GESTION DE PROJET Comment rédiger une déclaration de portée de projet

1. CE QUE VOUS ALLEZ APPRENDRE: développer la portée d'un projet vous devez identifier les exigences relatives au produit, service ou même aux résultats de notre projet et tous les travaux nécessaires pour mener à bien un projet. C'est quelque chose que vous allez apprendre à faire dans ce cours. Le développement de la portée d'un projet comporte trois parties. Tout ce que tu vas apprendre, d'accord, donc ce sont les choses que tu vas apprendre au fur et à mesure que tu continues la leçon. Donc les trois voies ou la phase de planification dans laquelle vous constituez une équipe et déterminez les choses avec le glucagon, réunissez des équipes sur lesquelles vous commencez à travailler, des activités qui feront la prédiction, numéro à prévoir et exigences de production où vous collectez toutes les données et autorisations nécessaires pour le projet. Et enfin, écrire la portée d'un projet, c'est là que vous définissez la portée ou la fissure de votre projet, qui sont tous abordés ici. Voilà le truc, mais le temps que tu fini avec ça, d'accord, mais à la fin de ce cours, tu seras en mesure non seulement d' apprendre tout ça, mais aussi d'écrire la portée d'un projet. Vous allez donc supposer que nous voulons entreprendre une structure poreuse et que vous allez avoir portée directe du projet pour cette construction. Cela fera partie de notre projet, le projet de cours. Parce que l'idée ici est d'apprendre en faisant nos muscles à la manière. Ce professeur ici même sur Skillshare. Et je me concentre sur les aspects commerciaux, financiers et juridiques. Alors que vous parcourez ces lignes, il se trouve que vous avez une question. Ne vous contentez pas de rester assis là, n' hésitez pas à demander, n'est-ce pas ? Parce que c'est ainsi que nous apprenons. Alors commençons. 2. ASSEMBLER L'ÉQUIPE ET LES CHOSES DE RENDRE LES CHOSES: Le cycle de prévision peut être résumé comme suit. Initiation, planification, exécution, suivi et contrôle, et enfin, clôture de la gestion de projet. Une fois que vous avez obtenu l'accord des parties prenantes concernées, ce que vous faites normalement en leur remettant charte du projet et en les engageant à manger les statistiques de la phase de planification. Cela implique généralement la constitution d'une équipe de projet. Vous devez réunir les personnes avec lesquelles vous allez travailler. Et ce processus impliquera d' entrer dans les détails. Obtenir les détails concernant des éléments tels que le travail requis pour atteindre les objectifs du projet, les exigences et les livrables tels que promis dans la charte de projet. Le chef de projet dans ce cas, vous devez vous assurer que l'équipe que vous avez sélectionnée, l'équipe que vous avez constituée possède les compétences requises, les compétences nécessaires pour répondre aux exigences. Parce que si vous rassemblez des gens parce que ce sont vos amis ou vos parents et qu'ils ne peuvent pas vraiment mener à bien le projet, alors. Eh bien, il y a beaucoup de choses qui vont mal tourner. L'ensemble de l'équipe de projet peut ne pas participer à l'effort de planification. Cependant, les membres clés ou les plus critiques de l'équipe doivent participer à la planification. Une fois que vous aurez réuni l'équipe , c'est normal à ce stade, vous avez la réunion de lancement, d'accord ? Ce qui est une bonne façon de commencer par une réunion officielle qui montre que les choses vont bon train. Le but de cette réunion est de réunir l'équipe pour revoir la charte du projet, afin de s'assurer que tout le monde comprend pourquoi le projet a été lancé. Et pour faire en sorte que tout le monde sache ce que le projet vise à apporter. Cela devient en fait un bon moyen d' impliquer également vos parties prenantes ou le commanditaire du projet. Vous, lors de la réunion de lancement. Vous pouvez également vouloir qu'ils soient là pour qu'ils puissent voir que les choses avancent dans la bonne direction. C'est donc la première partie. OK. Vous vous souvenez donc que vous aviez une charte de projet et que ces personnes ont un tweet de grille et que maintenant vous lancez votre projet. 3. POURQUOI NOUS COMMENÇONS PAR LA PORTÉE DU TRAVAIL: Si vous voulez avoir un plan de prévision décent, vous devez évidemment commencer par définir clairement la portée du travail à entreprendre. portée du projet définit le projet en fonction de ce qui sera produit. Il s'agit des livrables et de tout le travail requis pour produire le livrable du projet. Donc voilà mon, nous commençons par la portée du projet, d' accord, pensez simplement au projet, à la triple contrainte. OK ? La triple contrainte du projet parle de la portée, du coût du projet et du temps du projet. L'étendue des travaux devient la base du budget dont nous aurons besoin, ainsi que du calendrier des activités. Vous n'allez donc pas savoir combien le projet va marquer, combien il va coûter. Nous n'allons pas savoir combien de temps durera le projet . Si vous n'avez aucune idée de ce qui va être fait dans ce projet, au lieu de simplement suivre cette voie, d'accord, donc vous devez déterminer ce qui va être fait. Maintenant, une fois que vous savez ce qui va être fait, vous savez combien cela va être fait, cela va coûter, et combien de temps, combien de temps cela va prendre. Parce qu'il existe une corrélation entre le temps nécessaire pour réaliser ces activités. Y a-t-il pour transformer une technologie et des activités et combien cela coûte réellement ? Lorsque parfois cette relation est directe, plus vous passez de temps à vérifier, plus vous dépensez d'argent à cause de facteurs tels que les coûts fixes, succursale, le salaire des personnes ou des choses comme les assurances, tout ce genre de choses. Bien sûr, il y a des choses qui varient, comme les matières premières, qui dépendront du niveau de production, mais ce n'est pas le but de cette vidéo. C'est donc l'une des raisons pour lesquelles c' est l' une des principales raisons pour lesquelles nous commençons par la portée du projet. En commençant par la portée des travaux, nous pouvons construire les détails du projet en établissant ces prévisions un résultat au début de la phase de planification. Cela permet au projet, l'équipe et aux parties prenantes de rester concentrés sur l'objectif et d'atteindre les résultats du projet. Cela permettra également à l'équipe de poursuivre la discussion autour de la portée du projet. La portée doit être définie de telle sorte que tous les objectifs et exigences du projet puissent être satisfaits. Il comprend le travail nécessaire au suivi du projet ainsi qu' la livraison du résultat du projet. Le fait est que nous devons comprendre exactement ce que nous allons livrer. Qu'est-ce que ça veut dire ? Quel est le produit, service ou le résultat qui sera créé ? Et quelles sont les exigences du produit, du service ou du résultat, de la viande. C'est la raison pour laquelle nous créons la documentation des exigences, la portée des travaux, ainsi que la structure de répartition du travail. Sur ce point, souvenez-vous, au fur et à mesure que vous avancez, si vous avez des questions, posez-les simplement. OK. Rendez-vous dans la prochaine vidéo. 4. CONCERNANT LES EXIGENCES DE COLLECTE: Il est en quelque sorte évident que nous ne comprendrons pas efficacement la portée du travail. Si vous ne comprenez pas exactement ce qui doit être inclus dans le projet. Non seulement le produit final final, mais également tous les livrables incrémentiels et ciliaires. Cela inclura également le type de livrables requis pour mener à bien le projet. Vous parlez donc d' éléments tels que des éléments du plan de projet et qui collectent les exigences du projet. Une contribution va être nécessaire, d'accord ? Il sera demandé à toutes les parties prenantes du projet. Votre projet ne sera durable que si toutes les personnes qui en font partie sont impliquées. Bonjour Quelqu'un va juste dire que je ne faisais pas partie de ça et donc je n' aime pas ça et les choses de cette nature. Ainsi, pour collecter toutes les exigences, vous devez collecter des informations auprès de toutes les parties prenantes concernées. Cela inclut également l'équipe de projet. Les commentaires sur le projet et le produit ou service qui en résulte peuvent être recueillis en rencontrant chaque partie prenante en tête-à-tête . Les parties prenantes peuvent également être réunies pour une session de groupe consacrée à la documentation des exigences. Et il ne s'agit pas seulement exigences parce que c'est aussi, je veux dire, si vous prenez quelque chose comme les réunir, les parties prenantes en tant que groupe le font avec succès. Cela signifie que tout problème conflictuel, tout conflit qui pourrait, ces parties prenantes peuvent réellement les avoir. Nous leur donnerons une bonne occasion de résoudre de tels conflits, car si le sponsor n'est pas vraiment d'accord avec l'un des sponsors n'est pas d'accord avec l'autre, alors cela devient une chance pour qu'ils puissent se défouler. Le conflit que le projet peut réussir. Les exigences fondamentales collectées doivent soutenir l'objectif du projet. Par exemple, si l'objectif du projet est de planifier et de mettre en œuvre une partie indienne qui vise également à générer des ventes futures pour une entreprise, alors l'obligation d'inventer clients non potentiels contredisent le but et l'objectif du projet. De plus, en ce qui concerne le projet, vous devez être prudent car parfois, lorsque vous appelez des personnes pour cette réunion, elles commencent à générer des exigences qui ne seront même pas liées au projet. Vous voulez donc que les choses restent réalistes. Si vous réalisez que quelqu'un s' éloigne de l'objectif visé, alors c'est votre travail. C'est la raison pour laquelle tu es manager. Vous n'êtes pas simplement un chef de projet. Vous êtes un manager. Donc, les compétences managériales commencent, vous devez les ramener à tout ce qui est pertinent pour ce projet. N'oubliez pas que les exigences définissent ce qui est nécessaire pour atteindre les objectifs du projet. Ils ne connaissent pas les exigences. Ils ne définissent pas comment leur travail sera effectué. Rappelez-vous donc toujours qu'ils nous disent ce qui est nécessaire, et non comment tout ce qui est nécessaire va être réalisé ou va être fait, vos commentaires tomberont généralement dans les catégories suivantes. produits, techniques ou fonctionnelles. Exigences relatives au processus ou à la gestion du projet, exigences de qualité ou de performance , exigences commerciales ou organisationnelles , exigences opérationnelles ou de support , rentabilité ou ventes et marketing exigences. Ce sont certaines des choses qui vont être, à comprendre, d'accord ? Oui, il est en quelque sorte nécessaire de connaître ces choses avant vous lancer et de commencer à taper la lunette. Ce que vous tapez exactement, vous ne savez même pas ce que c'est, ce dont vous avez besoin. Il s'agit donc d'une nouvelle collecte de données concernant les exigences. 5. COMMENT PRIORISER LES EXIGENCES: Donc, avant de regarder des exemples d'exigences, je veux juste que vous vous souveniez qu' après avoir collecté des exigences, d' accord, parce que ce ne sera pas une chose. Vous allez devoir prioriser ces exigences parce qu' il est assez logique que si vous avez beaucoup de choses qui sont censées être réalisées, vous ayez en quelque sorte besoin de savoir laquelle est censé être réalisé rapidement. Lequel a la priorité sur lequel en cas d'affrontement. C'est la raison pour laquelle vous devez comprendre comment hiérarchiser les exigences. Une technique pour hiérarchiser les besoins est appelée méthode de Moscou ou analyse de Moscou, ce qui signifie que chaque exigence sera priorisée en termes de must have, should have, les exigences qui pourraient avoir ou qui ne sont pas indispensables sont critiques et doivent être incluses dans le projet afin d' atteindre les objectifs. Les exigences devraient être importantes et devraient être incluses dans le projet si le temps et le budget le permettent. Sinon, ils peuvent être livrés par lettre ou peut-être dans la prochaine version du produit. Si, si vous traitez, vous avez affaire à un projet, si vous avez affaire à un produit, c'est essentiellement si le projet est censé aboutir au développement d'un produit donné, pourrait avoir des exigences sont bien d'avoir s'ils peuvent être inclus, mais le projet peut toujours être livré et dissimuler atteindre objectifs du projet sans ces exigences, inclus, n' aura pas d'exigences et convenu par les parties prenantes dès le départ qu' ils ne seront pas inclus dans le produit ou dans la livraison du projet pour le moment, mais qu'ils pourront être revus à l'avenir. Encore une fois, il n'y a pas de priorité cette exigence, c'est que cela vous permettra, à vous, au chef de projet et à l' équipe de projet , de comprendre exactement ce qui est censé avoir des précédents ou ce qui est exactement C'est censé avoir la priorité sur Overwatch. OK ? C'est pourquoi c'est important. La privatisation est importante, pas seulement quelque chose que vous faites parce que c'est quelque chose que vous êtes censé faire lorsque vous gérez des projets, nous avons simplement coché une case. C'est important en hiérarchisant les exigences. Nous avons ces niveaux de parité. Cela donne au chef de projet une certaine flexibilité lors l' établissement du budget et du calendrier du projet. Par exemple, si toutes les exigences doivent être incluses dans la portée des travaux et que le budget n'est pas suffisant pour toutes les fournir , le chef de projet peut supprimer une partie des ont ou devraient avoir des exigences du champ d'application sans compromettre le but et les objectifs du projet. Bien sûr, cela ne supprime tout simplement pas ces éléments parce que vous n'allez pas supprimer quelque chose. Ou lorsque vous avez supprimé quelque chose, vous informez les parties prenantes que quelque chose a été vérifié. Parce que quelqu'un pourrait être très puissant dans la mesure où ces choses auraient pu être. J'espère vraiment les avoir quand ils seront retirés du projet. Vous leur faites savoir à tout moment que le chef de projet doit s'assurer que la matrice de traçabilité des exigences est tenue à jour pour indiquer quelles exigences sont incluses dans le champ d'application et celles qui ne le sont pas. C'est la raison pour laquelle vous avez besoin de porte de la matrice de traçabilité. C'est quelque chose que vous allez examiner dans ces documents, au fur et à mesure que nous poursuivons également. Soutenez ce rythme. S'il y a une question, comme toujours, faites-le moi savoir. Et c'est ainsi que vous l'avez abordé. C'est ainsi que vous classez les exigences par ordre de priorité. OK. Rendez-vous donc dans la prochaine vidéo. 6. COMMENT DOCUMENTER LES EXIGENCES (matrice de traçabilité des exigences): Voici ce que nous savons jusqu'à présent. Toutes les exigences du projet sont recueillies et documentées, examinées et approuvées par les parties prenantes. Les exigences deviennent la base sur laquelle les activités de travail sont correctes. Tout d'abord, la portée du travail, ces exigences deviennent la base sur laquelle la portée du travail est définie et les activités à entreprendre sont en quelque sorte créées. C'est là qu'intervient la matrice d'invalidité des exigences. Il existe une matrice multiple qui relie les exigences du produit depuis leur origine au livrable qui les satisfait. La matrice de traçabilité recommandée fournit un moyen de documenter chaque exigence, ainsi que l'objectif et le livrable auxquels elle est associée. Il fournit également les moyens de documenter la priorité convenue pour chaque exigence. Nous parlons donc d'un tableau simple qui montrera comment une exigence peut être traitée de la source jusqu'à la phase d'exécution du projet. Donc, si nous fabriquons quelque chose, nous fabriquons, le projet consiste à créer un gadget simple. Alors pourquoi est-ce circulaire ? Donc, quelque chose comme ça peut être retracé de importe où suggéré jusqu' au résultat final. est donc ce que fait la matrice de traçabilité. En voici un exemple. Dans ce cas, nous avons un réseau séparé et la partie qui est l'idée même, ces exigences de la matrice de traçabilité. Et disons que je suis le Project One raison, c'est ce que nous avons. Nous avons la matrice de traçabilité qui comporte des catégories, les catégories fonctionnelles, le nombre de recombinants que nous avons, puis les priorités et les objectifs. Quels sont les objectifs concernant les exigences ? Le test du livrable, et s'il a été livré, s'il est accepté. Donc, comme dans ce cas, nous avons la première catégorie, F1, d'accord, donc vous les avez écrits comme F1 jusqu' au système de numérotation varie en quelque sorte. Il s'agit de catégories fonctionnelles liées aux activités que vous créez. Ensuite, nous avons des catégories de projets qui sont essentiellement liées au projet lui-même. OK ? Voyons donc, par exemple, plus la fête doit être rapide, la fête, l'espace de fête doit pouvoir accueillir 200 invités. Nous avons des tables et des chaises pour manger. Et puis l'espace. Qu'en est-il de l'espace ? L'espace pour tous les 200 degrés devrait être de 250 pieds carrés et tout ça. C'est donc quelque chose que nous devons avoir. Pourquoi ? Parce que l'objectif ici est de faire en sorte que notre invité reste assis pendant au moins deux heures. Et maintenant, nous savons que celui-ci a été atteint. Eh bien, cela dépendra de la configuration et de la façon dont nous vérifierons. Nous allons donc vérifier la taille, le nombre de tables, ainsi que le nombre de chaises. Et est-ce que c'était quelque chose qui a été approuvé par le commanditaire ? Oui, ça l'était. Et c'est donc quelque chose qui doit être tenu. Qu'en est-il de quelque chose que nous devrions avoir ? Quelque chose comme les participants nécessitent une liste d'invités confirmés, noms qui seront présents, au moins dans ce cas, sept jours à l'avance. C'est donc quelque chose que nous devrions avoir. Bien entendu, l'objectif est le même d' avoir des invités adaptés pendant deux heures et tout ça. Comment savez-vous que celui-ci aussi ? C'est simple. Nous regarderons les invités. Et que regardons-nous exactement de la part de l'invité ? Ceux qui ont RSVP selon la dette requise. Alors écoutez, ce sont des choses qui sont des choses qui, c'est un exemple, c'est un exemple de matrice de traçabilité. Encore une chose, si vous regardez cela du point de vue du projet , disons quelque chose qui a dû être prédit. Par exemple, les exigences des parties prenantes de votre projet seront documentées, tractées, livrées, spécifiées. Remarquez que c'est quelque chose que nous devons avoir un objectif. Nous avons besoin d'au moins deux invités interconfessionnels, des commentaires et tout ça. Donc, euh, oui, c' est un exemple de la matrice de capacité des prédicteurs. Et faites votre budget. Je veux dire, je ne veux pas passer en revue tout cela parce que je l' ai lié à l'aspect ressources de ces leçons, afin que vous puissiez les télécharger, parcourir chacune d'elles, vérifier s'il y a quelque chose qui n'est pas clair, demandez je veux dire, il ne faut tout simplement pas vous faire perdre votre temps lire chaque case et tout ça. C'est un exemple de matrice de traçabilité d'un projet. Vous en avez besoin parce que, je veux dire, pas les exigences du projet, désolé, parce que vous pouvez suivre les exigences depuis l'origine. Vous pouvez simplement vérifier, est-ce que cela a été réalisé ? Est-ce que ce résultat n'était pas malhonnête, pas pourquoi ? Parce qu'il a échoué à ce stade. C'est ce que cela fait. La gestion de projet peut donc être aussi simple et complexe, mais les bases restent les mêmes. S'il y a une question, comme toujours, faites-le moi savoir. Rendez-vous dans la prochaine vidéo. 7. QU'EST-CE QU'UN CHAMP DE PROJET: Si un projet est un réseau central, l'entrepreneur ou le chef de projet devra s'assurer que les spécifications du client sont satisfaites. À tous les égards. L' engagement du chef de projet ne se limitera pas aux détails techniques, mais devra également englober le respect de toutes les conditions commerciales spécifiées. C'est là qu'intervient l'énoncé de la portée du projet. Bien entendu, la question est ce qu'est un énoncé de la portée d'un projet. Il s'agit maintenant de documents clés pour définir la portée du projet. L' énoncé de la portée du projet est similaire aux données du projet en ce sens qu'il définit les objectifs et les livrables du projet. Cependant, l'énoncé de portée est préparé pendant la phase de planification et sera donc plus détaillé que la charte du projet. Disons que vous n'en avez aucune idée ou une charte de projet est en fait, c' est, c'est quelque chose qu'une fois que vous avez terminé ce cours, vous pouvez simplement vérifier. C'est aussi l'une des causes de la lecture ou des prédictions que le bavardage se compare à la portée du projet. Ainsi, l'ombre de prédiction montrera ce qui suit. Le projet Papas, objectifs mesurables du projet et les critères de succès associés, les exigences de haut niveau, la description de la production de haut niveau, les limites et les principaux risques liés au projet, résumé, calendrier des jalons, ressources financières pré-approuvées. Liste des principales parties prenantes dans nos exigences d'approbation prédites. Les critères de sortie du projet, l' affectation, le chef de projet désigné et le niveau de responsabilité et d'autorité, nom et l'autorité du commanditaire, ou même d'autres personnes qui autorisent la charte de projet ? Ouais. Il semble qu'il comporte beaucoup de choses, mais celles-ci ne sont pas aussi détaillées que ce que vous trouverez dans l'énoncé de portée du projet. L'énoncé de la portée du projet indiquera ce qui suit, mais de manière détaillée. sera donc description de la portée du projet sera donc bien élaborée. Livrable du projet, critères d'acceptation et exclusion du projet. Donc ce que j'essaie de dire ici, c'est que vous voyez, vous développez une charte de projet avec une chose en tête pour montrer à la ou parties prenantes concernées à quoi ressemblera le projet , d'accord ? Pour qu'ils puissent accepter le projet, afin qu'ils puissent approuver le projet. Une fois le projet approuvé. Ce chapitre est en quelque sorte simplement conçu pour garantir leur engagement. Une fois que c'est sécurisé. Maintenant vous vous arrêtez là, nous allons marcher, vous leur dites ce qui va être fait, vous définissez la portée du projet, qui est maintenant une version plus détaillée de ce qui va réellement être fait dans ce projet. charte du projet vise donc à obtenir l'accord des parties prenantes du projet. La portée du projet est censée leur montrer exactement ce qui va être fait ou va se passer dans le cadre de ce projet. 8. DESCRIPTION DE LA PORTÉE DU PROJET: Dans cette section du projet, vous allez donner une description narrative du projet. Et les résultats attendus, bien sûr, seront plus importants. Nous allons donner plus de détails parce que ceux-ci diffèrent de ce que vous avez écrit dans la charte de projet en ce sens que dans la charte de projet, vous réagissez simplement cela but de garantir le but de garantir accord de ces parties prenantes concernées. Maintenant que vous avez l' accord et l'engagement, il est temps pour vous de donner plus de détails. Les objectifs du projet sont également indiqués quel soumissionnaire doit être clair et mesurable. D'accord, voyons ça en pratique. D'accord, vous avez donc la description de votre projet dans ce cas. Tout d'abord, le projet du projet concerne les réseaux du désert et les Apaches. Et oui, alors qu'est-ce que c'est prévisible exactement ? Cela est indiqué dans la description du projet. Mais le but de ce projet est de planifier, mettre en œuvre et d'évaluer leur réseau IP ou la fin de votre fête pour 200 amis, entreprises, ou même collègues et voisins dans ce cas. Pourquoi faisons-nous cela ? Parce que vous voulez les remercier pour leur soutien, leurs affaires et leur amitié au fil des ans. Maintenant, en quoi cela nous aide-t-il d'un point de vue commercial ? Eh bien, nous les remercions, ainsi que de générer de nouvelles opportunités de vente. C'est donc important pour notre activité. Le projet doit maintenant répondre aux objectifs suivants. Premièrement, faire en sorte que nos clients se sentent valorisés et apprécient leur nourriture et leurs divertissements. Ce qui résultera au poignet, ce qui obligera les invités à rester assis pendant au moins deux heures ou plus. Désolé. Maintenant, l'invité, numéro deux, invité Mac, au moins 25 commentaires positifs. D'accord, tant mieux l'hôte, c'est quelque chose qui nous aidera à savoir s' ils ont aimé être là ou non. Et vous avez également l'intention de générer au moins un minimum d'accord. Pour générer un minimum de cinq prospects ou la commande client potentielle, qui incluent des rendez-vous de suivi spécifiques. Il s'agit donc en fait d'un exemple de description de projet. Remarquez qu'il nous dit en quoi consiste le projet et pourquoi exactement nous entreprenons ce projet. Ce n'est pas seulement pour une raison sociale, car dans ce cas, il s'agit en fait d'un projet d'entreprise. Les partis indiens, pas seulement un parti, nous le faisons parce que vous voulez aussi obtenir des cellules, certaines cellules en font des offres. Ça va ? C'est donc un exemple de description de projet. Si tu écris le tien, tu peux maintenant commencer à faire quelque chose comme ça. OK ? Quelle est la description de votre projet ? Quel projet vous souhaitez entreprendre et inscrivez la description. 9. CRITÈRES D'ACCEPTATION: C'est maintenant la voie que vous rédigez des critères mesurables que les principales parties prenantes utilisés pour approuver les livrables et les objectifs du projet. Et ça va ressembler à ça. D'accord, donc dans ce cas, nos critères d'acceptation seraient plus stricts. Mais le mot toutes les activités prévues ont été reçues à temps. Et nous indiquons que la livraison de matériel ou de nourriture, fournit de la nourriture. Chaises de table pour un maximum de 200 invités. Hum, quelque chose comme le budget, le budget de la fête ne dépasse pas 10 000 dollars ou garantit même pas que moins de dix pour cent des invités ne sont pas sûrs. Vous voulez donc vous assurer qu'il n'y a pas de frais d'accident ou de maladie pour les personnes qui y ont assisté. Assurez-vous que la fête se déroule quelles que soient les conditions météorologiques, ce qui signifie que vous devrez tenir compte du fait que le temps peut mal tourner. Fondamentalement, ce sont les critères que les parties prenantes ont utilisés pour approuver la mise en œuvre du projet et qui font partie de votre cul des critères d' acceptation, qui signifie quoi, ce qui signifie pendant que vous progressez dans le projet. Alors que vous écrivez le projet, vous vous projetez, vous avez choisi d'entreprendre, si vous le pouvez, faites-le moi savoir. Parlez de ça. Les gens vont financer ce projet. S'il doit être financé par d'autres personnes ou si les personnes peuvent être touchées ou affecter directement cette prédiction. Quelles étaient leurs demandes pour que ce projet se poursuive ou non ? C'est quelque chose que vous écrivez là-dedans, dans cette partie de la portée de votre projet. OK. Rendez-vous dans la prochaine vidéo. 10. PRODUITS LIVRABLES DU PROJET: OK, maintenant vous parlez des résultats du projet, qui sont les livrables. livrables peuvent être ceux créés lors l'exécution de la planification ou même de la phase de clôture du projet. En cas de fête, notre fête de fin d'année. En voici un exemple. Nous avons donc les livrables de notre projet dans ce cas. Maintenant, regardez, le plan du projet est documenté et approuvé par les participants. Et puis nous avons la dette cédée. Et le plan est censé inclure tous ces éléments possibles sur l'organigramme, l'énoncé de portée, la structure de ventilation, le budget, le calendrier, le plan de risque, tout ça font partie de ce livrable particulier. Nous avons également une autre liste d'invités de réparation livrables ici le 15. Et cela inclura ces feront partie des éléments que vous allez télécharger dans la ressource afin que vous n' ayez pas à lire tout cela, mais à suivre. OK. Ensuite, les contrats fournisseurs négociés, cela aurait dû être négocié par devrait être négocié rapidement pour moi. Et quelles sont les choses que vous allez prendre en compte lorsque vous négociez la technologie ? Un exemple de ceci, un document de liste complète de tous les fournisseurs qui seront requis pour la fête et confirmera avec les participants ou tout ça. Nous avons des contrats fournisseurs qui sont attribués ou du moins approuvés avant qu'ils ne soient déjà approuvés par cette dette. fournisseur. Les dépôts d' invitations de pages sont envoyés par la poste. Tout cela fera partie des éléments qui constituent des livrables. Et c'est quelque chose dont vous avez besoin pour vous assurer qu'il fait partie intégrante de votre projet. Maintenant, vous remarquerez qu' il y a beaucoup de livrables parce que si vous allez entreprendre le projet, payez 10 000 dollars pour le projet, alors la question est de savoir où nous emmènerions le projet parce que tu veux quelque chose, OK ? Souvenez-vous de cette triple contrainte, c'est-à-dire la portée du projet, qui est exactement ce que le projet va faire. Il y a un terme, il y a le budget. Parfois, la portée peut aussi être appelée la qualité, d'accord ? Ce que nous avons l'intention de réaliser est donc important et c'est ce que sont les livrables. Par conséquent, vous devez vraiment être sérieux quant à cette partie de la portée de votre projet. Il suffit de passer un contrat pour les choses et de dire, oui, j'ai fini, passez à autre chose. Non. C'est en cela que repose le projet. Assurez-vous donc que vous avez tout donné et que vous avez écrit, vous avez bien routé, en gros. Encore une fois, si vous êtes aux prises avec quoi que ce soit à ce stade, le lamina. Et rappelez-vous, encore une fois, que vous pouvez télécharger la version PDF de ce document dans la ressource de ces coûts. Ensuite, vous pouvez l'utiliser comme nous, au fur et à mesure. 11. EXCLUSIONS DE PROJET: Ce point est très important dans votre projet car le client peut vouloir n'importe quoi, glandes, les plantes veulent beaucoup de choses dans ce projet. Mais il est important que vous leur fassiez savoir qu'il y a choses qui ne figureront pas dans ce projet en particulier, même si elles sont normalement présentes dans d'autres projets. Et c'est important, essentiellement l'exclusion du projet, c'est ce dont nous devons parler, qui peut inclure des fonctionnalités, fonctions, des services ou des livrables. Vous leur faites savoir que ces fonctionnalités, ces fonctions, ces services ne feront pas partie de ce projet. Vous leur faites donc savoir cela dans la portée du projet. Hum, voici comment procéder. D'accord, donc dans ce cas, nous leur faisons savoir qu'aucune assurance supplémentaire n'est nécessaire. Maintenant, une assurance supplémentaire doit être souscrite pour organiser cette fête. C'est quelque chose qu'ils doivent savoir. Un photographe ne sera pas inclus dans la portée. Donc, si vous êtes sous photographe, procurez-vous le vôtre ou payez un supplément pour un. Aucun arrangement floral ne sera inclus dans notre fête. Fête. Nous ne voulons pas vraiment nous inquiéter de la disposition des étages. Et ce sont ces trois choses auxquelles ils ne devraient pas s'attendre à cette fête. Donc ça dépend. Il peut s'agir d'un site Web parce que quelqu'un vous demande de le construire, un site Web ou quelqu'un qui vous les construire sont plus souples et puis ils commencent à dire, mon ami a ce site Web et il a ce truc. Est-ce que ce sera aussi là et dites-leur ensuite non, cela vous coûtera un supplément. Ou il y a ce logiciel qui fait a, B, C, D, le mien le fera aussi. C'est comme si c'était la raison pour laquelle vous avez le bit d'exclusion pour qu'ils sachent que ce ne sera pas le cas, oui, ils sont normalement présents dans des projets similaires, mais ils ne seront pas là dans le diesel . Et les raisons en sont 123. C'est vrai ? donc ça le truc. 12. PLAN DE GESTION DES CHANGEMENTS ET CONSEIL DE CONTRÔLE: Et si une partie prenante souhaite que quelque chose soit modifié dans le projet ? Et si en tant que chef de projet, vous souhaitez que quelque chose change ? façon dont vous gérez la modification du projet est la principale chose dont vous allez parler dans ce patch et un plan court de gestion du changement est quelque chose que vous souhaitez montrer dans énoncé de portée de votre projet. éléments qui peuvent modifier le projet incluent la portée du projet, les livrables, les exigences, le budget ou même le calendrier, malgré les conséquences des changements. OK. Malgré les résultats des modifications, toutes les modifications doivent être documentées, suivies, examinées et soumises à un statut. N'oubliez pas non plus de montrer à la personne qui effectue le changement. Pourquoi ? Parce que nous devons attribuer des responsabilités. Pour que la personne qui a initié le changement ou le colis connaisse essentiellement la personne qui a orchestré le changement ou la personne qui a approuvé le changement, nous devons montrer cette personne. Maintenant, comment faisons-nous cela ? Eh bien, voici comment nous procédons dans la portée du projet, ce patch, vous parlez de la façon dont vous serez géré par le changement. Donc ceux-ci vont écrire ou quelque chose dans ce sens. OK, donc dans ce cas, nous avons le plan de gestion du changement et le tableau de contrôle. En ce qui concerne le plan de gestion du changement, en parlant de processus de contrôle du changement, portée sera gérée, surveillée, contrôlée au moyen d'une structure de répartition du travail. Bien, créé par, créé pour ce projet. Et cela va juste entrer dans la structure de répartition du carbone au travail. Vous parlez de structure hiérarchique, qui montre une tâche et toutes les activités impliquées dans cette tâche. S'il y a un changement qui doit être reflété dans le WBS, tout changement requis initié en externe par un client ou un quart de travail interne où il prédit l'équipe nécessitera un ordre de changement pour être terminé. Permettez-moi de vous montrer comment fonctionne la demande de changement. Dans ce cas, nous parlons de celui-ci. Voici donc le formulaire de demande de changement. Donc, s'il y a un changement à apporter ici, il sera reflété ici. Nous avons donc le nom du projet, puis il y a la dette. Et le chef de projet sait qui demande ce changement. Ensuite, nous avons la description détaillée de la modification proposée. Pourquoi ce changement ? Quel sera l' impact de ce changement sur le projet ? Et maintenant qu'ils ont écrit cela, eh bien, vous montrez également terminé par le tableau de contrôle des modifications. Ce sont ces personnes qui montreront si le changement a été approuvé ou non. Nous avons donc besoin de ces analyses et tout ça. Nous avons le changement thêtas tel qu'il avait été approuvé, car il avait été rejeté, car il avait été reporté. Tu vois, tout ça. Très bien. Tout cela ne constitue qu' une partie de la demande de changement qui doit être remplie. Maintenant, le tableau de changement lui-même. OK. Ce sont les élèves qui seront responsables du changement et de ce que ces personnes. Donc vous montrez, dans ce cas, nous avons le chef de projet, le sponsor. Parce que rappelez-vous, nos États-Unis sont une partie et des parties prenantes externes telles que l'approvisionnement, parce que parfois, le changement que vous essayez d'initier, vous ne voulez pas d'un fournisseur ou de quelque chose de bleu le fournisseur qu'ils fourni un certain type de nourriture, vous répondez à cette question. Vous voulez que ce changement soit apporté à votre nano nous sommes honorés pour cent de vigueur. Donc quelque chose comme ça. Ensuite, vous voulez que cela change. Alors, comment cela affectera-t-il la portée du projet ou l'élite craindra-t-elle le temps du projet ? Comment cela affectera-t-il le coût du projet ? C'est pourquoi le fournisseur externe doit également être impliqué si ce changement le concerne, d'accord ? est ainsi que vous gérez le changement dans le projet. 13. VOICI VOTRE MISSION: Bon, maintenant, à ce stade, je veux juste que tu te souviennes que l'idée ici est d'apprendre par la pratique. Et donc, au fur et à mesure que vous passez par là, vous supposez que vous êtes sur le point de construire une maison ou votre projet. Dans ce cas, le projet honoré de supposer que vous êtes chef de projet et que le projet consiste à construire une maison. Ne t'en fais pas. Si vous ne connaissez rien à la construction, ce n'est pas important. L'important, c'est que tu inventes les détails. Je veux que vous écriviez un énoncé de la portée du projet pour cela. OK ? Cela fait partie de votre projet. Donc ne vous inquiétez pas d'être lésé ou d'avoir un bateau, vous savez, tout ça. Si vous êtes bloqué à un moment ou à un autre, faites-le moi savoir. Alors, écris ça. 14. MAINTENANT que vous avez terminé: Maintenant que vous avez terminé le cours, je veux dire que le taux de coût n'est pas vraiment si long. Je tiens simplement à souligner que si vous trouvez cela utile au cours de cette période, n'hésitez pas à lui donner une critique positive, car elle est importante pour un certain nombre de raisons. Premièrement, cela aide d'autres personnes à être également en mesure d'accéder à ce cours parce que c'est, c'est, il leur est recommandé. Et me dit aussi de savoir si ce cours vous a été utile. Et bien sûr, s'il y a une question qui a évolué comme indiqué tout au long de la vidéo, vous demandez et aussi, et de recommander un autre cours que j'ai fait sur carrément notre charte de projet et gérer parties prenantes. C'est donc quelque chose que vous pouvez également vérifier fois que vous en avez fini avec celui-ci ou savoir que vous en avez fini avec celui-ci. Parce qu'une charte de projet vient en premier, puis l'énoncé de la portée du projet. Vous pouvez donc également vérifier la tonalité de OneNote. Je vous verrai donc dans le prochain cours.