Transcription
1. Aperçu et définition de la tendance: Dans cette vidéo, nous allons
voir ce qu'est l'appel d'offres,
ses avantages et ses
inconvénients, les
conditions préalables à l'appel d'offres, les
documents utilisés dans l'appel d'offres, la
pré-qualification
avant les appels d'
offres, les critères de
sélection, la négociation
après l'appel d'offres critères de
sélection et l'attribution du contrat De toute évidence, il y a beaucoup de
choses dont il faut parler. Alors allons-y. La plupart du temps,
lorsque vous parlez à quelqu'un et que vous lui demandez en quoi consiste exactement un appel d'offres Vous allez toujours vous
donner une
réponse qui va dans ce
sens. C'est à ce moment que vous concluez un
accord pour fournir des
produits dans une entreprise ou une agence
gouvernementale. Eh bien, s'ils vous disent cela, ce ne sont pas
que des appels d'offres. Cela signifie simplement qu'
ils ont reçu l'appel d'offres, ils parlent
d'une personne qui reçoit un appel d'offres. C'est exactement un appel d'offres ? Eh bien, vous pouvez le considérer comme la publication ou communication
publique
par une organisation de la demande de
biens ou de services pour un projet afin de permettre la présentation d'offres
formelles. Pour fournir ces
biens ou services. Nous pouvons simplifier
cela. Vous pouvez le voir d'un point de vue plutôt
simpliste Dans ce cas, l'appel d'offres est le processus par lequel une
organisation, en l'occurrence
l'organisation cliente
ou l'employeur, invite les entrepreneurs à soumissionner pour des travaux sur un projet de
construction, fourniture de biens ou même la
fourniture de services Ce qui se passe ici, c'est que
si une entreprise a un problème, elle publie un appel
d'offres, l'ITT. Les fournisseurs,
les fournisseurs potentiels
le verront , puis ils
feront l'offre de l'entreprise. L'entreprise dit
simplement que nous avons un problème quelconque
et que nous avons besoin de vous, le fournisseur ou l'entrepreneur, pour nous faire une offre concernant la manière dont
vous allez
résoudre ce problème et le montant que
cela va nous coûter. Nous allons en parler. Maintenant, nous allons continuer. C'
est ce qu'est un appel d'offres
2. Avantages et désavantages: Quels sont les avantages et les
inconvénients de l'appel d'offres ? J'ai en quelque sorte mentionné
que l'appel d' offres n'est qu'une façon pour une
organisation d'essayer d'obtenir des offres. Ce n'est pas la
seule façon de procéder. Une organisation
peut obtenir des offres de la part de fournisseurs de
différentes manières . Mais nous ne
parlons pas de ces autres moyens. Mais juste pour que vous
puissiez les mentionner, juste pour avoir une idée des
autres manières dont cela pourrait être fait. Une organisation peut utiliser des éléments
tels que la demande de prix, demande de devis, les demandes de renseignements de
base, qui sont
toutes complexes
à leur manière. Mais lorsqu'il s'agit
de correctifs à forte valeur ou à
haut risque dans lesquels
la transparence est essentielle, appel d'offres
devient le choix le
plus approprié Pourquoi est-ce le cas ?
Eh bien, la réponse est simple raison des avantages
suivants qu'offre l'appel d'offres Tout d'abord, la transparence. Déterminer si vous travaillez ou si l'
organisation est l' un de ces scénarios
où la transparence est essentielle. Supposons qu'il s'agisse d'une organisation
publique et que vous vouliez en quelque sorte
prouver aux gens que vous voulez montrer aux gens à des fins de relations
publiques, que vous êtes une organisation
transparente. Cela signifie que si
vous avez besoin de quelque chose et que
vous passez
ensuite par le processus d'appel d'
offres, cela signifie que vous n'avez pas
simplement demandé à votre frère ou à
votre sœur de
fournir ces produits Vous avez effectivement
demandé des fournisseurs. C'est donc une chose. C'est l'un des avantages de l'appel d'offres. Transparence.
Deuxièmement, un processus établi,
accepté et généralement
compris. Oui, c'est ce qu'est un appel d'offres. Je ne prends tout simplement pas la parole et je ne dis pas :
« Hé, nous
avons un problème, nous devons le résoudre,
réglons-le ». Vous savez, à un moment donné, l'organisation
va s'asseoir et vous
demander, si vous voulez obtenir des produits
du fournisseur, comment vous assurer
que le processus fonctionne ? Quels sont les
défis auxquels vous pourriez être confronté ,
puis ils disent : «
Nous allons nous y atteler » ? Nous allons lancer un
appel d'offres, ils vont se
débarrasser des fournisseurs
présélectionnés, des fournisseurs
non qualifiés, du processus de préqualification
DC, puis vous allez
examiner les fournisseurs, puis vous
allez, vous savez, négocier après l'appel d'offres,
si besoin est,
alors vous allez le faire , je veux dire, le processus y est décrit C'est l'un des
avantages du processus d'
appel d'offres
, au lieu de simplement dire :
écoutez, vous vendez des ordinateurs, vous ne pouvez pas
les fournir , puis
trois semaines plus tard, vous vous rendez compte que le
gars vous dit nous ne pouvons pas financer les ordinateurs Alors pourquoi ne payez-vous pas
un personnel débarrasser de
ce genre de problème
? Maintenant, troisièmement, cela
permet d'établir une piste d'audit. Je veux dire, les formalités administratives vous
permettent évidemment d' examiner l'organisation
et de répondre à la question suivante :
où est allé cet argent Ou comment les fournisseurs
sont-ils arrivés ici ? Ou quoi fournir,
combien cela a-t-il coûté ? Comment saviez-vous qu'il s'agissait d'une piste pouvant être utilisée pour
auditer l'ensemble du processus ? Ensuite, il protège
contre les contrats verbaux. Vous voyez, il y a un
avantage à rédiger des contrats. Tout d'abord, il
faut comprendre une chose. Un contrat sera
légitime, qu'il soit verbal ou non. Le problème est que les
contrats verbaux sont
difficiles à prouver, ce qui pose en soi
un certain nombre de problèmes. Donc, si vous traitez
avec des fournisseurs et que tout repose
sur un contrat verbal, vous
aurez du mal à prouver que
le fournisseur
a réellement fourni
ce que le fournisseur
a réellement fourni vous ne
vouliez pas ou que la fourniture,
quel que soit le fournisseur, correspond à ce que
vous avez réellement demandé. Pour éviter cela, le processus
d'appel d'offres facilite les
choses car tout est écrit, ce
soit sur papier ou
sur papier électronique Le fait est qu'il existe des preuves qu'une
transaction a eu lieu. Maintenant, c'est important parce que cela vous aide
à comprendre plutôt qu'à protéger
contre les risques
associés à la conclusion d'un
contrat verbal. Autre inconvénient, l'
autre avantage
est qu'il permet de comparer
plus facilement les offres. Ensuite, les deux parties
bénéficient du processus. Je veux dire, je suis le fournisseur. Vous êtes l'organisation acheteuse. Tu m'as dit ce que tu voulais. Je vais vous dire
ce que je propose. Sur la base du processus,
nous y gagnons parce je pourrais négocier
puis vous dire plus tard que même si vous vouliez choses se fassent de cette façon, j'ai une meilleure façon de le faire grâce à la proposition que
je pourrais vous présenter. De plus, l'
organisation
acheteuse en profite parce qu'elle
n'a pas à le faire, vous savez, cela l'aide à simplement obtenir des offres des
meilleurs fournisseurs. Les deux parties ont donc tendance à
bénéficier du processus. Ensuite, c'est le moyen le plus simple de se conformer aux
organisations. Politiques d'approvisionnement. Cela ne signifie pas
que
tout va bien dans le processus d'
appel d'offres. Il présente également un certain nombre d' inconvénients que
vous devez prendre en compte. Les inconvénients du processus d'
appel d'offres incluront des éléments
tels que le numéro un Cela peut être très bureaucratique. Deuxièmement, cela peut
constituer un obstacle pour les petites et moyennes entreprises,
car pensez-y, il s' agit de petites entreprises. Et vous regardez leurs dossiers financiers
des quatre dernières années, je ne sais pas. Il s'agit d'une entreprise qui
a débuté l'année dernière. Oui, ils le peuvent, ils peuvent, vous savez, ils peuvent
résoudre votre problème. Ils peuvent vous fournir tout
ce dont vous avez besoin. Mais en raison de leur situation
financière ou de leur historique
financier,
qui est inexistant
depuis leurs débuts l'année
dernière, ils sont
disqualifiés C'est donc un problème
avec le processus. Ensuite, il peut s'agir d'un triomphe
du processus sur le fond. Encore une fois, quelqu'un suit
le processus et vous pensez, eh bien, qu'il ne le fera pas parce qu'il l'
a suivi. Je veux dire, tout ce que
tu recherches. Le prétendant est une sorte de prérequis pour présenter le
pass. Vous arrivez au
processus d'évaluation, à la passe. Mais alors ils ne sont pas
vraiment bons. Le processus leur a donc permis de gagner, mais la substance
qu'ils proposent n'est pas parfaite. Cela
peut poser problème. Ensuite, elle peut entraver l'épanouissement,
la créativité et l'innovation. Cinquièmement, cela peut
coûter cher à toutes les parties. En raison du temps nécessaire
à la préparation des matériaux, temps
que cela prend, vous savez, l'ensemble du processus peut être coûteux, ce qui peut être un défi. Ensuite, cela peut entraver les
négociations, et les derniers prix
soumis sont souvent gonflés pour laisser
une marge de négociation Oui, eh bien, les gens sont intelligents. Je veux dire, ils savent qu'
ils laissent une certaine marge de manœuvre parce que si
quelqu'
un a déjà
fait des appels d'offres auparavant, sait
qu'il
pourrait y avoir une négociation après l'appel d'
offres à un moment
donné pourrait y avoir une négociation après l'appel d'
offres à un Et ce n'est même pas le cas, avant d'ajouter un contrat, vous devez toujours
négocier certaines conditions
de ce contrat. L'un des termes dont vous
voudrez peut-être parler est le prix. Quelqu'un pourrait
vous donner un prix exagéré parce que, d'une manière ou d'une autre, il se
dit que nous allons toujours
négocier à ce sujet. Laissons une marge
de négociation, ce qui peut être un inconvénient. OK.
3. Prérequis pour les offres: Parlez des conditions préalables à l'appel
d'offres. En gros, avant
de lancer un appel d'offres, quels sont les
éléments que vous recherchez ? Maintenant, il y a un certain nombre de choses que vous devez examiner. La première chose que
vous devez comprendre c'est ce que vous voulez exactement ? De cette façon,
vous obtiendrez un bon rapport qualité-prix. Tu
vas investir. Écoutez, si vous voulez
dépenser de l'argent pour quelque chose, vous pourriez tout aussi bien savoir pourquoi vous dépensez de
l'argent pour ce truc. Car comment savez-vous
que vous avez obtenu retour sur investissement si vous n'
avez aucune idée de ce que
vous vouliez Commencez par vous demander ce que vous
recherchez exactement, ce
que vous voulez exactement. Ce faisant, ce processus signifie
plutôt
que vous pouvez vous concentrer sur des éléments tels que les
spécifications ou les résultats basés sur les résultats. N'oubliez pas ce
qui va vous être inscrit dans les spécifications. Vous allez l'écrire
dans le cadre des spécifications. Si vous voulez
écrire une spécification basée sur les
résultats, voici
ce que cela signifie. Vous vous concentrez sur ce qui doit être réalisé plutôt que sur la
manière de le faire. Par exemple,
supposons que l'appel d'offres porte
sur certains gadgets. Vous avez affaire à des voitures, puis il y a ces gadgets censés contribuer à
la réduction des émissions de gaz
à effet de serre. Dans cet appel d'offres, selon les spécifications de cet
appel d'offres, selon les spécifications, vous pourriez dire
quelque chose comme ça,
ce que vous attendez
du fournisseur. Il se peut
que le gadget réduise les émissions de gaz à
effet de serre à un taux x
dans le cadre du poly environnemental. Ensuite,
vous pourriez également vous aider
à comprendre ou à savoir exactement
ce que vous
recherchez lorsque vous rédigez
une spécification. Vous pouvez utiliser la spécification
basée sur les fonctions. Maintenant, contrairement à l'autre, contrairement à la spécification basée sur
les résultats, l'idée est de s'assurer que votre spécification indique
ce que les exigences devraient faire ou être capables de faire, par opposition
à son profil technique. Disons que l'intégralité de la participation est censée être consacrée
à la conception Web. Selon la
spécification de la fonction, ce que vous
dites en fait, c'est que cela pourrait être quelque chose
comme une page de destination. Plutôt que de dire que je veux qu'
une page de destination soit
créée avec ce langage de codage, car cela ne fera que le
rendre technique. Vous dites que vous leur dites à
quoi s'attendre de la page de
destination. Je veux que vous capturiez des prospects, que vous les
envoyiez par e-mail, que vous fassiez une
liste, quelle qu'elle soit. Vous expliquez
la fonction que vous utilisez à partir de cette page de destination
en particulier. Il s'agit d'une spécification
basée sur les fonctions. Il est conseillé de
décrire certains
de vos termes de spécification à l'aide de normes
couramment utilisées telles que les normes européennes, les normes britanniques, les normes internationales, essentiellement
l'ISO. Cela ne veut pas dire que vous ne
pouvez pas utiliser de termes techniques. Je veux dire, s'il s'agit d'un appel d'offres
d'
ingénierie , bien sûr, vous
allez utiliser des termes techniques. Je dis juste qu'il
faut trouver un équilibre entre cela. Vous pouvez les utiliser en fonction des résultats, vous pouvez les utiliser
en fonction des fonctions et elles fonctionneront.
4. Documents utilisés dans Invitation à Tender (ITT): Passons maintenant à
autre chose dans le cadre du processus d'
appel d'offres. Passons aux
documents qui seront nécessaires dans le cadre du processus
d'appel d'offres. De quels documents
aurez-vous besoin dans ce processus ? Certains des documents dont vous
aurez besoin incluront une lettre de motivation contenant
des instructions. Nous allons donc
parler de je veux dire, la lettre de motivation
va parler des
instructions selon lesquelles vous vous
attendez à ce que les fournisseurs se conforment
à des éléments
tels que les étiquettes à utiliser, date de
retour, les
noms des contrats, les numéros, ETC. Bien entendu, votre
lettre contiendra également une clause de non-responsabilité ou
une autre,
vous savez, vous allez
avoir une ligne qui explique
plutôt
que nous ne sommes pas tenus d'accepter l'offre la plus basse
ou l'offre la plus basse. Donc c'est juste vous qui
couvrez votre base légalement. OK. Deuxièmement, vous aurez également besoin d'un formulaire de
confirmation. Numéro trois, spécification. Nous en avons déjà parlé
. Vous allez fournir les spécifications. Numéro quatre, un prix de revient
et un calendrier de livraison. Cinquièmement, une
ventilation détaillée des coûts de production, éléments tels que vos marges, des
éléments tels que les frais généraux. Je veux dire, les informations que
le fournisseur sera à l'aise de
divulguer afin que vous puissiez
comprendre, en tant qu'acheteur, pour
quoi payez-vous exactement ? Numéro suivant, un calendrier de qualité. Numéro suivant, déclaration attribuée
d'un appel d'offres authentique. Huit garanties apparentes
de l'entreprise ou cautionnement de
performance à
compléter, le cas échéant. Neuf séries de
questions sur les politiques. Par exemple, la santé et
la sécurité, l'environnement, la responsabilité
sociale,
tout cela, tout cela attend de la part du
fournisseur qu'il réagisse. Ce
seront donc, vous savez, des questions. Vous ne faites que vous adresser
aux fournisseurs. Vous leur demandez quelle
est la stratégie adoptée, vous savez, par
exemple, leurs normes de santé
et de sécurité, comment s'y prennent-ils ? Des choses comme les politiques
environnementales. Si vous êtes préoccupé par, vous savez, l'
environnement vert et tout ça.
Ce sont donc des questions. Toute question à laquelle vous demandez au fournisseur de
répondre afin qu'il s'il clarifie ou
non sa position
dans cet appel d'offres de base. Ensuite, une liste des informations requises sur le profil de l'
entreprise du fournisseur, en supposant qu'il ne les ait pas fournies. Ensuite, demandez les comptes de l'entreprise du
fournisseur. Donc, les états
financiers des trois dernières années. S'ils n'en ont pas fourni
des dizaines, vous en voudrez peut-être des dizaines. Et enfin, une liste de clients
satisfaits
avec au moins une référence. Tout cela vous aidera à vous comprendre, vous et le fournisseur, à vous
comprendre.
5. Critères de prequalification et de sélection: À éviter puisque si
vous publiez une annonce,
une annonce d'appel d'offres Vous allez avoir de nombreuses personnes, vous pensez
tous qu'elles sont qualifiées pour éviter de traiter avec des personnes
non qualifiées Cela signifie que vous devez
passer par le test ou configurer votre préqualification
avant de lancer un appel d'offres. Parlons-en. La pré-qualification
avant l'appel d'offres. Il existe un certain nombre
de stratégies. Il existe un certain nombre de critères que vous pouvez utiliser pour vous débarrasser des fournisseurs ou
des sous-traitants qui ne
sont pas qualifiés. Certains d'entre eux incluront des éléments tels que la situation financière, la vérification de celle-ci, les procédures de
qualité, les capacités et les compétences, les
antécédents. Ce faisant, bien sûr, ceux qui ne sont pas qualifiés, vous devrez partir. Ce n'est pas comme
s'ils s'en allaient. Ils veulent simplement participer
au processus de sélection. En parlant du
processus de sélection, parlons-en. Maintenant que vous vous êtes débarrassé
des fournisseurs non qualifiés, comment sélectionnez-vous les
fournisseurs qualifiés ? Parlons de la
sélection des fournisseurs. Pour commencer, le processus ne sera pas
différent de celui de la préqualification, car
vous pouvez décider d' examiner quelque chose comme
la situation financière Maintenant, la deuxième méthode peut être d'
examiner des éléments tels critères
qualitatifs et
quantitatifs tels que les matériaux utilisés, les normes
applicables, prix, les antécédents,
la solution proposée. Je veux dire, c'est une autre
façon de décider si la personne
est qualifiée ou non. Vous pouvez également examiner des éléments tels que la qualité du
produit ou du service, délais
de livraison, les termes
et conditions. Maintenant, cela va être
davantage conforme à la ligne de paiement. Quelles sont les conditions de paiement, quelles sont les garanties ? Ensuite, vous pouvez également
examiner les coûts, le coût initial associé au coût
total du cycle de vie.
6. Post-négociation et attribution de contrats: Maintenant, passons
à autre chose. Parlons-en donc, vous avez suivi
tout ce processus, n'est-ce pas ? Vous avez sélectionné un candidat, mais vous ne lui avez pas donné le contrat ou vous ne l'avez
pas attribué. Donc vous n'êtes toujours pas
en train de négocier entre vous, d'accord ? Et cela implique une négociation après l'
appel d'offres. Commençons maintenant par définir la négociation
après l'appel d'offres. Non. C'est le genre
de négociation qui a lieu entre le client,
c'est-à-dire l'organisation. Et le fournisseur potentiel après réception de l'
offre ou des offres, mais avant l'attribution du contrat. Maintenant, vous n'êtes pas
censé confondre cela avec une clarification des appels d'offres. Parce que la clarification des appels d'offres
est une autre chose. clarification de l'appel d'offres signifie simplement que les
responsables des achats rencontrent les soumissionnaires potentiels pour clarifier certains aspects
du document d'appel d'offres La
négociation après l'appel d'offres a lieu après la fin du
processus d'évaluation des offres, mais avant le contrat Le nombre de raisons pour lesquelles les
gens participent aux négociations après l'
appel d'offres Certaines de ces raisons
peuvent inclure des éléments tels que le prix ou
la modification de certains aspects
de la proposition. La négociation après l'appel d'offres est en fait un bon moyen d'en
avoir pour votre argent N'oubliez pas que tout tourne
autour des sacs. Le reste, c'est de la conversation. En tant que responsable des achats, c'est votre travail, c'est votre devoir. Il est de votre devoir de déterminer si vous aurez besoin d'une négociation après l'
appel d'offres. Non Savez-vous si oui, vous avez trouvé le fournisseur, vous commencez simplement le contrat ou si nous voulons toujours
discuter de certaines choses à ce stade ? Une fois que vous aurez trouvé cette
solution, vous pourrez décider
de négocier ou
de ne pas négocier, en
particulier dans le domaine des marchés
publics. Maintenant, si tout ce
qui vous intéresse est d'
obtenir la meilleure offre
finale avant, vous
pouvez le faire
de différentes manières , sans nécessairement impliquer ou inclure des négociations après l'
appel d'offres Par exemple, cela pourrait être l'envoi aux
fournisseurs, sur une base anonyme, d'une liste de tous les coûts ou prix obtenus et les inviter à faire leur
meilleure offre finale. Le numéro deux concerne les options inversées. Dans ce cas, dans le
cas des options inversées. Des options. Ce que vous faites
en fait, c'est que vous demandez aux fournisseurs de vous
présenter leur offre finale. L'offre la plus basse. Ils n'ont qu'à
surenchérir les uns
sur les autres pour proposer les offres les plus basses Jusqu'à A, ils sont acceptés
par l'acheteur ou B jusqu'à ce que les autres fournisseurs refusent de réduire davantage le
prix. On le voit souvent
dans les ventes aux enchères en ligne. Vous suivez l'
ensemble du processus. Nous avons commencé, vous avez commencé
par comprendre ce qu'est un appel d'offres
, puis nous sommes allés jusqu'au bout Enfin, vous avez terminé vos négociations
après l'appel d'offres. C'est le moment d'attribuer
le contrat. Parlons-en. Parlons de l'attribution du contrat Une fois que vous avez les fournisseurs
ou les fournitures dont vous avez besoin, un contrat doit être négocié,
finalisé et signé. Ce que je veux comprendre,
c'est que l'appel d'offres n'est qu'un moyen
d'obtenir une offre. Qu'est-ce qu'une offre ? Une
offre est essentiellement l'expression de la volonté
de conclure un contrat à certaines conditions si
celles-ci sont acceptées. Donc, avant de passer à
un contrat, vous devez vous assurer que vous
êtes sur la même longueur d'onde, car
maintenant, avec un contrat, vous avez un accord juridiquement
contraignant. Négociez l'
accord, assurez-vous que les termes sont compris,
puis signez-le. Qu'est-ce que tu vas faire ensuite ? Vous allez
faire trois copies, signer toutes les copies,
les envoyer aux fournisseurs, assurer qu'ils signent toutes les
copies et vous les renvoient, puis vous pourrez
démarrer le processus. Si vous avez des
questions, faites-le-moi savoir et je vous verrai
dans la prochaine vidéo.
7. Comprendre RFP et ses principales parties: Dans cette vidéo, nous expliquons
comment rédiger une demande de proposition. Qu'est-ce qu'une demande de proposition ? Eh bien, le nom
vous dit ce que c'est, je veux dire, c'est là dans le titre. Quoi qu'il en soit, une demande de
proposition ou un appel d'offres est émis par une organisation pour
obtenir des propositions pour la fourniture d'intrants
à l'organisation, généralement des biens ou des services Des propositions dans ce cas, ce que l'on appelle communément des offres ou des offres dans le
monde des appels d'offres. Donc, en demandant une proposition, l'organisation dit
simplement : « Écoutez, nous avons ce problème, et
nous avons besoin de quelqu'un qui peut nous dire comment ou de quelqu'un qui peut
proposer une solution. Comment allez-vous
nous aider à passer à un ou trois ? C'est ce que fait réellement la
demande de proposition. Ainsi, lorsqu'une organisation ,
elle vous dit
simplement, à vous, au fournisseur ou à l'entrepreneur, que c'est le problème auquel
vous êtes confronté. Suggérez donc une solution à ce problème, puis
dites-nous combien il en
coûtera à l'organisation pour financer le f. Parfois, une organisation
peut utiliser une demande de RFT, également appelée offres
ou
invitation à
soumissionner lorsqu'elle cherche à obtenir des offres pour la fourniture d'intrants
à l'organisation Et avec cela, vous pouvez vous
poser cette question ou quelqu'un
pourrait même proposer cette question. Y a-t-il une différence
entre RFP et RFT ? Bien sûr, il doit y
avoir une certaine différence, sinon vous n'
aurez pas ces deux termes. Une demande de
proposition est donc utilisée lorsque l'exigence est moins
prescriptive ou moins définie Cela signifie donc qu'
une organisation vous
demande de le faire, d'accord ? Lorsque l'organisation
lance une demande de proposition, elle dit simplement «
c'est le problème ». Vous vous
attendiez donc à faire preuve créativité en proposant
la solution ? Parce que nous avons une
idée de ce dont nous avons besoin. Nous n'avons tout simplement pas les détails ou les détails techniques sur la façon
de procéder. En gros,
c'est comme dire, eh bien, je lance une entreprise de
commerce, et pour commencer, je cherche
une plateforme de commerce électronique, et c'est à peu près tout Peux-tu donc
nous aider à en trouver un ? Je veux dire, oui, oui, j'ai une idée approximative
de ce que je veux. Je ne connais tout simplement pas
les détails nécessaires à sa fabrication. Donc, dans ce cas, je dirais m'
écrire une proposition, de me dire
comment nous allons procéder. Et puisque j'envoie ce produit à
plus d'un fournisseur. Je veux dire, c'est à
peu près tous ceux qui peuvent le faire qui y réagiront. Cela signifie que je peux
avoir des idées, diverses alternatives
à mon problème. C'est pourquoi l'
organisation le fait. Un autre exemple serait, disons que je veux un studio. Maintenant, je connais certaines choses
dont un studio aura besoin, et il aura probablement
besoin d'une caméra, d'un microphone, de lampes, vous
savez, des éléments de base. Mais pour ce qui est de
la décoration intérieure, je ne sais pas
comment m'y prendre. se peut donc que je veuille que quelqu'un, d'accord, architecte d'intérieur
propose une solution à cela. Ils m'écrivent donc une proposition, me
disent ce qu'ils
vont faire,
et si j'aime la proposition,
alors nous ne sommes et si j'aime la proposition qu'un jeu. En revanche,
l'appel d'offres, l'appel d'offres, appel d'offres, l'
appel d'offres seront utilisés pour des exigences plus
strictes latitudes
étant réduites en
conséquence Donc, dans ce cas, je dis que vous savez exactement
ce que vous voulez. Dans ce cas, ce que
vous allez bien faire, vous allez les utiliser. Vous allez utiliser l'appel d'
offres. Voilà le truc. La plupart des organisations ne veulent pas
perdre de temps à examiner
la demande de
propositions juste pour se faire bombarder
de propositions non sollicitées Toutes les propositions de personnes lesquelles
ils n'ont pas vraiment
envie de travailler. Les gens ne sont pas
qualifiés pour rédiger ces propositions par des
personnes, je veux dire par des fournisseurs. Pour éviter tout cela,
l'organisation peut utiliser des moyens tels que la
demande d'informations, l'expression d'intérêt,
essentiellement refi et E ou I pour éviter tout cela Maintenant, ce sont des documents ouverts. Et par documents ouverts, je veux dire qu'il s'agit de documents
qui, si vous agissez en fonction d'eux, ne signifient pas vraiment que vous avez un contact avec
l'organisation. En fait, ce qu'ils
font c'est fournir à
l'organisation informations pour sélectionner
les fournisseurs potentiels
auprès desquels elle peut ensuite demander une proposition ou
un appel d'offres Parlons donc
des principaux éléments d'une demande de proposition. Les modèles utilisés
dans une demande proposition seront évidemment différents. Mais voici
les quatre parties principales que tous ces modèles vont plutôt
avoir l'air d'avoir, quel que soit le
format que vous utilisez. Ils vont avoir les quatre choses
suivantes. Premièrement, les instructions
relatives aux propositions et les conditions des
propositions. Numéro deux, l'exigence. Le numéro trois, les informations
à fournir dans les propositions, et le numéro quatre, le contrat
proposé. ce cadre, dans le
cadre de ce processus
d'apprentissage,
j'ai utilisé certains des
supports du CIP,
essentiellement du
Chartered Institute
of Procurement and Supply cadre de ce processus
d'apprentissage, j'ai utilisé certains des
supports du CIP,
essentiellement du Chartered Institute
of Procurement and Je veux dire, ces gars-là s'
intéressent uniquement aux achats. Vous pouvez donc également
les consulter et voir certains des
documents qu'ils contiennent, mais j'utilise certains
de ces documents comme ligne directrice pour
vous aider à élaborer votre appel
8. PREMIER PARTIE : Instructions aux proposants: Encore une fois, je tiens simplement
à souligner que si vous êtes en
mesure de vous assurer télécharger le modèle fourni avec le modèle PDF
fourni avec cette vidéo, vous pouvez l'utiliser au
fur
et à mesure. Commençons donc. Parlons de la première chose
que vous devez faire. Premièrement, la distraction par rapport aux propositions et aux conditions des
propositions. Cette partie
définira donc les attentes, les obligations et les
exigences de l'acheteur et du proposant
pendant que l'appel d'offres est actif Vous avez donc ici des définitions. C'est toujours une bonne
idée de commencer par définir les termes que
vous allez utiliser afin
d' éviter
toute confusion lors élaboration de la proposition. Par définition, ce sont
les éléments que vous
allez définir, tels que le
nom de l'entreprise, le contrat, l'
entrepreneur, la proposition, les exigences relatives
au reposeur. Qu'est-ce que chacun d'entre
eux
signifiera en ce qui concerne la
proposition ? Voici ce que je veux dire, vous pouvez également utiliser le modèle pour en savoir plus à ce sujet, mais c'est lui que je veux dire. Par exemple, par une entreprise. Entreprise signifie alors que vous insérez
le nom de l'entreprise. Contrat désigne tout contrat résultant de cette
demande de proposition, contractant désigne l'
entité qui conclut
un contrat avec l'entreprise
pour la fourniture de l'exigence. Par proposition, on entend une offre écrite soumise en réponse à
cette demande de proposition. Proposition désigne une entité
qui soumet ou est invitée à soumettre une proposition en réponse à cette
demande de proposition. exigence désigne la fourniture à effectuer par le contractant à l'entreprise
conformément à la deuxième partie de l'appel d' OK. Par deuxième partie, je veux dire
la partie où vous allez
parler de vos besoins. Donc, si vos exigences
se trouvent dans la troisième partie, vous pouvez demander z
conformément au labyrinthe
conformément à la troisième partie Mais pour les besoins de celui-ci, deuxième
partie portera sur la façon dont nous parlerons des exigences. Encore une fois, écoutez, si vous le pouvez, téléchargez
simplement le
PDF pour que vous
puissiez l'accepter, vous
n'en avez qu'un, attendez. Qu'est-ce que c'
est et d'où vient-il ? Passons maintenant à
la prochaine étape qui consiste à rédiger
un résumé des exigences. L'idée est de résumer les
exigences de manière ce que la proposition à
ce que la proposition ait une idée
de ce que vous voulez. titre d'exemple,
c'est quelque chose que j'ai téléchargé ou auquel j'ai accédé à partir de l'un des
appels d'offres des Nations Unies rédigés il y a
quelques années Il en va de même pour un exemple d'exigence. Le but de cet appel d' offres est de conclure
un accord à long terme, à long terme, avec les soumissionnaires retenus et de sélectionner des
sous-traitants appropriés pour besoins continus d'
externalisation informatique liés aux publicités de l'ONU pour une durée de deux ans
à compter d'avril 2015, avec une prolongation potentielle d'une année
supplémentaire U NAD recherche des compétences
fonctionnelles et
techniques dans les domaines suivants des technologies de l'
information. Il s'agit du développement open source, puis de l'utilisation de Drople PHP,
ou autre, de l'administration du système et de la
base de données, gestion de
projet, de l'analyse
commerciale L'aide des Nations Unies est une organisation
qui dépend la contribution
budgétaire et extrabudgétaire qu'elle reçoit pour la
mise en œuvre de ses activités. soumissionnaires sont donc
invités à proposer la solution la meilleure et la plus
efficace pour répondre aux exigences de l'
ONU en matière d'aides tout en garantissant un
niveau de service élevé C'est un exemple
d'exigences. Bien sûr, vous pouvez
faire mieux que cela. Je veux dire, je ne dis pas
que c'est le cas, mais c'est une bonne chose. Mais je dis juste que
tu peux faire mieux. Tout dépend de
ce que vous voulez. Comprenez donc vos exigences,
que voulez-vous, quel problème avez-vous pour qu'ils puissent rédiger
une proposition à ce sujet. Si vous soumettez de mauvaises exigences, cela signifie simplement
qu'ils vont
rédiger une proposition qui ne répondra pas
à vos besoins. La prochaine chose dont
vous devez vous
préoccuper est la structure
du document. le faites
parce que
vous essayez de vous aider voulez
vous assurer que, quel que soit l'endroit où
ils lisent la proposition, et aussi où qu'ils la lisent, ils sachent où ils peuvent trouver activités qu'
ils recherchent. Je parle d'une
structure comme, par exemple,
le titre, la première partie. première partie, vous avez
quelque chose comme instructions relatives aux propositions et les conditions de la proposition, les deux exigences, troisième
partie, les informations
à fournir ,
sauf pour le contrat proposé, puis la description
ou l'exactitude est contenue dans toutes ces parties. Donc, vous vous
assurez de l'avoir. Maintenant, la prochaine chose que vous
voulez également vous assurer d'inclure
dans votre appel d'offres, ce sont les dates clés de l'appel d'offres Les dates ont été fixées afin
que nous puissions savoir quand se passe ce qui se passe ou ce
qui se passe à un moment donné. Je veux dire, certaines
des dates clés
incluront des éléments tels que la date de publication de l'
appel d'offres,
la date réception de la proposition, la date du briefing de proposition
ou de la visite du site, le cas échéant, date de clôture et l'
heure de clôture de l'
appel d'offres, la date estimée d'
attribution du contrat, etc. Vous devez donc vous
assurer que, bien sûr, s'il y a des choses
que vous souhaitez ajouter, vous pouvez également les ajouter. Euh, souvenez-vous, ils ont dit, ce n'est qu'un modèle, d'accord. Vous
pouvez rédiger une demande de proposition
de différentes manières . Donc, tu sais, tout dépend de
toi. Quelles sont les dates clés ? Quelles sont les principales dates
importantes, puis vous les y inscrivez. Maintenant, ensuite, la personne de
contact de l'entreprise, donc la personne de contact de l'entreprise, qui est la principale personne de contact ? Je veux dire, écoutez, au cas où quelqu'un, au cas où un
fournisseur écrirait ceci, aurait besoin
de quelques
éclaircissements ou quelque chose comme ça. À qui s'adressent-ils ?
Mets le nom ici. Vous parlez de
choses comme le nom de la personne, son titre, son numéro de contact,
peu importe ce que c'
est, son adresse e-mail, tout ça. Assurez-vous que celui-ci
figure également dans l'appel d'offres. Passons maintenant aux requêtes et
aux questions lors de l'appel d'offres. À ce stade,
je veux simplement montrer que le processus sera équitable. Au cas où le fournisseur ou le
proposant aurait des doutes. Vous êtes donc en train de résoudre en
dissipant tous ces doutes. Vous pourriez avoir une clause qui
dit quelque chose comme ça. Les propositions consistent à adresser toutes les questions et informations
concernant l'appel d'offres, contenu ou le processus au contact de
l'entreprise Aucun autre membre du personnel
de l'entreprise ne
doit être contacté
dans
le cadre de l'appel d'offres, sauf indication contraire du contact de l'entreprise société se réserve le
droit de disqualifier et de rejeter les
propositions non
conformes à cette exigence Toutes les questions doivent être
soumises par écrit, soit par courrier postal, soit à
l'adresse e-mail indiquée. La société peut choisir de répondre aux questions
et requêtes soumises à toutes les propositions afin que chacune soit également informée. La prochaine chose que vous
voulez y inscrire est une séance d'information sur
la proposition et une visite
du site, si nécessaire. Il se pourrait
en fait que je veux dire,
imaginez que vous soumettez un appel d'offres pour
la construction d'une école Peu
importe donc mon niveau de compétence mon entreprise
d'architecture ou
de construction. Je vais juste commencer à rédiger une proposition alors que je n'ai
même pas visité l'endroit. J'ai besoin de savoir à quoi ressemble
le terrain et tout ce qui compte pour
les constructeurs. Ils voudront peut-être visiter le site. Vous devez leur dire que l'entreprise organisera une séance d'information sur les demandes de propositions afin de mieux familiariser les propositions
avec les exigences Ce briefing
comprendra également une visite du site de
l'entreprise. Un maximum de deux représentants
de chaque proposition est autorisé à assister à séance d'information
sur l'appel d'offres et à la visite du site De plus amples détails concernant la
séance d'information sur la demande de propositions et la visite du site seront fournis dans les propositions La prochaine chose dont vous voulez
parler concerne les modifications apportées aux documents de l'appel d'offres C'est ici que vous montrez comment les
modifications
seront gérées. S'il s'agit de changements, comment allez-vous
gérer ces changements ? Il se
peut
que l'entreprise modifie les
documents de l'appel d'offres en émettant des
avis
formels, vous savez, tout ce que vous voulez
y inscrire sous forme de modification officielle ou d' ordre du jour. À cet effet, toutes les propositions peuvent prolonger la date et l'
heure de clôture de l'appel d'offres si elles le jugent Certaines entreprises deviennent
astucieuses avec cela. Je veux dire, ils ont lancé un appel d'offres. Ensuite, tu fais ce que
tu veux. Mais puisque vous voulez
éliminer certaines personnes. Ils changent quelque chose,
ils font une variation, puis ils envoient un e-mail ou par le biais du canal qu'ils
disent qu'ils vont utiliser. Maintenant tu es coincé là.
Tu ne l'as pas lu, et le jour venu, tu es
disqualifié et tu es plein d'esprit Comment est-ce arrivé ?
Eh bien, parce que nous avons modifié certaines choses que vous n'avez pas
modifiées dans votre proposition. Vous devez toujours vous
assurer avoir
des voies de communication ouvertes, et ils disent qu'ils vont faire et
ils vont le
faire par le biais de ces plateformes,
vous faites attention. Ensuite, la proposition, les
méthodes de dépôt et les exigences. Vous y
donnez en fait des instructions sur la manière dont la proposition
va être soumise. En ce qui concerne des sujets tels que
les proposants doivent soumettre un certain nombre de copies de leur proposition
à l'entreprise par courrier, en utilisant l'une des
méthodes suivantes, vous donnerez l'
adresse postale par e-mail Bien entendu, vous donnez
des instructions à ce sujet à la main, vous donnez des instructions,
et ainsi de suite. La prochaine chose que vous
voulez faire ressortir, c'est le plan en cas de proposition de
rebord Vous pourriez dire par exemple que les
propositions sont responsables soumettre leur
proposition avant la date de clôture de
l'appel Conformément aux exigences de logement
acceptables
décrites dans la clause bla, bla, bla, vous donnez
un numéro ne tiendra compte La société ne tiendra compte
d'aucun retard dans la transmission de la proposition à l'entreprise. Toute proposition reçue
par l'entreprise après la date de clôture de l'
appel d'offres
et l'heure stipulées peut être
retirée de son examen
par la société Oui, c'est important. Vous devez le leur dire
afin de ne pas avoir à traiter avec des personnes qui soumettent
les propositions en retard. Mais la prochaine chose dont
vous voulez également
parler dans votre appel concerne les règles relatives à
l'acceptation des propositions Pourquoi est-ce important ? Maintenant, tu dois comprendre pourquoi ils
font ça ? Tu vois, la proposition
va mener à un
contrat par la suite. Vous voulez donc qu'ils
sachent qu'accepter une proposition revient
nécessairement à
accepter que vous
avez un contrat. En gros, vous devez
vous couvrir légalement en ce qui
concerne cela. Je parle de quelque chose comme proposition qui peut répondre à tout ou partie de l'exigence et
peut être acceptée par l'entreprise, tout
ou en partie. Une proposition
ne sera pas acceptée par une entreprise
tant que la société n'aura pas attribué un contrat ou envoyé un avis d'attribution écrit pour
la proposition retenue. La société n'est pas
obligée d'accepter la proposition la moins chère
ou toute autre proposition et se réserve le droit de rejeter toute
proposition complète conditionnelle ou non
conforme au document d'appel d'offres C'est l'une de ces parties
que vous ne voulez pas omettre dans votre
proposition, car écoutez, vous devez limiter
vos responsabilités. OK ? Voici donc
certains des risques auxquels vous vous exposez en rédigeant
mal les appels d'offres, puis vous finissez par être poursuivi en justice Vous ne voulez donc pas
laisser cela de côté. Passons maintenant à la validité de la proposition. OK, c'est ce que tu dois savoir. Les propositions sont comme des coffres. Ils vont courir pour toujours. OK. Vous voulez leur
expliquer que cette chose ne
sera valable qu' entre cette heure et cette fois. Passé ce délai, c'est fait. Tu dois t'
assurer qu'ils le savent. Vous devez avoir quelque chose qui se lit
comme suit. Les propositions soumises
en réponse à l'appel d'offres doivent rester valides pendant une période de,
puis vous leur donnez la date de clôture de l'
appel Ensuite, parlez de
l'évaluation des propositions. À ce stade. À ce stade, vous voulez simplement
parler des politiques de l'entreprise concernant la manière dont vous
allez évaluer les propositions. C'est important car, encore une fois, cela aidera les propositions à savoir ce que vous recherchez. Je veux dire, ils pourraient s'en servir pour battre le système, mais
là n'est pas le but. Le fait est que ce sont politiques que vous
allez utiliser pour
que si quelqu'un est rejeté, il sache pourquoi il l'est. Les critères de
sélection minimaux à utiliser dans l'évaluation d'une proposition incluent, sans toutefois s'y
limiter, les suivants. Vous pouvez insérer les critères. Ces critères ne sont pas classés
dans un ordre particulier et n'ont pas nécessairement le
même poids La société peut demander
des informations supplémentaires sur les propositions afin de faciliter une
évaluation plus approfondie des propositions. Plus
votre définition des critères est prescriptive, plus elle vous accorde de
l'importance Mais cela n'a pas vraiment d'importance. Cela dépend de vos politiques. Qu'est-ce que tu vas
regarder ? Est-ce que c'est un coût ? Allez-vous examiner le
bilan de la proposition ? Je veux dire, il existe de nombreuses
façons de les évaluer. Cela dépend de la manière dont vous
allez sélectionner la personne qualifiée et la personne qui n'est pas la proposition qui
n'est pas qualifiée. Maintenant, l'autre chose que vous voulez également vous
assurer qu'elle est disponible
concerne les retraits. Tu pourrais finir par avoir
quelque chose comme ça. Les propositions peuvent-elles être retirées
à tout moment avant date et
l'
heure de clôture de la demande de propositions par un avis écrit adressé
à l'entreprise ? Ensuite, vous voulez également
vous
assurer qu' elle est disponible, c'est une clause stipulant que
les propositions doivent s'informer d'elles-mêmes. Il est important de vous assurer
que vous avez cette clause. C'est l'une de ces clauses qui vous aident encore une fois
à limiter votre responsabilité. Il se peut
que l'entreprise ait pris toutes les précautions raisonnables pour s'assurer
que l'appel d'offres est exact Cependant, la société
ne donne aucune garantie
quant à l'exactitude ou à la suffisance des informations
contenues
et quant au fait que toutes les propositions
recevront les mêmes informations. proposants sont tenus de
s'informer pleinement de
toutes les conditions, risques et autres circonstances
liés
au contrat proposé avant de
soumettre un contrat Les prix proposés
seront réputés couvrir le coût du respect de
toutes les conditions de l'appel d'offres et de tout
ce qui est nécessaire pour l'exécution correcte
et correcte de
l'exigence Ensuite, vous devez vous
assurer que le proposant connaît votre norme en ce qui concerne le coût de préparation de la proposition. Maintenant, pourquoi fais-tu
ça ? Vous faites cela parce que nous ne
voulons vraiment pas qu'ils fassent
quelque chose et pensent
plus tard que vous
allez les rembourser. Vous allez donc
avoir une clause. Eh bien, à moins que
tu ne les rembourses. Vous allez donc avoir
une clause stipulant que tous les
coûts liés à
la préparation
et à la soumission d' une proposition sont à la
charge exclusive de la proposition. La société ne
paiera aucune proposition en tout ou en partie
pour sa proposition. Ensuite, vous voulez
parler de confidentialité. Bien entendu, cela dépendra du type
de proposition, de la nature
du travail à effectuer. Vous pourriez donc avoir quelque chose comme ceci sous forme de clause dans votre appel Sauf dans la mesure requise pour la
préparation d'une proposition, la proposition ne doit pas, sans consentement écrit préalable de l'
entreprise, divulguer à un tiers le contenu
des documents d'appel d'offres Les propositions doivent garantir que
leurs employés, consultants et agents sont également liés et respectent cette
condition de confidentialité. Bien sûr, ce sont tous ces domaines dans lesquels
vous allez
devoir demander des conseils juridiques, d'accord ? Parce que vous pourriez finir par avoir des cas où quelqu'un affirme qu'il y a eu violation du
droit d'auteur, il y a eu n'importe quoi,
écoutez, demandez un avis juridique Ensuite, les incohérences
et les omissions. Je veux dire, ce n'est pas comme si tu ne pouvais pas te tromper.
Nous commettons tous des erreurs. C'est donc ici
que vous voulez soulever
la question de savoir ce qui se passe s'il
y a une erreur dans l'appel Ou si l'entreprise
a commis une erreur ? Vous pouvez donc avoir quelque chose
comme ça dans cet appel d'offres. Les propositions doivent
informer rapidement l'entreprise par écrit de toute incohérence
ou omission découverte dans l' Pourquoi font-ils
cela ? Parce qu'écoutez, vous savez, quelqu'un
peut exploiter une erreur
et en tirer profit. Vous voulez donc simplement leur
faire savoir que s'ils essaient de
tirer profit de votre erreur, vous pourrez ensuite simplement leur dire, écoutez, sont des erreurs que nous avons commises, ce
sont des erreurs que nous avons commises,
et c'est la clause que nous avons écrite qui dit que nous
sommes en mesure de
commettre une erreur. Je veux dire, tu
aurais pu faire une erreur. Donc, si vous l'avez fait, nous
n'en serons pas vraiment tenus
responsables ou tenus responsables
. Voici pourquoi.
9. PARTIE TWO : Déterminer les exigences: Maintenant, la prochaine chose que
vous voulez aussi. Encore une fois, je tiens simplement
à souligner qu' il existe un PDF
que
vous pouvez télécharger que pour vous permettre de suivre
plus facilement la vidéo. Maintenant, la deuxième chose
que vous
voulez également vous assurer d'inclure dans
votre appel d'offres est le numéro
deux, les exigences N'oubliez pas que tout ce dont
vous avez
parlé fait partie du numéro un, les instructions
relatives aux propositions et les conditions des
propositions. Nous
parlons donc maintenant du numéro deux, qui est celui des exigences. Quelles sont donc ces exigences ? L'idée ici est
de vous assurer que vous avez bien stipulé
les exigences. De quoi avez-vous besoin exactement pour parler des
propositions ? Quel est le problème que vous
rencontrez pour qu'ils puissent
proposer une solution à cela ? Hum, tu vas avoir
quelque chose comme ça. Contexte et contexte
de l'exigence, aperçu de
l'organisation,
y compris les détails du contrat. Donc, qui est impliqué
dans l'exigence, qui sont spécifiquement les
clients de l'exigence, qui sera le
principal point de contact au sein de l'organisation
d'achat, décrit le besoin en détail Il y a autre chose que
vous voulez également faire ressortir. Les exigences
doivent parfois être très techniques. Et prescriptif, établissant obligations
exactes telles que le poids,
la taille, la couleur et la distance Dans d'autres situations. Habituellement, dans le cas d'un
appel d'offres et non dans
le cas d'un appel d'offres, l'exigence peut être plus fonctionnelle ou basée sur les
performances et décrire les résultats attendus ou le problème à Ensuite, vous pouvez également
utiliser des dessins et des diagrammes pour donner plus de détails sur
ce que vous attendez. Ensuite, mentionnez
les exigences de qualité, les normes de
performance Vous voulez
également savoir s'il
s' agira de certaines
approbations requises, choses comme des permis externes
ou d'autres choses du genre. Enfin, vous
voulez également leur indiquer vos contributions, des organisations acheteuses, pour
quoi allez-vous
payer, qu'allez-vous fournir, s' il y a quelque chose que vous
allez fournir pour aider les propositions à
mieux comprendre vos besoins ? Cela signifie que l'
organisation acheteuse fournira des services
ou du matériel à l'
appui de l'exigence, par exemple des bureaux, du
matériel, des ordinateurs, etc. Vous devez donc vraiment faire
attention lorsque vous faites cela. N'oubliez pas qu'
à part la première partie, qui n'était
que des instructions
et d'autres choses de
ce genre , la phase d'exigence , c'est la partie de la
proposition qui
finira par devenir ou finir par
constituer le contrat final. Vous voulez donc vraiment
faire attention à
ce que vous écrivez ici. Vous devez vraiment faire
attention au type d' informations que vous donnez à
ce stade.
10. Informations pour fournir et proposer un contrat: Passons maintenant au
numéro trois ou à la troisième partie. Informations à
fournir dans les propositions. Jusqu'à présent, vous avez
fait part des
propositions, de
vos exigences. Il est maintenant temps pour vous d' aller plus loin et de
leur dire exactement
ce que vous
voulez qu'ils mentionnent dans la proposition. Cette section de l'appel d'offres
définit les informations que l'organisation acheteuse souhaite
recevoir de la part de fournisseurs
potentiels Encore une fois, je tiens à me rappeler que, tout comme dans
la partie sur les
exigences, les informations décrites
dans cette section feront également partie
du contrat final. Tu dois faire attention. excellent
principe de rédaction de l'appel d'offres est de conserver toutes les
obligations de réponse au même endroit Ainsi, le
fournisseur potentiel n'a pas besoin de
parcourir l'ensemble de l'appel d'offres
pour déterminer les
questions auxquelles il doit
répondre ou les informations
à fournir Les informations
à fournir par les fournisseurs potentiels se
répartissent généralement en trois catégories. Il s'agit
d'informations sur les prix autres que
des informations commerciales sur les prix
et, troisièmement, d'informations
techniques. Informations sur les prix. Cette section sera utilisée
pour recueillir les prix et
les tarifs
de tous les fournisseurs. L'autre, des informations
commerciales autres que les prix. Dans ce cadre, vous
aurez telles que la forme de la proposition, informations
telles que la forme de la proposition, les coordonnées de l'
entreprise, les coordonnées, le TC, informations
financières, l'historique et les performances
professionnelles antérieures, y compris les références
des clients, détails de l'assurance souscrite, le
respect des termes et conditions
du contrat proposé . Ensuite, des
informations techniques. Ici, vous allez donc rechercher des
informations qui concerneront des
éléments tels que les
plans d'exécution et les dates clés, les détails des ressources et personnel
clé chargé de répondre
aux exigences. OK. Sous-traitants proposés ou externalisation de toute partie du besoin, plans de gestion de la qualité, plans de
gestion la santé et de la sécurité,
plans de gestion de l'environnement et de la durabilité
, plans relations avec les
employés et gestion des relations avec les
employés et de la réglementation
industrielle, autres plans de gestion et dispositions
administratives, plans de gestion des
risques
et approches d'atténuation, et approches d'atténuation les plans de transition ou de
mise en œuvre, et toute alternative proposée. Une fois que tout cela sera en place, la dernière étape
sera le contrat proposé. Le
contrat que
vous
proposez sera quelque chose dont vous allez parler, mais vous pouvez avoir un blanc, vous
pouvez avoir un projet de contrat, afin qu'ils aient une idée ce que sera le contrat. Maintenant, peu importe ce dont
vous venez de parler, c'est juste un guide pour les appels
d' Téléchargez le PDF, qui est un modèle
, puis vous pouvez le remplir. Bien sûr, n'hésitez pas à changer ce que vous ne
voulez pas et tout ça. En cas de question, n'hésitez
pas à me le faire savoir, et je vous verrai
dans la prochaine vidéo.