toutes les valeurs. Si vous cliquez sur Plus d'options, vous pouvez ajouter des barres d'erreur basées sur ces séries. Bien, nous avons abordé une fonctionnalité utile dans Excel comme les barres d'erreur, et maintenant nous sommes prêts à passer à autre chose. mise en forme d'un graphique est également choisie avec les bonnes couleurs pour notre graphique. Il y a quatre principes qui caractérisent la conception d'un graphique, contraste, la répétition, l'alignement et la proximité. Le premier principe de contraste signifie que dans un graphique, vous souhaitez opposer une chose aux autres. Par exemple, dans ce graphique, je veux comparer le chiffre d'affaires le plus élevé avec tout le reste, c' est-à-dire le chiffre d'affaires de l'année 2018. Il doit être complètement différent des autres. Par exemple, une couleur rouge. Pour que tous ceux qui regardent le design sachent que c'est différent de cela. Pour ce faire, je mettrai en surbrillance la colonne spécifique, choisirai une couleur rouge pour le tableau de bord des couleurs de remplissage. Le principe du contraste revêt une grande importance lors de la création d'un tableau de bord. Défaire maintenant. Le deuxième principe est la répétition, ce qui signifie que vous devez répéter les mêmes idées tout au long de votre conception. Par exemple, les mêmes couleurs, polices, quadrillage, étiquettes, etc. Dans ce graphique, nous répétons des éléments similaires tout au long de notre conception, comme les couleurs et les étiquettes pour que tout soit cohérent. Le troisième principe est l'alignement. Cela signifie que tous les bords des éléments doivent être alignés les uns par rapport aux autres. Cet aspect peut être atteint lorsque nous créions plusieurs graphiques ou que nous créions des tableaux de bord et que la taille est similaire. Les charges sont alignées sur le tableau, etc. Le dernier principe est la proximité. La proximité signifie qu'il existe des éléments similaires qui doivent être regroupés ensemble. Dans ce graphique, les années sont regroupées ici. Et ici. Ce sont les quatre principes de conception de base que vous devez garder à l'esprit lors de la création d' un graphique ou d'un tableau de bord. De plus, les palettes de couleurs d' Excel 2019 sont joliment contrastées. Ne choisissez pas de couleurs déroutantes comme les palettes par défaut. Vous devriez être en mesure de garder tout simple et de travailler avec. Si vous avez aimé la conception de ce graphique, par exemple, vous pouvez l'enregistrer en tant que modèle et réutiliser à des fins futures. Il suffit de le sélectionner, de cliquer avec le bouton droit et de choisir de l'enregistrer en tant que modèle. Excel vous invite à sélectionner un emplacement pour l'enregistrer. C'est un gain de temps énorme. Une fois que vous l'avez enregistré en tant que modèle, vous pouvez les réutiliser chaque fois que vous créez un nouveau graphique. Cela conclut notre leçon sur la mise en forme des graphiques. J'espère que cette leçon vous a été utile. Dans la prochaine leçon, nous allons apprendre conseils plus avancés en matière de cartographie et de mise en forme. Merci, et je vous verrai dans la prochaine leçon. Au revoir. 34. Techniques de graphisme avancées: Bonjour à tous, Bienvenue au cours. Dans cette conférence, nous allons apprendre des techniques avancées de cartographie et de formatage. Ce sont les sujets que nous allons aborder. Diagrammes à barres et chevauchés dans les intervalles de série. Barres négatives, mettant automatiquement en surbrillance l'élément maximum ou minimum. Ajout d'une ligne moyenne à un graphique. Commençons. J'ai ici quelques données, chiffre d'affaires et bénéfice net pour une entreprise de 2015 à 2018. Par défaut, si je crée un graphique à colonnes à partir de ces données, il ressemblera à ceci. Nous allons maintenant créer un effet visuel ou des profits, ou en chevauchant légèrement les chiffres des revenus , afin de les comparer facilement. Comment pouvons-nous faire cela ? Cliquez avec le bouton droit sur la série de bénéfices nets, les colonnes orange puis sur Format de la série de données. Par défaut, le pourcentage de chevauchement des séries est défini sur le milieu, parfois 0, parfois négatif. Définissons-le à 50%, ce type d'effet visuel, largeur de l' écart était la largeur entre les deux points différents de la série. Je recommande de le régler de 50 à 150 %. Le résultat final est que ces bénéfices chevauchent légèrement avec les chiffres de revenus. Passons donc à autre chose. Le prochain sujet dont nous allons parler sous la forme de barres négatives. Ici, j'ai des données similaires avec des pertes de revenus. J'ai également supprimé la colonne « bénéfice net ». Voici le graphique à colonnes par défaut créé par Excel, où tout est la même couleur que vous savez déjà lorsque les valeurs sont négatives, nous les mettons généralement en surbrillance et dans des couleurs différentes. comme le rouge, par exemple. Bon, voyons les étapes à suivre pour atteindre les barres négatives. Cliquez d'abord avec le bouton droit sur n'importe quelle barre et sélectionnez Format de la série de données. La douleur Format de la série de données apparaît à droite de l'écran. Cliquez sur l'onglet Ligne de remplissage. C'est l'icône du seau. À partir de la section de remplissage. Cochez l'option Inverser si elle est négative. La série négative ressemble à ceci. Aucune couleur de remplissage à l'intérieur, seul le contour apparaît. L'étape suivante consiste à les remplir avec la couleur rouge. Si je clique sur Couleur unie, je remarquerai que je dois remplir deux seaux de couleur différente, un pour les barres positives et l' autre pour les barres négatives. Modifions la couleur du champ inversé. La même technique peut être appliquée à n'importe quel autre type de graphique. C'est ainsi que vous pouvez afficher des barres négatives. Ensuite, nous allons apprendre comment mettre en évidence la valeur maximale ou minimale. Voici un graphique à colonnes par défaut. Bien sûr, nous faisons la valeur maximale en 2018, mais je veux mettre en évidence les valeurs de manière dynamique. J'utiliserai la fonction IF pour trouver la valeur maximale ou minimale. Et j'ai déjà ajouté une colonne supplémentaire appelée max. Commencez maintenant à taper la parenthèse IF égale B34 égale au maximum, parenthèse B34 à 37 avec référence absolue, parenthèse proche, virgule. La virgule n'est pas applicable. Parenthèse rapprochée. Il vérifie si la valeur est la valeur maximale de la série. Et si c'est le cas, nous voulons cette valeur. Sinon, nous voulons afficher non applicable et barre oblique, Hé, si vous ne comprenez pas quelque chose dans cette formule, ne vous inquiétez pas, j'ai toute une section avec toutes les fonctions dont vous aurez besoin, y compris les fonctions if et max. Copiez cette cellule jusqu'au bas. La valeur maximale est de 240, bien sûr. Maintenant, cliquez avec le bouton droit sur le graphique, sélectionnez des données dans la boîte de dialogue Sélectionner la source de données. Je vais ajouter une série secondaire. Appuyez sur le bouton Ajouter à partir des entrées de légende. Le nom de la série est cette cellule C33 dans les valeurs de la série C34. Voir 37 cellules. Cliquez deux fois sur OK. Remarquez les deuxièmes colonnes orange à côté de la colonne bleue. Ensuite, nous allons complètement chevaucher ces colonnes. Cliquez avec le bouton droit sur la colonne orange, formatez les séries de données et modifiez le pourcentage de chevauchement des séries à 100 %. Fermez la douleur. Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier la couleur de cette colonne maximale. Je vais changer la valeur de l' année 2015 à 300 et entrer. Regardez le tableau. Il a changé dynamiquement. Les étapes sont exactement les mêmes. Si nous voulons mettre en évidence la valeur minimale. Passons à autre chose et parlons de la façon d'ajouter une ligne moyenne qu'il soit facile de savoir quelles valeurs sont supérieures à la moyenne ou inférieures à la moyenne, utilisera la formule moyenne dans la première cellule, calcul de la moyenne de la colonne des ventes. Étiquette C4d huit comme moyenne et tapez en moyenne égale entre E19 et B1502 en référence absolue et entrez. Copiez cette cellule vers le bas. Nous allons maintenant sélectionner des cellules de C14, E19 à CD52. Copiez-les. Sélectionnez le graphique et collez. Excel ajoute les nouvelles valeurs sous forme série supplémentaire au graphique. Cliquez avec le bouton droit sur la série vers les colonnes orange, modifiez le type de graphique en séries et, à partir de cette boîte de dialogue, remplacez la série par un graphique à colonnes en cluster pour l'aligner sur les marqueurs. Cliquez sur le bouton OK. Il s'agit d'une technique qui ajoute une ligne moyenne. Facilement. Allez-y et téléchargez le fichier du projet et expérimentez ces quatre techniques. Si vous avez des questions, faites-le moi savoir. Dans la leçon suivante, je vais vous montrer comment fonctionne l'outil caméra. Outil Excel très utile pour les tableaux de bord. Merci d'avoir regardé, et je vous verrai dans la prochaine leçon. 35. Formatage avancé de numéros personnalisé: Vous pouvez appliquer un formatage numérique aux cellules de plusieurs manières. La plupart des gens utilisent simplement les commandes numériques pratiques trouvées en appuyant sur le bouton d'accueil. À l'aide de ces commandes, vous pouvez rapidement appliquer un formatage par défaut , un nombre, un pourcentage, une devise, etc., et vous en avez terminé avec. Mais une meilleure solution consiste à utiliser la boîte de dialogue Format Sells dans laquelle vous avez la possibilité de créer votre propre formatage numérique personnalisé. Dans cette feuille de travail, j'ai deux colonnes, date et ventes. Je vais surligner les dix premières cellules de la colonne des ventes pour appliquer un formatage numérique de base. Cliquez avec le bouton droit sur une plage de cellules , puis sélectionnez Formater les cellules dans le menu qui apparaît. La boîte de dialogue de mise en forme des cellules apparaît. Ouvrez l'onglet Numéros et choisissez format de départ le mieux adapté à votre scénario. Les valeurs étant des ventes, nous pourrions utiliser un séparateur de 1 000 avec zéro décimale et placer nombres négatifs entre parenthèses en rouge Cliquez sur le bouton. Vous pouvez clairement voir les modifications apportées à ces dix cellules. Je vais maintenant mettre en évidence les cellules de B 11 à la fin. Cliquez à nouveau avec le bouton droit sur la plage de cellules et sélectionnez Formater les cellules dans le menu qui apparaît. Cliquez sur l'option personnalisée. Excel affiche un écran qui présente la syntaxe du format que vous avez sélectionné Ici, vous pouvez modifier la syntaxe dans la zone de saisie du type pour personnaliser le format numérique. La syntaxe du format numérique indique à Excel quoi doit ressembler un nombre dans différents scénarios. La syntaxe de formatage des nombres consiste en différents formats numériques individuels séparés par des points-virgules Je vais cliquer sur ce format. Vous pouvez voir ici deux formats différents, le format à gauche du point-virgule et le format à droite du point-virgule Par défaut, toute mise en forme à gauche du premier point-virgule est appliquée aux nombres positifs et toute mise en forme à droite du premier point-virgule Ainsi, avec ce choix, les nombres positifs seront formatés comme des nombres simples, tandis que les nombres négatifs seront mis en forme avec des parenthèses Notez que la syntaxe du formatage positif dans l'exemple précédent se termine par un trait de soulignement entre parenthèses fermantes Cela indique à Excel de laisser un espace de la largeur d' une parenthèse à la fin des nombres positifs, ce qui garantit que les nombres positifs et négatifs s'alignent bien avec les nombres négatifs et qu'ils sont placés entre parenthèses Vous pouvez terminer par la syntaxe dans la zone de saisie du type afin que les nombres soient formatés différemment. Essayez, par exemple, de modifier la syntaxe comme suit. Lorsque cette syntaxe est appliquée, les nombres positifs commencent par le symbole plus et les nombres négatifs par le symbole moins. Maintenant, je vais vous montrer comment formater nombres en milliers et en millions. Mettez en surbrillance toutes les cellules de la colonne des ventes. Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Formater les cellules dans le menu qui apparaît. Une fois que la boîte de dialogue de vente de formats s'ouvre, cliquez sur l'option personnalisée. Sélectionnez ce type. Dans la zone de saisie de votre type, à une virgule après la syntaxe du format Après avoir confirmé vos modifications, vos numéros apparaîtront automatiquement à des milliers d'endroits. beau, c'est que cette technique ne modifie l'intégrité et ne tronque les valeurs numériques Excel applique simplement un effet cosmétique au nombre. Regardez dans la barre de formule pour voir le vrai nombre non formaté. Le formatage numérique personnalisé présente des avantages évidents par rapport à l'utilisation d'autres techniques pour formater des nombres en milliers. Par exemple, de nombreux analystes débutants convertiraient des nombres en milliers en les divisant par 1 000 dans une formule. Mais cela change radicalement l'intégrité du nombre. Lorsque vous effectuez une opération mathématique dans une cellule, vous modifiez littéralement la valeur représentée dans cette cellule. Cela vous oblige à suivre attentivement et à maintenir les formules que vous introduisez pour obtenir simplement un effet cosmétique. L'utilisation d'un formatage numérique personnalisé permet d'éviter cela en modifiant uniquement l' apparence du numéro, en conservant le nombre réel intact. Si nécessaire, vous pouvez même indiquer que le nombre est exprimé en milliers ajoutant K à la syntaxe des nombres. Faisons-le. Mettez en surbrillance le nombre de cellules, cliquez sur l'une d'entre elles et sélectionnez Formater les cellules. Outre la virgule, ajoutez une lettre K entre guillemets. Cliquez sur le bouton OK et regardez les chiffres maintenant. Maintenant, n'est-ce pas cool ? Vous devez indiquer les chiffres en millions. Facile. Ajoutez simplement deux zéros et deux virgules, comme la syntaxe du format numérique et la zone de saisie du type Ajoutez ensuite une lettre M comme celle-ci. Appuyez sur OK. Notez que l'utilisation de décimales supplémentaires ou de 0,00 lors conversion de nombres en millions est souvent utile pour afficher des points de précision supplémentaires Les chiffres que nous avons sont assez faibles pour les convertir en millions, mais vous avez compris le point Le formatage numérique personnalisé ne concerne pas uniquement les chiffres. Vous pouvez également formater les dates et les heures. Mettez en surbrillance les cellules 2 à 32. Ouvrez la boîte de dialogue de formatage des cellules et cliquez sur la catégorie personnalisée. formatage de la date et de l'heure n' implique guère plus que l'association d'une syntaxe spécifique à la date ou à l'heure La syntaxe utilisée est assez intuitive. Par exemple, ajouter DDD est la syntaxe du jour de trois lettres. MMM est la syntaxe du mois à trois lettres et pourquoi, pourquoi, pourquoi, pourquoi la syntaxe de l'année à quatre chiffres J'ai inclus un fichier PDF contenant des codes de format de date et d' heure courants que vous pouvez utiliser comme syntaxe de départ pour vos rapports et tableaux J'espère que vous apprendrez comment appliquer cellules de formatage numérique de plusieurs manières. Je tiens à vous remercier d'avoir regardé cette leçon, et je vous verrai dans la prochaine. 36. Introduction (formatage conditionnel): Excel facilite la création d'un graphique de base. Sélectionnez vos données, choisissez un type de caractère. Vous avez fini. Vous pouvez prendre quelques secondes supplémentaires pour sélectionner l'un des styles de graphiques prédéfinis et peut-être même sélectionner l'une de vos mises en page de graphique. Mais si votre objectif est de créer le graphique le plus efficace possible, vous souhaitez probablement profiter des techniques de personnalisation supplémentaires disponibles dans Excel. personnalisation d'un graphique implique de modifier son apparence et éventuellement d' y ajouter de nouveaux éléments. Ces modifications peuvent être purement esthétiques, telles que le changement de couleur, la modification de la largeur des lignes ou l'ajout d'une ombre. Ou plutôt substantiel, par exemple, la modification des échelles d'axe consiste à ajouter un deuxième axe de valeur. Les éléments de graphique que vous pouvez ajouter incluent des fonctionnalités telles qu'une table de données, une courbe de tendance ou des barres d'erreur. La section Actes présente les graphiques dans Excel et décrit comment créer des graphiques de base. Cette section porte le sujet au niveau supérieur. Vous apprenez comment personnaliser vos graphiques au maximum pour qu'ils ressemblent exactement à ce que vous voulez. Vous pouvez également choisir quelques-unes des astuces de cartographie qui rendent vos graphiques encore plus impressionnants, comme la mise en forme conditionnelle et les formes. Microsoft Office, y compris Excel, offre un accès facile à une variété d' images graphiques personnalisables appelées formes. Vous pouvez insérer des formes pour créer des diagrammes simples, afficher des textes ou simplement ajouter un attrait visuel à une feuille de calcul. Gardez à l'esprit que les formes peuvent ajouter encombrement inutile à une feuille de calcul. Le meilleur conseil est peut-être d'utiliser les formes avec parcimonie. Idéalement, les formes peuvent aider à attirer l'attention sur certains aspects de votre feuille de calcul. Ils ne devraient pas être la principale attraction. Vous pouvez ajouter une forme à une feuille de calcul en choisissant l'onglet Insertion, puis des formes du groupe Illustrations. La galerie de formes s'ouvre pour vous montrer les choix. Les formes sont organisées en catégories. Dans la catégorie supérieure affiche la forme que vous avez utilisée le plus récemment. Chaque forme porte un nom. Certains portent des noms génériques tels que la forme 1, la forme deux, mais d'autres reçoivent des noms plus descriptifs. Par exemple, le rectangle 1, pour modifier le nom d'une forme sélectionnée et taper un nouveau nom et la zone de nom, puis appuyez sur Entrée. Excel 2019 inclut une nouvelle bibliothèque d' icônes qui propose des graphiques vectoriels évolutifs gratuits ou des icônes SVG. Les graphiques Svg peuvent être dimensionnés et formatés sans perdre la qualité de l'image. Ces icônes graphiques sont essentiellement un ensemble moderne de fichiers graphiques pouvant être utilisés pour ajouter des éléments visuels à vos tableaux de bord Excel dans des solutions de photos et de rapports. Pour ajouter une icône à votre feuille de calcul, sélectionnez l'onglet Insertion, puis les icônes du groupe Illustrations. Cette opération active la boîte de dialogue Insérer des icônes ici, vous pouvez parcourir par catégorie puis double-cliquer sur le graphique que vous souhaitez utiliser Excel inséré dans votre classeur. Donc, avec ça, allons-y et commençons. 37. (NOUVEAU 2024): Dans cette leçon, nous allons voir comment rendre nos données plus autodocumentées en appliquant des formats conditionnels basés sur les tendances Un format conditionnel permet à Excel de modifier apparence d'une cellule en fonction de certains critères. Avec les formats conditionnels basés sur les tendances, il compare un ensemble de données par rapport à lui-même, classe essentiellement toutes les valeurs ces données et applique le formatage en conséquence. Dans ce cas, Bill a reçu des données sur gestion des déchets dans les États australiens et a été invité à permettre aux gens détecter rapidement les tendances et les anomalies. Par exemple, nous allons faire défiler la page vers le bas jusqu'à notre ressource en matière de taux de récupération et de recyclage. Bill aimerait qu'il soit très évident produisons de grandes quantités de sites d'enfouissement Nous allons sélectionner les données de E 29 à E 36, puis nous allons accéder à onglet Accueil de notre ruban et cliquer sur le formatage conditionnel. Les deux premières options sont des formats conditionnels basés sur des valeurs, que nous verrons dans la leçon suivante. Eh bien, nous allons nous concentrer sur ces trois points, qui sont basés sur les tendances. Nous allons commencer par notre échelle de couleurs. Bill veut maintenant que les endroits où niveau de décharge est élevé apparaissent en rouge, en passant par l'orange, le jaune et le vert pour les valeurs les plus faibles Pour ce faire, nous allons opter pour l'échelle de couleurs rouge, jaune et vert. Ensuite, lorsque vous survolez les différentes options, vous verrez que vous pouvez choisir celle qui convient à vos données Je vais juste cliquer pour postuler. C'est vraiment facile. Désormais, vous n'êtes plus limité à une colonne ou à une seule ligne. Vous pouvez l'appliquer à un bloc de données entier. Faisons donc de même pour les taux de récupération des ressources par région. Je vais cliquer sur C 17 et faire glisser le pointeur vers le bas jusqu'à 24 ans. Encore une fois, revenons aux formats conditionnels. Taux de récupération des ressources, et nous voulons que les taux élevés de récupération des résultats soient cette fois-ci écologiques. Nous allons donc passer aux échelles de couleurs, et je vais choisir la première option cette fois. Et voici nos données bien formatées. L'inconvénient potentiel des échelles de couleurs est qu' elles sont très chargées, et si vous ne fournissez pas de clé, cela risque de ne pas être totalement intuitif Voyons maintenant comment supprimer un format conditionnel , puis nous en appliquerons un qui pourrait être un peu meilleur pour ces données. Je vais revenir au formatage conditionnel, et cette fois, je vais me limiter à des règles claires. Vous verrez que nous avons la possibilité d'effacer les cellules sélectionnées ou de supprimer toute la feuille. Nous voulons effacer les cellules sélectionnées. C'est facile, allez, partez. Néanmoins, une fois vos données sélectionnées, nous allons revenir au formatage conditionnel, et cette fois nous allons examiner les barres de données. Passez la souris sur les différentes options. Je vais passer au bleu clair, mais tu peux choisir la couleur de ton choix. Vous pouvez voir que c'est presque comme appliquer un graphique. Plus les valeurs sont élevées, la barre traverse presque toute la cellule, tandis que plus les valeurs sont faibles, vous obtenez une barre beaucoup plus petite. Désormais, il fonctionne par défaut avec tous les formats basés sur les tendances. Il commence par la valeur la plus basse en bas de l'ensemble et la valeur la plus élevée en haut de l'ensemble. Dans un instant, nous verrons comment vous pouvez réellement modifier cela. Mais pour celui-ci, il est superbe. Nous allons juste laisser une ligne dans le texte et peut-être en faire une taille 9. Un autre exemple que nous allons examiner, celui des ensembles d'icônes. Nous pouvons appliquer les jeux d'icônes aux données de la cellule, mais dans cet exemple particulier, nous aimerions les placer dans une cellule séparée. Cliquons sur J 17, saisissons égal à égal et cliquons sur votre croissance cumulée directement dans I 17 et appuyons bien sur Entrée, puis cliquez simplement sur Retour et double-cliquez sur la poignée de remplissage pour la copier vers le bas. Vos données étant toujours sélectionnées, nous allons passer au formatage conditionnel et aux jeux d'icônes. Les jeux d'icônes vous permettent de classer vos données en trois, quatre ou cinq catégories Et la catégorie que nous aimerions utiliser est celle des trois triangles. Nous allons donc cliquer dessus et l'appliquer. Encore une fois, vous pouvez voir qu'il s'agit du tiers supérieur composé de ces triangles verts. Le tiers central a les lignes jaunes, et le tiers inférieur, parce que cette valeur est bien inférieure aux autres, a le triangle rouge. Mais dans ce cas, ce n'est pas du tout ce que nous voulons. Nous aimerions que tous nos taux de croissance positifs soient représentés un triangle vert et que tous nos taux négatifs soient représentés par un triangle rouge. Et s'il n'y a pas eu de changement pour voir la ligne jaune. Nous allons maintenant voir comment personnaliser réellement notre format conditionnel. Encore une fois, assurez-vous de les avoir sélectionnés. Revenez au formatage conditionnel. Nous allons maintenant choisir de gérer les règles en bas de la page. Par défaut, vous verrez les règles s' appliquant à la sélection en cours. Mais si vous arrivez là où il est indiqué sélection actuelle, vous pouvez changer de feuille de calcul pour voir toutes les règles de votre feuille de travail À partir de là, vous pouvez supprimer les règles que vous ne souhaitez pas ou modifier les règles, et nous allons modifier les règles du jeu d'icônes. Nous allons donc cliquer dessus, puis sur Modifier la règle. Nous pourrions le remplacer par un format complètement différent basé sur les tendances si nous le voulons, et vous pouvez mélanger les icônes, mais vous devez sélectionner les icônes fournies. Vous pouvez également modifier les limites. Vous pouvez voir en ce moment que les 33 % les plus riches sont verts. Nous voulons en fait que tous les nombres positifs soient verts. Nous allons passer du pourcentage au nombre, puis nous allons dire supérieur à zéro, donc cela n'inclut pas zéro. Ensuite, pour le deuxième groupe, nous allons également obtenir ce chiffre. Je vais dire supérieur ou égal à zéro. Cela semble un peu étrange, mais ceux qui sont supérieurs à zéro ont déjà un triangle vert. Cela ne ramènera qu'une valeur égale à zéro, et tout le reste deviendra un triangle rouge. Encore une chose. Nous voulons afficher uniquement les icônes. Je vais cocher cette case, et nous allons dire : OK, à ce stade, vous n' avez pas à appuyer sur Appliquer, sauf si vous souhaitez faire autre chose dans ce dialogue. Vous pouvez simplement cliquer sur OK, et icônes indiquent clairement qu' il y a eu une augmentation ou une diminution de notre taux de croissance cumulé. Nous avons examiné trois types de formats conditionnels basés sur les trains. Dans la prochaine conférence, nous allons examiner le formatage conditionnel basé sur les valeurs. 38. (NOUVEAU 2024): Dans ce didacticiel vidéo, nous allons voir comment utiliser le formatage conditionnel basé sur les valeurs pour mettre en évidence des critères spécifiques dans nos feuilles de calcul Par exemple, Bill aimerait identifier les cinq incidents les plus faibles liés à la production de déchets de charbon. Nous allons sélectionner les données entre C 5 et 12 ans. Passez au formatage conditionnel et aux règles en haut et en bas Ils nous permettent essentiellement de sélectionner une bande supérieure ou inférieure dans nos données. Nous voulons les dix derniers articles, mais nous ne sommes pas limités à dix. En fait, nous allons en faire cinq. Par défaut, il nous montre un fond rouge avec un texte rouge foncé, mais vous pouvez choisir parmi d'autres préréglages Si aucun d'entre eux ne vous plaît, vous pouvez passer au format personnalisé et définir le vôtre. Nous allons simplement passer par un champ vert et dire : OK, c'est très facile de postuler. D'accord, si nos données changent, je mettrai le zéro. Vous verrez donc que le formatage conditionnel répond immédiatement. Annulons cette modification. Contrôlez Z, et nous sommes de retour. Maintenant, les valeurs dupliquées sont un problème qui peut s'infiltrer dans nos données et qui peut être un véritable problème mise en forme conditionnelle peut nous aider à identifier les doublons Par exemple, je vais sélectionner mes États ou territoires. Mettez donc en surbrillance les cellules de B 5 à B 12. Et je dois en venir à la mise en forme conditionnelle, à mettre en évidence les règles des cellules, et ici vous pouvez obtenir un ensemble d'options vraiment riche. Nous allons cliquer sur les valeurs dupliquées en bas. Oh, mon Dieu, nous avons des doublons. Cela aurait pu être très embarrassant. Je vais sélectionner entre B dix J dix parce que c'est mon doublon, et je vais juste appuyer sur Supprimer. C'est une solution facile. Passons maintenant à quelque chose d' encore plus précis. Je vais faire défiler la page vers le bas. Bill souhaite identifier tous les taux de recyclage inférieurs à 48 %. Nous allons donc sélectionner nos données de recyclage. Passons ensuite au formatage conditionnel et à la mise en évidence des règles des cellules. Nous allons choisir moins de et taper 48 %. Et cliquez sur Enter pour appliquer. Nous avons de nombreuses options, et elles sont très rapides et faciles à appliquer. Merci d'avoir regardé. 39. Petits multiples: Essayer de comparer à n'importe quel nombre dans un seul peut rapidement devenir accablant et dénué de sens. Regardez ce tableau. Les valeurs de cet ensemble de données sont si proches que nous voyons à peine quoi que ce soit. Les petits multiples vous permettent de créer des graphiques clairs et faciles à lire. Dans ce didacticiel vidéo, nous allons réduire l'encombrement et les graphiques en courbes occupés en tracant vos données dans de petits graphiques multiples. petits multiples sont plusieurs graphiques sur la même échelle disposés ensemble. Dans ce tableau de données, nous avons la moyenne des précipitations et cinq pays par an. Pour construire un petit multiple, nous allons créer cinq graphiques linéaires distincts, un pour chaque pays. Créons le premier graphique en courbes. Mettez en surbrillance les données de A1 à A2. l'onglet Insertion, cliquez sur le graphique en courbes. Faites-le plus petit et déplacez-le quelque part ici. Il s'agit du premier graphique en courbes pour l'Italie. Dans les petites séries multiples, l'axe doit être le même. Nous devons donc réviser l' échelle de l'axe Y pour couvrir les précipitations moyennes minimales et maximales de tous les pays. Cliquez avec le bouton droit sur l'axe des Y, puis cliquez sur Format de l'axe. Cliquez maintenant avec le bouton droit de la souris sur la barre d'état et activez la valeur minimale et maximale. Mettez en surbrillance toutes les valeurs et voyez les nombres Min et Max. Le minimum est 715 et le maximum est 1860. Changez la limite Min à 400 et la limite maximale à 2 000. L'étape suivante consiste à copier le graphique et à le coller quelque part ici. Le pourcentage d'omble, le premier. Cliquez avec le bouton droit sur le deuxième graphique et choisissez Sélectionner les données. Cliquez sur le bouton Modifier, puis utilisez les icônes du sélecteur de cellules pour pointer le graphique sur le prochain ensemble de données pour les États-Unis. Cliquez sur OK, puis sur OK, à nouveau, supprimez cet axe et répétez les mêmes étapes pour chacun des pays. Assurez-vous que tous les graphiques ont la même superficie de tracé, y compris le premier à gauche qui abrite l'axe. Sélectionnons toutes les saisies en maintenant la touche Maj enfoncée et en cliquant dessus tous. Ensuite, regardez dans l'onglet Outils de dessin et sous le bouton Aligner, sélectionnez Aligner en haut. Vous pouvez également supprimer le contour de chaque graphique. Enfin, les lignes de grille Excel ont été supprimées de l'onglet Affichage. Les petits multiples du graphique en courbes facilitent la comparaison des valeurs. Je tiens à vous remercier d'avoir suivi cette leçon, et je vous verrai dans la prochaine leçon. 40. Mini graphiques in-Cell (avec la fonction REPT): Un omble insulte permet de visualiser le nombre affiché. Pour créer un graphique Excel, nous devons utiliser la fonction rect. La fonction répète un caractère x fois x est le nombre que nous avons décidé de répéter le caractère donné. Par exemple, si vous entrez dans la cellule D1 et saisissez des parenthèses égales, guillemets doubles, G, des guillemets doubles, 20 et des parenthèses proches. Agrandissez la colonne. Et regardez la valeur de retour. Faisons quelque chose d'autre, essayons des polices fantaisies au lieu de chiffres ou de lettres. Mettez en surbrillance cette cellule et modifiez la police depuis l'onglet Accueil. Nous voulons utiliser des polices contenant des icônes telles que Wingdings ou mariages. Essayons les mariages et voyons le résultat. Nous voulions créer des graphiques cellulaires dans une nouvelle colonne à côté de la table à l'aide de la fonction de représentation. Saisissez la cellule C1, dans le graphique des ventes de cellules. La colonne B contient de grands nombres répétant un caractère trop souvent. N'est-ce pas utile ? Lorsque vous pensez avoir de grandes valeurs, vous pouvez réduire le nombre à la taille en le divisant par une cellule C2 de 100 ou 10 000 glucagon et taper G enveloppé égal et guillemets b2 divisés par 100 mille. Maintenant, faites-le glisser vers le bas. Nous voulons également la convertir en une icône que j'ai jointe à fichier PDF utile qui montre toutes les conversions des lettres et des chiffres, des icônes. Vous pouvez l'utiliser dans de nombreuses situations. Nous voyons que la lettre G est une icône carrée. Si nous mettons la police web dings, essayons. Maintenant. Faites glisser à nouveau vers le bas. Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier la couleur des cellules depuis l'onglet Accueil et élargir la colonne. Merci d'avoir regardé. 41. Représenter les tendances avec des ensembles d'icônes, des barres de données et des symboles: Bonjour les étudiants. L'environnement de tableau de bord peut ne pas toujours disposer suffisamment d'espace disponible pour ajouter un graphique présentant les tendances. Ces cas, concepts phi, symboles et barres de données sont des remplacements idéaux vous permettant de représenter visuellement la tendance générale sans prendre beaucoup de place. Dans cette feuille de travail, nous avons un tableau regroupant 50 entreprises, leurs pays et un certain nombre d'employés. Pour chacune d'elles, nous allons créer une combinaison de barres de données, de jeux d'icônes et de polices spéciales pour mettre en valeur visuellement les mesures clés Je veux comparer les rangs avec ces deux colonnes. Commençons par les barres de données. Les barres de données remplissent chaque cellule que vous formatez avec des mini-barres longueurs variables indiquant la valeur chaque cellule par rapport aux autres cellules formatées. Excel prend essentiellement les valeurs les plus grandes et les plus petites la plage sélectionnée dans le calcul de la longueur de chaque barre. Mettez en surbrillance les premiers sons de D2 à D15. Le moyen le plus simple consiste à cliquer sur le bouton Mise en forme conditionnelle. Sélectionnez ensuite dans les barres de données un remplissage dégradé que vous préférez. C'est ça. Sont dans le diagramme cellulaire est prêt. Si vous souhaitez plus de détails, par exemple, choisir la valeur la plus basse et la plus élevée ou emprunter l'apparence. Vous pouvez ensuite sélectionner Gérer les règles et modifier les règles. Maintenant, créons dans cette colonne quelques indicateurs. Cliquez sur la cellule F12. Je vais insérer une fonction IF qui place l'un des classements de cette année s'est amélioré. S'il n'a pas changé du tout, je mettrai un 0. Et si c'est une fonction négative , je mettrai moins un. Après cela, je prendrai les résultats de la fonction IF et je travaillerai avec la mise en forme conditionnelle. Voyons les étapes une par une. Accédez à la cellule F2 et commencez à taper. parenthèse IF égale a2 est égale à E2, puis placez 0. Sinon, si a2 est supérieur à E2, placez moins un. Sinon, mettez-en un, fermez les parenthèses et Entrée. Copiez la formule jusqu' bas et regardez les résultats. La cellule F3, par exemple, est égale à 0 car les deux rangs sont identiques. Mais la cellule F4 en est une car le classement de cette année est meilleur que celui de l'année dernière. Mettez maintenant en surbrillance toutes les cellules de F2 à FEV1. Cliquez sur le bouton Mise en forme conditionnelle, nouvelle règle. Sélectionnez ce type de règle. Formatez toutes les cellules en fonction de leurs valeurs. Style de format, choisissez jeux d'icônes. Les jeux d'icônes sont des jeux de symboles insérés dans chaque cellule que vous formatez. Excel détermine quels symboles utiliser en fonction de la valeur de chaque cellule par rapport aux autres cellules formatées. Le style d'icône que je préfère est le suivant. Lorsque la valeur est supérieure à 0, elle affiche une icône verte. Lorsqu'il est inférieur ou égal à 0 et supérieur ou égal à 0. En d'autres termes, lorsqu'il est 0, il met une icône jaune. Quand il est inférieur à 0, il met un signe négatif. Vérifiez également uniquement l'icône Afficher. Je ne veux pas appuyer sur les icônes et les chiffres. D'accord, et nous sommes prêts. Vous pouvez imaginer pourquoi les jeux d'icônes seront meilleurs sur un tableau de bord et simplement des variations de couleurs. icônes et les formes permettent bien meilleurs travaux et transmettent votre message, surtout lorsque le tableau de bord est imprimé en noir et blanc. La dernière étape consiste à utiliser des polices spéciales sont des symboles dans la colonne G. C'est une autre méthode de mise en forme conditionnelle. J'utiliserai trois caractères de Wingdings, trois polices dans la flèche vers le haut sur un changement positif, une flèche vers le bas pour un changement négatif dans une flèche à deux pointes pour aucun changement. J'utiliserai les résultats de la colonne F pour déterminer quel caractère je vais utiliser avec quel caractère je vais utiliser une fonction IF pour nous aider à l'atteindre. Mais comment puis-je décider quel personnage je vais utiliser ? Accédez à une cellule vide, sélectionnez l'onglet Insérer. Symbole. Vérifiez que la police est Wingdings trois et insérez ce symbole. Si vous souhaitez voir les symboles réels, remplacez la police sur Tahoma. Notez que le symbole de hachage est désormais la flèche vers le haut. Le symbole dollar est la flèche vers le bas, puis le premier est la flèche à deux pointes. Maintenant, je suis prêt à taper par formule. Allez dans la cellule G21, commencez à taper égal si la parenthèse F2 est égale à un. Ensuite, met le hachage. Sinon, si F2 est égal à moins un, entrez le signe dollar. Sinon, s'il est égal à 0, mettez-en un. Copiez la formule. Sélectionnez dans l'onglet Accueil, les Wingdings, trois polices. Rendez-les audacieuses et nos indications visuelles sont prêtes. Ce n'est qu'une des façons d'utiliser les symboles dans vos rapports. Avec cette technique de base, vous pouvez insérer des symboles pour ajouter des appels visuels aux tableaux, tableaux croisés dynamiques, aux formules ou à tout autre objet auquel vous pouvez penser. L'utilisation de jeux d'icônes, de barres de données et de symboles constitue un élément visuel intéressant, permettant de voir en un coup d'œil les marchés à la hausse, à la baisse ou à la baisse par rapport au mois précédent. Merci d'avoir regardé. 42. Pictographie: Le conseil de manger plus de fruits et de légumes sera probablement toujours un incontournable des recommandations nutritionnelles. Mais de combien avez-vous vraiment besoin ? Il s'avère qu'il peut y avoir une ventilation spécifique du nombre de portions de chacune dont vous avez besoin pour augmenter votre longévité. Selon une étude récente parue dans la revue Circulation, les chercheurs ont découvert que cinq portions par jour semblent être le chiffre magique lorsqu'il s'agit de réduire le risque de décès prématuré. Diviser en deux portions de fruits et trois portions de légumes. Dans cet exemple, nous calculons le nombre de portions de fruits et légumes consommées par jour par certaines familles dans notre programme simulé, ainsi que la moyenne nationale, pourrait simplement être un graphique à barres ou même une sucette ou un diagramme à points. Mais peut-être devrions-nous être un peu plus précis, car les chiffres sont si petits. Nous allons donc remplacer la barre par une icône représentant un fruit, une icône par portion consommée. Notez que les portions consommées ou dans la colonne étiquetées idéales. L'objectif est de cinq portions par jour, donc le reste est répertorié dans la colonne suivante appelée gris. Vous devrez également vous procurer une icône de fruits et une réversion verdoyante enregistrée quelque part sur votre ordinateur. J'ai les icônes prêtes pour vous. Si vous récupérez le fichier de ressources, allez regarder dans le menu des icônes la dernière version de PowerPoint pour les télécharger. Saisissez maintenant les données dans Excel. Insérez un graphique à barres empilées. Cliquez avec le bouton droit sur les barres qui représentent vos données idéales et sélectionnez Format de série de données. Dans la section Champ, c'est à l'intérieur de l'icône qui ressemble au seau de peinture. Sélectionnez le bouton radio par film photo ou texturé. Cliquez ensuite sur le bouton Insérer et recherchez l' icône verte de fruits que vous avez enregistrée précédemment. Cliquez ensuite sur la pile et redimensionnez avec le bouton. Nous voulons que ces icônes de pamplemousse ressemblent au reste la même procédure que ci-dessus pour remplir les autres barres d'une image du pamplemousse. Maintenant, le graphique semble probablement un peu déformé avec certains sérieusement écrasés dans un fruit publicitaire. Nous allons ajuster quelques éléments ici pour que cela paraisse juste. Tout d'abord, Excel aime vous offrir plus que ce dont vous avez besoin. Donc, l'axe des X tourne actuellement à six, mais il doit s'arrêter à cinq. Pour résoudre ce problème, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l' un des chiffres de votre axe X. Choisissez Format Axis, modifiez la limite maximale à cinq au lieu de six. Eh bien, cela a probablement ajouté à la distorsion, mais il sera plus facile de traiter la zone globale du graphique maintenant, supprimons cet axe. suffit de cliquer dessus et d' appuyer sur la touche Supprimer votre clavier et de supprimer toutes les lignes de la grille. Si vous cliquez sur l' un des fruits, vous verrez qu'il se trouve dans la zone de barre empilée d'origine. Et cette zone est mince, mince, étirant vos fruits. Allons le rendre plus épais. Cliquez avec le bouton droit sur n'importe quelle barre et sélectionnez Format de la série de données. Vous verrez un menu appelé largeur d'espace. Cela fait référence à la largeur de l'écart entre vos barres empilées, réduisez-les à 0 et les fruits deviendront plus proportionnés. Les fruits sont encore un peu tendus. Redimensionnez donc la zone globale du graphique jusqu'à ce que les icônes soient proportionnées. Vous pouvez le faire à ce stade, mais vous voudrez peut-être réorganiser les catégories sur votre axe de manière à ce que la moyenne soit en haut et la famille soit en bas. Cliquez avec le bouton droit sur l'axe des Y et sélectionnez Format de l'axe. Cochez la case qui indique les catégories dans l'ordre inverse. Vous remarquerez qu'il reste encore une ligne, même si nous avons supprimé les lignes de la grille. C'est en fait la ligne de l'axe Y. Alors que dans ce même menu contournez l'ordre des catégories, allez dans l'icône du compartiment de peinture et dans le menu Aligner, sélectionnez Aucune ligne. Supprimez maintenant la légende et ajoutez un titre. Cliquez sur le graphique et dans Format de la zone graphique dans les options Phil, sélectionnez aucune bordure. Que vous l' appeliez un pictographe, pictogramme, un diagramme isotype ou un tableau d'icônes. Il s'agit d'un moyen efficace de communiquer de petits jeux de données. Cela peut prendre quelques minutes de votre temps pour construire quelque chose comme celui-ci, mais l'investissement en vaut la peine. Ces types de graphiques sont faciles à lire. 43. Comparaisons et barres de données (avec formatage conditionnel): visualisation est la présentation de concepts ou de données abstraits en termes visuels à travers une sorte d'imagerie graphique. Un feu de signalisation, par exemple, est une visualisation des concepts abstraits de stop and go. mise en forme conditionnelle est déterminée en fonction de la capacité d' Excel de modifier dynamiquement la mise en forme d'une disposition de cellule de valeur elle-même basée sur un ensemble de conditions que vous devez trouver. mise en forme conditionnelle ajoute un niveau de visualisation qui vous permet d'examiner vos rapports Excel et déterminer en une fraction de seconde quelles valeurs sont bonnes et celles qui sont mauvaises simplement sur le formatage. mise en forme conditionnelle est flexible et applique la mise en forme spécifiée que lorsque certaines conditions sont remplies. En appliquant un formatage conditionnel à vos données, vous pouvez rapidement identifier les variances dans une plage de valeurs d'un seul coup d'œil. Il vous permet d' appliquer automatiquement une mise en forme telle que des couleurs, icônes et des barres de données à une ou plusieurs cellules en fonction de la valeur de la cellule. Grâce aux nombreux scénarios prédéfinis proposés par Excel, vous pouvez appliquer un formatage conditionnel de base en quelques clics de souris. Tout d'abord, vous devez créer une règle de mise en forme conditionnelle. Dans notre exemple, nous avons une feuille de calcul contenant deux tables, une avec les données de ventes mensuelles et l'autre avec les ventes annuelles. Supposons que l' objectif de vente soit de 110 par mois. Nous allons donc créer une règle de mise en forme conditionnelle pour toutes les cellules contenant une valeur supérieure à 110. Voici les étapes à suivre. Sélectionnez les cellules dans lesquelles se trouve la règle de mise en forme conditionnelle. Accédez à l'onglet Accueil, cliquez sur Mise en forme conditionnelle, un menu déroulant apparaîtra. Cellules, règles, règles du haut en bas, barres de données, échelles de couleurs et jeux d'icônes en surbrillance . Placez la souris sur la première sélection, c' est-à-dire les règles de surbrillance des cellules. La chose à retenir à propos ces scénarios, c'est qu'ils fonctionnent comme une déclaration if then else. C'est-à-dire que si la condition est remplie , la cellule est formatée et si la condition n'est pas remplie, la cellule reste intacte. Sélectionnez la règle souhaitée dans le menu qui apparaît dans notre exemple. Nous voulons mettre en évidence les cellules supérieures à 110. Choisissez le scénario supérieur au scénario. Une boîte de dialogue apparaîtra dans cette boîte de dialogue, l'idée est de définir une valeur qui déclenchera la mise en forme conditionnelle. Tapez la valeur ou cellule de référence qui contient la valeur de déclenchement, puis utilisez le menu déroulant cases pour spécifier le format que vous souhaitez appliquer, entrez un 110 est notre valeur. Sélectionnez un style de formatage dans le menu déroulant. Dans notre exemple, nous allons choisir le remplissage vert avec du texte vert foncé, puis cliquez sur le bouton OK. La mise en forme conditionnelle s' appliquera aux cellules sélectionnées. Il est maintenant facile de voir quels vendeurs atteignent l'objectif de vente de 110 par mois. L'avantage d'une règle de mise en forme conditionnelle est qu'Excel réévalue automatiquement la règle chaque fois qu'une cellule est modifiée. Pour éviter de chevaucher différents scénarios de mise en forme conditionnelle, vous pouvez effacer toute mise en forme conditionnelle que vous avez précédemment appliquée avant d' appliquer un nouveau scénario. Déclarer la mise en forme conditionnelle pour une plage de cellules donnée. Sélectionnez les cellules et sélectionnez la mise en forme conditionnelle l'onglet Accueil du ruban. Vous y trouverez la sélection claire des règles. Cliquez sur Effacer les règles, puis indiquez si vous souhaitez effacer mise en forme conditionnelle de la feuille entière ou uniquement du classeur sélectionné. Nous allons maintenant utiliser la mise en forme conditionnelle pour créer des barres de données pour la deuxième table, des barres de données ou des barres horizontales ajoutées à chaque cellule, tout comme un graphique à barres. L'utilisation de l'option de mise en forme conditionnelle des barres de données peut parfois servir d'alternative rapide à la création d'un graphique. La longueur de la barre est basée sur la valeur de la cellule par rapport aux autres valeurs de la plage. Lorsque vous réglez la largeur de la colonne, la longueur de la barre s'adapte en conséquence. Lorsque la barre est plus large que les différences entre les longueurs de barre, elle est plus importante, donc c'est mieux. Tout d'abord, sélectionnez la plage et, dans l'onglet Accueil, cliquez sur le bouton Mise en forme conditionnelle. Choisissez Barres de données et sélectionnez l' une des options de remplissage. Nous avons créé un graphique directement dans une plage. Vous n'avez pas besoin d'utiliser l'un des scénarios prédéfinis proposés par Excel. Excel vous offre la flexibilité nécessaire pour créer vos propres règles de formatage manuellement. La création de vos propres règles de formatage vous aide à mieux contrôler le formatage des cellules et à vous permettre de faire des choses que vous ne seriez pas en mesure de faire avec des scénarios prédéfinis. Pour plus de choix, cliquez sur l'option Plus de règles qui affiche les liens de dialogue Nouvelle règle de formatage. À partir de cette boîte de dialogue, vous pouvez afficher uniquement la barre sans que les nombres spécifient les valeurs minimales et maximales pour la mise à l'échelle, modifient l'apparence des barres et bien d'autres, cela vaut la peine de prendre un peu de temps pour comprendre comment fonctionne cette règle de mise en forme conditionnelle. Dans la prochaine leçon, nous apprendrons d'autres options et astuces de mise en forme conditionnelle. Merci d'avoir regardé. 44. Carte thermique avec échelles de couleurs: Dans cette conférence, nous allons apprendre à créer une carte thermique et Excel. Fondamentalement, une carte thermique est une présentation de données en couleurs en fonction des valeurs. Nous pouvons visualiser les tendances ou les relations à l'aide d'échelles de couleurs. Les couleurs et les compétences remplissent chaque cellule que vous formatez avec la couleur qui varie en fonction de la valeur chaque cellule par rapport à l'autre format lui-même. Excel prend essentiellement les valeurs les plus grandes et les plus petites la plage sélectionnée et détermine la couleur de chaque cellule. Par exemple, je peux facilement repérer quels sont les mois accompagner lorsque les ventes étaient faibles par rapport aux autres mois. Ou je peux repérer les températures basses et élevées d'une ville par mois. Gardez à l'esprit que pour avoir une carte thermique agréable, vous devez avoir des couleurs intuitives, des échelles telles que le rouge au vert pour les gains ou le bleu au rouge pour les températures. abord, nous allons créer une carte thermique simple utilisant forme conditionnelle pour mettre en surbrillance les cellules en fonction de la valeur. De cette façon, si vous modifiez les valeurs des cellules, la couleur ou le format de la cellule mettrait automatiquement à jour la carte thermique en fonction règles préspécifiées dans la mise en forme conditionnelle. Dans ce tableau, vous pouvez voir les gains pour accompagner par mois de janvier à décembre et de l'année 2 000 à l'année 2017. Les étapes sont très simples. La première étape consiste à mettre en évidence les cellules de B2 à S 13. l'onglet Accueil, choisissez des couleurs, échelles dans le menu de mise en forme conditionnelle. Ici, je peux choisir différentes combinaisons de couleurs utilisées pour mettre en évidence les données. L' échelle de couleur la plus courante est la première, où les cellules ont des valeurs élevées. Ils sont surlignés en vert et bas en rouge. Notez que, comme vous l'avez fait pour la souris sur ces échelles de couleurs, vous pouvez voir l' aperçu en direct dans le jeu de données. Je choisirai le troisième qui répond à mon objectif, plus vert, plus de gains, plus de rouge, moins de gains. Désormais, si vous n'affichez les couleurs et non les valeurs dans les cellules, une bonne astuce consiste à utiliser règle de formatage personnalisée à partir des propriétés Format Cells. Au bas de cette liste de catégories, sélectionnez 0, supprimé et tapez simplement trois points-virgules consécutifs. Je sais que K. Les chiffres sont invisibles. La mise en forme conditionnelle est toujours basée sur les valeurs, mais l'utilisateur ne les voit pas de cette façon. Il suffit de visualiser les tendances. Une autre option consiste à modifier la compétence couleurs en gérant les règles à partir de cette fenêtre. La règle et modifiez l'échelle de couleurs. Par exemple, je vais modifier la couleur de la valeur la plus basse. Ok ? Encore une fois et voyez les différentes nuances de vert. La carte thermique est un outil merveilleux pour raconter une histoire. Merci, et je vous verrai dans la prochaine leçon. Au revoir. 45. Graphiques des symboles de flèche de haut en bas: Bonjour à tous. Dans cette conférence, nous allons apprendre à utiliser des symboles et des formules et à les insérer dans notre graphique. Les symboles sont essentiellement de minuscules graphiques, contrairement à ceux qui utilisent lorsque vous avez vu Wingdings ou des Web Dings et d'autres polices fantaisies. Cependant, les symboles ne sont pas vraiment des polices. Il s'agit de caractères Unicode. Les caractères Unicode sont éléments de texte standard de l'industrie acides conçus pour fournir un jeu de caractères fiable qui reste viable sur n'importe quelle plateforme , indépendamment des différences de police internationales. En ce qui concerne les présentations Excel, caractères Unicode sont des symboles peuvent être utilisés dans des endroits où la mise en forme conditionnelle ne peut pas être utilisée. Plus précisément, nous allons utiliser des flèches vers le haut et vers le bas. Où peut-on trouver ces symboles ? Cliquez sur l'onglet Insertion , puis sur le bouton symbole. Une nouvelle fenêtre apparaît. le menu déroulant, choisissez Arial et dans les sous-ensembles, utilisez des formes géométriques. Maintenant, vous pouvez voir les flèches que nous voulons, j'aime utiliser des triangles pour me donner une indication de l' évolution de mes données. Je l'ai déjà placé dans le triangle op et la cellule G2, le triangle bas et la cellule G3. J'ai mes caractères Unicode ici. Regardons maintenant la table. Nous avons ici les ventes de deux ans, 2014-2015 pour 12 mois. Nous avons également une formule simple qui calcule les pourcentages de changement entre 2014-2015 dans les cellules G2 et G3, j'ai la flèche vers le haut et vers le bas dans la colonne E, nous calculerons les flèches à l'aide de la déclaration. Commençons. Allez dans la cellule E2 et commencez à taper la valeur égale. Si C2 est supérieur à b2, appliquez G2, qui est la flèche vers le haut. Sinon, appliquez G3. N'oubliez pas que la référence absolue dans les cellules de J2 et J3 se ferme entre parenthèses et appuyez sur Entrée. Copiez la formule jusqu'au bas. Super. L'étape suivante consiste à créer les cellules du graphique. Sélectionnez mes données dans les cellules A1 dans l'onglet Insérer et recommander des graphiques. Je vais choisir un graphique à colonnes en cluster et le déplacer sous le tableau. Nous devons apporter quelques modifications au graphique, commençant par un axe horizontal. Cliquez dessus avec le bouton droit. Sélectionnez des données dans la boîte de dialogue de source de données modifiée. Cliquez sur le bouton Modifier dans la section Étiquettes horizontales d'extrême droite. La plage d'étiquettes d'axe est actuellement valable pour les mois allant de A2 à A31. C'est pourquoi les mois y apparaissent. Nous devons modifier les étiquettes des axes horizontaux de la plage pour mettre en évidence la plage de D2 à y3. Appuyez sur la flèche rouge. Et puis, d'accord. Pour simplifier le graphique, je supprimerai l'année 2014, le pourcentage de variation et de variation. Appuyez sur OK, à partir du petit bouton rapide, sélectionnez la couche cinq, ce qui ajoute le tableau contenant les ventes ci-dessous au graphique. Débarrassez-vous des lignes de grille. Je n'ai pas vraiment besoin de mon axe vertical, alors supprimez-le, supprimez-le également le titre, le graphique est prêt. Les symboles de mon graphique me donnent plus d'informations visuelles sur les données et leur comportement. Vous pouvez également utiliser des symboles dans le graphique croisé dynamique avec des étapes similaires. Si vous souhaitez modifier la police de l'axe, la couleur des colonnes en une belle couleur bleue. Si vous souhaitez modifier également la largeur de l'espace. Les symboles et le texte vous donnent également plus d'informations. Et ce sont les types de graphiques utilisés très fréquemment dans les tableaux de bord. Parce que nous travaillions avec des données de table dans le graphique. C'est une très bonne idée de détecter toute erreur de formule. Mike, l'erreur DIV, l'erreur NA ou l'erreur RAF pour n'en nommer que quelques-unes, la façon dont votre erreur n'apparaîtra pas dans le graphique. Et pour ce faire, nous devons simplement mettre en place une formule dans la fonction IFERROR. Commençons par l'erreur de type IF d' édition de cellule E2 au premier plan. Allez jusqu'à la fin, une virgule entre parenthèses et deux jeux de guillemets doubles. La flèche n' apparaîtra pas dans le graphique l'aide de la formule d'erreur IF. Copiez et collez la formule dans les autres cellules. Modifions également ces autres cellules, en ajoutant la formule d'erreur IF. Permettez-moi de vous montrer ce qui se passera si je mets 0 ici. Cette formule entraînerait une erreur DIV dans d'autres circonstances. Maintenant, il ne montre simplement rien, seule une cellule vide et en bas de notre graphique n'affiche aucun résultat. C'est la beauté d' une fonction if error et c'est une bonne idée de l'utiliser dans vos rapports ou tableaux de bord pour éviter les erreurs Excel. Merci d'avoir regardé. 46. Introduction (Infographie): La plupart d'entre nous pensent que les formes Excel sont des objets légèrement utiles qui peuvent être ajoutés à une feuille de calcul si vous avez besoin d'afficher un carré, des flèches, un cercle, etc. Mais si vous utilisez votre imagination, vous pouvez tirer parti des formes Excel pour créer des interfaces stylisées qui peuvent vraiment améliorer vos tableaux de bord. Voici quelques exemples de la façon dont formes Excel peuvent pimenter vos tableaux de bord et vos rapports. tablettes Peekaboo, vous marquez une section de votre tableau de bord avec une étiquette qui semble s'enrouler autour des composants de votre tableau de bord. Dans l'exemple illustré ici, un onglet peekaboo est également utilisé pour étiqueter ce groupe de composants, désirant la visite d'une heure. Comme vous pouvez le constater dans la feuille de calcul déconstruite, il n'y a pas de véritable magie ici. C'est juste l'ensemble de formes et zones de texte intelligemment agencées pour donner l' impression qu'une étiquette s' enroule pour afficher le nom de la visite Nous voulons attirer l'attention sur quelques indicateurs clés. Essayez d'encapsuler vos mesures clés avec une bannière peekaboo. La bannière est affichée ici. Cela va au-delà des étiquettes de texte ennuyeuses, ce qui vous permet de créer l'impression qu' une bannière s'enroule autour de vos chiffres. Encore une fois, cet effet est obtenu en superposant quelques-unes de sa forme cellulaire pour qu'elles tombent bien l'une sur l'autre, créant ainsi un effet cohérent. Voici une idée pour tirer le meilleur parti de la visite de votre tableau de bord. Vous pouvez poser vos diagrammes à secteurs avec graphiques à colonnes pour créer un ensemble de vues unique. Comme vous pouvez le voir dans ces quatre graphiques. Chaque diagramme circulaire représente le pourcentage d'un client total pour la visite spécifique. Et un diagramme en colonnes indiquant le niveau de détail de la visite, comme le nombre de clients chaque année. Il suffit de calquer votre diagramme à au-dessus d'une forme circulaire et d'un graphique à colonnes. Vous pouvez le voir à partir de la feuille de calcul déconstruite. Excel offre un moyen de modifier les formes en modifiant leurs points d'ancrage. Cela ouvre la possibilité de créer votre propre widget infographique. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une forme et sélectionnez Modifier les points. Cet endroit est de petits points autour de votre forme. Vous pouvez ensuite faire glisser les points pour reconfigurer la forme. Les formes construites peuvent être combinées avec d'autres formes pour créer des éléments infographiques intéressants qui peuvent être utilisés dans vos tableaux de bord et graphiques Excel. J'ai créé une forme nouvellement construite que j'ai combinée avec un ovale standard et une zone de texte pour créer des widgets infographiques astucieux. L'étiquetage dynamique est moins une fonction dans Excel qu'un concept. Les étiquettes dynamiques sont des étiquettes à modifier pour correspondre aux données que vous visualisez. Voici un exemple de ce concept. La forme de zone de texte sélectionnée est liée à la cellule C3. Notez la formule dans la barre de formule. Lorsque la valeur de la cellule C3 change, la zone de texte affiche la valeur mise à jour. Une image liée est un type particulier de forme qui affiche une image en direct de tout ce qui se trouve dans une plage donnée. Considérez l'image mobile comme un appareil photo qui surveille une gamme de cellules. Cliquez sur la feuille de travail Lier des images pour prendre une photo d'une rage. Suivez ces étapes. Premièrement, sélectionnez une plage pour appuyer sur Ctrl plus C pour copier la plage. Trois, en activant une autre cellule. Pour l'onglet Choose From Home, collez. Puis Linked Picture. Le résultat est qu'une image en direct de la plage est sélectionnée à l'étape 1. Les images liées vous donnent la liberté de tester différentes mises en page et tailles de graphiques sans avoir besoin de contourner les largeurs de colonnes, les lignes masquées ou d'autres absurdités de ce type. En outre, les images liées ont accès aux options de mise en forme des outils d'image. Lorsque vous cliquez sur une image de lien, vous pouvez accéder à l'onglet contextuel Outils d'image et jouer avec les styles d' image. Ici, j'ai réalisé deux images liées affichant le contenu des plages à gauche. Au fur et à mesure que ces plages changent, les images liées à droite seront mises à jour. Ils peuvent être déplacés, redimensionnés et même placés sur une feuille complètement différente. L'outil Appareil photo Excel offre un moyen plus simple de créer une image liée. Malheureusement, ce n'est pas sur l'interface Ribbon, ce n'est donc pas si facile à trouver. Dans la leçon suivante, vous trouverez tous les détails de l' outil appareil photo Excel utile. Merci d'avoir regardé. 47. Graphique de personnes: Excel dispose de nombreux outils que vous pouvez utiliser pour présenter des données manière compréhensible et efficace afin pouvoir transmettre votre message de manière efficace. J'ai toujours été fasciné par infographies et les visuels basés sur des histoires. Un pictographe en est un excellent exemple. Mais à part cela, il existe un graphique dans Excel dont la plupart d' entre nous ne connaissent pas. C'est ce qu'on appelle un graphique de personnes. Si vous n'avez pas encore utilisé l'ajout de graphiques de personnes d'Excel, vous apprécierez si vous devez afficher un certain nombre de personnes ou une poignée d'autres objets pour quelque raison que ce soit, personnes graphes au lieu d' une colonne, d'une barre ou d'une ligne, nous ont des icônes pour présenter les données et elles sont belles et professionnelles. Il fait partie d'une mise à jour d' Excel 2016 pour Windows et Mac. Dans cette leçon, nous allons apprendre comment utiliser le graphique de personnes d' Excel pour créer une infographie interactive, rapide et facile à l'aide des contrôles de formulaire et de la fonction VLOOKUP. J'utiliserai Excel 2019 pour y arriver. Commençons. Dans cette feuille de travail, j'ai plusieurs employés de différents groupes d'âge et accompagne certains d'entre eux qui ont travaillé temps partiel et les autres ont travaillé à temps plein. Nous utiliserons ces données pour créer un graphique de personnes. La première étape consiste à activer cette fonctionnalité. Accédez à l'onglet Insertion et dans la section Admin, cliquez sur ce bouton vert. Il insérera un graphique de personnes avec des données factices. La prochaine étape consiste maintenant à connecter les données au graphique. Cliquez sur l'icône Données dans le coin supérieur droit du graphique. Modifiez le titre du graphique. Cliquez ensuite sur le bouton Sélectionner vos données. Mettez en évidence les employés qui ont travaillé à temps partiel de cellules B2 à B6. Joli. Certaines options de personnalisation peuvent le faire après cela. Il existe trois graphiques de types prédéfinis que nous pouvons utiliser. Cliquez sur le bouton Paramètres et sélectionnez le type de votre choix. Je vais choisir le troisième. Nous pouvons également utiliser différents thèmes pour nos graphiques. Il existe sept thèmes prédéfinis que nous pouvons utiliser. Cliquez sur le bouton Paramètres et sélectionnez le type souhaité. Nous ne pouvons pas utiliser une seule forme pour tous les types de données. C'est pourquoi il existe 12 formes différentes parmi lesquelles nous pouvons sélectionner. Cliquez sur le bouton Paramètres et sélectionnez la forme souhaitée. Bien entendu, lorsque vous mettez à jour une valeur quelconque des données sources, le graphique de personnes est automatiquement mis à jour. Si vous souhaitez l'utiliser davantage dans PowerPoint, envoyez-le par e-mail ou téléchargez-le sur le Web, etc. Vous pouvez le convertir en image et l'enregistrer. Il suffit de cliquer dessus. Cliquez sur le bouton Copier dans l'onglet Accueil. Allez sur une feuille vide, par exemple. les options de collage, sélectionnez celle-ci, collez comme image. Voici maintenant la partie neutralisante de notre tutoriel vidéo. Je veux convertir ce graphique de personnes en graphique que nous pouvons utiliser dynamiquement les données. Tout d'abord, nous voulons utiliser les boutons d' option Insérer dans l'onglet Développeur et les contrôles de formulaire. Voici le premier bouton d'option. Voici le second. Après eux. Nous voulons connecter chacun de ces boutons d'options à une cellule. Dans mon cas, je vais les connecter à la cellule A8. Comment faisons-nous cela ? Cliquez avec le bouton droit sur le premier bouton. Contrôle du format. Onglet de contrôle. Cliquez sur la flèche supérieure à partir du lien de cellule et sélectionnez une cellule d'ombre. Bon, faisons de même avec le deuxième bouton. Si je coche le premier bouton, la cellule change la valeur en un. Si je vérifie la seconde, la valeur passe au numéro deux. Super. L'étape suivante consiste à insérer une formule VLookUps dans la cellule B9, qui changera lorsque j'appuie sur le bouton Option un ou deux. Commençons à taper. Parenthèse VLOOKUP égale, valeur de recherche du groupe d'âge A9. La matrice de tables va de A2 à C6. Le numéro d'index de colonne est huit dans une référence absolue plus un. La valeur de huit est une. Il apparaîtra dans la deuxième colonne, qui est à temps partiel. Et si la valeur de huit est deux, elle apparaîtra dans la troisième colonne, c' est-à-dire C à temps plein. Nous voulons la correspondance exacte, donc je vais taper 0, entrer. Dans sa forme la plus simple, la fonction VLOOKUP indique VLOOKUP égale. Ce que vous voulez chercher, où vous voulez le chercher. Numéro de colonne dans la plage correspondant à la valeur de retour. Retourne une correspondance approximative ou exacte indiquée comme vraie ou fausse. Nous pourrions utiliser la fonction de recherche et la version améliorée de VLOOKUP qui fonctionne dans n'importe quelle direction et renvoie des correspondances exactes par défaut, ce qui la rend plus facile et plus pratique à utiliser dans son prédécesseur. Copiez la formule jusqu'au bas. Et à ce stade, nous disposons d'un tableau dynamique où nous pouvons obtenir des données à l'aide des boutons d'option. La dernière étape consiste à établir un graphique de connexion avec les personnes avec les nouvelles données. Alors, mettez-le en évidence. Cliquez sur l'icône Données, puis modifiez le titre. Cliquez sur le bouton vert. Sélectionnez vos données, mettez en surbrillance les données de l'A9 à 13 et cliquez sur Créer, testez-les dans notre graphique dynamique de personnes est prêt. Si vous le souhaitez, vous pouvez effectuer un formatage comme la suppression des lignes de grille, renommer les boutons d'option et les regrouper. infographies sont superbes et présentent des données de manière éclatante. Et je pense que créer un graphique de personnes dans Excel est vraiment amusant. Vous pouvez également l'utiliser dans vos tableaux de bord et vos modèles pour leur donner un excellent livre qui permet de faire comprendre aux autres les données. J'espère que cette vidéo vous a plu et je tiens à vous remercier de l'avoir regardée. Si vous avez des questions ou des idées sur la façon de créer un graphique différent, n'hésitez pas à me le faire savoir. 48. Diagramme de beignets progressif: Dans cette leçon, nous allons apprendre comment créer un graphique en beignets de progression. Voici un graphique en beignets de progression qui affiche le pourcentage d' achèvement vers un objectif. Ensuite, nous allons appliquer une mise en forme conditionnelle au graphique. La couleur de la barre change au fur et à mesure que le pourcentage change. Avant de me pencher sur la façon de créer le graphique, je voulais expliquer pourquoi et quand nous utiliserions ces graphiques, nous utilisons ces graphiques. Nous voulons afficher la progression ou le pourcentage d'achèvement d'une mesure unique. Donc, leur note pour mesurer les objectifs et les cibles. La première étape consiste à configurer les données source. Et dans ce cas, c'est très simple. Il ne nécessite que deux cellules à l'intérieur d'elles. La première série devait correspondre au montant réel ou la quantité de progrès déjà achevée. Il s'agit d'un nombre que vous pouvez taper dans une cellule ou il peut être calculé en fonction d' autres résultats pour le rapport moral. Le deuxième signal sera le reste à 100 %. Ce sera donc une formule simple. est égal à 100 % moins, et nous allons soustraire cette valeur réelle ici, et elle retournera un montant restant. Ces deux cellules doivent donc atteindre 100 %. Mais que se passera-t-il si je mets B2 d'une valeur supérieure à 100%, par exemple 110%. Le reste est de moins 10 %, ce qui est faux, bien sûr. Maintenant, dans ce cas, je vais créer une formule plus complexe qui va renvoyer un 0 si le montant est réellement supérieur à 100%. Si vous calculez ce nombre et ce nombre pourrait dépasser 100 %, nous voulons toujours que le montant restant soit égal à 0. De cette façon, le diagramme de beignets affichera correctement le visuel. Saisissez une parenthèse maximale égale à 100 % une virgule B2, entre parenthèses fermées moins b2. Cette formule ne fait que choisir le maximum de 100 % ou ce montant réel s'il dépasse 100 %, puis soustrait le montant réel. Une fois ces deux numéros en place, nous allons sélectionner les deux cellules. Ensuite, nous allons dans l'onglet Insertion de notre ruban dans la liste déroulante Diagramme circulaire. Nous allons choisir le tableau des beignets. Nous avons juste besoin d' un formatage. La première chose que je fais est de supprimer la légende ici en cliquant sur la touche gauche et en appuyant sur la touche Supprimer. Changeons maintenant les couleurs ici en cliquant deux fois dessus avec le bouton gauche pour sélectionner la série. Ensuite, nous allons dans l'onglet Format du ruban et choisissons une couleur de remplissage de forme. Faisons de cela une couleur verte. Je ferais de même pour le montant restant ici. Passons à un gris clair. Enfin, nous pourrions ajouter ici une étiquette qui affiche également le pourcentage d'achèvement. J'aime utiliser une zone de texte pour cela. Nous allons sélectionner le graphique , puis accéder à l' onglet Insertion sur le ruban. Et dans le groupe Illustrations, nous allons choisir des formes et elles inséreront une zone de texte. Dessinez la zone de texte pour que nous soyons au milieu du beignet. Ensuite, pour cette zone de texte, nous allons lier toutes ces cellules contenant les valeurs réelles. Cliquez ici avec le bouton gauche de la souris sur la barre de formule et tapez égal, puis sélectionnez la cellule qui contient ce montant. J'ai donc une référence de cellule B2 dans la formule. Et puis je cliquerai sur Entrée. Nous avons maintenant la zone de texte liée à la valeur de cette lumière cellulaire ici. Si je devais passer à 50%, entrez, notre bloc de texte a maintenant changé pour refléter également cette même valeur. Ces deux valeurs sont liées et nous pouvons maintenant formater notre zone de texte, placer la valeur au milieu. Ensuite, modifiez également la taille et la couleur de la police et correspondez à notre barre. La raison pour laquelle nous avons placé la zone de texte à l'intérieur du graphique est que cette zone de texte va maintenant se déplacer avec le graphique. Nous avons donc maintenant un tableau de beignets assez joli. Si vous souhaitez agrandir ou épaissir la barre ou le beignet, vous pouvez le faire en cliquant avec le bouton droit de la souris sur formater la série de données. Ensuite, sur la douleur de la série de données de format, nous pouvons simplement modifier la taille du trou de beignet pour le rendre plus petit, charger 60%, ce qui rendrait la barre plus grande. Vous avez un joli tableau de beignets de progression. Certaines choses à retenir, c'est que ces deux valeurs s' élèvent à 100 %. Et si cela dépasse 100 %, nous voulons que le montant restant soit égal à 0. L'étape suivante consiste à appliquer une mise en forme conditionnelle de sorte que lorsque le numéro de progression change, la couleur des barres du graphique change également. Configurons les données source ici. Ici, dans ces lignes, nous avons nos valeurs de données. Ceux-ci sont contrôlés avec des formules pour la fonction IF dans la cellule ici, j'ai cette simple déclaration if, c'est juste dire que si la valeur réelle est inférieure ou égale à 50%, ce qui est le premier niveau ici. Et nous allons renvoyer la valeur réelle, c' est-à-dire la cellule B8. Si ce n'est pas le cas, nous allons renvoyer un blanc. Et dans ce cas, nous avons un espace ici entre guillemets doubles. Dans la cellule C11122. Il y a la même chose de base, mais l'énoncé if devient un peu plus complexe. Nous allons utiliser la fonction AND ici pour évaluer plusieurs critères. Ces critères sont les suivants : si la valeur réelle est supérieure au niveau un, qui est de 50 %, et que la valeur réelle est inférieure ou égale au niveau deux, qui est de 75 %. Donc, fondamentalement, cette valeur se situe entre ces deux valeurs. Ensuite, nous allons renvoyer cette valeur ici, la valeur réelle à la cellule. Si ce n'est pas le cas, nous allons renvoyer ce blanc à nouveau. Alors la dernière déclaration if ici est la même chose. Il s'agit simplement de dire que si la valeur réelle est supérieure à la valeur de niveau deux, retournez la même valeur ici. Sinon, retournez un blanc. Et c'est ce qu'il fait ici. Nous pouvons voir si nous changeons cette valeur maintenant elle passe à 45%, sera affichée à 45 % ici parce qu'elle est inférieure au montant de niveau 1. Si nous voulons le remplacer par une valeur comprise entre ces deux, par exemple 70 %, nous pourrions voir que 70 % sont affichés ici parce qu'ils se entre ces deux niveaux, ces montants là. Et la dernière chose que nous aurons , c'est le montant restant. Ce reste ici sera encore 100 %, soit 100 % moins notre valeur réelle. Et j'ai cette fonction max là, encore une fois nommée k's sont la valeur réelle dépasse 100%. Une fois que nous avons terminé tout ce travail de configuration, nous pouvons créer notre graphique, mettre 50 % du montant réel. Je vais sélectionner la cellule et sa série de données. Ensuite, la première valeur de la colonne. À partir de l' onglet Insertion sur le ruban, nous allons insérer un graphique en beignets à partir du menu Tarte. Laissez-moi simplement le redimensionner. À l'heure actuelle, il affiche juste 50 % car il n' a qu'une seule valeur. Nous voulons donc inclure toutes les valeurs que nous avons dans la liste ici. Maintenant, voici un conseil de pro. Nous pouvons facilement inclure toutes les valeurs en plaçant simplement la souris sur le coin inférieur droit de cette cellule jusqu'à ce qu'elle tourne ces flèches. Cliquez ensuite avec le bouton gauche et faites-le glisser vers le bas pour inclure toutes ces cellules. quatre valeurs ont donc été ajoutées à la série de Ces quatre valeurs ont donc été ajoutées à la série de données du graphique en beignets. On peut voir ici dans la légende. Les cellules vides ne seront donc pas affichées sur un graphique en beignets. Maintenant, vraiment, la prochaine étape consiste à appliquer nos couleurs. On peut donc voir ici ce niveau de 1 à 50%, c'est actuellement cette couleur bleue. Nous devrons peut-être cliquer avec le bouton gauche, cliquer deux fois avec le bouton gauche, accéder à l'onglet Format. Ensuite, nous allons changer ce remplissage par une couleur orange. La prochaine étape consiste à modifier notre valeur réelle à quelque chose du niveau deux, par exemple 70 %. Je vais donc le changer à 70 %. Et nous verrons que également de couleur orange maintenant, je vais double-cliquer à nouveau avec le bouton gauche, aller au format où vous voudrez peut-être modifier cela et le ferai pour le changer en bleu. Ensuite, nous ferons la même chose, changerons cela à 90 %, donc nous sommes au niveau trois. Et le niveau trois est actuellement gris. Double-clic gauche. Nous allons changer celui-ci, le rendra vert. Nous voulons également modifier notre valeur restante. Double-cliquez sur celui-là. Il se transformera en gris clair. Tous nos travaux de configuration sont maintenant terminés. Encore une fois, si on change cela en, disons que la barre de 45 % devient orange. 70 % pour le niveau deux, il devient bleu. Et puis, comme nous l'avons vu, tout ce qui dépasse 90%, et il deviendra vert. La dernière étape consiste donc à nettoyer la mise en forme du graphique et appliquer l'étiquette de données. Je vais supprimer la légende, cliquer avec le bouton gauche et la supprimer. Supprimez également le titre. Nous voulons maintenant ajouter à nouveau ces étiquettes de données au centre du graphique à l' aide de cette zone de texte. Encore une fois, assurez-vous que le graphique est sélectionné en premier, puis accédez à l' onglet Insertion du ruban. Nous allons choisir la forme de la zone de texte et nous allons simplement la dessiner ici. Ensuite, nous allons lier cela, aller au type de barre de formule égal. Et dans ce cas, nous voulions égaler le premier niveau ici, l'étiquette du premier niveau où cette cellule peut être affichée de manière à ce qu'elle soit égale à la cellule C21. Nous ne voyons rien actuellement, car il s'agit d'une cellule vide. Si je modifie le 40%, verrai maintenant que 40% se trouve dans cette zone de texte ici. Changeons rapidement la couleur de celle-ci comme ça. Nous avons de la couleur dans cette cellule. Je vais simplement répéter ce processus. Et vous pouvez le faire en insérant une autre zone de texte ou en dupliquant cette zone de texte. Le raccourci clavier pour cela est contrôle plus D. Tout d'abord, nous effectuons le formatage de la forme avant dupliquer les formes pour gagner du temps. Maintenez la touche Ctrl enfoncée et appuyez sur D pour dupliquer la forme. Nous avons une copie dupliquée de cette forme. Et maintenant, tout ce que nous voulons, c'est changer le lien au lieu de C21, pour qu'il s'agisse de C2V2. Ensuite, nous pouvons modifier notre valeur ici, modifier à 70 %, et vous verrez notre zone de texte sur notre étiquette. Pour les 70 %. Encore une fois, nous voudrions peut-être changer la couleur et nous ferons la même chose. Il suffit de contrôler D pour dupliquer cette forme également. Nous allons changer celui-là en C23. Ensuite, nous irons ici pour modifier notre valeur réelle. Nous avons maintenant notre label ici pour le niveau trois. La dernière étape consiste à rendre la barre ou le beignet plus gros ou plus épais. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur formater une série de données. Et puis ici, dans la douleur de la série de données de format, nous pouvons simplement modifier la taille du trou de beignet rendre plus petit, environ 60%. Et ça ferait de la barbe un poignard. Pour le convertir en un magnifique tableau de beignets 3D. Vous pouvez le faire depuis Format, Shape, puis affecte. Super. Nous pouvons évidemment les dupliquer et créer plusieurs graphiques en beignets ou en beignets de progression, puis les afficher sur un tableau de bord. 49. Graphique de tube: Dans ce tutoriel vidéo, nous allons concevoir cette magnifique carte à tubes. Expliquons le premier jour dont nous avons besoin et comment fonctionne le graphique. J'ai trois mesures YouTube, impressions, temps de visionnage et taux de clics différents . Voici les valeurs en pourcentage. Et voici les trois tubes individuels représentés des données pour chacune de ces mesures. Commençons par créer ce magnifique tableau informatique. Tout d'abord, j'ai besoin de données complémentaires pour mon graphique. Tout ce dont j'ai besoin, c'est la valeur restante du pourcentage. C'est très simple sur d2l et type est égal à 100 % moins la cellule C2. Entrez. Faites glisser ceci vers le bas. Il s'agit des valeurs restantes. Mettez en surbrillance les données des impressions de B2 à D2. Dans l'onglet Insertion, sélectionnez le graphique à colonnes empilées. Maintenant, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Données. Cliquez sur le bouton, passez de ligne à colonne, et d'accord, il est passé à une colonne, cliquez avec le bouton droit sur l' axe vertical et sélectionnez Format de l'axe. Dans Axis Options, je vais modifier les limites. Le minimum doit être égal à 0 et le maximum doit être de 100 % ou un. C'est pareil. Vêtements, la douleur Format Axe. Je ne veux pas les lignes de grille. Je vais les enlever. Je ne veux pas l'axe vertical. Je vais le supprimer. Nous allons réduire la taille du graphique et le déplacer quelque part ici. La couleur bleue est un pourcentage des impressions et des couleurs orange, le pourcentage restant. Cliquez sur la barre orange. Cliquez dessus avec le bouton droit. Cliquez sur cette option, remplissez le seau, sélectionnez aucun remplissage. Je dois maintenant supprimer l' arrière-plan de ma zone graphique. Cliquez avec le bouton droit de la souris dessus, remplissez et sélectionnez aucun remplissage. Cliquez sur Contour et sélectionnez aucun contour. Mon graphique à barres est prêt. J'ai besoin de deux autres graphiques à barres, un pour le temps de visionnage et un pour le taux de clics. Pour cela, je vais sélectionner cette barre, appuyer sur Control plus C pour copier et coller ici avec control plus phi. Je vais appuyer sur Control plus V une fois de plus. Voici mon graphique ou mes impressions. C'est pour le temps de visionnage et c'est pour le taux de clics. Nous allons sélectionner le deuxième graphique. Je dois ajuster les données de chaque graphique à barres. J'ai un conseil rapide ici pour modifier les données c'est de faire glisser les données d'ici à ici. Nous ferons la même astuce pour le tableau de voyage. Faites glisser les données des impressions, CTR. Il est maintenant temps de personnaliser ces deux graphiques, comme le premier graphique. Sélectionnez cette partie, cliquez avec le bouton droit, aucun remplissage et ligne Noel. Faisons de même avec la partie du troisième graphique. Joli. Les graphiques ont la même couleur, bleu, je vais donc changer les couleurs des graphiques. Nous allons commencer par le premier. Accédez à l'onglet Format. À partir des styles de formes. Je vais sélectionner la couleur verte pour ce deuxième graphique. J'y vais avec cet effet bleu. Pour la troisième, je vais sélectionner le jaune. L'étape suivante consiste à donner une forme ou des graphiques en forme de tube. Pour cela, j'utiliserai PowerPoint. Ouvrez une présentation PowerPoint vide. Le principal, les titres. Je veux une diapositive vide. l'onglet Insertion. Cliquez sur le bouton déroulant Formes. Cliquez sur le rectangle. Dessinons un beau rectangle ici. Maintenant, je vais insérer une deuxième forme de la catégorie de diagramme de flux. Sélectionnons la forme des données du magasin. Dessinez-le quelque part là. Je vais le faire pivoter à gauche 90 degrés et je le placerai sur un rectangle. Quelque part au milieu. Appuyez sur la touche Maj pour sélectionner les deux formes. Depuis l'onglet Format de forme. Je vais les fusionner en cliquant et en combinant des formes. Sélectionnez à nouveau la forme, puis sélectionnez une couleur blanche pour celle-ci. L'image est prête. La dernière étape consiste à changer la couleur du bleu au vert car je veux l' utiliser pour le premier graphique à barres. Dans Forme, Contour, couleur verte sélectionnée. Copiez la forme avec contrôle plus C et collez-la dans la feuille Excel est une image à partir des options de collage. Je dois le recadrer un peu. le format de l'image, cliquez sur le bouton Recadrage. Nous en avons fini avec le recadrage. Nous devons modifier un pourcentage de toutes les mesures à 100 %. Il est important d'aligner correctement les formes des graphiques. Séchez l'image et alignez-la de manière à ce que lorsque la valeur est de 100 %, le tube entier soit plein. Modifiez la valeur à 40 %. Par exemple. Vous pouvez voir que le tube est presque vide. Nous suivrons exactement les mêmes étapes pour les graphiques restants. Revenez à PowerPoint et modifiez le contour de la forme en bleu. Copiez la forme et collez-la en tant qu'image dans Excel. Recadrez la forme. Faites glisser l'image et alignez-la de manière à ce que lorsque la valeur est de 100 %, le tube entier soit plein. Il en va de même pour le troisième graphique. À quel point est-ce cool ? Si vous ne souhaitez pas que les données de support soient affichées, vous pouvez modifier la couleur de la police en blanc. L'étape suivante consiste à ajouter les étiquettes à nos tubes. Cliquez sur l' onglet Insérer à partir de formes, sélectionnez l'ovale, tracez-le ici et ajusté en conséquence. Copiez la forme deux fois. Changeons les couleurs des formes. Si vous le souhaitez, vous pouvez insérer un effet d'ombre sur les formes ovales. J'utiliserai les formes pour y ajouter des étiquettes. C'est assez facile. Il suffit de cliquer sur la première forme, aller dans la barre de formule, taper la valeur égale à et de cliquer sur la valeur des impressions. Sélectionnez la zone de texte et, dans l'onglet Accueil, centre et au milieu du texte. Changez la police pour qu'elle apparaisse en noir. La couleur au blanc. Faites de même avec les autres formes ovales. Supprimons les légendes et ajustons les formes. La dernière étape consiste à donner des titres aux tubes à partir de l'onglet d' insertion WordArt. Sélectionnez cette heure uniquement déplacez-la ici. Je vais lier le titre à la première mesure. Cliquez sur le titre, accédez à la barre de formule égale et cliquez sur impressions. Faites-le pivoter et placez-le à côté du premier diagramme à tubes. Copiez le titre et collez-le deux fois. Changez ensuite la cellule de longueur. Enfin, regroupez les cartes à tubes. J'espère que cette leçon d' infographie vous a plu. Je tiens à vous remercier d' avoir regardé. Au revoir. 50. Diagramme de beignets en 3D: nous apprendrons comment créer cette leçon, nous apprendrons comment créer un diagramme de beignets 3D. Malheureusement, Excel n'a pas d'avenir pour créer un graphique en beignets 3D. Si vous accédez à Graphiques depuis l'onglet Insertion, vous verrez une option permettant de créer un graphique à secteurs 3D. Nous allons donc plonger dedans. Dans sa feuille de travail. J'ai une petite table avec un pourcentage mensuel de trois méthodes pour la chaîne YouTube, impressions, le temps de visionnage et taux de clics ou CTR si vous préférez. Pour chacune de ces mesures, différents graphiques en beignets 3D les représentent. Je vais créer un tableau en beignets pour la première mesure, c' est-à-dire des impressions. Ensuite, je copierai et collerai le graphique en beignets et le modifierai pour représenter l' autre métrique, etc. La première étape consiste à préparer nos données. Je veux des données de soutien qui correspondent au pourcentage restant à partir de 100%. Il s'agit d'une simple soustraction. Allez à d2l et tapez 100 %, soit le pourcentage total moins la cellule C2. Et c'est le reste. Glissez-le et déposez-le vers le bas pour calculer le reste des deux autres mesures. L'étape suivante consiste à concevoir un graphique en beignets 3D à partir de formes Excel. Cliquez sur la touche de réponse et sur le bouton Formes. Formes basiques. Sélectionnez le cercle creux. Je veux dessiner un cercle symétrique parfait. J'appuie sur la touche Maj, puis je dessine la forme. Maintenant, cliquez sur le point jaune là-bas et diminuez un peu la taille. Il est temps de changer la couleur du beignet. Cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez la forme de format. Dans le volet Format de la forme. Cliquez sur l'icône du compartiment. les options Phil, sélectionnez le remplissage dégradé. Il y a quatre arrêts de dégradés. Supprimez ces deux points au milieu et laissez les points extrêmes. Cliquez sur la première souche et sélectionnez cette couleur gris clair. Cliquez sur la seconde et sélectionnez cette couleur gris foncé. Vous pouvez également jouer avec le type, la direction et l'angle de ces options du dégradé. Maintenant, je vais cliquer sur le bouton Effet. Le format 3D m'intéresse. À partir du niveau supérieur, sélectionnez la ronde. Dans le biseau inférieur, sélectionnez également le rond. Augmentez la taille de la profondeur, les dix points. Les contours sélectionnent la couleur blanche. À partir du matériau, sélectionnez le milieu. Voulant formater le beignet de manière à ce que le pourcentage change, le remplissage de la forme change également. Pour ce faire, je vais utiliser les données de support. Mettez en surbrillance les cellules de B2 à D2 dans la section Insérer l'onglet et les graphiques, cliquez sur le diagramme à secteurs bidimensionnel. Supprimons la légende et le titre du graphique. Je ne veux pas non plus l' arrière-plan du graphique. Cliquez avec le bouton droit sur le graphique et à partir du bouton Options de remplissage, sélectionnez aucun remplissage avec les mêmes étapes. Supprimez le contour du graphique. Super. Maintenant, nous allons déplacer le graphique de manière à ce qu'il couvre la forme de beignet 3D comme celle-ci. Sélectionnez la section bleue du diagramme à secteurs, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez aucun remplissage. Cette section orange du reste de la mesure des impressions. Cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez l'option Format du point de données. Cliquez sur le seau de remplissage et sélectionnez la couleur blanche. Changez également le pourcentage de transparence à vingt-cinq pour cent. Fermez la douleur du point de données de format. Si je modifie la valeur de l'impression à 60 %, le graphique sera ajusté en conséquence. La dernière étape consiste à ajouter une étiquette de données et la règle du trou du graphique en beignets. Cette étiquette de données affiche le pourcentage de la mesure des impressions. Pour ça. J'ai besoin d'une zone de texte dans l'onglet Insertion. Dessinez-le quelque part là. J'ai besoin d'apprendre la zone de texte avec cette valeur. Sélectionnez donc la zone de texte, accédez au type de barre de formule égal, puis cliquez sur la cellule C2. Cliquez avec le bouton droit sur la zone de texte, cliquez sur Remplir et sélectionnez aucun remplissage. Cliquez sur le contour et ne sélectionnez aucun contour. Faites glisser le texte et centrez-le là-bas. Formatez le texte à l'aide du format de forme et des styles rapides. Sélectionnez le style que vous préférez. Vous pouvez le formater comme vous le souhaitez. J'aime généralement ajouter le titre du graphique à partir de Word Art. Le groupe, le texte avec le graphique. Essayons de savoir une fois de plus. À quel point est-ce cool ? Dans le cadre d'un exercice, je souhaite créer deux autres graphiques en beignets 3D pour les mesures restantes. Je tiens à vous remercier de l'avoir regardé et je vous verrai dans le prochain tutoriel vidéo. 51. Graphique d'images personnalisées en superposition dynamique: Dans cette leçon, je vais vous montrer comment créer un graphique d'image personnalisé en superposition dynamique vraiment unique, beau et créatif. Voici les données. La première valeur est le cours de l'action Tesla le premier janvier 2022. La deuxième valeur est la prévision du cours des actions des analystes du premier janvier 2023. La troisième valeur est la différence en pourcentage entre ces deux valeurs. Le 100 % prend en charge les données. Nous devons créer un graphique à colonnes qui reflète ce pourcentage, puis le copier sous la forme d'une image ou d'une image et le remplacer sous le thermomètre ici et sous l'image ici. Commençons donc. Tout d'abord, nous devons créer un graphique à barres. Sélectionnez ces deux montants en pourcentage. l'onglet Réponses, accédez aux graphiques à colonnes et sélectionnez le premier graphique à colonnes. Déplacez-le quelque part là. Maintenant, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris pour modifier type de graphique et utiliser celui-ci avec les différentes couleurs. L'étape suivante consiste à modifier le pourcentage de chevauchement des séries. Donc, une colonne pour couvrir l'autre. Cliquez avec le bouton droit sur la colonne orange et sélectionnez Format de la série de données. À partir de ce bouton d'option série le chevauchement des séries est passé à 100 %. Fermez la douleur. Le pourcentage total chevauche le pourcentage de différence. Maintenant, cliquez à nouveau avec le bouton droit de la souris sur la colonne Sélectionner les données et, dans cette boîte de dialogue de source de données de série, déplacez la différence de pourcentage vers le bas pour modifier la superposition. Cliquez sur. D'accord. Modifions la couleur du pourcentage total. Cliquez avec le bouton droit sur Format de série de données à partir de la ligne de remplissage, couleur unie. Passons au bleu clair. Changez également celui-ci en bleu foncé. La couleur bleu foncé comme bordure. Maintenant, si nous changeons, le cours de l' action est de 700. Cela passera à 61 %. Annuler. Remarquez l'axe Y, la limite maximale est de 120 %. Je dois régler ça. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'axe vertical, formatez l'axe et modifiez la limite maximale par un. Fermez la douleur de l'axe du format. La piste, le titre du graphique et les lignes de grille. Supprimez également la légitimité. Supprimez l'axe vertical. Supprimez également le remplissage et le contour du graphique. Enfin, la largeur des écarts de la série de données de format a été réduite . Il a dit le pourcentage à 0. Je ne veux aucun écart du tout. Maintenant, je veux que vous preniez une copie de ce graphique et collé ici exactement la même duplication. Ce que je veux vraiment faire ici, c'est régler la couleur de la barre elle-même, le bas du graphique lui-même. Faisons donc cela, par exemple, vert clair et vert foncé. L'écran à la limite au vert également. Il est temps d'y répondre. Notre thermomètre et nos images de pouce vers le haut. Vous pouvez utiliser tout ce que vous voulez. Gardez simplement à l'esprit que quel que soit le type de graphique que vous utilisez, assurez-vous qu'il possède une sorte de fond opaque solide et une zone transparente où vous voulez que le graphique brille. par derrière. Déplacez le graphique derrière l'image du thermomètre. Il va être important de le faire glisser sur la ligne, les repères 0, 100 % avec l'icône du thermomètre. Je vais le faire manuellement. Grade. Assurez-vous de regrouper ces deux objets, le diagramme et le thermomètre. La dernière chose que je dois faire est remplir cette petite ampoule ici en bas, qui est en fait inférieure à 0 %. l'onglet Insérer des formes, sélectionnez l'ovale. Changez la couleur de la ligne, trop bleu foncé. Regroupez ces deux formes. Essayons ça. J'ai changé le cours de l'action et on voit le thermomètre. À quel point est-ce cool ? Je vais suivre rapidement les mêmes étapes pour l' image du pouce levé . Vous y allez. Merci beaucoup d' avoir regardé et je vous verrai dans le prochain tutoriel vidéo. 52. Graphiques gaufrés pour les KPI (meilleurs que les diagrammes circulaires): Après avoir quelques astuces sous votre ceinture, vous pouvez vous amuser un peu et utiliser un formatage conditionnel et un outil de caméra ensemble pour créer un graphique gaufré. Un graphique gaufré est une visualisation intéressante qui permet d'afficher les progrès vers un objectif. Un graphique gaufré est essentiellement un carré divisé en une grille de dix par dix. Chaque grille représente 1 % vers un objectif de 100 %. Le nombre de boîtes de grille colorées sont ombrées est déterminé par la mesure associée. Le type de graphique est relativement efficace en option lorsque vous souhaitez ajouter une visualisation intéressante au bord sans déformer les données ou prendre trop de graphiques gaufrés immobiliers de tableau de bord relativement faciles à construire en utilisant un peu de savoir-faire en matière de formatage conditionnel. Pour créer votre premier graphique gaufrier sur une nouvelle feuille de calcul, vous devez dédier la première cellule d' une mesure réelle. Il s'agit de la cellule a2 de ma feuille de calcul. Créez ensuite une grille de pourcentages de dix par dix allant de 1 % à 100 %, commençant par le 1 % inférieur en bas à gauche et se terminant à 100 % dans le coin supérieur droit de la grille. Il s'agit de la configuration initiale dont vous aurez besoin pour la carte gaufrée. Mettez maintenant en surbrillance la grille dix par dix. Depuis l'onglet Accueil. le sous-menu Mise en forme conditionnelle, cliquez sur l'option nouvelle règle. Nous voulons créer une règle selon laquelle toutes les couleurs de chaque cellule de la grille de dix par dix, si la valeur de cellule est inférieure ou égale à la valeur affichée dans la cellule de mesure A2 dans cet exemple, ont un type de règle sélectionne le deuxième format uniquement les cellules qui contiennent. Modifions les descriptions des règles. Nous voulons mettre en forme uniquement les cellules dont les valeurs de cellules sont inférieures ou égales aux cellules a2. À partir du bouton Format. Choisissez une couleur de remplissage. Cliquez sur l'onglet Police et choisissez la même couleur pour la police. Veillez à appliquer le même format de couleur au remplissage et à la police. Cela garantit que les valeurs de pourcentage de la grille de dix par dix sont masquées. Cliquez sur le bouton OK pour confirmer le format conditionnel. Assurez-vous maintenant que la grille a une couleur d'arrière-plan propre lorsque les cases ne sont pas éclairées par votre mise en forme conditionnelle. en surbrillance toutes les cellules de la grille dix par dix et appliquez une couleur grise par défaut aux cellules et à la police. Appliquez également une bordure blanche à toutes les cellules. Lorsque vous modifiez la mesure ou les pourcentages cibles, la grille doit automatiquement ajuster les couleurs pour refléter la modification des données. Il est temps d'utiliser l'outil caméra pour façonner et positionner votre carte gaufrée. Créons une nouvelle feuille de calcul vierge. Ce sera l'emplacement de toutes les cartes gaufrées. Revenez à la feuille. Premièrement, mettez en surbrillance le compte légal, puis sélectionnez l'icône de l'outil caméra dans la barre d'outils d'accès rapide. N'oubliez pas que vous avez ajouté l'outil caméra à la barre d'outils Accès rapide dans la leçon Outil caméra. Cliquez sur la feuille de calcul à l'emplacement où vous souhaitez placer l'image. Excel crée immédiatement la longueur de l'image qui peut être redimensionnée et positionnée là où vous en avez besoin. Pour ajouter un peu de titre aux gaufres. Cliquez sur l'onglet Insertion dans le ruban, puis cliquez sur la feuille de calcul pour créer une zone de texte vide. Je vais cliquer juste au-dessus de la première carte gaufrée. Lorsque le bloc de texte est sélectionné, placez votre curseur dans la barre de format. Saisissez le signe égal. Cliquez ensuite sur la cellule contenant la cellule de mesure. Il s'agit de la cellule A1 de la feuille 1. Modifions la couleur de la police en rouge et augmentons la taille de la police. Je vais le déplacer quelque part au centre de la carte. Je vais également supprimer les lignes de la grille. Je n'ai pas besoin de la bordure de l'image liée, alors supprimez-la du format de l'image. Bordure photo. Pas de contour. Super. C'est le titre de notre premier palmarès gaufré. Avec des étapes similaires, je peux ajouter une étiquette à la boîte à gaufres qui indique le pourcentage de cette mesure. Zone de texte Insérer une tabulation. Placez votre curseur dans la barre de format, tapez le signe égal, puis cliquez sur une cellule a2 de la feuille Sheet1, qui contient le pourcentage. Formatez la zone de texte et déplacez-la quelque part. Vous pouvez répéter ces tampons pour créer des gaufres séparés ou chacun de vos paramètres. Par exemple, si j'avais deux autres mesures, métrique à la métrique trois, je suivrais les étapes similaires. Copions et collons le graphique en cascade deux fois. Il en va de même pour les mesures. L'étape cruciale ici consiste à modifier la règle de mise en forme conditionnelle à partir de la règle gérée et à connecter chaque graphique à la cellule de mesure appropriée. Modifiez également les couleurs de remplissage et de police. Il est désormais facile d'utiliser l'outil caméra pour créer deux autres graphiques gaufrés avec les graphiques originaux. Après avoir créé chaque gaufre, vous pouvez les aligner pour créer un graphique attrayant. Il aide votre public à visualiser les performances par rapport aux objectifs de chaque mesure. J'espère que vous avez apprécié cette leçon sur la façon de créer plusieurs cartes gaufrées pour une belle vue en un coup d'œil pour votre public. Merci d'avoir regardé. 53. (NOUVEAU 2024) Utiliser les compléments Excel pour améliorer la visualisation des données: Aujourd'hui, nous allons apprendre à utiliser les compléments Excel pour améliorer la visualisation des données et engager le public. Ces compléments de contenu font partie de Microsoft Excel et peuvent améliorer ce que vous recherchez déjà. Allons-y donc et jetons un coup d'œil à cela. J'ai déjà ouvert ce fichier Excel appelé data. Je suis ici dans la fiche de données. La première chose que je veux faire est de m'assurer que votre curseur se trouve n'importe où dans le jeu de données. Accédez à l'onglet Insérer et nous allons insérer un nouveau tableau croisé dynamique dans le nouvel onglet. Maintenant, une fois que nous aurons créé un nouvel onglet ici, je vais appeler cela des addins. C'est juste pour rester organisé, et je vous recommande de faire de même. Je vais donc prendre le mien, le faire glisser complètement vers la droite juste pour m' assurer que c'est la dernière étape que je fais. donc une chose que nous n'avons pas vraiment examinée, c'est la performance de chaque vendeur et nous avons essayé comprendre comment il contribue à chaque activité Donc, ce que je vais faire, c'est récupérer l'identifiant du vendeur ici Je vais le déposer dans les rangées. Ensuite, je vais saisir le numéro de commande ici et le déposer dans les valeurs. Vous pouvez voir maintenant qu'il est indiqué la somme du numéro de commande. Cela n'est pas correct. Le numéro de commande est un identifiant unique. Nous voulons donc plutôt accéder aux paramètres du champ de valeur, auxquels vous pouvez accéder en cliquant sur la flèche vers le bas ici. Nous allons cliquer sur Paramètres du champ de valeur, puis je vais sélectionner le nombre. Et quand je serai prêt, je cliquerai sur OK. Maintenant, la prochaine chose que je veux faire est comprendre quel est le montant total dû pour ces commandes. Je peux donc récupérer le total dû d' ici et le déposer dans la colonne des valeurs comme ça. Cela va nous donner la somme. Et la prochaine chose que je veux vraiment faire c'est parce qu'il ne s'agit en fait que d'une liste de chiffres, il est toujours judicieux de trier l'une de ces colonnes afin comprendre la distribution des données. Donc, dans la cellule B quatre, je vais cliquer avec le bouton droit de la souris. Je vais aller chez SRT ici et nous allons faire le tri du plus grand au plus petit Maintenant, visualisons ces données aide d'un module Microsoft Excel. Il existe l'un des deux endroits où vous pouvez trouver des ADDis et tout dépend vraiment de la version d'Excel que vous possédez Donc, dans ma version, je peux aller dans l'onglet Accueil, faire glisser votre souris complètement vers la droite et vous verrez le bouton Addins ici Maintenant, dans votre version, si vous ne voyez aucun bouton Ajouter dans l'onglet Accueil, vous suffit de cliquer sur l'onglet Insérer et vous verrez un bouton Addis quelque part au milieu Ce sera donc juste à l'un de ces deux endroits. Donc, sur le mien, je vais cliquer sur Get Addis , puis l'ajout que je veux insérer s'appelle People graph Je vais donc taper Personnes ici et appuyer sur Entrée. Et vous pouvez voir le graphique des personnes apparaître. Je vais cliquer sur ce bouton vert Ajouter. Et vous pouvez voir que cet ajout de contenu a maintenant été ajouté. Cet ajout commence donc par quelques exemples de données. Et pour modifier ces données, nous devons cliquer n' importe où dans l'ajout, et parfois vous devez cliquer à nouveau dessus. Mais je vais cliquer ici un peu dans cet espace blanc, et vous pouvez voir que c'était très rapide. Mais vous pouvez voir qu'il y a un bouton de données ici. Je vais donc aller de l'avant et cliquer dessus. Et cela va me permettre de modifier les données. Je vais donc cliquer sur Sélectionner les données ici. Et il est écrit : Veuillez sélectionner deux colonnes dans votre feuille de calcul Excel Cela vous donne un exemple ici. Et ce que je vais faire, c'est sélectionner A quatre le descendre jusqu'à B 53, puis appuyer sur Créer. Maintenant, cela nous donne des données pour toutes nos activités. Je vais donc saisir le statut ici et le placer dans des filtres. Et si je clique sur la flèche vers le bas ici, nous pouvons voir qu'elle nous montre tout. Ce que je vais faire à la place, c'est cliquer sur Sélectionner plusieurs éléments. Et ce qui m'intéresse le plus en ce moment, ce sont les paiements dus et ceux qui sont en retard, car reflète l'argent qui pourrait encore rentrer. D'autre part, les transactions annulées et retournées reflètent des transactions qui seront probablement pas recouvrées. Je vais donc supprimer ceux qui ont sélectionné plusieurs éléments, puis je vais cliquer sur OK. Et maintenant je comprends que le vendeur 121, la personne avec cet identifiant, a vendu le plus grand nombre d' objets de collection Cependant, ils n'ont peut-être pas vendu la plus grande partie du montant total dû, c'est-à-dire que, du point de vue du dollar, ils n'en ont peut-être pas le plus. Maintenant, avant d'aller plus loin, voyons si nous pouvons changer le nom de ce titre. Je vais donc cliquer à nouveau ici sur le bouton de cet ensemble de données, indique des chiffres sur l'application. Je vais écrire « activités de collection car cela fait référence aux transactions sur lesquelles nous pouvons toujours collecter des fonds Ensuite, je vais simplement cliquer sur ce bouton ici. Regardons donc la visualisation des données pour voir si elle fournit un peu plus d'informations. Allez-y sur votre machine et cliquez nouveau sur le bouton Obtenir des addins Dans celui-ci, nous allons rechercher ce que l'on appelle des bulles. Je tape donc des bulles. Ici, j'appuie sur Entrée. Vous pouvez le voir apparaître immédiatement. Cliquez sur Ajouter , puis sur OK. C'est bon. Je vais en changer un peu plus. Pour commencer, vous devez déplacer votre souris sur la bulle de sélection du tableau. Vous allez cliquer dessus. Et maintenant, il va vous demander les données à visualiser. Dans ce cas, nous allons tout examiner en même temps. Nous allons donc sélectionner A quatre à C 53, comme ça. Allez-y, cliquez sur OK, et nous voyons maintenant une visualisation qui utilise un mélange de couleurs et de tailles. Ainsi, d'une part, la taille est dictée par le nombre de numéros de commande, tandis que la couleur de chaque bulle est dictée par le nombre total En y regardant, nous constatons que 144 est probablement l'une des plus grandes tailles, et qu'elle est plus rouge que quelques autres. Maintenant, le graphique Bubbles est très intéressant et très amusant. Mais comme je l'ai dit, ce pas toutes les visualisations de données que vous allez examiner qui seront réellement efficaces. Je vous présente ceci parce que je pense qu' il existe de nombreuses manières différentes d'examiner vos données, et je trouve celle-ci très amusante. Merci d'avoir regardé jusqu'au bout, et je vais vous voir dans la prochaine vidéo. 54. Introduction (graphiques avancés): Dans cette section suivante, nous allons explorer certaines des visualisations de données et des graphiques avancés de niveau supérieur. Mais avant de le faire, prenons une minute pour fixer quelques attentes. Le numéro un, les graphiques avancés et les datifs nécessitent souvent l'utilisation de formules et de fonctions avancées. Je sais que ce n'est pas un cours de formules et de fonctions. Vous êtes venu ici pour apprendre les graphiques. Mais le fait est que les formules et fonctions sont des composants essentiels pour permettre des fonctionnalités vraiment, vraiment intéressantes avec des graphiques avancés. Au cours des leçons suivantes, je parlerai des formules les plus importantes auxquelles nous serons confrontés lorsque vous concevrez nos graphiques. Je vais vous donner une très bonne explication des formules, mais ce ne sera en aucun cas un examen complet de toutes les formules et fonctions d'Excel. Certaines de ces leçons sont assez faciles. Vous en trouverez peut-être très dur. Certains pourraient vous donner envie de boucler, ont pleuré. Maintenant. C'est bon. Tout ce que je demande, c'est que vous procédiez avec un esprit ouvert et faites-moi confiance, c'est un examen vraiment complet de toutes les formules et fonctions que vous pourriez rencontrer dans ce tableau, c'est cours. Avec cela, allons-y et commençons. 55. DynamicLineChart 2022: Dans cette conférence, je vais vous montrer comment créer un magnifique graphique en courbes dynamiques. La principale différence entre un graphique en courbes simple et celui-ci est que je veux que la valeur la plus élevée soit marquée en vert et la valeur la plus basse marquée en rouge. Comme vous pouvez le voir ici, la valeur maximale, qui est d'environ 150 000, est le salaire d'un chef d'entreprise. Si je change cela, réduit cela à 70 000, la valeur maximale sera désormais le salaire de l'analyste MIS. Et le cercle se déplace dynamiquement également. Nous allons donc plonger dedans. La première étape consiste à mettre en évidence les données de B2 à C9. l'onglet Insertion, sélectionnez un graphique en courbes simple. Lorsque vous insérez un graphique en courbes dans Excel, le graphique en courbes comporte généralement angles qui peuvent ne pas être assez beaux et lisses. Je préfère lisser les angles d'un graphique en courbes. Dans notre cas, cliquez avec le bouton droit de la souris n'importe où sur la ligne et sélectionnez Format de la série de données. le volet Format de la série de données, cliquez sur l' icône du compartiment, remplissez la ligne. En bas, vous verrez une option appelée ligne lisse. Cochez la case et vous pouvez voir le graphique en courbes devient lisse. Nous voulons maintenant créer un moyen créatif d' ajouter un autre type de graphique qui affiche le maximum et le minimum de points de la ligne. Et ce serait un diagramme de points. Dans ce cas, je vais devoir effectuer des données justificatives qui calculent le salaire minimum et maximum pour cette colonne. Cliquez donc sur d2l et tapez max. Cliquez sur la cellule E2 et saisissez Min. Formatez les cellules en conséquence. Calculez les valeurs max et min. Je vais utiliser la fonction IF, cliquer sur d3 et commencer à taper la cellule IF C3 égale, qui est le salaire de la première profession, correspond à la valeur maximale de cette plage. Retournez le salaire de la première profession. Sinon, retournez 0. Entrez. Il renvoie 0. Le directeur des ventes n' est donc pas le salaire maximum. Faites glisser le résultat, déposez-le pour copier la formule des autres cellules. Quelque chose ne va pas. Savez-vous ce qui ne va pas avec cette formule ? Si vous l'avez compris, cela signifie que vous êtes concentré sur votre apprentissage. Donc, je me tromperais ici, c'est que nous n'avons pas corrigé cette plage lorsque nous avons créé cette formule, qui est d'ailleurs correct. Et nous le faisons glisser vers le bas, toutes les sélections ont été glissées vers le bas jusqu'à cette formule qui compare la valeur à cette étrange, elle a totalement ignoré la première valeur. Ici, c'est la même chose. Ignorez totalement les deux premières valeurs. Même chose ici. Même chose ici. Ce que nous devons faire est de corriger ce montant en les mettant en surbrillance en appuyant sur F4, puis en les faisant glisser vers le bas. C'est ce qu'on appelle une référence absolue. De cette façon, nous verrouillons les cellules, puis nous les faisons glisser vers le bas. Cela nous donnera la valeur correcte, n'est-ce pas ? Maintenant, je vais copier cette formule de cellule D3 et coller la cellule E3, changer le maximum en minimum et d3, c3, c3, faites-le glisser vers le bas. Et c'est le salaire minimum, ce qui est correct, bien sûr. L'étape suivante consiste à tracer ces deux valeurs ici même dans le graphique. Cliquez avec le bouton droit sur le graphique et sélectionnez l'option Données. Cliquez sur le bouton Ajouter dans les blessures de la légende. En tant que nom de série, cliquez sur l'en-tête max. Les valeurs des séries mettent en évidence la plage allant de D3 à D9. Cliquez sur OK. Maintenant, nous avons cette ligne. Effectuons les mêmes étapes pour la valeur minimale. Cliquez sur le bouton Ajouter en tant que nom de série, sélectionnez l'étiquette Min. Les valeurs d'une série mettent en évidence la plage allant de E3 à E9. Cliquez sur OK. Examinez maintenant les étiquettes horizontales des axes de catégories. Au lieu des noms des professions, nous voyons des chiffres, nous devons les corriger. Cliquez sur Modifier et sélectionnez une profession à partir de B3, B9. Ok, encore une fois, nous avons toutes les lignes prêtes. Maintenant, comme nous l'avons déjà dit, nous voulons modifier le type de graphique pour le diagramme à points maximum et minimum. Cliquez avec le bouton droit sur le graphique. Et le type de changement de graphique. Accédez aux graphiques combinés , puis modifiez le salaire en graphique en courbes. Modifiez également les valeurs max et Min par un diagramme de points. Nous ne voulons pas utiliser d'axe secondaire, nous voulons utiliser le même axe. C'est vrai ? Cliquez sur OK. Maintenant, nos points sont prêts. C'est le maximum et c'est le minimum. Essayons ça. Modification du salaire du comptable de 50 000. Maintenant, au minimum, c'est en mouvement. Mais nous avons un problème. Les zéros sont dessinés ici, et je ne veux pas que cela soit affiché dans notre tableau. Nous devons penser hors des sentiers battus ici. Nous savons que les zéros sont des nombres, évidemment. Les graphiques ou les dessiner. Excel est en train de les tracer dans ce graphique. Quels types de valeurs excellent ne les tracent pas dans un graphique ? La réponse est la NA ou non applicable ou aucune valeur disponible. Modifions la formule et remplacons 0 par a. La même chose pour les valeurs Min. Maintenant, tout a disparu. La dernière étape consiste à ajouter le symbole que nous voulons. Allez d'abord dans l'onglet Insertion et dans les formes, sélectionnez l'ovale. Avec une touche Maj, dessinez un cercle parfait quelque part ici. Copiez le cercle. Changez la couleur du premier degré. Suppression du contour. Modifiez également celui-ci pour lire et supprimer le contour. Sélectionnez à nouveau le cercle vert et appuyez sur la commande C pour le copier. Cliquez sur le point maximum sur le diagramme de points et appuyez sur Ctrl plus V. Sélectionnez maintenant le cercle rouge et appuyez sur la commande C pour le copier, cliquez sur le donneur minimum du diagramme de points et appuyez sur Control V. Supprimez ces formes. Lignes plus lisses, cliquez avec le bouton droit sur Format de série de données. Remplissez la ligne et cochez la case Ligne lisse. Supprimez les lignes de la grille et le contour du graphique. Terminé. Je tiens à vous remercier d'avoir visionné ce tutoriel vidéo. 56. Speedometer 2022: Lorsqu'il s'agit de présenter des données de manière compréhensible dans Excel, graphiques se démarquent. Peu de graphiques sont spécifiques et peuvent être utilisés pour présenter un type de données spécifique. La jauge de compteur de vitesse est l'une de ces cartes. Dans Excel. Le diagramme du compteur de vitesse ressemble un compteur de vitesse avec une aiguille qui indique un nombre en le pointant sur la jauge et cette aiguille se déplace lorsqu'il y a un changement dans les données. Il s'agit d'un graphique à point unique qui vous aide à suivre un point de données unique par rapport à sa cible. Voici les étapes à suivre pour créer un indicateur de vitesse dans Excel un indicateur de vitesse dans Excel. Comme je l'ai dit, nous devons insérer deux diagrammes en beignets dans un diagramme à secteurs. Mais avant de commencer à créer un compteur de vitesse, vous devez organiser les données pour cela. Dans la feuille de calcul ci-dessous, nous avons également trois tableaux de données différents pour les graphiques en beignets et un pour un graphique à secteurs. Le premier DataTable consiste à créer une plage de catégories pour le compteur de vitesse final, ce qui vous aidera à comprendre le niveau de performance. Les deuxièmes tables de données permettant de créer des étiquettes allant de 0 à 100. Vous pouvez le modifier si vous souhaitez avoir une plage différente. Dans le troisième tableau de données, nous avons trois valeurs que nous utiliserons créer un diagramme à secteurs pour l'aiguille. La valeur du pointeur est la valeur réelle que vous souhaitez suivre. La valeur restante est la somme de ces deux totaux moins la valeur du pointeur et l' épaisseur du pointeur. Allez d'abord dans le ruban Excel, cliquez sur Insérer et accédez à l'élection des graphiques, puis, dans la liste déroulante, cliquez sur le graphique en beignets. Avec cela, vous obtiendrez un tableau vierge. Maintenant, cliquez avec le bouton droit sur le graphique , puis cliquez sur Sélectionner les données. Dans la fenêtre Sélectionner une source de données dans les entrées de légende, cliquez sur le bouton Ajouter. Entrez la catégorie dans le nom de la barre de saisie. Ensuite, sélectionnez la colonne de valeur dans la première table de données. Il s'agit des cellules B3 à B7. Cliquez à nouveau sur OK, OK. Une fois cela fait, vous obtiendrez le tableau de beignets suivant. Mais vous remarquerez qu'il ne s'agit pas d'un demi-cercle et qu'il est mal tourné. La prochaine étape consiste à modifier l'angle du graphique. Pour cela, cliquez avec le bouton droit sur le graphique, puis cliquez sur Format de la série de données. Dans Format de la série de données, la douleur entrez 270 degrés et l'angle de la première tranche et appuyez sur Entrée. Cela fait pivoter le graphique de la bonne façon. Ensuite, nous allons masquer la série de données dans la moitié inférieure en supprimant sa couleur, ajoutant des étiquettes de données et en formatant le graphique de manière appropriée. Vous devez donc vous cacher sous la moitié du graphique. Pour cela, cliquez uniquement sur la partie du graphique. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la moitié inférieure du graphique et sélectionnez Format du point de données dans l' icône du compartiment, sélectionnez Aucun remplissage. Ensuite, modifiez les couleurs des autres séries de données si vous le jugez nécessaire. Pour le reste des points de données 4s, j'ai utilisé quatre couleurs différentes : rouge, jaune, bleu et vert. Une fois que vous avez terminé, vous devriez avoir quelque chose qui ressemble à ça. Ajoutons maintenant des étiquettes de données. Cliquez avec le bouton droit sur le graphique et sélectionnez Format des étiquettes de données. Sélectionnez des valeurs dans la cellule. Sélectionnez les étiquettes dans le premier tableau. Nous en avons enfin fini avec le premier graphique. Pour le deuxième graphique en beignets, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le graphique et choisissez Sélectionner les données. Cliquez sur le bouton Ajouter. Nom de série, type, entrées de légende, valeurs de série, colonne de valeurs de sélection dans la deuxième DataTable. Appuyez sur OK. Encore une fois que vous aurez fait cela, vous répéterez les mêmes étapes que le premier graphique que nous avons créé. Encore une fois, vous devez masquer sous la moitié du graphique sans remplissage pour la couleur. Ensuite, le format dans les couleurs du graphique que vous jugez le plus approprié. Ajoutez maintenant les étiquettes. Une fois que vous aurez terminé, votre église ressemblerait à celle d'en dessous. Il semblerait que les étiquettes en haut affichent toutes le chiffre dix. C'est faux. Vous devez modifier les étiquettes pour afficher les étiquettes à partir des étiquettes de quantité. Deuxième tableau, cliquez avec le bouton droit de la souris sur n'importe lequel des chiffres. Cochez la valeur de la case à partir des cellules. En tant que plage, sélectionnez les cellules dans d3. D3. Décochez également la case de valeur. Nous sommes dans la folie. Il ne reste plus qu'une chose à faire. Il s'agit de créer le pointeur et de le lier à un point de données pour qu'il se déplace dynamiquement avec les données des tables. Cliquez à nouveau avec le bouton droit sur le graphique et choisissez Sélectionner les données. Cliquez sur l'annonce comme celle-ci auparavant. Pointeur de type nom de série. Sélectionnez les valeurs du dernier tableau, c' est-à-dire les cellules H3 à H5. Une fois que vous avez cliqué deux fois sur OK, votre graphique ressemblera à ceci. Cela ne ressemble en rien à un pointeur. Mais nous allons le réparer. Par défaut, Excel est un graphique en beignets. Nous devons le remplacer par un diagramme à secteurs. Lorsque vous cliquez sur le graphique et sélectionnez Modifier le type de graphique en série. Maintenant, modifiez la liste déroulante du troisième graphique en pi. L'angle n'est pas correct. Il y a une chance de s'assurer de le remplacer par 270. Le graphique comporte trois sections, la zone grise, la zone bleue et l'argent orange. Vous devrez supprimer la couleur des sections 12 de la tarte. Sélectionnez les deux grandes parties de données du graphique et n'appliquez aucune couleur de remplissage pour les masquer. Après cela, il ne vous reste plus qu'une petite partie du diagramme à secteurs, qui sera notre aiguille pour le compteur de vitesse. Ensuite, vous devez faire sortir cette enchère Neil du graphique afin qu'elle puisse être facilement identifiée. Pour cela, sélectionnez l'aiguille et cliquez dessus avec le bouton droit de la souris. Cliquez ensuite sur Formater le point de données. Au format du point de données, accédez à Options de série, puis ajoutez 5 % dans l'explosion de points. À ce stade, vous devez déjà utiliser le compteur de vitesse. Tout est fait ou ROA. Il y a une autre chose que j'aime faire lorsque je crée une carte de compteur de vitesse. J'ajoute une zone de texte qui se met automatiquement à jour avec la valeur numérique représentée par le compteur de vitesse. Cet ajout mineur rend le graphique beaucoup plus intuitif et plus facile à lire. Accédez à l'onglet Insertion du ruban et sélectionnez la zone de texte. Dessinez la zone de texte au centre du graphique comme ceci. Sélectionnez la zone de texte et, dans la barre de formule, entrez un symbole égal. Maintenant, référencez la cellule avec les données du pointeur dans ma feuille, c'est la cellule H2. Format suivant, la zone de texte à qui vous semble approprié. Lorsque les données des tables sont mises à jour, les blocs de texte sont de valeur suppriment également la légende du graphique. En fin de compte, vous devrez déplacer toutes les étiquettes de données vers les coins finaux. Votre premier diagramme prédominant est prêt à basculer. Merci d'avoir regardé. 57. Bullet Graph 2022: Un graphique à puces est un type de graphique à barres obliques calmes développé par experts en visualisation Stephen Few pour remplacer les jauges de tableau de bord en mètres. Il a développé les deux graphiques pour vous permettre d'afficher plusieurs couches d'informations sans occuper beaucoup d'espace sur un tableau de bord. Un graphique à puces contient une seule mesure de performance, telle que le chiffre d'affaires depuis le début de l'année, compare cette mesure avec une cible et l'affiche dans le contexte de plages qualitatives telles que médiocres, justes, bonnes et très bien. Regardez ce graphique à puces que nous allons créer. J'ai décomposé les trois parties principales d'un graphique à puces. La barre unique représente la mesure de performance, le marqueur horizontal représente la mesure comparative. La marque de couleur d'arrière-plan représente les plages qualitatives. La création d'un graphique à puces dans Excel comporte plusieurs étapes, mais le processus n'est pas nécessairement difficile. Nous commencerons par une table de données qui vous donne tous les points de données dont vous avez besoin pour créer les trois parties principales d'un graphique à puces. Dans cette feuille de travail, nous avons un tableau contenant les produits vendus. Nous pouvons voir la valeur, le chiffre d'affaires cible et la fourchette avec quatre mesures, médiocres, justes, bonnes et excellentes. Les quatre premières valeurs de l'ensemble de données, médiocres, justes, bonnes et excellentes, constituent la plage qualitative. Vous n'avez pas quatre valeurs. Vous pouvez en avoir autant ou moins que nécessaire. Dans ce scénario, vous souhaitez que la plage quantitative s'étende de 0 à 100 %. Par conséquent, les pourcentages doivent atteindre 100 %. Encore une fois, cela peut être ajusté en fonction de vos besoins. La cinquième valeur, valeur, crée une grange de performance. La sixième valeur, cible, fait le marqueur cible. Commençons. Mettez en surbrillance vos données de B à E à F huit et accédez à l'onglet Insertion. Nous voulons insérer un graphique à colonnes empilées. Le graphique créé est initialement tracé dans la mauvaise direction. Pour fixer la direction, cliquez sur le graphique et dans l'onglet Conception du graphique. Sélectionnez la ligne de commutation, le bouton colonne sur le ruban. L'étape suivante consiste à modifier la couleur de chaque plage qualitative pour qu' elle soit utilisée ultérieurement. Commençons par la faible gamme. Il est de couleur bleue, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et choisissez Format de la série de données. La boîte de dialogue apparaît et nous recherchons le remplissage. Cliquez sur le compartiment et sélectionnez Remplissage solide. Nous allons sélectionner la couleur rouge foncé. Je vais faire exactement les mêmes étapes dans les trois autres gammes. Lisez pour le juste, l'orange pour de bon, vert clair pour une excellente gamme. Super. Les gammes sont prêtes. Nous devons maintenant déplacer la plage de valeurs de l' axe secondaire lorsque les options de série sélectionnent un axe secondaire. Parce qu'il couvre toutes les autres colonnes. Nous devons changer la largeur de l'espace. Déplacons la largeur à 500 %. Nous pouvons maintenant voir les autres colonnes. L'étape suivante consiste à modifier le chiffre d'affaires cible. Cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et modifiez le type de graphique en série. À partir de graphiques combinés, nous voulons remplacer la cible par un graphique en courbes avec des marqueurs. Cliquez sur OK. Nous voulons isoler les marqueurs et supprimer les lignes. Cliquez donc avec le bouton droit de la souris sur la ligne et dans Format de la série de données, cliquez sur les options de remplissage de ligne, choisissez aucune ligne. Maintenant, à partir des options de marqueur, nous allons changer le type et taille de l'impression comme remplissage solide et passer à la couleur violette. Sélectionnez également aucune ligne dans les options de bordure. Pour Marker Options, choisissez intégré et modifiez le type de marqueur par une ligne. Et puis la taille jusqu'à 20. Fermez la boîte de dialogue. Nous ne voulons pas l'axe secondaire, alors mettez-le en surbrillance et appuyez sur la touche Supprimer. Pour simplifier mon graphique à puces, je vais supprimer le titre et la légende. Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier le style du graphique. Dans l' onglet Format. Vous pouvez appliquer un effet visuel aux graphiques tels que le biseau. Enfin, testons les valeurs changeantes du graphique à partir de la table de données. Tout fonctionne très bien. À ce stade, votre graphique à puces est essentiellement terminé. Vous pouvez appliquer n'importe quel ajustement de mise en forme mineur pour la taille et la forme du graphique afin de le rendre comme vous le souhaitez. Merci d'avoir regardé. 58. Tableau de classement TOP et BOTTOM 2022: Lorsque vous regardez la liste des entreprises du classement Fortune 500, vous recherchez souvent les 20 premières entreprises. Alors peut-être regardez-vous qui mange un frai dans les 20 emplacements inférieurs. Il est peu probable que vous vérifiiez quelle entreprise est arrivée au numéro 350. Ce n'est pas nécessairement parce que vous ne vous souciez pas du numéro 350. C'est juste que vous ne pouvez pas consacrer le temps ou l'énergie à traiter les 500 entreprises qui vous vendent en haut et en bas de la liste. Ce concept est le même derrière la création d'écrans supérieur et inférieur. Votre public ne dispose que d'un certain temps et de ressources à consacrer à la résolution des problèmes que vous pouvez souligner sur votre tableau de bord. affichage des valeurs supérieures et inférieures dans vos données peut les aider à déterminer où et comment elles ont le plus d'impact sur le temps et les ressources qu'elles possèdent. Ce tableau comporte deux colonnes, la première avec les noms des équipes et la deuxième avec les vents de chaque équipe. abord, nous allons créer deux autres colonnes afin de calculer les cinq meilleures équipes et les vents. Et un pour calculer non pas les cinq meilleures équipes. Nous aurons besoin de deux fonctions pour effectuer ces calculs de ces deux colonnes, la grande et si fonctionnelle après cela, nous créerons un tableau de classement qui dépend de ces colonnes. Nous allons donc plonger. Je suppose que vous avez étudié la leçon d'utilisation des petites et grandes fonctions que j'ai dans la section boîte à outils des fonctions du tableau de bord. Si ce n'est pas le cas, nous ferons une répétition rapide. Mettez en surbrillance la cellule AAA ado, et commencez à taper la grande fonction ici, la syntaxe est grande, puis le tableau, puis k. Le k indique la première plus grande s'il s'agit du numéro un, le second le plus grand si c'est le numéro deux et ainsi de suite. Virgule et un, parce que je veux la plus grande valeur, Entrée et le résultat est 37. En effet, si vous regardez de près la colonne avec des vents, 37 est le plus grand nombre. Maintenant, pour la deuxième plus grande, tous les types sont égaux aux grandes cellules B2 à B6. Virgule pour appuyer sur Entrée. Prenons le troisième plus grand. Le résultat est 27. Maintenant, le quatrième plus grand résultat est 26. Regardez ça. Si vous vérifiez le tableau, nous avons trois équipes avec 26 vents, donc elles sont toutes parmi les cinq premières. Ce n'est pas dans le cadre de ce tutoriel vidéo d'apprendre comment ignorer les doublons et trouver la cinquième valeur unique. Je l'ai donc laissé tel quel pour le moment. La fonction plus petite fonctionne presque de la même manière. Prenons un exemple dans la cellule B8. Cliquez sur cette cellule et commencez à taper petites cellules égales B2 à B6 virgule 1. Notez la syntaxe similaire des grandes et petites fonctions. Appuyez sur Entrée et le résultat est neuf. Maintenant, trouver les cinq meilleures équipes qui ont remporté le plus de matchs combineront les fonctions if et les grandes fonctions. Cliquez sur la cellule C2 et nous commencerons avec la première équipe, les Hawks d'Atlanta avec neuf vents compareront le cinquième plus grand nombre avec une cellule B12. Et si cette cellule est plus petite que, nous saisirons le résultat avec une cellule vide. Sinon, le résultat sera la valeur de cette cellule, soit neuf. Commençons à taper. Cellule B2 de parenthèse ouverte IF égale inférieure à une grande parenthèse, B2 à B6, virgule cinq, parenthèse fermée et guillemets doubles par des virgules. Virgule B12. J'ai oublié de vouloir que les cellules B2 à B6 entrent, faites-le glisser et déposez-les vers le bas. Vous pouvez constater qu' il y a six équipes au total qui ont le plus de vents. De même, nous allons taper la formule pour trouver les cinq meilleures équipes. Cliquer sur la cellule D2 va recommencer avec la première équipe, les Hawks d'Atlanta, avec neuf victoires. Nous comparerons le cinquième chiffre le plus important à vendre. Et si cette cellule est plus petite que le résultat sera la valeur de cette cellule. Sinon, le résultat sera une cellule vide. Commençons donc à taper. Entrez, glissez-le et déposez-le vers le bas. Vous pouvez constater que ces équipes ont au total le moins de vents. Pour incorporer les affichages supérieur et inférieur dans les tableaux de bord. Vous aurez besoin du bon graphique pour créer le graphique. J'aime bien les deux premières colonnes des données de A1 à B1 16. Ensuite, dans l'onglet Réponses, cliquez sur le bouton Graphiques à colonnes et sélectionnez ce graphique à barres bidimensionnel. Déplacez le graphique ici à côté des données et redimensionnez-le. Jusqu'à présent, j'ai un graphique à barres simple avec toutes les équipes l'axe vertical et le nombre de vents sur l'axe horizontal. Cliquez avec le bouton droit sur le graphique, sélectionnez des données. Et je vais ajouter les cinq premières colonnes comme entrée de légende. Cliquez sur le bouton Ajouter, sélectionnez le nom de la série, qui est C1. Ensuite, à partir des valeurs de la série, nous devons supprimer cela. Nous allons maintenant sélectionner des données de C2 à C6. OK ? Cliquez à nouveau sur le bouton Ajouter, le nom de la série est d1. Ensuite, à partir des valeurs de série, ne laissez que le signe égal. Sélectionnez les données de D2 à D16. Et appuyez sur OK. Je n'ai plus besoin des colonnes de vents car elles dupliquent les données. Supprimez-le en cliquant sur ce bouton. Appuyez sur. OK. Que voyons-nous maintenant dans notre graphique ? Nous voyons les barres orange qui représentent les équipes qui ont remporté le plus de victoires. Nous voyons aussi en gris clair les barres qui ont le moins de vent. Pouvez-vous identifier le problème avec le graphique ? Oui, c'est vrai. Le problème réside dans l'axe vertical. Pas de noms d'équipe, seulement quelques chiffres. L'étape suivante consiste à fixer l'axe vertical, cliquer dessus avec le bouton droit de la souris et à sélectionner les données. Dans cette boîte de dialogue Sélectionner une source de données. Cliquez sur le bouton Modifier. La gamme est A2, A6. Cliquez sur OK. Les noms sont à l'envers. Donc, pour corriger ce clic droit sur Format Axe et cocher les catégories de cases dans l'ordre inverse. Maintenant, je vais fixer la largeur de l' écart des barres. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'une des barres orange Format Data Series pour changer la largeur de l'écart de 21 % à 100 %. La série se chevauche. Modifions la couleur des cinq premières barres en vert à partir de l'icône du compartiment. Pour ajouter une légende en bas, accédez à l'onglet Création, puis cliquez sur le bouton Élément de graphique. Et dans la légende du sous-menu, choisissez le bas. Supprimez les cinq légendes qui ne sont pas les premières supprimez également les principales lignes de la grille. dernière étape consiste à ajouter des étiquettes à l'intérieur des cinq premières barres de l'onglet Conception et Élément de graphique, Étiquettes de données et extrémité extérieure. Nous ne voulons pas les zéros ici. L'astuce est donc de formater ces chiffres dans un style de police particulier. Sélectionnez-les, cliquez avec le bouton droit sur Format des étiquettes de données Ensuite, dans la section des chiffres, mettez le code de format personnalisé suivant. Chut, Chut, Chut, 0. Point-virgule deux fois, ajouter un zéros a disparu. Il en va de même pour les zéros ici. Vous pouvez supprimer les étiquettes des cinq premières barres simplement en décochant la case de valeur et en fermant la douleur. Je vais faire un formatage sur les étiquettes comme celle-ci. tableaux du haut et du bas sont enfin prêts. Merci d'avoir regardé. 59. Graphique dynamique avec les listes et les filtres Drop 2022: Bonjour à tous. Dans cette leçon, nous allons en apprendre davantage sur les graphiques dynamiques et interactifs. Les graphiques dynamiques ou interactifs sont un type particulier de graphique sur lequel le graphique est présenté, mais l'utilisateur peut également interagir avec le graphique. y avait pas de distinction claire entre une dynamique et une interface interactive. Un barrage dynamique n'utilisera que et astuces natives d' Excel comme les filtres de données, les outils de caméra, etc. Alors qu'un graphique interactif nous utiliserons certaines des fonctionnalités de la barre d'outils du développeur. Nous parlerons des outils de développement dans une leçon ultérieure. Les graphiques dynamiques sont souvent utilisés dans les tableaux de bord. Vous apprendrez également deux méthodes différentes pour créer des graphiques dynamiques. Commençons par créer un graphique dynamique à l'aide de la première option. Dans cette feuille de travail, nous avons des données financières d'accompagnement appelées formation Melon. Ces données datent de 2015-2019. Vous pouvez donc considérer tous les chiffres comme des milliers de dollars. Nous avons des valeurs pour les bénéfices commerciaux et les nouveaux clients. Nous voulons créer un graphique à partir duquel un utilisateur peut choisir s'il souhaite voir des bénéfices de vente ou de nouveaux clients uniquement. Il s'agit d'un graphique dynamique dans lequel tous les graphiques sont affichés et l'utilisateur peut effectuer une sélection à partir d'une petite liste déroulante. Et en fonction de ce que l'utilisateur veut, le graphique doit être affiché. Permettez-moi de vous montrer un moyen simple créer un graphique dynamique simple. La première chose à faire est de créer un graphique à trois colonnes. Un pour chaque valeur. Mettez en surbrillance les cellules de V2 à C7. À partir de l'onglet Insertion. Cliquez sur les graphiques recommandés. Comme ça. Créons notre deuxième graphique. Mettez en surbrillance les cellules de B2 à B7. Et nous avons également le contrôle surligné D2 à D7. Encore une fois dans l' onglet Insertion, les graphiques recommandés. Sélectionnez la décharge. Suivez les mêmes étapes pour créer un graphique pour les nouveaux clients. Maintenant, nous déplacons ces trois graphiques vers une nouvelle feuille distincte. Créez la nouvelle feuille et renommez-la en graphiques dynamiques. Premièrement, revenez à la fiche technique. Sélectionnez les trois graphiques à l' aide de la touche Ctrl. Coupez-le et collez ici. L'étape suivante consiste à ajuster trois cellules pour qu'elles soient suffisamment grandes pour contenir les graphiques. Ajustons les hauteurs de lignes et les largeurs de colonnes pour les cellules B3, b5, la largeur de colonne sera de 50. La hauteur des rangs sera de 150. Ajustez également la taille des frais à partir de l'onglet Format. Faites en sorte que la hauteur de chacun de ces graphiques deux pouces et la largeur, trois pouces. Joli. La cellule B3 est une vente. Avant le profit. B5 est de nouveaux clients. De plus, B2 sera le type de graphique. Alignez-les tous au milieu et au centre. Placez maintenant les diagrammes proprement à l'intérieur des cellules. Vous devez vous assurer que le graphique s' bien à l'intérieur de la cellule. Pour vous assurer que cela se produit, sélectionnez le premier graphique, faites-le glisser vers le bas et maintenez la touche Alt pour qu'Excel enfonce le graphique dans une cellule. Lorsque je maintiens la touche Alt enfoncée et déplace le graphique vers le coin, Excel s' accroche automatiquement dans le coin. Maintenant, le graphique est enfin sûr à l'intérieur de B3. Le graphique doit se trouver à l'intérieur de la cellule, sinon il ne fonctionnera pas. Maintenant, accédez à la cellule B12 et activez les filtres de données depuis l'onglet Accueil et le bouton Trier et filtrer. Lorsque je sélectionne les ventes à partir de ce filtre, ce graphique est visible. Mais quand je sélectionne les profits à facturer, il disparaît. Cela est dû au fait que le graphique se trouve à l'intérieur de la cellule. Un raccourci clavier rapide consiste à activer ou à désactiver les filtres de données est contrôle plus Maj plus L. Le filtre de données masque en interne la ligne, ajuster les cellules sont les bits des graphiques qui correspondent exactement aux cellules. C'est ainsi que fonctionne le graphique dynamique. C'est simple et simple. Le seul inconvénient de cette méthode est qu'elle cache également d'autres objets et colonnes correspondantes. C'est pourquoi nous allons apprendre une deuxième méthode plus avancée qui implique des formules et autres astuces. Maintenant, je vais vous apprendre comment créer un graphique dynamique Excel avec une liste déroulante. abord, créez une nouvelle feuille de calcul avec le nom du graphique dynamique pour cliquer sur la cellule B1 et dans l'onglet Données, sélectionnez Validation. Nous souhaitons créer une liste de trois graphiques, bénéfices commerciaux et de nouveaux clients. Choisissez une liste et la source sera ces trois cellules de la feuille de calcul de données. La liste a été créée. L'étape suivante consiste à créer une table de préparation des données. Cette table de préparation des données récupère les données de la table brute. Ensuite, je créerai le graphique basé sur le tableau de préparation du graphique. Ce sont les étapes de base que nous allons suivre. Mettons des années ici, copions-le et collons dans la cellule. Ensuite, je cliquerai sur la vente E1 et je ferai une référence directe à la cellule B1. Maintenant, je dois extraire la base de données sur années et créer cette cellule à partir de la table de données brutes. J'utiliserai des formules d'index et de correspondance. Le premier argument de l'index est le tableau, qui se situe entre C3 et E7. Je clique sur F4 pour une référence absolue. Ensuite, le numéro de ligne qui est des années, j'utiliserai la formule de correspondance. Donc type match, parenthèse ouverte, année 2015. Le tableau de recherche ou les années à partir des données brutes qui sont des références absolues. Je vais chercher une correspondance exacte. Saisissez donc 0 et fermez la parenthèse. Maintenant, je dois rechercher les ventes ou quelle que soit la valeur de cette cellule. Encore une fois. Faites correspondre pour cette cellule E one avec une virgule absolue tableaux de recherche ces cellules, c2, e2 de la feuille de données, une référence absolue, une correspondance exacte. Appuyez sur Entrée. Copiez cette cellule jusqu'au bas. Je suis sûr que c'est une procédure exhaustive et délicate pour la plupart d'entre vous. Mais ne vous inquiétez pas, j'ai des leçons spécifiques pour les fonctions d' index et de correspondance que j'explique tout en détail. Veillons à ce que ces chiffres soient corrects. 60 à 76, etc. Cliquez sur la fiche technique et les chiffres sont corrects. Retournez-les dans cette feuille de calcul et testez la liste de validation des données. Super. Maintenant, il est facile de créer un graphique, les mettre en surbrillance. L'onglet Réponses. Graphiques recommandés. Sélectionnez-le, mettez-le ici. Augmentez un peu la taille et vérifiez si cela fonctionne. Il fonctionne. Fantastique. Si vous avez des questions, assurez-vous de les poser dans la zone des commentaires. Merci beaucoup d'avoir regardé ce tutoriel et je vous verrai dans la prochaine leçon. Au revoir. 60. Créer des comparaisons temporelles côte à côte (tableau de panneau) 2022: Bien que le nom comparatif tendance soit fantaisiste, il s'agit d'un concept simple. Vous facturez deux séries de données ou plus sur le même graphique. Les tendances de ces séries peuvent donc être comparées visuellement. Supposons que vous travailliez dans un supermarché et que vous ayez été chargé de créer un graphique qui compare les chiffres de chiffre d'affaires de trois catégories de produits au cours des quatre dernières années. Vous créeriez une table de données comme celle-ci. Il suffit de mettre en surbrillance les données de A2 à E15 et de cliquer sur l'onglet Insérer. Puis graphique en courbes. Vous allez finir avec ça. Comme vous pouvez le constater, ce ne sont pas les meilleurs graphiques Nous devons donc créer des graphiques moins encombrés qui facilitent la compréhension des données de plusieurs catégories. Dans ce didacticiel vidéo, je vais vous montrer comment créer un graphique linéaire parallèle qui montre deux ensembles de données similaires ou plus côte à côte. Avec cette technique, vous pouvez afficher des périodes de différentes couleurs sans rompre la continuité de la tendance générale. Nous allons donc plonger dedans. Un graphique à panneaux est en fait un graphique avec l'utilisation intelligente de la mise en forme et de la superposition de diagrammes de numérisation, créant ainsi les lignes de séparation de chaque jeu de données. La première étape consiste à placer les données dans un format standard, avec deux ensembles de colonnes pour chaque catégorie de produits et organiser vos données de la sorte dans la feuille de calcul des ventes. Il est donc très crucial de décaler les données en années rétrospectives. Je préfère changer le format de mes mois par une seule lettre afin de me faire gagner plus d'espace pour le graphique. Mettez en surbrillance les mois pour que B3 soit 50. À partir de Format Cells. catégorie Dade select m est serrée. Regardez l'échantillon ici. Cliquez sur OK. Et les mois ne sont présentés qu' avec une seule lettre. L'axe horizontal sera plus simplifié. Maintenant, mettons en évidence toutes les données de l'A2 à 50 ans. Et j'ai répondu à un graphique en courbes simple. Augmentez la science, les données et augmentez la taille. Vous pouvez immédiatement voir l'effet de panneau. J'ai six séries, deux lignes différentes pour chaque catégorie de produits. J'ai donc six couleurs différentes. Par exemple, nous devons corriger la mise en forme que les couleurs de chaque catégorie soient identiques. Cliquez avec le bouton droit sur la première ligne de bière, de vin et de spiritueux. Et sélectionnez Formater la série de données. Le problème Format de la série de données apparaît, cliquez sur le compartiment de remplissage et de ligne et changez la couleur en bleu. Faites de même avec la deuxième catégorie de bière, de vin et de spiritueux. La couleur a changé pour cette catégorie. Sélectionnez la ligne suivante, pain et la boulangerie et faites-le rouge. Enfin, dans la catégorie des nettoyants et rendez-le vert. Fermez la série de données de format. Supprimez le titre du graphique. Maintenant, nous pouvons nous débarrasser des légendes supplémentaires, cliquer dessus et appuyer sur la touche Supprimer. L'étape suivante consiste à ajouter les lignes verticales, les séparateurs pour séparer et distinguer chacune de ces années. Pour ce faire, nous allons superposer un graphique à points XY et utiliser des lignes d'erreur dans nos séparateurs. Tout d'abord, nous devons placer des marqueurs ici, afin de savoir exactement où se trouve notre ligne verticale. Une fois que nous aurons les marqueurs, nous activerons les barres d'erreur. À partir de ce tableau, je vais contrôler mes séparateurs. Le numéro de base est 12, car une année compte 12 mois et nous voulons que notre divin soit après le 12e mois. Le premier devrait donc être 12,5 et le prochain devrait être 24,5 et ainsi de suite. Cliquez donc sur la cellule K14 et je vais utiliser cette formule. Cellule égale K1 avec référence absolue, c' est-à-dire les diviners des mois multipliés par la cellule J4 plus 0,5. Appuyez sur Entrée. Le résultat est 12,5. Augmentez les décimales à une pour voir les résultats exacts. Si vous avez besoin de copier la cellule vers les cellules K5 et K6. Ces trois cellules vont être la position de notre marqueur sur l'axe X. L'axe Y va être 0. Mettez donc 0 dans les cellules L4, L5 et L6. Nous allons maintenant commencer par copier ces cellules de K3 vers L6. Nous allons sélectionner le graphique et le coller spécial. la boîte de dialogue Coller spécial, nous voulons ajouter une nouvelle série. Les valeurs Y correspondent à la colonne, et nous allons cocher les catégories ou étiquettes x dans la première zone de colonne. Cliquez sur le bouton OK. Il semble que rien ne s'est passé. Si vous remarquez la légende, il y a une boisson YN dans l'onglet Format. Cliquez sur la flèche de la liste déroulante de la sélection actuelle et recherchez la série y. Maintenant, dans l'onglet Création, cliquez sur le bouton Modifier le type de graphique. La boîte de dialogue Modifier le type de graphique s'ouvre. Dans la catégorie combo, je peux voir le nom de la série Y. Le type de graphique est aligné, je le remplacerai par un diagramme à points. Cochez également la case Axe secondaire et cliquez sur. OK. Maintenant, je suis passé à plus d'axes et autres axes horizontaux sur la partie supérieure du graphique et à une verticale supplémentaire sur le côté droit. Nous ne voulons pas que l'axe horizontal supérieur le mette en surbrillance et le supprime. Maintenant, j'ai le poste correctement. Ce dont j'ai besoin, c'est une ligne verticale qui monte jusqu'au bout et reste là, quelles que soient les valeurs ici. Nous devons maintenant ajouter les barres d'erreur. Graphique sélectionné. Cliquez sur l'onglet Format. Sélectionnez la série y. Ensuite, dans l' onglet Conception, Ajouter un élément graphique. Barres d'erreur. Mettez en surbrillance l'option Plus de barres d'erreur, Sélectionner Plus et comme direction de la barre d'erreur verticale. Aucune casquette n'a de style. Ici, à partir du montant d'erreur que je vais mettre en valeur fixe, le numéro un. Et c'est ici que nous activons les barres d'erreur. Les barres ne vont pas directement au sommet. Double-cliquez sur l'axe vertical droit et trouvez les limites maximales à un. À partir des graduations, le type principal a été remplacé par aucun. Et pas de position étiquetée. Fermez la boîte de dialogue. Supprimez ces barres d'erreur x du bas et de la légende des lignes. Supprimez également les lignes de la grille de l'onglet Format, ajoutez un style de forme. Supprimez la bordure du graphique. J'espère que vous avez apprécié la leçon et que vous parviendrez à comprendre comment créer des tableaux à panneaux pour comparer facilement les valeurs. 61. Diagramme de l'intrigue et graphique d'haltère 2022: Les usines de travail Excel, les haltères et les graphiques de sucettes permettent de comparer 12 ou trois points de données. diagrammes de points sont flexibles et faciles à lire. Nous sommes plus précis et interprétons les points sur une ligne et nous évaluons la longueur, par exemple, dans un graphique à barres. Le diagramme à points permet de meilleures comparaisons entre deux points par opposition à une barre côte à côte. Dans ce didacticiel vidéo, nous allons couvrir tous les détails sur la création d' un diagramme à points et sur la façon dont un diagramme d'haltères est utilisé. Plongeons donc dans mon bleu quotidien montré ici. J'ai cinq catégories de supermarchés. Deux colonnes, l'une avec des valeurs pour les objectifs de vente 2018 et l'autre avec les valeurs l' objectif de vente 2019 en milliers. De plus, nous avons une colonne avec des valeurs de perçage de points. L'espacement attribue simplement chaque catégorie à une ligne de votre graphique, sorte qu'elle est bien distribuée verticalement. Vous pouvez modifier l'espacement en fonction de vos besoins. Créez un graphique dans Excel, je vais sélectionner l'objectif de vente 2018 et ses valeurs et maintenir la touche Contrôle enfoncée. Ensuite, l'espacement des points et ses valeurs. Et insérez un diagramme à points depuis l'onglet de réponses. Les valeurs d'espacement John repoussent les valeurs cibles de vente 2018. Il sépare les lignes également réparties. Cliquez avec le bouton droit sur le graphique et choisissez Sélectionner les données. boîte de dialogue modifie le nom de la série pour qu'elle pointe vers les cellules contenant la cible de vente du mot 2018. Cliquez ensuite sur Ajouter pour créer une nouvelle série pour l'objectif de vente 2019. Un nom de série met en évidence la vente C1. Les valeurs X de la série mettent en évidence les cellules de C2 à C6. Une série de valeurs Y met en évidence les cellules de D2, D6. Appuyez sur OK. Le fil, les lignes de grille verticales et suppriment également l'axe vertical. Si vous souhaitez souligner la différence entre les points, vous pouvez définir le minimum de l' axe horizontal quelque chose qui se rapproche de la valeur la plus basse de votre jeu de données. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'axe horizontal, l'axe de formatage et le type de valeur, ainsi que sur la zone Limites minimales. J'ai un état d'esprit à cinq et le maximum à 16. Puisque les points seront étiquetés avec leurs valeurs, nous n'avons vraiment pas besoin de l'axe des X, mais il peut être plus crédible d'avoir un axe X à l'intérieur comme point d'ancrage. Cependant, nous n'avons pas besoin de tous les intervalles le long de l'axe X. Changez donc les principales unités de deux à quatre. Fermez le volet de l'axe de format. Ensuite, formatons chaque ensemble de partitions pour qu'elles ressemblent à de gros points. Cliquez avec le bouton droit sur un ensemble et sélectionnez Format de la série de données. Dans la ligne de remplissage, recherchez Options de marqueur. Vous devez vérifier le bouton radio en regard de la case intégrée. Choisissez ensuite la forme du cercle dans le menu déroulant, modifiez la taille sur 20, le remplissage en blanc et agrandissez la bordure. Faites de même avec l'autre ensemble. Super. Lorsque les marqueurs sont mis en surbrillance, ajoutez des étiquettes de données, cliquez avec le bouton droit sur les marqueurs et sélectionnez Ajouter des étiquettes de données. Excel identifie les points avec des valeurs d'espacement DOD. Cliquez à nouveau avec le bouton droit de la souris sur ces valeurs et sélectionnez Format des étiquettes de données. Alignez-les au centre et formatez-les pour afficher la valeur x. Décochez la valeur Y. Rendez-les audacieux et taille dix. Faites de même avec l'autre ensemble. Enfin, il existe plusieurs façons d'obtenir les étiquettes des zones d'objet dans le graphique. Nous pouvons insérer des zones de texte de lien directement à l'intérieur du graphique comme ceci. Insérez un lien de zone de texte avec la cellule a2. Fait leur formatage. Et c'est prêt. Avec contrôle. Vous pouvez copier cette zone de texte vers un autre diagramme de points et modifier le lien de cellule. Une autre façon d'ajouter une étiquette est la douleur Format des étiquettes de données. Cochez la valeur dans la case Cellules et sélectionnez la plage de données dans les cellules A2, A6. Vous pouvez les aligner à gauche, à droite ou même en dessous, et vous ferez de même avec l'autre ensemble. Faites ce qui vous convient le mieux. Passons maintenant aux tableaux d'haltères. Le diagramme à points d'haltères est également connu sous le nom diagrammes de points connectés ont un avantage par rapport au diagramme de points normal. La ligne qui relie chaque paire de points souligne leur distance. diagrammes d'haltères nécessitent les mêmes étapes qu'un diagramme à points, mais vous supprimez les lignes de grille horizontales et les remplacez par des barres d'erreur. Mais pour créer les barres d'erreur, vous aurez besoin de deux colonnes supplémentaires, erreur positive et une erreur négative. Créons-les donc. Saisissez une erreur positive et vendez une erreur et négative dans la cellule F1. Les zones positives. Cette soustraction entre 2019 moins les valeurs cibles de ventes 2018 va dans la cellule E2 et tapez égale c2 moins b2. Copiez jusqu'au bas. erreur négative est l'inverse. Allez dans la cellule F2 et saisissez V2 moins s2 égal. Copiez la formule dans les autres cellules. Remplacez maintenant tous les nombres négatifs par des zéros. Pour ajouter des barres d'erreur sélectionnées les points 2018, cliquez sur l'icône Plus. Il s'agit des éléments du graphique, la petite flèche à côté des barres d'erreur et d'autres options. Cela ouvrira la boîte de dialogue de formatage de la barre d'erreur ou la douleur. Vous devez d'abord supprimer la position verticale des barres d'erreur. Sélectionnez un pourcentage. Le choix du pourcentage garantit insertion d' une barre d'erreur horizontale. Maintenant, à partir de l'erreur de nos options, sélectionnez une barre d'erreur horizontale. Comme n style, sélectionnez aucun capuchon, et comme aromatique, sélectionnez Personnalisé. Cliquez sur le bouton Spécifier la valeur et sélectionnez les valeurs d'erreur positives, E2, E6 et les valeurs d'erreur négatives de F2 à F6 dans la table. Appuyez sur OK. Les lignes de grille horizontale mortelles du graphique. Et déplacez les étiquettes de catégorie près des points. Dans l'onglet Affichage, supprimez les lignes de la grille du graphique. Supprimons également la bordure du graphique. Le tableau des haltères est prêt. Je tiens à vous remercier d'avoir regardé cette leçon et je vous verrai dans la prochaine vidéo. 62. Tableau de l'étape 2022: Graphique des jalons chronologiques. Un graphique de jalons vous permet de tracer des jalons sur une chronologie. Ce type de graphique peut être utile lorsque vous planifiez un nouveau projet et que afficher visuellement les jalons de l'usine pendant une certaine période ou un graphique une certaine période ou un graphique aux jalons archivés dans le passé. Un graphique des jalons affiche visuellement les jalons et la distance entre chaque jalon. Lorsque j'étais dans mon travail de jour, nous avions l'habitude de créer un tableau marquant lorsque nous planifions un nouveau projet et nous devions signaler des mises à jour provisoires et des livrables. Nous avons montré les dates auxquelles nous planifions le deux-points d'enregistrement en termes de livrables finaux. Lorsque vous disposez de ces données dans une table ennuyeuse, tracé sous forme de graphique jalon permet de voir visuellement la progression ainsi que le temps entre les jalons. Dans ce tutoriel vidéo, je vais vous montrer une technique simple pour générer rapidement un graphique jalon dans Excel. Nous allons donc plonger. La première étape consiste à mettre en place les données. Il s'agit de l' étape la plus importante de la création du graphique. Vous pouvez voir que j'ai deux colonnes de données, date en B3 et B11, et l'activité et C3 et C2. J'ai besoin de trois colonnes d'aide. Activité de date dans le placement du texte dans sa colonne de date d'assistance. Il n'affiche la date que s'il y a une date dans la colonne B. Dans cette colonne d'activité d'assistance, elle n'affichera l'activité que s'il y a une colonne de datation B et une activité dans la colonne C. Sinon, s' affiche non applicable ou NA. Dans cette colonne de placement de texte, elle affiche une valeur de placement de texte uniquement s'il y a une activité dans la colonne F. J'utiliserai donc la fonction IF pour compléter ces trois colonnes d'aide. Commençons par la colonne E et la cellule E3. Saisissez une parenthèse ouverte IF égale. Tout d'abord, vérifiez s' il y a une date dans B3, elle serait trois n'est pas égale à null. Tapez ensuite B3. Sinon, ne retournez rien. Copiez la cellule vers le bas dans la cellule E11. La première colonne d'aide est prête. Passons maintenant à la colonne F et à la cellule F3. Type égal. Si C3 n'est pas égal à null et que E3 n'est pas égal à null, tapez s3. Sinon, ne retournez rien. Copiez la cellule vers le bas dans la cellule F21. Super. Passons maintenant à la colonne G et à la cellule G3. Type égal. Si f trois n'est pas égal à null, tapez dix. Sinon, ne retournez rien. Vous pouvez taper le numéro que vous voulez ici. Copiez cette cellule vers la cellule G11. Les trois colonnes d'assistance sont prêtes. Maintenant que j'ai les données en place, je vais commencer à concevoir le graphique des jalons de la chronologie. Cliquez sur une cellule vide et accédez à l'onglet Insertion de la section Graphiques. Sélectionnez un graphique en courbes avec des marqueurs. Bien sûr, il n'y a pas de tableau devant moi, seulement une frontière. Maintenant, dans l'onglet Conception du graphique, cliquez sur le bouton Sélectionner les données. À partir de la boîte de dialogue source de données source. Nous allons commencer à ajouter des données. Cliquez sur le bouton Ajouter. La boîte de dialogue Modifier les séries type date en tant que nom de série est des valeurs de série. Laissez le signe égal, cliquez sur le bouton fléché et mettez en surbrillance les cellules d'activité de F3 à FTN. Appuyez sur OK. Cela insère un graphique en courbes avec des valeurs de l'axe X sous forme de 123 et les valeurs de l'axe Y sont 0. Dans la boîte de dialogue Sélectionner la source de données, cliquez sur Modifier dans les étiquettes horizontales des axes de catégorie et sélectionnez des dates dans la colonne E. Appuyez sur OK, cela modifie les valeurs de l'axe X deux dates. Ajoutons une autre série. Cliquez sur le bouton Ajouter dans la boîte de dialogue Modifier une série . L'activité est un nom de série. Lorsque les valeurs de série quittent le signe égal, cliquez sur le bouton fléché et mettez en surbrillance le placement du texte des cellules G3 à G tan. Appuyez sur OK. Cela permet d'insérer un diagramme à demi-courbes de danger. Appuyez à nouveau sur OK. Déplacez le graphique sous les données et ajustez la taille. Cliquez sur l'un des points de données d' activité, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Modifier le type de graphique de séries de tailles. Dans la boîte de dialogue Modifier le type de graphique de la catégorie combo de la série d'activités, le diagramme à colonnes de pile sélectionne le graphique à demi-courbes de danger en diagramme à colonnes. Cliquez maintenant avec le bouton droit sur les barres de données et sélectionnez l'option Format de la série de données. Dans le volet d'options série, sélectionnez l'axe secondaire. Cela introduirait un axe vertical secondaire à droite du graphique. Cliquez dessus et supprimez-le. Depuis l'onglet Design. Cliquez sur le bouton Sélectionner les données. Dans la boîte de dialogue Sélectionner la source de données, sélectionnez une série d'activités et cliquez sur la case Modifier dans les étiquettes d' axe de catégorie horizontales. la boîte de dialogue Étiquettes d'axe, sélectionnez les cellules d'activité dans la colonne F, de F3 à FTN. Cliquez sur OK. Cliquez avec le bouton droit sur l'une des barres et sélectionnez Ajouter des étiquettes de données. Maintenant, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'une des étiquettes de données et sélectionnez Format de l'étiquette de données dans le volet Format des données étiquetées, sélectionnez le nom de la catégorie et décochez toute autre option. Cela ajoute des noms d'activité sous forme d'étiquettes de données. Ajustez la position pour obtenir le nom de l'activité en haut de la barre en sélectionnant le n intérieur comme position étiquetée. Sélectionnez n'importe quelle barre. Accédez à l'onglet Conception et dans Ajouter des éléments de graphique. Sélectionnez les barres d'erreur. Ensuite, d'autres options de barre d'erreur. À partir des barres d'erreur de format effectuez les sélections suivantes. Sélectionnez moins comme barre d'erreur verticale. Sélectionnez aucun plafond comme style n, sélectionnez 100 pourcentages comme montant d'erreur. Cliquez avec le bouton droit sur n'importe quelle barre et sélectionnez Format de la série de données. volet Format de la série de données, cliquez sur l'icône Remplir le compartiment de ligne, sélectionnez aucun remplissage et dans la ligne Noel de bordure, cliquez sur la ligne horizontale. Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Format de série de données, sélectionnez aucune ligne. Également pour les options de marqueur. Types de bâtiments. Sélectionnez l'icône diamant. Changez la taille à dix et la couleur par une couleur verte. C'est ça. Votre tableau des jalons est prêt. Vous pouvez également formater votre graphique comme ajouter un titre, ajouter la police des mois de l'axe horizontal ou modifier la position des étiquettes d'activité. 63. ActualvsTargetChart 2022: Si vous travaillez sur le rapport des données réelles et cibles, il peut être utile de présenter les valeurs réelles par rapport aux valeurs cibles dans un graphique dans Excel. Par exemple, vous pouvez afficher les valeurs de vente réelles par rapport aux valeurs de ventes cibles ou l'évaluation de satisfaction atteinte par rapport à la note cible. Il peut y avoir plusieurs façons de créer un graphique dans Excel qui affiche les données avec la valeur réelle et la valeur cible. Voici les deux représentations que je préfère. Dans le premier graphique, les valeurs cibles sont affichées sous forme de barre bleue claire large et les valeurs réelles obtenues sont affichées sous la forme d'une barre bleue étroite. Ce graphique utilise le contraste et les barres réelles et cibles pour indiquer si la cible a été atteinte ou non. Il est préférable d'avoir les valeurs réelles dans la nuance sombre car cela attire instantanément l'attention. Sur le deuxième graphique, les valeurs réelles sont affichées sous forme barres bleues et les valeurs cibles sont affichées sous forme de marqueurs rouges. Ce graphique utilise des lignes de marqueurs pour afficher la valeur cible. Les valeurs réelles sont affichées sous forme de barres de colonnes. Dans ce tutoriel, je vais vous montrer comment les créer sur des graphiques réels par rapport aux graphiques cibles. Commençons. Voici les étapes à suivre pour créer le graphique cible vers réel. Sélectionnez les ventes de A2 à C6. Il s'agit de l'ensemble de données complet des cibles et des valeurs réelles. Accédez à l'onglet Insertion du groupe de graphiques. Cliquez sur l'icône du graphique des colonnes de la pile. Dans le graphique inséré dans la feuille de calcul. Cliquez sur l'une des barres pour connaître la valeur réelle. Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Format de la série le volet Format de série, sélectionnez l'axe secondaire dans le tracé Options de série. Sélectionnez maintenant l'une des barres de valeurs cibles. Il suffit de cliquer sur la barre de couleur bleue. Dans la série de données de format, la douleur réduit la valeur de largeur d'écart, je l'ai modifiée à 80%. L'idée est d' augmenter la largeur des barres pour les rendre plus larges que la normale. Sélectionnez l'une des barres de valeurs réelles. Encore une fois à partir de l'option Format de la série de données, sélectionnez l'axe secondaire dans une série de diagrammes, définissez la valeur de largeur de l'écart 200%. Cela réduira la largeur des barres de valeurs réelles. Cliquez sur la valeur de l' axe secondaire à droite du graphique et appuyez sur la touche Supprimer. Il est maintenant fait de formater le graphique, ombrer la barre de valeurs cible et d'une couleur bleu clair pour obtenir un contraste. Changez la couleur des barres de valeurs réelles en bleu. Notez qu'il est préférable d' avoir une couleur, une nuance, contraste et des valeurs Target et réelles. Par exemple, dans le tableau ci-dessus, il y a une légère nuance de bleu et une nuance de bleu foncé. Déplacez le graphique sous le tableau. Il est maintenant temps de passer au deuxième graphique. Voici les étapes à suivre pour créer ce graphique cible vers réel dans Excel. Sélectionnez des cellules allant de A2 à C6. Il s'agit de l'ensemble de données pour Target et les valeurs réelles. Accédez à l'onglet Insertion du groupe de graphiques. Cliquez sur l'icône de graphique à colonnes empilées dans le graphique inséré dans la feuille de calcul, cliquez sur l'une des barres de la valeur cible avec les barres cibles sélectionnées, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Modifier le graphique en série type. Dans la boîte de dialogue Modifier le type de graphique de la zone de liste déroulante, sélectionnez un graphique en courbes avec des marqueurs. Les barres de valeurs cibles seront alors remplacées par une ligne avec des marqueurs. Cliquez sur OK, sélectionnez la ligne cible, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Format de la série de données. Dans le volet de la série de formats, sélectionnez l'icône Remplissage et ligne dans les options de ligne, sélectionnez Aucune ligne. Cela supprimera la ligne du graphique et seuls les marqueurs resteront. Sélectionnez l'icône de marqueur. Dans Options de marqueur, sélectionnez intégré et sélectionnez le marqueur qui ressemble à un tiret. Changez la taille à 20. Vous pouvez vérifier la taille qui vous convient le mieux sur votre tableau et l' ajuster en conséquence. Phil, modifiez la couleur en rouge, cliquez sur l'une des barres réelles pour changer la couleur en bleu. Déplacez ce graphique sous le premier graphique. C'est ça. Votre graphique est prêt. Assurez-vous de formater le graphique de manière à ce que le marqueur et les barres soient visibles en cas de chevauchement. 64. GanttChart 2022: Un diagramme de Gantt est une chronologie de votre projet. La gestion nécessite des connaissances et des compétences sur les activités d'un projet pour répondre aux exigences du projet. Lorsqu'il s'agit de gérer des projets, vous avez besoin d'outils pour que les professionnels gérables utilisent des diagrammes de Gantt afin visualiser comment les tâches extrêmement complexes peuvent être divisées en processus plus petits. Bien qu'Excel ne prenne pas en charge les diagrammes de Gantt, il est assez facile de créer un graphique de Gantt simple. Il vous suffit de préparer vos données et de les configurer correctement. Commençons donc. La première étape de votre diagramme de Gantt dans Excel concerne les données. Entrez votre table Project et répertoriez chaque tâche sur une ligne distincte. Structurez votre plan de projet en incluant le début du projet, la date, la durée, la date et les jours au total pour terminer les tâches. Regardez nos données. Il s'agit d'un tableau qui montre la création d' une application logicielle à différentes étapes. Elle doit commencer, chaque tâche commence et la durée en jours. Examinez les exigences rassemblées dans la première ligne. Il commence le 8 janvier et dure 11 jours car nous voulons calculer les jours ouvrables, non les week-ends, nous utilisons la fonction utile appelée Workday. Double-cliquez sur la cellule D3. Cette fonction calcule automatiquement la date de fin du projet spécifique. Enfin, nous voulons qu' une autre colonne appelée jours au total calcule le nombre total de jours. Il s'agit d'une simple soustraction entre la date de fin et la date de début. Allons le vérifier. Pour créer un diagramme de Gantt, vous avez besoin de trois colonnes, le projet, la date de début et les jours au total. Mettons-les en surbrillance à l'aide de la touche Ctrl. Passez à l'onglet Insertion. Ensuite, sous le groupe de graphiques, cliquez sur le graphique à barres empilées. n'est pas exactement ce dont nous avons besoin, mais c'est le plus proche d'un diagramme de Gantt. Pour qu'un graphique à colonnes empilées ressemble à un diagramme de Gantt, nous devons faire disparaître l'une de ces deux séries. Au final, une série ressemblera tâches flottantes qui donnent l'aspect typique d'un diagramme de Gantt. Le but est de masquer les barres bleues pour que seule la partie orange soit visible. Techniquement, nous devons conserver les barres bleues comme référence 0. Faisons en sorte qu'ils soient transparents. Double-cliquez sur l'une de ces peintures de série de données de format ouverte à partir de l'onglet de remplissage en ligne. Ne choisissez aucun film à partir de la bordure, pas de ligne ici. Fermez la boîte de dialogue. L'étape suivante consiste à ajuster les dates. Vous remarquerez que la plage de l'axe ne commence pas le premier jour de la première tâche. Nous pouvons facilement modifier la plage d' axes. Le plus délicat est peut-être de savoir comment Microsoft Excel gère les valeurs de date. Excel stocke les dates sont numéros de série séquentiels afin qu' elles puissent être utilisées dans les calculs. Par défaut, le premier janvier 1900 est numéro un surréaliste du 8 janvier, 2022 est le numéro de série 44 569, car il est 44 569 jours après le premier janvier 1900. Vous pouvez le constater lorsque vous sélectionnez une cellule et que vous modifiez le format à partir de la date deux exemple, général. Nous utiliserons les 44 569 comme minimum de la plage d'axes. Double-cliquez dessus. Tapez dans la première case, la date de début du 8 janvier 2022. Le type de boîte maximum, date de fin finale, le premier juin 2022. Bien sûr, Excel les recalcule en valeurs, mais cela ne nous dérange pas. L'intervalle entre les dates est désormais de 20. Passons à 30 jours d'un mois. Il serait également utile de réduire l'écart entre les barres. Cliquez sur n'importe quelle barre et modifiez la largeur de l'écart à 0 %. Nous ne voulons pas d'écart du tout. Changeons également la couleur des barres. Cliquez sur le seau et changer la couleur de leur vert est correct. Les étiquettes de données seraient une bonne idée. Accédez à l'onglet Conception du graphique, cliquez sur bouton Ajouter des éléments de graphique et sur les étiquettes de données centrées. Ou le diagramme de Gantt est prêt. Une dernière note. Si vous souhaitez que le premier projet commence dans le coin supérieur gauche et descende, double-cliquez sur l'axe vertical. Le dernier onglet appelé Options Axis contient ce dont nous avons besoin. Recherchez les catégories de cases à cocher dans l'ordre inverse et cochez la case. Mettons ces dernières touches. Supprimez le titre. Supprimez également la légende. Enfin, supprimez la bordure du graphique. Nous avons créé un magnifique diagramme de Gantt. Merci d'avoir regardé. 65. BurnDownChart 2022: Bonjour à tous. Dans cette leçon, nous allons créer un graphique Burndown dans Excel. Un graphique Burndown Chart est un excellent outil de gestion de projet qui montre si un ensemble de tâches est terminé avant ou en retard. graphiques Bruno souhaitaient les moyens les plus intuitifs de mesurer la progression de votre produit par rapport aux cibles dans délais impartis et leur suivi dans Microsoft Excel est l' option incontournable pour de nombreuses équipes. Si vous étiez prêt à exceller dans les graphiques de burndown, commençons d'abord à créer un graphique de burndown, il vous suffit de disposer de deux données. Calendrier des heures restantes réelles et planifiées d'une tâche. Les heures d'installation ou l'aide pour chaque jour. En réalité, nous passons les heures que nous passons chaque jour. Dans la première colonne, nous avons également le nombre total de jours pendant lesquels la tâche doit être terminée. Dans notre exemple, le nombre total de jours est de 15, à partir du jour 0. Les trois colonnes supplémentaires que j'ai ou pour les calculs pour faire le graphique de burndown. Si nous ajoutons les heures d'usine, cela nous donnera un total de 120 heures. En gros, c'est la somme de tous ces jours. Nous allons supposer que le total réel des heures soit 120. Voyons maintenant les calculs ici. Allez dans la cellule E6. Le total des heures restantes après premier jour est de 112 heures. C'est 120 moins huit. Et voici la formule Equal E5 cellule avec référence absolue, qui est le total des heures végétales moins les heures de la plante pour ce jour spécifique. N'oubliez pas la référence absolue des cellules. C'est très important. Passons à la cellule F6 pour savoir comment calculer le total total des heures réelles restantes. Ici, nous utilisons la fonction IF. Donc, si la cellule D6 est vide, saisissez non disponible ou NA, ce qui signifie que nous n'avons pas travaillé du tout pendant cette journée spécifique. Par exemple, regardez la cellule D9, elle est vide. Regardez l'erreur NA ici. Sinon, calculez le total des heures réelles restantes. Les heures réelles totales sont dans la cellule F6, les heures réelles du premier jour ou dans la cellule D6. La dernière colonne est le nombre d' heures que nous n'étions pas réellement. Chaque cellule a la même valeur que cette colonne. Super. Commençons par créer le graphique. La première étape consiste à créer la plante restante et les séries réelles et à créer un graphique en courbes. Utilisez les premiers jours de colonne du tableau ci-dessus pour les étiquettes de l'axe X. Accédez à l'onglet Insertion et sélectionnez le graphique en courbes. Laissez-moi aller de l'avant et déplacer le graphique ici. L'axe vertical ou le nombre total d'heures de la tâche, 120. La ligne orange correspond aux heures prévues, huit heures par jour. C'est une ligne droite, comme vous pouvez le voir. La ligne grise correspond aux heures réelles que nous avons travaillées. Cette zone signifie que le projet est en retard. Il reste plus de travail et prédit initialement dans ce domaine, ce qui signifie que le projet est en avance sur le calendrier, de sorte qu'il reste moins de travail que prévu initialement. L'axe horizontal commence dès le premier jour. Il doit commencer à partir du jour 0. Changeons donc ça. Cliquez avec le bouton droit et sélectionnez l'option Données. Dans la boîte de dialogue Sélectionner une source de données. Cliquez sur le bouton Modifier à partir des étiquettes d'axe horizontal , une nouvelle boîte de dialogue apparaît. Mettez en surbrillance la plage étiquetée de l'axe, qui va de V4 à 20. Cliquez sur la flèche vers le bas, puis cliquez sur OK. Une fois encore. Nous n'avons pas besoin de cette ligne, alors supprimez-la. Supprimez également le titre. L'étape suivante consiste à ajouter les valeurs quotidiennes terminées pour graver le graphique. Cliquez avec le bouton droit sur le graphique, sélectionnez l'option Données, puis cliquez sur le bouton Ajouter dans les entrées de légende. Tapez le texte fait aujourd'hui en tant que nom de série. Désormais en tant que valeur de série, mettez en surbrillance les données du G14 au G20. Cliquez deux fois sur OK. Ce qui est ajouté. Nous devons changer le type de graphique de cette série en diagramme à colonnes. Comment faisons-nous cela ? Cliquez avec le bouton droit ici sur la ligne bleue faite aujourd'hui et sélectionnez l'option Modifier le type de données de série. À partir de ce menu déroulant, je vais modifier le type de graphique de la série terminée aujourd'hui. Sélectionnez Graphique en colonnes en cluster. Cliquez sur OK. Supprimez les lignes de la grille, ajustez les couleurs et ajoutez une légende si nécessaire. Les graphiques de Burndown sont un excellent outil pour prédire quand tous les travaux seront terminés. Entraînez-vous à essayer de créer le graphique. Si vous avez des questions, veuillez les publier dans le forum de discussion. Merci d'avoir regardé. 66. Tornado 2022: Dans Excel, son graphique natal est utile pour ceux qui veulent analyser leurs données pour une meilleure prise de décision. La meilleure utilisation est pour l'analyse de sensibilité, mais vous pouvez l'utiliser à des fins de comparaison. Le graphique Excel Tornado est comme un graphique à barres recto verso, ressemble à une tornade, où vous disposez de deux barres de données opposées l'une à l' autre et facilitent la comparaison des deux. Dans Excel, il n'existe pas d'option par défaut pour créer un graphique en tornade, mais vous pouvez utiliser le graphique à barres par défaut et le personnaliser. Nous allons donc plonger dedans. Dans ce tableau de données, j' ai dix produits d' une quantité vendue pour ces deux magasins. Tout d'abord, vous devez convertir les données du magasin un en valeur négative. Cela vous aidera à afficher les barres de données dans différentes directions. Pour cela, il suffit de multiplier par moins un avec cette astuce spéciale de pâte intelligente que je vais vous montrer aller à la cellule A1 et tapez moins un. Il ne peut pas s'agir de cette cellule. Sélectionnez maintenant les valeurs du magasin un de B3 à B12. Dans la flèche de la liste déroulante, sélectionnez une option spéciale de collage. Sélectionnez des valeurs, accédez à l'opération. Sélectionnez l'option Multiplier, cliquez sur. D'accord. C'est un excellent hack Excel que j'utilise lorsque j'ai besoin d'effectuer des calculs très rapides. L'étape suivante consiste à insérer un graphique à barres. Sélectionnez toutes les données. Accédez à l'onglet Insertion. Sélectionnez un graphique à barres. Vous obtiendrez un diagramme à barres comme celui ci-dessous où vous avez deux côtés. L'un des côtés concerne les valeurs positives et l'autre pour les valeurs négatives. , sélectionnez l'étiquette de l'axe, cliquez avec le bouton droit de la souris et ouvrez les options d'axe de mise en forme. le volet Format de l'axe, accédez à Options d'accès, libellés. Ensuite, la position étiquetée, changez la position étiquetée trop haute. Vous devez maintenant modifier l'écart de série dans la largeur de l'écart. Cela aidera à rationaliser les barres de données les unes avec les autres. Sélectionnez l'une des barres. volet Format de la série de données, accédez à Options de série. Changez le chevauchement des séries à 100 % et la largeur de l'écart à 10 %. En fin de compte, vous devez modifier le format des étiquettes de données et en stocker une pour ne pas afficher les signes négatifs. Pour cela. Accédez au numéro d'option Format de l' axe. Et sélectionnez Personnalisé. Il s'agit du code de format correct. Cliquez sur Ajouter, supprimez le titre du graphique et modifiez la couleur de police des produits trop large. Félicitations, vous avez créé votre premier palmarès Tornado. Merci d'avoir regardé. 67. FrequencyDistributionChart 2022: Dans cette conférence, nous allons concevoir cette carte de distribution de fréquences. L'histogramme, également appelé graphique de distribution des fréquences, montre combien de fois une valeur spécifique se produit dans une certaine plage. C'est très utile si vous voulez savoir comment la variable est distribuée statistiquement. Commençons. Considérons un scénario éducatif comprenant 100 étudiants et les notes qu'ils ont notées lors d'un examen récent. La première étape consisterait à mettre toutes les données en place sur la feuille Excel sous forme de tableau. Une fois que toutes les données prédéterminées sont présentes sur la feuille de calcul, la première étape consisterait à déterminer les valeurs maximales et minimales de tous les scores de type cellule E2, valeur maximale dans la cellule de type F2 égal à S3 maximum pour voir 102. Entrez. De même, nous trouverons la valeur minimale de tous les scores de la fonction Min des mêmes cellules. La prochaine étape consisterait à définir les limites de classe, c'est-à-dire les intervalles concernant tous les scores pour établir les fréquences, les limites de classe sont calculées et utilisées pour faciliter une précision distribution à un arrangement de données afin de générer les valeurs de fréquence. Dans ce cas, les scores varient de six à 97. Considérons la limite de classe dans le multiple de dix. Nous allons maintenant utiliser des tableaux croisés dynamiques pour créer facilement une distribution de fréquences. Cliquez à l'intérieur du tableau et insérez un tableau croisé dynamique à partir de l'onglet Insertion. Vérifiez si la plage de tables est correcte. Placez également le tableau croisé dynamique dans la feuille de calcul existante à partir de la cellule E5. Cliquez sur OK. Ensuite, faites glisser les champs suivants vers les différentes zones. Faites glisser les partitions dans la zone Ligne. Faites glisser à nouveau les scores dans les zones de valeur. Cliquez sur n'importe quelle cellule dans la colonne Somme des scores, cliquez avec le bouton droit de la souris et cliquez sur Paramètres du champ de valeur. Choisissez Count, puis cliquez sur OK. Cliquez ensuite sur n'importe quelle cellule de la colonne contenant des étiquettes de lignes. Cliquez avec le bouton droit de la souris et cliquez sur Groupe Un pour commencer à 100, pour se terminer à dix par clic. Ok, notre tableau de distribution des fréquences est prêt et les données ont été stockées dans des bacs. Maintenant, allons de l'avant et formatons-nous ce tableau. Cliquez avec le bouton droit sur l'une des cellules du tableau croisé dynamique. Ensuite, les options de tableau croisé dynamique de l'onglet Totaux et charges suppriment les totaux généraux. Appuyez sur OK. J'ai besoin de la fréquence cumulée de cette colonne. Je vais donc formater ces données, cliquer avec le bouton droit sur l'une de ces cellules et cliquer sur Paramètres du champ de valeur. Dans cette boîte de dialogue, je vais cliquer sur l'onglet Afficher les valeurs sous cette liste déroulante et sélectionner un pourcentage total dans. En tant que champ de base, vous pouvez vous assurer que la partition est sélectionnée. Je vais le nommer en pourcentage cumulé. Cliquez sur, OK. Comme vous pouvez le constater, mes bacs sont créés et même temps j'ai la fréquence cumulée par rapport à chaque taille. Formatons ce tableau. Sélectionnez les cellules et , dans l'onglet Conception, sélectionnez cette taille particulière. Il est très important de préparer correctement les données afin de créer le graphique. Il est maintenant temps de créer le graphique. Sélectionnez l'ensemble des données, onglet Insertion, cliquez sur la flèche pour voir tous les graphiques. Sélectionnez ensuite le graphique en aires. Cliquez sur OK. Déplacez-le à côté de la table. L'étape suivante consiste à formater ce graphique. La première étape consiste à supprimer tous ces boutons, scores et pourcentage cumulés de l'onglet Analyser, cliquer sur les boutons de champ et à tout masquer. Supprimez également la légende. Les lignes de groupe, le titre du graphique. En même temps, je n'ai pas besoin de l'axe vertical, je vais donc le sélectionner et cliquer sur Supprimer. L'étape suivante consiste à ajouter le graphique des lignes de dépôt verticales sélectionnées. Dans l'onglet Création, cliquez sur la flèche déroulante Ajouter des éléments de graphique. À partir de l'option ligne. Cliquez sur les lignes de dépôt. Voici les lignes de dépôt, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris. Formatez ensuite les lignes de dépôt. le volet Format des lignes de dépôt, sélectionnez l'option Remplissage et lignes. Je vais sélectionner la ligne unie et sélectionner la couleur noire. Augmentez la largeur à un. À partir du type de tiret. Sélectionnez le tiret. Cliquez maintenant avec le bouton droit de la souris sur le graphique et sélectionnez Format de la série de données. Je vais sélectionner le bleu clair et retirer la bordure. Il est temps d'ajouter les étiquettes de données. Pour ça. Je vais cliquer sur ce signe plus et cocher la case étiquettes de données. La dernière étape consiste à formater les étiquettes de données. Cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, puis modifiez les formes des étiquettes de données. Je préfère le rectangle avec les coins arrondis, mais vous êtes libre de choisir la forme que vous voulez. Je vais changer la couleur en bleu et la couleur de police en blanc. Mettez la police de l'axe horizontal en gras. Le tableau de distribution des fréquences est prêt. J'espère que vous avez apprécié la leçon. Si vous avez des questions, veuillez me le faire savoir. Merci d'avoir regardé. 68. (NOUVEAU 2024) Visualisations interactives et cartes utilisant des macros: Dans ce didacticiel vidéo, nous allons présenter et créer des macros pour créer des visualisations à la fois interactives et automatisées Voici une carte de l'Australie avec les territoires et les carrés rouges de chacun de ces États. Lorsque je survole les formes rouges, j'obtiens cette petite icône en forme de main Et quand je clique dessus, cela fonctionne à merveille. Il me montre la tonne de déchets de base pour chaque État. À la fin de cette vidéo, vous allez créer fantastiques fonctionnalités interactives pour nos visualisations et nos feuilles de travail prêtes à être utilisées pour les tableaux Alors plongeons-nous dans le vif du sujet. Qu'est-ce qu'une macro ? Une macro est un petit programme capable automatiser des tâches répétitives ou difficiles. Ils peuvent être codés à partir de zéro, mais Excel est livré avec un enregistreur de macros intégré, dans lequel vous pouvez vous enregistrer suivant certaines étapes , puis simplement les lire. C'est l'approche que nous allons adopter. Dans ce manuel, nous avons un rapport sur la gestion des déchets indiquant le nombre de tonnes de déchets de base de PC par État. La dernière colonne à droite indique le taux de croissance annuel composé sur la période de dix ans 2013-2023 Ici aussi, dans la cellule K 1, nous avons une liste des territoires ou des États, si vous préférez, d'accord ? Cette liste est très facile à créer. l'onglet des données, vous cliquez sur ce bouton de validation, et dans les critères de validation, vous choisissez une liste. Ensuite, vous pouvez mettre en évidence les ventes de l'État de 5 à B 12. OK. Et la liste est prête. Génial. Nous avons également une carte de l'Australie avec les territoires et les carrés rouges de chacun de ces États. J'ai trouvé la carte sur Internet, il est donc facile de la trouver identique ou similaire avec les territoires. Ce sont des formes carrées très simples que j'ai prises dans l'onglet des réponses, des illustrations et des formes. Très, très facile. Bill veut maintenant ajouter un format conditionnel à la feuille de calcul Il souhaite pouvoir sélectionner un État ou un territoire en cliquant sur la carte, puis en mettant en évidence les principales données relatives aux déchets pour ce territoire. Commençons donc par le formatage conditionnel. C'est un peu différent car nous ajoutions un format conditionnel à une ligne entière. Nous allons donc sélectionner nos données de B 5 à I 12. Et venons-en au formatage conditionnel ici. Et nous allons avoir besoin d' une nouvelle règle parce que nous avons besoin d' une formule pour cela, n'est-ce pas ? Eh bien, nous allons cliquer de nouveau dans la barre où nous saisissons notre formule, et nous allons taper about equals. Nous allons cliquer sur le premier état, et nous voulons voir s'il est égal à K un. Mais vous remarquerez qu'il a réinvesti ces dollars. Très bien, que voulons-nous faire ? Au fur et à mesure que nous évaluons les états, nous voulons que cela change, mais au fur et à mesure, nous devons continuer à nous référer à la colonne B. Nous allons donc appuyer deux fois sur nous devons continuer à nous référer à la colonne B. la touche de fonction F quatre, afin d'avoir toujours le dollar devant le B. C'est ce dont vous avez besoin pour bien comprendre les différences entre les références relatives et absolues. Je n'oublie pas que j' ai une leçon complète sur ce sujet. Continuons. Nous allons ensuite taper égal à et vérifier s' il est égal à K un. Nous devons maintenant ajouter un format. Appuyons sur ce bouton de formatage. Passons donc au bleu clair à partir de l'onglet de remplissage. Et à partir de l'onglet police, nous changerons la couleur de notre police en blanc. Nous allons ensuite dire « OK » et « OK ». Les données d'ACT sont mises en évidence car ACT se trouve dans K. Si je passe à K one et que je remplace cela par les territoires du Nord, cela fonctionne. Très cool Maintenant, comment associer notre carte à la liste déroulante Ce que nous allons faire, c'est enregistrer une macro simple dans laquelle nous nous enregistrons en tapant la valeur ACT dans k un. Nous avons ensuite la possibilité de lier n'importe quel objet graphique à une macro. Nous allons donc prendre la forme carrée recouvrant la région ACT, et nous allons l' associer à notre macro ACT. Avant de pouvoir enregistrer la macro, nous devons cependant faire deux choses importantes. La première consiste à enregistrer notre classeur en tant que classeur macros, car feuilles de calcul Excel normales ne prennent pas compatible avec les macros, car les feuilles de calcul Excel normales ne prennent pas en charge les macros. C'est très important. Nous allons donc passer à File. Nous allons cliquer sur Enregistrer sous. Nous allons passer d' classeur Excel à un classeur Excel compatible avec les macros, puis nous allons cliquer sur Enregistrer La deuxième chose que nous devons faire est d'afficher l'onglet développeur dans le ruban. Voici le mien, mais il ne s'affiche pas par défaut. Donc, si vous ne l'avez jamais utilisé auparavant , accédez à votre onglet Fichier. Accédez aux options, accédez au ruban personnalisé et cochez la case « développeur ». Ensuite, dites simplement : OK, l'onglet développeur devrait maintenant apparaître, et nous allons cliquer dessus. Le premier groupe de l'onglet développeur s' appelle le groupe de code. Cela nous donne tous les outils dont nous avons besoin pour enregistrer, éditer et exécuter des macros. Mais avant d'appuyer sur le bouton d' enregistrement, nous allons simplement nous assurer que nous cliquons loin de K un, car la première chose que nous voulons faire est de cliquer sur K un. Faites-le, puis cliquez sur Enregistrer une macro. Nous devons maintenant donner à notre macro un nom unique dans le classeur Je vais l'appeler ACT, puis vous aurez la possibilité de lui donner un raccourci clavier. Mais le contrôle plus A, en fait, le contrôle A à Z sont déjà pris en compte. Donc, si vous maintenez la touche Shift enfoncée, vous pouvez utiliser le raccourci clavier Control Shift plus A. Nous allons alors dire : OK, maintenant, tout ce que nous ferons sera enregistré. Nous allons commencer par cliquer sur K un. N'utilisez pas le menu déroulant. Cliquez ensuite à l'endroit où vous souhaitez placer la cellule active une fois l'exécution de la macro terminée. Je vais donc cliquer sur L one. Maintenant, c'est vraiment important, tu dois arrêter l'enregistrement, d'accord ? Faisons-en une autre. Je vais donc cliquer sur Enregistrer une macro, et cette fois, je vais simplement l'appeler NSW. Je vais utiliser mon raccourci clavier Control Shift W, maintenir la touche Shift enfoncée, pas la commande, et dire « OK ». Encore une fois, cliquez sur la cellule K trois, par exemple, et appuyez sur Arrêter l'enregistrement. Essayons de voir si ces macros fonctionnent. Nous allons donc appuyer sur Ctrl Shift A. Oui, cela a parfaitement fonctionné. Et maintenant Control Shift W. Fantastic. Il est donc très facile de créer une macro enregistrée. C'est bon. Ce serait sympa de voir à quoi ressemblent ces macros. Nous allons donc créer notre groupe de code et cliquer sur le bouton des macros. Cette boîte de dialogue vous permet d'exécuter la macro si vous n' avez pas de raccourci clavier. Vous pouvez la supprimer si vous avez commis une erreur et recommencer ou modifier la macro. Nous allons cliquer sur Modifier. Bienvenue dans l'éditeur VBA. Le code que nous examinons est celui des bases visuelles pour les applications. C'est du code que nos macros sont écrites dans Excel. À première vue, cela peut sembler un peu étranger, mais nous allons juste prendre un moment pour le décomposer. Toutes les macros enregistrées commencent par le mot sub et se terminent par le mot sub. Assurez-vous que le code que vous souhaitez exécuter apparaît entre les deux et que vous ne les supprimez pas. Le texte en vert est ce que nous appelons un commentaire, mais il sera ignoré par les compilateurs Il ne sera donc pas réellement exécuté, mais il est utile pour donner des informations sur la macro, exemple qui l'a écrite ou quand elle a été modifiée Si je voulais supprimer une ligne de code, je pourrais simplement mettre une apostrophe, et vous verrez ce commentaire, Et si je retire l' apostrophe, elle est de retour. entrant dans le code lui-même, saisissez K d'un point, sélectionnez Eh bien, nous pouvons déterminer ce que cela fait. Il sélectionne la cellule K un. Nous changeons ensuite la valeur de la cellule active en ACT. Ensuite, nous sélectionnons la cellule L. Pas facile à écrire à partir de zéro, mais très facile à comprendre et très, très facile à modifier, d'accord ? Donc, plutôt que d' enregistrer mes six autres macros, je peux simplement les copier-coller et les modifier. Je vais sélectionner les données, la macro pour la Nouvelle-Galles du Sud, Control plus C. Cliquez sous le sous-titre et collez. ne me reste plus qu'à remplacer toute la Nouvelle-Galles du Sud par un autre État. Je vais donc aller en Australie occidentale. Je n'ai pas les raccourcis clavier, je vais donc les supprimer. Ensuite, très important, assurez-vous que la cellule active est remplacée par WA. Maintenant, pour revenir à notre classeur et vérifier cela, vous pouvez fermer la fenêtre ou utiliser l' excellent raccourci clavier Alt plus F 11, qui vous permet de passer d'une feuille de calcul à votre code Nous allons tester la macro WA, mais nous voulons la tester en cliquant sur la carte. Nous allons donc passer au carré rouge, qui est une forme située juste au-dessus du territoire de WA, et les formes sont brillantes. Vous pouvez connecter votre macro à n'importe quel objet géographique, mais les formes constituent une option très polyvalente. Je vais donc cliquer avec le bouton droit de la souris sur cette forme. Je vais venir assigner une macro. Je vais choisir WA puis dire : OK. Maintenant, répétons les deux autres que nous avons configurés. Je vais donc venir en Nouvelle-Galles du Sud et assigner Macro. Il en va de même pour le territoire de la capitale australienne. Maintenant, allons-les tester. Lorsque je survole la forme WA, j'obtiens cette petite icône en forme de main, et lorsque je clique dessus, elle fonctionne à merveille Pareil pour la Nouvelle-Galles du Sud et pareil pour l'ACT. Nous voyons donc maintenant qu'en utilisant une simple macro enregistrée, nous pouvons ajouter de fantastiques fonctionnalités interactives à nos visualisations et à nos feuilles de travail Pour vos devoirs facultatifs, essayez de terminer le reste des macros et de les connecter à la carte pour qu'elles fonctionnent correctement. 69. Graphique animé à l'aide de VBA Code 2022: La leçon d'aujourd'hui porte sur les graphiques animés dans Excel et sur la façon dont un simple code VBA peut nous aider à atteindre ce type de graphique. Si cela vous semble compliqué, ne vous inquiétez pas, nous irons pas à pas. Nous utilisons VBA pour contrôler l'animation. Nous avons ici nos données sources. Nous avons ici nos données sources dynamiques. Et vous remarquerez que c'est basé sur une formule, que j'expliquerai plus tard. Ces données sources dynamiques alimentent le graphique que nous allons créer un certain temps. Nous avons également une cellule contrôlée qui dicte ce qui est affiché dans ces colonnes, I, j et k. Ces colonnes, nous avons une formule IF. Et c'est décider quelles données sont affichées fonction de cette valeur dans la cellule contrôlée. Examinons la formule. Il utilise la fonction de ligne. La fonction de ligne renvoie simplement le numéro de ligne qui se trouve entre crochets. Si cela est vide, il renvoie le numéro de ligne dont la formule est n. Nous sommes dans la cellule I3, donc nous retournerons le numéro trois sous forme de ligne. Si vous mettez uniquement en surbrillance la fonction et que vous appuyez sur F9, le résultat est trois. C'est une bonne astuce pour voir partie du résultat d'une grande formule. La formule indique que si la valeur E3 est supérieure ou égale à la ligne actuelle, affichez la valeur a3 , et si ce n'est pas le cas, renvoyez hush et a. Rappelez-vous que Hush NA ne s' affiche pas dans les graphiques. La cellule de contrôle a une valeur de trois, donc elle renvoie la valeur en A3, qui est 52. Si je change la valeur à dix, il affichera les valeurs de I3 à IE dix. Au fur et à mesure que la cellule de contrôle compte, de plus en plus de ces données sont lentement révélées ici. C'est ainsi que nous créons l'animation du graphique. Pour compléter le graphique animé, il faut deux étapes. La première étape consiste à créer le graphique, et la deuxième étape consiste à créer un code VBA qui modifie la valeur de la cellule de contrôle du numéro trois au numéro 38. Enfin, à l'aide d'un bouton, nous allons exécuter le VBA et le graphique commencera à s'animer. Commençons par la première étape pour créer un graphique à colonnes en cluster basé sur ces données et les présenter dans un format particulier pour chaque période dans une couleur différente. Nous avons ici une chronique pour chaque année, 201720182019. mois de janvier de la deuxième année est répété dans la colonne précédente et la même chose la troisième année. Cela nous permet de continuer le graphique sans aucune lacune. Mettez donc en surbrillance la table de données de G2 à K13. Cliquez sur l'onglet Insertion. Sélectionnez les graphiques à colonnes en cluster. Déplacez-le quelque part là. Modifiez la valeur sur 38, afin qu'elle apparaisse dans toutes les colonnes. Je vais utiliser la mise en forme pour donner l'illusion d' un graphique au lieu de trois et donner une cosse continue. Cliquez avec le bouton droit sur l'une des séries, formatez les séries de données et augmentez le pourcentage de chevauchement à 100 %. Diminuez également le pourcentage de la largeur de l'écart à 50 %. Supprimez la légende, les lignes de grille et le titre. Le tableau est prêt. C'est maintenant l'heure de la VBA. Les premières macros de l'onglet Développeur. Nommez la nouvelle macro animée. Assurez-vous que les macros ce classeur appuient sur Créer et qu'elles ouvrent Visual Basic Editor. Maintenant, je vais coller le code et l'expliquer. Enregistrez-le, assurez-vous de l' enregistrer en tant que type XLS M, ce qui signifie Classeur Macro Activé. Jetons un coup d'œil à la VBA. Nous vous recommandons fortement d'utiliser Option Explicit au début de votre code Excel VBA. L'utilisation de l'option Explicit vous oblige à déclarer toutes vos variables. Sleep est une fonction Windows et non une fonction VBA, mais vous utilisez toujours cette fonction dans code VBA en appelant l'API Windows Sleep. En fait, le sommeil est une fonction présente dans les fichiers DLL Windows. Avant de les utiliser, vous devez déclarer le nom de l' API au-dessus du code de votre module. La syntaxe de l' instruction de sommeil est la suivante. Ici, le délai spécifie la durée en millisecondes pendant laquelle vous devrez suspendre l'exécution. L'avantage du surpoids de la déclaration de sommeil est qu'il est assez flexible car vous pouvez donner le délai en millisecondes. En fonction wave, vous ne pouvez retarder l' application que de secondes entières. Voici le nom de la macro. Si vous modifiez le nom et l'éditeur VBA, vous devez réaffecter votre macro au bouton que vous utilisez pour exécuter la macro. Utilisez l'instruction Dim au niveau du module ou de la procédure pour déclarer le type de données en tant que variable. Par exemple, l'instruction suivante déclare une variable en tant qu'entier. Il s'agit de la plage de numéros dans laquelle la macro doit faire défiler. Voici les numéros de votre cellule de contrôle. Il s'agit du nom de la feuille de calcul que vous souhaitez contrôler, à savoir Sheet1. Il s'agit de la cellule dans laquelle vous souhaitez entrer votre contrôle. Enfin, cela contrôle la vitesse. Plus le nombre est bas, plus le graphique fait défiler rapidement. C'est ainsi que fonctionne le VBA et comment mettre à jour des articles spécifiques tels que les noms de feuilles de calcul, etc. Je souhaite attribuer ma macro à un bouton. Accédez à l'onglet Insérer des images en ligne et recherchez un bouton de lecture. Comme ça. Placez-le quelque part ici et, avec un clic droit, attribuez la macro. Maintenant, chaque fois que je clique sur ce bouton, la macro s'exécute et l'animation du graphique commence. C'est ainsi que vous pouvez créer un graphique animé. J'espère que cette leçon vous a plu. Je tiens à vous remercier d'avoir regardé et je vous verrai dans le prochain tutoriel vidéo. 70. Tableau dynamique de roulement à la demande: Bonjour à tous. Dans cette leçon je vais parler de la méthode de survol et de la façon dont nous pouvons l'utiliser pour nous montrer dynamiquement les détails du graphique à la demande. Plus précisément, nous allons créer un tableau de ces produits dans les graphiques dynamiques montrant la note de chaque produit. Pour ce faire, j'utiliserai formules à l'aide des fonctions de correspondance d'index, de compte IF moyen, d'erreur IF et de lien hypertexte. De plus, j'utiliserai la méthode de survol, fonctions définies par l'utilisateur ou les macros UDF, code VBA, le filtre avancé et le formatage conditionnel. Vous apprendrez beaucoup de nouvelles choses dans ce tutoriel vidéo. Alors faites attention. C'est un tutoriel astucieux. Plongeons dedans. Dans ce classeur, j'ai deux feuilles de calcul dans le jeu de données source. J'ai un tableau de données contenant les produits, le code du client qui a acheté le produit et l' évaluation des clients pour chaque article. Cette feuille de calcul est presque vide et je n'ai tapé que l'en-tête. Ici. Nous allons placer les données source filtrées avec le système d'évaluation par étoiles, les données dynamiques et le graphique dynamique à la demande à l'aide de la méthode de survol. Revenons aux données sources. Il est préférable de le convertir en table, il sera donc beaucoup plus facile de faire calculs de formule plus tard. Glucagon n'importe quelle cellule dans le tableau et l'onglet Accueil, sélectionnez le format en tant que tableau. Choisissez le style que vous souhaitez. Modifiez la plage si elle est correcte et si l'option Ma table a des en-têtes est cochée. Nous avons maintenant une table avec la table 1 est un nom. La première étape consiste à créer une nouvelle table avec des produits, mais nous devrons supprimer les doublons. Nous voulons que les enregistrements uniques soient affichés dans cette table de données. Un outil intégré dans Excel se trouve dans l' onglet données du ruban. C'est ce qu'on appelle un filtre avancé. Cliquez dessus. Dans cette boîte de dialogue, je vais sélectionner le bouton radio Copier vers un autre emplacement. Maintenant, je vais sélectionner une plage répertoriée contenant des valeurs en double, et elle va de A1 à 156. Sélectionnez une copie dans la cellule où la nouvelle liste de valeurs uniques sera affichée, doit être une colonne vide. Nous allons choisir celui. Nous ne voulons que des disques uniques. Cochez cette case et appuyez sur OK. Le filtre avancé collera les valeurs des éléments uniques commençant dans la cellule spécifiée dans la copie dans la plage. Permettez-moi de déplacer ce petit tableau sur la feuille de calcul et de le coller ici à la cellule B5. Augmentez la largeur de la colonne. L'étape suivante consiste à calculer la moyenne de cette note de produits particuliers à partir des données brutes. Et nous allons utiliser la fonction moyenne if pour ce faire. Cliquez sur la cellule C16. Saisissez moyenne égale si vous ouvrez la colonne de produit entre parenthèses du tableau 1 sous forme de plage. La virgule B16 est mon critère. évaluation par virgule du tableau est la plage moyenne que je dois trouver. Entrez. Copiez la formule vers le bas. Si vous devez réduire les nombres décimaux à deux, vous pouvez le faire à partir de l' onglet Accueil et de la section Nombre. En tant qu'en-tête, placez l'évaluation formatez la cellule. Il s'agit de la note moyenne de chaque produit, mais combien y en a-t-il pour une étoile, deux étoiles, trois étoiles, etc. De plus, comment puis-je montrer visuellement le système de notation cinq étoiles ? Commençons par créer le système de notation cinq étoiles. Tapez sur la cote D cinq étoiles. Modifiez le format. Mettez en surbrillance la plage D5 à H5. Cliquez sur le bouton Fusionner et centrer. Pour créer un système de notation visuelle des étoiles, j'utiliserai la mise en forme conditionnelle et j'utiliserai les évaluations des jeux d'icônes et des icônes à trois étoiles de la notation. J'ai une étoile pleine, demi-étoile et rien à 0,83, par exemple, les étoiles sont trop pleines, une demi-étoile, etc. ? Je vais devoir mettre une formule pour chacune de ces cellules. La formule va examiner la note. S'il est supérieur à 1,1, s'il est supérieur à celui d'en mettre un, s'il est supérieur à 3.1. Sinon, placez le modèle pour la cellule. Plongeons ces chiffres de un à cinq ans, de J14 à quatre ans. Ils sont simplement visibles à l'écran car je les utiliserai dans mes formules IF, mais vous pouvez les masquer. Maintenant, je vais commencer à écrire la fonction IF, puis je vais l' expliquer plus en détail. Égaux. Si la parenthèse C6 avec absolu sur la colonne C, quand j'écris dessus, sur la formule vers le bas, elle se déplace sur les lignes sept, etc. Mais si je copie la formule en travers, elle ne bouge pas de B. Maintenant si C6 est supérieur ou égal à d quatre avec absolu pour le placer dans le numéro un de cette cellule, de sorte que cela signifie une virgule pleine étoile si elle n'est pas testée à nouveau avec la formule IF. Si la partie entière de la valeur C16 en dollars est égale à d quatre moins un. Ensuite, je vais apporter la fonction MOD. Le module de valeur C6 en dollars divisé par une formule MOD va calculer la cote demi-étoile. Après la fonction module, il sera 0, ce qui signifie qu'il n'y a pas d'étoiles. J'ai une leçon pour la fonction INT et MOD. Donc, si vous ne vous souvenez pas comment ils fonctionnent, veuillez vérifier cette leçon. Entrez. Copiez la formule et copiez-la vers le bas pour voir ce qu'elle fait ici. Le 2,62 est supérieur à un, supérieur à deux, mais pas plus de trois. Nous en extrayons donc 0,62. Fixons les décimales. Et diminuons la largeur de la colonne. Nous avons maintenant les valeurs dont nous avons besoin. Je vais mettre en évidence les cellules de D16 à H9. Allez dans ma mise en forme conditionnelle et cliquez sur la nouvelle règle. Style de format. Je choisirai des jeux d'icônes, puis les trois étoiles changeront le type en nombre. S'il s'agit d'une étoile pleine, la valeur doit être de 1,5 étoile, la valeur doit être 0,5. Et s'il est inférieur à 0,5, ce n'est pas une étoile. N'oubliez pas de cocher la case Afficher uniquement l'icône en appuyant sur. Bon, et c'est mon système de notation. Nous devons maintenant trouver un moyen d'analyser chaque évaluation du nombre d'une étoile, nombre de deux étoiles. Au lieu de cela, pour trouver que la distribution totale des valeurs, j'utiliserai la fonction COUNTIF. Tapez les numéros que vous souhaitez trouver de J4 à N4. Tapez des comtés égaux. Parenthèse, produit du tableau 1, virgule dollar B6. Condition 1, notation du tableau 1, virgule j dollar pour son état. Deuxièmement, fermez la parenthèse et entrez Degré en référence absolue avec des références structurées, vous devez ajouter et dupliquer des références de colonnes. répétition de la référence de colonne permet d'ancrer la référence lors du glissement entre les colonnes. Le résultat est six exemplaires en passant et en bas. Par exemple, le mélange de carburant n'a qu'un quatre étoiles et cinq étoiles. Passons aux données source pour vérifier que les valeurs sont correctes. C'est le quatre étoiles, le cinq étoiles 12345. Il a l'air très bien. Revenez à cette feuille de travail. Diminuez la largeur de la colonne. Ajoutez une colonne de commentaires, et nous en aurons besoin plus tard. Autosum et Entrée. Copiez la formule vers le bas. Faisons un formatage sur le tableau. Super. Pour créer la méthode de survol et le graphique dynamique à la demande que nous modifierons lorsque nous passerons la souris sur les produits, nous devrons créer une table de données dynamique pour faciliter la tâche. Je vais d'abord créer une liste de validation des données de ces produits. Cliquez sur la cellule b22. Onglet Données. Validation des données. Mes critères de validation sont une liste. La source est celle des produits. Nous avons fait une belle liste. Donnez-lui un nom, par exemple, la sélection de produits. Pour trouver la position du produit spécifique, j'utiliserai la fonction de correspondance pour revenir à la position. Cliquez sur une correspondance égale à 22. Parenthèse. La valeur de recherche correspond à la sélection du produit. La baie de recherche est composée de produits de B6, B9. Je veux la correspondance exacte. Entrez. Chai s'est classé six. J'ai besoin de cette valeur pour trouver une étoile, deux étoiles, et ainsi de suite en utilisant la fonction d'index commençant par le type de cellule D22, parenthèse d'index égale J6 à N9 dans une référence absolue, qui est la virgule A22 du tableau et la référence absolue, qui est la position. Nous trouvons les colonnes de type numéro de colonne J1 en référence absolue à J1 en utilisant cette formule dynamique ici, j'ai absolu la première partie ici, car en copiant les valeurs, mettre à jour dynamiquement, entrer, copier et voir cela en action. Choisissez n'importe quel produit dans la liste et vérifiez que les avis sont corrects. Mettez en surbrillance la plage de B22 à H E122 à partir du graphique à barres de sélection de l'onglet Insérer. Mettez-le quelque part ici. Les valeurs des graphiques changent lorsque nous choisissons un autre produit, mais nous devons effectuer une mise en forme pour le graphique. Une chose ennuyeuse, c'est que l'étoile en bas et cinq étoiles est en haut. Sélectionnez l'axe vertical, cliquez avec le bouton droit sur Format de l'axe dans Options de l' axe, vérifiez les catégories dans l'ordre inverse. Ajoutez enfin le mot étoile à côté de l'écriture. Du numéro, du type, de l'étoile générale. L'axe vertical est prêt, mais l'axe horizontal doit également être mis en forme. Cliquez avec le bouton droit. Formater l'axe. Changez la position indiquée trop haut. Le solde maximum est de six. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'une des barres, Formater la série de données et modifiez la largeur d'espace à 20 %. L'étape suivante consiste à fixer le titre du graphique. Je veux dire, par exemple, 16 commentaires en provenance de Chine. Je vais créer une formule et la lier au titre du graphique. Allez à B23 et saisissez l'indice égal O6 à 019. Cellule 22 absolue avec une virgule absolue L1. Parenthèse proche. Symbole esperluette. Guillemets doubles, nombre total de commentaires pour les guillemets doubles fermés, cellule B22 symbole esperluette et appuyez sur la touche Entrée. Liez la cellule au titre. Comme l'étiquette B203. Et nous sommes prêts. La méthode de survol vous permet d'exécuter un code VBA lorsque la souris survole sell. Pour y parvenir, nous devons créer une nouvelle fonction ou une FDU. Udf est une fonction définie par l'utilisateur fournie par l'utilisateur qui peut utiliser la même manière que vous en utiliseriez certaines. Par exemple, nous allons commencer par ouvrir Visual Basic Editor et à partir de l'onglet Développeur, Visual Basic, vous pouvez utiliser le raccourci All plus F11. Il ouvre Visual Basic Editor dans une fenêtre distincte. Sur votre gauche, vous pouvez voir que le classeur comporte deux feuilles de calcul. Cliquez avec le bouton droit sur Insérer et choisissez le module. Il ouvre une fenêtre vide. Je vais coller le code, ce qui est très simple et direct. Nous n'allons pas apprendre le code VBA dans cette leçon et il est hors du champ d'application du cours. Si vous êtes intéressé, j'ai un cours sur les macros et VBA. Le code est prêt. Expliquons certaines parties du code. Cette sélection de graphique est le nom de la fonction. C'est la syntaxe de notre fonction. Cette sélection de produits est le nom de la gamme B22. Enregistrez vous-même le code mais soyez prudent, il doit être enregistré en tant que fichier Excel Macro Activé. L'UDF est prêt. Voyons comment nous l'utilisons pour créer la méthode de survol. C'est ici que la fonction hyperlien nous aide à atteindre notre objectif. La syntaxe de la fonction de lien hypertexte est l' emplacement lié et le nom convivial de cet emplacement de liaison, cliquez sur la cellule B26 et commencez à taper. Erreur IF égale ou parenthèse. L'erreur ou la fonction Excel IF renvoie une résolution client avec la formule générant une erreur et un résultat standard lorsqu' aucune erreur n'est détectée. Avec l'erreur IF ou vous pouvez intercepter et gérer les erreurs sans utiliser des instructions imbriquées plus compliquées. Type, lien hypertexte, parenthèse, sélection de graphique, parenthèse B6, virgule B6 entre parenthèses proches, parenthèse proche, virgule B6 et parenthèse proche. Entrez. Le résultat est Alice Mountain. Copiez jusqu'au bas et redimensionnez le graphique. Lorsque nous passons la souris sur les cellules et que nous activons la cellule entière, mettez en surbrillance la plage de cellules de B26 à 039. Supprimez les lignes de la grille de l'onglet Affichage et ajoutez une bordure extérieure épaisse à partir de l'onglet Accueil. Vous avez également supprimé le graphique tracé de l'onglet Format. Je dois également vous rappeler que lorsque vous configurez une méthode de survol, le fichier Excel doit être enregistré en tant que fichier de macros activé car la FDU est une macro, un code VBA. Les idées de survol des tableaux de bord du livre pour Excel. J'aimerais remercier M. Goldmine pour les bonnes idées contenues dans son livre. Il s'agit d'un didacticiel vidéo avancé. Je vous recommande de le regarder à nouveau si vous avez besoin de bien comprendre toutes les techniques et fonctions que nous avons utilisées dans ce classeur. Si vous avez des questions, faites-le moi savoir. Laissez-moi également un commentaire où nous pouvons utiliser la méthode de survol. Merci d'avoir regardé. Je vous verrai dans la prochaine leçon. Au revoir. 71. Introduction (contrôles de formulaire): Aujourd'hui, les professionnels de l'entreprise souhaitaient de plus en plus être habilités à passer d'une vue des données à autre avec une liste de choix simple. Pour ceux qui créent des tableaux de bord et des rapports, cette autonomisation s'accompagne d'un tout nouveau jeu de problèmes. La question est comment gérer l' utilisateur qui souhaite voir plusieurs vues pour plusieurs régions ou marchés. Heureusement, Excel propose une poignée d'outils appelés contrôles de formulaire qui vous permettent d'ajouter de manière interactive à vos présentations. Avec ces outils dans un peu de modélisation créative des données, vous pouvez atteindre ces objectifs en toute simplicité. Vous trouverez les contrôles de formulaire Excel sous l'onglet Développeur, qui est initialement masqué dans Excel. Pour activer l'onglet Développeur, accédez au ruban et cliquez sur le bouton Fichier dans le menu qui apparaît, cliquez sur le bouton Options. Dans la boîte de dialogue Options Excel qui apparaît, cliquez sur le bouton Personnaliser le ruban. Les liens de liste sur la droite vous permettent voir tous les onglets disponibles. Cochez la case en regard de l'onglet Développeur, puis cliquez sur OK. l'onglet Développeur, vous verrez deux jeux de contrôles, contrôles de formulaire et les contrôles ActiveX. Les contrôles de formulaire sont conçus spécifiquement pour être utilisés sur une feuille de calcul, tandis que les contrôles X actifs sont généralement utilisés sur les formulaires utilisateur Excel. Étant donné que les contrôles de formulaire peuvent être configurés beaucoup plus facilement que leurs homologues X actifs, vous devez généralement utiliser des contrôles de formulaire. Dans cette section, vous découvrirez comment intégrer divers contrôles tels que des boutons, cases à cocher et des barres de défilement dans vos tableaux de bord et vos rapports. Je vous présente également plusieurs solutions que vous pouvez mettre en œuvre. Plongeons dedans. 72. Boîte à combiner: Excel propose un ensemble de contrôles appelés contrôles Form conçus spécifiquement pour ajouter des éléments d'interface utilisateur directement dans une feuille de calcul. Une fois que vous avez placé un contrôle de formulaire sur une feuille de calcul, vous pouvez le configurer pour effectuer une tâche spécifique. Aujourd'hui, nous allons apprendre comment modifier dynamiquement nos données graphiques à l'aide d'une zone de liste déroulante. Le contrôle de zone de liste déroulante permet aux utilisateurs de sélectionner des options prédéfinies dans la liste déroulante. Lorsqu'un élément d'un contrôle de zone de liste déroulante est sélectionné, l' action est effectuée avec cette sélection. Commençons donc. Regardez le tableau de données du H7 E 12. Il présente les ventes par catégorie de produits et par année. Parfois, nous voulons présenter un graphique que nous pouvons sélectionner l'année souhaitée et non pas toutes les années. À l'aide d'une zone de liste déroulante, nous pouvons sélectionner l' année souhaitée et le graphique changera dynamiquement. Près des données brutes, réservez une cellule dans laquelle la zone de liste déroulante affichera sa valeur, la cellule F2. Dans cet exemple, cette cellule va capturer le numéro d'index de l'entrée de la zone de liste déroulante sélectionnée. Cliquez sur la cellule F1. C'est la cellule dans laquelle nous aimerions placer la boîte combinée. Accédez à l'onglet Développeur et, à partir de cette flèche de l'icône d'insertion, cliquez sur la zone de liste déroulante ou le contrôle de formulaire. Lorsque vous dessinez la boîte, maintenez la touche Alt enfoncée, nous voulons être parfaitement alignés sur la cellule. L'étape suivante consiste à formater le contrôle, cliquer avec le bouton droit de la souris et à choisir Format Control. Une nouvelle fenêtre de boîte de dialogue apparaît. Cliquez sur l'onglet Contrôle pour afficher les options de configuration. Le paramètre Plage d'entrée identifie la plage contenant les éléments prédéfinis que vous souhaitez présenter en tant que choix dans la zone de liste déroulante. La plage d'entrée sera pour les années de 88 à la cellule A12. La zone de liaison de cellule entrez la cellule dans laquelle vous souhaitez que la zone de liste déroulante affiche sa valeur. Il s'agira de la cellule F2, juste en dessous de la zone de liste déroulante. La cellule sera utilisée ultérieurement pour la formule d'index. Un contrôle de zone de liste déroulante affiche le numéro d'index de l'élément sélectionné. Cela signifie que si le deuxième élément la liste est sélectionné, le numéro deux sera affiché. Si le cinquième élément figure dans la liste sélectionnée, le numéro cinq sera affiché. Dans la zone de liste déroulante, entrez le nombre d'éléments que vous souhaitez afficher en même temps. J'ai cinq ans, donc je vais taper cinq ans ou plus si je prévois d'ajouter des années à l'avenir, vous pouvez cocher la case Ombrage 3D si vous voulez que le contrôle ait une apparence tridimensionnelle, cette est facultatif. Cliquez sur OK, regardez maintenant la zone de liste déroulante. Lorsque je clique sur la flèche, elle s'affiche toutes les années. Essayons ça. Sélectionnez l'année 2018. Notez que le nombre est passé à trois car 2018 se trouve dans la troisième rangée. Vous créez ensuite la couche d' analyse où la table intermédiaire composée de toutes les formules, le graphique lit à partir de cette table intermédiaire, qui vous permet de contrôler ce que les graphiques voient. La première cellule de la table intermédiaire contient la formule d'index. Nous sommes maintenant prêts à insérer la valeur de l'indice. La fonction d'index convertit un numéro d'index en une valeur pouvant être reconnue. Une fonction d'index nécessite deux arguments pour fonctionner correctement. Le premier argument est la plage de la liste avec laquelle vous travailliez. Le deuxième argument est le numéro d'index. Allez dans une cellule a2, insérez un index égal, ouvrez la parenthèse. Le premier argument se trouve dans le tableau. Examinons les années à partir de a, A2, A12, tapez une virgule et sélectionnez la cellule F2 avec j est le numéro de ligne. Il examinera le nombre, puis renvoie la valeur correspondante. Assurez-vous que la cellule F2 sera absolue car nous devons la copier. Appuyez sur la touche F4 , puis sur la parenthèse droite et regardez le résultat. Dans cet exemple, vous utilisez le numéro d'index de la zone de liste déroulante cellule F2 et extrayez la valeur de la plage appropriée. Voici un huit tirets 812. Encore une fois, remarquez l'utilisation de signes en dollars absolus. Cela garantit que les références de cellules dans les formules ne se déplacent pas lorsqu'elles sont copiées directement. Copions cette formule à droite. Comment cela fonctionne-t-il ? Choisissez une autre année dans la zone de liste déroulante et examinez les valeurs de votre côté gauche. Ils ont changé. Une fois les formules d'index en place, vous disposez d'une table intermédiaire propre que vous pouvez utiliser pour créer votre graphique. La dernière étape consiste à sélectionner les données de la cellule A1 à E2 et à créer un graphique, à les mettre en surbrillance, à accéder à l'onglet Insérer à partir du ruban et à sélectionner graphique à colonnes en cluster et à les placer quelque part. On peut cacher la cellule F2. Modification de la couleur de la police en blanc. Vous pouvez supprimer les lignes de la grille et supprimer la bordure du graphique. Assurez-vous que cela fonctionne. Faisons quelques tests. Il fonctionne très bien. 73. Boutons d'option: bouton Option permet aux utilisateurs Le bouton Option permet aux utilisateurs de passer en revue plusieurs options en même temps. L'idée est d'avoir deux boutons d'option ou plus dans un groupe. Ensuite, en sélectionnant un bouton d'option désélectionnez automatiquement les autres. Les boutons d'option ou les boutons radio fonctionnent de la même manière que les zones de liste. Pour ajouter un bouton d'option à votre feuille de calcul. Cliquez sur l'onglet Développeur. À partir du bouton Insérer, contrôles de formulaire cliquez sur le bouton d'option. Dessiné à côté de la table comme ça. Une fois que vous avez déposé le contrôle sur votre feuille de calcul, cliquez avec le bouton droit sur le contrôle et sélectionnez Contrôle de format dans le menu qui apparaît. Sélectionnez l'état dans lequel le bouton d' option doit s'ouvrir. La sélection par défaut non cochée fonctionne généralement pour la plupart des scénarios. Il faudrait donc vraiment changer cette élection dans la boîte de vente. Entrez la cellule dans laquelle vous souhaitez que le bouton d'option affiche sa valeur. Une sixième cellule va bien pour moi. L'ombrage 3D est facultatif. Cliquez sur OK pour appliquer ces paramètres. Par défaut, le bouton Option affiche un nombre correspondant à l'ordre dans lequel il a été placé sur la feuille de calcul. Par exemple, le premier bouton d' option que vous placez sur les sorties de la feuille de calcul et le numéro un, le second produit un nombre vers les troisième sorties et le numéro trois, etc. Pour donner à vos boutons d'option et une étiquette significative, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le contrôle. Sélectionnez Modifier le texte dans le menu qui apparaît. Remplacez ensuite les textes existants par les vôtres. Je vais le renommer en tabac. C'est la première catégorie de notre table. Pour ajouter d'autres boutons d'option, il suffit de cliquer sur le bouton que vous avez créé et coller autant de boutons d'option que nécessaire. intéressant avec le copier-coller, c'est que toutes les configurations que vous avez apportées à l'original persistent dans toutes les copies. Je vais le copier et ajouter trois autres boutons. Renommez-les avec contrôle, mettez-les tous en surbrillance afin que je puisse les aligner à gauche depuis l'onglet Format. Joli. Si vous souhaitez utiliser plus d'un ensemble d'options comme celui-ci, vous devez les regrouper à partir de l'onglet Développeur, bouton Insertion et de la zone de groupe. Lorsque mes boutons sont dans un groupe, cela signifie que je peux les déplacer et les formater en une seule fois. Maintenant, je vais les enlever. L'une des façons dont vous pouvez utiliser les boutons d' option consiste à alimenter un graphique unique avec des données différentes fonction de l'option sélectionnée. Voyons un exemple indiquant que vous pouvez utiliser des boutons d' option et un graphique mis à niveau en fonction de ceux-ci. J'ai ici un tableau de données contenant quatre catégories, le tabac, les cosmétiques, les bonbons et les boissons gazeuses, ainsi que les ventes pour chaque mois. Vous pouvez maintenant créer quatre graphiques distincts et les afficher tous sur votre tableau de bord en même temps. Cependant, en utilisant les boutons d'option comme alternative, vente de biens immobiliers précieux, n'ayant pas à afficher trois graphiques distincts. De plus, il est beaucoup plus facile de dépanner format et de conserver un graphique que quatre. Je souhaite donner à l'utilisateur la possibilité de sélectionner l'un des quatre produits. La première étape consiste à créer la couche d'analyse ou la table intermédiaire composée de toutes les formules que le graphique lit à partir de la table intermédiaire, vous permettant de contrôler ce que le graphique voit. Copions les deux premières lignes de A1 vers M2, puis collez-les ici à partir des huit cellules. Supprimez-les. La première cellule de la table intermédiaire contient la formule IF imbriquée suivante. La formule transforme Excel pour vérifier la valeur de la cellule A6, la cellule dans laquelle le bouton Option place désormais ses valeurs. Si la valeur de la cellule A6 est 1, ce qui représente la valeur de la catégorie de tabac. La formule renvoie la valeur de la cellule A2 du jeu de données du produit. Si la valeur d'une cellule A6 est deux, ce qui représente la valeur de la catégorie cosmétique. La formule renvoie la valeur de la cellule A3 du jeu de données du produit. La valeur de la cellule A6 est trois, ce qui représente la valeur de la catégorie bonbons. La formule renvoie la valeur de la cellule A4 du jeu de données du produit. Si la valeur de la cellule E16 représente la valeur de la catégorie des boissons gazeuses. La formule renvoie la valeur de la cellule A5 du jeu de données du produit. Sinon, il renvoie un espace. Notez que la formule utilise des références absolues avec la cellule A6. C'est la référence à la cellule A6 et la formule est préfixée par des signes de dollar. Cela garantit que les références de cellules dans les formules de cellules ne changent pas lorsqu'elles sont copiées, n'est-ce pas ? Et de l'autre côté. Tester la formule fonctionne bien. Vous pouvez modifier manuellement la valeur de la cellule A6 de un à quatre ou cliquer sur les boutons d'option. Lorsque la formule fonctionne, vous pouvez simplement copier la formule à travers et à droite pour remplir le reste de la table de mise en scène. Lorsque cette fin est créée, ne reste plus qu'à créer un graphique à l'aide de la table intermédiaire. Il est temps de créer un graphique, de mettre en surbrillance les cellules. Je vais rapidement insérer un diagramme à colonnes à partir des graphiques recommandés. Je vais le déplacer sous les données et augmenter la taille de celles-ci. Il met en forme comme supprimer les lignes de la grille et le graphique R est prêt. Vous pouvez déplacer le bouton d'option à l'intérieur du graphique comme ceci. Dans le coin supérieur gauche. J'espère que vous avez compris comment créer et utiliser des boutons d'option dans un graphique. 74. Case à cocher: Très bien, parlons de cases à cocher. Dans cette conférence, nous allons apprendre comment cocher une case et comment l' utiliser pour un tableau de bord, la case à cocher est désactivée ou sur une valeur qui indique un choix opposé et sans ambiguïté lorsqu' une case à cocher est sélectionné ou renvoie une valeur true. Lorsqu'il n'est pas sélectionné, false est renvoyé. Les cases à cocher sont l'un des contrôles de formulaire les plus simples et les plus efficaces à utiliser dans un tableau de bord. Commençons donc. Dans cette feuille de calcul, vous pouvez voir un tableau comportant trois colonnes, les ventes mensuelles pour l'année 2020 et les ventes pour l'année 2019. Sur votre droite sous forme de diagramme à colonnes montrant chaque mois avec un chiffre d'affaires pour l'année 20, 21e, allez dans l'onglet Développeur. Maintenant, à partir du bouton Insérer, recherchez la case à cocher et cliquez dessus. Dessinez-le quelque part ici en haut à droite du graphique. Modification du nom de la case à cocher pour afficher les ventes de 2019. La deuxième étape consiste à le formater. Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Format Control Comme vous pouvez le constater, cette boîte de dialogue comporte six onglets. Vous pouvez modifier la couleur de remplissage, la couleur de la ligne, la taille de la case à cocher, etc. Laissez-le tel qu'il est pour l'instant. Dans l'onglet Contrôle, nous pouvons voir certaines propriétés de contrôle sous valeur. Vous avez l' état initial de la case à cocher. Nous voulons afficher une case à cocher claire. Cliquez donc sur décoché. À partir du lien de cellule, vous allez maintenant entrer une référence de cellule contenant l' état actuel de la case à cocher. Mettez en surbrillance la cellule A1 et vérifiez également l'ombrage 3D. Appuyez sur OK. Lorsque la case est cochée, la cellule liée renvoie une valeur vraie. Lorsque la case est désactivée, la cellule liée renvoie une valeur fausse. La cellule liée est vide. Excel interprète l'état de la case à cocher comme faux. Nous pouvons utiliser ces informations pour contrôler les données qui seront affichées dans notre tableau. Maintenant, nous allons copier les cellules des ventes de 2019 et les coller ici à partir de D17. Il s'agit de la couche d'analyse ou de la table de transit. Le graphique lira la courbe de tendance 2019 à partir de ces cellules, supprimera les valeurs et commencera à taper. Pour les soldes 2019. Testez la valeur de la cellule A1, la cellule qui contient la sortie de la case à cocher. Si A1 atteint la valeur vraie, vous référencez la cellule 2019 correspondante dans les données brutes. Si l'on ne lit pas la formule, utilise excels et une fonction pour renvoyer une erreur. Les graphiques Excel ne peuvent pas lire une cellule présentant une erreur N A. Par conséquent, ils n'affichent tout simplement la série de données d'une cellule contenant un a. C'est idéal lorsque vous ne souhaitez pas afficher de série de données. Notez qu'une formule utilise une référence absolue avec la cellule A1, c' est-à-dire la référence à la cellule A1, et que la formule est préfixée par le signe dollar. Cela garantit que les références de colonnes dans les formules ne se déplacent pas lorsqu'elles sont copiées. La dernière étape consiste à ajouter ce jeu de données au graphique. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le graphique, sélectionnez des données. Ajoutez une nouvelle série. nom de la série met en surbrillance la cellule D7. Lorsque les valeurs de série mettent en évidence les cellules de D10 à D12, IE9. Appuyez à nouveau sur OK et OK. Les colonnes des ventes de 2019 apparaissent dans l'onglet Conception du graphique cliquez sur le bouton Modifier le type de graphique. liste déroulante sélectionnée. Pour les ventes 2019. Sélectionnez un graphique en courbes. Appuyez sur OK. Si la case est vraie , le graphique en courbes des ventes de 2019 apparaît dans le graphique. Sinon, le graphique montre uniquement les ventes de 2020. Vous pouvez appliquer cette technique à autant de cases à cocher que nécessaire. La technique est simple et elle a beaucoup été utilisée dans les tableaux de bord. D'autres idées sur lesquelles vous pouvez déplacer le graphique et le tableau si vous souhaitez masquer des données, ou vous pouvez modifier la couleur de police un blanc individuel si vous ne voulez pas que les autres les voient. J'espère que cette conférence vous a été utile. Si vous avez des questions, veuillez laisser un commentaire et je répondrai dès que possible. Enfin, si vous voulez me laisser une critique honnête, je l'apprécierai vraiment. Merci, et je vous verrai lors de la prochaine conférence. 75. Boîte de liste: Les boîtes en vrac sont un autre excellent outil pour créer des tableaux de bord. Les contrôles de blogs de liste permettent à l'utilisateur de sélectionner dans une liste de choix prédéfinis lorsqu'un élément du contrôle de zone de liste sélectionné en action est exécuté avec cette sélection. Dans ce didacticiel vidéo, nous allons créer une liste de pays pour contrôler deux graphiques, ventes et les ventes nettes utiliseront trois feuilles de calcul. Les données avec les ventes et les ventes nettes pour chaque pays chaque mois. La feuille de calcul d'analyse qui nous aidera à créer nos graphiques interactifs. Enfin, la présentation G, qui est notre devanture. Nous allons également utiliser deux fonctions, index et colonne. Je vais vous montrer toutes les étapes en détail. Ne vous inquiétez donc pas si cela vous semble complexe en ce moment. Gardez à l'esprit que l'un des concepts clés du modèle de données est l'organisation des données en trois couches, analyse et la présentation des données. Allez dans la feuille de présentation et commençons depuis l'onglet Développeur, bouton Insérer, cliquez sur la zone de liste et dessinons quelque part ici. Cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez le contrôle La plage d'entrée sera sur notre fiche technique B3, B4. C'est la gamme de cellules avec les pays. La liaison cellulaire sera sur notre feuille d'analyse, la cellule A2. Vérifiez l'ombrage 3D et ok. Si vous voulez essayer, allez sur la feuille. Sélectionnez le pays tiers dans la feuille d'analyse. Voir le numéro trois. Nous allons utiliser la fonction d'index. Index renvoie la valeur d'une référence à une valeur au sein d'une table ou d'une plage. Mettez en surbrillance la cellule B2 et tapez entre parenthèses d'index égales. Le tableau correspond à la plage de cellules avec les pays. Allez donc à la fiche technique et sélectionnez D3 pour être 14. Pour le numéro de ligne, mettez en surbrillance une cellule de la feuille de calcul d'analyse. Nous n'avons pas besoin d'insérer un numéro de colonne. Fermez donc la parenthèse et entrez. La formule renvoie le nom du pays en fonction de notre sélection dans notre feuille de travail de présentation. Sélectionnez par exemple les États-Unis, qui est le septième élément de la liste et voyez les résultats. Nous sommes maintenant prêts à insérer la formule pour l'indice égal de type de vente de janvier . Et maintenant, nous allons sélectionner toutes les données de vente de S3 pour les appliquer avec une référence absolue. Nous utilisons une référence absolue car plus tard, nous allons copier la formule à droite jusqu'au mois dernier. Pour le numéro de ligne, mettez à nouveau en surbrillance l'A2 de la feuille de calcul d'analyse. Parce que maintenant notre plage de données couvre plus d'une colonne et nous devons utiliser la fonction colonne. La fonction colonne renvoie un numéro de colonne de la référence de cellule donnée. Sélectionnez la cellule C2, mais nous voulons l'écrire sous forme de plage. Saisissez donc s2, s2 et trouvez la première référence. Comme nous allons copier la formule, elle ne modifiera que la deuxième référence, parenthèse ferme et Entrée. Il renvoie ce montant, qui est correct si nous le vérifions à partir de la fiche technique, copions à droite et vérifions à nouveau le montant. Super, ils sont tous corrects. Nous avons réussi à créer les données dont nous avons besoin pour créer notre graphique. Mettez en surbrillance la plage de cellules B2 à N3. l'onglet Insertion, choisissez graphique à colonnes en cluster. Cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Déplacer le graphique. Nous voulons que le graphique soit placé dans la feuille de travail de présentation. Déplacez-le quelque part là. Changeons le pays à partir de la zone de liste. Ça marche très bien. Comme vous pouvez le voir. nous suivrons les mêmes étapes pour créer fois-ci, nous suivrons les mêmes étapes pour créer un deuxième graphique pour les ventes nettes. Faisons en sorte que le temps ne soit pas toujours rapide. Nous avons appris les zones de liste, un excellent outil pour les tableaux de bord. 76. Barre de défilement: La barre de défilement permet à un utilisateur de faire défiler jusqu'à une valeur ou une position à l'aide d'une échelle coulissante qui peut être déplacée en cliquant ou en faisant glisser la souris. La barre de défilement est incroyable et probablement mon contrôle de formulaire préféré. C'est simple mais puissant. L'idée de base est que vous pouvez lier la valeur des barres de défilement à toutes les valeurs disponibles. Ainsi, sur une feuille de calcul comme le panneau de défilement, c'est la barre grise entre les pagaies supérieure et inférieure qui augmente, même que la valeur dans une cellule spécifique. De même, à mesure qu'elle diminue, la valeur d'une même cellule diminue. Dans cette conférence, nous allons apprendre comment créer des graphiques dynamiques utilisant une barre de défilement. Et lorsque nous cliquons dessus, l'élément du graphique apparaîtra pièce par pièce. Allons d' abord dans l'onglet Développeur et cliquez sur le bouton Insérer. les contrôles de formulaire, nous voulons sélectionner la barre de défilement. Nous voulions le concevoir verticalement de la cellule D3 à D15. À côté de la colonne des ventes. La colonne des ventes n' a qu'une seule valeur, c'est une fonction que j' expliquerai plus tard. Toutes les valeurs de vente se trouvent dans la colonne K, ce que vous ne pouvez pas voir car nous diminuons considérablement la taille. Regardez ça. Ils sont en quelque sorte cachés. Assurez-vous donc de transférer vos données de valeurs dans une colonne distincte. Cliquez maintenant avec le bouton droit de la souris sur la barre de défilement et choisissez Format Control. Vous pouvez utiliser les champs de valeur minimale et de valeur maximale pour définir les limites supérieure et inférieure de la barre de défilement. janvier a 31 jours, donc la valeur minimale est 1 et la valeur maximale est 31, soit le dernier jour de janvier. La valeur actuelle est 1. Vous pouvez également utiliser le champ de modification incrémentielle pour définir la quantité de valeur qui augmente ou diminue lorsque vous appuyez sur la palette des barres de défilement. Je vais laisser ça à un. Enfin, le champ de changement de page fait référence à la quantité d'augmentation ou de diminution se produit lorsque vous cliquez sur la barre de défilement elle-même et non sur le panneau supérieur ou inférieur, laissez la valeur à dix. Nous devons lier les valeurs à une cellule. Cliquons sur la cellule. Vous pouvez activer l'ombrage 3D si vous le souhaitez. Cliquez sur OK. Appuyez sur la flèche vers le bas ou vers le haut et voyez comment la valeur change dans la cellule C1. La cellule de longueur n'a pas besoin d'apparaître, il est donc préférable de la masquer en déplaçant la barre de défilement ou en changeant la police de couleur en blanc, mais je le ferai plus tard. Eh bien, créons un graphique en courbes basé sur les données de notre table. Mettez en surbrillance les données de A1 à 32. Dans l'onglet Insertion, choisissez un graphique en courbes avec des marqueurs se déplaçant à côté de la barre de défilement et agrandissez. Nous remarquerons que lorsque le graphique est vide à l'exception du marqueur du premier jour de janvier, il n'y a aucune vente. Cela est normal car la colonne des ventes est également vide. L'axe horizontal a les jours de janvier à compter du premier du 31 du mois. Regardez la cellule B12. Il s'agit de la formule IF secrète qui rassemble toutes les données. C1 était lié à la cellule à partir de jours de boîte de commutation, la fonction qui indique le jour exact de notre date, par exemple, pour la cellule A3, le jour est 29. La formule ici vérifie si C1 est supérieur ou égal à l'entrée de gauche. Si c'est le cas, il affiche les ventes pour les dates spécifiques de la cellule, les données de vente de la colonne k, Comme nous l'avons dit précédemment, pour le premier secours C1, qui est un, est égal à la cellule a2, qui en est également un. Si la valeur est bien inférieure à un, elle affichera l'erreur NA, aucune valeur disponible. Maintenant, allez dans la cellule B12, faites glisser le curseur vers le bas jusqu'à la cellule B32. Nous pouvons voir l'erreur et une, ce qui signifie qu'aucune valeur n'est disponible. Cliquez sur la flèche vers le bas de la barre de défilement et regardez les données qui se trouvent dans le graphique. Lorsque la valeur de la cellule C1 passe à deux , les ventes et B3 apparaissent car la valeur deux est égale au deuxième jour, etc. À quel point est-ce cool ? L'erreur NA ne s' affiche pas sur le graphique. Toutefois, si vous souhaitez supprimer l'erreur, mettez en surbrillance les cellules de V2 à B32, accédez à l'onglet Accueil, cliquez sur le bouton Mise en forme conditionnelle et sélectionnez une nouvelle règle. Le type de règle que nous voulons utiliser est une formule permettant de déterminer quelles cellules mettre en forme le type dans une boîte égale à ADN. B12 entre parenthèses. Cliquez sur le bouton Format, tombez sur l'onglet et sélectionnez la couleur blanche. Cliquez deux fois sur le bouton OK. La fonction Excel ISN a renvoie true lorsqu'une silice contient l' erreur NA et false pour toute autre valeur ou tout autre type d'erreur. Vous pouvez utiliser la fonction ISN a avec les tâches de la fonction IF pour une erreur. Donc, s'il y a un NA dans la valeur d'une cellule, faites-le blanc. C'est assez simple, non ? Chargeons le rouleau Barnum, assurez-vous qu'ils vont bien. Enfin, apportons quelques modifications au graphique. Supprimez le titre dans les lignes de la grille. Supprimez également la bordure du graphique. Mettez en surbrillance la cellule C1 et modifiez la couleur de la police en blanc. Placez une couleur de remplissage entre les cellules D1 et Q neuf. Le dernier changement concerne l'axe horizontal. Assurez-vous d'afficher les dates verticalement. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur l'axe, format de l'axe et, dans la catégorie des numéros, le type a changé. Changez également la valeur d'une unité principale à une. C'est ainsi que vous pouvez utiliser la barre de défilement pour créer un graphique dynamique impressionnant. J'espère que vous allez désormais créer des graphiques dynamiques fantastiques pour notre présentation commerciale ou autre chose. 77. Tableau de bord des lumières de trafic : Partie 1: Dans Excel, vous pouvez créer des tableaux de bord à l'aide d'une technique de feux de signalisation. La section suivante explique comment créer un tableau de bord Excel avec des feux de signalisation. Le tableau de bord Excel utilise des données organisationnelles génériques pour afficher les données de vente des produits et affiche graphiquement les ventes totales par mois. Dans le tableau de bord, il y a un effet de feu de signalisation couleur qui dépend de la gamme de ventes. De plus, nous avons une liste du mois à choisir. Enfin, nous allons concevoir des graphiques Sparkline montrant les ventes mensuelles. Voici le résultat final. Plongeons dedans. Dans ce classeur, j'ai deux feuilles de calcul, un tableau de bord et des calculs. Dans le tableau de bord, nous avons un tableau de vente contenant quatre produits Office, Windows , Word, Excel et PowerPoint, ainsi que les ventes de chacun d'entre eux au cours de l'année. De plus, j'ai une colonne avec les ventes totales dans cellule B9 et nous créerons une liste de mois afin que lorsque nous choisissons un mois, elle apparaisse avec les ventes jusqu'à ce mois-ci. Passons maintenant à la feuille de calcul. Nous avons une colonne B avec le nom des produits, la colonne C avec les ventes et les indications des feux de signalisation, rouge, jaune ou vert. De plus, nous calculerons les ventes moyennes de la fourchette faible et élevée des ventes. Retournez à la feuille de calcul du tableau de bord. Sélectionnez la cellule B9. Nous souhaitons, avec l'aide de la technique de validation des données, créer une liste de mois. Ainsi, lorsque nous choisissons un mois, il calculera le total des ventes jusqu'à ce mois-ci. Accédez à l'onglet Données et cliquez sur la flèche de la liste déroulante Validation des données. Vous verrez trois choix. Choisissez le premier, la validation des données. La boîte de dialogue de validation des données apparaît sous l' onglet Paramètres et les critères de validation. Appuyez sur la flèche vers le bas et sélectionnez l'option de liste. Comme je l'ai déjà dit, je souhaite créer une liste de mois parmi lesquels choisir. La source sera le nom des mois allant de C2 à N2. Alors que cette flèche rouge et sélectionnez les cellules. Ensuite, à partir de la flèche rouge, appuyez sur OK, et la liste des mois est prête. Vous pouvez l'essayer si vous le souhaitez. Ce que nous voulons faire maintenant, c'est que nous allons choisir un mois. Ce mois-ci apparaîtra avec une cellule de couleur remplie. Pour faire ce que nous venons de faire, vous allez utiliser la fonctionnalité de mise en forme conditionnelle. La première étape consiste à sélectionner les cellules de C2 à N2, les noms de mois. Maintenant, à partir de l'onglet Accueil, accédez à la mise en forme conditionnelle. ce sous-menu, sélectionnez une nouvelle règle. La boîte de dialogue Nouvelle règle de formatage apparaît à l'écran. À partir des options de type de rôle, je vais sélectionner celle-ci. Ne formatez que les cellules qui contiennent. Modifions maintenant la description de la règle à partir de la deuxième sélection que je choisis égale. Expliquons cela. Nous voulons mettre en forme la cellule uniquement lorsque la valeur de la cellule est égale à B9. Dans la troisième zone, appuyez sur la flèche droite et cliquez sur la cellule B9. L'étape suivante consiste à sélectionner une couleur pour le mois sélectionné à l'aide du bouton Format. Cliquez sur le robinet de remplissage, appuyez sur le bouton Effet de remplissage. Et comme deuxième couleur, choisissez la couleur rouge, nous avons fait un remplissage dégradé avec ces deux couleurs. Appuyez trois fois sur le bouton OK. Je vais maintenant sélectionner un mois précis. Excel met en valeur le nom de ce mois avec la couleur que nous avons choisie. Il est temps de calculer les ventes totales à partir de colonne O pour chacun des la colonne O pour chacun des produits de bureau et jusqu'au mois que nous choisirons, nous utiliserons les fonctions de compensation et de correspondance. Assurez-vous d'avoir regardé les leçons de ces deux fonctions dans la section Formules. Mais faisons un récapitulatif rapide. Fonction Offset renvoie une référence à une plage comportant un nombre spécifié de lignes et de colonnes provenant d'une cellule ou d'une plage de cellules. La référence renvoyée peut être une cellule unique ou une plage de cellules. Vous pouvez spécifier le nombre de lignes et le nombre de colonnes à renvoyer. Dans la cellule T2, j'ai tapé la syntaxe de la fonction offset pour la fonction offset pour comprendre le fonctionnement de la fonction de décalage Faisons un exemple. Allez vendre un 20 et tapez un décalage égal. Appuyez sur Tab. Et la cellule de type C3 est une référence ou une plage de départ si vous préférez. Tapez virgule, puis trois pour les lignes, cela signifie descendre trois lignes. Les nombres négatifs signifient se déplacer vers haut, type virgule et deux pour les colonnes, cela signifie déplacer vers la droite deux colonnes, nombres négatifs signifient un déplacement vers la gauche. Les deux autres paramètres sont le nombre de lignes et de colonnes que la plage de retour doit correspondre. Je vais les laisser vides et appuyer sur Entrée. La fonction renvoie 207, la valeur de la cellule E6, qui est correcte. La fonction de correspondance recherche pour spécifier un élément dans une plage de cellules, puis renvoie la position relative de cet élément dans la plage. Par exemple, allez dans la cellule A21 et tapez la parenthèse égale 70 virgule s3 à la virgule N3 0, fermez la parenthèse et entrez. La formule renvoie le numéro un car 70 est le premier élément de la plage. Allez dans la cellule O3 et saisissez égal. Nous voulons que la somme de la parenthèse de vente soit compensée. S3 est la virgule 0 de la plage de départ, car je ne veux pas que la cellule se déplace vers virgule 0 parce que je ne veux pas que la cellule se déplace vers la droite. Correspondance virgule 1. B9 est le mois que nous choisissons la plage de mois, s2, n2 et 0 parce que nous voulons la correspondance exacte. Fermez la parenthèse et saisissez, copiez la fonction dans les autres cellules dans le total des ventes par produit prêt. Par exemple, si je sélectionne février dans la liste des mois , le total des ventes du produit Windows ou 150, ce qui est correct. Parce que le chiffre d'affaires pour janvier est de 70 et celui de février de 8070 plus 80, c'est 150. Super. Dans la leçon suivante, nous continuerons avec la feuille de calcul des calculs. Merci d'avoir regardé. 78. Tableau de bord des lumières de trafic : Partie 2: Très bien, continuons avec les formules. Dans cette leçon, nous utiliserons les fonctions IF imbriquées et moyennes. Commençons donc. Cliquez sur la feuille de calcul Calculs et mettez en surbrillance la cellule C3. Nous allons associer cette cellule la cellule correspondante de la feuille de calcul du tableau de bord. Saisissez donc égal, cliquez sur la feuille de tableau de bord. Cliquez ensuite sur la cellule O3, qui représente le total des ventes du produit Windows. Appuyez sur Entrée. Nous avons fait une référence relative aux trois cellules pour rafraîchir notre mémoire, la référence de cellule dans Excel est une adresse de cellule. Il indique à Microsoft Excel où rechercher la valeur que vous souhaitez utiliser dans la formule. Copiez maintenant la formule dans la cellule C6. C'est ça. La formule est copiée dans les autres cellules avec références relatives ajustées correctement pour chaque cellule. Cliquons sur la cellule C8. Nous allons créer une formule pour calculer la moyenne des ventes totales. Saisissez donc entre parenthèses moyennes égales, retournez à la feuille de calcul Tableau de bord et mettez en surbrillance la cellule O3 à O6. Les ventes totales de tous les produits. Fermez la parenthèse et appuyez sur la touche Entrée. Voici la valeur moyenne des ventes totales. Maintenant, en fonction des ventes moyennes, nous allons créer une fourchette de deux. Les prix sont élevés et bas. Si les ventes d'un produit sont inférieures à votre prix moyen de la gamme , nous aurons un feu rouge. S'ils se situent entre la fourchette de prix bas et la fourchette de prix élevée , ils auront une lumière jaune. Et s'ils sont supérieurs au prix élevé, il aura un type de lumière verte, deux cellules basses et hautes, D19 à D11. Pour calculer la fourchette basse, nous multiplierons les ventes moyennes par 80 % ou 0,8. Il s'agit d'une valeur que nous définissons arbitrairement. Cliquez sur C9 et tapez C8 égal, en multipliant par 80 %. Le résultat est 252,6. Cliquez sur la cellule C11 pour calculer la fourchette élevée, nous multiplierons les ventes moyennes par 120% ou 1,2. Créons maintenant les feux de signalisation à partir de D3. Nous allons d'abord créer la formule pour les feux rouges, utiliserons la fonction IF comme celle-ci, parenthèse IF égale C3, qui est le total des ventes du produit Windows inférieur ou égal à C9 avec référence absolue pour verrouiller la cellule. Guillemets doubles virgules, guillemets doubles de signe égal à nouveau, virgules et guillemets doubles deux fois. Fermez la parenthèse et appuyez sur Entrée. Les ventes d'un produit de fenêtre ou inférieures au prix bas de la gamme, puis passez au feu rouge. Nous utiliserons un symbole égal car nous le convertirons ultérieurement en puce. Copiez la formule vers le bas dans cellule D6 et modifiez la couleur de la police en rouge. L'étape suivante consiste à créer les formules pour les lumières jaunes. Passons à la cellule E3 et saisissons parenthèse IF égale s3, qui représentent les ventes totales du produit Windows inférieures à C10 avec référence absolue, cellule C11 est une plage élevée avec le moyenne de la virgule de vente, si elle est à nouveau entre parenthèses, C3 supérieure à C9 avec référence absolue. C9 représente une fourchette faible de la moyenne des ventes. guillemets doubles par des virgules égales à nouveau. Deux guillemets doubles par des virgules. Fermez les parenthèses, les guillemets doubles à nouveau deux fois et fermez la dernière parenthèse. Expliquons-le parce que c'est un peu délicat. Si les ventes de fenêtres sont inférieures la fourchette de prix élevée et supérieures à la fourchette de prix bas, saisissez égale sinon tapez vide. Copiez la formule vers le bas et modifiez la couleur de la police en jaune. Terminons avec la cellule F3 et les feux verts tapez égal à la parenthèse IF C3 supérieure ou égale à C11. Avec des guillemets doubles de référence absolus, guillemets doubles égaux à nouveau. virgules et des guillemets doubles deux fois. Fermez la parenthèse et appuyez sur Entrée. Si les ventes de fenêtres sont supérieures au prix élevé de la plage, activez le voyant vert, copiez la formule dans toutes les cellules et changez la couleur de la police en vert. Pour convertir un symbole égal en puce, sélectionnez les cellules D3 à F6 et choisissez Web Dings, polices. Mettez également une frontière extérieure et nous sommes prêts. 79. Tableau de bord des lumières de trafic : Partie 3: Bon, commençons à concevoir le feu de signalisation. Revenir au tableau de bord de la feuille de calcul commencera à concevoir notre tableau de bord. Tout d'abord, insérez l'image d'un feu de signalisation vide. J'ai inclus l'image des fichiers de ressources, mais vous pouvez également trouver un feu de signalisation vide sur Internet avec une simple recherche. Insérons l'image. Nous avons quatre produits, nous avons donc besoin de feux de signalisation. Copiez cette image de feu de signalisation et collez-la trois fois. Content de la circulation routière et l'une à côté de l'autre. Il est recommandé de sélectionner toutes les images pour les aligner au milieu. Sous chaque feu de signalisation, nous pouvons ajouter un titre à partir de l'onglet Insertion. Les formes sélectionnent un rectangle arrondi. Tapis la forme et collez-la trois fois. Alignez-les et ajoutez un titre pour chacun d'entre eux en cliquant avec le bouton droit de la souris sur chacun d'eux et modifiez le texte comme celui-ci. Les titres des feux de signalisation sont prêts. Nous allons mettre en forme le tableau de bord, diminuer la largeur des colonnes A et P et diminuerons la hauteur de la première ligne. Copiez les cellules B2 à B6 dans les cellules B9 à B23. La couleur grise de la cellule va de B7 à 018, remplie de couleur gris foncé des plages de cellules A1 à P1, A1 à A24, P1 à P2 pour un 24 à P24. Supprimez également les lignes de la grille de l'onglet Vue. Voici la partie la plus délicate de notre tableau de bord. Nous devons trouver un moyen pour que les puces de chaque feuille de calcul apparaissent dans la feuille de calcul du tableau de bord des feux de signalisation vide et dans le bon ordre. Pour ce faire, nous utiliserons l'outil de caméra Excel. Si vous n'avez pas regardé le didacticiel vidéo sur l'outil de caméra, je vous suggère de le faire maintenant. Si vous avez oublié comment l'ajouter à la barre d'outils Accès rapide, cliquez sur la flèche vers le bas, sélectionnez d'autres commandes et dans barre d'outils Accès rapide, cliquez sur la flèche vers le bas, la nouvelle boîte de dialogue, accédez à l'option Choisir les commandes à partir de l'option, sélectionnez toutes les commandes. Recherchez l'icône de l'outil Caméra et appuyez sur le bouton Ajouter. Retournez à la feuille de calcul Calculs et mettez en surbrillance la cellule D3. Cliquez sur l'icône de la caméra, revenez à la feuille de tableau de bord. Et cliquez à l'intérieur de la première forme de feu de signalisation. Mettez en surbrillance et supprimez la bordure de l'image de l'onglet Format. Ne sélection pas de contour. Supprimez également la couleur de remplissage de l'onglet Accueil et de l'icône du compartiment, sélectionnez aucun remplissage. Augmentez la taille de la lumière pour qu'elle s'adapte exactement à l'espace vide du premier feu de signalisation. Maintenant, copiez la lumière, collez-la deux fois. Déplacez-les juste au-dessus des autres lumières. Nous avons dû remplir les trois autres feux de signalisation. Pour le faire rapidement, nous pouvons tous les mettre en surbrillance avec la touche Maj, copier et coller trois fois. On les surveille exactement à l'intérieur des trous. Gardez à l'esprit que chaque puce est connectée à la cellule correspondante. Cela étant dit, si vous cliquez sur la première lumière, vous pouvez voir la formule à partir de la barre de formule. Nous devons changer toutes les lumières avec les cellules correctes. Commençons. Cliquez sur le premier voyant et vérifiez s'il est correct à partir de la feuille de calcul et de la cellule D3. Le voyant rouge du produit Windows est correct car le chiffre d'affaires est de 150, soit moins de 252,6. Revenez à la feuille de tableau de bord. De même, je vais changer la cellule D4 pour un produit Word, d5 ou Excel dans le produit D6 pour PowerPoint. Continuons avec le deuxième signal, qui est la lumière jaune. Cliquez sur le premier produit et la forme. Remplacez la colonne D par la colonne E et par la ligne correcte. Faites de même pour les feux jaunes restants. Il en va de même pour les feux verts. Dans la leçon suivante, nous mettrons la touche finale et créerons des graphiques étincelants. 80. Tableau de bord des lumières de trafic : Partie 4: Il est maintenant temps de créer des graphiques Sparkline. abord, effectuons un formatage à l' aide de la touche de contrôle fusionnée les cellules allant de C20 à F20, C21 à F21, C22 à F22 et C23 à Fe2O3. l'onglet Accueil, cliquez sur le bouton Fusionner et centrer. De la même manière, fusionnez les cellules âgées de 20 ans, désintégration de 20 ans et ainsi de suite. Cellule C120 en surbrillance depuis l'onglet Insertion. Cliquez sur le bouton Sparkline de ligne. Une nouvelle boîte de dialogue apparaît. Les données vont de C3 à N3. La plage de localisation est C120. Cliquez sur OK. Et le premier graphique Sparkline est prêt. Effectuez les mêmes étapes pour les autres produits. Déplacez-vous dans la cellule de 20 ans. Cette fois, sélectionnez la colonne Sparkline. Remplissez les informations correctes dans la boîte de dialogue, puis cliquez sur OK. Effectuez les mêmes étapes avec les autres produits. Ajustez la hauteur des lignes. Nous avons réussi à créer un tableau de bord commercial impressionnant avec des feux de signalisation et des étincelles. Ces techniques peuvent être utilisées sur n'importe quel tableau de bord. C'était un peu délicat d'un tutoriel vidéo, mais je pense que cela en valait la peine pour cette conférence. N'hésitez pas à télécharger le modèle et à l'utiliser. Merci d'avoir regardé. Et si vous avez des questions, veuillez poster un commentaire et je répondrai dès que possible.