GESTION DE PROJET : Comment écrire la CHARTE DE PROJET et gérer les intervenants

1. CE QUE VOUS ALLEZ COUVRIR: Avoir une idée de projet est une chose. faire exécuter. Eh bien, ça peut être une bataille difficile. Et même après avoir développé une analyse de rentabilisation qui va montrer les avantages du projet, tous les risques encourus et comment ils peuvent être atténués. Les délais de réalisation du projet et les rôles et responsabilités impliqués. Vous devez toujours obtenir l'accord des principales parties prenantes du projet et des commanditaires. Bonjour, Sont la plupart en tant qu'enseignant, c'est vrai, votre Skillshare. Et j'enseigne sur des aspects liés aux affaires, au droit et au développement. Dans ce cours, vous allez apprendre à rédiger une charte de projet. Avant de commencer à taper, vous devez comprendre qu' un chatter prédit est réellement conçu pour garantir l'accord des parties prenantes du projet. Cela signifie que vous apprendrez également à traiter avec les parties prenantes et les promoteurs de projets, car il s'agit d'apprendre en faisant, d'accord. Mais à la fin de ce cours, vous serez en mesure de rédiger une charte de projet pour une application mobile conçue pour l'achat de marchandises. Commençons donc. 2. PHASE D'INITIATION DU PROJET ET DE LA CHARTE DU PROJET: Ce qui se passe normalement lorsqu'un projet est en cours, la phase de lancement est le problème commercial ou l'opportunité est identifiée. Une solution est définie, un projet est formé et une équipe de projet est chargée de construire et de livrer la solution au client. Un exemple ici pourrait être une entreprise qui décide de lancer un nouveau produit sur le marché. Comment s'agit-il de sensibiliser la population d'une manière qui soit opportune dans le budget ? Et c'est une spécification ou des objectifs partiellement définis, en supposant qu'ils aient une solution, disons les médias sociaux, une combinaison d' images écrites et de vidéos. Ils devront ensuite former une équipe pour construire et produire tous ces résultats. Ce que vous ne devez pas, en tant que chef de projet, c'est que lorsqu'un projet est sélectionné, vous commencez à collecter des informations pour rédiger la charte de projet. La question est maintenant : qu' est-ce qu'une charte de projet ? La charte de projet est un document émis par l'initiateur ou le promoteur du prédit qui autorise officiellement l'existence d'un projet et donne au chef de projet le pouvoir de présenter une demande ressources organisationnelles pour les activités du projet. Nous allons maintenant en examiner un plus tard. Au fur et à mesure des vidéos, le bavardage prédit est utilisé pour capturer l'objectif du projet. C'est-à-dire les objectifs. Exigences clés, principaux jalons, ressources nécessaires, risques majeurs et principales parties prenantes. Ce que je dis simplement, c'est que vous ne devriez pas simplement lancer des projets sans considération, car cela va être très désastreux. Rappelez-vous, quand il s'agit de projets, il y a une triple contrainte, d'accord ? Il y a un coût qui correspond essentiellement au coût de réalisation du projet. Il y a un moment dans lequel le projet est censé être réalisé, puis quoi qu' il soit réalisé, la portée du projet. Et je joue avec ça. Je vais en affecter un autre. Je veux dire, si vous voulez qu'une prédictive soit faite plus rapidement, vous allez probablement mettre fin à la couleur du coût si vous voulez que le projet soit élevé. La question du temps, quel est le calendrier ? OK. Quelle est la durée du délai ? C'est la raison pour laquelle vous ne pouvez tout simplement pas initier des projets sortant de nulle part, car cela va être désastreux. Un projet, créez quelque chose qui pourrait être un produit, un résultat ou un service. C'est la raison pour laquelle toutes vos idées de projet doivent avoir un sens commercial. Et c'est aussi la raison pour laquelle vous devez avoir une analyse de rentabilisation. Nous devons avoir une analyse de rentabilisation avant même que vous décidiez quel projet. Vous allez le faire. Un autre avant l'approbation du projet, une analyse de rentabilisation est créée pour définir en détail le problème ou l'opportunité et identifier une solution préférée pour la mise en œuvre. L'analyse de rentabilisation comprend une description détaillée du problème ou opportunité avec des rubriques telles que l'introduction, les objectifs commerciaux, l'énoncé de problème ou d' opportunité, les hypothèses et les contraintes. qui contient également une liste des solutions alternatives disponibles sur l' analyse des avantages commerciaux, des coûts, des risques et des problèmes, une description de la solution préférée, principales exigences du projet, et un plan de mise en œuvre récapitulatif comprenant un calendrier et une analyse financière. Nous parlons d' une analyse de rentabilisation qui est faite pour justifier réellement l'entreprise ou plutôt pour justifier le projet. Pensez-y de cette façon. Disons que quelqu'un s'approche vous et qu'il a trois idées de projet. Comment choisir lequel de ces trois voyez-vous ? La réponse dépendra du projet qui a un sens commercial comme analyse de rentabilité, en comprenant le but et les objectifs du projet. En tant que chef de projet, vous pouvez commencer à décrire le travail requis et les ressources nécessaires pour atteindre l'objectif déclaré ou les résultats. Maintenant, l'antiquité comprend une chose. Une charte de projet n'est pas un plan détaillé, il s'agit simplement d'une description de haut niveau du projet qui vise à assurer la coopération. Tout d'abord, il montre aux parties prenantes ce qui va être fait, ou plutôt ce qui va être réalisé et ce qui est nécessaire, entre autres choses. Et cela les aide à le faire, cela aide le chef de projet et le commanditaire du projet à avoir un chemin vers l'avant. Au cours de la phase de planification, nous commençons à articuler plus en plus de détails sur la façon dont le projet va se dérouler et comment il sera géré pour atteindre les objectifs du projet. Portée, budget et échéancier, ce qui équivaut à éplucher les couches d'un oignon. Il s'agit donc de l'initiation du projet. On se voit dans la vidéo suivante. 3. QUI SONT LES PARTIES PRENANTES DU PROJET ?: En supposant que vous soyez chargé de gérer un projet afin d'ajouter une lentille à une autoroute, probablement les parties prenantes d'un tel projet. Fondamentalement, qui sont les personnes susceptibles gagner ou de perdre à la suite d'un tel projet. Un projet est considéré comme un succès s'il atteint ses objectifs et dépasse les besoins ou attentes des parties prenantes du projet. Les parties prenantes sont des personnes qui se soucient de votre projet ou qui ont des intérêts particuliers dans votre projet. Ce sont les personnes qui sont activement impliquées dans le travail du projet et qui ont quelque chose à gagner ou à perdre à la suite du projet. Revenons donc à l'exemple initial. Lorsque vous gérez un projet visant à ajouter une lentille à l' autoroute, les automobilistes sont des parties prenantes touchées positivement. Toutefois, vous affectez négativement les résidents qui vivent près de l'autoroute pendant votre projet avec le bruit de construction. Et plus tard, une fois le projet terminé, ils seront toujours affectés par le bruit de la circulation. Et cela signifie que les parties prenantes ne sont pas considérées comme des personnes qui sont simplement affectées positivement par le projet, d'accord ? Ainsi, les parties prenantes peuvent également être négatives, peuvent également être des personnes affectées négativement par le projet. En bref, une partie prenante est une personne ou toute personne qui peut être affectée ou peut affecter le projet. Dans la plupart des cas, les parties prenantes peuvent être les membres de l'équipe de projet, les personnes qui financent ou parrainent le projet et les clients. Mais à mesure que le projet se développe, mesure que les prévisions s'agrandissent, vos parties prenantes vont également augmenter. Ce qui signifie qu'en tant que chef de projet, votre travail consiste à savoir où se trouvent exactement les parties prenantes et, ou s' ils attendent de ce projet, les parties prenantes clés peuvent réussir ou briser le succès d'un projet. Même si tous les produits livrables sont atteints, les objectifs sont atteints. Si vos principales parties prenantes ne sont pas satisfaites, personne n'est content. Il est donc de votre devoir de saisir les attentes et exigences de toutes les parties prenantes dans une charte de projet. Et par toutes les parties prenantes, je veux dire toutes les parties prenantes concernées, d'accord ? Tout ce qu'ils veulent, cela devrait être reflété dans la charte du projet. On se voit dans la vidéo suivante. 4. SUJET : votre expérience avec les parties prenantes: À ce stade, nous allons avoir une petite discussion. Si vous avez déjà travaillé dans un projet, si vous avez déjà participé à un projet, quelles sont les expériences avec les parties prenantes ? Je veux dire, parlez de choses comme, qui sont vos parties prenantes ? Quel est leur niveau d' influence et est le degré d'intérêt sur le projet ? Comment avez-vous collaboré avec ces parties prenantes ? Dans la section commentaires, vous pouvez en parler, n'est-ce pas ? Juste si vous êtes à l'aise. Quelle a été votre expérience avec les parties prenantes avec lesquelles vous avez traité ? C'est juste un sujet à discuter avant que nous ne poursuivions. D'accord. Faites-le donc si vous êtes à l'aise. 5. LES PARTIES PRENANTES ET LEUR RELATION AVEC LE CHEF DE PROJET: Le commanditaire du projet, généralement un cadre de l'organisation, ayant le pouvoir d'affecter des ressources et de faire respecter les décisions concernant le projet est une partie prenante. Les clients, sous-traitants, fournisseurs et parfois même le gouvernement, nos parties prenantes, le chef de projet, les membres de l'équipe de projet, les responsables d'autres départements de l'organisation sont les parties prenantes également. Il est important d'identifier immédiatement toutes les parties prenantes de votre projet. Laisser de côté les parties prenantes ou les départements importants fonctionnent, ne découvrant pas l' erreur avant de bien, plus tard dans le projet pourrait être un projet Kyla. Jetons un coup d'œil à ces parties prenantes et à leur relation avec le chef de projet. Commençons par la direction supérieure. La direction peut comprendre président de la société, les vice-présidents, les administrateurs, le directeur de division, le comité d'exploitation de l'entreprise et d'autres. Ces personnes dirigeront la stratégie et le développement de l'organisation. Sur le plan positif, vous aurez probablement le soutien de la haute direction, ce qui signifie qu'il sera plus facile de recruter les meilleures choses pour mener à bien le projet et acquérir le matériel nécessaire et ressources. Du côté négatif, si vous, si quelque chose ne va pas, d'accord, si vous échouez et que le premier est des mentors de votre côté, alors cet échec sera visible pour tout le monde. Alors, quels sont les conseils ? Ok, parlons de certains conseils lorsque vous traitez avec la haute direction ou avec ce genre de parties prenantes. Numéro un, développer des usines approfondies et une étape importante qui doit être approuvée par la haute direction pendant la phase de planification et de conception du projet, a demandé à la haute direction associée à leur projet les besoins et la fréquence des rapports d'information, élaborer une méthodologie de déclaration de situation qui sera distribuée sur une base planifiée. Enfin, tenez-les informés en tout temps des risques et des impacts potentiels du projet . Qu'en est-il de l'équipe de projet ? Lorsque vous parlez de la mesure prédictive ? Et j'ai acheté des personnes qui sont réellement dévouées au projet. D'accord, les gens travaillent sur le projet ou les personnes empruntées à d'autres départements pour à notre projet à temps partiel. Ainsi, en tant que chef de projet, vous devez fournir un leadership, une direction et surtout soutien aux membres de l'équipe dans l'accomplissement la tâche en travaillant avec l'équipe de projet, vous allez apprendre. Vous allez également apprendre d'eux. Et je vais également établir un rapport avec l'équipe. N'oubliez pas que ce n'est pas toujours le cas que vous sachiez tout. C'est pourquoi vous devez être proche des membres de votre équipe. En tant que chef de projet, il a eu des difficultés que vous pourriez rencontrer pour traiter avec les membres de l'équipe de projet. Et premièrement, parce que les membres prédisent que les membres sont empruntés, ils ne font pas rapport à vous. Les priorités peuvent se situer ailleurs. Ils peuvent jongler avec de nombreux projets ainsi que leur emploi à temps plein et ont de la difficulté à respecter les délais. Numéro trois, des conflits de personnalité peuvent survenir avant que vous ne vous rendiez compte des échéances manquées lorsqu'il est trop tard pour récupérer. Je suppose que la question devient alors comment les diluer ? Eh bien, voici comment vous faites face à de tels problèmes. Premièrement, les membres de l'équipe ont participé à la planification du projet. Organisez une rencontre privée et informelle avec chaque membre de l'équipe à plusieurs moments du projet, peut-être pour le déjeuner ou le café. Mais trois sont disponibles pour entendre le consentement des membres de l'équipe à tout moment. Ensuite, encouragez les membres de l'équipe à participer et à aider les autres en cas de besoin. Enfin, effectuez une évaluation des performances du projet pour les membres de l'équipe. Maintenant, en ce qui concerne les clients internes, tout d' abord, qui sont nos clients internes. Les clients internes sont des individus au sein des organisations qui sont clients pour des projets répondant aux besoins des demandes internes. N'oubliez pas qu'un client détient le pouvoir d' accepter ou de rejeter les résultats. Dans cette relation, le chef de projet devra négocier, clarifier et documenter les spécifications et les livrables du projet. Donc, certaines des pierres d' achoppement courantes lorsque vous traitez avec des clients internes, accord, Fondamentalement, au sein de votre organisation, certaines des premières pierres d' achoppement incluront le manque de clarté sur précisément ce que souhaite le client, manque de documentation sur ce qu'il souhaite, manque de connaissance de l'organisation et des caractéristiques opérationnelles du client , délais irréalistes, budgets ou spécification, demande du client, hésitation du client à approuver le projet ou à accepter la responsabilité des décisions. Enfin, des changements dans la portée du projet. Donc, si vous voulez répondre aux besoins du client, du client ou du propriétaire du projet, vous devez faire attention aux clients Lambda, organisations, mots à la mode, culture, et numéro d'entreprise pour clarifier toutes les exigences et spécifications du projet dans un accord écrit. Numéro trois, spécifiez une procédure de modification. Numéro quatre, a établi le chef de projet comme point focal de communication au sein de l'organisation du projet. Mais juste pour que nous soyons sur la même longueur d'onde, qui sont des clients externes ? Les clients externes ne parlent que des clients lorsque le projet est réellement commercialisé à l'extérieur, d'accord ? Ou lorsque les résultats du projet seront utilisés à l'extérieur. Il s'agit donc de clients externes. Dans le cas d'une entreprise automobile, disons une Ferrari, les clients externes pourraient être les acheteurs d'automobiles. Mais si vous gérez un projet au sein de l'organisation, si vous agissez pour Ferrari et que vous gérez un projet dans cette organisation, Ferrari elle-même est un client interne. C'est donc le problème de la relation qui existe entre les parties prenantes du projet. La première est que s'il y a des questions comme toujours, faites-le moi savoir. Je vous verrai dans la prochaine vidéo. 6. GÉRER LA POLITIQUE DES PROJETS: La plupart du temps prédit que l'appel a des intérêts contradictoires, mais il incombe au chef de projet de comprendre ces conflits et d'essayer de les résoudre. Il incombe également au chef de projet gérer les attentes des parties prenantes. Et c'était la politique d'un projet, ce qui signifie qu'en tant que chef de projet, vous devez exercer une influence sur les autres. Voici quelques étapes que le politicien de projet devrait suivre avant même que je regarde les étapes. Une chose que vous devez toujours avoir à l'esprit est que chaque fois qu'il y a un conflit d'intérêts, vous devez toujours vous assurer de savoir ce que le client veut réellement. Et ensuite, vous allez avec ça. Parce que si les parties prenantes se heurtent à la fin de la journée, c'est le client qui est important dans ce cas. Alors, comment jouez-vous la politique du projet ? Premièrement, évaluez l'environnement des jeunes afin de vous assurer que vous connaissez toutes les parties prenantes concernées. Parce que n'importe laquelle de ces parties prenantes pourrait réellement faire dérailler le projet. Cela signifie qu'une fois toutes les parties prenantes concernées seront identifiées, j'essayerais de déterminer où se trouve le pouvoir dans les vastes personnages qui comptent le plus. Et enfin, quelle action aura le plus d'impact pour identifier les objectifs ? Une fois que vous avez déterminé qui sont les parties prenantes, vous devez identifier leurs objectifs. Que veuvent-ils ? Et cela signifierait, qu' est-ce qui les anime ? Qu'est-ce que chacun après ? Y a-t-il des programmes ou des objectifs cachés qui ne sont pas ouvertement articulés ? Quels sont les objectifs des parties prenantes détenant le pouvoir ? Je veux dire, toutes ces personnes méritent une attention particulière. Et numéro trois, définissez le problème. En d'autres termes, les faits qui constituent le problème doivent être sélectionnés et examinés de près. La question, quelle est la vraie solution devrait être soulevée à maintes reprises si vous travaillez dans un projet, je veux dire, il y aura toujours des problèmes à nouveau, et ce sont des choses qui peuvent être résumées en politique. d'un projet. donc quelques-uns des conseils qui vous aideront en tant que chef de projet. Nous surmontons tous ces problèmes. Parce que s'il y a une question, comme toujours, faites-le moi savoir et je vous verrai dans la prochaine vidéo. 7. GÉRER LES PARTIES PRENANTES (PUISSANCE ET INTÉRÊT): Supposons que vous preniez le contrôle d'un hôpital public. L'objectif principal est d' en faire une entreprise durable. Comment nous regardons les notes et gérons les parties prenantes. Le moyen le plus simple de comprendre les parties prenantes est de les examiner en fonction de leurs intérêts dans le projet et du degré d' influence qu'elles ont chacun qui concerne le projet. Fondamentalement, leur niveau de pouvoir et degré d'intérêt lorsqu'ils parlent de pouvoir, parlent de la capacité à influencer. Il y a donc un PDF que vous pouvez télécharger, qui vous donnera un résumé des sources de pouvoir concernant l'influence des parties prenantes. Il est important d' analyser le degré d' influence de chaque partie prenante sur un projet donné. Maintenant, regardez cet exemple. Les employés. Quelle est l'influence ? Ils peuvent ajouter de la valeur s'ils sont engagés, compétents et motivés. Mais ils peuvent aussi viscosité de certains types d'employés. Ce qui signifie que s'il y a de la capacité que les employés peuvent réellement utiliser cela comme un avantage pour obtenir plus de salaire ou quelque chose comme ça. C'est donc ce que vous devez comprendre, quelle est leur influence ? Et le numéro deux, les clients, est la seule source de revenus pour de nombreuses organisations. Il est donc essentiel que l'organisation réponde ses besoins et que les clients puissent également fournir des commentaires, ce qui peut forcer l'organisation à modifier sa façon de faire. Vous voyez donc que c'est une inférence selon laquelle les clients pourraient avoir trois actionnaires. actionnaires sont en fait intéressants parce qu'ils donnent l'argent à l'organisation par l' achat d'actions ou l' acquisition d'actions. Cela signifie le capital, d'accord, donc dans n'importe quelle entreprise, il y a le capital de la dette et ensuite il y a le capital social, d'accord ? Fondamentalement, l'argent des autres personnes et ensuite il y a votre propre argent. En ce qui concerne le capital de la dette, nous parlons de choses comme les débentures, qui n'est pas pertinent dans ce cas, mais les actionnaires investissent leur argent dans l'organisation. Cela signifie qu'ils peuvent, influencer, être menacés de retirer leur argent. Je veux dire, et puis l'organisation est laissée là sans argent. Il y a donc un certain degré d'influence. Ces personnes ont des fournisseurs. D'un autre côté, il se peut que le fournisseur qui traite soit en fait le seul fournisseur. Et cela vous met dans une situation très, très inconfortable, car s'ils s'en vont et c'est à peu près tout, le gouvernement peut également influencer l'organisation, même si l'influence variera selon le type d'organisation. Par exemple, avec les fournisseurs d'énergie, le gouvernement peut être intéressé par un prix équitable auprès d'un fabricant de boissons alcoolisées, puis le gouvernement pourrait examiner question de savoir si l'entreprise est ou non promouvoir ou non promouvoir une consommation responsable. Maintenant, avec la communauté locale, c'est la raison ou les autres parties prenantes, la communauté locale. Ils peuvent se plaindre de ce que l'organisation modifie sa pratique de travail. Ils peuvent protester. Ils peuvent obtenir le soutien des médias locaux et sociaux, ce qui oblige l'organisation à investir plus que elle pourrait vouloir. OK ? C'est donc le pouvoir la communauté locale. Comment tous les autres exemples d'influence que chercheurs pourraient avoir sur votre projet. Qu'en est-il des centres d'intérêt ? Je veux dire, nous savons ce que certaines parties prenantes peuvent choisir de faire de leur pouvoir, mais le choix d' influencer dépend ce qu'ils veulent ou sont intéressés. Si vous regardez l'exemple sous la forme de parties prenantes, nous avons parlé des employés. Employés, l'intérêt est de continuer à travailler. Encore une fois, un certain statut, un bon environnement de travail, un salaire équitable pour les clients. Les intérêts des clients dépendront donc des organismes choisis. Par exemple, les clients une organisation peuvent être intéressés par de faibles éloges, tandis que les clients d'une autre organisation peuvent être intéressés par la qualité. actionnaires sont réellement intéressés par le retour sur investissement. Et bien, une bonne gouvernance d'entreprise, qui dépend du type d' organisation dans laquelle ils ont investi. Les fournisseurs peuvent être intéressés par les commandes régulières, les paiements complets à temps, être traités équitablement. Et la communauté locale, la communauté locale pourraient être intéressées. Un certain nombre de choses comme la paix et la tranquillité, l'accès facile à leurs maisons sont environnement propre et non pollué et tout cela. Comprendre l' influence, d'accord, quels sont les intérêts des actionnaires et des autres parties prenantes ? Par conséquent, comprendre le pouvoir et l'influence des parties prenantes signifie que vous devez également faire quelque chose que l' on appelle la cartographie enchaînée. Désormais, la matrice d'intérêt par rapport à Mendelow vous offre un moyen plus facile de le faire. Mendel a développé une matrice deux par deux simple mais efficace qui nous permet de classer les parties prenantes en tant qu'acteurs clés numéro un. Vous savez, ceux que ceux qui ont un haut pouvoir et haut niveau d'intérêt pour l'organisation restent satisfaits. Ceux qui ont un pouvoir élevé, mais qui présentent actuellement un faible intérêt pour l'organisation. L'ensemble des parties prenantes que vous tenez informé. niveau d'intérêt élevé, mais les faibles puissances et les parties prenantes qui ont besoin d'un minimum d'efforts. Les parties prenantes qui ne sont pas vraiment intéressées par l'organisation et qui n'ont pas beaucoup de pouvoir. Dans le cas de cet exemple, nous avons commencé cette vidéo avec la situation de l'hôpital. Vous êtes censé transformer notre occipital en une entreprise durable. Dans ce cas, les parties prenantes aux principaux acteurs, aux principaux acteurs ou au gouvernement. Patient, dans ce cas, consommateur, famille du patient et amis. Nous sommes toujours clients. Des foyers de soins pour personnes âgées gérés par l'État, consultants comme des médecins chevronnés , des fournisseurs de spécialistes , des médicaments, des équipements médicaux, pour savoir que ce sont les acteurs clés. Mais qu'en est-il des parties prenantes dont vous avez besoin pour rester satisfait ? Cela inclura donc systèmes de santé et rien de tout. Bien que les parties prenantes que vous devez tenir au courant pourraient être les groupes de bénévoles. D'autre part, ceux qui exigent un minimum d'efforts ou la communauté locale. C'est de la théorie, non ? Alors pratiquement le sien, comment toutes ces parties prenantes, les quatre, ou les quatre, ces quatre groupes, le quadrant ? Voici comment cela affecte pratiquement la situation. Le gouvernement fournit le financement de l'hôpital, mais il envisage d'encourager les fournisseurs de soins de santé du secteur privé à entrer sur le marché. La sortie de l'hôpital est un grand nombre de patients âgés dans leurs foyers de soins pour personnes âgées gérés par l'État local . étaient assez bien pour quitter l'hôpital, mais pas assez bien pour rentrer chez eux s'ils vivent seuls. S'ils ne sont pas des espaces dans la maison de soins, détectez ces patients lorsqu'ils sont prêts à recevoir leur congé par l'hôpital. Cela peut signifier que l' hôpital n'est pas en mesure d' accepter de nouveaux patients nécessitant un traitement. Maintenant, il y aura toujours une pénurie de consultants qualifiés ou de médecins chevronnés, mais il n'y aura pas de stratégie réelle de soins infirmiers et de personnel dans les systèmes de santé. Et c'est la raison pour laquelle ils ne sont pas des acteurs clés, n'est-ce pas ? S'il y a une petite pénurie de systèmes de soins de santé, le personnel actuel est-il souvent heureux travailler des quarts supplémentaires s'ils sont rémunérés, ce qui explique pourquoi vous devez les garder satisfaits. Les groupes de bénévoles gèrent certains des services hospitaliers. Ce sont des services que les hôpitaux considèrent comme agréables à avoir mais qui ne sont pas essentiels. Par exemple, saluer les personnes qui viennent à l'hôpital. Les résidents locaux manifestent généralement peu d'intérêt pour l'hôpital. Et la seule fois où ils se soucient de ce qui se passe à l'hôpital, si les activités hospitalières affectent leur environnement ou leur domaine, par exemple, il n' y a pas d'endroits pour qu'ils garent leur voiture. Le fait est donc que lorsqu'il s'agit de parties prenantes, cela peut être aussi simple que cela ou cela peut être aussi compliqué que cela. Mais au bout du compte, il suffit de les gérer en fonction de leur pouvoir et de leur niveau d'intérêt pour le projet. S'il y a des questions, faites-le moi savoir. Et je vous verrai dans la prochaine vidéo. 8. LE PROJET EST LE PARRAIN DE CE QU'ILS FONT ET CE QU'ILS NE FONT: Dans la plupart des cas, le terme sponsor du projet donne une image d'un dirigeant déconnecté dont la principale responsabilité est de sécuriser les fonds du projet , puis de venir au tour de la victoire une fois que tout sera terminé, ce qui devrait Ce n' est pas vraiment le cas. Ensuite, obtenir le commanditaire exécutif ayant des intérêts commerciaux acquis dans le projet, du coup d'envoi à la clôture, pourrait faire la différence entre succès et échec. N'oubliez pas que le promoteur du projet est une des principales approbations du projet. Chatter. Avec l' approbation, ils s'engagent réellement à s'assurer que, d' accord, Eh bien, eux et le chef de projet, pour s'assurer que le projet est couronné de succès, les principales responsabilités des commanditaires comprennent : une orientation claire pour les projets et façon dont ils sont liés à la stratégie globale de l'organisation. Sécuriser les ressources du projet, s'assurer que le projet est dans les délais, le budget et la portée du projet. Fournir des commentaires sur les rapports de situation et s'assurer qu'ils atteignent les parties prenantes nécessaires. Défendre le projet au niveau de la direction pour sécuriser d'ici n. Maintenant que vous avez un concept de ce fait un promoteur de projet, parlons de ce qu'un promoteur de projet ne fait pas. Un commanditaire ne gère pas le projet. Le commanditaire ne planifie pas le projet. Le commanditaire ne dirige pas non plus l'équipe du projet. Tous ces éléments sont en fait réalisés par le chef de projet. Dans ce cas, en tant que chef de projet, tout cela sera fait par vous. Celui-ci dit qu'il n'est pas là pour enlever l'autorité ou contrôle du chef de projet. Ils aident le chef de projet. S'il n'y a pas de sponsor de projet nommé , en tant que chef de projet, vous devez savoir qui finance le projet. Parce qu'il s'agit de la personne qui finance le projet deviendra par défaut le sponsor du projet. Le chef de projet doit savoir quel secteur d'activité bénéficiera le plus de l'achèvement du projet, car il serait également très intéressé par le succès du projet. Ce qui signifie qu'une fois que vous savez quels domaines clés sont susceptibles de bénéficier de l'achèvement du projet, alors que vous en bénéficierez si nous menons ce projet, commencez à manger ces personnes en tant que projet quasi. parrains parce qu'ils pourraient vraiment être intéressés. C'est comme, vous savez, prendre quelque chose comme un film lorsque vous regardez un film puis que vous voyez des producteurs exécutifs. Ce sont des gens qui ont parrainé ce film. Les gens ont réellement investi leur argent dans le film. C'est donc à peu près le problème. Dans le cadre d'une collecte de fonds ou d'autres personnes à la recherche de fonds pour financer votre projet, demandez-vous toujours , à part cela, qui d'autre est susceptible de bénéficier des résultats de ce projet , puis voir s' ils sont intéressés à investir dans le projet. Très bien, donc s'il y a une question, les gars, faites-le moi savoir. Je vous verrai dans la prochaine vidéo. 9. CHARTE DE PROJET ET CE QUE CELA FAIT: En tant que chef de projet, vous travaillez sans relâche pour trouver les moyens les plus efficaces d'accomplir des tâches et de maintenir la qualité. Avant, vous pouvez instaurer un nouveau processus ou un changement significatif d'un processus actuel. Vous devez obtenir l'approbation des parties prenantes et faire participer tout le monde à votre vision. Vous avez besoin d'une charte de projet. Une charte de projet. Une charte de projet. La charte du projet est un document qui définit le projet. Il autorise le lancement du projet et décrit le but, la description, l'objectif, l'analyse de rentabilisation, exigences de haut niveau, les principales parties prenantes et leurs rôles, les principaux jalons des livrables, des ressources nécessaires et des risques de haut niveau. Quand une charte de projet est-elle utilisée ? Un bavardage de prédiction est généralement présenté à un promoteur de projet identifié. Il est terminé après l'approbation de l'analyse de rentabilisation et des études de faisabilité, mais avant que l' équipe des prévisions ne soit officiellement formée. Maintenant, la prochaine chose qui suit généralement l'approbation d'une charte de projet est la formation d'une équipe de projet officielle. N'oubliez pas qu'un bavardage de prédiction n'est pas encore aussi détaillé qu'un plan de projet ou un calendrier de projet et ne contient pas encore toutes les informations dont vous aurez besoin pour gérer le projet. Il établit la base de la triple contrainte, ce qui signifie que si elle est correctement écrite, elle doit tenir compte des objectifs de portée, de performance ou de qualité, du temps et du budget. Par conséquent, un chat de prédiction est en fait un document signé pour montrer un accord formel, un arrangement formel entre l'organisation du projet et la personne qui trouve la partie prenante qui finance le projet. C'est pourquoi vous devez savoir comment en écrire un, d'accord ? Oui, alors on se voit dans la vidéo suivante. 10. EXPLIQUER L'OBJECTIF DU PROJET: Bon, alors commençons à rédiger une charte de projet. Et la première chose à faire lorsque vous rédigez une charte de projet, c'est de connaître votre prédiction. Alors, quel est le nom de votre projet ? Maintenant, dans ce cas, dans le cas de notre projet, le nom du projet est Let's , allons, agrandissons celui-ci. Le nom du projet est donc le bon réseau, ND. C'est donc notre prédiction m, parti Right Networks India. Et c'est le chef de projet. Le chef de projet. C'est donc la première chose que vous devez savoir quel est le nom de votre projet. Maintenant, le nom du projet ne doit pas être compliqué. Je veux dire, à quoi ça sert de compliquer ça de toute façon ? Parlons donc de l'objectif du projet. Après que le premier bit aura le nom du projet, n'est-ce pas ? Vous voulez maintenant parler de l'objectif du projet. Il s'agit là d'une simple description de l'objet du projet. Il doit lier le projet aux buts et objectifs de l'entreprise. C'est pourquoi vous devez toujours avoir rentabilisation avant de pouvoir démarrer un projet, vous devez avoir un argument convaincant, accord, pourquoi le projet devrait être entrepris. Voyons donc, dans notre exemple, quelles sont les marionnettes du projet ? Donc, dans le cas de notre projet ici, le but du projet. Le but de ce projet est donc de planifier, de mettre en œuvre et d'évaluer comme réseau rouge extérieur et un pot via pour 204200 amis pour 200 amis, collègues d'affaires et voisins pour les remercier pour leur soutien, affaires et amitié au fil des ans, ainsi que pour générer de nouvelles opportunités de vente. Vous savez ce que cela signifie ? Eh bien, cela signifie que cette partie ici, cette année signifie que nous ne faisons pas que faire une fête, d'accord, l'idée derrière les partis qui généreront des opportunités commerciales, c'est le lien entre le Papez. nous explique ce que fait le projet et pourquoi il le fait. C'est donc la première chose que vous devez écrire dans votre projet. Donc, si vous rédigez un objectif de projet, une charte de projet, commencez par dire que quel est le but du projet ? Vous pouvez donc maintenant en écrire un si vous êtes intéressé, si vous les écrivez avec moi, tant que nous continuons dans les vidéos. 11. DESCRIPTION DU PROJET DE HAUT NIVEAU: La prochaine chose, juste après avoir parlé de l'objectif de votre projet est de donner une manière légèrement détaillée quoi consiste le projet. Cela implique de donner un aperçu du projet, ainsi que des limites du projet. Les limites désignent simplement le point auquel le projet veut aller. Fondamentalement, vous savez, les contraintes. Voici donc un exemple. Maintenant, dans le cas de notre taux de projet. Donc, notre charte de projet, qui était une fête, est ce dont je parle maintenant, notre description de projet de haut niveau. Nous avons donc parlé de l'objectif de notre projet, n'est-ce pas ? C'était un objectif de projet. La prochaine étape est la description du projet de haut niveau. Et dans ce cas, nous parlons maintenant du projet z right networks India qui démontrera l'importance des amis et de la famille et la force de ces relations. C'est ce que vous voulez, n'est-ce pas ? Quelles sont donc les limites ? Le projet ? Le projet offrira un lieu ludique et interactif pour ne pas plus de 200 amis, collègues d'affaires, voisins pour pas plus de 200 amis, collègues d'affaires, voisins pour venir profiter des activités et tout cela. La fête et la fête auront lieu. La cour arrière des participants sont tous les éléments du parti doivent être limités, doivent être confinés à cette zone. Il y a une autre contrainte qui, c'est ce dont vous devez parler. Mais en fournissant nos informations, nous fournissons un environnement informel pour construire une nouvelle relation ainsi que des relations actuelles améliorées. Cela offre des possibilités de blubber, mais le fait est nous ne disons pas, accord, oui, c'est une fête et vous allez vous amuser. Non. Tout d'abord, c'est une fête, non ? Où organisons-nous cette fête ? Eh bien, tout le monde est censé s'amuser, mais en ce qui concerne l' entreprise, nous sommes censés générer des opportunités de vente. C'est une seule chose. Ensuite, cette fête doit avoir un certain nombre de personnes. Quel est le nombre minimum ou maximum de personnes ? 100, c'est ça ? Et où va se dérouler la fête dans cet endroit ? Ce qui signifie que tout le doit être limité à cet endroit. Cela fait donc partie de la description de votre projet de haut niveau. Que vas-tu faire ? Quelles sont les contraintes ? Il ne s'agit que d'une triple contrainte et c'est ce que le client veut par rapport au coût et au temps disponibles. oubliez donc jamais. Parce que si vous le laissez de cette façon, vous aurez un problème car glandes peuvent tout vouloir. Mais il y a ensuite la question du coût et du temps. Écrivez donc une description de projet de haut niveau, The Papas. Quelle est donc la description de votre projet de haut niveau ? C'est vrai. 12. Quels sont les objectifs du projet: Vous avez maintenant lu le bateau en quoi consiste votre projet, et vous l'avez même décrit. D'accord. Mais quels sont les objectifs réels du projet ? Dans ce cas, les objectifs se référaient à des énoncés clairs et mesurables quant aux résultats du projet. Assurez-vous donc que vos objectifs sont réellement salissés, ce qui signifie quoi, Signification spécifique. Et c'est là que votre objectif est clairement énoncé. Mesurable. signifie qu'il peut être quantifié d'une manière réalisable. C'est quelque chose qui peut réellement être accompli, pertinent. Dans ce cas, il doit avoir un sens commercial et limité dans le temps, termes simples, vous savez, quand il faut le faire pour atteindre l'entreprise, vous savez, toucher si les objectifs de l' entreprise. Par conséquent, dans le cas de nos données prédites, voici les objectifs. Nous avons donc les objectifs du projet. Dans ce cas, nous en avons trois. Alors, oui, tu y vas. Objectifs du projet. La première consiste à s'assurer que les clients se sentent appréciés et apprécient la nourriture et le divertissement, ce qui fait que tous les clients restent le pot pendant deux heures ou plus. Et voyez à quel point c'est précis. rouge. Les invités font au moins 25 commentaires positifs à l'hôte sujet de la fête et de leur temps passé à la fête. Ils ne disent pas seulement quelque chose comme, eh bien, pour s'assurer que les invités sont heureux, vous savez, mal sont vraiment très spécifiques et ont la relation dendrite au moins un minimum de cinq ventes potentielles commandes. D'accord. Il en va de même pour les ventes prospectives, c' est tout l'intérêt. Pourquoi organisons-nous cette Patty, entre autres choses, nous devons développer l'entreprise et parmi les nous devons développer l'entreprise et parmi personnes qui ont assisté à cette fête, certains d'entre eux vont se transformer en et vers nos clients. Donc, pour le moment, tout le monde est un client potentiel et vous aurez alors au moins cinq commandes client potentielles. Il s'agit donc d'une question concernant les objectifs dans ce cas. Assurez-vous donc que votre charte de projet indique pourquoi nous organisons ce projet, pourquoi nous entreprenons ce projet ? Eh bien, parce qu' au bout du compte, le projet est censé faire 1234, sont vos objectifs et ils doivent être intelligents. D'accord ? Donc oui, encore une fois, parlez des objectifs du projet. Commencez donc à écrire ces dernières. 13. Conditions requises de haut niveau: La prochaine chose dont je veux parler est de savoir ce qui est nécessaire pour atteindre les objectifs que vous venez de mentionner en bref et de haut niveau. Donc, ce que je vais écrire ou ce que vous écrivez dans cette section est la réponse à la question, que faut-il pour atteindre les objectifs ? Alors rappelez-vous plus tard, d'accord, laissez-nous gérer le projet. Lorsque vous planifiez votre projet. Ces exigences seront celles qui seront prises en compte dans le plan. Par conséquent, dans le cas d' une charte de projet, regardons un exemple de la façon dont vous écrivez. Vous êtes des exigences. Donc, dans ce cas, vous allez avoir, donc vous avez vos exigences de haut niveau et de haut niveau. Dans notre cas, les participants doivent pouvoir accueillir 200 personnes avec des tables et des chaises. De toute évidence, il y a ça. Ensuite, les participants doivent être protégés de la pluie, du vent. Le divertissement habituel est de se divertir pour que les invités de la fête ne soient pas assis seuls ou assis à ne rien faire pendant plus de dix minutes. Vous voulez divertir ces gens. Voilà donc quelques-unes des exigences. Un minimum de 25 invités sont fournis, un minimum de 25 invités les participants soient ainsi suscités par des commentaires positifs. C'est donc une indication que les choses se déroulent comme prévu. Tous les livrables du projet répondent aux exigences sans défaut. Et bien sûr, les participants n'ont pas passé de temps à nettoyer et tout ça. Ce sont donc là des exemples de nos exigences de haut niveau en ce qui concerne le projet. Nous devons donc le savoir parce que si c'est le cas, si vous voulez simplement vous le dire et apprendre à avoir au moins 55 prospects commerciaux. Et puis les gens s' ennuient après dix minutes, ils partent et ils ils partent et ils sont restés inactifs pendant dix minutes à ne rien faire. Ensuite, cela signifie tout d'abord qu'ils n'avaient même rien de positif à dire sur le parti. Et, euh, s'ils vivent, cela signifie que les perspectives d'affaires disparaissent avec eux. Alors, comment y parvenir ? Eh bien, à travers les exigences. Si vous dites vouloir les divertir, comment savez-vous qu' ils sont divertis s'ils ne nous ont pas dit s'ils n'ont pas fait compliments positifs à propos de la fête. C'est un problème. Et bien, comment savoir qu'ils sont à l'aise si l'endroit où ils sont assis là est pluie ou du soleil et tout ça. Vous avez donc vos objectifs. Comment atteindra-t-on exactement ces objectifs ? Ces exigences détaillées sont des éléments que vous envisagez pour vous assurer que vous avez atteint ces objectifs. D'accord. C'est vrai à ce sujet. Et puis je vous verrai dans la prochaine vidéo. 14. ÉTAPES DES PRODUITS LIVRABLES CLÉS: La prochaine chose que nous allons faire est de fournir un résultat, une liste de résultats pour le projet afin d'atteindre les objectifs visés ainsi que les exigences. Et vous souhaitez également mentionner la chronologie. D'accord ? Vous vous souvenez que les jalons fournissent une base pour établir la portée du projet, le calendrier du projet et le budget du projet. En ce qui concerne les dates, d'accord. Si vous avez un jalon et que vous indiquez une date, la date à laquelle nous supposons qu'il s' agit d'estimations. Le temps le plus estimé. C'est-à-dire que c'est ce que vous mettez là pour que les choses puissent changer. Vous devez donc en tenir compte lors de la sélection des dates et des échéanciers. Maintenant, dans le cas d'une charte de projet ici, nos jalons, d'accord, nous avons donc le jalon prévu des principaux livrables. C'est le plan du projet. Maintenant, le jalon des variables Godel, puis vous avez la date de fin. Le plan de projet devrait être terminé à cette date particulière. Les listes d'invités devraient l'être. Tout dépend directement de la liste des invités. Par conséquent, la liste des invités devrait acheter ces données doit être faite sur la liste des invités. Les fournisseurs sont contractuels. D'ici le 15 mai 2022. Les invités sont invités, les invités sont confirmés. Mais aujourd'hui, c'est le jour de la fête, surtout assez, évidemment le lendemain. Et puis, en fonction du rendez-vous de vente potentiel, nous avons obtenu ce plat, nous allons les formaliser. Et si tout se passe comme prévu ce jour-là, le 15 août, l'évaluation du projet et la clôture du projet. Donc, c'est juste de quoi avons-nous besoin ? Nous devons disposer d'une liste d'invités de planification de projet. Vous devez avoir un contrat fournisseur. D'accord. J'ajouterai qu'ils doivent inviter des invités. Nous avons besoin de l'invité pour confirmer. Nous devons connaître le jour de la fête et vous savez, le jour du nettoyage. Et puis le jour où nous examinons les rendez-vous de vente potentiels et enfin, clôturons le projet parce que les projets ne durent pas éternellement. Ils ont une heure de départ précise et ils ont une fin définitive Tim. Bonjour est alors un projet plus long, donc juste des activités de routine. Il en va de même de vos jalons. Ils ne doivent pas nécessairement être autant que dépendants de la taille de votre projet. Hum, oui. Donc, s'il y a une question à ce stade, faites-le moi savoir et je vous verrai dans la prochaine vidéo. 15. RESSOURCES À UTILISER: La prochaine chose que je veux parler d'autres ressources à utiliser, d'accord ? Quelles ressources allez-vous utiliser ? Ces ressources sont nécessaires pour entreprendre le projet et elles incluront votre budget, le personnel, l' équipement et le matériel. Avec le personnel, vous devez également piquer des choses comme les compétences dont il a besoin. Par exemple, s'il s'agit d'une application mobile, d'accord, vous créez une application mobile, alors lorsque les personnes dont vous aurez besoin, quelles compétences doivent-elles traiter ? Peut-être du codage, peut-être qu'ils ont besoin de savoir comment faire des graphiques, tout ça. Maintenant, dans le cas de notre projet, le parti indien, voici les ressources. En ce qui concerne les ressources, nous avons le premier, vous avez le budget. Le budget prévu au projet ne doit pas dépasser 10 000$ et le budget doit inclure le budget pour les chaises, la nourriture, les services, les invités, les divertissements, ainsi que le nettoyage service. L'hypothèse que vous faites avec ce budget est qu' aucune assurance responsabilité civile n'est requise et qu'il ne s'agit pas de frais de voyage. En bref, vous vous attendez à ce que tous les clients viennent de zones où nous n'avons pas à les trier en termes de voyages. ce qui concerne le personnel, sous le personnel, nous avons besoin d'un chef de projet expérimenté dans la planification et la livraison des fêtes qui expérimenté dans la planification et la livraison des fêtes sera un parrain de la fête dont le travail est de prendre des décisions clés, décisions clés, clés et clés du parti. Et puis nous l'avons fait, mais les invités, il y en aura aussi. Parce que rappelez-vous que ce sont ceux que vous essayez de convertir en clients payants plutôt que les convertir en clients. En ce qui concerne l'achat de fournitures, de fêtes, nourriture, de services, d'équipement et de fournitures. Ce sont toutes ces choses dont vous allez avoir besoin. Les lois, ce genre de choses dont vous aurez besoin en ce qui concerne les ressources, cette partie est une préoccupation. Assurez-vous donc d' avoir vos ressources en place. C'est vrai. Parlez-en d'eux. C'est juste un résumé parce que rappelez-vous qu'à un moment donné, vous aurez un budget actif et inactif. Ce point n'est qu' une chose sommative. OK. Vous n'expliquez même pas comment ces 10 000$ vont être utilisés. Combien ça va à la chaise, à quelle part ça va ? Pas vraiment, pas encore. Cela arrivera plus tard lorsque vous fixerez des prix et tout ça. Donc, s'il y a une question à ce stade, faites-le moi savoir et je vous verrai dans la prochaine vidéo. 16. Quels sont les risques généraux du projet: Maintenant, la section suivante, la prochaine section est le risque global du projet. Dans cette section, vous parlez de la liste initiale des incertitudes liées au projet qui pourraient avoir un impact sur la réussite du projet. Cela signifie également capturer les événements éventuels qui pourraient se produire, ainsi que les impacts sur le projet s'ils se produisent. N'oubliez pas que cette liste n'est pas exhaustive, mais qu'elle constitue une liste initiale de tous les risques identifiés par le projet. Vous pouvez classer votre liste par catégories. Les éléments tels que le calendrier, le budget, le profit, les finances , les techniques, l'organisation et l'externe sont à quoi cela ressemble. Nous avons donc des risques globaux de notre projet que nous avons des catégories et nous avons une description. Par exemple, en ce qui concerne le calendrier, la capacité d'atteindre les dates d'étape souhaitées dépend de l'achèvement de la liste des invités, précision et de la disponibilité à temps. Sinon, les objectifs du parti risquent de ne pas être atteints. Donc, si vous allez faire la chose à temps, cela signifie cela. Où est-il ? Cette liste ici, la liste des invités devrait en fait arriver à cette date. Donc, si nous obtenons la liste des invités le 17, vous voyez que cela va affecter quelque chose entre ce qui est censé se produire , le contrat du fournisseur. Et je sais que ça va poser problème. Numéro deux, nous avons le budget. En ce qui concerne le budget, quels sont les risques ? Les estimations budgétaires fournies ? Estimations pour le moment, les coûts matériels pourraient être plus élevés que prévu, entraînant des dépassements budgétaires. Il y a une possibilité. N'oubliez pas qu'en matière de budgétisation, nous avons des choses comme le coût fixe. est le genre de coût que vous n' allez pas changer, indépendamment de ce que vous faites. Ensuite, vous avez des coûts variables. Ce sont des coûts qui varient avec le temps. Donc, lors de l'estimation de ce budget, nous supposons que certains de ces éléments sont corrigés, mais s'ils changent plus tard, cela peut poser problème. En ce qui concerne la rentabilité. Encore une fois, si les intérêts du client sont insuffisants dans une éventuelle entreprise, le projet risque de ne pas aboutir cinq commandes client potentielles. Et pourtant, c'est la raison pour laquelle. C'est la raison pour laquelle l' une des principales raisons, en fait, les principales raisons commerciales nous avons cette Patty concernant les risques techniques si l'équipement ou les fournitures ne fonctionnent pas comme prévu. Bien sûr. Vous savez, cela va poser problème car l'objectif du projet consistant à ce que les invités restent pendant au moins deux heures seront compromis. Qu'en est-il des risques organisationnels ? Le manque d'environnement, le manque d'implication ou le manque d'implication des participants dans la prise de décision, pourrait entraîner l'achat de fournitures incorrectes des parties. Quels sont les risques externes ? fournisseurs ne fournissent pas de fournitures d'équipement ou de matériel à temps, ce qui entraîne un retard dans le hangar et une désapprobation de la part des clients. Ce sont là des exemples réels des risques globaux que nous entendons que vous avez énumérés et qui pourraient affecter notre projet dans votre charte de projet. N'ignorez pas le risque. Ne présumez pas que je suis assez intelligent que tout se passera comme prévu. Vous allez être surpris. Assurez-vous que la liste des risques existe. Parce que cela vous aidera plus tard lorsque vous créez un registre des risques pendant que vous gérez votre projet. Vous connaissez donc les risques. Ensuite, vous aurez un registre des risques dans le sens de la planification et vous savez comment planifier cela. S'il y a toujours des questions, faites-le moi savoir et je vous verrai dans la prochaine vidéo. 17. LES PARTIES PRENANTES ET STAKEHOLDERS DU PROJET DE GESTEUR DE PROJET: La prochaine chose dont il faut parler, les projets sont appelés comme sur le commanditaire du projet, qui est essentiellement une liste des acteurs du projet qui ont un intérêt dans le succès du projet, ainsi que dans le commanditaire qui fournira des ressources pour assurer le succès du projet. Nous savons donc que les parties prenantes sont des personnes qui peuvent affecter ou être affectées par le projet. Tenez compte de tous ceux qui peuvent être affectés par le succès du projet ou qui peuvent contribuer à la réussite du projet, comme ils devraient être énumérés ici. Examinez également les ressources définies dans la section des ressources pour vous assurer que ces personnes, les personnes qui contrôlent ces ressources, sont également impliquées. Chaque partie prenante a besoin de son nom, son rôle et de sa responsabilité fonctionnelle. Tous ces éléments devraient être énumérés dans la charte du projet, car à l'avenir, ce sont les personnes avec lesquelles nous allons vraiment communiquer. Le cas de notre projet de fête. Voici ce que nous voulons dire. Nous avons donc le projet, le chef de projet, commanditaire du projet, ainsi que parmi les parties prenantes du projet et prédictons le parrainage du projet. Qu'est-ce que ce type, le premier que nous avons qui est le, les participants sont exactement quelles sont les responsabilités et l'autorité ? premier, qui consiste à aider le chef de projet à résoudre les problèmes clés du projet, permet la réussite des livrables du projet. En ce qui concerne le chef de projet, responsabilités sont responsables de la gestion de tous les éléments du projet, y compris le plan du projet, calendrier, la portée budgétaire, doivent assurer tous les projets les objectifs sont atteints. En ce qui concerne l' exemple d'entrepôt de nos fournisseurs de nos parties prenantes, quel est leur rôle ? Leur rôle est de fournir, mais la responsabilité fournir des fournitures, de l'équipement et du matériel des parties contractées . La partie prenante qui est importante chez les clients. Qui sont les clients, dans ce cas, les autres invités, d'accord ? Qu'attendez-vous de l'invité ? Deux choses. Tout d'abord, les commentaires et l'évaluation de la fête, n'est-ce pas ? Ensuite, nous espérons qu'ils deviendront une future réunion de vente. Donc confirmé la réunion de vente potentielle parce que sinon le puits, la galette pourrait être amusante. OK. Ensuite, l' objectif commercial à atteindre, ces gars se sont amusés et ils sont partis. Mais l'idée ici était de s'amuser. Mais le plus important pour l'entreprise, c'est qu'elles se transforment en clients potentiels ou potentiels, au moins cinq d'entre eux, ou au moins cinq, euh, vous savez, cinq prospects d'affaires. Et si vous pensez, attendez, vous invitez 200 personnes dessus, convertissez cinq. Cela dépend de ce que vous, vous n' avez aucune idée de ce que vous vendez. Peut-être que vous vendez des Ferrari, je veux juste que cinq d'entre elles achètent. Donc, tous ces trucs. Voici quelques-unes des choses que vous allez écrire dans cette section de votre charte de projet. S'il y a des questions, comme toujours, faites-le moi savoir. 18. EXIGENCES APPROVAL DE PROJET ET CRITÈRES DE SORTE: La dernière chose dont vous voulez parler dans ce cas est la section Exigences d'approbation du projet et critères de sortie. Cette section est importante car cette section est écrite pour identifier qui a la responsabilité et l'autorité nécessaires pour fournir l'approbation finale d' un projet réussi. Les critères de sortie vont également être mentionnés et ils sont censés montrer ce qui doit être respecté pour le projet soit fermé ou annulé. Très bien, parce que nous devons savoir selon quels critères jugeons-nous que ce projet n'est pas réalisable ? Parce que sinon, vous aurez simplement un projet qui prend de l'argent, du temps, de la portée, et rien de ces domaines n'est atteint. Donc, dans le cas de notre parti, cela ressemblera donc à nos exigences d' approbation de projet et à nos critères de sortie. Maintenant, les participants, je vais approuver la finale des participants qui fourniront l'approbation finale à la fin du projet. Et le projet répondra aux critères de sortie suivants afin d'être proche d'un. Mais c'est un aîné. Les parties détenaient une dette dans les délais prévus. la nourriture et des divertissements sont proposés. Les exigences énoncées aux termes du contrat dépendent toutefois du contrat. Au moins, cinq entreprises potentielles sont identifiées et des réunions de suivi sont programmées. Nous savons donc que c'est une bonne chose. Mais l'obtention de ces commentaires a été recueillie. Et maintenant, si cela est important, si C était invité, si moins de 50 invités n' acceptent qu'une invitation , le projet sera annulé. Nous en voulons 200. Mais vous dites aussi si moins de 50 personnes, c'est entre 50 et 200, d'accord. Si moins de 50 personnes acceptent d'assister à la fête, la fête est annulée. Y a-t-il un critère de sortie ? Nous ne pouvons pas avoir ce projet car vous n' avez pas assez de clients potentiels. Quelque chose d'autre que vous devez également comprendre les participants, d'accord ? Vous avez donc cette session qui parle des participants sous approbation du client. C'est à peu près le problème de la charte du projet. Nous avons donc besoin d'un accord entre les participants. Les participants doivent dire là-dedans, et le chef de projet doit également y signer. Et cela montrera que nous avons un accord. Et c'est à peu près la seule chose à propos de la charte du projet. Et c'est ainsi que vous en écrivez un. D'accord ? Je veux dire, il y a beaucoup de choses, il y a beaucoup de modèles que vous pouvez télécharger. Mais au bout du compte, c'est ce qui est nécessaire. Je vais donc joindre ce PDF. Il se trouve dans la section Ressources. Vous pouvez le télécharger et ensuite le parcourir directement à droite, votre charte de projet. Maintenant, il y a autre chose que nous devons encore faire. se voit donc dans la vidéo suivante. 19. Le projet de cours: Bon, maintenant c'est le moment de vérité. Il est temps pour nous de mettre en pratique tout ce dont vous avez parlé en bref, car il s'agit d'apprendre en faisant, écrivons une charte de projet. Le but de notre projet est de créer une application mobile pour smartphones afin permettre aux clients de voir et les correctifs sont stockés à distance. Je veux que vous alliez de l'avant et écrivez ce chat. D'accord ? L'idée est que vous avez une entreprise, que nous avons des marchandises et que vous devez créer une application mobile. Le but de l'application mobile est d' aider le client non seulement à voir ce que nous avons, mais aussi à effectuer l'achat. Maintenant, dans votre charte de projet, j'ai besoin que vous expliquiez plus en détail le but du projet. Donnez une description de projet de haut niveau. Quels sont les objectifs du projet ? Exigences de haut niveau, jalons des principaux livrables, ressources à utiliser. Quels sont les risques globaux du projet ? Le chef de projet, l' intervenant du projet et le promoteur, ainsi que les exigences d'approbation du projet et les critères de sortie. c'est vrai, si à un moment donné, vous êtes coincé, si à un moment donné, pensez accrochez-vous. Je ne comprends pas cela. Eh bien, tu sais, on vient de me le faire savoir. D'accord. Un commentaire à ce sujet. D'accord. Envoyez un message pour envoyer un message et nous en parlerons. Il s'agit donc de la mission. Alors allez-y et faites-le, et ne vous inquiétez pas de vous tromper. Ne vous inquiétez pas d'avoir raison. Tout est une question de pratique. Plus vous écrivez, plus cela devient facile. De plus, il s'agit de faire quelque chose plutôt que de simplement asseoir là et de dire que je ne peux pas le faire. C'est vrai. Allez-y et faites-le.